Goo et al, Aplikasi Penjualan Pakaian dan Aksesoris……………………………………… 257

## Aplikasi Penjualan Pakaian Dan Aksesoris Menggunakan Visual Basic (Studi Kasus : Toko Chya Shop)
Lusia Goo 1) , Kristianus Jago Tute 2) , Benediktus Yoseph Bhae 3) 1,2,3 Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Flores, Jalan Sam Ratulangi, Ende, NTT 86312
e-mail: 1 lusigoo43@gmail.com , 2 jtutekristian@gmail.com , 3 benibhae@uniflor.ac.id

## Abstrak
Masalah dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi penjualan pakaian dan aksesoris yang sedang digunakan untuk mengelola data penjualan dan persedian barang masih bersifat konversional yaitu menggunakan sistem pembukuan, dimana kegiatan operasional belum memanfaatkan komputer yang ada. Maka tujuan dalam penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat aplikasi penjualan pakaian dan aksesoris menggunakan visual basic di Toko Chya Shop. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif yang bersifat deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara dan dokumentasi. Pengembangan sistem menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dan pengujian menggunakan black box testing . Hasil dari sistem yang dibuat adalah dapat membuat aplikasi penjualan pakaian dan aksesoris dengan baik dan dapat diimplementasikan. Kesimpulannya adalah adanya aplikasi penjualan pakaian dan aksesoris ini dapat memberikan informasi tentang stok data barang, data penjualan dan penyajian laporan berdasarkan periode tertentu agar mempermudahkan pemilik dalam mengatur persediaan barang.
Kata kunci : Aplikasi Penjualan, RAD, Black Box Testing.

## Abstract
The problem in this research is that the information system on the sale of clothing and accessories that is being used to manage sales data and inventory is still conversion, namely using a bookkeeping system, where operational activities do not utilize the existing computer. So the purpose of this research is to design and create an application for selling clothes and accessories using visual basic at the Chya Shop Shop. The method used in this study is a descriptive qualitative method with data collection techniques in the form of observation, interviews and documentation. System development using the Rapid Application Development (RAD) method and testing using black box testing. The result of the system created is to be able to make clothing and accessories sales applications well and can be implemented. The conclusion is that the application of clothing and accessories sales can provide information about stock data of goods, sales data and presentation of reports based on a certain period in order to make it easier for owners to manage inventory.
Keywords : Sales Application, RAD, Black Box Testing.

## 1. PENDAHULUAN
erisi perkembangan teknologi informasi sudah semakin pesat sehinga suatu informasi yang dulunya sulit diperoleh sekarang menjadi lebih mudah didapatkan. Perkembangan teknologi informasi tersebut mendominasi hampir semua aspek kehidupan termasuk aspek bisnis[1]. Kemampuan teknologi informasi memberikan solusi jauh lebih baik dibandingkan hanya mengandalkan kemampuan kinerja manusia karena komputer dengan
B

