## ANALISIS PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) PADA KLINIK MATA KMU LAMONGAN
Naila Fitriyah 1 , Universitas Muhammadiyah Gresik
fitriyahnaila23@gmail.com 1 Anita Handayani 2
anita.handayani@umg.ac.id 2

## Universitas Muhammadiyah Gresik

## Intisari
Setiap  perusahaan  harus  menunjuk  seseorang  untuk  menangani petty  cash ,  yang  ditangani oleh  petugas  pelaksana  kas  kecil  perusahaan.  Pengeluaran  operasional  yang  dianggarkan berfungsi sebagai dasar untuk membentuk kas kecil. Kas kecil merupakan harta yang mudah dipindahtangankan , maka  dari  itu  perlu  dilakukan  pengendalian  agar  tidak  terjadi penyimpangan dana kas  kecil. Penelitian ini bertujuan untuk  menganalisis pengelolaan dana kas  kecil (petty  cash) di  Klinik  Mata  KMU  Lamongan.  Menggunakan  metode  kualitatif deskriptif, termasuk wawancara mendalam, observasi partisipan, dan pengumpulan data untuk menarik  kesimpulan  yang  bermakna  tentang  suatu  fenomena  yang  menarik.  Dalam pengelolaan  dana  kas  kecilnya,  Klinik  Mata  KMU  Lamongan  menggunakan  metode fluctuation ,  yang  mana  dalam  metode  ini  penetapan  jumlah  dana  kas  kecil  berubah-ubah setiap  periodenya  sesuai  dengan  pengeluaran  tetapi  tetap  menentukan  jumlah  limit  dananya disetiap  periode.  Dana  kas  kecil  ini  dikelola  sesuai  dengan  kebijakan  dan  prosedur  yang ditetapkan.
Kata Kunci : Analisis, Kas Kecil, Metode, Pengelolaan.

## Abstract
Each company must have a cash department, one type of cash is petty cash which is managed by the petty cash officer. A petty cash fund (petty cash) is formed based on an estimate of the company's operating expenses. Petty cash is an asset that is easily transferable, therefore it is necessary  to  control  it  so  that  there  are  no  irregularities  in  the  petty  cash  fund.  This  study aims to analyze the management of petty cash funds at the KMU Lamongan Eye Clinic. This type  of  research  approach  is  descriptive  qualitative  with  data  collection  techniques, observations  and  interviews  conducted  using  a  purposive  sampling  model.  In  managing  its petty  cash  fund,  the  KMU  Lamongan  Eye  Clinic  uses  the  fluctuation  method,  in  which  this method determines the amount of the petty cash fund that changes each period according to expenses but still determines the limit amount of the fund in each period. This petty cash fund is administered in accordance with established policies and procedures.

## Keyword : Analysis, Petty Cash, Method, Management

## PENDAHULUAN
Kemampuan perusahaan untuk mengakses cadangan kasnya dengan cepat dan mudah sangat penting untuk kemampuannya mempertahankan operasi bisnis normalnya. Aset likuid termasuk uang tunai dan bentuk mata uang lainnya (saat ini). Uang tunai adalah sesuatu yang harus  dimiliki  semua  perusahaan.  Semacam  mata  uang, petty  cash adalah  salah  satu
pilihannya. Biaya kecil dan tak terduga tidak selalu dapat ditanggung oleh cek, sehingga dana kas kecil disimpan untuk kesempatan seperti itu. Menurut (Sudibyo 2021:2), petty cash adalah uang  yang  disisihkan  untuk  biaya  kecil  seperti  membeli  perangko,  membayar  tumpangan taksi,  membayar  biaya  telegraf  atau  layanan  pos.  Petugas  pelaksana  kas  kecil  bertanggung jawab  untuk  mengelola  dana  kas  kecil,  bertugas  menyimpan  dan  mengawasi  pencairannya. Pemegang  dana  kas  kecil  dipercayakan  dalam  memegang  uang  ini  untuk  mengurusi pengeluaran  yang  sifatnya  kecil  dan  tidak  terduga.  Penanggung  jawab petty  cash kemudian mencatatnya dalam buku petty cash , beserta kwitansi untuk back up klaimnya (Reviandani & Pristyadi 2019:236).
Pengeluaran  operasional  yang  dianggarkan  berfungsi  sebagai  dasar  pembentukan dana  kas  kecil.  Listrik,  Wi-Fi,  transportasi,  konsumsi,  perlengkapan  kantor,  pemasaran,  dan pengeluaran  lainnya  adalah  beberapa  contoh.  Meskipun  transaksi  kas  kecil  tidak  terlalu kompleks, mereka dapat menyebabkan masalah dalam fungsi yang efisien jika tidak dikelola dengan  benar.  Pengelolaan  keuangan  perusahaan  meliputi  kegiatan  yang  membantu  dalam perencanaan  keuangan,  penyelesaian  masalah,  dan  pengambilan  keputusan  (Handayani  dan Santoso 2018: 16). Ketika sebuah perusahaan kehabisan petty cash , ia tidak dapat melakukan transaksi langsung. Akibatnya, ada kemungkinan bahwa faktor ini mempengaruhi pembelian yang serba terbatas.
