## SOSIALISASI DALAM PENGGUNAAN APLIKASI MANAJEMEN TU SMK BUDHI WARMAN II JAKARTA
Dwi Dani Apriyani 1) , Syamsiah 2) , Retna Ningsih 3)
Informatika, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indraprasta PGRI

## Abstrak
Sistem Informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh  organisasi  untuk  beroperasi  dengan  cara  yang  sukses  dan  untuk  organisasi  bisnis dengan  cara  yang  menguntungkan.  Salah  satunya  adalah  sekolah  SMK  Budhi  Warman  II Jakarta  sangat  membutuhkan  sistem   Manajemen TU  yang dapat  mengolah data guru dan pembayaran  SPP . Aplikasi  Manajemen  TU  ini  dibuat  menggunakan  metode  pengerjaan waterfall dan  dibantu  dengan  bahasa  pemprograman Java,  dan  Mysql Luaran  yang  akan dicapai dari kegiatan pengabdian  kepada masyarakat ini adalah purwarupa berupa Aplikasi Manajemen TU dalam dalam Mengolah  data guru dan pembayaran  SPP .   Dengan  adanya aplikasi  ini  diharapkan  dapat  membantu  pengajar  dalam menfaatkan dan meningkatkan kinerja dalam menjalani ativitas perkerjaan di  SMK Budhi Warman II Jakarta
Kata kunci : Manajemen TU, pembayaran SPP, Java dan Mysql .

## Abstract
Information systems are a particular way of providing information needed by organizations to be provided in a way that works and for business organizations in a profitable manner. One  of  them  is  the  SMK  Budhi  Warman  II  Jakarta  school  in  desperate  need  of  a  TU Management  system  that  can  process  teacher  data  and  SPP  payments.This  TU Management application is made using the waterfall and relief work methods with the Java programming  language,  and  Mysql  Output  that  will  be  supported  by  community  service activities  using  the  TU  Management  Application  in  processing  teacher  data  and  SPP payments.  With  the  help  of  this  application,  it  is  expected  to  be  able  to  help  teachers  in utilizing and improving performance in supporting improvements at SMK Budhi Warman II Jakarta
Keywords: TU Management, SPP payments, Java and Mysql.
Correspondence author: Dwi Dani Apriyani, dwidani12@gmail.com, Jakarta, Indonesia
This work is licensed under a CC-BY-NC

## PENDAHULUAN
SMK  Budhi  Warman  II  Jakarta,  sebelumnya  bernama  Sekolah  Menengah Ekonomi  Atas  (SMEA)  Budhi  Warman  mulai  berdiri  sejak  tahun  1990,  dengan dipimpin  oleh  Drs.  Pujiyanto  bernaung  pada  Yayasan  Budhi  Warman  yakni  sebuah yayasan yang menyelenggarakan pendidikan mulai jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP)  sampai  dengan  Sekolah  Menengah  Kejuruan  (SMK).  Terletak  di  kawasan
ta 75%
Jakarta Timur, tepatnya di Jl. Raya Bogor KM. 28 Pekayon Pasar Rebo. Letaknya yang strategis  dan  mudah  dijangkau  dengan  kendaraan  pribadi  maupun  umum  membuat SMK  Budhi  Warman  II  berkembang  pesat,  sehingga  pada  tahun  2009,  SMK  Budhi Warman  II membuka  program  baru yakni Program  Keahlian Multimedia, SMK Budhi Warman  II  saat  ini  memiliki  13  rombongan  belajar  dan  4  Kompetensi  Keahlian: Akuntansi,  Administrasi Perkantoran, Teknik Komputer Jaringan dan Multimedia yang semuanya  memperoleh  Akreditasi  Sekolah  predikat “A ”.Tenaga  pengajar  di  SMK Budhi  Warman  II  merupakan  tenaga  pengajar  yang  berpengalaman  di  bidangnya. Mereka terdiri dari lulusan S2, S1dan tingkatan   lainnya.
Gambar 1. Lulusan Tenaga Pengajar SMK Budhi Warman II Jakarta
Selama  3  tahun  terakhir,  SMA-SMK  Budhi  Warman  II  meluluskan  Siswa-Siswi berprestasi  yang  berhasil  masuk  perguruan  tinggi  baik  negeri  maupun  swasta  yang berkualitas  serta  ditempatkan  di  berbagai  perusahaan-perusahaan  besar  bagi  siswa lulusan  SMK. Dari  kondisi  sekolah  yang  berprestasi  terdapat  beberapa  masalah  yang dihadapi,  salah  satunya  kurang  pengolahan  data  guru  serta  sistem  pelayanan  dalam pembayaran SPP terhadap masih secara manual sehingga kinerja Staff tidak efektif dan efisien.  Banyaknya  siswa  yang  bersekolah  disana  serta  masih  digunakannya  system yang  masih  manual  sehingga  dibutuhkannya  pengolahan  data  dengan  system  yang diharapkan  mampu  membenahi  penyimpanan  dan  memudahkan  pencarian  data  dan perhitungan jumlah SPP siswa.

