## Sistem Informasi Pengelolaan Kerjasama Bidang Humas pada STMIK STIKOM Indonesia
Welda [1] , Brigida Arie Minartiningtyas [2]
STMIK STIKOM Indonesia, Denpasar – Bali, Indonesia Program Studi Teknik Informatika [1][2] welda@stiki-indonesia.ac.id [1] , brigida_arie@yahoo.com [2]
Abstrak—  Salah  satu  kegiatan  utama  bidang  Hubungan Masyarakat  (Humas)  STMIK  STIKOM  Indonesia  adalah mengelola kerjasama antara STMIK STIKOM Indonesia dengan pihak  eksternal.  Pengelolaan  kerjasama  pada  bidang  Humas tidak terlepas dari pembuatan, pengajuan dan pengarsipan bukti kerjasama  (MoU).  Saat  ini,  data  dan  informasi  yang berhubungan  dengan  kerjasama  pihak  eksternal  di  STMIK STIKOM  Indonesia  masih  diproses  dan  disimpan  dengan pengarsipan  manual,  dimana  semua  MoU  dan  bukti  kerjasama lainnya  disimpan  di  folder  dan  lemari.  Sementara  pendataan partner  juga  hanya  tercatat  pada  Laporan  Kerjasama  yang dihasilkan  setiap  periodenya  saja.  Hal  ini  menyebabkan kesulitan  dalam  pengelolaan  kerjasama  yang  dirasakan  oleh Humas.  Terutama  dalam  mengarsip  MoU,  mencari  MoU, ataupun  mendata  dan  mengetahui  kerjasama-kerjasama  yang masih berjalan maupun yang telah habis masa berlakunya. Oleh karena  itu,  penelitian  ini  ditujukan  untuk  membangun  sebuah sistem  informasi  terkomputerisasi  yang  dapat  membantu pencatatan,  pengarsipan,  dan  penyediaan  informasi  yang berhubungan  dengan  kerjasama  bagi  Humas  STMIK  STIKOM Indonesia.  Penelitian  dilakukan  dengan  tahapan-tahapan: pengumpulan  data,  studi  literatur,  analisa  dan  perancangan sistem, pembuatan program, dan tahapan implementasi/pengujian.  Data  Flow  Diagram  (DFD)  digunakan sebagai  tools  perancangan  alur  sistem  dan  Entity  Relationship Diagram  (ERD)  untuk  perancangan  konsep  datanya.  Hasil  dari penelitian  ini  adalah  sebuah  Sistem  Informasi  Pengelolaan Kerjasama  Bidang  Humas  yang  dapat  membantu  mencatat seluruh  data  partner,  data  kerjasama  yang  telah  dilakukan, informasi masa berlaku kerjasama, dan pengarsipan MoU secara terkomputerisasi.  Dengan  adanya  sistem  ini  diharapkan  dapat membantu  mempermudah  pekerjaan  bidang  Humas  STMIK STIKOM  Indonesia  dan  meningkatkan  kualitas  kerjasama dengan pihak luar.
Kata  Kunci—  Humas,  Kerjasama,  Pengelolaan,  Sistem Informasi

