## ANALISIS PROSES PENGENDALIAN MATERIAL PADA PROYEK PERCEPATAN UNTUK MEMPERTIMBANGKAN KINERJA BIAYA
SEDIYANTO 1 RETNA KRISTIANA 2 ALI SUNANDAR 3
1 Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana, Jakarta
E-mail : sediyanto@mercubuana.ac.id
2 Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana, Jakarta E-mail : retna.kristiana@mercubuana.ac.id
3 Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Mercu Buana, Jakarta
E-mail : ali.sunandar@gmail.com

## ABSTRACT
Proyek  konstruksi  merupakan  proses  dimana  rencana  /  desain  dan  spesifikasi  para  perencana  dikonversikan menjadi struktur dan fasilitas fisik. Proses tersebut melibatkan koordinasi terhadap sumber daya yang terlibat. Sumber  daya  tersebut  membutuhkan  manajemen  yang  baik.  Salah  satu  sumber  daya  yang  harus  diperhatikan secara  mendalam  adalah  material  karena  material  mempengaruhi  40-60%  dari  biaya  proyek.  Proyek  yang dijadikan lokasi penelitian adalah proyek JIExpo Covention Centre and Theatre yang terletak di dalam Komplek Arena Pekan Raya Jakarta. Gedung ini diperuntukkan untuk venue pada acara Asian Games XVIII yang akan dihelat pada tahun 2018. Proyek ini harus diselesaikan sesuai dengan target biaya, mutu, dan waktu yang telah ditentukan  mengingat  betapa  penting  nya  kelancaran  acara  Asian  Games  XVIII  tersebut.  Penelitian  ini bertujuan untuk mengetahui variabel pengendalian material apa saja yang dapat mempengaruhi kinerja biaya proyek serta  cara  mengeloloa  variabel  tersebut.  Analisa  data  diolah  dengan  menggunakan  program  aplikasi komputer berbasis statistik.
Kata Kunci--- Pengendalian material, pekerjaan ulang, jenis material

## PENDAHULUAN
Proyek  konstruksi  merupakan  proses  dimana rencana  /  desain  dan  spesifikasi  para  perencana dikonversikan  menjadi  struktur  dan  fasilitas  fisik. Proses  ini  melibatkan      organisasi  dan  koordinasi dari semua sumber daya proyek seperti tenaga kerja, peralatan,  waktu,  suplai  dan  fasilitas,  dana, teknologi,  metode  serta  material  (Sahusilawane, Bisri, & Rachmansyah, 2011). Sumber daya tersebut membutuhkan  manajemen  yang  baik  agar  proyek konstruksi  berjalan  lancar  dan  berhasil  memenuhi target. Dari sekian sumber daya yang terlibat dalam sebuah  proyek  konstruksi,  salah  satu  sumber  daya yang  harus  diperhatikan  secara  mendalam  adalah material.  Material  adalah  salah  satu  unsur  yang sangat  penting  dalam  sebuah  proyek  konstruksi. (Rahadian, 2015).
Biaya  total proyek  konstruksi  dibagi  menjadi  dua, yaitu  biaya  langsung  dan  biaya  tidak  langsung. Biaya langsung adalah semua biaya yang berhubungan  dengan  pelaksanaan  pekerjaan  di lapangan,  salah  satunya  adalah  biaya  material (Nurdiana,  2015).  Biaya  material  adalah  salah  satu unsur  yang  sangat  penting  dalam  sebuah  proyek konstruksi  karena  material  mampu  menghabiskan 40%-60% dari total biaya proyek (Bandripta, 2009). Proyek  JIExpo  Convention  Centre  and  Theatre adalah  proyek  yang  terletak  di  dalam  Komplek Arena Pekan Raya Jakarta. Gedung ini diperuntukkan untuk venue pada acara Asian Games
XVIII  yang  akan  dihelat  pada  tahun  2018 (Kemenpora RI, 2017). Proyek ini harus diselesaikan  sesuai  dengan  target  biaya,  mutu,  dan waktu  yang  telah  ditentukan  mengingat  betapa penting  nya  kelancaran  acara  Asian  Games  XVIII tersebut.  Proyek  pembangunan  JIExpo  Convention Centre  and  Theatre  dipilih  sebagai  objek  penelitian karena merupakan proyek strategis untuk Multievent Asian  Games  XVIII.  Oleh  karena  itu  pengendalian material harus dilakukan dengan tepat.

