ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TAHANAN PADA MARKAS BESAR KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA BADAN RESERSE KRIMINAL BERBASIS OBJECT ORIENTED
Aji Permana Fadillah 1) , Lis Suryadi 2) , Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur
1,2 Jalan Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan Kode Pos 12260 Telp. 021-5853753 Email: 1212520033@student.budiluhur.ac.id 1) , lis.suryadi@budiluhur.ac.id 2)

## Abstrak
Markas  Besar  Kepolisian  Negara  Republik  Indonesia  Badan  Reserse  kriminal  memerlukan  sistem informasi  untuk  menyelesaikan  pencatatan  serta  pengolahan  data  tahanan.  Sistem  informasi  merupakan  sistem pengolahan data yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi dipergunakan untuk tujuan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan melihat kembali data. Sistem Informasi yang akan dibuat yakni Sistem Administrasi Tahanan ini dapat menangani Registrasi Tahanan masuk, bon tahanan, pengawalan tahanan. Dengan Sistem informasi ini, proses  pencatatan  yang  dilakukan  user  dapat  diselesaikan  dengan  lebih  cepat,  tepat,  dan  lengkap  dengan menginputkan data-data Tahanan dan Narapidana, yang akan diproses menjadi laporan bulanan, berupa laporan tahan  masuk,  laporan  tahanan  keluar,  laporan  bon  tahanan,  laporan  pengawalan  tahanan.  Sistem  ini  akan memberi informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat. Metode Waterfall dipilih karena dianggap cocok dalam mengembangkan  sistem  ini  yang  berbasis  Windows  dengan  bahasa  pemrograman  Microsoft  Visual  Basic  .Net 2008  dan  Software  Database  Management  System  MySQL.  Dengan  adanya  aplikasi  ini  diharapkan  akan mempermudah  Petugas  pada  Bag  Tahti  dalam  mendukung  kegiatan  operasionalnya  sehingga  meningkatkan pelayanan  dan  proses  pelaporan  data  dan  informasi  dapat  diketahui  dengan  mudah,  cepat  dan  akurat  dalam rangka membantu pimpinan dalam proses pengambilan keputusan.
Kata kunci: Administrasi, Bareskrim, Polri, Tahanan, Visual Basic .Net

## 1. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Instansi Pemerintah merupakan sebuah lembaga  atau  organisasi  pemerintah  yang  banyak menjalankan  proses  pelayanan  publik,  oleh  karena itu  adanya  sebuah  sistem  layanan  informasi  data yang  efektif  merupakan  hal  yang  sangat  dibutuhkan guna  mencapai  pelayanan  publik  yang  prima, sehingga  informasi  yang  diberikan  atau  dibutuhkan oleh  publik  bisa  sesuai,  terarah,  dan  juga  tepat sasaran.
Penahanan  menjadi  bagian  salah  satu  proses penyidikan  adalah  menempatkan  tersangka  atau terdakwa  pada  tempat  tertentu  oleh  penyidik,  atau penuntut  umum  atau  hakim  dengan  penetapannya, dalam  hal  serta  menurut  cara  yang  diatur  dalam undang-undang.  Bagian  Tahanan  dan  Barang  Bukti Bareskrim Polri  dalam  hal  ini diberikan  fungsi dan tugas  sesuai  Undang  -  Undang  yang  berlaku  untuk menjalankan  proses  penahanan  yaitu  mengatur, merawat  dan  menegakan  hak-hak  tersangka  sebagai tahanan di rumah tahanan Bareskrim Polri.
Begitu  kompleksnya  proses  pelayanan  pada rumah  tahanan  tersebut  setiap  harinya,  baik  proses tahanan  baru  masuk,  proses  tahanan  keluar  serta proses  serta  pelayanan  terhadap  hak-hak  tahanan yang  lain  membuat  penulis  berinisiatif  untuk membuat  suatu  rancangan  sistem  informasi  yang diharapkan  dapat  menjadi  solusi  atas  masalah- masalah yang ada pada proses berjalan yang ada saat ini di Rumah Tahanan Bareskrim Polri

