## MONITORING KEAKTIFAN TENAGA PENGAJAR BIDANG PENDIDIKAN PP. SALAFIYAH SYAFI’IYAH SUKOREJO SITUBONDO
Akhlis Munazilin 1) , Ahmad Homaidi 2) Abd. Ghofur 3)
1 Manajemen Informatika, AMIK Ibrahimy Situbondo email: akhlismunazilin@gmail.com
2 Manajemen Informatika, AMIK Ibrahimy Situbondo email: aidye89@gmail.com
3 Manajemen Informatika, AMIK Ibrahimy Situbondo email: apunkbwi@gmail.com

## Abstact
This research was conducted to overcome the problems that has complained by the higher education sector in controlling to the schools under the auspices of Salafiyah Syafi’iyah Boarding School Sukorejo Situbondo Education sector. To overcome the problem, one of the solution is to make an information media (software) that can see the condition of learning and teaching process in every single school, so to be able to know the real-time information education sector does not need to go around the schools, by connecting the device to the information internet which expected to be viewable through the work desk.
System Developing method that used   in this research is waterfall method. The usage of this method is choosen because the reach of the research project is not too large (small). Software to be created is Server-side with PHP programming language and using MySQL database. With this system, is expected to  overcome  the  problem  that  has  complained  by  the  highest  education  sector.  So,  the  information obtained is accurate as needed.
The result of this information media production is “Monitoring Information System  tecaher activity of salafiyah syafiiyah sukorejo situbondo  islamic boarding school higher education sector” which can report the class atmosphere of every single school in real-time based on the schedule of learning and teaching activity.
Keywords: information system, monitoring, activity, teacher

## 1. PENDAHULUAN
Pondok  Pesantren  Salafiyah  Syafi’iyah Sukorejo  Situbondo  yang  pertama  kali didirikan  oleh  KHR.  Syamsul  Arifin  adalah merupakan  pesantren  besar  yang  berada  di propinsi  Jawa  Timur  tepatnya  di  dusun Sukorejo desa Sumberejo
Kecamatan Banyuputih  kabupaten  Situbondo. [1] Pesantren dengan jumlah puluhan ribu santri yang belajar didalamnya, memiliki lembaga pendidikan baik formal maupun non formal. Lembaga pendidikan  yang  berada  di  Pesantren  ini  tidak pernah lepas dari pengawasan Bidang Pendidikan  dan  Pengajaran  PP.  Salafiyah Syafi’iyah  Sukorejo  Situbondo. Bidang Pendidikan  dan  Pengajaran  atau  yang  biasa disingkat  dengan  Dikjar  ini  membawahi sekolah-sekolah  dan  lembaga  pendidikan  dari tingkat sekolah dasar sampai tingkat menengah.
Sementara sekolah dan lembaga pendidikan yang  dinaungi  bidang  pendidikan  ini,  tersebar di  berbagai  lokasi  yang  berbeda.  Hal  ini
menyebabkan kontrol terhadap lembaga pendidikan  tersebut  terasa  sulit  karena  jarak yang  berjauhan  dan  jumlahnya  yang  tidak sedikit.  Berdasarkan  hasil  observasi  dengan Tim  LPPM,  terhadap  bidang  pendidikan  PP. Salafiyah  Syafi’iyah  Sukorejo  Situbondo diperoleh  hasil  observasi  bahwa  untuk melakukan monitoring keaktifan proses belajar mengajar  membutuhkan  waktu  yang  cukup lama dan menguras tenaga, karena pihak bidang pendidikan  PP.  Salafiyah  Syafi’iyah  harus terjun  langsung  ke  lembaga/sekolah  untuk melihat  langsung  kelas  mana  yang  ada  dan tidak  ada  pengajarnya.  Proses  untuk  melihat langsung ke lokasi ini, terasa menyulitkan bagi bidang  pendidikan  PP.  Salafiyah  Syafi’iyah Sukorejo Situbondo.
