ANUVA Volume 5 (4): 631-642, 2021 Copyright ©2021, ISSN: 2598-3040 online Available Online at: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/anuva

## Peran Buku Induk sebagai Sumber Informasi Aset Koleksi Pustaka: Studi Kasus pada Perpustakaan SD Negeri Manyaran 01 Semarang
Tri Handayani * )
Departemen Sejarah, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia
* ) Korespondensi: tri.handayani.undip@gmail.com

## Abstract
[ The  Role  of  the  Main Book  as a  Source  of  Information  on  Library  Collection  Assets:  A  Case  Study  in  the Manyaran  01  Public  Elementary  School  Library ] Role  in  the  context  of  language  has  the  meaning  of  being something.  The  role  in  the  context  of  this  paper  is  that  the  existence  of  the  Parent  Book  has  an  influence  on  the accuracy of information about the book collection assets owned by a library. The main book is a record of the library collection  at  the  beginning  of  the  collection  being  received  by  the  library.  Thus  we  can  find  out  the  number  of collections  owned  by  the  library  through  the  Main  Book.  Methods  of  observation,  interviews,  use  of  government documents, and participation were carried out in this study. This research uses a library science approach. The results showed that the data on the number of book collections submitted by the library manager was different from the data on the number of book collections after the research was conducted. The success of the research occurred because of the openness of the principal and library manager, localized library collections in the library, support from research assistants who processed library collection data. This research needs to be followed up until the management of the Manyaran 01 Semarang State Elementary School library is actually carried out as it should.

## Keywords: collections ; elementary school; information; library; main book

## Abstrak
Peran dalam konteks bahasa memiliki arti menjadi sesuatu. Peran dalam konteks paper ini adalah keberadaan Buku Induk  memiliki  pengaruh  terhadap  akurasi  informasi  tentang  aset  koleksi  buku  yang  dimiliki  suatu  perpustakaan. Buku Induk merupakan catatan tentang koleksi perpustakaan pada awal koleksi tersebut diterima oleh perpustakaan. Dengan  demikian  kita  dapat  mengetahui  jumlah  koleksi  yang  dimiliki  perpustakaan  melalui  Buku  Induk.  Metode observasi, wawancara, penggunaan dokumen pemerintah, serta partisipasi dilakukan dalam penelitian ini. Penelitian ini  menggunakan  pendekatan  Ilmu  Perpustakaan.  Hasil  penelitian  menunjukkan,  bahwa  data  jumlah  koleksi  buku yang disampaikan oleh pengelola perpustakaan berbeda dengan data jumlah koleksi buku setelah penelitian dilakukan. Keberhasilan  penelitian  terjadi  karena  sikap  terbuka  Kepala  Sekolah  dan  pengelola  perpustakaan,  koleksi perpustakaan  terlokalisir  di  perpustakaan,  dukungan  dari  para  asisten  peneliti  pengolah  data  koleksi  pustaka. Penelitian ini perlu ditindaklanjuti hingga manajemen perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang benar-benar terlaksana sebagaimana seharusnya.

## Kata kunci: koleksi; sekolah dasar; informasi; kajian budaya; ilmu perpustakaan dan informasi

## 1. Pendahuluan
Penelitian ini berjudul Peran Buku Induk sebagai Sumber Informasi Aset Koleksi Pustaka: Studi Kasus  pada  Perpustakaan  SD  Negeri  Manyaran  01  Semarang.  Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  agar masyarakat  khususnya  para  pengelola  sekolah  dan  pengelola  perpustakaan  sekolah  mengetahui  arti penting Buku Induk sebagai sumber informasi akurat tentang kepemilikan koleksi pustaka di sekolah. Salah  satu  arti  penting  Buku  Induk  tersebut  adalah  sebagai  salah  satu  komponen  pada  sub  sarana
prasarana  sekolah  yang  dinilai  dalam  kegiatan  penilaian  perpustakaan  sekolah  (Nandani,  2016:  181) maupun penilaian akreditasi perpustakaan sekolah (Nurcahyono dkk, 2015: 3).
