## SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMAN 1 CIBINONG
Syamsul Bakhri 1 , Al Bani 2
Teknologi Komputer, Universitas Bina Sarana Informatika 1
Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri, Jakarta 2 esyamsul@gmail.com, albani.kodok@gmail.com
Submitted March 20, 2019; Revised August 28, 2019; Accepted September 15, 2019

## Abstrak
Permasalahan  yang  dihadapi  oleh  perpustakaan  di  SMAN  1  Cibinong  antara  lain  segala  aktifitas pencatatan  dilakukan  di  lembar  formulir  Sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  proses pencarian  data  buku,  data anggota,  data  denda,  data peminjaman  buku  dan  data  pengembalian  buku. sehingga  akan  berimbas  pada  proses  pembuatan  laporan  pustaka  yang  akan  dilaporkan  setiap bulannya.  Oleh  karena  itu  penelitian  ini  bertujuan  untuk  meningkatkan  pelayanan  perpustakaan dengan  membangun  sistem  informasi  perpustakaan  berbasis  web.  Untuk  metode  pengumpulan  data yang  penulis  gunakan  observasi,  wawancara,  studi  pustaka  dan tools  UML  untuk  pendokumentasian sistemnya.  Sehingga  dibuatlah  sebuah  website  perpustakaan  pada  SMAN  1  Cibinong  yang  dapat diakses oleh anggota dan pengunjung.
Kata Kunci: Website , perpustakaan, SMAN 1 Cibinong.

## Abstract
Problems faced by libraries in SMAN 1 Cibinong include all recording activities carried out on  the  form  sheet  so  that  it  takes  a  long  time  in  the  process  of  finding  book  data,  member data, fines data, book lending data and book return data. so that it will impact on the process of  making  library  reports  that  will  be  reported  every  month.  Therefore  this  study  aims  to improve  library  services  by  building  a  web-based  library  information  system.  For  data collection methods the author uses observation, interviews, literature studies and UML tools to document the system. So that a library website was created at SMAN 1 Cibinong which can be accessed by members and visitors.
eywords : Website, library, SMAN 1 Cibinong.

## 1. PENDAHULUAN

## Latar Belakang Masalah
Salah  satu  penerapan  sistem  informasi  di sekolah adalah pengolahan data perpustakan  seperti  halnya  perpustakaan yang  berada  di  SMAN  1  Cibinong. Perpustakaan sebagai penyedia ilmu pengetahuan dan informasi serta
membantu  siswa  untuk  mencapai  tujuan pendidikan di sekolah, selain itu perpustakan  sekolah  bisa  mencetak  siswa untuk  senantiasa  terbiasa  dengan  aktifitas
membaca.  Namun  pada  kenyataan  nya  di perpustakan  tersebut  dalam  pengelolaan data  buku,  data  anggota,  data  petugas, transaksi peminjaman buku, denda keterlambatan  dan  transaksi  pengembalian buku  serta  laporan-laporannya  masih bersipat manual  segala aktifitas pencatatan dilakukan  di  lembar  formulir  Sehingga membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam proses  pencarian  data  buku,  data  anggota, data  denda,  data  peminjaman  buku  dan data  pengembalian  buku.  sehingga  akan berimbas  pada  proses  pembuatan  laporan
pustaka  yang  akan  dilaporkan  setiap bulannya.
Perpustakaan  secara  umum  di  artikan sebagai  suatu  unit  kerja  yang  berupa tempat  mengumpulkan,  menyimpan  dan melihat  koleksi  pustaka  buku  atau  bacaan lainnya  yang di atur dan diadministrasikan dengan  cara  tertentu  untuk  memberikan kemudahan yang di gunakan oleh pemakainya sebagai informasi [1].
Sistem  berorientasi  objek  merupakan sebuah  sistem  yang  dibangun  dengan berdasarkan  metode  berorientasi  objek adalah  suatu  sistem  yang  komponennya  di bungkus
(dienkapsulasi)
menjadi
kelompok data dan fungsi [2].
Dari  penelitian  sebelumnya,  Perpustakaan sekolah menengah pertama Negeri 1 Donorojo dalam pengelolaan data administrasi perpustakaan masih banyak menemukan masalah  yang  bisa  menghambat  proses pelayanan  kepada  siswa-siswi.  Dengan  masih ditemukan  masalah  dalam  pengelolaan  data administrasi pada perpustakaan Sekolah
Menengah  Pertama  Negeri  1  Donorojo  maka dibuatlah  suatu  perangkat  lunak  yang  bisa memberi  solusi  untuk  membantu  petugas perpustakaan dalam mengelola data administrasi  perpustakaan  Sekolah  Menegah Pertama Negeri 1 Donorojo [3].

