Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 453-458

## Analisa Pengaruh E-Arsip Sebagai Pengolahan Data Terhadap Kinerja Pegawai (Kasus: KKP Wilayah Kerja Pelabuhan Sungai Duku Pekanbaru)
Bayu Febriadi 1 , Pandu Pratama Putra 2 , Febrizal Alfarasy Syam 3 , dan Didik Siswanto 4 1,3 Sistem Informasi, Universitas Lancang Kuning, Pekanbaru, Indonesia
2,4 Teknik Informatika, Universitas Lancang Kuning, Pekanbaru, Indonesia E-mail: 1 bayufebriadi9@gmail.com, 2 pandupratamaputra@unilak.ac.id,
3 febrizal@unilak.ac.id, 4 didik@unilak.ac.id

## Abstract
Class  II  Pekanbaru  Port  Health  Office  is  a  Technical  Implementation  Unit  (UPT) under  the  Ministry  of  Health  that  is  under  the  responsibility  of  the  Director  General  of Disease  Control  and  Environmental  Health  (Dirjen  PP  and  PL).  Based  on  Ministry  of Health  Regulation  No.  2348  of  2011,  Class  II  Pekanbaru  Port  Health  Office  has  seven work areas, consisting of six work areas, such as the Kampung Dalam Work Area, Selat Panjang  Sea  Port  Work  Area,  Buatan  River  Port  Work  Area,  Siak  Port  Work  Area, Tanjung  Buton  Sea  Port  Work  Area,  and  Pekanbaru  Duku  River  Port  Work  Area. However,  data  processing  in  the  Pekanbaru  Duku  River  Port  work  area  has  not  been well-integrated  with  the  head  office,  causing  Class  II  Pekanbaru  Port  Health  Office employees  to  face  difficulties  in  data  collection  and  presentation  of  information  from daily activities and data archiving, such as ship surveillance, public health surveillance, and  disease  data  surveillance.  This  also  affects  the  performance  of  employees  and  the Class  II  Pekanbaru  Port  Health  Office.  It  is  hoped  that  the  use  of  e-Archive  as  an information  technology-based  data  and  document  management  system  can  improve  the performance of Class II Pekanbaru Port Health Office employees in presenting data and reporting documents.
Keywords: e-Archive,  Information  Technology,  Pekanbaru  Duku  River  Port  Work Area, Port Health Office.

## Abstrak
Kantor  Kesehatan  Pelabuhan  Kelas II  Pekanbaru  merupakan  Unit  Pelaksana  Teknis (UPT)  dari  Kementerian  Kesehatan  yang  berada  di  bawah  dan  bertanggung  jawab kepada  Direktur  Jenderal  Pengendalian  Penyakit  dan  Penyehatan  Lingkungan  (Dirjen PP dan PL). Berdasarkan Permenkes nomor 2348 tahun 2011, KKP Kelas II Pekanbaru memiliki  7  (Tujuh)  wilayah  kerja  dengan  perincian  6  wilayah  kerja  seperti  Pelabuhan Wilayah  Kerja  Kampung  Dalam,  Pelabuhan  Laut  Selat  Panjang,  Pelabuhan  Sungai Buatan,  Pelabuhan  Siak,  Pelabuhan  Laut  Tanjung  Buton,  dan  Pelabuhan  Sungai  Duku Pekanbaru.  Adapun  dalam  pengolahan  data  pada  wilayah  kerja  Pelabuhan  Sungai Duku dengan kantor induk  belum teritegrasi dengan baik sehingga pegawai KKP Kelas II  Pekanbaru  mengalami  kendala  dalam  melakukan  pendataan  dokumen  dan  penyajian informasi dari hasil kegiatan harian ataupun dalam pengarsipan data seperti halnya data surveilans kapal, surveilans kesehatan masyarakat, surveilans data penyakit. Hal ini juga mempengaruhi kinerja dari karyawan dan Kantor KKP Kelas II Pekanbaru. Diharapkan dengan pemanfaatan e-Arsip sebagai pengelolaan data dan dokumen berbasis teknologi informasi  dapat  meningkatkan  kinerja  pegawai  KKP  Kelas  II  Pekanbaru  dalam menyajikan hasil data kegiatan dan dalam pelaporan dokumen.
Kata Kunci: e-Arsip, Information Technology, KKP Wilker Sungai Duku.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)

