## Implementasi Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Web

## (Studi Kasus : SMK Arrahman Tangerang)
Nur Azizah 1 , Mohamad Warid *2 ,  Arif Hidayatulloh 3
1, 3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja, 2 Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja E-mail: 1 nur.azizah@raharja.info , *2 warid@raharja.info , 3 arifhidayat@raharja.info

## Abstrak
Pembayaran  SPP  masih  sering  mengalami  kendala  seperti  pendataan  serta  proses informasi pembayaran yang dilakukan selama ini digunakan masih sederhana (semikomputerisasi) hanya menggunakan microsoft excel dalam penginputan laporannya, oleh karena  itu  sering  terjadi  masalah  dalam  pembuatan  laporan  untuk  siswa/i  dalam  melakukan pembayaran  spp  tersebut  dibutuhkan  secara  tepat  dan  akurat  sehingga  belum  mampu menghasilkan suatu sistem informasi pembayaran spp berbasis web yang dibutuhkan. Pada era teknologi  saat  ini  perlu  adanya  inovasi  penggunaan    teknologi  dalam  dunia  pendidikan  untuk membantu administrasi keuangan sekolah agar pendataan serta proses informasi Pembayaran berjalan  dengan  efektif  dan  efesien.  Dalam  jurnal  ini    akan  membahas  tentang  perancangan sistem  informasi  pembayaran  SPP  berbasis  web.  Perancangan  ini  bertujuan  untuk  membantu bagian keuangan dalam mendata pembayaran SPP. Metode penelitian yang digunakan adalah metode  SDLC  jenis  Waterfall.  aplikasi  ini  membantu  bagian  keuangan  dalam  mendata pembayaran SPP.
Kata Kunci— Pembayaran SPP, Sistem, Informasi

## Abstract
SPP payments still often experience problems such as data collection and the payment information  process  that  has  been  used  so  far  is  still simple  (semicomputerization)  using  only Microsoft  Excel  in  inputting  reports,  therefore  there  are  often  problems  in  making  reports  for students in making spp payments required. precise and accurate so that it has not been able to produce a web-based SPP payment information system needed. In the current technological era, it  is  necessary  to  innovate  the  use  of  technology  in  the  world  of  education  to  assist  the administration  of  school  finances  so  that  the  data  collection  and  information  process  of Payments run effectively and efficiently. In this journal, we will discuss about designing a web- based  SPP  payment  information  system.  This  design  aims  to  assist  the  finance  department  in recording  SPP  payments.  The  research  method  used  is  the  SDLC type  Waterfall  method.  This application helps the finance department in recording SPP payments.
Keywords— SPP Payment, System, Information

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  saat  ini  khususnya  dalam  bidang komputerisasi  sudah  berkembang  pesat,  sehingga  peranan  komputer  sangat  membantu  untuk menyelesaikan  pekerjaan  dalam  berbagai  bidang  pekerjaan  dan  pendidikan  karena  dengan penggunaan  komputer  dapat  menghemat  waktu,  biaya  sehingga  bisa  memberikan  hasil  yang memuaskan.
Dalam  kegiatan  transaksi  Pembayaran  SPP,  tentu  adanya  sebuah  sistem  yang diberlakukan  demi  kelancaran  transaksi  tersebut.  Sistem  tersebut  mencakup  prosedur  yang digunakan  dalam  Pembayaran  SPP,  bagaimana  dalam  hal  pencatatan  transaksi  yang  terjadi. Untuk  memudahkan  proses  pengolahan  data  transaksi  yang  terjadi  sampai  kepada  pembuatan laporan, sangat dibutuhkan sebuah sistem  informasi Pembayaran SPP. Karena sistem informasi administrasi  merupakan  langkah  awal  untuk  dapat  terlaksananya  suatu  kegiatan.  Sistem pembayaran  SPP  pada  SMK  Arrahman  Tangerang  yang  berjalan  saat  ini  masih semikomputerisasi sehingga memperlambat kinerja dari bagian Tata Usaha.
Berdasarkan  pada  persoalan  yang  dihadapi  oleh  SMK Arrahman Tangerang, perlu dibuat    sistem    informasi    yang    dapat    mengatasi  persoalan  tersebut  dengan  memanfaatkan teknologi informasi terbaru yang sudah ada untuk  mengatasi  permasalahan yang dialami serta dapat  berkontribusi  bagi  peningkatan  kinerja  dari  bagian  TU. Perancangan    dan    implementasi perangkat  lunak  dalam  komputer  perlu  dilakukan  dan  akan  memiliki  dampak  positif  jika memiliki    perangkat    lunak    yang    dapat    digunakan    untuk    mengatasi    permasalahan    yang dialami serta dapat berkontribusi bagi peningkatan kinerja dari bagian pembayaran SPP. Sistem informasi  pembayaran  SPP  berbasis  Web  diharapkan    dapat    membantu    bagian    administrasi keuangan dalam mengelola pembayaran SPP.

