## Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kantor Kelurahan Berbasis Multimedia
Sumarto Dian Waluyo 1 ; Dewi Tresnawati 2
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1 1306132@sttgarut.ac.id
2 dewi.tresnawati@sttgarut.ac.id
Abstrak  – Sistem  informasi  telah  banyak  dikembangkan  oleh  Pemerintah  untuk  mendukung  pelayanan terhadap masyarakat, salah satu media yang dimanfaatkan oleh pemerintah adalah media teknologi informasi (E-goverment).  Salah  satunya  adalah  sistem  informasi  administrasi  kependudukan  di  Kantor  Desa/ Kelurahan. Pelayanan yang dilakukan yaitu surat kelahiran, kematian dan pindah masuk. Permasalahan yang terjadi sistem informasi yang seharusnya digunakan untuk mempermudah justru banyak tidak dimanfaatkan. Kurangnya daya tarik, tampilan yang kurang enak dilihat, penentuan warna yang kurang tepat dan struktur sistem navigasi yang sulit difahami. Multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output. Media ini dapat berupa audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar. Sistem informasi administrasi kependudukan berbasis multimedia dibuat untuk menarik minat pengguna dengan tampilan dan warna yang enak dilihat serta struktur sistem navigasi yang mudah. Metode yang digunakan dalam membuat sistem adalah dengan menggunakan Inetractive Multimedia System Design and Development (IMSDD) versi Dastbaz.  Sistem  informasi  administrasi  kependudukan  berbasis  multimedia  dibuat  menggunakan implementasi penyimpanan teks dan  gambar menggunakan bahasa pemograman java dan database Mysql serta  tampilan  dengan  warna  yang  tidak  melelahkan  mata.  Berdasarkan  hasil  tahapan  evaluasi  dapat disimpulkan sistem informasi administrasi kependudukan berbasis multimedia dapat menjadi daya tarik minat para petugas untuk mendata kependudukan dengan struktur navigasi dan tampilan yang tidak melelahkan mata membuat media teknologi informasi E-goverment bisa digunakan dengan semestinya.
Kata Kunci – Sistem Informasi, Multimedia, Admnisitrasi Kependudukan, Metodologi IMSDD.

## I. PENDAHULUAN
Kehadiran teknologi indormasi telah mempermudaj pekerjaan manusia, dari pekerjaan yang semula kompleks menjadi lebih mudah [1, 2], dengan tingkat keakuratan data yang dapat dipertanggungjawabkan [3].  Salah satu model sistem informasi yang dikembangkan oleh Pemerintah adalah untuk mendukung pelayanan ter- hadap masyarakat, salah satu media yang dimanfaatkan oleh Pemerintah adalah media teknologi informasi ( E- goverment ) [4]. Manfaat diterapkanya E-government pada setiap lapisan adalah meningkatkan fungsi pela- yanan publik serta meningkatkan kinerja sumber daya manusia dan secara langsung meningkatkan efisiensi dan  efektifitas  kerja  dari  Pemerintahan.  Dengan  demikian  informasi  yang  dihasilkan  akan  menjadi  lebih lengkap, cepat dan akurat dengan biaya yang lebih efisien dalam pengelolaan data dan pencarian data/ infor- masi.
Contoh  E-goverment  salah  satunya  adalah  sistem  informasi  administrasi  data  kependudukan  di  Desa/  Ke- lurahan, dimana pelayanan yang dilakukan yaitu administrasi data kependudukan, surat kelahiran, surat ke- matian  dan  surat  keterangan  pindah.  Sebelumnya  terdapat  penelitian  yang  membahas  mengenai  aplikasi pengelolaan data penduduk di kantor Kelurahan Margawati [5], yang menyarankan agar adanya inovasi untuk kelengkapan  fitur  guna  memberikan  kemudahan.  Permasalahan  yang  terjadi  aplikasi  yang  seharusnya digunakan untuk mempermudah justru banyak tidak dimanfaatkan. Kurangnya daya tarik, tampilan yang ku- rang enak dilihat, penentuan warna yang kurang tepat dan struktur sistem navigasi yang sulit difahami.
Multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output. Media ini dapat berupa audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar [6]. Sistem informasi berbasis multimedia merupakan sebuah sistem informasi dengan konsep menggunakan masukan dan keluaran dengan bentuk data multimedia.
Berdasarkan latar belakang di atas maka diperlukan inovasi dalam menyampaikan informasi, dibuat sebuah sistem informasi dengan judul “Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di Kantor Ke- lurahan Berbasis Multimedia”.

