Sistem informasi Penjualan Kerajinan Tempurung Kelapa Berbasis Web pada Butik “Wood & Coconut”
Lilyani Asri Utami , M.Kom Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jl. Damai No.8 Warung Jati Barat,
Margasatwa- Jakarta Selatan lilyani.lau@nusamandiri.ac.id
Siti Nur Khasanah, M.Kom
Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri Jakarta Jl. Damai No.8 Warung Jati Barat, Margasatwa, Jakarta Selatan siti.skx@nusamandiri.ac.id
Abstrak - Terbatasnya jangkauan pemasaran barang dan kurang efisiennya sistem promosi barang  kepada  masyarakat  menyebabkan  tidak  tercapainya  omzet  yang  maksimal  dari Industri Kecil Menengah (IKM) Butik Kelapa “Wood & Coconut”. Tujuan  penelitian  ini adalah  untuk  membuat website  e-commerce penjualan  kerajinan  tempurung  kelapa pada  IKM  Butik  Kelapa  “Wood    &  Coconut”,  yang    merupakan  sarana  pemasaran dan  penjualan  produk  melalui  internet. Metode  pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall dengan  melakukan  studi  literatur  mengenai  sistem  kerja website  e- commerce ,  kemudian  dilakukan  perancangan  desain  dan  sistem  kerja  website  serta diimplementasikan  dengan  dibuatnya website  e-commerce .  Dengan  adanya website  e- commerce dengan  menggunakan  bahasa pemograman PHP yang dikombinasikan  dengan database MySQL,  maka  pemesanan  produk  dapat  menghemat  waktu  dan  biaya dibandingkan  dengan  pemesanan  secara  langsung  datang  ke  tempat  usaha,  dan  pembeli dapat melihat katalog produk yang dapat langsung dilihat di halaman website ini.
Kata Kunci: butik kelapa, promosi barang, e-commerce, internet.

## I. PENDAHULUAN
Evolusi  yang terjadi pada  internet     merupakan satu  fenomena      yang      paling  menarik  dalam kemajuan  teknologi  yang  terjadi  sekarang.  Sektor bisnis merupakan sektor yang paling terkena dampak dari perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi. Melalui E-Commerce dapat memiliki peluang yang sama agar dapat bersaing dan berhasil  berbisnis  di  dunia  maya. E-Commerce (electronic  commerce )  akhir-akhir  ini  telah  marak dengan munculnya ribuan perusahaan yang menawarkan  barang  dagangannya  di  dalam  website. Lebih      dari      80%      perusahaan      yang      masuk dalam  Fortune      500      memiliki website di Internet. E-  Commerce adalah  kegiatan-kegiatan bisnis  dengan  tujuan  mengambil  keuntungan  seperti penjualan,  pembelian,  pelayanan,  informasi,  dan perdagangan  melalui  perantara  yaitu  melalui  suatu jaringan komputer, terutama internet.
Butik  Kelapa  “Wood  & Coconut”  merupakan Industri  Kecil  dan  Menengah  (IKM)  dengan memanfaatkan   limbah   tempurung   kelapa  sebagai bahan  pokok  dalam  pembuatan  tas,  dompet  serta aksesoris  pernak-pernik  lainnya.  Jumlah  produksi rata- rata per tahunnya mencapai ± 1.000 buah untuk berbagai  jenis  produk.  IKM  Butik  Kelapa  “Wood  & Coconut”  ini  lebih  mengutamakan  produk  tas  dan dompet,  untuk  pembuatan  produk  yang  lain  hanya sebagai pelengkap jika ada pesanan.