## 1. Pendahuluan
Sistem informasi berbasis komputer sangat berpengaruh pesat dalam dunia kerja, begitu juga  halnya  sistem  informasi  berbasis  web  dimanfaatkan  sebagai  sarana  peningkatan informasi.  Pemanfaatan  tersebut  akan  mempermudah  suatu  pekerjaan  seperti  halnya pengolahan data lebih cepat, keputusan yang akan diambil lebih tepat, menghemat waktu dan  biaya.  Selain  itu,  sistem  informasi  yang  berbasis  web  juga  dapat  menjadi  sarana promosi  yang  efisien  dan  sumber  informasi  yang  dapat  diakses  oleh  pengguna  internet yang  semakin  lama  semakin  luas.  dimana  pemanfaatan  sistem  informasi  berbasis komputer sangat membantu dalam kegiatan sehari-hari.
Kantor  Kesehatan  Pelabuhan  Kelas  II  Pekanbaru  merupakan  Unit  Pelaksana  Teknis (UPT) dari Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur  Jenderal  Pengendalian  Penyakit  dan  Penyehatan  Lingkungan  (Dirjen  PP  dan PL). Berdasarkan Permenkes nomor 2348 tahun 2011, KKP Kelas II Pekanbaru memiliki 7 (Tujuh) wilayah kerja dengan perincian 6 wilayah kerja seperti Pelabuhan wilayah kerja Kampung  Dalam,  Pelabuhan  Laut  Selat  Panjang,  Pelabuhan  Sungai  Buatan,  Pelabuhan Siak,  Pelabuhan  Laut  Tanjung  Buton,  dan  Pelabuhan  Sungai  Duku  Pekanbaru.  Adapun dalam pengolahan data pada wilayah kerja Pelabuhan Sungai Duku dengan kantor induk belum  teritegrasi  dengan  baik  sehingga  pegawai  KKP  Kelas  II  Pekanbaru  mengalami kendala  dalam  melakukan  pendataan  dokumen  dan  penyajian  informasi  dari  hasil kegiatan  harian  ataupun  dalam  pengarsipan  data  seperti  halnya  data    surveilans  kapal, surveilans  kesehatan  masyarakat,  surveilans  data  penyakit.  Dan  kegiatan  ini  selalu dilakukan  tiap  kegiatan  sehingga  selalu  mengalami  keterlambatan  dalam  penyajian informasi  dan  laporan  kegiatan,  sementara  pengadaan  komputer  dan  sumber  daya  sudah ada  pada  KKP  Sungai  Duku  Pekanbaru,  sehingga  hal  ini  juga  mempengaruhi  kinerja pegawai pada KKP Kelas II  Pekanbaru.  Peneliti menaganalisa diperlukan sebuah sistem yang  dapat  mengontrol  data-data  kegiatan    dan    dokumen    yang  dibutuhkan    dalam pembuatan  laporan kegiatan.
Table 1. Unit Pegawai KKP Kelas II Pekanbaru
No  Unit Jumlah 1 TU 12 2 UKLW 15 3 PRL 21 4 PKSE 15
Berdasarkan  penjelasan  latar  belakang,  rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah bagaimana  dengan  memanfaatkan  e-Arsip  sebagai  pengolahan  data  dalam  pengolahan data  dan  penyajian  informasi  lebih  efektif  pada  KKP  Sungai  Duku  Pekanbaru  dan bagaimana  dengan  memanfaatkan  e-Arsip  sebagai  pengolahan  data  dalam  pengolahan data  dan  penyajian  informasi  membantu  kinerja  pegawai  pada  KKP  Sungai  Duku Pekanbaru.

