Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38

## PERENCANAAN PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI SMA NEGERI 4 KARAWANG
Sayan Suryana 1 , Ferianto 2
1,2 Universitas Singaperbangsa Karawang Email: sayan.suryana@fai.unsika.ac.id

## ABSTRAK
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mendeskripsikan  mengenai  perencanaan pengadaan  bahan  pustaka  di  perpustakaan  SMA  Negeri  4  Karawang  dan    apa saja  faktor-faktor  yang  mempengaruhinya.  Peneliti  menggunakan  penelitian deskriptif  kualitatif.  Dalam  penelitian  ini  yang  menjadi  informasi  dalam penelitian  ini  ialah  Kepala  perpustakaan,  Pustakawan  dan  Pemustaka.  Adapun teknik pengumpulan data dalam penelitian ini melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data penelitian ini menggunakan analisis jenis Miles dan  Huberman  yang  membagi  analisis  dalam  pengumpulan  data,  reduksi  data, display  data  dan  penarikan  kesimpulan,  verifikasi.  Hasil  penelitian  ini menunjukkan  bahwa  proses  perencanaan  pengadaan  bahan  pustaka  dimulai dengan menentukan anggaran, kemudian menyeleksi bahan pustaka sampai pada proses  pembelian,  metode  yang  digunakan  dalam  pengadaan  bahan  pustaka    di SMA  Negeri  4  Karawang  yaitu,  1)  Pembelian,  2)  Hadiah,  dan  3)  sumbangan. Adapun  faktor  pendukung  perencanaan  pengadaan  bahan  pustaka  di perpustakaan SMA Negeri 4 Karawang yaitu, 1) Adanya bantuan dari pihak luar baik  instansi  atau  perorangan  yang  menyumbang  dalam  bentuk  buku  untuk menambah koleksi bahan pustaka, dan 2) Sistem perencanaan pengadaan bahan pustaka  yang  sudah  berjalan  dengan  baik.  Sedangkan  faktor  penghambatnya ialah  1)  Kurangnya    kompetensi  pengelola  dalam  melakukan  pengelolaan pengadaan bahan pustaka dengan baik.
Kata Kunci: Perencanaan, Pengadaan, Bahan Pustaka

## ABSTRACT
This study aims to describe the planning for procurement of library materials in the  Karawang  4  Public  High  School  library  and  what  are  the  factors  that influence  it.  Researchers  used  descriptive  qualitative  research.  In  this  study,  the information  in  this  study  was  the  head  of  the  library,  librarians  and  users.  The data collection techniques in this study were through observation, interviews and documentation.  The  data  analysis  technique  of  this  research  uses  Miles  and Huberman  analysis  which  divides  the  analysis  into  data  collection,  data reduction,  data  display  and  conclusion  drawing,  verification.  The  results  of  this study  indicate  that  the  planning  process  for  procuring  library  materials  begins with determining the budget, then selecting library materials up to the purchasing process,  the  methods  used  in  procuring  library  materials  at  SMA  Negeri  4 Karawang are, 1) Purchases, 2) Gifts, and 3) donations . The supporting factors for planning the procurement of library materials in the SMA Negeri 4 Karawang
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
library  are,  1)  There  is  assistance  from  outside  parties,  both  agencies  or individuals who contribute in the form of books to add to the collection of library materials, and 2) The planning system for procuring library materials is already going well . While the inhibiting factors are 1) Lack of competence of managers in properly managing the procurement of library materials.
Keywords: Planning, Procurement, Library Materials

## PENDAHULUAN
Dalam  upaya  meningkatkan  kualitas  pembangunan  bangsa  di  bidang Pendidikan,  sangat  diperlukan  berbagai  sarana  penunjang.  Perpustakaan merupakan salah satu sarana dan fasilitas untuk kegiatan belajar mengajar secara formal yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan. 1
Eksistensi  perpustakaan  tetap  harus  di  pertahankan  karena  fungsinya yang  berkaitan  dengan  pemustaka,  meskipun  masih  banyak  terdapat  hambatan yang terjadi. Perpustakaan dan pemustaka mempunyai hubungan yang sangat erat satu  sama  lain.  Karena  Perpustakaan  di  harapkan  mampu  membantu  pemustaka dalam mendapatkan informasi. Kegiatan utama di perpustakaan adalah  pengadaan bahan  pustaka.  Hampir  setiap  perpustakaan  berupaya  dalam  mengembangkan segala  jenis  bahan  pustaka  untuk  terpenuhinya  kebutuhan  pemustaka  yang menjadi sasaran utama di dalam sebuah perpustakaan. 2
