## PENGEMBANGAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
(Pemberdayaan Santri Pondok Pesantren Al
Dr. AB. Musyafa Fathoni, M.Pd.I. Dr. Kadi, M.Pd.I.
A. Nu’man Hakiem, M.Ag. For  educational Al Mahrusiyah
information  system  is  a  necessity  and  importance.  By  using  traditional management, official board and madrasah administrators difficult to submit reports to the kiyai delays  in  data  collection  and  inaccurate  data  analysis 3791  santri  located  in  three  different  places, lirboyo  requires  an  appropriate  computer
System  and  in  accordance  w
Research  and  Development  (R  &  D)  methods  this  empowerment  program produces  several  things;  First, through  information  technology  literacy  which  includes  (1)  Information Literacy,  (2)  Computer  Literacy,  (3)  Internet  Literacy,  and  (4)  digital literacy.  Second,  changes  in  the  flow  of  data  management.  Third,  the realization  of  an  integrated  computer system for pesantren
Kata Kunci: Sistem Informas
Keberadaan  sistem  informasi  manajemen  berbasis  komputer  tidak hanya  menjadi  sebuah  kebutuhan,  terlebih  lagi pendidikan dengan jumlah siswa dan guru yang cukup banyak seperti pondok  Al-Mahrusiyah
manual di Pondok Pesantren Al santri  dan  terletak  di  tiga  lokasi  yang  berjauhan kesulitan tersendiri menyampaikan  laporan  kepada  pengasuh  pondok  (kiai)  sebagai pemegang  otoritas. kecepatan  memperoleh  data. membutuhkan dengan  kultur  b
1 Artikel ini adalah hasil laporan Program Pengabdian Masyarakat Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam
ISSN: 2089-3426/e Vol. 13. No.1, Maret Institut Agama Islam Ngawi
PENGEMBANGAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI PONDOK PESANTREN
Pemberdayaan Santri Pondok Pesantren Al-Mahrusiyah Lirboyo Kediri)
Oleh:
Dr. AB. Musyafa Fathoni, M.Pd.I. (musyafa77@gmail.com)
Dr. Kadi, M.Pd.I. (kadiabuzakaria@gmail.com)
A. Nu’man Hakiem, M.Ag. (aamnuman77@gmail.com) Abstract educational  institutions  that  have  many  students  such  as  the  P Al MahrusiyahLirboyo, implementing computerized management information  system  is  a  necessity  and  importance.  By  using  traditional management, official board and madrasah administrators difficult to submit kiyai as the top leader of pesantren . These diffi delays  in  data  collection  and  inaccurate  data  analysis.  To  manage  around santri  located  in  three  different  places, pesantren lirboyo  requires  an  appropriate  computer-based  Management  Information
System  and  in  accordance  with  the  pesantren  learning  culture Research  and  Development  (R  &  D)  methods  this  empowerment  program produces  several  things;  First,  changes  in  the  data  processing  paradigm through  information  technology  literacy  which  includes  (1)  Information teracy,  (2)  Computer  Literacy,  (3)  Internet  Literacy,  and  (4)  digital literacy.  Second,  changes  in  the  flow  of  data  management.  Third,  the realization  of  an  integrated  computer-based  management  information pesantren .
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Pesantren, Literasi

## Abstrak
Keberadaan  sistem  informasi  manajemen  berbasis  komputer  tidak hanya  menjadi  sebuah  kebutuhan,  terlebih  lagi  bagi pendidikan dengan jumlah siswa dan guru yang cukup banyak seperti
Mahrusiyah  Lirboyo.  Sistem  pengelolaan  yang  masih di Pondok Pesantren Al-Mahrusiyah Lirboyo(mengelola dan  terletak  di  tiga  lokasi  yang  berjauhan),  men tersendiri bagi pengurus pondok dan madrasah menyampaikan  laporan  kepada  pengasuh  pondok  (kiai)  sebagai pemegang  otoritas.  Kesulitan  tersebut  menyangkut  akurasi  data  dan kecepatan  memperoleh  data.Pengelola  pesantren  Al-Mahrusiyah
Manajemen  Sistem  Informasi  yang  tepat  guna,  sesuai dengan  kultur  belajar  pesantren,  serta  berbasis  perkembagan
Artikel ini adalah hasil laporan Program Pengabdian MasyarakatBerbasis Riset Direktorat Pendidikan Tinggi Keagamaan Islam Kementrian Agama RI tahun 2018.
3426/e-ISSN: 2502-213X Maret 2019 Institut Agama Islam Ngawi

## PENGEMBANGAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI
Mahrusiyah Lirboyo Kediri) 1 (musyafa77@gmail.com)
(aamnuman77@gmail.com)
institutions  that  have  many  students  such  as  the  P esantren Lirboyo, implementing computerized management information  system  is  a  necessity  and  importance.  By  using  traditional management, official board and madrasah administrators difficult to submit hese difficulties include
o  manage  around pesantren al  mahrusiyah based  Management  Information ith  the  pesantren  learning  culture.  By  using
Research  and  Development  (R  &  D)  methods  this  empowerment  program
changes  in  the  data  processing  paradigm through  information  technology  literacy  which  includes  (1)  Information teracy,  (2)  Computer  Literacy,  (3)  Internet  Literacy,  and  (4)  digital literacy.  Second,  changes  in  the  flow  of  data  management.  Third,  the based  management  information
i Manajemen, Pesantren, Literasi
Keberadaan  sistem  informasi  manajemen  berbasis  komputer  tidak bagi  lembaga pendidikan dengan jumlah siswa dan guru yang cukup banyak seperti
Sistem  pengelolaan  yang  masih mengelola 3.791 menimbulkan bagi pengurus pondok dan madrasah menyampaikan  laporan  kepada  pengasuh  pondok  (kiai)  sebagai
Kesulitan  tersebut  menyangkut  akurasi  data  dan Mahrusiyah i  yang  tepat  guna,  sesuai perkembagan
Berbasis Riset yang didanai oleh Kementrian Agama RI tahun 2018.
Teknologi  Informasi.Dengan  menggunakan  metode  Penelitian  dan Pengembangan  ( Research  and  Development  /  R&D )  program pemberdayaan  ini  menghasilkan  beberapa  hal; Pertama, perubahan paradigma  pengolahan  data  melaluiliterasi  teknologi  informasi  yang mencakup  (1)  Literasi  Informasi,  (2)  Literasi  Komputer,  (3)  Literasi inernet,  dan  (4)  literasi  digital. Kedua, perubahan  alur  manajemen pengelolaan  data. Ketiga, terwujudnya  sistem  infromasi  manajemen pesantren berbasis komputer yang terintegrasi.

