AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.
DOI: 10.59431/ajad.v3i1.145

## C O M M U N I T Y   E N G A G E M E N T   A R T I C L E

## Inovasi Sistem E-Kasir untuk Meningkatkan Kinerja Usaha KUD Sawit Jaya
Fina Nasari 1     | Andri Nofiar. AM 2*     | Antoni Pribadi 3     | Fitri 4     | Fenty Kurnia Oktorina 5     | Muhammad Ridwan 6     | Slamet Triyanto 7     | Niken Ellani Patitis 8     | Nina Veronika 9     | Nur Asma Deli 10
1,2*,3,4,5,6,7 Program Studi Teknik Informatika, Politeknik Kampar, Kabupaten Kampar, Provinsi Riau, Indonesia.
8 Program Studi Teknik Pengolahan Kelapa Sawit, Politeknik Kampar, Kabupaten Kampar, Provinsi Riau, Indonesia.
9,10 Program Studi Teknik Pengolahan Sawit, Politeknik Kampar, Kabupaten Kampar, Provinsi Riau, Indonesia.

## Correspondence
2* Program Studi Teknik Informatika, Politeknik Kampar, Kabupaten Kampar, Provinsi Riau, Indonesia. Email: andrinofiar90@gmail.com

## Funding  information
Politeknik Kampar.

## Abstract
The Sawit Jaya Village Unit Cooperative (KUD) in Tapung District, Kampar Regency, Riau still uses a manual cashier system in the sales transaction process, which is time-consuming and labor-intensive. Therefore, innovation is needed by building an electronic cashier system that can improve the performance of the Sawit Jaya KUD business. The aim of this community service is to improve the effectiveness and  efficiency  of  the  sales  transaction  process  of  the  Sawit  Jaya  KUD  by implementing an electronic cashier system. The methods used in this community service  include  discussions,  data  collection,  system  design,  system  development, system implementation, training, and report writing. The results of this community service  show  that  the  electronic  cashier  system  has  successfully  improved  the performance  of  the  Sawit  Jaya  KUD  business  and  can  help  in  producing  more accurate  and  efficient  sales  reports.  Thus,  the  implementation  of  an  electronic cashier system can be a solution to improve the business performance of the Sawit Jaya KUD.

## Keywords
Innovation; E-Cashier; Performance; Business; KUD Sawit Jaya.

## Abstrak
Koperasi  Unit  Desa  (KUD)  Sawit  Jaya di  Kecamatan  Tapung,  Kabupaten  Kampar, Riau masih menggunakan sistem kasir manual dalam proses transaksi penjualan, yang memakan waktu dan tenaga. Oleh karena itu, perlu dilakukan inovasi dengan membangun sistem kasir elektronik yang dapat meningkatkan kinerja usaha KUD Sawit Jaya. Tujuan dari pengabdian ini adalah untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi  dalam  proses  transaksi  penjualan  KUD  Sawit  Jaya  dengan  implementasi sistem  kasir  elektronik.  Metode  pengabdian  yang  digunakan  adalah  diskusi, pengumpulan data, perancangan sistem, pembuatan sistem, implementasi system, pelatihan dan laporan hasil kegiatan. Hasil pengabdian menunjukkan bahwa sistem kasir elektronik telah berhasil meningkatkan kinerja usaha KUD Sawit Jaya,  serta dapat  membantu  dalam  pembuatan  laporan  penjualan  yang  lebih  akurat  dan efisien.  Dengan  demikian,  implementasi  sistem  kasir  elektronik  dapat  menjadi solusi untuk meningkatkan kinerja usaha pada KUD Sawit Jaya.

