## ANALISIS KEEFEKTIFAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA BISNIS UMKM
Cut Wina Adila 1* , Ajeng Putri Aprilianty 2 , Vina Nurhasanah 3
1,2,3 Universitas Siliwangi, Indonesia E-mail: 1) adilacutwina22@gmail.com , 2) ajengputriaprilianty@gmail.com ,
3) vinanurhasanah18@gmail.com

## Abstrak
Sistem Informasi Manajemen sebagai sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi  konsumen  dengan  kebutuhan  serupa.  Pengguna  kartu  SIM  sering  kali  merupakan  entitas organisasi formal, bisnis, maupun sub-unit anak perusahaan. Data MIS menjelaskan perusahaan atau  salah  satu  metode  terbaik  dalam  hal  apa  yang  telah  terjadi  di  masa  lalu,  apa  yang  terjadi sekarang, serta apa yang mungkin terjadi di masa depan. Di masa krisis, usaha mikro dan kecil Indonesia telah membuktikan kemampuannya dalam menjaga perekonomian tetap bertahan. 99,99 persen  dari  seluruh  bisnis  di  Indonesia  dimiliki  oleh  usaha  kecil  dan  menengah  (UKM),  yang mempekerjakan  97,30  persen  penduduk  Indonesia.  Selanjutnya  57,12%  PDB  berasal  dari keberadaan UMKM. Mengoperasikan bisnis bisa jadi sulit bagi usaha kecil dan menengah (UKM). Untuk  usaha  kecil,  pembiayaan  adalah  masalah  utama.  Beberapa  masalah  lainnya  antara  lain manajemen  yang  buruk,  persaingan  yang  cepat,  kurangnya  inovasi  pada  UMKM,  kebijakan pemerintah  yang  tidak  menguntungkan  bagi  UMKM,  kesulitan  dalam  sumber  bahan  baku,  dan perubahan  selera  pasar  yang  cepat  yang  mengarah  pada  pemasaran.  Pemerintah  diharapkan memainkan  peran  penting  dalam  mengatasi  tantangan  tersebut.  Diwajibkan  oleh  hukum  bahwa pemerintah  membantu  dan  mendukung  usaha  kecil.  Pemerintah  pusat  dan  daerah  perlu  bekerja sama  untuk  menciptakan  lingkungan  yang  mendorong  usaha  kecil  dan  menengah  (UKM)  untuk berkembang.
Kata Kunci: Manajemen, Sistem Informasi Manajemen, UMKM

## Abstract
Management Information System is a computer-based system that provides information to consumers with  common  demands.  SIM  card  users  are  typically  official  organizations,  corporations,  or subsidiary units. MIS data describes the company or one of the most effective techniques in terms of what has occurred in the past, what is occurring at present, and what may occur in the future. Micro and small businesses in Indonesia have demonstrated their potential to keep the economy afloat in times  of  crisis.  Additionally,  99.99  percent  of  all  businesses  in  Indonesia  are  held  by  small  and medium-sized enterprises (SMEs), which employ 97.30 percent of the population of Indonesia. In addition,  57.12  percent  of  the  GDP  is  contributed  by  MSMEs.  The  operation  of  a  firm  can  be challenging  for  small  and  medium-sized  businesses  (SMEs).  Small  business  funding  is  a  serious concern.  Poor  management,  swift  competition,  a  lack  of  innovation  in  MSMEs,  unfavorable government rules for MSMEs, challenges in acquiring raw materials, and rapid changes in consumer tastes that lead to marketing are some other issues. It is expected that the government will play a significant role in resolving these hurdles. The government is mandated by law to assist and support small enterprises. The central government and local governments must collaborate to encourage the development of small and medium enterprises (SMEs).
Keywords: Management, Management Information Systems, MSMEs

## 1. PENDAHULUAN
Kewirausahaan  adalah  proses  menciptakan  nilai  dengan  menyatukan  seperangkat sumber  daya  yang  unik  untuk  memanfaatkan  peluang  kewirausahaan  (Omisakin  et  al., 2016).  Kewirausahaan  dianggap  sebagai  kunci  utama  dalam  mendorong  perkembangan ekonomi,  inovasi,  keunggulan  kompetitif,  dan  penciptaan  lapangan  kerja  yang  kemudian dalam  penelitiannya  menemukan  bahwa  kewirausahaan  juga  merupakan  sebagai keterampilan  yang  dibutuhkan  oleh  seorang  wirausahawan  untuk  mencapai  kesuksesan (Edelia & Aslami, 2022). Studi dan kebijakan sebelumnya yang telah dibuat berfokus pada kondisi  yang  dibutuhkan  untuk  berwirausaha,  definisi  penciptaan  usaha  baru  untuk pertumbuhan yang baik (Johnson et al., 2015).
