## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB (Studi Kasus Universitas Muhammadiyah Sorong)

## Rendra Soekarta
Dosen Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Sorong

## Abstrak
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik dituntut adanya suatu kecepatandan keakuratan dalam pengolahan data. Hal ini diperlukan sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi mahasiswa yang merupakan prioritas utama universitas muhammadiyah sorong. Oleh karena itu, dalam penelitian ini akan  dikembangkan  suatu  system  pengelolaan  akademik  dengan  memilihUniversitas  Muhammadiyah Sorong  sebagai  obyek  penelitian.  Sistem  informasi  akademik  inidisebutsebagai  Sistem  Informasi Akademik  (SIAKAD)  yang  meliputi  informasi  tentang  nilai  yang  meliputi  nilai  UTS,  nilai  UAS, Transkrip  nilai,jadwal  yang  meliputi  jadwal  Kuliah,  jadwal  UTS,  jadwal  UAS.  Tujuan  utama  penelitian untuk  menghasilkan  system  informasi  akademik  berbasis  web  yang  lebih  terintegrasi  untuk  dapat mendukung  kinerja pengelola akademik ataupun sebagai acuan bagi pihak universitas dalam melakukan perbaikan kinerja yang belum optimal sehingga dapat meningkatkan pelayananterhadap mahasiswa. Hasil dari  penelitian  ini  dapat  dijadikan  sebagaijawabanterhadap  kesulitan  yang  seringkali  dihadapi  oleh pengelola  akademik  maupun  mahasiswa  sehingga  pengelolaan  data-data  maupun  penyajian  informasi akademik bisa lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akademik, Rancang Bangun,  Berbasis Web

## I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Universitas Muhammdiyah Sorong merupakan  lembaga  yang  didirikan  pada tahun2002. Semua system informasi akademiknya masih dilakukan
secara konvensional,  sehingga  sering  terjadi  kesalahan diantaranya kesalahan pencatatan data akademik seperti  jadwal  yangakan  diinformasikan  kepada mahasiswa atau dosen  maupun kehilangan data- data akademik secara tidak sengaja. Komunikasi antar  pengelola  akademik  juga  masih  kurang berjalan  dengan  baik.Sebagai  contoh,  seorang dosen atau pengajar mengganti jadwal tanpa ada pemberitahuan  kepada  pihak  pengelola  um- sorong  untuk  admin  pada  khususnya.  Hal  ini bias  menyebabkan  kesalah  pahaman  sehingga informasi yang diterima mahasiwa menjadi tidak jelas.  Di  samping  itu,jika  seorang  mahasiswa ingin  mengetahui informasi akademiknya,  harus datanglangsung  ketempat,  melalui  telepon  atau sms  dan  bagian  administrator  masih      harus mencarikan    data    yang diinginkan  mahasiswa secara  konvensional  yang  membutuhkan  waktu cukup  lama.  Hal  ini  menjadikan  kurang maksimalnya pelayanan terhadap mahasiswa.
1.2. Rumusan Masalah Bagaimana membuat system informasi akademik  pada  Universitas  Muhammadiyah Sorong yang terintegrasi dengan baik?

## 1.3. Batasan Masalah
1. Penelitian        dilakukan        pada  Universitas Muhammdiyah Sorong.
2. Sistem
informasi akademik pada Universitas  Muhammdiyah  Sorong  yang akan  dikembangkan  meliputi  pengelolaan Transkrip  Nilai,  jadwal  UAS  dan  UTS, KHS,  serta  nilai  UAS  dan  UTS  Dosen Penasehat Akademik.
3. Sistem informasi akademik pada
Universitas  Muhammadiyah  Sorong  dibuat berbasiskan web.

## 1.4 Tujuan Penelitian
Menghasilkan  system  informasi  akademik  yang lebih  terintegrasi  untuk  penyajian  informasi kepada  mahasiswa, dosen maupun administrator mengenai nilai dan jadwal.

