## ABDITEKNIKA

## Pelatihan Teknik Formating Microsoft Word 2016 Pada Pengurus dan Guru-guru TPQ Nurul Jihad Tanjung Priok
Yuli Komalasari 1 , Muhammad Muharrom 2 , Achmad Sumbaryadi 3 , Kadinar Novel 4
1,2,3,4 Prodi Teknologi Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika Jl. Kramat Raya No 98, Senen, Jakarta Pusat, Indonesia
e-mail: 1 yuli.yks@bsi.ac.id, 2 muhammad.muu@bsi.ac.id, 3 achmad.acs@bsi.ac.id,
4 kadinar.ked@bsi.ac.id

## Abstrak
Pengabdian  masyarakat  merupakan  suatu  kegiatan  proses  pengembangan  diri  yang  dapat memberikan  manfaat  bagi  masyarakat  dalam  suatu  wilayah  tujuan  pembangunan  tertentu. Dengan merespon perkembangan zaman yang maju dan membentuk masyarakat yang berpikir realistis dan menunjukkan kepemimpinan yang handal, secara tidak langsung kita membentuk peradaban  yang  maju.  Pengabdian  kepada  masyarakat  merupakan  tugas  pengajar  yang melaksanakan  salah  satu  dari  tiga  undang-undang  perguruan  tinggi..  Tujuan  kegiatan  ini mengajak guru-guru TPQ Nurul Jihad untuk lebih memahami penggunaan aplikasi Microsoft word , Memberikan motivasi agar Microsoft word selalu digunakan dalam membantu pekerjaan sehari-hari,  sehingga  menjadi  terbiasa  dalam  penggunaannya,  semakin  terlatih  dan  terbiasa dalam  penggunaan  komputer,  serta  meningkatkan  keilmuan  pengajar  TPQ  khususnya penggunaan microsoft word yang bermanfaat untuk penunjang pekerjaan dalam membuat surat menyurat,  mengolah  data  dan  informasi  dan  pengelolaan  administrasi  Kegiatan  kali  ini diadakan  di  TPQ  Nurul  Jihad  Tanjung  Priok  dengan  materi  pelatihan  teknik  formatting Microsoft  Word  2016.  Metode  yang  digunakan  dengan  sebelum  Pengabdian  Masyarakat dimulai,  dengan  mengunjungi  TPQ  nurul  Jihad,  menyiapkan  kebutuhan  termasuk  materi peatihan. Guru-guru dan karyawan TPQ Nurul Jihad saat antusias dengan kegitan ini. Setelah kegiatan  selesai  Guru-guru  dan  karyawan  mulai  membiasakan  penggunaan  Microsoft  Word 2016 dalam menyelesaikan pekerjaannya. Dengan pemakaian yang rutin pada Microsoft 2016 tersebut, diharapkan para guru dan karyawan semakin trampil menggunakannya, dan pekerjaan lebih cepat.
Kata Kunci : Microsoft Word 201 6 , Teknik Formatting, TPQ

## Abstract
Pengabdian Masyarakat is an activity of a self-development process that can provide benefits to the community in a particular development goal area. By responding to the development of an advanced era and forming a society that thinks realistically and shows reliable leadership, we  indirectly  form  an  advanced  civilization.  Pengabdian  Masyarakat  is  the  task  of  teachers who carry out one of the three university laws. The purpose of this activity is to invite TPQ Nurul  Jihad  teachers  to  better  understand  the  use  of  Microsoft  word  applications,  provide motivation so that Microsoft word is always used in helping daily work , so that they become accustomed to their use, are more trained and accustomed to using computers, and improve the  knowledge  of  TPQ  teachers,  especially  the  use  of  Microsoft  word  which  is  useful  for

## ABDITEKNIKA
supporting  work  in  writing  correspondence,  processing  data  and  information  and administrative  management.  This  activity  was  held  at  TPQ  Nurul  Jihad  Tanjung  Priok  with training materials on Microsoft Word 2016 formatting techniques. The method used before the Pengabdian  Masyarakat  began,  by  visiting  TPQ  Nurul  Jihad,  preparing  needs  including training materials. Teachers and employees of TPQ Nurul Jihad were enthusiastic about this activity.  After  the  activity  was  completed,  the  teachers  and  employees  began  to  familiarize themselves with the use of Microsoft Word 2016 in completing their work. With the regular use of Microsoft 2016, it is hoped that teachers and employees will be more skilled at using it, and work faster.

