Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
Pelatihan Google Mail, Google Drive , dan Google Meet di HIMPAUDI Kabupaten Grobogan
Google Mail, Google Drive, and Google Meet Workshop at HIMPAUDI Grobogan Regency
Henoch Juli Christanto 1 , Julius Victor Manuel Bata 2 , Denny Jean Cross Sihombing 3 , Christine Dewi 4 1,2,3 Fakultas Teknik, 4 Fakultas Teknologi Informasi
1,2,3 Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya, 4 Universitas Kristen Satya Wacana
1,2,3 Jalan Jenderal Sudirman No. 51, Jakarta Selatan 12930, Indonesia
4 Jalan Diponegoro No. 52-60, Salatiga 50711, Indonesia henoch.christanto@atmajaya.ac.id; julius.victor@atmajaya.ac.id; denny.jean@atmajaya.ac.id; christine.dewi@uksw.edu correspondence: henoch.christanto@atmajaya.ac.id
Received: 04/02/2023 Revised: 11/10/2023 Accepted: 18/10/2023 DOI: https://doi.org/10.25170/mitra.v7i2.4222 Citation: Christanto et  al. (2023). Pelatihan Google  Mail, Google  Drive ,  dan Google  Meet di  HIMPAUDI
Kabupaten Grobogan . MITRA: Jurnal Pemberdayaan Masyarakat , 7 (2), 201-212.
https://doi.org/10.25170/mitra.v7i2.4222

## ABSTRACT
The  advancement  of  the  Industry  4.0  revolution  prioritizes  efficiency  in  data  and  information processing.  Educators  are  also  required  to  understand  and  implement  technology  to  enhance  the quality of education. However, in Indonesia, only some educators possess adequate technological comprehension.  Consequently,  data  processing  is  hindered,  inhibiting  the  implementation  of government policies reliant on centralized systems. In this context, basic technology training holds significant  relevance,  especially  in  utilizing  Google  Mail,  Google  Drive,  and  Google  Meet.  Our training  equipped  educators  with  practical  knowledge  and  tools  to  overcome  technological obstacles.  Skillful  application  of  technology  can  accelerate  administrative  processes,  facilitate effective collaboration, and amplify educators' ability to address educational challenges. As a result of  this  training,  educators  become  more  competent  in  utilizing  technology,  boosting  their productivity  and  enabling  innovation  in  teaching.  Particularly  in  HIMPAUDI,  educators  can integrate  technology  for  efficient  administration  and  enhanced  teaching  quality.  This  training bridges the technological gap, empowering educators to adapt swiftly in this ever-evolving era.
Keywords: google drive; google mail; goole meet; training; industrial revolution 4.0

## ABSTRAK
Perkembangan  Revolusi  Industri  4.0  mengedepankan  efisiensi  dalam  pengolahan  data  dan informasi. Pendidik pun dihadapkan pada keharusan memahami dan menerapkan teknologi untuk meningkatkan mutu pendidikan. Namun, belum semua pendidik di Indonesia memiliki pemahaman teknologi  yang  memadai.  Hal  ini  menyebabkan  keterbatasan  dalam  pemrosesan  data  dan implementasi  kebijakan  pemerintah  yang  bergantung  pada  sistem  terpusat.  Pelatihan  dasar
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
teknologi, khususnya pemanfaatan Google Mail, Google Drive, dan Google Meet , menjadi solusi penting. Pelatihan ini memberikan pemahaman praktis kepada pendidik untuk mengatasi hambatan teknologi.  Melalui  pelatihan  ini  peserta  akan  mampu  menggunakan  teknologi  ini  secara  optimal yang  dapat  mempercepat  administrasi,  mendorong  kolaborasi,  dan  meningkatkan  kemampuan dalam menghadapi tantangan Pendidikan sekarang ini. Hasil pelatihan ini meningkatkan kompetensi pendidik dalam teknologi, yang tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memungkinkan inovasi  dalam  pembelajaran.  Khususnya  dalam  konteks  HIMPAUDI,  pendidik  dapat mengintegrasikan teknologi untuk administrasi yang efisien dan peningkatan pengajaran. Pelatihan ini  menjembatani  kesenjangan  teknologi,  memungkinkan  pendidik  untuk  beradaptasi  dalam  era yang terus berkembang.
Kata kunci: google drive; google mail; goole meet; pelatihan;revolusi industry 4.0

