## Strategi Preservasi Digital di Perpustakaan STMIK AMIKOM Yogyakarta

## T. Mulkan Safri
Universitas Islam Negeri Ar-Raniry Banda Aceh Email: t.mulkansafri@ar-raniry.ac.id
Abstract: AMIKOM   STMIK   Library   Yogyakarata   is   a   library   that   has implemented a digitization system. All forms of library access are presented in   digital   form,   ranging   from   book   collections,   journals,   to   the   use   of several other digital services. So that collections from digital libraries can be used for a long time, a library needs to do digital preservation. This study   aims   to   see   how   the   strategy   of   the   STIKIK   AMIKOM   library   in Yogyakarta   to   preserve   digital   collections.   This   research   method   uses descriptive qualitative and data collection using interviews. The research results   in   this   study   are   the   AMIKOM   STMIK   library   doing   several activities such as; preservation and refreshing of digital devices and also backing up digital collections.
Keywords: Preservation, Digital Collection, Digital Library
Abstrak: Perpustakaan   STMIK   AMIKOM   Yogyakarata   merupakan perpustakaan   yang   telah   menerapkan   sistem   digitalisasi.   Segala   bentuk akses perpustakaan disajikan dalam bentuk digital, mulai dari koleksi buku, jurnal, hingga pemanfaatan beberapa layanan digital lainnya.Agar koleksi dari perpustakaan digital dapat dimanfaatkan dalam waktu yang lama, maka sebuah   perpustakaan   perlu   melakukan   preservasi   digital.   Penelitian   ini bertujuan   untuk   melihat   bagaimana   strategi   dari   perpustakaan   STIMIK AMIKOM yogyakarta dalam melakukan preservasi koleksi digital. Metode penelitian   ini   menggunakan   kualitatif   deskriptif   dan   pengumpulan   data dengan menggunakan wawancara.Adapun hasil penelitian dalam penelitian ini adalah perpustakaan STMIK AMIKOM melakukan beberapa kegiatan seperti;   pelestarian   dan   refreshing   perangkat   digital   dan   juga   melakukan backup koleksi digital.
Kata kunci: Preservasi, Koleksi Digital, Perpustakaan Digital

## Pendahuluan
Perkembangan teknologi telah membawa dampak besar terhadap kemajuan perpustakaan, dimana penggunanya bergantung pada kecepatan dalam mengakses informasi. Pengguna perpustakaan masa kini yang lebih membutuhkan informasi dengan cepat  dan instan juga meletakkan harapan besar terhadap keterpenuhinya kebutuhannya akan suatu informasi.
Dalam   beberapa   tahun   terakhir   beraneka   ragam   sumberdaya informasi   terkomputerisasi   banyak   dikembangkan   oleh   penerbit   dan perpustakaan.Informasi lahir tidak lagi berupa lembaran kertas dan tinta, melainkan   dengan   hamparan   daya   listrik   yang   menimbulkan   tampilan visual.Pertumbuhan   yang   pesat   dalam   produksi   informasi   berbasis elektronik   telah   melahirkan   ungkapan digital   library .Perkembangan informasi   berbasis   elektronik   tersebutlah   yang   mendorong   perpustakaan untuk juga berpacu melalui digitalisasi, dimana pembangunan perpustakaan digital   mulai   berkembbang   dan   mulai   menjamur   dalam   beberapa   tahun terakhir ini.
Perpustakaan   digital     menawarkan   gaya   informasi   yang   lebih komplit,   dimana   informasi   dari   suatu   koleksi   dappat   kita   akses   dengan berada   dimana   saja,   tanpa   terbatas   ruang   dan   waktu.   Kemudahan   dan kecepatan dalam  mengakses suatu informasi dari  suatu  koleksi  yang tak terbatas menjadi sebuah alternatif bagi pemustaka.
Perpustakaan   digital   tidaklah   sebatas   pada   penciptaan   atau pembangunan   saja,   tapi   juga   ada   tahap   pelestarian   (preservasi),   sebagai sebuah upaya dalam melestarikann perpusaatakaan digital agar konten yang dimilikinya   dapat   dinikmati   manfaatnya   hingga   pada   waktu   yang   relatif lebih   lama.   Keterbatasan   SDM   dalam   pemahaman   preservasi   yang sesungguhnya menjadi sebuah permasalahan yang harus  ditanggapi dengan serius, karena hal tersebut dapat memberi dampak yang signifikan terhadap keakuratan dan stabilitass sebuah koleksi digital dalam sebuah manajemen perpustakaan digital. Strategi preservasi digital menjadi sebuah keharusan agar sebuahk koleksi dapat diakses dalam jangka waktu yang lama, dan meningkatkan   kualitas   kemudahan   dan   kecepatan,   misal   sebuah   koleksi digital   menjadi   “ error ”   ketika   di   akses   oleh   pengguna,   atau   dalam mengakses   laman   perpustakaan   digital   menjadi   “ buffering ”   atau berpengaruh   terhadap   koneksi  yang  menjadi   lamabat.  Hal   tersebut  dapat menghambat   tujuan   utama   dari   sebuah   perpustakaan,   yaitu   memenuhi kebutuhan pemustaka akan suatu informasi. Untuk mengurangi terjadinya hal   yang   tidak   diinginkan   perlunya   ada   sebuah   kebijak   tertulis   terkait strategi    preservasi digital  agar kegiatan  preservasi digital  menjadi lebih terkoordinir dengann baik.
