e-ISSN 2654 - 4733 Elektron Jurnal Ilmiah Volume 10 Nomor 2 Desember 2018

## Perancangan Sistem Informasi Untuk Perawatan Dan Perbaikan Modul Pratikum Berbasis Web
Anggara Nasution1, Raemon Syaljumairi 2*, Rusfandi 3 1,3 Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Padang
2 Jurusan Teknologi Informasi, Politeknik Negeri Padang anggara@pnp.ac.id Kampus Politeknik Negeri Padang, Limau Manis Padang
Abstract— Microprocessor  and  microcontroller  laboratories  are  type  III  laboratories  that  are  in  the  electronics engineering study program majoring in electrical engineering, this laboratory serves the activities of student practices for  microprocessor  system courses,  microcontroller systems  and interfaces I  and II and  very large scale intergration (VLSI) programmable logic devices and programmable electronics. Laboran as manager and person in charge of the laboratory, every month submits reports on equipment support facilities and practice modules made manually to the head  of  the  laboratory.  Every  day  the  laboratory  staff  must  examine  all  equipment  activities  one  by  one  such  as computers  and  practice  modules  to  find  out  the  latest  conditions.  Seeing  the  problems  above,  we  need  a  system solution that can provide fast, accurate, complete and integrated information as a whole. The purpose of this study is to  produce  an  information  system  design  for  maintenance  and  repairs  to  microprocessor  and  microcontroller laboratories. The method used in this study analyzes the current system to create a conceptual model so as to produce a  database  diagram.  Next,  the  design  of  the  display  includes  the  design  of  the  application  interface  such  as  the reporter  display,  laboratory  performance  reports  etc.  To  further  maximize  laboratory  use  and  quality  teaching  and learning is expected that students, lecturers and staff will also participate by reporting damage to supporting facilities at the microprocessor and microcontroller laboratory.
Keywords: damage reports, information systems, maintenance, repairs.
Abstrak— Laboratorium  mikroprosesor  dan  mikrokontroler  merupakan  laboratorium  tipe  III  yang  berada  pada program  studi  teknik  elektronika  jurusan  teknik  elektro,  laboratorium  ini  melayani  kegiatan  pratikum  mahasiswa untuk  mata  kuliah  sistim  mikroprosesor,  sistem  mikrokontroler  dan  interfacing  I  dan  II  serta  programmable  logic device very large scale intergration (VLSI) dan elektronika terprogram. Laboran sebagai pengelola dan penanggung jawab laboratorium, setiap bulannya menyerahkan laporan fasilitas penunjang peralatan dan modul pratikum yang dibuat  secara  manual  kepada  kepala  laboratorium.  Setiap  harinya laboran  harus  memeriksa  keseluruhan peralatan kegiatan  pratikum  satu  persatu  seperti  komputer  dan  modul  pratikum  untuk  mengetahui  kondisi  terkini.  Melihat permasalahan  di  atas  maka  diperlukan  suatu  solusi  sistem  yang  dapat  menyediakan  informasi  yang  cepat,  akurat, lengkap  dan  terintegrasi secara  keseluruhan  Tujuan  penelitian  ini  adalah  menghasilkan  rancangan  sistim  informasi untuk  perawatan  dan  perbaikan  pada  laboratorium  mikroprosesor  dan  mikrokontroler.  Metode  yang  digunakan pada  penelitian  ini  menganalisa  sistim  yang  sedang  berjalan  saat  ini  untuk  membuat  model  konseptual  sehingga menghasilkan diagram basis data (database).Selanjutnya perancangan tampilan yang meliputi rancangan antarmuka aplikasi  seperti  tampilan  pelapor,  laporan  kinerja  laboran  dll.Untuk  semakin  memaksimalkan  penggunaan laboratorium serta kualitas belajar mengajar diharapkan mahasiswa, dosen dan staff ikut berperan serta dengan ikut melaporkan kerusakan pada fasilitas penunjang dilaboratorium mikroprosesor dan mikrokontroller.
Kata kunci: laporan kerusakan,sistem informasi, perawatan, perbaikan
© 2018Elektron Jurnal Ilmiah

