## KESALAHAN BERBAHASA PADA SURAT DINAS SMA NEGERI 9 KOTA JAMBI
Firman Tara 1 , Desri Karlinda 2
Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Batanghari,
Jambi
karlindadesri@gmail.com firmantara14@gmail.com

## Abstract
This research aims at describing language errors in writing letter numbers, mailing letter, opening paragraph, and closing paragraph of official letters of SMA Negeri 9 Jambi City year of  2019. This research is a qualitative descriptive. The technique used in collecting data are observation and documentation. The results of the analysis show that the errors in  writing  letter  numbers  are  the  use  of  colons  and  slashes  which  are  preceded  and followed  by  a  space.  Errors  in  writing  mailing  letter  is  indicated  in  the  use  of  kepada which indicates language redundancy; the use of a colon (:) which should be replaced by a period (.); the use of punctuation marks (.) at the end of the mailing address; and the use of bold letters in the mailing address. Written errors in the opening paragraph of the letter are the writing of the opening greeting Dengan hormat in the beginning of the paragraph that  should  be  included  in  the  first  sentence  of  the  letter  opening.  Written  errors  in  the closing  paragraphs  of  letters  are  the  incomplete  closing  sentences  of  the  letter  which should  have been mentioned earlier, written behind  the word demikianlah; and errors in the use of preposition di.
Keywords : analysis, language errors, official letter
1 Dosen  Program  Studi  Pendidikan  Bahasa  dan  Sastra  Indonesia,  Fakultas  Keguruan  dan  Ilmu Pendidikan, Universitas Batanghari, Jambi
2 Mahasiswa Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Batanghari, Jambi

## PENDAHULUAN
Bahasa  memegang  peranan  yang sangat  penting  bagi  manusia.  Dengan bahasa manusia dapat berinteraksi sosial, berkomunikasi,  dan  dapat  bekerja  sama dengan orang lain karena pada hakikatnya bahasa adalah alat komunikasi.  Manusia  tanpa  adanya bahasa  tidak  akan  dapat  berkomunikasi dengan  baik  dan  sempurna  dalam menyampaikan pesan yang ingin disampaikan.
Komunikasi  adalah  satu  tindakan yang  mendorong  untuk  mengungkapkan ide  dan  gagasan  yang  ingin  disampaikan oleh  pemberi  pesan.  Penggunaan  bahasa dalam komunikasi terdiri dari dua saluran yakni,  ragam  lisan  dan  ragam  tulis (Moeliono, 1993: 7). Ragam lisan adalah ragam  bahasa  yang  diungkapkan  melalui media  lisan  yang  terikat  oleh  kondisi, ruang  dan  waktu  sehingga  situasi  saat pengungkapan dapat membantu pemahaman pendengar, sedangkan ragam tulis adalah ragam bahasa yang dipergunakan  melalui  media  tulis,  yang tidak terikat oleh ruang dan waktu.
Penggunaan  media  tulis  bisa dilakukan pada saat penulisan surat. Surat merupakan  suatu  sarana  komunikasi antara  dua  pihak  secara  tertulis  untuk menyampaikan informasi. Informasi dapat  berupa  pemberitahuan,  pernyataan, laporan  usulan,  dan  sebagainya.  Surat sebagai  sarana  berkomunikasi  tertulis, paling  tidak  melibatkan  dua  pihak  yaitu pengirim surat dan penerima surat.
Tujuan utama orang menulis surat ialah untuk menginformasikan dan mengkomunikasikan suatu pemikiran dan gagasan  kepada  orang  lain  dengan maksud tertentu. Surat menjadi salah satu sarana komunikasi yang memiliki kelebihan  dibandingkan  dengan  sarana komunikasi  lisan.  Kelebihan  itu  di
antaranya  surat  yang  diberikan  kepada pembaca  akan  dapat  dibaca  berulang- ulang,  apabila  pembaca  tidak  dapat memahami  dengan  isi  informasi  yang diberikan dalam surat tersebut.
Berdasarkan  isinya,  surat  dapat dibedakan  menjadi  tiga  jenis,  yaitu  surat pribadi,  surat  dinas/resmi,  dan  surat niaga/dagang.  Surat  dinas  merupakan surat-surat  resmi  yang  di  dalamnya menyangkut berbagai hal tentang kedinasan, misalnya: pengangkatan pegawai,  kenaikan  pangkat,  kenaikan gaji, perpindahan pegawai, dan keputusan pemberhentian pegawai (Darmawati, 2007: 1). Surat dinas ini sering digunakan dalam instansi pemerintah maupun instansi pendidikan.
Salah  satu  instansi  pendidikan yang  menggunakan  surat  dinas  sebagai alat komunikasi adalah Sekolah Menengah  Atas  (SMA)  Negeri  9  Kota Jambi.  Dalam  suatu  instansi,  khususnya SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  banyak melaksankan  kegiatan  yang  melibatkan banyak  pihak  seperti  rapat  guru,  rapat kegiatan  sekolah,  rapat  ujian  semester dan  lain-lain.  Oleh  karena  itu,  untuk memperlancar pelaksanaan kegiatan tersebut,  diperlukan  media  komunikasi yaitu surat guna menyampaikan informasi-informasi seperti pemberitahuan, perintah, permintaan, undangan, tugas, maupun teguran kepada pihak-pihak yang bersangkutan.
