## SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN HONORER BERBASIS DEKSTOP DI UNIVERSITAS SARI MUTIARA INDONESIA
Burhanuddin Damanik damanikus@yahoo.com Universitas Sari Mutiara Indonesia

## ABSTRAK
Universitas  Sari  Mutiara  Indonesia  adalah  perguruan  tinggi  swasta  yang  terletak  di  medan. Aktivitas penggajian di Universitas Sari Mutiara Indonesia mengunakan pekerjaan yang perlu ketelitian  tinggi.  Jika  aktivitas  ini  dilakukan  dengan  menggunakan  Microsoft  Excel memerlukan  waktu  lama,  karena  Microsoft  Excel  penggunaannya  kurang  efisien  dan  tidak menyimpan  data  dalam  basis  data.  Penggajian  dosen  honorer  merupakan  salah  satu  proses dalam  organisasi  yang  rentan  terhadap  masalah.  Pengolahan  data  yang  lambat  dapat mengakibatkan  lambatnya  penyajian  informasi  sehingga  dimungkin  keterlambatan pembayaran  gaji.  Ditambah  lagi  jika  terjadi  kesalahan  perhitungan  dapat  menjadikan informasi menjadi tidak akurat. Pada penelitian ini penulis menggunakan pemograman visual basic  studio  dan  sql  server.  Dengan  menggunakan  sistem  ini  maka  dapat  mempermudah pengolahan data honorer di Universitas Sari Mutiara Indonesia.
Kata Kunci— Penggajian, Dosen honorer , Visual studio, Visual server