Banyaknya pihak perpustakaan yang masih belum memiliki sebuah SOP   atau   kebijakan   tertulis   terkait   strategi   dalam   melakukan   upaya preservasi   koleksi   digital   menjadi   sebuah   akar   permasalahan   dimana
perpustakaan masih memiliki keraguan dalam pengembangannya ke arah digitasi.Sudah   sewajarnya   ketika   sebuah   perpustakaan   memiliki   upaya pengembanngan perpustakaan digital, juga harus memiliki sebuah kebijakan berupa   langkah-langkah   dalam   tahap   pelestarian   koleksi   digital   yang menjadi   strategi   dari   perpustakaan   tersebut   dalam   melakukan   pelestarian koleksi digital berdasarkan kapasitas dari perpustakaan tersebut.
Berdasarkan   pemaparan   latar   belakang   di   atas,   maka   penulis menfokuskan   penulis   menfokuskan   rumusan   masalahnnya   terkait bagaimana   strategi   preservasi   koleksi     terhadap   di   perpustakaan   STMIK AMIKOM   Yogyakarta,   serta   resiko   yang   dihasilkan   dalam   penerapan strategi preservasi digital tersebut.

## Landasan Teori
Menurut Digital Library Federation dalam Pendit, perpustakaan digital   merupakan organisasi   yangmenyediakan   sumber   daya, termasukstafkhusus,  untuk memilih,  struktur,  menawarkanaksesintelektual, menafsirkan,   mendistribusikan, menjaga   integritas, dan
menjaminketekunandari   waktu   ke   waktudarikoleksikaryadigitalsehingga tersedia dan mudah digunakan oleh komunitas masyarakat. ( 2007: 29).
Borgman (2003) dalam Suwarno (2010:27) mengatakan bahwa:
A digital library is a system that provides a community of user with coherent access to a large, organized repository of information and knowledge.”
Sebuah   perpustakaan   digital   adalah   suatu   sistem   yang   menyediakan suatu komunitas pengguna dengan akses terpadu yang menjangkau keluasan informasi   dan   ilmu   pengetahuan   yang   telah   tersimpan   dan   terorganisasi dengan baik .
Tiga karakter utama perpustakaan digital (Tedd dan Large dalam Pendit, 2007: 30):
1. Memakai   teknologi   yang   mengintegrasikan   kemampuan   menciptakan, mencari,   dan   menggunakan   informasi   dalam   berbagai   bentuk   di   dalam sebuah jaringan digital dan tersebar luas.
2. Memiliki koleksi yang mencakup data dan metadata yang saling mengaitkan berbagai data, baik dilingkungan internal maupun eksternal.
3. Merupakan kegiatan mengoleksi dan mengatur sumber daya digital yang dikembangkan   bersama-sama   komunitas   pemakai   jasa   untuk   memenuhi kebutuhan informasi komunitas tersebut.
Menurut Saleh (2010: 4), kelebihan perpustakaan digital antara lain: 1. Menghemat ruangan
Karena   berbentuk   digital,   maka   penyimpanannya   sangat   efisien.Hardisk dengan kapasitas 30 GB dapat berisi e-book sebanyak 10.000-12.000 judul dengan jumlah halaman buku rata-rata 500-1000 halaman.
2. Akses ganda ( Multiple Access )
Pada   perpustakaan   digital   setiap   pemakai   dapat   secara   bersamaan menggunakan   sebuah  koleksi   buku  digital  yang  sama   baik   untuk  dibaca maupun untuk diunduh atau dipindahkan ke komputer pribadinya.
3. Tidak dibatasi oleh ruang dan waktu Perpustakaan digital dapat diakses dari mana saja dan kapan saja dengan catatan da jaringan komputer ( computer internetworking ).
4. Koleksi dapat berbentuk multimedia Koleksi perpustakaan digital tidak hanya koleksi yang bersifat teks saja atau gambar saja.Koleksi digital dapat berbentuk kombinasi di antara keduanya bahkan koleksi perpustakaan digital dapat menyimpan dokumen yang hanya bersifat gambar bergerak dan suara (film) yang tidak mungkin digantikan dengan bentuk teks.
5. Biaya lebih murah Murah di sini berdasarkan dari sifat koleski yang bisa digandakan tanpa batas dengan biaya yang murah.

