Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1535-1539 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1091

## Kegunaan HR Tools Bagi HR Perusahaan
1) Haris Wahyudi, 2) Kelvin, 3) Tan Alvin Henk Saputra, 4) Lusiana, 5) Alden Nelson
1) Manajemen, Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia
2)3)4),5) Manajemen, Universitas Internasional Batam, Batam, Indonesia Email Corresponding: tanalvinsaputra19@gmail.com*

## I. PENDAHULUAN
Sumber daya manusia adalah seorang individu atau kelompok yang bekerja dalam menggerakkan suatu organsasi,  yang  dimana SDM  tersebut  menjadi  aset  perusahaan  yang berharga  yang harus  terus  dilatih  dan dikembangkan oleh perusahaan sendiri. Dalam konsep mikro sumber daya manusia dapat diartikan sebagai seorang  individu  atau  seseorang  yang  bekerja  di  bawah  sebuah  perusahaan  atau  institusi  yang  bisa  disebut sebagai  karyawan,  pegawai,  pekerja  dan  lain-lainnya,  lalu  di  konsep  makro  sumber  daya  manusia  adalah penduduk  suatu  negara  yang  sudah  memasuki  usia  kerja  baik  yang  sudah  bekerja  maupun  yang  belum bekerja (Theopilus et al. 2020).

## INFORMASI ARTIKEL A B S T R A K
Kata Kunci:
Teknologi Manusia Tools Perusahaan Organisasi Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menganalisis  Tools  for  HR  Analytics,  apakah  dengan bantuan  teknologi-teknologi  analisis  dapat  meningkatkan  kemampuan  HR  untuk menganalisis  kualitas  SDM  dalam  organisasi.  Fokus  utama  seorang  HRD  adalah  mengurus bagian Sumber daya manusianya, karena dengan banyaknya hal yg hrs dilakukan, terkadang tugas  tersebut  membuat  kesulitan,  maka  dari  itu  dengan  membahas  HR  tools  apakah  dapat membantu  dalam  melaksanakan  tugas-tugas  tersebut.  Dalam  penilitian  ini  diharapkan teknologi-teknologi yang digunakan dapat mempermudah kerja para HR dalam menganalisis. Seperti teknologi bantuan HR yang paling populer saat ini yaitu Workday dan Tableau., Hasil pembahasan penelitian ini dapat di simpulkan peran seorang HR sangat krusial yang dimana HR  mengawasi  para  tenaga  kerja  sebuah  organisasi  atau  perusahaan.  Semakin  besar  suatu organisasi maka semakin banyak juga tenaga kerja yang harus diawasi hal ini yang menjadi letak  kesulitan  pekerjaan  profesional  HR.  Oleh  sebab  itu,  dalam  human  resources  terdapat beberapa  tools  yang  digunakan  untuk  membantu  HR  dalam  menganalisa  sumber  daya manusia  perusahaan.  Fungsi  digunakan  Tools  ini  oleh  organisasi  atau  perusahaan  untuk mencari  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas  dan  dapat  bersaing  agar  dapat  menyokong perusahaan dalam menjalankan pasarnya.

