Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick

## Sistem Persuratan Digital Berbasis Virtual Private Network
Faizal 1 , Andi Irmayana 2 1 Sistem Informasi, 2 Teknik Informatika
1,2 Universitas Dipa Makassar email: ichalabinurullah@gmail.com
Abstract: Problems  regarding  correspondence  are  experienced  by  government  agencies, organizations  and  private  companies  where  letters  must  be  delivered  directly  and  not necessarily received by the person concerned. In addition, the filing of incoming and outgoing mail is collected in a folder and stored in a filing cabinet. This can lead to several obstacles, such  as  ineffective  distribution  of  letters,  scattered  letters,  and  untidy  archiving  so  that  the management of correspondence archives is not controlled. This study aims to design a digital correspondence to update the mailing system at the Karang Taruna South Sulawesi Province so  that  verification  documents,  organizational  correspondence  and  information  exchange between related agencies become more effective and secure by using Virtual Private Network (VPN)  Technology.  This  study  uses  an  experimental  method  by  creating  a  system  using  the PHP  programming  language  and  MySQL  database.  This  research  is  a  qualitative  research type,  where  the  resulting  system  will  be  tested  for  specifications,  both  security  specifications and  functional  specifications  using  black  box  testing  methods.  Virtual  private  network technology has been successfully applied to digital mail management and has been tested. The test results show that the entire system is in accordance with the test scenario for all functions on  the  system.  The  system  built  creates  an  attractive  letter  exchange  facility  that  can  be reached anywhere and anytime and maintains the confidentiality and security of documents for government agencies.
Keywords : Digital Correspondence, Virtual Private Network, Black Box.
Abstrak: Persoalan  mengenai  persuratan  dialami  oleh  instansi  pemerintah,  organisasi  dan perusahaan  swasta  dimana  surat  harus  disampaikan  secara  langsung  dan  belum  tentu diterima  oleh  orang  yang  bersangkutan.  Selain  itu,  pengarsipan  surat  masuk  dan  surat keluar    dikumpulkan  dalam  sebuah  map  dan  disimpan  dalam  lemari  arsip.  Hal  tersebut dapat menimbulkan beberapa  kendala seperti pendistribusian surat yang tidak efekif, surat tercecer,  dan  pengarsipan  yang  tidak  rapi  sehingga  manajemen  arsip  persuratan  tidak terkontrol.  Penelitian  ini  bertujuan  merancang  sebuah  Persuratan  digital  untuk memperbaharui  sistem  persuratan  pada  Karang  Taruna  Provinsi  Sulawesi  Selatan  agar dokumen  verifikasi,  persuratan  organisasi  dan  pertukaran  Informasi  antar  Instansi  terkait menjadi  lebih  efektif  dan  aman  dengan  pemanfaatan  Teknologi  Virtual  Private  Network (VPN).  Penelitian  ini  menggunakan  metode  eksperimen  dengan  membuat  sebuah  sistem menggunakan  bahasa  pemrograman  php  dan  database  MySQL.  Penelitian  ini  berjenis penelitian  kualitatif,  dimana  sistem  yang  dihasilkan  akan  diuji  spesifikasinya,  baik  itu spesifikasi keamanan maupun spesifikasi fungsional menggunakan metode pengujian black box.  Teknologi  virtual  private  network  berhasil  diterapkan  pada  manajemen  persuratan digital dan telah diuji.  Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem seluruhnya telah sesuai dengan  skenario  pengujian  untuk  semua  fungsi  pada  sistem.  Sistem  yang  dibangun menciptakan  fasilitas  pertukaran  surat  yang  menarik,  dapat  dijangkau  dimanapun  dan kapanpun serta menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen bagi instansi pemerintahan.
Kata kunci : Persuratan Digital, Virtual Private Network, Black Box.

