## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN BARANG KONTRUKSI BANGUNAN PADA PT. PUTRA SINAR PERMAJA MENGGUNAKAN METODOLOGI OBJECT ORIENTED
Bayu Arifin 1) , Bima Cahya Putra 2)
1 Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 E-mail : bayuarifin493@gmail.com 1) , bimo.cahyoputro@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
PT. Putra Sinar Permaja adalah sebuah perusahaan kontruksi dan pengelola gedung yang berdiri tahun 2015, sebagai anak perusahaan PT. Intiland Development Tbk yang beralamat di Jl. RA Kartini Kav 8 gedung South Quater   Simatupang.   Untuk   menunjang   kinerja  kami   membangun   sistem   informasi   yang   bisa   menghandel Pembelian barang dalam lingkup (Penggunaan dan Pembelian barang) sehingga proyek cepat, tepat waktu diselesaikan dan komunikasi antar departement yang terlibat di proyek lebih mudah. PT. Putra Sinar Permaja ini masih terdapat beberapa proses pekerjaan yang masih dikerjakan dengan cara manual diantaranya data barang tidak tersimpan dalam database, sulitnya pencarian data mengenai stok barang. Sehingga ketika ada barang yang kosong untuk sebuah proyek tidak langsung dapat diketahui. Oleh karena itu penulis tertarik ingin membuat sebuah Perancangan Sistem Informasi Pembelian Barang Kontruksi Pada PT. Putra Sinar Permaja Menggunakan Metodologi Object. Database menggunakan MySQL. Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu pada Building management South Quarter dalam  pengambilan keputusan
Kata kunci: Sistem Informasi, Pembelian, Barang Kontruksi, Object Oriented.

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang PT. Putra Sinar Permaja adalah sebuah perusahaan kontruksi dan pengelola gedung yang berdiri tahun 2015,   sebagai   anak   perusahaan   PT   Intiland Development Tbk yang beralamat di Jl. RA Kartini Kav   8   gedung   South   Quater   Simatupang.   Untuk menunjang   kinerja  kami   membangun   sistem informasi yang bisa menghandel Pembelian barang dalam lingkup (Penggunaan dan Pembelian barang) sehingga proyek cepat, tepat waktu diselesaikan dan komunikasi   antar   departement   yang   terlibat   di proyek lebih mudah.
PT. Putra Sinar Permaja ini masih terdapat beberapa proses pekerjaan yang masih dikerjakan dengan cara manual atau tidak terkomputerisasi diantaranya data barang   tidak   tersimpan   dalam database ,   sulitnya pencarian   data   mengenai   stok   barang.   Sehingga ketika ada barang yang kosong untuk sebuah proyek tidak langsung dapat diketahui.

## 1.2. Masalah
1) Komunikasi   membutuhkan   waktu   yang   lama antara Bagian Pembelian, Bagian Gudang dan General Affair .
2) Proses   Pembuatan   PO   sulit,   serta   pemilihan supplier susah dikarenakan harus mencari data supplier terlebih dahulu.
3) Harga   susah   dicari   karena   dokumen  sering terselip
4) Pembuatan perbandingan harga sulit dilakukan
1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
1) Mempermudah   pengecekan   stok   dan   harga sehingga cepat mengambil tindakan.
2) Menghidari mis komunikasi antar PIC (Person In Charge).
3) Mempercepat   proses   pembuatan   PO,     serta pemilihan supplier .
b. Manfaat Penulisan General Affair
1) Mempercepat pembuatan PPB.
2) Mempersingkat   waktu   pengerjaan   proyek sesuai jadwal yang ditentukan.
Purchasing
1) Mempercepat pembuatan PO dan perbandingan harga.
2) Mempercepat   keputusan   dalam   memilih supplier .

## Penyewa Gedung
Kepuasan   atas   pelayanan,   karena   perawatan ataupun   perbaikan   fasilitas   cepat   dan   tepat waktu.

## 2. METODE PENELITIAN
2.1. Metodologi Metode Pengembangan yang digunakan adalah metode (Waterfall) pendekatan air terjun.
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 44
a. Analis Sistem 1) Identifikasi Masalah Adapun permasalahan yang ada di PT. Putra   Sinar   Permaja   masih   mempunyai kendala   dalam   hal   pembelian   barang dimana   ruang   lingkup   pembelian   masih terbatas. Masalah   ini   disebabkan   karena lamanya   proses   pencatatan   dan   pemilihan Supplier .   Maka   akan   dibuat   dengan database .