## I. PENDAHULUAN
Salah  satu  teknologi  yang  sedang berkembang  dengan  pesat  saat  ini  adalah teknologi  informasi/komputer.  Kemajuan yang  berlangsung  cepat,  dapat  ditinjau baik dari segi perangkat keras ( hardware ), perangkat lunak (s oftware ), maupun perkembangan kualitas sumber daya manusianya ( brainware ). Hal ini dimungkinkan  karena  teknologi  komputer mampu  berkolaborasi  dengan  banyak bidang ilmu lainnya.
Teknologi  informasi  berkembang seiring dengan meningkatnya sumber daya manusia di dunia. Teknologi ini mempunyai  peranan  sebagai  alat  untuk mempermudah  dan  memperlancar  suatu pekerjaan  sehingga  mendapatkan  hasil yang sesuai yang diharapkan bagi manusia.  Dengan  digunakannya  sistem komputerisasi  sebagai  solusi  tercepat  dan terakurat  saat  ini,  diharapkan  segala
masalah  yang  membutuhkan  kecepatan dan  ketepatan  dalam  penyelesaiannya dapat  diatasi  dengan  sangat  mudah  (Siti Dariyanti, 2010);
Dengan kecanggihan teknologi sekarang  ini,  khususnya  perkembangan teknologi  dibidang  komputerisasi  sangat diperlukan dalam membantu segala kegiatan dan pekerjaan manusia.
Teknologi  ini  memegang  peranan  penting dalam  menangani  sistem  informasi  yang ada.  Untuk  itu  instansi  perlu  adanya  suatu alat  yaitu  komputer,  dengan  komputer pengolahan  data  dan  penyimpanan  data lebih  efesien  serta  hasilnya  lebih  efesien dan cepat(Rika Puspita, 2008);
Sistem  informasi  adalah  suatu sistem  didalam  suatu  organsiasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang  diperluakan.  Informasi  merupakan
komoditas  krusial  bagi  pengguna  akhir, evaluasi  terhadap  kemampuan  sistem informasi  dalam  menghasilkan  informasi yang  bermanfaat  perlu  dilakukan  untuk menyikapi  peluang  dan  masalah  yang muncul sebagai manajemen dalam menentukan  keputusan  yang  harus  di ambil  untuk  organisasi  atau  perusahaan tersebut dengan cepat.
Dari  pengamatan  yang  dilakukan penulis  pada  pengolahan  data  gaji, masalah  yang  dihadapi  adalah  masih belum  akuratnya  penghitungan  honorer atau gaji bersih para dosen, terutama dosen honorer. kurang cepatnya informasi mengenai slip gaji dosen, dan up-date data yang  terjadi  pada  seorang  dosen  belum secara  otomatis  ter-integrasi  pada  bagian penggajian.
Kesemuanya ini dikarenakan penggunaan  database  (basisdata)  tidak Diterapkan  dengan  baik,  sehingga  banyak kegiatan  yang  semestinya  dapat  dilakukan 1  (satu)  kali  saja,  namun  dilakukan  secara berulang.  agar  tidak  terjadinya  kesalahan dalam  penyampaian  informasi  gaji  dan keterlambatan membayar gaji dosen, maka perlu dibuat sebuah sistem informasi untuk mempermudah pekerjaan bagian keuangan perusahaan  dalam  menyimpan  data  gaji dosen  tetap  dan  dosen  honorer  juga  dapat mengetahui  jumlah  gaji  yang  mereka terima.
Sistem informasi dosen adalah cara baru  dalam  pengolahan  data  penggajian dosen.  Sistem  penggajian  ini  merupakan dasar dan konsekuen logis dari perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi.  Karena  dahulunya  memakai Microsoft  Excel  memiliki  kelemahan dalam  hal  waktu  yang  diperlukan  cukup lama  pada  proses  penginputan  data. Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini software yang lebih baik dari  Microsoft  Excel  adalah Visual  Studio 2010.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi mempunyai peranan  yang  penting  dalam  membantu menyediakan  informasi  untuk  berbagai tingkatan manajemen. Sistem yang dibutuhkan adalah sistem yang memperlancar proses kegiatan yang sedang  berjalan.  Untuk  lebih  memahami tentang sistem Hartono (2005:11)
mengartikan sistem informasi adalah suatu sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang mempertemukan  kebutuhan  pengolahan transaksi  harian,  mendukung  operasi, bersifat  manajerial  dan  kegiatan  strategi dari  suatu  organisasi  dan  menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang  diperlukan  sedangkan  Menurut Soeherman  (2008:5),  sistem  informasi merupakan  serangkaian  komponen  berupa manusia,  prosedur  data,  dan  teknologi (seperti  komputer)  yang  digunakan  untuk melakukan sebuah proses untuk menghasilkan  informasi  yang  bernilai untuk pengambilan keputusan.
Menurut  Laudon  (2012:12)  Sistem Informasi adalah  data  yang  dikumpulkan, dikelompokkan  dan  diolah  sedemikian rupa  sehingga  menjadi  sebuah  satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi  yang  berharga  bagi  yang menerimanya.  Atau  dalam  pengertian lainnya,  Sistem  Informasi  merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang   membentuk  satu  kesatuan  untuk mengintegrasikan  data,  memproses  dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Perkembangan  Sistem  Informasi meliputi Sistem Informasi Tradisional yaitu  suatu  sistem  informasi yang  dioperasikan  dan  dikelola  secara semi-manual.Sistem  informasi  beroperasi secara  lambat  sehingga  pengambilan keputusan sering berdasarkan data
asumsi/perkiraan.  Lalu Sistem  Informasi
Berbasis Komputer yaitu Penggunaan teknologi  komputer  untuk  mendukung penciptaan SI sehingga
waktu   menghasilkan  informasi  lebih singkat  dengan  tingkat  keakuratan  yang tinggi, dan mengurangi birokrasi.
Lalu Sistem  Informasi  Berbasis  Jaringan Perkantoran yaitu sistem informasi dengan jaringan  komputer  perkantoran  untuk membuka  sejumlah  tempat  transaksi,  dan laporan  dapat  diperoleh  secara  on-line.
Dan Sistem Informasi Lintas
Platform yaitu  sistem  informasi  dengan teknologi
internet yang dapat menghubungkan  komputer  di  seluruh dunia  untuk  kegiatan  bisnis,  dikenal dengan  istilah  e-Business.  Suatu  sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu  kelompok  kegiatan  operasi  yang tetap yaitu: mengumpulkan data, mengelompokkan data, menghitung, menganalisa dan menyajikan laporan.
Sebuah  sistem  informasi  memiliki lima  komponen  kunci  utama  yaitu  terdiri dari hardware, Software, data, process dan people . a. Hardware (perangkat keras) merupakan segala sesuatu yang berada pada  lapisan  fisik  sebuah  sistem informasi.
b. Software (perangkat  lunak)  merupakan program-program yang mengontrol hardware untuk menghasilkan  tujuan  atau  informasi yang dibutuhkan.
c. Data merupakan material dasar sistem informasi yang ditransformasi menjadi bentuk  informasi  yang  berguna  bagi pemakai.
d. Process merupakan  tugas  dan  fungsi bisnis  yang  dilaksanakan  oleh  user, manager, staff IT untuk menghasilkan tujuan secara lebih spesifik.
e. People merupakan  pengguna,  baik dari dalam dan luar sebuah perusahaan yang  berinteraksi  langsung  dengan sistem informasi.
Aktifitas  dasar  dari  Sistem   Informasi menurut   Laudon   dan  Laudon(2012:16) adalah  sebagai  berikut  :
a. Input melibatkan penangkapan atau   pengumpulan  data  mentah   dari dalam organisasi atau dari lingkungan ekstemal untuk pengolahan dalam  suatu  sistem informasi. b. Process
melibatkan proses
mengkonversi input mentah  ke bentuk yang lebih bermakna. c. Output mentransfer  proses  informasi kepada orang yang akan   menggunakannya  atau   kepada aktivitas yang akan  digunakan.
Sehingga  penulis  menyimpulkan  sistem informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

