## JURNAL PUSTAKA ILMIAH
p-ISSN 2477-2070  |  e-ISSN 2685-8363
Universitas Sebelas Maret (UNS) Library, Jl.  Ir.  Sutami  36  A  Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
https://jurnal.uns.ac.id/jurnalpustakailmiah
Diajukan : 26-02-2024 Diterima : 18-04-2024
Diterbitkan : 30-06-2024
Jurnal Pustaka Ilmiah is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License .

## Evaluasi Koleksi Tercetak Bidang Manajemen Menggunakan Metode Conspectus
Suwardi Fakultas Bisnis dan Ekonomika, Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta, Indonesia
*Korespondensi: 961002114@uii.ac.id

## ABSTRACT
A quality library collection supported by adequate services serves to expand the scope of knowledge, enhance independent thinking skills,  integrate  knowledge  with  reality,  and  promote  the improvement of the cultural quality of its users. This means that the  collection  functions  to  enhance  the  quality  of  student graduates  and  support  the  realization  of  UII  as  rahmatan lil’alamin. The depth level of the collection is clearly mapped so that  development  goals  and  targets  can  be  achieved.  The conspectus  method  is  an  appropriate  method  used  to  evaluate collections  related  to  the  conditions  surrounding  the  Library Division of FBE UII. This qualitative research uses a list-checking approach  with  the  conspectus  method.  The  population  is  the collection  of  printed  books  in  the  field  of  management,  with instruments such as conspectus profiles, conspectus worksheets, and interview guidelines. The assessment was conducted by two evaluators  from  the  management  department  faculty  members. The  collection  is  mapped  in  numerical  levels  using  a  ten-point scale  or  continuum  from  0  if  the  library  does  not  collect collections  in  a  particular  subject  to  5  for  collections  at  a comprehensive level. The evaluation results indicate a gap in the collection level of 8 levels between the lowest and highest levels. The gap in the average level of collection depth is based on the current  collection  category  with  an  acquisition  commitment  of 0.57,  an  acquisition  commitment  with a  collection  goal  of 1.86, and a current collection with a collection goal of 2.43.
Keywords : collection  development;  collection  evaluation; collection quality; conspectus; management

## ABSTRAK
Koleksi perpustakaan yang berkualitas didukung dengan layanan yang memadai berfungsi memperluas ruang lingkup pengetahuan, meningkatkan  kemampuan  berpikir  mandiri,  menggabungkan pengetahuan  dengan  realitas,  mendorong  peningkatan  kualitas budaya  pemustaka.  Hal  ini  berarti  bahwa  koleksi  berfungsi meningkatkan  kualitas  lulusan  mahasiswa  dan  mendukung terwujudnya  Universitas  Islam  Indonesia  (UII)  yang  rahmatan lil’alamin. Level kedalaman koleksi dipetakan secara jelas agar
tujuan dan sasaran pengembangan dapat terpenuhi. Metode conspectus merupakan metode yang tepat digunakan untuk mengevaluasi koleksi terkait kondisi yang melingkupi Divisi Perpustakaan Fakultas Bisnis dan Ekonomika UII. Jenis penelitian ini kualitatif menggunakan pendekatan list-cecking dengan metode conspectus. Populasinya adalah koleksi buku tercetak bidang manajemen, instrumennya adalah profil conspectus, lembar  kerja conspectus  dan pedoman  wawancara.  Penilaian  dilakukan  oleh evaluator sebanyak dua orang dari dosen jurusan manajemen . Koleksi dipetakan dalam level numerik menggunakan skala sepuluh poin atau kontinum dari 0 jika perpustakaan tidak mengumpulkan koleksi dalam subyek tertentu sampai 5 untuk koleksi yang levelnya komprehensif. Hasil evaluasi menunjukkan adanya  kesenjangan  level  kedalaman  koleksi  sebesar  8  tingkat  antara  level  terendah  dengan  level tertinggi.  Kesenjangan  level  kedalaman  koleksi  rata-rata  berdasarkan  kategori current  collection dengan acqutition  commitment sebesar  0,57, acqutition  commitment dengan collection  goal sebesar 1,86 dan current collection dengan collection goal sebesar 2,43.
Kata Kunci : pengembangan koleksi; evaluasi koleksi; kualitas koleksi; conspectus ; manajemen

## PENDAHULUAN
Pengembangan  koleksi adalah  aktivitas esensial  bagi  perpustakaan  perguruan  tinggi. Pengembangan  disusun menurut analisis  kepustakaan  dan  tolok  ukur koleksi  perpustakaan sehingga bahan pustaka yang dihimpun bisa mencukupi kebutuhan pemustaka. Pengembangan koleksi  yang  baik  ini  akan  memberikan  dampak  pada  koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan menjadi  koleksi  yang  sinkron  dengan  kebutuhan  pemustaka.  Target  dari  pengembangan koleksi adalah bertambahnya jumlah koleksi, terdapat berbagai ragam/tipe koleksi, dan yang paling utama meningkatkan kualitas koleksi supaya cocok dengan kebutuhan sivitas akademika (Ma’rifah  Zulaikha, 2023).
Perpustakaan  Fakultas  Bisnis  dan  Ekonomika  Universitas  islam  Indonesia  (FBE  UII) melayani sivitas akademika yang terdiri dari tiga jurusan yaitu akuntansi, manajemen dan ilmu ekonomi;  sementara  untuk  jenjang  pendidikan  terdiri  dari  program  diploma,  sarjana, pascasarjana.  Program  pascasarjana  terdiri  dari  Magister  Akuntansi,  Magister  Ekonomi  dan Keuangan, Magister Manajemen, dan Program Doktoral (Ilmu Ekonomi).
Perpustakaan  perguruan  tinggi  salah  satu  fungsi  dan  tugasnya  adalah  mendukung  Tri Dharma  Perguruan  Tinggi  yang  mencakup  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian  pada masyarakat.  Dalam  rangka  memenuhi  fungsi  dan  tugas  ini  maka  perpustakaan  harus menyediakan sumber-sumber pengetahuan yang relevan, mendalam, terbaru dan sesuai dengan bidang  ilmunya.  Oleh  karena  itu,  divisi  perpustakaan  harus  memahami  kebutuhan  sumber- sumber  pengetahuan  bagi  sivitas  akademika  FBE  UII,  sebagaimana  lima  hukum  ilmu perpustakaan menurut Ranganatan khususnya tentang setiap buku ada pembacanya dan setiap pembaca ada bukunya (Kamau  Elegwa, 2021). Menurut Leon et al., (2015) bahwa koleksi perpustakaan  FBE  UII  sebagai  sumber  informasi  mempunyai  fungsi  yang  sangat  signifikan dalam meningkatkan kualitas lulusan mahasiswa sebagaimana.
Pengembangan  koleksi  perpustakaan  perlu  dilakukan  secara  berkelanjutan  untuk menanggapi dinamika pengetahuan yang terus berkembang dengan cepat. Hal ini memerlukan selektor  bahan  pustaka  yang  memenuhi  syarat,  mengaplikasikan  keahlian,  memahami kebutuhan  pemustaka,  mengetahui  bahan  pustaka  dan  sumber  dana  perpustakaan,  memilih berbagai bahan pustaka yang dia yakini akan digunakan (Johnson, 2014). Pada sisi lain perlu adanya umpan balik dari apa  yang telah dilakukan oleh pihak perpustakaan tersebut  apakah koleksi  yang  dimiliki  memberikan  manfaat  sesuai  dengan  standar  kualitas  yang  ada.  Para stakeholder perpustakaan  memerlukan  bukti  yang  relevan  bahwa  setiap  investasi  mereka membuahkan hasil yang sepadan (Duncan  O’Gara, 2015).
Tujuan pengembangan koleksi bisa tercapai dengan melakukan evaluasi terhadap koleksi secara periodik (Patel, 2016). Umpan balik pengembangan koleksi di Divisi Perpustakaan FBE UII diperoleh dari evaluasi terhadap kualitas koleksi, supaya sumber-sumber pengetahuan yang sudah  terhimpun mencukupi  target  pengembangan  koleksi  serta cocok  bagi  pemustaka. Evaluasi menggambarkan suatu usaha menghimpun koleksi yang bermutu, juga sebagai cara menyampaikan informasi tentang pengembalian investasi keuangan pada koleksi perpustakaan (Snead, 2014).
Conspectus adalah  metode  penilaian  koleksi  yang  memetakan  kekuatan  koleksi,  yang berguna untuk bergabung dalam konsorsium atau berbagi koleksi, dan pada perpustakaan kecil fokusnya adalah  pemenuhan  kebutuhan  unik  lokal  dan  penelitian  (Bernhardt  et  al.,  2017). Untuk  mencapai  tujuan  dalam  mengadaptasi conspectus pada  jumlah  koleksi  perpustakaan yang kecil indikator pada conspectus tersedia enam tingkat koleksi (0 hingga 5) menjadi total sepuluh  level  sebab  memberikan  kekhususan  yang  lebih  besar  pada  level  1-2-  dan  3,  serta menyajikan kerangka kerja conspectus untuk sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification (DDC), Librabry of Congress atau sistem klasifikasi lain (Gregory, 2019).
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui level kedalaman koleksi bidang manajemen di Divisi Perpustakaan Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Islam Indonesia Yogyakarta menggunakan  metode conspectus .  Hasil  evaluasi  kedalaman  koleksi  dapat  dimanfaatkan sebagai landasan dalam menentukan kebijakan pengembangan koleksi.

