## PERANGKAP HAMA UNTUK ARSIP DI KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN (UPK) KECAMATAN KOTO IX TARUSAN
Sonya Zonicha 1 , Ardoni 2
Program StudiInformasiPerpustakaandanKearsipan FBS UniversitasNegeri Padang email: sonyazonicha48@gmail.com

## Abstract
The purpose of this paper is to explain the process of making the trap pests in the maintenance of the archive against the head and members of  the  Office  Unit  Manager  (UPK)  Activity  Sub  Koto  XI  Tarusan.  The creation  of  this pest  trap  aimed  at  keeping  the  archives  from  damage caused by insects.The method used is descriptive method. Data collected through direct research, based on the facts that happened on the field Unit Office Manager (UPK) Activity Sub Koto XI Tarusan. Observations were  made  during  10  days.Based  on  the  results  of  the  study  it  was concluded that to prevent insects breeding there is no longer carried out fumigation, simply by mounting the trap pests in archives. The materials and tools used in pembutan this pest trap is a simple tool and material. This is because there are a lot of advantages derived from the making of this pest traps, traps the pest has no effect against damage to archives, and  does  not  require  special  treatment  because  once  created  enough placed  on  shelves  hung  way  archives  that  have  been  given  a  nail,  a distance which is not far from the surface of the floor then the insects will go by itself.
Keyword : Manufacture Of Trap Pests.

