Vol.3 No.3 Tahun 2023
Implementasi Sistem Pengajuan Berkas Kenaikan Pangkat Pegawai Berbasis Web
Nanang Kurnia Wahab* 1 , Femitri Eka Fitri 2 , Rahmi Mulyati 3 1,2,3 Manajemen Informatika, Institut Az Zuhra, Jl. Melati No. 16, Simpang Baru, Kecamatan Bina Widya, Kota Pekanbaru, Riau 28292 e-mail: * 1 nkwahab.id@gmail.com , 2 femitrigk@gmail.com , 3 rahmiatd@gmail.com
Abstract − Promotion is one of the mechanisms that motivate civil servants in carrying out their duties and obligations. The process of submitting employee promotion files at the Riau Province Public Works Office currently  uses  conventional  methods  in  data  processing  so  that  there  are  problems  with  accessibility  and efficiency of data processing. In addition, the absence of centralized data storage is at risk of data loss and the  absence  of  real-time  monitoring  in  each  stage  of  file  submission  makes  it  difficult  to  evaluate performance  and  slows  down  decision  making.  This  research  aims  to  improve  the  process  of  submitting employee  promotion  files  through  the  development  of  a  web-based  information  system  that  facilitates accessibility,  efficiency,  performance  evaluation,  centralized  data management  systems, maintenance  and data analysis. The use of the SDLC Waterfall method in developing information systems was chosen because of the clarity and reliability of its stages. The implementation of the web-based system made allows employees to submit files online, accelerate performance evaluation, reduce delays, and increase objectivity. Centralized data management is realized through structured data storage in one database, ensuring the availability and security of promotion information. The implementation of this solution is expected to have a positive impact on  the  transparency,  speed,  and  effectiveness  of  employee  promotion  management,  improving  employee motivation and the quality of public services in Riau Province.
Keywords: Information System, Promotion of Employees, SDLC Waterfall, Web
Abstrak  Kenaikan pangkat merupakan salah satu mekanisme yang memotivasi pegawai negeri dalam melaksanakan  tugas  dan  kewajibannya.  Proses  pengajuan  berkas  kenaikan  pangkat  pegawai  pada Kantor  Dinas  Pekerjaan  Umum  Provisi  Riau  saat  ini  menggunakan  metode  konvensional  dalam pemrosesan data sehingga terdapat masalah aksesibilitas dan efisiensi pengolahan data. Selain itu belum adanya penyimpanan data terpusat beresiko terhadap kehilangan data dan tidak adanya pemantauan secara real time dalam setiap tahapan pengajuan berkas mengakibatkan sulitnya mengevaluasi kinerja dan memperlambat pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan meningkatkan proses pengajuan berkas  kenaikan  pangkat  pegawai  melalui  pengembangan  sistem  informasi  berbasis  web  yang mempermudah  dalam  hal  aksesibilitas,  efisiensi,  evaluasi  kinerja,  sistem  pengelolaan  data  terpusat, pemeliharaan  dan  analisis  data.  Penggunaan  metode  SDLC  Waterfall  dalam  pengembangan  sistem informasi dipilih karena kejelasan dan kehandalan tahapannya. Implementasi sistem berbasis web yang dibuat  memungkinkan  pegawai  mengajukan  berkas  secara  online,  mempercepat  evaluasi  kinerja, mengurangi  keterlambatan,  dan  meningkatkan  objektivitas.  Pengelolaan  data  terpusat  diwujudkan melalui  penyimpanan  data  yang  terstruktur  dalam  satu  basis  data,  memastikan  ketersediaan  dan keamanan  informasi  kenaikan  pangkat.  Penerapan  solusi  ini  diharapkan  dapat  memberikan  dampak positif  pada  transparansi,  kecepatan,  dan  efektivitas  pengelolaan  kenaikan  pangkat  pegawai, meningkatkan motivasi pegawai serta kualitas pelayanan publik di Provinsi Riau.
Kata Kunci  Sistem Informasi, Kenaikan Pangkat, SDLC Waterfall, Web

