## JURNAL TEKNIK SIPIL : RANCANG BANGUN
Website: http://ejournal.um-sorong.ac.id/index.php/rancangbangun
Analisis Penerapan Manajemen Waktu Pada Proyek Pembangunan Gedung Rektorat dan Auditorium Akademi Pariwisata Medan
Melloukey Ardan 1 , Suranto 2 , Samsul A Rahman Sidik Hasibuan 3
(1,2,3) Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Medan Area
Abstrak
Diperlukan  manajemen  waktu  untuk  memastikan  proyek  selesai  tepat  pada  waktunya.  Akibat  kegagalan  menerapkan manajemen  waktu  yang  efektif  sering  menyebabkan non-excusable (penundaan)  yang  disebabkan  oleh  kesalahan kontraktor  pada  pelaksanaan  proyek.  Sehingga  perlu  diteliti  faktor-faktor  apa  yang  menjadi  kendala  dalam  penerapan manajemen  waktu  pada  PT.  Syarif  Maju  Karya  yang  mengerjakan  proyek  Pembangunan  Gedung  Rektorat  dan Auditorium  Akademi  Parawisata  Medan.  Pada  penelitian  ini  dibutuhkan  dua  jenis  data,  yaitu  merupakan  data  primer. Analisa  jaringan  kerja  dilakukan  dengan  menggunakan  metode  Bagan  Balok  ( Bar / Gantt  Chart ).  Penggunaan manajemen  waktu  yang  tepat,  praktis,  cepat  dan  aman  sangat  membantu  dalam  penyelesaian  pekerjaan  pada  suatu proyek konstruksi. Dalam pelaksanaan proyek ini secara keseluruhan pihak kontraktor dikatakan mampu menyelesaikan proyek sesuai dengan jadwal yang sudah disusun. Meski pihak kontraktor mengalami keterlambatan ditengah pekerjan minggu  ke-17  sampai  dengan  minggu  ke-24  sebelumnya  dapat  diperbaiki  sehingga  pada  dakhir  pekerjaan  struktur minggu ke-34 realisasi pekerjaan mencapai 99,97%, sedangkan dalam perencanaan yang diharapkan selesai pada bulan ke-34  adalah  99,82%.  Kondisi  ini  ditingkatkan  dan  dipertahankan  pihak  kontraktor,  sehingga  proyek  selesai  sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan di time schedule .
Keywords : Kendala, Manajemen, Perencanaan, Pengendalian

## 1. Pendahuluan
Seiring  dengan  perkembangan  pembangunan manajemen  konstruksi  gedung  yang  sangat  pesat, maka  tingkat  kesulitan  untuk  mengelolah  dan menjalankan  sebuah  proyek  bangunan  semakin tinggi  tingkat  kesulitannya,  berarti  semakin  panjang durasi  waktu  yang  dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek  tersebut.  Oleh  karena  itu,  disini  sangat diperlukan suatu manajemen waktu ( time management )  yang  disamping  mempertajamkan prioritas, juga mengusahakan peningkatan efektivitas  pengelolaan  proyek  agar  dicapai  hasil yang  maksimal  dari  sumber  daya  yang  tersedia. Semuanyan  itu  untuk  mencapai  tujuan  dari  sebuah proyek  bangunan  yaitu  kesuksesan  yang  memenuhi kriteria waktu (jadwal), selain juga biaya (anggaran) dan mutu (kualitas).
Selain manajemen waktu, tentu juga harus diikuti dengan  pelaksanaan  proyek  yang  baik  dan  sesuai dengan  perencanaannya.  Dengan  manajemen  waktu dan  pelaksanaan  yang  baik,  maka  resiko  sebuah proyek konstruksi bangunan tersebut akan mengalami  keterlambatan  menjadi  kecil.  Secara langsung hal tersebut akan mengurangi pembengkakan  biaya  proyek  serta  pada  akhirnya akan  memberikan  keuntungan  tersendiri  bagi  para kontraktor  sebagai  penanggung  jawab  pelaksanaan proyek.  Hal  ini  tentu  menjadi  tantangan  besar  bagi penyedia  jasa  konstruksi  (kontraktor).  Jika  tingkat kesulitan  suatu  gedung  semakin  tinggi,  maka  waktu
yang  dibutuhkan  dalam  pengerjaannya  pun  akan semakin lama.
