Volume 6 Nomor 1, Juni 2023 e-ISSN : 2614-1574 p-ISSN : 2621-3249

## SISTEM ADMINISTRASI PASIEN DENGAN MODEL WEBBASE SYSTEM APPLICATION DI PUSKESMAS KOTO KAMPAR HULU

## PATIENT ADMINISTRATIVE SYSTEM USING WEBBASE SYSTEM APPLICATION MODEL AT KOTO KAMPAR HULU HEALTH CENTER
Mohd Rinaldi Amartha Universitas Hang Tuah Pekanbaru amartharc@gmail.com

## ABSTRACT
Koto Kampar Hulu Health Center is a health institution that is responsible for managing first-rate health services that are comprehensive, integrated and sustainable, especially for those in  the work area. Koto  Kampar Hulu Health Center has several problems with its services and administration, which is using too much paper media in recording treatment patients, where the administration system that runs at Koto Kampar Hulu Health Center has not been administratively computerized. Therefore we need an administrative system that can solve this problem. The  purpose  of  making  this  system  is  to  make  it easier  to  record  patient  treatment  so  that  it  can be  managed properly. In making this system using the Webbase Application method. From the results of the implementation of the administrative information system, the Koto Kampar Hulu Health Center can serve and support the service performance of the community. For further development the system can be added to the personnel information system at the Koto Kampar Hulu health center.
Keyword: Health Center, Administrative System, Webbase Application Method

## ABSTRAK
Puskesmas Koto Kampar Hulu merupakan lembaga kesehatan yang bertanggung jawab untuk mengatur pelayanan kesehatan  tingkat  pertama  yang  komprehensif,  terpadu  dan  berkelanjutan,  khususnya  masyarakat  yang  ada  di wilayah  kerja.  Puskesmas  Koto  Kampar  Hulu  memiliki  beberapa  permasalahan  terhadap  pelayanan  dan administrasinya, yaitu terlalu banyak menggunakan media kertas dalam pencatatan pasien berobat, dimana sistem administrasi yang berjalan pada Puskesmas Koto Kampar Hulu belum terkomputerisasi secara administrasi. Oleh karena  itu  kita  membutuhkan  sistem  administrasi  yang  dapat  mengatasi  masalah  tersebut.  Tujuan  pembuatan sistem  ini  yaitu  mempermudah  dalam  pencatatan  berobat  pasien  agar  dapat  dikelola  dengan  baik.  Dalam pembuatan  sistem  ini  menggunakan  metode  Webbase  Aplication.  Dari  hasil  implementasi  sistem  informasi administrasi  Puskesmas  Koto  Kampar  Hulu  ini  dapat  melayani  dan  menunjang  kinerja  pelayanan  terhadap masyarakat. Untuk pengembangan lebih lanjut sistem dapat di tambahkan dengan sistem informasi kepegawaian pada puskesmas Koto Kampar Hulu.
Kata Kunci : Puskesmas, Sistem Administrasi, Metode Webbase Application

