## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMPIT TAMBUN ISLAMIC SCHOOL BEKASI DENGAN METODE WATERFALL
Mely Mailasari 1) , Monikka Nur Winnarto 2) , Annida Purnamawati 3)
1 Sistem Informasi, Universitas Bina Sarana Informatika
2 Sistem Informasi Kampus Kota Pontianak, Universitas Bina Sarana Informatika
3 Sistem Informasi Kampus Kota Yogyakarta, Universitas Bina Sarana Informatika
1 Jl. Kramat Raya No. 98, Senen, Jakarta Pusat 10450 Telp. (021) 23231170
2 Jl. Abdurahman Saleh No. 18, Pontianak Telp. (0561) 583924
3 Jl. Ringroad Barat, Amberketawang, Gamping, Sleman Telp. (0274) 4342536
Email: 1 mely.myl@bsi.ac.id , 2 monikka.mnt@bsi.ac.id , 3 annida.npr@bsi.ac.id

## Abstract
The processing of student academic data at SMPIT Tambun Islamic School Bekasi is currently still using Microsoft Excel, so there are still errors in processing grade data, class data, teacher and student data and lesson schedules. In addition, it takes a long time to make reports and parents have to come to school to get academic information for their children. From these problems, a web-based information system is needed to facilitate data processing to be fast and precise with the waterfall research method which has structured stages consisting of needs analysis, design, coding, testing. The final result of this study is an academic information system web that can be accessed by teachers to view student data, input grades and students to view class schedules and learning scores so that parents can view them anywhere without coming to school.

## Keyword: information system, academic, website

## Abstrak
Pengolahan data akademik siswa pada SMPIT Tambun Islamic School Bekasi saat ini masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih terjadi kekeliruan dalam memproses data nilai, data kelas, data guru dan  sata siswa serta jadwal pelajaran. Selain itu dibutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan serta orang tua siswa harus datang ke sekolah untuk mendapatkan informasi akademik  anak-anaknya. Dari permasalahan tersebut diperlukan suatu sistem informasi berbasis web untuk mempermudah pengolahan data menjadi cepat dan tepat. Sistem informasi akademik SMPIT Tambun Islamic School Bekasi menggunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall yang memiliki tahapan terstruktur terdiri dari analisis kebutuhan, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Hasil akhir penelitian ini adalah sebuah web sistem informasi akademik yang dapat diakses oleh guru untuk melihat data siswa, menginput nilai dan dapat diakses oleh siswa untuk melihat jadwal pelajaran serta hasil nilai pembelajarannya sehingga orang tua bisa melihat hasil nilai pembelajaran putra putrinya dimana saja kapan saja tanpa harus datang ke sekolah.
Kata Kunci: sistem informasi, akademik, website

## 1. PENDAHULUAN
Pemanfaatan  teknologi  komputer  saat  ini  dalam  berbagai  bidang  kehidupan  sehari-hari,  khususnya  bidang pendidikan memegang peranan yang sangat penting. Salah satunya adalah peran sistem pendidikan dalam lingkungan akademik  yang  sangat  penting  untuk  menunjang  kegiatan  akademik.  Akademik  memiliki  pengertian  suatu  bidang pendidikan yang berkaitan dengan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)[1]. Oleh karena itu, perlu dirancang suatu sistem informasi untuk memudahkan sekolah dalam mengelola data akademik. Sistem ini memberikan layanan informasi berkenaan    pengelolaan  data  siswa,  data  guru  dan  data  pembelajaran[2].  Sistem  informasi  merupakan  suatu  teknik sistematis  berisi  sekumpulan  data  yang  dikumpulkan,  diproses,  dikontrol  dan  dilaporkan  untuk  membantu  suatu organisasi  dalam  mencapai  tujuan[3].  Sistem  informasi  akademik  merupakan  suatu  sistem  yang  dirancang  untuk keperluan    pengelolaan    data-data  akademik  dengan  penerapan  teknologi  komputer  baik  hardware  maupun  software sehingga seluruh proses kegiatan  akademik dapat terkelola  menjadi informasi yang bermanfaat[4]. Sistem ini bertujuan untuk dapat membantu pelaksanaan pendidikan, sehingga perguruan tinggi dapat memberikan layanan informasi yang baik dan efektif, melalui jaringan internet[5].
Pada penelitian Nugraha dan Pramukasari, untuk menciptakan pengelolaan data yang terorganisir dan informasi

