## SISTEM INFORMASI PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK KENDARAAN RODA DUA DAN PERLENGKAPAN DI JAJARAN POLDA JABAR
Nur Asri Sulastri 1 , Annisa Paramitha Fadillah 2
1) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Email : nurasri2595@gmail.com
2 )Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Email : annisa@email.unikom.ac.id

## ABSTRAK
Biro  Sarpras  adalah pelaksana  di  tingkat  Polda  Jabar  yang  bertugas  menyelenggarakan pembinaan logistik yang meliputi pembinaan fasilitas, materil dan jasa dilingkungan Polda Jawa  Barat. Salah  satu  informasi  yang  penting  di  Biro  Sarpras  adalah  informasi pendistribusian  logistik  kendaraan  roda  dua  dan  perlengkapan  untuk  anggota  polisi. Pendistribusian dilakukan dari Polda Jawa Barat ke seluruh Polres yang ada di Jawa Barat. Sistem  pendataan  pendistribusian  logistik  yang  ada  di  Biro  Sarana  dan  Prasarana  belum saling terintegrasi dan masih memanfaatkan aplikasi lembar kerja sehingga kurang efektif dan  efisien  dalam  proses  pengelolaan  pendistribusian  kendaraan  roda  dua,  perlengkapan dan  pengelolaan  laporan.  Observasi  langsung  ke  instansi  terkait  dilakukanya  dengan metode  pengumpulan  data,  guna  untuk  menganalisis  data  yang  dibutuhkan  dan menghasilkan  sebuah  kesimpulan.  Implementasi  sistem  memanfaatkan  MySQL  sebagai database-nya dan PHP sebagai bahasa pemrograman. Sistem yang dihasilkan diuji dengan metode Black  Box  Testing .  Hasil  dari  penelitian  adalah  sebuah  aplikasi  sistem  informasi pendistribusian logistik kendaraan roda dua dan perlengkapan berbasis web .
Kata kunci : Sistem Informasi, Pendistribusian, Logistik

## I. PENDAHULUAN
Pada  jaman  modern  saat  ini  sudah  semakin  maju  dan  terus  berkembang  cepat dengan  adanya  IT  ( Information  Technology ).  Ilmu  IT  ini  sangat  penting  untuk mempersiapkan  sebuah  informasi  yang  berkualitas,  dan  cepat  serta  memudahkan  dalam pengolahan  data  untuk  mempermudah  manusia  untuk  dilakukanya.  Dengan  adanya  IT dapat  menjadi  ilmu  bermanfaat  para  penggunanya,  salah  satunya  yaitu  teknologi komputer.Teknologi komputer yaitu suatu cara untuk menyelesaikan pekerjaanya sehingga lebih  mudah  bagi  manusia.  Dengan  adanya  sistem  komputer  ini  dapat  mengembangkan suatu sistem informasi. Sistem informasi sebagai sarana  yang sangat  berguna dan penting bagi perkembangan pada perusahaan atau organisasi guna sebagai penyedia informasi dan pengelolaan data.
Setiap instansi pasti membutuhkan suatu sistem informasi, begitu juga halnya pada kantor  di  jajaran  Polda  Jabar  salah  satunya  di  bagian  Biro  Sarana  dan  Prasarana  (Biro Sarpras)  yang bertugas  dalam  suatu  pembinaan  fasilitas,  materiil  dan  jasa  dilingkungan Polda Jabar untuk  menyelenggarakan pembinaan logistik.  Salah satu  informasi  terpenting di  dalam  Biro  Sarpras  ini  yaitu pendistribusian  kendaraan  roda  dua  dan  perlengkapan
seperti seragam PDH, PDU, PDL, baju olahraga, sepatu dan sepatu olahraga, kaos dalam, kaos  kaki,  rompi,  jaket,  atribut,  dll  khususnya  untuk  anggota  polisi  dan  sipil. Pendistribusian  logistik  kendaraan  roda  dua  dan  perlengkapan  kepolisian  dilakukan  dari Mabes  Polri  ke  Polda Polda  Jabar ,  kemudian  dari  Polda  Jabar  didistribusikan  ke  seluruh Polres yang ada di Jawa Barat
Pada Pendistribusian Kendaraan Roda Dua dan Perlengkapan di Biro Sarpras Polda Jabar  hingga  saat  ini  telah  melakukan  pengelolaan  pendataan  kendaraan  roda  dan perlengkapan  kepolisian  masih  menggunakan  aplikasi  lembar  kerja,  sehingga membutuhkan  waktu  yang  lama  dalam  mengelola  data  dan  sering  terjadinya  kehilangan data,  Polres  yang  ada  di  Jabar  membutuhkan  perlengkapan  kepolisian  harus  mengajukan surat  permohonan  yang  dikirim  ke  Biro  Sarpras  Polda  Jabar  melalui  kurir  dan  belum adanya  sistem  secara online sehingga  membutuhkan  waktu  yang  lama,  dan  proses pembuatan laporan mengalami kesulitan karena data yang di olah di aplikasi lembar kerja cukup banyak, sehingga dalam perekapan data mengalami kesulitan. Dengan ini perbedaan penelitian yang penulis lakukan dengan peneliti lain yaitu dilihat dari tidak adanya sistem permohonan  yang  meliputi  permohonan  barang  dari  cabang  ke  pusat  untuk  mengetahui jumlah  permohonan  barang  yang  dibutuhkanya  dan  tidak  ada  mengelola  barang  masuk. Dari penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sisten pendistribusian yang sedang berjalan untuk  merancang,  pengujian  dilakukanya,  dan  mengimplementasi  dari  sistem  informasi pendistribusian kendaraan roda dua dan perlengkapan di Jajaran Polda Jabar.

