JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika) Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113

## PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) PENJUALAN PAKAIAN
Misria Attanggo 1) , Septi Andryana 2) , Eri Mardiani 3)
1, 2, 3) Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional Jl. Sawo Manila, Pasar Minggu, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12520 e-mail: attanggo28@gmail.com 1) , septi.andryana@civitas.unas.ac.id 2) , erimardiani1@gmail.com 3)

## ABSTRAK
Pakaian merupakan kebutuhan primer manusia. Seiring bertambahnya jaman, pakaian mengalami perubahan mode dan kebutuhan, dikarenakan bertambah pula populasi manusia. Dalam usaha penjualan pakaian  tidak lepas dari peran reseller yang berperan besar dalam mempromosikan produk, mendata produk dan menjual produk.  Nayra Shop sebagai salah satu pelaku usaha mikro yang menjadi reseller suatu brand pakaian muslim melakukan pencatatan penjualan secara  sederhana yang mengakibatkan sering terjadi kesalahan pada pencataan, tidak jarang ditemukan permasalahan akibat catatan hilang, rusak maupun ganda. Oleh karena itu dibutuhkan Sistem Informasi Manajemen guna mengatasi permasalahan tersebut dan mempermudah pekerjaan reseller. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen penjualan dengan implementasi metode waterfall  terdiri dari tahap anilisa kebutuhan, design sistem, koding, pengujian sistem, implementasi dan perawatan sistem. Sistem dibangun memakai Codeigniter,dengan bahasa pemograman PHP, HTML, CSS, JavaScript dan MYSQL digunakan sebagai database. Penelitian kali ini menghasilkan sebuah aplikasi berbasis website yang dapat memu- dahkan pekerjaan Nayra Shop sebagai reseller, dalam  pendataan dan transaksi penjualan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Reseller, Waterfall.

## ABSTRACT
Clothing is a primary human need. As time goes by, clothes have changed in fashion and needs, due to the increasing human population.  In  the  business  of  selling clothing, it  cannot  be  separated from the  role  of  resellers who  play  a  major  role  in promoting products, listing products and selling products. Nayra Shop as a micro business actor who is a reseller of a Muslim clothing brand keeps sales records in a simple manner which results in frequent errors in recording, it is not uncommon to find problems due to lost, damaged or duplicate records. Therefore, a Management Information System is needed to solve these problems and simplify the reseller job. This study aims to build a sales management information system with the imple- mentation of the waterfall method consisting of needs analysis, system design, coding, system testing, implementation and system maintenance. The system was built using Codeigniter, with the programming language PHP, HTML, CSS, JavaScript and MYSQL used as the database. This research has produced a website-based application that can facilitate Nayra Shop's work as a reseller, in data collection and sales transactions.
Keywords: Management Information System, Resseler, Waterfall.

## I. P ENDAHULUAN
ertumbuhan  teknologi  yang  sangat  pesat    menjadikan  teknologi  tidak  bisa  dipisahkan  dari  kehidupan manusia. Dalam mengimbangi perkembangan reknologi, banyak kegiatan dengan cara konvensional yang bertransisi menggunakan sistem. Dengan menggunakan komputer sebagai alat, kita dapat mengembangkan bisnis untuk perusahaan maupun usaha kecil menengah [1]. Dalam penggunaanya, sistem  memudahkan aktivitas manusia dengan resiko error yang kecil, namun tidak sedikit ditemui aktivitas yang lebih mudah memakai sistem masih tetap dilakukan secara manual.
Reseller pakaian merupakan  salah satu contoh usaha mikro kecil menengah (UMKM) yang banyak dilakukan orang di sekitar kita. Dalam penelitian ini penulis mengangkat permasalah Nayra Shop sebagai reseller pakaian muslim yang masih melakukan pencatatan penjualan secara sederhana dengan buku tidak jarang menjumpai kesu- litan jika terjadi kesalahan pada pencatatan, catatan hilang, rusak dan tidak jarang ditemukan adanya data ganda akibat human error pada saat melakukan pencatatan penjualan.
Manajemen Informasi Sistem adalah sistem yang dapat menyimpan dan menyediakan informasi yang dibutuh- kan pengguna [2].  Dalam  sistem informasi manajemen dikenal istilah Sales Force Automation (SFA) yang meru- pakan salah satu kategori manajemen sistem informasi, SFA merupakan program otomasi kegiatan bisnis, dian- taranya  kontrol  inventori,  proses transaksi, pencarian  data  pelanggan,  dan  analisa  kinerja  penjualan  [3]. Sistem informasi penjualan merupakan bagian sistem informasi bisnis yang didalamnya terdapat pelaksanaan, pencatatan, pembuatan dokumen dan informasi penjualan  [4]. Untuk melengkapi sebuah sistem, maka sitem perlu memiliki
P

