## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Penerapan Aplikasi Android Dalam Pengelolaan Transaksi Usaha Mikro

## Yasir Hasan
Teknik Informatika, STMIK Budi Darma, Medan, Indonesia Email: yasirhasan.kom@gmail.com
Abstract − Pemilik  usaha  mikro  tidak  terlalu  memikirkan  rekapitulasi  dari  kegiatan  transaksi  dan  pengolahan data dari usaha yang dimilikinya. Penerapan teknologi komputer dalam mengelola transaksi ataupun sistem in- fromasi dianggap sebagai teknologi yang mahal dan rumit. Hal ini tentu dianggap hanya akan mengeluarkan da- na  yang  sangat  besar  dalam  penerapan  teknologinya.  Penerapan  teknologi  android  dalam  masyarakat  untuk pengolahan data bisnis sangat jrang ditemukan. Padahal untuk penggunaan smartphone Android tersebut di In- donesia  sangatlah  banyak.  Harga  dari  perangkat  smartphone  android  diketahui  juga  terjangkau  dan  memiliki spesifikasi  sistem  perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  yang  tinggi.  Usaha  dalam  membantu  pemilik  usaha mikro untuk dapat melakukan dokumentasi dari usaha dengan menerapkan teknologi komputer yang berbasis smartphone android. Penerapan ini dapat membantu usaha mikro masyarakat ekonomi menengah ke bawah.
Kata Kunci: Android, Aplikasi, Transaksi, Usaha Mikro
Abstrak: Micro  business  owners  do  not  think  too much  about  the  recapitulation  of  transaction  activities and data  processing  of  their  businesses.  The  application  of  computer  technology  in  managing  transactions  or information systems is considered an expensive and complicated technology. This is certainly considered to only be a very large fund in the application of technology. The use of android technology in the community to manage business is very rarely found. Though for the use of Android smartphones in Indonesia is very much. Prices of Android  smartphone  devices  are  also  known  to  be  affordable  and  have  high  hardware  and  software  system specifications. Enterprises in helping micro business owners to be able to do the documentation of the business by applying computer technology based on Android smartphones. This application can help micro businesses in the middle to lower economic community..
Keywords: Android, Application, Transaction, Micro Business

## 1. PENDAHULUAN
Usaha mikro atau usaha kecil menengah menjadi prioritas dalam menangani gejolak ekonomi makro. Kekuatan serta  daya  tahan  usaha  mikro  dalam  peningkatan  dan  pengembangan  ekonomi  nasional  menjadi  perhatian khusus untuk krisis ekonomi.  Namun dalam aktifitasnya usaha mikro berlangsung tanpa adanya dokumentasi nyata atau  penyusunan  laporan  yang  dapat  digunakan. Dokumentasi  dari  penyusunan  laporan aktifitas  usaha mikro  tersebut  sebenarnya  dapat  menunjang  target  dari  masyarakat  pemilik  usaha  mikro  [1].  Pemilik  usaha mikro  tidak  terlalu  memikirkan  rekapitulasi  dari  kegiatan  transaksi  dan  pengolahan  data  dari  usaha  yang dimilikinya.  Penerapan  teknologi  komputer  dalam  mengelola  transaksi  ataupun  sistem  infromasi  dianggap sebagai  teknologi  yang  mahal  dan  rumit.  Hal  ini  tentu  dianggap  hanya  akan  mengeluarkan  dana  yang  sangat besar dalam penerapan teknologinya.
Pemanfaatan  teknologi  android  dalam  masyarakat  untuk  mengelola  bisnis  sangat  jarang  ditemukan. Padahal untuk penggunaan smartphone Android tersebut di Indonesia sangatlah banyak. Pengguna smartphone android  bukan  hanya  kalangan  tingkat  atas  saja.  Harga  dari  perangkat  smartphone  android  diketahui  juga terjangkau dan memiliki spesifikasi sistem perangkat keras dan perangkat lunak yang tinggi.
Usaha  dalam  membantu  pemilik  usaha  mikro  untuk  dapat  melakukan  dokumentasi  dari  usaha  yang dimilikinya diwujudkan menjadi ide dalam pengabdian yang dilakukan terhadap masyarakat. Ide tersebut untuk menerapkan teknologi komputer yang berbasis smartphone android dalam membantu usaha mikro masyarakat ekonomi  menengah  ke  bawah.  Usaha  kecil  ini  tidak  menggunakan  tata  kelola  transaksi  dan  manajemen  yang baik, hasil pendapatan dari transaksi selama satu hari akan dipergunakan sebagai modal produksi esok harinya. Banyak  atau  sedikitnya  sisa  belanja  bahan  makanan  untuk  produksi  akan  disimpan  sebagai  tabungan. Proses pengelolaan  seperti  ini  hanya  berdasarkan  perkiraan  harga  pasaran  secara  manual  tentu  akan  menyebabkan pengusaha mikro akan sulit berkembang.

