Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 38-43 ISSN: 2776-7973

## Analisa Sistem My Easy Accounting  Pada CV Bhakti Maju Sentosa
Rousyati 1 , Dany Pratmanto 2
1 Prodi Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
2 Prodi Sistem Informasi, STMIK Nusa Mandiri
1 rousyati.rou@bsi.ac.id, 2 dany.dto@nusamandiri.ac.id
Abstract: The accounting system is an important thing in a company, where all financial management and important elements are in the accounting cycle. This system includes data relating to income, expenses, customer  information,  employee  information,  and  tax  information  from  the  company.  CV  Bhakti  Maju Sentosa is a company engaged in sales midwives and is currently using an accounting information system application,  namely  My  Easy  Accounting.  Every  system  must  have  advantages  and  disadvantages, because no system is perfect. A good accounting system is a system that is able to handle the company's financial processes or cycles well. Therefore, this study will analyze the My Easy Accounting (MEA) system at CV Bhakti Maju Sentosa. The research method used is direct observation at CV Bhakti Maju Sentosa, interviews with the company and conducting literature studies. This analysis is carried out with the aim of knowing how the accounting information system process is applied so that it can be an evaluation of the system.

## Keywords: System Analysis, Accounting Information Systems, My Easy Accounting Applications
Abstrak : Sistem akuntansi merupakan hal yang penting dalam perusahaan, dimana segala pengelolaan keuangan  dan  elemen  penting  berada  pada  siklus  akuntansi.  Sistem  ini  mencakup  data  yang  berkaitan dengan  pendapatan,  pengeluaran,  informasi  pelanggan,  informasi  karyawan,  dan  informasi  pajak  dari perusahaan. CV Bhakti Maju Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak di bidan penjualan dan saat ini telah menggunakan aplikasi sistem informasi akuntansi yaitu My Easy Accounting. Setiap sistem pasti mempunyai kelebihan dan kekurangan, karena tidak ada sistem yang sepurna. Sistem akuntansi yang baik adalah  sistem  yang  mampu  menangani  proses  atau  siklus  keuangan  perusahaan  dengan  baik.  Oleh karena itu, pada penelitian ini akan menganalisa sistem My Easy Accounting (MEA) pada CV Bhakti Maju Sentosa.  Metode  penelitian  yang  digunakan  yaitu  observasi  secara  langsung  pada  CV  Bhakti  Maju Sentosa, wawancara kepada pihak perusahaan dan melakukan studi pustaka. Analisa ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahun bagaimana proses sistem informasi akuntansi yang diterapkan sehingga dapat menjadi evaluasi terhadap sistem tersebut.
Kata kunci: Analisa Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Aplikasi My Easy Accounting

