http://ejournal.urindo.ac.id/index.php/PAMAS
Article History :

## Pelatihan Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan Usaha Mikro Dan Kecil (Si Apik) Dalam Rangka Umkm Naik Kelas Di Kelurahan  Bambu Apus, Jakarta Timur
Nurminingsih, Dinni Agustin, Jenih Universitas Respati Indonesia nings@urindo.ac.id

## Abstrak
Informasi  akuntansi  mempunyai  peranan  penting  untuk  mencapai  keberhasilan  usaha, termasuk bagi usaha kecil. Informasi akuntansi dapat menjadi dasar yang andal bagi pengambilan keputusan ekonomis dalam pengelolaan usaha kecil, antara lain keputusan pengembangan pasar, penetapan  harga  dan  lain-lain.  Masih  banyak  Usaha  Mikro  Kecil  (UMK)  yang  belum menyelenggarakan pencatatan atas laporan keuangan usahanya. Akibatnya, mereka memang sulit mendapatkan  kredit.  Hal  ini  disebabkan  ketiadaan  standar  akuntansi  keuangan  untuk  UMK. Tujuan  PKM adalah  untuk  membantu  para  pelaku  UMK  dalam  menyusun  dan  membuat  laporan keuangan melalui pelatihan yang menggunakan aplikasi dari smart phone sehingga memudahkan pelaku  UMK  dalam  mempelajari  dan  menerapkan  aplikasi  tersbut  untuk  pelaporan  keuangan usahanya.  Peserta  pelatihan  adalah  25  orang  pelaku  usaha  di  Kelurahan  Bambu  Apus  dengan metode  webinar  melalui  Webinar  dan  Pendampingan  secara  online.  Hasil  PKM  ini  adalah terimplementasinya  aplikasi  pencatatanm  keuangan  Si  Apik  di  android  dan  laporan  neraca keuangan.
Kata Kunci : Aplikasi Pencatatan Keuangan, Si APIK, UMKM

## Abstract
Accounting  information  plays  an  important  role  in  achieving  business  success,  including for small businesses.Accounting information can be a reliable basis for economic decision making in  the  management  of  small  businesses,  including  market  development  decisions,  pricing  and others.There are still many Micro Small Enterprises (MSEs) that have not held a recording of their business financial statements.As a result, they find it difficult to get credit. This is due to the lack of financial accounting standards for MSEs.The purpose of PKM is to assist MSEs in preparing and making financial statements through training that uses applications from smart phones, making it easier  for  MSEs  to  learn  and  apply  the  latest  applications  for  business  financial  reporting.The participants of the training were 25 business people in Bambu Apus Village with webinar methods through webinars and online mentoring.The  result  of  this  PKM  is  the  implementation  of  Si  Apik financial recording application on android and balance sheet statements.
Keywords: Financial Recording Application, Si APIK, UMKM

