Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Stock Kontrol Berintegrasi dengan Manajemen Keuangan Pada Permata
Sularno 1 ) , Dio Prima Mulya 2)
1,2 Prodi Sistem Informasi, Universitas Dharma Andalas , Padang email: soelarno@unidha.ac.id

## Abstrak
Perkembangan teknologi yang sangat cepat telah membawa kita untuk hidup berdampingan dengan informasi dan teknologi itu sendiri. Sekarang ini banyak orang telah meninggalkan proses penelusuran informasi  secara  manual  yang  membutuhkan  waktu  yang  lama  untuk  menemukan  data,  sekarang banyak perusahaan yang beralih menggunakan sistem komputerisasi sehingga kita dapat mengakses informasi  secara  cepat,  tepat  dan  akurat.  Permata  Selular  Sawahan  Padang  merupakan  salah  satu distributor  berbagai  merk  handphone,  aksesoris,  pulsa  serta  diecast  di  pusat  kota  Padang.  Seiring dengan berjalannya waktu Permata Selular berkembang secara cepat, maka kebutuhan akan produk semakin  meningkat.  Pada  perusahaan  ini  sering  terjadi  ketidaktahuan  akan  stock  barang,  barang- barang yang harus dijual serta manajemen keuangannya belum cukup teroganisir karena tidak adanya informasi pada sistem yang belum menggunakan komputerisasi. Berdasarkan kesulitan yang ada, maka penulis  mencoba  untuk  mengembangkan  sistem  diatas  dengan  menggunakan  Database  dalam penyimpanan, pengolahan data dilakukan dengan mudah dan data yang dihasilkan lebih akurat dalam waktu yang lebih cepat.
Keywords: sistem informasi, komputerisasi, barang

## Abstract
Rapid technological developments have brought us to coexist with the information and the technology itself. Today many people have left the process of manually tracking information that takes a long time to find the data, now many companies are turning to use a computerized system so that we can access information quickly and accurately. Cellular gem Sawahan Padang is one of the distributors of various brands of mobile phones, accessories, pulses and diecast in downtown Padang. As time goes by Gem Holiday growing rapidly, the demand for the product is increasing. At the company's common stock ignorance goods, goods to be sold as well as its financial management is not sufficiently organized in the absence  of  information  on the  use  of  computerized  systems that  have  not.  Based on the  existing difficulties,  the  authors  tried  to  develop  the  above  system  using  a  database  in  the  storage,  data processing is easy and more accurate data resulting in faster time.
Keywords: information systems, komputerisasi, hardware

## PENDAHULUAN
Dengan semakin berkembangnya dunia usaha dan perkembangan  Ilmu  Pengetahuan  dan Teknologi  (IPTEK),  membawa  sebuah pengaruh yang besar terhadap aktifitas yang
dilakukan oleh perusahaan baik perusahaan swasta maupun instansi pemerintah.
Komputer merupakan salah satu alat yang dapat  dimanfaatkan untuk  melakukan banyak  hal  secara  efektif  dan  efisien. Misalnya  sebagai  alat  pengolahan  data, sehingga dapat mengurangi biaya
DOI :
operasional perusahaan, penghematan waktu dan kecermatan data.
Besarnya  peranan  komputer  dalam memperlancar pengolahan data,menyebabkan  meningkatnya  jumlah kebutuhan  masyarakat  akan  komputer.  Hal ini  juga  berhubungan  dengan  kesadaran masyarakat  yang  paham  akan  keuntungan menggunakan  komputer  dalam  setiap kegiatan.  Maka  pembuatan  pemrograman komputer  merupakan  kegiatan  yang  cukup potensial untuk dikembangkan.
Permata  selular  merupakan  salah satu  distibutor  berbagai  merk  handphone dan  pulsa  di  pusat  kota  Padang.  Permata Selular  belum  menggunakan    program komputer  sebagai  alat  bantu  pengolahan datanya, sehingga menyebabkan permasalahan sebagai berikut :
1. Pada  saat  pengolahan  data  stok barang gudang belum menggunakan suatu sistem yang dapat mempermudah perhitungan jumlah stok barang.
2. Pada  saat  proses  barang  masuk dan barang keluar belum menggunakan sistem yang mencatat sehingga sering terjadi kesalahan  yang  menyebabkan kerugian.
3. Pada saat proses service handphone, belum adanya sistem yang dapat mempermudah  pencatatan  data service handphone.
4. Sering  terjadi  kesalahan  dalam perhitungan  uang  masuk  dan uang  keluar  yang  disebabkan belum adanya sistem yang dapat mempermudah  perhitungan  dan pencatatan.
5. Membutuhkan waktu yang lama pada saat pembuatan laporan.