## 1.1. Tinjaun  Pustaka

## 1.1.1. Pembayaran
Menurut Evy (2019:54), Ada dua pengertian pembayaran yaitu pengertian secara sempit dan  yuridis  teknis.  Pengertian  pembayaran  dalam  arti  sempit,  adalah  pelunasan  utang  oleh debitur  kepada  kreditur.  Pembayaran  seperti  ini  dilakukan  dalam  bentuk  uang  atau  barang. Namun, pengertian pembayaran dalam arti yuridis tidak hanya dalam bentuk uang atau barang, tetapi juga dalam bentuk jasa, seperti jasa dokter dan lain-lain.

## 1.1.2. SPP
Menurut  Ely  (2014:80),  SPP(Sumbangan  Pembinaan  Pendidikan)  adalah  biaya  yang dibebankan  kepada  mahasiswa  yang  harus  dibayar  per  semester  selama  menjadi  mahasiswa. Besaran  SPP  juga  beragam  baik  antara  mahasiswa  program  diploma/sarjana  dan  program pascasarjana, maupun antara mahasiswa local dan mahasiswa asing.

## 1.1.3. Web
Menurut Beranda  Agency  dalam  buku  “Menggali  Harta  Karun  Internet“  (2010:10), menjelaskan  bahwa World  Wide  Web (www)  atau  disebut  dengan  istilah  web  merupakan layanan  yang  sangat  banyak  digunakan  dalam  internet  dimana  terdiri  atas  kumpuan  dokumen elektronik dari seluruh Negara. Setiap dokumen elektronik dalam web disebut sebagai halaman web  (Web  Page),  yang  dapat  menyimpan  teks,  gambar,  audio,  dan  video.  Selain  itu,  halaman- halaman web biasanya tersambung ke dokumen-dokumen lainnya.

## 1.2. Literature Review
Banyak  penelitian  yang  sebelumnya  dilakukan  mengenai  sistem  pembayaran  SPP  dari penelitian  lain  yang  berkaitan.  Dalam  upaya  mengembangkan  dan  menyempurnakan  sistem tersebut  diperlukan  studi  pustaka  ( literature  review )  sebagai  salah  satu  dari  penerapan  metode penelitian yang dilakukan diantaranya yaitu:
1. Penelitian  yang dilakukan  oleh Desi  Purwanti  (2011),  yang  berjudul  ”Perancangan Sistem  Administrasi  Pembayaran  Sekolah  Berbasis  Web  Pada  SMA  Negeri    6 Tangerang”. Metode yang diusulkan pada penelitian ini pemograman dirancang dengan aplikasi  Macromedia  Dreamweaver,  XAMPP  dan  database  MySQL.  Belum  adanya peringatan  terhadap  sistem  apabila  orang  yang  ingin  melakukan  tindak  kejahatan  atau memanipulasi  data.  Penelitian  akan  dikembangkan  lagi  dengan  sistem  yang  dapat menghasilkan output secara cepat berupa kwitansi sebagai pergantian tanda bukti kartu iuran, agar menghemat biaya yang dikeluarkan pihak sekolah untuk cetak.
2. Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Moch.  Mastur  Bayhaqi  (2011),  yang  berjudul “Perancangan Sistem Admiinistrasi Pembayaran Sekolah Pada SMK Global Tangerang Berbasis  Web”.  Metode  yang  diusulkan  pada  penelitian  ini  menggunakan  program Visual  Paradigma  for  UML  6.4  untuk  menggambarkan  Use  Case  Diagram,  Sequance Diagram,  State  Diagram,  Activity  Diagram,.  Untuk  membantu  bagian  keuangan  dalam melakukan pekerjaan  yang  meliputi penginputan  data siswa sampai  dengan pembuatan laporan keuangan per periode. Dan system pengarsipan data yang lebih aman dan tidak tumpang tindih. Sistem ini diharapkan bias meningkatkan pelayananan dan kenyamanan terhadap para siswa SMK Global Tangerang yang melakukan transaksi pembayaran.
3. Penelitian  yang dilakukan oleh  Sanita  (2010)  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem Pembayaran  SPP  Sekolah  Berbasis Web Pada  SMP  PGR1  396  Kelapa  Dua”.  Metode yang diusulkan pada penelitian ini pemograman dirancang dengan aplikasi Macromedia Dreamweaver,  XAMPP  dan  database  MySQL.  Untuk  membantu  divisi  keuangan, sistem  ini  dirancang  untuk  dijadikan  solusi  awal  dalam  memecahkan  masalah  yang dihadapi oleh divisi keuangan. Namun belum adanya keluaran ( output) berupa kwitansi sebagai  tanda  bukti  pembayaran  yang  cepat  dan  efisien.  Dan  belum  adanya  peringatan terhadap  sistem  apabila  orang  yang  ingin  melakukan  tindak  kejahatan  atau memanipulasi  data.  Penelitian  akan  dikembangkan  lagi  dengan  sistem  yang  dapat menghasilkan output secara cepat berupa kwitansi sebagai pergantian tanda bukti kartu iuran, agar menghemat biaya yang dikeluarkan pihak sekolah untuk cetak.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  penelitian  merupakan  suatu  tata  cara  atau  kegiatan  pelaksanaan  penelitian rangka  untuk  mengumpulkan  informasi  atau  data  serta  melakukan  investigasi  terhadap  data yang telah  didapatkan tersebut. yang  didasari oleh asumsi-asumsi  dasar, pandangan-pandangan filosofis  dan  ideologis,  pertanyaan  dan  isu-isu  yang  dihadapi.  Suatu  penelitian  mempunyai rancangan  penelitian  tertentu.  Rancangan  ini  menggambarkan  prosedur  atau  langkah-langkah yang  harus  ditempuh,  waktu  penelitian,  sumber  data  dan  kondisi  arti  untuk  apa  data dikumpulkan  dan  dengan  cara  bagaimana  data  tersebut  dihimpun  dan  diolah  untuk  dianalisa dalam pembuatan laporan.

