| Ниже приведен образец записи об увольнении по собственному желанию. Он подтверждает соблюдение порядка прекращения трудового договора и защищает от претензий трудовой инспекции и прокуратуры в случае осуществления надзора за соблюдением трудового законодательства. | |
| Образец составлен с учетом следующих условий: | |
| • работник увольняется с основного места работы; | |
| • работник выразил желание продолжить ведение бумажной трудовой книжки; | |
| • он не является дистанционным работником; | |
| • день увольнения является для него рабочим днем. | |
| Запись об увольнении по собственному желанию внесите в трудовую книжку в день увольнения работника. Формулировку укажите такую же, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, и поставьте ссылку на эту норму. Все слова напишите полностью, сокращать их нельзя (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 9, 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). | |
| Запись в трудовой книжке об увольнении | |
| по собственному желанию | |
| (образец заполнения) | |
| N записи | |
| Дата | |
| Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | |
| Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |
| Запись об увольнении по собственному желанию вносите в трудовую книжку в случае ее ведения по тем же правилам, что и записи об увольнении по другим основаниям. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. | |
| Какой вариант записи в трудовой книжке использовать: уволен по собственному желанию или трудовой договор расторгнут по инициативе работника | |
| 3.8. Внесение записи в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при прекращении трудового договора по инициативе работника | |
| Необходимость внести соответствующую запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности следует из ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. | |
| Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине увольнения приводятся в соответствии с формулировкой из п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ со ссылкой на данную норму. Это следует из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 15, 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. | |
| При внесении записи в трудовую книжку необходимо учитывать также общие правила внесения в нее записи об увольнении. | |
| 2.7. Как заполнить трудовую книжку при увольнении | |
| Запись об увольнении в трудовую книжку работника внесите по следующим правилам (п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек): | |
| 1) в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи; | |
| 2) в графе 2 отразите дату увольнения; | |
| 3) в графе 3 укажите причину и основание увольнения. Эти записи должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек); | |
| 4) в графе 4 проставьте реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение" (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). | |
| При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью его или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при ее наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). | |
| Работнику при увольнении ставить свою подпись в трудовой книжке под записью об увольнении не нужно. Порядком ведения и хранения трудовых книжек это не предусмотрено. | |
| Запись в трудовую книжку об увольнении (прекращении трудового договора) по соглашению сторон внесите со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). | |