## II. KAJIAN PUSTAKA

## A. Penelitian tedahulu
Penelitian terdahulu akan menjadi salah satu acuan penulis dalam melakukan penelitian. Sehingga  penulis  tidak  menemukan  penelitian  dengan  judul  yang  sama  seperti  judul penelitian  penulis.  Penelitian  terdahulu  yang  pernah  dilakukan  dan  berkaitan  dengan masalah  yang  dihadapi  penulis  yaitu  jurnal  dengan  judul  “PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI  DISTRIBUSI  OBAT  PASIEN  RAWAT  INAP”  penelitian  tersebut dilakukan oleh Eko  Budi  Susilo dan Tri  Listyorini pada tahun 2015.  Isi  dari pembahasan penelitian  tersebut  meliputi  kegiatan  melakukan  perancangan  pengolahan  data  distribusi obat  pasien,  pengolahan  persediaan  obat  pasien,  dan  pembuatan  laporan.  Sistem  ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan databasenya menggunakan MySQL . [2] Penelitian  lain  yang  dijadikan  bahan  acuan  yaitu  jurnal  yang  berjudul  “SISTEM INFROMASI  PENDISTRIBUSIAN  PADA  PT.  CITRA  ENDAH  MANDIRI  MEDAN” penelitian  tersebut  yang  dilakukan  oleh  Nikita  pada  tahun  2010.  Isi  dari  pembahasan tersebut meliputi  pengolahan data barang keluar, mengelola jenis barang, jumlah barang, dan pembuatan laporan. Sistem ini dibangun dengan bahasa pemograman Visual Basic.net dan Crystal Report 8.5 dan sistem yang dirancangnya adalah sistem singel user . [3] Dengan yang sudah dijelaskan penelitian terdahulu dari paragraf – paragraf sebelumnya, maka  dapat  dilihat  perbedaanya  yaitu  tidak  adanya  sistem  permohonan  yang  meliputi permohonan  barang  dari  cabang  ke  pusat  untuk  mengetahui  jumlah  permohonan  barang yang dibutuhkanya dan tidak ada pengelolaan data barang masuk.

## B. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sebuah suatu kombinasi sistem yang dilakukanya pada sebuah organisasi  yang  terdapat  dari  prosedur  -  prosedur,  orang  –  orang,  media,  fasilitas, teknologi,  dan  pengendalian  untuk  yang  ditunjukan  mendapatkan  jalur  komunikasi  yang sangat  berguna  dan  penting,  memberi  sebuah  sinyal  untuk  manajemen  dan  memproses suatu tipe transaksi rutin tertentu, dan yang lainya terhadap kejadian didalam internal dan eksternal yang penting. [1]

## C. Pendistribusian / Distribusi
Pendistribusian  /  distribusi  merupakan  suatu  himpunan  perorangan  dan  perusahaan yang  membantu  dalam  pengalihan  hak  atau  menggambil  suatu  alih  hak  atas  jasa  atau barang tersebut disalurkan dan berpindah dari produsen ke konsumen. [2]