## A. Pendahuluan
Menurut  Undang-Undang  Republik  Indonesia  Nomor  43  Tahun  2009  Pasal  1 Angka 2 Tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi  yang  dibuat  dan  diterima  oleh  lembaga,  negara,  pemerintahan daerah,  lembaga  pendidikan  perusahaan,  organisasi  politik,  organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat,  berbangsa,  dan  bernegara.  Arsip  merupakan  setiap  catatan,  baik tertulis  maupun  tercetak  yang  dijadikan  bahan  pertanggung  jawaban  mengenai
1 Mahasiswa penulis Makalah Tugas Akhir Program  Studi Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, wisuda periode September  2017.
2 Pembimbing, Dosen FBS UniversitasNegeri Padang.
suatu  pokok  persoalan  yang  dibuat  dan  dijadikan  bukti.  Sesuai  dengan  Undang- Undang tersebut salah satu bentuk arsip, yaitu ijazah.
Arsip-arsip  di Kantor Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Kecamatan Koto XI Tarusan telah mengalami kerusakan yang disebabkan oleh berbagai faktor perusak arsip. Faktor  perusak  arsip  yang  besar  disebabkan  oleh  faktor  biota  seperti  serangga. Serangga  semakin  mudah  berkembang  biak  disebabkan  suhu  pada  ruangan penyimpanan arsip lembab, gelap, dan sirkulasi udara yang tidak sempurna.
Kepala  Kantor  Unit  Pengelola  Kegiatan  Kecamatan  Koto  XI  Tarusan memelihara  dan  merawat  arsip  dengan  menggoreskan  kapur  ajaib  di  dinding ruangan  arsip.  Hal  ini  telah  dilakukan  untuk  menyelamatkan  arsip  dari  hama perusak arsip. Selama pemakaian kapur ajaib yang digoreskan di dinding ruangan arsip,  tindakan  ini  tetap  tidak  mempengaruhi  perkembangan  hama  yang  ada  di ruangan  arsip.  Jadi  berbagai  tindakan  untuk  mencegah  datangnya  kembali  hama sangat diperlukan.
Olehkarenaituperlu  dirancang  dan  dikembangkanperangkap  hama  untuk arsipdengan bahan dan alat yang sederhana, serta biaya yang relatif lebih murah. Jika  serangga  perusak arsip dapat dibasmi, maka  arsip akanaman  dari kerusakan yang  disebabkan  oleh  serangga,  sehingga  arsip  dapat  digunakan  untuk kepentingan  jangka  panjang.  Dalam  tulisan  ini  dibahas  tentang  perangkap  hama untuk arsip di Kantor Unit PengelolaKegiatan (UPK) Kecamatan Koto XI Tarusan.
Menurut Pracaya (2008:295) perangkap prinsip dasarnya adalah menjebak hama  menggunakan  pemikat  tertentu.  Jadi,  perangkap  adalah  suatu  cara  yang digunakan  untuk  menjebak  hama  menggunakan  pemikat  tertentu  agar  jebakan berhasil menarik perhatian mangsa untuk mendekatinya. Perangkap dapat dibuat dengan  memberi  umpan  sesuatu  yang  disukai  hama.  Perangkap  ada  yang  dibuat berdasarkan warna, cahaya, aroma, dan rasa yang disukai hama.
Menurut  Dewiimas  (2011:2)  cairan  yang  ditambahkan  dalam  pembuatan perangkap  hama  adalah  air  gula  merah.  Air  gula  merah  yang  bertujuan  untuk menarik  serangga.  Gula  merah  dimanfaatkan  agar fungus  barsel yang  dihasilkan dari  proses  fermentasi  ragi  akan  mudah  bekerja  bila  ditambahkan  dengan  gula merah  dan  kondisi  suhu  yang  hangat.  Gas  karbon  dioksida  yang  dihasilkan  dari gula  merah  dan  fermentasi  ragi  merupakan  senyawa  kimia  yang  paling  menarik serangga. Semakin banyak karbon  dioksida,  semakin  banyak pula serangga  yang terperangkap.
Jadi,  gula  merah  dianggap  tepat  dalam  pembutan  perangkap  hama  kerena jika telah dicampur dengan karbon dioksida maka gula merah akan mengeluarkan aroma  yang  sangat  disukai  serangga.  Aroma  dari  gula  merah  akam  membuat serangga  tertarik  untuk  masuk  dalam  perangkap  hama.  Warna  gula  merah kecoklatan juga disukai oleh serangga.
Menurut  Tim  Karya  Tani  Mandiri  (2010:115)  madu  memiliki  efek  sedatif sehingga dapat menyebabkan tidur nyenyak. Di dalam tubuh, madu dimetabolisasi seperti  halnya  gula  sehingga  menyebabkan  kadar snotonin (suatu  senyawa  yang dapat  meredakan  aktivitas  otak)  dalam  otak  meninggi  yang  menginduksi  pada relaksasi dan keinginan untuk tidur.
Berdasarkan  pernyataan  tersebut  dapat  disimpulkan  bahawa  madu merupakan  nektar  bunga  yang  dihasilkan  oleh  lebah.  Madu  mempunyai  aroma serta  rasa  manis  yang  khas.  Walaupun  madu  memiliki  rasa  manis,  tetapi  madu
sangat  berbeda  dengan  gula.  Jika  madu  dipanaskan  aroma  madu  akan  menjadi lebih  kuat.  Hal  ini  tetap  tidak  akan  mengubah  bentuk  madu  dari  warna  aslinya meskipun madu telah dipanaskan hingga mendidih dan madu juga dapat membuat tidur menjdi lebih nyenyak.
Kapur  ajaib  merupakan  racun  insektisida  kontak.  Menurut  Untung (1996:198)  racun  insektisida  kontak  memasuki  tubuh  serangga  bila  serangga mengadakan kontak dengan insektisida atau serangga berjalan di atas permukaan tanaman  yang  telah  terkandung  insektisida.  Insektisida  masuk  ke  dalam  tubuh serangga melalui dinding tubuh.
Jadi,  apabila  tubuh  serangga  menyentuh  serbuk  kapur  ajaib  maka  sistem syarafnya  akan  kehilangan  fungsi  dan  dalam  waktu  4  jam,  tubuh  serangga  tidak akan  dapat  bergerak  dan  setelah  10  jam  serangga  akan  mati.  Jadi,  kapur  ajaib termasuk  jenis  insektisida  yang  dapat  membunuh  serangga  seperti  lipas,  semut dan sebagainya tanpa mengakibatkan polusi meskipun telah dipotong-potong dan dihancurkan.

## B. Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penelitian pada makalah ini adalah metode deskriptif  dan  pengumpulan  data  melalui  pengamatan  langsung  atau  observasi. Observasi dilakukan dengan  cara  mengamati proses pembuatan  perangkap  hama hingga  mengamati  hasil  akhir  dari  manfaat  perangkap  hama.  Tujuan  dari penelitian  deskriptif  ini  adalah  untuk  membuat  deskripsi,  gambaran  atau  lukisan secara  sistematis,  faktual  dan  akurat  mengenai  fakta-fakta,  sifat-sifat  serta hubungan antar fenomena yang akan dibuat.

