## PEMBUATAN INDEKS KORAN SINGGALANG DENGAN SUBJEK CERITA ANAK DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA PADANG
Widiya Safridar 1 , Marlini 2 ,
Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang email : widya.apple2016@gmail.com

## Abstract
In  this  paper  discussed  about  the  creation  of  an  index  of  newspaper  stories with the subject son Singgalang in the service of the library and Archives of the city of Padang. The purpose of this paper is how stages of making a newspaper index to the subject of children's stories Singgalang in the service of the library and Archives of the city of Padang.
Research methods used in the manufacture of the paper is descriptive method in the form of the written word of the document are observed is done by way of observation. The observation is done to obtain data about existing Singgalang newspaper in the service of the library and Archives of the city of Padang. On the basis of the discussion it can be concluded that the stage of the round- the-comic  library  services  library  and  Archives  Office  of  Padang  City elementary  school  for  application  of  manga  maker,  as  follows:  1)  do  the observation  of  Singgalang  newspaper;  2)  performs  the  selection  against  the article; 3) do the newspaper clippings; 4) makes description index newspaper; 5) index; and 6) type index.
Keywords: Index, children's stories

## A. Pendahuluan
Perpustakaan  merupakan  suatu  bentuk  nyata  dalam  perkembangan  informasi, perpustakaan  juga  dapat  menambah  literatur  anak  untuk  menambah  wawsan  anak    dan juga perpustakaan merupakan tempat yang dapat dikunjungi saat study tour oleh berbagai kalangan  tentunya  bagi  anak-anak  juga.  Perpustakaan  yang  menyediakan  layanan  anak tentu  memiliki  koleksi  buku  cerita  anak  sangat  banyak,  bukan  hanya  buku  namun  juga bahan terbitan berkala seperti surat kabar dan majalah. Hal ini diharapkan agar anak-anak yang datang akan tertarik oleh cerita dan gambar yang ada di dalam  buku atau majalah tersebut, tidak hanya itu perpustakaan juga dapat menmbah wawasan anak dalam bentuk dongengan  sehingga  anak-anak  yang  belum  bisa  membaca  dapat  mengetahui  cerita, dongeng juga dapat disampaikan oleh pustakawan atau anak-anak itu sendiri.
Perpustakaan  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  salah  satu perpustakaan yang memiliki berbagai macam bentuk buku untuk anak dan juga terbitan berkalanya seperti surat kabar dan majalah. Surat kabar bersubjek cerita anak yang ada di Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  memiliki  sarana  alat  penelusur,  maka perlu dibuatkan alat penelusurnya seperti indeks.
Indeks  merupakan  alat  bantu  telusur  yang  berisikan  keterangan  mengenai  nama pengarang,  judul,  konsep  dan  lainnya  beserta  dengan  dimana  tempat  informasi  tersebut berada. Mengindes merupakan kegiatan dalam menentukan indeks dari suatukarya sastra biasanya terdapat unsur analisis dan menguraikan suatu karya yang berbeda, maka karya tersebut harus diuraikan satu persatu dengan membuatkan indeksnya. Indeks juga dapat
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode Desember  2018
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang
mempercepat  proses  temu  kembali  unformasi  sehingga  pemustaka  yang  datang  tidak membutuhkan waktu lama dalam mencari suatu bahan pustaka yang diinginkan.
Cerita anak adalah cerita yang ditujukan untuk anak , agar anak-anak mendapatkan bahan bacaan atau informasi sesuai dengan usianya. Hal ini dapat membantu anak untuk membangun  dan  mengembangkan  kepribadian  dari  anak  tersebut.  Melalui  mendongeng dan  bercerita  dapat  membantu  anak  dalam  berkomunikasi  dan  juga  dapat  mengajarkan kepada anak apa saja hal yang baik dan buruk.
Di  Dinas  Perpustakaan  Dan  Kearsipan  Kota  Padang  banyak  sekali  bahan  bacaan yang  ditujukan  kepada  anak  baik  dalam  bentuk  buku,  poster,  majalah  maupun  koran. Dalam  koran  belum  menyediakan  alat  telusur  yang  dapat  digunakan  untuk  mencari  dan mengetahui  apa  saja  dan  dimana  cerita  anak  itu  berada.  Dengan  demikian,  untuk mengetahui  secara  mendalam  mengenai  pembuatan  indeks  dengan  subjek  cerita  anak, maka  penulis  membuat  makalah  yang  akan  membahas  tentang  bagaimana  proses pembuatan indeks koran dengan subjek cerita anak di Dinas Perpustakaaan dan Kearsipan Kota Padang.

