## WEBSITE APLIKASI ADMISNISTRASI PERIZINAN APOTIK DINAS KESEHATAN BANGKA SELATAN
Marini 1) , Sarwindah 2) ,
1 Fakultas Teknologi Informasi, ISB Atma Luhur email: arinimarini44@atmaluhur.ac.id
2 Fakultas Ekonomi dan Bisnis email: indah_syifa@atmaluhur.ac.id

## Abstract
The  pharmacy  licensing  administration  application  web  site  is  a  business  process  activity  that  is carried out electronically regarding the documentation. The techniques used to survey the information via the internet are a web page that can be used by a web browser using HP Admin. The problems that  often  occur  in  the  management  of  licensing  administration  applications  often  experience problems, especially in checking data, often experiencing errors and searching for very long data. With this pharmacy licensing administration application website, in the submission process, inputting data can be done quickly and easily. The software development model uses the FAST model which consists of scope, analysis, design. The method used to develop a software model is the UML model for system development tools. The database uses MySql. In implementing this licensing administration application, it is hoped that the search for data will be faster, in terms of time, more effective and efficient, and the presentation of reports is faster.
Keywords: UML, WebSite, Fast Model, MySql, Information Systems

## Abstrak
Web  site  aplikasi  administrasi  perizinan  apotik  merupakan  kegiatan  proses  bisnis  yang  dilakukan secara elektronik mengenai dokumentasinya.adapun teknik yang dilakukan dalam untuk melakukan survei  informasinya  melalui  internet  secara  web  page  yang  dapat  digunakan  web  browser menggunakanPhp  Admin..Adapun  masalah  yang  sering  terjadi  didalam  kepengurusan  pengajuan administrasi  perizinan  sering  sekali  mengalami  kendala  terutam  dalam  pengecekan  data  sering mengalami  kesalahan  dan  pencarian  datanya  sangat  lama.Dengan  adanya  website  aplikasi administrasi perizinan apotik ini maka dalam proses pengajuan, menginput data bisa cepat dilakukan dan  mudah.  Model  pengembangan  perangkat  lunak  menggunakan  model  FAST  yang  terdiri  dari ruang  lingkup,  analisis,  desain.  Metode  yang  digunakan  untuk  mengembangkan  model  perangkat lunak adalah model UML untuk tool pengembagan sistem. Databasenya menggunakan MySql. Dalam implementasi aplikasi administrasi perizinan ini diharapkan supaya dalam pencarian datanya lebih cepat, dalam segi waktu lebih efektif dan efisien serta penyajian laporan nya lebih cepat.
Keywords: UML, Website, Model Fast, Database MySql, Sistem Informasi

