JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  51 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## Pengelolaan Persediaan Barang pada Bidang Prasarana dan Pengembangan Transportasi DISHUB Singkawang
Nisa Adha
Info Artikel ABSTRACT Diterima Juni 12, 2022 Revisi    Juli 10, 2022 Terbit    September 30, 2022 The  increasing  level  of  need  for  information  systems  and  information  technology requires  Government  Agencies  to  keep  up  with  the  times.  The  need  for  a  system  is definitely  very  necessary,  because  to  make  a  successful  program  run,  it  is  necessary  to have a system that supports and  makes the  government agency  more advanced. So far, the  recording  of      goods      in      the      Infrastructure      and      Transportation  Development Division  of  DISHUB  Singkawang  still  uses  physical  documents  and  is  not  neatly arranged  and  reports  are  also  stored  in  Microsoft  Excel  applications  which  are  stored separately, when you need the report it takes a long time to find the data. Therefore, the author will design a web-based inventory system whose purpose is to facilitate inventory management. In this study, the data collection method used by the author is observation, interviews, and literature study and uses the waterfall method as a software development method  used  by  the  author.  From  this  research,  the  authors  hope  that  by  making  an inventory system at DISHUB Singkawang, it  will  make it easier for goods managers to input goods, process inventory, process goods transactions, and report goods data.
Keywords:
Information System Selling Employee
Identitas Penulis:

## Nisa Adha
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak Jalan Abdul Rahman Saleh No.18 A Pontianak, Email: nisaadha060301@gmail.com

## 1. PENDAHULUAN
Semakin  tingginya  tingkat  kebutuhan  sistem  informasi  dan  teknologi  informasi  menuntut  Instansi Pemerintahan untuk mengikuti perkembangan zaman. Kebutuhan akan sebuah sistem pasti sangat diperlukan, karena  untuk  menjadikan  suatu  program  yang  sukses  dijalankan  maka  diperlukan  adanya  suatu  sistem  yang mendukung dan menjadikan Instansi Pemerintahan tersebut semakin maju.
Teknologi dan  informasi  merupakan dua  hal  yang tidak dapat dipisahkan  saat  ini. Hal  ini terlihat dari proses  pengumpulan  informasi  yang  dapat  dikumpulkan  secara  cepat,  tepat  dan  akurat,  dengan  bantuan kemajuan teknologi yang semakin canggih [1].
Selama  ini  pencatatan  barang  di  Bidang  Prasarana  dan  Pengembangan  Transportasi  DISHUB Singkawang  masih  menggunakan  dokuman  fisik  dan  tidak  tersusun  rapi  dan  laporan  juga  disimpan  didalam aplikasi Microsoft  Excel yang  disimpan  secara  terpisah,  pada  saat  membutuhkan  laporan  tersebut  maka membutuhkan waktu yang lama dalam mencari datanya. Oleh karena itu, penulis akan merancang suatu sistem inventory berbasis web  yang tujuannya untuk  mempermudah dalam pengelolaan inventory . Dalam  penelitian ini,  metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  penulis  yaitu  observasi,  wawancara,  dan  studi  pustaka  serta menggunakan metode waterfall sebagai metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan oleh penulis. Dari  penelitian  ini,  penulis  berharap  dengan  dibuatkannya  sistem inventory pada  DISHUB  Singkawang memudahkan  pengurus  barang  dalam  penginputan  barang,  pengolahan  stok  barang,  pengolahan  transaksi barang, dan laporan data barang.

## 2. METODE
2.1. Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam menyusun laporan Tugas Akhir khususnya bagi perancangan sistem. Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah :
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  52 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## a. Observasi
Pada  metode  ini  penulis  melakukan  observasi  di  Dinas  Perhubungan  Kota  Singkawang  tepatnya  di Bidang Prasarana dan Pengembangan Transportassi pada tanggal 24 April 2022. Penulis melakukan pengamatan secara  langsung  pada  setiap  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  pengelolaan inventory .  Penulis  melihat dokumen-  dokumen  yang  berkaitan  dengan  persediaan  barang.  Penulis  juga  menanyakan  kepada  pengurus barang  tentang  proses  bisnis  sistem  dalam  pengelolaan  persediaan  barang.  Hasil  yang  diperoleh  dari pengamatan  tersebut  langsung  dicatat  oleh  penulis  dan  dari  kegiatan  observasi  penulis  dapat  mengetahui kesalahan  dalam  proses  kegiatan  tersebut.  Dilakukannya  observasi  ini  agar  penulis  mendapatkan  informasi yang akurat.
b. Wawancara
Dalam teknik pengumpulan data ini, penulis melakukan tanya jawab kepada pihak pengurus barang di Bidang  Prasarana  dan  Pengembangan  Transportasi  yaitu  Ibu  Evi  Suryani,  A.Md  mengenai  semua  kegiatan yang  berhubungan  dengan  sistem  informasi  pengolahan  data  persediaan  barang,  barang  masuk  dan  barang keluar  di  Bidang  Prasarana  dan  Pengembangan  Transportasi  DISHUB  Singkawang.  Wawancara  tersebut dilakukan pada tanggal 24 April 2022.

