Pelatihan Penggunaan Aplikasi Screen Reader JAWS Bagi Tunanetra Untuk Meningkatkan Kemampuan Dalam Pengelolaan Administrasi
Training of JAWS Screen Reader Application for Blind People to Improve Ability in Administrative Management
Cinantya Paramita, Usman Sudibyo, Muljono, Catur Supriyanto Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro, Semarang e-mail: cinantya.paramita@dsn.dinus.ac.id, usman.sudibyo@dsn.dinus.ac.id, muljono@dsn.dinus.ac.id, catur.supriyanto@dsn.dinus.ac.id

## Abstrak
Salah  satu  permasalahan  yang  dihadapi  Perkumpulan  Penyandang  Disabilitas Indonesia  (PPDI),  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang yakni  terbatasnya  media dan  prasarana  untuk  mendukung  kegiatan  belajar  mereka  dalam  mengoperasikan  komputer serta tingkat perekonomian yang hanya cukup untuk memenuhi kebutuhan hidup, meraka pun belum sepenuhnya paham dalam perkembangan teknologi hingga sampai saat ini semua masih diolah  dalam  bentuk  manual  yakni  melaporkan  dengan  lisan  dan  dengan  cara  mengingat. Untuk  mengatasi  permasalahan  tersebut,  pengabdian  ini  mengusulkan  untuk  mengadakan pelatihan  penggunaan  Job  Access  with  Speech  (JAWS)  bagi  para  tuna  netra.  Pengabdian dilakukan dengan mengajarkan penggunaan dasar keyboard yang didukung oleh aplikasi JAWS dan pengetahuan dasar Microsoft Excel.
Kata kunci — JAWS, Microsoft Excel, Microsoft Words, Perkumpulan Penyandang Disabilitas, Tuna Netra.

## Abstract
The problems of Indonesian Disabled Society or Perkumpulan Penyandang Disabilitas Indonesia  (PPDI),  the  Branch  Management  Board  (DPC)  of  Semarang  City  is  the  limited  of media and infrastructure to support their learning activities in operating computers as well as the  level  of  the  economy  that  is  only  sufficient  to  meet  their  daily  needs.  Until  now,  all technology  is  still  processed  in  the  form  of  manual,  which  is  reported  by  oral  and  by remembering. To overcome this problem, this study proposes to hold a training on the use of Job Access with Speech (JAWS) for the disabilities. The study is conducted by teaching the basic keyboard usage which is supported by the JAWS application and basic knowledge of Microsoft Excel.
Keywords — JAWS, Microsoft Excel, Microsoft Words, Disabled Society, Visual Impaired .