Surat-surat  yang dikeluarkan oleh instansi-instansi pendidikan sudah seharusnya menggunakan bahasa dan tata cara  penulisan  yang  baku  sebagaimana yang  tertulis  dalam  pasal  33  ayat  1 Undang-Undang  24  Tahun  2009  yang berbunyi  “Bahasa  Indonesia  Wajib digunakan  dalam  komunikasi  resmi  di lingkungan kerja pemerintah dan swasta”.  Komunikasi  yang  dimaksud
adalah  komunikasi  jarak  jauh  maupun jarak dekat.
Penggunaan  bahasa  yang  baku dan  tata  cara  penulisan  yang  baku  akan mempermudah
pembaca
dalam memahami pesan yang disampaikan serta akan  menghindari  dari  salah  penafsiran pada isi surat. Dengan demikian, kegaiatan  dalam  berkomunikasi  akan berjalan  dengan  lancar.  Sejalan  dengan hal  tersebut,  Semi  (2008:  9)  berpendapat ”Apabila  surat  yang  ditulis  tidak  beres, baik  bentuk  maupun  bahasanya,  tentu surat  itu  tidak  mendapat  sambutan  yang baik. Sebaliknya, bila surat yang kita tulis itu rapi dan memenuhi ketentuan menulis surat yang baik dan benar, tentu saja surat itu mendapat sambutan yang baik.”
Pada  kenyataannya,  penulisan surat dinas tidaklah mudah. Apalagi bagi pegawai  bagian  tata  usaha  sekolah,  yang rata-rata pendidikannya tidak berlatarbelakang pendidikan bahasa Indonesia  sehingga  pemahaman  akan bahasa  maupun  tata  cara  penulisan  surat yang  baku  masih  kurang.  Selain  itu, penggunaan bahasa ibu dalam lingkungan sekolah  secara  tidak  langsung  juga mempengaruhi penggunaan bahasa
Indonesia.  Hal  tersebut  senada  dengan pendapat  Rofii  (2015)  bahwa  bahasa pertama (bahasa Ibu)
dapat mempengaruhi penggunaan bahasa kedua. Memang pada dasarnya penggunaan  bahasa  ibu  tidak  dilarang, tetapi  sudah  menjadi  kewajiban  pegawai pendidikan  untuk  menggunakan  bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Berdasarkan  pengamatan  awal, terhadap  surat  dinas  yang  dikeluarkan oleh SMA Negeri 9 Kota Jambi diketahui masih  banyak  terdapat  kesalahan,  baik dari segi bahasa maupun cara penulisannya.  Banyaknya  penyimpangan yang  terjadi  akan  menjadikan  informasi
surat  sulit  dipahami.  Misalnya  salah  satu surat  resmi  perihal Pengarahan  dan Pembinaan.. Kesalahan  pertama  yang terjadi  pada  kesalahan  nomor  surat  yaitu Nomor:  800  /229/  SMA  9  /LL/  2019, kesalahan  penulisan  nomor  surat  itu adalah setelah huruf dan angka menggunakan  spasi  hal  itulah  yang menyebabkan  salah.  Karena  menurut aturan  yang  berlaku,  tanda  garis  miring tidak didahului dan diikuti spasi, sehingga  penulisan  yang  benar  yaitu Nomor:
800/229/SMA9/LL/2019.
Kesalahan  kedua  pada  penulisan  alamat surat  yaitu Kepada  Yth:  K.a  Dinas Pendidikan  Provinsi  Jambi, kesalahan penulisan alamat surat itu adalah penggunaan  kata Kepada yang  tidak seharusnya  ditulis,  sebab  siapapun  sudah mengetahui bahwa alamat yang ditulis itu merupakan  alamat  yang  dituju  dan kesalahan singkatan K.a seharusnya tidak disingkat  melainkan  ditulis  langsung yaitu Kepala .  Jadi  penulisan  yang  benar seharunya  adalah Yth.  Kepala  Dinas Pendidikan  Provindi  Jambi. Berdasarkan paparan  di  atas,  maka  penelitian  ini penting untuk dilaksanakan.
Berdasarkan  latar  belakang  yang telah  dikemukakan,  perlu  dilakukan pengidentifikasian  masalah  yang  terkait dengan topik yang akan dibahas. Kesalahan  bahasa  dalam  surat  resmi dapat  terjadi  pada  (1)  format  surat,  (2) kesalahan  penulisan  kepala  surat,  (3) kesalahan  penulisan  nomor  surat,  (4) kesalahan penulisan lampiran, (5) kesalahan  penulisan  hal  surat,  (6) kesalahan  penulisan  tanggal  surat,  (7) kesalahan  penulisan  alamat  surat,  (8) kesalahan penulisaan salam pembuka, (9) kesalahan  penulisan  paragraf  pembuka, (10) kesalahan penulisan paragraf penutup,  (11)  kesalahan  penulisan  salam penutup,  dan  (12)  kesalahan  penulisan tembusan Rahmadi (2017: 183-195).
