## PENERAPAN APLIKASI ARSIP SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) DALAM MELAKUKAN ALIH MEDIA ARSIP NAGARI DI KANTOR WALI NAGARI PITALAH  KECAMATAN BATIPUH KABUPATEN TANAH DATAR
Rabiatul Adawiyah 1 , Elva Rahmah 2 Program Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan FBS Universitas Negeri Padang Email: adawiyahrabiatul980@gmail.com

## Abstract
This  paper  discusses  the  application  of  the  SIKD  archive  application  in transferring the nagari archive media in the Wali Nagari Pitalah Office, Batipuh District, Tanah Datar Regency. This paper aims to describe (1) the application of archive  applications  in  transferring  Nagari  archive  media,  (2)  constraints obstacles faced in the application of archive applications in transferring Nagari archives,  (3)  efforts  to  deal  with  obstacles  in  the  application  of  archive applications in transferring the nagari archive media. Data was collected through direct  observation  and  interviews  with  staff  at  the  Wali  Nagari  Pitalah  Office, Batipuh District, Tanah Datar District. Analyzing data is done descriptively. Based on  the  results  of  the  research  carried  out,  it  can  be  concluded  as  follows.    The application  of  the  SIKD  archive  application  in  transferring  the  nagari  archive media  in  the  Wali  Nagari  Pitalah  Office  of  Batipuh  Subdistrict  Tanah  Datar District is by installing and setting up the SIKD application, grouping the Archives Before entering the SIKD Archive Application, scanning the Archives owned by the Guardian's Office Nagari Pitalah, Batipuh Subdistrict, Tanah Datar District, and entered the Archives into the SIKD Archive Application.
Keyword : archive

