ABSTRAK  -  Penelitian  ini bertujuan untuk mengetahui tentang  bagaimana  kegiatan  pelestarian  bahan  pustaka pasca  gempa  di  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan (BPA)  Propinsi  Sumatera  Barat.  terdapat  dua  bentuk pelestarian  dalam  penelitian  ini,  yaitu  Kebijakan Pelestarian  dan  Kegiatan  Pelestarian  Kuratif.  Metode yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah  deskriptif kualitatif,  dimana  data  yang  terkumpul  disusun  dan dianalisis  dengan  teknik  pengumpulan  data  yang dilakukan melalui teknik wawancara, observasi langsung, dan studi kepustakaan. Adapun yang menjadi informan  kunci  dalam  penelitian  ini  adalah  para pegawai dan staf di Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPA)  Propinsi  Sumatera  Barat.  Hasil  penelitian memberikan  informasi  bahwa  pelaksanaan  kegiatan kebijakan  pelestarian  terhadap  bahan  pustaka  pasca gempa  di  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Propinsi  Sumatera  Barat  belum  mempunyai  kebijakan secara tertulis, namun telah dilakukan kebijakan di luar surat  keputusan  Gubernur  Sumatera  Barat  oleh  kepala perpustakaan untuk menyelamatkan bahan-bahan pustaka. Di samping itu juga ditemukan bahwa kegiatan pelestarian kuratif meliputi penelusuran dan penyortiran  bahan  pustaka  yang  dapat  diselamatkan dari  pasca  gempa,  memperbaiki  bahan  pustaka  seperti penambalan  dan  menyambung,  penjilidan,  alih  media, serta fumigasi.

## Kata kunci: Pasca Gempa, Pelestarian, Kuratif
ABSTRACT  -  The  aim  of  research  is  to  find  out  how  the activities  of  saving  the  library  collection  during  post- earthquake  in  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan (Committee  of  Library  and  Filing)  in  West  Sumatera province were educated. There are two forms of saving in this  research,  Saving  Policy  and  Curative Saving Activity. The research method is descriptive qualitative in which the collected  data  are  organized  and  analyzed.  The  data collection is conducted through interview, direct observation  and  library  research.  The  key  informants  in this  research  are  employees  and  staff  in  the  Badan Perpustakaan  dan  Kearsipan  (Committee  of  Library  and Filing)  in  West  Sumatera  province.  The  result  of  the research informs. That the implementation of the activities saving  policy  on  the  library  collection  in  post-earthquake in Badan Perpustakaan dan Kearsipan (Committee of
Library  and  Filing)  in  West  Sumatera  province  has  no written  policy  but  the  policy  has  been  carried  out  by  the head  of  the  library  without  the  decree  of  the  Governor  of West  Sumatera  in  order  to  save  the  library  collection.  In addition, it is also found that the curative saving activities consist  of  Searching  and  Sorting  the  library  collection which can be saved in the post-earthquake, repairing them such  as  sticking,  joining,  binding, media-transferring and fumigating.
Keywords: Post-Earthquake, Conservation, Curative

## PENDAHULUAN
Peristiwa  gempa  bumi  yang  berkekuatan  7,9 Skala Richter telah memporak-porandakan Sumatera  Barat  khususnya  Kota  Padang  dan sekitarnya  pada  tanggal  30  September  2009. Peristiwa  ini  mengakibatkan  banyaknya  korban jiwa,  kerusakan  infrastruktur,  berbagai  sarana- prasarana  publik,  rumah,  serta  terganggunya aktifitas  warga  dan  pelayanan  pemerintah. Bencana  alam  yang  terjadi  telah  membangkitkan kesadaran masyarakat akan pentingnya membekali diri  dengan  menambah  wawasan  pengetahuan seputar bencana alam dan cara-cara penanggulangannya.  Upaya  penanggulangan  yang dilakukan  pasca  gempa  adalah  kesiapsiagaan masyarakat  untuk  melakukan  tindakan  dan  cara- cara  menghadapi  bencana  baik  sebelum,  sedang, maupun  sesudah  bencana.  Upaya  yang  dilakukan seperti  selalu  bersikap  tenang  di  saat  gempa terjadi, mengetahui cara berlindung yang baik saat terjadinya gempa, dan memperhatikan rekonstruksi bangunan tahan gempa.
