## Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Tenaga Kerja Kontrak Berbasis Web Pada RS.dr.Sitanala Tangerang
Handy Januar Permana 1 , Dedeh Supriyanti* 2 , Nita Kurnia 3
1,3 Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
2 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja Email: 1 handy.permana@raharja.info, *2 dedeh@raharja.info , 3 nita.kurnia@raharja.info

## Abstrak
Rumah  Sakit  dr.  Sitanala  merupakan  Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  dilingkungan  Depkes  RI, berada  dibawah  tanggung  jawab  langsung  kepada  Direktur  Jenderal  Bina  Pelayanan  Medik. Manajemen  Rumah  Sakit  dr  Sitanala  Tangerang  bersama  jajarannya  berkomitmen  akan melaksanakan  upaya-upaya  peningkatan  mutu  yang  meliputi  peningkatan  mutu  Sumber  Daya Manusia  (SDM),  peningkatan  cakupan  pelayanan  medis,  penunjang  medis  dan  rehabilitasi medis.  Proses  seleksi  dan  rekrutmen  calon  tenaga  kerja  merupakan  salah  satu  upaya  atau bagian  dari  perusahaan  untuk  mendapatkan  tenagakerja  yang  berkualitas.  Kesulitan  yang sering terjadi dalam proses rekrutmen tenaga kerja adalah proses seleksi berkas lamaran yang membutuhkan  waktu  cukup  lama  juga  pemasangan  iklan  lowongan  pekerjaan  yang membutuhkan biaya yang cukup mahal. Dimana untuk menganalisis berbagai macam masalah tersebut,  digunakanlah  metode  analisis  SWOT  (Strenghts,  Weakness,  Opportunity,  Threath). Untuk mengurangi atau menghindari hal-hal tersebut maka dibutuhkan model sistem rekrutmen yang  lebih  baik.  Perusahaan  menginginkan  adanya  sistem  yang  baru  agar  dapat  membantu meringankan  tugas  SDM  dalam  proses  rekrutmen  calon  tenaga  kerja.  Sistem  baru  yang diusulkan  adalah  sistem  online  rekrutmen  berbasis  website,  dimana  hasil  dari  penelitian  ini diharapkan  dapat  membantu  para  staf  SDM  terutama  dalam  hal  penyusunan  data  berkas lamaran,  data  CV  dan  juga  dokumen-dokumen  pendukung  lainnya  agar  menjadi  lebih  teratur dan  tersimpan  dengan  baik.  Selain  itu  para  pelamar  atau  pencari  kerja  juga  dapat  terbantu dalam  hal  pencarian  infromasi  pekerjaan  pada  Rumah  Sakit  dr.  Sitanala  dan  dapat mempermudah serta mempersingkat proses lamaran pekerjaan yaitu dengan tahapan awal test online.
Kata Kunci --- Rekrutmen , Tenaga Kerja Kontrak , Test Online

## Abstract
dr.  Sitanala  Hospital  is  a  Technical  Implementation  Unit  (UPT)  in  the  environment  health department of the republic indonesia, under the direct responsibility of the Director General of Medical Services. The management of dr. Sitanala Hospital in Tangerang along with its staff is committed to implementing quality improvement efforts which include improving the quality of Human  Resources  (HR),  increasing  the  coverage  of  medical  services,  medical  support  and medical  rehabilitation. The  process  of  selection  and recruitment  of  prospective  workers  is  one of the efforts or part of the company to get a qualified workforce. The difficulty that often occurs in the process of recruitment of workers is the selection process of file applications that require a  long  time  as  well  as  the  advertisement  of  job  vacancies  that  require  quite  expensive  costs. Where  to  analyze  various  kinds  of  problems,  SWOT  analysis  method  (Strenghts,  Weakness,
Opportunity,  Threath)  is  used.  To  reduce  or  avoid  these  things,  a  better  recruitment  system model is needed. The company wants a new system in order to help ease the task of HR in the recruitment  process  for  prospective  workers.  The  new  system  proposed  is  an  online  website- based  recruitment  system,  where  the  results  of  this  study  are  expected  to  help  HR  staff, especially in the preparation of application file data, CV data and other supporting documents to  be  more  organized  and  stored  properly.  In  addition,  applicants  or  job  seekers  can  also  be helped in terms of finding job information at dr. Hospital. Sitanala and can simplify and shorten the job application process, namely the initial stages of the online test.
Keywords --- Recruitment, Contract Workers, Test Online.