Oleh  karena  itu,  dibutuhkan  suatu  manajemen waktu yang mampu mempertajam prioritas dan juga mampu  meningkatkan  efisiensi  dan  efektifitas pengelolaan  proyek  agar  dicapai  hasil  yang maksimal dengan sumber daya yang tersedia. Hal ini dimaksudkan  agar  tujuan  dari  proyek  pembangunan sebuah  gedung  dapat  tercapai  sesuai  dengan kriteria dan waktu (jadwal) yang sudah direncanakan.
Pekerjaan  pembangunan  Gedung  Rektorat  dan Auditorium  Akademi  Parawisata  Medan  yang dilaksanakan  atas  dasar  permintaan  pemilki  proyek dan  dilaksanakan  oleh  pelaksana  atau  kontraktor. Salah  satu  faktor  yang  paling  mendukung  untuk tercapaiya  suatu  tujuan  proyek  yaitu  material  dan alat pendukung yang digunakan. Permasalahan yang terjadi  pada  proyek  Pembangunan  Gedung  Rektorat dan  Auditorium  Akademi  Pariwisata  Medan  tidak terlepas  dari  bahan  material.  Adanya  hambatan keterlambatan  material  yang  dibutuhkan  sangat mempengaruhi,  ketersediaan  material  yang  dibatasi oleh  penyedia  (Pabrik)  sempat  mengakibatkan adanya  keterlambatan  pekerjaan  dilapangan  dan konsistensi  tenaga  kerja  yang  tidak  stabil.  Untuk kemajuan  suatu  pekerjaan  dilapangan  sangat dibutuhkan alat berat sebagai penunjang keberhasilan proyek itu sendiri, dalam hal ini proyek Pembangunan  Gedung  Rektorat  dan  Auditorium Akademi Parawisata Medan kurang mampu mencukupi  ketersediaan  alat  berat  dilapangan.
Tulisan  ini  bertujuan  untuk  1)  mendapatkan  hasil perbandingan  pengerjaan  rencana  dengan  realisasi pada  proyek  pembangunan  Gedung  Rektorat  dan Auditorium Akademi Pariwisata Medan. 2) mengetahui  apakah  penerapan  manajemen  waktu yang  dijalankan  sesuai  dengan time  schedule yang direncanakan  pada  proyek  pembangunan  Gedung Rektorat  dan  Auditorium  Akademi  Pariwisata Medan.

## 2. Metode
Susanto  (2009),  Proyek  merupakan kegitan  yang mempunyai  sifat  karakteristik  berbeda  dengan aktifitas  kegiatan  yang  rutin.  Sifat  tersebut  antara lain  adalah  bahwa  proyek  bersifat  sementara  dan mempunyai  ketidak  pastian  yang  tinggi.  Dalam proses pelaksanaanya harus memperhatikan batasan- batasan anggaran, mutu dan waktu. Salah satu syarat bahwa  proyek  tersebut  dikatakan  berhasil  apabila waktu  penyelesaian  sesuai  dengan  waktu  yang dialokasikan.  Oleh  Karena  itu  perlu  adanya pengolahan waktu ( Time management ) dengan baik. Time management dalam proyek konstruksi merupakan  proses  kegiatan-kegiatan  yang  saling berurutan  satu  dengan  yang  lainnya.  Penelitian  ini dilakukan  pada  proyek  pembangunan  Gedung Rektorat  dan  Auditorium  Akademi  Parawisata
Medan.  Bertempat  di  JL.  Rumah  Sakit  Haji  No.12 Medan.  Pada  penelitian  ini,  objek  yang  diamati berfokus  pada  bagaimana  penerapan  manajemen waktu  yang  dijalankan  pada  proyek  pembangunan Gedung Rektorat dan Auditorium Akademi Pariwisata
Medan. Dengan mengamati perkembangan  pelaksanaan  pekerjaan  melalui  data- data  yang  sudah  ada.  Jenis  data  yang  diperlukan adalah  data  primer  dan  data  sekunder.  Data  primer merupakan  data  yang  berasal  dari  hasil  Pengamatan dilapangan,  Observasi  Lapanga  dan  wawancara dengan  kontraktor  (penyedia  jasa  konstruksi).  Data sekunder  adalah  data  yang  diperlukan  yaitu  berasal dari instasi yang terkait seperti konsultan, kontraktor,  dan  lain-lain.  Data  proyek  yang diperlukan  untuk  pembuatan  laporan  ini  diperoleh dari  kontraktor:  yakni Work Breakdown  Structure (WBS) dan time schedule berupa curva -S.