## B. Metode Penelitian
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  metode  deskriptif.  Cara pembuatan  indeks  koran  bersubjek  cerita  anak  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan Kota  Padang  dilakukan  dengan  observasi  langsung  dan  pengumpulan  data  dari  koran aslinya  yaitu  koran  Singgalang  yang  ada  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota Padang.

## C. Pembahasan

## 1. Pengamatan Terhadap Koleksi Surat Kabar
Pengamatan  terhadap  koleksi  surat  kabar  ini  dilakukan  untuk  memastikan ketersediaan  surat  kabar  Singgalang  tahun  2013-2017  di  Dinas  Perpustakaan  dan Kearsipan  Kota  Padang.  Pengamatan  ini  dilakukan  dengan  cara  menelusuri  langsung koleksi  surat  kabar  yang  terdapat  di  sudut  ruangan  perpustakaan  tersebut  untuk dijadikan  bahan  dasar  dalam  pembuatan  indeks.  Kumpulan  surat  kabar  tersebut  dapat pada Gambar di bawah ini:
Gambar 1. Surat kabar yang ada di Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang
Berdasarkan  gambar  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  koran-koran  yang  ada tertumpuk tidak beraturan karena tidak cukupnya ruangan untuk menampung banyaknya koran,  koran  tersebut  sudah  dikelompokkan  berdasarkan  bulan  dan  kemudian  dijilid. Namun,  karena  koran  tersebut  ditumpuk  tidak  beraturan  maka  pemustaka  yang membutuhkan informasi harus mencari langsung ke tumpukkan koran. Hal ini membuat pemustaka  kesulitan  dalam  mencari  surat  kabar  yang  dibutuhkan  karena  tidak ditempatkan dirak koleksi dan tidak ditata dengan baik.

## 2. Penyeleksian Artikel Surat Kabar
Setelah melakukan pengamatan langkah selanjutnya yaitu melakukan penyeleksian artikel surat kabar. Artikel yang akan diseleksi disesuaikan dengan subjek dan tahun yang telah  ditentukan  ,  yaitu  surat  kabar  Singgalang  tahun  2013-2017  dengan  subjek  Cerita Anak.  Tujuan  penyeleksian  artikel  ini  yaitu  agar  mempermudah  pengindeks  dalam membuat  indeks.  Dalam  melakukan  penyeleksian  judul  artikel  dan  judul  surat  kabar dibaca  satu  persatu  dimulai  dari  tahun  2013-2017  yang  disesuaikan  dengan  subjeknya. Artikel yang diambil dan dibahas dalam indeks hanya artikel yang berkaitan dengan Cerita Anak.
Hasil  seleksi  surat  kabar  tersebut  yaitu  sebagai  berikut:  a)  terdapat  300  artikel dengan  subjek  Cerita  Anak  selama  tahun  2013-2017;  b)  surat  kabar  Singgalang  memuat artikel Cerita Anak pada sabtu atau minggu pada kolom junior,  khasanah, dan cerpen dan hari  rabu  pada  kolom  SMS.  Hal  ini  bertujuan  untuk  memudahkan  pengindeks  dalam menyeleksi  artikel  tentang  Cerita  Anak.  Tabel  hasil  seleksi  artikel  tentang  Cerita  Anak tahun 2013-2017 dapat dilihat pada lampiran 1.

