Jurnal Ilmiah Pengabdian kepada Masyarakat ISSN 2460-8572, EISSN 2461-095X
Pengenalan Pencatatan Keuangan Usaha Mikro Kecil dan Menegah Berbasis Digital di Kelurahan Situ Gede, Kecamatan Bogor Barat,

## Kota Bogor
( Introduction to Digital-Based Finacial Record for Micro, Small and Medium Enterprises in Situ Gede Village, West Bogor District, Bogor City )
Nia Kurniawati Hidayat 1* , Gusti Raganata 2 1 Departemen Ekonomi Sumberdaya dan Lingkungan, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor,
Kampus IPB Darmaga, Bogor 16680.
2 PT Buku Usaha Digital, Jalan Jend. Sudirman No.52, RT.1/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 10270.
* Penulis Korespondensi: nia@apps.ipb.ac.id Diterima November 2021/Disetujui September 2022

## ABSTRAK
Keterbatasan  sistem  pencatatan  keuangan  menyebabkan  pelaku  UMKM  kesulitan  dalam  mengambil keputusan  yang  tepat  dalam  menjalankan  usaha  dan  mengakses  kredit  perbankan.  Kegiatan  pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk memberikan penyadar-tahuan pentingnya pencatatan keuangan bagi UMKM, pengenalan tentang pencatatan keuangan dan praktik pencatatan keuangan berbasis digital bagi pelaku UMKM. Kegiatan ini berupa penyuluhan dan pelatihan yang dilaksanakan secara offline dan diikuti oleh pelaku UMKM di  Desa  Lingkar  Kampus,  Desa  Situ  Gede,  Kecamatan  Bogor  Barat,  Kota  Bogor.  Pelatihan  ini  diawali  dengan diskusi bersama peserta untuk mengetahui pemahaman awal tentang laporan keuangan/ pembukuan berbasis digital,  kemudian  dilanjutkan  dengan  penyampaian  materi  dan  evaluasi  berupa  praktik  bersama  membuat catatan keuangan harian usaha yang dilakukan setiap peserta pada aplikasi digital yang diperkenalkan. Capaian pembelajaran diukur dari peningkatan keterampilan peserta dalam menggunakan aplikasi pencatatan keuangan digital (BukuWarung) untuk melakukan pembukuan dan pencatatan keuangan. Beragam fitur  yang ada pada aplikasi pencatatan keuangan digital BukuWarung berpotensi memberikan kemudahan kepada pelaku UMKM untuk menyusun pembukuan. Kendala pelaksanaan kegiatan muncul dari tingkat penguasaan peserta terhadap dasar-dasar akuntansi dan kemahiran dalam menggunakan teknologi digital. Berdasarkan hasil evaluasi, sekitar 80% peserta mampu untuk melakukan pencatatan keuangan dengan menggunakan  aplikasi, sementara 20% tidak  dapat  mengaplikasikan  atau  sebagian  karena  kendala  instalasi  aplikasi  karena  perangkat  yang  tidak mendukung.  Untuk  keberlanjutan  program, platform dialog  yang  memudahkan  sharing  pengguna  aplikasi keuangan  digital  dan  pembinaan  yang  kontinu  penting  untuk  mengurangi  kendala  yang  mungkin  terjadi dikemudian hari.
Kata kunci: android ; aplikasi bukuwarung; laporan keuangan; pembukuan; s martphone

## ABSTRACT
Limitations of financial record system imply a difficulty for MSME actors in executing the right decisions in their  business  and  accessing  credit.  This  community  service  activity  aims  to  provide  awareness  about  the importance of financial records for MSMEs, an introduction to digital-based financial recording and financial recording practices for MSMEs. This training which is carried out offline and is attended by MSMEs in Situ Gede Village, West Bogor District, Bogor. This training begins with facilitating a participants’ discussion to gain an initial  understanding  of  digital-based  financial  reports,  then  continues  with  the  delivery  of  material  and evaluation in the form of joint practice of making daily financial records of each participants’ businesses using digital application. Achievement on learning outcomes is measured by increasing participants’ skills in using digital financial recording applications (BukuWarung) to carry out financial records. The various features that exist  in  BukuWarung's  digital  financial  records  potentially  support  MSME  actors  to  arrange  their  financial reports.  Obstacles  in  implementing  activities  arise  from  the  level  of  knowledge  on  basic  accounting  and proficiency in using digital technology. Around 80% of participants were able to make financial records using the application, while about 20% were unable to apply or partly due to application installation problems and unsupported devices. For the sustainability of the program, a dialogue platform that facilitates users exchange experiences and information regarding digital financial applications and continuous coaching is important to reduce obstacles that may occur in the future.
Keywords: android; bookkeeping; bukuwarung application; financial statements; smartphones