## A. Koleksi Digital
Menurut Glossary ()2002)   yang   dikeluarkan   oleh African   Digital Library , yang dimaksud dengan koleksi digital adalah:
“This   is   an   electronic   Internet   based   collection   of   information   that   is normally   found   in   hard   copy,  but   converted   to   a   computer   compatible format. Digital books seemed somewhat slow to gain popularity, possible because of the quality of many computer screens and the relatively short 'life' of the Internet. ...”
Singkatnya   koleksi   digital   sebenarnya   dapat   dipahami   sebagai koleksi   informasi   dalam   bentuk   elektronik   atau   digital   yang   mungkin terdapat   juga   dalam   koleksi   cetak,   yang   dapat   diakses   secara   luas menggunakan media komputer dan sejenisnya.Koleksi digital disini dapat bermacam-macam, dapat berupa buku elektronik, jurnal elektronik, database online, statistic elektronik, dan lain sebagainya.
Menurut Saleh (2010: 5-7), koleksi perpustakaan digital tentunya terdiri dari   dokumen   digital   atau   dokumen   elektronik.   Dokumen   elektronik   ini mempunyai format bermacam-macam antara lain format html atau hypertext mark up language, Prtable Document Format (PDF), Microsoft Word atau MS-Word,   Microsoft   Excel   terutama   untuk   dokumen   teks.   Sedangkan dokumen gambar (grafis)kita sering jumpai dalam format JPEG, GIF dan sebagainya.

## B. Preservasi Digital
Setelah   1980an,   istilah   “preservasi”   atau   “pelestarian”   mulai   masuk dalam pembicaraan di kalangan pengelola institusi informasi.Ada dua topik utama yang dikaitkan dengan konsep pelestarian. Pertama adalah landasan pemikiran   tentang   pelestarian,   khusunya   menyangkut   apa   yang   perlu dilestarikan dan bagaimana caranya. Kedua adalah kaitan dengan yang lebih pasti   antara   pelestarian   bahan   pustaka   dengan   sejarah   dan   memori masyarakat, atau dengan pusaka budaya secara lebih luas (Putu Laxman Pendit, 2009: 111).
Secara   umum,   preservasi   adalah   aktivitas-aktivitas   yang   mencakup pemberrian atau pelestarian suatu lingkungan bagi semua jenis atau konten media   arsip,   menggunakan   metde-metode   penanganan   dan   penyimpanan yang aman, menduplikasi bahan-bahan yang tidak stabil  (misalnya nitrate film, thermofax) ke suatu media yang stabil, mengkopi bahan-bahan yang potensial   mengalami   kerentanan   ke   suatu   format   yang   stabil   (misalnya dimikrofilmkan atau didigitalisasi), menyimpan arsip-arsip dalam tempat- tempat penyimpanan yang terbuat dari bahan yang stabil (misalnya, boks dokumen   yang   terbuat   dari   kertas   karton   "bebas   asam"),   memperbaiki dokumen-dokumen   untuk   melestarikan   format   asli   mereka,   membuat program kontrol terhadap hama perusak dan menyiapkan rencana pemulihan bencana   yang   memasukkan   rencana-rencana   untuk   kesiapan   dan   respon terhadap terjadinya bencana ( http://kartika-s-n-fisip08.web.unair.ac.id/ ).
Dalam The Development of Digital Libraries in Taiwan oleh Hao-Ren Ke   dan   Ming   Fiu   Hwang   (2000)   mengatakan   melestarikan   benda-benda hasil   budaya   dalam   format   digital   menimbulkan   perhatian   inetrnasional, dengan pelestarian untung yang didapat seperti memperpanjang umur fisik benda tsb, benda tsb dapat diperkenalkan kepada [ublik luar tanpa adanya keterbatasan waktu dan ruang dalam hal ini yang dibahas pada jurnal Hao- Ren   Ke     dan   Ming   Fiu   Hwang   adalah   Museum   Nasioanal   Digital   dan Museum Digital NSC.
Menurut Beth Oehlerts dan Shu Liu (2013), Perpustakaan Universitas Negeri Colorado menyadari pentingnya preservasi digital setelah mengalami bencana   banjir   besar   pada   tahun   1997   dan   lembaga   ini   menggabungkan perencanaan   bencana,   pemulihan   dan   pelestarian   dalam   semua   aspek perencanaan proyel termasuk digtalisasi. Preservasi digital dianggap usaha untuk menjaga integritas dan keaslian master objek digital dan file yang menyertainya   dengan  menciptakan  rencana  pelestarian   dan  meninjau   file digital secara berkala untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kerusakan apapun.   Strategi   preservasi   digital   yang   dilakukan   oleh   Perpustakaan Universitas Colorado seperti konten digital, format file, metadata, sistem dan teknologi, alur kerja dan dokumentasi, manajemen resiko.
