## PENERAPAN SISTEM ABSENSI ONLINE BERBASIS ANDROID
(STUDI KASUS PADA KANTOR PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA JAWA BARAT)
Safuan 1) , Deni Rahman 2)
1 Magister Manajemen, Universitas Jayabaya, Jakarta safuan@jayabaya.ac.id
2 Magister Manajemen, Universitas Jayabaya, Jakarta denirahman1984@gmail.com
The attendance system is very important for assessing employee performance, especially in terms of employee discipline and responsibility. Android-based online attendance applications are starting to be frequently used by companies, because employee loyalty and performance are difficult to measure if the attendance system used by the company still uses a manual attendance system. The purpose of this study is to determine the Android-based online attendance system at the Regional Government Office of Majalengka Regency, West Java. The method used in this research uses a qualitative case study approach. The results showed that the online attendance system based on android can improve the discipline and responsibilities of civil servants in the Regional Government Office of Majalengka Regency, West Java.

## Key words: attendance, performance, system, online
Sistem  absensi  sangat  penting  untuk  menilai  kinerja  pegawai,  terutama  dilihat  dari  sisi kedisiplinan  dan  tanggung  jawab  pegawai.  Aplikasi  absensi online berbasis  android  mulai sering  digunakan  oleh  perusahaan,  karena  loyalitas  dan  kinerja  pegawai  sulit  diukur  jika sistem absensi yang digunakan oleh perusahaan masih menggunakan sistem absensi manual. Tujuan  penelitian  ini  yaitu  untuk  mengetahui  sistem  absensi online berbasis  android  pada Kantor  Pemerintah  Daerah  Kabupaten  Majalengka,  Jawa  Barat.  Metode  yang  digunakan dalam penelitian ini menggunakan kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Hasil penelitian menunjukan bahwa absensi sistem online berbasis android diharapkan dapat meningkatkan disipilin dan tanggung jawab pegawai negeri sipil di Kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka Jawa Barat.
Kata kunci: absensi, kinerja, sistem, online

## PENDAHULUAN
Absensi  pegawai  merupakan  faktor yang  sangat  penting  dalam  sebuah perusahaan atau instansi. Ketepatan waktu dan  integritas  pegawai  dinilai  akan membantu  berkembangnya  instansi  / lembaga. Sistem absensi pegawai seringkali  digunakan  untuk  memastikan
komitmen  dan  tanggung  jawab  pegawai terhadap pekerjaannya untuk mendapatkan hasil  yang  maksimal  dan  sesuai  tujuan yang  telah  ditetapkan  (Subiantoro  dan Sardiarinto,  2018).  Dengan  hal  tersebut, loyalitas dan tingkat kinerja pegawai dapat diukur  dengan  mudah.  Salah  satu  sistem yang kini sering digunakan adalah aplikasi absensi online berbasis android.
Sistem  absensi  sangat  penting  untuk menilai  kinerja  pegawai,  terutama  dilihat dari sisi  kedisiplinan dan tanggung jawab pegawai. Aplikasi absensi online berbasis android  mulai  sering  digunakan  oleh perusahaan,  karena  loyalitas  dan  kinerja pegawai  sulit  diukur  jika  sistem  absensi yang  digunakan  oleh  perusahaan  masih menggunakan  sistem  absensi  manual. Loyalitas  dan  kinerja  pegawai  tak  hanya ditentukan  dari  seberapa  sering  pegawai datang ke kantor. Ketaatan terhadap aturan dan  budaya  organisasi  dalam  perusahaan merupakan
hal yang patut dipertimbangkan. Disiplin adalah tindakan taat  dan  patuh    terhadap  nilai-nilai  dan norma yang berlaku dalam setiap perusahaan atau instansi guna memotivasi anggota nya untuk bekerja sesuai ketentuan dan peraturan sehingga mencapai  prestasi  kerja  (Dahlan  dan Ariani, 2011).
