DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.271 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi

## RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SHORT MESSAGE SERVICE
(SMS) GATEWAY UNTUK INFORMASI KEGIATAN PERSERTA CALON ANGGOTA POLRI
(Studi Kasus : Biro Sumber Daya Manusia (SDM) POLDA NTB)
Guruh Tilar Negara 1 , Ahmad S. Pardiansyah 2 1,2 Teknik Informatika, STMIK Lombok email : guruhtilarnegara@gmail.com 1 , ahmad.pardiansyah84@gmail.com 2 ,
Abstract: The  purpose  of  writing  this  research  is  to  help  the  Human  Resources  (SDM) Polda NTB in conveying information about the activities of prospective members of the Police so that it can simplify and more efficient in conveying information on the activities of  prospective  members  of  the  Police  to  each  participant.The  methodology  used  in making this system is the method of collecting data in the form of, observation, interview and literature study. While the analytical method used is SWOT analysis, For the design method  using  XP  (Extrame  Programming),  and  Blackbox  Testing  as  Testing  method.In making  the  system  the  author  uses  the  tools  of    Xampp  Server,  PHP  as  a  programming language and Modem as a bridge between Gammu with Applications. Data processed by SMS Based Information System Gateway is in the form of incoming messages to convey information on the activities of prospective members of the police with sms gateway and simplify the provision of data candidate members of the police who will need leadership more quickly and accurately .
Keywords: Design of SMS Gateway Information System, Gammu, SWOT, XP (Extrame Programming) and Blackbox Testing.
Abstrak: Tujuan  dari  penulisan  penelitian  ini  adalah  untuk  membantu  pihak  Sumber Daya  Manusia  (SDM)  Polda  NTB    dalam  menyampaikan  kegiatan  informasi  tentang calon  anggota  polri  sehingga  dapat  mempermudah  dan  lebih  efesien  dalam menyampaikan  informasi  kegiatan  calon  anggota  polri  kepada  masing-masing  peserta. Metodologi  yang  digunakan  dalam    pembuatan  sistem  ini  adalah  metode  pengumpulan data  berupa, observasi,  interview dan  studi  pustaka.  Sedangkan  metode  analisis  yang digunakan adalah analisis SWOT , Untuk metode perancangan menggunakan XP (Extrame Programming), dan Blackbox  Testing sebagai  metode Testing nya.  Dalam  pembuatan sistem  penulis  menggunakan  alat  bantu  yaitu Xampp  Server,  PHP sebagai  bahasa pemrogramannya  dan Modem sebagai  jambatan  antara Gammu dengan  Aplikasi.  Data yang di proses oleh Sistem Informasi yang Berbasis SMS Gateway ini berupa pesan yang keluar  masuk  untuk  menyampaikan  informasi  kegiatan  pada  calon  anggota  polri  dengan sms  gateway dan  mempermudah  dalam  penyediaan  data  calon  anggota  polri    yang nantinya dibutuhkan pimpinan secara lebih cepat dan akurat.
Kata  kunci: Rancang  Bangun  Sistem  Informasi SMS  Gateway,  Gammu,  SWOT,  XP (Extrame Programming) dan Blackbox Testing.

## PENDAHULUAN
Berdasarkan Observasi yang
peneliti lakukan terhadap obyek penelitian  yang  meliputi  Biro  Sumber Daya  Manusia  Polisi  Daerah  Nusa Tenggara Barat, melalui proses interview didapatkan  permasalahan yang  ada  di  KABAG  DALPERS. Dimana  dalam  proses  penyampaian
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.271 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
informasi  tentang  kegiatan  calon anggota polri masih melakukan secara meneruskan  sms  kepada  anggota bagdalpers yang lain sebelum mengirim  pesan  ke  masing-masing calon anggota polri. SMS Gateway
adalah merupakan  komunikasi  dua  arah, mengirim  dan  menerima,  dengan  tarif normal  yang  telah  ditentukan  oleh operator  seluler  [1].  Karena  sifatnya yang  dua  arah,  maka  jenis  sms  ini sangat  cocok  digunakan  sebagai  SMS Center sebuah organisasi atau perusahaan dalam rangka meningkatkan  kualitas  komunikasi antara  anggota  komunitas  organisasi atau pegawai di dalam perusahaan.
Berdasarkan latar belakang  yang telah  diuraikan,  penulis  dapat  me-
rumuskan permasalahan dalam penelitian yaitu bagaimana merancang bangun sistem informasi yang berbasis sms gatway sebagai  sarana  informasi untuk  calon  anggota  polri  sehingga mempermudah  para  calon  anggota polri  untuk  mendapatkan  informasi tentang jadwal test, hasil test lulus dan tidaknya  dalam  ujian  penyeleksian anggota  polri  di  bagian  Sumber  Daya Manusia POLDA NTB.
Tujuan  penelitian  ini  adalah untuk  menghasilkan  suatu  Sistem Informasi  Berbasis  SMS Gateway untuk  mempermudah  semua  calon anggota  Polri  dalam  mendapatkan informasi  tentang  jadwal  test,  hasil test  lulus  dan  tidaknya  dalam  ujian penyeleksian anggota polri.
Mengingat  pentingnya  tingkat kehadiran  siswa  disekolah maka  perlu dibuat  suatu system yang  dapat melalukan control terhadap  kehadiran siswa  sekolah  tersebut.  Salah  satu sarana  untuk  kepentingan  tersebut adalah  perlu  dibangun  dan  diterapkan
Aplikasi  Absensi    Berbasis  Web Dengan Dukungan SMS Gateway [2]. Sistem yang dirancang diharapkan dapat mengolah data siswa dan  sekalgus  mampu  memberikan informasi  yang  akurat  kepada  pihak sekolah  maupun  kepada  siswa  dan orang tua [3].
Untuk membangun sistem informasi akademik berbasis teknologi sms- gateway dengan cepat menggunakan  metode  pengembangan perangkat  lunak Rapid  Application Development yang  diduga  sebagai salah satu metode yang dapat
mempercepat proses pembuatan sebuah perangkat lunak[4].