## PENDAHULUAN
Munculnya  revolusi  industry  4.0  menuntut  proses  dalam  mengolah,  memproses, memindah  data  dan  informasi  dilakukan  dengan  cepat  dan  efisien  (Rusman,  2011). Demikian  juga  dalam  pendidikan,  pendidik  dituntut  untuk  memahami  dan  menggunakan perkembangan  teknologi  yang  ada  untuk  meningkatkan  kualitas  pendidikan  (Syamsuar, 2018). Pentingnya penggunaan teknologi dalam pendidikan dapat meliputi banyak manfaat seperti penggunaan dalam sarana pembelajaran, sistem administrasi, sistem penjadwalan, dan masih banyak lagi manfaat lainnya (Maritsa et al., 2021). Pemanfaatan teknologi untuk sarana  pembelajaran  dapat  digunakan  untuk  pembuatan  materi,  sharing  materi  ke  siswa, proses  pengajaran/daring,  dan  lainnya  (Christanto  et  al.,  2023).  Pemanfaatan  teknologi untuk sistem administrasi mencakup antara lain penyimpanan data, pengarsipan dokumen, dan sharing dokumen. Di sisi lain, teknologi untuk sistem penjadwalan bisa dimanfaatkan untuk proses pembagian jadwal mengajar, rapat mingguan secara daring, pencatatan jadwal kegiatan setiap guru maupun kegiatan sekolah, (Mukhtar, 2021; Arifin & Nahar, 2017).
Kenyataan di Indonesia menunjukkan bahwa tidak semua pendidik tanggap teknologi. Masih  banyak  tenaga  pendidik  yang  belum  benar-benar  menguasai  dan  memanfaatkan teknologi  secara  maksimal  dalam  kegiatan  belajar  mengajar,  bahkan  beberapa  pendidik masih  gagap  dengan  teknologi  (Wanti  et  al.,  2019).  Terdapat  beberapa  faktor  penyebab tenaga pendidik yang kurang tanggap dengan teknologi di antaranya adalah karena faktor usia, sehingga pendidik kurang cakap dalam menggunakan dan mengikuti perkembangan teknologi  (Dewi  &  Christanto,  2022).  Faktor  lainnya  adalah  sarana  dan  prasarana  yang kurang  memadai,  kurangnya  ahli  IT  di  dalam  lingkungan  kependidikan,  tidak  adanya pembelajaran atau pelatihan yang diberikan kepada tenaga pendidik (Hazizah & Rigianti, 2021; Wijasena & Haq, 2021). Hal ini dapat mengakibatkan pemrosesan data dan informasi menjadi  lambat  dalam  hal  kependidikan  dan  sering  menjadi  masalah  yang  serius  bila berkaitan dengan kebijakan pemerintah yang membutuhkan sistem terpusat (Sutria Ningsih, 2020).
Dalam kondisi pasca covid-19 yang mayoritas sudah terbiasa dengan digitalisiasi dan teknologi,  kebutuhan  akan  ketanggapan  penggunaan  teknologi  semakin  dibutuhkan (Christanto, Game Theory Analysis on Marketing Strategy Determination of KAI Access and Traveloka based on Usability of HCI (Human-Computer Interaction), 2022). Beberapa pertemuan rapat akhirnya dapat tetap dilanjutkan secara daring karena dianggap lebih cepat, lebih praktis dan tidak memakan banyak biaya (Siregar, 2023). Maka pelatihan akan video conference sangat dibutuhkan sehingga terbiasa dan maksimal dalam menggunakan  fitur fitur yang tersedia dalam aplikasi video conference .
Terdapat  banyak  sekali  aplikasi  yang  menyediakan  fitur video  conference .  Salah satunya adalah Google . Mendengar aplikasi Google pastinya tidak asing karena aplikasi ini
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
sudah berdiri lama dan masih banyak digunakan hingga saat ini. Aplikasi ini bermula dari mesin pencarian yang berkembang secara terus-menerus hingga menyediakan banyak fitur yang  dapat  digunakan  secara  gratis  maupun  berbayar  (Edelman,  2015).  Aplikasi menyediakan fitur mulai dari Google Meet, Google Classroom, Google Documents, Google Spreadsheet,  Google  Slide,  Google  Collabs,  Google  Forms,  Google  Calendar,  Google Suite , dan masih banyak lagi fitur lainnya (Andayani, 2021; Ruseno et al ., 2022).
Pemanfaatan teknologi seperti penggunaan fitur-fitur yang disediakan oleh Google ini dapat  berguna  dalam  bidang  mana  pun  (Trilaksono,  2018).  Salah  satunya  dalam  bidang pendidikan yang berguna menunjang pendidikan dan mempermudah pekerjaan bagi tenaga pendidik  (Subadre et  al., 2023).  Salah  satu  keunggulan  dari  penggunaan  aplikasi  seperti Google adalah media penyimpanan yang aman dan berbasis cloud sehingga data akan lebih aman dari virus dan dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Selain itu, data juga dapat diakses  melalui multiplatform ,  seperti desktop,  web ,  dan mobile (Sari et  al., 2022).  Oleh karena  itu, pengelolaan  data  terpusat  dapat  lebih  mudah  untuk  dilakukan  dengan memanfaatkan fitur seperti Google Drive .
Dalam  rangka  menghadapi  perubahan  dinamis  dalam  dunia  pendidikan  dan perkembangan teknologi yang semakin pesat, kolaborasi antara pihak-pihak terkait menjadi sangat  penting.  Dalam  konteks  ini,  tim  pengabdian  masyarakat  memilih  untuk  menjalin kemitraan  dengan  HIMPAUDI  (Himpunan  Pendidik  Anak  Usia  Dini)  Kabupaten Grobogan.  HIMPAUDI  merupakan  organisasi  profesi  yang  mewadahi  para  pendidik  di bidang pendidikan anak usia dini (PAUD). Dengan anggota sekitar 1.200 pendidik dan 19 pengurus  cabang  kecamatan,  HIMPAUDI  Kabupaten  Grobogan  memiliki  peran  yang signifikan dalam mengembangkan pendidikan di tingkat daerah.
Salah satu tantangan utama yang dihadapi oleh HIMPAUDI adalah perubahan cepat dalam data dan informasi  yang terkait dengan anggota mereka. Di tengah era digital dan informasi yang semakin mudah diakses, kebutuhan untuk melaporkan data anggota hingga tingkat  pusat  atau  nasional  menjadi  semakin  penting.  Namun,  perubahan  cepat  ini  juga menuntut fleksibilitas dalam melaporkan data. Terkadang, perubahan tersebut tidak hanya melibatkan  data  dasar,  seperti  nama  dan  alamat,  tetapi  juga  informasi  berkaitan  dengan pengembangan profesional dan kualifikasi pendidik.
Menyadari bahwa mayoritas anggota HIMPAUDI masih belum sepenuhnya terampil dalam menggunakan teknologi, pelatihan dasar menjadi elemen penting dalam membangun kompetensi  mereka.  Terutama  dalam  hal  penggunaan  alat-alat  teknologi,  seperti Google Mail , Google  Drive ,  dan Google  Meet .  Pelatihan  ini  bukan  hanya    mengajarkan  teknis penggunaan aplikasi, tetapi juga memahami potensi dan manfaat yang dapat dihasilkan dari pemanfaatan teknologi dalam konteks pendidikan.
Dalam konteks pelatihan penggunaan Google Mail , para pendidik akan diperkenalkan dengan  konsep  pengiriman  dan  penerimaan email yang  efisien.  Ini  tidak  hanya  akan memfasilitasi komunikasi antaranggota HIMPAUDI, tetapi juga dapat memperluas jaringan komunikasi dan kolaborasi antara pendidik, siswa, dan masyarakat.
Pemanfaatan Google  Drive akan  membawa  dampak  yang  lebih  luas.  Dengan menyimpan  dan  berbagi  dokumen  secara  digital  di cloud ,  pendidik  dapat  dengan  mudah mengakses,  membagikan,  dan  mengelola  berbagai  jenis  materi  pembelajaran.  Ini  akan membantu  dalam  mengatasi  keterbatasan  fisik  dan  memungkinkan  para  pendidik  untuk mengakses materi di mana saja dan kapan saja. Selain itu, kolaborasi dalam pengembangan materi pembelajaran juga menjadi lebih efektif dengan fitur-fitur, seperti berbagi dokumen secara real-time dan memberikan komentar.
Sementara  itu,  pelatihan  dalam  menggunakan Google  Meet akan  memfasilitasi pendidik untuk berpartisipasi dalam pertemuan, lokakarya, dan pelatihan secara virtual. Ini sangat  relevan  dalam  konteks  saat  ini,  di  mana  pertemuan  tatap  muka  sering  kali  sulit
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
dilakukan. Dengan penggunaan Google Meet , pendidik dapat tetap terlibat dalam kegiatan profesional dan mendapatkan akses ke berbagai sumber pembelajaran dan pengembangan.
Dengan demikian, tujuan dari kolaborasi ini bukan hanya untuk memberikan pelatihan teknologi dasar kepada anggota HIMPAUDI Kabupaten Grobogan, melainkan juga untuk membantu  mereka  memahami  bagaimana  teknologi  dapat  menjadi  alat  yang  kuat  dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Melalui pemahaman yang lebih dalam tentang potensi teknologi,  para  pendidik  dapat  memanfaatkannya  dengan  lebih  efektif  dalam  mencapai tujuan pendidikan yang lebih luas.