Salah  satu  lembaga  yang  merasakan  dampak besar  dari  bencana  alam  tersebut  adalah Perpustakaan.  Sebagai  lembaga  informasi  yang

## Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka Pasca Gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat
Nani Adeliny, Ninis Agustini Damayanti, Ute Lies Siti Khadijah Departemen Ilmu Informasi dan Perpustakaan Fikom Unpad Jl. Raya Bandung-Sumedang Km. 21 Jatinangor 45363 Email: nani.adeliny@gmail.com
menyimpan  beragam  jenis  koleksi,  dampak  yang dirasakan perpustakaan dari bencana alam tersebut adalah  gedung-gedung  yang  hancur  dan  koleksi- koleksi  yang  rusak  akibat  gempa,  salah  satunya yakni  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  Daerah (BPA)  Sumatera  Barat.  Pasca  terjadinya  gempa, perpustakaan tersebut tidak dapat berfungsi secara optimal  karena  infrastruktur  yang  tidak  memadai, termasuk  dalam  penyediaan  bahan  pustaka. Banyak  ditemukannya  kerusakan  bahan  pustaka pasca gempa seperti jilidan yang lepas, lembaran- lembaran  kertas  yang  terpisah,  bahan  pustaka pustaka yang berlubang, robek dan lain-lain.
Bahan  pustaka  merupakan  salah  satu  unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan, selain ruangan,  gedung,  peralatan,  tenaga  dan  anggaran. Unsur-unsur  tersebut  satu  sama  lain  saling mendukung untuk terselenggaranya layanan perpustakaan yang baik (Martoatmodjo 1993, 1).
Menurut  Razak  (1995,  3)  “bahan  pustaka terdiri dari beberapa komponen antara lain: kertas, tinta  dan  komponen-komponen  untuk  menjilid buku-buku  seperti  kertas  karton,  plastik,  tekstil, benang, paku dan perekat.” Umumnya komponen- komponen  yang  digunakan  untuk  bahan  pustaka tersebut  di  atas  kurang  mendukung  dalam  upaya pelestariannya  karena  kertas,  karton  dan  perekat mengandung asam.
Pelestarian  bahan  pustaka  tidak  hanya menyangkut  pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga  pelestarian  dalam  bidang  informasi  yang terkandung  di  dalamnya.  Adaupun  cara  yang dilakukan  untuk  melestarikan  bahan  pustaka antara  lain:  mengusahakan  agar  bahan  pustaka yang dikerjakan tidak cepat mengalami kerusakan, menyimpan  dan  memelihara  bahan  pustaka  harus dilakukan dalam kondisi  yang baik. Penyimpanan dan pemeliharaan bahan pustaka merupakan syarat terpenting untuk mencegah kerusakannya sehingga pustakawan dapat memperhatikan faktor-faktor  keamanan,  termasuk  di  dalamnya usaha  tindakan  dan  langkah-langkah  untuk  dapat menghadapi  kerusakan  yang  disebabkan  oleh adanya musibah dan bencana alam.
Perencanaan  pencegahan  yang  efektif  untuk menghadapi kejadian-kejadian yang tidak diinginkan ataupun tidak diduga sebelumnya perlu diawali  dengan  memasukkan  persyaratan  yang sesuai  dengan  kondisi  dan  spesifikasi  yang  ideal untuk sebuah perpustakaan dengan memperhatikan unsur keamanan tersebut. Bencana alam  seperti  gempa  bumi  dapat  mengakibatkan kerusakan  bahan  pustaka  yang  ada  dalam  jumlah besar dan waktu yang relatif singkat.
Dalam  kegiatan  pelestarian  bahan  pustaka pasca  gempa  dilakukan  beberapa  aktivitas penanganan  perbaikan  terhadap  bahan-bahan pustaka  yang  dapat  diselamatkan  dari  bencana gempa.  Penanganan  perbaikan  bahan  pustaka pasca  gempa  di  Badan  Perpustakaan  dan Kearsipan Daerah (BPA) Sumatera Barat dilakukan  dengan  beberapa  tahap  penanganan, yaitu  menaksir  derajat  kerusakan  bahan  pustaka, menentukan  langkah  dan  tindakan  yang  harus diambil  disetiap  pemindahan,  perawatan  dan perbaikannya.  Setelah  tahap  penanganan,  tim pembantu  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan Daerah  (BPA)  Sumatera  Barat  segera  bertindak untuk  merapikan  bahan  pustaka  dan  pelaksanaan konservasi.  Selanjutnya,  tahapan  terakhir  yaitu menginventarisir  bahan  pustaka  yang  rusak  yang ditangani oleh staf pelestarian.