## 3. Pembuatan Kliping Artikel Surat Kabar
Artikel  surat  kabar  yang  akan  diindeks  terlebih  dahulu  dibuatkan  kliping.  Kliping surat  kabar  Singgalang  disusun  berdasarkan  tanggal  yang  tertera  pada  koran  agar  dapat memudahkan  pemustaka  dalam  menelusuri  artikel  yang  dibutuhkannya.  Proses pembuatan  kliping  yaitu:  pertama,  merancang  konsep  kliping  di Microsoft  Word yang memuat : a) nama surat kabar; b) tanggal dan tahun terbit artikel, tujuannya yaitu untuk mengetahui kapan artikel tersebut di terbitkan pada surat kabar; c) halaman artikel pada surat  kabar,  memuat  informasi  tempat  artikel  berada  kolom  untuk  menempelkan  judul artikel serta kolom untuk artikel.
Kedua,  menggunting  artikel  dengan  rapi  dan  teratur.  Ketiga,  menempelkan  artikel yang  telah  digunting  dengan  lem  dikertas  HVS  ukuran  A4.  Alasan  menggunakan  kertas HVS  A4,  karena  kliping  ini  akan  dilampirkan  pada  makalah  tugas  akhir  yang  juga  dibuat menggunakan  kertas  HVS  A4.  Tujuan  pembuatan  kliping  ini  adalah  untuk  memudahkan pemustaka  ketika akan membaca  artikel  aslinya. Untuk  lebih  jelasnya  dapat  dilihat  pada Gambar 2.di bawah ini:
Gambar 2. Gambaran kliping artikel surat kabar
Dari  kerangka  kliping  diatas  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  sebelum  membuat kliping ada beberapa susunan yaitu, kliping koran diawali dengan kolom judul, dilanjutkan dengan  kolom  pengarang,  selanjutnya  disambung  dengan  kolom  artikel,  bila  artikel tersebut  panjang  maka  dibuatkan  kolom  sambungan  artikel  tersebut,  kemudian    kolom nama surat kabar dan halaman dijadikan penutupnya.
Gambar 3. Kliping artikel surat kabar
Gambar 3 diatas merupakan kliping artikel surat kabaryang telah ditempel dengan rapi.  Judul  artikel  diletakkan  di  bagian  paling  atas,  diikuti  dengan  nama  pengarang. Selanjutnya  menempelkan  isi  artikel,  potongan  artikel  dijarakkan  ±  ½cm,  jika  terdapat gambar  maka  posisi  gambar  disesuaikan  dengan  artikel  aslinya.  Jarak  antara  artikel dengan gambar tidak boleh terlalu jauh.

## 4. Membuat Deskripsi Artikel
Setelah  membuat  kliping  artikel  surat  kabar  tahap  selanjutnya  adalah  membuat deskripsi  artikel  surat  kabar  tersebut.  Deskripsi  artikel  surat  kabar  dibuat  menurut susunan  bibliografi.  Untuk  mendeskripsikan  artikel  surat  kabar  tersebut  unsur-unsur yang harus diperhatikan yaitu: a) menentukan tajuk entri utama artikel, tajuk entri utama dapat  berupa  penulis  artikel;  b)  hari,  tanggal,  bulan  serta  tahun  terbit  surat  kabar, memberikan  penjelasan  kapan  artikel  tersebut  diterbitkan;  c)  judul  artikel  yang  dimuat dalam  surat  kabar  yang  dapat  memberikan  penjelasan  mengenai  topik  yang  dibahas dalam  artikel  tersebut;  d)  judul  surat  kabar  yang  memuat  artikel;  e)  nomor  halaman artikel  surat  kabar,  memberikan  penjelasan  mengenai  halaman  berapa  artikel  tersebut ditemukan dalam surat kabar. Contoh pembuatan deskripsi artikel dapat dilihat di bawah ini:
Waktu terbit Judul Artikel Nam Surat Kabar
Pembuatan  indeks  artikel  surat  kabar  mempunyai  beberapa  ketentuan  seperti berikut:

## a) Penulisan nama pengarang
Penulisan  nama  pengarang  ditulis  dengan  nama  asli  yang  ada  di  artikel  koran tersebut,  alasannya  agar  pengindek  lebih  mudah  dalam  pengetikan  indeks  beranotasi artikel  surat  kabar.  Bagi  pemustaka  lebih  mengerti  serta  mengetahui  langsung  nama pengarang  sebenarnya  tanpa  ada  perubahan.  Jika  nama  penulis  dibalik,  kemungkinan pemustaka  kurang  paham  dan  mengerti  maksud  dari  pembalikan  nama,  akibatnya pemustaka  tidak  terlalu  mengenal  nama  penulis  dan  bingung  dalam  menentukan  nama pengarang dari artikel tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel di bawah ini:
Nama Asli
Vendo Ovalanda Nama yang diindeks Vendo Ovalanda Dalam penulisan nama pengarang berlaku ketentuan berikut:
1) Nama tunggal, apabila nama pengarang terdiri dari satu kata maka dalam penulisan nama ditulis langsung. Contoh: Rohimuddin ditulis Rohimuddin.
2) Pengarang  lebih  dari  satu,  maka  dipisahkan  dengan  tanda  titik  koma  (;).  Contoh: Tafdil Husni, Putri ditulis Tafdil Husni; Putri.
3) Gelar akademis tidak dicantumkan dalam deskripsi.Contoh: Prof. Tafdil Husni MBA, Phd ditulis Tafdil Husni.
4) Nama  pengarang  ganda  lebihdari  tiga,  maka  dalam  deskripsi  dicantumkan  nama pengarang pertama dengan keterangan tambahan [et.al]
b) Penulisan judul Artikel Surat Kabar
Judul artikel surat kabar akan diindeks lengkap sesuai dengan apa yang tercantum pada artikel tersebut. Usahakan tidak ada singkatan atau istilah-istilah yang tidak umum yang akan sulit dipahami oleh pemustaka. Hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan judul  artikel  surat  kabar  adalah  sebagai  berikut:  1)  Setiap  awalan  judul  ditulis menggunakan huruf kapital, kecuali kata penghubung.2) Judul dan anak judul dipisahkan dengan tanda  titik dua (:).

