## SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPT) PUSKESMAS KECAMATAN UNTER IWES
1) Haerun Nisa, 2) Shinta Esabella, 3) Rodianto
1),2),3) Program Studi Teknik Informatika Universitas Teknologi Sumbawa
1) annisa28nisa@gmail.com, 2) sesabella@gmail.com, 3) rodianto.mursali@gmail.com

## ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi kepegawaian pada UPT Puskesmas Unter Iwes. Adapun metode dalam penelitian menggunakan  metode  studi  lapangan  dengan  metode waterfall sebagai  metode  pengembangan sistemnya.  Sistem  berbasis  web  ini  dibangun  dengan  bahasa  pemrograman  PHP  ( Hypertext Preprocessor ) dan MySQL sebagai Database Management System (DBMS) . Dalam Sistem Informasi Kepegawaian  ini  terdapat  data  pribadi  pegawai,  data  pangkat  dan  data  jabatan  yang  dikelola  secara terkomputerisasi. Dengan adanya Sistem informasi kepegawaian dapat mempermudah admin bagian administrasi  kepegawaian dalam  mengelola  data  dan informasi  yang  menyangkut  pengelolahan  data kepegawaian pada UPT Puskesmas Unter Iwes.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Kepegawaian, Puskesmas

## 1.  PENDAHULUAN
Perkembangan  teknologi  informasi  dan komunikasi  pada  zaman  modern  ini  telah banyak memeberikan perubahan dalam kehidupan manusia. Peranan teknologi informasi dan komunikasi memberikan kemudahan  bagi  manusia  untuk  mengerjakan pekerjaannya,  baik  itu  di  bidang  komunikasi, bisnis, hiburan, ekonomi maupun kesehatan.
Unit  Pelaksana  Teknis  (UPT)  Puskesmas Kecamatan  Unter  Iwes  Kabupaten  Sumbawa merupakan salah satu unit jasa pelayanan dalam bidang  kesehatan  yang  berada  di  Kelurahan Kerato,  Kecamatan  Unter  Iwes.  Selain pelayanan  kesehatan  kepada  masyarakat  yang menjadi faktor terpenting dari UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes, terdapat juga pelayanan lainnya seperti pelayanan puskesmas terhadap pegawainya.  Dalam  sistem  pelayanan  yang ada di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes kepada  pegawainya  saat  ini  masih  dirasakan kurang maksimal, dimana sistem kepegawaian yang  ada  masih  bersifat  manual.  Sebagai contoh  data–data  mengenai  kepegawaian diolah dengan menggunakan software aplikasi perkantoran yaitu berupa Microsoft word dan excel ,  adapun  proses  pencarian  data  seorang pegawai atau informasi mengenai data riwayat pangkat  serta  jabatan  dari  pegawai  tersebut diolah  secara  manual.  Dengan  sistem  yang masih  manual  tersebut  membuat  sulitnya karyawan untuk mengetahui data dan
informasi pegawai yang ada didalam lingkungan UPT Puskesmas Unter Iwes.
Berdasarkan  masalah  tersebut,  peneliti mencoba  membangun  Sistem Informasi Kepegawaian  berbasis  Web    pada  UPT Puskesmas Unter Iwes.
Diharapkan dengan system informasi yang dibangun dapat mempermudah UPT Puskesmas  Unter  Iwes  dalam  mengelola  data dan informasi kepegawaiannya.

## 2.  METODOLOGI
Metode perancangan sistem dalam penelitian  ini  menggunakan  metode Waterfall yang  merupakan  model  klasik  yang  bersifat sistematis, berurutan  dalam membangun sebuah Sistem Informasi.
Adapun  langkah  yang  digunakan  dalam membangun  Sistem  Informasi  Kepegawaian Berbasis Web di  UPT  Puskesms  Kecamatan Unter Iwes adalah sebagai berikut:
1. Analysis
Pada  tahap  ini,  penulis  menganalisa kebutuhan  Sistem  Informasi  yang  akan dibangun. Penulis mengumpulkan data-data sebagai bahan perancangan sistem Informasi.Pengumpulan data yang dilakukan  adalah  dengan  menggunakan teknik  observasi,  wawancara  dan  studi pustaka pada bagian administrasi kepegawaian di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes.
2. Design
Pada  tahap  ini  dilakukan  penterjemahan analisa  kebutuhan  ke  dalam  bentuk rancangan sebelum penulisan program yang bertujuan  untuk  mengatasi  permasalahan yang ada. Adapun tahapan yang digunakan pada tahap design menggunakan perancangan terstruktur dengan menggunakan Diagram Kontek, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram dan perancangan Database serta  tampilan antar muka  untuk  memudahkan  dalamproses pengkodean.
3. Code
Tahap  mentrasformasikan design kedalam baris-baris program yaitu dengan menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP).
4. Test
Pada tahap ini dilakukan uji coba pada web Sistem  Informasi  Kepegawaian  di  UPT Puskesmas  Kecamatan  Unter  Iwes  yang telah  dibuat.  Proses uji  coba  ini diperlukan untuk  memastikan web tersebut  sudah berjalan  sesuai  dengan  karakteristik  yang diterapkan dan di harapkan.