## 1.2. Masalah
Hasil  pengumpulan  data  didapat  hal  yang teriedentifikasi menjadi masalah  sebagai berikut:
a. Berkas  tidak  tersusun  dengan  baik  sehingga proses  pencarian  data/dokumen  mengalami kesulitan.
b. Berkas yang hilang dan rusak karena menumpuk dengan berkas yang sudah ada.
c. Laporan  yang  ada  masih  terbatas  sehingga  sulit bagi Pimpinan dalam pengambilan keputusan.
d. Berkas yang semakin bertambah banyak membuat tempat penyimpanan tidak memadai.
e. Laporan yang ada cenderung kurang valid karena kekeliruan pencatatan dan proses penghitungan
f. Laporan  terlambat  diserahkan  kepada  Pimpinan, karena proses pembuatan  laporan harus  merekap data/dokumen yang ada.

## 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan Penulisan :
Maksud dan tujuan penulisan riset dilaksanakan pada Rumah Tahanan  Bareskrim Polri sebagai berikut:
a. Menerapkan  serta  mengamalkan  ilmu  yang telah  dipelajari  selama  ini  guna  membantu memecahkan  masalah  yang  ada  melalui  solusi teknologi informasi.
b. Membuat  perancangan  sistem  informasi  yang dapat  menghasilkan  informasi-informasi  yang bermanfaat.
c. Membuat  perancangan  sistem  informasi  yang dapat  menghasilkan  informasi-informasi  yang bermanfaat
Manfaat Penulisan : Penulisan  tugas  akhir  ini,  penulis  diharapkan mampu  merancang  sistem  yang  sesuai  kebutuhan dan  dapat  menjadi  solusi  pengolahan  data  serta penyajian  informasi. Dari  riset  yang telah dilakukan ini,  penulis  juga  diharapkan  dapat  dengan  mudah menyesuaikan diri dengan beragam lingkungan kerja diluar  kampus  khususnya  pada  saat  penulis  telah menyelesaikan jenjang pendidikannya.

## 2. LANDASAN TEORI

## 2.1.  Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu perpaduan yang terdiri dari  sub  sub  unsur  yang  saling  berhubungan  satu dengan  yang  lainnya  untuk  memperlancar  aliran informasi,  ataupun  materi  dalam  rangka  untuk mencapai tujuan [1] .

## 5.2 Penahanan
Penahanan  adalah  penempatan  tersangka  atau terdakwa  di  tempat  tertentu  oleh  penyidik  atau penuntut  umum  atau  hakim  dengan  pendapatnya, dalam  hal  serta  menurut  cara  yang  diatur  dalam undang-undang ini [2] .

## 5.3 Konsep Dasar Berorientasi Obyek
Sistem  berorientasi  objek  adalah  rancangan sistem  yang  dibangun  berdasarkan  metode  yang berorientasi  pada  objek.  Metode  berorientasi  objek atau  object  oriented  adalah  sistem  diamana komponennya terbungkus (diendkapsulisasi) menjadi  sekelompok  data  dan  fungsi  dan  setiap komponen  dalam  sistem  dapat  23  mewarisi  sifat atribut  dan  sifat  dari  komponen  lainnya  dan  dapat berinteraksi  satu  sama  lainnya.  Rosa  A.S.  dan  M. Shalahuddin  dalam  bukunya  Rekayasa  Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek
(2013:103) [3] .

## 2.2. Rumah Tahanan
Rumah  Tahanan  adalah  tempat  bagi  mereka yang  sedang  dalam  proses  pengadilan  atau  belum mempunyai kekuatan hukum tetap [4] .

