## Perancangan Sistem Informasi Transaksi Penjualan pada Toko Bata Kota Solok
1 Apriade Voutama, 2 Dodi Wahyono
1 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Singaperbangsa Karawang
2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Putra Indonesia “YPTK” Email: apriade.voutama@staff.unsika.ac.id

## Abstract
The  BATA  Shop  is  a  company  engaged  in  the  sale  of  sandals  where  the  BATA  Shop  continues  to expand its  market.  Based on  research  conducted  at the  BATA  Shop that in  general this  company  is still using manual methods in data processing and for making reports. This research uses the System Development  Life  Cycle  (SDLC)  method  with  the  waterfall  model  in  the  development  of  sales transaction information systems. The result of this research is a sales transaction system that can help the  BATA  shop  Solok  City  in  managing  data  of  each  transaction,  both  daily,  monthly  and  annual transactions.
Keywords: shop, transaction, market, information system

## Abstraksi
Toko  BATA  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dalam  bidang  penjualan  sandal  dimana  Toko BATA  ini  terus  berusaha  untuk  memperluas  pemasarannya.  Berdasarkan  penelitian  yang  telah dilakukan  di  Toko  BATA  bahwa  secara  umum  perusahaan  ini  masih  menggunakan  cara  manual dalam pengolahan data dan untuk pembuatan laporan. Dalam penelitian ini digunakan metode System Development  Life  Cycle  (SDLC) dengan  model  waterfall  dalam  pengembangan  sistem  informasi transaksi  penjualan.  Hasil  dari  penelitian  ini  adalah  sistem  transaksi  penjualn  yang  bisa  membantu Toko  bata  Kota  Solok  dalam  mengelola  data  setiap  transaksi  baik  transaksi  harian,  bulanan  dan tahunan.
Kata kunci : toko, transaksi, penjualan, sistem informasi

## 1. PENDAHULUAN
Dalam melakukan transaksi bisnis dibutuhkan sebuah media dan perangkat lunak yang bisa digunakan untuk  memudahkan  penjual  dan  pembeli  dalam  melakukan  transaksi,  sehingga  sistem  tersebut  bisa menyajikan  keakuratan  dan  data  dan  informasi  [1]  yang  sangat  bermanfaat  bagi  penjual  ataupun pembeli.
Perusahaan  memiliki  kewajiban  dalam  meningkatkan  pelayanan  kepada  konsumen  [2]  sehingga dapat  meningkatkan  kepuasan  pelanggan  [3]  dan  meningkat  kepercayaan  pelanggan  serta  dapat meningkatkan  loyalitas  pelanggan  [4]  terhadap  toko  Bata  Kota  Solok  dalam  meningkatkan pelayanan[5].
Dengan banyaknya pelanggan yang datang ke Toko Bata Kota Solok, seharusnya transaksi sistem penjualan tidak seharusnya manual lagi [6] karena kegiatan penjualan merupakan kegiatan yang harus lengkap pencatatannya [7] sehingga meminimalisir kesalahan.
Apabila  terjadi  kesalahan, misalnya  saja  menginputkan  data,  maka mereka mengalami kesulitan karna  data-data  di  simpan  dalam  file-file,  sehingga  memerlukan  waktu  yang  banyak  untuk  mencari dan menginputkan kembali data-data tersebut. Dengan begitu informasi dan laporan yang dihasilkan tidak efektif dan efisien lagi. Untuk mendapatkan informasi dan laporan mengenai penjualan sandal secara  umum  dan  terinci,  Toko  BATA  menghadapi  beberapa  masalah  antara  lain  tidak  terjamin  ke akuratan input, output data dan kesalahan dalam pembuatan laporan yang sering terjadi. Pemborosan waktu  dan  biaya,  sehingga  akan  mempengaruhi  pimpinan  dalam  mengambil  keputusan.  Agar  tidak terjadi lagi kesalahan dalam pembuatan laporan, maka diperlukan teknik yang tepat dan terinci untuk mengantisipasi segala kendala tersebut.

