Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan Vol. 13, Issue 1, 2021
How to cite: Andike, A. K., dkk. (2022) “Hambatan dalam Pengelolaan Bahan Pustaka Berbasis Otomasi di SMAN 1 Rancaekek, Bandung”, Palimpsest: Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan , 13(1), pp. 16–25. Available at: https://ejournal.unair.ac.id/palimpsest/article/view/36390
Open Access under Creative Commons Attribution Non Commercial Share Alike 4.0 International License (CC-BY-NC-SA)
Hambatan dalam Pengelolaan Bahan Pustaka Berbasis Otomasi di SMAN 1 Rancaekek, Bandung
Challenges of Automation Process for Collection Development Experienced by Library of SMAN 1 Rancaekek, Bandung
Allifia Karim Andike 1* , Evi Nursanti Rukmana 2 , Asep Saeful Rohman 3
Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Universitas Padjajaran, Bandung, Indonesia
allifia20001@unpad.ac.id
Received: 24 th December 2021; Revised: 21 st June 2022; Accepted: 21 st June 2022 Available Online: 27 th June 2022; Published Regularly: 27 th June 2022

## Abstrak
Latar  belakang: Pengolahan  katalog  koleksi  bacaan  yang  terdapat  di  Perpustakaan  SMAN  1 Rancaekek  masih  belum  menggunakan  SLiMS  namun  minat  baca  siswa  terbilang  cukup  karena koleksi  yang  disediakan  selalu  terbaru  dan  menyesuaikan  dengan  lingkungan  sekolah  dan  siswa/i SMAN 1 Rancaekek. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan kegiatan pengolahan koleksi  di  perpustakaan  SMAN  1  Rancaekek  Bandung. Metode: Metode  yang  digunakan  dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif. Fokus permasalahan yang hendak dikaji dalam  penelitian  ini  adalah  bagaimana  pengolahan  katalog  bahan  koleksi  perpustakaan  dari  yang manual menuju ke layanan berbasis otomatis di Perpustakaan SMAN 1 Rancaekek. Hasil: Hasil dari penelitian ini menunjukan proses pengolahan katalog dan kendala dalam menggunakan SLiMS. Hasil ini berjalan dengan baik namun efektivitas penggunaan SLiMS sebagai piranti lunak untuk input data- data  buku  dibutuhkan  dukungan  dari  berbagai  aspek  yakni  fasilitator  dan  perluasan  akses. Kesimpulan: Penelitian  ini  menemukan  beberapa  faktor  internal  dan  eksternal  yang menyebabkan pengguna perpustakaan enggan datang ke perpustakaan.
Kata Kunci: Katalog, SLiMS, Perpustakaan.

## Abstract
Background: Processing the catalog of reading collections in the SMAN 1 Rancaekek Library still does not use SLiMS, but students' interest in reading is quite sufficient because the collections provided are always up to date and adapt to the school environment and students of SMAN 1 Rancaekek. Purpose: This research aims to describe collection processing activities in the library of SMAN 1  Rancaekek Bandung. Methods : The method used in this research is a descriptive qualitative research method. The focus of the problem to be studied in this research is how to process library collection material catalogs from manual to automatic-based services in the SMAN 1 Rancaekek Library. Results: The results of this  research  show  the  catalog  processing  process  and  obstacles  in  using  SLiMS.  These  results  are going well, but the effectiveness of using SLiMS as software for inputting book data requires support from  various  aspects,  namely  facilitators  and  expanding  access. Conclusion: This  research  found several internal and external factors that cause library users to be reluctant to come to the library.
Keywords: Catalogue, SLiMS , Library.

## Pendahuluan
Saat ini perkembangan teknologi  menjadi  bagian  dari  perkembangan  perpustakaan karena  perpustakaan    tidak    hanya    sekedar    melayani  penggunasecara    manual.    Hal  ini nampak pada pengolahan   data   perpustakaan berikutkoleksinya yang sudah   berkembang dengan  memanfaatkant  eknologi  untuk  mempermudah  dalam  mengelolakoleksi perpustakaan. Layanan perpustakaan saat ini sudah dilengkapi dengan basis otomatis dengan memanfaatkan  teknologi  dan  aplikasi  yang  modern.  Atas  dasar  itu,  pustakawan  dituntut untuk  memiliki  ketrampilan  menggunakan  teknologi  informasi  agar  dapat  cakap  dalam memberikan  layanan  perpustakaan  berbasis  otomatis,  dan  menjalankan  beragam  program yang dapat mendukung pengguna serta meningkatkan literasi digital kepada sekitar.