## Keywords : Microsoft Word 2016, Teknik Formatting, TPQ

## Pendahuluan
Pendidikan telah menjadi kebutuhan pokok bagi setiap individu. Bahkan pemerintah telah mewajibkan warga negaranya untuk memperoleh hak pendidikan  mulai dari tingkat Sekolah Dasar,  Sekolah  Menengah  Pertama  dan  Sekolah  Menengah  Atas,  disarankan  lebih  dari  itu. Secara  sederhana,  pendidikan  dapat  menjadi  sarana  individu  supaya  dapat  terhindarkan  dari kebodohan. Semakin tinggi pendidikan maka akan semakin tinggi pula pengetahuan yang akan didapatkan.  Saat  ini  kegiatan  pendidikan  di  Indonesia  banyak  diselenggarkan  diberbagai tempat. Salah satu tempat penyelenggaraan pendidikan adalah di Taman Pendidikan Alquran (TPQ)  Nurul  Jihad  yang  beralamat    di  Jalan  Kampung  Bahari  Ujung  Gang  1.  No.25  Rt.011 Rw.06  Kelurahan  Tanjung  Priok  Kecamatan  Tanjung  Priok  Jakarta  Utara.  TPQ  Nurul  Jihad adalah  salah  satu  dari  banyaknya  TPQ  dilingkungan  Tanjung  Priok  yang  tergabung  dalam POKJA (Kelompok Kerja TPQ/TPA) ruang lingkup Tanjung Priok. TPQ Nurul Jihad didirikan pada  tahun  2013  dan  diketuai  oleh  Ustadz  Yulianto.  Pelaksanaan  pembelajaran  pada  TPQ diadakan pukul 08.00-10.00 WIB dan 15.30.- 17.30 WIB. Pola pembelajaran yang diterapkan pada  TPQ  tersebut  yaitu  mempelajari  tentang  Keislaman  dan  Al  qur’an.  Kegiatan  belajar mengajar di TPQ Nurul Jihad berjalan sesuai dengan ketentuan pembelajaran yang ada saat ini. Guru-guru  TPQ  juga  sangat  profesional  dalam  memberikan  pengajaran.  Tetapi  dalam  hal administrasi khususnya pembuatan laporan  yang berkaitan dengan pengajaran guru-guru TPQ masih  ditulis tangan. Belum terbiasa menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word .
Untuk dapat menunjang ketrampilan guru-guru dan karyawan TPQ Nurul Jihad khususnya pada penggunaan komputer sebagai alat yang dapat membantu pekerjaan, diadakan Pelatihan untuk peningkatan ketrampilan, peningkatkan kualitas sumber daya manusia pada penggunaan teknologi Informasi bagi pengajar TPQ Nurul Jihad melalui kegiatan Pengabdian Masyarakat. Perguruan  tinggi  diwajibkan  mengadakan  pendidikan,  penelitian,  dan  pengabdian  kepada masyarakat.Sesuai  dengan  Undang-undang  Pendidikan  Nasional  No.  20  Tahun  2003  dalam (KOMALASARI,  2019).  Para  Dosen  dari    Bina  Sarana  Informatika  dengan  dukungan kemampuan  teknologi  informasi  memberikan  pelatihan  yang  sangat  bermanfaat  untuk kemajuan  dibidang  teknologi  informasi  pada  Pendidikan  Agama  Islam  di  Indonesia  saat  ini (Komalasari  et al.,  2022).  Aplikasi  Microsoft  Word  digunakan  untuk  pengolahan  angka  dan kata  dan  sering  digunakan,  oleh  akademisi  dan  pekerja  professional  untuk  membantu menyelsaikan  pekerjaan,  agar  pembelajaran  lebih  berkualitas,  dan  bermanfaat.  Kegiatan pelatihan yang diadakan tersebut terjalin karena adanya silaturahmi yang baik dan diharapkan Dosen  dan  mitra  untuk  meningkatkan  keilmuan  dan  pengetahuan.  Pengabdian  kepada masyarakat  dengan  pemnfaatan  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  dalam  rangka  kemajuan masyarakat yang lebih cerdas Dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi agar mahasiswa dan dosen

## ABDITEKNIKA
bekejasama secara langsung memberikan dampak positif dari ilmu pengetahuan dan teknologi melalui program-program yang dilakukan bersama. Sebelum kegiatan dilkukan permasalahan sosial  dan  kebutuhan  masyarakat  harus  difahami  dengan  cara    Komunikasi  langsung  antara keduanya.
Pada  pelatihan  terdahulu  dalam  jurnal  (Hartini  et  al.,  2022),    (Asy  et  al.,  2022)  dan (Kasymir et al., 2022) dijelaskan tentang pelatihan Microsoft Word dan manfaatnya. Semangat untuk menambah ilmu pengetahuan juga tergambar pada guru-guru dan karywan TPQ Nurul Jihad.  Hal  ini  diketahui  saat  Dosen-dosen  Universitas  Bina  Sarana  Informatika  mengajukan kerjasama  dalam  bidang  Pengabdian  Masyarakat.  Mereka  sangat  antusias  untuk  meambah keilmuan melalui Pengabdian masyarakat tersebut.

