Syntax Literate : Jurnal Ilmiah Indonesia p–ISSN: 2541-0849 e-ISSN : 2548-1398 Vol. 4, No. 9 September 2019
ANALISIS  DAN  PERANCANGAN  ULANG  SISTEM  INFORMASI  SEWA APARTEMEN  ONLINE  BERBASIS  WEB  STUDI  KASUS  DI  PT.  TIERRA PROPERTI INDONESIA (TIERRALOGY.COM)

## Ponsen Sindu Prawito dan Fevy Mardhipta Trista Asri
Politeknik Praktisi Bandung Email: ponsen@praktisi.ac.id dan feymardhiptagp@gmail.com

## Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  menganalisis  sistem  yang  sedang  berjalan  di  PT.  Tierra Properti  Indonesia  yang  mana,  pangsa  pasarnya  masih  berpatok  pada  kalangan corporate  atau  petinggi-petinggi  perusahaan.  Seiring  dengan  analisis  tersebut, penulis  merancang  sistem  baru  yang  berpaku  pada  tenant  atau  orang  yang  akan menyewa  apartemen,  dan  membuka  pangsa  pasar  baru  yaitu  mahasiswa  dan masyarakat  (pegawai  kantor  &  khalayak  umum).  Perancangan tersebut  bertujuan untuk  memudahkan  pengguna  yang  diharapkan  adalah  mahasiswa  dan  pegawai kantor  untuk  menemukan  tempat  tinggal  di  daerah-daerah  tertentu  yang merupakan sekitar kampus dan distrik perkantoran di DKI Jakarta.
Kata  kunci: Sewa  Apartemen,  Properti,  Kampus,  Distrik  Perkantoran,  Mahasiswa, Pegawai Kantor, E-commerce, Web.

## Pendahuluan
Memiliki  tempat  tinggal  sudah  menjadi  kebutuhan  pokok  sejak  dahulu.  Selain sandang dan pangan, papan merupakan hal yang menjadi perhatian utama baik di desa maupun di kota. Kota pun menjadi tempat yang paling cepat berevolusi seiring dengan berkembangnya  zaman,  terutama  dalam  hal  tempat  tinggal.  Dimana demand untuk rumah  dan  gedung  terus  menerus  ada.  Seiring  berkurangnya  lahan  tanah,  terobosan rumah  susun  pun  berkembang  menjadi  lebih  modern,  contohnya  adalah  apartemen. Walaupun  di  Indonesia  apartemen  masih  menjadi  hal  yang  awam,  namun  tidak  dapat dipungkiri bahwa demand dari apartemen kian meningkat.
Mencari  apartemen  bukan  merupakan  hal  yang  mudah.  Sulitnya  mencari apartemen yang cocok dengan lingkungan yang sesuai merupakan kendala yang sering dialami.  Calon  pembeli  harus meluangkan  waktu  yang  banyak  untuk  bisa  menemukan apartemen yang sesuai dengan lokasi dan keinginan.
Tierralogy  merupakan  perusahaan Start-up di  bidang  properti  dalam  bentuk “ Apartment  Renting ”  yang  resmi  berdiri sebagai  Perseroan  Terbatas  pada tahun  2018. PT.  Tierra  Properti  Indonesia,  atau  disingkat Tierralogy menyediakan  sebuah  layanan web  yang dapat dimanfaatkan oleh pemilik apartement ( Landlord ) untuk memasarkan, mengiklankan dan mempublikasikan properti-propertinya yang berupa apartemen, yang kemudian  dapat  dilihat  oleh  calon  penyewa  ( Tenant )  yang  ingin  menyewa  apartemen tersebut  dalam  jangka  waktu  singkat  maupun  jangka  waktu  yang  panjang  seperti bulanan maupun tahunan. Hal ini tentunya membuat pencarian apartemen lebih praktis, namun  layanan  web  ini  awalnya  hanya  terbatas  untuk  keperluan  perusahaan dikarenakan  pembagian  daerah  yang  masih  hanya  disekitar  distrik  perkantoran  di Daerah  Khusus  Ibu  Kota  Jakarta.  Tierralogy  telah  memiliki  sistem  informasi  sewa apartemen  online  dengan  pangsa  sebelumnya  yaitu  kalangan corporate (petinggi perusahaan).  Karena  target  pasar  pada  sistem  yang  sedang  berjalan  terlalu  khusus, banyak  kelemahan  dan  ketidakefisienan  sistem  yang  menjadi  fokus  utama  penulis, seperti  terlalu  banyak  pengajuan  dan  perbedaan  tipe  user  yang  tidak  perlu,  proses pemverifikasian  akun tenant master yang  memakan  waktu,  dan  proses  yang  berbelit- belit.  Hal-hal  tersebut  menjadikan  proses  transaksi  menjadi  berbelit-belit,  lambat  dan rumit.
Atas dasar permasalahan yang ditemukan, maka penulis melaksanakan penelitian dengan  judul  “Analisis  dan  Perancangan  Ulang  Sistem  Informasi  Sewa  Apartemen Online Berbasis Web Studi Kasus di PT. Tierra Properti Indonesia (Tierralogy.com).”