## I. PENDAHULUAN
Perkembangan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi yang  semakin  maju  menuntut  penyelenggaraan laboratorium  yang  berkualitas,  baik  dari  sumber  daya manusia maupun fasilitas penujang kegiatan praktikum  mahasiswa,  Laboratorium  Mikroprosesor dan  Mikrokontroler  (MC)  merupakan  laboratorium kategori  3  yang  berada  pada  program  studi  teknik elektronika  jurusan  teknik  elektro,  laboratorium  ini melayani  kegiatan  pratikum  mahasiswa  untuk  mata kuliah  sistim  mikroprosesor,  sistem  mikrokontroller
dan  interfacing  I  dan  II  serta  PALS  VLSI  dan elektronika terprogram [1][2].Selain berfungsi sebagai laboratorium  pendidikan,  laboratorium  ini  juga berfungsi  melayani  kegiatan  penelitian  dan  tugas akhir. Laboratorium mikroprosesor dan mikrokontroller memiliki satu laboran untuk membantu kepala laboratorium dalam melayani dosen, peneliti  maupun  mahasiswa.  Berikut  tabel  kegiatan pratikum  pada  laboratorium  mikroprosesor  dan mikrokontroller.
Tabel 1 Kegiatan Pratikum Pada Laboratorium Mikroprosesor dan
Mikrokontroller N o Kegiatan Pratikum Alat Pratikum Alat Penunjang Program Studi 1 Sisem Mikroprosesor Modul Z-80 Komputer D3, D4 Teknik Elektronika 2 Sistem Mikrokontroller dan Interfacing 1,2 Modul Mikrokon troller AT89S51, Modul AVR Komputer D3, D4 Teknik Elektronika D3 Teknik
Komputer 3 PALS  VLSI  dan Elektronika Terprogram Modul PALS VLSI Komputer D3, D4 Teknik Elektronika
Dari tabel 1 dapat dilihat setiap kegiatan pratikum menggunakan  alat  pratikum  berupa  modul  pratikum dan  komputer  sebagai  alat  penunjang  kegiatan pratikum,  dan  dari  tabel  1  juga  dapat  dilihat  kegiatan pratikum di laboratorium digunakan oleh tiga program studi  (D3  teknik  elektronika,  D4  teknik  elektronika dan  D3  teknik  komputer)  sehingga dapat  disimpulkan intensitas  pemakaian  laboratorium  ini  cukup  tinggi, akibatnya  tentu  saja  berdampak  pada  penggunaan fasilitas  laboratorium  seperti  modul  pratikum  dan komputer  yang  dapat  mengalami  kerusakan  sehingga dapat menggangu kegiatan pratikum, Untuk mengantisipasi  hal  tersebut  dibutuhkan  kegiatan perawatan  dan  perbaikan  [3][4].  Berikut  tabel  data perawatan dan perbaikan di laboratorium mikroprosesor  dan  mikrokontroller  yang  diambil  dari logbook tahun akademik 2015/2016 dan 2017/2018.
Tabel 2. Jumlah Perbaikan modul Tahun Akademik Alat Pratikum Perbaikan Service Ganti Part 2015-2016 MODUL  MCS- AT89S51 35 38 MODUL  AVR 31 27 MODUL  PALS VLSI 24 28 MODUL  Z-80 21 13 KOMPUTER 65 17 Total Kerusakan 299 176 123
2017-2018
MODUL  MCS- AT89S51 28 30 MODUL  AVR 25 23 MODUL  PALS VLSI 20 22 MODUL  Z-80 25 14 KOMPUTER 70 22 Total Kerusakan 279 168 111