## METODE PELAKSANAAN
Sasaran  pelatihan  adalah  salah  satu  aspek  yang  sangat  penting  dalam  kegiatan pengabdian  ini.  Dalam  hal  ini,  sasaran  pelatihan  ditetapkan  untuk  mencakup  pengurus HIMPAUDI  Kabupaten  Grobogan  dan  sejumlah  pengajar  PAUD  yang  juga  merupakan anggota  HIMPAUDI  Kabupaten  Grobogan.  Pemilihan  sasaran  ini  didasarkan  pada pemahaman tentang pentingnya pendidik dan pengelola PAUD dalam menguasai teknologi untuk mengembangkan pembelajaran dan administrasi mereka.
Pengurus  HIMPAUDI  memiliki  peran  sentral  dalam  memimpin  dan  mengelola organisasi,  serta  memastikan  bahwa  anggota  HIMPAUDI  di  tingkat  kabupaten  dapat berpartisipasi dan mendapatkan manfaat dari berbagai program dan pelatihan. Oleh karena itu,  pelatihan  untuk  pengurus  HIMPAUDI  dianggap  sebagai  investasi  penting  dalam memperkuat kepemimpinan dan kualitas pengelolaan organisasi tersebut.
Di  samping  itu,  melibatkan  beberapa  pengajar  PAUD  yang  merupakan  anggota HIMPAUDI  juga  memiliki  dampak  yang  signifikan.  Pengajar  PAUD  memiliki  peran langsung  dalam  proses  pembelajaran  dan  pengembangan  anak  usia  dini.  Mengingat mayoritas peserta pelatihan memiliki usia di atas 50 tahun. Langkah ini juga mencerminkan upaya untuk meningkatkan kompetensi teknologi pada kelompok usia yang mungkin lebih merasa kurang terbiasa dengan teknologi.
Kegiatan  pelatihan  ini  terdiri  dari  empat  tahapan,  yaitu  persiapan,  pelaksanaan, evaluasi, dan penulisan laporan.Tahapan tersebut dapat dilihat pada Gambar 1.