Menurut  Muslikhah,  (2019),  untuk mendukung terciptanya good governance , maka  dalam  pengelolaan  data  pegawai diperlukan  adanya  penerapan  sistem teknologi dan informasi. Dampak terhadap lembaga atau instansi  yang menggunakan sistem  teknologi  dan  niformasi  dalam pengelolaan data pegawai yaitu tersedianya  informasi  yang  aktual  dan akurat  sehingga  pengambilan  keputusan dapat  dilaksanakan  secara  efisien  dan dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat. Selain itu, manfaat penerapan sistem  teknologi  dan  informasi  dalam pengelolaan data pegawai yaitu meningkatnya  kinerja  pegawai  terkait dengan  tugas  pengolahan,  pengelolaan, penyaluran  dan  pendistribusian  informasi dan pelayanan publik.
Organisasi atau instansi yang bergerak di  bidang  bisnis  ataupun  sosial  sangat bergantung  pada  sistem  teknologi  dan informasi serta komunikasi. (Irawan dalam Muslikhah,  2019).  Hal  tersebut  dikaji
dalam berbagai penelitian yang membuktikan  manfaat  sistem  teknologi informasi  terhadap  peningkatan  kinerja instansi pemerintahan.
Sistem  absensi  yang  mempunyai software yang up  to  date sangatlah penting,  karena  memiliki  manfaat  yang positif    bagi  lembaga  atau  instansi terutama  dilihat  dari  sisi  efektif,  efisien dan  kecepatan.  Sistem  teknologi  yang sekarang  dipakai  oleh  lembaga  atau instansi yaitu smartphone android. (Husain dkk, 2017).
Sistem absensi berbasis android dipilih,  karena  lebih  efektif  di  banding manual atau finger print . Sistem ini sangat efektif  dan  efisien  karna  dapat  langsung diakses menggunakan internet dimana saja dan kapan saja sehingga dapat menghemat waktu,  tenaga,  kertas  dan  sumberdaya manusia  yang  menjalankannya  hanya perlu  melihat  data  laporan  melalui software Absensi Online tersebut. (Husain dkk, 2017).
Menurut  pendapat  Dahlan  dan  Ariani (2011) masih banyak sekali masalah yang dihadapi jika menggunakan sistem absensi manual,  seperti  tidak  masuk  tanpa keterangan, datang dan pulang kantor tidak sesuai  peraturan,  keluar  kantor  saat  jam kerja  dan  tidak  sepengetahuan  pimpinan dan  masih  banyak  lagi  masalah  yang ditimbulkan. Kebiasaan tersebut sangatlah buruk dan akan berdampak pada penurunan  kinerja  pegawai.  Hal  tersebut bertentangan  dengan  apa  yang  telah diberikan oleh lembaga atau instansi  baik itu insentif atau balas jasa untuk pegawai.
Dari  latar  belakang  yang  telah dijabarkan  penulis,  maka  penulis  tertarik mengkaji bagaimana sistem absensi online berbasis  android  yang  ada  di  Kantor Pemerintah
Daerah Kabupaten Majalengka Jawa Barat.

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  yang  digunakan  oleh penulis  yaitu  penelitian  kualitatif  dengan pendekatan studi kasus. Metode penelitian kualitatif  adalah  metode  yang  digunakan untuk  meneliti  pada  kondisi  objek  yang alamiah  dimana  peneliti  adalah  sebagai instrument kunci dalam pengumpulan data (Sugiyono, 2011).
