112 Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933

## Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web
Inneke Nugroho Hasibuan 1 , Samsudin 2
1 Universitas Islam Negeri Sumatera Utara; Jl. Lap. Golf No. 120, Kec. Pancur Batu
2 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi , Medan e-mail: 1 ikennehsbn@gmail.com , 2 samsudin@uinsu.ac.id

## Abstrak
PT  PLN  (Persero),  perusahaan  milik  negara  (BUMN)  yang  fokus  pada  industri ketenagalistrikan berkomitmen untuk memberikan layanan ketenagalistrikan mencapai standar ketenagalistrikan  yang  optimal  dan  dapat  diterima  secara  global  memerlukan  kontribusi  dari seluruh masyarakat. Sistem perancangan ini dibuat untuk membantu dalam penyimpanan data agar  dalam  proses  penambahan  data,  pencarian  data,  perubahan  data  Kepegawaian,Rekap Absen,  cuti,  pensiun,  mutasi,  serta  kenaikan  pangkat  bisa  lebih  cepat,  tepat  aman,  dan memudah  dalam  melakukan  mengelolah  data  pegawai.  Dengan  metode  waterfall,  diharapkan perancangan aplikasi kepegawaian ini dapat membantu dalam mempercepat pekerjaan dengan terstruktur dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dalam perancangan sistem menggunakan Mysql sebagai penyimpanan database dan HTML, PHP, CSS sebagai bahasa pemprograman. Hasil  dari  perancangan  ini  yaitu  sistem  pendataan  Pegawai  berbasis  web  yang  dapat memberikan  informasi  data  pegawai  serta  sebagai  tempat  penyimpanan  data  pegawai  yang lebih aman.
Kata kunci : Perancangan Sistem, Kepegawain, Web

## Abstract
PT  PLN  (Persero),  a  state-owned  company  (BUMN)  which  focuses  on  the  electricity industry,  is  committed  to  providing  electricity  services  that  reach  optimal  and  globally acceptable electricity standards, requiring contributions from the entire community. This design system  was  created  to  assist  in  storing  data  so  that in  the  process  adding  data,  searching  for data,  changing  personnel  data,  recapping  absences,  leave,  retirement,  treatment,  and promotions  can  be  faster, more  precise,  safe, and easier  to  manage  employee  data.  Using  the waterfall  method,  it  is  hoped  that  the  design  of  this  personnel  application  can  help  speed  up work in a structured manner and in accordance with user needs. In system design using MySQL as database storage and HTML, PHP, CSS as programming languages. The result of this design is  a  web-based  employee  data  collection  system  that  can  provide  employee  data  information and act as a safer place to store employee data.
Keywords : System Design, Staffing, Web