Di  samping  dilakukan  perbaikan  dari  bahan pustaka  yang  tersisa  pasca  gempa  juga  dilakukan perawatan  bahan  pustaka  meliputi  kegiatan- kegiatan penataan buku di dalam rak, membersihkan  debu  yang  menempel  pada  buku, reproduksi, penjilidan dan laminasi serta memberikan  pengobatan  kepada  buku  yang terserang  penyakit.  Kegiatan  perbaikan  bahan pustaka  ini  dimaksudkan  untuk  melestarikan kandungan  informasi  dengan  alih  bentuk  aslinya selengkap  mungkin  agar  koleksi  itu  dapat digunakan secara optimal oleh pengguna perpustakaan dalam jangka waktu yang lama.

## FOKUS PENELITIAN
Berdasarkan  latar  belakang  masalah  tersebut, dapat  dirumuskan  masalah  penelitian  yaitu
“Bagaimana  Kebijakan  dan  Kegiatan  Pelestarian Kuratif  Bahan  Pustaka  Pasca  Gempa  di  Badan Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera Barat?”

## PERTANYAAN PENELITIAN
Berdasarkan latar belakang dan fokus penelitian di atas,  dapat  diajukan  pertanyaan  penelitian  yang mengacu pada.
1. Bagaimana  kebijakan  pelestarian  bahan pustaka  pasca  gempa  yang  telah  dilakukan di  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan Daerah (BPA) Provinsi Sumatera Barat?
2. Bagaimana pelaksanaan kegiatan pelestarian kuratif bahan pustaka pasca gempa di Badan Perpustakaan  dan  Kearsipan  Daerah  (BPA) Provinsi Sumatera Barat?
3. Kendala  apa  saja  yang  dihadapi  dalam pelaksanaan  kegiatan  pelestarian  bahan pustaka pasca gempa?

## TUJUAN PENELITIAN
Berdasarkan  pertanyaan  penelitian  di  atas,  tujuan penelitian dapat diuraikan untuk mengetahui:
1. Kebijakan  pelestarian  bahan  pustaka  pasca gempa.
2. Pelaksanaan  kegiatan  pelestarian  kuratif bahan pustaka pasca gempa.
3. Kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan pelestarian bahan pustaka pasca gempa.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
a. Kebijakan  Pelestarian  Bahan  Pustaka  di

## Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPA) Sumatera Barat
Kebijakan  yang  dimaksud  disini  adalah kebijakan yang diambil disaat melakukan kegiatan pelestarian  bahan  pustaka  ketika  berada  di lapangan. Sesuai dengan pendapat yang dikemukakan oleh Chapmant (1990, 5),
“kebijakan  pelestarian  itu,  menggambarkan sasaran  yang  ingin  dicapai  oleh  suatu  organisasi dalam memelihara kegunaan kandungan
intelektual  maupun  struktur  fisik  koleksi  yang dibutuhkan  oleh  pengguna”.  Selain  itu  kebijakan merupakan suatu pernyataan formal yang mewujudkan maksud dan tujuan suatu organisasi. Tanpa perencanaan yang baik, kegiatan pelestarian bahan  pustaka  pasca  gempa  tidak  mungkin mencapai  sasaran  yang  sesuai  dengan  tujuan pelestarian  itu  sendiri.  Oleh  karena  itu  kebijakan pelestarian  sangat  dibutuhkan  sebagai  pedoman dalam  rangka  penyusunan  kegiatan  pelestarian bahan pustaka.
Pelaksanaan kegiatan pelestarian bahan pustaka  pasca  gempa  di  Bidang  Deposit, Pengamatan  dan  Pelestarian  Bahan  Pustaka, Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Sumatera Barat belum memiliki kebijakan tertulis. Hal  ini  dikarenakan  Badan  Perpustakaan  dan Kearsipan  (BPA) Sumatera Barat  terkendala pada SDM dan dana yang dianggarkan tidak mencukupi untuk  melaksanakan  kegiatan  pelestarian  pasca gempa.  Sesuai  dengan  pendapat  Ritzenthaler (1983,  63)  yang  menjelaskan  bahwa,  kebijakan pelestarian  haruslah  merupakan  kebijakan  yang tertulis  dan  dalam  penyusunannya  melibatkan konservator,  pustakawan  dan  penanggung  jawab administrasi.