## METODE PENELITIAN
Dalam  memecahkan  suatu  masalah maka  kita  memerlukan  data-data  yang objektif yang dapat dipertanggung jawabkan.  Begitu  juga  halnya  dalam pembuatan penelitian yang penulis buat ini.
Terdapat  banyak  metode  dan  cara yang harus dilakukan agar suatu tujuan dan keinginan  dapat  tercapai.  Demikian  pula yang penulis gunakan dalam menyusun dan membuat  tugas  akhir  ini.  Metode  yang penulis  gunakan  untuk  pengumpulan  data dalam melakukan penelitian ini sebenarnya sangat  beraneka  ragam  yang  dilakukan dalam  bentuk  yang  tidak  selalu  terikat  dan terkait  dengan  penelitian  yang  dilakukan. Namun  secara  garis  besarnya  metode  yang penulis gunakan adalah sebagai berikut :
1. Penelitian  perpustakaan  (  Library Research )
Penulis  mangumpulkan  data-data secara  teoritis  dengan  mempelajari buku-buku  pustaka  dan  literature- literatur  serta  mengumpulkan  data- data dari perpustakaan yang berkaitan
dengan topik permasalahan yang sedang dibahas.
2. Penelitian Lapangan ( Field
Research) Penulis  langsung  terjun  kelapangan untuk mendapatkan data-data tentang hasil penelitian,
Penelitian  yang  dilakukan  pada objek  yang  bersangkutan  untuk mandapatkan  informasi  data-data dengan  melakukan  wawancara  dan membuat  daftar  pertanyaan  pada instansi bersangkutan.
3. Penelitian Labor (Laboratory
Research)
Penelitian yang dilakukan di laboratorium komputer dengan menggunakan perangkat lunak
(software)  dan  perangkat  keras (hardware) yang mrnggunakan
tenaga penggerak (brainware) untuk membuat dan mempraktekkan program yang telah dibuat. Software  yang  dibutuhkan  antara lain :
1. Sistem  Operasi  Microsoft Windows 7 ultimate
2. Bahasa  pemrograman  Microsoft Visual Studio 2005 (VB-Net 2005)
3. MySql Yog
4. Wamp Server Hardware yang digunakan :
1. Laptop Acer type E1 -471
2. Main Processor Core i3, RAM 2GB dan Hard disk 500GB
3. Mouse sebagai media input
4. Printer cannon MP287 series

## HASIL DAN PEMBAHASAN Analisa Sistem Sedang Berjalan
Sebelum  melakukan  perancangan terhadap sistem baru, perlu adanya gambaran  umum  mengenai  sistem  yang sedang berjalan. Hal ini  dimaksudkan agar memudahkan dalam melakukan perancangan sistem baru dan sesuai dengan yang  diinginkan.  Dengan  kata  lain  sistem yang lama dapat dijadikan bahan perbandingan untuk merancang sistem baru.
Untuk dapat merancang suatu sistem baru,  tahap  pertama  yang  harus  dilakukan adalah mengidenfikasi masalah yang terjadi, orang-orang yang terlibat didalamnya, baik secara  langsung  maupun  tidak  langsung dapat menyebabkan terjadi masalah tersebut.
Setelah melakukan identifikasi masalah  tersebut  kita  harus  melakukan pengumpulan  data  untuk  memahami  kerja sistem  yang    sedang  berjalan  dengan  cara melakukan  wawancara,  observasi  dan diskusi  dengan  pihak-pihak  yang  terkait. Setelah  itu  baru  dilakukan  penganalisaan data  untuk  mendapatkan  penggambaran yang  jelas  tentang  pada  Permata  Seluler Padang . Dari penelitian langsung yang telah penulis  lakukan,  terlihat  bahwa  dalam
pengolahan stok kontrol dengan managemen keuangan masih belum optimal,  karena  masih  ada  hal-hal  yang dapat dioptimalkan sehingga dapat mempercepat atau mempermudah pekerjaan.  Oleh  karena  itu  pihak  pada Permata Seluler Padang sebaiknya mengoptimalkan  sistem  yang  ada  dengan menggunakan sebuah sistem aplikasi pemrograman yang dirancang khusus untuk pengolahan  data  stok  kontrol  dengan managemen  keuangan,  sehingga  dapat membantu  dan  meningkatkan  kinerja  dari Permata Seluler Padang itu sendiri.