## 1. PENDAHULUAN
Di  era  komputerisasi  kini,  peningkatan  teknologi  di  bidang  informasi  dan  teknologi telekomunikasi  didorong  oleh  kebutuhan  manusia  akan  informasi.  Berkembangnya  teknologi yang didukung oleh kebutuhan akan fasilitas dan kelengkapan yang cukup menunjukkan betapa pentingnya  informasi  dalam  kehidupan  modern.  Teknologi  informasi  dan  sistem  membantu
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 113
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
pengambilan  keputusan.  Dengan  kemajuan  teknologi  saat  ini,  pengolahan  data  menjadi  lebih mudah,  menghasilkan  informasi  yang  dibutuhkan  dengan  cepat  dan  efisien,  dan  mengurangi biaya. [1]. Penggunaan teknologi informasi dapat meningkatkan efisiensi serta memungkinkan pelaksanaan  tugas-tugas  dengan  cepat,  akurat,  dan  efektif,  sehingga  produktivitas  dapat ditingkatkan [2].
PT  PLN  (Persero),  perusahaan  milik  negara  (BUMN)  yang  fokus  pada  industri ketenagalistrikan  berkomitmen  untuk  memberikan  layanan  ketenagalistrikan  mencapai  standar ketenagalistrikan  yang  optimal  dan  dapat  diterima  secara  global  memerlukan  kontribusi  dari seluruh masyarakat.
Sistem  informasi  kepegawaian  merujuk  pada  proses  teratur  untuk  menghimpun, menyimpan,  menjaga,  mengambil,  dan  memverifikasi  data  penting  organisasi  yang  terkait dengan  sumber  daya  manusia,  operasi  personal,  dan  unit-unit  organisasi  lainnya. Platform berbasis  web  untuk  sistem  informasi  kepegawaian  memudahkan  penggunaan  dan  membantu departemen kepegawaian mengentri dan mencari data karyawan. Ini meningkatkan pengolahan dan penyimpanan data menjadi lebih cepat dan lebih efisien [3].
Tujuan  penelitian  ini  adalah  meningkatkan  efisiensi  pengelolaan  data  kepegawaian, mempermudah  akses  informasi  data  pegawai,  Cuti, Absen,  Kenaikan  Pangkat,  Pensiunan,  dan Mutasi  dan  memberikan  tempat  penyimpanan  data  pegawai  yang  lebih  baik  dan  aman.  Salah satu  manfaat  dari  penelitian  adalah  membuat  administrasi  lebih  mudah  memberikan  saluran komunikasi dan memproses data karyawan dengan cepat melalui sistem kepada pemimpin dan pegawai.
Pada  penelitian  Linggi  dan  Pusvita  menggunakan  metode waterfall dan  menggunaan text  editor  dengan visual  studio  code .  Dalam  peneletian  ini  membahas  tentang  adanya Perancangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Pada  Dinas  PMPTSP  Kabupaten  Intanjaya Berbasis  Web  ini  membantu  dalam  memudahkan  akses  informasi  data  pegawai  maupun honorer[4].  Pada  penelitian  Letsoin  dan  Prayitno  menggunakan  metode  Agile  Development, memiliki  desain  aplikasi  menggunakan  UML  dan  menggunakan  database  Mysql[5].  Pada penelitian Abdurahman  menggunakan  metode data sekunder dan menggunakan  Mysql sebagai database[6].  Pada  penelitian  Inayatul  dan  Therry  menggunakan  metode  Rational  Unified Process  (RUP),  Penulis  menggunakan  platform  pengembangan  dan  basis  data  Visual  Studio Code dan MySQL [7].
Berdasarkan  penelitian  terdahulu  dapat  disimpulkan  bahwa  penelitian  yang  dilakukan Penulis  Linggi  dan  Pusvita[4]  memiliki  kesamaan  menggunakan  metode waterfall , pembedaannya  adalah  dalam  penggunaan  text  editor  penelitian  ini  menggunakan  Notepad++. Penulis Letsoin dan Prayitno[5] memiliki kesamaan dengan desain aplikasi menggunakan UML dan menggunakan database Mysql, pembedanya yaitu pada penelitian ini mengunakan metode Agile  Development.  Penulis  Abdurahman[6]  memiliki  kesamaan  dengan  menggunakan  Mysql sebagai database,sedangkan pembedanya yaitu pada metodenya. Penulis Inayatul dan Therry[7] memiliki  kesamaan  dengan  menggunakan  Mysql  sebagai  database,  pembedanya  yaitu  metode dan  text  editor,  penelitian  ini  menggunakan  metode waterfall dan  text  editor  menggunakan Notepad++.

## 2. METODE PENELITIAN
Metode  Waterfall  adalah  pendekatan  yang  digunakan  untuk  membangun  sistem  yang diterapkan.  Penganalisa  sistem  pada  umumnya  sering  menggunakan  metode  ini.Metode waterfall  berarti  menjalankan  suatu  sistem  secara  berurutan.  Metode  ini  mencakup  beberapa langkah, seperti yang terlihat pada Gambar 1:
114 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
Gambar 1. Metode Waterfall

## 2.1    Perencanaan
Perencanaan  Pada  tahap  ini,  PT.  PLN  (Persero)  UP3  Binjai  menemukan  beberapa kendala,  seperti  sistem  kerja  yang  masih  dilakukan  secara  manual.  Jika  ingin  mencari  data pegawai  harus  kembali  membuka  file  di  dalam  lemari  arsip  untuk  mencari  data  pegawai sehingga menghambat proses kerja. Setelah mengidentifikasi masalah. Proses dilakukan dengan memeriksa  sumber  daya,  artikel,  dan  dokumen,  termasuk  laporan  yang  berkaitan  dengan  data karyawan.

## 2.2    Analisis
Analisis  sistem  yang  diharapkan  pengguna  adalah  sistem  yang  mampu  menyediakan detail  informasi  mengenai  "Aplikasi  data  kepegawaian  berbasis  web  PT.  PLN  (Persero)  UP3 Binjai".

## 2.3    Perancangan
Metode  yang  disokong  oleh  alat  Unified  Modeling  Language  digunakan  dalam  proses desain  sistem.  (UML)  digunakan  untuk  merancang  sistem  ini.  Untuk  tujuan  penelitian  ini, diagram yang digunakan ialah Aktivity Diagram , Usecase , dan Classdiagram ).

