PENINGKATAN KINERJA GURU DALAM PENGELOLAAN ADMINISTRASI SEKOLAH MENGGUNAKAN FASILITAS BERBAGI ONLINE
Yuli Astuti 1) , Novikasari Kusumarini 2) , Lilis Dwi Farida 3)
1,2) Program Studi Manajemen Informatika, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Amikom Yogyakarta
3) Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Amikom Yogyakarta
1) Email: yuli@amikom.ac.id
2) Email: novikasari.k@students.amikom.ac.id
3) Email: rida@amikom.ac.id

## INFO ARTIKEL
ABSTRAK Riwayat Artikel : Diterima : 5 September 2019 Disetujui : 2 Mei 2020 SDIT  Baitussalam  2  dalam  pengolahan  data  administrasi  sekolah  untuk pemakaian bersama masih disimpan pada flashdisk pribadi dan dokumen cetak yang rentan rusak, hilang atau lupa, serta guru wali kelas dalam mengolah nilai memiliki  kendala  harus  menunggu  nilai  dari  masing-masing  guru  mapel memberikan datanya secara langsung, sehingga sangat menghambat pekerjaan wali kelas. Berdasarkan permasalahan tersebut maka diberikan solusi diadakan pelatihan  atau  workshop  pemanfaatan  fasilitas  berbagi  online  menggunakan Google Drive agar data pemakaian bersama bisa digunakan dengan maksimal dan bisa dikerjakan secara bersama dkiwaktu yang sama.
Tujuan  kegiatan  ini  untuk  meningkatkan  kinerja  Guru  SDIT  Baitussalam  2
Dalam  Pengelolaan  Administrasi  Sekolah.  Metode  yang  digunakan  yaitu dengan  memberikan soal pretest kemudian  memberikan  materi pelatihan dan selanjutnya  memberikan  soal  posttest  denga  nisi  soal  sama  dengan  pretest. Hasil  atau  Luaran  dari  kegiatan  ini  adalah  peningkatan  pemahaman  serta ketrampilan guru  dilihat dari hasil pretest  dan posttestnya kemudian dihitung menggunakan skala  likert. Dari hasil Perhitungan tersebut  dapat  disimpulkan bahwa guru pada SDIT Baitussalam 2  belum sepenuhnya  bisa  menggunakan fasilitas  berbagi  online  menggunakan  google  drive  dengan  dengan  faktor penghambat akses internet yang ada sering mengalami down sehinnga peserta mengalami kesulitan saat mempraktekkan materi pelatihan.
Kata Kunci :
Berbagi  online,  Google  Drive, Pemakaian Bersama

## ARTICLE INFO

## ABSTRACT
Article History : Received : September 5, 2019 Accepted : May 2, 2020 SDIT Baitussalam 2 in the processing of school administration data for shared use  is  still  stored  on  a  personal  flash  disk  and  printed  documents  that  are vulnerable  to  damage,  loss  or  forget,  and  the  guardian  class  teacher  in processing the required grades must increase the value of each subject teacher who provides the data directly, so it is very hindering the homeroom teacher's work. Based on these considerations, training solutions are held or workshops that provide facilities provided online using Google Drive so that shared usage data can be used maximally and can be done simultaneously.
The purpose of this activity is to improve the performance of SDIT Baitussalam 2  Teachers  in  School  Administration  Management.  The  method  used  is  to provide  pretest  questions  then  provide  training  material  and  then  provide posttest  questions  with  the  same  problem  with  the  pretest  questions.  The outcome or output of this activity is an increase in teacher understanding and skills seen from the results of the pretest and posttest then calculated using a Likert  scale.  From  the  results  of  the  assessment,  it  can  be  concluded  that teachers  at  SDIT  Baitussalam  2  have  not  been  able  to  use  online  sharing facilities  using  Google  Drive  with  existing  internet  access  inhibiting  factors that need to be facilitated so that participants are promoted when practicing training materials.
Key words:
Share online, Google Drive, Shared Use