## 1. PENDAHULUAN
Sumber  daya  manusia  merupakan  modal  utama  dalam  membangun  suatu  organisasi. Semakin  berkembang  suatu  organisasi,  maka  kebutuhan  akan  sumber  daya  manusia  akan semakin  meningkat.  Untuk  memenuhi  kebutuhan  sumber  daya  manusia,  maka  dilakukan  suatu proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja.
Rumah Sakit dr. Sitanala merupakan Unit Pelaksana Teknis (UPT) dilingkungan Depkes RI, berada dibawah tanggung jawab langsung kepada Direktur Jenderal Bina Pelayanan Medik. Manajemen  Rumah  Sakit  dr  Sitanala  Tangerang  bersama  jajarannya  berkomitmen  akan melaksanakan  upaya-upaya  peningkatan  mutu  yang  meliputi  peningkatan  mutu  Sumber  Daya Manusia  (SDM),  peningkatan  cakupan  pelayanan  medis,  penunjang  medis  dan  rehabilitasi medis, disamping  itu juga akan dilakukan upaya peningkatan dan pengembangan fasilitas serta sarana prasarana baik untuk sentra pelayanan maupun untuk sentra perkantoran.
Demi  terwujudnya  sumber  daya  manusia  yang  kompeten  maka  harus  dilakukan  seleksi dengan teliti sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki oleh calon tenaga kerja. Proses pendataan perekrutan tenaga kerja kontrak baru yang berjalan saat ini  pada Rumah Sakit dr  Sitanala  menggunakan  prosedur  yang relative membutuhkan  waktu  yang  lebih  lama  dalam penyeleksiannya, selain panjangnya proses  yang  harus dijalani  calon tenaga kerja kontrak  juga banyaknya dokumen yang harus dilengkapi. Mulai dari pemeriksaan kelengkapan berkas semua masih  dilakukan  dengan  pemeriksaan  secara  manual  sehingga  memungkinkan  terjadinya kehilangan data atau berkas yang sudah di seleksi.
Data-data  yang  dikelola  dalam  bentuk  arsip-arsip  cendrung  lambat  untuk  dilakukan pengoreksian  dalam  pengelolaan  data  ujian  yang  saat ini  masih  menggunakan  test  tulis  berupa kertas.  Dikarenakan  permasalahan  ini  ,  peneliti  merasa  perlunya  ada  pembenahan  pada  sistem yang sedang berjalan dan pengembangannya harus sesuai dengan kebutuhan.

## 2. METODE PENELITIAN
Metodologi  penelitian  merupakan  metode  yang  dipakai  dalam  penelitian  ini  untuk mengumpulkan dan menggambarkan keadaan secara langsung dilapangan.
Metode Pengumpulan Data
1. Metode Observasi
Peneliti  melakukan  pengamatan  langsung  terhadap  proses  rekrutmen  tenaga  kerja  kontrak yang  berjalan  saat  ini  pada  Rumah  Sakit  dr.  Sitanala  Tangerang.  Kemudian  dari pengamatan tersebut, penulis mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat  penting  yang  sangat  membantu  menganalisis  dalam  rangka  pengembangan  sistem tersebut.

## 2. Metode Wawancara
Untuk  melengkapi  hasil  observasi,  maka  dilakukan  metode  wawancara  atau  tanya  jawab untuk  mendapatkan  suatu  data  dan  dilakukan  juga  tanya  jawab  secara  lisan  kepada stakeholder  yang  berhubungan  langsung  dengan  sistem  rekrutmen  guna  memperoleh informasi yang diperlukan.

## 3. Metode Pustaka
Metode untuk  mendapatkan informasi  dari beberapa sumber ( literature ) atau buku – buku untuk kebutuhan penganalisaan dan pengembangan yang terkait dengan laporan ini.

## Identifikasi Masalah
1. Sistem rekrutmen tenaga kerja kontrak yang berjalan saat ini masih menggunakan prosedur yang  konvensional  sehingga  pelamar  harus  datang  langsung  melihat  informasi  lowongan yang  tersedia  dan  membawa  berkas  secara  langsung  untuk  di  seleksi  sehingga membutuhkan  waktu  yang  relative  lama.    Sehingga  berdampak  adanya  tumpukan kertas/berkas pelamar di ruang SDM .
2. Proses  ujian  yang  berjalan  saat  ini  masih  menggunakan  test  tulis  berupa  kertas  ujian sehingga  memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dalam  pengoreksian  dan  membutuhkan waktu cukup lama untuk mengoreksi hasil test tersebut.