Pelestarian digital adalah kegiatan yang terencana dan terkelola untuk memastikan agar sebuah objek digital dapat terus dipakai selama mungkin (Pendit,  2009:  111). Menurut  Lavoie  dan  Dempsey  dalam  Pendit  (2009: 111), 13 ciri-ciri khusus pelestarian digital, yaitu:
1. Terus menerus Pelestariannya  lebih  bersifat  berjaga-jaga,  misalnya  saja  pada  pelestarian buku sering kali dilakukan pada satu titik waktu tertentu dalam siklus hidup buku tersebut, sedangkan untuk koleksi digital pelestarian digital dilakukan semenjak objek tersebut disimpan dan selama masih tersimpan.
Dengan kata lain, pelestarian digital lebih tepat dilihat sebagai proses terus menerus.
2. Konsensus Sama   dengan   semua   kegiatan   pelestarian,   diperlukan   keputusan   dan kepastian   tentang   apa   dan   bagaimana   pelestarian   terhadap   suatu   objek dilakukan. Dalam lingkungan digital, keputusan ini tak hanya menyangkut nilai kandungan sebuah objek, namun juga kadar kualitas objek tersebut. Misalnya selain memutuskan untuk menyimpan beberapa film cerita digital dalam   bentuk   aslinya   karena   dinilai   penting,   mungkin   sebuah   institusi pelestari   memutuskan   untuk   menyimpan   klip   video   berita   televisi   dalam bentuk turunan yang lebih rendah kualitasnya.
3. Berbagi tanggungjawab Pelestraian memerlukan pembagian tanggungjawab, khususnya menyangkut upaya   memastikan   bahwa   sebuah   objek   dapat   bertahan   hidup   selama mungkin.Hal ini bukan sepenuhnya tugas dan tanggung jawab perpustakaan tetapi juga tanggungjawab dari produsen objek digital untuk memastikan integritas objek dalam berbagi sumber daya.
4. Melalui seleksi Pelestarian   harus   dibedakan   dari   semata-mata   menyimpan   apapun   yang dapat disimpan.Dalam era digital diperlukan seleksi yang seksama terhadap objek   mana   yang   perlu   dilestarikan   dan   mana   yang   tidak   perlu.Hal   ini sangat penting mengingat volume dan frekuensi produksi objek digital yang amat besar.
5. Dapat didanai Dalam hal ini UNESCO menganjurkan  kepada pemerintah diseluruh dunia untuk   membuat   standar   dari   ongkos   pelestarian   digital   agar   kegiatan   ini dapat   dilakukan   dengan   baik   tanpa   adanya   kekhawatiran   terhadap anggarannya.
6. Kegiatan koperatif Kenyataannya bahwa objek digital yang akan dilestarikan juga seringkali menjadi bagian dari internet yang tak mengenal batas negara, menambah kuat alasan untuk melakukan kegiatan pelestarian secara bersama-sama.
7. Memerlukan legalitas Pengaturan tentang hak cipta dan kepemilikan intelektual yang berkaitan dengan objek digital selalu menimbulkan perdebatan tentang kepentingan individual pemilik hak di satu sisi dan kepentingan umum yang lebih besar di   lain   pihak.    Ada   beberapa   negara   yang   sudah   dengan   cepatmembuat landasan legal bagi objek digital seperti Amerika, dan sebagian besar negara Eropa   sehingga   negosiasi   tentang   hak   cipta   digital   sudah   lebih   mudah dilakukan.
8. Berpencar
Desain   sistem   pelestarian   digital,   misalnya   dalam   bentuk   OASIS   yang bersifat   holistik   dan   menyatu.Namun   aktivitas   pelestarian   juga   dapat dilakukan secara terpencar.Sebuah institusi juga dapat membayar pihak luar untuk melakukan kegiatan yang membutuhkan banyak pekerja tetapi hanya dalam jangka waktu tertentu, misalnya untuk memindai halaman-halaman buku dalam jumlah besar.
9. Berdampingan Pelestarian digital dapat berjalan berdampingan dengan kegiatan lain. Hal ini sangat mungkin terjadi didalam setting perpustakaan hibrida, khususnya jika   perpustakaan   tersebut   menggunakan   digitasi   sebagaigitali   strategi pelestarian   objek   analog.Misalnya   sebuah   perpustakaan   perguruan   tinggi membuat   bentuk   digital   dari   semua   disertasi   tercetak   yang   ada   dalam koleksinya, lalu melaksanakan pelestarian digital sambil menyediakan akses pada kedua jenis koleksi (cetak maupun digital).
10. Terukur dengan benar Misalnya saja Amerika Serikat yang sudah memiliki kebijakan pelestarian sebagai bagian dari kebijakan pembangunan infrastruktur nasional mereka.
Salah satu manfaat dari kebijakan ini adalah adanya standar yang dapat di acu   setiap   institusi   untuk   mengukur   apakah   kegiatan   pelestarian   yang mereka lakukan sudah memenuhi syarat atau belum.
11. Melahirkan bisnis baru
Terkait  dengan poin  8 tentang  kegiatan yang berpencar, saat ini  muncul bisnis yang melibatkan penjaga (vendors) khusus bidang pelestarian. Cukup dengan   mengetik   “ digital   preservation ”   di   google,   kita   akan   disodori berbagai nama perpusahaan dan alamat situs mereka, menawarkan bantuan dan solusi teknologi.
