Jurnal Komunikasi Islam (J-KIs) I Vol.5, No.1, Juni 2024
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi
Mojosari
1 Binti Kholifah, 2 Imam Thoib, 3 Nafis Sururi, 4 Danang Satya Nugraha
1,2,3,4 Institut Teknologi Mojosari
1 bintikholifah@itmnganjuk.ac.id, 2 ithoib@itmnganjuk.ac.id,
3 nafissururi@itmnganjuk.ac.id, 4 danangsatyan@itmnganjuk.ac.id

## Abstract
This  research  aims  to  evaluate  the  effectiveness  of  the  Academic Information System (SIAKAD) in improving academic communication and information at the  Mojosari  Institute  of  Technology. Using  a  qualitative descriptive  approach  and  thematic  analysis,  data  was  collected  through in-depth  interviews  and  participant  observation.  Research  participants include students, lecturers and administrative staff. The research results show  that  SIAKAD  at  the  Mojosari  Institute  of  Technology  is  generally effective  in  improving  academic  communication  and  information.  This system shows good performance in various aspects: data security, speed and  accuracy  of  information,  accuracy,  completeness  of  reports,  and relevance of information. However, there are several challenges that need to  be  considered,  such  as  increasing  system  readiness  in  dealing  with disasters and handling technical problems during high usage. With further improvements and development, SIAKAD has great potential to continue to support the academic process at the Mojosari Institute of Technology.
Keywords: Academic Information Systems, Communication, Information, Effectiveness

## Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas Sistem Informasi Akademik  (SIAKAD)  dalam  meningkatkan  komunikasi  dan  informasi akademik  di  Institut  Teknologi  Mojosari.  Dengan  pendekatan  deskriptif kualitatif  dan  analisis  tematik,  data  dikumpulkan  melalui  wawancara mendalam  dan  observasi  partisipatif.  Partisipan  penelitian  meliputi mahasiswa,  dosen,  dan  staf  administrasi.  Hasil  penelitian  menunjukkan bahwa SIAKAD di Institut Teknologi Mojosari secara umum efektif dalam meningkatkan  komunikasi  dan  informasi  akademik.  Sistem  ini menunjukkan performa yang baik dalam berbagai aspek: keamanan data, kecepatan  dan  ketepatan  informasi,  ketelitian,  kelengkapan  laporan,  dan
p-ISSN 2723-4703  I   e-ISSN 2797-1619 www.ejurnal.iaipd-nganjuk.ac.id/index.php/j-kis/ Submission: 07/06/2024, Review: 14/06/2024 Accepted: 15/06/2024, Publish: 25/06/2024
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
relevansi  informasi.  Namun,  terdapat  beberapa  tantangan  yang  perlu diperhatikan,  seperti  peningkatan  kesiapan  sistem  dalam  menghadapi bencana dan penanganan masalah teknis saat penggunaan tinggi. Dengan perbaikan  dan  pengembangan  lebih  lanjut,  SIAKAD  memiliki  potensi besar  untuk  terus  mendukung  proses  akademik  di  Institut  Teknologi Mojosari.
Kata  Kunci : Sistem  Informasi  Akademik,  Komunikasi,  Informasi, Efektivitas

## PENDAHULUAN
Sejak tahun 2021, pelayanan akademik di Institut Teknologi Mojosari masih dilakukan secara manual. Pelayanan manual menimbulkan berbagai masalah, seperti banyak antrian mahasiswa di kampus yang ingin regristasi ulang, antrian pengisian KRS (Kartu rencana Studi), KHS (Kartu Hasil Studi) yang hilang, hingga kesukaran dalam  menentukan  nilai  presensi  perkuliahan  untuk  dosen.  Sebagai  institusi  baru, jumlah  mahasiswa  selalu  bertambah  setiap  tahunnya  dan  tidak  dapat  ditentukan dengan  pasti,  sehingga  menyebabkan  data  tidak  sinkron  antar  bagian  di  institusi. Institut Teknologi Mojosari mulai dituntut untuk mengembangkan layanan akademik berbasis teknologi informasi agar dapat mempermudah kelancaran layanan akademik.
