## PENDAHULUAN
Menjamin ketersediaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan  bahan  medis  habis  pakai  yang  aman,  bermutu, bermanfaat dan terjangkau merupakan keharusan dalam penyelenggaraan pelayanan kefarmasian di rumah sakit berdasarkan  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  72 Tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di
Rumah Sakit (Asri, 2020). Instalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS)  merupakan  bagian  integral  dari  pelayanan kesehatan  rumah  sakit.  Fungsi  utama  IFRS  adalah mengelola  obat-obatan.  Pengelolaan  obat  merupakan aspek  manajemen  rumah  sakit  yang  sangat  penting dalam  penyelenggaraan  pelayanan  kesehatan  secara menyeluruh, karena pengelolaan obat yang tidak efisien dan  tidak  lancar  akan  berdampak  negatif  bagi  rumah
Pengendalian Persediaan Obat Antibiotik Berdasarkan Metode Analisis Activity Based Costing (ABC), Economic Order Quanity (EOQ), dan Reorder Point (ROP) di Instalasi Farmasi RS “X” Kota Palopo Tahun 2022
Antibiotic Drug Supply Control Based on Analysis of Analysis Activity Based Costing (ABC), Economic Order Quanity (EOQ), and Reorder Point (ROP) in the Pharmaceutical Installation of “X” Hospital Palopo City in 2022
Andi Ridhatul Annisa 1*
Chitra Astari 2
Al Syahril Samsi 3
Universitas Muhammadiyah Palopo, Palopo, Sulawesi Selatan, Indonesia
*email:
chitrastari@umpalopo.ac.id

## Abstrak
RS “X” Palopo saat ini belum menggunakan pengendalian persediaan seperti metode ABC,  EOQ,  dan  ROP  di  instalasi  Antibiotik  adalah  obat  yang  digunakan  untuk menangani  infeksi  akibat  bakteri,  penggunaan  antibiotik  sangat  tinggi  untuk penanganan infeksi di RS, tidak tercukupinya jumlah kebutuhan persediaan antibiotik dapat menjadi salah satu penyebab terjadinya resistensi antibiotik pada pasien. Jenis penelitian  yang  dilakukan  merupakan  penelitian  deskriptif.  Terdapat  42  item  obat antibiotik yang menjadi populasi pada penelitian ini. Pengendalian yang dilakukan di IFRS adalah stock upname , kartu stock, dan pelaporan. Tetapi belum menggunakan metode  pengendalian  khusus,  baik  untuk  prioritas  jenis  persediaan  dan  jumlah pemesanan  obat.  Berdasarkan  analisis  ABC,  kelompok  A  terdiri  dari  2  obat, kelompok B terdiri dari 5 obat, dan kelompok C terdiri dari 35 obat. Berdasarkan analisis  EOQ  jumlah pesanan optimum  untuk    42    jenis    obat    antibiotic,  masing- masing memiliki variasi yang berbeda-beda, untuk kelompok A mulai dari 517 – 913 unit  untuk  setiap  kelompok  obat,  kelompok  B  memiliki  variasi  55  –  4.667  unit, sedangkan kelompok C memiliki variasi 32 - 2.101 unit. Metode analisis ROP dengan mempertimbangkan safety stock dan lead time selama 3 hari masing-masing bervariasi mulai dari 166-263 unit pada kelompok A, 11-3.309 unit pada kelompok B, dan 0- 4.524 unit pada kelompok C.
Kata Kunci: Pengendalian Antibiotik ABC EOQ ROP Keywords : control Antibiotics
ABC EOQ
ROP

## Abstract
RS “X” Regional Hospital currently does not use inventory control such as the ABC, EOQ, and ROP methods in the installation. cause of antibiotic resistance in patients. This type of research is descriptive research. There were 42 items of antibiotic drugs that became the population in this study. Controls carried out in IFRS are stock upname, stock cards, and reporting. However, they have not used specific control methods, both for priority types of supplies and the number of drug orders. Based on the ABC analysis, group A consisted of 2 drugs, group B consisted of 5 drugs, and group C consisted of 35 drugs. Based on the EOQ analysis, the optimum number of orders for 42 types of antibiotic drugs, each of which has a different variation, for group A ranges from 517 – 913 units for each drug group, group B has variations of 55 – 4,667 units, while group C has variations 32 - 2,101 units. The ROP analysis method taking into account safety stock and lead time for 3 days varies from 166-263 units in group A, 11-3,309 units in group B, and 0-4,524 units in group C.
© 2023 The Authors. Published by Institute for Research and Community Services Universitas Muhammadiyah Palangkaraya. This  is  Open  Access  article  under  the  CC-BY-SA  License  (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).  DOI: https://doi.org/10.33084/jsm.v9i3.6459
sakit dari segi medis, sosial  dan ekonomi. Pengelolaan obat yang baik  adalah membuat obat yang  dibutuhkan selalu  tersedia  dalam  jumlah,  jenis  atau  kualitas (Mauliana, M., Wiryanto, W., and Harahap, 2017). Obat  merupakan  sediaan  farmasi  yang  merupakan  hal penting  di  Rumah  Sakit  dan  di  kelola  oleh  Instalasi Farmasi  Rumah  Sakit,  karena  hampir  seluruh  pasien menggunakannya untuk penyembuhan. Oleh karena itu, ketersediaannya harus tetap terkontrol hingga masalah kekosongan obat tidak boleh terjadi, karena hal ini dapat menyebabkan tidak terpenuhinya kebutuhan pasien dan berdampak  pada  kepuasaan  dan  pelayanan  di  RS (Suyatno, 2012). Salah satu jenis obat yang paling penting dalam  pelayanan  di  RS  adalah  obat  antibiotic  (Ulhaq, 2016).  Antibiotik  adalah  obat  yang  digunakan  untuk menangani infeksi akibat bakteri (Kemenkes RI, 2021). Antibiotik pertama kali dikenalkan oleh Vuiilemin yang semula  dikenal  sebagai  antagonisme  antar  makhluk hidup.  Sejak  1940  antibiotik  mulai  digunakan  sebagai pengobatan  yang  bisa  digunakan  manusia  dan  telah banyak  digunakan  selama  puluhan  tahun  terakhir (Humaida, 2014).
