## EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGENDALIAN KAS BERBASIS KOMPUTER PADA PERUSAHAAN
INTERNET SERVICE PROVIDER (STUDI KASUS PENERAPAN APLIKASI MYOB V 13+ DI  PT.LDP YOGYAKARTA)
Elly Astuti Elva Nuraina elvanuraina@yahoo.co.id

## ABSTRACT
The purpose of writing this paper is to evaluate the computer-based accounting system that has been used by PT. LDP for decision making by the parties concerned as well as provide  additional  references  for  further research.  Data  were  obtained  from  interviews with  the  board  of  directors  with  miraculous  and  financial  staff  associated  with  the implementation  of  MYOB  applications  in  PT.  LDP  Yogyakarta  in  2011.  The  result shows that the use of MYOB accounting information systems has positive impact on the company's  financial  statement  presentation  primary  for  its  timelines.  However,  the evaluation of the application system, there are some things that need to be repaired by PT.  LDP  so  the  accounting  information  that  presented  can  be  used  for  economic decision-making.  Implications  for  further  research  is  the  design  and  development  of internal control system for family owned businesses.

## ABSTRAK
Tujuan  penulisan  paper ini adalah  untuk mengevaluasi  sistem  akuntansi  berbasis komputer  yang  telah  digunakan  PT.  LDP  agar  dapat  digunakan  sebagai  bahan pertimbangan  pengambilan  keputusan  oleh  pihak-pihak  yang  berkepentingan  serta memberikan  tambahan  referensi  bagi  penelitian  lebih  lanjut.  Data  penelitian  diperoleh dari  intervieu  dengan  beberapa  dewan  direksi  serta  staf  keuangan  yang  terkait  dengan penerapan  aplikasi  MYOB  di  PT.  LDP  Yogyakarta  pada  tahun  2011  setelah  aplikasi program  berjalan  1  tahun.  Hasil  analisis  menunjukkan  bahwa  penggunaan  aplikasi MYOB  dalam  sistem  informasi  akuntansi  perusahaan  berdampak  positif  terhadap timelines penyajian laporan keuangan perusahaan. Namun pada evaluasi sistem aplikasi tersebut, ada beberapa hal yang perlu diperbaiki oleh PT. LDP agar informasi akuntansi yang  disajikan  dapat  digunakan  untuk  pengambilan  keputusan  ekonomik  secara  cepat dan  tepat  serta  dapat  dipertangungjawabkan.  Implikasi  untuk  penelitian  lebih  lanjut adalah  perancangan  dan  pengembangan  sistem  pengendalian internal  bagi  perusahaan- perusahaan perorangan.