## 1. PENDAHULUAN
Manusia  diciptakan  sebagai  makluk  sosial,  secara  alami  membentuk  pola –  pola  interaksi  dan hubungan antar sesamanya. Didorong dengan kemajuan sistem informasi dan kebutuhan akan koordinasi sesama  manusia  secara  meng-global,  hubungan –  hubungan  tersebut  terus  berkembang  dan  menjadi semakin terstruktur.
Hubungan  antar  manusia  yang  terjalin  dari  dulu  hingga  era  modern  ini,  didominasi  oleh  adanya kesamaan tujuan antar individu. Demi tercapainya tujuan ini, hubungan tersebut membentuk suatu sistem dalam keberlangsunganya. Sistem ini terbentuk dan menjaring seluruh elemen – elemen yang berkaitan dengan pencapaian tujuan tersebut.
Organisasi adalah wadah yang sangat ideal untuk menampung dan menjalankan seluruh elemen yang terintegrasi untuk tujuan yang sama. Maka lahirlah sebuah sistem yang terdiri dari manusia, alat, konsep dan prosedur untuk mengatur segala keperluan pencapaian tujuan didalamnya (Parinduri et al., 2020).
Sistem yang baik adalah kunci utama dalam pencapaian tujuan sebuah organisasi. Baik organisasi dengan struktur sederhana maupun dengan struktur yang sangat kompleks (Mardia et al., 2021)
Penelitian analisa sistem informasi akuntansi gaji dan upah pada PT. Bank Sinarmas Tbk. manado menganalisa sistem informasi akuntansi gaji dan upah. Penulis menggunakan analisis deskriptif dengan
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 38-43 ISSN: 2776-7973
Flowchart. Metode analisis data dengan cara mengumpulkan, menganalisa data-data tentang sistem gaji dan  upah.  Hasil  penelitian  disimpulkan  sistem  akuntansi  penggajian  yang  diterapkan  oleh  PT.  Bank Sinarmas  Tbk  Manado  telah  mempunyai  sistem  yang  baik  dan  efektif  serta  memenuhi  unsur-unsur pengendalian intern sehingga meningkatkan kinerja manajerial. Namun masih terdapat sedikit kelemahan yaitu  manajemen  perusahaan  tidak  melakukan  pengawasan  pada  bagian  pembuat  daftar  gaji  (Wuaya Jermias, 2016).
Analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi penjualan hasil yang ingin dicapai adalah dapat membuat  suatu  sistem  penjualan  terkomputerisasi  untuk  memecahkan  masalah  yang  terjadi  di perusahaan. Simpulan, sistem penjualan terkomputerisasi dapat memecahkan masalah – masalah yang terjadi pada sistem dan prosedur yang lama (Cristian et al., 2010).
Analisa sistem informasi akuntansi penggajian untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal pada pt gamma utama sejati Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawamcara dan dokumentasi. Hasil dalam penelitian ini adalah (1) dengan diterapkannya sistem informasi akuntansi penggajian dapat meningkatkan efektivitas dari pengendalian internal pada PT Gamma Utama Sejati, (2) Terdapatnya  perkembangan  dari  penggunaan  fungsi  dan  dokumen  dalam  mendukung  penggunaaan sistem penggajian (Sistem et al., 2020).
Analisa,  pendataan  dan  evaluasi  perlu  dilakukan  untuk  perbaikan  dan  peningkatan  efektivitas keberlangsungan  sebuah  sistem  didalam  organisasi.  Berdasarkan  hal  tersebut,  penelitian  melakukan evaluasi  dan  pengamatan  implementasi  sebuah  sistem  informasi  keuangan    didalam  perusahaan  yang bergerak di bidang pelayanan jasa dan penjualan barang sekaligus. Bagaimana sistem berjalan didalam perusahaan  ini,  apa saja komponen  yang menyusunnya  dan masalah apa  yang  timbul dalam sistem ini akan dibahas didalam penelitian ini.).

## 2. METODE PENELITIAN
Jika  prinsip  penting  metode  ilmiah  dijalankan  dengan  baik  akan  menjaga  kualitas  suatu  penelitian yang pada akhirnya akan menghasilkan pengembangan ilmu pengetahuan (Nana & Elin, 2018). Tahapan dalam pengupulan data ini menggunakan tiga macam yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka: a.  Observasi
Pada  tahap  observasi  penelisi  mengamati  secara  langsung  sistem  keuangan  pada  CV  Bhakti  Maju Sentosa. Selain  itu pengamatan dikhususkan untuk mengamati aplikasi My  Easy Accounting (MEA) yang merupakan aplikasi keuangan yang digunakan pada perusahaan tersebut.
b.  Wawancara
Setalah  melakukan  observasi,  peneliti  juga  melakukan  wawancara  kepada  pemilik  CV  Bhakti  Maju Sentosa  tentang  bagaimanan  sistem  keuangan  yang  telah  diterapkan,  bagaimana  cara mengoperasikan aplikasi My Accounting dan hal-hal apa saja yang terkait dengan penggunaan sistem akuntansi tersebut.
c.  Studi Pustaka
Dalam  mengumpulkan  informasi,  peneliti  juga  melakukan  pencarian  referensi  baik  online  maupun offline, seperti artikel ilmiah, buku, prosiding, dan lain sebagainya.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1  Karatekristik Sistem Penjualan
Sistem  Informasi  adalah  suatu  sistem  di  dalam  suatu  organisasi  yang  mempertemukan  kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan stategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporanlaporan yang diperlukan oleh pihak luar tertentu (Rizza et al., 2021).
a.  Komponen Administrasi, Kasir, Sales Antar, Pembeli a.  Pihak Luar Pemasok Barang (Supplier) b.  Batasan Ditunjau dari penjualan antar atau langsung dan dari pembayaran secara tunai c.  Jalinan d.  Masukan (Input)
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 38-43 ISSN: 2776-7973
Pesanan dan Data Pelanggan
e.  Proses
Pembeli  menelepon  dan  melakukan  pemesanan  di  administrasi.  Administrasi  menerima  data pesanan dan meneruskan ke kasir. Kasir membuat nota dan diserahkan ke sales antar. Setelah sales antar mengantar pesanan dan mendapat pembayaran kemudian uang tersebut diserahkan ke  kasir.  Setelah  seluruh  uang  hasil  penjualan  dalam  1  hari    terkumpul  maka  total  penjualan diberikan  ke  administrasi  supaya  dapat  mengkoreksi  penjualan.  Terakhir  administrasi menyerahkan laporan penjualan kepada Manajer.
f. Keluaran : Nota, Laporan penjualan dan Laporan persediaan.
g.  Sasaran : Agar pengolah data penjualan dapat akurat, relevan, dan cepat.

