## Sistem Informasi Penggajian pada Patroli Kopi 3 Karawang Dengan Metode Waterfall
Surtika Ayumida 1 , Dian Ardiansyah 2 , Nur Maulidah 3 , Mohammad Syamsul Azis 4
1,,2,3 Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Banten No. 1, Karangpawitan, Kec. Karawang Barat, Karawang, Jawa Barat 41351, Indonesia e-mail: 1 surtika.skm@bsi.ac.id, 2 dian.did@bsi.ac.id, 3 nur.maulidah2799@gmail.com,
4 Universitas Nusa Mandiri Jl. Raya Jatiwaringin No.2, RW.13, Cipinang Melayu, Kec. Makasar, Jakarta Timur, Indonesia e-mail: 4 mohammad.myz@nusamandiri.ac.id
Artikel Info : Diterima : 22-12-2021 | Direvisi : 31-12-2021 | Disetujui : 31-12-2021
Abstrak - Hardware dan Software saat ini memiliki perkembangan dan kecanggihan teknologi yang kian pesat yang dampaknya dapat dirasakan oleh kebanyakan masyrakat baik yang berasal dari era dulu maupun era sekarang. Semua era menikmati manfaat dari kecanggihan teknologi saat ini karena memudahkan segala pekerjaan mereka. Teknologi yang dapat dirasakan saat ini salah satunya adanya sistem informasi di berbagai bidang. Salah satunya misalnya  sistem  informasi  penggajian  karyawan  yang  sekarang  banyak  dibutuhkan  untuk  mengelola  sistem penggajian dari ribuan bahkan puluhan ribu karyawan. Tetapi masih ada beberapa toko atau instansi yang masih belum  memanfaatkan  teknologi  tersebut.  Salah  satu  contohnya  disini  ada  Patroli  Kopi  3  Karawang.  Sistem penggajian karyawan pada Patroli Kopi 3 Karawang  sampai dengan saat ini  masih  belum menggunakan sistem terkomputerisasi.  Patroli  Kopi 3 Karawang  adalah  perusahaan  yang  bergerak di sector makanan dan  minuman. Sistem yang ada pada Patroli Kopi 3 Karawang masih menggunakan rekapan buku untuk mengakumulasi gaji para karyawannya,  mulai  dari  absensi  hingga  laporan  gajinya,  sehingga  kerap  kali  saat  dilakukannya  proses penghitungan  dan  perekapan  gaji  terjadi  kesalahan.  Solusi  terbaik  saat  ini  adalah  dengan  menggunakan  sistem komputerisasi  sehingga  permasalahan-permasalahan  yang  terjadi  dapat  diselesaikan/diatasi,  serta  bisa terpenuhinya suatu rangkaian aktivitas yang lebih efektif dan efisiesn untuk mencapai proses bisnis tempat usaha tersebut.  Oleh sebab  itu dengan adanya sistem penggajian  yang sudah terkomputerisasi ini tentunya akan  lebih baik dari sistem  kovensional  yang dijalankan sebelumnya dan tentunya akan  lebih kondusif  dan akuntabel dari sistem sebelumnya.

## Kata Kunci : Absensi, Penggajian, Waterfall
Abstracts – Present hardware and software have a booming and sophisticated technology that can have the impact of most civilization both past and present. All eras benefit from the sophistication of today’s technology because it  facilities  all  them.  Today’s  perceived  technology  includes  information  system  in  various  sectors.  One  such example is the much-needed payroll information system to manage the payroll system that is now widely needed to  manage  the  payroll  system  of  thousands  or  tens  of  thousands  of  workers.  But  there  are  still  afew  shops  or agencies that still have not tapped into the technology. One example here is Patroli 3 Karawang. As for the payroll system of employees at Patroli Kopi 3 Karawang to date still don’t use computerized system. Patroli 3 Karawang itself is a fast-food and beverage sevice industry.  The existing system of the coffee shop continues to  use book retention  to  accumulate  each  employee’s  wages  from  absences  to  salary  reports,  so  that  often  the  process  of counting  and  payroll  is faulty.  The  best  solution  today  is  to  use  computerized  system  so  that  problems  can  be solved, and can accomplish a mor effective and efficient series of activities that support business process in these businesses. This computerized system of payroll would therefore have been better than the conventional one had previously operated and would have been more conducive and accountable than the previous one.
Keywords : Absence, Payroll, Waterfall

