## PENDAHULUAN
Beasiswa  merupakan  suatu  program  pengembangan yang  didapatkan  mahasiswa  untuk  terus  dapat melanjutkan  studi.  Pada  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi Palangka  Raya  terdapat  Beasiswa  Bantuan  Biaya Pendidikan  Peningkatan  Prestasi  Akademik  (BBP-PPA) untuk mahasiswa yang kurang mampu secara ekonomi tetapi  memiliki  prestasi  yang  memadai.  Dalam
melakukan  seleksi  beasiswa  tersebut  pihak  Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Palangka Raya mengalami kesulitan karena  banyaknya  calon  penerima  beasiswa.  Oleh karena  banyaknya  jumlah  pendaftar  tersebut,  pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi ingin mempercepat proses penyeleksian dengan melihat satu kriteria saja, yaitu IPK. Padahal  ada  beberapa  kriteria  lain  yang  harus dipertimbangkan dalam mengambil keputusan

## SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK SELEKSI PENERIMA BEASISWA BBP-PPA DENGAN METODE TOPSIS BERBASIS WEB
The Decision Support System (DSS) To Select The BBP-PPA Scholarship Awardees By Web-Based-Topsis Method
Nova Noor Kamala Sari *
Widiatry
Nadya Chitayae
Universitas Palangka Raya, Palangka Raya, Central Kalimantan, Indonesia
* email: novanoorks@it.upr.ac.id

## Abstrak
Beasiswa  merupakan  suatu  program  pengembangan  yang  didapatkan  mahasiswa untuk terus dapat melanjutkan studi berupa bantuan biaya. Pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi  Palangka  Raya  terdapat  Beasiswa  BBP-PPA  untuk  membantu  mahasiswa yang kurang mampu dalam hal keuangan. Dalam melakukan seleksi beasiswa tersebut pihak  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Palangka  Raya  mengalami  kesulitan  karena banyaknya  calon  penerima  beasiswa.  Oleh  karena  banyaknya  jumlah  pendaftar tersebut, pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi ingin mempercepat proses penyeleksian dengan  melihat  satu  kriteria  saja,  yaitu  IPK.  Proses  ini  bisa  dikatakan  tidak  tepat karena proses penyeleksiannya cepat dengan melihat satu kriteria saja yaitu ranking IPK. Namun seleksi ini tidak sesuai mengingat ada beberapa kriteria lain yang juga harus dipertimbangkan secara matang. Sehingga, penyelesaian dari masalah ini adalah dibangunnya  sebuah  Sistem  Pendukung  Keputusan  untuk  Menyeleksi  Penerima Beasiswa BBP-PPA berbasis web . Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Beasiswa ini menggunakan  Metode Technique  For  Order  Preference  By  Similarity  To  Ideal  Solution (TOPSIS).  Dalam  mengembangkan  SPK  ini  digunakan  metodologi  pengembangan perangkat lunak Waterfall menurut Ian Sommerville. Perangkat lunak yang digunakan dalam membangun website ini adalah Notepad++, SQLyog dan XAMPP. Sistem ini dapat  berjalan  dengan  baik  sebagaimana  telah  dilakukan  pengujian blackbox pada sistem.

## Kata Kunci:
Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa BBP-PPA TOPSIS
Waterfall
Keywords : Decission Support System
BBP-PPA Scholarship
TOPSIS
Waterfall
Accepted October 2018