## 258 Jurnal JUPITER, Vol. 15 No. 1 Bulan April, Tahun 2023 , Hal. 257 - 266
sebuah “sistem” yang canggih dapat bekerja secara konsisten[2]. Komputer merupakan suatu perangkat yang sangat dibutuhkan, baik untuk melakukan penyajian data, pengolahan data, maupun penyimpanan data. Alasan utama pengguna teknologi informasi dalam pengolahan data penjualan adalah efisiensi, penghematan waktu dan biaya[3]. Disamping itu peningkatan efektifitas, mencapai hasil output laporan penjualan dengan benar merupakan kebutuhan setiap perusahaan. Karena peranan teknologi informasi yang penting tersebut banyak perusahaan yang menerapkan suatu teknologi informasi menjadi suatu hal yang diwajibkan untuk mendukung kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan. Umumnya pada saat ini, Teknologi Informasi penjualan telah banyak diterapkan dalam bidang usaha yang di rintis. Akan tetapi masih banyak pengusaha yang belum memanfatkan Teknologi Informasi Penjualnnya tersebut. Salah satunnya Toko Chya Shop.
Toko Chya Shop memulai usahanya pada tahun 2021, bergerak dalam bidang penjualan berbagai macam produk berupa pakaian yang memiliki berbagai macam model dan aksesoris untuk pria dan wanita. Banyaknya berbagai jenis pakaian (fashion) dan aksesoris dengan penjualan yang masih menggunakan sistem manual maka dengan mudah timbul kekeliruan dalam proses transaksi dan perhitungan barang.
Teknologi Informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi penerimanya[4]. Maka dengan adanya teknologi informasi maka penjualan akan lebih mudah dalam memberikan informasi sehingga penjualan yang dilakukan tidak terganggu. Sedangkan yang dimaksud dengan penjualan adalah menjual barang dagang yang menjadi usaha pokok suatu perusahaan yang dilakukan secara terus menerus dan tepat [5].Visual Basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang menawarkan Integrated Development Environment Visual untuk membuat program perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan menggunakan model pemrograman [6]. Basis data dengan MySQL adalah Relational Database Manajemen System dalam sebuah konsep pengoperasian database terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis[7].
Hasil pengumpulan data dan informasi serta analisa ditemukan permasalahan-permasalahan yang dihadapi Toko Chya Shop terkait dengan pengolahan data pakaian dan aksesoris yang sedang berjalan yaitu banyaknya produk pakaian (fashion) dan aksesoris memungkinkan terjadinya kekeliruan dan juga pelayanan interaksi penjualan terkesan lambat karena masih pengolahan data pakaian dan aksesoris dan persedian barang masih bersifat konversional yaitu menggunakan sistem pembukuan sehingga menghambat proses dan juga masih sulit untuk pengolahan data pakaian dan aksesoris serta tidak adanya database yang menyimpan data transaksi pakaian dan aksesoris sehingga membuat kualitas informasi yang dihasilkan oleh data tidak dapat disajikan secara cepat, tepat dan akurat maka penulis melakukan analisa untuk memecahkan masalah tersebut diantaranya : penulis mencoba membuat aplikasi penjualan pakian dan aksesoris dengan pemrograman Visual Basic 2013 dibantu dengan database MySQL yang mampu mengoperasikan data dengan mudah secara otomatis. Dengan pemrograman ini, administrasi dapat mengurangi kesalahan dalam perhitungan barang, harga stock barang. Karena program ini dapat menghitung dengan efektif serta meminimalisir kesalahan yang timbul. Program ini juga memudahkan manajemen data dalam membuat laporan-laporan secara cepat apabila dibutuhkan langsung bisa dicetak dan dapat mempergunakan informasi dalam pengambilan keputusan dengan cepat.

## 2. METODE PENELITIAN
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, Penelitian kualitatif merupakan suatu penelitian yang hasil penelitiannya tidak diperoleh melalui prosedur statistik
Goo et al, Aplikasi Penjualan Pakaian dan Aksesoris……………………………………… 259
atau hitungan melainkan dilakukan langsung ke sumber data sehingga data yang terkumpul berbentuk kata-kata atau gambar yang diungkapkan dilapangan[8].

## 2.1 Tahap-tahap Penelitian
Dalam melakukan penelitian ada beberapa tahapan yang dilakukan antara lain:

## Gambar 3.1 Tahap-tahap Penelitian
Tahapan penelitian yang dilakukan antara lain 1) Tahap Persiapan
Pada tahap ini peneliti mengumpulkan dan membaca sejumlah di butuhkan dan digunakan dalam penelitian ini.
2) Tahap Pelaksanaan Pada tahap ini peneliti akan mengumpulan data-data melalui wawancara, observasi, dokumentasi.
3) Tahap Pembahasan Pada tahap ini peneliti akan membahas aplikasi penjualan yang sudah dibangun.
4) Tahap Akhir Pada tahap akhir aplikasi ini akan membahas tentang simpulan, keterbatasan serta saran yang diperlukan untuk pengembangan program selanjutnya
2.2 Penerapan Metode
Pada penelitian ini metode pembuatan aplikasi yang digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD) merupakan salah satu metode pengembangan suatu sistem informasi dengan waktu yang relatif singkat[9]. RAD bisa menghasilkan suatu sistem dengan cepat karena sistem yang dikembangkan dapat memenuhi keinginan dari para pemakai sehingga dapat mengurangi waktu untuk pengembangan ulang setelah tahap implementasi [10]. Metode ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan yang dimulai dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ketahap Planning, desain, dan implementasi .