## B. Penggajian
Gaji  atau  upah  adalah  hak  pekerja yang  diterima  dan  dinyatakan  dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pemberi kerja  kepada  pekerja  ditetapkan  dan dibayar  menurut  suatu  perjanjian  kerja, kesepakatan,  atau  peraturan  perundang- undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja  dan  keluarganya  atas  suatu pekerjaan  yang  telah  atau  akan  dilakukan. Fungsi  dari  gaji  bagi  perusahaan  dan karyawan antara lain:
a. Untuk menarik pekerja yang mempunyai  kemampuan  ke  dalam organisasi.
b. Untuk mendorong pekerja agar menunjukkan prestasi yang tinggi.
c. Sebagai motivasi pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang
d. Untuk  memelihara  prestasi  pekerja selama periode yang panjang.
e. Gaji  adalah  alat  untuk  memenuhi berbagai kebutuhan pegawai
Sistem  penggajian  memegang  peranan penting karena sistem ini akan menentukan berapa  besar  gaji  yang  semestinya  akan diterima  karyawan.  Namun  demikian, sistem  ini  harus  mampu  memberikan tingkat  gaji  yang  benar  dan  tepat  waktu. Perusahaan  memberikan  gaji  atau  upah
kepada karyawan untuk merangsang karyawan  agar  bersedia  bekerja  dengan baik (Heidjrachman dan Husnan, 1996:8). Berikut  daftar  gaji  dosen  honorer  sebagai berikut yaitu :
Tabel 2.1 : Daftar Gaji Honorer No Pendidikan Pertemuan Total 1 S1 1 Jam 50 ribu 2 S2 1 Jam 75 ribu
Berdasarkan  tabel 2.1 dapat dilihat bahwa  gaji  dosen  honorer  berpendidikan S1  perjamnya  dibayar  sebanyak  Rp. 50.000.  sedangkan  gaji  dosen  honorer berpendidikan  S2  perjamnya  dibayar sebanyak Rp. 75.000.

## C. Sistem Informasi Penggajian
Sistem Informasi Penggajian merupakan  bagian  dari  Sistem  Informasi Sumber  Daya  Manusia  (SISDM)  yang merupakan sub sistem dari Sistem Informasi  Manajemen  (SIM).  SISDM bertujuan  untuk  menyediakan  fasilitas perekaman,  mengolah  dan  menangani database kepegawaian dan proses penggajian pegawai secara otomatis sehingga  dapat  memberikan  informasi dalam bentuk laporan daftar dan rekapitulasi  yang  dibutuhkan  oleh  pihak manajerial  secara  cepat,  akurat  dan  selalu mutakhir  mengenai  kondisi  kepegawaian penggajiannya.
Apabila  sistem  pengolahan  data penggajian tidak disertai dengan pengendalian yang baik maka akan terbuka peluang-peluang  yang  dapat  merugikan perusahaan,  seperti  kolusi  para  karyawan yang  saling  menitipkan  kartu  absensi untuk menghindari keterlambatan, pembayaran  gaji  kepada  karyawan  yang fiktif, dan lain sebagainya.
Suatu  sistem  informasi  penggajian yang baik adalah jika didalamnya terdapat unsur-unsur  sistem  informasi  penggajian seperti  adanya  tujuan,  masukan,  keluaran, penyimpanan  data,  pengolahan,  instruksi dan prosedur, pengguna, pengendalian dan pengukuran  keamanan,  sehingga  dapat
menunjang keefektifan pengendalian internal penggajian yaitu :
(1) Lingkungan pengendalian (2) Penetapan resiko
(3) Aktivitas pengendalian
(4) Informasi dan komunikasi
(5) Pemantauan.

## D. Kerangka Berpikir
Kerangka  berpikir  mengenai  penulisan penelitian  ini  dapat  dilihat  pada  Gambar 2.10
Gambar 2.10 : Kerangka Berpikir

## III. ANALISIS SISTEM
Metode  merupakan  bagian  dari metodologi. Metodologi itu sendiri berasal dari  kata metodos dan logos yang  berarti ilmu  dari  metode.  Bila  kita  melakukan penelitian  berarti  kita  menguraikan  cara- cara  meneliti  disebut  juga  metodologi. Dalam tahapan-tahapan tersebut ada metode,  teknik,  dan  alat  ( tools )  yang  bisa kita gunakan.
Metodologi  penelitian  merupakan cara  ilmiah  untuk  mendapatkan  data dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Cara ilmiah  berarti  kegiatan  penelitian  itu  di dasarkan  pada  ciri  -  ciri  keilmuan  yaitu  : rasional  (masuk  akal),  empiris  (dapat diamati oleh indera manusia, dan sistematis  (bersifat  logis).  Pendekatan yang  digunakan  dalam  penelitian  ini adalah  metode  penelitian  pengembangan (Research & Development). Metode penelitian  dan  pengembangan  adalah metode  penelitian  yang  digunakan  untuk
menghasilkan produk tertentu dan menguji keefektifan produk tersebut.
Untuk  dapat  menghasilkan  produk tertentu digunakan penelitian yang bersifat analisis  kebutuhan  dan  untuk  menguji keefektifan  produk  tersebut  supaya  dapat berfungsi  dengan  baik,    maka  diperlukan penelitian  untuk  menguji  keefektifan produk tersebut.
Diagram  metode  Research  and Development  dapat  dilihat  pada  gambar 3.1 di bawah ini:
Diagram metode Research
and Development dapat dilihat pada gambar
3.2  di bawah ini :
Development  :
Gambar  3.2  Tahap-Tahap  Penelitian  Metode Research  and Development