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
tentang perkembangan hasil belajar siswa bisa disampaikan dengan cepat, tepat dan bisa diakses  kapan saja dan dimana saja dibuatlah sistem informasi akademik berbasis web[6]. Pada penelitian Lutfi, pengolahan data akademik Madrasah Aliyah Salafiyah Syafi’iyah masih menggunakan cara manual sehingga menyebabkan keterlambatan atau kekeliruan data dalam penyampaian informasi data nilai kepada siswa.  Karena masalah tersebut dibutuhkan sebuah sistem informasi akademik berbasis web untuk penyajian data yang tepat dan cepat[7]. Pada Penelitian Masturoh, et al, pengolahan data siswa,  pembagian  kelas,  penjadwalan  hingga  penilaian  pada  SMK  Industri  Teknologi  Nasional  (ITENAS)  masih menggunakan  buku  atau  arsip  sehingga  memungkinkan  terjadinya  kesalahan  dan  redudansi  data.  Untuk  mengurangi permasalahan tersebut maka diterapkan sistem informasi akademik SMK Industri Teknologi Nasional (ITENAS) yang dapat mempermudah staf tata usaha, guru, siswa maupun masyarakat dalam mendapatkan informasi secara  rinci dan mempermudah pengolahan data siswa maupun nilai secara cepat, tepat dan akurat [8]. Pada Penelitian Zaki, et al, SMK Negeri 2 Payakumbuh masih menggunakan cara konvensional pada pengolahan data-data akademik seperti pengolahan data siswa, data guru, jadwal pelajaran, penilaian dan pengajuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) sehingga membutuhkan proses yang lama dan adanya risiko hilangnya data yang lebih besar.  Untuk meningkatkan pengelolaan data akademik pada SMK Negeri 2 Payakumbuh dibuatlah sistem informasi akademik berbasis website[9].
Sistem informasi akademik berbasis web diharapkan dapat membantu guru dan siswa memperoleh informasi. Oleh sebab  itu  penulis  mencoba  merancang  sebuah  website  yang  bertujuan  untuk  membantu  memperlancar  informasi  di kalangan sekolah dan siswa. SMPIT Tambun Islamic School saat ini, sistem masih dalam keadaan manual. Penyimpanan dan pengolahan data masih menggunakan Microsoft Excel, dan belum ada sistem informasi berbasis web yang terintegrasi dengan database. Sehingga untuk mendapatkan informasi guru, siswa dan orang tua  harus datang ke sekolah. Sistem informasi yang akan dibangun ini akan berbasis web sehingga diharapkan dapat membantu guru, siswa dan orang tua dalam mengakses informasi melalui internet dan mendapatkan informasi tanpa perlu pergi ke sekolah. Menurut Susanti, "Penggunaan sistem informasi akademik berbasis web dapat memberikan solusi untuk mempercepat pengolahan data dan menghasilkan  laporan  yang  lebih  efektif  dan  efisien  karena  penyimpanan  data  sudah  dalam  database"[10].  Dapat disimpulkan  dari  penjelasan  diatas  bahwa  sistem  informasi  sangat  dibutuhkan  dalam  pendidikan  khususnya  yang berhubungan akademik kesiswaan.