## 1.5 Manfaat Penelitian
1.  Membantu pengelola akademik dalam melakukan penyajian dan pelaporan informasi  akademik  secara  cepat  dan  akurat sehingga  dapat    meningkatkan  pelayanan terhadap mahasiswa pada Universitas
Muhammadiyah Sorong.
2.  Memberikan    informasi    tentang akademik kepada  um  sorong,  sehingga  dapat  dijadikan sebagai  acuan  dalam  melakukan    perbaikan kinerja    yang  belum  optimal  dan  penentuan kebijakan yang berkaitan dengan akademik.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1 Sistem Informasi
SistemInformasi  merupakan  suatusistem yang tujuannya menghasilkan informasi. Informasi  adalahdata  yang  diolah  menjadi bentuk yangberguna bagi para pemakainya. Data yang diolah saja belum cukup menjadi informasi. Untuk menjadi suatu informasi, data yang diolah tersebut harus berguna bagi penggunanya.
Pendapat lain mengatakan bahwa informasi  merupakan  proses  lebih  lanjut.  Dari data  yang  sudah  memiliki  nilai  tambah. Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau            diolah            atau  diinterpretasikan  untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem  pengolahan  informasi  akan  mengolah data  menjadi  informasi  atau  mengolah  data  dari bentuk  tak  berguna  menjadi  berguna  bagi  yang menerimanya.

## 2.2 Sistem Informasi Akademik
Sistem  Informasi  Akademik  adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan  informasi  dan  menata  administrasi yang  berhubungan  dengan  kegiatan  akademik. Dengan  penggunaan  perangkat  lunak  seperti  ini diharapkan  kegiatan  administrasi  akademik dapat  dikelola  dengan  baik  dan  informasi  yang diperlukan  dapat  diperoleh  dengan  mudah    dan cepat (Satoto,2008).

## 2.3 Database MySQL
Database atau  sering  jugadisebut  basis data adalah sekumpulan informasi yang disimpan  dalam  komputer    secara  sistematik dan  merupakan    sumber  informasi  yang  dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer. Database berfungsi untuk menyimpan informasi atau data. Untuk
mengelola database diperlukan software yang sering  disebut  dengan  DBMS  ( Database Management  System ) .
MySQL    merupakan    sebuah database relasional yang dapat menangani data bervolume besar  dengan  sangat  cepat  dan multiuser .

## 2.4PHP
PHP  merupakan  bahasa  pemrograman yang  berjalan  dalam  sebuah  web  server  dan berfungsi  sebagai  pengolah  data  pada  sebuah server.PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded  script  language artinya  sintaks- sintaks    dan  perintah  yang  kita  berikan  akan sepenuhnya  dijalankan  oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi- aplikasi  yang  dibangun  oleh  PHP  pada umumnya  akan  memberikan  hasil  pada web browser ,  tetapi  prosesnya  secara  keseluruhan dijalankan di server .

## 2.5 Kajian Pustaka
Dalam  pembuatan  system  informasi  ini, penulis  menggunakan  beberapa  acuan  yang bersumber  dari  jurnal  ilmiah.  Menurut  Jurnal eknologi  dan  Informatika  tahun  2011  yang berjudul Sistem  Ujian  Berbasis  Web yang ditulis oleh Bobby Melky  Tulangow disebutkan bahwa berkembangnya internet membawa perubahan  yang signifikan terhadap  semua bidang  termasuk  salah  satunya  dalam  bidang pendidikan.
Dengan  internet  maka  dunia  pendidikan tidak  hanya  terbatas  pada  ruang  dan  wilayah tertentu  saja  namun  sudah  meluas  ke  semua wilayah,  yang  mana  pengaksesannya  bisa dilakukan  secara  langsung online .  Kegiatan manual didalam bidang pendidikan  yang selama ini  berjalan  dinilainya  kurang  terlalu  efektif karena  banyak  memakan  biaya,waktu,  tempat dan  personil.  Biaya  dalam  hal  ini  merupakan banyaknya  dana  yang  dikeluarkan  untuk menyediakan dokumen-dokumen akademik.
Hal  itu  juga  dinilainya  membuat  waktu menjadi  tidak efektif. Selain masalah  biaya dan waktu  yang  telah  disebutkan  diatas  masih  ada masalah lain, yaitu pengarsipan yang memerlukan  tempat  yang  besar  serta  personil yang melakukan pengarsipan tersebut. perkembangan  dunia  pendidikan  yang  dikaitkan dengan  perkembangan  teknologi  internet  seperti
yang  telah  diungkapkan   di  atas  dan sebagai solusi  permasalahan  yang  timbul,  ada    strategi atau  alternatif  pemecahan masalah  akademik.  Dengan  menggunakan  jasa teknologi jaringan komputer intranet (yang dapat dikembangkan ke internet) .
Dengan  melalui system  yang berbasis webonline sehingga  proses  pengelolaan  akademik  yang dahulu terlalu rumit bias disederhanakan.
Berdasarkan  beberapa  acuan  yang  telah dipaparkan diatas, penulis membuat Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  pada Universitas  Muhammadiyah  Sorong  dengan tujuan  untuk  membantu  pengelolaan  akademik yang lebih terintegrasi untuk penyajian informasi kepada  mahasiwa,dosen  maupun  administrator mengenai nilai,dan jadwal ujian.

