## MANAJEMEN PONPESMA UNISLA BERBASIS WEB
Agus Setia Budi 1) , Nur Nafi’iyah 2)
1,2) Dosen Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Islam Lamongan Jl. Veteran No. 53 A Lamongan
Telp. (0322) 324706
E-mail: geniusbudi@yahoo.com 1) , mynaff26@gmail.com 2)
Abstract :Management as a role is mentioned as administration, and management as a task is to  carry out management functions. The notion of the need for management in the Unisla  Ponpesma is seen as a necessity  in  order  to  survive  in  the  midst  of  competition  and  globalization,  as  well  as  a  foundation  for future developments. Educational management has an important role in order that the Islamic boarding school can run effectively and efficiently in accordance with the goals set. PHP is a script used to create dynamic  web pages. Dynamic means the page to be displayed is created  when the page  is requested by the client. This mechanism causes the information received by clients is always the latest or up to date. All PHP scripts are executed on the server where the script is run. MySQL can be defined as a database management  system.  The  database  itself  is  a  data  storage  structure.  To  add,  access  and  process  data stored in a computer database, a database management system such as MySQL Server is required. Keywords : management system, Unisla Ponpesma, PHP, MySQL

## PENDAHULUAN
Kata  manajemen  berasal  dari  bahasa inggris yaitu management yang
dikembangan  dari  kata  to  manage,  yang artinya mengatur atau mengelola. Sedangkan secara  terminologi  manajemen  menurut David  (1976,  h.2)  yang  dikutip  oleh  Made Pirdata  terbagi  kepada  manjemen  sebagai peranan  dan  manajemen  sebagai  tugas.  Hal ini memberi jalan untuk membedakan kedua istilah  itu.  Manajeen  sebagai  peranan disebutkan sebagai administrasi, dan
manajemen
sebagai tugas adalah melaksanakan  fungsi-fungsi  manajemen. Apabila  diambil  definisi  manajemen  adalah bekerja  dengan  sekelompok  orang  untuk mencapai tujuan organisasi sengan pelaksanaan fungsi-fungsi (POAC).
Keberadaan pondok pesantren dan masyarakat  merupakan  dua  sisi  yang  tidak dapat  dipisahkan,  karena  keduanya  saling mempengaruhi.  Sebagai  besar  pesantren berkembang dari adanya dukungan masyarakat,  dan  secara  sederhana    muncul atau berdirinya pesantren merupkan  inisiatif masyarakat  baik  secara  individual  maupun kolektif.  Begitu  pulas  sebaliknya  perubahan sosial dalm masyarakat merupakan dinamika kegiatan pondok pesantren dalam pendidikan dan kemasyarakatan.
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  Untuk membangun  sistem  manajemen  Ponpesma
Unisla    yang  dapat  mengolah  data  santri, data  nilai  santri  dan  untuk  mempermudah mengolah  data,  data  kamar,  dan  data kegiatan Mahasiswa semester 4 (Empat).
Manfaat  dari  penelitian  ini  adalah Membantu Mahasiswa semester 4 mendaftar dengan mudah
dengan sistem Online. Membantu
mahasiswa  semester  4  mendapatkan  kamar dan  mempermudah  mengetahui  informasi kegiatan di Ponpesma Unisla secara Online.
HTML  kependekatan  dari Hyper  Text Markup  Language .  HTML  adalah  file  text murni  yang  dapat  dibuat  dengan  editor  teks sembarang.  Dokumen  ini  dikenal  sebagai web page. File-file HTML ini berisi intruksi- intruksi  yang  kemudian  diterjemahkan  oleh browser  yang  ada  dikomputer  client  (user) sehingga isi informasinya dapat ditampilkan secara visual dikomputer pengguna (user)[1].
PHP  adalah  bahasa  pemograman  script yang  paling  banyak  dipakai  saat  ini.  PHP adalah script yang digunakan untuk membuat  halaman  web  yang  dinamis.
Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkan  dibuat  saat  halaman  itu  diminta oleh  client.  Mekanisme  ini  menyebabkan informasi  yang  diterima  client  selalu  yang terbaru  atau up  to  date .  Semua  script  PHP
dieksekusi  pada  server  dimana  script tersebut dijalankan[2].
jQuery itu  merupakan  salah  satu  teknik atau kumpulan library javascript yang sangat terkenal  dengan  animasinya.  Karena  dengan sedikit  sentuhan,  maka  animasi  keren  akan dengan mudah kita ciptakan[3].

