E-ISSN: 2548-1398 Published by: Ridwan Institute
Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol. 6, No. 6, Juni 2021

## PERANCANGAN  FRAMEWORK  SISTEM  INFORMASI  PENGISIAN  KARTU RENCANA STUDI AKADEMIK

## Eddy Agus Muharyanto, Mentari Rasyid
Universitas Iqra Buru (UNIQBU) Maluku, Indonesia Email: agus.muharyanto@gmail.com, mentarirasyid03@gmail.com

## Abstract
Principally,  the  application  of  Information  Technology  in  Higher  Education  is  to facilitate  the  work  process  for  lecturers,  students,  and  administrative  staff  in accessing  data  and  information.  The  sophistication  of  technology  that  triggers academics  to  provide  information  services  using  the  internet  or  web-based  ones. Almost  every  academic  in  general  uses  a  computer  as  a  data  processor  using  an excel  application  and  the  working  conditions  of  this  section  still  use  a  manual system by recording data on paper and copying it to a standard Office program, of course  in  data  storage,  it  will  require  sufficient  database  in  storage  and  viewing advance  application  that  helps.  The  research  stages  in  this  method  are  (1) collecting  data:  students,  lecturers,  and  subjects,  (2)  making  entity  tables  (3) making  activity  daigram  tables;  Activity  diagrams  describe  the  various  activity flows  in  the  system  being  designed,  how  each  flow  starts,  the  decisions  that  may occur,  and  how  they  end.  (4)  Creating  an  ERD  Table.  Based  on  the  research results,  the  design  of  an  information  system  framework  will  make  it  easier  for students  and  other  stakeholders  to  complete  KRS.  The  importance  of  further development  regarding  the  implementation  of  the  application  with  future applications  is  expected  to  increase  the  effectiveness  and  efficiency  of  the performance of all stakeholders.
Keywords: KR; activity diagram; ERD

## Abstrak
Penerapan  teknologi  informasi  di  Perguruan  Tinggi  pada  prinsipnya  untuk memudahkan  berlangsungnya  proses  kerja  baik  dosen,  mahasiswa,  maupun pegawai  administrasi  dalam  hal  pengaksesan  data  dan  informasi.  Kecanggihan teknologi  yang  memicu  akademik  untuk  memberikan  layanan  informasi  dengan menggunakan  internet  atau  yang  sudah  berbasis  web.  Hampir  setiap  akademik secara umum menggunakan komputer sebagai pengolah data dengan menggunakan aplikasi  Excel  dan  kondisi  kerja  bagian  ini  masih  menggunakan  suatu  sistem manual dengan mencatat data pada kertas dan di salin pada program office standard tentunya dalam penyimpanan data akan membutuhkan basis data yang cukup dalam penyimpanan  dan  tatap  muka  aplikasi  yang  membantu.  Tujuan  dari  penelitian  ini agar  dapat  merancang  sebuah  kerangka  system  informasi  untuk  membantu pengisian  KRS  mahasiswa.  Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah pengembangan  system  informasi  berbasis framework yang  dapat  membantu memudahkan penggunanya. Adapun tahapan penelitian dalam metode ini adalah (1)
mengumpulkan  data-data  Mahasiswa,  Dosen,  dan  matakuliah,  (2)  membuat  tabel entity (3)  membuat  tabel activity  diagram , activity  diagram menggambarkan berbagai  alir  aktivitas  dalam  sistem  yang  sedang  dirancang,  bagaimana  masing- masing  alir  berawal, decision yang  mungkin  terjadi,  dan  bagaimana  mereka berakhir  (4)  Membuat  tabel  ERD.  Hasil  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa perancangan  kerangka  sistem  informasi  akan  mempermudah  mahasiswa  dan stakeholder lainnya  dalam  pengisian  KRS.  Pentingnya  pengembangan  lebih  lanjut mengenai  implementasi  penerapan  dengan  aplikasi  kedepannya  diharapkan  dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja seluruh stakeholder .
Kata Kunci: KRS; activity diagram ; ERD