## METODE
Penelitian  ini  dikelompokkan  dalam  penelitian  deskriptif  dengan  menggunakan pendekatan  kualitatif.  Analisis  data  pada  penelitian  kualitatif  menjabarkan  dan mempresentasikan fakta secara logis dan sistematis (Ghony  Almanshur, 2020) sehingga bisa lebih  mudah  dipahami  dan  disimpulkan.  Pendekatan  kualitatif  menitikberatkan  pada  proses
Gambar 1: Diagram aktivitas analisis data Sumber: Miles  Huberman (2014)
penyimpulan  secara  deduktif  (Mulyana,  2018)  dan  induktif  juga  pada  analisis  terhadap dinamika keterkaitan fenomena yang diteliti dengan memanfaatkan logika ilmiah (Ghony Almanshur,  2020).  Hal  ini  tidak  diartikan  bahwa  pendekatan  kualitatif  tidak  memanfaatkan dukungan  data  kuantitatif,  tetapi  titik  berat pada  upaya  merespon  pertanyaan  penelitian menggunakan  cara  berpikir  logis  dan  sistematis  (Ghony    Almanshur,  2020).  Penelitian dilakukan pada Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Islam Indonesia Yogyakarta Divisi Pengelolan Pengetahuan berlangsung sejak tanggal 1 April sampai dengan 30 Juni 2023.
Pengambilan  sampel  mengacu  kepada  teknik  yang  mudah  digunakan  yaitu  merujuk kepada tabel Krejcie dan Morgan (Alansaari, et al., 2022). Jumlah total populasi 5715 judul (dibulatkan menjadi 6000) dan menurut Krejcie dan Morgan jumlah sampel yang diperlukan sebanyak 361. Instrumen penelitian didefinisikan sebagai suatu perangkat yang dimanfaatkan untuk  menguji  fenomena  semesta atau  fenomena  sosial  yang diteliti (Sugiyono,  2017). Instrumen yang dipakai pada penelitian ini adalah profil conspectus dan lembar kerja. Aktivitas analisis data memakai model Miles-Huberman seperti disajikan pada gambar 1.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sifat  penelitian  ini  deskriptif  kualitatif  didukung  oleh  data-data  kuantitatif,  yaitu penelitian yang memaparkan kejadian atau fenomena yang ada dengan dukungan data koleksi tercetak yang dihimpun dan diproses dengan cara tabulasi, selanjutnya mempresentasikan hasil pada  tabel  distribusi  dan  dipaparkan.  Berbagai  tahapan  tersebut  merupakan  uji  triangulasi (Ghony  Almanshur, 2020) karena dilakukan untuk memastikan keabsahan data dengan cara memisahkan data yang sesuai dengan yang tidak sesuai, seperti yang tertuang pada gambar 2 sebagai berikut:

## Gambar 2. Alur pengumpulan data
Sumber: Ghony  Almanshur (2020)

## 1. Distribusi Subyek Pokok Bidang Manajemen
Divisi  Pengelolaan  Pengetahuan  FBE  UII  menggunakan  sistem  klasifikasi  Dewey Decimal Classification (DDC) edisi 22 tahun 2011. Skema DDC bidang manajemen terbagi pada kelas 658 – 659 dan untuk manajemen Islam pada kelas 2XX. Rincian tentang subyek bidang manajemen tersaji pada tabel 1, sebagai berikut:
Tabel 1. Distribusi Subyek Pokok Koleksi Buku Bidang Manajemen
Sumber: Olah Data SIMPUS (2023)
Berdasar  tabel  1  diketahui  bahwa  jumlah  koleksi  buku  cetak  pada  masing-masing subyek  tidak  merata.  Jumlah  judul  koleksi  terbanyak  untuk  gabungan  buku  berbahasa Indonesia dan berbahasa Inggris yang pertama terdapat pada subyek manajemen eksekutif sebesar  33,37%,  kedua  subyek  manajemen  pemasaran  20,14%,  dan  ketiga  subyek manajemen  keuangan  organisasi  15,82%.  Tabel  tersebut  juga  memperlihatkan  bahwa koleksi  yang jumlahnya  kurang dari 1%  yaitu subyek manajemen fasilitas/pabrik  sebesar 0,26%  dan  manajemen  rantai  pasokan  0,80%.  Koleksi  yang  jumlahnya  kurang  dari  1% berdasarkan pengamatan karena judul terbitan pada kedua subyek tersebut langka.

## 2. Cakupan Tahun Terbit
Tabel 2. Jumlah Judul Buku Tercetak Menurut Tahun Terbit
No. Rentang Waktu Buku  Berbahasa Indonesia Buku Berbahasa Inggris Gabungan Jml Judul Persentase  Jml Judul  Persentase  Jml Judul Persentase 1 --  ≤ 2002 1122 46,50% 1641 49,70% 2763 48,35% 2 2003 – 2007 530 21,96% 688 20,84% 1218 21,31% 3 2008 – 2012 326 13,51% 435 13,17% 761 13,32% 4 2013 – 2017 308 12,76% 345 10,45% 653 11,43% 5 2018 – 2022 127 5,26% 193 5,84% 320 5,60% 2413 100% 3302 100% 5715 100%
Sumber: Olah Data SIMPUS (2023)
Menurut  WLN Conspetus  4th  edition (1992)  bahwa  standar  kemutakhiran  koleksi diatur 5 tahun terakhir sebanyak 10% dari total koleksi yang dimiliki. Berdasarkan tabel 2 diketahui  bahwa  koleksi  yang  dimiliki  Divisi  Pengelolaan  Pengetahuan  FBE  UII  tidak memenuhi  standar  karena  jumlah  koleksi  dalam  5  tahun  terakhir  hanya  sebesar  5%  baik untuk  koleksi  berbahasa  Indonesia  5.26%,  koleksi  berbahasa  Inggris  5.84%  serta  jumlah koleksi gabungan 5.60%.
Tabel 2 juga menunjukkan bahwa terjadi tren penurunan jumlah koleksi pada setiap periode  waktu.  Penurunan  jumlah  koleksi  disebabkan  oleh:  (1)  Kenaikan  harga  buku sedangkan  anggaran  yang  disediakan  tetap  (Johnson,  2014);  (2)  Adanya  pemangkasan anggaran (Kamau  Elegwa, 2021); (3) Terjadi pergantian format terbitan buku dari format tercetak ke format digital (Saponaro  Evans, 2019) yang intensitasnya semakin meningkat. 3. Analisis Level Kedalaman Koleksi
Berdasarkan penghimpunan data, asesmen oleh evaluator menurut model conspectus diperoleh level kedalaman koleksi tercetak bidang manajemen untuk masing-masing jenis koleksi seperti tertuang pada beberapa tabel berikut:

