## SISTEM INFORMASI PENGAMBILAN KEPUTUSAN DENGAN e-Vote ONLINE
Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3
1 Program Studi Manajemen Informatika, JurusanTeknik Elektro, Politeknik Negeri Bali Kampus Bukit Jimbaran, Kuta, Badung, Bali
2 Program Studi Teknik Otomasi, JurusanTeknik Elektro, Politeknik Negeri Bali Kampus Bukit Jimbaran, Kuta, Badung, Bali
3 Fakultas Teknik, Prodi Teknik Industri, Universitas Mahendradatta Kampus Pusat Peguyangan, Badung, Bali Email: sukarata@pnb.ac.id, suputra.widharma@gmail.com, mdwikus@yahoo.com
Abstrak  - Perkembangan  dunia  komputer  yang  semakin  kompleks  mendorong  setiap  individu ataupun  kelompok,  mau  tidak  mau  harus  menerapkan  komputer  dalam  segala  aktivitas.  Mau disadari atau tidak setiap sistem yang ada, seakan kurang lengkap kalau masih menggunakan model tradisional ataupun model secara manual. Disamping banyak energi sumber daya yang terbuang  sia-sia  juga  dari  segi  fiinansial  tentunya  menjadikan  biaya  yang  tinggi.  Seperti  kita ketahui  setiap  perkembangan  teknologi  informasi  semakin  dalam  mempengaruhi  sistem informasi yang ada. Sistem informasi yang masih klasik seakan sebuah sistem yang kuno dan ketinggalan  zaman. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi tersebut, terus berpacu dengan waktu. Selain mempengaruhi sistem informasi yang ada juga mempengaruhi kehidupan sehari-hari. Gaya hidup mulai berubah seiring dengan produk-produk teknologi  informasi  yang semakin  menjamur  setiap  saat.  Seluruh  komponen  masyarakat  seakan  wajib  belajar  dan minimal  tahu  menggunakan  teknologi  ini.  Setiap  permasalahan  yang  berkembang  serta penyajian  informasi  yang  semakin  usang  mendudukkan  komputer  sebagai  alat  yang  harus dimasukkan ke dalam sistem informasi Sistem  Informasi  yang  disajikan  berbagai  bentuk  ragamnya,  diantaranya  adalah mempublikasikannya  ke  dunia  maya  (internet).  Internet  tidak  memiliki  batas  waktu,  ruang  dan tempat sehingga kapan saja orang dapat mengaksesnya.
Kendala  yang  sering  dihadapi  dalam  pembuatan  sistem  informasi  berbasis  web  adalah  waktu akses  yang  diperlukan  untuk  menampilkan  isi  dari  web  tersebut.  Pembuatan  sistem  informasi berupa rekapan kegiatan rapat yang tidak menemukan kata mufakat berbasis web ini dirancang dengan menggunakan beberapa aplikasi yang mendukung dan menggunakan beberapa format gambar dan animasi yang nantinya dapat diakses dengan mudah dan cepat.
Kata kunci: model, sistem klasik, teknologi
Abstract  - The  development  of  computer  system  nowdays  is  getting  faster  and  complex,  to push everyone using computer in daily activity. We realize that by using manual system is not enough recently so we need computer to compile our file. By using manual system just waste our energy and our finance. The result of this system, we spend much money. As we know the development  of  information  technology  (IT)  has  got  influence  to  our  information  system.  The classical  system  of  information  is  getting  worse  and  an  old  fashion.  Beside  to  influent  its information  of  technology  it  has  got  an  influence  to  our  daily  life,  our  life  style  will  be  change according to the developing of IT product. Everybody should understand to use or operate this technology. Every problem that appear and old fashion information system, computer is as one of devices should be entered to information system.
Many  kinds  to  publish  our  service  and  product  via  internet.  Because  internet  not  know  about limited of time, limited of place dan limited of space. Everytime we can reach them and surfing with browser to find a lot of information.A treatment usualy we get publish our site is how much time the audien can reach our site and they dont necesery much need time to see our page. We can used a few aplication to built a webpage that they can make a page can reach as soon as possible. And we can used a few format of image and animation then make the audien no need more time to search our information.
Keywords: model, classic system, technology
52 Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3

## PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi di bidang informasi dari  tahun  ke  tahun  sudah  mengalami kemajuan  yang  sangat  pesat,  terutama teknologi  informasi  dengan  media  internet pada  era  globalisasi  ini.  Media  internet digunakan  sebagai  salah  satu  tempat  untuk mencari informasi yang lengkap dan terbaru. Disamping  itu,  internet  tidak  mengenal batas,  tempat/ruang  dan  waktu.  Banyaknya informasi yang di unggah dan di unduh telah membuat internet juga menjadi  media untuk publikasi dan lain sebagainya.
Kemampuan  dari  internet  ini  kemudian membuat institusi-institusi
memanfaatkannya didalam pengolahan informasi  data  dirinya,  baik  sebagai  sarana interaksi  antar  komponen  di  dalam  institusi tersebut, juga dalam menciptakan komunikasi  dua  arah  dengan  pihak  lainnya diluar institusi tersebut. Yang pertama merujuk kepada Medanmerdeka.com –  Untuk  membenahi manajemen kepegawain, Pemerintahan Provinsi Sumatera Utara (Pemprovsu) segera menerapkan sistem paperless (tanpa kertas) dalam pelayanan administrasi kepegawaian.
Hal ini disampaikan
Sekretaris  Daerah  Provinsi  Sumatera  Utara (Sekdaprovsu)  Dr  Ir  Hj  R  Sabrina  MSi  saat membuka  Rapat  Kerja  Kepegawaian  antara Pemerintah  Provinsi  dengan  Pemerintah Kabupaten/Kota  se-Sumut,  di  Hotel  Polonia Medan, Rabu (4/7/2018). “Pelayanan administrasi  kepegawaian  tanpa  kertas merupakan  wujud  nyata  dari  reformasi birokrasi.  Sistem  ini  kita  aplikasikan  dengan menggunakan
teknologi
yang diorganisasikan  secara  terpadu  untuk  dapat memecahkan  masalah  dan  pengambilan keputusan  secara  online,  akurat,  real  time dan berkaitan dengan manajemen kepegawaian,”ucap Sabrina, yang didampingi Asisten Ekonomi dan Pembangunan Ibnu S Hutomo. Yang  Kedua  Mengintip  "Parlemen  Tanpa
Kertas"  di  Korea  Selatan  Kompas.com  - 23/10/2015,  14:43  WIB  Bagikan:  Komentar Ketua MPR RI Zulkifli Hasan saat menyampaikan  sambutan  dalam  acara pemberian penghargaan kepada 100 perusahaan terbaik, di Seoul, Korea Selatan,  Kamis  (22/10/2015).  Powered  by Telkomsel  BlackBerry®  Ketua  MPR  RI Zulkifli Hasan saat menyampaikan sambutan dalam acara pemberian penghargaan kepada 100 perusahaan terbaik,  di  Seoul,  Korea  Selatan,  Kamis
(22/10/2015). Powered by Telkomsel BlackBerry®(Indra  Akuntono)  Penulis  Indra Akuntono  |  EditorInggried  Dwi  Wedhaswary SEOUL,  KOMPAS.com  -  Delegasi  MPR  RI berkesempatan  menengok  ruang  sidang Parlemen  Korea  Selatan,  di  Seoul,  seusai bertemu  dengan  Ketua  Parlemen  Korsel Chung  Ui-hua,  Jumat  (23/10/2015).  Ruang sidang  parlemen  Korsel  itu  ternyata  serba digital atau biasa disebut sebagai "parlemen tanpa  kertas."  Sidang-sidang  di  Parlemen Korsel  mulai  tidak  menggunakan  kertas sejak  2005.  Semua  materi  persidangan terkomputerisasi.  Masyarakat  juga  dapat mengikuti, dan mengawasi jalannya pengambilan keputusan secara online. Dengan  merancang  dan  membuat Sistem Informasi Pengambilan Keputusan Dengan e-Vote Online dapat mengoptimalkan informasi tentang pengambilan keputusan secara cepat khususnya  pelaksanaan  dalam  rapat  ketika menemui  ketidaksepakatan.  Demikian  juga dengan penggunaan kertas hampirlah minim (paper  less)  hal  ini  dapat  dilakukan  dimana saja  mengingat  sistem  ini  dapat  digunakan secara  online,  disamping  manfaat  lainnya yaitu  meminimalkan  waktu  rapat  yang terkadang  sampai  berlarut-larut  karena  hal tersebut diatas.

