Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi IAIN Curup | p-issn: 2580-3654; e-issn:2580-3662

## Optimalisasi Pemanfaatan Aplikasi SLiMS dalam Meningkatkan Kinerja Pustakawan pada Perpustakaan InstitutAgama Islam Negeri Curup
Rahmat Iswanto 1 ,Eke Wince 2 , Marleni 3 1,2,3 Institut Tinggi Agama Islam Negeri (IAIN) Curup
1 e-mail:rahmatiswanto.database@gmail.com/rahmatiswanto @iaincurup.ac.id
2 e-mail:ikewince.iw@gmail.com
3 e-mail:anak.nano3@gmail.com

## Abstract
This  paper  is  a  theoretical  study  of  the  Optimization  of  the  Use  of  SLiMS applications  in  improving  the  performance  and  creativity  of  librarians  in  a Library. By using the application SLiMS application many important jobs in the  library  that  can  be  assisted  include  collections  management,  circulation service  system,  recording  visit  statistics,  statistical  collection  records, database building and maintenance systems, evaluating the use of collections, and other tasks related to librarian assignments. Recording and evaluating the duties of librarians especially for the librarians of employees of AparaturSipil Negara (ASN) at the present time is carried out more carefully in accordance with the level and type of position. SLiMS applications are well designed to accommodate all librarian tasks according to the functions of the library.This research is to answers some questionsabout how the librarians work, how the SLiMS  application  in  the  library  of  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup apply, how the application of the SLiMS application in the library of Institut Agama  Islam  Negeri  Curup  optimize.  The  method  used  is  a  qualitative approach.
Keywords: library; automation; librarian; SLiMS

## Abstrak
Tulisan  ini  merupakan  kajian  teoritis  mengenai  Optimalisasi  pemanfaatan aplikasi SLiMS dalam meningkatkan kinerja dan kreatifitas para pustakawan pada sebuah Perpustakaan. Semakin baik kinerja pustakawan, maka semakin baik  pula  penyelanggaraan  perpustakaan.  Dengan  menggunakan  aplikasi SLiMS  aplikasi  banyak  pekerjaan  penting  dalam  perpustakaan  yang  dapat dibantu  antara  lain  pengelolaan  koleksi,  system  pelayanan  sirkulasi, pencatatan  statistic  kunjungan,  pencatatan  statistik  koleksi,  system pembangunan  dan  pemeliharan  database,  pengevaluasian  keterpakaian
koleksi,  dan  tugas  lain  yang  berkaitan  dengan  pustakawan.  Pencatatan  dan pengevaluasian tugas-tugas pustakawan khususnya bagi pustakawan pegawai aparatur sipil negara (ASN) pada saat sekarang dilakukan dengan lebih teliti sesuai  dengan  tingkatan  dan  jenis  jabatannya.  Aplikasi  SLiMS  memang dirancang dengan baik untuk mengakomodir seluruh tugas-tugas pustakawan sesuai  dengan  fungsi  perpustakaannya.  Penelitian  ini  menjawab  pertanyaan bagaimana  tugas  pustakawan,  bagaimana  penerapan  aplikasi  SLiMS  di perpustakaan IAIN Curup, bagaimana optimalisasi penerapan aplikasi SLiMS di  perpustakaan  IAIN  Curup.  Metode  yang  digunakan  dengan  pendekatan kualitatif.
Kata kunci: perpustakaan; otomasi; pustakawan; SLiMS

## A. PENDAHULUAN
Perpustakaan Institut  Agama Islam Negeri  (IAIN)  Curup
menempatkan  fungsinya  sebagai  lembaga  penyedia  sumber  informasi  untuk kegiatan  tridharma  perguruan  tinggi  sebagaimana  perpustakaan  perguruan tinggi  lainnya.  Dalam  mengorganisasikan  koleksi  atau  bahan  pustaka, maupun elemen-elemen lainnya, perpustakaan senantiasa menjalankan sistem manajemen  yang tepat. Perpustakaan harus dikelola dengan profesional agar mampu  memenuhi  kebutuhan  pengguna.  Pengaturan  sumberdaya  manusia dan  sumberdaya  lainnya  dengan  menempatkan  tugas  dan  fungsimasing- masing.
Seiring  dengan  kemajuan  teknologi,  sistem  manajemen  dapat didukung  oleh  sebuah  aplikasi  sehingga  proses  manajemen  dapat  dilakukan dengan  lebih  efektif  dan  efesien.  Aplikasi  yang  dikembangkan  untuk menjalankan manajemen di perpustakaan juga dilakukan oleh para pengelola perpustakaan  dan  para  ilmuan  perpustakaan.  Perpustakaan  yang  telah menggunakan  komputer  dan  aplikasi  dalam  manajemennya  disebut  dengan perpustakaan yang terotomasi atau otomasi perpustakaan.
Dengan  otomasi  perpustakaan,  fungsi  perpustakaan  sebagai  lembaga penyedia  sumber  informasi  untuk  kegiatan  tridharma  perguruan  tinggi  akan semakin baik. Penggunaan aplikasi untuk menciptakan otomasi perpustakaan di Institut Agama Islam Negeri Curup telah dimulai dan dikembangkan sejak tahun  2007.  Banyak  pekerjaan  penting  dalam  perpustakaan  yang  dapat dibantu  oleh  aplikasi  ini  antara  lain  pengelolaan  koleksi,  sistem  pelayanan sirkulasi,  pencatatan  statistik  kunjungan,  pencatatan  statistic  koleksi,  sistem pembangunan  dan  pemeliharan  database,  pengevaluasian  keterpakaian koleksi, dan tugas lain yang berkaitan dengan pustakawan.
Beberapa  penelitian  terdahulu  dijadikan  pembanding  penelitian, antara lain:
1. Skripsi  oleh  Onny  Cahyo  Widodo  (2016)  yang  berjudul  Efektifitas penggunaan  software  open  source  (SLiMS)  pada  perpustakaan  perguruan tinggi  di  Malang.  Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  efektifitas software  open  source  (SLiMS),  kendala  yang  dialami  saat  menggunakan SLiMS  pada  perpustakaan  perguruan  tinggi  di  Malang  serta  untuk memberikan  masukan  kepada  developer  atau  komunitas  SLiMS  dalam mengembangkan  software  SLiMS.  Metode  penelitian  menggunakan pendekatan  deskriptif  kuantitatif.  Adapun    hasil  yang  diperoleh  sebagai berikut  :1)  Kualitas  aplikasi  SLiMS  sudah  memiliki  sistem  yang  baik  dan memadai  serta  memiliki  kinerja  yang  cukup  stabil  untuk  digunakan  sebagai sistem  informasi  manajemen  perpustakaan  dan  dapat  mendukung  kinerja Pustakawan  sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. 2) Aplikasi SLiMS dapat menampilkan informasi yang dibutuhkan penggunanya dengan ringkas  dan  jelas  dengan  kualitas  informasi  akurat  dan  tepat  waktu.  3) Aplikasi  SLiMS  mudah  dipelajari  dan  memiliki  tingkat  kegunaan  yang sangat  tinggi  karena  setiap  fitur  pekerjaan  pengelolaan  perpustakaan  sudah disediakan pada software SLiMS. Dengan adanya SLiMS pekerjaan menjadi semakin cepat terselesaikan dan secara otomatis meningkatkan prestasi kerja penggunanya.  4)  Kemampuan  mengoperasikan  komputer  berdampak  pada kelancaran  dalam  mengunakan  aplikasi    SLiMS  sehingga  dapat  dapat dimanfaatkan  secara  maksimal.  5)  SLiMS  sudah  digunakan  sesuai  dengan fungsinya,  karena  semua  pengelolaan  bahan  pustaka  di  perpustakaan  tidak bisa  terlepas  dari  SLiMS.  6)  Dengan  aplikasi  SLiMS  pengelolaan perpustakaan dapat lebih ringan dan mudah sehingga meningkatkan kepuasan dan  rasa  nyaman  pengguna.  7)  Pemanfaatan  aplikasi  SLiMS  akan  lebih maksimal  dan  sesuai  dengan  kebutuhan,  jika  pengguna  memiliki keterampilan pemrograman komputer.
2. Artikel  ilmiah  oleh  Rex  Fritz  Sidupa  (2016)  berjudul  Pengukuran Kinerja Aplikasi SLiMS pada Pelayanan Teknologi Informasi Menggunakan Framework  ITIL  v.3  (Studi  Kasus:  Perpustakaan  dan  Arsip  Daerah  Kota Salatiga). Pendekatan kuantitatif digunakan dalam metodologi penelitian ini. Tingkat kematangan yang didapat dalam penelitian di Persipda Kota Salatiga berada  pada  level  defined  (terdefinisi).  Penggunaan  aplikasi  SLiMS  sudah tepat  dan  sudah  digunakan  dengan  baik.  Tetapi  pada  level  pengoptimalan atau  optimized  aplikasi  SLiMS  pada  pelayanan  masih  sangat  rendah dikarenakan  tidak  adanya  bagian  tenaga  ahli  khusus  TI  dalam  mengetahui betul apa saja yang dibutuhkan aplikasi tersebut supaya bisa menjadi optimal. Aplikasi SLiMS sendiri secara kinerjanya dapat dinilai dalam penggunaanya
selama ini, tergantung kepada staff atau pegawai yang menggunakannya dan mengembangkannya.  Berjalannya  baik  atau  buruknya  sebuah  aplikasi tergantung  dari  pihak  organisasi  atau  perusahaan.  Kenyataan  yang  di  dapat dilapangan  pegawai  hanya  bisa  mengunakan  aplikasi  SLiMS  tapi  hanya beberapa  orang  saja  yang  mengetahui  betul  prinsip  dan  kebutuhan  dari aplikasi  tersebut.  Persipda  Kota  Salatiga  juga  tidak  memahami  insiden  dan masalah yang bisa saja terjadi sewaktu-waktu, serta tidak adanya pihak yang terkait  untuk  mengelola  secara  khusus  pengembangan  dari  aplikasi  SLiMS. Perlu dilakukan tindakan pencegahan atas masalah  yang dapat  timbul kapan saja  sebagai  salah  satu  cara  untuk  mencegah  timbulnya  masalah  dengan melakukan  analisa  terhadap  laporan  kinerja.  Seharusnya  dilakukan  sebuah survey  kepada  pengunjung  tentang  bagaimana  proses  pelayanan  yang  ada sekarang  apakah  costumer  dimudahkan  dalam  proses  pelayanan  untuk mengethaui  apa  saja  yang  dibutuhkan  dalam  optimalisasi  aplikasi  SLiMS. Hal  ini  juga  mengingatkan  bahwa  IT  staff  dalam  sebuah  organisasi  sangat dibutuhkan untuk memenuhi sebuah tujuan yang melibatkan TI.
