## PELATIHAN PEMBUKUAN BERBASIS APLIKASI DARING
Runita Arum Kanti runita.kanti@unpad.ac.id
Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Padjadjaran, Bandung.

## ABSTRACT
During  the  Covid-19  pandemic,  many  people  have  taken  an  interest  in  entrepreneurial activities. This can be seen from the number of applications for Nomor Induk Berusaha (NIB) for  micro,  small  and  medium  enterprises  (UMKM)  which  reached  170,152  throughout September  2020.  The  increasing  number  of  MSMEs  should  be  accompanied  by  increased awareness of the importance of the bookkeeping process. Effective and efficient bookkeeping allows  MSMEs  to  continue  to  develop  because  bookkeeping  is  needed  as  a  measure  of  the financial performance of MSMEs. Bookkeeping results can also be used as a basis for decision making by creditors, investors, and the MSMEs themselves. This training is intended for MSME entrepreneurs  from  the  community  who  have  an  interest  in  studying  bookkeeping  in  greater detail. This training is carried out online through basic seminars on financial accounting as well  as  training  on  general  bookkeeping  softwares,  namely  Manager.io.  The  results  of  this training show an increase in knowledge of basic accounting for MSMEs and increase in the awareness of the importance of bookkeeping.
Keyword : Bookkeeping training, MSMEs, bookkeeping software, financial accounting.

## ABSTRAK
Di masa pandemi Covid-19 banyak masyarakat mencoba melakukan kegiatan wirausaha. Hal tersebut dapat terlihat dari jumlah pengajuan Nomor Induk Berusaha (NIB) untuk usaha mikro kecil menengah (UMKM) yang mencapai 170.152 sepanjang September 2020. Meningkatnya jumlah  UMKM  baiknya  dibarengi  dengan  meningkatnya  kesadaran  akan  pentingnya  proses pembukuan.  Pembukuan  yang  efektif  dan  efiisien  memungkinkan  UMKM  untuk  terus berkembang karena pembukuan diperlukan sebagai tolak ukur kinerja keuangan UMKM. Hasil pembukuan dapat juga dijadikan dasar pengambilan keputusan oleh kreditor, investor, maupun UMKM itu sendiri. Pelatihan ini diperuntukkan bagi para pelaku UMKM dari masyarakat yang memiliki  ketertarikan  untuk  mempelajari  pembukuan  secara  lebih  mendetil.  Pelatihan  ini dilakukan secara daring melalui  seminar dasar ilmu akuntansi keuangan serta pelatihan aplikasi pembukuan  sederhana  yakni  Manager.io.  Hasil  pelatihan  ini  menunjukan  peningkatan pengetahuan tentang dasar akuntansi untuk UMKM dan peningkatan kesadaran atas pentingnya pembukuan .
Kata Kunci : pelatihan pembukuan, UMKM, aplikasi pembukuan, pembukuan keuangan.

