## JITU : Journal Informatic Technology And Communication

## RANCANG BANGUN APLIKASI AKREDITASI TEKNIK INFORMATIKA PADA STUDI KASUS STANDAR 7
Sugiarti 1) , Saiful Bahri 2) , Donna Setiawati 3)
1 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Boyolali Email: giearty08@gmail.com
2 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Boyolali Email: irsaifulbahrimkom@gmail.com
3 Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Boyolali Email: donna.setiawati@gmail.com

## ABSTRACT
The research of the Design Building for Accreditation of Information technology has  been  done  in  University  of  Boyolali.  The  research  taken  because  in  University  of Boyolali the acreditation file still done manually. University of Boyolali need aplication that  can  makes    the  acreditation  files  easier.  The  result  application  is  web  application and  can  help  to  make  acreditation  file  easier.  The  design  of  application  use  FAST methode.  Fast  methode  steps  are  analysis,  system  development,  logical  design,  physical design  and  implementations.  This  methode  help  to  develop  the  system  to  provides  a mechanism  for  understanding  and  analysis  user  needs,  doing  negotiation,  selection  of variable solutions. The creation of an organize system and system implementation. So this application can increase work efficiency.
Key Words :  Form, 7th standart, Research, FAST

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi dan  komunikasi  yang  ada  tentu  sangat membantu untuk mempermudah manusia dalam melakukan segala aktifitas,  mulai  dari  proses  pendataan, penghitungan, survei atau pun penyusunan  berkas  –  berkas  penting dengan mudah. Dengan adanya teknologi  tentu  pekerjaan  manusia menjadi  lebih  mudah,  cepat  dan  efisien. Selain itu dapat meminimalisir kesalahan yang dapat terjadi dalam suatu pekerjaan. Perkembangan teknologi juga dimanfaatkan  oleh  Universitas  Boyolali dalam  penyampaian  informasi,  dan  juga dalam  pendataan  kegiatan  akademik maupun  non  akademik.  Seperti  halnya yang  akan  dilakukan  untuk  pengajuan berkas  borang  Akreditasi  Fakultas  Ilmu komputer  pada  progdi  D3.  Akreditasi merupakan  salah  satu  bentuk  penilaian (evaluasi)  mutu  dan  kelayakan  institusi perguruan  tinggi  atau  program  studi yang  dilakukan  oleh  organisasi  atau
badan  mandiri  di  luar  perguruan  tinggi. Tujuan  penelitian  adalah  membantu Kaprodi  dalam  memberikan  jawaban setiap  butir  pertanyaan  pada  borang Akreditasi.

## 2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Akreditasi Program Studi Akreditasi  merupakan  kegiatan penilaian  berdasarkan  Standar  Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) untuk menjamin  mutu  pendidikan  tinggi  pada program  studi  di  setiap  Perguruan Tinggi  di  Indonesia.  Proses  Akreditasi diselenggarakan  oleh  Badan  Akreditasi Nasional  Perguruan  Tinggi  (BAN-PT) dan  melibatkan  asesor  sebagai  penilai dan  Prodi.  Selama  ini  proses  tersebut masih  dilakukan  secara  manual,  dan menimbulkan  berbagai  permasalahan, diantaranya, kesulitan mendapatkan asesor  yang  tepat  untuk  menilai  borang yang  menyebabkan  penilaian  borang prodi  menjadi  tertunda  dan  menumpuk. Akibat  tertundanya  penilaian  borang prodi  menyebabkan  tertundanya  pula proses penilaian borang yang