## Gambaran Umum Sistem
Pada  aliran  sistem  yang  sedang berjalan  saat  ini  pada  Permata  Seluler Padang,  ada  6  bagian  yang  terlibat  di dalamnya  yaitu  Pelanggan  ,  Bagian keuangan,  Bagian  service,  Bagian  gudang, supplier  dan  Pimpinan.  Pada  sistem  yang sedang  berjalan  pengolahan  data  stok kontrol  dengan  managemen  keuangan belum  menggunakan  komputerisasi  dan belum optimal.

## Analisa Sistem Yang Diusulkan
Setelah  melihat  kelemahan  sistem yang  sedang  berjalan  maka  disain  sistem yang diusulkan ini adalah untuk penyempurnaan  dari  sistem  yang  ada. Adapun  hal-hal  yang  dirancang  dalam disain  sistem  tidak  lepas  dari  bentuk  yang telah  ada  sebelumnya  untuk  dijadikan pedoman. Dengan sistem yang diusulkan ini diharapkan adanya perbaikan dan penyempurnaan dari sistem yang lama.

## Gambaran umum Sistem yang diusulkan
Pada  uraian  sebelum  yang  telah dibahas mengenai aliran sistem yang sedang berjalan  pada  Permata  Seluler  Padang. Untuk itu penulis merancang dan mendisain sistem,  untuk  memudahkan  bagian  balai tenaga  kerja    khususnya  dalam  mengolah data  stok  kontrol  dengan  managemen keuangan sehingga pekerjaan lebih mudah, cepat dan relatif terjamin keamanannya.
Secara  garis  besar  proses  yang  ada pada analisa sistem yang diusulkan ini sama dengan  proses  yang  ada  pada  analisa sebelumnya,  seperti  yang  sudah  dibahas diatas.  Perbedaannya  terletak  pada  dalam mengolah data stok kontrol denga managemen  pada  Permata  Seluler  Padang
Padang. Data ini nantinya akan menghasilkan laporan di pimpinan. Dengan menggunakan sistem ini diharapkan mampu menghasilkan  laporan  yang  efektif  dan efisien  sehingga  data  yang  sewaktu-waktu yang  dibutuhkan  oleh  bagian  Adm  dan pimpinan dapat tersedia dengan cepat tanpa membutuhkan waktu yang lama.
Perancangan Sistem Terinci
Pada bagian ini dilakukan
perancangan sistem pengolahan data secara terperinci  yaitu  dirancangnya  bentuk  dari masukan data, laporan data, dan logika dari program pengolahan data.

## Perancangan Laporan
Perancangan laporan (Disain
Output) dapat juga dikatakan sebagai suatu hasil  yang  digunakan  untuk  menentukan bagaiman  bentuk  output yang  akan dikeluarkan  untuk  memenuhi  kebutuhan output  dari  sitem  yang  baru.  Output  yang dihasilkan  bisa  berupa  tulisan,  suara  dan dapat dibaca oleh mesin dalam bentuk suatu yang  hanya  dibaca  dan  dimengerti  oleh komputer.
Bentuk laporan atau output
dinyatakan  dalam  bentuk  report  atau  data Report,  dimana  masing-masing  data  report berisikan objek yang telah memiliki properti masing-masing sehingga tidak lagi
memerlukan kode
program untuk
menampilkannya. Tetapi data report ini juga bisa  dibuat  dengan  menggunakan  kode program  untuk  menampilkan  rancangan output  yang  dibutuhkan  tentunya  dengan menggunakan teknik atau logika
pemrograman sesuai dengan bahasa pemrograman yang digunakan.
Perancangan Input
Perancangan input
merupakan perancangan bentuk tampilan saat
melakukan input data.  Adapun  bentuk rancangan input sistem  pengolahan  data Stok kontrol dengan managemen keuangan pada Permata Seluler Padang yang diusulkan dapat dilihat pada gambar sebagai berikut:
A. Form login
Adapun disain input Data Pelanggan dapat terlihat pada gambar 1

## Gambar 1 Desain Login
B. Form Menu Adapun disain input Data Pelanggan dapat terlihat pada gambar 2

## Gambar 2Desain Menu
C. Disain Input Data  Pelanggan Adapun disain input Data Pelanggan dapat terlihat pada gambar 3

## Gambar 3 Desain Input Data Pelanggan
B. Disain Input Data  Barang
Adapun  disain  input  Data  Menu dapat terlihat pada gambar 4