Kebutuhan antibiotik yang terus meningkat maka stok obat  antibiotik harus terus terjaga dengan melakukan pengendalian  terhadap  persediaannya.  Pengendalian persediaan  merupakan  fungsi  penting  dalam  suatu RSUD  untuk  mencegah  kelebihan  stok  antibiotik ( stagnant )  dan  kekurangan  stok  antibiotik  ( stockout ) (Laurensia,  Venna.,  Achmad,  Gusti  Noorrizka Veronika., Diniya Raswita., 2019). Penggunaan antibiotik sangat tinggi untuk penanganan infeksi di dalam rumah sakit.  Ketersediaan  antibiotik  di  rumah  sakit  sangat menunjang  penggunaan  antibiotic,  tidak  tercukupinya jumlah  kebutuhan  persediaan  antibiotik  dapat  menjadi salah satu penyebab terjadinya resistensi antibiotik pada pasien  (Laurensia,  Venna.,  Achmad,  Gusti  Noorrizka Veronika., Diniya Raswita., 2019). Ada tiga kemungkinan yang terjadi dalam pengendalian persediaan antara lain : stockout , stagnant dan  kebutuhan  obat  di  sesuaikan
dengan  persediaan. Stockout merupakan  manajemen persediaan dimana terdapat sisa obat akhir kurang dari jumlah pemakaian rata-rata tiap bulan, . sedangkan obat dikatakan stagnant jika sisa obat pada akhir bulan lebih dari tiga kali rata-rata pemakaian obat per bulan (Mellen, R.C. dan Pudjirahardjo, 2013).
Menurut  (Sibuea,  2017).  Tiga  hal  dasar  yang  harus terselesaikan  dengan  pengendalian  persediaan  yang efektif antara lain : obat yang menjadi prioritas, berapa banyak  yang  harus  di  adakan  dan  kapan  sebaiknya dilakukan  pemesanan  kembali.  Untuk  menjawab  hal tersebut  maka  diperlukan  metode  analisis  yang  tepat yaitu metode analisis Always Better Control (ABC) untuk mengetahui  obat  yang  menjadi  prioritas  untuk dikendalikan,  metode Economic  Order  Quantity (EOQ) untuk  mengetahui  berapa  banyak  obat  yang  harus dipesan, dan menggunakan metode Reorder Point (ROP) serta buffer  stock untuk  mengetahui  kapan  seharusnya dilakukan pemesanan kembali (Chairani, 2020).
Permintaan  obat  di  rumah  sakit  sering  tidak  dapat dipenuhi disebabkan terjadinya kekosongan obat. Tidak terkontrolnya  persediaan  obat  dan  sulitnya  untuk menentukan  waktu  pemesanan  kembali  yang  terjadi karena  tidak  diketahuinya  jumlah  stok  yang  tersedia merupakan  permasalahan  yang  ditimbulkan  akibat kekosongan obat (Ulhaq, 2016). Pemesanan obat secara cito  sering  dilakukan  dimana  pemesanan  dilakukan insidental dan harus segera dikirim saat ini juga. Keadaan ini jelas menjadi kerugian bagi rumah sakit, karena harga obat  jelas  lebih  mahal  apabila  di  pesan  di  apotek dibandingkan di distributor (Ika Listyorini, 2016).
Beberapa  penelitian  serupa  antara  lain  penelitian di  di Instalasi Farmasi RSUD Andi Makkasau Kota Parepare ditemukan  hasil  serupa  bahwa  masih  sering  terjadi kekosongan  obat  sehingga  pasien  diharuskan  untuk membeli  obat  diluar.  Hal  tersebut  disebabkan  karena terlambatnya data-data keperluan obat yang dikumpulkan setiap unit/depo yang ada di Rumah Sakit (Hardiyanti, 2018).
Hal  serupa  juga  dialami  Rumah  Sakit  Umum  Daerah Kabupaten  Muna,  Sulawesi  Tenggara.  Dimana  tingkat ketersediaan  obat  masih  belum  sesuai  dengan kebutuhan  pelayanan  kesehatan  karena  masih  terjadi kekosongan  obat  dan  obat  kadaluwarsa  sehingga menyebabkan pasien membeli obat diluar apotik Rumah Sakit  Umum  Daerah  Kabupaten  Muna.  Penyebab terjadinya kekosongan obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit  Umum  Daerah  Kabupaten  Muna  dikarenakan waktu  pengirimannya  lama  (Hasratna,  H.,  Dupai,  L., Dupai, L., & Nurzalmariah, 2016).