## METODE PENELITIAN

## 1.  Pengumpulan data
Metode  pengumpulan  data  pada  penelitian ini menggunakan beberapa teknik pengumpulan data seperti : Metode Pengamatan Langsung (Observasi) :  metode  ini  merupakan  salah satu metode pengumpulan data yang efektif dimana  dapat  dilakukan  dengan  mengamati langsung  objek  atau  kegiatan  yang  sedang berjalan/dilakukan,  sehingga  data  yang dikumpulkan cenderung mempunyai
kehandalan yang tinggi serta untuk mengecek  keabsahan/kevalidan  dari  data yang diperoleh sebelumnya.
Metode  Pengambilan  Sampel :  sampel yang  akan  digunakan  adalah  mahasiswa yang  melakukan  browsing  ke  prototipe  ini, dimana  setiap  mahasiswa  harus  mengisi pilihan  vote  pada  form  sebelum  dapat melihat  informasi  lebih  lanjut  dan  disimpan didalam database . Sehingga secara statistik kita ketahui bahwa informasi yang
disampaikan  memang  sudah  benar  sampai ke mahasiswa.
Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3
2.  Metode Perancangan Penelitian Kondisi Eksisting Pengambilan Keputusan Pemilihan Koordinator tingkat Gambar 1. Kondisi Eksisting Pemilihan Korti Rancangan  model  data  yang  digunakan adalah Data Flow Diagram (DFD)
Gambar 2. DFD Konteks
Gambar 3. DFD Zero

## Gambar 4. DFD Detail

## 3.  Metode Perangkat Lunak
Dalam  mengimplementasikan  prototipe yang akan dibuat ini, menggunakan program pengolah  gambar  seperti  Photoshop  dan CorelDraw untuk mengaplikasikan gambar/image yang akan ditampilkan.
Photoshop memiliki banyak fitur dan performa  yang  lebih  baik  dalam  mengolah gambar,  diantaranya  teknik  membuat  objek, manajemen layer, mengetik teks, filter, layer style,  transformasi  objek  dan  yang  lainnya. Sedangkan CorelDraw memiliki tool freehand  dan  bezier  yang  lebih  fleksibel dalam  menggambar  objek  yang  lebih  rumit. Untuk layout design web page menggunakan  Dreamweaver  MX  yang memiliki  jendela  view  code  dan  view  design serta Macromedia Flash untuk mempercantik  animasi.  Sedangkan  untuk database  yang  akan  digunakan  adalah dengan  MySql  yang  tampilan  formnya menggunakan  bahasa  pemrograman  PHP. Bahasa pemrograman PHP dapat dijalankan pada server side yang artinya semua coding dapat  dijalankan  pada  server,  sedangkan yang  tampil  pada  browser  adalah  hasilnya. Pengujian  awal  sistem  yang  dibuat  dapat diketahui  secara  optimal  mudah  dan  cepat diakses  pada  saat  perancangan  web  page adalah  dengan  mengatur  isi  konten-konten yang  ada  didalamnya  baik  text  ataupun gambar.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Image Header
Dengan  ukuran  lebar  600px  dan  tinggi 100px  pada  sisi  kiri,  serta  menggunakan mode  color  RGB  dengan  resolusi  72dpi menghasilkan  kapasitas  file  sebesar  10918 bites  dengan  ekstenti  format  gambar  jpg, dengan  ukuran  yang  rata-rata  selebar  layar
54 Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3
monitor  hasil  desain  yang  didapat  adalah sangat
kecil
disebabkan karena penggunaan  jumlah  gambar  sangat  sedikit. Sehingga  dapat  lebih  cepat  mengakses website yang dibuat.
Hasil  gambar  yang  didapat  tidak  terlalu lama  untuk  diakses  sebab  penggunaan image header ini akan ditampilkan diseluruh halaman  web  yang  dirancang  sehingga dalam men-download-nya cukup hanya satu kali  saja  untuk  keseluruhan  halaman  yang akan ditampilkan.