Namun  landasan  dalam  pelaksanaan  kegiatan pelestarian bahan pustaka Badan Perpustakaan dan Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat    di  Bidang Deposit  Pengamatan  dan  Pelestarian  Bahan Pustaka  memiliki  3  (tiga)  landasan  sebagai pedoman.  Pedoman  yang  dipakai  bertujuan  untuk mendukung  kegiatan  pelestarian  bahan  pustaka pasca  gempa  agar  dapat  terarah  sesuai  dengan program  kerja  yang  dijalankan.  Pedoman  yang dipakai  mengacu  kepada  UU  RI  No.  43  Tahun 2007  tentang  perpustakaan,  Peraturan  Gubernur Sumatera  Barat  Nomor  93  Tahun  2009  dan Keputusan  Kepala  Badan  Perpustakaan  dan Kearsipan  Propinsi  Sumatera  Barat  Nomor: 041.1/02.b/BPA/I-2012  tentang  pembentukan  tim pelaksana  kegiatan  pemeliharaan  buku  dan pelestarian bahan pustaka.
Landasan  kebijakan  yang  digunakan  oleh Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  pada  Bidang
Deposit,  Pengamatan  dan  Pelestarian  Bahan Pustaka  mempunyai  tugas  untuk  melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis. Penyiapan bahan  perumusan  kebijakan  teknis,  pembinaan dan pelaksanaan bertujuan untuk terselenggaranya proses kegiatan pemeliharaan buku dan pelestarian bahan  pustaka.  Selain  itu  dalam  pelaksanaannya perlu  melakukan  pembentukan  tim  pelaksana kegiatan pemeliharaan buku dan pelestarian bahan pustaka.

## b. Kegiatan  Pelestarian Kuratif Bahan Pustaka Pasca Gempa
1) Kondisi Bahan Pustaka Pasca Gempa
Kondisi  bahan  pustaka  dapat  dibagi  menjadi tiga  kelompok,  yaitu:  Bahan  pustaka  yang  masih dalam  keadaan  baik, bahan  pustaka  yang  sudah berpenyakit  dan  bahan  pustaka  yang  sudah  rusak secara  fisik.  Kerusakan  itu  dapat  dicegah  jika mengetahui faktor-faktor yang menjadi penyebabnya.  Menurut  Razak  (1995,  9),  ”bahan pustaka  mudah  mengalami  kerusakan  oleh  dua faktor yaitu faktor internal dan faktor eksternal”.
Kerusakan yang ada pada Badan
Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera Barat merupakan kerusakan yang disebabkan oleh faktor  eksternal.  Hal  ini  dikarenakan  terjadinya gempa dan hujan sehingga menyebabkan kerusakan  pada  bahan  pustaka.  Koleksi  bahan pustaka  yang  sebelumnya  berjumlah  ±  800.000 hanya  dapat  terselamatkan  kira-kira  20%.  Bahan pustaka  yang  terselamatkan  ini,  didapat  dari  hasil pengumpulan  bahan  pustaka  di  reruntuhan bangunan  dan  pengembalian  bahan  pustaka  yang dipinjam oleh pengguna sebelum gempa terjadi.
2) Pelaksanaan Kegiatan Pelestarian
Kuratif Bahan Pustaka Pasca Gempa Pelaksanaan kegiatan pelestarian yang dilakukan oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPA)  Sumatera  Barat  pasca  gempa  bersifat tindakan  kuratif  karena  banyaknya  koleksi  yang rusak  akibat  gempa.  Tindakan  kuratif  yang dilakukan yaitu melakukan perbaikan dan pengobatan pada bahan pustaka yang sudah rusak
akibat  gempa,  seperti  buku-buku  yang  jilidnya rusak, lembarannya  rusak  sebagian,  robek sebagian,  dan  lain-lain.  Menurut  Yusup  dan Suhendar (2007, 119), tindakan kuratif mempunyai  arti  perbaikan  atau  pengobatan  akan sesuatu  yang  sudah  terlanjur  rusak,  seperti contohnya  buku-buku  yang  jilidnya  rusak, lembarannya  rusak  sebagian,  robek  sebagian,  dan lain-lain.