## METODE PENELITIAN
Tahap ini merupakan penguraian gambaran  umum  dari  sistem  yang  akan dibuat.  Berikut  adalah  gambaran  tahapan- tahapan  yang  akan  dibuat.  Perancangan sistem merupakan tahapan dalam perancangan  antar  muka  dan  perancangan alur kerja sistem. Pada bagian ini perancangan  tampilan  sistem  akan  dibuat secara  singkat  dari  keseluruhan  screen  yang ada  pada  sistem.  Perancangan  tersebut meliputi  perancangan  antar  muka  aplikasi dan perancangan proses.
Menejemen merupakan
kegitan seseorang  dalam  mengatur  organisasi  atau lembaga  yang  bertujuan  untuk  tercapainya suatu  lembaga  yang  efektif  dan  efisien. Menejemen  ponpesma  unisla  merupakan sebuah  sistem  yang  dibuat  dengan  berbasis website  dilengkapi  dengan  fitur  fitur  menu yang nantinya akan memudahkan mahasantri  dalam  mendapatkan  informasi, sistem  ini  menggambarkan  di  dalamnya  ada pengguna/user dan adminya sebagai pengola
data  menjemen  pondok,  mahasantri  dapat megakses  melalui  jaringan  internet  untuk mengambil data yang diperlukan,
mahasantri  dapat  mengakses  pendaftaran melihat  data  pribadi,  melihat  informasi kamar, melihat informasi nilai dan bisa juga mencetak sertifikat.
Admin  disini  sebagai  adminitator  sistem tugasnya  adalah  mengola  semua  data  yang ada  pada  pondok  ponpesma  unisla  seperti melihat  data  mahasantri,  mamasukan  nilai, sistem ini juga sudah bisa memsukan kamar secara  otomatis  jadi,  jika  kamar  sudah  terisi maka sistem akan secara otomatis mengalikan  kamar  ke  kamar  yang  lainya, dan  sehubungan  dengan  masalah  sistem  itu semua sepenuhnya tanggung jawab lembaga. Dalam sistem ini dirancang sedemikian rupa untuk  mempermudah  mahasantri  dan  pihak lembaga dalam melakukan kegiatan- kegiatan  pondok  agar  lebih  terstruktur dengan baik. Sasaran  sistem  manajemen  pondok  ini adalah  semua  mahasiswa  unisla  yang  akan melakukan kegiatan pondok untuk memenuhi pernyaratan yang sudah diwajikan  dari  kampus.  Tampilan  website terkesan bagus dan menarik untuk diangkases  oleh  pengguna  mahasiswa  dan informasi dalam sistem pondok akan update, seperti Gambar 1.
Login Input Data Nilai Input Data Kamar Input Username & Password Info Data Pendaftaran Info Data Nilai Info Data Kamar Informasi Data Pendaftaran Informasi Nilai Informasi Penempatan Kamar Input Data Pendaftaran 1 MANAJEMEN PONPESMA UNISLA Mahasantri Admin
Gambar 1. Diagram Konteks
Keterangan: Gambar 1, Terdapat 2 buah entitas  dalam  sistem  informasi  ini,  yaitu mahasantri  dan  admin.  Mahasantri  yang melakukan  pendaftaran  menginputkan  data pendaftaran  ke  sistem  mahasantri  hanya memiliki hak akses untuk melihat informasi data  pendaftaran  informasi  nilai  dan infrmasi  penempatan  kamar.  Sedangkan admin setelah proses login bisa
menginputkan  data  pendaftaran,  data  nilai
dan  data  kamar.  Selain  bisa  melakukan  hal itu, admin, memiliki hak akses penuh.
DFD  Level-0 (Overview  Diagram) merupakan penjabaran dari konteks diagram,  hanya  pada  level  ini  sudah menjurus kepada suatu proses dan merupakan  gabungan  secara  keseluruhan yang  melibatkan  semua  kesatuan  luar secara lengkap.