IKM  Butik  Kelapa  “Wood  &  Coconut”  dalam memasarkan  produknya  masih  menggunakan  media promosi    berupa    pemasangan    iklan    di    koran, pencetakan  brosur  dan  mengikuti  kegiatan  pameran. Sedangkan  dalam  proses  jual  beli  produk  saat  ini yaitu  konsumen  datang  langsung  ke  lokasi  Butik Kelapa “Wood  &  Coconut”  atau  dengan menghubungi  pihak  Butik  Kelapa  “Wood  & Coconut”  via  telepon  untuk  menanyakan  produk yang akan dibeli ada atau tidak, hal ini dapat menyita waktu  konsumen  yang  berada  jauh    dari    distro
tersebut.  Dalam proses penyimpanan  berkas  di  IKM Butik  Kelapa  “Wood  &  Coconut”  masih  dalam bentuk  penyimpanan  berupa  arsip  dan  buku, sehingga      membutuhkan      waktu      yang      lama dalam proses pengelolaan administrasi.
Berdasarkan uraian dari latar belakang masalah tersebut, maka permasalahannya antara lain:
1. Apakah  sistem  penjualan  produk  yang  berjalan saat ini belum dalam proporsinya serta cenderung menghambat  dalam  memasarkan  produk  dan dalam pengembangan usaha?
2. Bagaimana cara merancang sebuah sistem usulan untuk menggantikan dan menghilangkan kelemahan dari sistem yang sedang berjalan?
3. Apakah  dengan  merancang  sebuah  e-commerce akan  memudahkan  industri  Butik  Kelapa  “Wood & Coconut” dalam menjual produk?
Berdasarkan  uraian  masalah  diatas  diperlukan sistem  pemasaran,  pemesanan,  pengolahan  data, serta  pembuatan  laporan  penjualan  produk  yang lebih baik untuk mengoptimalkan kegiatan pemasaran yang lebih informatif dan luas, pengolahan  data  yang  lebih  terstruktur,  serta pembuatan laporan yang lebih akurat.

## II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan sebagai kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat  lunak,  jaringan  komunikasi,  dan  sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
B. E-Commerce E-commerce dapat dilihat dari beberapa perspektif,  diantaranya  dari  perspektif  proses  bisnis , E-Commerce adalah  aplikasi  teknologi  menuju otomatisasi  transaksi  bisnis  dan work  flow .  Dari perspektif  pelayanan, E-Commerce adalah  alat  yang digunakan untuk mengurangi biaya dalam pemesanan  dan  pengiriman  barang.  Dari  perspektif online , E-Commerce menyediakan  kemampuan untuk  menjual  dan  membeli  produk  serta  informasi melalui media Internet secara online .
C. Basis Data (Database) Database adalah  sekumpulan  data  yang  saling berhubungan  dan  terorganisir yang  disimpan berdasarkan  skema  dengan  memusatkan  data  dan mengontrol  data redundant untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi.
D.  Siklus  Hidup  Pengembangan  Sistem  ( System Development Life Cycle/SDLC) SDLC atau sering disebut juga System Development Life Cycle
adalah proses mengembangkan  atau  mengubah  suatu  sistem perangkat  lunak  dengan  menggunakan  model-model dan  metodologi  yang  digunakan  orang  untuk mengembangkan  sistem-sistem  perangkat  lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau cara-cara yang  sudah  teruji  baik).  Semua  model  SDLC memiliki  kelemahan  dan  kelebihan  yang  terpenting adalah  mengenali  tipe  pelanggan  dan  memilih menggunakan  model  SDLC  yang  sesuai  dengan karakter pelanggan dan pengembang.
Model  SDLC  air  terjun  ( waterfall )  sering  juga disebut  model  sekuensial  linier (sequential  linear) atau  alur  hidup  klasik  ( classic  life  cycle ).  Model  air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak  secara  sekuensial  atau  terurut  dimulai  dari analisis,  desain,  pengodean,  pengujian,  dan  tahap pendukung ( support ).
E. UML (Unified Modeling Language) UML adalah sebuah bahasa pemodelan yang telah menjadi  standar  dalam  industri software untuk visualisasi,  merancang,  dan  mendokumentasikan sistem perangkat lunak.