Pada penelitian terdahulu, aplikasi SLiMS dinilai dari keefektifitasan penggunaan aplikasi ini dan pada penelitian lain menganalisa dan mengukur keterpakaian  aplikasi  SLiMS.  Sementara  pada  penelitian  ini,  peneliti mencoba  memaparkan  langka  optimalisasi  pemanfaatan  aplikasi  SLiMS khususnya bagi pustakawan dan perpustakaan IAIN Curup.
Pemanfaatan  aplikasi  SLiMS  di  perpustakaan  Institut  Agama  Islam Negeri  Curup  dirasakan  masih  belum  optimal  karena  pustakawan  yang  ada masih  terbatas  mengerjakan  tugas-tugas  pokok  mereka.  Hal  ini  dapat dievaluasi  dan  diperbaiki  dengan  melihat  aplikasi  SLiMS  dengan  lebih cermat  untuk  melihat  “Bagaimana  optimaliasi  pemanfaatan  aplikasi SLiMSuntuk  meninggkatkan  kinerja  pustakawan  pada  perpustakaan  Institut agama  Islam  Negeri  Curup?.  Maka  dari  itu  penulis  tertarik  melakukan penelitian  berjudul  “Optimalisasi  Pemanfaatan  Aplikasi  SLiMS  dalam Meningkatkan  kinerja  pustakawan  pada  perpustakaan  Institut  agama  Islam Negeri  Curup”.  Dengan  tujuan  untuk  mengetahui  optimalisasi  pemanfaatan aplikasi  SLiMS dalam  meningkatkan  kinerja pustakawan pada perpustakaan Institut agama Islam Negeri Curup.

## B. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Pustakawan dan Tugas-tugasnya
Profesi  pustakawan  merupakan  pekerjaan  profesional  yang  untuk melaksanakannya memerlukan persyaratan Pendidikan khusus di bidang ilmu
perpustakaan  dan  informasi.  Sementara  menurut  UUD  RI  Nomor  43  Tahun 2007,  pustakawan  adalah  seseorang  yang  memiliki  kompetensi  yang diperoleh  melalui  pendidikan  dan/atau  pelatihan  kepustakawanan  serta mempunyai  tugas  dan  tanggungjawab  untuk  melaksanakan  pengelolaan  dan pelayanan perpustakaan. (UUD RI Nomor 43 Tahun 2007).
Pustakawan  adalah  orang  yang  memberikan  dan  melaksanakan kegiatan  perpustakaan  dalam  usaha  pemberian  layanan  kepada  masyarakat sesuai dengan visi dan misi Lembaga induknya. (Sulistiyo Basuki, 1993: 8).
Pustakawan  mempunyai  kewajiban untuk  melakukan tindakan sesuai profesinya dan pustakawan harus dapat menghindari tindakan-tindakan yang bertentangan dengan norma-norma dalam masyarakat.
Profesi pustakawan di Indonesia secara  resmi diakui berdasarkan SK MENPAN  No.18/MENPAN/1988  dan  diperbaharui  dengan  SK  MENPAN No.  33/MENPAN/1990,  yang  kemudian  diperkuat  dengan  keputusan- keputusan lain yang berkaitan dengan kewajiban dan hak sebagai profesi dan fungsional pustakawan.
Dalam  Peraturan  Kepala  Perpustakan  Nasional  Republik  Indonesia Nomor  11  Tahun  2015  jabatan  pustakawan  terdiri  dari  1.  Pustakawan keterampilan,  meliputi:  pustakawan  pelaksana,  pustakawan  pelaksana lanjutan  dan  pustakawan  penyelia,  2.  Pustakawan  keahlian,  meliputi: pustakawan ahli pertama, pustakawan ahli muda, pustakawan ahli madya dan pustakawan ahli utama.
Setiap jenjang jabatan pustakawan memiliki tugas pokok serta uraian kegiatan  yang  berbeda-beda,  terdiri  dari  unsur  utama  dan  unsur  penunjang. Dimana unsur utama terdiri dari: a. Pendidikan b. Pengelolaan perpustakaan c.  Pelayanan  perpustakaan  d.  Pengembangan  system  kepustakawanan  e. pengembangan  profesi.  Sedangkan  unsur  penunjang  terdiri  dari:  a. Pengajaran dan pelatihan pada diklat fungsional/teknis bidang kepustakawanan b. Peran serta dalam seminar lokakarya/konfrensi di bidang kepustakawanan  c.  keanggotaan  dalam  organisasi  profesi  d.  Keanggotaan dalam  tim  penilai  e.  Perolehan  penghargaan/tandajasa  f.  Perolehan gelar/ijazah kesarjanaan lainnya.

## Aplikasi SLiMS
(Ridho,  M.  Rasyid,  2012:5)  Senayan  Library  Management  System (SLiMS)  adalah  perangkat  lunak  system  manajemen  perpustakaan  (library management  system)  dengan  sumber  terbuka  yang  dilisensikan  di  bawah GPL v3.
Senayan  Library  Management  System (SLiMS)  adalah  open  source software  (OSS)  berbasis  web  untuk  memenuhi  kebutuhan  automasi perpustakaan  (library  automation)  skala  kecil  hingga  skala  besar.  Dengan fitur  dapat  dikatakan,  lengkap  dan  masih  terus  aktif  dikembangkan,  SLiMS dapat  digunakan  oleh  perpustakaan  yang  memiliki  jaringan  local  (intranet) maupun  internet.  Karena  itu,  SLiMS  menggunakan  Lisensi  Publik  GnU (GPL) v3 untuk menjamin kebebasan dalam mendapatkan, memodifikasi dan mendistribusikan kembali (rights to use, study, copy, modify, and redistribute computer programs). Pada saa titu, ketika masih disebut Senayan, versi 1 dan 2  tidak  dirilis  ke  public  karena  masih  tahap  ujicoba  dan  sedang  dalam penyempurnaan.  Sejak  (Senayan)  versi  3,  Senayan  dianggap  sudah  stabil untuk  dirilis  ke  public  dan  sudah  waktunya  diujicoba  oleh  komunitas pustakawan  dan  pengelola  perpustakaan.  Diharapkan  dengan  peer-to-peer review  oleh  publik,  Senayan  (SLiMS)  semakin  stabil  dan  fitur-fiturnya  bias semakin  beragam  dan  mengakomodasi  banyak  kebutuhan.  Kunjungi  Situs
SLiMS untuk
informasi lebih lanjut tentang SLiMS. (https://slims.web.id/web/pages/about/)
Aplikasi  Senayan  telah  berkembang  dengan  pesat  menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan informasi serta kebutuhan penggunanya.  Aplikasi  ini  tidak  hanya  menampilkan  data  buku  tapi  juga dapatmenampilkan  format  gambar,  suara,  dan  bahkanvidio.  Aplikasi  ini sangat  fleksibel  menunya  dapat  dirancang  sesuai  kebutuhan  dan  kondisi perpustakaan  penggunanya.  Dengan  menggunakan  aplikasi  ini  dapat mempercepat  pekerjaan  yang  ada  diperpustakaan.  Sehingga  pengelolaan manajemen dan system layanan pada sebuah perpustakaan dapat lebih efektif dan efisian.

## Fitur SLiMS
Senayan  library  management  system  (SLiMS)  memiliki  banyak  fitur yang  akan  membantu  perpustakan  dan  pustakawan  untuk  melakukan pekerjaan  mereka  dengan  mudah  dan  cepat.  Berikut  fitur  yang  disediakan oleh SLiMS:
 Online public access catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang di-generate-on-the-fly.  Thumbnail  berguna  untuk  menampilkan  sampul buku. Mode penelusuran tersedia dalam bentuk sederhana (simple search) dan tingkatlanjut (advced search).
 Detail  record  (cantuman)  juga  tersedia  format  XML  (extensible  markup language) untuk kebutuhan web service.
 Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data.
 Manajemen  Masterfile  untuk  data  referensial  seperti  GMD  (general material  designation),  tipe  koleksi,  penerbit,  pengarang,  lokasi,  supplier, dan lain-lain.
 Sirkulasidenganfitur :
 Transaksi peminjaman dan pengembalian;
 Reservasi koleksi;
 Aturan peminjaman yang fleksibel;
 Informasi keterlambatan dan denda.
 Manajemen keanggotaan
 Inventarisasi koleksi (stocktaking)
 Laporan dan statistic
 Pengelolaan terbitan berkala
 Dukungan pengelolaan dokumen digital multimedia (flv., mp3., pdf., dll.)
 SLiMS  mendukung  beragam  format  Bahasa  termasuk bahasa  yang tidak menggunakan  penulisan  latin.  Menyediakan  berbagai  Bahasa  pengantar (Indonesia,  Inggris,  Spanyol,  arab,  Jerman,  Bengali,  Persia,  Melayu, PortugisBrasil, Thailand, Jepang, Urdu).
 Dukungan  modul  union  catalog  service  sertanayanessebagai  search proxy.
 Perhitungan pengunjung perpustakaan
 Member  area  untuk  melihat  koleksi  sedang  dipinjam  oleh  anggota, melakukan pemesanan peminjaman, ubah password pengguna, dll.
 Modul system denganfitur:
 Konfigurasi system global;
 Manajemenmodul;
 Menajemenpengguna (gruppengguna dan penggunaaplikasi);
 Pengaturanharilibur;
 Pembuat barcode dan nomorpunggungotomatis;
 Utilitasuntuk backup.