## Published
December 2018

## Abstract
The scholarship is a development program obtained by the students to be able to enroll their studies, in the form of financial assistance. At the Economics Institute of Palangka Raya, there is a BBP-PPA Scholarship to help the students who are financially disadvantaged. In selecting the scholarship awardees, Economics Institute of Palangka Raya experienced difficulties due to a large number of prospective scholarship awardees. Because of that, the Economics Institute of Palangka Raya disposes to accelerate the selection process by using one criterion, that is by grading the students’ GPA. This process might be inaccurate. Indeed the selection process will be much quicker by that GPA rank criterion. It is inappropriate considering other several criteria that have to be considered carefully  as well. Thus, the solution to this problem is to establish the Decision Support System to select the BBP-PPA scholarship awardees which are web-based. The Decision Support System (DSS) uses the Technique  for  Order  Preference  Method  by  Similarity  to  Ideal  Solution  (TOPSIS).  In developing  the  DSS,  it  will  apply  Waterfall  software  development  methodology  as  Ian Sommerville’s.  The  software  used  in  building  this  website  is  Notepad  ++,  SQLyog,  and XAMPP. This system can run well as black box testing on the network.
penentuan  beasiswa  BBP-PPA.  Dengan  sistem  yang dikerjakan  secara  manual  saat  ini  bisa  dikatakan  tidak tepat,  memang  proses  penyeleksiannya  cepat  dengan melihat satu kriteria saja yaitu IPK, tetapi tidak sesuai, mengingat  ada  beberapa  kriteria  lain  yang  juga  harus dipertimbangkan secara matang (Priandika, 2016).
Dalam  seleksi  penerima  beasiswa  terdapat  kriteria- kriteria  yang  telah  ditentukan.  Mahasiswa/pendaftar sebagai  alternatifnya  dan  prioritas  dari  kriteria  itu sebagai  nilai  bobot  (Kirom et  al .,  2012).  Dengan menggunakan  metode  TOPSIS  ini  nantinya  akan mengevaluasi beberapa alternatif berdasarkan sekumpulan  atribut  atau  kriteria  (Sutami et  al .,  2017).
Metode TOPSIS merupakan suatu metode pendukung keputusan dengan kriteria yang banyak  atau lebih dari satu  dimana  metode  ini  memperhatikan  solusi  ideal positif dan solusi ideal negatif untuk mempertimbangkan mana  alternatif  yang  paling  cocok  (Suwardika  & Suniantara, 2018).
Peneliti  sebelumnya  telah  melakukan  penelitian diantaranya Rancang Bangun Website Sistem Informasi Praktikum  Jurusan  Teknik  Informaktika  Universitas Palangka Raya (Widiatry, 2017) yang dapat menambah pemahaman  dalam  menganalisis  dan  mendesain  suatu sistem.  Pengembangan  perangkat  lunak  generate  file akun Uang Kuliah Tunggal (UKT) Universitas Palangka Raya  (Pranatawijaya et  al .,  2018)  dapat  menambah pemahaman mengenai cara kerja metode pengembangan perangkat lunak bila diimplementasikan ke  dalam  suatu  sistem  informasi.  Penelitian  terbaru adalah  Analisis  dan  Desain  Website  Monitoring Konsultasi Bimbingan Kartu Rencana Studi (KRS) (Putra et  al .,  2017)  dan  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pencarian  Data  Mahasiswa  dan  Dosen  pada  Fakultas Hukum  Universitas  Palangka  Raya  (Putra et  al .,  2017) memberikan  cara  untuk  pengelolaan  data  dan pemahaman  dalam  teknik  searching  data.  Sehingga berdasarkan  penelitian  sebelumnya  tersebut  akan melengkapi kajian tentang Sistem Pendukung Keputusan
Seleksi  Penerima  Beasiswa  BBP-PPA dengan menerapkan  metode  TOPSIS  berbasis web untuk Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Palangka  Raya. Berdasarkan  permasalahan  di  atas,  maka  akan  dibuat sebuah Sistem Pendukung Keputusan untuk menyeleksi penerima  Beasiswa  BBP-PPA  menggunakan  metode TOPSIS  berbasis web untuk  Sekolah  Tinggi  Ilmu Ekonomi  Palangka  Raya  yang  diharapkan  dapat membantu  menyeleksi  penerima  beasiswa  BBP-PPA berdasarkan kriteria yang ditentukan, bukan hanya bisa dikerjakan  dengan  proses  yang  cepat  dari  sebelumnya tetapi juga dengan penyeleksian yang tepat.

