Rancang Bangun Sistem Informasi Perlengkapan Laboratorium Komputer Berbasis Web
Asep Saifudin 1 , Gustina 2
1 Program Studi Teknik Informatika, 2 Program Studi Manajemen Informatika
1,2 STTIKOM Insan Unggul Cilegon Email : * 1 asep.saifudin22@gmail.com , 2 gustina0881@gmail.com

## Abstrak
Perlengkapan  Laboratorium  Komputer  yang  berjalan  pada  PPM  Al  Hasyimiyah  Kota  Cilegon menggunakan  manual  dimulai  catat  barang  dan  barang  masuk,  mencatat  persediaan  barang keluar,  pengecekan  barang,  sampai  menghasilkan  laporan  stok  barang.  Untuk  membantu masalah  ini  maka  dibutuhkan  suatu  sistem  informasi  persediaan  perlengkapan  laboratorium komputer  metode  analisa  swot,  software  sublime  text,  uml  menggunakan  visual  paradigm, mysql  sebagai  database  nya  yang  akan  memudahkan  admin  dalam  mencatat  data  barang, persediaan barang masuk, persediaan barang keluar, pengecekan barang dan membuat laporan.
Kata Kunci: sistem informasi, persediaan, perlengkapan, web

## Abstract
Computer  Laboratory  Equipment  that  runs on  PPM  Al  Hasyimiyah  Cilegon  City  uses  manual starting  from  recording  incoming  goods  and  goods,  recording  outgoing  goods  inventory, checking  goods,  to  producing  inventory  reports.  To  help  with  this  problem,  a  computer laboratory  equipment  inventory  information  system  is  needed,  the  SWOT  analysis  method, sublime text software, uml using the visual paradigm, MySQL as a database which will make it easier for the admin to record goods data, incoming goods inventory, outgoing goods inventory, checking goods and make a report.
Keywords: information systems, supplies, equipment, web

## 1. PENDAHULUAN
Permasalahan yang sedang dihadapi oleh PPM Al-Hasyimiah Kota Cilegon adalah proses persediaan  perlengkapan  pada  laboratorium  Komputer.  Pada  proses  persediaan  tersebut mengalami  kesulitan  dikarena  pada  penginputan  data  masih  menggunakan  buku  besar  atau manual. Dalam penulisan pendataan laboratorium, pada data tersebut hanya terdapat nama alat, jumlah serta kondisi baik atau rusak, sehingga data yang diperoleh masih kurang akurat. Admin laboratorium  Komputer    melakukan  pengecekan  kembali  secara  berkala  dalam  waktu  sebulan sekali  tetapi  tidak  ada  perubahan  data  pada  pembukuan  jika  perlengkapan  laboratorium Komputer  mengalami  kerusakan  dan  hilang,  sehingga  pada  data  pembukuan  tersebut  tidak akurat.  Sedangkan  pada  pendataan  keseluruhan  persediaan  perlengkapan  laboratorium Komputer  dilakukan  persemester  sekali.  Sehingga  kerusakan  pada  perlengkapan  laboratorium tidak  terkontrol  secara  baik.  Melihat  permasalahan  yang  terjadi,  maka  dibuatkanlah  sebuah sistem  yang  berbasis  web  yang  sudah  memiliki  database  dalam  mengetahui  persediaan perlengkapan  laboratorium  Komputer  sehingga  admin  dapat  langsung  mengubah  ketika  terjadi kerusakan, kehilangan, serta pemasukan dan pengeluaran.

## Tinjauan Pustaka

## laboratorium
Menurut  Indrwan,  dkk  (2020:23),  berpendapat  bahwa  Laboratorium  adalah  tempat  yang digunakan  untuk  melakukan  berbagai  percobaan  atau  penelitian  yang  berkaitan  dengan  fisika, biologi  dan  kimia  atau  bidang  ilmu  pengetahuan  lainnya,  yaitu  ruangan  tertutup  atau  ruang terbuka seperti taman dan lain-lain.[1]