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113
database yang dapat mengumpulkan data operasional sehingga sistem dapat menyediakan informasi yang diper- lukan pengguna [5].
Dalam perancangan sistem informasi manajemen penjualan pakaian ini, penggunaan metode waterfall tidak ter- lepas dari penelitian terdahulu yang mengangkat tema yang relevan dengan penelitian kali ini, sehingga penelitian tersebut dijadikan studi literatur untuk menguatkan penilitian. Studi literatur adalah cara untuk menemukan cara penyelesaian masalah dengan menggunakan referensi dan informasi yang telah tersedia. Hasil dari studi literatur ini adalah terbentuknya rujukan dalam perumusan masalah dari kasus yang akan diteliti.
Penelitian terdahulu yang berjudul “Manajemen Sistem Informasi Penjualan, Pembelian, dan Inventori” disusun oleh  Susilowati  dan  Safitri.  Penelitian  tersebut  dikhususkan  untuk  Mitra  Karya  meliputi  fitur  pengelolaan  data produk,  pengeluaran  operasional  toko,  transaksi  pembelian,  kelola  gudang,  dan  laporan.  Penelitian  selanjutnya dibuat  oleh  Zaliluddin  dan  Rohmat  dengan  judul  “Perancangan  Sistem  Informasi  Berbasis  WEB”  yang menghasilkan sistem dengan fitur manajemen website, manajemen artikel, manajemen produk, manajemen inte- grasi, manajemen kontak, dan manajemen order.Penelitian ketiga berjudul “Sistem Informasi Penjualan Pakaian dengan Metode Waterfall” disusun oleh Dhuhri menghasilkan sistem informasi penjualan dengan fitur akun saya dan pemesanan.
Dengan  mengacu  pada  studi  literatur  yang telah  dilakukan,  sistem  dibuat mengikuti  kebutuhan setiap masing masing kasus yang diteliti. Maka Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pakaian kali ini memiiki fitur produk, kategori, size, order, order list, keterangan status order, dan invoice pembelian yang dapat dicetak. Hal ini meru- pakan penyesuaian kebutuhan sistem pada kasus Nayra Shop yang sedang diteliti.

## II. METODE PENELITIAN

## A. Metode Pengumpulan Data
Pada penelitian, yang paling pertama dilakukan ialah pengumpulan informasi dengan melakukan studi pustaka dengan mengumpulan sumber informasi dari buku dan jurnal yang relevan dengan tema yang akan atau sedang diteliti. Selanjutnya melakukan observasi untuk melakukan pengamatan secara langsung pada owner Nayra Shop, dengan  mengamati  cara  kerja  yang  dilakukan  saat  ini.  Kemudian  melakukan  proses  wawancara  dengan  owner Nayra Shop yaitu ibu Lia.

## B. Metode Waterfall

## Gambar 1. Metode Waterfall
Metode waterfall yang terdapat pada gambar 1 didefinisikan sebagai model yang dalam pelaksanaannya harus melaului tahapan secara berurutan, setiap tahap harus diselesaikan sebelum lanjut ke tahap selanjutnya [6]. Water- fall memiliki beberapa tahapan yaitu, analisa kebutuhan, perancangan sistem, code, pengujian, implementasi, dan maintenance.

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113
Analisa  kebutuhan  dilakukan  untuk  mengetahui  kebutuhan  sistem,  sehingga  sistem  sesuai  dengan  kebutuhan pengguna. Perancangan Sistem dilakukan dengan membuat rancangan model sistem. Tahap perancangan sistem ini tidak boleh dilewatkan karna dapat menyebabkan sistem tidak sesuai kebutuhan pengguna [7].  Pada tahapan code,    dibuatlah  kode  program  PHP,  dan  MYSQL  sebagai  database.  Pengujian  dilakukan  dengan  menyiapkan syarat tertentu untuk memastikan sistem berfungsi dengan baik [8] , Penelitian ini menggunakan black box testing untuk memastikan sistem sesuai dan tidak ditemukan error. Implementasi dan Maintenance merupakan tahap ter- akhir pada sebuah aplikasi yang telah siap digunakan user. Maintenance dilakukan untuk memulihkan sistem apa- bila ada kesalahan fungsi, serta untuk melakukan pengembangan sistem sesuai kebutuhan pengguna. Keuntungan menggunakan  metode  ini  ialah  mudah  untuk  dijelaskan  kepada  pengguna,  setiap  tahapannya  memiliki  definisi yang jelas, selain itu, model waterfall meringankan perencanaan project yang sedang dijalani [9].