Dari  uraian  diatas  dapat  ditarik  kesimpulan  bahwa  aplikasi  SLiMS merupakan  perangkat  lunak  yang  mudah  digunakan  baik  oleh  pengelola perpustakaan  maupun  pemustaka  dalam  semua  kegiatan  perpustakaan.
Beberapa  manfaat  yang  dapat  diperoleh  dengan  menggunakan  aplikasi SLiMS dalam manajemen perpustakaan antara lain:
a. Meningkatkan Performa
Dengan  menggunakan  aplikasi  SLiMS  otomatis  system  layanan  dan pengelolaan  perpustakaan  dikontrol  oleh  program  komputer/software sehingga  mengurangi  adanya  human  error.  Penelusuran  informasi  lebih mudah  dan  cepat.  Pengelola  perpustakaan  juga  dapat  dengan  muda
mendapatkan  informasi,  statistic  mengenai  koleksi,  pemustaka,  kegiatan sirkulasi dan berbagai macam laporan lainya di dalam system SLiMS.
b. Peningkatan Produktivitas Kerja
Semakin  produktivitasnya  system  pengelolaan  dan  layanan  dengan dibantu  aplikasi  SLiMS,  dengan  waktu  yang  sama  pekerjaan-  pekerjaan pustakawan dalam mengolah koleksi meningkat, pemustaka yang dilayani lebih  banyak.  Sehingga  pustakawan  dapat  melakukan  lebih  banyak pekerjaan  yang  menyebabkan  meningkatnya  kinerja  pustakawan  dan peningkatan kualitas layanan.
c. EfektifitasKerja
Kesalahan  human  error  yang  sering  terjadi  dapat  diminimalisir  oleh aplikasi SLiMS. Pemustaka juga lebih nyaman dan
mudahdalammenggunakansemualayanan yang tersedia di perpustakaan.
d. Mempermudah Pekerjaan
Dengan penggunaan SLiMS pekerjaan yang dahulunya berat, butuh usaha dan  prosesnya  panjang  dapat  dipermudah  dan  disederhanakan  oleh SLiMS. Sehingga Pengelolaan dan layanan dapat dilakukan dengan lebih mudah.

## Pustakawan IAIN Curup
Pustakawan  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup berjumlah  enam  orang.  Mereka  merupakan  orang-orang  yang  memiliki kompetensi  dan  keterampilan  di  bidang  kepustakawanan,  serta  mempunyai tugas dan tanggungjawan mengelola dan melakukan layanan di Perpustakaan Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup.  Jumlah  pustakawan  keahlian  yang dimiliki  sebanyak  empat  orang  dan  jumlah  pustakawan  keterampilan  dua orang. Pustakawan keahlian  yang dimiliki oleh perpustakaan  Institut Agama Islam  Negeri  Curup  tiga  diantaranya  berpendidikan  strata  dua  (S2)  atau magister di bidangi ilmu perpustakaan.

## Penerapan  Aplikasi  SLiMS  oleh  Pustakawan  Institut  Agama  Islam Negeri Curup.
Perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  menerapkan Otomasi  dari  tahun  2007  tepatnya  tanggal  7  –  10  Februari  2007,  dengan menggunakan  aplikasi  SimPus  dari  program  bantuan  pusat  dan  dilanjutkan pembangunan pangkalan data selama kurang lebih 1 (satu) bulan. Awal bulan Maret  tahun  2007  aplikasi  SimPus  mulai  diiterapkan.  Untuk  meningkatkan lagi kualitas layanan pada tahun 2010 hingga sekarang, perpustakaan Institut Agama  Islam  Negeri  Curup  menerapkan  program  SLiMS  (Senayan  Library Management System). Aplikasi SLiMS memberikan kemudahan-kemudahan
tidak  hanya  pada  pencatatan  dan  evaluasi  pustakawan,  dengan  aplikasi tersebut  banyak  bentuk  pekerjaan  kreativitas  yang  dapat  dilakukan.  Dalam meneliti  penerapan  aplikasi  SLiMS  pada  perpustakaan  IAIN  Curup,  peneliti melakukan  penyebaran  kegiatan  pustakawan  berdasarkan  pendekatan berdasarkan  rincian  jenis  kegiatan  pustakawan  menurut  Peraturan  Kepala Perpustakan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2015  Tentang petunjuk teknis jabatan fungsional pustakawan dan angka kreditnya.
Seperti  yang  terterah  pada  Anak  lampiran  V-1  Peraturan  Kepala Perpustakan  Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2015  Tentang petunjuk  teknis  jabatan  fungsional  pustakawan  dan  angka  kreditnya  rincian kegiatan  jabatan  fungsional  pustakawan  keterampilan  dan  keahlian  beserta angka kreditnya dapat dilihat pada table berikut:
Tabel 1 Rincian Kegiatan Pustakawan Berdasarkan Peraturan Kepala Perpustakan Nasional Republik
Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 Kegiatan Pustakawan Penerapan SLiMS I. PENDIDIKAN
1. PENDIDIKAN SEKOLAH DAN MEMPEROLEH GELAR/IJAZAH
a. Doktor/Spesialis II (S3)
Tidak
b. Pasca Sarjana/Spesialis I (S2) Tidak c. Sarjana (S1)/Diploma IV Tidak d. Sarjana Muda/Diploma III Tidak e. Diploma II Tidak 2. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEDINASAN KEPUSTAKAWANAN a. Lamanya lebih dari 960 jam Tidak b. Lamanya antara 641-960 jam Tidak c. Lamanya antara 481-640 jam Tidak d. Lamanya antara 161-480 jam Tidak e. Lamanya antara 81-160 jam Tidak f. Lamanya antara 30-80 jam
Tidak
II. PENGORGANISASIAN DAN PENDAYAGUNAAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA/SUMBER
INFORMASI 1. PENGEMBANGAN KOLEKSI
a. Menyusun Rencana Operasional
Mengumpulkan data   Ya
Mengolah data   Tidak
Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak b. Melakukan survai minat pemakai Membuat instrumen Tidak
Mengumpulkan data Ya
Mengolah dan Menganalisis data Tidak
c. Membuat dan menyusun desiderata d. Menyeleksi bahan pustaka
Menghimpun alat seleksi bahan pustaka Tidak Melakukan survai bahan pustaka Ya Meregistrasi bahan pustaka Ya
Menyeleksi bahan pustaka ya e. Mengevaluasi dan menyiangi koleksi
Mengidentifikasi bahan pustaka Ya
Menetapkan hasil evaluasi dan penyiangan Tidak
f. Mengelola hasil penyiangan Mengidentifikasi bahan pustaka Ya Mengelola hasil penyiangan Tidak
2. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA a. Menyusun rencana operasional
Mengumpulkan data ya
Mengolah data   Tidak Menganalisis dan Menyusun rencana operasional Tidak b. Melakukan verifikasi data bibliografi
ya
c. Melakukan katalogisasi Katalog sederhana Ya Katalog kompleks Ya
d. Menentukan tajuk subyek
e. Mengklasifikasi
Melakukan klasifikasi yang bersifat sederhana Ya Melakukan klasifikasi yang bersifat kompleks Ya f. Menentukan kata kunci Ya g. Membuat anolasi Ya h. Mengalihkan data bibliografi Ya Manual Elektronis   Ya i. Menyunting data bibliografi Ya j. Mengelola data bibliografi Ya Dalam bentuk kartu katalog Dalam bentuk basis data k. Membuat kelengkapan pustaka Ya l. Menyusun daftar tambahan pustaka Ya m. Membuat sari karangan indikatif Ya n. Membuat sari karangan informatif Ya o. Menyusun bibliografi, indeks, dan sejenisnya Tidak p. Membuat kliping Tidak 3. PENYIMPANAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
a. Menyusun rencana operasional
Mengumpulkan data Ya Mengola data Tidak Menganalisis dan Menyususn rencana operasional b. Mengidentifikasi bahan pustaka Ya c. Mengelola jajaran bahan pustaka Tidak d. Merawat bahan pustaka Tidak Bersifat pencegahan/preventif Tidak Bersifat penanganan/treatment Tidak
e. Memproduksi bahan pustaka Kepustakaan kelabu Tidak Tidak 4. PELAYANAN INFORMASI
Tidak a. Menyusun rencana operasional
Mengumpulkan data Ya Mengolah data Menganalisis dan Menyususn rencana operasional
b. Melakukan layanan sirkulasi
Ya
c. Melakukan layanan perpustakaan keliling d. Melakukan layanan rujukan Bimbingan pemakaian sumber rujukan
Ya
Melakukan layanan rujukan cepat Ya e. Melakukan penelusuran literatur
Untuk peneliti dan atau penulisan ilmiah Ya
Untuk bahan bacaan Ya f. Melakukan layanan bahan pandang dengar (audio visual)
Tidak g. Menyediakan bahan pustaka
Koleksi setempat Tidak Melalui silang layan (kerja sama) Tidak h. Melakukan bimbingan membaca Ya i. Melakukan bimbingan pemakai perpustakaan Ya j. Melakukan cerita pada anak-anak Tidak k. Membina kelompok membaca Tidak l. Menyebarkan informasi terbaru Berbentuk lembar lepas Tidak
Berbentuk paket informal Tidak
m. Menyebarkan informasi terseleksi
Berrbentuk lembar lepas Tidak
Berbentuk paket informal Tidak n. Membuat analisis kepustakaan
Berbentuk tinjauan (review) Tidak Penanggung jawab Tidak Penyusun Tidak
Mengumpulkan data ya
Membuat analisis kepustakaan berbentuk resensi/tinjauan buku Berbentuk informasi teknis
Penanggung jawab/editor Tidak Penyusun/penganalisis Tidak Mengumpul data   Ya o. Statistik
Mengumpul data Ya
Mengolah dan menyusun data statistik Tidak
III. PEMASYARAKATAN PERPUSTAKAAN, DOKUMENTASI DAN INFORMASI 1. PENYULUHAN
a. Menyusun rencana operasional
Mengumpulkan data   Tidak