## I. PENDAHULUAN
Pegawai  adalah  subjek  penting  dalam  sebuah  organisasi.  Manusia  memiliki  kemampuan  untuk menggerakkan semua sumber daya organisasi yang ada. Tanpa adanya pegawai yang baik, organisasi akan sulit berkembang karena kekuatan setiap organisasi terletak pada pegawai yang mengelola dan menanganinya [1]. Tuntutan  zaman  yang  semakin  modern,  menuntut  adanya  suatu  sistem  yang  mampu  mengelola  data  yang berkaitan dengan pegawai untuk mendukung kegiatan operasional kepegawaian. Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan teknologi informasi berbasis web telah menjadi elemen penting dalam meningkatkan efisiensi  dan  transparansi  dalam  berbagai  sektor,  termasuk  dalam  manajemen  data  pegawai  di  sektor pemerintahan [2].
Proses administrasi pengajuan kenaikan pangkat pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau masih menggunakan  cara  konvensional  baik  proses  pengajuan  kenaikan  pangkat  maupun  pengecekan  kelengkapan dokumen yang disyaratkan. Proses pengajuan berkas kenaikan pangkat pegawai dilakukan melalui bagian Staf Tata Usaha. Kemudian Staf Tata Usaha akan mengirimkan surat pengajuan kenaikan pangkat ke Kepala Bagian Kepegawaian. Untuk hal tersebut Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau memerlukan suatu sistem yang dapat menangani berbagai pengolahan data dan dokumen dengan menggunakan teknologi informasi yang bertujuan untuk  mempermudah  proses  pelaksanaan  pengajuan  dan  verifikasi  kelengkapan  berkas  dokumen  kenaikan pangkat.
Implementasi  dari  rancangan  sistem  pengajuan  kenaikan  pangkat  berbasis  web  akan  membawa  dampak signifikan  pada efisiensi  dan  transparansi  dalam  manajemen  data  pegawai.  Penggunaan  sistem  berbasis  web telah  memungkinkan  pihak  instansi  pemerintah  untuk  mengelola  pengajuan  kenaikan  pangkat  dengan  lebih efisien, mengurangi birokrasi, serta mempercepat proses persetujuan pengajuan [3].  Penerapan sistem berbasis web  meningkatkan  aksesibilitas  bagi  pegawai  untuk  mengajukan  berkas  kenaikan  pangkat  secara  online, mengurangi  keterlambatan  dan  meningkatkan  efisiensi  proses  [4].  Menerapkan  penyimpanan  data  terpusat untuk berkas kenaikan pangkat memudahkan pengelolaan dan pemeliharaan data, mengurangi risiko kehilangan informasi  dan  memungkinkan  penggunaan  data  secara  efektif.  Integrasi  sistem  notifikasi  otomatis  dan pemantauan real-time memastikan  bahwa  setiap  tahapan  dalam  proses  pengajuan  kenaikan  pangkat  dapat dipantau dengan baik, meningkatkan transparansi dan meminimalkan potensi kesalahan. Dengan menyediakan analisis data yang mendalam, sistem dapat membantu pihak manajemen dalam mengidentifikasi tren kenaikan pangkat, kebutuhan pelatihan, dan pemetaan karir pegawai [5].
Dari  permasalahan  yang  telah  dikaji  maka  peneliti  merumusan  masalah  yang  akan  dipecahkan  dalam penelitian ini berupa membuat perancangan sistem pengajuan data kenaikan pangkat menggunakan pendekatan metode SDLC Waterfall yang memiliki kelebihan antara lain tahapan proses pengembangannya tetap (pasti), mudah diaplikasikan, prosesnya teratur, cocok digunakan untuk produk aplikasi yang sudah jelas kebutuhannya diawal sehingga minim kesalahannya dan menghasilkan aplikasi berkualitas baik [6]. Dalam pembuatan aplikasi sistem berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MYSQL [7].

## II. PENELITIAN YANG TERKAIT
Penelitian  terkait  yang  dilakukan  oleh  Irfan  Effendi,  menggunakan  metode  penelitian  dengan  model pengembangan Waterfall (analisa kebutuhan, desain sistem, penulisan kode program, pengujian program, dan penerapan  program  dan  pemeliharaan).  Menghasil  penelitian  berupa  sistem  pendukung  keputusan  penilaian guru terbaik menggunakan metode TOPSIS dinyatakan lolos uji testing blackbox [8]. Penelitian dilakukan oleh Rian Nanda menggunakan metode waterfall , membangun sebuah aplikasi berbasis smartphone sebagai media pembelajaran  tambahan  pengenalan  huruf  alphabet  dan  kata  bagi  penyandang  disabilitas  tuna  rungu  serta memudahkan  mereka untuk berkomunikasi dengan sesama.  Menghasilkan aplikasi yang dapat menampilkan pembelajaran dan bermain yang dilengkapi dengan gambar bahasa isyarat [9].
Penelitian dilakukan oleh Arifin Sofyan dan kawan-kawan, mengenai manajemen data pegawai yang belum tertata rapi  dalam  sebuah  database,  walaupun  tiap  data  telah  diolah  dengan  optimal  secara terkomputerisasi, namun  dalam  mengolah  data  membutuhkan  waktu  yang  lebih  banyak  sehingga  tidak  efektif  dan  efisien. Pengembangan  sistem  dioperasikan  secara  terkomputerisasi  memudahkan  dalam  memberikan  informasi kepegawaian  yang  diperlukan  secara  cepat  dan  akurat  dalam  pengolahan  data  pegawai  [10].  Penerapan teknologi  informasi  pada  instansi  pemerintah  dalam  pengelolaan  data  kepegawaian  telah  mengalami perkembangan  signifikan.  Transformasi  dari  metode  manual  ke  digital  melalui  aplikasi  ASN  Memayu menghasilkan efisiensi, keamanan, dan akurasi data. Sebagaimana penelitian yang dilakukan Taufan dan M.R Rahmatul Hidayat [11] bahwa penerapan digitalisasi dalam manajemen kepegawaian tidak hanya mencakup