## 3.2  Tool Blok Perancangan Sistem Penjualan
Berikut adalah beberapa komponensistem informasi (Fauzi et al., 2018).
a.  Alat Input
Alat input yang digunakan dalam sistem untuk menerima data  antara lain keyboard dan mouse . Setelah  pelanggan  melakukan  pemesanan  dapat  diketahui  data  yang  harus  diinput  untuk menjalankan tranksaksi penjualan, sehingga data yang di dapat dapat diolah.
b.  Alat Output
Alat output yang digunakan dalam sistem untuk  menghasilkan keluaran antara lain printer dan monitor. Setelah data dimasukkan maka akan tersimpan dan dibutuhkan untuk menjadi bukti tranksaksi.
c.  Blok Model Aplikasi  bisnis  yang  digunakan  dalam  sistem  ini  adalah  Aplikasi  MEA (My  Easy  Accounting) . Aplikasi  MEA  merupakan  aplikasi  yang  digunakan  untuk  melakukan  perhitungan  termasuk perhitungan sistem penjualan.
Gambar 1. Aplikasi MEA (My Easy Accounting)
d. Blok Teknologi
Seiring  dengan  kemajuan  teknologi  maka  mengharuskan  beberapa  sistem  untuk  menggunakan teknologi seperti media sosial. Salah satunya yaitu sistem penjualan yang dilakukan di CV. Bhakti Maju  Sentosa  yang  menggunakan  media  sosial  untuk  menerima  pesanan.  Media  sosial  yang digunakan yaitu BBM karena banyak pelanggan  yang menggunakan media tersebut.
e. Blok Kontrol
Setiap sistem akan mempunyai resiko dalam menjalankannya. Termasuk sistem penjualan yang menggunakan komputer berisiko terjadinya kebakaran dan masuknya virus yang membahayakan baik dari sistem tersebut maupun orang yang disekitarnya. Mengenai  hal tersebut disediakan gas nitrogen untuk mengantisipasi terjadinya kebakaran dan antivirus untuk mengantisipasi virus yang masuk.
f. Blok Database
Database  diperlukan  dalam  sistem  untuk    menyimpan  data  yang  akan  diperoleh.  Data  yang digunakan dalam sistem penjualan adalah data barang, data pemasok, data pelanggan, dan data persediaan.