## c. Studi Pustaka
Pada  teknik  ini,  penulis  melakukan  pengumpulan  data  dan  informasi  dari  kutipan-kutipan  jurnal  di schoolar  google sebagai  landasan  teori  dan  referensi.  Dari  referensi  tersebut  diperoleh  informasi-informasi yang  berkaitan  dengan  topik  yang  diambil  oleh  penulis  sebagai  bahan  untuk  acuan  perancangan  sistem  dan penyelesaian masalah 2.2. Metode Pengembangan Software
Metode yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak adalah metode waterfall dimana metode ini  merupakan  pengembangan  perangkat  lunak  yang  sistematis.  Metode Waterfall adalah  proses pengembangan  perangkat  lunak  sekuensial  di  mana  kemajuan  dipandang  sebagai  penurunan  berkelanjutan (seperti  air  terjun)  melalui  fase  perencanaan,  pemodelan,  implementasi  (pembuatan),  dan  pengujian  [2]. Metode waterfall mempunyai 4 tahapan pada proses perancangan  sistemnya  yaitu  analisa kebutuhan, desain, pengkodingan, dan pengujian program [3].
a. Analisa Kebutuhan
Dalam  tahapan  ini  penulis  mengumpulkan  dan  menganalisis  data  yang  digunakan  untuk  merancang sebuah aplikasi dimana aplikasi tersebut memiliki fungsi tertentu yang mampu memenuhi standar proses dalam sistem. Untuk pengguna dalam aplikasi berbasis website ini adalah pengurus barang, admin dan tim lapangan. Adapun dalam model ini merupakan tahapan analisa kebutuhan dari sistem yang terdiri dari menu-menu yang diperlukan  dalam  sistem  yang  akan  dirancang.  Ini  adalah  menu  master  data  untuk  pengurus  barang  yang memiliki sub  menu antara  lain  kategori, barang,  supplier dan tim  lapangan. Menu transaksi  yang terdiri dari sub menu barang masuk, konfirmasi barang, dan stok opname. Menu laporan yang terdiri dari sub menu laporan persediaan,  laporan  biaya,  laporan  barang  keluar,  laporan  barang  per  item  dan  laporan  stok  opname.  Menu master  data  untuk  admin  hanyalah  master  data  pengguna,  sedangkan  untuk  menu  laporannya  yaitu  laporan persediaan, laporan biaya, laporan barang keluar, laporan barang per item dan laporan stok opname. Terakhir menu master untuk tim lapangan adalah menu master data barang dan menu transaksinya yaitu menu pengajuan barang.
b. Desain
Proses desain dalam penelitian ini meliputi rancangan sistem menggunakan Use Case Diagram , Activity Diagram , Sequence  Diagram dan  rancangan  database  dibuat  dengan  menggunakan Entity  Relationship Diagram Dan Logical  Record  Structure .  Pembuatan  diagram  tersebut  dibuat  di  dalam  sebuah  website  yang bernama Draw.io.
c. Pengkodingan
Setelah  tahap  desain  yang  dilakukan,  desain  yang  telah  dibuat  maka  desain  tersebut  harus  diubah kedalam  sebuah  program  perangkat  lunak,  yang  hasilnya  menjaadi  sebuah  aplikasi  sistem  pengelolaan inventory sesuai  dengan  desain  yang  telah  dibuat  pada  tahap  desain.  Dalam  tahapan  ini  perancangan  sistem yang  digunakan  yaitu Visual  Studio  Code sebagai text  editor ,  framework  yang  digunakan  yaitu Bootstrap , Codeigniter 3 dan Jquery . Sedangkan untuk bahasa pemrograman yang digunakan yaitu Javascript , Cascading Style Sheet (CSS), Hypertext Markup Language (HTML), Hypertext Preprocessor (PHP).
d. Pengujian Program
Dalam  tahan  pengujian  ini  merupakan  tahap  yang  terfokus  pada  pengujian  aplikasi  sistem  informasi dari segi logic dan fungsional serta memastikan aplikasi sistem informasi yang dirancang bahwa semua bagian
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  53 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523
sudah diuji. Tahapan ini dilakukan agar dapat meminimalisir error serta keluaran yang dihasilkan dapat dipastikan  sesuai  dengan  yang  dirancang.  Pengujian  pada  tahapan  ini  dilakukan  dengan  menggunakan Blackbox Testing .