## PENDAHULUAN
Usaha  Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM) merupakan  sektor  yang  penting  di  Indonesia karena  kontribusinya  sebagai  pengerak  per- ekonomian secara riil (Belás et al . 2016; Saleh & Manjunath 2020). Pada tahun 2019 terdapat 65,5 juta  UMKM  yakni  99,99%  dari  jumlah  total keseluruhan  pelaku  usaha  di  Indonesia, sedangkan usaha besar hanya mencakup 0,01% dari total pelaku usaha (Haryanti 2018). Kontri- businya  terhadap  perekonomian  sangat  nyata (Prasetyo  2020).  UMKM  menyerap  119,6  juta orang  (96,2%)  tenaga  kerja  dan  berkontribusi sebesar 57,14% terhadap produk domestic bruto (PDB) atas harga konstan pada tahun yang sama dan menghasilkan devisa dari ekspor non migas sebesar  339,2  trilyun  atau  15,56%  dari  total ekspor  Indonesia.  Dari  sejumlah  besar  UMKM yang  ada  di  Indonesia  kriteria  usaha  mikro mendominasi. Kategori ini mencapai 98,6% dari total  UMKM,  kemudian  usaha  kecil  dan  usaha menengah  dengan  persentase  berturut-turut 0,01  dan  0,001%.  Berdasarkan  Undang-Undang No  20/2008,  usaha  mikro  yakni  pelaku  usaha yang  memiliki  asset  maksimal  Rp  50  juta  dan omset tahunan maksimal Rp 300 juta. Sementara itu,  usaha  kecil  yakni  usaha  dengan  asset  lebih dari Rp 50 juta sampai dengan Rp 500 juta dan omset  tahunan  lebih  dari  Rp  300  juta  sampai dengan  Rp  2,5  milyar  dan  usaha  menengah merupakan pelaku usaha dengan asset diatas Rp 500 juta sampai dengan Rp 10 milyar dan omset tahunan lebih dari Rp 2,5 milyar sampai dengan Rp 50 milyar.
Dibandingkan  dengan  pelaku  usaha  besar, UMKM memiliki kekuatan tersendiri diantaranya yakni fleksibilitas dalam pengambilan keputusan, kecepatan  dalam  membuat  keputusan  karena tidak  ada  birokrasi  yang  rumit  (Psaila  2007), namun  UMKM  juga  memiliki  berbagai  kendala yang  terkait  dengan  kapabilitas,  keterampilan, keahlian manajerial (Arasti 2011), keterbatasan dalam  pemasaran  dan  akses  keuangan (Shofawati  2019;  Kuncoro  2000).  Kendala tersebut  menyebabkan  UMKM  kesulitan  untuk melakukan  pengembangan  usaha.  Karakteristik pengelolaan UMKM yang didominasi oleh pemilik dan  tenaga  kerja  keluarga  berimplikasi  pada sistem  admnistrasi  keuangan  dan  manajemen yang  berpotensi  bermasalah  karena  tidak  ada pemisahaan  antara  kepemilikan  pribadi  dan pengelolaan  perusahaan  (Kuncoro  2000).  Hal tersebut  menyebabkan  sebagian  besar  UMKM yang  belum bankable .  Kesulitan tersebut  secara
spesifik  karena  belum  adanya  manajemen keuangan  yang  transparan  (Niode  2009) sehingga  sulit  untuk  mempersiapkan  dokumen untuk  mengakses  permodalan  (Kuta  1994). Tidak  tersedianya  sistem  pencatatan  keuangan yang  memadai  menyebabkan  pelaku  UMKM kesulitan  dalam  mengambil  keputusan  yang tepat  dalam  menjalankan  usahanya  (Margani 2007).
Oleh sebab itu, kegiatan ini merupakan salah satu upaya dalam rangka untuk memberdayakan pelaku  UMKM  melalui  perbaikan  sistem pencatatan keuangan berbasis digital. Kota Bogor merupakan  salah  satu  wilayah  dengan  per- tumbuhan UMKM yang cepat. Dinas Koperasi dan UMKM  (2021)  menunjukkan  bahwa  UMKM  di Kota  Bogor  meningkat  64,37  persen  yakni meningkat dari 27,377 UMKM pada tahun 2020 menjadi  45,000  UMKM  pada  tahun  2021. Kenaikan  pelaku  UMKM  tersebut  salah  satunya disebabkan  oleh  banyak  nya  pekerja  yang menjadi  korban  pemutusan  kerja  pada  saat pandemic  COVID-19  beralih  menjadi  pelaku UMKM (Susanti & Setiawanto 2021). Banyaknya pelaku  baru  pada  UMKM  tersebut  berimplikasi pada  pentingnya  berbagai  pelatihan  salah satunya  terkait  dengan  pengenalan  mekanisme pencatatan  keuangan  untuk  menjamin  keber- lanjutan usaha dan potensi pengembangan usaha kedepan.  Banyak  pelaku  UMKM  yang  memiliki sistem  pencatatan  keuangan  yang  masih sederhana  dan  tidak  memiliki  pengetahuan untuk mengektraksi catatan keuangan yang ada menjadi infomasi seperti laporan laba rugi yang dapat  digunakan  untuk  dasar  pengambilan keputusan pengembangan usaha. Pelaku UMKM umumnya  merasa  kesulitan  dalam  menyusun laporan  keuangan  dan  melihat  pencatatan keuangan  sebagai  sesuatu  kegiatan  yang  rumit sehingga tidak menjadi prioritas kegiatan pelaku UMKM (Setyawati & Hermawan 2018).
Disisi  lain,  perkembangan  teknologi  digital sangat  massif  seperti wireless,  internet,  smart- phone,  web  apps,  mobile  apps, dan  media sosial. Diharapkan  berkembangnya  teknologi  digital bisa  menstimulasi  berkembangnya  bisnis  ber- basis  digital  yang  inklusif,  dimana  manfaat digitalisasi  tidak  hanya  diterima  oleh  korporasi besar  tetapi  pelaku  UMKM  juga  dapat  me- manfaatkan  teknologi  digital  tersebut  untuk meningkatkan performa bisnis nya (Fauzi & Shen 2020;  Oliviera et  al .  2021).  Saat  ini  aplikasi- aplikasi  digital  berkembang  sangat  pesat terutama aplikasi yang berfungsi sebagai dalam pemasaran digital dan aplikasi keuangan UMKM.
Salah  satu  aplikasi  yang  memudahkan  UMKM dalam  melakukan  pencatatan  keuangan  dan transaksi harian adalah Buku Warung, aplikasi ini menawarkan  kemudahan  bagi  UMKM  untuk mengelola transaksi penjualan dan utang piutang UMKM, mengelola stok dan mengelola transaksi pembayaran.  Layanan  aplikasi  Buku  Warung masih terus dikembangkan untuk memudahkan UMKM mengelola keuangannya.
Tujuan  dari  kegiatan  ini  adalah  melakukan penyadar-tahuan  pentingnya  pencatatan  ke- uangan  bagi  UMKM,  pengenalan  tentang  pen- catatan  keuangan  berbasis  digital  dan  praktik pencatatan  keuangan  dengan  menggunakan aplikasi  keuangan  digital,  dalam  kegiatan  ini menggunakan aplikasi Buku Warung di Desa Situ Gede, Kecamatan Bogor Barat, Kota Bogor.