Kegiatan  pelestarian  kuratif  bahan  pustaka pasca  gempa,  Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan (BPA)  Sumatera  Barat  melakukan  perbaikan bahan pustaka yang sesuai dengan jenis kerusakan yang  ditemukan  seperti  bahan  pustaka  yang berjamur,  jilidannya  yang  rusak,  lembaran- lembaran kertas yang lepas, robek dan buku-buku yang  berlubang  yang  disebabkan  oleh  tertindih dari  puing-puing  bangunan.  Kegiatan  pelestarian ini dilakukan sebagai usaha untuk menyelamatkan nilai  informasi  yang  terkandung  disetiap  bahan pustaka.  Tahap-tahap  yang  dilakukan  dalam kegiatan  pelestarian  kuratif  pasca  gempa  setelah melakukan  pengumpulan  dan  pemilahan  bahan pustaka, bidang deposit pengamatan dan pelestarian bahan pustaka Badan Perpustakaan dan Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat  melakukan kegiatan  pelestarian  dan  perbaikan  sebagai berikut:
(a) Pengumpulan bahan pustaka Upaya  penyelamatan  bahan  pustaka  pasca gempa  yang  dilakukan  oleh  Badan  Perpustakaan dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat  diawali dengan  kegiatan  pengumpulan  bahan  pustaka. Pengumpulan  bahan  pustaka  yang  berserakan  di reruntuhan  puing-puing  bangunan  harus  segera dilakukan  agar  dapat  memperoleh  penanganan perbaikan. Jika tidak segera dilakukan, maka akan mengakibatkan  kerusakan  lebih  lanjut  terhadap bahan  pustaka  itu  sendiri.  Pengumpulan  bahan pustaka  ini  dilakukan  oleh  semua  staf  Badan Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera Barat  yang  dibantu  oleh  tim  SAR  dan  masyarkat sekitar.  Semua  bahan  pustaka  dikumpulkan,  baik itu  dari  yang  rusak  ringan  hingga  rusak  berat.
Kegiatan  ini  dilakukan  dengan  maksud  untuk mencatat jenis dan tingkat kerusakan yang didapat akibat gempa terjadi.
(b) Pengelompokkan bahan pustaka Berdasarkan  data  dilapangan,  koleksi  bahan pustaka yang tersisa sekitar 20% itu dikelompokkan  menjadi  3  (tiga)  kelompok berdasarkan jenis kerusakannya yaitu rusak ringan, rusak  sedang  dan  rusak  berat.  Kondisi  bahan pustaka  rusak  ringan    yang  ditemukan  berupa cover  lepas,  halaman  robek  dan  bahan  pustaka yang  kotor  karena  debu  yang  disebabkan  oleh puing-puing  bangunan.  Sedangkan  kondisi  bahan pustaka  rusak  sedang  berupa  bahan  pustaka  yang berjamur,  beberapa  halaman  lepas  dan  basah. Bahan  pustaka  yang  basah  dikarenakan  pada  saat pasca  gempa  terjadi  hujan  yang  mengakibatkan buku-buku  yang  berada  disekitar  puing-puing bangunan menjadi basah dan kotor. Sesuai dengan pendapat  Razak  (1992,  29),  yang  mengemukakan bahwa perawatan dan pemeliharaan gedung secara teratur  dan  penyusunan  arsitektur  yang  memadai merupakan  hal-hal  yang  dapat  menghindarkan koleksi dari air.
Selain  itu,  bahan  pustaka  yang  rusak  berat yang  ditemukan  pasca  gempa  berupa  bahan pustaka yang jilidannya lepas, lembaran-lembaran kertas  terpisah,  robek  dan  buku-buku  yang berlubang  akibat  tertindih  puing-puing  bangunan. Bahan  pustaka  yang  mengalami  rusak  berat, Bidang  Deposit,  Pengamatan  dan  Pelestarian Bahan  Pustaka  melakukan  penggantian  bahan pustaka  yang  sudah  rusak  berat  dengan  bahan pustaka  yang  baru.  Kegiatan  ini  di  prioritaskan pada  bahan  pustaka  yang  memiliki  peminat  yang banyak.
(c) Melaksanakan perbaikan bahan pustaka Perbaikan  koleksi  merupakan  pertimbangan dan  teknik  khusus  yang  digunakan  untuk memperbaiki  bahan  pustaka  yang  rusak  sehingga dapat  digunakan  lagi  di  Perpustakaan.  Kegiatan perbaikan  yang  dilakukan  di  Badan  Perpustakaan dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat  pasca
gempa mencakup kegiatan menambal, menyambung, dan menyambung. Setelah melakukan  kegiatan-kegiatan  tersebut,  bahan pustaka  diletakkan  kembali  di  rak.  Penempatan kembali  bahan  pustaka  berarti  mengembalikan bahan  pustaka  yang  sudah  diperbaiki  ke  rak sehingga  bahan  pustaka  segera  dapat  digunakan lagi oleh pengguna.
(d) Melakukan kegiatan alih media.