Perpustakaan  adalah  sebuah  tempat  bagian  dari  suatu  gedung  yang digunakan untuk menyimpan buku untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Sedangkan  perpustakaan  sekolah  merupakan  salah  satu  unit  kerja  dari  sebuah lembaga pendidikan juga sebagai salah satu sarana kegiatan belajar mengajar yang diatur secara berkesinambungan sebagai sumber informasi untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan baik siswa  ataupun para pengajar. Selanjutnya untuk menambah  kebutuhan  informasi  pengguna,  perpustakaan  harus  bisa  mengkaji ataupun  mengenali  siapa  masyarakat  penggunanya  dan  informasi  apa  yang dibutuhkan, mengusahakan saat tersedia,  diperlukan, serta mendorong pengguna untuk  menggunakan  fasilitas  yang  disediakan  oleh  perpustakaan,  analisis pengguna  dan  kebutuhan  pengguna  ini  ditujukan  untuk  pengembangan  koleksi dari  perpustakaan  demi  tersedianya  kebutuhan  informasi  yang  benar-benar relevan. 3
1 Yulia, Yuyu. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.2014. hal. 23
2 Sulistyo,  Basuki. Pengantar Ilmu  Perpustakaan, Jakarta  : Gramedia  Pustaka  Utama. 2015.  hal. 54
3 Esa  Ulya  Fi  Jannah,  Skripsi:” Pengadaan  Bahan  Pustaka  Buku  di  Perpustakaan  Teratai  SD Glagah Yogyakarta” {Yogyakarta:UIN Yogyakarta,2016}. hal. 1.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
Perpustakaan  adalah  suatu  ruangan,  bagian  sebuah  gedung,  ataupun gedung  itu  sendiri  yang  digunakan  untuk  menyimpan  buku  dan  terbitan  lainnya menurut susunan tertentu untuk digunakan pembaca, tidak untuk dijual. 4
Perpustakaan  sebagai  urat  nadi  ilmu  pengetahuan  yang  dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan wawasan masyarakat serta merupakan media untuk  menyimpan, mengumpul,  mengolah, dan menemukan kembali hasil karya manusia, baik yang tercetak, maupun yang terekam. Dapatlah dibayangkan bilamana  perpustakaan  itu  tidak  ada,  atau  perpustakaan  itu  tidak  dikelola  secara sistematis,  maka  hasil  hasil  karya  manusia  itu  tidak  akan  berguna  bagi masyarakat.
Perpustakaan  merupakan  salah  satu  lembaga  penunjang  di  bidang  ilmu pengetahuan  yang  menyediakan  bahan  pustaka,  baik  berupa  buku,  maupun  non buku dan berbagai media cetak yang bersifat edukatif.
Perpustakaan  dikatakan  sebagai  lembaga  penunjang  di  bidang  ilmu pengetahuan  karena  penyelenggaraan  perpustakaan  tidak  hanya  untuk mengumpulkan  dan  menyimpan  bahan-bahan  pustaka,  tetapi  dengan  adanya penyelenggaraan perpustakaan diharapkan dapat membantu para pemustaka untuk dapat menyelesaikan tugas-tugasnya dalam proses belajar-mengajar. 5
Sekolah/madrasah  menyelenggarakan  perpustakaan  yang  memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan standar nasional pendidikan dan  memiliki  koleksi  buku  teks  pelajaran  yang  ditetapkan  sebagai  buku  teks wajib  pada  satuan  pendidikan yang bersangkutan dalam jumlah yang mencukupi untuk melayani semua peserta didik dan pendidik.
Perpustakaan  sekolah  merupakan  perpustakaan  yang  diselenggarakan pada  sebuah  sekolah,  dikelola,  sepenuhnya  oleh  sekolah  yang  bersangkutan, dengan  tujuan  utama  mendukung  terlaksananya  dan  tercapainya  tujuan  sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya. Sekolah merupakan tempat penyelenggaraan  proses  belajar-mengajar,  menanamkan  dan  mengembangkan berbagai  nilai,  ilmu  pengetahuan,  dan  teknologi,  keterampilan,  seni,  serta wawasan  dalam  rangka  mencapai  tujuan  pendidikan  nasional.  Oleh  karena  itu, perpustakaan  sekolah  tidak  hanya  sekadar  tempat  penyimpanan  bahan  pustaka (buku dan non buku), tetapi terdapat upaya untuk mendayagunakan agar koleksi- koleksi yang ada dimanfaatkan oleh pemakainya secara maksimal. 6
4 Sulistyo Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan , (Jakarta: Gramedia Pustaka Utama, 1993), hal.3.
5 Nur Wahidah “Manajemen Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Di Perpustakaan Smp Negeri 2 Sinjai  Tengah”, Skripsi, Fakultas  Adab  Dan  Humaniora  Universitas  Islam  Negeri  Alauddin Makassar, 2017, hal.1.
