## Jurnal Akuntansi dan Manajemen
Vol.15, No.2, 2020, Hal.90-96

## Penyusunan Laporan Keuangan dan Perancangan Aplikasi Keuangan Untuk Usaha Kecil Menengah Studi Kasus pada D’Haus Cake
Fitra Oliyan 1 , Elfitri Santi 2 , dan Eka Rosalina 3
1 Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Padang Email:fitraoliyan@pnp.ac.id
2 Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Padang Email: elfitrisanti@ymail.com
3 Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Padang Email: ekarosalinapnp@yahoo.com

## ABSTRAK
This study aims to design accounting applications for the preparation of financial statements at D'Haus Cake's business. The approach used in this research is a case study. The design process begins with studying the transactions and reports that D'Haus Cake’s business needs in the form of purchase and sale transaction forms, and general journals. The required reports are in the form of all transaction journal records, ledgers, trial  balances,  profit  and  loss  reports,  and  statements  of  financial  position.  After  studying  the  system requirements, then proceed to the application development stage using Microsoft Access 2013 software. The  next  stage  is  to  test  the  application  to  obtain  adequate  confidence  in  transaction  processing  by comparing the results of processing with manual calculations carried out. The implementation process is carried out by converting the initial data on the conversion date and making input transactions up to the company's operating date. After implementing and converting, the final stage is to carry out training for users and carry out a process of improvement and adjustment to the application based on the feedback received  from  users.  The  process  of  designing  and  implementing  the  application  has  been  considered successful after the user states that the application has met all user needs and operates well.
Kata kunci : Design, Applications, Accounting, Report, Financial

## ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi akuntansi untuk penyusunan laporan keuangan pada usaha  D’Haus  Cake.  Pendekattan  yang  dilakukan  pada  penelitian  ini  adalah  studi  kasus.  Proses perancangan dimulai dengan mempelajari transaksi dan laporan yang dibutuhkan usaha D’Haus Cake berupa formulir transaksi pembelian dan penjualan, dan jurnal umum. Laporan yang dibutuhkan berupa keseluruhan catatan jurnal transaksi, buku besar, neraca saldo, laba rugi, dan laporan posisi keuangan. Setelah  mempelajari  kebutuhan  sistem  tersebut  kemudian  dilanjutkan  pada  tahap  pengembangan aplikasi menggunakan software Microsoft Access 2013. Tahap berikutnya adalah melakukan pengujian aplikasi  untuk  mendapatkan  keyakinan  yang  memadai  atas  pemrosesan  transaksi  dengan membandingkan hasil pemrosesasn dengan perhitungan manual yang dilakukan. Proses implemenasi dilakukan dengan melakukan konversi data awal pada tanggal konversi dan melakukan input transaksi sampai pada tanggal operasi perusahaan. Setelah melakukan implementasi dan konversi, tahap akhir adalah melaksanakan pelatihan kepada pengguna dan melaksanakan proses perbaikan dan penyesuaian terhadap  aplikasi  berdasarkan  umpan  balik  yang  diterima  dari  pengguna.  Proses  perancangan  dan implementasi  aplikasi  telah  dianggap  berhasil  setelah  pengguna  meyatakan  bahwa  aplikasi  telah memenuhi seluruh kebutuhan pengguna dan beroperasi dengan baik.
Kata kunci : Perancangan, Aplikasi, Akuntansi, Laporan, Keuangan