## Persiapan
 Koordinasi melalui whatsapp  Wawancara langsung dengan mitra sasaran  Penyiapan modul pelatihan

## Pelaksanaan
 Pelatihan secara luring

## Evaluasi
 Pengisian angket pelatihan

## Penulisan Laporan

##  Publikasi Jurnal

## Gambar 1. Tahapan pelaksanaan
Tahapan persiapan adalah langkah awal yang sangat penting dalam merencanakan dan melaksanakan  kegiatan  pelatihan.  Dalam  hal  ini,  tim  pengabdian  kepada  masyarakat menjalankan serangkaian langkah yang berfokus pada memahami kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh anggota HIMPAUDI Kabupaten Grobogan. Melalui koordinasi melalui
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
aplikasi WhatsApp dan  wawancara  langsung,  tim  berusaha  memperoleh  pemahaman mendalam tentang kendala dan masalah yang dihadapi oleh mayoritas pendidik PAUD yang tergabung  dalam  HIMPAUDI.  Langkah  ini  membantu  mengidentifikasi  area-area  yang perlu ditangani dalam pelatihan.
Setelah  mendapatkan  pemahaman  yang  lebih  jelas,  tahap  berikutnya  adalah koordinasi  dengan  pengurus  HIMPAUDI  Grobogan.  Hal  ini  penting  untuk menginformasikan rencana pelatihan, menyusun jadwal yang sesuai dengan jadwal anggota HIMPAUDI, dan memastikan bahwa semua persiapan teknis telah dilakukan. Koordinasi ini memastikan bahwa pelatihan dapat dilakukan dengan lancar dan efisien.
Persiapan modul pelatihan juga menjadi langkah krusial. Modul ini harus dirancang secara komprehensif untuk memberikan pemahaman  yang baik kepada peserta mengenai penggunaan Google  Mail , Google  Drive ,  dan Google  Meet .  Modul  harus  disusun sedemikian  rupa  sehingga  dapat  mengakomodasi  tingkat  pemahaman  yang  beragam  dari peserta, dari yang masih pemula hingga yang sudah memiliki beberapa pengetahuan tentang teknologi.  Pengiriman  modul  sebelum  pelatihan  memberikan  kesempatan  bagi  peserta untuk mempersiapkan diri dan memahami materi dengan lebih baik.
Tahap  pelaksanaan  merupakan  inti  kegiatan  pelatihan.  Dalam  hal  ini,  pelatihan dilakukan secara luring (tatap muka), dengan lokasi pelaksanaan di KB/TK Sinar Bangsa Purwodadi,  Kabupaten  Grobogan.  Ini  adalah  kesempatan  bagi  peserta  untuk  berinteraksi langsung dengan pemateri dan sesama peserta. Pelatihan yang berlangsung pada tanggal 27 Mei 2022 ini dihadiri oleh pengurus HIMPAUDI Grobogan dan beberapa pengajar PAUD yang  merupakan  anggota  HIMPAUDI.  Keberagaman  usia  peserta,  terutama  mayoritas peserta  yang  berusia  di  atas  50  tahun,  memerlukan  pendekatan  yang  sensitif  dalam penyampaian materi teknologi.
Tahap  evaluasi  adalah  langkah  penting  untuk  mengukur  efektivitas  pelatihan  dan mendapatkan  masukan  untuk  perbaikan  pada  masa  mendatang.  (Tabel  1)  Sesi sharing setelah  pelatihan  memungkinkan  peserta  untuk  berbagi  pengalaman  dan  pemahaman mereka tentang materi yang telah diajarkan. (Tabel 2) Angket evaluasi yang diberikan oleh pemateri  juga  menjadi  alat  penting  dalam  mengukur  tingkat  kepuasan  peserta  dan efektivitas pelatihan secara keseluruhan. Hasil evaluasi ini dapat membantu tim pengabdian kepada masyarakat dalam merencanakan pelatihan yang lebih baik dan lebih sesuai dengan kebutuhan peserta pada masa mendatang.
Tabel 1 Angket respon peserta
No Indikator
1 Materi yang disampaikan sudah jelas
2 Pemateri mampu menyampaikan materi dengan baik
3 Durasi waktu sudah sesuai untuk pelatihan dan pendampingan
4 Pemateri dapat menyampaikan materi secara sistematis dan berurutan
5 Pendampingan saat pelatihan sudah cukup baik Tabel 2 Angket pemahaman materi No Indikator 1 Saya akan lebih sering menggunakan layanan Google Mail, Drive, dan Meet
2 Layanan Google Mail, Drive, dan Meet akan mempercepat saya dalam menyelesaikan pekerjaan yang perlu diselesaikan beberapa orang.
3 Layanan Google Mail, Drive, dan Meet akan membuat saya lebih produktif
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
Tahap  terakhir  ialah  penulisan  laporan.  Pada  tahap  ini  dilakukan  penulisan  laporan berdasarkan hasil kegiatan pelatihan yang sudah dilakukan. Penulisan laporan dalam bentuk jurnal  yang  akan  dipublikasikan. Keseluruhan  Jadwal  kegiatan  dari  keseluruhan  tahapan kegiatan  pelatihan Google  Mail,  Google  Drive, dan Google  Meet ini  dapat  dilihat  pada Tabel 3.
Tabel 3