## PENDAHULUAN
Sektor  Usaha  Mikro,  Kecil,  dan Menengah  atau  biasa  disebut  dengan UMKM  adalah  salah  satu  penopang tertinggi  kegiatan  ekonomi  yang  sangat penting bagi pertumbuhan ekonomi nasional.  Peran  UMKM  sangat  besar  bagi perekonomian  Indonesia,  terutama  dalam penyerapan tenaga kerja dan sebagai katup penyelamat dalam proses pemulihan ekonomi  Nasional  (Kartawan,  2016). Seiring  berjalannya  waktu  pelaku  UMKM ini  semakin  banyak  penambahan  pihak pendiri UMKM, sehingga terjadi peningkatan  pada  Produk  Domestik  Bruto atau  disebut  dengan  PDB  Indonesia  yang sangat bermanfaat bagi ekonomi Indonesia. UMKM menjadi salah satu fokus pemerintah untuk mengembalikan perekonomian  Indonesia  selama  pandemi. (UKM, 2020) .
Selain itu, jumlah UMKM pun sama- sama mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.  Hal  tersebut  dapat  terlihat  dari jumlah  pengajuan  Nomor  Induk  Berusaha (NIB)  untuk  usaha  mikro  yang  mencapai 170.152 sepanjang September 2020. Meskipun  pada  awal  pandemi  terjadi penurunan,  namun  sektor  UMKM  dapat beradaptasi dengan cukup cepat. Pertambahan jumlah UMKM dari tahun ke tahun dapat dilihat pada grafik di bawah ini:
Sumber: Kementerian UMKM Gambar 1. Pertambahan Jumlah UMKM Tahun 2014-2019
Melihat  jumlah  UMKM    yang  terus meningkat  serta  peranan  UMKM  yang signifikan  dalam  perekonomian  nasional, penting  agar  para  pelaku  UMKM  dapat melaksanakan  usahanya  dengan  baik  agar terus  berkembang.  Adapun  kegunaan pembukuan  antara  lain  yaitu;  mengetahui secara pasti keuntungan kegiatan operasional,  mengetahui  jumlah  pasti  aset yang dimiliki, merupakan salah satu syarat untuk mengajukan pinjaman, dan sebagainya.  Proses  pembukuan  dapat memberikan berbagai manfaat bagi pertumbuhan  dan  perkembangan  suatu usaha tak tekecuali bagi para pelaku Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM).
Banyaknya peningkatan UMKM yang terjadi tidak sejalan dengan pengetahuan  mengenai  pembukuan  yang seharusnya  dilakukan  oleh  pihak  pemilik UMKM (Lestari, 2019). Pada kenyatannya banyak  pelaku  UMKM  yang  masih  belum memahami konsep dan tata cara pembukuan  yang  baik  dan  benar.  Hal  ini disebabkan masih kurangnya kesadaran dan pengetahuan mereka tentang dasar akuntansi dan bagaimana caranya melakukan pembukuan. Pernyataan pembukuan  seringkali  dilupakan  terbukti dengan hasil pre-test yang penulis lakukan, dimana  ternyata  hanya  30%  dari  mitra penulis yang paham mengenai pembukuan. Sisanya  menyatakan  dirinya  sangat  tidak paham,  tidak  paham,  dan  ada  pula  yang netral. Akibatnya para pelaku UMKM tidak bisa mendapatkan manfaat dari
dilakukannya  pembukuan  dan  malah menjadi  kesulitan  meminta  pinjaman kepada  pihak  Bank,  kesulitan  dalam menghitung  jumlah  pajak  yang  perlu dibayarkan, serta tidak memiliki data yang akurat mengenai kondisi keuangannya.
Di era digital seperti saat ini, banyak
kemudahan  bagi  pelaku  UMKM  untuk melakukan  proses  pembukuan  keuangan. Pihak-pihak  yang  berkepentingan  dalam pengembangan UMKM juga turut memanfaatkan dunia digital untuk mempermudah  pelaku  UMKM  melakukan administrasi keuangan sesuai standar, salah satunya  adalah  dengan  membuat  berbagai aplikasi pembukuan yang dapat digunakan baik  secara  berbayar  maupun  gratis (Rinandiyana,  2020).  Namun,  banyak pelaku  UMKM  yang  belum  mengetahui adanya  aplikasi  pembukuan  serta  cara pengoperasiannya.  Hal  tersebut  terbukti dari  hasil  kuesioner  yang  dibuat  penulis menunjukkan  bahwa  90%  mitra  belum mengetahui  adanya  aplikasi  pembukuan,
khususnya aplikasi Manager.io, yang dapat membantu  mereka  dalam  pembuatan pembukuan dan laporan keuangan.
Sehubungan  dengan  permasalahan- permasalahan tersebut, penulis ingin memberikan kontribusinya secara langsung kepada masyarakat, khususnya para pelaku UMKM,  melalui  program  pengabdian berupa pelatihan dasar akuntansi dan proses pembukuan berbasis aplikasi daring.
Pelatihan  pembukuan  berbasis  daring menggunakan  aplikasi  Manager.io.io  ini mengajarkan  kepada  pihak  UMKM  untuk membuat  pembukuan  dari  hasil  transaksi ekonomi  yang  terjadi  sampai  menjadi laporan  keuangan  yang  bias  langsung digunakan oleh pihak UMKM.