Dari  tabel  2  dapat  dilihat  pada  tahun  akademik 2015/2016  kerusakan  modul  pratikum  dan  komputer total berjumlah 298 dengan perincian modul pratikum sebanyak 216 dan komputer 82. Pada tahun akademik 2017/2018 kerusakan pada modul pratikum
mengalami  penurunan  menjadi  276  atau  7,38%  dari tahun  sebelumnya,  hal  itu  dikarenakan  dibuatnya rangkaian  simulasi  untuk  modul  pratikum,  jadi mahasiswa  dapat  mensimulasikan  hasil  pratikum mereka  ke  rangkaian  simulasi  sebelum  ke  modul pratikum  sehingga  hal  ini  dapat  meminimalisir kerusakan  pada  modul.  Dari  tabel  di  atas  juga  dapat dilihat kerusakan pada komputer mengalami peningkatan sebesar 8,53%. Setelah dilakukan analisa, yang  menyebabkan  terjadinya  peningkatan  kerusakan baik modul pratikum maupun komputer yaitu
a) Kesulitan  dalam  pendokumentasian  penanganan modul  pratikum  dan  computer  yang  ada  seperti yang  diperbaiki  bagian  apa  dan  perangkat  keras apa yang digunakan
b) Penanganan  kerusakan  lambat  karena  kurangnya informasi  kerusakan  peralatan  yang  ada  dan minimnya informasi jumlah spare part yang ada
c) Kurangnya informasi tentang kondisi laboratorium secara  global  yang  dapat  digunakan  dalam pengambilan keputusan
Melihat  permasalahan  di  atas  maka  diperlukan suatu solusi sistem yang dapat menyediakan informasi yang  cepat,  akurat,  lengkap  dan  terintegrasi  secara keseluruhan. Perancangan sistem informasi perawatan dan  perbaikan  berbasis  web  pada  laboratorium mikroprosesor  dan  mikrokontroller  berguna  untuk mengetahui  kondisi  modul  pratikum  dan  computer sehingga  dapat  membantu  teknisi  atau  laboran meminimalisir  kerusakan.  peralatan  pratikum,  dan bagi  kepala  laboratorium  dapat  mengetahui  kondisi peralatan  pratikum  laboratorium  keseluruhan  secara berkala sedangkan bagi user/pengguna dapat melaporkan kerusakan langsung kepada teknisi/laboran.Penelitian  yang  terkait  sebelumnya pernah  dilakukan  oleh  [5],  yang  berjudul  Penerapan Zachman  Framework  Dalam  Merancang  Sistem Pelaporan  Kerusakan  Komputer,  dalam  penelitiannya andika  dkk  menggunakan  konsep  zachman  dan framework zachman dalam perancangan sistem, selain itu  objek  penelitian  ini  hanya  pada  kerusakan computer.Selain  itu  penelitian  terkait  juga  pernah dilakukan oleh [6], yang berjudul Perancangan Sistem E-Ticketing  Lab  Komputer,  dalam  penelitiannya  andi dkk  menerapkan  konsep  e-ticketing  dalam  pelaporan kerusakan  komputer,  begitu  juga  dengan  [7][8]  sama halnya dengan andika dkk objek penelitian hanya pada kerusakan komputer.