## PENDAHULUAN
Seiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi  dan  globalisasi  ekonomi industri,  kebutuhan  informasi  yang  berguna  bagi  pembuatan  keputusan  ekonomik semakin  tinggi.  Proses  tersebut  tentu  dihadapkan  pada  pertimbangan  kos  dan  benefit yang  mampu  diraih  oleh  perusahaan.  Sebuah  solusi  ditawarkan  oleh  beberapa pengembang software sistem  informasi  akuntansi  yang  mampu  menyajikan  informasi
secara  praktis  dan  tidak  membebani  keuangan  perusahaa  diantaranya  ; DEA,  MYOB, Peachtree dan sebagainya.
Pengembangan  sistem  informasi  akuntansi  pada  perusahaan  jasa  biasanya ditekankan  pada  pengendalian  kas  karena  merupakan  aktiva  yang  sangat  penting  dan likuid.  Definisi  kas  menurut  PSAK  (2009  ;  2.3)  Kas  terdiri  atas  saldo  kas  ( cash  on hand )  dan  rekening  giro  ( demand  deposits ).  Berdasarkan  karakteristik  definisi  kas tersebut,  dapat  dikatakan  bahwa  kas  merupakan  alat  pembayaran  yang  siap  dan  bebas dipergunakan  untuk  membiayai  kegiatan  operasional  perusahaan.  Oleh  karena  itu, pengendalian siklus kas ini sangat diperlukan karena laporan arus kas merupakan salah satu unsur terpenting penyajian laporan keuangan berdasarkan KDDPLK.
PT.  LDP  Yogyakarta  merupakan  sebuah  perusahaan internet  service  provider yang sedang berkembang pesat. Seiring dengan pertumbuhannya, PT LDP memerlukan sistem  akuntansi  utamanya  pengendalian  kas  secara  cepat  dan  tepat  agar  mampu memberikan  informasi  yang  berguna  bagi  pengembilan  keputusan  ekonomik perusahaan.
Pada  awal  tahun  2010  PT.  LDP  memutuskan  untuk  menggunakan  sistem informasi  akuntansi  berbasis  komputer  dengan  MYOB Accounting .  Namun  demikian dalam  perkembangannya  penggunaan software tersebut  menemui  beberapa  kendala sehingga  perlu  pengkajian  lebih  lanjut  mengenai  kos  dan  benefit  perusahaan  dalam menggunakan software tersebut.
Tujuan  penulisan  paper ini adalah  untuk mengevaluasi  sistem  akuntansi  berbasis komputer  yang  telah  digunakan  PT.  LDP  agar  dapat  digunakan  sebagai  bahan pertimbangan  pengambilan  keputusan  oleh  pihak-pihak  yang  berkepentingan  serta memberikan tambahan referensi bagi penelitian lebih lanjut.

## TELAAH LITERATUR

## Definisi Sistem Informasi Akuntansi
Ada berbagai definisi sistem informasi akuntansi yang disampaikan oleh beberapa ilmuwan.  Namun  demikian  dalam  panyajian  paper  ini  lebih  difikuskan  pada  definisi Bodnar (2004 ; 3)  yang menyampaikan bahwa  “ An accounting information sistem is a collection  of  resource,  such  as  people  and  equipment,  designed  to  transform  financial and other data into information ”. Serta definisi dari Nugroho Wijajanto (2001 ; 4) yang menyatakan  bahwa  sistem  informasi  akuntansi  merupakan  susunan  berbagai  formulir catatan, peralatan, komputer dan berbagai perlengkapan lainnya  yang terkoordinasikan secara  erat  untuk  mentransformasikan  data  keuangan  menjadi  informasi  yang dibutuhkan manajemen.

## Pengendalian Kas
Ernst Young (2012 ; 5) mendefinisikan kas sebagai berikut cash  includes  not only  currency  on  hand but  demand deposits  with  banks  or other financial  institutions.  Cash  also  includes  other  kinds  of  accounts  that  have  the general  characteristics  of  demand  deposits  in  that  the  customer  may  deposit additional  funds  at  any  time  and  also  effectively  may  withdraw  funds  at  any  time without prior notice or penalty. All charges and credits to those accounts are cash receipts or payments to both the entity owning the account and the bank holding it. For example, a bank’s granting of a loan by crediting the proceeds to a customer’s demand  deposit  account  is  a  cash  payment  by  the  bank  and  a  cash  receipt  of  the customer when the entry is made.
PSAK 2009; 2.3) mendefinisikan kas sebagai saldo kas dan rekening  giro. Setara kas  ( equivalent) adalah  investasi  yang  sifatnya  sangat  likuid,  berjangka  pendek  dan dengan  cepat  dapat  dijadikan  kas  dalam  jumlah  tertentu  tanpa  menghadapi  resiko perubahan nilai yang signifikan.
Berdasarkan kriteria karakteristik kedua definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa kas merupakan alat pembayaran yang paling likuid, mudah dipindahtangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya sehingga pengendalian kas sangat diperlukan melalui sistem  pengendalian  intern  yang  baik.  Pengendalian  kas  dilakukan  pada  tiga  aktivitas utama  ; aktivitas  pendanaan, aktivitas investasi  dan  aktivitas  operasi.  Dalam  penulisan paper  ini  lebih  ditujukan  pada  pengendalian  kas  pada  aktivitas  operasi  sehingga  lebih fokus terhadap penerimaan dan pengeluaran kas akibat transaksi operasi.

