TEKNIK MEMBUAT NILAI SEMESTER MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
Ibnu Ziad 1
Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Sriwijaya, email : ibnupoltek1@gmail.com
Rita Martini 2
Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Sriwijaya email : martinirita65@gmail.com
Gst. Ayu Oka Windarti 3
Jurusan Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Sriwijaya email : ayuoka1960@gmail.com

## Abstract
Making  semester  scores  using  the  Microsoft  Excel  program  aims  to  help  lecturers  or  teachers  in making semester grades for students, and the results are more rigorous than manually made. Our goal in  conducting  this  research  is  to  provide  knowledge  to  the  lecturers  or  teachers,  and  also  to  know where to use this Microsoft Excel program. The method or approach to the lecturers and teachers is to hold information to them. And from the results of our research or counseling, it turned out that they were  very  enthusiastic,  and  they  have  not  known  that  the  Microsoft  Excel  program  can  be  used  to make semester grades for students.
Keyword: microsoft Ecxel, program, enthusiastic, lecturer, teacher

## 1. PENDAHULUAN
Program pengabdian ini bertujuan untuk: 1) Memberikan  pengetahuan  dan  pemahaman kepada  Dosen-dosen  atau  Guru-guru  mengenai cara-cara  yang  dapat  mereka  lakukan  untuk menggunakan  program  Microsoft  Excel  untuk membuat Nilai Semester mahasiswa atau siswa, dan  2)  Untuk  meningkatkan  kesadaran  Dosen- dosen  atau  Guru-guru  akan  pentingnya penggunaan  program  Microsoft  Excel  untuk membuat Nilai Semester mahasiswa atau siswa. Penyuluhan  penggunaan  software  Microsoft Excel  ini  akan  membantu  Dosen-dosen  atau Guru-guru  sehingga  akan  memberikan  hasil yang nyata berupa peningkatan  kinerja pegawai sehingga  kualitas  lulusan  yang  dihasilkan  akan lebih  baik  cepat,  dan  berkualitas  di  masa-masa yang akan datang. Kondisi seperti ini dapat juga membantu  pihak  pimpinan  selaku  pengelola pekerjaan-pekerjaan  yang  dikerjakan  oleh Dosen-dosen dan Guru-guru.
Dengan bertambahnya pengetahuan Dosen- dosen  dan  Guru-gurun  dalam  bidang  program Microsoft  Excel  berarti  juga  memberikan kesempatan kepada Dosen-dosen dan Guru-guru sehingga  tidak  perlu  harus  membuat  Nilai Semester  secara  manual,  karena  kekurang pahaman  mereka  dengan  program  komputer
software  Microsoft  Excel.  Program  Microsoft Excel  yang  perlu  dipelajari  diantaranya  adalah pembuatan  Nilai  Ujian  Tengah  Semester,  Nilai Ujian  Akhir  Semester,  Nilai  dalam  bentuk angka, dan Nilai dalam bentuk  huruf, dan Nilai apabila perlu kami berikan juga Nilai Kelakuan Mahasiswa  dan  Siswa.  Bagi  Dosen-dosen  dan Guru-guru  ini  adalah  merubah  Nilai  Semester dari yang dibuat manual menjadi Nilai Semester yang  dibuat  dengan  bantuan  komputer menggunakan program Microsoft Excel.
Setelah  tabel  dibuat,  disini  kita  ambil  nilai tahun  akademik  2013/2014,  dan  tabel  ini berisikan  nilai  semester  mahasiswa,  karena perubahan yang akan dibuat mulai dari semester awal,  kemudian  untuk  tahap  selanjutnya  akan kita  rubah  juga  untuk  semester  selanjutnya. Ketidakseimbangan  pengetahuan  Dosen-dosen dan  Guru-guru  dalam  menguasai  program Microsoft Excel dalam membuat Nilai Semester akan memperlambat perkerjaan mereka sehingga  waktu  yang  dipergunakan  untuk  itu bisa  dipakai  untuk  masalah  lain.  Pengetahuan Dosen-dosen  dan  Guru-guru  ini  dalam memahami  program  Microsoft  Excel    dalam membuat  nilai  semester,  dapat  membagikan ilmunya ini kepada Dosen-dosen dan Guru-guru yang lain dalam kota Palembang.
Pemakaian  program  komputer  Software Microsoft Excel ini tidak terlalu sulit hanya saja harus  mempunyai  komputer  dan  printer  agar hasil dari Microsoft Exel bisa di cetak di kertas dan  dijadikan  sebagai  bukti  penilaian  yang diberikan  dosen  dan  guru.    Untuk  memberikan pemahaman dan meningkatkan pengetahuan dan Guru-guru ini maka kami mencoba memberikan
pengetahuan  yang  kami  punyai  yang  akan diberikan  kepada  Dosen-dosendan  Guru-guru ini  yang  nantinya  akan diterapkan  untuk pembuatan Nilai Semester. Apabila dikaitkan dengan kegiatan pengabdian kepada masyarakat maka  kegiatan  penyuluhan  ini  dapat  saja dilakukan secara berkesinambungan.
Tabel 1.  Contoh Penilaian Nilai Semester Nama UTS1  UTS2  UAS  Rata-rata Angka  Kelakuan Aidil Furkon 65 70 70 68.75 B 3 Amrina Rosyada 70 75 65 68.75 B 3 Diko Meirodiansyah 60 70 75 70 B 3 Dwi Oktanindy 70 75 65 68.75 B 3 Eka Putri Damayanti 65 60 75 68.75 B 3 Hardiyanti 60 65 60 61.25 C 2 Intan Angraini 75 70 60 66.25 B 3 Ivone Sisilia 80 85 90 86.25 A 3 Kgs Ahmad Fauzan 65 60 75 68.75 B 3 M. Rizky Permana Putra 38 30 40 37 E 1 Muhamat Putra Maiwa 54 53 53 53.25 D 1 Muhammad Apriyansyah Putra 75 75 75 75 B 3 Octaviani Aulia 70 70 70 70 B 3 Rahayu Murni Syafitri 50 52 50 50.5 D 1 Roslina 65 65 70 67.5 B 3 Septi Dwi Permatasari 70 70 75 72.5 B 3
Rumus untuk membuat nilai rata-rata adalah
Rata-rata      = +SUM(((B3+C3)/2)+(D3))/2
Rumus untuk membuat angka adalah
Angka          = IF(E4>79.9,"A",IF(E4>65.9,"B",IF(E4>53.9,"C",IF(E4>39.9,"D","E"))))
Rumus untuk membuat kelakuan adalah Kelakuan     = IF(E4>79.9,"3",IF(E4>65.9,"3",IF(E4>53.9,"2",IF(E4>39.9,"1","1"))))