## D. Logistik
Logistik yaitu sebagai keseluruhan dalam penyimpanan dan menyalurkan alat, barang, bahan dan sarana yang dibutuhkan oleh suatu organisasi untuk mencapai suatu tujuan dan berbagai sasarannya. [3]

## E. PHP
PHP  yaitu  suatu  bahasa  pemograman  skrip  yang  dirancang  untuk  membuat  aplikasi web.  Oleh interpreter PHP  akan  di  parsing  didalam web  server untuk  program  ditulis dengan PHP ketika dipanggil dari web browser, dan dalam web browser akan ditampilkan lagi , serta akan dilakukan penerjemahan melalui dokumen HTML. [4]

## F. MySQL
MySQL  adalah  sebuah  program  database  didalam  server  yang  mampu  mengirimkan dan  menerima  datanya  dengan  sangat  mudah  dan  cepat,  menggunakan  perintah  standar SQL serta mutti user. [5]

## III. METODE PENELITIAN

## A. Metode Penelitian
Metode  penelitian  yaitu  cara  untuk  memperoleh  suatu  informasi  dan  data  dengan memperoleh  kembali  pemecahan  terhadap  segala  permasalahan  dalam  melakukan penelitian yang akan digunakan oleh peneliti.

## B. Metode Pengumpulan Data
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  metode  pengumpulan  data  yaitu  sumber data  primer  yang  dilakukanya  dengan  pengamatan  lansung  (observasi)  serta  wawancara dan sumber data sekunder dengan mendapatkan data yang sudah ada berhubungan dengan peneliatian yang dilakukanya. Metode pengumpulan data yaitu dengan memperoleh suatu data yang diperlukan oleh peneliti dalam melakukan prosedur yang sistematis.

## C. Metode Pendekatan Sistem
Dalam  penelitian  ini,  peneliti  menggunakan  metode  pendekatan  sistem  yang digunakan  peneliti  untuk  merancang  suatu  perangkat  lunak  untuk  sistem  informasi  yang akan  dibuat,  yang  digunakan  oleh  peneliti  metode  pendekatan  sistemnya  yaitu  metode pendekatan  berorientasi  objek  atau object  oriented, yang  dimana  metode  berorientasi objek  ini  merupakan  suatu  pengembangan  perangkat  lunak  untuk  memenuhi  suatu kebutuhan user.

## D. Metode Pengembangan Sistem
Metode  pengembangan  sistem  dengan  menggunakan  pemodelan prototype. Metode pemodelan prototype ini  yang  dimana  metode  untuk  mengembangkan  suatu  perangkat lunak  yang  sangat  cepat  dan  suatu  melakukan  kegiatan  yang  berulang-ulang  sehingga menjadi beberapa tahapan dan agar cepat dapat segera di evakuasi oleh penggunanya.

## Gambar 1 Mekanisme Pengembangan sistem dengan Prototyping
Berikut ini adalah tahapan – tahapan model Prototyping :

## 1) Pengumpulan Kebutuhan
Mengidentifikasian  pengembang  suatu  kebutuhan  dengan  mengumpulkan  suatu data dan mengananlisis sistem yang sedang berjalan.
2) Membangun Prototype Pembuatan  suatu  rancangan  hanya  untuk  sementara  dalam  menyajikan  suatu tampilan atau membuat input dan output.
3) Evaluasi Prototype
Pelanggan  melakukan  evaluasi,  jika  sudah  sesuai  keinginanya  maka  tahapan  akan di lanjutkan lagi ke tahapan selanjutnya atau atau belum sesuai dengan keinginanya maka tahapan akan di ulangi lagi ke tahapan awal.

## 4) Perancangan Sistem
Sekumpulan  suatu  aktivitas  yang  menggambarkannya  secara    jelas  dengan bagaimana yang akan berjalan dengan baik
5) Pengkodean Sistem Melakukan  suatu  tahapan prototype yang  sudah  disetujui  dan  akan  diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman.
6) Pengujian Sistem
Sistem sudah bisa di pakai dan menjadi suatu perangkat lunak maka dilakukan test terlebih  dahulu.  Pengujian Black  box  testing untuk  dilakukanya dalam  pengujian sistem ini .
7) Evaluasi Sistem
Pengguna  dalam  melakukan  evaluasi  apakah  sistem  ini  telah  dibangun  sesuai dengan  keinginan  atau  belum.  Jika  belum  sesuai  maka  tahapan  diulangi  lagi  dari tahapan 4-5-6.