## II.   LANDASAN TEORI

## A.   Sistem Informasi
“Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)” [7].

## B.   Administrasi Kependudukan
Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan Data Kependudukan melalui Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Sipil, pengelolaan informasi Administrasi Kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

## C.  Multimedia
“Multimedia adalah kombinasi dari paling sedikit dua media input atau output. Media ini dapat berupa audio (suara, musik), animasi, video, teks, grafik dan gambar” [6].

## D.  Interaksi Manusia Dan Komputer
Menurut wikipedia “Interaksi manusia dan komputer adalah displin ilmu yang mempelajari hubungan antara manusia dan komputer yang meliputi perancangan, evaluasi, dan implementasi interface agar mudah digunkan oleh manusia”.  Pada dasarnya interaksi manusia dan komputer adalah bagaimana agar manusia dan komputer meliputi interface [8].

## E.   Metode Pengembangan Multimedia
Penelitian ini menggunakan metode Interactive Multimedia System of Design and Development (IMSDD) [9]. Menurut  metode  Dastbaz  pengembangan  metodologi multimedia  terdiri  dari empat tahap  yaitu:  1.  Analisis Kebutuhan  ( System  Requirement )  2.  Pertimbangan  desain  ( Design  Consideration )  3.  Implementasi ( Implementation ) 4. Evaluasi ( Evaluation )
Gambar 1: Tahapan Pengembangan Multimedia [9].

## III.   KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Untuk tercapainya suatu tujuan dalam penelitian, maka diperlukan beberapa tahapan aktivitas yang diperlukan, berikut adalah gambar alur aktivitasnya:
Gambar 2: Alur Aktivitas Penelitian
Tahapan  aktivitas  diawali  dari  analisis  kebutuhan,  yaitu  menentukan  tujuan  dan  sasaran,  serta  spesifikasi hardware, software, dan authoring tools yang dibutuhkan oleh sistem. Setelah itu tahapan pertimbangan desain memilih sebuah model desain interface ,  format tipe, struktur navigasi dan sistem kontrol untuk menjelaskan dalam tahapan ini juga dilakukan studi literatur untuk mencari referensi mengenai penelitian yang terkait dan dibuatlah Work  Breakdown  Structure (WBS)  yang  digunakan  untuk  memecahkan  tiap  proses  pekerjaan menjadi  lebih  mendetail  sehingga  proses  perencanaan  penelitian  menjadi  lebih  konsisten  dan  terkontrol. Berikut adalah gambar WBS berdasarkan tujuan dan metode penelitian.

## IV.   HASIL DAN PEMBAHASAN

## A.  Analisis Kebutuhan
Observasi: Observasi  dilanjutkan  dengan  menganalisis  Sistem  Informasi  Administrasi  Kependudukan, dengan tujuan untuk melihat apakah ada kekurangan pada sistem yang perlu dikembangkan ataupun diperbaiki. Berikut adalah perbedaan fitur yang akan dikembangkan.

## Tabel 1: Pengembangan Fitur Aplikasi
No Keterangan Hasil Observasi 1 Jenis Aplikasi Aplikasi Desktop 2 Aplikasi yang sering digunakan Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi Pengolah Angka 3 Segmentasi Pengguna Dari penggunaan aplikasi, aplikasi ditujukan untuk umum Petugas terbiasa dengan aplikasi yang berada di Desktop

## B.  Pertimbangan Desain
Struktur  Navigasi: Struktur  navigasi  adalah  urutan alur  informasi  dari suatu  aplikasi  multimedia,  dengan menggunakan struktur navigasi yang tepat maka suatu aplikasi multimedia mempunyai suatu  pedoman dan arahan informasi yang jelas.
Gambar 3: Struktur Navigasi