## METODE PELAKSANAAN KEGIATAN

## Waktu dan tempat
Kegiatan ini merupakan bagian dari Program Dosen Mengabdi, Institut Pertanian Bogor, tahun 2021,  dengan  tema  penguatan  manajemen  ke- uangan dan pemasaran digital pada usaha mikro, kecil,  dan  menengah  (UMKM)  Kelurahan  Situ Gede, Kecamatan Bogor Barat, Kabupaten Bogor. Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 23 Oktober 2021 di Desa Situ Gede, Kecamatan Bogor Barat, Kota  Bogor.  Desa  ini  merupakan  desa  lingkar kampus IPB yang termasuk wilayah Kota Bogor dimana  pertumbuhan  UMKM  cukup  tinggi terutama  pada  masa  pandemic  Covid-19. Kegiatan  ini  melibatkan  15  pelaku  UMKM  yang mengusahakan  beragam  barang  termasuk  ma- kanan  ringan  seperti  keripik  singkong,  cokelat talas,  minuman  bunga  telang,  lampu  hias  daur ulang,  keripik  akar  kelapa,  gulas  semut  jahe merah,  tas  dan  sandal  rajutan,  makanan  jadi. Untuk  menjamin  proses  sosialisasi,  diskusi  dan praktik  penggunaan  aplikasi  pencatatan  ke- uangan  dilakukan  secara  luring  dengan menerapkan protocol kesehatan yang ketat.

## Alat dan bahan
Kegiatan ini berbasis digital sehingga sebelum pelaksanaan  acara  peserta  dipastikan  untuk membawa smartphone berbasis android. Peserta diberikan  internet  akses  melalui  jaringan  wifi yang  disediakan  sebelumnya  di  lokasi  kegiatan. Selanjutnya untuk memudahkan peserta memahami  materi  yang  disampaikan  panitia kegiatan  menyiapkan  pelengkapan  pendukung
seperti  LCD  dan  Laptop  untuk  menayangkan materi pemaparan terkait dengan aplikasi Buku Warung,  beragam  fitur  yang  bisa  digunakan UMKM  dalam  mencatat  keuangan  dan  langkah langkah penggunaannya.

## Metode pelaksanaan kegiatan
Kegiatan  pengabdian  masyarakat  dilaksa- nakan dalam  bentuk penyuluhan  dan  pelatihan. Learning  outcome  (LO) dari  kegiatan  ini  yaitu peserta  mampu  Menyusun  catatan  keuangan menggunakan aplikasi pembukuan digital (Buku Warung). Pencapaian tersebut diukur dalam tiga ukuran,  yakni:  peserta  mampu  menggunakan fitur-fitur  utama  dalam  aplikasi  pencatatan keuangan  dan  mampu  melakukan  pencatatan transaksi/keuangan harian usaha dengan meng- gunakan  aplikasi  pencatatan  keuangan  digital (Buku  Warung).  Pelatihan  ini  ditujukan  untuk meningkatkan  pengetahuan/kognitif  peserta tentang  pembukuan  sederhana  dan  meningkat- kan keterampilan (motorik) dalam penggunakan aplikasi pencatatan keuangan digital.
 Kegiatan penyuluhan diawali dengan identifikasi awal tentang sejauh mana peserta mengetahui  dan  menggunakan  aplikasi  ke- uangan digital. Kemudian dilanjutkan dengan identifikasi bersama tantangan yang dihadapi UMKM  dalam  pembukuan,  permasalahan yang  dihadapi  UMKM  dan  implikasinya. Proses  identifikasi  dilakukan  dalam  bentuk dialog interaktif.
 Pengenalan tentang aplikasi BukuWarung dan praktik  penggunaan  aplikasi  BukuWarung dilakukan secara bersama-sama langkah demi langkah  mulai  dari  registrasi  akun  sampai dengan simulasi pencatatan transaksi UMKM yang  dibidangi  setiap  peserta.  Sebagai  suatu bentuk post-test dan  memotivasi  semua peserta  untuk  menggunakan  sebanyak- banyak  nya  fitur  yang  dipaparkan  dalam materi,  peserta  diajak  untuk  mengikuti kompetisi  diantara  peserta  lainnya  dan pemenang  mendapatkan  sebuah  mesin  kasir digital yang bisa digunakan untuk melakukan pencatatan  transaksi  yang  terintegrasi langsung dengan aplikasi BukuWarung.
Metode  pengumpulan,  pengolahan  dan analisis data Data  yang  digunakan  dalam  artikel  ini dikumpulkan melalui observasi secara langsung selama  proses  penyuluhan  dan  pelatihan.  Data berupa  informasi  tentang  pemahaman  awal  pe- serta  mengenai  pengetahuan  dasar  pembukuan
dan  penggunaan  aplikasi  digital  dalam  kegiatan bisnis  yang  dilakukan.  Peserta  diberikan pertanyaan  tentang  pengalamannya  dalam  me- nyusun pencatatan keuangan dan menceritakan tentang  kendala-kendala  yang  dihadapi  serta bertanya  tentang  kesulitan  selama  proses pelatihan.  Informasi  tersebut  selanjutnya  di- analisis dan disajikan secara deskriptif kualitatif.

## HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tahapan pelaksanaan Penyuluhan
Pelaksanaan  penyuluhan  dan  praktik  pe- nyusunan  laporan  keuangan  digital  dilakukan secara bersamaan pada tanggal 23 Oktober 2021. Kegiatan  diawali  dengan  pembukaan  oleh  pem- bawa  acara  yang  juga  berperan  sebagai moderator  dan  sambutan  dari  Ibu  Lurah  Situ Gede.  Dibagian  awal  acara  moderator  me- maparkan  dan  memfasilitasi  diskusi  singkat tentang pentingnya pencatatan dan penyusunan laporan keuangan. Selanjutnya, pelatihan tentang
pencatatan keuangan berbasis digital dan praktik penggunaan aplikasi BukuWarung (Gambar 1).
 Proses registrasi
Praktik  penggunaan  aplikasi  BukuWarung diawali  proses  registrasi  para  peserta  dalam aplikasi  (Gambar  2).  Peserta  mendaftarkan  diri untuk  memeroleh  akun  pada  aplikasi  Buku Warung dengan mendaftarkan nomor handphone yang  aktif  dan  melakukan  verifikasi  dengan memasukan nomor OTP yang sudah dikirimkan melalui  SMS  atau WhatApp ,  kemudian  peserta mendaftarkan nama dan jenis usaha untuk dapat ter-registrasi  dalam  sistem.  Peserta  juga  dapat meregistrasikan  lebih  dari  satu  usaha  pada aplikasi  BukuWarung  dengan  menambahkan usaha  pada  icon  yang  telah  disediakan  seperti yang diilustrasikan pada Gambar 3.
 Pencatatan transaksi
Setelah  berhasil  registrasi,  peserta  berlatih untuk  melakukan  pencatatan  transaksi  pada usaha masing-masing. Terdapat empat informasi
a
b
Gambar 1 Suasana pelatihan pencatatan keuangan UMKM berbasis digital.
a b c d
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 2 Cara melakukan registrasi di aplikasi Buku Warung: a) Memasukkan No HP; b) Masukan kode OTP;
c) Memasukkan nama dan tipe usaha; dan d) Berhasil registrasi.
yang  perlu  peserta  ketahui  dalam  pencatatan transaksi.  Pertama  adalah  transaksi  penjualan. Untuk  melakukan  pencatatan  penjualan  peserta harus masuk di fitur halaman transaksi kemudian menambahkan  transaksi  penjualan.  Pada transaksi penjualan ini peserta harus menginput nilai total penjualan dan harga pokok penjualan (HPP).  Nilai  keuntungan  akan  secara  otomatis dihitungkan  dan  terekam  oleh  sistem.  Disetiap transaksi  penjualan  peserta  juga  harus memasukan  status  transaksi  tersebut  apakah lunas  atau  belum  lunas.  Jika  transaksi  belum lunas atau belum dibayar oleh pelanggan, maka transaksi  tersebut  juga  akan  tercatat  sebagai utang  pelanggan.  Untuk  lebih  detail  ilustrasi langkah-langkah pencatatan transaksi penjualan dapat dilihat pada Gambar 4.
Kedua  adalah  transaksi  pengeluaran,  yakni fitur  yang  digunakan  untuk  mencatat  setiap pembelian  yang  dilakukan  oleh  peserta  UMKM.
Langkah  yang  dilakukan  untuk  mencatat pengeluaran  hampir  sama  dengan  pencatatan transaksi  penjualan,  yakni  dengan  melakukan penambahan  transaksi,  kemudian  memilih  fitur pengeluaran  dan  menuliskan  total  nilai  penge- luaran  yang  dilakukan.  Ketika  menambahkan barang  pada  fitur  tersebut  secara  otomatis penambahan  barang  akan  masuk  kedalam  stok dan  jika  status  transaksi  tersebut  belum  lunas atau belum dibayar maka transaksi tersebut akan tercatat  sebagai  hutang  pemilik  usaha.  Secara detail langkah pencatatan transaksi pengeluaran dapat dilihat pada Gambar 5.
Historis  transaksi  keseluruhan  yang  diinput oleh  peserta  dapat  diringkas  sesuai  dengan kebutuhan  masing-masing.  Historis  transaksi dapat dibatasi pada rentang waktu tertentu yang diinginkan, diurutkan sesuai kebutuhan misalnya disusun  dari  waktu  transaksi  terakhir  atau diurutkan  dari  yang  terbesar  dan  terkecil.
a b c d
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 3 Menambahkan usaha baru pada aplikasi Buku Warung: a) Icon 3 garis di kiri atas; b) Tambah usaha baru; c) Masukkan nama dan tipe usaha; dan d) Berhasil menambah usaha baru.
a b
c
d e
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 4 Pencatatan  transaksi  penjualan;  a)  Tombol  tambah  transaksi;  b)  Menu  penjualan  untuk  mencatat uang masuk; c) Keuntungan yang terhitung secara otomatis; d) Pilihan transaksi yang akan dicatat; dan e) Transaksi berhasil dicatat.
Selanjutnya, transaksi yang sudah tercatat dalam aplikasi akan secara otomatis terekam dan dapat diunduh  secara  langsung dalam  bentuk  laporan keuangan dengan rentang waktu pelaporan yang dapat  disesuaikan  dengan  kebutuhan.  Secara detail dapat dilihat pada Gambar 6.

##  Mode Kasir
Dengan  menggunakan  aplikasi  BukuWarung peserta dapat menggunakan mode kasir sehingga setiap  transaksi  yang  dilakukan  tidak  hanya tercatat dalam sistem tetapi peserta juga dalam mencetak  nota  untuk  bukti  transaksi  untuk pelanggan.  Dengan  mode  kasir  ini  peserta mendapatkan  kemudahan  pada  saat  transaksi dimana mode ini secara otomatis menjumlahkan total transaksi dan menghitungkan jumlah uang kembalian  untuk  pelanggan  seperti  layaknya kasir.