Setelah  seluruh  data  yang  ditinjau  langsung keproyek  melalui  wawancara,  selanjutnya  data tersebut  dianalisis  dengan  teknik  pengolahan  data untuk menjawab pertanyaan pada rumusan masalah. Metode  analisis  data  yang  digunakan  dalam penelitian  ini  merupakan  metode  kuantitatif  yang dibantu  dengan  jaringan Bar  chart (Bagan  Balok) seperti pada Gambar 1.
Mulai Identifikasi Masalah Studi Literatur Pengumpulan Data Data Primer 1. Pengamatan
Lapangan 2. Observasi Lapangan Data Primer
1. Time Schedule 2. Laporan  hasil pekerjaan
Analisis Data
Hasil dan Pembahasan
3. Hasil dan Pembahasan

## 3.1. Hasil
Setelah  terbentuk  jaringan  kerja  yang  masing- masing aktivitas telah diberi kurun waktu, kemudian pihak kontraktor menghitung kurun waktu penyelesaian  proyek  secara  keseluruhan.  Dalam penyusunan  jadwal  ada  2  schedule  yaitu Master schedule dan Detailed  Schedule .  Sedangkan  untuk kegiatan seharinya di lapangan kontraktor menggunakan  Daily  Schedule.  Jadi,  jenis Schedule yang  digunakan  tidak  sama  untuk  semua  level. Dalam menyusun jadwal pihak kontraktor menggunakan  program computer ,  yaitu Microsoft Excel . Adapun float dari tiap aktivitas tidak dihitung karena  menggunakan  metode Gantt / Bar  chart , termasuk jalur kritisnya tidak bisa ditentukan. Lama waktu  penyelesaian  proyek  tersebut  dihitung kontraktor  berdasarkan  dari  total  durasi  waktu  dari setiap aktivitas yang telah ditentukan sebelumnya.
Monitoring  dilakukan  setelah  proyek  mulai berjalan  sesuai  jadwal curva -S,  adapun  monitoring meliputi  pengukuran  ( measure )  dan  hasil  kerja (kemajuan  /  progress)  Masing-masing  aktivitas, yang kemudian hasil pengukuran tersebut dilakukan pencatatan  ( Report )  kedalam  sebuah  bentuk  laporan kemajuan  berupa  tabulasi  dan  grafik.  Sehingga monitoring  di  proyek  dapat  mengelola  sumber  daya dan  terus  menilai  status  proyek  untuk  memastikan keberhasilan  proyek.  Adapun  hasil  monitoring proyek dituangkan dalam bentuk laporan harian dan laporan  mingguan  proyek.  Kontraktor  melakukan pengukuran  dan pencatatan  terhadap  hasil  kerja  dan bobot pekerjaan. Kemudian dalam laporan
mingguan  kontraktor  melakukan  pencatatan  semua hasil progres pekerjaan berupa bobot item pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan pada periode minggu berjalan  (Tabel  1),  sehingga  rencana  pelaksanaan pekerjaan  pada  satu  minggu  kedepan  serta  terdapat informasi  kendala  yang  dihadapi  pada  saat  priode minggu berjalan.

