## ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN JERSEY PADA TOKO KALIMASADA SPORT DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

## Muhammad AlFathi, Hestya Patrie
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260 Telp : (021) 5853753, Fax : 5853489 E-mail : muhalfatih6@gmail.com , Hestya.Patrie@budiluhur.ac.id

## Abstrak
Kalimasada sport merupakan toko yang bergerak dibidang olahraga yang menjual pakaian olahraga seperti futsal, basket dan voli. Pada bidang tersebut baik pegawai maupun pemilik toko masih mengalami kendala yaitu, bentuk pelayanan  jasa  penjualan  masih  bersifat  manual.  Masalah  yang  sering  terjadi  ialah  timbulnya  suatu  kesalahan dalam pengerjaan dan pencatatan administrasi. Penyimpanan arsip-arsip yang kurang rapih, menyebabkan sering terjadinya kehilangan arsip, sehingga pencarian arsip sangat memakan waktu yang sangat lama. Penulisan laporan sangat  lamban  dan  tidak  akurat,  sehingga  menimbulkan  salah  pengertian  antara  pegawai  dengan  pemilik  toko. Berdasarkan  masalah  di  atas,  maka  diperlukan  suatu  sistem  yang  terkomputerisasi  agar  dapat  mendapatkan informasi  yang  tepat,  cepat  dan  akurat.  Rancangan  sistem  yang  akan  digunakan  menggunakan  berbasis object oriented , maka penulis mengambil judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jersey pada Toko Kalimasada Sport dengan Metodologi Berorientasi Obyek”. Dari analisa yang dilakukan dan sistem komputerisasi diharapkan dapat membantu mengurangi  permasalahan pada instansi tersebut.
Kata Kunci :  Sistem Informasi penjualan, Metodologi Berorientasi Obyek

## 1. LATAR BELAKANG
Dalam  dunia modern dukungan  teknologi informasi  sudah  menjadi  kebutuhan  yang tak  terhindarkan.  Dengan  komputerisasi, pengolahan  data  dalam  sistem  jual-beli dapat  terstruktur  dan  sistematis.  Toko Kalimasada Sport merupakan  suatu  usaha yang  bergerak  di  bidang  penjualan jersey . Sistem yang sedang berjalan di Kalimasada Sport pada saat ini masih dilakukan secara manual ,  sehingga  kurang  akurat,  tepat waktu dan efisien dalam membuat dokumen-dokumen tertentu. Dengan
sistem yang sudah terkomputerisasi masalah dapat teratasi dan membuat proses pengerjaan hal tersebut menjadi lebih baik dari sebelumnya. Berdasarkan  hal tersebut, penulis melakukan analisa terhadap masalah-masalah  yang  perlu  diperbaiki dengan  mengubah  sistem  secara manual menjadi terkomputerisasi untuk membantu dalam  proses  pengolahan  data  sehingga mendapatkan informasi yang akurat,efisien dan  efektif  sehingga  dapat  membantu dalam    pekerjaan.  Penulis  akan  membahas mengenai  “ Analisa  dan  Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jersey Pada Toko  Kalimasada Sport Dengan Metodologi Berorientasi Obyek ”.
2. LANDASAN TEORI

## 2.1 Pengertian Sistem
Menurut  Indrajani  (2011)  “Sistem adalah  kelompok  elemen  yang  saling berhubungan dan terintegrasi untuk mencapai  tujuan  dari  organisasi  atau perusahaan.  Konsep  umum  sistem  adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan  dan  bekerja  sama  untuk mencapai tujuan.  [1]

