Vol.30, No.1, June 2024 ISSN (p): 1693-590x, ISSN (e): 2686-4711 DOI: 10.36309/goi.v30i1.255
 10
Received Mey 7 th ,2024; Revised Mei 25 th , 2024; Accepted Juni 19 th , 2024

## Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web pada Yayasan PPA Sumber Kasih Ambarawa
Agus Priyadi* 1 , Andik Prakasa Hadi 2 , Setiyo Adi Nugroho 3 1,2,3,4 Universitas Sains dan Teknologi Komputer Semarang, Indonesia e-mail: * 1 aguspriyadi@stekom.ac.id , 2 andik@stekom.ac.id , 3 nugroho@stekom.ac.id

## Abstrak
Tujuan Rancangan Sistem dalam penelitian ini adalah mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi berbasis Web (SIA) pada yayasan PPA Sumber Kasih Ambarawa untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data pemasukan dan pengeluaran keuangan. Saat ini, yayasan masih  menggunakan  proses  pencatatan  manual  yang  tidak  seelastiknya  dengan  berbagai kesalahan  dalam  pembentukan  laporannya.  Melalui  metode  pengembangan  Research  & Development  serta  pendekatan  observasi,  wawancara,  studi  literatur,  dan  analisis  kebutuhan sistem  penelitian  ini  dapat  membuat  sistem  baru  dengan  memanfaatkan  web  menjadi teknologinya untuk membuat proses pencatatan dan pelaporan keuangan menjadi mudah, rapi. Dilengkapi dengan antarmuka pengguna yang mudah dipahami, sistem SIA kali ini melakukan pencatatan  data  yang  dibutuhkan  dalam  pembentukan  laporan,  seperti  data  siswa,  sponsor, mentor, pemasukan, dan pengeluaran secara langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIA berbasis web ini dapat meningkatkan transparansi, aksesibilitas, dan akurasi informasi keuangan, serta mengurangi risiko kesalahan. Kesimpulan dari penelitian ini menyoroti potensi besar SIA berbasis web dalam meningkatkan manajemen keuangan organisasi non-profit seperti Yayasan PPA Sumber Kasih Ambarawa. Saran untuk pengembangan selanjutnya mencakup penambahan fitur pendaftaran dan pemberian hak akses kepada orang tua siswa untuk meningkatkan interaksi dan keterlibatan mereka dalam proses pendanaan yayasan.
Kata kunci —Sistem Informasi Akuntansi, SIA berbasis Web, R&D

## Abstract
The  purpose  of  System  Design  in  this  study  is  to  develop  a  Web-based  Accounting Information  System  (AIS)  at  the  PPA  Sumber  Kasih  Ambarawa  foundation  to  enhance  the effectiveness and efficiency of financial income and expenditure data management. Currently, the foundation still employs manual recording processes that are not as flexible, resulting in various errors in report generation. Through the Research & Development method and approaches such as observation, interviews, literature review, and system needs analysis, this research creates a new  system  utilizing  web  technology  to  streamline  the  financial  recording  and  reporting processes. Equipped with a user-friendly interface, this AIS system records necessary data for report generation, including student data, sponsors, mentors, income, and expenses directly. The research  findings  indicate  that  this  web-based  AIS  improves  transparency,  accessibility,  and accuracy of financial information, while reducing the risk of errors. The conclusion highlights the  significant  potential  of  web-based  AIS  in  enhancing  financial  management  for  non-profit organizations like the PPA Sumber Kasih Ambarawa Foundation. Recommendations for further development include adding registration features and granting access rights to student parents to enhance their interaction and involvement in the foundation's funding process.
Keywords— Accounting Information System,Web-based Accounting Information System (AIS), R&D