## 2.3. Pengertian Sistem Informasi
Menurut  Jonny  Seah  mengemukakan  bahwa  sistem  informasi  merupakan  gabungan  dari  berbagai komponen  teknologi  informasi  yang  saling  bekerjasama  dan  menghasilkan  suatu  informasi  guna  untuk memperoleh satu jalur komunikasi dalam suatu organisasi atau kelompok [4].
Sistem  informasi  merupakan suatu  sistem  yang terorganisir  yang berfungsi untuk  mengolah  informasi yang bermanfaat yang mempunyai tujuan tertentu dan informasi yang akan disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima sehingga tujuan tersebut dapat tercapai [5].
Dari  definisi  tersebut  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi  adalah  sistem  terkomputerisasi  yang sudah  terintegrasi  yang  digunakan  oleh  organisasi  untuk  mengumpulkan,  menyaring,  memproses, menghasilkan  dan  mendistribusikan  informasi  agar  informasi  tersebut  dapat  diterima  baik  oleh  penerima sehingga tujuan tersebut dapat tercapai.
2.4. Pengertian Website “ Website merupakan  layanan  yang  dapat  oleh  pemakai  komputer  terhubung  ke  internet,  baik  berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan ( link ) satu dokumen dengan dokumen lainnya ( hypertext ) yang dapat diakses melalui sebuah browser ” [6]. Firmansyah  mengemukakan  bahwa  “ Website adalah  sebuah  kumpulan  halaman  pada  suatu  domain  di internet  yang  dibuat  dengan  tujuan  tertentu  dan  saling  berhubungan  serta  dapat  diakses  secara  luas  melalui halaman depan ( home page ) menggunakan sebuah browser menggunakan URL website ” [7].
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa website adalah halaman web yang saling berhubungan yang biasanya  berisi  kumpulan  informasi  dalam  bentuk  teks,  gambar,  animasi,  audio,  video,  atau  kombinasi  dari semuanya, biasanya untuk tujuan pribadi, organisasi, dan bisnis.
2.5. Pengertian Inventory
Inventory adalah asset yang dimiliki perusahaan ataupun  instansi pemerintahan  yang digunakan untuk menunjang kegiatan operasional seperti barang habis pakai, barang tidak habis pakai, dan barang habis pakai. Barang  yang  berwujud  dapat  disebut  juga  sebagai inventory ,  tergantung  dari  jenis  usaha  yang  dijalankan perusahaannya [8].
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  54 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 3. HASIL
3.1. Entity Relationship Diagram
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 1 . Entity Relationship Diagram
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  55 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 3.2. Logical Record Structure
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 2. Logical Record Structure 3.3. User Interface
User Interface merupakan tampilan visual dari sebuah produk yang berfungsi untuk menghubungkan sistem dengan user atau pengguna.
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  56 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 1. Halaman Login
Pada halaman login terdapat 3 level akses yakni pengurus barang, admin dan tim lapangan. Berikut tampilannya.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 3. Halaman Login 2. Halaman Beranda
Pada halaman menu utama ini menampilkan menu-menu dan fitur-fitur yang ada di aplikasi.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 4. Halaman Beranda
3. Halaman Data Kategori
Halaman data kategori untuk pengurus barang mengelola data kategori.
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 5. Halaman Data Kategori
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  57 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 4. Halaman Data Barang
Halaman data barang untuk pengurus barang dalam mengelola data barang.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 6. Halaman Data Barang
5. Halaman Data Supplier
Halaman supplier untuk pengurus barang dalam mengelola data supplier.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 7. Halaman Data Supplier
6. Halaman Data Tim Lapangan
Halaman data tim lapangan untuk pengurus barang dalam mengelola data tim lapangan.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 8. Halaman Data Tim Lapangan
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  58 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 7. Halaman Transaksi Barang Masuk
Halaman transaksi barang masuk untuk pengurus barang mengelola transaksi barang masuk.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 9. Halaman Transaksi Barang Masuk
8. Halaman Konfirmasi Barang
Halaman ini untuk pengurus barang mengkonfirmasi barang yang telah diajukan oleh tim lapangan.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 10. Halaman Konfirmasi Barang
9. Halaman Stok Opname
Halaman ini untuk pengurus barang mengelola transaksi stok opname.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 11. Halaman Stok Opname
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  59 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 10. Halaman Pengajuan Barang
Halaman ini untuk tim lapangan dalam mengajukan barang untuk kegiatan operasional.
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 12. Halaman Pengajuan Barang
11. Halaman Laporan Persediaan
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 13. Halaman Laporan Persediaan
12. Halaman Laporan Biaya
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 14. Halaman Laporan Biaya
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  60 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 13. Halaman Laporan Barang Keluar
Sumber: Hasil Penelitian (2022) Gambar 15. Halaman Laporan Pemakaian
14. Halaman Laporan Barang Per Item
Sumber: Hasil Penelitian (2022)
Gambar 16. Halaman Laporan Barang Per Item
15. Halaman Laporan Stok Opname
Sumber : Hasil Penelitian (2022)
Gambar 17. Laporan Stok Opname
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  61 Vol. 03, No. 2, September 2022, pp. 51~61 ISSN: 2721-7523

