## SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEGAWAI BERBASIS WEB KEJAKSAAN TINGGI KALIMANTAN TENGAH
Sherly Christina 1) , Licantik 2) , Nor Aliya Suganda 3)
1) Jurusan Teknik Informatika,Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya
2) Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya
3) Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Palangka Raya Email: sherly.christina.upr@gmail.com 1) , cantique@ymail.com 2 ) , aliyaputribamz@yahoo.co.id 3)

## Abstract
High Prosecutor General of Central Kalimantan is an agency engaged in law in the province of Central  Kalimantan.  In  the  High  High  Prosecutor  General  of  Central  Kalimantan,  the  management  of employment data is still done manually. Therefore, the High Prosecutor General of Central Kalimantan, especially  on  the  staffing  needs  an  application  programs  that  can  perform  the  data  of  personnel management by computerized
Personnel  Management  Information  System  (SIMPEG)  is  an  application  that  is  intended  to perform the data of personnel management with user friendly design. Personnel Management Information System was created using descriptive research method with case study at the High Prosecutor General of Central  Kalimantan.  Where  the  data  collection  techniques  used  include  observation,  interviews,  and studies  liberatur.  The  analysis  and  design  methods  used  in  the  manufacture  of  the  system  as  a  model process using DFD and ERD as a data model. In developing the application, this website using the PHP programming,  MySQL  database  and  a  classical  application  cycle  method  called  waterfall  with  5  (five) stages. It is include Analysis, Design, Coding, Testing and Maintenance.
By  the  program  of  Personnel  Management  Information  System  which  the  application  is concerned  with  the  activities  of  processing  employee  data  can  be  maintained,  because  this  application program is a simplification of the forms of documents or manually archiving media and equipped with a password, the need to improve the control and data security is guaranteed because not all people have the right to access the data or change the data.
Keywords: Prosecutor, Personnel, Web-Based SIMPEG.
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Sistem Informasi dibuat untuk mempermudah dalam pengelolaan dan penyimpanan data. Instansi pemerintah memerlukan  sebuah  sistem  informasi  yang dapat  mengolah  data  yang  berhubungan dengan kegiatan kepegawaian. Sistem informasi ini disebut sebagai Sistem Informasi
Manajemen
Kepegawaian
(SIMPEG).  SIMPEG  sangat  penting  dalam memberikan pelayanan kepada seluruh personalia yang ada karena pegawai merupakan aset
penting dalam
penyelenggaraan organisasi.. Kejaksaan Tinggi  Kalimantan  Tengah  memerlukan
sebuah sistem informasi yang dapat mengolah  data  yang  berhubungan  dengan kegiatan  kepegawaian.  Pengelolaan  pada bagian kepegawaian Kejaksaan Tinggi Kalimantan  Tengah  menjadi  permasalahan yang sangat kompleks.
Pada  Kejaksaan  Tinggi  Kalimantan Tengah  proses  pengurusan  surat  kenaikan pangkat,  surat  mutasi,  surat  pensiun,  surat mengikuti  diklat  pegawai,  pegawai  harus datang  ke  kantor  Kejaksaan  Tinggi  tersebut untuk  menanyakan  syarat-syaratnya  dan mengantarkan  kembali  berkas-berkas  yang sudah lengkap. Sehingga banyak waktu, uang dan  tenaga  yang  dikeluarkan.  Padahal sekarang internet dapat  diakses  dimana  saja
dan  digunakan  sebagai  salah  satu  fasilitas pendukung  pelayanan  pemerintah  kepada masyarakat  cukup  dengan  membuka  alamat website suatu  instansi  pemerintah  yang  ada maka informasi akan diperoleh.
Berdasarkan  permasalahan  di  atas, maka  diperlukan  sebuah  sistem  informasi manajemen pegawai yang berbasis web. Pada web ini  hanya  melakukan  pengelolaan kenaikan  pangkat  reguler,  diklat  prajabatan, pensiun  batas  usia,  mutasi  nasional  pegawai yang  berdasarkan  kebijakan  pimpinan  atas alasan tertentu dan kebutuhan dinas, dan cuti yang  meliputi  cuti  tahunan,  cuti  sakit,  cuti bersalin.  Penelitian  ini  akan  dikembangkan dengan  menggunakan  program  aplikasi PHP dengan akses database menggunakan MySQL.