## 2. METODE PENELITIAN
Waterfall adalah metode yang digunakan dalam penelitian ini. Air terjun (waterfall) sering disebut model sekuential linier  (sequential  linier)  atau  alur  hidup  klasik  (classic  life  cycle)[11].  Model  yang  digunakan  pada  pengembangan perangkat lunak ini yang terbagi menjadi tiga tahapan sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Pada tahapan ini lebih mengutamakan mengenai proses pengolahan data guru, prngolahan data siswa, pengolahan data nilai, dan pengolahan data pelajaran. Dengan pembuatan perancangan perangkat lunak yang diterapkan pada SMPIT Tambun Islamic School, hal ini untuk menerapkan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami seperti apa yang dibutuhkan.
2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Pada  tahapan  ini  penulis  menjabarkan  tools  system  yang  digunakan.  Dimana  pada  proses  sistem  ini,  penulis memberikan sebuah ide serta masukan untuk membuat perancangan sistem berbasis website guna untuk memudahkan proses  pengolahan  data  secara  online  serta  menjadi  solusi  dari  permasalahan  sistem  yang  masih  belum terkomputerisasi.  Adapun  perancangan  yang  dilakukan  oleh  penulis  adalah  perancangan  basis  data  dengan menggunakan  ERD  (Entity  Relationship  Diagram)  dan  LRS  (Logical  Record  Structure)  dan  perancangan  sistem dengan menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML) diantaranya pembuatan use case diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram.
3. Implementasi dan Pengujian Unit
Pada  tahapan  ini  penulis  menjabarkan  tentang  implementasi  pada  perancangan  sistem  yang  telah  memenuhi kualifikasi.  Perancangan  sistem  akan  direalisasikan  sebagai  rangkaian  tampilan  interface. Adapun  untuk  menguji unitnya yaitu melakukan uji coba pada tampilan interface, untuk memastikan bahwa desain yang telah dibuat sudah sesuai dengan fungsinya dan dapat dipergunakan dengan  baik.  Hasil dari tampilan interfase ini harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan yang ditentukan sebelumnya.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 1. Metode Waterfall Sumber: [12]

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Untuk membuat sistem yang  dapat berjalan dengan baik dan sesuai yang diharapkan, tentunya harus melalui tahapan perancangan  sistem  terlebih  dahulu,  yaitu:  pertama,  analisis  kebutuhan,  kedua,  desain  berupa  rancangan  use  case, rancangan  activity diagram, entity  relationship diagram,  class diagram, sequence diagram, ketiga  pengkodean berupa implementasi website, keempat pengujian dengan blackbox testing.

## 3.1. Analisis Kebutuhan
Pada analisis kebutuhan dibagi menjadi dua, kebutuhan pengguna dan kebutuhan sistem. Untuk kebutuhan pengguna pada  aplikasi  website  akademik  terdapat  tiga  pengguna  dalam  lingkungan  sistem  yang  dapat  saling  berinteraksi  yaitu administrasi,  guru  dan  siswa.  Ketiga  pengguna  ini  memiliki  karakteristik  interaksi  dengan  sistem  yang  berbeda  dan kebutuhan informasi yang berbeda, sebagai berikut:
A1.  Skenario Halaman Bagian Administrasi a.  Dapat login ke menu utama admin.
b.  Dapat megelola data guru.
c.  Dapat mengelola data siswa.
d.  Dapat mengelola data pelajaran
e.  Dapat mengelola jadwal pelajaran.
f.  Dapat mengelola data kelas.
g.  Dapat mengelola nilai siswa.
A2.  Halaman Guru
a.  Dapat login ke menu utama guru.
b.  Dapat melihat menu home.
c.  Dapat melihat jadwal pelajaran.
d.  Dapat melihat data guru.
e.  Dapat melihat data siswa.
f.  Dapat mengelola nilai siswa g.  Dapat mencetak laporan.
A3.  Halaman Siswa
a.  Dapat login ke menu utama siswa.
b.  Dapat melihat home.
c.  Dapat melihat data siswa.
d.  Dapat melihat data guru.
e.  Dapat melihat data pelajaran
f.  Dapat melihat jadwal pelajaran.
g.  Dapat melihat data kelas.
h.  Dapat melihat nilai siswa.
Sedangkan  kebutuhan  sistem,  Guru  dan  siswa  mendapatkan  username  dan  password    yang  telah  dibuat  oleh administrator.  Pengguna  harus  melakukan  login  terlebih  dahulu  untuk  dapat  mengakses  sistem  akademik.  Apabila pengguna  melakukan  kesalahan  dalam  memasukkan  username  dan  password  maka  sistem  secara  otomatis  tidak mengizinkan untuk masuk ke halaman website.

## 3.2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak
Dalam  perancangan  desain  yang  diperlukan  dalam  pembuatan  sistem  informasi  akademik  berbasis  web  yang pertama pembuatan use case diagram seperti gambar berikut:

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Akademik Pada  use  case  diagram  digambarkan  apa  saja  yang  bisa  dilakukan  oleh  masing-masing  user  dimana  sebelum mengaksesnya setiap user diwajibkan untuk melakukan login lebih dahulu. Desain yang kedua adalah pembuatan activity diagram seperti berikut:

## 1. Activity Diagram Login

## Gambar 3. Activity Diagram Login
Pada activity diagram login dijelaskan alur login dimana user diminta meng- input username dan password jika salah user tidak bisa masuk ke sistem.