## II. Metode Penelitian
Dalam  Penelitian  ini,  terdapat  beberapa  tahapan  yang harus  dilakukan  untuk  pencapaian  hasil  yang maksimal. Tahapannya sebagai berikut ini : 1. Analisa Menganalisa ruang lingkup permasalahan pelaporan,  perbaikan  komputer,modul  pratikum dan  pengontrolan  kinerja  laboran,  sehingga  dapat diketahui  apa  yang  dibutuhkan  sistem  aplikasi
yang  dirancang.  Spesifikasi  yang  dibutuhkan meliputi:  Fungsi  (memberikan  gambaran  prosedur aplikasi),  Tingkah  laku  (memberikan  gambaran kebutuhan dan keinginan klien), Kinerja (memberikan gambaran kemampuan aplikasi), dan Antarmuka  (mengambarkan  kebutuhan  klien terhadap antarmuka).
2. Design Berdasarkan  spesifikasi  kebutuhan  yang  sudah didefenisikan, dapat dilakukan perancangan sistem aplikasi  ini  meliputi:  konsep  aplikasi,  rancangan basis  data,  diagram  aktifitas  dan  rancangan antarmuka aplikasi.

## III. Hasil dan Pembahasan

## A. Model Konseptual dan Basis Data
Laboratorium  mikroprosesor  dan  mikrokontroller memiliki  satu  laboran  untuk  membantu  kepala laboratorium  dalam  melayani  dosen,  peneliti  maupun mahasiswa  Sistem  perawatan  dan  perbaikan  yang berjalan  di  laboratorium  ini  ada  dua  proses,  yang pertama sebelum dilaksanakan kegiatan pratikum yang kedua ketika kegiatan pratikum dilaksanakan
Sebelum pratikum dilaksanakan 1. Sebelum  pratikum  dimulai,  laboran  melakukan pengecekan terhadap modul pratikum dan komputer
2. Jika  ada  kerusakan  baik  pada  modul  pratikum maupun  komputer  laboran  akan  melakukan perbaikan,  peralatan  yang  rusak  dicatat  dalam logbook perbaikan
3. Informasi  hasil  perbaikan,  baik  yang  berhasil diperbaiki maupun yang tidak, serta spare part apa yang  digunakan  kemudian  kategori  perbaikan, apakah  service  maupun  ganti  part  dicatat  di logbook perbaikan.
4. Setiap  bulan  teknisi  membuat  laporan  kepada kepala  laboratorium  tentang  perawatan  dan perbaikan di laboratorium
Pratikum dilaksanakan
1. Teknisi  akan  melakukan  pegawasan  pada  waktu pratikum dilaksanakan, jika ada laporan kerusakan baik  dari  mahasiswa  maupun  dari  dosen  yang mengajar teknisi akan melakukan pengecekan.
2. Jika  ada  kerusakan  baik  pada  modul  pratikum maupun  komputer  teknisi  akan  melakukan perbaikan,  peralatan  yang  rusak  dicatat  dalam logbook perbaikan
3. Informasi  hasil  perbaikan,  baik  yang  berhasil diperbaiki maupun yang tidak, serta spare part apa yang  digunakan  kemudian  kategori  perbaikan, apakah  service  maupun  ganti  part  dicatat  di logbook perbaikan.
4. Setiap  bulan  teknisi  membuat  laporan  kepada kepala  laboratorium  tentang  perawatan  dan perbaikan di laboratorium
Laboran memerlukan banyak waktu untuk melaksanakan tugasnya, karena kerusakan yang terjadi tidak  langsung  diketahui,  tetapi  dengan  memeriksa satu  persatu  komputer  dan  modul pratikum  yang ada. Hal ini juga berakibat pada kegiatan belajar mengajar, karena  beberapa  unit  komputer  dan  modul  pratikum tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Demikian  juga  terhadap  dosen,  mahasiswa  dan staff  jika  menemukan  masalah  pada  salah  satu komputer  maupun  modul  pratikum  harus  menemui laboran  atau  kepala  lab  terlebih  dahulu  untuk melaporkan  masalah  tersebut.  Sedangkan  kepala  lab harus menunggu diberikan laporan tentang laboratorium  mikroprosesor  dan  mikrokontroler  oleh laboran  terlebih  dahulu  untuk  dapat  mengetahui keadaan  laboratorium  tersebut.  Oleh  sebab  itulah dibutuhkan  sebuah  sistem  yang  dapat  membantu pelapor  untuk  melaporkan  kerusakan  yang  terjadi, laboran  untuk  segera  mungkin  menindak  lanjuti laporan  pelapor  dan  memperbaiki  komputer  atau modul  pratikum  yang  rusak,  serta  kepala  lab  untuk dengan  cepat  dapat  melihat  laporan  laboratorium mikroprosesor  dan  mikrokontroler.  Berikut  ini merupakan gambar dari model konseptual sistem yang akan dibuat.