## Komputer
Menurut  Fachri,  dkk  (2020:13),  berpendapat  bahwa  Komputer  adalah  mesin  hitung elektronik  yang  dengan  cepat  menerima  informasi  masukan  digital  dan  memproses  informasi tersebut  sesuai  dengan  serangkaian  instruksi  yang  disimpan  di  komputer  dan  menghasilkan keluaran informasi yang dihasilkan setelah diproses.[2]

## Analisa SWOT
Sari  dkk  (2020:109  ),  Analisis  SWOT  adalah  evalausi  menyeluruh  atas  kekuatan, kelemahan,  peluang,  dan  ancaman  yang  dimiliki  dan  dihadapi  oleh  perusahaan.  Jika  analisa kekeuatan  dan  kelemahan  adalah  analisa  terhadap  kondisi  internal  perusahaan,  maka  peluang dan ancaman merupakan analisis kondisi eksternal perusahaan.[3]

## LITERATUR REVIEW
Beberapa hasil penelitian sebelumnya sejalan dengan penelitian ini, antara lain :
1) Khalim  dkk  (2020)[4]  dalam  penelitiannya  Aplikasi  Inventaris  Barang  Berbasis  Web Pada Laboratorium Komputer  Fastikom,  hasil dari penelitian sistem yang dibuat dapat memudahkan  admin  dalam  memantau  barang  yang  masuk  dan  keluar  serta  pembuatan laporan rekapitulasi data.
2) Lediwara  dan  Rivaldi  (2019)[5]  dalam  penelitiannya  Perancangan  Sistem  Informasi Inventaris  Barang  Laboratorium  Komputer  SMPN  11  Kota  Bengkulu,  hasil  dari penelitian  istem  yang  dibuat  maka  dapat  mempermudah  dan  mengurangi  resiko kesalahan  dalam  pengelolaan  data  persediaan  barang  laboratorium  komputer  dan mempermudah pekerjaan dalam proses transaksi peminjaman barang.
3) Maharani  dan  Wiyono  (2016)[6]  dalam  penelitiannya  Sistem  Informasi  Inventaris Laboratorium  Berbasis  Web  Pada  Stikes  Bhakti  Mandala  Husada  Slawi,  hasil  dari penelitian  ini  sistem  dapat  membantu  mengintegrasikan  data  dan  mengefektifkan penyimpanan data.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  menggunakan  analissis  SWOT,  yang merupakan  teknik  perancangan  strategi  yang  berguna  untuk  melihat  kondisi  perusahaan  baik internal  maupun  eksternal  yang  nantinya  akan  digunakan  sebagai  indikator  untuk  mengetahui kekuatan,  kelemahan,  peluang  dan  ancaman  sehingga  dapat  membantu  perusahaan  dalam pengambilan keputusan.

## Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
Gambar diatas berisi:
Admin  lab  melakukan  pengecekan  terhadap  komputer  lab  untuk  mendata perlengkapan  yang  kurang  dan  kurang  terhadap  komputer,  dirasa  ada  masalah  pada komputer  admin  mengajukan  perlengkapan  computer  pada  staff.  Setelah  perlengkapan computer diterima oleh maka tugas admin untuk menginput segala keperluan yang akan dimasukkan kedalam program yang ada pada komputer lab sampai terselesaikan semua, kemudian admin melaporkan persediaan perlengkapan lab pada pimpinan.

## Sequence diagram

## Gambar 2. Sequence diagram
Gambar diatas berisikan :
Tiga actor terdiri dari: admin  lab, staff, dan pimpinan;  lima Lifelines  terdiri dari: perlengkapan  computer,  info  pengajuan  barang,  perlengkapan  komputer  lab,  berkas persediaan  komputer  lab,  dan  laporan;  delapan  Message  dalam  memberikan  informasi terkait gambaran tentang kegiatan yang sedang berlangsung yang dilakukan oleh aktor.
Class Diagram sistem diusulkan
Gambar 3. Class Diagram Gambar diatas membahas tentang perancangan database yang menjelaskan tentang tabel-tabel  database,  spesifikasi  database  yang  akan  digunakan  pada  sistem  yang dibangun.

