## Perancangan Sistem Informasi E-Bast Pada Pt. Dayamitra Telekomunikasi Menggunakan Framework Codeigniter
Jenih Jenih 1 ,Erni Hidayanti 2 , Tony Sugiarso 3
Universitas Respati Indonesia Email:  jenih@fti.urindo.ac.id, erni.hd@gmail.com, tony.sugiarso@urindo.ac.id

## ABSTRAK
Saat  ini  proses  sirkulasi  dokumen  Berita  Acara  Serah  Terima  (BAST)  penagihan  pada  PT. Dayamitra Telekomunikasi masih konvensional sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk mengetahui  status  terakhir  dokumen  BAST.  Maka  dari  itu  hasil  penelitian  ini  akan  dibangun perancangan sistem informasi E-BAST dengan menggunakan web. Perancangan sistem informasi E-BAST  ini  dirancang  dengan  konsep  Entitas  Realitional  Diagram  (ERD),  menggunakan  bahasa pemprograman PHP dengan framework Codeigniter dan penyimpanan datanya dengan mySql. Hasil  dari  perancangan  dan  implementasi  dapat  mengatahui  status  terkahir  dokumen  dengn cepat sehingga tugas karyawan dalam memproses BAST tersebut lebih efesien dan efektif.

## Kata kunci: data, informasi, framework

## ABSTRACT
Currently the circulation process of the Document Berita Acara Serah Terima (BAST) billing at PT. Dayamitra Telecommunications is still conventional so it takes a long time to find out the final status of the BAST document. Therefore the results of this study will be built the design of E-BAST information systems using the web. The design of the E-BAST information system was designed with the concept of Reality Diagram (ERD), using PHP programming language with Codeigniter framework and data storage with mySql. The results of design and implementation can know the latest status of documents quickly so that the task of employees in processing the BAST is more efficient and effective.
Keywords: data, information, framework

## I. PENDAHULUAN
PT. Dayamitra
Telekomunikasi, perusahaan  yang  bergerak  di  bidang penyediaan  menara  telekomunikasi  (tower provider).  Dokumen  berita  acara  serah terima  (BAST)  penagihan  di  PT.  Dayamitra Telekomunikasi memiliki banyak mitra kerja, sehingga  membuat staff  divisi Operational and Maintenance (O&M) pada PT. Dayamitra  Telekomunikasi  kesulitan  untuk memeriksa  dan  mengawasi  keseluruhan proses.  Proses  sirkulasi  dokumen  berita acara  serah  terima  (BAST)  penagihan melewati  alur  yang  panjang.  Dimulai  dari mitra  menyerahkan  dokumen  berita  acara serah terima (BAST) penagihan kemudian di periksa  oleh  staff divisi Operational  and Maintenance  (O&M)  selanjutnya  disetujui oleh Manager Operational and Maintenance (O&M) dan kemudian di tanda tangani oleh Senior  General  Manager  Operational  and Maintenance  (O&M).  permasalahan  yang terjadi di dalam PT. Dayamitra Telekomunikasi  divisi  Operational  and Maintenance (O&M) yang bertugas menerima  dokumen  berita  acara  serah terima  (BAST)  penagihan  yaitu  dengan proses sirkulasi dokumen berita acara serah terima  (BAST)  penagihan  yang  masih konvensional, sehingga membutuhkan waktu  yang  lama  untuk  mengetahui  status terakhir dokumen berita acara serah terima (BAST) penagihan tersebut apakah sudah di setujui dan ditandatangani atau dikembalikan  kepada  mitra  terkait.  untuk proses  tanda  tangan  oleh  Manager  dan Senior  General  Manager  membutuhkan waktu yang lama karna terkadang Manager dan  Senior  General  Manager    tidak  ada  di tempat seperti penugasan ke luar kota dan rapat dengan perusahaan provider lainnya.

## Tujuan Penelitian
Adapun beberapa tujuan dari penelitian ini, yaitu :
a. Mempercepat  kinerja staff  divisi Operational and Maintenance (O&M) pada  PT.  Dayamitra  Telekomunikasi melakukan  rekapituliasi berita  acara serah terima (BAST) penagihan . b. Memudahkan staff  divisi Operational and  Maintenance  (O&M)  untuk mengetahui  status berita  acara  serah terima (BAST) penagihan . c. Untuk  membuat  Berita  acara  serah terima (BAST) penagihan secara elektronik (E-BAST)

## II. METODE PENELITIAN
Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian  ini ialah dengan menggunakan  System Development Life Cycle ( SDLC ). Berikut penjelasannya.