Pemanfaatan  sistem  dan  teknologi  informasi  dapat  berkontribusi  dalam meningkatkan kualitas pendidikan tinggi. Ini berkaitan dengan peningkatan standar akademik dan merupakan salah satu strategi yang digunakan oleh institusi pendidikan tinggi untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar pendidikan pada era global (Pebrianto  et  al.,  2023).  Sejak  2022,  Institut  Teknologi  Mojosari  menggunakan aplikasi  Sistem  Informasi  Akademik  (SIAKAD).  Sistem  informasi  yang  mampu mengelola  data  secara  terintegrasi,  akurat,  dan  mudah  diakses  menjadi  kebutuhan utama  untuk  meningkatkan  efektivitas  pengelolaan  data  di  Institut  Teknologi Mojosari  (Agustiani  et  al.,  2023).  Dengan  adanya  SIAKAD,  diharapkan  proses layanan akademik menjadi lebih efektif dan efisien. Oleh sebab itu maka penerapan SIAKAD  di  Institut  Teknologi  Mojosari  perlu  dilakukan  pengukuran  tingkat efektifitas.
Secara  umum  SIAKAD  adalah  sistem  yang  dirancang  khusus  untuk memenuhi  kebutuhan  sebuah  perguruan  tinggi  yang  telah  terkomputerisasi  untuk melakukan  kegiatan  akademik  secara  terstruktur  sehingga  segala  proses  yang seharusnya  memerlukan  waktu  dapat  teratasi  dengan  cepat  (Erna  et  al.,  2019). SIAKAD  berfungsi  sebagai  alat  yang  mendukung  pemecahan  masalah  dalam pengambilan  keputusan,  yang  memberikan  keunggulan  kompetitif  sehingga  dapat membantu  operasional  perguruan  tinggi.  SIAKAD  sangat  penting  di  lingkungan akademik  karena  mampu  mempermudah  dokumentasi  dan  meningkatkan  kinerja
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
secara keseluruhan (Sumarningsih et al., 2022). SIAKAD memainkan peran penting dalam  meningkatkan  komunikasi  dan  berbagi  informasi  di  dalam  lembaga pendidikan.  Dengan  menggunakan  SIAKAD,  mahasiswa  dan  dosen  dapat  dengan mudah mengakses sumber daya akademik penting seperti rencana studi, hasil ujian, dan jadwal kuliah (Huda et al., 2020).
SIAKAD  tidak  hanya  meningkatkan  efisiensi  dan  kenyamanan,  tetapi  juga memastikan bahwa semua bagian memiliki akses ke informasi yang diperlukan untuk kesuksesan  akademik  mereka.  Lebih  jauh  lagi,  penerapan  SIAKAD  di  Institut Teknologi  Mojosari  telah  menghasilkan  sentralisasi  data  sekolah  dan  mahasiswa, sehingga  memudahkan  institusi  untuk  menyimpan,  memproses,  dan  mengambil informasi  (Riadi  et  al.,  2020).  Sistem  informasi  akademik  mempunyai  komponen yang  sama  dengan  sistem  informasi  lainnya.  Komponen  sistem  informasi  yaitu hardware,  software,  data,  dan  prosedur  (Yasin  &  Ilham,  2022).  Selama  ini pengembangan layanan sistem informasi berbasis web kurang memperhatikan faktor usabilitas  dari  pengguna,  padahal  untuk  mengembangkan  website  yang  berkualitas dibutuhkan  desain  kegunaan  dan  evaluasi  dari  keterpaduan  interaksi  manusia  dan komputer,  aspek  kognitif,  teknik  psikologi  dan  perangkat  lunak  (Wira  Dimuksa, Kusrini, 2020).
