Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## PENDAMPINGAN PENCATATAN TRANSAKSI MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM KASIR MOBILE DI TOKO RICEBOX CHIVERS INDONESIA
Hari Murti [1] , Theresia Dwiati Wismarini [2] , Edy Supriyantoi [3] , Rara Sriartati Redjeki [4] [1][2][3][4] Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi dan Industri, Universitas Stikubank
[1] harimurti@edu.unisbank.ac.id*, [2] dwismarini @edu.unisbank.ac.id,
[3] edy_supriyanto@edu.unisbank.ac.id, [4] rara_artati@edu.unisbank.ac.id *Corresponding Author
Informasi Artikel:
Submitted  : 12/Juli/2022 Revised : 19/Juli/2022 Accepted : 19/Juli/2022 Published  : 10/Agustus/2022

## Abstrak
Pengelolaan transaksi bagi usaha rintisan dalam bisnis start up perlu  dilakukan  secara  baik  dan  rapi.  Hal  ini  perlu  dilakukan untuk mendukung rekapitulasi pelaporan yang cepat dan tepat sehingga  pemilik  usaha  akan  mengambil  keputusan pengembangan  usaha  dengan  baik  dan  tepat.  Penggunaan system  kasir  berbasis mobile,  menjadi  solusi  dalam  mengatasi permasalahan  tersbut.  Kegiatan  pendampingan  penggunaan aplikasi  system  kasir  mobile  bertujuan  untuk  memastikan pencatatan  transaksi  yang  semula  dilakukan  secara  manual oleh  khalayak  sasaran  menjadi  pencatatan  secara  digital, sehingga proses rekapitulasi dapat berjalan secara cepat, tepat dengan  data  transaksi  terkini.  Hasil  yang  diperoleh  ialah penggunaan  aplikasi  system  kasir  mobile  dapat  membatu pencatatan  transaksi  secara  cepat,  rapi  dan  terdigitalisasi sehingga  mendukung  rekapitulasi  hasil  yang  cepat,  tepat  dan real time.
Kata Kunci: aplikasi, kasir, usaha, transaksi, mobile.

## 1. P ENDAHULUAN
Bisnis  start  up  diartikan  sebagai  perusahaan  baru  yang  sedang  dikembangkan,  sebuah perusahaan rintisan, atau perusahaan yang belum lama beroperasi  (Riwanda & Mawarpury, 2021). Bisnis  start  up  diindikasikan  sebagai  perusahaan  dengan  operasi  bisnis  yang  terbatas,  baru,dan berfokus pada pertumbuhan yang cepat. Salah satu alasan bisnis startup sangat diminati oleh anak muda ialah membuat anak muda lebih toleransi terhadap risiko (risk tolerance) dan membuat lebih mudah beradaptasi dengan berbagai situasi (adaptable) (Riwanda & Mawarpury, 2021).
Ricebox  Chivers  Indonesia  merupakan  salah  satu  rintisan  start  up  yang  dikelola  oleh pelaku  usaha  muda.  Usaha  ini  bergerak  dalam  bidang  kuliner  makanan  dan  minuman.  Beberapa cabang telah dibuka di beberapa kota kabupaten dan kota kecamatan. Seiring meningkatnya usaha Mie  Ayam  Cemoro  Jajar,  mendorong  pemilik  untuk  mengembangkan  pengelolaan  usaha  dan pelayanan  kepada  pelanggan.  Pengembangan  yang  direncanakan  adalah  memaksimalkan  peran Teknologi  Informasi  dalam  mengelola  hasil  transaksi  penjualan.  Penerapan  Teknologi  Informasi dapat  meningkatkan  transformasi  bisnis  melalui  kecepatan,  ketepatan  dan  efisiensi  pertukaran informasi dalam jumlah yang besar  (Fauzi & Rahmi, 2021)
Pengelolaan  transaksi  pelanggan  yang  dilakukan  masih  berjalan  secara  manual  dengan dicatat pada selembar kertas dual ply. Pemilik memberi kode untuk setiap transaksi dan dihitung secara  manual  menggunakan  alat  bantu  kalkulator.  Permasalahan  yang  sering  dialami  dari pencatatan  manual  ini  adalah  saat  menghitung  jumlah  transaksi  setiap  harinya.  Sistem  yang berjalan  juga  memiliki  kelemahan  lain  seperti  tidak  memilik  rekapitulasi  penjualan  sehingga pemilik tidak dapat memantau perkembangan usahanya.
Dalam suatu kegiatan usaha, pemanfaatan teknologi dan software komputer sudah menjadi kebutuhan  bagi  hampir  seluruh  kegiatan  usaha    (  Pratiwi,  Kalsum,  Sari,  &  Padriyansyah,  2021). Berdasarkan permasalahan tersebut, maka diusulkan penggunaan aplikasi sistem kasir mobile (Si Kamo).  Aplikasi  Sistem  Kasir  Mobile  (Si  Kamo)  adalah  aplikasi  kasir  mobile  gratis,  yang  bisa
Vol. 2 No. 2 Agustus 2022
digunakan untuk kasir toko atau warung dengan hanya menggunakan aplikasi android (Egostudio, n.d.). Aplikasi ini dapat mencatat mengolah dan mencatat transaksi penjualan serta dapat mencetak struk  belanja  untuk  pembeli.  Aplikasi  ini  dapat  memberikan  laporan  transaksi  penjualan  yang dapat  digunakan  pemilik  untuk  melihat  perkembangan  usaha  dan menentukan  rencana  strategis. Aplikasi  ini  dapat  dipasang  pada  perangkat  smartphone  android  pemilik  usaha.  Penggunaan aplikasi  smartphone  dinilai  lebih  praktis  dalam  proses  operasionalnya  dikarenakan  tidak membutuhkan  pengadaan  perangkat  komputer  dan  cukup  menggunakan  smartphone  pemilik usaha.

