## INFORMASI  PENGELOLAAN DATA KENAIKAN GAJI BERKALA, DAFTAR URUT KEPANGKATAN DAN BEZETTING PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIJUNJUNG
Rajab, Sophan Sophian dan Fadhlillah Dosen dan Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi STMIK Indonesia Padang

## Abstract
Sijunjung  District  Health  Department  is  service  center  of  Sijunjung  District  region.  To  ensure  maximum result of implementation of the work program, the best service for goverment employees need to be applied. There  are  several  vital  services,  they  are  Kenaikan  Gaji  Berkala  (KGB)  Management,  Daftar  Urut Kepangkatan (DUK) and PNS Bezetting. The management was using Microsoft Excel, it causes tardiness of SK KGB publishing, make it  difficult to know wich PNS  who will get KGB and causes  problems in sorting PNS data for DUK. Based on the above facts, then an application was build. A periodic salary increases data management,  grade  list  and  PNS  bezetting  information  system.  Outcome  of  this  research  helped  Sijunjung District  Health  Department  to publish  SK  KGB  PNS,  to  know  wich  PNS  who  will  get  KGB  and  easy  on sorting PNS data while making DUK.

## Keywords: Periodic salary increases, DUK and Bezetting

## Abstrak
Dinas  Kesehatan  Kabupaten  Sijunjung  merupakan  sentral  pelayanan  program-program  kesehatan pada Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Sijunjung.    Untuk  menjamin  tercapainya  hasil  yang  maksimal  dari pelaksanaan  program kerja maka  perlu  diwujudkan  pelayanan  prima  bagi Pegawai  Negeri  Sipil (PNS). Salah  satu  pelayanan  yang  sangat  vital  yaitu  pengelolaan  Kenaikan  Gaji  Berkala (KGB),  Daftar  Urut Kepangkatan (DUK) dan  Bezetting  PNS. Kondisi  yang terjadi  dilapangan pengelolaannya menggunakan Microsoft Excel sehingga terjadi keterlambatan dalam penerbitan SK KGB, kesulitan untuk mengetahui PNS yang akan mendapatkan KGB dan terjadi kesalahan dalam pengurutan data PNS disaat penyusunan DUK. Berdasarkan hal di atas maka dibuatkan program aplikasi yaitu sistem informasi pengelolaan data kenaikan gaji berkala, daftar urut kepangkatan  dan bezetting  PNS.  Hasil  penelitian  ini  membantu Dinas  Kesehatan Kabupaten  Sijunjung mudah  dalam  menerbitkan  SK  KBG PNS,  dapat  mengetahui PNS  yang  akan mendapatkan KGB dan mudah dalam pengurutan data PNS disaat penyusunan DUK.