## 2.3. Fishbone
Dr.  Kaoru  Ishikawa  ilmuwan  asal  negara Jepang,  ia  merupakan  tokoh  kualitas  yang  telah mengenalkan user  friendly  control , Fishbone  cause and  effect  diagram,  emphasised  the  ‘internal customer’ kepada  dunia. Fishbone  Diagram adalah diagram  yang  menjelaskan    hubungan  diantara faktor-faktor yang menjadi penyebab suatau masalah serta  akibat  yang  ditimbulkan.  Manfaat  dari Fishbone Diagram antara lain mengidentifikasi akar penyebab  dari  suatu  masalah  serta  membangkitkan ide-ide untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Ishikawa’s  Diagram atau  biasa  disebut  diagram Fishbone  Diagram merupakan  suatu  alat  visual untuk  mengidentifikasi  suatu  masalah.  Sesuai dengan  pernyataan  Garry  B.  Shelly  dan  Harry  J. Rosenblatt  (2009:70)  pada  buku  karangannya menjelaskan Fishbone Diagram sebagai: “Suatu alat visual  untuk  mengidentifikasi,  mengeksplorasi  dan secara  grafik  menggambarkan  secara  detil  semua penyebab yang berhubungan dengan suatu permasalahan” [5]

## 3. METODOLOGI
Metodologi  penelitian  berisi  urutan  proses yang digunakan dalam  penelitian ini agar terstruktur dengan  baik.  Penelitian  yang  dilakukan  untuk merancang  sistem  diperoleh  dari  pengamatan  data- data yang ada. Adapun proses yang dilakukan untuk mencapai  tujuan  dari   peneltian  ini    mencapai kesimpulan sebagai berikut [6] :

## 3.1. Pengumpulan data
Adalah  proses pengumpulan semua  dokumen / data  yang  dibutuhkan  dalam  perancangan sistem,  adapun  metode  pengumpulan  datanya menggunakan  metode  wawancara,  observasi, dan studi pustaka.

## 3.2. Analisa sistem
Kegiatan    melakukan  analisis  dokumen    atau proses  yang  dipakai  pada  proses  yang  sedang saat  ini  berlangsung,  antaralain  dokumen masukan/input  dan  dokumen  keluaran/output sistem yang dihasilkan.

## 3.3. Desain sistem
Yakni  gambaran  atau  sketsa  dari  pengaturan dari  beberapa  elemen  yang  terpisah  ke  dalam kesatuan  guna  memperjelas  bentuk  sebuah sistem.

## 3.4. Penulisan kode program
Tahap  penulisan  kode  program  sistem,  yaitu dengan  memberdayakan  bahasa  pemrograman Visual  Basic.NET  dan  Database  Management Software MySQL Server.

## 3.5. Testing dan debugging
Pada  proses  ini  sistem  yang  sudah  dirancang diuji dan diperbaiki jika menemukan kesalahan.

## 4. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisa Masalah
Gambar 1. Fishbone Diagram
Merupakan  kumpulan  dari  masalah-masalah yang  teridentifikasi  yang  digambarkan  dalam bentuk  kerangka  guna  memudahkan  proses pencarian solusi yang akan dikembangkan pada sistem.
4.2. Analisa Porses Bisnis
a. Activity Diagram
Gambar 2. Activity Diagram Proses Tahanan Masuk
Petugas  jaga  melakukan  pemeriksaan  terhadap barang milik tahanan. Petugas jaga menerima barang titipan  dan  menyerahkan  kepada  petugas  urtu. Petugas urtu melakukan pencatatan dan menempatkan barang titipan ke tempat penyimpanan. Barang titipan yang dimaksud adalah  barang  titipan  milik  tahanan  yang  masuk  ke sel tahanan yang diperoleh saat serah terima tahanan oleh penyidik.
Gambar 3. Activity Diagram Proses Barang Titipan
Penyidik  membuat  Surat  Bon  Tahanan  dan mendatangi  Rutan  Bareskrim.  Penyidik  melapor kepada  Petugas  Jaga.  Petugas  Jaga  memeriksa kondisi tahanan sebelum diserahkan kepada penyidik.  Petugas  Urtumembuat  Berita  AcaraBon Tahanan.Penyidik  dan  Petugas  Jaga  menanda tangani  Berita  Acara  Bon  Tahanan.  Petugas  Jaga menyerahkan Tahanan kepada Penyidik. Peminjaman Tahanan merupakan proses pengeluaran tahanan sementara guna suatu keperluan,  seperti  kepentingan  pemeriksaan  atau keperluan  mendesak  tahanan  misal  menghadiri pemakaman keluarga.