## 2. METODE PENELITIAN
Dalam melakukan penelitian, peneliti menggunakan beberapa metode yang bisa menunjang penelitian ini:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Penelitian yang berfokus pada pengambilan data dari objek penelitian, pada penelitian ini data diambil secara langsung dilapngan menggunakan metode wawancara atau observasi.
2. Pengembangan Sistem
Metode  penelitian  ini  digunakan  dalam  pembuatan  sistem.  Dalma  penelitian  ini  digunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) yang menggunakn metode Waterfall sebagai metode untuk mengembangkan sistem yang baru.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1 Analisis Sistem Berjalan
Melakukan  analisa  terhadap  sistem  yang  berjalan  saat  ini  gunanya  adalah  agar  penulis  bisa  melihat dan  menimalisir  kesalahan  yang  sering  terjadi  pada  sistem  yang  lama,  dan  sebagai  pedoman  bagi penulis untuk membuat sistem yang lebih baik dan memudahkan kinerja kasir.
Pada rancangan pengolahan data transaksi jual beli pada toko Bata  ini dapat dilihat bahwa masih terdapat  kekurangan  yang  di  dalam  pengolahan  data  nya,  yaitu  tidak  ada  nya  laporan  yang  sesuai dengan keinginan pimpinan. Berikut hasil analisis system berjalan saat ini :
1. Pelanggan  yang  ingin  membeli  barang  akan  meminta  bantuan  kepada  kasir,  nantinya kasir akan mencatat apa saja barang yang di butuhkan oleh pelanggan.
2. Kasir  akan  memberitahu  karyawan  lainnya  untuk  mencarikan  barang  serta  menyiapkan barang yang di inginkan oleh pelanggan.
3. Setelah  kebutuhan  telah  terpenuhi,  maka  di  lakukan  lah  pencatatat  transaksi  penjualan barang oleh kasir.
4. Setelah semua tercatat, nantinya kasir akan memberikan faktur kepada pelanggan.
5. Untuk mendapatkan laporan penjualan akan di lakukan perekapan faktur. Di system lama ini laporan tidak tersaji secara rutin, hanya kapan di perlukan saja.
6. Untuk melakukan pembelian barang, terlebih dahulu kasir meminta izin kepada pimpinan agar barang yang di beli tidak salah.
7. Jumlah barang yang di beli biasanya akan langsung di antar kan oleh supplier toko.
Adapun untuk rancangan hasil analisis system berjalan dapat dilihat pada gambar 1 berikut:
Gambar 1. Bisnis Proses Sistem yang lama

## 3.2 Usulan sistem baru
Setelah  melakukan  analisis  system  berjalan,  maka  selanjutnya  dibuat  bisnis  proses  system  yang diajukan.  System  yang  diajukan  memiliki  pembaharuan  dari  sisi  bisnis  proses  sehingga  system transaksi  penjualan  menjadi  lebih  hemat  dan  efisien  serta  bisa  meningkatkan  kinerja.  Untuk  usulan sistem baru gambaran bisnis prosesnya ada pada gambar 2 dibawah ini:
Pelanggan Kasir Karyawan Pimpinan Permintaan Barang Permintaan Barang Permintaan Barang Menyiapkan Barang Barang yang di minta Pelanggan Faktur Penjualan Faktur Penjualan 1 2 Data Barang Lap. Persediaan Barang 1 2 Lap. Persediaan Barang 1 Lap.Pendapatan Per Hari Check Barang Permintaan Barang Barang yang di minta Pelanggan Input Data Pelanggan Dan Penjualan Laporan Data Pelanggan Supplier Lap.Pendapatan Per Bulan 1 2 Lap.Pendapatan Per Bulan 1 Lap. Pendapatan Per tahun 1 2 Lap. Pendapatan Per tahun 1 Lap.Pembelian Barang 1 2 Lap.Pembelian Barang 1 Input pembelian Faktur Pembelian A A A A A A A Faktur Pembelian A Permintaan Barang Permintaan Barang Catat faktur Data Supplier 2
Gambar 2. Alur hasil pembaharuan Bisnis Proses

## 3.3 Desain Sistem
Dalam  menggambarkan  system  yang  dirancang  pada  penelitian  ini  menggunakan  Diagram  Konteks yang digambarkan pada gambar 3 seperti berikut:
Gambar 3. Diagram Konteks Sistem
Setelah diagram konteks dibuat maka selanjutnya dirancang DFD level 0 yang fungsinya menitik beratkan pada aliran data yang  berfokus pada proses. Adapun untuk DFD level 0 pada  system yang dikembangkan adalah
Gambar 4. DFD Level 0
Sedangkan  untuk  perancangan  cepat  struktur  menu  dari  sistem  informasi  transaksi  penjualan  yang dibuat seperti pada gambar 5 dibawah ini:
Gambar 5. Struktur Menu Aplikasi
Untuk desain Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan rancangan basis data dalam aplikasi transaksi penjualan toko Bata Kota Solok adalah seperti gambar 6

## Gambar 6. ERD Sistem Transaksi Penjualan

## 3.4 Implementasi
Sistem yang dikembangkan diimplementasikan dalam bentuk aplikasi Desktop sehingga sistem yang dirancang  khusus  bisa  digunakan  oleh  perangkat  PC  dengan  sistem  operasi  Microsoft  Windows. Dibawh ini merupakan hasil dari implementasi sistem berupa tampilan halaman utama aplikasi yang dikembangkan.