## Pendahuluan
Pesatnya  kemajuan  ilmu  pengetahuan dan  teknologi  di  Era  Globalisasi menuntut masyarakat melakukan banyak  perubahan.  Hingga  saat  ini, surat  menyurat  di  kantor-kantor  atau instansi pemerintahan secara
keseluruhan  masih  berjalan  secara manual. Hal ini tidak diimbangi dengan intensitas persuratan yang makin tinggi
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
dan menuntut kecepatan waktu. Terlebih  lagi,  kantor-kantor  pemerintah perlu  merencanakan  ruangan  dan perwakilan  khusus  untuk  menyimpan surat  dan  melakukan  pengumpulan informasi secara fisik. Mengingat bahwa semuanya  dapat  dilakukan  secara modern,  sistem  pengiriman  surat terkomputerisasi  dalam  organisasi  saat ini  penting  untuk  diterapkan  di berbagai  daerah  perkotaan,  tempat kerja,  dan  kantor-kantor  pemerintah. Sistem  persuratan  digital  dibuat  untuk menangani dokumen organisasi, kantor dan  instansi  pemerintahan  untuk menggunakan kertas seminimal mungkin  dan  mendigitalkan  dokumen dengan teknologi yang tersedia. Pengelolaan  surat  secara  manual  masih dilakukan pada Karang Taruna Provinsi Sulawesi  Selatan  yang  membukukan arsip surat masuk maupun surat keluar dalam suatu map yang ditumpuk dalam beberapa  Lemari  berkas  sehingga  data persuratan  tidak  terintegrasi  dalam sebuah  database  dimana  berpengaruh pada  proses  pembuatan  laporan  atau pencarian surat yang tidak efektif. Salah satu  surat  yang  ditangani  oleh  Karang Taruna  Provinsi  adalah  pengusulan peserta  kegiatan  yang  akan  diikutkan dalam  kegiatan  Diklat  yang  terkait dengan  pertukaran  informasi  pada Karang  Taruna  Kabupaten  Maros  dan
Karang Taruna Kabupaten Gowa.
Kemajuan teknologi merupakan kontributor yang tidak dapat dipisahkan  untuk  masalah  tersebut sehingga  sistem  persuratan  elektronik adalah  jawaban  yang  dapat  diterapkan pada  kondisi  ini.  Beberapa  penelitian telah  menghasilkan  sistem  persuratan yang  canggih,  mengingat  eksplorasi penting  untuk  administrasi  surat- menyurat  menjadi  alasan  pembuatan sistem
persuratan
yang terkomputerisasi  sehingga  kegiatan surat-menyurat  antar  SKPD  dan  siklus eksekusi dapat dilakukan dengan cepat. (Sibarani  &  Negara,  2016).  Sistem informasi  kearsipan  dinamis  dimana semua responden mengakui bahwa fitur
yang  disediakan  oleh  SIKD  telah memfasilitasi pekerjaan pegawai (Tjiptasari, 2018). Melalui Sistem informasi  yang  menangani  dokumen arsip  surat  masuk  dan  surat  keluar, proses pengarsipan surat yang terintegrasi  antar  bagian  menjadi  lebih mudah  dan  perlindungan  surat  melalui backup  data  apabila  surat  asli  hilang atau  rusak  (Junus  et  al.,  2018). Perancangan  Labelling  Pada  Dokumen Menggunakan  QR  Code  merupakan alternatif  baru  dalam  pengamanan dokumen.  Pengamanan  pada  dokumen ditunjang melalui penerapan public key infrastructure.  Dimana,  data/informasi mengenai  dokumen  tersebut  telah dienkripsi  terlebih  dahulu  dan  diberi digital  signature  sebelum  dienkripsi dengan  QR  Code  (Pramihapsari  & Kaldera, 2012).
Perusahaan  yang  mempunyai  kantor pusat  dan  kantor  cabang  tentunya membutuhkan  koneksi  khusus  agar tidak terganggu oleh pengguna lain dan meminimalkan adanya serangan keamanan  komputer  dari  luar,  salah satu caranya adalah dengan menggunakan  Virtual  Private  Network.
