Volume 1 No. 1 Mei 2020 E-ISSN 0000-0000

## Sistem Informasi Penjualan Rumah Secara Kredit
Ajeng Hidayati 1 ,  Muhammad Kharis Akbar 2
1,2 Universitas Bina Sarana Informatika e-mail: 1 ajeng.ajg@bsi.ac.id, 2 khrsakbar@gmail.com
Abstrak -  Dalam  era  globalisasi  saat  ini,  teknologi  informasi  melaju  sangat  cepat  sekali.  Pekerjaan  manusia semakin  mudah  dengan  menggunakan  computer  sebagai  alat  bantu  pengolahan  data.  Perkembangan  teknologi yang sangat cepat, menuntut perusahaan  juga  mengebangkan dirinya agar tetap bisa bersaing. Penjualan rumah meruapakan  salah  satu  perusahaan  yang  juga  membutuhkan  bantuan  teknologi  untuk  mempermudah transaksinya.  Apalagi  pernjualan  rumah  secara  kredit.  Perusahaan  memerlukan  adanya  suatu  sistem  informasi yang  menunjang  bagi  perusahaan.  Untuk  itu  penelitian  mengenai  sistem  informassi  penjualan  rumah  secara kredit  dilakukan.    Saat  ini  banyak    perusahaan  yang  bergerak  dibidang  properti.  Sistem  yang  ada  pada perusahaan  masih  menggunakan  sistem  yang  manual  sehingga  dapat  mengakibatkan  biaya  operasional  yang tinggi  dan  juga  waktu  yang  digunakan  menjadi  tidak  efisien.    Maka  dari  itu  sistem  manual  yang  ada  pada perusahaan  dapat diubah menjadi terkomputerisasi. Sehingga penggunaan sisitem terkomputerisasi yang handal dapat memecahkan permasalahan-permasalahan yang ada, serta dengan system komputerisasi yang handal dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan.
Kata Kunci : analisa sistem, sistem informasi penjualan, penjualan rumah kredit.
Abstract -. In the current era of globalization, information technology is moving very fast. Computers, which are equipment created to facilitate human work. The rapid development of technology requires companies to develop themselves so that they can remain competitive. Home sales is one of the companies that also needs technology assistance  to  make  transactions  easier.  Moreover,  selling  houses  on  credit.  Companies  need  a  supporting information system for the company. For this reason, research on the home sales information system on credit was carried out. Currently there are many companies engaged in property. The existing system in the company still uses a manual system so that it can result in high operational costs and also inefficient time used. Therefore, the  existing  manual  system  in  the  company  can  be  changed  to  be  computerized.  So  that  the  use  of  a  reliable computerized  system  can  solve  existing  problems,  and  with  a  reliable  computerized  system,  an  effective  and efficient activity can be achieved in supporting the activities of the company.
Keywords: system analysis, sales information system, home credit sales .
PENDAHULUAN
Usaha properti di Indonesia cukup berkembang dan memiliki prospek bisnis yang baik. Kata  properti  dan real  estate merujuk  kepada pengertian  yang  sama  yaitu  bangunan  (baik  berupa hak  kepemilikannya  beserta  tanah  dimana  dia berdiri).
Dalam  perjalanannya  manajemen  melihat peluang  yang  lebih  besar  dan  menjanjikan  dalam bidang properti, khususnya pengembangan perumahan.  Maka  perusahaan  menjadikan  bisnis properti    menjadi  bisnis  utama  atau core  bussines. Dengan  visi  menjadi  perusahaan  yang  berkualitas internasional  yang  mampu  mendorong  masyarakat Indonesia  mengerti  akan  investasi  sehingga  dapat mendukung  perkembangan  ekonomi  nasional  dan misi  menciptakan  iklim  yang  kondusif  bagi masyarakat dalam melakukan alternatif investasi.
Sistem  pengolahan  data  merupakan  hal  yang sangat  penting  untuk  kelancaran  suatu  kegiatan usaha  atau  organisasi  maupun  individu  yang membutuhkan, karena tanpa adanya sistem pengolahan  data  yang  baik  atau  menggunakan sistem  terkomputerisasi  maka  kegiatan  suatu  usaha dalam  organisasi  tidak  akan  menghasilkan  seperti yang  diharapkan,  baik  dari  segi  efisiensi  dalam melaksanakan  kegiatan  usaha  yang  bersangkutan. Sampai  saat  ini  masih  saja  kita  temui  sistem pembayaran  manual  atau  belum  terkomputerisasi. Sistem  komputerisasi  merupakan  alternatif  yang paling tepat.
Berdasarkan latar belakang atau permasalahan yang  ada,  maka  rumusan  masalah  dalam  penelitian ini  adalah  Apakah  penyelesaian  transaksi  penjualan rumah  secara  kredit  dengan  menggunakan  program penjualan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam akses informasi pada perusahaan?
Untuk  membatasi  permasalahan,    penelitian hanya  akan  membahas  tentang  sistem  penjualan rumah  secara  kredit  dimulai  dari  proses  pemesanan rumah,  proses  persetujuan,  proses  pembayaran, hingga dibuatnya laporan penjualan yang diperlukan.
Sedangkan  tujuan  dari  penelitian  ini  adalah untuk  mengetahui  sistem  penjualan  rumah  secara kredit yang terjadi, dan untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem penjualan rumah secara kredit.