## 2. M ETODE
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  dilakukan  dengan  beberapa  tahapan  yakni: Tahap  Inisiasi,  Tahap  Pelaksanaan  dan  Tahap  Evaluasi.  Tahap  inisiasi  dilakukan  dengan membentuk  komunikasi  kepada  khalayak  sasaran  dan  melakukan  analisa  permasalahan  yang dihadapi  oleh  khalayak  sasaran  sehingga  tim  pengabdian  kepada  masyakarat  dapat  memberikan solusi. Tahap pelaksanaan dilakukan dengan pendampingan penggunaan aplikasi yang disarankan sehingga  dapat  membantu  menyelesaikan  permasalahan  yang  dihadapi  oleh  khalayak  sasaran. Tahap evaluasi dilakukan dengan pengisian kuisioner. Gambar 1 memperlihatkan tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

## G AMBAR 1. T AHAPAN K EGIATAN P ENGABDIAN KEPADA M ASYARAKAT

## 3. H ASIL DAN P EMBAHASAN

## 3.1 P ENCATATAN T RANSAKSI MENGGUNAKAN A PLIKASI S ISTEM K ASIR M OBILE
Gebrakan  ekonomi  kreatif  membuat  pelaku  usaha  muda  merintis  bentuk  usaha  start  up. Keberadaan aplikasi kasir menjadi salah satu yang memudahkan hal tersebut. Jika sebelumnya para pelaku  usaha  menggunakan  perhitungan  manual  dalam  perkasiran,  kini  program  aplikasi  kasir menjadi  alternatif  pilihan  yang  lebih  praktis.  Ketika  menggunakan  proses  manual,  para  owner memerlukan  cukup  banyak  waktu  untuk  memeriksa  data-data  secara  manual  setiap  harinya. Sementara menggunakan aplikasi kasir, pencatatan penjualan maupun keuangan dapat dilakukan dengan  lebih  praktis  karena  adanya  sistem  yang  terintegrasi.  Keberadaan  aplikasi  tersebut menjadikan kinerja lebih efektif, efisien, serta minim risiko kesalahan akibat human error. Dengan berbagai kelebihan serta manfaat yang diberikan, tidak heran jika makin banyak pelaku usaha yang lebih memilih beralih ke program aplikasi kasir.
Aplikasi kasir adalah aplikasi atau program yang berbasis pada database online atau cloud dimana  fungsi  utamanya  yakni  membantu  para  pemilik  usaha  untuk  bisa  melakukan  transaksi penjualan  dengan  lebih  praktis  dibandingkan  mesin  kasir  konvensional  bahkan  proses  manual. Penggunaan  program  aplikasi  kasir  memungkinkan  pelaku  usaha  start  up  untuk  memperoleh analisis penjualan secara real time. Bahkan juga dapat memantau transaksi meski tidak berada di belakang  mesin  kasir,  karena  sistem  yang  telah  terhubung  dengan  back  office.  Selain  itu  masih banyak lagi keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari manfaat yang diberikan oleh aplikasi kasir tersebut.
Jurnal Pengabdian Masyarakat INTIMAS

## G AMBAR 2. T AMPILAN A PLIKASI S ISTEM K ASIR M OBILE
e-ISSN  2798-4141 | p-ISSN 2798-4052 Vol. 2 No. 2 Agustus 2022
Aplikasi Kasir Mobile adalah aplikasi kasir mobile gratis, yang bisa digunakan untuk kasir toko  atau  warung  dengan  hanya  menggunakan  aplikasi  android.  Aplikasi  ini  dibekali  fitur  untuk mengelola  supplier,  mengelola  produk,  mengelola  inventori,  proses  kasir  dan  penjualan, pencetakan  nota  pada  mesin  printer  thermal,  pengelolaan  promo,  dan  fitur  laporan.  Dengan aplikasi ini proses pencatatan transaksi menjadi lebih tertata. Bentuk pelaporan juga dapat dilihat secara real time tanpa melakukan rekap ulang terhadap data yang sudah diinputkan. Gambar 2 dan gambar  3  memperlihatkan  fitur  fitur  yang  terdapat  pada  aplikasi  system  kasir  mobile  serta kegiatan pendampingan yang dilakukan.