Dari berbagai ternologi yang diterapkan pada  penelitian  yang  telah  disebutkan maka  penulis  mencoba  membangun sistem  persuratan  digital  dengan menerapkan  ternologi  virtual  private network (VPN). Melalui teknologi tersebut dibuat jaringan bersifat “private” dan aman dengan menggunakan jaringan publik, misalnya internet.  VPN  adalah  variasi  jaringan komputer  yang  tingkatannya  lebih advanced dibandingkan
jaringan komputer biasa. Virtual Private Network telah digunakan pada  beberapa  penelitian.  Pengaksesan informasi  dapat  berlangsung  lebih aman dan efektif dengan konsep Virtual Private  Network  dalam  pengembangan jaringan komputer yang dimiliki. Dimana,  beberapa  fungsi  utama  untuk penggunaannya telah
disediakan. Fungsi-fungsi  utama  tersebut  antara lain  :  Confidentially  (Kerahasiaan),  Data
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Intergrity  (Keutuhan  data),  Origin Authentication  (Autentikasi  sumber),
Non-repudiation  dan  Kendali  akses. Gambaran Remote Access VPN ditunjukkan  pada  gambar  1  (Pada  & Komputer, 2014). Gambar 1. Remote Access VPN Pada  Sistem  Informasi  Pengelolaan
Keuangan  Daerah  Pemerintah  Provinsi
Riau, diharapkan rancangan infrastruktur  jaringan  nirkabel  atau wireless  yang  meliputi  perangkat  keras dan  perangkat  lunak  yang  akan dibangun  dapat  menghubungkan  atau menjembatani  dua  buah  jaringan  yang berbeda  dan  Membuat  firewall.  Untuk memaksimalkan  kemananan  jaringan diimplementasi teknologi Virtual Private Network  (Saputra,  2016).  Pembangunan Jaringan VPN untuk komunikasi lokal di Stmik  Ppkia  Pradnya  Paramita  Malang menggunakan  metode  Tunneling  dan Mikrotik  .  Hasil  pengujian  komunikasi yang telah dilakukan adalah kedua user dapat  berkomunikasi,  yaitu  dengan mengirim  dan  menerima  pesan  dari user  satu  ke  user  dua  dan  sebaliknya. Hasil  pengujian  tersebut  telah  berhasil membuat sebuah komunikasi menggunakan  aplikasi  Launch  Tonic pada  suatu  jaringan  local  (Habibi  & Arifin, 2015). Penelitian tentang penerapan failover dengan memanfaatkan  jaringan  VPN  dan Metronet  di  Astridogrup  Indonesia. Dengan  adanya  penambahan  koneksi menggunakan  koneksi  VPN,  penting untuk mengubah konfigurasi sisi router, sehingga ketika koneksi utama khususnya koneksi Metronet Fiber Optic bermasalah,  maka  koneksi  data  akan berpindah  menjadi  koneksi  VPN.  Jika koneksi  utama  telah  pulih,  tentu  saja
koneksi  akan  beralih  secara  alami  ke koneksi  utama  (Harsapranata,  2014).
Penelitian yang menganalisis perbandingan  penggunaan  teknologi VPN  pada  PPTP  dan  L2TP.  Dimana parameter  QoS  yang  digunakan  adalah throughput,  delay,  jitter,  dan  packet loss (Syariful Ikhwan, 2017). Penelitian  ini  bertujuan  Membangun suatu interface Sistem pengolahan surat digital  berbasis  web  dan  membangun sebuah database penyimpanan dokumen  persuratan  organisasi  yang secara  kualitas  dan  fungsionalnya  akan diuji  menggunakan  metode  pengujian black  box,  memanfaatkan  Teknologi Virtual  Private  Network  (VPN)  yang mendukung  sistem  dalam  menjaga kerahasiaan data dan keamanan dokumen. Adapun beberapa batasan dalam penelitian antara lain :
1. Dokumen persuratan digital meliputi Surat  Permintaan  Peserta  TKD,  Surat Permintaan  Peserta  Pelatihan,  Surat Penyampaian  Kegiatan,  Surat  Tugas, Surat Undangan Memberikan Sambutan, Surat Undangan Menghadiri Kegiatan, Surat Permohonan  Bantuan  Dana,  Surat Rekomendasi.
2. Distribusi persuratan digital terhadap seluruh  kabupaten  yang  terdapat  di provinsi  Sulawesi  Selatan  dibatasi pada  dua  kabupaten  yaitu  Karang Taruna Kabupaten Maros dan Karang Taruna Kabupaten Gowa. 3. Implementasi Teknologi Virtual Network  (VPN)  akan  disajikan  dalam bentuk simulasi.

## Metode
Penelitian  ini  dilakukan  pada  Kantor Sekretariat  Karang  Taruna  Provinsi Sulawesi  Selatan.  Adapun  perangkat keras yang dibutuhkan dalam penelitian  antara  lain  berupa  3  buah komputer sebagai server-client, Harddisk  kapasitas  minimal  250  GB, memory kapasitas DDR3 1GB, perangkat  lunak  berupa  web  server AppServ, database MySQL, Web
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Browser  chrome,  LogMeIn  sebagai penembak  computer  dan  UML  Star untuk desain konseptual.