Pedoman  bagi  penyelenggaraan  perpustakaan  sekolah  diatur  dalam  Pedoman  Penyelenggaraan Perpustakaan  Sekolah  oleh  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  Tahun  2015.  Pada Subbab  D. Pengorganisasian Bahan Pustaka diatur, bahwa “pengolahan bahan perpustakaan meliputi inventarisasi, katalogisasi,  klasifikasi,  penyelesaian  dan  pengaturan  koleksi.  Pencatatan  koleksi  pada  Buku  Induk merupakan  bagian  dari  komponen  inventarisasi.  Inventarisasi  menurut  pedoman  tersebut  adalah “kegiatan  memeriksa,  memberi  stempel  dan  mencatat/mendaftar  semua  koleksi  perpustakaan  dalam buku induk dan diberi nomor induk, setiap satu eksemplar satu nomor”. Selanjutnya disebutkan “Setiap jenis koleksi dicatat dalam buku induk tersendiri seperti Buku Induk untuk koleksi buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain. Unsur yang ada dalam buku induk adalah nomor, tanggal, nomor induk buku (setiap eksemplar diberi nomor yang berbeda), judul buku, tempat terbit, penerbit, tahun terbit, harga, sumber (dari mana buku berasal: beli/hadiah/tukar menukar, keterangan”. Pencatatan tersebut dapat dilakukan oleh pengelola perpustakaan secara konvensional maupun elektronik (Nurcahyono dkk, 2015: 32). Buku Induk  dibuat  sebagai  bahan  untuk  penyusunan  laporan  serta  penyusunan  statistik    pengadaan  koleksi perpustakaan.  Keberadaan  Buku  Induk  memudahkan  pengelola  perpustakaan  untuk  mengetahui informasi tentang (Partini S dkk, 2000: 8-9) :
“   a.  Jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan
b.  Jumlah judul dan eksemplarnya
c.  Jumlah judul yang berbahasa Indonesia dan Asing
d.  Jenis-jenis buku yang diperoleh, yang meliputi data mengenai:
a)  Dari mana saja pembelian buku tersebut
b)  Dengan siapa saja melakukan pertukaran buku
c)  Siapa saja yang memberikan hadiah
d)  Berapa jumlah harga pembelian buku pada kurun waktu tertentu”
Berbagai penelitian tentang Buku Induk perpustakaan telah dilakukan. Pembahasan tentang Buku Induk  koleksi  perpustakaan  pada  umumnya  tidak  diteliti  secara  khusus.  Topik  tersebut  lebih  sering diteliti  sebagai  bagian  dari  topik  penelitian  tentang  sarana  prasarana  sekolah  atau  sarana  prasarana perpustakaan (Suryani, 2017; Efrina, 2017; Nandani, 2016). Dari  penelitian tersebut diketahui terdapat Kepala Sekolah yang tidak memahami tugas pengelola perpustakaan secara rinci. Maka, Kepala Sekolah tidak dapat menjawab secara tepat bagaimana pengelola perpustakaan menjalankan tugasnya. Dari hasil penelitian  diperoleh  hasil,  bahwa  pelaksanaan  kinerja  di  perpustakaan  tersebut  kurang  maksimal. Koleksi  perpustakaan  sudah  dicatat  ke  dalam  Buku  Induk,  pencatatan  yang  lain  juga  telah  dilakukan namun  kartu  anggota  perpustakan  belum  dicetak  karena  terbentur  pada  masalah  dana.  Sementara  itu peneliti  yang  lain  berhasil  mendapatkan  obyek  penelitian  yang  lebih  baik,  karena  manajemen komunikasi dilakukan dengan baik di sekolah tersebut. Kepala Perpustakaan menyusun program kerja pengelolaan perpustakaan dengan melibatkan Kepala Sekolah sebagai penanggung jawab perpustakaan.
Hasilnya  adalah  perpustakaan  di  sekolah  tersebut  telah  memenuhi  standar  perpustakaan  sekolah termasuk pengoperasian Buku Induk perpustakaan. Meskipun sekolah tersebut terkendala masalah dana, namun program kerja tahun berikutnya tetap dilaksanakan berbasis evaluasi Kepala Sekolah terhadap capaian  kinerja  perpustakaan.  Sementara  itu  peneliti  lain  dari  kegiatan  penelitiannya  menemukan, bahwa  pengelola  perpustakaan  tersebut  aktif  berkonsultasi  kepada  Pustakawan  dari  Kantor Perpustakaan Pemerintah setempat pada saat kegiatan pembinaan atau berkonsultasi saat “mobil pintar” mengunjungi  sekolah  tersebut.  Diketahui  bahwa  koleksi  pustaka  dan  kondisi  koleksi  pustaka  telah dicatat pada Buku Induk. Dari ketiga hasil penelitian tersebut diketahui, bahwa Kepala Sekolah yang memahami lingkungan kerjanya secara komprehensif berpotensi mampu mengantarkan perpustakaan di sekolah tersebut untuk operasional mendukung proses pembelajaran di sekolah tersebut.
Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01  Semarang menurut data website sekolah http://dapodik.semarangkota.go.id/satuan_pendidikan/dikdas/036314/20337747 merupakan  sekolah dasar  yang  telah  operasional  pada  tanggal  1  Januari  1974.  Saat  ini  sekolah  tersebut  telah  berusia  37 Tahun. Usia perpustakaan di sekolah itu sama tuanya dengan usia sekolah tersebut (Wawancara dengan Pravita Rachmawati tanggal 21 Oktober 2021). Buku Induk perpustakaan merupakan salah satu sarana pencatatan koleksi perpustakaan sebagai sumber informasi  aset koleksi pustaka yang dimiliki sekolah tersebut. Berdasar pada paparan tersebut, maka permasalahan yang diangkat pada penelitian ini adalah bagaimanakah  pengelola  perpustakaan  melakukan  pencatatan  terhadap  koleksi  pustaka  yang  dimiliki perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang ?

