## Journal of Applied Informatics and Computing (JAIC)
Vol.2, No.2, Desember 2018, pp. 51~56 e-ISSN: 2548-6861

## Analisa dan Perancangan Knowledge Management System pada SMA Negeri Ragunan Jakarta Selatan
Sita Anggraeni 1 *, Sunarti 2 **, Jenie Sundari 3 ***
* Teknik Informatika, STMIK Nusa Mandiri Jakarta ,** Sistem Informasi,Universitas Bina Sarana Informatika ***Teknik Informatika, STMIK Nusa Mandiri Jakarta sita.sia@bsi.ac.id 1 , sunarti.sni@bsi.ac.id 2 , jenie.jni@bsi.ac.id 3 Article Info ABSTRACT Article history: Received : 23-10-2018 Revised : 27-11-2018 Accepted : 05-12-2018 As one of the public high schools intended for student athletes and sportsmen in the Ragunan area of South Jakarta, Ragunan State Senior High Schools not only want to improve  their  students  'sports  achievements  but  want  to  improve  their  students' academic  performance.  This  research  proposes  to  the  need  for  a  Knowledge Management  System.  The  Knowledge  Management  concept  tries  to  combine  two major strengths namely Knowledge and Management by managing all the resources (resources) that are in the company so that it is easy to store, recover, and distributed to the right people quickly according to needs. By designing a web-based knowledge management system at Ragunan State High School, it becomes one of the learning media  and  information  related  specifically  between  teachers  and  students.  The website is one of the media in many ways in delivering information, through education websites,  the  teachers  and  students  can  exchange  information  and  even  conduct learning activities. System development in this study using prototype methods, with this method of development and users can interact with each other during the system manufacturing process. This application can be applied to support the dissemination of information and dissemination of the existence of schools and to make effective the implementation of educational activities between teachers and students even without face to face.
Keyword: Knowledge Management
System, SMUN Ragunan, Website, Model Prototype, Pelajar Olahragawan
Copyright © 2018 Journal of Applied Informatics and Computing.
All rights reserved.

## I. P ENDAHULUAN
Pendahuluan  Sekolah  merupakan  suatu  lembaga pendidikan  tempat  berlangsungnya  proses  pendidikan  dan proses  mengajar.  Kegiatan  operasional  sekolah  baik  guru maupun  murid  sangat  tergantung  kepada  penyebaran, pengelolaan, pengumpulan informasi serta pengorganisasian pengetahuan  yang  baik.  Pembuatan  bahan  ajar,  rencana pelaksanaan  pembelajaran  dan  proses  evaluasi  hasil  belajar merupakan  pengetahuan  yang  kritikal  di  sekolah.  Dalam Suprapto  [1]  menurut  Debowski  (2006) knowledge management adalah proses mengidentifikasikan, mendapatkan  ,  mengorganisasikan  dan  menyebarkan asset intelektual  yang  penting  bagi  performa  jangka  panjang sebuah organisasi.
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi membawa  pengaruh  bagi  dunia  pendidikan.  Untuk mewujudkan pendidikan berbasis Information Communication  and  Technology (ICT),  diperlukan  media pendukung  agar  dapat  disejajarkan  dengan  organisasi  lain yang  juga  menerapkan  KMS  ( Knowledge  Management System ).  Salah  satu  penerapan  ICT  adalah  dibangunnya website  sebagai  sarana  penyebarluasan  informasi  akademik dan kegiatan pendidikan lainnya [2].
Pada  awal  berdirinya  SMA  Negeri  Ragunan  Jakarta terbentuk  atas  kerjasama  Departemen  Pendidikan  dan Kebudayaan,  Komite  Nasional  Olahraga  Indonesia  dan Pemerintah  Daerah  Khusus  Ibukota  Jakarta.  Namun,  pada tanggal  24  Februari  1998  Penyelenggara  Pemusatan Pendidikan  dan  Pelatihan  Olahragawan  Pelajar  Nasional SMA  Negeri  Ragunan  Jakarta  menjadi  tanggung  jawab