## MYOB Accounting
MYOB Accounting terbentuk  dari  sebuah  ide  besar  untuk  mewujudkan  suatu sistem  informasi  akuntansi  yang  dapat menyediakan informasi  yang  bermanfaat. Awal perkembangan  MYOB  dimulai  tahun  1991  hingga  saat  ini  menawarkan  berbagai  fitur aplikasi yang menarik dan aplikatif. Software akuntansi asal Australia ini mulai dikenal dan diterapkan di berbagai negara mulai tahun 2005, karena sistem akuntansi berbagai jenis  bisnis  di  belahan  dunia  mampu  tercakupi  oleh  kehadiran  aplikasi  MYOB  di lingkungan  entitas  bisnis.  Disamping  itu  aplikasi  yang user  friendly semakin mempercepat perkembanganya( http://myob.com.au ; 1258090872813).
PT. LDP Yogyakarta merupakan salah satu perusahaan yang sedang berkembang pesat  dan  membutuhkan software akuntansi  guna  penilaian  kinerja  perusahaan  secara tepat  dan  akurat.  Oleh  karena  beberapa  alasan  tersebut,  PT.  LDP  Yogyakarta  tertarik untuk ikut menggunakan aplikasi MYOB.

## METODOLOGI
Studi  eksplanatori  ini  menggunakan  intervieu semi  structured untuk mengumpulkan  data  dari  beberapa  pihak  yang  terkait  dengan  sistem  pengendalian internal  kas  diantaranya  dewan  direksi  dan  bagian  keuangan  PT.  LDP.  Di  samping  itu pengumpulan  data  juga  dilakukan  melalui  observasi  dan  analisis  dokumen  untuk memperkuat analisis data yang dilakukan. Pengumpulan data penelitian dilakukan pada awal tahun 2011 karena merupakan tahap awal evaluasi pengembangan aplikasi MYOB di PT. LDP guna memperkuat sistem informasi pengendalian kasnya.
Prosedur  analisis  lebih  didasarkan  pada  asersi  peneliti  karena  tidak  adanya prosedur standar dalam data kualitatif. O’Dwyer (2004; 391) the analytic approach was partly  intuitive  with  the  transcriptions  being  reviewed  for  common  themes  and relationships  between  them  categorized. Berdasarkan  pendekatan  tersebut,  hasil wawancara semi  structured kemudian  dikategorikan  untuk  menemukan  pola permasalahan  yang  dihadapi  perusahaan.  Analisis  data  dilakukan  dengan  analisis deskriptif  kualitatif  yang  mendiskripsikan  data  dan  informasi  yang  telah  diperoleh melalui  pembandingan  antara  teori  yang  mendasari  dengan  praktik  sistem  informasi akuntansi pengendalian kas di PT.LDP.