## Model Waterfall
Model  Waterfall  /  SDLC  air  terjun sering  disebut  juga  sekuensial  linier (sequencial  linier),  atau  alur  hidup  klasik (classic life cycle). Menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau  beberurutan  dimulai  dari  analisa, desain, pengkodean, pengujian, dan tahapan pendukung.  Berikut    penjelasan  pada tahapan – tahapan sebagai berikut :
a. Analisys ( Analisis )
Tahapan    analisis  digunakan  oleh analisis  di  “PT.  Dayamitra  Telekomunikas” ialah.  menganalisi  masalah    sistem  sirkulasi dokumen  berita  acara  serah  terima  (BAST) penagihan,  mulai  dari  mitra  melakukan penyerahan  dokumen  berita  acara  serah terima  (BAST)  penagihan  atas  pekerjaan yang  telah  diselesaikan  kepada  staff Operational  and  Maintenance  (O&M), kemudian  staff  O&M  melakukan  verifikasi kelengkapan  BAST  penagihan  tersebut
kemudian  staff  O&M  menyarahkan  BAST penagihan  kepada  Manager  dan  Senior General  Manager  untuk  dapat  di  tanda tangani BAST penagihan tersebut.
b. Design ( Desain )
Tahapan  perancangan  (design  ) memiliki  tujuan  untuk  mendesain  sistem baru  yang  dapat  menyelesaikan  masalah- masalah  yang  dihadapi  perusahan  yang  di peroleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik, yang meliputin Perancangan keluaran, masukan, file.
Tahapan  peracangan  desain  yang akan  di  rancang  ialah,  pembuatan  berita acara serah terima (BAST) penagihan secara Elektronik  dengan  media  Web,  mulai  dari cara  desain  user  /  pengguna  yang  akan memanfaatkan Web untuk proses pembuatan berita acara serah terima (BAST) penagihan  yang  selama  ini  mitra  harus mengantarkan  hardcopy  berita  acara  serah terima (BAST) penagihan ke staff Opeation & Maintenance (O&M), sehingga dalam desain ini mitra dalam penagihan tidak perlu datang ke  PT.  Dayamitra  telekomunikasi,  karna semua sudah tersedia dalam web. Dan staff Operation  &  Maintenance  (O&M)  akan menerima berita acara serah terima (BAST) penagihan  dalam  web  yang  sudah  di lengkapi  prosedur  kelengkapan  penagihan yang  di  upload  oleh  mitra  sebagai  dasar penagihan tersebut.
c. Pembuatan kode programing
Pembuatan  kode  programing  ini dengan  menggunakan  Bahasa  php  dan MySql yang di selarasakan dengan bootstarp / template untuk  penyimpanan  data  menggunakan phpmyadmin  di  MySql.  Dengan  beberapa tabel didalamnya.
d.
Pengujian
Pengujian  pada  sistem  informasi sirkulasi dokumen berita acara serah terima penagihan pada
“PT. Dayamitra
Telekomunikasi”  ini  agar  bisa  mengetahui kekurangan  dan  kelebihan  pada  sistem informasi ini.
e. Pendukung (support)
Tahap  pendukung  atau  pemeliharan dapat  mengulangi  proses  pengembangan mulai  dari  analisis  spesifikasi  untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi  tidak  membuat  perangkat  lunak  yang baru.
Pendukung  dalam  hal  ini  bisa  di bantu dengan pemeliharan perangkat lunak ini  dengan  cara  mengoprasikan  dengan benar  oleh  si  pengguna  ,seperti  mitra  dan Staff Operational and Maintenance Studi Kelayakan Studi Kelayakan (Feasibility Study) adalah kajian yang dilihat dari berbagai segi aspek baik aspek legalitas, aspek teknis, pemasaran, sosial ekonomi maupun manajemen dan keuangan, yang hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan suatu proyek dijalankan, ditunda, atau tidak dijalankan.
a. Kelayakan Teknologi
Untuk kelayakan pada sistem informasi E-BAST pada “PT. Dayamitra Telekomunikasi”.  Dinyatakan  layak  di gunakan.
b. Biaya
Biaya  untuk    pembuatan  sistem informasi E-BAST pada “PT. Dayamitra Telekomunikasi”. berbasis web, perusahaan/  organisasi  tidak  perlu mengeluarkan  biaya  karena  dapat mempergunakan  perancangan  sistem informasi yang di buat oleh penulis..
c. Operasional Operasional  pada  sistem  informasi  E- BAST  berbasis  web  layak  dilakukan karena dapat meningkatkan kinerja.