## METODE PENELITIAN
Dalam
melakukan
penelitian ini
menggunakan  beberapa  metode  penelitian  sebagai acuan pengumpulan data, antara lain sebagai berikut:
1. Metode Observasi (Observation) Peneliti  melakukan  pengamatan  secara langsung  terhadap  segala  kegiatan  yang berhubungan  dengan  sistem  penjualan rumah secara kredit. Salah satu keuntungan metode  ini  adalah  peneliti  dapat  lebih mengenal  lingkungan  fisik  seperti  letak ruang,  peralatan,  dan formulir yang digunakan  serta  sangat  membantu  untuk melihat proses yang terjadi secara langsung beserta kendala-kendala yang ada.
2. Metode Wawancara (Interview) Peneliti melakukan penelitian dan pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara  langsung  kepada  pihak-pihak  yang terkait mengenai masalah kegiatan penjualan rumah secara kredit dan mencatat apa  saja  yang  terjadi  dalam  sistem penjualan  rumah  secara  kredit  sehingga peneliti  yakin  dengan  metode  ini  dapat secara  singkat  mendapatkan  data  yang dibutuhkan.
3. Studi Kepustakaan (Library Research) Untuk melengkapi data-data yang telah ada, peneliti  juga melakukan studi pustaka yaitu dengan membaca buku-buku, ebook, jurnal, hasil  penelitian  ilmiah    yang  berhubungan dengan  sistem  penjualan  rumah  secara kredit.
Metodelogi yang digunakan untuk
membangun aplikasi ini adalah Model Waterfall . Menurut  Rosa  dan  Shalahuddin  (2015:28) Model  SDLC  air  terjun  (waterfall)  sering  juga disebut  model  sekuensial  linier  (sequential  linear) atau  alur  hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis,  desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung  ( support ).  Berikut  adalah  gambar  model air terjun:
Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2015:29) Gambar 1. Model Waterfall Rosa dan Shalahuddin
1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat  lunak  agar  dapat  dipahami  perangkat lunak  seperti  apa  yang  dibutuhkan  oleh  user. Spesifikasi  kebutuhan  perangkat  lunak  pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan.
2. Desain Desain  perangkat  lunak  adalah  proses  multi langkah  yang  fokus  pada  desain  pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka,  dan  prosedur  pengodean.  Tahap  ini mentranslasi  kebutuhan  perangkat  lunak  dari tahap  analisis  kebutuhan  ke  representasi  desain agar  dapat  diimplementasikan  menjadi  program pada  tahap  selanjutnya.  Desain  perangkat  lunak yang  dihasilkan  pada  tahap  ini  juga  perlu didokumentasikan.
3. Pembuatan Kode Program Desain  harus  ditranslasikan  ke  dalam  program perangkat lunak.
4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua  bagian  sudah  diuji.  Hal  ini  dilakukan untuk  meminimalisir  kesalahan  ( error )  dan memastikan  keluaran  yang  dihasilkan  sesuai dengan yang diinginkan.
5. Pendukung ( Support ) atau Pemeliharaan
( Maintenance )
Tidak  menutup  kemungkinan  sebuah  perangkat lunak  mengalami  perubahan  ketika  sudah dikirimkan  ke user .  Perubahan  bisa  terjadi karena adanya kesalahan  yang  muncul dan tidak terdeteksi  saat  pengujian  atau  perangkat  lunak harus  beradaptasi  dengan  lingkungan  baru. Tahap  pendukung  atau  pemeliharaan  dapat mengulangi  proses  pengembangan  mulai  dari analisis  spesifikasi  untuk  perubahan  perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat  lunak  baru.  (Dermawan  &  Hartini, 2017)