Sementara itu, dampak negatif ekonomi dari krisis ekonomi global masih menyelimuti prediksi  ekonomi  Indonesia  secara  keseluruhan.  Bahkan,  rupiah  terdepresiasi  secara dramatis pada Desember 2013, mencapai level yang tidak pernah terlihat sejak 2008, ketika nilai  rupiah  berada  di  kisaran  Rp.  12.000,00  ke  dolar  AS.  Karena  ketergantungan  impor negara kita yang sangat besar terhadap pembuatan barang-barang asing dan bahan-bahan produksi dari luar negeri, depresiasi rupiah yang terus berlanjut memberikan pengaruh yang signifikan  terhadap  dunia  usaha  di  Indonesia.  Harga  barang-barang  domestik  akan  naik hingga  20%  sebagai  akibat  dari  ini.  Harga  komoditas  tersebut  tidak  naik  seiring  dengan peningkatan  pendapatan  masyarakat  sehingga  menurunkan  daya  beli  masyarakat  dan berdampak luas terhadap perekonomian. (Sugianti & Anwar, 2021)
Program  Usaha  Kecil  Menengah  (UKM)  ialah  salah  satu  cara  pemerintah  untuk meningkatkan  pendapatan  masyarakat.  Pengalaman  sebelumnya  mengungkapkan  bahwa area yang dikuasai oleh bisnis konglomerat yang tidak didukung oleh performa yang solid telah mengakibatkan mereka jatuh akibat krisis, yang mengakibatkan penurunan parah di negara Indonesia bulan lalu dengan fakta bahwa jumlahnya sedikit (Cahya & Maula, 2021). Dia  mengendalikan  sebagian  besar  dari  mereka.  dari  ekonomi.  Nasional.  Sementara  itu, Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang jumlahnya besar melainkan memiliki peran kecil dalam perekonomian nasional, telah mampu bertahan dalam keadaan krisis. Masalah yang dihadapi oleh usaha kecil seringkali berkaitan dengan masalah kemampuan manajerial atau manajemen  yang  tidak  professional  (Ekhsan,  2019).  Ini  termasuk  masalah  manajerial, masalah  struktur  modal  dan  personel  dan  pemasaran.  Selain  permasalahan  tersebut,  juga terdapat permasalahan teknis yang kerap ditemui yakni pengelolaan dan metode pengelolaan keuangan  yang  kurang  baik,  permasalahan  bagaimana  mempersiapkan  penawaran  serta melahirkan  studi  kelayakan  bagi  pinjaman  baik  dari  bank  meskipun  modal  ventura, dikarenakan masalah dalam mengatur rencana bisnis sebab kompetisi (Ekhsan et al., 2019). Dalam  penguasaan  pasar  yang  semakin  meningkat,  masalah  akses  tentang  teknologi terutama  ketika  pasar  dikuasai  oleh  beberapa  perusahaan/kelompok  usaha  serta  selera konsumen yang berganti dengan cepat, masalah dalam memperoleh bahan baku dan harga bahan  baku  yang  tinggi  karena  beberapa  perusahaan  kecil  dan  menengah  terpaksa mengimpor  bahan  Produksi  kasar,  masalah  inovasi  dalam  meningkatkan  kualitas  dan efisiensi komoditas (Aeny et al., 2019; Fahlevi et al., 2019).