Monitoring keaktifan proses belajar mengajar akan lebih efektif dan efisien dengan adanya  sebuah  sistem  (aplikasi)  khusus  yang dapat  mengontrol  keadaan  proses  belajar  di setiap  kelas  pada  sekolah  yang  berada  di
naungan  Bidang  Pendidikan.  Di  samping proses kontrolling yang tidak memakan banyak waktu,  juga  dapat  menghemat  tenaga  dari bidang  yang  pada  biasanya  mendatangi  tiap- tiap  sekolah,  dengan  adanya  aplikasi  khusus untuk  monitoring  keaktifan  guru  dalam mengajar  ini  dapat  dilakukan  monitoring  dari kantor bidang pendidikan sendiri.
Keberadaan  sistem  yang  dapat  mengontrol suasana  pembelajaran  ini  sangat  dibutuhkan dan  berpengaruh  terhadap  keberlangsungan model evaluasi pembelajaran.    Disamping itu bidang pendidikan juga memandang kemanfaatan  teknologi  ini  akan  benar-benar bermanfaat  terutama  untuk  meminimalisir tenaga pengajar yang datang tidak tepat waktu, yang  mana  ini  sangat  merugikan  bagi  anak didik. Melalui penerapan teknologi yang dapat memantau  keaktifan  tenaga  pengajar  ini, diharapkan  dapat  membantu  proses  evaluasi proses belajar mengajar, tanpa ada kecurangan sehingga  tercipta  suasana  belajar  mengajar yang efektif dan efisien.

## 2. KAJIAN LITERATUR
2.1 Sistem Informasi Sistem  informasi  merupakan  sebuah  kaitan antara data dan informasi yang mana keduanya merupakan  entitas  penting  dalam  membentuk informasi.  Data  sendiri  merupakan  nilai, keadaan,  atau  sifat  yang  berdiri  sendiri  lepas dari  konteks  apapun.  Sementara  untuk informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah  bentuk  yang  berarti  bagi  penerimanya dan  bermanfaat  bagi  dalam  pengambilan keputuasan. [2] Oleh  karena  itu,  merujuk  pada definisi  yang  telah  disebutkan  sebelumnya, dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  informasi selalu  berkaitan  dengan  data  dan  informasi yang  sebagai  entitas  penting  dalam  proses sebuah sistem informasi.
2.2 Monitoring Monitoring merupakan proses pengumpulan
dan  analisis  informasi  (berdasarkan    indikator yang  ditetapkan)  secara    sistematis    dan kontinu  tentang  kegiatan  program/proyek sehingga  dapat  dilakukan  tindakan  koreksi untuk  penyempurnaan  program/proyek  itu selanjutnya. [3]
Kegiatan  monitoring  lebih  terfokus  pada pengawasan kegiatan yang sedang dilaksanakan.  Monitoring  dilakukan  dengan cara memperoleh informasi secara regular
berdasarkan indikator tertentu, untuk mengetahui  apakah  kegiatan  yang  sedang berlangsung  sesuai  dengan  rencana  dan prosedur  yang  telah  disepakati.  Indikator monitoring  mencakup  esensi  aktivitas  dan target  yang  ditetapkan  pada  awal  perencanaan program.  Apabila  monitoring  ini  dilakukan dengan  baik  akan  bermanfaat  dalam  menjaga proses pelaksanaan kegiatan tetap pada jalurnya (sesuai  pedoman  dan  perencanaan  program), dan  memberikan  informasi  kepada  pengelola program  bilamana  terjadi  hambatan  dan penyimpangan,  serta  sebagai  masukan  dalam melakukan evaluasi.
2.3 Keaktifan Keaktifan adalah kegiatan yang bersifat fisik maupun  mental,  yaitu  berbuat  dan  berfikir sebagai  suatu  rangkaian  yang  tidak  dapat dipisahkan. [4]
Belajar yang berhasil harus melalui berbagai macam  aktifitas,  baik  aktifitas  fisik  maupun psikis. Keaktifan yang ditekankan disini adalah keaktifan  tenaga  pengajar  dalam  menjalankan proses  belajar  mengajar,  khususnya  dalam kehadirannya  dalam  jadwal  yang  sudah ditentukan.

