## Edusaintek: Jurnal Pendidikan, Sains dan Teknologi
Volume 10 Issue 2 2023 Pages 600 -612 p-ISSN: 1858-005X e-ISSN: 2655-3392 DOI: https://doi.org/10.47668/edusaintek.v10i2.329 website : https://journalstkippgrisitubondo.ac.id/index.php/EDUSAINTEK

## SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ( PPDB ) DI MA SABDA RIA NADA SUMBERMALANG
Erfandi Agusti Kiki Wahyono 1 , Rahmat Shofan Razaki 2 , Firman Jaya 3
1,2 ,3 STKIP PGRI Situbondo, Indonesia
e-mail: fanslaught@gmail.com
Abstract : Information  System  for  New  Student  Admissions  (PPDB)  at  MA  Sabda  Ria Nada.  Information  Technology  Education,  Teacher  TrainingCollegeand  Education Science  Teacher  Association  of  the  Republic  of  indonesia.  This  information  system includes the New Student Admissions (PPDB) activity which will allow prospective new students to register at MA Sabda Ria Nada without having to come to school to register. The  new  student  admissions  information  system  software  at  MA  Sabda  Ria  Nada  was successfully created using PHP and MySQL. This system is able to manage registration well.  In  this  study  the  authors  used  a  research  and  development  type  or  Research  and Development  (R  &  D).  Based  on  the  perception  of  the  media  expert,  it  is  100%  very feasible, the assessment by the material expert is 90% very feasible and the assessment from 4 users states 80% is feasible and 20% states it is not feasible.
Keywords: Information Systems, PPDB , PHP, MySQL
Abstrak : Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB ) di MA Sabda Ria Nada.  Pendidikan  Teknologi  Informasi,  Sekolah  Tinggi  Keguruan  dan  Ilmu  Pendidikan Persatuan  Guru  Republik  Indonesia.  Sistem  informasi  ini  yang  meliputi  kegiatan Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (  PPDB  )  yang  akan  mempermudah  calon  siswa  baru untuk  mendaftarkan  diri  di  MA  Sabda  Ria  Nada  tanpa  harus  datang  kesekolah  untuk mendaftar. Perangkat lunak sistem informasi penerimaan peserta didik baru di MA Sabda Ria  Nada  berhasil  dibuat  dengan  menggunakan PHP dan MySQL .  Sistem  ini  mampu mengelola  pendaftaran  dengan  baik.  Dalam  penelitian  ini  penulis  menggunakan  jenis penelitian  pengembangan  atau Reserch and Development (  R  &  D).  Berdasarkan penilaian persense  oleh  ahli media 100%  sangat layak,  penilaian  oleh  ahli  materi 90 % sangat layak dan penilaian dari 4 orang user menytakan 80 % layak dan 20% menyatakan kurang layak.
Kata Kunci: Sistem Informasi, PPDB, PHP , MySQL .
Copyright (c) 2023 The Authors. This is an open access article under the CC BY-SA 4.0 license ( https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/ )