## A. Pendahuluan
Arsip  merupakan  informasi  yang  sangat  penting.  Menurut  Sugiarto,  (2005:  3) Arsip  berasal  dari  bahasa  Yunani,  yaitu  dari  kata arche, kemudian  berubah  menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan kembali menjadi archeon. Archea artinya dokumen atau catatan mengenai permasalahan.
Menurut  Ensiklopedia  Sastra  Indonesia  (2004:  83,  84)  arsip  adalah  kumpulan dokumen,  misalnya  catatan  atau  surat  menyurat  yang  bernilai  sejarah.  Biasanya kumpulan  dokumen ini  disimpan  di  dalam  perpustakaan  dan museum.  Arsip  sekarang bisa  berbentuk  microfilm,  mengingat  naskah  aslinya  sudah  demikian  tua,  sehingga dikhawatirkan akan rusak bila dikeluarkan dari tempat penyimpanannya.
Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menyatakan bahwahsanya arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media  sesuai  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  komunikasi  yang  dibuat dan  diterima  oleh  lembaga  negara,  pemerintah  daerah,  lembaga  pendidikan,
1 Mahasiswa penulis makalah Prodi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September 2018.
2 Pembimbing, Dosen FBS Universitas Negeri Padang.
Vol. 7, No. 1, September 2018, Seri B
perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi  kemasyarakatan  dan  perorangan  dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara . Menurut  Yunita,  (2015: 327) Arsip  banyak  dijadikan  sebagai  salah  satu  sumber informasi  yang  dapat  mendukung  pelaksanaan  fungsi-fungsi  manajemen.  Arsip  pada dasarnya dapat dimanfaatkan untuk kepentingan organisasi yang menciptakan dan untuk kepentingan  masyarakat  secara  luas.  Arsip  sebagai  salah  satu  sumber  informasi  sangat dibutuhkan  oleh  siapapun  yang  membuat  dan  menerimanya,  tidak  peduli  apakah  ia menyangkut badan korporasi atau pun individu, disimpan dalam waktu yang singkat atau waktu  yang  lama  maupun  dimusnahkan.  Arsip  pasti  bernilai,  memiliki  kepentingan ataupun  kegunaan.  Kepentingan  yang  dimaksud  adalah  informasinya  memiliki  sumber daya (resource) bagi yang membuat dan menerimanya.
Wahyuni,  (2013:  203)  menjelaskansetiap  organisasi  baik  lembaga  negara  atau badan  pemerintah  maupun  swasta,  baik  pusat  maupun  daerah  tidak  terlepas  dari kegiatan menciptakan, mengelola, dan melaksanakan tugas serta fungsi organisasi. Arsip yang  diciptakan  organisasi  mempunyai  peranan  yang  sangat  menentukan  di  dalam sebuah organisasi bahkan bisa dikatakan sebagai jantungnya organisasi. Kehilangan arsip akan mengakibatkan kerugian besar bagi sebuah organisasi, karena akan mempengaruhi proses pencapaian tujuan organisasi.
Rifauddin, (2016: 169) menjelaskan di Indonesia masih ditemui adanya beberapa instansi  yang  belum  terlalu  memperhatikan  pengelolaan  arsip  khususnya  arsip elektronik,  sehingga  produk  yang  dihasilkan  sebagian  besar  masih  berupa  arsip  jenis kertas.  Hal  ini  berakibat  pada  banyaknya  volume  arsip  kertas  yang  menimbulkan berbagai  masalah  terkait  dengan  tempat  penyimpanan,  biaya  pemeliharaan,  tenaga pengelola, fasilitas, ataupun faktor lain yang bisa menyebabkan kerusakan arsip.
Sejak  awal  tahun  1990an,  arsip  atau  pencatatan elektronik  telah  menjadi  bagian dari  aktivitas  harian  dunia  usaha  baik  dalam  organisasi  besar  maupun  kecil.  Sejak  itu arsiparis  profesional  terus  berupaya  untuk  mencapai  terciptanya  konsistensi  dan standarisasi dalam manajemen arsip elektronik. Mardiati, (2015: 61)
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi,  pengelolaan  arsip konvensional mulai disertai dengan sistem pengelolaan arsip secara elektronik. Sebagian besar  organisasi  bisnis  maupun  pemerintahan  di  era  sekarang  ini  telah  banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik.