## 2. Landasan Teori
Setiap  perpustakaan  sekolah  dasar/madrasah  ibtidaiyah  di  Indonesia  pada  dasarnya  minimal memiliki sarana perpustakaan sesuai dengan koleksi yang dimiliki dan pelayanan yang diberikan kepada Pemustaka.  Ketentuan  tersebut  dimuat  dalam  butir  4  sub  c  Lampiran  Peraturan  Kepala  Perpustakaan Nasional  Republik  Indonesia  Nomor  10 Tahun  2017  tentang  Standar  Nasional  Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah  Ibtidaiyah.  Butir  4  dari  ketentuan  tersebut  secara  eksplisit  mengatur  perpustakaan sekolah  dasar/madrasah  ibtidaiyah  setidaknya  memiliki  seperangkat “ buku  inventaris  untuk  mencatat koleksi  perpustakaan,  buku  pegangan  pengolahan  untuk  pengatalogan  bahan  pustaka  yaitu  bagan klasifikasi,  daftar tajuk subjek  dan peraturan pengatalogan, serta papan pengumuman”. Ketentuan  ini diatur untuk  memberikan jaminan bahwa perpustakaan tersebut akan terus eksis. Selain  itu  ketentuan tersebut diatur untuk  memberikan rasa nyaman bagi para Pemustaka yang  mengunjungi perpustakaan sekolah.    Pada  tataran  praktis  kita  harus  menghadapi  kenyataan,  bahwa  belum  semua  sekolah  dasar maupun  madrasah  ibtidaiyah  memiliki  kelengkapan  sebagaimana  yang  dimaksud  dalam  Peraturan tersebut.
Penelitian  ini  secara  khusus  membahas  tentang  eksistensi  Buku  Induk  di  perpustakaan  sekolah dasar/madrasah  ibtidaiyah.  Soeatminah  (2002:84)  menyebut  nama  lain  Buku  Induk  sebagai  Buku Inventaris. Kolom-kolom dalam buku induk meliputi :
a)  Tanggal pendaftaran
b)  Nomor inventaris (nomor urut dari kecil ke besar)
c)  Pengarang
d)  Judul
e)  Edisi/Tahun
f)  Penerbit
g)  Sumber (hadiah, sumbangan atau pembelian)
h)  Harga (jika buku diperoleh dari pembelian)
i)  Jumlah (dibagi 2 kolom untuk eksemplar dan judul)
j)  Bahasa (dibagi 2 kolom untuk bahasa Indonesia dan bahasa asing)
k)  Jenis (referensi, informasi, fiksi, dan lain-lain)
l)  Keterangan (kolom ini diisi apabila diperlukan)
Soeatminah  (2002:  84-85)  memberikan  penjelasan,  bahwa  perpustakaan  cukup  membuat  satu  Buku Induk  untuk  mencatat  semua  koleksi  yang  diperoleh  dari  semua  sumber  (hadiah,  sumbangan, pembelian)  jika  perpustakaan  tersebut  hanya  memiliki  koleksi  relatif  sedikit.  Sementara  itu  bagi perpustakaan dengan koleksi yang diperoleh dari banyak sumber dapat membuat buku induk lebih dari satu buku. Tentu saja jenis buku induk yang dibuat menyesuaikan asal atau sumber buku tersebut.
Buku  Induk  adalah  sarana  yang  digunakan  untuk  mencatat  koleksi  yang  baru  di  terima  oleh perpustakaan.  Kegiatan  selengkapnya  yang  dilakukan  sebagaimana  diatur  dalam  Pedoman Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah  oleh  Perpustakaan  Nasional  Republik  Indonesia  tahun  2015 tersebut meliputi: “memeriksa, memberi stempel dan mencatat/mendaftar semua koleksi perpustakaan dalam buku induk dan diberi nomor induk, setiap satu eksemplar satu nomor” (Supriyanto dkk, 2015: 32).    Selanjutnya  disampaikan,  bahwa  “setiap  jenis  koleksi  dicatat  dalam  buku  induk  tersendiri”. Contoh: Buku Induk koleksi buku, Buku Induk koleksi  majalah, Buku Induk koleksi surat kabar, dan Buku Induk untuk jenis koleksi yang lain.  Untuk ketentuan seperti ini Soeatminah dalam bukunya yang terbit  pada  tahun  2002  menyatakan,  bahwa  Buku  Induk  yang  dibuat  oleh  perpustakaan  disesuaikan dengan koleksi yang dimiliki. Dengan kata lain tidak semua jenis Buku Induk dibuat.
Ketentuan tentang kolom-kolom data dalam Buku Induk koleksi perpustakaan juga diatur dalam Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah  yang  diterbitkan  oleh  Perpustakaan  Nasional Republik Indonesia tahun 2015 (Supriyanto dkk, 2015: 32). Kolom-kolom data yang dimaksud adalah :
a) Nomor
b) Tanggal
c) Nomor Induk Buku (setiap satu eksemplar satu nomor)
d) Judul buku
e) Tempat terbit
f) Penerbit
g) Tahun terbit
h) Harga
i) Sumber (sumber perolehan buku: beli atau hadiah atau tukar menukar)
j) Keterangan
Merujuk  pada  literatur  maupun  artikel  jurnal  sebelum  tahun  2015  dibandingkan  dengan  Pedoman Penyelenggaraan  Perpustakaan Sekolah  yang  berlaku  sejak  tahun  2015  nampak  bahwa,  unsur  bahasa dan jenis koleksi/buku sudah tidak dimasukkan lagi sebagai unsur data yang dicatat di dalam Buku Induk menurut Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah yang berlaku sejak tahun 2015.