## METODE

## Kerangka Kerja Penelitian
Kerangka  kerja  penelitian  ini merupakan  suatu  gambaran  dalam proses  penelitian  yang  dimulai  dari tahap  paling  bawah  yaitu  tahap pengumpulan  data  sampai  pada  akhir tujuan  dari  sebuah  penelitian  yaitu pada tahapan testing .
Gambar 1.0 Alur Metode Penelitian

## Metode Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan Data dilakukan  dengan  wawancara  dengan pihak  Biro  SDM  Polda  NTB  yang dimana pada sa’at melakukan pengiriman sms yang berupa informasi kegiatan calon anggota polri
DOI: https://doi.org/10.33330/jurteksi.v5i1.271 Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
harus dilakukan dengan cara meneruskan  kepada  anggota  Biro
SDM  yang  lain  untuk  berbagi  jumlah calon  anggota  polri  yang  akan menerima sms.
Metode Analisis Metode Analisis yang digunakan adalah metode analisis SWOT (Strength,  Weakness,  Opportunity dan Threats). Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai  faktor  secara sistematis untuk  merumuskan  strategi
perusahaan.  Analisis  ini  didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan  kekuatan  ( strength ) dan  peluang  ( opportunity ),  namun secara bersamaan dapat meminimalkan  kelemahan  ( weakness ) dan ancaman ( threats ). Proses pengambilan  keputusan  strategi  selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi dan kebijakan perusahaan. Terlihat pada tabel 1.0 merupakan  tabel  analisa  SWOT  pada Biro SDM Polda NTB. Tabel 1.0 Tabel Analisa SWOT No  Jenis Analisis Sistem Lama Sistem Usulan 1 Kekuatan ( strength ) Tidak memiliki kekuatan untuk mempertanggung jawabkan  apabila  SMS  yang sudah  dikirim  tidak  dapat terbaca  oleh  calon  anggota polri. Sistem  berbasis  komputer membuatkan laporan berupa view di  Halaman Utama Sistem untuk mengecek SMS yang sudah dikirim. 2 Kelemahan ( weakness ) Informasi yang diberikan kecalon anggota polri harus dilakukan secara berbagi kepada anggota Bagdalpers . Sistem  berbasis  komputer akan melakukan pengiriman informasi secara bersamaan ke semua calon anggota polri. 3 Peluang ( opportunity ) Beberapa  anggota  terlambat mendapatkan informasi. Informasi  yang  dikirim akan  langsung  masuk  dan dapat  di  cek  langsung  di sistem. 4 Ancaman ( threats ) SMS balasan tidak terdokumentasi secara akurat. Balasan  SMS  ke  sistem langsung tersimpan ke Database . Metode Perancangan Metode Perancangan yang digunakan adalah Extreme Programming Metode extreme programming merupakan metode yang berorientasi  pada  kepuasan  pengguna.
Sehingga sistem bisa dikatakan berhasil jika tingkat kepuasan pengguna  terhadap  sistem  informasi tinggi. Adapun tahapan-tahapan dalam Metode Extrame Programming seperti gambar dibawah. Adapun bahasa pemodelan yang digunakan  dalam  Rancang  Bangun Sistem Informasi Berbasis SMS Gateway ini adalah bahasa pemodelan Unified  Modeling  Language (UML). ‘UML  didefinisikan  sebagai  solusi
DOI : https://doi.org/10.33330
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
notasi  diagram  untuk  mengambarkan artefak pada Object-Oriented Analysis and Design (OOAD)’.
Gambar 2.0 Tahapan-tahapan Xtreme Programming
Dengan UML kita bisa memvisualisasikan, menetapkan, membuat  dan  mendokumentasikan aplikasi software kita.  Saat  sistem software menjadi lebih besar dan lebih kompleks,  kita  perlu  untuk  mengatur kekompleksan  tersebut  dan  dalam  arti menyederhanakannya  sehingga  kita bisa lebih mengertinya.