## Gambar 2.1 Metode RAD
Berikut ini adalah penjelasan dari beberapa tahapan proses metode RAD :
1. Requirements Planning (kebutuhan) Pada tahap ini, perancang melakukan pertemuan dengan user untuk mengidentifiksi tujuan dari aplikasi atau sistem dan melakukan identifikasi kebutuhan informasi yang akan digunakan. Tahapan ini merupakan tahap awal dalam suatu pengembangan sistem, dimana pada tahap ini perancang dan pengguna bertemu untuk mengidentifikasi masalah – masalah yang ada ditempat penelitian. Dari hasil observasi dan wawancara yang dilakukan, peneliti dapat menentukan bahwa belum efektifnya pemanfaatan teknologi informasi pada toko Chya Shop, salah satu contohnya yaitu kurangnya pemanfaatan komputerisasi dan jaringan lokal yang tersedia. Berdasarkan analisis kebutuhan diatas maka penulis merancang dan mengimplementasikan sebuah aplikasi penjualan pakaian dan aksesoris berbasis Visual Basic, dengan demikian informasi data penginputan data, jenis data pakaian dan aksesoris dapat tersimpan dan terpelihara dengan baik. Pada tahap ini keterlibatan kedua belah sangatlah penting dalam mengidentifikasi kebutuhan untuk pengembangan suatu sistem.
2. Design (perancangan)
Pada tahap ini perancang melakukan proses desain penerapan aplikasi penjualan pakaian dan aksesoris dan melakukan perbaikan-perbaikan apabila masih terdapat ketidaksesuaian desain antara perancang dan pengguna. Seorang pengguna (pemilik Toko Chya Shop) dapat langsung memberikan komentar apabila terdapat ketidaksesuaian pada desain, merancang sistem dengan mengacu pada dokumentasi kebutuhan kepada pengguna pada tahap sebelumnya.
3. Implementation (implementasi) Setelah desain sistem yang akan dibuat sudah disetujui baik itu oleh perancang dan user , maka pada tahap ini perancang mengembangkan desain menjadi suatu program. Setelah program selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah proses pengujian terhadap program tersebut apakah terdapat kesalahan atau tidak sebelum diaplikasikan pada Toko Chya Shop.
2.3 Analisis sistem yang sedang berjalan
Gambar 2.2 Analisis sistem yang sedang berjalan

## 2.3 Analisis sistem yag diusulkan

## Gambar 2.3 sistem yang sedang diusulkan

## 2.4 Desain Sistem
Desain sistem digunakan sebagi tahap yang menggambarkan suatu sistem dibentuk. pada penelitian ini digunakan data flow diagram (DFD) dan entity relationship diagram(ERD). Diagram konteks menunjukan data mengalir kedan dari terminator.berikat adalah context diagram aplikasi Chya Shop.
Gambar 2.4 Diagram Konteks
Pada Context diagram tersebut menjelaskan model proses secara keseluruhan dimana proses penginputan data-data ke dalam aplikasi Chya Shop kemudian akan memproses hasil tersebut dan menghasilkan output yang diinginkan.

## 2.5 Desain database
Gambar 2.5 Relasi Tabel
Pada gambar 3.5 merupakan relasi tabel. didalam relasi terdapat beberapa tabel yaitu tabel user, tabel jual, tabel busana_aksesoris, tabel jenis, tabel warna, tabel detail jual. Tabel busana_aksesoris terhubung dengan tabel jenis, tabel warna, tabek ukuran, table satuan, dan tabel detail jual yang merupakan relasi one to one dan one to many.

## 2.6 Desain User Interface
Desain User Interface Menu Login
Gambar 2.5 halaman Login Desain User Interface Menu Utama
Gambar 2.6 halaman utama
Gambar 2.7 Halaman data busana dan aksesoris
Gambar 2.8 Halaman Data Transaksi
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Tampilan dari hasil perancangan perangkat lunak adalahh sebagai berikut : Menu Login
Gambar 3.1 Tampilan Menu Login
Menu Input Data Busana/Aksesoris
Gambar 3.2 Tampilan Menu Busana Dan Aksesoris
Menu Input Jenis Data Busana/Aksesoris
Gambar 3.3 Tampilan Menu Input Data Jenis Busana Dan Aksesoris

## Menu Input Data Belanja
Gambar 3.4 Tampilan Menu Data Belanja
Menu Data Transaksi
Gambar 3.5 Tampilan Menu Data Transaksi
Pengujian penulis menggunakan pengujian blacbox testing dimana mengutamakan pengujian terhadap fungsi dari suatu program. Tujuannya untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.
Table 3.1 Tabel Pengujian Blackbox Testing No Skenario Pengujian Hasil yang Diharapkan Hasil Pengujian Keteran gan 1 Mengisi username dan password yang tidak sesuai pada menu login admin Sistem akan menolak dan memberi pesan “username/password yang anda masuk salah “cek kembali username dan password Vaild 2 Memasukan username dan password benar,kemudian klik login pada halaman login admin Sistem menerima akses login dan kemudian menampilkan halaman menu utama Vaild 3 Input Data pakaian/aksesoris tidak lengkap, tidak bisa disimpan Muncul pesan kesalahan data tidak boleh ada yang kosong. Vaild
Goo et al, Aplikasi Penjualan Pakaian dan Aksesoris……………………………………… 265 4 Data tidak lengkap, tidak bisa disimpan dan masukan data yang sama tidak bisa disimpan ganda Muncul pesan kesalahan dan muncul pesan peringatan data sudah digunakan Vaild 5 Melakukan transaksi penjualan pakaian dan aksesoris Sistem otomatis masuk dalam halaman input data penjualan Vaild 6 Setelah melakukan transaksi penjualan maka akan melakukan pencetakan nota Muncul pencetakan dalam bentuk print . Vaild 7 Setelah melakukan transaksi penjualan data akan tersimpan diriwayat data pakaian/aksesoris Data akan otomatis masuk ke halamn riwayat data pakaian/aksesoris Vaild 9 Cetak laporan dalam bentuk PDF Muncul laporan dalam bentuk PDF Vaild 10 Laporan dalam bentuk PDF Tampilan laporan PDF Vaild