12. Sebagai salah satu pilihan Materi yang born-digital sering kali memang tidak memberikan pilihan lain selain dilestartarikan sebagai objek digital. Namun juga ada materi digital yang mungkin lebih baik dilestarikan dalam bentuk analog, misalnya materi yang   berupa   katalog   digital   atau   objek   digital   lain   yang   mudah   diubah menjadi   analog.Pada   praktiknya,   jika   objek   digital   terlalu   riskan   untuk disimpan dalam bentuk digital, banyak institusi yang memutuskan untuk membuat  bentuk   analognya.Misalnya  dengan   mengubah   dokumen  digital yang hanya terdiri dari teks dan gambar menjadi dokumen cetak, karena toh dokumen cetak bisa disimpan cukup lama.
13. Kepentingan umum
Salah satu keuntungan dari pelestarian digital yang dikombinasikan dengan keterbukaan akses adalah dalam hal potensi pemanfaatannya bersama-sama secara   meluas   dengan   biaya   minimal.   Digitasi   terhadap   buku   dan pelestariannya dalam bentuk objek digital akan menyebabkan buku tersebut “milik umum” dalam arti yang sesungguhnya, terutama jika ia tersedia lewat internet dan mudah diakses dari mana saja.

## Hasil Penelitian

## A. Strategi Dalam melakukan Preservasi Digital
Dari segi teknologi, kegiatan preservasi sebenarnya terdiri dari berbagai jenis kegiatan yang secara ringkas dapat diuraikan sebagai berikut: (Pendit: 2008: 252-254).
1. Preservasi   teknologi   dalam   bentuk   perawatan   secara   seksama   semua perangkat keras dan lunak yang dipakai untuk membaca atau menjalankan sebuah materi digital tertentu. Sebagaimana diuraikan di atas, dalam dunia digital   sebuah   isi   atau   materi   dapat   “hilang”   atau   “tak   terpakai”   karena mesin   dan   programnya   kadaluarsa.   Kegiatan   preservasi   teknologi   ini sebenarnya tidak praktis dan bisa menjadi  mahal karena  perangkat  yang sudah kadaluarsa akan hilang dari pasaran dan akan sulit untuk memperoleh komponennya jika rusak. Pengalaman perpustakaan dengan pembaca mikro (mikro reader) dapat menjadi pelajaran. Preservasi teknologi juga seringkali harus diikuti dengan perawatan media digital, termasuk dalam bentuk upaya refreshing.
2. Penyegaran atau pembaruan dengan memperhatikan usia media, misalnya dalam bentuk pemindahan data dari satu media ke media lainnya.
3. Migrasi   dan   format   ulang   berupa   kegiatan   mengubah   konfigurasi   data digital tanpa mengubah kandungan isi intelektualnya. Seringkali ini juga merupakan   prasyarat   setiap   kali   perangkat   lunak   atau   sistem   komputer berganti versi. Daripada mempertahankan mesin dan program versi lama, perpustakaan memilih untuk melakukan format ulang terhadap data mereka agar sesuai dengan versi terbaru.
4. Emulasi  yaitu   proses  “penyegaran”  di  lingkungan  sistem.  Artinya   secara teoritis dapat dilakukan pembuatan ulang secara berkala terhadap program komputer   tertentu   agar   dapat   terus   membaca   data   digital   yang   direkam dalam   berbagai   format   dari   berbagai   versi.   Namun   hal   ini   tentu   saja membutuhkan   kemampuan   teknologi   yang   cukup   tinggi   dipihak penyelenggara preservasi.
5. Arkeologi digital dengan asumsi bahwa suatu saat nanti akan ada sebuah cabang ilmu khusus yang berkonsentrasi pada “penggalian” media digital untuk   mencari   tahu   apa   isinya.   Dalam   hal   ini   badan   preservasi   cukup menyimpan media dan memastikan bahwa secara fisik media tersebut masih utuh, atau mungkin melakukan penyegaran tetapi tanpa berupaya melakukan migrasi atau emulasi. Tentu saja pilihan ini paling murah jika dilakukan saat ini, tetapi resiko bahwa data itu akhirnya tidak akan terbaca dimasa depan juga sangat tinggi.
6. Mengubah data digital menjadi analog, terutama untuk materi digital yang sulit diselamatkan dengan semua cara di atas.