Andi  dkk  (2020:  32)  pada  kurun  waktu  Agustus-September  2019  melaksanakan  penelitian tentang Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan SD di Sekolah Dasar Negeri 03 Iwul, Sekolah Dasar Negeri Tunas Mekar, Sekolah Dasar Islam Terpadu Darul Muttaqien, Sekolah Dasar Islam Nurul Iman. Keempat  sekolah  tersebut  terletak  Desa  Iwul,  Kecamatan Parung,  Kabupaten  Bogor.  Hasil  penelitian secara umum  menunjukkan, bahwa keempat sekolah tersebut belum  melaksanakan pengolahan bahan pustaka perpustakaan secara maksimal meskipun anggaran untuk perpustakaan sudah dianggarkan oleh sekolah. Selain itu, ditinjau dari komponen penilaian terhadap Buku Induk, diketahui bahwa keempat sekolah tersebut sudah melakukan inventarisasi dengan baik dan sesuai ketentuan.
Suryani  pada  semester  genap  tahun  2016  melakukan  penelitian  tentang  Pengelolaan Perpustakaan  Sekolah  Sebagai  Sumber  Belajar  Siswa  Sekolah  Dasar  di  Sekolah  Dasar  Negeri  13/I Muara Bulian. Sekolah ini terletak di Kelurahan Rengas Condong, Kecamatan Muara Bulian, Kabupaten Batang Hari, Provinsi Jambi. Temuan Suryani adalah sekolah tersebut belum melaksanakan pengelolaan perpustakaan  secara  maksimal  (Suryani,  2016:  307).  Ditinjau  dari  komponen  anggaran  untuk pengelolaan perpustakan diketahui, bahwa sekolah tersebut  mengandalkan dana Bantuan Operasional Sekolah  dyang  bersumber  dari  Anggaran  Pendapatan  Belanja  Negara.  Namun  besaran  dana  yang diterima pihak sekolah tidak menentu (Suryani, 2016: 302). Disisi lain pada aspek komponen pencatatan koleksi yang baru diterima ke dalam Buku Induk sudah dilakukan dengan baik (Suryani, 2016:301).
Kurnia  pada  periode  bulan  Januari  –  Februari  tahun  2018  melaksanakan  penelitian  untuk skripsinya  yang  berjudul  Pengelolaan  Perpustakaan  di  Sekolah  Dasar  Negeri  Panggang  Sedayu Kabupaten  Bantul.  Sekolah  ini  terletak  di  Dusun  Panggang,  Desa  Argomulyo,  Kecamatan  Sedayu, Kabupaten Bantul. Dari judul tersebut diketahui bahwa topik penelitiannya adalah tentang pengelolaan perpustakaan. Hasil penelitian  menunjukkan, bahwa sekolah ini  menerima  dana Bantuan Operasional Sekolah tetapi besarannya tidak mampu mencukupi semua anggaran kegiatan sekolah. Oleh sebab itu, pengelola sekolah berinisiatif untuk  menggalang donasi buku dari para orang tua peserta didik. Buku untuk perpustakaan sekolah tersebut diserahkan  melalui guru kelas pada setiap awal semester. Buku- buku tersebut dijajarkan di “Perpustakaan Mini” setiap kelas untuk digunakan oleh para peserta didik di kelas masing-masing.
Simpulan  secara  komprehensif  adalah  Sekolah  Dasar  Negeri  Panggang  Sedayu  Kabupaten Bantul sudah memiliki prasarana perpustakaan berukuran 7 m x 8 m yang baru selesai dibangun pada tahun 2015. Lokasi bangunan jauh dari pintu gerbang. 6 m x 7 m dari bangunan tersebut difungsikan untuk  kelas.  Dengan  demikian  hanya  tersisa  2  m  x  7  m  area  tanpa  sirkulasi  udara  untuk  ruang
perpustakaan. Ruang menjadi sesak dengan 8 rak buku dan sejumlah buku yang tidak terawat. Selain itu juga  ditemukan  karpet  serta  20  meja  yang  ditumpuk  serta  meja  dan  kursi  kerja  yang  tidak  terawat. Pengelola sekolah berupaya agar peserta didik dekat dengan sarana perpustakaan melalui “Perpustakaan Mini” di kelas masing-masing dengan koleksi buku yang diperoleh dari orang tua peserta didik di setiap awal  semester.  Tanggungjawab  pengelolaan  buku  diserahkan  kepada  guru  kelas  masing-masing (Kurnia, 2018: 62-63). Dengan deskripsi tersebut dapat dimengerti apabila tidak ada proses pengolahan buku  yang  diperoleh  termasuk  proses  pencatatan    ke  dalam  Buku  Induk.  Situasi  ini  terjadi  karena keterbatasan dana.