## 2. Metodologi Penelitian
Metodologi  penelitian  dan  kerangka  penelitian  yang  digunakan  dalam  penyelesaian penelitian ini . Kerangka kerja ini merupakan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk memecahkan  masalah  yang  akan  dibahas.  Tahapan  dalam  pemodelan  yang  digunakan adalah pemodelan Waterfall, dan dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 453-458
e-Arsip
Implementasi e-Arsip Pengolahan data kinerja pegawai Measurement Quisioner Analysis Data Kinerja pegawai dengan e-Arsip Evaluasi e-Arsip
Gambar 1. Stages of the Waterfall Model 2.1. e-Arsip e-Arsip (arsip elektronik) merupakan catatan yang dibuat atau disimpan dalam bentuk elektronik, baik analog atau digital (Rifauddin. M, 2016: 171). E-Arsip (arsip elektronik) menurut NARA (National Archives and Record Administration) adalah arsip-arsip yang disimpan  dan  diolah  dalam  suatu  format  dimana  hanya  mesin  komputer  yang  dapat memprosesnya.  Oleh karena itu  arsip  elektronik  seringkali  dikatakan sebagai machine readable  records  (arsip  yang  hanya  bisa  dibaca  melalui  mesin).    ARMA  Standards Program: Glossary of Records Management Terms, 1984, mendefinisikan E-Arsip (arsip elektronik)  sebagai  “Machine-Readable  Record:  Coded  information  which  to  be understood, must be translated by a computer”, (Arsip terbacakan mesin: Informasi dalam bentuk  kode  yang  untuk  memahaminya  harus  diterjemahkan  terlebih  dahulu  dengan komputer).  Menurut  Read  &  Ginn  menyatakan  bahwa:  electronic  records  ay  contain quantitative data, text, images, or sounds that originate as an electronic signal”. artinya adalah bahwa arsip elektronik dapat berisi data kuantitatif, teks, gambar, atau suara yang bersumber  dari  sinyal  elektronik.  Standards  of  Electronic  Records  Filing  and Management  China  mendefinisikan  E-Arsip  (arsip  elektronik)  sebagai  dokumen  yang diciptakan oleh perangkat digital, dalam lingkup digital dan format digital, mengandalkan perangkat  digital  seperti  komputer  untuk  membaca  dan  pemrosesan,  dan  dapat didistribusikan  melalui  jaringan  komunikasi.  Sedangkan  menurut  Australia  archieve dalam  buku  managing  electronic  record,  E-Arsip  (arsip  elektronik)  adalah  arsip  yang tercipta  dan  terpelihara  sebagai  bukti  dari  transaksi,  aktivitas  dan  fungsi  lembaga  atau individu yang di trasfer dan diolah didalam dan diantara sistem komputer.

## 2.2. Implementasi Sistem e-Arsip
Implementasi sistem adalah penerapan suatu aplikasi yang menggambarkan bagaimana suatu  sistem  terbentuk  dalam  bentuk  penggambaran,  perencanaan,  dan  penggambaran atau  penyusunan  beberapa  elemen  yang  terpisah  menjadi  satu  kesatuan  yang  utuh  dan berfungsi,  yang  melibatkan  konfigurasi  komponen  perangkat  lunak  dan  perangkat  keras suatu sistem. Dalam hal ini implementasi e-Arsip dilakukan oleh Pegawai KKP Kelas II pekanbaru wilayah kerja pelabuhan sungai duku.

## 2.3. Pengolahan Data kinerja pegawai KKP Wilayah Sungai Duku
Dimana  pada  tahap  ini  peneliti  melakukan  pengolahan  data  kinerja  pegawai  esuai dengan  instrumen  kinerja  pegawai  yang  di  sesuaikan  dengan  panduan  kinerja  pegawai pada aplikasi e-Arsip KKP Wilayah Kerja Sungai Duku Pekanbaru.