## Pendahuluan
Laporan  keuangan  adalah  laporan  yang  menggambarkan  kondisi  keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan keuangan memperlihatkan kinerja perusahaan,  dan  digunakan  oleh  pemilik  atau  pimpinan  perusahaan  dalam pengambilan keputusan apakah terus melanjutkan usaha atau tidak. Selain itu laporan keuangan juga dapat digunakan oleh pihak luar perusahaan seperti kreditur, investor dan pemerintah.  D’Haus Cake merupakan perusahaan kecil menengah yang bergerak dibidang produksi kue, baik itu kue kering maupun kue basah, kue ulang tahun dan lain sebagainya.  Awalnya produksi kue tersebut dilakukan berdasarkan pesanan,  namun karena  banyaknya  permintaan  dari  pelanggan  maka  produksi  kue  dilakukan  setiap hari  dengan  mempekerjakan  karyawan  sebanyak  lima  orang.  Perusahaan  juga  telah menyewa  satu  unit  toko  untuk  melayani  kebutuhan  pelanggan.  Dalam  menjalankan usahannya  D’Haus  Cake  belum  memiliki  pencatatan  pembukuan  dengan  baik  dan benar,  sehingga  laba  yang  dimiliki  tidak  menggambarkan  kondisi  yang  sebenarnya. Oleh  karena  itu  perlu  dibuatkan  rancangan  aplikasi  keuangan  untuk  penyusunan laporan keuangan perusahaan yang sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku.

## Rumusan Masalah
Berdasarkan observasi dan diskusi yang dilaksanakan dengan pemilik usaha D’Haus Cake  dapat  didefenisikan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  pemilik  yaitu  belum memiliki pencatatan atau pembukuan yang sesuai dengan standar akuntasi keuangan, sehingga belum menggambarkan kondisi keuangan yang sebenarnya.

## Metode
Metode yang digunakan untuk memberikan solusi atas rumusan permasalahan adalah Software Prototyping . Metode ini dipilih karena penulis sebagai pengembang aplikasi sudah  memiliki  informasi  yang  cukup  jelas  dan  memadai  terhadap  kebutuhan pengguna, rancangan aplikasi yang akan dikembangkan dan waktu yang ditargetkan untuk  menyelesaikan  aplikasi  juga  cukup  singkat.  Menurut  definisi  dari  Wikipedia, “Software prototyping is the activity of creating prototypes of software application, i.e,. incomplete versions of the software program being developed. It is an activity that can occur in software development and is comparable to prototypeing as known from other fileds, such as mechanical engineering or manufacturing”. Metode ini menggunakan 4 langkah untuk mengembangkan sistem yaituL 1. Identifikasi kebutuhan dasar sistem, 2. Membangun prototype awal, 3. Review prototype dan 4. Revisi dan penyempurnaan prototype menjadi software yang berfungsi sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem.

## Identifikasi Kebutuhan Dasar Sistem
Kebutuhan aplikasi yang akan dikembangkan untuk usaha D’Haus Cake dapat dirinci sebagai  berikut:  1.  Pengolahan  transaksi  pembelian,  2.  Pengolahan  transaksi penjualan,  3.  Pengolahan  transaksi  jurnal  umum,  4.  Pengolahan  catatan  dan  5. Penyajian  laporan  keuangan  dan  pendukung.  Seluruh  pengolahan  dan  penyajian laporan  dilaksanakan  berbasis  computer  dengan  dukungan  DBMS.  Aplikasi  yang didisain harus mampu berjalan pada platform sistem operasi Microsoft Windows 10
32/64  bit  dan  dapat  dioperasikan  secara multi  user .  Penomoran  bukti  transaksi dilakukan secara otomatis dengan memanfaatkan fasilitas autonumber.

## Pengembangan Prototype
Prototipe  aplikasi  dikembangkan  dengan  Microsoft  Access  2013.  Tahap  awal pengembangan  dimulai  dengan  merancang  tabel  dan relationships antar  tabel, kemudian  dilanjutkan  dengan  disain forms dan query yang  dibutuhkan  untuk  input data dan penyajian informasi. Pemrograman aplikasi sebagian besar dilakukan pada tahap pengembangan forms karena forms berkaitan dengan kegiatan input data dan pemrosesan  data.  Bahasa  pemograman  yang  digunakan  adalah Visual  Basic  for Application (VBA) yang merupakan bahasa pemograman yang sudah terpasang pada aplikasi Microsoft access 2013. Kode program ditulis untuk berbagai event yang terjadi pada objek forms seperti command button dan event current . Langkah terakhir adalah membuat berbagai laporan yang dibutuhkan dengan kebutuhan pengguna.
Gambar 1. Relationship antar tabel