## C. Pembahasan
Perangkap hama untuk arsip digunakan untuk menjebak serta membunuh serangga perusak arsip yang ada di  dalam ruangan arsip. Wadah yang digunakan untuk membuat perangkap hama, yaitu botol plastik. Cairan yang digunakan untuk mengisi botol perangkap hama adalah cairan yang memiliki rasa manis, dan aroma yang disukai oleh serangga. Aroma yang keluar dari dalam botol perangkap dapat menarik  perhatian  serangga  untuk  masuk  dalam  perangkap.  Pembuatan perangkap  menggunakan  insektisida  kontak  dapat  membunuh  serangga  yang masuk ke dalam perangkap.
1. Alat dalam Pembuatan Perangkap Hama untuk Arsip
Alat  yang  digunakan  dalam  pembuatan  perangkap  hama  untuk  arsip, yaitu:  (1)  wajan  merupakan  salah  satu  alat  masak  yang  berbahan  baja  yang digunakan  sebagai  wadah  untuk  memasak  larutan  perangkap  hama;  (2) kompor;  (3)  saringan  merupakan  alat  yang  digunakan  untuk  memisahkan antara  zat  cair  dan  zat  padat  yang  masih  tersisa  dalam  larutan;  (4)  botol plastik;  (5)  pisau  merupakan  alat  yang  digunakan  untuk  membuat  celah  yang berbentuk  lancip  pada  botol  plastik;  (6)  tali  merupakan  alat  yang  digunakan untuk  mengikat  botol  plastik  di  bagian  leher  botol;  (7)  paku  merupakan  alat yang  digunakan  untuk  menggantung  botol  pada  rak  arsip;  dan  (8)  palu
merupakan  alat  yang  digunakan  untuk  menghaluskan  kapur  serta memasangkan paku pada rak arsip.
2. Bahan dalam Pembuatan Perangkap Hama pada Arsip Takaran  bahan  yang  digunakan  dalam  pembuatan  perangkap  hama untuk arsip, yaitu (1) gula merah 1 ons;(2) air bersih250 ml; (3) madu 2 sendok makan; (4) air tapai 150 ml;(5) kapur ajaib 2 batang.
3. Proses Pembuatan Perangkap Hama untuk Arsip
Proses  pembuatan  perangkap  hama  tidak  membutuhkan  waktu  yang lama.   Proses atau cara dalam pembuatan larutan untuk merangkap hama yang dapat  merusak  arsip  yaitu:  (1)  panaskan  gula  merah  dengan  air  250  ml  aduk hingga  gula  merah  mencair  dan  larut  dengan  air;  (2)  Jika  gula  merah  telah benar-benar  larut  dengan  air,  masukkan  madu  dua  sendok  makan  dan campurkan  air  tapai  150  ml  ke  dalam  larutan  tersebut  sambil  diaduk  hingga mendidih;  (3)  sementara  menunggu  larutan  dingin,    haluskan  kapur  ajaib hingga benar benar halus; (4) jika larutan telah benar-benar dingin, masukkan kapur  ajaib  yang  telah  dihaluskan  ke  dalam  larutan  tersebut;  (5)  kemudian saring  larutan  dengan  saringan  agar  sisa-sisa  larutan    dapat  dibuang;  (6) siapkan botol yang telah diberi jendela dengan ukuran panjang 4 cm dan lebar 2 cm dengan potongan lancip ke arah bawah sebanyak 3 jendela;                       (7) selanjutnya masukan larutan ke dalam botol sebanyak 50 ml dan tutup bagian atas botol yang telah diberi jendela; (8) beri tali pada bagian kepala botol agar botol  dapat  digantungkan  pada  rak  arsip  yang  telah  dipasang  paku;  (9)  jika telah  selesai  perangkap  hama  untuk  arsip  telah  siap  untuk  di  letakkan  pada ruangan  arsip.  Perangkap  hama  diletakkan  tidak  jauh  dari  permukaan  lantai, kurang  lebih  berjarak  30cm  dari  permukaan  lantai  ruangan  arsip.  Setelah pemasangan perangkap pada rak arsip, perhatikan jangan sampai celah untuk masuk  serangga  yang  ada  pada  botol  tertutup  agar  serangga  dapat  masuk dalam perangkap hama dengan mudah.
4. Pemasangan Perangkap di Ruangan Penyimpanan Arsip
Arsip-arsip  di  Unit  Pengelola  Kegiatan  Kecamatan  Koto  IX  Tarusan disimpan  pada  ruangan  yang  kurang  baik.  Selain  ukuran  ruangan  yang  kecil, ruangan  penyimpanan  arsip  juga  gelap.  Suhu  pada  ruangan  arsip  kurang diperhatikan,  lembabnya  suhu  ruangan  arsip  pada  Unit  Pengelola  Kegiatan Kecamatan  Koto  IX  Tarusan  ini  dapat  dengan  mudah  membuat  serangga berkembang biak.
Pemasangan  perangkap  hama  di  ruangan  arsip  perlu  dilakukan  guna mencegah  perkembangbiakan  hama  serangga  perusak  arsip.  Pemasangan perangkap hama cukup mudah. Perangkap cukup digantung pada rak arsip. Hal ini dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 1