## Wahab, Implementasi Sistem Pengajuan Berkas …| 25
aspek  internal,  tetapi  juga  mendukung  pelayanan  terintegrasi  kepada  berbagai  pemangku  kepentingan, implementasi Aplikasi ASN Memayu menciptakan paradigma baru dalam pengelolaan arsip kepegawaian yang berbasis teknologi informasi, memberikan dampak positif dalam efisiensi, kualitas pelayanan, dan citra instansi pemerintah.  Muhammad  Fahriza  Amir  Husin  berhasil  membuat  sistem  informasi  pelayanan  data  pegawai online.  Sistem  pelayanan  kepegawaian  menjadi  lebih  baik,  pegawai  yang  ingin  melakukan  pembaruan  data, pengajuan cuti atau kenaikan pangkat tidak lagi harus berurusan secara langsung karena sudah menggunakan sistem online [12].

## III. METODE PENELITIAN
Penyusunan  kerangka  kerja  penelitian  memberikan  tahapan  mengenai  langkah-langkah  yang  dilakukan dalam  pelaksanaan  penelitian.  Memiliki  tujuan  memberikan  gambaran  dan  memperjelas  langkah  untuk mendapatkan hasil akhir dari penelitian. Proses dimulai dari perumusan masalah penelitian, pengumpulan data, pengembangan sistem menggunakan model SDLC Waterfall diakhiri dengan hasil penelitian. Adapun kerangka kerja penelitian digambarkan sebagai berikut:

## Gambar 1. Kerangka Kerja Penelitian
Langkah-langkah kerangka kerja penelitian yang dilaksanakan sesuai gambar 1, sebagai berikut:
1. Perumusan masalah, difokuskan pada beberapa aspek utama yang memerlukan perhatian dan dicari solusi dari permasalahan pada sistem pengajuan berkas kenaikan pangkat pegawai.
2. Pengumpulan  Data,  objek  penelitian  yaitu  pada  instansi  kantor  Subbagian  Kepegawaian  dan  Umum Sekretariat  Dinas  Pekerjaan  Umum  Provinsi  Riau,  pengumpulan  data  dilaksanakan  untuk  mencari keterangan dan rancangan aplikasi yang dibutuhkan, terdapat tiga metode pengumpulan data, yaitu:
a. Wawancara ( Interview ), merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab yang dilakukan secara langsung.
b. Penelitian  Lapangan  ( Field  Research ),  merupakan  suatu  metodologi  yang  dilakukan  penulis  secara langsung mendatangi kantor instansi yang diteliti untuk mendapatkan data yang diperlukan dengan cara bertanya secara langsung kepada pihak-pihak yang bersangkutan.
c. Studi Kepustakaan ( Library Research ), dalam metode ini kepustakaan ini metode pengumpulan data-data dengan cara membaca buku atau artikel jurnal yang berhubungan dengan data yang diteliti.
3. Identifikasi masalah, merupakan langkah awal untuk merumuskan tujuan penelitian dan merancang solusi yang tepat dalam pengembangan sistem pengajuan berkas kenaikan pangkat pegawai berbasis web.
4. Model pengembangan sistem terdapat tahapan yang harus dilalui oleh pengembang yaitu [13]:
a. Analisis Kebutuhan Sistem ( Requirement ), analisis kebutuhan merupakan langkah awal dari metodologi SDLC model Waterfall , pada tahap ini dilakukan pengumpulan data, proses pengumpulan data dalam pembuatan sistem ini dilakukan melalui proses wawancara dan observasi lapangan.
b. Desain Sistem ( Design System ), sebagai alat bantu metode pengembangan sistem untuk mendesain sistem perangkat  lunak  yang  akan  dibangun  menggunakan  pemrograman  berorientasi  objek  yaitu Unified Modeling  Language (UML),  desain  sistem  merupakan  suatu  proses  perancangan  yang  dimulai  dari pembuatan Use  Case  Diagram , Activity  Diagram,  Class  Diagram , Sequeance  Diagram dan  sampai dengan pembuatan desain antarmuka pengguna (User Interface) untuk sistem yang akan dibuat. c. Penerapan Sistem ( Implementation ), tahap ini melibatkan penerapan desain ke dalam perangkat lunak. Program komputer yang dibuat pada tahap ini akan sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap sebelumnya.
d. Pengujian ( Testing ), pengujian memastikan bahwa semua komponen perangkat lunak telah diuji secara logis dan fungsional. Ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan dan memastikan bahwa keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. Penelitian ini menggunakan metode pengujian Black Box . e. Pemeliharaan  ( Maintenance ),  tidak  menutup  kemungkinan  perangkat  lunak  mengalami  perubahan setelah dikirim ke pengguna. Hal ini karena kesalahan yang tidak dapat dideteksi selama pengujian atau karena perangkat lunak harus menyesuaikan diri dengan lingkungan baru. Apabila ditemukan ketidak sesuaian pada sistem maka akan dilakukan perbaikan terhadap sistem agar dapat berfungsi seperti yang seharusnya.
5. Hasil penelitian, merupakan output yang diharapkan dari penelitian yang telah dilaksanakan berupa aplikasi sistem yang diusulkan ataupun laporan akhir hasil penelitian.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 4.1. Analisis Kebutuhan Sistem
Berdasarkan  hasil  analisis  sistem  yang  sedang  berjalan,  terdapat  kendala  dalam  proses  administrasi pengajuan kenaikan pangkat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau yang masih menggunakan sistem konvensional baik proses pengajuan kenaikan pangkat dan pengecekan kelengkapan berkas dokumen pengajuan kenaikan pangkat. Proses pengajuan kenaikan pangkat pegawai dilakukan oleh Bagian Sekretariat, kemudian Bagian Sekretariat akan mengirimkan surat pengajuan kenaikan pangkat ke Bagian BKD (Badan Kepegawaian Daerah) melalui Biro Organisasi. Analisa sistem ini dimulai dari yang sedang berjalan sesuai dengan proses yang terjadi saat ini. Berikut adalah gambaran Use case diagram yang sedang berjalan:
Gambar 2. Use case Diagram Yang Sedang Berjalan
Pada gambar 2 diatas terdapat empat orang Aktor yaitu Kepala Kepegawaian, Pegawai, Biro Kepegawaian dan Staf Tata Usaha menerima berkas dan membuat SK Pengajuan. Selanjutnya Biro Kepegawaian menerima berkas dan SK Pengajuan, verifikasi SK Pengajuan jika berkas lulus verifikasi akan diserahkan kepada Kepala Kepegawaian,  lalu  mencetak  Nota  Dinas  dan  SK  Kenaikan  Pangkat.  Dalam  proses  pengajuan  pengajuan

## Wahab, Implementasi Sistem Pengajuan Berkas …| 27
kenaikan pangkat pegawai secara konvensional tersebut terdapat kendala dari segi lamanya waktu proses dan validasi  dan  pengumpulan  berkas  yang  bertumpuk  sehingga  menjadi  tidak  efektif  dan  efisien.  Maka  penulis mengajukan pengajuan sistem baru berupa aplikasi berbasis web yang akan memiliki perubahan baik itu ditinjau secara  entitas  maupun  alur  kerja,  hal  ini  menurut  pandangan  penulis  adalah  untuk  meningkatkan  efektifitas kerja.

## 4.2. Design System (Desain Sistem)
Pada tahap ini digambarkan pengajuan desain sistem baru yang dapat memecahkan masalah yang ada pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau, yaitu:
1. Use case diagram yang diusulkan Use  case  diagram adalah  salah  satu jenis  diagram  dalam  bahasa  pemodelan Unified Modeling  Language (UML) yang digunakan untuk menggambarkan interaksi antara sistem yang sedang dikembangkan dengan berbagai entitas luar (aktor) serta fungsi-fungsi utama yang disediakan oleh sistem [14].
Gambar 3. Use Case Diagram Yang Diusulkan
Pada gambar 3 di atas Pegawai yang akan mengajukan permohonan  pengajuan kenaikan pangkat dengan adanya sistem yang baru akan mendapatkan kemudahan akses dalam pengisian formulir, pemantauan status permohonan dan mendapatkan laporan berupa SK kenaikan pangkat. Sedangkan Kepala Pegawaian dapat langsung  mengelola  data  pegawai,  memvalidasi  pengajuan  kenaikan pangkat  dan  mendapatkan  notifikasi atau pun laporan terkait pengajuan data kenaikan pangkat dari pegawai melalui sistem aplikasi berbasis web yang dapat diakses secara langsung atau real time melalui jaringan internet.