## 1. PENDAHULUAN
Sekolah  Dasar  Islam  Terpadu  (SD  IT) Baitussalam 2 adalah sekolah dasar yang berbasis islami  yang  terletak  di  Salam,  Wukirsari, Cangkringan,  Sleman,  Yogyakarta.  SD  IT Baitussalam  2  dibawah  Yayasan  Nidaa’u  At Taqwa ini mempunyai tujuan berusaha mendidik tunas  bangsa  yang  beraqidah  lurus,  beribadah dengan  benar,  berakhlaq  mulia,  sehat  dan  kuat badannya,  cerdas,  mandiri,  berwawasan  luas, bermanfaat  bagi  sesama  dan  memiliki  karakter seorang pemimpin (Admin SDIT Baitussalam 2). Data  administrasi  sekolah  untuk  pemakaian bersama  masih  disimpan  pada  flashdisk  pribadi dan  dokumen  cetak  yang  rentan  rusak,  hilang atau lupa, begitu juga dalam pengumpulan nilai mapel sehingga wali kelas harus menunggu dari masing-masing  guru agar  bisa mengolah semua nilai  kelas.  Setelah  dilakukan  observasi  dan wawancara dengan Wakil Kepala Sekolah SDIT Baitussalam  2,  terdapat  permasalahan  yang penulis  temukan  yaitu  masih  kurangnya kompetensi guru-guru dalam penggunaan media berbagi online dan penggunaan email.
Berdasar permasalahan yang ada pada objek pengabdian  maka,  dapat  dirumuskan  untuk melakukan pelatihan atau workshop
pemanfaatan fasilitas berbagi
online menggunakan Google Drive agar data pemakaian  bersama  bisa  digunakan  dengan maksimal dan bisa dikerjakan secara bersamaan . Objek  yang  dimaksud  adalah  tempat  pengambilan data,  informasi  untuk  mengambil  solusi  dari permasalahan yang ada (Sugiyono, 2010).
Tujuan  dari  penelitian  ini  adalah  untuk meningkatkan  pemahaman,  ketrampilan  serta kompetensi guru SDIT Baitussalam 2 Cangkringan yang berkaitan dengan pemakaian fasilitas  berbagi  online  yang  ada  pada  google drive.
“ File  sharing atau  berbagi  berkas  adalah aktivitas membagi atau menyediakan akses data ke  media  digital  di  internet  kepada  orang  lain. Data  yang  dibagi  bisa  sangat  beragam,  mulai dari  program  komputer,  dokumen,  buku elektronik, ataupun  multimedia  (gambar, video, dan audio). Untuk bisa saling berbagi, penyedia berkas  harus  meng - upload berkas  ke  komputer server  terlebih  dulu.  Kemudian  barulah  orang lain  bisa  mengunduhnya  dari  komputer  server tersebut” (Anonim,  2019).  Sedangakan Google drive adalah salah satu layanan yang ditawarkan
oleh  Google  dan  merupakan  layanan  untuk menyimpan  dokumen  atau  file  secara  gratis maupun  berbayar  tergantung  pada  jumlah kapasitas  memori  penyimpanan  itu  sendiri (Zakaria, 2019) . Sedangkan Perhitungan kuisioner dari responden akan dihitung menggunakan skala lilert yang mana suatu skala psikometrik yang  umum  digunakan dalam angket dan  merupakan  skala  yang  paling banyak  digunakan  dalam riset berupa survei. Nama skala ini diambil dari nama Rensis Likert, yang menerbitkan suatu laporan yang menjelaskan penggunaannya. Metode ini digunakan untuk mengukur sikap, pendapat dan persepsi orang (Sugiyono, 2013).