## 1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  uraian diatas,  maka  permasalahan  yang  akan  di bahas  adalah  “Bagaimana  Merancang  dan Membangun  Sistem  Informasi  Manajemen Kepegawaian  Berbasis  Web  pada  Kejaksaan Tinggi Kalimantan Tengah “.

## 1.3 Batasan Masalah
Fitur-fitur yang terdapat didalam website sebagai berikut :
a. Beranda,  fitur  ini  menampilkan  berita terbaru.
b. Profil, fitur ini akan menampilkan visi dan misi, tugas dan fungsi.
c. Berita,  fitur  ini  akan  menampilkan kumpulan berita.
d. Peraturan,  fitur  ini  akan  menampilkan Undang-Undang  dan  Keputusan  Jaksa Agung.
e. Galeri,  fitur  ini  akan  menampilkan  foto- foto  dari  Kejaksaan  Tinggi  Kalimantan Tengah.
f. Download,  Fitur  ini  diperuntukkan  untuk pengunjung situs, file yang akan diberikan
adalah
informasi-informasi
yang
berhubungan  dengan  Kejaksaan.  Jenis file
yang  ada  di  fitur  ini  berupa portable document  format (PDF)  dan microsoft office word . g. Agenda,  fitur  ini  akan  menampilkan jadwal kegiatan Kejaksaan Tinggi Kalimantan Tengah.
h. Buku  Tamu,  fitur  yang  bisa  digunakan oleh pengunjung sebagai kotak saran.
i. Kepegawaian, pada Fitur ini akan menampilkan sub menu seperti:
1. Biodata Pada  sub  menu  ini  akan  menampilkan biodata  pegawai,  yang  akan  membantu admin dan kasubag kepegawaian dalam pengelolaan data pegawai.
2. Manajemen Kenaikan Pangkat pegawai
Sub  menu  ini  akan  menampilkan riwayat pangkat pegawai dan melakukan pengelolaan usulan kenaikan  pangkat  reguler  pegawai. Kenaikan pangkat reguler adalah penghargaan  yang  diberikan  kepada Pegawai  Negeri  Sipil  di  lingkungan Kejaksaan  Republik  Indonesia  yang telah memenuhi  syarat  yang ditentukan tanpa terikat pada jabatan.
3. Manajemen Cuti Pegawai Pada  sub  menu  ini  akan  ditampilkan riwayat cuti dan melakukan
pengelolaan usulan cuti pegawai seperti cuti  tahunan,  cuti  sakit  dan  cuti bersalin.
4. Manajemen Mutasi Pegawai
Pada  sub  menu  ini  akan  menampilkan riwayat mutasi dan melakukan pengelolaan  usulan  mutasi  nasional pegawai  yang  berdasarkan  kebijakan pimpinan  atas  alasan  tertentu  dan kebutuhan dinas.
5. Manajemen Diklat Pegawai
Pada  sub  menu  ini  akan  menampilkan riwayat diklat dan melakukan pengelolaan  usulan  diklat  prajabatan dan diklat teknis administrasi kejaksaan.
6. Manajemen Pensiun Pegawai
Pada  sub  menu  ini  akan  menampilkan riwayat pensiun dan melakukan pengelolaan usulan pensiun berdasarkan masa kerja.
Manajemen  Hak  Akses  dibagi  menjadi  2 (dua) bagian,yaitu:
a. Admin merupakan aktor yang mempunyai fungsi  memanajemen  user  dan  mengelola pengaturan  fitur-fitur  yang  ada  di website
dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan website .
b. User  merupakan  aktor  yang  mempunyai hak  mengakses website .  User  (pengguna) dalam website ini  terbagi  menjadi  2,  ada pengunjung yang terdaftar dan pengunjung biasa yaitu :
1. User (pengguna),
merupakan pengunjung yang sudah terdaftar sebagai anggota dengan cara melakukan  registrasi  terlebih  dahulu.
Pengunjung  ini  berhak  menggunakan fasilitas-fasilitas  yang  tersedia  pada web , user ini terbagi menjadi 4 (empat) yaitu :
a. Memverifikasi  surat-surat  penting yang  telah  di  cek  kelengkapannya secara otomatis oleh sistem merupakan tugas dari:
1. Kepala Kejaksaan
Verifikasi  usulan  dan notifikasi SK : a. Kenaikan Pangkat
b. Cuti
c. Mutasi
d. Diklat
e. Pensiun
2. Kasubag Kepegawaian Cek  kelengkapan  syarat  usulan dan disposisi usulan :
a. Kenaikan Pangkat
b. Cuti
c. Mutasi
d. Diklat
e. Pensiun
3. Ka. Bidang
Cek  kelengkapan  syarat  usulan dan disposisi usulan :
a. Kenaikan Pangkat
b. Cuti c. Mutasi d. Diklat
e. Pensiun
b. Menginput  surat-surat  yang  ingin  di usulkan:
1. Pegawai
- Usulan Kenaikan Pangkat
- Usulan Cuti
- Usulan Mutasi
- Usulan Diklat
- Usulan Pensiun
2. Pengunjung  sebagai  pengunjung  biasa yaitu  pengunjung  yang  belum  terdaftar sebagai  anggota web ,  tetapi  masih  bisa mengunakan  fasilitas-fasilitas  yang  ada dengan batasan tertentu seperti :
1. Mengakses profil
2. Mengakses berita
3. Mengakses peraturan
4. Mengakses galeri
5. Mengakses  dan  mengunduh file download
6. Mengakses agenda
7. Mengakses dan input buku tamu
c. Objek penelitian adalah Bagian
Kepegawaian  pada  Kejaksaan  Tinggi Kalimantan Tengah.