## PENDAHULUAN
Patroli  kopi  3  Karawang  merupakan  perusahaan  yang  bergerak  dibidang  kuliner  yang  hingga  sekarang dalam  pengelolaan  datanya  masih  secara  konvensional.  Prosedur  input,  proses  dan  outputnya  memang  sudah menggunakan  salah  satu  software  bawaan  micosoft  office,  yakni  microsoft  excel.  Tentunya  jika  hanya
menggunakan  fitur olah data dan pencatatan pada buku rekapan  karyawan efektifitas dan efisiensi  akan  kurang maksimal. Selain itu akan menggunakan periode yang cukup panjang dan akan terjadi kesalahan pada melakukan pengolahan data yang pada akhirnya info yang diberikan tidak cepat, tidak akurat, dan bel sesuai dengan apa yang diperlukan.
Untuk  beberapa  permasalahan  yang  sudah  dibahas  maka  diperlukan  melakukan  rancangan  dan  dibuatkan sebuah  sistem  yang  menggunakan  aplikasi  yang  terintegritasi  untuk  membantu  tugas  manajerial.  Saat  kasus tersebut adalah sistem infomasi penggajian karyawan pada Patroli 3 Karawang.

## METODE PENELITIAN
Adapum  metode  yang  penulis  gunakan  memiiliki  beberapa  tahapan  untuk  pengembangan software -nya, tahapan-tahapannya diantaranya :
1. Analisis
Tahapan  dimana  penulis  mengumpulkan  keperluan-keperluan  yang  diperlukan  untuk  merancang  dan membangun perangkat lunak  yang nantinya akan  diimplementasikan pada perancangan aplikasi penggajian berbasis  web.  Adapun  yang  dibutuhkan  diantaranya:  data  karyawan,  slip  gaji,  buku  rekapan  absensi  dan laporan gaji.
2. Desain
Tahapan merancang  sistem dan tampilan antar muka dari aplikasi yang akan dibangun. Aplikasi yang akan dibuat penulis adalah berbasis website. Dalam perancangan ini dibutuhkan tools seperti diagram hubungan antar entitas, struktur baris logis, dan struktur navigasi.
3. Pengkodean
Pengkodean  yang  digunakan  adalah  menggunakan  bahasa  pemrograman html ,  dan php .  Adapun  bahasa pemrograman pendukungnya ada css dan javascript .
4. Penggujian
Untuk pengujiannya sendiri pada tahapan ini penulis gunakan pengujian Black Box Testing . Halaman-halaman yang diuji diantaranya halaman log in , registrasi, absensi, dan penggajian.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Pembahasan dan hasilnya untuk penelitian ini adalah
1. Prosedur Sistem Berjalan
Prosedur sistem yang sedang berjalan yang terdapat di Patroli 3 Kopi Karawang:
a. Prosedur Absensi Harian
Karyawan melakukan absen melalui kartu absensi dan diberikan kepada staff administrasi
b. Prosedur rekap absen
Staff  administrasi  akan  menghitung  jumlah  absensi  karyawan  dan  nantinya  akan  di  rekap  sebagai  absensi bulanan dan disimpan di dalam arsip rekap absensi dan dilaporkan kepada staff keuangan dan di input kedalam sistem
c. Prosedur Data Gaji
staff yang di bagian keuangan akan melakukan penghitungan gaji dimana data-datanya bersumber dari rekap absen per  bulan.  Sedangkan untuk  penghitungan  gaji pokok,  perusahaan  memberikan gaji  karyawan sesuai dengan  jabatan  karyawannya.  Kemudian  gaji  pokok  tersebut  ditambahkan  dengan  uang  makan  dan  uang transportasi  yang  telah  ditetapkan.Untuk  pemotongan  gajinya  sendiri  dihitung  dari  ada  tidaknya  potongan kehadiran dari absensi. Setelah selesai dihitung, maka gaji bersih akan diterima oleh karyawan lalu dibuatkan laporan data gaji karyawan.
d. Prosedur Pembuatan Laporan
Staff  bagian  keuangan  memberikan  data  gaji  tersebut  ke owner sebagai  perkiraan  gaji  dalam  pembuatan laporan  gaji.  Jika  sudah  disetujui  maka  staff  bagian  keuangan  membuat  laporan  gaji  untuk  dilaporkan  ke karyawan melalui website .
2. Activity Diagram pada Patroli Kopi 3 Karawang
Berikut merupakan Diagram Aktivitas pada Patroli Kopi 3 Karawang:
Sumber : Hasil Riset Dari Patroli Kopi 3 Karawang
Gambar 1
Diagram Aktivitas Sistem Berjalan
3. Rancangan Diagram Use Case
Gambar 2 Diagram Use Case Sistem Penggajian