## B. Resiko Preservasi Digital
Menurut  Wira   (2014:   133)   Dalam   kegiatan   pelestarian   digital,   untuk memastikan sebuah objek berada “dalam keadaan baik” selama mungkin, ada 2 hal yang harus dipastikan, yaitu:
1. Media penampungnya harus tahan lama (CD-ROM, tape, disk)
2. Format  isi   atau   informasi   juga  harus  tahan   lama,  dalam  arti  terus  dapat dibaca(PDF, TIFF, JPEG).
Setiap   kegiatan   pelestarian   digital   harus   mengandung   tata   cara   dan mekanisme untuk menguji aspek ketahanan. Pada dasarnya, mekanisme dan seleksi   ini   juga   memperhitungkan   risiko   kerusakan   yang   harus   dihadapi setiap   kegiatan   pelestarian   digital.   Di   dalam   INFORM   (Investigation   of Format   based   on   Risk   Management)   menyebutkan6   resiko   yang   harus dipertimbangkan dalampreservasi digital:
1. Resiko   yang   disebabkan   spesifikasi   format   objek   digital   itu   sendiri, termasukalgoritme   kompresi,   dan   kondisinya   sebagai   format proprietary (tertutup,hanya  dapat dibaca oleh program  tertentu), kemungkinan isinya diacak atau“disembunyikan” (melalui encryption ), dan sebagainya.
2. Resiko yang disebabkan karakter perangkat lunak untuk membaca objek digital,  termasuk  dalam  hal   ini   sistem  operasi,   program  aplikasi  khusus, perangkat lunak khusus, program migrasi dan sebagainya.
3. Resiko yang ditimbulkan oleh komponen perangkat keras, termasuk jenis medianya (CD, DVD, magnetic disk , tape , WORM), perangkat CPU, I/O cards ,dan perangkat pendukung lainnya.
4. Resiko   yang   ditimbulkan   oleh   hubungan   antara   resiko-resiko   yang disebutkan   di   atas   dengan   kelembagaan   tertentu,misalnya   pemilik   objek digital,   penjaja   ( vendor )   perangkat   lunak   dan   keras,   komunitas,   dan sebagainya.
5. Resiko   yang   muncul   dari   pangkalan   data   digital   itu   sendiri   dari   segi arsitektur, proses kerja, sistem pengorganisasian, dan sebagainya.
6. Resiko yang terjadi dalam proses migrasi atau transformasi objek digital, baik yang bersifat mekanis maupun administratif.

## C. Strategi Preservasi Perpustakaan AMIKOM Yogyakarta
Menurut Irma (2010) dalam artikelnya, ada tiga jenis preservasi digital   yaitu;   (1)   Preservasi   terhadap   media   yang   menyimpan   dokumen digital   (tape,   disk,   optical   disk,   cd/dvd   dll),   (2)   Preservasi software dan format penyimpanan, (3) Preservasi terhadap isi dokumen. Preservasi data atau dokumen digtital menjadi hal penting karena hal berikut;
1. Akumulasi data yang tak terkendali
2. Kerusakan data tanpa sengaja
3. Pengubahan data tanpa hak
4. Kelangkaan metadata dan sistem dokumentasi
5. Kelangkaan metadata dan sistem dokumentasi
6. Bentuk data elektronik yang tidak dapat dipreservasi
7. Kelangkaan mekanisme untuk preservasi
Ada beberapa format penyimpanan data dokumen digital, seperti format HTML,   XML,   SGML,   dokumen-dokumen   yang   dibuat   dengan menggunakan aplikasi yabg berbasis Windows, Linux, dsb, akan tetapi yang
paling   popular   adalah   PDF   atau   Portable   Document   Format.   Merupakan salah   satu   jenis   format   yang   mampu   menyimpan   dokumen   dengan   rapi, mudah   dibaca   dan   menyerupai   hasil   cetakan   di   kertas.   PDF   merupakan jawaban   bagi   orang-orang   yang   menginginkan   dokumen   hasil   kerjanya dapat dibaca tanpa perubahan tata letak sehingga dokumen berformat PDF banyak   digunakan   sebagai   format   file   yang   dipertukarkan   atau didistribusikan secara aman dalam bentuk digital.Format penyimpanan data atau OS ( Operation System ) bisa saja mengalami kerusakan karena beragam faktor,   adanya   strategi   preservasi   digital   menjadi   sebuah   solusi   komplit untuk menghindari terjadinya kerusakan baik dari sistem maupun perangkat keras yang menjalankan mekanisme perpustakaan digital.
Melalui wawancara yang dilakukan dengan 2 orang pustakawan dari divisi Resource   Centre di   perpustakaan   AMIKOM   Yogyakarta   dapat disimpulkan   sebagai   berikut;  Perpustakaan   digital     AMIKOM YOGYAKARTA   memiliki     alamat     URL, http://diglib.amikom.ac.id/ . Perpustakaan digital ini masih terbilang berusia muda, belum genap 4 tahun usianya.Baik   perancangan   maupun   pembuatan   sistemnya   ini   tergantung pada pihak ketiga.berikut dibawah ini adalah tampilan screenshoot.