Berdasarkan  hasil  studi  pendahuluan  dengan  kepala Instalasi Farmasi RS “X”, diketahui bahwa rumah sakit tersebut  belum  melakukan  atau  belum  menggunakan metode  analisis  ABC,  EOQ,  dan  ROP  serta  belum menggunakan  sistem  komputerisasi  sehingga  petugas mengalami  masalah  dalam  melakukan  pengendalian persedian dan perencanaan pengadaan obat yang masih berisfat manual. Dengan ketiga metode tersebut, maka dapat ditentukan obat-obat yang tergolong fast moving , moderate dan slow  moving ,  menentukan  biaya  paling minimum  untuk  pemesanan,  serta  waktu  yang  tepat untuk pemesanan kembali. Maka dari itu, penelitian ini bertujuan  untuk  melakukan  evaluasi  pengendalian persediaan  obat,  terutama  obat  antibiotik  di  IFRS tersebut  dengan  menggunakan  metode  analisis  ABC, EOQ, dan ROP sehingga kasus over stock, stock out dan obat  kadaluarsa dapat  dihindari,  serta  dapat meminimalkan biaya yang digunakan.
Melihat  permasalahan  yang  ada  serta  beberapa penelitian  serupa  mengenai  hal  tersebut,  peneliti tertarik untuk melakukan kajian perhitungan persediaan obat  antibiotik  di  rumah  sakit  dengan  metode  ABC, EOQ,  dan  ROP.  Hasil  penelitian  ini  diharapkan  dapat memberikan kontribusi kepada RS “X”  tentang metode yang  dapat  dilakukan  dalam  proses  pengendalian persediaan  obat-obatan  serta  agar  pengelolaan persediaan  obat  antibiotik  di  Rumah  dapat  lebih terkendali  dalam  menyediakan,  menyiapkan  segala
persediaan sediaan farmasi, dan meminimalisir kerugian yang disebabkan karna stock out.

## METODOLOGI
Penelitian  yang  dilakukan  merupakan  penelitian deskriptif terhadap semua obat antibiotik dalam periode September-Oktober-November tahun 2022. Penelitian ini  dilakukan  di  RS  “X”  Kota  Palopo  yang  dilakukan dalam rentang waktu November-Desember 2022 untuk mendeskripsikan  Pengendalian  Penyediaan  Obat Antibiotik  dengan  metode  analisis  ABC,  EOQ,  ROP IFRS “X” Palopo.
Penelitian  ini  untuk  mendeskripsikan  Pengendalian Persediaan  Obat  Antibiotik  menurut  Analisis  ABC, EOQ, ROP Instalasi Farmasi RS “X” Palopo. Kajian akan dilakukan di IFRS “X” Palopo pada bulan September - Oktober  2022  dan  terdapat  sebanyak  42  item  obat antibiotik.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Republik Indonesia  Nomor  74  Tahun  2016  tentang  Standar Pelayanan Obat Rumah Sakit. Pengendalian persediaan obat dan bahan medis habis pakai merupakan kegiatan untuk  menjamin  tercapainya  tujuan  yang  diharapkan sesuai  dengan  strategi  dan  rencana  yang  telah ditetapkan,  sehingga  tidak  terjadi  kelebihan  atau kekurangan obat di unit pelayanan.Proses pengendalian obat antibiotik mengguankan data terkait obat antibiotik selama  penggunaan  triwulan  (September-Oktober- November)  tahun  2022  di  IFRS  “X”  Palopo. Berdasarkan  hasil  pedoman  wawancara  yang  telah dilakukan,  peneliti  melakukan  wawancara  kepada beberapa informan yaitu sebagai berikut :

## Tabel 1.
Daftar Informan Inisial Informan Jabatan Jenis Kelamin Unit Kerja Informan A Kepala Instalasi Farmasi Perempuan Instalasi Farmasi Informan B Kepala Gudang Instalasi Farmasi Perempuan Instalasi Farmasi Informan C Staff Bagian Gudang Instalasi Farmasi Laki-laki Instalasi Farmasi
Hasil wawancara dengan informan didapatkan beberapa informasi tentang pengendalian obat yang  dilakukan di Instalasi Farmasi RS “X” Palopo sebagai berikut : “ Disini kami lakukan stock opname itu setiap akhir bulan, pakai  kartu  stock  juga,  dan  pelaporan,  tujuannya  untuk mengecek  jumlah  obat  yang  tersisa,  jadi  dicek  satu-satu obatnya  kemudian  nanti  dipisahkan  obat-obat  yang mendekati  masa  kadaluarsa  atau  exp.date  dan  mencatat stok  obat  yang  tersisa.  Oh  iya,  di  gudang  juga  itu  kami terapkan  sistemnya  FIFO  dan  FEFO,  barang  yang  baru dating disimpan agak belakang karena masa exp.date nya masih  jauh,  sedangkan  yang  masa  exp.date  nya  sudah dekat, kita simpan paling depan ” (Informan B).
IFRS  “X”  Palopo  menerapkan  3  metode  untuk pengendalian yaitu stock upname dilakukan setiap akhir bulan, pencatatan dikartu stock, dan pelaporan. Namun, setiap obat diperiksa setiap hari oleh staff gudang. Cara ini  dilakukan  secara  manual  untuk  menghindari kerusakan dan kadaluwarsa obat serta untuk menjamin kualitas  dan  kuantitas.  Obat-obatan  yang  mendekati tanggal kedaluwarsa ditempatkan di rak depan sehingga dapat digunakan sebelum obat baru tiba.
“ Kita  tidak  menggunakan  metode  khusus  dalam pengendalian persediaan obat, jadi disini kita pakai system
perkiraan,  atau  biasa  dibilang  berdasarkan  pengalaman saja. Seperti contohnya  obat-obat yang termasuk kategori fast  moving  itu  dipesan  lebih  banyak  dibandingkan  obat- obat dengan kategori slow moving ” (Informan C).