## 3.3  Prosedur Sistem Berjalan
Analisis  sistem  yang  sedang  berjalan  merupakan  kegiatan  mempelajari  interaksi  sistem  yang  terdiri atas pelaku proses dalam sistem, prosedur dan data serta informasi yang terkait (Agusvianto, 2017) . Data Flow  Diagram  (DFD)  merupakan  penyajian  dalam  sebuah  sistem  yang  mempergunakan  empat  bentuk simbol, dalam mengilustrasikan bagaimana data mengalir melalui proses-proses yang saling tersambung (Hapsari & Priyadi, 2017). Sistem penjualan yang diterapkan oleh CV. Bhakti maju sebagai berikut :
Gambar 2. Prosedur Berjalan
Sistem  dimulai  dari  pelanggan  yang  melakukan  pesanan  kemudian  diproses  apakah  pesanan  antar atau  pesanan  langsung.  Baik  pesanan  antar  maupun  langsung  maka  akan  diproses  dengan  mengecek persediaan.  Jika  persediaan  tidak  terpenuhi  maka  pesanan  dibatalkan (back  order). Jika  persediaan terpenuhi  maka  membuat  pesanan  diterima  dan  dibuat  order  penjualan.  Pemutusan  order  penjualan, apakah  order  merupakan  penjualan  langsung  atau  penjualan  antar.  Jika  order  merupakan  penjualan langsung  maka  memproses  pembuatan  nota.  Nota  penjualan  sebagai  tembusan  untuk  melakukan pengambilan barang. Jika penjualan antar maka sama halnya dengan penjualan langsung, namun yang membedakan ialah dalam pembuatan nota menggunakan identitas pelanggan seperti nama dan alamat, selanjutnya  tembusan  digunakan  untuk  melakukan  pengiriman  barang.  Pembuatan  nota  penjualan  juga diperlukan sebagai laporan penjualan untuk merekam proses tranksaksi baik penjualan langsung maupun penjualan  antar.  Data  yang  direkam  digunakan  untuk  memposting  ke  buku  besar  sebagai  ringkasan
Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA) Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 38-43 ISSN: 2776-7973
penjualan. Detail penjualan dari rekaman tranksaksi penjualan digunakan untuk membuat laporan harian. Detail tranksaksi barang detail barang yang dijual digunakan untuk membuat laporan persediaan barang. Detail penjualan  barang yang diantar oleh sales pengantar digunakan untuk laporan penjualan pengiriman. Laporan harian, laporan persediaan barang dan laporan penjualan pengiriman digunaka untuk laporan ke manajer.

## 3.4   Permasalahan Sistem Delivery Order Perusahaan
Keterbatasan  SDM  (Sumber  Daya  Manusia),  dalam  pengalihan  dari  sistem  manual  ke  sistem terkomputerisasi,  dibutuhkan  keterampilan  khusus  dalam  mengoperasikan  aplikasi  yang  digunakan. Namun, ketersediaan  SDM  yang  memiliki keterampilan  tersebut masih  sangat kurang.  Sehingga  sistem belum  dapat  dijalankan  dengan  maksimal.  Pengadaan  Alat,  dari  6  outlet  yang  dikelola  CV  Bhakti  Maju Sentosa, masih ada 3 outlet  yang belum menggunakan aplikasi MEA. sehingga belum terjadi pemerataan komputerisasi  secara  penuh.Pengintegrasian  database  dalam  aplikasi,  dikarenakan  adanya  masalah pengadaan alat di perusahaan, yang menyebabkan pemerataaan komputerisasi kurang berjalan dengan baik.  Maka  masalah  yang  berkaitanpun  timbul,  yaitu  dalam  pengintegrasian  database  penjualan  dalam aplikasi. Antara sistem terkomputerisasi dan manual masih harus disesuaikan lagi.

## 3.5  Solusi atas Permasalahan Sistem Delivery Order Perusahaan
Dengan  menggunakan  sumber  daya  manusia  yang  sudah  ada,  kemudian  diberikan  pelatihan  oleh pihak  perusahaan  yang  berpengalaman.  Menekan  biaya  pengadaan  karyawan  baru  sementara  waktu untuk  digunakan  sebagai  dana  pemerataan  penggunaan  MEA  pada  masing-masing  outlet.Apabila masalah pengadaan alat telah teratasi maka masalah pengintegrasian database dalam perusahaan akan berkurang .Pengoptimalan  penggunaan  aplikasi  komputer  akan  mengintegrasi  database  dengan  sangat mudah.

## 4. KESIMPULAN (10 pt)
Dengan  adanya  sistem  diharapkan  dapat  membantu  perusahaan  untuk  mempermudah  proses pengolahan data yang ada didalam perusahaan. Bila tidak ada sistem data yang kompleks tidak mungkin dikerjakan dengan cara manual tanpa bantuan sistem. Di CV Bhakti Maju Sentosa penggunaan aplikasi My  Easy  Accounting  dapat mempermudah  perhitungan  sistem  penjualan.  Penggunaan  aplikasi  ini  telah terpercaya, aman, stabil serta dapat diandalkan untuk data dengan skala besar. Tidak semua orang yang dapat menggunakan aplikasi ini. Hanya orang-orang yang sudah terlatih yang bisa menggunakan aplikasi ini.