## 2.4 PHP
PHP  adalah  bahasa  pemrograman  script yang  paling  banyak  dipakai  saat  ini.  PHP banyak  dipakai  untuk  memrogram  situs  web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. [5]
PHP  sendiri  sebenarnya  adalah  singkatan dari “Hypertext Preprocessor”, yang merupakan  sebuah  bahasa  pemrograman tingkat  tinggi  yang  diintegrasikan  pada dokumen HTML. Sebagian besar sintaks dalam PHP  mirip  dengan  bahasa  C,  Java  dan  Perl, namun  pada  PHP  ada  beberapa  fungsi  yang lebih  spesifik.  Sedangkan  tujuan  utama  dari penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan  perancang  web  yang  dinamis dan dapat bekerja secara otomatis.

## 2.5 MySQL
MySQL  ( My  Structur  Query  Lenguage )
adalah salah satu DBMS (Database
Management  System)  yang  berfungsi  untuk mengolah sebuah database
dengan menggunakan bahasa SQL. Penggunaan
MySQL  ini  sangat  mendukung  /  support dengan bahasa pemrograman PHP. [6]

## 3. METODE PENELITIAN
Membangun sebuah sistem yang baik harus melalui tahapan-tahapan yang  benar, sehingga sistem  yang  dihasilkan  benar-benar  sesuai dengan  harapan.  Oleh  karen  itu,  dalam merancang  sistem  ini  harus  mengikuti  model pengembangan  sistem  yang  sudah  dikenal halayak umum, yaitu model System Development  Life  Cycle atau  dikenal  dengan singkatan SDLC.
Dalam  perancangan  sistem  informasi monitoring  keaktifan  tenaga  pengajar  ini menggunakan metode klasik dari SDLC, yaitu metode  waterfall.  Penggunaan  metode  ini dipilih  karena  ruang  lingkup  dari  sistem  yang dibangun  masih  dalam  skala  kecil.  Metode waterfall  ini  mencakup  beberapa  tahapan  : Perencanaan,  Analisis,  Desain,  Pengkodean, Pengujian,  dan  Pemeliharaan. [7] Gambaran umum dari metode ini dapat dilihat sebagaimana gambar 1 berikut ini:
Gambar 1. Metode Waterfall
Berikut  adalah  tahapan  yang  dilakukan dalam perancangan sistem informasi monitoring  keaktifan  tenaga  pengajar  sesuai dengan metode waterfall yang diacu, yaitu:
1) Perencanaan Pada tahap ini dilakukan perencaan tentang kerangka  konsep  yang  tentang  kebutuhan pengguna, serta studi kelayakan sistem baik secara  teknis  maupun  teknologi  serta penjadwalan  pengembangan  sistem.  Pada tahap  ini  melibatkan  peneliti  dan  pihak bidang pendidikan tinggi.
2) Analisis Pada  tahap  ini  dilakukan  studi  analisis untuk dapat mengidentifikasi serta menganalisis kebutuhan sistem agar sesuai dengan  kebutuhan  pengguna.  Selanjutnya dikomunikasikan  kembali  dengan  calon pengguna sistem.
3) Desain Pada  tahap  ini  dilakukan  desain  struktur data dan database sebagai tindak lanjut dari hasil  analisis.  Dilanjutkan  dengan  desain input, output, serta interface.
4) Pengkodean
Setelah  tahapan  desain  selesai  dilakukan, selanjutnya  hasil  analisis  dan  desain tersebut diimplementasikan
untuk diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman sehingga berbuah software.
5) Pengujian
Tahap  ini  dilakukan  untuk  melakukan uji  coba  terhadap software  yang sudah dibuat, guna mencari kesalahan- kesalahan  yang  munkin  terjadi  pada proses  pengkodean,  sehingga  dapat dipastikan sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan.