Karakteristik  masing-masing  obat  bervariasi  dalam jumlah yang digunakan dan harga yang keduanya akan digunakan  dalam  menentukan  nilai  investasi  obat tersebut.  Oleh  karena  itu,  diperlukan  perlakuan khusus  untuk  setiap  obat,  terutama  yang  memiliki investasi tinggi.
Sehingga dalam hal ini perlu adanya suatu cara untuk menentukan prioritas, terutama untuk obat antibiotik. Penentuan  persediaan obat berdasarkan formularium rumah  sakit yang  disusun oleh  KFT (Komite  Farmasi dan Terapi)
“ Untuk  pemesanan  obat  itu  berdasarkan  formularium rumah sakit, disitu dokter mencatat obat-obat apa saja yang akan digunakan terus dirapatkan oleh tim KFT” (Informan A).
Dapat  dikatakan  pelayanan  penyediaan  obat  di  IFRS “X”  Palopo  belum  memenuhi  kebutuhan  atau kebutuhan  perbekalan  farmasi.  Hal  ini  dikarenakan stok  obat  yang  tidak  mencukupi  untuk  memenuhi permintaan  obat  yang  menyebabkan  perusahaan farmasi  membeli  obat  dari  apotek  lain  dengan  harga yang jauh  lebih tinggi  dibandingkan membeli langsung dari distributor.
“ Kalau  masalah  kekosongan  obat  disini  sering  terjadi, biasanya karena stok obat di distributor tempat pesan lagi kosong, biasanya kita beli dari apotik-apotik terdekat atau ada  kerjasama  dengan  rumah  sakit,  dan  tidak  jarangpun kita pinjam ke rumah sakit lain” (Informan A).
Standar  Operasional  Prosedur  (SOP)  unit Instalasi Farmasi RS “X” Palopo dalam menentukan permintaan berdasarkan  terhadap  data  permintaan  obat  setiap  3 bulan sekali, data prediksi penyakit, jumlah persediaan barang di gudang, dan perhitungan pareto (f ast moving, moderate, dan slow  moving ).  Namun,  baik  jumlah penggunaan  obat  maupun  nilai  investasi  obat  tidak
pernah  dihitung  berdasarkan  data  obat  yang sebenarnya. Selama ini hanya berdasarkan pengalaman saja.  Oleh  karena  itu,  peneliti  melakukan  penelitian analisis ABC untuk menentukan pengelompokan obat, dan peneliti mengumpulkan data obat antibiotik, harga obat antibiotik, dan penggunaan obat antibiotik selama 3 bulan September-Oktober-November tahun 2022. Analisis  Data  Obat  Antibiotik  Dengan  Metode ABC  Berdasarkan  Nilai  Investasi  Obat Antibiotik
Analisis ABC merupakan suatu metode yang digunakan dalam  manajemen  logistik  untuk  membagi  kelompok barang  menjadi  tiga  yaitu  A,  B  dan  C.  Kelompok  A
merupakan barang dengan jumlah item sekitar 20% tapi memiliki  nilai  investasi  sekitar  80%  dari  nilai  investasi total,  kelompok  B  merupakan  barang  dengan  jumlah item sekitar 30% tapi memiliki nilai investasi sekitar 15% dari  nilai  investasi  total,  sedangkan  kelompok  C merupakan barang dengan jumlah item sekitar 50% tapi memiliki  nilai  investasi  sekitar  5%  dari  nilai  investasi total.  Dengan  pengelompokan  A,  B  dan  C  akan  lebih mudah dalam cara pengelolaannya, perencanaannya, dan pengendalian  fisik  dalam  pemasokan  dan  pengurangan besar  stok  pengamanan  dapat  menjadi  lebih  baik (Winasari, 2015).
Tabel II. Analisis Data Obat Antibiotik Dengan Metode ABC Berdasarkan Nilai Investasi Obat Antibiotik Pada Bulan September-Oktober-November 2022.
Tabel  diatas  yang  menunjukkan  kelompok  obat antibiotik  berdasarkan  jumlah  pemakaian  dan  nilai Investasi.  Obat  antibiotik  yang  termasuk  kelompok  A adalah sebanyak 2 jenis item obat dengan jumlah total pemakaian adalah 4.858 atau 6,54% dari total pemakaian obat  antibiotik,    jumlah  investasi  pada  kelompok  ini sebesar Rp. 80,857,049 atau 68.83% dari total investasi obat  antibiotik  di  IFRS  “X”  Palopo.  Kelompok  A merupakan kelompok obat dengan pemakaian tertinggi ( fast moving ).
Obat  yang  termasuk  kelompok  B  adalah  sebanyak  5 item obat dengan jumlah total pemakaian adalah 11.234 atau 6,54% dari total pemakaian obat antibiotik, jumlah investasi pada kelompok ini sebesar Rp. 25,591,499 atau 21.79%  dari  total  investasi  obat  antibiotik  di Instalasi
Farmasi  RS  “X” Palopo.  Kelompok  B  merupakan kelompok obat dengan pemakaian sedang ( moderate ).
Sedangkan obat antibiotik yang termasuk kelompok C adalah  sebanyak  35  item  obat  dengan  jumlah  total pemakaian  adalah  58.209  atau  78,34%  dari  total pemakaian  obat  antibiotic,  jumlah  investasi  pada kelompok  ini  sebesar  Rp.  11,024,042  atau  9.38%  dari total  investasi  obat  antibiotik  di  IFRS  “X”  Palopo. Kelompok  C  merupakan  kelompok  obat  dengan pemakaian rendah ( slow moving ).
