L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I

## SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA SISWA BERBASIS WEB PADA RA AN-NASYWA (STUDI KASUS PENGOLAHAN DATA SISWA)
Teuku Djauhari 1 , Baso Irfandi 2
1&2) Teknik Informatika, Universitas Nurdin Hamzah Jambi Email: 1) technikom@gmail.com , 2) basoirfandi332@gmail.com
Abstract - RaudhatulAtfhal An-Nasywa Kindergarten School is an early childhood education school that is 4-6 years old, currently RaudhatulAtfhal An-Nasywa Kindergarten is still doing it manually with books in managing student data and grades. So we need a student data management information system that can increase the speed and  accuracy  in  processing  student  data.  The  basic  purpose  of  making  a  student  data  processing  information system  is  to  make  it  easier  to  manage  data.  Making  this  student  processing  information  system  using  system design  and  database  design.  The  student  data  processing  information  system  uses  PHP  MyAdmin  as  a  data storage  medium.  Student  data  processing  information  system  that  will  be  used  by  administrators  to  enter  the data  needed  to  perform  data  processing.  The  final  result  of  the  research  was  found  that  by  building  an information system for processing student data at the RaudhatulAtfhal An-Nasywa Kindergarten School, it could be  more  helpful  for  the  school  where  previously  student  data  and  other  documents  were  still  in  conventional form.
Keywords  : DFD  (Data  Flow  Diagram);Input;Output;Phpmyadmin;Student  Data  Management  System.

## I. PENDAHULUAN

## 1.1. Latar Belakang
Dalam  kehidupansuatu  negara,  pendidikan memegang  peranan  yang  amat  penting  untuk menjamin  kelangsungan  hidup  negara  dan  bangsa, karena  pendidikan  merupakan  wahana  untuk meningkatkan  dan mengembangkan  kualitas  sumber daya  manusia.  Perkembangan  teknologi  pada  era globalisasi  ini  telah  berkembang  pesat  dan  dapat dilihat  dari  pemakaian  sistem  informasi  penilaian berupa portal di sekolah-sekolah untuk mempermudah  pengaksesan  informasi  penilaian sampai  ke  semua  siswa.  Salah  satunya  adalah Raudhatul  Athfal  An  Nasywa  sudah  waktunya mengembangkan  sistem  informasi  manajemennya agar mampu mengikuti perubahan zaman. Pemanfaatan teknologi informasi ini sangat dibutuhkan oleh Raudhatul Athfal An Nasywa untuk meningkatkan  efisiensi  dan  produktivitas  bagi manajemen  pendidikan.  Guru dan  pengurus  sekolah tidak  lagi  disibukkan  oleh  pekerjaan-pekerjaan operasional,  yang  sesungguhnya  dapat  digantikan oleh komputer. Dengan demikian dapat memberikan keuntungan  pada  efisiensi  waktu  dan  tenaga. Penghematan  waktu  dan  kecepatan  penyajian informasi  akibat  penerapan  teknologi  informasi tersebut  akan  memberikan  kesempatan  kepada  guru dan  pengurus  sekolah  untuk  meningkatkan  kualitas komunikasi dan pembinaan kepada siswa.
Di  Raudhatul  Athfal  An  Nasywa  pengolahan data  siswa  khusus  pengolahan  data  nilai  masih menggunakan  cara  konvensional  /  manual.  Nilai- nilai  ulangan  harian,  tugas,  ujian  tengah  semester,
ujian  akhir  semester  siswa  dan  leger  terkumpul dalam  bentuk  kertas  yang  jumlahnya  banyak  dan mempersulit guru atau wali kelas untuk mengontrolnya.
Permasalahan  yang  terjadi  diantaranya  tidak sedikit  kertas  ulangan,  tugas,  ujian  tengah  semester dan ujian akhir semester  siswa hilang akibat terselip atau  bahkan  ada  yang  hilang  karena  tidak  sengaja terbuang.  Siswa  juga  harus  menunggu  terlalu  lama untuk  mengetahui  nilai  mereka,  karena  harus menunggu  wali  kelas  membagikan  kertas  ulangan harian  dan  kertas  tugas  yang  sudah  siswa  kerjakan. Setelah  itu  guru  mata  pelajaran  memberikan  nilai tersebut  kepada  wali  kelas  untuk  dimasukkan  ke lager dan rapor siswa.
Oleh karena itu perlu adanya sistem informasi berbasis  Web  untuk  mengolah  data-data  siswa tersebut.  Sehingga  dengan  adanya  sistem  informasi ini  guru  dapat  melihat  data  siswa  dan  nilai  siswa.
Guru dapat melihat data siswa secara online dengan id  dan  username.  Dengan  adanya  sistem  informasi ini  diharapkan  akan  mempermudah  kerja  guru  dan tata usaha dalam mengolah data siswa.
Dari  uraian  diatas,  maka  dalam  laporan  tugas akhir  ini  penulis  mengambil  judul  : “Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Berbasis Web Pada Raudhatul Athfal An Nasywa”