## 52
Menteri  Pemuda  dan  Olahraga,  Menteri  Pendidikan  dan Kebudayaan, KONI Pusat dan Gubernur DKI Jakarta.
Siswa-siswi di SMA Negeri Ragunan tidak hanya seorang pelajar, mereka berperan juga sebagai atlet olahragawan yang berprestasi secara nasional maupun internasional, namun Visi dan  misi  Sekolah  ini  mengutarakan  tidak  hanya  prestasi olahraga  saja  menjadi  keunggulan  ,  namun  peningkatan prestasi  secara  akademik  dituntut  sebagai  bekal  dalam persaingan global. Oleh karena itu diperlukan komunikasi dua arah ( feedback ) media interaktif antara Guru dan siswa serta budaya knowledge  sharing sebagai  media  sosialisasi informasi antara Guru dan Bidang kurikulum ataupun Kepala Sekolah yang nantinya akan dituangkan dalam sebuah website Sistem Informasi Akademik yang nantinya akan membentuk Knowledge  Management  System dalam  pengelolaan informasi yang dibutuhkan dan menunjang penyelenggaraan pendidikan untuk kemajuan Sekolah.
Konsep  pada Knowledge  Management mencoba menggabungkan  dua  kekuatan  besar  yaitu Knowledge dan Management dengan  mengelola  semua  sumber  daya ( resource ) yang ada dalam dalam perusahaan sehingga mudah dalam penyimpanan, diperoleh kembali, serta didistribusikan kepada  orang  yang  tepat  secara  cepat  sesuai  kebutuhan. Sehingga diharapkan knowledge yang ada dalam perusahaan tidak  tergantung  pada  manusia/pengguna user [3].  Manusia dalam  konteks  manajemen  pengetahuan  ( knowledge management  ) adalah  sumber  pengetahuan,  inovasi,  dan pembauran [4]
Pada  penulisan  ilmiah  studi  kasus  [5]  menempatkan Knowledge  Management sebagai  sarana  dalam  mengatur  , menyimpan  dan  memelihara knowledge dalam  Yayasan Pendidikan oleh para staf pengajar maupun pegawai yang ada di  sekolah  ,  seperti  penyampaian  informasi  yang  berkaitan dengan akademik, bahan ajar, pembinaan atau perkembangan sekolah  yang  sering  disampaikan  secara  lisan  dan mengakibatkan  salah  pengertian  dalam  penyampaiannya ataupun  salah  pengertian  karena  tidak  lengkapnya  sebuah informasi.
Knowledge management yang efektif harus dimulai dengan melihat  secara  strategis  mengenai  pengetahuan  apa  yang diperlukan  oleh  organisasi  [6]  .  Banyak  organisasi menggunakan knowledge  management sebagai  sarana penunjang  proses-proses  pemberdayaan knowledge yang efektif  yang  melibatkan  banyak  elemen  seperti  manusia, budaya  ,  proses  kepemimpinan  dan  teknologi  [7]  .  Konsep knowledge  management dapat  menjadi  sebuah  solusi  untuk meningkatkan  penguasaan  pengetahuan  dalam  kegiatan penyajian dan penyimpanan data, informasi dan komunikasi di suatu instansi [8] seperti halnya pada SMA Negeri Ragunan dalam penelitian ini.