##  Pencatatan utang dan piutang
Setelah  praktik  melakukan  pencatatan transaksi, peserta kemudian diberikan pelatihan untuk  melakukan  pencatatan  piutang  yang diberikan  pelaku  UMKM  kepada  pelanggan, pengembalian  piutang  oleh  pelanggan  dan penerimaan utang pelaku UMKM dari aktor lain misalnya supplier. Untuk mencatat piutang dari pelanggan,  peserta  harus  memastikan  bahwa pencatatan  dilakukan  pada  halaman  utang. Kemudian peserta menginput utang pada sistem aplikasi  dengan  mengklik  ‘catat  utang’  lalu memilih  opsi  ‘berikan’  untuk  mencatat  piutang kepada pelanggan dan polih opsi ‘terima’ untuk pelunasan  piutan  dari  pelanggan  atau  mencatat utang ke supplier. Selanjutnya, peserta kemudian melengkapi  data  yang  diperlukan  dalam pencatatan  utang  piutang  ini  termasuk  nilai utang/piutang,  nama  pelanggan  atau  supplier
a b c d e
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 5 Pencatatan  transaksi  pengeluaran:  a)  Tombol  tambah  transaksi;  b)  Menu  pengeluaran  untuk transaksi pengeluaran; c) Barang yang dibeli pada stok barang; d) Nominal pengeluatan; e) Transaksi tercatat.
a
b
c
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 6 Cara  mengunduh  ringkasan  laporan  keuangan:  a)  Tombol  laporan  keuangan;  b)  Tanggal  laporan sesuai kebutuhan; c) Tombol unduh laporan.
dan  memasukan  tanggal  jatuh  tempo  pengem- balian  utang.  Ilustrasi  proses  pencatatan  utang piutang dapat dilihat pada Gambar 7. Dalam fitur ini  peserta  dapat  mengirimkan  bukti  transaksi dan  mengingatkan  pelanggan  pada  saat  jatuh tempo  pembayaran  baik  melalui WhatApp atau SMS, ilustrasi dapat dilihat pada Gambar 8.
 Pengelolaan stok Salah  satu  fitur  penting  dalam  aplikasi  ini yakni  kemudahan  yang  diberikan  untuk  pelaku UMKM  dalam  melakukan  pengelolaan  stok. Peserta  dapat  menambahkan  barang  pada  fitur halaman stok barang. Peserta harus memasukan detail  stok  barang  yang  baru  ditambahkan termasuk ‘nama barang’, ‘harga jual barang dan satuan  nya’.  Dengan  mengaktifkan  pengaturan stok  barang  aplikasi  dapat  membantu  peserta untuk mengetahui akan berapa stok saat ini dan stok  minimum.  Ketika  pengaturan  stok  barang diaktifkan aplikasi secara otomatis memberikan pengingat  untuk  menambahkan  stok  barang
tersebut.  Gambar  9  menunjukkan  cara-cara untuk  menambahkan  stok  diaplikasi  dan mengaktifkan  pengaturan  stok.  Pembayaran digital  dengan  menggunakan  aplikasi  Buku Warung
Pelaku  UMKM  dapat  menggunakan  aplikasi Buku Warung untuk memberikan tagihan kepada pelanggan  dan  mengeksekusi  pembayaran. Dengan metode pembayaran digital ini transaksi pembayaran  akan  secara  otomatis  terhubung kedalam  transaksi  pengeluaran  sehingga  tidak perlu  secara  manual  menginputkan  data pengeluaran melalui fitur transaksi. Untuk dapat menggunakan fitur ini, peserta harus mendaftarkan  rekening  yang  akan  digunakan untuk menerima pembayaran dari pelanggan dan melakukan  pembayaran  kepada  supplier.  Lihat Gambar  10  untuk  ilustrasi  cara  melakukan pendaftaran rekening pada aplikasi.
Setelah  peserta  berhasil  mendaftarkan rekening pada aplikasi, selanjutnya dalam laman pembayaran  peserta  dapat  melakukan  tagihan
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 7 Cara mencatat utang piutang.
Sumber: BukuWarung (2021)
dengan  memasukan  data  jumlah  uang  yang ditagihkan  kepada  pelanggan  kemudian  meng- isikan  rekening  penerima.  Jika  data  sudah lengkap  dan  dilakukan  finalisasi  maka  secara otomatis aplikasi akan mengirimkan link tagihan kepada pelanggan yang dituju (Gambar 11).
Peserta  juga  dapat  melakukan  pembayaran dengan  aplikasi  ini  secara  simultan  melakukan pencatatan transaksi pengeluaran. Cara melakukan  pembayaran  secara  digital  pada aplikasi  ini  dilakukan  dengan  cara  yang  sama yakni  dilakukan  pada  halaman  pembayaran, kemudian peserta dapat memilih opsi ‘bayar’ dan memasukan data nilai pembayaran dan rekening tujuan (lihat Gambar 12).