## A. InstrumenPenelitian.
Instrumen  penelitian  adalah  semua alat yang digunakan untuk mengumpulkan, memeriksa, atau mengumpulkan, mengolah,  menganalisa  dan  menyajikan data-data  secara  sistematis  serta  objektif dengan tujuan memecahkan suatu persoalan  atau  menguji  suatu  hipotesis. Jadi  semua  alat  yang  bisa  mendukung suatu  penelitian  bisa  disebut  instrument penelitian.  Instrument  yang  digunakan dalam penelitian ini adalah :
1. Sistem Operasi Windows
2. SQL Server sebagai pengelola database server.
3. Edraw  untuk  pembuatan  rancangan desain maupun flowchart
4. Visual Basic 2010 sebagai bahasa pem rograman server side .

## B. Prosedur Penelitian
Prosedur penelitian bertujuan untuk mengetahui  lebih  jelas  dari  cara  kerja system  tersebut,  sehingga  dapat  diketahui kelebihan dan kekurangannya untuk dijadikan  landasan  usulan  perancangan sistem  yang  akan  dibuat.  Prosedur  sistem informasi penggajian dosen honorer berbasis  desktop  dapat  di  deskripsikan sebagai berikut :

## C. Analisis PIESCES

## Analisis Kinerja ( Perfomance)
Kinerja merupakan kemampuan menyelesaikan  tugas  bisnis  dengan  cepat sehingga  sasaran  segera  tercapai.  Kinerja dapat  diukur  dengan  jumlah  layanan. (throught  input)  dan  waktu  tanggap (respon time) yaitu jumlah rata-rata waktu yang  tertunda  diantara    dua  pekerjaan ditambah  dengan  waktu  respon  untuk menangani pekerjaan  pada suatu sistem. Tabel 3.1 : Analisis Kinerja ( Perfomance)
Analisis Informasi (Information ) Sebuah sistem informasi yang menghasilkan informasi berkualitas, kualitas  suatu  informasi  yang  harus  akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness),  dan  relevan  (relevance). Akurat  berarti  informasi  yang  dihasilkan bebas  dari  kesalahan-kesalahan  dan  tidak menyesatkan  serta  mencerminkan  keadaan yang  sebenarnya,  tepat  pada  waktunya berarti  informasi  tersedia  atau  informasi sesuai dengan yang dibutuhkan.
Tabel 3.2: Analisis Informasi ( Information )

## Analisis Ekonomi
Sebuah
sistem hendaknya dapat meningkatkan keuntungan dan juga penghematan  operasional.  Peningkatan keuntungan dapat diperoleh dari peningkatan nilai informasi dan keputusan yang  dihasilkan,  sedang  penghematan operasional dapat dilakukan dengan
mengurangi alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya.
Tabel 3.3 : Analisis Ekonomi
Analisis Pengendalian ( Control ) Pengendalian dalam sebuah sistem diperlukan untuk mengurangi dan mencegah  hal-hal  yang  dapat  merugikan organisasi  itu  sendiri.  Pengendalian  dapat dilakukan dengan memperhatikan aktivitas organisasi  agar  tidak  terjadi  penurunan kerja dibawah standar yang telah ditetapkan,  sehingga  dapat  mencegah  atau mendeteksi  kesalahan  sistem,  menjaga keamanan data, dan kecurangan yang akan terjadi.  Dengan  adanya  pengendalian, maka  tugas  atau  kinerja  yang  menjalani kendala dapat diperbaiki.
Tabel 3.4 : Analisis Pengendalian ( Control )
Analisis Efisiensi ( Eficiency )
Efisien  berhubungan  dengan  bagaimana sumber  daya  yang  ada  digunakan  dengan pemborosan  seminimal  mungkin.  Efisiensi dari  sebuah  sistem  adalah  pemakaian secara  maksimal  atas  sumber  daya  yang ada  meliputi  manusia,  informasi,  waktu, uang,  peralatan,  ruang,  dan  keterlambatan pengolahan data.
Tabel 3.5 : Analisis Efisiensi ( Eficiency )
Analisis Pelayanan ( Service )
Pelayanan  dalam  sebuah  sistem  mencakup pelayanan  yang  diberikan  pada  beberapa elemen,  baik  elemen  bersifat  langsung maupun  tidak  langsung.  Elemen  yang terlibat  langsung  dalam  hal  ini  adalah personal  yang  mengoperasikan  sistem tersebut sedang elemen yang tidak langsung  yaitu yang tidak mengoperasikan sistem tetapi terlibat dalam aktivitas sistem tersebut seperti pelanggan. Kualitas pelayanan  dapat  ditinjau  dari  kemudahan penggunaan sistem, keakuratan pengolahan data,  dan  kefleksibilitasan  sistem  untuk berubah.
Tabel  3.6 : Analisis Pelayanan ( Service )