Karena manajer keuangan perlu mengetahui berapa banyak kas yang tersedia setiap saat untuk melaksanakan tugasnya, maka cash management berperan dalam perencanaan dan pengendalian  kas  (Mulyawan  2015:183).  Maka  dari  itu  agar  pengeluaran-pengeluaran  ini dapat  terkontrol  dengan  baik  maka diperlukan pengendalian internal.  Pengendalian dana kas kecil perlu dilakukan guna untuk mencegah terjadinya penyimpangan dana kas kecil. Menurut Mulyadi  (2008:  165)  sistem  pengendalian  intern  adalah  sistem  yang  mengkoordinasikan struktur,  metode,  dan  langkah-langkah  organisasi  untuk  memastikan  kekayaan  organisasi tetap terjaga, akurasi dan keandalan data akuntansi diperiksa, efisiensi dipupuk, dan kebijakan manajemen diikuti.
Perusahaan yang digunakan dalam penelitian ini memfokuskan dalam menyediakan layanan  yang  berkaitan  dengan  kesehatan  mata,  dan  program  andalannya  operasi  katarak, dirancang  untuk  mengembalikan  pengelihatan  kepada  mereka  yang  kehilangannya  karena katarak.  Klinik  Mata  KMU  Lamongan  adalah  klinik  khusus  mata  yang  berlokasi  di Kabupaten  Lamongan,  Jawa  Timur.  Klinik  Mata  KMU  memiliki  pelayanan  operasi  katarak modern  dengan  teknik Phacoemulsification yang  dilakukan  oleh  puluhan  dokter  spesialis mata terbaik KMU.
Klinik  Mata  KMU  Lamongan  dalam  menjalankan  kas  kecilnya  menggunakan fluctuation method (metode dana tidak tetap). Didalam sistem ini, jumlah dana kas kecil tidak tetap, dilakukan per periode tertentu yaitu bisa mingguan atau bulanan. Kas kecil pada Klinik Mata  KMU  Lamongan  dipegang  oleh  seorang  petugas  pelaksanaan  kas  kecil  yaitu administrasi  umum.  Seluruh  biaya  operasional  perusahaan  seperti  pembayaran  litrik,  wifi, konsumsi operasi, screenning, ATK dan biaya lainnya termasuk dalam pengeluaran kas kecil di  Klinik  Mata  KMU  Lamongan.  Setiap  pengeluaran  dibuktikan  dengan  nota  atau  kwitansi pembayaran.
Dalam  pencairan  dana  kas  kecil  yang  diajukan  cabang  kepada  pusat  membutuhkan jangka waktu 3-6 hari. Sedangkan kegiatan operasional terus berjalan, cabang harus bertahan dengan  sisa  saldo  dari  kas  kecil  sebelumnya  untuk  hari  berikutnya.  Apabila  hari  berikutnya terdapat  pengeluaran  yang  tidak  direncanakan  dan  memiliki  biaya  yang  lebih  besar,  maka mengakibatkan kurangnya saldo kas yang ada. Yang  mengakibatkan pemakaian uang pribadi
karyawan terlebih dahulu, dan nantinya akan dilakukan rembusment jika dana kas kecil dari pusat sudah turun. Juga keterlambatan pengumpulan nota/kwitansi yang menyebabkan terjadi penumpukan dipengklaiman periode berikutnya.
Berdasarkan  latar  belakang  yang  sudah  diuraikan  oleh  peneliti,  maka  rumusan masalah  adalah  bagaimana  pengelolaan  dana  kas  kecil (petty  cash) pada  Klinik  Mata  KMU Lamongan?
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk  menganalisis  pengelolaan  dana  kas  kecil (petty  cash) pada  Klinik  Mata  KMU  Lamongan.  Peneliti  berharap  dapat  memberi  referensi bagi peneliti selanjutnya dalam fokus yang sama yaitu pengelolaan dana kas kecil.

## TINJAUAN PUSTAKA DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS Pengertian Kas
Kas adalah investasi yang sangat likuid dengan durasi singkat yang dapat dikonversi kembali menjadi kas dalam jumlah tetap dengan cepat dan tanpa bahaya kerugian nilai yang cukup  besar,  sebagaimana  didefinisikan  oleh  Ikatan  Akuntan  Indonesia  (IAI).  Uang  tunai, yang terdiri dari koin, uang kertas, dan barang-barang lain yang dapat digunakan sebagai alat tukar  dan  memberikan  dasar  untuk  pengukuran  akuntansi,  didefinisikan  sebagai  aset  lancar dalam bukunya (Sudibyo 2021: 1).
