## ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BUKU TAMU BERBASIS WEB PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI KALIMANTAN TENGAH
Analysis And Design Of A Web-Based Guestbook Application At The United Nations And Political Agency Of Central Kalimantan Province
Arliyana 1 , Valen Roland Ririhena 2 , Tri Aldy 3 , Steviano Denova 4 , Wily Agustinus 5 12345 Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Palangkaraya Jl.G.Obos No.114 Kec.Jekan Raya, Kota Palangka Raya
arliyana.85@gmail.com , Valenroland99@gmail.com , trialdi2020@gmail.com , stevianodenova13@gmail.com wilyagustinus16@gmail.com

## ABSTRAK
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Provinsi Kalimantan Tengah perlu mengikuti perkembangan ini supaya tidak tertinggal. Salah satu alat yang digunakan oleh Kesbangpol adalah buku tamu, yang mencatat kunjungan dan interaksi dengan pihak  terkait.  Dalam era  digital  yang  terus  berkembang,  penggunaan  aplikasi  berbasis  web  dalam  pemerintahan  menjadi penting.  Kesbangpol  perlu  memodernisasi  pencatatan  kunjungan  dan  interaksi  mereka  untuk  menjawab  tuntutan transparansi. Metodologi penelitian yang dilakukan terdiri dari beberapa tahapan. Pertama, dilakukan identifikasi masalah untuk  mengetahui  apa  salah  satu  masalah  yang  di  hadapi  dan  dapat  diangkat  ke  dalam  penelitian  penulis.  Kemudian, melakukan studi literatur untuk mencari referensi dalam melakukan penelitian. Selanjutnya, melakukan pengumpulan data untuk mengumpulkan data yang di perlukan dalam penelitian. Lalu melakukan analisis kebutuhan data dan perancangan untuk penelitian. Penelitian ini mencoba mengatasi tantangan ini dengan mengembangkan aplikasi buku tamu berbasis web pada Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik  di  Provinsi  Kalimantan  Tengah.  Aplikasi  ini  akan  meningkatkan  aksesibilitas  data kunjungan, mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan data, dan meningkatkan efisiensi operasional Kesbangpol. Dengan tingkat  keamanan  yang  lebih  baik,  aplikasi  ini  akan  melindungi  data  sensitif.  Dengan  demikian,  solusi  ini  menciptakan lingkungan yang lebih terbuka dan akuntabel di Kesbangpol Provinsi Kalimantan Tengah.

## Kata Kunci : Analisis, Perancangan, Aplikasi, Buku tamu

## ABSTRACT
The Central Kalimantan Province National and Political Unity Agency (Kesbangpol) needs to follow these developments so as not to be left behind. One of the tools used by Kesbangpol is a guest book, which records visits and interactions with related parties. In the ever-growing digital era, the use of web-based applications in government has become important. Kesbangpol needs to modernize its recording of visits and interactions to answer demands for transparency. The research methodology carried out consists of several stages. First, problem identification is carried out to find out what one of the problems is being faced and can be raised in the author's research. Then, carry out a literature study to look for references in conducting research. Next, carry out data collection to collect the data needed in the research. Then analyze data requirements and design research. This research tries to overcome this challenge by developing  a  web-based  guestbook  application  for  the  National  and  Political  Unity  Agency  in  Central  Kalimantan  Province.  This application will increase the accessibility of visit data, reduce the risk of damage or loss of data, and increase the operational efficiency of Kesbangpol. With a better level of security, this application will protect sensitive data. Thus, this solution creates a more open and accountable environment in the Kesbangpol of Central Kalimantan Province.
Keywords: Analysis, Design, Application, Guestbook
Pendahuluan Era  digital  telah  membawa  perubahan  signifikan  dalam cara kita mengakses dan mengelola informasi. Teknologi informasi  terus  berkembang  pesat,  dan  penggunaan aplikasi  berbasis  web  telah  menjadi  norma  dalam berbagai  sektor,  termasuk  pemerintahan.  Kesbangpol perlu mengikuti perkembangan ini agar tidak tertinggal. Di  tengah  tuntutan  akan  keterbukaan  dan  transparansi pemerintah, penting bagi Kesbangpol untuk memodernisasi  cara  mereka  mencatat  dan  mengelola data kunjungan dan interaksi dengan pihak luar. Aplikasi berbasis web dapat membantu menciptakan lingkungan yang lebih terbuka dan akuntabel. Mengingat sensitivitas data  yang  terdapat  dalam  buku  tamu,  perlindungan terhadap  data  menjadi  sangat  penting.  Sistem  manual dengan  catatan  fisik  buku  tamu  cenderung  rentan terhadap kerusakan dan kehilangan data. Proses manual dalam  mencatat  kunjungan  dan  interaksi  dengan  pihak luar cenderung memakan waktu dan sumber daya yang berharga.  Dengan  mengotomatisasi  proses  ini  melalui aplikasi  berbasis  web,  Kesbangpol  dapat  meningkatkan efisiensi operasional mereka.  Dalam penelitian ini salah satu solusi utama adalah mengembangkan aplikasi buku tamu berbasis web yang akan memungkinkan Kesbangpol Provinsi Kalimantan Tengah untuk mencatat, mengelola, dan  mengakses  data  kunjungan  secara  elektronik. Aplikasi ini akan menjadi alternatif modern untuk sistem manual  yang  sudah  ada.  Aplikasi  berbasis  web  akan meningkatkan aksesibilitas data kunjungan dan interaksi dengan  pihak  luar.  Pihak  terkait,  seperti  warga, stakeholder,  dan  lembaga  lain,  dapat  dengan  mudah mengakses  informasi  yang  mereka  perlukan  secara online. Aplikasi ini akan menawarkan tingkat keamanan yang  lebih  baik  untuk  data  kunjungan.  Dengan  adanya perlindungan  data  yang  tepat,  informasi  sensitif  akan terlindungi dari ancaman kerusakan atau kehilangan.