Dari bab Landasan Teori yang memmaparkan tentang ketiga kasus pengolahan koleksi pustaka di  tiga  perpustakaan  sekolah  dasar  diketahui,  bahwa  dalam  konteks  pembuatan  dan  operasionalisasi Buku  Induk,  hanya  Sekolah  Dasar  Negeri  Panggang  Sedayu  Kabupaten  Bantul  yang  tidak melaksanakan.  Pada  prinsipnya  ketiga  sekolah  tersebut  dihadapkan  pada  masalah  dana  operasional sekolah yang terbatas sehingga pengelolaan perpustakaan sekolah menjadi tidak maksimal.

## 3. Metode Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif, maka peneliti juga bertindak sebagai alat yang aktif dalam  mengumpulkan  data.  Data  diperoleh  melalui  metode  observasi,  wawancara,  dan  dokumentasi (Herdiansyah, 2011: 23).  Pada saat observasi awal dan wawancara dengan para pengelola perpustakaan diketahui,  bahwa  pengelola  perpustakaan  sejak  awal  perpustakaan  didirikan  pada  tahun  1974  hingga 2021  belum  mengolah  koleksi  pustaka  sesuai  pedoman  yang  berlaku  pada  setiap  periodenya. Sehubungan  dengan  hal  tersebut,  maka  peneliti  langsung  melaksanakan  observasi  ke  lapangan.  Hasil survey di lapangan ditindaklanjuti dengan melibatkan 22 asisten peneliti untuk mengolah data sehingga diperoleh  jumlah  aset  berupa  koleksi  pustaka  yang  dimiliki  perpustakaan  Sekolah  Dasar  Negeri Manyaran 01 Semarang.

## 4. Hasil dan Pembahasan

## A. Sejarah Singkat Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang
Sekolah  Dasar  Negeri  Manyaran  01  Semarang  menurut  website  sekolah  tersebut,  yaitu http://sdnmanyaran01.dikdas.semarangkota.go.id/page/sejarah  didirikan  pada  tahun  1974  dengan  luas lahan  200  meter  persegi.  Sekolah  ini  semula  bernama  Sekolah  Dasar  Negeri  Ngemplak  Simongan. Perubahan  nama  Ngemplak  Simongan  menjadi  Manyaran  karena  diimplementasikannya  kebijakan perluasan  wilayah  Kota  Semarang.  Sekolah  tersebut  pada  perkembangannya  masuk  ke  wilayah pemerintahan  Kelurahan  Manyaran,  maka  nama  sekolahpun  diubah  mengikuti  nama  pemerintahan wilayahnya.
Nama  Sekolah  Dasar  Negeri  Ngemplak  Simongan  secara  eksplisit  terekam  pada  stempel  yang diterakan pada sisa-sisa peninggalan koleksi pustaka yang ditemukan di rak buku perpustakaan sekolah tersebut. Menurut hasil wawancara dengan Pravita Rachmawati pada tanggal 21 Oktober 2021diketahui, bahwa nama sekolah ini sebelum tanggal 2 Juni 2003 adalah Sekolah Dasar Negeri Ngemplak Simongan
02, 03, 04, 05. Nama sekolah ini diubah menjadi Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01, 02, 03, 04 mulai tanggal 2 Juni 2023. Setelah waktu tersebut nama sekolah ini diubah lagi menjadi Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang. Prasarana yang dimiliki sekolah ini adalah : 18 (delapan belas) ruang Kelas, 1 (satu) ruang Guru, 1 (satu) ruang Kepala Sekolah, 1 (satu) ruang Perpustakaan, (1) ruang Mushola dan (1) Ruang Unit Kesehatan Sekolah (UKS). Ruang UKS terletak di samping ruang guru

## B. Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang
Perpustakaan Sekolah di Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang pada prinsipnya sudah ada sejak sekolah tersebut didirikan (Wawancara dengan Pravita Rachmawati pada tanggal 21 Oktober 2021).  Namun  sejak  sekolah  didirikan  pada  tahun  1974  hingga  tahun  2018  (sebelum  ruangan perpustakaan dibangun) lokasi perpustakaan berpindah-pindah. Pengelola perpustakaan juga tidak ada, maka  koleksi  pustaka  menjadi  tidak  terkelola  sebagaimana  layaknya  suatu  koleksi  perpustakaan sekolah.  Dana  merupakan  kendala  yang  terus  menghambat  perkembangan  perpustakaan  tersebut. Lembaga-lembaga pendidikan terus bebenah semenjak reformasi bergulir diakhir tahun 1998.  Berbagai pembangunan bidang pendidikan semakin diperhatikan.