6 Gatot Subrata, “Pengadaan Bahan Pustaka Untuk Perpustakaan Sekolah”, Skripsi, Universitas Negeri Malang, 2015. hal.12.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
Upaya  agar  koleksi-koleksi  yang  tersedia  di  perpustakaan  sekolah dimanfaatkan oleh pemakainya secara maksimal yaitu dengan cara mengelola atau manajemen  pengadaan  bahan  pustaka  secara  efektif  dan  efesien. Perpustakaan merupakan  salah  satu  lembaga  ilmiah,  yakni  lembaga  yang  bidang  dan  tugas pokoknya  berkaitan  dengan  ilmu  pengetahuan,  pendidikan,  penelitian  dan pengembangan  dengan  ruang  lingkupnya  mengelola  informasi  yang  mencakup berbagai ilmu pengetahuan dan tekhnologi. 7
Perpustakaan  adalah  suatu  komponen  yang  sangat  penting  bagi  sebuah instansi,  baik  di  Sekolah  maupun  Perguruan  Tinggi,  karena  perpustakaan merupakan  sumber  dari  pengetahuan  dan  juga  jantung  dari  sebuah  instansi tersebut, suatu instansi dapat dilihat kualitasnya melalui keadaan perpustakaannya maupun  koleksi  yang  ada  di  dalam  perpustakaan  tersebut,  dalam  hal  ini perpustakaan  harus  menjalankan  perannya  dengan  mengadakan  koleksi  yang mampu  memenuhi  segala  kebutuhan  informasi  yang  dibutuhkan  pengguna perpustakaan  dan  melalui  koleksi  perpustakaan  yang  telah  di  sesuaikan  dengan pengguna perpustakaan itu sendiri.
Pengadaan  adalah  terjemahan  dari acquisition ,  yaitu  kegiatan  yang merupakan  implementasi  dari  keputusan-keputusan  dalam  melakukan  seleksi yang  mencakup  semua  kegiatan  untuk  mendapatkan  bahan  pustaka  yang  telah dipilih  dengan  cara  membeli,  tukar–menukar,  dan  hadiah  termasuk  dalam menyelesaikan administrasinya. 8
Pengadaan  bahan  pustaka  merupakan  rangkaian  dari  kebijakan pengembangan koleksi. Semua kebijakan pengembangan koleksi akhir muaranya adalah  pengadaan  bahan  pustaka.  Kegiatan  pengadaan  bahan  pustaka, perpustakaan  terikat  dan  sekaligus  dipandu  oleh  rambu-rambu  yang  tertuang dalam  kebijakan  pengembangan  koleksi.  Koleksi  mana  yang  menjadi  prioritas pengadaan sudah ditentukan dalam kebijakan pengembangan koleksi. 9
Pengadaaan  bahan  pustaka  yang  baik  perlu  upaya  untuk  meningkatkan kualitas  dan  kuantitas  bahan  pustaka.  Upaya  untuk  meningkatkan  kualitas dilakukan  dengan  mengadakan  bahan  pustaka  yang  belum  dimiliki  atau  yang terbaru  sesuai  dengan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi.  Upaya untuk  meningkatkan  kuantitas  bahan  pustaka  dilakukan  dengan  meningkatkan jumlah bahan pustaka agar kebutuhan pemustaka terpenuhi.
7 Sutarno  NS, Tanggung  Jawab  Perpustakaan  :  Dalam  Mengembangkan  Masyarakat  Informasi, (Jakarta : Panta Rei, 2005). hal.1.
8 Yuyu  Yulia,  Janti  Gristinawati  Sujana, Pengembangan  Koleksi (Jakarta  :  Bumi  Aksara, 2011).hal.32.
9 Darmono, Perpustakaan  Sekolah : Pendekatan  Aspek  Manajemen  Dan  Tata  Kerja, (Jakarta  : Grasindo, 2007). hal.71.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
Menjadikan perpustakaan sebagai  tempat  basisnya informasi yang  cepat dan mudah dicari oleh pemustaka, atau mampu menyediakan informasi bagi user yang  diharapkan  mampu  memenuhi  kepuasan  pemustaka  dalam  memperoleh informasi yang dibutuhkan. 10
Membangun  Perpustakaan  yang  baik  terletak  pada  kegiatan  pengadaan bahan  pustaka,  pengadaan  bahan  pustaka  bukan  hanya  melakukan  kegiatan mengadakan  atau  mengolah  bahan  pustaka  akan  tetapi  mempunyai  tahapan– tahapan  dan  mempunyai  beberapa  prosedur  dalam  melakukan  pengadaan  bahan pustaka.  Terdapat  beberapa  metode  dalam  pengadaan  bahan  pustaka  di perpustakaan  yaitu  melalui  :  pembellian,  pertukaran,  hadiah  dan  keanggotaan organisasi.  Selain  metode-metode  tersebut  terdapat  metode  pengadaan  lain  yaitu dengan membuat sendiri. 11

## METODE PENELITIAN
Penelitian ini adalah jenis penelitian kualitatif. Penelitian kualitatif berarti suatu  proses  ekplorasi  dan  memahami  makna  suatu  individu  maupun  kelompok dalam  upaya  untuk  menggambarkan  masalah  sosial. 12 Teknik  yang  digunakan dalam  penentuan  informan  adalah  dengan  purposive  sampling.  Informan  dalam penelitian  ini  di  antaranya  adalah  kepala  sekolah,  guru,  dan  para  staff.  Teknik pengumpulan  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  observasi, wawancara,  dan  studi  dokumen.  Trianggulasi  merupakan  teknik  yang  peneliti pakai  untuk  menguji  keabsahan  data  yang  dihasilkan  dari  lapangan.  Triangulasi sendiri mengandung arti bahwa aktivitas kagiatan dalam rangka mengecek sebuah kebenaran  data  dengan  cara  membandingkannya  melalui  cara  lain. 13 Selanjutnya teknik  analisis  data  yang  digunakan  adalah  analisis  jenis  Milles  dan  Huberman yang membagi analisis menjadi pengumpulan data, reduksi data, display data dan penarikan kesimpulan atau verifikasi. 14
10 Dewi  Lestari,  “ Pengaruh  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Tershadap  Kepuasan  Pemustaka  di Kantor  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Wonogiri” (Semarang  :  Fakultas  Imu  Budaya, 2012).hal.12.
