## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## SISTEM INVENTORY SUKU CADANG SEPEDA MOTOR UNTUK MENGHITUNG ESTIMASI STOK MENGGUNAKAN METODE ECONOMIC ORDER QUANTITY
(STUDI KASUS : PT. SU Z UKI RJC OMBAK)
Elisawati 1 , Martha Herri Rianto Riduan S 2
1 Sekolah Tinggi Informatika & Komputer (STMIK) Dumai 2. Sekolah Tinggi Teknologi (STT) Dumai
1,2 Jln. Utama Karya Bukit Batrem Dumai-Riau Kode Pos 28811 Email : elisawati06@gmail.com 1 , artha.herri@yahoo.co.id 2

## ABSTRAK
PT.  Suzuki  RJC  Ombak  bergerak  di  bidang  usaha  penjualan  sepeda  motor,  penjualan  suku cadang  dan  pelayanan  service  sepeda  motor,  dimana  pada  penjualan  suku  cadang  terutama  dalam pemrosesan datanya masih dilakukan secara manual. Penjualan dan pembelian suku cadang yang tidak diolah  secara  komputerisasi  sangat  tidak  efektif  sehingga  dapat  mempengaruhi  proses  pembelian  suku cadang,  penjualan  suku  cadang,  dan pengeluaran  yang  tidak  jelas yang  menyebabkan  perusahaan  sulit untuk  menentukan  periode  pembelian  suku  cadang  dan  juga  kesulitan  dalam  menghitung  stok  suku cadang yang tersedia. Sistem inventori suku cadang sepeda motor, dibuat dengan menggunakan Metode EOQ  (Economic  Order  Quantity),  sebagai  suatu  model  dari  suatu  sistem  yang  mampu  memperkirakan periode  pembelian  barang,  menjamin  kelancaran  proses  produksi,  dapat  dijangkau  oleh  dana  yang tersedia,  dan  dapat  mencapai  pembelian  dan  penjualan  yang  optimal.Penerapan  sistem  ini  untuk mencatat  jumlah  suku  cadang  dengan  cara  menginput  data  suku  cadang  dan  menhasilkan  outputnya berupa  laporan  pembelian,  laporan  penjualan,  dan  laporan  stok  suku  cadang.  Sistem  ini  juga  akan memberikan  informasi  stok  suku  cadang,  dengan  adanya  data  suku  cadang  dan  laporan  stok  suku cadang.
Kata Kunci : suku cadang, inventori, estimasi stok, EOQ

## 1. PENDAHULUAN
Berkembang  pesatnya  teknologi  yang  dirasakan dalam  dunia  usaha  sekarang  ini  merupakan  saat yang  tepat  dan  menjadi  pemicu  bagi  dunia  usaha untuk mengikuti  perkembangan zaman  khususnya dibidang teknologi. Adapun salah satu indikasinya adalah  pemanfaatan  komputer  pada  dunia  usaha karena  kemampuan  komputer  yang  semakin  baik sebagai  alat  bantu  pemrosesan  data  yang  dapat meningkatkan  efisiensi  pelaksanaan  pekerjaan. Volume  data  yang  besar,  bentuk  perhitungan berulang,  ketepatan  waktu  serta  keakuratan  data dalam  membuat  laporan-laporan  yang  diperlukan sebagai  penunjang  aktifitas  perusahaan  atau instansi  tidak  lagi  menjadi  masalah  besar,  karena semua  dapat  dikerjakan  secara  komputerisasi. Kenyataannya  di  dunia  usaha,  baik  perusahaan maupun instansi masih ada yang belum memanfaatkan komputer untuk meningkatkan atau mengoptimalkan  aktifitas  kerja  pada  perusahaan  /
instansi.  Penjualan  dan  pembelian  barang  yang tidak  diolah  secara  komputerisasi  sangat  tidak efektif  sehingga  dapat  mempengaruhi  proses pembelian barang, penjualan barang, dan pengeluaran  yang  tidak  jelas  yang  menyebabkan perusahaan  sulit  untuk  menentukan  periode pembelian  barang  dan  juga  kesulitan  dalam menghitung  stok  barang  yang  tersedia,  untuk menyelesaikan  permasalahan  tersebut  di  atas penulis  mencoba  menerapkan Economic  Order Quantity (EOQ)  sebagai  suatu  model  dari  suatu sistem  yang  mampu  memperkirakan  periode pembelian  barang  dan  jumlah  stok  barang (persediaan).