Kas didefinisikan sebagai aset likuid suatu korporasi, yang meliputi uang tunai, cek, bilyet giro, dan surat berharga lainnya yang dapat dikonversi menjadi atau digunakan sebagai bentuk  pembayaran  (Reviandani  &  Pristyadi  2019:  230).  Kas  dalam  arti  yang  didefinisikan oleh  (Siallagan  2019:73)  dari  bukunya,  mata  uang  yang  ada  dalam  bentuk  uang  kertas  dan logam baik dalam rupiah maupun mata uang asing.
Jenis-Jenis Kas
Kas dapat dibagi menjadi beberapa jenis (Aulia 2021:203) yaitu : a. Kas Kecil (Petty Cash)
Petty cash adalah  uang  kas yang digunakan untuk membayar biaya sederhana yang tidak praktis untuk dibayar dengan cek.
b. Kas di Bank (Cash in Bank)
Istilah  uang  tunai  di  bank  mengacu  pada  dana  yang  dimiliki  oleh  perusahaan  di  bank. Biasanya  digunakan  untuk  pembelian  besar  yang  tidak  praktis  untuk  dibayar  dalam  satu pembayaran langsung.
c. Pelaporan Kas
Pelaporan kas dapat dilakukan secara langsung. Namun, pada pelaksanaanya dapat terjadi beberapa masalah, diantaranya:
1. Cash equivalents Cash  equivalents atau  setara  kas  mengacu  pada  kumpulan  aset  perusahaan  yang memiliki  jatuh  tempo  tiga  bulan  atau  kurang.  Perusahaan  dapat  menggunakan  kas  ini dengan baik dalam menghadapi ketidakpastian dan kesulitan ekonomi.
2. Restricted Cash
Uang  tunai  yang  sengaja  disisihkan  untuk  kewajiban  di  masa  depan  yang  jumlahya signifikan.
3. Bank Overdrafts
Cerukan terjadi ketika perusahaan menulis cek lebih dari saldo bank mereka.

## Pengelolaan Kas Kecil
Pengelolaan,  sebagaimana  didefinisikan  oleh  (Rohani  2010:2)  dalam  bukunya, adalah proses menetapkan tujuan jangka panjang, mengidentifikasi faktor-faktor relevan yang mempengaruhi tujuan tersebut, dan kemudian mengembangkan dan menerapkan serangkaian tindakan yang dirancang untuk mencapai tujuan tersebut. Mengelola jumlah uang yang sedikit dapat  dilakukan  dengan  tiga  cara,  seperti  yang  dijelaskan  oleh  (Mulyadi  2016:443)  dalam bukunya.
a. Dana kas kecil dibentuk ketika direktur keuangan mengeluarkan perintah yang menentukan jumlah  awal  uang  yang  akan  ditempatkan  dalam  dana  dan  tujuan  penggunaan  dana tersebut.
b. Pencairan petty  cash ,  diawali  dengan  permintaan  pengguna  kepada  pemegang  rekening petty  cash .  Pengguna  dana  kas  kecil  diharuskan  untuk  mempertanggungjawabkan penggunaan  uang  ini  dengan  memberikan  verifikasi  pengeluaran  kas  kecil,  termasuk dokumentasi yang diperlukan.
c. Ketika  jumlah  kas  kecil  menipis,  pemegang  kas  kecil  mengajukan  permintaan  untuk pengisian  kembali  dengan  mengisi  formulir  pengisian  kas  kecil.  Departemen  utang menerima  formulir  ini  dengan  dokumentasi  pendukung  yang  diperlukan  untuk memfasilitasi pengisian cadangan kas kecil.

## Metode Pencatatan Kas Kecil
Didalam kas kecil terdapat dua metode pencatatan yang digunakan (Aulia 2021:204) yaitu :
a. Metode Dana Tetap (Imperest Fund Method)
Dalam  metode imperest ,  dana  kas  kecil  selalu  ditetapkan  pada  jumlah  yang  telah ditentukan  yang  diberikan  kepada  petugas  yang  ditunjuk.  Petugas  tersebut  akan memanfaatkan  uang  tersebut  untuk  menutupi  biaya  asalkan  berada  dalam  anggaran  yang telah ditentukan.
Ciri-ciri  penerapan  metode  dana  tetap  pada  kas  kecil  menurut  (Hilaliyah  2016:10) adalah sebagai berikut :
1. Bukti  pengeluaran  yang  dilakukan  dalam  lingkup  persetujuan  manajemen  kas  kecil dikompilasi.
2. Pengisian  kembali  dana  kas  kecil  setelah  pencairan  dilakukan  dengan  penarikan  cek dengan jumlah yang sama dengan jumlah yang dicairkan.