Penggunaan sistem informasi dalam suatu lembaga/organisasi sebagai suatu pertimbangan dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang kemudian diterapkan  dalam  bentuk  pelayanan.  Karena  itu,  fungsi  utama  informasi  adalah mengurangi  ketidakpastian  untuk  mengurangi  resiko,  bukan  menghilangkan  nya (Hanafi  et  al.,  2020).  Di  samping  memberikan  banyak  manfaat,  SIAKAD  juga mengalami  beberapa  masalah  seperti  gangguan  pada  masa  pengisian  KRS dikarenakan  keterbatasan  kecepatan  atau  bandwith  serta  banyaknya  jumlah mahasiswa yang sedak mengakses SIAKAD. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk  menganalisis  efektivitas  SIAKAD  dalam  meningkatkan  komunikasi  dan informasi akademik di Institut Teknologi Mojosari. Penelitian ini akan mengevaluasi sejauh  mana  SIAKAD  mampu  memenuhi  kebutuhan  informasi  akademik, mempermudah akses data, serta meningkatkan kualitas komunikasi antar pihak yang terlibat di lingkungan akademik.
Efektivitas merupakan unsur pokok untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah  ditentukan.  Efektivitas  disebut  juga  efektif,  apabila  tujuan  atau  sasaran  yang telah ditentukan sebelumnya dapat tercapai (Rahayu et al., 2019). Menurut DeLone McLean, keefektifan sistem informasi umumnya dinilai berdasarkan kualitas sistem, kualitas informasi, dan kualitas layanan (Utomo et al., 2023). Pengukuran efektivitas SIAKAD dalam rencana penelitian ini  menggunakan pengukuran efektivitas yang di kemukakan  oleh  Bodnar  dalam  bukunya  “Sistem  Informasi  Akuntansi”,  yaitu:  (1) keamanan  data  yang  berhubungan  dengan  pencegahan  bencana,  (2)  waktu  yang
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
berhubungan dengan kecepatan dan ketepatan informasi dalam permintaan pemakaian sistem,  (3)  ketelitian  yang  berhubungan  dengan  tingkat  kebebasan  dari  kesalahan keluaran  informasi,  (4)  variasi  laporan  atau  output  yang  berhubungan  dengan kelengkapan isi informasi, (5) relevansi yang menunjukkan manfaat yang dihasilkan dari keluaran informasi (Ulfa et al., n.d.).
Selain  beberapa  fenomena  efektivitas  sistem  informasi  yang  dikemukakan oleh  Bodnar,  menurut  Wower  &  Widhiyani,  ukuran  efektivitas  penerapan  sistem informasi  adalah  kualitas  informasi  dan  teknologi  informasi  (Rahayu  et  al.,  2019). Melalui  penelitian  ini,  diharapkan  dapat  diperoleh  pemahaman  yang  lebih  baik mengenai  kekuatan  dan  kelemahan  SIAKAD  di  Institut  Teknologi  Mojosari,  serta rekomendasi untuk pengembangan lebih lanjut guna meningkatkan fungsionalitas dan efektivitas sistem tersebut.

## METODE PENELITIAN
Penelitian  ini  menggunakan  pendekatan  kualitatif  deskriptif  untuk mengeksplorasi  dan  memahami  efektivitas  Sistem  Informasi  Akademik (SIAKAD) dalam  meningkatkan  komunikasi  dan  informasi  akademik  di  Institut  Teknologi Mojosari.  Pendekatan  ini  dipilih  untuk  mendapatkan  pemahaman  mendalam mengenai  pengalaman,  persepsi,  dan  pandangan  pengguna  SIAKAD  di  lingkungan akademik (Rusandi & Muhammad Rusli, 2021). Populasi penelitian ini adalah seluruh mahasiswa,  dosen,  dan  staf  administrasi  di  Institut  Teknologi  Mojosari  yang menggunakan  SIAKAD.  Partisipan  akan  dipilih  secara purposive  sampling ,  yaitu memilih individu yang dianggap paling mampu memberikan informasi mendalam dan relevan  mengenai  penggunaan  dan  efektivitas  SIAKAD  (Dewi  &  Sudiana,  2020). Partisipan yang dipilih ialah mahasiswa angkatan 2021 yang merasakan pengelolaan layanan akademik tanpa dan dengan SIAKAD, serta 3 orang tenaga kependidikan dan beberapa dosen.