## 5. Penyusunan Indeks Beranotasi Tentang Cerita Anak
Penyusunan  indeks  beranotasi  surat  kabar  ini  disusun  berdasarkan  nomor  entri artikel.  Hal  ini  dilakukan  agar  pemustaka  dapat  menelusuri  informasi  dengan  cepat  dan tepat. Berikut langkah-langkah penyusunan indeks beranotasi artikel tentang Cerita Anak: a) menentukan nama pengarang/penulis artikel, orang yang mengarang artikel; b) waktu terbit  artikel,  keterangan  hari,  tanggal,  dan  tahun  terbit  artikel  yang  akan  dibuatkan indeks; c) pembuatan judul artikel dibuatkan dengan menggunakan huruf kapital disetiap awal  kata;  d)  judul  surat  kabar,  judul  surat  kabar  tempat  artikel,  dalam  indeks  ini  judul surat  kabarnya  yaitu  Singgalang;  e)  halaman  artikel,  halaman  artikel  ditemukan  dalam
pengarang
Vendo Ovalanda . (2017, Oktober 8). Legenda Desa Deo, Singgalang, B-16
halaman
surat kabar; f) menambahkan anotasi sebagai isi ringkasan artikel tersebut; g) pembuatan indeks  kata  kunci  menggunakan  bahasa  yang  mudah  dipahami  oleh  pemustaka  ketika melakukan penelusuran informasi.

## 6. Pengetikan indeks
Pengetikan  indeks  merupakan  langkah  terakhir  dalam  penyusunan  indeks beranotasi  artikel  yang  diketik  menggunakan  komputer.  Berikut  ini  beberapa  ketentuan dalam  melakukan  pengetikan  indeks:  a)  penulisan  nama  pengarang  yang  sengaja  tidak dibalikkan  agar  tidak  menyulitkan  pemustaka;  b)  keterangan  terbitan  terdiri  dari  tahun terbit,  bulan,  tanggal  terbit  surat  kabar;  c)  penulisan  judul  surat  kabar  dimiringkan. Berikut contoh pembuatan indeks:
a. Contoh pembuatan indeks
Pengetikan  indeks  beranotasi  artikel  tentang  Cerita  Anak  dalam  surat  kabar Singgalang  menggunakan  jenis  huruf Times  New  Roman dengan  ukuran  huruf  12,    jarak antar ketikan  1,15 spasi, dan jarak antara indeks beranotasi pertama dan kedua adalah 2 spasi.  Sebelum  indeks  siap  digunakan  oleh  pemustaka,  maka  indeks  yang  telah  diketik diperiksa terlebih dahulu agar tidak ada kesalahan dalam pengetikan.
b. Indeks pengarang
Indeks  pengarang  disusun  berdasarkan  abjad  pengarang  disertai  dengan  nomor entri pengarang. Berikut ini contoh pembuatan indeks nama pengarang:
Nama pengarang Nomor entri B Bayu Pratama Putra 001,010,011 E Eka Susanti 002
Hal-hal  yang  perlu  diperhatikan  dalam  membuat  indeks  nama  pengarang  adalah sebagai  berikut:  a)  pembuatan  indeks  nama  pengarang  diketik  menggunakan  huruf kapital;  b)  indeks  nama  pengarang  disusun  berdasarkan  abjad;  c)  pembuatan  nama pengarang  sengaja  tidak  dibalikkan  agar  mempermudah  pemustaka;  d)  nomor  entri disejajarkan agar terlihat rapi.
c. Indeks judul
Indeks  kata  kunci  disusun  berdasarkan  abjad  yang  disertai  dengan  nomor  entri tempat judul tersebut ditemukan. Berikut contoh pembuatan indeks kata kunci.
nama pengarang nomor entri Q Quin yang Baik Hati