## PENDAHULUAN
Kemudahan bagi kehidupan masyarakat  dalam  berbagai  hal,  sehingga menjadi lebih efektif dan efesien. Perkembangan teknologi khususnya teknologi  komputer  berdampak  pula  pada perkembangan  pendidikan  terutama  dalam hal  kontens  maupun  media  pendukung (Hamzah et al., 2022; Purwati & Hamzah, 2022).
Puskesmas  Koto  Kampar  Hulu adalah salah satu Puskesmas yang berada di Kabupaten  Kampar,  pada  prosesnya, puskesmas  Koto  Kampar  Hulu  masih
menggunakan metode konvensional dalam proses  pengarsipan  data  pasien.  Hal tersebut  menjadi  kendala  dalam  pencarian data pasien yang cukup lama karena harus mencari secara manual data yang dibutuhkan, bahkan arsip seringkali hilang atau  tidak  ditemukan.  Berdasarkan  latar belakang masalah diatas dapat disimpulkan masalah yang terjadi adalah belum adanya sistem pengarsipan digital pada Puskesmas Koto  Kampar  Hulu  dalam  mengelola  data pasien  yang  berobat  di  Puskesmas  Koto Kampar  Hulu.  Penelitian  ini  memiliki tujuan  merancang  perangkat  lunak  Sistem
Informasi  Pengarsipan  Data  Pasien  untuk mengelola  data  pasien  pada  Puskesmas Koto Kampar Hulu. Perangkat lunak yang dirancang memiliki fitur penambahan data diri  pasien  baru,  menyimpan  data  diri pasien, menghapus data pasien yang sudah lama tidak berobat, serta mengupdate data diri pasien(Syifani & Dores, 2018).
Perancangan dan Implementasi system Aplication dengan model Webbase system application dimana sistem ini hanya dapat  di  akses  internet  dan  tidak  perlu  di- install terlebih dahulu di desktop PC untuk dapat menjalankannya (Putra Nusa, 2018), namun  cukup  dijalankan  dengan  bantuan web browser atau aplikasi rich-client, yang oleh  karena  itu  web  based  application disebut juga sebagai browser-based application  atau  client-based  application, Webbase sangat mudah dikembangkan dan akses informasi lebih mudah karna aplikasi ini  berbasis  web  sehingga  bisa  diakses secara  online  oleh  puskesmas  dengan perangkat  yang  terakses  jaringan  internet (Darwis et al., 2020).

## METODE
Metode yang penulis gunakan adalah metode waterfall (Irawan  et  al.,  2019).
Secara
garis
besar
metode waterfall mempunyai langkah- langkah  sebagai  berikut :  Analisa,  Desain, Penulisan,  Pengujian  dan  Penerapan  serta Pemeliharaan (Rahmalisa et al., 2020).

## Gambar 1. Model Waterfall
Tahapan Metode Waterfall : 1. Analisa Kebutuhan
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan  sistem  pengarsipan  file administrasi  Puskesmas  Koto  Kampar Hulu. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa  melakukan  sebuah  Pengamatan
langsung (observasi), Wawancara  dan Studi pustaka (Yunita et al., 2021).

## 2. Desain Sistem
Tahapan  dimana  dilakukan  penuangan pikiran  dan  perancangan  sistem  untuk sistem  pengarsipan  file  administrasi pasien. Menggunakan perangkat pemodelan sistem dengan unified modeling  language (UML)  yaitu Use Case  Diagram,  Activity  Diagram  dan Class Diagram yang meliputi(Havaso et al., 2019):
1. Design layout
2. Design use case

## 3. Penulisan Kode Program
Tahapan  ini  merupakan  tahapan  secara nyata  yang  diterapkan  dalam  sistem pengarsipan  file  administrasi  pasien dengan mengunakan bahasa
pemrograman PHP (Sari et al., 2021). 4. Pengujian Program Tahapan akhir dimana sistem pengarsipan  file  administrasi  pasien  ini diuji  kemampuan  dan  keefektifannya sehingga  didapatkan  kekurangan  dan kelemahannya  (Nugroho  &  Safirman, 2015).  Kemudian  sistem  pengarsipan file  administrasi  pasien  ini  dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna. Dalam hal ini pengujian pada sistem ini menggunakan pengujian black box (Irawan & Wahyuni, 2021).
5. Penerapan
Program dan Pemeliharaan Pada  tahap  ini  melakukan  perawatan terhadap sistem pengarsipan file administrasi pasien

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap ini merupakan kegiatan pembuatan  sistem  atau  aplikasi  dengan menggunakan  bantuan  perangkat  lunak maupun  perangkat  keras  sesuai  dengan analisis dan perancangan untuk menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
Selanjutnya dilakukan evaluasi terhadap  hasil  uji coba,  jika  hasil  uji  coba memiliki kesalahan-kesalahan maka dilakukan perbaikan. Evaluasi ini
dilakukan untuk mengetahui apakah sistem yang  dibentuk  sesuai  dengan  yang diinginkan.  Setelah  dilakukan  perbaikan dan  modifikasi  terhadap  sistem  yang dibuat, maka sistem sudah dapat dioperasikan.
Halaman Utama Aplikasi Sistem administrasi  Pasien  Pada  Puskesmas
Koto Kampar Hulu
1. Tampilan Menu Login
Pada menu ini merupakan tempat login pengguna  aplikasi  sistem  administrasi pasien  ini,  tempat  login  semua  pengguna sama.