## A B S T R A C T
Keywords: Technology Human Tools Company Organization
The  purpose  of  this  study  is  to  analyze  Tools  for  HR  Analytics,  whether  with    help  of analytical technologies can improve HR's ability to analyze the quality of human resources in the  organization.  The  main  focus  of  HRD  is  taking  care  of  the  Human  Resources  section, because  with  so  many  things  that  have  to  be  done,  sometimes  these  tasks  make  it  difficult, therefore by discussing whether HR tools can help in carrying out these tasks. In this research, it’s  hoped  that  the  technologies  used  can  facilitate  the  work  of  HR  in  analyzing.  The  most popular HR assist technologies today are Workday and Tableau. The results of the discussion of  this  study  can  be  concluded,  the  role  of  an  HR  is  very  crucial  where  HR  oversees  the workforce  of  an  organization  or  company.  The  bigger  an  organization,  the  more  workforce that  must  be  supervised,  this  is  where  the  difficulty  lies  in  the  work  of  HR  professionals. Therefore, in human resources there are several tools used to assist HR in analyzing company human  resources.  The  function  of  this  tool  is  used  by  organizations  or  companies  to  find quality and competitive human resources so that they can support companies in running their markets.
This is an open access article under the CC–BY-SA license.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1535-1539 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1091
Didalam  manajemen  sumber  daya  manusia  itu  sendiri  ada tools untuk  menganalisa  sumber  daya manusia  perusahaan  itu  sendiri,  yang  digunakan  disetiap  perusahaan.  Untuk  digunakan  sebagai  analisis sumber daya manusia dalam perusahaan, untuk membentuk sumber daya manusia yang lebih baik yang bisa menjadi  bantuan  atau  dorongan  kepada  perusahaan  atau  institusi  lebih  bagus  lagi  dalam  persaingan  pasar yang  ada  serta  menemukan  karyawan  potensi  yang  bisa  dikembangkan  dan  dijaga  terus  oleh  perusahaan (Hendriyaldi 2019).
Tools dalam sumber daya manusia ada namanya technology option yaitu on-promise dan cloud base . On promise adalah  sebuah  software  yang  dijalankan  perusahaan  dengan  kegunaan  menjalankan  server perusahaan,  sistem  operasi,  dan  meletakan  server  gudang. Cloud base adalah  sebuah perangkat  lunak yang berjalan di internet yang bukan berjalan di komputer ataupun server lokal perusahaan yang dimana kegunaan aplikasi ini adalah menyimpan data, menjadi aplikasi dan sumber daya lainnya diserver yang jaraknya jauh dapat diakses dengan menggunakan internet (Hendriyaldi 2019).
Komponen  dalam tools untuk  menganalisa  sumber  daya  manusia  ada  beberapa  yaitu  HRIS,  HR data warehouse , reporting  technology , statistical  analysis , machine  learning  technology , visualization technology ,  dan cognitive  technology .  Dari  semua  hal  tersebut  adalah  menjadi  komponen  yang  bisa digunakan  perusahaan  dalam  menilai  sumber  daya  manusia  diperusahaan  itu  sendiri  yang  menjadi  bantuan dalam analisa tersebut. Semua komponen tersebut memiliki fungsi dan kegunaannya masing – masing yang menjadikan semua komponen berperan penting dalam menjalankan sistem sumber daya manusia perusahaan menjadi  lebih  baik  dan  menentukan  sumber  daya  manusia  yang  berpotensi  dalam  menjalankan  perusahaan kedepannya (Sari Pascariati Kasman 2021).
Tujuan dari penelitian ini adalah mendeskripsikan bagaimana fungsi HR tools dalam membantu kinerja HRD menjadi lebih baik dan efisien untuk mengelola sumber daya manusia disebuah perusahaan.
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :
a) Manfaat Teoritis
Secara  teoritis  penelitian  ini  dapat  dimanfaatkan  sebagai  bahan  referensi  untuk  peneliti-peneliti selanjutnya  yang  akan  melakukan  penelitian  lebih  lanjut  serta  sebagai  bentuk  pengembangan  ilmu pengetahuan.
b) Manfaat Praktis
Penelitian  ini  diharapkan  dapat  menambah  wawasan  untuk  pembaca  maupun  penulis  dalam mengetahui dan  memahami  fungsi  penting  HR  tools  untuk  HRD di  sebuah  perusahaan. diharapkan juga  penelitian  ini  dapat  memudahkan  kinerja  HR  dan  membantu  memecahkan  permasalahan sumber daya manusia maupun masalah lain yang dapat timbul di perusahaan.

## II. MASALAH
Tugas  seorang HRD  yaitu  mengurus  berbagai  hal  seperti  training  karyawan,  recruitment  dan  lain-lain. Fokus utama seorang HRD adalah mengurus bagian Sumber daya manusianya, karena dengan banyaknya hal yg hrs dilakukan, terkadang tugas tersebut membuat kesulitan bagi yang mengurusnya, maka dari itu dengan membahas  HR  tools  apakah  dapat  membantu  dalam  melaksanakan  tugas-tugas  tersebut.  Dan  menganalisis apakah HR tools benar-benar dapat mempermudah dan memberikan hasil yang baik.