Mengolah data   Tidak Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak
b. Mengedentifikasi potensi wilayah Identifikasi wilayah Tidak Mengolah hasil identifikasi Tidak
Menyusun program intervensi perkembangan perpusdokinfo Tidak c. Menyusun materi penyuluhan Tentang kegunaan dan pemanfaatan perpusdokinfo Tidak Tentang pengembangan perpusdokinfo Tidak
d. Melaksanakan penyuluhan Melakukan penyuluhan massal dengan cara memberikan penjelasan melalui TV dan Radio Tidak
Melakukan penyuluhan massal dengan cara menggunakan alat bantu audio visual
Tidak Melakukan penyuluhan massal tanpa alat bantu Tidak Melakukan penyuluhan tatap muka dalam kelompok Tidak Melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpusdokinfo kepada penyelenggara dan pengelola perpustakaan tingkat Nasional Tidak Melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpusdokinfo kepada penyelenggara dan pengelola perpustakaan tingkat Propinsi
Tidak
Melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpusdokinfo kepada penyelenggara dan pengelola perpustakaan tingkat Kabupaten Tidak Melakukan penyuluhan tentang pengembangan perpusdokinfo kepada penyelenggara dan pengelola perpustakaan tingkat kelompok
Tidak
e. Melakukan evaluasi paska penyuluhan
Mengenai Kegunaan dan pemanfaatan perpusdokinfo tingkat Nasional Tidak Mengenai Kegunaan dan pemanfaatan perpusdokinfo tingkat Propinsi Tidak Mengenai Kegunaan dan pemanfaatan perpusdokinfo tingkat Kabupaten
Tidak
Mengenai pengembangan perpusdokinfo tingkat Nasional Tidak
Mengenai pengembangan perpusdokinfo tingkat Propinsi Tidak
Mengenai pengembangan perpusdokinfo tingkat Kabupaten Tidak
2. PUBLISITAS a. Menyusun rencana operasional
Mengumpul data Mengolah data Tidak Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak b. Menyusun materi publisitas Menyusun materi publisitas berbentuk cerpen, skenario, artikel Tidak Menyusun materi publisitas berbentuk berita, synopsis, brosur, leaflet
Tidak
Menyusun materi publisitas berbentuk poster/gambar peraga Tidak Menyusun materi publisitas berbentuk slide, pandang dengar (audio visual) Tidak c. Melakukan publisitas Tidak d. Melakukan evaluasi paska publisitas Tidak 3. PAMERAN a. Menyusun rencana operasional pameran
Mengumpul data   Tidak Mengolah data Tidak Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak b. Membuat rancangan desain pameran Tidak c. Menyiapkan materi dan penataan pameran Tidak d. Menyelenggarakan pameran
Menjadi penanggung jawab dalam penyelenggaraan pameran Tidak
Menjadi pemandu dalam penyelenggaraan pameran Tidak
d. Melakukan evaluasi paska pameran IV. PENGKAJIAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAN, DOKUMENTASI DAN INFORMASI 1.  PENGKAJIAN a. Menyusun rencana operasional Mengumpul data   Ya Mengolah data Tidak Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak b. Melakukan pengkajian
Menyusun Instrumen untuk pengkajian yang bersifat sederhana Tidak
Mengumpul data untuk pengkajian yang bersifat sederhana
Ya Mengolah data untuk pengkajian yang bersifat sederhana Tidak Menganalisis dan merumuskan hasil kajian yang bersifat sederhana Tidak Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat sederhana Tidak Menyusun Instrumen untuk pengkajian yang bersifat kompleks Tidak
Mengumpul data untuk pengkajian yang bersifat kompleks ya
Mengolah data untuk pengkajian yang bersifat kompleks Tidak
Menganalisis dan merumuskan hasil kajian yang bersifat kompleks Tidak Mengevaluasi dan menyempurnakan hasil kajian yang bersifat kompleks Tidak 2.  PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN a. Menyusun rencana operasional
Mengumpul data hasil penelitian Mengolah data Tidak
Menganalisis dan menyusun rencana operasional Tidak
b. Membuat prototip/model Menyusun desain Tidak Membuat prototip/model Tidak
Melakukan uji coba prototip/model
Tidak Mengevaluasi dan menyempurnakan prototip/model Tidak
3. ANALISIS/KRITIK KARYA KEPUSTAKAAN
Menganalisis/kritik karya kepustakaan Tidak Menyempurnakan karya kepustakaan Tidak
4. PENELAAHAN PENGEMBANGAN DI BIDANG PERPUSDOKINFO V. PENGEMBANGAN PROFESI 1. MEMBUAT KARYA TULIS/KARYA ILMIAH DI BIDANG PERPUSDOKINFO a. Karya tulis/ilmiah hasil penelitian yang dipublikasikan Dalam bentuk buku yang diterbitkan secara nasional Tidak Dalam bentuk makalah yang diakui oleh instansi Tidak b. Karya tulis/ilmiah hasil penelitian yang tidak dipublikasikan tapi dipublikasikan di perpustakaan Dalam bentuk buku Tidak Dalam bentuk makalah Tidak c. Karya tulis/ilmiah hasil penelitian yang berupa tinjauan hasil gagasan sendiri Dalam bentuk buku yang diterbitkan secara nasional Tidak Dalam bentuk makalah yang diakui oleh instansi berwenang Tidak d. Makalah berupa tinjauan ilmiah hasil uji coba di bidang perpusdokinfo yang tidak dipublikasikan tapi didokumentasikan Tidak e. Karya tulis populer di bidang perpusdokinfo  setiap tulisan yang merupakan satu kesatuan yang dipublikasikan melalui media massa
Tidak
2. MENYUSUN PEDOMAN/PETUNJUK TEKNIS PERPUSDOKINFO
a. Yang disampaikan dalam pertemuan ilmiah, diklat, dan sejenisnya Tidak
b. Menyusun pedoman standar yang diakui Perpusnas dan diedarkan secara nasional Tidak c. Menyusun pedoman umum teknis perpusdokinfo
Tidak
3. MENTERJEMAHKAN/MENYADUR BUKU DAN BAHAN-BAHAN LAIN DI
BIDANG PERPUSDOKINFO a. Berbentuk buku yang dipublikasikan secara nasional Tidak b. Berbentuk makalah yang diakui instansi berwenang Tidak
4. MELAKUKAN TUGAS SEBAGAI KETUA KELOMPOK/KOORDINATOR PUSTAKAWAN ATAU MEMIMPIN UNIT PERPUSTAKAAN a. Sebagai ketua kelompok/koordinator pustakawan Tidak
b. Sebagai Pimpinan/Ketua unit perpustakaan Eselon I, II atau yang sejajar Tidak Eselon III ke bawah atau yang sejajar Tidak 5. MENYUSUN KUMPULAN TULISAN UNTUK DIPUBLIKASIKAN Tidak
6. MEMBERIKAN KONSULTASI KEPUSTAKAWANAN YANG BERSIFAT
KONSEP a. Institusi Tidak b. Perorangan
Tidak
VI. PENUNJANG KEGIATAN KEPUSTAKAWANAN
1. MENGAJAR DI BIDANG PERPUSDOKINFO
a. Mengajar di bidang perpusdokinfo pada pendidikan sekolah Tingkat Perguruan Tinggi Tidak Tingkat SLTA Tidak b. Mengajar di bidang perpusdokinfo pada pendidikan luar sekolah Tidak 2. MELATIH DI BIDANG PERPUSDOKINFO a. Melatih siswa/mahasiswa Tidak b. Melatih petugas perpustakaan
Tidak 3. MEMBIMBING MAHASISWA MEMBUAT SKRIPSI/THESIS/DESERTASI DI BIDANG PERPUSDOKINFO Mahasiswa S3 Tidak Mahasiswa S2 Tidak Mahasiswa S1/DIV Tidak
Mahasiswa DI s.d. DIII
Tidak
4. MEMBERIKAN KONSULTASI TEKNIS DI BIDANG PERPUSDOKINFO
Mahasiswa S3 Tidak
Mahasiswa S2 Tidak
Mahasiswa S1/DIV Tidak Mahasiswa DI s.d. DIII Tidak
5. MENGIKUTI SEMINAR, LOKA KARYA, PERTEMUAN DAN SEJENISNYA DI BIDANG PERPUSDOKINFO a. Tingkat nasional/internasional sebagai pemrasaran Tidak b. Tingkat nasional/internasional sebagai moderator/narasumber Tidak c. Tingkat nasional/internasional sebagai peserta Tidak
6. MENJADI ANGGOTA ORGANISASI PROFESI KEPUSTAKAWANAN
a. Tingkat nasional/internasional
Sebagai pengurus aktif Tidak Sebagai anggota aktif Tidak
b. Tingkat Propinsi/Kabupaten/Kota Sebagai pengurus aktif Tidak Sebagai anggota aktif Tidak 7. MELAKUKAN LOMBA KEPUSTAKAWANAN a. Penanggung jawab Tidak b. Dewan juri Tidak c. Penyelenggara Tidak
8. MEMPEROLEH PENGHARGAAN/TANDA JASA
a. Tanda kehormatan/Satyalencana
Karya satya 30 tahun Tidak Karya satya 20 tahun Tidak Karya satya 10 tahun Tidak
b. Gelar kehormatan akademis
9. MEMPEROLEH GELAR KESARJANAAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN BIDANG
Doktor Tidak Pasca Sarjana Tidak
Sarjana Tidak Sarjana Muda/Diploma III Tidak Diploma II Tidak 10. MENYUNTING RISALAH PERTEMUAN ILMIAH DI BIDANG PERPUSDOKINFO Tidak 11. PERAN SERTA DALAM TIM PENILAI JABATAN PUSTAKAWAN Ya
Optimalisasi  Pemanfaatan  Aplikasi  SLiMS  dalam  Meningkatkan Kinerja Pustakawan pada Institut Agama Islam Negeri Curup.
Aplikasi SLiMS memang dirancang dengan baik untuk mengakomodir  seluruh  tugas-tugas  pustakawan  sesuai  dengan  fungsi perpustakaan  agar  perpustakaan  dapat menjadi lembaga  penting.
Perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  senantiasa  dikembangkan untuk  memberikan  banyak  manfaat  bagi  sivitas  akademik  dan  memberikan fungsinya secara maksimal dan berkemajuan. Aplikasi  SLiMS dapat dipakai untuk meningkatkan kinerja dan menciptakan kreatifitas para pustakawan.