## 2. METODE
Pada  metode  pengabdian  ini  dilakukan tahapan kegiatan sebagai solusi dalam menyelesaikan masalah yang dialami oleh guru SDIT Baitussalam 2 Cangkringan. Berdasarkan hasil survei yang dilakukan oleh penulis terdapat banyak masalah yang ada diantaranya:
a. Guru jarang mengakses  internet bahkan bisa dibilang  hampir  tidak  pernah  menggunakan email walaupun pada sekolah sudah ada akses internet sendiri.
b. Penggunaan  akses  internet  hanya  untuk media sosial yang tidak berhubungan dengan pekerjaan guru di sekolah.
c. Penggunaan  Microsoft  office  seperti  word, excel  dan  power  point  hanya  sebatas  untuk media menulis sebagai pengganti manual.
d. Penggunaan  flashdisk  sebagai  penyimpanan data masih sangat tinggi.
e. Waktu  tunggu  antar  pekerjaan  masih  sangat tinggi,  contoh  seperti  pengolahan  soal  yang seharusnya  dikumpulkan  pada  hari  ini tetapi karena  guru  yang  bersangkutan  berhalangan hadir maka pengumpulan soal harus mundur sampai  guru  bisa  hadir  ke  sekolah.  Contoh yang lain seperti pengolahan nilai raport, wali kelas juga harus menunggu semua guru mapel mengumpulkan  nilai  kemudian  wali  kelas bsaru bisa mengolah ke raport.
Berdasarkan  permasalahan  yang  ada  maka pengabdi akan melakukan pengembangan pengetahuan  untuk  guru  melalui  pelatihan pemanfaatan fasilitas berbagi online menggunakan google drive untuk meningkatkan kompetensi  dalam  kinerja  Guru  SD  IT
Baitussalam  2  Cangkringan  dengan  rangkaian kegiatan sebagai berikut:
a. Melakukan koordinasi dengan pihak sekolah yaitu dengan kepala sekolah SDIT Baitussalam 2 Cangkringan bapak Efendiawan,  S.Pd  untuk  menentukan  jadwal
pelaksanaan pelatihan.
b. Menyiapkan alat dan bahan pengabdian yaitu berupa  modul  pelatihan  dan  soal  kuisioner yang  diberikan  pada  saat  sebelum  dan sesudah  pelatihan,  menyiapkan  koneksi internet  ke  perangkat  computer  atau  laptop yang dibawa masing-masing peserta.
c. Melakukan  evaluasi  terhadap  guru  SDIT
Baitussalam 2 dari hasil kuisioner yang sudah dikerjakan.
Metode  yang  digunakan  pada  kegiatan  ini adalah pelatihan serta tanya jawab yang diawali penjelasan  materi  tentang  email,  google  drive, excel,  word  dan  power  point.  Pelaksanaan kegiatan  pengabdian  ini  dilakukan  dengan  cara sebagai berikut:
a. Guru  mengerjakan  soal  pretest  berkaitan dengan pengetahuan email, google drive, data sharing,  excel,  word,  dan  power  point sebelum diadaakan pelatihan.
b. Guru mendapatakan pelatihan atau workshop dari tim pengabdi yang dilakukan langsung di
SDIT  Baitussalam  2  Cangkringan.  Dengan materi pembuatan email, pengenalan fasilitas google drive, cara upload dan download file pada  drive,  cara  mengedit  dan  menyimpan pada  google  sheets,  google  docs  dan  google slides.
c. Guru mempraktekkan cara pembuatan email, cara  upload  file  dan  folder  ke  drive,  cara mendownload, mengedit online data yang ada sheets, docs dan slides serta menyimpan file yang telah diedit.
d. Pengabdi  memberikan  soal  latihan  untuk dikerjakan  oleh  guru  disetiap  akhir  sesi materi.
e. Guru  mengerjakan  soal  posttest  dengan  soal yang sama persis dengan soal pretest.
f. Tahan  selanjutnya sharing  session atau diskusi  untuk  memberikan  kesempatan kepada peserta untuk bertanya tentang materi pelatihan  dan  tim  pengabdi  akan  menjawab dengan memberikan solusi.
g. Tahap terakhir penutupan sekaligus pemberian  alat  pendukung  berupa  pointer
presentasi dari pengabdi ke SDIT Baitussalam 2 Cangkringan sebagai mitra. Proses  kegiatan  terdapat  pada  gambar  1 sampai dengan gambar 4.
Gambar 1. Foto Pengabdi dan Mahasiswa sebagai Tim Pengabdi
Gambar 2. Foto Kegiatan Pelatihan
Gambar 3. Foto Penyerahan Alat Pendukung

