Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227

## Sistem Pendaftaran Online Menggunakan Model Fast Berbasis Web
Benny Wijaya 1 , Agus Dendi Rachmatsyah 2 , Elly Yanuarti 3 and Syafrul Irawadi 4
1 Program Studi Teknik Informatika, ISB Atma Luhur Pangkalpinang, Indonesia 2,3,4 Program Studi Sistem Informasi, ISB Atma Luhur Pangkalpinang, Indonesia E-mail: 1 benny.wijaya@atmaluhur.ac.id, 2 dendi@atmaluhur.ac.id,
3 elly@atmaluhur.ac.id, 4 syafrul@atmaluhur.ac.id

## Abstract
Alfatih  Education Institute is  a  non-formal tutoring  educational  institution,  Alfatih is one  way  for  students  to  improve  their  ability  to  learn  and  obtain  additional  education. Currently, Alfatih still uses manual methods in terms of the registration process and data recording,  this  manual  system  also  results  in  the  registration  process  tends  to  be  slow because the data of new students who have registered has not been integrated and is not managed properly, because they still use archives in physical form that are vulnerable to damage  or  even  loss.  Along  with  the  development  and  advancement  of  computer technology, everything began to switch to equipment that uses computerized systems. So do not be surprised if slowly computerized systems are applied in the world of education. To  be  able  to  overcome  these  problems,  a  builder  and  design  of  a  new  tutoring participant  registration  information  system  was  made  at  the  Alfatih  Education  Institute. The  method  used  is  the  Fats  model  with  an  object-oriented  system  approach  modeled using  UML.  The  end  result  of the design  and  development  of  information systems  is  the existence  of  an  application  that  can  provide  easy  access  to  information  and  the registration process so that the administrative process of new student admissions becomes more effective and efficient.
Keywords: Educational Institutions, Online Registration, Information Systems

## Abstrak
Lembaga Pendidikan Alfatih merupakan lembaga pendidikan bimbingan belajar non- formal,  Alfatih  adalah  salah  satu  cara  untuk  siswa  meningkatkan  kemampuan  dalam belajar  dan  memperoleh  pendidikan  tambahan.  saat  ini  Alfatih  masih  menggunakan metode  manual  dalam  hal  proses  pendaftaran  dan  pencacatatan  data,  sistem  yang manual ini juga mengakibatkan proses pendaftaran cenderung lambat karena data siswa baru  yang  telah  mendaftar  belum  terintegrasi  dan  tidak  terkelola  dengan  baik,  karena masih  menggunakan  arsip  dalam  bentuk  fisik  yang  rentan  mengalami  kerusakan  atau bahkan  hilang.  Seiring  dengan  perkembangan  dan  kemajuan  teknologi  komputer membuat  segalasesuatu  mulai  beralih  ke  peralatan  yang  menggunakan  sistem terkomputerisasi.  Maka  tidak  heran  jika  secara  perlahan  sistem  terkomputerisasi diterapkan dalam bdunia pendidikan. Untuk dapat mengatasi masalah tersebut dibuatlah pembangun  dan  perancangan  sistem  informasi  pendaftaran  peserta  bimbingan  belajar baru di Lembaga Pendidikan Alfatih. Metode yang digunakan adalah model Fats dengan pendekatan  sistem  beorientasi  objek  yang  dimodelkan  menggunakan  UML.  Hasil  akhir dari  perancangan  dan  pembangunan  sistem  informasi  adalah  adanya  sebuah  aplikasi yang dapat memberi kemudahan akses informasi dan proses pendaftaran sehingga proses administrasi penerimaan siswa baru menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata kunci: Lembaga Pendidikan, Pendaftarn Online, Sistem Informasi
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227

