## PERANCANGAN SISTEM INVENTORY DENGAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT
(STUDI KASUS: PT. BENING TECNOLOGY INDUSTRI)
Annisa Rezki Riyani 1 , Sri Mardiyati 2* , Umar Wirantasa 3
1,2*,3 Teknik Informatika, Universitas Indraprasta PGRI Email: 1 annisarezki09@gmail.com, 2 srimardiyati05@gmail.com, 3 wirantasaumar@gmail.com
(*: Corresponding Author)

## Abstrak
Pesatnya perkembangan internet, teknologi dan sistem informasi telah mengubah hampir semua aspek kehidupan, perkembangan sebuah informasi yang semakin hari semakin canggih dapat meningkatkan dalam pengelolaan data persediaan. PT Bening Tecnology Industri adalah perusahaan yang memproduksi produk kecantikan. Dalam proses penyampaian  data  transaksi  pengambilan  barang,  transaksi  pemakaian  barang,  melihat  persediaan  barang  dan mencetak laporan. Perusahaan ini masih menggunakan sistem manual dalam memindahkan barang keluar masuk, belum memanfaatkan teknologi dengan baik untuk menguntungkan gudang atau fasilitas penyimpanan. Sulit untuk mengetahui  barang  impor  dan  ekspor  serta  sisa  barang  yang  tidak  diketahui,  sehingga  harus  melakukan pengecekan  ulang  secara  manual.  hal  ini  menyebabkan  keterlambatan  dalam  laporan  staf  gudang.  Dalam mengembangkan  sistem  persediaan,  perlu  memiliki  beberapa  fitur  seperti  formulir  barang,  formulir  data pelanggan, formulir pemasok, formulir gudang. Sistem inventaris yang dirancang dengan baik dapat membantu dalam pengumpulan informasi barang, menyederhanakan proses pembuatan dokumen perjalanan, dan menyiapkan laporan produksi dan laporan inventaris. Sistem inventori ini dikembangkan dengan sistem desktop  menggunakan Java dan database menggunakan MySQL .
Kata kunci : perancangan, sistem inventaris, rapid application development

## INVENTORY SYSTEM DESIGN USING THE RAPID METHOD APPLICATION DEVELOPMENT (CASE STUDY: PT. BENING TECHNOLOGY INDUSTRY)

## Abstract
The rapid development of the internet, technology and information systems has changed almost all aspects of life, the development of an increasingly sophisticated information can improve the management of inventory data. PT Bening Tecnology Industri is a company that produces beauty products. In the process of submitting transaction data for taking goods, transactions for use of goods, viewing inventory and printing reports. This company still uses a manual system in moving goods in and out, has not utilized technology properly to benefit warehouses or storage facilities. It is difficult to find out imported and exported goods and the rest of the unknown goods, so you have to re-check manually. this causes delays in warehouse staff reports. In developing an inventory system, it is necessary to  have several  features such as goods form, customer data  form, supplier form, warehouse form. A well-designed inventory system can assist in gathering item information, simplifying the process of creating travel documents, and preparing production reports and inventory reports. This inventory system was developed with a desktop system using Java and a database using MySQL.
Keywords: design, inventory system, rapid application development