Hal  ini  tentu  saja  berkaitan  dengan  lingkungan  komersial  yang  dinamis  sekaligus kompleks.  Akibatnya,  manajer  harus  membuat  penilaian  dengan  cepat,  terutama  ketika berhadapan  dengan  masalah  manajemen  dan  menemukan  jawaban  terbaik.  Banyak pengusaha yang menggunakan metode informasi untuk memajukan daya saing usaha kecil
serta menengah mereka dengan menambahkan nilai pada produk dan layanan yang mereka ciptakan. Hal ini tergantung pada potensi sumber daya manusia. Semakin tinggi kapasitas sumber  daya  manusia  untuk  menguasai  teknologi  informasi,  maka  semakin  banyak  pula sistem  informasi  yang  digunakan.  Namun,  agar  UKM  dapat  bersaing  serta  memajukan usahanya, mereka harus menggunakan sistem informasi. Alhasil, jika ingin membuat sistem informasi  yang  mengintegrasikan  aktivitas  pembelian,  penjualan,  serta  pengendalian persediaan  untuk  usaha  kecil  dan  menengah  di  industri  ritel.  Ini  semua  tentang mengidentifikasi  masalah  yang  kerap  dijumpai  pemilik  usaha  kecil  sebagai  akibat  dari kurangnya  informasi  dalam  proses  pengambilan  keputusan,  yang  dapat  menyebabkan kebangkrutan. Sehingga akan sulit jika usaha kecil serta menengah tidak menetapkan MIS ( management information system ), yakni metode informasi yang menyediakan data untuk membantu operasi, manajemen, serta pengambilan keputusan dalam suatu organisasi yang menetapkan metode berbasis sistem computer untuk beberapa pengguna dengan kebutuhan yang berbeda, serupa. Di bawahnya, pengguna umumnya membuat badan organisasi formal, seperti firma maupun sub-unit. Sementara penerapan SIM turut menunjang bisnis UMKM di bidang internet dan dapat menyasara pasar lebih luas. Tetapi masih banyak UMKM yang belum terlalu memperhatikan hal tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menerapkan literature  review .  Metode  ini  adalah  proses  dan  produk. Sebagai  sebuah  proses  yang  melibatkan  pencarian  informasi  yang  terkait  dengan  topik, untuk membiasakan diri dengan penelitian yang relevan dan untuk mengidentifikasi masalah dan kesenjangan dalam penelitian.  Dalam metode ini kami mengidentifikasi penulis kunci dan  argumen  kunci  yang  relevan  dengan  topik  bukan  untuk  membaca  secara  mendalam semua yang tertulis tentang subjek tersebut.
Literatur review atau tinjauan pustaka adalah proses penulisan meringkas, mensintesis dan/atau  mengkritisi  literatur  yang  ditemukan  sebagai  hasil  pencarian  literatur.    Hal  juga kami gunakan sebagai latar belakang atau konteks untuk proyek penelitian utama.
Ada beberapa alasan mengapa memilih metode ini, yakni:
a) Mengidentifikasi perkembangan di bidang studi Mempelajari sumber informasi dan metodologi penelitian.
b) Menemukan kesenjangan literatur yang dapat menjadi pertanyaan penelitian.
c) Memvalidasi orisinalitas proyek penelitian.
d) Mengevaluasi metode
e) Mengidentifikasi kesalahan yang harus dihindari.
Saat  menulis  ulasan,  ada  pun  beberapa  tujuannya  adalah  menginformasikan  kepada audiens  tentang  perkembangan  di  lapangan.  Menetapkan  kredibilitas.  Mendiskusikan relevansi  dan  signifikansi  pertanyaan  serta  memberikan  konteks  untuk  pendekatan metodologis.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Berdasarkan  hasil literature  review metode  informasi  manajemen  ialah  subsistem informasi  yang  komprehensif,  terkoordinasi,  serta  terintegrasi  secara  logistik  yang  bisa menerjemahkan data ke dalam teknik untuk meningkatkan produktivitas berdasarkan standar kualitas yang ditentukan, sesuai dengan gaya dan tipe manajer. Dengan kata lain, SIM ialah metode berlandas komputer yang menyediakan penjelasan kepada banyak konsumen yang mempunyai keperluan yang setara. Biasanya, pengguna merupakan badan organisasi formal, perusahaan, maupun subunit di bawahnya. Informasi menginformasikan perusahaan maupun salah satu metode terbaiknya tentang apa yang terjadi di masa lalu, apa yang terjadi pada saat ini, serta apa yang mungkin terjadi di masa depan. Data ini dapat diakses melalui buletin, laporan khusus, serta keluaran model matematika. Di perusahaan, manajer dan non-manajer menggunakan informasi keluaran ketika membuat ketentuan guna menyelesaikan urusan. Merancang, menginstal, juga mengoperasikan sistem informasi manajemen ialah usaha yang mahal juga sulit. cara ini serta tarif yang terkait harus ditimbang. Ada banyak variabel yang meningkatkan  permintaan  MIS,  termasuk  fakta  bahwa  manajer  harus  menghadapi  area perusahaan  yang  bertambah  rumit.  Pengenalan  peraturan  pemerintah  merupakan  faktor penyebab kompleksitas ini.