## I. P ENDAHULUAN

## A. Latar Belakang
Pengelolaan dan pengolahan data dan informasi dibutuhkan pada hampir semua jenis organisasi/perusahaan, serta berbagai bidang  usaha.  Salah  satu  organisasi  yang  membutuhkan pengelolaan  data  dan  informasi  yang  baik  adalah  STMIK STIKOM Indonesia (dikenal dengan STIKI Indonesia). STIKI Indonesia  merupakan  salah  satu  perguruan  tinggi  berlokasi  di
Denpasar, Bali, yang saat ini sedang mengalami perkembangan yang  cukup  signifikan.  Dalam  perkembangannya,  STIKI Indonesia tidak dapat berjalan sendiri tanpa adanya kerjasama dengan  pihak  lain.  Dengan  menyadari  pentingnya  lingkungan bagi  sebuah  organisasi  pendidikan  tinggi,  STIKI  Indonesia menjalin  kerjasama  dengan  berbagai  pihak  eksternal,  baik dengan  badan pemerintahan, pihak  swasta, maupun organisasi lainnya.
Segala  sesuatu  yang  berhubungan  dengan  kerjasama  pada STIKI  Indonesia  dikelola  oleh  bidang  Hubungan  Masyarakat (Humas), yang telah menjalin banyak kerjasama dengan pihak eksternal  yang  secara  langsung  maupun  tidak  langsung  ikut memberikan  masukan  dan  peran  serta  dalam  memajukan STIKI Indonesia. Namun pengelolaan data dan informasi yang berhubungan  dengan  kerjasama  pada  bidang  Humas  STIKI Indonesia,  seringkali  mengalami  permasalahan,  diantaranya bidang Humas sering  mengalami kesulitan dalam  mengetahui, mengelola  dan  mendata  kerjasama-kerjasama  yang  akan, sedang  atau  telah  terjalin.  Hal  ini  disebabkan  karena  setiap bidang/unit  dan  lembaga  yang  ada  di  STIKI  Indonesia  dapat melakukan  kerjasama  dengan  pihak  eksternal  sesuai  dengan kebutuhan  masing-masing  bidang/unit  dan  lembaga.  Hal  ini menyebabkan  Bidang  Humas  terkadang  tidak  mengetahui bahwa  telah  terjadi  kerjasama  yang  dilakukan  oleh bidang/unit/lembaga  lainnya  apabila  tidak  ada  komunikasi antara masing-masing bidang/unit/lembaga dengan Humas.
Selain itu, pencatatan dan pengarsipan data-data kerjasama dan  partner  juga  dilakukan  secara  tidak  terstruktur,  dimana setiap  terjalin  kerjasama  maka  Humas  hanya  akan  fokus  pada pembuatan  MoU  dan  dalam  waktu  yang  tidak  ditentukan Humas  akan  mencatat  kerjasama-kerjasama  yang  telah  atau akan    terjalin  hanya  pada  file  Ms.  Excel.  Sistem  pencatatan data  kerjasama  seperti  ini  membuat  Bidang  Humas  kesulitan pada  saat  akan  merekap  laporan  kerjasama  per  periode.  Di samping  itu  Humas  juga  kesulitan  untuk  mengetahui  apabila terdapat kerjasama yang telah habis masa kontraknya.
Permasalahan-permasalahan pada pengelolaan dan pencatatan  kerjasama  tersebut  dapat  ditangani  dengan menyediakan  suatu  sistem  terkomputerisasi  yang  dapat membantu pencatatan dan pengelolaan data dan informasi yang ada pada Bidang Humas. Sementara agar lebih mudah diakses dan  digunakan  setiap  saat  oleh  semua  pihak  yang  berkaitan
dengan  Humas,  maka  akan  dibangun  sebuah  sistem pengelolaan data-data kerjasama yang berbasis website.

## B. Rumusan Masalah
Rumusan  masalah  dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana rancang  bangun  sistem pengelolaan kerjasama  bidang Humas pada STMIK STIKOM Indonesia berbasis website?

## C. Tujuan Penelitian
Untuk  membangun  sistem  pengelolaan  kerjasama  bidang Humas  pada  STMIK  STIKOM  Indonesia  yang  dapat membantu pengolahan data kerjasama dan MoU yang dikelola oleh bidang Humas STMIK STIKOM Indonesia.

## D. Manfaat Penelitian
Sistem  Informasi  Pengelolaan  Kerjasama  ini  diharapkan dapat  memberikan  manfaat  bagi  pihak  STMIK  STIKOM Indonesia, diantaranya manfaat-manfaat sebagai berikut:
 Mempermudah  pekerjaan  Humas  dalam  menyimpan dan mengelola data Partner.
 Mempermudah  Humas  dalam  mengarsipkan  bukti- bukti kerjasama berupa MoU.
 Membantu  memberikan  informasi  kepada  Humas mengenai  masa  berlaku  kerjasama-kerjasama  yang telah berlangsung.

## II. L ANDASAN T EORI

## A. Konsep Dasar Sistem
Sistem  merupakan  kumpulan  dari  elemen-elemen  yang berinteraksi  untuk  mencapai  suatu  tujuan  tertentu.Menurut Jerry  FithGerald,  “sistem  adalah  suatu  jaringan  kerja  dari prosedur-prosedur  yang  saling  berhubungan,  berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu” [1].