Subjek  dalam  penelitian  ini  disebut sebagai  narasumber,  dan  objek  dari penelitian  ini  adalah  Kantor  Pemerintah Daerah  Kabupaten  Majalengka  Jawa Barat.  Ada  dua  narasumber  dalam penelitian  ini  yaitu  unsur  pimpinan  dan unsur pegawai.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan September sampai November 2020 bertempat  di  Kantor  Pemerintah  Daerah Kabupaten  Majalengka  Jawa  Barat.  Data yang dikumpulkan oleh peneliti yaitu data primer  dan  data  sekunder  yang  diperoleh dari  Data  Absensi Online Pegawai  PNS Kantor  Pemerintah  Daerah  Kabupaten Majalengka 1 tahun terakhir.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Absensi Online berbasis Android yang digunakan pada Kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka
mempunyai fitur sebagai berikut;
1. Absen Harian
2. Absen Kegiatan
3. Penilaian  :  Melihat  Nilai  Sendiri, Menilai Bawahan
4. Profile PNS
5. Data Absen Harian
6. Data Absen Apel
7. Data Absen Kegiatan
8. Rekap Rekam Absen
9. Cek KGB (Kenaikan Gaji Berkala)
10. Cek Pensiun
11. Cek Kenaikan Pangkat
12. Cek Status Ajuan
Gambar 1. Tampilan Login
Gambar 2. Tampilan Login
Pegawai  Negeri  Sipil  di  Kantor
Pemerintah Daerah Kabupaten
Majalengka  terdiri  dari  pimpinan kantor, asisten  pimpinan,  staf  bagian  tata  usaha, staf  bagian  pengelolaan,  dan  staf  unit
pelaksana teknis. Seluruh jajaran pimpinan dan  staf  secara  berkala  melakukan  absen datang  dan  pulang  dengan  menggunakan sistem absensi online berbasis android.
Berikut  prosedur  kehadiran  pegawai di  Kantor  Pemerintah  Daerah  Kabupaten Majalengka.  Untuk  melakukan  absensi harian  (absen  masuk  &  absen  pulang) dilakukan dengan
langkah-langkah sederhana  sebagai  berikut  dengan  catatan GPS Handphone harus  dalam  keadaan aktif ketika menggunakan aplikasi Absensi Online PNS.

## TATA CARA ABSENSI
Gambar 3. Tata Cara Absensi.
Gambar 4. Tata Cara Absensi.
Gambar 5. Tata Cara Absensi.
Untuk  melihat  Rekap  Rekam  Absen dilakukan dengan cara sebagai berikut :
Jika sudah ada di Lokasi
Absen harian maka Klik
Menu Absen Harian
Akan Muncul Opsi Absen Masuk atau Absen Pulang, maka pilih salah satu
Klik Simbol Tiga
Titik di kanan Atas
Gambar 6. Rekap Absen Harian.
Gambar 6. Rekap Absen Harian.
Gambar 8. Melihat Nilai Individu.
Gambar 7. Rekap Absen Harian.

## TATA CARA PENILAIAN
Untuk Melihat  Nilai  Sendiri yang diberikan  atasan  langsung,  dengan  cara sebagai berikut : Klik Rekap Rekam Absen Klik Menu Penilaian Akan Muncul Opsi : “Lihat Nilai Sendiri” atau “Menilai Bawahan”. Pilih : “Lihat Nilai Sendiri”
https://doi.org/10.47233/jteksis.v3i1.224
Gambar 9. Melihat Nilai Individu.
Gambar 9. Melihat Nilai Individu.
Untuk melakukan Penilaian pada Bawahan dilakukan  dengan  cara  sebagai berikut:
Gambar 10. Penilaian Kepada Bawahan
Gambar 11. Penilaian Kepada Bawahan
Gambar 12. Penilaian Kepada Bawahan Anggaran untuk pengembangan Sistem  Absensi Online ini  sebagian  besar merupakan  Anggaran  Pendapatan  dan
Akan diperlihatkan Nilai diri sendiri untuk setiap bulannya
Klik Menu Penilaian Masukkan score untuk menilai
bawahan secara satu persatu
Belanja  Daerah  Kabupaten  Majalengka. Penerapan  Absensi Online ini  memiliki tujuan  untuk  mempermudah  pengelolaan data  Pegawai  Negeri  Sipil  di  Kabupaten Majalengka  sehingga  dapat  meningkatkan efisensi  dan  efektifitas  kinerja  Pegawai Negeri  Sipil  pada  Kantor  Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka Jawa Barat. Sistem  absensi online berbasis  android  ini merupakan  sistem  yang  dirancang  dalam rangka  memudahkan  urusan  kehadiran pegawai.  Dengan  adanya  sistem  ini diharapkan  instansi  atau  lembaga  dapat lebih produktif, efisien dan efektif. Dalam hal  ini  yaitu  dapat  mempercepat  antrean absensi pegawai.