Pesatnya  perkembangan  bidang  teknologi  informasi  turut  membawa  peran  pada keberadaan perpustakaan berbasis digital atau layanan perpustakaan berbasis modern dengan pemanfaatan  teknologiatau  komputer  sebagai  pendukung  layanan  perpustakaan.    Pada dasarnya, keberadaan teknologi informasi merupakan suatu  kemajuan yang diberikan untuk para  pengguna  internet.    Banyaknya  inovasi-inovasi  yang  dikeluarkan  selalu menjadi    hal yang  baru    dan    memudahkan  penggunanya.  Seperti  yang  telah  diketahui  bahwa    saat  ini teknologi informasi merupakan hal yang sudah masuk kedalam aktivitas masyarakat menjadi perantara sesuatu  yang  sifatnya  digital.  Teknologi informasi merupakan suatu jenis atau bentuk  teknologi  yang  menggunakan  atau  mengikutsertakan  perangkat hardware seperti; laptop,  komputer,  handphone  yang  membawa  sekumpulan  data  baik  itu  gambar,  video ataupun suara. (Williams dan Sawyer, 2003).
Selain hardware , adapula software yang mendukung cara kerja penyebaran teknologi informasi melalui platform-platform informasi, maupun aplikasi pembuatan artikel, aplikasi- aplikasi    yang  membantu  penyebaran  informasi  serta  dapat  membuat  dan  dapat mengkonsumsi  informasi  bukan  sebatas  menyebarkannya.  Lebih  lanjut,  ada  pula  manfaat dari software yaitu mengkomunikasikan sesuatu, dalam hal penyebaran informasi maupun mengubah informasi seperti contohnya pengubahan informasi di situs web Wikipedia.
Di bidang perpustakaan, penggunaan dan pemanfaatan teknologi informasi ditujukan untuk   meningkatkan   kualitas   layanan   perpustakaan. Mencakup   di   dalamnya   adalah mempermudah pelaksanaan tugas teknis dari pengelola perpustakaan, sehingga waktu kerja dapat dimaksimalkan untuk menyampaikan layanan perpustakaan yang memberikan dampak
pengetahuan  bagi  penggunanya.  Pemanfaatan software diperpustakaan  juga    bertujuan memudahkan  pengguna  perpustakaan  dalam  melakukan  temu  balik  koleksi,  peminjaman mandiri dan manfaat-manfaat lainnya. Demikian pula dengan pemanfaatan SLiMS (Senayan Library Management System ) yang merupakan  karya  orisinal  dari  para  profesional  di bidang  perpustakaan  di  Indonesia. SLiMS yang lahir dari inisiatif pengelola perpustakaan Depdiknas di tahun 2006 ketika masa melanggan software otomasi  perpustakaan  mereka saat  itu  akan  mencapai  permintaan perpanjangan    sementara    anggaran    belum    mampu mengcover  sehingga        pengelola  perpustakaan    berinisiatif    membuat software otomasi perpustakaan    secara    mandiri    dan  terlahirlah  SLiMS  ( duniaperpustakaan.com ,  NA). Pengguna      SLiMS      sendiri      tersebar      bukan      hanya      di      Indonesia      namun      juga mancanegara.    Namun    demikian,    meski    banyak    kemudahan    yang    bisa    diperoleh pengelola  perpustakaan  dengan  menerapkan  penggunaan  piranti  lunak  dalam  layanan perpustakaan yang berbasis  teknologi  informasi,  pada  praktiknya, belum semua  pengelola perpustakaan  ter-literasi  akan  manfaat   tersebut.  Termasuk  pula  di perpustakaan SMAN 1    Rancaekek,  Kecamatan  Rancaekek,  Bandung,  Jawa  Baratlokasi  tempat  penelitian  ini dilaksanakan.
Beberapa  pertanyaan penelitian  yang  peneliti  siapkan,  didasarkan  pada  keinginan menggali    temuan    perihal  proses    pengolahan    katalog    koleksi    apakah    telah mengoptimalkan penggunaan software SLiMS. Karena  sebagaimana  kita  ketahui, katalog digital  atau  biasa disebut  OPAC ( Online Public  Access  Catalog )  sangat  memudahkan pengguna  perpustakaan dalam menelusur judul koleksi yang mereka ingin baca.
Prinsip   dari   katalogisasi   yang   merupakan   sistem   informasi   yang   digunakan perpustakaan  dalam  menyusun  pengetahuan  dalam  berbagai  bentuk  dan  pengaturannya. Tujuan    dari   adanya    katalogisasi   koleksi   adalah   supaya   informasi   tentang   deskripsi koleksi dapat ditemukan kembali dengan cepat. Sehingga membantu pengguna perpustakaan dalam  pemilihan      buku      berdasarkan      edisi,      berdasarkan  jenis  bukunya      atau      bisa berdasarkan  pengarang,  judul  atau  subjeknya.  Jadi  pentingnya  katalogisasi  dalam  lingkup perpustakaan  karena  tujuan  katalog  sendiri  adalah  membantu  pengguna  perpustakaan menjadi efektif dalam menemukan kebutuhan bahan bacaan.