3. Bukti pengeluaran kas kecil didokumentasikan dalam buku harian pengeluaran kas pada saat penggantian kas kecil.
b. Metode Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund Method)
Sederhananya,  pendekatan  fluktuasi  identik  sama  dengan  metode imperest secara  teknis. Dana  kas  kecil  dengan  cara  fluktuasi,  saldo  kas  tidak  sama  (tidak  tetap)  dan  akan  terus berfluktuasi  sesuai  dengan  biaya  yang  dikeluarkan,  berbeda  dengan  metode imperest ,  di mana saldo dana kas kecil selalu sama dengan yang ditetapkan. Prosedur  pencatatan fluctuation  fund  method (Hilaliyah  2016:11)  adalah  sebagai berikut :
1. Saat pembentukan kas kecil, pencatatan yang dilakukan adalah mendebet kas kecil dan mengkredit kas.
2. Apabila  ada  pengeluaran,  pencatatan  yang  dilakukan  adalah  mendebet  beban  dan mengkredit kas kecil.
3. Tidak  peduli  berapa  banyak  uang  kecil  yang  telah  dihabiskan,  itu  dapat  diisi  ulang dengan jumlah yang sama dengan, lebih besar dari, atau kurang dari apa yang pertama kali dibentuk.

## Pengendalian Kas
Sistem  pengendalian  kas  dapat  didefinisikan  sebagai  kebijakan  dan  prosedur  yang diberlakukan  untuk  menjaga  dana  kas  prusahaan,  sebagaimana  dinyatakan  oleh  (Sudibyo 2021:2).  Istilah  sistem  pengendalian  internal  mengacu  pada  serangkaian  prosedur,  praktik, dan prosedur yang bekerja sama untuk memastikan keamanan aset perusahaan, memverifikasi kebenaran  laporan  keuangan,  meningkatkan  produktivitas,  dan  memastikan  bahwa  arahan manajemen  diikuti.  Menurut  (Wijayanto  2001:235)  ada  jenis-jenis  pengendalian  internal, yaitu :
a. Kontrol  umpan  maju,  juga  dikenal  sebagai  kontrol  pencegahan,  adalah  metode mengendalikan  sistem  dengan  memberlakukan  tindakan  pencegahan  sebelum  masalah muncul.
b. Kontrol  detektif  atau  umpan  balik,  dengan  kata  lain,  adalah  semacam  kontrol  yang dirancang untuk menggali masalah dalam suatu aktivitas segera setelah tindakan terjadi.
c. Setelah  kesalahan  terungkap  melalui  kontrol  detektif,  langkah  selanjutnya  adalah  kontrol korektif untuk memperbaikinya.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif.  Sugiyono  (2019:18) mendefinisikan  metode  penelitian  kualitatif  sebagai  metode  penelitian  berdasarkan  filosofi postpositivisme,  digunakan  untuk  mengkaji  kondisi  objek  alam  (bukan  eksperimen),  dengan peneliti sebagai instrumen kunci, teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam triangulasi (gabungan),  analisis  data  bersifat  induktif/kualitatif,  dan  hasil  penelitian  kualitatif menekankan makna dari pada generalisasi.
Penentuan  subjek  penelitian  dalam  penelitian  ini  digunakan  untuk  memperoleh informasi  yang  dibutuhkan  secarajelas  dan  mendalam.  Karyawan  bagian  administrasi  umum dan keuangan adalah sumber informan yang memberi informasi tentang kas kecil.
Penelitian  ini  dilakukan  di  Klinik  Mata  KMU  Lamongan,  yang  berlokasi  di  Jl. Panglima Sudirman, Ruko Pratama No.Kav.34 dan 37, Dapur Utara, Sidokumpul, Lamongan.
Teknik  pengambilan  sampel  dalam  penelitian  ini  dilakukan  dengan  menggunakan model purposive  sampling .  Strategi  untuk  memilih  sampel  representatif  dari  sumber  data tertentu.  Informan  penelitian  dipercaya  untuk  memberikan  gambaran  yang  paling  akurat tentang tujuan peneliti. Data primer dan sekunder digunakan untuk menyelesaikan penelitian ini.
Informasi  dikumpulkan  melalui  wawancara  dan  observasi  langsung  untuk  penelitian ini.  Pengamatan  non-partisipan  atau  hanya  mengawasi  bagaimana  anggaran  kas  kecil ditangani,  adalah  metode  yang  digunakan.  Baik  wawancara  terstruktur  maupun  tidak terstruktur,  termasuk  pertanyaan  dan  jawaban  terkait  uang  kecil,  dilakukan.  Wawancara dilakukan dengan dua karyawan bagian keuangan,  satu karyawan bagian administrasi umum dan kepala cabang Klinik Mata KMU Lamongan.
Teknik analisa data dalam penelitian ini menggunakan model Miles and Huberman.
1. Reduksi Data
Karena data yang dikumpulkan di lapangan seringkali sangat besar dan kompleks, reduksi data sering dilakukan untuk memastikan bahwa semua informasi yang relevan ditangkap.