## Gambar 4 Desain Input Data Barang
C. Disain Input Barang Masuk Adapun disain  input  Barang Masuk dapat terlihat pada gambar 5

## Gambar 5 Desain Input Barang Masuk

## D. Disain Input Penjualan
Adapun disain input Data Penjualan dapat terlihat pada gambar 6

## Gambar 6 Desain Input Data Penjualan
E. Disain Daftar Service
Adapun  disain  input  Daftar  Service dapat terlihat pada gambar 7
Gambar 4.13 Desain Input Data Service
F. Disain Input Supplier
Adapun  disain  input  Supplier  dapat terlihat pada gambar 8
Gambar 8 Desain Input Supplier G. Disain Input Uang Masuk
Adapun  disain  input  Supplier  dapat terlihat pada gambar 9

## Gambar 9 Desain Input Uang Masuk
H. Disain Input Uang Keluar
Adapun  disain  input  Supplier  dapat terlihat pada gambar 10

## Gambar 10 Desain Input Uang Keluar
Flowchart Modul Program Flowchart modul  program  merupakan bagan  yang  menggambarkan  urutan-urutan langkah  dari  suatu  proses.  Program flowchart modul program sangat membantu dalam perancangan sebuah sistem. Adapun flowchart modul program sistem pengolahan  data  Stok  kontrol  dengan Managemen keuangan pada Permata Seluler Padang  pada  sistem  yang  diusulkan  dapat
dilihat  pada  gambar  11  sampai  dengan gambar 11

## 1. Flowchart Form Menu Utama
Buka file utama Pilih=”ya” Input pilih Pelanggan Barang Supplier Service Tutup file Penjualan Y Y Y T T T T Pengaturan T Y Y Star Stop Pilih=”ya” Pilih=”ya” Pilih=”ya” Pilih=”ya” Pilih=”ya” T Y Pilih=”ya” T Y Laporan Penjualan Pilih=”ya” T Y

## Gambar 12 Flowchart Menu Utama

## SIMPULAN
Setelah melakukan pengujian sistem dengan menggunakan metode-metode pengujian  sistem  ( black  box  testing )  dan User  Acceptance  Test (UAT),  maka  dapat disimpulkan  bahwa  Sistem  Pendataan Hardware pada PTIPD UIN SUSKA RIAU sudah  sesuai  dengan  yang  diharapkan, semua  menu  dan  juga  komponen  yang  ada dalam
sistem
ini berhasil dijalankan.Berdasarkan  pengajuan  yang dilakukan  dengan User  Acceptance  Test (UAT)  memberikan  hasil  “Sangat  Setuju” dengan skor 71,7%.

## DAFTAR PUSTAKA
Haryanto Tanuwijaya, Soendoro Herlambang.2009. “ Sistem
Informasi”. Graha Ilmu.
Irham  Fahmi.2007.”Pengantar  Manajemen Keuangan”.  Jakarta  :  PT  Bumi Aksara.
Jogiyanto. 2005. “ Analisis & Desain Sistem Informasi  :  Pendekatan  Terstruktur Teori  Dan  Praktek  Aplikasi  Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.
Khoirun  Nasikin.2012.  “Pengembangan Sistem  Informasi  Akademis  dan Keuangan  di  MAN  2  Pati”. Indonesian  Jurnal  on  Computer Science Speed-FTI UNSA Vol 9 No
3 ISSN : 1979-9330. Kiki Yasdomi.2013. “Desain dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Komputer Dalam Pengolahan Data Berobat Pada Balai Pengobatan Ummat Pasis Pengaraian  Dengan  Menggunakan Bahasa  Pemrograman  Visual  Basic 6.0”. Jurnal Ilmiah Cano Ekonomos
Vol.2No.1 Januari 2013.
Mukhlisulfatih  Latief.2010.  “Pendekatan Database  untuk  Manajemen  Data dalam  Meningkatkan  Kemampuan Mahasiswa Mengaplikasikan
Konsep  Basisdata”.  Jurnal  Seminar
Internasional ISSN 1907-2066.
Rini  Asmara.2014.  “  Sistem  Informasi Penjadwalan  Kuliah  (Studi  Kasus  : Institut  agama  Islam  Negeri  (IAIN) Imam  Bonjol  Padang”.  Jurnal TEKNOIF ISSN : 2338-2724.
Slamet  Pebrianto.2011.  “Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan  Umum  Kabupaten Pacitan”. ISSN : 1979-9330.