Sebelum  data  obat  antibitiok  diolah  dengan menggunakan metode analisis ABC, perencanaan obat- obat  antibiotik  sebelumnya  digunakan    metode konsumsi  sehingga  tidak  diketahui  mana  obat  yang pemakaian fast moving, moderat dan slow moving .
Kelompok Obat Jumlah Jenis Obat Jumlah Pemakaian % Jumlah Pemakaian Nilai Investasi % Nilai Investasi A 2 4.858 6,54% 80.857.049 68,83% B 5 11.234 15,12% 25.591.499 21,79% C 35 58.209 78,34% 11.024.042 9,38% Total 42 74.301 100% 117.472.590 100%
Analisis  Data  Obat  Antibiotik  Dengan  Metode EOQ ( Economic Order Quantity )
Dalam melaukan pemesanan obat di Instalasi Farmasi RS “X”    Palopo  tidak  menggunakan  perhitungan  khusus mengenai  jumlah  pesanan.  Banyaknya  pesanan tergantung jumlah obat yang masuk kedalam kategori fast  moving (banyak  digunakan) dipesan  lebih  banyak dibandingkan  jumlah obat  yang  jarang  digunakan  atau obat  kategori slow  moving .  Sesuai  dengan  hasil wawancara dengan salah satu informan:
“Kita  tidak  pakai  metode  seperti  itu  untuk  mengatur pemesanan,  seperti  yang  saya  bilang  tadi  berdasarkan pengalaman  saja  dan  disesuaikan  dengan  keadaan,  obat fast moving kita pesan lebih banyak. Tidak ada perhitungan khusus yang digunakan” (Informan A).
Metode  Economic  Order  Quantity  (EOQ)  adalah teknik manajemen persediaan yang mempertimbangkan biaya penyimpanan dan juga biaya pemesanan.  Jika  total  biaya  menurun  itu  artinya diperoleh  kuantitas  dalam  suatu  pemesanan  akan optimal  (Indroprasto  and  Erma,  2012).  Tujuan perhitungan EOQ adalah untuk mengetahui seberapa ekonomis persediaan logistik, dan menjaga persediaan logistik  dalam  keadaan  aman  namun  murah  sehingga dapat menekan biaya persediaan (Mahatmyo, 2014). Untuk  menentukan  EOQ,  dibutuhkan  perhitungan mengenai permintaan suatu obat, biaya pemesanan, dan biaya  penyimpanan.  Biaya  pemesanan  meliputi  biaya telepon dan biaya cetak. Berdasarkan hasil wawancara dengan salah satu informan sebagai berikut:
“ Untuk biaya pemesanan biasanya kita pakai hp, kita pesan melalui  telpon  WA.  Kalau  lamanya  kurang  lebih  3  hari sudah  sampai,  apalagi  kalau  kita  pesannya  di  Makassar cepat datangnya , Kalau kami mau rata-ratakan untuk biaya internet  perbulannya  itu  sekitar  Rp.500.000,  itu  sudah termasuk biaya telpon juga ” (Informan C).
“ Untuk  ketetapan  khusus  biaya  telpon  pada  saat pemesanan  saja  itu  sekitar  10%  dari  jumlah  keseluruhan penggunaan telpon disini ” (Informan A).
Berikut  hasil  wawancara  dengan  informan  mengenai perhitungan biaya cetak dalam pemesanan obat.
“Kami rata-ratakan biayanya perlembar itu 500 rupiah saja untuk setiap kali memesan”(informan A)
Menurut  (Chairani,  2020)  biaya  penyimpanan mencapai  26%  dari  total  pemesanan  barang.  Setelah mengetahui jumlah pemakaian obat, biaya pemesanan dan  biaya  penyimpanan,  kemudian  dilakukan perhitungan  jumlah  pemesanan  yang  optimal  untuk setiap. Sesuai dengan hasil wawancara sebagai berikut: “ Ketetapan yang kita gunakan itu sebesar 26% untuk biaya penyimpanan,  itu  sudah  kami  tetapkan  dari  awal, sedangkan  kalau  untuk  biaya  pengiriman  sekitar  0,7% ” (Informan C).
Rumus untuk menentukan EOQ :
Q = √ 𝟐 𝒙 𝑫 𝒙 𝑺 𝑯 Ket :
Q = Jumlah optimum unit per pesanan D = Jumlah permintaan S = Biaya pemesanan H = Biaya penyimpanan
Contoh :
Q = √ 𝟐 𝒙 𝑫 𝒙 𝑺 𝑯
Q = √
2 𝑥 1876 𝑥514.713.82 7.211.06
Q = √2. 678
Q = 517
Dari  persamaan  diatas,  didapatkan  bahwa  jumlah pesanan yang optimal untuk obat Ceftriaxone yaitu 517 strip  obat.  Dengan  memakai  persamaan  yang  sama, maka setiap obat menghasilkan jumlah pesanan optimal sebagai berikut :
Tabel III.