## III. METODE
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  menganalisis Tools  for  HR  Analytics, apakah  dengan  bantuan teknologi-teknologi  analisis  dapat  meningkatkan  kemampuan  HR  untuk  menganalisis  kualitas  SDM  dalam organisasi. Dalam penelitian ini diharapkan teknologi-teknologi yang digunakan dapat mempermudah kerja para HR dalam menganalisis. Seperti teknologi bantuan HR yang paling populer saat ini yaitu Workday dan Tableau.
Teknologi tentu saja dibuat untuk mempermudah manusia untuk melakukan berbagai hal. Maka dari itu, selain  melihat  apakah  teknologi  bantu  HR  analytics  ini  dapat  membantu,  perlu  ditinjau  kembali  apakah teknologi-teknologi  yang  digunakan  ini  sudah  mencapai  potensi  tertingginya.  Penelitian  ini  juga  bertujuan agar dapat mengetahui cara kerja dan potensi tertinggi dari Tools for HR Analytics.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1535-1539 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1091
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  kualitatif. , sesuai  yang  diperlukan  penelitian  ini penelitian kualitatif berusaha untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang masalah manusia dan sosial (Fadli 2021).
Penelitian ini mengamati apa kegunaan dan kelebihan dari Tools for HR Analytics untuk para HR dalam mengambil  keputusan  yang  mengelola  organisasi,  seperti  talent  decisions,  meningkatkan  kinerja  karyawan dan pengalaman kerja karyawan yang lebih baik .
Penelitian  ini  menggunakan  metode  analisis  data  deskriptif  kualitatif. teknik  analisis  data  deskriptif kualitatif  memanfaatkan  data  berupa  peristiwa,  fenomena,  atau  situasi  yang  relevan  secara  serta meningkatkan kinerja HR dalam mengamati SDM.
Pencarian data yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan data sekunder. Data yang berasal dari catatan terdahulu dari berbagai sumber disebut data sekunder (Sunyoto 2013). Peneliti melakukan penelitian ini dengan mengambil informasi Tools for HR Analytics dari berbagai sumber, seperti internet, ebook, surat kabar,  artikel  jurnal,  penelitian-penelitian  terdahulu  dan  studi  penelitian.  Data  yang  terkumpul  diharapkan dapat digunakan untuk kepentingan seperti penulis, peneliti selanjutnya dan kepentingan akademis.

## IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
HR tools pada  perusahaan  ada  beberapa  yaitu  HRIS, predictive  analytics , text  analytics , data visualization  tools , workforce  planning  tools dan talent  management  system adalah  seperangakat  alat  yang digunakan  perusahaan  untuk  mencapai  target  yang  sudah  ditetapkan  perusahaan,  perencanaan  karyawan lebih tepat, pengerjaan yang lebih efisien dalam waktu yang lebih cepat selesai dan memudahkan karyawan dalam proses birokrasi ke atasan.
1. HRIS
Tools ini  digunakan  agar  perusahaan  mengolah  data  karyawan  dengan  cepat  dan  bisa  memeriksa berbagai  informasi  pribadi  karyawan  yang  ada  yang  membuat tools ini  sangat  berguna  bagi  HR dalam melakukan keputusan dengan data-data yang ada. Ada beberapa manfaat dari HRIS bagi HR diperusahaan yaitu
a. Mengurangi human error
Perhitungan dari data-data yang diperlukan HR akan secara otomatis terhitung dari software HRIS ini.
b. Mempersingkat kerja HR perusahaan
Pekerjaan  HR  dalam  berbagai  seperti  menghitung  absensi  dari  karyawan  perusahaan  akan berjalan cepat karena HRIS mengelola data tersebut dengan cepat.
c. Data aman dan dapat diakses cepat
Data yang masuk otomatis dan disimpan tanpa HR harus melakukan penginputan data secara manual
2. Predictive analytics
Tools ini  digunakan  dalam  memprediksi  atau  meramal  situasi  dan  kondisi  dari  setiap  kondisi  yang diambil  perusahaan  kedepannya,  maka  data  ini  sangat  berguna  bagi  perusahaan  diberbagai  bidang. Di tools ini  memiliki  alat  bernama machine  learning yang  bisa  digunakan  HR  perusahaan  dalam mengolah  dapat  dan  mempercepat  proses  bisnis  dalam  menghilangkan  bias  pribadi  dari  proses seleksi calon dan ada people analytics dapat digabung dengan machine learning dalam mencocokan kualifikasi  pelamar  dengan  pekerjaan  yang  direkomendasikan  sesuai  dengan  preferensi.  Maka  dari iru tools ini membantu HR perusahaan mencari karyawan baru nya.
3. Text analytics
Pemakaian text  analytic bagi  perusahaan  bisa  menjadi  analisis  dalam  menambahkan  teks  pada posting media sosial serta menjadi feedback dari karyawan kepada HR dalam melakukan perbaikan yang terjadi diperusahaan dalam penggunaan tools-tools tersebut.
4. Data visualization tools
Data visual berguna untuk HR perusahaan dalam mengambil keputusan dalam menerima  karyawan yang dimana hal ini dilakukan dengan memperhatikan hasil kerja, absensi dan lain sebagainya yang berguna bagi HR dalam variabel-variabel yang dimiliki perusahaan.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1535-1539 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1091