## 2. IDENTIFIKASI MASALAH
Dengan memberikan ceramah dan pengarahan  yang  dipandu  dengan  peragaan bagaimana  cara penggunaan  program Microsoft Excel yang benar, cara pengoperasian yang tepat dan  praktis.  Sesekali  diadakan  diskusi  terhadap bagian-bagian tertentu dari problema bagaimana menggunakan  software  Microsoft  Excel  dalam presentasi  ini  serta  di  usahakan  software Microsoft  Excel  ini  dipakai  dalam  metode pembuatan  nilai  semester  untuk  Dosen-dosen dan Guru-guru  ini. Evaluasi dapat ditinjau dari hasil  diskusi  yang  memperhatikan  sejauh  mana daya  serap  Dosen-dosen  dan  Guru-guru terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan. Atau dengan meminta mereka memperagakan prosedur yang telah diberikan.
3. METODELOGI PELAKSANAAN
Kegiatan yang dilakukan dalam penyuluhan  ini  adalah  penggunaan  program Microsoft Excel untuk pembuatan nilai semester mahasiswa dan siswa Jurusan oleh Dosen-dosen dan Guru-guru.
Peralatan-peralatan  yang  biasa  dipakai  Laptop, Infocus,  Layar  untuk  tampilan  atau  bisa  juga memakai Smart Board apabila kita menginginkan  tulisan  yang  kita  tulis  di  Smart Board tersebut mau kita simpan di Laptop. Dengan  mempelajari  program  Microsoft  Excel ini  diharapkan  kualitas  Dosen-dosen  dan  Guru ini akan semakin meningkat sehubungan dengan perkembangan  teknologi  yang  semakin  lama semakin  meningkat  terutama  di  dalam menggunakan program Microsoft Excel ini.