## TINJAUAN PUSTAKA

## Definisi Perancangan Sistem
Menurut Stair yang dikutip oleh Maimunah, dkk dalam Jurnal CERITA Vol.2 No.2 (2016:203), “Perancangan sistem adalah fase pengembangan sistem yang mendefinisikan bagaimana sistem informasi akan melakukan perancangan untuk mendapatkan solusi pemecahan masalah”.

## Definisi Sistem
Menurut Sugiarti yang dikutip oleh Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI Vol.3 No.1 (2017:16), “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut”.

## Definisi Rekrutmen
Menurut  Arief  Saptono,  dkk  dalam  Jurnal  Maklumatika  Vol.3  No.2  (2017:152),  “Rekrutmen merupakan  serangkaian  aktivitas  mencari  dan  memikat  pelamar  kerja  dengan  motivasi, kemampuan,  keahlian  dan  pengetahuan  yang  diperlukan  guna  menutupi  kekurangan  yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian”.

## Definisi Tenaga Kerja Kontrak
Menurut  Muhamad  Irsan,  dkk  dalam  Jurnal  SENTIKA  (2014:430),  “Tenaga  kontrak  adalah pekerja  yang  terikat  pada  hubungan  kerja  dengan  perusahaan  secara  terbatas  atas  dasar kontrak/perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu”.

## Definisi Sistem Kerja Kontrak
Menurut Intan Retnosari, dkk dalam Journal of Management Vol.2 No.2 (2016:3), “Sistem kerja kontrak  (Perjanjian  Kerja  Waktu  Tertentu)  merupakan  perkembangan  baru  dalam  dunia  kerja dan profesi di Indonesia dengan perjanjian kerja antara pekerja (buruh) dengan pengusaha untuk mengadakan suatu hubungan kerja dalam jangka waktu tertentu dan atau untuk pekerja tertentu.

## Manfaat dan Kerugian Menggunakan Sistem Kerja Kontrak
Menurut  Koszewska  yang  dikutip  oleh  Bayu  Purnama,  dkk  dalam  Jurnal  JAB  Vol.26  No.1 (2015:3),  Berikut  manfaat  dan  kerugian  dari  kegiatan  kerja  kontrak  bagi  perusahaan:
“Keuntungan paling sering dibicarakan dalam outsourcing (kontrak) yang berhubungan dengan peningkatan kinerja keuangan dan berbagai efek  kinerja nonfinansial, seperti fokus yang tinggi pada  kompetensi  inti  perusahaan.  Hal  tersebut  dan  lainnya  yang  paling  sering  dikutip  manfaat dari outsourcing (kontrak) dalam literature :
a. Berkurangnyaa biaya overhead dan biaya operasional
b. Memungkinkan untuk mengubah biaya tetap menjadi biaya variabel
c.   Memiliki harga yang bersaing
d.   Memudahkan dalam pengendalian biaya
e.   Fleksibilitas yang tinggi dalam memenuhi permintaan
f. Akses yang mudah dan lebih ekonomis untuk teknologi baru
g.   Kemungkinan lebih berfokus pada bisnis inti h.   Perbaikan dalam terukurnya biaya
i. Kontrol yang lebih baik dari departemen internal.