Proses pengatalogan koleksi dilakukan oleh pustakawan, pada era teknologi informasi berkembang    cepat,  seyogianya  pengatalogan  dengan    cara    manual    sudah    perlu ditinggalkan  karena    disaat    pengunjung    perpustakaan    membutuhkan    informasi    dan menanyakan    kepada  kataloger/pustakawan    terkait    deskripsi    koleksi,    katalogerdan pustakawan  harus  siap  dan mengetahui informasi tersebut.
Ketika  tuntutan  pemustaka  untuk  mendapatkan  pelayanan  secara  prima  menjadi keunggulan tersendiri bagi sebuah perpustakaan. Peneliti melihat fenomena yang berbeda di SMAN  1  Rancaekek.  Penggunaaan software otomasi  perpustakaan  dalam  hal  ini  SLiMS masih    belum    didayagunakan.    Secara    tidak    langsung,    ini    menunjukkan    bahwa pengelolaan perpustakaan di lokasi penelitian ini belum mengikuti perkembangan teknologi informasi.
Berdasarkan asumsi tersebut,pelaksanaan penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apa saja  kendala  yang  menjadi  faktor penghambat  optimalisasi  pengelolaan katalog  koleksi melalui  SLiMS, mengetahui  sejauh  mana  pelayanan  yang  diberikan  pihak  perpustakaan SMAN  1  Rancaekek  berkaitan  dengan  penyediaan katalog  koleksi  bagi  pemustaka  dan mengetahui bagaimana tingkat penggunaan koleksi perpustakaan di SMAN 1 Rancaekek.

## Metode
Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif.  Penelitian kualitatif deskriptif berupaya untuk menjelaskan suatu realitas dengan benar dengan melihat suatu situasi sosial dan didukung dengan deskripsi verbal dari hasil teknik pengumpulan data dan analisa data (Sugiyono, 2010).   Penelitian   dilakukan dengan   strategi   interaktif melalu wawancara mendalam dan secara langsung kepada informan yang memiliki peran dalam tema penelitian ini.Teknik pengumpulan data yang digunakan pada penelitian ini yaitu,
1) Observasi  lokasi  penelitian  dan  mengamati  secara  langsung  pada  fenomena  sosial berupa   interaksi   pengguna   perpustakaan   terhadap   akses   koleksi, apakah   mereka menggunakan  katalog  secara  manual  atau  tersistem  dan  memperhatikan  apa  saja kendala yang dihadapi.
2) Wawancara  dengan  informan penelitian,  yang merupakan seseorang yang  memiliki informasi   terkait   hal   tertentu   serta   memberikannya   kepada   peneliti.   Wawancara merupakan  kegiatan  pengumpulan  keterangan  guna  memenuhi  tujuan  penelitian melalui  tanya  jawab  antara  peneliti  dan  informan.  Informan  adalah  seseorang  yang memiliki  dan  memberikan  informasi  terkait  hal  tertentu.  Wawancara  merupakan kegiatan  tanya  jawab  yang  dilakukan  oleh  pewawancara  dan  informan.  Kegiatan wawancara pada penelitian ini bertujuan untuk mendapatkan jawaban dari pertanyaan yang sudah disusunkepadasubjekpenelitian yaitusatu orang guru pustakawan dan satu staf perpustakaan SMA Negeri 1 Rancaekek Bandung.
Penelitian  ini  berlokasi  di  SMA  Negeri  1  Rancaekek,  Kecamatan  Rancaekek,  Bandung, Jawa  Barat.  Beberapa  pertanyaan  yang  akan  ditanyakan  berkaitan  tentang  bagaimana  proses pengolahan  katalog  koleksi  apakah  telah  mendayagunakansoftwareSLiMS  dalam  mengelola seluruh      koleksiperpustakaanyang      dimiliki.  Apa      saja  kendala      yang      menjadi      faktor penghambat  optimalisasi  pengelolaan  katalog  koleksi  dengan  menggunakan  SLiMS,  Sejauh mana  pelayanan  yang  diberikan  pihak  perpustakaan  SMAN    1  Rancaekek  berkaitan  dengan penyediaan  katalog  koleksi  bagi  pemustaka  dan  bagaimana  tingkat  penggunaan  koleksi perpustakaan di SMAN 1 Rancaekek.
Analisa  data  penelitian dilakukan dengan  uraian teks  naratif  yang menggambarkan  hasil wawancara  yang  peneliti  lakukan  kepada  subjekpenelitian.  Diharapkan  melalui  narasi  hasil tersebut,  akan  diperoleh  gambaran  yang  utuh  tentang  bagaimana  penelitian  berlangsung  di lokasi penelitian.

## Hasil dan Pembahasan

## Tentang SMAN 1 Rancaekek, Bandung
Secara administratif SMAN  1 Rancaekek berdiri resmi pada tahun 1986, setelah 3 tahun sebelumnya   merupakan   penyelenggara   kelas   jauh   dari   SMAN   1   Cicalengka.   Sempat mengalami  peristiwa  kebakaran  pada  tahun    1993,    hingga    tiga    tahun    setelahnya    (1996) menempati gedung di lahan sendiri.