## METODE PELAKSANAAN
Pelatihan  ini  merupakan  integrasi antara kuliah kerja nyata (KKN) mahasiswa dengan  program  pengabdian  masyarakat (PPM)  yang  dimiliki  oleh  dosen  pembina lapangan.  Berhubung  pelatihan  diadakan pada  masa  pandemi  COVID-19,  maka seluruh  proses  dilakukan  secara  virtual. Media  komunikasi  daring sebagai  fasilitas untuk mendukung setiap kegiatan ini adalah Zoom Meeting,  grup WhatsApp/LINE ,
Google  Form,  Google  Classroom ,  dan
Trello. Platform Whatsapp digunakan untuk para  anggota  dan  Dosen  Pembimbing Lapangan  yang  tergabung  dalam  sebuah group  chat untuk  berdiskusi  seputar pelaksanaan  dan  perkembangan  kegiatan. Platform Line digunakan  oleh  kelompok dan sub-kelompok untuk berdiskusi mengenai pembagian tugas dan pembahasan  kegiatan.  Platform Zoom digunakan  untuk  berkomunikasi  melalui video call sebagai sarana pemberian arahan dari  Dosen  Pembimbing  Lapangan  kepada mahasiswa  peserta  KKN  serta  sebagai sarana  diadakannya  Webinar  Pelatihan
Daring. Terakhir, platform Trello digunakan  sebagai  media  untuk  mebuat catatan  harian  atau logbook mengenai  hal- hal  apa  saja  yang  dilakukan  dalam  semua tahapan pelaksanaan.
Metode  yang digunakan dalam program  pengabdian  pada  masyarakat  ini akan  terbagi  ke  dalam  beberapa  tahapan sebagai berikut:

## a. Tahap Persiapan
Pada tahap ini, tim pelaksana berupa mahasiswa KKN dan pembimbing berkoordinasi untuk membahas bagaimana acara  akan  dilakukan  serta  apa  saja  yang harus  dipersiapkan  untuk  berjalannya program  pelatihan  pembukuan.  Penulis menjelaskan secara umum projek pelatihan pembukuan  yang  akan  dihadiri  oleh  para pelaku  UMKM  sebagai  mitra  mahasiswa dan menyampaikan rancangan implementasi  PPM  secara  daring  sehingga mahasiswa dapat menyusun kegiatan KKN sesuai dengan mekanisme dan tujuan PPM.’
Gambar 2. Pembekalan dan diskusi virtual dengan tim pelaksana

## b. Tahap Pelaksanaan
Pada  tahap  ini  dilakukan  pemberian materi mengenai dasar-dasar akuntansi oleh penulis  sehingga  mahasiswa  memiliki pengetahuan yang sama. Mahasiswa melakukan  kegiatan  pengumpulan  mitra UMKM dan informasi terkait kegiatan PPM yang  akan  dilakukan.  Informasi  yang dikumpulkan  yaitu  data  mitra  dan  analisa situasi. Kemudian pelatihan aplikasi Manager.io  oleh  mahasiswa  yang  berasal dari  Fakultas  Ekonomi  dan  Bisnis  (FEB) kepada mahasiswa lainnya.
Gambar 3. Pemberian materi akuntansi dasar oleh penulis kepada tim pelaksana
Kemudian  tim  pelaksana  berupa mahasiswa  KKN  mengumpulkan  data  dari para  peserta  pelatihan  dengan  cara memanfaatkan Google Form sebagai media distribusi  penyaluran  kuesioner  yang  telah dibuat  untuk  mengetahui  sejauh  mana mereka  memahami  kegiatan  pembukuan
serta  memudahkan  tim  pelaksana  untuk merancang  acara  yang  akan  dilaksanakan. Pelaksanaan  kegiatan  dilaksanakan  pada tanggal 30 Januari pukul 09.00 WIB hingga 11.00  WIB  yang  memanfaatkan  aplikasi Zoom sebagai medianya.