## Tabel 3. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator
Koleksi Buku Berbahasa Indonesia

## Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel  3  menyajikan  hasil  penilaian  koleksi  oleh  evaluator  terhadap  koleksi  buku berbahasa  Indonesia,  diketahui  bahwa  dari  sepuluh  subyek  yang  ada  level  kedalaman koleksinya sama untuk koleksi aktual (CL) dan komitmen akuisisi (AC) berkode 1a dan 2a. Menurut hasil penilaian evaluator mayoritas 80% (8 subyek) levelnya berada pada tingkat informasi dasar pendahuluan (2a), dan 20% untuk subyek manajemen fasilitas/pabrik dan manajemen persediaan levelnya tingkat minimum dan cakupannya tidak merata (1a). Hal ini  berarti  bahwa  Divisi  Pengelolaan  Pengetahuan  Perpustakaan  FBE  UII  menyediakan mayoritas  sumber  daya  berupa  buku  berbahasa  Indonesia  yang  memperkenalkan  dan mendefinisikan  subyek  8  subyek  tersebut  (2a).  Tetapi  untuk  buku  berbahasa  Indonesia dalam kelompok subyek manajemen pabrik/fasilitas dan manajemen persediaan berada pada level tingkat minimum dan cakupan tidak merata (1a) yang artinya koleksi buku berbahasa Indonesia  mengandung  materi  literatur  yang  terbatas  pada  karya-karya  utama  dan  tidak memperlihatkan cakupan subyek yang sistematis.
Untuk tujuan koleksi (CG) 80% subyek berkode 2b atau level tingkat informasi dasar, lanjutan. Ciri khas dari level ini adalah akses ke database bibliografi yang sesuai, pemilihan edisi atas karya-karya penting dan jumlah serta variasi koleksi yang lebih banyak. Koleksi buku  berbahasa  Indonesia  pada  level  ini  cukup  untuk  mendukung  kebutuhan  membaca informasi dan rekreasi dasar dari masyarakat umum atau mahasiswa suatu perguruan tinggi.
No Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 2 658 Manajemen umum 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keuangan 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 4 658.2 Manajemen Pabrik 1a.F 1a.F 2a.F Update  upgrade literatur secara periodik 5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 6 658.4 Manajemen Eksekutif 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 7 658.5 Manajemen Produksi/Operasi 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 8 658.7 Manajemen Persediaan 1a.F 1a.F 2a.F Update  upgrade literatur secara periodik 9 658.8 Manajemen pemasaran 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik 10 659 Manajemen Periklanan 2a.F 2a.F 2b.F Update  upgrade literatur secara periodik
Sementara  20%  yaitu  manajemen  fasilitas/pabrik  dan  manajemen  persediaan  berkode  2a atau  level  tingkat  informasi  dasar,  pendahuluan.  Kandungan  isi  dari  buku  berbahasa Indonesia  pada  level  ini  ialah  menyediakan  sumber  daya  yang  memperkenalkan  dan mendefinisikan subyek tertentu.
Pemaparan hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi  buku  tercetak  berbahasa  Inggris  bidang  manajemen  pada  masing-masing  subyek, tertuang pada tabel 4 berikut:
Tabel 4. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator
Koleksi Buku Berbahasa Inggris No Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam 2aE 2bE 3bE - update; ebook 2 658 Manajemen umum 2aE 2bE 3bE - update; ebook 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keuangan 2aE 2bE 3cE - update; ebook 4 658.2 Manajemen Pabrik 1bE 2aE 3aE - update; ebook 5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 2aE 2bE 3cE - update; ebook 6 658.4 Manajemen Eksekutif 2aE 2aE 3bE - update; ebook 7 658.5 Manajemen Produksi/ Operasi 2aE 2aE 3bE - update; ebook 8 658.7 Manajemen Persediaan 1bE 2aE 3aE - update; ebook 9 658.8 Manajemen pemasaran 2bE 3aE 3cE - update; ebook 10 659 Manajemen Periklanan 2aE 2bE 3bE - update; ebook
Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel 4 menyajikan hasil penilaian koleksi oleh evaluator, terdapat sepuluh subyek untuk koleksi buku berbahasa Inggris untuk koleksi aktual yang 10% nya berkode 2b atau level  tingkat  minimal  dengan  cakupan  merata yaitu  manajemen  pemasaran,  20%  nya berkode 1b atau level tingkat minimal, cakupan merata yaitu manajemen fasilitas/pabrik dan manajemen persediaan, dan 70% nya berkode 2a yaitu manajemen Islam, umum, organisasi dan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), eksekutif, produksi/operasi dan periklanan. Hal  ini  berarti  bahwa  koleksi  aktual  buku  cetak  berbahasa  Inggris  70%nya  merupakan koleksi  tingkat  informasi  dasar  pendahuluan  (2a)  artinya  kandungan  isi  koleksi  buku berbahasa Inggris pada subyek manajemen Islam, umum, organisasi dan keuangan, SDM, eksekutif, produksi/operasi dan periklanan merupakan sumber daya yang memperkenalkan dan  mendefinisikan  subyek  tertentu.  20%  buku  cetak  berbahasa  Inggris berkode  1b  atau level tingkat minimal, cakupan merata. Pada level ini buku berbahasa Inggris manajemen fasilitas/pabrik  dan manajemen persediaan, merupakan sedikit  literatur inti  subyek utama
pada level  ini  yang ditulis  oleh pengarang-pengarang utama.  10% buku  cetak berbahasa Inggris berkode  2b  atau  tingkat  informasi  dasar,  lanjutan. Pada  level  ini  koleksi  subyek manajemen pemasaran yang tersedia hanya mempunyai sedikit literatur utama pada subyek ini, tetapi mempunyai sejumlah literatur inti yang ditulis oleh pengarang-pengarang utama serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif.
Komitmen  akuisisi  pada  koleksi  buku  cetak  berbahasa  Inggris  yang  dilakukan perpustakaan  FBE  UII  cakupannya  40%  berkode  2a  atau  level  tingkat  informasi  dasar pendahuluan, ialah manajemen fasilitas/pabrik, eksekutif, produksi/operasi, dan manajemen persediaan.  Kode  2a  jumlahnya  40%  artinya  komitmen  akuisisi  buku  cetak  berbahasa Inggris  untuk  subyek-subyek  tersebut  kandungan  isinya  bersifat  memperkenalkan  dan mendefinisikan  subyek  manajemen  fasilitas/pabrik,  eksekutif,  produksi/operasi,  dan manajemen persediaan. 50% subyek koleksi berkode 2b atau level tingkat informasi dasar lanjutan  yakni  manajemen  Islam,  umum,  organisasi  dan keuangan, SDM dan manajemen periklanan. Komitmen akuisisi untuk buku cetak berbahasa Inggris 50%nya berlevel tingkat informasi  dasar  lanjutan,  artinya  hanya  mempunyai  sedikit  literatur  utama  pada  subyek manajemen Islam, umum, organisasi dan keuangan, SDM dan manajemen periklanan, dan mempunyai  sejumlah  literatur  inti  yang  ditulis  oleh  pengarang-pengarang  utama  serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif. Dan subyek koleksi buku cetak berbahasa  Inggris  berkode  3a  atau  level  kajian  tingkat  dasar  atau  tingkat  dukungan instruksional  ada  sebanyak  10%  yaitu  manajemen  pemasaran. Level  kajian  tingkat  dasar atau  tingkat  dukungan  instruksional  kajian  dasar  ini  artinya  komitmen  perpustakaan menyediakan  sumber  daya  yang  memadai  untuk  menyampaikan  dan  mempertahankan pengetahuan  tentang  karya  dasar  atau  utama  dari  area  subyek  manajemen  pemasaaran. Koleksi  pada  level  ini  mendukung  pendidikan  di  bawah  program  pascasarjana,  seperti kebutuhan untuk kajian mandiri sebagai dasar belajar sepanjang hayat.
Sementara tujuan koleksi pada koleksi buku cetak berbahasa Inggris 20% berkode 3a, yaitu  subyek  manajemen  fasilitas/pabrik  dan  persediaan,  50%  berkode  3b  yakni  subyek manajemen Islam, umum, eksekutif, produksi/ operasi dan periklanan, dan 30% berkode 3c yaitu manajemen organisasi dan keuangan, SDM dan pemasaran. Subyek koleksi berkode 3a artinya 20% kandungan isi koleksi berada pada level  kajian tingkat  dasar  atau tingkat dukungan instruksional, pada sub level 3 kajian dasar ini perpustakaan menyediakan sumber daya yang memadai untuk menyampaikan dan mempertahankan pengetahuan tentang karya dasar  atau utama dari  area subyek tersebut.  Koleksi  buku berbahasa  Inggris pada subyek manajemen  fasilitas/pabrik  dan  persediaan  ini  mendukung  pendidikan  di  bawah  program
pascasarjana, seperti kebutuhan untuk kajian mandiri sebagai dasar belajar sepanjang hayat. Kode  3b  artinya  50%  koleksi  berada  pada  level  kajian  tingkat  menengah  atau tingkat dukungan instruksional, buku berbahasa Inggris pada level ini berfungsi sebagai penyedia sumber daya  yang  memadai  untuk  menyampaikan  dan mempertahankan  pengetahuan tentang topik utama dari subyek manajemen Islam, umum, eksekutif, produksi/ operasi dan periklanan.  Koleksi  buku  berbahasa  Inggris  pada  tingkat  ini  sesuai  untuk  mendukung aktivitas pendidikan  sarjana  lanjutan,  tetapi tidak  cukup  memadai  untuk  mendukung program  magister.    Kode  3c  artinya  koleksi  berada  pada  level  kajian  tingkat  lanjut,  pada level  ini  koleksi  buku  berbahasa  Inggris  memadai  untuk  mempresentasikan  dan mempertahankan pengetahuan tentang topik primer dan sekunder dari subyek manajemen organisasi dan keuangan, SDM dan pemasaran . Koleksi buku berbahasa Inggris pada level ini  dapat  mendukung  program  tingkat  magister  serta  pertanyaan  khusus  lainnya  seperti kurikulum profesional dengan perpustakaan khusus.
Deskripsi hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi  majalah  tercetak  berbahasa  Indonesia  bidang  manajemen  pada  masing-masing subyek, tertuang pada tabel 5 berikut:
Tabel 5. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator Koleksi Majalah Berbahasa Indonesia

## Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel 5 memperlihatkan distribusi koleksi majalah tercetak berbahasa Indonesia pada 10 subyek pokok bidang manajemen, tetapi dari sepuluh subyek yang ada di perpustakaan FBE  UII  tidak  menyediakan  judul-judul  majalah  yang  mewakili  setiap  subyek  yang  ada. Hanya terdapat lima judul majalah yang terdistribusi pada tiga subyek, yaitu 1 judul pada
No Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX  Manajemen Islam 2 658  Manajemen umum 2aF 2bF 3bF Update hard  soft 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keu. 2aF 2bF 3bF Update hard  soft
4 658.2  Manajemen Pabrik
5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia
6 658.4  Manajemen Eksekutif
7 658.5 Manajemen Produksi/Operasi
8 658.7  Manajemen Persediaan
9 658.8  Manajemen pemasaran 2bF 3aF 3cF Update hard  soft 10 659  Manajemen Periklanan
manajemen  umum,  1  judul  pada  manajemen  organisasi  dan  keuangan,  dan  3  judul manajemen pemasaran.  Berdasarkan tabel 5 bahwa saat ini perpustakaan masih melanggan 2  majalah  yaitu  majalah  SWA  untuk  subyek  manajemen  umum  dan  majalah  Marketing untuk  subyek  manajemen  pemasaran.  Sementara  3  judul  majalah  yang  tidak  aktif  yaitu Majalah Media Keuangan pada subyek manajemen keuangan karena majalah ini merupakan pemberian  gratis  dari  instansi  di  luar  UII.  Majalah Marketeers dan Mix pada  subyek manajemen pemasaran berhenti langganan karena alasan efisiensi anggaran dan tersedianya versi digital dari kedua majalah ini.
Level  kedalaman  koleksi  untuk  koleksi  majalah  berbahasa  Indonesia  pada  koleksi aktual  sebanyak  66,67%  berkode  2a  terdistribusi  pada  subyek  manajemen  umum  dan manajemen  keuangan  (SWA  dan  Media  Keuangan)  artinya  koleksi  majalah  tersebut posisinya  pada  level  informasi  tingkat  dasar,  pendahuluan.  Majalah  pada  level  ini kandungan isinya memperkenalkan dan mendefinisikan subyek, karya umum yang berkaitan dengan topik-topik utama pada subyek tersebut yang dilengkapi dengan tabel, skema, dan ilustrasi.  Majalah  yang  kodenya  2b  sebanyak  33.33%  berada  yaitu  subyek  manajemen pemasaran, berarti koleksi tersebut berada pada level tingkat informasi dasar lanjutan. Pada level  ini  majalah  tersebut  menjadi  sedikit  dari  literatur  utama  pada  subyek  manajemen pemasaran, dan termasuk literatur inti yang ditulis oleh pengarang-pengarang utama serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif.
Level  kedalaman  koleksi  pada  komitmen  akuisisi  66,67%  berkode  2b  atau  level tingkat  informasi  dasar  lanjutan  ( penjelasan  tentang  kode  2b  ini  lihat  penjelasan sebelumnya ) dan 33,33% berkode 3a atau level kajian tingkat dasar atau tingkat dukungan instruksional. Kode 3a artinya level kajian tingkat dasar atau tingkat dukungan instruksional, pada level kajian dasar ini majalah berbahasa Indonesia menjadi sumber daya yang memadai untuk  menyampaikan  dan  mempertahankan  pengetahuan  tentang  karya  dasar  atau  utama dari area subyek manajemen pemasaran. Majalah pada tingkat ini mendukung pendidikan di  bawah  program  pascasarjana,  seperti  kebutuhan  untuk  kajian  mandiri  sebagai  dasar belajar sepanjang hayat.
Level  kedalaman  koleksi  pada  tujuan  koleksi  66,67%  berkode  3b,  artinya  66,67% koleksi majalah berbahasa Indonesia berada pada level kajian tingkat menengah atau tingkat dukungan instruksional. Pada level ini majalah berbahasa Indonesia sebagai sumber daya yang  memadai  untuk  menyampaikan  dan mempertahankan  pengetahuan  tentang topik utama dari subyek manajemen umum, dan manajemen organisasi/keuangan. Koleksi pada tingkat ini sesuai untuk mendukung aktivitas pendidikan sarjana lanjutan, tetapi tidak cukup
memadai  untuk  mendukung  program  magister.  Sisa  33,33%  berkode  3c,  artinya  33,33% koleksi  majalah  berbahasa  Indonesia  berada  pada  level  kajian  tingkat  lanjut  atau  tingkat dukungan instruksional. Pada level kajian tingkat lanjutan ini majalah berbahasa Indonesia pada  subyek  manajemen  pemasaran  yang  ada  menjadi  sumber  daya  pengetahuan  yang memadai untuk mempresentasikan dan mempertahankan pengetahuan tentang topik primer dan  sekunder  dari  suatu  area  subyek.  Koleksi  pada  level  ini  dapat  mendukung  program tingkat  magister  serta  pertanyaan  khusus  lainnya  seperti  kurikulum  profesional  dengan perpustakaan khusus.
Untuk  majalah  tercetak  berbahasa  Inggris  berdasar  penelitian  ini  tidak  ditemukan judul yang terkait, hal ini dimungkinkan karena perpustakaan FBE UII telah melakukan 2 kali penyiangan koleksi, menurut dokumen yang ada penyiangan yang pertama tahun 2016 dan ke dua tahun 2022.
Deskripsi hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi jurnal tercetak berbahasa Inggris bidang manajemen pada masing-masing subyek, tertuang pada tabel 6 berikut:
Tabel 6. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator
Koleksi Jurnal Berbahasa Inggris No  Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar

## 1 2XX Manajemen Islam
2 658 Manajemen umum 2bE 2bE 3cE Up date; Soft copy 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keuangan 3aE 3bE 3cE Up date; Soft copy
4 658.2 Manajemen Pabrik
5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 3aE 3bE 3cE Up date; Soft copy 6 658.4 Manajemen Eksekutif
7 658.5 Manajemen
Produksi/Operasi
8 658.7 Manajemen Persediaan
9 658.8 Manajemen pemasaran 3aE 3aE 3cE Up date; Soft copy 10 659 Manajemen Periklanan
Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel 6 memperlihatkan distribusi koleksi jurnal tercetak berbahasa Inggris pada 10 subyek pokok bidang manajemen, tetapi dari sepuluh subyek yang ada perpustakaan FBE UII tidak menyediakan judul-judul majalah yang mewakili setiap subyek yang ada. Hanya terdapat  empat  judul  jurnal  yang  terdistribusi  pada  empat  subyek,  yaitu  1  judul  pada manajemen  umum,  1  judul  pada  manajemen  organisasi  dan  keuangan,  1  judul  pada
manajemen sumber daya manusia, dan 1 judul manajemen pemasaran.  Berdasarkan data yang  ada  dari  4  judul  jurnal  1  judul  pada  subyek  manajemen  umum  telah  berhenti berlangganan  yaitu  Journal  of  Management  tahun  terbitan  yang  tersedia  adalah  terbitan tahun 2017 – 2018. Tiga judul masih aktif dilanggan hingga saat ini, yaitu The Journal of Finance, The Journal of Human Resources, dan Journal of Marketing Research.
Hasil penilaian jurnal yang masih aktif dilanggan oleh evaluator , koleksi aktual 25% berkode  2b  atau  level tingkat  informasi  dasar  lanjut.  Pada  level  tingkat  informasi  dasar lanjutan  ini  jurnal  berbahasa  Inggris  menjadi  sedikit  dari  literatur  utama  pada  subyek manajemen umum, dan termasuk literatur inti yang ditulis oleh pengarang-pengarang utama serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif. Koleksi jurnal pada tingkat ini mendukung pendidikan di bawah program pascasarjana, seperti kebutuhan untuk kajian mandiri sebagai  dasar  belajar  sepanjang  hayat.  Jurnal  berbahasa  Inggris  75%nya  berada pada kode 3a atau level kajian tingkat dasar atau tingkat dukungan instruksional . Hal ini berarti  jurnal  berbahasa  Inggris  dengan  subyek  manajemen  organisasi/keuangan, manajemen SDM dan manajemen pemasaran  menjadi sumber daya  yang  memadai  untuk menyampaikan dan mempertahankan pengetahuan tentang karya dasar atau utama dari tiga area  subyek  tersebut.  Jurnal-jurnal  pada  tingkat  ini  mendukung  pendidikan  di  bawah program  pascasarjana,  seperti  kebutuhan  untuk  kajian  mandiri  sebagai  dasar  belajar sepanjang hayat.
Untuk komitmen akuisisi jurnal berbahasa Inggris 25% berkode 2b atau level tingkat informasi dasar lanjutan yaitu jurnal dengan subyek manajemen umum. Pada level tingkat informasi  dasar  lanjutan  ini  jurnal  berbahasa  Inggris  menjadi  sedikit  dari  literatur  utama pada  subyek  manajemen  umum,  dan  termasuk  literatur  inti  yang  ditulis  oleh  pengarang- pengarang utama serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif. Koleksi jurnal  pada  tingkat  ini  mendukung  pendidikan di bawah  program  pascasarjana,  seperti kebutuhan  untuk  kajian  mandiri sebagai  dasar  belajar  sepanjang  hayat.  Jurnal  berbahasa Inggris 50% yang berkode 3b atau levelnya kajian tingkat menengah atau tingkat dukungan instruksional yaitu jurnal dengan subyek manajemen organisasi/keuangan, dan manajemen sumber daya manusia. Pada level jurnal berfungsi sebagai sumber daya yang memadai untuk menyampaikan  dan mempertahankan  pengetahuan  tentang topik  utama  dari  suatu  area subyek. Koleksi jurnal pada tingkat ini sesuai untuk mendukung aktivitas pendidikan sarjana lanjutan,  tetapi tidak  cukup  memadai  untuk  mendukung  program  magister.  Jurnal  yang berkode 3a atau level kajian tingkat dasar atau tingkat dukungan instruksional sebanyak 25% yaitu jurnal dengan subyek manajemen pemasaran. Hal ini berarti jurnal berbahasa Inggris
dengan  subyek  manajemen  pemasaran  menjadi  sumber  daya  yang  memadai  untuk menyampaikan dan mempertahankan pengetahuan tentang karya dasar atau utama dari area subyek  tersebut.  Jurnal  pada  tingkat  ini  mendukung  pendidikan  di  bawah  program pascasarjana, seperti kebutuhan untuk kajian mandiri sebagai dasar belajar sepanjang hayat.
Tujuan koleksi 100% berkode 3c artinya tujuan koleksi dari jurnal berbahasa Inggris dengan subyek manajemen umum, manajemen organisasi/keuangan, manajemen SDM dan manajemen  pemasaran  berada  pada  level  kajian  tingkat  lanjut  atau  tingkat  dukungan instruksional. Pada level ini jurnal berbahasa Inggris pada subyek-subyek tersebut menjadi sumber  daya  pengetahuan  yang  memadai  untuk  mempresentasikan  dan  mempertahankan pengetahuan tentang topik primer dan sekunder dari empat area subyek. Koleksi jurnal pada level  ini  dapat  mendukung  program  tingkat  magister  serta  pertanyaan  khusus  seperti kurikulum profesional dengan perpustakaan khusus.
Deskripsi hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi  laporan  penelitian  tercetak  berbahasa  Indonesia  bidang  manajemen  pada  masing- masing subyek, tertuang pada tabel 7 berikut:
Tabel 7. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator Koleksi Laporan Penelitian Berbahasa Indonesia
Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel  7  memperlihatkan  distribusi  koleksi  laporan  penelitian  tercetak  berbahasa Indonesia  pada  tujuh  subyek  pokok  bidang  manajemen  yaitu  manajemen  organisasi  dan keuangan,  SDM,  eksekutif,  produksi/operasi,  persediaan,  pemasaran  dan  manajemen
No  Nomor Kelas Subyek
Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam
2 658 Manajemen umum 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keuangan 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 4 658.2 Manajemen Pabrik 5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 6 658.4 Manajemen Eksekutif 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 7 658.5 Manajemen Produksi/Operasi 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 8 658.7 Manajemen Persediaan 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 9 658.8 Manajemen pemasaran 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 10 659 Manajemen Periklanan 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek
periklanan.  Koleksi  laporan  penelitian  tidak  terdistribusi  pada  subyek  manajemen  Islam, manajemen umum dan manajemen fasilitas/pabrik (penjelasan setelah tabel 9).
Pemaparan hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi  skripsi  tercetak  berbahasa  Indonesia  bidang  manajemen  pada  masing-masing subyek, tertuang pada tabel 8 berikut:
Tabel 8. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator
Koleksi Skripsi Berbahasa Indonesia No  Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam
2 658 Manajemen umum
3 658.1 Manajemen  Organisasi dan keuangan 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 4 658.2 Manajemen Pabrik
5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 6 658.4 Manajemen Eksekutif
7 658.5 Manajemen Produksi/ Operasi 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 8 658.7 Manajemen Persediaan 9 658.8 Manajemen pemasaran 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek
10 659 Manajemen Periklanan

## Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel 8 memperlihatkan distribusi koleksi skripsi tercetak berbahasa Indonesia pada empat subyek pokok bidang manajemen yaitu manajemen organisasi dan keuangan, SDM, produksi/  operasi,  dan  pemasaran. Koleksi  skripsi  tidak  terdistribusi  pada  subyek manajemen Islam, umum, fasilitas/pabrik, eksekutif, persediaan, dan manajemen periklanan (penjelasan setelah tabel 9).
Pemaparan hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi buku thesis berbahasa Indonesia bidang manajemen untuk masing-masing subyek, tertuang pada tabel 9 berikut:
Tabel 9. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator Koleksi Thesis Berbahasa Indonesia
No Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 2 658 Manajemen umum 3 658.1 Manajemen  Organisasi dan keu. 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek
4 658.2 Manajemen Pabrik

## Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel  9  memperlihatkan  hasil  asesmen  koleksi  thesis  tercetak  berbahasa  Indonesia pada  lima  subyek  pokok  bidang  manajemen  yaitu  manajemen  Islam,  organisasi  dan keuangan,  SDM,  eksekutif,  dan  pemasaran.  Koleksi  thesis  tidak  terdistribusi  pada manajemen  umum, fasilitas/pabrik,  produksi/operasi,  persediaan,  dan  manajemen periklanan.
Tabel 7, 8, dan 9 berturut-turut merupakan hasil asesmen dari Indikator Level Koleksi dan Komentar Evaluator untuk Koleksi Laporan Penelitian Berbahasa Indonesia (Tabel 7), Koleksi  Skripsi  Berbahasa  Indonesia  (Tabel  8)  dan  Koleksi  Thesis  Berbahasa  Indonesia (Tabel 9). Hasil asesmen untuk ketiga jenis koleksi tersebut pada koleksi aktual ( CL ) dan komitmen akuisisi ( AC ) 100% berkode sama yaitu 4 atau level tingkat penelitian. Pada level tingkat  penelitian  ini  ketiga  jenis  koleksi  tersebut  merupakan  literatur  yang  tidak dipubikasikan serta informasi penting yang bermanfaat bagi peneliti. Materi literatur lama tetap disimpan untuk keperluan kajian historis. Koleksi dengan level tingkat penelitian ini ditujukan untuk program doktoral dan penelitian murni lainnya.
Sementara untuk tujuan koleksi (CG) ketiga jenis koleksi 100% berkode 5 atau level komprehensif artinya jenis koleksi laporan penelitian, skripsi dan thesis merepresentasikan semua  materi  literatur  yang  ada  pada  tingkat-tingkat  sebelumnya  yang  tersedia  dalam berbagai  format  serta  cakupan  bahasa  yang  lebih  luas.  Kekuatan  koleksi  pada  level  ini adalah  memelihara  “koleksi  khusus”,  tujuannya  jika  bukan  untuk  pencapaian  adalah kelengkapan.  Koleksi  kuno/tua  dipertahankan  untuk  penelitian  sejarah  dengan  upaya pelestarian dilakukan secara aktif.
Deskripsi hasil asesmen oleh evaluator menurut model conspectus terkait kedalaman koleksi disertasi tercetak berbahasa Indonesia dan Inggris bidang manajemen pada masing- masing subyek, tertuang pada tabel 10 berikut:
5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 6 658.4 Manajemen Eksekutif 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 7 658.5 Manajemen
Produksi/Operasi
8 658.7 Manajemen Persediaan 9 658.8 Manajemen pemasaran 4F 4F 5F Up date  up grade literatur secara periodek 10 659 Manajemen Periklanan
Tabel 10. Indikator Level Koleksi Dan Komentar Evaluator

