DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Perancangan sistem informasi desa berbasis web
(studi kasus RW 05 kelurahan kenari)
1 Yoga Niscahyo, 2 Ito Riris Immasari* , 3 Verdi Yasin
1,2,3 Teknik Informatika, STMIK Jayakarta, Jl.Kenari 3 Rt,05/005 Kelurahan Kenari Kecamatan Senen 10430 *e-mail: itoriris@yahoo.com 17574001@stmik.jayakarta.ac.id , verdiyasin29@gmail.com
Received: December 04,2021, Revised: December 25, 2021, Accepted: January 20, 2022

## Abstrak
Sistem Informasi Desa Proses Kepengurusan surat dan informasi kegiatan yang sedang berlangsung. penulis menemukan beberapa indikasi masalah seperti, belum semua masyarakat tau informasi valid yang ada, terutama untuk program atau kegiatan yang di adakan oleh pemerintah tidak semua warga tau informasi tersebut. Data didapatkan dari studi lapangan, yakni observasi dan wawancara. Variabel yang terdapat dalam skripsi ini adalah variabel mandiri yaitu implementasi program. Adapun dimensi yang  digunakan  untuk  menguji  implementasi  Program  Sistem  Informasi  Desa.  Dari  hasil  penelitian dan  pembahasan  yang  dilakukan  dapat  disimpulkan  bahwa  Sistem  Informasi  Desa  dalam  Proses Kepengurusan surat menyurat pada RW 05 kelurahan kenari, belum sepenuhnya optimal. Hal tersebut terlihat  pada  faktor-faktor  implementasi  program  yang  belum  dilaksanakan  dengan  baik  yaitu organisasi khususnya sumberdaya manusia, fasilitas yang belum memadai, pelatihan yang di berikan kepada para masyarakat sangat minim serta dalam faktor penerapan masih terdapat kendala.
Kata kunci: Sistem Informasi Desa, Website, Codeigniter, Mysql

## Abstract
Village Information System Process for managing letters and information on ongoing activities. The author  found  several  indications  of  problems  such  as,  not  all  people  know  the  valid  information, especially for programs or activities held by the government, not all citizens know this information. Data obtained from field studies, namely observations and interviews. The variables contained in this thesis  are  independent  variables,  namely  program  implementation.  The  dimensions  used  to  test  the implementation  of  the  Village  Information  System  Program.  From  the  results  of  the  research  and discussion  carried  out,  it  can  be  concluded  that  the  Village  Information  System  in  the  process  of managing correspondence at RW 05, Kenari sub-district, is not yet fully optimal. This can be seen in the  factors  of  program  implementation  that  have  not  been  carried  out  properly,  namely  the organization, especially human resources, inadequate facilities, training provided to the community is very minimal and in the implementation factor there are still obstacles.
Keywords: Village Information System, Website, Codeigniter, Mysql