## METODOLOGI
Peralatan  yang  digunakan  meliputi Laptop  Sony  Vaio  S Series VPCSA35GG dengan spesifikasi Intel® Core (TM) i7- 2640M Processor 2.80 GHz with Turbo Boost up to 3.50 GHz,  Memory  RAM  6  GB,  Hard  disk  drive  750  GB ,  dan Windows 7 Professional (64-bit) . Software yang digunakan adalah Notepad++, SQLYog, XAMPP, Google Chrome , dan Edraw .  Metode  Pengembangan  perangkat  lunak  yang digunakan  adalah  metode Waterfall menurut Sommerville  (2011). Waterfall  model adalah  sebuah contoh dari proses perencanaan, di mana semua proses kegiatan  harus  terlebih  dahulu  direncanakan  dan dijadwalkan.

## 1. Requirement Definition
Pada  tahap  ini  dilakukan  pengumpulan  kebutuhan dalam  pembangunan  Sistem  Pendukung  Keputusan Seleksi  Beasiswa  di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi Palangka  Raya  untuk  kemudian  dianalisis.  Proses pengumpulan  kebutuhan  dilakukan  secara  intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar  dapat  dipahami  perangkat  lunak  seperti  apa yang dibutuhkan oleh user .

## 2. System and Software Design
Dalam  tahapan  ini  akan  dibentuk  suatu  arsitektur sistem  berdasarkan  persyaratan  yang  telah
ditetapkan,  dan  juga  mengidentifikasi  dan menggambarkan  abstraksi  dasar  sistem  perangkat lunak  dan  hubungan-hubungannya  menggunakan Data  Flow  Diagram (DFD)  dan Entity  Relationship Diagram (ERD).  Pada  tahap  ini  dilakukan  desain aplikasi yang meliputi desain interface atau tampilan website dengan  menerjemahkan  sesuai  dengan syarat/kebutuhan  ke  dalam  sebuah  representasi aplikasi  yang  dapat  diperkirakan  demi  kualitas sebelum dimulai pengkodean.

## 3. Implementation and Unit Testing
Dalam tahapan ini, hasil dari desain perangkat lunak akan  direalisasikan  sebagai  satu  set  program  atau unit  program.  Setiap  unit  akan  diuji  apakah  sudah memenuhi spesifikasinya.
Desain
program diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan  bahasa  pemrograman  yang  sudah ditentukan.  Program  yang  dibangun  langsung  di  uji baik  secara  unit  maupun  secara  keseluruhan program. Perancangan perangkat lunak direalisasikan  sebagai  serangkaian  program  atau secara  unit  program  dengan  menggunakan  bahasa pemprograman PHP dan dengan database MySQL.

## 4. Integration and System Testing
Dalam  tahapan  ini,  setiap  unit  program  akan diintegrasikan satu sama lain  dan  diuji sebagai satu sistem  yang  utuh  untuk  memastikan  system  sudah memenuhi persyaratan yang ada. Setelah itu sistem akan dikirim ke pengguna sistem. Unit program atau program  individual  di  integrasikan  dan  diuji  untuk mendeteksi  apakah  ada bug atau error di  dalam Sistem  Pendukung  Keputusan  Seleksi  Beasiswa berbasis  web  ini  menggunakan  cara  pengujian dengan metode Black Box Testing .

## 5. Operation and Maintenance
Mengoperasikan  program  di  lingkungan  dan melakukan  pemeliharaan  seperti  penyesuaian  atau perubahan  dengan  situasi  sebenarnya.  Biasanya
tahap  ini  merupakan  fase  siklus  yang  paling  lama meskipun  tidak  selalu.  Pemeliharaan  mencakup koreksi dan berbagai kesalahan yang tidak ditemukan pada tahap-tahap sebelumnya (Wijaya et al ., 2015).