## 3.2. Pembahasan
Kontraktor  selalu  melakukan  analisis  terhadap laporan  dari  hasil  pengukuran  dan  pencatatan  setiap hasil pekerjaan. Analisis dilakukan kontraktor untuk mencegah  bila  terjadi  keterlambatan  pada  suatu aktivitas,  hal  itu  dapat  langsung  diatasi,  dengan menggambil  keputusan  dalam  menentukan  langkah alternatif yang dapat dilaksanakan sehingga diharapkan    tidak  mempengaruhi Master  Schedule (Jadwal  utama)  yang  dibuat  pada  awal  penjadwalan proyek.  Namun  pelaksanaan  dilapangan  perjalanan priode proyek untuk level detailed schedule curva -S per item pekerjaan masi terdapat nilai deviasi minus pada  pencapaian  progres  di  periode  minggu  ke-19 sampai  dengan  minggu  ke-23.  Perbandingan  antara perencanaan  kemajuan  proyek  dengan  kenyataan  di lapangan,  dilakukan  pihak  kontraktor  secara periodic ,  dengan  skala  waktu  yang  digunakan  yaitu weekly .  Untuk  membandingkan  secara  berkala perencanaan  kemajuan  proyek  dengan  kenyataan dilapangan  menggunakan  grafik curva S,  dimana dapat  dilihat  perbandingan  kemajuan  proyek  yang mereka  kerjakan. Gambar  2  menampilkan  kondisi curva s minggu ke 1 sampai minggu ke 7. Gambar 3 menampilkan kondisi  minggu  ke  19  sampai  minggu  ke
23 mengalami
penurunan prestasi .
Tabel 1 . Pemakaian Sumber Daya No Jenis Alat Jumlah Masa Pelaksanaan (Minggu) 1 Mobil Crane 1 19 2 Genset 1 27 3 Lift Kerja 1 18 4 Air Compressor 1 11 5 Beton Molen 2 17
Gambar 2 . Kondisi Curva S Minggu ke 1 Sampai Minggu ke 7 Berjalan Dengan Baik
Gambar 3 . Kondisi Minggu ke 19 Sampai Minggu ke 23  Mengalami Penurunan prestasi
Kondisi  ketika  terjadi  penurunan  prestasi pekerjaan    pada curva S  terlihat  kecenderungan grafik  realisasi  kemajuan  berada  dibawah  grafik
rencana  pada  tanggal  27  Juli  2021  sampai  23 Agustus 2021 mengalai penurunan sebesar   -0,52%, -0,56%,  -0,87%    -1,04%,    -1,62%,  -1,91%    dan    -
1,26% yang berarti pekerjaan mengalami keterlambatan  waktu  paling  tinggi  dari  rencana. Adapun kendala yang dihadapi pihak kontrator ialah material  yang  dipesan  dari  luar  negeri  maupun  luar kota mengalami penundaan akibat dampak covid-19 sehingga  pengiriman  mengalami delay .  Sehingga diminggu  ke-24  setelah  mulai  membaik  pihak kontraktor mampu mengejar progress yang ketingalan  di  7  (tujuh)  minggu  terakhir  sampai realisasi pelaksanaan dilapangan menelami kemajuan  sampai  diakhir  pelaksanaan. Tabel  2 merupakan  nilai  deviasi  antara  perencanaan  dan realisasi.