## UCAPAN TERIMA KASIH (10 pt)
Terima kasih peneliti ucapkan kepada pihak CV Bhakti Sentosa yang berkenan untuk menerima riset.

## REFERENSI (10 PT)
Agusvianto, H. (2017). Sistem informasi inventori gudang untuk mengontrol persediaan barang. In Journal Infrmation  Engineering  and  Educational  Technology (Vol.  01,  Issue  012017,  pp.  40 –46). https://journal.unesa.ac.id/index.php/jieet/article/view/679/545
Cristian, L., Winarto, W., Sonny, S., & Fernando, E. (2010). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Jasa Desain. ComTech: Computer, Mathematics and Engineering Applications , 1 (2), 896. https://doi.org/10.21512/comtech.v1i2.2645
Fauzi, D., Sartana, B. T., Informasi, F. T., Luhur, U. B., Utara, P., Lama, K., Data, T. A., Sistem, P., Oriented,
M.  O.,  Sistem,  P.,  &  Penjualan,  I.  (2018).  Analisa  Dan  Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan Berbasis  Metodologi  Object  Oriented  Pada  Cv  .  Corner  Jaya. Jurnal  IDUEALIS , 1 (1),  252 –261. https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/1208/434
Hapsari,  K.,  &  Priyadi,  Y.  (2017).  Perancangan  Model  Data  Flow  Diagram  Untuk  Mengukur  Kualitas Website Menggunakan Webqual 4.0.
Jurnal Sistem Informasi Bisnis , 7 (1), 66. https://doi.org/10.21456/vol7iss1pp66-72
Mardia, M., Tanjung, R., Karim, A., Ismail, M., Wagiu, E. B., Sudarmanto, E., Supitriyani, S., Sihotang, J. I., Damanik, E. O. P., & others. (2021). Sistem Informasi Akuntansi dan Bisnis . Yayasan Kita Menulis. https://books.google.co.id/books?id=KmkbEAAAQBAJ
Nana,  D.,  &  Elin,  H.  (2018).  Memilih  Metode  Penelitian  Yang  Tepat:  Bagi  Penelitian  Bidang  Ilmu

## Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA)
Vol. 1, No. 1, Mei 2021, hal. 38-43 ISSN: 2776-7973
Manajemen. Jurnal Ilmu Manajemen , 5 (1), 288.
https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/ekonologi/article/view/1359
Parinduri, L., S, H., Purba, P.  B.,  Sudarso, A.,  Marzuki, I., Armus, R., Rozaini,  N., Purba, B., Purba, S., Ahdiyat,  M.,  &  Refelino,  J.  (2020). Manajemen  Operasional :  Teori  dan  Strategi .  Yayasan  Kita Menulis. https://kitamenulis.id/2020/10/15/manajemen-operasional-teori-dan-strategi/
Rizza, I., Ritonga, Z., Naingolan, D., Irmayanti, & Harahap, S. Z. (2021). SITEM INFORMASI PENJUALAN PRODUK PERTANIAN PADA TOKO TRIPUTRI AEK NABARA BERBASIS WEB. Ournal of Student Development InformaticsManagement (JoSDIM) , 1 , 35 –44. http://jurnal.ulb.ac.id/index.php/JoSDIM/article/view/2007/1861
Sistem, A., Akuntansi, I., Meningkatkan, U., Pengendalian, E., Pada, I., Gamma, P. T., & Sejati, U. (2020).
Prosiding biema . 1 (1), 171 –178. https://conference.upnvj.ac.id/index.php/biema/article/view/860/493 Wuaya Jermias, R. R. (2016). ANALISA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT. BANK SINARMAS Tbk. MANADO. Jurnal Riset Ekonomi,  Manajemen, Bisnis Dan Akuntansi , 4 (2), 814 –828. https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/emba/article/view/13180