## HASIL PENELITIAN Sistem Informasi Akuntansi
Informasi  hanya  akan  berguna  jika  pihak-pihak  yang  berkepentingan  dapat memahaminya.  Secara  umum,  laporan  keuangan  sangat  kompleks  dan  detail.
Kemampuan membaca bahasa akuntansi agar dapat dimengerti oleh umum merupakan sebuah  problema  untuk  beberapa  orang.  Oleh  karena  itu  diperlukan  sistem  informasi akuntansi yang dapat dimengerti oleh semua pihak. Berikut merupakan tanggapan dari staf keuangan PT. LDP ;
Bagaimanakah  sistem  informasi  akuntansi  yang  diterapkan  di  PT.  LDP Yogyakarta?  Sebelum  tahun  2010,  PT.LDP  menggunakan  sistem spreadsheed excel .  Namun  dalam  perkembangan  perusahaan  yang  semakin  pesat,  kami mengalami  kesulitan  untuk  menyajikan  laporan  keuangan  tepat  waktu.  Sehingga keputusan  rapat  dewan  direksi  kadang  kurang  sesuai  dengan  kodisi  finansial perusahaan  dan  terkadang  rapat  dewan  direksi  harus  mundur  dari  jadwal  yang telah  ditetapkan  karena  laporan  keuangan  yang  belum  selesai  dikerjakan..  Oleh karena  itu  awal  tahun  2010  PT.  LDP  memutuskan  untuk  mengubah  sistem informasi akuntansinya dengan menggunakan MYOB  V 13+.
Berdasarkan  tanggapan  tersebut  dapat  diketahui  bahwa  laporan  keuangan  pada PT. LDP difungsikan dengan baik untuk pengambilan keputusan ekonomik perusahaan. Sedangkan  hasil  observasi  peneliti  selama  di  PT  LDP  Yogyakarta  ditemukan  bahwa penggunaan  aplikasi  MYOB  memang  sangat  mendukung  kegiatan  pembuatan  laporan keuangan.  Namun  demikian  penggunaan  informasi  laporan  keuangan  yang  dilakukan oleh PT. LDP lebih difokuskan pada laba perusahaan.
Penilaian  kinerja  perusahaan  yang  hanya  didasarkan  pada  angka  laba  sangat rentan karena kemungkinan adanya manajemen laba. Oleh karena itu peneliti kemudian melakuka  observasi  lebih  lanjut  dan  melakukan  analisis  dokumen  terhadap  laporan keuangan  PT.  LDP.  Hasil  dari  analisis  dokumen  dan  observasi  tidak  menemukan adanya  praktik  manajemen  laba  oleh  manajer  keuangan  karena  di  PT.LDP  manajer merupakan  pemilik  sebagian  saham.  Sehingga  praktik-praktik  penggunaan  sistem informasi akuntansi yang tidak sehat tidak ditemukan.

## Pengendalian Kas
Pengendalian  kas  dari  aktivitas  operasi  mencakup  pengawasan  penerimaan  dan pengeluaran  kas.  Sistem  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  dalam  jumlah  besar  di PT.LDP langsung ditangani oleh direktur melalui e-banking sedangkan penerimaan dan pengeluaran  kas  dalam  jumlah  kecil  ditangani  oleh  bagian  administrasi.  Untuk memahami sistem otorisasi pengendalian kas PT.  LDP, berikut susunan organisasi dan tingkat otorisasinya ;
Direktur Manajer Marketing
Manajer Transmisi Accounting Admin Divisi NOC Divisi
Transmisi
Berdasarkan  struktur  tersebut,  pengendalian  kas  memang  agak  lemah  karena bagian pencatatan dan pemegang kas menjadi satu pada bagian Admin. Pengeluaran kas yang  cukup  besar  biasanya  dilakukan  oleh  manajer  transmisi  untuk  pembelian  alat mikrotik  (asset  investasi)  yang  mendapat  otorisasi  langsung  dari  direktur  melalui transaksi e-banking .  Sayangnya  pengeluaran  ini  tidak  disampaikan  kepada  admin sehingga terjadi selisih antara pencatatan dengan kas di bank sebenarnya. Masalah lebih lanjut  yang  ditimbulkan  adalah  pengakuan  asset  perusahaan  cenderung underestimate karena  pembelian  alat  mikrotik  yang  tidak  disampaikan  kepada  admin  tidak  tercatat dalam  neraca  sehingga  sistem  penyusutan  yang  diterapkan  tidak  mewakili  prinsip matching concept yang harus dipenuhi.
Namun  demikian,  beberapa  kelemahan  pengendalian  kas  tersebut  tidak menjadikan tingginya kasus penyelewengan kas di PT.  LDP.  Karena berdasarkan hasil observasi  PT.LDP  merupakan  perusahaan  keluarga.  Dimana  pemilik  saham,  direktur, manajer marketing, manajer transmisi serta staf akuntansi memiliki kedekatan hubungan keluarga.