## 2.4    Implementasi
Agar sistem dapat digunakan dan dioperasikan oleh pengguna, tahap implementasi sistem harus dilakukan. Selanjutnya, PHP dan MySQL digunakan sebagai database.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1    Perancangan Sistem
Hasil analisis dan desain akan menentukan rancangan sistem pegawai ini. UML adalah alat untuk menggambarkan sistem secara visual, memvisualisasikan hasilnya, dan mendokumentasikan  hasilnya.  Selain  itu,  UML  adalah  kumpulan  konvensi  pemodelan  yang digunakan  untuk  menggambarkan  sistem  perangkat  lunak  yang  terkait  dengan  objek.  [8]. Diagram-diagram  yang  ada  pada  peneliatian  ini  yaitu Aktivity  Diagram , Usecase ,  dan Class Diagram .
1. Aktivity Diagram
Tidak seperti aktivitas aktor, diagram aktivitas menunjukkan aktivitas sistem atau menu [9]. Hasil dari perancangan Aktivity Diagram seperti yang terlihat pada Gambar 2,3, dan 4.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 115
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 2. Aktivity Diagram Data Pegawai
116 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
Gambar 3. Aktivity Diagram Absen dan Cuti Pegawai
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 117
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 4. Aktivity Diagram Data Pensiun,Mutasi,dan Kenaikan Pangkat
2. Usecase Diagram
Use  case  adalah  teknik  berbasis  teks  yang  digunakan  untuk  menggambarkan  dan mencatat proses yang kompleks. Mereka menambah detail yang telah disebutkan dalam definisi  persyaratan  sistem.  Setelah  membuat  use  case  dengan  pengguna,  analis menggunakannya  untuk  membuat  model  data  dan  proses[10].  Dapat  dilihat  pada gambar 5.
118 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
Cari Data Tambah Data Pengguna Ubah Data Pengguna Pengguna Simpan Data Pengguna Pengguna Cari Data Pegawai Ubah Data Pegawai Pegawai Tambah Data Pegawai Simpan Data Pegawai Cetak Absensi Rekap Absensi Input Fingerprint Cek Absensi Kelola Absensi Rekap Cuti Admin Pengajuan Cuti Laporan Cuti Validasi Cuti <<include>> Validasi Pimpinan Pengajuan Mutasi Rekap Mutasi Laporan Mutasi Mutasi Validasi Mutasi <<include>> Validasi Pimpinan Pimpinan Laporan Pensiun Rekap Pensiun Pengajuan Pensiun Kelola <<include>> Pensiun Validasi Pensiun <<include>> Validasi Pimpinan Rekap Laporan Kenaikan Kenaikan Pangkat Pangkat Pengajuan Kenaikan Pangkat Kelola Pangkat <<include>> Validasi Kenaikan Pangkat <<include>> Validasi Pimpinan <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> <<include>> Login <<include>> <<include>>
Gambar 5. Usecase Diagram Sistem Kepegawaian

## 3. Class Diagram
Spesifikasi yang akan menghasilkan sebuah objek dikenal sebagai class diagram, yang merupakan  dasar  pengembangan  dan  desain  dengan  fokus  pada  objek.  Satu  kelas menunjukkan sudut pandang dari struktur kelas sistem, dan diagram kelas menunjukkan keberadaan  kelas  dan  hubungannya  dari  sudut  pandang  logika  sistem.  Kelas  juga menyediakan  pelayanan  yang  digunakan  dalam  mengubah  keadaan  tersebut.  Diagram kelas  menunjukkan  bagaimana  kelas-kelas  berinteraksi  dalam  sistem  yang  dirancang dan bagaimana mereka dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan yang di inginkan[11]. seperti yang terlihat pada Gambar 6.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 119
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
Gambar 6. Diagram Class Pengolahan Data Pegawai

## 3.2 Implementasi
Pada tahapan ini yaitu tampilan sistem pengolahan data pegawai, sebagai berikut :

## 3.2.1 Login
120 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
3.2.2 Dashboard

## Gambar 8. Halaman Papan Kendali Web

## 3.2.3 Input Data Pegawai
Gambar 9. Laman Entri Informasi Pegawai
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 121
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
3.2.4 Tampilan Layar Admin Pada Laporan Data Pegawai

## Gambar 10.Halaman Laporan Data Pegawai

## 3.2.5 Tampilan Ajukan Cuti
Gambar 11. Halaman Tambah Cuti Pegawai
122 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
3.2.6 Tampilan Layar Admin Pada Laporan Data Cuti

## Gambar 12. Halaman Laporan Data Cuti

## 3.2.7 Tampilan Layar Pimpinan Pada Validasi Data Cuti Pegawai
Gambar 13. Halaman Validasi Data Cuti Pegawai
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 123
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
3.2.8 Tampilan Layar Admin Pada Laporan Data Absen
Gambar 14. Halaman Laporan Data Absen