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar belakang
Pelaku UMKM merasa kesulitan jika harus menggunakan akuntansi dalam kegiatan bisnisnya. Hal ini dikarenakan tidak adanya pedoman atau buku yang dapat dijadikan referensi untuk belajar mengelola  keuangan  UMKM.  Buku-buku  yang  beredar  saat  ini  memang  belum  ada  yang  fokus pada  pengelolaan  keuangan  UMKM.  Terdapat  beberapa  judul  buku  Akuntansi  untuk  UMKM, namun melihat isinya sama seperti buku akuntansi untuk perusahaan besar. Banyak transaksi yang terjadi  di  UMKM  seperti  barter/tukar  jasa  namun  tidak  diberikan  contoh  dalam  buku  sehingga ketika  transaksi  tersebut  terjadi,  pelaku  UMKM  lebih  memilih  untuk  tidak  mencatatnya.  Apabila terdapat banyak transaksi serupa dan tidak dicatat tentunya akan membawa dampak negatif bagi kinerja  keuangan  perusahaan.  Selain  belum  ada  buku  yang  secara  spesifik  membahas  transaksi dalam UMKM, banyak pelaku UMKM yang enggan membaca buku.
Akuntansi  dapat  dilakukan  secara  sederhanya  selama  tetap  menggunakan  azas  akuntansi seperti  faktual,  pemisahan  dan  pengelompokan  serta  berkelanjutan.  Karena  tujuan  akuntansi untuk  memberikan  laporan  perkembangan  kondisi  sebuah  usaha,  maka  seharusnya  akuntansi dapat  dilakukan  dan  diakses  oleh  pelaku  usaha  dengan  mudah  bukan  malah  sebaliknya membingungkan  dan  menyulitkan.  Akuntansi  sederhana  yang  diperlukan  oleh  usaha  mikro  kecil bisa  dipetakan  menjadi  beberapa  laporan  saja  sesuai  dengan  kondisi  dan  kebutuhan  usaha tersebut. (1) Usaha pada kelompok awal yang masih berorientasi utama pada omset memerlukan Laporan Penjualan dan Laporan Keuangan Arus Kas. (2) Usaha pada kelompok stabil yang menjadi ukuran utama adalah Laba, maka memerlukan Laporan Keuangan Laba dan Rugi. (3) Sedang usaha pada  tahap  lebih  mapan  memiliki orientasi ukuran pertumbuhan adalah aset, maka memerlukan Laporan Keuangan Neraca.
Sistem  Akuntansi  dalam  hal  ini  SI  APIK  akan  memberikan  beberapa  manfaat  bagi  pelaku UMK/M, antara lain: (1) dapat mengetahui  kinerja  keuangan  perusahaan,  (2)  dapat  mengetahui, memilah,  dan  membedakan  harta  perusahaan  dan  harta  pemilik,  (3)  dapat  mengetahui  posisi dana  baik  sumber  maupun  penggunaannya,  (4)  dapat  membuat  anggaran  yang  tepat,  (5)  dapat menghitung pajak, dan (6) dapat mengetahui aliran uang tunai selama periode tertentu. Melihat manfaat yang dihasilkan akuntansi, pelaku UMKM seharusnya sadar bahwa akuntansi penting bagi perusahaan mereka. Penggunaan akuntansi dapat mendukung kemajuan UMKM khususnya dalam
hal keuangan. Peningkatan laba juga dapat direncanakan dengan menggunakan akuntansi. Dengan tingkat  laba  yang  semakin  meningkat,  perkembangan  UMKM  akan  menjadi  lebih  baik  sehingga UMKM akan benar-benar menjadi salah satu solusi bagi masalah perekonomian di Indonesia.

## 1.2. Tujuan
Pelatihan Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan Usaha Mikro dan Kecil (SI APIK) dalam Rangka UMKM Naik Kelas di Kelurahan Bambu Apus,   Jakarta Timur bertujuan untuk :
1. Meningkatan kapasitas pelaku usaha melalui intervensi berupa FGD dan pelatihan/pendampingan.
2. Meningkatkan kualitas pencatatan transaksi keuangan.
3. Meningkatkan kualitas pembuatan laporan keuangan.
4. Meningkatkan kualitas pembuatan analisa sederhana terhadap laporan keuangan.
5. Meningkatkan kemampuan pemanfaatan Aplikasi Akuntansi Usaha Mikro Kecil (UMK) berbasis Android.

## 2. METODE
Pelaksanaan  PKM  menggunakan  metode  pendampingan, Focus  Group  Discussion (FGD), online maupun offline dan  webinar. Mitra  pelatihan  (pelaku  usaha  UMK)  akan  diedukasi  dan dilakukan pendampingan dengan cara daring maupun dikunjungi oleh tim pengabdi sesuai bidang yang  dibutuhkan  untuk  memberikan  pendampingan  dan  pelatihan.  Materi  pelatihan  yang  akan diberikan antara lain :
1. Pelatihan dan pembinaan pencatatan transaksi keuangan.
2. Pelatihan dan pembinaan pembuatan laporan keuangan.
3. Pelatihan dan pembinaan analisa sederhana terhadap laporan keuangan.
4. Pelatihan pemanfaatan Aplikasi Akuntansi Usaha Mikro Kecil (UMK) berbasis Android.
Pelaksanaan  kegiatan  pengabdian  ini  terdiri  dari  analisis  awal,  persiapan,  pelaksanaan, dan evaluasi. Dalam proses persiapan penekanan kegiatan adalah untuk mengetahui secara lebih mendalam  kondisi  yang  ada  di  mitra  meliputi  proses  pembelajaran,  sistem  pengelolaan administrasi  keuangan,  fasilitas  perusahaan  dan  kemampuan  pencatatan  transaksi  keuangan
terutama dalam hal pemanfaatan software berbasis Android. Desain skema kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 : Desain skema kegiatan Pengabdian Pada Masyarakat Gambar diolah, (2020)