## Gambar 4 Activity Diagram Proses Bon Tahanan
Pengawalan tahanan dilakukan jika tahanan mengalami  perawatan  medis  di  rumah  sakit (pembantaran)  atau  keperluan  lain  sesuai  surat pengajuan  dari  penyidik.Petugas  Urtu  membuat Surat  Perintah  Pengawalan  berdasarkan  Surat Keterangan  Dokter  atau  bon  tahanan  yang  berisi nama, pangkat dan jabatan anggota Polri. Pengawalan  Tahanan  merupakan  suatu  kegiatan preventif  yang  di  lakukan  oleh  anggota  polri  untuk menjaga  keamanan  dan  keselamatan  atas  tahanan serta  penjagaan  terhadap  upaya  melarikan  diri  oleh tahanan. Jumlah anggota yang melakukan pengawalan  minimal  2  orang  atau  disesuaikan dengan kebutuhan.
Gambar 5 Activity Diagram Proses Pembuatan Surat Perintah Pengawalan
Penyidik  membawa  tahanan  dan  Surat  Perintah Penahanan.  Petugas  Jaga  menerima  dan  memeriksa tahanan  dan  dokumen.  Petugas  Urtu  mencatat  dan menyimpan  barang  milik  tahanan  serta  membuat Berita Acara Penahanan. BA Tahanan ditandatangani oleh Petugas Jaga dan Penyidik.
Gambar 6. Activity Diagram Proses Tahanan Keluar
Penyidik  membawa  Surat  Perintah  Pengeluaran Tahanan.  Petugas  Urtu  menerima  dan  mencatat dokumen  tersebut.  Petugas  Jaga  mengeluarkan  dan memeriksa  Tahanan.  Petugas  Urtu  menyerahkan barang milik tahanan.
Gambar 7. Activity Diagram Bon Tahanan
Penyidik  membuat  Bon  Tahanan  Petugas  Urtu menerima dan  mencatat Bon Tahanan. Petugas Jaga mengeluarkan  tahanan  dan  memeriksa  kondisi tahanan.  Petugas  urtu  membuat  Berita  Acara  Bon Tahanan. Penyidik dan petugas jaga menandatangani BA  Bon  Tahanan.  Tahanan  diserahkan  ke  Penyidik oleh Petugas Jaga.

## b. Use Case Diagram
Use case diagram menjelaskan kelakuan sistem yang akan  di  bangun  dan  sebuah  hubungan  diantara  satu atau  banyak  aktor  pada  sistem  yang  akan dirancaang.  Use  case  diagram  diapakai  untuk menjasakan  fungsi  apa  saja  yang  ada  pada  sebuah sistem  dan  siapa  saja  yang  dapat  menggunakan fungsi-fungsi tersebut.

