## Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Pesanan di PT Aulia Jaya Corp Berbasis Java
Dimas Amir Kusuma 1 , V.H.Valentino 2* , Rudi Prasetya 3
1,2,3 Program Studi Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Indraprasta PGRI Jalan Raya Tengah No 80, Kelurahan Gedong, Pasar Rebo, Jakarta Timur.
1 dimas.amir199@gmail.com
2 v.h.valentino.na70@gmail.com
3 rudiprasetya1@gmail.com
Intisari— Tujuan  penelitian  ini  adalah  untuk  membuat  Perancangan  Sistem  Informasi  Manajemen Penerimaan  Pesananan,  Studi Kasus  :  PT  Aulia  Jaya  Corp,  selain  itu  penulis  berharap  agar  para pengguna  dapat  memahami  maksud  dari  sistem  ini.  Metode penelitian yang digunakan adalah dengan menggunakan metode wawancara dan observasi lapangan. Setelah itu penulis merancang, menganalisa,  dan  menarik  kesimpulan  bahwa  sebelumnya  Sistem  Informasi  Manajemen  Penerimaan  Pesanan  Di  PT  Aulia  Jaya Corp  tidak  selamanya  berkembang,  sehingga  dengan  dibuatnya  program  aplikasi  ini  dapat  digunakan  untuk  mempermudah pekerjaan seperti, penginputan data, pesanan maupun pengiriman, pencarian data, dan pembuatan laporan agar lebih akurat. Kata kunci — Perancangan, Sistem Informasi, Stok, Pesanan, Pengiriman.
Abstract— The purpose of this research is to design an Order Acceptance Management Information System, Case Study: PT Aulia Jaya Corp. In addition, the authors hope that users can understand the purpose of this system. The research method used is to use interviews  and  field  observations.  After  that  the  authors  designed,  analyzed,  and  drew  the  conclusion  that  previously  the  Order Acceptance Management Information System at PT Aulia Jaya Corp was not always developing, so that by making this application program  it  could  be  used  to  facilitate  work  such  as  data  input,  orders  and  delivery,  data  search,  and  making  reports  to  be  more accurate.
Keywords — Design, Information Systems, Stock, Orders, Delivery.

## I. P ENDAHULUAN
Pada  era  globalisasi  saat  ini,  perkembangan  teknologi semakin  berkembang  dengan  pesat  dengan  adanya  sistem informasi  yang  telah  mengalami  banyak  kemajuan.  Sistem Informasi  yang  terbukti  memegang  peranan  penting  di berbagai  bidang  kehidupan  termasuk  bidang  bisnis  [1]. Majunya  dunia  bisnis  didukung  oleh  pengolahan  sistem informasi  dan  manajemen.  Dengan  perkembangan  tersebut sistem informasi sangat membantu manusia dalam menyelesaikan  pekerjaannya  dengan  cepat  dan  efektif. Sebagian  besar  perusahaan  bisnis  telah  menjadikan  sistem informasi  sebagai  bagian  yang  penting  bagi  kelangsungan kegiatan perusahaan [2] .
Sistem  informasi  ini  dapat  digunakan  untuk  mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan,  memanipulasi  data  dalam  berbagai  cara  untuk menghasilkan  informasi  yang  berkualitas,  akurat  dan  tepat waktu.  Keunggulan  inilah  yang  menjadikan  sistem  informasi saat  ini  banyak  berperan  dalam  segala  bidang  dan  aspek kehidupan  yang  ada  [3].  Sistem  informasi  sangat  dibutuhkan oleh berbagai pihak, baik perusahaan besar atau kecil maupun para  pengembang  usaha  dalam  bidang  manapun  baik penjualan maupun yang lainnya [2]. Sistem informasi pesanan sangatlah penting bagi dunia bisnis, karena diharapkan sistem informasi ini akan dapat memberikan informasi yang jelas dan
spesifik  mulai  dari  arus  pesanan  barang  sampai  arus pengiriman barang.