## 1.2.   Rumusan Masalah
Berdasarkan  latar  belakang  yang  telah dikemukakan diatas yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah “Bagaimana membangun  Sistem Informasi berbasis Web  yang  diimplementasikan  untuk  pengolahan
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
data  siswa  dan  bagaimana  mengatasi  sulitnya penyampaian  informasi  data-data  siswa/siswi  yang ada pada sekolah Raudhatul Athfal An Nasywa?”.

## 1.3.   Tujuan Penelitian
Adapun  tujuan  dari  penelitian  berdasarkan permasalahan  diatas  adalah  terciptanya  Sistem Informasi  berbasis  Web  yang  diimplementasikan untuk pengolahan data siswa dan mengatasi sulitnya penyampaian  informasi  data-data  siswa  yang  ada pada di Raudhatul Athfal An Nasywa.

## II. TINJAUAN PUSTAKA

## 2.1. Data
Data  merupakan  fakta  atau  bagian  dari  fakta yang  mengandung  arti  yang  dihubungkan  dengan kenyataan  yang  dapat  digambarkan  dengan  simbol, angka, huruf, dan sebagainya (Ningsih, 2015:2).
Menurut  Sutabri  (2016)  dalam  buku  Sistem Informasi  Manajemen,  Data  merupakan  bahan mentah  untuk  di  olah,  yang  hasilnya  kemudian menjadi  informasi.  Dengan  kata  lain,  data  yang diperoleh  harus  diukur  dan  dinilai  baik  buruknya, bergunaatautidakdalamhubungannyadengantujuan yang akandicapai (Ningsih, 2015:2).
Kesimpulan  dari  pengertian  Data  menurut para  ahli  di  atas  dapat  disimpulkan  bahwa  data merupakan  bahan  mentah  yang  diolah  yang mengandung simbol, gambar, angka dan huruf  yang satukan yang kemudian hasilnya menjadi informasi.
Data  adalah  keterangan  suatu  dalam  bentuk angka,  kalimat  urian.  Dapat  dapat  memberikan gambaran  tentang    suatu  keadaan  atau  persoalan pada  umumnya  dikaitkan  dengan  waktu  dan  tempat (Andjarwati, 2021:9).

## 2.2. Siswa
Siswa adalah salah satu komponen manusiawi  yang  menempati  posisi  sentral  dalam proses  belajar  mengajar  dimana  di  dalam  proses belajar  mengajar,  siswa  sebagai  pihak  yang  ingin meraih  cita-cita,  memiliki  tujuan  dan  kemudian ingin  mencapainya  secara  optimal.  Siswa  akan menjadi faktor penentu, sehingga dapat mempengaruhi  segala  sesuatu  yang  diperlukan untuk mencapai tujuan belajarnya.
Menurut  Abu  Ahmadi  siswa  adalah  orang yang  belum  mencapai  dewasa,  yang  membutuhkan usaha, bantuan bimbingan dari orang lain yang telah dewasa guna melaksanakan tugas sebagai salah satu makhluk  Tuhan,  sebagai  umat  manusia,  sebagai warga  negara  yang  baik  dan  sebagai  salah  satu masyarakat serta sebagai suatu pribadi atau individu ( Wardani, 2013:32).
Menurut  Ali  (2010)  menyatakan  bahwa siswa adalah mereka yang secara khusus diserahkan oleh  orang  tua  untuk mengikuti  pembelajaran  yang diselenggarakan  disekolah  dengan  tujuan  untuk menjadi  manusia  yang  memiliki  pengetahuan, berketrampilan,  berpengalaman,  berkepribadian, berakhlak dan mandiri.
Siswa  percaya  bahwa  guru  adalah  kompeten karena  sebagaian  besar  waktu  digunakan  untuk memperhatikan guru ( Djiwandono, 2015:57).