## Analisis Data Obat Antibiotik Dengan Metode EOQ
Nama Obat Kelompok Harga Satuan (Rp) Jumlah pemakaian Biaya Pemesanan (Rp) Biaya Penyimpanan (Rp) EOQ (Unit) Ceftriaxone 1  gr/  10  ml Injeksi A 27.734.83 1876 514.713.82 7.211.06 517 Cefotaxime 1 gr injeksi A 9.676.57 2979 352.285.53 2.515.91 913 Imipenem cilastatin 1 gr injeksi B 67.216.67 126 209.785.10 17.476.33 55 Cefoperazon e 1 gr injeksi B 56.364.00 140 205.736.72 14.654.64 62 Ciprofloxacin 500 mg tab B 546.71 8465 182.895.45 142.15 4.667 Cefadroxil 500 mg kapsul B 901.05 2268 164.805.01 234.27 1.786 Gentamisin 80 mg/ml injeksi B 10.846.37 236 168.418.21 2.820.06 167 Gentamisin 0,3% salep mata C 44.633.11 37 162.059.98 11.604.61 32 Cefotaxime tab C 12.017.60 132 161.604.26 3.124.58 116 Cefixime 200 mg kapsul C 1.317.46 1203 161.694.31 342.54 1.065 Amoksisilin 500 mg kapsul C 465.75 1713 156.084.81 121.10 2.101 Cefadroxil 250  mg/5  ml sirup kering C 13.514 56 155.797.29 3.513.51 70
Berdasarkan tabel diatas, jumlah pembelian untuk obat Ceftriaxone  1  gr/  10  ml  Injeksi  yang  optimum  adalah sebesar  517  unit.  Berdasarkan  perhitungan    dengan metode    EOQ,    maka  didapatkan  bahwa  jumlah pemesanan  optimum  untuk  42  jenis  obat  antibiotik yang  termasuk  dalam  kategori  kelompok  A memiliki variasi  yang  berbeda-beda  mulai  dari  517  –  913  unit untuk  setiap  kelompok  obat.  Untuk  kelompok  B memiliki variasi 55 – 4.667 unit untuk  setiap kelompok obat, sedangkan kelompok C memiliki variasi 32 - 2.101 unit untuk  setiap kelompok obat.
Analisis  Data  Obat  Antibiotik  Dengan  Metode ROP dan Safety Stock
Persediaan pengamanan ( Safety Stock ) digunakan untuk memudahkan persediaan obat di gudang. Mencari tahu kapan perlu melakukan pemesanan kembali, agar barang pesanan  tiba  tepat  waktu  dan  melebihi safety  stock (Achmad  Daengs  G.S,  2018).  Persediaan  pengamanan ( Safety  Stock ) membantu  melindungi  rumah  sakit  dari risiko  kehabisan  stok  dan  keterlambatan  dalam menerima obat yang dipesan. Safety stock diperlukan untuk  mengurangi  kemungkinan  terjadinya  kerugian akibat stock out , namun dapat dijaga seminimal mungkin
pada level  stock ,  sehingga Instalasi  Farmasi  RS  “X” Palopo perlu  melakukan  perhitungan  untuk menentukan safety  stock terbaik  untuk  setiap pemesanan obat .
Berdasarkan  hasil  wawancara  yang  telah  dilakukan, beberapa  informan  memberikan  informasi  mengenai pemesanan  di Instalasi  Farmasi  RS  “X” Palopo  sebagai berikut:
“ Kalau jadwalnya, pertriwulan pemesanannya kadang juga pemesanan  yang  dilakukan  dalam  keadaan  cito,pesannya di apotik-apotik terdekat jadi cepat datang. Kita melihat dari pengeluaran  sebelumnya,  kalau  memang  obat  tersebut banyak  keluar  kita  lakukan  lagi  pemesanan,  tetapi  kalau tidak, berarti tidak dipesan lagi ” (Informan B).
Selama  ini Safety  stock yang  tersedia  di  RS  hanya berdasarkan  perkiraan  saja,  tidak  ada  perhitungan khusus yang digunakan untuk menentukan Safety stock . Berikut hasil wawancara dengan informan :
“Tidak  ada  perhitungan  khusus,  jumlahnya  ya  kira-kira saja” (Informan A).
“Selama  ini  hanya  berdasarkan  pengalaman  saja,  seperti tadi saya bilang, hanya diperkirakan saja” (Informan A).
Untuk menentukan Safety stock, perlu mempertimbangkan  target  pencapaian  kerja  ( service level )  (Utari,  2014).  Tingkat  layanan  atau service  level yang  digunakan  adalah  95%.  Artinya,  rumah  sakit mengharapkan 95 dari 100 permintaan yang terpenuhi. Nilai  yang  terkait  dengan  tingkat  layanan  95%  adalah 1,65. Safety  stock tidak  boleh  habis  sambil  menunggu pesanan  selanjutnya  datang.  Oleh  karena  itu, pemesanan  ulang  diperlukan  hingga  persediaan mencapai safety  stock .  Pemesanan  kembali  ( Reorder Point ) digunakan untuk menentukan titik obat sebaiknya diminta  ataupun  dipesan  oleh  bagian  instalasi  farmasi (Deddi, 2019).
Safety stock dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
SS = Z x D x LT Ket :
SS : Safety Stock atau persediaan pengamanan Z : Service Level
D : Jumlah pemakaian obat dalam rata- : rata LT : Lead Time atau waktu tenggang (Prastyorini, 2020).
Menurut  Informan  A,  lead  time  /  waktu  tunggu  obat paling lama adalah 3 hari. Berikut hasil wawancara: “ Waktu tunggu biasanya 2-3 harian barang sudah datang, paling lama itu 3 hari. ”
Berikut  merupakan  contoh  perhitungan Satefy  stock untuk obat Ceftriaxone 1 gr/ 10 ml Injeksi.
Diketahui : Z (95%) = 1,65 LD = 3 hari
Jumlah  pemakaian  rata-rata  (D)  :  1.876  unit/90  hari  = 20,84 = 21 unit.