Instrumen utama dalam penelitian ini adalah wawancara mendalam ( in-depth interview ) dengan partisipan terpilih. Panduan wawancara akan disusun berdasarkan kerangka  teoritis  dan  tujuan  penelitian,  mencakup  topik-topik  seperti  kemudahan akses informasi, kecepatan komunikasi, kepuasan pengguna, dan dampak SIAKAD terhadap proses akademik. Peneliti juga akan melakukan observasi partisipatif untuk mengamati  secara  langsung  penggunaan  SIAKAD  dalam  aktivitas  sehari-hari  di lingkungan akademik.
Pada  tahap  pengumpulan  data,  peneliti  menyusun  panduan  wawancara, menentukan partisipan, dan memperoleh izin penelitian dari pihak Institut Teknologi Mojosari.  Peneliti  melakukan  wawancara  mendalam  dengan  partisipan  yang  telah dipilih dan melaksanakan observasi partisipatif untuk mengamati interaksi pengguna dengan  SIAKAD.  Data  dikumpulkan  dengan  cara  merekam  hasil  wawancara  dan
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
mencatat temuan observasi dalam catatan lapangan. Pada tahap analisis data, peneliti mentranskripsikan  hasil  wawancara  untuk  memudahkan  analisis.  Peneliti menggunakan  teknik  analisis  tematik  untuk  mengidentifikasi,  menganalisis,  dan melaporkan pola-pola (tema) dalam data. Proses ini melibatkan tahap-tahap sebagai berikut (Heriyanto, 2018):
1) Pengkodean: Mengidentifikasi kode-kode awal dari data yang dikumpulkan.
2) Identifikasi Tema: Mengelompokkan kode-kode yang serupa ke dalam tema-tema utama.
3) Review Tema:  Memeriksa  dan  menyempurnakan  tema-tema  yang  telah diidentifikasi.
4) Definisi Tema: Menentukan dan mendefinisikan tema-tema yang akan dilaporkan.
5) Penulisan Laporan: Menyusun laporan hasil analisis dengan memberikan kutipan langsung dari partisipan untuk mendukung temuan.
Uji  validitas  dan  realibilitas  dilakukan  menggunakan  teknik  triangulasi sumber data dengan menggabungkan wawancara dan observasi untuk meningkatkan validitas  temuan  lalu  mengkonfirmasikan  temuan  dengan  partisipan  untuk memastikan bahwa interpretasi peneliti akurat dan sesuai dengan pengalaman mereka.
Penelitian  ini  akan  mematuhi  standar  etika  penelitian  kualitatif,  termasuk memperoleh informed  consent dari  seluruh  partisipan,  menjaga  kerahasiaan  data pribadi,  dan  memastikan  bahwa  partisipasi  dalam  penelitian  ini  bersifat  sukarela. Peneliti  juga  akan transparan  mengenai  tujuan  penelitian  dan  bagaimana  data  akan digunakan.  Dengan  metode  penelitian  kualitatif  deskriptif  ini,  diharapkan  dapat diperoleh  wawasan mendalam  mengenai  efektivitas  SIAKAD  dalam meningkatkan komunikasi  dan  informasi  akademik  di  Institut  Teknologi  Mojosari,  serta  faktor- faktor yang mempengaruhi pengalaman pengguna.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengeksplorasi  dan  memahami  efektivitas Sistem  Informasi  Akademik  (SIAKAD)  dalam  meningkatkan  komunikasi  dan informasi  akademik  di  Institut  Teknologi  Mojosari  berdasarkan  lima  indikator Bodnar: keamanan data, kecepatan dan ketepatan informasi, ketelitian, variasi laporan atau output, dan relevansi informasi.  Data diperoleh melalui wawancara mendalam dengan  mahasiswa,  dosen,  dan  staf  administrasi,  serta  observasi  partisipatif penggunaan SIAKAD dalam aktivitas sehari-hari.