## III. H ASIL DAN PEMBAHASAN

## A. Diagram Use Case
Diagram Use Case adalah diagram untuk mendeskripsikan kebutuhan dari sistem yang akan dibangun. Diagram pada  penelitian  kali  ini  digambarkan  seperti  pada  gambar  2,  meliputi  login,  input  produk,  edit  produk,  input pemesanan , dan laporan transaksi, kemudian logout .

## B. Diagram Activity
Diagram  Activity adalah  Diagram  alur  yang  menjelaskan  tentang  cara  sistem  bekerja.  Dalam  penelitian  ini diagram activity dimulai dari owner atau admin sebagai user tunggal yang dapat mengontrol sistem apabila ada pemesanan dari custumer, adapun alurnya dapat kita lihat pada gambar dibawah ;
Gambar 2. Diagram Use Case

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113
Gambar  3  menjelaskan  alur  saat  owner  atau  admin  melakukan  penginputan  pesanan  kemudian  dilanjutkan dengan membuka list order yang akan menampilkan riwayat transaksi dan total transaksi, kemudian user mengisi data pembayaran sehingga transaksi selesai .
Gambar  tersebut  menjelaskan  saat  owner  atau  admin melakukan  penginputan pesanan    namun  hanya  sampai menyimpan data pemesanan sehingga transaksi belum terselesaikan.
Gambar 5 menjelaskan bagaimana alur penyelesaian  transaksi yang hanya jika saat melakukan input owner atau admin tidak langsung menyelesaikan  transaksi (pembayaran) dari pemesanan yang datanya telah disimpan sistem. Pada proses tersebut dapat pula dilakukan pemantauan laporan transaksi yang belum selesai maupun yang telah selesai.

## C. Implementasi Sistem
Implementasi sistem pada penelitian ini merupakan tampilan dari sistem yang telah dibangun. Menu pada sistem informasi manajemen penjualan pakaian ini meliputi menu login, menu home, menu produk, menu kategori, menu size, menu order, dan menu order list.
Gambar 3. Diagram Activity Menginput Pesanandan Menyelesaikan Transaksi
Gambar 4. Diagram Activty Menginput pesanan
Gambar 5. Activity Diagram Menyelesaikan Transaksi Pemesanan dan Memantau Laporan Transaksi

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113
Menu login dapat dilihat pada gambar 6(a), tampilan form login website, website hanya bisa diakses oleh user yang memiliki hak akses ke menu home. Menu home pada gambar 6(b) adalah tampilan utama website setelah melakukan login, pada tampilan home terdapat keterangan jumlah order yang sedang berlangsung, jumlah produk, dan grafik penjualan. Pada menu produk di gambar 6(c), terdapat daftar produk, menu untuk menambah produk, menu edit dan hapus. Daftar produk berisikan id produk, kategori, nama produk, size dan harga. Menu kategori pada gambar 6(d), terdapat daftar kategori, menu untuk menambah kategori, menu edit dan hapus. Menu size pada gambar 6(e), terdapat daftar size, menu untuk menambah size, menu edit dan hapus. Pada menu order yang dapat dilihat di gambar 6(f), admin dapat melakukan input nama pelanggan, produk dan jumlah yang ingin dibeli. Dalam menu  order,  produk  yang  akan  dipilih  untuk  dibeli  akan  langsung  menampilkan  harga  yang  harus  dibayarkan. Menu order list pada gambar 6(g), terdapat daftar pelanggan, jumlah harga yang dibayar, status order dan menu konfirmasi. Dalam menu konfirmasi, admin dapat memproses setiap pesanan.
Gambar 6(a). Tampilan Login
Gambar 6(b). Menu Home

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113
Gambar 6(c).. Menu Produk
Gambar 6(d). Menu Kategori Gambar 6(e). Menu Size
Gambar 6(f).. Menu Order