## A. LATAR BELAKANG
Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM) 2 yang  baik  dan  akurat  sangat berpengaruh  terhadap  keputusan-keputusan  yang  diambil  yang  secara  tidak langsung  memiliki  andil  cukup  besar  terhadap  eksistensi  dan  keberlangsungan organisasi.  Didukung  dengan  perkembangan  teknologi  komputer,  maka  Sistem Informasi  Manajemen  berbasis  komputer  menjadi  sesuatu  kebutuhan  yang  tidak dapat  dihindarkan. 3 Selain  meningkatkan  layanan  mutu  kebutuhan  terhadap Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer juga sebagai modal bersaing di era  global. 4 Keberadaan  sistem  informasi  manajemen  berbasis  komputer  tidak hanya  menjadi  sebuah  kebutuhan,  terlebih  lagi  lembaga  pendidikan  dengan jumlah siswa dan guru yang cukup banyak seperti pondok Lirboyo. 5
Pondok  Pesantren  Al-Mahrusiyah  merupakan  salah  satu  pondok  unit  dari sebelas pondok unit yang berada di bawah naungan Pondok Pesantren Lirboyo. 6 Pondok ini didirikan pada tahun 1988 M untuk menampung santri Lirboyo yang selain  menuntut  ilmu  agama  juga  menempuh  pendidikan  formal  baik  tingkat dasar,  menengah,  maupun  perguruan  tinggi.  Di  dalam  pondok  pesantren  ini terdapat dua jenis lembaga pendidikan Islam yaitu lembaga pendidikan Islam non formal  dalam  bentuk  madrasah  diniyah  dan  lembaga  pendidikan  Islam  Formal yang  berbentuk  madrasah/sekolah  dan  terkait  langsung  dengan  perguruan  tinggi Islam yang dimiliki oleh Pondok Pesantren Lirboyo. 7
2 SIM  adalah  suatu  kelompok  orang,  seperangkat  pedoman,  dan  petunjuk    peralatan  pengolahan data  (seperangkat  elemen)  memilih,  menyimpan,  mengolah  dan  mengambil  kembali  data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama) dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya  dengan  paling  efisien  (menghasilkan  informasi  menurut  waktu  rujukan).  Lihat Lantip Diat Prasojo, Teknologi Informasi Pendidikan (Yogyakarta: Gava Media, 2011), 174-176.
3 Ibid.,169-170.
4 Ibid, 173.
5 Jumlah  santri  yang  terus  bertambah  bukan  berarti  tidak  memunculkan  permasalahan. Bertambahnya santri secara otomatis akan berimplikasi pada perlunya menambah jumlah pengajar, menambah  sarana  prasarana,  yang  juga  memerlukan  sumber  biaya  yang  semakin  besar. Bertambahnya  santri  memerlukan  perbaikan  dan  pengembangan  sistem  pengelolaan  pondok pesantren.
6 Pondok  Pesantren  Lirboyo  merupakan  salah  satu  pesantren  besar  di  Jawa  Timur,  bahkan  di Indonesia  yang  pada  tahun  pelajaran  2017/2018  memiliki  santri  sejumlah  21.949  orang  yang tersebar ada di pondok induk dan tersebar di beberapa pondok unit, baik putra maupun putri.
7 Profil PP AL Mahrusiyah
Dengan  jumlah  santri  yang  telah  mencapai  ribuan  (3.791  santri),  pondok pesantren  memiliki  tiga  lokasi  yang  berada  di  tiga  tempat  yang  berbeda.  Lokasi pertama berada di jalan KH. Abd. Karim No. 9 Lirboyo (di sebelah timur pondok induk berjarak kurang lebih 200m). Di sini, santri yang bermukim adalah mereka yang sedang menenmpuh pendidikan formal SD, MTs, MA, dan mahasiswa, baik putera  maupun  puteri.  Lokasi  kedua berada  di  jalan  Penanggungan  No.  44B Lirboyo (kurang lebih 500m sebelah tenggara pondok induk). Di lokasi ini, santri yang bermukim adalah mereka yang sedang menenmpuh pendidikan formal MTs, dan  hanya  terdiri  dari  santri  puteri.  Dan  lokasi  ketiga  berada  di  Desa  Ngampel, Kecamatan  Mojoroto  Kota  Kediri  (kurang  lebih  4  kilometer  arah  utara  Pondok Induk  Lirboyo).  Tempat  ini  diperuntukkan  khusus  bagi  santri  yang  sedang menempuh pendidikan formal tingkat SMP dan SMK, serta sebagaian mahasiswa, baik putera maupun puteri. 8
Walaupun  terletak  di  tiga  lokasi  yang  berbeda,  namum  pada  prinsipnya pondok  pesantren  ini  menerapkan  sistem  manajemen  yang  terpusat.  Hal  ini dibuktikan  dengan  adanya  Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA)  yang  berada  pada lokasi  pertama.  Namun  demikian,  letak  geografis  yang  berjauhan  antara  satu lokasi dengan lokasi lainnya tentu memberikan kesulitan tersendiri bagi pondok pesantren ini dalam hal pengelolaan dan manajemen santri. 9 Sistem pengelolaan yang  masih  manual  tersebut,  menyebabkan  kesulitan  bagi  pengurus  pondok  dan madrasah  menyampaikan  laporan  kepada  pengasuh  pondok  (kiai)  sebagai pemegang  otoritas.  Kesulitan  tersebut  menyangkut  akurasi  data  dan  kecepatan memperoleh data.
Kondisi  seperti  ini  tentu  membutuhkan  sebuah  sistem  manajemen  yang lebih  baik  dan  berbasis  teknologi.  Kebutuhan  akan  sistem  manajemen  berbasis teknologi  tersebut  tentu  harus  diimbangi  oleh  terpenuhinya  dua  prasyarat  utama yaitu  adanya  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  melek  teknologi,  dan ketersediaan  dana  yang  dialokasikan  secara  khusus  untuk  kepentingan  tersebut. Dan dua hal inilah yang belum mampu dilaksanakan oleh pondok pesantren Al- Mahrusiyah. 10 Berdasarkan  hal  tersebut,  solusi  yang  perlu  dilakukan  oleh pengelola  pesantren  Al-Mahrusiyah  Lirboyo  adalah  menerapkan  Manajemen Sistem  Informasi  yang  tepat  guna,  sesuai  dengan  kultur  belajar  pesantren,  serta berbasik  perkembagan  Teknologi  Informasi.  Dengan  sistem  ini  diharapkan pesantren  memiliki  data  base  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk  mengolah  dan
8 Hasil  Wawancara  dengan  bapak  Mahmudi,  Ketua  Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA)  PP  Al Mahrusiyah.
9 Ibid. Sebagai contoh, madrasah diniyah yang berkantor di lokasi pertama membawahi dan harus megkoordinir madrasah diniyah yang berada di dua lokasi lainnya. Absen kehadiran santri dan staf pengajar  dilakukan  secara  manual  di  masing-masing  lokasi,  dan  setiap  satu  bulan  sekali  mereka mengumpulkan ke kantor madrasah diniyah untuk dilakukan rekap kehadiran yang juga dilakukan secara  manual.  Madrasah  Qiro’atul  Qur’an  (MQQ)  juga  menglami  hal  serupa.Fakta  lain  yang ditemukan di lapangan adalah kurang efektifnya pengelolaan pembelajaran baik yang menyangkut kegiatan  pembelajaran  itu  sendiri  maupun  yang  terkait  dengan  tenaga  pengajar  ( mustahiq  dan munawib ) dan peserta didik ( santri ).
10 Ibid.
memanfaatkan  data  base  tersebut  untuk  peningkatan  aspek  akademik  dan kesantrian. 11

## B. KONDISI UMUM SUBJEK DAMPINGAN
Program pendampingan penerapan teknologi informasi ini menyasar pada manajemen pengelolaan santri dan aktifitasnya dalam lembaga pendidikan Islam non formal  yang berupa  madrasah diniyah dan madrasah Qur’an sebagai  subjek dampingan.  Kondisi  subjek  dampingan  ini  dapat  dideskripsikan  dengan  tiga aspek:  1)  Penguasaan  santri  terhadap  teknologi  informasi;  2)  Pemanfaatan teknologi informasi; dan 3) Sistem manajemen berbasis teknologi informasi.
1. Penguasaan santri terhadap teknologi informasi
Para santri di pondok pesantren unit Al-Mahrusiyah pada umumnya sama seperti  santri  yang  berada  di  pondok  induk  Lirboyo  yang  datang  untuk memperdalam  ilmu  agama.  Mereka  memilih  bertempat  di  pondok  unit  Al- Mahrusiyah  dengan  harapan  bahwa  mereka  dapat  melengkapi  ilmu  agamanya dengan  mendapatkan  ijazah  formal.  Hal  ini  disebabkan  oleh  adanya  kebijakan dari  pondok  pesantren  Al-Mahrusiyah  yang  memperbolehkan  santrinya merangkap  menjadi  siswa  pada  lembaga  pendidikan  formal  yang  dikelola  oleh pondok pesantren tersebut.
Dengan  kondisi  demikian,  maka  rata-rata  santri  di  pondok  pesantren  Al- Mahrusiyah tidak terlalu akrab dengan teknologi informasi. Hanya ada sebagian kecil  santri  yang  berkenalan  dengan  teknologi  informasi.  Mereka  adalah  santri- santri  yang  memilih  menempuh  pendidikan  formalnya  di  SMK  Al-Mahrusiyah. Hanya  saja,  mereka  yang  bersekolah  di  SMK  rata-rata  santri  baru  (mengingat SMK Al-Mahrusiyah yang baru berdiri), maka hanya sebagian kecil dari mereka yang  duduk  di  kepengurusan  pondok  pesantren.  Sehingga,  peran  dan  intensitas mereka  dalam  pengelolaan  pondok  pesantren  masih  belum  signifikan. Kepengurusan pondok lebih didominasi oleh santri yang telah menempuh jenjang pendidikan  di  perguruan  tinggi  atau  santri  yang  lebih  senior  yang  rata-rata menempuh pendidikan formalnya sejak MTs hingga MA. 12

## 2. Pemanfaatan teknologi informasi
Pada  paparan  sebelumnya  telah  disebutkan  bahwa  pengelolaan  pondok pesantren Al-Mahrusiyah didominasi oleh santri-santri  yang belum terlalu akrab dengan  teknologi  informasi.  Kondisi  seperti  itu  menjadi  semakin  rumit  jika dihubungkan dengan kebijakan pondok pesantren yang melarang santri-santrinya membawa dan apalagi mengoperasikan berbagai jenis perangkat teknologi seperti komputer  dan  Handphone  selama  berada  di  lingkungan  pondok  pesantren. Mereka  hanya  diperbolehkan  mengoperasikan  komputer  jika  pada  saat  jam pelajaran  sekolah  formal  yang  membutuhkan  komputer  sebagai  alat  bantu (praktikum) atau pada saat liburan pondok.
Dapat  dibayangkan,  dengan  kondisi  yang  seperti  itu  maka  pemanfaatan teknologi informasi akan menjadi hal sulit untuk dilakukan. Hampir semua proses
11 Ide  untuk  mengambangkan  Manajemen  Sistem  Informasi  PP  Al-Mahrusiyah  Lirboyo  yang akurat,  valid dan  up to date  sebenarnya sudah tercetuskan  berdasarkan informasi dari Gus  Zulfa. Namun ide tersebut terkendala belum memiliki software dan sever yang memadahi.
12 Wawancara dengan Sdr.Irwan, salah satu pengurus PP Al Mahrusiyah Putra.
administrasi  pondok  pesantren  dilakukan  secara  manual  yang  tentu  saja  akan menimbulkan  kesulitan  tersendiri.  Sebagai  contoh,  untuk  mengetahui  seorang santri  berdomisili  di  kamar  mana,  maka  informasi  tersebut  harus  diperoleh dengan  menanyai  beberapa  pihak  pengelola  pondok  pesantren.  Belum  lagi  jika kita  ingin  mengetahui  secara  detail  tentang  seorang  terkait  dengan  jenjang pendidikan  yang  sedang  ditempuhnya  baik  di  lembaga  pendidikan  formal, madrasah diniyah, dan  madrasah  Qur’an. Tentu hal itu akan memerlukan waktu yang  cukup  lama  karena  harus  menghubungi  masing-masing  lembaga  yang bersagkutan.
Beberapa komputer memang digunakan dalam mengelola data santri baik oleh  pengurus  pondok,  pengurus  madrasah  diniyah,  pengurus  madrasah  Qur’an, hingga  Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA).  Akan  tetapi  keberadaan  komputer- komputer  tersebut  digunakan  sebatas  memindahkan  data  yang  dicatat  secara manual ke dalam file-file yang tidak terhubung antara satu dengan yang lainnya. Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA)  telah  memanfaatkan  program excel untuk menampung  data  yang  agak  banyak  jika  dibandingkan  dengan  pondok  dan madrasah.  Namun  lagi-lagi  data  yang  dimiliki  oleh  kantor  tersebut  juga  tidak terintegrasi  dengan  data  lainnya.  Dengan  demikian  maka  terlihat  jeas  bahwa sistem manajemen di pondok pesantren ini belum memanfaatkan secara optimal teknologi informasi. 13