Dengan  otomasi  semua  kegiatan  perpustakaan  manual/tradisional berubah  menjadi  sistem  komputerisasi.  Untuk  menunjang  terlaksananya otomasi perpustakaan maka perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup melengkapi semua komponen otomasi yang dibutuhkanantara lain: Pengguna ( user ),  PerangkatKeras  ( hardware ),  PerangkatLunak  ( Software ),  Jaringan
(Networking),  Data,  Manual  atau  Panduan,  Internet  dan  Sistem  Manajemn Informasi.  Dari  tahun  2010  -  2015  menggunakan  Senayan  Versi  senayan3- stable14,  dari  tahun  2016  -  2018  Senayan  Version  senayan  8-  stable8,  dari tahun 2018 - 2019 Senayan Version SLiMS 8.3.1 (Akasia).
Dalam  menjalankan  fungsinya  tugas-tugas  pokok  di  perpustakaan dilakukan  oleh  pustakawan.  Dimana  setiap  jenjang  memiliki  uraian  tugas yang  berbeda-beda.  Pada  awal  tahun  setiap  Pustakawan    diharuskan merencanakan  urain  tugas  yang  akan  dilakukan  satu  tahun  kedepan  yang tertuang dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP). Pencatatan dan pengevaluasian tugas-tugas Pustakawan  khususnya bagi Pustakawan  pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) pada saat sekarang dilakukan dengan lebih teliti sesuai dengan tingkatan dan jenis jabatannya.
Sebagai  bentuk  pertanggungjawaban  sasaran  kerja  pegawai,  maka setiap Pustakawan  memberikan bukti fisik kegiatan yang telah direncanakan. Pekerjaan  yang  telah  direncanakan  memiliki  banyak  manfaat  bagi  pegawai sendiri,  bagi  pemustaka  atau  masyarakat  pengguna  perpustakaan,  serta perwujudan eksistensi perpustakaan dengan fungsi-fungsinya.
Aplikasi  SLiMS  yang  digunakan  pada  kegiatan  perpustakaan  Institut Agama  Islam  Negeri  Curup  khususnya  untuk  mencatat  dan  mengevaluasi tugas-tugas  mereka  memberikan  kontribusi  yang  signifikan.  Dengan pencatatan yang dilakukan oleh aplikasi, bukti fisik dapat ditunjukkan dengan mudah  dan  tepat.  Melalui  pencatatan  yang  tepat,  hasil  kinerja  Pustakawan akan semakin mudah untuk dievaluasi.
Aplikasi SLiMS memberikan kemudahan-kemudahan tidak hanya pada pencatatan dan evaluasi Pustakawan, dengan aplikasi tersebut banyak bentuk pekerjaan  kreativitas  yang  dapat  dilakukan.  Aplikasi  SLiMS  memang dirancang dengan baik untuk mengakomodir seluruh tugas-tugas Pustakawan, untuk  memanfaatkan  secara  maksimal  aplikasi  SLiMSPustakawan    dituntut untuk memiliki keterampilan mengoperasikan perangkat komputer. Sehingga aplikasi  SLiMS  dapat  dipakai  untuk  meningkatkan  kinerja  dan  menciptakan kreatifitas para Pustakawan.
Dari  hasil  identifikasi  pada  table  peranan  aplikasi  SLiMS  terhadap butir-butir  kegiatan  pustakawan  berdasarkan  Peraturan  Kepala  Perpustakan Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  11  Tahun  2015  dan  dalam mengumpulkan  data  terkait  penerapan  aplikasi  SLiMS  dalam  kegiatan- kegiatan tersebut, peneliti melakukan wawancara mendalam dengan panduan alat bantu wawancara yang berbentuk rincian kegiatan pustakawan. Sehingga
secara  rinci  optimalisasi  pemanfaatan  aplikasi  SLiMS  pada  setiap  butir kegiatan pustakawan dapat dianalisis dan dipaparkan sebagai berikut:
1. Pendidikan,  dari  unsur  pendidikan  tidak  ada  uraian  kegiatan  yang  dapat memanfaatkan aplikasi SLiMS.
2. Pengorganisasian  dan  Pendayagunaan  Koleksi  Bahan  Pustaka/Sumber Informasi,  uraian  kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  slim  utuk mempermudah  pekerkaan  pustakawan  terdapat  pada  kegiatan  sebagai berikut :
A. Pengembangan Koleksi, adapun uraian kegiatan yang memanfaatkan aplikasi SLiMS pada pengembangan koleksi adalah :
1. Menyusun rencana operasional, pada sub unsur kegiatan ini butir kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  adalah kegiatan  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk menyusun  rencana  operasional  pengembangan  koleksi.  Hasil wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 1 UPT  Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup berkaitan dengan kegiatan ini bahwa  kegiatan  ini  telah  dilakukan.  Petugas  sebelum  menyusun rencana  operasional  kegiatan  koleksi  akan  mengumpulkan  data- data  yang  terdapat  pada  data  base  aplikasi  SLiMS  berupa  data daftar  judul,  jumlah  eksemplar,  data  keterpakaian  koleksi. Dimana  data-data  tersebut  akan  dijadikan  salah  satu  acuan pengembangan  koleksi.  Adapun  optimalisasi  yang  dapat dilakukan  pustakawan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  adalah anjuran melaksanakan kegiatan yang belum dilakukan pustakawan,  sementara  kegiatan  tersebut  berperan  penting.  Atau memberikan saran memaksimalkan kegiatan yang telah dilakukan jika  mungkin  dilakukan  lebih  maksimal  sehingga  tujuan  dari pengembangan koleksi dapat tercapai.
2. Melakukan  survai  minat  pemakai,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini butir  kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  adalah kegiatan  pengumpulan  data  pada  kegiatan  survei  minat  pemakai dimana hasil survei akan dijadikan masukan pada  pengembangan koleksi  perpustakaan,  sehingga  hasil  pengembangan  koleksi sesuai  dengan  kebutuhan  pengguna.  Hasil  wawancara  peneliti kepada  pustakawan 2 UPT  Perpustakaan  Institut  Agama  Islam Negeri Curup  sudah melakukan  kegiatan ini.  Dalam  kegiatan ini
1 Bapak Jr., pustakawan yang bertugas menyusun rencana operasional
2 Bapak Jr., pustakawan yang bertugas survei minat pemakai
petugas  melakukan  pengambilan  data  pada  data  base  aplikasi SLiMS  berupa  data  keterpakaian  koleksi,  koleksi  yang  sering digunakan,  koleksi  yang  jarang  dan  tidak  pernah  digunakan pemustaka termasuk koleksi yang hilang.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai  tujuan  kegiatan  adalah  anjuran  melaksanakan  kegiatan yang  belum  dilakukan  pustakawan,  sementara  kegiatan  tersebut berperan  penting.  Atau  memberikan  saran  memaksimalkan kegiatan  yang  telah  dilakukan  jika  mungkin  dilakukan  lebih maksimal  sehingga  tujuan  dari  pengembangan  koleksi  dapat tercapai.
3. Menyeleksi  bahan  pustaka,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini  butir kegiatan yang dapat memanfaatkan aplikasi SLiMS adalah
- Melakukan  survai  bahan  pustaka  dengan  mengumpulkan informasi  bahan  pustaka  melalui  data  base  SLiMS,  dalam Kegiatan  ini  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  laporan.  Adapun laporan yang dimaksud adalah informasi bahan pustaka berupa daftar judul, jumlah eksemplar, inventaris koleksi, data koleksi yang  diminati  dan  status  koleksi  tertentu  apakah  merupakan kebutuhan pokok atau tambahan. Pustakawan melalui aplikasi SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini adalah  untuk  mengetahui  ketersedian  koleksi  dan  kebutuhan akan  koleksi.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada pustakawan 3 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan dengan  mengumpulkan  data  yang  telah  tersedia  dalam database  aplikasi  SLiMS,  informasi  yang  dapat  di  ambil meliputi  daftar  judul  buku  yang  paling  diminati  dan sebaliknya,  daftar  eksemplar,  informasi  ketersedian  koleksi pokok atau penunjang.
Adapun optimalisasi  yang dapat  dilakukan pustakawan dalam mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien  maupun efektif adalah peningkatan kemampuan filter atau pengelompokan  informasi  dengan  menggunakan  aplikasi SLiMS  serta  manajemen  dokumentasi  data  oleh  pustakawan
3 Ibu Ew., pustakawan yng bertugas menyeleksi bahan pustaka
yang  bertugas  mengumpulkan  data  survey  minat  pemakai, sehingga hasil survey yang diperoleh benar-benar akurat.
- Meregistrasi  bahan  pustaka,  pada  butir  kegiatan  ini  dapat memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  untuk  meringankan  tugas pustakawan.  Kegiatan  ini  bertujuan  untuk  menginventaris bahan  pustaka  setelah  diadakan,  dari  kegiatan  ini  akan diperoleh  data  bahan  pustaka  yang  dimiliki  sebuah perpustakaan.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada pustakawan 4 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri Curup  bahwa  kegiatan  meregistrasi  bahan  pustaka  telah dilakukan  secara  rutin  di  UPT  perpustakaan  Institut  Agama Islam Negeri Curup baik secara manual dengan menggunakan buku  induk  maupun  secara  elekronis  dengan  menggunakan aplikasi  SLiMS.  Kegiatan  ini  dilakukan  untuk  memudahkan pustakawan  dalam  pengembangan  koleksi  maupun  untuk pengawasan koleksi.
Adapun optimalisasi  yang dapat  dilakukan pustakawan dalam mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien  maupun efektif  adalah  peningkatan  kemampuan    filter  atau pengelompokan  informasi  dengan  menggunakan  aplikasi SLiMS  serta  manajemen  dokumentasi  data  oleh  pustakawan yang  bertugas  mengumpulkan  data  survey  minat  pemakai, sehingga hasil survey yang diperoleh benar-benar akurat.