Bahan pustaka yang sudah terlalu parah, kandungan  informasinya  yang  ada  di dalamnya  dialihkan  ke  media  lain  dalam  bentuk digital.  Sesuai  dengan  pendapat  Lee  (2002,  93), “tujuan  alih  media  adalah  mengusahakan  agar koleksi  selalu  tersedia  dan  siap  pakai  dalam jangka  waktu  panjang  dan  lama.”  Hal  ini  dapat dilakukan  dengan  mengalih  mediakan  atau melestarikan  kedua-duanya  (bentuk  fisik  atau kandungan informasinya).
Sasaran  yang  menjadi  prioritas  Bidang Deposit  Pengamatan  Dan  Pelestarian  Bahan Pustaka  dalam  penyelamatan  bahan  pustaka  ke dalam  bentuk  mikro  adalah  naskah  kuno.  Hal  ini dikarenakan  naskah  kuno  merupakan  bahan pustaka  langka dan memiliki  nilai informasi yang berharga tentang sejarah, agama, adat budaya  dan lain-lain  tentang  kehidupan  minangkabau  dan sekitarnya.  Senada  dengan  pendapat  dari  Seadle (2004, 119), “prioritas penting untuk memilih alih media  ke  dalam  bentuk  digital  bahan  pustaka terlihat dari tiga kriteria, yaitu:
1. Apakah  bahan  pustaka  merupakan  bahan pustaka yang rusak dan berharga.
2. Apakah  prosedur  digitalisasi  bahan  pustaka ini sesuai dengan standar yang ada; dan
3. Apakah  hak  cipta  memberikan  akses  untuk tujuan pendidikan dan penelitian”.
Bidang,  Deposit  dan  Pelestarian  Bahan Pustaka  melakukan  kegiatan  alih  media  untuk menyelamatkan  naskah  kuno  dari  kepunahan. Naskah kuno yang ada di Badan Perpustakaan dan Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat  merupakan bahan pustaka yang terbilang langka dan memiliki nilai informasi yang sangat berharga.
(e) Fumigasi.
Melaksanakan penyemprotan dengan menggunakan  obat-obat  anti  serangga  guna membunuh  serangga  pengganggu  yang  berada  di sela-sela  buku  dan  bahan  koleksi  lain  di perpustakaan.  Kegiatan  ini  disebut  dengan fumigasi  yang  artinya  mengasapi  atau  mengasap. Menurut  Razak  (1995,  75),  “bahwa  fumigasi merupakan  kegiatan  yang  dilakukan  untuk mengasapi  bahan  pustaka  dengan  menggunakan uap  atau  gas  peracun  membasmi  serangga  atau jamur yang menyerang bahan pustaka yang ada di perpustakaan.”
Berdasarkan data di lapangan, Badan Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera Barat  dalam  melakukan  fumigasi  pustakawan menghitung  jumlah  bahan  pustaka  yang  akan difumigasi dan luas ruang yang diperlukan. Hal ini dikarenakan sifat yang khusus dari bahan fumigant yang  digunakan  (jenis  obat/pestisida  berbentuk gas),  maka  diperlukan  durasi  (periode  waktu) dalam pelaksanaannya dengan maksud agar bahan fumigant tersebut dapat meresap (penetrasi) secara sempurna dalam setiap komoditi yang di fumigasi. Kegiatan  fumigasi  dilakukan  setiap  sekali  dalam setahun.  Disaat  kegiatan  fumigasi  berlangsung, perpustakaan  ditutup  selama  2  (dua)  hari  untuk penetralisir  racun  yang  ada  pada  bahan  pustaka. Sehingga  disaat  perpustakaan  dibuka  kembali, bahan fumigant yang meresap pada bahan pustaka aman  bagi  pengguna  disaat  melakukan  pelayanan dan peminjaman bahan pustaka.
c. Kendala yang Dihadapi Badan Perpustakaan
dan Kearsipan Propinsi Sumatera Barat. Pelaksanaan kegiatan pelestarian bahan pustaka  pasca  gempa  di  Badan  Perpustakaan  dan Kearsipan (BPA) Sumatera Barat memiliki banyak kendala yaitu kendala pada anggaran dana, sumber daya  manusia  (SDM)  dan  tempat  penyimpanan koleksi.