## C. Analisis Sistem
Untuk  memulai  membangun  suatu program yang  berupa  aplikasi  mengenai Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan, penulis  terlebih  dahulu  merencanakan  alur kerja berdasrkan kebutuhan dari user yang akan  menggunakan  aplikasi  yang  akan dibuat.  Berdasarkan  dari  pengamatan penulis  mengenai  analisis  sistem  yang berjalan  mengenai  Penggajian  Dosen Honorer  Berbasis  Desktop  ini  adalah belum  efisien  dan  juga  membutuhkan waktu dalam
penginputan
data, kemungkinan adanya laporan sistem penggajian yang tidak efisien dan membutuhkan waktu yang lama, dikarenakan  proses  penggajian  ini  sangat lambat  dan  sangat  manual  makan  penulis mencoba merancang sebuah Sistem Informasi Berbasis Dosen Honorer Berbasis  Desktop  untuk  memberikan informasi  yang  komputerisasi  dan  dapat mempercepat pekerjaan dalam
pencariannya.
a. Perancangan Sistem
Perancangan  sistem  merupakan upaya perusahaan untuk memulai memiliki sistem  baik  yang  lama  maupun  untuk memiliki  sistem  yang  baru.  Perancnagan sistem dilakukan setelah mendapat gambaran  dengan  jelas  apa  yang  harus dikerjakan dengan adanya aplikasi Penggajian ini nantinya para dosen honorer tidak  lagi  direpotkan  dengan  semua  yang berhubungan  dengan  masalah  Penggajian Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan.
Agar  lebih  mudah  untuk  memahaminya, maka penulis membuat perancangan sistem dalam tugas akhir ini. Metode perancangan sistem  yang  penulis  lakukan  didalam penyusunan  Tugas  Akhir  ini  terdiri  dari Perancangan Flowchart dan database  serta perancangan.
D. Perancangan Flowchart
Menurut  Indrajani  (2011) Flowchart merupakan  penggambaran  secara  grafik dari  langkah  –  langkah  dan  urutan prosedur suatu program. Biasanya mempermudah penyelesaian masalah yang khususnya  perlu  dipelajari  dan  di evaluasi lebih  lanjut.  Digambar  flowchart  akan lebih  jelas  bagaimana  alur  sistem  yang digunakan.

## E. Flowchart Halaman Admin
Pada  Gambar  3.3  menunjukkan flowchart untuk  halaman admin ,    menggambarkan langkah apa saja untuk hak akses admin .
Gambar 3.3 : Flowchart Login Admin Keterangan : Mulai >  user  menginput Kode  user dan password Selanjutnya login, jika ditemukan maka masuk ke menu utama.dan  Jika  tidak  ditemukan  maka selanjutnya input kembali username dan password hingga benar.

## F. Flowchart Halaman Utama
Pada  gambar  3.4  menunjukkan flowchart untuk halaman utama
Gambar 3.4 : Flowchart Halaman Utama

## G. Perancangan Proses

## A. Diagram Alir Data
Diagram  Alir  Data  adalah  diagram  yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan  arus  dari  sistem.  Gambar 3.3  merupakan  diagram  alir  data  yang menggambarkan  arus  data  pada  Sistem Informasi Penggajian dosen honor berbasis desktop  Di  Universitas  Sari  Mutiara Indonesia.
1. Diagram Konteks Menurut Jogiyanto (2005) Diagram
konteks  adalah  diagram  yang  terdiri  dari suatu  proses  dan  menggambarkan  ruang lingkup  suatu  sistem.  Diagram  konteks merupakan  level  tertinggi  dari  DFD  yang menggambarkan  seluruh  input  ke  sistem atau  output  dari  sistem.  Ia  akan  memberi gambaran  tentang  keseluruan  sistem. Sistem  dibatasi  oleh  boundary  (dapat digambarkan  dengan  garis  putus).  Dalam diagram  konteks  hanya  ada  satu  proses. Tidak  boleh  ada  store  dalam  diagram
konteks.  Berikut  adalah  Gambar  3.3 Diagram Konteks :