## 1 Pendahuluan (or Introduction)
Desa  merupakan  kesatuan  masyarakat  hukum  yang  memiliki  batas  wilayah  yang  berwenang untuk  mengatur  dan  mengurus  urusan  pemerintahan,  kepentingan  masyarakat  setempat  berdasarkan prakarsa masyarakat, hak asal usul, dan/atau hak tradisional yang diakui dan dihormati dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Menurut Paul H. Landis, “desa adalah suatu wilayah yang penduduknya kurang dari 2.500 jiwa, dengan  ciri-ciri  antara  lain  memiliki  pergaulan  hidup  yang  saling  mengenal  satu  sama  lain (kekeluargaan),  ada  pertalian  perasaan  yang  sama  tentang  kesukaan  terhadap  kebiasaan,  serta  cara berusaha bersifat agraris dan sangat dipengaruhi oleh faktor-faktor alam, seperti iklim, keadaan alam,
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
dan kekayaan alam”. Di Setiap desa terdiri dari beberapa kelompok masyarakat yang biasanya disebut rukun  warga  (RW).  Dengan  adanya  RW,  diharapkan pembangunan  daerah  lebih  merata  karena  RW merupakan bagian dari pemerintah daerah untuk meningkatkan pembangunan.
Dengan  adanya  sistem  informasi  berbasis  website  akan  memudahkan  masyarakat  untuk mengakses informasi kapan saja dan dimana saja. Informasi yang tersusun dengan rapi dan baik akan mempermudah  masyarakat  untuk  mendapatkan  informasi  mengenai  desa.  Tidak  hanya  informasi mengenai program yang akan atau sedang dijalankan, warga dapat mengakses dan mengunduh berkas umum seperti surat keterangan domisili usaha, surat keterangan meninggal, surat pengantar dan lain - lain.
Maka  dari  itu  penulis  membuat  sistem  informasi  desa  yang  memuat  tentang  profil  Desa, informasi  terbaru,  sejarah  desa  serta  surat  menyurat  sebagai  media  sarana  untuk  memudahkan masyarakat  dalam  mengetahui  layanan  serta  informasi.  Penelitian  dilakukan  di  RW  05  Kelurahan Kenari.
Desa  Kenari  terletak  di  Kelurahan  Kenari,  Kecamatan  Senen,  Jakarta  Pusat. Tujuan  dari penelitian  ini  adalah  untuk  memberikan  efisiensi  kepada  pengurus  dengan  mengubah  sistem  yang dulunya  manual  menjadi  digital.  Adapun  manfaat  dari  penelitian  ini  agar  masyarakat  lebih  mudah dalam mengakses informasi mengenai program program yang di buat oleh kelurahan dan masyarakat lebih mudah meminjam barang inventaris yang ada di wilayah.

## 2 Tinjauan Literatur (or Literature Review)
Dalam suatu penetian diperlukan dukungan hasil-hasil penetian yang telah ada sebelumnya yang berkiatan dengan penetian tersebut.
Hasil Penelitian Hayat dkk. (2014) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Berbasis  Web  menunjukan  bahwa  Penggunaan  sistem  informasi  kependudukan  ini  dapat  membantu dalam  pendaftaran  dan  pengelolaan  data  kelahiran,  kematian  dan  pindah  datang  dan  pembuatan laporan-laporan  mengenai  jumlah  penduduk  perbulan  yang  diharapkan.  Selain  itu  sistem  informasi kependudukan  ini  juga  dapat  dengan  mudah  menghasilkan  laporan-laporan  mengenai  informasi jumlah kelahiran, kematian dan pindah datang penduduk yang relevan sesuai yang di harapkan.
Penelitian  yang  dilakukan  oleh  Ponidi  dkk  (2015)  yang  berjudul  Perancangan  Sistem  Informasi Penduduk Berbasis Web menggunakan metode Waterfall pada Kecamatan Gadingrejo menghasilkan Sistem  informasi  pendataan  penduduk  menyediakan  proses  pembuatan  Surat-Surat  kependudukan yang tidak disediakan oleh Kecamatan atau Kantor Catatan Sipil Daerah dan pembuatan laporan serta statistik kependudukan.
Dari  Studi  pustaka  yang  telah  ditelaah  dan  berdasar  dari  latar  belakang  masalah  di  Kelurahan Kenari  maka  penulis  akan  merancang  dan  membuat  Sistem  infomasi  desa  dengan  framework Codeigniter dan database menggunakan MySQL.
3 Metode Penelitian (or Research Method)