Pemodelan  menggunakan Unified  Modeling Language (UML)  berorientasi  pada  objek  dan berbasis  visual.  Oleh  karena  itu,  pemodelan  dengan menggunakan  UML  merupakan  pemodelan  objek yang  berfokus  pada  pendefinisian  struktur  statis  dan model  sistem  informasi  yang  dinamis  daripada mendefinisikan  data  dan  model  proses  yang tujuannya adalah pengembangan tradisional.
Adapun jenis-jenis UML sebagai berikut:
1)  Use Case Diagram 2)  Class Diagram 3)  Activity Diagram 4)  Sequence Diagram
5)  Deployment Diagram
F. ERD (Entity Relationship Diagram)
ERD  adalah  salah  satu  metode  pemodelan  basis data  yang  digunakan  untuk  menghasilkan  skema konseptual  untuk  jenis  atau  model  data  dimana sistem sering kali memiliki basis data relasional.
ERD  digunakan  dalam  membangun  basis  data untuk  menggambarkan  relasi  dari  dua  file  atau  dua tabel.  ERD  terdiri  dari  2  (dua)  komponen  utama yaitu  entitas  dan  relasi.  Kedua  komponen  tersebut dideskripsikan lebih jauh melalui atribut–atribut atau properti.
G. LRS ( Logical Relationship Structure)
LRS  dapat  dikatakan  sebagai  bentuk relational model yang  dibuat  secara logic atau level  external sebelum tabel  dibentuk dari field atau atribut entitas secara fisik atau level internal.

## III. PEMBAHASAN
A. Tahapan Analisis
Di  dalam  analisa  kebutuhan  sistem ini  dibagi menjadi  dua  bagian  yang  pertama  ada Front-End atau  halaman  muka web yang  terlihat  oleh user , diantaranya user dapat  melihat  data barang,  melihat kategori  barang,  melakukan order barang, input data pembeli, melihat keranjang belanja, mengkonfirmasi  pembayaran via  online, dan  dapat mengirimkan  pesan  secara online apabila  ada pertanyaan  mengenai  produk  ataupun  komentar. Yang kedua ada Back End yang merupakan aktivitas yang  dijalankan  oleh administrator (admin)  yaitu administrator dapat  melakukan  olah  data  kategori produk,  manajemen  produk,  manajemen  biaya pengiriman, update data customer yang  melakukan order barang,  merubah password  administrator, melihat  dan  membalas  komentar customer ,  melihat bukti transfer   dan mengelola laporan keuangan.
Pada  bagian  ini  akan  dibahas  tentang kebutuhan fungsional software dengan penggambaran use  case  diagram dan activity diagram yang  terkait  dengan  proses  bisnis  yang diusulkan.
Gambar 1. Use Case Diagram Halaman Login Admin
Use  Case  Diagram akan  mendokumentasikan kebutuhan fungsional yang mendeskripsikan interaksi antara sistem dengan aktor eksternal untuk mencapai tujuan
Gambar 2. Use Case Diagram Halaman Customers
Penjabaran  ke  dalam  bentuk  algoritma  untuk penyelesaian  tugas  dari  masing-masing  fungsi  yang telah  dimodelkan  pada use  case  diagram dapat digambarkan  dengan activity  diagram untuk menggambarkan  aktivitas-aktivitas  pada  sistem penjualan kerajinan tempurung kelapa.
Gambar 3. Activity Diagram Membeli Barang
B. Desain
Desain  terbagi  menjadi  perancangan  basis  data
( database ), perancangan arsitektur ( software architectur ),  dan  rancangan  antar  muka  ( user interface ). 1). Basis Data ( Database )
Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 5. Logical Record Structure (LRS)
2). Perancangan Arsitektur ( Software Architecture)
Gambar 6. Class Diagram Sistem Penjualan
Kerajinan Tempurung Kelapa
Gambar 7. Sequence Diagram Admin Mengelola Transaksi Penjualan
Gambar 8. Component Diagram Sistem Penjualan
Kerajinan Tempurung Kelapa
Gambar 9. Deployment Diagram Sistem Penjualan Kerajinan Tempurung Kelapa
3). Rancangan Antar Muka (User Interface) Setelah  melalui  proses  analisis  perancangan,  proses desain  dan  pembuatan  Sistem  Informasi  Penjualan Kerajinan  Tempurung  Kelapa,  maka  selanjutnya mengimplementasikan  program  tersebut.  Tampilan rancangan  muka  Sistem  Informasi  Penjualan Tempurung Kelapa sebagai berikut.