## METODE PELAKSANAAN
Metode  pelaksanaan  PKM  (Pengabdian  kepada  Masyarakat)  dalam  penerapan IPTEK  adalah  kaji  tindak  partisipasif.  Metode  ini  adalah  kegiatan  yang  banyak melakukan  pengambilan  bagian,  seperti  mendengar,  berbagi  pengalaman,  dan pembelajaran dari yang lain. (Learning and Teaching Scotland, 2007). Menurut Sudjana (2005)    partisipatif  berarti  pengikutsertaan  seseorang  untuk  melakukan  sesuatu  atau pengambilan  bagian  dari  sesuatu  yang  harus  dilakukan  oleh  pelakunya.  Pembelajaran partisipasif  dapat  diartikan  sebagai  upaya  pendidik  untuk  mengikutsertakan  peserta didik  dalam  kegiatan  pembelajaran.  Pembelajaran  partisipsif  mengandung  arti  ikut sertanya  peserta  didik  di  dalam  program  pembelaajran  partisipasif.  Keikutsertaan peserta  didik  itu  diwujudkan  dalam  tiga  tahaapn  kegiatan  pembelajaran  yaitu perencanaan program, pelaksanaan, dan penilaian kegiatan pembelajaran.
Untuk  mencapai  tujuan  tersebut     perlu  penyadaran  masyarakat  khususnya  kader yang  berkenaan  dengan  permasalahan  yang  dihadapi,  selanjutnya  didorong  untuk mencari alternatif pemecahan masalah yang lebih efektif melalui pendekatan kaji tindak (Igbal,  dkk,  2007).  Dalam  prakteknya,  tim  PKM  sebagai  fasilitator  dan  pelaksana melakukan kegiatan PKM sesuai kesepakan dengan mitra yaitu SMK Budhi Warman II
Jakarta  melalui  tahapan  yang  direncanakan.  Ini  untuk  memberikan  petunjuk pelaksanaan PKM agar lebih terarah  dan efektif.
Desain  dan  langkah  kerja  dalam  pelaksanaan  program  pengabdian  masyarakat ini adalah sebagai berikut:
Gambar 2. Langkah kerja abdimas SMK Budhi Warman II Jakarta
Bahan  dan  alat  yang  digunakan  dalam  program  pengabdian  ini  adalah  sebagai berikut:
1. Proyektor
2. Laptop

