## PERANCANGAN DATABASE  E-LEARNING MANAJEMEN SYSTEM UNTUK PEMBELAJARAN PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA

## SITI KHOTIJAH
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email: khotijah_2006@yahoo.co.id

## Abstrak
E-Learning Manajemen System adalah suatu perangkat lunak atau software untuk keperluan administrasi,  dokumentasi,  laporan  sebuah  kegiatan  mengajar,  kegiatan  belajar  mengajar, kegiatan secara online dan materi pelatihan. Penulisan ini adalah untuk menganalisis sistem dan merancang aplikasi E-Learning Manajemen System Berbasis Web Untuk Pembelajaran pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) agar dapat membantu dalam proses kegiatan belajar mengajar  (KBM).  Dengan  adanya  perancangan  database  ini,  diharapkan  dapat  membantu masalah  yang  dihadapi  dalam  merancang E-learning  Manajemen  System supaya rancangannya  sesuai  dengan  informasi  yang  ingin  disampaikan.  Kesimpulan  dari  penulisan ini  adalah  memudahkan  perancangan E-Learning  Manajemen  Sytem untuk  pembelajaran pada  sekolah  menengah  pertama  agar    komunikasi  guru  dan  murid,  pemberian  materi  dan pengumpulan tugas, serta memudahkan  penginformasian  nilai.
Kata Kunci: E-Learning, Manajemen System, Perancangan database.

## Pendahuluan

## Latar Belakang
Arus informasi dan teknologi yang sudah sangat berkembang saat ini   mulai menampakkan peran  dan  fungsinya  di  dalam  dunia  pendidikan  dengan  didukung  peran  teknologi  yang semakin  canggih.  Teknologi  yang  sudah  canggih  membuat  banyak  orang  membuat  suatu inovasi-inovasi khususnya di bidang pendidikan. E-learning membawa pengaruh terjadinya proses  tranformasi  pendidikan  konvensional  ke  bentuk  digital,  baik  secara  isi  maupun sistemnya. Saat ini konsep e-learning sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti dengan  maraknya  implementasi e-learning di  lembaga  pendidikan  maupun  industri.Selama ini  banyak  SMP  melakukan  pengajaran  dengan  cara  konvensional,  dimana  pengajaran dilakukan  dengan  mengadakan  pertemuan  antara  murid  dan  guru  didalam  kelas.  Jika pertemuan dikelas antara guru dan murid tidak dilakukan maka pengajaran tidak akan terjadi. Begitu juga dengan proses transfer ilmu pengetahuan sepenuhnya hanya dilakukan didalam kelas dan jika tidak terjadi pertemuan dikelas maka proses transfer ilmu bisa saja terlambat. Dan  keadaan  ini  terlihat  sangat  jelas  bisa  menghambat  proses  transfer  ilmu  pengetahuan yang berakibat kurang pemahaman siswa terhadap materi.

## Tujuan Penelitian
Tujuan  penelitian  untuk  memaksimalkan  proses  pembelajaran  pada  Sekolah  Menengah Pertama (SMP), dimana dalam penelitian ini penulis  merancang database untuk  mengelola dan menstandarkan konsep pembelajaran yang dilakukan secara online melalui web dimana memudahkan proses pentransferan ilmu pengetahuan antara guru dan murid.

## Manfaat Penelitian
Manfaat  penelitian  ini  adalah  memudahkan  pembuatan  aplikasi E-learning karena  bentuk databasenya  sudah  dijabarkan  sehingga  proses  pembuatan E-learning yang  tujuannya menambah aktifitas belajar mengajar dengan efesiensi tempat dan waktu dapat terwujud.