2. Penyajian Data
Langkah selanjutnya adalah penyajian data. Data dari studi kualitatif dapat disajikan dalam berbagai  cara,  termasuk  ringkasan  naratif,  tampilan  visual  asosiasi  antar  variabel,  dan diagram proses berpikir (seperti diagram alur) (Sugiyono 2019:325).
3. Verifikasi
Tahap  terakhir  adalah  menarik  kesimpulan berdasarkan data  yang telah dikumpulkan  dan disajikan. Dalam studi kualitatif, kesimpulan mewakili data yang sebelumnya tidak dikenal (Sugiyono 2019:329).
Uji  kredibilitas  terhadap  data  hasil  penelitian  kualitatif  dapat  dilakukan  dengan trianggulasi.
1. Trianggulasi Sumber
Dalam menguji kredibilitas data tentang kas kecil, pengumpulan data yang telah dilakukan kebagian  pemegang  kas  kecil,  kebagian  keuangan  dan  kekepala  cabang,  dianalisis  oleh peneliti sehingga menghasilkan kesimpulan selanjutnya dilakukan member check.
2. Trianggulasi Teknik
Dengan  menggunakan  banyak  metode  untuk  memverifikasi  keakuratan  data  terhadap sumber  yang  sama,  peneliti  dapat  memastikan  kebenaran  data.  Informasi  yang dikumpulkan  dari  hasil  observasi  kemudian  dicek  ulang  menggunakan  wawancara  dan catatan tertulis.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Metode Pengelolaan Kas Kecil pada Klinik Mata KMU Lamongan
Metode  pengelolaan  dana  kas  kecil  yang  digunakan  pada  Klinik  Mata  KMU Lamongan menggunakan metode fluktuatif (fluctuation method) , yang mana dalam metode ini jumlah dana kas kecil selalu berubah-ubah disetiap periodenya. Meskipun menerapkan metode  fluktuatif  atau  metode  dana  yang  berubah-ubah,  Klinik  Mata  KMU  Lamongan tetap memiliki limit untuk dana kas kecilnya, yaitu sebesar Rp 16.250.000 per periode atau Rp 32.500.000 per bulan.
Meskipun  biaya  yang  terkait  dengan  menjalankan  klinik  cenderung  bersifat sederhana,  ketika  ditambahkan  bersama-sama  mereka  dapat  menjadi  jumlah  yang  cukup besar. Adapun bagian/unit pengeluaran, antara lain :
1. Bagian Sarana Prasarana.
Sarana  Prasana  atau  disebut  sarpras  bertugas  dalam  mengurus  segala  sesuatu  alat  dan bahan  yang  menunjang  berjalannya  kegiatan  operasional.  Kebutuhan  bagian  sarpras merupakan  pengeluaran  terbesar  di  Klinik  Mata  KMU  Lamongan,  karena  kebutuhan yang  dikeluarkan  oleh  bagian  sarpras  sebagian  besar  mencakup  kebutuhan  utama kegiatan operasional.
Adapun  pengeluaran  kebutuhan  bagian  sarpas  antara  lain  :  Listrik  pasca  bayar, token  listrik,  PDAM,  wifi,  air  minum  (galon),  kebutuhan  kendaraan  untuk screenning (pemasaran),  iuran  kebersihan  ruko,  bahan  bakar  minyak,  isi  ulang  oksigen,  konsumsi petugas  retensi,  jasa  angkut  libah  medis  dan  alat-alat  penunjang  kegiatan  operasional seperti : lampu, keset, pewangi ruangan, dan lain-lain.
2. Bagian HRD-Umum. HRD-Umum  adalah  bagian  yang  bertanggung  jawab  dengan  segala  sesuatu  yang berhubungan  dengan  sumber  daya  manusia,  baik  dari  dalam  klinik  maupun  dari  luar klinik. Bertugas menyiapkan kebutuhan untuk memastikan karyawan yang ada nyaman, mendukung  karyawan  untuk  mendapatkan  ilmu  dan  kompetensi,  baik  itu  yang
berhubungan  dengan  pekerjaan  maupun  diluar  konteks  pekerjaan.  Pengeluaran  bagian HRD-Umum juga merupakan pengeluaran terbesar di Klinik Mata KMU Lamongan.
Adapun  pengeluaran  kebutuhan  bagian  HRD-Umum  antara  lain  :  Gaji  ustad  dan ustadzah yang betugas mengisi mentoring (kajian), tahsin (mengaji), dan do’a bersama. Support  kegiatan  inspirasi  pagi,  konsumsi  olahraga,  konsumsi  mentoring,  konsumsi audit 5R, uang makan dinas karyawan, transportasi karyawan .
3. Bagian Paramedis OK (Operasi).
Paramedis  OK  atau  operasi  di  Klinik  Mata  KMU  Lamongan  bertugas  dalam mempersiapkan kebutuhan operasi mata.