## 3.  HASIL DAN PEMBAHASAN
Dengan  menggunakan  metode Waterfall dalam  penelitian  ini,  maka  proses  yang dilakukan dalam membangun Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes adalah sebagai berikut:
1. Analisis Merupakan tahap permulaan dalam
pembentukan  kebutuhan  dari  semua  elemen sistem  dan  menganalisis  kebutuhan  yang diinginkan  dari  UPT  Puskesmas  Kecamatan Unter Iwes khususnya pada bagian administrasi kepegawaian,  dimana  pada  tahapini  penulis melakukan komunikasi dengan staff dan kepala Sub Bagian Administrasi Kepegawaian di UPT Kecamatan  Unter  Iwes.  Berikut  adalah  hasil analisis kebutuhan dalam penelitian ini :

## 1. Kebutuhan Data
Adapun  kebutuhan  data  yang  didapatkan berupa data dan informasi yang bersumber antara lain:
Tabel 3.1  Kebutuhan Data Sumber Data dan Informasi Kepala Subbag Administrasi Kepegawaian Menginginkan Sistem Informasi dari pegawai kepada
UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes bagian Kepegawaian berbasis web Staff atau admin subbag administrasi Kepegawaian Format Formulir data pribadi, data pangkat dan data jabatan pegawai. 2. Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.2 Spesifikasi Perangkat Keras No Perangkat keras Keterangan 1. Laptop - Processor Intel (R) Celeron (R) CPU 1007U @1,50Ghz
1.150 Ghz
- RAM 4.00 GB
- Harddisk 500 GB - VGA Intel HD Grapichs 3. Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Perangkat Lunak dalam Penelitian ini adalah sebagai berikut : Tabel 3.3  Spesifikasi Perangkat Lunak No Perangkat Lunak keterangan 1. Sistem untuk menjalankan program Windows7 Professional 2. Pemrograman Web PHP versi 5.5 3. Pengelolah basisdata MySQL versi 5.6.17 4. Web Editor Sublime Text 3 5. Web server Xampp versi 1.8.3 6. Web browser Mozilla Firefox 2. Design
Pada tahap ini dilakukan proses perancangan, yang bertujuan untuk
memberikan  gambaran  apa  yang  seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya.
Dalamtahap  ini  menggunakan  perancangan terstruktur  untuk  memudahkan  dalam  proses membangun Sistem Informasi Kepegawaian di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes.
Diagram Konteks Diagram  konteks merupakan diagram yang menggambarkan sistem sebagai sebuah proses. Tujuannya  adalah  memberikan  gambaran umum  pada  sistem.  Berikut  adalah  gambar Diagram  Konteks dalam  Sistem  Informasi Kepegawaian Berbasis Web di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes adalah sebagai berikut :
SIMPEG UPT PUSKESMAS
KECAMATAN
UNTER IWES Pegawai Subbag Kepegawaian Kepala Puskesmas Data Pegawai Lihat Informasi Pegawai Lap. Data Pegawai Lap. Data Pangkat Lap. Data Jabatan Data Pegawai Data Pangkat Data Jabatan Lap. Data Pegawai Lap. Data  Pangkat Lap. Data  Jabatan Lihat Informasi Pegawai
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Dari  gambar diagram  konteks tersebut,  sistem Informasi Kepegawaian akan mengelolah data mengenai  data  pribadi  pegawai,  data  pangkat dan  data jabatan.  Data  yang  telah  diolah  akan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Data Flow Diagram (DFD) Data  Flow  Diagram (DFD)  adalah  alat  bantu dalam pembuatan model proses yang digunakan  untuk  menggambarkan  sistem. Gambar  DFD  Level  0  pada  Sistem  Informasi Kepegawaian  di  UPT  Puskesmas  Kecamatan Unter Iwes adalah sebagai berikut :
1 Data Pegawai 2 Data Pangkat 3 Data Jabatan Kepala Puskesmas Pegawai Subbag Kepegawaian Lap. Data Pegawai Data Pegawai Lap.Pegawai Lap.Data Pangkat Data Pangkat Data Jabatan Lap.Jabatan Lap.Data Pangkat Lap. Data Pegawai Data Pangkat dbPegawai dbPangkat dbJabatan Data Jabatan Lap.Data Jabatan Data Pegawai Data Pegawai
Gambar 3.2 DFD Level 0
Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan tools yang digunakan
untukmemodelkan struktur data dengan menggambarkan  entitas  dan  hubungan  antara entitas  atau  relationship  secara  abstrakdan konseptual. Berikut Entity Relationship Diagram (ERD)  dalam  sistem  Informasi Kepegawaian  di  UPT  Puskesmas  Kecamatan Unter Iwes :