11 Sulistyo-Basuki, Pengantar  Ilmu  Perpustakaan, (Jakarta  :  Gramedia  Pustaka  Utama, 1993).hal.222.
12 Sugiyono, Metode Penelitian Manajemen, 5th ed. (Bandung: Alfabeta, 2016), hal.347.
13 Lexy  J  Moleong,  Metodelogi  Penelitian  Kualitatif  (Bandung:  PT  Remaja  Rosdakarya,  2014), hal.332.
14 M.  Djunaidi  Ghony  dan  Fauzan  Almansur,  Metodologi  Penelitian  Kulaitatif,  1st  ed. (Yogyakarta: Ar-Ruzz Media, 2012), hal.322.
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38

## HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Perencanaan Bahan Pustaka
Perencanaan merupakan sebuah fungsi fundamental yang sangat vital, oleh karena ia bersifat dasar bagi fungsi-fungsi manajemen lainnya. Sebagai salah satu fungsi manajemen, perencanaan merupakan suatu proses pengambilan keputusan dari  berbagai  alternatif  yang  akan  dilaksanakan  pada  masa  yang  akan  datang. 15 Roger A. Kauffman dalam Nanang Fattah menyatakan bahwa perencanaan adalah proses  penentuan  tujuan  atau  sasaran  yang  hendak  dicapai  dan  sumber  yang diperlukan untuk mencapai tujuan seefisien dan seefektif mungkin. 16
Dalam  bidang  pendidikan  perencanaan  adalah  keputusan  yang  diambil untuk  melakukan  tindakan  dalam  kurun  waktu  tertentu  (sesuai  dengan  jangka waktu  perencanaan)  dengan  tujuan  agar  penyelenggaraan  sistem  pendidikan menjadi  lebih  efektif  dan  efisien,  serta  menghasilkan  lulusan  yang  berkualitas dan relevan dengan kebutuhan.
Awal  dari  kegiatan  perpustakaan  adalah  perencanaan,  perencanaan berguna  untuk  memberikan  arah  dan  menjadikan  standar  kerja.  Setiap  awal semester,  langkah  pertama  perencanaan  pengadaan  bahan  pustaka  di perpustakaan  SMA  Negeri  4  Karawang  yaitu  kepala  perpustakaan  membuat program kerja dalam hal pengadaan barang ataupun bahan pustaka sesuai dengan permintaan para pustakawan dan anggaran yang didapat. Langkah kedua, kepala perpustakaan  menyampaikan  program  kerja  kepada  kepala  sekolah  dan diteruskan langsung ke bagian sarana dan prasarana sekolah untuk diproses lebih lanjut dalam pengadaan barang ataupun bahan pustaka.
Pengadaan  bahan  pustaka  memiliki  peran  penting  dalam  melaksanakan kegiatan  sebuah  perpustakaan,  karena  tanpa  ada  koleksi  yang  memadai  sebuah perpustakaan  tidak  akan  berfungsi  dengan  baik  dikarenakan  produk  utama  yang ditawarkan  oleh  sebuah  perpustakaan  adalah  ketersediaan  bahan  pustaka  yang lengkap.  Bahan  pustaka  harus  disesuaikan  dengan  kebutuhan  pemustaka  yang membutuhkan  informasi.  Pengadaan  bahan  pustaka  merupakan  rangkaian  dari kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan.  Semua kebijakan pengembangan koleksi akhirnya muaranya adalah pengadaan bahan pustaka.
Bahan  Pustaka  adalah  salah  satu  koleksi  perpustakaan  yang  berupa  karya cetak  seperti  buku  teks  (buku  penunjang),  buku  fiksi  dan  buku  referensi  yang dikumpulkan,  diolah  dan  disimpan  untuk  disajikan  kepada  pengguna  untuk memenuhi  beutuhan  informasi.  Pengadaan  bahan  pustaka  atau  koleksi  adalah proses  menghimpun  dan menyeleksi bahan pustaka yang  akan dijadikan  koleksi,
15 Martin, Perencanaan  Pendidikan  Persppektif  proses  dan  teknik  dalam  penyusunan  rencana pendidikan , Jakarta; Rajawali Pers, 2014, hal.34.