## Koleksi Disertasi Berbahasa Indonesia Dan Inggris
No  Nomor Kelas Subyek Current Collection Acquisition Commitment Collection Goal Komentar 1 2XX Manajemen Islam 2 658 Manajemen umum 3 658.1 Manajemen Organisasi dan keuangan 2aF 2bF 3cF Up date hard  soft copy 4 658.2 Manajemen Pabrik 5 658.3 Manajemen Sumber Daya Manusia 6 658.4 Manajemen Eksekutif 2aF 2bF 3cF Up date hard  soft copy 7 658.5 Manajemen  Produksi/ Operasi 1bF 2bF 3cF Up date hard  soft copy 8 658.7 Manajemen persediaan 9 658.8 Manajemen pemasaran 2aF 2bF 3cF Up date hard  soft copy 10 659 Manajemen
Periklanan
Sumber: Olah Data Evaluator (2023)
Tabel  10  memperlihatkan  distribusi  koleksi  disertasi  tercetak  mayoritas  berbahasa Indonesia (hanya 2 judul berbahasa  Inggris)  yang terdistribusi  pada  empat subyek pokok bidang manajemen yaitu manajemen organisasi/keuangan, eksekutif, produksi/operasi, dan pemasaran. Koleksi disertasi tidak terdistribusi pada subyek manajemen Islam, manajemen umum,  manajemen  fasilitas/pabrik,  SDM,  persediaan,  dan  manajemen  periklanan. Hasil asesmen untuk koleksi aktual dari disertasi 75% berkode 2a ada pada subyek manajemen organisasi/keuangan, eksekutif dan manajemen pemasaran. Hal ini berarti bahwa disertasi dalam tiga subyek tersebut berada pada level tingkat informasi dasar pendahuluan, artinya kandungan isi disertasi pada level ini memperkenalkan dan mendefinisikan subyek, karya umum  yang  berkaitan  dengan  topik-topik  utama  pada  subyek  tersebut  yang  dilengkapi dengan tabel, skema, dan ilustrasi. Satu kelompok subyek disertasi atau 25% koleksi aktual berkode  1b  adalah  manajemen  produksi/operasi artinya  disertasi  dalam  subyek  ini mempunyai level minimal cakupan merata. Pada level ini disertasi menjadi sedikit literatur utama  pada  subyek  tertentu  dari  sejumlah  literatur  inti  yang  ditulis  oleh  pengarang- pengarang utama serta cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif.
Untuk komitmen akuisisi (AC), 100% koleksi pada subyek yang ada berkode level 2b atau tingkat  informasi  dasar  lanjutan, artinya  pada  level  ini  disertasi  menjadi  sedikit  dari literatur  utama  pada  subyek  manajemen  organisasi/keuangan,  eksekutif,  produksi/operasi dan pemasaran termasuk literatur inti  yang ditulis oleh pengarang-pengarang utama serta
cakupan materi literatur yang dimiliki cukup representatif. Koleksi disertasi pada level ini mendukung  pendidikan  di  bawah  program  pascasarjana,  seperti  kebutuhan  untuk  kajian mandiri sebagai dasar belajar sepanjang hayat.
Untuk  tujuan  koleksi  (CG)  100%  berkode 3C  atau  level  kajian  tingkat  lanjut  atau tingkat dukungan instruksional artinya disertasi menjadi sumber daya yang memadai untuk mempresentasikan  dan  mempertahankan  pengetahuan  tentang  topik  primer  dan  sekunder dari  area  subyek  manajemen  organisasi/keuangan,  eksekutif,  produksi/operasi  dan pemasaran. Koleksi disertasi pada level ini dapat mendukung program tingkat magister serta pertanyaan khusus lainnya seperti kurikulum profesional dengan perpustakaan khusus.