Agar suatu informasi yang terkandung dalam bentuk digital bisa dapat dimanfaatkan dalam waktu yang relatif lama dan terhindar dari kerusakan terhadap kerusakan koleksi digital atau   elektronik, Perpustakaan Amikom melakukan beberapa upaya-upaya sebagai bentuk preservasi, namun hanya sebatas tindakan praktis saja, karena belum ada kebijakan khusus dalam melakukan preservasi digital baik dalam SOP kebijakan-kebijakan tertulis lainnya. Adaapun menilik  terhadap teori yang telah dikembangkan terrkait strategi   dalam   preservasi   digital   pada   BAB   II,   maka   dapat   penulis simpulkan upaya-upaya pelestariann yang telah dilakukan oleh perpustakaan STMIK Amikom Yogyakarta ini yaitu:

## 1. Pelestarian Teknologi
Pihak   perpustakaan   STMIK   AMIKOM   melakukan   perawatan   khusus terhadap   perangkat   keras   dan   perangkat   lunak   yang   dipakai   untuk menjalankan   atau     menghubungkan   materi   digital   tersebut.   Pelesatrian teknologi ini meliputi sebuah kegiatan dengan mengikuti trend teknologi dengan upaya memudahkan dalam pengelolaan ataupun pennggunaan, bisa dikatakan   pelestarian   terhadap   media   penyimpanan.   Perawatan   terhadap perangkat keras ( hardware ) seperti meng upgrade beberapa perangkat keras seperti menggunakan PC core i 4. Begitu juga dengan software-software yang ada sebagai penghubung materi, adanya upaya peraliihan versi yang dilakukan   seperti Adobe   Reader. Melaui   strategi   ini,   pihak   perpustakaan STMIK AMIKOM berusaha meminimalisir resiko terjadinya kerusakan dari data yang disimpan.
2. Refreshing
Pihak perpustakaan STMIK AMIKOM melakukan refreshing data dari suatu media ke media lainnya yang lebih up to date, juga mekukan back-up data agar bisa selalu available.
3. Back Up Pihak   perpustakaan   juga   melakukan back   up data   koleksi   baik   secara internal menggunakan perangkat yang tersedia seperti hardidisk dan juga secara eksternal mengguakan beberapa software yang tersedia secara free di google.
Kesemua   poin   (berdasarkan   teori)   yang   menjadi   strategi   dalam preservasi  koleksi   digital  di   lingkungan   perpustakaan   STMIK  AMIKOM bisa dikatakan dilakukan tanpa kesengajaan berdasarkan pemahaman akan pentingnya preservasi digital atau berdasarkan SOP atau kebijakan yang ada di perpustakaan tersebut. Hal tersebut dikarenakan minimnya pengetahuan tentang dasar preservasi ddigital, sehingga segala upaya yanng dilakukan hanya   berdasarkan   analisa   pribadi   sebagai   pengelolaan   perpuustakaan STMIK AMIKOM.Padahal sudah sewajarnya sebuah perpustakaan digital harus   memiliki   kegiatan   preservasi   rutinitas   sebagai   upaya   pelestarian koleksi digital, dan dalam menjalankan kegiatan preservasi juga dibutuhkan sebuah strategi yang matang agar segala kegiatan dalam konteks preservasi digital bisa dilakukan sebagaimana mestinya.
Untuk proses strategi migrasi dilakukan oleh pihak ICT, selaku pihak rekanan   dari   perpustakaan   STMIK   AMIKOM   Yogyakarta,   namun berdasarkan   pemaparan   informan,   pada   aspek   emulasi,   arkeolog   data, mengalih   bentukkan   ke   dalam   media   analog,   dan   migrasi   belum   pernah dilakukan oleh perpustakaan tersebut maupun pihak rekanan. Hal tersebut dikarenakan usia perpustakaan digitalnya masih sangat terbilang muda, dan masih   kurangnya   pemahaman   terkait   pengembangan   atau   pengelolaan dalam perpustakaan digital. Seharusnya, pihak perpustakaan tersebut harus lebih intens dalam  melakukan   preservasi  digital,   tentu   dalam   mengawali setiap kegiatan harus merumuskan strategi jitu terlebih dahulu agar suatu kegiatan   tersebut   lebih   terarah.Begitu   juga   dengan   kegiatan   preservasi, karena secara hakikat preservasi digital bertujuan agar suatu koleksi bisa dimanfaatkan   dalam   waktu   yang   relatif   lama   dan   terhindar   dari kerusakan.Seperti   kata   Lavoie   dan   Dempsey   dalam   Pendit   (2009:   111), preservasi digital memiki ciri; salah satunya dilakukan secara terus menerus, artinya kegiatan preservasi digital seharusnya dilakukan secara berkala agar koleksi yang terdapat pada digital library tersebut bisa lebih awet dan jauh dari kerusakan, sehingga bisa digunakan dalam jangka waktu yang relatif lebih lama.