## Pendahuluan
Perubahan  budaya  telah  ditandai  dengan  adanya  pemanfaatan  internet  yang semakin mendunia. Internet sebagai penyampai informasi keberadaannya sudah menjadi kebutuhan.  penerapan  teknologi  informasi  di  Perguruan  Tinggi  pada  prinsipnya  untuk memudahkan  berlangsungnya  proses  kerja  baik  dosen,  mahasiswa,  maupun  pegawai administrasi  dalam  hal  pengaksesan  data  dan  informasi (Frediryana,  2012) .  Informasi yang  biasanya  dibagikan  ke  masyarakat  khususnya  mahasiswa  adalah  informasi akademik  tentang  Kartu  Hasil  Studi  (KHS),  Transkrip  nilai,  jadwal  perkuliahan  dan jadwal ujian dan lain-lain (Kurniawan, 2018) .
Kartu Rencana Studi adalah istilah yang diperuntukkan bagi proses registrasi mata kuliah yang harus dilakukan oleh mahasiswa (Himawan, 2018) . Dalam proses KRS ini mahasiswa  harus  memilih  mata  kuliah  yang  akan  diambilnya,  beserta  kelas  dan jadwalnya  berdasarkan  daftar  mata  kuliah  dengan  jadwal  dan  kelas  yang  dibuka. Hampir  setiap  akademik  secara  umum  menggunakan  komputer  sebagai  pengolah  data dengan  menggunakan  aplikasi  Excel  dan kondisi  kerja  bagian ini masih menggunakan suatu sistem manual dengan mencatat data pada kertas dan di salin pada program office standard tentunya dalam penyimpanan data akan membutuhkan  basis data  yang cukup dalam  penyimpanan  dan  tatap  muka  aplikasi  yang  membantu.  Basis  data  ( database ) merupakan  suatu  pengorganisasian  sekumpulan  data  yang  saling  terkait  sehingga memudahkan  aktivitas  untuk  memperoleh  informasi (Widyanto,  2018) .  DBMS  dapat digunakan  untuk  mengakomodasikan  berbagai  macam  pemakai  yang  memiliki kebutuhan  akses  yang  berbeda-beda (Purwanto,  2017) .  Akan  tetapi  dengan menggunakan  fasilitas  ini  sangat  sulit  untuk  membuat  data  yang  saling  berhubungan satu dengan yang lain yang membantu dalam pengambilan keputusan atau menampilkan informasi  yang  dibutuhkan.  Selain  itu  pemanfaatan  internet  sebagai  media  informasi kepada mahasiswa masih belum efektif. Pengisian KRS pun masih manual pada sebuah form KRS, sehingga web yang dimiliki masih belum secara optimal digunakan (Firma Sahrul, Safi’ie, & WA, 2016) selain itu pertimbangan banyaknya biaya yang dibutuhkan juga  menjadi  pertimbangan.  Tujuan  dari  penelitian  ini  agar  dapat  merancang  sebuah kerangka  sistem  informasi  untuk  membantu  pengisian  KRS  mahasiswa.  Metode  yang digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  pengembangan  system  informasi  berbasis
framework yang dapat membantu memudahkan penggunanya. Tujuan dari penelitian ini adalah mencoba membuat sistem informasi akademik secara umum dengan merancang kerangka informasi yang dibutuhkan untuk sistem pengisian KRS.