## Tinjauan Pustaka

## Sistem
Sistem  suatu  sekolah  berbeda-beda  tergantung  pada  kebijakan  sekolah  masing-masing, secara teori mungkin sama tetapi dalam kenyataannya tergantung  pada tujuan dari masing-
masing  sekolah,  akan  tetapi  suatu  sistem  dapat  berjalan  baik  atau  tidak  dapat  dilihat  dari tujuan sistem tersebut.
Tujuan  utama  dari  sekolah  adalah  memberikan  peningkatan  mutu  berbasis  sekolah  yang transparan  dan  akuntabel  secara  bertahap.  Menurut  (Kristanto,  2008)  dalam  Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling  berhubungan,  berkumpul  bersama-sama  untuk  melakukan  suatu  kegiatan  atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

## Informasi
Informasi  adalah  sebuah  istilah  yang  tepat  dalam  pemakaian  umum.  Informasi  dapat mengenai  data  mentah,  data  tersusun,  kapasitas  sebuah  salura  komunikasi,  dan  lain sebagainya.  Informasi  dapat  didefinisikan  sebagai  berikut :  Menurut  (Sutabri,  2012), “ informasi  adalah  data  yang  telah  diklasifikasikan  atau  diinterpretasi  untuk  digunakan dalam proses pengambilan keputusan. ”. Menurut (McLeod dalam Yakub, 2012), “ Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya ”.
Konsep Pembelajaran E-Learning Manajemen System E-Learning Manajemen System adalah suatu perangkat lunak atau software untuk keperluan administrasi,dokumentasi,  laporan  sebuah  kegiatan,  kegiatan  belajar  mengajar  dan  kegiatan secara online (terhubung ke internet). Sebuah Learning Manajemen System yang kuat harus dapat melakukan hal-hal berikut (Ellis, 2009) :
1. Memusatkan dan mengotomatisasi administrasi.
2. Menggunakan Self Service dan Self Guided Services
3. dan menyampaikan konten pembelajaran secara cepat.
4. Konsolidasi pelatihan inisiatif pada sebuah scaleable web-based platform .
5. Mendukung personalisasi konten dan memungkinkan penggunaan kembali.

## Konsep dasar Perancangan sistem

## Data Flow Diagram
DFD merupakan  suatu  sarana  yang  digunakan  oleh  para  perancang  sistem  untuk memberikan gambaran logika yang tidak tergantung pada perangkat lunak, perangkat keras, struktur data atau organisasi file. Dalam penggambarannya, DFD diterapkan dalam beberapa bentuk, yaitu diagram konteks dan diagram level n.

## Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD  digunakan  untuk  menggambarkan  hubungan  antar  penyimpanan  data  yang  terdapat dalam DFD. ERD memakai sejumlah simbol untuk menggambarkan struktur  dan hubungan antar data. ERD menggunakan tiga macam simbol, yaitu Entity  ,Atribut, Hubungan .

## Basis data
Menurut  (Connolly,  2007),  definisi  basis  data  adalah  kumpulan  data  yang  dihubungkan secara  bersama-sama,  dan  gambaran  dari  data  yang  dirancang  untuk  memenuhi  kebutuhan informasi  dari  suatu  organisasi.  Berbeda  dengan  sistem  file  yang  menyimpan  data  secara terpisah, pada basis data data tersimpan secara terintegrasi. Basis data bukan menjadi milik dari  suatu  departemen  tetapi  sebagai  sumber  daya  perusahaan  yang  dapat  digunakan bersama .

## MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database  management  system )  atau  DBMS  yang multithread,  multi-user ,  dengan  sekitar  6 juta  instalasi  di  seluruh  dunia.  MySQL  AB  membuat  MySQL  tersedia  sebagai  perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License ( GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah  lisensi  komersial  untuk  kasus-kasus  dimana  penggunaannya  tidak  cocok  dengan penggunaan GPL.

## Metodologi Penelitian

## Metode Studi
Metode  penelitian  yang  digunakan  oleh  peneliti  adalah  metode  ilmiah,  yaitu  suatu  metode penelitian  berdasarkan  pada  data  atau  informasi  yang  dikumpulkan  kemudian  diteliti  dan dapat  diuji  kebenarannya.  Penulis  tidak  hanya  mencari  dan  mengumpulkan  data,  tetapi langsung melakukan klasifikasi terhadap data tersebut, mengolah, menganalisa, membangun hipotesis menjadi teori kemudian membuat laporan hasil penelitian.

