## PELATIHAN PAPERLESS ACCOUNTING DAN PERPAJAKAN MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCURATE ONLINE
Safri 1) , Saur Costanius Simamora 2) 1-2 Fakultas Ekonomi, Universitas Dirgantara Marsekal Suryadarma, Jakarta email: safrizr@gmail.com , saur@unsurya.ac.id

## ABSTRACT
Accounting  learning  at  Sumpah  Pemuda  Vocational  School  is  carried  out  by  utilizing  practice questions from UKK SMK, where the question sheets are reproduced by printing or photocopying, for this it is necessary to carry out training and introduction to the paperless concept. This activity aims  to  introduce  the  go  green-go  paperless  concept  in  processing  accounting  transaction  data  so that it can present financial reports, using the Accurate Online Accounting system application and supported  by  a  Windows  application  that  integrates  basic  accounting  and  taxation.  From  the training  that  has  been  carried  out,  the  go  green-go  paperless  concept  can  be  implemented  well, there  has  been  an  increase  of  100%  of  participants  creating  Accurate  online  accounts,  92%  of participants have started to get to know the application, and 61% of participants have understood how  the  application  works.  The  problems  that  arise  during  the  activity  are  minor  problems  in  the form  of  unstable  internet,  short  activity  implementation  time,  a  fairly  large  class  number  of participants, and only completing 1 (one) transaction case
Keywords: Go green-go paperless, Accurate Online Accounting System, SMK.

## ABSTRAK
Pembelajaran  akuntansi  di  SMK  Sumpah  Pemuda  dilakukan  dengan  memanfaatkan  soal-soal latihan  dari  UKK  SMK,  dimana  lembarnya  soal  tersebut  diperbanyak  dengan  mencetak  atau memfotocopy,  atas  hal  tersebut  perlu  dilakukan  pelatihan  dan  pengenalan  konsep  papperless. Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  memperkenalkan  konsep  go  green-go  paperless  dalam  pengolahan data  transaksi  akuntansi  sehingga  dapat  menyajikan  laporan  kueuangan,  dengan  menggunakan aplikasi  Accurate  Online  Accounting  system  dan  didukung  dengan  aplikasi  dari  Windows  yang mengintegrasikan dasar akuntansi dan perpajakan.  Dari pelatihan yang telah dilakukan Konsep go green-go  paperless  dapat  diterapkan  dengan  baik,  terdapat  peningkatan  sebesar  100%  peserta membuat  akun  Accurate  online,  92%  perserta  sudah  mulai  mengenal  aplikasi,  dan  61%  peserta sudah  memahami  cara  kerja  dari  Aplikasi.  Permasalahan  yang  muncul  pada  kegiatan  adalah permasalah  yang  minor  berupa,  internet  yang  tidak  stabil,  waktu  pelaksanaan  kegiatan  yang sebentar,  kelas  yang  cukup  besar  jumlah  pesertanya,  dan  hanya  menyelasaikan  1  (satu)  kasus transaksi saja.
Kata kunci : Go green-go paperless, Accurate Online Accounting System, SMK.

## 1. PENDAHULUAN
Dikutip  dari  data  Organisasi  Pangan  dan Pertanian  Dunia  (FOA),  Indonesia  termasuk negara  delapan  besar  hutan  terluas  di  dunia. Hutan dengan fungsi sebagai paru-paru dunia dapat  menyerap  25%  emisi  karbon.  [1]
Karenanya Indonesia diandalkan dalam gerakan  peduli  lingkungan. Sustainability merupakan  konsep  demi  menjaga  kehidupan berkelanjutan,  penggunaan  fungsi  kertas sebagai  hasil  hutan  haruslah  dapat  dikurangi, kalau  perlu  sudah  ditiadakan,  setidak- tidaknya  digantikan  dengan  produk  yang
ramah lingkungan.[2] Dalam fungsi akuntansi dengan siklusnya memerlukan bukti transaksi, bukti  trnasaksi  yang  biasanya  harus  di  cetak dengan kertas, fungsi kertas selama ini belum bisa  digantikan  lambat-laun  sudah  mulai ditinggalkan, begitu juga dengan penggunakan toner  catridge (termasuk  jenis limbah  B3)  dapat  merusak  lingkungan  serta menggangu kesehatan penggunaanya.[3]
Pembelajaran  akuntansi  khususnya  lab. Akuntansi di SMK Sumpah Pemuda, biasanya menggunakan  soal-soal  uji  kompetensi  yang berlembar-lembar,  di  cetak  dan  diperbanyak dengan  fotocopy,  hal  tersebut  tentunya  selain adanya tambahan biaya juga akan mengkonsumsi banyak kertas serta
menggunakan  tooner.  Atas  material  soal latihan  tersebut  perlu  untuk  di  carikan  solusi yang  sesuai  dengan  era  saat  ini,  sehingga bukti-bukti transaksi yang termuat dalam soal latihan  tersebut  bisa  ditindaklanjuti  kedalam penjurnalan transaksi.