## Metode
Kegiatan Pengabdian Masyarakan dilakukan tatap muka kepada Guru-guru TPQ Nurul Jihad Jakarta Utara  dengan tetap menjaga protokol kesehatan dengan beberapa tahapan pelaksaan. Sebelum  kegiatan  dimulai  dilakukan  observasi,  lalu  wawancara  dengan  Guru-guru  dan Karyawan  di  TPQ  Nurul  Jihad  tentang  maksud  dan  tujuan  Pengabdian  Masyarakat  dan berkonsultasi pelatihan apa yang bisa diberkan, dengan tahapan seperti tercantum dibawah ini:
a. Panitia mempersiapkan kelengkapan pelatihan, seperti modul, media interaksi, doorprize pada beberapa minggu sebelum acara dimulai.
b. Panitia memulai dengan pengumpulan audiens untuk memberikan informasi kegiatan yaitu seminggu sebelum pelaksanaan dilaksanakan.
c. Panitia  memberikan  tugas/wewenang  kepada  anggota  panitia  sebagai  moderator, narasumber tutor demi lancarnya acara pada saat pelaksaan kegiatan dimulai.
d. Kegiatan  serta  memonitoring  jalannya  acara  tersebut  diawasi  oleh  Panitia  yang  telah ditentukan
e. Audiens mendengarkan arahan tutor dan memulai praktik pelatihan microsoft word serta tanya jawab selama 120 menit.
f. Sesi tanya jawab oleh audiens dan narasumber
g. Pengisian kuesioner oleh peserta pengabdian masyarakat
h. Panitia mengakhiri dan memberikan doorprize untuk penanya terbaik.
i. Evaluasi kegiatan pengabdian masyarakat berdasarkan kuesioner yang telah dibeikan dan menjadi pertimbangan kedepan untuk lebih baik.
Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan tatap muka secara langsung dan tetap menjaga protokol kesehatan yang pelaksanannya pada tanggal 21, 28 Mei 2022 dan 04 dan 11 Juni 2022.

## Hasil dan Pembahasan
Setelah dilakukan Pengabdian Masyarakat , berikut beberapa manfaatnya adalah : a.  Para mitra sangat mendukung acara ini berdasarkan hasil kuesioner yang dibagikan panitia. b.  Dosen  dan  mitra  pengabdian  masyarakat  sepakat  bahu  membahu  untuk  meningkatkan keilmuan dan pengetahuan serata menjalin silaturahim dengan baik.
c.  Kontribusi yang diberikan mitra yaitu dengan menyediakan sarana dan prasarana seperti aula untuk  pelatihan,  mikrofon  dan  speaker  aktif,  LCD  Projector,  meja  belajar  dan  peralatan pendukung lainnya dalam mensukseskan acara pengabdian masyarakat ini.
d.  Sebelumnya  para  mitra  belum  mengetahui  secara  baik  pengetahuan  teknik  formatting microsoft  word  tersebu.  Pelatihan  materi    dapat  meningkatkan  fungsi  penggunaan  dalam kegiatan sehari-hari sebagai staff pengajar pada TPQ Nurul Jihad.

## ABDITEKNIKA
Pada grafik dibawah ini dijelaskan tentang tingkat pemahaman peserta PM yang berjumlah 17 orang terhadap materi teknik formating Ms. Word. Sebelum pelatihan (warna biru) dan setelah pelatihan  (warna  merah).  Secara  keseluruhan,  baru  sekitar  40%  dari  peserta  mitra  PM  yang mengetahui dan menguasai aplikasi Ms. Word. Setelah pelatihan, pengetahuan dan penguasaan meningkat  sekitar  90%.  Hal  ini  membuktikan  adanya  antusias  peserta  pada  kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat sehingga dapat bermanfaat bagi staff pengajar TPQ Nurul Jihad Jakarta Utara.