6) Pemeliharaan Tahap  ini  dilakukan  setelah  aplikasi dilakukan  trial  ke  pengguna.  Dalam  masa trial  tersebut  masih  ada  kemungkinan terdapat  kesalahan  atau  kegagalan  dalam menjalankan  fungsi,  sehingga  diperlukan perbaikan setiap waktu agar sistem berjalan sesuai harapan.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis
Monitoring  kinerja  tenaga  pengajar  ini masih  terfokus  pada  keaktifan  guru  dalam memberikan  pengajaran  pada  jam-jam  yang telah  ditentukan  sesuai  dengan  jadwal  yang sudah  ditentukan  oleh  pihak  sekolah.  Pada proses  umumnya  sebelum  ada  peninjauan kehadiran  guru  oleh  bidang  pendidikan,  yang dilakukan pertama kali adalah pihak kurikulum di sekolah  membuat distribusi  mengajar, yang kemudian dipasrahkan kepada tata usaha untuk disebarkan  pada  saat  semester  akan  dimulai. Pada  saat  pelaksanaannya  staf  umum  yang dipasrahi  untuk  melakukan  ceklist  kehadiran guru  akan  mendatangi  kelas-kelas  untuk memantau dikelas tersebut ada guru atau tidak, yang selanjutnya didata sesuai dengan keadaan saat  dilakukan  pemantauan  oleh  staf  tersebut. Sedangkan  kontrolling    yang  dilakukan  oleh bagian  bidang  pendidikan,  yang  dalam  hal  ini dilaksanakan  langsung  oleh  Kepala  Bidang Pendidikan  melakukan  turba  (kontrol)  ke sekolah-sekolah atau madrasah-madrasah yang menjadi  tujuan  dalam  skedul  yang  ditentukan oleh bidang pendidikan.
Proses distribudi dapat digambarkan dengan flowchart.  Flowchart  ini  adalah  suatu  model yang  menggambarkan  bagaimana  sistem  yang berjalan. [8] Flowchart  dari  distribusi  dapat dilihat sebagaimana gambar 2 berikut ini.
Gambar 2. Flowchart Dokumen Distribusi
Pada  flowchart  sebagaimana  gambar  2 tersebut  menggambarkan  bagaimana  proses distribusi  yang  terjadi  di  sekolah.  Sedangkan untuk  pemodelan  dari  absensi  kehadiran  guru yang  dilakukan  oleh  staf  dapat  dilihat sebagaimana gambar 3 berikut ini.
Gambar 3. Flowchart Dokumen Absen Guru
Pada  gambar  3  tersebut  menjelaskan bagaimana  staf  khusus  melakukan  absensi dengan  mengecek  kelas-kelas  di  sekolah apakah terisi atau tidak, baik itu diisi oleh guru mapel  ataupun  guru  piket.  Sedangkan  untuk bidang  pendidikan  dalam  pelaksanaannya, pihak  dikjar  melakukan  peninjauan  ke  kelas- kelas  seperti  pada  flowchart  gambar  4  berikut ini.

## Gambar 4. Flowchart Dokumen Kontrol
Dikjar
4.2 Pemodelan Sistem Pemodelan  sistem  dibuat  untuk  merancang sistem  yang  akan  bangun,  guna  memberikan gambaran  yang  jelas  kebutuhan  sistem  dari hasil requirement pada  tahap  analisa.  Untuk dapat mengetahui kebutuhan sistem yang lebih mendalam,  dalam  penelitian  ini  dilakukan perancangan basisdata terlebih dahulu. Perancangan  basisdata  ini  dilakukan  pertama kali dengan tujuan agar dapat menggambarkan secara  jelas  kebutuhan  data  yang  saling berkaitan sehingga memudahkan dalam mencari  informasi.  Oleh  karena  itu,  basisdata ini digambarkan menggunakan Entity Relationship  Diagram (ER-Diagram).  ER- Diagram  adalah  merupakan  suatu  cara pemodelan sistem yang arahnya lebih menekankan kepada struktur data dan hubungan  antar  data. [9] Pemodelan  sistem dengan  ER-Diagram  dalam  sistem  ini, menggambarkan  hubungan  antar  tabel  (relasi tabel).  Relasi  tabel  adalah  gambaran  tentang hubungan yang terjadi antar tabel – tabel yang akan  digunakan  dalam  program  aplikasi pemecahan  dari  flat  file  yang  menurut  teknik normalisasi  sehingga  pemecahan  tersebut memiliki  sebuah  kunci  yang  menghubungkan relasi  datanya.  Hubungan  antar  tabel  yang

## Jurnal Ilmiah Informatika
digunakan  dalam  sistem  ini  dapat  dilihat sebagaimana  gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. ER-Diagram
Pada  gambar  5  tersebut  dapat  dilihat bagaimana  hubungan  antar  tabel  dari  sistem yang  dibangun  ini.  Dengan  penggambaran desain database menggunakan ER-Diagram ini sudah  dapat  dilihat  kebutuhan  database  yang diperlukan  untuk  membangun  sistem  yang dikembangkan  ini.  Selanjutnya  dari  model conceptual  data  model tersebut  diterjemahkan ke  dalam  bentuk physical  data  model yang kemudian di- convert menjadi sebuah database. Untuk menggambarkan proses yang dilakukan  dalam  sistem  yang  dibangun  ini, dimodelkan  menggunakan Unified  Modelling Language (UML) yang di antara diagram yang dibuat  adalah  usecase  diagram.  Use  case diagram  dalam  sistem  ini  dapat  dilihat sebagaimana gambar 6 berikut ini.