Adapun pengeluaran kebutuhan bagian paramedis OK antara lain : Laundry baju operasi,  biaya  konsumsi  dokter,  biaya  konsumsi  perawat  yang  bertugas  operasi, kebutuhan alat tulis operasi.
4. BagianER (Eye Representativ).
Eye Representative bertugas untuk menyiapkan kebutuhan untuk branding dengan cara melakukan screenning (penyaringan  pasien)  ditempat  yang  bisa  mengumpulkan masyarakat  seperti  puskesmas,  rumah  sakit,  balai  desa,  sekolah,  perkumpulan  PKK, komunitas,  LSM  (Lembaga  Swadaya  Masyarakat)  yang  ada  di  lingkungan  sekitar Lamongan.
Adapun  pengeluaran  kebutuhan  bagian Eye  Representative antara  lain  :  Biaya konsumsi petugas screenning, BBM petugas screenning, snack screenning.
5. Bagian Administrasi-Keuangan Administrasi-Keuangan  pada Klinik Mata KMU Lamongan terdiri dari 3 bagian yaitu, office ,  regristasi  dan  kasir.  Bagian  Administrasi-Keuangan  bertugas  dalam mempersiapkan  kebutuhan  yang  bersangkutan  dengan  berkas-berkas  klinik  dan mengatur arus uang klinik.
Adapun  pengeluaran  kebutuhan  bagian  Administrasi-Keuangan  antara  lain  : kebutuhan alat tulis kantor, regristasi dan kasir, kirim berkas.
6. Bagian Paramedis Poli. Paramedis  poli  bertugas  dalam  mempersiapkan  kebutuhan  yang  menyangkut pemeriksaan, pengobatan dan perawatan mata pasien.
Adapun  pengeluaran  kebutuhan  unit  bagian  paramedis  poli  antara  lain  :  biaya snack dokter bagian poli, kebutuhan alat tulis poli, fotocopy berkas poli.
7. Bagian Farmasi Farmasi  bertugas  menyiapkan  kebutuhan  yang  bersangkutan  dengan  pendukung  obat.
Bagian farmasi adalah bagian yang pengeluarannya paling kecil.
Adapun pengeluaran yang dibutuhkan oleh bagian farmasi antara lain : kebutuhan alat tulis farmasi, plastik klip (kemasan obat).
2. Prosentase Pengeluaran Kas Kecil pada Klinik Mata KMU Lamongan
Gambar 1. Diagram Prosentase Pengeluaran Kas Kecil
Prosentase  menunjukkan  bahwa  jenis  pengeluaran  paling  besar  di  Klinik  Mata KMU  Lamongan  adalah  listrik.  Listrik  masuk  kedalam  list  pengeluaran  bagian  sarana prasarana  diperkirakan  setiap  bulannya  adalah  sebesar  Rp  4.000.000  dan  token  listrik diperkirakan sebesar Rp 2.000.000. Listrik pascabayar dan token listrik prabayar termasuk pengeluaran  paling  utama  karena  Klinik  mata  KMU  Lamongan  adalah  klinik  mata  yang fokusnya  keoperasi  mata.  Terdapat  banyak  alat-alat  yang  digunakan  untuk  penunjang operasi  mata  yang  membutuhkan  banyak  yg  membutuhkan  daya  listrik.  Dan  juga  jadwal operasi yang banyak, satu minggu kurang lebih 60 kali. Tanpa listrik kegiatan operasional tidak bisa berjalan.
Gaji  ustadz  dan  ustadzah  perbulan  adalah  sebesar  Rp  3.000.000.  Salah  satu pengeluaran  yang  rutin  dan  tidak  berubah  setiap  bulannya  (kecuali  ada  kenaikan). Konsumsi dokter dan perawat diperkirakan kurang lebih sebesar Rp 1.800.000 tergantung sesuai jadwal operasi dan pengeluaran snack dokter poli diperkirakan Rp 500.000. Untuk pengeluaran  laundry  baju  operasi  setiap  bulannya  diperkirakan  habis  Rp  1.200.000. Nominalnya bisa berubah sesuai dengan kebutuhan.
Kebutuhan bagian ER (Eye representative) setiap bulannya diperkirakan sebesar Rp 1.700.000 tergantung jadwal screenning dan kunjungan yang dilaksanakan. Untuk Wifi satu  bulannya  diperkirakan  sebesar  Rp  1.000.000  dan  alat  tulis  kantor  keseluruhan  unit diperkirakan  sebesar  Rp  1.500.000  sesuai  kebutuhan.  Dan  untuk  sisanya  masuk  kedalam pengeluaran lain-lain.