16 Nanang fattah, Ekonomi dan Pembiayaan Pendidikan, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2000 hal.49.
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
hendaknya  koleksi  harus  relevan  dengan  minat  dan  kebutuhan  pinjaman  serta lengkap dan aktual. 17
Perencanaan yang dilakukan oleh perpustakaan SMA Negeri 4 Karawang sesuai  dengan  pernyataan  Hartono  tentang  fungsi  perencanaan  yaitu mengelompokkan  sumber  daya  manusia  serta  menentukan  kegiatan  dalam mencapai  tujuan  yang  ingin  dicapai.  Kegiatannya  meliputi:  Inventarisasi, klasifikasi koleksi, dan katalogisasi.
Kegiatan pengadaan bahan pustaka disesuaikan juga dengan jenis, fungsi, tujuan, rencana serta anggaran yang tersedia. Pengadaan bahan kepuasan pemakai, rasio  biaya  dan  keuntungan,  dan  pengguna  pustaka  dilakukan  oleh  pustakawan dalam  memilih  atau  menentukan  bahan  pustaka  yang  akan  diadakan.  Terdapat berbagai  cara  untuk  mengadakan  bahan  pustaka  seperti  melalui  pembelian, melalui  pelanggan,  tukar-menukar,  hadiah  atau  sumbangan  dan  karya  sendiri. Untuk melakukan pengadaan bahan pustaka juga tidak bisa sembarangan, karena harus ada kebijakan tertulis yang mengatur kegiatan pengadaan bahan pustaka.
Pengadaan  atau  akuisisi  dapat  dilakukan  oleh  bagian  pengadaan.  Bagian ini  tidak  semata-mata  bertanggung  jawab  terhadap  pengadaan  koleksi  saja,  juga bertanggung jawab atas hal-hal berikut ini :
1. Pengadaan atau pengembangan koleksi;
2. Pemecahan persoalan-persoalan yang muncul dalam pemesanan bahan pustaka;
3. Pembuatan rencana pemilihan bahan pustaka yang terus – menerus;
4. Pemeriksaan dan mengikuti perkembangan penerbitan bibliografi;
5. Berusaha  memperoleh  bahan  reproduksi  apabila  bahan  aslinya  sudah  tidak dapat diperoleh, tetapi sangat dibutuhkan pemustaka;
6. Mengadakan hubungan dengan para distributor atau penyalur buku; dan
7. Mengawasi penerimaan hadiah dan tukar-menukar bahan pustaka. 18
Penganggaran  kegiatan  perpustakaan  SMA  Negeri  4  Karawang  disebut dengan RKAT (Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan) yang dilakukan satu tahun sekali.  Anggaran  yang  didapat  adalah  dana  BOS  (Bantuan  Operasional  Sekolah) dan Komite Sekolah.
Setelah  melakukan  penganggaran  dalam  pengadaan  bahan  pustaka,  hal yang  tidak  kalah  penting  dalam  proses  pengadaan  bahan  pustaka  adalah  proses seleksi. Seleksi bahan pustaka merupakan kegiatan penting yang perlu dilakukan karena berhubungan dengan mutu perpustakaan. Perpustakaan akan menjadi tidak berarti  apabila  koleksinya  tidak  sesuai  dengan  kebutuhan  pemustakanya. Beberapa  langkah  dalam  proses  seleksi  disemua  jenis  perpustakaan  antara  lain,
17 Mentari,  Eca  Gaesang.  Dkk, Manajemen  Pengembangan  Pendidikan  Anak  Usia  Dini, (Yogyakarta : Hijaz Pustaka Mandiri 2020), Cet Ke-1, hal.190.
18 Almah, Hildawati, Pemilihan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan, (Makassar : Alauddin University Press, 2012), hal.79.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
mengidentifikasi kebutuhan koleksi dari segi subjek maupun jenis materi spesifik kemudian  mengetahui  berapa  banyak  dana  yang  tersedia  dan  mengalokasikan untuk tiap-tiap kategori subjek dan melakukan rencana identifikasi potensi materi yang  bermanfaat  untuk  diperoleh  dan  kemudian  melakukan  penelusuran  untuk materi-materi yang diinginkan.
Faktor  yang  paling  penting  dalam  proses  seleksi  adalah  penyeleksinya. Penyeleksi adalah orang yang profesional yang akan membuat keputusan apakah bahan  pustaka  tertentu  cocok  untuk  perpustakaan  sekolah.  Selain  staf  pengajar, pustakawan  dapat  juga  bertindak  sebagai  penyeleksi.  Mereka  sangat  berperan dalam proses seleksi bahan pustaka. 19
Secara  umum  seleksi  diartikan  sebagai  tindakan,  cara,  atau  proses memilih.  Dalam  hubungannya  dengan  pengembangan  koleksi  perpustakaan, seleksi merupakan kegiatan untuk mengidentifikasi jenis koleksi sesuai kebutuhan pemustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang sudah ada di perpustakaan. Dengan  kata  lain  proses  seleksi  merupakan  kegiatan  yang  dilaksanakan  sebelum kegiataan pengadaan bahan pustaka.