## Jadwal kegiatan
No Nama Kegiatan Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Persiapan √ √ √ √ 2 Pelaksanaan √ 3 Evaluasi √ √ √ 4 Penulisan Laporan √ √

## HASIL DAN DISKUSI
Kegiatan pelatihan ini telah dirancang dengan cermat sebagai langkah konkret untuk menciptakan dampak positif yang signifikan pada para peserta. Melalui pendekatan tatap muka  atau  luring,  peserta  pelatihan  memiliki  peluang  unik  untuk  berinteraksi  secara langsung  dengan  pemateri  dan  sesama  peserta.  Dengan  memilih  KB/TK  Sinar  Bangsa Purwodadi  Kabupaten  Grobogan  sebagai  lokasi  pelaksanaan,  diharapkan  tercipta lingkungan belajar yang tidak hanya nyaman, tetapi juga kondusif bagi proses pembelajaran.
Sebelum memasuki sesi pelatihan yang khusus mencakup penggunaan Google Drive, Google  Form, dan Google  Meet ,  terlebih  dahulu  diadakan  pemaparan  materi  mengenai pentingnya memiliki kecakapan teknologi di era digitalisasi saat ini (Gambar 2). Pemaparan ini  mengarah  pada  tujuan  yang  lebih  luas  daripada  sekadar  memperkenalkan  alat-alat teknologi tersebut. Lebih dari itu, pemaparan ini bertujuan untuk membangkitkan semangat dan  motivasi  para  peserta  agar  mereka  merasa  termotivasi  untuk  mengambil  langkah- langkah lebih dalam dalam memahami dan memanfaatkan teknologi.
Gambar 2. Penyampaian materi
Materi pemaparan ini mencakup pembahasan mengenai tren digitalisasi di berbagai sektor,  dampaknya  terhadap  pendidikan  dan  kehidupan  sehari-hari,  serta  potensi-potensi yang  dapat  diakses  melalui  pemanfaatan  teknologi.  Peserta  juga  diingatkan  mengenai bagaimana teknologi telah membuka peluang-peluang baru, mempercepat berbagai proses, dan akses yang lebih luas kepada sumber daya yang sebelumnya tidak mudah dijangkau.
Harapannya,  pemaparan  materi  ini  akan  menimbulkan  antusiasme  yang  tinggi  di kalangan peserta, mendorong mereka untuk aktif mengikuti sesi pelatihan lebih lanjut yang
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
mencakup Google Drive , Google Form , dan Google Meet . Para peserta akan semakin sadar bahwa penguasaan terhadap alat-alat ini tidak sekadar berkaitan dengan keterampilan teknis, tetapi  juga  mampu  memperkuat  efektivitas  komunikasi,  kerja  sama,  serta  pengelolaan informasi dalam konteks pendidikan.
Selain itu, pemaparan awal ini juga memiliki manfaat untuk membantu peserta merasa lebih terhubung dengan perkembangan dunia digital dan teknologi, terutama bagi mereka yang  mungkin  awalnya  merasa  canggung  atau  kurang  akrab  dengan  alat-alat  tersebut. Dalam  suasana  yang  santai  dan  penuh  dukungan,  peserta  akan  merasa  lebih  percaya  diri untuk mengikuti materi pelatihan yang lebih mendalam.
Dengan  pendekatan  ini,  diharapkan  para  peserta  pelatihan  tidak  hanya  akan memahami  aspek  teknis  dari Google  Drive , Google  Form ,  dan Google  Meet ,  tetapi  juga akan  merasakan  dampak  yang  lebih  luas  yang  dapat  dihasilkan  melalui  pemanfaatan teknologi  dalam  lingkungan  pendidikan  dan  masyarakat  secara  keseluruhan.  Pemaparan awal  ini  akan  menjadi  fondasi  kokoh  yang  membangun  semangat  dan  motivasi  peserta dalam  menjalani  proses  pelatihan  serta  menerapkan  pengetahuan  baru  ini  dalam  praktik sehari-hari mereka.
Sesi  pelatihan  selanjutnya  menghadirkan  pemaparan  materi  yang  lebih  mendalam mengenai  pemanfaatan  berbagai  fitur  yang  disediakan  oleh  Google.  Materi  ini  berfokus pada  bagaimana  mengakses  layanan  Google  melalui  akun Google  Mail ( gmail ),  yang merupakan pintu masuk untuk memanfaatkan berbagai alat produktivitas Google. Peserta akan diajak untuk memahami cara efisien dalam berinteraksi dengan alat-alat ini, membuka layanan, dan mengoptimalkan penggunaan akun gmail .
Dari  pemaparan  tersebut,  perhatian  langsung  beralih  pada  materi  tentang Google Drive. Materi ini secara sistematis membahas langkah-langkah penting dalam penggunaan Google  Drive ,  dimulai  dari  cara  membuka  platform,  mengunggah  dan  menyimpan file , hingga bagaimana membuat folder untuk pengaturan yang lebih teratur. Selain itu, peserta juga  akan  mempelajari  cara  memindahkan  dan  mengakses file ,  serta  berbagi file dengan orang lain melalui tautan ( link ) yang diberikan.
Tahap  selanjutnya,  peserta  diajak  untuk  menerapkan  langsung  materi  yang  sudah dipelajari tentang Google Drive . Mereka akan diberikan tugas untuk berkolaborasi dalam mengerjakan satu dokumen yang sama. Tujuan tugas ini adalah untuk membuktikan bahwa kolaborasi dalam pengerjaan dokumen dapat dilakukan dari berbagai lokasi yang berbeda, mendukung  efektivitas  dalam  kerja  tim  secara  virtual.  Dokumen  yang  dijadikan  materi kolaborasi  berupa  dokumen  data  diri  sederhana.  Setiap  peserta  akan  mengisi  dokumen tersebut  secara  bersamaan,  menunjukkan  keunggulan  pengerjaan  kolaboratif  pada  era digital. Kolaborasi menggunakan Google Doc tersebut dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Kolaborasi menggunakan Google Doc