Bukti  Transaksi  menjadi  bagian  yang sangat  penting  dalam  transaksi  keuangan, dalam keberlanjutan lingkungan maka konsep go  green–go  paparless adalah  kegiatan  yang perlu  diterapkan  bukan  hanya  pada  dunia industri  saja,  akan  tetapi  pembelajaran  pada dunia  pendidikan,  khususnya  akuntansi  juga dengan konsep  tersebut  juga  perlu dilakukan, supaya generasi Z saat ini, dapat mensingkronisasikan  pembelajaran  lampau dengan kondisi pada saat ini.
Akuntansi  tentunya  perlu  mengikuti perkembangan  zaman  pada  era  generasi  Z, generasi  internet,  generasi  dunia  maya, sehingga  solusi  yang  yang  yang  dijadikan rujukan pelatihan adalah menghasilkan pelatihan  yang  mampu  untuk  mengurangi penggunaan  fungsi  kertas,  aplikasi-aplikasi akuntansi  terbarukan  yang  mendukung  hal tersebut, perlu pelatihan untuk dapat memfaatkan  fitur-fitur  aplikasi,  sehingga tujuan go green-go paperless dapat  terwujud. Menjadi ketiadaan jika pembelajaran akuntansi pada generasi Z masih menggunakan  fungsi  dan  fitur  yang  ada  pada generasi  Y,  mereka  perlu  dibekali  dengan ilmu  pengetahuan  yang  mendukung  fungsi dan  tujuan go  green-go  paperless tersebut, dengan  pemanfaatan  internet  dan  dengan
menggunakan aplikasi akuntansi yang mendukung  dan  juga  dengan  memanfaatkan aplikasi-aplikasi suppotingnya.[4]
Atas  dasar  hal  tersebut  diatas,  maka kegiatan  pengabdian  Masyarakat  Fakultas Ekonomi,  Universitas  Dirgantara  Marsekal Suryadarma  dan  dengan  dikungan  lembaga mitra yaitu SMK Sumpah Pemuda menyelengarakan  kegiatan    pelatihan  Dasar Akuntansi, perpajakan, dan di dukung dengan komputer  akuntansi  menggunakan  aplikasi akuntansi Accurate Online Accounting System dengan  konsep  yang  sesuai  dengan  era Generasi Z.

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Pembelajaran  di  SMK  Sumpah  Pemuda Jakarta Barat pada pelajaran praktek akuntansi,  sudah  mengacu  kepada  transaksi dalam  bentuk  dokumen  bukan  berdasarkan kasus  transaksi  deskripsi,  dokumen  transaksi tersebut  cenderung  dalam  bentuk  dokumen tunggal, contohnya dokumen transaksi penjualan  hanya  faktur  penjualan  saja,  belum disertai  dengan  dokumen pendukung  lainnya, dan  juga  tidak  ada  data  tentang  nomor  seri faktur  Pajak  (NSFP)  yang  merupakan  data yang  tidak  bisa  dipisahkan  dari  Faktur Penjualan  dan  Pembelian  khususnya  pada perusahaan  PKP.  Begitu  juga  dengan  data- data yang lain, seperti pembelian,
pembayaran, penerimaan, dan seterusnya. Dibutuhkan  pemahaman  akan  data-data pendukung,  dalam  penjualan  secara  kredit atau  tunai,  diperlukan  pengetahuan  tentang penawaran penjualan, order penjualan, pengiriman barang sehingga menjadi dokumen  yang  lengkap  dalam  satu  kasus transaksi. Dan selanjutnya dokumen-dokumen pendukung tersebut dicetak secara digital dan disimpan/upload  langsung  kedalam  sistem komputerisasi akuntansi yang mendukung.
