Arrangementet er et samarbeid mellom Melhus kommune, næringsforeninga og frivillige lag. Sentrale personer bak etableringen var daværende ordfører; Jorid Jagtøyen, Leder i den lokale næringsforeningen; Hans Petter Øien Kvam, Virksomhetsleder ved Kultur og fritid; Jan Erik Landrø og rektor ved Trøndertun folkehøgskole; Ronald Nygård.