2) Analisis Kelayakan Teknis
Perangkat   keras  sebagai   pendukung adalah Memory, VGA intel,   Hardisk. Software yang   digunakan  yaitu   Windows Studio 2008, Xampp , MySQL.
b. Design Sistem
Rancangan   layar   seperti   :   PPB   (   Permintaan Pembelian Barang ), RFQ (Request  Of Quantation) , dan Penawaran
c. Program atau Pengkodean (Coding)
Digunakan   agar   program   berjalan     dan   bisa digunakan oleh user.
d. Pengujian Sistem (Testing)
Tahapan   pengujian   selanjutnya   menggunakan black-box   testing .   Gambar   pengujian black-box dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
e. Implementasi Sistem (implementasi)
Menyiapkan Hardware, Siapkan   User,   dan menjalankan program yang dibuat.
2.2. Teori Pendukung
a) Sistem Informasi
Menurut   Al   Fatta,   Sistem   informasi adalah   suatu   sistem   didalam   suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan   transaksi   harian,  dan   laporan laporan untuk pihak luar [1]
b) Pembelian
Menurut   Susanto   pembelian   adalah suatu kegiatan untuk memperoleh sejumlah harta   atau   aktiva   maupun   jasa   dari   satu pihak untuk kelangsungan usaha.[2]
Menurut   Manulang   mendefinisikan pembelian   sebagai   barang-barang   yang dibutuhkan   orang-orang   atau   suatu   badan dimana   barang   tersebut   untuk   memenuhi kebutuhan, baik dikonsumsi maupun untuk dijual   kembali.[3]   Kegiatan   pembelian salah   satu   fungsi   dasar   perusahaan   jika tidak   ada   maka   perusahaan   tidak   bisa beroperasi   dengan   baik.   Studi   mengenai pembelian   Sistem   Informasi   Pembelian Barang PT Tiara Royale [4].
c) Managemen Pembelian
Sistem Pembelian barang dalam suatu kantor dari Pembelian Barang (Purchasing) , Permintaan   Barang (General   Affair) .misalnya sistem pada bagian general affair melakukan   permintaan   pembelian   barang (PPB)   ke   Bagian   Pembelian,.  Kemudian RFQ (Request   Of   Quatation) untuk melakukan pemesanan barang ke supplier .

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Profil Organisasi PT.  Intiland   Development   Tbk  mendirikan anak   perusahaan   yaitu  PT.  Putra   Sinar   Permaja (PSP) adalah perusahaan yang bergerak di pengelola dan   penyewa,   perawatan   dan   pengamanan   gedung (Building Management), berdiri pada tahun 2015 . PT.  Putra   Sinar   Permaja   saat   ini   sedang mengelola   South   Quarter   merupakan   perkantoran terpadu yang mengedepankan konsep berkelanjutan untuk menciptakan suasana kerja yang lebih nyaman dan produktif.
Perancangan Sistem Analisis Sistem Design Sistem Pengkodean Sistem Pengujian Sistem Implementasi Sistem Gambar 1. Model Waterfall
Output Proses yang dijalankan oleh sistem
Gambar 2. Pengujian Black Box
3.2. Struktur Organisasi 3.3. Proses Bisnis Berjalan a. Proses Pemesanan Barang
b. Proses Pembuatan PO
c. Proses Pengiriman Barang Proses Pembuatan Laporan 3.4. Analisa Sistem Usulan a. Fishbone Diagram CEO DI REKTUR DEPUTY GENERAL MANAGER WAKIL DEPUTY GENERAL MANAGER WAKI L DIREKTUR FI NANCE HRD PEMBELIAN GENERAL AFFAI R STAFF STAFF STAFF ACCOUNTING Gambar 3. Struktur Organisasi
Gambar 4. Activity Diagram Proses Pemesanan Barang
Gambar 5. Activity Diagram Proses Pembuatan PO
Gambar 6. Activity Diagram Proses Pengiriman Barang
Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan
Data Pemesanan barang tidak tersimpan dan membuat kerugian karena salah pemilihan harga barang Prosedur PO terpending Dokumen tentang Pembelian dan   Supplier tidak lengkap Manusia Tidak ada laporan terperinci tentang pembelia Manager Kesulitan dalam mengambil keputusan Proses Pencarian data harga sulit Penyimpanan data terpisah tidak dalam satu folder Sulit Mengetahui Data Barang Pembelian Pembuatan Laporan Lama Pengumpulan data tidak terstruktur Terjadi mis komunikasi antar PIC Tidak ada laporan rincian pembelian dengan lengkap Sulit melakukan pemilihan Supplier
Gambar 8. Fishbone Diagram
b. UseCase Diagram Master
c. UseCase Diagram Transaksi d. UseCase Laporan 3.5.  Model Data a. ERD b. LRS Gambar 9. UseCase Diagram Master Gambar 10. UseCase Diagram Transaksi Gambar 11. UseCase Diagram Laporan PPB/PR Barang PO Delvery Order RFQ DetilPPB Supplier Punya Ada2 *NoPPB TglPPB NmPIC *NoRFQ TglRFQ Buat1 *NoDO NoSO TglDO Driver PaymentTerms *KdSP NmSP AlmSP NoTelpSP EmailSP M N *NoPPB *KdBarang JmlUnit Ket 1 1 1 1 DetilRFQ *KdBarang *NoRFQ HrgSatuan Qty *NoPO *NoDO *NoRFQ *KdSP *NoPPB *NoRFQ *KdBarang NmBarang Merk Satuan Harga N Dapat Penawaran DetilPNW M Buat M N *NoPNW *NoPO *NoPO TglPO *NoPnw TglPnw CaraBayar LamaKirim 1 *NoRFQ *KdSP Ket N M 1 DetilDO M N *NoDO *KdBarang QtyDO SisaKirim Ada Invoice *NoINV TglInv Currency PaymentTerms 1 1 *NoPO *NoINV M *NoPnw *KdBarang HargaPnw QtyPnw 1 Gambar 12. ERD
J u r n a l   I D E A L I S   V o l . 1   N o . 4 ,   S e p t e m b e r   2 0 1 8  | 47 c. Struktur Tampilan
Gambar 13 :
d. Rancangan Layar  Menu Utama
e. Rancangan Layar Master Barang
f. Rancangan Layar Menu PPB g. Rancangan Layar Cetak Laporan PPB h. Rancangan Layar Entry Supplier
Supplier *KdSP NmSP AlmSP NoTelpSP EmailSP PPB/PR *NoPPB TglPPB NmPIC DetilPPB *NoPPB *KdBarang JmlUnit Ket Dapat *KdSP *NoRFQ Ket RFQ *NoRFQ *NoPPB TglRFQ Barang *KdBarang NmBarang Merk Satuan Harga DetilRFQ *NoRFQ *KdBarang HrgSatuan QTY DetilPNW *NoPnw *KdBarang HargaPnw QtyPnw Penawaran *KdSP *NoRFQ *NoPnw TglPnw CaraBayar LamaKirim PO *NoPO *NoPNW TglPO Delvery Order *NoDO *NoPO NoSO TglDO Driver PaymentTerms DetilDO *NoDO *KdBarang QtyDO SisaKirim Invoice *NoINV *NoDO TglInv Currency PaymentTerms KdSP NoRFQ NoRFQ NoPPB NoPnw KdBarang KdBarang NoPPB KdBarang NoDO NoDO NoDO KdBarang *NoPnw Gambar 13. LRS Rancangan Sistem Informasi Pembelian Barang Konstruksi Bangunan Pada PT. Putra Sinar Permaja Menggunakan Metologi Object Oriented
Master Transaksi Laporan Entry Data Barang Entry Data Supplier Permintaan Pembelian Barang Request Of Quatation Penawaran Purchase Order Laporan Request Of Quatation Laporan Purchase Order Delivery Order Laporan Delivery Order Invoice Laporan Permintaan Pembelian Barang Rekap Permintaan Pembelian Barang Cetak Permintaan Pembelian Barang Cetak Form Request Of Quotation Cetak Form Purchase Order Cetak Perbandingan Penawaran Harga Cetak Form Delivery Order Gambar 14. Struktur Tampilan ..:: MENU UTAMA ::.. ..:: MENU UTAMA ::.. Logo Logo LogOut DashBoard PSP System Development Selamat Datang User Building Management Exit Dekstop Application MASTER TRANSAKSI LAPORAN Logo Entry Data Barang Entry Data