## 5. Workforce planning tools
Tahapan dalam menggunakan workforce planning bagi perusahaan yaitu:
a. Analisis strategi dari tujuan perusahaan
HR  harus  bisa  menganalisis  kebutuhan  perusahaan  kedepannya  seperti  ketika  perusahaan kekurangan karyawan tapi anggaran yang dimiliki tidak cukup maka dari diadakannya pelatihan karyawan yang menjadi bantuan kesetiap divisi.
b. Kebutuhan SDM yang perlu di perusahaan
HR  harus  bisa  mengembangkan  kebutuhan  perusahaan  dalam  mempertahankan  mereka  dan membuat skala prioritas yang ada.
c. Tetapkan pengeluaran yang ada Dalam  melakukan workforce  planning dibutuhkan  anggaran  dana  yang  tepat  dari  hal  itu  akan membuat HR dalam merekrut bisa pas dengan anggaran yang dikeluarkan.
d. Atur jangka perekrutan
Melakukan  pengaturan  waktu  dalam  pengembangan karyawan  perusahaan  yang dilakukan  HR perusahaan.
e. Evaluasi metode
Melakukan  evaluasi  yang  tepat  kesetiap  karyawan  dengan  cepat  dan  tepat  serta  meratakan kesetiap divisi.
6. Talent management system
Dari tools ini  HR  perusahaan  bisa  menilai  setiap  potensi  dan  kinerja  karyawan  diperusahaan  yang dimana  dari tools ini  juga  bisa  HR  bisa  melihat  setiap  kelebihan  karyawan  dan  kekuarang  mereka maka dari hal itu HR bisa mengembangkan karyawan-karyawan tersebut sebagai mestinya nantinya.

## V. KESIMPULAN
Hasil pembahasan penelitian ini dapat di simpulkan bahwa peran seorang HR sangat krusial dimana HR mengawasi  para  tenaga  kerja  sebuah  organisasi  atau  perusahaan.  Semakin  besar  suatu  organisasi  maka semakin  banyak  juga  tenaga  kerja  yang  harus  diawasi  hal  ini  yang  menjadi  letak  kesulitan  pekerjaan profesional  HR.  Oleh  sebab  itu,  dalam human  resources terdapat  beberapa tools yang  digunakan  untuk membantu  HR  dalam  menganalisa  sumber  daya  manusia  perusahaan.  Fungsi  digunakan Tools ini  oleh organisasi  atau  perusahaan  untuk  mencari  sumber  daya  manusia  yang  berkualitas  dan  dapat  bersaing  agar dapat menyokong perusahaan dalam menjalankan pasarnya.
Saran  kepada  perusahaan  adalah  dengan  menerapkan  penggunaan  semua tools yang  tersedia  untuk menjalankan human  resources dalam  mengelola,  mengawasi  dan  merekrut  karyawan  yang  berkompeten untuk  mendukung  keberhasilan  organisasi  atau  perusahaan.  Kemudian  yang  terpenting  perusahaan  harus memilih  seorang  HR  yang  tepat  tentunya  berkompeten  dalam  membantu  perusahaan  memperoleh  sumber daya  manusia  atau  tenaga  kerja  yang  unggul  hingga  menghasilkan  kinerja  organisasi  yang  baik  untuk perusahaan.
Saran  kepada  peneliti  selanjutnya  yang  ingin  membahas  tentang  HR  tools  untuk  dapat  menambahkan HR  tools  lainnya  yang  tidak  ada  di  penelitian  ini  untuk  dibahas  lebih  jauh  agar  dapat  memberikan  hasil pembahasan yang lebih efektif dan akurat.