## 3. Sistem manajemen berbasis teknologi informasi
Di atas telah dijelaskan bahwa pondok pesantren Al-Mahrusiyah memiliki problem  pada  masalah  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  terbatas  dan pemanfaatan  teknologi  informasi  yang  belum  optimal.  Kendala  tersebut menyebabkan  sulitnya  mewujudkan  sistem  manajemen  yang  terintegrasi. Masing-masing  unit  pelaksana  manajemen  pada  pondok  pesantren  ini  berjalan sendiri-sendiri  sehingga  kesulitan  dalam  menyajikan  data  yang  komprehensif dengan  cara  yang  mudah  dan  cepat.  Terlebih  lagi  letak  geografis  pondok pesantren ini yang terbagi ke dalam tiga lokasi yang berjauhan.
Hal yang paling kentara untuk menggambarkan problem manajemen yang dihadapi pondk pesantren Al-Mahrusiyah dapat dilihat pada aspek koordinasi dan sistem  kontrol.  Untuk  melaukan  koordinasi  antara  satu  unit  pendidikan  dengan unit  pendidikan  lainnya  atau  antar  satu  unit  pondok  yang  berbeda  lokasi, dilakukan  dengan  cara  manual  yang  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama. Pengasuh  pondok  pesantren  biasanya  memanggil  dan  mengumpulkan  pengurus masing-masing  unit  untuk  mengkoordinasikan  sebuah  kegiatan  yang  akan dilakukan  secara  bersama.  Pada  saat  yang  bersamaan,  pengasuh  pondok pesantren  juga  melakukan  fungsi  kontrolnya  dengan  mendengarkan  penjeasan dari para pengurus masing-masing unit.
Hal  seperti  itu  tentu  tidak  akan  terjadi  jika  sistem  manajemen  yang dibangun berbasis pada teknologi informasi. Koordinasi dan sistem kontrol akan lebih  mudah  dilakukan  dimanapun  dan  kapanpun  tanpa  harus  mengumpulkan semua pengurus masing-masing unit terlebih dahulu.
13 Hasil  Wawancara  dengan  bapak  Mahmudi,  Ketua  Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA)  PP  Al Mahrusiyah.

## C. MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM
Untuk  melakukan  program  pengabdian  ini,  tim  peneliti  menggunakan metode  Penelitian  dan  Pengembangan  ( Research  and  Development  /  R&D ). Metode R&D ini  dianggap  tepat  karena  pada  kegiatan  ini  diharapkan  adanya sebuah  produk  yang  dapat  digunakan  untuk  menyelesaikan  persoalan-persoalan yang muncul dilapangan berdasarkan pada proses penelitian ( research ). 14

## 1. Studi Pendahuluan
Fase  ini  terdiri  atas  tiga  langkah,  yaitu:  1)  Kajian  kepustakaan,  2) Observasi lokus penelitian dan 3) Desain produk (model) tahap awal (karena hasil penelitian  pengembangan  scara  umum  berupa  model).Kajian  kepustakaan  adalah kegiatan untuk menelaah dan mencermati konsep-konsep atau teori-teori yang ada kaitannya  dengan  manajemen  data  dan  manajemen  sistem  informasi.  Studi kepustakaan  juga  mengkaji  model  dan  karakteristik  pengelolaan  pondok pesantren.  Dengan  mengacu  pada  dua  kajian  tersebut  diharapkan  muncul  desain model  manajemen  sistem  informasi  berbasis  IT  yang  yang  sesuai  dengan karakteristik  pengelolaan  pondok  pesantren.  Desain  awal  model  tersebut, selanjutnya  perlu  dilakukan  perbaikan  dalam  sebuah  forum  (bisa  berupa  Focus Group  Discussion/FGD)  yang  diikuti  oleh  para  ahli  bidang  manajemen  dan teknologi  informasi  serta  pengurus  pondok  pesantren.  Berdasarkan  masukan- masukan  dari  feorum  tersebut,  tim  peneliti  melakukan  perbaikan  desain  model sistem informasi pondok pesantren.
2. Uji Coba Terbatas dan Uji Coba Lebih Luas
Fase  ini  meliputi  dua  langkah.  Langkah  pertama  adalah  uji  coba  terbatas dan  langkah  kedua  uji  coba  lebih  luas.Sebelum  uji  coba,  perlu  disusun  Tim Pengelola SIM Pondok PesantrenLirboyo. Tim ini nantinya akan bertugas sebagai pengelola  data  dan  informasi  mulai  pengumpulan  data,  pemrosesan  data,  dan pengolahan data menjadi informasi yang valid, akurat dan up to date.Setelah tim terbentuk,  maka  dilakukan  kegiatan  sosialisasi  teknik  menjalankan  Manajemen Sistem  Informasi  Pondok  pesantren.  Sosialisasi  ini  dimaksudkan  agar  masing- masing anggota tim mengetahui tugasnya masing-masing serta memahami teknik melakukan tugasnya secara baik dan benar.
Setelah  sosialisasi  Tim  pengelola  SIM  Pondok  Pesantren  melakukan  uji coba  pengumpulan  data  dan  mengolah  data  secara  terbatas  untuk  satu  jenjang pendidikan saja. Dalam kegiatan ini, peneliti melakukan observasi, membuat field note terkait  dengan  proses  uji  coba  yang  dilakukan  oleh  tim  pengelola  SIM maupun  oleh  pihak-pihak  pengurus  pondok  terkait,  yang  meliputi  hal-hal  baik maupun  kekurangan,  kelemahan,  kesalahan  dan  penyimpangan  yang  dilakukan pengelola  SIM.  Setelah  dilakukan  uji  coba  satu  jenjang  pendidikan  dilanjutkan dengan  FGD  antara  peneliti  dengan  Tim  Pengelola  SIM  membicarakan  hal-hal yang  telah  berjalan  dengan  baik  dan  hal-hal  yang  menjadi  hambatan  jalannya implementasi  SIM.  Pembicaraan  juga  berupaya  mencari  solusi-solusi  dari permasalahan yang ditemukan selama uji coba.
Dari hasil FGD tersebut, Tim Pengelola SIM mencatat beberapa hal  yang perlu  diperhatikan  baik  yang  terkait  dengan  kemampuan  SDM,  ketidak  lancaran
14 Sugiyono, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D .(Jakarta : Alfhabeta, 2011)
sistem  atau  yang  lainnya  dalam  pelaksanaan  pengelolaan  informasi,  serta melakukan  perbaikan  terhadap  pekerjaannya.  Sedangkan  tim  peneliti  melakukan revisi dan penyempurnaan model SIM pondok Pesantren yang dikembangkan.
Setelah  revisi  dianggap  cukup  selanjutnya  dilakukan  Uji  coba  lebih  luas dilakukan  dengan  menambah  keterlibatan  jenjang  unit  pendidikan.  Stelah  selesai dilakukan  FGD  kembali  sebagaimana  dilakukan  setelah  uji  terbatas,  dan  bila diperlukan  peserta  FGD  ditambah  dari  pihak  unit  pendidikan  yang  telah  terlibat dalam  uji  coba.  Penyempurnaan  model  SIM  dilakukan  kembali  dengan mendasarkan masukan hasil FGD sampai dengan tidak ada lagi kekurangan atau kelemahan,  sehingga  uji  coba  dapat  dihentikan.  Dengan  demikian  desain  model SIM sudah bisa dianggap final.
3. Uji Produk  dan Sosialisasi Hasil
Uji  produk  merupakan  tahap  pengujian  keampuhan  dari  produk  yang dihasilkan.  Dalam  hal  ini,  peneliti  bersama  tim  pengelola  SIM  pondok  Lirboyo akan  melakukan  pengujian  efektifitas  dan  efisiensi  model  dan  sofware  SIM. Pelaksanaan  pengujian  menggunakan  dua  kelompok  sampel,  yaitu  unit  pondok yang  menggunakan  SIM  dan  sebagai  eksperiman  dan  unit  yang  belum menggunakan SIM sebagai kontrol. Setelah selesai eksperimen penggunaan SIM, dilakukan  penilaian  apakah  ada  peningkatan  efisiensi  dan  efektifitas  menejamen pesantren  setelah  manerapkan  manajemen  informasi  berbasis  teknologi.  Tingkat perbedaan  dilakukan  dengan  membandingkan  data  sebelum  dan  sesudah penggunaan SIM.

## D. PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASIL
1. Studi Pendahuluan
Kegiatan  studi  pendahuluan  merupakan  kegiatan  awal  untuk mendapatkan data dan informasi sebagai pertimbangan untuk menrancang model pengembangan  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM)  di  PP  Al  Mahrusiyah Lirboyo.  Pada  tahap  awal  ini,  peneliti  melakukan  beberapa  kegiatan  sebagai berikut:
a. Studi Literatur
Pada tahap awal ini tim peneliti melakukan pencarian terhadap berbagai sumber  tertulis,  baik  berupa  buku-buku,  arsip,  majalah,  artikel,  dan  jurnal,  atau dokumen-dokumen  yang  relevan  dengan  permasalahan  yang  dikaji.  Data  dan informasi yang didapat dari studi literatur ini dijadikan rujukan untuk memperkuat argumentasi-argumentasi yang ada. 15
Dari  kajian  kajian  literatur  tersebut,  tim  peneliti  menemukan  dan merumuskan asumsi (jika tidak dibilang hipotesis), bahwa:
1) Pesantren-pesantren  salaf  yang  ada  di  Indonesia  sebagian  besar  memiliki jumlah santri dan guru yang cukup banyak.
2) Pesantren-pesantren  salaf  tersebut  masih  belum  melakukan  manajemen
15 Dalam  mengkaji  litertur,  tim  peneliti  menggunakan  model  tematik.  Dengan  model  ini,  tim peneliti  mengelompokkan  dan  mendiskusikan  sumber-sumber  yang  didapat  didasarkan  pada  dua tema  besar  yakni,  literatur  kepesantrenan  dan  literatur  sistem  informasi  manajemen  agar memudahkan  peneliti  untuk  mengorganisasikan  dan  merangkum  konsep-konsep  teoritik  kedalam sebuah gagasan sesuai dengan judul penelitian.