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
Aktivitas  yang  dilakukan  pada  Gambar  3  akan  memberikan  pengalaman  praktis kepada  peserta,  mengajak  mereka  untuk  berinteraksi  dengan  alat-alat  teknologi  tersebut secara  aktif.  Melalui  penerapan  langsung  dalam  konteks  kolaboratif,  peserta  tidak  hanya memahami konsep, tetapi juga merasakan manfaat nyata dari penggunaan alat-alat ini. Sesi ini mendorong peserta untuk merasa lebih percaya diri dalam menerapkan teknologi dalam lingkungan pendidikan dan aktivitas sehari-hari mereka.
Setelah materi Google Drive selesai dipaparkan, sesi pelatihan dilanjutkan dengan pemaparan  materi  mengenai  penggunaan Google  Meet .  Dalam  sesi  ini,  peserta  diberikan panduan langkah demi langkah tentang cara menggunakan aplikasi Google Meet , termasuk cara  mengakses  berbagai  menu  seperti  berbagi  layar,  kotak  obrolan,  mengatur  audio  dan kamera,  serta  cara  memulai  dan  mengakhiri  pertemuan.  Sama  seperti  sesi  sebelumnya, peserta  juga  diundang  untuk  secara  langsung  mempraktekkan  apa  yang  telah  dipelajari tentang Google Meet . Mereka bergantian berbagi layar walaupun karena keterbatasan ruang, hanya dua perangkat yang digunakan untuk menghindari gangguan audio.
Dengan berakhirnya tiga sesi materi utama, yaitu tentang Google Mail , Google Drive , dan Google Meet , kegiatan pelatihan memasuki tahap akhirnya. Namun, sebelum berakhir, sesi tanya-jawab diberikan agar peserta memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau  klarifikasi  atas  materi  yang  telah  diajarkan.  Selain  itu,  waktu  juga  diberikan  untuk mengumpulkan tanggapan peserta terhadap pelatihan ini. Peserta mengungkapkan bahwa mereka merasa terbantu dan lebih percaya diri dalam memanfaatkan alat-alat teknologi yang telah  dipelajari  untuk  meningkatkan  efisiensi  kerja.  Sebagai  instrumen  penilaian  lebih lanjut, peserta diminta mengisi angket melalui platform Google Form .
Sesudah acara pelatihan resmi berakhir, diadakan sesi foto bersama dengan pengurus HIMPAUDI  Kabupaten  Grobogan  sebagai  kenang-kenangan  atas  partisipasi  mereka (Gambar  4).  Meskipun  acara  pelatihan  telah  usai,  tim  pengabdi  masih  tetap  memberikan dukungan melalui jalur komunikasi daring, seperti pesan WhatsApp . Peserta diinformasikan bahwa  mereka  dapat  menghubungi  pemateri  jika  mengalami  kendala  atau  pertanyaan  di masa  depan.  Tindakan  ini  mencerminkan  komitmen  tim  dalam  mendampingi  peserta melanjutkan  penerapan  pengetahuan  baru  dalam  aktivitas  sehari-hari  mereka,  sehingga pelatihan ini berdampak jangka panjang dalam peningkatan kemampuan teknologi pendidik dalam konteks HIMPAUDI.
Gambar 4. Sesi foto akhir kegiatan
Hasil  angket  evaluasi  pelatihan  ini  menunjukkan  respons  positif  dari  peserta. Mayoritas  peserta  menganggap  materi  yang  disampaikan  jelas  dan  mudah  dipahami. Pemateri dinilai efektif dalam  menyampaikan materi dan pelatihan berjalan sesuai  durasi yang tepat. Sistematisasi dalam penyajian materi juga mendapat pujian, membantu peserta memahami langkah-langkah dengan baik. Hasil pelatihan menunjukkan bahwa para peserta
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
telah mampu dan terampil dalam menggunakan Google Mail, Google Drive, dan Google Meet.
Pentingnya  teknologi  pada  era  digitalisasi  terbukti  merangsang  antusiasme  peserta untuk  mengikuti  pelatihan  lebih  dalam.  Grafik  visual  hasil  evaluasi,  seperti  terlihat  pada Gambar 5, mencerminkan pandangan positif peserta. Hal ini menegaskan bahwa pelatihan berhasil  dalam  mencapai  tujuannya,  memberikan  peserta  pemahaman  dan  keterampilan baru dalam mengadopsi teknologi.
Gambar 5. Respon peserta terhadap pelatihan
Hasil pelatihan ini mengindikasikan mayoritas peserta berencana untuk meningkatkan penggunaan layanan Google, seperti Google Mail , Google Drive , dan Google Meet . Peserta merasa  bahwa  pengetahuan  yang  diperoleh  akan  membantu  mengoptimalkan  aktivitas sehari-hari. Lebih lanjut, peserta merasa layanan ini akan mempercepat penyelesaian tugas kelompok dan meningkatkan produktivitas. Gambar 6 menunjukkan  bahwa peserta  sadar akan  manfaat  teknologi Google dalam  lingkungan  kerja  dan  pembelajaran.  Ini mencerminkan  bahwa  pelatihan  tidak  hanya  memberikan  pengetahuan,  tetapi  juga membuka peluang bagi penggunaan teknologi yang lebih cerdas dan produktif.
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.