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  yang  telah  penulis  jelaskan  mengenai  sistem  informasi inventory pada  bidang prasarana dan pengembangan transportasi DISHUB Singkawang dapat diambil kesimpulan bahwa:
a. Berdasarkan  tempat  penulis  melakukan  riset  sistem  yang  digunakan  belum  menerapkan  sistem  yang menggunakan  komputer  dalam  arti  pengelolaan  data  di  instansi  belum  menggunakan  pencatatan  dengan Relational Database yang lebih mendukung.
b. Aplikasi  pengelolaan inventory dibuat  diharapkan  membantu  pengurus  barang  dalam  meningkatkan kinerja sehingga pengurus barang tidak mengalami kesulitan dalam melakukan pengelolaan inventory .
c. Penulis berharap agar aplikasi ini bisa dimanfaatkan dan digunakan oleh instansi sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada pada proses pengelolaan inventory .

## UCAPAN TERIMA KASIH (10 PT)
Terima kasi kami ucapkan kepada seluruh pihak terkait atas terlaksananya penelitian ini, terutama kepada Allah SWT, pihak dari Kantor DISHUB Singkawang pada bidang prasarana dan pengembangan transportasi, para reviewer serta kepada pihak penerbit yang telah berkenan untuk menerbitkan paper ini.

## REFERENSI
[1] Sutanta  E.  Aplikasi  Penjualan  Barang  Perlengkapa.  Jumantaka  [Internet].  2018;1(1):61–70.  Available from: http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jumantaka/
[2] Tristianto  C.  Penggunaan  Metode  Waterfall  Untuk  Pengembangan  Sistem  Monitoring  Dan  Evaluasi Pembangunan Pedesaan. J Teknol Inf ESIT. 2018;XII(01):7–21.
[3] Damayanti  P,  Masripah  S.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penyewaan  menggunakan  Metode Waterfall. J Sist Inf Akunt. 2021;2(1):30–41.
[4] Maydianto  MRR.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Point  of  Sale  Dengan  Framework  Codeigniter Pada Cv Powershop. J Comasie [Internet]. 2021;4(2):50–9. Available from: http://ejournal.upbatam.ac.id/index.php/comasiejournal/article/view/3173
[5] Sallaby  AF,  Kanedi  I.  Perancangan  Sistem  Informasi  Jadwal  Dokter  Menggunakan  Framework Codeigniter. J Media Infotama. 2020;16(1):48–53.
[6] Sitinjak  Daniel  Dido Jantce TJ M,  Suwita J.  Analisa  Dan Perancangan Sistem Informasi  Administrasi Kursus Bahasa Inggris Pada Intensive English Course Di Ciledug Tangerang. Ipsikom. 2020;8(1):1– 19.
[7] Firmansyah.  Sistem Informasi  Pengaduan  Warga  Berbasis  Website  (  Studi  Kasus :  Kelurahan Siantan Tengah  ,  Pontianak  Utara  ).  J  Cendikia  [Internet].  2020;XIX(April):397–404.  Available  from: https://jurnal.dcc.ac.id/index.php/JC/article/view/328
[8] Larasati  O.  Sistem  Informasi  Inventory  Barang  Koperasi  Karyawan  Perhutani  Cepu  Berbasis  Web.  J Mitra Manaj. 2018;2(6):586–96.