## 4. KESIMPULAN
1. Dalam kegiatan transaksi penjualan, Toko Chya Shop membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mengatur sistem penjualan sehingga dapat berjalan dengan lancar.
2. Penyimpannan data yang sudah terkomputerisasi mempermudah dalam proses penyimpanan dan pencarian data penjualan pakaian dan aksesoris apabila di perlukan. Dengan adanya aplikasi penjualan Chya Shop yang dibuat dapat menginformasikan secara detail hasil transaksi penjualan yang terlah dilakukan.
3. Dengan aplikasi penjualan Chya Shop dapat memberikan informasi tentang data barang, penjualan dan laporan berdasarkan periode tertentu agar mempe rmudah pemilik dalam mengatur persediaan barang.

## 5. SARAN
Saran yang penulis dapat jelaskan disini adalah tahap pengembangan selanjutnya untuk meneruskan aplikasi penjualan ini dengan menambahkan fasilitas-fasilitas atau aplikasi yang belum lengkap untuk pengembangan aplikasi penjualan Chya Shop yang lebih baik.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] M. Farhan, “Perancangan Sistem Inventory dan Penjualan Pakaian di Konveksi Aulia Collection,” J. Ris. dan Apl. Mhs. Inform. , vol. 1, no. 02, pp. 171–176, 2020, doi: 10.30998/jrami.v1i02.234.
[2] M. Attanggo, S. Andryana, and E. Mardiani, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen (Sim) Penjualan Pakaian,” JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform. , vol. 6, no. 1, pp. 106–113, 2021, doi: 10.29100/jipi.v6i1.1920.
[3] Apriyanto and Y. P. Putra, “Perancangan Aplikasi Web Penjualan Pakaian Muslim,” l Sist. Inf. Manaj. Basis Data , vol. 03, no. 01, pp. 1–15, 2020, [Online]. Available: https://jurnal.darmajaya.ac.id/index.php/SIMADA/article/view/1603/1062
[4] F. Anastasya, I. Agus, and B. M. W. Hutajulu, “Perancangan Aplikasi Penjualan, Pembelian Pada Toko Nodent Store Berbasis Java Netbeans Di Buaran Jakarta Timur,” JUST IT J. Sist. Informasi, Teknol. Inf. dan Komput. , vol. 11, no. 2, p. 50, 2021, doi: 10.24853/justit.11.2.50-55.
[5] M. Zuhdi and M. S. Safarudin, “Sistem Informasi Penjualan Pakaian di Douze Shop Berbasis Web dengan menggunakan PHP dan MySQL,” Zo. Komput. , vol. 9, no. 19, 2019.
[6] M. Muhardi, “Sistem E-Inventory Menggunakan Bahasa Pemograman Visual Basic .Net,” J. Ilmu Komput. , vol. 8, no. 1, pp. 138–143, 2019, doi: 10.33060/jik/2019/vol8.iss1.120.
[7] Fitriyana and A. Sucipto, “Sistem Informasi Penjualan Oleh Sales Marketing Pada Pt Erlangga Mahameru,” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 105–110, 2020, [Online]. Available: http://jim.teknokrat.ac.id/index.php/sisteminformasi
[8] D. Uswara and H. Patrie, “Perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan toko elisa rizki dengan metodologi berorientasi obyek,” Idealis , vol. 2, pp. 297–301, 2019.
[9] A. Suriyana and L. Junaedi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Online (E- Commerce) pada Toko Cindyah Collection dengan Metode Rapid Application Development,” J. Adv. Inf. Ind. Technol. , vol. 2, no. 2, pp. 1–9, 2020, doi: 10.52435/jaiit.v2i2.65.
[10] A. N. Pratama, A. P. Sujana, and R. K. Utoro, “Perancangan Aplikasi Virtual Fitting Pakaian Muslim Laki -Laki Berbasis Augmented Reality,” e-Proceeding Appl. Sci. , vol. 7, no. 6, pp. 3574–3586, 2021.