## 2. Activity Diagram Input Data Siswa
Gambar 4. Activity Diagram Input Data Siswa Pada Gambar 4. digambarkan alur input data siswa yang bisa dilakukan oleh admin.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## 3. Activity Diagram Input Data Guru
Gambar 5. Activity Diagram Input Data Guru
Pada Gambar 5. digambarkan alur input data guru yang bisa dilakukan oleh admin.

## 4. Activity Diagram Data Pelajaran
Gambar 6. Activity Diagram Data Pelajaran Pada Gambar 6. digambarkan alur input data pelajaran yang bisa dilakukan oleh admin.

## 5. Activity Diagram Input Nilai Siswa
Gambar 7. Activity Diagram Input Nilai Siswa Pada Gambar 7. digambarkan alur penginputan nilai siswa yang bisa dilakukan oleh guru.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index

## 6. Activity Diagram Melihat Jadwal Pelajaran
Gambar 8. Activity Diagram Melihat Jadwal Pelajaran
Pada Gambar 8. digambarkan alur melihat jadwal pelajaran yang bisa dilakukan oleh siswa. Pembuatan desain yang ketiga adalah Entity Relationship Diagram (ERD) yang digambarkan sebagai berikut:
Gambar 9. Entity Relationship Diagram
Gambar  9.  diatas  menjelaskan  relasi  antar  tabel  pada  database  sistem  informasi  akademik.  Kemudian  pembuatan rancangan class diagram yang digambarkan sebagai berikut:

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 10. Class Diagram
Selanjutnya pembuatan sequence diagram yang menjelaskan alur pada suatu halaman user seperti berikut:
Gambar 11. Sequence Diagram Pengolahan Data Guru
Gambar 12. Sequence Diagram Pengolahan Nilai Siswa

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Setelah  melalui  tahapan  perancangan  sistem  dan  perangkat  lunak  dimulai  rancangan  program  yang  digambarkan sebagai berikut:
Gambar 13. Halaman Login
Pada Gambar 13 halaman login yang diperuntukkan guru, siswa dan admin.
Gambar 14. Halaman Input Data Guru
Gambar 14 menggambarkan tampilan input data guru yang bisa dilakukan oleh admin.
Gambar 15. Halaman Input Nilai
Gambar 15 menerangkan tampilan input nilai siswa yang dilakukan oleh guru.

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
Gambar 16. Halaman Input Jadwal Pelajaran
Pada Gambar 16 ditampilkan input jadwal pelajaran yang dilakukan oleh admin.
Gambar 17. Laporan Data Guru
Gambar 17 dan gambar 18 ditampilkan laporan data guru dan data nilai siswa.
Gambar 18. Laporan Data Nilai
Pengujian dilakukan dengan blackbox testing, adapun pengujiannya sebagai berikut:
Tabel 1. Hasil Pengujian Halaman Login No. Skenario Pengujian Test Case Hasil yang diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Username dan password tidak diisi dan langsung tekan tombol login. Username(kosong) Password(kosong) Sistem akan menolak akses masuk user dan mengembalikan ke halaman login serta mengeluarkan notifikasi “ Please Fill Out This Field ” sesuai kolom inputannya Sesuai harapan Valid 2. Username diisi, tetapi
password tidak dan langsung tekan tombol login Username (terisi) Password (kosong)
Sistem akan menolak akses masuk user dan mengembalikan ke halaman login serta mengeluarkan notifikasi “ Please Fill Out This Field ” pada kolom inputan password Sesuai Harapan Valid 3. Username tidak diisi, tetapi
password diisi dan langsung tekan tombol login Username (kosong) Password (terisi)
Sistem akan menolak akses masuk user dan mengembalikan ke halaman login serta mengeluarkan notifikasi “ Please Fill Out This Field ”
pada kolom inputan username Sesuai Harapan Valid

