## ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI PENGADAAN ATK PADA SDN SUDIMARA 11 TANGERANG DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Bagus Setiawan Hudi 1) , Agus Umar Hamdani 2)
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp. (021) 5853753 ext. 303, Fax 5853489 E-mail: bagushudi@gmail.com 1) , agus.umarhamdani@budiluhur.ac.id 2)

## ABSTRAK
SDN Sudimara 11 Tangerang adalah  lembaga yang bergerak dalam  bidang  pendidikan. Masalah  yang Sering dihadapi di lembaga tersebut antara lain dalam kegiatan pengadaan alat tulis kantor masih menggunakan sistem secara manual. Seringnya terjadi keterlambatan dalam permintaan alat tulis kantor tentu jadi kendala yang dapat menghambat kemajuan yang ingin dicapai karena sistem yang manual dapat berdampak pada pemborosan yang seharusnya  tidak  terjadi  dan  sistem  itu  tidak  dapat  membantu  secara  optimal  dalam  penyelesaian  tugas-tugas yang dilakukan. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem komputerisasi sehingga dapat mengolah data dengan cepat, tepat, dan akurat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam melakukan tugas-tugas pengolahan data  di  transaksi  sampai  dibuatnya  laporan.  Berdasarkan  kebutuhan  tersebut,  penulis  mengimplementasikan sistem  usulan  tersebut  dengan  menggunakan  bahasa  pemrograman  yaitu  VB.NET  2008  dan  menggunakan database  MySQL.  Metodologi  yang  digunakan  untuk  analisis  dan  perancangan  sistem  usulan  menggunakan pendekatan  object-oriented  analysis  and  design  (OOAD).  Adapun  metodologi  yang  digunakan  untuk mengumpulkan dilakukan dengan cara wawancara, pengamatan langsung, analisis dokumen dan studi literatur. Produk  akhir  yang  dihasilkan  dari  penelitian  ini  adalah  sebuah  model  aplikasi  pengadaan  Alat  Tulis  Kantor (ATK) berbasis dekstop yang diharapkan dapat mengolah data yang ada menjadi lebih cepat, tepat, dan akurat, serta diharapkan dapat membantu tugas-tugas di dalam pengolahan data transaksi yang ada di SDN Sudimara 11 Tangerang.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Pengadaan, Alat Tulis Kantor, Object-Oriented Analysis and Design .

## 1. PENDAHULUAN
Kemajuan  dalam  perkembangan  teknologi  di era  globalisasi  ini  sangatlah  pesat.  Karena  itu, terciptalah  berbagai  media  informasi  yang  canggih sehingga arus informasi menjadi sangat cepat dalam penyampaiannya  kepada  masyarakat,  begitu  pula pada  SDN  Sudimara  11  Tangerang  yang  menuntut manajemen  untuk  tepat,  cepat,  dan  akurat  dalam mengambil  keputusan.  Dengan  adanya  berbagai macam  tuntutan  dalam  menghadapi  persaingan, dibutuhkan suatu sistem yang dapat menunjang dan mempermudah  semua  proses  yang  berjalan  secara manual  menjadi  terkomputerisasi  sehingga  dapat mengelola  data  menjadi  lebih  baik  dan  informasi yang  dihasilkan  menjadi  lebih  akurat.  SDN Sudimara  11  Tangerang  adalah  lembaga  yang bergerak dalam bidang pendidikan. Dalam menangani  kegiatan  pengadaan  alat  tulis  kantor masih menggunakan sistem secara manual. Seringnya  terjadi  keterlambatan  dalam  permintaan alat  tulis  kantor  tentu  jadi  kendala  yang  dapat menghambat kemajuan dan keberhasilan yang ingin dicapai karena sistem manual dapat berdampak pada pemborosan  yang  seharusnya  tidak  terjadi  dan sistem  itu  tidak  dapat  membantu  secara  optimal dalam  penyelesaian  tugas-tugas  yang  dilakukan. Solusi  yang  terbaik  adalah  memperbaiki  sistem dengan  membuat  sistem  yang  terkomputerisasi
dalam  kegiatan  usahanya  khususnya  pada  sistem informasi  pengadaan  ATK.  Hal  ini  layak  karena pada bidang tersebut mempunyai volume rutin, serta memerlukan  keakuratan  dan  konsentrasi  waktu dalam  penyusunan  laporan.    Permasalahan  yang sering  dihadapi  dalam  sistem  pengadaan  alat  tulis kantor  pada  SDN  Sudimara  11  Tangerang  adalah sebagai berikut :
a) Kesulitan mengetahui informasi tentang stok atk, dikarenakan  perhitungan  ATK  yang  ada  masih dihitung  manual,  sehingga  lama  mengetahui jumlah stok ATK.
b) Kesulitan  mengetahui  informasi  pembelian  atk, dikarenakan informasi dari daftar pembelian atk yang diberikan tidak ada referensi harga atk dan suppliernya,  sehingga  bendahara  kesulitan menyiapkan  dana  dan  mengakibatkan  proses pembelian ATK menjadi terhambat.
c) Kesulitan  mengetahui  informasi  penyerahan ATK  yang  diminta,  dikarenakan  tidak  ditulis siapa yang meminta, sehingga bagian Tata Usaha kesulitan  menyerahkan  ATK  kepada  yang meminta.
d) Kesulitan  membuat  laporan-laporan  pengadaan atk,  dikarenakan  data  transaksi  yang  ada  masih disimpan di dalam buku transaksi. Sehingga data transaksi  ATK  masih  dicari  manual  dan
menyebabkan lamanya dalam proses pembuatan laporan.
Berdasarkan  identifikasi  permasalahan  diatas, rumusan  masalah  yang  harus  dijawab  adalah  : ”Bagaimana membangun model sistem informasi  pengadaan  ATK    yang  sesuai  untuk mendukung layanan pengadaan ATK pada SDN Sudimara 11 Tangerang?”
2. LANDASAN TEORI
2.1. PENGERTIAN PENGADAAN
Menurut  Minarti  [1],  pengadaan  adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyediakan semua jenis sarana prasarana pendidikan persekolahan yang sesuai  dengan  kebutuhan  dalam  rangka  mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