Pada umumnya pesanan dan pengiriman adalah salah satu proses  bisnis  yang  terjadi  pada  perusahaan  perdagangan, seperti  penelitian  yang  di lakukan  oleh  penulis  di  PT  Aulia Jaya  Corp.  PT  Aulia  Jaya  Corp  merupakan  sebuah  usaha  di bidang  otomotif.  Sistem  pesanan  dan  pengiriman  pada  PT Aulia Jaya Corp yang berjalan saat ini masih manual, di mana pada  pencatatan  data  pesanan  dari customer maupun pengiriman  dan  laporan-laporan  pesanan  maupun  pengiriman masih  menggunakan  buku  jurnal  [4].  Untuk  menggapai informasi  stok  data  barang  dan  pengiriman  barang  masih manual,  sehingga  operasional  perusahaan  mengakibatkan laporan  stok  barang  yang  tidak  akurat  dan  menyebabkan kendala  diantaranya  kesalahan  dalam  penerimaan  pesanan. Karena sistem manual itu membutuhkan waktu yang lama dan mudah terjadi kesalahan [5].
Oleh karena itu, berdasarkan hal di atas maka penulis akan membuat sebuah penelitian dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Pesanan Di PT Aulia Jaya Corp”.  Penulis  berharap  perancangan  sistem  informasi  ini dapat  membantu  memberikan  kebutuhan  informasi  sekaligus mengatasi  kendala  yang  ada  di  PT  Aulia  Jaya  Corp,  pada bagian pengolahan data jasa atau barang, data karyawan, data pesanan,  data  pengiriman  dan  menyajikan  berbagai  laporan yang lebih akurat, efektif dan efisien waktu.

## II. BACKGROUNG/LATAR BELAKANG
Bagian  Dalam  proses  pengolahan  data  diperlukan  suatu identifikasi masalah yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini adalah mengenai Perancangan Sistem Informasi Manajemen Penerimaan Pesanan Di PT Aulia Jaya Corp, ada pun  identifikasi  masalah  yang  dapat  dirumuskan  pada perusahaan  tersebut.  Dalam  proses  pengolahan  data diperlukan  suatu  identifikasi  terhadap  permasalahan  yang sering  timbul  dan  dihadapi.  Setiap pengolahan  data  muncul permasalahan  yang  dapat  menghambat  kelancaran  tersebut. Berikut adalah masalah-masalah yang sering dihadapi oleh PT Aulia Jaya Corp, antara lain:
1.Penyimpanan  data  masih  kurang  aman  karena  masih mencatat  dalam sebuah buku jurnal.
2.Sulitnya  dalam  mengetahui  jumlah  stok  data  barang karena masih menghitung manual.
3.Sistem  pencarian  data  yang  kurang  efektif  sehingga menghabiskan waktu yang cukup lama dan tidak efisien. Sistem penerimaan pesanan masih manual sehingga sering terjadinnya  kesalahan  dalam  pengiriman  barang.dalam membuat  penelitian  ini  dlakukan  dengan  mecari  informasi dari karyawan dalam melakukan pekerjaan nya [6], dan dicari permasalahan  yang  dialamai  dan  mencari  jalan  keluarnya dengan membuat database ini, sehingga mempermudah dalam mencari data yang sudah diiput oleh petugasnya. Perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perancangan,  dan  pembuatan  sketsa  atau  pengaturan  dari beberapa  elemen  yang  terpisah  kedalam  satu  kesatuan  yang utuh  dan  berfungsi  [7].  Perancangan  sistem  menentukan bagaimana  suatu  sistem  akan  menyelesaikan  apa  yang  mesti di  selesaikan.  Tahap  ini  menyangkut  mengkonfigurasikan dari  komponen-komponen  perangkat  lunak  dan  keras  dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar- benar  memuaskan  rancangan  bangun  yang  telah  di  tetapkan pada akhir tahap analisa sistem  [8]
Perancangan  atau  desain  didefinisikan  sebagai  proses aplikasi berbagai teknik dan prinsip bagi tujuan pendefinisian suatu  perangkat,  suatu  proses  atau  sistem  dalam  detail  yang memadai  untuk  memungkinkan  realisasi  fisiknya  untuk mengendalikan proses desain[9].dengan menggunakan database  MYSQL  merupakan  salah  satu  jenis  program database ,  yaitu  sebuah  prorgam  yang  berfungsi  untuk mengolah,  menyimpan  data  dan  memanipulasi  data  di  server [10].dan  digabungkan  dengan  aplikasi  Java  adalah  salah  satu bahasa  pemrograman  yang  populer  dan  merupakan  bahasa pemrograman  berorientasi  objek.  Bahasa  pemrograman  Java terdiri  dari  bagian  yang  disebut class .  Salah  satu  kelebihan Java  adalah  dapat  dijalankan  diberbagai sistem  operasi, misalnya: Linux, Windows, Mac OS, Solaris, dan sebagainya [11].