## 1.4 Manfaat Penelitian
Manfaat  dari  perancangan  sistem  ini yaitu menghasilkan sistem informasi manajemen kepegawaian yang dapat
digunakan untuk mengelola data kepegawaian pada Kejaksaan Tinggi Kalimantan Tengah. 1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi
pengembangan yang
digunakan  dalam  pembuatan website ini adalah metode pengembangan waterfall . Pada tahapan pengolahan data ini hanya dilakukan sampai  fase testing .  Metode  pengembangan
waterfall adalah metode pengembangan yang meliputi  beberapa  bagian  atau  fase  –  fase, yaitu :
1. Analysis
Seluruh  kebutuhan  software  harus  bisa didapatkan  dalam  fase  ini,  termasuk didalamnya  kegunaan  perangkat  lunak yang  diharapkan  pengguna  dan  batasan perangkat  lunak  itu  sendiri.  Informasi yang  didapat  melalui  tahap  pengumpulan data,  selanjutnya  akan  dianalisis  untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna  untuk  digunakan  pada  tahap selanjutnya.
2. Design
Tahap  ini  bertujuan  untuk  memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan  bagaimana  tampilan  perangkat  lunak yang  akan  dibangun  untuk  membuat aplikasi  sistem  informasi  manajemen kepegawaian berbasis web pada Kejaksaan Tinggi  Kalimantan  Tengah.  Tahap  ini membantu dalam
menspesifikasikan kebutuhan hardware dan  sistem  serta mendefinisikan  arsitektur  sistem  secara keseluruhan,  dengan  cara  merancang perangkat  lunak  diantaranya Diagram Konteks,  Entity  Relationship  Diagram (ERD), Data  Flow  Diagram  (DFD) serta Rancangan input dan output . 3. Coding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal  ini adalah komputer, maka desain  tadi harus  diubah  bentuknya  menjadi  bentuk yang  dapat  dimengerti  oleh  mesin,  yaitu kedalam  bahasa  pemrograman  melalui proses coding .  Tahap  ini  merupakan implementasi  dari  tahap  desain  yang secara  teknis  nantinya  dikerjakan  oleh programmer , coding yang  digunakan adalah PHP , Jquery dan MySQL sebagai databasenya.
4. Testing
Merupakan  tahap  pengujian  terhadap Aplikasi  Sistem  Informasi  Manajemen Kepegawaian Berbasis Web Pada
Kejaksaan  Tinggi  Kalimantan  Tengah. Dalam  tahap  ini  dilakukan  penggabungan modul-modul  yang  sudah  dibangun  dan dilakukan  pengujian.  Untuk  melakukan pengujian website ini  dilakukan  dengan cara  pengujian  yaitu Blackbox .    Hal  ini dilakukan untuk mengetahui apakah perangkat  lunak  yang  dibangun  telah sesuai  dengan  rancangannya  dan  masih terdapat  kesalahan  atau  tidak  dan  ini tahapan terakhir dalam perancangan sistem ini.
5. Maintenance
Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall . Software yang  sudah  jadi dijalankan  serta  dilakukan  pemeliharaan.
Pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan  pada  langkah  sebelumnya. Perbaikan  implementasi  unit  sistem  dan peningkatan jasa sistem sebagai kebutuhan baru.
Gambar 1. Diagram Alur Metodologi Penelitian (Sumber: Sommerville)