## 2.3. Data Nilai
Data  adalah  fakta  mengenai  objek  data  juga dapat  didefenisikan  sebagai  bahan  keterangan tentang kejadian-kejadian atau fakta yang dirumuskan  dalam  sekelompok  lembaga  tertentu yang  tidak  di  acak  yang  menunjukan  jumlah, tindakan,  kejadian,  aktivitas  dan  transaksi  yang tidak  mempunyai  makna  atau  tidak  berpengaruh secara lansung kepada pemakainya.
Menurut  Louis  O.  Kattsoff  Nilai  dibedakan menjadi 2 macam yaitu:
(1)   Nilai  intrinsik  Nilai  interinsik  adalah  nilai dari  sesuatu  yang  sejak  semula  sudah bernilai.
(2)   Nilai  instrumental  adalah  nilai  dari  sesuatu karena  dapat  dipakai  sebagai  sarana  untuk mencapai suatu tujuan (Wardani, 2013:32).

## 2.4. Data Pendidikan
Pendidikan    merupakan    upaya  untuk membantu  jiwa  anak-anak  didik  baik  lahir  maupun batin, dari sifat kodratinya menuju kearah peradaban manusiawi    dan  lebih  baik.    Sebagai  contoh  dapat dikemukakan anjuran atau arahan untuk anak  duduk lebih  baik,  tidak  berteriak-teriak    agar  tidak mengganggu  orang lain,  bersih  badan, rapi  pakaian, hormat  pada  orang  yang  lebih  tua  dan  menyayangi yang  muda,  saling  peduli    dan    lain    sebagainya merupakan    salah    satu  contoh    proses  pendidikan. (Hendriana, 2016:29).
Pendidikan merupakan suatu proses kegiatan yang  universal  dalam  kehidupan  manusia,  karena dimana  pun  dan  kapan  pun didunia  terdapat  proses pendidikan (Hasan, 2021:1).

## 2.5. Data Website
Website  merupakan istilah  yang  sudah  tidak asing  lagi  dewasa  ini.  Secara  umum  website  dapat diartikan  sebagai  sebuah  halaman  yang  tersedia dalam sebuah server yang dapat diakses menggunakan  jaringan  internet  dimana  didalamnya berisi  bermacam-macam  informasi  dari  suatu konten  tertentu.  Sebuah  halaman  web  yang  tampil pada jejaring, umumnya dibuat melalui serangkaian plain  text  yang  dikenal  dengan  istilah  HTML
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
( Hyper  Text  Markup  Language )  atau  XHTML ( eXtensible HyperText Markup Languange ). Menurut Jhonsen (2004) Website merupakan kumpulan dari halaman-halaman web yang berhubungan  dengan  file-file  lain  yang  terkait. Dalam sebuah website terdapat suatu halaman yang dikenal  dengan  sebutan  home  page.  Home  page adalah  sebuah  halaman  yang  pertama  kali  dilihat ketika  seseorang  mengunjungi  website.  Dari  home page,  pengujung  dapat  mengklik  hyperlink  untuk pindah kehalaman lain yang terdapat dalam website tersebut (Hendrianto, 2014:59).
Website adalah keseluruhan halaman- halaman  web  yang  terdapat  dalam  sebuah  domain yang  mengandung  informasi.  Sebuah  website biasanya  dibangun  atas  banyak  halaman  web  yang saling berhubungan. Hubungan  antara satu halaman web  dengan    halaman  web  yang  lainnya  disebut dengan  hyperlink,  sedangkan  teks  dijadikan  media penghubung disebut hypertext (Yuhefizar, 2010:2).

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3. 1.   Perancangan Sistem
Tahap ini berkaitan erat dengan hasil analisis perancangan sistem informasi pengolahan data siswa pada  Raudhatul  AthfalAn  Nasywa  Jambi.  Proses perancangan  sistem  informasi  penginputan  data harus sesuai dengan metode perancangan yang telah ditentukan,  yakni  menggunakan  diagram  arus  data atau data flow diagram (DFD).

## 3.1.1.  Diagram Konteks
Diagram  konteks  adalah  suatu  diagram  yang menggambarkan atau menjelaskan secara keseluruhan  atau  secara  umum  dari  sistem  yang telah  dibuat.  Berikut  adalah  diagram konteks  sistem informasi  pengolahan  data  siswa  pada  Raudhatul Athfal An Nasywa Jambi sebagai berikut:
Gambar 1. Diagram Konteks

## 3.1.2.  Diagram Level Nol
Pada  level  nol  ini,  DFD  menggambarkan proses  utama  sistem  aliran  data  antar  proses  yaitu proses Input dan Output pada  sistem  dan penyimpanan data yang digunakan untuk menyimpan  dan  mengambil  kembali  informasi. Gambar 2  Berikut  menjelaskan  DFD  Level  nol  dari sistem  informasi  pengolahan  data  siswa  pada Raudhatul Athfal An Nasywa Jambi :
Gambar 2. Diagram Level Nol