## Gambar 8. Use Case
Petugas  Tahti  dapat  menginput  Data  Tahanan Masuk, Cetak Berita Acara Penahanan, Cetak Berita Acara Bon Tahanan, Input Data Tahanan Keluar dan cetak  Surat  Perintah  Pengawalan.Pimpinan  dapat mengakses  Laporan  Tahanan  Masuk,  Laporan Tahanan  Keluar,  Laporan  Bon  Tahanan,  Laporan Pengawalan  Tahanan,  dan  Laporan  Rekapitulasi Tahanan.
c. Class Diagram SrtKeluar NoSrtKeluar TglSrtKeluar Pertimbangan AalsanKeluar Tglkeluar NoRefSrtKeluar Sprinhan NoSprinhan TglSprinhan TglMulai TglSelesai Keterangan NoRefSprinhan Kesatuan Ket DetilPenyidik Penyidik IdPenyidik NmPenyidik Kesatuan_Penyidik Pangkat_penyidik Tahanan KdTahanan TmptLahir TglLahir NamaTahanan Alamat JnsKelamin Agama Pekerjaan Pendidikan WargaNegara SrtPerintahKawal NoSrtKawal TglSrtKawal DasarSurat KeperluanKawal KdPetugas NoSrtKawal KetPengawal DetilPegawai Petugas IdPetugas NmPetugas Pangkat_petugas Jabatan_petugas BonTahanan NoBon TglBon JamAmbil JamKembali Keadaan Keperluan NoRefBon StatusKembali Jmlbrg KetBrgTitipan DetilTitipan Simpan() Tambah() Barang KdBrg NmBrg JnsBrg Simpan() Ubah() Hapus() 1..* 1..* 1 1 baSprinhan NoBaSprinhan TglBaSprinhan JamBa KetbaSprinhan Simpan() Simpan() Get DetilPenyidik() 1..* 1..* Simpan() Ubah() Hapus() Get Penyidik() Simpan() Ubah() Hapus() Get Tahanan() 1 1..* Simpan() Get SrtPerintahKawal() 1 1..* 1..* 1 1..* 1..* Simpan() Get DetilPengawal() Simpan() Get Petugas() Simpan() Get BonTahanan() Simpan() 1..* 1 1 1 Simpan() Cari() Get Sprinhan()
Gambar 9. Rancangan Class Diagram
Merupakan rancangan yang akan diimplementasikan pada  aplikasi  yang  akan  dibuat.  Method  pada aplikasi  dibuat  berdasarkan  method  yang  ada  pada class diagram.
d. Logical Record Structure
SrtKeluar NoSrtKeluar TglSrtKeluar Pertimbangan AalsanKeluar Tglkeluar NoRefSrtKeluar Sprinhan NoSprinhan TglSprinhan TglMulai TglSelesai Keterangan NoRefSprinhan Kesatuan IdPenyidik NoSprinhan Ket detilpenyidik Penyidik IdPenyidik NmPenyidik Kesatuan_Penyidik Pangkat_penyidik baSprinhan NoBaSprinhan TglBaSprinhan JamBa KetbaSprinhan Barang KdBrg NmBrg JnsBrg KdBrg NoSprinhan Jmlbrg KetBrgTitipan detiltitipan Tahanan KdTahanan TmptLahir TglLahir NamaTahanan Alamat JnsKelamin Agama Pekerjaan Pendidikan WargaNegara SrtPerintahKawal NoSrtKawal TglSrtKawal DasarSurat KeperluanKawal KdPetugas NoSrtKawal KetPengawal DetilPegawai Petugas IdPetugas NmPetugas Pangkat_petugas Jabatan_petugas BonTahanan NoBon TglBon JamAmbil JamKembali Keadaan Keperluan NoRefBon StatusKembali KdBrg NoSprinhan NoSprinhan KdTahanan KdPenyidik NoSprinhan NoSprinhan NoSprinhan IdPetugas NoSprinhan IdPetugas NoSrtkawal Gambar 10. Rancangan Logical Record Structure
Menunjukkan desain basis data (database) yang akan  digunakan  dalam  pembangunan    Sistem Informasi  Administrasi  Tahanan  pada  Markas Besar  Kepolisian  Negara  Republik  Indonesia Badan Reserse Kriminal.

## 4.3 IMPLEMENTASI SISTEM
a. Form Master
Gambar 11. Form Master
Form
yang
berfungsi
untuk memasukkan/menginput  data  master  yang dibutuhkan  oleh  aplikasi  seperti  data  Petugas, data Barang, data Penyidik dan data Tahanan.

## b. Form Transaksi

## Gambar 12. Form Transaksi
Form  yang  berguna untuk  menginput transaksi yang  terjadi  dalam  sistem  yang  merupakan proses  utama  dari  aplikasi  Sistem  Informasi Administrasi  Tahanan,  seperti  input  tahanan masuk,  input  tahanan  keluar,  cetak  Berita Acara  Penahanan,  dan  Cetak  Surat  Perintah Pengawalan.

## c. Form Laporan

## Gambar 13. Form Laporan
Form  yang  berfungsi  untuk  mencetak  laporan- laporan  hasil  proses  pengolahan  data  dari program  yang  dapat  disesuaikan    berdasarkan
parameter  waktu  (tanggal)  sesuai  dengan kebutuhan user/ pengguna.