## MYOB
Penggunaan software akuntansi  pada  umumnya  ditujukan  untuk  kepraktisan mengolah data-data transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang memenuhi kriteria timelines. PT.  LDP  memilih  penggunaan  MYOB  karena software tersebut  sangat userfriendly sehingga  mudah  dimengerti  dan  fitur-fiturnya  yang  lengkap  dapat mencakup  semua  tipe  entitas  usaha.  Namun  demikian  keberhasilan  pemakaian  sistem aplikasi sangat dipengaruhi oleh user. Ruchyat Suryana (2009 ; 1) ,menyatakan bahwa “ Tabiat komputer selalu konsekuen. Kalau input benar maka outputnya juga pasti benar, demikian juga sebaliknya. Inilah GIGO Effect ; Garbage In Garbage Out, Gold In Gold Out”.
Pada tahap intervieu dengan direktur dan staf keuangan secara bersamaan mereka menyatakan bahwa penggunaan aplikasi MYOB sangat membantu.
Apakah  penggunaan  Aplikasi  MYOB  mempermudah  pembuatan  laporan keuangan? Ya, keberadaannya sangat membantu kami dalam menyajikan laporan keuangan sehingga memenuhi kriteria timelines. Kapanpun laporan keuangan itu diperlukan  dapat  langsung  dicetak  tanpa  prosedur  yang  rumit.  Sehingga  apabila terjadi  suatu  masalah  yang  mendesak,  dapat  diambil  keputusan  ekonomik  yang logis.
Selama  tahun  2010  pengembangan  MYOB  di  PT.LDP  mampu  memenuhi kebutuhan  informasi  perussahaan.  Namun  demikian  pada  pertengahan  tahun  2011 ditemukan akun pendapatan bernilai negatif. Hal tersebut tentu mengejutkan manajemen serta  dewan  direksi  karena  aktivitas  perusahaan  dalam  tahun  2011  sangat  tinggi  dan secara fisik memberikan kontribusi laba yang lebih besar daripada tahun sebelumnya.
Oleh kaena itu dilakukan penelusuran lebih lanjut mengenai masalah yang terjadi. Setelah  diperiksa,  ternyata  penyebab  angka  negatif  tersebut  adalah  kesalahan penggunaan  aplikasi  MYOB  dalam  penjurnalan  dimana  penambahan  akun  pendapatan yang harusnya secara PABU masuk pada kolom kredit, oleh staf keuangan dimasukkan ke kolom debit. Kesalahan berulang beberapa kali ini ternyata membawa dampak yang cukup  material  bagi  penyajian  laba  perusahaan.  Kejadian  tersebut  konsisten  dengan prinsip komputer yang telah disampaikan oleh Ruchyat Suryana diatas.

## KESIMPULAN
Hasil  studi  kasus  tersebut  mendukung  argumen  peneliti  bahwa  penerapan  sistem informasi  akuntansi  dengan  menggunakan  software  MYOB  dalam  beberapa  hal  dapat meningkatkan  kualitas  penyajian  laporan  keuangan  jika  beberapa  kriteria  berikut dipenuhi :
1. Penggantian  sistem  informasi  akuntansi  memperoleh  dukungan  dari  semua  pihak. Termasuk  transparansi  semua  elemen  organisasi  perusahaan  sehingga  sistem  baru yang diterpkan dapat memberikan informasi sesuai dengan keadaan sebenarnya.
2. Pengendalian  internal  utamanya  penerimaan  dan  pengeluaran  kas  harus  dirancang dengan  baik  guna  menghindari  penggelapan  kas.  Karena  sistem  pengendalian  yang lemah,  tidak  dapat  memberikan  informasi  yang  akurat  walaupun  sistem  informasi akuntansinya telah dirancang dengan baik.
3. SDM  ( user )  merupakan  faktor  terpenting  dalam  penggunaan  aplikasi  software akuntansi karena pengolahan data computer bersifat GIGO.