## III. METODE PENELITIAN
3.1KerangkaPemikiran
Gambar3.1 Kerangka Pemikiran
3.2 Diagram Konteks
3.3 DFD Level 0 Gambar3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik
3.4 DFD Level 1 Proses 2
Gambar3.4 DFD Level 1 Proses 2
3.5 DFD Level 1 Proses 3
Gambar3.5 DFD Level 1 Proses 3

## 3.6 DFD Level 1 Proses4
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4

## 3.7 Flowchart Mahasiswa
Gambar 3.7 Flow chart Mahasiswa

## 3.8 Flowchart Dosen
Gambar 3.8 Flowchart Dosen

## 3.9 Flowchart Admin
Gambar 3.10 Flowchart Admin
3.10 Rancangan Tampilan Login
Gambar3.10 Tampilan Halaman Login

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem Implementasi  merupakan  kegiatan  akhir dari  proses  penerapan  system  baru  di  mana sistem  yang  baru  ini  akan  dioperasikan  secara menyeluruh.

## 1.  Halaman Dosen Wali
Gambar 4.1 Halaman dosen wali
2.  Halaman Cetak Transkrip
Gambar 4.2 Halaman Transkrip 3.  Halaman  Jadwal Kuliah
Gambar 4.3 Halaman Jadwal Kuliah

## V. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1Kesimpulan
1.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Akademik
Universitas  Muhammadiyah  Sorong  dapat membantu  pihak  pengelola  dalam  mengatasi pemasalahan  yang  ada  dalam  mengelola dataakademikyaitujadwal  dan  nilai  secara efektif  dan  efisien  dibandingkan  secara manual  sehingga  kinerja  dalam  mencapai pekerjaan dapat diwujudkan secara maksimal.
2.  Dengan  adanya  Sistem  Informasi  Akademik pada  Universitas  Muhammdiyah  Sorong, penyimpanan  data  akademik  menjadi  lebih terorganisasi  karena  tersimpan  dalam  satu database.

## 5.2Saran
1.  Sistem  yang  dibuat  ini  terbatas  pada pengelolaan  dan    penginformasian  atau laporan
jadwal dan nilai.Untuk
pengembangan  selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi atau laporan data-data yang  lebih  meluas  dalam  cakupan  akademik diUniversitas Muhammdiyah Sorong.
2.    SistemInformasi  Akademik  berbasis  webini akan  lebih  lengkap  jika  dikembangkan berbasis  mobile  dan  sms  gateway  sehingga selain  mendapatkan  informasi  akademik, mahasiswa dapat memperoleh informasi yang lebih  responsive  terhadap  pelayanan  yang diberikan pada Mahasiswa.

## DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem
Informasi, Andi Offset,  Yogyakarta.
Al Fatta  Hanif,  2008,  Analisis  & Perancangan Sistem    Informasi  untuk  Keunggulan
Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi Offset, Yogyakarta. Hartono  Jogiyanto,  2005, Analisis dan Disain,
Andi Offset, Yogyakarta Jeffery L. Whitten, 2006, MetodedesaindanAnalisisSistemEd  isi 6, Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyanto, 2003, Sistem Teknologi
Informasi,  Andi  Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto,  HM.  2005.  Analisis  dan  Desain Sistem Informasi, Andi Offset,Yogyakarta. Kadir  Abdul,  2003,  Konsep  &  Tuntunan Praktis Basis Data.Andi Offset, Yogyakarta Kadir              Abdul,                2008, DasarPemograman Web DinamisMenggunakan PHP, Andi Offset, Yogyakarta. Nugroho Bunefit, 2004, Aplikasi Pemprograman  Web  Dinamis  dengan
PHP  dan  MySQL,  Gava  Media,
Yogyakarta.
Peranginangin  Kasiman,  2006,  Aplikasi Web  dengan  PHP  &  MySQL,  Andi Offset, Yogyakarta
Raharjo       Suwanto,       2003, Keamanan Akses    ke  PostgreSQL,  Andi  Offset, Yogyakarta.