## 3.1.3.  Diagram Level 1 Proses 1
Diagram  level  1  proses  1  ini  menguraikan proses  pengolahan  data  siswa,  data  guru,  data  mata pelajaran,  data  kelas  dan  data  walikelas,  data  nilai yang ada  didalam  diagram  level  0.  Bentuk  Diagram 1 proses 1 sebagai berikut :
Gambar 3. Diagram Level 1 Proses 1

## 3.2. Antarmuka
Perancangan  antarmuka  ini  dimaksudkan agar dalam Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa pada  Raudhatul  Athfal  An  Nasywa  Jambi  ini  dapat dengan  tepat guna tidak  menyimpang  dari apa  yang telah ditetapkan sebelumnya sehingga hasil
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
rancangan  yang  sudah  dirancang  dapat  berhasil dengan
memuaskan.
Adapun perancangan antarmuka  merupakan  kelanjutan  dari  perancangan basis data.

## 1. Tampilan Login
Halaman login digunakan  untuk  proses pengisian  nama  pengguna (user) dan  kata sandi (password) yang  digunakan  untuk melindungi  keamanan  sistem  informasi  dari hal-hal yang tidak diinginkan. Username dan Password harus  sesuai  karena  jika  salah memasukkan username dan password maka program tidak bisa dijalankan. Halaman login ini  hanya  bisa  masuk  jika username dan password benar  dan  yang  mengetahuinya hanya administrator.
Gambar 4. Tampilan Login

## 2. Tampilan Data Guru
Halaman  data  siswa  digunakan  untuk menampilkan  informasi  data  siswa  pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.

## Gambar 5. Tampilan Data Guru

## 3. Tampilan Data Siswa
Halaman  data  siswa  digunakan  untuk menampilkan  informasi  data  siswa  pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.
Gambar 6. Tampilan Data Siswa

## 4. Tampilan Data Mata Pelajaran
Halaman  data  mata  pelajaran  digunakan untuk  menampilkan  informasi  data  mata pelajaran  pada  raudhatul  athfal  an-nasywa jambi.
Gambar 7. Tampilan Data Mata Pelajaran

## 5. Tampilan Data Kelas
Halaman data  kelas digunakan untuk menampilkan  informasi  data  kelas  pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.
Gambar 8. Tampilan Data Kelas

## 6. Tampilan Data Wali Kelas
Halaman  data  wali  kelas  digunakan  untuk menampilkan  informasi  data  wali  kelas  pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Gambar 9. Tampilan Data Wali Kelas

## 7. Tampilan Data Nilai
Halaman data nilai digunakan untuk menampilkan  informasi  data  nilai  pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.
Gambar 10. Tampilan Data Nilai

## 8. Tampilan Data Grafik Nilai
Halaman  data  grafik  nilai  digunakan  untuk menampilkan informasi data grafik nilai pada raudhatul athfal an-nasywa jambi.
Gambar 11. Tampilan Data Grafik Nilai

## IV.   KESIMPULAN DAN SARAN

## 4.1. Kesimpulan
Dari  pembahasan-pembahasan  pada  bab sebelumnya  yang  telah  diuraikan  dalam  sebuah bentuk  permasalahan  yang  terjadi  pada  sistem informasi  pengolahan  data  siswa  berbasis  web  pada Raudhatul  Athfal  An  Nasywa,  maka  dengan  ini peneliti  dapat  mengambil  suatu  kesimpulan  sebagai berikut :
1. Sistem  informasi  pengolahan  data  siswa berbasis  web  dapat  lebih  efesien  dalam informasi  sekolah,  seperti  data  guru,  data siswa,  data  mata  pelajaran,  data  kelas,  data wali kelas, data nilai, dan sebagainya. 2. Program  pengolahan  data  siswa  diharapkan dapat memudahkan untuk mencari data siswa yang diinginkan tanpa harus mencari dibuku, namuncukup  dengan  menggunakan  program pengolahan data siswa. 3. Dengan  adanya  Program  Pengolahan  data berbasis  web  yang  telah  dibangun,  dapat membantu  pihak  sekolah  dalam  mengelolah data siswa.
4. Dengan  adanya  sistem  ini,  maka  Laporan keseluruhan data siswa mudah dicari.
5. Dapat memudahkan pekerjaan dan mengontrol  data  dan  mengakses  informasi, sehingga  waktu  dan  tenaga  dapat  digunakan secara optimal. 6. Menghasilkan  infomasi  data  sekolah  yang akurat dan tepat.