Gambar 6. Use Case Diagram
Use  Case  Diagram  merupakan  pemodelan yang  menggambarkan  hubungan  antara  aktor dengan  aktifitas  yang  terjadi  pada  sistem. [10]
Use  case  diagram  tersebut  dibutuhkan  untuk memberikan  gambaran  sistem  yang  dibangun sesuai  dengan  hasil  analisa  yang  diharapkan memenuhi kebutuhan pengguna. Dalam sistem informasi kontrolling keaktifan tenaga pengajar bidang pendidikan ini terlihat jelas aktor yang terlibat, yaitu admin, pihak sekolah, dan dikjar. Aktor-aktor yang tergambarkan dalam use case tersebut diberi hak akses masing-masing dalam sistem  informasi  monitoring  keaktifan  tenaga pengajar ini.
Untuk admin disini bertugas untuk mengelola  data  dasar  yang  menjadi  sumber acuan sekolah untuk melakukan aktifitas sesuai dengan hak akses yang sudah ditentukan dalam sistem, di antara hak akses yang dilakukan oleh administrator  adalah  melakukan  manajemen guru, karyawan,  sekolah, semester, dan tahun. Sementara untuk dikjar sendiri disini memperoleh  hak  akses  untuk  dapat  melihat absensi  kehadiran  guru  dalam  setiap  jamnya pada  setiap  sekolah  yang  berada  dibawah naungan  bidang  pendidikan.  Pada  prosesnya bidang pendidikan akan dapat melihat kehadiran tenaga pengajar pada setiap pergantian jam mengajar, hal ini dibuat karena ada  kejadian  tenaga  pengajar  yang  hanya datang  pada  jam  tertentu  padahal  pada  jam selanjutnya  tidak  mengisi  untuk  mengajar, padahal masih ada jam mengajar. Oleh karena itu,  dibuatlah  kontrolling  kehadiran  tenaga pengajar  ini  berdasarkan  sekolah,  kelas,  dan jam mengajar agar monitoring yang dilakukan oleh  bidang  pendidikan  benar-benar  dapat berjalan objektif.
Selanjutnya  aktor  terakahir  yang  berperan sangat  penting  di  sini  adalah  pihak  sekolah yang  ditugasi  khusus  untuk  melakukan  entri kehadiran  guru  dalam  setiap  pergantian  jam. Petugas khusus yang ditunjuk oleh sekolah ini akan  menjalankan  fungsinya  sebagai  satu- satunya pihak yang dapat dipercaya melakukan absensi guru sesuai dengan keadaan kelas yang sudah  dipantau  oleh  petugas  tersebut.  Hak akses  yang  diberikan  pada  petugas  ini  adalah manajemen  karyawan, manajemen  guru, manajemen  jam,  manajemen  mata  pelajaran, manajemen guru piket, dan manajemen jadwal. Untuk menjalankan tugasnya dalam melakukan absen  keahdiran  guru  di  sistem  ini,  petugas login  sebagai  admin  sekolah  yang  nantinya diarahkan  ke  halaman  admin  sekolah  dengan
Sekolah Manajemen Jadwal Manajemen Guru Manajemen Karyawan Absensi Guru Dikjar Entri Sekolah Entri Guru ENtri Tahun Entri Semester Admin Entri Jam Entri Kelas Entri Guru Piket <<include>> <<include>> <<include>> Guru Sekolah <<extend>> Karyawan Sekolah <<extend>>
menu-menu  yang  sudah  disediakan  sesuai dengan  hak  akses  yang  telah  ditentukan sebelumnya. Petugas tersebut dapat menginput absen sesuai dengan pergantian jam pelajaran. Gambaran  proses  tersebut  dapat  digambarkan seperti Sequence  Diagram pada  gambar  7. Sequence  diagram  ini  digunakan  untuk menggambarkan  proses  yang  ada  pada  setiap proses  bisnis  yang  dilakukan  di  sistem. [11]
Sequence  diagram  ini  meliputi boundary , control , dan entity .