## Analisis hasil kegiatan
Berdasarkan  hasil  identifikasi  awal  melalui diskusi  sebelum  pelatihan  dimulai,  dari  seluruh peserta  yang  hadir  hampir  seluruhnya mengetahui penggunaan aplikasi berbasis digital untuk  UMKM  dalam  mendukung  pemasaran produk  yang  dihasilkan.  Peserta  telah  meng-
gunakan  platform  pemasaran  digital  misalnya tokopedia,  shopee  atau  melakukan  promosi melalui  media  sosial  sepeti  intagram  dan facebook.  Namun,  hanya  satu  orang  dari  15 peserta  yang  mengetahui  dan  sudah  mulai menggunakan  aplikasi  pencatatan  keuangan digital sebelum pelatihan.
Pelaku
UMKM menghadapi berbagai tantangan  dalam  pembukuan  dan  hal  tersebut berimplikasi terhadap keterbatasan akses kredit. Berdasarkan  diskusi  bersama  peserta  beberapa tantangan  yang  teridentifikasi  di  antaranya:  1) Manajemen  usaha  yang  belum  dikelola  secara professional  dimana  keuangan  usaha  tidak terpisah dengan keuangan pribadi atau keluarga, misalnya  ketika  terjadi  kebutuhan  mendesak dalam  keluarga  maka  modal  atau  asset  usaha seringkali  digunakan  untuk  memenuhi  ke- butuhan tersebut dan tidak dilakukan pencatatan dengan baik. Akibatnya pelaku UMKM kesulitan untuk  melakukan  reiinvestasi  dan  membiayai siklus  produksi  berikutnya;  2)  Pelaku  UMKM seringkali  merasakan  bahwa  transaksi  cukup
a b c d
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 9 Cara menambahkan stok dan mengaktifkan pengaturan stok barang: a) Tombol tambah barang; b) Halaman detail penambahan barang; c) Stok barang berhasil disimpan; d) contoh barang jika tidak diatur stoknya.
a b c
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 10 Cara  pendaftaran  rekening  pada  aplikasi:  a)  Menu  mendaftarkan  rekening;  b)  Pilihan  bank  dan nomor rekening; dan c) Rekening tersimpan.
banyak  terjadi  namun tidak mengetahui  berapa uang  masuk  dan  keluar  serta  digunakan  untuk keperluan apa; 3) Penjualan terus terjadi namun tidak mengetahui keuntungan harian, mingguan dan  bulanan;  dan  4)  Hutang  konsumen  tidak tercatat  dan  kesulitan  untuk  menanyakannya ketika sudah jatuh tempo.
Akibat tidak jelasnya histori cashflow peserta pelatihan  berpendapat  bahwa  seringkali  pelaku UMKM kehabisan modal usaha namun sulit untuk mengakses permodalan dari perbankan. Dari beberapa tantangan di atas, pemaparan dan diskusi  memberikan  penegasan  bahwa  pem- bukuan  merupakan  hal  yang  penting  dilakukan oleh  pelaku  UMKM.  Pembukuan  dimulai  dari pembukuan sederhana yakni pembuatan laporan keuangan  sederhana  dalam  rangka  untuk memonitor  keuangan  serta  mengukur  laba  rugi usaha.  Pembukuan  penting  dilakukan  untuk melacak  pengeluaran,  melakukan  perencanaan usaha  dan  membantu  pelaku  UMKM  dalam pengambilan  keputusan.  Disamping  itu,  dengan melakukan  pembukuan  pelaku  UMKM  dapat
mengetahui  posisi  laba  atau  rugi  usaha  dan dengan  demikian  dapat  melihat  perkembangan usaha  yang  sedang  dijalankan.  Selanjutnya, pembukuan  yang  dilakukan  dapat  disusun menjadi  laporan  keuangan  yang  dapat  menjadi bahan pertimbangan kreditur untuk memberikan keputusan pemberian persetujuan kredit.