1. Keamanan Data
Partisipan  mengungkapkan  bahwa  SIAKAD  memiliki  fitur  keamanan yang cukup baik, termasuk backup data secara berkala dan perlindungan terhadap
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
akses  tidak  sah.  Namun,  ada  kekhawatiran  tentang  kesiapan  sistem  dalam menghadapi bencana seperti kegagalan server atau serangan siber.
Kutipan Partisipan:
a. Mahasiswa :  "Saya  merasa  data  pribadi  saya  aman  karena  ada
prosedur login yang ketat dan sistem backup rutin."
b. Dosen :  "Data  kami  aman,  tetapi  saya  khawatir  tentang serangan siber karena semakin banyaknya ancaman online."
c. Tenaga Kependidikan  : "Kami memiliki perlindungan data yang baik, tetapi perlu lebih banyak latihan untuk menghadapi bencana seperti kebakaran."

## 2. Kecepatan dan Ketepatan Informasi
Sebagian besar partisipan setuju bahwa SIAKAD menyediakan informasi dengan cepat dan tepat waktu, membantu mereka dalam memenuhi kebutuhan akademik dengan efisien. Meskipun demikian, beberapa mahasiswa dan dosen melaporkan  masalah  teknis  yang  menghambat  akses  informasi  saat  lalu  lintas pengguna tinggi.
Kutipan Partisipan:
a. Mahasiswa
:  "Biasanya  cukup  cepat,  tapi  kadang  lambat  saat banyak pengguna."
b. Dosen : "Informasi tersedia tepat waktu, sangat membantu dalam pengelolaan kelas."
c. Tenaga Kependidikan  :  "Sistem  sangat  cepat,  memudahkan  pekerjaan administratif sehari-hari."
3. Ketelitian Informasi
Partisipan mengapresiasi tingkat ketelitian SIAKAD dalam menampilkan informasi akademik, seperti nilai dan jadwal kuliah. Kesalahan informasi jarang terjadi, namun ketika ada, sistem responsif dalam memperbaikinya. Kutipan Partisipan:
a. Mahasiswa : "Informasi sangat teliti, jarang ada kesalahan." b. Dosen : "Informasi biasanya akurat, dan jika ada kesalahan
segera diperbaiki."
c. Tenaga Kependidikan  :  "Informasi  yang  diberikan  sangat  teliti  dan  kami belum pernah menemui kesalahan besar."
4. Kelengkapan Informasi
SIAKAD dinilai mampu menyediakan berbagai jenis laporan dan output yang  lengkap  dan  sesuai  kebutuhan  pengguna.  Partisipan  mengapresiasi kelengkapan informasi yang tersedia, seperti laporan nilai, rekam akademik, dan jadwal kuliah.
Jurnal Komunikasi Islam (J-KIs) I Vol.5, No.1, Juni 2024
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
Kutipan Partisipan:
a. Mahasiswa
:  "Laporan  sangat  lengkap  dan  membantu  untuk perencanaan studi." b. Dosen
:  "Semua  laporan  yang  saya  butuhkan  tersedia  dan sangat lengkap."
c. Tenaga Kependidikan  : "Laporan lengkap, memudahkan dalam pengambilan keputusan administratif."