Menurut Mulyadi, (2016: 219-220) Perbedaan antara siklus manual dengan arsip elektronik  terlihat  pada  tahap  penciptaan,  penyimpanan,  distribusi,  dan  penggunaan. Pada pengelolaan arsip manual, masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan.  Sedangkan  pada  arsip  elektronik  ada  siklus,  proses  penciptaan  dan penyimpanan berlangsung dalam satu tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan  dalam  satu  tahap.  Berdasarkan  siklus  hidup  arsip  elektronik  tersebut,  maka dapat dimengerti bahwa pengelolaan arsip secara elektronik lebih efisien.
Menurut  Siatiras  (dalam  Sugiarto  2014:  87)  penerapan  manajemen  elektronik memiliki  beberapa  manfaat  yaitu:  (1)  peningkatan  efisiensi  dalam  pelayanan  terhadap klien internal dan eksternal, (2) peningkatan berbagi informasi antara staf dan kantor, (3) mengurangi kewajiban atau manajemen resiko, (4) peningkatan keamanan informasi, (5) peningkatan  pencatatan  dan  administrasi  informasi,  (6)  keamanan  yang  fleksibel  di tingkat  dokumen,  bukan  hanya  di  level  direktori  versi  control,  (7)  peningkatan  proses informasi  dan auditability, (8)  tidak  ada  duplikasi  dokumen,  (9)  peningkatan  akses  ke informasi.
Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  terletak  di  Nagari  Pitalah,  Kecamatan  Batipuh, Kabupaten Tanah Datar. Kabupaten Tanah Datar memiliki luas 1. 336 km 2 dengan jumlah
Penerapan  Aplikasi  Arsip  SIKD  dalam  Melakukan  Alih  Media  Arsip  Nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar- Rabiatul Adawiyah, Elva Rahmah
penduduk  sebanyak  367.  754  jiwa  pada  tahun  2017  sedangkan  Nagari  Pitalah  yang berada di dalam Kabupaten Tanah Datar memiliki luas wilayah 4.58 km 2 dengan jumlah penduduk  2.009  jiwa  pada  tahun  2017.  Masyarakat  yang  tinggal  di  Nagari  Pitalah  pada umumnya  bekerja  sebagai  petani,  karena  di  Nagari  Pitalah  dominan  merupakan  daerah pertanian, dan ada juga yang menjadi pedagang, karena di Nagari Pitalah terdapat oleh- oleh  khas  yakni Katupek  Pitalah dan Karupuak  Pitalah yang  menjadi  sumber  mata pencaharian masyarakat Nagari Pitalah.
Dengan  jumlah  penduduk  2.009  jiwa  tersebut  tentunya  Kantor  Wali  Nagari Pitalah  mempunyai  banyak  arsip  yang  dihasilkan  dari  penduduk  yang  tinggal  di  Nagari Pitalah  contohnya  saja  arsip  vital  seperti  surat  tentang  pembangunan  rumah  gadang nagari, penilaian wali nagari, dll; arsip penting seperti surat panggilan, surat permohonan, surat  pedoman,  dll;  arsip  berguna  seperti  surat  undangan  dan  beberapa  surat  yang dianggap berguna.
Maka, Barthos (2014: 12) berpendapat mengenai tujuan kearsipan adalah untuk menjamin  keselamatan  bahan  pertanggungjawaban  nasional  tentang  perencanaan, pelaksanaan  dan  penyelenggaraan  kehidupan  kebangsaan  serta  untuk  menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah.
Di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  arsip-arsip  tersebut  disimpan  pada filling cabinet, arsip-arsip  tersebut  tersimpan  dengan  rapi  dan  mudah  ditemubalikkan  karena  disusun menggunakan  nomor  kelas  arsip  yang  dimiliki  oleh  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah.  Namun walaupun  pengelolaan  arsip  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  berjalan  dengan  baik,  tetapi dengan  perkembangan  teknologi  yang  semakin  meningkat  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah ternyata  belum  menggunakan  arsip  elektronik  atau  semacam  aplikasi  arsip  dan  baru hanya  rencana,  tentu  saja  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  pasti  tertinggal  dengan  kantor- kantor  yang  sudah  menggunakan  arsip  elektronik  atau  aplikasi  arsip  dalam  melakukan pengelolaan arsip, karena itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian di Kantor Wali Nagari  Pitalah,  Kecamatan  Batipuh,  Kabupaten  Tanah  Datar  dikarenakan  Kantor  Wali Nagari  Pitalah  belum  menggunakan  arsip  elektronik  atau  aplikasi  dalam  pengelolaan arsip-arsip yang dimiliki.
Berdasarkan  uraian  di  atas,  penulis  tertarik  untuk  mengambil  judul  makalah  ini tentang  penerapan  aplikasi  arsip  SIKD  dalam  melakukan  alih  media  arsip  nagari    di Kantor Wali Nagari Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar.