## Metode Penelitian
Penelitian  ini  dilakukan  di  Namlea,  Kabupaten  Buru  Provinsi  Maluku  dengan merancang sebuah framework sistem informasi pada saat pengisian kartu rencana studi oleh  mahasiswa  yang  nantinya  dapat  menggunakan  web.  Tahapan  metode  dalam penelitian ini adalah:
1. Observasi lapangan, tahap pertama obervasi dilapangan  untuk mendapatkan data dan permasalahan dilapangan.
2. Analisa berdasarkan data dan permasalahan di lapangan untuk selanjutnya dilakukan perumusan masalahnya.
3. Pembuatan  aplikasi  yaitu  penyesuai  aplikasi  yang  sudah  ada  untuk  disesuaikan dengan kebutuhan dan permasalah  pengguna.
4. Implementasi aplikasi yang dibuat untuk  diterapkan di institusi.
Adapun  data-data  yang  diperlukan  dalam  penelitian  ini  adalah  data  mahasiswa, data  dosen,  data  mata  kuliah,  dan  data  ketua  program  studi.  Data-data  yang  telah dikumpulkan kemudian ditabulasikan berdasarkan jenis datanya.
1. Jenis Penelitian
Penelitian  ini  merupakan  penelitian  perancangan  sistem  informasi  untuk merancang  kerangka  yang  diperlukan  dalam  proses  pengisian  KRS  oleh mahasiswa sehingga  memudahkan  mahasiswa  dalam  mengakses  informasi  kuliah  yang  telah diambil.
2. Tempat dan Alat
Penelitian dilakukan pada bagian Sistem Informasi Akademik Universitas Iqra Buru. Alat/ tools yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini berupa:
a. Software /Perangkat Lunak: Microsoft Visio 2010, dan Microsoft Excel 2010
b. Hardware /Perangkat  Keras:  Laptop  spesifikasi  Processor  Intel  Core  i3,  RAM 2Gb, dan Hardisk 1 TB.
3. Pengumpulan Data
a. Studi Literatur
Pengumpulan  data  dengan  cara  mengkaji  buku  dan  jurnal  secara  teoritis yang  berkaitan  dengan  metode  yang  dibahas  dalam  penelitian.  Teori,  temuan- temuan  peneliti  terdahulu  dan  bahan  penelitian  lain  yang  diperoleh  dari  acuan yang dijadikan landasan untuk melakukan penelitian yang diusulkan.
b. Dokumentasi
Dokumentasi  ditujukan  untuk  memperoleh  data  langsung  dari  tempat penelitian,  meliputi  buku-buku  yang  relevan,  peraturan-peraturan,  laporan kegiatan,  foto-foto,  dan  data-data  lain  yang  relevan (Raditya &  Adnyana,  2019) . Dalam  penelitian  ini  dokumentasi  digunakan  untuk  mengumpulkan  data-data mahasiswa  yang  meliputi  biodata  mahasiswa,  data  mata  kuliah  yang  diambil
mahasiswa,  dan  data  dosen.  Data-data  tersebut  diambil  dari  bagian  Tata  Usaha dan Biro Administrasi Fakultas Teknik Universitas Iqra Buru.
4. Pengelolaan dan Analisa Data
Setelah  data  diperoleh  kemudian  dilakukan  pengolahan  data  dengan menggunakan software yang tersedia. Adapun tahapan nya adalah sebagai berikut:
a. Rancangan Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi,  dan  bagaimana  mereka  berakhir. Activity diagram  juga  dapat menggambarkan  proses  paralel  yang  mungkin  terjadi  pada  beberapa  eksekusi (Septian, 2011) .
b. Rancangan Data Flow Diagram Data  Flow  Diagram (DFD)  merupakan  alat  untuk  membuat  diagram  yang serbaguna. Data  flow  diagram terdiri  dari  notasi  penyimpanan  data  ( data  store ), proses  ( process ),  aliran  data  ( flow  data )  dan  sumber  masukan  ( entity ) (Hartono,
2015) .
c. Rancangan Entity Relationship Diagram Entity  Relationship  Diagram (ERD)  untuk  mendokumentasikan  data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas ( entity ) dan hubungannya. ERD merupakan suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan pada  sistem  secara  abstrak.  ERD  juga  menggambarkan  hubungan  antara  suatu entitas  yang  memiliki  sejumlah  atribut  dengan  entitas  yang  lain  dalam  suatu sistem  yang terintegrasi (Atikah, Wulandari,  &  Chandra,  2019) .  ERD  digunakan oleh perancangan sistem untuk memodelkan data yang nantinya akan dikembakan menjadi  basis  data  ( database ).  ERD  ini  juga  merupakan  model  konseptual  yang dapat  mendeskripsikan  hubungan  antara  file  yang  digunakan  untuk  memodelkan struktur data serta hubungan antar data (Saputra, 2013) .
d. Rancangan Relasi Antar Tabel
Rancangan  tabel  yang  dimaksudkan  adalah  berisikan  data  mengenai table/entity dari  data  mahasiswa,  data  dosen,  data  mahasiswa,  data user ,  data registrasi, data pengisian KRS, data informasi, data user .
e. Rancangan Input
Merupakan rencana rancangan input yang nantinya akan digunakan sebagai awal membangun aplikasi pengisian KRS Online berbasis Web.