## 1.6. Pengertian Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) SIMPEG atau
Sistem Informasi Manajemen  Kepegawaian  adalah  sebuah aplikasi  yang  ditujukan  untuk  melakukan pengelolaan data kepegewaian dengan Analysis Design Coding Testing Maintenance
rancangan  yang user  friendly .  Pengelolaan data  Kepegawaian  merupakan  suatu  proses vital  dan  strategis  yang  harus  diperhatikan dalam  memenuhi  kebutuhan  akan  informasi data pegawai.
SIMPEG terdiri dari 4 komponen utama, yaitu :
1) ADMINISTRASI
SISTEM yaitu komponen  yang  bertanggung  jawab untuk  memelihara  data-data  induk  yang nantinya digunakan oleh Sistem Informasi  Kepegawaian.  Administrasi Sistem  juga  bertanggung  jawab  untuk manajemen pengguna, yaitu memberikan hak-hak sesuai dengan jenis pengguna.
2) PELAPORAN MANAJEMEN yaitu komponen  yang  menghasilkan  laporan- laporan manajemen.
3) DATA ENTRI, komponen ini merupakan komponen yang sangat penting, karena komponen ini bertanggung  jawab  dalam  memelihara data-data Kepegawaian.
4) OUTPUT,  komponen  ini  menghasilkan keluaran-keluaran  berupa  cetakan  yang merupakan  hasil  dari  proses  yang dilakukan oleh Sistem Informasi Kepegawaian  misalnya  SK,  DP3,  daftar riwayat hidup.

## 1.7. Pengertian Sistem Informasi
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian, mendukung  operasi,  bersifat  manejerial  dan kegiatan  strategi  dari  suatu  organisasi  dan menyediakan  pihak  luar  tertentu  dengan laporan-laporan  yang  diperlukan  (Ghazali dkk, 2008).

## 1.8. Konsep Kepegawaian Negara
Pegawai  merupakan  kekayaan  utama suatu  perusahaan,  karena  tanpa  keikutsertaan mereka aktifitas tidak akan terjadi. Kepegawaian  merupakan  suatu  badan  yang mengurusi  administrasi  pegawai.  Dimana
keberadaan  kepegawaian  ini  hanya  lebih berfungsi  pada  urusan  administrasi  seperti pengangkatan, kepangkatan, penggajian, mutasi,  pemberhentian,  dan  pemensiunan (Siti Nurbaity, 2010).

## 1.9. Pengertian Website
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan  halaman-halaman  yang  digunakan untuk  menampilkan  informasi  teks,  gambar diam  atau  gerak, animasi ,  suara,  dan  atau gabungan  dari  semuanya  itu  baik  yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk  satu  rangkaian  bangunan  yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink) .
1.10. Konsep Dasar Perancangan Sistem
1.10.1. Waterfall Model
Waterfall model  adalah  satu  proses perkembangan percontohan, dimana pembangunan dilihat sebagai mengalir dengan  mantap  mengarah  ke  bawah  ( like a waterfall ) melalui tahap dari analisa keperluan, desain, implementasi, test ( validation ), integrasi, dan pemeliharaan.
1.10.2. Model Bisnis Proses
Bussiness proses    adalah  kerja, prosedur,  dan  aturan  yang  dibutuhkan  untuk menyelesaikan  tugas  Bisnis,  independen terhadap sembarang teknologi yang digunakan untuk mengotomasi atau mendukung mereka (Whitten dkk,2004). 1.10.3. Entity Relationship Diagrams (ERD) Entity Relational Diagram merupakan salah  satu  pemodelan  data  konseptual  yang paling  sering  digunakan  dalam  proses pengembangan  basis  data  bertipe relasional . Model  E-R  adalah  rincian  yang  merupakan representasi  logika  dari  data  pada  suatu organisasi  atau  area  bisnis  tertentu  (Imbar dkk,2007).
1.10.4. Bagan Alir ( FlowChart ) Bagan  alir  atau flowchart merupakan alat  bantu  berbentuk  grafik  yang  dapat
digunakan  untuk  menunjukkan  urutan-urutan kegiatan  dari  sistem  informasi  berbasis komputer.  Bagan  alir  ini  memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan  alat  media,  input,  output  serta jenis  media  penyimpanan  dalam  proses pengolahan data (Ladjamudin, 2005: 211).