## B. Data, Informasi dan Pengetahuan
Informasi  merupakan  salah  satu  sumber  daya  penting dalam  manajemen  modern.Banyak  keputusan  strategis  yang bergantung  kepada  informasi.Informasi  tidak  hanya  dipakai untuk kepentingan internal dalam organisasi, tetapi juga dapat dipakai  pihak  eksternal  (di  luar  organisasi).Perbedaan  antara data dan informasi sering menjadi titik awal untuk memahami sistem informasi [2].
1) Data
Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,  aktivitas,  dan  transaksi  kepada  pemakai.Data dapat  berupa  nilai  yang  terformat,  teks,  citra,  audio,  dan video.
2) Informasi
Menurut McFadden, dkk [2], informasi data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan  seseorang  yang  menggunakan  data  tersebut. Menurut Davis [2], informasi adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.
3) Pengetahuan
Menurut  Alter  [2],  pengetahuan  (knowledge)  adalah kombinasi dari  naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan. Sebagai gambaran, informasi  yang  dipadukan  dengan  pengalaman  masa  lalu dan  keahlian  akan  memberikan  suatu  pengetahuan  yang tentu saja memiliki nilai yang tinggi.

## C. Kerjasama
Menurut  Abdulsyani,  kerjasama  adalah  suatu  bentuk proses  sosial,  dimana  didalamnya  terdapat  aktivitas    tertentu yang  ditunjukkan  untuk  mencapai  tujuan  bersama  dengan saling  membantu  dan  saling  memahami  aktivitas  masing- masing [3]. Kerjasama juga diartikan sebagai kegiatan yang di lakukan  secara  bersama-sama  dari  berbagai  pihak  untuk mencapai tujuan bersama [4].

## D. Pengertian Hubungan Masyarakat (Humas)
Definisi Humas menurut Cutlip, Center dan Broom adalah sebagai berikut:
“Public  Relations  is  the  management  function  that establishes  and  maintains  mutually  beneficial  relationship between an organization and the publics on whom its success or failured depend” [5].
(Humas  adalah  fungsi  manajemen  yang  menciptakan  dan menjaga  hubungan  yang  saling  menguntungkan  di  atnara sebuah  organisasi  dengan  pihak  umum  yang  menentukan kesuksesan maupun kegagalan organisasi tersebut).
Fraser  F.  Seitel  menguraikan  bahwa  pekerjaan  Humas merupakan  sebuah  proses  terencana  untuk  mempengaruhi opini  publik  melalui  karakter  dan  performa  yang  layak berdasarkan komunikasi dua arah yang saling menguntungkan [6].

## E. System Development Life Cycle (SDLC)
SDLC merupakan proses mengembangkan atau mengubah suatu  sistem  perangkat  lunak  dengan  menggunakan  model- model  dan  metodologi  yang  digunakan  orang  untuk mengembangkan  sistem-sistem  perangkat  lunak  sebelumnya (berdasarkan  best  practice  atau  cara-cara  yang  sudah  teruji baik).  Tahapan-tahapan  yang  ada  pada  SDLC  secara  global adalah  sebagai  berikut:  inisiasi  (initiation),  pengembangan konsep  sistem  (system  concept  development),  perencanaan (planning), analisis kebutuhan (requirements analysis), desain (design), pengembangan (development), integrasi dan pengujian
(integration and test), implementasi (implementation),  operasi  dan  pemeliharaan  (operations  and maintenance), dan disposisi (disposition).
SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahapan prosesnya,  salah  satunya  adalah  model  waterfall.  Model  ini menyediakan  pendekatan  alur  hidup  perangkat  lunak  secara
sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari  analisis,  desain, pengodean,  pengujian,  dan  tahap  pendukung  (support). Gambar 1 berikut adalah ilustrasi model waterfall.
Analisis Desain Pengodean Pengujian Sistem/Rekayasa Informasi Gambar 1. Ilustrasi Model Waterfall