## STUDI LITERATUR

## II.1 Pengendalian Proyek
Pengendalian  proyek  merupakan  hal  yang  sangat penting  untuk  memastikan  proyek  berjalan  sesuai
dengan perencanaan. Pengendalian proyek mencaakup  kegiatan  merekam  seluruh  kegiatan proyek, membandingkan antara perencanaan dengan actual pelaksanaan, menentukan progress pembayaran  pekerjaan,  mengendalikan  perubahan dan  penambahan  item  kegiatan,  memutuskan tindakan koreksi yang tepat, dan mendokumentasikannya  ke  dalam  lesson  learned (Hegazy, 2006).

## II.2 Kinerja Biaya Proyek
Biaya proyek  konstruksi atau dikenal dengan istilah construction  cost  engineering adalah  area  dari kegiatan  teknik  (engineering)  dimana  pengalaman dan  pertimbangan  teknik  dipakai  pada  aplikasi prinsip-prinsip  teknik  dan  ilmu  pengetahuan  di dalam  masalah  perkiraan  dan  pengendalian  biaya (Soeharto,  1995).  Berdasarkan  pengertian  tersebut, maka  kebutuhan  akan  penguasaan  aspek  ilmu pengetahuan  dan  teknik  merupakan  syarat  mutlak untuk  menyusun  perencanaan  biaya  dan  sekaligus menentukan biaya  yang  sesungguhnya  dikeluarkan ketika  penyelesaian  proyek  konstruksi. Keseluruhan komponen  biaya  total  yang  akan  diuraikan  berikut ini  juga  termasuk  ke  dalam  unsur-unsur  yang membentuk biaya dalam proyek konstruksi.

## II.3 Kinerja Waktu Proyek
Menurut Anwar Prabu  Mangkunegara dalam    Alsan  (2014),  mengemukakan  pengertian kinerja  sebagai  berikut  “kinerja  (prestasi  kerja) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya  sesuai  dengan  tanggung jawab  yang diberikan kepadanya.
Kinerja  waktu  berkaitan  dengan  manajemen  waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan  waktu  yang  telah  ditetapkan.  Pemilihan  alat yang  tepat  dan  efektif  akan  mempengaruhi kecepatan  proses  konstruksi,  pemindahan  atau distribusi material dengan cepat, baik arah horizontal maupun vertikal. (PMBOK ,2008).

## METHODOLOGI
Dalam  sebuah  penelitian,  rumusan  masalah  dan judul  penelitian  menjadi  dasar  pemilihan  metode penelitian yang  tepat  untuk  digunakan.  Metode penelitian  ini  digunakan  untuk  menjawab  rumusan masalah  dan  membuktikan  hipotesa  pada  penelitian yang  sedang  dilakukan.  Pendekatan  penelitian  yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah dalam penelitian  ini  adalah  metode  survei.  Umumnya, pengertian  survei  dibatasi  pada  penelitian  yang datanya  dikumpul  dari  sampel  atas  populasi  untuk mewakili seluruh sampel.
Berikut penjelasan ringkas tahapan proses penelitian,
1. Identifikasi  masalah,  mengenai  pengendalian material  yang  sangat  penting  karena  mampu menghabiskan 40-60% dari biaya proyek. Proyek JIExpo  Convention  Centre  and  Theatre  adalah proyek  strategis  yang  kinerja  biaya  nya  harus tercapai.
2. Pertanyaan  penelitian,  apa  saja  variabel  yang terdapat  dalam  pengendalian  material  untuk meningkatkan kinerja biaya proyek dan bagaimana cara mengendalikannya.
3. Tinjauan  pustaka,  pencarian  referensi  atau literature yang berkaitan dengan penelitian ini.
4. Identifikasi  variabel,  menentukan  variabel  bebas berdasarkan referensi yang didapatkan.
5. Kuisioner  responden,  kuisioner  yang  ditujukan kepada  responden  yang  terlibat  dalam  proses pelaksanaan  proyek  JIExpo  Convention  Centre and Theatre.
6. Analisa kuesioner  responden,  mengolah  data kuisioner responden.
7. Kuisioner validasi pakar, kuisioner yang ditujukan  kepada  pakar  untuk  memberikan validasi terhadap variabel yang telah dianalisa. 8. Kesimpulan, hasil analisa deskripsi dan pembahasan  tentang  hasil  pengetesan  hipotesis yang  telah  dilakukan  pada  bab  sebelumnya  dan jawaban  atas  pertanyaan  penelitian  pada  bagian awal.