Manajer  organisasi  diperlukan  untuk  mengawasi  peningkatan  metode  informasi manajemen berbasis komputer yang rumit, umum bagi perusahaan untuk gagal dalam upaya mereka untuk menerapkan MIS karena kurangnya perencanaan yang memadai, sumber daya yang tidak mencukupi, dan kurangnya keterlibatan manajemen dalam desain sistem, kontrol pengembangan,  dan  motivasi  semua  staf.  Untuk  mendapatkan  hasil  maksimal  dari  SIM, organisasi  harus  realistis  akan  sesuatu  yang  mereka  inginkan,  serta  mereka  perlu  tertarik untuk menerapkan SIM yang menurut mereka tepat dan masuk akal dalam hal biaya dan keuntungan. Setiap manajer dalam suatu organisasi atau sub-unitnya diharapkan memiliki akses  ke  informasi  yang  disediakan  oleh  sistem  informasi  manajemen  (SIM).  Kartu  SIM memberi  pengguna  laporan  dan  keluaran  yang  dapat  digunakan  untuk  mensimulasikan model matematika yang berbeda.
Mengetahui  potensi  kemampuan  metode  informasi  terkomputerisasi  memungkinkan para manajer, terutama di sektor UMKM, untuk menganalisis setiap tugas organisasi secara sistematis serta menyamakannya dengan keterampilan komputer. SIM mempunyai sejumlah keterampilan teknis sebagaimana dimaksud. Secara kolektif, kemampuan ini menyangkal bahwa komputer hanyalah mesin ataupun kalkulator berkapasitas tinggi; pada kenyataannya, komputer tidak dapat melakukan apa pun lebih cepat dari yang mereka dapat mempunyai informasi  komputer  memiliki  keterampilan  yang  jauh  lebih  besar  daripada  metode  non- komputer. Kemampuan ini telah merevolusi prosedur manajemen yang memanfaatkan data yang dihasilkan oleh metode yang ada. Pemrosesan basis data, pembuatan data individual, penentuan online atau waktu nyata, komunikasi data dan pertukaran pesan, entri data juga file jarak jauh, pencarian dan analisis log, pencarian file dan algoritma, dan pengambilan keputusan  adalah  salah  satu  kemampuan  komputer  terpenting  dari  system  orientasi bisnis/UKM terhadap model dan otomatisasi.
Namun, terlepas dari pentingnya mereka bagi perekonomian, usaha mikro, kecil, dan menengah terus menghadapi berbagai kendala dan pembatasan internal dan eksternal. Krisis ekonomi  dapat  berdampak  signifikan  pada  UMKM  karena  ukurannya  dan  fakta  bahwa anggotanya biasanya adalah usaha kecil dengan sumber daya yang terbatas dan kemampuan
manajemen yang terbatas. Karena ukurannya yang kecil, 99,9% tokoh usaha yakni usaha mikro dan kecil yang susah berkembang sebab kurangnya sumber daya keuangan. Ini harus dipertimbangkan.  Sebagian  besar  bisnis  dengan  entitas  bisnis  individu  dimiliki  dan dioperasikan secara pribadi, dengan sedikit atau tanpa tata kelola perusahaan atau legitimasi bisnis  yang  sah.  Dalam  pemberdayaan  usaha  kecil  dan  menengah  (UMKM),  jumlah  dan jangkauan  UMKM  semakin  meningkat,  terutama  di  daerah  tertinggal,  terpencil  dan perbatasan.
Temuan riset Schiffer & Weder (2001) tentang secara keseluruhan juga memperkuat gagasan bahwa UKM menemui hambatan yang lebih besar untuk melakukan bisnis daripada UB. Jika dilihat dari persentase jawaban responden, kendala utama dalam berbisnis pada umumnya  adalah  sumber  daya.  39  persen  UKM  yang  menjawab  menyatakan  keuangan menjadi kendala utama dalam berwisata, sedangkan responden dari perusahaan besar (UB) menyatakan keuangan menjadi kendala utama dalam berbisnis, sekitar 28 persen. Hal ini menunjukkan  bahwa  UKM  sudah  lebih  sulit  mendapatkan  kredit  dari  sektor  keuangan formal dibandingkan UB. Berbeda dengan perusahaan kecil dan menengah, pengelola UB melihat  ketidakstabilan  kebijakan  pemerintah  sebagai  kendala  utama  dalam  berbisnis, menurut pendapat 30 persen responden UB.