## 2.2. Waktu dan tempat pelaksanaan
Webinar dilaksanakan pada hari Kamis, 27 Agustus 2020 pukul 13.00-15.00 WIB.  Target Peserta  PKM  adalah  orang  25  UMKM  Bambu  Apus  disamping  peserta  umum  yang  mengikuti sejumlah  579  pengunjung  secara  online  melalui  zoon  dan  youtube,  dimana  target  peserta terpenuhi.
Tempat  pelaksanaan  webinar  bagi  narasumber  dilaksanakan  di  kampus  Universitas  Respati Indonesia dengan tetap memberlakukan jarak fisik, sedangkan bagi peserta mengikuti dari tempat masing-masing.

## 2.3. Tahapan Pelaporan
Setelah  melaksanakan  kegiatan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  maka  Pembuatan  Laporan merupakan kegiatan akhir untuk dapat merangkum hasil kegiatan serta  rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan sebagai hasil pelatihan.

## 3. HASIL KEGIATAN

## 3.1. Partisipasi Mitra dalam Pelaksanaan Program
Beberapa  faktor  pendukung  yang  sangat  menentukan  keberhasilan  program  pengabdian, pertama,  tim  pelaksana  yang  kompeten,  partisipasi  peserta  dan  masyarakat.  Faktor  pendukung yang  kedua  adalah  adanya  dukungan  yang  kuat  dari  beberapa  pihak  pemerintah  dalam  hal  ini kelurahan  Bambu  Apus,  Cipayung,  Jakarta  Timur  yang  terlibat  pada  kegiatan  pelatihan.  Faktor pendukung yang ketiga adalah partisipasi dan keterlibatan para peserta dalam hal ini pelaku UMK dan  UMKM sehingga dapat terjadi saling  belajar  di  antara  para  peserta  program.  Adapun  faktor pendukung  yang  terakhir  adalah  fasilitas,  sarana  prasarana  pendukung  dari  institusi  maupun Masyarakat.

## 3.2. Evaluasi Pelaksanaan Program
Penilaian  pelatihan  meliputi:  pencapaian  tujuan,  dan  metode  pelatihan.  Penyelenggaraan pelatihan  meliputi:  keseluruhan  penyelenggaraan,  ruangan  dan  fasilitas,  hidangan,  dan  waktu atau  jadwal  yang  disediakan.  Untuk  peserta  evaluasi  dilakukan  dengan  pengamatan  terhadap kehadiran, partisipasi, antusiasme, dan hasil berupa pembuatan laporan keuangan dengan SI APIK.

## Tabel  3.1. Kepuasan Peserta Program Pengabdian
No Pernyataan Skor Prosentase 1 % 2 % 3 % 4 % 1 Kesesuaian kegiatan dengan 0 0 0 0 10 40 15 60 kebutuhan masyarakat 2 Kerjasama pengabdi dengan 0 0 0 0 7 28 18 72 Masyarakat 3 Memunculkan aspek pemberdayaan 0 0 0 0 5 20 20 80 Masyarakat 4 Meningkatkan motivasi masyarakat 0 0 0 0 3 12 22 88 untuk berkembang 5 Sikap/perilaku pengabdi di lokasi 0 0 0 0 2 8 23 92 Pengabdian 6 Komunikasi/koordinasi LPPM dengan 0 0 0 0 1 4 24 96 penanggungjawab lokasi pengabdian 7 Kesesuaian waktu pelaksanaan denga kegiatan masyarakat 0 0 0 0 5 20 20 80 8 Kesesuaian keahlian pengabdi dengan kegiatan pengabdian 0 0 0 0 4 16 21 84 9 Kemampuan mendorong kemandirian/swadaya masyarakat 0 0 0 0 2 8 23 92 10 Hasil pengabdian dapat dimanfaatkan masyarakat 0 0 0 0 6 24 19 76