## E. Metode Pengujian Sistem
Pengujian  perangkat  lunak  yaitu  cara  yang  akan  dilakukanya  untuk  menguji  suatu perangkat lunak, sehingga dapat mengetahui bahwa perangkat lunak tersebut sudah sesuai dengan perancangan kebutuhan untuk pengguna atau belum. Pengujian perangkat lunak ini dibagi  menjadi  dua  jenis  yaitu  metode white  box  testing dan black  box  testing. Pada penulisan  tugas  akhir  ini  penulis  memilih  pengujian black  box  testing yang  dimana berfokus kepada suatu persyaratan fungsional dalam suatu perangkat lunak.

## F. Perancangan Proses Menggunakan Use Case Diagram yang Berjalan
Use  Case  Diagram ini  untuk  menggambarkan  dalam  mengetahui  antara  hubungan  – hubungan  yang  akan  terjadi  diantara use  case dengan  aktor  yang  ada  didalam  sistem. Berikut  ini Use  Sase  Diagram pada  Pendistribusian  Kendaraan  Roda  Dua  dan Perlengkapan yang berjalan, yaitu :

## Gambar 2 Use Case Diagram Sistem yang Sedang Berjalan

## G. Evaluasi Sistem
Evaluasi sistem ini untuk mengetahui beberapa permasalahan yang telah dihadapi oleh sistem yang dapat mempengaruhi kinerja dari sistem tersebut. Berikut ini evaluasi sistem yang sedang berjalan yaitu :
Tabel 1. Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Permasalahan Solusi Pengelolaan  data  kendaraan  roda  dua dan  perlengkapan  yang  dikirim  dari Mabes  Polri  ke  Polda  Jabar  dan  dari Polda Polda  Jabar ke  seluruh  Polres yang  ada  di  Jawa  Barat  masih menggunakan  aplikasi  lembar  kerja,
dalam mengelola data dapat membutuhkan waktu yang cukup lama dan sering terjadinya kehilangan data. Membuat sistem yang saling terintegrasi untuk mempermudah dalam melakukan pengeloaan pendataan  pendistribusian  kendaraan roda dua dan perlengkapan. Setiap  Polres  di  Jawa  Barat  yang membutuhkan perlengkapan kepolisian mengajukan surat pengajuan  yang  dikirim  ke  Biro Sarana  dan  Prasarana  (Biro  Sarpras) Polda Polda  Jabar melalui  kurir.
Membuat  sistem  untuk  mengajukan surat permohonan perlengkapan secara online.
Sehingga  masih  belum  efektif  dan efisien dalam proses pengajuan
perlengkapan.
Belum  adanya  sistem  secara online sehingga  setiap  Polres  yang  ada  di Jawa  Barat  akan  kesulitan  untuk mengajukan permohonan perlengkapan  dan  kendaraan  yang dibutuhkanya. Membuat  sistem  informasi  online berbasis web. Proses  pembuatan  laporan  mengalami kesulitan  karena  data  yang  di  olah cukup  banyak,  sehingga  dalam  proses pendataan  data  untuk  pembuatan laporan  masih  belum  efektif  dan efisien. Membuat sistem informasi yang saling terintegrasi,  sehingga  seluruh  data yang  dikelola  secara  otomatis  dapat menjadi sebuah laporan.

## IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Perancangan Proses Menggunakan Use Case Diagram yang Diusulkan
Use  Case untuk  menggambarkan  dalam  mengetahui  antara  hubungan  –  hubungan yang akan terjadi diantara use case dengan aktor yang ada didalam sistem. Berikut ini Use Sase  Diagram pada  Pendistribusian  Kendaraan  Roda  Dua  dan  Perlengkapan yang diusulkan, yaitu :
Gambar 3 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

## B. Implementasi Perangkat Lunak
Implementasi  Perangkat  Lunak  dari  sistem  ini  harus  membutuhkan  dari  beberapa perangkat lunak, yaitu sebagai berikut :
1) Kebutuhan Komputer Server
 Sistem Operasi
: Microsoft Windows 8.1  Database Server : MySQL  Web Server : Apache  Bahasa Pemrograman : PHP  Web Browser : Goolge Chrome, Mozila Firefox 2) Kebutuhan Client  Sistem Operasi : Microsoft Windows 8.1  Memory : Goolge Chrome, Mozila Firefox