## 1. PENDAHULUAN
Sistem  informasi  akuntansi  adalah  sistem  pengolahan  data  akuntansi  yang menggabungkan orang, alat, dan teknik ke dalam suatu struktur organisasi untuk menghasilkan informasi  akuntansi  keuangan  dan  manajemen  yang  terorganisir  [1].  Secara  umum,  penelitian menemukan,  beberapa  keuntungan  SIA  adalah  peningkatan  produktivitas  dalam  kegiatan administratif,  pengambilan  keputusan,  pembuatan  laporan,  dan  lain  lain.  Biasanya,  laporan keuangan  menjadi  salah  satu  cara  akuntansi  menunjukkan  keadaan  keuangan  perusahaan  [2]. Meskipun  demikian,  laporan  keuangan  memiliki  efektivitas  informasi  yang  dihasilkan dipengaruhi oleh fakta bahwa proses penyusunan laporan keuangan biasanya melibatkan waktu yang  cukup  lama.  Accounting  real-time  memberikan  kepercayaan  pada  data  keuangan dibandingkan  dengan  metode  konvensional  [3].  Bisnis  dapat  menghemat  uang  dengan menggunakan  sistem  berbasis  internet  atau  website  yang  bagus.  Selain  itu,  sistem  yang menggunakan teknologi jaringan dapat diakses dari mana pun dan kapan pun, yang membantu manajemen [4], [5].
Saat  ini,  PPA  Sumber  Kasih  Ambarawa  masih  mencatat  transaksi  pemasukan  dan pengeluaran  keuangan  secara  manual.  Catatan  utama  dibuat  dalam  buku  besar  dan  direkam menggunakan  Microsoft  Excel.  Satu  kesulitan  dengan  proses  pencatatan  manual  adalah bendahara harus memeriksa data anak penerima dana dan data sebelumnya untuk menghindari kesalahan, kemudian baru direkap ke dalam Microsoft Excel. Laporan dibuat lebih lama karena proses ini, yang menghambat pengambilan keputusan atasan. Dalam hal pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pencatatan manual sangat rentan terhadap manipulasi data.
Tabel 1. Data pemasukan dan pengeluaran No Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo 1 1 Juni 2023 Saldo Bulan Lalu 2 1 Juni 2023 Honor Mentor Rp 2.617.000 3 2 Juni 2023 Iuran Rutin Rp 300.000 4 5 Juni 2023 Pembayaran Wifi 2 Bulan Rp 400.000 5 6 Juni 2023 Pembelian Kertas Rp 20.000 Asturo 6 6 Juni 2023 Pembelian Rp 44.000 Sterofom Dan Asturo
Sumber : PPA Sumber Kasih Ambarawa 2023 Model Pengembangan Research & Development (R&D) oleh Borg and Gall digunakan dalam proses pengembangan sistem informasi akuntansi berbasis web ini. R&D dapat digunakan dan dikatakan masih relevan dalam pengembangan sistem berbasis web menurut [6] dalam jurnal penelitian [7]. Menurut [8] R&D memiliki 10 tahapan yang dapat dilakukan dalam pengembangan sebuah sistem, yang tergambar dalam diagram berikut:
Gambar 1. Diagram R&D [9]

## 2. METODE PENELITIAN
Proses pengumpulan data dari objek penelitian dilakukan dengan beberapa cara, yaitu
1 Pengumpulan informasi 2 Perencanaan 3 Pengembangan tahap awal 4 Uji coba tahap awal 5 Perbaikan Produk Utama 6 Uji coba produk utama 7 Perbaikan
produk akhir 8 Uji coba produk akhir 9 Perbaikan akhir 10 Penyebarluasan
a. Wawancara
Pengumpulan data dengan cara wawancara dengan pengurus dari PPA. Sumber Kaish. Dalam  proses  wawancara  ini  dilakukan  untuk  mendapatkan  data  tentang  bagaimana pencatatan keuangan yang telah dilakukan selama ini, kemudian kendala yang dihadapai selama  menggunakan  proses  pencatatan  saat  ini.  Dari  proses  wawancara  ini  diketahui bahwa  kendala  yang  dihadapai  oleh  objek  penelitian  adalah  proses  pencatatan  yang berulang sehingga sering menyebabkan keterlambatan dalam pembuatan laporan.
b. Observasi
Observasi  dilakukan  untuk  mengetahui  lebih  dalam  mengenai  proses  pencatatan keuangan  dan  memperoleh  data  pendukung  untuk  pengembangan  sistem  informasi akuntansi berbasis web.
c. Studi literatur
Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan studi pada jurnal penelitian, buku, laporan dan catatan yang relevan dengan permasalahan yang dihadapi.
d. Analisis kebutuhan sistem
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi  yang  telah  dilakukan,  penulis menggambarkan alur sistem yang berjalan saat ini dalam bentuk flowchart seperti yang tergambarkan berikut:
Gambar 2. FlowChart sistem lama
Proses  dimulai  dari  siswa  yang  memberikan  data  diri  untuk  kemudian  dicatat  oleh bendahara,  kemudian  sponsor  memberikan  data  diri  dan  dicatat  oleh  bendahara. Bendahara berperan sebagai penerima dana dari sponsor dan menyalurkan dana tersebut kepada siswa. Selain disalurkan kepada siswa, dana dari sponsor juga digunakan untuk kegiatan operasional PPA. Sumber Kasih.
Kemudian  penulis  membuat  rancangan  sistem  baru  yang  tergambar  dalam flowchart berikut:
Gambar 3. Flowchart usulan sistem baru Dalam sistem baru yang diusulkan, bendahara akan mencatat data sponsor dan data siswa ke dalam database sistem, sehingga mempermudah dalam pencarian data siswa maupun data sponsor. Pencatatan pendapatan berupa dana dari donatur, sedangkan pengeluaran berupa penyaluran dana kepada siswa dan penggunaan dana untuk kegiatan operasional.
e. Entity Relationship Diagram (ERD)
Perancangan sistem baru berbasis web membutuhkan sebuah database untuk menyimpan data  sehingga  mempermudah  pengguna  untuk  mengakses  data  dan  membuat  laporan. ERD digunakan untuk merancang desain database yang lebih efektif dan analisis lebih lanjut  [10].  Berikut  adalah  rancangan  ERD  untuk  sistem  informasi  akuntansi  berbasis web pada PPA. Sumber Kasih:
Gambar 4. ERD