## Hasil dan Pembahasan
1. Analisis Sistem Berjalan
Pada  saat  ini  sistem  yang  sedang  berjalan  pada  Universitas  Iqra  Buru  adalah dengan  menggunakan  pengisian  Kartu  Rencana  Studi  (KRS)  manual  dan  tidak menggunakan komputer untuk proses input mata kuliah.

## Gambar 1 Analisis Sistem Berjalan
Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 2. Analisis Sistem Usulan
Jika pada kondisi sistem saat ini, proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) dilakukan secara manual maka pada sistem yang diusulkan aliran dokumen datanya langsung  diinput  ke  dalam  komputer  sehingga  KRS  dapat  langsung  tercetak (Kumaladewi & Dewi Agushinta, 2020) .

## Gambar 2 Analisis Sistem Usulan
Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 3. Analisis Kebutuhan
Sebuah  sistem  yang  baik  dapat  memberikan  informasi  sesuai  dengan kebutuhan  pengguna  sistem  maka  dibutuhkan  analisis  kebutuhan  yaitu  dengan melalui  referensi-referensi  berbagai  media  dan  observasi  dari  lingkungan  dimana sistem  akan  dibangun (Sains  &  Utara,  2016) .  Analisis  kebutuhan  telah  dilakukan
dengan    observasi  pada  Fakultas  Teknik Universitas  Iqra  Buru  dimana  sistem  akan dirancang. Berikut adalah kebutuhan rinci dari sistem (a) Profil akademik mahasiswa (b) Jadwal Kuliah dan Jadwal Ujian (c) Kartu Rencana  Studi dan Kartu Hasil Studi (d)  Mata  Kuliah,  Kode  Mata  Kuliah  dan  Dosen  Pengampu (Septiani,  Larasati,  & Irawan, 2018) (Nauli, 2015) .
4. Rancangan Sistem
a. Rancangan Activity Diagram

## Gambar 3
Rancangan Activity Diagram Admin Sumber: Penelitian Tahun 2019
Gambar 4

## Rancangan Activity Diagram Mahasiswa
Sumber: Penelitian Tahun 2019
b. Rancangan Diagram Konteks

## Gambar 5
Rancangan Diagram Konteks Sumber: Penelitian Tahun 2019
c. Rancangan Data Flow Diagram
Gambar 6
Rancangan Data Flow Diagram Sumber: Penelitian Tahun 2019
d. Rancangan Entity Relationship Diagram