Desain  penelitian  yang  diterapkan untuk mengembangkan sistem Persuratan Digital menggunakan pendekatan  pengembangan  analisis dan  perancangan  sistem  waterfall dengan pendekatan terstruktur: 1. Identifikasi Kebutuhan pencarian  kebutuhan  ditingkatkan dan dipusatkan di sekitar pemrograman.  Untuk  mengetahui ide dari program yang akan dibuat. Identifikasi kebutuhan sistem dilakukan dengan cara mengadakan studi literature mengenai sistem persuratan digital dan teknologi Virtual. 2. Perancangan Tahap ini digunakan untuk mengubah  kebutuhan  di  atas menjadi gambaran sebagai rencana pemrograman sebelum pengkodean dimulai. Rencana tersebut harus memiliki opsi untuk mengeksekusi prasyarat yang dirujuk  pada  tahap  sebelumnya. Seperti  perancangan  Use  case system,  activity  diagram,  sequence diagram, rancangan basis data dan rancangan antarmuka sistem.
3. Coding dan Implementasi Agar  dapat  dimengerti  oleh  mesin, konfigurasi  perancangan  sistem harus  diubah  menjadi  struktur yang  dapat  dimengerti  oleh  mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. 4. Testing (Pengujian Sistem) Metode pengujian Black Box digunakan untuk menguji fungsionalitas sistem yang dibangun. Dengan teknik pengujian tersebut,  penguji  tidak  perlu memiliki pengetahuan tentang bahasa pemrograman tertentu karena  pengujian  dilakukan  dari sudut pandang pengguna.
Ambiguitas atau inkonsistensi dapat diungkapkan dalam spesifikasi persyaratan programmer  dan  tester,  keduanya saling bergantung satu sama lain. Teknik pengumpulan data meliputi :
1. Studi  Literatur,  buku  jaringan Komputer,  pemrograman  PHP  dan MySQL,  artikel-artikel dari internet dan  literature  penelitian  terdahulu merupakan sarana dalam melakukan  studi  pustaka  yang berkaitan  dengan  masalah  yang dibahas. 2. Metode  Pengambilan  Data,  dengan melakukan observasi dan wawancara langsung dengan pegawai  Sekretariat  Karang  Taruna Provinsi  Sulawesi  Selatan  terkait pendistribusian surat masuk ataupun surat keluar pada beberapa  karang  taruna  kabupaten yang terdapat pada Provinsi Sulawesi Selatan 3. Metode  Analisis  Data,  simulasi distribusi persuratan digital dengan  pemanfaatan  teknologi Virtual  Private  Network  (VPN) mulai  dari  bagaimana  surat  digital itu dibuat,  surat  dikirim  ke  karang taruna  Kabupaten,  surat  diterima oleh karang taruna provinsi hingga surat dicetak.
Pada  Gambar  2  ditunjukkan  Sistem persuratan digital di bangun ke dalam 3  buah  server  untuk  tiga  organisasi terkait dimana teknologi VPN dimanfaatkan  agar  kerahasiaan  dan keamanan  data  dalam  pendistribusian surat  atau  dokumen  tetap  terjaga. Karang  Taruna  Provinsi  Sulawesi Selatan mengirimkan informasi keberhasilan Karang Taruna Kabupaten  Maros  dalam  melaksakan kegiatan  pelatihan  di  wilayahnya  ke Karang  Taruna  Kabupaten  Gowa. Karang  Taruna  Kabupaten  Gowa mengirimkan  surat  permintaan  ke Karang  Taruna  Provinsi  Sulawesi Selatan  untuk  melakukan  verifikasi
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
awal  ke  anggota  maupun  pengurus organisasi  untuk  melaksakan  kegiatan yang  sama.  Karang  Taruna  Kabupaten Gowa juga mengirimkan surat penyampaian ke Karang Taruna Kabupaten Maros sebagai penyelenggara kegiatan. Karang Taruna Kabupaten Maros mengirimkan persyaratan  peserta  yang  berhak mengikuti Pelatihan ke Karang Taruna Kabupaten  Gowa  dan  dilanjutkan  ke Karang  Taruna  Provinsi  Sulawesi Selatan. Karang Taruna Provinsi Sulawesi Selatan kemudian mengumpulkan dan mengirimkan data A1  untuk  diinformasikan  ke  Karang Taruna  Kabupaten  Gowa  dan  Karang Taruna Kabupaten Maros untuk pelaksanaan Pelatihan. Setelah kegiatan pelatihan selesai, selanjutnya Karang  Taruna  Kabupaten  Gowa Menginformasikan  kelulusan  Peserta yang  mengikuti Pelatihan untuk mendapatkan sertifikat keahlian.