## Gambar 3. Tampilan Aplikasi Penjualan
Gambar 4. Tampilan Form Pemesanan
Gambar 5. Tampilan Disain Jurnal Umum
Gambar 6. Tampilan Disain Buku Besar
Gambar 7. Tampilan Disain Neraca Saldo
Gambar 8. Tampilan Disain Laporan Laba Rugi

## Gambar 9. Tampilan Disain Laporan Posisi Keuangan

## Reviu Prototipe
Setelah prototype diselesaikan kemudian dilakukan reviu dan uji coba menggunakan data  real.  Langkah  awal  ini  ditempuh  agar  proses  migrasi  dan  konversi  data  dapat segera  dilaksanakan  dan  mampu  memberikan  gambaran  yang  lebih  nyata  atas kemampuan  aplikasi  yang  dikembangkan  saat  diberikan  data  transaksi.  Hasil  reviu yang  dilaksanakan  telah  memberikan  tingkat  keyakinan  yang  memadai  untuk menjalankan aplikasi pada basis pengolahan data yang sebenarnya.

## Revisi dan Penyempurnaan
Berdasarkan hasil reviu yang telah dilaksanakan sebelumnya dan proses penggunaan aplikasi yang telah berjalan sekitar 1 bulan didapatkan keluhan dari pengguna untuk memberpaiki beberapa fungsi yang tidak berjalan sesuai dengan harapan, diantaranya kebutuhan  pengguna  agar  data  transaksi  pada forms dapat  ditampilkan  secara  urut sesuai  dengan  penomoran  pada autonumber bukan  sesuai  dengan  tampilan  saat  ini yang urut berdasarkan nomor bukti transaksi. Selain itu juga diatasi beberapa kendala teknis yang tidak terlalu signifikan.

## Kesimpulan dan Saran
Kebutuhan  aplikasi  pengolahan  transaksi  keuangan  dan  laporan  keuangan  telah berhasil  dikembangkan  pada  Usaha  Kecil  Menengah  yaitu  D’Haus  Cake  dengan menggunakan Microsoft Access 2013 dengan metode prototyping dan berjalan dengan baik.  Alasan  pemilihan  meotde  ini  karena  kebutuhan  dasar  aplikasi  sudah diidentifikasi  dengan  baik  dan  proses  pengembangan  aplikasi  tersebut  dapat dilaksanakan  dalam  waktu  yang  singkat.  Sarannya  adalah  agar  D’Haus  Cake  dapat secara  konsisten  dan  berkelanjutan  dapat  menggunakan  aplikasi  ini  agar  laporan keuangan  menggambarkan  kondisi  keuangan  yang  sebenarnya  dan  sesuai  dengan Standar Akuntansi yang berlaku.

## Ucapan Terima Kasih
Terimakasih  penulis  ucapkan  kepada  semua  pihak  yang  telah  membantu  dan mendukung  penelitian  ini  yaitu  Politeknik  Negeri  Padang  selaku  institusi  tempat penulis bekerja, P3M Politeknik Negeri Padang, dan tim pelaksana penilitian, sehingga penelitian ini dapat berjalan dengan baik dan memberikan hasil yang bermanfaat bagi pengguna aplikasi yaitu D’Haus Cake.

## Referensi
wikipedia.org, Software Prototyping, diakses pada 2 November 2020, dari https://en.wikipedia.org/wiki/Software_prototyping
Surya  Firman,  dkk  (2017).  Modul  Praktikum  Jobseheet  Aplikasi  Komputer.  Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Padang, Padang.
Surya, Firman, dkk. (2020). Desain Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi untuk Usaha Bengkel Studi Kasus pada AA Cempaka Auto Service. Jurnal Akuntansi dan Manajemen, Vol. 15, No. 1