## d. Hasil Cetakan Sistem

## Gambar 14. Laporan Tahanan Masuk
Laporan  yang  berisi  data  tahanan  yang  masuk ke  rumah  tahanan  Bareskrim  Polri  selama periode  tertentu  sesuai  dengan  parameter  yang dinputkan.

## Gambar 15. Laporan Tahanan Keluar
Laporan  yang  berisi  data  tahanan  yang  keluar dari  rumah  tahanan  Bareskrim  Polri  selama periode  tertentu  sesuai  dengan  parameter  yang dinputkan.

## Gambar 16. Laporan Bon Tahanan
Laporan  yang  berisi  data  peminjaman  tahanan (bon  tahanan)  yang  keluar  sementara  dari rumah tahanan Bareskrim Polri guna kepentingan penyidikan atau keperluan penting tahanan. 5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Setelah  melakukan  analisis  dan  perancangan Sistem  Administrasi  tahanan  pada  Rumah  Tahanan Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia  Badan  Reserse  Kriminal,  ada  banyak  hal yang  penulis  dapatkan  selama  melaksanakan  Tugas Akhir  ini,  hal-hal  yang  dapat  disimpulkan  tersebut diantaranya:
a. Proses pencarian data/dokumen dapat diketahui secara  cepat  melalui  menu  laporan  dan  menu pencarian.
b. Dengan  sistem  komputerisasi  kendala  dalam proses  pembuatan  laporan  dapat  teratasi dengan  baik  karena  proses  pembuatan  lebih cepat.
c. Kendala  ruang  pengarsipan  dokumen  yang tidak  terakomodir  dengan  baik  dapat  diatasi oleh sistem yang telah dibuat, karena data yang tersimpan terstruktur dalam format digital.
d. Peningkatan    kualitas  dan  kecepatan  pada proses pembuatan laporan secara otomatis akan meningkatkan  kemampuan  pimpinan  dalam proses pengambilan keputusan.

## 5.2. SARAN
Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan yang telah  dibuat  oleh  penulis,  maka  untuk  lebih meningkatkan  sistem  yang  telah  dirancang  untuk kebutuhan  yang  akan  mendatang  penulis  akan memberikan saran-saran yang kiranya dapat berguna bagi  Rumah  Tahanan  Markas  Besar  Kepolisian Negara Republik Indonesia Badan Reserse Kriminal diantaranya sebagai berikut: a. Melakukan back-up data secara periodik untuk menjaga dari hal-hal yang tidak diinginkan.
b. Sebaiknya  diadakan  pelatihan  kepada  semua pihak yang bersangkutan jika sistem komputerisasi  akan  di  implementasikan,  agar tidak  terjadi  kesalahan  dalam  menjalankan sistem.
c. Perlunya maintenance hardware serta software untuk  menunjang  kelancaran  dari  sistem  yang sudah terkomputerisasi tersebut.
d. Kerjasama  dan  koordinasi  antara  semua  pihak yang  berkaitan  langsung  dengan  proses administrasi tahanan

## 6. DAFTAR PUSTAKA
[1]. S.,  Rosa  A.  dan  M.  Shalahuddin.  Rekayasa Perangkat  Lunak.  Edisi  Pertama.  Bandung  : Informatika Bandung, 2013.
[2]. Indonesia. Kitab Undang-Undang
Hukum Acara Pidana (KUHAP), 1981.
[3]. Mulyanto,  Agus.  2009.  Sistem  Informasi Konsep  dan  Aplikasi.  Yogyakarta:  Pustaka Pelajar.
[4]. Republik  Indonesia.  2015.  Peraturan  Kapolri
Nomor  4  Tahun  2015  tentang  Perawatan Tahanan  di  Lingkungan  Polri.  Kepolisian Negara Republik
Indonesia.
Jakarta. https://www.peraturankapolri.com/2016/05/perat
uran-kapolri-nomor-04-tahun-2015.html  diakses tanggal 11 Juli 2018 Jam 17.00 WIB.
[5]. Shelly  dan  Rosenblatt.  2009.  Systems  Analysis and Design. Bandung: Informatika.
[6]. Sutabri,  Tata.  2012.  Analisis  Sistem  Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.