## Gambar 2. Tampilan Menu Login Pengguna
2. Tampilan Menu Halaman Utama Pada  Menu  ini  merupakan  halaman utama  dari  aplikasi  sistem  administrasi pasien pada puskesmas Koto Kampar Hulu. Halaman ini berisikan data menu yang bisa di akses oleh admin.

## Gambar 3. Tampilan Halaman Utama
3. Berikut  Adalah  Tampilan  Menu  Saat Admin Ingin Input Pengguna/User
Gambar 4 Tampilan Halaman untuk admin input pengguna baru
4. Tampilan Menu Admin Input Dokter Pada  Menu  ini  jika  ada  dokter  baru admin akan mengimput dokter  baru dalam sistem.
Gambar 5. Tampilan Menu Input Dokter Baru
5. Tampilan  Halaman  Menu  Tambah Pasien
Menu ini merupakan menu untuk admin menambah pasien baru yang ingin berobat.

## Gambar 6. Tampilan Menu Tambah Pasien
6. Tampilan
Halaman Pendaftaran
Berobat Pasien.
Halaman ini merupakan halaman untuk pendaftaran  berobat  pasien  pada  aplikasi sistem administrasi pasien.

## Gambar 7. Tampilan Menu Pendaftaran Berobat Pasien
7. Tampilan  Halaman  Proses  Berobat Pasien Tampilan  halaman  ini  merupakan tampilan  halaman  ketika  pendaftaran berobat pasien telah selesai saatnya admin input proses berobat pasien.

## Gambar 8. Tampilan Halaman Proses Berobat Pasien
8. Berikut Adalah Halaman Hasil Diagnosa Penyakit Pasien Pada tampilan halaman akan melihatkan hasil diagnosa penyakit pasien.

## Gambar 9. Tampilan Halaman Diagnosa Penyakit Pasien
9. Tampilan Halaman Laporan Pengguna
Pada halaman ini, menampilkan
Laporan pengguna sistem.

## Gambar 10. Tampilan Halaman Laporan Pengguna Sistem
10. Tampilan  Halaman    Laporan  Berobat Pasien
Halaman ini akan menampilkan laporan Berobat  pasien  yang  pernah  berobat  di puskesmas Koto Kampar Hulu.

## Gambar 11. Tampilan Halaman Laporan Berobat Pasien
11. Tampilan Halaman Laporan Dokter Halaman ini menampilkan laporan dokter yang terdaftar dalam sistem.

## Gambar 12. Tampilan Halaman Laporan Dokter
12. Tampilan  Halaman  Laporan  Pasie Pada  halaman  ini  akan  menampilkan laporan pasien yang telah pernah berobat di puskesmas Koto Kampar Hulu.
Gambar 13. Tampilan Halaman Laporan pasien

## SIMPULAN
DBerdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Dengan  menerapkan  aplikasi  sistem dengan  model webbase  application di puskesmas Koto Kampar Hulu ini sistem dengan  mudah  melakukan  pencarian data  pasien  karena  data  pasien  sudah terkomputerisasi.
2. Dengan adanya sistem administrasi yang diterapkan  ini  pengontrolan  data-data dapat  saling  terintegrasi  dan  dalam pembuatan laporan data pasien menjadi lebih cepat.