## 2.2  Pengertian  Konsep  Dasar  Sistem Informasi
Sistem  informasi  merupakan  hal  yang sangat  penting  bagi  semua  tingkat manajemen organisasi dalam pengambilan keputusan. Menurut Subhan (2012) “Sistem informasi adalah kumpulan  data  yang  diolah  menjadi bentuk  yang  berguna  dan  berarti  bagi yang  menerima  informasi.  Tanpa  suatu informasi,  suatu  sistem  tidak  akan berjalan  dengan  baik  dan  benar.  Dengan kata  lain  sumber  dari  informasi  adalah data. Data menggambarkan suatu kejadian yang sering terjadi, dimana data tersebut akan diolah kemudian diterapkan dalam suatu sistem”.  [2]
2.1 Tujuan Pelaksanaan Penjualan
Dalam pelaksanaan penjualan harus dilakukan  dengan  penentu  kebutuhan, karena  penentuan  kebutuhan  ini  sangatlah penting  untuk  mendukung  kelancaran dalam  pelaksanaan  sistem  penjualan  yang dapat memberikan layanan dan kemudahan bagi  proses  kegiatan  transaksi  penjualan. [3]

## 2.2 Analisa Berorientasi Obyek
Menurut  Widodo  &  Herlawati  (2011)  : “Dengan adanya Object-Oriented Analysis and Design Process (OOAD) pemrograman berorientasi  obyek  akan  bekerja  dengan baik”. [4]

## 3. METODOLOGI PENELITIAN
Berikut  tahapan  penelelitian  dan  langkah- langkah  yang  dilakukan  dalam  menyelesaikan masalah
Gambar 1 : Tahapan Penelitian
a.  Studi Literatur
Pada tahap awal ini dilakukannya pencarian landasan  teori  dan  konsep  yang  diperoleh dari  beberapa  buku  dan  internet  untuk melengkapi  konsep  dan  teori,  sehingga memiliki  landasan  dan  keilmuan  yang sesuai. b.  Pengumpulan Data Pada  tahap  berikutnya  dilakukan  proses pengumpulan  data,  proses  pengumpulan data  tersebut  dilakukan  dengan  metode wawancara dan observasi untuk melakukan analisa  terhadap  proses  yang  berjalan, sehingga  mendapatkan  data  dan  informasi yang dibutuhkan oleh penulis.
c.  Analisa Proses Bisnis Pada  tahap  ini  dilakukan  identifikasi masalah pada sistem yang sedang berjalan. Dengan demikian, penulis dapat
menemukan  permasalahan  yang  sedang terjadi pada Toko Kalimasada Sport.
d.  Pengembangan Sistem
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengembangan sistem dengan menggunakan model waterfall.
e.   Pembuatan Laporan
Pada  tahap  akhir  dilakukannya  pembuatan laporan  yang  disusun  berdasarkan  hasil penelitian  dengan  menggunakan  teknik pengumpulan data sehingga menjadi laporan penelitian  yang dapat memberikan gambaran  secara utuh tentang sistem  yang sedang dibangun.

## 4. PEMBAHASAN
4.1. Sejarah Singkat Organisasi Kalimasada Sport berdiri  pada  tahun  2017. Kalimasada Sport adalah  sebuah  toko sport yang
menjual jersey
futsal,sepak bola,pentaque,basket.  Toko  Kalimasada Sport berlokasi  di  Jl.  Pintu  Air  No.71  Rt.02  Rw  03
(Parung Serab) Ciledug-Tangerang dan pemilik  toko  yang  bernama  Firdian  Nuhari Anwar.