## 1. Pendahuluan
Lembaga  Pendidikan  Alfatih  adalah  salah  satu  tempat  menyelenggarakan  program studi  kursus  belajar  non-formal,  salah  satu  cara  untuk  siswa  meningkatkan  atau memperoleh pendidikan tambahan untuk mempersiapkan kemampuan agar mendapatkan hasil  maksimal  dalam  pemebelajaran  disekolah.  Saat  ini  Lembaga  Pendidikan  Alfatih masih  menggunakan  metode  manual  dalam  hal  proses  pendaftaran,  sistem  yang  manual ini juga mengakibatkan proses pendaftaran cenderung lambat karena data siswa baru yang telah  mendaftar  belum  terintegrasi  dan  tidak  terkelola  dengan  baik  karena  masih menggunakan  arsip  dalam  bentuk  fisik  yang  rentan  mengalami  kerusakan  atau  bahkan hilang. Dan juga calon murid harus repot-repot datang langsung hanya untuk melakukan pengisian  formulir  pendaftaran,  setelah  itu  hanya  merepotkan  bagian  admin  saja  karena setelah  calon  murid  mengisi  formulir  pendaftaran  harus  mengisi  ke  buku  besar,  yang nantinya data tersebut akan dijadikan arsip atau berkas data.
Oleh  karena  itu  dengan  ini  saya  selaku  penulis,  melakukan  penelitian  ini  bertujuan untuk  membuat  sebuah  website  agar  dapat  membantu  untuk  pendaftaran  online,  serta admin  tidak  harus  khawatir  dalam  pengelolahan  data  siswa  yang  mendaftar  dan  tidak mengharus siswa datang ketempat bimbingan belajar Lembaga Pendidikan Alfatih secara langsung  yang  hanya  untuk  pendaftaran.  Dengan  latar  belakang  masalah  yang  ada  pada Lembaga  Pendidikan  Alfatih  tersebut  dengan  ini  maka  penulis  melakukan  penelitian dengan  judul  “Sistem  Layanan  Pendaftaran  Online  Bimbingan  Belajar  Di  Lembaga Pendidikan Alfatih Pangkalpinang Menggunakan Model Fast Berbasis Web.

## 2. Metodologi Penelitian

## 2.1. Definisi Layanan
Menurut  Thoha  pelayan  publik  adalah  suatu  jasa  yang  dilakukan  sesorang  atau sekelompok perusahaan untuk  mempenuhi keinginan dan memudahkan  masyrakat untuk mencapai  tujuannya  serta  untuk  mensejahterakan  kepuasan  myastarakat  [3].  Pelayanan publik  memiliki  prinsip  dalam  mengadakan  pelayaanan,  Menurut  PERMENPAN  nomor 36 tahun 2012 strategi penyusunan penetapan dan implementasi standar pelayanan [4].
a) Konsisten.
b) Kerja sama.
c) Akuntabel.
d) Berkesinambung.
e) Transparansi.
f) Keadilan.