## Gambar 7. Halaman Utama Aplikasi
Berdasarkan  hasil  pengembangan  aplikasi,  sistem  yang  dibuat  memiliki  fitur-fitur  yang menunjang  untuk  proses  transaksi  penjualan  pada  toko  Bata  Kota  Solok  yang  meliputi  input  data supplier,  input  data  barang,  input  data  pelangan,  input  data  penjualan  dan  input  data  pembelian. Sedangakan untuk fitur berupa informasi terdapat 3 fitur utama yaitu fitur informasi barang, informasi supplier dan informasi pelanggan.
Dari sisi pelaporan sistem yang dikembangkan memiliki fitur  laporan penjualan perhari, laporan pebulan  dan  laporan  penjualan  pertahun  berserta  fitur  laporan  pembelian  yang  hanya  bisa  membuat laporan pembelian tahunan.

## 4. KESIMPULAN
Dari  penelitian  yang  telah  dilakukan  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem  yang  baru  dapat meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  kerja  dalam  pengolahan  data penjualan  pada  Toko  Bata  Kota Solok.  Melakukan  pengembangan  sistem,  sistem  yang  baru  dapat  meningkatkan  kinerja  dari manajemen  perusahaan  (Toko  Bata  Kota  Solok).  Penggunaan  sistem  terbaru  untuk  pengolahan  data yang  rumit  dan  berulang-ulang  bisa  dilakukan  secara  cepat  dan  tepat  oleh  personil  yang  ada  pada perusahaan dan dengan menggunakan sistem hasil pengembangan yang baru dalam pengolahan data penjualan dapat menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat serta keakuratan yang lebih tinggi sehingga dapat membantu proses pengambilan keputusan oleh manajer untuk masa yang akan datang demi kelancaran dan kemajuan perusahaan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Luthfie,  M.  F.  A.,  &  Sutrisno,  J.  (2019).  ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  PENJUALAN  DAN  JASA  SERVICE  AKSESORIS  MOTOR  BERBASIS  WEB PADA  AUTO39  BIKE  SHOP  MENGGUNAKAN  UNIFIED  MODELING  LANGUAGE. IDEALIS: InDonEsiA journaL Information System, 2(1), 61-66.
[2]  Saidani,  B.,  Lusiana,  L.  M.,  &  Aditya,  S.  (2019).  ANALISIS  PENGARUH  KUALITAS WEBSITE  DAN  KEPERCAYAAN  TERHADAP  KEPUASAN  PELANGGAN  DALAM MEMBENTUK MINAT PEMBELIAN ULANG PADA PELANGGAN SHOPEE. JRMSI-Jurnal Riset Manajemen Sains Indonesia, 10(2), 425-444.
[3]  Juardi,  D.  (2016).  PERANCANGAN  KNOWLEDGE  MANAGEMENT  SYSTEM  PADA RUMAH  SAKIT  DALAM  MENINGKATKAN  MARKET  SHARED  DAN  LOYALITAS PASIEN. Syntax: Jurnal Informatika, 3(02).
[4]  Juharsah,  J.,  Yusuf,  Y.,  &  Hartini,  H.  (2019).  PENGARUH  IKATAN  SOSIAL  TERHADAP LOYALITAS  NASABAH  DENGAN  KEPERCAYAAN  NASABAH  SEBAGAI  VARIABEL MODERASI. Creative Research Management Journal, 1(2), 17-31.
[5]  Mayasari,  R.  (2019).  Sistem  Informasi  Nilai  Mahasiswa  Berbasis  SMS  Gateway  menggunakan Trigger pada Database. Systematics, 1(1), 44-57.
[6]  Sintawati,  I.  D.,  &  Hartati,  T.  (2020).  ANALISA  METODE  PIECES  UNTUK  SISTEM PENJUALAN  ALAT  PROTEKSI  RADIASI  PADA  CV.  KASHELARA  JAKARTA.  Jurnal Akrab Juara, 5(2), 262-271.
[7]  Achadiyah,  B.  N.  (2019).  OTOMATISASI  PENCATATAN  AKUNTANSI  PADA  UMKM. Jurnal Akuntansi Multiparadigma, 10(1).