## 1. PENDAHULUAN
ersatuan  Penyandang  Cacat  Indonesia  (PPCI)  yang  kini  sudah  berganti  menjadi  Persatuan Penyandang  Disabilitas  Indonesia  disingkat  PPDI  merupakan  or ganisasi  payung  dan P
beranggotakan  beragam  organisasi  sosial  kecacatan  di  Indonesia  yang  didirikan  tahun  1987, dimana  visi  dari  oraganisasi  tersebut  yakni  mewujudkan  partisipasi  penuh  dan  persamaan kesempatan penyandang disabilitas dalam seluruh aspek kehidupan.
Menurut Undang-Undang No. 8 tahun 2016  tentang  penyandang  cacat,  pada  pasal  1 ayat    1    disebutkan    bahwa    jenis-jenis  kecacatan  terdiri  dari  3  besar  yaitu  kecacatan  fisik, kecacatan  mental  dan  kecacatan  fisik  dan  mental.  Sementara  itu,  kecacatan  fisik  terdiri  dari kecacatan tubuh, netra dan rungu wicara. Seorang dengan kecacatan disabilitas netra merupakan salah  satu  jenis  kecacatan  yang  secara  lahiriah  dan  ada  pula  yang  disebebkan  oleh  suatu penyakit  dan  lainnya,  karena  kecacatannya  terdapat  di  dalam  indera  penglihatan,  sehingga dianggap  sebagai  disabilitas  yang  cukup  berat,  karena  berdampak  kepada  kehidupan  sehari- harinya.  Dampak kelainan netra pada seseorang memberikan dampak pada kualitas kehidupan seseorang [1], termasuk pada pekerjaan dan hubungan sosialnya.  Pada  diri  penderita seringkali dihinggapi  rasa  keguncangan  sebagai  akibat  tidak  mampu  mengontrol lingkungannya serta mendapatkan  suatu  informasi.    Kondisi  ini  semakin  tidak  menguntungkan  bagi  penderita disabilitas  tuna  netra  yang  harus  berjuang  dalam  mengenal  membedakan  dan  mendapatkan informasi.  Disebabkan  rentetan  yang    muncul    akibat    gangguan    penglihatan    ini,    penderita akan  mengalami  berbagai hambatan  dalam  meniti  perkembangannya,  terutama  pada  aspek penglihatannya  sehingga  menghalangi  dirinya  untuk  berfungsi  dalam  pendidikan  dan lingkungan  sosial.  Pada  umumnya  disabilitas  netra  bekerja  sebagai  tukang  pijat  keliling,  dan tidak  menutup  kemungkinan  mereka  juga  memiliki  potensi  dalam  berwirausaha  dengan keterbatasan  visual.  Di  era  digital  inilah  para  disabilitas  ini  dapat  melakukan  kegiatan  tanpa perlu melakukan  kegiatan mobilitas yang tinggi. Banyak teknologi yang dikembangkan untuk mendukung tuna netra dalam bidang teknologi informasi. Hypertext Markup Language (HTML) sudah  didesain  untuk  dapat  digunakan  bersama  dengan  aplikasi  JAWS  [2].  Sehingga  mereka dapat  menggunakan  internet  dengan  lebih  baik.  Tidak  hanya  di  internet,  Ozgur  [3]  membuat audio  books  pada  sebuah perpustakaan  di  universitas  yang  dapat  membantu  penyandang  tuna netra  memahami  isi  buku  tersebut.  Teknologi  memiliki  potensial  dalam  mengembangkan kemampuan individual penyandang netra untuk berpartisipasi dalam aktifitas sosial  dan hidup
mandiri [4] [5].
Gambar 1. Pemateri Hari Pertama Sesi-1 Pengenalan Komputer dan Keyboard dengan Aplikasi JAWS
Sebagaimana  diketahui,  visual  adalah  salah  satu  kekurang  para  disabilitas  netra. Kehilangan  penglihatan  menyebabkan  mereka  tidak  dapat  menngakses  informasi  dengan  baik [6].  Oleh  sebab  itu,  melalui  pelatihan  ini  kami  memfasilitasi  para  disabilitas  netra  untuk mempelajari  pengolahan  data  menggunakan  Microsoft  Excel  dengan  screen  reader  JAWS, diharapkan  dapat  meningkatkan  kemampuan  dalam  pen gelolaan  administrasi  dalam berwirausaha.
Gambar 2. Pemateri Hari Pertama Sesi-2 Penulisan di Microsoft Word