## 288
Berdasarkan  contoh  diatas,  dapat  disimpulkan  bahwa  kata  kunci  ditulis  dengan menggunakan  huruf  kecil  kecuali  untuk  nama  orang,  lembaga,  tempat,  peristiwa  dalam sejarah  dan  lain-lain.  Pembuatan  kata  kunci harus  menggunakan  istilah  yang  umum  dan bahasa yang mudah dipahami oleh pemustaka.

## D. Simpulan dan Saran
Dari pembahasan bab sebelumnya dapat disimpulkan sebagai berikut: 1)sebelum melakukan  pengindeksan  hal  yang  harus  dilakukan  adalah  melakukan  pengamatan ketersediaan koleksi yang ada, dengan cara menelusuri langsung koleksi surat kabar yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang; 2) setelah dilakukan pengamatan, tahap selanjutnya adalah melakukan penyeleksian koleksi surat kabar tentang cerita anak
yang akan dibuatkan kliping dan indeks nya; 3) tahap selanjutnya yaitu pembuatan kliping artikel, setelah artikel di dapat, lalu difoto dan dicetak lalu di tempel di kertas HVS dengan ukuran  A4;  4)  selanjutnya  artikel  yang  telah  didapat  tentang  Cerita  Anak    dibuatkan deskripsinya  dengan  mencantumkan  nama  surat  kabar  dan  waktu  terbitnya;  5)  tahap selanjutnya,  pembuatan  indeks  surat  kabar  yang  mencakup  ketentuan  nama  pengarang dan judul; 6) setelah dibuatkan indeks, lalu tahap selanjutnya adalah penyusunan indeks tersebut  berdasarkan  abjad;  7)  setelah  indeks  disusun  tahap  terakhir  yaitu  pengetikan indeks tersebut.
Adapun  saran  yang  dapat  penulis  berikan  dalam  penyusunan  indeks  surat  kabar bersubjek  Cerita  Anak  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  ini  adalah sebagai berikut: 1) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang sebaiknya menyusun surat  kabar  yang  sudah  dijilid  dengan  rapi  berdasarkan  urutan  tahun,  bulan  dan  jenis koran yang terurut agar mempermudah pemustaka yang datang untuk mencari koran; 2) untuk  pustakawan,  sebaiknya  menyediakan  alat  telusur  informasi  seperti  indeks  agar membantu  pemustaka  yang  datang  untuk  mempercepat  temu  kembali  informasi;  3) pemustaka  yang  datang  di  Dinas  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Kota  Padang  agar menggunakan indeks ini dengan sebaik mungkin.
Catatan :  Artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Marlini, S.IPI.MLIS

## Daftar Rujukan
Ermadwiticawati.dkk.2013.  pengembangan  materi  ajar  cerita  anak  yang  mengandung pendidikan  karakter  pada  pembelajaran  membaca  cerita  anak  SMP  kelas  VII  di Singamangaraja.  Jurnal  Pasca  Sarjana  Universitas  pendidikan  Ganesha  Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra. Vol 2
Hermawan,  Racham  dan  Zulfikar  Zen.  2006. Etika  Kepustakawan  Suatu  Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia . Jakarta: Sagungseto.
Lasa, SH. 2002. Membina Perpustakaan Madrasah & Sekolah Islam . Yogyakarta: Adicita.
Saleh, Abdul Rahman. 2009. Pengantar Kepustakaan . Jakarta: Sagung Seto.
Silvana, Tine. 2002. Abstrak dan Indeks. Bandung : Universitas Padjadjaran.
Siniaga, Dian. 2011. Mengelola Perpustakaan Sekolah . Bandung: Remaja.
Siregar, A.Ridwan. 2004. Perpustakaan Energi Pembangunan Bangsa. Medan : USU Press.
Sulistyo-Basuki. 2004. Pengantar Dokumentasi . Bandung. Rekayasa Sains.
Sutarno, NS. (2003). Perpustakaan dan Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.
Suwarno, Wiji. 2010. Pengetahuan Dasar Kepustakaan. Bogor: Ghalia Indonesia.
Syahyuman. 2012. Manajemen Koleksi Perpustakaan . Padang: Sukabina Press.