## F. Data Flow Diagram (DFD)
DFD  adalah  suatu  model  logika  data  atau  proses  yang dibuat  untuk  menggambarkan  asal  data  dan  tujuan  data  yang keluar dari sistem, tempat penyimpanan data, proses apa yang menghasilkan  data  tersebut  serta  interaksiantara  data  yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut [7].
Ada dua jenis DFD, yaitu DFD logis dan DFD fisik. DFD logis  menggambarkan  proses  tanpa  menyarankan  bagaimana mereka akan melakukan, sedangkan DFD fisik menggambarkan proses model berikut implementasi pemrosesan informasinya [8].
Ada  beberapa  metode  untuk  menggambarkan  elemen- elemen tersebut yaitu:
TABEL 1. SIMBOL DATA FLOW DIAGRAM Gane dan Sarson Yourdon dan DeMarco Keterangan External Entity merupakan entitas di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lain yang berada  di  lingkungan  luar  yang akan  memberikan input atau menerima output dari system
Arus  Data  yang  menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem. ` Proses  adalah  kegiatan  atau kerja yang  dilakukan  oleh orang, mesin, atau komputer. Simpanan Data merupakan simpanan dari data yang hasilkan dari proses.

## G. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  adalah  gambar  atau  diagram  yang  menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis [8].  Entitas  biasanya  menggambarkan  jenis  informasi  yang sama.  Elemen-elemen  yang  ada  pada  ERD  ditampilkan  pada Tabel 2 berikut.
T ABEL 2. S IMBOL E NTITY R ELATIONSHIP D IAGRAM Simbol Keterangan Entity merupakan  suatu  objek  atau  konsep mengenai  tempat  yang  anda  inginkan  untuk menyimpan
Relationships mengilustrasikan  bagaimana dua  entitas  berbagi  informasi  di  dalam struktur basis data.
Attributes adalah sifat-sifat atau karakteristik dari suatu entitas
Penghubung antara relasi dan entitas di mana di  kedua  ujungnya  memiliki multiplicity kemungkinan jumlah pemakaian

## H. Internet dan Website
Internet  merupakan  kepanjangan  dari  Interconnection Networking.  Internet  merupakan  rangkaian  jaringan  terbesar di  dunia  dimana  semua  jaringan  yang  berada  pada  semua organisasi  dihubungkan  dengan  suatu  jaringan  terbesar melalui  telepon,  satelit,  dan  sistem-sistem  komunikasi  yang lain  sehingga  dapat  saling  berkomunikasi  [9].  Sedangkan Website  atau  situs  merupakan  kumpulan  yang  luas  dari jaringan  komputer  besar  dan  kecil  yang  saling  berhubungan menggunakan  jaringan  (tele)  komunikasi  yang  ada  di  seluruh dunia.  Website  adalah kumpulan dari  halaman-halaman situs, yang  biasanya  terangkum  dalam  sebuah  domain  atau subdomain,  yang  tempatnya  berada  di  dalam  World  Wide Web (WWW) di internet [10].

## I. Bahasa Pemrograman PHP
PHP  merupakan  script  yang  menyatu  dengan  HTML  dan berada  pada  server  (server  side  HTML  embedded  scripting). Dengan  PHP  ini  Anda  dapat  membuat  beragam  aplikasi berbasis web, mulai dari halaman web yang sederhana sampai aplikasi  komplek  yang  membutuhkan  koneksi  ke  database. PHP  adalah  bahasa  pemrograman  script  yang  paling  banyak dipakai  saat  ini. PHP  banyak dipakai untuk  memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain.

## J. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  program  database  server  yang mampu  menerima  dan  mengirimkan  datanya  dengan  sangat cepat,  multi  user  serta  menggunakan  perintah  standar  SQL (Structured Query Language) [11]. MySQL merupakan sebuah database  server  yang  free  artinya  kita  bebas  menggunakan database  ini  untuk  keperluan  pribadi  atau  usaha  tanpa  harus membeli  atau  membayar  lisensinya.  MySQL  pertama  kali dirintis  oleh  seorang  programmer  database  bernama  Michael Widenuius.  MySQL  juga  merupakan  program  yang  dapat mengakses  suatu  database  MySQL  yang  berposisi  sebagai client.  Database  MySQL  merupakan  suatu  perangkat  lunak database  yang  berbentuk  database  relasional  atau  dalam bahasa basis data sering kita sebut dengan Relational Database
Management  System  (RDBMS)  yang  menggunakan  suatu bahasa permintaan bernama SQL.