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Tabel Database
1) Tabel Saldo
Tabel 2. Saldo
2) Tabel Data Siswa
Tabel 3. Data Siswa
3) Tabel Data Sponsor
Tabel 4. Data Sponsor
4) Tabel Data Mentor
Tabel 5. Data Mentor
5) Tabel Pemasukan
Tabel 6. Pemasukan
6) Tabel Pengeluaran
Tabel 7. Pengeluaran
b. Antarmuka Pengguna
1) Landing Page
Halaman pertama ketika pengguna membuka website sistem ini adalah sebagai berikut:
Gambar 5. Landing Page
Halaman ini menyajikan beberapa menu untuk mendapatkan informasi mengenai PPA.  Sumber  Kasih  dan  dokumentasi  kegiatan  yang  dilakukan.  Menu    masuk juga  tersedia  agar  pengguna  dapat  melakukan  login  ke  dalam  sistem  sebelum melakukan pencatatan.
2) Halaman Login
Gambar 6. Halaman Login
Halaman  ini  dibuat  dengan  memanfaatkan library Myth/Auth  sehingga mempermudah pembuatan pembagian hak akses pengguna.
3) Halaman Menu Dashboard
Gambar 7. Menu Dashboard
Dalam  halaman  menu  dashboard  terdapat  beberapa  menu  yang  dapat  diakses pengguna  untuk  melakukan  input  data  seperti  data  siswa,  data  sponsor,  data mentor, pemasukan dan pengeluaran. Halaman ini juga menyediakan menu agar pengguna  dapat mencetak laporan  pemasukan  dan  pengeluaran  sehingga  dapat menyediakan  laporan  kepada  pimpinan  dengan lebih tepat  waktu.  Selain dapat
dicetak,  pimpinan  dapat  juga  langsung  memeriksa  laporan  pencatatan  melalui sistem ini.
4) Halaman Laporan
Gambar 8. Halaman Laporan
Pengguna  dapat  melihat  maupun  mencetak  laporan  dari  hasil  pencatatan pemasukan, pengeluaran dan rekap keseluruhan dari setiap transaksi yang telah dilakukan.
4. KESIMPULAN
Uraian mengenai penelitian yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Pada Yayasan PPA Sumber Kasih Ambarawa” dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dapat disimpulkan sebagai berikut:
1) Dengan menggunakan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Web Pada Yayasan PPA Sumber Kasih  Ambarawa  dapat  meningkatkan  ekfektifitas  dan  efiensi  pada  pengolahan  data pemasukan  dan  pengeluaran  transaksi  keuangan  pada  Yayasan  PPA  Sumber  Kasih Ambarawa.
2) Proses pencatatan, pelaporan, dan analisis keuangan yang otomatis pada Sistem Informasi ini dapat mengurangi pekerjaan manual, meminimalkan risiko kesalahan.
3) Dengan Sistem Informasi Akuntansi berbasis web, informasi keuangan dapat terdokumentasi dan  diakses  secara  real-time.  Hal  ini  dapat  meningkatkan  transparansi  dalam  pelaporan keuangan, memberikan akses cepat terhadap data, dan meningkatkan akurasi informasi yang disajikan.