## PENDAHULUAN
Sistem  informasi  adalah  kumpulan  dari perangkat  keras  dan  perangkat  lunak  komputer serta  perangkat  manusia  yang  akan  mengelola data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak  tersebut[1].  Sistem  adalah  sekumpulan komponen atau elemen yang saling berhubungan satu  sama  lain  untukmencapai  suatutujuan[2]. Tanpa suatu informasi sistem tidak dapat berjalan dengan  lancar  dan  akhirnya  bisa  mati.  Suatu
organisasi  tanpa  adanya  sistem  maka  organisasi tersebut tidak bisa berjalan dengan baik[3].Dinas kesehatan  kabupaten  bangka  selatan  ini  adalah instasi  yang  yang  bergerak  dibidang  kesehatan dan  berperan  dalam  mengatasi  pengadaan  obat  - obatan dan proses kepengurusan perizinan sesuai dengan  peraturan  kementerian  indonesia    no.49 tahun  2016  yang  diberikan  wewenang  dalam melaksanakan  tugas  dalam  membantu  kebutuhan dibidang  kesehatan[4].  Dinas  kesehatan  ini
mempunyai  4  bidang  kesehatan  yang  terdiri  dari bidang  kesehatan  dalam  masyatakat,  bagian penanggulangan pencegahan mengontrol penyakit,  bidang  layanan  kesehatan  serta  bidang sumber  daya  manusia.  Dalam  SDM  memuoyau tiga  bagian  farmasi,  alat  kesehatan  dan pembekalan  rumah  tangga  serta  sumber  daya manusia.  Bagian  kefarmasian  tugasnya  adalah memberikan  rekomendasi  perizinan  apotik  dan toko obat.  Surat  perizinan  apotik  ini  dikeluarkan oleh  dinas  kesehatan  bagian  kefarmasian  yang akan diberikan kepada pemikik apotik. Jika apotik tidak mengurus perizinan ini maka apotik tersebut akan  dianggap  ilegal  dan  tidak  dapat  melakukan layanan kesehatan.
Website menjelaskan halaman informasi yang disediakan  melalui  jalur  internet  sehingga  bisa diakses  diseluruh  dunia  selam  terkoneksi dengajaringan internet[5].Dalam proses pembuatan  administrasi  perizinan  ini  masih dilakukan  secara  manual  mulai  dari  proses pendaftaran,  mencari  kearsipan  serta  dalam penyimpanan data. Sehingga jika dilakukan secara menual  terus  menerus  maka  sering  sekali terjadinya  keterlambatan  rekap  data  sehingga menggunakan  waktu  yang  tidak  efisien.  Dengan adanya  kendala-kendala  yang  sering  terjadi  ini maka  pihak  dinas  kesehatan  mengusulkan  untuk membangun website aplikasi administrasi perizinan  apotik.  Adapun  yang  diingin  dibangun dalam  pembuatan  websiste  ini  adalah  mulai  dari proses pendaftaran surat perizinan apotik. Dalam aplikasi  ini  dapat  memproses  inputan  dan penyimpanan  data  bisa  dilakukan  dengan  cepat dan mudah. Aplikasi ini akan menghasilkan suatu laporan  berupa  informasi  apotik  yang  ada  pada bangka  selatan.  Dengan  adanya  website  aplikasi adminitrasi ini maka permasalahan yang dihadapi dapat  teratasi    dan  menghasil  informasi  yang bergunak  untuk  mengambil  keputusan  jangka panjang  serta  meningkatkan  mutu  bidang  daya kesehatan pada dinas kesehatan bangka selatan.

## METODE PENELITIAN
1. Model pengembangan Perangkat Lunak
Dalam pengembangan perangkat ini menggunakan model RAD (Rafid Aplication Development).  Model  ini  menggunakan  3 tahap yaitu :
a. Perencanaan kebutuhan
Mengidentifikasika tujuan-tujuan aplikasi atau  sistem  untuk  mengidentifikasikan syarat-syarat  tujuan  sistem  tersebut. Dalam  fase  ini  adalah  menyelesaikan masalah-masalah perusahaan.
b. RAD Desain Workshop. Merancang  dan  memperbaiki  yang  bisa digambarkan  sebagai  workshop  serta membangun representasi visual desain
c. Implementasi Implementasi ini merancang aspek bisnis dan  nonteknis perusahaan. Setelah  aspek ini disetujui  maka dibangun dan disaring sistem-sistem yang baru dari sistem yang diuji  coba  dan  kemudian  diperkenalkan kepada organisasi. Sebelum diaplikasikan pada  suatu  organisasi  terlebih  dahulu dilakukan  prose  pengujian  terhadap program  tersebut  apakah  ada  kesalahan atau  tidak.pada  tahap  ini  user  bisa memberikan tanggapan akan sistem yang sudah dibuat serta mendapatkan persetujuan mengenai sistem tersebut[8].
2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak.
Metode  adalah  perilaku  dan  instrumen  yang digunakan  dalam  pemilihan  dan  kontruksi teknik  penelitian.  Lingkup  melaksanakan percobaan tes, survei dan sebagainya dengan tujuan untuk menemukan solusi dari permasalahan yang diminta[6].Untuk pengembangan  sistem  perizinan  apotik  ini menggunakan model SDLC (software Development  Life  Cycle).  Sistem  SDLC  ini adalah  sebuah  proses  pembuatan  dan pengubahan sebuah sistem ataupun model dan metodologi  yang  sedang  dipakai  dalam pengembangan  sebuah  sistem.SDLC  ini  juga merupakan sebuah pola yang diperoleh untuk pengembangan  sebuah  sistem  perangkat lunak,  perangkat  lunak  tersebut  memiliki tahapan-tahapan  yang  terdiri  dari  :  rencana keseluruhan
(requirement  planing),  proses  desain  sistem
(design), Implementasi ini menggunakan RAD
(Rafid Aplication Development). RAD adalah sebuah proses perkembangan  perangkat  lunak
sekunsial liner yang menekan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat[7] 3. Tool Pengembangan Perangkat Lunak
Dalam menganalisa dan merancang sebuah sistem  juga  diperlukan  yaitu  alat  bantu  untuk mengembangkan sistem yang sedang
dibangun,  jd  tahap  analisa  dan  perancangan menggunakan  alat  bantu  (tool)  UML  (United Modelling Language) yang menliputi :
a. Activity Diagram adalah sebuah sistem yang dibentuk pada sistem ini menganalisa kegiatan proses yang yang sedang berjalan pada sistem tersebut.[10] b. Use Case Diagram adalah menggambarkan  sebuah  gambaran yang berisi tentang external view yang menerangkan nilai terukur pada sistem tersebut.
c. Sequence  Diagram  adalah  sebuah gambaran  kegiatan  proses    yang  ada pada sistem ini

## HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Analisa Proses Bisnis
Proses  surat  usulan  rekomendasi  perizinan calon  pendaftar  datang  kebagian  sekretaris (umum  dan  kepegawaian)  untuk  memberikan surat  izin  rekomendasi  pendirian  apotik  dan toko obat.
Untuk  proses  disposisi  :  bagian  sekretaris memberikan  surat  usulan  perizinan  pendiri apotik dan toko obat kepada kepala dinas untuk disposisi,  lalu  bagian  sekretaris  mengambil surat  usulan  yang  telah  didisposisikan  oleh pihak kepala dias bagian yang dituju.
Proses  serah  dokumentasi  ke  bagian  yang dituju : bagian sekretaris memberikan dokumen  usulan  yang  sudah  didisposisikan oleh kepala dinas bidang pelayanan dan SDK.
Proses  Pendaftaran  :  bidang  pelayanan  dan SDK  akan  memberikan  formulir  pendaftaran perizinan  apotik  dan  toko  obat  kepada pendaftar.
Proses persyaratan : setelah pendaftar mengisi formulir  pendaftar  perizinan  apotik  dan  toko obat pendaftar.
Proses  Persyaratan  adalah  setelah  mengisi formulir pendaftar, si pendaftar harus melengkapi  berkas  persyaratan  yang  telah ditentukan  kepada  bagian  bidang  pelayanan dan  SDK.  Pendaftaran  menyerahkan  berkas persyaratan kepada bagian pelayanan dan SDK lalu bagian mengecek apakah berkas persyaratan sudah lengkap.
Proses  survei  :  bidang  pelayanan  dan  SDK memberitahukan kepada bagian seksi peningkatan  mutu  fakses  primer  bahwa
persyaratan  pendaftar  sudah  lengkap  jadi bagain bidang pelayanan dan SDK dan bagian seksi peningkatan mutu fakses primer melakukan survei ke tempat.
Proses  Rekomendasi  :  sietalah  bagian  bidang pelayanan  dan  SDK  dan  bagian  seksi peningkatan  mutu  fakses primer  survei,  maka dibuatkanlah  oleh  bagian  seksi  penigkatan mutu  fakses  primer  surat  rekomendasi  untuk ditandatangani oleh kepala dinas.
Proses  perizinan  KP2T  :  bagian  seksi peningkatan  mutu  fakses  primer  memberikan surat rekomendasi yang sudah ditanda tangani kepada  bagian  KP2T  T  menerbitkan  surat perizinan apotik dan toko obat.
2. Analisa Sistem
a. Analisa Kebutuhan Fungsional
Untuk  menganalisis  bebutuhan  masalah dan  menganalisa  kegiatan  proses  bisnis serta  melakukan  datang  langsung  dan mewawancarai  kebutuhan  yang  ingin  di identifikasikan oleh siuser adalah :
1. Perancangan  Website  ini  membuat menu login
2. Dalam  menu  sistem  ini  menyiapkan form data pendaftar supaya bisa dilihat data pendaftar yang tersimpan.
3. Menu  sistem  ini  menyiapkan  menu bagian yang berfungsi untuk mengetahui menu bagian.
4. Menu  ini  menyediakan  form  surat permohonan  supaya  sipemohon  bisa mengisi form surat permohonan
5. Menyediakan         menu  disposisi  yang berfungsi        untuk  mempermudah mendisposisikan surat.
6. Sistem  ini  menyediakan  menu  login untuk mengisi formulir pendaftar.
7. Menyediakan  menu  survei  supaya mempermudah  melihat  data  yang memenuhi  syarat  apa  tidak  untuk proses perizinan.
8. Menyediakan menu penerbitan SIP
9. Menyediakan  meu  penerbitan  surat perizinan.
b. Analisis Kebutuhan Non-Fungsional Dalam kebutuhan non fungsional memenuhu kebutuhan yang ingin disiapkan  oleh  sistem  tersebut  baik  dalam kebutuhan  pengoperasional  yaitu  seperti kebutuhan windows yang akan digunakan dan  kebutuhan  dalam  penjagaan  sistem supaya posisi keamanan data terjamin dan terpelihara.  Kebutuhan  dalam  menyimpan
data harus dipikirkan supaya bisa menyimpan  data  seseuai  dengan  terget yang dibutuhkan.
Fasilitas dalam
penggunaan  sistem  didesain  semudah- mudah  mungkin  supaya  mudah  dipahami dan mudah diakses oleh sipemakai.
c. Analisis Spesifikasi
Kebutuhan
Pengguna .
Tabel 1 . Kebutuhan Pengguna No   Pengguna Kebutuhan Pengguna 1 Bagian Melakukan Login,  entry  data formulir, entry data  survei,  entry data surat rekomendasi SIP, entry data penerbitan  surat perizinan 2 Admin Melakukan  login kemudian  entry pendaftar,  entry data bagian, entry surat permohonan,
entry disposisi.
d. Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram Aktivitas Aktor Admin Gambar 2 Use Case Diagram Kegiatan
Aktor Bagian
3. Analisa Perilaku Sistem
a. Activity Diagram
Activity  diagram  adalah  dalam  penelitian  ini menggambarkan interaksi antara aktor dengan sistem
Gambar 3 Activity Diagram Untuk Proses Pengajuan Permohonan surat izin Apotik
b. Sequence Diagram
Adalah aliran fungsional aliran use case
Gambar 4. Sequence Diagram Alur Flowchat Program Proses Permohonan surat izin
Apotik
4. Perancangan Sistem
a. Perancangan Class Diagram Berikut ini perancangan class diagram website aplikasi admnistrasi perizinan apotik
Gambar 5. Class Diagram Untuk Digunakan