## G AMBAR 3. K EGIATAN P ENDAMPINGAN

## 3.2 E VALUASI
Kegiatan  evaluasi  bertujuan  untuk  melihat  umpan  balik  dari  khalayak  sasaran  terhadap kegiatan  pengabdian  masyarakat  yang  dilakukan.  Evaluasi  ini  dilakukan  dengan  pengisian kuisioner  atas  aplikasi  kasir  mobile  yang  diterpkan  kepada  usaha  khalayak  sasaran  untuk mendukung  pencatatan  transaksi  yang  lebih  rapi  dan  memudahkan  pelaku  usaha  dalam pengambilan  keputusan  derta  langkah  strategis  dalam  memajukan  usahnya.  Tabel  1 memperlihatkan pertanyaan kuisioner sebagai bahan evaluasi.
Evalusi  ini  diisi  oleh  karyawan  dan  pemilik  usaha  chiver  ricebox  Indonesia.  Hasil  yang diperoleh  ditunjukkan  pada  gambar  4.  Secara  keseluruhan  penerapan  aplikasi  kasir  mobile  ini dinilai  baik  dan  mendukung  perbaikan  proses  pencatatan  transaksi.  Fitur  yang  tersedia  dinilai cukup  dan memiliki  bentuk  tampilan  yang mudah  dipahami, pengguna  juga  menilai  cukup dalam mengoprasionalkan  aplikasi  kasir  mobile.  Fitur  yang  perlu  ditambahkan  dalam  aolikasi  ini  ialah kemampuan laporan yang dapat dikaitkan dengan perhitungan rugi laba serta masalah perhitungan pajak yang harus dibayarkan kepada negara.

## T ABEL 1. K UISIONER E VALUASI
No. Pertanyaan Jawaban 1 Kemudahan penggunaan aplikasi Kurang / Cukup / Baik 2 Bentuk tampilan yang mudah dipahami Kurang / Cukup / Baik 3 Kelengkapan fitur yang disediakan Kurang / Cukup / Baik 4 Kemudahan operasional bagi pegawai Kurang / Cukup / Baik 5 Penilaian keseluruah terhadap aplikasi untuk mendukung usaha Kurang / Cukup / Baik

## G AMBAR 4. H ASIL E VALUASI K EGIATAN

## 4. K ESIMPULAN
Berdasarkan dari rangkaian kegiatan yang dilakukan pada pengabdian kepada masyarakat dapat  ditarik  simpulan  bahwa  penggunaan  aplikasi  system  kasir  mobile  ini  dapat  membantu pemilik  usaha  dalam  melakukan  pencatatan  transaksi  yang  lebih  tertata  rapi  terdigitalisasi  dan lebih cepat dalam melihat rekapituliasi invetori persediaan serta jumlah transaksi yang dilakukan secara  real  time.  Dalam  evaluasi  secara  keseluruhan  dinilai  baik,  namun  terdapat  masih kekurangan bagi khalayak sasaran dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini. Sebagai  kegiatan  lanjutan,  kahalayak  sasaran  mengharapkan  adanya  pendampingan  dan  edukasi mengenai perhitungan rugi laba dan perhitungan pajak yang harus dibayarkan kepada negara.

## D AFTAR P USTAKA
Pratiwi, T. S., Kalsum, U., Sari, M., & Padriyansyah, P. (2021). PENERAPAN APLIKASI ACCURATE 5.0 UNTUK  PEMBUATAN  LAPORAN  KEUANGAN  PADA  USAHA  TAILOR. JURNAL  ABDIMAS MANDIRI , 57-63.
Egostudio. (n.d.). Kasir Toko Warung Portable . Retrieved from AppBrain: https://www.appbrain.com/app/kasir-toko-warung-portable/com.ogestudio.sikamo
Fauzi,  M.  F.,  &  Rahmi,  A.  N.  (2021).  MENINGKATKAN  TRANSFORMASI  BISNIS  DENGAN PENGELOLAAN  TRANSAKSI  PENJUALAN  MENGGUNAKAN  APLIKASI  KASIR  BERBASIS
ANDROID. Seminar Hasil Pengabdian Masyarakat 2021 Universitas Amikom Yogyakarta (pp. 299-304). Yogyakarta: LPPM Universitas Amikom Yogyakarta.
Riwanda,  F.,  &  Mawarpury,  M.  (2021).  Persepsi  Pengusaha  Muda  Terhadap  Kesuksesan  dalam Menjalankan Bisnis Start Up. Psychopreneur Journal , 46-56.