## PENDAHULUAN
Teknologi  informasi  mengalami  perubahan  dari  masa  ke  masa.  Seiring perubahan  tersebut  menyebabkan  perkembangan  ilmu  pengetahuan  di  berbagai bidang  kehidupan,  diantaranya  bidang  kesehatan,  pertanian,  pemerintahan maupun bidang pendidikan. Pemanfaatan perkembangan teknologi  salah satunya dalam  bidang  pendidikan,  yaitu  untuk  meningkatkan  mutu  dan  pelayanan  yang berkualitas kepada masyarakat dalam memperoleh kemudahan akses pendidikan.
Oleh  karena  itu,  untuk  memperkirakan  bahwa  salah  satu  ujian  bagi kemahiran dan keandalan manajemen di masa depan ialah kemampuan dalam
memanfaatkan  perkembangan  teknologi  online  berkaitan  dengan  PPDB,  tetapi sekaligus  mengenali  berbagai  dampak  yang  ditimbulkan  dalam  kehidupan organisasional.  Dengan  perkataan  lain  kemampuan  manajemen  memanfaatkan informasi  dalam  menjalankan  fungsi-fungsi  manajerial  akan  turut  menentukan berhasil  tidaknya  manajemen  yang  bersangkutan  meraih  keberhasilan  dalam mengelola organisasi pendidikan.
Di  lihat  dari  latar  belakang  di  atas,  maka  penulis  dapat  merumuskan masalah  yaitu  :  Bagaimana  membangun  rekayasa  perangkat  lunak  Sistem Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  dengan PH P  dan MySQL dan Bagaimana  mengetaui  kelayakan  Sistem  Informasi  Penerimaan  Siswa  Baru Berbasis  Web  dengan PHP dan MySQL ,  dan  tujuannya  adalah  Menghasilkan rekayasa perangkat lunak Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web dengan PHP dan MySQL yang  mampu  mengelola  pelaksanaan  pendaftaran penerimaan  peserta  didik  baru  dan  Mengetahui  kelayakan  Sistem  Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web dengan PHP dan MySQL .
Menurut  (Nugroho,  2011)  sistem  adalah  jaringan  kerja  dari  prosedur- prosedur  yang  saling  berhubungan  dan  di  kembangkan  sesuai  skematis  yang terintegrasi dalam melaksanakan suatu aktivitas utama di dalam bisnis.
Menurut  (Muslihudin  and  Imamudin  2019)  dikutip  dari  Susanto  informasi adalah  kumpulan  dari  sub – sub  system  fisik  maupun  non  fiksik  yang  saling berhubungan satu sama lain untuk menjadi sebuah informasi.
Sistem  informasi  adalah  suatu  sistem  dimana  didalamnya  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan  transaksi  harian,bulanan,  tahunan,  untuk mendukung operasi, bersifat manajerial,dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
PPDB  online  adalah  sebuah  sistem  layanan  online  yang  dirancang  untuk memfasilitasi pelaksanaan penerimaan peserta didik baru ( PPDB ) secara online, Menurut (Mira 2016).

## METODE
Jenis  penelitian  yang  di  gunakan  oleh  peneliti  adalah  penelitian pengembangan  atau Research  and  Development  (  R&D). Menurut  (prof.  Dr.
Sugiyono 2016) Pengembangan atau Research and Development ( R&D ) adalah
metode  penelitian  yang  digunakan  untuk  menghasilkan  produk  tertentu,  dan menguji  keefektifan  produk  tersebut.  Pengumpulan  data  yang  digunakan  oleh peneliti  yaitu  observasi  dimana  menurut  (prof.  Dr.  Sugiyono  2017)  Obervasi adalah  dasar  semua  ilmu  pengetahuan.  Para  ilmuwan  hanya  dapat  bekerja berdasarkan data, yaitu fakta mengenai dunia kenyataan yang di peroleh melalui obervasi. Selain itu juga wawancara (Interv iew) yaitu “Wawancara adalah sebuah alat  yang  dapat  digunakan  sebagai  teknik  pengumpulan  data  apabila  seorang peneliti  ingin  melakukan  studi  pendahuluan  untuk  menemukan  permasalahan yang  harus  diteliti.  Dan  yang  terakhir  metode  angket  (Kuesioner)  yaitu “K uesioner  merupakan  teknik  pengumpulan  data  yang  dilakukan  dengan  cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawabnya”.
Uji  coba  produk  yang  di  gunakan  oleh  peneliti  adalah  menggunakan Blackbok Testing, Ahli Media, Ahli Materi dan User.
Teknik  analisis  data  yang  digunakan  oleh  penelitia  adalah  deskriptif kuantitatif.  Analisis  data  deskriptif  adalah  teknik  analisis  yang  digunakan  dalam menganalisis  data  dengan  membuat  gambar  dari  data  yang  dikumpulkan  tanpa membuat generalisasi dari hasil penelitian (Hidayat Anwar 2019).
Berikut  ini  gambaran  adalah  desain  system  yang  berupa  DFD,ERD  dan database  yang  digunakan  oleh  peneliti. DFD adalah  suatu  model  logika  data  atau proses yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa dicapai dengan mengembangkan diagram menurut ( Nur Ariesanto Ramdhan, 2019 ).
Gambar 1. Dfd level 0
Gambar 2. Dfd level 1
Gambar 3. Dfd level 2
Gambar 4. Dfd level 3
Gambar 5. Dfd level 4
ERD  ( Entity  Relationship  Diagram )  adalah  model  teknik  pendekatan yang  menyatakan  ataumenggambarkan  hubungan  suatu  model.  Didalam hubungan ini tersebut dinyatakan yang utama dari ERD adalah menunjukan
objek data ( Entity ) dan hubungan ( Relationship ). menurut ( Nur Ariesanto Ramdhan & Dimas Wahyudi 2019 ).