Pegawai Status Tempat_lahir Telepon Email Pangkat NIP Jabatan Id_Jabatan NIP Admin id id password username NIK status Tnp_lahir nama Tgl_lahir pendidikan name Hubungan Nama_ayah Pekerjaan nama nip golongan Id_pangkat Pendidikan nip Id_pendidikan pendidikan jurusan jenjang no_ijazah Tanggal_lahir Jenis Kelamin Status Jumlah_anak Agama Alamat Melakukan pendataan 1 n Mempunyai 1 n Mempunyai 1 1 Telah menempuh pendidikan n 1 mempunyai n 1 Nm_jabatan TMT_jabatan Jenis Pangkat TMT_pangkat Tgl_SK NO_SK Gapok
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram
Perancangan Basis Data Rancangan  basis  data  pada  Sistem  Informasi Kepegawaian  di  UPT  Puskesmas  Kecamatan Unter  Iwes  meliputi  beberapa  tabel  basis  data yang  mendukung  operasi  dan  tujuan  Sistem Informasi.  Adapun  basis  data  yang  digunakan adalah sebagai berikut:
1) File Data Admin Nama File : Admin Kunci File : id
Keterangan : Digunakan untuk menyimpan username dan password  admin yang  akan mengakses SistemInformasi Kepegawaian.
Tabel 3.4 File Data Admin
2) File Data Pegawai Nama File : Pegawai
Kunci File : NIP Keterangan : Digunakan untuk menyimpan data pribadi pegawai Puskesmas.
Tabel 3.5 Pegawai
3    3)  File Data Status
Nama File : Status Kunci File : id Keterangan :  Digunakan  untuk  menyimpan status Pegawai
Tabel 3.6 Tabel Status
4) File Data Pangkat Nama File : Pangkat
Kunci File : id_pangkat Keterangan : Digunakan untuk menyimpan data pangkat pegawai Puskesmas.
Tabel 3.7 Data Pangkat
5) File Data Jabatan
Nama File :Jabatan
Kunci File : id_jabatan
Keterangan : Digunakan untuk menyimpan data jabatan pegawai Puskesmas.
Tabel 3.8 Data Jabatan
6) File Data Pendidikan
Nama File :pendidikan Kunci File : id_pendidikan
Keterangan : Digunakan untuk menyimpan data pendidikan pegawai.
Tabel 3.9 Data Pendidikan
Perancangan Antar Muka Merupakan  proses  merancang interface dari sistem  yang  akan  dibangun.  Berikut  ini penjabaran  tentang  rancangan user  interface dari  Sistem  Informasi  Kepegawaian  di  UPT Puskesmas  kecamatan  Unter  Iwes  adalah sebagai berikut.
Rancangan Tampilan Login Admin
Gambar 3.4 Tampilan Login Admin
Dari gambar diatas pada tampilan Login Admin , admin  untuk  dapat  masuk  ke  dalam  sistem harus memiliki hak akses yaitu harus memiliki username dan password yang telah di sediakan.
Rancangan Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Dashboard
Dari  gambar  diatas,  tampilan  dashboard merupakan halaman
pertamayang munculketika  admin  melakukan  login  dengan benar.  Pada  halaman  ini  kan  menampilkan beberapa menu dalam mengakses dan mengelolah data kepegawaian
Rancangan  Halaman  Tampilan  Tabel  Data Pegawai
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Tampilan Tabel Data Pegawai
Tampilan  data  tabel  pegawai  terdapat  tabel NIP,nama  pegawai,  jenis  kelamin,  alamat  dan golongan.  Pada  tabel  data  pegawai  terdapat button  tambah  data  dan  button  print.Button tambah  data  berfungsi  untuk  menambah  data terbaru  dari  setiap  pegawai  yang  ada  di  UPT Puskesmas  Kecamatan  Unter  Iwes.  Button tentang  print  berfungsi  untuk  mencetak  tabel dari data pegawai yang telah di isi sebelumnya.
Rancangan  Tampilan  Halaman  Tambah  data Pegawai
Gambar  3.7Rancangan Tambah Data Pegawai
Rancangan tampilan tambah data pegawai akan menampilkan form tambah data pegawai yang baru di Sistem Informasi kepegawaian.
Rancangan  Halaman  Tampilan  Tabel  Data Pangkat
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Tampilan Tabel Data Pangkat
Pada tampilan tabel data pangkat yaitu akan menampilkan  daftar  pangkat  pegawai.  Pada form data  pangkat. Admin dapat  menambah pangkat dari seorang pegawai yang ada di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes.
Rancangan  Halaman  Tampilan  Tambah  Data Pangkat
Gambar 3.9 Rancangan Tambah Data Pangkat yaitu rancangan tampilan tambah data pangkat akan  menampilkan form tambah  data  pangkat pegawai.
Rancangan  Halaman  Tampilan  Tabel  Data Jabatan
Gambar 3.10 Rancangan Halaman Tampilan
Tabel Data Jabatan
Pada  rancangan  tampilan  data  jabatan pegawai, data jabatan akan menampilkan daftar pegawai  yang  telah  mengalami  perubahan jabatan dari jabatan sebelumnya.
Rancangan  Halaman  Tampilan  Tambah  Data Jabatan
Gambar 3.11 Rancangan Tambah Data Jabatan