## 4. Analisis Kesenjangan Level Kedalaman Koleksi
Setelah  dilakukan  asesmen  terhadap  kedalaman  koleksi  bidang  manajemen  oleh evaluator  sebagaimana  tersaji  pada  tabel  3  sampai  dengan  tabel  10,  jika  dianalisis  pada masing-masing tabel terlihat adanya perbedaan level kedalaman koleksi. Komparasi level kedalaman koleksi  dari seluruh jenis koleksi bidang manajemen milik Perpustakaan FBE UII hasil asesmen oleh evaluator disajikan pada tabel 11 berikut:
Tabel 11: Kesenjangan Level Kedalaman Koleksi Pada Current Collection, Acquisition Commitment , dan Collection Goal No Jenis Koleksi No. DDC Current Collection Kesenjangan CL-AC Acquisition Commitment Kesenjangan AC-CG Collection Goal Kesenjangan CL-CG (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 1 Buku Berbahasa Indonesia (Tabel 3) 2XX – 658.9 2a 0 2a 1 2b 1 658.2 dan 658.7 1a 0 1a 2 2a 2 2 Buku Berbahasa Inggris  (Tabel 4) 2XX – 658.9
2a 1 2b 2 3b 3 658.2 dan 658.7 1b 1 2a 2 3a 3 3 Majalah Berba-hasa Indonesia (Tabel 5) 658 dan 658.1 2a 1 2b 2 3b 3 658.8 2b 1 3a 2 3c 3 4 Jurnal Berbahasa Inggris  (Tabel 6) 658 2b 0 2b 3 3c 3 658.1 dan 658.3 3a 1 3b 1 3c 2 658.8 3a 0 3a 2 3c 2 5 Laporan Peneli-tian Berbahasa Indonesia (Tabel 7) No. yang tercantum
4 0 4 1 5 1 6 Skripsi Berbaha-sa Indonesia (Tabel 8) No. yang tercantum 4 0 4 1 5 1 7 Thesis (Tabel 9)  No. yang tercantum 4 0 4 1 5 1
8 Disertasi (Tabel 10) No. yang tercantum 2a 1 2b 3 3c 4 658.5 1b 2 2b 3 3c 5 Jumlah total nilai kesenjangan 8 26 34 Jumlah rata-rata kesenjangan 0,57 1,86 2,43
Sumber: Olah Data Primer (2023)
Berdasarkan  uraian  tabel  11  di  atas  dapat  diketahui  adanya  nilai kesenjangan  level kedalaman koleksi  antara Current Collection  (CL) dengan Acquisition Commitment  (AC) (kolom 5), Acquisition  Commitment  (AC) dengan Collection  Goal  (CG) (kolom  7) , dan Current Collection (CL) dengan Collection Goal (CG) (kolom 9), di mana level CL lebih rendah  dari  AC,  level  AC  lebih  rendah  dari  CG  dan  CL  lebih  rendah  dari  CG.  Analisis terhadap kesenjangan tersebut diuraikan berikut:
a. Kesenjangan antara Current Collection dengan Acquisition Commitment
Rentang nilai kesenjangan level kedalaman koleksi antara Current Collection dengan Acquisition Commitment (kolom 5) berkisar antara 0 sampai 2 dan nilai kesenjangan rata- rata sebesar 0,57 . Nilai kesenjangan level 0 berarti antara koleksi aktual dengan komitmen akuisisi sudah sesuai dengan yang direncanakan, tetapi jika kesenjangan mempunyai level lebih besar dari 0 menandakan bahwa level kedalaman koleksi koleksi aktual lebih rendah dari level kedalaman koleksi komitmen akuisisi. Level kedalaman koleksi aktual yang sesuai dengan  komitmen  akuisisi  (kesenjangan  =  0)  meliputi  koleksi  buku  cetak  berbahasa Indonesia,  jurnal  berbahasa  Inggris  pada  nomor  DDC  658  dan  658.8,  Laporan  Penelitian berbahasa  Indonesia,  Skripsi  berbahasa  Indonesia  dan  Thesis  berbahasa  Indonesia.  Level kedalaman koleksi koleksi aktual yang satu tingkat di bawahnya level kedalaman koleksi komitmen  akuisisi  yaitu  koleksi  buku  berbahasa  Inggris,  koleksi  majalah  berbahasa Indonesia, jurnal berbahasa Inggris nomor klasifikasi menurut DDC adalah 658.1 dan 658.3 dan disertasi.  Kesenjangan level terbesar antara kualitas koleksi aktual dengan komitmen akuisisi nilai dua tingkat yaitu koleksi disertasi khususnya nomor klasifikasi 658.5.
Current Collection artinya koleksi terkini yang dimiliki dibandingkan sumber-sumber informasi  yang  tersedia  secara  universal. Acquisition  Commitment adalah  refleksi perkembangan  koleksi  terkini,  seberapa  jauh  koleksi  berkembang  bukan  pada  kelas  yang dianjurkan  sebagaimana  yang  tertuang  pada  kebijakan  pengembangan  koleksi. Nilai kesenjangan kedalaman koleksi rata-rata antara CL dengan AC sebesar 0,57 menunjukkan bahwa koleksi bidang manajemen yang dimiliki perpustakaan secara umum belum selaras dengan apa yang dijanjikan atau direncanakan untuk diadakan.
Kesenjangan yang terjadi dapat disebabkan oleh:  (1) Anggaran menurun dan biaya material meningkat (keterbatasan anggaran) (Johnson, 2014: 103); (2) Msalah dalam proses seleksi atau pengadaan yang menghambat perpustakaan mendapatkan bahan pustaka baru secara efisien; (3) Terjadi  perubahan pada kebutuhan pemustaka atau tren (Saponaro and Evans, 2019) dalam bidang ilmu manajemen yang mempengaruhi kebutuhan koleksi baru (Pattee, 2020).
Dampak dari kesenjangan ini terhadap perpustakaan: (1) Berpotensi terjadi penurunan kualitas layanan; (2) Kekurangan dalam koleksi dapat mengurangi daya tarik perpustakaan bagi  pemustaka  dan  membatasi  akses  pemustaka  terhadap  informasi  yang  penting;  (3) Kesenjangan  tersebut  dapat  mengurangi  kemampuan  perpustakaan  dalam  merespon kebutuhan informasi yang selalu berkembang yang dibutuhkan pemustaka (Johnson, 2014: 256).
Untuk  memperkecil  dampak  yang  timbul  akibat  dari  kesenjangan  tersebut,  strategi memperbaiki  yang  perlu  dilakukan  antara  lain:  (1)  Meningkatkan  anggaran  untuk pengadaan;  (2)  Meninjau  ulang  proses  seleksi  bahan  Pustaka;  (3)  Mengkaji  langkah alternatif, misal kolaborasi dengan perpustakaan lain (Saponaro and Evans, 2019) (Gregory, 2019) atau pemanfaatan sumber daya daring.
b. Kesenjangan antara Acquisition Commitment dengan Collection Goal
Rentang nilai  kesenjangan level  kedalaman koleksi  antara Acquisition Commitment dengan Collection Goal (kolom 7) berada pada rentang satu sampai dengan tiga dan nilai kesenjangan rata-rata sebesar 1,86. Kesenjangan level  dengan selisih  sebesar satu  tingkat terdistribusi  pada  koleksi  buku  berbahasa  Indonesia,  jurnal  berbahasa  Inggris  nomor klasifikasi DDC 658.1 dan 658.3, laporan penelitian berbahasa Indonesia, skripsi dan tesis berbahasa Indonesia. Kesenjangan level dengan selisih sebesar dua tingkat terdistribusi pada koleksi  buku  berbahasa  Indonesia  dengan  nomor  klasifikasi  DDC  658.2 dan  658.7,  buku berbahasa  Inggris,  majalah  berbahasa  Indonesia,  dan  jurnal  berbahasa  Inggris  nomor klasifikasi  DDC  658.8.  Kesenjangan  terbesar  antara Acquisition  Commitment dengan Collection Goal dengan selisih tiga tingkat terletak pada koleksi jurnal berbahasa Inggris nomor  klasifikasi  DDC  658  dan  disertasi,  yaitu  dari  2b  ke  3c. Acquisition  Commitment adalah  refleksi  perkembangan  koleksi  terkini,  seberapa  jauh  koleksi  berkembang  bukan pada  kelas  yang  dianjurkan  sebagaimana  yang  tertuang  pada  kebijakan  pengembangan koleksi. Collection  Goal berlandaskan  pada  misi,  program  perpustakaan  dan  kebutuhan pemustaka.  Aktivitas  ini  tercermin  dari  perubahan  kurikulum  yang  mengubah  skala preferensi pengembangan koleksi. Nilai rata-rata kesenjangan antara AC dengan CG sebesar
1,86 tingkat, artinya apakah komitmen akuisisi mencukupi untuk mencapai tujuan koleksi atau apakah terdapat ketidaksesuaian antara komitmen akuisisi dengan tujuan koleksi. Hal ini dapat terjadi disebabkan oleh: (1) Efektivitas kebijakan dan strategi seleksi koleksi dalam memprioritaskan pengadaan koleksi tak sesuai dengan tujuan koleksi (Gregory, 2019); (2) Prkembangan teknologi informasi mempengaruhi perubahan dalam kebutuhan pemustaka, tren literatur (Pattee, 2020), hal ini menyangkut kesesuaian antara komitmen akuisisi dan tujuan koleksi.
Dampak  dari  kesenjangan  ini  berpotensi  mengganggu  kemampuan  perpustakaan untuk mendukung kegiatan penelitian, pembelajaran dan layanan kepada sivitas akademika. Dampak  lain  adalah  risiko  terkait  dengan  ketidaksesuaian  anggaran  dan  tujuan  koleksi, termasuk  juga  ketidakmampuan  untuk  memenuhi  kebutuhan  pengguna  atau  representasi koleksi dalam bidang manajemen.
Dampak  dari  kesenjangan  ini  dapat  merugikan  bagi  sivitas  akademika,  maka diperlukan  strategi  perbaikan  antara  lain:  peningkatan  anggaran,  penyesuaian  kebijakan pengadaan (Duncan and O’Gara, 2015), atau peningkatan kerjasama dengan penerbit dan penyedia sumber daya informasi (Saponaro and Evans, 2019). Satu strategi lain yang juga krusial adalah peninjauan ulang strategi seleksi koleksi untuk memastikan bahwa sumber daya  perpustakaan  dialokasikan  sesuai  dengan  prioritas  (Johnson,  2014)  dan  kebutuhan pemustaka.
c. Kesenjangan antara Current Collection dengan Collection Goal
Rentang nilai kesenjangan level kedalaman koleksi antara Current Collection dengan Collection Goal (kolom 9) paling bervariasi dengan selisih mulai dari satu sampai dengan lima dan nilai kesenjangan rata-rata sebesar 2,43 tingkat . Kesenjangan level dengan selisih satu tingkat ada  sebanyak  empat  jenis  koleksi,  yaitu  buku  berbahasa  Indonesia,  laporan penelitian,  skripsi,  tesis  dan  disertasi.  Kesenjangan  level  dengan  selisih  dua  tingkat  pada koleksi  buku  berbahasa  Indonesia  nomor  klasifikasi  DDC  658.2  dan  658.7,  serta  jurnal berbahasa  Inggris  dengan  nomor  klasifikasi  DDC  658.1,  658.3  dan  658.8.    Kesenjangan level  dengan  selisih  tiga  tingkat  terdapat  pada  koleksi  buku  berbahasa  Inggris,  majalah berbahasa Indonesia, dan jurnal berbahasa Inggris nomor klasifikasi DDC 658. Kesenjangan level  terbesar antara Current  Collection dengan Collection Goal berselisih empat tingkat terdistribusi pada koleksi disertasi dan selisih lima tingkat terdistribusi pada koleksi disertasi khususnya nomor klasifikasi DDC 658.5.
Current Collection artinya koleksi terkini yang dimiliki dibandingkan sumber-sumber informasi yang tersedia secara universal. Collection Goal berlandaskan pada misi, program
perpustakaan dan kebutuhan pemustaka. Aktivitas ini tercermin dari perubahan kurikulum yang merubah skala preferensi pengembangan koleksi.  Kesenjangan di sini diartikan bahwa penilaian terhadap level kedalaman koleksi bidang manajemen, relevansi dan representasi subyek  dalam  koleksi  saat  ini  terhadap  kurikulum  akademik  yang  dinamis,  kebutuhan penelitian,  dan  minat  dari  pemustaka. Kesenjangan  level  kedalaman  koleksi  aktual  jauh dibawah  tujuan  koleksi,  selisih  rentang  level  kedalaman  koleksinya  sebesar  2,43  tingkat. Berdasarkan  nilai  rata-rata  kesenjangan  yang  ada  dapat  diartikan  bahwa  koleksi  bidang manajemen yang ada saat ini tidak memenuhi berbagai kebutuhan dan harapan pemustaka yang ditetapkan.
Kesenjangan antara CL dengan CG dapat berdampak pada kualitas layanan, kepuasan pengguna,  dan  pencapaian  tujuan  institusi.  Kesenjangan  ini  juga  beresiko  terjadinya kegagalan akses terhadap informasi penting (Pattee, 2020), kurangnya dukungan terhadap kurikulum  akademik  (Pattee,  2020:  38),  atau  penurunan  minat  pemustaka  terhadap perpustakaan.  Strategi  untuk  mengurangi  kesenjangan  ini  adalah  memperbaiki  kebijakan koleksi, peningkatan anggaran untuk pengadaan bahan pustaka baru (Duncan and O’Gara, 2015), promosi dan pengembangan layanan yang mengisi celah antara kebutuhan pemustaka dan koleksi yang tersedia.