## Gambar 6. ERD

## Desain Database
Perancangan merupakan proses pemecahan masalah yang disertai dengan pemikiran yang kreatif guna mencapai hasil yang optimal.

## 1. Tabel Log in
Tabel 1. Desain Tabel Log In No Nama Jenis 1 Id_admin Int ( 11 ) 2 Nama_ admin Varchar ( 56 ) 3 Username Varchar ( 56 ) 4 Password Varchar ( 56 ) 2. Tabel Galery
Tabel 2. Desain Tabel Galery No Nama Jenis 1 Id_foto Int ( 11 ) 2 Nama_ foto Varchar ( 56 ) 3 Nama_ foto Varchar ( 56 )
3. Tabel Pendaftaran Tabel 3. Desain Tabel pendaftaran No Nama Jenis 1 Id_pendaftaran Int ( 11 ) 2 Id_registrasi Varchar ( 56 ) 3 No_pendaftaran Varchar ( 56 ) 4 Tgl_daftar Date 5 NISN Varchar ( 56 ) 6 Nama Varchar ( 56 )
No Nama Jenis 7 Tempat_lahir Text 8 Tgl_lahir Date 9 Jenis_kelamin Varchar ( 56 ) 10  Agama Varchar ( 56 ) 11  Asal_sekolah Varchar ( 56 ) 12  Nama_ayah Varchar ( 56 ) 13  Nama _ibu Varchar ( 56 )
4. Tabel Pendaftaran Tabel 4. Desain Tabel pendaftaran No Nama Jenis 1 Id_registrasi Int ( 11 ) 2 NISN Varchar ( 56 ) 3 nama 4 Username Varchar ( 56 ) 5 Password Varchar ( 56 )

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Hasil
Berdasarkan  penilaian  persentase  oleh  Ahli  Media  100% sangat  layak , penilaian  oleh  Ahli  Materi  90  % sangat  layak dan  penilaian  dari  4  orang  user menyatakan 80 % cukup layak dan 20% menyatakan kurang layak .
Berikut ini adalah hasil uji Black Box Testing, Pengujian software sangat diperlukan untuk memastikan software/aplikasi yang sudah/dibuat dapat berjalan dengan baik atau masih ada ke eroran atau kekurangan .
Tabel 5. Hasil Uji Balck Box Testing No Nama uji Impelmendtasi Hasil 1 Buttom home Jika di validasi maka akan kembali ke halaman utama website PPDB Sesuai 2 Buttom visi &misi Jika di validasi maka akan ke halaman visi misi Sesuai 3 Buttom panduan Jika di validasi maka akan ke halaman panduan pendaftaran PPDB Sesuai 4 Buttom galeri Jika di validasi maka akan ke halaman galeri pendaftaran PPDB Sesuai 5 Buttom register Jika  di  valiadsi  maka  akan  kehalaman registrasi untuk mendapatkan username dan password Sesuai 7 Buttom  log  in user Jika di valiadsi maka akan kehalaman data pendaftaran Sesuai 8 Buttom pengumuman Jika di validasi maka akan ke halaman pengumuman dinyatakan lulus/tidak lulus Sesuai
No Nama uji Impelmendtasi Hasil 9 Buttom log out user Jika divalidasi maka akan keluar dari halaman data diri Sesuai 10 Log in admin Jika di validasi maka akan ke halaman admin Sesuai 11 Buttom data admin Jika di validsi maka akan ke halaman tambah data Sesuai 12 Buttom  tambah data Jika di validasi maka akan kehalaman tambah data Sesuai 13 Buttom data member Jika di validasi maka akan ke halaman data member Sesuai 14 Buttom  tambah galery Jika di validasi maka akan menambah foto Sesuai 15 Buttom log out Jika  di  validasi  maka  akan  kembali ketampilan log in admin Sesuai

## Pembahasan

## Berikut Ini Adalah Implementasi Sistem

## 1. Menu Home
Gambar 6. Desain Implementasi Halaman Utama PPDB
Menu home ini berfungsi untuk kembali ke halaman utama website PPDB,  dihalaman  home  ini  adalah  tampilan  gedung  MA  Sabda  Ria  Nada dan lapangan upacara.

## 2. Menu Visi & Misi
Gambar 7. Desain Implementasi Visi & Misi PPDB
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan Visi dan Misi  yang ada di sekolah MA Sabda Ria Nada sumbermalang.