Prasarana sekolah di Kota Semarang nampak terus dibenahi. Prasarana penting yang belum ada dibangun. Gapura sekolah seakan seragam dan dibangun serentak. Keberadaan gedung dua lantai untuk ruang  kelas  dan  perpustakaanpun  dibangun.  Prasarana  ini  juga  dibangun  di  Sekolah  Dasar  Negeri Manyaran  01  Semarang  dengan  dana  Bantuan  Direktorat  Pembinaan  Sekolah  Dasar.  Ruang perpustakaan  berukuran  7  m  x  8  m  tersebut  diresmikan  pada  tahun  2018.  Keberadaan  ruang  tersebut untuk  mensikapi  minat  baca  peserta  didik  yang  tinggi.  Namun,  meski  ruang  perpustakaan  lengkap dengan jendela maupun pendingin udara sudah ada, koleksi perpustakaan banyak, ruang dan meja kerja pengelola  perpustakaan  ada,  rak  perpustakaan  ada,  meja  baca  pemustaka  ada,  tetapi  perpustakaan tersebut  tidak  operasional  sebagaimana  diharapkan.  Peneliti  sempat  melakukan  survey  awal  pada semester genap 2020/2021 ketika Kepala Sekolah  masih dijabat oleh Murti Widati. Pada kesempatan wawancara  disampaikan  bahwa    sekolah  tidak  memiliki  dana  untuk  pengembangan  perpustakaan. Pengembangan perpustakaan yang dimaksud antara lain pengadaan tenaga Pustakawan.
Tenaga yang mengelola perpustakan adalah tenaga terdidik Diploma II Perpustakaan. Namun, keberadaan tenaga ini lebih sering fungsional untuk mengelola data sekolah (Operator). Mensikapi hal tersebut maka, Murti Widati pada masa jabatannya (8 Oktober 2019 – 2 September 2021) mengambil kebijakan  memberikan  tugas  tambahan  kepada  4  (empat  orang)  guru  kelas  1  dan/atau  kelas  2  untuk mengelola perpustakaan setelah jam pelajaran berakhir. Dengan demikian para guru tersebut baru dapat melaksanakan  tugas  tambahannya  setelah  pukul  10.  Namun,  pengamatan  yang  peneliti  lakukan menunjukkan, bahwa kebijakan tersebut tidak efektif karena para guru tersebut acapkali mendapatkan tugas setelah jam pelajaran berakhir, antara lain memberikan pelajaran tambahan kepada peserta didik yang  memerlukan.  Ketidakefektifan  ini  nampak  jelas  dapat  dilihat  pada  kondisi  ruang  perpustakaan beserta koleksi pustaka yang tidak terolah sebagaimana mestinya.
Ruang  perpustakaan  yang  jauh  dari  gerbang  sekolah  merupakan  salah  satu  faktor  pemicu mengapa para peserta didik kesulitan untuk mengakses buku-buku yang menjadi koleksi perpustakaan. Untuk mensiasati hal tersebut, maka dibentuk “Pojok Baca” di masing-masing kelas. Buku-buku yang ada  di  “Pojok  Baca”  berasal  dari  peserta  didik  di  masing-masing  kelas.  Mereka  meminjam  koleksi tersebut  melalui  guru  kelas. Disisi  lain  peneliti  sempat  menjumpai  adanya  guru  kelas  yang mengembalikan buku-buku perpustakaan ketika peneliti dan para asisten peneliti mengolah data koleksi pustaka  yang  dimiliki  sekolah  tersebut.  Momen  tersebut  mengindikasikan,  bahwa  para  guru memanfaatkan koleksi buku yang ada di perpustakaan.
Peneliti pada masa survey awal mendapatkan informasi dari Pravita Rachmawati, bahwa masih sangat sedikit koleksi pustaka yang diberikan label. Setelah peneliti  melakukan survey, maka peneliti mendapatkan  bahwa  sarana  perpustakaan  tersebut  belum  melakukan  pencatatan  koleksi  perpustakaan ke Buku Induk. Kegiatan tersebut seharusnya dilakukan sejak awal buku diterima dari sumber manapun.