## SARAN
Bebrapa  saran  yang  dapat  diberikan  kepada  PT.  LDP  guna  pengembangan  sistem informasi lebih lanjut adalah :
1. Sebaiknya prosedur penerimaan dan pengeluaran kas dalam jumlah besar melalui e- banking selalu  direkap  dan  dilaporkan  kepada  staf  keuangan  sehingga  informasi yang dihasilkan dari aplikasi MYOB dapat memberikan gambaran kondisi finansial perusahaan  yang  sebenarnya  yang  nantinya  dapat  dipergunakan  pada  proses pengambilan keputusan ekonomik secara cepat dan tepat.
2. Perlu  adanya  peningkatan  pengendalian  internal  perusahaan  yang  memadai. Walaupun sistem saat ini tidak memberikan dampak buruk bagi perusahaan, namun seiring dengan perkembangan yang semakin pesat memerlukan tingkat pengendalian yang lebih baik.
3. Perlu  adanya  pendidikan  dan  latihan  lebih  lanjut  pada  staf  keuangan  agar  dapat menjalankan MYOB sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi berterima umum.

## KETERBATASAN
Beberapa keterbatasan penelitian ini adalah :
1. Penelitian  ini  hanya  dilakukan  pada  satu  perusahaan  sehingga  tidak  dapat digeneralisasi pada kasus-kasus perusahaan secara umum.
2. Waktu penelitian yang sangat singkat (6 bulan) sehingga kemungkinan ada beberapa faktor  lain  yang  mempengaruhi  sistem  informasi  akuntansi  yang  diterapkan  PT. LDP namun tidak dapat ditemukan oleh peneliti.

## IMPLIKASI
Berdasarkan  studi  kasus  menggunakan  metode  kualitatif  deskriptif  tersebut  dapat dikembangkan  penelitian  mendatang  mengenai  bagaimanakah  sistem  pengendalian internal yang baik  bagi perusahaan keluarga.  Hal ini sangat menarik untuk dikaji lebih lanjut karena beberapa perusahaan besar di Indonesia merupakan bisnis keluarga.

## DAFTAR PUSTAKA
O’Dwyer, B ; 2004 ; Qualitative data analysis : illuminating a process for transforming a ‘messy’ but ‘attractive’ ‘nuisance’ in Humprey, C and Lee, B (Eds) the real life guide  to  accounting  research  a  behind  the  scenes  view  of  using  qualitative research methods ; Elsevier ; Oxford, pp 391-407
http://myob.com.au/myob/myob-group/the-myob-story-1258090872813  The  MYOB Story diakses pada 18/6/2013 pkl 20.37 WIB
Bodnar,  George  dan  William  S.Hopwood  ;  2006  ; Sistem  informasi  Akuntansi ; Yogyakarta ; CV. Andi Offset.
Nugroho Widjajanto ; 2001 ; Sistem informasi kauntansi ; Jakarta ; Erlangga
Ruchyat  Suryana  ;  2009  ; Komputerisasi  Akuntansi  dengan  MYOB ;  Bandung  ; Informatika
IAI;  2009  ; ED  PSAK  2  Laporan  Arus  Kas ;  www.iaiglobal.or.id/  ;  diakses  pada 18/06/2013 pkl 20.27 WIB
Ernst  Young  ;  2012  ; Financial  reporting  developments  A  comprehensive  guide ; http://www.ey.com/publication/vwluassetsdld/financialreportingdevelopments_42 856_cashflows_may2012/$file/financialreportingdevelopments_42856_cashflows _may2012.pdf?OpenElement diakses pada 18/06/2013 pkl 20.20 WIB