## HASIL DAN DISKUSI

## Kuesioner Responden
Variabel yang telah dimengerti oleh calon responden selanjutnya  dijadikan  variabel  penelitian  yang diteruskan  kepada  responden.  Survey  kuesioner dilakukan  untuk  mengetahui  apakah  variabel-
variabel  pengendalian  material  yang  diajukan  oleh peneliti  berpengaruh  terhadap  kinerja  biaya  proyek. Kuesioner  disebar  kepada  responden  yang  terlibat dalam  suatu  proyek  konstruksi  gedung  sesuai dengan kriteria responden.
Kuesioner  tahap  tiga  disebarkan  sebanyak  35  buah dan respon atau jawaban yang berhasil dikumpulkan adalah  sebanyak  30  atau  tingkat  pengembalian sebesar  85.7%.  Profil  responden  dengan  tingkat pendidikan  minimal  D3  dan  atau  pengalaman  kerja 10 tahun.

## Analisa Data Kuesioner Responden
Analisa  data  pada penelitian  ini  menggunakan perangkat  aplikasi  komputer  statistik.  Dimana  data dari  jawaban  responden  yang  tertera  dalam kuesioner  penelitian  yang  telah  disebarkan  dan dikumpulkan oleh peneliti, diklasifikasi dan dianalisa dengan teknik analisis statistik menggunakan alat ukur kuesioner.
Berdasarkan  hasil  kuesioner  tersebut,  dilakukan tabulasi  data  berupa  jawaban  responden  terhadap variabel  pengendalian  material.  Tabulasi  data tersebut  kemudian  diolah  untuk  mengetahui  apakah variabel pengendalian material tersebut mempengaruhi kinerja biaya proyek atau tidak.
Tabel 1Hasil Uji Validitas
Tabel 2 Hasil Uji Realibilitas
Tabel 3 Hasil Analisa Regresi Linier

## Tabel 4 Hasil Uji T
Tabel 5 Rangkuman hasil analisa statistik
1. Variabel X16 (Penentuan jenis material yang tepat untuk  digunakan)  t  hitung  sebesar  2,317  dengan demikian  t  hitung  >  t  tabel  (2,138  >  2,080)  dan angka probabilitas signifikansi < 0,05 (0,044 < 0,05) yang  secara  statistik,  variabel  X16  mempengaruhi variabel Y (Kinerja biaya proyek).
2. Variabel  X48  (Pekerjaan  perbaikan  /  pekerjaan ulang)  t  hitung  sebesar  2,751  dengan  demikian  t hitung  >  t  tabel  (2,751  >  2,080)  dan  angka probabilitas signifikansi < 0,05 (0,012 < 0,05) yang secara  statistik,  variable X48  mempengaruhi variabel Y (Kinerja biaya proyek). Pengendalian Material Proyek Untuk Peningkatan Kinerja Biaya
Untuk  mengelola  kedua  variabel  pengendalian material  tersebut,  harus  dilakukan  tindakan  korektif dan  preventif  agar  variabel  tersebut  dapat  dikelola pengendalian material tersebut sebagai berikut;
1. Variabel Pekerjaan Perbaikan / Ulang (X48) :
Gambar 1 Pekerjaan perbaikan / pekerjaan ulang 2. Variabel  Penentuan  jenis  material  yang  tepat untuk digunakan (X16) :

## Gambar 2
Penentuan jenis material yang tepat untuk digunakan

## KESIMPULAN
1. Untuk  meningkatkan  kinerja  biaya  proyek  dapat dikaji  lebih  lanjut  dari  aspek  lain  selain pengendalian  material  saja,  sehingga  dapat menjadi referensi dan literatur bagi pengembangan penelitian selanjutnya.
2. Dalam  proses  pengendalian  material,  perlu diperhatikan  pada  saat  persetujuan  material antara owner dan  kontraktor.  Dokumen  berupa bukti  tertulis  yang  disepakati  kedua  belah  pihak menjadi  sangat  penting,  mengingat variable penentuan  jenis  material  yang  tepat  bergantung pada  persetujuan  antara  kedua  belah  pihak  guna
menghindari pembongkaran atau pekerjaan ulang akibat penentuan jenis material yang tidak tepat.