Menurut  Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah  (Nurcahyono  dkk,  2015:  31-32) koleksi  pustaka  yang  diterima  harus  segera  diolah  agar  dapat  segera  diakses  oleh  Pemustaka. Sebagaimana telah disampaikan sebelumnya bahwa kegiatan pengolahan pustaka berturut – turut adalah inventarisasi,  katalogisasi,  klasifikasi,  penyelesaian.  Peneliti  tidak  mendapatkan  sarana  sebagaimana dimaksud  pada  pedoman  tersebut  di  perpustakaan  Sekolah  Dasar  Negeri  Manyaran  01  Semarang. Kondisi ini dapat dipahami, karena faktor dana khusus untuk pengelolaan perpustakaan sangat minim. Faktor  selanjutnya  masih  terkait  dengan  faktor  dana, yaitu  sekolah  tidak  memiliki  cukup  dana  untuk mengangkat  tenaga  terdidik  di  bidang  perpustakaan  untuk  mengelola  perpustakaan  sekolah.  Pravita Rachmawati  adalah  alumni  Program  Diploma  II  Perpustakaan  Universitas Terbuka,  yang  baru  mulai bekerja  di  Sekolah  Dasar  Negeri  Manyaran  01  Semarang  pada  tahun  2017  dengan  status  Tenaga Kontrak. Faktor ketiga, keberadaan tenaga terdidik di bidang perpustakaan pada akhirnya harus bekerja rangkap sebagai pengelola perpustakaan sekaligus sebagai Operator. Akibatnya tugas sebagai pengelola perpustakaan menjadi tersisih karena jam kerjanya lebih banyak digunakan untuk melaksanakan tugas sebagai  Operator.  Meskipun  demikian,  Pravita  masih  menemukan  data  di  komputer  sekolah,  bahwa perpustakaan  Sekolah  Dasar  Negeri  Manyaran  01  Semarang  memiliki  koleksi  buku  sebanyak 1.433 judul. Jumlah seluruh koleksi adalah 1.641. Faktor keempat adalah letak ruang perpustakaan jauh dari gerbang sekolah. Sementara itu jam efektif peserta didik untu mengakses perpustakaan hanyalah pada jam  istirahat  yang  relatif  singkat.  Akibatnya  peserta  didik  sulit  untuk  mengakses  perpustakaan. Pada kesempatan  observasi  awal  yang  dilaksanakan  pada  semester  genap  2020/2021,  Peneliti  mendapat mendapat  informasi  dari  para  guru  yang  mendapat  tugas  tambahan  sebagai  pengelola  pepustakaan, bahwa jalan keluar dari persoalan tersebut adalah dibentuk “Pojok Perpustakaan” di setiap kelas.
Gambar 1. Sebagian koleksi pustaka yang belum diolah
Gambar 2. Contoh koleksi yang sudah diberikan label
Sehubungan  dengan  perkembangan  perpustakaan Sekolah  Dasar  Negeri  Manyaran  01 Semarang, maka peneliti melaksanakan penelitian untuk mendapatkan data jumlah koleksi yang relatif akurat. Pendataan  jumlah  judul  buku  tidak  dilakukan  karena  keterbatasan  waktu  penelitian  sehingga tidak cukup untuk dilakukan penyatuan data buku yang sama. Sejumlah buku paket yang sudah tidak update telah  dikirim  kembali  (disusutkan)  ke  Dinas  Pendidikan  Kota  Semarang  ketika  penelitian  ini dilakukan.
Gambar 3. Koleksi Buku Paket yang sudah tidak sesuai dengan kurikulum dikembalikan ke Dinas Pendidikan Kota Semarang
Langkah penelitian yang peneliti lakukan adalah:
(1) Melaksanakan  observasi  terhadap  lingkungan,  prasarana  dan  sarana  perpustakaan.  Kegiatan  ini diperlukan karena diperlukan ruang yang cukup untuk kegiatan pengolahan data.
(2) Melaksanakan  penerimaan  asisten  peneliti  untuk  mengolah  data.  Kegiatan  ini  diperlukan  karena data yang diolah relatif banyak sementara waktu penelitian terbatas.
(3) Melaksanakan persiapan data yang akan diolah
(4) Melaksanakan  pengolahan  data.  Kegiatan  ini  dilakukan  oleh  para  mahasiswa  yang  mayoritas berlatar belakang bukan dari Program Studi Ilmu Perpustakaan. Solusinya adalah memaksimalkan peran mahasiswa yang berasal dari Prodi Ilmu Perpustakaan sebagai Mentor mendampingi Peneliti.
(5) Melaksanakan  verifikasi  data.  Kegiatan  ini  dilakukan  langsung  oleh  Peneliti  agar  data  yang diperoleh terintegrasi dengan pola yang sama
(6) Melaksanakan  pengkategorian  koleksi  berdasar  jenis  pustaka.  Merujuk  pada Pedoman Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah  (Nurcahyono  dkk,  2015:  25-26)  diketahui,  bahwa  jenis koleksi pustaka terdiri dari: buku pelajaran pokok/buku paket, buku paket pelajaran pelengkap, buku bacaan,  buku rujukan,  terbitan  berkala,  pamflet/brosur,  media  pendidikan  (VCD  dan  sejenisnya), alat peraga, multi media, klipping, dokumentasi penting.
(7) Melaksanakan penyiangan terhadap koleksi yang tidak lengkap.
Hasil dari kegiatan pengolahan data adalah :
(1) Tidak dilakukan perawatan terhadap koleksi perpustakaan.