## Wawacara
Wawancara  adalah  percakapan  dengan  maksud  tertentu.  Percakapan  dilakukan  oleh  dua  pihak, yaitu pewawancara (interviewer) yang mengajukan pertanyaan dan pewawancara (interviewee) yang memberikan  jawaban  atas  pertanyaan  itu  (Moleong,  2010:  186).  Dalam  penelitian  ini,  peneliti menggunakan  wawancara  semi  terstruktur.  Jenis  wawancara  ini  mengharuskan  pewawancara membuat kerangka dan garis besar pokok-pokok yang dirumuskan tidak perlu - dipertanyakan secara berurutan (Moleong, 2010: 187).
Tujuan peneliti menggunakan metode ini adalah untuk memperoleh data secara jelas dan konkret tentang  bagaimana  peranan  pemerintah  daerah  melalui  dinas  pariwisata  mampu  untuk  mengelola potensi  pariwisata  yang  terdapat  di  daerahnya.  Peneliti  menggunakan  metode  ini  sebagai  petunjuk wawancara  yang  hanya  berisi  petunjuk  secara  garis  besar  tentang  proses  dan  isi  wawancara  untuk menjaga  agar  pokok-pokok  yang  direncanakan  dapat  seluruhnya  tercakup.  Pelaksanaan  wawancara dan  pengurutan  pertanyaan  disesuaikan  dengan  keadaan  responden  dalam  konteks  wawancara sebenarnya.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
Peneliti  menggunakan  wawancara  semi  terstruktur  (indepth  interview)  dengan menggunakan  interview  guide  yang  pokok  kemudian  pertanyaan  dikembangkan seiring  atau sambil  bertanya  setelah  informan  tersebut  menjawab  sehingga  terjadi  wawancara  yang  interaktif antara  peneliti  dengan  informan.  Wawancara  dilakukan  sambil  dicatat  sehingga  data  yang  diperoleh dapat dikonfirmasi kembali.

## Observasi
Observasi  langsung  adalah  cara  pengambilan  data  dengan  menggunakan  mata  tanpa  ada pertolongan alat standar  lain  untuk  keperluan  tersebut.  Observasi  atau  pengamatan  merupakan  salah satu  teknik  penelitian  yang  sangat  penting.  Pengamatan  itu  digunakan  karena  berbagai  alasan (Moleong,  2010:  242),  Observasi  ini  digunakan  untuk  penelitian  yang  telah  direncanakan  secara sistematik  tentang  bagaimana  peranan  RW  di  Kelurahan  Kenari  dalam  menyampaikan  sutau informasi/kegiatan  yang  sedang  berlangsung  di  Kelurahan.  Tujuan  menggunakan  metode  ini  untuk mencatat hal-hal, perilaku perkembangan, dan sebagainya tentang bagaimana peran RW di Kelurahan Kenari dalam menyampaikan informasi yang tepat dan benar,
Dalam  observasi  ini  peneliti  mencari  dan  mengamati  beberapa  hal  antara  lain  sarana  prasarana yang tersedia baik di wilayah RW, sampai dengan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Kelurahan. Awal  observasi  peneliti  melihat  kondisi  sarana  prasarana  serta  kegiatan  yang  berlangsung  di lingkungan tersebut.

## Teknik Analisis Data
Teknik  analisis  data  bertujuan  menguraikan  dan  memecahkan  masalah  yang  berdasarkan  data yang diperoleh. Analisis yang digunakan adalah analisis data kualitatif. Analisis data kualitatif adalah upaya  yang  dilakukan  dengan  jalan  mengumpulkan,  memilah-milah,  mengklasifikasikan,  dan mencatat yang dihasilakan catatan lapangan serta memberikan kode agar sumber datanya tetap dapat ditelusuri.
Metodologi  pengembangan  perangkat  lunak/sistem  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah metode  waterfall.  Dalam  pengembangan  perangkat  lunak  waterfall  menggunakan  metode  dengan tahapan analisis sistem, desain sistem, implemntasi sistem, operasi dan pemeliharaan.