Proses  seleksi  tidak  terlepas  dari  unsur  subjektifitas,  oleh  karena  itu pustakawan  harus  mengembangkan  atau  merumuskan  suatu  gagasan.  Proses seleksi  tidaklah  sama  disetiap  perpustakaan,  tergantung  jenis  perpustakaan, kebijakan-kebijakan di perpustakaan dan masyarakat yang dilayani:
1. Identifikasi  jenis  koleksi  sesuai  kebutuhan  pemustaka  menentukan  atau menetapkan  identitas  koleksi  dari  segi  kesesuaian  subjeknya,  bentuk penyajian koleksinya dan sebagainya dengan kebutuhan pemustaka sehingga koleksi  yang  kelak  diadakan  dan  atau  dikembangkan  menjadi  efektif  dan tepat  sasaran  bagi  terpenuhnya  kebutuhan  pemustaka  akan  informasi  dan sumber informasi;
2. Mengetahui  berapa  banyak  dana  yang  tersedia  dan  mengalokasikan  secara baik. kegiatan pengadaan dan pengembangan koleksi tidak terlepas dari dana atau  anggaran.  Lebih  baik  mengadakan  satu  judul  yang  sesuai  dengan kebutuhan  pemustaka  dari  pada  membeli  banyak  judul  untuk  perpustakaan menjadi  lengkap  koleksi  tetapi  tidak  terpakai  oleh  pemustaka  karena  tidak sesuai dengan kebutuhan pemustaka akan sumber infornasi;
3. Melakukan  identifikasi  potensi  dan  pemanfaatan  koleksi  yang  akan dikembangkan  atau  diadakan.  mengetahui  pemanfaatan  koleksi  yang  akan dikembangkan  dan  diadakan  dalam  menunjang  fungsi  perustakaan  sebagai pusat  penelitian, pusat  pembelajaran, pusat  pengambangan budaya lokal  dan sebagainnya.
19 Pollet, Miriam. Criteria for science book selection in academic libraries . (Collection building. Studies in the development & effective use of Library resources) : 1982. 4(3). hal.47.
4. Melakukan  penelusuran  untuk  koleksi  yang  di  inginkan.  Dalam  hal  ini perpustakaan  dituntut  untuk  melakukan  kerjasama  dengan  berbagai percetakan  dan  penerbitan,  mempunyai  jaringan  yang  luas  dengan  beberapa lembaga  dalam  maupun  luar  negeri  karena  pengembangan  dan  pengadaan koleksi  tidak  hanya  dari  pembelian,  bisa  juga  dari  tukar  menukar  koleksi antar  perpustakaan,  hadiah  dari  lembaga  atau  institusi  tertentu  kepada perpustakaan dan lain sebagainnya, serta bila proyek pengembangan tersebut merupakan proyek besar yang bernilai hingga miliyaran rupiah perpustakaan dituntut memberi kebijakan yang tepat terkait vendor/suppler yang tepat.
Pengembangan  pengadaaan  bahan  pustaka  sangat  menentukan  berhasil tidaknya  layanan  pada  senuah  perpustakaan.  Oleh  karena  itu  pemilihan  koleksi haruslah  dilakukan  secara  cermat,  terencana  dan  terarah  sehingga  tujuan perpustakaan dapat tercapai. Dengan adanya kebijakan pengembangan koleksi ini diharapkan  secara  berkesinambungan,  koleksinya  dapat  dibina  dapat  berperan aktif dalam menyukseskan pembangunan nasional.
Kegiatan pengembangan koleksi perpustakaan meliputi :
1. Survei kebutuhan pengguna dan pengolahan data hasil survei.
2. Penyusunan daftar kebutuhan pengguna,
3. Pengumpulan alat seleksi bahan pustaka,
4. Pembagian  tugas  seleksi  diantara  wakil-wakil  dari  bidang  subjek masing-masing,
5. Seleksi judul-judul,
6. Penyusunan perpustakaan sesuai hasil selslsi yang disusunberdasarkan prioritas  kebutuhan  informasi  dengan  memperhatikan  dana  yang tersedia. 20
Metode yang digunakan dalam pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SMA Negeri 4 Karawang
1. Pembelian
Untuk  membeli  buku-buku  perpustakaan  sekolah  dapat  ditempuh  dengan beberapa cara:
a) Membeli ke Penerbit yang  dimaksud  disini  adalah  untuk  memperoleh  buku-buku,
pustakawan  membeli ke penerbit.
b) Membeli di toko buku
Tidak semua sekolah dekat dengan penerbit, sehingga apabila membeli langsung  ke  penerbit  akan  yang  memakan  biaya  cukup  banyak  untuk ongkos  perjalanannya.  Apabila  hal  yang  demikian  terjadi,  maka sebaiknya  pustakawan  membeli  ke  toko  buku  yang  dekat  dengan
20 Hartono. Dasar-Dasar  Manajemen  Perpustkaan  Dari  Masa  ke  Masa. (Malang:UIN-Maliki Press, 2015). hal.75-76.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
sekolahnya.