## 1. PENDAHULUAN
Perkembangan  pesat  internet,  teknologi,  dan sistem  informasi  telah  mengubah  berbagai  aspek kehidupan,  termasuk  dalam  bidang  informasi  dan komputer.  Internet  pertama  kali  muncul  pada  1969 sebagai  jaringan  komputer  yang  dibuat  oleh  ARPA. Sejak  itu,  internet  telah  menjadi  bagian  tak terpisahkan  dari  kehidupan  manusia  modern,
memungkinkan akses mudah terhadap informasi dari seluruh  dunia.  Di Indonesia,  perkembangan  internet dimulai sekitar tahun 1990-an dan telah berkembang pesat  hingga  saat  ini.  Teknologi  informasi  dan komputer memainkan peran penting dalam mempermudah  berbagai  pekerjaan  di  berbagai industri,  serta  telah  mengalami  evolusi  yang signifikan  sejak  awal  penggunaannya.  Teknologi
Annisa Rezki Riyani 1 , Sri Mardiyati 2 , Umar Wirantasa 3
Bit (Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur) Vol. 21, No. 1, April 2024, hlm. 51-55
informasi  dan  komputer  memainkan  peran  penting dalam mempermudah berbagai pekerjaan di berbagai industri,  serta  telah  mengalami  evolusi  yang signifikan  sejak  awal  penggunaannya  (disperkimta, 2018).  Selain  manfaatnya,  perkembangan  teknologi informasi  juga  membawa  dampak  negatif,  seperti kejahatan cyber , yang perlu diwaspadai. Perkembangan  ini  juga  telah  memungkinkan munculnya  berbagai  kegiatan  berbasis  internet  dan elektronik, seperti e- learning dan e- banking Inventarisasi  atau  inventori  adalah  konsep  yang menggambarkan  sumber  daya  yang  mungkin  atau mungkin  tidak  digunakan.  Penggunaan  teknologi informasi adalah sistem inventaris karena pengumpulan inventaris memiliki dampak besar pada perusahaan, membantu  mengumpulkan inventaris di gudang  barang  jadi  dan  bahan  baku,  membantu membuat  keputusan  dan  meningkatkan  kualitas sistem  yang  sudah  ada  [2].  Dengan  demikian, penggunaan  teknologi  informasi  dalam  sistem inventarisasi  memiliki  aplikasi  yang  luas  dan  dapat mendukung  berbagai  aspek  kehidupan,  termasuk layanan  publik,  manajemen  sumber  daya  alam,  dan pengembangan sistem informasi [3].
Rapid  Application  Development (RAD)  adalah metodologi  pengembangan  perangkat  lunak  yang menekankan pada perbaikan berkelanjutan dan iterasi dalam  desain  dan  pengembangan  perangkat  lunak. RAD  fokus  pada  pembuatan  prototipe  berkualitas tinggi  melalui  proses  iterasi,  memungkinkan fleksibilitas dan perubahan selama proses pengembangan  [3]RAD  dianggap  sebagai  respons terhadap  batasan  yang  dirasakan  dari  metodologi waterfall dan  varian-variannya,  yang  mengikuti proses sekuensial dengan tahapan yang jelas [4].
Metode Rapid  Application  Development (RAD) adalah  pendekatan  pengembangan  perangkat  lunak yang  adaptif  dan  berbasis  pada prototyping serta umpan  balik  cepat  dengan  penekanan  yang  lebih sedikit  pada  perencanaan.  Model  ini  memiliki tahapan  perancangan  yang  lebih  singkat  untuk menghasilkan  sistem  yang  baik,  sehingga  dapat mempersingkat  waktu  tahapan  dalam  perancangan sistem. Dalam RAD pengembang dapat dengan cepat membuat  beberapa iterasi  dan pembaruan perangkat lunak  tanpa  harus  memulainya  dari  awal,  sehingga memastikan hasil akhir lebih berfokus pada kualitas dan sesuai dengan kebutuhan pengguna akhir.
Dengan demikian, RAD memungkinkan pengembangan  perangkat  lunak  yang  cepat  dan responsif,  sehingga  cocok  digunakan  untuk  proyek- proyek  di  mana  persyaratan  dapat  dimodulkan  dan komponen  yang  dapat  digunakan  kembali  tersedia. Namun, penggunaan model ini memerlukan keahlian di  bidang  yang  relevan  dan  kemampuan  untuk menggunakan  teknik  yang  kuat,  serta  keterlibatan pengguna akhir dan klien dalam memberikan umpan balik  secara  teratur  selama  proses  pengembangan yang bersifat iterative.
PT. Bening Teknologi Industri, sebuah perusahaan  di  bidang  industri  produk  kecantikan kosmetik, masih menggunakan sistem manual dalam proses  penyampaian  data  transaksi  pengambilan barang,  transaksi  pemakaian  barang,  melihat persediaan  barang,  dan  mencetak  laporan.  Mereka belum menggunakan teknologi secara optimal untuk kepentingan  gudang  atau  gudang  persediaan, sehingga  sulit  untuk  melacak  barang  masuk  dan keluar  serta  sisa  persediaan  barang.  Hal  ini mengakibatkan  lamanya  proses  pembuatan  laporan oleh staf gudang.