## Pengumpulan Data
1. Studi Kepustakaan
Pengumpulan  data  dan  informasi  dari  kutipan-kutipan  buku-buku,  hasil  laporan  dan  bahan lainnya  yang  berkaitan  dengan  penelitian  ini.  Dari  bahan-bahan  tersebut  diambil  teori-teori yang dapat dijadikan landasan untuk menganalisa masalah yang ditemukan dalam penelitian.

## 2. Studi Lapangan
Studi  lapangan  ini  penulisan  lakukan  untuk  melihat  langsung  terhadap  penerapan  sistem pembelajaran.  Dalam  studi  lapangan  ini  dipergunakan  teknik  pengumpulan  data antara lain dengan cara Observasi dan Wawancara.

## Hasil dan Pembahasan

## Proses Bisnis Sistem Berjalan
Dalam  pengelolaan  sistem  pembelajaran  pada  sekolah  masih  menggunakan  sistem  manual, belum  memiliki  perangkat  lunak  tersendiri . Adapun  proses  yang  diawali  dari  pendaftaran siswa hingga mendapatkan jadwal pelajaran sebagai  berikut :
1. Pengelolaan Jadwal Pelajaran, Jadwal Pengajar, dan Data Siswa.
Wakasek urusan kurikulum  memberikan jadwal pelajaran dan data siswa ke guru yang mengajar sesuai instruksi Ketua yayasan.
2. Pengelolaan  Absensi Siswa.
Tata usaha mengelola absensi siswa dan guru lalu dilaporkan kepada ketua yayasan.
3. Ujian.
Siswa  menerima  jadwal  ujian  dari  wakasek  urusan  kurikulum  yang  terlebih  dahulu mendapatkan instruksi dari ketua yayasan.
4. Nilai.
Guru memberikan data nilai siswa kepada tata usaha. Tata usaha mendapat perintah dari ketua yayasan untuk mengelola nilai. Setelah hasil nilai siswa keluar diberikan kepada ketua yayasan dan kemudian hasil nilai diberikan kepada siswa.

## Analisis Permasalahan
Dari  hasil  penelitian  yang  penulis  lakukan,  maka  penulis  dapat  menganalisa  permasalahan yang ada pada sistem belajar, yaitu :
1. Pemahaman siswa dalam belajar belum optimal.
2. Kualitas pengajar.
Dari  segi  kualitas  pengajar  pendidikan  di  Indonesia  masih  rendah,  apalagi  dengan banyaknya tenaga pengajar yang kurang kompeten.
3. Sarana dan prasarana.
Sarana  dan  prasarana  pendidikan  di  Indonesia  masih  sangatlah  rendah,  apalagi  pada daerah-daerah tertinggal.
4. Efektifitas.
Banyaknya  anggapan  yang  mengatakan  bahwa  pendidikan  formal  hanya  sebagai formalitas jugalah yang menyebabkan rendahnya efektifitas pendidikan di Indonesia.
5. Efisiensi.
Efisiensi  waktu  dan  biaya  pendidikan  di  Indonesia  masih  rendah,  terutama  efisiensi biaya yang menyebabkan banyaknya peserta didik putus sekolah.

## Alternatif Penyelesaian Masalah
Berdasarkan  masalah-masalah  yang  dihadapi  maka  penulis  memberikan  alternatif penyelesaian masalahnya, yaitu :
1. Meningkatkan  kadar  interaksi  pembelajaran  antara  peserta  didik  dengan  guru  atau pengajar.
2. Memungkinkan terjadinya interaksi pembelajaran dari mana dan kapan saja.
3. Mempermudah penyempurnaan dan penyimpanan materi pembelajaran.
4. Perlunya  pembagian  penyebaran  pengajar  yang  profesional  secara  merata  agar  tidak terjadi kesenjangan kualitas pendidikan. Karena banyak bukti yang membuktikan bahwa kualitas  sekolah  di  Indonesia  tidak  merata  yang  menyebabkan  tidak  meratanya  juga kualitas lulusannya.