1) Anggaran dana
Kendala  terhadap  anggaran  dana  merupakan salah  satu  unsur  pokok  penting  dalam  kegiatan
pelestarian  kuratif  bahan  pustaka  pasca  gempa. Dimana  dana  yang  dianggarkan  untuk  kegiatan pelestarian kuratif bahan pustaka tidak mencukupi dengan  jumlah  bahan  pustaka  yang  akan diperbaiki.  Untuk  itu  masalah  pendanaan  harus direncanakan  sedini  mungkin.  Hal  tersebut  dapat dilakukan melalui sebuah tinjauan terhadap bahan pustaka  yang  dimiliki  dan  tujuan  program kegiatan  pelestarian  bahan  pustaka  pasca  gempa berupa dokumen perencanaan.
Seharusnya  dana  yang  dianggarkan  oleh Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Sumatera  Barat  untuk  kegiatan  pelestarian  bahan pustaka  disesuaikan  dengan  kegiatan  yang  ada. Maksudnya  dengan  melihat  kompleksitas  proses pelaksanaan  kegiatan  pelestaraian  agar  kegiatan yang  dilakukan  dapat  berjalan  dengan  lancar. Sesuai  dengan  pendapat  Ritzanthaler  (1983,  64), yang mengemukakan mengenai besarnya anggaran untuk pelestarian bahwa besarnya anggaran adalah 15-20%  dari  keseluruhan  anggaran  lembaga induknya.  Sedangkan  menurut  pendapat  Potter (dalam  Rizenthaler  1983,  64),  menyebutkan bahwa  anggaran  untuk  pelestarian  termasuk pembuatan  microfilm  adalah  32%  dari  anggaran keseluruhan,  15%  dari  anggaran  tersebut  untuk konservasi.
2) Sumber daya manusia (SDM).
Kendala  terhadap  jumlah  SDM  pada  bidang deposit pengamatan dan pelestarian bahan pustaka Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Sumatera  Barat  sangatlah  terbatas.  Khususnya pada  sub  bidang  pelestarian  bahan  pustaka  dalam menangani  perbaikan    bahan  pustaka  yang  ada  di Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Sumatera  Barat.  Menurut  Dureau  dan  Clements (1990,  8),  “taraf  tenaga  kerja  yang  diperlukan dalam kegiatan pelestarian bahan pustaka menyangkut  kuantitas  dan  kualitas,  maksudnya berapa  banyak  tenaga  kerja  yang  dibutuhkan  dan dengan kualifikasi bidang apa serta
kemampuannya.”
3) Penyimpanan bahan pustaka
Salah  satu  kendala  yang  dialami  oleh  Bidang Deposit,  Pengamatan  dan  Pelestarian  adalah tempat penyimpanan bahan pustaka. Penyimpanan merupakan  sorotan  utama  dalam menjaga kondisi bahan  pustaka  karena  mempengaruhi  atau mempercepat  kerusakan  yang  terjadi  terhadap bahan pustaka. Sesuai dengan pendapat Ritzenthaler (1983, 38):
“keputusan  terhadap  sistem  penyimpanan yang  digunakan  harus  didasarkan  pada format  dan  kondisi  bahan  pustaka, sehingga sistem penyimpanan dapat memberikan  dukungan  dan  perlindungan secara  menyeluruh  terhadap  fisik  bahan pustaka dari segala kemungkinan yang ada seperti mekanis, fisik dan biologis.”
Berdasarkan  data  di  lapangan,  gedung perpustakaan yang roboh akibat gempa mengakibatkan  fasilitas  tempat  penyimpanan bahan pustaka menjadi kurang. Gedung perpustakaan  sementara  saat  ini,  terkendala  pada ruangan  yang  dimiliki  dan  kurangnya  rak penyimpanan bahan pustaka. Sehingga tidak dapat menampung  semua  koleksi  untuk  dilayankan kepada pemustaka. Bahan pustaka yang dilayankan  hanya  bahan  pustaka  yang  banyak peminatnya.  Sedangkan  bahan  pustaka  lainnya disimpan  di  sebuah  ruangan  yang  dijadikan sebagai  gudang  sementara,  dan  disitu  bahan pustaka ditumpuk begitu saja karena perpustakaan tidak  memiliki  rak  penyimpanan  untuk  bahan pustaka  yang  tidak  dipakai.  Dalam  mengatasi kendala  ini  seharusnya  Badan  Perpustakaan  dan Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat  melakukan pengadaan  peralatan  khususnya  rak  buku.  Agar bahan pustaka tersebut dapat disusun di dalam rak sehingga dapat mencegah kerusakan yang terjadi.

## KESIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  yang  telah diperoleh  mengenai  kebijakan  terhadap  kegiatan pelestarian  kuratif  bahan  pustaka  pasca  gempa  di Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Propinsi  Sumatera  Barat,  maka  dapat  diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Badan  Perpustakaan  dan  Kearsipan  (BPA) Sumatera  Barat  belum  memiliki  kebijakan tertulis  secara  spesifik  tentang  kegiatan pelestarian bahan pustaka pasca gempa. Hal ini  menyebabkan  terhambatnya  proses kegiatan  pelestarian  bahan  pustaka  seperti penentuan  dana  dalam  perbaikan  bahan pustaka dan teknis kegiatan pelestarian yang akan dilakukan. Namun Badan Perpustakaan dan  Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat berpedoman  kepada  UU  RI  No.  43  Tahun 2007  tentang  perpustakaan  dan  peraturan Gubernur  Sumatera  Barat  No.  93  Tahun 2009 tentang rincian tugas pokok fungsi dan tata kerja Badan Perpustakaan dan Kearsipan  (BPA)  Sumatera  Barat.  Undang- undang  ini  dilakukan  sebagai  landasan  dan payung  hukum  dalam  melakukan  kegiatan pelestarian bahan pustaka pasca gempa.
2. Kegiatan yang dilakukan dalam pelaksanaan pelestarian  kuratif  bahan  pustaka  pasca gempa di Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPA) Sumatera Barat mengikuti kebijakan  yang  berpedoman  kepada  UU  RI No.  43  Tahun  2007  tentang  perpustakaan. Kegiatan  pelestarian  yang  dilakukan  oleh Bidang Deposit, Pengamatan Dan Pelestarian Bahan Pustaka dalam penyelamatan  bahan  pustaka  pasca  gempa ini  adalah  melakukan  pengumpulan  bahan pustaka, melakukan peninjauan dan pengelompokkan bahan
pustaka.
Melaksanakan  perbaikan  koleksi  seperti kegiatan    penambalan,  menyambung  dan penjilidan  sederhana  terhadap  buku-buku yang  rusak  sebagian.  Tahap  selanjutnya pemberian  label  buku,  membuat  kantong buku,  dan  menutup  kertas-kertas  yang berlubang. Melaksanakan fumigasi dan yang terakhir mengganti bahan-bahan yang sudah rusak  sekali  dengan  bahan  yang  baru terutama  jika  buku-buku  tersebut  banyak peminatnya.
3. Kegiatan kuratif yang dilakukan oleh Bidang Deposit,  Pengamatan dan Pelestarian Bahan
Pustaka  terhambat  pada  dana  yang  tidak mencukupi  dan  SDM  yang  tidak  memiliki latar belakang pendidikan Ilmu Perpustakaan.  Kendala  ini  menyebabkan lambatnya  proses  pengerjaan  pelestarian bahan  pustaka  pasca  gempa  di  Badan Perpustakaan dan Kearsipan (BPA) Sumatera Barat.

## DAFTAR PUSTAKA
Chapman, Patricia. 1990. Guidelines on
Preservation  Policies  in  the  Archieves  and Libraries Heritage. Paris: UNESCO. Dureau, J.M and Clements, D.W.G. 1990. Dasar- Dasar  Pelestarian  dan  Pengawetan  Bahan Pustaka . Jakarta: Perpustakaan Nasional RI. Lee,  Kyong  Ho,...[et.al].  2002.  “The  State  of  the Art  and  Practice  in  Digital  Preservation”.
Journal of Research of the National Institute of Standards and  Technology Volume 107,
Nomor 1.
Martoatmodjo, Karmidi. 1993. Pelestarian Bahan Pustaka . Jakarta: Universitas Terbuka.
Razak,  Muhammadin.  1992. Pelestarian  Bahan
Pustaka  dan  Arsip. Jakarta:  Program
Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip.
Razak,  Muhammadin,...[et.al].  1995. Petunjuk Teknis  Pelestarian  Bahan  Pustaka .  Jakarta:
Perpustakaan Nasional RI
Ritzenthaler,  Mary  Lynn.  1983. Archieves  & Manuscripts  conservation:  a  manual  on physical  care  and  management .  Chicago: Society of American Archivists. Seadle,  Michael.  2004. Selection  for  Digital
Preservation. Emerald  Group  Publishing Limited. www.emeraldinsight.com/0737-
8831.htm
Yusup,  Pawit  M.  dan  Yaya  Suhendar.  2007.
Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan Sekolah .  Jakarta:  Media  Prenada  Media Group