## 4.2. Proses Bisnis Berjalan
Berikut  adalah  proses  bisnis  yang  digunakan dalam penjualan barang pada toko Kalimasada
Sport. a) Proses Pembelian Barang Jadi Pelanggan  datang  ke  toko  memilih  dan membeli barang yang diinginkan, kemudian pelanggan melakukan pembayaran dan pegawai membuatkan nota tunai  kepada  pelanggan  lalu  pegawai menyerahkan barang dan nota tunai kepada pelanggan.
Gambar 2 : A ctivity Diagram Proses Pembelian Barang Jadi
b) Proses Pemesanan Barang Pelanggan datang ke toko memesan barang yang  diinginkan.      Kemudian  pegawai mencatat di surat pemesanan, lalu pelanggan melakukan pembayaran DP dan pegawai memberikan Nota
Studi Literatur Pengumpulan Data Analisa Sistem Pengembangan Sistem Pembuatan Laporan Pemahaman Tentang Teori dan Konsep Data dan Informasi yang di Butuhkan Daftar Masalah yang Membutuhkan Solusi Sistem Penjualan pada Kalimasada sport Laporan Penelitian Datang ke toko Pilih Barang Dan Melakukan Pembayaran Serahkan Nota Tunai dan Barang Menerima Pembayaran Terima Nota Tunai dan Barang Pelanggan Pegawai
Gambar 3 : A ctivity Diagram Proses   Pemesanan Barang
c) Proses Pengiriman Barang
Setelah  barang  pesanan  pelanggan  sudah jadi,  pegawai  membuat  surat  jalan. Kemudian  pegawai  menyerahkan  surat pemesanan,  surat  jalan,  kwitansi    dan barang  kepada  kurir.  Kemudian  kurir menerima  surat  pemesanan,  surat  jalan, kwitansi  dan  barang.  Kurir  menyerahkan surat pemesanan, surat  jalan, kwitansi dan barang  kepada  pelanggan  lalu  pelanggan menerima surat pemesanan, surat jalan dan kwitansi lalu pelanggan melakukan pelunasan    dan  menerima  barang  yang dikirim oleh kurir.
Gambar 4 :  A ctivity Diagram Proses Pengiriman
Barang
d) Retur Barang
Pelanggan  datang  langsung  ke  toko membawa  barang  yang  akan  diretur,  lalu menyerahkan  barang  kepada  pegawai. Pegawai  menerima  barang  yang  diretur,
kemudian  pegawai  mencetak  retur  dan diserahkan kepada pelanggan.
Gambar 5 : Activity Diagram Proses Retur Barang
e) Proses Pembuatan Laporan
Setiap  bulan  pegawai  membuat  laporan penjualan  dan  diserahkan  kepada  pemilik toko  dan  pemilik  toko  menerima  laporan dari pegawai.
Gambar 6 : Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan 4.3. Analisa Sistem a. Analisa Masalah Pesan Barang Menulis Pesanan di Surat Pemesanan Menerima Pembayaran Berikan Nota Terima Nota Melakukan Pembayaran DP Melihat kembali pesanan Serahkan Berkas dan barang Mengirim Berkas dan barang Serahkan Berkas Menerima Berkas Pegawai Kurir Pelanggan Melakukan Pelunasan Menerima Uang Memberi barang Menerima Barang Datang ke toko Memberikan barang yang rusak Terima barang dan cetak nota Serahkan retur Terima  Retur Pelanggan Pegawai Memberikan laporan penjualan Terima laporan penjualan Pegawai Pemilik toko Buat laporan Penjualan
Gambar 7 :  Fishbone Diagram
Berikut penjelasan dari Fishbone Diagram : b. Identifikasi Kebutuhan Hasil analisa dalam bentuk uraian masalah dikaitkan dengan  manusia, proses,  barang, data.
1. Entry Data Pelanggan
2. Entry Data Barang
3. Entry Data Pesanan
4. Cetak Nota
5. Cetak Kwitansi
6. Cetak Nota Tunai
7. Cetak Surat Jalan
8. Cetak Retur
9. Laporan Pesanan
10.  Laporan Retur 11.   Laporan Nota 12.  Laporan Stok Barang 13.  Laporan Barang Terlaris 14.  Laporan Surat Jalan
15.  Laporan Nota Tunai
c. Use Case Narrative
Use case narrative
menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem.  Yang  ditekankan  yaitu  “apa”  yang diperbuat oleh sistem. Use case mempresentasikan  sebuah  interaksi  antara aktor dengan sistem.
Gambar 8 : Use Case Diagram Master Gambar 9 : Use Case Digram Transaksi
Proses Barang Manusia Data Sering terjadi kesalahan dalam pengolahan data penjualan Kesulitan mencari data barang Tidak ada informasi data stok barang Barang yang diminati pelanggan tidak ada Tidak ada informasi barang yang diminati Jumlah pendapatan tidak jelas Tidak dilakukan pencatatan pendapatan secara terperinci Proses pembuatan laporan masih lamban dan kurang akurat Sering terjadi kesalahan perhitungan dalam setiap proses bisnis
Pegawai Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Pegawai Pelanggan Cetak Kwitansi Cetak Nota Cetak Surat Jalan Cetak Retur Cetak Nota Tunai Entry Pesanan No . Uraian
Masalah Solusi 1. Manusia Tidak dilakukan pencatatan pendapatan secara terperinci. Dibuatkan database untuk menyimpan data untuk pengolahan laporan  agar bisa lebih cepat 2. Proses Sering terjadi kesalahan perhitunga n dalam setiap proses bisnis Dibuatkan sistem yang sudah terkomputerisa si. 3. Data Tidak  ada informasi data stok barang Dibuatkan master entry pesanan yang terkomputerisa si 4. Barang Tidak ada informasi barang yang diminati Dibuatkan laporan barang yang diminati
Gambar 10 : Use Case Diagram Laporan
d. Use Case Description
Setiap use case diagram dijelaskan melalui use  case  description,  berikut  adalah  use case description
Use case : Cetak Nota Actor : Pegawai, Pelanggan Deskripsi
:
a. Pegawai  membuka form cetak Nota.
b. Pegawai  melakukan peng- input- an data Nota.
c. Pegawai   mencari data  nota  dan meng- input- nya.
d. pegawai  melakukan  penyimpanan  data lalu akan tercetak.
e. Jika  terjadi  kesalahan  peng- input- an data, pegawai bisa melakukan pembatalan.
f. Jika  sudah  selesai  peng- input- an  data Nota,  pegawai  bisa  keluar  dari form cetak nota.
4.4 Model Data a. LRS
Gambar 11 : Logical Record Structure
b. Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi  basis  data  sistem  informasi penjualan barang sebagai berikut: Nama : Nota Tunai Media : Harddisk Isi : Data Nota Tunai Organisasi : Index Sequential Primary Key :kd_notatunai, id_pelanggan Panjang Record  : 32 byte Jumlah Record : 3600  record Struktur :
Tabel 1 : Tabel  Nota Tunai