## Gambar 3.5 : Diagram Konteks

## 2. DFD Level Nol
DFD  Level  Nol  ini  merupakan  satu lingkaran  besar  yang  mewakili  lingkaran- lingkaran  kecil  yang  ada  di  dalamnya. Merupakan  pemecahan  dari  diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini  memuat  penyimpanan  data.  Dapat  kita lihat pada gambar 3.6 berikut :
Perancangan Struktur Database 1. Database (Basis Data)
a. Tabel User
Pada  tabel  user  terdapat  beberapa  data yang  akan  diinput  misalkan  user  dan password.  rancangan  tabel  user  seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini :
Tabel 3.7 : Tabel User
b. Tabel Dosen
Pada  tabel  Dosen  terdapat  beberapa  data yang akan diinput misalkan nid, nama_dosen, alamat, tanggal_lahir, jenis_kelamin, agama, pendidikan, telepon dan  tanggal_masuk.  Rancangan  tabel dosen  seperti  yang  terdapat  pada  tabel dibawah ini :
Tabel 3.8 : Tabel Dosen Field Type Keterangan Ukuran NIDN Char Nomor  Induk Dosen 15 Nama_Dosen Varchar Nama Dosen 20 Alamat Varchar Alamat 30 Tgl_Lahir Date/Time Tanggal lahir 10 Jenis_Kelamin Char Jenis Kelamin 1 Agama Varchar Agama 20 Pendidikan Varchar Pendidikan 20 Telpn Char No Telepo 20 Tgl_Masuk Date/Time Tanggal Masuk Kerja 10
c. Tabel Matakuliah Pada  tabel  matakuliah  terdapat  beberapa data yang akan diinput misalkan semester, kode_matakuliah,  nama_matakuliah,  dan sks.  Rancangan  tabel  matakuliah  seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini
Field Type Keterangan Ukuran Semester Char Semester 5 Kd_Matkul Char Kode Matakuliah 10 Nm_Matkul Varchar Nama Matakuliah 30 SKS INT Satuan Kredit Semester -
Tabel 3.10: Tabel Matakuliah
d. Tabel Ajar Pada  Tabel  Ajar  terdapat  beberapa  data yang akan diinput misalkan nidn, nama_dosen, pendidikan, kode_matakuliah,  nama_matakuliah  dan sks.  Rancangan  tabel  pengajaran  seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini: Tabel 3.10 : Tabel Ajar Field Type Keterangan Ukura n NIDN Char Nomor Induk Dosen 15 Nm_Dosen Varcha r Nama_Dosen 20 Pendidikan Char Pendidikan 5 Kd_matakuliah Char Kode_Matakulia h 10 Nm_Matakulia h Varcha r Nama Matakuliah 30 SKS INT Satuan Kredit Semester - e. Tabel Honor
Pada  Tabel  honor  terdapat  beberapa  data yang akan diinput misalkan Nid, nama_dosen,  pendidikan,  tanggal,  dan bulan.  Rancangan  tabel  transaksi  seperti yang terdapat pada tabel dibawah ini:
Tabel 3.11 : Tabel Honor Field Type Keterangan Ukuran NIDN Char Nomor Induk Dosen 15 Nm_Dosen Varchar Nama_Dosen 30 Pendidikan Char Pendidikan 5 Tanggal Varchar Tanggal 10 Bulan Char Bulan 20 T_SKS INT Total SKS - Jumlah INT Jumlah - T_Honorer INT Total Honorer -
2. Relasi Antar Tabel PadaGambar  3.7  menunjukkanrelasi  table dengan table lainnya. yang mempresentasikan  hubungan  antar  objek di  dunia  nyata  dan  berfungsi  untuk mengatur mengatur operasi suatu database.
Field Type Keterangan User Text Nama Admin Password Text Password Admin

## Gambar3.7 : Relasi Antar Tabel
3. Perancangan Interface / Antarmuka Desain  Dialog  merupakan  suatu desain  tampilan  yang  bertujuan  untuk dapat memenuhi  kebutuhan  output  sistem, yang  berisikan  sub-sub  menu  yang berdirisendiri  dan  memiliki  fungsi  dalam sistem.

## IV PEMBAHASAN

## A. Tinjauan Umum
Tinjauan  umum  ini  menerangkan tentang proses manual yang dilakukan oleh Universitas  Sari  Mutiara  Indonesia  dalam pemggajian dosen honorer berbasis desktop.  Yang  akan  menjadi  bahan evaluasi oleh peneliti untuk mengembangkan  sebuah  sistem  yang terkomputerisasi untuk
membantu Universitas  yang  ingin  menggunakan sistem yang akan dibuat.

## B. Analisis
1. Karakteristik Penggajian
Prosedur  Sistem  Informasi  Penggajian yang sedanag berjalan dapat di deskripsikan sebagai berikut :
Tabel 4.1 Prosedur Penggajian
No  Objek  Keterangan
1 Admin  1. Menginput  gaji  yang sudah  diterima  setiap pertemuan dari masing-masing prodi 2. Dapat membuat laporan penggajian 2 Dosen 1. Mengisi Absen pertemuan yang diberikan dari prodi 2. Menyereahkan  Absen ke Prodi

## 2.Analisis Kebutuhan
Berdasarkan  hasil  analisis  yang  telah penulis  buat,  maka  sistem  baru  harus memenuhi  kebutuhan  fungsional  sistem yaitu :
1. Dapat  menyelesaikan  dengan cepat,  tepat,  efektif,  dan  efisien khususnya bagi sistem penggajian dosen honorer.
2. Bagi bendahara akan lebih mudah  dalam  mengelola  data gaji.
3. Dapat membantu bendahara dalam menangani sistem penggajian.

