## Peningkatan Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office Bagi Guru SD N 104276 Kebun Ubi
1) Nora Anisa Br Sinulingga*, 2) Hendy Irwanda, 3) Bella Monika
1,2,3) Bisnis Digital, STMIK Pelita Nusantara, Medan, Indonesia Email Corresponding: norrasinulingga14@gmail.com

## INFORMASI ARTIKEL ABSTRAK
Kata Kunci: Keterampilan Guru SD
Microsoft Word Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Perkembangan  teknologi  informasi  tidak  hanya  berperan  dalam  bidang  bidang perekonomian, tapi juga bidang pendidikan. Dewasa ini setiap guru di hampir semua jenjang pendidikan diwajibkan untuk melek teknologi, terutama teknologi informasi. Selain  untuk  menunjang  kegiatan  pendidikan,  melek  teknologi  informasi  juga menunjang guru dalam menyelesaikan persoalan administrasi. Salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menunjang pendidikan dan persoalan administrasi adalah Microsoft Word , Perangkat lunak Microsoft Word , memiliki banyak fitur yang masih kurang familiar disebagian pengguna, terutama guru-guru sekolah dasar (SD). Hal tersebut dialami oleh guru-guru SD N 104276 Kebun Ubi yang belum terbiasa dengan tool-tool yang banyak disediakan pada perangkat lunak seperti pada Microsoft Word .  Beberapa  kendala  yang  sering  dijumpai  adalah  kurang  maksimalnya penggunaan refering  tools pada Microsoft  Word .  Hal  inilah  yang  melatarbelakangi tim pengabdian untuk memberikan pelatihan “Peningkatan Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office Bagi Guru Guru SD N 104276  Kebun Ubi”. Melalui kegiatan ini, diharapkan  ketrampilan  dan  pemahaman  peserta  meningkat  terkait  penggunaan perangkat lunak perkantoran.

## ABSTRACT
Keywords:
Teacher Skills
SD Microsoft Word Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
The development of information technology does not only play a role in the economic sector but  also  in  the  education  sector.  Today  every  teacher  at  almost  all  levels  of  education  is required  to  be  literate  in  technology,  especially  information  technology.  In  addition  to supporting educational activities, information technology literacy also supports teachers in solving administrative problems. One of the software that can be used to support education and administrative issues is Microsoft Word, Microsoft Word software, has many features that are still not familiar to some users, especially elementary school (SD) teachers. This was experienced by the teachers of SD N 104276 Kebun Ubi who were not familiar with the many tools  provided  in  software  such  as  Microsoft  Word.  Some  of  the  obstacles  that  are  often encountered are the lack of maximum use of referencing tools in Microsoft Word. This is the background for the service team to provide training on "Increasing Skills in Using Microsoft Office for Teachers of SD N 104276 Sweet Potato Gardens". Through this activity, it is hoped that  the  skills  and  understanding  of  participants  will  increase  regarding  the  use  of  office software.

## I. PENDAHULUAN
Dewasa  ini  teknologi  informasi  berkembanga  dengan  pesatnya.  Hal  ini  ditunjukan  dengan  penggunaan teknologi  komputer  yang  sudah  merambah  semua  bidang.  Teknologi  informasi  merupakan  suatu  teknologi yang  digunakan  untuk mengolah data,  memproses, mendapatkan,  menyusun, menyimpan  dan membagikan informasi (Sutabri, 2014). Teknologi informasi juga dapat melahirkan fitur-fitur baru dalam dunia pendidikan
dengan berbagai sistem pengajaran (Kadir dan Triwahyu, 2013). Saat ini setiap guru di hampir semua jenjang pendidikan diwajibkan untuk melek teknologi informasi. Guru-guru pada semua jenjang pendidikan didorong untuk meningkatkan kemampuan terutama kemampuan dalam mengoperasikan aplikasi perkantoran. Aplikasi perkantoran sendiri juga dapat digunakan dalam menunjang proses belajar mengajar. Selain untuk menunjang kegiatan  pendidikan,  melek  teknologi  informasi  juga  menunjang  guru  dalam  menyelesaikan  persoalan administrasi.
Teknologi  informasi  tidak  hanya  dibutuhkan  pada  jenjang  pendidikan  yang  tinggi,  namun  juga  dalam jenjang pendidikan Sekolah Dasar . Kebutuhan administratif adalah hal mutlak dalam sekolah agar tercipta manajemen yang tertata rapi dan meningkatkan kualitas pelayanan itu sendiri. Salah satu perangkat lunak yang dapat digunakan untuk menunjang pendidikan dan persoalan administrasi adalah Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft  Power  Point yang  tergabung  dalam  satu  paket  perangkat  lunak Microsoft  Office (Gumawang, 2008). Perangkat lunak Word, Excel dan Power Point memiliki banyak fitur yang masih kurang familiar  disebagian  pengguna,  terutama  guru-guru  SD  .  Hal  tersebut  dialami  oleh  guru-guru  SD  N  104276 yang  belum  terbiasa  dengan tool-tool yang  disediakan  pada  perangkat  lunak Microsoft Word,  Excel dan PowerPoint . Beberapa kendala yang sering dijumpai adalah kurang maksimalnya penggunaan fungsi merge di Microsoft Word ,  fungsi  rumus-rumus  kondisi  pada  Microsoft  Excel  dan  animasi  serta  multimedia  di Microsoft Power Point . Padahal hal tersebut dapat mempermudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan, tidak hanya dalam hal mengajar namun juga hal administrasi.
Setelah  melihat  dan  menganalisis  kondisi  tersebut,  maka  tim  pengabdian  masyarakat  tergerak  untuk melakukan  pengabdian  kepada  masyarakat  dengan  memberikan  pelatihan  “Peningkatan  Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office Bagi Guru Guru SD N 104276 Kebun Ubi”