Supplier Logo Logo Cetak Form Permintan Pembelian Barang Cetak Lap Permintaan Pembelian Barang Hari   Tanggal   Jam Permintan Pembelian Barang Request Of Quatation Penawaran Purchase Order Delivery Order Invoice @2018 – System Delevopment – All Right Reverse. PT. Putra Sinar Permaja – Current version : v1.0 Cetak Form Request Of Quatation Cetak Pebandingan Penawarn Cetak Form Purchase Order Cetak Form Delivery Order Cetak Rekap PPB Cetak Lap Request Of Quatation Cetak Lap Purchase Order Cetak Lap Delivery Order Gambar 15. Menu Utama
..::FORM ENTRY DATA BARANG::.. ..::FORM ENTRY DATA BARANG::.. Logo Kode Barang PSP DesktopApp Entry Data Barang Nama Barang Merek Satuan Harga X-30-X <<Autonumber>> X-10-X Search Save Update Exit 99.999.999 X-20-X Delete Cancel Gambar 16. Entry Data Barang ..::FORM PPB::.. ..::FORM PPB::.. Data Barang Logo No PPB Data PIC PSP DesktopApp Entry Permintaan Pembelian Barang Nama PIC Tanggal PPB Kode Barang Nama Barang Satuan X-30-X <<Autonumber>> <<dd – MM – yyyy>> << Display >> << Display >> << Display >> Jumlah Keterangan
Data Barang
X-30-X X-30-X Search Add Save Cancel Exit <<DISPLAY>> Kode Barang <<DISPLAY>> Nama Barang <<DISPLAY>> Satuan <<DISPLAY>> J umlah <<DISPLAY>> Keterangan Gambar 17. Entry Transaksi PPB Gambar 18. Cetak Form PPB ..::FORM ENTRY DATA SUPPLIER::.. ..::FORM ENTRY DATA SUPPLIER::.. Logo Kode Supplier PSP DesktopApp Entry Data Supplier Nama Supplier Alamat No Telpon Email X-50-X <<Autonumber>> X-12-X Search Save Update Exit X-50-X X-100-X Delete Cancel Gambar 19. Entry Data Supplier
i. Rancangan Layar Menu RFQ
j. Rancangan Layar Cetak Laporan RFQ
k. Sequence Diagram Laporan RFQ

## 4. KESIMPULAN
1. Dengan   adanya   Sistem   Informasi Pembelian   Barang   Kontruksi  pada   PT. Putra   Sinar   Permaja   Menggunakan Metodologi   Object   Oriented  diharapkan dapat mempermudah mengelola pembelian.
2. Kesulitan  dalam   Mengelola Supplier ,
Barang,   dan   harga  menjadi   terkordinasi dengan baik.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Al   Fatta,   Hanif.  2007. Analisis   dan   Perancangan Sistem Informasi , Andi, Yogyakarta.
[2] Manulang,Lawrence.   A,   1998. Sistem   Akuntansi Pembelian ,Andi, Yogyakarta.
[3] Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi     Akuntansi . Bandung: Lingga Jaya
[4] Angga   Adi   Nugroho,   Nur   Aeni   Hidayah,   Nia Kumaladewi,   2010.   Pengembangan   Sistem Informasi Pembelian Barang di Fakultas Sains dan Teknologi   Universitas   Islam   Negeri   Syarif Hidayatullah. ISSN: 1979-0767.
..::FORM RFQ::.. ..::FORM RFQ::.. Logo No RFQ Data RFQ PSP DesktopApp Entry Request Of Quatation Tanggal RFQ Kode Supplier Nama Supplier No Telp <<Autonumber>> <<dd – MM – yyyy>> << Display >> << Display >> << Display >> Keterangan Tanggal PPB Data Barang Dan Supplier Search Add Save Cancel Exit <<DISPLAY>> Kode Barang <<DISPLAY>> Nama Barang <<DISPLAY>> Satuan <<DISPLAY>> Jumlah <<DISPLAY>> Jumlah No PPB <<dd – MM – yyyy>> << Display >> << Pilih >> Search ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ <<DISPLAY>> Harga <<DISPLAY>> Keterangan <<DISPLAY>> Kode Supplier <<DISPLAY>> Nama Supplier Gambar 20. Entry Transaksi RFQ Gambar 21. Cetak Laporan RFQ
Gambar 22. Sequence Diagram Laporan RFQ