## III. M ETODE P ENELITIAN

## A. Alur Analisis
Dalam  melakukan  penelitian  ini,  menggunakan  tahapan- tahapan pengembangan sistem yang ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2. Alur Analisis
B. Teknik Pengumpulan Data
1) Studi Literatur
Studi  literatur  berupa  pengumpulan  data-data  dan informasi  dari  sumber-sumber  sekunder,  seperti  buku, artikel, karya tulis dan sumber-sumber lainnya yang sesuai dengan  penelitian  yang  dilakukan.  Pengumpulan  data dengan  studi  literatur  diharapkan  dapat  membantu memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menganalisis  dan  merancang  sistem  informasi  yang  akan dikembangkan.

## 2) Observasi
Pengumpulan data dengan Observasi dilakukan dengan cara  pengamatan  secara  langsung  atas  objek  penelitian yang  diteliti.  Dalam  hal  ini  observasi  dilakukan  dengan mengamati  langsung  cara  kerja  bidang  Humas  dalam melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dan mencatat atau mendokumentasikan kerjasama yang telah dilakukan.

## 3) Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  wawancara  dilakukan terhadap  bidang  Humas  dan  juga  Pembantu  Ketua  III STMIK  STIKOM  Indonesia.  Informasi  yang  digali  dalam wawancara  adalah  informasi  mengenai  cara  kerja  bidang humas, cara pencatatan dan pengelolaan data dan informasi kerjasama, serta kebutuhan-kebutuhan informasi di bidang Humas.

## 4) Metode Dokumentasi
Pengumpulan  data  dengan  cara  dokumentasi  ini dilakukan  dengan  mengumpulkan  data  dari  STMIK STIKOM  Indonesia  yang  berupa  dokumen-dokumen pendukung  yang  terdapat  dalam  kegiatan  Humas  di STMIK  STIKOM  Indonesia,  seperti  dokumentasi  MOU, laporan  kerjasama  Humas,  dan  dokumen-dokumen lainnya.

## C. Gambaran Umum Sistem
Pengelolaan  kerjasama  dapat  dimulai  karena  adanya kebutuhan  dari  unit-unit  yang  ada  di  STMIK  STIKOM Indonesia untuk bekerjasama dengan pihak eksternal, ataupun karena  adanya  penawaran  kerjasama  dari  pihak  eksternal. Apabila  ada  kebutuhan  untuk  bekerjasama,  maka  bidang Humas akan memfasilitasi kerjasama yang diperlukan dengan mencari  partner  yang  sesuai  dan  mengajukan  proposal kerjasama  kepada  calon  partner  tersebut.  Sementara  apabila terdapat  penawaran  kerjasama  dari  pihak  eksternal,  maka bidang  Humas  akan  menerima  proposal  kerjasama  tersebut. Bidang  Humas  akan  melaporkan  proposal  kerjasama  yang sedang  diproses  kepada  Pembantu  Ketua  III  dan  Ketua STMIK  STIKOM  Indonesia  untuk  diputuskan  apakah kerjasama  dapat  diterima  atau  tidak.  Apabila  disetujui,  maka bidang  Humas  akan  merumuskan  draft  MoU  bersama-sama dengan  calon  partner.  Setelah  MoU  ditandatangani,  maka pihak  Humas  akan  mencatat,  dan  mengarsip  data  kerjasama dan  MoU-nya  menggunakan  Microsoft  Excell.  Humas  juga memastikan  isi  kerjasama  tersebut  agar  dipastikan  berjalan dan sesuai dengan kebutuhan STMIK STIKOM Indonesia.
Setiap periode, Humas akan membuat laporan partner dan  laporan  kerjasama  yang  akan  diserahkan  kepada Pembantu Ketua III. Selain itu, Humas juga bertanggungjawab untuk  memantau  setiap  kerjasama  yang  akan  habis  masa berlakunya  agar  dapat  ditentukan  apakah  kerjasama  akan dilanjutkan  atau  tidak.  Seringkali  Humas  kesulitan  untuk mengetahui kerjasama yang telah akan habis masa berlakunya dikarenakan  Humas  harus  mengecek  secara  manual  satu persatu ke setiap MoU yang ada.