- Menyeleksi  bahan  pustaka,  pada  butir  kegiatan  ini  jugadapat memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  untuk  meringankan  tugas pustakawan. Proses seleksi dilakukan dengan mengidentifikasi bahan  pustaka  yang  akan  ditambahkan  ke  dalam  koleksi perpustakaan,  kegiatan  seleksi  bertujuan  untuk  menjaga  mutu koleksi  yang  akan  ditambahkan.  Bahan  pustaka  yang  akan diadakan  dipilih  secara  cermat  sesuai  dengan  kebutuhan pemustaka  sesuai  dengan  kebijakan  yang  telah  ditetapkan. Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 5 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  dengan melakukan  analisa  database  SLiMS  mengenai  informasi koleksi  bahan  pustaka  yang  akan  diadakan  akan  tetapi  belum
4 Ibu Hs., pustakawan yang bertugas meregistrasi bahan pustaka
5 Ibu ew., pustakawan yang bertugas menyeleksi bahan pustaka
maksimal,  serta  belum  tertibnya  administrasi  hasil  kegiatan. Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan tugas  ini  sehingga  tersedianya  koleksi  perpustakaan  baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
Adapun optimalisasi  yang dapat  dilakukan pustakawan dalam mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien  maupun efektif  adalah  peningkatan  ketelitian,  kecermatan  dan konsisten  pustakawan  yang  bertugas  dalam  menganalisa informasi  yang  tersedia  dalam  database  SLiMS  serta  tertib administrasi hasil kegiatan seleksi.
4. Mengevaluasi  dan  menyiangi  koleksi,  pada  subbagian  kegiatan ini  uraian  kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS adalah kegiatan
- Mengidentifikasi  bahan  pustaka,  untuk  mempermudahkan pustakawan  dalam  melakukan  tugas  ini  dapat  memanfaatkan aplikasi  SLiMS.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan
Pelaksana  Lanjutan.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  terlaksananya identifikasi  koleksi  dengan  menganalisa  informasi  koleksi yang  ada  pada  data  base  aplikasi  SLiMS.  Akan  tetapi identifikasi  tidak  hanya  dilakukan  dengan  menganalisa  data yang  ada  pada  data  base  aplikasi  tapi  pustakawan  juga melakukan  identifikasi  fisik  bahan  pustaka  yang  ada.  Melalui hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 6 UPT
perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  dengan memeriksa  data  base  SLiMS,  mengidentifikasi  data  koleksi perpustakaan  yang  masuk  dalam  kategori  koleksi  yang  layak untuk  disiangi.  Kemudian  mengubah  informasi  koleksi  yang disiangi  dalam  database  SLiMS,  sehingga  informasi  koleksi sesuai  dengan  kondisi  sebenarnya.  Hanya  saja  belum  tertib admistrasi dokumentasi hasil pelaksanaan kegiatan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  dalam mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien  maupun
6 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas mengidentifikasi bahan pustaka untuk penyiangan
efektif adalah dengan memaksimalkan manajemen administrasi setiap kegiatan.
- Menetapkan  hasil  evaluasi  dan  penyiangan,  pustakawan melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Dari data  hasil  identifikasi  yang  telah  dilakukan  dengan menganalisa  data  base  aplikasi  slim  maka  selanjutnya penetapan  hasil  evaluasi  dan  penyiangan.  Tujuan  kegiatan  ini adalah  mendapatkan  data  koleksi  hasil  evaluasi  dan penyiangan  dengan  menggnakan  aplikasi  SLiMS.  Laporan hasil  kegiatan  tersebut  tersedia  pada  aplikasi,  sehingga memudahkan pustakawan dalam penyusunan laporan kegiatan evaluasi  dan  penyiangan.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti kepada pustakawan 7 UPT perpustakaan Institut Agama Islam Negeri  Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah dilakukan akan tetapi belum maksimal karena kurang tertibnya administrasi hasil kegiatan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  dalam mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien  maupun efektif adalah dengan memaksimalkan manajemen administrasi setiap kegiatan.
B. Pengolahan Bahan Pustaka
1. Menyusun  rencana  operasional,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini butir kegiatan yang dapat memanfaatkan aplikasi SLiMS adalah kegiatan  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk menyusun  rencana  pengolahan  bahan  pustaka.  Pengolahan merupakan  salah  satu  kegiatan  inti  perpustakaan,  koleksi  yang baru  diadakan  wajib  untuk  diolah  sebelum  dilayankan  untuk menjaga  keamanan  koleksi  serta  mempermuda  proses  temu kembali koleksi.
Hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 8 UPT
Perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  berkaitan dengan kegiatan ini bahwa kegiatan ini telah dilakukan. Petugas sebelum  memulai  tahapan  pengolahan  mengumpulkan  data
7 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas menetapkan hasil evaluasi dan penyiangan
8 Bapak Jr., pustakawan yang bertugas menyusun rencana operasional pengolahan bahan pustaka
koleksi  sebelumnya  sebagai  acuan  untuk  melanjutkan  proses pengolahan buku selanjutnya.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai  tujuan  kegiatan  adalah  anjuran  melaksanakan kegiatan yang belum dilakukan pustakawan, sementara kegiatan tersebut berperan penting. Atau memberikan saran memaksimalkan  kegiatan  yang  telah  dilakukan  jika  mungkin dilakukan  lebih  maksimal  sehingga  tujuan  dari  pengembangan koleksi dapat tercapai.
2. Melakukan  verifikasi  data  bibliografi,  uraian  kegiatan  ini meliputi  melakukan  verifikasi  data  bibliografi  dengan menggunakan  katalog  yang  ada  pada  aplikasi  SLiMS  sebagai acuan  untuk  mengetahui  keberadaan  koleksi  untuk  subjek  dan media tertentu.
Hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 9 UPT
Perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  berkaitan dengan kegiatan ini bahwa kegiatan ini telah dilakukan. Petugas sebelum  memulai  tahapan  pengolahan  mengumpulkan  data koleksi  sebelumnya  sebagai  acuan  untuk  melanjutkan  proses pengolahan buku selanjutnya.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai  tujuan  kegiatan  adalah  anjuran  melaksanakan kegiatan yang belum dilakukan pustakawan, sementara kegiatan tersebut berperan penting. Atau memberikan saran memaksimalkan  kegiatan  yang  telah  dilakukan  jika  mungkin dilakukan  lebih  maksimal  sehingga  tujuan  dari  pengembangan koleksi dapat tercapai.
3. Melakukan  katalogisasi,  merupakan  kegiatan  membuat  wakil ringkas  koleksi  yang  dimiliki  oleh  sebuah  perpustakan,  yang bertujuan  membantu  pengguna  dalam  temu  kembali  koleksi. Butir  kekegiatan  ini  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  bagi perpustakaan yang telah terotomasi.
- Katalog  sederhana  adalah  melakukan  katalogisasi  sederhana dalam  kegiatan  pengolahan  bahan  pustaka;  bukti  fisik kegiatan ini adalah daftar judul yang tertuang dalam katalog sederhana. Pustakawan yang ditugaskan melakukan kegiatan
9 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas melakukan verifikasi data bibliografi
ini  adalah  pustakawan  pertama  dan  pustakawan  pelaksana lanjutan.
Melalui hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 10 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  hanya  saja masih terjadi sistem pencatatan tanda baca yang tidak sesuai.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  kembali  melakukan  pencatatan dengan baik.
- Katalog  kompleks  pengolahan  bahan  pustaka;  bukti  fisik kegiatan ini adalah daftar judul yang tertuang dalam katalog kompleks.  Pustakawan  yang ditugaskan melakukan kegiatan ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana Lanjutan.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada pustakawan 11 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam Negeri  Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah sebagin  telah  dilakukan  akan tetapi  masih menerapkan  yang sederhana.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  berusaha  mencatat  katalog  yang kompleks.
4. Menentukan  tajuk  subyek  kegiatan  pengolahan  bahan  pustaka; bukti fisik kegiatan ini adalah daftar judul koleksi dengan Tajuk Subyek  yang  dibuat.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah menentukan  tajuk  atau  isi,  topik  sesuai  dengan  kosa  kata  atau istilah  yang  tercantum  dalam  daftar  tajuk  yang  nantinya  tajuk asubjek  akan  menjadi  titik  akses  dalam  penelusuran  informasi bagi pemustaka.
10 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas melakukan Katalog sederhana
11 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas melakukan katalog kompleks
Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 12 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  dalam pengelolaan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai tujuan kegiatan ini baik secara efisien maupun efektif adalah  memilih  tajuk  yang  sesuai  dengan  daftar  tajuk  yang digunakan perpustakaan sehingga dalam proses penelusuran dan kerja sama SLiMS dapat menjadi acuan.
5. Mengklasifikasi  yang  bersifat  sederhana  atau  penentuan  notasi utama tanpa notasi tambahan dalam Kegiatan pengolahan bahan pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  judul  koleksi dengan  klasifikasi  sederhana  yang  dibuat.  Pustakawan  yang ditugaskan melakukan kegiatan ini adalah Pustakawan Pertama dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui aplikasi SLiMS dapat menyelesaikan tugas ini. Tujuan kegiatan ini adalah menentukan notasi utama sebuah koleksi tanpa notasi tambahan untuk mempermuda petugas dalam mengelola koleksi maupun mempermuda penggunaan memanfaatkan koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan. Melalui hasil wawancara peneliti kepada  pustakawan 13 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam Negeri  Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah dilakukan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan    UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien  maupun  efektif  adalah  melakukan  evaluasi  hasil klasifikasi menggunakan data aplikasi.
6. Melakukan  klasifikasi  yang  bersifat  kompleks  dalam  kegiatan pengolahan bahan pustaka; bukti fisik kegiatan ini adalah daftar judul  koleksi  dengan  klasifikasi  kompleks  yang  dibuat.
Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini  adalah Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan. Pustakawan melalui aplikasi SLiMS dapat menyelesaikan tugas ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  menentukan  notasi  kelas  utama disertai  dengan  notasi  tambahan  yang  lebih  spesifik  untuk mempermuda  petugas  dalam  mengelola  koleksi  maupun
12 Bapak Jr., pustakawan yang bertugas menentukan tajuk subyek
13 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas melakukan Klasifikasi sederhana
mempermuda penggunaan memanfaatkan koleksi yang dimiliki sebuah  perpustakaan.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada pustakawan    Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  namun  masih cenderung bersifat sederhana.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan    UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien  maupun  efektif  adalah  semaksimal  mungkin  gunakan klasifikasi yang kompleks sehingga terkumpul kajian yang lebih spesifik. Hal ini dapat dievaluasi melalui data pada aplikasi.