## B. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah penelitian deskriptif  yaitu  menggambarkan  apa  adanyadengan  teknik  pengumpulan  data  langsung dari sumbernya, membaca dan mempelajari sumber-sumber berupa buku, literature, dan bahan kuliah yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas dalam makalah ini serta mewawancarai  staf  yang  bekerja  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan  Batipuh Kabupaten Tanah Datar.

## C. Pembahasan
Menurut Sugiarto (2014: 28) pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi, yang  dapat  bermanfaat  untuk  bahan  penelitian,  pengambilan  keputusan,  atau penyusunan program pengembangan dari organisasi yang bersangkutan.

## 1. Penerapan Aplikasi Arsip SIKD
SIKD adalah sistem pengolahan arsip berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk menangani pengelolaan arsip dinamis, dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia  (ANRI).  Aplikasi  ini  adalah web  based  application dan  bersifat multi  user. Bahasa  pemrograman  yang  dipergunakan  dalam  aplikasi  ini  adalah  PHP  dan menggunakan database MYSQL.
Penerapan  aplikasi  arsip  SIKD  dalam  makalah  ini  adalah:  (a)  melakukan penginstalan  dan  pengaturan  aplikasi  SIKD,  (b)  mengelompokkan  arsip  sebelum dimasukkan  ke  aplikasi  arsip  SIKD,  (c)  men scan arsip-arsip  yang  dimiliki  oleh  Kantor Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan  Batipuh  Kabupaten  Tanah  Datar  dan  (d)  memasukkan Arsip-Arsip tersebut ke dalam Aplikasi Arsip SIKD.

## a. Penginstalan Aplikasi Arsip SIKD
Web  server  yang  digunakan  adalah Apache  Web Server dengan  bantuan  aplikasi XAMPP.  Berikut  tahapan  dalam  melakukan  instalasi  XAMPP.  (1)  Buka  folder software pendukung.  Kemudian  cari  file xampp-win32-1.6.6a-installer , double klik  file  tersebut untuk menginstalasi, (2) Setelah itu muncul informasi untuk melakukan konfigurasi User Account Control (UAC) jika proses instalasi selesai apabila menggunakan Windows Vista dan  Windows  7.  Klik  OK  untuk  melanjutkan,  (3)  Kemudian  akan  muncul  pesan  selamat datang  sebelum  proses  instalasi  XAMPP  berjalan.  Klik NEXT untuk  melanjutkan,  (4) Setelah  itu  anda  diminta  untuk  menentukan  letak drive dan folder XAMPP  di install . Kemudian klik NEXT . (5) Selanjutnya akan muncul checklist create a XAMPP desktop icon, create  an  apache  friend XAMPP folder  in  the  start  menu,  install  apache  as  service, dan install MYSQL as service. Kemudia klik install. (6) Jika urutan di atas benar, maka proses instalasi  akan  berjalan,  (7)  Apabila  proses  instalasi  sukses  dilaksanakan,  maka  tampil gambar seperti di bawah ini. Kemudian klik finish .
Setelah  itu  apabila  diminta  untuk  memberikan  izin  akses  kepada  XAMPP  agar dapat dieksekusi oleh server . klik Allow Access. kemudian (1) muncul informasi service selseai  diinstal.  Kemudian  klik  OK,  (2)  Proses  instalasi  selesai,  kemudian  muncul pertanyaan:  apakah  XAMPP Control  Panel akan  dijalankan  sekarang?  Jawab YES ,  (3) Kemudian  akan  muncul Control  Panel  XAMPP. Pastikan Service  Apache dan MySQL Service sudah Running. Jika  sudah Running pilih EXIT.  Web  Server sudah  dapat dipergunakan
Kemudian,  setting  Aplikasi  SIKD  Pada  Server/Komputer  sebagai  berikut.  (1)  Cari aplikasi  sikd2  yang  terdapat  di  dalam  CD  Aplikasi,  kemudian copy ke  computer  pada drive C:  Folder  Xampp/htdocs,  (2)  Setelah  di copy kemudian  klik  kanan  pada  aplikasi sikd2  kemudian  pilih  ekstrak,  (3)  Setelah  di  ekstrak  maka  akan  ada  folder  sikd2,  (4) Selanjutnya  buka browser  Mozila  Firefox. Ketik  situs  alamat  pada  bagian  kiri  atas: localhost/sikd2 kemudian tekan Enter, (5) Kemudian akan muncul halaman.
Pada  tampilan  awal  aplikasi  SIKD  terdapat  beberapa  infromasi  yang  harus  diisi, yaitu:  nama  instansi,  alamat server  database yang  isinya  adalah localhost,  username database yang  isinya  adalah root, password user database yang  isinya  dikosongkan  saja, dan  terakhir  pada  pilihan  metode  instalasi,  pilih  instalasi  baru  kemudian  klik  tombol mulai proses konfigurasi aplikasi.
Penerapan  Aplikasi  Arsip  SIKD  dalam  Melakukan  Alih  Media  Arsip  Nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar- Rabiatul Adawiyah, Elva Rahmah