## Desain Menu Login

## Gambar 4. Halaman Menu Utama Login
Halaman login merupakan  tampilan  menu  yang  pertama  kali  akan  tampil  ketika user menjalankan  system  ini.  Padahal  aman  ini user diminta  untuk  memasukkan user name,  password ,  dan  hak  akses  sebagai  apa,  agar  dapat  mengakses  halaman  utama. Didalam  system  ini  hanya  meliki  hak  akses  yaitu  Persediaan  Perlengkapan Laboratorium Komputer
Desain Halaman Dashboard Persediaan Perlengkapan Lab
Gambar 5. Tampilan Dashboard
Halaman Dashboard  Perlengkapan  Lab merupakan  tampilan  menu  utama  setelah Admin Lab melakukan login pada menu login
Desain Supplier
Gambar 6. Tampilan Tabel Barang
Halaman Supplier merupakan tampilan yang berisikan barang yang mau ditambah kepersediaan Perlengkapan Komputer Lab
Desain Barang Masuk
Gambar 7. Tampilan Tabel User
Halaman  Tabel  User  merupakan  tampilan  yang  berisikan  barang  yang  mau ditambah kepersediaan Perlengkapan Komputer Lab.
Desain Barang keluar
Gambar 8. Tampilan Tabel Supplier
HalamanTabel  Supplier  untuk  menambahkan  barang  keluar  pada  aplikasi Persedian baarang Perlengkapan Komputer.

## Desain Laporan Pengadaan Transaksi
Gambar 9. Tampilan Laporan Transaksi
Halaman Laporan Transaksi melihat laporan yang sudah di input barang masuk dan barang keluar

## 4. KESIMPULAN
Dalam pengolahan persediaan perlengkapan laboratorium komputer  masih menggunakan sistem  manual  sehingga  perusahaan  mengalami  beberapa  kendala  dalam  pencatatan  data persediaan  barang  masuk  serta  keluar  dan  pembuatan  la[oran  stok  barang,  sehingga menyebabkan beberapa maslaha dianataranya informasi tidak akurat karena terdapat perbedaan data  jumlah  stok  barang  antara  data  yang  dibuat  dengan  barng  fisiknya.  dalam  pembuatan laporan  pun  membutuhkan  waktu  yang  cukup  lama  dalam  penyajian  laporan.  Oleh  karena  itu, diperlukan  sistem  yang  dapat  memudahkan  admin  dalam  menangani  persdiaan  perlengkapan laboratorium komputer.

## 5. SARAN
Dengan  sistem komputerisasi  ini  admin dituntut  untuk menjaga sistem agar  sistem tidak mudah  rusak  dan  awet,  serta  dilakukan  pelatihan  bagi  admin.  kemudian  setelah  sistem  ini diimplementasikan  dengan  baik,  dimungkinkan  untuk  melakukan  pengembangan  sistem  baru, untuk  melengkapi  kekurangan-kekurangan  yang  ada  pada  sistem  saat  ini.  Serta  dapat ditingkatkan atau ditambah fungsi lain agar dapat sejalan dengan perkembangan ilmu teknologi dan informasi.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Indrawan,  I.,  dkk.  2020.  Manajemen  Laboratorium  Pendidikan.  Pasuruan  :  CV  Penerbit Qiara Media
[2] Fachri,  B.,  dkk.  2020.  Arsitektur  dan  Organisasi  Komputer.  Medan  :  Yayasan  kita menulis
[3] Sari, A, P., dkk. 2020. Kewirausahaan dan Bisnis Online. Medan : Yayasan Kita Menulis
[4] Khalim,  A.A.,  dkk.  2020.  Aplikasi  Inventaris  Barang  Berbasis  Web  Pada  Laboratorium Komputer Fastikom. Device, 10(2), 44-50.
[5] Lediwara,  N.,  &  Rivaldi,  M.  2019.  Perancangan  Sistem  Informasi  Inventaris  Barang Laboratorium  Komputer  SMPN  11  Kota  Bengkulu.  Jurnal  Teknologi  Sistem  Informasi dan Aplikasi, 2(4), 117-129
[6] Maharani, A.D., & Wiyono, S. 2016. Sistem Informasi Inventaris Laboratorium Berbasis Web Pada STIKES Bhakti Mandala Husada Slawi. Jurnal Informatika, 1(1), 7-10