## C. Design
Dalam  tahap  design  sistem,  sudah dibuat  sesuai  dengan  rancangan  desain sebelumnya, seperti flowchart sistem, table database  dan  gambar  yang  dibutuhkan, sehingga  rancangan  dan  hasil  program yang  sudah  siap  bisa  sesuai  dengan kebutuhan.

## D. Implementasi
Sistem  yang  telah  dibuat  sudah  di uji,  baik  cara  penggunaan  sistem  yang baru, mengontrol dan mendokumentasikan desktop.  Sudah  bisa  dijalankan  dan dipastikan bahwa (user) dapat mengoperasikan sistem yang baru.
E. Evaluasi
Terdapat 3 (tiga) evaluasi berikut pengertianya yaitu :
a. Evaluasi Teknis
Dari  segi  teknisi,  program  yang sudah  dibuat  layak  untuk  dijalankan dan digunakan
b. Evaluasi Operasional
Dari  segi  operasional,  user  dapat mengoperasikannya  baik  atau  tidak mendapat  kesulitan.  Input  maupun output  dapat  digunakan  dengan benar.
c. Evaluasi Ekonomis
Dari  segi  ekonomi,  program  yang telah  dibuat  dapat  dikatakan  tidak terlalu besar menggunakan biaya/sangat efektifitas F. Hasil Ujicoba dan Kelayakan
Program
1. Menu Login
Pada menu ini berisi tentang username dan password.  jika  username  dan  password yang  diisi  sudah  benar  maka  klik  Ok, maka  akan  muncul  menu  utama.  Jika  kita pilih Cancel maka akan keluar.
Gambar 4.2 : Menu Login Tabel 4.2 Pengujian Menu Login Deskr ipsi Aspek Penguji an Kinerj a yang dihara pkan Hasil pengu jian Pengu jian menu Login a  Men u tampi lan Logi n Tampil layar dengan lengkap semua menu atau sering disebut halama n index. Sesuai
Kesimpulan : Hasil pengujian menu login telah sesuai dan dapat dijalankan. 2. Menu Home
Halaman-halaman visual basic yang  dibuat,  tidak  lepas  dari  rancangan layout yang telah dipersiapkan sebelumnya.  Dalam  sebuah visual  basic , halaman  yang  dapat  muncul  adalah Halaman Home ,  Halaman Home ini  juga sering dikatakan halaman utama . Halaman ini berisikan berita  tentang Sistem Informasi Penggajian Dosen Honor. Menu-menu  yang  ditampilkan  di  halaman utama ini dan halaman berikutnya adalah:
a. File : berisi tentang informasi data dosen, penginputan matakuliah dan penginputan hasil pertemuan antar dosen dengan pembimbing.
b. Transaksi : berisi tentang total honor mengajar.
c. Laporan : berisi tentang informasi slip gaji.
d. Keluar : kembali ke login
Gambar 4.3 : Menu Home Tabel 4.2  Menu Home Deskri psi Aspek Pengujia n Kinerja yang diharap kan Hasil penguji an Penguji an menu Home a  Menu tampil an utama visual basic Tampil layar dengan lengkap semua menu atau sering disebut halaman index. Sesuai
Kesimpulan : pada pengujian menu home aspek pengujian sesuai dengan kinerja yang diharapkan tampilan layar dengan lengkap semua menu dan hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.

## 3. Menu File
Pada menu file berisi dari input data yang terdiri dari tiga penginputan data yaitu :
a. Data Dosen
b. Data Matakuliah
c. Data Pengajaran
Dimana bentuk rancangan dari tampilan menu file tersebut, yaitu :
Gambar 4.4 : Data Dosen
Tabel 4.4 Data Dosen Deskri psi Aspek Pengujia n Kinerja yang diharapka n Hasil penguji an Penguji an data Dosen a  Tamp ilan data Dose n Menampil kan informasi tentang Penginputa n data dosen honor Sesuai Kesimpulan  :  pada  pengujian  data  dosen aspek  pengujian  sesuai  dengan  kinerja yang  diharapkan  tampilan  layar  dengan lengkap semua menu dan hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.
Gambar 4.5 : Data Matakuliah Tabel 4.5 Data Matakuliah Deskr ipsi Aspek Pengujia n Kinerj a yang dihara pkan Hasil peng ujian Pengu jian data Matak uliah A  Tampi lan data Matak uliah Menam pilkan informa si tentang Mataku liah Sesua i Kesimpulan : pada pengujian data matakuliah aspek pengujian sesuai dengan kinerja  yang  diharapkan  tampilan  layar dengan  lengkap  semua  menu  dan  hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.
Gambar 4.6 : Data Pengajaran
Tabel 4.6 Data Pengajaran Deskri psi Aspek Pengujia n Kinerja yang diharap kan Hasil penguj ian Penguji a  Tampil Menampi Sesuai
an data Pengaj aran an data Pengaj aran lkan informasi tentang Pertemua n dosen dengan mahasis wa
Kesimpulan : pada pengujian data pengajaran pengujian sesuai dengan kinerja  yang  diharapkan  tampilan  layar dengan  lengkap  semua  menu  dan  hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.