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Prosedur penjualan rumah secara kredit  yang sudah  menggunakan  program  penjualan  rumah secara kredit sebagai berikut 1. Prosedur Pemesanan Rumah
Setiap  pembeli  yang  akan  membeli  rumah  datang langsung  ke  bagian  pemasaran  dengan  melihat katalog kemudian mengisi formulir dan menyerahkan  syarat-syarat.  Setelah  itu  bagian marketing  akan  memeriksa  apakah  rumah  tersebut sudah  dipesan  atau  dibeli  oleh  pembeli  lain  atau belum.  Jika  rumah  dinyatakan  belum  dipesan kemudian pembeli mengisi form permohonan kredit. Formulir, syarat-syarat, dan form permohonan kredit disimpan sebagai arsip pembeli.
2. Prosedur Persetujuan
Setelah  pembeli  mendapat  persetujuan  konfirmasi tentang  pesanan  pembelian  dari  bagian  marketing maka  pembeli  menyerahkan  uang  muka  atau  uang tanda  jadi  kebagian  marketing.  Kemudian  bagian marketing  membuatkan  surat  penegasan  pembelian rumah  dan  surat  pernyataan  kuasa  untuk  pembeli dan  juga  membuatkan kwitansi rangkap dua dimana kwitansi  asli  diserahkan  ke  pembeli  dan  kwitansi copy diarsipkan sebagai arsip kwitansi.
3. Prosedur Pembayaran Rumah
Pembeli melakukan transaksi pelunasan pembayaran dengan  cara  meminjam  kekurangan  uang  ke  Bank yang telah bekerja sama dengan perusahaan, dengan syarat peminjaman uang tersebut melalui perusahaan dengan jaminan sertifikat rumah atas nama pembeli. Kemudian Bank mentransfer uang tersebut ke dalam rekening  perusahaan  penjual  rumah  dan  Bank  akan memberitahu  bahwa  uang  sudah  ditransfer.  Untuk proses  pembayaran  cicilan  selanjutnya  pembeli membayar  ke  Bank.  Setelah  pembeli  melunasi cicilan  kemudian  Bank  menyerahkan  sertifikat rumah,  tetapi  apabila  pembeli  tidak  mampu  untuk melunasi cicilan tersebut maka rumah menjadi milik Bank.
4. Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan.
Bagian keuangan setiap akhir periode akan membuat laporan  penjualan  sebanyak  dua  rangkap  dimana datanya  diambil  dari  arsip  pembeli,  arsip  kwitansi, dan arsip bukti transfer kemudian  laporan penjualan tersebut  diserahkan  kepada  direktur  utama  dan laporan  penjualan  yang  satunya  disimpan  sebagai arsip laporan penjualan.
Gambar 2. Diagram Login Bagian Marketing
Bagian  marketing  melakukan  login  dengan memasukkan  user  dan  password.  Klik  login  jika ingin  masuk,  lalu  dilakukan  validasi.  Klik  logout jika ingin keluar program.

## Rancangan Database
Dalam  rancangan  databse  diatas  dapat  dilihat atbe  yang  dibuat  untuk  program  penjualan  rumah secara  kredit  adalah  tabel  pembeli,  tabel  rumah,  , tabel pemesanan, tabel pembayaran, tabel perkiraan, dan tabel jurnal.

## Spesifikasi File
Tabel 1. Spesifikasi File Rumah
Data  rumah  yang  dijual  oleh  perusahaan baik yang sudah terjual atau belum semua di input kedalam  form  rumah  yang  akan  tersimpan  dalam tabel  rumah.  Hal  ini  berguna  untuk  mendata rumah  mana  saja  yang  sudah  terjual  dan  mana yang belum.
Tabel 2. Spesifikasi File Pembeli
Data  pembeli  yang  ada  dalam  perusahaan akan  diinput  dalam  form  pembeli  dan  tersimpan dalam tabel pembeli. Data pembeli mengidentifikasi  data  keseluruahn  tentang  orang yang membeli rumah.
Tabel 3. Spesifikasi File Perkiraan Data  perkiraan  berfungsi  untuk  data master jika perusahaan akan melakukan penjurnalan penjualan rumah secara kredit.
Tabel 4. Spesifikasi File Pemesanan
Pembeli yang datang ke kantor pemasaran, akan memilih rumah yang akan dibeli. Jika  sudah  setuju  maka  data  pemesanan  akan diinput  dalam  form  pemesanan  dan  tersimpan kedalam tabel pemesanan.

## Tabel 5. Spesifikasi File Pembayaran
Setelah  proses  pemesanan,  selanjutnya pembeli  melakukan  pembayaran  uang  muka kepada  perusahaan.  Uang  muka  diinput  dalam form  pembayaran  dan  tersimpan  kedalam  tabel pembayaran.  Transaksi  yang sudah disetujui oleh bank  yang  bekerjasama  dengan  perusahaan penjual rumah, maka aktifitas selanjutnya pembeli melakukan  pembayaran  cicilan  rumah  setiap bulan  dengan  besaran  rupiah  yang  sudah ditentukan saat akad kredit dengan bank.
Tabel 6. Spesifikasi File Jurnal
Setelah  pembeli  melakukan  pembayaran, maka transaksi  bayar akan dilakukan penjurnalan. Setiap  akhir  bulan  akan  ditampilkan  dan  cetak laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Sequence Diagram Login
Gambar 3. Sequence Diagram Login
Gambar 4. Deployment Diagram
Dalam  deployment  diagram  menjelaskan penggambaran  fisik  konfigurasi  hardware  dan sfitware  dalam  sistem  informasi  penjualan  rumah secara kredit.