## 2.1 Metode Pengumpulan Data
2.1.1. Metode Observasi (Observasi Research)
Melakukan  analisa  masalah  yang  ada  dengan  cara  mengamati  sumber  dan  pengolahan data  serta  mengumpulkan  data  dari  bagian-bagian  yang  berhubungan  dengan  pembayaran  SPP disekolah pada SMK Arrahman Tangerang, seperti bagian Tata Usaha.

## 2.1.2. Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis  melakukan  wawancara  dengan  bagian  terkait  berupa  tanya  jawab  langsung dengan pihak  yang berkepentingan  dan  memahami  hal yang  ingin  diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

## 2.1.3. Metode Studi Pustaka (Studi Literature)
Dengan  metode  ini  penulis  berusaha  melengkapi  data-data  yang  diperoleh  dari  buku- buku  yang  ada  yaitu  buku  tentang  Kurikulum  tingkat  satuan  pendidikan  SMK  Arrahman Tangerang untuk membantu menulis dalam menyusun sebuah laporan.

## 2.2. Metode Analisis Data
Pada  penelitian  ini,  metode  analisa  dilakukan  dengan  langkah-langkah  melakukan pengamatan dan analisa terhadap sistem yang berjalan saat ini, serta menentukan UML (Unified Modeling Language) yang meliputi use case diagram, activity diagram, sequence diagram.

## 2.3. Metode Pengembangan Sistem
Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan waterfall . Menurut  Yurindra  (2017:41).  W aterfall merupakan  model  yang  membangun  perangkat  lunak berdasarkan Daur Hidup Perangkat Lunak (SDLC), yaitu model yang mempunyai struktur yang dimulai  dari  Perencanaan,  Analisis,  Design  dan  Implementasi.  Seperti  yang  disajikan  pada gambar 1.
Gambar 1. Metode Waterfall

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk dapat menggambarkan prosedur secara keseluruhan diperlukan beberapa tahapan analisa  sebagai  bentuk  pengumpulan  informasi  guna  mendapatkan  model  yang  sesuai  dengan kebutuhan  dan  mampu  memberikan  solusi  dengan  cepat  secara  efektif  dan  efisien,  mulai  dari tahapan pengumpulan informasi dan kebutuhan, analisa dokumen, merancangan hubungan antar
dokumen  sampai  dengan  merancanga  model  diagram  database  dan  model  rancangan  sistem. Beberapa tahapan yang dimaksud sampai dengan model rancangan yang diciptakan dapat dilihat pada gambar berikut :

## 3.1. Use Case Diagram Diusulkan
Gambar 2. Use Case Diagram
Pada  usecase  diagram  terlihat  bahwa  petugas  TU  melakukan  login  terlebih  dahulu dengan  memasukkan  username  dan  password  yang  benar,  melakukan  akses  pada  menu  utama admin,  Menu  data  siswa  (tambah,  edit,  dan  hapus  data  siswa),  melakukan  input  biaya  SPP setelah pembayaran akan muncul laporan biaya SPP, admin log out jika telah selesai.