## Metode
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah Penelitian  Kualitatif,  penelitian    ini  akan  berfokus  pada analisis  dan  perancangan  buku  tamu  di  kantor  Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Tengah. Metode  pengumpulan  data  yang  digunakan  adalah observasi.
2.1  Analisis Sistem Menurut (Zulfallah & Hidayatuloh, 2022) analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan  fase-fase  awal  pengembangan  sistem. Analisis  sistem  adalah  teknik  pemecahan  masalah  yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan
mempelajari  seberapa  bagus  bagian-bagian  komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.
2.2 Perancangan
Menurut  (Jantce  Tj  Sitinjak  et  al.,  2020)  perancangan sistem antara lain dalah desain sistem dapat didefinisikan sebagai  pengambaran,  perencanaan  dan  pembuatan sketsa  atau  pengaturan  dari  beberapa  elemen  yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. 2.3 Buku Tamu Menurut (Prasetyo,2019) buku tamu adalah sebuah buku atau  catatan  yang  digunakan  untuk  mencatat  informasi mengenai  kunjungan  atau  kehadiran  seseorang  atau beberapa orang dalam suatu acara atau lokasi tertentu. Biasanya, buku tamu digunakan dalam berbagai konteks, termasuk  acara  sosial,  bisnis,  penginapan,  dan  tempat- tempat lain yang ingin melacak siapa yang hadir dan kapan mereka datang.
2.4 Aplikasi Aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang  dibuat  untuk  melaksanakan  suatu  fungsi  bagi pengguna jasa aplikasi serta bagi penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju. 2.5 Web
Web yaitu sebuah dokumen yang ditulis dalam hyper text markup  language  (HTML)  yang  dapat  diakses  melalui protocol  hyper  text  transfer  protocol  (HTTP)  yang merupakan protokol untuk menyampaikan informasi dari sebuah  pusat  situs  web  untuk  ditampilkan  dihadapan pengguna program pembaca informasi yang ada pada situs web.
2.6 UML
Unified Modeling Language ( UML ) adalah salah satu standar bahasa  yang  banyak  digunakan  di  dunia  industri  untuk mendefinisikan requirement , membuat analisis dan desain, serta  menggambarkan  arsitektur  dalam  pemrograman berorientasi objek. UML merupakan bahasa visual untuk pemodelan  dan  komunikasi  mengenai  sebuah  sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. 2.7 Balsamiq Mockup
Balsamiq Mockup adalah sebuah software yang digunakan untuk  pembuatan  desain  atau  prototyping  dalam pembuatan tampilan user interface pada sebuah aplikasi.