## a. Pengertian Sistem
Beberapa  ahli  memaparkan  definisi  dari  sistem adalah:
1. Sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi  dan  tugas  khusus)  yang  saling

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan  untuk  memenuhi  suatu  proses tertentu (Fathansyah, 2012).
2. Kumpulan dari komponen yang saling berhubungan  satu  dengan  yang  lainnya membentuk  satu  kesatuan  untuk  mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).
b. Pengertian Inventory
Menurut pendapat beberapa ahli mengenai definisi inventory yang penulis gunakan dalam tugas akhir ini adalah : 1. Inventory adalah barang-barang yang biasanya dapat  dijumpai  di  gudang  tertutup,  lapangan, gudang terbuka, atau tempat-tempat penyimpanan  lain,  baik  berupa  bahan  baku, barang  setengah  jadi,  barang  jadi,  barang- barang  untuk  keperluan  operasi,  atau  barang- barang  untuk  keperluan  suatu  proyek  (Indrajit dan Djokopranoto, 2003).
2. Inventory adalah  sumber  daya  menganggur (idle  resources) yang  menunggu  proses  lebih lanjut.  Yang  dimaksud  dengan  proses  lebih lanjut tersebut adalah berupa kegiatan produksi pada  sistem  manufaktur,  kegiatan  pemasaran pada  sistem  distribusi  ataupun  kegiatan konsumsi  pangan  pada  sistem  rumah  tangga (Nasution dan Prasetyawan, 2008).
Sistem
inventory adalah serangkaian kebijaksanaan  dan  pengendalian  yang  memonitor tingkat  persediaan  dan  menentukan  tingkat persediaan  yang  harus  dijaga,  kapan  persediaan harus  di  isi,  dan  berapa  besar pesanan  yang harus dilakukan.  Sistem  ini  bertujuan  menetapkan  dan menjamin  tersedianya  sumber  daya  yang  tepat, dalam  kuantitas  yang  tepat  dan  pada  waktu  yang tepat (Indrajit dan Djokopranoto, 2003).
c. Pengertian Suku Cadang dan Estimasi
Suku cadang adalah bagian dari suatu perlengkapan atau peralatan (Indrajit dan Djokopranoto, 2003).
Estimasi  adalah  suatu  metode  dimana  kita  dapat memperkirakan  nilai  populasi  dengan  memakai sampel  (Indrajit  dan  Djokopranoto,  2003). Estimator adalah  nilai  penduga  /  suatu  statistik (median,  modus,  rerata,  varian,  deviasi  standard, proporsi  dll.)  sampel  yang  digunakan  untuk mengestimasi suatu parameter populasi.
d. Economic Order Quantity (EOQ)
Untuk  menentukan  kebijakan  persediaan  yang tepat  dapat  digunakan  analisis  kuantitas  pesanan yang ekonomis.
1. Economic  Order  Quantity adalah  sebuah perhitungan  dengan  rumus  mengenai  berapa
jumlah,  atau  frekuensi  pemesanan,  atau  nilai pemesanan yang paling ekonomis (Indrajit dan Djokopranoto, 2003). 2. Economic Order Quantity adalah jumlah bahan yang  dapat  dibeli  dengan  biaya  persediaan yang  minimal  atau  sering  disebut  jumlah pesanan  bahan  yang  optimal  (Martono  dan Harjito, 2010).
Jumlah  pesanan  yang  paling  ekonomis  tercapai pada  biaya  pesan  sama  dengan  biaya  simpan,  dan dapat dihitung dengan rumus :
EOQ = √ 2 x R x S P x I (1)
dimana :   R =  Jumlah  bahan  yang  dibutuhkan selama periode tertentu S = Biaya pesan setiap kali pesan P = Harga pembelian bahan per unit I =  Biaya  simpan  dinyatakan  dalam persentase dari nilai persediaan
e. Reorder Point
Reorder  point (titik  pemesanan  kembali)  adalah saat  harus  diadakan  pesanan  lagi  sehingga penerimaan  bahan  yang  dipesan tepat  pada  waktu persediaan  di  atas safety  stock sama  dengan  nol (Martono dan Harjito, 2010). Ada  2  faktor  yang  menentukan reorder  point , yaitu: 1. Penggunaan bahan selama lead time.
Lead  time adalah  masa  tunggu  sejak  pesanan barang  atau  bahan  dilakukan  sampai  bahan tersebut  tiba  di  perusahaan.  Waktu  tunggu  ini berbeda-beda  antara  barang  yang  satu  dan yang lainnya.
2. Safety  stock adalah  persediaan  minimal (persediaan  besi)  yang  ada  dalam  perusahaan. Persediaan  besi  ini  merupakan  persediaaan yang  dimaksudkan  untuk  berjaga-jaga  apabila perusahaan  kekurangan  barang  atau  ada keterlambatan  bahan  yang  dipesan  sampai  di perusahaan.
Dari  kedua  faktor  yang  mempengaruhi  waktu pemesanan  kembali  di  atas,  maka  pemesanan kembali  (ROP)  harus  dilakukan  ketika  jumlah barang  atau  bahan  tepat  sama  dengan  jumlah barang  yang  dijadikan safety stock ditambah kebutuhan selama waktu tunggu, dengan rumus :
Reorder  Point =  Kebutuhan Safety  Stock + Kebutuhan Lead Time (2)