Berdasarkan  identifikasi  masalah, diketahui  bahwa  permasalahan  yang ditemukan terlalu luas. Dengan demikian,  penelitian  ini  hanya  dibatasi pada beberap aspek, sebagai berikut.
1. Kesalahan  bahasa  penulisan  nomor surat  pada  surat  dinas  SMA  Negeri  9 Kota Jambi tahun 2019.
2. Kesalahan  bahasa  penulisan  alamat surat  pada  surat  dinas  SMA  Negeri  9 Kota Jambi tahun 2019.
3. Kesalahan  bahasa  penulisan  paragraf pembuka  pada  surat  dinas  SMA Negeri 9 Kota Jambi tahun 2019.
4. Kesalahan  bahasa  penulisan  paragraf penutup pada surat dinas SMA Negeri 9 Kota Jambi tahun 2019. Adapun  pertanyaan penelitian dalam penelitian ini, sebagai berikut.
1. Bagaimanakah kesalahan bahasa penulisan nomor surat pada surat dinas SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  tahun 2019?
2. Bagaimanakah kesalahan bahasa penulisan  alamat  surat  pada  surat dinas SMA Negeri 9 Kota Jambi tahun 2019?
3. Bagaimanakah kesalahan bahasa penulisan  paragraf  pembuka  pada surat dinas SMA Negeri 9 Kota Jambi tahun 2019?
4. Bagaimanakah kesalahan bahasa penulisan  paragraf  penutup  pada  surat dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi tahun 2019?
Berdasarkan
fokus dan pertanyaan  penelitian  tersebut,  maka dapat  ditentukan  tujuan  yang  hendak dicapai  dalam  penelitian  ini,  sebagai berikut.
1. Mendeskripsikan  kesalahan  bahasa penulisan  nomor  surat  pada  surat dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi tahun 2019.
2. Mendeskripsikan  kesalahan  bahasa penulisan  alamat  surat  pada  surat
dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi tahun 2019.
3. Mendeskripsikan  kesalahan  bahasa penulisan  paragraf  pembuka  pada surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota Jambi  tahun 2019.
4. Mendeskripsikan  kesalahan  bahasa penulisan  paragraf  penutup  pada surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota Jambi  tahun 2019.

## Kajian Teoretis
Bahasa adalah suatu sistem lambang  berupa  bunyi,  bersifat  arbitrer, digunakan  oleh  suatu  masyarakat  tutur untuk  bekerja  sama,  berkomunikasi,  dan mengidentifikasi  diri  (Chaer,  2006:  1). Fungsi  dari  bahasa  itu  pada  umumnya yaitu  sebagai  alat  komunikasi  atau  alat perhubungan antar anggota-anggota masyarakat;  suatu  komunikasi  yang diadakan  dengan  mempergunakan  bunyi yang  dihasilkan  oleh  alat-ucap  manusia (Keraf,  1984:  17).  Fungsi  bahasa  yang terutama  adalah  sebagai  alat  untuk bekerja  sama  atau  berkomunikasi  di dalam kehidupan manusia bermasyarakat. Rofii dan Hasibuan (2019:17) mengatakan  bahwa  Fungsi  bahasa  yang paling  mendasar  ialah  sebagai  alat komunikasi. Bahasa
digunakan masyarakat sebagai alat pergaulan antarsesama dan alat untuk
menyampaikan sebuah pemikiran. Bahasa Indonesia sendiri, yang mempunyai  kedudukan  sebagai  bahasa nasional  dan  bahasa  resmi  negara  di tengah-tengah  berbagai  macam  bahasa daerah (Chaer, 2006: 2).
Penggunaan bahasa dalam komunikasi terdiri dari dua saluran yakni, ragam  lisan  dan  ragam  tulis  (Moeliono, 1993:  7).  Ragam  lisan  adalah  ragam bahasa  yang  diungkapkan  melalui  media lisan yang terikat oleh kondisi, ruang dan waktu sehingga situasi saat
pengungkapan dapat
membantu pemahaman  pendengar.  Ragam  tulis adalah  ragam  bahasa  yang  dipergunakan melalui  media  tulis,  yang  tidak  terikat oleh  ruang  dan  waktu.  Berdasarkan media  yang  digunakan  ragam  bahasa dibedakan  atas  (1)  ragam  bahasa  lisan: berpidato,  berdiskusi,  bertelpon,  dan  (2) ragam bahasa tulis (Widjono, 2015: 31).
Surat adalah sarana untuk menyampaikan  informasi  secara  tertulis dari  pihak  yang  satu  ke  pihak  yang  lain, informasi itu dapat berupa pemberitahuan,  pernyataan,  pertanyaan, sikap dan lain-lain (Semi, 2008: 1). Surat dinas (resmi) adalah surat yang menyangkut  kedinasan  yang  dikeluarkan oleh  lembaga  resmi  seperti  jawatan, kantor, organisasi, dan dikirimkan kepada siapa  saja,  baik  perorangan  maupun kantor,  organisasi,  atau  jawatan  lainnya (Semi, 2008: 1).