## b. Mengelompokkan Arsip Sebelum dimasukkan ke Aplikasi Arsip SIKD
Tempat  penyimpanan  arsip  yang  ada  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan Batipuh  Kabupaten  Tanah  Datar  adalah  pada filling  cabinet dan  beberapa box untuk meletakkan surat-surat terbaru .
Untuk mengelompokkan arsip-arsip sebelum dimasukkan ke aplikasi arsip SIKD, hal  yang  dilakukan  adalah  mengelompokkan  arsip  sesuai  dengan  klasifikasi  arsip  yang ada.
Klasifikasi arsip:
000 Umum 100 Pemerintahan 200 Politik 300 Keamanan/Ketertiban 400 Kesejahteraan Rakyat 500 Perekonomian 600 Pekerjaan Umum dan Rumah Tangga 700 Pengawasan 800 Kepegawaian 900 Keuangan
Pada  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan  Batipuh  Kabupaten  Tanah  Datar sudah  mengelompokkan  arsip-arsipnya  sesuai  dengan  klasifikasi  arsip  yang  ada,  dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 1. Laci 000-400 Gambar 2. Laci 401-500
Gambar 3. Laci 501-990
Gambar 4. Laci Surat Keterangan
Surat keterangan itu terdiri dari surat-surat: SKCK, SKTM/SKM/surat keterangan penghasilan,  surat  keterangan  menikah,  pengantar  NA,  surat  keterangan  kematian, SKD/surat keterangan, surat keterangan pindah, AKTA, SKU, surat tugas, SK NAGARI, SK CAMAT, SK BUPATI.
Bisa juga dilihat dari surat-surat yang baru diterima yang terletak di dalam map- map pada box tersusun sesuai dengan klasifikasi asrsip, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5. Map-map Klasifikasi Arsip dengan Nomor 000
c. Men scan Arsip-arsip  yang  dimiliki  oleh  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah Kecamatan Batipuh Kabupaten Tanah Datar
Setelah melakukan pengelompokkan terhadap arsip-arsip yang akan dimasukkan ke dalam aplikasi SIKD, selanjutnya adalah men scan arsip-arsip tersebut.
Contoharsip  dengan  nomor  klasifikasi  000  umum,  yang  lebih  spesifik  dengan nomor klasifikasi 003 tentang upacara bendera/HUT
Gambar 6. Contoh Arsip tentang Upacara Bendera/HUT
Penerapan  Aplikasi  Arsip  SIKD  dalam  Melakukan  Alih  Media  Arsip  Nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar- Rabiatul Adawiyah, Elva Rahmah
d. Memasukkan Arsip-Arsip tersebut ke dalam Aplikasi Arsip SIKD
1) Pertama  buka browser  Mozila  Firefox. Ketik  situs  alamat  pada  bagian  kiri  atas: localhost/sikd2 kemudian tekan Enter.

## Gambar 7. Alamat Situs
2) Login Pengguna.
Selanjutnya akan muncul form login ke aplikasi SIKD. Kemudian masukkan nama pengguna  dan  kata  sandi  ( password) yang  telah  diberikan administrator. Contohnya pengguna diisi dengan nama riza dan kata sandi diisi dengan riza12.

## Gambar 8. Login Pengguna
3) Apabila    memasukkan  pengguna,  kata  sandi,  dan  kode  dengan  benar,  maka  akan muncul halaman utama aplikasi SIKD untuk menu pengguna seperti gambar dibawah ini.