## 1.10.5. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan  level  tertinggi  dari  DFD  yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output  dari  sistem.  Ia  akan  memberi gambaran  tentang  keseluruan  sistem.  Sistem dibatasi  oleh  boundary  (dapat  digambarkan dengan  garis  putus).  Dalam  diagram  konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks (Rossa A.S,2013). 1.10.6. Data Flow Diagrams (DFD) Data  flow  diagrams adalah  suatu gambaran  grafis  dari  suatu  sistem  yang menggambarkan  proses  keseluruhan  sampai proses  terkecil,  aliran  data  dan  penyimpanan data  atau  arus  data  dari  suatu  sistem, merupakan  model  logis  yang  menjelaskan sistem  sebagai  jaringan  kerja  (sub  sistem) dari proses yang dihubungkan dengan tempat penyimpanan data serta  dihubungkan dengan tempat  penyimpanan  data  serta  dihubungkan pula dengan sumber dan tujuan.

## 2. Pembahasan

## 2.1 Analisis sistem lama
Hasil  pengamatan  berdasarkan  studi lapangan  terhadap  sistem  yang  berjalan  di Kejaksaan  Tinggi  Kalimantan  Tengah  untuk sistem  kepegawaian  pada  umumnya  dapat dideskripsikan sebagai berikut:
1. Sistem Lama Proses Kenaikan Pangkat
a. Pegawai mengajukan kenaikan pangkat
b. Pegawai mengumpulkan dokumen persyaratan ke Ka.bidang
c. Ka.bidang menerima
dokumen persyaratan  dan  menyerahkan  disposis ke Kasubag Kepegawaian
d. Kasubag Kepegawaian menerima persyaratan  kenaikan  pangkat  pegawai.
Setelah  persyaratan  di  cek  dan  telah memenuhi persyaratan, kemudian Kasubag  Kepegawaian  membuat  nota usulan  yang  di  tujukan  kepada  Asisten Pembinaan
e. Disposisi diserahkan ke Kepala
Kejaksaan untuk di tanda tangani
f. Kasubag  Kepegawaian  menerima  SK kenaian  pangkat  yang  sudah  di  proses dan  menyerahkan  ke  pegawai  yang bersangkutan
g. Pegawai menerima SK kenaikan
pangkat h. Kasubag Kepegawaian kemudian
membuat laporan kenaikan pangkat