## LITERATURE REVIEW
Banyak  penelitian  yang  sebelumnya  dilakukan  mengenai  sistem  rekrutmen  karyawan  atau penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan  dan  menyempurnakan penelitian tentang  sistem  rekrutmen  karyawan    ini  perlu  dilakukan  studi  pustaka  sebagai  salah  satu  dari penerapan metode penelitian yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut :
1. Penelitian  dalam  sebuah  jurnal  yang  dilakukan  oleh  Nurlaili  Anisah,  Anton  dan  Ummu Radiyah  (2016)  yang  berjudul  “Perancangan  Sistem  Iinformasi E-Recruitment Berbasis Web Pada PT.GeoServices”. Dalam penelitian ini terdapat kesimpulan bahwa perancangan sistem  menggunakan  model Rapid  Application  Development (RAD).Pelamar  kerja  dapat dengan  mudah  mengakses  informasi  lowongan  pekerjaan  yang  ada,  memilihnya  dan memberikan  informasi  tentang  pelamar  sehingga  memudahkan  PT.Geoservices  dalam memilih calon karyawan baru.
2. Penelitian  dalam  sebuah  jurnalyang  dilakukan  oleh  Liza  Trisnawati  dan  Evi  Syafrizal (2016) yang berjudul “Rancangan sistem rekrutmen karyawan berbasis web pada PT.Fast Food Indonesia Region PekanBaru”. Sistem  yang  dibuat menggunakan pendekatan SDLC dan  bertujuan  untuk  mempermudah  bagi  pelamar  saat  mengajukan  lamaran  yang diinginkan dan staff HRD mudah melakukan seleksi terhadap lamaran yang masuk.
3. Penelitian  dalam sebuah jurnalyang  dilakukan oleh Wulan  Ayu dan Ilham Perdana (2014) yang  berjudul  “Perancangan  sistem  Informasi  Rekrutmen  dan  seleksi  karyawan  berbasis web di PT.Qwords Company Internasional”. Dalam penelitian ini dapat disimpulkan bahwa metode  yang  digunakan  dalam  perancangan  sistem  tersebut  menggunakan  metode waterfall.
4. Penelitian dalam sebuah jurnalyang dilakukan oleh Ratna Herlina Wati , Arief Saptono dan Jefri Rivaldi Nainggolan (2017) yang berjudul “Perancangan sistem  informasi seleksi dan perekrutan  calon  karyawan”.  Dalam  penelitian  ini  teknik  yang  digunakan  yaitu penyeleksian  karyawan  melalui  website  secara  online  dengan  adanya  test  online  untuk menghasilkan calon karyawan yang lebih berkualitas karena penilaian yang lebih obyektif.
5. Penelitian dalam sebuah jurnalyang dilakukan oleh Diyan Agus Permana dan Rizki Yudhi Dewantara  (2018)  yang  berjudul  “Analisis  dan  perancangan  sistem  informasi  perekrutan karyawan  berbasis web pada  PT.Sumber  Abadi  Bersama  GondangLegi  Kabupaten Malang”.  Dalam  penelitian  ini  perancangan  sistem  yang  diusulkan  yaitu  perekrutan karyawan  berbasis web yang  disesuaikan  dengan  kebutuhan  pengguna,  rancangan  sistem yang  diusulkan  dilakukan  dengan  menggambarkan  sistem  yang  baru  dengan  merancang model physical system dan logical model.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Metode Analisis SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity dan Thread)
Dalam  melakukan  Analisis  SWOT  langkah  yang  pertama  kali  harus  dilakukan  adalah mendefinisikan masing-masing komponen dalam SWOT (Strenght, Weakness, Opportunity dan Thread) yang terdapat pada instansi terkait. Penjabaran komponen-komponen dari SWOT akan dirangkum dalam tabel SWOT berikut :

## Tabel 1. Analisis SWOT
Strength (Kekuatan) Weakness (Kelemahan) 1.Dapat berinteraksi secara langsung dengan pihak SDM. 2.Memudahkan pelamar dalam memperoleh informasi. 1.Pelamar harus datang langsung ke perusahaan dengan membawa semua berkas lamaran. 2.Jarak tempuh yang jauh membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk sampai ke perusahaan. Opportunity (Kesempatan) Threat (Ancaman) 1.Pelamar mempunyai kesempatan untuk mendapatkan informasi. 1.Teknologi semakin berkembang sehingga banyak perusahaan memiliki sistem rekrutmen yang canggih. 2.Persaingan dalam dunia kerja
membuat adanya penipuan lowongan pekerjaan.