## Gambar 9. Halaman Utama Aplikasi SIKD Menu Pengguna
4) Kemudian klik registrasi naskah masuk, maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.  Kemudian  isikan  informasi  yang  terdapat  pada  arsip  tersebut,  contohnya dengan  nama  petugas  registrasi  Riza  Maizar  Irma  melakukan  registrasi  naskah masuk  dengan  jenis  naskah  yakni  surat  undangan,  tingkat  perkembangan  kopi autentik,  tanggal  naskah  26  Juni  2016  degan  nomor  naskah  005/35/Pem-2016, nomor agenda 001/06/2016, dengan perihal undangan upacara integrasi dan rapat koordinasi,  tingkat  urgensi  biasa,  sifat  naskah  biasa,  kategori  arsipnya  umum, tingkat akses public terbuka, instansi pengirim kantor camat batipuh dengan nama Riswandi  yang  menjabat  sebagai  Camat  Batipuh  yang  dikirim  kepada  Wali  Nagari Pitalah  serta  tembusan  kepada  perangkatnya,  dengan  menggunakan  media  arsip kertas,  bahasa  Indonesia,  isi  ringkas  undangan  upacara  integrasi  dan  rapat koordinasi,  thesaurus  undangan,  tidak  vital,  dan  dengan  jumlah  1  lembar.  Setelah terisi semua lalu klik proses selanjutnya.

## Alamat situs
Gambar 10. Tampilan Registrasi Naskah Masuk
5) Setelah mengklik proses selanjutnya maka akan terdapat tampilan registrasi naskah masuk-sisipkan file digital seperti gambar dibawah ini.
Gambar 11. Tampilan Registrasi Naskah Masuk-Sisipkan File Digital
6) Setelah  terdapat  tampilan  registrasi  naskah  masuk-sisipkan file digital,  kemudian klik browse untuk mencari keberadaan arsip yang sudah di scan.
7) Selanjutnya setelah menemukan scan arsip, klik arsip tersebut dan open.
Penerapan  Aplikasi  Arsip  SIKD  dalam  Melakukan  Alih  Media  Arsip  Nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar- Rabiatul Adawiyah, Elva Rahmah
8) Setelah  menekan  open  maka  akan  terlihat  seperti  gambar  dibawah  ini,  kemudian klik upload .Setelah mengklik upload maka akan terlihat seperti gambar dibawah ini, kemudian klik kirim.
Gambar 13. Penyisipan File Digital
2. Kendala Penerapan Aplikasi Arsip SIKD dalam Melakukan Alih Media Arsip Nagari di Kantor Wali Nagari Pitalah Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar.
Kendala  yang  ditemui  dalam  penerapan  aplikasi  arsip  SIKD  adalah  sebagai berikut.

## a. Sarana dan Prasarana
Ada  beberapa  arsip  yang  tidak  diletakkan  di  dalam filling  cabinet dikarenakan masih diperlukan, jadi menurut staf akan lebiih efisien jika diletakkan pada box-box saja, kemudian juga map-map besar yang hanya diletakkan diatas filling cabinet, tidak memiliki tempat penyimpanan tersendiri. Seperti gambar dibawah ini.
Map-map  yang  ada  di box hanya  diletakkan  diatas filling  cabinet saja  dan  juga berdesakan tanpa adanya perawatan, sehingga membuat arsip-arsip tersebut berdebu.

## b. Masalah Jaringan Pusat
Hanya  bisa  menggunakan  1  komputer  dikarenakan  jika  ingin  menggunakan komputer  lain  untuk  terhubung  satu  sama  lain,  maka  memerlukan  kabel  penyambung dan  juga  router,  dan  pembelian  router  tersebut  tidaklah  murah.  Jadi  hanya  bisa menggunakan  1  komputer  saja  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  walaupun  sebenarnya  di kantor ini memiliki komputer lebih dari 1.