## pengelolaan data secara profesional
3) Pesantren-pesantren  salaf  belum  menyadari  manfaat  dan  pentingnya pengelolaan data secara profesional
4) Pesantren-pesantren salaf belum memiliki sistem informasi manajemen terpadu berbasis IT.
5) Belum  banyak  pengembang  Sistem  Informasi  Manajemen  yang  berani menggarap  pesantren  khususnya  pesantren  salaf,  karena  kultur  dan  sistem pendidikan  pesantren  yang  unik  dan  berbeda  antara  satu  pesantren  dengan pesantren yang lain.
b. Studi Lapangan
1) Studi Lapangan I: Permohonan izin kepada Pengasuh PP Lirboyo
Dalam  kegiatan  ini  tim  peneliti  menghadap  pimpinan  pengasuh  PP Lirboyo  yakni  KH.  Kafabihi  Mahrus. 16 Setelah  menerima  penjelasan  dari  tim peneliti,  beliau  menyatakan  mengizinkan  dan  mengarahkan  tim  peneliti  untuk menemui  ketua  pondok  induk  Lirboyo. 17 Kegiatan  penyampaian  izin  ini  secara umum  mendapatkan  respons  positif  dari  KH  Kafabihi  Mahrus  selaku  Pimpinan Pengasuh PP Lirboyo Kediri. Di antara beberapa hal  yang dihasilkan selama tim peneliti berdialog dan musyawarah dengan pengasuh adalah:
Pertama, Tim  peneliti  mendapat  izin  dari  pengasuh  untuk  melaksanakan program pengabdian masarakat di  lingkungan PP  Lirboyo Kediri.  Izin ini sangat penting bagi peneliti karena secara formal maupun kultural pesantren, tanpa izin pengasuh  seluruh  struktur  dibawah  pengasuh  juga  tidak  akan  mengizinkan. Dengan tanpa izin pengasuh maka kegiatan tidak dapat dilakukan.
Kedua, Tim peneliti mendapatkan petunjuk langsung dari pengasuh terkait dengan siapa Tim Peneliti harus berkomunikasi dan bermusyawarah selanjutnya. Petunjuk  ini  juga  menjadi  sangat  penting,  karena  dengan  petunjuk  dan  instruksi langsung  dari  pengasuh.  Dengan  adanya  penunjukan  tersebuttim  peneliti  akan mudah  untuk  melanjutkan  proses  dialog  dan  penggalian  data  karena  sudah mendapat restu pengasuh.
2) Studi  Lapangan  II:  Dialog  dan  Musyawarahdengan  Pengurus  PP Lirboyo
Setelah  mendapatkan  izin  dari  pengasuh,  tim  peneliti  kemudian melanjutkan kegiatan untuk bertemu dengan jajaran pengurus PP Lirboyo. Selama pertemuan  dan  dialog  dengan  pengurus  pondok,  setidaknya  tim  peneliti menjelaskan  tiga  hal  penting. Pertama ,  peneliti  menjelaskan  keberadaan  tim peneliti. Kedua ,  peneliti  menjelaskan  alasan  dan  maksud  direncanakannya program  pengabdian  masyarakat  ini. Ketiga ,  menyampaikan  bahwa  kegiatan  ini
16 Pelaksanaan kegiatan ini agak tertundakarena harus menunggu kedatangan KH. Kafabihi Mahrus melaksanakan  Ibadah  Haji.  Meskipun  demikian  sepulang  beliau  melaksanakan  Ibadah  Haji,  Tim peneliti  dapat  bertemu  dan  menyampaikan  maksud  sekaligus  mohon  diizinkan  untuk melaksanakan  kegiatan  pengabdian  masyarakat  dalam  bentuk  penyusunan  manajemen  sistem informasi manajamen pondok pesantren.
17 Kegiatan penyampaian program dan permohonan izin ini dilaksanakan pada tanggal 15 Septemer 2018  jam  19.30  di  Rumah  KH  Kafabihi  Mahrus.Tujuan  sosialisasi  program  adalah menginformasikan sekaligus mohon izin kepada pengasuh bahwa kami Tim Dosen Peneliti IAIN Ponorogo  yang  bekerjasama  dengan  Kementerian  Agama  RI,  bermaksud  melaksanakan  program pengabdian masyarakat di PP Lirboyo.
direncanakan  dilakukan  secara  partisipatoris  yang  difokuskan  pada  upaya pengelolaan  data  base  santri.  Karena  itu  tim  peneliti  dan  pengurus  perlu  untuk berdialog  untuk  merumuskan  persoalan-persoalan  terkait  pengelolaan  data  santri dan  bersama-sama  merumuskan  solusinya  dalam  bentuk  Sistem  Informasi Manajemen yang komprehensip berbasis IT. 18
Tujuan  sosialisasi  program  adalah:  (1)  menginformasikan  maksud  dan rencana pelaksanaan program pengabdian masarakat yang akan dilakukan peneliti. (2)  membicarakan  bentuk  dan  teknis  pelaksanakan  program  pengbdian masyarakat yang bersifat partisipatoris agar pengurus dan tim peneliti menemukan persoalan-persoalan faktual yang terjadi dalam proses pengelolaan data santri. (3) tim  peneliti  bersama  pengurus  merencanakan  tahapan  kegiatan  pelaksanaan program. 19
Adapun beberapa hal yang dihasilkan tim selama sosialisasi lanjutan dapat dipaparkan  pada  penjelasan  berikut  ini: Pertama, Adanya  kesepahaman  rencana persoalan-persoalan  yang  muncul  akibat  belum  adanya  pengelolaaan  data  base santri  yang  komprehensip. Kedua, Adanya  kesepahaman  antara  tim  peneliti  dan pengurus  PP  Lirboyo  bahwa  perlu  adanya  desain  sistem  informasi  manajemen pondok  pesantren  yang  dirancang  sesuai  dengan  kultur,  sistem  pendidikan  dan istilah-istilah  yang  digunakan  di  PP  Lirboyo. Ketiga ,  Adanya  kesepakatan  antara tim  peneliti  dan  pengurus  PP  Lirboyo,  untuk  memilih  salah  satu  unit  pondok sebagai  model  pelaksanaan  manajemen  sistem  informasi  pondok  pesantren  ini. Pemilihan  salah  satu  unit  sebagai  model  ini  didasarkan  atas  beberapa pertimbangan, antara lain: 1) Adanya beberapa unit pondok yang dalam beberapa hal memiliki sistem  yang berbeda antara satu unit pondok dengan unit  yang lain sehingga  tidak  memungkinkan  bila  dibuatkan  sistem  manajemen  informasi tunggal  dengan  desai  yang  sama.  2)  Banyaknya  jumlah  santri  yang  mencapai ribuan kan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam hal entry data. 3)Waktu pelaksanaan  program  yang  pendek  sehingga  tidak  memungkinkan  untuk melaksanakan  program  untuk  semua  unit  pondok  di  PP  Lirboyo. Keempat ,  Salah satu  pondok  yang  disepakati  sebagai  model  adalah  PP  Lirboyo  Putri. Kelima , Pengurus dan tim peneliti menyepakati tahapan pelaksanaan program.
3) Studi Lapangan III: Pengumpulan Data Kegiatan  ini  dilaksanakan  dengan  cara Small  Forum  Group  Discussion (SFGD) . Tim peneliti yang berjumlah 3 orang bertemu pengurus PP Lirboyo dan pengurus  Pondok  Putri  Lirboyo.  Diskusi  difokuskan  pada  tiga  hal.  Pertama, diskusi  tetang  proses  pengelolaan  data  yang  selam  ini  dilakukan  oleh  pengurus pondok  puri  Lirboyo.  Kedua,  diskusi  tentang  kebutuhan  jenis  data  yang dibutuhkan sebagai dasar penyusunan manajemen sistem informasi  santri. Ketiga, diskusi  untuk  menyamakan  alur  pemrosesan  data  sampai  menjadi  output  data berupa  laporan  yang  dapat  dibaca  dengan  mudah,  serta  penyamaan  istilah-istilah
18 Karena  pertemuan  ini  masih  awal  maka  pembicaraan  baru  sampai  pada  persoalan-persoalan umum  pengelolaan  data  santri  dan  menyepakati  agenda  pertemuan  selanjutnya  untuk membicarakan  persoalan-persoalan  secara  lebih  detil.Kegiatan  sosialisasi  program  kepada pengurus ini dilaksanakan pada tanggal 16 Septemer 2018 jam 20.00-22.00 di Kantor PP Lirboyo.
19 Karena telah mendapatkan izin dan restu pengasuh, maka kegiatan sosialisasi lanjutan ini secara umum juga mendapatkan respons positif dari pimpinan dan pengurus PP Lirboyo Kediri.
yang digunakan. 20
Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Mendapatkan  jenis  data  yang  digunakan oleh  pengurus  Pondok  Putri  Lirboyo,  (2)  mendapatkan  informasi  tentang  alur pengelolaan data, (3) menyamakan persepsi tentang istilah-istilah yang selama in digunakan  di  PP  Lirboyo.  Dalam  kegiatan  pengumpulan  data  ini,  tim  peneliti mendapatkan beberapa hasil  yakni: Pertama, Tim peneliti mendapatkan data-data sebagai dasar penyusunan data base , yang terdiri dari: 1) Identitas santri, meliputi:
Nama,  NIK,  NISN,  alamat,  tempat  tanggal  lahir,  tanggal  masuk  pondok,  asal sekolah.  2)  Data  kamar  santri,  meliputi  komplek  dan  nomor  kamar.  3)  Data madrasah diniyah, meliputi jenjang dan kelas: ibtida’, Tsanawi, Aliyah, Madrasah Qur’an. 3) Data keaktifan (absen ) Santri.4) Data keaktifan (absen) Mustahiq dan Munawib. 5) Data Almuni yang meliputi dua kategori (lulus dan boyong sebelum lulus). 6) Data format raport madrasah diniyah. Kedua, Tim peneliti memiliki data istilah-istilah  khusus  yang  biasa  diguakan  di  pondok  putri  lirboyo  terkait manajemen  santri,  misalnya:  isilah  kuartal,  santri  duduk,  boyong,  mustahiq, munawib  hishoh. Ketiga ,  Tim  peneliti  mendapatkan  informasi  manajemen pengelolaan data  yang cukup rumit  yang selama ini dilakukan pengurus  pondok, diantaranya pengolahan data absensi mustahiq munawib, dan absensi santri.
4) Studi Lapangan IV: Perubahan Lokasi Model
Setelah melakukan kegiatan pengumpulan data, tim peneliti mendapatkan informasi bahwa pengurus pondok putri tidak siap menjalankan program. Hal ini dikarenakan  kondisi  di  pondok  putri  yang  tidak  memungkinkan  untuk mengaplikasikan  program.  Selain  itu  keterbatasan  kemampuan  pengurus  dalam menggunakan komputer  juga menjadi kakhawatiran pengurus pondok putri tidak dapat  menjalankan  program  secara  optimal.  Ketidaksiapan  ini  diluar  pemikiran Pengurus  PP  Lirboyo.  Berdasarkan  hal  tersebut,  tim  peneliti  dan    pengurus  PP Lirboyo  melakuan  pertemuan  kembali  dan  disepakati  untuk  memindahkan program ke unit PP Lirboyo yang lain. 21
Tujuan  kegiatan  pengumpulan  data  ini  adalah:  (1)  Mendiskusikan  sebab- sebab  ketidaksiapan  PP  Lirboyo  Putri  menjalankan  program,  (2)  Membicarakan solusi yang paling tepat terkait ketidaksiapan PP Lirboyo Putri, (3) Memilih unit yang  lebih  siap  dalam  melaksanakan  program.  Hasil  diskusi  tim  peneliti  dan pengurus  PP  Lirboyo,  menghasilkan  kesepakatan  bahwa,  lokasi  pelaksanaan program pengabdian masyarakat ini dipindahkan dialihkan ke unit yang lebih siap yaitu PP al Mahrusiah.
5) Studi  Lapangan  V:  Pengumpulan  Data  Al  Mahrusiyah  danPenyesuaian dengan Data Awal
Kegiatan  ini  dimulai  dengan  penyampaian  maksud  dan  tujuan  program kepada  pengasuh  PP  al  Mahrusiah  sekaligus  memohon  izin  melakukan  kegiatan pengabdian masyarakat di al Mahrusiah. Pengasuh PP Al-Mahrusiah yang diwakli
20 Kegiatan  pengumpulan  data  ini  dilaksanakan  selama  tiga  hari  (tiga  kali  pertemuan)  yakni  pada tanggal 21-23 September, 28-29 September dan 6 Oktober 2018.  Kegiatan pengumpulan data ini diikuti oleh tim peneliti , pengurus PP Lirboyo, dan pengurus Pondok Putri Lirboyo.
21 Pemindahan ini dilakukan demi tetap berjalannya program, dan memilih unit yang dianggap siap dari aspek SDM.Kegiatan pertemuan ini dilaksanakan pada tanggal  16 Oktober 2018. Pertemuan ini diikuti oleh tim peneliti dan pengurus PP Lirboyo.
Gus  Iing  (Pura  KH  Imam  Yahya  Mahrus)  menyatakan  menerima  dan mengizinkan  pelaksanaan  program,  dan  menyarankan  tim  peneliti  menghubungi ketua  KPA  (Kantor  Pusat  Akademik).  Tim  peneliti  selanjutnya  bertemu  dengan ketua  KPA,  dan  menjelaskan  rencana  program  pengabdian  masyarakat  yang berupa  perancangan  manajemen  sistem  informasi  pondok  pesantren.  Ketua  KPA mengagendakan  pertemuan  lebih  lanjut  antara  tim  peneliti,  ketua  KPA  dan pengurus PP Al mahrusiah. 22
Tujuan kegiatan pengumpulan data ini adalah: (1) Mendapatkan data-data terkait pengelolaan data  yang biasa dilakukan, (2) Menyesuaikan data  yang telah didapat  sebelumnya  dari  Pondok  Putri  Lirboyo  dengan  data  PP  Al Mahrusiah.Hasil  diskusi  tim  peneliti  dan  pengurus  PP  Al  Mahrusiah menghasilkan kesepakatan tentang data yang dibutuhkan untuk merancang desain sistem  informasi.  Juga  disepakai  tidak  memasukkan  data  raport  karena  semua santri  al  Mahrusiah  selain  mengiuti  pendidikan  diniyah,  juga  mengikuti pendidikan formal.
6) Pemodelan  Alur  Pengelolaan  Data  Faktual:  Pembuatan  Alur Pengelolaan Data FaktualPP Al Mahrusiyah
Setelah melakukan sinkronisasi data, tim peneliti melakukan pemetaan dan penyusunan  alur  pengelolaan  data  faktual  yang  selama  ini  dilakukan  oleh pengurus  PP  Al  Mahrusiayah.  Pembuatan  alur  faktual  ini  dilakukan  agar mekanisme dan format Sistem Informasi Manajemen yang akan dirancang sesuai dengan mekanisme alur pengelolaan data faktual serta sesuai dengan istilah-istilah yang  digunakan  di  PP  Al  Mahrusiyah. 23 Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1) Memetakan  alur  pengelolaan  data  faktual,  (2)  Menyusun  alur  pengelolaan  data faktual dalam bentuk Flow Chart.Kegiatan ini menghasilkan: (1) Alur pengelolaan data  base  santri,  (2)  Alur  pengelolaan  data  kehadiran  guru  (Mustahiq  dan munawib) (3) Alur pengelolaan data kehadiran santri.
2. Studi Pengembangan
a. Studi  Pengembangan  I:  Desain  Alur  dan  Logika  Sistem  Informasi Manajemen PP Al Mahrusiyah Lirboyo
Kegiatan ini dimulai dengan mengolah data-data yang telah terkumpul dan mengurutkannya  menjadi  satu  alur  sistem  pengolahan  data  yang  terintegrasi.
Dengan adanya alur SIM PP Al Mahrusiyah yang terintegrasi, diharapkan masing- masing  user,  dalam  hal  ini  pengurus  pondok  putra  putri  di  tiga  tempat  serta pengurus  MADIN  putra  dan  putri,  dapat  menginput,  mengolah  data  serta mengakses report SIM kapanpun dan dimanapun secara langsung. 24
Tujuan  kegiatan  desain  alur  logika  SIM  ini  adalah:  (1)  Mengolah  data
22 Kegiatan  pengumpulan  data  ulang  dan  penyesuaian  dilaksanakan  pada  tanggal  20-21  Oktober 2018. Kegiatan tanggal 20 diikuti Tim Peneliti dan pengasuh PP Al Mahrusiah dilanjutkan dengan Tim Peneliti dan Ketua KPA. Kegiatan tanggal 21 Oktober diikuti oleh Tim Peneliti, Ketua KPA dan Pengurus PP Al Mahrusiah.
23 Kegiatan  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  22-23  Oktober  2018.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim Peneliti  dengan  melakukan  diskusi-diskusi  yang  kemudian  dituangkan  ke  dalam  bahasa pemrograman.
24 Kegiatan penyusunan alur logika Sistem Informasi Manajemen ini dilaksanakan pada tanggal 24 Oktober  2018.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim  Peneliti  dengan  melakukan  diskusi-diskusi  yang kemudian dituangkan ke dalam bahasa pemrograman.
yang telah terkumpul, (2) PP Al Muhrusiah.Hasil kegiatan ini terwujud dalam diagram alur