Fungsi  utama  surat  pada  umunya yaitu  untuk  menyampaikan  pesan  secara dua  arah,  baik  dari  pemberi  pesan  dan penerima  pesan  yang  ingin  disampaikan meliputi penyampaian informasi,
gagasan,  pemberitahuan,  dan  lainnya kepada  penerima  surat.  Di  samping  itu surat memiliki fungsi sebagai dokumentasi  tertulis,  alat  pengingat,  dan bukti tertulis (Darmawati, 2007: 2).
Bahasa  surat  digunakan  sebagai bagian  dari  inti  surat.  Bahasa  yang digunakan  hendaklah  harus  mematuhi aturan kaidah kebahasaan penulisan surat yang  benar.  Bahasa  surat  merupakan bahasa tulis, maka aturan yang menyangkut  tentang  bahasa  tulis  harus diperhatikan, misalnya, mengenai paragraf, pemakaian kalimat topik, ejaan, dan lain-lain (Semi, 2008: 83).
Bentuk  atau  format  surat  dinas adalah  sebagai  berikut:  1)  kop  surat,  2) nomor  surat,  3)  hal  surat,  4)  tempat  dan tanggal pembuatan surat, 5) alamat surat,
6)  salam  pembuka,  7)  kalimat  pembuka surat,  8)  isi  surat,  9)  kalimat  penutup surat,  10)  salam  penutup,  11)  tanda tangan, 12) nama pengirim surat, dan 13) jabatan pengirim surat. Berikut merupakan penjelasan dari bagian-bagian surat (Darmawati, 2007: 3).
Kesalahan berbahasa adalah penggunaan  bahasa  yang  menyimpang dari  kaidah  bahasa  yang  berlaku  dalam bahasa  itu  (Rofii,  2015).  Analisis kesalahan  berbahasa  adalah  suatu  proses kerja  yang  digunakan  oleh  guru  dan peneliti  bahasa  dengan  langkah-langkah pengumpulan  data,  pengidentifikasian kesalahan  yang  terdapat  di  dalam  data, penjelasan kesalahan tersebut, pengklasifikasian
kesalahan itu berdasarkan penyebabnya, serta pengevaluasian
taraf keseriusan kesalahan itu (Rahmadi, 2017:201).
Kesalahan  bahasa  dalam  surat resmi dapat terjadi pada (1) format surat, (2)  kesalahan  penulisan  kepala  surat,  (3) kesalahan  penulisan  nomor  surat,  (4) kesalahan penulisan lampiran, (5) kesalahan  penulisan  hal  surat,  (6) kesalahan  penulisan  tanggal  surat,  (7) kesalahan  penulisan  alamat  surat,  (8) kesalahan penulisaan salam pembuka, (9) kesalahan  penulisan  paragraf  pembuka, (10) kesalahan penulisan paragraf penutup,  (11)  kesalahan  penulisan  salam penutup,  dan  (12)  kesalahan  penulisan tembusan (Rahmadi, 2017: 183).

## METODE PENELITIAN
Jenis  penelitian  ini  adalah penelitian  deskritif  dengan  pendekatan kualitatif  yang  berkaitan  dengan  kajian bahasa.  Dalam  hal  ini  pendekatan kualitatif adalah “Suatu pendekatan yang juga  disebut  pendekatan  investigasi karena  biasanya  peneliti  mengumpulkan data dengan cara bertatap muka langsung dan  berinteraksi  dengan  orang-orang  di
tempat penelitian (McMillan & Schumacher, 2003: 73).” Jenis  penelitian  kualitatif
merupakan  cara  yang  digunakan  dalam penelitian  untuk  memecahkan  masalah dengan mendeskripsikan
data-data berdasarkan  fakta  yang  ada.  Menurut Denzim  dan  Lincoln  (dalam  Moleong 2012:  42)  yang  dimaksud  dengan penelitian  kualitatif  adalah  “Penelitian yang menggunakan latar alamiah, dengan maksud  menafsirkan  fenomena  yang terjadi  dan  dilakukan  dengan  jalan melibatkan berbagai metode yang ada.”
Tempat penelitian ini dilakukan di Kota  Jambi  yaitu  SMA  Negeri  9  Kota Jambi Tahun 2019. Penelitian ini dimulai dari  tanggal  13  November  2019  sampai dengan  Agustus  2020  sesuai  dikeluarkan SK bimbingan Nomor 256 Tahun 2019.
Adapun  teknik  pengumpulan  data yang  digunakan  dalam  penelitian  ini yaitu  teknik  observasi  dan  dokumentasi. Data yang dikumpulkan berupa kata-kata, gambar, dan bukan angka-angka. Dengan demikian,  laporan  penelitian  akan  berisi kutipan-kutipan  data  untuk  memberi gambaran  penyajian  laporan  tersebut. Data  tersebut  mungkin  berasal  dari naskah  wawancara,  catatan  lapangan, foto, videotape, dokumen pribadi, catatan atau  memo,  dan  dokumen  resmi  lainnya (Moleong, 2012: 42).