## III. M ETODOLOGI P ENELITIAN
Metode  yang  digunakan  adalah  Metode  Kuantitatif, dengan  pengumpulan  data  yang  ada  dan  perlu  sebagai  data yang  akan  disimpan  pada  database  [12]. sehingga  nantinya dapat  digunakan  sebagai  data  yang  telah  dilakukan  dan
terekam dalam suatu database , sehingga dapat digunakan dan cepat  dalam  pencarian  data  yang  dilakukan  secara  manual, selain  itu  penulis  juga  menggunakan  Metode  wawancara  dan dokumentasi dalam membuat aplikasi yang dirancang.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN
Hasil  penelitian  ini  menghasilkan  suatu  aplikasi  yang dapat membantu petugas dalam mendata semua kegiatan dari aktifitas pemesanan hingga hasil transaksi yang terekam pada database  yang  dimiliki  [13],  yang  akan  mempermudah mencari  data  yang  diperlukan  setiap  saat  dan  membuat laporan  kerja  yang  dibutuhkan  untuk  laporan  harian  maupun laporan  bulanan  dan  bisa  dihandalkan,  berikut  proses  yang dihasilkan  yang  dijelaskan  melalui  UML  ( Unified  Modeling Language )  adalah  bahasa  visual  yang  digunakan  untuk membuat  diagram  dan  model  yang  mewakili  sistem software [14].
UML  merupakan  bahasa  standar  yang  membantu software  developer,  engineer ,  dan stakeholders lain  untuk dapat  berkomunikasi  dan  berkolaborasi  secara  efektif  selama proses pengembangan software .
1. Usecase Diagram  :  menampilkan  interaksi  suatu sistem  dan  pengguna  sistem  dalam  berbagai  kondisi yang dimiliki dalam perancangan aplikasi.
Gambar 1. Usecase diagram
2. Sequence diagram : menunjukkan  interaksi  antara objek secara kronologis.
Gambar 2 . Sequence diagram
3. Class diagram : menunjukkan perubahan dan transisi dari suatu objek atau sistem
Gambar 3 . Class diagram
Gambar 3. Tampilan Awal
Gambar 4. Tampilan Menu
Gambar 5. Tampilan Laporan data pengiriman
Gambar 6. Tampilan Data User Gambar 7. Tampilan Data Barang Gambar 8. Tampilan Data Customer
Gambar 9. Tampilan Data Pesanan Gambar 10. Tampilan Data Pengiriman Gambar 11. Tampilan Laporan Pemesanan
Gambar 12. Tampilan Info Akun
Gambar 13. Tampilan Info Developer
Gambar 14. Tampilan Data User Gambar 15. Tampilan Stok Barang Gambar 16. Tampilan Data Pemesanan V. K ESIMPULAN
Dengan dibuatnya Perancangan Sistem Informasi
Manajemen  Penerimaan  Pesanan  di  PT  Auliya  Jaya  Corp, semua  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  penginputan  data barang,  pesanan  maupun  pengiriman,  dan  berbagai  laporan berjalan dengan baik dan lancar.
Pada  aplikasi  ini  kasir  dan owner dapat  menangani pekerjaan  penginputan  data-data  dengan  cepat  dan  akurat,
serta dapat di update dengan mudah. Dengan adanya aplikasi ini  diharapkan  akan  memudahkan  kegiatan  pendataan  yang memerlukan kecepatan dan ketepatan.
Dengan  adanya  sebuah  komputer  sebagai  alat  bantu, penulis mempunyai kesimpulan dengan menggunakan aplikasi ini dapat memberikan beberapa keuntungan seperti, kecepatan pemanggilan  data,  penginputan  data  baru,pemanggilan  data lama  yang  sudah  terinput,sehingga  mempersingkat  waktu yang dibutuhkan dalam pencarian dan pemasukan data.

## U CAPAN T ERIMA K ASIH
Dengan  adanya  aplikasi,sangatlah  membantu  dalam penginputan  dan  pencarian  data  dari  proses  manual  ke komputerisasi  ini,  dengan  demikian  saya  mengucapkan terimakasih  kepada  Manager  dari PT  Auliya  Jaya Corp  ,karena  telah  memberikan  kesempatan  kepada  saya untuk  membuat  aplikasi  ini  dan  telah  digunakan  dan bermanfaat bagi perusahaan.