## 2. METODE PELAKSANAAN

## 2.1 Tahapan Pelaksanaan

## ISSN 2723-1674 (Media Online)
Penerapan  aplikasi  android  dalam  pengolahan  data  transaksi  usaha  mikro  merupakan  kegiatan  pengabdian dosen  secara  langsung.  Kegiatan  ini  akan  berlangsung  dengan  baik  jika  persiapan  dan  perencanaan  sesuai dengan waktu yang ditentukan dan peserta sebagai objek dapat menggunakan sistem cepat, tepat dan akurat.
Gambar 2. Alir Pelaksanaan Pengabdian
Untuk mendapatkan hasil capaian yang baik tersebut, maka dilakukan persiapan dan perencanaan sebagai beri- kut:
1.  Pengajuan  proposal  melalui  sistem  web  Pusat  Penelitian  dan  Pengabdian  Masyarakat  (P3M)  STMIK  Budi Darma Medan.
2.  Pemberian surat pengantar kepada mitra-mitra
3.  Pembuatan jadwal dan membagi tugas ketua dan anggota
4.  Penerapan aplikasi transaksi usaha mikro berbasis android.
5.  Pelatihan penggunaan aplikasi android
Lama waktu untuk kegiatan pengabdian selama 1 hari untuk masing-masing mitra, pada tanggal 4, 6, 8 Februari 2020 dan dilakukan setiap hari sabtu. Kegiatan tersebut dilakukan mulai  jam 15.00 WIB hingga jam 17.00 untuk setiap mitra.

## 2.2 Tinjauan Pustaka

## 2.2.1 Android
Pada awal Android merupakan pengembangan dari sistem operasi Linux yang dikembangkan oleh Android Inc. Pada tahun 2005 sistem operasi Android dibeli oleh Google untuk sistem operasi perangkat komputer berbasis palmtop atau yang dikenal telepon cerdas ( smartphone ). Pada tahun 2007 dibentuk Open Handset Alliance (OHA) yang mana Google bekerja sama dengan perusahaan elektronik ternama seperti Texas Instruments, Broadcom Corporation, HTC, Intel, LG, Marvell Technology Group, Motorola, Nvidia, Qualcomm, Samsung Electronics, Sprint Nextel, T-Mobile dan beberapa perusahaan lainnya. Kolaborasi ini bertujuan untuk pengembangan standar ter- buka untuk sistem perangkat mobile [2].
Mulai Login Isi form proposal Verifikasi Akun Pengusulan Proposal Pengabdian Validasi Proposal Presentasi Materi Pelatihan Pelaporan Selesai Tidak Ya Tidak Ya

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Gambar 1. Smartphone dan tablet Android

## 2.2.2 Transaksi
Transaksi dalam Akuntansi adalah proses mengindentifikasikan, mengukur, mencatat dan mengkomunikasikan serta melaporkan transaksi-transaksi yang terjadi dalam suatu organisasi kepada pihak – pihak yang berkepent- ingan. American Institute of Certified Public Accounting (AICPA) mendefinisikan akuntansi sebagi seni pencatatan, penggolongan  dan  pengikhtisaran  dengan  cara  tertentu  dan  dalam  ukuran  moneter,  transaksi  dan  kejadian – kejadian  yang  umumnya  bersifat  keuangan  dan  menafsirkan  hasilnya.  Transaksi  -  transaksi  dan  kejadian – kejadian yang paling tidak sebagian di antaranya memiliki sifat keuangan dan selanjutnya menginterpretasikan hasilnya dalam penklarifikasian secara akuntansi [3].