## 3. Menu Galeri
Gambar 8. Desain Implementasi galeri MA Sabda Ria Nada
Halaman  ini  berfungsi  untuk  menampilkan  foto  foto  terbaru tentang kegiatan Ektrakurikuler maupun Non Ekstrakurikuler yang ada di sekolah MA Sabda Ria Nada Sumbermalang.

## 4. Menu Panduan

## Gambar 9. Desain Implementasi Panduan PPDB
Halaman ini berfungsi untuk tata cara atau panduan bagi calon siswa baru  melakukan  proses  pendftaran  secara  online  untuk  mendapatkan username dan password .
4. Menu Registrasi
Halaman  from  registrasi  ini  adalah  halaman  pendaftaran  akun  baru untuk mendapatkan username dan password supaya bisa masuk , mendaftar dihalaman website dan mengisi formulir pendafataran.
5. Menu Log in
Gambar 11. Desain Implementasi Log In PPDB
Halaman log  in ini  berfungsi  bagi  pendaftar  baru  melakukan pengisian  data  diri  calon  siswa  baru,  pendafatar  bias  melihat  hasil pengumuman dan mencetak hasil pendafatarn
6. Menu data pendaftaran
Gambar 12. Desain Implementasi Data Pendaftaran
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan formulir yang harus di isi oleh calon siswa baru yang mendaftar di MA Sabda Ria Nada.

## 8. Cek Data
Gambar 13. Desain Implementasi Cek Data Pendaftaran
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan seluruh data calon siswa baru yang mendaftar di MA Sabda Ria Nada dan bisa melihat hasil inputan pendafataran.

## 9. Menu Pengumuman
Gambar 14. Desain Implementasi Cek Pengumuman
Halaman  ini  menampilkan  calon  siswa  baru  yang  sudah  di nyatakan lulus oleh admin dan bagi calon siswa baru di persilahkan untuk mencetak  formulir  pendftaran  dan  mengumpulkan  ke  sekolah  MA  Sabda Ria Nada.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, maka kesimpulan yang dapat di ambil adalah sebagai berikut:
Perangkat  lunak  sistem  informasi  PPDB  berbasis  web  di  MA  Sabda Ria  Nada  berbsis PHP dan MySQL ini  berhasil  dibuat.  Sistem  tersebut mampu mengelola pendaftaran dengan baik.
Berdasarkan  penilaian  persense  oleh  ahli  media  100%  sangat  layak, penilaian oleh ahli materi 90 % sangat layak dan penilaian dari 4 orang user menyatakan 80 % cukup layak dan 20% menyatakan kurang layak.

## Saran
Diharapkan dengan adanya sistem infomasi berbasis website ini dapat mempermudah PPDB di MA Sabda Ria Nada
Diharapkan dengan adanya sistem infomasi PPDB berbasis website ini dapat digunakan dengan baik oleh calon siswa baru