## 2. METODE PENELITIAN
Gambar 1. Metode Rapid Application Development
Dalam  pengembangan  sistem  inventori  PT. Bening  Teknologi  Industri  akan  menggunakan metodologi Rapid Application Development yang merupakan  bagian  dari  siklus  hidup  pengembangan sistem,  yang  terdiri  dari  tahapan  pengembangan sistem, yaitu. 1. Planning
Pada tahap awal pengembangan sistem inventaris, yang terdiri dari perencanaan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk pengembangan [5] 2. Analysis
Setelah  tahapan  perencanaan  selesai  maka  perlu dilakukan  analisis  terhadap  sistem  yang  akan dibangun,  melakukan  wawancara  dengan  pengguna untuk menentukan kebutuhan sistem yang diperlukan dalam pengembangan sistem.
3. Design
Setelah  menganalisis  kebutuhan  pengguna,  pada fase ini dimana sistem dirancang dari alur proses yang dilakukan  dalam  bentuk  diagram  aliran  data,  desain tata letak dilakukan dalam bentuk wireframe. aplikasi dan  desain  database  ditampilkan  dalam Entity Relationship Diagram . 4. Implementasi Pada  tahap  terakhir  ini,  pengguna  memberikan umpan  balik  dan  komentar,  dan  jika  prototipe pertama  memiliki  kekurangan,  pengembang  akan menganalisis, mendesain, dan mengimplementasikan kembali  hingga  prototipe  yang  dibuat  oleh pengembang  memenuhi  semua  fungsi  yang  diminta oleh pengguna memiliki.
Annisa Rezki Riyani 1 , Sri Mardiyati 2 , Umar Wirantasa 3
Bit (Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur) Vol. 21, No. 1, April 2024, hlm. 51-55
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan Penelitian
1. Studi  Pendahuluan:  Meliputi  pengumpulan informasi  terkait  sistem  inventory  dan metode Rapid Application Development (RAD).
2. Perumusan  Masalah:  Menentukan  permasalahan yang  akan  diselesaikan  melalui  perancangan sistem inventori dengan RAD.
3. Pengumpulan  Data:  Mengumpulkan  data  terkait kebutuhan sistem inventori dan proses pengembangan dengan RAD.
4. Analisis: Menganalisis kebutuhan sistem, kendala yang mungkin muncul, dan kelayakan penerapan metode RAD.
5. Perancangan Sistem: Merancang sistem inventori dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip RAD.
6. Implementasi: Melaksanakan pembangunan sistem  berdasarkan  perancangan  yang  telah dibuat.
7. Evaluasi:  Mengevaluasi  keefektifan  sistem  yang dikembangkan dan proses pengembangannya.

## 3.1 Diagram Alir Data (DAD) Sistem
Gambar 2. Diagram Alir Data (DAD) Sistem.

## 3.2 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 3. ERD (Entity Relationship Diagram)

## 3.3 Wireframe
Dari  gambar  4  di  atas  menjelaskan  bahwa melalui  metode  RAD, form data sales dapat dikembangkan secara iterasi, memungkinkan penambahan fitur atau perubahan berdasarkan umpan balik dari pengguna atau perubahan kebutuhan bisnis.
Mengumpulkan  informasi  penjualan  produk  secara sistematis.  Merekam  data  penjualan  untuk  analisis kinerja  dan  perencanaan  stok.  Menyediakan input yang akurat untuk sistem inventori guna mengoptimalkan proses pengadaan barang.
Gambar 4. Form Data Sales
Gambar 5. Form Data Supplier
Dari  gambar  5  di  atas  dapat  diartikan  bahwa gambar  tersebut  menyimpan  informasi  lengkap mengenai  pemasok  atau  supplier  barang  dan memudahkan  pelacakan  dan  manajemen  hubungan dengan  supplier.  Menyediakan  data  yang  akurat untuk  proses  pengadaan  dan  penilaian  kinerja supplier.
Barang Admin Pemesanan Barang keluar No_po Kd_supplier Kd_barang tanggal Username Password Nama Jabatan Nama_barang Kd_barang Tanggal Jenis Qty Stok Sales Nama_sales Kd_sales Alamat Notelp Kd_barang Kd_pelanggan Qty Tanggal Total_harga Kd_barangkeluar Menginput Menginput M M 1 M 1 Supplier Nama_supplier Kd_supplier Alamat Notelp 1 Qty Retur Kd_retur Keterangan Kd_barang tanggal Qty 1 M
Annisa Rezki Riyani 1 , Sri Mardiyati 2 , Umar Wirantasa 3
Bit (Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur) Vol. 21, No. 1, April 2024, hlm. 51-55
Form ini  dirancang  dengan  tujuan  mempercepat dan  menyederhanakan  proses  pemesanan  barang, mengurangi  potensi  kesalahan,  dan  memastikan keakuratan data dalam sistem inventori.
Gambar 7. Form Data Barang keluar
Form Data  Barang  Keluar  ini  penting  untuk memonitor  aliran  barang  keluar  dari  gudang, mengoptimalkan  manajemen  stok,  dan  memberikan informasi  akurat  terkait  penggunaan  dan  distribusi barang.  Validasi input dan  histori  transaksi merupakan elemen penting untuk menjaga integritas data dan menyediakan jejak audit yang kuat. Form ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti keuangan atau pelacakan pesanan, untuk memastikan konsistensi data di seluruh perusahaan.
Gambar 8. Tampilan Layar Hasil Cetak Laporan Data Barang
Laporan  ini  bertujuan  untuk  memberikan gambaran  komprehensif  mengenai  status  dan pergerakan  barang  dalam  sistem  inventori.  Dengan menyajikan  data  secara  terstruktur  dan  visual, tampilan  layar  hasil  cetak  laporan  data  barang memfasilitasi pengambilan keputusan yang informasional  dan  strategis  terkait  manajemen  stok dan operasional perusahaan.
Laporan  data  penjualan  ini  bertujuan  untuk memberikan  gambaran  holistik  mengenai  performa penjualan  perusahaan.  Dengan  menyajikan  data secara  terstruktur  dan  visual,  tampilan  layar  hasil cetak laporan data sales membantu dalam pemantauan  dan  analisis  penjualan,  mendukung pengambilan keputusan, serta memberikan pandangan yang jelas terhadap kinerja bisnis.
Gambar 9. Tampilan Layar Hasil Cetak Laporan Data Sales
Gambar 10. Tampilan Layar Hasil Cetak Laporan Data Supplier
Laporan data supplier ini memberikan gambaran keseluruhan  terkait  hubungan  perusahaan  dengan pemasok.  Dengan  menyajikan  informasi  secara terstruktur  dan  visual,  tampilan  layar  hasil  cetak laporan  data supplier membantu  dalam  manajemen rantai  pasok,  evaluasi  kinerja  pemasok,  dan pengambilan keputusan terkait kerjasama bisnis.