3. Prosedur Pelaksanaan Kas Kecil (Petty Cash) pada Klinik Mata KMU Lamongan Dalam  pelaksanaan  pencatatan  kas  kecil  yang  diterapkan  oleh  Klinik  Mata  KMU Lamongan  adalah  pertama,  yaitu  setiap  bagian/karyawan  yang  akan  melakukan  suatu pembelian  melakukan  pengajuan  kepada  petugas  pelaksana  kas  kecil  untuk  meminta
sejumlah uang yang akan digunakan untuk suatu pembayaran. Pengeluaran yang diajukan akan  diperiksa  terlebih  dahulu  oleh  petugas  pelaksana  kas  kecil.  Apakah  sesuai  dengan kebutuhan atau urgensi.
Selanjutnya,  melakukan  penyerahan  bukti  transaksi  yang  sudah  dilakukan  kepada petugas pelaksana kas kecil. Setiap transaksi akan dicatat oleh petugas pelaksana kas kecil dengan  mengisi  kode  cabang  klinik,  tanggal  transaksi,  unit,  jenis  transaksi,  keterangan, nominal dan scan nota/kwitansi diwebsite keuangan KMU.
Pengklaiman dana kas kecil dilakukan dua periode yaitu dua kali dalam satu bulan. Pada  saat  waktu  pengklaiman,  petugas  pelaksana  kas  kecil  di  Klinik  Mata  KMU Lamongan akan melakukan upload data diwebsite keuangan KMU, yang ditujukan kepada pusat  (eyelink)  untuk  pengisian  kembali  dana  kas  kecil.  Pusat  akan  memeriksa  seluruh nota/kwitansi  yang  akan  diklaimkan  dan  dilakukan  konfirmasi  kepada  kepala  cabang Klinik  Mata  KMU  Lamongan,  bahwa  sudah  bisa  dilakukan  pengajuan  klaim  dana  kas kecil.  Kemudian  kepala  cabang  melakukan  pengajuan  pengisian  kembali  dana  kas  kecil kepada  pusat.  Kemudian  untuk  melakukan  kembali  pengisian  dana  kas  kecil,  pusat  akan mentransfer  sejumlah  uang  sesuai  dengan  jumlah  nota/kwitansi  yang  diklaimkan kerekening Klinik Mata KMU Lamongan.
Gambar 2. Bagan Prosedur Pelaksanaan Kas Kecil
4. Pelaksanaan Pencatatan Kas Kecil pada Klinik Mata KMU Lamongan
Berikut adalah sejumlah pencatatan pengeluaran kas kecil pada Klinik Mata KMU Lamongan  selama  5  (lima)  bulan,  yaitu  Bulan  Juli,  Agustus,  September,  Oktober, November adalah sebagai berikut :
1. Periode Bulan Juli 2022
Pada  Bulan  Juli  2022  dilakukan  pengklaiman  dan  pengisian  kembali  dana  kas  kecil, dengan jumlah keseluruhan Rp 20.677.310
Tabel 1. Pengklaiman Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan Juli 2022 Tanggal Pengklaiman Total 05/07/2022 Periode pertama Rp 8.767.677 12/07/2022 Periode kedua Rp 11.909.633 Sumber : Diolah Peneliti (2022) Tabel 2. Pengisian Kembali Kas KecilKlinik Mata KMU Lamongan Bulan Juli 2022 Tanggal Pengklaiman Total 08/07/2022 Periode pertama Rp 8.767.677 18/07/2022 Periode kedua Rp 11.909.633

## Sumber : Diolah Peneliti (2022)
2. Periode Bulan Agustus 2022
Pada  Bulan  Agustus  2022  dilakukan  pengklaiman  dan  pengisian  kembali  dana  kas  kecil, dengan jumlah keseluruhan Rp 23.600.867
Tabel 3. Pengklaiman Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan Agustus 2022
Tanggal Pengklaiman Total 02/08/2022 Periode pertama Rp 11.569.965 16/08/2022 Periode kedua Rp 12.030.902 Sumber : Diolah Peneliti (2022) Tabel 4. Pengisian Kembali Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan Agustus 2022 Tanggal Pencairan Total 08/08/2022 Periode pertama Rp 11.569.965 19/08/2022 Periode kedua Rp 12.030.902
Sumber : Diolah Peneliti (2022)
3. Periode Bulan September 2022
Pada Bulan September 2022 dilakukan pengklaiman dan pengisian kembali dana kas kecil, dengan jumlah keseluruhan Rp 31.087.279
Tabel 5. Pengklaiman Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan September 2022 Tanggal Pengklaiman Total 06/09/2022 Periode pertama Rp 15.505.635 20/09/2022 Periode kedua Rp 15.581.644 Sumber : Diolah Peneliti (2022) Tabel 6. Pengisian Kembali Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan September 2022 Tanggal Pencairan Total 12/09/2022 Periode pertama Rp 15.505.635 23/09/2022 Periode kedua Rp 15.581.644