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694

## 2. METODOLOGI PENELITIAN
Pengumpulan data dimaksudkan  untuk mendapatkan  informasi  dari  lokasi  penelitian. Untuk  mendapatkan  informasi  tersebut,  penulis menggunakan  beberapa  metode  seperti  studi pustaka, metode wawancara dan observasi.
1. Studi Pustaka Studi  pustaka  dilakukan  dengan  mencari referensi  serta  mempelajari  buku-buku  dan literatur (situs internet) lainnya yang berhubungan dengan tugas akhir ini.
2. Metode Wawancara Narasumber yang di jadikan  sumber informasi ini  adalah  Bpk.  Joni  Puja  Kesuma  selaku karyawan PT. Suzuki yang bertugas.
3. Metode Observasi Pengamatan langsung atau observasi
merupakan  teknik  pengumpulan  data  dengan langsung  melihat  pelaksanaan  transaksi  jual beli barang dan pemesanan barang.
Pengembangan  sistem  yang  berbasis  komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan  banyak  sumber  daya  dan  dapat memakan waktu berbulan-bulan bahkan bertahun- tahun  untuk  menyelesaikannya.  Siklus  Hidup Pengembangan  Sistem  atau System  Development Life  Cycle  (SDLC) mempunyai  beberapa  tahapan dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem itu diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. Bila  operasi  sistem  yang  sudah  di  kembangkan masih timbul kembali permasalahan-permasalahan yang  kritis  serta  tidak  dapat  diatasi  dalam  tahap pemeliharaan  sistem,  maka  perlu  dikembangkan kembali  suatu  sistem  untuk  mengatasinya  dan proses  ini  kembali  ke  tahap  yang  pertama,  yaitu tahap perencanaan sistem.
Gambar 1. Tahap Proses Pengembangan Sistem

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Perancangan Sistem Secara Global
Perancangan  sistem  secara  global  menjelaskan rancangan  sistem  secara  konsep,  adapun  konsep dalam  pengembangan  sistem  ini  seperti  Aliran Sistem  Informasi  (ASI), Contex  Diagram,  Data Flow Diagram (DFD), Entity Relational Diagram (ERD). Tujuan dari rancangan sistem secara global untuk  memberikan  gambaran  kepada user tentang sistem yang baru.
Setelah  menganalisa  dan  mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, maka sebagai tindak lanjut  bagi  penyelesaian  masalah  tersebut  dapat dibuat  suatu  sistem  yang  dapat  memberikan informasi  stok  suku  cadang  dengan menggunakan sistem  yang  dapat  membantu  untuk  mendapatkan informasi yang lebih cepat dan akurat.
Adapun  aliran  sistem  informasi  yang  akan dirancang dapat dilihat pada Gambar  2.
Daftar Pesanan Suku Cadang dan Data Pelanggan
PELANGGAN KASIR
OPERATOR SPARE PART SUPPLIER PIMPINAN Pengecekkan Suku Cadang dan Penginputan Data Pelanggan Daftar Pesanan untuk Update Stock Daftar Pesanan untuk Update Stok Daftar Pesanan untuk Update Stok Daftar Pesanan yang telah disetujui A Daftar Pesanan Suku Cadang dan Data Pelanggan Daftar Pesanan Suku Cadang dan Data Pelanggan Daftar Pesanan yang telah disetujui Faktur Pembelian Faktur Pembelian yang telah ditandatangani Laporan Pembelian A Faktur Penjualan yang telah ditandatangani Faktur Penjualan yang telah ditandatangani Pembuatan Faktur Penjualan Pembuatan Laporan Penjualan Laporan Penjualan A Update Stok Suku Cadang Faktur Penjualan yang telah ditandatangani Suku Cadang Tersedia Suku Cadang Tidak Mencukupi A Pimpinan Menyetujui Daftar Pesanan Laporan Penjualan Faktur Penjualan Daftar Pesanan yang telah disetujui Penandatanganan Faktur Pembelian Pembuatan Faktur Pembelian Faktur Pembelian yang telah ditandatangani A A Laporan Pembelian Update Stok dan Pembuatan Laporan Pembelian Daftar Suku Cadang yang Tersedia Gambar 2.  ASI Penjualan Suku Cadang yang Diusulkan kebijakan dan perencanaan sistem Analisis sistem Desain (perancangan) sistem secara umum Desain (perancangan) sistem terinci Seleksi Sistem Implementasi (penerapan) sistem Perawatan sistem Awal proyek sistem Pengembangan sistem Majajemen sistem