## Gambar 1. Grafik Manfaat Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Beberapa Foto-foto kegiatan Pengabdian Masyarakat yang telah dilaksanakan pada TPQ Nurul Jihad dengan Universitas Bina Sarana Informatika bisa dilihat dibawah ini :
Gambar 2 adalah Persiapan acara pengabdian masyarakat. Pada persiapan peserta diminta untuk menginstall Office 2016. Sebelum pelatihan sudah diinformasikan, Panitia mencoba membantu apabila ada peserta yang belum menginstall Office 2016.

## ABDITEKNIKA
Gambar  3  Pelatihan  dimulai  setelah  Office  2016  telah  siap  digunakan.  Para  peserta  terlihat antusias dan semangat mengikuti pelatihan ini.

## Gambar 3. Pelatihan MS Word 2016

## Kesimpulan
Kegiatan  Pengabdian  Masyarakat  dilakukan  secara  tatap  muka  dengan  tema  pengenalan Microsoft Word 2016 kepada Guru-guru dan karyawan TPQ Nurul Jihad. Setelah kegiatam ini diharapkan  sangat  tepat  sasaran  karena  Para  guru  dan  karyawan  begitu  antusias  untuk memahami  dan  pengunaan  Microsoft  Word  2016  secara  terus  menerus  dalam  membantu pekerjaan sebagai guru dan karyawan.  Aplikasi Microsoft Word 2016 tersebut telah dimulai diterapkan  penggunaan  Pada  TPQ  Nurul  Jihad.  Diharapkan  lebih  banyak  lagi  Guru-guru, karyawan TPQ Nurul Jihad atau masyarakat lain yang mau belajar dan menerapkan Microsoft 2016 dalam membantu pekerjaannya. Hasil dari Pengabdian Masyarakat ini Para mitra sangat mendukung dengan adanya acara pengabdian masayarakat ini berdasarkan hasil kuesioner yang dibagikan oleh panitia, Dosen dan Mitra semangat untuk terus belajar dan hasilnya terlihat dari antusias yang sangat tinggi bagi para pengajar dan peserta Pengabdian Masyarakat.

## Daftar Pustaka
Asy, F., Nurul, S., Asmar, K., Asia, U. S., Selatan, J., Word, M., & Merge, M. (2022).
Pelatihan Penggunaan Microsoft Word dalam Membuat Media Pembelajaran. JMS: Jurnal Masyarakat Siber , 1 (1), 27–32.
Hartini, H., Eka Apriyanti, & Hasria Alang. (2022). Pelatihan Microsoft Office kepada Remaja di Desa Kindang. PaKMas: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 57– 62. https://doi.org/10.54259/pakmas.v2i1.815
Kasymir, E., Achfisti, S. U., Hamid, D., Octarina, N. A., Yanti, A. N., Qonitah, A., Wulandari, T., & Aulia, T. (2022). Pelatihan Dasar Microsoft Word Guna Meningkatkan Kinerja Staf Desa Ulak Kapal. Buguh: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat , 2 (1), 1– 5. https://doi.org/10.23960/buguh.v2n1.635

## ABDITEKNIKA
Komalasari, Y. (2019). Sistem Pemberian Dana Kartu Jakarta Pintar (Kjp) Dengan Menggunakan Metode Topsis. Paradigma - Jurnal Komputer Dan Informatika , 21 (2), 221–226. https://doi.org/10.31294/p.v21i2.5467
Komalasari, Y., Muharrom, M., Sumbaryadi, A., & Novel, K. (2022). Workshop Pengenalan Dasar Microsoft Word 2016 Pada Pengajar TPQ Nurul Hidayah Kelurahan Warakas Tanjung Priok. Abditeknika Jurnal Pengabdian Masyarakat , 2 (1), 36–42. https://doi.org/10.31294/abditeknika.v2i1.1016
Sholeh,  M.,  Rachmawati,  R.  Y.,  &  Susanti,  E.  (2020).  Penggunaan  Aplikasi  Canva  Untuk Membuat  Konten  Gambar  Pada  Media  Sosial  Sebagai  Upaya  Mempromosikan  Hasil Produk  Ukm. SELAPARANG  Jurnal  Pengabdian  Masyarakat  Berkemajuan , 4 (1),  430. https://doi.org/10.31764/jpmb.v4i1.2983
Triartanto, A. Y., & Suriyanto, A. D. (2019). Literasi digital melalui aplikasi Microsoft Access sebagai komunikasi bisnis terhadap perubahan perilaku konsumen (Studi pada warga Jatikramat, Bekasi, Jawa Barat). Jurnal Abdimas BSI, 2(1), 166–173. https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/abdimas/article/view/5034