## II. MASALAH
Masalah dalam Mitra yaitu perlunya peningkatan ketrampilan penggunaan Microsoft Office Bagi Guru SD N  104276  Kebun  Ubi  dalam  mempermudah  administrasi  sehingga  diperlukan  pelatihan  perangkat  lunak perkantoran yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point diharapkan mampu mengatasi masalah mitra terkait penggunaan tool-tool yang terdapat pada Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint . Adapun lokasi PkM ini dilakukan pada SD N 104276 Kebun Ubi, peta lokasi PkM dapat dilihat pada gambar 1 dibawah ini.
Gambar 1. Peta Lokasi

## III. METODE

## 3.1 Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini mengikuti aktivitas pelaksanaan penelitian tindakan yang terdiri dari Persiapan/ Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi dan Refleksi.

## 3.1.2 Pelaksanaan
Metode yang akan dilaksanakan dalam kegiatan ini adalah metode praktikum secara langsung dan metode ceramah.  Pengenalan  digunakan  untuk  membantu  peserta  didik  dalam  mengoperasikan  perangkat  lunak. Kegiatan pelatihan ini bertempat SD N 104276 Desa Pulau Tagor Kecamatan Serbajadi.

## 3.1.3 Evaluasi
Evaluasi keberhasilan kegiatan pelatihan ini dilakukan setelah masing- masing sesi pelatihan dan pada akhir kegiatan.  Setiap  sesi  pelatihan  akan  dilakukan  evaluasi  kemudian  dilanjutkan  evaluasi  materi  secara keseluruhan di akhir kegiatan. Indikator keberhasilan kegiatan ini dilihat dari respon positif dari para peserta melalui evaluasi yang diberikan. Evaluasi kegiatan juga dilakukan berupa kuesioner yang diisi peserta, terkait dengan  kegiatan  yang  telah  diikuti  Kemampuan  pemahaman  peserta  diperoleh  berdasarkan  hasil  evaluasi terhadap peserta didik. Peserta akan diberikan sertifikat sebagai bukti keikutsertaan dalam pelatihan ini.

## 3.1.4 Refleksi
Refleksi  dilakukan  terhadap  kegiatan  yang  telah  dilaksanakan.  Hal  ini  dilakukan  semata-mata  untuk mengetahui  kekurangan  atau  kelebihan  terhadap  kegiatan-kegiatan  yang  telah  dilakukan  dalam  rangka menetapkan  rekomendasi  terhadap      kwberlangsungan atau pengembangan kegiatan-kegiatan berikutnya. Hasil refleksi  adalah  perlu   dilakukan  suatu  upaya  untuk  membantu  meningkatkan  kemmpuan  guru-guru  SD  N 104276 dalam hal penggunaan Microsoft Word di Kebun Ubi. Adapun mekanisme pelaksanaan kegiatan PkM dapat dilihat dalam Gambar 2 di bawah ini:

## Gambar 2. Alur Pelaksanaan Kegiatan PKM

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  diadakan  di  lingkungan  SD  N  104276  Kebun  Ubi  dengan mengambil subyek guru yang mengajar. Pelaksanaan kegiatan dilakukan selama 1 hari yakni tanggal 16 Juni 2023. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini berjudul “Peningkatan Ketrampilan Penggunaan Microsoft Office Bagi Guru Guru SD N 104276 Kebun Ubi”. Kegiatan ini dilakukan dengan metode ceramah dan tanya jawab.  Kegiatan  pelatihan  didahului  dengan  pemberian  sosialisasi  terlebih  dahulu  kepada  guru  mengenai
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.3 Juli- September  2023 |pp:1614-1619 | DOI: https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i3.1327
jadwal  dan  mekanisme  pelaksanaan  kegiatan  pelatihan.  Pengenalan Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft PowerPoint . Pada saat terlaksananya kegiatan yang hadir pada kegiatan hanya 9 orang. Pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh tim pengabdian dengan pokok bahasan mengenai:
1. Pengenalan  dasar Microsoft Word , Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint . 2. Pengenalan  dan  pemahaman  mengenai  tools  yang  ada  dalam Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft PowerPoint . Seperti tool-tool mail merge di Word, rumus dan fungsi di Excel. dan animasi di Power Point Microsoft.
Gambar 3. Peserta Pelatihan