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
b. Rancangan Context Diagram
Context  diagram adalah  alat  yang  digunakan untuk  mendokumentasikan  proses  yang  terjadi  di dalam  sistem  perhitungan  stok  suku  cadang.  Pada rancangan context diagram digambarkan  proses- proses  apa  saja  yang  terjadi  pada  sistem perhitungan  stok  yang  dibuat.  Diagram  ini menggambarkan  proses dan urutan-urutan sebagai komponen  yang  menyusun  keseluruhan  sistem. Dengan  demikian  penggambaran  dari context diagram dapat dilihat pada gambar IV.3.
OPERATOR
SPARE PART
SISTEM INVENTORI SUKU CADANG SEPEDA MOTOR Username Password Dt_pelanggan Dt_suku_cadang Dt_supplier Dt_pembelian Dt_penjualan Dt_suku_cadang_kritis Info_pelanggan Info_suku_cadang Info_supplier
Info_pembelian Info_penjualan
Info_suku_cadang_kritis Info_laporan_suku_cadang Info_laporan_pembelian Info_laporan_penjualan
Info_log_in Laporan_suku_cadang
Laporan_pembelian Laporan_penjualan
Gambar 3. Rancangan Context Diagram
c. Rancangan Entity  Relationship  Diagram
(ERD) Entity Relation Diagram yang  diusulkan  dalam sistem ini dapat dilihat pada gambar 5.
SUPPLIER Menjual SUKU CADANG hp id_supplier alamat nama_sup dt fax kota no_suku harga_jual nama harga_beli jumlah tgl_input faktur_jual tanggal id_penjualan jml_jual id_pelanggan username PELANGGAN nama_pelanggan id_pelanggan alamat hp tgl_masuk email id_beli tgl_beli total_harga f_beli username id_supplier Membeli Cek EOQ SUKU CADANG KRITIS no_suku total_hjual no_suku r s p i lt ss id_utility estimasi_eoq estimasi_rop no_suku jml_beli Gambar 5. Rancangan Entity Relationship Diagram
d. Implementasi Sistem
Untuk melihat apakah sistem yang dibangun dapat memenuhi  tujuan,  maka  dilakukan  pengujian. Pengujian  dilakukan  dengan  memulai login , form login dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Tampilan Form Login
Setelah  pengguna  berhasil  melewati  proses login, pengguna  akan  masuk  ke  dalam  menu  awal.  Di sini  pengguna  dapat  memilih  beberapa  pilihan yang  diinginkan.  Tampilan  menu  utamanya  dapat dilihat pada gambar 7.
Gambar 7. Tampilan Form Menu Utama
Tampilan  menu form  input data  suku  cadang berguna  untuk  penginputan data  suku  cadang  dan dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Tampilan Form Input Data Suku Cadang