Gambar 2. Arsitektur kerja sistem
dengan Teknologi VPN Fungsional  sistem  secara  umum  akan diuji  menggunakan  teknik  blackbox testing.  Dengan  teknik  pengujian tersebut, struktur
kontrol diperhatikan  dengan  tujuan  agar perhatian  berfokus  pada  domain informasi.  Pengujian  dirancang  untuk menjawab pertanyaan sebagai berikut : 1. Bagaimana menguji validitas fungsional? 2. Kelas input apa yang membuat test case menjadi baik ?
3. Apakah  sistem  sangat  sensitive terhadap nilai input tertentu ?
4. Bagaimana batasan dari suatu data dirahasiakan?
5. Sistem  dapat  mentolerir  kecepatan data dan volume data apa saja?
6. Apa  dampak  kombinasi  tertentu dari data terhadap operasi sistem ?
Spesifikasi  system  yang  akan  di  uji meliputi : a. Spesifikasi Keamanan dan Validasi Tabel 1. Spesifikasi Keamanan dan Validasi No  Spesifikasi Keterangan 1 Fungsi Login Fungsi ini diharuskan bagi administrator untuk melakukan pembacaan dan pegiriman surat 2 Fungsi Validasi Kesalahan Password Fungsi  ini  dibuat untuk  memastikan password yang salah  tidak  37yst memasuki 37ystem. 3 Fungsi validasi Pengiriman Fungsi  ini  untuk memastikan  Surat tidak  akan  terkirim sampai  semua  item data telah terisi. b. Spesifikasi Fungsional Tabel 2. Spesifikasi Fungsional No  Spesifikasi  Keterangan 1 Fungsi Kirim Surat Fungsi ini digunakan untuk membuat surat yang  akan  dikirim keinstansi lain 2 Fungsi Surat Masuk Fungsi untuk membaca surat masuk dari instansi lain. 3 Fungsi Surat Keluar Fungsi  ini  untuk mengetahui data surat keluar. 4 Fungsi Edit Profil Fungsi  ini  untuk mengubah data profil Karang Taruna
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick

## Hasil
Untuk  menggambarkan  konseptual sistem yang telah diidentifikasi selama analisis sistem,  maka  dirancang konseptual sistem sebagai berikut : Use Case System
Gambar 3. Use Case System
Use  case  system yang  ditunjukkan pada  gambar  3  menggambarkan adanya  dua  system  yang  berdiri sendiri  dan  akan  dikomunikasikan melalui  beberapa  actor  diantaranya Admin  pada  Sistem  dan  VPN  sebagai penghubung  atar  komunikasi  data yang  terjadi  pada  Karang  Taruna Provinsi  Sulawesi  Selatan  dan  Karang Taruna  Kabupaten  sebagai  contoh diantaranya Karang Taruna Kabupaten Maros  dan  Karang  Taruna  Kabupaten Gowa.
Activity Diagram Activity  diagram didasarkan  pada sebuah  atau  beberapa  case  pada  use case  diagram.  Hal  ini bertujuan  untuk memperlihatkan urutan
aktifitas proses pada system. a.  Activity Diagram Login Gambar 4. Activity Diagram Login Sebelum  admin  ataupun  user  masuk ke  menu  pilihan  system,  terlebih dahulu  harus  melakukan  login  ke sistem berdasarkan user dan
password data yang telah dimasukkan saat  registrasi.  Urutan  proses  login hingga akhirnya menggunakan halaman  menu  ditunjukkan  pada gambar  4.  Selama  user  ataupun password  tidak  divalidasi  oleh  system maka pengguna tidak akan memperoleh  hak  akses  terhadap system. b.  Activity Diagram Kotak Masuk
Gambar 5. Activity Diagram Kotak Masuk
Pada menu Surat Masuk seperti urutan aktifitas  yang  ditunjukkan  pada gambar  5.    pengguna  dapat  melihat Surat  yang  dikirimkan  dari  pihak  luar yang  terkait  untuk  selanjutnya  dibaca ataupun dihapus.