## Gambar 1 Model Konseptual
Pada  model  konseptual  diatas,  pelapor  dapat melaporkan  kerusakan  komputer  maupun  modul pratikum  yang  ditemukan  dengan  mengakses  website sistem  perawatan  dan  perbaikan.  Pelapor  dapat melaporkan kerusakan dengan mengisi form kerusakan  komputer  maupun  modul  pratikum. Laporan  ini  nantinya  dapat  dilihat  oleh  laboran dankepala  lab  yang  kemudian  dapat  ditindak  lanjuti. Berikut  ini merupakan  gambar  dari relasi tabel  dalam basis data sistem perawatan dan perbaikan laboratorium MC.
Elektron Jurnal Ilmiah Vol 10 No. 02 (2018) 24 – 27

## Gambar 2 Diagram Basis Data
Tampilan  awal  dari  sistem  ini  merupakan  sebuah halaman utama  yang  mewajibkan  penggunanya  untuk menginput  username  dan password.  Gambar 3  adalah tampilannya.

## Gambar 3 Login Pelapor
Setelah  username  dan  password  diisikan  dengan benar  maka  akan  tampil  sebuah  form  menu  untuk pelapor seperti tampilan gambar 4.

## Gambar 4 Form laporan kerusakan
Pada  tampilan  ini,  pelapor  cukup  mengklik  menu tersedia  yaitu  komputer  atau  modul  pratikum.  Pada menu  komputer,  tampilan  berupa  gambar  denah kondisi lab terkini, setiap gambar yang ada merupakan sebuah  link  yang  dapat  diklik.  Ketika  ada  komputer yang  rusak  pelapor  cukup  mengklik  komputer  yang berwarna  hijau  lalu  memasukkan  berita  acara laporannya  pada  form  isi.  Selain  dari menu  komputer
terdapat  juga  menu  modul  pratikum,  pada  menu pratikum  pelapor  dapat  memilih  modul  pratikum  apa yang  mengalami  kerusakan,  pelapor  dapat  juga memasukkan  berita  acara  laporannya  pada  form  isi laporan seperti gambar 5.

## Gambar 5 Form isi laporan
Selanjutnya  adalah  tampilan  dari  laboran/Teknisi, Pada  menu  dan  form  dari  laboran  menampilkan laporan dari pelapor pada menu sebelumnya, sehingga laboran dapat mengetahui permasalahan yang terdapat pada  lab.  Laporan  yang  diterima  pada  form  laboran adalah  sebagai  berikut.  Pada  gambar  6  merupakan form  notifikasi  dari  laporan  yang  dilakukan  oleh pelapor mengenai kerusakan komputer maupun modul pratikum,  dalam  form  ini  laboran  dapat  melihat laporan  terbaru.  Laporan  dibagi  menjadi  dua  yaitu laporan  yang  masih  baru  dan  laporan  yang  sudah diproses, laporan yang masih baru adalah laporan yang masih  belum  dikerjakan  oleh  laboran,  dan  laporan sudah  proses  merupakan  laporan  yang  sudah dikerjakan  oleh  laboran  baik  yang  sudah  benar maupun yang belum selesai
Gambar 6 Form notifikasi laporan
Berikutnya form untuk melihat laporan berdasarkan  denah  dan  tabel.  Laporan  berdasarkan denah  akan  menampilkan  posisi  komputer  yang terdapat  pada  ruang  lab  MC.  Dari  denah  tersebut laboran  dapat  melihat  jajaran  komputer  yang berwarna,  masing-masing  warna  memiliki  arti  merah artinya  komputer  dalam  keadaan  rusak  dan  warna merah  ini  terjadi  karena  adanya  laporan  bahwa komputer  tersebut  rusak,  warna  kuning  menandakan bahwa komputer tersebut masih dalam perbaikan oleh laboran,  dan  terakhir  berwarna  hijau  warna  ini merupakan  warna  dimana  komputer  dalam  keadaan baik.Sedangkan laporan berbentuk tabel menampilkan kerusakan pada modul pratikum masing-masing warna memiliki  arti  yang  sama  pada  kerusakan  komputer. Berikut  ini  tampilan  form  laporan  denah  dan  laporan tabel