## Kata Kunci
Inovasi; E-Cashier; Kinerja; Usaha; KUD Sawit Jaya.
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.

## 1  |  PENDAHULUAN
Koperasi  adalah  suatu  perkumpulan  yang  didirikan  oleh  orang-orang  atau  badan  hukum  yang  memiliki  keterbatasan kemampuan  ekonomi,  dengan  tujuan  untuk  memperjuangkan  peningkatan  kesejahteraan  anggota-anggotanya  [1]. Koperasi  merupakan  badan  usaha  yang  dimiliki  dan  dioperasikan  oleh  para  anggotanya  untuk  memenuhi  kebutuhan bersama dibidang ekonomi, sosial dan budaya [2]. Koperasi membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten dan terampil untuk tumbuh dan mencapai hasil yang baik [3]. KUD Sawit Jaya merupakan koperasi serba usaha yang bergerak dalam bidang pengelolahan dan penyedia kebutuhan masyarakat yang berkaitan dengan pertanian, sembako, elektronik dan  juga  KUD  Sawit  Jaya  menerapkan  sistem  simpan  pinjam  untuk  membantu  masyarakat  [4].  Untuk  membantu perekonomian  masyarakat  menjadi  lebih  baik  pemerintah  membentuk  badan  usaha  yang  disebut  koperasi.  Kebijakan Pemerintah ini sesuai dengan Undang-Undang Dasar 1945 pasal 33 ayat 1 menyebutkan bahwa perekonomian disusun sebagai  usaha  bersama  berdasarkan  asas  kekeluargaan,  dijelaskan  juga  bahwa  merupakan  bangun  usaha  yang  sesuai undang-undang[5].
Koperasi Unit Desa (KUD) Sawit Jaya “UUO” merupakan sa lah satu koperasi serba usaha di Desa Sp 5 Bukit Sembilan Kecamatan Bangkinang Seberang Kabupaten Kampar. Koperasi ini didirikan dari musyawarah para Kepala Desa setempat dan para petani peserta PT. Peputra Masterindopada tanggal 22 Februari 1991. Dalam rangka perubahan Undang- Undang Nomor 25 tahun 1992 tentang perkoperasian maka pada tanggal 21 Januari 1995 KUD Sawit Jaya “UUO” mengadakan rapat anggota khusus untuk menyesuaikan diri dengan undang-undang yang baru. Akhirnya pada tanggal 27 Februari 1995  mendapat  perubahan  badan  hukum  nomor  118/BH/PAD/KWK.4/  5.1/II/1995.  Dengan  tujuan  menumbuh kembangkan  potensi  ekonomi  anggota,  serta  mewujudkan  kehidupan  demokrasi,  kebersamaan,  kekeluargaan,  dan keterbukaan dengan berpedoman pada prinsip-prinsip koperasi.
Agar  tujuan  koperasi  dapat  tercapai  maka  diharapkan  aktivitas  koperasi  ini  dapat  berjalan  lancar  dengan  efektif  dan efisien  sehingga  dapat  diperoleh  hasil  yang  optimal.  Pada  KUD  Sawit  Jaya  memiliki  empat  bidang  usaha  umum,  yaitu pertama  bidang  kelembagaan  administrasi  dan  perkantoran  yang  mana  bidang  ini  program  awal  pengurus  untuk memperbaiki  kualitas  administrasi  dan  tata  perkantoran  di  KUD  Sawit  Jaya.  Kedua  bidang  permodalan  dalam  rangka peningkatan permodalan koperasi bukit sembilan, telah dilakukan pengumpulan dana anggota melalui simpanan sukarela maupun simpanan khusus anggota. Ketiga bidang organisasi sistem organisasi di KUD Sawit Jaya ini harus mengorganisasi dengan  baik  pada  tingkat  pengurus  maupun  tingkat  pengelolanya.  Keempat  bidang  pembinaan  anggota  membina, melakukan  pelatihan  kepada  dan  memotivasi  kepada  anggota  untuk  mengembangan  usaha  asas  taninya,  baik  secara individu maupun kelompok [6].
Proses transaksi kasir pada setiap toko yang ada pada KUD Sawit Jaya saat ini masih dilakukan dengan cara manual . Proses penjualan dapat dilakukan secara cash maupun kredit . Untuk fasilitas pembelian secara kredit hanya dapat dilakukan oleh anggota koperasi. Proses pencatatan data stok barang, perekapan pembayaran kredit dan laporan penjualan dilakukan menggunakan buku dan Microsoft excel . Permasalahan yang sering terjadi adalah pada saat proses pencatatan data stok barang dan pembuatan laporan membutuhkan waktu yang lama karena harus menyesuaikan data yang ada dibuku dengan di Microsoft excel . Sistem transaksi yang masih manual memiliki banyak kelemahan, kebanyakan terjadi kesalahan pada pencatatan, dan pencarian data yang sulit karena setiap dilakukan mencari data penjual harus mencari pada buku besar. Tidak ada informasi khusus yang menginformasikan tentang jumlah stok barang sehingga tidak jarang ketika stok sudah habis pemilik toko baru mengetahui ketika terjadi proses transaksi [7]. Berdasarkan salah satu permasalahan internal yang  dihadapi  banyak  koperasi  di  Indonesia  yaitu  sistem  administrasi  dan  bisnis  yang  masih  rendah  yang  masih melakukan  pencatatan  secara manual [8].  KUD  Sawit  Jaya  membutuhkan  sebuah  aplikasi  E-Kasir  yang  mampu menyelesaikan  permasalahan  terkait  proses  transaksi  penjualan  baik  yang  dilakukan  secara  cash  maupun  kredit, pengembalian  barang  ( return barang)  hingga  proses  pembuatan  laporan  stok  barang  maupun  laporan  penjualan. Diharapkan dengan adanya aplikasi E-Kasir pada KUD Sawit Jaya proses yang dilakukan akan lebih cepat dan data dapat terekam dengan sangat baik .