## Sequence diagram
Interaksi  antar  objek  digambarkan didalam  dan  disekitar  sistem  berupa message  yang  digambarkan  terhadap waktu.  Sequence  diagram  terdiri  atas dimensi  vertikal  (waktu)  dan  dimensi horizontal  (objek-objek  yang  terkait). Pada gambar 6 ditunjukkan kolaborasi dinamis  antara  sejumlah  objek  untuk menggambarkan rangkaian pesan yang dikirim  antara  object  juga  interaksi antara  object,  sesuatu  yang  terjadi pada  titik  tertentu  dalam  eksekusi sistem.
Gambar 6. Sequence Diagram
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
Hubungan  antar  class  dalam  system ditunjukkan  pada  Gambar  7,  dalam setiap  class  terdapat  3  area  pokok utama  yaitu  nama,  attribute  dan operasi  baik  pada  data  user,  kontak, berkas, surat masuk dan surat keluar.
Gambar 7. Class Diagram Sistem
Sistem diimplementasikan dan dikoneksikan  pada  tiga  sistem  yakni pada  3  instansi  pemerintahan  yang terkait  antara  lain  Sistem  Informasi
Persuratan Digital pada Karang Taruna Provinsi  Sulawesi  Selatan,  Karang Taruna  Kabupaten  Maros,  dan  Karang Taruna  Kabupaten  Gowa.  Pada  sistem yang  dibangun,  peneliti  membuat jaringan  VPN  pribadi  menggunakan bantuan  LogMeIn  Hamachi.  Dalam membangun hubungan secara langsung, antar-komputer yang terkoneksi  ke  dalam  jaringan  internet tidak memiliki konfigurasi yang rumit. Dengan kata lain, membentuk hubungan  antar-komputer  yang  saling berjauhan  melalui  jaringan  internet, seakan-akan komputer
tersebut terhubung  ke  dalam  jaringan  lokal atau LAN, sehingga aplikasi / program dapat diakses bersama dari jarak jauh sebagaimana dalam sebuah LAN.
Gambar 8. Konfigurasi Jaringan
Gambar 8 menggambarkan konfigurasi jaringan    sistem  yang  dibangun  pada beberapa  sistem    dalam  satu  jaringan yang  sama.  Dari  jaringan  VPN  yang dibangun,  maka  tiga  sistem    pada  3 instansi  pemerintahan  yang  terkait dapat  bertukar  data  dan  informasi dengan  aman.  Notifikasi  transaksi persuratan  elektronik  dari  3  sistem ditunjukkan pada gambar 9.
Gambar 9. Email Notifikasi
Gambar 10. Surat Masuk
Gambar  10  menunjukkan  surat  yang masuk  atau    surat  yang  dikirim  pada suatu  sistem  akan  terlihat  pada menu surat masuk dan surat keluar. Contoh surat  elektonik  pada  sistem  terlihat seperti pada gambar 11.
Gambar 11. Surat Tugas Elektronik
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick

## Pembahasan
Berdasarkan  pengujian  sistem  yang dilakukan menggunakan teknik pengujian  black  box  dengan  menguji fungsionalitas  dari  aplikasi,  tombol dan kesesuaian sistem, maka
diperoleh  hasil  pengujian  sistem. Berdasarkan  Hasil  pengujian  pada  22 skenario  pengujian  terhadap  fungsi sistem  menunjukkan  sistem  dapat berfungsi  sesuai  dengan  harapan. Hasil  pengujian  ditunjukkan  tabel  3. Tabel 3. Hasil Pengujian fungsional sistem Fungsi Sistem Skenario Pengujian Hasil yang diharapkan Koneksi VPN 1. Koneksi VPN Komputer Karang Taruna Provinsi Sulawasi Selatan 2. Koneksi VPN Komputer Karang Taruna Kabupaten Gowa 3. Koneksi VPN Komputer Karang Taruna Kabupaten Maros 4. Koneksi VPN Komputer Karang Taruna Provinsi Sulawesi Selatan dan VPN Komputer Kabupaten Maros 5. Akses tiga Komputer jarak jauh dengan aplikasi LogMeIn Valid Valid Valid Valid Valid Registrasi 6. Menyimpan Data Registrasi ke database sistem Valid Login Sistem 7. Validasi User dan password Sistem 8. Sistem  menolak  Validasi  Jika  user  dan password tidak sesuai Database Valid Valid Logout sistem  9. Keluar dari sistem