Linnaosavanema äraolekul asendab teda üks tema määratud linnaosavanema asetäitjatest, asetäitja äraolekul haldussekretär ning linnaosavanema asetäitja ja haldussekretäri äraolekul linnaosavanema määratud struktuuriüksuse juht. Kui linnaosavanemat ei ole ametisse nimetatud, täidab linnaosavanema ülesandeid linnavalitsuse korraldusega määratud linnaosavanema asetäitja või haldussekretär.