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113

## D. Testing
1. Black-Box Testing
Pada  penelitian  kali  ini  metode  testing menggunakan  Black  Box  digunakan  untuk membuktian  fungsi berjalan dengan baik, hasil dari pengujian dapat kita lihat pada table 1;
Gambar 6(g). Menu Order List
T ABEL 1 PENGUJIAN BLACK - BOX Aktivitas Pengujian Reaksi Sistem Keterangan Masukan inputan username dan password sa- lah di menu login Akses login ditolak dan muncul alert “username/password salah” Valid Masukan inputan username dan password benar di menu login Sistem akan mengarahkan user masuk ke hala- man home Valid Masukan nama produk, size ,kategori, harga produk, keterangan barang ke dalam form tambah produk Data tersimpan di database dan menampilkan data produk ke halaman produk Valid

## JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian dan Pembelajaran Informatika)
Volume 06, Nomor 01, Juni 2021 : 106 – 113

## IV. K ESIMPULAN
Penerapan sistem informasi manajemen penjualan pakaian pada Nayra Shop menghasilkan sistem yang memiiki fitur  menampilkan  produk,  tambah  produk,  kategori,  tambah  kategori,  size,  tambah  size,  order,  order  list,  ket- erangan status order, laporan status order dan invoice pembelian yang dapat dicetak. Fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan Nayra Shop.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Dede  Barkah,  Sri  Wasiyanti  .  (2018).  Sistem  Informasi  Penjualan  Baju  Berbasis  Web  Pada  Project  Distro  Depok  .  Perspektif,.  Vol.  XVI  No  2, https://doi.org/10.31294/jp.v16i2.3630 .
[2] Meme Susilowati, Ratna Safitri. (2019 ) . Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian Dan Inventori Kantor Gm Tupperware. Kurawal Jurnal Teknologi, Informasi Dan Industri,.Vol.2, No.1, doi : https://doi.org/10.33479/kurawal.2019.2.1.32-52  .
[3] Baran (2008) . Principles of Customer Relationship Management . New York:Thomson Sout-Western.
[4] Nurhadi . (2013) . Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan berbasis Cloud bagi usaha kecil dan  menengah. Universitas Gunadarma.
[5] Mardiani, Eri, Nur Rahmansyah, Hendra Kurniawan, Dana Indra Sensuse, Jayanta. 2016. Kumpulan Latihan SQL, Jakarta : Elex Media Komputindo
[6] Bassil Y . (2012) . A Simulation Model for the Waterfall Sortware Development Life Cycle.  International Journal of Engineering and Technology. 2(5), pp. 742-749, doi : 10.12691/ajse-5-1-2.
[7] Eason K . (2016) .  Information Systems Development Methodologies Transitions: An Analysis of Waterfall to Agile Methodology . University of New Hampshire Scholars' Repository.
[8] Kramer, M . (2018) . Best Practice In System Development Lifecycle: An Analyses Based On The Waterfall Model. Rerview of Business & Financial Studies. Vol. 9, No. 1, pp. 77-84.
[9] Juliana  Ilias  and  friends.  (2020).  “At  –  Thoyyib  Shop  Inventory  Management  System,”  Acta  Informatica  Malaysia,.  2(2)  :  12-16,  doi  : 10.26480/aim.02.2018.12.16.
[10] Sari E P, Pudjiarti E ,dan Susanti H . (2020) . Sistem Informasi Penjualan Pakaian Wanita Berbasis Web (E-Commerce) Pada Pt.Bunitop Indonesia. Jurnal Teknologi Informasi Mura,. Vol.12, No.1, doi : 10.32767/JTI.V12I01.830.
[11] Jauhari Maulani . (2020) . Penerapan Metode Waterfall Pada Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Jasa dan Penjualan Dengan Permodelan Berori- entasi Objek. Jurnal Technologia,. Vol.11, No.2, doi : http://dx.doi.org/10.31602/tji.v11i2.2779
[12] Zaliludin D, Rohmat . (2018) . Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis WEB (Studi kasus NEWBIESTORE . Infotech Journal. Vol 4 No.1, Doi : http://dx.doi.org/10.31949/inf.v4i1.827
[13] SLDC  Waterfall  Model  In  Management  Information  System  .  Includehelp.com  .  https://www.includehelp.com/MIS/sdlc-waterfall-model-in- management-information-system.aspx . (Diakses Pada 1 April 2021)
[14] Putri B . (2017) .Design of Information Systems Customer Relationship Management to Improve Services Sales Approach System Development Life Cycle (SDLC)” International Journal of Engineering Research & Technology (IJERT),. Vol 7, Nol 1.