## 2.2.3 Usaha Mikro
Usaha  Mikro  dalam  Undang-Undang  Nomor  20  Tahun  2008  disebutkan  bahwa  usaha  mikro  adalah  usaha produktif milik orang perorangan dan/atau badan usaha perorangan yang tidak berbadan hukum yang memen- uhi  kriteria  usaha  mikro  sebagaimana  diatur  dalam  Undang-Undang  ini.  Sedangkan  usaha  kecil  adalah  usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang tidak ber- badan hukum yang bukan merupakan anak perusahaan atau bukan cabang perusahaan yang dimiliki, dikuasai, atau menjadi bagian baik langsung maupun tidak langsung dari usaha menengah atau usaha besar yang memen- uhi  kriteria  usaha  kecil  sebagaimana  dimaksud  dalam  UndangUndang  ini  [1].  Dengan  demikian  usaha  mikro terdiri atas usaha orang perorangan dan badan usaha perorangan yang bukan badan hukum, sedangkan usaha kecil  terdiri atas  usaha  orang  perorangan  dan  badan  usaha  yang  merupakan  badan  hukum  dan  bukan  badan hukum [1]. Secara umum usaha mikro dan kecil dapat dibagi menjadi:
a. Usaha  perorangan,  baik  yang  termasuk  dalam  usaha mikro  dan    kecil,  dan  badan  usaha  perorangan  yang termasuk dalam usaha mikro;
b. Badan usaha yang termasuk dalam usaha kecil. Perbedaan antara usaha perorangan dan badan usaha pero- rangan dengan badan usaha adalah pemisahan antara kekayaan pemilik dengan usaha. Dalam usaha pero- rangan dan badan usaha perorangan, tidak ada pemisahan yang jelas antara kekayaan pemilik dengan usaha. Sedangkan  dalam  badan  usaha,  terdapat  pemisahan  yang  jelas  antara  kekayaan  pemilik  dengan  usaha. Tanggung jawab pemilik atas badan usaha badan hukum terbatas pada harta yang disetorkan pada badan usaha, sedangkan pemilik badan usaha yang bukan badan hukum bertanggung jawab sampai harta pribad- inya.

## 4. PEMBAHASAN
Mitra-mitra sebagai pemilik usaha mikro rumah makan dalam menjalankan usahanya memiliki beberapa taha- pan. Pagi hari pemilik membeli bahan utama seperti daging ayam, ikan, sayur-sayuran, bumbu-bumbu masakan dan bahan-bahan keperluan lainnya untuk diolah menjadi masakan. Menjelang pukul 11 semua masakan yang akan  dijual  telah  tersedia  di  dalam  steling  untuk  dijajakan.  Berikutnya  proses  transaksi  penjualan  di  rumah makan mitra 1, 2, dan 3 berlangsung hingga malam hari waktu tutup rumah makan tersebut.
Berdasarkan keterangan tersebut kegiatan inti dari pengabdian ini hanya dapat dilakukan pada jam 15.00 – 17.00. Hal ini adalah waktu yang baik dan proses transaksi di mitra-mitra tidak padat dan diharapkan tidak mengganggu aktifitas jual-beli usaha mitra.
Susunan kegiatan Penerapan aplikasi android dalam pengolahan data transaksi usaha mikro terbagi atas :
1.  Pemberian dan penjelasan materi selama 30 menit
2.  Pelatihan praktek menggunakan smartphone android selama 150 menit atau 2,5 jam a.  Instalasi aplikasi
b.  Registrasi pada aplikasi
c.  Input data makanan dan harga
d.  Input data transaksi

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## e.  Cetak rekapitulasi laporan transaksi per-periode
Pelaksanaan  pelatihan  sesuai  jadwal  yang  ditetapkan  dan  disepakati  bersama  mitra.  Adapun  waktu pelaksanaan sebagai berikut:

## Hari 1 Mitra 1
Tanggal 04-02-2020 di Rumah Makan Bungo Minang alamat Jl. Alumunium Raya No. 19b Kel. Tanjung Mulia Kec. Medan Deli, Medan.

## Hari 2 Mitra 2
Tanggal  06-02-2020  di  Rumah  Makan  Family  Setia  alamat  Jl.  Darussalam  Simp.  Sei  Batang  Hari  Medan, Kecamatan Medan baru, Medan.