## JURNAL TEKNOINFO
Volume 16, Nomor 2, Juni 2022, Page 467-476 ISSN: 1693-0010(Print), ISSN: 2615-224X(Online) Available online at https://ejurnal.teknokrat.ac.id/index.php/teknoinfo/index
4. Menginput salah satu dengan kondisi yang salah seperti password lalu tekan tombol login Username (benar) Password (salah) Sistem akan menolak akses masuk user dan mengembalikan ke halaman login serta
mengeluarkan notifikasi “ Password salah” Sesuai Harapan Valid 5. Login dengan akun yang belum didaftarkan Username (sembarang) Password (sembarang) Sistem akan menolak akses masuk user dan mengembalikan ke halaman login serta mengeluarkan notifikasi “Akun belum terdaftar” Sesuai Harapan Valid 6. Login dengan seluruh data benar dan sudah terdaftar Username (benar) Password (benar) Sistem akan mengenali user yang masuk dan mengarahkan ke halaman dashboard sesuai dengan peran masing-masing Sesuai Harapan Valid

## 4. KESIMPULAN
Kesimpulan  yang dapat diambil dari pembahasan sistem informasi akademik pada SMPIT Tambun Islamic School Bekasi antara lain dengan menggunakan website ini akan sangat membantu mencari informasi dengan mudah dan cepat, sehingga dapat menghemat waktu dalam mencari informasi yang dibutuhkan. Website sistem informasi  akademik ini sangat  membantu  pihak  sekolah  dalam  mengelola  data  guru,  data  siswa,  data  nilai  dan  data  lainnya.Website  sistem informasi akademik sangat berguna bagi siswa untuk melihat nilai hasil akademiknya.

## UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih disampaikan kepada pihak-pihak yang telah mendukung terlaksananya penelitian ini.

## DAFTAR PUSTAKA
[1] L.  Ariyanti,  M.  N.  D.  Satria,  and  D.  Alita,  “Sistem  Informasi  Akademik  Dan  Administrasi  Dengan  Metode  Extreme Programming Pada Lembaga Kursus Dan Pelatihan,” J. Teknol. dan Sist. Inf. , vol. 1, no. 1, pp. 90–96, 2020.
[2] F. S. B, M. A. Safi’ie, and O. D. W.A, “Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel,” Transform. J. Inf. Pengemb. IPTEK , vol. 12, no. 1, pp. 46–50, 2016.
[3] J. C. Wibawa, “Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik (Studi Kasus : Smpit Nurul Islam Tengaran),” Infotronik  J. Teknol. Inf. dan Elektron. , vol. 2, no. 2, p. 75, 2017, doi: 10.32897/infotronik.2017.2.2.33.
[4] M. Miftah et al. , Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Buku I . Banyumas: Zahira Media Publisher, 2021.
[5] A. Homaidi, “Sistem Informasi Akademik AMIK Ibrahimy Berbasis Web,” J. Ilm. Inform. , vol. 1, no. 1, pp. 17–23, 2016.
[6] A. R.  Nugraha and  G. Pramukasari, “Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Web  Di Sekolah Menengah Pertama Negeri 11 Tasikmalaya,” Jumika J. Manaj. Inform. , vol. 4, no. 2, pp. 1–10, 2017.
[7] A. Lutfi, “Sistem Informasi Akademik Madrasah Aliyah Salafiyah Syafi’iyah Menggunakan Php Dan Mysql,” J. AiTech , vol. 3, no. 2, pp. 104–112, 2017.
[8] S. Masturoh, D. Wijayanti, and A. Prasetyo, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall Pada SMK ITENAS Karawang,” J. Inform. , vol. 6, no. 1, pp. 62–68, 2019.
[9] F. Zaki, F. Amalia, and A. Arwan, “Sistem Informasi Akademik berbasis Web pada SMK Negeri 2 Payakumbuh,” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. , vol. 3, no. 11, pp. 10729–10737, 2019.
[10] M. Susanti, “Perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SMK Pasar Minggu Jakarta,” J. Inform. , vol. 3, no. 1, pp. 91–99, 2016.
[11] R. A. Sukamto and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek) . Bandung: Informatika, 2018.
[12] N. Ariandi, U. Suprihadi, and A. Jaenul, Rancang Bangun Aplikasi Toko Online Berbasis Web Codeigniter 3 Untuk Usaha Mikro Dan UMKM . Bandung: Media Sains Indonesia, 2021.