## c. Sumber Daya Manusia
Staf  yang  bekerja  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan  Batipuh  Kabupaten Tanah  Datar  juga  tidak  begitu  antusias  terhadap  adanya  aplikasi  arsip  elektronik  ini dikarenakan mereka yang belum terlalu mengerti seperti apa aplikasi arsip elektronik ini, hanya satu orang yang sangat tertarik dan beliau adalah Sekretaris Nagari Pitalah.
Kelalaian  para  staf  pada  saat  penyimpanan  arsip  di  Kantor    Wali  Nagari  Pitalah Kecamatan  Batipuh  Kabupaten  Tanah  Datar  juga  ditemukan,  yakni  terdapat  arsip  yang terbalik penempatannya di dalam map, dikarenakan kesalahan dalam pelobangan kertas dengan  perforator.  Walaupun  sepele,  hal  ini  tentu  tidak  bagus  untuk  dilihat.  Seperti gambar dibawah ini.
3. Upaya dalam Menghadapi Kendala Penerapan Aplikasi Arsip SIKD

## a. Sarana dan Prasarana
Upaya  yang  dilakukan  dalam  menghadapi  debu-debu  yang  terdapat  pada  arsip adalah dengan cara sering melakukan perawatan atau memiliki jadwal dalam melakukan perawatan  terhadap  arsip-arsip  yang  dimiliki.  Kemudian  untuk  map-map  besar  yang diletakkan diatas filling cabinet disediakan tempat penyimpanan tersendiri bukan lagi di atas filling cabinet yang tidak bagus dipandang mata.

## b. Masalah Jaringan Pusat
Upaya  yang  dilakukan  terhadap  dana  yang  dibutuhkan  untuk  pembelian  kabel- kabel dan router yaitu dengan mengajukan terlebih dahulu laporan kepada atasan untuk pembelian yang digunakan untuk keperluan kearrsipan.

## c. Sumber Daya Manusia
Upaya  yang  dilakukan  untuk  menghadapi  staf  yang  kurang  antusias  terhadap adanya  kegiatan  alih  media  arsip  ini  adalah  dengan  cara  mengajarkan  karyawan- karyawan tersebut aplikasi arsip ini dengan baik dan benar sehingga bisa meningkatkan antusias  mereka  serta  sebagai  lahan  untuk  menambah  wawasan.  Kemudian  juga  dapa dilakukan  pelatihan-pelatihan  tentang  kearsipan,  pendidikan-pendidikan  tentang kearsipan,  dan  bisa  juga  sosialisasi  yang  biasanya  dilakukan  oleh  orang-orang  dari Kabupaten.  Kemudian  upaya  yang  dilakukan  untuk  menghadapi  arsip  yang  terbalik dikarenakan  pembolongan  kertas  yang  tidak  benar  yaitu  dengan  cara  tidak  lagi melakukan  pembolongan  kertas  terhadap  arsip-arsip  yang  dimiliki,  karena  melakukan pembolongan kertas tersebut termasuk ke dalam merusak arsip-arsip yang dimiliki.