(2) Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang memiliki koleksi buku sebanyak 4.180 buah
(3) Melaksanakan kode inventaris sementara sebagai berikut:
a. Buku Paket = 01
b. Buku Bacaan = 01
c. Buku Pegangan Guru = 03
d. Kurikulum = 04
e. Lembar Kerja Siswa = 05
f. Keterampilan = 06
g. Ensiklopedi = 07
h. Majalah = 08
i. Bulletin = 09
j. Kamus = 10
k. Jurnal = 20
(4) Melaksanakan rekapitulasi koleksi per kode sebagai berikut :
a. Buku Paket = 01 sebanyak 785 buah
b. Buku Bacaan = 01 sebanyak 2.899 buah
c. Buku Pegangan Guru = 03 51 buah
d. Kurikulum = 04 sebanyak 53 buah
e. Lembar Kerja Siswa = 05 sebanyak 70 buah
f. Keterampilan = 06 sebanyak 71 buah
g. Ensiklopedi = 07 sebanyak 33 buah
h. Majalah = 08 sebanyak 174 buah
i. Bulletin = 09 sebanyak 33 buah
j. Kamus = 10 sebanyak 2 buah
k. Jurnal = 20 buah
Jumlah keseluruhan 4.180 buah
Berdasar pada hasil penelitian tersebut, maka Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang memiliki data  baru  yang  akurat  tentang  jumlah  koleksi  perpustakaan.  Selain  itu  sekolah  ini  sekarang  memiliki Buku  Induk  berbasis  elektronik.  Data  dan  fasilitas  ini  sangat  diperlukan  untuk  basis  pengembangan perpustakaan  sekolah  sebagai  perpustakaan  digital.  Zaenuri  selaku  pejabat  Kepala  Sekolah  saat  ini memiliki  rencana  untuk:  (1)  memindahkan  lokasi  ruang  perpustakaan  ke  lokasi  yang  mudah  diakses guru  maupun  peserta  didik,  (2)  mewujudkan  perpustakaan  digital  yang  dapat  diakses  oleh  guru  dan peserta didik untuk meningkatkan kemampuan akademik maupun pengembangan diri guru dan peserta didik,  (3)  mewujudkan  perpustakaan  yang  ramah  masyarakat  karena  masyarakat  dapat  mengetahui informasi perkembangan perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang termasuk koleksi yang dimiliki perpustakaan tersebut (Wawancara dengan Zaenuri tanggal 11 Oktober 2021).

## 5. Simpulan
Sekolah Dasar Negeri Manyaran 01 Semarang merupakan sekolah dasar negeri yang terletak di tengah kota besar. Namun lokasi dan status tersebut tidak menjamin sekolah ini memiliki kemampuan yang  cukup  untuk  berkembang  pesat  sebagai  lembaga  pendidikan  dasar  yang  dinamis  mengikuti perkembangan zaman. Keterbatasan dana merupakan faktor penghambat bagi berkembangnya sekolah tersebut, dalam hal ini perpustakaan sekolah.

## Daftar Pustaka
Andi A.G.R, Zulfitria, Dewi H.I, 2020,”Pengolahan Bahan Pustaka Perpustakaan Tingkat Sekolah Dasar Desa Iwul, Parung”, Jurnal  Kajian  Penelitian  dan  Pendidikan  dan  Pembelajaran ,  Vol.  4,  No.  2a, April 2020, pp.553-561
Efrina  M.  2017,  “Pengelolaan  Perpustakaan  Sekolah, Manajer  Pendidikan ,  Vol.11,  No.6,  Juli 2017, pp.517-524
Herdiansyah,  Haris,  2011, Metode  Penelitian  Kualitatif  untuk  Ilmu-ilmu  Sosial ,  Salemba  Humanika, Jakarta
Hutahaean, 2014, Konsep Sistem Informasi , Deepublish, Yogyakarta
Kurnia,  Hernawan  Satya,  2018, Pengelolaan  Perpustakaan  di  Sekolah  Dasar  Negeri  Panggang  Sedayu Kabupaten Bantul , Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta
Nandani,  A.N,  2016, Pembinaan  Perpustakaan  Sekolah  Dasar  (SD)  di  Kabupaten  Purworejo ,  Program Studi  Manajemen  Pendidikan  Jurusan  Administrasi  Pendidikan  Fakultas  Ilmu  Pendidikan Universitas Negeri Yogyakarta.
Nurcahyono,  Supriyanto,  Sumartini  E.S.  2015. Pedoman  Penyelenggaraan  Perpustakaan  Sekolah , Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Jakarta.
Partini S. & Kurniati, 2000. Seri Pengembangan Perpustakaan Pertanian no.2: Petunjuk Teknis Registrasi Bahan  Pustaka  ke  dalam  Buku  Induk .  Pusat  Perpustakaan  dan  Penyebaran  Teknologi  Pertanian, Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian, Bogor.
Andi  AGR,  Zulfitria,  Dewi  H.I,  2020,”Pengolahan  Bahan  Pustaka  Perpustakaan  Tingkat  Sekolah  Dasar Desa Iwul, Parung”, Jurnal  Kajian  Penelitian  dan  Pendidikan  dan  Pembelajaran ,  Vol.  4,  No.  2a, April 2020, pp.553-561
Suryani  I,  2017.  “Pengelolaan  Perpustakaan  Sekolah  sebagai  Sumber  Belajar  SiswaSekolah Kurnia,  Hernawan  Satya,  2018, Pengelolaan  Perpustakaan  di  Sekolah  Dasar  Negeri  Panggang Sedayu  Kabupaten  Bantul , Program  Studi  Pendidikan  Guru  Sekolah  Dasar,  Fakultas  Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri YogyakartaDasar”, Gentala Pendidikan Dasar , 2015, Vol.2, No.2, Desember 2017, pp.292-309