7. Menentukan  kata  kunci  dalam  kegiatan  pengolahan  bahan pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  kata  kunci  yang dibuat.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana Lanjutan. Pustakawan melalui aplikasi SLiMS dapat menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  membuat konsep-konsep  inti  yang  di  bahas  dalam  sebuah  koleksi/karya sehingga  memudahkan  pengunjung  untuk  memahami  isi  dari koleksi  tersebut  serta  pembuatan  kata  kunci  juga  membantu mempermuda dalam penelusuran koleksi perpustakaan. Melalui hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 14 UPT
perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  dalam  proses pengolahan  koleksi  yaitu  pada  saat  menginput  data  bibliografi koleksi  pada  aplikasi  SLiMS  pustakawan  yang  bertugas  wajib memasukkan kata kunci koleksi.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien maupun efektif adalah  benar-benar membuat  kata kunci sesuai dengan inti pembahasan dari sebuah koleksi.
8. Membuat  anotasi  dalam  kegiatan  Pengolahan  Bahan  Pustaka; bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  judul  koleksi  dengan anotasi  yang  dibuat.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  membuat
14 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas membuatkata kunci
gambaran  singkat  atau  ringkas  isi  dari  bahan  pustaka.  Melalui hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 15 UPT
perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  dengan menambahkan  anotasi  pada  saat  pengolahan  sebuah  bahan pustaka,  aplikasi  slim  telah  dilengkapi  kolom  catatan  untuk membuat  anotasi,  sehingga  pada  tampilan  opac  muncul  setiap anotasi  koleksi  yang  dibuat,  yang  dapat  membantu  pemustaka mengetahui  isi  dari  pembahasan  koleksi  secara  ringkas.  Akan tetapi belum semua anotasi koleksi dibuat.
9. Mengalihkan data bibliografi dalam kegiatan pengolahan bahan
Pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  cantuman  data bibliografi  yang  dialihkan.  Pustakawan  yang  ditugaskan melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan
Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini adalah  memasukkan  data  bibliografi  koleksi  ke  dalam  aplikasi SLiMS  sebelum  dilayankan.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti kepada  pustakawan 16 Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  secara kontinyu  oleh  pustakawan  dengan  karena  pada  perpustakaan IAIN  Curup  dikarenakan  telah  terotomasi  maka  semua  data koleksi  telah  dialihkan  menjadi  data  elektronis.  Hanya  saja masih beberapa kolom data bibliografi tidak diisi lengkap.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien  maupun  efektif  adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih teliti dan lebih lengkap dalam mengiputan data bibliografi.
10. Menyunting  data  bibliografi  dalam  kegiatan  pengolahan  bahan Pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  cantuman  data bibliografi  yang  disunting.  Pustakawan  yang  ditugaskan melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini adalah  memeriksa  kebenaran  deskripsi  sebuat  bahan  pustaka berdasarka  acuan  tertentu.  Bukti  fisik:  Daftar  data  bibliografi
15 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas membuat anotasi
16 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas mengalihkan data bibliografi
memuat  informasi:  judul,  edisi,  data  khusus,  tempat  terbit, penerbit,  tahun  terbit,  deskripsi  fisik,  seri,  catatan,  nomor standar,  dan  keterangan  hasil  penyuntingan.  Melalui  hasil wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 17 UPT  perpustakaan Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa  berkaitan  dengan kegiatan  ini  telah  dilakukan  secara  kontinyu    oleh  pustakawan dengan memeriksa data base aplikasi SLiMS, dan memperbaiki jikalau  ada  data  bibliografi  yang  belum  sesuai  sengan acuan/standar untuk memastikan ketepatan data koleksi.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien maupun efektif adalah lebih konsisten dan cermat dalam melakukan penyunting data bibliografi.
11. Mengelola data bibliografi
- Dalam bentuk kartu katalog, untuk perpustakaan yang telah menggunakan  aplikasi  SLiMS  kegiatan  pembuatan  kartu katalog  dapat  dilakukan  otomatis  atau  dapat  langsung dicetak  karena  aplikasi  SLiMS  telah  menyediakan  fitur tersebut. Tujuan kegiatan ini adalah membuat kartu katalog yang dapat membantu mempermuda temu kembali koleksi. Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 18
UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  belum  dilakukan secara  kontinyu  dikarenakan  sekarang  kartu  katalog  jarang digunakan  pemustaka  untuk  mencari  koleksi,  hanya  untuk kelengkapan administrasi perpustakaan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  pustakawan  hendaknya  melakukan tugas ini dengan rutin, apabila katalog elektronik/opac tidak dapat difungsikan ada alternative katalog kartu.
- Dalam bentuk basis data dalam kegiatan pengolahan bahan pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  file  data bibliografi  yang  dibuat.  Pustakawan  yang  ditugaskan melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan
17 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas menyunting data bibliografi
18 Ibu Hs., pustakawan yang bertugas membuat kartu katalog
Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan kegiatan  ini  adalah  memelihara  cantuman  data  pada  data base  aplikasi  SLiMS,  dengan  cara  melakukan  backup  data data  base,  update  aplikasi,  serta  indexing  atau  inverting. Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 19
UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup bahwa berkaitan dengan kegiatan ini telah dilakukan hanya saja  dalam  pelaksanaannya  belum  maksimal  dikarenakan belum  teratur  dalam  pengarsipan  basis  data  yang  telah dicetak.
12. Membuat  kelengkapan  pustaka  dalam  kegiatan  pengolahan bahan  pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  koleksi yang  dibuatkan  kelengkapan  pustakanya.  Pustakawan  yang ditugaskan melakukan kegiatan ini adalah Pustakawan Pertama dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui aplikasi SLiMS dapat menyelesaikan tugas ini, pada aplikasi ini telah  terdapat  fitur  pembuatan  kelengkapan  pustaka  seperti nomor  punggung,  barcode.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  mebuat identitas  koleksi  sehingga  koleksi  dengan  mudah  ditemukan. Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 20 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  hanya  saja  tidak semua kelengkapan pustaka datap dibuat oleh aplikasi SLiMS.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai tujuan kegiatan ini baik secara efisien maupun efektif adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih  teliti  dan  rapi  dalam membuat kelengkapan pustaka.
13. Membuat  sari  karangan  indikatif,  dalam  kegiatan  pengolahan bahan  pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  judul koleksi  yang  dibuatkan  sari  karangan  indikatif.  Pustakawan yang  ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini,  karena fiturnya  telah  disediakan.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  dengan adanya  sari  karangan  pada  setiap  koleksi  perpustakaan,  dapat
19 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas mengelola basis data
20 Ibu Hs., pustakawan yang bertugas membuat kelengkapan pustaka
membantu  pemustaka  mengetahui  isi  buku  tanpa  membuka bukunya. Melalui hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 21 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan hanya saja belum semua koleksi di buat sari karangannya.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien maupun efektif adalah pustakawan hendaknya membuat semua sari karangan dari koleksi yang dimiliki.
14. Membuat sari karangan informative dalam kegiatan pengolahan bahan  pustaka;  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  judul koleksi  yang  dibuatkan  sari  karangan  informatif.  Pustakawan yang  ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan kegiatan  ini  adalah  dengan  adanya  sari  karangan  atau  uraian singkat  tetapi  akurat  pada  setiap  koleksi  perpustakaan,  dapat membantu  pemustaka  mengetahui  isi  buku  tanpa  membuka bukunya. Melalui hasil wawancara peneliti kepada
pustakawan 22 Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan dengan kegiatan ini telah dilakukan hanya saja belum sari karangan yang dibuat.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  UPT perpustakaan  dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara efisien  maupun  efektif  adalah  hendaknya  pustakawan  segera membuat semua sari karangan koleksi pada aplikasi SLiMS.
C. Penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka
1. Menyusun rencana operasional
- Mengumpulkan  data,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini  butir kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  adalah kegiatan  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk menyusun rencana operasional Penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka.
21 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas membuat sari karangan indikatif
22 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas membuat sari karangan informative
Hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 23 UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup berkaitan dengan  kegiatan  ini  bahwa  kegiatan  ini  telah  dilakukan. Petugas  sebelum  menyusun  rencana  operasional  kegiatan penyimpanan dan pelestarian bahan pustakaakan mengumpulkan  data-data  yang  terdapat  pada  data  base aplikasi SLiMS berupa data daftar judul, jumlah eksemplar,
data  keterpakaian  koleksi.  Dimana  data-data  tersebut  akan dijadikan salah satu acuan pengembangan koleksi.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam mencapai tujuan kegiatan adalah anjuran melaksanakan kegiatan  yang belum dilakukan pustakawan, sementara  kegiatan  tersebut  berperan  penting.  Atau memberikan  saran  memaksimalkan  kegiatan  yang  telah dilakukan jika mungkin dilakukan lebih maksimal sehingga tujuan dari penyimpanan dan pelestarian bahan pustakadapat tercapai.
D. Pelayanan Informasi
1. Menyusun rencana operasional
- Mengumpulkan  data,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini  butir kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  adalah kegiatan  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk menyusun rencana operasional Penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka.
Hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 24 UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup berkaitan dengan  kegiatan  ini  bahwa  kegiatan  ini  telah  dilakukan. Petugas  sebelum  menyusun  rencana  operasional  kegiatan pelayanan informasi pustakaakan mengumpulkan data-data yang  terdapat  pada  data  base  aplikasi  SLiMS  berupa laporan koleksi, keterpakaian koleksi dan pengunjung.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam mencapai tujuan kegiatan adalah anjuran melaksanakan kegiatan  yang belum dilakukan pustakawan,
23 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas menyusun rencana operasional penyimpanan dan pelestarian bahan pustaka
24 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas menyusun rencana operasional pelayanan informasi
sementara  kegiatan  tersebut  berperan  penting.  Atau memberikan  saran  memaksimalkan  kegiatan  yang  telah dilakukan jika mungkin dilakukan lebih maksimal sehingga tujuan dari penyimpanan dan pelestarian bahan pustakadapat tercapai.