Penyelesaian : SS = Z x D x LT SS = 1,65 x 21 x 3 SS = 103,18 atau 103 unit. Setelah menentukan Satefy stock, selanjutnya dilakukan perhitungan ROP dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
ROP = (LT x D) + SS Ket :
ROP : Reoder Point atau titik pemesanan kembali LT : Lead Time atau waktu tenggang D : Jumlah pemakaian obat dalam ratarata SS : Safety Stock/ persediaan pengaman Berikut  merupakan  contoh  perhitungan  ROP untuk obat Ceftriaxone 1 gr/ 10 ml Injeksi.
ROP = (LT x D) + SS
ROP = (3 x 21) + 103 ROP = 165,71 = 166 unit. Jadi, Reorder Point (ROP) untuk obat Ceftriaxone 1 gr/ 10  ml  Injeksi  adalah  166  unit.  Dari  hasil  perhitungan diatas, dalam jangka waktu pengiriman 3 hari rata-rata terpakai  sebanyak  21  unit,  dan  bila  persediaan  obat
ceftriaxone 1 g/10 ml injeksi mencapai 166 unit maka dilakukan pemesanan kembali. Hal inilah yang menjadi kendala  bagi Instalasi  Farmasi  RS  “X” Palopo  saat melakukan pemesanan ulang obat karena tidak adanya perhitungan safety  stock/buffer  stock .  Berikut  hasil wawancara kepada salah satu informan:
“ Karena disini masih menggunakan cara manual, kita harus selalu  cek  kartu  stock,  jadi  bisa  dilihat  obat  mana  yang sudah  limit  atau  belum.  Artinya  obat  limit  berarti  harus dipesan lagi ” (Informan C).
“ Biasa  juga  kendala  dari  distributor,  misalkan  barang  di distributor lagi kosong ” (Informan C).

## KESIMPULAN
Adapun  kesimpulan  yang  dapat  diambil  dari  hasil  dan pembahasan yang telah dilakukan adalah sebagai berikut: Pengendalian persediaan obat antibiotik yang dilakukan di Instalasi Farmasi RS “X”  yaitu melalui stock opname setiap  akhir  bulan,  pencatatan  kartu  stok,  dan pelaporan.  Pengendalian  persediaan  obat  antibiotik  di Instalasi  Farmasi  RS  PKU  Muhammadiyah  Kartasura belum  menggunakan  metode  pengendalian  khusus seperti:  Analisis  ABC  yang  digunakan  untuk memprioritaskan  persediaan  obat  yang fast  moving, moderate dan slow moving dan belum juga menggunakan metode  EOQ  ( Economic  Order  Quantity )  untuk menentukan  jumlah  pemesanan  yang  optimum  dan metode  ROP  ( Reorder  Point )  yang  digunakan  untuk menentukan  waktu  untuk  pemesanan  kembali. Berdasarkan  analisis  ABC,  terdapat  2  jenis  obat anitbiotik  dengan  nilai  investasi  80.857.049  atau (68,83%)  yang  termasuk  kelompok  A  ( fast  moving ) dengan jumlah pemakaian 4.858 atau (6,54%) dari total pemakaian  obat  antibiotik.  Terdapat  5  jenis  obat antibiotik  dengan  nilai  investasi  25.591.499  atau (21,79%) yang termasuk kelompok B ( moderate ) dengan jumlah  pemakaian  11.234  atau  (15,12%)  dari  total pemakaian  obat  antibiotik.  Sedangkan  yang  termasuk kelompok  C  ( slow  moving )  terdapat  35  jenis  obat antibiotik dengan nilai investasi 11.024.042 atau (9,38%) dengan  jumlah  pemakaian  58.209  atau  (78,34%)  dari total  pemakaian  obat  antibiotik.  Berdasarkan  analisis EOQ ( Economic Order Quantity ), didapatkan hasil bahwa jumlah  pemesanan    optimum    untuk    42    jenis    obat antibiotik yang  termasuk  dalam  kategori  kelompok
A memiliki variasi yang berbeda-beda mulai dari 517 – 913 unit  untuk setiap kelompok obat. Untuk kelompok B  memiliki  variasi  55  –  4.667  unit  untuk    setiap kelompok obat, sedangkan kelompok C memiliki variasi 32  -  2.101  unit  untuk    setiap  kelompok  obat. Berdasarkan  analisis  ROP  ( Reorder  Point )  dengan mempertimbangkan safety stock dan lead time selama 3 hari  bervariasi  mulai  dari  166  –  263  unit  setiap  obat untuk kelompok A. Untuk kelompok B bervariasi mulai dari  11  –  3.309  unit  setiap  obat  untuk  kelompok  B, sedangkan untuk kelompok C bervariasi mulai 0 – 4.524 unit setiap obat. Diharapkan kepada pihak RS “X” Kota Palopo,  terutama  untuk  bagian  Instalasi  Farmasi  agar menggunakan  metode-metode  yang  sekiranya  dapat bermanfaat untuk menstabilkan biaya dalam pengendalian obat, terutama untuk obat-obat antibiotik.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Alhamdulillah  segala  puji  bagi  ALLAH  Subhanahu  wa ta'ala atas rahmat dan karuniaNya sehingga penelitian ini dapat terselesaikan. Ucapan terima kasih kepada Orang tua,  Saudara,  Dosen  pembimbing,  Lembaga  Penelitian dan  Pengabdian  kepada  Masyarakat  Universitas Muhammadiyah Palopo (LPPM-UMPalopo), serta Prodi Farmasi  UM  Palopo,  yang  telah  memberikan kepercayaan  dan  kesempatan  sehingga  penelitian  ini dapat  kami  rampungkan.  Ucapan  terima  kasih  secara khusus ingin kami sampaikan kepada para reviewer atas masukan dan saran terhadap penyempurnaan artikel ini.