## Gambar 7 Laporan lab dengan denah dan tabel
Selain  laboran  dapat  melihat  laporan  kerusakan pada  lab  MC  kepala  lab  juga  dapat melihat notifikasi dan  kondisi  laporan  denah  ruang  lab  sama  seperti halnya  laboran,  namun  ada  beberapa  perbedaan  yaitu laporan  lab  berdasarkan  tanggal  dan  laporan  kinerja laboran.  Berikut  ini  merupakan  tampilan  dari  laporan kinerja laboran.
Gambar 8 Laporan kinerja Laboran
Berikutnya adalah gambar 9 merupakan tampilan dari laporan  berdasarkan tanggal  perhari,  perbulan  bahkan pertahun.
Gambar 9 Laporan berdasarkan tanggal
dan  selanjutnya  pada  gambar  10  merupakan  tampilan dari hasil kinerja laboran perhari atau perbulan bahkan pertahun dari apa yang sudah dikerjakan oleh laboran

## Gambar 10 Laporan berdasarkan tanggal

## IV. KESIMPULAN
Dari  proses  analisa  dan  perancangan  sistem  informasi perawatan  dan  perbaikan  ini  dapat  diambil  beberapa kesimpulan  yaitu,  dapat  mengakomodir  laporan kerusakan  baik  komputer  dan  modul  pratikum  di laboratorium MC. Kepala laboratorium dapat memantau  kinerja  laboran  setiap  waktunya  dan laporan  tahunan  dapat  diperoleh  tanpa  harus menunggu laporan dari laboran.

## REFENSI
[1] Pembuatan Simulasi rangkaian modul pratikum  mikrokontroller at89s51  untuk  meminimalisir  kerusakan  modul  pratikum, Seminar Nasional Informatic Event (SNIVENT 2014), Jakarta, 02 Desember 2014
[2]  Anggara  Nasution,  Rusfandi  (2015),  Desain  dan  Penerapan Simulasi  rangkaian  programmable  logic  device  pada  pratikum vlsi dan elektronika terprogram, Seminar Nasional Pengelolaan
Laboratorium Pendidikan Universitas Sunan Kalijaga,
Yogyakarta, 10 Oktober 2015
[3]  Ebeling,  Charles  E  (1997),  An  Introduction  to  Realibility  and Maintainability Engineering. McGraw-Hill International Edition
[4]  Al-Turki,  U.2001,  A  Framework  for  Strategic  Planning  in Maintanance,  Journal  of  Quality  in  Maintanance  Engineering, Vol.17, No.2, pp 150-162
[5] Andi Nugroho, Ririn rizkawati A, Achmad (2014), Perancangan Sistem  E-  Ticketing  Lab  Komputer  STTI  I-TECH  Jakarta
Berbasis  Web  Menggunakan  PHP  dan  MySql,  Seminar Nasional  Informatic  Event  (SNIVENT  2014),  Jakarta,  02 Desember 2014
[6]  Nency  Extise  Putri.  (2016).  Sistem  Pakar  Kerusakan  Hardware Komputer Dengan Metode Forward Chaining. Jurnal Momentum Vol.18 No.2 Agustus 2016
[7]  Januar  Lestari.  (2016).  Analisis  Sistem  Deteksi  Kerusakan Komputer  Dengan  Menggunakan  Metode  Forward  Chaining. Jurnal Inspiraton, Volume 6, Nomor 1, Juni 2016: 19 – 27