## 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan  penyuluhan  yang  dilakukan mendapat  respon  positif  dari  Dosen-dosen  dan Guru-guru.  Pengetahuan  praktis  yang  mereka butuhkan  dalam  upaya  pemakaian  program Microsoft Excel dalam kegiatan mepresentasikan  pembuatan  nilai  semester dirasakan  masih  kurang,  terlebih  lagi  mereka belum memiliki pengetahuan mengenai penggunaan  software  Microsoft  Excel  untuk membuat  nilai  semester  mahasiswa,  Dalam penyuluhan  yang  telah  dilakukan  diberikan petunjuk secara praktis mengenai cara-cara yang dapat dilakukan secara sendiri oleh Dosen-dosen dan  Guru-guru  untuk  menggunakan  software Microsoft  Excel  dengan  baik  dan  benar.
Kegiatan  semacam  ini  dirasa  perlu  untuk dilaksanakan  secara  berkelanjutan  karena pengetahuan  yang  diterima  sangat  bermanfaat bagi Dosen-dosen dan Guru-guru.
Menurut  tim  penyuluh,  dengan  peragaan yang  mempraktekkan  cara  pemakaian  program Microsoft  Excel  ini  memberikan  kemudahan bagi  mereka  untuk  lebih  cepat  menanggapi. Namun  kesulitan  yang  dialami  adalah  masalah tempat dan waktu untuk mengumpulkan Dosen- dosen  dan  Guru-  guru    ini  dalam  waktu  yang bersamaan.  Jalan  keluarnya  adalah  dengan menambah waktu penyuluhan secara berperiode dan berkelanjutan.

## 4.1. LOKASI PENYULUHAN
Penyuluhan ini pertama di Fakultas Teknik Universitas  Palembang.  Ada  2  Jurusan  di Fakultas Teknik Universitas Palembang ini yaitu Jurusan  Teknik  Sipil  dan  Jurusan  Teknik Elektro, dan penyuluhan ini hanya kami lakukan di  Jurusan  Teknik  Elektro. Jumlah  Dosen- dosen  Tetap  Jurusan  Teknik  Elektro Universitas  Palembang  berjumlah  12  orang dan dosen Luar Biasa sekitar 11 orang yang terdiri  1  orang  Ketua  Jurusan,  1  orang Sekretaris  Jurusan,  1  orang  Kepala Laboratorium  Teknik  Elektro  serta  dibantu oleh 2 orang tenaga Administrasi.  Ada juga Dosen  Teknik  Elektro  ini  menjabat  sebagai Pembantu Dekan III Fakultas Teknik, tetapi kebanyakan  yang  menjabat  Pembantu Dekan  ini  dari  Jurusan  Teknik  Sipil Universitas Palembang.
Ke dua dilakukan di SD Negeri 8, dan data-data dari SD ini telah kami minta yaitu jumlah  guru  SD  Negeri  8  termasuk  Kepala Sekolah  beserta  Wakil  berjumlah  21  orang guru  Pegawai  Negeri  Sipil,  4  orang  guru honor,  1  orang  Tata  Usaha  honor,  1  orang penjaga  sekolah  PNS,  1  orang  penjaga sekolah  honor  dan  jumlah  keseluruhan murid  SD  Negeri  8  ini  adalah  658  orang, serta SD Negeri 8 ini termasuk SD Teladan

## 4.2. DIAGRAM ALIR ORGANISASI
Diagram  alir  dari  Universitas  Palembang dan SD Negeri 8 ini bisa dilihat di bawah ini.
Gambar 1. Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas Palembang
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekolah Dasar Negeri 8