Gambar 7. Sequence Diagram
Dari gambar 7 di atas dapat kita lihat dengan seksama  bagaimana  proses  absensi  guru  yang dilakukan  oleh  petugas  sekolah.  Mula-mula pihak  admin  sekolah  memilih  menu  absensi guru  yang  dilanjutkan  dengan  memilih  jam mata  pelajaran  setelah  itu  akan  ditampilkan jadwal  sesuai  dengan  mata  pelajaran  yang dipilih,  kemudian  pihak  petugas  tersebut melakukan  ceklist  kehadiran  sesuai  dengan kehadiran  guru  tersebut  dilanjutkan  dengan proses  simpan  dan  kemudian  ditampilkan datanya  sesuai  dengan  yang  sudah  diinputkan oleh petugas tersebut.
4.3 Implementasi
Sistem  informasi  monitoring  keaktifan tenaga  pengajar  ini  dibangun  menggunakan bahasa pemrograman yang berbasis server side , yaitu  bahasa  pemrograman  PHP  dan  database MySQL  sebagaimana  telah  dicantumkan  pada tinjauan  pustaka.  Jadi  untuk  menjalankannya diperlukan  sebuah  server  sebagai  tempat penyimpanan data, baik server ini dikelola oleh pihak  dikjar  sendiri  dengan  melakukan pembelian server atau dengan menyewa Virtual Private  Server (VPS)  atau  hosting  dari  pihak ketiga.
Untuk mengakses sistem informasi ini yang diperlukan selanjutnya adalah browser sebagai media  yang  menampilkan  aplikasi  ini.  Dari browser  tersebut  dapat  diketikkan  alamat  dari website sistem ini dan otomatis akan diarahkan ke  halaman  utama  sistem  ini.  Halaman  utama dari sistem ini memuat informasi-informasi
yang  mungkin  dapat  dipublish  oleh  pihak administrator  untuk  penyampaian  informasi yang  tidak  bersifat privacy ,  artinya  dapat dikonsumsi  oleh  masyarakat  luas.  Tampilan awal  dari  sistem  yang  dibuat  ini  dapat  dilihat sebagaimana gambar 8 berikut ini.
Gambar 8. Tampilan Awal Sistem
Dalam  halaman  ini  disajikan  informasi- informasi yang bersifat umum, sehingga publik dapat  melihat  informasi  yang  umum  tersebut. Sedangkan  untuk  aktor  yang  ingin  masuk  ke dalam halam khusus sesuai dengan yang sudah digambarkan pada use case diagram, maka user dapat memilih menu login untuk diarahkan ke halaman login. Halaman login ini dapat dilihat sebagaimana pada gambar 9 berikut ini.
Gambar 9. Login Administrator
Pihak  admin  sekolah  sebagai  pihak  yang berperan  sangat  penting  dalam  tujuan  sistem ini,  setelah  berhasil login kemudian  diarahkan ke halaman khusus admin sekolah sebagaimana gambar 10 berikut ini.
Gambar 10. Halaman Admin Sekolah
: Sekolah Menu Utama Absen Guru Jadwal
ProsesAbsen absen guru 1 : Pilih menu absen guru() 2 : Pilih Jam pelajaran() 3 : tampil jadwal() 4 : menampilkan jadwal terpilih() 5 : entri kehadiran guru() 6 : proses simpan data absen() 7 : save database() 8 : tampilkan data()

## Jurnal Ilmiah Informatika
Setalah  berhasil  masuk  ke  dalam  sistem informasi monitoring ini, pihak admin sekolah dapat  memberikan  mengelola  informasi  yang sudah  disediakan,  di  antaranya  adalam manajemen  jadwal  dan  absen  kehadiran  guru sesuai  jam  mata  pelajaran  yang  menjadi prioritas  dalam  pengembangan  sistem  ini. Untuk menjadwal pihak admin sekolah tinggal memilih  menu  Manaj  Jadwal  yang  kemudian diberi pemilihan untuk menambah jadwal atau mengedit jadwal tersebut, dan akan ditampilkan seperti pada gambar 11 berikut ini.