## 2.2 Analisis sistem baru
Berdasarkan  analisa  yang  didapat  dari hasil wawancara dan obsevasi yang dilakukan,  penulis  bermaksud  mengusulkan sebuah sistem untuk memudahkan pengorganisasian data pegawai, data kenaikan pangkat, data cuti, data mutasi, data diklat,  dan  data  pensiun.  Sistem  usulan  yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1. Sistem Usulan Proses Kenaikan Pangkat
a. Pegawai input data usulan kenaikan pangkat;
b. Ka.  bidang  menerima  usulan  dan mengecek  kelengkapan  syarat  usulan, jika  syarat  belum  lengkap  maka  ka. bidang  dapat  langsung  menolak  usulan atau  ka.  bidang  dapat  mengirim notifikasi  untuk  memperbaiki  usulan yang  yang  syaratnya  belum  lengkap. Tapi  jika  syarat  lengkap  ka.  bidang dapat langsung mendisposisikan usulan ke bagian Kasubag.
c. Kasubbag kepegawaian dapat mengecek  kembali  kelengkapan  syarat jika  syarat  sudah  lengkap  maka  usulan kenaikan pangkat akan langsung
didisposisikan ke bagian Kepala Kejaksaan.
d. Dibagian  Kepala  Kejaksaan  usulan akan dicetak terlebih dahulu, hasil cetak usulan  akan  langsung  ditanda  tangani oleh  kepala  kejaksaan.  Surat  yang sudah  ditanda  tangani  (SK)  akan langsung  dikirim  kepada  pegawai  yang bersangkutan melalui sistem.
Pegawai Ka. Bidang Kasubag Kepegawaian Kepala Kejaksaan Mulai Input usul kenaikan pangkat Cek kelengkapan syarat Cek kelengkapan syarat usulan kenaikan pangkat Selesai Lengkap Tolak/perbaiki Disposisi Ya Lengkap Tolak/perbaiki Disposisi Ya Surat usulan Terima SK Input SK Persetujuan usul kenaikan pangkat Sistem Kelola SK SK kenaikan pangkat
Gambar 2. Flowchart sistem usulan kenaikan pangkat
2. Sistem Usulan Proses Web Profil
a. Admin  memproses  penyajian  data beranda,  profil,  berita,  peraturan, galeri, download, agenda dan buku tamu  untuk  di  input  ke  dalam sistem.
b. Sistem  memproses  input  data beranda,  profil,  galeri,  struktur, data  pegawai,  fasilitas,  download dan buku tamu untuk di simpan ke database.
c. Selanjutnya  user  menerima  data yang sudah di proses.
2.3 Desain Sistem
1. Diagram Konteks
1.1 Diagram  konteks pada Web  Profile , sebagai berikut:
Admin Pengunjung Web Profile Data Profil Laporan Buku Tamu Data Berita Data Peraturan Data Galeri Data File Download Data Agenda Data Buku Tamu Berita Peraturan File Download Galeri Input Buku Tamu Data Buku Tamu Informasi Profil Agenda Buku Tamu Daftar Kata Jelek
Gambar 3. Diagram Konteks Web Profile
Dari  gambar  diagram  konteks  diatas dapat  didefinsikan  pengguna  yang  terlibat dalam  penggunaan  sistem  tersebut  adalah admin dan pengunjung.
1. Admin , disini memiliki hak akses sebagai pengelola fitur web.
2. Pengunjung ,  disini  memiliki  hak  akses sebagai penerima dan pencari informasi.
1.2 Diagram konteks pada Sistem
Informasi  Manajemen  Kepegawaian , sebagai berikut:
Admin Hasil verifikasi pensiun Hasil verifikasi cuti Hasil verifikasi kenaikan pangkat Data pegawai Hasil verifikasi mutasi Hasil verifikasi diklat Kasubbag Kepegawaian Disposisi kenaikan pangkat Disposisi diklat Disposisi pensiun Disposisi mutasi Disposisi cuti Pegawai Usulan kenaikan pangkat Ka. Bidang Disposisi kenaikan pangkat Usulan kenaikan pangkat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Kepala Kejaksaan Data user Informasi User Notifikasi SK kenaikan pangkat Notifikasi SK cuti Notifikasi SK mutasi Notifikasi SK diklat Notifikasi SK pensiun Usulan cuti Usulan mutasi Usulan diklat Usulan pensiun Disposisi  cuti Disposisi  mutasi Disposisi diklat Disposisi  pensiun Usulan cuti Usulan mutasi Usulan diklat