## 4 Hasil dan Pembahasan (or Results and Analysis)
Penulis menggunakan flowchart untuk menggambarkan proses yang sedang berjalan. Berikut ini merupakan flowchart proses barang masuk pada sistem yang sedang berjalan di Kelurahan Kenari :
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688

## Gambar 1 : Flowchart system informasi desa yang sedang berjalan

## Rancangan Struktur Menu HIPO
Metode  perancangan  sistem  digambarkan  dalam  bentuk  diagram  HIPO  (Hierarchy  Plus  Input Process  Output)  yang  meminjukkan  hubungan  antara  modul  dengan  fungsi  dalam  suatu  sistem. Diagram  HIPO  digunakan  agar  dapat  lebih  memahami  fungsi-fungsi  dari  sistem,  lebih  menekankan fungsi yang harus diselesaikan oleh program dan untuk menyediakan penjelasan dari input yang harus digunakan,  disertai  output  yang  tepat  dan  sesuai  yang  harus  dihasilkan  oleh  masing-masing  fungsi pada tiap-tiap tingkat dan HIPO. Gambar berikut merupakan HIPO dari system informasi desa pada kelurahan  kenari.

## Gambar 2 : Hipo Diagram Sistem Informasi Desa Kelurahan Kenari

## Sequence Diagram Login Sistem
Berikut ini adalah sequence diagram login yang digunakan
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 3 : Sequence Diagram Buka Halaman pada Sistem

## Diagram Konteks
Merupakan  diagram  tingkat  atas  (Top  Level)  yang  di  gunakan  untuk  menggambarkan  dan memperjelas mekanisme kerja dari suatu sistem secara garis besar atau umum.

## Gambar 4 : Diagram Konteks

## Class Diagram
Class diagram merupakan penggambaran inti dari proses pemodelan objek meliputi struktur dan deskripsi class, package dan obyek beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dan lain - lain.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 5 : Class Diagram Sistem Informasi Desa
Pada  gambar  3.  class  diagram  terdiri  dari  objek  –  objek  yang  dipergunakan  didalam  system informasi Desa.

## Implementasi Sistem
Pada  tahap  ini,  perancangan  perangkat  lunak  direalisasikan  sebagai  serangkaian  program  atau unit  program.  Kemudian  pengujian  unit  melibatkan  verifikasi  bahwa  setiap  unit  program  telah memenuhi spesifikasinya. Pada proses implementasi sistem beberapa kegiatan yang dilakukan antara lain  yaitu  menulis  pengetahuan  yang  sudah  direpresentasikan  (disandikan)  dengan  bahasa pemrograman dan mendesain keamanan sistem komputer .

## Operasi & Pemeliharaan
Sistem  diterapkan  dan  dipakai.  Pemeliharaan  mencakup  koreksi  dari  beberapa  kesalahan  yang tidak  diketemukan  pada  tahapan  sebelumnya,  perbaikan  atas  implementasi  unit  sistem  dan pengembangan pelayanan system.

## Rancangan perangkat lunak
Perangkat Lunak Yang Digunakan Sistem Operasi Windows 10 Bahasa PHP & HTML Web Server XAMPP version 3.3.0 Database Server MySQL Web Browser Google  Chrome  ,  Mozzila Firefox, Mircosoft Edge Tabel 1 : Rancangan Perangkat Lunak
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Rancangan prototype
A. Interface Tampilan Beranda
Interface Beranda yaitu tampilan untuk dapat melihat informasi dari website Sistem  Informasi  Desa  dan  beberapa  informasi  fitur  fitur  menarik  dari  Sistem Informasi Desa.
Gambar 6 : tampilan Beranda
B. Interface Tampilan Registrasi
Interface tampilan login admin yaitu untuk melakukan input nik
Gambar 7 : Tampilan Registrasi
C. Interface Tampilan Input Berita
Interface tampilan login admin yaitu untuk melakukan input nik
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 8 : Tampilan Input Berita

## D. Interface Tampilan Input Surat
Interface tampilan login admin yaitu untuk melakukan input nik
Gambar  9 : Tampilan Input Surat
E. Interface Tampilan Input Pengaduan
Interface tampilan login admin yaitu untuk melakukan input nik
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 10 : Tampilan Input Surat