## Metode Penelitian
Dalam  penelitian  ini,  penulis  menggunakan  metode  pengembangan  sistem  dan teknik pengumpulan data sebagai berikut:

## 1. Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode waterfall .

## 2. Teknik Pengumpulan Data
Metode-metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
a) Observasi
Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian,  dengan  mencatat  hal-hal  penting  yang  berhubungan  dengan  judul laporan, sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat.
b) Wawancara
Pengumpulan  data  dengan  cara  melakukan  komunikasi  dan  wawancara  langsung dengan pihak-pihak terkait.
c) Studi Pusaka
Pengumpulan  data  dengan  menggunakan  atau  mengumpulkan  sumber-sumber tertulis,  dengan  cara  membaca,  mempelajari  dan  mencatat  hal-hal  penting  yang berhubungan  dengan  masalah  yang  sedang  dibahas  guna  memperoleh  gambaran secara teoritis.

## Hasil dan Pembahasan
A. Functional Design (Rancangan Fungsional)
1. Use Case Diagram
Berikut ini adalah Use Case Diagram yang penulis usulkan.
Gambar 1. Use Case Diagram Perancangan Sistem

## 2. Class Diagram
Hasil  rancangan  Use  Case  Diagram  tersebut  penulis  kembangkan  menjadi sebuah Class Diagram. Berikut adalah class Diagram yang diusulkan penulis.

## Gambar 2. Class Diagram Perancangan Sistem
3. Activity Diagram
1. Registrasi
Gambar 3.1 Activity Diagram Registrasi
2. Login
Gambar 3.2 Activity Diagram Login
3. Mendaftarkan Properti(Landlord)
Gambar  3.3 Activity Diagram Mendaftarkan Properti
4. Pengajuan Iklan (Landlord)
Gambar  3.4 Activity Diagram Pengajuan Iklan
5. Mengakses Properti(Landlord)
6. Menyetujui Pengajuan Visit Properti(Landlord)
Gambar 3.6 Activity Diagram Menyetujui Pengajuan Visit Properti
7. Switch to Tenant Account(Landlord)
Gambar 3.7 Activity Diagram Switch to Tenant Account
8. Membatalkan Visit Properti (Landlord)
Gambar 3.8 Activity Diagram Membatalkan Visit Properti
9. Membatalkan Transaksi Sewa Properti(Landlord)
Gambar 3.9 Activity Diagram Membatalkan Transaksi Sewa Properti
10. Mengakses dan Memverifikasi Properti Baru(Admin)

## Gambar 3.10 Activity Diagram Mengakses dan Memverifikasi Properti Baru
11. Mengakses dan Memverifikasi Pengajuan Pengiklanan Properti (Admin)
Gambar 3.11 Activity Diagram Mengakses dan Memverifikasi Pengajuan Pengiklanan Properti
12. Mengakses Timeline Transaksi Akun Tenant(Admin)
Gambar 3.12 Activity Diagram Mengakses Timeline

## Transaksi Akun Tenant
13. Mengakses List Properti (Tenant)
Gambar 3.13 Activity Diagram Mengakses List Properti
14. Menambah Properti ke Daftar Tersimpan(Tenant)
Gambar 3.14 Activity Diagram Menambah Properti ke Daftar Tersimpan
15. Schedule a Visit(Tenant)
Gambar 3.15 Activity Diagram Schedule a Visit
16. Menyewa Properti(Tenant)
Gambar 3.16 Activity Diagram Menyewa Properti
17. Switch To Landlord Account (Tenant)
Gambar 3.17 Activity Diagram Switch To Landlord Account

## Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan perancangan dari sistem yang telah dilakukan penulis, maka penulis mengambil kesimpulan, yaitu :
1. Yang  menyebabkan  sistem  yang  sedang  berjalan  menjadi  rumit  dan  sulit dipahami  adalah  terlalu  banyaknya  pengajuan  dan  perbedaan  tipe user yang tidak  perlu  yang  akan  membuat  proses  tersebut  menjadi  terlalu  rumit  jika digunakan  untuk user yang  merupakan  kalangan  mahasiswa  dan  masyarakat umum.
2. Hal  yang  membuat  sistem  yang  sedang  berjalan  menjadi  tidak  efisien  dan memakan  waktu  adalah  pembedaan  tipe  akun tenant dan  banyaknya  dokumen yang  harus  dicek  secara  manual  juga  pengkonfirmasian  langsung  kepada perusahaan terkait sebelum proses verifikasi akun tenant tersebut.
3. Hambatan utama bagi tenant pada saat melakukan transaksi adalah proses yang berbelit-belit dan pelemparan pengajuan dari user regular ke user master .

## BIBLIOGRAFI
Algra  dkk,  (1983),  Kamus  Istilah  Hukum  Fockema  Andereane  Belanda-Indonesia, Binacipta, Bandung.
Ardhana, YM Kusuma, (2012), Menyelesaikan Website 30 Juta!, Jasakom, Jakarta.
Asropudin,  pipin,  (2013),  Kamus  Teknologi  Informasi  Komunikasi,  Titian  Ilmu Bandung, Bandung.
Connolly, T. dan Begg, C., (2015), Database Systems: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, 6th Edition, Pearson, Massachusetts.
Kadir,  Abdul,  (2014),  Pengenalan  Sistem  Informasi  Edisi  Revisi,  Andi  Offset, Yogyakarta.
Ladjamudin, Al-Bahra Bin, (2013), Analisis dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Mulyani,  Sri,  (2016),  Metode  Analisis  dan  Perancangan  Sistem,  Abdi  SisteMatika, Bandung.
Prasetyo, Adi, (2014), Buku Sakti Webmaster,Media Kita, Jakarta Selatan.
Pressman, R.S, (2015), Rekayasa  Perangkat  Lunak: Pendekatan Praktisi Buku  I,  Andi, Yogyakarta.
Priyadi, M.T., Yudi, (2014).  Kolaborasi SQL dan ERD dalam Implementasi Database. Andi, Yogyakarta.
Raharjo,  Budi,  dkk.,  (2012),  Modul  Pemrograman  Web  HTML,  PHP  &  MySQL, Modula, Bandung.
Saputra,  Agus,  (2013),  Menyelesaikan  Website  12  Juta  secara  Professional,PT.  Elex Media Komputindo, Jakarta.
Sibero, Alexander F.K. (2012), Kitab Suci Web Programing,Mediakom, Jakarta.
Subhan,  Mohamad,  (2012),  Analisa  Perancangan  Sistem,  Lentera  Ilmu  Cendikia, Jakarta.
Sugiyanto, (2013), Metode Penelitian Manajemen, Alfabeta, Bandung.
Sugiyono, (2014), Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D, Alfabeta, Bandung.
Sukamto, R. A., dan Salahuddin, M., (2013), Rekayasa Perangkat  Lunak,  Informatika, Bandung.
Sukamto,  R.  A.,  dan  Salahuddin,  M.,  (2014),  Rekayasa  Perangkat  Lunak  Terstruktur dan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung.
Sutabri, Tata, (2012), Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Sutarman, (2012), Buku Pengantar Teknologi Informasi,Bumi Aksara, Jakarta.
Tantra,  Rudy,  (2012),  Manajemen  Proyek  Sistem  Informasi,  bagaimana  mengolah proyek sistem informasi secara efektif & efisien:, Andi Offset, Yogyakarta.
Taufiq,  (2013),  Sistem  Informasi  Manajemen  Konsep  Dasar,  Analisis  dan  Metode Pengembangan, Graha Ilmu, Yogyakarta.