## Gambar 4. Foto Bersama Setelah Selesai Pelatihan

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Daftar pertanyaan pada pre test dan post test dibuat sama karena untuk mengukur kemampuan  para  guru  sebelum  dan  setelah diberikan  pelatihan,  adapun  daftar  pernyataan terdapat pada Tabel 1 dan untuk penentuan skala jawaban seperti pada Tabel 2.
Tabel 1. Daftar Pernyataan
No Pernyataan 1 Seberapa sering menggunakan email ? 2 Berapa banyak akun email yang dimiliki ?
3 Pernahkah menggunakan fasilitas google selain email ?
4 Pernahkan menyimpan file di drive ?
5 Seberapa sering menyimpan file di drive ?
6 Pernahkah mengubah data di google docs ?
7 Pernahkah mengubah data di google sheets ?
8 Pernahkah mengubah data di google slides ?
9 Pernahkah menggunakan fasilitas google classroom ?
10 Pernahkan menyimpan foto di google photos ? Tabel 2. Skala Jawaban Skala Jawaban Nilai Sangat Paham 5 Paham 4 Sedang 3 Kurang 2 Sangat Kurang 1
Untuk  mendapatkan  hasil  intepretasi, harus  diketahui  terlebihdulu  nilai  tertinggi  (Y) dan  nilai  terendah  (X).  Penilaian  intepretasi dapat  dihitung  dengan  rumus  seperti  pada persamaan 1 dan persamaan 2. Y = Skor tertinggi * jumlah responden (1) X = Skor terendah * jumlahn responden (2) Dengan rumus interval pada persamaan 3. I = 100 / Jumlah skor (likert) (3) Data  total  responden  sejumlah  28  guru  tetapi data pretest dan posttest yang dikerjakan hanya terkumpul  13  responden,  dengan  perhitungan sebagai berikut:
Jumlah skor tertinggi untuk item Sangat Paham ialah 5 x 13 = 65, sedangkan item Sangat Kurang ialah 1 x 13 = 13. Dengan nilai interval sebagai berikut:
I = 100 / Jumlah skor Maka = 100 / 5 : 20 Hasil (I) = 20
Dengan  intervalnya  jarak  dari  teredah  0% hingga tertinggi 100%. Berikut kriteria intepretasi skornya berdasarkan itervalnya :
1. Angka 0 % - 19,99 % = Sangat Kurang (SK)
2. Angka 20 % - 39,99 % = Kurang (K)
3. Angka 40 % - 59,99 % = Sedang (S)
4. Angka 60 % - 79,99 % = Paham (P)
5. Angka 80 % - 99,99 % = Sangat Paham (SP)
Hasil pretest terdapat pada Tabel 3.
Tabel 3. Frekuensi Jawaban Pre Test
SK   K S P SP P1 2 6 2 3 - P2 2 7 2 0 1 P3 1 5 4 3 0 P4 2 4 4 2 1 P5 5 2 3 3 0 P6 7 2 4 0 0 P7 7 5 1 0 0
P8 7 5 0 0 - P9 9 3 0 0 0
P10 6 4 0 2 1
Pada  Tabel  3  merupakan  tabel  dan frekuensi  jawaban  tiap  skala,  untuk  setiap pernyataan.  Pada  tabel  tersebut  pernyataan dialiaskan  menjadi  P1  –  P10,  pada  penyataan pertama atau P1, frekuensi jawaban untuk skala jawaban  “SK”  yaitu 2, frekuensi jawaban “K” yaitu 6, frekuensi jawaban “S” yaitu 2, frekuensi jawaban “P” yaitu 3 dan frekuensi jawaban “SP”
yaitu  0.  Data  frekuensi  tersebut  menunjukkan bahwa  dari  jumlah  responden  13  orang,  pada pernyataan  pertama  yaitu  “Seberapa  sering menggunakan  email  ?”,  terdapat  sejumlah  2 orang  yang  menjawab  SK  (Sangat  Kurang),  6 orang  yang  menjawab  K(Kurang),  2  orang menjawab S (Sedang), 3 orang  yang menjawab P (Paham) dan tidak ada orang yang menjawab SP  (Sangat  Paham).    Begitu  pula  penjelasan untuk penyataan-pernyataan selanjutnya.
Sebelum menerapkan rumus index, diperlukan mencari hasil penilaian dari responden dengan rumus seperti pada persamaan
4.  Hasil  penilaian  responden  dari  persamaan  4 terdapat pada Tabel 4. R = T x Pn (4) Keterangan
- T = Total  jumlah responden yang memilih
- Pn = Pilihan angka skor likert
Tabel 4. Tabel Hasil Penilaian Perny ataan P 1 P 2 P 3 P 4 P 5 P 6 P 7 P 8 P 9 P 1 0 Respo nden 3 2 2 7 3 5 3 5 3 0 2 3 2 0 1 7 2 0 2 7 Selanjutnya menerapkan rumus index pada data  frekuensi  jawaban  dapat  dihitung  dengan rumus seperti pada persamaan 5.
Rumus Index % = Total Skor / Y x 100 (5)
Setelah  diperoleh  frekuensi  jawaban  tiap  skala untuk  setiap  penyataan,  maka  berdasakan  data frekuensi diperoleh hasil seperti pada Tabel 5.
Tabel 5. Tabel Hasil Pre Test
Pernyataan Hasil % Skala Jawaban P1 49,23 Sedang P2 41,54 Sedang P3 53,85 Sedang P4 53,85 Sedang P5 46,15 Sedang P6 35,38 Kurang P7 30,77 Kurang P8 26,15 Kurang P9 26,15 Kurang P10 41,54 Sedang Rerata 40,92 Sedang
Tabel 5. merupakan tabel data hasil skala jawaban  untuk  tiap  pernyataan.  Ditunjukkan bahwa  pernyataan  pertama  yaitu  “Seberapa sering    menggunakan  email?”  memiliki  hasil yaitu  49,23  %  dengan  skala  jawaban  yang
dibutuhkan. Hasil tersebut diperoleh berdasarkan rumus index yang ada di Tabel 4.
Setelah pelatihan, maka dilakukan posttest tahap kedua dengan hasil perhitungan  frekuensi jawaban  post  test,  hasil  perhitungan  terdapat pada Tabel 6 dan hasil perhitungan post test pada Tabel 7.
Tabel 6. Frekuensi Jawaban Post Test
SK K S P SP P1 3 4 5 1 0 P2 1 6 3 1 2 P3 3 4 5 1 0 P4 7 2 3 1 0 P5 6 3 4 0 0 P6 8 4 1 0 0 P7 9 2 2 0 0 P8 9 2 2 0 0 P9 8 3 2 0 0 P10 7 2 1 2 0 Tabel 7. Tabel Hasil Post Test Pernyataan Total Penilaian Hasil Index % Skala Jawaban P1 30 46,15 Sedang P2 36 55,38 Sedang P3 30 46,15 Sedang P4 24 36,92 Kurang P5 24 36,92 Kurang P6 19 29,23 Kurang P7 19 29,23 Kurang P8 19 29,23 Kurang P9 20 30,77 Kurang P10 22 33,85 Kurang Rerata 37,38 Kurang
Tabel  7  merupakan  tabel  data  hasil  skala jawaban  untuk  tiap  pernyataan.  Ditunjukkan bahwa  pernyataan  pertama  yaitu  “Seberapa sering    menggunakan  email?”  memiliki  hasil yaitu  46,15  %  dengan  skala  jawaban  yang dibutuhkan. Hasil tersebut diperoleh berdasarkan rumus index yang ada di tabel 5.3.