c) Memesan
Sering  kali  terjadi  seorang  pustakawan  ingin  membeli  buku  ke  suatu toko  atau  penerbit,  tetapi  buku-buku  yang  akan  dibeli  tersebut  sudah habis.  Apabila  hal  demikian  ini  terjadi,  maka  pustakawan  biasa memesan  buku-buku  tersebut.  Pemesanan  ini  bisa  kepada  toko  buku atau penyalur, atau bisa juga langsung kepada penerbit. 21

## Faktor  pendukung  dan  penghambat  yang  mempengaruhi  perencanaan pengadaan bahan pustaka
Adapun faktor pendukung dan permasalahan atau hambatan yang terjadi dalam  perencanaan  bahan  pustaka  di  SMA  Negeri  4  Karawang,  berdasarkan hasil  observasi  dan  wawancara  dengan  Pustakawan  SMA  Negeri  4  Karawang Ibu Siti Pariah pada hari Senin, 07 November 2021  yakni: Dana yang digunakan untuk  membeli  peralatan  atau  perlengkapan  pengelolaan  buku,  meskipun  tidak semua  buku  dapat  langsung  diadakan,  Adanya  bantuan  dari  pihak  luar  baik instansi  atau  perorangan  yang  menyumbang  dalam  bentuk  buku  untuk menambah koleksi bahan pustaka. Sistem perencanaan pengadaan bahan pustaka yang  sudah  berjalan  dengan  baik,  pihak  sekolah  telah  menetapkan  beberapa langkah yang harus ditempuh oleh pustakawan yakni:
1. Melakukan analisis buku apa yang hendak diadakan,
2. Menentukan  skala  prioritas  atau  memilih  buku  yang  paling  mendesak  untuk segera diadakan, dan
3. Melakukan  pengadaan  bahan  pustaka  dengan  pembelian  melalui  anggaran Sekolah yang telah dibuat dan disetujui dalam rapat.
Hal  ini  juga  sejalan  dengan  teori  yang  ditawarkan  oleh  Ibrahim  Bafadal yang  mengatakan  bahwa  langkah-langkah  atau  strategi  dalam  perencanaan pengadaan bahan pustaka antara lain: 22
1. Menginventarisasi bahan-bahan pustaka yang harus dimiliki,
2. Menginventarisasi bahan pustaka yang sudah dimiliki ,
3. Analisis kebutuhan bahan-bahan pustaka,
4. Menetapkan prioritas, dan
5. Menentukan cara pengadaan bahan pustaka yang dimiliki.
Sedangkan  kendala  yang  dihadapi  oleh  perpustakaan  SMA  Negeri  4
Karawang  yaitu  kekurangan  SDM  (Sumber  Daya  Manusia)  cukup,  sesuai dengan  pernyataan  Dian  Sinaga  yang  menegaskan  bahwa  sukses  tidaknya penyelenggaraan perpustakaan banyak tergantung pada kemampuan
21 Ibrahim Bafadal, Pengelolaan Perpustakaan Sekolah … , hal. 37-38.
22 Ibrahim  Bafadal. Pengelolaan  bahan  pustaka  perpustakaan  Sekolah .  (Jakarta:  Bumi Aksara,2005). hal.56.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
pustakawan. 23
Cara  mengatasi  kendala  perpustakaan  dalam  perencanaan  pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SMA Negeri 4 Karawang yaitu:
1. Pertama , menambahkan SDM (Sumber Daya Manusia) perpustakaan SMA Negeri  4  Karawang,  sehingga  dapat  dikelompokkan  sesuai  dengan bidangnya masing- masing.
2. Kedua ,  mengadakan  evaluasi  dan  koordinasi  kembali  dengan  kepala sekolah, kepala perpustakaan dan pengelola perpustakaan tentang  cara atau langkah  untuk  perencanaan  pengadaan  bahan  pustaka  agar  terpenuhi  dan jumlah  seimbang  antara  koleksi  bahan  buku  pendidikan  dengan  bahan referensi.
3. Ketiga ,  menambahkan  sarana  dan  prasana  perpustakaan  (seperti wifi, kipas angin,  meja  dan  rak  buku),  sehingga  terlaksananya  program  kerja  yang dibuat  oleh  perpustakaan  dan  membuat  pemustaka  nyaman  saat  berada  di perpustakaan.