Sejalan dengan penelitian yang dilakukan  oleh  Husain  dkk  (2017),  sistem absensi  online  berbasis  android  dapat memberikan  laporan  yang  akurat  karena data-data  absensi  diolah  secara  otomatis oleh  sistem  dan  direkapitulasi  dengan sangat rapi.
Berdasarkan hasil kajian yang diperoleh  penulis    bahwa  output  yang dihasilkan  oleh    Sistem  Absensi Online yaitu :
1) Rekapitulasi Data Lebih Mudah
2) Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat
3) Pemantauan
4) Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat
5) Data Kepegawaian Lengkap
6) Transparansi
7) Meningkatkan Etos Kerja
8) Sebagai Dasar untuk Menentukan Reward & Punishment
Penerapan  Absensi Online di  Kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Majalengka sangatlah bermanfaat dalam mengelola data kepegawaian,  hal  ini  didukung  oleh penelitian  yang  dilakukan  oleh  Pratiwi (2018) bahwa penerapan SIMPEG bermanfaat  untuk  meningkatkan  efisisensi dan  efektifitas  waktu  yang  digunakan
dalam  mengelola  data  kepegawaian  di Kantor Pemerintah Kota Salatiga.
Sependapat  dengan  penelitian  Andini dkk (2017), bahwa pengujian fungsionalitas pada simulasi sistem absensi online untuk civitas akademika Universitas Negeri  Jakarta  telah  mendapatkan  hasil sesuai harapan yaitu mahasiswa melakukan absensi  secara online dimana  saja  dan kapan saja, dan dosen pun dapat memantau laporan dimana saja dan kapan saja.
Pernyataan diatas didukung oleh penelitian yang dilakukan oleh Ferdous dkk (2015) bahwa penerapan Sistem Informasi Sumberdaya  Manusia  sangat  bermanfaat untuk  pengambilan  keputusan    terkait Sumberdaya  Manusia  sehingga  dapat meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pegawai.

## SIMPULAN
Aplikasi  sistem  absensi  online  PNS dengan  menggunakan  android  adalah aplikasi  absen  online  yang  dirancang  oleh pemerintah Kabupaten Majalengka dengan tujuan  meningkatkan  kinerja  pegawai dilihat  dari  sisi  efektif,  efisien  dan kecepatan.,  sehinhha  SDM  tersebut  akan menjadi  faktor  penunjang  bagi  kemajuan suatu daerah.
Efektifitas penerapan kebijakan absensi online berbasis  android  ini  masih  harus terus  di upgrade karena  setiap  saat pemerintah  sebagai  manajer  para  pegawai agar terus memantau setiap kebijakan yang mereka  terapkan  kepada  para  pegawainya dengan  penuh  pertimbangan  dan  harus melalui  evaluasi  yang  berkala,  termasuk kebijakan untuk menerapkan absensi online berbasis  android  ini  harus  terus  dilakukan perbaikan  sesuai  dengan  kebutuhan  dan kemajuan  teknologi  sesuai  perkembangan zaman.
Kekurangan dari sistem absensi online ini  yaitu  dilihat  dari  sisi  alat  penunjang
seperti handphone pegawai  yang  sedang rusak  ataupun  internet  yang  tidak  stabil bahkan  tidak  adanya  signal  menjadi  salah satu  masalah  dalam  penerapan  absensi online tersebut. Oleh karena nya,
diperlukan suatu alternatif dalam mengatasi masalah tersebut.
Selain
itu perawatan/ maintenance website pun sangat diperlukan secara berkala guna meningkatkan performa dari jaringan yang dipakai  oleh  Sistem  Absensi Online berbasisa  Android  yang  diterapkan  oleh Kantor  Pemerintah  Daerah  Kabupaten Majalengka Jawa Barat.

## DAFTAR PUSTAKA
Andini,  A.  F.,  Irzal,  M.,  &  Arafiyah,  R. (2017). Perancangan dan Implementasi Sistem  Absensi Online Berbasis Android  di  Lingkungan  Universitas Negeri Jakarta. J-KOMA: Jurnal Ilmu Komputer dan Aplikasi , 1(1).