## Metode Testing
Metode testing yang  digunakan adalah  metode black  box  testing dengan menguji prosedur perancangan yang  terdiri  dari  input,  proses,  output layanan sistem informasi berbasis sms gateway pada  bagian  Biro  Sumber Daya Manusia (SDM) Polda NTB.

## HASIL DAN PEMBAHASAN
Perancangan Sistem Dalam  perancangan  sistem  ini dijelaskan  melalui  flowmap  yang diusulkan  dan  bahasa  pemodelan Unified  Modeling  Language (UML) yaitu;  use  case  diagram  dapat  dilihat pada gambar dibawah.
Flowmap Yang Diusulkan
Flowmap  yang  diusulkan  ini merupakan bentuk gambaran rancangan sistem yang dibangun.
Rancang Bangun Sistem Informasi SMS Gateway untuk Informasi Kegiatan Calon Anggota Polri (Studi Kasus : BIRO SDM POLDA NTB) Calon Anggota Polri Operator Biro SDM Polda NTB F lo w m ap y an g D iu su lk an Start End Registrasi Simpan Login Kirim Input User dan Pass Input User dan Pass Input File Pendaftaran Membuat SMS Balasan Konfirmasi Database Tidak Ya Simpan Proses GAMMU Login Kirim Input User dan Pass Import Kontak Membuat SMS Informasi Konfirmasi Tidak Ya Terima SMS Informasi SMS Dikirim Periksa SMS Masuk SMS Dikirim Halaman Utama Halaman Pendaftaara n
Gambar 4.0 Flowmap Usulan Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis SMS Gateway

## Use Case Diagram
Use  case  diagram merupakan bentuk rancangan yang akan di proses oleh  sistem  informasi  berbasis  sms gateway pada  bagian  Sumber  Daya Manusia Polda NTB yang bisa di lihat pada gambar 5.0
Gambar  5.0 Use  Case Diagram
Rancang  Bangun  Sistem  Informasi
Berbasis SMS Gateway IMPLEMENTASI Pada tahapan ini akan diimplementasi  hasil  akhir  dari  sistem informasi  yang  sudah  di  bangun  yang terdiri  dari,  halaman  utama,  form registrasi  akun  calon  anggota  polri,
DOI : https://doi.org/10.33330
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
form  login  admin  dan  users,  form pendaftaran  calon  anggota  polri, tampilan  dashboard  admin,  inbok, sentitems dan phonebook.
Halaman Utama
Gambar 6.0 Tampilan Halaman Utama
Form Registrasi
Gambar 7.0 Form Registrasi Akun
Form Login
Gambar 8.0 Form Login
Form Pendaftaran Gambar 9.0 Form Pendaftaran Dashboard Admin Gambar 10 Tampilan Dashboard
Pesan Masuk
Gambar 11 Tampilan Pesan Masuk
Pesan Terkirim
DOI : https://doi.org/10.33330
Available online at http://jurnal.stmikroyal.ac.id/index.php/jurteksi
Buku Telephone Gambar 13 Tampilan Buku Telephone

## SIMPULAN
Dari  semua  pembahasan  pada
bab sebelumnya, dapat diambil beberapa kesimpulan akhir dari penulisan ini, diantaranya :
1. Aplikasi  sms gateway ini  dapat
menyajikan informasi tentang
kegiatan calon anggota polri.
2. Dengan  diterapkannya  Aplikasi yang  berbasis sms  gateway ini
Operator Biro Sumber Daya Manusia dapat bekerja lebih efisien dan  mempermudah  kinerja anggota  polri  pada  bagian  Sumber Daya  Manusia  Polda  NTB  dalam hal
penyampaian informasi
kegiatan calon anggota polri.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Saputra, Agus . 2011. Membangun  Aplikasi  SMS Dengan  PHP  dan  MySQL. Jakarta: Elex Media Komputindo. [2] Sukatmi,  S.  (2018).  Aplikasi Absensi  Siswa  Berbasis  Web Dengan Dukungan Sms Gateway Pada Smk Kridawisata  Bandar  Lampung. Jurnal Informasi dan Komputer, 6(1), 1-1. [3] Gustiana,  I.,  &  Kurniadi,  H. (2018). Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi Akademik  Dengan  Layanan Sms  (Studi  Kasus  Smpn  1 Patia Banten). Jurnal Manajemen Informatika, 1(1). [4] Fauzi,  Ahmad,  and  Eko  Harli. "Rancang Bangun Sistem Informasi  Akademik  berbasis SMS  Gateway  dengan  Metode Rapid Application Development." URECOL (2017): 81-86.