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem ini dibangun menggunakan  DFD dan ERD yang digunakan  untuk  menggambarkan  batasan  sistem  dan fungsi-fungsi  sistem  secara  umum  dari  Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Penerima Beasiswa BBP- PPA  dengan  menggunakan  metode  TOPSIS  Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Palangka Raya (Perdana  &  Widodo,  2013).  Diagram  Konteks  serta ERD disajikan pada Gambar 1 dan Gambar 2 berikut:

## Gambar 1. Diagram Konteks
Gambar 2. Entry Relationship Diagram
Desain  navigasi  menggunakan Sitemap ,  pada  Sistem Pendukung  Keputusan  berbasis  website  ini  antara  lain Sitemap Admin  dan Sitemap Mahasiswa  yang  disajikan pada Gambar 3 sampai Gambar 5 berikut:
Gambar 3. Sitemap Admin Gambar 4. Sitemap Mahasiswa
Gambar 5. Sitemap Wakil Ketua II
Kriteria dan Bobot Seleksi Penerima Beasiswa BBP-PPA di  Sekolah  Tinggi  Ilmu  Ekonomi  Palangka  Raya dinyatakan pada Tabel 1 sebagai berikut:
Tabel I. Kriteria dan Bobot Kode Nama Kriteria Bobot (%) C1 Jumlah Penghasilan Orang Tua 25 C2 IPK 25 C3 Prestasi Mahasiswa 15 C4 Jumlah Tanggungan Orang Tua 15 C5 Kepemilikan Rumah 10 C6 Jumlah Tagihan Listrik 1 Bulan Terakhir 5 C7 Kendaraan Pribadi 5
Berikut beberapa himpunan kriteria dan ratingnya yang digunakan  untuk  penentuan  klasifikasi  tiap  pendaftar
beasiswa  BBP-PPA  dinyatakan  pada  Tabel  2  sampai dengan Tabel 8 berikut:
Tabel 2. Kriteria Jumlah Penghasilan Orang Tua (C1) No Himpunan Keterangan  Rating 1 0 – 500000 Sangat baik 5 2 500001 – 1000000 Baik 4 3 1000001 – 3000000 Cukup 3 4 3000001 – 5000000 Kurang 2 5 5000001 – diatas 8000000 Sangat Kurang 1 Tabel 2. Kriteria Jumlah Penghasilan Orang Tua (C1) No Himpunan Keterangan  Rating 1 0 – 500000 Sangat baik 5 2 500001 – 1000000 Baik 4 3 1000001 – 3000000 Cukup 3 4 3000001 – 5000000 Kurang 2 5 5000001 – diatas 8000000 Sangat Kurang 1 Tabel 3. Kriteria Indeks Prestasi Akademik (C2) No Himpunan Keterangan  Rating 1 3.61 – 4.00 Sangat baik 5 2 3.51 – 3.60 Baik 4 3 3.31 – 3.50 Cukup 3 4 3.01 – 3.30 Kurang 2 5 0 – 3.00 Sangat Kurang 1 Tabel 4. Kriteria Prestasi Mahasiswa (C3) No Himpunan Keterangan Rating 1 Nasional – Internasional Sangat baik 5 2 Provinsi Baik 4 3 Kabupaten/Kota Cukup 3 4 Kecamatan/Desa Kurang 2 5 Tidak ada Sangat Kurang 1 Tabel 5. Kriteria Jumlah Tanggungan Orang Tua (C4) No Himpunan Keterangan  Rating 1 Diatas 5 orang Sangat baik 5 2 4-5 orang Baik 4 3 3 orang Cukup 3 4 2 orang Kurang 2 5 1 orang/ tidak ada Sangat Kurang 1 Tabel 6. Kriteria Kepemilikan Rumah (C5) No Himpunan Keterangan  Rating 1 Menumpang Sangat baik 5 2 Sewa Bulanan Baik 4 3 Sewa Tahunan Cukup 3 4 Sewa Harian Kurang 2 5 Pribadi Sangat Kurang 1