SMAN 1 Rancaekek memiliki visi:
1) Unggul dalam prestasi
2) Bernuansa religius
3) Berbudaya lingkungan sehat
Serta memiliki misi:
1) Melaksanakan pembelajaran yang inovatif, efektif dan menyenangkan
2) Meningkatkan disiplin dan etos kerja melalui kegiatan outbounddan in house training
3) Melaksanakan sholat dhuha dan dhuhur berjamaah
4) Menyelenggarakan siraman  rohani  setiap  bulan  untuk  guru,  karyawan,  dan  peserta didik
5) Mewujudkan lingkungan pendidikan yang ramah lingkungan, peka terhadap kebutuhan warga sekolah serta sinergis dengan masyarakat.
6) Melakukan penanaman berbagai jenis tanaman baik tanaman keras maupun tanaman lainnya
SMAN 1 Rancaekek memiliki sejumlah sarana dan prasarana, jika merunut pada data yang dirilis pada sekolah.data.kemdikbud.go.id ,  hampir  keseluruhannya  berada  pada  kondisi rusak ringan. Termasuk kondisi ruang perpustakaan yang dimiliki. Ada 1 ruang perpustakaan yang dipergunakan untuk memberikan pelayanan bagi sekitar 60 orang guru dan 1300 siswa dari 39 rombongan belajar ( smanrancaekek.sch.id , NA).

## Tingkat Penggunaan Koleksi Perpustakaan di SMAN 1 Rancaekek.
Berdasarkan hasil olah wawancara kepada pengguna perpustakaan SMAN  1 Rancaekek, penelitian ini menemukan bahwa koleksi buku merupakan salah satu daya tarik bagi guru dan siswa  SMAN    1  Rancaekek  untuk  mendatangi  perpustakaan.    Mereka  menggunakan  buku sebagai bahan penunjang di proses pembelajaran. Guru memerlukan bukuuntuk bahan ajar dan siswa memerlukan buku teks sebagai sumber pengayaan pengetahuan.
Menurut  pengguna  perpustakaan  SMAN  1  Rancaekek,  koleksi  perpustakaan  sekolah cukuplengkap  karena  bukan  hanya  menyediakan  buku-buku  teks  untuk  para  guru  dan  siswa namun  juga  sudah  tersedia  koleksi  referensi  seperti  kamus,  peta,  dan  ensiklopedia  yang merupakan  penunjang  pembelajaran.  Koleksi  perpustakaan  SMAN  1  Rancaekek  juga dilengkapi  dengan  kegemaran  siswa/siswiseperti  novel  fiksi  maupun  nonfiksi,  buku  bacaan populer dan terbitan berserilainnya.
Hal  ini  menggambarkan  bahwa  di  SMAN    1  Rancaekek,  telah  ada  upaya  untuk melaksanakan  kaidah  pengembangan  koleksi.  Mengutip  dari  Jurnal  Kajian  Kepustakawanan “Pengembangan Koleksi menurut ALA Grossary of Library and Information Science (1983) adalah sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan penentuan dan koordinasi kebijakan seleksi, menilai kebutuhan pemakai, studi pemakaian koleksi, evaluasi koleksi, identifikasi kebutuhan koleksi, seleksi bahan pustaka, perencanaan pemeliharaan koleksi dan penyiangan kerjasama sumber daya koleksi-koleksi perpustakaan.” (Suharti, 2017).
Proses  pengembangan  koleksi  perpustakaan  SMAN  1  Rancaekek  dilaksanakan  oleh petugas  perpustakaan  dengan  mempertimbangkan  kebutuhan  pengguna  perpustakaan  jika ditinjau dari jenis dan subjek koleksi dengan tingkat keterpakaian yang tinggi.
Penyediaan Katalog Koleksi bagi Pemustaka di SMAN 1 Rancaekek yang Masih Berjalan Secara Manual
Setelah  koleksi  perpustakaan  terakuisisi  maka  koleksi  perpustakaan  bertambah  dan kegiatanperpustakaan  berlanjut  pada  proses  pengolahan  koleksi  yaitu  katalogisasi  dan
klasifikasi.  Menurut  Soetminah,  katalog  adalah  daftar  pustaka  tersistematis  di  suatu perpustakaan    dan  dipergunakan  pengguna    perpustakaan    untuk  mencari    dan    menemukan lokasi  bahan  pustaka (Kaban, 2016).
Proses katalogisasi yang berlangsung di Perpustakaan SMAN 1 Rancaekek berlangsung sebagai berikut,
1) Menentukan tajuk entri utama koleksi, pustakawan menganalisa siapa pengarang dari koleksi yang akan dibuatkan katalognya. Pengarang tersebut yang akan menjadi tajuk entri utama.