## 2.2. MICROSOFT VISUAL BASIC 2008
Menurut  Stefano  [2],  pemrograman  Visual Basic .Net merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development
Environment (IDE) visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis operasi Microsoft Windows menggunakan pemrograman (COM).

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan metodologi
Applied Research (penelitian terapan), artinya hasil dari penelitian ini bisa diterapkan secara langsung di instansi riset.
Langkah  –  langkah  penelitian  pada  SDN Sudimara 11 Tangerang yang penulis lakukan untuk mendapatkan  solusi  permasalahan  adalah  sebagai berikut:
Gambar 1 : Langkah – langkah penelitian
Penjelasan  mengenai  langkah-langkah penelitian diatas adalah sebagai berikut :
a. Perumusan Masalah
Merumuskan  masalah  yang  ada  di  SDN
Sudimara 11 Tangerang  merupakan hasil dari kegiatan  observasi  dan  wawancara  langsung kepada  bagian  TU  untuk  mendapatkan gambaran organisasi.
b. Studi Literatur
Studi  literatur  ini  dilakukan  untuk mendapatkan  teori  tentang  pengadaan  ATK serta  teori  umum  yang  berhubungan  dengan rumusan  permasalahan.  Peneliti  membaca berbagai referensi dari artikel  maupun  skripsi yang sudah dipublikasikan.
c. Memilih Metodologi Penelitian
Peneliti  menentukan  metodologi  yang akan digunakan untuk menyelesaikan permasalahan  yang  ada  didalam  penelitian. Metodologi yang digunakan pada penelitian ini menggunakan  pendekatan  berorientasi  obyek, menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual  Studio  2008 dengan  menggunakan database MySQL .
d. Menganalisa Sistem Berjalan
Peneliti  menganalisa proses bisnis sistem berjalan  dengan  menggunakan tool Activity Diagram ,  mengidentifikasinya  permasalahan yang  terjadi  dan  memodelkan  permasalahan tersebut denga. tool Fishbone Diagram .
e. Pembuatan Sistem Model Usulan
Peneliti mengidentifikasi kebutuhan sistem usulan dan  memodelkan  sistem  usulan dengan menggunakan tools Use Case Diagram , Entity Relationship Diagram (ERD), Transformasi  ERD  ke Logical  Record Structure (LRS), LRS, Spesifikasi Basis Data, dan memodelkan data dengan Class Diagram .
f. Implementasi Pada Sistem Usulan
Peneliti  mengimplementasikan  sistem usulan dengan menggunakan bahasa pengrograman VB.NET 2008  dan  dengan menggunakan database MySQL . g. Pengujian Pada Sistem Usulan
Penulis melakukan pengujian pada sistem usulan yang telah dibuat sebelumnya. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN
Dibawah  ini  adalah Activity  Diagram proses  bisnis  sistem  berjalan  pada  SDN Sudimara 11 Tangerang :
Gambar 2 : Activity Diagram Proses Permintaan ATK
Gambar 3 : Activity Diagram Proses Pembelian ATK
Gambar 4 : Activity Diagram Proses Penerimaan ATK
Gambar 5 : Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Pengadaan ATK