## IV. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## A. Analisis Sistem
1) Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan Fungsional dari Sistem Informasi Pengelolaan  Kerjasama  ini  adalah  sistem  harus  dapat melakukan  pengolahan  data  Partner,  Humas  dapat mencatat,  menyimpan  dan  mengarsip  MoU  secara terkomputerisasi, sistem mampu mengelola data-data setiap kerjasama  yang  telah  dilakukan  dan  dapat  memberikan informasi mengenai masa berlaku masing-masing kerjasama.  Lebih  detailnya,  sistem  harus  dapat  mengelola pekerjaan-pekerjaan berikut:
 Admin dapat menambahkan data Partner
 Admin dapat menambahkan, mengubah dan menampilkan data Perjanjian Kerjasama dan MoU
 User  dapat  menampilkan  informasi  batas  waktu  dan masa berlaku MoU.
 User  dapat  menampilkan  dan  mencetak  Laporan Kerjasama
2) Kebutuhan Non Fungsional
a) Operasional
 Sistem  dapat  digunakan  pada  semua  sistem operasi Microsoft Windows di atas versi/spesifikasi Windows XP.
 Menggunakan  Spesifikasi  komputer  minimum adalah Prosesor setara Pentium IV ke atas.
 Memory RAM minimal 1 Gigabyte.
 Dapat  dijalankan  dengan  menggunakan  media Web Browser.
 Memiliki  software  PDF  (atau  sejenisnya)  untuk upload dan download file MoU.
 Dapat  mencetak  Laporan  Perjanjian  Kerjasama menggunakan printer.
b) Keamanan
Menggunakan  hak  akses  yang  jelas  tingkatannya dengan  hak  akses  yang  berbeda  untuk  admin  maupun user dalam mengakses sistem.

## B. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak

## 1) Perangkat Keras
Perangkat  keras  atau  hardware  adalah  salah  satu komponen dalam sebuah komputer yang sifat alatnya dapat di  lihat,  dan  di  raba  secara  langsung  atau  yang  berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.  Adapun  spesifikasi  minimal  dari  Perangkat Keras  (Hardware)  yang  harus  dipersiapkan  untuk penggunaan Sistem Informasi Kerjasama ini adalah:
 PC/Laptop dengan minimal Processor setara Intel Dual Core - 1000M,  1.8 GHz
 Memory RAM 2 GB
 VGA Intel(R) HD Graphic 3000
2) Perangkat Lunak
Perangkat  Lunak  atau  Software  adalah  data  elektronik yang  disimpan  oleh  komputer  itu  dapat  berupa  program atau  instruksi  yang  menjalankan  suatu  perintah.  Adapun Perangkat  Lunak  (Software)  minimal yang  harus dipersiapkan antara lain:
 Windows 7 Ultimate 32-bit
 Firefox Setup 46.0b1
 Google  Chrome  Version  48.0.2564.116  m  (32- bit)
 xampp-win32-1.8.3-0-VC11-installer
 Sublime Text Build 3103 Setup
 Adobe Photoshop CS6
 Sql Yog 8.21

## 3) Event List
Pada  event  list  Sistem  Informasi  Kerjasama  Bidang Hubungan  Masyarakat  Berbasis  Web  pada  STMIK STIKOM  Indonesia  ini  terdapat  beberapa  komponen manajamen data. Event yang terdapat dalam web yang akan dirancang antara lain:
a) Data Admin
 Tambah Data Admin
 Edit Data Admin
 Hapus Data Admin
 Cari Data Admin
b) Kelola Data Partner
 Tambah Data Partner
 Edit Data Partner
 Cari Data Partner
c) Kelola Data PKS (Perjanjian Kerja Sama)
 Tambah Data PKS
 Edit Data PKS
 Download Data PKS
 Cari Data PKS
d) Data Laporan
 LaporanData Partner
 Laporan PKS