2) Kemudian, pustakawan menetapkan Daerah Bibliografi dari setiap koleksi yang sedang diolah.  Daerah  Bibliografi  merupakan  ciri-ciri  yang  terdapat  di  dalambahan perpustakaan yang terdiri dari:
a. Daerah  judul  yang  menuliskan  judul  asli  dari  bahan  bacaan  atau  buku  dan dituliskan juga pernyataan tanggungjawab,
b. Daerah edisi menuliskan keterangan edisi buku,
c. Daerah keterangan data menyebutkan daerah data khusus yang terdapat dibuku dan apabila ada atau tertulis dalam buku.
d. Daerah tempat terbit, termasuk di dalamnya tempat terbit, distribusi, tahun terbit, tempat pembuatan buku dan tahun dibuatnya atau dicetaknya buku,
e. Daerah deskripsi fisik dijelaskan apabila buku yang dibuat katalog memiliki fisik yang  berbeda  seperti  contoh  nya  hardcover  atau  softcover  dan  data  fisik  lain seperti ukuran, tebal, jumlah halaman dan keterangan bahan,
f. Pernyataan seri terdapat judul seridan keterangan judul seritambahan,
g. Catatan umum yang diberikan apabila dibuku terdapat catatan atau tulisan khusus, dan terakhir,
h. Nomor  Standar  terdiri  dari  nomor  standar,  judul  kunci,  harga  buku,  dan keterangan lainnya yang memberikan penjelasan mengenai pemakaian, harga dan syarat pembelian.
Proses Katalogisasi  bersangkutan  dengan  proses  pengolahan  bahan  pustaka  yang disediakan  untuk  pengguna  perpustakaan,  dalam  melakukan  sesuatu  pasti  diperlukan konsistensi agar berjalan sesuai rencana dan tujuan dan begitu pula proses katalogisasi yang memiliki  penerapan  standar  dan  dengan  konsisten  pada  pengelolaannya  proses  katalogisasi akan  berjalan  dengan  lancar  karena  sudah  ada  patokan  atau  titik  jelas  untuk  melakukan kegiatan sehingga dapat menyediakan informasi untuk kebutuhan pengguna perpustakaan.
Pengelola perpustakaan SMAN 1 Rancaekek juga memiliki wawasan tentang ISBD atau  ( International  Standard  Bibliographic  Description )  yang  diterjemahkan  menjadi Deskripsi  Bibliografi  Standar  Internasional  merupakan  sebuah  perangkat  atau  aturan  yang diciptakan  oleh Federasi  Internasional  Asosiasi  dan  Lembaga  Perpustakaan (IFLA)  yang bertujuan untuk menciptakan atau membuat deskripsi bibliografi dibuat dengan standar yang bisa dibaca oleh manusia dan paling utama adalah digunakan untuk bibliografi atau katalog di perpustakaan. Pada Teori Internasional Standar Bibliografi Deskripsi terdapat kegiatan yang mana kegiatan tersebut sudah disesuaikan dengan peraturan dan kegiatan tersebut merupakan kegiatan deskripsi bibliografis. Kegiatan tersebut berisi kegiatan yang mencatat data-data dari bahan perpustakaan terdiri dari judul, pengarang, deskripsi fisik, penerbit, tempat terbit, sampai
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022.16-25
nomor  standar  dari  bahan  perpustakaan  tersebut.  Pencatatan  kegiatan  deskripsi  bibliografis yang disesuaikan dengan ISBD disesuaikan dengan susunan entri katalog berdasarkan AACR2 ( Anglo American Rules Cataloguing Rules Ed. rev 2) (Mulyani, 2010)
1) Menentukan  subjek  dari  koleksi.  Setelah  proses  deskripsi  bibliografi  selesai, pustakawan di SMAN 1 Rancaekek memilih subjek dari koleksi yang dimiliki. Pustakawan mengelompokkan berdasarkan daftar tajuk subjek. Dan subjek yang dikelola berkisar pada kelompok besar ilmu pengetahuan sains dan sosial yang diajarkan  di  SMAN  1  Rancaekek  ditambah  dengan  koleksi  referens  dan  buku popular baik fiksi maupun non fiksi.
2) Melakukan pembuatan nomor kelas buku. Setelah subjek ditentukan, nomor kelas buku  dibuat  supaya  peletakan  koleksi  di  rak  buku  perpustakaan  berlangsung dengan  berurut  dan  teratur  sesuai  dengan  klasifikasi  subjek  yang  sudah ditentukan.
Pada proses pengatalogan koleksi perpustakaan, dipergunakan acuan yang berbeda beda  untuk  setiap  jenis  koleksi  perpustakaan.  Di  Perpustakaan  SMAN  1  Rancaekek,  jenis koleksinya meliputi buku, audio visual dan terbitan berseri. Keseluruhan proses pengatalogan, penentuan subjek dan pengklasifikasian koleksi masih berlangsung secara manual. Secara fisik, hasil dari proses inventarisasi koleksi di sini adalah kartu katalog dan label buku di bagian cover samping yang menjadi dasar urutan peletakan koleksi di rak buku.