## 4. Rancangan Diagram Activity
1. Diagram Aktivitas Log In
Gambar 3 Diagram Aktivitas Log In

## 5. Rancangan
Prototype
1.  Form Log In

## 2. Form Menu Utama Admin
Gambar 5

## Menu Utama Admin

## 3. Form Menu Utama Pegawai
Gambar 6
Menu Utama Pegawai

## 4. Form Input Data Karyawan
Gambar 7

## Input Data Karyawan

## 5. Diagram Hubungan Antar Entitas (ERD)
Gambar 8
Diagram Hubungan Antar Entitas Pada Sistem Penggajian

## 9.  Struktur Baris Data Logis ( LRS)

## Gambar 9
Logical Record Structure Sistem Penggajian

## KESIMPULAN
Kesimpulan dari penelitian ini:
a. Sistem  penggajian  yang  datanya  diolah  dengan  terkomputerisasi  diharapkan  nantinya  bisa  menolong  dan memudahkan  serta  mempercepat  proses  kinerja  manajemen  pada  Patroli  Kopi  3  Karawang  dan  bisa menghemat biaya, tenaga dan waktu.
b. Bisa menciptakan laporan kas keluar dan laporan penggajian yang lebih baik, tepat waktu, dan akurat agar informasi yang dihasilkan lebih valid dan dapat dipertanggung jawabkan hasil laporannya.
c. Meminimalisir  kesalahan  saat  input pada proses penghitungan  kehadiran karyawan dan penghitungan gaji karyawan.
d. Salah  satu  alternatif  dalam  mengatasi  permasalahan  yang  terjadi  yakni  dengan  menggunakan  sistem informasi, baik untuk proses bisnis ataupun dalam keseharian hidup.