## D. Simpulan dan Saran
Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya yang telah dijelaskan maka dapat disimpulkan  hal-hal  sebagai  berikut. Pertama, penerapan  aplikasi  arsip  SIKD  dalam melakukan  alih  media  arsip  nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah  Kecamatan  Batipuh Kabupaten  Tanah  Datar  yaitu  dengan  cara  penginstalan  dan  pengaturan  aplikasi  SIKD, mengelompokkan  Arsip  Sebelum  dimasukkan  ke  Aplikasi  Arsip  SIKD,  men scan Arsip- arsip yang dimiliki oleh Kantor Wali Nagari Pitalah Kecamatan Batipuh Kabupaten Tanah Datar, dan memasukkan Arsip-Arsip tersebut ke dalam Aplikasi Arsip SIKD.
Kedua, ada  tiga  kendala  dalam  penerapan  aplikasi  arsip  SIKD  di  Kantor  Wali Nagari Pitalah adalah (1) sarana dan prasarana yakni penempatan arsip di map-map yang ada di box dan adanya debu-debu pada arsip, (2) masalah jaringan pusat yaknidana untuk penerapan  penghubung  dari  satu  komputer  ke  komputer  lain,  dan  ( 3) sumber  daya manusia yakni antusias staf dan kelalaian staf dalam penempatan arsip.
Ketiga, upaya yang dilakukan untuk menghadapi kendala dalam penerapan arsip elektronik  yaitu  (1)  sarana  dan  prasarana  dengan  cara  melakukan  perawatan  dan mengatur  ulang  penempatan  untuk  arsip  di  map  yang  ada  di box ,  (2)  masalah  jaringan pusat  yakni  dengan  cara  melakukan back  up terhadap file-file tersebut  dan  pengajuan laporan  kepada  atasan  meminta  dana  untuk  keperluan  kearsipan  dan  (3)  mengajarkan staf  yang  kurang  antusias    menggunakan  aplikasi  arsip  elektronik  SIKD  dan  juga  dapat melakukan  pendidikan  dan  pelatihan  tentang  kearsipan  atau  bisa  juga  mengikuti sosialisasi yang diadakan oleh Pemerintah Kabupaten .
Penerapan  Aplikasi  Arsip  SIKD  dalam  Melakukan  Alih  Media  Arsip  Nagari  di  Kantor  Wali  Nagari  Pitalah, Kecamatan Batipuh, Kabupaten Tanah Datar- Rabiatul Adawiyah, Elva Rahmah
Berdasarkan  simpulan  dapat  disarankan  sebagai  berikut.  (1)  disarankan  kepada pengguna  aplikasi  (pengelola  aplikasi)  yakni  karyawan  atau staf  yang  bekerja  di  Kantor Wali  Nagari  Pitalah  teliti  saat  memasukkan  kode  klasifikasi  surat  atau  arsip  supaya dengan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan, agar data yang ada  di aplikasi terjaga keamanannya,  (2)  jangan  berikan username dan password kepada  orang  yang  tidak berkepentingan,  dan  (3)  menambah  sarana  dan  prasarana  dalam  penerapan  arsip elektronik, baik dari segi perlengkapan maupun peralatan.
Catatan:
Artikel  in  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan pembimbing Elva Rahmah, S.Sos., M.I.Kom.

## Daftar Rujukan
Barthos, B. (2014). Manajemen Kearsipan: untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Ensiklopedia Sastra Indonesia. (2004).
Mardiati,  W.  (2015,  Mei  15). Tantangan  Manajemen  Arsip  Elektronik  di  Era  Wb  2.0. 61 . Depok, Universitas Indonesia, Vokasi.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. Jakarta: RajaGrafindoPersada. Rifauddin,  M.  (2016,  Desember). Pengelolaan  Arsip  Elektronik  Berbasis  Teknologi. 169. Yogyakarta, UIN Sunan Kalijaga, Pascasarjana
Sugiarto. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Jakarta: Balai Pustaka.
Sugiarto.  (2014). Manajemen  Kearsipan  ELektronik  Panduan  PengembanganAplikasi Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media. Wahyuni,  T.  (2013,  September). Alih  Media  Arsip  Konvensional  di  Kantor  Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Bukittinggi . 203. Padang, Universitas Negeri Padang, Fakultas Bahasa dan Seni.
Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Yunita. (2015, September). Penerapan Arsip Elektronik di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi  Kota  Bukittinggi. Penerapan  Arsip  Elektronik  di  Kantor Perpustakaan,  Arsip  dan  Dokumentasi  Kota  Bukittinggi ,  327.  Padang,  Universitas Negeri Padang, Fakultas Bahasa dan Seni.