Setelah  dianalisa,  bila  di  tengah  pelaksanaan proyek  ternyata  schedule  mengalami  keterlambatan di minggu ke-18 s.d minggu ke-24 pihak kontraktor kemudian  melakukan  beberapa corrective  action untuk  mengembalikan  jadwal  yang  terlambat  tadi
untuk kembali ke jalur yang sebenarnya. Kontraktor melakukan  pemadatan float pada  aktivitas  dengan durasi  waktu  yang  panjang  saja,  hal  itu  dilakukan dengan  pertimbangan  nantinya  tidak  akan  berubah overall  Project  duration .  Tetapi  tidak  semua pekerjaan  dengan  durasi  yang  lama  dibagi-bagi ( work splitting ) menjadi bagian yang lebih kecil. Kontraktor juga mempercepat aktivitas pekerjaan  yang  yang  mengalami  keterlambatan dengan  cara  menambah  kapasitas  sumber  daya seperti  penambahan  jumlah  alat,  mempercepat kedatangan  material.  Serta  menambah    tenaga  kerja dan jam kerja (lembur, shift ). Corective action yang dilakukan  kontraktor  yaitu  melakukan  perubahan pada job logic dan metode kerja. Tabel 3 merupakan produktivitas  kinerja  31  Mei  s/d  27  Juni  2021 proyek pembangunan Gedung Rektorat dan
Auditorium Akademi Pariwisata Medan. Tabel 2 . Deviasi Antara Perencanaan dan Realisasi Minggu Ke Perencanaan Realisasi Selisih 1 0,18 0,23 0,05 2 1,46 1,58 0,12 3 3,09 3,34 0,25 4 5,13 5,71 0,58 5 8,21 8,88 0,67 6 11,29 11,99 0,7 7 14,38 15,71 0,74 8 19,69 20,49 0,8 9 25,01 24,88 0,87 10 30,25 31,17 0,92 11 37,44 38,43 0,99 12 44,64 45,64 1,00 13 50,73 51,71 0,98 14 58,53 59,16 0,63 15 65,07 65,09 0,02 16 69,03 69,26 0,23 17 73,88 74,22 0,34 18 78,72 78,2 -0,52 19 81,81 81,25 -0,56 20 84,91 84,04 -0,87 21 88 86,96 -1,04 22 89,27 87,65 -1,62 23 90,53 88,62 1,91 24 91,79 90,53 -1,26 25 93,07 93,07 0,3 26 94,87 95,28 0,41 27 96,46 96,89 0,43 28 98,05 99,44 0,39 29 99,12 99,49 0,37 30 99,3 99,66 0,36 31 99,47 99,77 0,3 32 99,65 99,88 0,23 33 99,82 99,97 0,15 34 100 100 0
Tabel 3 . Produktivitas Kinerja 31 Mei s/d 27 Juni 2021
No  Uraian Jenis Keahlian (Orang) Jumlah (Orang) Mandor  Tukang  Helper 1 Ishan 1 11 30 42 2 Juna 1 7 29 37 3 Rudi 1 3 21 25 Jumlah 3 21 80 104
Gambar 4 . Perbandingan Estimasi Rencana dan Realisasi Waktu Penyelesaian Proyek
Untuk mempengaruhi schedule sendiri, kontraktor    perlu  diketahui  kapasitas  sumber  daya yang  tersedia  dan  sisa  waktu  durasi  pekerjaan ( remaining  duration ).  Dalam  meng-update  schedule pihak  kontraktor  tetap  menyesuaikan dengan jadwal yang  dibuat  diawal  proyek  yang  telah  dikoreksi, setelah  itu  semua float aktivitas  dari  jadwal  yang baru  dihitung  kembali.  Setelah  itu  menghitung float semua  aktivitas,  kontraktor  menghitung  kembali project completion date dari jadwal baru yang sudah disesuaikan  dengan  jadwal  lama  tersebut.  Proses perhitungan updating dilakukan  kontraktor  secara computerized.  Gambar  4  merupakan  perbandingan antara  rencana  dengan  realisai  pekerjaan  dari minggu ke-1 sampai ke-17 yang dimana didapat dari curva S,  jika  diambil  rata-rata  surplus  mendapatkan 0,582 %.