Analisis data adalah proses mencari  dan  menyusun  secara  sistematis data yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan bahan- bahan  lain,  sehingga  dapat  mudah difahami (Sugiyono, 2016:  244). Dengan kata  lain  analisis  data  salah  satu  cara kegiatan analisis data yang ada berdasarkan aturan yang telah ditentukan.
HASIL DAN PEMBAHASAN Berdasarkan hasil penelitian yang
telah dilakukan
ditemukan  beberapa  hal  terkait  dengan kesalahan berbahasa pada penulisan surat dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  tahun 2019, sebagai berikut.

## a. Kesalahan  Penulisan  pada  Nomor Surat
Nomor surat ini diperlukan karena dengan  adanya  nomor  surat  ini  dapat dengan mudah mengatur
penyimpanannya sebagai arsip, menemukan kembali bila diperlukan, dan mengetahui  jumlah  surat  yang  keluar (Semi,  2008:  52).  Kesalahan  yang ditemukan  pada  penulisan  nomor  surat dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  tahun 2019 adalah sebagai berikut.
1) Nomor: 1.1.19/800/ 048 / SMA 9/ LL/2019
2) Nomor:  1.1.19/800/048/  SMA
9/LL/2019
3) Nomor:  1.1.19/800/  048  /  SMA 9/LL/2019
4) No:800/ 077/SMA9/LL/2019
5) No: 800/ 139 /SMA9/LL/2019 Berdasarkan data tersebut
diketahui  kesalahan  penulisan  pada nomor  surat  dinas  dinas  SMA  Negeri  9 Kota Jambi  tahun 2019 sebagai berikut.
1. Adanya tanda baca garis miring yang didahului  dan  diikuti  oleh  spasi. Menurut aturan yang berlaku, penulisan  nomor  surat  yang  benar tidak  perlu  diberi  spasi.  Pemberian spasi  membuka  peluang  bagi  orang lain untuk mengubahnya (Darmawati, 2007: 5).
2. Pada  penulisan  kata No yang  boleh disingkat  tetapi  harus  menggunakan tanda baca titik setalah penulisan No. Karena ketika penulisannya disingkat harus  menggunakan  tanda  baca  titik setelahnya  menjadi No. (Soedjito  & Solchan, 2013: 42).
Sehingga penulisan nomor surat dinas yang benar adalah:
1) Nomor:1.1.19/800/048/SMA9/LL /2019
2) Nomor:1.1.19/800/048/SMA9/LL /2019 3) Nomor:1.1.19/800/048/SMA9/LL
/2019
4) No.:800/077/SMA9/LL/2019
5) No.:800/139/SMA9/LL/2019
b. Kesalahan  Penulisan  pada  Alamat Surat Alamat surat berisikan nama lengkap  dan  identitas  atau  alamat  dari pihak  yang  terkirim.  Alamat  fungsinya sebagai  penunjuk  dalam  menyampaikan surat kepada orang yang berhak menerimanya. Oleh karena itu, penulisan alamat  surat  haruslah  lengkap  dan  jelas (Kosasih,  2012:  100).  Kesalahan  yang ditemukan  pada  penulisan  alamat  surat dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi    tahun 2019 sebagai berikut.
1) Kepada
Yth          :  Direktur  PT. Perusahaan  Listrik  Negara  (PLN) Jambi di – Jambi.
2) Kepada Yth          :  Ka.  Dinas  Pendidikan Provinsi Jambi
di – Jambi.
3) Kepada Yth. KAPOLRESTA Jambi Di,
Jambi 4) Kepada
Yth   : Kepala BKD PROVINSI
JAMBI
di – Jambi. Berdasarkan data tersebut diketahui  kesalahan  penulisan  pada alamat  surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota
Jambi  tahun 2019 sebagai berikut.
1. Penggunaan  kata  “kepada ” yang tidak  perlu  ditulis  karena  siapapun sudah  mengetahui  bahwa  alamat surat  yang  ditulis  itu  adalah  alamat yang dituju (Rahmadi, 2017: 189).
2. Penggunaan  kata  sapaan  tidak  perlu ditulis  di  depan  gelar,  pangkat,  dan jabatan.  Kata  sapaan  digunakan  jika diikuti  langsung  oleh  nama  orang yang dituju (Rahmadi, 2017: 189).
3. Kesalahan  pada  penggunaan  huruf tebal pada alamat surat yang seharusnya
ditulis tanpa menggunakan  huruf  tebal  karena huruf tebal digunakan sebagai penegas  bagian  tulisan  (Rahmadi, 2017:  33),  sedangkan  alamat  surat bukan  merupakan  bagian  tulisan yang perlu ditegaskan.
4. Nama  kota,  nama  jabatan,  nama tempat  tidak  perlu  ditulis  kapital seluruhnya, tetapi  awalnya saja  yang menggunakan huruf kapital
(Rahmadi, 2017: 25).