## b. Studi  Pengembangan  II ManajemenPP Al Mahrusiyah Lirboyo
Setelah  logika  alur  sistem  pengolahan  data  tersusun,  dilanjutkan  dengan perancangan  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  Pondok  Pesantren  Al Mahrusiah.  Tim  peneliti  merancang  desain  tampilan  muka  ( nantinya  menjadi  perwujudan  tampilan  aw Pondok. 25 Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1) (interface)  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM) pada interface Sistem Informasi Manajemen (SIM). hal:  (1)  Field  entry  data  yang  terdiri  dari:  Data  Santri,  Data  Kamar,  Data  Kelas Madin,  Data  Ustadz,  Data  kitab,  Data  Jadwal  Pelajaran,  Data  Kehadiran  Santri, Data  Kehadiran  Ustadz,  Data  Alumni. Informasi Manajemen (
c. Studi Pengembangan III
Setelah protipe selesai, tim peneliti mempresentasikan dihadapan pengurus PP  Al  Mahrusiah  untuk menyempurnakan  tampilan  ( ada. 26 Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Mempresentaiskan  dan  menjelaskan tampilan  awal  desain  SIMPOP  (Sistem  Informasi  Pondok  Pesantren),  (2) Mendapatkan masukan kebutuhan  pengurus.  Kegiatan  ini  menghasilkan:  (1)  Desain  Awal  SIMPOP  Al MAhrusiah,  (2)  Adanya  beberap SIMPOP  menjadi  MISYKAT  yang  merupakan  singkatan  dari  Manajemen Informasi Santri Yayasan
25 Kegiatan  penyusunan  Draft  awal  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada tanggal  26  Oktober  2018.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim  Peneliti  dengan  melakukan  diskusi diskusi yang kemudian dituangkan ke dalam bahasa pemrograman
26 Kegiatan  presentasi  Draft  awal  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  2 Oktober 2018. Kegiatan ini diikuti
erkumpul, (2) Merumuskan logika alur Sistem Informasi Manajemen Hasil kegiatan ini terwujud dalam diagram alur berikut:

## Studi  Pengembangan  II:  Penyusunan  Prototipe  Sisem  Informasi PP Al Mahrusiyah Lirboyo
Setelah  logika  alur  sistem  pengolahan  data  tersusun,  dilanjutkan  dengan perancangan  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  Pondok  Pesantren  Al im  peneliti  merancang  desain  tampilan  muka  ( interface nantinya  menjadi  perwujudan  tampilan  awal  sistem  informasi  manajemen Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Merancang  tampilan  antar  muka (interface)  Sistem  Informasi  Manajemen  (SIM),  (2)  Merancang  field  entri  data pada interface Sistem Informasi Manajemen (SIM).Kegiatan ini menghasilkan dua
Field  entry  data  yang  terdiri  dari:  Data  Santri,  Data  Kamar,  Data  Kelas Madin,  Data  Ustadz,  Data  kitab,  Data  Jadwal  Pelajaran,  Data  Kehadiran  Santri, Data  Kehadiran  Ustadz,  Data  Alumni.  (2)  Desain  antar  muka  (interface)  Sistem Informasi Manajemen (SIM) PP Al Mahrusiyah

## Studi Pengembangan III: Presentasi Prototipe SIM
Setelah protipe selesai, tim peneliti mempresentasikan dihadapan pengurus untuk  mendapatkan  masukan-masukan  dari  pengurus  untuk menyempurnakan  tampilan  ( interface )  desain  serta  kolom  ( field )
Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Mempresentaiskan  dan  menjelaskan tampilan  awal  desain  SIMPOP  (Sistem  Informasi  Pondok  Pesantren),  (2) Mendapatkan masukan-masukan dari pegurus untuk memperbaiki tampilan sesuai utuhan  pengurus.  Kegiatan  ini  menghasilkan:  (1)  Desain  Awal  SIMPOP  Al MAhrusiah,  (2)  Adanya  beberapa  usulan  perbaikan  (3)  Perubahan  nama  da njadi  MISYKAT  yang  merupakan  singkatan  dari  Manajemen Informasi Santri Yayasan Keluarga Al Mahrusiah Terpadu)
Kegiatan  penyusunan  Draft  awal  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada 8.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim  Peneliti  dengan  melakukan  diskusi diskusi yang kemudian dituangkan ke dalam bahasa pemrograman
Kegiatan  presentasi  Draft  awal  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  2 Oktober 2018. Kegiatan ini diikuti ketua KPA, dan Pengurus PP Al Mahrusiah.
logika alur Sistem Informasi Manajemen berikut:

## Penyusunan  Prototipe  Sisem  Informasi
Setelah  logika  alur  sistem  pengolahan  data  tersusun,  dilanjutkan  dengan perancangan  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  Pondok  Pesantren  Al interface )  web  yang al  sistem  informasi  manajemen Merancang  tampilan  antar  muka Merancang  field  entri  data Kegiatan ini menghasilkan dua Field  entry  data  yang  terdiri  dari:  Data  Santri,  Data  Kamar,  Data  Kelas Madin,  Data  Ustadz,  Data  kitab,  Data  Jadwal  Pelajaran,  Data  Kehadiran  Santri,
Desain  antar  muka  (interface)  Sistem
Setelah protipe selesai, tim peneliti mempresentasikan dihadapan pengurus masukan  dari  pengurus  untuk )  isian  data  yang Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Mempresentaiskan  dan  menjelaskan tampilan  awal  desain  SIMPOP  (Sistem  Informasi  Pondok  Pesantren),  (2) masukan dari pegurus untuk memperbaiki tampilan sesuai utuhan  pengurus.  Kegiatan  ini  menghasilkan:  (1)  Desain  Awal  SIMPOP  Al usulan  perbaikan  (3)  Perubahan  nama  dari njadi  MISYKAT  yang  merupakan  singkatan  dari  Manajemen
Kegiatan  penyusunan  Draft  awal  prototipe  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada 8.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim  Peneliti  dengan  melakukan  diskusi-
Kegiatan  presentasi  Draft  awal  Sistem  Informasi  Manajemen  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  27 ketua KPA, dan Pengurus PP Al Mahrusiah.

## d. Studi  Pengembangan  IV: Desain  awal  Sistem  Informasi  Manajemen  PP Al Mahrusiyah(Coding, Scripting & Programing)
Kegiatan  ini  merupakan  kegiatan  mengkonversi  alur  sistem  informasi  ke dalam  bahasa  pemrograman. Coding adalah  adalah  sebuah  ilmu  atau  cara  untuk menuliskan sederet kode yang mana harus sesuai dengan aturan penulisan ( syntax ) dan harus disesuaikan dengan bahasa pemrograman yang sedang dipakai. Scripting merupakan  sebuah  cara  untuk  menerjemahkan  dan  menuliskan  kembali  sederet kode  untuk  dijadikan  instruksi-instruksi  khusus  yang  nantinya  dapat diinterpretasikan  dan  dijalankan  langsung  oleh  program. Programming adalah metode  khusus  untuk  menjalankan  serangkaian  instruksi  yang  melibatkan  proses analisis algoritma dan kemudian dijalankan langsung oleh prosesor dalam bentuk aplikasi  di  dalam  suatu  platform. 27 Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1) mengaplikasikan  alur  manajemen  sistem  informasi  ke  dalam  bahasa pemrograman.  Kegiatan  ini  menghasilkan  Draft  awal  Sistem  Informasi Manajemen  (SIM)  PP  Al  Mahrusiyah  yang  sudah running meskipun  belum online.
e. Studi  Pengembangan  V:  Presentasi  dan  Uji  Coba  Terbatas  SIM  Al Mahrusiyah
Setelah  desain  draft  awal  SIM  “MISYKAT”  selesai,  tim  peneliti mempresentasikan  dihadapan  pengurus  pondok  dan  pengurus  MADIN    PP  Al Mahrusiah. Presentasi ini dimaksudkan untuk menjelaskan desain dan operasioanl MISYKAT.Selain  mempresentasikan  draft  awal  MISYKAT,  peneliti  juga mengajak pengurus pondok dan MADIN berlatih melakukan entri data santri dan ustadz. Latihan ini dimaksudkan agar jika  terjadi error atau crash program dapat segera diketahui sebelum finalisasi program. 28 Kegiatan ini menghasilkan dua hal yakni:  (1)  Desain  Awal  SIM  “MISYKAT”  sudah  running  meskipun  belum sempurna,  (2)  Pengurus  pondok  dan  MADIN  memahami  cara  kerja  SIM “MISYKAT”,  (3)  Adanya  beberapa  usulan  perbaikan  dari  Pengurus  PP  Al Mahrusiah  di  antaranya  usulan  tentang  hak  user,  entri  kamar  santri  yang  belum belum tampil, dan entry jenjang MADIN yang belum sinkron.
f. Studi Pengembangan VI: Evaluasi dan Revisi Model MISYKAT
Setelah mendapatkan masukan dari KPA, pengurus pondok dan pengurus MADIN,  tim  peneliti  melakukan  revisi  draft  MISYKAT.  Revisi  ini  dilakukan dengan  meneliti  dan  merunut  logika  pemrograman.  Peneliti  melakukan  proses coding,  scripting dan programing ulang  terhadap  field-field  data  yang  masih crash. 29
27 Secara garis besar, baik itu coding , scripting ataupun programming adalah suatu kesatuan yang saling terkait dan tidak dapat dipisahkan. Untuk menciptakan script, maka yang dilakukan adalah menerjemahkan  dan  merangkai  kode-kode  binari  khusus  dan  kemudian  diaplikasikan  dalam sebuah program. Maka dapat dikatakan bahwa jika ada salah satunya tidak dilewati, maka dalam pembuatan  sebuah  program  yang  benar  akan  terkendala  atau  bahkan  tidak  berhasil.  Kegiatan penyusunan coding , scripting ataupun programming ini dilaksanakan pada tanggal 2-6 Nopember 2018. Kegiatan ini dilakukan oleh tim peneliti bersama konsultan  IT.
28 Kegiatan  presentasi  Draft  awal  MISYKAT  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  11  Nopember  2018. Kegiatan ini diikuti ketua KPA, dan pengurus pondok dan pengurus MADIN  PP Al Mahrusiah.
29 Kegiatan  presentasi  Draft  awal  MISYKAT  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  12  Nopember  2018. Kegiatan ini dilakukan oleh TIM peneliti bersama konsultan IT.
g. Studi Pengembangan VII: Uji Coba MISYKAT Secara lebih Luas
Uji  coba  ini  melibatkan  pengurus  pondok  dan  MADIN  untuk  melakukan entri data pada semua field dengan jumlah data yang lebih banyak. Uji coba secara lebih  luas  ini  ini  dimaksudkan  agar  jika    masih  terjadi  terjadi  error  atau  crash program dapat segera diketahui sebelum finalisasi program. 30 Tujuan kegiatan ini adalah:  (1)  Mempresentasikan  dan  menjelaskan  MISYKAT  edisi  revisi.  (2)  uji coba  program  dengan  entri  data  semua  field  dengan  jumlah  data  yang  lebih banyak.Kegiatan  ini  menghasilkan  dua  hal  yakni:  (1)  Desain  Awal  MISYKAT yang sudah di revisi, (2) temuan masih adanya error report absen, (3) otomatisasi santri yang lulus atau boyong belum berjalan baik.
h. Studi Pengembangan VIII: Evaluasi dan Revisi Model MISYKAT
Dari hasil uji coba sistem secara lebih luas, tim peneliti melakukan revisi ulang draft MISYKAT. Revisi ini dilakukan dengan meneliti dan merunut logika pemrograman. Peneliti melakukan proses coding, scripting dan programing ulang terhadap  field-field  data  yang  masih  crash. 31 Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  Tim Peneliti  bersama  konsultan  IT.Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  meneliti  dan merevisi SIM MISYKAT untuk menemukan kesalahan-kesalahan proses coding, scripting dan programing .Kegiatan  ini  menghasilkan  dua  hal  yakni:  (1)  Desain MISYKAT yang telah disempurnakan
3. Evaluasi
a. Kegiatan Evaluasi I: Implementasi Model SIM MISYKAT
Pasca  revisi  MISYKAT  yanng  kedua,  tim  peneliti  meyakini  sudah  tidak tidak  ada  crash  program  lagi.  Oleh  karena  itu  tim  peneliti  bersama  pengurus pondok dan pengurus MADIN Al Mahrusiah mencoba untuk mengimplementasikan  sistem  MISYKAT  dalam  pengelolaan  data  santri  yang masuk pada tahun pelajaran 2018 terlebih dahulu.
Proses implementasi ini dilakukan dengan menata data-data dalam format Excel  terlebih  dahulu.  Dari  data  excel  tersebut  nantinya  akan  diimport  kedalam sistem MISYKAT. 32 Tujuan kegiatan ini adalah: (1) mengimplementasikan sistem Misykat  untuk  santri  tahun  ajaran  2018.  Kegiatan  ini  menghasilkan:  (1) Terdatanya  identitas  santri  2018  dalam  MISYKAT,  (2)  terdatanya  santri  sesuai kamar  dalam  MISYKAT,  (3)  Terdatangan  santri  dalam  MISYKAT,  (4) Terdatanya mustahiq dan munawib pada misykat.
b. Kegiatan Evaluasi II: Finalisasi Model Akhir SIM MISYKAT
Pada  tahap  ini  tim  peneliti  memilih  provider  hosting  yang  dianggap akuntabel  dan  minimum  risk.  Selanjutnya  tim  peneliti  mengupload  sistem MISYKAT  ke  dalam hosting tersebut,  supaya  sistem  MISYKAT  dapat  diakses secara  online. 33 Tujuan  kegiatan  ini  adalah:  (1)  Finalisasi  sistem  MISYKAT.  (2) pemilihan  Hosting,  (3)  Up  load  sistem  ke  dalam  hosting.  Terwujudanya  Sistem
30 Kegiatan  uji  coba  MISYKAT  secara  lebih  luas  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  16  Nopember 2018. Kegiatan ini diikuti ketua KPA, dan Pengurus PP Al Mahrusiah.
31 Kegiatan revisi kedua MISYKAT ini dilaksanakan pada tanggal 18 Nopember 2018.
32 Kegiatan  presentasi  Draft  awal  MISYKAT  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  1-3Desember  2018. Kegiatan ini diikuti ketua KPA, dan Pengurus PP Al Mahrusiah.
33 Kegiatan  presentasi  Draft  awal  MISYKAT  ini  dilaksanakan  pada  tanggal  8-9Desember  2018. Kegiatan ini diikuti ketua KPA, dan Pengurus PP Al Mahrusiah.
Informasi Manajemen PP Al Mahrusiyah on line yang dapat diakses secara cepat dan akurat.