## C. Implementasi Perangkat Keras
Implementasi Perangkat Keras dari sistem ini harus membutuhkan dari beberapa perangkat keras, yaitu sebagai berikut :
1) Kebutuhan Komputer Server
 Processor : Intel AMD K6 233 Mhz  Memory : 6 GB  Hard Disk : 500 GB  VGA : Nvidia GT410 4 GB  Monitor : LED 19” 1366 X 768 px  Keyboard : Logitech K100  Mouse : Logitech M100  Printer : EPSON L 120 series  Scanner : Canon CanoScan LiDE 220 2) Kebutuhan Client  Processor : Intel G2120T 2.7 Ghz  Memory : 8 GB  Harddisk : 240 GB  VGA : Nvidia GT210 512 MB  Monitor : LED 19” 1366 x 768 Px  Keyboard : Logitech K100  Mouse : Logitech M100  Scanner : Canon CanoScan LiDE 220  Printer : EPSON L 120 series

## D. Implementasi Antar Muka
Implementasi  antar  muka  ini  merealisasikan  suatu  perancangan  dari  halaman  - halaman pada sebuah aplikasi yang telah dirancang sebelumnya dan dapat memperlihatkan halaman – halaman yang dapat diakses oleh penggunanya untuk mempermudah melakukan interaksi  dengan  sistem.  Berikut  ini  adalah  implementasi  antar  muka  Pendistribusian Kendaraan Roda Dua dan Perlengkapan, yaitu sebagai berikut :
1) Halaman Login
Gambar 4. Halaman Login

## 2) Halaman Barang Masuk (Kendaraan Roda Dua)

## Gambar 5 Halaman Barang Masuk (Kendaraan Roda Dua)
3) Halaman Barang Masuk (Perlengkapan)
Gambar 6 Halaman Barang Masuk (Perlengkapan)

## 4) Halaman Pendistribusian Kendaraan Roda Dua

## Gambar 7 Halaman Pendistribusian Kendaraan Roda Dua

## 5) Halaman Pendistribusian Perlengkapan

## Gambar 4 Halaman Pendistribusian Perlengkapan
6) Halaman Permohonan Perlengkapan
Gambar 5 Halaman Permohonan Perlengkapan

## V. KESIMPULAN DAN SARAN

## A. Kesimpulan
Kesimpulan  dari  penelitian  ini  yang  dapat  diambil  yaitu  dengan  mengetahui  sistem informasi  pendistribusian  kendaraan  roda  dua  dan  perlengkapan  yang  sedang  berjalan  di Polda Jabar, peneliti merancang sistem informasi  pendistribusian kendaraan roda dua dan perlengkapan agar sistem pendistribusian lebih efektif dan efisien untuk dilakukan. Setelah dilakukan  perancangan  dan  kemudian  sistem  informasi  dibuat,  kemudian  dilakukan pengujian  dan  sistem  informasi  yang  dibuat  sudah  sesuai  dengan  yang  dibutuhkan  oleh Polda Jabar, serta sistem informasi siap untuk di implementasikan.

## B. Saran
Sistem  informasi  ini  dapat  terintegrasi  dengan  Mabes  Polri  dan  Polda  Jabar  dan Sistem  informasi  ini  diharapkan  agar  bisa  lebih  dikembangkan  lagi  dalam  melibatkan Polda Jawa  barat  dan  Polres  yang  ada  di  Jawa  Barat  agar  dapat  melakukan  pengelolaan pendistribusian kendaraan roda dua dan perlengkapan secara lebih mudah lagi.

## DAFTAR PUSTAKA
Buku :
[1] Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”, Yogyakarta : ANDI, 2000. Internet :
[2] Aziz, Abdul, “Ekonomi Islam Analisis Mikro dan Makro”, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2008, Avilable :  http://repository.uin-suska.ac.id/6749/4/BAB%20III.pdf Buku :
[3] Siagian, Sondang P., “Teori dan Praktek Kepemimpinan”, Jakarta : Rineka Cipta, 2003. [4] Raharjo, Budi, “Pemrograman WEB (HTML, PHP, & MySQL)”, Bandung : Modula, 2016.
[5] Nugroho, Bunafit, “Database Relasional dengan MySQL”, Yogyakarta : Andi, 2004