## Pemasangan Perangkap Hama
Perangkap  dipasang  dengan  cara  digantung  pada  paku  yang  telah dipasangkan pada rak arsip. Setelah perangkap hama  diletakkan pada rak arsip, perangkap dibiarkan hingga  serangga perusak arsip masuk dengan sendirinya. Larutan  perangkap  dapat  diganti  seminggu  sekali.  Larutan  lama  yang  telah dimasuki serangga dapat dibuang lalu masukkan larutan yang baru dalam botol perangkap  hama.  Kemudian  letakkan  kembali  perangkap  hama  pada  tempat yang sama.
5. Hasil Pengamatan Perangkap  Hama di Ruangan Penyimpanan Arsip Pengamatan  perangkap  hama  untuk  arsip  dilaksanakan  selama  sepuluh hari.  Berdasarkan  pengamatan  yang  dilakukan  selama  sepuluh  hari, pemasangan  perangkap  hama  untuk  arsip  di  Kantor  Unit  Pengelola  Kegiatan (UPK)  Kecamatan  Koto  IX  Tarusan.  Diperoleh  hasil  pengamatan  sebagai berikut.
Pertama ,  pengamatan pertama  dilakukan  setelah  lima  hari  pemasangan perangkap  hama  di  ruangan  arsip.  Selama  lima  hari  pemasangan  perangkap hama serangga yang masuk dalam perangkap hama, yaitu semut dan nyamuk. Semut  dan  nyamuk  yang  masuk  dalam  perangkap  hama  telah  mati.  Hal  ini dapat dilihat pada gambar berikut.

## Gambar 2

## Hasil Pengamatan Pertama
Kedua ,  pengamatan  kedua  dilakukan  setelah  sepuluh  hari  pemasangan perangkap hama di ruangan arsip. Selama sepuluh hari pemasangan perangkap hama serangga yang masuk dalam perangkap hama, yaitu semut, nyamuk, dan lipas.  Serangga  yang  masuk  dalam  perangkap  mati.  Hal  ini  dapat  dilihat  pada gambar berikut.