## DAFTAR PUSTAKA
Ali  Quaosar,  G.  M.  Azmal,  and  Md.  Siddikur  Rahman.  2021.  “Human  Resource  Information  Systems  (HRIS)  of Developing  Countries  in  21&lt;Sup&gt;St&lt;/Sup&gt;  Century:  Review  and  Prospects.” Journal  of  Human Resource and Sustainability Studies 09(03):470–83. doi: 10.4236/jhrss.2021.93030.
Diez, F., M. Bussin, and V. Lee. 2019. Fundamentals of HR Analytics: A Manual on Becoming HR Analytical . Emerald Publishing Limited.
Elrehail,  Hamzah,  Ibrahim  Harazneh,  Mohammad  Abuhjeeleh,  Amro  Alzghoul,  Sakher  Alnajdawi,  and  Hussein  M. Hussein  Ibrahim.  2020.  “Employee  Satisfaction,  Human  Resource  Management  Practices  and  Competitive Advantage.” European Journal of Management and Business Economics 29(2):125–49. doi: 10.1108/EJMBE-01- 2019-0001.
Fadli,  Muhammad  Rijal.  2021.  “Memahami  Desain  Metode  Penelitian  Kualitatif.” Humanika 21(1):33–54.  doi: 10.21831/hum.v21i1.38075.
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN)                                                                   e-ISSN : 2745 4053 Vol. 4 No.2  Juni 2023 |pp: 1535-1539 |DOI : https://doi.org/10.55338/jpkmn.v4i2.1091
Fernandez,  Vicenc,  and  Eva  Gallardo-Gallardo.  2021.  “Tackling  the  HR  Digitalization  Challenge:  Key  Factors  and Barriers to  HR Analytics Adoption.” Competitiveness  Review:  An  International  Business  Journal 31(1):162–87. doi: 10.1108/CR-12-2019-0163.
Hendriyaldi,  wiyan  mailindra.  2019.  “Industrial  Revolution  4.0:  Challenges  and  Opportunities  of  Human  Resources Management to Improve Productivity Grand Hotel Jambi.” Procuratio: Jurnal Ilmiah Manajemen 15(11):102–6. Hombalimath,  Veeranna,  and  Dr  Kinange.  2020.  “A  Study  on  Talent  Management  and  Its  Impact  on  Organization Performance- An Empirical Review.” International Journal of Engineering and Management Research 10:64–71. doi: 10.31033/ijemr.10.1.12.
Ihwan  Rahman  Bahtiar,  Muhammad  Ashar  Nur,  and  Ahmad  Marzuq.  2022.  “PENINGKATAN  KOMPETENSI PEMBUATAN DAN VISUALISASI DATA BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN.” BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat 3(1 SE-Articles):22–32. doi: 10.31949/jb.v3i1.1692. Jiang,  Yeling,  and  Mesut  Akdere.  2022.  “An  Operational  Conceptualization  of  Human  Resource  Analytics:
Implications  for  in  Human  Resource  Development.” Industrial  and  Commercial  Training 54(1):183–200.  doi: 10.1108/ICT-04-2021-0028.
Rave,  Jorge  Iván  Pérez,  Gloria  Patricia  Jaramillo  Álvarez,  and  Juan  Carlos  Correa  Morales.  2022.  “Multi-Criteria Decision-Making  Leveraged  by  Text  Analytics  and  Interviews  with  Strategists.” Journal  of  Marketing Analytics 10(1):30–49. doi: 10.1057/s41270-021-00125-8.
Sari Pascariati Kasman, Prima. 2021. “FAKTOR- FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KINERJA BANK SYARIAH INDONESIA:  PEMBERDAYAAN  SUMBER  DAYA  MANUSIA,  MOTIVASI  KERJA  DAN  PERUBAHAN ORGANISASI  (Literature  Review  Manajemen).” Jurnal  Manajemen  Pendidikan  Dan  Ilmu  Sosial 2(2):689–96. doi: 10.38035/jmpis.v2i2.625.
Sujeet,  M.,  L.  Dev,  and  P.  Yogesh.  2021.  “Human  Resource  Predictive  Analytics  HRPA  For  HR  Management  In Organizations.” International Journal of Scientific & Technology Research 4(8):33–35. Sunyoto, Danang. 2013. Metodologi Penelitian Akuntansi . Bandung: Refika Aditama.
Theopilus, Yansen, Thedy Yogasara, Clara Theresia, and Johanna Renny Octavia. 2020. “Analisis Risiko Produk Alat Pelindung  Diri  (APD)  Pencegah  Penularan  COVID-19  Untuk  Pekerja  Informal  Di  Indonesia.” Jurnal  Rekayasa Sistem Industri 9(2):115–34. doi: 10.26593/jrsi.v9i2.4002.115-134.
Tomar, Shivam, and Mamta Gaur. 2021. “HR Analytics In Business: Role, Opportunities, And Challenges Of Using It.”
Elementary Education Online 20(1). doi: 10.17051/ilkonline.2021.01.714.
Varadarajan,  Rajan.  2020.  “Customer  Information  Resources  Advantage,  Marketing  Strategy  and  Business
Performance:  A  Market  Resources  Based  View.” Industrial  Marketing  Management 89:89–97.  doi: https://doi.org/10.1016/j.indmarman.2020.03.003.