## Hasil Dan Pembahasan
Hasil  dan  pembahasan  dari  penelitian  ini  adalah  analisis sistem  yang  sedang  berjalan,  perancangan  use  case  dan perancangan interface dari aplikasi buku tamu yang ingin dirancang.
1. Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis  sistem  merupakan  salah  satu  teknik  untuk menguraikan masalah dan mencari gambaran dari sistem penulisan yang sedang berjalan saat ini di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Tengah. Dengan analisis  sistem,  kelemahan  dari  sistem  yang  sedang berjalan  dapat  diketahui.  Proses  yang  difokuskan  untuk dianalisa adalah sebagai berikut :
a. Petugas Dalam mengolah informasi tamu yang berkunjung, bagian Petugas mempunyai tugas untuk mengontrol semua data tamu  yang  berkunjung  untuk  di  olah  menjadi  laporan harian kunjungan tamu pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Tengah.
b. Tamu Pada  bagian  Tamu  dapat  melakukan  input  pada  Buku Tamu Digital untuk mengisi data kunjungan pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Palangka Raya. Namun saat ini Buku Tamu yang digunakan pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Palangka Raya masih berbentuk  buku  tamu  konvensional.  Oleh  karena  itu, diperlukan  Buku  Tamu  Digital  pada  Badan  Kesatuan Bangsa  dan  Politik  Provinsi  Kalimantan  Tengah  untuk mempermudah  dan  meningkatkan  efisien  serta aksesibilitas buku tamu.
2. Perancangan Use Case Diagram Use  case  diagram  pada  sistem  yang  dirancang  dapat melakukan login dan logout untuk petugas masuk ke form admin,  tambah  petugas,  mencetak  laporan  kunjungan tamu dan untuk tamu sendiri dapat mengisi buku tamu di halaman depan web.
3. Perancangan Interface Aplikasi Buku Tamu Pada rancangan ini adalah interface untuk login yang dapat digunakan  oleh  Petugas.  Terdapat  2  bagian  untuk menerima  inputan  pengguna,  yaitu  username  dan password.  Pengguna  akan  diminta  mengisi  data  sesuai username  dan  password  yang  telah  dibuat  sebelumnya, lalu menekan tombol login untuk masuk ke dalam sistem.
a. Login
b. Halaman Utama Ini adalah halaman utama yang di gunakan oleh petugas untuk  menginput  data  tamu  yang  berkunjung.  Pada halaman  ini  petugas  yang  berjaga  maupun  tamu  dapat mengisi sendiri data kunjungan secara langsung. Pengguna yang  mendapat  akses  Petugas  hanya  bisa  masuk  ke halaman  ini  saja  untuk  mengontrol  Pengunjung  yang mengisi data tamu.
c. Dashboard Admin Berikut  adalah  interface  untuk  dashboard  admin  yang berisi form data tamu dan data petugas. Dashboard admin ini hanya dapat di masuki jika pengguna yang login adalah admin.  Pengguna  yang  hanya  mendapat  akses  Petugas tidak  dapat  memasuki  Dashboard  ini.  Pada  bagian  ini ditampilkan  Total  Tamu  yang  telah  berkunjung,  Tamu yang berkunjung hari ini, dan jumlah petugas.
d. Data Tamu Pada  bagian  interface  data  tamu  ini,  admin  juga  dapat menambah  data  tamu,  edit  dan  hapus  data  tamu,  serta dapat merekap data pengunjung yang telah terdata.
e. Data Petugas Pada  halaman  data  petugas,  disini  berisi  nama  nama petugas  beserta  username  dan  aksesnya.  Petugas  bisa login ke dalam salah satu dahsboard nya tergantung hak akses  apa  yang  di  berikan.  Disini  juga  terdapat  tambah data  petugas  untuk  menambah  akun  petugas  yang  bisa login ke dalam sistem.
f. Tambah Data Tamu Berikut adalah tampilan dari form data tamu. Isi dari form ini adalah sama seperti pada halaman petugas yaitu nama pengunjung, alamat pengunjung, asal instansi, no.hp, yang dituju, kepentingan berkunjung.
g. Tambah Data Petugas Berikut adalah tampilan dari form data petugas. Isi dari form  ini  adalah  username,  nama  petugas,  password, akses.  Tujuannya  adalah  untuk  membuat  akun  dan memberi akses kepada petugas yang berjaga.
h. Rekap Data Tamu Berikut adalah tampilan form untuk rekap data tamu yang sudah berkunjung.