## 5. Ruang Lingkup Bahasa
Lembar  kerja conspectus mengelompokkan  bahasa  dari  koleksi  perpustakaan  ke dalam empat jenis bahasa yang diberi kode E, F, W dan Y. Sementara pada perangkat lunak SIMPUS  ruang  lingkup  bahasa  untuk  jenis-jenis  koleksi  dengan  berbagai  bahasa  yang diakomodir adalah bahasa Arab, Belanda, China, Indonesia, Inggris, Jerman, Malaysia, dan Perancis. Tetapi untuk koleksi tercetak khusus bidang manajemen berdasar hasil penelitian ini  yang  tersedia  hanya  koleksi  dalam  Bahasa  Indonesia  dan  Inggris. Berdasar  tabel  2 tentang populasi dan sampel koleksi buku cetak jumlah buku berbahasa Inggris 58% (3.302 judul) lebih dominan daripada jumlah buku berbahasa Indonesia 42% (2.413 judul). Untuk jenis koleksi cetak yang meliputi majalah, laporan penelitian, skripsi, dan tesis secara mutlak berbahasa  Indonesia,  sementara  disertasi  juga  dominan  berbahasa  Indonesia  meskipun terdapat  2  judul  disertasi  berbahasa  Inggris.  Koleksi  jurnal  tercetak  dominan  berbahasa Inggris, 4 judul sedangkan jurnal berbahasa Indonesia tidak ditemukan.

## 6. Komentar Evaluator
Komentar  dari  evaluator  dibutuhkan  sebagai  penjelasan  singkat  tentang  kondisi koleksi.  Komentar  ini  adalah  pelengkap  dari  pemeringkatan  numerik  atas  koleksi  yang menggambarkan  kekuatan  atau  kelemahan  koleksi  pada  area  subyek  maupun  kegiatan
terkait  koleksi.  Komentar  perlu  disampaikan  untuk  mereduksi  adanya  subyektivitas  dari evaluator, meskipun penafsiran oleh evaluator ada kesenjangan/tidak obyektif jika penilaian dilakukan berdasarkan penilaian personal. Oleh karena itu perlu adanya pendapat dari pihak lain, dalam hal ini informan sebagai pembanding.
Evaluator memberikan komentar tertulis yaitu “ update hard and soft ” dan “ update + up  grade  literature secara  periodik”  yang  bisa  diartikan  bahwa  perlu  adanya  tindakan memperbarui dan meningkatkan koleksi yang dimiliki. Hal ini mencerminkan kondisi aktual koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan  FBE  UII  sebagaimana  tertera  pada  tabel  2.  Tingkat kebaruan  koleksi  (khususnya  buku  tercetak)  terbitan  5  tahun  terakhir  berada  di  bawah standar berdasarkan WLN Conspectus , seharusnya minimal 10% dari total jumlah koleksi tetapi hanya mempunyai sebanyak 5%. Sementara untuk jenis koleksi majalah dan jurnal karena perolehannya berlangganan maka koleksi jenis ini selalu baru, dan untuk tugas akhir (skripsi,  tesis  dan  disertasi)  juga  selalu  baru  tetapi  terjadi  peralihan  format  dari  tercetak menjadi format digital/elektronik.
Update dan atau up grade koleksi dari format tercetak ke soft copy untuk semua jenis koleksi  Perpustakaan  FBE  UII.  Hal  ini  membuktikan  bahwa  pernyataan  dari  evaluator tersebut  sesuai  kondisi  sesungguhnya,  maka  perlu  adanya  upaya  dari  pengelola perpustakaan untuk menindaklanjuti komentar tersebut. Upaya yang dapat dilakukan yaitu membeli  buku-buku  edisi  terbaru,  beralih  dari  bahan  pustaka  tercetak  ke  bahan  pustaka elektronik,  atau  mengalihmediakan  koleksi  bentuk  tercetak  menjadi  koleksi  elektronik termasuk penyerahan tugas akhir sudah tidak menerima dalam format tercetak.

## KESIMPULAN
Bersumber pada pemaparan hasil penelitian dan pembahasan bisa diperoleh kesimpulan bahwa  level  kedalaman  semua  jenis  koleksi  tercetak  bidang  manajemen  milik Perpustakaan FBE UII mempunyai disparitas tinggi, jarak dari level terendah dengan level tertinggi berjarak 8 tingkat (skala nominal 1 sampai 10). Level terendah berkode 1a atau level tingkat minimum dan cakupannya tidak merata sedang level tertinggi berkode 5 atau level komprehensif. Level kedalaman koleksi rata-rata pada instrumen koleksi aktual lebih rendah dari komitmen akuisisi, level  kedalaman  komitmen  akuisisi  lebih  rendah  dari  tujuan  koleksi,  dan  level  kedalaman koleksi  aktual  lebih  rendah  dari  tujuan  koleksi.  Saran  yang  dapat  disampaikan  adalah Perpustakaan FBE UII perlu melakukan upaya memperkecil disparitas level kedalaman koleksi yang ada supaya tercipta koleksi dengan level kedalaman yang merata. Perpustakaan FBE UII perlu melakukan upaya menyamakan level kedalaman koleksi antara instrumen koleksi aktual,
komitmen akuisisi dan tujuan koleksi, supaya koleksi dapat memberikan kontribusi pada proses pembelajaran di FBE UII khususnya bidang manajemen secara optimal.

## DAFTAR PUSTAKA
---. (2021). Melanjutkan Studi di Pascasarjana FE UII . Diakses  19  November 2023 dari https://fecon.uii.ac.id/program-pascasarjana/
Alansaari  et  al.  (2022).  Moderating  Role  of  Supporting  Work  Environment  on  The Relationship  Between  Green  Dynamics,  Employee  Learning  and  Commitment  and Green  Performance:  A  Case  Of  Public  Firms  in  UAE. International  Journal  of Accounting, Finance and Business (IJAFB) , 7(43), 21.
https://doi.org/10.55573/IJAFB.074301.
Bernhardt et al. (2017). Roll with the Times, or the Times Roll Over You: Charleston Conference Proceeding s. Purdue University. Diakses 9 Februari 2024 dari https://doi.org/10.5703/1288284316467
Duncan et al. (2015). Building Holistic and Agile Collection Development and Assessment. Performance Measurement and Metrics, 16(1),  62-85. Ghony, M. D  Almanshur, F. (2020). Metodologi Penelitian Kualitatif. Ar-Ruzz Media. Gregory,  V.  L.  (2019). Collection  Development  and  Management  For  21 st Century  Library Collections: An introduction. ALA Neal-Schuman. Johnson, P. (2014). Fundamentals of Collection Development and Management. The American Library Association.
Kamau, G. W., Elegwa,  A. L. (2021). Factors influencing collection development process at the  University  of  Nairobi  Library .  Library  Management.  Diakses  2  April  2024  dari https://www.emerald. com/insight/0143-5124.htm DOI 10.1108/LM-09-2020-0127. Leon, R., et al. (2015). The Impact of Information Sources on the Quality Values Promoted in the  Romanian  Universities. Procedia  Economics  and  Finance ,  20(15),  342–349. https://doi.org/10.1016/s2212-5671(15)00082-9 .
Ma’rifah, S.  Zulaikha, S. R. (2023). Tantangan Pengembangan Koleksi Pada Perpustakaan Universitas. Jurnal  Pustaka  Budaya, 10(1),  57–63. Diakses  26  Maret  2024  dari https://journal.unilak.  ac.id/index.php/pb/ Miles,  M.  et  al.  (2014). Qualitative  Data Analysis: A Methods Ssourcebook . Sage. Mulyana, D. (2018). Metodologi Penelitian Kualitatif: Paradigma Baru Ilmu Komunikasi dan Ilmu Sosial Lainnya . Remaja Rosdakarya.
Patel,  S.  (2016).  Collection  development  in  academic  libraries. International  Journal  of Library and Information Science , 8(7), 62-67. Pattee,  A.  S.  (2020). Developing  Library  Collections  for  Today’s  Young  Adults:  Ensuring Inclusion   and Access. Rowman  Littlefield. Saponaro, M. Z.  Evans, G. E. (2019). Collection Management Basics . Libraries Unlimited. Snead,  J.  T.    (2014).  Public  Libraries,  Evaluation,  and  E-government. Library  Quarterly: Information,  Community,  Policy ,  84(4),  467-480.  Diakses  27  Mei  2023 https://www.jstor.org/stable/10.1086/677782
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Bisnis: Pendekatan  Kuantitatif, Kualitatif, Kombinasi, dan RD . Alfabeta.