## E. DISKUSI DATA DAN TEMUAN
Berdasarkan paparan proses kegiatan sebagaimana telah dijelaskan pada bab sebelumnya, dapat dikatakan bahwa program pengabdian masyarakat berbasis riset ini paling tidak menghasilkan tiga temuan sebagai berikut:
1. Perubahan Paradigma Pengelolaan Data.
Pada  paparan  kondisi  awal  subyek  dampingan  dijelaskan  bahwa  PP  AL Mahrusiyah Lirboyo memiliki jumlah santri yang telah mencapai ribuan, dengan pondok pesantren memiliki di tiga lokasi yang berada. 34 Proses pengelolaan data juga  masih  dilakukan  secara  manual  dan  belum  terintegrasi  secara  penuh.  Hal tersebut  menyebabkan  lambatnya  koordinasi  meskipun  sudah  ada  Kantor  Pusat Akademik  (KPA).  Tidak  terintegrasinya  pengelolaan  data  tersebut  paling  tidak disebabkan  karena  dua  faktor; Pertama ,  faktor  belum  adanya  pemahaman  dan kesadaran  tentang  pentingnya  pengelolaan  data.  Para  pengurus  pondok  dan pengurus  MADIN  yang  notabene  masih  berstatus  santri  yang  lebih  banyak berinteraksi dengan kitab-kitab turats, menyebabkan santri belum memahami arti penting  data  base.  Hal  tersebut  sebenarnya  sebuah  kewajaran  karena  memang tidak dilatih untuk itu. Para pengurus pondok dan pengurus MADIN  yang tidak pernah  belajar  manajemen  data,  juga  tidak  dibekali  pengetahuan  tentang manajemen  sistem  informasi  sebelum  menjadi  pengurus  pondok  atau  pengurus MADIN.  Hal  ini  menyebabkan  mereka  kurang  menganggap  penting  data  dan manajemen  data. Kedua ,  faktor  penguasaan  teknologi  informasi  yang  masih minim. Hal tersebut disebabkan oleh dua hal, yakni: kebijakan pondok pesantren yang  melarang  santri-santrinya  membawa  dan  apalagi  mengoperasikan  berbagai jenis  perangkat  teknologi  seperti  komputer  dan  Handphone  selama  berada  di lingkungan  pondok  pesantren,  dan  tidak  adanya  bekal  pembelajaran  komputer kecuali siswa yang pendidikan formalnya di SMK. 35
Kedua  faktor  yang  menyebabkan  minimnya  pemahaman  santri  tentang pentingnya  pengelolaan  data  yang  akurat  dan  terintegrasi  berbasis  sistem informasi,  sebenarnya  bukanlah  sebuah  keanehan  diera  digital  seperti  sekarang ini,  sebab  pesantren  pada  hakikatnya  adalah  sebuah  asrama  pendidikan  Islam tradisional 36 yang memberikan pendidikan dan pengajaran serta mengembangkan dan menyebarkan ilmu agama dan Islam. 37
Setelah  adanya  proses  diskusi  antara  pengurus  pondok,  pengurus  madin dan  KPA  dengan  tim  peneliti  dalam  beberapa  kali  kegiatan  FGD,  tim  peneliti merasa  bahwa  para  pengurus  pondok  dan  pengurus  MADIN  mengalami  proses perubahan  paradigam.  Mereka  menyadari  pentingnya  data  dan  pengelolaan  data
34 Hasil  Wawancara  dengan  bapak  Mahmudi,  Ketua  Kantor  Pusat  Administrasi  (KPA)  PP  Al Mahrusiyah.
35 Wawancara dengan Sdr.Irwan, salah satu pengurus PP Al Mahrusiyah Putra
36 Lihat  Zamakhsyari  Dhofier, Tradisi  Pesantren:  Studi  Pandangan  Hidup  Kyai  dan  Visinya Mengenai Masa Depan Indonesia (Jakarta: LP3ES, 2011), 79
37 Lihat Ridlwan Nasir, Mencari Tipologi Format Pendidikan Ideal: Pondok Pesantren di Tengah Arus Perubahan (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2010), 80-81.
yang  terintegrasi.  Hal  tersebut  tampak  dari  ungkapan-ungkapan  mereka  yang mengatakan:  “ enak  ya  pak  andaikan  kita  punya  data  base  yang  lengakap.  Saya tdak  perlu  rekap  absen  manual,  tidak  perlu  bersuasah  paya  datang  ke  kantor KPA bila perlu data santri. Tinggal klik saja pada Sistem Informasi Manajemen, maka saya dapat mengakses data semua santri .” 38
Adanya  perubahan  paradigma  tersebut  memang  merupakan  hal  yang diharapkan.  Perubahan  paradigma  tersebut  adalah  salah  satu  dampak  yang diharapkan  dari  program  ini  yakni  adanya  literasi  teknologi  informasi  yang mencakup (1) Literasi Informasi, (2) Literasi Komputer, (3) Literasi inernet, dan (4) dan literasi digital. 39
2. Perubahan Alur Manajemen Pengelolaan Data.
Berdasarkan studi lapangan, peneliti menemukan bahwa pengelolaan data santri  PP  Al  Mahrusiayah  dilakukan  secara  terpisah.  Kantor  Pusat  Akademik mengelola  data  sendiri.  Pengurus  pondok  putra  dan  pondok  putri  di  tiga  lokasi AL  Mahrusiayah  mengelola  data  sendiri,  begitu  juga  denga  penguru  MADIN Putra  dan  Putri.  Pengelolaan  data  yang  terpisah  tersebut  mengakibatkan koordinasi  yang  sulit.  Untuk  mengetahui  dimana  seorang  santri  tinggal,  harus mengecek  ke  pengurus  pondok  dan  harus  bertanya  pada  beberapa  orang.  Untuk mengetahui  rekab  absen,  harus  dilakukan  penghitungan  secara  manual.  Karena itu  tim  peneliti  bersama  KPA,  pengurus  pondok  dan  pengurus  MADIN, merumuskan alur pengelolaan data yang terintegrasi.
Dengan  alur  pengelolaan  data  yeng  terintegrasi  tersebut,  akan memudahkan  semua  pihak  khususnya  KPA,  pengurus  dan  pengasuh  pondok untuk  mendapatkan  informasi  santri,  mustahiq  dan  munawib  serta  informasi alumni.  Terintegrasinya  alur  pengelolaan  data  menjadi  awal  untuk  membangun sistem  informasi  yang  meliputi  tiga  kegiatan  utama,  yaitu:  kegiatan  input  data, kegiatan pengolahan data, dan kegiatan penyajian informasi. Kegiatan input data adalah  kegiatan  mengumpulkan  data-data  mentah  (raw  data),  yang  berasal  dari dalam dan luar organisasi. Tiga kegiatan tersebut merupakan kegiatan yang tidak dapat  dipisahkan  dalam    menghasilkan  sebuah  informasi  yang  diperlukan  oleh organisasi. 40
3. Terwujudnya Sistem Informasi Manajemen Pondok Pesantren
Data  kondisi  awal  dampingan  menunjukkan  bahwa  PP  Al  Mahrusiyah menghadapi  masalah  minimnya  sumber  daya  manusia  (SDM)  yang  menguasai teknologi  indofrmasi  dan  pemanfaatan  teknologi  informasi  yang  belum  optimal. Kendala  tersebut  menyebabkan  sulitnya  mewujudkan  sistem  manajemen  yang terintegrasi.  Masing-masing  unit  pelaksana  manajemen  pada  pondok  pesantren ini  berjalan  sendiri-sendiri  sehingga  kesulitan  dalam  menyajikan  data  yang komprehensif dengan cara yang mudah dan cepat.
38 Ibid.
39 Ministry  of  Communication  And  Information  Technology:  (2006-Version  1.0), The  Strategic Blue  Print  of  Planning  And  Developing  The  ICT  –Literate  Human  Resources  in  Indonesia”, Jakarta
40 Sri Dewi Anggadini, “ Analisis Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer dalam Proses Pengambilan Keputusan ,” Majalah Ilmiah UNIKOM, Vol. 11 (2013), 179
Dari  hasil  kajian  data  dan  forum  diskusi  bersama  Pengasuh,  KPA  dan pengurus  pondok,  pada  dasarnya  ada  kesepahaman  keinginan  agar  sistem pengelolaan  data  base  terintegrasi  dalam  bentuk  sistem  informasi  manajemen pesantren  yang  terintegrasi  dan  berbasis  teknologi  informasi.  Namun  karena keterbatasan SDM maka keinginan tersebut belum terwujud.
Adanya  keinginan  tersebut  menguatkan  tim  peneliti  untuk  mewujudkan keinginan  tersebut.  Setelah  mengkaji  data-data  dan  menrumuskan  alur  sistem informasi yang terintegrasi, tim peneliti merancang Sistem Informasi Manajemen yang selanjutnya oleh pengasuh diberi nama MISYKAT. MISYKAT merupakan singkatan dari Manajemen Informasi Santri Yayasan Al Mahrusiyah Terpadu.
Sistem tersebut dirancang sebagai sistem informasi berbasis komputer dan internet.  Mekanisme  sistem  informasi  “MISYKAT”  ini  mengikuti    sebuah rangkaian urutan kerja yang integrated. Rangakain tersebut dimulai dengan entri data mentah ke dalam sistem, yang dilanjutkan dengan pengolahan data tersebut dengan  menata  kembali  datayang  masukdan  arsip-arsip  penyimpanan.  Langkah selanjutnya  adalah  mengembangkan  prosedur-prosedur    yang  akan  memastikan data mana yang dibutuhkan, kapan dan dimana data itu dapat didapat, untuk apa data  itu  diperlukan,  serta  memberikan  instruksi  yang  harus  dilaksanakan  oleh pengolahnya.
Adapun langkah
terakhir merupakan kegiatan menyiapkankeluaraninformasi dan laporannya. 41
Dengan  terwujudnya  Sistem  Informasi  Manajemen  PP  AL  Mahrusiyah disertai  dengan  kesiapan  SDM  pengelolanya,  maka  dampak  terpenting  yang diharapkan dari program ini, yaitu literasi teknologi informasi dapat diwujudkan. Namun  demikian,  yang  perlu  terus  diperhatikan  agar  literasi  teknologi  informasi di  pesantren  dapat  bersifat  kontinyu,  maka  perlu  ada  program  pendidikan  dan latihan (Diklat) penguasaan teknologi informasi sebelum santri menjadi pengurus pondok  atau  pengurus  MADIN.  Prgram  Diklat  ini  penting  karena  tidak memungkinkan memasukkan program Literasi Teknologi Informasi dalam proses pembelajaran  di  pondok  pesantren  salaf  dengan  berbagai  pertimbangan sebagaimana telah dijelaskan terdahulu.