## Gambar 3. Pemberian sertifikat bagi yang sudah melaksanakan pelatihan

## 2. METODE PENELITIAN
Peserta  berjumlah  22  orang  yang  berasal  dari  Perkumpulan  Penyandang  Disabilitas Indonesia (PPDI), Dewan Pengurus Cabang (DPC) Kota Semarang. Peserta yang datang berasal dari tingkatan umur yang beragam, mulai dari siswa SD sampai ada yang dewasa. Berdasarkan analisis  situasi  dan  permasalahan  mitra  yang  telah  disampaikan  pada  Pendahuluan,  maka pelaksanaan pelatihan dilakukan dengan bantuan headset. Tim IPTEK bagi masyarakat untuk 4 orang peserta didampingi oleh seorang asisten. Pengoperasisan computer, Microsoft Word, dan Excel  didukung  oleh  perangkat  lunak  pembaca  layar  JAWS.  JAWS  memberikan  identifikasi berupa  suara  berdasarkan  arah  gerak  mouse  berada.  Peserta  dapat  membuat  laporan  melalui Microsoft Word dan Excel walaupun dalam capaiannya meraka belum secara menyeluruh dapat secara  maksimal  mengoperasikan  Microsoft  Word  dan  Excel  yang  dikarenakan  harus menghafalkan banyak fungsi-fungsi yang ba ru saja mereka kenal dalam waktu yang satu hari. Target dan luaran dari pengabdian masyarakat tentang Pelatihan Penggunaan Microsoft Excel dengan Aplikasi Screen Reader JAWS Bagi Tunanetra Untuk Meningkatkan Kemampuan dalam Pengelolaan Administrasi dalam Berwirausaha adalah sebagai berikut:
A. Target tujuan yang dicapai antara lain adalah:
1. Tidak adanya kesenjanagan ilmu pengetahuan dalam pengenalan dan pembelajaran komputer di era globalisasi ini.
2. PPDI,  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang  dapat  mengenal  software dan hardware.
3. PPDI,  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang  dapat  mengenal, mengoprasikan  Teknologi  Informasi  Komputer  seperti  pengoprasian  komputer, microsoft office dan word.
4. PPDI,  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang  dapat  mengolah  data hingga menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi wira usaha mereka.
5. Mendukung,  memperlancar  dan  meningkatkan  kinerja  disabilitas  netra  PPDI, Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang  dalam  bidang  teknologi  di lingkungannya.
B.  Luaran dari hasil pengabdian berupa:
1. Mengenal jenis-jenis hardware dan software yang terbaru saat ini.
2. Mampu menyalakan, mengoperasikan dan mematikan komputer.
3. Mampu  mengoperasikan  Microsoft  office  dalam  menyelesaikan  tugas-tugas  serta membantu administrasi, seperti laporan dan perhitungan.
4. Mampu mengolah data hingga menjadi suatu informasi.
5. Publikasi melalui media masa.
6. Publikasi Jurnal karya ilmiah Iptek bagi Masyarakat.
7. Video dokumentasi kegiatan pengabdian masyarakat yang terunggah di Youtube.
Pelaksanaan kegiatan pengabdian ini menggunakan beberapa langkah yaitu sebagai berikut:
1. Melakukan  koordinasi  dengan  ketua  Perkumpulan  Penyandang  Disabilitas Indonesia  (PPDI),  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang,  agar pengabdian masyarakat berjalan tertib dan lancar.
2. Menentukan waktu dan tempat penyelenggaran pelatihan.
3. Perencanaan  materi  pelatihan  yang  disesuaikan  kebutuhan  Perkumpulan Penyandang  Disabilitas  Indonesia  (PPDI),  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota Semarang.
4. Menentukan  narasumber.  Sebagai  narasumber  adalah  orang  yang  berkompoten dalam hal kemampuan yaitu dosen yang bersangkutan.
5. Membuat undangan bagi mitra. Undangan hadir memberikan informasi tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan serta agenda kegiatan.
6. Menyiapkan sarana dan prasarana kegiatan, komputer, headset, laboratorium, LCD, makanan ringan, dan makan siang.
7. Melakukan pengarsipan kegiatan dan pengarsipan laporannya.
8. Administrasi yang meliputi undangan peserta, surat menyurat, dokumentasi, daftar hadir untuk diarsip dan untuk pembuatan pelaporan.
9. Menyiapkan tim untuk konsultasi. Dilakukan guna ada permasalahan-permasalahan yang dimungkinkan muncul pada saat pengabdian masyarakat dilaksanakan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  sebuah  tim  yang  beranggotakan  empat  orang  (termasuk ketua) yang semuanya adalah dosen di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro. Anggota tersebut adalah Cinantya Paramita, S.Kom, M. Eng sebagai dosen Teknik Informatika yang  akan  menjelaskan  bagaimana  pengoperasian  komputer  dan  keyboard  dengan  Aplikasi JAWS dikemas dalam bentuk presentasi dengan latihan secara langsung dengan komputer yang disediakan.
Gambar 1 dan Gambar 2 menunjukkan pengajaran yang dilakukan di dalam ruang lab. Usman  Sudibyo,  SSi.,  M.Kom  sebagai  dosen  Teknik  Informatika  yang  akan  menjelaskan tentang  pengoperasian  mengetik  di  Microsoft  Word  yang  didukung  oleh  JAWS  dengan membuat cerpen berparagraf dengan memanfaatkan fungsi-fungsi yang ada. Dr. Muljono, S.Si, M.Kom  sebagai  dosen  Teknik  Informatika  yang  akan  menjelaskan  tentang  pengoperasian Microsoft  Office  yakni  Ms.  Excel  yang  di  dukung  oleh  JAWS  dengan  pemanfaatan  fungsi- fungsi  yang  ada.  Catur  Supriyanto,  S.  Kom,  M.CS  sebagai  dosen  Teknik  Informatika  yang menjelaskan  bagaimana  caranya  melakukan  perhitungan  dan  pelaporan  dengan  menggunkaan Microsoft  Excel  yang  di  dukung  oleh  JAWS  dengan  pemanfaatan  fungsi-fungsi  dan  format- format serta tata cara penulisan yang benar serta merancang suatu laporan agar tersusun rapi.
Diakhir  acara  dilakukan  pemberian  sertifikat  untuk  tiap  peserta  yang  hadir  seperti tampak pada Gambar 3. Pemberian sertifikat tersebut dilakukan untuk menambah semangat para siswa untuk lebih giat lagi dalam belajar.