## Sistem Usulan
Aturan Bisnis Sistem yang Diusulkan
1. Proses Pendaftaran
Siswa, guru dan admin di data untuk mendapatkan password dan id. Setelah itu diproses atau di input oleh admin dan setiap masuk siswa dan guru akan mendapatkan password dan id, karena untuk masuk ke web ini guru dan siswa harus login terlebih dahulu.
2. Materi
Pengisian  soal  dilakukan  oleh  guru  yang  bersangkutan,  serta  memasukan  materi  yang berhubungan dengan soal kuis.
3. Soal Kuis dan Nilai
Siswa  dapat  mengerjakan  soal  kuis  sesuai  dengan  mata  pelajaran  yang  diberikan  guru bidang  studi  masing-masing.  Selanjutnya  siswa  akan  mendapat  nilai  yang  di  peroleh siswa setelah selesai menjawab seluruh soal kuis yang diberikan.

## Dekomposisi Fungsi Sistem yang Diusulkan
Gambar 1. Dekomposisi Fungsi Sistem yang Diusulkan
Diagram aliran data (DAD) konteks, Nol, dan Rinci sistem yang Diusulkan
1. Diagram Konteks
Gambar 2. Diagram Konteks untuk Sistem yang Diusulkan
2. Diagram Nol
3. Diagram rinci
Gambar 4. Diagram Rinci  Level -1 untuk Proses 1.0
Gambar 5. Diagram Rinci  Level -1 untuk Proses 2.0
Gambar 6. Diagram Rinci Level -1 untuk Proses 3.0

## Rancangan Basis Data yang Diusulkan
Entity Relationship Diagram (ERD)
siswa dengan guru materi admin daftar dapat nilai Id _s is w a Tt l N m _s is w a N m _g ur u Id _g ur u Jk A lm t_ S is w a A lm at _g ur u M I M I H ari Soal Id _s oa l Id _s isw a Tg l ada Jawaban Id _s oa l Nm _s oa l Id_jawaban Nm_Jawaban N M M N I I
Gambar 7. Entity Relationship Diagram (ERD)
Spesifikasi file yang diusulkan
a. File Data Siswa Nama file : data siswa Primary key : id_siswa Tabel 1. Data Siswa No.Field Nama field Tipe (Panjang) Keterangan 1 Id_siswa Varchar (5) Identitas siswa 2 Nm_siswa Varchar (5) Nama siswa 3 Ttl Varchar (225 ) Tanggal lahir siswa 4 Jk Varchar ( 255 ) Jenis kelamin 5 Almt_siswa Varchar (255 ) Alamat siswa Sumber : Data Diolah b. File Data Guru Nama file : data guru Primary key : id_guru Tabel 2. Data Guru No.Field Nama field Tipe (Panjang) Keterangan 1 Id_guru Varchar (11) Identitas guru 2 Nm_guru Varchar (225) Nama guru 3 Almt_guru Varchar (50) Alamat guru c. File Data Materi Nama file : data materi Primary key : id_materi Foreigen key : id_guru, id_siswa