## Faktor Penghambat Optimalisasi Pengelolaan Katalog Koleksi Berbasis Otomasi
Temuan  penelitian  ini  menunjukkan  bahwa  proses  layanan  teknis  di  Perpustakaan SMAN 1 Rancaekek masih bersifat manual. Pustakawan belum mengikuti perkembangan TIK di bidang perpustakaan di Indonesia. Penggunaan software otomasi perpustakaan yang dapat membantu membuat proses pengatalogan dan pengklasifikasian berjalan jauh lebih efektif dan efisien  belum  dilakukan  oleh  pustakawan.  Idealnya,  pustakawan  memiliki  tuntutan  untuk menguasai materi dan media teknologi karena mengingat saat ini teknologi sudah berkembang. Pustakawan di SMAN 1 Rancaekek harus memanfaatkan media teknologi dan media sosial dalam  mengembangkan  perpustakaan,  memanage  dan  meng- upgrade sistem  perpustakaan untuk lebih modern, simpel, dan efektif khususnya untuk dijangkau para pengunjung.
Berikut ini merupakan hambatan yang terjadi pada proses layanan teknis di SMAN 1 Rancaekek  sehingga  proses  layanan  teknis  terutama  pengatalogan  berbasis  otomasi  belum dapat terlaksana,
1) Kompetensi  SDM  pengelola  perpustakaan  masih  sangat  minim  dalam  bidang  TIK. Operasionalisasi hardware dan software yang dapat dilakukan oleh pustakawan baru sebatas yang umum dipergunakan di administrasi perkantoran saja. Seperti MS Office dan  Adobe  PDF.  Kompetensi  yang  masih minim  ini,  juga  kurang  ditunjang  dengan support dari tim IT sekolah. Setelah berbincang dengan salah satu guru di SMAN 1 Rancaekek  yang  memiliki  peran  dalam  pengolahan  perpustakaan  sekolah  beliau mengatakan  belum  dapat  menguasai  otomasi  perpustakaan  seperti  SLiMS  sebagai media  pengolahan  koleksi  dikarenakan  mengalami  kesusahan  dalam  menginstal aplikasinya. Hal tersebut dibenarkan oleh Pak Opik selaku staff perpustakaan. Beliau menyampaikan  bahwa,  ”Pustakawan  memang  mengalami  kesulitan  dalam  proses pengenalan  dan  instalasi software otomasi  perpustakaan  seperti  SLiMS,  Sekalipun pustakawan  memiliki  keinginan  untuk  dapat  upscaling  skills  dengan  melakukan
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022.16-25
otomasi layanan perpustakaan”.
2) Tenaga perpustakaan sekolah seringnya masih overload pekerjaannya. Secara umum yang terjadi di SMAN 1 Rancaekek sama dengan hampir sebagian besar perpustakaan sekolah  lainnya.  Pengelola  perpustakaan  acapkali  diperlukan  untuk  diperbantukan menangani tugas-tugas bersifat administratif. Semisalnya pendataan buku paket yang baru datang  berikut  distribusinya.  Hal  ini tentu memberikan dampak langsung pada proses  layanan  terhadap  pengunjung  perpustakaan  baik  itu  layanan  teknis  maupun layanan langsung pada pengunjung. Karena meskipun pustakawan menyadari bahwa adanya  otomasi  akan  membantu meringkas  pekerjaan  di  perpustakaan  yang  bersifat teknis seperti entri bibliografi dan pembuatan kartu katalog, namun tidak serta merta harapan  tersebut  mudah  terwujud  mengingat load pekerjaan  yang  memang  cukup tinggi. Sehingga cukup menjadi tantangan bagi pustakawan untuk meluangkan waktu khusus  mempelajari  cara  kerja  otomasi  perpustakaan  hingga  instalasi  dan penggunaannya.
3) Anggaran  untuk  pengelolaan  perpustakaan  cukup  terbatas.  Hal  ini  berdampak  pada kepemilikan fasilitas IT di perpustakaan yang kurang mendukung. Misalnya jumlah unit  komputer  di  perpustakaan  berikut  spesifikasi  komputer  nya.  Hal  ini  menjadi hambatan bagi perkembangan perpustakaan untuk terotomasi. Karena salah satu tujuan penyediaan perpustakaan yang terotomasi adalah kemudahan akses bagi pengguna nya untuk menelusur katalog perpustakaan secara online .
Dijaman  serba online dan  digital  seperti  saat  ini,  layanan  perpustakaan  dari  waktu kewaktu  mengalami  perubahan  karena  perkembangan  teknologi  yang  terus  berkembang menjadikan  akses  informasi  dapat  diakses  di  mana  pun  dan  oleh  siapa  pun.  Perpustakaan merupakan  institusi  yang  mengumpulkan  pengetahuan  tercetak  dan  terekam,  mengelolanya dengan  cara  khusus  guna  memenuhi  kebutuhan  intelektualitas  para  penggunanya  melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Mencari sistem yang telah digunakan oleh perpustakaan dan mencari mana yang efektif untuk dijadikan sistem permanen atau tetap untuk perpustakaan yang  akan  ditetapkan  dalam  waktu  yang  cukup  panjang  sehingga  meminimalisir  perubahan berulang kali pada sistem layanan perpustakaan sehingga membingungkan penggunanya.