5. Kesalahan  pada  penggunaan  tanda baca  titik  dua  (:)  yang  seharusnya diganti  dengan  tanda  titik  (.),  karena tanda  baca  titik  dua  (:)  dipakai  pada akhir suatu pernyataan lengkap  yang diikuti  pemerincian  atau  penjelasan (Rahmadi,  2017:  59).  Sedangkan alamat surat tidak menyatakan perincian  maka  tidak  diperlukan menggunakan  tanda  baca  titik  dua. Singkatan Yth. juga  seharusnya menggunakan  tanda  titik  bukan dengan  tanda  titik  dua,  karena singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau  lebih  diikuti  dengan  tanda  titik (Rahmadi, 2017: 44).
6. Kesalahan  pada  penulisan  kata di- yang tidak perlu ditulis karena nama kota  tidak  didahului  kata  depan di, tidak ditulisakan dengan huruf kapital  semua,  tidak  perlu  digaris bawahi,  dan  tidak  bertitik  akhir  atau
tanda  baca  lainnya  (Soedjito  & Solchan, 2013: 46).
7. Kesalahan  pada  singkata Ka. yang seharusnya  ditulis  langsung  menjadi Kepala tidak  perlu  disingkat,  karena penulisan  alamat  surat  hendaknya ditulis  dengan  jelas,  singkat,  dan lengkap (Rahmadi, 2017: 189).
Sehingga  penulisan  alamat surat yang benar adalah
1) Yth.  Direktur  PT.  Perusahaan Listrik Negara (PLN) Jambi
2) Yth.  Kepala  Dinas  Pendidikan Provinsi Jambi
3) Yth. Kapolresta Jambi
4) Yth. Kepala BKD Provinsi Jambi
c. Kesalahan Penulisan pada Paragraf Pembuka Paragraf  pembuka  sesuai dengan
namanya adalah untuk menyampaikan  informasi  pengantar  atau pendahuluan (Semi,  2008:60). Kesalahan penulisan  paragraf  pembuka  surat  dinas SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  Tahun  2019 sebagai berikut.
1) Dengan  hormat,  dengan  ini  kami sampaikan  bahwa  SMA  Negeri  9 Kota  Jambi  akan  mengadakan  Ujian Sekolah  Berbasis  Komputer  (USBK) tahun  2019  yang  akan  dilaksanakan mulai  tanggal 15  s.d  28  Maret  2019 dengan menggunakan komputer, oleh sebab  itu  kami  mohon  kepada  bapak agar  tidak  pemadaman  listrik  untuk wilayah  Payo  Selincah  khususnya wilayah SMA Negeri 9 Kota Jambi.
2) Sehubungan dengan adanya surat dari Kepolisian Negara
Republik Indonesia  Resor  Kota  jambi  Nomor: B/741/III/2019/Reskrim  tanggal  26 Maret  2019,  perihal  permintaan dokumen yang terkait dengan dugaan tindak pidana korupsi penyalahgunaan dana BOS SMA N 9 Kota Jambi Tahun Anggaran
2017/2018,  dengan  ini  kami  dari pihak  sekolah  ingin  memberikan keterangan terkait dengan permasalahan tersebut.
3) Sehubungan  dengan  adanya  terjadi konsleting  kabel  PLN  menuju  jalur SMAN 9 Kota Jambi.
Berdasarkan data tersebut
diketahui  kesalahan  penulisan  pada kesalahan  penulisan  paragraf  pembuka surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi Tahun 2019 berikut.
1. Kesalahan  pada  penulisan  salam pembuka Dengan  hormat, diawal paragraf yang
seharusnya
dimasukkan ke dalam kalimat pertama  pembuka  surat.  Karena salam  pembuka Dengan  hormat, jika tidak digunakan secara sendiri- sendiri,  sebaiknya  dimasukkan  ke dalam kalimat pertama pembuka surat (Soedjito & Solchan: 2008: 52).
2. Kesalahan  pada  penulisan dengan  ini kami sampaikan bahwa yang seharusnya  diganti dengan ini  kami beri tahukan bahwa. Karena surat ini merupakan suatu pemberitahuan. Untuk  surat-surat  yang  berisi  suatu pemberitahuan  dipergunakan  kalimat pembuka Dengan  ini  kami  beri tahukan  bahwa... (Soedjito&Solchan:
2008: 53). Sehingga penulisan paragraf pembuka yang benar  sebagai berikut.
1) Kami  beri  tahukan  dengan  hormat bahwa  SMA  Negeri  9  Kota  Jambi akan  mengadakan  Ujian  Sekolah Berbasis  Komputer  (USBK)  tahun 2019  yang  akan  dilaksanakan  mulai tanggal 15 s.d 28 Maret 2019 dengan menggunakan  komputer,  oleh  sebab itu  kami  mohon  kepada  bapak  agar tidak pemadaman listrik untuk wilayah  Payo  Selincah  khususnya wilayah SMA Negeri 9 Kota Jambi.