Input Data Pendaftar Input Data Pendaftar Data Mahasantri Informasi Data Mahasantri Informasi Nilai Data Admin Informasi Penempatan Kamar Data Kamar Input Data Nilai Info Data Kamar Input Data Kamar Data Nilai Info Data Nilai 2 Data Pendaftaran Santri 3 Admin 4 Kamar 5 Nilai MAHASATRI ADMIN 1 Pendaftaran 2 Login 3 Proses pembagian kamar 4 Kelola data nilai info username & password
Gambar 2. DFD Level 1
Keterangan  Gambar  2: Dalam  sistem informasi  manajemen  ponpesma  unisla terdapat  4  proses  utama,  proses  pertama adalah  proses  login,  proseslogin  ini  hanya digunakan oleh admin sebelum admin dapat memanipulasi data, dalam proses ini admin hanya menginputkan username dan
password.  Proses  kedua  untuk  proses pendaftaran  yang  kemudian  data  tersebut tersimpan didalam data store data pendaftaran  mahasantri  dan  dari  proses tersebut  mahasantri  dan  admin  dapat melakukan informasi yang detailnya. Proses ke tiga untuk proses  kelola data nilai disini yang  memiliki  hak  akses  penuh  untuk admin  setelahnya  melakukan  proses  login, admin dapat menambah, menghapus, mengedit dan melihat nilai santri yang akan ditampilkan  kedalam  sistem  sedangkan mahasantri  hanya  dapat  melihat  nilai  yang posting  admin.  Proses  ke  empat  adalah
proses  pembagian  kamar  dimana  admi berhak  untuk  melakukan  pembagian  kamar berdasarkan  hasil  nilai  dari  masing-masing data  mahasantri.  Sedangkan  mahasatri hanya  dapat  melihat  hasil  penempatan kamar.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan  menu  home  pada  manajemen ponpesma  unisla  berbasis  web  merupakan tampilan  awal  ketika  user  membuka aplikasi.  Berikut  tampilan  awal  manajamen ponpesma Unisla berbasis Web seperti pada Gambar 3 berikut ini.
Gambar 3. Tampilan Menu Home User
Dalam  halaman  menu  home  user terdapat  4    menu  utama  yaitu  menu  home, profil, pendaftaran, dan data kamar.
Pada tampilan menu profil berisi tentang profil  dari  Pondok  Pesantren  Mahasiswa Unisla,  yang  akan  lebih  mengenalkan lingkungan-lingkungan di sekitar Ponpesma, untuk memudahkan cara mahasantri  untuk  beradaptasi  di  Pondok Pesantren  Mahasiswa  Universitas  Islam Lamongan  dengan  melihat  profil  Pondok. Pada  Gambar  4  di  bawah  ini  merupakan tampilan dari halaman menu profil.
Gambar 4. Tampilan Menu Profil User
Di  halaman  menu  profil  terdapat informasi tentang Profil Ponpesma Universitas Islam Lamongan. Pada  menu  pendaftaran  terdapat  form
untuk mengisi
profil pendaftaran mahasantri  baru  yang  wajib  diisi  sebelum
memasuki dan menempati kamar di Pondok Pesantren  Mahasiswa  Universitas  Islam Lamongan.  Pada  Gambar  5  di  bawah  ini tampilan dari menu pendaftaran.
Gambar 5. Tampilan Menu Pendaftaran User
Dalam  tampilan  menu  pendaftaran  ini, terdapat  beberapa  form  yang  harus  diisi oleh  mahasiswa  yang  diantaranya  yang diantaranya aldalh NIM, Nama Mahasiswa, TTL,  Semester,  Kelas,  Alamat,  Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjan Ibu  dan  Nomer  Hape,  setelah  form  diisi semua maka mahasantri diharusan menekan tombol  “Daftar”  yang  ada  di  bawah  form tersebut,  setelah  itu  data  mahasantri  akan diproses  dan  akan  disave  di  sistem  admin dan di databse..
Tampilan  pada  pemilihan  kamar  ini terdapat tabel yang akan mendata nilai para mahasantri,  dan  setelah  di  data  nilai  sudah masuk  semua,  maka  akan  ada  pembagian kamar  secara  acak  dan  otomatis  yang  akan ditempati para calon Mahasantri semester 4 (empat).  Pada  Gambar  6  di  bawah  ini tampilan pemilihan kamar.