## F. PENUTUP
Dengan  selesainya  Program  Pengabdian  Masyarakat  Berbasis  Riset  ini, Tim  peneliti  mengharapkan  Sistem  Informasi  Manajemen  yang  berhasil dirumuskan  minimal  dapat  memberikan  inspirasi  dan  motivasi  bagi  pesantren salaf  lain  agar  segera  membagun  sistem  informasi  manajemen  yang  integrated, cepat  dan  akurat.  Adanya  sistem  informasi  manajemen  pondok  pesantren merupakan hal yang tidak dapat dihindari bahkan semakin lama semakin menjadi keniscayaan  bila  bukan  sebuah  keharusan  di  era  revolusi  informasi  yang  serba digital seperti sekarang ini.
Tim  peneliti  juga  berharap,  pasca  selasainya  program  ini,  pengelola  PP Al Mahrusiyah terus mengembangan model sistem informasi manajemen di waktu yang  akan  data  terutama  ketika  ada  kebijakan-kebijakan  baru  yang  harus
41 Lantip  Diat  Prasojo, Teknologi  Informasi  Pendidikan (Yogyakarta:  Gava  Media,  2011),  174- 176.
diterapkan.  Dengan  demikian  sistem informasi  manajemen  yang  miliki  selalu  up to date dan sesuai dengan kebutuhan pesantren.
Akhirnya  dengan  adanya  sistem  informasi  manajemen  yang  berbasis komputer  dan  internet  ini,  dapat  dikatakan  bahwa  pesantren  boleh  dan  tetap memegang  tradisi  salaf  dalam  pendidikan,  namun  pengelolaannya  modern  dan berbasis  teknologi.  Disinilah  salah  satu  implemenatasi  ungkapan  yang  lazim  di kemukakan tokoh pesantren “ al muhafadzatu ala qodimi al shalih, wa al akhdzu bi al jadid al ashlah” .

## DAFTAR RUJUKAN
Anggadini,  Sri  Dewi  “ Analisis  Sistem  Informasi  Manajemen  Berbasis  Komputer dalam Proses Pengambilan Keputusan ,” Majalah Ilmiah UNIKOM, Vol. 11 (2013), 179
Azizy,Qodri  Abdillah. Dinamika  Pesantren  dan  Madrasah (Yogyakarta:  Pustaka Pelajar, 2002).
Bardadi,Ali dkk. “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan Pada Fakultas  Ilmu  Komputer  Universitas  Sriwijaya”  dalam  Jurnal  Sistem Informasi  (JSI),  VOL.  2,  NO.  1,  April  2010  Halaman  169-178. http://ejournal.unsri.ac.id/index.php/jsi/index
Barton,Greg.  “Liberalisme:  Dasar-dasar  Progresivitas  Pemikiran  Abdurrahman Wahid”,  dalam  Greg  Fealy  &  Greg  Barton  (Ed.), Tradisionalisme Radikal: Persinggungan Nahdlatul Ulama-Negara, terj. Ahmad Suaedy, dkk. (Yogyakarta: LKiS, 2010).
Dhofier,Zamakhsyari. Tradisi  Pesantren:  Studi  Pandangan  Hidup  Kyai  dan Visinya Mengenai Masa Depan Indonesia (Jakarta: LP3ES, 2011). Doyle,  C. Information  literacy:  status  report  from  the  United  States ,  dalam  D. Booker (Ed.), Learning for life: information literacy and the autonomous learner (p. 39-48). Gilster, P. Digital Literacy. (New York:  Wiley and Computer Publishing, 1997)
Hasbullah. Sejarah  Pendidikan  Islam  di  Indonesia (Jakarta:  PT.  Raja  Grafindo, 1996).
Hielmy,Irfan. Wacana Islam (Ciamis: Pusat Informasi Pesantren, 2000). https://www.merriam-webster.com/dictionary/literacy. https://www.edc.org/newsroom/articles/what_literacy http://www.unesco.org/new/en/education/themes/education-building- blocks/literacy/
Laporan  kuartal  I  Madrasah  Hidayatul  Mubtadiin  Lirboyo  Kota  Kediri  Tahun Pelajaran 1438-1439H/2017-2018.
Mas’ud,Abdurrahman. Kyai  Tanpa  Pesantren:  Potret  Kyai  Kudus Yogyakarta: Gama Media, 2013).
Ministry  of  Communication  And  Information  Technology:  (2006-Version  1.0), The Strategic Blue Print of Planning And Developing The ICT –Literate Human Resources in Indonesia”, Jakarta Nasir,Ridlwan. Mencari  Tipologi Format Pendidikan Ideal: Pondok Pesantren di Tengah Arus Perubahan (Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2010).
N.  D.  Oye,  A.Iahad,  N.,  &  Ab.  Rahim  N, ICT  Literacy  among  University Academicians :  A  Case  of  Nigerian  Public  University ,  dalam  ARPN Journal of Science and Technology, Tahun (2012), 2(2), 98–110.
Prasojo,Lantip  Diat. Teknologi  Informasi  Pendidikan (Yogyakarta:  Gava  Media, 2011), 174-176
Profil PP AL Mahrusiyah.
Rahim,Husni. Arah Baru Pendidikan Islam di Indonesia (Jakarta: Logos, 2001). Rhodes,  L.  A. On  computers,  personal  styles,  and  being  human:  A  conversation with Sherry Turkle , dalam Educational Leadership, Tahun (1986), 43(6), p.12-16
Siregar,Suryadi. Pondok  Pesantren  sebagai  Model  Pendidikan  Tinggi (Bandung: STMIK Bandung, 1996).
Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D .(Jakarta : Alfhabeta, 2011).
Susanto,  Murti dkk. “Pengembangan Sistem  Informasi Manajemen Pendidik dan Tenaga Kependidikan” dalam Jurnal Pendidikan Humaniora Vol. 3 No. 2, Hal 93-105, Juni 2015 , http://journal.um.ac.id/index.php/jph. Syukur,Fatah. Dinamika  Pesantren  dan  Madrasah (Yogyakarta:  Pustaka  Pelajar, 2002).
Syarifuddin. Literasi  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi ,  dalam  Jurnal Penelitian Komunikasi, Tahun 2014, 17(2), 153–164.
Watt,D. H. (1980). Computer literacy: What should schools be doing about this? , Classroom Computer News, 1(2), p.1-26.
Young, J. Learning to Learn: Assessing Information Technology
Literacy ,dalamInventio Magazine, October 1999, Issue 2, Vol. 1
Ziemek,Manfred. Pesantren dalam Perubahan Sosial (Jakarta: P3M, 1986).