2) Dengan  ini  kami  beri  tahukan sehubungan adanya surat dari Kepolisian Negara Republik Indonesia  Resor  Kota  jambi  Nomor: B/741/III/2019/Reskrim  tanggal  26 Maret  2019,  perihal  permintaan dokumen yang terkait dengan dugaan tindak pidana korupsi penyalahgunaan dana BOS SMA N 9 Kota Jambi Tahun Anggaran 2017/2018,  dengan  ini  kami  dari pihak  sekolah  ingin  memberikan keterangan terkait dengan
permasalahan tersebut.
3) Dengan  ini  kami  beri  tahukan  bahwa sehubungan adanya terjadi konsleting kabel  PLN  menuju  jalur  SMAN  9 Kota Jambi
d. Kesalahan Penulisan pada Paragraf Penutup Paragraf penutup digunakan untuk  menutup  keseluruhan  isi  surat. Kadang-kadang digunakan untuk
menyampaikan kesimpulan, harapan, dan kadang-kadang
digunakan untuk menyatakan  terima  kasih  (Semi,  2008: 62). Kesalahan penulisan paragraf penutup  surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota Jambi Tahun 2019 sebagai berikut.
1) Demikian disampaikan atas
perhatiannya di ucapkan terima kasih.
2) Demikianlah  surat  keterangan  ini kami buat, dan semoga dapat memberikan  keterangan  agar  dapat digunakan sebagaimana mestinya.
3) Demikianlah  permohonan  ini  kami sampaikan,  atas  kerjasamanya  kami ucapkan terima kasih.
Berdasarkan data tersebut diketahui  kesalahan  penulisan  pada kesalahan penulisan pada paragraf penutup  surat  dinas  SMA  Negeri  9  Kota Jambi  Tahun 2019 sebagai berikut.
1. Kurang  cukup  penulisan  paragraf penutup. Kata demikianlah
menyatakan sesuatu yng telah
disebutkan sebelumnya, misalnya laporan, penjelasan, keterangan, pemberitahuan.  Sebaiknya  apa  yang telah  disebutkan  sebelumnya  itu dituliskan di belakang kata demikianlah (Soedjito  &  Solchan,
2008: 58-59).
2. Pada  penulisan di  ucapkan yang menggunakan  spasi,  seharusnya  ini tidak  perlu  diberi  spasi.  Karena penulisan  awalan  kata di yang menyatakan  arti  suatu  pekerjaan  atau keadaan penulisannya dirangkai dengan  kata  yang  mengikutinya (Darmawati, 2007: 19).
3. pada  penggunaan  kata buat yang seharusnya  diganti  dengan tulis, karena  surat  merupakan  media  tulis. Sedangkan kata buat digunakan untuk membuat  sesuatu,  misalnya  membuat makanan, dll.
4. Kurangnya  penulisan  kata surat sebelum kata permohonan karena jika tidak  ditambahkan  maka  kurang lengkap  kalimat  tersebut,  orang  yang membacanya  tidak  mengetahui  lebih detail permohonan apa yang dimaksudkannya.
Sehingga penulisan paragraf penutup yang benar, sebagai berikut.
1) Demikian  surat  ini  disampaikan  atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
2) Demikianlah  surat  keterangan  ini kami tulis, dan semoga dapat memberikan  keterangan  agar  dapat digunakan sebagaimana mestinya.
3) Demikianlah  surat  permohonan  ini kami  sampaikan,  atas  kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

## SIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis kesalahan  berbahasa  dalam  surat  dinas SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  tahun  2019, maka  dapat  disimpulkan  bahwa  masih ditemukan beberapa kesalahan dalam hal-
hal  berikut:  (1)  penulisan  nomor  surat, (2)  penulisan  alamat  surat,  (3)  penulisan paragraf  pembuka,  dan  (4)  penulisan paragraf  penutup.  Selanjutnya  bentuk kesalahan  berbahasa  pada  surat  dinas SMA  Negeri  9  Kota  Jambi  tahun  2019 adalah sebagai berikut.
Kesalahan  penulisan  nomor  surat yang  ditemukan  adalah  pada  tanda  baca titik  dua  dan  tanda  baca  garis  miring yang  didahului  dan  dikuti  spasi,  karena nomor surat tidak perlu diberi spasi.
Kesalahan  penulisan  alamat  surat yang  ditemukan  adalah  kesalahan  (1) pada  penulisan  kata kepada yang  tidak perlu ditulis pada kertas surat. Kesalahan (2) pada penggunaan tanda baca titik dua (:) yang seharusnya diganti dengan tanda titik  (.),  karena  tanda  baca  titik  dua  (:) dipakai  pada  akhir  suatu  pernyataan lengkap  yang  diikuti  pemerincian  atau penjelasan).