## 3. Code
Tahap  mentrasformasikan  design  kedalam baris-baris program yaitu dengan membangun  basisdata  MySQL  dengan menggunakan XAMPP,editor untuk membantu  pengkodean  dengan  bahasa pemrograman PHP ( Hypertext Preprocessor ) mengggunakan Sublime Text. 4. Test Setelah pengkodean selanjutnya implementasi dari Sistem Informasi Kepegawaian  berbasis Web di  UPT Puskesmas Kecamatan Unter  Iwes,  yaitu  : Implementasi Program
Adapun  implementasi  Sistem  Informasi Kepegawaian berbasis Web di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes adalah sebagai berikut:
a. Tampilan Halaman Login Admin
Pada  Halaman  Login  Admin,  admin  harus memasukan  terlebih  dahulu  username  dan password  untuk  dapat  mengakses  Sistem Informasi  Kepegawaian,  hal  tersebut  sebagai bentuk keamanan penggunaan Sistem Informasi.
b. Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 3.13 Halaman Dashboard
Tampilan Dashboard ini  merupakan  halaman pertama yang muncul ketika admin melakukan login dengan benar.Pada halaman ini menampilkan beberapa menu-menu diantaranya  dapat  mengakses  data  pegawai, data  pangkat  dan  data  jabatan.Selain  dapat mengakses  data  pegawai  tersebut admin bisa mengelola  data  pegawai  yang  ada  di  dalam Sistem Informasi Kepegawaian.
c. Tampilan Halaman Tabel Data Pegawai
Gambar 3. 14 Halaman Tabel Data Pegawai
Tampilan  tabel  data  pegawai  terdapat tabel  NIP,  nama  pegawai,  jenis  kelamin, alamat,  golongan,  jabatan.  Tabel  yang  akan berisi  biodata  pegawai  di  UPT  Puskesmas Kecamatan Unter Iwes.
d. Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai
Gambar3.15  Halaman Tambah Data Pegawai
Tampilan halamantambah data pegawai  yaitu  berisi  tentang  biodata  pegawai yang digunakan untuk melakukan penginputan data  pegawai,  dimana  data  pegawai  akan diperlukan  dan  data  pegawai  akan  diisi  oleh admin sesuai  dengan  data  pegawai  yang  asli.
Data pegawai ini berkaitan dengan semua data pegawai  baik  itu  mengenai  data  pangkat  dan data jabatan.
e. Tampilan Halaman Tabel Data Pangkat
Gambar 3.16 Halaman Tabel Data Pangkat
Tampilan data pangkat yaitu akan menampilkan  data  pangkat  yang  telah  diisi sesuai  oleh admin .  Tabel  data  pangkat  berisi golongan  dari  pegawai,  jenis  pangkat,  TMT
pangkat,  tanggal  pengesahan  SK,  No  SK  dan gaji.  Golongan  pangkat  dari  pegawai  akan menyesuaikan  berapa  besar  gaji  yang  akan  di terima oleh pegawai.
f. Tampilan Halaman Tambah Data Pangkat
Gambar 3.17 Halaman Tambah Data Pangkat
Data pangkat di gunakan untuk melakukan penginputan  golongan  dari  pegawai,  dimana data  pangkat  pegawai  akan  diperlukan  jika datadi  isi  oleh admin sesuai  dengan  data pangkat yang asli.
g. Tampilan Halaman Tabel Data Jabatan
Gambar 3.18 Halaman Tabel Data Jabatan
Tabel ini berisi nama jabatan dari pegawai yang ada di UPT Puskesmas Kecamatan Unter Iwes.
h. Tampilan Halaman Tambah Data Jabatan
Gambar 3.19 Halaman Tambah Data Jabatan
Data  jabatan  di  gunakan  untuk  melakukan penginputan  nama  jabatan  dan  TMT  jabatan dari  pegawai,  dimana  data  jabatan  pegawai akan diperlukan jika form ini di isi oleh admin sesuai dengan data jabatan yang asli.
Pengujian Perangkat Lunak
Berikut  ini  adalah  hasil  pengujian  Sistem Informasi  menggunakan  metode  pengujian black box :
a. Pengujian Login Adapun hasil pengujian dari Login Admin Sistem  Informasi  Kepegawaian  dapat  dilihat
pada tabel dibawah
ini:
Tabel 3.10 Pengujian Login Admin
b. Pengujian Data Pegawai
Adapun  hasil  pengujian  dari  tambah  data pegawai Sistem Informasi Kepegawaian dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel 3.11 Pengujian Tambah Data pegawai
c. Tabel Pengujian Data Pangkat Adapun  hasil  pengujian  dari  tambah  data pangkat  Sistem  Informasi  Kepegawaian  dapat dilihat pada tabel dibawahini:
Tabel 3.12 Pengujian Tambah Data Pangkat
d. Tabel Pengujian Data Jabatan Adapun  hasil  pengujian  dari  tambah  data jabatan  Sistem  Informasi  Kepegawaian  dapat dilihat pada tabel dibawah ini:
Tabel  3.13  Pengujian  Tambah  Data  Jabatan Pegawai

## KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN
Kesimpulan  yang  bisa  diambil  dari  penelitian Sistem  Informasi  Kepegawaian  Berbasis Web di  UPT  Puskesmas  Kecamatan  Unter  Iwes sudah  berhasil  dibuat  dengan  menggunakan bahasa pemrograman PHP ( Hypertext preprocessor )  dan database  MySQL .  Sistem Informasi  Kepegawaian  ini  terdapat  data pribadi pegawai, data pangkat dan data jabatan. Sistem informasi kepegawaian ini bisa di akses oleh  pegawai  UPT  Puskesmas  Kecamatan Unter  Iwes    untuk  memperoleh  informasi mengenai  pegawainya.  Sistem  Informasi Kepegawaian  ini  juga  dapat  memudahkan admin bagian administrasi kepegawaian dalam menginput  data  yang  menyangkut  dengan pengelolahan data pegawai .

## SARAN
Berdasarkan kesimpulan yang telah di uraikan diatas, maka diperlukan adanya pengembangan pada  Sistem  Informasi  Kepegawaian  yaitu terintegrasi  pada  data  kepegawaian  di  Dinas kesehatan  dan  Dinas Kepegawaian Kabupaten Sumbawa.

## REFERENSI
Abdullah,  Dahlan.  (2014 ).”  Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web Di Setdakab Aceh Utara ”.Jurnal Penelitian Teknik
Informatika,  Vol.4  No.1,  hlm  3.  Tanggal
Akses : 5 Juni 2017. Ilham  Madjid,  Putra.  (2011).  “ Implementasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian  (SIMPEG)  Pada  Badan Kependudukan  dan  Keluarga  Berencana Nasional ”. Skripsi. Depok:  Jurusan  Ilmu
Administrasi Negara Universitas Indonesia. Nur, Nia & Tantri. (2010). “ Sistem Informasi
Kepegawaian  Berbasis  Web  Pada  Balai Besar  Teknologi  Energi  B2TE)  Balai Pengkajian Penerapan Teknologi (BPPT) Serpong ”.  Jurnal  Seminar  Nasional
Pengaplikasian  Telematika  Sinaptika, ISSN.  2086-8251,  hlm.3.Tanggal  Akses 14 Mei 2017. Nurbaity, Siti. (2010). “ Pengembangan sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Berbasis WEB ” . Skripsi . Jakarta. Jurusan Teknik  Informatika  Universitas  Islam Negeri Syarif Hidayatullah .