## DAFTAR RUJUKAN
Ariata  C.  2019.  “Apa  Itu  MySQL:  Pembahasan  Lengkap  Tentang  MySQL  Bagi PemulaNo  Title.” hostinger.co.id/ .  https://www.hostinger.co.id/tutorial/apa- itu-mysql/ (June 26, 2020).
Atkia  Ihsan.  2014. “FEATUR LEBIH  DARI  SUBLIME  TEXT 3.” ihsanatkia.com . https://ihsanatkia.com/featur-lebih-dari-package-sublime- text/ (March 9, 2020).
BAYU  YOHN  S.  2011.  “ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  APLIKASI PENJUALAN DAN PEMESANAN
PADA NBA GYPSUM YOGYAKARTA.” Bitar. 2020. “Metropolitan Area Network (MAN).”
https://www.gurupendidikan.co.id/ .
https://www.gurupendidikan.co.id/metropolitan-area-network/  (June  29,
2020).
CloudHost.  2020.  “Mengenal  Apa  Itu  MySQL,  Fungsi,  Dan  Cara  Kerjanya [Lengkap].” idcloudhost.com .  https://idcloudhost.com/mengenal-apa-itu- mysql-fungsi-dan-cara-kerjanya-lengkap/ (March 9, 2020).
Dengen, Nataniel. 2009. “Perancangan Sistem Informasi Terpadu Pemerintah Daerah Kabupaten Paser.” 4(1): 47– 54.
Dimas  osd.  2015.  “Pengertian  Sistem  Informasi.” https://www.kompasiana.com/ . https://www.kompasiana.com/dimasosd/55291077f17e6126268b48b6/penger tian-si-sistem-informasi (March 20, 2020).
Dosen  pendidkan  3.  2020. “XAMPP Adalah.” dosenpendidikan.co.id . https://www.dosenpendidikan.co.id/ (April 20, 1BC).
Fahrudin, Alex, and Bambang Eka Purnama. 2011. “Pembangunan Sistem
Informasi  Layanan  Haji  Berbasis  Web  Pada  Kelompok  Bimbingan  Ibadah Haji.” Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi 9330(1): 63 – 71.
Indoworx. 2018. “Pengertian WWW Dan Fungsinya Di Dunia Internet.” https://www.indoworx.com/ . https://www.indoworx.com/fungsi-www/.
Hiday at Anwar. 2019. “Penjelasan Analisis Deskriptif Dan Tutorialnya Dengan
Excel.” https://www.statistikian.com/ . https://www.statistikian.com/2012/10/analisis-deskriptif-dengan- excel.html#:~:text=Analisis Deskriptif adalah analisis yang,%2C maksimal%2C skewness dan kurtosis. (June 29, 2020). Kurniawati Peni. 2018. “Pengujian Sistem.” medium.com . https://medium.com/skyshidigital/pengujian-sistem-52940ee98c77 (March 28, 2020).
Mira,  N  U  R  Anna.  2016. “EFEKTIVITAS PENERIMAAN  PESERTA  DIDIK
BARU  (  PPDB  )  ONLINE  DI  DINAS  PENDIDIKAN  DAN  Kebudayaan Kota Makasssar.” : 2.
Muslihudin, Muhammad, and M Arif Imamudin. 2019. “Pengembangan Aplikasi Penerimaan  Siswa  Baru  Berbasis  Web  Mobile  SMA  Negeri  1  Ulu  Belu.” JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi) 5(2): 194 – 206.
Mustaqbal,  M.  Sidi,  Roeri  Fajri  Firdaus,  and  Hendra  Rahmadi.  2015. “PENGUJIAN APLIKASI  MENGGUNAKAN  BLACK  BOX   TESTING BOUNDARY  VALUE  ANALYSIS  (Studi  Kasus :  Aplikasi  Prediksi Kelulusan SNMPTN).” I(3): 31– 36.
Nugroho, Irwin. 2011. “ Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Dengan Php Dan Sql.” Database 6(2): 109 – 14.
Parta ibeng. 2020. “Pengertian WWW Para Ahli,  Fungsi, Manfaat,  Contoh,  Dan Sejarahnya.” https://pendidikan.co.id/ .  https://pendidikan.co.id/pengertian- www-para-ahli-fungsi-manfaat-contoh-dan-sejarahnya/ (July 27, 2020).
Priyambodo’s Bambang.  2012. “Pengertian Dan  Jenis-Jenis Validasi.” priyambodo1971.wordpress.com/ .
https://priyambodo1971.wordpress.com/cpob/kualifikasi-dan-validasi- paradigma-baru/pengertian-dan-jenis-jenis-validasi/.
Prof. Dr. Sugiyono. 2013. Memahami Penelitian Kualitatif . Bandung: Alfabeta.
——— .  2016. Metode  Penelitian  Kuantitatif,Kualitatif  ,  Dan  R&D .  bandung: Alfabeta.
——— .  2017. Metode  Penelitian  Kuantitatif,Kualitatif  ,  Dan  R&D .  Bandung: Alfabeta.
Ramdhan,  Nur  Ariesanto,  and  Dimas  Wahyudi.  2019.  “Sistem  Informasi Penerimaan  Peserta  Didik  Baru  (  PPDB  )  Berbasis  WEB  Di  SMP  Negri  1 Wanasari Brebes.” 1(1): 56– 65.
Ririn Hariyanti. 201 2. “Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Web  Dan  Sms  Geteway  Di  SMA  Negeri  2  Klaten.” Teknik  INformatika (Pendaftaran Online).
Sanusi  Faqih.  2019. “Pengembangan Sistem  Informasi  Berbasis  Web Menggunakan Php Dan Mysql Di Kecamatan Besuki Kabupaten Situbondo.” yasin  k.  2019.  “Pengertian  PHP  Dan  Fungsinya.” niaga  hoster . https://www.niagahoster.co.id/blog/pengertian-php/.