## Tujuan Perancangan
Tujuan  perancangan  merupakan untuk  memenuhi  tujuan  untuk  merancang sistem  baru  yang  dapat  menyelesaikan masalah-masalah  yang  dihadapi  bagian Operational and Maintenance tersebut yang diperoleh  dari  pemilihan  alternatif  sistem yang terbaik. Sistem yang dirancang tersebut juga  akan  memberi  pengaruh  besar  untuk menunjang  aktivitas  kegiatan  operasional dan dapat memberikan informasi bagi yang menggunakanya.

## Prosedur Sistem Usulan
Pada  sistem  yang  diusulkan  dalam sistem  informasi    yang    sedang  berjalan, perancangan  dan  implementasi  sistem informasi  E-BAST  pada  “PT.  Dayamitra Telekomunikasi” secara garis besar digunakan berdasarkan penyerahan dokumen  berita  acara  serah  terima penagihan.  Adapun  yang  akan  di  jelaskan prosedur  atau  alur  sistem  usulan  Sistem informasi  sirkulasi  dokumen  berita  acara serah terima penagihan yang meliputi: a. Mulai.
b. Mitra membuka aplikasi di web.
c. Mitra melakukan Login.
d. Mitra  memilih  pekerjaan  yang  akan di tagihkan.
e. Mitra Mengupload dokumen penagihan  yang  sudah  berbentuk PDF. f. Jika  semua  dokumen  kelengkapan tagihan sudah di Upload maka BAST sudah  siap  untuk  di  submit  ke  staff Operational and Maintenance.
g. BAST  yang  awal  nya  berbentuk hardcopy  maka  berubah  menjadi softcopy  Elektronik  Berita  Acara Serah Terima (E-BAST).
h. Staff  Operational  and  Maintenance memeriksa  kelengkapan  penagihan tersebut.
i.
Jika  berita  acara  serah  terima penagihan  sudah  sesuai  maka  staff Operational and
Maintenance mengklik  tombol  disetujui  dan kemudian status penagihan tersebut berpindah ke user Manager.
j.
Jika  berita  acara  serah  terima penagihan  tidak  sesuai  maka  staff Operational and Maintenance
mengklik tombol ditolak dan kemudian status penagihan tersebut berpindah ke user Mitra. k. Manager Operational and Maintenance mengklik tombol disetujui  dan  kemudian  status penagihan  tersebut  berpindah  ke user Senior General Manager.
l. Senior General Manager Operational and  Maintenance  mengklik  tombol disetuhui dan kemudian status BAST penagihan tersebut pindah ke E-BAST appoved.
m. Setelah  BAST  disetujui  maka  akan muncul  notifikasi  E-BAST  disetujui yang berfungsi sebagai
pemberitahuan  kepada  mitra  atas BAST yang sudah selesai.
n. Selesai

## Pemodelan Sistem Usulan
Mempresentasikan proses bisnis sistem usulan dengan menggunakan tool sistem yang akan di gunakan seperti Flow Of Document (FOD) usulan, Diagram kontek usulan, Data Flow Diagram (DFD) usulan.
Flow Of Document (FOD)  Sistem Usulan
Flow Of Document (FOD) Usulan. Terlihat pada Gambar 1
Gambar 5.1 Flow Of Document (FOD) Sistem Usulan Mitra Staff Manager Senior General Manager Mulai Membuka Aplikasi Web Login Pilih Pekerjaan Input Dokumen BAST Submit BAST E-BAST Da ta ba se E-BAST Verifikasi Disetujui? Tidak Verifikasi BAST Ya Verifikasi BAST Approve E-BAST Manager Approve E-BAST SGM Approve E-BAST Manager Approve E-BAST SGM Kirim Notifikasi Notifikasi E-BAST Approve By Email Selesai
tb_pengguna username* password email nama_depan nama_belakang status tingkat id_mitra** id_wilayah** tb_mitra id_mitra* nama telp email tb_pekerjaan id_pekerjaan* nama tb_input_pekerjaan_label id_inppekleb* filename id_inppek** id_pekerjaan** id_label** tb_wilayah id_wilayah* nama tb_pekerjaan_label id_peklab* id_pekerjaan** id_label** tb_label id_label* nama tb_input_pekerjaan id_inppek* judul keterangan_pekerjaan keterangan_staff keterangan_manager keterangan_sgm status id_wilayah** id_mitra** username**