## 2.2. Model Fast (Frame Work For The Application Of System Technique)
Metode  Fast  merupakan  metodologi  yang  terbaik  dalam  menghasilkan  sistem informasi  serta  kerangka  kerja  yang  sangat  fleksibel  [9].  Pada  pembahasan  ini peneliti  menggunakan  model  Fast,  yang  merupakan  metodologi  yang  tebaik  dalam menghasilkan  sistem  informasi  yang  sangat  fleksibel.  Metode  pengembangan  yang peneliti  gunakan  adalah  metode  berorientasi  objek,  berorientasi  objek  merupakan mengorganisasikan  perangkat  lunak  sebagai  kumpulan  dari  objek  tertentu  yang memiliki  struktur  data.  Dalam  melakukan  penelitian  ini  peneliti  menggunakan beberapa teknik pengumpulan data diantaranya:
a. Observasi
Merupakan  pengumpulan  data  yang  akurat  dengan  mengamati  secara langsung  ke  Lembaga  Pendidikan  Alfatih  Pangkalpinang,  tujuannya  untuk mencari informasi tentang  kegiatan  yang berlangsung  untuk dijadikan objek kajian penelitian.
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227
b. Wawancara Peneliti melakukan wawancara dengan narasumber agar mendapat informasi dengan  cara  mengajukan  pertanyaan-  pertanyaan  yang  bersangkutan  dengan sistem yang akan dibuat.
c. Studi Dokumen Peneliti  melakukan  pengumpulan  data  dengan  mengandalkan  dokumen sebagai  sumber  data  berupa  sumber  tertulis,  jurnal,  buku  skripsi,  gambar, dan sebagainya untuk melengkapi penelitian.
.
2.3. Alat Bantu Pengembangan Sistem
Unified Modelling Language (UML) sebagai Tools, UML merupakan bahasa yang terwujud  grafik/gambar  gunanya  dari  UML  ini  adalah  untuk  membangun  dan pendokumentasikan  dari  sebuah  sistem  pengembangan software berbasis  OO ( Object  Oriented ).  Perancangan  berorientasi  objek  yang  digunakan  penulis  adalah UML  (  Unified  Modelling  Language.  Perancangan  ini  menggunakan  beberapa diagram. Diagram di UML terdiri dari:
a. Aktivity Diagram
Diagram  ini  merupakan  gambaran  alir  aktivitas  dalam  sistem  yang  akan diarancang
b. Use Case Diagam
Use case diagaram merupakan gambaran interaksi antara aktor dengan sistem
c. Deskripsi Use Case Diagram
Diagram  ini  diguanakan  untuk  mendeskripsikan  mengenai  use  case  yang berjalan secara rinci.
d. Sequence Diagram
Sequence  Diagaram  merupakan  gambaran  interaksi  anatar  objek  dan mengindikasikan komunikasi diantara objek-objek tersebut.
e. Class diagram
Merupakan  gambaran  kelas-kelas  dalam  sebuah  sistem  yang  saling berhubungan dengan yang lain.
f. Package Diagram
Diagram ini diginaka untuk mengelompokkan use case dan juga menunjukkan bagaimana  elemen  model  akan  disusun  serta  menggambarkan  antara  paket - paket.

## 3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Analisa Proses Bisnis
Berikut  ini  adalah  proses  bisnis  pendaftaran  yang  berjalan  sekarang  pada lembaga pendidikan Alfatih :
a. Proses Pendaftaran
Calon  peserta  maupun  wali  peserta  harus  datang  ke  Pendidikan  Alfatih  untuk melakukan  pendaftaran  dengan  mengisi  formulir  pendaftaran  yang  telah  disediakan oleh  admin,  kemudian  calon  peserta  menerima  formulir,  lalu  mengisi  formulir tersebut  dan  setelahnya  diserahkan  kepada  admin  penerimaan  formulir  pendaftaran bimbingan  belajar  dilembaga  pendidikan  Alfatih,  kemudian  siswa  diberikan  pilihan jadwal dan program yang diinginkan oleh siswa..
b. Proses Pembayaran Pendaftaran
Setelah  pendaftaran  peserta  membayar  uang  pendaftaran  dahulu  admin  mencatat nama  pendaftar  ke  data  pembayaran.  Untuk  pembayaran  bulanan  untuk  bimbingan belajar bisa dibayar pada akhir bulan sebelum berakhirnya masa bimbingan belajar, pada saat akan berakhirnya jadwal bimbingan belajar akan diingatkan kembali untuk pelunasan bimbingan belajarnya.
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227
c. Proses Rekap Laporan Pendaftaran Peserta Baru
Dalam  proses  pembuatan  rekap  laporan  ini  merupakan  proses  selanjutnya  yang hasil  dari  proses  pendaftaran  yang  sudah  berlangsung,  fungsi  dari  proses  ini  juga untuk  melaporkan  dan  mengetahui  hasil  jumlah  peserta  yang  diterima  atau  yan g mendaftar  dari  data  tersebut  pada  lembaga  pendidikan  alfatih.  Dan  diserahkan kepada director utama lembaga pendidikan alfatih tersebut.