Singkatan Yth. juga
seharusnya  menggunakan  tanda  titik bukan  dengan  tanda  titik  dua,  karena singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau lebih diikuti dengan tanda titik. Kesalahan  (3)  pada  penulisan  kata di- yang tidak perlu ditulis karena nama kota tidak  didahului  kata  depan di, tidak ditulisakan  dengan  huruf  kapital  semua, tidak  perlu  digaris  bawahi,  dan  tidak bertitik  akhir  atau  tanda  baca  lainnya. Kesalahan  (4)  pada  pengguanaan  tanda baca  titik  (.)  diakhir  alamat  surat  yang seharusnya  tidak  perlu  menggunakan tanda titik. Kesalahan (5) pada penggunaan huruf tebal pada alamat surat yang seharusnya ditulis
tanpa menggunakan huruf tebal.
Kesalahan penulisan paragraf
pembuka yang ditemukan adalah (1) pada penulisan salam pembuka Dengan hormat, diawal paragraf yang seharusnya
dimasukkan  ke  dalam  kalimat  pertama pembuka  surat;  (2)  pada  penulisan dengan  ini  kami  sampaikan  bahwa yang seharusnya  diganti dengan ini  kami  beri tahukan bahwa. Karena untuk surat-surat yang berisi suatu pemberitahuan dipergunakan  kalimat  pembuka Dengan ini kami beri tahukan bahwa.
Kesalahan penulisan paragraf
penutup  yang  ditemukan  adalah  (1) kurang cukup penulisan paragraf
penutup.  Kata demikianlah menyatakan sesuatu yang telah disebutkan sebelumnya, misalnya laporan,
penjelasan,  keterangan,  pemberitahuan. Kesalahan  (2)  pada  penulisan  kata di ucapkan yang kata depan di menggunakan spasi atau dipisah, seharusnya  langsung  saja  digabung menjadi diucapkan .

## Saran
Saran yang dapat diajukan berdasarkan  simpulan  di  atas  adalah sebagai berikut:
1. Bagi  penulis  surat  dinas,  penerapan penggunaan kaidah kebahasaan  yang baik dan benar harus lebih diperhatikan,  sehingga  tidak  terjadi kesalahan dalam penulisannya.
2. Bagi  para  guru  di  sekolah,  materi kesalahan berbahasa pada surat dinas ini  dapat  digunakan  sebagai  materi tambahan  yang  diimplementasikan dalam proses pembelajaran.
3. Bagi  peneliti,  penelitian  tentang kesalahan berbahasa dalam penulisan surat perlu lebih diperhatikan, karena sangat berguna dalam proses penyampaian  pesan  secara  tertulis melalui surat dinas atau surat resmi.

## DAFTAR PUSTAKA
Chaer,  Abdul.  (2006). Tata  Bahasa
Indonesia. Jakarta:  PT  Rineka
Cipta.
Darmawati,  Uti.  (2007). Surat  Dinas. Klaten: Intan Pariwara. Keraf,  Gorys.  (1984). Tata  Bahasa Indonesia. Jakarta: Nusa Indah.
Kosasih,  Endang.  (2012). Dasar-dasar Keterampilan Menulis. Bandung:Yrama Widya. Mc. Millan & Sally Schumacher. (2003).
Research  in  Education.  Versi terjemahan  Sekolah  Pascasarjana Program  Doktor  Ilmu  Pendidikan Universitas Islam Nusantara. Moeliono, Anton M. (1993). Tata Bahasa Baku  Bahasa  Indonesia. Jakarta: Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan.
Moleong,  Lexy  J.  (2012). Metodologi Penelitian  Kualitatif. Bandung:
PT RemajaRosdakarya.
Rahmadi,  Duwi.  (2017).  “ Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indoneisa &
KesalahanBerbahasa.” Solo:
Genta Smart Publisher.
Rofii,  Afif  (2015)  An  Analysis  Of
Syntactical  Ability  Of  Second Language Children Age 5-6 Years
Old In Taman Kanak-Kanak (TK) Para  Bintang  Kota  Jambi. Jurnal
Ilmiah Dikdaya Universitas
Batanghari Jambi .
Rofii,  Afif  (2015)  Analisis  Kesalahan Berbahasa  Indonesia  dalam  Surat Resmi  pada  Bidang  Sintaksis Siswa  Kelas  VIII  Mts  N  Lubuk
Buaya Kota Padang. Jurnal Ilmiah Dikdaya Universitas Batanghari Jambi .Vol. 5, No. 1 Rofii,  Afif.  dan  Hasibuan,  Rizka  Rani (2019)  Interferensi  Bahasa  Batak Mandailing dalam Tuturan Berbahasa  Indonesia  Pada  Acara Parpunguan Masyarakat Mandailing  Kota  Jambi. Aksara. Aksara: Jurnal Ilmiah Pendidikan Bahasa  dan  Sastra  Indonesia Vol. 3 No. 1 April 2019 Semi, M. Atar. (2008). Terampil Menulis Surat. Bandung:  Titian  Ilmu
Bandung.
Soedjito  &  Solchan.  (2013). Surat Menyurat Resmi Bahasa Indonesia. Bandung:  PT.Remaja Rosdakarya.
Sugiyono.  (2010). Metode  Penelitian Kualitatif,  Kualitatif  dan  R&D. Bandung: Alfabeta. Widjono.  Hs.  (2015). Bahasa  Indonesia. Jakarta: PT Gramedia.