## Untuk Database

## b. Perancangan Database
Untuk  database  sistem  ini  digambarkan  pada diagram entity Diagram
Pendaftar Serah Surat Permohonan Pilih Disposisi Bagian Ada Formulir Cetak Buat Surat rekomdasi SIP Dapat Survei No_pendaftar nm_lngkp Almt_rmh Tmp_lhr Tgl_lhr Lulsan Thn_lulsn Ftocpy_STRA Srt_ket Srt_ket_sht Pas_fto Rkmndsi Ftocpy_e-KTP No_pendaftar No_STR No_STR Jenkel Tlpn E-mail Ftocpy_prnytaan_mntri Ftocpy_HO Srt_rkmndsi Ftocpy_ijzah Ftocpy_SIP No_frmlir Tgl_frmlir NPWP Nm_aptek Almt_aptek Dsa_klrhan Kec Kab_kota Ftocpy_srtfkt_asli Ftocpy_NPWP Ftocpy_pta_lksi Dftr_prsrna Ftocpy_SIPA Ftocpy_rkmndsi_IAI Ftocpy_srt_prnytaan_stats_b ngunan Ftocpy_dftr_tnga_tknis_kfrm asian Ftocpy_SIPTIK Ftocpy_SIG Ftocpy_drt_prntkan_lhr Ftocpy_srt_prnytaan_aptker Ftocpy_srt_izin_atsan_pgwai Ftocpy_akte_krjsma_aptkr Ftocpy_srtprnytaan_pmlik_sr na No_rkmndsi OP Almt_tmpt_prktik Untuk_prktik Msa_brlku SIP Penerbitan Surat Perizinan No_STR No_srt No_srt Srt_dari Tgl No_agnda sifat No_srt Kd_bagian Tugas Datang Kd_bagian Nm_bagian Kd_bagian No_frmlir No_frmulir No_srvei No_srvei Tgl_srvei Nm_srvei No_srvei No_rkmndsi OP No_rkmndsi No_SIPA No_SIPA Msa_brlaku_SIA Msa_brlaku_SIPA 1 1 1 M M N 1 1 1 1 1 1 1 1