## 3.2. Activity Diagram

## 1. Proses Pendaftaran
Gambar 1 . Activity Diagram proses pendaftaran
2. Proses Pembayaran Pendaftaran
Gambar 2. Activity Diagram proses pembayaran pendaftaran
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227

## 3. Proses Rekap Laporan Pendaftaran Siswa Baru
Gambar 3. Activity Diagram Proses Rekap Laporan Pendaftaran Siswa Baru
3.3.  Entity Relationship Diagram(ERD)
Gambar 4. Entity Relationship Diagram ( ERD)

## 4. Kesimpulan
Berdasarkan  hasil  dari  analisis  dan  perancangan  sistem  yang  dibangun  kesimpulan yang  dapat  diambil  kesimpulan  bahwa  sistem  informasi  pendaftaran  dapat  digunakan untuk  melakukan  pendaftaran  bagi  calon  siswa  dengan  baik  sehingga  tidak  perlu  lagi datang  ke  Bimbel  Alfatih  yang  hanya  untuk  pendaftaran.  Admin  dapat  melihat  calon siswa  yang  telah  mendaftarkan  untuk  setiap  kelas  yang  dibuka  sehingga  staff  mudah memonitor  kelas  yang  sudah  ada.  Admin  dapat  mencari  informasi  mengenai  data  siswa
Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | Vol. 4, No. 2, Juni  (2023), pp. 222-227
yang  sudah  melakukan  pendafataran  sangat  mudah  di  akses  dan  daopat  terjamin keamanan datanya.

## Daftar Pustaka
[1] F.  Magaline,  B.  N.  Mahamudu,  And  E.  Ho,  “Konsep  Dasar  Aristektur  Dan Klasifikasi Sistem Informasi,” Sist. Inf., Pp. 1–7, 2019.
[2] Y. Heriyanto, “Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. Apm Rent Car,” J. Intra-Tech, Vol. 2, No. 2, Pp. 64–77, 2018.
[3] Akhmad Riduan, “Kualitas Layanan Pendaftaran Calon Jamaah Haji Pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Hulu Sungai Utara,” J. Chem. Inf. Model., Vol. 53, No. 9, Pp. 1689–1699, 2013.
[4] D.  R.  Aprianty,  “Penerapan  Kebijakan  E-  Government  Dalam  Peningkatan  Mutu Pelayanan  Publik  Di  Kantor  Kecamatan  Sambutan  Kota  Samarinda,”  J.  Ilmu Pemerintah., Vol. Volume 4, No. 4, P. Hlm. 1593., 2016.
[5] L. Magdalena And A. Rachman, “Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru Dengan Sistem Seleksi  Menggunakan  Metode  Simple  Additive  Weighting  (Saw)  Pada  Smk Miftahul Huda Ciwaringin,” J. Digit, Vol. 7, No. 1, Pp. 38–49, 2017.
[6] A. Rusni And E. E. Lubis, “Penggunaan Media Online Whatsapp Dalam Aktivitas Komunitas One Day One Juz (Odoj) Dalam Meningkatkan Minat Tilawah Odojer Dikota Pekanbaru,” J. Online Mhs. Fak. Ilmu Sos. Dan Ilmu Polit., Vol. 4, No. 1, Pp. 1–15, 2017.
[7] E.  S.  Andani,  M.  Informatika,  And  U.  T.  Sumbawa,  “Sistem  Informasi Administrasi Akademik Pada Bimbingan Belajar Berbasis Web ( Studi Kasus Dila
Samawa ) Dosen Informatika , Universitas Teknologi Sumbawa
Rodianto@Uts.Ac.Id ,, 2 Evasapitri751@Gmail.Com Abstrak,” Vol. 1, No. 1, Pp. 1–10, 2019.
[8] I.  Bafadhol,  “Lembaga  Pendidikan  Islam  Di  Indoesia,”  J.  Edukasi  Islam.  J. Pendidik. Islam, Vol. 06, No. 11, Pp. 59–72, 2017.
[9] E.  Yanuarti,  “Pengembangan  Sistem  Informasi  Kebencanaan  Menggunakan Metodologi Fast,” Konf. Nas. Sist. Inf. 2018, Pp. 8–9, 2018.
[10]  Achmad Solichin, Pemograman Web Dengan Php Dan Mysql. Budi Luhur, 2016.