Gambar 6. Pemilihan Kamar
Setelah  admin  mempunyai  data  nilai para  mahasantri,  sistem  admin  akan memproses  semua  data  nilai  mahsantri yang  sudah  diperoleh  dari  data  tes  masuk calon  mahasantri  dan  akan  secara  otomatis membagikan kamar dan letak lantai.
Berikut  ini  adalah  tabel  hasil  uji  coba sistem.
a. Uji Coba Menu Utama Admin Tabel 1. Uji Coba Menu Utama Prose dur Masukan   Output yang dirancang Kriteria   Goal Pilih menu Klik menu yang dipilih Masuk ke menu  yang di klik Jika berh asil men ampi lkan men u yang dipil ih, mak a men u akan tamp il Berhasil masuk  ke menu yang dipilih b. Uji Coba Menu Pendaftar Tabel 2. Uji Coba Menu Pendaftar Prosed ur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria   Goal Pilih menu pendaft ar Klik menu pendaft ar  yang dipilih Masuk ke menu pendaft ar  yang di klik Jika berhasil menamp ilkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Berha sil masu k  ke menu yang dipili h c. Uji Coba Menu Nilai Tabel 3. Uji Coba Menu Nilai Prosed ur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria   Goal Pilih menu nilai Klik menu nilai yang dipilih Masuk ke menu nilai yang  di klik Jika berhasil menamp ilkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Berha sil masu k  ke menu yang dipili h d. Uji Coba Menu Kamar Tabel 4. Uji Coba Menu Kamar Prosed ur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria   Goal Pilih menu kamar Klik menu kamar yang dipilih Masuk ke menu kamar yang di klik Jika berhasil menamp ilkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Berha sil masu k ke menu yang dipili h
e. Uji Coba Menu Login Tabel 5. Uji Coba Menu Login Prosed ur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria   Goal Pilih menu Login Klik menu Login yang dipilih Masuk ke menu Login yang  di klik Jika berhasil menam pilkan menu yang dipilih, maka akan tampil Berh asil masu k  ke menu yang dipili h f. Uji Coba Menu Utama User Tabel 6. Uji Coba Menu Utama User Prosed ur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria   Goal Pilih menu utama User Klik menu utama User yang dipilih Masuk ke menu utama yang  di klik Jika berhasil menam pilkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Berh asil masu k  ke menu yang dipili h g. Uji Coba Menu Pendaftaran Tabel 7. Uji Coba Menu Pendaftaran Prose dur Masuka n Output yang diranca ng Kriteri a Goal Pilih menu pendaf taran Klik menu pendafta ran yang dipilih Masuk ke menu pendafta ran yang di klik Jika berhasil menam pilkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Berha sil masu k  ke menu yang dipili h h. Uji Coba Menu Login Admin Tabel 5.8 Uji Coba Menu Login Admin Prose dur Masuk an Output yang diranca ng Kriteria Goa l Pilih menu login amin Klik menu login admin yang dipilih Masuk ke menu login admin yang di klik Jika berhasil menampi lkan menu yang dipilih, maka menu akan tampil Ber hasi l mas uk ke men u yan g dipil ih KESIMPULAN Dari hasil skripsi yang berjudul managemen  Ponpesma  Unisla  berbasis Web  yang  telah  disusun,  maka  dapat diperoleh  kesimpulan  sebagai  berikut: Pembuatan  manajemen  Ponpesma  Unisla berbasis  Web  ini  menggunakan  PHP  dan database Xampp untuk proses penyimpanan datanya.  Manajemen  Ponpesma  Unisla berbasis Web untuk mempermudah mahasiswa  mahasiswi  untuk  mendaftar program  pondok  di  Unisla  dimana  calon mahasantri  ini  bisa  melakukan  pendaftaran secara online dan dapat langsung mengetahui  kamar  yang  akan  ditempati mahasantri tersebut.

## REFERENSI
[1] Yeni  Kustiyahningsih,  Devie  Rosa Anamisa  2011, Pemograman  Basis
Data  Berbasis  Web  Menggunakan
PHP & MySQL , Graha Ilmu.
[2] Rulianto  Kurniawan.  2010. PHP  &
MySQL  untuk  Orang  Awan  Edisi kedua .
Palembang :Maxicom
[3] Saputra,  Agus.  2012. 62  Trikdan Plugin  Terbaik  jQuery .  Jakarta  :Elex
Media Komputindo.