## REFERENSI
Achmad  Daengs  G.S,  S.A.  (2018).  Pengendalian Persediaan  Bahan  Baku  Terhadap  Proses Produksi  (Studi  Kasus  Di  Perusahaan Surabaya). Ekonomi dan Bisnis , 3(1).
Asri,  M.  (2020) Studi  Manajemen  Pengelolaan  Obat  di Instalasi Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah X Kota  Palopo  Tahun  2019 .  Universitas Hasanuddin.
Chairani,  D.  (2020). Penerapan  Metode  Analisis  ABC (ALWAYS BETTER CONTROL), EOQ (ECONOMIC  ORDER  QUANTITY),  DAN  ROP (REORDER  POINT)  Dalam  Pengendalian Persediaan Obat Antibiotik Di Instalasi Farmasi Rumah  Sakit  Umum  Haji  Medan .  Universitas Islam Negeri Sumatera Utara.
Deddi,  J.  R.  (2019). Pengendalian  Persediaan  Obat
Antibiotik  Dengan  Metode  Analisis  ABC  Dan EOQ Di Instalasi Farmasi Rs Pku Muhammmadiyah  Kartasura .  Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Hardiyanti. (2018). Manajemen Obat Di Instalasi Farmasi Rumah  Sakit  Umum  Daerah  Andi  Makkasau Kota  Parepare  Tahun  2018 .  Universitas Hasanuddin.
Hasratna,  H.,  Dupai,  L.,  Dupai,  L.,  &  Nurzalmariah, W.O.S.  (2016). Gambaran  pengelolaan persediaan obat di instalasi farmasi rumah sakit umum  daerah  kabupaten  muna  tahun  2016 . Haluoleo University.
Humaida,  R.  (2014).  Strategy  to  handle  resistance  of antibiotics. 3(7).
Ika Listyorini, P. (2016). Perencanaan dan Pengendalian Obat Generik Dengan Metode Analisis ABC, EQQ, dan ROP (Studi Kasus Di Unit Gudang Farmasi RS PKU ’Aisyiyah Boyolali).’, Infokes , 6(2).
Indonesia,  M.K.R.  (2021). Peraturan  Menteri  kesehatan nomor  28  tahun  2021  Tentang  Pedoman Penggunaan Antibiotik .
Indroprasto  and  Erma.  (2012).  Analisis  pengendalian persediaan  produk  dengan  metode  EOQ menggunakan  algoritma  genetika  untuk mengefisiensikan  biaya  persediaan. Teknik
ITS , 1(1), pp. 305–309.
Laurensia, Venna., Achmad, Gusti Noorrizka Veronika., Diniya  Raswita.,  S.I.  (2019).  Evaluasi
Perencanaan  Persediaan  Antibiotik  Secara Kuantitatif  di  Instalasi  Farmasi  Rumah  Sakit Tipe A. JMPF , 1(3), pp. 176–185.
Mahatmyo, A. (2014). Sistem Informasi Akuntansi Suatu Pengantar. Yogyakarta: Deepublish. Deepublish [Preprint]. Mauliana,  M.,  Wiryanto,  W.,  and  Harahap,  U.  (2017) ‘Evaluation of Drug Management Achievement  in  Pharmacy  Installation  of Langsa  General  Hospital  Asian’, Journal  of Pharmaceutical  Research  and  Development , 5(2), pp. 1–8.
Mellen,  R.C.  dan  Pudjirahardjo,  W..  (2013)  ‘Faktor Penyebab dan Kerugian Akibat Stockout dan Stagnant  Obat  di  Unit  Logistik  RSU  Haji Surabaya’, Administrasi Kesehatan Indonesia , 1, pp. 99–107.
Prastyorini, J. (2020) ‘Analisis Pengendalian Persediaan Obat  Dengan  Metode  Abc,  Eoq,  Dan  Rop Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Al-Irsyad Surabaya’, MEBIS , 5(2), pp. 140–150.
Sibuea, A.H. (2017). Klasifikasi Abc Dalam Pengendalian Persediaan Obat Paten (Studi Kasus: Apotik Yakini Medan).’
Suyatno,  A.  (2012). Pengaruh  Faktor  Pengelolaan  Obat terhadap  Stock  out  obat  di  Rumah  Sakit  Jala Ammari . Universitas Hasanuddin.
Ulhaq,  N.  (2016). Penerapan  Pengendalian  Persediaan Antibiotik Kelompok A Berdasarkan Abc Indeks Kritis Dengan Menggunakan Metode Economic Order Quantity (Eoq) Dan Reorder Point (ROP) di  Gudang  Kefarmasian  Rumah  Sakit Muhammadiyah Tnajung  Puring  2016 . Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.
Utari,  A.  (2014). Cara  Pengendalian  Obat  Paten  dengan Metode  Analisis  ABC,  Metode  Economic  Order Quantity (Eoq), Buffer Stock dan Reorder Point (ROP)  di  Unit  Gudang  Farmasi  RS  Zahirah Tahun 2014 . Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.
Winasari,  A.  (2015). Gambaran  Penyebab  Kekosongan Stok Obat Paten dan Upaya Pengendaliannya di Gudang  Medis  Instalasi  Farmasi  RSUD  Kota Bekasi pada Triwulan I Tahun 2015 .