Andrianof, H. (2020). Perancangan Aplikasi M-Learning Untuk Pembelajaran ebusiness Bagi Mahasiswa  Dengan  Menggunakan Perangkat  Mobile  Berbasis  Android. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis , 2(2), 92-98. https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.1
20
Dahlan,  M.,  &  Ariani,  R.  (2017).
Efektivitas Absensi Elektronik
Terhadap  Disiplin  Dan  Kinerjad  Pns
Di  Kabupaten  Kutai  Kartanegara.
Gerbang Etam, 11(1).
Ferdous, F, Chowdury, M.M dan Bhuiyan, F. (2015). Barriers to the Implementation  of  Human  Resource Information Systems. Asian Journal of Management Sciences & Education , 4 (1), 3342.
Husain,  A.,  Prastian,  A.  H.  A.,  & Ramadhan,  A.  (2017).  Perancangan Sistem  Absensi  Online  Menggunakan
Android  Guna  Mempercepat  Proses Kehadiran Karyawan Pada PT. Sintech Berkah  Abadi. Technomedia  Journal ,
2(1), 105-116.
Husna  Arsyah,  R.,  Ramadhanu,  A.,  &
Pratama,  F.  (2019).  Perancangan  dan Pembuatan Media Pembelajaran
Berbasis  Android  Mata  Pelajaran Sistem Komputer ( Studi Kasus Kelas X TKJ SMK Adzkia Padang ). Jurnal
Teknologi  Dan  Sistem  Informasi Bisnis , 1(2), 31-38. https://doi.org/10.47233/jteksis.v1i2.4 9 Mohd.  Dahlan,  Rita  Ariani,  (2017), Efektivitas Absensi Elektronik
Terhadap Disiplin Dan Kinerja Pns Di Kabupaten  Kutai  Kartanegara. Jurnal Gerbang  Hitam Balitbangda  Kab.
Kukar Vol. 11. No. 1 Tahun 2017.
Muslikhah, 2019, Dukungan Sistem
Informasi  Manajemen  Kepegawaian Terhadap  Pengambilan  Keputusan  Di BKPP  Kabupaten  Sukoharjo. Jurnal Efisiensi  –  Kajian  Ilmu  Administrasi. Edisi  Agustus  2019.  Vol.  XVI  No.  2 ISSN 1412 – 1131, eISSN 2528-5750.
Pratiwi,  A.  (2018).  Implementasi  Sistem Informasi  Manajemen  Kepegawaian (SIMPEG) sebagai Dasar Pengambilan Keputusan  Bidang  Sumber  Daya Manusia (SDM) di BKD Kota Salatiga.
Jurnal Mahasiswa Administrasi Negara (JMAN) , 2 (2), 145-156
Ramadhanu,  A.,  Husna  Arsyah,  R.,
Wahyuni  Nengsi,  N.  S.,  &  Nurhaliza, N.  (2019).  Rancang  Bangun  Aplikasi Mobile  Edukasi  Mengenai  Parenting Skills  Bagi  Orang  Tua  Berbasis
Android Dengan Menggunakan Bahasa  Pemrograman  Java  Android. Jurnal Teknologi Dan Sistem
Informasi Bisnis , 1(1), 58-66.
https://doi.org/10.47233/jteksis.v1i1.2
3 Subiantoro, Sardiarinto, (2018), Perancangan  Sistem  Absensi  Pegawai Berbasis  Web  Studi  Kasus  :  Kantor Kecamatan Purwodadi.
Jurnal
SWABUMI Vol.  6  No.  2  September
2018. ISSN 2355-990X.
Sugiono,  P.  D.  (2011). Metode  Penelitian
Kuantitatif  Kualitatif  dan  R  &  D . Bandung: Alfa Beta.
Zulfikri,  Z.,  &  Putra  Abza,  A.  (2020). Sistem  Monitoring  Odp  dan  Pdp Covid-19  Di  Gugus  Tugas  Dinas
Kesehatan Kabupaten Kepulauan
Meranti  Berbasis  Android. Jurnal Teknologi  Dan  Sistem  Informasi Bisnis , 2(2), 126-131.
https://doi.org/10.47233/jteksis.v2i2.1 24