## Tabel 7.
Kriteria  Jumlah  Tagihan  Listrik  Sebulan
Terakhir (C6) No Himpunan Keterangan  Rating 1 0 – 100000 Sangat baik 5 2 100001 – 150000 Baik 4 3 150001 – 200000 Cukup 3 4 200001 – 300000 Kurang 2 5 Lebih dari 300000 Sangat Kurang 1 Tabel 8. Kriteria Kendaraan Pribadi (C7) No Himpunan Keterangan  Rating 1 Tidak ada Sangat baik 5 2 Sepeda Baik 4 3 Motor tidak lebih dari 2 Cukup 3 4 Motor lebih dari 2 Kurang 2 5 Ada Mobil Sangat Kurang 1

## Implementasi Halaman Admin
Dalam  halaman  ini  menampilkan  header  dan  sidebar. Pada bagian sidebar merupakan fitur yang dapat diakses oleh admin, yaitu dashboard , kelola data, kelola data SPK Beasiswa, laporan, kelola pengumuman beasiswa, kelola pengumuman umum, kelola waktu pendaftaran, melihat riwayat  pendaftar,  melihat  riwayat  penerima  beasiswa dan  kelola  akun.  Contoh  laman dashboard admin disajikan pada Gambar 6 berikut:
Gambar 6. Halaman Dashboard Admin

## Implementasi Halaman Mahasiswa
Dalam halaman ini  menampilkan bagian  menu website yaitu Home , Daftar Beasiswa, Pengumuman dan Kelola Akun.  Contoh  laman  dashboard  mahasiswa  disajikan pada Gambar 7 berikut:
Gambar 7. Halaman Home Mahasiswa

## Implementasi Halaman Wakil Ketua II
Dalam halaman ini  menampilkan bagian  menu website yaitu Home ,  Kelola  Hasil  Seleksi  dan  Kelola  Akun. Contoh laman dashboard Wakil Ketua II disajikan pada Gambar 8 berikut:
Gambar 8. Halaman Home Wakil Ketua II

## KESIMPULAN
Kesimpulan  dari  Sistem  Pendukung  Keputusan  Seleksi Penerima  Beasiswa  BBP-PPA  dengan  Metode  TOPSIS Berbasis Web yaitu  sistem  ini  dibuat  dengan menggunakan  metode  pengembangan  perangkat  lunak Waterfall . Penelitian diawali dengan mengumpulkan dan mempelajari  literatur  yang  berkaitan  dengan  teori sistem  pendukung  keputusan  menggunakan  metode TOPSIS  berbasis web .  Tahapan  metode  TOPSIS  yaitu membuat  matriks  keputusan  ternormalisasi,  membuat pembobotan  matriks  yang  telah  dinormalisasi, menentukan solusi ideal positif dan solusi ideal negatif, menghitung jarak suatu alternatif ke solusi ideal positif dan solusi ideal negatif, dan menghitung nilai preferensi dari  setiap  alternatif.  Sistem  diimplementasikan  dalam bentuk  program  berbasis web menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database . Proses
terakhir  pengujian  sistem  yang  dilakukan  antarmuka terhadap  user  dan  program.  Maka  telah  dibangun sebuah Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Penerima Beasiswa  BBP-  PPA  berbasis Web yang  dapat memberikan informasi berupa hasil seleksi yang berhak mendapatkan Beasiswa BBP-PPA berdasarkan kriteria- kriteria yang ditentukan. Sistem Pendukung Keputusan Penerima  Beasiswa  BBP-PPA  berbasis web ini  masih dapat dikembangkan dengan menggunakan metode lain seperti  metode Weighted  Product,  Electre,  Analytical Hierarcy  Process ,  dan  masih  banyak  metode  lain  yang dapat diterapkan, sebagai perbandingan antara metode TOPSIS dengan metode- metode tersebut. Selain dalam bentuk web ,  Sistem  Pendukung  Keputusan  Seleksi Penerima Beasiswa BBP-PPA dapat dibuat versi mobile sehingga  memudahkan  mahasiswa  untuk  mengupload file  berkas  beasiswa  dengan  cara  mengambil  foto langsung  menggunakan  hp  tanpa  harus scan menggunakan printer dan komputer/laptop.