## Saran
Saran-saran yang diberikan penilitian ini adalah:
1. Pengembangan  aplikasi  ini  dapat  di integrasikan  dengan  sistem  informasi kepegawaian pada puskesmas tersebut.
2. Pengembangan aplikasi bisa dilakukan lagi  untuk  keamanan  data  pada database aplikasi  ini,  karena  aplikasi ini merupakan aplikasi yang menyangkut masalah data-data pasien

## DAFTAR PUSTAKA
Darwis,  D.,  Ferico  Octaviansyah,  A.,
Sulistiani,  H.,  &  Putra,  R.  (2020). Aplikasi Sistem Informasi Geografis Pencarian  Puskesmas  Di  Kabupaten Lampung  Timur. Jurnal  Komputer Dan Informatika , 15 , 159–170.
Hamzah, M. L., Hultari, L. A., Purwati, A. A.,  &  Nazaruddin,  N.  (2022). Analysis of E-Library Based on Level of User Satisfaction Using EUCS and IPA  Methods. Journal  of  Applied Engineering and Technological Science (JAETS), 4 (1), 599-610. Havaso,  A.  T.,  Mulyadi,  &  Suratno,  E. (2019).  Aplikasi  Pengingat  Jadwal Imunisasi  Pada  Puskesmas  Kebun
Handil Kota Jambi Berbasis Android.
Journal Of Computer And Information Technology , 2 (2), 60–65. Irawan,  Y.,  &  Wahyuni,  R.  (2021).
Electronic Equipment Control System  For  Households  By  Using Android  Based  On  Iot  (Internet  Of Things). Journal Of Physics: Conference Series , 1783 (1).
Https://Doi.Org/10.1088/1742- 6596/1783/1/012094 Irawan,  Y.,  Wahyuni,  R.,  Hang  Tuah Pekanbaru, S., Mustafa Sari No, J., & Selatan, T. (2019). I N F O R M A T
I  K  A  Media  Pembelajaran  Bahasa Inggris Dasar Menggunakan Macromedia  Flash  8  Di  Tk  Kartika 1.50 Kecamatan Sail Kota Pekanbaru. Jurnal Informatika, Manajemen Dan Komputer , 11 (2). Nugroho,  A.,  &  Safirman,  Mr.  (2015).
Perancangan Sistem Aplikasi Rekam Medik Pada Puskesmas Pakuan Baru Kota  Jambi.  In Jurnal  Ilmiah  Media Processor (Vol. 10, Issue 1).
Purwati,  A.  A.,  &  Hamzah,  M.  L.  (2022).
Instrument  Readiness  Analysis  of
Technology-Based
Businesses. Journal  of  Applied  Engineering  and Technological Science (JAETS), 4 (1), 611-617. Putra  Nusa,  H.  (2018).  Implementasi Diagram  Uml  (Unified  Modelling Language) Dalam Perancangan Aplikasi  Data  Pasien  Rawat  Inap Pada  Puskesmas  Lubuk  Buaya. Jurnal & Penelitian Teknik
Informatika , 2 (2).
Rahmalisa,  U.,  Irawan,  Y.,  Wahyuni,  R., Informatika,  T.,  &  Pekanbaru,  H.  T. (2020).  Aplikasi  Absensi  Guru  Pada Sekolah  Berbasis  Android  Dengan Keamanan  Qr  Code  (Studi  Kasus: Smp  Negeri  4  Batang  Gansal).  In Riau  Journal  Of  Computer  Science (Vol.
06). Https://Doi.Org/Https://Doi.Org/10.3 0606/Rjocs.V6i2.2059
Sari,  R.  M.,  Sabna,  E.,  Wahyuni,  R.,  & Irawan,  Y.  (2021).  Implementation Of Open And Close A Housing Gate
Portal  Using  Rfid  Card. Journal  Of Robotics  And  Control  (Jrc) , 2 (5), 363–367. Https://Doi.Org/10.18196/Jrc.25108 Syifani,  D.,  &  Dores,  A.  (2018).  Aplikasi Sistem  Rekam  Medis  Di  Puskesmas
Kelurahan Gunung. Teknologi Informatika Dan Komputer , 9 (1) Yunita, A., Arnawilis, & Irawan, Y. (2021). Tinjauan  Tingkat  Kepuasan  Pasien Bpjs Terhadap. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal , 1 (3), 310– 325. Https://Jom.Htp.Ac.Id/Index.Php/R mik