## Sumber : Diolah Peneliti (2022)

## 4. Periode Bulan Oktober 2022
Pada  Bulan  Oktober  2022  dilakukan  pengklaiman  dan  pengisian  kembali  dana  kas  kecil, dengan jumlah keseluruhan Rp 26.992.039
Tabel 7. Pengklaiman Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan Oktober 2022
Tanggal Pengklaiman Total 04/10/2022 Periode pertama Rp 12.673.488 18/10/2022 Periode kedua Rp 14.318.551 Sumber : Diolah Peneliti (2022) Tabel 8. Pengisian Kembali Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan Oktober 2022 Tanggal Pencairan Total 10/10/2022 Periode pertama Rp 12.673.488 21/10/2022 Periode kedua Rp 14.318.551
Sumber : Diolah Peneliti (2022)

## 5. Periode Bulan November 2022
Pada Bulan November 2022 dilakukan pengklaiman dan pengisian kembali dana kas kecil, dengan jumlah keseluruhan Rp 24.799.850
Tabel 9. Pengklaiman Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan November 2022 Tanggal Pengklaiman Total 01/11/2022 Periode pertama Rp 10.150.322 22/11/2022 Periode kedua Rp 14.649.528 Sumber : Diolah Peneliti (2022) Tabel 10. Pengisian Kembali Kas Kecil Klinik Mata KMU Lamongan Bulan November 2022 Tanggal Pencairan Total 07/11/2022 Periode pertama Rp 10.150.322 25/11/2022 Periode kedua Rp 14.649.528 Sumber : Diolah Peneliti (2022)

## PENUTUP
Dari hasil penelitian mengenai analisis pengelolaan dana kas kecil (petty cash) pada Klinik Mata KMU Lamongan, dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
Pengelolaan  kas  kecil  yang  diterapkan  oleh  Klinik  Mata  KMU  Lamongan  menggunakan metode  fluktuatif (fluctuation  method) atau  sistem  dana  berubah-ubah.  Yang  mana  dalam metode  ini,  jumlah  dana  kas  kecil  berubah-ubah  sesuai  dengan  kebutuhan  pengeluaran  dari kegiatan  operasional  klinik.  Meskipun  merepakan  metode  flutuatif  dala  pengelolaan  kas kecilnya, KlinikMata KMU Lamongan tetap memiliki limit dananya yaitu Rp 16.250.000 per periode atau Rp 32.500.000 per bulan.
Periode  pengklaiman  dana  kas  kecil  dilakukan  dua  kali  dalam  sebulan,  biasanya setiap  dua  minggu  sekali.  Untuk  pengisian  kembali  dana  kas  kecil  memiliki  rentang  waktu enam  hari, paling cepat  tiga hari.  Dalam prosedur pelaksanaan kas kecil, Klinik Mata KMU Lamongan  melibatkan  user  atau  pihak  yang  mengajukan  pembayaran,  administrasi  umum sebagai  petugas  pelaksana  kas  kecil,  kepala  cabang  dan  pusat  (Eyelink)  sebagai  pihak pencairan dana kas kecil. Sebaiknya setiap user melakukan pengumpulan nota/kwitansi tepat waktu  agar  tidak  terjadi  penumpukan  dipengklaiman  periode  berikutnya.  Juga  dari  pihak pusat  agar  bisa  mempercepat  pencairan  dana  kas  kecil.  Dan  dibuat  perencanaan  anggaran, sehingga pelaksanaan kas kecil lebih efektif lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
Aulia,  T.  Z.,  dkk.  (2021). Konsep  dan  Implementasi  Akuntansi  Comprehensive. Cirebon  : Penerbit Insania.
Hilaliyah,  dkk.  (2016). Modul  Paket  Keahlian  Perbankan  Sekolah  Menengah  Kejuruan (SMK) .  Jakarta  :  Kementerian  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Direktorat  Jenderal  Guru dan Tenaga Kependidikan 2016.
Mulyadi. (2008). Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi . Jakarta: Salemba Empat. Mulyawan, S. (2015). Manajemen Keuangan . Bandung : Pustaka Setia.
Reviandani,  W.,  &  Pristyadi,  B.  (2019). Pengantar  Akuntansi  :  Pendekatan  Teoritis  Praktis Dilengkapi dengan Soal-Soal. Sidoarjo : Indomedia Pustaka.
Rohani, A. (2010). Pengelolaan Pembelajaran . Jakarta: PT Rineka Cipta.
Santoso,  R.  A.,&  Handayani,  Anita.  (2018). Manajemen    Keuangan:    Keputusan  Keuangan Jangka Panjang. Gresik : UMG Press. Siallagan, H. (2019). Akuntansi Perbankan . Medan: Universitas HKBP Nommensen Medan. Sudibyo, S. K. (2021). Pengelolaan Kas, Persediaan, Aktiva Tetap Dan Piutang . Semarang : Yayasan Prima Agus Teknik.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D . Bandung : Alphabet. Wijayanto, N. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Penerbit Erlangga.