2. Melakukan  layanan  sirkulasi,  dalam  kegiatan  pelayanan informasi,  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah  daftar  judul  koleksi yang  dilayankan.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan kegiatan  ini  adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan
Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah memberikan  pelayanan  peminjaman,  pengembalian  dan perpanjangan waktu pinjaman kepada pemustaka.
Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 25 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan.  Dikarenakan perpustakaan  IAIN  Curup  telah  terotomasi  sehingga  system layanan  sirkulasi  telah  dilakukan  secara  elektronik,  dengan menggunakan  aplikasi  SLiMS.  Hanya  saja  belum  tertib administrasi  laporan  yang  dapat  digunakan  untuk  evaluasi layanan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan  dalam mencapai tujuan kegiatan ini baik secara efisien maupun efektif adalah semua petuas sirkulasi untuk lebih tertib adminstarasi.
3. Melakukan layanan rujukan
- Melakukan  penelusuran  literatur,  butir  kegiatan  ini  dapat memanfaatkan aplikasi SLiMS untuk mempermuda pekerjaan  pustakawan.  Penelusuran  literature  atau  kegiatan menemukan  kembali  informasi  akan  lebih  muda  dengan menggunakan  fitur  pencarian  opac  yang  telah  disediakan aplikasi  SLiMS.  Tujuan  kegiatan  ini  untuk  mendukung penelitian,  penulisan  ilmiah,  pencarian  bahan  bacaan  yang dibutuhkan  untuk  penelitian  atau  penuliasan  ilmiah.  Tujuan penelusuran  literatur  untuk  mendukung  penelitian  dan  atau penulisan  ilmiah,  serta  bahan  bacaan  sesuai  kebutuhan
25 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas melakukan layanan sirkulasi
pengguna  perpustakaan  Untuk  peneliti  dan  atau  penulisan ilmiah.
4. Melakukan bimbingan pemakai perpustakaan, butir kegiatan ini juga  dapat  dilakukan  dengan  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS. Pustakawan  dapat  melakukan  bimbingan  temu  kembali  koleksi kepada  pemustaka  yang  belum  dapat  mencari  koleksi  yang dibutuhkan secara cepat, muda dan tepat dengan memanfaatkan fitur  opac  yang  di  sediakan  aplikasi  slim  yang  dapat mempermuda pemustaka dalam temu kembali koleksi.
Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 26 UPT perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah  dilakukan  oleh  pustakawan untuk  membantu  pemustaka  dalam  melakukan  temu  kembali koleksi sehingga mereka dapat dengan maksimalkan memanfaatkan  sumber  informasi  yang  disediakan  untuk menunjang kegiatan belajar mengajar.
5. Membuat analisis kepustakaan
- Mengumpulkan  data,  pada  sub  unsur  kegiatan  ini  butir kegiatan  yang  dapat  memanfaatkan  aplikasi  SLiMS  adalah kegiatan  pengumpulan  data  yang  akan  digunakan  untuk membuat analisis kepustakaan.
Hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 27 UPT Perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  berkaitan dengan  kegiatan  ini  bahwa  kegiatan  ini  telah  dilakukan. Petugas  sebelum  menyusun  rencana  operasional  kegiatan analisis kepustakaan  mengumpulkan data-data  yang terdapat pada data base aplikasi SLiMS.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam mencapai tujuan kegiatan adalah anjuran melaksanakan  kegiatan  yang  belum  dilakukan  pustakawan, sementara  kegiatan  tersebut  berperan  penting.  Atau memberikan  saran  memaksimalkan  kegiatan  yang  telah dilakukan  jika  mungkin  dilakukan  lebih  maksimal  sehingga tujuan analisis kepustakaan.
26 Ibu Sw., pustakawan yang bertugas melakukan bimbingan pemakai
27 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas membuat analisis kepustakaan
6. Statistik
- Mengumpul  data  Statistik,  bukti  fisik  kegiatan  ini  adalah laporan  data  statistik  koleksi  yang  dibuat.  Dapat  berupa data  mengenai  koleksi,  pengunjung,  peminjam,  pemustaka dll.  Pustakawan  yang  ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini adalah  Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana Lanjutan.  Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat menyelesaikan  tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah mengumpulkan  data-data  perpustakaan  mengenai  koleksi, pengunjung,  peminjam,  pemustaka  dll.Melalui  hasil wawancara peneliti kepada pustakawan 28 UPT
perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  bahwa berkaitan dengan kegiatan ini telah dilakukan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih teliti, cermat serta tertib administrasi.
- Mengolah  dan  Menyusun  Data  Statistik,  bukti  fisik kegiatan ini adalah laporan data statistik koleksi yang telah diolah  dan  disusun  bias  berbentuk  table,  grafik,  atau diagram.
Pustakawan yang ditugaskan melakukan kegiatan ini adalah Pustakawan  Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan. Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  mengumpulkan,
menyusun dan menyajikan data-data perpustakaan
mengenai  koleksi,  pengunjung,  peminjam,  pemustaka  dan lain-lain.  Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada pustakawan 29 UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam Negeri  Curup  bahwa  berkaitan  dengan  kegiatan  ini  telah dilakukan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih teliti, cermat serta tertib administrasi.
28 Ibu Hs., pustakawan yang bertugas mengumpul data Statistik
29 Ibu Hs., pustakawan yang bertugas mengolah dan menyusun data statistik
7. Pengkajian  pengembangan  perpustakan,  dokumentasi  dan informasi
- Menyusun rencana operasional
Mengumpul  data  untuk  menyusun  rencana  operasonal, bukti fisik kegiatan ini adalah laporan data statistik koleksi yang  dibuat.  Dapat  berupa  data  mengenai  koleksi, pengunjung,  peminjam,  pemustaka  dll.  Pustakawan  yang ditugaskan  melakukan  kegiatan  ini  adalah  Pustakawan Pertama  dan  Pustakawan  Pelaksana  Lanjutan.  Pustakawan melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan  tugas  ini. Tujuan  kegiatan  ini  adalah  mengumpulkan  data-data perpustakaan  mengenai  koleksi,  pengunjung,  peminjam, pemustaka  dll  ayang  digunakan  dalam  pengkajian pengembangan perpustakan, dokumentasi dan informasi.
Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 30
UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup bahwa berkaitan dengan kegiatan ini telah dilakukan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih teliti, cermat serta tertib administrasi.
8. Melakukan pengkajian
- Mengumpul data untuk pengkajian yang bersifat sederhana dan  Mengumpul  data  untuk  pengkajian  yang  bersifat kompleks.  Mengumpul  data  untuk  melakukan  pengkajian.
Dapat  berupa  data  mengenai  koleksi,  pengunjung, peminjam,  pemustaka  dll.  Pustakawan  yang  ditugaskan melakukan  kegiatan  ini  adalah  semua  jenjang  pustakawan. Pustakawan  melalui  aplikasi  SLiMS  dapat  menyelesaikan tugas  ini.  Tujuan  kegiatan  ini  adalah  mengumpulkan  data- data perpustakaan mengenai koleksi, pengunjung,
peminjam,  pemustaka  dll  ayang  digunakan  dalam pengkajian  pengembangan  perpustakan,  dokumentasi  dan informasi untuk dipergunakan dalam menyusun pengkajian.
30 Ibu  Hs.,  pustakawan  yang  bertugas  menyusun  rencana  operasional  Pengkajian pengembangan perpustakan, dokumentasi dan informasi
Melalui  hasil  wawancara  peneliti  kepada  pustakawan 31
UPT  perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup bahwa berkaitan dengan kegiatan ini telah dilakukan.
Adapun  optimalisasi  yang  dapat  dilakukan  pustakawan dalam  mencapai  tujuan  kegiatan  ini  baik  secara  efisien maupun  efektif  adalah  pustakawan  yang  bertugas  lebih teliti,  cermat  serta  tertib  administrasi  dalam  pengumpulan data.

## C. KESIMPULAN
Dapat  disimpulkan  bahwa  pemanfaatan  aplikasi  SLiMS  di perpustakaan  Institut  Agama  Islam  Negeri  Curup  dirasakan  masih  belum optimal  karena  Pustakawan    yang  ada  masih  terbatas  mengerjakan  tugas- tugas  pokok  mereka.  Pustakawan    hendaknya  meningkatkan  kemampuan mereka  dalam  memanfaat  aplikasi  SLiMS  dengan  menambah  pengetahuan serta  keterampilan  mengenai  aplikasi  SLiMS  serta  meningkatkan  skill pengoperasian  perangkat  komputer.  Sehingga  kinerja  pada  Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Curup dapat ditingkatkan.

## DAFTAR RUJUKAN
Indonesia.  (2007). Undang-undangTentangPerpustakaan.  UU  no.  43Tahun
2007 , TLN No. 4774
-------------------.(1991). PengantarIlmuPerpustakaan . Jakarta: Gramedia. Ridho,  M.  Rasyid.  (2012). Senayan  Library  Management  System  for dummies . Jakarta: SDC.
https://iffatunnavisah.blogspot.com/2015/11/makalah-perpustakaan-profesi- pustakawan.html
Wikipedia.  (2018,  Agustus  9). Senayan  (perangkat  lunak) .  Retrieved September 11, 2018, from Wikipedia: https://id.wikipedia.org/wiki/Senayan_(perangkat_lunak) OnnyCahyo  Widodo.  (2016). Efektifitaspenggunaan  software  open  source
(SLiMS)  pada  perpustakaanperguruantinggi  di  malang. Skripsi . Malang: UniversitasAirlangga
Rex Fritz Sidupa. (2016). PengukuranKinerjaAplikasiSLiMS pada PelayananTeknologiInformasiMenggunakan  Framework  ITIL  v.3 (StudiKasus: Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Salatiga). Skripsi .
Salatiga: Universitas Kristen Satya WacanaSalatiga
31 Ibu Ew., pustakawan yang bertugas melakukan pengkajian