## 4) Konteks Diagram
Context diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses yang menggambarkan keseluruhan dari sistem. Pada Konteks Diagram digambarkan semua input dan output dari sebuah sistem. Pada diagram ini hanya terdapat satu proses dan  tidak  digambarkan  datastore  (penyimpanan  data). Gambar  3  berikut  adalah  diagram  konteks  dari  Sistem Informasi  Kerjasama  STMIK  STIKOM  Indonesia  dimana terdapat  2  entitas  yaitu  admin  dan  dosen  &  staf  STMIK STIKOM Indonesia.
[Info Data PKS] [Info Data Partner] [Info Data Admin] [Info Data PKS] [Info Data Partner] [Data PKS] [Data Partner] [Data Admin] [Data PKS] [Data Partner] [Data Admin] [Info Data Admin] [Data Partner] [Info Data Partner] [Data PKS] [Info Data PKS] [Data Admin] [Info Data Admin] [Info PKS] [Info PKS] [Data PKS] [Info Data PKS] [Data Partner] [Data PKS] [Info Data Partner] [Info Data PKS] Admin Dosen dan Staf STMIK STIKOM Indonesia 1 Sistem Informasi Kerja Sama STMIK STIKOM Indonesia

## 5) Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Gambar  4  di  bawah  ini  adalah  data  flow  diagram  dari Sistem  Informasi  Kerjasama  STMIK  STIKOM  Indonesia dimana terdapat 4 proses yaitu Kelola Data Admin, Kelola Data Partner, Kelola Data PKS, dan Cetak Laporan.
[Data Admin] [Id Admin] [Data Admin Updata] [Data Admin] [Data Partner] [Id Partner] [Data PKS] [Id PKS] [Data PKS] [Id PKS] [Data PKS Update] [Data PKS ] [Id PKS] [Data PKS Baru] [Data Partner] [Id Partner] [Data Partner Update] [Data Partner] [Id Partner] [Data Partner Baru] [Id PKS] [Id Partner] [Id Admin] [Id Admin] [Data Admin Baru] [Data PKS] [Data Partner] Id Admin Data Admin Data Partner Data PKS Data PKS Data Partner Data PKS Data Partner Id PKS Id Partner Data Partner Id Partner 3 Kelola Data PKS Dosen dan Staf STMIK STIKOM Indonesia 3 Tabel Data PKS 2 Kelola Data Partner Data Admin Baru Id Admin Data Admin Data Admin Update 1 Data Admin Admin 1 Tabel Data Admin Id Admin 2 Tabel Data Partner Data Partner Baru Id Partner Data Partner Data Partner Update Id Partner Data Partner Data PKS Baru Id PKS Data PKS Data PKS Update Id PKS Data PKS 4 Data Laporan Id PKS Data PKS 4 Tabel Laporan Gambar 4. DFD Level 0

## 6) Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada  gambar  5  merupakan  gambar  Entity  Relationship Diagram  (ERD)  untuk  sistem  Informasi  Kerjasama  pada STIKI  Indonesia  yang  memiliki  3  entitas,  yaitu  Partner, PKS dan Laporan.
Gambar 5. Entity Relationship Diagram

## C. Implementasi Sistem

## 1) Rancangan Tampilan Antarmuka
Beberapa  tampilan  dalam  perancangan  sistem  informasi kerjasama  dalam  bidang  hubungan  masyarakat  berbasis  web STMIK STIKOM Indonesia ini yaitu dimulai dengan tampilan login,  tampilan  home,  tampilan  partner,  tampilan  PKS (Perjanjian Kerjasama), tampilan Laporan.

## a) Tampilan Home
Tampilan  home  ini  adalah  tampilan  awal  dari  web humas  STMIK  STIKOM  Indonesia.  Berikut  adalah gambar 6 tampilan home.
Gambar 6. Tampilan Home

## b) Tampilan Login
Tampilan  login    ini  dari  web  humas  STMIK STIKOM Indonesia yang dapat menggunakannya hanya dosen dan staf STMIK STIKOM Indonesia dan Humas sebagai  adminnya.  Berikut  adalah  gambar  7  Tampilan Login.