## Gambar 5. Hasil Image Header

## Image Logo FT UnMar
Pada  desain  image  logo  FT  UnMar dibuat  dengan  ukuran  lebar  75px  dengan tinggi  75px,  hasil  didapatkan  kapasitas gambar  ini  hanya  1900  bites  perancangan logo  ini  disatukan  dengan  image  header yang sudah dirancang.
Gambar 6. Hasil Image Logo FT UnMar

## Image Footer
Image  footer  dibuat  dan  disambungkan dengan  gambar  lain  yang  dikreasikan sehingga  tampilan  dapat  lebih  menarik. Dengan ukuran lebar 900px dan tinggi 75px yang  relatif  lebih  kecil  dari  image  header hasil  yang  didapat  kapasitas  gambar  lebih besar  disebabkan  karena  image  footer  ini berisi  text  dan  background  hitam,  walaupun menggunakan  mode  color  yang  sama dengan image header yaitu format jpg.

## Gambar 7. Hasil Image Footer

## Animasi Logo UnMar
Pembuatan animasi menggunakan Macromedia  Flash  ini  sangatlah  mudah, hanya  menggunakan  frame  sebagai  stage dari  masing-masing  gambar  yang  akan dijalankan.  Beberapa  efek  dari  macromedia flash  ini  sangat  familiar  digunakan  sama halnya dengan mengolah animasi yang lain. Animasi ini menghasilkan efek pencahayaan  pada  akhir  frame  sehingga logo  UnMar  ini  seolah-olah  disinari  oleh cahaya  yang  mengenainya  dimana  cahaya tersebut  berada  dibelakang  logo,  efek  yang digunakan  adalah  outer  glow  dengan ketajaman  yang  sangat  kurang  sehingga cahaya yang ditimbulkan juga nantinya tidak terang,  tetapi  agak  kabur  menyerupai  kabut cahaya.
Hasil  olahan  di  export  ke  format  gambar GIF  dengan  resolusi  yang  sama  dengan desain image menggunakan 72dpi.
Gambar 8. Hasil Animasi Logo UnMar

## Animasi Button
Pembuatan animasi button sangat mudah  dengan  menggunakan  dua  layer photoshop  dengan  dua  kejadian  up  button dan kejadian over button
Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3
Gambar 9. Hasil Animasi Button
Kejadian  up  button  adalah  kejadian  dimana tombol tersebut tidak dilalui mouse sedangkan  kejadian  over  button  adalah kejadian  ketika  button  tersebut  dilalui  oleh mouse. Pada saat over button ini user dapat menekan
tombol tersebut dan mengeksekusi coding yang ada didalamnya.