## Gambaran aplikasi dan Potensi manfaat
BukuWarung  adalah  suatu  aplikasi  berbasis digital untuk melakukan pembukuan sederhana. BukuWarung memberikan aplikasi yang mudah, gratis  dan  aman  bagi  pemilik  usaha  untuk mengelola  keuangan  secara  digital.  Terdapat enam  fitur  yang  terdapat  pada  aplikasi  Buku Warung,  yaitu:  1)  Fitur  penjualan  dan pengeluaran;  2)  Fitur  utang  piutang;  3)  Fitur pengingat  melalui  SMS  atau  WhatApp;  4)  Fitur laporan  keuangan;  5)  Fitur  jaminan  penyim- panan data; dan 6) Fitur pembayaran digital Beberapa  kelebihan  dari  menggunakan aplikasi  pencatatan  keuangan  berbasis  digital adalah praktis, memudahkan pengelolaan utang,
a b c d
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 11 Cara  mengirimkan  tagihan  kepada  pelanggan:  a)  Halaman  pembayaran;  b)  Halaman  tagihan  dan jumlahnya; c) Pengiriman tagihan; dan d) Info tagihan untuk pelanggan melalui whatsapp . a b c d
Sumber: BukuWarung (2021)
Gambar 12 Cara  melakukan  pembayaran  digital:  a)  Halaman  pembayaran;  b)  Halaman  bayar,  jumlah,  dan penerima, c) Halaman jumlah bayar dan penerima; dan d) Selesaikan pembayaran.
gratis,  dan  terbuka  peluang  pengembangan usaha.  Dengan  menggunakan  aplikasi  Buku Warung  setiap  transaksi  yang  dilakukan  pelaku UMKM dapat langsung tercatat di dalam aplikasi dan terintergrasi ke dalam laporan keuangan dan ringkasan laporannya dapat diunduh baik harian, mingguan  maupun  tahunan.  Disamping  itu,  jika diperlukan  aplikasi  ini  dapat terhubung  dengan mesin  kasir  dan  pelaku  UMKM  dapat  mencetak setiap transaksi sebagai bukti untuk konsumen.
Aplikasi  BukuWarung  dapat  memberikan kemudahan bagi pelaku UMKM untuk melakukan pencatatan  utang  pelanggan.  Pada  aplikasi  ini juga  tersedia  fitur  pengingat  jatuh  tempo pembayaran secara otomatis dan memungkinkan aplikasi  terhubung  kedalam  WhatApp  untuk memberikan  pengingat  kepada  konsumen  dan memungkinkan  konsumen  melakukan  transfer pembayaran utang tanpa dibebani biaya transfer. Fitur  ini  dirasakan  bermanfaat  bagi  pelaku UMKM  karena  erkait  dengan  “budaya  timur” dimana  pelaku  UMKM  terkadang  merasa sungkan  untuk  secara  langsung  mengingkatkan konsumen  tentang  waktu  jatuh  tempo pembayaran utang.
Aplikasi  ini  memungkinkan  pelaku  UMKM untuk  memberikan fasilitasi  bagi  pelaku UMKM untuk  bisa  memberikan  pelayanan  pembayaran digital  kepada  konsumen  sehingga  bisa menghemat waktu. Hal tersebut penting terlebih dimasa  pandemic  dimana  sistem  pemasaran dilakukan secara online ataupun secara langsung dengan  meminimalkan  kontak  dan  mengusung sistem  pembayaran cashless (Harianto  &  Sari 2021; Wijoyo et al . 2020).
Aplikasi  BukuWarung  menyediakan  fitur Payment  Point  Online  Banking (PPOB)  secara lengkap  sehingga  pelaku  UMKM  bisa  dengan mudah  melakukan  pengembangan  usaha.  PPOB merupakan  mekanisme  pengelolaan  tagihan pembayaran  melalui  perbankkan  yang  ter- hubung  secara online real  time  sehingga rekonsiliasi  data  cepat  dan  akurat.  Jika diperlukan  pelaku  UMKM  dapat  memiliki  unit usaha lain seperti penjualan pulsa, token listrik, e-wallet dan paket data.
Kendala  yang  dihadapi  dan  upaya  tindak lanjut kegiatan
Kendala  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan kegiatan  di  antaranya  beberapa  peserta  belum siap  dengan  penghitungan  harga  pokok penjualan. Selain itu, ada peserta dengan usia tua (dua  orang)  tidak  terlalu  mahir  menggunakan smartphone  agak  kesulitan  mengikuti  materi
praktik  penggunaan  aplikasi.  Terdapat  peserta dengan  smartphone  yang  berbasis  non-android tidak  dapat  menginstal  aplikasi  sehingga  tidak dapat  mengikuti  praktik  penggunaan  aplikasi (satu orang).
Learning outcome kegiatan ini adalah peserta mampu  menyusun  catatan  keuangan  meng- gunakan  aplikasi  pembukuan  digital  (Buku Warung).  Terdapat  dua  indikator  keberhasilan capaian LO dari kegiatan ini yaitu peserta mampu menjelaskan  fitur  utama  pada  aplikasi pencatatan keuangan digital dan peserta mampu melakukan  pencatatan  transaksi  harian  dengan menggunakan  aplikasi  pencatatan  keuangan digital  (Buku  Warung).  Seluruh  peserta  mampu menyebutkan dan menjelaskan fitur-fitur utama yang  ada  pada  aplikasi  Buku  Warung,  namun tidak  semua  dapat  melakukan  pencatatan transaksi  harian  pada  aplikasi  karena  kendala teknis (1 orang atau 7% dari total peserta)  dan penguasaan  teknologi  (2  orang  atau  13%  dari total peserta).
Kegiatan  pelatihan  ini  dilakukan  terintegrasi dengan  pelatihan  penentuan  harga  pokok penjualan,  namun  peserta  belum  mendapatkan kesempatan untuk menerapkan dan menghitung HPP untuk setiap usaha yang dilakukan peserta. Untuk  mengantisipasi  kemungkinan  kesulitan kedepan  sebuah platform diskusi  online  telah dibuat  berbasis  website  pada  link  berikut: https://ipb.link/abdimas  dan whatApp grup, sehingga setelah kegiatan berakhir peserta tetap bisa  saling  berkomunikasi  dan  berbagi pengalaman  diantara  mereka  dan  bisa mengkonsultasikan  kesulitan  yang  dihadapi selama  penggunaan  aplikasi  untuk  pencatatan keuangan  usahanya.  Selanjutnya,  agar  aplikasi dapat  digunakan  lebih  luas  lagi,  input  untuk BukuWarung  agar  menambahkan operating system smartphone untuk non-android.

## SIMPULAN
Pelatihan  pencatatan  keuangan  berbasis teknologi  digital  merupakan  hal  baru  untuk pelaku  UMKM  di  Desa  Situ  Gede,  Kecamatan Bogor  Barat,  Kota  Bogor.  Setelah  mengikuti kegiatan  penyuluhan  dan  pelatihan  peserta pelaku  UMKM  mengetahui  urgensi  pencatatan keuangan  bagi  pelaku  UMKM  bagi  pengem- bangan  bisnis  dan  akses  kredit  perbankan. Peserta  juga  mengetahui  keuntungan  peng- gunaaan  teknologi  digital  dalam  pencatatan keuangan  dan  menyusun  pembukuan  serta
mampu  menggunakan  aplikasi  pencatatan keuangan  berbasis  digital.  Pelatihan  dan penguatan  tentang  dasar  akuntansi  bagi  UMKM yang  diintegrasikan  pelatihan  penggunaan aplikasi  pencatatan  keuangan  digital  perlu direplikasi  dengan  kurikulum  yang  lebih terstruktur  sehingga  pelaku  UMKM  bisa  secara komprehensif  memahami  pencatatan  keuangan sederhana dan mengaplikasikan semua fitur yang ada  pada  aplikasi  pencatatan  keuangan  digital dengan menggunakan kasus usaha yang ditekuni setiap peserta.
Kelemahan  pada  pelatihan  ini  yaitu  dalam instrumen evaluasi yang digunakan yakni melalui diskusi  bersama  peserta  secara  langsung. Penilaian  capaian  dilakuan  dengan  metode observasi  pada  saat  pelatihan  berlangsung dengan  rubrik  indicator  yang  ada.  Metode  ini efektif  mengidentifikasi  pemasalahan  dan kendala  yang  dialami  oleh  peserta  terkait  pem- bukuan  keuangan  dan  kendala  teknis  selama pelatihan  secara  spesifik,  namun  karena keterbatasan  waktu  pelatih  tidak  dapat  dengan cepat  menelusuri  berapa  persen  dari  peserta yang mengalami kendala atau kesulitan tersebut. Oleh  sebab  itu,  disarankan  pelatihan  dilengkapi dengan  instrument post-test yang  lebih terstruktur  dengan  pengisian  angket/kuesioner sehingga  capaian  indicator  learning  outcome dapat terkuantifikasi dengan spesifik.
Aplikasi BukuWarung bukan merupakan satu- satunya  aplikasi  gratis  yang  dapat  digunakan untuk  pembukuan  secara  digital.  Namun, beberapa  fitur  tambahan  seperti  fitur  tagihan hutang,  fitur  kasir  dan  fitur  qr  code  yang memudahkan  pelaku  usaha  melakukan  pen- catatan stok, transaksi dan sekaligus terintegrasi dengan  pencatatan  keuangan  harian  dan pembukuan. Kelemahan pada aplikasi ini relative rumit  terutama  untuk  pelaku  usaha  yang  tidak terlalu  mahir  menggunakan  media  internet. Disamping  itu,  aplikasi  ini  hanya  dapat digunakan  pada  operating  system  android  dan sedang  dalam  proses  pengembangan  sehingga ada  kemungkinan  terjadi  error  pada  system. Pelaku usaha harus secara rutin melakukan back up data  sehingga  tidak  menyebabkan  kerugian usaha yang disebabkan oleh hilangnya database keuangan usaha.