## 4.2. ANALISA MASALAH
Dibawah  ini  merupakan Fishbone  Diagram untuk memudahkan dalam mengidentifikasi permasalahan:

## Gambar 6 : Fishbone Diagram

## 4.3. PEMODELAN SISTEM USULAN
Untuk memodelkan sistem usulan, penulis menggunakan Use Case Diagram berikut ini :
1) Use Case Diagram
Penulis menggunakan Use Case Diagram sebagai gambaran kebutuhan sistem usulan :
a) Use Case Diagram Master Berikut ini pemodelan use case diagram master :
Gambar 7 : Use Case Diagram Master
b) Use Case Diagram Transaksi
Berikut ini pemodelan use case diagram transaksi :
Gambar 8 : Use Case Diagram Transaksi
c) Use Case Diagram Laporan
Berikut ini pemodelan use case diagram laporan :
Gambar 9 : Use Case Diagram Laporan

## 4.4. PERMODELAN DATA
Untuk memodelkan data secara konseptual,
penulis menggunakan Class Diagram berikut ini :

## Gambar 10 : Class Diagram

## 4.5. DESAIN GRAPHICAL USER
INTERFACE
a) Struktur Tampilan
Berikut ini struktur tampilan menu utama dari sistem usulan :

## Gambar 11 : Struktur Tampilan
b) Rancangan Layar
Berikut ini rancangan layar dari sistem usulan SDN Sudimara 11 Tangerang:

## a) Rancangan Layar Menu Utama
Gambar 12 :Menu Utama
b) Rancangan Layar Master
Gambar 13 : Entry Data Pegawai
Gambar 14 : Entry Data ATK
Gambar 15 : Entry Data Supplier
c) Rancangan Layar Transaksi
Gambar 16 : Entry Permintaan ATK
Gambar 17 : Cetak Serah Terima ATK Gambar 18 : Cetak Pembelian ATK Gambar 19: Entry Penerimaan ATK d) Rancangan Layar Laporan
Gambar 20 : Cetak Laporan Stok ATK
Gambar 21 : Cetak Laporan Permintaan ATK
Gambar 22 : Cetak Laporan Serah Terima ATK
Gambar 23 : Cetak Laporan Pembelian ATK
Gambar 25 : Cetak Laporan Rekap Permintaan ATK
e) Rancangan Keluaran
Berikut ini rancangan keluaran program dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 26 : Rancangan Keluaran Cetak Serah Terima
ATK
Gambar 27 : Rancangan Keluaran Cetak Pembelian ATK
Gambar 28 : Rancangan Keluaran Laporan Stok ATK
Gambar 29 : Rancangan Keluaran Laporan Permintaan
ATK
Gambar 30 : Rancangan Keluaran Laporan Serah Terima ATK
Gambar 31 : Rancangan Keluaran Laporan Pembelian
ATK
Gambar 33 : Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Permintaan ATK

## 4.6. KESIMPULAN
Hasil  penelitian  selama  melakukan  riset  pada SDN  Sudimara  11  Tangerang,  penulis  dapat mengambil kesimpulan :
a) Dengan  adanya  fitur  untuk  laporan  persediaan ATK,  maka  dapat  diketahui  stok  ATK  yang tersedia sehingga mempercepat proses pencarian stok atk yang tersedia.
b) Dengan  adanya  fitur  laporan  permintaan  ATK, maka  dapat  diketahui  pegawai  yang  meminta ATK beserta jumlah ATK yang diminta sehingga memudahkan  staf  untuk  menyerahkan  atk  yang diminta kepada pegawai yang meminta.
c) Dengan  adanya  fitur  laporan  pembelian,maka dapat  diketahui  informasi  mengenai  ATK  yang akan  dibeli  beserta  harga  dan  suppliernya  di setiap pembelian atk sehingga memudahkan staf dalam menyiapkan dana.
d) Dengan  adanya  penyimpanan  data  di  dalam database ,  akan  memudahkan user untuk melakukan penyimpanan, pencarian dan pemeliharaan  data  sehingga  data  dapat  dikelola dengan baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Minarti, Sri, 2011, Manajemen Sekolah
(Mengelola Lembaga Pendidikan Secara Mandiri) , Yogyakarta, Ar-Ruzz Media. [2] Stefano, 2014, Cara Membangun Sistem
Informasi Mengunakan VB.Net dan Komponen
Experience , Yogyakarta, Andi Offset.