## 2  |  METODE

## 2.1 Metode Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  ini  dimulai  dengan  melakukan  diskusi  terkait  permasalahan  yang  ada  yaitu permasalahan  transaksi  penjualan  yang  dilakukan  secara manual yang  membuat  proses  perekapan  data  yang  tidak terintegrasi  dengan  data  hasil  penjualan  dan  laporan  penjualan  maupun  stok  barang.  Kegiatan  dilanjutkan  dengan menganalisis kebutuhan sistem yang akan dibuat dan dilanjutkan oleh pembuatan sistem. Setelah sistem selesai dibangun
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.
Page 16 of 6
selanjutnya melakukan instalasi sistem pada KUD Sawit jaya yang dilanjutkan dengan proses sosialisasi dan pelatihan penggunaan sistem. Tahap akhir pelaksanaan pengabdian masyarakat ini adalah melakukan proses serah terima sistem dari Politeknik Kampar kepada KUD Sawit Jaya.

## 2.2 Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan  pengabdian  kepada  masyarakat  ini  akan  dilaksanakan  pada  bulan  Maret  sampai  April  2023,  dimana  tempat kegiatan akan diselenggarakan di KUD Sawit Jaya yang beralamat di Desa SP 5 Bukit Sembilan Kecamatan Bangkinang Seberang Kabupaten Kampar

## 2.3 Tempat Kegiatan
KUD Sawit Jaya beralamat di Desa Sp 5 Bukit Sembilan Kecamatan Bangkinang Seberang Kabupaten Kampar [6].
Gambar 1. MAP Lokasi Kegiatan

## 3  |  HASIL DAN DISKUSI

## 3.1 Hasil

## 1) Diskusi Permasalahan
Langkah pertama dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat ini adalah melaksanakan Diskusi permasalahan yang dihadapi oleh pihak KUD Sawit Jaya terkait dengan transaksi penjualan dan solusi yang ditawarkan oleh Politeknik Kampar terkait permasalahan tersebut dengan pembuatan aplikasi E-Kasir KUD Sawit Jaya.
2) Pengumpulan Data
Pada tahap ini pihak Politeknik Kampar melakukan pengumpulan data terkait dengan kebutuhan sistem yang akan dibangun baik kebutuhan primer maupun sekunder. Proses pengumpulan data dilakukan dengan Diskusi, Wawancara dan Sample data dari KUD Sawit Jaya serta melakukan studi literature terkait dengan pembangunan sistem E-Kasir.
3) Perancangan Sistem
Berdasarkan data yang diperoleh saat pengumpulan data, selanjutnya dilaksanakan proses perancangan sistem E-Kasir dengan menggunakan data yang telah dikumpulkan.
4) Pembuatan Sistem
Setelah  dilakukan  proses  perancangan  sistem  maka  dilanjutkan  dengan  proses  pembuatan  sistem  E-Kasir dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql pada Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar.
5) Implementasi Sistem
Setelah sistem informasi selesai dibuat maka selanjutnya dilakukan instalasi dan implementasi sistem E-kasir pada KUD Sawit Jaya. Berikut merupakan tampilan aplikasi E-kasir KUD Sawit Jaya:
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.
Page 17 of 6
DOI: https://doi.org/10.59431/ajad.v3i1.145