## Tabel 3. Data Materi
No. Field Nama field Tipe (Panjang ) Keterangan 1 Id_materi Varchar (225 ) Identitas materi 2 Nm_materi Varchar (225 ) Nama materi 3 Id_guru Varchar (225 ) Identitas guru 4 Id_siswa Varchar (225 ) Identitas siswa d. File Data Soal Nama file : data soal Primary key : id_soal Foreigen key : id_siswa Tabel 4. Data Soal No. Field Nama field Tipe (Panjang ) Keterangan 1 Id_soal Varchar (225 ) Identitas soal 2 Nm_soal Varchar (225 ) Nama soal 3 Id_siswa Varchar (225 ) Identitas siswa e. File Data Jawaban Nama file : data jawaban Primary key : id_jawaban Foreigen key : id_siswa Tabel 5. Data Jawaban No. Field Nama field Tipe (Panjang ) Keterangan 1 Id_jawaban Varchar (225 ) Identitas jawaban 2 Nm_jawaban Varchar (225 ) Nama jawaban 3 Id_siswa Varchar (225 ) Identitas siswa Hubungan Antar Tabel
Id_siswa* Nm_siswa Ttl Jk Almt_siswa Id_guru* Nm_guru Almt_guru Id_user* Nm_user Upload_user Id_Soal* Nm_Soal Siswa G uru Admin Id_materi* Nm_materi Materi Soal Id_jawaban* Jawaban Jawaban Id_siswa** Id_guru** Id_materi** Id_soal** Id_jawaban** Id_user** Nilai Tgl Hari Ujian
Gambar 8. Hubungan Antar Tabel

## Simpulan dan Saran

## Simpulan
Berdasarkan  hasil penelitian dan pembahasan dapat ditarik simpulan sebagai berikut :
1. Pembelajaran dengan E-Learning Manajemen System adalah suatu bentuk pembelajaran yang  tidak  terbatas  waktu  dan  ruang  dimana  siswa  yang  belajar  untuk  menimba  ilmu tidak harus secara fisik menghadiri kelas
2. Suatu E-Learning  Manajemen  System membutuhkan  perancangan  database  karena database  yang  salah  akan  mengakibatkan  informasi  yang  ingin  dirancang  tidak tersampaikan.
3. E-Learning Manajemen System dapat mempersingkat jadwal target waktu pembelajaran, menghemat  biaya  yang  harus  di  keluarkan  sebuah  sekolah,  mempermudahkan  interaksi antara  peserta  didik  dengan  bahan/materi,  peserta  didik  dengan  guru/dosen/instruktur maupun peserta didik.
4. Peserta didik dapat saling berbagi informasi dan mengakses bahan-bahan belajar setiap saat dan berulang-ulang.
5. Fasilitas  kerjasama  online  yang  dimiliki  E- Learning  Manajemen  System memudahkan berlangsungnya proses transfer informasi dan komunikasi.
6. Pembelajaran  dengan  dukungan  teknologi  internet  membuat  pusat  perhatian    dalam pembelajaran tertuju pada pembelajar, dan tidak bergantung sepenuhnya pada pengajar.

## Saran
Guna  mendukung  dan  mencapai  tujuan  perkembangan  dalam  sistem  pendidikan,  penulis memberikan saran diantaranya sebagai berikut :
1. Penyempurnaan desainware    database dengan  menggunakan  software  terbaru  agar tampilan yang akan dibuat akan lebih menarik sipemakai
2. Software  yang  akan  dibentuk  bisa  menambah  fitur-fitur  yang  dapat  menambah pengetahuan siswa dan guru.

## Daftar Pustaka
Ellis, Ryann K. (2009). Field Guide to Learning Management Systems. ASTD Inc.
Kristanto,  A.  (2008). Perancangan  Sistem  Informasi  dan  Aplikasinya. Yogyakarta  :  Graha Ilmu.
Octafian.  (2011).  Desain Database  Sistem  Informasi  Penjualan  Barang  (Studi  Kasus  : minimarket “Grace” Palembang). Jurnal Teknologi Dan Informatika (TEKNOMATIKA), Vol. 1 No.2 Tahun 2011, 148-157
Riduwan.  (2005). Belajar  mudah  penelitian  untuk  Guru,  Karyawan  dan  Peneliti  Pemula . Bandung: Alfabeta.
Sutabri, T. (2012). Analisis Sistem Informasi. Jakarta: CV Andi Offset.
Yakub. (2012). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.