## Simpulan Dan Saran
Kesimpulan  dari  penelitian  ini  adalah  telah  berhasil melakukan  analisis  dan  perancangan  aplikasi  buku  tamu berbasis  web  pada  Badan  Kesatuan  Bangsa  dan  Politik Provinsi Kalimantan Tengah yang di kemudian nanti dapat di  gunakan  sebagai  sarana  pencatatan  dan  pengolahan data buku tamu agar lebih cepat, aman dan efisien dalam pencatatannya  dibandingkan  buku  tamu  yang  masih konvensional.  Saran  penelitian  yang  selanjutnya  untuk dapat  mengembangkan  analisis  dan  perancangan  yang sudah dibuat menjadi aplikasi berbasis web agar dapat di gunakan sebagaimana mestinya untuk intansi terkait.

## Pustaka Acuan
Agefiftin,  A.,  &  Yanuar,  Y.  (2021).  PERANCANGAN SISTEM  INFORMASI  BUKU  TAMU  BERBASIS WEB  DI  PRAKTISI  POLITEKNIK  BISNIS DIGITAL.
Alfanugrah  A.  Hi  Usman,  Muhammad  Fhadli,  Abdul Mubarak,  &  Mustamin  Hamid.  (2022). Pembuatan  Aplikasi  Buku  Tamu  Berbasis Website  di  Kelurahan  Afa-Afa.  SAFARI :Jurnal Pengabdian  Masyarakat  Indonesia,  2(4),  62 – 69. https://doi.org/10.56910/safari.v2i4.169 Fariza,  A.,  &  Mulyono,  H.  (2020).  Analisis  Dan Perancangan Sistem Informasi Layanan
Penerimaan  Tamu  Pada  Sekretariat  Daerah Kantor Gubernur Provinsi Jambi. 5(4). Jantce  Tj  Sitinjak, D. D.,  Maman,  .,  &  Suwita,  J.  (2020). ANALISA  DAN  PERANCANGAN  SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KURSUS BAHASA INGGRIS PADA INTENSIVE ENGLISH COURSE DI CILEDUG TANGERANG.  Insan  Pembangunan  Sistem
Informasi  dan  Komputer  (IPSIKOM),  8(1). https://doi.org/10.58217/ipsikom.v8i1.164
Mayasari, N., & Prasetyo, D. (2023). PERANCANGAN SISTEM  APLIKASI  MONITORING  BUKU TAMU  DI  DESA  LAU  GUMBA  KABUPATEN KARO BERBASIS ANDROID.
Mulyono,  H.  (2020).  Analisis  Dan  Perancangan  Sistem Informasi  Pemesanan  Dan  Penjualan  Pakaian Muslim  Berbasis  Web  Pada  Toko  Hidayatullah Jambi.
Nasikhin, T. K., Putra, W. H. N., & Pramono, D. (2019). Analisis  dan  Perancangan  Sistem  Informasi Reservasi  Tour  and  Travel  Menggunakan Metode OOAD Pada Warok Tour and Travel. Prasetyo,  E.  (2019).  APLIKASI  BUKU  TAMU ELEKTRONIK  PADA  DINAS  PENDIDIKAN DAN  KEBUDAYAAN  KABUPATEN  MUSI BANYUASIN.
Setiawan,  M.  F.,  Witama,  M.  N.,  &  Hikmah,  R.  (2020). Perancangan Sistem Pengolahan Data Produksi
Konveksi Berbasis Java Pada CV Nirwana Bunga Abadi. Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI), 3(3), 202 – 208. https://doi.org/10.32672/jnkti.v3i3.2435
Suci, I. R., Prasetyo, N. A., & Fitriana, G. F. (2021). Buku
Tamu  Perpustakan  Berbasis  Website  Dengan Metode  Agile  (Perpustakaan  Badan  Pusat Statistik  Kabupaten  Brebes).  Jurnal  Teknologi Terpadu, 7(2), 70 – 76.
https://doi.org/10.54914/jtt.v7i2.390
Zulfallah,  F.  H.,  &  Hidayatuloh,  S.  (2022).  Analisis  dan Perancangan  Sistem  Informasi  Pendaftaran Magang  pada  Inspektorat  Jendral  Kementerian Pendidikan  dan  Kebudayaan.  Jurnal  Esensi
Infokom :  Jurnal  Esensi  Sistem  Informasi  dan Sistem Komputer, 5(1), 26 – 34. https://doi.org/10.55886/infokom.v5i1.294.