## REFERENSI
Agustin, H. (2018). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MENURUT PRESPEKTIF ISLAM. Jurnal Tabarru’: Islamic Banking and Finance , 1 (1). https://doi.org/10.25299/jtb.2018.vol1(1).2045
ANDRY,  D.  (2020).    DATA  PADA  SISTEM  WEBACCESS  TERKAIT  PELAYANAN  CONTAINER DAMAGE REPORT DI TERMINAL PETI KEMAS SEMARANG REGIONAL JAWA TENGAH KARYA TULIS .
Ansori. (2020a). Ansori Web: Pengertian Activity Diagram, Tujuan, Simbol dan Contohnya. In Ansoriweb.com .
Ansori. (2020b). Pengertian Use Case Diagram : Tujuan, Fungsi, Simbol, dan Contohnya. Www.Ansoriweb.Com .
Caniati, N., Ghozali, A. L., & Sumarudin, A. (2017). Implementasi Sistem Informasi Pemesanan Menu Makanan Dan Minuman Pada Kafe Berbasis Web Menggunakan Jaringan Intranet. Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer ISSN 2442-4512 , 3 (2).
Febrianti,  S.,  &  Sulandjari,  R.  (2019).  Efektivitas  Peran  Public  Relations  Petugas  Pelayanan  Pada  Kepuasan Masyarakat Desa Leyangan Kecamatan Ungaran Timur Kabupaten Semarang. Jurnal Egaliter , 3 (5).
Hidayatun,  N.  (2016).  Problem  Solving  Sistem  Penggajian  Karyawan. Indonesian  Journal  on  Computer  and Information Technology , 1 (2), 1–9.
Ibeng. (2018). Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD). Www.Pendidikanku.Org , xii (33).
Indriyani, Y. W. (2016). Fakultas komputer. Jurnal Komputer , 021 .
Irawan,  B.,  &  Maheri  Laksono,  S.  S.  (2020).  Analisis  Kualitas  Pelayanan  Publik,  Profesionalisme,  Kinerja Pegawai  Sebagai  Upaya  Kepuasan  Masyarakat  (Studi  Pada  Kelurahan  Turi  Kecamatan  Sukorejo  Kota Blitar). REVITALISASI , 8 (1). https://doi.org/10.32503/revitalisasi.v8i1.872
Jogiyanto. (2017). Konsep Dasar Sistem Informasi. Konsep Dasar Sistem Informasi .
Kanada Kurniawan. (2021). Pengertian Informasi Menurut Ahli (2021) : Ciri, Kualitas . 2021.
Larasati, H., & Masripah, S. (2017). Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian GRC Dengan Metode Waterfall. Jurnal Pilar Nusa Mandiri , 13 (2).
Malabay. (2019). sistem informasi menejemen. Ilmu Komputer .
Maxmanroe.com.  (2019). Pengertian  Internet:  Definisi,  Fungsi,  Manfaat,  dan  Dampak  Internet .  ©  2019 Maxmanroe.Com  -  All  Right  Reserved.  https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/internet/pengertian- internet.html
Mei Lisda Sari. (2016). Apa itu Use Case, Activity Diagram, dan Sequence Diagram ? | Talking to myself . 2016.
Min, M. (2017). Pengertian Sistem Menurut Para Ahli . Pengertian Sistem Menurut Para Ahli.
Muhlisah, M. (2021). Fungsi Kafe “Omnivora” Sebagai Ruang Sosial Bagi Mahasiswa Di Banjarmasin. Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa Pendidikan Sosiologi , 1 (1). https://doi.org/10.20527/jtamps.v1i1.3253
Mulyadi. (2016). Pengertian sistem menurut mulyadi. Sistem Akuntansi .
Munah.  (2018). PENGERTIAN  WEB  BROWSER,  FUNGSI,  CARA  KERJA  SERTA  CONTOHNYA . Https://Www.Radenpost.Com/Pengertian-Web-Browser/.
Pamungkas,  G.,  &  Yuliansyah,  H.  (2017).  RANCANG  BANGUN  APLIKASI  ANDROID  POS  (POINT  OF SALE)  KAFE  UNTUK  KASIR  PORTABLE  DAN  BLUETOOTH  PRINTER. JST  (Jurnal  Sains  Dan Teknologi) , 6 (1). https://doi.org/10.23887/jst-undiksha.v6i1.8828
Riadi, M. (2020). Sistem (Pengertian, Karakteristik dan Klasifikasi) .
KajianPustaka.Com.
https://www.kajianpustaka.com/2020/07/sistem-pengertian-karakteristik-dan-klasifikasi.html
Ritonga, P. (2018). Pengertian Unified Modeling Language ( UML ) Dan Modelnya Menurut Pakar Dan Ahli . 25 April.
Saputro, H. W. (2019). Pengertian Website, Web Hosting dan Domain Name. In BOC Indonesia. (Online). Diakses 6 April 2021 dari .
Setiawan, D. T. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru Menggunakan Pemerograman Delphi 7 (Study Kasus SMA N 2 Kotaagung). Prociding Kmsi , 7 .
Simamora, A. N. (2016). Pengertian ER-D, Notasi ER-D. In Marlinda .
Supriyanta, & Nurhayati, I. (2018). Sistem Informasi Penjualan Secara Online Studi Kasus Pada Mechin Petshop Yogyakarta. Journal on Networking and Security - Volume 8 No 1 – 2018 , 8 (1).
Waryanto. (2018). Pengertian Website Lengkap dengan Jenis dan Manfaatnya - Niagahoster. Niagahostinger .
Yasha. (2018). Pengertian Internet, Sejarah dan Perkembangannya. In Pt.Dewaweb .
Yasin  K.  (2018). Apa  Itu  Web  Server  Dan  Fungsinya? Niagahoster.  https://www.niagahoster.co.id/blog/web- server-adalah/amp/
Yulientinah, D. S., & Siregar, S. A. (2021). PENGARUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN TERHADAP  PENGENDALIAN  INTERNAL  PERSEDIAAN  PADA  PT  TRIJATI  PRIMULA. LAND JOURNAL , 2 (1). https://doi.org/10.47491/landjournal.v2i1.1054
Yusuf. (2018). Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli,Fungsi,Tujuan. 5 Desember .