## 4. PENUTUP
4.1. Kesimpulan Dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat di SDIT Baitussalam 2 Cangkringan dapat disimpulkan sebagai berikut :
Hasil analisis metode skala likert menunjukkan  hasil  40,92%  pada  kuisoner  pre test. Yang berarti bahwa para peserta workshop memiliki  pemahaman  yang  cukup  terhadap pemanfaatan  fasilitas  google  drive.  Pada  post test,  hasil  menunjukkan  penurunan  di  37,38  % yang  artinya  setelah  workshop  para  peserta mengalami  tingkat  penurunan  pemahaman terhadap fasilitas google drive.  Penurunan nilai pemahaman  disebabkan  beberapa  hal  yaitu karena  kendala  jaringan  internet  yang  tidak setabil sehingga proses workshop terganggu dan pemahaman  awal  para  guru  SD  mengenai berbagi  fasilitas  dengan  google  drive  berbeda dengan  setelah  diadakan  workshop.  Sebelum diadakan workshop pemahaman berbagi fasilitas tersebut hanya sebatas bisa mengirimkana email saja tetapi setelah diadakan workshop pemahaman  tentang  berbagi  fasilitas  menjadi lebih kompleks tidak hanya kirim email saja.

## 4.2. Saran
Untuk  kegiatan  pengabdian  selanjutnya yang akan dilakukan pada  SDIT Baitussalam 2 Cangkringan  agar  memperbaiki terlebih dahulu koneksi  jaringan  internetnya  agar  proses pelatihannya berjalan dengan lancar.

## 5. DAFTAR PUSTAKA
Admin  SDIT  Baitussalam  2,  “Profile  SDIT
Baitussalam 2,” http://www.sditbaitussalam2.sch.id/ . [Online]. Available: http://www.sditbaitussalam2.sch.id/. Anonim,  “MENGETAHUI  TENTANG  FILE
SHARING:  PENGERTIAN,  METODE,
DAN MANFAATNYA,” www.baktikominfo.id , 2019. [Online].
Available: https://www.baktikominfo.id/id/informasi /pengetahuan/mengetahui_tentang_file_sh aring_pengertian_metode_dan_manfaatny a-703. [Accessed: 20-Jul-2019].
Sugiyono, Metode  Penelitian  Administratif .
Bandung: Alfabeta, 2010.
Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan  Kuantitatif,  Kualitatif,  dan
R&D . Bandung: Alfabeta, 2013.
Zakaria,  “Pengertian  Google  Drive  Beserta Fungsi dan Fitur Google Drive yang Perlu Diketahui,” www.nesabamedia.com , 2019.
[Online].
Available:
https://www.nesabamedia.com/pengertian -dan-fungsi-google-drive/. [Accessed: 20- Jul-2019].