## Struktur Basis Data
Struktur  basis  data  adalah  cara  data  diorganisasi  agar  pemrosesan  data  menjadi  lebih efisien. Struktur ini kemudian diimplementasikan melalui suatu sistem manajemen basis data.
Sistem  manajemen  basis  data  (DBMS)  adalah  suatu  peranti  lunak  yang  menyimpan struktur basis data, data itu sendiri , hubungan di antara data di dalam basis data, nama-nama formulir,  jenis-jenis  data,  angka  di  belakang  desimal,  jumlah  karakter,  nilai-nilai  default,  dan seluruh uraian field lainnya, terlihat pada gambar 2. `
Gambar: 2 Diagram Fisik Struktur Basis Data

## Entity Relationship Diagram (ERD)
Diagram  relasi  entitas  atau  entity-relationship  diagram  (ERD)  adalah  suatu  diagram  dalam bentuk  gambar  atau  simbol  yang  mengidentifikasi  tipe  dari  entitas  di  dalam  suatu  sistem  yang diuraikan  dalam  data  dengan  atributnya,  dan  menjelaskan  hubungan  atau  relasi  diantara  entitas tersebut. ERD dari sistem aplikasi yang diusulkan . Terlihat pada Gambar 3.
Gambar: 3 Entity Relationship Diagram (ERD) Pengguna Username Password Email Nama_depan Nama_belakang Status Tingkat Id_mitra Id_wilayah Permintaan Mitra Id_mitra Nama Telp Email Memasukkan Input_Pekerjaan Id_Inppek Judul Keterangan_Pekerjaan Keterangan_Staff Keterangan_manager Keterangan_Sgm Status Id_wilayah Id_mitra Username Memilih Wilayah Pekerjaan Id_wilayah Nama Id_pekerjaan Nama Pekerjaan_label Id_peklab Id_pekerjaan Id_label Memilih Mengunggah label Id_label Nama Menghasilkan Input_Pekerjaan _label Id_inppeklab Filename Id_inppek Id_pekerjaan Id_label

## III. HASIL DAN PEMBAHASAN

## Tampilan Aplikasi
Tampilan perancangan sistem informasi sirkulasi dokumen berita acara serah terima penagihan pada PT. Dayamitra Telekomunikasi seperti pada gambar  4 sampai dengan gambar 11.
Gambar 4 Tampilan Aplikasi Menu Login
Gambar 5 Tampilan Aplikasi Menu Mitra
Gambar 6 Tampilan Aplikasi Menu Staff
Gambar 7 Tampilan Aplikasi Menu Manager
Gambar 8 Tampilan Aplikasi Menu Senior General Manager
Gambar 9 Tampilan aplikasi menu Input pekerjaan
Gambar 10 Tampilan Aplikasi Menu Input Pekerjaan Upload Dokumen
Gambar 11 Tampilan Aplikasi Menu Pemeriksaan Dokumen EBAST

## IV. SIMPULAN
Sistem informasi E-BAST merupakan salah satu informasi penting bagi pimpinan yang berwenang di PT. Dayamitra Telekomunikasi, untuk bisa mendapatkan informasi E-BAST kesimpulan yang dapat diambil sebagai berikut :
1. Memudahkan  pimpinan  PT.  Dayamitra Telekomunikasi untuk memperoleh informasi  mengenai  status  dokumen berita acara serah terima penagihan.
2. Memudahkan  pimpinan  PT.  Dayamitra Telekomunikasi untuk mengawasi kinerja manager dan staff nya.
3. Mempercepat tugas  staf  atau  karyawan dalam memproses E-BAST.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] Al bahra bin ladjamudin, 2005. Analisis Sistem Informasi dan Desain Sistem Informasi. Graha ilmu,Yogyakarta [2] Budi raharjo, Imam heryanto, E. Rosdiana K, 2014. Pemprograman WEB (HTML,PHP,MySQL). Modula, Bandung.
[3] Hanif Alfatta, 2007. Analisis dan perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahan dan Organisasi Modern. CV ANDI OFFSET ( penerbit andi ), Yogyakarta. [4] Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi pendekatan tekstruktur, CV ANDI OFFSET ( penerbit andi ), Yogyakarta.
[5] Kendall dan kendall, 2014. Analisis dan Perancangan Sistem, PT.Indeks Kelompok gramedia. Jakarta.
[6] Tata Sutabri, 2012. Analisis Sistem Informasi. CV ANDI OFFSET ( penerbit andi ), Yogyakarta