Usulan pensiun Laporan cuti laporan mutasi laporan diklat laporan pensiun laporan kenaikan pangkat Verifikasi dan notifikasi SK kenaikan pangkat Verifikasi dan notifikasi SK cuti Verifikasi dan notifikasi SK mutasi Verifikasi dan notifikasi SK diklat Verifikasi dan notifikasi SK pensiun Laporan kenaikan pangkat Laporan cuti Laporan mutasi Laporan diklat Laporan pensiun Laporan kenaikan pangkat Laporan cuti Laporan mutasi Laporan diklat Laporan pensiun Edit Profil Informasi Profil Info Biodata Pegawai Daftar Usulan Kenaikan Pangkat Terverifikasi Daftar Usulan Cuti Terverifikasi Daftar Usulan Mutasi Terverifikasi Daftar Usulan Diklat Terverifikasi Daftar UsulanPensiun Terverifikasi Input data Riwayat pangkat Login Logout Data Riwayat pangkat Input data riwayat cuti Pesan Login/Logout Input data Riwayat pangkat Input data Riwayat cuti Info Biodata Pegawai Login Logout Info data Pegawai Login Logout Edit Profil Edit Profil Edit Profil Edit Profil Data Pegawai Data Riwayat pangkat Input data Riwayat diklat Login Logout Input data Riwayat diklat Login Logout Data Riwayat cuti Data Riwayat diklat Data Riwayat Mutasi Data Riwayat cuti Data Riwayat diklat Data Riwayat Mutasi Data Riwayat pangkat Data Riwayat cuti Data Riwayat diklat Riwayat Mutasi Data Riwayat Pensiun Riwayat Pensiun Data Riwayat Mutasi Data Riwayat Pensiun Data Riwayat Pensiun Data Riwayat Mutasi Data Riwayat Pensiun Gambar 4. Diagram Konteks Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
2. Entity Relationship Diagram (ERD) BERITA Tanggal Judul Berita_id KOMENTAR Status Nama Komentar_id Memiliki Isi 1 N Tanggal Isi Berita_id Email Level Foto Nama Album_id GALERI FOTO Foto_id GALERIALBUM Judul Foto Memiliki 1 N AGENDA Judul Tanggal Isi Agenda_id Peraturan_id judul isi kategori PERATURAN file DOWNLOAD Download_id Nama File BUKU TAMU Bukutamu_id Email judul isi tanggal status Nama PROFIL Profil_id foto isi
Gambar 5. Entity Relationship Diagram
Web Profile
ERD  ini  merupakan  desain  fisik  dari Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.
USER User_id Pangkat/gol_tgl Gol_id Agama telepon jk Nip nrp nama level password File pendidikan pernah ket KENAIKAN Kenaikan_id nip pangkat golongan tanggal sk alasan jawaban status Memiliki Memiliki BERKAS_KENAIKAN Berkas_id Kenaikan_id file1 file2 file3 file4 file5 file6 file7 file8 file9 Memiliki MUTASI Diklat_id nip alasan status tanggal syarat nip Mutasi_id sk Memiliki BERKAS_DIKLAT Berkas_id Diklat_id diklat File1 File2 File3 File4 File5 Memiliki RIWAYAT PANGKAT Id_riwayat nip tanggal Gol_id Memiliki BERKAS_PENSIUN Berkas_id Pensiun_id file1 file2 file3 file4 file6 file5 file8 file7 foto Memiliki CUTI Cuti_id nip file tanggal status alasan jenis sk Memiliki RIWAYAT DIKLAT Id_riwayat nip tanggal diklat data Memiliki BERKAS_MUTASI Berkas_id Mutasi_id file1 file2 File3 file4 file5 N N Memiliki PENSIUN Memiliki RIWAYAT_CUTI Riwayat_id nip tanggal Cuti Pensiun_id nip alasan jawaban Memiliki DIKLAT ikut pernah sk status tanggal 1 1 1 N N N N N N N N 1 N N Tgl_lahir tmt No_urut GOLONGAN Id_gol Golongan Pangkat Ruang 1 1 1 1 Aktif status KENAIKAN pangkat golongan tanggal sk alasan jawaban status PENSIUN syarat tanggal sk alasan jawaban status syarat Tanggal Status SK alasan syarat jawaban jawaban MUTASI alasan status tanggal syarat sk jawaban DIKLAT ikut pernah sk status tanggal alasan syarat 1 1 1 1 Kenaikan_id Pensiun_id Id_riwayat Riwayat_id Diklat_id Mutasi_id Id_riwayat Cuti_id Berkas_id Berkas_id Berkas_id Berkas_id Diklat_id Mutasi_id Pensiun_id Kenaikan_id
Gambar 6. Entity Relationship Diagram

## Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian 2.4 Implementasi Antarmuka 2.4.1.1 Halaman Pengunjung
Gambar 7. Halaman pengunjung
2.4.1.2 Halaman Admin Gambar 8. Halaman admin

## 3. Kesimpulan
Metode  analisis  dan  perancangan  yang digunakan dalam pembuatan sistem menggunakan  metode  DFD  sebagai  model proses dan ERD sebagai model data.   Dalam mengembangkan aplikasi, website ini menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP, database MySQL dan    metode  siklus pengembangan  aplikasi  klasik  yang  disebut waterfall dengan  5  (lima)  tahapan.  Tahapan tersebut  meliputi Analysis , Design,  Coding, Testing dan Maintenance .  Dengan  program aplikasi  ini  data  yang  bersangkutan  dengan kegiatan pengolahan data kepegawaian dapat dipelihara,  dikarenakan  program  aplikasi  ini merupakan  penyederhanaan  dari  bentuk- bentuk  dokumen  atau  media  pengarsipan secara  manual  dan  dilengkapi  dengan password,  kebutuhan  untuk  meningkatkan kontrol  dan  keamanan  data  lebih  terjamin karena  tidak  semua  orang  berhak  melakukan pengaksesan data atau perubahan data.

## 4. Saran
Pengembangan lebih lanjut pada penelitian ini disarankan untuk menambahkan beberapa fasilitas seperti: 1. Pengelolalaan  sistem  kenaikan  pangkat yang  meliputi  kenaikan  pangkat  pilihan,
kenaikan pangkat pengabdian dan kenaikan pangkat anumerta. 2. Pengelolaan  sistem  Diklat  yang  meliputi diklat  dalam  jabatan  yang  terdiri  dari Diklat  Kepemimpinan,  Diklat  Fungsional dan  Diklat  Teknis  meliputi  diklat  teknis yustisial Kejaksaan.
3. Pengelolaan sistem Cuti yang meliputi cuti alasan  penting  dan  cuti  tanggungan negara.
4. Pengelolaan  sistem  Mutasi  yang  meliputi mutasi lokal.
5. Pengelolaan sistem Pensiun  yang meliputi pensiun dini dan pensiun janda/duda.

## Daftar Pustaka
Al  Fatta  Hanif.  2008. Analisis  dan  Perancangan Sistem Informasi . Yogyakarta: Andi Offset. Biro  Kepegawaian  Kementerian  Agama  RI.  2010.
Panduan  Penggunaan  Aplikasi  Sistem  Informasi Kepegawaian Berbasis Web . Budhidharma. 2009. Cuti Pegawai. Yogyakarta. Cipta  Pilar  .  2008.  Sistem Informasi  Manajemen . Bandung : Penerbit CV. Pilar Solusi.
Clara  Sergian.  2011. Sistem  Informasi  Manajemen Kepegawaian  Dan  Laporan  Kerja  Berbasis  Web (Studi  Kasus  :  Rumah  Sakit  Islam  Surabaya). Politeknik  Elektronika  Negeri  Surabaya  Institut Teknologi Sepuluh Nopember. Surabaya.
Enjang RK. 2010. Modul Pemrograman Web (HTML, PHP & MySQL) . Bandung : Penerbit Madula. Ghazali  dkk.  2008. Sistem  Informasi .  Yogyakarta: Penerbit Andi.
Keputusan Jaksa  Agung  Republik Indonesia.  Nomor : KEP-004/A/J.A/01/2002. Tentang  Persyaratan Peserta  Pendidikan  dan  Pelatiahan  Pegawai Kejaksaan.
Keputusan  Jaksa  Agung  Republik  Indonesia.  KEP- 004/A/J.A/01/2002. Tentang Pedoman Pelaksaan Kenaikan  Pangkat  Pegawai  Negeri  Sipil  Di Lingkungan Kejaksaan Republik Indonesia.
Prabawati,  Theriasia  Ari.  2009. Membangun  Website Profesional  dengan  Adobe  CS4,  PHP,  &  My SQL. Yogyakarta : Penerbit CV ANDI OFFSET. Rosa A.S. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung : Penerbit Informatika Bandung.
Nurbaity  Siti.  2010. Pengembangan  Sistem  Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis Web. Jakarta.
Shalahuddin  M.  2013. Rekayasa  Perangkat  Lunak. Bandung : Penerbit Informatika Bandung. Santosa.  2010. Pengertian  Website. Yogyakarta: Penerbit Madula.