## 4. KESIMPULAN
Dari pelaksanaan kegiatan pengabdian bagi masyarakat, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Setiap peserta dapat menerapkan pelatihan pengoperasian Komputer dan Microsoft Word serta Excel dengan JAWS ke dalam kegiatan berwirausaha dan Pembelajaran di sekolah.
2. Setiap  peserta  dapat  mengetik  hingga  membuat  laporan  di  Microsoft  Office  Word dengan JAWS.

## 5. SARAN
Pelatihan  Iptek  bagi  Masyarakat  yang  mencakup  kegiatan  aktif  berwirausaha  PPDI, Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota  Semarang  dalam  hal  komputerisasi  di  era  globalisasi sangat penting dilakukan pada kalangan disabilitas. Target materi tidak hanya fokus pada luaran yang bermanfaat untuk mereka dalam mengoptimalkan pengoperasian komputer dan Microsoft Office Word, Excel dengan perangkat lunak pendukung JAWS akan tetapi juga menyampaikan kepada  mereka  bahwa  saat  mengetik  dengan  keyboard  kita  bisa  menggunakan  10 jari,  karena pada keyboard komputer ada dua huruf yang memiliki tanda timbul seperti huruf “F” dan “J”. Dengan  menetapkan  tata  letak  jari  jemari  kita,  serta  mengingat  posisi  letak  susunan  huruf “qwerty” pada keyboard komputer.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih banyak kami ucapkan kepada Universitas Dian Nuswantoro atas dukungan dana  dan  fasilitas  yang  diberikan  dan  kepada  PPDI  Dewan  Pengurus  Cabang  (DPC)  Kota Semarang atas kerjasamanya sehingga kegiatan pengabdian ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] L.  Hakobyan,  J.  Lumsden,  D.  O’Sullivan  and  H.  Bartlett,  "Mobile  assistive  technologies  for  the visually impaired," Survey of Ophthalmology, vol. 58, pp. 513-528, 2013.
[2]  N. Yurtay, Y. Yurtay and M. F. Adak, "An Education Portal for Visually Impaired," Procedia - Social and Behavioral Sciences, vol. 171, pp. 1097-1105, 2015.
[3]  A.  Z. Ozgur, "Evaluating  Audio Books As Supported Course  Materials In Distance Education: The Experiences Of The Blind Learners," The Turkish Online Journal of Educational Technology , vol. 6, no. 4, 2007.
[4]  L.  JD,  "Assistive  devices  for  people  who  are  blind  or  have  visual  impairments,"  in Evaluating, Selecting, and Using Appropriate Assistive Technology , Aspen Publishers, 1996.
[5]  S.  EJA  and  D.  W.  LP.,  "Advances  in  European  assistive  technology  service  delivery  and recommendations for further improvement," Technology and Disability, vol. 23, no. 3, pp. 131-138, 2011.
[6]  A. M.Binns, C. Bunce, C. Dickinson, R. Harper, R. Tudor-Edwards, M. Woodhouse, P. Linck, A. S. CertEd, J. Jackson, J. Lindsay, J. Wolffsohn, L. Hughes and T. H. Margrain, "How Effective is Low Vision Service Provision? A Systematic Review," Survey of Ophthalmology, vol. 57, no. 1, pp. 34-65, 2012.