5. Relevansi Informasi
Partisipan merasa bahwa informasi yang disediakan oleh SIAKAD sangat relevan dan bermanfaat bagi kegiatan akademik mereka. Informasi yang akurat dan  tepat  waktu  membantu  dalam  pengambilan  keputusan  dan  perencanaan akademik.
Kutipan Partisipan:
a. Mahasiswa
:  "Informasi  sangat  relevan  dan  membantu  dalam
menyusun jadwal kuliah."
b. Dosen :  "Informasi  relevan  dan  sangat  membantu  dalam mengajar dan penelitian."
c. Tenaga Kependidikan  : "Informasi relevan dan penting untuk pengelolaan data akademik."
6. Efektivitas Sistem
SIAKAD  dianggap  efektif  dalam  meningkatkan  komunikasi  antara mahasiswa, dosen, dan staf administrasi.
a. Mahasiswa
: "SIAKAD sangat membantu dalam berkomunikasi
dengan dosen dan mendapatkan informasi penting."
b. Dosen
:  "Sistem  ini  mempermudah  koordinasi  dengan mahasiswa  dan  staf,  terutama  dalam  hal  pengumuman  dan  pengumpulan tugas."
c. Tenaga Kependidikan  :  "Efektif  untuk  menyampaikan  informasi  penting dan koordinasi dengan dosen dan mahasiswa."
Untuk memastikan validitas dan reliabilitas data dalam penelitian deskriptif kualitatif  tentang  "Efektivitas  Sistem  Informasi  Akademik  dalam  Meningkatkan Komunikasi  dan  Informasi  Akademik  di  Institut  Teknologi  Mojosari,"  teknik triangulasi  digunakan  dalam  analisis  tematik.  Setelah  mengumpulkan  data  dari berbagai  partisipan  (mahasiswa,  dosen,  dan  tenaga  kependidikan),  peneliti membandingkan temuan dari berbagai partisipan untuk menemukan konsistensi dan perbedaan. Adapun hasil dari triangulasi sumber data adalah:
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari

## 1. Keamanan Data:
a. Mahasiswa
:  Merasa  data  aman,  ada  backup  rutin,  namun  ada
kekhawatiran serangan siber.
b. Dosen :  Sistem  keamanan  baik,  perlu  peningkatan  untuk menghadapi serangan siber.
c. Tenaga Kependidikan  :  Sistem  keamanan  cukup  baik,  perlu  peningkatan dalam menghadapi bencana.
Semua  partisipan  menyatakan  sistem  keamanan  baik,  tetapi  ada  kekhawatiran tentang kesiapan menghadapi bencana dan serangan siber.
2. Kecepatan dan Ketepatan Informasi:
a. Mahasiswa
: Informasi cepat tersedia, meski kadang lambat saat
banyak pengguna.
b. Dosen : Informasi cepat dan tepat waktu, membantu dalam pengelolaan kelas.
c. Tenaga Kependidikan  :  Informasi  cepat  dan  tepat,  membantu  pekerjaan administratif.
Semua partisipan setuju bahwa informasi tersedia dengan cepat dan tepat waktu, namun ada masalah teknis saat lalu lintas tinggi.
3. Ketelitian Informasi:
a. Mahasiswa
: Informasi teliti dan jarang ada kesalahan. b. Dosen :  Informasi  teliti,  jika  ada  kesalahan  segera
diperbaiki.
c. Tenaga Kependidikan  :  Informasi  teliti,  bebas  dari  kesalahan  dan  cepat diperbaiki jika ada masalah.
Semua partisipan sepakat bahwa informasi yang disediakan oleh SIAKAD teliti dan akurat.
4. Kelengkapan Informasi:
a. Mahasiswa
: Laporan dan output lengkap dan membantu. b. Dosen : Laporan lengkap dan memudahkan pekerjaan.
c. Tenaga Kependidikan  : Laporan sangat lengkap dan mencakup semua yang dibutuhkan.