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Secara  umum  kegiatan  ini  dapat  dikatakan  berhasil.  Hal  ini  diindikasi  dengan adanya  tanggapan  yang  positifdari  peserta  dan  lingkungansekolah  setempat  tentang adanya  kegiatanini.Hal  ini  juga  ditunjukkan  dari  sikap  ketua  kepala  sekolahdan  guru, maupun  pengurus  Sekolah  yang  sangat  mengharapkan  kegiatan  ini  tidak  hanya dilakukan  sekali  pada  Sekolahnya  namun  dapat  dilakukan  secara  rutin    dan  terjadwal. Kegiatan  ini  juga  melibatkan  dua  orang  mahasiswa  Universitas  Indraparasta  PGRI jurusan Informatika sebagai bantuan pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat agar mahasiswa dapat mengikuti sosialisasi, memberikan pengarahan yang lebih baik kepada guru maupun pengurus Sekolah yang mengikuti kegiatan sosialisasi ini dimana mereka lebih  bisa  menggunakan  teknologi  seperti  komputer  atau  Hp  dan  sejenisnya,  berlatih untuk bersosialisasi terhadap masyarakat sekitar agar bermanfaat kegunaannya sebagai mahasiswa  serta  lebih  mengembangkan  praktek  pembuatan  presentasi  dengan
Observasi Lapangan Berdasarkan  observasi  lapangan, dihasilkan
kendala  tentang  kurangnya  Penggunaan  Aplikasi SPP  dan  Pengolahan  data  guru  oleh  Staff, sehingga tim berupaya untuk meningkatkannya Pelaksanaan Pelatihan -  Pra-pelatihan:    tim  memberikan  pemahaman tentang  pemanfaatan    Aplikasi  SPP  serta  pola data guru dsalam  penyajian saintifik.
-  Pelatihan:  memberikan  pelatihan  Penggunaan
Aplikasi  SPP dengan Pola Panyajian Saintifik Evaluasi dan Monitoring
kreativitas dan ide-ide menarik mereka yang dapat bermanfaat untuk diimplementasikan nanti  ke  dalam  mata  kuliah  yang  mengharuskan  mereka  untuk  membuat  presentasi. Muncul  harapan  dari  mahasiswa  Universitas  Indraprasta  PGRI  yang  mengikuti sosialisasi ini untuk rutin dilibatkan dalam kegiatan pengabdian masyarakat selanjutnya.
Uji program bertujuan untuk mengetahui aplikasi dapat berjalan baik pada versi os windows  yang  berbeda  dan  memiliki  tampilan  yang  cocok  terhadap  tipe  layar  yang berbeda-beda.

## Menu Login
Gambar 3. Tampilan Menu Login
Gambar 3 adalah tampilan login , dimana Pada saat aplikasi Lalu isi, Username : admin , Password : admin ini merupakan keaman system.
Menu Utama
Gambar 4. Tampilan Menu Utama
Gambar 4 adalah tampilan menu Utama. Dimana pada saat aplikasi sudah masuk menu utama maka menu utama akan menampilkan sub menu siswa, kelas, tahun ajaran, tata usaha, pembayaran spp dan laporan lainya.
Menu Data Siswa

## Gambar 5. Tampilan Menu Siswa
Gambar  5  adalah  tampilan  menu  siswa  Pada  saat  aplikasi  sudah  masuk  menu siswa,  maka  akan  menampilkan  data  siswa  yang  telah  di  input.  pengguna  melakukan
pengeditan  dan  pembaruan  data  dengan  menekan  tombol  ya  ada  di  aplikasi  seperti simpan,edit dan hapus.
Menu Data Kelas
Gambar 6. Tampilan Menu Kelas
Gambar  6  adalah  tampilan  menu  kelas  Pada  saat  aplikasi  sudah  masuk  menu siswa,  maka  akan  menampilkan  data  kelas  yang  telah  di  input.  pengguna  melakukan pengeditan  dan  pembaruan  data  dengan  menekan  tombol  ya  ada  di  aplikasi  seperti simpan,edit dan hapus.
Menu Tahun Ajaran
Gambar 7. Tampilan tahun ajaran
Gambar  7  adalah  tampilan  menu  tahun  ajaran  Pada  saat  aplikasi  sudah  masuk menu  tahun  ajaran,  maka  akan  menampilkan  data  kelas  yang  telah  di  input.  pengguna melakukan  pengeditan dan pembaruan data dengan menekan tombol ya ada di  aplikasi seperti simpan,edit dan hapus.
Menu Tata Usaha
Gambar 8. Tampilan Menu Tata Usaha
Gambar 8 adalah tampilan menu tata usaha Pada saat aplikasi sudah masuk menu tata  usaha,  maka  akan  menampilkan  data  tata  usaha  yang  telah  di  input.  pengguna melakukan  pengeditan dan pembaruan data dengan menekan tombol ya ada di aplikasi seperti simpan,edit dan hapus.