## Gambar 3 Hasil Pengamatan Kedua
Alat dalam pembuatan  perangkap hama sangat sederhana. Pembuatan perangkap hama menggunakan botol plastik ukuran 600 ml. Perangkap dapat juga dibuat menggunakan botol yang ukurannya lebih besar. Penggunaan botol perangkap  yang  besar  ini  membuat  serangga  lebih  mudah  masuk  dalam perangkap.  Hal  ini  disebabkan  oleh  botol  perangkap  yang  besar,  celah  pada botol  dapat  dibuat  dengan  ukuran  yang  besar  pula.  Aroma  dari  botol perangkap  akan  mudah  dicium  oleh  serangga  jika  pembuatan  perangkap menggunakan botol yang tidak terlalu tinggi.
Penggunaan  kapur  ajaib  pada  larutan  perangkap  hama  untuk  arsip digunakan karena kapur ini merupakan insektisida kontak. Insektisida kontak masuk  ke  dalam  tubuh  serangga  melalui  dinding  tubuh.  Apabila  serangga menyentuh  maupun  memakan  racun  kontak  ini  maka  racun  tersebut  akan memasuki  tubuh  serangga  melalui  saluran  pencernaan.  Lama  kelamaan serangga yang terperangkap akan mati.
Proses  pembuatan  perangkap  hama  ini  tidak  membutuhkan  tenaga khusus  (ahli).  Perangkap  hama  dapat  dibuat  oleh  arsiparis  manapun.  Proses pembuatan perangkap hama juga tidak menggunakan waktu yang lama dalam pembuatannya.  Pembuatan  larutan  perangkap  hama  akan  lebih  cepat  masak
apabila api kompor tetap stabil. Selama proses pembuatan larutan perangkap hama, larutan tersebut cukup diaduk hingga semua bahan larut dan mendidih, serta  mengeluarkan  aroma  yang  khas  dari  bahan-bahan  yang  digunakan tersebut.
Perangkap  hama  dipasang  dengan  cara  digantung  menggunakan  tali pada  rak  arsip.  Penempatan  perangkap  dengan  cara  digantung  ini  bertujuan agar larutan tidak tumpah mengenai arsip. Perangkap digantung dengan jarak yang tidak terlalu tinggi  dari permukaan  lantai. Pemasangan perangkap yang tidak  terlalu  tinggi  bertujuan  agar  serangga  tidak  sulit  masuk  dalam perangkap hama tersebut.

## D. Simpulan dan Saran
Bahan-bahan  dan  alat-alat  yang  digunakan  dalam  pembuatan perangkap  hama  merupakan  bahan  dan  alat  yang  sederhana  serta  mudah didapatkan.  Pembuatan  perangkap  hama  juga  tidak  memerlukan  waktu  yang lama  untuk  membuatnya.  Penempatan  perangkap  hama  cukup  dengan  cara digantung pada rak arsip yang telah diberi paku dengan jarak yang tidak jauh dari  permukaan  lantai  maka  serangga  akan  masuk  dengan  sendirinya.  Untuk mencegah  berkembangbiaknya  serangga  tidak  perlu  lagi  dilakukan  fumigasi tapi  cukup  dengan  pemasangan  perangkap  hama  di  ruangan  arsip.  Hal  ini disebabkan  oleh  keuntungan  yang  didapatkan  dari  pembuatan  perangkap hama ini di antaranya, perangkap hama tidak berpengaruh terhadap kerusakan arsip,  dan  tidak  memerlukan  perlakuan  khusus  karena  setelah  dibuat  cukup ditempatkan pada rak arsip.
Berdasarkan simpulan tersebut, disarankan kepada Kepala Kantor Unit Pengelola  Kegiatan  (UPK) Kecamatan  Koto IX  Tarusan agar: (1)  menanamkan arti  penting  arsip  bagi  semua  anggota;  (2)  penggunaan  ruangan  tempat penyimpanan  arsip  harus  lebih  diperhatikan  lagi;  (3)  pemeliharaan  dan perawatan arsip hendaknya lebih diperhatikan agar arsip dapat terhindar dari kerusakan, terutama kerusakan yang disebabkan oleh serangga; (4) hendaknya pemasangan  perangkap  hama  perlu  dilakukan  untuk  melindungi  arsip  dari kerusakan yang disebabkan oleh serangga.
Catatan: artikel  ini  disusun  berdasarkan  makalah  tugas  akhir  penulis  dengan Pembimbing Dr. Ardoni, M.Si.

## DAFTAR RUJUKAN
Dewiimaz. 2011. Mambuat Perangkap Nyamuk (online),
(https://dewiimaz.wordpress.com/, diakses 25 Mei 2017)
Pracaya. 2008. Hama dan Penyakit Tanaman . Jakarta: Penebar Swadaya. Tim Karya Tani Mandiri. 2010. Pedoman Budidaya Beternak Lebah Madu . Bandung: Nuansa Aulia. Untung, Kasumbogo. 1996. Pengantar Pengelokaan Hama Terpadu . Yogyakarta:   Gadjah Mada University Press.