## REFERENSI
[1] Ahmad, H., Rifki, M., Arsjad, R., Rinaldi, R., Mutaqin, F.,  Mulyadi,  D., Afriani,  J.,  Syahputra,  I.,  Ibrahim,  F.,
&  Pratama,  E.  P.  (2022).  PENGENALAN  DAN PELATIHAN  DASAR  BAHASA  PEMROGRAMAN JAVA  NETBEANS  DI  SMA  22  PGRI  SERPONG.  3, 78–80
[2]   Ahmad,  J.  (2018).  Desain  Penelitian  Analisis  Isi  ( Content Analysis ). Research Gate, 5(9), 1–20.
[3]   Andry  Andaru.  (2018).  Data  bases.  PENGERTIAN
DATABASE SECARA UMUM,
1–7. https://doi.org/10.1145/1147282.1147284
[4]   Aris,  A.,  Anggara,  R.,  &  Zamzami,  Z.  A.  (2016). Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis  Web  Pada  PKBM  Bhakti  Sejahtera.  Cices, 2(1), 87–98. https://doi.org/10.33050/cices.v2i1.215
[5] Indera,  R.  (2015).  Pengembangan  Sistem  Informasi Penjualan Alat Kesehatan Berbasis Web Pada Pt. Alfin Fanca Prima. Positif, 1(1), 37–45.
[6] Wartini. (2016). Perancangan Aplikasi Media
Pembelajaran  Teori  Bahasa  Automata  Menggunakan Metode Computer Assisted Instruction (CAI) Berbasis Multimedia.  Majalah  Ilmiah  Informasi  Dan  Teknologi Ilmiah, XI(1), 78–81.
[7]   Warman, I., & Ramdaniansyah, R. (2018). ANALISIS PERBANDINGAN  KINERJA  QUERY  DATABASE MANAGEMENT  SYSTEM  (DBMS)  ANTARA MySQL 5.7.16 DAN MARIADB 10.1. Jurnal Teknoif,
6(1), 32–41. https://doi.org/10.21063/jtif.2018.v6.1.32- 41
[8]   Wamiliana,  Adi,  I.,  Heppyda,  E.,  &  Wardhana,  W. (2015). Pembangunan Tools Pembelajaran
Pemrograman  Java  Melalui  Live  CD  /  Live  USB. Jurnal Komputasi, 3(1), 95–105.
[9] Triandini, E., Jayanatha, S., Indrawan, A., Werla Putra, G., & Iswara, B. (2019). Systematic Literature Review Method  for  Identifying  Platforms  and  Methods  for Information  System  Development  in  Indonesia.
Indonesian Journal of Information Systems, 1(2), 63.
[10]  Arizona,  N.  D.  (2017).  Aplikasi  Pengolahan  Data Anggaran  Pendapatan  Dan  Belanja  Desa  (APBDES) Pada  Kantor  Desa  Bakau  Kecamatan  Jawai  Berbasis
Web. Cybernetics, 1(02), 105. https://doi.org/10.29406/cbn.v1i02.745
[11]  Barri.  (2015).  Perancangan  Aplikasi  Sms  Gateway Untuk  Pembuatan  Kartu  Perpustakaan  Di  Fakultas Teknik  Unsrat.  Jurnal  Teknik  Elektro  Dan  Komputer, 4(1), 23–28.
[12]  Februariyanti,  H.  (2014).  Rancang  Bangun  Sistem Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik. 17(2), 124–132.
[13]   Moh.Muttaqin, E. N. dan H. A. N. (2016). Rancangan Diagram  Alir  Data  (Dad)  Untuk  Pengembangan Information Retrieval System (Irs) Dokumen Penelitian  Menggunakan  Basis  Data  Non-Relational Data  Flow  Diagram  (Dfd)  Design  For  The Development Of Information Retrieval System (Irs) Of Research  Document.  Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan Komunikasi, 5(1), 49–58.
[14]   Ramadhan,  R.  F.,  &  Mukhaiyar,  R.  (2020). Penggunaan Database Mysql dengan Interface PhpMyAdmin sebagai Pengontrolan Smarthome
Berbasis  Raspberry  Pi.  JTEIN:  Jurnal  Teknik  Elektro
Indonesia, 1(2), 129–134. https://doi.org/10.24036/jtein.v1i2.55