## Gambar 4. Tim menjelaskan Penggunaan Microsoft Office
Melalui  ceramah  guru  dapat  memahami  penggunan Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft PowerPoint . Selama penjelasan Tim PkM menggunakan Microsoft office untuk mempermudah dalam proses administrasi.
Gambar 5. Tim Menjelaskan Penggunaan Tools, Rumus dan Animasi
Tim  PkM  menjelaskan mengenai  mengenai tools  yang  ada  dalam Microsoft  Word , Microsoft  Excel dan Microsoft PowerPoint. Seperti tool-tool mail merge di Word, rumus dan fungsi di Excel. dan animasi di Power Point Microsoft.

## V. KESIMPULAN
Berdasarkan  kegiatan  PkM  yang  bertema  Peningkatan  Ketrampilan  Penggunaan Microsoft  Office Bagi Guru Guru SD N 104276 Kebun Ubi yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa:
Memberikan penjelasan dan pemahaman mengenai pengenalan  dasar Microsoft Word , Microsoft Excel dan Microsoft  PowerPoint dan  pengenalan  dan  pemahaman  mengenai tools yang  ada  dalam Microsoft  Word , Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint . Seperti tool-tool mail merge di Word, rumus dan fungsi di Excel. dan animasi di Power Point Microsoft.
Secara umum, para peserta memberi respons positif terhadap pelaksanaan kegiatan pelatihan penggunaan Microsoft Office:
1. Peseta melalui aplikasi Microsoft Office lebih memudahkan guru dalam menyelesaikan administrasi.
2. Peserta memiliki peningkatan pengetahuan, kemampuan dan pemahaman dalam menganalisis tools yang ada di Microsoft Word , Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

## DAFTAR PUSTAKA
Arindiono, R. Y., Ramadhani, N., & Hakim, J. A. R. (2013). Perancangan Media Pembelajaran Interaktif Matematika untuk siswa kelas 5 SD . 2 .
Astuti,  Y.,  Zulbahri,  Z.,  Erianti,  E.,  Damrah,  D.,  Pitnawati,  P.,  &  Rosmawati,  R.  (2022).  Development  of interactive  learning  media  for  low  and  overhead  passing  techniques  in  volleyball  based  on  android technology using MIT app inventor. Linguistics and Culture Review , 6 , 213–220. https://doi.org/10.21744/lingcure.v6nS3.2132 Hidayat,  N.,  &  Khotimah,  H.  (2019).  Pemanfaatan  Teknologi  Digital  Dalam  Kegiatan  Pembelajaran. JPPGuseda | Jurnal Pendidikan & Pengajaran Guru Sekolah Dasar , 2 (1), 10–15. https://doi.org/10.33751/jppguseda.v2i1.988
Nofianti, R. (2019). Inovasi Media Pembelajaran Cerita Bergambar Dalam Upaya Meningkatkan Kreatifitas Anak Usia Dini Di Paud Ummul Habibah Kelambir  V Medan. Jurnal Abdi Ilmu, 12(2), 112-118. Nyeneng,  I.  D.  P.,  &  Ertikanto,  C.  (2015.). Pengembangan  Media  Pembelajaran  Interaktif  Berbasis  Tik Dengan Pendekatan Saintifik .
Rahman,  N.,  Maemunah,  M.,  Haifaturrahmah,  H.,  Fujiaturahmah,  S.,  &  Sari,  N.  (2020).  Pelatihan Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Web Bagi Guru Smp. JCES (Journal of Character Education Society), 3(3), 621-630.
Setiawan, B., Amarthani, S. I., & Akhyar, S. N. (2021). Efektivitas Penggunaan Video Based Learning Pada Pembelajaran  Jarak  Jauh  Pendidikan  Anak  Usia  Dini. Jurnal  Teknologi  Pendidikan  (JTP) , 14 (2),  101. https://doi.org/10.24114/jtp.v14i2.25814.
Shalikhah, N. D. (2017). Media pembelajaran interaktif lectora inspire sebagai inovasi pembelajaran. Warta LPM, 20(1), 9-16.
Yazdi,  M.  (2012).  E-learning  sebagai  media  pembelajaran  interaktif  berbasis  teknologi  informasi.  Jurnal ilmiah foristek, 2(1).
Yuniati,  N.,  Purnama,  B.  E.,  &  Nugroho,  G.  K.  (2017).  Pembuatan  Media  Pembelajaran  Interaktif  Ilmu Pengetahuan Alam Pada Sekolah Dasar Negeri Kroyo 1 Sragen. Speed- Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 3(4).