## C.  Implementasi
Tahapan ini proses implementasi terbagi menjadi dua yaitu pembuatan dan pengujian aplikasi.

## 1.  Pembuatan

## Tabel 2: Implementasi tombol menggunakan gambar
MouseEntered MouseExit MousePresed MouseReleased

## 2.  Pengujian
a. Pengujian alpha dilakukan  oleh  pengembang  sistem  untuk  memastikan  semua  fitur  dan fungsi  berjalan dengan baik,  setelah semuanya sesuai  dengan  yang diharapkan, masuk ke tahap pengujian beta yang dimana dilakukan oleh target pengguna sistem untuk mengetahui kepuasan pengguna.
b. Pengujian Beta Merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif, yaitu diuji secara lang- sung di kantor kelurahan-kelurahan kecamatan Garut Kota, dengan membuat kuisioner kem- bali mengenai kepuasan pengguna dengan mengambil sampel sebanyak 4 kantor kelurahan. Jumlah survei dilakukan menggunakan metode pencarian jumlah sample dari jumlah kui- sioner sebelum pengujian dengan taraf kesalahan 30% sehingga menghasilkan jumlah 4.

## D.  Evaluasi
Berdasarkan  tahapan  pengujian  dapat  disimpulkan  sistem  informasi  administrasi kependudukan  berbasis  multimedia  dapat  menjadi  daya  tarik  minat  para  petugas  kelurahan  untuk mendata  penduduk.  Dengan  struktur  navigasi  dan  tampilan  yang  tidak  melelahkan  mata  membuat pelayanan administrasi penduduk bisa digunakan dengan semestinya.

## V. KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian pengembangan sistem informasi administrasi kependudukan ber- basis multimedia adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi administrasi kependudukan berbasis multimedia telah berhasil dibuat dan dapat digunakan di kantor-kantor kelurahan.
2. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan didapat kesimpulan bahwa sistem informasi admin- istrasi  kependudukan  berbasis  multimedia  secara  keselurahan  dapat  menarik  minat  dan mendapatkan  respon  baik  bagi  petugas  dan  Lurah  agar  petugas  dapat  memanfaatkan  media teknologi dengan semestinya.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   A. Tsabit, M. A. Ramdhani and R. Cahyana, "Pengembangan Ganesha Digital Library untuk Membuat Situs Jurnal," Jurnal Algoritma, vol. 9, pp. 1-10, 2012.
[2]   C. Slamet, A. Rahman, M. A. Ramdhani and W. Darmalaksana, "Clustering the Verses of the Holy Qur'an using K-Means Algorithm," Asian Journal of Information Technology, vol. 15, no. 24, pp.
5159-5162, 2016.
[3]   Y. Bustomi, M. A. Ramdhani and R. Cahyana, "Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Sebaran Tempat Riset Teknologi Informasi di Kota Garut," Jurnal Algoritma, vol. 9, no. 1, pp. 1-7, 2012.
[4]   M. A. Ramdhani, K. Suryadi and P. Susantosa, "Telematic Policy Analysis in Developing Countries: A Case Study in Garut District-indonesia," Journal of Applied Sciences Research, vol. 2, no. 1, pp. 58-66, 2006.
[5]   D. Supardin, "Aplikasi Pengelolaan Data Penduduk di Kantor Kelurahan Margawati," Jurnal Algoritma, vol. 12, no. 1, 2015.
[6]   E. Turban, J. E. Aronson and T.-P. Liang, Sistem Pendukung Keputusan dan Sistem Cerdas, Yogyakarta: Andi , 2005.
[7]   Sutarman, Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2012.
[8]   Anonim, "Interaksi manusia-komputer," Wikipedia, 21 1 2017. [Online]. Available: https://id.wikipedia.org/wiki/Interaksi_manusia-komputer. [Accessed 2 2 2017].
[9]   M. Dastbaz, Design and Development of Interactive Multimedia System (IMS) a case Study Approach, Boston: McGraw Hill, 2003.