## REFERENSI
Hendikawati,  P.  2011.  Analisis  Faktor  yang Mempengaruhi  Indeks  Prestasi  Mahasiswa. Kreano,  Jurnal  Matematika  Kreatif-Inovatif . 2(1):27-35.
Kirom,  D.N.,  Bilfaqih,  Y.,  &  Effendie,  R.  2012.  Sistem Informasi  Manajemen  Beasiswa  ITS  Berbasis Sistem  Pendukung  Keputusan  Menggunakan Analytical  Hierarchy  Process. Jurnal  Teknik
ITS . 1(1):154-159.
Perdana, N.G. & Widodo, T. 2013. Sistem Pendukung Keputusan  Pemberian  Beasiswa  Kepada Peserta  Didik  Baru  Menggunakan  Metode TOPSIS. In Seminar  Nasional  Teknologi Informasi  &  Komunikasi  Terapan  2013. Semarang: Universitas Dian Nuswantoro.
Pranatawijaya,  V.H.,  Putra,  P.B.A.A.,  Widiatry,  &  Sari,
N.N.K.  2018.  Pengembangan  Perangkat Lunak  Generate  File  Akun  Uang  Kuliah Tunggal  (UKT)  Universitas  Palangka  Raya. Jurnal  Saintekom:  Sains,  Teknologi,  Komputer dan Manajemen . 8(2):166-178.
Priandika,  A.T.  2016.  Model  Penunjang  Keputusan Penyeleksian  Pemberian  Beasiswa  Bidikmisi
menggunakan  Metode  Analytical  Hierarchy Process. Jurnal Teknoinfo . 10(2):1-6.
Putra, P.B.A.A., Sari, N.N.K., Pranatawijaya, V.H. 2017. Analisis  dan  Desain  Website  Monitoring Konsultasi  Bimbingan  Kartu  Rencana  Studi (KRS). Jurnal Teknologi Informasi . 11(1):58-68.
Putra,  P.B.A.A.,  Pranatawijaya,  V.H.,  Widiatry,  &  Lisa. 2017.  Rancang  Bangun  Sistem  Informasi Pencarian  Data  Mahasiswa  dan  Dosen  pada Fakultas  Hukum  Universitas  Palangka  Raya. Jurnal Teknologi Informasi . 11(2):36-45.
Sutami, S., Soedjiono, B., & Henderi, H. 2017. Evaluasi Kualitas  Layanan  Web  Menggunakan  Model Integrasi Fuzzy AHP-TOPSIS. Jurnal Teknologi Informasi . 12(34):92-99.
Suwardika,  G.  &  Suniantara,  I.K.P.  2018.  Penerapan Metode VIKOR pada Pengambilan Keputusan Seleksi  Calon  Penerima  Beasiswa  Bidikmisi Universitas  Terbuka. Intensif:  Jurnal  Ilmiah Penelitian  Teknologi  dan  Penerapan  Sistem Informasi . 2(1):24-35.
Widiatry.  2017.  Rancang  Bangun  Website  Sistem Informasi  Praktikum  pada  Jurusan  Teknik Informatika  Univeritas  Palangka  Raya. Jurnal Teknologi Informasi . 11(1):76-85.
Wijaya,  K.,  Wowor,  H.,  &  Tulenan,  V.  2015.  Sistem Pendukung  Keputusan  Penerima  Beasiswa Dengan  Metode  Technique  for  Order Preference  by  Similarity  to  Ideal  Solution  di Universitas  Sam  Ratulangi  Manado. Jurnal Teknik Informatika . 5(1):1-6.