## c. Desain GUI
Rancangan sistem usulan sistem penjualan barang  ini  dibuat  menggunakan  bahasa pemrograman  vb .Net ,  berikut  ini  adalah gambaran  mengenai  tampilan  GUI  dari sistem usulan.

## 1. Struktur Menu
Berikut adalah struktur menu
Gambar 12 : Struktur Menu 2. Rancangan Layar
Pegawai Cetak Laporan Pesanan Cetak Laporan Retur Pelanggan Cetak Laporan Nota Cetak Laporan Surat Jalan Cetak Laporan Barang Terlaris Cetak Laporan Nota Tunai Cetak Laporan Stok Barang Pelanggan *id_pelanggan nm_pelanggan alamat no_telp Pesanan
*kd_pesanan tgl_pemesanan Spesifikasi Nota *kd_nota tgl_nota dp status sisa Kwitansi *kd_kwitansi Tgl_pesanan sisa_bayar Surat Jalan *kd_sj Tgl_sj Nm_penerima Retur *kd_retur tgl_retur Barang *kd_barang nama_barang Ukuran Harga_barang Stok #id_pelanggan #kd_pesanan #kd_nota #kd_sj #kd_retur #kd_barang Detil pesanan *kd_pesanan *kd_barang Jml_barang Harga_barang #kd_pesanan Detil_retur *kd_retur *kd_barang Jumlah_retur Alasan #kd_retur #kd_barang Nota Tunai *kd_notatunai tgl_notatunai Jumlah_bayar Detil nota tunai
*kd_notatunai *kd_barang Jml_barang Harga_barang
Detil sj *kd_sj *kd_barang Jml_kirim #kd_sj #kd_barang #kd_barang #kd_notatunai #kd_notatunai Kalimasada Sport Jl. Pintu Air Rt.02 Rw.03 No.71 Parung Serab Ciledug, Tangerang Master Entry Data Pelanggan Entry Data Barang Transaksi Cetak Nota Tunai Entry Pesanan Cetak Nota Cetak Kwitansi Cetak Surat Jalan Cetak Retur Laporan Cetak Laporan Stok Barang Cetak Laporan Nota Tunai Cetak Laporan Pesanan Cetak Laporan Nota Cetak Laporan Surat Jalan Cetak Laporan Retur Cetak Laporan Barang Terlaris Keluar
Berikut merupakan rancangan layar dari sistem  usulan  penjualan  barang  pada Kalimasada Sport Apparel a. Rancangan Layar Entri Pelanggan
Gambar 13 : Rancangan Layar Entri
Pelanggan
b. Rancangan Layar Cetak Nota Tunai
Gambar 14 : Rancangan Layar Cetak Nota Tunai
c. Rancangan Layar Laporan Nota Tunai
Gambar 15 : Rancangan Layar Laporan Nota