## c. Tahap Tindak Lanjut
Pada tahap ini, tim pelaksana menilai dampak dari pelatihan yang telah dilaksanakan  terhadap  mitra,  disertai dengan  konsultasi  bersama  pembimbing. Mahasiswa membuat Laporan hasil pelaksanaan  berdasarkan  analisa  situasi yang  diperoleh  dari  pre-test,  proses  dalam pelaksanaan  kegiatan  PPM  dan  hasil post- test para  mitra  setelah  mengikuti  kegiatan pelatihan.
Gambar 4 . Kuesioner post-test untuk peserta pelatihan

## HASIL Dan PEMBAHASAN
Kegiatan pelatihan pembukuan diawali dengan
persiapan berupa
pembuatan  poster  dan broadcast untuk disebarkan kepada calon mitra. Mitra yang tertarik untuk mengikuti pelatihan
kemudian  dapat  mengisi Google  Form
untuk
melakukan pendftaran mitra sekaligus  pelaksanaan pre-test untuk mengetahui pemahaman calon mitra terkait dasar-dasar  akuntansi  dan  penggunaan aplikasi pembukuan. Pada hari H kegiatan, mitra dapat bergabung pada ruangan Zoom setelah diizinkan oleh tim pelaksana. Mitra kemudian memerhatikan pemaparan materi dasar  akuntansi  dari  narasumber,  lalu dilanjutkan  dengan  pembagian breakout room sesuai dengan instruksi tim pelaksana. Mitra  kemudian  dapat  berpindah  ke breakout  room masing-masing  untuk mendapatkan pelatihan aplikasi Manager.io dari  tim  pelaksana.  Seusai  pelaksanaan pelatihan,  mitra  dapat  mengonfirmasi kehadiran dan melaksanakan post-test , serta memperoleh  materi  yang  dipaparkan beserta sertifikat keikutsertaan pelatihan.
Gambar 5. Pemaparan materi oleh narasumber
Gambar 6: Pelatihan aplikasi Manager.io.io kepada peserta pelatihan
Hasil  yang  diharapkan  dari  kegiatan ini  adalah  peningkatan  pengetahuan  mitra UMKM  terkait  dasar  akuntansi,  dasar pembukuan,  dan  penggunaan  aplikasi. Dalam  kegiatan  pelatihan  pembukuan, terlihat  antusiasme  mitra  untuk  bertanya terkait  apa-apa  yang  kurang  dipahami  dari materi yang dipaparkan , walaupun kebanyakan  mitra  awalnya  tidak  pernah belajar. Pelatihan pembukuan yang dilakukan  terbukti  berhasil  meningkatkan pengetahuan  mitra  UMKM  terkait  dasar- dasar  akuntansi,  dasar-dasar  pembukuan, dan penggunaan aplikasi Manager.io dalam proses  pembukuan.  Hal  ini  tercermin  dari hasil post-test yang  lebih  tinggi  dari  hasil pre-test untuk tiap komponen pengetahuan yang disasar.
Berdasarkan pre-test yang dilakukan, diketahui bahwa hanya 50% mitra UMKM yang  memiliki  pengetahuan  dasar  terkait pembukuan  dan  hanya  10%  mitra  UMKM yang  mengetahui  aplikasi  Manager.io.
Setelah mendapatkan Pelatihan Pembukuan,  hasil post-test menunjukkan bahwa  90%  mitra  UMKM  memiliki pengetahuan  dasar  terkait  pembukuan  dan mengetahui aplikasi Manager.io.
Gambar 7 : Perbandingan pengetahuan dasar peserta sebelum dan sesudah pelatihan
Secara spesifik, terjadi pula
peningkatan  pengetahuan  mitra  UMKM
terhadap pengetahuan akuntansi dan
pembukuan. Sebelum
mendapatkan
pelatihan  rata-rata  skor  pengetahuan  mitra terkait akuntansi , persamaan dasar
akuntansi,
saldo normal, jurnal
penyesuaian,  pembukuan,  dan  aplikasi Manager.io  secara  berurutan  adalah  1.9,
2.1,  3,  1.9,  2.1,  1.7,  dan  1.  Setelah mendapatkan  pelatihan  pembukuan,  skor ini meningkat menjadi 4, 3.9, 4.2, 4.2, 3.6, 3.5, dan 3.9 secara berurutan. Dari skala 1 sampai 5, juga diketahui bahwa pemahaman  mitra  terkait  pembukuan  dan akuntansi  sebagian  besar  ada  di  kisaran  4 hingga 5, dengan skala terendah hanya pada skala 3.
Gambar 8 : Perbandingan Pengetahuan Akuntansi & Pembukuan Sebelum dan Sesudah Pelatihan