## Tujuan Penelitian
1. Merancang basis data yang terorganisir sehingga  pada  proses  pencarian  data dan pembuatan laporan bisa lebih cepat dan akurat.
2. Merancang  sebuah  sistem  informasi yang  dapat  memaksimalkan  pelayanan terhadap penyediaan informasi peminjaman  dan  pengembalian  buku secara terkomputerisasi di Perpustakaaan SMAN 1 Cibinong. 3. Menggunakan media penyimpanan data ( Database ) yang bisa memuat data yang banyak dan jangka waktu lama.

## Manfaat dari Penelitian
1. Mempermudah dalam proses pelayanan perpustakaan,  pendaftaran  anggota, peminjaman dan pengembalian buku.
2. Dengan menggunakan website diharapkan dapat memperoleh informasi  data  dengan  cepat  dan akurat.
3. Mengurangi  kesalahan  -  kesalahan transaksi.
4. Mempercepat  dalam  proses  pencarian data buku, data anggota, data peminjaman dan pengembalian.

## 2. METODE PENELITIAN
1. Observasi
Penulis  mengamati  secara  langsung kepada  objek  penelitian,  terutama mulai  pada  bagian  data  buku  yang tersedia,  transaksi  peminjaman  buku, transaksi  pengembalian  buku,  denda buku dan pembuatan laporan
diperpustakan  SMAN 1 Cibinong. 2. Wawancara Dalam metode ini penulis mengumpulkan  data  dengan  tatap muka  langsung  dengan  nara  sumber yaitu petugas perpustakan dan HUMAS  di  SMAN  1  Cibinong. Informasi  yang  diperoleh  sebagai  hasil dari  wawancara  tersebut  kemudian dikumpulkan dan dianalisa guna menemukan  permasalahan  dari  sistem yang  ada  dan  juga  kemungkinan masalah  yang  akan  terjadi  untuk kemudian  dirancang  suatu  sistem  yang akan memperbaikinya.
3. Studi Pustaka
Dalam  metode  ini  penulis  melakukan pencarian tentang landasan teori melalui  membaca  buku-buku  dan jurnal  yang  ada  hubungannya  dengan penulisan ini.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Diawali  dari  ketika  anggota  mendatangi
Petugas  Perpustakaan  lalu  mengisi  buku tamu,  kemudian  anggota  mencari  dan memilih  buku  yang  ingin  dipinjam  atau dibaca pada rak buku. anggota menyerahkan  buku  dan  kartu  anggota kepada  petugas  perpustakaan.  Kemudian petugas  perpustakaan  menerima  buku  dan kartu  anggota  dan  selanjutnya  petugas perpustakaan  atau  anggota  akan  mencari kartu  peminjaman  siswa  tersebut  di  rak kartu peminjaman untuk selanjutnya dilakukan  pengisian  identitas  buku  yang dipinjam  pada  kartu  peminjaman  serta menyimpan  kartu  peminjaman  dan  kartu anggota  sebagai  bukti  peminjaman  buku. petugas perpustakaan selanjutnya menyerahkan buku kepada anggota. Dalam proses  pengembalian  buku,  anggota  wajib untuk  mengisi  buku  tamu.  Kemudian menyerahkan buku  yang dipinjam  kepada petugas  perpustakaan,  setelah  menerima buku  maka  petugas  perpustakaan  akan mencari  kembali  kartu  peminjaman  dan kartu  anggota  tersebut  di  rak  kartu peminjaman
selanjutnya
mencatat pengembalian pada kartu peminjaman. Jika ada  keterlambatan  pengembalian  buku maka  anggota  akan  dikenakan  denda sebesar  Rp.500/hari/buku  dan  jika  buku yang  dipinjam  hilang  maka  menyerahkan denda pergantian sebesar harga buku  yang hilang  atau  menyerahkan  buku  sesuai dengan  buku  yang  hilang.  Setelah  denda dibayarkan  maka  petugas  perpustakaan menyerahkan  kartu  anggota  dan  kartu Peminjaman kepada anggota.
Gambar 1. Activity Diagram Prosedur Peminjaman dan Pengembalian Buku