## 4. KESIMPULAN
Di  masa  krisis,  usaha  mikro  dan  kecil  Indonesia  telah  membuktikan  kemampuannya dalam menjaga perekonomian tetap bertahan. 99,99 persen dari seluruh bisnis di Indonesia dimiliki  oleh  usaha  kecil  dan  menengah  (UKM),  yang  mempekerjakan  97,30  persen penduduk  Indonesia.  Selanjutnya  57,12%  PDB  berasal  dari  keberadaan  UMKM. Mengoperasikan bisnis bisa jadi sulit bagi usaha kecil dan menengah (UKM). Untuk usaha kecil, pembiayaan adalah masalah utama. Beberapa masalah lainnya antara lain manajemen yang buruk, persaingan yang cepat, kurangnya inovasi pada UMKM, kebijakan pemerintah yang  tidak  menguntungkan  bagi  UMKM,  kesulitan  dalam  sumber  bahan  baku,  dan perubahan selera pasar yang cepat yang mengarah pada pemasaran. Pemerintah diharapkan memainkan  peran  penting  dalam  mengatasi  tantangan  tersebut.  Diwajibkan  oleh  hukum bahwa  pemerintah  membantu  dan  mendukung  usaha  kecil.  Pemerintah  pusat  dan  daerah perlu  bekerja  sama  untuk  menciptakan  lingkungan  yang  mendorong  usaha  kecil  dan menengah  (UKM)  untuk  berkembang.  Beberapa  program  telah  dilaksanakan  oleh pemerintah  untuk  mematuhi  undang-undang  tersebut.  Contoh  peran  pemerintah  dalam pemberdayaan dan pemberdayaan UMKM adalah program GKN dan penawaran KUR.

## DAFTAR PUSTAKA
Aeny, N., Ekhsan, M., & Tanjung, A. (2019). The Effect of Service Price And Quality On Customer  Satisfaction  Online  Transportation  Services. Journal  of  Research  in Business, Economics, and Education , 1 (1), 3–10.
Cahya,  N.,  &  Maula,  K.  A.  (2021).  Faktor-Faktor  Yang  Mempengaruhi  Penawaran  Dan Permintaan  Bahan  Pokok  Di  Indonesia. Transekonomika:  Akuntansi,  Bisnis  Dan Keuangan , 1 (4),
311–320.
https://doi.org/https://doi.org/10.55047/transekonomika.v1i4.56
Edelia,  A.,  &  Aslami,  N.  (2022).  The  Role  Of  Empowerment  Of  The  Cooperative  And MSME Office In The Development Of Small And Medium Micro Enterprises In Medan City. MARGINAL :  Journal  Of  Management,  Accounting,  General  Finance  And International Economic Issues , 1 (3), 31–36.
https://doi.org/https://doi.org/10.55047/marginal.v1i3.163
Ekhsan,  M.  (2019).  The  influence  job  satisfaction  and  organizational  commitment  on employee turnover intention. Journal of Business, Management, & Accounting , 1 (1). Ekhsan,  M.,  Aeni,  N.,  Parashakti,  R.,  &  Fahlevi,  M.  (2019).  The  Impact  Of  Motivation, Work Satisfaction And Compensation On Employee’s ProductivityIn Coal Companies. 2019  1st  International  Conference  on  Engineering  and  Management  in  Industrial System (ICOEMIS 2019) , 406–415.
Fahlevi,  M.,  Saparudin,  M.,  Maemunah,  S.,  Irma,  D.,  &  Ekhsan,  M.  (2019).  Cybercrime Business Digital in Indonesia. E3S Web of Conferences , 125 , 21001.
Johnson,  S.,  Mukhuty,  S.,  Fletcher,  B.,  Snowden,  N.,  &  Williams,  T.  (2015).
Entrepreneurship skills: Literature and policy review . Omisakin, O., Nakhid, C., Littrell, R., & Verbitsky, J. (2016). Entrepreneurial orientation among migrants and small and medium enterprises . Schiffer,  M.,  &  Weder,  B.  (2001). Firm  size  and  the  business  environment:  Worldwide survey results (Vol. 43). World Bank Publications.
Sugianti,  N.,  &  Anwar,  K.  U.  S.  (2021).  Pengaruh  Masa  Pandemi  Covid  19  Terhadap Wirausaha  Kecil  Di  Indonesia. Transekonomika:  Akuntansi,  Bisnis  Dan  Keuangan ,
1 (4), 321–326. https://doi.org/https://doi.org/10.55047/transekonomika.v1i4.57