## Menu Pembayaran SPP
Gambar 9. Tampilan Menu Pembayaran SPP
Gambar  9  adalah  tampilan  menu  kelas  Pada  saat  aplikasi  sudah  masuk  menu pembayaran  spp,  maka  akan  menampilkan  data  pembayaran  SPP  yang  telah  di  input. pengguna melakukan  pengeditan dan pembaruan data dengan menekan tombol ya ada di aplikasi seperti simpan,edit dan hapus.
Menu Laporan
Gambar 11. Tampilan Menu Laporan
Gambar 11 adalah tampilan menu laporan Pada saat aplikasi sudah masuk menu laporan, maka akan menampilkan data laporan yang telah di input. pengguna melakukan pecetakan secara ireport.
Secara  umum  kegiatan  ini  dapat  dikatakan  berhasil.  Hal  ini  diindikasi  dengan adanya  tanggapan  yang  positif  dari  peserta  dan  lingkungan  sekolah  setempat  tentang adanya kegiatan ini. Hal ini juga ditunjukkan  dari sikap ketua  kepala sekolahdan guru, maupun  pengurus  Sekolah  yang  sangat  mengharapkan  kegiatan  ini  tidak  hanya dilakukan sekali pada Sekolahnya namun dapat dilakukan secara rutin  dan terjadwal.
Tim pengabdian masyarakat memberikan materi tentang Aplikasi Manajemen TU dalam  Pengolahan data Guru dan pembayaran SPP yang  sekarang  sudah  dimanfaatkan sebagai  media  teknologi.  Yang  terjadi  selama  ini  mitra  masih  mengunakan  hitungan secara  kosepsual  yang  bisa  sering terjadi  kekeliruan  dalam  menghitung.  Selain itu  tim juga memberikan modul dan aplikasi  untuk di install pada  komputer staff TU.
Dengan  aplikasi  Aplikasi  Manajemen  TU  dalam  Pengolahan  data  Guru  dan pembayaran  SPP  dialakukan  penginstalan  aplikasi  pada  masing-masing  komputer peserta  pelatihan,  dan  dengan  dipandu  modul  yang  telah  kami  bagikan,  maka  kami memulai  pelatihan.  Dengan  metode  pelatihan  satu  pemateri  menyampaikan  di  depan dengan  mengunankan  proyektor,  sedangkan  peserta  pelatihan  mengikuti  materi  dan praktik pada laptop masing-masing  menggunakan panduan modul. Dalam prosesnya, 2
anggota tim dari  melakukan fungsi error handling  pada  komputer agar  mengatasi jika ada masalah ataupun pertanyaan dari peserta pelatihan.
Gambar 13. Kegitan Abdimas
Gambar  di  atas  adalah  kegiatan  sosialisi  oleh  ketua  dalam  mejelaskan  materi Aplikasi Manajemen TU dalam Pengolahan data Guru dan pembayaran SPP.
.
Gambar 14. Kegiatan Abdimas
Gambar  di  atas  menggambarkan  ketika  tim  menjelakan  materi  untuk  para peserta  yang  ikut  dalam  sosialisasi  Aplikasi  Manajemen  TU  dalam  Pengolahan  data Guru dan pembayaran SPP.

## SIMPULAN
Dari hasil pelatihan, diperoleh kesimpulan:
1. Mempermudah  dan  mendalami  materi  yang  diberikan  dan  berdampak  positif  pada peningkatan pengetahuan staff TU.
2. Mendapatkan  pelatihan  pengoperasian  Aplikasi  Manajemen  TU  dalam  Pengolahan data  Guru  dan  pembayaran  SPP.  Sehingga  beberapa  peserta  banyak  memiliki kreativitas yang tinggi dalam dalam pemanfaat tenologi.

## DAFTAR PUSTAKA
Iqbal,  M.,  dan  Sumaryanto.    (2007).  “Strategi  Pengendalian  Alih  Fungsi  Lahan Pertanian  Bertumpu  Pada  Partisipasi  Masyarakat”. Pusat  Analisis  Sosial Ekonomi dan Kebijakan Pertanian . Volume 5 No. 2, Juni 2007:167-182. Bogor.
Learning Teaching Scotland. (2007). “ Participative ang Learning.” Scotland: Save the Childern.
Sudjana.  (2005).  “ Metoda  dan  Teknik  Pembelajaran  Partisipasif ”.  Bandung:  Fallah Production.