## 2. Use Case Diagram
Halaman  Pengunjung  berisi  case  antara lain:
Pengunjung dapat melihat beranda. Pengunjung dapat melihat koleksi buku.
Pengunjung dapat melihat profil perpustakaan. Pengunjung  dapat  melihat  menu  hubungi kami. Pengunjung dapat melihat berita perpustakaan. Pengunjung dapat melihat peraturan pinjam.
Gambar 2. Detail Use Case Diagram Melihat Halaman Pengunjung
Petugas  dalam  mengelola  peminjaman buku memiliki case antara lain:
Dapat melakukan login. Memilih transaksi peminjaman buku. Melakukan pencarian data buku.
Gambar 3. Use Case Diagram Mengelola
Peminjaman Buku
Petugas dalam mengelola pengembalian buku memiliki case antara lain: Dapat melakukan login. Dapat memilih menu pengembalian buku. Dapat memilih menu pencarian data pinjam.
Gambar 4. Use Case Diagram Mengelola Pengembalian  Buku
3. Activity Diagram Usulan
Setelah  form  peminjaman  buku  tampil, petugas melakukan login lalu mencari data buku  yang  akan  dipinjam,  setelah  ketemu tampil  data  buku.  Selanjutnya  proses peminjaman buku.
Gambar 5. Activity Diagram Peminjaman buku Perpustakaan act Activ ity Peminj aman Buku Start Login Search Tampil Data Buku Pilih M enu Aksi Pinj am Fi nal
4. Entity Relationship Diagram
Ada 6 entity: buku, pinjam, anggota, kelas, kategori, penerbit
Gambar 6. ERD Perpustakaan
5. Logical Record Structure
Gambar 7. LRS Perpustakaan
6. Component Diagram Component diagram menyediakan gambaran  bagaimana  sistem  secara  fisik, yang  menampakan  bagian-bagian  software yang  berjalan  pada  hardware  yang  di gunakan untuk mengimplementasikan systemrecruitment dan  keterkaitan  dengan hardware pada  Perpustakaan  SMAN  1
Cibinong.  Berikut  gambar Component Diagram :
Gambar 8. Component  Diagram
Perpustakaan SMAN 1 Cibinong 7. Deployment Diagram Deployment diagram menyediakan gambaran  bagaimana  sistem  secara  fisik akan  terlihat.  Sistem  diwakili  oleh  node- node, dimana masing-masing node diwakili  oleh  sebuah  kubus.  Garis  yang menghubungkan kedua kubus menunjukkan  hubungan  diantara  kedua node tersebut[4]. Berikut gambar
Deployment Diagram:
Gambar 9. Deployment Diagram
Perpustakaan SMAN 1 Cibinong

## 8. User Interface
Berikut  adalah  tampilan interface pada program  Sistem  Informasi  Perpustakaan Berbasis Web Pada SMAN 1 Cibinong:
Tampilan admin pengelolaan data anggota. Terdapat  tambah,  edit,  cetak  kartu,  hapus anggota
Gambar 10. Form Anggota
Gambar 11. Form Pendaftaran Anggota
Gambar 12. Form Cetak Kartu Anggota Tampilan transaksi peminjaman buku
Gambar 13. Form Peminjaman Buku

## Tampilan laporan peminjaman buku
Gambar 14. Laporan Peminjaman Buku
Gambar 15. Form Laporan Pengembalian
Buku

## 4. SIMPULAN
Penulis dapat menarik beberapa
kesimpulan  dari  aplikasi  perpustakaan yang dibuat:
1. Sistem informasi  yang  dirancang dapat membantu  memudahkan  penyimpanan data  dari  proses  bisnis  perpustakaan sekolah dan
dapat mengurangi terjadinya  kesalahan  dalam  proses bisnis yang dikarenakan Human Error . 2. Membantu dalam hal kualitas penyampaian informasi yang dibutuhkan, sehingga membantu manajemen dalam mengambil keputusan. 3. Dengan  dibangunnya  sistem  informasi ini  akan  lebih  mempermudah  anggota dalam mencari dan mengetahui informasi mengenai koleksi buku. 4. Dalam  perancangan  sistem  informasi perpustakaan  ini  belum  menyediakan fasilitas  digitalisasi  buku  atau  yang sering  kita  kenal  sebagai  perpustakaan digital. 5. Dalam  perancangan  sistem  informasi perpustakaan  ini  belum  terintegrasi dengan barcode  seccaner yang  dapat mempermudah dan mempercepat proses transaksi peminjaman buku.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  M.  Saiful  Nur  Arif,  Ayu  Putri Wanda,  “Aplikasi  Administrasi Perpustakaan  Berbasis  Web  SMK Swasta  Brigjend  Katamso  Medan,” J.  SAINTIKOM ,  vol.  12,  no.  1,  pp. 25–36, 2013. [2] A.  S.  dan  M.  S.  Rosa, Rekayasa Perangkat  Lunak  (  Terstruktur  dan Berorientasi  Objek  ) .  Bandung: Modula, 2011. [3] D.  E.  Hendrianto,  “Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis  Website  pada  SMPN  1 Donorojo  Kabupaten  Pacitan,” Ijns , vol. 3, no. 4, pp. 57–64, 2014.
[4] A.  Kadir, Buku  pintar  jQuery  dan
PHP . Yogyakarta: MediaKom, 2011.