## 2. Activity Diagram
Activity  diagram adalah  suatu  diagram  yang  menggambarkan  konsep  aliran  data/kontrol,  aksi  terstruktur serta  dirancang  dengan  baik  dalam  suatu  sistem  [15].  Gambaran activity  diagram yang  diusulkan  untuk desain sistem baru bagi entitas Pegawai dan entitas Kepala Kepegawaian, sebagai berikut:
Gambar 4. Activity Diagram Pegawai Yang Diusulkan
Pada  gambar  4  adalah  aktivitas  yang  dilakukan  oleh  entitas  pegawai  yaitu  aktifitas login pada  sistem informasi pengajuan data kenaikan pangkat, setelah itu sistem akan menampilkan form login sistem. Lalu Pegawai akan menginputkan username dan password setelah itu sistem akan memverifikasi username dan password . Jika tidak valid maka sistem akan  menampilkan form login sistem dan jika valid maka sistem akan menampilkan menu utama. Pada tampilan menu utama terdapat beberapa proses yang dapat dilakukan oleh  entitas  pegawai  yaitu  mengelola  data  persyaratan  kenaikan  pangkat,  mengelola  status  verifikasi pengajuan  kenaikan  pangkat  dan  mengelola  laporan  atau  surat  keputusan  kenaikan  pangkat  yang  telah disetujui oleh pimpinan.
Gambar 5. Activity Diagram Kepala Kepegawaian Yang Diusulkan
Pada gambar 5 adalah aktivitas yang dilakukan oleh entitas Kepala Bagian yaitu terdiri dari aktifitas login pada sistem informasi  pengajuan data kenaikan pangkat, setelah itu sistem akan menampilkan form login sistem,  lalu  menginputkan username dan password setelah  itu  sistem  akan  memverifikasi username dan password . Jika tidak valid maka sistem akan  menampilkan form login sistem dan jika valid maka sistem akan menampilkan menu utama. Pada tampilan menu utama terdapat beberapa proses yang dapat dilakukan oleh  entitas  Kepala  Bagian  yaitu  mengelola  data  pegawai,  mengelola  validasi  pengajuan  data  kenaikan pangkat, mengelola status pengajuan kenaikan pangkat dan mengelola laporan atau surat keputusan kenaikan pangkat yang telah disetujui oleh pimpinan sebagai laporan.
3. Class Diagram
Class diagram menggambarkan struktur statis class di dalam sistem. Class mempresentasikan sesuatu yang ditangani oleh sistem. Dengan melihat karakteristik sistem beserta proses-proses yang terjadi maka dapat dibuat Class  diagram [16] .  Berikut Class  diagram sistem  informasi  pengajuan  data  kenaikan  pangkat pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau.
4 .  Sequence Diagram Sequence  diagram memperlihatkan  interaksi  sebagai  diagram  dua  dimensi.  Dimensi  vertikal  adalah  sumbu  waktu, waktu bertambah dari atas kebawah dimensi horizontal memperlihatkan peran pengklasifikasi yang mempresentasikan objek-objek  mandiri  yang  terlibat  dalam  kolaborasi.  Berikut  adalah Sequence  diagram yang  menggambarkan fungsionalitas sistem informasi pengajuan data kenaikan pangkat pegawai pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau.
Gambar 7. Sequence Diagram Pegawai
Gambar 8. Sequence Diagram Kepala Kepegawaian

## 5.  Design User Interface (Perancangan Antarmuka Pengguna)
Perancangan antarmuka pengguna merupakan sebuah rancangan dasar pada implementasinya dijadikan patokan dalam pembangunan  aplikasi.  Desain  antarmuka  adalah  desain  untuk  komputer,  peralatan,  mesin,  perangkat  komunikasi mobile,  aplikasi  perangkat  lunak  dan  situs  web  yang  berfokus  pada  pengalaman  pengguna  dan  interaksi.  Desain antarmuka adalah media yang menjembatani kemampuan kemampuan fungsionalitas sistem kepada pengguna. Hal-hal tersebut yang akan memberikan dampak langsung pada pengembangan system [17]. Adapun perancangan antarmuka pengguna untuk aplikasi sistem informasi pengajuan data kenaikan pangkat berbasis web terdiri dari halaman login user , halaman utama ( dashboard ), halaman input data pegawai, halaman input data pengguna ( user ), halaman input data persyaratan pengajuan kenaikan pangkat, halaman input validasi kenaikan pangkat dan halaman output berupa laporan hasil validasi kenaikan pangkat.