## 3.2. Activity Diagram Diusulkan
Pada  activity  diagram,  admin  harus  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan memasukkan  username  dan  password  yang  benar  dengan  hak  akses  dapat  menginput,  melihat, menyimpan, mencetak laporan.

## 3.3. Squence Diagram Diusulkan
Gambar 4. Squence Diagram
Pada  sequence  diagram,  Aktor  I  (TU)  dapat  melakukan  login  terlebih  dahulu  dengan memasukkan  username  dan  password  yang  benar,  setelah  berhasil  login,  TU  akan  masuk  ke menu  dashboard.  Selanjutnya,  TU  dapat  menambah  dan  menapilkan  data  siswa,  data  input pembayaran dan menampilkan laporan SPP.

## 3.4. Desain Rancangan Program
Desain  rancangan  sistem  informasi  pembayaran  SPP  Pada  SMK  Arrahman  Tangerang merupakan hasil dari implementasi perancangan sistem baru, diantaranya adalah :

## 3.4.1. Tampilan Login
User  dengan  benar  selanjutnya  klik  login  dan  setelah  itu  user  dapat  masuk  kedalam sistem.  Sedangkan  kalau  username  dan  password  salah  maka  tidak  akan  dapat  masuk  kedalam sistem dan akan muncul tulisan bahwa username dan password yang anda masukkan salah

## 3.4.2. Tampilan Menu Utama
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Setelah  login,  user  akan  diarahkan  ke  menu  utama  sebelum  melakukan  penginputan atau pembayaran.

## 3.4.3. Tampilan Menu Siswa
Gambar 7. Tampilan Menu Siswa

## Halaman ini berfungsi untuk menampilkan data siswa berupa nis, nama, dan jenis kelamin

## 3.4.4. Tampilan Pencarian Siswa
Gambar 8. Tampilan Pencarian Siswa
Halaman ini berfungsi untuk mencari data siswa dengan memasukkan no. NIS untuk melakukan pembayaran.

## 3.4.5. Tampilan Menu Jenis Pembayaran
Gambar 9. Tampilan Menu Jenis Pembayaran
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan jenis pembayaran yang sudah siswa bayarkan

## 3.4.6. Tampilan Menu Laporan Pembayaran
Gambar 9. Tampilan Menu Laporan Pembayaran
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan laporan pembayaran yang dilakukan siswa.

## 3.4.7. Tampilan Cetak Laporan Pembayaran
Gambar 10. Tampilan Cetak Laporan Pembayaran
Halaman ini berfungsi untuk melihat hasil laporan pembayaran yang masuk.

## 3.4.8. Tampilan Cetak Laporan Keuangan
Gambar 11. Tampilan Cetak Laporan Keuangan
Halaman ini berfungsi untuk mencetak laporan keuangan.

## 3.4.9. Tampilan Cetak Kwitansi Pembayaran
Gambar 12. Tampilan Cetak Kwitansi Pembayaran
Halaman ini berfungsi untuk mencetak kwitansi pembayaran sebagai bukti bahwa siswa telah melunasi pembayaran.

## 4. KESIMPULAN
Dengan  adanya  sistem  perancangan  pembayaran  SPP  berbasis  web  akan  sangat membantu  untuk  mempermudah  dan  mempercepat  pekerjaan  dalam  sistem  pembayaran, sehingga  dapat  memberikan  efektifitas  dan  efisiensi  yang  lebih  baik  dalam  proses  pembayaran SPP.

## 5. SARAN
Namun  demikian  penelitian  lanjutan  perlu  dilakukan  untuk  mengembangkan  fitur-fitur tambahan yang lebih bermanfaat lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Savitri Gani, Evy. 2019. Perjanjian Terapeutik Antara Dokter dan Pasien. Sidoharjo: Uwais Inspirasi Indonesia
[2]  Agency. Beranda. 2010. Menggali Harta Karun. Jakarta: PT.  Elek Media Komputindo.
[3]  Yurindra.  2017.  Software  Engineering.  Yogyakarta:  Penerbit  Deepublish  (Group Penerbitan CV Budi Utama)
[4]  Siswanto,  Ely.  2014.  Good  University  Governance  Prinsip  dan  Implementasi  Dalam Penggalian Pendapatan. Malang: Gunung Samudera