## Analisis Prosedur Sistem Yang Berjalan
Untuk  menganalisis  sistem  yang  berjalan  pada  Rumah  Sakit  dr.  Sitanala Tangerang  digunakan Visual Paradigm for UML (Unified Modelling Language).
1. Use Case Diagram Yang Berjalan
Gambar 1. Use Case Diagram Rekrutmen
2. Activity Diagram Yang Berjalan
Gambar 2. Activity Diagram Rekrutmen

## DESAIN SISTEM
1. Rancangan Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 3. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
2. Rancangan Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4. Activity Diagram Pelamar Sistem yang Diusulkan
Gambar 5. Activity Diagram Staff ASDM yang diusulkan

## 4. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian sebelumnya, maka pada penelitian ini penulis dapat menyimpulkan beberapa  hal  yaitu  :  1)  Sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  terdapat  kendala  dikarenakan banyaknya  pelamar  yang  menyerahkan  berkas  lamaran  secara  langsung  sehingga  dibutuhkan waktu  cukup  lama  untuk  menyeleksi  berkas  tersebut  juga  dampaknya  akan  ada  banyak  kertas (berkas  lamaran)  yang  menumpuk  dan  berkas  tersebut  bisa  saja  hilang  sewaktu-waktu. 2) Bentuk atau model sistem yang diusulkan dalam penelitian ini, akan diimplementasikan atau digunakan  untuk  membantu  staf  SDM  di  Rumah  Sakit  dr.  Sitanala  dalam  proses  seleksi  dan rekrutmen calon tenaga kerja yaitu dengan menggunakan sistem rekrutmen berbasis website dan juga  menggunakan  test  online  untuk  tahap  awal  seleksi  pelamar  jika  lolos  test  maka  pelamar akan langsung ke tahap selanjutnya yaitu wawancara dengan pihak SDM.

## 5. SARAN
Saran  yang  dapat  diberikan  pada  penelitian  ini  yakni  beberapa  hal  seperti  : 1) Disarankan agar sistem yang telah dibuat ini dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh Rumah Sakit dr.Sitanala.  2) Disarankan agar sistem  informasi rekrutmen tenaga kerja kontrak berbasis web ini dapat dikembangkan lebih lanjut agar menjadi website yang sempurna.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]   Maimunah,  Septiyan  dan  Bayu  Setiawan.  2016.  Structure  Project  Application  Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pada RSIA Selaras. Jurnal CERITA Vol.2 No.2-Agustus ISSN : 2461- 1417. Diambil dari: http://ejournal.raharja.ac.id/index.php/cerita/article/view/369
[2]  Azizah,Nur,  Lina  Yuliana  dan  Elsa  Juliana.  2017.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Penggajian  Karyawan  Harian  Lepas  Pada  PT  Flex  Indonesia.  Jurnal  SENSI  Vol.3  No.1  -
Februari 2017 ISSN : 2461-1409. Diambil dari :
http://ejournal.raharja.ac.id/index.php/sensi/article/view/647
[3]  Herlina  Wati,Ratna,  Arief  Saptono  dan  Jefri  Rivaldi  Nainggolan.  2017.  Perancangan Sistem Informasi Seleksi dan Perekrutan Calon Karyawan. Jurnal Maklumatika Vol.3 No.2 Januari  2017ISSN:  2407-5043.  Diambil  dari:  http://maklumatika.uniat.ac.id/jurnal-152- volume-3-no-2-januari-2017.html
[4]  Irsan,Muhamad,  Eka  Yuliasni,  Khaerun  Nufus,  Suci  Afrida  dan  Eka  Ratnasari.  2014. Rancangan  Aplikasi  E-Recruitment  Pada  PT.  Kalila  Indonesia.  Jurnal  SENTIKA  ISSN  : 2089-9813. Diambil dari: https://fti.uajy.ac.id/sentika/publikasi/makalah/2014/(50).pdf
[5]  Retnosari,Intan,  Leonardo  Budi  H,  Andi  Tri  Haryono.  2016.  Pengaruh  Sistem  Kerja Kontrak,  Kompensasi  dan  Career  Path  Terhadap  Corporate  Performance  Dengan  Kinerja Karyawan  Sebagai  Variabel  Intervening.  Journal  Of  Management  Vol.2  No.2  Maret. Diambil dari: https://jurnal.unpand.ac.id/index.php/MS/article/view/516
[6]  Purnama  Putra,Bayu,  Djamhur  Hamid  dan  Ika  Ruhana.  2015.  Analisis  Perbandingan Prestasi  Kerja  Karyawan  Kontrak  Dengan  Karyawan  Tetap.  Jurnal  Administrasi  Bisnis (JAB) Vol.26 No.1 - September. Diambil dari :
https://media.neliti.com/media/publications/86269-ID-analisis-perbandingan-prestasi-kerja- kar.pdf