Sistem otomasi perpustakaan mencakup salah satu nya penguasaan data base design yang akan digunakan supaya perpustakaan dapat diakses secara online . Dan ini mengharuskan calon  pustakawan  atau  pustakawan  mempelajari  tentang  data  base.  Sebagai  manusia  yang hidup  di  dalam  era  teknologi  modern  pasti  hampir  seluruh  manusia  menggunakan  media teknologi smartphone dan media sosial yang di dukung dengan jaringan internet.
Dalam  pengamatan  peneliti,  ketiga  hambatan  yang  dialami  perpustakaan  SMAN  1 Rancaekek dapat diupayakan jalan keluarnya yaitu,
1) Dengan  mengkaji  ulang  nilai  penting  keberadaan  perpustakaan  sekolah.  Hal  ini memerlukan dukungan komitmen dari pimpinan sekolah untuk dapat memberikan waktu alokasi bekerja yang cukup bagi pustakawan untuk mengembangkan skills dan  pengetahuan  nya  perihal  otomasi  perpustakaan.  Jika  pustakawan  mengalami kesulitan  untuk  mempelajari  sistem  otomasi  perpustakaan  secara  mandiri  maka dapat  diarahkan  untuk  mengikuti  komunitaskomunitas  terkait software otomasi supaya  dapat  melakukan  diskusi  langsung  dengan  mentor  atau  kolega  bidang perpustakaan  secara  gratis.  Pustakawan  juga  perlu  memiliki  semangat  berdikari untuk  peningkatan  layanan  perpustakaan,  sehingga  ada  tantangan  bagi  diri
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022.16-25
pustakawan untuk mempersempit hambatan yang dialami.
2) Keterbatasan  anggaran  yang  dimiliki  perpustakaan  dapat  disiasati  dengan memaksimalkan penggunaan software yang gratis biaya instalasi dan maintenance nya serta tidak mempersyaratkan spesifikasi hardware yang mahir. Salah satu solusi yang dapat dipergunakan secara gratis oleh pustakawan SMAN 1 Rancaekek adalah SLiMS.  Alternatif  lainnya juga  dapat  dipergunakan  INLiS  Lite,  Aetheneum  Lite dan lain sebagainya. Jika perpustakaan telah terotomasi, maka layanan OPAC dapat ditingkatkan  menjadi  berbasis  internet  sehingga  dapat  diakses  di  gawai  masing masing pengguna perpustakaan.
Kedua solusi tersebut diatas jika tidak segera dipertimbangkan untuk dapat diterapkan maka kemungkinan akan berimplikasi pada sepinya kunjungan ke perpustakaan meski buku di perpustakaan  terbilang  cukup  memiliki  unsur  kebaruan.  Hal  ini  bisa  saja  terjadi  mengingat eksistensi perpustakaan saat ini ”bersaing” sangat kompetitif dengan sumber-sumber informasi yang  tersedia  dalam  genggaman,  yaitu  smartphone  yang  mengakses  kanal  informasi  dan pengetahuan  dengan  begitu  mudah.  Perpustakaan  sekolah  tidak  bisa  hanya  mengandalkan otoritas top  to  bottom misalnya  dengan  sekedar  mengkampanyekan  pentingnya  aktivitas membaca  atau  manfaat  dari  literasi.  Pengguna  perpustakaan  sekolah  juga  perlu  memiliki ” trust ” kepada perpustakaan sekolah. Bahwasanya dengan mengakses koleksi perpustakaan sekolah mereka akan memetik beberapa manfaat, misalnya:
1) Kemudahan mengerjakan tugas sekolah karena sumber informasi yang diambil dari perpustakaan sekolah relevan dan valid
2) Memiliki  peningkatan  pengetahuan  dan  skills  sebagai  hasil  dari  belajar  di perpustakaan
3) Memanfaatkan  waktu  di  perpustakaan  sekolah  secara  efektif  dan  efisien  ketika fasilitas  perpustakaan  sekolah  sudah  disesuaikan  dengan  kebutuhan  siswa  saat  ini yaitu all online dan digitalized .

## Kesimpulan
Pada penelitian yang dilakukan oleh Sabilal Muhtadien dan Ika Krismayani (2019), terdapat  temuan  beberapa  faktor  internal  dan  eksternal  yang  menyebabkan  pengguna perpustakaan  enggan  datang  ke  perpustakaan.  Dua  faktor  eksternal  yang  relevan  dengan temuan penelitian kami adalah
1) Kurang memadainya prasarana yang dimiliki perpustakaan.