## Gambar 6. Entity Relationship Diagram Perancangan Database
c. Perancangan Infrastruktur Arsitektur.
Berikut  ini  adalah  perancangan  sistem infrastruktur arsitektur
Gambar 7. Perancangan Arsitektur Infrastruktur Sistem

## d. Perancangan Antar Muka
Berikut  ini  adalah  rancangan  antar  muka Website  aplikasi    administrasi  Perizinan  Apotik Dinas Kesehatan Bangka Selatan
Gambar 8. Menu untuk Input Surat
Permohonan
Gambar 9. Menu Untuk Input Surat Permohonan

## SIMPULAN DAN SARAN
Rancangan Aplikasi perizinan apotik ini dibuat untuk  emngatasi  masalah-masaah  yang  ada  pada dinas  kesehatan  Bangka  Selatan,  karena  proses bisnis  masih  bersifat  manual  terutama  dalam kepengurusan  administrasi  perizinan  apotik  maka dalam  penelitian  ini  merancang  web  aplikasi. Adapun kesimpulannya antara lain :
1. Website aplikasi administrasi perizinan apotik ini  telah  berhasil  dikembangkan  dengan menggunakan  web  PHP  dan  database  MySql yang  mana  sistem  ini  menyediakan  fase-fase dalam mengajukan surat permohonan, disposisi,  survei,  formulir,  sampai  dengan pencetakan surat perizinan.
2. Dengan adanya website ini menjadikan sistem lebih  mudah  dilakukan  dan  leih  efektif  dan efisien dalam penyimpanan data.
Adapun saran yang diharapkan dari sistem ini supaya menyediakan maintenance dan perawatan terhadap  sistem  ini  dan  selalu  melakukan  update terhadap  sistem  untuk  melakukan  perubahan  dan melakukan  backup  agar  data  terhindar  dari  virus, dan ancaman terhadap sistem ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] A.  Kristanto,  Perancangan  Sistem  Informasi dan Aplikasi. 2018
[2] Eddy  Prahasta.    System  Thingking  dan Pemodelan Sistem Dinamis.  2017. [3] Belgis  Medina  Istiqomah.    Rangan  Bangun Aplikasi  Surat  Perizinan  Apotik  dan  Toko berbasis Web pada Dinas Kabupaten Pemkasan.  2018 [4] Rahma  Sari.  Pengertian  Metodologi  dan Metode Menurut Para Ahli.  2017 [5] Safrian Aswati. Model Raqip Application dan Metode Development Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Rumah. 2017 [6] Urva,  Siregar  H  .  F  .  Pemodelan  Uml.  E  - Marketing Minyak goreng.  2017 [7] A  .  S.  Rosa,  S.  Shalahudin.  M.  Rekayasa Perangkat Lunak. 2014 [8] Abdulloh.    Jurnal  Evaluasi.  Vo.6.  No.1.  P.3. 2018
[9] Buana. I. K. S. Jago Pemrograman PHP Untuk
Pemula  dan  Orang  Awam  Dunia  Komputer. 2014
[10]  Muh.  Aswi  Anas.  Rancang  Bangun  Sistem Berbasis Web.  2018
[11]  F. R. Erliyan Redi Susanto. Rancang Bangun Sistem  Berbasis  Web  Perizinan  Praktek Tenaga  Kesehatan  Menggunakan  Framework Codeigniter  Pada  Dinas  Kesehatan  Kota Metro. Vol.11.  No.2.  2017