Gambar 11. Form Pembuatan Jadwal
Form  jadwal  tersebut  disesuaikan  dengan banyaknya  kelas  serta  banyak  jam  mata pelajaran  yang  ada  di  setiap  sekolah,  yang sudah  mendapatkan  rekomendasi bagian kurikulum. Sehingga petugas tinggal memasukkan kode guru pada form yang sudah disediakan  selanjutnya  tinggal  klik  tombol simpan  untuk  menyimpan  jadwal  yang  sudah dibuat.  Kemudian  untuk  melakukan  absen kehadiran guru mata pelajaran, yang dilakukan oleh  pihak  sekolah  adalah  dengan  memilih menu  Absensi  Guru  yang  kemudian  akan diarahkan  untuk  memilih  jam  mata  pelajaran. Setelah  itu  akan  ditampilkan  form  untuk menceklist  kehadiran  guru  pada  jam  mata pelajaran tersebut. Form ceklist kehadiran guru dapat  dilihat  sebagaimana  gambar  12  berikut ini.

## Gambar 12. Form Absensi
Pada  form  tersebut  pihak  sekolah  dapat melakukan  ceklist  kehadiran  guru.  Jika  ada guru yang berhalangan hadir dapat dipilih juga guru  piket  yang  menggantikannya.  Proses absensi  ini  dilakukan  pada  setiap  pergantian jam  mata  pelajaran,  dan  hasilnya  akan ditampilkan  pada  halaman  dikjar  sebagai pemantau  keadaan  kelas  pada  setiap  sekolah dan madrasah setelah pihak sekolah menyimpan  data  sesuai  hasil  pemantau  kelas yang  dilakukan  oleh  petugas  khusus  yang melakukan absensi.
Selanjutnya  monitoring  keaktifan  guru dalam  proses  belajar  mengajar  dilakukan  oleh bidang  pendidikan  dengan  login  lewat  form login  sebagaimana  pada  gambar  9  tersebut  di atas.  Bidang  pendidikan  masuk  menggunakan username dan password yang sudah ditentukan, selanjutnya  diarahkan  pada  halaman  dikjar yang sesuai dengan hak akses yang ditentukan. Tampilan  halaman  dikjar  tidak  jauh  berbeda dengan halaman admin sekolah, yang membedakan  adalah  menu-menu  yang  dapat diakses  oleh  pihak  dikjar.  Tampilan  halaman
dikjar  dapat  dilihat  sebagaimana  gambar  13 berikut ini.
Gambar 13. Tampilan Halaman Dikjar
Pada gambar 12 tersebut di atas, dikjar dapat melakukan  monitoring  dengan  memanfaatkan menu Laporan Jadwal , yang selanjutnya akan ditampilkan pemilihan jadwal sekolah.
Sehingga  pihak  dikjar  dapat  memilih  sekolah mana  yang  akan  dilihat  jadwal  dan  kehadiran gurunya. Tampilan pemilihan sekolah tersebut dapat  dilihat  sebagaimana  gambar  13  berikut ini.
Gambar 13. Pemilihan Jadwal Sekolah
Setelah  pemilihan  sekolah  yang  akan ditampilkan  hasil  dari  absensi  yang  dilakukan oleh  pihak  admin  sekolah.  Pihak  dikjar  dapat melihat  hasil  absen  tersebut,  sebagaimana tampilan pada gambar 14 berikut ini.
Gambar 14. Tampilan Absen Sesuai Jadwal
Dari gambar 14 tersebut pihak dikjar dapat memantau kelas mana yang ada guru dan kelas mana yang kosong. Sehingga pihak dikjar tidak perlu  melakukan  turba  (mendatangi  ke  setiap sekolah)  untuk  megetahui  keadaan  kelas  pada masing-masing  sekolah  dan  madrasah.  Pada gambar 14 tersebut di atas terdapat warna hijau yang  menunjukkan  kalau  guru  tersebut  hadir, warna kuning menunjukkan guru ijin dan warna merah  menunjukkan  bahwa  guru  pada  jam tersebut tidak hadir tanpa ada keterangan. Hal ini  dapat  memudahkan  pihak  dikjar  untuk melakukan  konfirmasi  kepada  pihak  sekolah
kenapa kelas tersebut bisa kosong dan tidak ada yang mengajar.