## 4.3. Implementasi Sistem
1.  Halaman Login
Halaman login merupakan  halaman  awal  pada  saat  web  dibuka,  halaman  ini  merupakan  kegiatan  yang dilakukan oleh user untuk dapat masuk ke dalam sistem. Pada halaman ini use r diminta untuk memasukan username dan password sebagai identitas dan pengamanan sistem. Tampilan menu login dapat dilihat pada gambar 8 di bawah ini.
Gambar 9. Halaman Login
2. Halaman Menu Utama ( Dashboard )
Gambar 10. Halaman Menu Utama (Dashboard)
Pada  gambar  9  halaman  menu  utama  ( dashboard )  merupakan  halaman  pertama  setelah user berhasil melakukan login . Dalam halaman utama terdapat beberapa menu yang ditampilkan sesuai kebutuhan user ,
Pegawai dan Kepala Kepegawaian.
3.  Form Tambah Data Persyaratan Kenaikan Jabatan
Form Tambah Data Persyaratan Kenaikan Jabatan berisi data Pegawaian yang akan mengajukan pengajuan kenaikan jabatan dengan melakukan input data NIP, Formulir isian SAPK, Fotocopy SK PNS, Fotocopy SK Pangkat  Terakhir,  Fotocopy  ijazah  terkahir,  SMK  asli  2  tahun  terakhir,  fotocopy  STLUD,  fotocopy pernyataan pelantikan, fotocopy mutasi, fotocopy SK pemangku jabatan sebagaimana gambar 10 di bawah ini.

## 4. Halaman Form Tambah Data Pegawai
Gambar 12. Form Tambah Data Pegawai
Pada gambar 11 Form Tambah Data Pegawai adalah merupakan halaman untuk menambahkan data pegawai yang akan membuat pengajuan data kenaikan pangkat pada sistem.

## 5. Halaman Form Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat
Gambar 13. Form Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat
Pada gambar 12 Form Laporan Pengajuan Kenaikan Pangkat adalah merupakan hasil output berupa Nota SK Kenaikan Pangkat yang telah divalidasi oleh pimpinan.

## 4.4. Pengujian Sistem
Pengujian sistem adalah langkah penting yang bertujuan untuk memastikan bahwa sistem informasi yang dikembangkan  berfungsi  sesuai  dengan  spesifikasinya,  terbebas  dari  kesalahan,  dan  siap  untuk diimplementasikan. Pengujian juga melibatkan pengguna akhir dalam menguji sistem dengan tujuan agar dapat memastikan  bahwa  sistem  memenuhi  harapan  dan  kebutuhan  pengguna.  Metode  pengujian  yang  digunakan adalah pengujian black box ( black box testing ) merupakan metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada aspek fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi. Metode pengujian ini biasanya digunakan untuk  menentukan  perilaku  dan  fungsionalitas  perangkat  lunak  dalam  berbagai  kondisi,  seperti  masukan, masukan yang tidak valid, batas-batas kondisi dan penanganan kesalahan [18]. Hasil pengujian Black box testing dapat dilihat pada Table 1.
Tabel 1. Hasil Pengujian Black Box
N o P engujian S kenario T ampilan H asil 1 Melakukan login akun Tidak mengisi salah satu atau semua data Peringatan data belum terisi Sesuai 2 Melakukan login akun Mengisi data yang tidak ada pada database Peringatan bahwa data tidak valid Sesuai 3 Melakukan login akun Mengisi semua data dengan input yang valid Menampilkan halaman Dashboard akun pegawai Sesuai 4 Melakukan input data persyaratan kenaikan jabatan Menambah data dengan mengisi form dengan lengkap Menampilkan pop up berhasil Sesuai 5 Melakukan input data persyaratan kenaikan jabatan Menambah data dengan tidak mengisi salah satu atau semua data Menampilkan pop up gagal Sesuai 6 Melakukan input user pegawai  Menambah user pegawai dengan mengisi form secara lengkap Menampilkan pop up berhasil Sesuai 7 Melakukan input user pegawai  Menambah user pegawai tidak
mengisi salah satu atau semua data Menampilkan pop up gagal Sesuai 8 Melakukan input user pegawai  Menambah user pegawai dengan mengisi NIP yang sudah terdaftar Menampilkan pop up gagal Sesuai 9 Menghapus user pegawai Menekan tombol hapus pada list user pegawai yang ingin dihapus Data user pegwai terhapus Sesuai 10 Melihat pengajuan berkas yang masuk Menekan menu pengajuan berkas Menampilkan seluruh data pengajuan berkas Sesuai 11 Menyetujui/validasi pengajuan berkas Menekan tombol disetujui/valiidasi pada halaman pengajuan berkas Data pengajuan tersimpan ke database pengajuan berkas pegawai disetujui Sesuai 12 Mendownload/mencetak laporan pengajuan berkas Menampilkan laporan pengajuan berkas disetujui Nota SK pengajuan pangkat yang telah divalidasi Sesuai
Proses  pengujian  sistem  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa  pengujian Black  Box untuk  semua  skenario pengujian  berhasil  sesuai  antara  rancangan  dan  implementasi  sistem.  Hasil  dari  pengujian  sistem  tersebut menjadi  dasar  untuk  memastikan  bahwa  sistem  pengajuan  berkas  kenaikan  pangkat  berbasis  web  yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan dan berfungsi secara optimal.