Gambar 10. Tampilan Halaman Utama Administrator
Gambar 11. Tampilan Halaman Mengelola Data Barang
Gambar 12. Tampilan Halaman Home

## Gambar 13. Tampilan Halaman Daftar Barang

## C. Testing
Pengujian  sistem  informasi  penjualan  ini dilakukan  dengan  metode black-box .  Sebuah perangkat  lunak  yang  diuji  menggunakan  metode black-box dikatakan berhasil jika fitur-fitur yang ada telah  memenuhi  kebutuhan  fungsional.  Dengan melakukan  semua  prosedur  pengujian  yang  telah ditetapkan,  hasil  yang  didapat  pada  tiap-tiap  butir pengujian  sudah  sesuai  dengan  keluaran  yang diharapkan,  sehingga  aplikasi  ini  telah  memenuhi Standard Requirement System (SRS).
Tabel 1. Hasil Pengujian Black Box Testing
Halaman Tambah Ongkos Kirim IV. KESIMPULAN Pembuatan website e-commerce ini menggunakan    bahasa PHP dan database MYSQL ,  sehingga  situs  tersebut  lebih  mudah  di update informasinya  dengan  akurat,  relevan,  jelas dan  lengkap  di  dalam  situs  karena  ada content management  system. Website  e-commerce yang isinya up  to  date dan  cara  pembelian  yang  mudah dan user  friendly dapat  meningkatkan  penjualan produk  pada  Butik  Kelapa  “Wood  &  Coconut”, sehingga dengan  adanya  sistem  pemesanan  berupa shoping  chart pada website Butik  Kelapa  “ Wood &  Coconut ”  maka penjualan produk  menjadi  lebih efektif dan efisien.

## REFERENSI
1. Friyadie.  2007.  Belajar  Sendiri  Pemrograman Database menggunakan FoxPro 9.0. Jakarta:
PT. Elex Media Komputindo.
2. Gottschalk,  Petter,  dan  Hans  Solli-Saether. 2009. E-Government Interoperability and Information  Resource  Integration .  New  York: Information Science Reference.
3. Henderi. 2008. UML: Konsep dan Implementasinya  Pada  Pemodelan  Berorientasi Objek dan Visual. Tangerang: ( online ) http://www.freewebs.com/ henderi/apps/blog/show/311725-uml-konsep- dan-implementasinya-pada- pemodelan- berorientasi-objek-dan-visual (diakses 18 April  2016,  22:31 WIB). 4. Rara      Sri      Artati,      Agus      Prasetyo      Utomo dan   Stefiana   Sri   Susanti.   2011. Perancangan Dan  Pengaplikasian  Sistem  Penjualan  Pada Distro  Smith  Berbasis E-Commerce .  ISSN: 0854-9524. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Vol. 16, No. 1 Juli 2011: 150-159.
5. Sukamto      dan      Muhammad      Shalahuddin. 2013.   Rekayasa   Perangkat   Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
6. Supriyanta  dan  Nur  Hidayati.  2015.  Sistem Penjualan  Jamu  Instan  Secara Online Studi
Kasus  Jati  Husada  Mulya.  ISSN:  2302-5700. Indonesian  Journal on Networking and Security Vol. 4, No. 4 : 46-54.
7. Wong,    Jony.    2010. Internet    Marketing    for Beginners .  Jakarta   :  Elex   Media Komputindo
8. Yakub.  2012.  Pengantar  Sistem  Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu. Zaki, Ali. 2008. Kursus Kilat Internet . Yogyakarta: CV. Andi Offset.