## Gambar 2. Tampilan Halaman Awal

## Gambar 3. Tampilan Menu Transaksi
6) Pelatihan Penggunaan Sistem Setelah  sistem  informasi  selesai  diimplementasikan  maka  selanjutnya  dilakukan  Pelatihan  tentang  cara penggunaan sistem e-kasir pada pengurus KUD Sawit Jaya. Berikut merupakan kegiatan pelatihan penggunaan sistem :
Gambar 4. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.
Page 18 of 6

## Gambar 5.  Dokumentasi Kegiatan

## 7) Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Laporan  dibuat  sebagai  bentuk  pertanggungjawaban  atas  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Kepada Masyarakat.  Pengerjaan  laporan  dilaksanakan  setelah  seluruh  kegiatan  selesai  dilakukan.  Laporan  akan didistribusikan ke P3M Politeknik Kampar.

## 3.2 Diskusi
Hasil pengabdian ini mengungkapkan bahwa implementasi sistem kasir elektronik dapat meningkatkan kinerja usaha Koperasi Unit Desa (KUD) Sawit Jaya di Kecamatan Tapung, Kabupaten Kampar, Riau. Langkah pertama yang dilakukan adalah melakukan diskusi permasalahan dengan pihak KUD Sawit Jaya untuk mengetahui masalah yang dihadapi terkait dengan  transaksi  penjualan.  Selanjutnya,  dilakukan  pengumpulan  data  terkait  dengan  kebutuhan  sistem  yang  akan dibangun, baik kebutuhan primer maupun sekunder. Proses pengumpulan data dilakukan melalui diskusi, wawancara, serta sampel data dari KUD Sawit Jaya dan studi literature terkait dengan pembangunan sistem E-Kasir. Berdasarkan data yang  diperoleh,  dilakukan  perancangan  sistem  E-Kasir  dengan  menggunakan  data  yang  telah  dikumpulkan.  Setelah dilakukan  perancangan  sistem,  maka  dilanjutkan  dengan  pembuatan  sistem  E-Kasir  dengan  menggunakan  bahasa pemrograman PHP dan MySql pada Laboratorium Teknik Informatika Politeknik Kampar. Setelah sistem informasi selesai dibuat,  dilakukan  instalasi  dan  implementasi  sistem  E-Kasir  pada  KUD  Sawit  Jaya.  Selanjutnya,  dilakukan  pelatihan penggunaan  sistem  E-Kasir  pada  pengurus  KUD  Sawit  Jaya.  Pelatihan  dilakukan  untuk  memastikan  bahwa  seluruh pengguna sistem E-Kasir dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan baik dan efektif. Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat  sebagai  bentuk  pertanggungjawaban  atas  pelaksanaan  kegiatan  Pengabdian  Kepada  Masyarakat  dan didistribusikan ke Pusat Pengabdian Masyarakat (P3M) Politeknik Kampar. Dalam implementasi sistem kasir elektronik, terlihat bahwa sistem ini berhasil meningkatkan kinerja usaha KUD Sawit Jaya. Selain itu, sistem ini juga membantu dalam pembuatan laporan penjualan yang lebih akurat dan efisien.  Oleh  karena itu, dapat disimpulkan  bahwa  implementasi sistem kasir elektronik dapat menjadi solusi untuk meningkatkan kinerja usaha pada KUD Sawit Jaya.