## 4.5. Pemeliharaan Sistem
Tahap pemeliharaan sistem memegang peranan kunci dalam memastikan kelangsungan dan keberlanjutan sistem  informasi  yang  telah  dikembangkan.  Tahap  pemeliharaan sistem  melibatkan  identifikasi  masalah  dan permintaan perbaikan, perencanaan pemeliharaan, implementasi perbaikan, pengujian perbaikan, serta evaluasi dan validasi. Selain itu, pemeliharaan pencegahan juga menjadi bagian penting, yang mencakup pemantauan sistem  secara  rutin,  perawatan,  dan  peningkatan  sistem  untuk  memastikan  kelangsungan  dan  keberlanjutan sistem informasi berbasis web, sehingga tetap memenuhi kebutuhan pengguna dan sesuai dengan perkembangan yang ada di lingkungan Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau.

## V. KESIMPULAN
Dari hasil penelitian implementasi sistem pengajuan berkas kenaikan pangkat pegawai berbasis web pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Riau dapat ditarik kesimpulan bahwa terdapat peningkatan aksesibilitas dalam  proses  pengajuan  berkas  kenaikan  pangkat  pegawai.  Dengan  mengadopsi  sistem  berbasis  web  dapat dicapai  peningkatan  efisiensi  dalam  proses  pengajuan  dan  evaluasi  kinerja.  Sistem  dapat  mengurangi  waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tahapan proses secara manual. Pengelolaan data yang dilakukan terpusat mempermudah akses, analisis, dan pemeliharaan data secara keseluruhan.
Untuk  penelitian  lebih  lanjut  pemantauan  dan  pemeliharaan  sistem  secara  berkala  harus  dilakukan  untuk memastikan kelangsungan dan keamanan sistem. Pengembangan lebih lanjut dapat melibatkan integrasi dengan sistem lain, seperti sistem manajemen kepegawaian untuk meningkatkan efisiensi administrasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Yuliadi, Rodianto, Rusdan, dan D. Sofyan MZ, “Sistem Informasi Layanan Administrasi Kepegawain Berbasis Lokal Area Network (LAN),” Jurnal Informatika, Teknologi dan Sains , vol. 2, no. 4, hlm. 256–259, Nov 2020, doi: 10.51401/jinteks.v2i4.829.
[2] R.  F.  Fahmi,  “Strategi  Komunikasi  Badan  Kepegawaian  dan  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  dalam Digitalisasi Pelayanan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil,” Jurnal Peurawi: Media Kajian Komunikasi Islam , vol. 5, no. 1, hlm. 63, Apr 2022, doi: 10.22373/jp.v5i1.12733.
[3] A.  Wijaya  dan  N.  Hendrastuty,  “RANCANG  BANGUN  SISTEM  INFORMASI  MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB (STUDI KASUS : PT SEMBILAN HAKIM NUSANTARA),” Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI) , vol. 3, no. 2, hlm. 9–17, 2022, doi: 10.33365/jtsi.v3i2.1762.
[4] S.  A.  Nugroho,  H.  Hozairi,  A.  Anwari,  dan  A.  W.  Darmawan,  “Investigasi  Aksesibilitas  Web  e-Government Kabupaten Pamekasan: Perspektif Framework WCAG 2.0,” Jurnal Pendidikan dan Konseling (JPDK) , vol. 4, no. 5, hlm. 3311–3329, 2022, doi: https://doi.org/10.31004/jpdk.v4i5.7119.
[5] F. M. A. N. Fariz, A. Ikhwan, dan A. B. Nasution, “Analisis Sistem Informasi Kinerja Pegawai Dengan Metode Human Resources Infromation System Berbasis Website Di Dinas Lingkungan Hidup Provinsi Sumatera Utara,” JTIK (Jurnal Teknik Informatika Kaputama) , vol. 8, no. 1, hlm. 32–38, Jan 2024, doi: 10.59697/jtik.v8i1.491.
[6] T. Pricillia dan Zulfachmi, “Perbandingan Metode Pengembangan Perangkat Lunak (Waterfall, Prototype, RAD),” Jurnal Bangkit Indonesia , vol. 10, no. 1, hlm. 6–12, Mar 2021, doi: 10.52771/bangkitindonesia.v10i1.153.