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
menyebabkan  prodi  tertunda  dalam mendapatkan  hasil  akreditasinya.  Selain itu,  berkas  borang  prodi  juga  menjadi menumpuk dan sulit diidentifikasi. [1]
2.2  Standart  7.  Penelitian,  Pelayanan/ Pengabdian  Kepada  Masyarakat,  dan Kerjasama. Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi kepakaran, kegiatan  pemanfaatan  hasil  pendidikan,
dan/atau  penelitian  dalam  bidang  ilmu pengetahuan,  teknologi,  dan/atau  seni, dalam  upaya  memenuhi  permintaan dan/atau  memprakarsai    peningkatan mutu  kehidupan  bangsa.  Perguruan tinggi  yang  baik  memiliki  sistem pengelolaan kerjasama dengan pemangku  kepentingan  eksternal  dalam rangka penyelenggaraan dan peningkatan  mutu  secara  berkelanjutan program-program  akademik.    Hasil kerjasama  dikelola  dengan  baik  untuk kepentingan  akademik  dan  sebagai perwujudan akuntabilitas perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba. Perguruan  tinggi  yang  baik  mampu merancang dan mendayagunakan program-program kerjasama yang melibatkan  partisipasi  aktif  perguruan tinggi dan memanfaatkan dan meningkatkan  kepakaran  dan  mutu sumber daya perguruan tinggi. Akuntabilitas    pelaksanaan  tridarma dan  kerja  sama  perguruan  tinggi diwujudkan  dalam  bentuk  keefektifan pemanfaatannya untuk memberikan
kepuasan pemangku kepentingan terutama peserta didik. [2]
3. METODE PENELITIAN
3.1 Prosedur Kerja Dan Pengumpulan
Data Prosedur  kerja  dan  pengumpulan
data  yang  akan  dikumpulkan  adalah dengan menganalisa penyusunan borang akreditasi  Fakultas  Teknik  Informatika dengan  tahapan  antara  lain:  studi pustaka  yaitu  tahap  pengumpulan  data dengan  mempelajari  buku-buku  atau sumber lain yang mendukung penelitian. Dengan  hasil  tinjauan  teori  sebagai
acuan penelitian dimana referensi tersebut  dapat  dilihat  pada  daftar pustaka.  Studi  Lapangan  digunakan untuk  mendapatkan  gambaran  dari proses  akreditasi  dan  borang  akreditasi standar  7.  Wawancara  juga  dilakukan untuk  menemukan  pokok  permasalahan.
Wawancara  dengan  Pembantu  Rektor  1 (PR1)  beserta  Ketua  Program  Studi Teknik Informatika Universitas Boyolali. 3.2 Pengembangan Sistem Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode FAST. Metode FAST ( Framework  for  the  Application  of System  Thinking .  Metode  ini  membantu pengembangan sistem yang menyediakan mekanisme untuk memahami  dan  menganalisis  kebutuhan pengguna, melakukan negosiasi,
pemilihan  solusi  yang  layak,  pembuatan sistem  yang  lebih  teroganisir,  hingga implementasi sistem.
Hasil analisa sistem yang berjalan adalah  ada  beberapa  kelemahan  sistem berjalan  adalah  banyaknya  waktu  yang terbuang  untuk  melakukan  pengolahan data  secara  manual  dan  informasi  yang dihasilkan  terbatas  serta  tidak  dapat diakses oleh masyarakat umum.
Activity  diagram  sistem  berjalan yang diperoleh dijelaskan dalam diagram Gambar 1. :

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
Gambar 1. Activity Diagram Berjalan Analisis  Kebutuhan  dilakukan  analisis tentang kebutuhan sistem dan pengurutan  prioritas  dari  kebutuhan- kebutuhan dari perancangan sistem yang telah  yang  ada.  Tujuan  dari  tahapan  ini adalah mengidentifikasi data, proses dan antarmuka  yang  akan  digunakan  dalam perancangan sistem.
Selanjutnya melakukan desain logis untuk menerjemahkan kebutuhan- kebutuhan  aplikasi  kedalam  model- model  sistem.  Tujuan  dari  tahapan  ini adalah  mentransformasikan  kebutuhan- kebutuhan aplikasi dari fase requirements  analysis  kepada  sistem model yang akan dibangun.
a.  Use Case Diagram Use  Case  Diagram  adalah  gambaran graphical  dari  beberapa  atau  semua actor, use case, dan interaksi diantaranya yang memperkenalkan suatu sistem. Use case  diagram  tidak  menjelaskan  secara detil tentang penggunaan use case, tetapi hanya memberi gambaran singkat hubungan  antara  usecase,  aktor,  dan sistem
Gambar 2. Use case diagram
Log in Edit data borang Upload
berkas/ Cetak
View / tampilan data End User Admin Kaprodi Mengolah Data dan menyimpan data Mencetak data/ berkas Hardfile borang akreditasi Mengolah Data dan menyimpan data Mencetak data/ berkas Kaprodi Admin End User

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
b. Activity Diagram
Menggambarkan  tentang  aktifitas yang  terjadi  pada  sistem.  Dari  pertama sampai  akhir,  diagram  ini  menunjukkan langkah  –  langkah  dalam  proses  kerja sistem yang dibuat.
Tahap  berikutnya  adalah  Desain Fisik  yang  bertujuan  untuk  melakukan transformasi dari kebutuhan perancangan  dalam  bentuk  spesifikasi desain fisik yang akan menjadi panduan desain aplikasi borang standar 7. a. Entity Relational Diagram
Merupakan  tahap  design  fisik  dari sistem aplikasi borang akreditasi standar 7  yang  akan  digambarkan  dalam  bentuk class  diagram.    Langkah  pertama  yaitu menentukan attribute yang akan digunakan dalam aplikasi borang akreditasi standar 7. Gambar 3. Entity Relational Diagram b.  Struktur Data Tahap ini merupakan tahap penggambaran  struktur  data  sistem informasi  borang  akreditasi  yang  akan dikembangkan. c. Rancangan Input Merupakan  gambaran  rancangan  input sistem  Informasi  Borang  Akreditasi yang dikembangkan. 1.  Desain Form halaman utama
Merupakan tampilan awal dari aplikasi.