## Tunai

## 4.5 Sequence Diagram
Berikut  adalah  sequence  diagram  dari  sistem usulan penjualan barang pada Kalimasada Sport Apparel
a. Sequence Diagram Entri Pelanggan
Gambar 16 : Sequence Diagram Entry Data Pelanggan b. Sequence Diagram Cetak Nota Tunai
Gambar 17 : Sequence Diagram Cetak Nota Tunai
c. Sequence  Diagram Cetak  Laporan  Nota
Tunai
Gambar 18 : Sequence Diagram Cetak
Laporan Nota Tunai
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan Dari pembahasan  yang diuraikan  maka penulis menyimpulkan seperti berikut ini :
a. Membuat surat pemesanan, guna mencegah kesalahan pada pemesanan.
b. Dibuatkan  program  yang  memudahkan dalam perhitungan.
c. Dibuatkan  laporan stock barang agar memudahkan  pemilik  mengetahui stock barang.
d. Dibuatkannya  laporan  pendapatan  yang dipisah berdasarkan cetak laporan
pembayaran dan  cetak  laporan  penjualan jersey , guna mempercepat dalam pembuatan  laporan  karna  semua  data laporan tersimpan dalam database .

## 5.2. Saran
Dari  kesimpulan  di  atas  saran  yang  diberikan penulis  dan  saran  tersebut  dapat  berguna  bagi KALIMASADA SPORT untuk  pengolahan proses data antara lain adalah :
a. Pemilik  melakukan  penyimpanan  data- data yang penting secara berkala.
b. Meningkatkan  sumber  daya  manusia dengan cara pelatihan penggunaan sistem komputerisasi  terhadap  pegawai  yang baru  bekerja  dan  menggunakan  sistem yang  sudah  diterapkan  pada  toko
Kalimasada Sport.
c. Data selalu up to date setiap bulannya.
d. Menjalankan transaksi yang sudah terkomputerisasi  maupun  laporan  yang ada. 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Adbullah, T. & Tantri, F., 2012. Manajemen
Pemasaran . Depok: Rajawali Pers.
[2]  Bose,  T.K.,  2012. International  Journal  of
Managing  Value and Supply Chains (IJMVSC) , 3(2).
[3 Hadi, A.P., 2017. Panduan Query MySQL dan Referensi Lengkap Query MySQL .
[4]    Indrajani,  2011. Perancangan  Basis  Data dalam  All  in  1 .  Jakarta:  Alex  Media Komputerindo.
[5]  Komputer  ,  W.,  2014. Panduan  Praktis  :
Microsoft Visio 2007 . Yogyakarta: ANDI. [6] Luki Markito, S.E.W.S., 2013. PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI
PENJUALAN  PADA  TOKO  HARAPAN SENTOSA  ELEKTRONIK KECAMATAN KEBONAGUNG  KABUPATEN  PACITAN.
Indonesian Journal on Networking and Security . [7]  Paillin,  D.B.,  2012.  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  PENJUALAN  PADA TOKO RIBO JAYA AMBON. ARIKA. Vol. 06. No. 1 .