Dalam  hal paperless accounting tentunya dokumen  tersebut  tidak  perlu  di  cetak  dalam bentuk hardcopy ,  bisa  langsung  dikirimkan via  email  ke  pelanggan/pemasok  secara sistem,  begitu  juga  dengan  dokumen- dokumen pendukungnya,  bisa langsung diupload kedalam sistem komputerisasi akuntansi. [5]
Atas  dasar  hal  tersebut  maka  tim  abdimas dengan  latar  belakang  akademisi  dan  praktisi akuntansi,  mensosialisasikan  sekaligus  juga mengaplikasikan  cara  mengerjakan  satu transaksi  utuh  dari  siklus  akuntansi  berupa dokumen  transaksi,  mensetting  aplikasi, mengerjakan  kasus  lengkap  atas  dokumen secara go  green dan go  paperless sehingga menghasilkan  Laporan  Keuangan  sesuai dengan  zamannya  (Generasi  Z)  dengan menggunakan aplikasi Accurate Online Accounitng System. [6]

## 3. METODELOGI PELAKSANAAN
Pada  pelaksanaan  kegiatan  PKM  ini, metode  pelatihan  yang  dilakukan  adalah dengan  cara  praktek  langsung  menggunakan materi yang sudah disiapkan dengan peralatan Personal  Computer  (PC),  Laptop,  dan/atau Handphone,  dan  tentunya  juga  dengan fasilitas  internet.  Kasus  transaksi  berupa dokomen  transaksi  dalam  bentuk softcopy diberikan  melalui WhatApp  Group .  Kasus transaksi  dipergunakan  adalah  kasus  Uji
Kompetensi
Kejuruan yang familiar
digunakan  oleh  SMK.    Data  excel  untuk  di upload ke Accurate  Online  Accouting System dibuat  dari  soal  yang  merupakan  data  saldo awal  perusahaan  untuk setting  database berupa ,  chart  of  account ,  data  pemasok,  data pelanggan,  data  persediaan,  dan  data  aktiva tetap.
Gambar 1 . Pengiriman pretest dan data excel ke group WhatApp
Sebelum  melaksanakan  kegiatan  untuk menguji  efektifitas  pembelajaran, pretest dikirimkan  menggunakan google  form dan begitu    juga  pada  akhir  pelatihan, post  test dikirimkan  melalui google  form untuk  dapat di jawab peserta pelatihan atas dasar kegiatan yang sudah dilaksanakan.[7]
Kegiatan dipandu langsung oleh narasumber, langkah pertama adalah membuat akun Accurate Online bagi masing- masing  peserta,  selanjutnya  setting  identitas perusahaan,  lalu  proses import data  excel yang  sudah  diberikan,  bagi  yang  terkendala dengan  PC  dapat  dilakukan  juga  dengan handphone karena aplikasi berbasis web yang tidak  membutuhkan  instalasi.  Dan login langusng dengan menggunakan browser .
Pembelajaran juga mengintegrasikan aplikasi Accurate  online  Accouting  System dengan  perpajakan  yaitu  dengan  melakukan setting PPN  (tarif  PPN  defauld)  dan setting Nomor  Seri  Faktur  Pajak.  Setelah  setting selesai, hasil import dapat di compare dengan soal UKK. Dan selanjutnya transaksi dari soal dapat dilakukan.