## 2.4. Pengukuran

## 2.4.1.  Populasi and Sampel penelitian
Populasi  dalam  penelitian  ini  adalah  Pegawai  KKP  Kelas  II  Pekanbaru  yang  terdiri dari  4  unit  kerja  yang  berdinas  di  KKP  Wilayah  Kerja  Pelabuhan  Sungai  Duku, rinciannya dapat dilihat pada Tabel 2 sebagai berikut:

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 453-458
Table 2. Populasi Penelitian
No Study program Amount % 1 TU 12 18,18 2 UKLW 15 22,73 3 PRL 21 31,81 4 PKSE 15 22,73 Jumlah 66 100

## 2.4.2. Teknik Pengumpulan Data
Berdasarkan  sumber  datanya,  penelitian  ini  menggunakan  data  primer  dan  data sekunder.  Data  primer  diperoleh  dengan  teknik  angket,  sedangkan  data  sekunder diperoleh  dengan  teknik  dokumentasi.  Data  primer  adalah  data  yang  diperoleh  oleh peneliti sendiri. Data primer diperoleh dengan menyebarkan kuesioner, yaitu pernyataan tertulis dengan beberapa item pertanyaan yang harus dijawab oleh responden. Responden kemudian  menanggapi  pernyataan  yang  diberikan.  Kuesioner  ini  ditutup  karena  semua jawaban  tersedia.  Kuesioner  dirancang  untuk  menjawab  pertanyaan  mengenai pemahaman  responden  terhadap  indeks  kinerja    pegawai  dan  Teknologi  Informasi  e- Arsip.

## 2.5. Pengukuran Variabel
2.5.1. e-Arsip  (X1)
Sebagai variabel bebas diartikan sebagai pengolahan data berbasis teknologi informasi yang melekat dan  dikembangkan  untuk  dilaksanakan  dan  menjadi  pedoman  bagi  pegawai  dalam  menghadapi permasalahan dalam  pengolahan  data  dan  penyajian informasi. Dalam  hal ini,  menurut  Nadia Saleh Mehdi pada penelitian tahun 2019 Pengaruh Teknologi Informasi (TI) terhadap Kepemimpinan dan Kinerja Organisasi di Irak, terdapat 6 indikator dalam penggunaan TI; Arus Informasi (Tepat Waktu, Akurat,  Sumber),  Decision  Support,  Data  Management,  Data  Communication,  Workgroup  Support, Executive Support menjadi 18 pertanyaan dengan menggunakan skala 1-5.

## 2.5.2. Kinerja Pegawai (Y)
Sebagai variabel terikat didefinisikan sebagai hasil fungsi kerja atau kegiatan pengelolaan kinerja dosen pada setiap program studi yang dinilai berdasarkan unsur penilaian sesuai dengan standar unsur penilaian Kinerja  yakni  Information  Quality,  Usability,  Services  Interaction,  dan  Kepuasan  pengguna.  Variabel kinerja dosen dijabarkan dalam 4 indikator dan diukur menggunakan 8 pertanyaan dengan skala 1-5.

## 2.6. Analysis of Data
Analisis Data merupakan melakukan analisis data dari kegiatan implementasi aplikasi e-Arsip  pada  Kantor  Kesehatan  Pelabuhan  Wilayah  Kerja  Sungai  Duku  oleh  pegawai yang  akan  mensimulasikan  nilai  kinerja  pegawai  pada  aplikasi,  Sehingga  data  siap menghasilkan informasi kinerja pegawai di KKP wilayah kerja pelabuhan sungai duku .

## 3. Hasil dan Pembahasan
Tabel 3. Descriptive Analysis Indicator Min  Max  Mean Category e-Arsip 1 5 4.52 Strongly Agree Kinerja Pegawai 1 5 4.15 Agree
Tabel  3  merupakan  analisis  deskriptif  menunjukkan,  bahwa  e-Arsip  sebagai pengolahan  data  dan  kinerja  pegawai  telah  ditunjukkan  oleh  pegawai  di  KKP  Kelas  II Pekanbaru  wilayah  kerja  pelabuhan  sungai  duku  yang  sampel  penelitiannya  dapat dikategorikan baik atau penting.