## 4  |  KESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dilaksanakan, dapat diambil kesimpulan bahwa aplikasi  e-kasir  KUD  Sawit  Jaya  yang  telah  dibuat  berhasil  diimplementasikan  pada  KUD  Sawit  Jaya  dan  dapat diakses  secara  online.  Dalam  pengembangannya,  aplikasi  ini  dapat  menyelesaikan  permasalahan  terkait pengolahan transaksi penjualan pada usaha bisnis di KUD Sawit Jaya dan memudahkan proses transaksi penjualan secara keseluruhan. Selain itu, implementasi sistem e-kasir KUD Sawit Jaya juga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses transaksi penjualan, serta membantu dalam pembuatan laporan penjualan yang lebih akurat dan efisien. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa pengembangan aplikasi e-kasir ini memberikan manfaat yang signifikan bagi usaha bisnis KUD Sawit Jaya dan dapat dijadikan sebagai solusi untuk meningkatkan kinerja usaha di masa yang akan datang.
AJAD : Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol. 3, No. 1, April 2023, pp. 14 – 19.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Tim Pengabdian Kepada Masyarakat mengucapkan terimakasih kepada KUD Sawit Jaya sebagai mitra dan P3M Politeknik Kampar sebagai Lembaga yang memberikan bantuan pendanaan kegiatan.

## REFERENSI
[1] Afrizal, I. D., Farkhatin, N., & Ramliyana, R. (2023, January). SISTEM INFORMASI KOPERASI PELAJAR PADA PONDOK PESANTREN  MODERN  AL  MUROZZA  BERBASIS  JAVA.  In Semnas  Ristek  (Seminar  Nasional  Riset  dan  Inovasi Teknologi) (Vol. 7, No. 1). DOI: 10.30998/semnasristek.v7i1.6392.
[2] Rosmayati,  S.,  &  Maulana,  A.  (2022).  ANALISIS  SISTEM  INFORMASI  AKUNTANSI  KASIR  KOPERASI. Jurnal  Ilmu Akuntansi dan Bisnis Syariah (AKSY) , 4 (1), 133-144. DOI: 10.15575/aksy.v4i1.17107.
[3] Wicaksana,  I.,  &  Freddy,  D.  (2021).  Peningkatan  Kompetensi  Manajemen  bagi  Kasir  Koperasi  Jasa  Keuangan  di Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Pengabdian Masyarakat TRI PAMAS , 3 (2), 118-126.
[4] Hafijun,  K.  (2022). PERANAN  KUD  (KOPERASI  UNIT  DESA)  SAWIT  JAYA  UUO  DESA  PETAPAHAN  DALAM MENINGKATKAN  KESEJAHTERAAN  EKONOMI  ANGGOTA  KUD  DESA  PETAPAHAN  PERSPEKTIF  EKONOMI SYARIAH (Doctoral dissertation, UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU).
[5] Amruh, A., & Rahmayati, R. (2022). Peran Koperasi Unit Desa Terhadap Peningkatan Kesejahteraan Anggota. Jurnal AKMAMI (Akuntansi Manajemen Ekonomi) , 3 (3), 427-432.
[6] Am,  A.  N.,  Oktorina,  F.  K.,  Fitri,  F.,  &  Ridwan,  M.  (2022).  Pembuatan  Sistem  Informasi  E-Office  KUD  Sawit  Jaya Berbasis Web Dengan
Menggunakan Framework Codeigniter 3. JDISTIRA , 2 (1), 25-31. DOI: https://doi.org/10.58794/jdt.v2i1.42.
[7] Hermawan, R., & Fauzi, A. (2021). Perancangan Sistem Informasi Kasir Penjualan Barang Berbasis Website Metode Spiral Toko Warna. Jurnal SIFO Mikroskil , 22 (2), 101-114. DOI: 10.55601/jsm.v22i2.836.
[8] Setiawan,  S.,  Wisnuadhi,  B.,  Munawar,  G.,  Mauluddi,  H.  A.,  &  Danisworo,  D.  S.  (2021).  Perancangan  Aplikasi Sederhana untuk Transaksi Harian Koperasi Syariah Berkah Kabupaten Bandung Barat. E-Dimas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat , 12 (2), 322-328. DOI: 10.26877/e-dimas.v12i2.6483.
How  to  cite  this  article:  Nasari, F., Nofiar AM, A., Pribadi, A., Fitri, Oktorina, F. K., Ridwan, M., Triyanto, S., Patitis, N. E., Veronika, N., & Deli, N. A. (2023). Inovasi Sistem E-Kasir untuk Meningkatkan Kinerja Usaha KUD Sawit Jaya. AJAD : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 3(1), 14 – 19. https://doi.org/10.59431/ajad.v3i1.145.