Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## Perancangan Sistem Informasi Registrasi KK Dan KTP Berbasis Web Di Kecamatan Kiaracondong Bandung
Lilis Emalia 1 , Yudhi Yanuar 2 , Maryam 3 1,2 Politeknik Praktisi Bandung, Indonesia
3 Politeknik Piksi Ganesha Bandung, INdonesia Email: lilis.emalia@gmail.com 1 , yudhiyanuar2010@gmail.com 2 , maryamcuah@gmail.com 3

## Abstract
This  research  is  aimed  to  find  out  the  design  of  registrative  information  system  KK  and  KTP using  PHP  and  MySql  in  Kecamatan  Kiaracondong,  Bandung,  which  is  intended  for  facilitating  the process  of  registration  services  to  the  population.  In  data  collection,  the  author  used  method  of observation,  interviews,  and  literature  study,  and  for  research  the  author  used  the  method  of qualitative and for software development method was used Waterfall method.  The current system is still using manual system, therefore some problems arise such as difficult to find data and loss of data at  any  time  in  the  registrative  process.  The  use  of  information  systems  facilitates  the  completion  of each  job,  hence  this  information  system  can  be  useful  in  the  agency  in  handling  its  duties  and  in handling the registrative activities of population services.
Keywords : Registrative, KK, KTP, Kecamatan
Abstrak
Penelitian  ini  bertujuan  untuk  mengetahui  perancangan  sistem  informasi  registrasi  KK  dan KTP  dengan  menggunakan  PHP  dan  MySql  di  Kecamatan  Kiaracondong  Kota  Bandung,  yang bertujuan  untuk  mempermudah  proses  registrasi  terhadap  penduduk.  Pada  pengumpulan  data, penulis menggukan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka, serta untuk penelitian penulis menggunakan  metode  kualiatatif  dan  untuk  metode  pengembangannya  perangkat  lunak menggunakan  metode  Waterfall.    Sistem  yang  berjalan  saat  ini  masih  menggukan  sistem  manual, maka  timbul  beberapa  masalah  antara  lain  sulitnya  pencarian  data,  terjadi  kehilangan  data,  serta memakan  waktu  lama  dalam  proses  registrasi.  Penggunaan  sistem  informasi  memudahkan  dalam menyelesaikan  setiap  pekerjaan,  dan  sehingga  sistem  informasi  ini  dapat  bermanfaat  bagi  pihak intansi dalam menangani tugasnya dan dalam menangani kegiatan registrasi.
Kata kunci : Registrasi, KK, KTP, Kecamatan
1. PENDAHULUAN
Kehadiran  komputer  saat  ini  sudah  tidak  asing  lagi  bagi  kebanyakan  orang baik  dari  kalangan  muda  hingga  tua.  Itu  dikarenakan  perkembangan  jaman  yang menuntut kita menggunakan fasilitas komputer. Semakin pesatnya perkembangan Ilmu  dan  Teknologi  Sistem  Informasi  maka  bertambah  pula  tingkat  kesulitan dalam  mengelola  data,  kecepatan  dan  ketepatan  dalam  mengelola  data  menjadi tantangan yang berarti dalam melakukan kegiatan. Kehadiran teknologi komputer telah  memungkinkan  pegembangan  sistem  manajemen  berbasis  komputer. Adapun  beberapa  manfaat  yang  didapat  teknologi  komputer  yaitu  berupa kemudahan  menyimpan,  mengorganisasi  dan  melukan  pengambilan  terhadap berbagai  data.  Pengelolaan  pendaftaran  penduduk  merupakan  tanggung  jawab pemerintah  Kabupaten  atau  Kota  dimana  dalam  pelaksanaannya  diawali  dari Kecamatan  selaku  ujung  tombak  pendaftaran  penduduk.  Dalam  pelayanan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
tersebut  perlu  dilakukan  dengan  benar  dan  cepat  agar  penduduk  merasa mendapatkan  pelayanan  yang  memuaskan.  Dengan  melihat  permasalahan  yang ada,  sistem  informasi  registrasi  ini  dapat  memberikan  solusi  bagi  penanganan data-data  kependudukan  pada  Kecamatan  Kiaracondong  untuk  menghasilkan pelayanan informasi yang berkualitas bagi semua pihak yang membutuhkan demi kemajuan pembangunan Kecamatan Kiaracondong.