## II. T INJAUAN P USTAKA
Dengan  perancangan knowledge  management  system berbasis web pada SMA Negeri Ragunan menjadi salah satu media  belajar  serta  informasi  yang  berkaitan  khususnya
antara guru dan siswa. Website merupakan salah satu media dari  sekian  banyak  cara  dalam  penyampaian  informasi, melalui website pendidikan maka para guru dan siswa dapat saling  bertukar  informasi  bahkan  melakukan  kegiatan pembelajaran.  Siklus  peran website dalam knowledge management [9]:
1) Melalui media website para pengguna dapat bertukar pikiran,  mensosialisasikan  pengetahuan  yang  ada ataupun yang baru untuk dipergunakan kapanpun dan dimanapun tanpa harus tatap muka
2) Masing masing pelaku sistem dapat saling beinteraksi dalam suatu tujuan
3) Hasil  dari  kegiatan  interaksi  tersebut  dapat membentuk  pengetahuan  baru  dalam  menghasilkan informasi (data yang diolah)
4) Website berfungsi  sebagai  aset  informasi  dalam sebuah media penyimpan berbagai pengetahuan yang akan siap di sharing
Dengan  terbentuknya  budaya  berbagi  informasi ( knowledge  sharing) akan  meningkatkan  bagi  para  pelaku sistem  organisasi  untuk  menyumbangkan  informasi  yang dimilikinya  sehingga  sebuah website mampu  memfasilitasi akses  dalam  penggunaan  informasi  yang  tersimpan  baik dalam suatu tujuan organisasi.
Pengembangan  sistem  dalam  penelitian  ini  dengan menggunakan  metode prototype ,  dengan  metode  ini pengembangan  dan  pengguna  dapat  saling  berinteraksi selama proses pembuatan sistem [10]
Gambar 1 Model Prototype SMAN Ragunan
Tahap-tahap  pengembangan prototype model  menurut Roger S Pressman Ph.D adalah:
1) Mendengarkan pelanggan atau pengguna Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan dari sistem dengan cara mendengar keluhan pelanggan atau pengguna, jadi untuk membuat suatu sistem yang sesuai kebutuhan,  maka  harus  diketahui  terlebih  dahulu bagaimana  sistem  yang  sedang  berjalan  dan  masalah yang terjadi
2) Merancang dan membuat prototype
Pada  tahap  ini  dilakukan  perancangan  dan  pembuatan prototype sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan
Analisa dan perancangan Knowledge Management System pada SMA Negeri Ragunan Jakarta Selatan
53
sistem  yang  telah  didefinisikan  oleh  pelanggan  atau pengguna
3) Uji Coba
Pada  tahap  ini  prototype  dari  sistem  diuji  coba  oleh pelanggan atau pengguna, kemudian dilakukan evaluasi kekurangan  dari  kebutuhan  pelanggan  atau  pengguna. Pengembangan  kemudian  kembali  mendengarkan keluhan  dari  pelanggan  atau  pengguna  untuk memperbaiki prototype yang ada.

## III. M ETODE P ENELITIAN
Pada penelitian ada digunakan metode kualitatif dimana menekankan pada makna , penalaran dan definisi suatu situasi tertentu,  lebih  banyak  meneliti  hal-hal  yang  berhubungan dengan  kegiatan  operasional  yang  dilakukan  sehari-hari  . Perancangan dari hasil analisis ini adalah perancangan Sistem Informasi  Akademik  dengan  berbasis  Web  untuk membangun knowledge  management  system ,  penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan yang terstruktur dengan tujuan  mendapatkan  data  yang  tepat  dan  akurat  melalui langkah-langkah kegiatan.
Tahapan  Penelitian  merupakan  pengembangan  dari konsep  berfikir  yang  dijadikan  acuan  dalam  mencari penyelesaian  masalah  yang  ditemukan.  Pengumpulan  data didapatkan dari kepustakaan yang mengumpulkan beberapa literatur dari beberapa jurnal dan artikel ilmiah yang terkait dengan knowledge  management system dan  pengumpulan informasi    yang  efektif  dan  tepat  juga  dilakukan  dengan beberapa metode diantaranya :
a. Observasi Pada  kegiatan  ini  dilakukan  pengamatan  langsung terhadap  kegiatan  dan  proses knowledge  sharing
dalam  kegiatan  penyelenggaraan  pendidikan  pada SMA  Negeri  Ragunan,  diantara  siswa  ,  Guru  dan pihak lainnya  yang saling terkait, hal  ini bertujuan melihat  kondisi  dan  mengamati  bagaimana  proses knowledge sharing berjalan.
b. Wawancara Pada  kegiatan  ini  dilakukan  wawancara  kepada beberapa  Guru/Wali  Kelas  ,  Staff Kurikulum,staff
IT  serta  Kepala  Sekolah  serta  siswa  SMA  Negeri Ragunan,  agar  mendapatkan  informasi  dan penjelasan langsung  dari  pihak  yang  terkait
( stakeholder )  tentang  bagaimana  kegiatan  dan proses knowledge sharing yang berjalan.
Dari hasil analisa ini maka akan diperoleh kebutuhan dari pengetahuan  yang  dibutuhkan  oleh  organisasi  ,  maka  dari komponen-komponen  penyusun knowledge  management, dibuatkan  solusi  dalam  teknologi  informasi  yang  berperan dalam  memepermudah  pengelolaan  dan  penyebaran pengetahuan didalam organisasi.

## IV. P EMBAHASAN
Metode  perancangan  sistem  dalam  penelitian  ini menggunakan  UML  ( Unified  Modelling  Languange )  yang terdiri  dari use  case  diagram,  class  diagram,  component diagram, deployment diagram.