## Gambar 11. Tampilan Layar Hasil Cetak Laporan Data Pemesanan
Laporan  data  pemesanan  ini  memberikan gambaran terkait aktivitas pemesanan yang dilakukan oleh  perusahaan.  Dengan  menyajikan  informasi
Annisa Rezki Riyani 1 , Sri Mardiyati 2 , Umar Wirantasa 3
Bit (Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur) Vol. 21, No. 1, April 2024, hlm. 51-55
secara  terstruktur  dan  visual,  tampilan  layar  hasil cetak  laporan  data  pemesanan  membantu  dalam pemantauan stok, perencanaan produksi, dan evaluasi kinerja pemesanan secara keseluruhan.

## 4. KESIMPULAN
Metode  RAD  memungkinkan  pengembangan sistem yang lebih cepat dibandingkan dengan metode tradisional. Ini dapat menghasilkan solusi yang lebih responsif  terhadap  kebutuhan  perusahaan.  Proses RAD melibatkan pemangku kunci secara aktif selama seluruh pengembangan. Hal ini membantu memastikan bahwa sistem yang dikembangkan sesuai dengan  kebutuhan  dan  harapan  pengguna.  RAD mendukung pendekatan iterasi, yang memungkinkan perbaikan dan pembaruan terus-menerus berdasarkan umpan  balik  dari  pengguna.  Ini  penting  untuk memastikan  bahwa  sistem  tetap  relevan  dan  efektif seiring  waktu. RAD memberikan fleksibilitas dalam merespons  perubahan  kebutuhan  bisnis.  Ini  dapat membantu  perusahaan  beradaptasi  dengan  cepat terhadap  perubahan  lingkungan  atau  strategi  bisnis. Evaluasi terhadap kualitas dan keamanan sistem yang dikembangkan. Pastikan bahwa sistem inventori yang dirancang  dengan  metode  RAD  memenuhi  standar keamanan dan kualitas yang diharapkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] disperkimta, “Perkembangan
teknologi Informasi,” https://disperkimta.bulelengkab.go.id/informasi/d
etail/artikel/perkembangan-teknologi-informasi- 78.
[2] D.  Kurniawan,  R.  Andrian,  and  N.  Y.  Utami, “Sistem  Inventory  Jurusan  Ilmu  Komputer  di Universitas Lampung,” Jurnal Komputasi , vol. 2, no. 2, 2016.
[3] R. G. Y. Elzatar, A. H. Brata, and A. P. Kharisma, “Pengembangan  Sistem  Informasi  Inventarisasi
Aset menggunakan Metode Test Driven
Development  (Studi  Kasus: Universitas  Mulia),” Jurnal  Pengembangan  Teknologi  Informasi  dan Ilmu Komputer , vol. 6, no. 1, pp. 19–29, 2022.
[4] D.  Murdiani  and  H.  Hermawan,  “Perbandingan Metode  Waterfall  Dan  Rad  (Rapid  Application
Development) Pada Pengembangan Sistem Informasi,” (JurTI)  Jurnal  Teknologi  Informasi , vol. 6, no. 1, pp. 14–23, 2022.
[5] S.  Aswati,  M.  S.  Ramadhan,  A.  U.  Firmansyah, and  K.  Anwar,  “Studi  analisis  model  rapid application  development  dalam  pengembangan sistem informasi,” MATRIK:  Jurnal  Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer , vol.
16, no. 2, pp. 20–27, 2017.