## UCAPAN TERIMA KASIH
Ucapan  terima  kasih  disampaikan  kepada
Lembaga
Penelitian
dan Pemberdayaan
Masyarakat  (LPPM)  Institut  Pertanian  Bogor yang  telah  memberikan  pendanaan  untuk melaksanakan  kegiatan  Pengabdian  masyarakat di  Desa  Lingkar  Kampus  IPB  melalui  Program Dosen  Mengabdi  Tahun  2021.  Ucapan  terima kasih juga kami sampaikan untuk Ibu Lurah Situ Gede  dan  Staff  yang  telah  membantu terlaksananya kegiatan ini dan Tim Buku Warung yang  membantu  meyediakan  materi  tentang teknik  pencatatan  keuangan  dengan  Aplikasi Buku  Warung  serta  Tim  Abdimas  2021 Depatemen
Ekonomi Sumberdaya dan
Lingkungan.

## DAFTAR PUSTAKA
Arasti Z. 2011. An empirical study on the causes of business failure in Iranian context. African Journal of Business Management . 5(17): 7488– 7498. https://doi.org/10.5897/AJBM11.402
Belás  J,  Vojtovič  S,  Ključnikov  A.  2016. Microenterprises  and  significant  risk  factors in  loan  process. Economics  and  Sociology . https://doi.org/10.14254/2071-789X. 2016/9-1/3
BukuWarung.  2021.  Bahan  Presentasi  Pelatihan Penggunaan Aplikasi BukuWarung
Fauzi  AA,  Shen  ML.  2020.  The  digitalization  of micro,  small,  and  medium-sized  enterprises (MSMEs): An institutional Theory Perspective. Journal  of  Small  Business  Management . 10.1080/00472778.2020.1745536
Ginting  K.  1994.  Profil  Usaha  Kecil  di  Indonesia (Kumpulan Essai). Jakarta (ID): LPM-FEUI
Harianto  RA,  Sari  PN.  2021.  Strategic digitalization  of  UMKM  business  as  an alternative to survive the COVID-19 pandemic. Linguistics  and  Culture  Review .  5(S1):  617‒
623. https://doi.org/10.21744/ lingcure.v5nS1.1446 Haryanti  DM.  2018.  Potret  UMKM  Indonesia:  Si Kecil  yang  Berperan  Besar.  [Internet]. [Diakses pada: ]. Tersedia pada: https://www.ukmindonesia.id/baca- artikel/62
Niode IY. 2009. Sektor UMKM di Indonesia: Profil, Masalah  dan  Strategi  Pemberdayaan. Jurnal Kajian  Ekonomi  dan  Bisnis  OIKOS-NOMOS. 2(1): 1‒10.
Oliveira  L,  Fleury  A,  Fleury  MT.  2021.  Digital power:  Value  chain  upgrading  in  an  age  of digitization. International  Business  Review . 30(6): 101850. https://doi.org/ 10.1016/j.ibusrev.2021.101850
Prasetyo  PE.  2020.  The  role  of  government expenditure  and  investment  for  MSME growth:  Empirical  study  in  Indonesia. The Journal  of  Asian  Finance,  Economics,  and Business .  7(10):  471‒480. https://doi.org/ 10.13106/jafeb.2020.vol7.no10.471
Psaila K. 2007. Constraints and opportunities for micro-enterprises  in  Malta. Bank  of  Valletta Review . 35: 25‒38.
Saleh MAK, Manjunath KR. 2020. Moving towards digitalization in small and medium enterprises  in  least  developed  countries, Review  of  the  case  of  Yemen. International Journal  for  Modern  Trends  in  Science  and Technology . 6(8):  233‒239. https://doi.org/ 10.46501/IJMTST060839
Setyawati Y, Hermawan S. 2018. Persepsi Pemilik dan  Pengetahuan  Akuntansi  Pelaku  Usaha Mikro  Kecil  dan  Menengah  (UMKM)  atas Penyusunan Laporan Keuangan. Riset Akuntansi dan Keuangan Indonesia . 3(2): 161‒ 204. https://doi.org/10.23917/
reaksi.v3i2.6629
Shofawati A. 2019. The role of digital finance to strengthen financial inclusion and the growth of SME in Indonesia. KnE Social Sciences . 389‒
407.
https://doi.org/10.18502/
kss.v3i13.4218 Susanti L, Setiawanto B. 2021.  Pelaku UMKM di Kota Bogor naik 64,37%.  [Internet]. [Diakses pada: ]. Tersedia pada:
Wijoyo  H,  Bakrie  W.  2020.  Digitalisasi  Umkm Pasca  Pandemi  Covid-19  di  Riau.  Dalam: Prosiding  Konferensi  Nasional  Administrasi Negara Sinagara. Surabaya (ID).