## 4.3. TEST KEMAMPUAN
Untuk mengetahui keberhasilan penyuluhan  ini,  maka  kami  rancangan  evaluasi untuk dosen FT Unpal dan guru-guru SDN 8. Evaluasi  dilakukan  kepada  para  peserta  setelah penyampaian materi pelatihan dengan
mempraktekkan  langsung  kepada  Dosen-dosen Jurusan  Teknik  Elektro  Universitas  Palembang yaitu  dengan  tanya  jawab  terhadap  materi  yang diberikan.  Parameter  yang  akan  dievaluasi seperti tertera pada tabel 2.
Dekan FT Unpal
Kajur Teknik Elektro Kajur Teknik Sipil Sekjur Teknik Elektro Ka. Lab. Teknik Elektro Dosen Teknik Elektro
Adm. Teknik Elektro Sekjur Teknik Sipil Ka. Lab. Teknik Sipil Dosen Teknik Sipil Adm. Teknik Sipil Kepala Sekolah SDN 8 Wakil Kepala Sekolah SDN 8 Guru-guru SDN 8 Wali Kelas SDN 8 Tata Usaha  SDN 8
Pejaga  Sekolah  SDN 8
Tabel 2. Rancangan Evaluasi No PARAMETER PRESENTASE (%) A B C 1 Penerimaan Materi
2 Pemahaman
3 Aplikasi
Keterangan: A = Sangat Baik       B = Baik        C = Cukup
Diharapkan  materi  penyuluhan  ini  dapat diterima  dengan  baik  (minimal  70%    seluruh materi  dikuasai  oleh  para  peserta  penyuluhan). Dari  hasil  evaluasi  kami,  maka  didapatkan  dari dosen-dosen  FT  Unpal  dan  guru-guru  SDN  8 rata-rata  mendapat  nilai  80,  berarti  penyuluhan ini berhasil.

## 5. KESIMPULAN
Pengetahuan  praktis  tentang  cara pemakaian  program  Microsoft  Excel  ini dalam nilai semester secara tepat dan benar dapat diterima oleh Dosen-dosen dan Guru- guru  yang  diberi  penyuluhan.  Dengan demikian  dapat  diartikan  bahwa  melalui kegiatan penyuluhan dapat disampaikan hal- hal  yang  bermanfaat  untuk  menumbuhkan kesadaran warga masyarakat akan pentingnya  pengetahuan  yang  bersifat terapan  dan  terpakai  oleh  mereka  sehari- hari.
Materi  yang  disampaikan  dirasakan cukup  membantu  Dosen-dosen  dan  Guru- guru  ini  untuk  memahami  cara  pemakaian program Microsoft Excel ini secara mandiri. Dengan mengetahui cara pemakaian program    Microsoft  Excel  ini  berarti  dapat membantu  kelanacaran  tugas  Dosen-dosen dan Guru-guru itu sendiri.

## 6. UCAPAN TERIMA KASIH
Kami  mengucapkan  banyak  terima  kasih kepada:
- Bapak  Dr.  Ing,  Ahmad  Taqwa,  M.T.,  selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
- Bapak  Carlos,  R.S.,  S.T.,  M.T.,  selaku Pembantu  Direktur  I  Politeknik  Negeri Sriwijaya.
- Bapak  Ir.  Jaksen  M.  Amin,  M.Si.,  selaku Kepala  Pusat  Penelitian  dan Pengabdian Kepada  Masyarakat  Politeknik  Negeri Sriwijaya.
- Ibu  Dr,  Rita  Martini,  S.E.,  M.Si.,  selaku Sekretaris Kepala  Pusat  Penelitian  dan Pengabdian Kepada Masyarakat Politeknik Negeri Sriwijaya.
- Bapak Yudi Wijanarko, S.T., M.T., selaku Ketua  Jurusan  Teknik  Elektro  Politeknik Negeri Sriwijaya.
- Bapak  Ir.  S.S.  Purwanto,  M.T.,  selaku Dekan  Fakultas  Teknik  Universitas Palembang.
- Ibu Yuliarni, S.Pd., selaku Kepala Sekolah SD Negeri 8 Palembang.

## 7. REFERENSI
Joe  Kraynak.  2003. Absolute  Beginner’s  Guide to  Microsoft  Office  Excel  2003 .  Jakarta:
Penerbit Gramedia.
Kenny  CH.  Titjo.  2016. t Pengertian  Tes, Pengukuran,  Evaluasi,  dan  Asesmen . Jakarta.
kennytitjo.blogspot.co.id
Madcoms  Madiun.  2013. Kupas  Tuntas
Microsoft Excel 2013 . Yokyakarta.
Penerbit CV Andi Offset
Nancy  D.  Lewis.  2003. Easy  Microsoft  Office Excel  2003 .  Jakarta:  Penerbit  Erlangga .