Apabila  mengambil  rata-rata  surplus  realisasi pekerjaan  dari  minggu  ke-1  s.d  minggu  ke-18 pengerjaan  proyek  (dimana schedule mengalami keterlambatan    minggu  ke-18  s.d  minggu  ke-24 namun  di  perbaiki  dengan  terjadinya  surplus  pada minggu ke-25 s.d minggu ke-34), akan mendapatkan rata-rata  surplus  0,33%.  Apabila  pihak  kontraktor bisa lebih mempercepat kemajuan pekerjaan dengan
surplus  diatas  1,04%  hingga  minggu  ke-17    dan dengan  anggapan  kondisi  penurunan  prestasi pekerjaan  dapat  diatasi  lebih  awal,  maka  akan mengurangi  biaya  penyelesaian  proyek,  dalam  hal ini  kontraktor  bisa  dapatkan  memperkecil  kerugian akibat  dari  keterlambatan  yang  ada. Untuk memperbaiki  situasi  schedule  yang  mengalami keterlambatan,  pihak  kontraktor  harus  bisa  tetap fokus  pada  pekerjaan-pekerjaan  yang  sangat mempengaruhi  waktu  penyelesaian  proyek.  Dalam hal  ini Gantt / Bar  chart yang  digunakan  pihak kontraktor tidak bisa menunjukan jalur kritis

## 4. Kesimpulan
Berdsarkan  hasil  dan  pembahasan  telah  dibahas sebelumya, maka dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang paling besar yang dihadapi pihak kontraktor  adalah  adanya  keterlambatan  material yang  dibutuhkan,  ketersediaan  material  yang dibatasi oleh penyedia (Pabrik) sempat mengakibatkan  adanya  keterlambatan  pekerjaan dilapangan  dan  tenaga  kerja  yang  seharusanya mengalami  penambahan  akibat  volume  pekerjaan yang  semakin  hari  semakin  bertambah.  Namun dalam  hal  ini  pihak  kontraktor      dapat  memenuhi
aspek-aspek  yang  diperlukan  dan  meminimalisir keterlambatan  lima  minggu  dari  tanggal  25  Juli sampai  dengan  11  September  2021.    Proyek pembangunan    Gedung  Rektorat  dan  Auditorium Akademi  Pariwisata  Medan  berhasil  mendapatkan hasil  yang  terbukti  dari  pencapaiannya,    pihak kontraktor  mampu  menyelesaikan  pekerjaan  pada minggu  ke  34  sesuai  kontrak.  Secara  umum penerapan manajemen waktu Proyek pada Pembangunan  Gedung  Rektorat  dan  Auditorium Akademi  Pariwisata  Medan  masih  dalam  kategori cukup memuaskan karena masih dapat menyelesaikan  pekerjaan  tepat  pada  tanggal  akhir yang  direncanakan  pada Time  schedule .  parameter yaitu data Primer data sekunder. Data primer didapat dengan  cara  survey  langsung  data  tersebut  adalah data  LHR.  Data  sekunder  didapat  dari  dinas  terkait data  tersebut  adalah  data  perencanaan  perekerasan kaku.

## DAFTAR PUSTAKA
Brandon.  Dick  H.  and  Gray.  Max.  Project  Control Standards.  New  York:  Brandon/System,  Press Inc, 1970. Dipohusodo, I. 1996.
Clough,  Richard  H.  and  Sears,  GleDnn  A. Construction  Project  Management.    Canada  : John Willey & Sons Inc.1991.
Ervianto,Wulfram. Teori-Aplikasi Manajemen Proyek Konstruksi. Edisi 1.  Yogyakarta, Andi, 2004.
Kezner, H. Project Management for Executives. Van Nostrand Reinhold Company, 1982.
Project  Management  Institute.  A  Guide  to  the Project  Management  Body  of    nowledge (PMBOK).  United  States:  PMI  Pulications, 1996.
Suharto,Imam,  MANAJEMEN  PROYEK:  Dari
Konseptual
sampai Operasional,Erlangga Jakarta,1998
Soeharto,  Iman.  Manajemen  Proyek  :  Dari Konseptual  Sampai  Operasional.    Edisi  2, Cetakan 1. Jakarta : Erlangga, 1999.
Soeharto, Iman.Manajemen Proyek : Dari Konseptual Sampai Operasional.Jakarta : Erlangga, 1995.
Smith, Karl A. project Management and Team work . Minnesota : McGraw-Hill   Inc, 2000. Ardani.2010.  Analisa  Penerapan  Manajemen  waktu pada proyek konstruksi jalan   (Studi Kasus: Pt.
Sabaritha  Perkasa  Abadi,  PT.  Sinar  Kasih Reinhard,  PT.  Dian  Perkasa).  Prodi  Teknik Sipil USU, Medan
Abrar  Husen,  M.T.  2010.  Manajemen  Proyek (Perencanaan,  Penjadwalan  dan  Pengendalian Proyek), Yogyakarta: Andi.
Nathanael Sitanggang, Janner Simarmata, dkk. 2019. Pengantar  Konsep  Manajemen  Proyek    Untuk Teknik. Penerbit Yayasan Kita Menulis, 2019