## A. Use Case Diagram
Gambar 2 Use Case Administrator Gambar 3 Use Case Guru .
Gambar 4 Use Case Siswa
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan  dari  sebuah  sistem  Akademik  SMA  Negeri Ragunan. Use  case  diagram mempresentasikan actor yang terlibat dalam satu atau lebih proses dalam sistem. Gambar diatas  terdiri  atas  Administrator,  Guru  dan  siswa.  Level wewenang akses pada tiga pengguna pada website ini adalah:
1) Administrator
Pada level ini user ini (staf IT) memiliki hak akses penuh dalam  mengakses  sistem website ,  sehingga  diperlukan login  untuk  mengontrol  menu-menu  tertentu  oleh  user lainnya. Administrator bertanggung jawab penuh terhadap sistem  seperti  manajemen  basis  data  seperti  input  data, menghapus dan mengedit data dari sistem akademik yang ada.
2) Guru
Pada  level  ini  user  ini  memiliki  hak  akses  dalam mengontrol  nilai  siswa  dalam mengsharing informasi berupa  nilai  dan  memberikan  informasi  atau  perubahan jadwal  mengajar    dan  memberikan  kesempatan  dalam informasi bagi siswa dalam hal remedial nilai dalam suatu pelajaran.
3) Siswa
Pada level ini user ini mendapatkan informasi akhir dalam melihat  informasi  nilai,  dengan  melakukan  login  dan memberikan  kemudahan  walaupun  sedang  melakukan pertandingan  atau  kompetisi  olahraga  di  luar  sekolah, sehingga terjadi feedback antara Guru dan siswa sehingga prestasi  siswa  bisa  terkontrol  secara  akademik  secara berkelanjutan.
B. LRS ( Logical Record Structure ) Gambar 5 Pembentukan Class Diagram
LRS ( Logical  Record  Structure )  ini  mendeskripsikan objek-objek  entitas  yang  akan  membentuk  sebuah Class diagram yang berisi atribut yang saling berelasi dari berbagai fungsi  dalam  suatu  sistem  yang  akan  dirancang  berbasis website .

## C. Component Diagram
Gambar 6 Component Diagram
Component diagram pada  sistem  ini  menunjukkan organisasi dan ketergantungan antar sekumpulan komponen yang akan dirancang berbasis website .
e-ISSN: 2548-6861
55

## D. Deployment Diagram

## Gambar 7 Deployment Diagram
Deployment diagram pada  sistem  ini  menunjukkan konfigurasi komponen yang terdiri dari node yang merupakan perangkat keras dan membungkus satu atau lebih komponen dalam proses eksekusi aplikasi yang akan dirancang berbasis website.
Pada desain web Knowledge Management System SMA Negeri Ragunan Jakarta, menu pada halaman website terdiri atas halaman utama, yang berisi sejarah (struktur organisasi) dan profile sekolah, galeri kegiatan sekolah dan menu saran kritik bila ingin memberikan dalam halaman guest ini semua tertampil  secara  umum  dan  dapat  dilihat  oleh  siapa  saja. Untuk Knowledge sharing antara Guru dan siswa maka akan tertampil  beberapa  menu  Login  dari  tiga  user  yakni Administrator, Guru dan Siswa.
Gambar 8  Menu Dashboard Administrator
Setelah  Admin  melakukan  login  maka  menu  dashboard khusus akan tampil untuk memberikan hak akses penuh untuk administrator  melakukan  manajemen  basis  data website seperti penambahan , pengubahan data hingga penghapusan data pada sistem.

## Gambar 9  Menu Olah Nilai Oleh Guru
Setelah  Guru  melakukan  login  maka  menu  dashboard Guru  akan  berisi  pengolahan  nilai  harian,ujian,remedial, pemberian  ranking  hingga  informasi  jadwal  mengajar  dan remedial bagi siswa.
Gambar 10 Menu View Nilai Oleh Siswa
Setelah  Siswa  melakukan  login  bisa  mendapatkan beberapa  informasi  seperti  jadwal  data  guru  serta  jadwal remedial  perbaikan  nilai,  kemudian  data  nilai  atau  nilai remedial hingga pencetakan nilai serta mengetahui ranking.
56
Setelah  tahapan  perancangan  dan  pembuatan  aplikasi, maka  pada  tahap  akhir  dilakukan  pengujian  aplikasi  untuk mengetahui aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik. Pengujian  aplikasi  dilakukan  berdasarkan blackbox  testing dari pilihan menu yang ada sesuai use case yang dibuat. Dari hasil pengujian ini , dilihat dari kegunaan menu-menu pada form  yang  ada  pada  website  dalam  pengolahan  data  dan penyebaran  dan  pengaturan  informasi  bagi  Guru  dan  siswa serta  administrator,  sehingga  pengujian  ini  sesuai  harapan menjadi wadah knowledge management pada SMA Negeri Ragunan.