Gambar  2 .  Adalah  cara  untuk  Setting  PPN dan  input  Nomor  Seri  Faktur  Pajak  di Accurate online
Gambar  3 .  Cara  menggunkan  fasilitas Snipping,  simpan  dokumen online, dan  kirim dokumen via email
Semua  transaksi  yang  diinput  ke  dalam aplikasi  harus  berbasis  data/dokumen,  maka setiap  transaksi  yang  diinput  harus  ada  bukti dokumen,  bukti  dokumen  dari  soal  UKK  di crop dengan  menggunakan  aplikasi  fasillitas windows yaitu Snipping  Tools ,  selanjutnya hasil  snipping  di  simpan  pada  aplikasi Accurate online Accouting System [8]
Langkah  penginputan  data  dari  transaksi dilakukan  dengan  proses  gambar  3.  Dan setelah  selesai  input  transaksi  maka  perserta dapat  mencetak  laporan  keuangan  dalam format pdf [9]

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pelaksanaan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan secara offline, langsung  di  Lab  Komputer  SMK  Sumpah Pemuda  Jakarta  Barat  pada  hari  Rabu  dan Kamis,  dimulai  dari  Jam  08.00  sd  16:00, dengan jeda istirahat jam 12:00 sd Jam 13:00
Pembelajaran komputer akuntansi dengan menggunakan aplikasi Accurate online
Accouting  System merupakan  hal  baru  bagi siswa/I SMK Sumpah Pemuda, ditambah lagi dengan  konsep go  green dan go  paperless . Dari  hasil google  form  pretest yang  sudah disebarkan  92,5%  belum  mengenal  aplikasi Accurate  online dan  95%  belum  mempunyai akun Accurate  Online .  Setelah  pelatihan diberikan,  dari  hasil posttest yang  sudah disebarkan, 85,3% sudah mengetahui
Accurate  Online ,  97%  sudah  mempunyai akun Accurate  online ,  dan  61,8%  peserta menjawab Accurate Online mudah dipahami.
Gambar  4 .  Peserta  Pelatihan  PKM  Accurate online
Dari  hasil pre-test dan post-test tersebut merupakan  kajian  yang  dapat  di  telaah, dimana efektifitas pembelajaran go green dan go  paperless dapat  diterapkan  oleh  siswa/i SMK  Sumpah  Pemuda  Jakarta  pada  aplikasi akuntansi  dengan  menggunakan accurate online  accounting  system ,  aplikasi  dapat berjalan  dengan  baik,  dari  data  soal  kasus transaksi  diberikan  dalam  bentuk softcopy selanjutnya peserta mampu melakukan bentuk print data  menggunakan  aplikasi snipping tool ,  hasil  dari snipping  tool juga  dapat disimpan  dalam  aplikasi Accurate  online Accouting  System yang  sesuai  dengan dokumen softcopy transaksi  tersebut,  peserta juga  bisa  mengexport  kembali  file  yang  telah disimpan ke dalam aplikasi tersebut.
Begitunya  dengan  penerapan  perpajakan dalam  akuntansi,  Pajak  Pertambahan  Nilai dapat disetting ke akun yang sesuai, dan juga dengan penginputan Nomor Seri Faktur Pajak dapat di setting pada aplikasi Accurate online Accouting System .
Gambar  4 .  Proses  Pelatihan  Komputer Akuntansi
Penginputang  transaksi  keuangan  ke aplikasi  dapat  berjalan  dengan  baik,  atas terjadi  kesalahan  dalam  penginputan,  peserta juga sudah bisa melakukan editing pada menu tempat kejadian kesalahan tersebut, hasil dari input  transaksi,  peserta  bisa  menampilkan Laporan  Keuangan  yang  dibutuhkan  pada pelatihan (laporan perubahan posisi kekuangan,  laporan  laba  rugi,  laporan perubahan ekuitas, dan Laporan Arus Kas).
5. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan dari kegiatan  Pengabdian  Masyarakat,  pelatihan Komputer  Akuntansi  dengan  memanfaatkan aplikasi Accurate  online  Accouting  System kepada siswa/I SMK Sumpah Pemuda Jakarta Barat  maka  dapat  di  berikan  kesimpulan sebagai berikut:
a. Pelatihan  komputer  akuntansi  dilakukan langsung dengan praktek di Lab. Komputer  SMK  Sumpah  Pemuda  Jakarta Barat
b. Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat pengenalan  komputer  akuntansi  dengan Accurate online Accouting System konsep go  green dan go  paperless dapat  berjalan dengan lancar
c. Terdapat peningkatan sebesar 92% peserta yang  mengenal  aplikasi  dan  100%  sudah mempunyai  akun accurate  online ,  dan
61% peserta sudah bisa memahami konsep pada Accurate online Accouting System
d. Permasalahan  yang  terjadi  pada  saat pelaksanaan  kegiatan,  berupa  internet tidak stabil, kelas yang cukup besar, waktu pelaksaan  PKM  yang  sebentar,  dan  juga kasus  yang  diselesaikan  hanya  1  (satu) permasalahan. Dibutuhkan tambahan pelatihan bagi  peserta untuk dapat menguasai Accurate  online  Accouting System menjadi  lebih  mahir,  baik  secara kegiatan  PKM  atau  melakukan  pelatihan pada  kelas  normal  dengan  menggunakan aplikasi seperti pada pelatihan

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Atas  terlaksananya  kegiatan  PKM  ini, ucapan  terima  kasih  atas  segala  bantuan  baik moril  maupun  materiil  dari  Universitas Dirgantara  Marsekal  Suryadarma  melalui LP2M,  Tim  PKM,  Dekan  Fakultas  Ekonomi, Kaprodi  Akuntansi  dan  teman-teman  Dosen, tidak  lupa  juga kepada  Kepala  Sekolah  SMK Sumpah  Pemuda,  Wakil  Kurikulum  SMK Sumpah Pemuda, dan Ketua Jurusan
Akuntansi.  Kegiatan  ini  tentu  tidak  akan terlaksana  tanpa  siswa/i  SMK  Sumpah Pemuda  Jakarta  Barat  sebagai  sumber  bagian yang  paling  penting  dalam  pelatihan  selaku
peserta  kegiatan,  dan  diharapkan  tetap menambah  pengetahuan  selanjutnya  melalui latihan dengan kasus-kasus yang relevan.
Penulis  tidak  lupa  juga  mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat langsung  maupun  tidak  langsung  dalam kegiatan  pelatihan,  sehingga  pelatihan  dapat terlaksana dengan baik

## 7. REFERENSI
[1]  L.  Auhara,  “Dampak  Illegal  Logging Terhadap  Perlindungan  Hukum  Satwa Yang Dilindungi,” Lex  Adm. ,  vol.  1,  no. 1, pp. 5–13, 2013.
[2]  M.  Y.  Choi,  “Sub-Education  policy review  report:  Education  for  sustainable development,” Unesco , vol. 290, 2019.
[3]  Pemerintah Republik
Indonesia,
“Peraturan  Pemerintah  Nomor  22  Tahun 2021 tentang Pedoman Perlindungan dan Pengelolaan  Lingkungan  Hidup,” Sekr. Negara  Republik  Indones. ,  vol.  1,  no. 078487A,  p.  483,  2021,  [Online]. Available: http://www.jdih.setjen.kemendagri.go.id/
[4]  P.  H.  Prastyo,  A.  S.  Sumi,  and  S.  S. Kusumawardani,
“A Systematic Literature Review of Application Development to Realize Paperless
Application in Indonesia: Sectors, Platforms,  Impacts,  and  Challenges,” Indones.  J.  Inf.  Syst. ,  vol.  2,  no.  2,  pp. 111–129, 2020, doi: 10.24002/ijis.v2i2.3168. [5]  H.  E.  Prasetyo  and  S.  Tamansiswa, “Indonesian  Paperless  Education:  An
Integrated Strategy for A More
Sustainable  Development  1,” Int.  Conf. Sustain.  Dev. ,  no.  March  2012,  pp.  1–7,
2012, [Online]. Available:
https://www.researchgate.net/publication /291697955_Indonesian_Paperless_Educ ation_An_Integrated_Strategy_for_A_M ore_Sustainable_Development_1
[6]  N.  Mardiana et  al. ,  “Pengenalan  dan pelatihan  operasional  aplikasi  akuntansi berbasis  android  di  umkm  ondomohen pack,” vol. 6, pp. 66–74, 2023.
[7]  S.  Costanius  Simamora  and  R.  Intan Permatasari, “Pelatihan Aplikasi
Keuangan  Akuntansiku  Bagi  Umkm
Binaan  Wahana  Visi  Indonesia  Jakarta,”
vol. 4, no. 3, 2021, doi:
10.36257/apts.vxix.
[8]  Safri, “Modul  Aplikasi  Komputer Accurate  Acounting  System,” Apl. Komput. Akunt. , vol. 12, pp. 1–32, 2020, [Online]. Available: file:///D:/Data
Proposal Skripsi/Data Skripsi/skripsi yudhi new.pdf [9]  D.  A.  N.  Asesmen  and  K.  Literasi,
“Pelatihan Guru Mengenai Literasi,” vol.
5, pp. 111–118, 2022.