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 453-458
Tabel 4. Convergent validity e-Arsip (X1) Arus Informasi 0.756 Pendukung Keputusan 0.804 Manajemen Data 0.824 Komunikasi Data 0.855 Dukungan Kelompok Kerja 0.625 Dukungan Eksekutif 0.615 Kinerja Pegawai Usability 0.750 Information Quality 0.762 Services Interaction 0.777 Kepuasan Pengguna 0.725
Tabel  4,  Hal ini menunjukkan bahwa indikator pada masing-masing variabel penelitian, e-Arsip, dan kinerja pegawai memiliki nilai outer loading diatas 0,6, sehingga dapat dikatakan indikator tersebut telah memenuhi kriteria validitas konvergen.
Tabel 5. AVE and AVE root Variable AVE  AVE root  e-Arsip  Kinerja Pegawai e-Arsip 0.616 0.614 1 Kinerja pegawai  0.625 0.535 0.616 1
Berdasarkan Tabel 5 menunjukkan bahwa nilai akar AVE pada setiap variabel penelitian secara umum  masih lebih besar dari  korelasi yang terjadi pada  masing-masing  variabel tersebut  sehingga variabel yang digunakan dalam penelitian ini telah memenuhi kriteria discriminant validity.
Tabel 6. Composite Reliability Variable Composite Reliability e-Arsip 0.786 Kinerja Pegawai 0.789
Tabel 6, Hal ini menunjukkan bahwa nilai composite reliability untuk masing-masing variabel penelitian lebih besar dari kriteria 0,70, sehingga composite reliability juga telah terpenuhi.
Tabel 7. R Square Variable R Square Kinerja Pegawai 0.515
Hasil perhitungan pada Tabel 7. untuk R-Square adalah 0,515 yang menunjukkan bahwa persentase pengaruh e-Arsip berbasis teknologi informasi terhadap kinerja pegawai tinggi. Hal ini menunjukkan bahwa nilai composite reliability untuk masing-masing variabel penelitian lebih besar dari kriteria 0, 70, sehingga composite reliability juga telah terpenuhi r akreditasi pendidikan  adalah  76,6%, sedangkan sisanya  14,4%  dijelaskan  oleh  faktor  lain  di  luar  model,  sehingga  dapat  disimpulkan  bahwa  model struktural dalam penelitian dapat dikatakan sudah memiliki goodness of fit. yang cukup bagus.
Tabel 8. Inner Weight No Influence Relationship Coefficient T Statistic Description H1 e-Arsip=> Kinerja Pegawai 0.736 5.010 Significant

## KESATRIA: Jurnal Penerapan Sistem Informasi (Komputer & Manajemen)
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, April (2023), pp. 453-458
Tabel 8. menunjukkan bahwa e-Arsip berpengaruh signifikan terhadap kinerja pegawai pada KKP Kelas II Pekanbaru wilayah kerja pelabuhan sungai duku yang menjadi sampel penelitian.

## 4. Kesimpulan
Setelah  melakukan  kegiatan  analisa  pengaruh  e-Arsip  terhadap  kinerja  pegawai  pada penelitian  di  KKP  Kelas  II  Pekanbaru  Wilayah  Kerja  Pelabuhan  Sungai  Duku,  penulis menyimpulkan  bahwa  hasil  pengujian  hipotesis  menunjukkan  e-Arsip  di  KKP  Wilayah  Kerja Pelabuhan  Sungai  Duku  berpengaruh  positif  dan  signifikan  terhadap  kinerja  pegawai.  Makna  dari temuan penelitian ini menunjukkan bahwa e-Arsip telah berjalan memberikan pengaruh sebesar 0,736 terhadap kinerja pegawai. Hal ini membuktikan bahwa penerapan teknologi informasi e-Arsip yang diproyeksikan pada  kemampuan pegawai di KKP Wilayah  Kerja Pelabuhan Sungai Duku  sebagai pengelola  teknologi  informasi  diterapkan  dengan  baik  dalam  meningkatkan  efektivitas  kinerja pegawai. Hal ini terlihat dari hasil observasi pada semua dimensi dan indikator yang berimplikasi pada tingginya  hasil  yang  diperoleh  pada  dimensi  dan  indikator  kinerja  pegawai.  Temuan  ini  juga mendukung  temuan  sebelumnya  bahwa  keberhasilan  sebuah  instansi  sangat  bergantung  pada penerapan teknologi informasi.

## Daftar Pustaka
[1] Crisna  Adi  Pranoto.  (2020). Analisis  Sistem  Informasi  Pengelolaan  Arsip  Vital Digital  (e-arsip)  di  PT.  Pertamina  (persero). Vol  13  (1).  Khazanah:  Jurnal Pengembangan Kearsipan.
[2] Dhefi Nur N. S. (2017). Penerapan sistem kearsipan elektronik sebagai determinan terhadap produktivitas kerja pegawai . Vol. 2 No. 2. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran.
[3] Fajar Nyfantoro. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan  Pustaka  Sistematis.  Vol.  3  No.  1.  1-15.  Diplomatika:  Jurnal  Kearsipan Terapan.
[4] Febriadi,  Bayu.  2017.  “Efisiensi  Sistem  Informasi  berbasis  Online  Dalam pengumpulan  RPKPS  mata  Kuliah  Untuk  Pengembangan  Kompeteensi  Program Studi” Vol 8, No. 1, Digital Zone, “Jurnal teknologi Informasio dan Komunikasi”.
[5] Florentina  Esti  Nilawati.  (2019). Implementasi  E-arsip  Untuk  Penyimpanan Dokumen  Digital  Pada  PT  BPD  Jateng  (Bank  Jateng) .  Vol.  18  No.  4.  299-311. Tecno.COM
[6] G.  Farell,  H.  K.  Saputra  and  I.  Novid, Rancang  bangun  sistem  informasi pengarsipan  surat  menyurat  (studi  kasus  fakultas  teknik  unp) ," Jurnal  Teknologi Informasi dan Pendidikan, vol. 11, no. 2, pp. 55-62, 2018.
[7] Muslihudin,  M.,  &  Larasati,  A.  (2014).  Perancangan  Sistem  Aplikasi  Penerimaan Mahasiswa Baru di STMIK Pringsewu Menggunakan PHP dan MySQL.
[8] Nyimas  Sriwihajriyah,  2012,    Perancangan  aplikasi E-Profile  berbasis  online sebagai  sarana  informasi  dosen  pada  stmik  pusri  Palembang, Jurnal  Sistem Informasi (JSI), VOL. 4, NO. 1, April 2012.
[9] Putranto,  W.  A.  (2018).  Pengelolaan  Arsip  Di  Era  Digital:  Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan , 1 (1), 1.https://doi.org/10.22146/ diplomatika.28253.
[10] Robby Yuli Endra. (2017). E-arsip Berbasis Image Arcchives Management Process Model  Untuk  Meningkatkan  Pengelolaan  Arsip .  ISSN.  2087-2062.  Jurnal  Sistem Informasi dan Telematika.
[11] Setyawan  Herman.  (2018).  Strategi  Publikasi  Arsip  Kepada  Masyarakat  Melalui Naskah Sumber Arsip:  Studi Pada Arsip Universitas Gadjah Mada. Vol. 1. No. 2. Diplomatika. 121-131.
[12] S.  Lestanti  and  A.  D.  Susana.  2016.  Sistem  Pengarsipan  Dokumen  Guru  Dan Pegawai  Menggunakan  Metode  Mixture  Modelling  Berbasis  Web," Antivirus: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, vol. 10, no. 2, pp. 84-92.