Tidak   adanya   sebuah   kebijakan   tertuliis   terkait   strategi   dalam preservasi koleksi digital dikkarenakan pengelolaan perpustakaan digital di STMIK AMIKOM dilakukan oleh pihak ketiga, hal tersebut menghambat kemandirian   perpustakaan   sehingga   baik   dalam   pengelolaan   maupun perawatan masih haruss bergantung pada rekanan, selaku konseptor maupun fasilitator. Perpustakaan STMIK AMIKOM tidak merasakan adanya kendala maupun   resiko   dalam   preservasi   digital   dikarenakan   masih   kurangnya kemandirian dalam pengelolaan perpustakaan digitalnya.
Perpustakaan STMIK AMIKOM melakukan upaya preservasi tanpa tertulis,   dalam   artian   segala   sesuatu   yang   dilakukan   tidak   terbatas   pada ketentuan   yang   berlaku   melainkan   hanya   berdasarkan   persepsi   tentang bagaimana sebaiknya dalam melakukan pelestarian digital.Sehingga, pihak perpustakaa   STMIK   AMIKOM   tidak   menyadari   adanya   resiko   dalam melakukan upaya preservasi digital.
Menilik   terhadap   komponen-komponen   dalam   mekanisme perpustakaan digital, maka menjadi sebuah hal yang wajar apabila sistem yang   menjalankan   perpustakaan   digital   rentan   terhadap   kerusakan,   misal kerusakan   terhadap   sistem   yang   mengakibatkan file yang   diunduh   tidak terbaca, atau konten yang ada didalamnya error sehingga memberi dampak buruk pada  kinerja perpustakaan.

## Kesimpulan
Digitalisasi   memanglah   sebuah   solusi   dalam   kemudahan   dan   kecepatan akses informasi dari suatu kooleksi yang tersedia pada sebuah perpustakaan. Namun, pelestariannya tidaaklah semudah pelestarian koleksi tercetak,  hal tersebut   dapat   diungkapkann   dari   permasalahan   klasik   dari   pengelolaan perpustakaan   digital   dari   setiap   perpustakaan,   yaitu   SDM   yang   kurang memadai   dan   kurangnya   begitu intens pengelolaan   yang   dilakukan perpustakaan   tersebut.   Preservasi   digital   seharusnya   menjadi   solusi   bagi permasalah keberlangsungan materi informasi digital agar tidak bergantung pada   kerusakan   dan   perubahan   teknologi.   Sudah   sewajarnya   setiap penciptaan juga harus ada perawatan ataupun pelestariannya, begitu juga dengan   perpustakaan   digital,   seharusnya   pihak   perpustakaan   AMIKOM
STMIK Yogyakarta bisa lebih intens dan fokus   pada strategi   preservasi digital, agar digital library yang dikelola bisa lebih mandiri dan konsistensi dalam memenuhi kebutuhan pengguna akan suatu informasi.

## Referensi
Glosary.   2002. African   Digital   Library   Glossary. Diakses   melalui http://www.africandl.org.za/glossary.htm pada tanggal 04 Juni 2015.
Irma.   2010. Mengapa   Koleksi   Digital   Harus   Dipreservasi. Di   akses   melalui http://irma.staff.ipb.ac.id/2010/04/07/mengapa-koleksi-digital-harus- dipreservasi/ pada tangak 04 Juni 2015.
Kartika.   2011. Preservasi   Bahan   Pustaka   di   Perpustakaan. Diakses   melalui http://kartika-s-n-fisip08.web.unair.ac.id/artikel_detail-37194-hardskill%20- PRESERVASI%20BAHAN%20PUSTAKA%20DI%20PERPUSTAKAAN %20.html pada tanggal 04 juni 2015.
Ke,   Hao-Ren   dan   Ming-Jiu   Hwang.   (2000). The   Development   Of   Digital Libraries In Taiwan. Diakses melalui http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/01435121311298298 . Oehlerts, Beth dan Shu Liu. (2013). Digital Preservation Strategies At Colorado State University Libraries . Diakses melalui
http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/01435121311298298 . Pendit,   Putu   Laxman.   (2008). Perpustakaan   Digitak   dari   A-Z .   Jakarta:   Cita Karyakarsa Mandiri.
------------------------. (2009). Perpustakaan Digital: Kesinambungan &Dinamika . Jakarta: Citra Karyakarsa Mandiri.
Puji,   Wira.   2014. Isu-isu   Preservasi   Digital   dan   Strategi   Preservasi   Sumber- sumber Informasi Digital. Visi Pustaka Vol. 16 No.2 Agustus 2014 di akses melalui http://www.pnri.go.id/iFileDownload.aspx?ID=Attachment %5CMajalahOnline%5CWiraPuji_Isu_Preservasi_Digital.pdf
Saleh,   Abdul   Rahman.   (2010). Membangun   Perpustakaan   Digital .   Jakarta:
Sagung Seto.
Sempel, Najla. (2004). Developing A Digital Preservation Strategy At Edinburgh University Library . Diakses melalui http://www.emeraldinsight.com/doi/pdfplus/10.1108/03055720410530979 .
Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan & Kode Etik Pustakawan . Yogyakarta: Ar-Ruzz Media.