## Hari 3 Mitra 3
Tanggal 08-02-2020 Rumah Makan Dua Putra alamat Jl. Darussalam (Depan Puskesmas Medan baru) Kecamatan Medan baru, Medan.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan ruang lingkup mitra usaha mikro penjual makanan cepat saji berlangsung dengan baik. Setiap mitra mampu memahami materi yang diberikan dan mampu mengikuti pelati- han  penggunaan  aplikasi  transaksi  dari  perangat  smartphone  android.  Selama  pelaksanaan  pelatihan,  mitra dapat langsung menerapkan smartphone android yang dimilki dapat digunakan untuk mengolah data transaksi yang terjadi pada saat itu. Tidak terdapat kendala di lapangan baik dalam penyampaian materi maupun pelati- han yang diadakan. Untuk setiap mitra tentunya memiliki perangkat smartphone android yang digunakan se- bagai alat pengolah data transaksi penjualan. Hasil pengolahan data transaksi  penjualan dapat disimpan pada media penyimpan.
Gambar 3. Bagian materi input barang
Gambar 4. Bagian materi Penjualan
• Jalankan aplikasi transaksi
• Isi Nama usaha
• Terdapat 2 pilihan, pilih Barang dagang
• Masukan Nama barang, harga dan tekan tombol SIMPAN PRAKTEK NEXT Rumah Makan Bungo Minang NAMA USAHA BARANG DAGANG TRANSAKSI SIMPAN Rp. 10.000 Nasi+ayam goreng Tampilan Barang Dagang 1 • Pilih Penjualan
• Ganti tanggal jika tidak sesuai,
jika ya pilih Next
• Tekan tambah pada menu, maka akan tampil jumlah beli dan harga di bawah.
• Tekan + untuk tambah dan
Tekan – untuk kurang jumlah
barang yang dibeli.
• Jika selesai tekan tombol SIMPAN PRAKTEK NEXT Transaksi : 08/02/2020 Tampilan Penjualan 2

## ISSN 2723-1674 (Media Online)

## Gambar 5. Bagian materi laporan

## 4. KESIMPULAN
Penerapan aplikasi android  dalam  pengolahan  data  transaksi  usaha  mikro  dapat  memberikan  pengaruh  yang baik  bagi  mitra-mitra.  Setiap  mitra  sangat  terbantukan  dengan  teknologi  komputer  palmtop  tanpa  harus menggunakan  teknologi  komputer  desktop.  Hal  ini  tentunya  mengubah  sudut  pandang  pelaku  usaha  mikro dalam  manajemen  transaksi  yang  lebih  informatif  dan  bermanfaat.  Mitra  sebagai  pelaku  usaha  mikro  dapat dengan  mudah  dan  praktis  melakukan  dokumentasi  transaksi-transaksi  penjualan.  Dokumentasi  tersebut, nantinya tentu sangat berguna sebagai informasi yang diperlukan dikemudian hari

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Departemen Pengembangan UMKM, “Pedoman Umum Pencatatan  Transaksi Keuangan Usaha Kecil Badan Usaha Bukan Badan Hukum”,  Bank Indonesia, Jakarta, 2015.
[2].  E. Maiyana,  “PEMANFAATAN  ANDROID  DALAM  PERANCANGAN  APLIKASI  KUMPULAN  DOA”  JURNAL SAINS DAN INFORMATIKA, Research of Science and Informatic V4.I1, pp 54-67, P-ISSN :2459-9549, Bukit Tinggi, 2018.
[3].  Y.  Sembiring,  &  D.  M. Elisabeth,  “PENERAPAN  SISTEM  AKUNTANSI  PADA  USAHA  MIKRO,  KECIL  DAN MENENGAH DI KABUPATEN TOBA SAMOSIR, Jurnal Manajemen Vol. 4, No. 2 Pp 89-101, Medan, 2018.
[4]  M.  I.  Nasution,  M.  A  Proyogi,  &  S.  M.  A.  Nasution.  "Pembinaan  Pengelolaan  Manajemen  Usaha  dan  E- Marketing  Pada  Pelaku  Usaha  Industri  Mikro  Pengrajin  Sepatu  di  Kecamatan  Medan  Denai". Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 23 (2), 292 – 299. https://doi.org/DOI: https://doi.org/10.24114/jpkm.v23i2.7028, 2017.
• Pilih Laporan Transaksi
• Pada tampilan pilih satu
laporan
• Pilih x untuk hapus data
Pilih  untuk edit data
Pilih ← untuk kembali PRAKTEK Tampilan Laporan Penjualan 3 Tampilan Laporan Penjualan