## 2. METODOLOGI PENELITIAN 2.1. Perancangan
Perancangan  adalah proses  merencanakan  segala  sesuatu terlebih  dahulu. Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang  telah  direncanakan.  Langkah  awal  dalam  perancangan  desain  bermula  dari hal-hal  yang  tidak  teratur  berupa  gagasan  atau  ide-ide  kemudian  melalui  proses penggarapan  dan  pengelolaan  akan  menghasilkan  hal-hal  yang  teratur,  sehingga hal-hal  yang  sudah  teratur  bisa  memenuhi  fungsi  dan  kegunaan  secara  baik. Perancangan  merupakan  penggambaran,  perencanaan,  pembuatan  sketsa  dari beberapa  elemen  yang  terpisah  kedalam  satu  kesatuan  yang  utuh  dan  berfungsi [1].

## 2.2. Sistem
Sistem  dapat  dikatakan  sebagai  sebuah  rangkaian  jaringan  kerja  dari berbagai elemen - elemen yang saling berhubungan guna untuk mencapai tujuan tertentu  [2].  Selain  itu pengertian  Sistem  menurut  ahli  yang  lain  adalah  jaringan proses  kerja  yang  saling  terkait  dan  berkumpul  guna  untuk  mencapai  sebuah tujuan  serta  melakukan  suatu  kegiatan  [3].  Dari  beberapa  pernyataan  di  atas mengenai  pengertian  sistem  maka  dapat  disimpulkan  bahwa  sistem  adalah gabungan  dari  kumpulan  elemen,  komponen  atau  variabel  yang  saling berhubungan satu sama lainnya guna untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

## 2.3. Informasi
Informasi merupakan sebuah data yang dikelolah menjadi sesuatu yang lebih bernilai  tinggi  bagi  penerima  guna  untuk  membantu  membuat  sebuah pengambilan keputusan [4].

## 2.4. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah cara-cara untuk mengumpulkan, memasukkan, dan mengolah  serta  menyimpab  data,  dengan  cara  mengendalikan,  dan  melaporkan informasi  sedemikian  rupa  sehingga  sebuah  organisasi  dapat  mencapai  tujuan yang telah ditetapkan [5].

## 2.5. Teknik Pengumpulan Data
Untuk  memperoleh  data  yang  diperlukan  dalam  penelitian  ini,  penulis menggunakan teknik pengumpulan data dengan metode :
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
a) Wawancara,  merupakan  suatu  cara  untuk  mendapatkan  data  dengan melakukan  Tanya  jawab  secara  langsung  dengan  sumber  terkait,  dengan harapan dapat melengkapi data-data yang diperlukan dalam penelitian.
b) Observasi, suatu cara untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan  penelitian  langsung  pada  bagian  Administrasi  Pelayanan  di  Kecamatan Kiaracondong Kota Bandung.

## 2.6. Metode Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall
Metode  waterfall  merupakan  suatu  berupa  pengembangan  sistem  yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah ditahapan tersebut dalam proses pengembangannya.
a) Sistem Engineering
Pada  tahun  ini  dilakukan  anatara  pihak  penulis,  petugas  pelayanan  dan  Kasi Pelayanan mengenai apa saja tujuan pembuatan perangkat lunak dan apa saja keuntungan  yang  diperoleh  oleh  petugas  pelayanan  dan  Kasi  Pelayanan  dan pembuatan perangkat lunak tersebut.
Berikut ini kegiatan yang menulis lakukan pada tahap ini yaitu mengumpulkan beberapa  informasi,  data,  dokumen  dan  semua  hal  yang  berkaitan  dengan Registrasi serta peremasalahan untuk kebutuhan sistem informasi.

## b) Analisis Kebutuhan Software
Kegiatan yang dilakukan pada tahab analisi kebutuhan adalah mengenali sistem informasi  yang  sudah  ada,  serta  mencari  kesalahan  dan  apa  saja  kekurangan dalam  sisitem  informasi  yang  sedang  berjalan,  tentunya  sebagai  bahan  untuk kebutuhan  penelitian  dan  juga  menetapkan  software  apa  yang  layak  dan spesifikasi  hardware  apa  yang  dibutuhkan  untuk  merancang  program  yang penulis akan buat.
c) Desain
Pada  tahap  ini  penulis  membuat  design  PHP  terhadap  perancangan  program dan  juga  melakukan  pengkodingan  terhadap  pembuatan  program  yang  akan dirancang  sesuai  rancangan  perangkat  lunak  dan  spesifikasi  hardware  yang sudah ditentukan.
d) Coding
Pada  tahap  implementasi  ini  penulis  melanjutkan  kegiatan  pembuatan  design dan  pengkodingan  program  yang  dirancang,  apabila  sudah  selesai  dengan program  tersebut  diminta  oleh  Kecamatan  Kiaracondong  Kota  Bandung  dan penulis melakukan simulasi implumentasi proram dan  diuji dengan    beberapa teman yang lebih ahli dalam bidang pembuatan perangkat lunak.
e) Uji Coba Sistem (Testing)
Untuk  tahap  ini  penulis  melakukan  pengujian  secara  black  box.  Penguji  black box  berfokus  pada  persyaratan  fungsional  perangkat  lunak  mendapatkan serangan  kondisi  input  yang  sepenuhnya  menggunakan  semua  persyaratan fungsional untuk suatu program.
f) Maintenance / Pemeliharaan
Pemeliharaan  dilakukan  jika  klaen  merasa  mengetahui  kelemahan  dan kekurangan  pada  program  yang  dibuatnya,  selanjutnya  perangkat  lunak
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
tersebut  diperbaiki  tergantung  bagaimana  kelemahan  dan  kesaahan  program, misalnya  dengan  merubah  tampilan  agar  pengguna  tidak  bosan  dengan program tersebut.