## IV. K ESIMPULAN
Dari  hasil  pembahasan  perancangan knowledge management  system SMA  Negeri  Ragunan  berbasis web menggunakan metode pengembangan model prototype dapat disimpulkan sebagai berikut.
1) Bahwa  aplikasi  ini  dapat  diterapkan  guna  mendukung penyebaran informasi dan sosialisasi keberadaan sekolah serta mengefektifkan penyelenggaraan kegiatan pendidikan  antara  guru  dan  siswa  walaupun  tanpa  tatap muka,  dikarenakan  para  siswa  kerap  kali  mengikuti turnamen ataupun olimpiade olahraga diluar sekolah.
2) Fungsi-fungsi  yang  ada  dapat  menerapkan  fungsi knowledge  management berupa  informasi,  memudahkan siswa  mengetahui  nilai  dan  mencetaknya  bahkan  dapat mengetahui  nilai  perbaikan  saat  mengalami  kegagalan dalam  ujian,  fungsi knowledge  sharing berupa pemberitahuan  jadwal  guru  untuk  memberikan  remedial memudahkan  siswa  dalam  pencapaian  nilai  akademik yang maksimal.
3) Kedepannya  seiring  dengan  kemajuan  teknologi  dan hausnya akan kebutuhan akan pengetahuan dan informasi dari sebuah sistem memungkinkan adanya pengembangan sistem  selanjutnya  yang  berisi  banyak  fitur  yang
dibutuhkan oleh para penggunanya ataupun penambahan pengguna user lainnya sesuai kebutuhan.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Ucapan  terima  kasih  ditujukan  kepada  Akademisi  yang berada  pada  STMIK  Nusa  Mandiri  Jakarta  dan  Universitas Bina Sarana Informatika atas dukungannya.

## D AFTAR P USTAKA
[1] C. A. Suprapto and S. Assegaff, “Analisis Dan Perancangan Knowledge Management System Pada Sma Negeri 6 Kota Jambi,” vol. 2, no. 3, 2017.
[2] E.  Retnoningsih,  P.  Studi,  M.  Informatika,  and  I. Pendahuluan, “Analisapenerapan Knowledge Management System  Perguruan  Tinggi  Menggunakan  MOST,”  vol.  II, no. 2, pp. 1–10, 2014.
[3] H.  A.  N.  Sulaiman,  “Knowledge  Management  System Service Center Berbasis Web,” vol. 8, no. 3, pp. 220–230, 2015.
[4] J. Manajemen, F. Ekonomi, U. B. Nusantara, J. K. H. S. No, and  J.  Barat,  “Knowledge  Management  Di  Perguruan Tinggi Harjanto Prabowo,” no. 9, pp. 407–415.
[5] I.  Yuniva,  “Perancangan  Model  Knowledge  Management System Berbasis Web,” vol. XVIII, no. 1, pp. 38–47, 2016.
[6] D.  Driyani,  “Prototipe  Materi  Ajar  Sma  Berbasis Knowledge  Management  System  Dengan  Software Development ‘ CMS Lokomedia ,’” vol. 7, no. 3, pp. 236– 247, 2014.
[7] T. Afrizal and H. Sulaiman, “Bimbingan Belajar Bunglon Group,” pp. 113–118, 2018.
[8] W.  Usino  and  R.  U.  Hadi,  “Knowledge  Management System  berbasis  Web  Dengan  Pendekatan  SECI  pada Kantor  Cabang  Dinas  Pendidikan  dan  Kebudayaan Kabupaten Pandeglang,” pp. 699–703, 2018.
[9] S.  Kasus,  S.  Menengah,  and  K.  Negeri,  “Berbasis  Web,” 2013.
[10] B. A. B. Ii and L. Teori, “Prototype . Prototype Model,” pp. 1–26.