Valid Kirim Surat 10. Menyimpan data entry ke database 11. Notifikasi email bahwa Surat berhasil dikirim Valid Valid Surat Masuk 12. Notifikasi Surat Masuk 13. Menampilkan Data Surat Masuk 14. Surat Masuk dapat dibuka dan dibaca 15. Surat Masuk dapat dicetak 16. Surat Masuk dapat dihapus Valid Valid Valid Valid Valid Surat Keluar 17. Notifikasi Surat Keluar 18. Menampilkan Data Surat Keluar 19. Surat Keluar dapat dihapus Valid Valid Valid Kontak 20. Menampilkan Data karang taruna kabupaten yang berhasil registrasi Valid Profil 21. Menampilkan data profil Karang Taruna Provinsi Sulawesi Selatan Valid Edit Profil 22. Dapat mengubah data profil Karang Taruna Provinsi Sulawesi Selatan Valid Simpulan Berdasarkan sistem yang telah dibangun  dan  diuji  maka  diperoleh kesimpulan Sistem informasi persuratan  digital  berhasil  dibangun dengan  interface  yang  menarik  dapat digunakan  dalam  proses  pertukaran
surat  dan  dokumen  penting    antara karang  taruna  provinsi  Sulawesi selatan  dengan  karang  taruna  tingkat kabupaten yang saling terkait. Menggunakan metode pengujian Blackbox,  semua  fungsi  yang  terdapat pada  sistem  telah  diuji  fungsionalnya dengan  22  skenario  pengujian  yang
Vol. 5, No. 1, August 2021, Pages 33-41                 http://e-journal.unipma.ac.id/index.php/doubleclick
seluruhnya  berhasil  dan  sesuai  yang diharapkan.  Sistem  terhubung  secara virtual  dengan  beberapa  sistem  yang terhubung  secara  privat  sehingga pertukaran  data  dan  informasi  dapat dijamin keamanan dan kerahasiaannya.  Dari  hasil  penelitian yang  telah  diperoleh,  disarankan  agar sistem  ini    dapat  dipasang  pada beberapa instansi dan lembaga pemerintahan  dalam  hal  persuratan. Untuk  penelitian  selanjutnya,  dapat ditingkatkan  dengan  teknologi  yang lebih canggih.
Daftar Pustaka Habibi,  A.,  &  Arifin,  S.  (2015). Membangun Jaringan Virtual Private  Network  (  VPN  )  Dengan Metode  Tunneling  Menggunakan Mikrotik  Untuk  Komunikasi  Lokal di STMIK PPKIA Pradnya Paramita Malang. Jurnal Teknologi Informasi :  Teori,  Konsep  Dan Implementasi , 6 (2), 115–120. Harsapranata, A. I. (2014). Implementasi Failover Menggunakan  Jaringan  VPN  dan Metronet pada Astridogroup Indonesia. Creative Communication  and  Innovative Technology Journal , 8 (2), 66–77. Junus, M., Elektro, J. T., & Malang, P. N. (2018). Sistem Informasi Pengelolaan  Surat  Masuk  &  Surat Keluar  Jurusan  Teknik  Elektro Berbasis  Web  Melalui  Jaringan
Intranet  Polinema. Jurnal  Eltek ,
16 , 18–32.
Pada, D., & Komputer, J. (2014). Kajian
Virtual  Private  Network  (  VPN  ) Sebagai  Sistem  Pengamanan  ( Studi  Kasus  Jaringan  Komputer Unikom ). Majalah Ilmiah UNICOM , 12 (1), 43–52.
Pramihapsari,  M.,  &  Kaldera,  M.  P.
(2012).  Perancangan  Labelling Pada  Dokumen  Menggunakan  QR Code. Jurnal  Teknik  Komputer , 1 ,
59–67. Saputra,  D.  (2016).  Implementasi Virtual  Private  Network  Pada Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan. TEKNOLOGI , 6 (2),  18– 31.
Sibarani,  T.  D.  F.,  &  Negara,  S.-I.  A. (2016).  Efektivitas  Sistem  Tata Persuratan  Digital  (e-Surat)  di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Surabaya. Publika , 1104067401 .
Syariful  Ikhwan,  A.  A.  (2017).  Analisis Jaringan  VPN  Menggunakan  PPTP dan  L2TP. JURNAL  INFOTEL , 9 (3),
265–270. Tjiptasari, F. (2018). Perceived usefulness  (  persepsi  kegunaan  ) pengelolaan arsip digital menggunakan  sistem  informasi kearsipan dinamis ( SIKD ). Jurnal Kajian  Informasi  &  Perpustakaan ,
5 (2), 111–126.