## 4. Menu  Transaksi
Halaman ini berisi tentang informasi transaksi total mengajar di Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan. Dimana bentuk rancangan dari tampilan menu transaksi tersebut, yaitu :
Gambar 4.7 : Menu  Transaksi
Tabel 4.6 Menu  Transaksi Desk ripsi Aspek Penguji an Kinerja yang diharap kan Hasil pengu jian Pengu jian menu Trans aksi A  Tamp ilan menu Trans aksi Menam pilkan informa si tentang Transak si total mengaja r Sesuai
Kesimpulan  :  pada  pengujian  menu transaksi  aspek  pengujian  sesuai  dengan kinerja  yang  diharapkan  tampilan  layar dengan  lengkap  semua  menu  dan  hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.

## 5. Menu Laporan
Halaman  ini  berisi  tentang  informasi laporan mengajar setiap bulan di
Universitas Sari Mutiara Indonesia Medan.
Form laporan berisi 2 tabel yaitu
1. Menu form bulan
2. Menu form laporan rekap honor
Dimana  bentuk  rancangan  dari  tampilan menu transaksi tersebut, yaitu :
Gambar 4.8 : Menu Form Laporan Tabel 4.8 Menu Form Laporan Deskri psi Aspek Pengujian Kinerja yang diharapkan Hasil peng ujian Penguji an menu Form Lapora n A  Tampil an menu Lapora n Menampilkan informasi tentang rekapan sesuai daftar bulan
Sesu ai Kesimpulan  :  pada  pengujian  menu  form laporan  pengujian  sesuai  dengan  kinerja yang  diharapkan  tampilan  layar  dengan lengkap semua menu dan hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.
6. Menu Form Laporan Rekap Honor
Halaman  ini  berisi  tentang  informasi laporan  secara  rinci  .berikut  hasil  laporan rekap honor yaitu :

## Gambar 4.9 : Menu Form Laporan Rekap Honor

## Tabel 4.9 Menu Form Laporan Rekap
Honor Deskri psi Aspek Pengujia n Kinerja yang diharapk an Hasil penguj ian Penguj ian menu Form Lapora n Rekap Honor A  Tampi lan menu Lapor an Rekap Honor Menampi lkan informasi tentang rekapan sesuai daftar mengajar Sesuai
Kesimpulan  :  pada  pengujian  Form Laporan  Rekap  Honor  pengujian  sesuai dengan  kinerja  yang  diharapkan  tampilan layar  dengan  lengkap  semua  menu  dan hasil pengujiannya sesuai dengan rancangan.

## V. KESIMPULAN
Setelah  melalui  tahap  perancangan dan  pembuatan  program,  akhirnya  penulis dapat  menyelesaikan  perancangan  sistem informasi penggajian dosen honorer berbasis  desktop  dengan  menggunakan program  visual  basic.  dan  Berikut  adalah beberapa hal yang dapat penulis simpulkan, antara lain :
a. Dengan  adanya  aplikasi  ini  dapat membantu  mengelola  keuangan dalam memproses gaji honorer.
b. Proses transaksi yang dibuat sesuai dengan  kejadian  yang  penulis  lihat
di Universitas Sari Mutiara Indonesia. c. Memudahkan admin dalam pemrosesan datanya.

## DAFTAR PUSTAKA
Alex,  Hall.  2010.  “ Alysis System
Information ”. Jakarta : PT. Elex Media
Komputindo.
Andri,  Kristanto.  2011.  “ Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya ”.
Yogyakarta : Penerbit Gava Media.
Gordon B. Davis, Pengertian dan Definisi Informasi Menurut Para Ahl (Online),
Available http://carapedia.com/peng ertian_defini si_informasi_menurut_para_ahli info504.html  (Jum’at,  27  April 2012 Pukul 10.30 Wib)
Hartono,  Jogiyanto.  1999. Analisis  & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: CV ANDI OFFSET.
Heidjrachman  dan  Husnan.  1996. Konsep Perancangan Sistem Absensi dan Penggajian .Jakarta: Widya Guna.
Jogiyanto  H.M.  2005.  “ Analisa  Dan Desain  Sistem  Informasi ”.  Yogyakarta  : Andi Offset.
Komaruddin.  2011.  “ Prinsip  Dasar  Gaji Pegawai ”. Jakarta : PT. Prenhallindo.
Koordinator  Kopertis  Wilayah  II,  2005, Pedomam  Umum  Pengusulan  Kenaikan Pangkat  dan  Jabatan  Fungsional  Dosen Perguruan Tinggi Swasta Kopertis
Wilayah  II ,  Palembang:  Departemen Pendidikan
Nasional Koordinasi
Perguruan  Tinggi  Swasta  Wilayah  II,
Palembang.
Mulyadi.  2001. Sistem  Akuntansi ,  Jakarta: PT. Salemba Emban Patria.
Soeherman, Bonnie dan Pinontoan,
Marion. 2008. Designing Information System .
Jakarta: PT Elex Media
Komputindo.