## 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

## 3.1.  Masalah Yang Dihadapi Dalam Proses Analisis Registrasi KK dan KTP di Kecamatan Kiaracondong kota Bandung
a) Membutuhkan  waktu  yang  lebih  banyak  dalam  pengimputan  data-data dikarenakan masih menggunakan inputan tulis tangan.
b) Pencarian data-data penduduk masih berbentuk lembaran-lembaran kertas dan Buku Registrasi yang besar dan berat dalam pengoprasianya.
c) Tidak  adanya  database  untuk  penyimpanan  data-data  secara  kompeterisasi untuk  memudahkan  pengelolahan  data-data  penduduk  serta  peng-backup-an data akan sangat efesien.
d) Laporan  KK  dan  KTP  kurang  akurat  dikarenakan  sering  terjadinya  kesalahan atau duplikasi data seperti Nomor Induk Kependudukan (NIK) tidak boleh sama akan tetapi harus unik, dalam artian tidak boleh lebih dari 1 (satu).

## 3.2.  Upaya  Pemecahan  Masalah  Dalam  Analisis  Sistem  Informasi  Registrasi KK dan KTP di Kecamatan Kiaraconodng Kota Bandung.
a) Dengan  membangun  sebuah  sistem  informasi  terkomputerisasi  yang  disertai dengan  aplikasi  pemograman  PHP  dan  menghubungkan  dengan database manajemen system agar data-data yang diproses dan dikelola oleh sistem dapat menghasilkan  dan  memenuhi  kualitas  dan  informasi  yang  diharapkan  oleh semua  tingkatan  organisasi  dalam  Sistem  Informasi  Registrasi  di  Kecamatan Kiaracondong Kota Bandung.
b) Membuat program yang efisien dalam hal waktu penginputan data KK dan KTP.
c) Membuat program yang akurat dalam pembuatan laporan, pertanggal, perbulan maupun pertahun.

## 1) Usecase Diagram yang diusulkan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 2) Activity Diagram yang diusulkan
Gambar 2. Activity Diagram yang diusulkan

## 3) Class Diagram yang diusulkan
Gambar 3. Class Diagram yang diusulkan

## 4) Statemachine Diagram yang diusulkan
Gambar 4. Statemachine Diagram yang diusulkan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 5) Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar 5. Sequence Diagram yang diusulkan

## 6) Communication Diagram yang diusulkan
Gambar 6. Communication Diagram yang diusulkan

## 7) Component Diagram yang diusulkan
Gambar 7. Component Diagram yang diusulkan
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 8) Deployment Diagram yang diusulkan
Gambar 8. Deployment Diagram yang diusulkan

## 9) Tampilan Homescreen Registrasi
Gambar 9. Tampilan Homescreen

## 10) Tampilan Data Registrasi KTP
Gambar 10. tampilan Data Registrasi KTP
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 11) Tampilan Form Cetak Laporan
Gambar 11. Form Cetak Laporan

## 3.3. Pengujian Sistem
Dalam  pengujian  ini,  penulis  menggunakan  metode  blackbox.  Metode membutuhkan  waktu  yang  lebih  cepat  dibandingkan  penggujian  dengan menggunkan  metode  whitebox,  oleh  karena  itu  penulis  memilih  dengan  metode blackbox sebagai pengjian sistem. Pengujian ini menghiraukan mekanisme internal dan  komponen-komponen  Sistem  Informasi  Manajemen  registrasi  pada  hasil keluaran  yang  dihasilkandalam  memproses  beberapa  masukan  dan  kondisi eksekusi.  Dengan  begitu,  metode  ini  adalah  metode  paling  cepat  untuk  diuji  dan diketahui  hasilnya  karena  tidak  harus  memperhatikan  struktur  internal.  Berikut pengujian sistem.
Tabel 1. Hasil pengujian No Kelas Uji Skenario Pengujian Hasil Yang Diharapkan Hasil Pengujian 1 Login Pada form Login, masukan Username dan Password, kemudian klik button Login Menu utama ditampilkan jika Username dan Password
sesuai dan muncul “ Username dan Password Tidak Terdaftar” jika tidak sesuai. Valid 2 Menampilkan halaman menu utama Muncul menu saat masuk kedalam halaman utama Sistem menampilkan halaman utama Valid 3 Input data registrasi KK Mengisi kelengkapan data, kemudian klik buton simpan Data tersimpan dalam database Valid 4 Edit data registrasi KK Klik tombol edit pada pilihan Menampilan form edit data Valid 5 Hapus data registrasi KK Klik tombol hapus pada pilihan Maka akan muncul dialog “Anda yakin akan menghapus data ? Klik OK” Data terhapus Valid 6 Cari data registrasi KK Memilih jenis kategori Sistem membaca database dan menampilkan data berdasarkan kategori yang dicari Valid
Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK) Volume 8, Nomor 1, Februari 2023, pp 9-17 Terakreditasi Nomor 204/E/KPT/2022 | ISSN: 2527-5771/EISSN: 2549-7839 https://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik

## 4.  SIMPULAN
Berdasarkan  hasil  penelitian  dan  identifikasi  masalah  serta  pembahasan sistem  yang  dianalisis  dan  dirancang,  maka  dapat  diambil  beberapa  kesimpulan bahwa  sistem  Informasi  yang  berjalan  saat  ini  masih  dalam  proses  pencatatan menggukan  buku  besar,  setelah  dibuatnya  Sistem  Informasi  Administrasi Pelayanan  maka  proses  pengelolaan  administrasi  sudah  berjalan  dengan  baik, proses  pengolahan  data  sudah  baik  dan  sesuai  dengan  fungsi  yang  diharapkan. Masalah  yang  sering  terjadi  selama  proses  pencatatan  administrasi  pelayanan yaitu,  sulitnya  dalam  pencaria  data  dan  terjadi  kehilangan/kesalahan  dalam pengelolaan  data  dan  proses  administrasi  yang  memakan  waktu  lama.  Dengan menggunakan  Sistem  Informasi  Admnistrasi  Pelayanan  di  Kecamatan Kiaracondong  Kota  Bandung,  maka  proses  yang  dibutuhakan  dalam  pengelolaan data administrasi pelayanan sudah bisa dilakukan dengan baik, cepat dan akurat. Sehingga laporan bulanan bisa menggunakan database dengan baik.
Penulis  menyadari  bahwa  pada  Sistem  Informasi  Adminitrasi  Pelayanan  ini masih  memiliki  beberapa  kekurangan.  Untuk  itu  apabila  penelitian  Sistem Informasi Administrasi Pelayanan ini masih akan dilanjutkan, maka  penulis ingin memberikan  beberapa  saran  bahwa  hendaknya  yang  menjadi  seorang  petugas pelayanan adalah orang yang memiliki kemampuan dalam bidang computer serta mengerti  pengelolaan  data  Administrasi  Pelayanan  Kependudukan  di  Kecamatan Kiaracondong  Kota  Bandung.  Untuk  menjaga  dari  kerusakan  data,  perawatan computer  serta  kehilangan  data  maka  diperlukannya  system  informasi  yang menginformasikan  kinerja  computer  (perlu  adanya  staff  IT)  yang  bertanggung jawab  terhadap  permasalahan  yang  timbul  tanpa  berguna  baik  sacara  Hardware maupan  Software.  Perancangan  perangkat  lunak  yang  telah  disarankan  oleh penulis agar dapat diterapkan dan dapat lebih dikembangkan.

## DAFTAR PUSTAKA
[1]  Hidayat, Wahyu, 2016, “Perancangan media video Desain interior sebagai salah satu penunjang promosi dan informasi”, PT. Wans Desain Group Yogyakarta.
[2]  Tukino,  T,  2018,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Pelaporan  Gangguan  Dan  Restitusi Pelanggan Internet Corporate Berbasis Web (Studi Kasus Di PT. Indosat Mega Media West Regional)”, Jurnal Ilmiah Informatika, Vol 6 No. 01, 13 Maret 2018.
[3]  Erawati,  W,  2019,  “Perancangan  Sistem  Informasi  Penjualan  Dengan  Pendekatan Metode Waterfall”, Jurnal Media Informatika Budidarma, Vol. 3 No. 1, Januari 2019
[4]  Tukino, 2020, “Rancang Bangun Sistem Informasi E-Marketing Pada Pt Pulau Cahaya Terang”, Computer Based Information System Journal, Vol 08 No. 01.
[5]  Emalia Lilis, 2019, “Perancangan Sistem Informasi Pemasaran Kopi Berbasis Web Di Serantau Bandung”, Jurnal Teknologi Informasi (JALTI), Vol 1 No. 1, Nopember 2019.