## 4.2. Saran
Pada  bagian  ini  peneliti  memberikan  saran kepada  pembaca  pada  semuanya  dan  khususnya pada  pemilik  dan  guru  pada  RaudhatulAthfal  An Nasywa,  agar  program  yang  telah  dibangun  dapat berjalan secara optimal. Adapun saran-saran tersebut antara lain sebagai berikut :
1. Kepada  Sekolah  Raudhatul  Athfal  An Nasywa  program  ini  dapat  dikembangkan untuk kedepannya jika diperlukan oleh pihak Sekolah Raudhatul Athfal An Nasywa.
2. Untuk  waktu  penggunaan,  perlu  dilakukan perawatan    terhadap  komponen  pendukung, termasuk hardware dan software komputernya. 3. Perlu  adanya  perangkat  komputer  dan tersedianya jaringan internet untuk mengakses online. 4. Selama pengimplementasian, perlu dilakukan salinan  data  untuk  mencegah  terjadinya  hal- hal  yang  tidak  diinginkan  dan back  up data secara berkala.
5. Jika  terjadi  kekurangan  pada  sistem  yang diusulkan, hendaknya di catat oleh admin, hal ini  ditujukan  untuk  perbaikan  sistem  agar menjadi sempurna.

## DAFTAR REFERENSI
Ali,  M.  2010. “Guru  dalam  Proses  Belajar Mengajar” . Bandung: Sinar Baru Algesindo Djiwandono,  Sri  Esti  Waryuni.  2015. “Psikologi Terhadap  Pendidikan”. Jakarta:  Penerbit  Sri Esti Waryuni Djiwandono.
L L P P 2 2 M M S S T T M M I I K K N N U U R R D D I I N N H H A A M M Z Z A A H H J J A A M M B B I I
Hasan, Muhammad. 2021. “Landasan Pendidikan”.
Makasar: Penerbit Tahta Media Group. Hendriana,  Evinna  Cinda.  2016. “Implementasi Pendidikan    Karakter  Di  Sekolah  Melalui Keteladanan”. Vol. 1 No. 2 September 2016, Hlm.  25-29  Prodi  Pendidikan  PGSD  STKIP, Dilihat pada 10 Oktober 2021. Hendrianto,  Dani  Eko.  2014. “Pembuatan  Sistem Informasi  Perpustakaan  Berbasis  Web  pada Sekolah  Menengah  Negri  1  Donorojo Kabupaten Pacitan”. Vol. 3, No. 4, Indonesia Jurnal  On  Networking  and  Security ,  Dilihat pada 11 Oktober 2021.
RSU  Ningsih.  2015. “Perancangan  Data  Siswa”.
Hlm,  1-2,  Program  Studi  Sistem  Informasi
Universitas  Medan  Area.  Dilihat  pada  10 Oktober 2021.
Sutabri,  Tata.  2016. “Sistem  Informasi  Manajemen (Edisi Revisi)”. Yogyakarta : Andi.
Tri  Andjarwati,  Endah  Budiarti,  Kunto  Eko  Susilo, Muhammad  yasin,  Pramita  Studi  Viany Soemadijo.  2021. “Statistik  Deskriptif”. Sudiarjo: Penerbit Zifatama Jawara. Wardani,  Susy  Kusuma.  2013. “Sistem  Informasi Pengolahan  Data  Nilai  Siswa  Bebasis  Web Pada  Sekolah  Menengah  Atas  (SMA) Muhammadiyah Pacitan”. Vol. 2 No. 2 April 2013,  Hlm.31-32,  Indonesia Jurnal  On
Networking  and  Security. Dilihat  pada  09 Oktober 2021.
Yuhefizar.,  Ha  Mooduto,  Rahmat  Hidayat.  2010. “Cara Mudah Membangun Website Intreaktif Menggunakan  Content  Management  System (CMS)”. Jakarta:  Penerbit  Elex  Media Komputindo.

## IDENTITAS PENULIS
Nama : Teuku Djauhari, S.Kom. M.S.I. NIK/NIDN : 1012116702 TTL : 12-11-1967 Gol/Pangkat : III B Jab. Fungsional  : Asisten Ahli Email : technikom@gmail.com Nama : Baso Irfandi NIM : 1802035 Jurusan : Teknik Informatika Email : basoirfandi332@gmail.com