## Gambar 6. Hasil pelatihan

## SIMPULAN
Kegiatan  pelatihan Google  Mail,  Google  Drive, dan Google  Meet bagi  pendidik PAUD di HIMPAUDI kabupaten Grobogan memberikan dampak dan pengaruh yang positif yang  signifikan.  Pelatihan  ini  mendorong  pemahaman  dan  penerapan  teknologi  dalam pendidikan, terutama bagi mereka yang belum sepenuhnya terbiasa dengan alat-alat digital. Kegiatan tatap muka di KB/TK Sinar Bangsa Purwodadi menciptakan lingkungan belajar yang  nyaman,  memungkinkan  interaksi  langsung  dengan  pemateri  dan  sesama  peserta. Melalui  pemaparan  materi  yang  mencakup  pentingnya  keterampilan  teknologi,  tren digitalisasi,  dan  potensi  pemanfaatan  teknologi,  para  peserta  diberdayakan  untuk mengintegrasikan  teknologi  dalam  praktik  pendidikan  mereka.  Materi  praktis  tentang Google  Mail , Google  Drive ,  dan Google  Meet memberikan  kemampuan  teknis  yang dibutuhkan  sambil  mendorong  efektivitas  komunikasi  dan  kolaborasi.  Hasil  pelatihan  ini menunjukkan  bahwa  peserta  merasa  percaya  diri  dalam  menggunakan  layanan Google, mengakui manfaatnya dalam mempercepat pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.
Sebagai simpulan, pelatihan ini berhasil mengatasi hambatan teknologi di kalangan pendidik,  membantu  mereka  beradaptasi  dengan  era  digital,  dan  mempersiapkan  mereka untuk  memberikan  pendidikan  yang  berkualitas  di  tengah  dinamika  perubahan  zaman. Dengan  demikian,  pelatihan  ini  membuktikan  pentingnya  membangun  kompetensi teknologi di lingkungan pendidikan.
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.