## Kata Kunci: Kenaikan Gaji Berkala, DUK dan Bezetting

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan teknologi  saat  sekarang  mempunyai  peranan yang  sangat  penting,  salah  satunya  dibidang komputer. Terbukti dengan banyaknya
lembaga/instansi pemerintah yang
menggunakan  sistem  komputerisasi  sebagai alat  bantu  meningkatkan  kreatifitas  dan aktifitas  para  pegawai  sehingga  dapat membantu  proses  rutinitas  yang  dilakukan setiap hari.
Kegiatan yang dilakukan setiap lembaga pemerintahan adalah pengadministrasian data.  Pengadministrasian  data  kelihatannya mudah, namun sangat sulit dalam mengaplikasikannya  sesuai  dengan  aturan
yang baku menurut ilmu administrasi. Hal ini terjadi  karena  kurangnya  sumber  daya manusia yang kompeten dibidang kepegawaian.
Beberapa administrasi
kepegawaian yang rutinitas dilakukan adalah Kenaikan  Gaji  Berkala  (KGB),  Daftar  Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezetting. Peraturan Pemerintah  Nomor  66  Tahun
2005;  bahwa  “Kenaikan  gaji  berkala  adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri  sipil  yang  telah  mencapai  masa  kerja golongan  yang  ditentukan  untuk  kenaikan gaji  berkala  yaitu setiap  2 (dua)  tahun sekali dan  apabila  telah  memenuhi  persyaratan berdasarkan  peraturan  perundang-undangan yang be rlaku” .
Daftar  Urut  Kepangkatan Pegawai  Negeri Sipil  (Lembaran  Negara  Tahun  1979  Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3138), bahwa  “ Daftar  Urut Kepangkatan  adalah  salah satu  bahan  obyektif  untuk  melaksanakan pembinaan  karier  Pegawai  Negeri  Sipil berdasarkan  system  karier  dan  sistem  prestasi kerja, oleh karena itu Daftar Urut Kepangkatan perlu  dibuat  dan  dipelihara  secara  terus- menerus ”.
Menurut Pasal 15 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 bahwa jenis  bezetting  dapat  terdiri  dari  tiga  bagian yaitu  a) Bezetting  PNS  secara  nasional,  setiap tahun  anggaran  ditetapkan  oleh  Menteri  yang bertanggung  jawab  di  Bidang  Pendayagunaan Aparatur  Negara,  b) Bezetting  PNS  masing- masing  satuan  organisasi  negara,  disusun berdasarkan analisis kebutuhan dan penyediaan pegawai  sesuai  dengan  jabatan  yang  tersedia dengan memperhatikan informasi jabatan yang disusun setiap tahun anggaran dan c) Bezetting PNS  pada  masing-masing  satuan  organisasi daerah berdasarkan analisa kebutuhan sehingga setiap  satuan  organisasi  mempunyai  jumlah dan  mutu  pegawai  sesuai  dengan  beban  kerja dan tanggungjawabnya.
Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung pembuatan KGB, DUK dan Bezetting  PNS  sering  terjadi  kendala  karena semuanya  masih  diproses  secara  manual    dan dikelola oleh beberapa orang petugas/pegawai.
Sistem  informasi  pengolahan  data  sangat diperlukan  dalam  membantu pengolahan  data kepegawaian yang bersifat rutinitas yaitu KGB, DUK,  dan  Bezetting , sehingga  pelaporan data lebih akurat, teratur  dan  sistematis.  Salah  satu langkah yang dapat digunakan untuk memperbaiki  pengolahan  data  tersebut dengan merancang  suatu sistem informasi pengolahan data  yang  benar-benar  efesien  dan  efektif melalui bantuan
komputer
dengan menggunakan bahasa pemograman yaitu Sistem  Informasi    Pengelolaan  Data  Kenaikan Gaji  Berkala, Daftar  Urut  Kepangkatan dan Bezetting  Pegawai Negeri Sipil Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  yang  digunakan  dalam penelitian ini sebagai brikut:
2.1. Penelitian Perpustakaan (Library

## Research)
Metodelogi  ini dilakukan  dengan mencari dan membaca  sumber  literatur baik yang tersedia  di perpustakaan maupun  literatur lainnya.  Literatur  tersebut  berkenaan dengan KGB, DUK dan Bezetting PNS. 2.2. Penelitian Labor (Laboratory Research) Suatu metode riset yang digunakan dalam penelitian, dengan cara observasi (pengamatan)  di  tempat  penelitian  untuk mengetahui  secara  terinci pembuatan KGB, DUK dan  Bezetting  PNS pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung.
2.3. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian  lapangan  yaitu membuat  dan mengimplementasikan pembuatan  KGB, DUK dan  Bezetting  PNS pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Pengelolaan Data Kenaikan  Gaji  Berkala,  DUK  dan  Bezetting pada  Dinas  Kesehatan  Kabupaten  Sijunjung menghasilkan beberapa bentuk laporan yaitu:

## 3.1. Entri Data
Form Entri berfungsi sebagai sarana untuk menginputkan data yang diperlukan dalam proses  pengolahan  data  yaitu  form entri data password,  instansi,  pendidikan, agama, eselon, golongan, jabatan, gaji, pegawai negeri sipil, dan gaji berkala.
3.1.1. Entri Data Password Form  Data Password berfungsi  untuk menginputkan,  merubah  dan  menghapus password yang  akan  digunakan  untuk masuk  ke  dalam  menu  utama.  Form  data password dapat  dilihat  pada  gambar di bawah ini.
3.1.2. Entri Data Instansi Form  Instansi  berfungsi  untuk  mengelola data  pada  Dinas  Kesehatan  Kabupaten
Gambar 1. Entri Data Login
Sijunjung. Form data instansi dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

## I. KESIMPULAN
3.1.3. Entri Data Pendidikan
Form  data  pendidikan  berfungsi  untuk mengelola  data  pendidikan pegawai  yang berdinas  dilingkungan  Dinas  Kesehatan Kabupaten Sijunjung. Form data pendidikan  dapat  dilihat  pada  gambar di bawah ini.
3.1.4. Entri Data Agama Form  data  agama  berfungsi  untuk mengelola  data  agama. Form  data  agama dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
3.1.5. Entri Data Eselon Form data eselon berfungsi untuk mengelola  eselon  pada  jabatan  struktural. Form  data  eselon  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini.
3.1.6. Entri Data Golongan
Form  data  golongan  berfungsi  untuk mengelola  golongan  dan  pangkat  PNS. Form  data  golongan  dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini.
3.1.7. Entri Data Jabatan Form  data  jabatan  berfungsi  untuk mengelola data jabatan, mulai dari jabatan struktural, fungsional umum dan fungsional  tertentu. Form  data  jabatan dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
3.1.8. Entri Data Gaji Form data gaji berfungsi untuk mengelola data  gaji  Pegawai  Negeri  Sipil sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku. Form data gaji dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar 2. Entry Data Instansi Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 3. Entry Data Penddikan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 4. Entry Data Agama Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 5. Entry Data Esselon Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 6. Entry Data Golongan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 7. Entry Jabatan Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
3.1.9. Entri Data Pegawai Negeri Sipil
Form data Pegawai Negeri Sipil berfungsi untuk  mengelola  data  PNS  yang  berdinas dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung. Form  data  Pegawai  Negeri Sipil  dapat  dilihat  pada  gambar di  bawah ini.
3.1.10. Entri Data Gaji Berkala Form  data  gaji  berkala  berfungsi  untuk menginputkan  Pegawai  Negeri  Sipil  yang telah mencapai masa kerja untuk kenaikan gaji berkala sesuai dengan peraturan yang berlaku. Form  data  gaji  berkala  dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
3.2. Output Laporan  yang  dihasilkan  oleh Sistem
Informasi    Pengelolaan  Data Kenaikan
Gaji  Berkala, Daftar  Urut  Kepangkatan
(DUK)  dan  Bezetting  PNS    Pada  Dinas
Kesehatan  Kabupaten  Sijunjung sebagia berikut:
3.2.1. Laporan Bezetting Laporan  Bezetting  pada Sistem  Informasi Pengelolaan  Data Kenaikan  Gaji  Berkala,
Daftar  Urut  Kepangkatan (DUK)  dan Bezetting  PNS pada  Dinas  Kesehatan Kabupaten  Sijunjung dapat  dilihat  pada gambar di bawah ini. 3.2.2. Laporan  Daftar  Urut  Kepangkatan (DUK) Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung dapat  di  lihat  pada  gambar di bawah ini. 3.2.3. Laporan Gaji Berkala Laporan Gaji Berkala pada Dinas Kesehatan  Kabupaten  Sijunjung  dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
3.2.4. Laporan Pegawai Yang Akan Naik Gaji Berkala
Laporan  Pegawai  yang  akan  Naik  Gaji Berkala pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung  dapat  di  lihat  pada  gambar di bawah ini.
Gambar 8. Entry Data Gaji Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 9. Entry Pegawai Negeri Sipil
Pada Dinas Kesehatan Kabupaten
Sijunjung
Gambar 10. Entry Gaji Berkala Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 11. Laporan Bezetting Pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Sijunjung Gambar 12. Laporan Daftar Urut
Kepangkatan (DUK) Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung
Gambar 13. Laporan Gaji Berkala Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung

## 4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
4.1.1. Proses  pembuatan  SK  Kenaikan  Gaji Berkala  (KGB)  sudah  terealisir  dengan cepat  sehingga  Kenaikan  Gaji  Berkala
PNS dapat diselesaikan tepat waktu.
4.1.2. Kepala Tata Usaha sudah dapat mengetahui  PNS  yang  akan  naik  gaji berkala dapat diperoleh dengan mudah.
4.1.3. Proses pengurutan
data dalam
penyusunan  Daftar  Urut  Kepangkatan (DUK)  Pegawai  Negeri  Sipil  dapat dilakukan dengan benar dan tepat.
4.2. Saran
4.2.1. Sistem  yang  dirancang  tidak  akan memuaskan  setiap  orang dan  jika  ada masukkan  akan  diterima  dengan  tangan terbuka. 4.2.2. Penerapan sistem baru sebaiknya disosialisasikan sehingga yang menggunakan bisa memahaminya.

## 5. UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada Ketua  STMIK  Indonesia  Padang  dan  Ketua LPPM STMIK  Indonesia  Padang  serta  kepada Kepala  Kantor  Dinas  Kesehatan  Kabupaten Sijunjung atas  fasilitas  dan  bantuan  yang diberikan.  Sehingga  dapat  menyelesaikan penelitian  dengan  judul Informasi  Pengelolaan Data  Kenaikan  Gaji  Berkala,  Daftar  Urut Kepangkatan Dan  Bezetting  Pegawai Negeri Sipil Pada  Dinas  Kesehatan  Kabupaten Sijunjung.

## 6. DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin. Analisis dan desain
sistem informasi.
Graha Ilmu: Yogyakarta. 2013. Arief  M  Rudianto. Pemrograman  Web Dinamis menggunakan PHP dan
MySQL. C.V  Andi  Offset:  Yogyakarta. 2011. Hadi,  Rahadian. Membuat  Laporan  dengan Crystal Reports 8.5 dan Visual  Basic  6.0. PT.  Elex  Media Komputindo: Jakarata. 2004. Hanif  Al  Fatta. Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset: Yogyakarta. 2007. Kristanto Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Yogyakarta: Penerbit Gava Media. 2008. Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan  Basis  Data, Yogyakarta. 2007.
O’Brien, James. A. Pengantar Sistem Informasi Perseptif Bisnis dan Manajerial. Salemba. 2005.
Sunyoto, Andi. Pemrograman Database dengan  Visual  Basic  dan  Microsoft SQL. Andi Offset: Yogyakarta. 2007.
Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta. 2012.
Sutrisno, Edhy. Sistem Informasi Manajemen.Cetakan  Pertama.  Graha
Ilmu: . Yogyakarta. 2011.
Yakub. Pengantar  Sistem  Informasi. Penerbit Graha Ilmu; Yogyakarta. 2012.
Keputusan  Kepala  BKN  No.  12  tahun  2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Kenaikan Pangkat PNS. 2002. Keputusan MENPAN Nomor: KEP/75/M.PAN/7/2004  tanggal  23  Juli 2004  tentang Pedoman  Kebutuhan
Perhitungan Pegawai. 2004.
Peraturan  Pemerintah  Nomor  7  tahun  1977 tentang Peraturan  Gaji  Pegawai  Negeri Sipil. 1977.
Peraturan  Pemerintah  Nomor  15  tahun  1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan. 1979.
Gambar 14. Laporan Pegawai yang akan Naik Gaji Berkala Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Sijunjung

## Undang-Undang  Nomor  8  tahun  1974  tentang
Pokok-Pokok Kepegawaian. 1974.