Semua  partisipan  menyatakan  laporan  dan  output  dari  SIAKAD  lengkap  dan memadai.
5. Relevansi Informasi:
a. Mahasiswa
:  Informasi  relevan  dan  membantu  dalam
perencanaan studi.
b. Dosen :  Informasi  relevan  dan  membantu  dalam pengambilan keputusan akademik.
Jurnal Komunikasi Islam (J-KIs) I Vol.5, No.1, Juni 2024
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
c. Tenaga Kependidikan  :  Informasi  relevan  dan  membantu  dalam pengelolaan data akademik.
Semua  partisipan  setuju  bahwa  informasi  yang  disediakan  relevan  dan bermanfaat.
Triangulasi  sumber  menunjukkan  konsistensi  dalam  temuan  utama  dari berbagai partisipan (mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan). Triangulasi metode mendukung validitas dengan menunjukkan bahwa hasil wawancara konsisten dengan observasi  partisipatif.  Triangulasi  teori  memastikan  bahwa  temuan  dapat diinterpretasikan secara konsisten menggunakan berbagai perspektif teoritis.
Data  yang  dikumpulkan  menunjukkan  konsistensi  antara  berbagai  partisipan dan  metode,  menunjukkan  bahwa  hasil  penelitian  dapat  diulang  dengan  hasil  yang serupa.  Kesamaan  dalam  temuan  utama  dari  berbagai  sumber  dan  metode menunjukkan bahwa hasil penelitian dapat diandalkan.

## SIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan  hasil  wawancara  dan  observasi,  dapat  disimpulkan  bahwa SIAKAD  di  Institut  Teknologi Mojosari  secara  umum  efektif  dalam  meningkatkan komunikasi  dan  informasi  akademik.  Sistem  ini  menunjukkan  performa  yang  baik dalam  hal  keamanan  data,  kecepatan  dan  ketepatan  informasi,  ketelitian,  variasi laporan,  dan  relevansi  informasi.  Namun,  ada  beberapa  tantangan  yang  perlu diperhatikan, seperti kesiapan sistem dalam menghadapi bencana dan masalah teknis saat lalu lintas pengguna tinggi. Dengan perbaikan dan pengembangan lebih lanjut, SIAKAD memiliki potensi besar untuk terus mendukung proses akademik di Institut Teknologi Mojosari.

## DAFTAR PUSTAKA
Agustiani,  S.,  Pribadi,  D.,  Dalis,  S.,  Wildah,  S.  K.,  &  Mustopa,  A.  (2023).
Pengembangan  Sistem  Informasi  Akademik  untuk  Meningkatkan  Efektivitas Pengelolaan  Data  pada  SMK  Mihadunal  Ula. Reputasi:  Jurnal  Rekayasa Perangkat Lunak , 4 (1), 1–9. https://doi.org/10.31294/reputasi.v4i1.1992
Dewi, G. A. S. P., & Sudiana, I. W. (2020). Pengaruh Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi, Kemampuanteknik Pemakai, Dan Pemanfaatan Teknologi Informasi Terhadap  Kinerja  Individu  Pada  Lembaga  Perkreditan  Desa  (Lpd)  Pemakai Sistem Lpd Digital Di Kota Madya Denpasar. Hita Akuntansi Dan Keuangan ,
1 (1), 118–141. https://doi.org/10.32795/hak.v1i1.769
Erna, D., Hidayah, N., Irawan, B., & Paselle, E. (2019). Efektivitas Sistem Informasi Akademik Dalam Peningkatan Pelayanan Akademik Pada Fakultas Ilmu Sosial Dan  Ilmu  Politik  Di  Universitas  Mulawarman. Efektivitas  Sistem  Informasi
Akademik Dalam Peningkatan Pelayanan Akademik Pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Di Universitas Mulawarman , 7 , 6761.