## 3.2.9 Tampilan Layar Pimpinan Pada Validasi Data Absen Pegawai
Gambar 15. Halaman Validasi Data Absen Pegawai
124 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933
Inneke , et., al [ Perancangan Sistem Pendataan Pegawai PT PLN (Persero) UP3 Binjai Berbasis Web] rst_page–end_page
3.2.10 Tampilan Layar Ajukan Pensiun

## Gambar 16. Halaman Pengajuan Pensiun

## 3.2.11 Tampilan Layar Ajukan Mutasi
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 125
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

## 3.2.12 Tampilan Layar Ajukan Jabatan
Gambar 18. Halaman Pengajuan Pangkat

## 3.2.13 Dashboard Admin
126 Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E-ISSN 2503-2933

## 4. KESIMPULAN
Dari  hasil  pengumpulan  data  sampai  pemodelan  dan  desain  antarmuka  aplikasi pengelola data pegawai dapat mepermudah dalam hal penginputan, mencarian dan mengubahan data pegawai. Ini akan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk memasukan secara manual. Sistem ini juga dapat digunakan untuk mengakses data pegawai dimana dan kapan saja selama terhubung  internet.  Data  yang  diinput  juga  akurat  dalam  mengurangi  kesalahan  pegawai Mengurangi risiko kehilangan data dan juga sebagai alat tempat penyimpanan data yang lebih aman dan praktis.

## 5. SARAN
Saran  dari  analisis  sitem  ini  yaitu  disarankan  untuk  melakukan  pengembangan, Pengelolaan  dan  pemeliharaan Software dan Hardware dilakukan  untuk  mengurangi  risiko kerusakan dan mengatasi gangguan kinerja sistem.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada Pak Samsudin, ST, M.Kom, yang telah membantu saya menyelesaikan karya tulis ini serta memberi dukungan kepada penulis.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Fasya,  R.M.,  2023, Perancangan  Sistem  Informasi  Laporan  Lapangan  di  Bidang Minerba Berbasis Aplikasi Mobile pada Kantor Dinas ESDM Sumut , Laporan Penelitian Akhir Kerja Praktik, Medan.
[2]    H.  Nuryanto, Sejarah  Perkembangan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi. Jakarta Timur: PT. Balai Pustaka, 2018.
[3]   Suhari, Faqi.A, Basysyar.M.F., 2022, Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Agile Development  di  CV.  Angkasa  Raya, Jurnal  Teknologi  dan  Informasi  (JATI),  Vol  12 Nomor 1 Edisi.
[4]   Linggi,  M.S,  Pusvita,  A.E.,  2023, Perancangan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  pada Dinas  PMPTSP  Kabupaten  Intanjaya  Berbasis  Web ,  Jurnal  Teknik  Informatika  dan Sistem Informasi, Vol 10, Hal 358-369.
[5]   Letsion.C.M,  Prayitno,G.,  2023, Sistem  Informasi  Arsip  Data  Kepegawaian Menggunakan  Metode  Agile  Development  Dinas  Kesejahteraan  Sosial ,  Jurnal  Teknik Informatika dan Sistem Informasi, Vol 10, Hal 120-130.
[6]   Abdurahman.M., 2018, Sistem Informasi Data Pegawai Berbasis Web pada Kementerian Kelautan dan Perikanan Kota Ternate, Jurnal Ilmiah IKOMINFO , Vol 1, No 2.
Jatisi ISSN 2407-4322 Vol. 11, No. 1, Maret 2024, Hal. 112-127 E- ISSN 2503-2933 127
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)
[7]   Inayatullah,  Therry.,  2023, Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis Website, Journal of Information System and Technology, Vol 03, pp.285-293.
[8]   Haviluddin., 2011, Memahami Penggunaan UML (Unified Modelling Language), Jurnal Informatika Mulawarman, Vol 6,No 1.
[9] Mustafa.N, Adiguna.A.M.,2022 , Perancangan Aplikasi E-Commerce Spare-Part Koputer Berbasis  Web  Menggunakan  Codeigniter  pada  Dhamar  Putra  Ccomputer  Kota Tanggerang , Jurnal Ilmu Komputer dan Science, Vol 1, Hal 199-207.
[10]  Zufria.I.,  2022, Analisis  dan  Perancagan  Sistem  Informasi ,  CV.  Pusdikra  Mitra  Jaya, Medan.
[11]   Samsudin,  Nurhalizah,  Fadilah.U.,  2022, Sistem  Informasi  Pendaftaran  Magang  Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Utara , Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, Vol.4, No 2.