## Gambar 7 Rancangan Entity Relationship Diagram
Sumber: Penelitian Tahun 2019
e. Rancangan Relasi Antar Tabel
1) Tabel Relasi User
Tabel 1 Relasi User User Field Type Length  PrimaryKey  Auto Increment id_ user Int 12 * * username Var 30 password Var 30 Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 2) Tabel Relasi Mata Kuliah
Tabel 2 Relasi Mata Kuliah Mata Kuliah Field Type Length  PrimaryKey  Auto Increment kode_MK Var 12 * * nama_MK Var 100 sks Int 1 jumlah_sks Int 1 semester Int 1 program_studi Var 2 dosen_pgmph Var 30 Sumber: Penelitian Tahun 2019
3) Tabel Relasi Dosen Tabel 3
Relasi Dosen Dosen Field Type Length  PrimaryKey Auto Increment nama_dosen NIDN nama_MK sks program_studi semester kode_MK Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 4) Tabel Relasi Pengisian KRS
Tabel 4
Relasi Pengisian KRS Pengisian KRS Field Type Length  PrimaryKey  Auto Increment id stambuk nama_mhss kode_MK semester program_studi tgl_pengisian thn_akademik Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 5) Tabel Relasi Registrasi
Tabel 5 Relasi Registrasi Registrasi Field Type   Length  PrimaryKey  Auto Increment no_adm stambuk program_studi semester sts_pembayaran tgl_pembayaran
Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 6) Tabel Relasi Mahasiswa
Tabel 6 Relasi Mahasiswa Field Type   Length  PrimaryKey  Auto Increment stambuk Var 20 nama_mhss Var 50 program_studi Var 50 alamat Var 30
Mahasiswa agama Var 10 jenis_kelamin  Char 1 no_handphone Var 12 status_mhss Var 10 semester Var 2 password Var 10 Sumber: Penelitian Tahun 2019

## 7) Tabel Relasi Ketua Prodi
Tabel 7 Relasi Ketua Prodi Ketua Prodi Field Type   Length  PrimaryKey  Auto Increment program_studi ketua_prodi NIDN
Sumber: Penelitian Tahun 2019
8) Tabel Relasi Informasi Tabel 8
Relasi Informasi Informasi Field Type   Length  PrimaryKey  Auto Increment id Int 12 tanggal Var 20 jam Var 10 judul Var 50 aktif Char 1 isi Text Sumber: Penelitian Tahun 2019
f. Rancangan Input
1) Rancangan Form Login

## Gambar 8 Rancangan Form Login
Sumber: Penelitian dan Pengolahan Data 2019
2) Rancangan Form Utama

## Gambar 9 Rancangan Form Utama
Sumber: Penelitian dan Pengolahan Data 2019
3) Rancangan Form Kartu Hasil Studi

## Gambar 11 Rancangan Kartu Hasil Studi
Sumber: Penelitian dan Pengolahan Data 2019

## 4) Rancangan Tampilan Cetak Kartu Rencana Studi

## Gambar 12 Rancangan Tampilan KRS

## Kesimpulan
Hasil perancangan kerangka sistem informasi pengisian kartu rencana studi pada Universitas  Iqra  Buru  dapat  disimpulkan  bahwa  dengan  adanya  kerangka  sistem informasi  dapat  mempermudah  mahasiswa  dalam  melakukan  proses  pengisian  krs  dan dengan  mudah  dapat  dikontrol  oleh user atau  tata  usaha.  Pada  penelitian  proses rancangan  hanya  pada  sebatas  rancangan  input  dan  tidak  implementasi  dengan menggunakan system coding .