Untuk  melihat  detail  dari  kehadiran  tenaga pengajar tersebut, pihak dikjar cukup melakukan  klik  pada  kode  guru  yang  telah melakukan  absensi.  Hasil  dari  klik  itu  akan ditampilkan  detail  keterangan  sebagaimana gambar 15 berikut ini.
Gambar 15. Detail Kehadiran
Dari  gambar  tersebut  dapat  dilihat  status kehadiran dari guru dan siapa guru piket yang menggantikannya jika guru tersebut tidak hadir. Hal  ini  dapat  membantu  pemantauan  dari bidang  pendidikan  untuk  mengontrol  setiap kelas yang ada pada setiap sekolah.

## 5. KESIMPULAN
Sistem  informasi  monitoring  keaktifan tenaga  pengajar  Bidang  Pendidikan  PP. Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo dapat dirancang dan dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP  dan  database  MySQL.  Dengan  adanya sistem ini bidang pendidikan bisa mendapatkan informasi  kehadiran  tenaga  pengajar  secara real-time,  sehingga  bidang  pendidikan  tidak perlu  sering-sering  melakukan  turba  ke sekolah-sekolah dan madrasah-madrasah.
Sistem  ini  dapat  membantu  pihak  bidang pendidikan dalam melakukan kontrol terhadap tenaga  pengajar  di  kelas-kelas  pada  setiap sekolah  yang  ada  di  bawah  naungan  bidang pendidikan. Selain dari pada itu semua, sistem ini  juga  dapat  menghemat  waktu  bidang pendidikan  yang  dapat  digunakan  untuk aktivitas  lainnya  daripada  sibuk  turba  ke sekolah dan madrasah yang lokasi antar sekolah dan madrasah lumayan jauh, belum juga kelas- kelas yang lumayan banyak.

## Jurnal Ilmiah Informatika
Untuk  mengoptimalkan  kinerja  dari  sistem ini  diperlukan  komitmen  bersama  antara sekolah  dalam  memberikan  data  yang  valid, sehingga sistem ini benar-benar dapat dijadikan acuan dalam mendapatkan informasi khususnya tentang kehadiran tenaga pengajar.

## 6. REFERENSI
[1] Asmuki.  2016. Transformasi  Pesantren Sukorejo  dari  Hutan  Menjadi  Pusat Pendidikan. Situbondo: Ibrahimy Press.
[2] Al  Fatta,  Hanif  .  2007. Analisis  dan Perancangan Sistem
Informasi. Yogyakarta : CV. Andi Offset. [3] Kemendikbud. 2016. Penyusunan Program  dan  Monitoring  &  Evaluasi. Karanganyar: LPPKS Indonesia.
[4] Sardiman,  A.M.  2014. Interaksi  dan Motivasi Belajar Mengajar . Jakarta: Raja
Grafindo Persada.
[5] Homaidi, Ahmad. 2016. “Sistem Informasi  Akademik  AMIK  Ibrahimy
Berbasis  Web”.  Dalam  Jurnal  Ilmiah
Informatika. AMIK Ibrahimy Situbondo.
[6] Anhar.  2010. Panduan  Menguasai  PHP dan MySQL Secara Otodidak . Jakarta: PT. TransMedia.
[7] Pressman,  Roger  S.  2010. Software Engineering  A  Pratitioner’s  Approach. New York : McGraw-Hill.
[8] Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktik  Aplikasi Bisnis . Penerbit Andi. Yogyakarta.
[9] Winarko, Edi. 2006. Perancangan Database  dengan  Power  Designer  6.32 . Prestasi Pustaka. Jakarta.
[10] Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek. Bandung : Penerbit Informatika.
[11] Irwanto,  Djon. Perancangan Object Oriented Software dengan UML. Yogyakarta: Penerbit Andi.