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication
Gambar 4. Desain Form Utama Konstruksi  yang  merupakan  tahapan melaksanakan pengujian pada komponen  aplikasi  borang  akreditasi standart  7  secara  individu  dan  sistem secara  keseluruhan.  Pada  tahap  ini dilakukan konstruksi basis data, program aplikasi,  dan  penghubung  antara  sistem dan pengguna. Tahap terakhir adalah implementasi, sistem yang telah dibangun yaitu aplikasi borang akreditasi  standar  7.  Tahapan  ini  akan dimulai  dengan  men-deploy  software
hingga  memberikan  pelatihan  kepada user yaitu Kaprodi dan admin mengenai penggunaan  aplikasi  borang  akreditasi standart 7.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap penerapan dari perancangan  yang  dilakukan  untuk mewujudkan  sistem  integrasi  yang  di usulkan.  Pada  Gambar 5 merupakan tampilan  hasil  perancangan  Sistem Aplikasi    Borang  Akreditasi  Universitas Boyolali  khususnya  pada  standar  7.
Gambar 5. Tampilan Halaman Utama

## SELAMAT DATANG DI SISTEM BORANG AKREDITASI UNIVERSITAS BOYOLALI
1. Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaiannya 2. Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu 3. Mahasiswa dan lulusan
4. Sumber daya manusia
5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik 6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
7. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama Standar 1 Standar 2 Standar 3 Standar 4 Standar 5 Standar 6 Standar 7 Entry Data

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication

## 1. Tampilan Halaman Tampil

## Standar 7
Halaman ini  berisi tampilan dari butir – pertanyaan  Borang  Akreditasi  Standar  7 yang  nantinya  dapat  dilihat  oleh end user beserta  jawaban  yang  telah  di inputkan oleh admin/Kaprodi. 2. Tampilan Log In Merupakan  tampilan  halaman  bagi admin dan kaprodi untuk dapat mengolah  data,  dari  edit,  tambah ataupun hapus..
Gambar 6. Tampilan log in admin
3. Tampilan Enty Data
Setelah  berhasil  log  ini  maka  admin akan  masuk  pada  tampilan  edit  data seperti pada Gambar 7.
Gambar 7. Tampilan entry data

## JITU : Journal Informatic Technology And Communication

## 5. PENUTUP
Dari  pembahasan  yang  telah diuraikan, maka dapat disimpulkan hasil penelitian sebagai berikut :
a. Aplikasi sistem borang akreditasi berbasis web memudahkan proses penyusunan borang akreditasi di Universitas Boyolali.
b. Penyimpanan  dan  pengolahan  data yang  digunakan  untuk  penyusunan borang  akreditasi  menjadi  lebih mudah dan efisien.
c. End User atau viewer dapat melihat borang akreditasi yang ada di Universitas Boyolali dengan mudah. Dari hasil kesimpulan diatas aplikasi  borang  akreditasi  berbasis  web ini  sangat  besar  untuk  dikembangkan untuk  lebih  baik  lagi.  Berikut  ini  adalah saran – saran yang diberikan: a. Untuk  penambahan  data  sebagai acuan penyusunan borang akreditasi  kedepan  agar  disediakan akses  bagi  dosen  untuk  menginput hasil  penelitian  dan  pengabdian masyarakat  yang  tersingkron  ke database aplikasi borang akreditasi. b. Integrasi  akreditasi  dikembangkan kearah  yang  lebih  kompleks  yaitu dengan  menambah  database  – database  data  pendukung  aplikasi borang akreditasi.

## 6. REFERENSI
[1]  Sukamto,  T.  S.,  Nugroho,  L.  E.,  & Winarno,  W.  W.  (2016).  Desain Sistem Informasi Akreditasi Program  Studi  Berbasis  Website  di Indonesia. Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi (SNATi) Agustus. [2] Pedoman Penilaian institusi AkreditasiPerguruan Tinggi, B.-P. (2011). [3]  Nikmah,  T.  (2007).  APLIKASI SIMULASI PENILAIAN BORANG AKREDITASI STANDAR  7.  Retrieved  from http://digilib.umg.ac.id/gdl.php?mo d=browse&op=read&id=jipptumg-- thoyyibatu-988.
[4]BUKU_5_PEDOMAN_PENILAIAN
_BORANG_DAN_EVAL. Retrieved from https://www.academia.edu/3007766 6/BUKU_5_PEDOMAN_PENILAI AN_BORANG_DAN_EVALUASI
_DIRI_AIPT
[5]  Saputro,  F.  C.,  Anggraeni,  W.,  &
Mukhlason,  A.  (2012).  Pembuatan Dashboard  Berbasis  Web  Sebagai Sarana Evaluasi Diri Berkala Untuk Persiapan Penilaian Akreditasi Berdasarkan Standar Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. Jurnal Teknik ITS.