## DAFTAR PUSTAKA
Amatir,  B.  (1992).  Aspect  of  cost  control. Cost Engineering ABI/INFORM.
B,  A.,  &  Fischer.  (1998).  Factor  Affecting Contractor  Risk  of  Cost  Overbuden. Management Engineering.
Bandripta,  A.  Y.  (2009).  Analisa  Persediaan Material  Proyek  Pembangunan  Kompleks
Pasar Tradisional Dan Plasa Lamongan.
Clark, F. D., & A.B.Lorenzoni. (1997). Applied Cost Engineering Third Edition. Marcel Dekker.
Damayanthy,  D.  (2008).  Identifikasi  Faktor-Faktor Yang Berpengaruh Terhadap Penyimpangan
Biaya  Material  Rangka  Atap  Baja  Ringan Pada PT.X. F,  F.  (2005). Identifikasi  Penyebab  Overrun  Biaya Proyek Konstruksi. Palu: Universitas Tadulako. Flores,  V.  A.,  &  Chase,  G.  E.  (2005).  Project Control  from  the  Front  End. American Association of Cost Engineering. Hadi, B. H. (2000). Praktek Manajemen Perencanaan  dan  Pengendalian  Pengadaan Material  Proyek  Konstruksi  di  Daerah Istimewa Yogyakarta. Yogyakarta.
Hamdi.  (2012,  Mei  23).  Manajemen  kinerja  pada proyek  konstruksi.  Malang,  Jawa  Timur, Indonesia.
Hegazy,  T.  (2006).  Simplified  Project  Management For  Construction  Practitioners. American Association of Cost Engineering.
Ir.Asiyanto,  M.  I.  (2005). Manajemen  Produksi Untuk  Jasa  Konstruksi. Jakarta:  PT  Kresna Prima Persada.
Isran,  M.  (2008). Analisa  Faktor  Resiko  Dalam Pengendalian  Biaya  Material  Pada  Proyek Konstruksi  Bangunan Bertingkat  Tinggi. Depok: Universitas Indonesia.
Lisya, L., & Hadiguna, R.  A. (2014). Pengendalian Persediaan Primary Items Logistik Konstruksi. Padang. Mardiaman,  &  Siagian,  G.  A.  (2013).  Pengaruh Tindakan Koreksi  Pada  Pengendalian  Biaya Bahan  Terhadap  Kinerja  Biaya  Proyek  di Lingkungan Kodam Jaya Jayakarta. Surakarta.
Mischalak,  C.  F.,  &  Williams,  P.  G.  (2006). Effective  Use  Outsourced  Project  Control. American Association of Cost Engineering.
Nurdiana, A. (2015). Analisis Biaya Tidak Langsung Pada  Proyek Pembangunan  Best  Western Star Hotel & Star Apartement Semarang.
Putra,  A.  A.  (2008). Rekomendasi  Prosedur Pengendalian  Biaya  Material  Berbasis Risiko  Pada  Proyek  EPC  Dalam  Upaya
Meningkatkan  Efisiensi  Biaya  Pelaksanaan Proyek (Studi Kasus Proyek X pada PT. Y). Depok: Universitas Indonesia.
Raharjo,  F.  (2009). Penerapan  Pengendalian
Kualitas  Pada  Proses  Pembelian  Material
Konstruksi. Yogyakarta:  Universitas  Atma
Jaya.
Sahusilawane,  T.,  Bisri,  M.,  &  Rachmansyah,  A.
(2011).  Analisis  Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya  Pembengkakan  Biaya  (Cost Overrun)  Pada  Proyek  Konstruksi  Gedung Di Kota Ambon.
Tichacek, R. L. (2006). Effective Cost Management - Back  to  Basic. American  Association  of Cost Engineering.

## Utama,  A.  (2013). Perencanaan  dan  Pengendalian
Material  Pada  Proyek  Konstruksi  Palu Grand Mall. Palu.
Wohos, I. P. (2014). Pengendalian Material Proyek
Dengan Metode Material Requirement Planning  Pada  Pembangunan  Star  Square Manado. Manado.