## 5. SARAN
Berdasarkan  simpulan  yang  telah  diuraikan  di  atas  dan  proses  perancangan  sistem berbasis web ini, penulis memberikan saran untuk pengembangan ke depan:
1) Penambahan fitur pendaftaran pada sistem berbasis web ini dapat dilakukan sehingga web ini tidak hanya berfokus pada pencatatan keuangan saja.
2) Sebaiknya orang tua siswa diberikan hak akses sehingga orang tua siswa dapat mengetahui kapan pemberian dana dilakukan dan berapa jumlahnya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] J. M. Medina-Quintero, A. Mora, And D. Abrego, “Enterprise Technology In Support For Accounting Information Systems. An Innovation And Productivity Approach,” Journal Of Information Systems And Technology Management , Vol. 12, No. 1, May 2015, Doi: 10.4301/S1807-17752015000100002.
19
[2] A. Trigo, F. Belfo, And R. P. Estébanez, “Accounting Information Systems: The Challenge Of The Real-Time Reporting,” Procedia Technology , Vol. 16, Pp. 118–127, 2014, Doi: 10.1016/J.Protcy.2014.10.075.
[3] D. Kustiawan Et Al. , “Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Koperasi Menggunakan Metode Extreme Programming,” Jurnal Teknologi Dan Informasi , 2022, Doi: 10.34010/Jati.V12i1.
[4] D. Sopian And W. Suwartika, “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Dan Sistem Pengendalian Internal Terhadap Kinerja Karyawan,” Jsma (Jurnal Sains Manajemen Dan Akuntansi) , 2019, Doi: 10.37151/Jsma.V11i2.5.
[5] Widiawati And H. K. Siradjuddin, “Perancangan Website Sistem Seleksi Siswa Baru Menggunakan Framework Codeigniter Pada Madrasah Aliyah Alkhairaat Kalumpang Kota Ternate,” Jurnal Ilmiah Ilkominfo - Ilmu Komputer & Informatika , Vol. 3, No. 2, 2020, Doi: 10.47324/Ilkominfo.V3i2.105.
[6] M. R. Kamal, “Pengembangan Transformasi Digital Sistem Pemilihan Senat Dan Dewan Mahasiswa Menggunakan Metode Research And Developments,” Joins (Journal Of Information System) , Vol. 7, No. 1, 2022, Doi: 10.33633/Joins.V7i1.5830.
[7] A. Priyadi, D. Rudjiono, A. Zainudin, And S. Sohiroh, “Pengembangan Sistem Informasi Pencatatan Pembayaran Spp Dan Tabungan Berbasis Website,” Jurnal Teknik Mesin, Elektro Dan Ilmu Komputer , Vol. 3, No. 1, Pp. 73–82, 2023, Doi: Https://Doi.Org/10.55606/Teknik.V3i1.1884.
[8] N. D. Rahmawati, A. A. Nugroho, And L. Harun, “Implementasi Pembelajaran Matematika Berbasis Bahan Ajar Wolfram Mathematica Pada Materi Aljabar Linear,” 2019. Doi: 10.33603/E.V6i1.1770.
[9] L. Liesnaningsih, D. Kasoni, And D. Djamaludin, “Prototype Robot Penyemprot Disinfektan Dengan Metode Research And Development,” Jika (Jurnal Informatika) , Vol. 6, No. 2, 2022, Doi: 10.31000/Jika.V6i2.5914.
[10] Priyadi, A. Priyadi, L. Santoso, And D. Ati Suryana, “Perancangan Sistem Informasi Pos Untuk Toko Devanda Dengan Basis Client Server,” Ignite : Journal Islamic Global Network For Information Technology And Entrepreneurship , Vol. 2, No. 1, Pp. 14–29, 2024, Doi: 10.59841/Ignite.V1i4.