## F. Interface Tampilan Login Admin
Interface tampilan login admin yaitu untuk melakukan input nik dan password yang sebelum nya sudah terdaftar oleh sistem,
Gambar 11 : Tampilan Login Admin

## G. Interface Tampilan Login User
Interface tampilan login user member yaitu  untuk melakukan input NIK dan password yang sebelum nya sudah terdaftar oleh system
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta

## Gambar 12 : Tampilan Login User
H. Interface Tampilan Dasboard Admin
Interface  Dashboard  tersebut  dimana  admin  dapat  melakukan  kontrol  penuh terhadap user.
Gambar 13 : Tampilan Dahsboard Admin
5 Kesimpulan (or Conclusion)
Berdasarkan hasil pembahasan  yang telah diuraikan, penulis dapat menarik keseimpulan sebagai berikut :
1. Dengan  adanya  sistem  informasi  Desa  berbasis  web  dapat  mengurangi  pemakaian  kertas sehingga kita dapat membantu gerakan go green.
2. Dengan  adanya  sistem  informasi  Desa  berbasis  web,  informasi  yang  ada  di  desa  bisa  cepat tersebar ke masyarakat dan masyarakat tidak membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan surat keterangan, dll.

## Referensi (Reference)
[1] W.  D.  Septiani,  “Sistem  Informasi  Pengelolaan  Data  Penduduk  (Studi  Kasus:  RT/RW Kelurahan Pondok Kacang Timur),” J. Ilmu Pengetah. Dan Teknol. Komput., vol. 4, no. 1, pp.
DOI: https://doi.org/10.52362/jmijayakarta.v2i1.688
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License . http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/JMIJayakarta
23–28, 2018.
[2] E.  Dewi,  S.  Mulyani,  R.  A.  Wiyono,  and  J.  T.  Informatika,  “Sistem  Informasi  Warga (Simwarga) Tingkat Rt/Rw Berbasis Web,” Semin. Nas. Pengabdi. pada Masy. , pp. 447–454, 2019.
[3] A. -- and S. Widodo, “Sistem Informasi RT/RW Sebagai Media Komunikasi Warga Berbasis Web  Sistem  Informasi  layanan  Warga  RT  RW  View  project,”  no.  January  2014,  2014, [Online]. Available: https://www.researchgate.net/publication/287208216.
[4] T.  Rahmadani,  H.  N.  Prasetyo,  and  T.  Gunawan,  “Aplikasi  Pelayanan  Administrasi  Desa Berbasis  Web  Studi  Kasus :  Kantor  Desa  Wates  Kabupaten  Tulungagung  Application  of Village Administration Services Web Based Case Study : Wates Village Office Tulungagung District,” Telkon Unversity , vol. 5, no. 2, pp. 1021–1032, 2019.
[5] E.  A.  Hayat,  E.  Retnadi,  and  E.  Gunadhi,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Kependudukan Berbasis Web,” J. Algoritm. , vol. 11, no. 2, pp. 341–349, 2015, doi: 10.33364/algoritma/v.11- 2.341.
[6] I.  Rahmat, “Manajemen Sumber Daya Manusia Islam: Sejarah, Nilai Dan Benturan,” J.  Ilm. Syi’ar , vol. 18, no. 1, p. 23, 2018, doi: 10.29300/syr.v18i1.1568.
[7] Ponidi  and  S.  Fitrajaya,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pendataan  Penduduk  Berbasis  Web Menggunakan Metode Waterfall Pada Kecamatan Gadingrejo,” J.  TAM  (Technology  Accept. Model. , vol. 4, pp. 68–74, 2015.
[8] I.  G.  I.  Sudipa  and  E.  A.  P.  Lestari,  “Rancang  Bangun  Sistem  Informasi  Penduduk  Dusun (Studi  Kasus :  Dusun  Tegal  Kori  Kaja  Ubung),” J.  Teknol.  Inf.  dan  Komput. ,  vol.  5,  no.  2, 2019, doi: 10.36002/jutik.v5i2.782.