## Halaman Landing Page
Setelah  seluruh  image  dan  animasi disiapkan  maka  dengan  mudah  kita  akan me-layout-nya di deamweaver dengan ukuran  lebar  800px  dan  tinggi  yang berkesesuaian dengan banyaknya isi halaman. Tabel sangat diperlukan untuk me- layout rancangan halaman web agar seluruh image dan animasi tetap berada di posisinya apabila  nanti  pemilih  melakukan  refresh ulang  terhadap  halaman  yang  tampil tersebut.
Landing  page  dari  sistem  ini  merupakan halaman pertama yang tampil ketika website ini  di  akses  dan  secara  default  sudah  berisi pokok bahasan yang akan di voting dengan pilihan yang sudah tersedia
Gambar 10. Hasil Halaman Landing Page
Terdapat header page berisi logo FT UnMar dan  teks  penjelasan  dari  sistem  informasi pengambilan  keputusan  dan  footer  page yang  berisikan  teks  himbauan  bahwa
perbedaan  pendapat  adalah  awal  dari persatuan  dan  kesuksesan.  Serta  berisi  3 buah  tombol  yang  mempunyai  fungsi masing-masing,  dimana  tombol  vote  adalah kejadian pemilih ketika
akan memilih pilihan yang ada, tombol hasil hanya  bisa  dieksekusi  oleh  admin  karena untuk menghindari terjadi kecurangan dalam pelaksanaan  voting  tersebut,  untuk  tombol admin  dilakukan  apabila  terjadi  perubahan pokok  bahasan  yang  akan  di  voting  serta perubahan pilihan ayang akan dilakukan. Pada halaman login terdapat logo FT UnMar dengan  dua  buah  teks  line  yang  meminta memasukkan  username  atau  berupa  email yang  sudah  disiapkan  begitu  pula  teks  line yang  berikutnya  adalah  harus  memasukkan password.  Kedua  teks  line  ini  harus mempunyai  nilai  yang  sama  dengan  nilai yang  sudah  disiapkan.  Jikalau  terjadi ketidaksamaan  nilai  maka  akan  muncul pesan kesalahan pada form login ini berupa teks  pesan  bahwa  memasukkan  username dan  password  adalah  salah,  sehingga  user yang  bukan  merupakan  admin  sistem  tidak dapat masuk ke dalam sistem.
Gambar 11. Hasil Halaman Login
Gambar 12. Hasil Halaman eVote
Untuk pemilih yang sudah melakukan voting tidak  dapat  lagi  memilih  karena  sudah tersetting  waktu  selama  1  hari    dengan menggunakan satu perangkat, baik handphone  atau  pun  komputer  atau  laptop. Ini  dilakukan  berdasarkan  session  yang dibaca  oleh  sistem  sehingga  pemilih  tidak dapat  melakukan  voting  lebih  dari  sekali. Setelah batas waktu sudah habis digunakan sesuai  dengan  kesepakatan  maka  admin dapat menekan tombol hasil untuk memunculkan  seluruh  voting  yang  masuk. Tampilan  hasil  voting  disajikan  berupa prosentase  suara  pemilih  yang  masuk  dan dapat  pula  menampilkan  pilihan  lain  yang merupakan  suara  abstain  jika  para  pemilih tidak tertarik dengan pilihan yang disediakan. SIMPULAN DAN SARAN
a.  Dengan  menggunakan  program  aplikasi
Macromedia Dreamweaver sebagai layout  dari  webpage  yang  dibuat  maka seluruh informasi pengambilan keputusan  ini  dapat  dikelola  dengan
mudah  sehingga  format  sistem  informasi yang  dibuat  berbasis  web  ini  dapat digunakan  sebagai  bank  data  untuk pelaporan hasil rapat berdasarkan voting secara  online.  Penyimpanan  data  tidak harus  terpusat,  tapi  bisa  diakses  dari pusat,  sehingga  data  yang  diinputkan tidak  ganda.  Hal  ini  akan  mendukung kevalidan data yang akan diinformasikan. b.  Dengan meminimalisir image atau gambar  yang  didesain  pada  halaman web  serta  menggunakan  format  gambar dengan  ekstensi  JPG  yang  mempunyai resolusi 72dpi maka waktu yang dibutuhkan  dalam  mengakses  halaman tersebut  akan  menjadi  lebih  cepat (kurang lebih sekitar 13 detik untuk waktu akses pertama kali). c.  Sedangkan untuk dapat menjaga otoritas SIPK,  maka  sub  institusi  ini  harus  tetap berpayung pada SIM Institusi memanfaatkan fasilitas links yang tersedia..

## DAFTAR PUSTAKA
Harianto  Kristanto.  Ir,  2004, Konsep  dan
Perancangan  Database ,  Yogyakarta, ANDI Pramono, 2004, Kolaburasi Flash, Dreamweaver dan PHP , ANDI, Yogyakarta Prihatna,  H.,  2008, Kiat  Praktis  Menjadi Webmaster Profesional , PT. Elexmedia Komputindo, Jakarta Simarmata,  P.,  2006, Basis  Data ,  ANDI, Yogyakarta Sullivan,  2002, Macromedia  Flash  5 ,  ANDI, Yogyakarta Zanzad,  2005, Dreamweaver  MX ,  INDAH, Surabaya https://medanmerdeka.com/news/pelayanan
-administrasi-tanpa-kertas-akan- diterapkan/
Pelayanan  Administrasi  Tanpa  Kertas  Akan Diterapkan,  Rabu,  4  Juli  2018  Pukul 18.39 http://simpegbkd.sumutprov.go.id/site/login
Putu Gde Sukarata 1 , I Gede Suputra Widharma 2 , I Made Wijaya Kusuma 3