## Gambar 7. Tampilan Login

## c) Tampilan Partner
Tampilan  Partner  memiliki  fungsi  tambah,  edit  dan cari partner. Berikut adalah gambar 8 tampilan halaman partner.

## Gambar 8. Tampilan Partner

## d) Tampilan PKS
Tampilan  PKS  (Perjanjian  Kerjasama)  adalah halaman  yang  memiliki  fungsi  tambah,  edit  dan  cari. Gambar 9 merupakan gambar tampilan halaman PKS.

## Gambar 9. Tampilan PKS

## e) Tampilan Halaman Laporan
Tampilan  Halaman  Laporan  memiliki  fungsi  untuk menampilkan  seluruh  data-data  kerjasama  yang  telah dicatat ke dalam aplikasi. Tampilan ini memiliki fungsi input  laporan  partner  dan  laporan  PKS.  Berikut  adalah gambar  tampilan  halaman  laporan  ditunjukkan  pada gambar 10.
Gambar 10. Tampilan Halaman Laporan

## V. P ENUTUP

## A. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  pembahasan  dan  implementasi sistem yang telah di paparkan sebelumnya, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
 Sistem  Pengelolaan  Kerjasama  Humas  pada  STMIK STIKOM Indonesia dibangun dengan tahapan-tahapan pengumpulan  data,  analisis  sistem  yang  berjalan  dan kebutuhan sistem, perancangan sistem dan implementasi sistem.
 Sistem  Pengelolaan  Kerjasama  Humas  ini  dapat dimanfaatkan  untuk  membantu  pencatatan  dan penyimpanan  data-data  partner  dan  kerjasama  yang dilakukan oleh STMIK STIKOM Indonesia.
 Sistem  Pengelolaan  Kerjasama  Humas  pada  STMIK STIKOM  Indonesia  ini  memiliki  fitur  pencatatan  dan penyimpanan data Partner, Pencatatan dan penyimpanan  data  Kerjasama  (PKS)  serta  pembuatan laporan data partner dan data kerjasama.

## B. Saran
Adapun  beberapa  saran  untuk  membantu  pengembangan sistem selanjutnya yang serupa yaitu :
 Untuk  kedepannya,  Sistem  Pengelolaan  Kerjasama Humas  ini  dapat  ditambahkan  fitur  pembuatan  draft proposal kerjasama secara langsung (otomatis).
 Sistem  ini  dapat  dikembangkan  dengan  menyediakan fitur  validasi  atas  persetujuan  pengajuan  kerjasama yang langsung terhubung dengan Ketua/Pimpinan.

## D AFTAR P USTAKA
[1] Jogiyanto  HM.,  “Analisis  &  Desain  :  Sistem  Informasi  Pendekatan Terstruktur  Teori  dan  Praktik  Aplikasi  Bisnis”,  Yogyakarta  :  ANDI, 2005.
[2] Kadir,  Abdul,  “Pengenalan  Sistem  Informasi”,  Yogyakarta  :  ANDI, 2003.
[3] Abdulsyani,  “Sosiologi  Skematika,  Teori,  dan  Terapan”,  Jakarta:  Bumi Aksara, 1994.
[4] Purwadarminta,  W.J.S.,  “Kamus  Umum  Bahasa  Indonesia”,  Jakarta: Balai Pustaka, 1985.
[5] Cutlip,  Scott  M.,  Allen  H.  Center,  Glen  M.  Broom,  “Effective  Public Relations”, New Jersey: Prentice Hall, 2000.
[6] Fraser  P.  Seitel,  “The  Practice  of  Public  Relations,  9th  Edition,  Upper Saddle River”, New Jersey: Pearson Education, Inc., 2004.
[7] Kusrini,  “Strategi  Perancangan  dan  Pengelolaan  Basis  Data”, Yogyakarta : ANDI, 2007.
[8] Al  Fatta,  Hanif,  “Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi”, Yogyakarta : ANDI, 2007.
[9] Mulyanto, Agus, “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.
[10] Yuhefizar,  “Cara  Mudah  dan  Murah  Membangun  &  Mengelola Website”, Jakarta: Graha Ilmu, 2013.
[11] Nugroho,  Bunafit,  “Database  Relational  dengan  MySQL”,  Yogyakarta: Andi, 2005.