## KESIMPULAN
Usaha  Mikro,  Kecil,  dan  Menengah (UMKM) merupakan salah satu penggerak roda  ekonomi  yang  sangat  penting  bagi pertumbuhan  ekonomi  nasional.  Seiring berjalannya waktu, semakin banyak pelaku UMKM sehingga terjadi peningkatan pada Produk  Domestik  Bruto  (PDB)  Indonesia yang  sangat  bermanfaat  bagi  ekonomi Indonesia.  Salah  satu  faktor  keberhasilan oleh  seorang  pelaku  usaha  untuk  naik tingkat menjadi pelaku usaha dengan skala yang lebih besar adalah bagaimana seorang pelaku  usaha  dapat  memanfaatkan  sumber daya  yang  dimiliki  secara  efektif  dan efisien.
Konsep pembukuan digunakan sebagai  alat  bantu  yang  dapat  digunakan untuk mengetahui secara detail nilai sumber daya  yang  dimiliki  oleh  seorang  pelaku usaha sehingga pelaku usaha tersebut dapat mengatur dan mengalokasikan sumber daya mereka  dengan  lebih  efektif.  Kegiatan
pelatihan  pembukuan  diadakan  untuk membantu  para  pelaku  usaha  untuk setidaknya  mengetahui  langkah-langkah awal yang harus diambil dalam penggunaan pembukuan dalam kegiatan usaha.
Berdasarkan hasil analisis dari kuesioner yang dibagikan dalam placement-  test dan post-test ,  dapat disimpulkan  bahwa  setelah  dilakukan pelatihan  pembukuan  secara  daring  ini, terjadi  peningkatan  pengetahuan  kepada masyarakat  atau  mitra-  mitra  para  pelaku UMKM yang terlibat. Hal ini, dapat dilihat dari  score  untuk post- test yang  jauh  lebih besar dibandingkan dengan placement-test .
Setelah
mendapatkan
Pelatihan
Pembukuan,  hasil post-test menunjukkan bahwa  90%  mitra  UMKM  menjadi memiliki pengetahuan dasar terkait akuntansi,  pembukuan,  dan  pengoprasian aplikasi Manager.io.

## DAFTAR PUSTAKA
Kartawan, R. (2016). Pengembangan Usaha Melalui  Peningkatan  Kemampuan
Bersaing  Produk  UMKM  Dalam Memasuki Masyarakat Ekonomi
Asean. Jurnal Ekonomi Bisnis .
Lestari,  E.  P.  (2019).  Kesiapan  UMKM Dalam  Implementasi  SAK  EMKM pada Pengrajin Mebel di Desa Catak Gayam,  Mojowarno. Jurnal  Riset
Akuntansi dan Keuangan Dewantara . Rinandiyana,  L.  R.  (2020).  Pemanfaatan
Aplikasi Akuntansi Berbasis Android
(Siapik) Untuk Meningkatkan Administrasi Keuangan Umkm.
Jurnal  Bakti  Masyarakat  Indonesia , 309-316.
UKM,  H.  d.  (2020). Sektor  UMKM  Jadi Kunci Pemulihan Ekonomi di Tengah Pandemi. Kementerian Koperasi dan UKM. Diambil kembali dari http://www.depkop.go.id/read/sektor
-umkm-jadi-kunci-pemulihan- ekonomi-di- tengah-pandemi.