[7] M. Mahdinul Bahar, M. Syahid Nurwahid, S. Aji Putra, J. Mabe Parenreng, dan A. Wahid, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG) BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR,” 2021. [Daring]. Tersedia pada: https://ojs.unm.ac.id/JESSI/index
[8] I. Effendi, “Implementasi Metode Topsis Untuk Meningkatkan Penilaian Guru Terbaik,” JEKIN - Jurnal Teknik Informatika , vol. 1, no. 1, hlm. 1–17, Nov 2021, doi: 10.58794/jekin.v1i1.20.
[9] Rian Nanda, “Perancangan Aplikasi Tuna Wicara Dan Tuna Rungu Dengan Metode Waterfall Berbasis Android,” JEKIN - Jurnal Teknik Informatika , vol. 3, no. 1, hlm. 20–30, Jan 2023, doi: 10.58794/jekin.v3i1.189.
[10] S. Arifin, S. N. Asia, dan K. Khaidil, “Rancang Bangun Sistem Manajemen Data Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Provinsi Papua Barat,” Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi , vol. 5, no. 2, hlm. 11–15, Jun 2023, doi: 10.33084/jsakti.v5i2.4825.
[11] T.  Taufan  dan  M.  Rahmatul  Hidayat,  “Analisis  Aplikasi  ‘ASN  Memayu’  Di  Lingkungan  Pemerintah  Daerah Istimewa  Yogyakarta,” Jurnal  Ilmiah  Administrasi  Pemerintahan  Daerah ,  vol.  15,  no.  2,  hlm.  181–195,  doi: 10.33701/jiapd.v15i2.
[12] M.  F.  A.  Husin,  R.  Ruliah,  dan  F.  Fadilah,  “Sistem  Informasi  Pelayanan  Data  Pegawai  Online  Pada  Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Barito Kuala,” Jutisi : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi , vol. 10, no. 3, hlm. 417, Des 2021, doi: 10.35889/jutisi.v10i3.709.
[13] H. Hermansyah, R. F. Wijaya, dan R. B. Utomo, “Metode Waterfall  Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Masjid Berbasis Web,” KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer , vol. 3, no. 5, hlm. 563–571, 2023, doi: 10.30865/klik.v3i5.756.
[14] J. Friadi, D. P. Yani, M. Zaid, dan A. Sikumbang, “Perancangan Pemodelan Unified Modeling Language Sistem Antrian Online Kunjungan Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas,” Jurnal Ilmu Siber Dan Teknologi Digital , vol. 1, no. 2, hlm. 125–133, 2023, doi: 10.35912/jisted.v1i2.2298.
[15] T. Arianti, A. Fa’izi, S. Adam, dan M. Wulandari, “Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan Diagram UML (Unified Modelling Language),” Jurnal Ilmiah  Komputer  Terapan  dan Informasi ,  vol.  1,  no. 1,
hlm. 19–25, 2022, Diakses: 19 Oktober 2023. [Daring]. Tersedia pada:
https://www.journal.polita.ac.id/index.php/politati/article/view/110
[16] E.  R.  Subhiyakto  dan  Y.  P.  Astuti,  “APLIKASI  PEMBELAJARAN  CLASS  DIAGRAM  BERBASIS  WEB UNTUK PENDIDIKAN REKAYASA PERANGKAT LUNAK,” Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer , vol. 11, no. 1, hlm. 143–150, Apr 2020, doi: 10.24176/simet.v11i1.3787.
[17] S.  Setiawansyah,  Q.  J.  Adrian,  dan  R.  Nur  Devija,  “Penerapan  Sistem  Informasi  Administrasi  Perpustakaan Menggunakan Model Desain User Experience,” Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA) , vol. 11, no. 1, hlm. 24–36, 2021, doi: 10.34010/jamika.v11i1.
[18] G. S. Mahendra dan I. K. A. Asmarajaya, “Evaluation Using Black Box Testing and System Usability Scale in the Kidung  Sekar  Madya  Application,” Sinkron ,  vol.  7,  no.  4,  hlm.  2292–2302,  Okt  2022,  doi: 10.33395/sinkron.v7i4.11755.