Karena pengguna perpustakaan bukan hanya memerlukan koleksi buku atau koleksi  jenis  lain  yang  sesuai  dengan  kebutuhannya,  namun  juga  memerlukan kenyamanan dalam menggunakan perpustakaan. Kondisi ruang perpustakaan yang rusak  ringan,  tenaga  perpustakaan  yang  acapkali  cukup  overload  dengan  tugas- tugas yang dimiliki menjadi andil dalam kurang berminatnya siswa berkunjung ke perpustakaan SMAN 1 Rancaekek.
2) Kemajuan teknologi yang memudahkan kehidupan
Pengguna  perpustakaan  memiliki  kecenderungan  untuk  memperoleh informasi secara efektif dan efisien. Dengan gawai pintar yang mereka miliki, tentu ingin  mendapatkan  informasi  secara  cepat.  Hambatan  yang  terjadi  perpustakaan
Jurnal Ilmu Informasi dan Perpustakaan: 13(1).2022.16-25
SMAN 1 Rancaekek tentu kontradiktif dengan kebutuhan ini. Sistem katalog yang belum terotomasi menyebabkan ada delay time dalam penelusuran koleksi di rak. Jika  asumsinya  pengguna  perpustakaan  datang  ke  perpustakaan  dengan memanfaatkan  jam  istirahat  sekolah,  maka  dapat  dibayangkan  jika  untuk menemukan  koleksi  yang  ingin  dibaca  saja  sudah  memakan  waktu  yang  cukup, tentu akan mempengaruhi kenyamanan pengguna perpustakaan.
Dari  hambatan-hambatan  yang  dialami  oleh  pengelolaan  koleksi  di  SMAN  1 Rancaekek,  peneliti  melihat  urgensi  untuk  diperlukannya  komitmen  dari  guru-pustakawan dan  pustakawan  bersinergi  mempelajari  sistem  otomasi  perpustakaan.  Sebagai  contoh SLiMS, dapat dipergunakan untuk menggantikan proses pengolahan koleksi yang sifatnya berulang.  Sehingga  membantu  pustakawan  di  masa  mendatang  lebih  menghemat  alokasi waktu kerja dan dapat dipergunakan untuk mengerjakan job duties lainnya yang juga penting. Instalasi otomasi perpustakaan tidak perlu dilakukan dalam ketergesa-gesaan namun perlu  adanya  perencanaan  yang  jelas.  Supaya  pengembangan  perpustakaan  juga  berjalan dengan  baku.Petugas  perpustakaan  perlu  mencoba  berjejaring  dengan  sesama  pengelola perpustakaan di kota Bandung dan mengkomunikasikan hambatan yang dihadapi. Software otomasi perpustakaan sebaiknya yang tidak menggunakan anggaran besar bagi perpustakaan, sudah  memiliki  banyak review dan  sudah  terbentuk  komunitas  penggunanya.  Karena keunggulan-keunggulan tersebut akan memudahkan pengelola perpustakaan dalam menjaga keberlanjutan penerapan sistem otomasi perpustakaan tersebut.

## Daftar Pustaka
Dunia Perpustakaan (n.d.) Sejarah Lengkap Software SLiMS (Senayan Library Management
System). Dunia Perpustakaan . Available at:
https://duniaperpustakaan.com/2011/03/sejarah-lengkap-software-slims-senayan- librarymanagement-system.html (accessed 15 May 2021).
Enal (2018) Analisis Sistem Katalogisasi Bahan Pustaka di Perpustakaan Universitas Patria Artha  Makassar .  Undergraduate  Thesis.  Universitas  Islam  Negeri  Alauddin  Makassar,
Makassar. Available at: http://repositori.uin-alauddin.ac.id/13818/.
Kaban  DR  br  (2016) Tingkat  Kesesuaian  Deskripsi  Bibliografi  Bahan  Monograf  dengan
AACR2 pada Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi TD Pardede Medan . Universitas Sumatera Utara, Medan. Available at:
https://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/18575.
Perpustakaan  Badan  Pengembangan  Sumber  Daya  Manusia  Kelautan  dan  Perikanan  (2015) Kerangka  Deskripsi  Bibliografi  Berdasarkan  ISBD .  2  September.  Available  at: http://bpsdmkp.kkp.go.id/apps/perpustakaan/?q=sukoharjohukum.blog.com (accessed 20 May 2021).
Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan (n.d.) SMAN 1 Rancaekek. Available at:https://sekolah.data.kemdikbud.go.id/index.php/chome/profil/db50170f-8752- 45e9b078-d824bd9b30a7 (accessed 10 April 2021).
Sugiyono (2010) Metode Penelitian Kualitatif Dan R&D . Bandung: Alfabeta.
Suharti (2017) Pengembangan Koleksi Untuk Memenuhi Kebutuhan Informasi Di Direktorat Perpustakaan  Universitas  Islam  Indonesia. Buletin  Perpustakaan 57.  Available  at: https://journal.uii.ac.id/Buletin-Perpustakaan/article/view/9101.