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Tampilan  menu form  input data  pelanggan berguna  untuk  penginputan  data  pelanggan  dan dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9. Tampilan Form Input Data Pelanggan
Tampilan  menu form  input data supplier berguna untuk  penginputan  data supplier dan  dapat  dilihat pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Form Input Data Supplier Tampilan  menu form  input transaksi  pembelian berguna  untuk  penginputan  transaksi  pembelian dan dapat dilihat pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Form Input Transaksi Pembelian
Tampilan  menu form  input transaksi  penjualan berguna  untuk  penginputan  transaksi  penjualan dan dapat dilihat pada gambar 11.
Gambar 11. Tampilan Form Input Transaksi Penjualan
Tampilan  menu form data  suku  cadang  berguna untuk melihat data suku cadang, dan dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12. Tampilan Form Data Suku Cadang
Tampilan  menu form data  pelanggan  berguna untuk  melihat  data  pelanggan,  dan  dapat  dilihat pada gambar 13.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Tampilan menu form data supplier berguna  untuk melihat  data supplier ,  dan  dapat  dilihat  pada gambar 14.
Gambar 14. Tampilan Form Data Supplier
Tampilan  menu form data  pembelian  berguna untuk  melihat  data  pembelian,  dan  dapat  dilihat pada gambar 15.
Gambar 15. Tampilan Form Data Pembelian
Tampilan  menu form data  penjualan  berguna untuk  melihat  data  penjualan,  dan  dapat  dilihat pada gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Form Data Penjualan
Tampilan  menu form cek  eoq  berguna  untuk melihat  data  eoq,  dan  dapat  dilihat  pada  gambar 17.
Gambar 17. Tampilan Form Cek EOQ
Tampilan  menu form data  suku  cadang  kritis berguna untuk melihat data suku cadang kritis, dan dapat dilihat pada gambar 18.
Gambar 18. Tampilan Form Data Suku Cadang
Kritis

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan  uraian  pembahasan  pada  bab- bab  sebelumnya  maka  dapat  diambil  kesimpulan terhadap  pembangunan  Sistem  Inventori  Suku Cadang Sepeda Motor untuk Menghitung Estimasi Stok  Menggunakan  Metode Economic Order Quantity sebagai berikut : 1. Sistem  ini  memiliki  menu  untuk  mencatat jumlah  suku  cadang  dengan  cara  meng input data  suku  cadang  dan output nya  berupa laporan  pembelian,  laporan  penjualan,  dan laporan stok suku cadang.
2. Sistem  akan  memberikan  informasi  stok  suku cadang,  dengan  adanya  data  suku  cadang  dan laporan stok suku cadang.

## 5. REFERENSI
Al-Bahra.  2005.  “Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi”. Graha Ilmu. Tangerang.
Fathansyah.  2012.  “Basis  Data”.  Informatika.
Bandung.
Hartono, Jogiyanto. 2000. “Pengenalan Komputer: dasar  ilmu  komputer,  pemrograman,  sistem informasi  dan  intelegensi  buatan”.  Andi.
Yogyakarta.
Hartono,  Jogiyanto.  2001.  “Analisis  dan  Desain Sistem  Informasi:  Pendekatan  Terstruktur
Teori  dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis”.  Andi. Yogyakarta. Indrajit,  Richardus  Eko  dan  Djokopranoto, Richardus,  2003.  “Manajemen  Persediaan”. Grasindo. Jakarta.
Jogiyanto.  2005.  “Analisis  dan  Desain  Sistem Informasi”. Andi. Yogyakarta.
Jogiyanto.  2005.  “Sistem  Teknologi  Informasi”. Andi. Yogyakarta.

## I N F O R M A T I K A
Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 8 No. 2 , Desember 2016 eISSN : 2580-3042 pISSN : 1979-0694
Martono  dan  Harjito,  Agus.    2010.  “Manajemen Keuangan”. Ekonisia. Yogyakarta.
Nasution,  Arman  Hakim  dan  Prasetywan,  Yudha.
200. “Perencanaan & Pengendalian
Produksi”. Graha Ilmu. Yogyakarta.
Peranginangin,  Kasiman.  2006.  “Aplikasi  Web
dengan PHP dan MySQL”. Andi. Yogyakarta.
Rickyanto, Isak. 2001. “Macromedia Dreamweaver 4”. PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta.
Riyanto.  2006.  “Membuat  Sendiri  Aplikasi  E- commerce dengan PHP & MySQL menggunakan CodeIgniter & JQuery”. Andi.
Yogyakarta.
Saputra, Agus. 2012. “Membuat Aplikasi Absensi dan  Kuesioner  untuk  Panduan  Skripsi”.  PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Suyanto  M.  2005.  “Pengantar  Sistem  dan Teknologi Informasi”. Andi. Yogyakarta.