Hanafi, I., Dirgantara, M., & Edisa, H. (2020). Efektivitas Portal Akademik sebagai Sarana  Penyampaian  Informsi  Akademik  bagi Mahasiswa  STIA  Nusa. Jurnal Administrasi Nusantara Mahasiswa , 2 (11), 125–140.
Heriyanto,  H.  (2018).  Thematic  Analysis  sebagai  Metode  Menganalisa  Data  untuk Penelitian Kualitatif. Anuva , 2 (3), 317. https://doi.org/10.14710/anuva.2.3.317- 324
Huda, B., Nurapriani, F., & Amanda, H. (2020). Academic Application Design WEB- based  on  junior  high  schools. Buana  Information  Technology  and  Computer Sciences (BIT and CS) , 1 (1), 5–7. https://doi.org/10.36805/bit-cs.v1i1.682
Pebrianto, R., Maulina, P., Nugraha, S. N., & ... (2023). Analisis Kesuksesan Sistem
Informasi  Akademik  Menggunakan  Model  Sukses  Delone  dan  Mclean. Bina Insani Ict … , 10 (1), 38–51. http://101.255.92.196/index.php/BIICT/article/view/2233%0Ahttp://101.255.9 2.196/index.php/BIICT/article/download/2233/1595
Rahayu,  A.  D.,  Lestari,  H.,  &  Rostyaningsih,  D.  (2019). EFEKTIVITAS  SISTEM INFORMASI DI DESA PURWOGONDO, KECAMATAN BOJA, KABUPATEN KENDAL . 2 .
Riadi,  I.,  Yanto,  I.  T.  R.,  &  Handoyo,  E.  (2020).  Analysis  of  academic  service cybersecurity  in  university  based  on  framework  COBIT  5  using  CMMI. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering , 821 (1). https://doi.org/10.1088/1757-899X/821/1/012003
Rusandi,  &  Muhammad  Rusli.  (2021).  Merancang  Penelitian  Kualitatif Dasar/Deskriptif dan Studi Kasus. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam , 2 (1), 48–60. https://doi.org/10.55623/au.v2i1.18
Sumarningsih,  E.  Y.,  Hudaya,  C.,  &  Hermanto,  K.  (2022).  Mengukur  Kesuksesan Penggunaan SIAKAD Menggunakan Model DeLone & McLean di Universitas
Teknologi Sumbawa. Jurnal Ilmu Sosial Dan Pendidikan (JISIP) , 6 (4), 2598– 9944. https://doi.org/10.36312/jisip.v6i4.3661/http
Ulfa, F. Y., Hariani, D., Publik, J. A., Ilmu, F., Dan, S., Politik, I., Diponegoro, U., Profesor, J., Soedarto, H., Hukum, S., Semarang, T., & Pos, K. (n.d.). Efektivitas sistem informasi akuntansi di badan kesatuan bangsa dan politik kota semarang .
2 .
Utomo, A. P., Mariana, N., & Saefurrochman. (2023). Evaluasi Keberhasilan Sistem
Informasi  Universitas. JATISI  (Jurnal  Teknik  Informatika  Dan  Sistem
Informasi) , 10 (1), 565–579.
https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/view/3604
Wira  Dimuksa,  Kusrini,  H.  A.  F.  (2020).  Evaluasi  Usabilitas  Layanan  Sistem
Efektivitas Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Komunikasi dan Informasi Akademik di Institut Teknologi Mojosari
Informasi  Akademik  Menggunakan Metode Webqual (Studi  Kasus:  SIAKAD STKIP PGRI Pacitan). Jurnal Penelitian Pendidikan , 12 (1), 1669–1719.
Yasin,  M.,  &  Ilham,  M.  (2022).  Pengaruh  Layanan  Sistem  Informasi  Akademik (Siakad)  Terhadap  Tingkat  Kepuasan Mahasiswa. Al-Rabwah , 16 (01),  53–63. https://doi.org/10.55799/jalr.v16i01.159