4. Keempat ,  buku  pendidikan  yang  menggunakan  kurikulum  terdahulu  dan tidak  terpakai  diletakkan  ke  gudang  untuk  memberikan  ruang  rak  koleksi perpustakaan.  Salah  satu  solusi  yang  sebaiknya  diterapkan  oleh perpustakaan  SMA  Negeri  4  Karawang  yaitu  membuat  jumlah  seimbang antara  koleksi  bahan  buku  pendidikan  dengan  bahan  referensi  yaitu hendaknya  koleksi  harus  relevan  dengan  minat  dan  kebutuhan  pemustaka serta lengkap dan aktual. 24

## KESIMPULAN
Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  proses  perencanaan  pengadaan bahan  pustaka  dimulai  dengan  menentukan  anggaran,  kemudian  menyeleksi bahan  pustaka  sampai  pada  proses  pembelian,  metode  yang  digunakan  dalam pengadaan  bahan  pustaka    di  SMA  Negeri  4  Karawang  yaitu,  1)  Pembelian,  2) Hadiah,  dan  3)  sumbangan.  Adapun  faktor  pendukung  perencanaan  pengadaan bahan  pustaka  di  perpustakaan  SMA  Negeri  4  Karawang  yaitu,  1)  Adanya bantuan  dari  pihak  luar  baik  instansi  atau  perorangan  yang  menyumbang  dalam bentuk buku untuk menambah koleksi bahan pustaka, dan 2) Sistem perencanaan pengadaan  bahan  pustaka  yang  sudah  berjalan  dengan  baik.  Sedangkan  faktor penghambatnya  ialah  1)  Kurangnya    kompetensi  pengelola  dalam  melakukan pengelolaan pengadaan bahan pustaka dengan baik.
23 Dian Sinaga, Manajemen Perpustakaan Sekolah, (Bandung: Bejana, 2012), hal.26.
24 Sumantri, Panduan  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah, (Bandung:  Rosdakarya,2002), hal.29.

## TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38

## DAFTAR PUSTAKA
Bafadal,  Ibrahim. Pengelolaan  bahan  pustaka  perpustakaan  Sekolah .  Jakarta: Bumi Aksara. 2005.
Basuki,  Sulistyo. Pengantar  Ilmu  Perpustakaan, Jakarta  :  Gramedia  Pustaka Utama. 2015.
Darmono, Perpustakaan Sekolah : Pendekatan Aspek Manajemen Dan Tata Kerja,
Jakarta : Grasindo, 2007.
Fattah,  Nanang. Ekonomi  dan  Pembiayaan  Pendidikan, Bandung:  PT.  Remaja Rosdakarya, 2000.
Ghony M. Djunaidi dkk, Metodologi Penelitian Kulaitatif, 1st ed. Yogyakarta: Ar- Ruzz Media, 2012.
Hildawati,  Almah, Pemilihan  dan  Pengembangan  Koleksi  Perpustakaan, Makassar : Alauddin University Press, 2012.
Hartono. Dasar-Dasar  Manajemen  Perpustkaan  Dari  Masa  ke  Masa. Malang:UIN-Maliki Press, 2015.
Jannah, Esa Ulya Fi. Skripsi:” Pengadaan Bahan Pustaka Buku Di Perpustakaan Teratai SD Glagah Yogyakarta”, Yogyakarta:UIN Yogyakarta,2016.
Lestari,  Dewi.  “ Pengaruh  Pengadaan  Bahan  Pustaka  Tershadap  Kepuasan Pemustaka  di  Kantor  Arsip  dan  Perpustakaan  Daerah  Wonogiri”,
Semarang : Fakultas Imu Budaya, 2012.
Moleong,  Lexy  J.  Metodelogi  Penelitian  Kualitatif,  Bandung:  PT  Remaja Rosdakarya, 2014.
Martin, Perencanaan  Pendidikan  Persppektif  proses  dan  teknik  dalam penyusunan rencana pendidikan , Jakarta; Rajawali Pers, 2014.
Mentari,  Eca  Gaesang.  Dkk, Manajemen  Pengembangan  Pendidikan  Anak  Usia Dini, (Yogyakarta : Hijaz Pustaka Mandiri 2020), Cet Ke-1.
Miriam,  Pollet. Criteria  for  science  book  selection  in  academic  libraries . (Collection  building.  Studies  in  the  development  &  effective  use  of Library resources) : 1982. 4(3).
Sinaga, Dian. Manajemen Perpustakaan Sekolah, Bandung: Bejana, 2012
Vol. 11. No. 01. Februari, 2023, Page: 26-38
Subrata,  Gatot.  “Pengadaan  Bahan  Pustaka  Untuk  Perpustakaan  Sekolah”,
Skripsi, Universitas Negeri Malang, 2015.
Sugiyono, Metode Penelitian Manajemen , 5th ed. Bandung: Alfabeta, 2016.
Sumantri, Panduan  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah, Bandung: Rosdakarya,2002.
Sutarno  NS, Tanggung  Jawab  Perpustakaan  :  Dalam  Mengembangkan Masyarakat Informasi, Jakarta : Panta Rei, 2005.
Wahidah,  Nur.  “Manajemen  Pengadaan  Koleksi  Bahan  Pustaka  Di Perpustakaan Smp Negeri 2 Sinjai Tengah”, Skripsi, Fakultas Adab Dan Humaniora Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar, 2017.
Yuyu, Yulia. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka, 2014.
, dkk, Pengembangan Koleksi, Jakarta: Bumi Aksara, 2011.