## DAFTAR REFERENSI
Andayani, E. (2021). Efektivitas berbagai macam fitur google sebagai media pembelajaran program  studi  Pendidikan  Ekonomi. Jurnal  Penelitian  dan  Pendidikan  IPS,  15 (2), 218-225. https://doi.org/10.21067/jppi.v15i2.6163
Arifin, M., & Nahar, A. (2017). Pengembangan sistem administrasi sekolah berbasis teknologi informasi di MTS . Darul Ulum dan MTS. Miftahul Huda di Kabupaten Jepara. Journal of Dedicators Community, 1 (1), 47-56. https://doi.org/10.34001/jdc.v1i1.437
Christanto, H. J. (2022). Game theory analysis on marketing strategy determination of KAI Access and  Traveloka  based  on  usability  of  HCI  (Human-Computer  Interaction). Journal  of Information Systems and Informatics, 4 (3), 665-672.
https://doi.org/10.51519/journalisi.v4i3.300
Christanto,  H.  J.,  Sutresno,  S.  A.,  Denny,  A.,  &  Dewi,  C.  (2023).  Usability  analysis  of  human computer interaction in google classroom and microsoft teams. Journal of Theoretical and Applied Information Technology, 101 (16), 6425-6425.
Dewi, C., & Christanto, H. J. (2022). Combination of deep cross-stage partial network and spatial pyramid pooling for automatic hand detection. Big Data and Cognitive Computing, 6 (3), 85. https://doi.org/10.3390/bdcc6030085
Edelman, B. (2015). Does google leverage market power through tying and bundling? Journal of Competition Law & Economics, 11 (2), 365-400. https://doi.org//10.1093/joclec/nhv016
Hazizah, Z., & Rigianti, h. a. (2021). kesenjangan digital di kalangan guru SD dengan rentang usia 20-58  tahun  di  Kecamatan  Rajabasa. Jurnal  Pendidikan  Modern,  7 (1),  1-7. https://doi.org/10.37471/jpm.v7i01.284
Maritsa,  A.,  Salsabila,  U.  H.,  Wafiq,  M.,  Anindya,  P.  R.,  &  Ma’shum,  M.  A.  (2021).  Pengaruh teknologi dalam dunia pendidikan. Jurnal Penelitian dan Kajian Sosial Keagamaan, 18 (2), 91-100. https://doi.org/10.46781/al-mutharahah.v18i2.303
Mukhtar,  H.  (2021).  Kompetensi  guru  dan  sarana  teknologi  dalam  meningkatkan  efektivitas pembelajaran pada masa Covid-19. Jurnal Idarah: Pendidikan dan Kependidikan, 5 (1), 87- 101. https://doi.org/10.47766/idarah.v5i1.1445
Ruseno,  N.,  Supriatiningsih,  Wati,  L.  N.,  &  Suhana.  (2022).  Pemanfaatan  G  Suite  for  education untuk meningkatkan efektivitas belajar mengajar SMA Muhammadiyah Jakarta Utara. Jurnal Abdi Masyarakat Multidisiplin, 1 (3), 6-12. https://doi.org/10.56127/jammu.v1i3.272
Rusman.  (2011). Pembelajaran  berbasis  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  mengembangkan profesionalitas guru. Jakarta: PT. Raja Grafindo. Sari, I. P., Syafii, R., Lbs, D. F., Setyadi, A., & Nasution, P. (2022). Pemanfaatan  fasilitas google dalam perkuliahan di fakultas teknologi informasi. Blend Sains Jurnal Teknik, 1 (2), 107-113. https://doi.org/10.56211/blendsains.v1i2.70
Siregar, A. H. (2023). The use of video confrences in microteaching practices by primary school teacher education
students.
Jurnal Cakrawala, 9 (1), 87-97.
https://doi.org/https://doi.org/10.31949/jcp.v9i1.3818
Subadre,  W.,  Jufri,  A.  W.,  &  Karta,  I.  W.  (2023).  Pengaruh  sarana  prasarana  dan  pemanfaatan teknologi  informasi  dalam  pembelajaran  terhadap  mutu  pendidikan  di  Sekolah  Menengah Pertama  Negeri  Kabupaten  Lombok  Utara  tahun  2022. Jurnal  Praktisi  Administrasi Pendidikan, 7 (1), 1-9. https://doi.org/10.29303/jpap.v7i1.129
Sutria  Ningsih,  E.  K.  (2020).  Problematika  guru  dalam  menggunakan  teknologi  informasi  dan komunikasi  (TIK)  dan  implikasinya  di  sekolah  dasar. Jurnal  PAJAR  (Pendidikan  dan Pengajaran), 3 (4), 518-524.
Syamsuar  Syamsuar,  R.  R.  (2018).  Pendidikan  dan  tantangan  pembelajaran  berbasis  teknologi informasi  di  era  Revolusi  Industri  4.0. Jurnal  Ilmiah  Teknologi  Pendidikan,  2 (6). https://doi.org//10.24036/et.v2i2.101343
Trilaksono,  A.  R.  (2018).  Efektifitas  penggunaan  google  drive  sebagai  media  penyimpanan  di kalangan mahasiswa. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 1 (2), 91-97. https://doi.org/10.32502/digital.v1i1
Copyright © 2023 Christanto et al. Published by Institute for Research and Community Service, Atma Jaya Catholic University of Indonesia.
Wanti, A., AR, K., & Prajana, A. (2019). Analisis tingkat pemahaman guru terhadap penggunaan teknologi  informasi  pada  SMK  Kabupaten  Aceh  Besar. Jurnal  Pendidikan  Teknologi Informasi, 3 (2), 106-114.
Wijasena, A. C., & Haq, M. S. (2021). Optimalisasi sarana prasarana berbasis IT sebagai penunjang pembelajaran dalam jaringan. Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, 9 (1), 240-255.