## KESIMPULAN
Setelah  mempelajari  dengan  seksama  sistem penjualan  rumah  secara  kredit  dapat  diambil kesimpulan bahwa :
1. Sistem  penjualan  yang  ada  sekarang  belum mampu  menangani  secara  keseluruhan  masalah yang terjadi karena masih bersifat manual.
2. Penumpukan berkas-berkas yang sangat menyulitkan bagian marketing untuk mencarinya lagi jika diperlukan.
3. Sistem  pembuatan  laporan  yang  kurang  efektif, karena  faktor  pendukung  untuk  pengolahan  data yang masih manual sehingga memerlukan waktu yang lama.
4. Komputerisasi  sistem  penjualan  adalah  sebagai alternatif pemecahan permasalahanguna membantu  mengatasi  permasalahan  yang  ada pada sistem yang lama.
5. Dengan  menggunakan  sarana  komputer  yang sesuai sebagai alat bantu dalam pengelolaan data dan  pembuatan  laporan,  maka  diharapkan  dapat memberi kemudahan kemudahan pada pengguna arsip  ( user )  untuk  mengkaji  data  serta mempercepat  proses  kerja  data.  Selain  itu  juga dapat lebih menghemat waktu dan tenaga.
6. Proses penyimpanan data menggunakan komputer  dengan  media  penyimpanan  ( disket, harddisk,  tape dan  lainnya  )  sebagai  tempat menyimpan data, akan  lebih  menghemat tempat, waktu  serta  akan  lebih  aman  bila  dibandingkan dengan  media  kertas.  Dan  akan  mudah  untuk mengeceknya  kembali  bila  data  yang  pernah tersimpan.
7. Sistem  kerja  yang  sudah  terkomputerisasi  ini tidak  menutup  kemungkinan  untuk  diubah kembali  ke  sistem  yang  baru  ( development system ) yang lebih efisien dan lebih optimal, ini terjadi karena perkembangan teknologi .

## REFERENSI
A.S,  R.,  &  Shalahuddin,  M.  (2015). Rekayasa Perangkat Lunak (3rd Ed.). Bandung: Informatika Bandung.
Ayu, F., Permatasari, N., Informatika, M., Riau, M., Soebrantas,  J.  H.,  &  77  Panam,  N.  (2018). Perancangan  Sistem  Informasi  Pengolahan Data  Praktek  Kerja  Lapangan  (Pkl)  Pada Devisi Humas Pt. Pegadaian . 2 (2). Fauzi,  R.  A.  (2017). Sistem  Informasi  Akuntansi (Berbasis  Akuntansi) (1st  Ed.).  Yogyakarta: Deepublish.
Fiqran, M., Lubis, B. O., Informasi, S., & Tinggi, S. (2015).  Sistem  Informasi  Inventory  Pada  Pt. Masterweb  Network  Jakarta. Sniptek ,  177– 186.
Fridayantie,  E.,  &  Mahdiati,  T.  (2016).  Rancang Bangun  Sistem  Informasi  Permintaan  Atk Berbasis  Intranet  (Studi  Kasus:  Kejaksaan Negeri  Rangkasbitung). Jurnal  Khatulistiwa
Informatika , 4 (2), 126–138. Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.3929/Ethz -B-000238666
Hutahaean,  J.  (2014). Konsep  Sistem  Informasi (1st Ed.). Yogyakarta: Deepublish.
Juma’anah,  Nur  &  Muryani,  S.  (2018).  Rancang Bangun  Sistem  Untuk  Peningkatan  Penjualan Rib  Jaket Pada Pt.Sinar Inti  Kharisma. Teknik Komputer Amik Bsi , Iv (2), 18–24. Https://Doi.Org/10.31294/Jtk.V4i2.3499
Lubis, A. (2016). Basis Data Dasar . Masrur,  M.  (2016). Pemrograman  Web  Dinamis Menggunakan  Java  Server  Pages  Dengan Database Relasional Mysql . Mulyani, S. (2016). Metode Anlisis Dan Perancangan  Sistem (2nd  Ed.).  Bandung: Abdi Sistematika.
Rahmi, D., & Muryani, S. (2018). Rancang Bangun Program  Untuk  Efektifitas  Pengolahan  Data Persediaan  Obat  Studi  Kasus  Apotik  Angsana Fiesta. Jurnal Teknik Komputer Amik Bsi (Jtk) ,
4 (1), 142–148.