## 3.3. Solusi dan Tindak Lanjut
Solusi dan tindak lanjut untuk menyelesaikan permasalahan tersebut dapat dilakukan :
Tabel 4 : Solusi dan Tindak Lanjut
No Solusi Tindak Lanjut 1 Memperbaiki proses PKM Tindak  lanjut  proses  PKM  yang  diberikan  kepada pelaku  usaha  dengan  cara  pendampingan  online dan offline 2 Keaktifan Tindak lanjut keaktifan pelaku usaha dengan cara memotivasi  dan  memberikan  semangat  belajar sehingga  pelaku  usaha  diharapkan  aktif  dan secara  kolaborasi  berproses  memahami  materi yang  disampaikan  pengabdi  sebagai  fasilitator dengan cara 3 Kemudahan Materi Tindak lanjut dengan membuat Buku Saku berupa materi  pelatihan  sistem  pencatatan  keuangan yang sederhana, cepat dan mudah. 4 Evaluasi Tindak lanjut dengan membuat Angket Kepuasan Peserta  Program  Pengabdian  dengan  cara menyiapkan  dan  melaksanakan  evaluasi  program secara  menerus,  sehingga  kemajuan  pencapaian tujuan  program  pengabdian  dapat  termonitor, dan  tim  melakukan  perbaikan  bila  terdapat hambatan dalam pelaksanaan program pengabdian.

## 4. SIMPULAN
Pengbdian kepada Masyarakat yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Terdapat  peningkatan  kapasitas  pelaku  usaha  melalui  intervensi  berupa  pelatihan online dan offline juga pendampingan.
2. Terdapat peningkatan kualitas pencatatan transaksi keuangan.
3. Terdapat peningkatan kualitas pembuatan laporan keuangan.
4. Terdapat peningkatan kualitas pembuatan analisa sederhana terhadap laporan keuangan.
5. Terdapat  peningkatan  kemampuan  pemanfaatan  Aplikasi  Akuntansi  Usaha  Mikro Kecil  (UMK) berbasis Android.

## DAFTAR PUSTAKA
Bank  Indonesia.  SI  APIK,  https://studylibid.com/doc/662282/sistem-aplikasi-  pencatatan- informasi-keuangan--si-apik-
BPS DKI Jakarta, https://jaktimkota.bps.go.id/subject/12/kependudukan
Rahman,  Arief.  2008.  Klasifikasi  UKM.  Online  (http:infoukm.wordpress.com)  diakses  15 Januari 2014
https://jogja.tribunnews.com/2017/10/25/80- umkm-belum- mampu- susun- laporan-keuangan https://goukm.id/apa-itu-ukm-umkm-startup/
Ikatan  Akuntansi  Indonesia,  2017.  Standar  Akutansi  Keuangan,  Entitas  Mikro,  Kecil  dan Menengah
Megginson,  W.L.,  M.J.  Byrd,  and  L.C.  Megginson.  2000.  Small  Business  Management:  An Entrepreneur’s Guidebook. Third Ed. Irwin McGraw-Hill.Boston Mulyadi, 2008. Sistim Akutansi edisi3, Salemba Empat, Jakarta
Reni  Farwitawati  ,  2018,  Pengelolaan  Keuangan  Bagi  Usaha  Mikro  Kecil  Menengah  (UMKM)  di Kelurahan Airputih Kecamatan Tampan Kota Pekanbaru, Sembadha, Volume 01, Edisi 01, Penerbit PKN STAN Press.
Undang-undang Usaha Kecil No. 9 Tahun 1995 dalam Undang-Undang Perpajakan