## BIBLIOGRAFI
Atikah,  Zahra,  Wulandari,  Phaureula  Artha,  &  Chandra,  Heru  Kartika.  (2019).  Sistem Informasi  Akuntansi  Pengelolaan  Kas  Berbasis  Komputer  Menggunakan  Visual Basic  2015  Pada  Mi  Tahfiz  Al-Qur’an  Assanabil  Banjarmasin. Proceeding  Of National Conference On Asbis , 4 , 346–358. Google Scholar
Firma  Sahrul,  B.,  Safi’ie,  Muhammad  Asri,  &  Wa,  Ovide  Decroly.  (2016).
Implementasi  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Menggunakan Framework Laravel. Jurnal Transformasi , 12 (1), 46-50. Google Scholar
Frediryana,  Adisti.  (2012).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Mahasiswa  Baru  Pada  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Tarbiyah  Muhammadiyah  Pacitan. Speed-Sentra Penelitian Engineering Dan Edukasi , 2 (3). 15-20. Google Scholar
Hartono,  Sugiarto.  (2015).  Perancangan  Sistem  Informasi  Akademik  Lembaga  Kursus Demi  Music  Center. Comtech:  Computer,  Mathematics  And  Engineering Applications , 6 (1), 44–54. Google Scholar
Himawan,  Himawan.  (2018).  Penggunaan  Query  Optimization  Pada  Sistem  Informasi Akademik  Untuk  Penjadwalan  Mata  Kuliah  Dan  Pengisian  KRS  (Kartu  Rencana Studi) Pada Universitas Matana. Faktor Exacta , 11 (2), 104–117. Google Scholar
Kumaladewi,  Nia,  &  Dewi  Agushinta,  R.  (2020). Studi  Rancangan  Sistem  Informasi Pembuatan  Karturencana  Studi  (KRS)  Online  Di  Stmik-Lpmik .  Yumpu,  1-12. Google Scholar
Kurniawan,  Endang.  (2018).  Analisis  Tingkat  Keamanan  Sistem  Informasi  Akademik Berdasarkan  Standard  ISO/IEC  27002:  2013  Menggunakan  SSE-CMM.
Universitas Islam Indonesia. Intensif, 2 (1), 12-23. Google Scholar
Nauli,  Sukarno  Bahat.  (2015).  Kajian  Efektivitas  Sistem  Informasi  Akademik Universitas Mercu Buana. Jurnal Ilmiah Fifo , 7 (2), 179–190. Google Scholar
Purwanto, Riyadi. (2017). Penerapan Sistem Informasi Akademik (Sia) Sebagai Upaya Peningkatan Efektifitas Dan Efisiensi Pengelolaan Akademik Sekolah. Jtt (Jurnal Teknologi Terapan) , 3 (2), 24-31. Google Scholar
Raditya,  I.  Gusti Lanang  Agung,  &  Adnyana,  I.  Wayan  Diana  Putra.  (2019).  Evaluasi Tatakelola  Sistem  Informasi  Akademik  Stmik  Primakara  Menggunakan Framework  Cobit  5. Jurnal  Teknologi  Informasi  Dan  Komputer , 5 (1),  68-77. Google Scholar
Sains, Syahril Hasan Politeknik, & Utara, Teknologi Wiratama Maluku. (2016). Sistem Informasi  Pengisian  Kartu  Rencana  Studi  (Krs)  Berbasis  Web  Pada  Politeknik Sains  Dan  Teknologi  Wiratama  Maluku  Utara. Ijns-Indonesian  Journal  On Networking And Security , 6 (1), 153-162. Google Scholar
Saputra,  Agus.  (2013). Sistem  Informasi  Nilai  Akademik  Untuk  Panduan  Skripsi . Elex Media Komputindo. Google Scholar
Septian,  Gungun.  (2011).  Trik  Pintar  Menguasai  Codeigniter. Jakarta:  Pt  Elex  Media Komputindo . Google Scholar
Septiani,  Desty,  Larasati,  Pramitha  Dwi,  &  Irawan,  Ari.  (2018).  Analisis  Dan Perancangan  Sistem  Pengisian  Kartu  Rencana  Study  (Krs)  Untuk  Jurusan  Teknik Informatika  Dan  Sistem  Informasi  Kampus  Tanri  Abeng  University. Applied Information System And Management (Aism) , 1 (1), 21-28. Google Scholar
Widyanto,  Nugroho.  (2018).  Sistem  Informasi  Akademik  Berbasis  Web  Pada Universitas  Wanita  Internasional. Jurnal  Teknologi  Dan  Informasi , 8 (1),  53–66. Google Scholar

## Copyright holder:
Eddy Agus Muharyanto, Mentari Rasyid (2021)
First publication right:

## Journal Syntax Literate
This article is licensed under: