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Was ist zu beachten in Bezug auf die Gesellschafterstruktur und die Kapitaleinlage?

Während der Registrierung ist es möglich, natürliche und juristische Personen als Gesellschafter hinzuzufügen. Bei diesem Vorgang sind jedoch einige Details zu beachten. Aufgrund regulatorischer Anforderungen zur Risikominimierung kann Qonto bei der Gründung eines Unternehmens nur bestimmte Gesellschafter akzeptieren. Minderjährige, juristische Personen und Personen außerhalb der EU/EFTA-Länder können nur mit Einschränkungen akzeptiert werden. Unter den folgenden Links werden wichtige Richtlinien zu den genannten Ausnahmen gegeben: Minderjährige Personen | Was ist bei minderjährigen Aktionären zu beachten? Juristische Personen | Was ist bei juristischen Personen als Aktionären zu beachten? ​ Personen ohne Identitätsnachweis aus EU/EFTA Ländern | Was ist bei von außerhalb der EU/EFTA stammenden Aktionären zu beachten? Wenn es um die Einzahlung des Kapitals geht, müssen wir darauf hinweisen, dass der Name des Emittenten und der Betrag mit den Angaben im Vertrag übereinstimmen müssen. Im Falle von Diskrepanzen wird die Transaktion an die IBAN des Emittenten zurückgeschickt und der Kunde wird per E-Mail über die Details informiert. ⚠️ Wenn der Gesellschafter eine juristische Person ist, sollte der Name des Emittenten natürlich der Name des Unternehmens sein , das den Teil der Kapitaleinlage übernimmt - also nicht der Name der natürlichen Person, die dieses Unternehmen vertritt. Wenn alle Daten korrekt sind (Name des Emittenten und Betrag), wird die Kapitaleinlage validiert - das bedeutet, dass der Kunde einen Kontoauszug als Nachweis für den Notar erhält.

https://help.qonto.com/de/articles/6376949-was-ist-zu-beachten-in-bezug-auf-die-gesellschafterstruktur-und-die-kapitaleinlage

Wie funktioniert die Kontoeröffnung für deutsche Unternehmen in Gründung bei Qonto?

Qonto ermöglicht Ihnen die Registrierung und Kontoeröffnung auch, wenn Ihr Unternehmen noch in der Gründungsphase ist. ​ Wir bieten Gründungskonten am deutschen Markt derzeit für die Rechtsformen Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Unternehmergesellschaft (UG) sowie deren gemeinnützige Sonderformen gGmbH in Gründung und gUG in Gründung an. ​ Dabei begleiten wir Sie von der Registrierung bei Qonto, über der Einzahlung Ihres Stammkapitals bis hin zur finalen Eröffnung des Kontos. Die Registrierung erfolgt in vier einfachen Schritten. ​ ​ ➡️ Hier geht es zur Kontoeröffnung für Gründer:Innen ⚙️ Schritt 1 - Registrierung Einer der Eigentümer:Innen Ihres Unternehmens startet hier die Registrierung mit Qonto. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und machen Sie die Angaben zu den wirtschaftlichen Eigentümern sowie rechtlichen Vertretern. Laden Sie die Gründungsdokumente direkt während der Registrierung hoch. Die Gründungsdokumente müssen unterschrieben und notariell mit Stempel oder Siegel beglaubigt sein. Die Gesellschafterliste muss von allen Anteilseigner:Innen unterschrieben sein. Die Person, die den Kontoantrag stellt, bestätigt Ihre Identität per Videocall mit IDnow. Sie muss im Besitz eines gültigen europäischen Identitätsnachweises oder einer Arbeitserlaubnis für Deutschland sein. Wenn die Person, die den Kontoantrag stellt, kein gesetzlicher Vertreter des Unternehmens ist, muss eine Vollmacht bei der Kontoeröffnung ausgefüllt und unterzeichnet hochgeladen werden. Mehr zur Kontoeröffnung mit Vollmacht finden Sie hier: Wer kann im Namen meines Unternehmens ein Qonto Geschäftskonto eröffnen? ⚙️ Schritt 2 - Einzahlung des Stammkapitals Alle Eigentümer, die Anteile am Unternehmen haben werden nun von uns zum Konto hinzugefügt und zahlen Ihr Stammkapital auf eine separate Kontoverbindung bei Qonto ein. Sobald das volle Stammkapital korrekt eingezahlt wurde, wird es auf eine finale IBAN übertragen. ⚙️ Schritt 3 - Handelsregisteranmeldung Sie erhalten nun automatisch den Nachweis des finalen Bankkontos mit dem Stammkapital zur Vorlage beim Notar. Besonders praktisch - Bei der Registrierung können Sie direkt die E-Mail des Notars angeben, sodass dieser eine Kopie erhält. ⚙️ Schritt 4 - Freischaltung Ihres Kontos bei Qonto jetzt noch einfacher & schneller! Nachdem Sie die Handelsregisteranmeldung mit dem Notar erledigt haben, laden Sie die notariell beglaubigte Handelsregisternanmeldung im Konto hoch 🚀 Fertig! Wir schalten Ihr Konto nach Überprüfung sofort frei. Sie vermeiden unnötige Wartezeit bis zur Handelsregistereintragung. 👉 Wichtige Hinweise Bitte beachten Sie, dass ausgehende SWIFT-Zahlungen erst nach vollständiger Eintragung im Handelsregister möglich sind. Qonto prüft für Sie im Hintergrund 70 Tage lang, ob Ihr Unternehmen vollständig registriert wurde. Sollte die Eintragung Ihres Unternehmens nicht innerhalb von 90 Tagen nach der Aktivierung erfolgt sein, so müssen wir aus regulatorischen Gründen Ihr Konto leider wieder deaktivieren. ​ ​ Klicken Sie hier für weitere Artikel zum Thema Gründung bei Qonto. ​ ​ ​ ​

https://help.qonto.com/de/articles/8009635-wie-funktioniert-die-kontoeroffnung-fur-deutsche-unternehmen-in-grundung-bei-qonto

Welche Voraussetzungen gibt es für die Kontoeröffnung mit Qonto für deutsche Firmen in Gründung?

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um ein Konto bei Qonto für Ihr Unternehmen in Gründung zu eröffnen. Akzeptierte Rechtsform Die Kontoeröffnung wird momentan für folgende Rechtsformen in Gründung unterstützt: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH i.G.) gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung (gGmbH i.G.) Unternehmergesellschaft (UG i.G.) gemeinnützige Unternehmergesellschaft (gUG i.G.) Firmensitz Der Sitz des Unternehmens muss sich in Deutschland befinden. Handelt es sich bei einem der Gesellschafter um eine juristische Person - eine Gesellschaft - muss diese ihren Sitz in einem der folgenden Länder haben: Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Luxemburg oder Belgien. Tätigkeit Die Tätigkeit des Unternehmens muss den Richtlinien von Qonto entsprechen und darf nicht zu den unerlaubten Tätigkeiten gehören. Die Liste der Tätigkeiten die bei Qonto nicht erlaubt sind finden Sie hier . Gesellschafterstruktur & Anteilseigner:innen Bei der Gründung des Unternehmens kann die Gesellschafterstruktur aus natürlichen und juristischen Personen bestehen. Beide Subjekte können sich an der Kapitaleinlage beteiligen, die durch den Vertrag und Gesellschafterliste festgelegt ist. ​ Folgende Vorrausetzungen gelten für die Gesellschafter:innen des Unternehmens: ​ Natürliche Personen Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ist jeder Mensch eine natürliche Person mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie benötigen einen gültigen Identitätsnachweis bei emanzipierten minderjährigen Anteilseignern wird ein von einem Richter unterzeichnetes Gerichtsurteil benötigt bei nicht-emanzipierten Minderjährigen muss mindestens ein Elternteil ebenfalls Anteilseigner sein und eine von den Elternteilen mit Sorgerecht unterzeichnete Bescheinigung vorgelegt werden Mindestens ein Anteilseigner oder der gesetzliche Vertreter eines der Gesellschaften, die Anteile am Unternehmen halten, muss mit festem Wohnsitz in Deutschland leben ​ Juristische Personen Eine juristische Person ist eine Personenvereinigung oder Vermögensmasse, die selbst Träger von Rechten und Pflichten ist und eine eigene Rechtsfähigkeit hat. Hierbei wird zwischen Personengesellschaften (OHG, KG), Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, UG) und Körperschaften des öffentlichen Rechts unterschieden. Qonto akzeptiert keine Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Vereine als Anteilseigner Handelt es sich bei einem der Anteilseigner um eine juristische Person, muss diese ihren Sitz in einem der folgenden Länder haben: Deutschland, Frankreich, Spanien Italien, Luxemburg oder Belgien. Stammkapital Das eingezahlte Stammkapital, die Anteilseigner und die Aufteilung müssen mit den Angaben in den notariellen Gründungsunterlagen übereinstimmen ( der Emitter-Name und der Betrag ) Das Stammkapital muss bei einer Unternehmergesellschaft mindestens 1,00 EUR betragen. Das Stammkapital muss bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mindestens 25.000,00 EUR betragen. Es kann mit einem Stammkapital in Höhe von mindestens 12.500,00 EUR begonnen werden, dass aufgestockt wird. Erfüllen Sie alle notwendigen Voraussetzungen? Auf geht's! Klicken Sie auf diesen Link , um Ihre Kontoeröffnung bei Qonto zu starten! 🚀 Wir freuen uns, Sie als Kunde begrüßen zu dürfen! 💡Andere häufig gestellte Fragen Wer kann ein Geschäftskonto bei Qonto eröffnen? Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen?

https://help.qonto.com/de/articles/8428498-welche-voraussetzungen-gibt-es-fur-die-kontoeroffnung-mit-qonto-fur-deutsche-firmen-in-grundung

Was ist der Unterschied zwischen einer natürlichen Person und einer juristischen Person?

Natürliche Person Eine natürliche Person ist jedes lebende menschliche Wesen, das als Subjekt von Rechten und Pflichten betrachtet wird. Eine natürliche Person kann anhand mehrerer Elemente erkannt werden: einen Familiennamen (oder mehrere) einen Vornamen (oder mehrere) eine Wohnanschrift (für mindestens 6 Monate im Jahr) eine Staatsangehörigkeit. Eine natürliche Person besitzt eine Rechtspersönlichkeit, d. h. sie hat Rechte (z. B. das Wahlrecht) und Pflichten (z. B. Respekt vor anderen). In Deutschland muss eine natürliche Person volljährig (oder emanzipiert) sein und darf nicht unter Vormundschaft oder Pflegschaft stehen, um ihre Rechtspersönlichkeit uneingeschränkt und autonom nutzen zu können. ​ ​ Juristische Person Eine juristische Person ist eine Gruppe mit Rechtspersönlichkeit. In der Regel besteht eine juristische Person aus einer Gruppe natürlicher Personen, die sich zusammenschließen, um gemeinsam etwas zu erreichen. Diese Gruppe kann auch aus natürlichen und juristischen Personen bestehen. Sie kann auch nur aus einem einzigen Element bestehen. Das deutsche Recht unterscheidet zwischen: juristische Personen des öffentlichen Rechts: der Staat, die Gebietskörperschaften, die öffentlichen Einrichtungen, usw. juristische Personen des Privatrechts: private Kapital- und Personengesellschaften, Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR), wirtschaftliche Interessenvereinigungen und Verbände. Einige juristische Personen des Privatrechts sind mit der Erbringung von Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichen Interesse betraut. Kurz gesagt ist eine juristische Person : Eine juristische Person ist ein Gebilde, das, obwohl es keine natürliche Person ist, Rechte und Pflichten hat. Die juristische Person kann direkt von natürlichen Personen kontrolliert werden oder von anderen juristischen Personen, die ihrerseits immer natürliche Personen finden können. Sie kann sowohl dem öffentlichen als auch dem privaten Recht unterworfen sein. Wenn sie die erforderlichen Kriterien erfüllt, kann sie eine Kapitalbeteiligung mit Qonto eingehen. 💡Andere häufig gestellte Fragen Wer kann ein Geschäftskonto bei Qonto eröffnen? Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen? Welche Voraussetzungen gibt es für die Kontoeröffnung mit Qonto für deutsche Firmen in Gründung? Wie funktioniert die Kontoeröffnung für deutsche Unternehmen in Gründung bei Qonto?

https://help.qonto.com/de/articles/5231586-was-ist-der-unterschied-zwischen-einer-naturlichen-person-und-einer-juristischen-person

Welche Handelsregisteranmeldung benötigt Qonto für Unternehmen in Gründung in Deutschland?

🚀 Jetzt live - Kontoeröffnung mit Handelsregisternanmeldung! Mit der neuen Kontoeröffnung für Gründer:Innen können Sie bereits mit der notariell beglaubigten Handelsregisternanmeldung Ihr Konto bei Qonto sofort vollständig nutzen und freischalten lassen, um unnötige Wartezeit zu vermeiden! ➡️ Hier geht es zur Kontoeröffnung für Gründer:Innen 👆 Was sollte ich bei der Handelsregisteranmeldung beachten? Qonto sendet Ihnen den Nachweis Ihres Bankkontos mit dem Stammkapital zu. Wenn Sie dies bei der Registrierung angeben, senden wir automatisch eine Kopie des Dokuments an Ihren Notar. Sobald Ihr Notar die Handelsregisteranmeldung für Sie durchgeführt hat, lassen Sie sich ein beglaubigtes Exemplar des Dokuments von Ihrem Notar geben. Das Dokument muss vom Notar unterschrieben und mit Stempel oder Siegel versehen sein. Laden Sie die Handelsregisteranmeldung nun in der App von Qonto hoch und wir können Ihr Konto sofort freischalten! Lediglich ausgehende SWIFT-Zahlungen sind erst nach vollständiger Eintragung im Handelsregister möglich. Wir prüfen für Sie im Hintergrund 70 Tage lang, ob Ihr Unternehmen vollständig registriert wurde und erledigen die Arbeit für Sie. ❓ Welche Angaben muss die Handelsregisteranmeldung enthalten? Firmenname, Firmensitz Gegenstand des Unternehmens (Geschäftsaktivität) Angaben der vertretungsberechtigten Personen (Geschäftsführer, Prokuristen) Vertretungsregelung des Unternehmens Verweis auf den zugrundeliegenden Gesellschaftsvertrag mit Gesellschafterliste Angaben zum zuständigen Handelsregister Unterschrift der/s Geschäftsführer/s Unterschrift und Stempel/Siegel des Notars Beispiel einer Handelsregisteranmeldung Klicken Sie hier für weitere Artikel zum Thema Gründung bei Qonto.

https://help.qonto.com/de/articles/4359583-welche-handelsregisteranmeldung-benotigt-qonto-fur-unternehmen-in-grundung-in-deutschland

Welche Voraussetzungen gibt es für die Kontoeröffnung mit Qonto für deutsche Firmen in Gründung?

Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um ein Konto bei Qonto für Ihr Unternehmen in Gründung zu eröffnen. Akzeptierte Rechtsform Die Kontoeröffnung wird momentan für folgende Rechtsformen in Gründung unterstützt: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH i.G.) gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung (gGmbH i.G.) Unternehmergesellschaft (UG i.G.) gemeinnützige Unternehmergesellschaft (gUG i.G.) Firmensitz Der Sitz des Unternehmens muss sich in Deutschland befinden. Handelt es sich bei einem der Gesellschafter um eine juristische Person - eine Gesellschaft - muss diese ihren Sitz in einem der folgenden Länder haben: Deutschland, Frankreich, Spanien oder Italien. Tätigkeit Die Tätigkeit des Unternehmens muss den Richtlinien von Qonto entsprechen und darf nicht zu den unerlaubten Tätigkeiten gehören. Die Liste der Tätigkeiten die bei Qonto nicht erlaubt sind finden Sie hier . Gesellschafterstruktur & Anteilseigner:innen Bei der Gründung des Unternehmens kann die Gesellschafterstruktur aus natürlichen und juristischen Personen bestehen. Beide Subjekte können sich an der Kapitaleinlage beteiligen, die durch den Vertrag und Gesellschafterliste festgelegt ist. ​ Folgende Vorrausetzungen gelten für die Gesellschafter:innen des Unternehmens: ​ Natürliche Personen Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) ist jeder Mensch eine natürliche Person mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie benötigen einen gültigen Identitätsnachweis bei emanzipierten minderjährigen Anteilseignern wird ein von einem Richter unterzeichnetes Gerichtsurteil benötigt bei nicht-emanzipierten Minderjährigen muss mindestens ein Elternteil ebenfalls Anteilseigner sein und eine von den Elternteilen mit Sorgerecht unterzeichnete Bescheinigung vorgelegt werden Mindestens ein Anteilseigner oder der gesetzliche Vertreter eines der Gesellschaften, die Anteile am Unternehmen halten, muss mit festem Wohnsitz in Deutschland leben ​ Juristische Personen Eine juristische Person ist eine Personenvereinigung oder Vermögensmasse, die selbst Träger von Rechten und Pflichten ist und eine eigene Rechtsfähigkeit hat. Hierbei wird zwischen Personengesellschaften (OHG, KG), Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, UG) und Körperschaften des öffentlichen Rechts unterschieden. Qonto akzeptiert keine Körperschaften des öffentlichen Rechts als Anteilseigner Handelt es sich bei einem der Anteilseigner um eine juristische Person, muss diese ihren Sitz in einem der folgenden Länder haben: Deutschland, Frankreich, Spanien oder Italien. Mindestens ein Anteilseigner oder der gesetzliche Vertreter eines der Gesellschaften, die Anteile am Unternehmen halten, muss mit festem Wohnsitz in Deutschland leben Stammkapital Das eingezahlte Stammkapital, die Anteilseigner und die Aufteilung müssen mit den Angaben in den notariellen Gründungsunterlagen übereinstimmen ( der Emitter-Name und der Betrag ) Das Stammkapital muss bei einer Unternehmergesellschaft mindestens 1,00 EUR betragen. Das Stammkapital muss bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mindestens 25.000,00 EUR betragen. Es kann mit einem Stammkapital in Höhe von mindestens 12.500,00 EUR begonnen werden, dass aufgestockt wird. Erfüllen Sie alle notwendigen Voraussetzungen? Auf geht's! Klicken Sie auf diesen Link , um Ihre Kontoeröffnung bei Qonto zu starten! 🚀 Wir freuen uns, Sie als Kunde begrüßen zu dürfen! 💡Andere häufig gestellte Fragen Wer kann ein Geschäftskonto bei Qonto eröffnen? Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen?

https://help.qonto.com/de/articles/4359524-welche-voraussetzungen-gibt-es-fur-die-kontoeroffnung-mit-qonto-fur-deutsche-firmen-in-grundung

Wie gebe ich die Anteilseigner meines Unternehmens in Gründung bei der Registrierung mit Qonto an?

Bei der Registrierung mit Qonto ist es erforderlich, dass Sie alle Anteilseigner:Innen Ihres Unternehmens angeben. Qonto akzeptiert sowohl natürliche Personen als auch Unternehmen (juristische Personen) als Anteilseigner. ​ Im Falle, dass ein Unternehmen Anteile an Ihrer Firma hält, muss dieses Unternehmen seinen Firmensitz in Deutschland, Frankreich, Spanien, Italien, Luxemburg, Belgien oder Niederlande haben und darf kein Verein oder Körperschaft öffentlichen Rechts sein. Hauptmenü Nach dem Schritt der Vertragsunterzeichnung werden Sie zu einem neuen Fenster mit mit 4 Schritten für den weiteren Registrierungsprozess für Ihr Unternehmen in Gründung weitergeleitet. Der erste Schritt bezieht sich auf die Gesellschafterstruktur, wobei Sie auswählen können, welche Art von Gesellschaftern an der Kapitaleinlage beteiligt sind - natürliche/physische oder juristische Personen . ​ Nachdem Sie auf "Anteilseigner hinzufügen" geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie neue Gesellschafter hinzufügen und den Betrag der Kapitaleinlage für jeden von ihnen festlegen können. Eintragung einer natürlichen Person als Gesellschafter Wenn Sie die natürliche Person auswählen, werden Sie aufgefordert, den Betrag der Kapitaleinlage für diesen Anteilseigner festzulegen: Nach der Bestätigung mit "Speichern" werden Sie zum nächsten Schritt weitergeleitet, in dem die Datenfelder für diese Person ausgefüllt und das gültige Personaldokument/der Identitätsnachweis beigefügt werden müssen: Nach dem Speichern der Daten gelangen Sie zurück zur Übersicht, in dem die neue Struktur sichtbar ist und Sie mit einem grünen Pop-up-Fenster in der rechten unteren Ecke über die Aktualisierung informiert werden: Eintragung einer juristischen Person als Gesellschafter Wenn Sie eine juristische Person (Unternehmen) als Gesellschafter hinzufügen, müssen Sie zunächst den Namen des Unternehmens, die Registernummer und die Höhe der Einlage (Kapitaleinlage) festlegen; Nachdem Sie mit "Speichern" bestätigt haben, werden Sie aufgefordert, den gesetzlichen Vertreter (eine natürliche Person) für diese juristische Person zu bestimmen, wobei zwei Optionen zur Verfügung stehen: Wählen Sie die Option 1 (im obigen Bild markiert) in dem Fall, dass Sie nicht nur der gesetzliche Vertreter der Firma in Gründung, sondern auch des Gesellschafterunternehmens sind. ​ Da Ihre Daten bereits während der Registrierung gespeichert wurden, wird durch die Wahl dieser Option automatisch die Gesellschafterstruktur festgelegt und Sie werden durch ein grünes Pop-up-Fenster in der unteren rechten Ecke darüber informiert: Wählen Sie die Option 2 (im obigen Bild markiert) in dem Fall, dass Sie nicht der gesetzliche Vertreter des Gesellschafterunternehmens sind und Sie eine dritte Person angeben möchten. Geben Sie dann die persönlichen Daten der Dritten Person und laden das Ausweisdokument des abweichenden Geschäftsführers des Gesellschafterunternehmens hoch. Nach dem Speichern der Daten gelangen Sie zurück zur Übersicht, in dem die neue Struktur sichtbar ist und Sie mit einem grünen Pop-up-Fenster in der rechten unteren Ecke über die Aktualisierung informiert werden: Nachdem Sie alle Anteilseigner Ihres Unternehmens angegeben haben , bestätigen Sie dieses bitte in der Übersicht. ​ Fertig!🚀 Sie gelangen nun zum nächsten Schritt im Hauptmenü , dass Sie durch Ihre Firmengründung begleitet ( Einzahlung des Stammkapitals ).

https://help.qonto.com/de/articles/8497192-wie-gebe-ich-die-anteilseigner-meines-unternehmens-in-grundung-bei-der-registrierung-mit-qonto-an

Was ist bei juristischen Personen (Unternehmen) als Anteilseigner zu beachten?

Falls es sich bei einem der an der Firmengründung beteiligten Anteilseigner um eine juristische Person (Unternehmen) handelt, muss sich deren Firmensitz in einem der folgenden Länder befinden: 🇩🇪 Deutschland 🇫🇷 Frankreich 🇮🇹 Italien 🇪🇸 Spanien 🇱🇺Luxemburg 🇧🇪 Belgien 🇳🇱 Niederlande ​ 🇬🇧 Vereinigtes Königreich Der gesetzliche Vertreter der Firma ist für die Zahlung des Stammkapitalanteils verantwortlich und muss zu diesem Zweck auf das Geschäftskonto als Anteilseigner eingeladen werden. Sie können den Handelsregisterauszug der juristischen Person zusammen mit den Gründungsunterlagen zusammen während der Registrierung hochladen. 💡 Wichtig: Qonto akzeptiert keine Muttergesellschaften, die sich noch in der Gründungsphase befinden, als Anteilseigner, es sei denn, die betreffenden Unternehmen haben bereits ein Konto bei Qonto eröffnet. Der gesetzliche Vertreter ist immer auf dem Auszug aus dem Handelsregister der des Unternehmens angegeben. Jegliche Rechtsform und Tätigkeit der juristischen Person ist mit Ausnahme von Vereinen erlaubt. Je nach Land des Firmensitzes identifiziert sich der gesetzliche Vertreter im jeweiligen Handelsregisterauszug wie folgt: Land Gesetzlicher Vertreter 🇩🇪 Deutschland Einzelvertretungsberechtigter Geschäftsführer (beliebiger falls mehrere existieren) Geschäftsführer (beliebiger falls mehrere existieren und die Gesellschaft gemeinsam vertreten wird) 🇫🇷 Frankreich Directeur Général Président (falls kein Directeur Général existiert) 🇮🇹 Italien Amministratore Unico Legale Rappresentante (beliebiger falls mehrere existieren und falls kein Amministratore Unico existiert) 🇪🇸 Spanien Administrador Único Administrador Solidario (beliebiger falls mehrere existieren und falls kein Administrador Único existiert) 🇱🇺 Luxemburg Administrateur (beliebiger falls mehrere existieren) 🇧🇪 Belgien Rechtlicher Vertreter/Verwalter ​ Administrateur Bestuurder Director (beliebiger falls mehrere existieren ) 🇳🇱 Niederlande Rechtlicher Vertreter/Verwalter ​ Administrateur Director (beliebiger falls mehrere existieren ) 🇬🇧 Vereinigtes Königreich Corporate Officer (beliebiger falls mehrere existieren ) 💡Andere häufig gestellte Fragen Wer kann ein Geschäftskonto bei Qonto eröffnen? Welche Dokumente benötige ich, um ein Konto zu eröffnen? Welche Voraussetzungen gibt es für die Kontoeröffnung mit Qonto für deutsche Firmen in Gründung? Wie funktioniert die Kontoeröffnung für deutsche Unternehmen in Gründung bei Qonto?

https://help.qonto.com/de/articles/6215432-was-ist-bei-juristischen-personen-unternehmen-als-anteilseigner-zu-beachten

Was ist bei minderjährigen Aktionären zu beachten?

Falls es sich bei einem der an der Firmengründung beteiligten Aktionäre um eine minderjährige Person handelt, ist eine Kapitaleinlage nur mit den u.g. Einschränkungen möglich: Der Aktionär wird lediglich auf das Geschäftskonto eingeladen, um die Kapitaleinlage zu ermöglichen, erhält jedoch keinen Zugriff auf das Konto. Es existiert eine familiengerichtliche Genehmigung, aus der hervorgeht, dass die gesetzliche(n) Vertreter(in) die minderjährige Person dazu ermächtigen, als Aktionär zu fungieren. Eine Funktion als zukünftiger Geschäftsführer der sich in Gründung befindlichen Firma ist bis zum Erreichen der Volljährigkeit ausgeschlossen, selbst wenn eine familiengerichtliche Genehmigung diesbezüglich existieren sollte.

https://help.qonto.com/de/articles/6215594-was-ist-bei-minderjahrigen-aktionaren-zu-beachten

Wie kann ich Beschwerde einreichen?

Sollten Sie mit Qonto's Service unzufrieden sein, können Sie Ihre Beschwerde einfach und schnell an unser Team senden – unabhängig vom Grund Ihrer Unzufriedenheit. So gehen Sie vor: Kontaktieren Sie unseren Kunden-Support Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team über den Chat Ihrer Qonto-Sitzung Meistens finden unsere Mitarbeiter schnell eine Lösung für Sie. Sollte diese allerdings für Sie nicht zufriedenstellend sein, können Sie Ihre Beschwerde online oder per Post einreichen. Eine Beschwerde online oder per Post einreichen ​ Einreichung Online Online können Sie Ihre Beschwerde an [email protected] senden. ​ ​ Einreichung per Post Auf dem Postweg senden Sie Ihren Brief bitte per Einschreiben mit Empfangsbestätigung an die folgende Adresse: ​ OLINDA Zweigniederlassung Deutschland Beschwerdemanagement Qonto Warschauer Platz 11-13 10245 Berlin - Deutschland Bearbeitung & Fristen Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Empfangsbestätigung. Ihre Reklamation wird so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 15 Werktagen von der zuständigen Stelle bearbeitet, abgesehen von Ausnahmefällen, über die Sie vorab informiert werden (in diesen Fällen wird Ihnen die endgültige Antwort innerhalb von maximal 35 Werktagen zugesandt). ☝️Gut zu wissen: Da Sie in beruflicher Eigenschaft handeln, können Sie kein Schlichtungsverfahren einleiten.

https://help.qonto.com/de/articles/4359680-wie-kann-ich-beschwerde-einreichen

Was sind die Grundbedingungen für eine Kapitaleinlage bei Qonto?

Um Unternehmensgründer in Deutschland bestmöglich zu unterstützen, ermöglicht Qonto die Eröffnung eines Geschäftskontos zur Einzahlung des Stammkapitals. Um mit der Registrierung Ihres Unternehmens in Gründung auf Qonto beginnen zu können, benötigen Sie zunächst lediglich die unterzeichneten und gestempelten notariellen Gründungsunterlagen bzw. die Gründungsurkunde . Die Kapitaleinlage wird derzeit für die folgenden Rechtsformen angeboten: (g)GmbH i. Gr. | (gemeinnützige) Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Gründung (g)UG i. Gr. | (gemeinnützige) Unternehmergesellschaft in Gründung Um die Kapitaleinlage zu ermöglichen, müssen die folgenden Grundbedingungen erfüllt werden: Der Kontoinhaber ist im Besitz eines gültigen europäischen Identitätsnachweises/Reisepasses (oder einer Arbeitserlaubnis für Deutschland). [ Welche Identitätsnachweise akzeptiert Qonto bei Ihrer Registrierung? ] Die Aktivität/Tätigkeit des künftigen Unternehmens wird von Qonto akzeptiert , d.h. ist nicht in der Liste der auf Qonto verbotenen Tätigkeiten angeführt. [ Welche Aktivitäten sind auf Qonto verboten? ] Der jeweilige Anteil der Kapitaleinlage muss von einem Konto überwiesen werden, das auf den Namen des betreffenden Aktionärs geführt wird. Der Betrag des Stammkapitals muss festgelegt sein und die Anteile von den jeweiligen Aktionären exakt so überwiesen werden, wie dies durch die Gründungsunterlagen vorgesehen ist. Die Einzahlung des Kapitalanteils eines jeden Aktionärs muss vollständig und sofort erfolgen (Teilzahlungen sind leider nicht möglich). Der Beitrag eines jeden Aktionärs muss mindestens 1€ pro Gesellschafter betragen. Nicht-monetäre Einlagen (z.B. Immobilien, Kraftfahrzeuge, etc.) werden nicht akzeptiert. Alle Aktionäre, die in den Gründungsunterlagen erwähnt werden, müssen während der Registrierung angegeben werden und werden infolgedessen zu Verifikationszwecken auf das Konto eingeladen. ⚠️ Wichtig: Für jeden Aktionär ist eine beidseitige Farbkopie seines Identitätsnachweises während der Registrierung hochzuladen. ⚠️ Wichtig: Vor der offiziellen Freischaltung und bevor der volle Funktionsumfang verfügbar wird, kann Ihr Konto nur für die Einzahlung des Stammkapitals verwendet werden. Alle anderen eingehenden Zahlungen werden in dieser Zeit automatisch an den Absender zurückgesandt. Zu den o.g. Bedingungen können ggf. weiterführenden Bedingungen erforderlich werden, falls mindestens einer der an der Firmengründung beteiligten Aktionäre einer der folgenden Personengruppen angehören: Juristische Personen | Was ist bei juristischen Personen als Aktionären zu beachten? Minderjährige Personen | Was ist bei minderjährigen Aktionären zu beachten? Personen ohne Identitätsnachweis aus EU/EFTA Ländern | Was ist bei von außerhalb der EU/EFTA stammenden Aktionären zu beachten? Sollte in Ihrem Fall eine der o.g. Situationen vorliegen, empfehlen wir Ihnen den jeweils verlinkten Hilfeartikel zu lesen. Sollten mehrere der o.g. Situationen vorliegen und Sie sich ggf. noch unsicher sein sollten, ob in Ihrem individuellen Fall eine Firmengründung über Qonto möglich ist, empfehlen wir Ihnen zunächst den folgenden Artikel zu lesen: Wer kann sich bei einer Firmengründung durch Qonto am Stammkapital beteiligen?

https://help.qonto.com/de/articles/6859142-was-sind-die-grundbedingungen-fur-eine-kapitaleinlage-bei-qonto

Ich möchte bei Qonto arbeiten. Wo finde ich offene Stellen?

Das ist großartig! Wir sind immer auf der Suche nach motivierten neuen Talenten, die unser Team mit einer positiven Einstellung unterstützen können. ​ Schauen Sie gerne auf unserem Jobboard , ob eine unserer offenen Stellen zu Ihnen passen könnte. Bewerben Sie sich gleich online! ​ Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

https://help.qonto.com/de/articles/4359679-ich-mochte-bei-qonto-arbeiten-wo-finde-ich-offene-stellen

Was ist bei von außerhalb der EU/EFTA stammenden Aktionären zu beachten?

Falls es sich bei einem der an der Firmengründung beteiligten Aktionäre um eine Person handelt, die sich nicht im Besitz eines in einem Land der EU oder EFTA ausgestellten Identitätsnachweises befindet, ist eine Kapitaleinlage mit den u.g. Einschränkungen möglich: Der Aktionär wird lediglich auf das Geschäftskonto eingeladen, um die Kapitaleinlage zu ermöglichen, erhält jedoch keinen Zugriff auf das Konto. Der zur Verfügung gestellte Identitätsnachweis des Aktionärs stammt nicht aus einem der folgenden Länder: Afghanistan Arabische Republik Syrien Bahamas Botswana Cayman-Inseln Demokratische Volksrepublik Korea (Nordkorea) Eritrea Ghana Irak Islamische Republik Iran Jemen Jungferninseln, Britisch Jungferninseln, U.S. Kambodscha Kuba Libyen Macau Mongolei Myanmar Nauru Nicaragua Pakistan Palästina, Staat Palau Panama Russland Simbabwe Somalia St. Kitts und Nevis Sudan Südsudan Trinidad und Tobago Uganda Vanuatu Zentralafrikanische Republik

https://help.qonto.com/de/articles/6236081-was-ist-bei-von-ausserhalb-der-eu-efta-stammenden-aktionaren-zu-beachten

Ich habe eine rechtliche oder datenschutzrechtliche Frage zu meinem Penta Konto. An wen kann ich mich wenden?

Fragen zum Datenschutz bei Penta Als ehemaliger Nutzer von Penta und somit als Teilnehmer:in aus Datenschutzsicht, haben Sie natürlich auch weiterhin die Möglichkeit, Ihre Rechte gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wahrzunehmen. Dazu reicht eine formlose E-Mail an [email protected] mit einer kurzen Beschreibung Ihres Anliegens bzw. Ersuchens. Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Penta zum jetzigen Zeitpunkt sämtliche Kundenverträge rechtmäßig gekündigt und die entsprechenden Konten geschlossen hat oder schließen wird. Da Penta somit keine aktiven Kundenbeziehungen mehr unterhält, können wir Ihnen mitteilen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, von uns bereits gelöscht wurden. Es bestehen, mit Ausnahme der archivierungspflichtigen Daten, keine aktiven Verarbeitungen personenbezogener Daten mehr bei Penta. Verbleibende Daten werden ausschließlich zu Aufbewahrungszwecken unverändert bis zu ihrer geplanten Löschung in Archiven gesichert. Ein Löschersuchen würde zu keiner weiterführenden Löschung führen, da löschfähige Daten bereits vernichtet wurden und verbleibende Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist automatisch gelöscht werden. Für Ihre Daten, die in den gemeinsamen Verantwortungsbereich mit unserem Partner Solaris SE fallen, gilt dies ebenso. Rechtliche Anfragen an die Solaris SE Die Penta Fintech GmbH beendet die Kooperation mit der Solaris SE bis zum Ende des Jahres. Für Datenschutzanfragen, um einen Betrugsfall zu melden oder eine Beschwerde bei der Solaris SE einzureichen, klicken Sie daher bitte hier und nutzen die Kontaktmöglichkeiten der Solaris SE. 👉Weitere Informationen zum Datenschutz und dem Datenschutzbeauftragten der Solaris SE finden Sie hier.

https://help.qonto.com/de/articles/8591974-ich-habe-eine-rechtliche-oder-datenschutzrechtliche-frage-zu-meinem-penta-konto-an-wen-kann-ich-mich-wenden

Ich habe Fragen zu meinen Penta Rechnungen. Wohin kann ich mich wenden?

Alle Geschäftskonten bei Penta, bereitgestellt durch Solaris SE, sind ordentlich gekündigt worden. Im Folgemonat der Schließung Ihres Penta Kontos erhielten die Kunden die Abschlussrechnung per E-Mail. Wenn Sie in der Penta App ein Abrechnungskonto angegeben haben, werden ausstehende Beträge direkt von Ihrem neuen Konto abgebucht. Ausstehende Rechnungen der Penta Fintech GmbH Bitte zahlen Sie ausstehende Penta Rechnungen an folgende Bankverbindung: Empfänger: Qonto Services GmbH IBAN: DE92 1001 0123 0215 3334 56 BIC: QNTODEB2XXX Verwendungszweck: (Bitte geben Sie die Rechnungsnummer(n) im Verwendungszweck an). Weitere Fragen zu Penta Rechnungen Für weitere Fragen zu Penta Rechnungen nutzen Sie bitte das Kontaktformular von Penta und wählen „Rechnungen“ aus. 👉 Klicke hier um Penta zu kontaktieren. Negativsaldo und Gebühren der Solaris SE Wenn Sie eine Mahnung der Solaris SE erhalten oder Fragen zu den Gebühren der Solaris SE haben, kontaktieren Sie bitte hier den Support der Solaris SE.

https://help.qonto.com/de/articles/8591987-ich-habe-fragen-zu-meinen-penta-rechnungen-wohin-kann-ich-mich-wenden

Wie kann ich den Concierge-Service in Anspruch nehmen?

Dank Ihrer X-Karte können Sie unseren Concierge-Service in Anspruch nehmen! Was ist ein Concierge-Service? Es handelt sich um eine zusätzliche Hilfe, die Sie 7 Tage in der Woche in Anspruch nehmen können, um Ihr Geschäfts- und Privatleben zu erleichtern 🙂 Der in Ihrer X-Karte enthaltene Concierge-Service ermöglicht es Ihnen, kostenlos* Informationen, Buchungen und Kostenvoranschläge je nach Ihren Bedürfnissen anzufordern. Hier ein paar Beispiele für Anfragen: 📝 Rechtliche und administrative Informationen (Visum, Recht, Covid-19, Versicherung, ...) ✈️ Suche nach Flug-/Zugbuchungen 🧹 Reinigungsdienste 🚗 Autovermietung (auch im Ausland) 🏨 Unterkunftssuche (Kurz- und Langzeitvermietung) 💐 Blumenlieferung (auch im Ausland) 🛠 Handwerkerdienste 👨🍳 Restaurantreservierung 🎟 Ticketbuchung (Konzerte, Sportveranstaltungen, ...) Nichts von dem, was Sie brauchen, steht auf dieser Liste? Keine Sorge, Sie können trotzdem Ihre Anfrage stellen! Unser Concierge-Team wird sein Bestes tun, um Ihnen zu helfen 🙌 ☝️ Jede Informationsanfrage oder Buchungshilfe ist kostenlos. Für andere Dienstleistungen erhalten Sie vom Concierge verschiedene Kostenvoranschläge, damit Sie Ihre Wahl treffen können.* Wie Sie eine Anfrage stellen: Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihre X-Karte aktiviert wurde . Gehen Sie von Ihrer Computeroberfläche aus auf den Bereich Geschäftskonto, dann auf Karten und klicken Sie auf die entsprechende Metallkarte. Nun können Sie unten rechts auf die Option Concierge und Lounge zugreifen. Klicken Sie im Bereich Concierge auf Anfrage stellen . Geben Sie Ihre Anfrage in das Textfeld ein, und geben Sie so viele Details wie möglich an (z. B.: Hallo, welche Einreisebestimmungen muss ich als italienischer Staatsbürger für meine Geschäftsreise in die USA erfüllen?) Wählen Sie aus, ob Sie lieber per SMS oder per E-Mail kontaktiert werden möchten. Sobald Sie Ihre Anfrage formuliert und abgeschickt haben, wird sich Ihr Concierge zwischen 9 und 21 Uhr mit Ihnen in Verbindung setzen. Dann können Sie mit ihm per SMS oder E-Mail chatten, je nachdem, was Sie gewählt haben. In der mobilen App befindet sich der Concierge-Bereich unter Mehr > Einstellungen & Tools. Gut zu wissen: 💬 Unser Concierge spricht Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch und Deutsch. 🆓 Sie können den Concierge nur dann kostenlos kontaktieren, wenn Sie eine X-Karte unter Ihrem Namen besitzen.

https://help.qonto.com/de/articles/4359589-wie-kann-ich-den-concierge-service-in-anspruch-nehmen

Was sind Karten für Online-Werbung und wie funktionieren sie?

Karten für Online-Werbung sind virtuelle Karten , die speziell zur Unterstützung der Verwaltung von Marketingkampagnen auf Top-Anzeigenplattformen und bei Händlern wie Facebook Ads oder Google Ads entwickelt wurden. Mit Karten für Online-Werbung müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Ihre Kampagnen blockiert werden, weil Sie kein Guthaben mehr haben oder Ihr Ausgabenlimit überschritten haben - alles dank höherer Limits (200.000 € / Monat oder mehr auf Anfrage und Genehmigung*), flexibler Kontrollen und effizienter Delegierungsoptionen für Ihr Team. Wer kann diese Karte erstellen? Die Karte für Online-Werbung ist kostenlos verfügbar für Unternehmen mit einem Smart Plan oder höher . Um eine Karte zu erstellen oder zu aktualisieren, müssen Sie in der Rolle Kontoinhaber, Admin oder Manager sein. Sie können eine Karte auch einem Benutzer mit einer Mitarbeiterrolle zuweisen. Auf welchen Plattformen und bei welchen Händlern kann ich die Karte verwenden? Sie können Ihre Karte als Zahlungsmethode bei den meisten führenden Anzeigenplattformen einrichten, mit denen Sie bereits arbeiten: Google Ads Facebook Ads Instagram Ads TikTok Ads Snapchat Ads LinkedIn Ads Pinterest Ads Microsoft Advertising Amazon Ads Apple Search Ads und Twitter Ads. Ich bin Kontoinhaber, Admin oder Manager. Wie kann ich eine Karte erstellen? Melden Sie sich auf Ihrem Desktop bei Ihrem Qonto-Konto an und klicken Sie auf Geschäftskonto > Karten . Klicken Sie auf Karte erstellen und wählen Sie Virtuell . Unter Online-Werbung klicken Sie auf Auswählen . Um die Erstellung abzuschließen, wählen Sie ein Konto aus, das mit der Karte verknüpft werden soll, weisen Sie einen Karteninhaber (Sie selbst oder ein Mitglied Ihres Teams) zu und legen Sie ein monatliches Limit fest (optional können Sie auch ein tägliches Zahlungslimit festlegen). Werfen Sie einen Blick auf die Zusammenfassung und klicken Sie auf Bestätigen . 👆 Gut zu wissen: Stellen Sie sicher, dass Sie die starke Kundenauthentifizierung (auch bekannt als Zwei-Faktor-Authentifizierung) aktiviert haben, um das monatliche Limit von 200.000 € vollständig nutzen zu können. Die starke Kundenauthentifizierung verstärkt den Authentifizierungsprozess und bietet zusätzlichen Schutz, um Ihr Qonto Geschäftskonto noch sicherer zu machen. Sie können diese Zwei-Faktor-Authentifizierung ganz einfach einrichten, indem Sie dieser Anleitung folgen. Sobald Ihre Karte erstellt wurde, können Sie diese sofort verwenden. Klicken Sie einfach auf Zum Bereich Karten oder suchen Sie Ihre Karte direkt im Abschnitt Karten und klicken Sie dann auf Anzeigen im Seitenbereich. Von dort aus können Sie die Details Ihrer Karte kopieren und sicher als Zahlungsmethode für Ihre Facebook Ads, Google Ads und andere Anzeigenverwaltungsplattformen hinzufügen. Kann ich das Limit meiner Karte ändern, nachdem ich sie erstellt habe? Absolut! Wählen Sie einfach Ihre Karte im Abschnitt Karten aus und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in den Karteneinstellungen. Aktualisieren Sie dann einfach das Limit und bestätigen Sie die Änderungen. Untertitel: Kann ich mehrere Karten für verschiedene Kunden oder Plattformen erstellen? Natürlich! Wenn Sie einen Smart Plan oder höher haben, sind unbegrenzte Karten für Online-Werbung in Ihrem Plan kostenlos enthalten, unter angemessener und fairer Nutzung . Um besser den Überblick zu behalten, können Sie Ihrer Karte auch einen eindeutigen Namen geben (z. B. Facebook Ads). Gehen Sie dazu zu Karten , klicken Sie auf die Karte, die Sie benennen möchten, und gehen Sie zu Details , um ihr einen Namen zu geben. Kann ich ein monatliches Limit von über 200.000 € beantragen? Je nach Eignung und Genehmigung von Qonto können Sie ein Kartenlimit von bis zu 1.000.000 € pro Monat pro Karte beantragen. Erfahren Sie mehr über die Eignungskriterien hier .

https://help.qonto.com/de/articles/7206496-was-sind-karten-fur-online-werbung-und-wie-funktionieren-sie

Wie kann ich den LoungeKey™-Service nutzen?

Mit der X Card erhalten Sie Eintritt zu weltweit über 1100 Flughafen-Lounges. Dabei erhalten Sie Zugang zur Lounge, unabhängig von der von Ihnen gewählten Fluggesellschaft und der Art Ihres Tickets. Um die Lounge zu testen und herauszufinden, ob Ihnen dieser Service zusagt, ist Ihr erster Eintritt kostenlos. Danach erhalten Sie einen Lounge-Eintritt zu einem ermäßigten Preis von nur 30€, wann immer Sie diesen Service nutzen möchten. Wie erhalte ich Eintritt in die Lounge? Konsultieren Sie die Liste der verfügbaren Lounges auf der Website unseres Partners sowie deren Zugangsbedingungen. Legen Sie Ihre X Card im Eingangsbereich der Lounge vor und präzisieren Sie, dass Sie über einen LoungeKeyTM- Zugang verfügen. Der erste Eintritt ist frei, der Eintritt in die Lounge kostet 30€ für die nächsten Male. Nutzen Sie die Wartezeit zwischen zwei Flügen, um in der Lounge zu entspannen. Muss ich die LoungeKey™-App herunterladen? Sie müssen sich weder registrieren noch die App herunterladen, um Zugang zu den Lounges zu erhalten. Ihre X Card ist mehr als genug! LoungeKeyTM stellt Ihnen eine App zur Verfügung, über die Sie die Liste aller Lounges einsehen und Ihren Lounge-Besuch im Vorhinein registrieren können. ( iOS - Android ) Gut zu wissen: Da dieser Service von Dritten angeboten wird, kann Qonto den Eintritt und die Verfügbarkeit der einzelnen Lounges und Services nicht garantieren.

https://help.qonto.com/de/articles/4359590-wie-kann-ich-den-loungekey-service-nutzen

Kann ich ein höheres monatliches Limit für meine Karte für Online-Werbung beantragen?

Ja, Sie können ein höheres Limit von bis zu 1.000.000 € pro Monat und pro Karte beantragen. Bitte beachten Sie, dass dieses Kartenlimit abhängig von Ihrer Eignung und der Genehmigung von Qonto ist. Was sind die Eignungskriterien für ein höheres Kartenlimit? Um ein höheres Kartenlimit erhalten zu können, müssen Sie die folgenden 2 Kriterien erfüllen: Sie müssen über einen durchschnittlichen Kontostand von über 1.000.000 € in den letzten 3 Monaten verfügen. Sie müssen für 3 aufeinanderfolgende Monate über 100.000 € in Online-Werbung (egal mit welcher Art von Zahlungsmethode) ausgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass das Erfüllen dieser Kriterien keine automatische Genehmigung garantiert. Wie kann ich ein höheres Kartenlimit beantragen, wenn ich die Eignungskriterien erfülle? Um ein höheres Kartenlimit anzufordern, können Sie eine E-Mail an [email protected] mit folgenden Informationen senden: Ihr Name Der Name Ihres Unternehmens Das gewünschte Kartenlimit Eine kurze Erklärung, die Ihren Bedarf an der höheren Grenze erläutert Unser Team wird Ihre Anfrage prüfen und Sie bezüglich der notwendigen weiteren Schritte kontaktieren.

https://help.qonto.com/de/articles/7206518-kann-ich-ein-hoheres-monatliches-limit-fur-meine-karte-fur-online-werbung-beantragen

Wie kann ich mein Qonto-Konto mit einer Karte aufladen?

Die Funktion zum Aufladen per Karte ist bei allen Tarifen für Organisationen verfügbar, die noch kein Geld auf ihr Konto eingezahlt haben. Die Funktion kann einmal pro bestehendem Unternehmen genutzt werden und ist über den Computer-Zugang oder über Ihre mobile Anwendung verfügbar. Während des Registrierungsprozesses Am Ende des Registrierungsprozesses haben Sie zwei optionale Schritte, um schnell und einfach loszulegen: Ihre Karte bestellen und Ihr Konto per Karte aufladen. An diesem Punkt können Sie sich für die Aufladung Ihres Kontos per Karte entscheiden, indem Sie die drei unten aufgeführten Schritte befolgen: Geben Sie den Betrag ein, den Sie hinzufügen möchten. Er muss zwischen 10 und 1.000€ liegen. Fügen Sie die Details einer anderen Kreditkarte hinzu, mit der Sie Geld hinzufügen möchten. Sie können dies auch über Google Pay oder Apple Pay tun. Wenn die Transaktion erfolgreich war, erscheint der Betrag sofort auf Ihrem Konto. Nach dem Registrierungsprozess Wenn Sie die Aufladeoption per Karte während des Anmeldeprozesses (siehe oben) nicht genutzt haben, können Sie sich entscheiden, später darauf zurückzugreifen. Diese Option besteht, solange Sie keine anderen Möglichkeiten genutzt haben, um Ihr Konto aufzufüllen, wie z. B. Geld von einem anderen Bankkonto zu überweisen oder eine Zahlung zu erhalten. Wenn Sie das Basic Abo nutzen: Sie können Ihr Konto über den Bereich "Konten " innerhalb weniger Klicks aufladen. Rufen Sie den Abschnitt " Konten " auf. Klicken Sie in der Option " Konto sofort aufladen " auf " Starten " Führen Sie die oben genannten Schritte aus. Wenn Sie nicht für den Basic Plan angemeldet sind Wenn Sie einen anderen Plan als den Basic nutzen und Ihr Konto noch nicht aufgefüllt haben, erhalten Sie einen Tag nach der Bestätigung Ihres Kontos eine E-Mail. Diese beschreibt Ihnen die verschiedenen Schritte, um dies zu tun. Sie können über diese E-Mail von einem Computer aus auf die Kartenaufladefunktion zugreifen und den obigen Aufladefluss in Ihrem Qonto-Konto durchgehen. ☝️ Gut zu wissen: Wenn Sie die Funktion zum Aufladen per Karte nutzen, erscheint das Geld sofort auf Ihrem Qonto-Konto, wenn die Transaktion erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie können mit der Nutzung beginnen (z. B.: Geld von Ihrem Konto senden), sobald Ihr Konto freigeschaltet wurde. Eine Eröffnung dauert normalerweise 5 bis 6 Stunden. Sie können Ihr Qonto-Konto per Karte aufladen, wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem der folgenden Länder haben. Österreich Belgien Bulgarien Dänemark Deutschland Estland Finland Frankreich Griechenland Irland Island Italien Kroatien Lettland Lichtenstein Litauen Luxembourg Malta Niederlande Norwegen Polen Portugal Rumänien Schweden Schweiz Slovakei Slovenien Spanien Tschechische Republik Ungarn Vereinigtes Königreich von Großbritannien und Nordirland Zypern Zahlung ausstehender Beträge über gespeicherte Karte Ihre Kartendetails werden für zukünftige Lastschriften gespeichert. Qonto wird Ihr Hauptkonto mit Ihrer gespeicherten Karte finanzieren, um die ersten ausstehenden Gebühren zu bezahlen, wenn Sie nach dem 13.02.2024 eine Zahlungsmethode registriert haben. Beispiel: Wenn Sie ausstehende Gebühren in Höhe von €169 haben und Ihr Konto €130 enthält, wird der Differenzbetrag von Ihrer registrierten Karte abgebucht, um Ihr Konto zu finanzieren. Ihr Konto wird dann für die volle Gebühr belastet und Sie haben einen Restbetrag von €0. 💡 Sie können Ihre Zahlungsmittel löschen, indem Sie zu Einstellungen > Preisplan & Rechnungen > Zahlungsmittel gehen. Nur der Inhaber hat Zugang zur Zahlungsmethode und kann sie löschen.

https://help.qonto.com/de/articles/5856637-wie-kann-ich-mein-qonto-konto-mit-einer-karte-aufladen

Wie funktioniert Qonto x Make (ex-Integromat)?

Mit mehr als 500 angeschlossenen Apps ist Make ein fortschrittliches Online-Automatisierungstool. Die Szenarien sind unbegrenzt, sodass Sie noch weiter gehen können. ​ Qonto hat eine Integration mit Make entwickelt, um Ihre Finanzprozesse zu automatisieren. ​ Wie kann man die Integration von Make mit Qonto einrichten? Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Qonto-Konto mit Make verbinden: Gehen Sie zu Ihrem Make-Konto Suchen Sie nach Ihrer bevorzugten Anwendung, Qonto Geben Sie Ihre Qonto-Anmeldedaten ein und wählen Sie den Namen Ihrer Organisation Erlauben Sie schließlich Integromat den Zugriff auf Ihr Konto, indem Sie auf Zugriff zulassen klicken. ☝️ Gut zu wissen: Wir benötigen einige Zeit, um das Update für diese neue Verbindung einzurichten. ​ ​ Wie wird eine Überweisung mit Make durchgeführt? Mit Make können Sie auch Überweisungen auf ein externes Konto, aber auch zwischen Ihren Qonto-Girokonten veranlassen. Um Ihr Konto zu schützen, haben wir das System der starken Kundenauthentifizierung hinzugefügt , das dasselbe ist wie in Ihrer Qonto-App. Damit Sie Ihre Überweisungen nicht jedes Mal manuell validieren müssen, können Sie Ihren Empfänger vorher vertrauen : Bitte besuchen Sie diese Seite und folgen Sie den Schritten. Sie können diese Schritte auch über die API durchführen. Fertig! Sie können dann Ihre Überweisungen auf Make automatisieren. 🎉 Für weitere Informationen über Make besuchen Sie das Hilfezentrum !

https://help.qonto.com/de/articles/4616257-wie-funktioniert-qonto-x-make-ex-integromat

Wie funktioniert die Qonto x Airtable Integration?

Wie verbindet sich Airtable mit Qonto? Integrieren Sie Ihr Qonto Konto mit Airtable für eine mühelose Transaktions- und Rechnungsverwaltung. Wie funktioniert diese Integration? Mit der Integration werden Ihre Transaktionen - mit angehängten Rechnungen und Belegen - alle drei Stunden automatisch in Airtable importiert. Das bedeutet: Umfassendes Finanzmanagement. Verfolgen und abgleichen von Transaktionen, Überprüfen von Zahlungen und Verwalten von Ausgaben dank zentralisierter Belege. Verbesserte Datenanalyse. Nutzen Sie Airtables Filter-, Sortier- und Gruppierungsfunktionen, um Einblicke in Ausgabenmuster, Lieferantenbeziehungen und Ausgabenkategorien zu gewinnen. Zusammenarbeit und Teilen. Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, teilen Sie Transaktionsdetails mit relevanten Teammitgliedern, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt, um Ihr Finanzteam besser zu koordinieren. Wie richte ich die Integration ein? Gehen Sie zum Connect -Bereich, der von Ihrem Qonto-Space auf Ihrem Computer aus zugänglich ist. Öffnen Sie einfach die Airtable-Seite und folgen Sie den untenstehenden Schritten : Klicken Sie auf Neue Authentifizierung erstellen. Melden Sie sich bei dem Airtable-Konto an, das Sie mit Ihren Transaktionen und Anhängen synchronisieren möchten. Nachdem Sie sich angemeldet haben, fügen Sie die Basis hinzu, die Sie verwenden möchten. Autorisieren Sie Qonto, Ihre Daten in Airtable zu synchronisieren, indem Sie auf Zugriff gewähren klicken. Wählen Sie erneut die Basis aus, in der Sie die neue Tabelle mit Ihren Transaktionen und Anhängen erstellen möchten, und klicken Sie auf Weiter . Wenn Sie möchten, dass Ihre Rechnungen und Belege zusammen mit Ihren Transaktionen synchronisiert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter . Wählen Sie das Datum aus, ab dem Sie Ihre Transaktionen und Anhänge synchronisieren möchten. Sie können ein früheres Datum oder das heutige Datum auswählen. Klicken Sie auf Fertigstellen... und Sie sind fertig 🎉 Ihre Integration ist jetzt bereit! Eine Qonto-Transaktionstabelle wird in der von Ihnen ausgewählten Basis erstellt. Jede Stunde wird die Tabelle mit Ihren Transaktionen und Anhängen aktualisiert. 👆 Beachten Sie: Die Transaktionen, die bereits mit Ihrem Qonto-Konto verknüpft sind, werden sofort synchronisiert, sobald die Integration konfiguriert wurde. Jede neue Transaktion auf Ihrem Konto wird jedoch erst in der nächsten Stunde angezeigt. Wer kann die Integration nutzen? Nur Eigentümer, Admins und Reporting-Rollen können diese Integration in Connect sehen und installieren. Sobald sie installiert ist, können Sie jedem in Ihrer Organisation Zugang zur Basis/Tabelle gewähren, unabhängig von seiner Rolle in Qonto. Nur diejenigen, denen Sie Zugang zur Basis gewähren, können auf die Basis/Tabelle zugreifen. Was kann ich in Airtable aktualisieren? Den Tabellennamen Nachdem die Integration eingerichtet ist, können Sie die Felder für Basis und Tabellenname auch nach der Verbindung der Integration ändern. Sie würden den Feldnamen in Airtable ändern. Den Typ der Felder Sie können den Typ der Felder, die von der Integration erstellt wurden, nicht ändern. Wenn Sie nicht sicher sind, was das Feld bedeutet, können Sie es leicht anhand seiner Beschreibung identifizieren. ​ Eine Ausnahme hiervon: das Primärfeld (obere linke Spalte). Standardmäßig speichern wir dort einen Textwert. Wenn Sie möchten, können Sie ihn in eine Formel (oder einen anderen Typ) ändern und den Inhalt nach Belieben anpassen. ​ Die Beschreibung der Felder Sie können die Beschreibung der Felder aktualisieren, aber bitte beachten Sie, dass es nach der Umbenennung eines Feldes die einzige Möglichkeit ist, ein von der Integration erstelltes und erforderliches Feld zu identifizieren. Wenn Sie bei Ihrer Beschreibung falsch liegen, wird sie nicht mit der Absicht des Feldes übereinstimmen. Kann ich Felder zu meiner neu erstellten Tabelle hinzufügen? Ja, Sie können beliebig viele Felder in der neu erstellten Tabelle hinzufügen. Was passiert, wenn ich eine Datei auf Airtable hochlade oder Daten in Airtable aktualisiere? Werden diese zu Qonto übertragen? Nein, die Integration ist derzeit nur eine Einweg-Synchronisation: Qonto → Airtable. Wir importieren also nichts zurück nach Qonto. Daher empfehlen wir Ihnen nicht, Daten in Airtable zu aktualisieren, da die Daten nie zu Qonto zurückkehren werden. Sie werden mit denselben Transaktionen, aber unterschiedlichen Daten in Qonto und Airtable enden. Was passiert, wenn ich die maximale Anzahl von Datensätzen in Airtable und/oder das Limit der Dateispeicherung erreiche? Dies hängt von Ihrem Airtable Preisplan ab. Um die Integration mit Qonto weiterhin nutzen zu können, müssen Sie Ihren Airtable Plan aktualisieren.

https://help.qonto.com/de/articles/8182602-wie-funktioniert-die-qonto-x-airtable-integration

Wie funktioniert Qonto x Zapier?

Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, mit dem Sie Ihr Qonto-Konto mit Ihren Lieblingsanwendungen verbinden können: Gmail, Mailchimp, Airtable, Ihre Finanztools und vieles mehr. Qonto hat eine Integration mit Zapier entwickelt, um Ihre Geschäftsprozesse auf eine einfache und zugängliche Weise zu automatisieren. Wie wird die Integration von Zapier mit Qonto eingerichtet? Sie können Ihr Qonto-Konto mit nur wenigen Klicks mit Zapier verbinden: Gehen Sie zu Ihrem Zapier-Konto Suchen Sie nach Ihrer bevorzugten Anwendung, Qonto Geben Sie Ihre Qonto-Anmeldedaten ein und wählen Sie den Namen Ihrer Organisation aus. Erlauben Sie schließlich Zapier den Zugriff auf Ihr Konto, indem Sie auf Zugriff zulassen klicken. ☝️ Gut zu wissen: Es kann einige Zeit dauern, bis wir das Update für diese neue Verbindung eingerichtet haben. Mit der Version 2.0 der App können Sie Transaktionen importieren, die Anhänge 2.0 in Beta direkt vom Marktplatz Qonto connect. Wie kann ich eine Überweisung mit Zapier durchführen? Mit Zapier können Sie auch Überweisungen auf ein externes Konto, aber auch zwischen Ihren Qonto-Girokonten veranlassen. Um Ihr Konto zu schützen, haben wir das System der starken Kundenauthentifizierung hinzugefügt , das dasselbe ist wie in Ihrer Qonto-App. Dieses System generiert eine Push-Benachrichtigung auf Ihrem Mobiltelefon, um Ihre Überweisung zu validieren. Um zu vermeiden, dass Sie Ihre Überweisungen jedes Mal manuell validieren müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Begünstigten vorher anzuvertrauen. Besuchen Sie dazu bitte diese Seite und folgen Sie den Schritten. Sie können dies auch über die API tun. Fertig! Sie können Ihre Überweisungen über Zapier automatisieren. 🎉 Für weitere Informationen über Zapier besuchen Sie das Hilfecenter ! ​

https://help.qonto.com/de/articles/4616236-wie-funktioniert-qonto-x-zapier

Wie funktioniert die Integration von Amazon Business und Qonto?

Kaufen Sie bei Amazon Business? Verbinden Sie Qonto mit Ihrem Amazon Business-Konto, um Zeit zu sparen und Ihre Monatsabrechnung zu vereinfachen. Keine manuelle Dateneingabe mehr - automatisieren Sie einfach den Import und den Abgleich Ihrer Amazon Business-Rechnungen mit Ihren Qonto-Transaktionen. Wie kann ich die Integration einrichten? 💡Sie müssen ein Qonto-Administrator sein, um diese Integration einzurichten. Klicken Sie in Ihrer Qonto App am Computer im Menü unten links auf das Zahnrad und wählen dann Integrationen und Partner > Integrationen. Wählen Sie nun die Kachel Amazon Business aus und klicken oben rechts auf Connect (Verbinden) Führen Sie nun folgende Schritte durch: Melden Sie sich bei Ihrem Amazon Business-Konto an und autorisieren Sie den Datenaustausch zwischen Amazon Business und Qonto. Sobald Sie zu Qonto weitergeleitet werden, wählen Sie das Datum, ab dem Sie Ihre Amazon-Daten abrufen möchten (bis zu einem Jahr). Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Synchronisierung zu starten; dies kann bis zu 5 Stunden dauern. Einmal eingerichtet, erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, MEZ). Und schon sind Sie bereit für einen mühelosen Abgleich zwischen Ihren Amazon Business- und Qonto-Konten. Sie können Ihre Rechnungen jederzeit über den Bereich Lieferantenrechnungen in Ihrem Konto abrufen. Wer kann auf diese Integration zugreifen? Diese Integration steht allen Qonto-Benutzern zur Verfügung, die Amazon Business zum Kauf von Waren verwenden und die Möglichkeit haben, sich mit der Abgleich-API zu verbinden. Diese Benutzer können automatisch Rechnungen von einer Zahlung erhalten, die mit einer physischen oder virtuellen Qonto-Karte erfolgt ist. Was kann ich mit dieser Integration tun? Mit dieser Integration können Sie automatisch alle Ihre Amazon Business-Rechnungen (Gutschriften werden derzeit nicht unterstützt) in den Bereich Rechnungen in Ihrer Qonto-App importieren. Nach dem Import werden die Rechnungen automatisch mit den entsprechenden Qonto-Transaktionen verknüpft. Wie oft erfolgt die Synchronisierung der Transaktionen? Nach der Einrichtung erfolgt die Synchronisierung täglich zwischen 21:00 und 22:00 Uhr (Pariser Zeit, CET). Kann ich meine komplette Rechnungshistorie sehen? Sie können alle Ihre Amazon Business-Rechnungen für bis zu einem Jahr ab dem Datum der Einrichtung der Integration abrufen. Nach dem Start kann die Synchronisierung bis zu 5 Stunden dauern, abhängig vom Datenvolumen, das von der Amazon Business API verarbeitet wird. Wenn Sie feststellen, dass einige Ihrer Rechnungen nicht importiert wurden, wird die Amazon Business API die Synchronisierung am nächsten Tag abschließen. Wann werden die Rechnungen in Amazon Business erstellt? Für jede Transaktion, die Sie mit einer Qonto-Zahlungsmethode durchführen, erhalten Sie eine Amazon Business-Rechnung. Für jede Abbuchung von Ihrer Kreditkarte erhalten Sie eine Rechnung direkt in Ihrer Qonto-App. Wo kann ich meine Amazon Business-Rechnungen finden? Sobald Sie Amazon Business integriert haben, werden Ihre Rechnungen im PDF-Format importiert und sind im Bereich Einkäufe → Lieferantenrechnungen in Ihrem Qonto-Konto verfügbar. Sie können sie auch über Ihre Transaktionen abrufen, sobald wir sie mit Ihren Rechnungen abgeglichen haben.

https://help.qonto.com/de/articles/8456313-wie-funktioniert-die-integration-von-amazon-business-und-qonto

Wie funktioniert die → Qonto x Dropbox Integration?

Gleichen Sie Ihre Lieferantenrechnungen automatisch mit Ihren Qonto-Transaktionen aus Dropbox ab. Wie funktioniert die Integration? Gleichen Sie Ihre Lieferantenrechnungen mit einem Klick ab: Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto mit Dropbox und zentralisieren Sie alle Ihre Lieferantenrechnungen mit einem Klick in Qonto. Sie werden dann automatisch mit den richtigen Transaktionen verknüpft. Behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Lieferantenrechnungen: Ist es schwierig, Ihre Lieferantenrechnungen zu zentralisieren? Erhalten Sie eine schnelle Übersicht über die noch zu zahlenden Rechnungen. Antizipieren Sie Ihre kommenden Fälligkeiten und planen Sie Ihre Zahlungen, keine bösen Überraschungen mehr. Überlassen Sie die weitere Abwicklung Ihrem Buchhalter: Sobald Ihre Lieferantenrechnungen bezahlt sind, werden sie mit den richtigen Transaktionen abgeglichen. Ihr Buchhalter kann dann alles überprüfen. Wer kann die Integration benutzen? Alle Konto-Inhaber/innen und Administratoren können diese Integration mit Dropbox konfigurieren. Sie benötigen lediglich ein Qonto-Konto und ein Dropbox-Konto. ☝️ Diese Funktion ist für unsere Abonnements Smart , Premium sowie Essential, Business und Enterprise verfügbar. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie ein Abonnement wechseln, klicken Sie bitte hier . 💡 Sie können mehrere Qonto Konten mit demselben Dropbox Konto verknüpfen. Wie richten Sie Ihre Integration ein? Klicken Sie in Ihrer Qonto App am Computer im Menü unten links auf das Zahnrad und wählen dann Integrationen und Partner > Integrationen . Wählen Sie nun die Kachel Dropbox aus und klicken oben rechts auf Connect (Verbinden) Führen Sie nun folgende Schritte durch: Wählen Sie das Dropbox Konto, mit dem Sie Ihre Belege synchronisieren möchten; Nach Ihrer Authentifizierung erlauben Sie Qonto, Ihre Daten mit Dropbox zu synchronisieren, indem Sie auf Continue (Fortsetzen) klicken; Klicken Sie dann auf Finish ... das war‘s. 🎉 Ihre Integration ist jetzt fertig! An der Quelle Ihres Speicherplatzes wird automatisch ein Archiv Qonto Import kreiert. Wie verwende ich das erstellte Archiv in meinem Online-Speicherplatz? Das erstellte Archiv wird in vier Unterordner aufgeteilt: Ein Archiv Dropzone (Ablage), in dem Sie die neuen Belege Ihrer Ausgaben ablegen. Ein Archiv Processing (in Bearbeitung), in dem die Belege abgelegt werden, die mit einer Transaktion gekoppelt sind, welche noch nicht auf Ihrem Konto erscheint. Ein Archiv Matched (verbunden), in dem alle Belege abgelegt werden, die Sie einer Transaktion in Ihrem Qonto Bereich zuordnen konnten. Ein Archiv Unsupported (nicht unterstützt), in dem Sie Dateien ablegen können, die 15MB überschreiten oder die nicht den folgenden Formaten entsprechen: JPEG, PNG, PDF 💡 Alle drei Stunden werden die in den Archiven Dropzone und Processing abgelegten Dateien berücksichtigt, um sie gegebenenfalls einer Transaktion zuzuordnen. Welche Dateien können von der Integration verarbeitet werden? Damit Ihre Lieferantenrechnungen mit den richtigen Qonto-Transaktionen abgeglichen werden können, legen Sie sie in den Dropzone-Ordner. Ihre Dateien müssen die folgenden Größen- und Formatkriterien erfüllen: Die Größe muss weniger als 15 MB betragen. Das Format muss entweder JPEG, PNG oder PDF sein. Es werden nur die Quittungen oder Rechnungen verarbeitet, die Käufen entsprechen. Von Ihnen ausgestellte Rechnungen werden nie mit einer Transaktion verknüpft und bleiben im Ordner Verarbeitung gespeichert. 💡 Es ist nicht möglich, mehrere Lieferantenrechnungen mit einer einzigen Transaktion über die Integration Dropbox → Qonto zu verknüpfen. Wenn mehrere Lieferantenrechnungen für dieselbe Transaktion hochgeladen werden, wird nur eine abgeglichen. Alle weiteren Anhänge bleiben im Ordner Verarbeitung gespeichert. Mehrere Lieferantenrechnungen können in dieselbe Datei aufgenommen werden, solange die Größe der Datei unter 15 MB liegt. Was passiert, wenn ich eine Datei oder ein Archiv von meinem Online-Speicherplatz lösche? Wenn Sie eine Datei in einem der durch die Integration erstellten Archiv oder ein Archiv selbst löschen, kann die Integration nicht mehr richtig funktionieren. Sie müssen sie deinstallieren und anschließend neu installieren, um sie weiterhin nutzen zu können. Um die Integration zu deinstallieren, klicken Sie einfach auf Angemeldet oben rechts auf der Seite Connect Dropbox von der Webanwendung aus und führen diese einfachen Schritte aus: Klicken Sie auf Dropbox trennen → Qonto . Klicken Sie erneut auf Dropbox trennen → Qonto . 💡 Diese Aktion wirkt sich nicht auf Lieferantenrechnungen aus, die bereits in Qonto importiert wurden. Kann ich das Archiv Qonto Import und die erstellten Unterordner in meinem Online-Speicherplatz verschieben? Alle durch die Integration erstellten Archive können innerhalb Ihres Online-Speichers an einen beliebigen Ort verschoben werden. Wie kann ich meine Lieferantenrechnungen in Qonto verwalten? Klicken Sie in Ihrer Qonto-Web-App auf den Bereich Einkäufe und dann auf die Registerkarte Lieferantenrechnungen , um alle Ihre aus Dropbox importierten Rechnungen abzurufen. Ihre bereits bezahlten Quittungen und Lieferantenrechnungen sind über die Registerkarte Bezahlt zugänglich und werden automatisch mit der richtigen Transaktion in Ihrem Verlaufsbereich abgeglichen. Lieferantenrechnungen, die eine manuelle Aktion von Ihnen erfordern, sind auf der Registerkarte Eingang zugänglich. Sie können manuell mit der richtigen Transaktion abgeglichen oder direkt mit Qonto bezahlt werden. 💡 Heute eine Zahlung fällig? Denken Sie an Sofortüberweisungen! Wenn Sie mehr über die Registerkarte Lieferantenrechnungen erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel . Hat Dropbox ohne meine Erlaubnis Zugriff auf die Daten auf meinem Qonto Konto? Wir geben keine Daten an Dropbox ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung weiter. Sie können diese jederzeit in wenigen Klicks widerrufen, um das Teilen Ihrer Daten zu unterbinden. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung können wir die Funktion der Integration nicht gewährleisten.

https://help.qonto.com/de/articles/6389643-wie-funktioniert-die-qonto-x-dropbox-integration

Wie funktioniert die Integration von Qonto und Stripe?

Wir wissen, dass viele unserer Qonto Nutzerinnen und Nutzer die Stripe Plattform nutzen, um Geld zu senden oder zu erhalten. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, mit Stripe zusammenzuarbeiten: Durch die Integration der von uns angebotenen Lösungen können Sie eine Menge Zeit sparen! Was genau ist Stripe? Die Software und APIs von Stripe ermöglichen Unternehmen, Zahlungen zu erhalten, zu senden und ihr Unternehmen online zu verwalten. Stripe überweist die Einnahmen dann direkt auf die Konten seiner Kundinnen und Kunden, darunter auch allen, die Qonto nutzen. Worum geht es bei dieser Integration? Wenn Stripe einem Qonto Kontoinhaber Geld überweist, identifiziert Qonto die Zahlungsinformationen, verknüpft sie mit entsprechenden Quittungen (und Rechnungen, falls Sie Stripe Invoicing oder eine ähnliche Lösung verwenden) und speichert alles in der Qonto App. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zunächst Stripe Invoicing (oder einen ähnlichen Drittanbieter) aktivieren. Das ist kostenlos möglich und hilft Ihnen auch dabei, die entsprechenden Richtlinien einzuhalten, denn für jede Transaktion ist ein Nachweis nötig. Qonto identifiziert Bestellungen innerhalb Ihrer Stripe Auszahlungen Qonto sucht die passende Quittung oder Rechnung zu jeder Bestellung Qonto verknüpft die Rechnung mit der jeweiligen Transaktion Qonto zeigt den Link zur Rechnung neben der jeweiligen Transaktion im Bereich Umsätze an. Das bedeutet, dass jedes Dokument in Ihrer Qonto App automatisch den jeweiligen Transaktionen zugeordnet wird, und zwar, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen! Dies betrifft Transaktionen, die nach der Verbindung verarbeitet wurden. 💡 Es kann zwischen 24 und 72 Stunden dauern, bis das Dokument dem richtigen Vorgang zugeordnet wird. Wie kann ich diese Funktion nutzen? Um Ihr Qonto Konto mit Stripe zu verbinden, brauchen Sie keinerlei Programmierkenntnisse. Befolgen Sie dafür einfach die folgenden Schritte: Klicken Sie in Ihrer Qonto App am Computer im Menü unten links auf das Zahnrad und wählen dann Integrationen und Partner > Integrationen. Klicken Sie auf Stripe, dann auf Connect Wählen Sie in der Liste Ihr Unternehmen aus Klicken Sie auf Zustimmen Sie werden zu Stripe weitergeleitet. Wählen Sie dort das entsprechende Qonto Konto. Klicken Sie auf Verbinden . Und schon sind Sie startklar für mühelose Buchführung! Wer kann diese Integration nutzen? Diese Funktion ist für unsere Pakete Smart , Premium , Essential , Business und Enterprise verfügbar. ​ Zurzeit ist es nur möglich, ein Stripe-Konto mit einem einzigen Qonto-Konto zu verbinden.

https://help.qonto.com/de/articles/5339199-wie-funktioniert-die-integration-von-qonto-und-stripe

Wie funktioniert die Integration von Notion und Qonto?

Notion ist ein Tool für Produktivität und Zusammenarbeit. Sie können damit Notizen erstellen, Dokumente und Daten speichern und Aufgaben automatisieren. Welche Vorteile bietet diese Integration? Wenn Sie Qonto mit Notion verbinden, können Sie alle Informationen zu Ihren Qonto Transaktionen direkt auf Notion abrufen, um Ihre Transaktionen zu analysieren oder sie an Ihre Mitarbeitenden weiterzugeben. Durch die Integration wird eine Datenbank erstellt, die alle Informationen zu Ihren Qonto Transaktionen enthält (Datum, Betrag, Mehrwertsteuer und Kategorie). ☝️ Gut zu wissen: Etiketten und Informationen über das Mitglied, das die Transaktionen initiiert hat, sind ebenfalls verfügbar. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hier einige Ideen: Erweitern Sie Ihre Datenbank mit zusätzlichen Parametern, richten Sie Berechnungen direkt ein, um die alltäglichen Abläufe zu erleichtern (wie z. B. die Berechnung der Mehrwertsteuer) oder erstellen Sie Ihre eigenen Benachrichtigungen, um bestimmte Transaktionen zu verfolgen. ☝️ Bitte beachten Sie jedoch, dass es nicht möglich ist, Belege zu Transaktionen oder ausstehende Transaktionen auf Notion abzurufen. Wie installieren Sie die Integration von Notion und Qonto? Klicken Sie in Ihrer Qonto App am Computer im Menü unten links auf das Zahnrad und wählen dann Integrationen und Partner > Integrationen. Wählen Sie nun die Kachel Notion aus und klicken oben rechts auf Connect (Verbinden). Führen Sie nun folgende Schritte durch: Geben Sie Ihre Notion-Anmeldedaten ein, um Notion mit Ihrem Qonto Konto zu verbinden. Wählen Sie die Seite in Ihrem Notion- Workspace aus, auf der Ihre Database erstellt werden soll. Sobald Sie Ihre Database in Notion eingerichtet haben, werden die Informationen zu Ihren Transaktionen alle drei Stunden synchronisiert. Sie können Ihre Database nach Belieben bearbeiten und an Ihre Prozesse anpassen! ☝️ Gut zu wissen: Wenn Sie die Verbindung zur Integration unterbrochen und wiederhergestellt haben, haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf Ihre Transaktionen. Um dies zu beheben, haben Sie 2 Möglichkeiten: Option 1: Trennen Sie die Verbindung zur Notion-Integration. Gehen Sie in Ihrem Qonto-Dashboard zu Verbinden und richten Sie eine neue Notion-Authentifizierung ein, die mit einer neuen Notion-Seite verbunden ist Option 2: Wenn Sie dieselbe Begriffsseite beibehalten möchten, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte: Duplizieren Sie die aktuelle Seite, auf der die Transaktionen erscheinen sollen. Löschen Sie die alte Seite. Trennen Sie die Verbindung zur Integration. Stellen Sie die Verbindung mit einer neuen Notion-Authentifizierung von Connect wieder her und geben Sie Zugriff auf die neu erstellte Seite, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Das war's 🎉.

https://help.qonto.com/de/articles/5954017-wie-funktioniert-die-integration-von-notion-und-qonto

Wie wird Google Sheets mit Qonto verbunden?

Wie funktioniert die Integration? Erfassen Sie die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens, wie es Ihnen gefällt: Ihre Transaktionen werden automatisch mit Google Sheets synchronisiert. Kein manueller Export mehr: Ihre Transaktionen werden jeden Tag zwischen 21 Uhr und 5 Uhr morgens mit Google Sheets synchronisiert. Keine Neuformatierung erforderlich und kein Fehlerrisiko: Die Registerkarte, die Ihre Transaktionen synchronisiert, ist vor versehentlichen Änderungen geschützt. Sichere Dateifreigabe: Bieten Sie flexiblen Zugriff auf Ihre Tabellenkalkulation entsprechend Ihren Anforderungen Wie wird die Integration eingerichtet? Klicken Sie in Ihrer Qonto App, im Menü unten links auf das Zahnrad und wählen dann Integrationen und Partner > Integrationen . Wählen Sie nun die Kachel Google Sheets aus und klicken oben rechts auf Connect (Verbinden) Führen Sie nun folgende Schritte durch: Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie für die Synchronisierung Ihrer Transaktionen verwenden möchten. Sobald Sie eingeloggt sind, erlauben Sie Qonto, Ihre Daten in Google Sheets zu synchronisieren, indem Sie auf Continue klicken Wählen Sie das Datum, ab dem Sie mit der Synchronisierung Ihrer Transaktionen beginnen möchten; Sie können ein früheres Datum oder das heutige Datum wählen Klicken Sie auf Finish. .. Das war's schon!🎉 Ihre Integration ist jetzt fertig! In Ihrem Stammordner wird dann eine Qonto-Connect-Tabelle mit einem entsprechenden Tab für die Synchronisierung Ihrer Transaktionen erstellt. Sie können auf diese Tabelle auch über „Hilfreiche Links“ oben rechts auf Ihrem Bildschirm zugreifen. ☝️ Beachten Sie: Die bereits mit Ihrem Qonto-Konto verknüpften Transaktionen werden sofort synchronisiert, sobald die Integration konfiguriert wurde; jede neue Transaktion auf Ihrem Konto wird am nächsten Tag gegen 5 Uhr morgens angezeigt. Was passiert, wenn ich die Registerkarte, die die Transaktionen enthält, bearbeite? Die Registerkarte zur Synchronisierung Ihrer Transaktionen: Sync. Transactions - Do not edit ist vor versehentlicher Bearbeitung geschützt. Wenn Sie die Registerkarte bearbeiten, wird die Verbindung unterbrochen und Ihre Transaktion wird nicht mehr automatisch importiert. Um die Datensynchronisation erneut zu starten: Klicken Sie auf Connected oben rechts auf der Google Sheets Seite in der Webanwendung und klicken Sie auf Disconnect Befolgen Sie auf derselben Seite die Installationsanweisungen im oben genannten Abschnitt ☝️ Beachten Sie: Es wird ein neues Arbeitsblatt erstellt, Sie können das zuerst erstellte Arbeitsblatt nicht mehr verwenden. Wie kann ich die exportierten Transaktionen verwenden? Sie können Ihr Finanzcockpit in der erstellten Tabelle von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie Ihre Dashboards bereits eingerichtet haben, können Sie sie auch mit den importierten Transaktionen verbinden. Wer kann die Integration nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können diese Integration mit Google Tabellen einrichten. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Qonto- sowie ein Google-Konto. Benötigen Sie Hilfe bei der Nutzung dieser Integration? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie den Export Ihrer Transaktionen in Google Sheets nutzen können. Auf wie viele Daten meines Qonto-Kontos hat Google Tabellen Zugriff? Wir geben keine Ihrer Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Google Sheets weiter, die Sie jederzeit mit wenigen Klicks widerrufen können, um die Weitergabe Ihrer Daten zu beenden.

https://help.qonto.com/de/articles/6095025-wie-wird-google-sheets-mit-qonto-verbunden

Wie funktioniert die Verbindung zwischen Slack und Qonto?

Unser Team hat eine einfache, sichere Verbindung zu Slack entwickelt, über die Sie Ihre Finanzen direkt von Ihrem Workspace aus verwalten können. Wie funktioniert's? Sie können Ihr Qonto Konto ganz einfach mit Slack verbinden: Wählen Sie den Bereich Einstellungen > Integrationen und Partner in Ihrer Qonto App Klicken Sie auf die Karte Slack , um Details zu sehen. Dann gehen Sie oben rechts auf Verbinden . Voilà, Slack ist jetzt mit Ihrem Qonto Geschäftskonto verbunden. Im Bereich Einstellungen können Sie den Channel wählen, auf den Sie Ihre Benachrichtigungen erhalten möchten. Ebenso können Sie Warnhinweise zu Kontostand und Transaktionen einrichten. ☝️ Gut zu wissen: Wenn gewünscht, können Sie Slack ganz einfach wieder von Ihrem Qonto Konto trennen. Klicken Sie rechts oben auf den Button Verbunden , dann auf Slack trennen . Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Wahl. Wie kann ich meine Warnhinweise ändern? Sie können Ihre Warnhinweise jederzeit direkt von Ihrem Workspace aus anpassen. Sie klicken Sie einfach in Ihrer Benachrichtigung rechts oben auf das kleine Fenster, dann auf Benachrichtigungen verwalten . ✌️ Gut zu wissen: Sie können Ihren Slack-Channel ändern, indem Sie auf Slack-Channel ändern im Bereich Einstellungen gehen. Wie kann ich einen Warnhinweis löschen? Sie möchten eine bestimmte Benachrichtigung nicht mehr erhalten? Gehen Sie in den Bereich Einstellungen , zu Kontostand und Transaktionen , wählen Sie den Warnhinweis aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Warnhinweis löschen . Wer kann diese Verbindung nutzen? Die Antwort ist einfach: jeder! Sie brauchen nur ein Qonto-Konto und Slack. Außerdem können Sie Ihre Teammitglieder (z.B. Ihre für Finanzen zuständigen Mitarbeiter) auf den von Ihnen gewählten Slack-Channel einladen – selbst, wenn diese keinen Zugang zu Ihrem Qonto Geschäftskonto haben. So kann jedes Teammitglied unabhängig und in Echtzeit Ihre Finanzen mitverfolgen.

https://help.qonto.com/de/articles/4460189-wie-funktioniert-die-verbindung-zwischen-slack-und-qonto

Wie verbindet man AGICAP mit Qonto?

AGICAP ist ein Tool für das Cashflow-Management. Sie können Ihr Qonto-Konto mit AGICAP verbinden, um die Zuverlässigkeit Ihres Cashflow-Managements zu automatisieren und zu verbessern: Verfolgen Sie in Echtzeit Ihre Zahlungseingänge und -ausgänge von Ihrem Qonto-Konto direkt in Ihrer AGICAP-App. Definieren Sie Ihre eigenen Kategorien und lassen Sie die KI von AGICAP automatisch alle Ihre Transaktionen kategorisieren. Überprüfen Sie in Echtzeit und auf derselben Plattform, wie sich Ihr Unternehmen im Vergleich zu Ihren Cashflow-Prognosen entwickelt. ☝️ Gut zu wissen: Sie können die Anhänge Ihrer Transaktionen mit der Integration nicht abrufen. Wie wird die Verbindung hergestellt? Öffnen Sie Ihre AGICAP-App und gehen Sie auf die Registerkarte Bank . Klicken Sie dann auf Manage my banks und dann auf Connect a bank . Geben Sie Ihre Qonto-Anmeldedaten ein. Fertig...die Integration ist jetzt eingerichtet! 🎉 Weitere Informationen über AGICAP finden Sie auf der Seite Ressourcen !

https://help.qonto.com/de/articles/5607041-wie-verbindet-man-agicap-mit-qonto

Wie funktioniert die Qonto x Google Drive Integration?

Importieren und exportieren Sie Belege aus Qonto in Google Drive. Stimmen Sie Ihre Lieferantenrechnungen automatisch mit Ihren Transaktionen ab. Qonto bietet zwei verschiedene Verbindungen mit Google Drive. Je nach Ihren Bedürfnissen können Sie: Ihre Belege aus Qonto in Google Drive exportieren Ihre Belege von Google Drive in Qonto importieren Wie richtet man die Integrationen ein? Gehen Sie in der Qonto Web-App zum Abschnitt Verbinden und klicken Sie auf die Google Drive Integration, die Sie einrichten möchten. Klicken Sie einfach auf Verbinden oben rechts auf der Seite und folgen Sie diesen Schritten: Wählen Sie das Google Drive-Konto aus, das Sie verwenden möchten. Sobald Sie eingeloggt sind, autorisieren Sie Qonto, Ihre Daten mit Google Drive zu synchronisieren, indem Sie auf Weiter klicken. Für Qonto zu Google Drive nur : Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, ab der Sie mit der Synchronisierung Ihrer Belege beginnen möchten; Sie können ein früheres Datum oder das heutige Datum auswählen Klicken Sie auf die Taste "✓" . Klicken Sie abschließend auf Abschließen... und Sie sind fertig 🎉. ☝️ Gut zu wissen: Sie können mehrere Qonto-Konten mit demselben Google Drive-Konto verbinden. 1. Qonto → Google Drive Diese Integration ist für jeden Qonto-Kunden verfügbar, unabhängig davon, welchen Plan Sie haben. Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können diese Integration mit Google Drive einrichten. Wenn Sie Ihre Belege zu Qonto hinzufügen, werden sie automatisch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert und nach Datum abgelegt, so dass Sie immer ein Backup haben. Nie mehr vergessen, Ihre Belege zu exportieren: Ihre Belege werden täglich mit Google Drive synchronisiert Sichere Dateifreigabe: Bieten Sie flexiblen Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner, je nach Ihren Bedürfnissen Um die Vorteile dieser Integration voll auszunutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre Speicherkapazität in Google Drive für den Export Ihrer Quittungen ausreicht. Um Ihre Speicherkapazität zu überprüfen, lesen Sie diese Seite . Wie verwende ich den in meinem Google Drive erstellten Ordner? Es wird ein Qonto-Connect -Ordner erstellt, der in Unterordner nach aktuellem Konto und nach Zeitraum unterteilt ist. Sie können auf diesen Ordner auch über den Abschnitt "Hilfreiche Links" zugreifen, der auf der Connect-Seite von Google Drive erstellt wurde. Wann werden meine Quittungen in Google Drive exportiert? Die Belege, die bereits mit Ihrem Qonto-Konto verknüpft sind, werden sofort exportiert, sobald die Integration konfiguriert wurde; alle neuen Belege, die in Qonto hochgeladen werden, werden automatisch einmal täglich um 23:30 Uhr exportiert. Wenn Sie nach der Konfiguration der Integration ein neues Girokonto in Qonto eröffnen, wird automatisch ein neuer Ordner in Ihrem Speicherplatz angelegt. Was passiert, wenn ich eine Datei oder einen Ordner in meinem Google Drive Konto lösche? Wenn Sie eine Datei löschen, wird sie automatisch wieder in Ihr Google Drive-Konto importiert. Wenn Sie jedoch einen Ordner löschen, werden die darin enthaltenen Belege aus Ihrem Google Drive-Konto gelöscht: Alle neuen Belege, die Sie für den betreffenden Zeitraum oder das aktuelle Konto in Qonto hochladen, werden wie gewohnt exportiert. Um die aus Ihrem Google Drive-Konto gelöschten Dateien wiederherzustellen, müssen Sie die Integration neu konfigurieren. 2. Google Drive → Qonto Diese Integration ist ab dem Smart-Tarif verfügbar. Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können diese Integration mit Google Drive einrichten. Die Rechnungen Ihrer Lieferanten aus einer speziellen Google Drive-Datei werden abgeglichen und automatisch an Ihre Transaktion in Ihrer Qonto-App angehängt. Behalten Sie die zu zahlenden Lieferantenrechnungen im Auge: Zeigen Sie ausstehende Rechnungen im Handumdrehen an. Bereiten Sie sich auf bevorstehende Fristen vor und planen Sie Ihre Zahlungen. Überlassen Sie es Ihrem Buchhalter: Sobald Ihre Lieferantenrechnungen bezahlt sind, werden sie mit den richtigen Transaktionen abgeglichen. Alles ist für Ihren Buchhalter zur Überprüfung bereit. Wenn Sie mehr über die Funktion "Lieferantenrechnungen" erfahren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel . Wie verwende ich den in meinem Google Drive erstellten Ordner? Es wird ein Ordner Qonto Connect -Import erstellt, der in vier Unterordner unterteilt ist: Ein Ordner Dropzone , in den Sie neue Belege für Ihre Ausgaben ziehen und ablegen können. Ein Ordner Bearbeitung , in dem Belege gespeichert werden, die darauf warten, mit einer Qonto-Transaktion abgeglichen zu werden. Einen Ordner Zugeordnet , in dem Sie Quittungen finden, die einer Qonto-Transaktion zugeordnet sind. Einen Ordner Nicht unterstützt , in dem Dateien, die größer als 15 MB sind, sowie Dateien, die nicht im JPEG-, PNG- und PDF-Format vorliegen, abgelegt werden. Alle drei Stunden werden die Dateien in den Ordnern Dropzone und Berarbeitung mit Ihren Qonto-Transaktionen synchronisiert. Welche Dateien können von der Integration verarbeitet werden? Damit Ihre Lieferantenrechnungen mit den richtigen Qonto-Transaktionen abgeglichen werden können, legen Sie sie in den Dropzone-Ordner. Ihre Dateien müssen die folgenden Größen- und Formatkriterien erfüllen: Die Größe muss weniger als 15 MB betragen. Das Format muss entweder JPEG, PNG oder PDF sein. Es werden nur Quittungen oder Rechnungen verarbeitet, die mit Einkäufen in Zusammenhang stehen. Von Ihnen ausgestellte Rechnungen werden nie mit einer Transaktion verknüpft und bleiben im Ordner Verarbeitung gespeichert. ☝️ Gut zu wissen: Es ist nicht möglich, mehrere Lieferantenrechnungen mit einer einzigen Transaktion über die Integration Google Drive → Qonto zu verknüpfen. Wenn mehrere Lieferantenrechnungen für dieselbe Transaktion hochgeladen werden, wird nur eine abgeglichen. Alle weiteren Anhänge bleiben im Ordner Verarbeitung gespeichert. Mehrere Lieferantenrechnungen können in derselben Datei enthalten sein, solange die Größe der Datei unter 15 MB liegt. Was passiert, wenn ich eine Datei oder einen Ordner in meinem Google Drive Konto lösche? Wenn Sie eine Datei in einem der von der Integration erstellten Ordner oder einen der Ordner löschen, kann die Integration nicht mehr richtig funktionieren. Sie müssen die Integration dann deinstallieren und neu installieren, um sie weiterhin nutzen zu können. Um die Integration zu deinstallieren, klicken Sie einfach auf Verbunden oben rechts auf der Seite Google Drive verbinden in der Webanwendung und folgen Sie diesen einfachen Schritten: Klicken Sie auf Google Drive trennen → Qonto . Klicken Sie erneut auf Google Drive trennen → Qonto ☝️ Gut zu wissen: Diese Aktion hat keine Auswirkungen auf Lieferantenrechnungen, die bereits mit Ihren Qonto-Transaktionen abgeglichen wurden. Auf wie viele Daten meines Qonto-Kontos wird Google Drive Zugriff haben? Wir geben keine Ihrer Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Google Drive weiter, die Sie jederzeit mit wenigen Klicks widerrufen können, um die Weitergabe Ihrer Daten zu stoppen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung können wir die ordnungsgemäße Funktion der Integration nicht gewährleisten.

https://help.qonto.com/de/articles/6066281-wie-funktioniert-die-qonto-x-google-drive-integration

Wie kann ich Empfänger als vertrauenswürdig markieren?

Mit Qonto können Sie nicht nur einfach über die App oder Ihren Computer Geld überweisen , sondern auch Ihre Zahlungen durch die Nutzung von No-Code-Plattformen wie Zapier und Make oder direkt über unsere API automatisieren. So s paren Sie wertvolle Zeit und können Zahlungsprozesse für Lieferanten und Mitarbeiter effizient gestalten oder Geldflüsse zwischen Ihren Konten nahtlos organisieren. Warum das Hinzufügen vertrauenswürdiger Empfänger wichtig ist Um die Sicherheit Ihrer automatischen Überweisungen zu gewährleisten, haben wir ein starkes Authentifizierungssystem eingeführt, das eine Bestätigung jeder Überweisung per Push-Benachrichtigung auf Ihrem Smartphone erfordert. Um diesen Schritt zu umgehen und Zeit zu sparen, empfehlen wir, Ihre regelmäßigen Zahlungsempfänger als vertrauenswürdig zu markieren. So fügen Sie vertrauenswürdige Empfänger hinzu Öffnen Sie Qonto auf Ihrem Computer und navigieren Sie zu Geschäftskonto → Überweisungen Beim Erstellen einer Überweisung finden Sie im Menü die Option, Ihre Empfänger zu verwalten. Für bestehende Empfänger: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Empfänger, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie "Als vertrauenswürdig markieren" . Bestätigen Sie diesen Schritt auf Ihrem Smartphone. Für neue Empfänger: Fügen Sie den Empfänger hinzu und folgen Sie dem oben beschriebenen Prozess. Sobald Sie Ihre vertrauenswürdigen Empfänger eingerichtet haben , können Sie ohne Unterbrechung automatische Überweisungen über Zapier, Make und unsere API planen und durchführen. 👉 Gut zu wissen: Empfänger können auch über die Qonto API als vertrauenswürdig eingestuft werden.

https://help.qonto.com/de/articles/5842209-wie-kann-ich-empfanger-als-vertrauenswurdig-markieren

Wie funktioniert die Verbindung von OneDrive mit Qonto?

Vereinfachen Sie Ihre Belegverwaltung mit Qonto und OneDrive: Importieren und archivieren Sie Ihre Belege automatisch in Ihrem persönlichen OneDrive, wo sie jederzeit zum Teilen bereit stehen. So funktioniert's: Automatische Speicherung: Fügen Sie Belege zu Qonto hinzu und sie werden direkt in Ihrem OneDrive, sortiert nach Datum, gesichert. Eine tägliche Synchronisation erspart Ihnen das manuelle Exportieren. Einfacher Zugriff: Ihre Dokumente werden in einem speziellen Ordner pro Geschäftskonto und Zeitraum abgelegt, um Ihnen einen organisierten Überblick zu verschaffen. Sicheres Teilen: Bestimmen Sie selbst, wer Zugriff auf Ihre Dateien und Ordner erhält. Einrichtung in wenigen Schritten: Im Bereich "Integrationen und Partner" Ihrer Qonto App, wählen Sie OneDrive und klicken Sie auf "Connect" . Authentifizieren Sie Ihr persönliches OneDrive-Konto und erlauben Sie Qonto die Synchronisation . Legen Sie fest, ab wann Ihre Belege synchronisiert werden sollen. Mit einem Klick auf "Finish" ist die Einrichtung abgeschlossen. 🎉 👉 Wichtig zu wissen: Diese Integration ist für persönliche Microsoft 365-Konten gedacht. Sie erkennen ein solches Konto an den Endungen @outlook.com/de oder @hotmail.com/de. Integration nutzen Wer? Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter mit einem Qonto und OneDrive-Konto. Wann? Bestehende Belege werden sofort exportiert ; neue Belege täglich um 23:30 Uhr. Speicherplatz: Achten Sie auf genügend verfügbaren Speicherplatz in Ihrem OneDrive. Datenschutz: Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung übermittelt , die jederzeit widerrufbar ist. ☝ Gut zu wissen: Um die Integration optimal nutzen zu können, sollten Sie darauf achten, dass Sie über genügend OneDrive*-Speicherplatz für die exportierten Belege verfügen. Sie können diese Seite aufrufen, um Ihren verbleibenden Speicherplatz zu überprüfen. Falls Dateien oder Ordner gelöscht werden Gelöschte Dateien werden automatisch erneut in OneDrive importiert . Löschen eines Ordners entfernt die zugehörigen Belege. Um gelöschte Dateien wiederherzustellen, muss die Integration neu konfiguriert werden .

https://help.qonto.com/de/articles/6127209-wie-funktioniert-die-verbindung-von-onedrive-mit-qonto

Wie funktioniert die Xero-Integration?

Sparen Sie Ihre kostbare Zeit, indem Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen: Mit Qonto importieren Sie alle Transaktionen automatisch in Xero! Sofern Sie neue Transaktionen in Qonto verzeichnen, werden diese automatisch am Ende des Tages um 23 Uhr mit Xero synchronisiert: Keine langwierigen manuellen Exporte mehr: Ihre Transaktionen werden täglich automatisch mit Xero synchronisiert Anwendungsbereit: Ihre Qonto Transaktionen stehen jederzeit bereit, um von Ihnen abgeglichen oder analysiert zu werden. So behalten Sie Ihren Cashflow immer im Blick. ☝️ Bitte beachten Sie, dass Anhänge wie z.B. Belege nicht mit dieser Integration synchronisiert werden, sie müssen manuell in Xero importiert werden. Wie wird die Integration eingerichtet? Gehen Sie in der Qonto Web-App auf das Zahnradsymbol unten links auf der Seite. Klicken Sie auf I ntegrationen und Partner > Integrationen . Suchen Sie dann nach Xero in der Liste der Integrationen. Klicken Sie auf „ New Authentification” . Sie werden aufgefordert, einen Benutzernamen (Authentification Name) Ihrer Wahl einzugeben; er wird Ihnen vorgeschlagen, sobald Sie Xero erneut mit Ihrem Qonto Konto verbinden. Klicken Sie auf „ Create”. Authentifizieren Sie sich mit Ihren Xero-Kontodaten Sobald Sie in Xero angemeldet sind, wählen Sie die Xero-Organisation aus, die Sie synchronisieren möchten und autorisieren Sie Qonto dazu, Ihre Daten in Xero zu synchronisieren. Wenn Sie über mehrere Organisationen in Xero verfügen, wählen Sie in der Dropdown-Liste diejenige aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie abschließend auf „Finish”, erledigt! 🎉 Ihre Integration ist eingerichtet. Ihre Qonto Konten werden in wenigen Minuten automatisch in Xero erstellt und Ihre Transaktionen mit den neu erstellten Konten synchronisiert. Alle Konten, die Sie manuell in Xero angelegt haben, sind von dieser Integration nicht betroffen. ☝️ Gut zu wissen: Wenn Ihnen “ Connected” oben rechts auf der Xero-Connect-Seite angezeigt wird, bedeutet dies, dass das Xero-Konto eines Mitglieds bereits verknüpft ist. Um das mit Ihrem Qonto Konto verknüpfte Xero-Konto zu ändern und es zu verbinden, klicken Sie einfach auf „ Connected” und auf Xero „ Disconnect” . Anschließend müssen Sie die Integration erneut einrichten. Bitte beachten Sie, dass die Synchronisierung mit dem Xero-Konto des/der ursprünglich verbundenen Benutzer/in gestoppt wird. Wer kann die Integration nutzen? Alle Kontoinhaber:innen, Administrator:innen und Buchhalter:innen können die Integration mit Xero einrichten: Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Qonto Konto sowie ein Xero-Konto. Wann werden meine Transaktionen in Xero importiert? Jede neue Transaktion, die mit Ihren Qonto Konten verbunden ist, wird automatisch einmal täglich um 23 Uhr synchronisiert. Wenn Sie nach der Konfiguration der Integration ein neues Geschäftskonto in Qonto eröffnen, wird es automatisch in Xero angelegt. Was passiert, wenn ich eine Transaktion oder ein Konto in Xero lösche? Wenn Sie eine Qonto Transaktion in Xero löschen, wird diese Transaktion nicht mehr synchronisiert. Wenn Sie ein Qonto Konto in Xero löschen, wird dieses Konto in Xero neu angelegt, es sei denn, Sie deaktivieren dieses Konto in Qonto. Das Konto ist nämlich noch in Qonto aktiv und kann weiterhin Transaktionen erhalten, die mit Xero synchronisiert werden müssen.

https://help.qonto.com/de/articles/6772764-wie-funktioniert-die-xero-integration

Wie kann ich Dext mit Qonto verbinden?

🇫🇷 Dieser Artikel gilt nur für Unternehmen die in Frankreich registriert sind Dext hat eine Verbindung mit Qonto entwickelt, um die Verarbeitung von Transaktionsbelegen zu erleichtern. Hängen Sie Ihre Belege an Ihre Qonto-Transaktionen an und sie werden automatisch in Dext importiert. Wie funktioniert das? Verbinden Sie sich mit Ihrem Qonto-Konto Öffnen Sie in Ihrer Qonto-App-Oberfläche den Bereich Integrationen und Partner und dann Integrationen. Im unteren Teil der Seite, unter To Go Further, klicken Sie auf den Link Build your own integration with our API. Generieren Sie einen geheimen Schlüssel, indem Sie auf Generate klicken. Dies ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Ihrem Qonto-Konto. Kopieren Sie diese beiden Elemente. ☝️Good zu know: Wenn Sie ein Buchhalter sind und den geheimen Schlüssel Ihres Kunden nicht sehen können, wenden Sie sich bitte an die Qonto-Kontoverwaltung, um den geheimen Schlüssel zu generieren. Mit Dext verbinden Gehen Sie zu Ihrem Dext-Konto. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite im Menü Connections auf Costs . Wählen Sie auf der neu geöffneten Seite Qonto aus. Fügen Sie den Qonto-Login und den geheimen Schlüssel ein und wählen Sie, wie viele Monate Qonto-Belege Sie in Dext importieren möchten. Klicken Sie auf Connect Qonto , um die Verbindung abzuschließen. Wie kann ich Qonto-Belege auf Dext abrufen? Hängen Sie Ihre Quittungen an Ihre Qonto-Transaktionen an. Um herauszufinden, wie Sie eine Quittung auf Qonto hochladen können, besuchen Sie bitte 👉 unsere FAQ. Ihre Qonto-Belege werden automatisch zu Dext in den Posteingang des Bereichs Costs hinzugefügt. ✌️Good zu know: Falls die aus Qonto in Dext importierten Belege bereits hinzugefügt wurden, werden die doppelten Belege automatisch im Archive oder im Inbox von Dext zusammengeführt. Qonto ist auch mit vielen anderen Tools verbunden, um Ihnen die Flexibilität zu bieten, die Sie brauchen, und Ihnen zu ermöglichen, in Ihrem Finanzmanagement noch weiter zu gehen. In diesem Artikel finden Sie eine Liste der Tools und erfahren, wie Sie diese mit Ihrem Qonto-Konto verbinden können.

https://help.qonto.com/de/articles/4689893-wie-kann-ich-dext-mit-qonto-verbinden

Wie funktioniert die Verbindung zwischen lexoffice und Qonto?

Unser Team hat eine einfache und sichere Verbindung mit lexoffice entwickelt, um den Abgleich von Bankkonten in Ihrem bevorzugten Buchhaltungstool zu vereinfachen. Wie funktionniert die Anbindung? Die Qonto x lexoffice-Integration vereinfacht den Abgleich Ihrer Transaktionen durch die automatische Synchronisierung aller Ihrer Qonto-Konten. Rufen Sie Ihre Transaktionen und alle Belege mit nur wenigen Klicks ab. Konten, Transaktionen und Anhänge, die in Ihrem Qonto-Konto verfügbar sind, werden automatisch synchronisiert und jeden Tag um 4:30 Uhr in lexoffice hinzugefügt. ✌️ Gut zu wissen: Die Integration mit lexoffice ist vollkommen sicher und wir geben ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können, keine Informationen an unseren Partner weiter. Wer kann von dieser Anbindung profitieren? Jede Person, die als Owner/Administrator/Buchhalter Zugriff auf ein Qonto-Konto hat, kann diese Integration mit lexoffice einrichten. Die einzige Voraussetzung ist ein Qonto und ein lexoffice Konto. Wie richte ich die Anbindung ein? Rufen Sie in wenigen Minuten Ihre Qonto-Konten in lexoffice auf! Gehen Sie in Qonto in den Bereich Integrationen > Connect und klicken Sie auf die lexoffice-Karte Klicken Sie auf Verbinden oben rechts auf der lexoffice-Seite Legen Sie Ihren Authentifizierungsnamen fest Authentifizieren Sie sich mit Ihren lexoffice Kontoinformationen Aktivieren Sie Qonto für die Synchronisierung Ihrer Daten mit lexoffice, indem Sie auf Akzeptieren klicken. (Optional) Importieren Sie Ihre Historie, indem Sie das Datum auswählen, ab dem Sie Ihre Transaktionen synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Auswahl bestätigen, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken und erst dann auf die Schaltfläche Bestätigen klicken. Ihre Integration ist nun fertig! Ihre Qonto-Konten werden in wenigen Minuten automatisch in lexoffice angelegt, ohne dass Sie weitere Schritte unternehmen müssen. ✌️ Gut zu wissen: Wenn Sie lexoffice von Ihrem Qonto-Konto trennen möchten, ist das auch ganz einfach! Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbunden in der oberen rechten Ecke und dann auf lexoffice trennen. Bestätigen Sie schließlich Ihre Wahl. Wie kann ich meine Qonto-Konten mit denen von lexoffice abgleichen? Alle Ihre Qonto-Konten werden automatisch in lexoffice importiert, wenn Sie die Integration einrichten. Um Ihre aktuellen Konten in lexoffice nicht zu stören, wird durch die Verbindung Ihres Qonto-Kontos ein neues Konto in lexoffice mit Qonto als Bankname und mit einer Kontonummer, die der IBAN des Qonto-Kontos entspricht, erstellt. ℹ️ Wenn Sie den Kontonamen / die Kontonummer in lexoffice ändern, wird das geänderte Konto nicht mehr erkannt und es wird ein neues Konto in lexoffice angelegt. Warum werden meine Anhänge nicht synchronisiert? Wenn Sie Ihr Qonto Bank Konto mit lexoffice verbinden, werden zukünftige Anhänge automatisch an Ihr lexoffice Konto weitergeleitet. Es findet jedoch kein automatischer Abgleich statt . Sie haben die Möglichkeit, Anhänge direkt in Ihrem Konto mit der entsprechenden Transaktion zu verknüpfen. Warum kann ich meine früheren Anhänge nicht sehen? Bitte beachten Sie, dass Anhänge erst ab dem Zeitpunkt der effektiven Verbindung zwischen dem Qonto und lexoffice Konto synchronisiert werden können . Eine Rückübertragung von Anhängen ist nicht möglich. Was ist, wenn mein Kontoverlauf nicht importiert wird? Wenn Ihre Transaktionshistorie ab dem ausgewählten Datum nicht importiert wird, müssen Sie lexoffice von Ihrem Qonto-Konto trennen und die Integration erneut einrichten, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen: Trennen Sie lexoffice von Ihrem Qonto-Konto, indem Sie auf die Schaltfläche Verbunden in der oberen rechten Ecke der lexoffice-Seite klicken, dann auf lexoffice trennen und Ihre Wahl bestätigen. Klicken Sie erneut auf Verbinden und befolgen Sie die Schritte 3 bis 4, die im Abschnitt Wie richte ich die Verbindung ein? dieser FAQ beschrieben sind. Wenn Sie in Schritt 6 das Startdatum für den Import von Transaktionen festgelegt haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken und erst dann auf die Schaltfläche "Bestätigen" klicken.

https://help.qonto.com/de/articles/5966354-wie-funktioniert-die-verbindung-zwischen-lexoffice-und-qonto

Wie funktioniert die Verbindung zwischen Zoho Books und Qonto

Unser Team hat eine einfache und sichere Verbindung mit Zoho Books entwickelt, um den Abgleich von Bankkonten in Ihrem bevorzugten Buchhaltungstool zu vereinfachen. Wie funktioniert das? Die Qonto x Zoho Books-Integration vereinfacht den Abgleich Ihrer Transaktionen durch die automatische Synchronisierung aller Ihrer Qonto-Konten. Rufen Sie Ihre Transaktionen und alle Ihre Belege mit nur wenigen Klicks ab und definieren Sie Ihre eigenen Kategorisierungsregeln in Zoho Books für noch mehr Effizienz. Konten, Transaktionen und Anhänge, die in Ihrem Qonto-Konto verfügbar sind, werden jeden Tag um 20:30 Uhr automatisch mit Zoho Book synchronisiert und hinzugefügt. ✌️ Gut zu wissen: Die Integration mit Zoho Books ist vollkommen sicher und wir geben keine Informationen an unseren Partner weiter, ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können. Wer kann von dieser Verbindung profitieren? Jeder Administrator oder Besitzer eines Qonto-Kontos kann diese Integration mit Zoho Books einrichten. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie ein Qonto und ein Zoho Books-Konto haben. Wie stellt man die Verbindung her? Rufen Sie Ihre Qonto-Konten in Zoho Books in wenigen Minuten ab! Gehen Sie in Qonto in den Bereich Connect (Einstellungen & Tools > Integrationen) und klicken Sie auf die Karte Zoho Books Klicken Sie oben rechts auf der Zoho Books-Seite auf Verbinden Legen Sie Ihren Authentifizierungsnamen fest Authentifizieren Sie sich mit Ihren Zoho Books-Kontoinformationen Aktivieren Sie Qonto für die Synchronisierung Ihrer Daten mit Zoho Books, indem Sie auf Akzeptieren klicken. (Optional) Importieren Sie Ihren Verlauf, indem Sie das Datum auswählen, ab dem Sie Ihre Transaktionen synchronisieren möchten.💡 Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Auswahl bestätigen, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken , und klicken Sie erst dann auf die Schaltfläche Fertig stellen . ​ Ihre Integration ist jetzt bereit! Ihre Qonto-Konten werden in wenigen Minuten automatisch in Zoho Books erstellt oder mit bestehenden Zoho Books-Konten (aktiv oder inaktiv) abgeglichen, ohne dass weitere Maßnahmen Ihrerseits erforderlich sind. ✌️ Gut zu wissen: Wenn Sie die Verbindung zwischen Zoho Books und Ihrem Qonto-Konto trennen möchten, ist das ebenfalls sehr einfach! Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbunden" in der oberen rechten Ecke und dann auf "Zoho Books trennen". Bestätigen Sie schließlich Ihre Wahl. Wie kann ich meine Qonto und Zoho Books Konten abgleichen? Alle Ihre Qonto-Konten werden automatisch in Zoho Books importiert, wenn Sie die Integration einrichten. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden Ihre Qonto-Konten und Zoho Books-Konten automatisch konfiguriert und verknüpft, ohne dass Sie etwas unternehmen müssen. Damit ein Qonto-Konto in Zoho Books abgeglichen werden kann , muss der Bankname Qonto lauten und die letzten vier Ziffern der Zoho Books-Kontonummer müssen mit den letzten vier Ziffern der IBAN Ihres Qonto-Kontos übereinstimmen. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, wird in Zoho Books ein neues Konto mit Qonto als Bankname und einer Kontonummer, die der IBAN des Qonto-Kontos entspricht, angelegt. ℹ️ Wenn Sie den Kontonamen / die Kontonummer in Zoho Books ändern , wird das geänderte Konto nicht mehr erkannt und ein neues Konto wird in Zoho Books erstellt. Warum werden meine Anhänge nicht synchronisiert? Sie müssen die Transaktionen, die in Zoho Books synchronisiert wurden, kategorisieren, um Ihre Quittungen aus Qonto abrufen zu können. Sobald Sie Ihren Transaktionen eine Kategorie zugewiesen haben, werden die Anhänge bei der nächsten Synchronisierung (täglich um 20:30 Uhr) automatisch in Zoho Books hinzugefügt. Was ist, wenn mein Kontoverlauf nicht importiert wird? Wenn Ihr Transaktionsverlauf ab dem ausgewählten Datum nicht importiert wird, müssen Sie Zoho Books von Ihrem Qonto-Konto trennen und die Integration erneut einrichten, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen: Trennen Sie Zoho Books von Ihrem Qonto-Konto, indem Sie auf die Schaltfläche " Verbunden " in der oberen rechten Ecke der Zoho Books-Seite und dann auf " Zoho Books trennen " klicken und Ihre Wahl bestätigen. Klicken Sie erneut auf Verbinden und führen Sie die Schritte 3 bis 4 aus, die im Abschnitt Wie richte ich die Verbindung ein? dieser FAQ beschrieben sind. 💡 Sobald Sie in Schritt 6 das Startdatum für den Import von Transaktionen festgelegt haben, bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken und erst dann auf die Schaltfläche " Fertig stellen " klicken. ​

https://help.qonto.com/de/articles/5639579-wie-funktioniert-die-verbindung-zwischen-zoho-books-und-qonto

Wie synchronisiere ich Anhänge mit dem DATEV-Belegbilderservice und Qonto?

Bereiten Sie Ihre Buchhaltung ganz einfach in Qonto vor. Ihre Belege und Rechnungen werden automatisch mit DATEV synchronisiert. Sparen Sie Zeit & Energie. Sie müssen nicht mehr zwischen Qonto, DATEV Unternehmen Online (DUO) und Ihrem Steuerberater hin und her wechseln. ❗ Wichtig zu wissen: Die DATEV-Integrationen sind nur für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto verfügbar. ​ Um auch Ihre Transaktionen zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO) zu synchronisieren, müssen Sie die DATEV Schnittstelle für Transaktionen einrichten. ​ Wie Sie die DATEV-Schnittstelle für Transaktionen mit finAPI (PIN/TAN) einrichten, erfahren Sie in diesem Artikel . Wie Sie die DATEV-Schnittstelle für Transaktionen mit RZ-Bankinfo einrichten, erfahren Sie in diesem Artikel . Welche Voraussetzungen sind notwendig, um Ihr Qonto-Konto mit dem DATEV Belegbilderservice zu verbinden? Sie oder Ihr/e Steuerberater:in haben DUO vollständig für Ihr Unternehmen eingerichtet. Ein Bestand für DATEV Belege online (Bearbeitungsform Standard oder Erweitert) ist vorhanden Es liegen mindestens Standardrechte für DATEV Belege online auf dem Zugangsmedium (Mandant oder Kanzlei) vor Für Ihre Anmeldung in DUO verfügen Sie über einen SmartLogin, SmartCard oder mIdentity. Weitere Informationen finden Sie auch in der DATEV-Anleitung für den DATEV Belegbilderservice. Wer kann diese DATEV-Integration nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten. Diese DATEV Integration ist für unsere Pakete Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar. Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können. Wie richte ich die DATEV Schnittstelle für Belegbilder ein? Gehen Sie in der Qonto Web-App unten links zum Bereich Integrationen und Partner > Integrationen und klicken Sie auf DATEV Schnittstelle für Belegbilder . Klicken Sie einfach auf die Kachel der Anwendung und auf verbinden. führen Sie dann bitte folgende Schritte aus: Legen Sie Ihren Authentication name fest Authentifizieren Sie sich mit Ihren DATEV-Anmeldedaten Aktivieren Sie Qonto für die Synchronisierung Ihrer Anhänge mit DATEV, indem Sie auf “ Ich stimme zu” klicken. Importieren Sie Ihre Historie, indem Sie das Datum auswählen, ab dem Sie Ihre Anhänge synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Auswahl bestätigen, indem Sie auf das Häkchen ☑️ rechts neben dem Datum klicken und erst dann auf die Schaltfläche Finish klicken. Ihre Integration ist jetzt fertig! Ihre Qonto-Anhänge werden täglich um 07:00 Uhr (GMT+1) automatisch mit DATEV Unternehmen Online (DUO) synchronisiert und hinzugefügt. Wie trennen ich die Verbindung zur DATEV Schnittstelle für Belegbilder? Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbunden in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie dann auf Verbindung zur DATEV Schnittstelle für Belegbilder trennen . Bestätigen Sie zum Schluss Ihre Auswahl. Was passiert, wenn meine Anhänge nicht korrekt in DATEV Unternehmen Online (DUO) importiert werden? Wenn Ihre Anlagenhistorie ab dem ausgewählten Datum nicht importiert wird, müssen Sie die Verbindung zwischen der DATEV Schnittstelle für Belegbilder und Ihrem Qonto Konto trennen und sie erneut einrichten, indem Sie die oben beschriebenen Schritte ausführen. Werden meine Anhänge und Transaktionen automatisch in DATEV abgeglichen? Es findet kein automatischer Abgleich in DATEV Unternehmen Online (DUO) statt. Ihr Steuerberater hat die Möglichkeit, Anhänge direkt im DATEV Unternehmen Online-Konto mit der entsprechenden Transaktion zu verknüpfen. Welche Dateien können mit der DATEV Schnittstelle für Belegbilder verarbeitet werden? Damit Ihre Anhänge mit DATEV Unternehmen Online (DUO) synchronisiert werden können, müssen Ihre Dateien die folgenden Größen- und Formatkriterien erfüllen: Wir empfehlen, dass die Größe jedes Anhangs 500 KB nicht überschreitet; die maximal unterstützte Größe beträgt 20 MB. Das Format muss entweder JPEG, PNG oder PDF sein. Sobald Sie Ihre Dokumente mit der DATEV Schnittstelle für Belegbilder synchronisieren, werden sie in PDF-Dateien umgewandelt. 👉Gut zu wissen: Eine geringe Dateigröße trägt direkt dazu bei, Ihre laufenden Kosten bei DATEV Unternehmen Online (DUO) so gering wie möglich zu halten. Die maximale Dateigröße in einem Synchronisationsvorgang darf 20 MB nicht überschreiten. Auf wie viele Daten meines Qonto Kontos haben DATEV und die Riecken Webservice & Application GmbH Zugriff? Wir geben keine Ihrer Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Riecken Webservice & Application GmbH oder DATEV weiter, die Sie jederzeit mit wenigen Klicks widerrufen können, um die Weitergabe Ihrer Daten zu beenden. Die Riecken Webservice & Application GmbH ist offizielles DATEV Marktplatz Mitglied und ein Qonto-Partner, auf den wir uns verlassen, um die einwandfreie Funktion der Integration zu gewährleisten. 🤝Brauchen Sie Unterstützung? Sie haben Fragen zur Verknüpfung Ihres Kontos mit DATEV oder zur Synchronisierung Ihrer Kontoumsätze? DATEV Unternehmen online bietet technischen Support und stellt Ihnen weitere Informationen im DATEV Hilfe-Portal zur Verfügung. ​ Falls Fragen auftauchen oder Sie Hilfe benötigen, steht Ihnen das Qonto Service Team gerne jederzeit über Ihre Qonto App im Chat zur Verfügung. ​ Weitere Hilfeartikel zum Thema Partner und Integrationen finden Sie hier .

https://help.qonto.com/de/articles/6579225-wie-synchronisiere-ich-anhange-mit-dem-datev-belegbilderservice-und-qonto

Wie synchronisiere ich meine Transaktionen zwischen DATEV DUO und Qonto mit FinAPI (PIN/TAN)?

Synchronisieren Sie Ihre Transaktionen zwischen DATEV Unternehmen Online und Ihrem Qonto Konto bequem und einfach mit unseren DATEV Schnittstellen. ​ In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie DATEV Unternehmen Online mit Qonto verbinden und Ihre Transaktionen mit dem PIN/TAN-Verfahren über FinAPI synchronisieren können. ☝️ Die DATEV-Integrationen sind nur für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto verfügbar. ​ Um auch Ihre Anhänge zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO) zu synchronisieren, müssen Sie die DATEV Belegbilderservice-Integration einrichten. Wie Sie die DATEV-Belegbilderservice-Integration einrichten, erfahren Sie in diesem Artikel . Welche Voraussetzungen sind notwendig, um Ihr Qonto-Konto mit DATEV Unternehmen Online (DUO) zu verbinden? Sie oder Ihr/e Steuerberater:in haben DUO vollständig für Ihr Unternehmen eingerichtet. Für Ihre Anmeldung in DUO verfügen Sie über einen SmartLogin, SmartCard oder mIdentity. Wer kann diese DATEV-Integration nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten. Diese DATEV-Integration ist in allen Preisplänen verfügbar. Wie richte ich Qonto mit DATEV DUO und FinAPI (PIN/TAN) ein? 1. Geschäftskonto zu DUO hinzufügen Loggen Sie sich in DUO unter duo.datev.de ein. Gehen Sie im Bereich Anwendungen auf Stammdaten. Klicken Sie nun auf der Menüleiste links auf Unternehmensangaben. Gehen Sie im nächsten Fenster in den Reiter Bank . Klicken Sie nun im Feld Bankkonten auf + Bankkonto hinzufügen. Wenn Sie mehrere Qonto Konten (Unterkonten) führen, fügen Sie diese bitte einzeln hinzu. Geben Sie Ihre Qonto Kontoverbindung ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie weiter unten Einstellungen Zahlungsverkehr aus. Indem Sie auf Neu / Hinzufügen klicken, erstellen Sie einen HBCI-Zugang für die zuvor angelegte Kontoverbindung. Ein Fenster informiert Sie nun über den Drittanbieter finAPI, die die Banking-Schnittstelle zur Verfügung stellt. Klicken Sie auf Weiter . Wählen Sie nun die Schnittstelle Access to Account (XS2A) aus. 2. Schnittstellen-Verbindung zu Qonto herstellen Im nächsten Fenster geben Sie Ihre Qonto IBAN sowohl im Feld Anmeldedaten als auch im Feld Kontoreferenzen an. Klicken Sie dann auf Bankdaten abrufen . 3. Qonto Transaktionen synchronisieren Gehen Sie in die Anwendung Stammdaten und klicken Sie im Bereich Stammdaten Online auf Unternehmensangaben . Wählen Sie das gewünschte Konto aus. Im Feld Einstellungen gehen Sie in den Abschnitt Umsatzabholung und klicken auf Übernehmen . Unter der Anwendung Bank gelangen Sie zu Startseite Bank. Starten Sie nun die Synchronisierung. Im Feld Bankkonto klicken Sie auf den Aktualisieren-Button (zwei grüne Pfeile). Nun werden Ihre Daten auf DUO übertragen. Wählen Sie Kontoumsätze prüfen , um die “Auftraggeber-Bankverbindung” und den “Benutzer” noch einmal zu überprüfen. Klicken Sie schließlich auf Kontoumsätze holen . Ihre Transaktionsdaten wurden nun erfolgreich synchronisiert und Sie können sie in Ihrer DATEV-Anwendung einsehen. ​ Sie haben Fragen zur Verknüpfung Ihres Kontos mit DATEV oder zur Synchronisierung Ihrer Kontoumsätze? DATEV Unternehmen online bietet technischen Support und stellt Ihnen weitere Informationen im DATEV Hilfe-Portal zur Verfügung.

https://help.qonto.com/de/articles/5190859-wie-synchronisiere-ich-meine-transaktionen-zwischen-datev-duo-und-qonto-mit-finapi-pin-tan

Wie richte ich Qonto & DATEV mit RZ-Bankinfo ein?

Synchronisieren Sie Ihre Transaktionen zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online oder DATEV Kanzlei Rechnungswesen mit unserer Schnittstelle DATEV RZ-Bankinfo. Aktivieren Sie jetzt die automatische Umsatzabholung durch DATEV und generieren Sie automatisch Buchungsvorschläge. Sparen Sie Zeit und Energie! ​ DATEV RZ-Bankinfo ist ein Dienst, der das automatische Abrufen und Verarbeiten von Bankdaten innerhalb der DATEV-Buchhaltungssoftware ermöglicht. Das Einrichten einer Verbindung sorgt für eine nahtlose Integration und automatisiert den Import von Transaktionsdaten für ein effizientes Finanzmanagement. ☝️ WICHTIG! Bitte richten Sie RZ-Bankinfo zuerst in Ihrer DATEV-Anwendung ein und verbinden diese erst DANACH über Qonto. Nur dann können wir eine eine störungsfreie Verbindung zwischen Qonto und DATEV RZ-Bankinfo gewährleisten. ☝️ Die DATEV-Integrationen sind nur für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto verfügbar. Um auch Ihre Anhänge zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO) zu synchronisieren, müssen Sie die DATEV Belegbilderservice-Integration einrichten. Wie Sie die DATEV-Belegbilderservice-Integration einrichten, erfahren Sie in diesem Artikel . ​ Sie können Ihre Transaktionen mit DATEV Unternehmen Online (DUO) auch mit FinAPI (PIN/TAN-Verfahren) synchronisieren. Wie das funktioniert erfahren Sie hier. Welche Voraussetzungen sind notwendig, um RZ-Bankinfo mit DATEV für Ihr Qonto-Konto einzurichten? Sie oder Ihr/e Steuerberater:in nutzen eine vollständig eingerichtete DATEV-Buchhaltungssoftware (DATEV Unternehmen Online, DATEV Kanzlei Rechnungswesen) Sie haben an dem Rechner, über den Daten übertragen werden sollen, DATEV Zahlungsverkehr installiert und der Zahlungsverkehr-Online-Betrieb ist gestartet Sie haben Zugang zum DATEV-Rechenzentrum (DATEV SmartCard / DATEV mIDentity) Wer kann diese DATEV-Integration nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten. DATEV RZ-Bankinfo ist für unsere Pakete Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar. Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können. Wie richte ich Qonto mit DATEV und RZ-Bankinfo ein? Schritt 1 - Bankverbindung einrichten Die Bankverbindung wird in der Regel bei der Neuanlage eines Mandantenbestands in DATEV Unternehmen online angelegt. ​ Alternativ können Sie diese später über Stammdaten -> Unternehmensangaben -> Registerkarte Bank einrichten. Wie Sie eine neue Bankverbindung anlegen, erfahren Sie in dieser DATEV-Anleitung . Schritt 2 - Senden Sie Ihre Daten an das DATEV Rechenzentrum Richten Sie Ihre Stammdaten ein und senden Sie diese an das DATEV Rechenzentrum. In der Regel erfolgt die Einrichtung über Ihre/e Steuerberater:in. ​ Die Einrichtung ist über die DATEV-Anwendungen Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen oder DATEV Zahlungsverkehr möglich. ​ Eine ausführliche DATEV-Anleitung zu diesem Schritt finden Sie hier unter Schritt 2.1. Bei weiterführenden Fragestellungen konsultieren Sie bitte Ihre/n Steuerberater:in für die Einrichtung. ​ Schritt 3 - Teilnahmeerklärung ausfüllen und speichern Bei erfolgreicher Übermittlung der Daten an das DATEV-Rechenzentrum wird von DATEV automatisch eine Teilnahmeerklärung erstellt und angezeigt. ​ Tragen Sie den Kontoinhaber laut Kontoinformationen ein, drucken das Dokument mit einem Buchhaltungstool von DATEV aus und speichern dieses lokal ab. Sie müssen die Teilnahmeerklärung nicht bei Qonto einreichen. ​ Schritt 4 - Automatische Umsatzabholung in DATEV einrichten Sie und Ihr/e Steuerberater:in haben nun die Möglichkeit, die Transaktionsdaten direkt in DATEV über RZ-Bankinfo abzurufen. ​ ​ Einrichtung der automatischen Umsatzabholung in DATEV Unternehmen Online Starten Sie Anwendungen -> Bank , klicken Sie auf Bankverbindungen und wählen die eingerichtete Bankverbindung mit Qonto aus.​ Klicken Sie auf das Register Umsatzabholung und aktivieren das Kontrollkästchen „Kontoumsätze abholen und im Archiv speichern“ . Wählen Sie über DFÜ-Weg dann DATEV-Rechenzentrum (DATEV RZ-Bankinfo) als Verfahren zur Umsatzabholung und klicken auf übernehmen . Einrichtung der Umsatzabholung für den Steuerberater in Mittelstand Faktura, Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Zahlungsverkehr Gehen Sie auf Stammdaten, wählen die gewünschte Bankverbindung und klicken auf die Schaltfläche Eigenschaften -> Konto . Als Quelle für die Kontoumsätze wählen Sie nun den DFÜ-Weg RZ-Bankinfo . Unter Eigenschaften -> Abholtermin können Sie nun bei Kontoauszüge abholen den gewünschten Rhythmus der Umsatzabholung auswählen und mit OK bestätigen . ​ Schritt 5 - DATEV RZ-Bankinfo in der Qonto WebApp aktivieren Navigieren Sie in der Qonto WebApp zu Integrationen und Partner > Integrationen und klicken Sie auf DATEV Schnittstelle für RZ-Bankinfo . Klicken Sie auf die Kachel der Anwendung , dann auf verbinden . ​ Bestätigen Sie nun, dass Sie DATEV-RZ-Bankinfo bereits vollständig in DATEV eingerichtet haben und akzeptieren die Einrichtung von Qonto und RZ-Bankinfo. 🚀Fertig! sie haben nun erfolgreich Qonto und DATEV RZ-Bankinfo verbunden!​ ​ Weiterführende Informationen finden Sie in diesen DATEV-Guides: ​ ​DATEV RZ-Bankinfo einrichten ​ DATEV Bank online – Kontoumsatzabholung ​ ​DATEV Zahlungsverkehr - Kontoumsatzabholung Kann ich mehrere Bankkonten mit DATEV RZ-Bankinfo verbinden? Ja, DATEV RZ-Bankinfo unterstützt Verbindungen zu mehreren Bankkonten. Während des Einrichtungsprozesses können Sie Verbindungen für jedes zu integrierende Bankkonto hinzufügen und konfigurieren. ​ Sie haben Fragen zur Verknüpfung Ihres Kontos mit DATEV oder zur Synchronisierung Ihrer Kontoumsätze? DATEV Unternehmen online bietet technischen Support und stellt Ihnen weitere Informationen im DATEV Hilfe-Portal zur Verfügung.

https://help.qonto.com/de/articles/8791570-wie-richte-ich-qonto-datev-mit-rz-bankinfo-ein

Wo finde ich meine API-Kennung und meinen Geheimschlüssel?

Viele Anwendungen von Drittanbietern erfordern Ihren Login und Ihren geheimen Schlüssel , um den Austausch von Informationen zwischen Ihrem Qonto-Konto und externen Tools wie z.B. Buchhaltungssoftware zu ermöglichen. Sie können dieser Software einen Nur-Lese-Zugang anbieten, um die Übertragung von Informationen zu automatisieren. Sie können auch Aktionen auf Ihrem Konto über API einleiten, aber keine Sorge, diese sensiblen Aktionen sind durch eine starke Authentifizierung geschützt 🔐 Denken Sie daran, dass Ihr Login und Ihr geheimer Schlüssel nicht dasselbe sind wie Ihre E-Mail und Ihr Passwort. Wie funktioniert es? Sie haben einen Smart-, Premium-, Essential-, Business- oder Enterprise-Plan? Gute Nachrichten: Ihr Login und Ihr geheimer Schlüssel werden automatisch generiert. Um sie zu erhalten, gehen Sie in Ihrer Qonto Web-App zum Bereich instellungen > Integrationen und Partner und klicken Sie auf API-Schlüssel . Sie haben einen Basic-Tarif? So erhalten Sie Ihren Login und Ihren geheimen Schlüssel: Gehen Sie zu Ihrer Qonto Web-App (Sie können von Ihrem Handy aus nicht auf Ihre API-Einstellungen zugreifen) unten links auf das Zahnrad. Wählen Sie den Bereich Integrationen und Partner und dann auf API-Schlüssel . Dann sehen Sie den Namen Ihrer Organisation, gefolgt von einer Zahl (das ist Ihr Anmeldename). Klicken Sie dann auf Generieren , um Ihren geheimen Schlüssel zu sehen. 💡Wenn Sie in Ihrem Konto die starke Kundenauthentifizierung eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf Ihrem zugehörigen Telefon. ☝️ Gut zu wissen: Mit der Schaltfläche Regenerieren können Sie diesen Schlüssel später erneuern. Dadurch wird der Zugriff auf Ihr Konto für alle Integrationen widerrufen, die Ihren vorherigen geheimen Schlüssel verwendet haben. ⚠️ Sie möchten den Zugang Ihres Buchhalters deaktivieren? In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen. Sie müssen auch Ihre Anmeldung und Ihren geheimen Schlüssel neu generieren, damit der Buchhalter keinen Zugriff mehr auf Ihre Kontodaten hat. Eine vollständige Liste der Anwendungen, die mit Qonto verbunden werden können, sowie die für jede Anwendung zu verwendenden Anmeldedaten finden Sie unter diesem Link.

https://help.qonto.com/de/articles/4359624-wo-finde-ich-meine-api-kennung-und-meinen-geheimschlussel

Wie verifiziert Qonto die Anwendungen im Bereich Integrationen und Partner?

Entdecken Sie, wie Qonto die Welt der Integrationen und Partner sicher und zuverlässig gestaltet: Ihre Sicherheit liegt uns am Herzen Bei Qonto nehmen wir die Qualität und Sicherheit der Integrationen und Partnerdienste in Ihrer App sehr ernst. Aus diesem Grund durchlaufen alle Tools und Services einen gründlichen Verifizierungsprozess. Unsere Kriterien – Ihr Vertrauen Alle Integrationen und Partner müssen folgende Kriterien erfüllen: Gesicherte Verbindung: Jede Anwendung ist durch ein starkes Login und Passwort gesichert, das über unsere API oder einen Partner erfolgt, um Ihre Daten geschützt zu halten. Zielgerichteter Zugriff: Die Tools haben nur Zugriff auf die Informationen, die sie benötigen – Ihre Finanzdaten bleiben privat und sicher. Doppelte Absicherung: Für sensible Aktionen, wie z.B. Überweisungsanfragen, ist eine doppelte Authentifizierung erforderlich (SCA). In der Praxis bedeutet SCA, dass ein Smartphone mit Ihrem Konto verknüpft wird. Jede sensible Operation, die Sie oder Ihre Teams durchführen, muss durch die Genehmigung einer Benachrichtigung in der Qonto-App validiert werden. Kontrolle in Ihren Händen: Sie haben die volle Kontrolle und können den Zugang zu Ihrem Qonto-Konto jederzeit über den Menüpunkt Partner & Integrationen oder das Tool des Drittanbieters widerrufen. ☝ Gut zu wissen: Jedes Tool und jeder Service der Ihnen unter Partner und Integrationen angeboten wird, wurde von uns bei Qonto persönlich getestet, um Ihnen ein reibungsloses und sicheres Erlebnis zu garantieren. 👉 Brauchen Sie Unterstützung? Falls Fragen auftauchen oder Sie Hilfe benötigen, steht für jede App ein Support-Team bereit, um Ihnen zur Seite zu stehen. Auf jeder der Karten im Menü Partner & Integrationen finden Sie die notwendigen Informationen, um direkten Kontakt aufzunehmen.

https://help.qonto.com/de/articles/4470305-wie-verifiziert-qonto-die-anwendungen-im-bereich-integrationen-und-partner

Welche Optionen habe ich mit Qonto und DATEV?

Durch die Integration von Qonto mit DATEV können Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen und gleichzeitig Zeit und Energie sparen. Unsere Integrationen ermöglichen es Ihnen, Transaktionen, Belege und Rechnungen automatisch zwischen Qonto und DATEV zu synchronisieren, was zeitaufwändige manuelle Aufgaben überflüssig macht. ​ ​ Die nahtlose Verbindung zwischen Qonto und DATEV bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre ihre Buchhaltung effizienter gestalten und sich auf das Wachstum ihres Geschäfts zu konzentrieren. Qonto bietet derzeit drei verschiedene Schnittstellen für DATEV an. Verfügbar für Kunden mit deutscher IBAN bei Qonto. ​ ​ DATEV Belegbilderservice ​ DATEV-Schnittstelle mit RZ-Bankinfo ​ DATEV-Schnittstelle mit FinAPI (PIN/TAN) Welche Vorteile bieten mir die DATEV-Integrationen mit Qonto? DATEV Belegbilderservice Automatische Synchronisierung von Belegen zwischen Qonto und DATEV Unternehmen Online (DUO). Zeitersparnis durch automatische Synchronisierung, keine manuelle Übertragung von Belegen erforderlich. Voraussetzungen: Vollständige Einrichtung von DUO für das Unternehmen inklusive DATEV Belege Online, Zugangsmedium für den Login (SmartLogin, SmartCard oder mIdentity). DATEV-Schnittstelle mit RZ-Bankinfo Automatischer Abruf und Verarbeitung von Bankdaten innerhalb der DATEV-Buchhaltungssoftware. Nahtlose Integration zur Automatisierung des Import von Transaktionsdaten für ein effizientes Finanzmanagement. Automatischer Erstellung von Buchungsvorschlägen in der der DATEV-Buchhaltungssoftware Wichtig: RZ-Bankinfo muss zuerst in der DATEV-Anwendung eingerichtet werden, bevor die Verbindung über Qonto hergestellt wird. Voraussetzungen: Vollständige Einrichtung von DATEV-Buchhaltungssoftware, Zugang zum DATEV-Rechenzentrum (SmartLogin, SmartCard oder mIdentity). DATEV-Schnittstelle mit FinAPI (PIN/TAN) Bequeme und einfache Synchronisierung von Transaktionen zwischen DATEV Unternehmen Online (DUO) und dem Qonto Konto über die FinAPI-Schnittstellen. Voraussetzungen: Vollständige Einrichtung von DUO für das Unternehmen, Zugangsmedium für den Login (SmartLogin, SmartCard oder mIdentity). Wer kann die DATEV-Integrationen mit Qonto nutzen? Alle Kontoinhaber, Administratoren und Buchhalter können die DATEV-Integrationen mit Qonto einrichten. Bitte beachten Sie, dass der DATEV Belegbilderservice und die DATEV-Schnittstelle mit RZ-Bankinfo nur für unsere Pakete Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise verfügbar ist. Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie Ihren aktuellen Tarif ändern können Weiterführende Informationen zur Einrichtung von DATEV und Qonto finden Sie hier: ​ ​ ​Wie synchronisiere ich Anhänge mit dem DATEV-Belegbilderservice und Qonto? ​ Wie synchronisiere ich meine Transaktionen zwischen DATEV DUO und Qonto mit FinAPI (PIN/TAN)? ​ ​Wie richte ich Qonto & DATEV mit RZ-Bankinfo ein?

https://help.qonto.com/de/articles/8791518-welche-optionen-habe-ich-mit-qonto-und-datev

Welche Anwendungen kann ich mit meinem Qonto Konto verbinden?

Unter diesem Link finden Sie eine Liste der Anwendungen, die Sie mit Qonto verbinden können, sowie weitere Informationen zu den Daten, die synchronisiert werden können. 👆 Gut zu wissen: Die Art der Installation und die Daten, die Sie synchronisieren können, sind für jede Integration spezifisch. Wie kann ich eine Anwendung mit Qonto verbinden? Nachfolgend werden die Schritte beschrieben, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Tool mit Qonto zu verbinden. Verbindung zu Ihrer Anwendung von der Qonto WebApp aus: 1. Gehen Sie auf das Zahnradsymbol unten links auf der Seite 2. Klicken Sie auf Integrationen und Partner > Integrationen 3. Suchen Sie nach der Integration, die Sie installieren möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Verbinden oben rechts auf der Seite 4. Folgen Sie schließlich den Anweisungen, um die Installation der Integration abzuschließen. Loggen Sie sich direkt In der Anwendung mit Ihren Qonto Anmeldedaten ein. Die Integration erfolgt direkt über die Anwendung, die Sie mit Qonto verbinden möchten: Sie benötigen Ihre Qonto-Zugangsdaten, um die Integration zu installieren. Melden Sie sich in Qonto mit Ihrem Qonto API-Schlüssel an: Klicken Sie von der Qonto Webanwendung aus auf Integrationen und Partner> Integrationen und dann auf API-Schlüssel. Geben Sie anschließend diesen API-Schlüssel direkt von der Anwendung aus ein, die Sie mit Qonto verbinden möchten. 👆 Gut zu wissen: Weitere Informationen zu Ihrem API-Schlüssel finden Sie in diesem speziellen Artikel. Was kann ich tun, wenn eine Integration nicht verfügbar ist? Sie können uns eine neue Integration direkt über die Qonto Webanwendung vorschlagen: Gehen Sie auf das Zahnradsymbol unten links auf der Seite Klicken Sie auf Integrationen und Partner > Integrationen Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie auf das Kästchen " Sie können keine Integration für Ihr Lieblingstool finden? ", um eine neue Integration vorzuschlagen. 💡Sie können auch Zapier und Make (ehemals Integromat) verwenden, um einige manuelle Aufgaben zu automatisieren oder Ihr Qonto Konto mit noch mehr Tools zu verbinden. ☝️ Gut zu wissen: Unsere Auswahl der besten Tools und Dienste (und die Angebote unserer Partner) finden Sie auch im Bereich Integrationen und Partner > Partner Ihrer Qonto-App. Haben Sie eine neue Integration entwickelt? Schicken Sie uns gerne eine E-Mail an [email protected] , damit wir sie mit Ihnen teilen können. Für Anfragen bezüglich der Eröffnung eines Kontos oder Ihres bestehenden Kontos wenden Sie sich bitte an [email protected] .

https://help.qonto.com/de/articles/4359616-welche-anwendungen-kann-ich-mit-meinem-qonto-konto-verbinden

Was ist der Bereich Integrationen und Partner?

Entdecken Sie den Bereich Integrationen und Partner Der Bereich Integrationen und Partner ist unten links bei den Einstellungen in Ihrer Qonto Web-App verfügbar. In diesem Bereich finden Sie von Qonto sorgfältige ausgewählte Partnerangebote und Anwendungsintegrationen für Sie. Unser Ziel ist es, die zeitraubenden Aufgaben und Prozesse zu automatisieren , damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihnen wirklich wichtig ist: die Entwicklung Ihres Unternehmens. Vielfältige Anwendungen stehen Ihnen zur Verfügung Innerhalb dieses Bereichs eröffnet sich Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten, um Ihre Finanzen und das Cashflow-Management zu optimieren und somit wertvolle Zeit im Alltag zu sparen. Zukunftsweisende Integrationen : Entdecken Sie moderne Lösungen wie beispielsweise die Integration mit Slack, speziell vom Qonto Team für Sie entwickelt. Buchhaltungstools und mehr : Finden Sie ausgewählte Buchhaltungstools und weitere nützliche Anwendungen die sich nahtlos mit Qonto verbinden lassen, um Ihre Finanzverwaltung zu erleichtern. Finanzdienstleistungen mit Mehrwert : Profitieren Sie von exklusiven Partnerangeboten, die Qonto in Zusammenarbeit mit Anbietern von Finanzdienstleistungen, Buchhaltungsservices und Zahlungsterminals für Sie zusammengestellt hat. Tauchen Sie ein in die Welt der Integrationen und Partner von Qonto und entdecken Sie, wie Sie Ihr Unternehmen effizienter führen können . Möchten Sie andere Partner vorschlagen? Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und sind bereit, auf Ihre Bedürfnisse einzugehen. Teilen Sie uns mit, welche anderen Tools Sie gerne bei unseren Partnern finden würden , indem Sie an [email protected] schreiben. 👉 Gut zu wissen: Qonto führt eine umfassende Sicherheits- und Qualitätskontrolle für alle Integrationen und Services durch. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel . Der Bereich Integrationen und Partner ist für alle Qonto Kunden verfügbar.

https://help.qonto.com/de/articles/4470323-was-ist-der-bereich-integrationen-und-partner

Welche zusätzlichen Informationen sollte meine Kundenrechnung enthalten?

Je nach Standort und Rechtsform kann es erforderlich sein, dass Ihre Kundenrechnungen zusätzlich zu den Feldern, die Sie bei der Erstellung einer Kundenrechnung ausfüllen müssen, bestimmte Zusatzinformationen enthalten. Diese zusätzlichen Informationen können sich auf Ihr Unternehmen, das von Ihnen gelieferte Produkt oder die Dienstleistung, Ihren Kunden und/oder die Zahlungsbedingungen beziehen. 👉 Gut zu wissen: Dieser Artikel gilt für Unternehmende mit Sitz in Deutschland. 🇩🇪 Sie können ganz einfach zusätzliche Informationen in das Textfeld mit der Bezeichnung Fußzeile (optional) am unteren Rand des Bereichs Rechnung erstellen eingeben. Die Informationen, die Sie hier eingeben, erscheinen unten auf Ihrer Rechnung und werden automatisch gespeichert, so dass Sie sie bei Bedarf für Ihre nächste Rechnung wieder verwenden können. Los geht's Obligatorische Felder, die in jedem Fall angegeben werden müssen Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (obligatorisch für Transaktionen außerhalb Deutschlands) Ihre Steuernummer (falls Sie keine USt-ID besitzen) Ihr Amtsgericht, außer bei Einzelunternehmern Ihre Handelsregisternummer (die Nummer, unter der Ihr Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist, außer bei Einzelunternehmern) Informationen zur Unternehmensführung (beispielsweise den Geschäftsführer einer GmbH, die Vorstandsmitglieder einer AG oder die Komplementäre einer GmbH & Co. KG), außer bei Einzelunternehmern. 💡 Bei innerdeutschen Transaktionen können Sie wählen, ob Sie nur eine dieser Nummern oder beide angeben. Optionale Felder Zusätzlich zu den oben genannten Pflichtfeldern sollten Sie weitere Felder hinzufügen, wie im Folgenden beschrieben: 🛍️ Details zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung Lieferdatum des Produkts oder der Dienstleistung: einfügen, wenn es sich vom Fälligkeitsdatum unterscheidet 🤝 Details zum Endkunden (Informationen über den Kunden, dem Sie die Rechnung ausstellen) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: einzutragen, wenn Ihr Kunde mehrwertsteuerpflichtig ist, außer bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag (ohne Mehrwertsteuer) 250 € nicht übersteigt 💰 Zahlungsbedingungen: über die Transaktion selbst Hinweis zur Mehrwertsteuerbefreiung: nur wenn der Rechnungsbetrag unter 250 € liegt und sich auf einen innerdeutschen Umsatz bezieht Wenn Sie Kleinunternehmer sind, können Sie den Hinweis verwenden: "Gemäß § 19 Abs. UstG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” Gebührenbestimmungen: - Gebühren für verspätete Zahlungen: Sie haben die Wahl zwischen dem EZB-Rahmensatz + 9 %, dem 3-fachen des gesetzlichen Zinssatzes, oder Sie vereinbaren mit Ihrem Kunden einen anderen Satz. - Pauschalbetrag von 40 €: Diese Strafe gilt für jede Rechnung, die nach ihrem Fälligkeitsdatum bezahlt wird und kann nicht geändert werden. Alles in Ordnung? Werfen Sie einen letzten Blick auf Ihre Angaben, klicken Sie auf Erstellen , um die Rechnung zu erhalten, und senden Sie sie per E-Mail oder über einen öffentlichen Link an Ihren Kunden.

https://help.qonto.com/de/articles/6211274-welche-zusatzlichen-informationen-sollte-meine-kundenrechnung-enthalten

Wie kann ich meine Rechnungen mit den eingehenden Transaktionen abgleichen?

Mit Qonto können Sie ganz einfach den Status Ihrer Kundenrechnungen verfolgen und diese mit der entsprechenden Transaktion abgleichen, wenn Sie sie als bezahlt markieren. Dieser Prozess ist besonders wichtig, um Ihre Bücher korrekt zu führen und Zeit bei der Buchhaltung zu sparen. Sie können Kundenrechnungen und Transaktionen automatisch oder manuell abgleichen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie jede dieser Methoden anwenden können. Wie kann ich Rechnungen und eingehende Transaktionen automatisch abgleichen? Qonto kann Ihre Rechnung als bezahlt markieren und automatisch mit einer eingehenden Transaktion abgleichen, wenn die entsprechende Überweisung mindestens eine der beiden folgenden Informationen im Referenzfeld enthält: Referenznummer [Benennung TBD]: Sie ist leicht am unteren Rand der Rechnung selbst zu finden. Rechnungsnummer: wird oben auf Ihrer Rechnung angezeigt. Dank der automatischen Nummerierungsfunktion von Qonto werden Ihre Rechnungen eindeutig und fortlaufend nummeriert sein. 💡Wenn Sie Option 2 wählen: Rechnungsnummer - müssen Ihre Rechnungen einem bestimmten Muster folgen, welches in diesem Artikel beschrieben wird. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Kunden aufzufordern, sie in die Überweisungen einzubeziehen. Bitte beachten Sie, dass eine Rechnung nur dann automatisch abgeglichen werden kann, wenn sie vollständig bezahlt ist . Im Falle mehrerer Zahlungen müssen Sie diese manuell abgleichen und als bezahlt markieren. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie mehrere Zahlungen manuell einer einzigen Rechnung zuordnen können. ☝️ Wichtig im Falle mehrerer Konten : Damit die Zahlung mit der Rechnung abgeglichen werden kann, muss Ihr Kunde die Überweisung auf die in der Rechnung angegebene IBAN vornehmen. Wie kann ich meine Rechnungen manuell mit den eingehenden Transaktionen abgleichen? Sie können Rechnungen auch manuell als bezahlt markieren und sie mit einer eingehenden Transaktion abgleichen. Dies ist hilfreich, wenn Ihr Kunde die Rechnung in mehreren Raten bezahlt oder wenn Sie nicht per Banküberweisung bezahlt werden. 💻 📱 Der manuelle Abgleich ist über die Web-App und die Mobil-App möglich. Klicken Sie in der Rubrik Rechnungen auf die Rechnung, die Sie mit einer eingehenden Transaktion verknüpfen möchten. Die Rechnung wird angezeigt, und auf der rechten Seite klicken Sie auf Als bezahlt markieren . Jetzt ist es an der Zeit, die Rechnung mit der Transaktion abzugleichen: Wählen Sie die passende Transaktion aus den empfohlenen Transaktionen aus Wenn Sie Ihre Zahlungen nicht sehen, geben Sie den Kundennamen, die Referenz oder den Betrag in die Suchleiste ein Wenn der Kunde Sie außerhalb von Qonto bezahlt hat, können Sie auf "Wurden Sie außerhalb von Qonto bezahlt?" klicken und dann das Datum der Transaktion eingeben. Was kann ich tun, wenn ich mehrere Zahlungen mit der gleichen Rechnung abgleichen muss? Eine Rechnung kann mit mehr als 1 Transaktion bezahlt werden. In diesem Fall können Sie verschiedene Transaktionen mit der gleichen Rechnung abgleichen. Wählen Sie die Rechnung aus, klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und folgen Sie den obigen Anweisungen. Was kann ich tun, wenn ich die zugeordnete Zahlung löschen möchte? Wenn Sie eine Zahlung löschen möchten, die zuvor mit einer Ihrer Rechnungen verknüpft war (automatisch oder manuell), können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie auf die Schaltfläche X neben der zugeordneten Transaktion klicken. Wenn alle abgeglichenen Transaktionen gelöscht werden, ändert sich der Rechnungsstatus wieder in Zu zahlen .

https://help.qonto.com/de/articles/6679000-wie-kann-ich-meine-rechnungen-mit-den-eingehenden-transaktionen-abgleichen

Wie erfahre ich, ob Kundenrechnungen bezahlt wurden?

Sie können Kundenrechnungen direkt auf Ihrer Schnittstelle (über Ihre Qonto Web-App oder Ihr Telefon) mit nur wenigen Klicks erstellen, um einfacher und schneller von Ihren Kunden bezahlt zu werden. Um Ihnen dabei zu helfen, die Bezahlung Ihrer Kundenrechnungen besser im Blick zu haben, können Sie den jeweiligen Zahlungsstatus einfach über das Dashboard unter der Rubrik Rechnungsstellung einsehen. Den Status Ihrer Kundenrechnungen zu kennen wird Ihnen auch dabei helfen, Ihren Cashflow im Blick zu behalten und den besten Moment abzupassen, um beispielsweise Mahnungen für fällige, aber noch nicht bezahlte, Rechnungen zu senden. Wie kann ich meine Kundenrechnungen nachverfolgen? In der Rubrik Rechnungen finden Sie eine Übersicht über alle Rechnungen und drei weitere Tabs: für ausgestellte Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden, für bereits bezahlte Rechnungen sowie für stornierte Rechnungen. Jede Zeile entspricht einer Rechnung und enthält das Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, den Status und den Betrag. Wenn Sie auf eine Rechnung in der Liste klicken, werden die Details rechts angezeigt. Sie können die Rechnung bei Bedarf erneut herunterladen und an Ihren Kunden versenden. Um Rechnungen leichter nachzuverfolgen, können Sie sie nach Fälligkeitsdatum sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Tab. Wie kann ich eine Kundenrechnung stornieren? Wenn nötig, z.B. weil Ihre Rechnung einen Fehler enthält, können Sie diese stornieren. Klicken Sie dafür auf die entsprechende Rechnung in der Liste und dann auf den roten Button Rechnung stornieren . Auch wenn Sie Ihre Rechnung storniert haben, können Sie sie im Tab storniert wiederfinden und bei Bedarf erneut herunterladen. 💻 Das Stornieren und Herunterladen von Rechnungen ist nur über die Web-App möglich. Wie kann ich den Status Ihrer Kundenrechnungen überprüfen? ☝️ Wichtig im Falle mehrerer Konten : Damit die Zahlung mit der Rechnung abgeglichen werden kann, muss Ihr Kunde die Überweisung auf die in der Rechnung angegebene IBAN vornehmen. Um den Status Ihrer Rechnungen zu verfolgen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Automatische Statusaktualisierung : Qonto kann erkennen, dass Ihre Rechnung bezahlt ist, wenn die Transaktion mit der gleichen Referenznummer auf dem Konto eingeht. In diesem Fall wechselt der Status automatisch von Ausgestellt auf Bezahlt . Manuelle Statusaktualisierung : Sie können den Status auch selbst aktualisieren, indem Sie zunächst auf die Rechnung und anschließend auf den Button Als bezahlt markieren klicken. Wenn Sie die Rechnung als bezahlt markieren, haben Sie die Möglichkeit, ihr eine Transaktion zuzuordnen (klicken Sie hier , um zu erfahren, wie). Um den Rechnungsstatus von Bezahlt auf Zu zahlen zu ändern, können Sie auf die Schaltfläche Als zu zahlen markieren klicken, wodurch alle Transaktionen auf der Rechnung nicht mehr zugeordnet werden. Wenn Sie alternativ zuerst alle Vorgänge auf der Rechnung aufheben, ändert sich der Rechnungsstatus automatisch in Zu zahlen . 💻 Die manuelle Nachverfolgung ist über die Web-App und die Mobil-App möglich.

https://help.qonto.com/de/articles/6240898-wie-erfahre-ich-ob-kundenrechnungen-bezahlt-wurden

Wie kann ich auf Qonto eine Kundenrechnung erstellen?

Sie können ganz einfach Kundenrechnungen direkt in Ihrem Qonto-Konto erstellen und verwalten, um Ihren Zahlungsprozess zu optimieren. Diese Funktion steht für die Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise Pläne zur Verfügung und kann von Kontoinhabern und Administratoren genutzt werden. ​ ☝️ Wissenswert: Das Standardformat für Rechnungen, die über das Qonto-Rechnungstool erstellt werden, wurde für französische Unternehmen auf Factur-X aktualisiert. Qonto ist aktiv daran beteiligt, unsere aktuelle Rechnungslösung an die bevorstehende Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich anzupassen. ​ Rechnung erstellen Um eine neue Rechnung in Qonto zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte: 🖥️ Gehen Sie von Ihrem Computer aus zu Rechnungen > Kundenrechnungen in der linken Menüleiste. 📲 Gehen Sie von Ihrer mobilen App aus zu Menü > Kundenrechnungen . Klicken Sie oben rechts auf Rechnung erstellen . Alternativ können Sie eine vorhandene Rechnung duplizieren, indem Sie sie aus Ihrer Rechnungsliste auswählen und auf das Duplikatsymbol klicken (nur über die Web-App verfügbar). Beim Erstellen einer Rechnung füllen Sie die erforderlichen Felder wie folgt aus: Ausstellungsdatum, Leistungsdatum und Fälligkeitsdatum . Produkte und Leistungen: Fügen Sie Artikel hinzu, die den in Rechnung gestellten Produkten oder Dienstleistungen entsprechen, einschließlich Titel, optionale Beschreibungsdetails, Menge, Stückpreis und Mehrwertsteuersatz. Über die Web-App können Sie nach Ihren vorherigen Produkten und Dienstleistungen suchen. Artikeldetails: Fügen Sie Artikel hinzu, die den in Rechnung gestellten Produkten oder Dienstleistungen entsprechen, einschließlich Titel, Beschreibung (optional), Menge, Stückpreis, Mehrwertsteuersatz und Preisnachlass (optional). Kontoinformationen: Geben Sie das Konto an, auf das Sie die Zahlung erhalten möchten. Wichtig: Wenn Sie mehrere Konten haben, stellen Sie sicher, dass der Kunde die Überweisung an die auf der Rechnung angegebene IBAN vornimmt, um eine ordnungsgemäße Abstimmung zu gewährleisten. Hinzufügen von Kundeninformationen: a. Neuen Kunden erstellen: Klicken Sie auf Neuen Kunden hinzufügen oder auf das " + "-Symbol, wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung in Qonto erstellen. Wählen Sie aus, ob der Kunde ein Unternehmen oder eine Einzelperson ist, und füllen Sie seine Details aus. Sie können auch die Sprache für die Rechnung des Kunden festlegen, falls er die Sprache des Landes Ihres Unternehmens nicht spricht (wählen Sie zwischen Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch). Wählen Sie eine andere Währung, in der Sie die Angebote und Rechnungen für den Kunden ausstellen möchten, wenn diese nicht auf Euro lautet. Nach der Überprüfung klicken Sie auf Kunde hinzufügen (für Handybenutzer). Die Kundeninformationen werden für die zukünftige Verwendung gespeichert, so dass Sie die Details nicht erneut eingeben müssen. b. Bestehenden Kunden auswählen: Klicken Sie auf den Kunden, den Sie in Rechnung stellen möchten (öffnen Sie zuerst das Dropdown-Menü über die Web-App). Automatische Nummerierung einrichten: Überprüfen Sie die vorgeschlagene Rechnungsnummer oder geben Sie über Einstellungen eine neue Nummer ein. Nach der Bestätigung generiert Qonto automatisch eindeutige und aufeinander folgende Rechnungsnummern für zukünftige Rechnungen. Anpassen von Rechnungen (nur über die Web-App verfügbar): Sie können Ihre Rechnungen anpassen, um Ihre Marke widerzuspiegeln. Gehen Sie zu Einstellungen für Kundenrechnungen und befolgen Sie diese Schritte: Fügen Sie Ihr Logo hinzu: Laden Sie eine JPEG- oder PNG-Datei (maximale Größe 5 MB) über den Tab "Einstellungen" oben auf dem Bildschirm hoch. Legen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders fest: Geben Sie die E-Mail-Adresse an, die auf Ihrer Rechnung angezeigt werden soll. Optional: Fügen Sie Ihre Firmeninformationen auf Ihrer Rechnung hinzu. Registergericht Unternehmensleitung (wie Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder) Steuernummer Mehrwertsteuernummer Fügen Sie benutzerdefinierte Nachrichten hinzu: Klicken Sie auf Rechnungen oder Angebote , um Ihren Dokumenten eine Kopf- und Fußzeile hinzuzufügen. Hinweis: Anpassungsänderungen gelten nur für zukünftige Rechnungen und können jederzeit geändert werden. Vorherige Rechnungen werden nicht mit neuen Logo- oder E-Mail-Änderungen aktualisiert. Beachten Sie, dass die hier eingegebene Steuernummer oder Mehrwertsteuernummer nicht die Informationen in Ihrem Firmenprofil aktualisiert. Ebenso werden Änderungen, die Sie über den Kundenservice vornehmen, hier nicht angewendet, und Sie müssen Ihre Informationen hier ebenfalls aktualisieren. Freigabe Ihrer Rechnung Sie können Ihre Rechnung auf zwei Arten mit Empfängern teilen: 1. Per E-Mail senden: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein (mehrere Adressen können durch Kommas getrennt werden) und passen Sie die Betreffzeile und die Nachricht an. Fügen Sie sich optional in die Kopie der E-Mail für Tracking-Zwecke ein. Klicken Sie auf Senden , um die Rechnung zu versenden. ☝️ Wichtiger Hinweis: Die E-Mail-Adresse, an die Sie die Kopie dieser E-Mail erhalten, kann nicht geändert werden. 2. Einen Zahlungslink teilen: Wenn Sie lieber Ihren eigenen Posteingang oder einen anderen Kanal verwenden möchten, kopieren Sie die benutzerdefinierte Zahlungs-URL aus dem Tab Über Zahlungslink teilen und fügen Sie sie an der gewünschten Stelle ein. Sie können die Rechnung auch jederzeit erneut senden. Wählen Sie die Rechnung aus dem Rechnungsmenü aus, und senden Sie sie erneut an Ihren Kunden. Ihre Rechnung stornieren Haben Sie einen Fehler gemacht und möchten Ihre Rechnung stornieren? Sie können sich auf diesen Artikel beziehen.

https://help.qonto.com/de/articles/6240362-wie-kann-ich-auf-qonto-eine-kundenrechnung-erstellen

Wie erstellt und teilt man Rechnungsentwürfe?

Wenn Sie eine Rechnung in Qonto erstellen , können Sie sie einfach als Entwurf für eine spätere Weiterbearbeitung speichern. Entwürfe können als Proforma-Rechnung mit Kunden geteilt werden, damit sie alle Details haben, bevor die endgültige Version ausgestellt wird. Das Rechnungstool ist ab dem Smart -Plan verfügbar ( erfahren Sie, wie Sie Ihren Plan aktualisieren können hier ) und für die Rollen Owner und Admin . Der Basic-Plan ermöglicht es Ihnen, bis zu zwei Rechnungen kostenlos zu erstellen, um die Funktionalität zu erkunden. Einen Entwurf erstellen und speichern 💻 Melden Sie sich von einem Computer aus in Ihrem Qonto-Konto an und gehen Sie zum Tab Rechnungsstellung . Klicken Sie auf Rechnung erstellen und füllen Sie die Informationen aus. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Als Entwurf speichern. Um diese Aktion auszuführen, müssen Sie: einen vorhandenen Kunden auswählen oder einen neuen hinzufügen eine Rechnungsnummer eingeben (nur wenn die manuelle Nummerierung aktiviert ist) ein Ausstellungsdatum und ein Fälligkeitsdatum eingeben den Titel und den Rechnungsbetrag hinzufügen 📱 Melden Sie sich von der mobilen Qonto-App aus an, gehen Sie zu Menü > Kundenrechnungen und dann auf Rechnungsstellung. Wählen Sie als nächstes das Pluszeichen oben rechts und wählen Sie einen vorhandenen Kunden aus oder fügen Sie einen neuen hinzu. Sie müssen nur die Details ausfüllen (einschließlich der gleichen obligatorischen Felder wie in der Web-App) und Als Entwurf speichern. Einen Entwurf verwalten Ihre gespeicherten Entwürfe finden Sie im Abschnitt Entwürfe des Tabs Rechnungsstellung . Wenn Sie an einem von ihnen weiterarbeiten möchten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf Entwurf bearbeiten . Sie können ihn auch dauerhaft löschen, indem Sie Entwurf löschen auswählen. Sobald Ihr Entwurf fertig ist, können Sie ihn in eine Rechnung umwandeln! Wählen Sie ihn aus der Liste aus und stellen Sie sicher, dass alle obligatorischen Felder korrekt ausgefüllt sind. Am unteren Rand des Bildschirms wählen Sie Rechnung erstellen (oder über die mobile App: Entwurf finalisieren > Rechnung erstellen) und bestätigen, dass Ihre Rechnung bereit zur Ausstellung ist. Sie können sie dann per E-Mail an Ihren Kunden senden oder den Link mit ihm teilen. 👆 Gut zu wissen: Wenn die automatische Rechnungsnummerierung konfiguriert ist, erhält Ihr Entwurf automatisch die nächste verfügbare Nummer, sobald er in eine Rechnung umgewandelt wird. Löschen oder archivieren Sie Ihren Entwurf, wenn Sie ihn nicht in eine Rechnung umwandeln möchten, um die Kontinuität der Buchhaltungsnummerierung sicherzustellen! Bei der manuellen Nummerierung müssen Sie bestätigen, dass Ihr Entwurf eine gültige und sequentielle Nummer hat, bevor Sie ihn umwandeln. Klicken Sie hier , um die automatische Rechnungsnummerierung zu aktivieren. Versenden eines Entwurfs Sie können auch eine Entwurfsrechnung an Ihren Kunden senden. Diese vorläufige Version, auch bekannt als Proforma-Rechnung , kann nützlich sein, wenn Sie einen Vorschlag teilen oder bestimmte Details bestätigen möchten, bevor Sie die endgültige Rechnung ausstellen. Es ist nicht obligatorisch, erfordert keine Aktion von Ihrem Kunden und hat keine Auswirkungen auf die Buchhaltung. 💻 Klicken Sie dazu am unteren Rand des Computerbildschirms auf Entwurf senden , geben Sie dann die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein, passen Sie Ihre Nachricht an und klicken Sie auf E-Mail senden. Wenn Sie es bevorzugen, es über einen anderen Kanal zu teilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumentenlink kopieren und kopieren Sie den Link in die Zwischenablage. 📲 Wählen Sie in der mobilen App die drei kleinen Punkte (oben rechts), dann Entwurf senden. Wählen Sie dann den Kanal aus, über den Sie ihn senden möchten, und passen Sie Ihre Nachricht an.

https://help.qonto.com/de/articles/6531001-wie-erstellt-und-teilt-man-rechnungsentwurfe

Wie kann ich mein Angebot verwalten?

Sobald Sie Ihr Angebot auf der Qonto Benutzeroberfläche erstellt haben, können Sie es auf Ihrer Hauptseite für Angebote finden. Von dieser Seite aus können Sie alle Ihre Angebote verwalten und verfolgen, um eine bessere Kontrolle und Übersicht über Ihre Verhandlungen zu erhalten. Jede Zeile entspricht einem Angebot und zeigt das Ausstellungsdatum, das Verfallsdatum, den Status und den Betrag an. Angebote zeigen 3 verschiedene Bearbeitungsstände an, die in Ihrer Angebotsliste sichtbar sind: Zur Genehmigung anstehend : Standardstatus für Angebote, die gerade erstellt wurden und deren Status nicht geändert wurde. Genehmigt : Angebot, das auf Qonto als genehmigt markiert wurde Storniert: Angebot, das auf Qonto als storniert markiert ist Klicken Sie auf ein Angebot, um weitere Details zu sehen, den Status zu verwalten, es herunterzuladen oder es erneut mit Ihrer Kundin oder Ihrem Kunden zu teilen. 💻 Die Verwaltung Ihrer Angebote ist nur über die Web-App möglich. Wie kann ich ein Angebot bearbeiten? Die Bearbeitung eines Angebots kann notwendig sein, wenn Sie mit Ihren Kund:innen verhandeln, zum Beispiel um die Bedingungen des Angebots zu ändern. Um ein Angebot zu bearbeiten, können Sie es in der Liste Ihrer Angebote anklicken. Klicken Sie auf den Button Angebot bearbeiten , um das Bearbeitungsfenster zu öffnen und die Informationen des Angebots zu ändern. Sie können nun Ihr Angebot mit den neuen Informationen speichern und es erneut mit Ihrem Kunden teilen. ⚠️ Nur Angebote, die zur Genehmigung ausstehend sind, können bearbeitet werden. Sobald ein Angebot genehmigt wurde, ist es nicht mehr editierbar. Ein Angebot bleibt editierbar , bis es genehmigt wurde! Wenn ein Angebot, dessen Genehmigung noch aussteht, abläuft, können Sie das Angebot bearbeiten und das Gültigkeitsdatum in Absprache mit Ihrer Gegenpartei verlängern. Wie markiere ich ein Angebot als genehmigt? Um ein Angebot von Ausstehend in Genehmigt zu ändern, können Sie darauf klicken, um das Angebotsfenster zu öffnen. Klicken Sie im Eingabebereich auf den Button Als genehmigt markieren . ☝️ Wichtig: Es ist nicht möglich, den Status eines Angebots, das genehmigt oder storniert wurde, rückgängig zu machen. Nach der Genehmigung hat das Angebot den Wert eines rechtsverbindlichen Vertrags mit Ihrer Gegenpartei. Jede Änderung kann nicht einseitig von dem/der Aussteller:in vorgenommen werden und muss mit Ihrer Gegenpartei vereinbart werden. Wie markiere ich ein Angebot als storniert? Sie können ein Angebot auch b is zur Genehmigung stornieren. Klicken Sie dazu auf ein Angebot, um das Angebotsfenster zu öffnen. Klicken Sie im Eingabebereich auf Angebot stornieren . Sobald das Angebot storniert wurde, können Sie es immer noch herunterladen, aber Sie können es nicht mehr an Ihre:n Kund:in weiterleiten. Wie erstelle ich eine Rechnung aus einem Angebot? Damit Sie schneller und einfacher bezahlt werden, können Sie eine Rechnung aus einem Angebot erstellen, das genehmigt wurde. Um eine Rechnung zu erstellen, können Sie auf der Angebotsseite auf ein genehmigtes Angebot klicken. Sie können dann auf Rechnung erstellen klicken, woraufhin automatisch ein Rechnungsentwurf erstellt wird, der mit den Informationen in Ihrem Angebot vorausgefüllt ist. Sobald Sie die Informationen im Rechnungsentwurf bestätigt haben, klicken Sie auf Rechnung erstellen , um die Rechnung fertigzustellen und an Ihre:n Kund:in zu senden.

https://help.qonto.com/de/articles/7958897-wie-kann-ich-mein-angebot-verwalten

So richten Sie eine automatische Dokumentennummerierung ein

Sie können die Nummerierung Ihrer Dokumente auf der Seite Einstellungen verwalten. Um die Seite aufzurufen, können Sie auf der Seite für Rechnungen oder Angebote oder direkt im Erstellungsbereich für Ihre Dokumente auf die Schaltfläche Einstellungen klicken. 💻 Die Verwaltung der Nummerierung Ihrer Dokumente ist nur über die Web-App möglich. Automatische Rechnungsnummerierung einrichten Klicken Sie im Abschnitt Rechnungsstellung oder Angebot oben auf dem Bildschirm auf Einstellungen. Es wird eine Einstellungsseite angezeigt, um die Rechnungsnummerierung automatisch einzurichten. Wenn Sie Ihre erstes Dokument erstellen oder von einem anderen Anbieter zu Qonto wechseln, müssen Sie die automatische Nummerierung aktivieren und das gewünschte Nummerierungsmuster für Rechnungen und Angebote einfügen. Wir generieren dann automatisch alle Ihre nächsten Dokumentnummern. Wenn Sie bereits Qonto zur Erstellung Ihrer Rechnungen verwenden, erkennen wir automatisch Ihre letzte Rechnungsnummer oder Angebotsnummer und erzeugen die nächste Nummer in der Folge. Klicken Sie auf Änderungen speichern und Ihre Einrichtung ist abgeschlossen. Wir generieren jetzt eine eindeutige und fortlaufende Nummerierung für Ihre Rechnungen, Angebote und Gutschriften, so dass Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen müssen. ⚠️ Aus Konformitätsgründen (Compliance) empfehlen wir Ihnen, Ihre Rechnungen fortlaufend und chronologisch zu nummerieren. Sie sollten keine Duplikate oder Auslassungen in Ihrer Nummerierungsfolge haben. Wenn Sie sich für die automatische Nummerierung entscheiden, können Sie die Vorschriften einhalten und professionelle Dokumente erstellen. Abgleich Ihrer Rechnungen mit Zahlungseingängen Wenn Sie Ihre Rechnungen anhand von Rechnungsnummern mit Zahlungseingängen abgleichen wollen, muss Ihre Rechnungsnummer einem bestimmten Muster folgen: Erkannte Präfixe Vollständig erkannte Rechnungsmuster FA PREFIX-yyyy-number FAC PREFIX-(yyyy)-number FACT PREFIXyyyynumber Facture PREFIX(yyyy)number RE PREFIXyyyy-number INV PREFIX-number Invoice PREFIX-yyyy-mm-number QON PREFIX(yyyy)mm-number QTO yearnumber FQ year-number N yyyy-mm-number year/number yyyymm/number Manuelle Rechnungsnummerierung Falls Sie eine bestimmte Rechnung oder ein Angebot einfügen müssen oder die Automatisierung nicht Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie jederzeit die manuelle Rechnungsnummerierung wählen: Klicken Sie auf Einstellungen und deaktivieren Sie den Schalter für die automatische Nummerierung Klicken Sie auf Änderungen speichern und Ihre Einrichtung ist abgeschlossen. Sie können nun Ihre Dokumentnummern nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie zum automatischen Nummerierung zurückkehren möchten, können Sie dies ganz einfach über den Abschnitt " Einstellungen " tun. Bitte beachten Sie, dass Sie die Nummerierung nur über die Web-App bearbeiten können 💻.

https://help.qonto.com/de/articles/6616235-so-richten-sie-eine-automatische-dokumentennummerierung-ein

Wie erstelle ich ein Angebot?

Um Ihnen bei der Verhandlung mit Ihren Kund:innen und der einfacheren Bewerbung Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu helfen, können Sie Angebote direkt in Ihrem Qonto Konto erstellen. Unbegrenzte Angebote sind verfügbar für: Smart, Premium, Essential, Business und Enterprise Pläne (um herauszufinden, wie Sie Ihren aktuellen Plan ändern können, klicken Sie hier ) Für Benutzer:innen und Administratoren Um Angebote abzurufen, melden Sie sich von einem Desktop Gerät in Ihrem Qonto Konto an und klicken Sie in der Navigationsleiste auf Rechnungsstellung > Angebote . 💻 Das Erstellen von Angeboten ist nur über die Web-App verfügbar. So erstellen Sie ein neues Angebot Wählen Sie im Abschnitt Angebote oben rechts auf Ihrem Bildschirm die Option Angebot erstellen . 1.Hinzufügen von Kundeninformationen Das Hinzufügen von Kundeninformationen zu Ihrem Angebot ist einfach: Erstellen Sie eine:n neuen Kund:in oder wählen Sie eine:n bestehende:n in Ihrem Qonto Konto aus. Eine:n neuen Kund:in erstellen Wenn Sie zum ersten Mal ein Angebot mit Qonto erstellen, klicken Sie auf Neuen Kunden hinzufügen oder auf den Button + . Wählen Sie zuerst aus, ob Ihr:e Kund:in ein Unternehmen oder eine Privatperson ist und füllen Sie ihre Informationen aus. Falls Ihr:e Kund:in die Sprache des Landes, in dem Ihr Unternehmen registriert ist, nicht spricht, haben Sie auch die Möglichkeit, die Sprache (Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Deutsch) festzulegen, in der das Angebot des oder der Kund:in erstellt wird. Sie können eine andere Währung für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen wählen, wenn diese nicht auf Euro lauten. Sobald Sie überprüft haben, ob die von Ihnen eingegebenen Informationen korrekt sind, klicken Sie auf Bestätigen , um Ihre:n Kund:in zu speichern. Ihr:e Kund:in wird anschließend gespeichert und Sie müssen ihre Details beim nächsten Mal nicht erneut eingeben. Um den Regeln zur Dokumentsprache für französische Kund:innen zu entsprechen, empfehlen wir, Französisch zu wählen, wenn ein:e in Frankreich registrierte:r Kund:in erstellt wird. Eine:n existierenden Kund:in auswählen Wählen Sie den oder die Kund:in aus, für den oder die Sie ein Angebot erstellen möchten. 2. Angebot erstellen Sie können nun Ihr Angebot erstellen. Füllen Sie die erforderlichen Felder wie auf dem Bildschirm angezeigt aus: Ausstellungsdatum und Ablaufdatum Angebotsnummer Artikel : Sie können verschiedene Artikel hinzufügen, die den Produkten und Dienstleistungen entsprechen, für die Sie Ihrer Kundin oder Ihrem Kunden ein Angebot machen. Jeder Artikel sollte einen Titel, eine Beschreibung (optional), eine Menge, einen Stückpreis und einen Mehrwertsteuersatz enthalten. Wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen möchten, können Sie das Feld " Zusätzliche Anmerkungen " verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Informationen wie Zahlungsbedingungen, branchenspezifische Gesetze, etwaige Kautionsanforderungen oder zusätzliche Details über das Produkt oder die Dienstleistung, für die Sie ein Angebot erstellen, hinzufügen möchten. Die zusätzlichen Anmerkungen können für alle nachfolgenden Angebote wiederverwendet werden, so dass Sie die Informationen nicht jedes Mal neu eingeben müssen, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. 3.Anpassung Ihres Angebots Sie können Ihr Angebot anpassen, indem Sie Ihr Logo hinzufügen (falls Sie eines haben), eine E-Mail-Adresse des Ausstellers wählen und die Nummerierung Ihrer Angebote einstellen. Sie können auf den Button Einstellungen am oberen Rand des Bildschirms klicken, um diese Informationen anzupassen. Von hier aus können Sie: Ihr Logo als JPEG oder PNG hinzufügen (die Dateigröße sollte 5 MB nicht überschreiten). Die E-Mail-Adresse hinzufügen, die Sie in Ihrem Angebot anzeigen lassen möchten. Die Nummerierungsmethode für Ihre Angebote auswählen. In diesem Artikel finden Sie weitere Einzelheiten zur Verwaltung Ihrer Angebotsnummerierung. ☝️ Wichtig : Bitte beachten Sie, dass diese Änderungen für alle zukünftigen Angebote gelten und jederzeit auf der Seite Einstellungen erneut geändert werden können. Für bereits ausgestellten Angebote werden keine Änderungen vorgenommen. Ihr Angebot versenden Sie können Ihre Angebote per E-Mail versenden. Wählen Sie das Angebot aus, das Sie weiterleiten möchten, klicken Sie auf Angebot senden und geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Sie können mehrere Adressen hinzufügen (durch ein Komma getrennt) und eine eigene Betreffzeile und Nachricht festlegen. Um die Nachverfolgung zu erleichtern, können Sie sich selbst in die Kopie der E-Mail aufnehmen, indem Sie das Kontrollkästchen unten auf der Seite anklicken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden . Nachverfolgung und Verwaltung Ihres Angebots Möchten Sie ein Angebot bearbeiten? Oder ein Angebot als genehmigt oder storniert markieren? Lesen Sie diesen Artikel.

https://help.qonto.com/de/articles/7958842-wie-erstelle-ich-ein-angebot

Welche zusätzlichen Informationen sollte mein Angebot enthalten?

Je nach Standort und Rechtsform kann es erforderlich sein, dass Ihr Angebot zusätzlich zu den Feldern, die Sie bei der Erstellung eines Angebots ausfüllen, bestimmte zusätzliche Informationen enthält. Diese zusätzlichen Informationen können sich auf Ihr Unternehmen, das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten, Ihre:n Kund:in und/oder die Zahlungsbedingungen beziehen. Die Anforderungen anderer Länder können Sie auf den Seiten für Frankreich 🇫🇷 und Italien 🇮🇹 einsehen. Pflichtfelder Der Inhalt des Angebots kann je nach der Besonderheit der geplanten Dienstleistung unterschiedlich sein. Es muss jedoch mindestens Folgendes enthalten: das Datum des Angebots den Namen und die Anschrift des Unternehmens den Namen des Auftraggebers den Beginn und die Dauer der Dienstleistung, falls zutreffend eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Dienstleistungen und Produkte nach Menge und Stückpreis ggf. Arbeitskosten (Stunde * Stundensatz) ggf. Reisekosten den zu zahlenden Gesamtbetrag ohne Steuern und einschließlich aller Steuern Angabe des Liefertermins der Dienstleistung oder Ware Gültigkeitsdauer des Angebots Einige Berufsgruppen müssen ihre Berufshaftpflichtversicherung angeben Sie können Ihrem Angebot ganz einfach zusätzliche Informationen hinzufügen, indem Sie das Textfeld Zusätzliche Anmerkungen unten auf der Seite Angebot erstellen verwenden. Die Informationen, die Sie hier eingeben, werden am Ende Ihres Angebots angezeigt und wir speichern sie automatisch, damit Sie sie bei Bedarf für Ihr nächstes Angebot wiederverwenden können. 🎉 Alles gut? Schauen Sie noch einmal nach, klicken Sie auf Angebot speichern , um es zu erstellen, und senden Sie es per E-Mail an Ihre:n Kund:in.

https://help.qonto.com/de/articles/7958908-welche-zusatzlichen-informationen-sollte-mein-angebot-enthalten

Wie kann ich einen Mehrwertsteuersatz und benutzerdefinierte Tags zu einem Lieferanten hinzufügen?

Nutzen Sie Qonto mit einem Standard- oder Premium-Plan? Sie können den Mehrwertsteuersatz und die benutzerdefinierten Tags auswählen, wenn Sie einen neuen Empfänger hinzufügen. Sie können diese Informationen auch auf der Registerkarte " Lieferanten " des Abschnitts " Einkäufe " Ihrer Anwendung zu bestehenden Empfängern hinzufügen oder sie ändern. Auf dieser Registerkarte können Sie diese Informationen effizienter hinzufügen, um Ihre Finanzberichte zu verbessern. Wenn Sie diese Informationen zu Ihrem Lieferanten hinzufügen, sparen Sie Zeit, da Sie sie nicht bei jeder Transaktion hinzufügen müssen. So können Sie Ihre Finanzverwaltung verbessern, indem Sie Ihre Zahlungen kategorisieren und Ihre Buchhaltungsarbeit vorbereiten. Wie funktioniert dies? Wenn Sie eine Überweisung an einen neuen Empfänger ausstellen, werden Sie aufgefordert, einen Mehrwertsteuersatz und ein benutzerdefiniertes Tag festlegen, das hinzugefügt werden soll. Die Information muss geändert werden? Der Bereich Lieferanten zeigt Ihnen die vollständige Liste Ihrer Überweisungsempfänger an. Für jeden Lieferanten sind folgende Informationen verfügbar: die Anzahl an ausgeführten Transaktionen, der angewandte MwSt.-Satz für diese Transaktionen, benutzerdefinierte Tags, die Sie dem Lieferanten zugeordnet haben. Sie wollen wissen, zu welchen Zahlungsempfängern Sie diese Informationen noch nicht hinzugefügt haben? Nutzen Sie die Filterfunktionen, um sie abzurufen. Wie füge ich einen Mehrwertsteuersatz zu einem Lieferanten hinzu? Klicken Sie auf die Zeile des Lieferanten, zu dem Sie einen Mehrwertsteuersatz hinzufügen möchten. Wählen Sie einen Mehrwertsteuersatz aus. Den passenden Satz finden Sie auf den Rechnungen bzw. Quittungen Ihres Lieferanten wieder. Klicken Sie auf Ändern , um die Änderungen zu übernehmen. Sobald ein Mehrwertsteuersatz zu einem Lieferanten hinzugefügt wurde, wird derselbe Satz allen zukünftigen Überweisungen an diesen Empfänger zugeordnet. Wenn nötig, können Sie den Mehrwertsteuersatz in Ihren vergangenen Umsätzen anpassen. ✌️ Gut zu wissen: Sollte Ihnen ein Fehler bei der Angabe der Mehrwertsteuer unterlaufen sein oder falls Sie keinen Mehrwertsteuersatz angeben möchten, wählen Sie einfach die Option Keine automatische MwSt. auf diesen Lieferanten anwenden . Wie kann ich ein benutzerdefiniertes Tag zu einem Lieferanten hinzufügen? Mehr Informationen zu benutzerdefinierten Tags erhalten Sie in 👉 diesem Artikel . Tags lassen sich genau wie Mehrwertsteuersätze einem bestimmten Lieferanten zuordnen. Klicken Sie auf die Zeile des Lieferanten. Im Seitenfenster rechts haben Sie zwei Optionen: Wenn Sie noch keine benutzerdefinierten Tags erstellt haben, klicken Sie neben Benutzerdefinierte Tags , um Ihre Tags festzulegen. Die genaue Anleitung finden Sie 👉 hier . Wenn Sie bereits einen oder mehrere Tags erstellt haben, können Sie Ihrem Lieferanten bis zu drei Tags zuordnen. Klicken Sie auf Ändern , um Ihre Änderungen anzuwenden. 👆 Gut zu wissen: Es ist jetzt möglich, diese Einstellungen beim Erstellen einer Überweisung oder beim Hinzufügen eines neuen Begünstigten anzupassen!

https://help.qonto.com/de/articles/4713395-wie-kann-ich-einen-mehrwertsteuersatz-und-benutzerdefinierte-tags-zu-einem-lieferanten-hinzufugen

Wie funktioniert die automatische Mehrwertsteuererkennung?

Um die Eingabe von Mehrwertsteuerdaten zu erleichtern und zu sichern, können Unternehmen mit einem Smart-, Premium-, Essential-, Business- oder Enterprise-Tarif von unserer automatischen Mehrwertsteuererkennung profitieren. 💡 Die automatische Erkennung der Mehrwertsteuer funktioniert auch für Ihre Quittungen, die Sie mit unserer Funktion zur Weiterleitung von E-Mail-Adressen verschicken! Wie funktioniert die automatische MwSt-Erkennung? Scannen Sie den Zahlungsbeleg nach der Zahlung mit Ihrem Smartphone oder hängen Sie die entsprechende Datei (JPEG oder PDF) von Ihrem Computer an. ​ Unser Algorithmus erkennt den Transaktionsbetrag und die angewandten Mehrwertsteuersätze. Als Nächstes werden die Informationen im Interface vorausgefüllt. Um Fehler zu vermeiden, müssen alle vom Algorithmus vorausgefüllten MwSt-Daten immer vom Benutzer bestätigt werden. Obwohl ein Fehler bei der automatischen Erkennung der Mehrwertsteuer unwahrscheinlich ist, können Sie durch diesen Bestätigungsschritt Buchhaltungsfehler aufgrund einer falschen Mehrwertsteuererkennung vermeiden. Die MwSt-Daten werden nicht in die CSV-Datei oder in Ihre über API verbundenen Buchhaltungstools extrahiert, wenn die Benutzer den Satz und den Betrag nicht bestätigt haben. 👆Gut zu wissen: Wenn die Mehrwertsteuer in einer Ihrer Transaktionen fehlt, schauen Sie hier nach, wir erklären Ihnen, wie Sie eine fehlende Mehrwertsteuer ausfüllen können. Sobald die Mehrwertsteuer bestätigt oder manuell eingegeben wurde, können die Benutzer sie im Falle eines Fehlers jederzeit ändern und die richtigen Mehrwertsteuersätze für die Transaktion auswählen.

https://help.qonto.com/de/articles/4359612-wie-funktioniert-die-automatische-mehrwertsteuererkennung

Wie gebe ich die fehlende Mehrwertsteuer an?

Unternehmen mit einem Smart-, Premium- oder Team -Tarif können von unserer automatischen MwSt-Erkennung profitieren. Der Transaktionsbetrag und der angewandte Mehrwertsteuersatz werden dank unseres Algorithmus automatisch erkannt, und Sie müssen dies bestätigen. Sie können direkt von Ihrer App aus auch Ihre Zahlungsbelege und Mehrwertsteuersätze zu den Transaktionen hinzufügen. ☝️ Hinweis: Wenn mehrere Mehrwertsteuersätze auf eine Transaktion angewendet werden, können Sie auf "Mehrwertsteuer hinzufügen" klicken und bis zu 8 Mehrwertsteuersätze zu einer Transaktion hinzufügen. Was kann ich im Falle einer fehlenden Mehrwertsteuer tun? Falls ein Mehrwertsteuersatz für eine Transaktion fehlt, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Informationen zu vervollständigen: Sie können die fehlenden Informationen auf der Ebene der Transaktion oder auf der Ebene des Lieferanten ergänzen. Lesen Sie 👉 diesen Artikel , um die Mehrwertsteuer auf der Ebene des Lieferanten hinzuzufügen. Wie füge ich den MwSt.-Satz auf Transaktionsebene hinzu? Um die Eingabe der fehlenden MwSt.-Daten zu vervollständigen, gehen Sie zum Abschnitt Geschäftskonto > Umsätze und wenden Sie den Filter für fehlende MwSt. an: Klicken Sie auf Filter Wählen Sie MwSt. als Wert, wählen Sie "enthält" und "fehlend" als Kriterien 3. Wählen Sie eine Transaktion aus und geben Sie die MwSt.-Daten im rechten Bereich der Benutzeroberfläche ein. Wie fügt man den Mehrwertsteuersatz auf Lieferantenebene hinzu? Folgen Sie dazu diesen einfachen Schritten! Gehen Sie im Hauptmenü, im Abschnitt Einkäufe, zum Bereich Lieferanten . Klicken Sie auf die Zeile des Lieferanten, dem Sie einen Mehrwertsteuersatz zuweisen möchten, oder suchen Sie ihn mit der Suchleiste am oberen Rand des Bildschirms. Wählen Sie den Mehrwertsteuersatz aus. Sobald der Satz ausgewählt ist, können Sie wählen, ob dieser Satz nur auf zukünftige Transaktionen oder auf vergangene und zukünftige Transaktionen angewendet werden soll. Sie können den Mehrwertsteuersatz immer noch auf der Ebene der Transaktion ändern. Klicken Sie auf Ändern , um Ihre Änderungen zu übernehmen. Sie sind fertig! 👆 Gut zu wissen: Es ist jetzt möglich, diese Parameter beim Erstellen einer Überweisung oder Hinzufügen eines neuen Empfängers zu definieren!

https://help.qonto.com/de/articles/4359609-wie-gebe-ich-die-fehlende-mehrwertsteuer-an

Was ist die Mehrwertsteuer, die auf Ihr Qonto Abo erhoben wird?

Ist Ihr Unternehmen in Frankreich registriert? Die Mehrwertsteuer (frz. "TVA") ist eine indirekte Steuer, die Unternehmen im Auftrag des Staates erheben. Die Mehrwertsteuer von 20 %, die zum Monatspreis Ihres Qonto-Abos hinzukommen, können Sie von der Mehrwertsteuer abziehen, die auch Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit erheben. Daher unser Rat: Bewahren Sie Ihre Qonto-Rechnungen sorgfältig auf! Sie dienen als Beleg für folgende Gleichung: Eingezogene MwSt. - abzugsfähige MwSt. = zu zahlende MwSt. Ist Ihr Unternehmen in Italien, Spanien oder Deutschland registriert? Einige Unternehmen, die nicht in Frankreich registriert sind, können von der französischen Mehrwertsteuer befreit sein. Dafür benötigen wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Bitte kontaktieren Sie uns , damit wir Ihnen helfen können. Natürlich ersetzt dies keine Steuerberatung (das überlassen wir besser den Fachleuten). Nehmen Sie es als guten Tipp, der Sie monatlich ein paar Euro einsparen lässt. Denn auch kleine Beträge machen Gewinn!

https://help.qonto.com/de/articles/4359670-was-ist-die-mehrwertsteuer-die-auf-ihr-qonto-abo-erhoben-wird

Wie kann ich die Verwaltung von Lieferantenrechnungen sicher an mein Team delegieren?

Kontoinhaber*innen und Admins können nun Manager*innen, mit der Einsichtsberechtigung auf den gesamten Unternehmensbereich , Zugang zum Bereich Lieferantenrechnungen geben, um ihre tägliche Arbeit zu erleichtern. Wenn die Berechtigung Lieferantenrechnungen aktiviert ist, kann der/die Manager*in bei der Erfassung, Prüfung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen helfen (entweder direkt oder durch Zahlungsaufforderung). ☝️ Die Rolle Manager, d.h. die Delegation der Verwaltung von Lieferantenrechnungen an Manager*innen, ist nur in den Tarifen Business und Enterprise verfügbar. Was kann ein e Manager in mit der Berechtigung für Lieferantenrechnungen tun? Verfügbar über die Web- und Handy-App Hochladen von Rechnungen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload Ansicht, Herunterladen und Löschen der Rechnungen des gesamten Unternehmens Bearbeiten Sie die von Qonto gescannten Rechnungsinformationen (z. B. IBAN, Name des Lieferanten) und ergänzen Sie fehlende Angaben, um die Zahlung vorzubereiten. Nur auf dem Desktop (Web-App) verfügbar Rechnungen als bezahlt markieren und sie mit einer bestehenden Transaktion abgleichen Bezahlen Sie per Überweisung alle Rechnungen oder bis zu ihren monatlichen oder pro Überweisung festgelegten Grenzen (die vorher festgelegt werden) Beantragen Sie die Zahlung von Rechnungen in Euro direkt in der Rubrik Lieferantenrechnungen, falls vorhanden: der Manager hat keine Überweisungsgenehmigung der Rechnungsbetrag übersteigt das monatliche Limit des Managers oder das Limit pro Überweisung Die Anfrage wird zur Genehmigung an den Eigentümer, die Verwaltung oder einen anderen Manager*innen geschickt, der sie sowohl im Bereich Lieferantenrechnungen als auch im Bereich Anfragen überprüfen kann. 💡Wenn Sie mehr über Lieferantenrechnungen und ihren Antragsablauf erfahren möchten, klicken Sie hier . Wie erlaube ich Kontomitgliedern in der Managerrolle den Zugriff auf Lieferantenrechnungen? Einen neuen Manager einladen So fügen Sie eine*n neue*n Manager*in hinzu und erteilen ihr/ihm die Berechtigungen für Lieferantenrechnungen: Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Klicken Sie auf die Schaltfläche Teammitglied einladen Wählen Sie Manager Wählen Sie das gesamte Unternehmen als Geltungsbereich ihrer Genehmigung. In der Tat können nur Manager mit der Berechtigung für den Unternehmensbereich auf den Bereich Lieferantenrechnungen zugreifen. Wählen Sie ihre Ausgabenberechtigungen Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern. Aktivieren von Lieferantenrechnungen für einen bestehenden Manager mit Berechtigungen für den gesamten Unternehmensbereich Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , auf den/die Sie diese Berechtigung anwenden möchten In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, Kontoinhabers oder Managers erfordern. Klicken Sie auf Bestätigen , um diese Berechtigungen zu übernehmen. Aktivieren Sie Lieferantenrechnungen für eine*n bestehenden Manager*in mit der Berechtigung für den Teambereich Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , auf den Sie diese Berechtigung anwenden möchten Wenn unter Geltungsbereich das Team aufgeführt ist, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite, um den Geltungsbereich des Managers in “Das gesamte Unternehmen” zu ändern. In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Aktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", damit sie Lieferantenrechnungen erfassen und bearbeiten und deren Zahlungen anfordern können. Aktivieren Sie die Option " Überweisungen vornehmen und genehmigen und Spesenabrechnungen erstatten ", damit sie Lieferantenrechnungen direkt bezahlen können. Beachten Sie, dass, wenn Sie Überweisungslimits festlegen, Überweisungen oberhalb dieser Limits die Genehmigung des Administrators, des Kontoinhabers oder des Managers erfordern. Klicken Sie auf Bestätigen , um diese Berechtigungen zu übernehmen. Wie entziehe ich einem Manager den Zugriff auf die Lieferantenrechnungen? Klicken Sie in der Navigationsleiste unten links auf Benutzerverwaltung > Benutzerzugriff Wählen Sie den/die Manager*in , dessen Berechtigungen Sie ändern möchten In den Ausgabenberechtigungen klicken Sie auf das Bleistiftsymbol auf der rechten Seite Deaktivieren Sie die Berechtigung " Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten ", um den Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen zu entfernen Klicken Sie auf Bestätigen , um diese Änderungen zu übernehmen.

https://help.qonto.com/de/articles/7206539-wie-kann-ich-die-verwaltung-von-lieferantenrechnungen-sicher-an-mein-team-delegieren

Was ist eine Stornorechnung und wie erstelle ich sie in Qonto?

Eine Stornorechnung (aus kaufmännischer Sicht auch Gutschrift oder Korrekturrechnung genannt), ist ein Dokument, das Verkäufer:innen ihren Kunden ausstellen, um den Betrag zu reduzieren , den die Käuferin oder der Käufer für ein Produkt oder eine Dienstleistung schuldet. Stornorechnungen können je nach Situation für Teil- oder Gesamtbeträge ausgestellt werden, und eine einzige Rechnung kann mehr als eine zugehörige Stornorechnung enthalten. Sie müssen zum Beispiel eine Stornorechnung ausstellen, wenn Ihr Kunde oder Ihre Kundin ein Produkt zurückgibt oder Sie versehentlich eine Rechnung mit falschen Angaben ausgestellt haben. 💡 Laut Gesetz kann eine Rechnung nicht mehr geändert oder gelöscht werden, sobald sie ausgestellt wurde. Eine Stornorechnung ist entscheidend, um eine Rechnung teilweise oder vollständig zu stornieren und eine neue, genaue zu ermöglichen. Wie erstelle ich eine Stornorechnung? 1. Melden Sie sich über den Desktop bei Ihrem Qonto Konto an und klicken Sie in der Navigationsleiste auf Rechnungsstellung . ➡️ Wenn Ihre Rechnung unbezahlt ist: Gehen Sie auf einem Desktop in den Bereich Rechnungen > Kundenrechnungen in Qonto. Wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie auf Stornorechnung erstellen . Geben Sie die erforderlichen Daten ein: Stornorechnungsnummer : Wenn Sie zuvor die automatische Rechnungsnummerierung eingerichtet haben, werden auch Ihre Stornorechnungen automatisch nummeriert. Sie können dies unter Einstellungen anpassen. Wenn Sie hingegen die manuelle Rechnungsnummerierung verwenden, müssen Sie auch Ihre Stornorechnungen manuell nummerieren. 💡 Wenn Sie eine manuelle Nummerierung verwenden und anderswo bereits Stornorechnungen ausgestellt haben, stellen Sie sicher, dass die Stornorechnungen von Qonto sequenziell nummeriert sind. Wenn Ihre letzte Notiz anderswo beispielsweise CN-1 war, sollte Ihre erste Qonto-Notiz CN-2 sein. Passen Sie Stornorechnungsnummern in den Einstellungen an, indem Sie bei der Erstellung einer Rechnung eine manuelle Rechnungsnummerierung verwenden. b) Ausstellungsdatum c) Zusätzliche Angaben (optional) Beachten Sie, dass für Gutschriften, die aus unbezahlten Rechnungen ausgestellt wurden, der Abschnitt Artikel unverändert bleibt und nicht bearbeitet werden kann. ➡️ Sofern Ihre Rechnung bezahlt ist: 1. Wählen Sie in der Rechnungsliste die Rechnung aus, für die Sie eine Korrektur erstellen möchten, und klicken Sie auf Stornorechnung erstellen . 2. Geben Sie die erforderlichen Angaben ein Stornorechnungsnummer (manuell oder automatisch, je nach Wunsch) Ausstellungsdatum Artikel: Listen Sie Artikel zur Stornierung auf. Passen Sie Menge, Preis, MwSt. für Teilstornierungen an. Zusätzliche Angaben (optional) Überprüfen Sie anschließend alle Angaben und klicken Sie dann auf Stornorechnung erstellen . Nach der Erstellung können Stornorechnungen nicht storniert werden. Sie können sie per E-Mail oder als Link an Ihre Kunden weiterleiten. 💡 Wenn Sie versehentlich eine Stornorechnung mit einem zu niedrigen Betrag als dem gewünschten erstellen, können Sie eine zweite Stornorechnung anlegen. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Stornorechnung automatisch den Status der entsprechenden Rechnung zu storniert ändert (unabhängig davon, ob sie bezahlt oder unbezahlt war). Bezahlte Rechnungen mit einer Teilstornierung werden dagegen weiterhin als Bezahlt angezeigt. Die entsprechenden Rechnungen werden in der Rechnungsliste mit einem kleinen Stornosymbol versehen. Um sie aufzurufen, öffnen Sie die zugehörige Rechnung und klicken Sie auf die Stornorechnung , die im Abschnitt Zugehörige(s) Dokument(e) angezeigt wird. Bitte beachten Sie, dass Stornorechnungen nur auf dem Desktop verfügbar sind. Kann ich auf Qonto Belastungsbuchungen erstellen? Derzeit können Sie in Qonto ausschließlich Stornorechnungen erstellen. Wenn Sie eine Rechnung über einen geringeren Betrag ausgestellt haben, als Ihr Kunde Ihnen schuldet, können Sie eine weitere Rechnung über den ausstehenden Betrag ausstellen. Bei Bedarf haben Sie auch die Möglichkeit, eine kurze Erläuterung in das optionale Feld Bedingungen und rechtliche Hinweise auf Ihrer Rechnung einzufügen.

https://help.qonto.com/de/articles/6788202-was-ist-eine-stornorechnung-und-wie-erstelle-ich-sie-in-qonto

Wie verwende ich benutzerdefinierte Exporte?

Diese Funktion ist ausschließlich in den Plänen Smart-, Premium-, Essential- und Enterprise verfügbar. Mit benutzerdefinierten Exporten können Sie die angezeigten Daten individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie können diesen Export als Vorlage speichern, um zukünftig beim erneuten Exportieren wertvolle Zeit zu sparen. Um auf alle so gespeicherten Vorlagen Ihrer benutzerdefinierten Exporte zuzugreifen, klicken Sie im Bereich “ Umsätze” auf “ Transaktionen exportieren ”. ​ Wie erstelle ich eine Vorlage für einen benutzerdefinierten Export? Um eine Vorlage für einen benutzerdefinierten Export zu erstellen, gehen Sie zunächst in den Bereich Transaktionen in Ihrer Qonto Desktop App. Klicken Sie dort auf Transaktionen exportieren und dann auf Exportvorlage erstellen . Sie können Ihrer Vorlage einen Namen geben und das gewünschte Format (Excel oder CSV) auswählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Spalten zu wählen, die im Export angezeigt werden sollen. 💡 Tipp: Im CSV-Format können Sie sich auch zwischen einem Semikolon oder Komma als Trennzeichen entscheiden. 👉Für weitere Informationen darüber, was die Felder des "vollständigen Exports (CSV-Format)" bedeuten, klicken Sie hier . Vergessen Sie nicht, Ihre benutzerdefinierte Vorlage zu speichern, indem Sie auf Exportvorlage erstellen klicken. Ihre Vorlage wird dann in Ihrem Exportbereich unter Exporttyp angezeigt. 👉 Gut zu wissen: Ihre Exportvorlage steht allen Mitgliedern Ihres Unternehmens zur Verfügung. ​ Wie kann ich meine Vorlage individuell anpassen? Wählen Sie im Bereich Spalten die Daten aus, die in Ihrer Exportvorlage angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden Ihnen dabei 3 Spalten vorgeschlagen: Transaktionsdatum, Name der Gegenpartei und Betrag (inkl. MwSt.). Zusätzlich zu diesen Spalten können Sie aus einer umfangreichen Liste weiterer Spalten auswählen. Sparen Sie Zeit, indem Sie nach den Spalten suchen, die Sie wirklich benötigen. Ordnen Sie Ihre Spalten neu an, indem Sie diese mithilfe der Drag-and-drop-Methode an die gewünschte Stelle ziehen. Sollten Sie eine Spalte nicht benötigen, entfernen Sie diese einfach, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken. 👉 Gut zu wissen: Einige der Spalten sind für Manager mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen nicht verfügbar, da diese Informationen beinhalten, auf die sie keinen Zugriff haben. Wenden Sie sich an Ihren Admin oder den Kontoinhaber, um Ihre Berechtigungen gegebenenfalls anzupassen. Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit, auch die abgelehnten, abgebrochenen oder rückgängig gemachte Transaktionen in Ihrer Vorlage aufzunehmen. Standardmäßig werden nur ausgeführte und verarbeitete Transaktionen in Ihrer Vorlage berücksichtigt. Wie verwende ich eine benutzerdefinierte Exportvorlage? Filtern Sie in Ihren Umsätzen die Transaktionen, die Sie exportieren wollen. 👉 In diesem Artikel , erfahren Sie, wie das geht. Klicken Sie auf Transaktionen exportieren und wählen Sie dann die benutzerdefinierte Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. 👉 In diesem Artikel , erfahren Sie, wie das geht. Wie kann ich benutzerdefinierte Vorlagen bearbeiten oder löschen? Gehen Sie zur Exportseite und klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, das oben rechts neben der Vorlage angezeigt wird. Darüber können Sie die Vorlage bearbeiten. 👉 Gut zu wissen: Die standardmäßig vorgeschlagenen Exporttypen können nicht geändert oder gelöscht werden.

https://help.qonto.com/de/articles/8002095-wie-verwende-ich-benutzerdefinierte-exporte

Was ist das Buchhaltungscenter und wie funktioniert es?

Managen Sie die gesamte Buchhaltung Ihres Unternehmens an einem Ort, fordern Sie fehlende Belege mit wenigen Klicks an und rufen Sie die Daten mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungstool ab. Greifen Sie vom Buchhaltungscenter aus auf alle Ihre Organisationen zu. Geben Sie entweder den Namen der gesuchten Organisation in die Suchleiste ein oder klicken Sie sie direkt im Menü der Seitenleiste an. Auf der Seite der ausgewählten Organisation können Sie alle erforderlichen Aktionen durchführen, um Ihre Buchhaltung abzuschließen. Wer kann auf das Buchhaltungscenter zugreifen? Alle Nutzer:innen mit mindestens einer Benutzerrolle haben Zugriff auf das Buchhaltungscenter. Das bedeutet, dass alle Rollen den Bereich einsehen können. Allerdings unterschieden sich die Informationen je nach Rolle: Die Rollen Admin , Kontoinhaber:in und Buchhalter:in haben vollen Zugriff Die Rollen Manager:in und Mitarbeiter:in haben nur eingeschränkten Zugriff Wenn Sie über die Rolle Manager:in oder Mitarbeiter:in verfügen und vollen Zugang benötigen, können Sie Personen mit der Rolle Admin oder Kontoinhaber:in um erweiterten Zugriff bitten. 👆Falls Ihre Qonto Konten auf verschiedene E-Mail-Adressen aufgeteilt sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, die Zugänge unter einer einzigen E-Mail-Adresse zusammenzufassen . Wie erhalte ich Zugang zum Buchhaltungscenter? Nachdem Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie direkt ins Buchhaltungscenter . Wenn Sie auf ein Unternehmen klicken und dann zum Buchhaltungscenter zurückkehren möchten, verwenden Sie das Dropdown-Menü oben links. 👆 Das Buchhaltungscenter ist nur auf Desktop-Geräten verfügbar. Wie kann ich Transaktionen auf einen Blick analysieren? Wenn Sie ein Unternehmen auswählen, haben Sie Zugriff auf jede der 10 benutzerdefinierten Ansichten , die im Menü Transaktionen eingerichtet werden können. Klicken Sie auf die gewünschte benutzerdefinierte Ansicht und Sie werden zur Seite Transaktionen weitergeleitet. Sie können auch direkt auf den Menüpunkt Transaktionen gehen, indem Sie auf „Alles anzeigen" klicken. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über benutzerdefinierte Ansichten . 👆 Pro-Tipp: Fordern Sie alle fehlenden Belege auf einmal an. Richten Sie eine benutzerdefinierte Ansicht von Transaktionen mit fehlenden Belegen in der Transaktionsübersicht ein. Wählen Sie alle Transaktionen aus , indem Sie das Kästchen in der oberen linken Ecke der Transaktionstabelle markieren. Klicken Sie auf „Belege anfordern" auf der rechten Seite Ihres Bildschirms und dann auf „Anwenden" . Qonto erledigt für Sie den Rest. Wie kann ich selbständig Kontoauszüge abrufen? Greifen Sie auf die Kontoauszüge eines Ihrer Unternehmen für alle Ihre laufenden und geschlossenen Konten zu. Sie können den letzten Kontoauszug direkt herunterladen, indem Sie ihn anklicken. Wenn Sie weitere Kontoauszüge sehen möchten, klicken Sie auf „Alle anzeigen" . Wie exportiere ich Transaktionen oder Belege? Klicken Sie auf „Steigern Sie Ihre Produktivität" , um eine Integration mit Ihrer bevorzugten Software zu installieren (DATEV-Schnittstelle für Transaktionen, DATEV-Schnittstelle für Belegbilder, Lexoffice und 10+ weitere Plattformen). In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Einrichtung der einzelnen Integrationen. Kann ich meinen Zugriff auf ein Qonto Konto widerrufen? Es ist nicht möglich, dass Nutzer:innen mit der Rolle Buchhalter:in ihren Kontozugang selbständig widerrufen. Um Ihren Zugriff zu widerrufen, müssen Sie sich an eine Person mit der Rolle Admin oder Kontoinhaber:in wenden. Diese Richtlinie gewährleistet, dass die Finanzdaten einer Organisation sicher und vertraulich bleiben.

https://help.qonto.com/de/articles/7142084-was-ist-das-buchhaltungscenter-und-wie-funktioniert-es

Wie funktioniert die E-Mail zur Belegweiterleitung?

Zur optimalen Verwaltung Ihrer elektronischen Belege können Sie uns Ihre Rechnungen und Quittungen direkt per E-Mail an eine individuelle Qonto Adresse weiterleiten. Wir verknüpfen sie automatisch mit den entsprechenden Transaktionen in Ihrer App. So müssen Sie sie nicht manuell zu Ihrem Konto hinzufügen. ☝️ Diese Funktion ist für den Smart, Premium, Essential, Business and Enterprise sowie ausschließlich für ausgehende Zahlungen verfügbar. Und Ihre Papierbelege? Diese können Sie direkt über die Qonto App digitalisieren und, seit Dezember 2020, von Qonto beweiskräftig beglaubigen und speichern lassen. Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel . Wie funktioniert's? Wenn Sie eine Rechnung oder Quittung von einem Lieferanten erhalten, können Sie diese über Ihre individuelle Qonto E-Mail-Adresse an Ihr Konto weiterleiten. Diese finden Sie auch in Ihrer Qonto Web App unter Einstellungen > Personalisierte Tools > Einreichung von Belegen . 💡 Achten Sie darauf, dass Sie diese Dokumente von der E-Mail-Adresse senden, die Sie in Qonto verwenden – eine externe Adresse wird nicht erkannt. Alternativ können Sie auch eine weitere Adresse auf die Whitelist setzen, falls Sie z.B. Ihre Belege von der Rechnungs-E-Mail-Adresse Ihrer Firma weiterleiten möchten. Gehen Sie dazu in Ihre Qonto Web App. Unser Algorithmus erfasst die Informationen automatisch und verknüpft den Beleg mit der entsprechenden Transaktion. Er erscheint dann wie von Zauberhand in Ihrer Qonto App! Wenn Sie einen Beleg im Textteil einer E-Mail und nicht als Anhang erhalten (wie es z. B. bei Uber der Fall ist), wandeln wir ihn in ein PDF um und verknüpfen ihn mit der Transaktion. So verknüpfen wir Ihre Belege und Transaktionen (drei Möglichkeiten) Nachdem wir Ihren Beleg per E-Mail erhalten haben, gibt es drei mögliche Fälle: In den meisten Fällen sind wir sicher, dass der Beleg mit der entsprechenden Transaktion verknüpft ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zu Ihrer Qonto App, in der Sie Änderungen vornehmen können, wenn Sie dies wünschen. Wenn wir uns nicht sicher sind, zu welcher Transaktion der Beleg gehört, machen wir Ihnen Vorschläge für passende Transaktionen. Klicken Sie einfach auf den angegebenen Link, um die richtige Transaktion auszuwählen. Beleg-Vorschläge werden unter Transaktionen auf Qonto angezeigt. Wenn wir keine mit dem Beleg verknüpfte Transaktion finden können, informieren wir Sie per E-Mail. In diesem Fall können Sie entweder: den Beleg abrufen und der richtigen Transaktion aus dem Bereich Lieferantenrechnung zuordnen Dokument dann über den Transaktionsbereich manuell der richtigen Transaktion hinzufügen , falls eine solche bereits existiert. 💡Gut zu wissen: Wenn Sie eine Rechnung erhalten, bevor die Transaktion abgeschlossen ist, können Sie uns das Dokument trotzdem übermitteln. Wir werden es automatisch mit der Transaktion verknüpfen, sobald diese abgeschlossen ist.

https://help.qonto.com/de/articles/5045700-wie-funktioniert-die-e-mail-zur-belegweiterleitung

Wie kann ich Transaktionen für die Buchhaltung überprüfen?

Dank der Überprüfung vergangener Transaktionen können Selbstständige und Unternehmen ihre vorbereitende Buchhaltung einfach und schnell erledigen. Dabei gilt es auf mehrere Dinge zu achten: Die Belege müssen an die entsprechenden Transaktionen angehängt sein Die Mehrwertsteuer muss angegeben werden Die Kategorien und Tags müssen richtig zugeordnet werden. Qonto erleichtert diese Überprüfung, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Tätigkeit konzentrieren können. Transaktionen filtern Im Bereich Geschäftskonto > Transkationen Ihrer Qonto App können Sie Ihre Transaktionen filtern. Klicken Sie auf Fehlende Belege , um auf die Liste der Transaktionen, für die noch kein Beleg hinzugefügt wurde, zuzugreifen. Sie können die Umsätze noch genauer filtern indem Sie eine Kriteriengruppe auswählen, indem Sie per Rechtsklick auf den Button Fehlende Belege klicken. Hier können Sie z. B. nach einem bestimmten Zeitraum, den neusten Aktualisierungen, einem bestimmten Betrag oder einer Kategorie suchen. ☝️ Wenn Sie auf „oder“ klicken, können Sie mehrere Transaktionen suchen. Alle Transaktionen, die den von Ihnen gewählten Kriterien entsprechen, werden dann angezeigt. Als Filter können Sie beispielsweise „Transaktionen über 50 €“ ODER „Transaktionen der letzten Woche UND aus der Kategorie Marketing“ wählen. Transaktionen überprüfen Wenn Sie auf eine Transaktion klicken, werden die dazugehörigen Informationen in der Seitenleiste angezeigt. Indem Sie auf den der Transaktion beigefügten Beleg klicken, erhalten Sie Zugang zum Vollbild-Überprüfungsmodul. Sie bestätigen die Transaktion nicht: Wenn ein Beleg fehlt, können Sie auf Beleg anfragen klicken. Eine E-Mail-Erinnerung wird an die entsprechende Person gesendet. Wenn andere Informationen fehlen (MwSt., Tags), können Sie diese hinzufügen oder die entsprechende Person kontaktieren. Sie bestätigen die Transaktion: Klicken Sie auf als überprüft markieren , unten auf der Seitenleiste. Ihre Transaktion ist nun bereit für die Buchhaltung! ☝️ Um Zeit zu sparen, können Sie mehrere Transaktionen auf einmal auswählen und auf die gesamte Auswahl "Als geprüft markieren" anwenden (nur in der Web-App verfügbar). Wie kann ich auf alle überprüfte Transaktionen zugreifen? Filtern Sie im Bereich Umsätze nach Überprüfung und ist erledigt . Sie erhalten dann eine Liste der überprüften Transaktionen. 💡 Die Filter sind für alle zugänglich. Die hier erwähnten Funktionen zur Vereinfachung der Buchhaltung (Belege anfragen, Transaktionen „als überprüft markieren“) hingegen stehen ab dem Solo Smart Plan zur Verfügung. Im Bereich Abonnement & Rechnungen können Sie zu einem höheren Plan wechseln. ​ 💡 Kann Ihre Buchhaltung auf Ihr Qonto Geschäftskonto zugreifen? Richten Sie ihr einen Buchhaltungs-Lesezugriff ein, damit sie nach Ihrer Überprüfung ganz bequem auf die Transaktionen zugreifen kann. 👉 Klicken Sie hier für weitere Informationen . 💡 Alle Teammitglieder werden bei den Paketen Essential , Business und Enterprise daran erinnert, ihre Quittungen hochzuladen, falls sie Transaktionen ohne Quittungen haben.

https://help.qonto.com/de/articles/5480988-wie-kann-ich-transaktionen-fur-die-buchhaltung-uberprufen

Was bedeuten die Felder des "vollständigen Exports (CSV-Format)"?

Ihre erweiterte CSV-Datei ist ziemlich umfangreich. Hier sind die Felder, die Sie darin finden, und wie sie Ihnen beim Export nützlich sein können. Feld Name Welche Daten enthält dieses Feld? Status Der Status Ihrer Transaktion. Er kann die Werte bearbeitet oder abgewickelt enthalten. Transaction ID Die eindeutige Referenz Ihrer Transaktion. Operation date (UTC) Das Datum und die Uhrzeit , zu der die Zahlung erfolgt ist , entsprechend der UTC-Zeitzone. Operation date (local) Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Zahlung stattgefunden hat , entsprechend der Zeitzone Ihres Benutzers, die Sie in Ihren Einstellungen festgelegt haben. Settlement date (UTC) Das Datum, an dem sich die Transaktion auf den Saldo Ihres Kontos ausgewirkt hat, entsprechend der UTC-Zeitzone. Bei Transaktionen in Bearbeitung ist dieses Feld leer. Settlement date (local) Das Datum, an dem sich die Transaktion auf den abgerechneten Saldo Ihres Kontos ausgewirkt hat, entsprechend der Zeitzone Ihres Benutzers, die Sie in Ihren Einstellungen festgelegt haben. Bei Transaktionen in Bearbeitung ist dieses Feld leer. Counterparty name Der Name des Zahlungspartners. Bei einer Kartenzahlung ist dies der Name des Händlers. Payment method Die für die Durchführung der Transaktion verwendete Zahlungsmethode. Es kann sich um eine Karte , Überweisung , Abo_Gebühren , Lastschrift oder einen Scheck handeln. Initiator Der Initiator der Transaktion. Das ist der Karteninhaber der für die Zahlung verwendeten Karte oder die Person, die die Überweisung veranlasst oder beantragt hat. Bei eingehenden Überweisungen und Lastschriften ist diese Angabe leer. Category Die der Transaktion zugewiesene Kategorie . Reference Die Referenz einer ausgehenden oder eingehenden Überweisung. Bei anderen Transaktionsmethoden ist dieses Feld leer. Note Die interne Notiz , die der Transaktion beigefügt Total amount (incl. VAT) Der Betrag der Transaktion. Currency Die Währung des Betrags. Qonto bietet nur EUR-Zahlungskonten an, daher ist dieser Wert immer EUR. Total amount (incl. VAT) (local) Der Betrag der Transaktion in der ursprünglichen Währung, in der die Zahlung erfolgt ist. Bei einer Zahlung in EUR ist der Wert identisch mit dem Betrag . Currency (local) Die ursprüngliche Währung , in der die Zahlung erfolgt ist. (z. B.: USD) Total VAT amount Betrag der MwSt. , in EUR Attachment Die Namen der Dateien , die an die Transaktion angehängt sind, so dass Sie sie in Ihrem Export von Anhängen leicht finden können. Custom_label_1 Der Name dieses Feldes variiert je nach der von Ihnen definierten benutzerdefinierten Bezeichnung. Es ist leer, es sei denn, Sie haben ein Etikett für diese Transaktion angegeben. Custom_label_2 Dasselbe wie bei custom_label_1 Custom_label_3 Dasselbe wie bei custom_label_1

https://help.qonto.com/de/articles/4359527-was-bedeuten-die-felder-des-vollstandigen-exports-csv-format

Wie können Sie die Weiterleitung Ihrer elektronischen Rechnungen und Belege auf Qonto automatisieren?

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diese Automatisierung einzurichten, und sparen Sie Stunden, indem Sie Ihre regelmäßigen Zahlungen automatisch mit den entsprechenden Belegen in Ihrem Qonto-Konto verknüpfen. Dieser kleine „Trick“ basiert auf unserer Funktion, mit der Sie Ihre per E-Mail erhaltenen Belege automatisch den richtigen Transaktionen zuordnen können, wenn Sie diese an Ihre spezielle Qonto-Adresse weiterleiten . Dies funktioniert in den meisten Mailboxen. Wir schlagen Ihnen hier den Fall von Gmail vor: Die Idee ist, dass Sie, wenn Sie eine wiederkehrende E-Mail (also monatlich, vierteljährlich oder jährlich) mit einer Rechnung oder einem Beleg erhalten, diese automatisch von Gmail an Ihre dedizierte Qonto-Adresse weiterleiten lassen. ☝️ Dieser „Trick” funktioniert auch bei Quittungen sowie bezahlten/unbezahlten Lieferantenrechnungen. In einem ersten Schritt speichern wir die spezielle Qonto-Adresse als Weiterleitungsadresse in Gmail, damit wir sie später als Weiterleitungsadresse verwenden können. Klicken Sie im Abschnitt „Weiterleitung & POP/IMAP“ Ihrer Gmail-Einstellungen auf das graue Rechteck „Weiterleitungsadresse hinzufügen“ und geben Sie Ihre dedizierte Qonto-Adresse ein ( um sie zu finden, klicken Sie hier ). Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fortfahren“. Wir übermitteln Ihnen automatisch Ihren Bestätigungscode. Klicken Sie also auf „OK“ und erhalten Sie Ihren Code in Ihrem aktuellen E-Mail-Postfach, indem Sie dieses in einem neuen Tab oder Fenster öffnen, damit Sie den Vorgang nicht wiederholen müssen. Der Code besteht aus einer Folge von 9 Ziffern, die Sie einfach kopieren müssen. Wenn Sie wieder in Ihrem ursprünglichen Fenster sind, fügen Sie den Code in das dafür vorgesehene Textfeld ein und klicken dann auf „Überprüfen“. Perfekt, die Qonto-Adresse wird nun von Gmail erkannt. Jetzt ist es an der Zeit, unseren Filter zu erstellen! Im Abschnitt „Filter und gesperrte Adressen“ Ihrer Gmail-Einstellungen (gleich links neben „Weiterleitung & POP/IMAP“) klicken Sie auf „Neuen Filter erstellen“. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die der Dienstleister, den Sie regelmäßig bezahlen, verwendet, um Ihnen seine elektronischen Rechnungen (z. B. für Software) zu schicken. Aktivieren Sie auch das Kästchen „Mit Anhang“, da die E-Mails, um die es hier geht, den Beleg oder die Rechnung, die wir zuordnen wollen, als Anhang enthalten. Klicken Sie dann auf „Filter erstellen“ und anschließend auf das Feld „Weiterleitungsadresse hinzufügen“. Hier wählen Sie Ihre dedizierte Qonto-Adresse aus. Klicken Sie ein letztes Mal auf „Filter erstellen“: das war's schon! Das Einzige, was Sie jetzt noch tun müssen, ist, anhand der Bestätigungsnachricht, die wir Ihnen anschließend schicken, zu überprüfen, dass jeder verknüpfte Anhang der richtige ist. Sie können diesen Vorgang für jeden Dienstanbieter wiederholen, der Ihnen seine Belege regelmäßig zusendet. 💡 Gut zu wissen: Finden Sie alle Quittungen oder Rechnungen, die nicht automatisch zugeordnet wurden, im Abschnitt Lieferantenrechnungen .

https://help.qonto.com/de/articles/5753467-wie-konnen-sie-die-weiterleitung-ihrer-elektronischen-rechnungen-und-belege-auf-qonto-automatisieren

Wie lade ich manuell einen Beleg oder eine Rechnung zu einer Transaktion in meine Qonto App hoch?

Mit Qonto können Sie Dokumente für Ihre Buchhaltung bereitstellen, indem Sie Rechnungen und Belege direkt aus der Transaktionsübersicht manuell an Ihre Transaktionen anhängen . 💡 Wenn Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig importieren oder eine ausstehende Lieferantenrechnung importieren möchten, können Sie auch den Bereich Lieferantenrechnungen Ihrer Qonto-App von Ihrem Computer aus nutzen, Ihre Rechnung(en) per E-Mail an Qonto weiterleiten oder auch Ihre bevorzugte Cloud-Speicherlösung - Google Drive oder Dropbox - anschließen. Wie funktioniert's? Laden Sie einen Beleg oder eine Rechnung direkt manuell in Qonto hoch: In der mobilen App Gehen Sie zum Bereich Transaktionen Klicken Sie auf die betroffenen Transaktion und schauen Sie rechts in den Abschnitt Anhänge . Laden Sie nun Ihre Datei in das Feld unter Anhänge/Belege – fertig! Sie können Ihre Quittung/Rechnung auch direkt von der Startseite aus hochladen, indem Sie auf den Shortcut Quittung scannen klicken . Wir fügen sie dann automatisch der entsprechenden Transaktion hinzu. ☝️ Gut zu wissen : Wenn Sie einen Solo Smart oder einen höheren Plan haben, können Sie Ihre hochgeladenen Quittungen/Rechnungen im Abschnitt Lieferantenrechnungen abrufen (nicht verfügbar für den Solo Basic Plan). Auf dem Desktop Gehen Sie zum Menüpunkt Geschäftskonto > Transaktionen Klicken Sie auf die gewünschte Transaktion und sehen Sie sich den Abschnitt "Belege" auf Ihrer rechten Seite an. Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das kleine Feld unter "Anhänge/Belege" und voilà! Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl und gehen im Menü rechts zu Anhänge/Belege Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das Feld unter Anhänge/Belege. Fertig! 💡 Sie können bis zu 5 Belege pro Transaktion hinzufügen. Wenn Sie mehr Quittungen hinzufügen müssen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Quittungen in einem einzigen Dokument zusammenzufassen und es der Transaktion hinzuzufügen. ☝️ Gut zu wissen: Sie sind Admin Ihres Kontos? Dann können Sie Ihre Mitarbeiter auffordern, einen Beleg hinzuzufügen, indem Sie auf die betreffende Transaktion klicken und dann auf Beleg anfordern/Beleg erforderlich klicken. Was tun, wenn ich meinen Beleg oder meine Rechnung verloren habe? Keine Sorge, um sicher zu sein, dass dieser Beleg nicht mehr angefordert wird, können Sie ihn als nicht benötigt oder verloren melden. Führen Sie dazu von Ihrem Computer die folgenden Schritte aus: Gehen Sie zu Geschäftskonto > Transaktionen Klicken Sie auf die Transaktion Ihrer Wahl Gehen Sie zum Abschnitt Anhänge/Belege Klicken Sie auf das Symbol "..." , das oben rechts angezeigt wird Wählen Sie auf dieser Anhang ist verloren gegangen oder Dieser Anhang ist optional 💡 Gut zu wissen: Wenn für mehrere Vorgänge keine Belege erforderlich sind oder die Belege verloren gegangen sind, markieren Sie einfach die betreffenden Vorgänge und wählen Sie im Abschnitt Anhänge/Belege die Option Nicht erforderlich oder Erforderlich, aber verloren . Wie entferne ich einen Beleg oder eine Rechnung? Sie haben bereits einen Beleg an eine Ihrer Transaktionen angehängt, möchten ihn aber löschen? Nichts leichter als das! Klicken Sie einfach auf das Symbol rechts neben der soeben abgelegten Datei und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Löschen .

https://help.qonto.com/de/articles/4359639-wie-lade-ich-manuell-einen-beleg-oder-eine-rechnung-zu-einer-transaktion-in-meine-qonto-app-hoch

Wie kann ich meine Transaktionen exportieren?

Wenn Sie die Rolle eines Kontoinhabers, Admins, Managers oder Buchhalters haben, können Sie im Abschnitt Transaktionen Ihre Kontobewegungen (oder die Ihres Teams, wenn Sie ein Manager sind) exportieren. Im Abschnitt Transaktionen können Sie außerdem ganz einfach Transaktionsfilter anwenden , z.B. nach Zahlungsmethode, Datumsbereich, Betrag, benutzerdefinierten Tags, Status, Mehrwertsteuer usw.. Wenn Sie Ihre Transaktionen exportieren, können Sie wählen, ob Sie alle Transaktionen oder nur eine gefilterte Ansicht herunterladen möchten. Zusätzlich können Sie auch die entsprechenden Anhänge exportieren. ❗️ Beachten Sie: Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Hauptkonto auch Unterkonten haben, müssen Sie das entsprechende Konto, von welchem Sie die Transaktionen exportieren möchten, zuerst auswählen. 👆 Gut zu wissen: Diese Aktionen sind für Benutzer mit der Rolle Mitarbeiter nicht verfügbar. Wenn Sie eine Managerrolle haben, können Sie nur Transaktionen für Ihr Team exportieren. Jede Quittung hat eine Anhängenummer, die nicht unbedingt mit der Nummer der zugehörigen Transaktion übereinstimmt. Zum Beispiel können die Quittungen Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 an die Transaktion Nr. 1 angehängt werden. Sie können auch den Typ des Trennzeichens auswählen, das Sie in der Exportdatei verwenden möchten (nur für das CSF-Format). Daten exportieren Wenn Sie im Bereich Umsätze oben rechts auf Exportieren klicken, können Sie die ausgewählten Daten in verschiedenen Formaten exportieren: Kompletter Export im .CSV-Format : Diese Datei umfasst alle Informationen in Bezug auf die Transaktionen (Beispiel am Ende des Artikels). Vereinfachter Export im .CSV-Format (für Ihre Buchhaltung): Enthält nur Datum, Beschreibung und Betrag. Dieses Format wird häufig in Buchhaltungssoftware und SaaS-Lösungen verwendet. (Kompatibel mit Quickbooks) Vereinfachter Export im XLS-Format: Diese Datei enthält das Datum, den Betrag und den Mehrwertsteuerbetrag der Transaktionen. Diese Informationen werden üblicherweise in Buchhaltungssoftware verwendet. Export im MT940-Format: Dieses Format erlaubt es Ihnen, Ihre Umsätze Datev-kompatibel zu exportieren. Vereinfachter Export im .QIF-Format (für Ihre Buchhaltung): Dieses Format wird häufig von Buchhaltungslösungen wie Xero, Cegid oder Sage verwendet (Beispiel am Ende des Artikels). Vereinfachter Export im .OFX-Format (für Ihre Buchhaltung): OFX ist das empfohlene Format für den manuellen Import von Transaktionen in IsaCompta, Quadratus oder Cador und Xero. Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Qonto Geschäftskonto in der Software vor dem Import konfigurieren, da die Software sonst möglicherweise nicht funktioniert. Ihre Umsatzübersicht ist zeitlich unbegrenzt , Sie können also alle vergangenen Transaktionen, seit Eröffnung Ihres Qonto Kontos einsehen und exportieren. Tipp: Anstatt Ihre Umsätze manuell zu exportieren oder importieren, können Sie eine unserer App-Integrationen ausprobieren, die die Informationen Ihres Qonto Kontos mit Ihrem Ihrem bevorzugten Drittanbieter-Tool verknüpft. 💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf dem zugehörigen Smartphone. Dokumentation (Englisch): How to import CSV file into QuickBooks How to import QIF file into Xero How to import CSV file into Sage How to import CSV file into Excel 💡Für Nutzer unseres Smart-Tarifs und höher bietet Qonto die Möglichkeit, benutzerdefinierte Exportvorlagen zu erstellen. Weitere Einzelheiten zu dieser Funktion finden Sie in diesem FAQ-Artikel .

https://help.qonto.com/de/articles/4359644-wie-kann-ich-meine-transaktionen-exportieren

Wie verwalten Sie Ihre Belege im Laufe der Zeit in Ihrem Qonto-Konto?

Mit Qonto haben Sie die Möglichkeit, jeder Ihrer Transaktionen einen Beleg beizufügen, und zwar direkt von Ihrer Web- oder Mobil-App aus. Seit Dezember 2020 werden die auf Ihrer Qonto-App hinterlegten Belege als Nachweis aus dem Smart-Plan gespeichert und zertifiziert. Was bedeutet das? Ganz einfach: Ihre Papierbelege und digitalisierten Belege haben den gleichen rechtlichen Wert. So sind Sie frei von Papierbelegen und bleiben gleichzeitig im Einklang mit dem Gesetz und den betroffenen Behörden. Lesen Sie diesen Artikel , um mehr zu erfahren. Um die Eingabe von Mehrwertsteuerinformationen einfacher und sicherer zu machen, können Unternehmen mit einem Smart-, Premium-, Essential-, Business- oder Enterprise-Tarif von der automatischen Mehrwertsteuererkennung profitieren , wenn sie ihre Belege dem Qonto-Konto hinzufügen. Der Qonto-Algorithmus erkennt den Betrag und den Satz der Mehrwertsteuer auf den Belegen und trägt die Informationen in die Schnittstelle ein. Wir erklären alles hier . Wie kann ich einen Beleg mit meinen Transaktionen verknüpfen? Um eine Kunden- oder Lieferantenrechnung in Ihrer Qonto-Anwendung einzureichen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Fotografieren Sie in der mobilen Anwendung Ihren Beleg, wählen Sie die entsprechende Transaktion auf der Registerkarte Umsätze aus und klicken Sie unter der Überschrift Belege auf Hinzufügen . Rufen Sie von Ihrem Computer aus den Menüpunkt Geschäftskonto > Transaktionen auf, klicken Sie auf die betreffende Transaktion und sehen Sie sich dann den Abschnitt Belege auf der rechten Seite an. Legen Sie Ihre Datei in dem kleinen Kästchen unter " Belege " ab, und schon sind Sie fertig! Wenn Sie Eigentümer oder Administrator sind und einen Smart-, Premium-, Essential-, Business- oder Enterprise-Plan haben, können Sie auch Ihre Lieferantenrechnungen hinzufügen: von Ihrem Computer aus, über Ihren Bereich für Lieferantenrechnungen , indem Sie alle bezahlten oder noch zu bezahlenden Rechnungen Ihrer Wahl über die Schaltfläche Rechnung hinzufügen importieren aus Ihrem Email-Postfach , indem Sie Ihre Lieferantenrechnungen direkt an Ihre Qonto-E-Mail-Adresse übermitteln, die nur für Ihr Unternehmen gilt von Ihrem Online-Speicherplatz aus und importiert automatisch alle Ihre Rechnungen, indem Sie Ihr Konto mit Google Drive oder Dropbox verbinden. Kontoinhaber, Teamleiter und Teammitglieder werden jede Woche daran erinnert, ihre Belege hochzuladen, wenn sie einige Transaktionen ohne Anhänge haben. (nur für Team-Tarifpläne verfügbar, mehr Details hier ) 👆Alle bereits bezahlten und mit einer dieser drei Methoden importierten Rechnungen werden automatisch mit den richtigen Kontobewegungen in Ihrer Transaktionsübersicht verknüpft.

https://help.qonto.com/de/articles/5440818-wie-verwalten-sie-ihre-belege-im-laufe-der-zeit-in-ihrem-qonto-konto

Wie kann ich meine Umsätze filtern?

Gehen Sie in Ihrer App in den Bereich Geschäftskonto > Transaktionen , wo Sie Ihre Transaktionen nach Zahlungsmethode, Datum oder Zeitraum, Sender, analytischen Tags, Teams sowie nach Transaktionen mit bzw. ohne Beleg (z. B. Rechnung) filtern können. Auf dem Mobilgerät ist es auch möglich, nach "Nur ich" oder "Zahlungsart" (Karten, Überweisungen, Lastschriften, (Schecks)) zu filtern. Sie können so viele Kriterien hinzufügen, wie Sie möchten, indem Sie die Bedingungen "und" / "oder" verwenden. z.B.: Transaktionen "über 50 € oder" "letzte Woche aktualisiert". Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen, aktualisieren und löschen, die genau Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Wenn Sie in der Liste der Ansichten auf "Benutzerdefinierte Ansicht hinzufügen" klicken, können Sie den Namen und die Abfrage für die neue Ansicht festlegen. Diese neue Ansicht kann jederzeit geändert werden. Sobald die Aktualisierung erfolgt ist, klicken Sie einfach auf "Speichern und Anwenden". Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Transaktionen zu filtern, indem Sie die Suchleiste oben auf der Seite verwenden. Wenn Sie mit Ihrer Filterauswahl zufrieden sind, können Sie bis zu 10 000 Transaktionen in eine andere Software exportieren. 💡Die Filter, die benutzerdefinierten Ansichten und die Suchleiste, die Sie in dieser Phase festlegen, wirken sich auf Ihren endgültigen Export aus. Verwendungsmöglichkeiten für Filter (Beispiele) Transaktionen des vergangenen Monats für Buchhaltungszwecke exportieren Beispiel: Sie möchten alle Transaktionen des Monats September exportieren: Verwenden Sie dazu den Datumsfilter und wählen Sie unter "Von" den 1. September, und unter "Bis" den 31. September. Wählen Sie im Statusfilter "Abgeschlossen", um die abgelehnten und noch in Bearbeitung befindlichen Transaktionen auszuschließen. Anschließend klicken Sie rechts oben auf Exportieren , dann auf Filter anwenden , um Ihre Einstellungen zu exportieren. Nur Einnahmen oder Ausgaben einsehen Filtern Sie dafür den Betrag: Um nur Ihre Einnahmen zu sehen, wenden Sie den Filter "Min. Betrag" an und geben als Wert "0" ein. Es werden dann nur Transaktionen angezeigt, bei denen Ihnen Beträge gutgeschrieben wurden. Um nur Ihre Ausgaben zu sehen, wenden Sie den Filter "Max. Betrag" an und geben den Wert "0" an. Es werden dann nur Transaktionen angezeigt, die Ihr Konto belastet haben. Ihre Buchhaltung vereinfachen und vorbereiten Sie können Ihre Buchhaltung vereinfachen, indem Sie Ihre Belege an die entsprechenden Zahlungen anhängen. Über den Filter "Fehlende(r) Beleg(e)" finden Sie schnell alle Transaktionen ohne Buchungsbeleg(e). Sie können dann Mitarbeiter, die ihre Belege nicht eingereicht haben, automatisch daran erinnern, indem Sie auf "Einen Beleg anfordern" klicken. Zusätzlich können auch unsere Standardansicht "Überprüfen" verwenden, um zu prüfen, ob Sie das richtige Dokument, den richtigen Mehrwertsteuersatz und das richtige Etikett für alle Transaktionen haben, und die Anzahl der zukünftigen Interaktionen mit Ihrem Buchhalter begrenzen. Diese Ansicht ist ab dem Smart-Paket verfügbar. ☝️ Gut zu wissen: Beim Scannen Ihres Belegs wird die Mehrwertsteuer automatisch erkannt.

https://help.qonto.com/de/articles/4359613-wie-kann-ich-meine-umsatze-filtern

Wie erstelle ich benutzerdefinierte Tags?

Mit benutzerdefinierten Tags können Sie Ihre Transaktionen kategorisieren , um besseren Einblick in Ihre Finanzen zu erhalten. Sie können Ihre eigenen Tags erstellen und Sie zu Ihren Transaktionen hinzufügen. Zu Transaktionen zugeordnete Tags erscheinen in Ihrem Dashboard und in Ihren Export-Dateien, um Ihre Finanzverwaltung zu erleichtern. ​ 👆 Hinweis: Diese Funktion ist nur für unsere Smart-, Premium-, Essential-, Business- und Enterprise-Kunden verfügbar. Wie erstelle ich eine Liste von Tags? Gehen Sie auf Ihrer Weboberfläche in den Bereich Cashflow-Steuerung und klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Tags , um Ihre Liste der Etiketten zu erstellen, zu ändern oder zu löschen. ​ Sie können bis zu 10 Listen benennen und definieren, die jeweils eine unbegrenzte Anzahl von Etiketten enthalten. Sie könnten zum Beispiel eine Etiketten-Kategorie mit dem Namen "Transport" erstellen und dann die Etiketten "Zug", "Flugzeug" und "Taxi" einfügen. Ein weiteres Beispiel für eine Etiketten-Kategorie wäre "Online Marketing" und die Etiketten "Facebook Ads" oder "Linkedin Ads". ​ Wie füge ich Tags zu Transaktionen hinzu? Um einer Transaktion manuell ein benutzerdefiniertes Etikett hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Historie Ihrer Benutzeroberfläche. Klicken Sie einfach auf eine Transaktion, um weitere Details anzuzeigen, klicken Sie dann auf Buchhaltungsdaten und wählen Sie im Abschnitt " Benutzerdefinierte Tags " ein zuvor definiertes Etikett aus. ​ Tags können Sie sowohl über die mobile als auch die Web-App zu Transaktionen hinzufügen. ​ Wie kann ich Tags zu Lieferanten hinzufügen? Sparen Sie Zeit, indem Sie zusätzlich zu den Transaktionen benutzerdefinierte Tags direkt zu Ihren Lieferanten hinzufügen. ​ Wie genau es funktioniert, erfahren Sie in 👉 in diesem Artikel . ​ Wie verwende ich Tags in meinem Dashboard? Um die Einnahmen und Ausgaben Ihres Cashflows effektiv zu verwalten und um vergleichen zu können, wie sich jede Art von Transaktion auf ihre Kategorie auswirkt, können Sie benutzerdefinierte Tags verwenden. ​ Weitere Informationen finden Sie in 👉 diesem Artikel .

https://help.qonto.com/de/articles/4359614-wie-erstelle-ich-benutzerdefinierte-tags

Wie funktioniert der Abschnitt Lieferantenrechnungen?

Automatisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Belege und vereinfachen Sie die Bezahlung Ihrer Lieferanten Mit dem Bereich Lieferantenrechnungen können Sie Ihre Lieferantenrechnungen bequem über eine einzige Registerkarte, den Posteingang , verwalten: Sammeln Sie Ihre Rechnungen Hängen Sie Ihre Quittungen und bezahlten Rechnungen an die Transaktionen an (Weitere Informationen). (Weitere Informationen) . Priorisieren Sie überfällige Rechnungen, überprüfen Sie Details und tätigen Sie Zahlungen mit nur wenigen Klicks Sobald eine Rechnung abgeglichen oder ihre Zahlung erstellt wurde, entfernt Qonto diese aus Ihrem Posteingang und lässt nur die Rechnungen übrig, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern! Diese Funktion ist für folgende Benutzerrollen über die mobile und die Web-App zugänglich: Kontoinhaber und Administratoren von Smart- und höheren Plänen. Manager mit dem Zugriffsrahmen "Ganzes Unternehmen " und der Berechtigung Lieferantenrechnungen hochladen und einrichten . Sie können auch direkte Zahlungen an Lieferanten vornehmen (innerhalb der Überweisungsgrenzen), wenn sie die Berechtigung Überweisungen tätigen und überprüfen sowie Spesenabrechnungen erstatten haben. Buchhalter mit Nur-Ansicht-Modus. 💡 Der Bereich Lieferantenrechnungen ist nicht für die Bearbeitung von Kundenrechnungen vorgesehen. Wie finde ich den Bereich Lieferantenrechnungen? Für den Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen gehen Sie bitte wie folgt vor: Gehen Sie zum Abschnitt Rechnungen: Wählen Sie in der Web-App Rechnungen im Navigationsmenü Klicken Sie in der mobilen App auf das Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke. Wählen Sie den Bereich Lieferantenrechnungen Am oberen Rand des Bildschirms sehe Sie die Anzahl der Rechnungen in Ihrem Posteingang Rechnungen in der Schwebe Rechnungen, für die eine Zahlung vorgesehen ist Rechnungen, die in den letzten 30 Tagen bezahlt wurden Rechnungsübersicht Sammeln Sie alle Ihre Rechnungen, ob bezahlt oder unbezahlt, in Ihrem Posteingang: Über die Schaltfläche Rechnungen hochladen in Ihrem Bereich Lieferantenrechnungen oder direkt durch Ziehen und Ablegen Ihrer Dokumente in der Mitte des Posteingangs in der Web-App. Aus Ihrem E-Mail-Postfach, unter Verwendung Ihrer Weiterleitungs-E-Mail-Adresse , die Sie in Ihrem Navigationsmenü unter Einstellungen > Einreichung von Belegen Vom Google Drive oder der Dropbox . 💡 Hinweis: Rechnungen und Quittungen, die Sie manuell zu Transaktionen aus Ihrer Historie hinzufügen, erscheinen nicht in Ihrem Abschnitt für Lieferantenrechnungen. ​ Rechnungen bezahlen oder abgleichen 1. Bereits bezahlte Rechnungen Qonto ordnet Quittungen und bezahlte Rechnungen automatisch der richtigen Transaktion zu und verschiebt die Rechnung von der Registerkarte Importiert in die Registerkarte Abgeschlossen des Bereichs Lieferantenrechnungen. Wenn wir die Rechnung nicht mit der entsprechenden Transaktion abgleichen konnten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf "..." und dann auf Als bezahlt markieren , um die Rechnung manuell der entsprechenden Transaktion zuzuordnen. Sie können auch entscheiden, die Rechnung keiner Transaktion zuzuordnen, wenn Sie die Rechnung mit keiner Transaktion in Verbindung bringen möchten. ​ 2. Unbezahlte Rechnungen Bei Rechnungen unter dem Reiter Importiert klicken Sie auf [...], um : - die Zahlungsdetails zu bearbeiten - entweder mit einer klassischen SEPA-Überweisung , einer geplanten SEPA-Überweisung, einer Echtzeitüberweisung oder einer SWIFT-Überweisung zu bezahlen Sobald die Überweisung erstellt ist, verschiebt Qonto die Rechnung im Falle einer Sofortüberweisung in den Bereich Abgeschlossen und bei anderen Überweisungen in die Registerkarte In Bearbeitung . Bei letzteren wird die Rechnung in den Status Abgeschlossen verschoben, sobald die Überweisung ausgeführt wurde. Qonto hängt die Rechnung automatisch an die entsprechende Transaktion im Bereich Geschäftskonto > Transaktionen an. Sie können zusätzlich einen Überweisungsnachweis herunterladen, sobald die Transaktion ausgeführt wurde. Im Bereich für Lieferantenrechnungen können Sie keine Sammelüberweisungen vornehmen, nicht mit Karte zahlen und keine SEPA-Lastschriften einrichten. 👉In diesem Artikel erfahren Sie, wie Manager die Funktion der Lieferantenrechnungen nutzen können. Zahlung stornieren oder umbuchen So stornieren Sie eine geplante Überweisung über den Abschnitt Lieferantenrechnungen: Prüfen Sie den Überweisungsstatus , um sicherzustellen, dass die Überweisung noch nicht ausgeführt worden ist. ( Hier erfahren Sie mehr über die Ausführungsdaten von Überweisungen). On the Web app, go to the Business account section on the navigation menu, then navigate to Transactions or Transfers . From the mobile app, go to the History or Transfers section. Select the transfer you want, and click Cancel transfer at the bottom left. Gehen Sie in der Web-App im Navigationsmenü zum Abschnitt Geschäftskonto und navigieren Sie dann zu Transaktionen oder Überweisungen . Gehen Sie in der mobilen App zum Abschnitt Historie oder Transaktionen. Wählen Sie die gewünschte Überweisung aus, und klicken Sie unten links auf Transaktion stornieren . Wenn Sie die Überweisung im Bereich Lieferantenrechnungen initiiert haben und sie storniert, abgelehnt oder zurückgegeben wurde, wird die Rechnung wieder in Ihrem Posteingang angezeigt. Rechnungen löschen Um eine Rechnung zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte "..." auf der Rechnung oder wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol 🗑️ in der oberen rechten Ecke.

https://help.qonto.com/de/articles/6511268-wie-funktioniert-der-abschnitt-lieferantenrechnungen

Wie kann ich die aus Qonto exportierten Transaktionen in Google Sheets verwenden?

Analysieren Sie Ihre bisherigen Transaktionen noch genauer und steuern Sie Ihre Finanzen nach Ihren Wünschen: Die Informationen zu Ihren Transaktionen werden automatisch in Google Sheets eingepflegt. Benötigen Sie Unterstützung bei der Arbeit mit der Google Sheets-Datei, in die Ihre Qonto-Transaktionen exportiert werden? Dieser Artikel gibt Ihnen eine entsprechende Anleitung Schritt für Schritt. Wie kann ich die in Google Sheets exportierten Daten verwenden? Um Ihre in Google Sheets exportierten Qonto-Transaktionen nutzen zu können, müssen Sie das Datum Ihrer Transaktionen ändern, da es in Google Sheets noch nicht verwertbar ist. Beachten Sie, dass Sie die Registerkarte: Sync. Transactions - Do not edit nicht direkt bearbeiten können, da sie vor versehentlichen Änderungen geschützt ist. Wenn Sie diese Registerkarte ändern, wird die Verbindung unterbrochen und Ihre Transaktionen werden nicht mehr automatisch importiert. Schritt 1: Duplizieren Sie Ihre Transaktionen in ein anderes Arbeitsblatt, das Sie bearbeiten können. Melden Sie sich in Ihrem Google Drive-Konto an und öffnen Sie die Google Sheets-Datei, die Sie bei der Installation der Integration erstellt haben. Um die Datei schneller zu finden, können Sie type:spreadsheet "Qonto Connect - " in Ihre Google Drive-Suchleiste eingeben. Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, indem Sie auf + in der linken unteren Ecke Ihres Bildschirms klicken, dann auf die Zelle A1 klicken und =(importange eingeben. Fügen Sie die URL Ihres Arbeitsblatts in Anführungszeichen, hinzu, zum Beispiel: “ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MxS5VlRem5QIeLVivSDv9jWBaIeUkc/edit?usp=sharing” Setzen Sie in derselben Formel ein Komma hinzu und fügen Sie Folgendes ein: "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ” , bevor Sie auf Enter drücken. Ihre aus Qonto importierten Transaktionen werden nun in einem anderen Arbeitsblatt dupliziert. ⚠️ Gut zu wissen: Bearbeiten Sie keine Spalten, in die Daten mit der Funktion =importrange importiert werden, da dies die Synchronisierung Ihrer Qonto-Transaktionen stoppen würde. Lesen Sie dazu diesen Artikel , der Ihnen weitere, spezifische Informationen zur Funktion =importrange liefert. Schritt 2: Ändern Sie automatisch das Datum Ihrer Transaktionen. Klicken Sie in dem soeben erstellten Arbeitsblatt in Zeile 1 auf die erste leere Zelle ganz rechts auf Ihrem Bildschirm und geben Sie die Formel =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")) ein, oder die Spalte F entspricht der Spalte settlement_date_local . Klicken Sie dann auf die erste leere Zelle ganz rechts auf Ihrem Bildschirm in Zeile 1 und geben Sie =ARRAYFORMULA(ERSETZEN(AI2:AI,3,1,"/")) ein, wobei Sie AI2 und AI durch die Koordinaten der Zelle ersetzen, die Sie zum Ausfüllen der vorherigen Formel verwendet haben ( AI2 und AI im folgenden Beispiel). Klicken Sie dann auf die erste leere Zelle ganz rechts auf Ihrem Bildschirm in Zeile 1 und geben Sie =ARRAYFORMULA(ERSETZEN(AJ2:AJ,6,1,"/")) ein, wobei Sie AJ2 und AJ durch die Koordinaten der Zelle ersetzen, die Sie in der vorherigen Formel verwendet haben ( AK2 und AK im Beispiel unten). Klicken Sie schließlich auf die erste leere Zelle ganz rechts in Zeile 1 und geben Sie =ARRAYFORMULA(RECHTS(AK2:AK, LÄNGE(AK2:AK)-3)) ein, wobei Sie AK2 und AK durch die Koordinaten der Zelle ersetzen, die Sie in der vorherigen Formel verwendet haben ( AL2 und AL im Beispiel unten). Jetzt können Sie die Daten in diesem Arbeitsblatt verwenden, um sämtliche Diagramme und Dashboards zu erstellen, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftstätigkeit zu steuern. 👉 Gut zu wissen: Um eigene Filter in Ihrem Qonto-Dashboard erstellen zu können, empfehlen wir Ihnen, mehrere leere Spalten zwischen der ersten leeren Zelle ganz rechts auf Ihrem Bildschirm und den Bearbeitungen in Schritt 2 zu lassen.

https://help.qonto.com/de/articles/6389768-wie-kann-ich-die-aus-qonto-exportierten-transaktionen-in-google-sheets-verwenden

Wie kann ich die Bearbeitung meiner Belege mit Qonto automatisieren?

Ordnen Sie alle Ihre Zahlungsbelege automatisch den richtigen Transaktionen in Qonto zu und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Vorbereitung Ihrer Buchhaltung. 👉 Ausgehende Rechnungen können nur manuell mit den Transaktionen im Abschnitt Transaktionen verknüpft werden. Wie funktioniert die automatische Verarbeitung von Belegen? Qonto kann jede Lieferantenrechnung oder Quittung verarbeiten, die im Abschnitt Lieferantenrechnungen importiert, per E-Mail weitergeleitet oder von Ihrem Online-Speicher Google Drive oder Dropbox importiert wurde. Beim Import werden die Rechnungen automatisch von Qonto gescannt. Mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) werden alle wichtigen Informationen erfasst, die im Dokument enthalten sind. Unser Algorithmus analysiert diese Informationen, um die Rechnung mit einer Ihrer ausgehenden Zahlungen zu verknüpfen. 💡 Auch die MwSt . wird automatisch für Sie erfasst! Wie importiere ich eine Lieferantenrechnung oder einen Beleg in Qonto? Importieren Sie alle Ihre Belege, egal auf welche Weise: Nutzen Sie den Abschnitt Lieferantenrechnungen in Ihrer Desktop-App, um gleichzeitig mehrere Rechnungen herunterzuladen, bezahlt oder unbezahlt. Schicken Sie Ihre per E-Mail erhaltenen Rechnungen an Ihre E-Mail-Adresse zur Belegweiterleitung . Sie können die Weiterleitung Ihrer elektronischen Belege von Gmail zu Qonto sogar automatisieren. Verbinden Sie Ihre Cloud-Speicherlösung direkt mit Ihrem Qonto Konto, um alle Ihre Rechnungen und Belege automatisch aus Ihrem Google Drive oder Dropbox Ordner zu importieren. 👉 Diese Funktionen sind ab dem Smart Abo verfügbar. Rechnungen und Belege, die im Abschnitt Umsätze manuell zu Transaktionen hinzugefügt wurden, erscheinen nicht im Abschnitt Lieferantenrechnungen . Was passiert, wenn mein Beleg nicht automatisch mit der richtigen Transaktion verknüpft wird? Sollte keine passende Transaktion gefunden werden, können Sie die Rechnung manuell der richtigen Transaktion zuordnen: Rufen Sie in Ihrer Desktop-App den Abschnitt Einkäufe auf und klicken Sie dann auf Lieferantenrechnungen . Rufen Sie im Eingang alle Rechnungen auf, die nicht automatisch einer Transaktion zugeordnet werden konnten. Diese sind nach dem Fälligkeitsdatum sortiert. Klicken Sie auf die Rechnung, die Sie mit einer bestehenden Transaktion verknüpfen möchten und anschließend auf Als bezahlt markieren . Wählen Sie die passende Transaktion aus, mit der Sie Ihren Beleg verknüpfen möchten. Klicken Sie auf Weiter ohne Transaktion, wenn der Beleg nicht mit einer Transaktion verknüpft werden soll. 💡 Gut zu wissen: Unbezahlte Rechnungen werden auch in der Registerkarte Eingang im Abschnitt Lieferantenrechnungen angezeigt, um Ihnen die Verwaltung und Durchführung Ihrer zukünftigen Zahlungen zu erleichtern. Sie können Ihre Rechnung oder Ihren Beleg im Abschnitt Lieferantenrechnungen weder unter Eingang noch Geplante Zahlungen finden? Überprüfen Sie bitte, ob die Dokumentgröße 15 MB überschreitet und alle wichtigen Informationen auf der Rechnung zu lesen sind (z.B. Mehrwertsteuernummer, Betrag,…). Sie können versuchen, die Rechnung erneut zu importieren oder sie direkt im Abschnitt Umsätze herunterladen, indem Sie auf die entsprechende Transaktion klicken.

https://help.qonto.com/de/articles/6511315-wie-kann-ich-die-bearbeitung-meiner-belege-mit-qonto-automatisieren

Wie kann ich als Manager Lieferantenrechnungen auf Qonto verwalten?

Admins und Kontoinhaber können nun Managern mit der Berechtigung für den gesamten Unternehmensbereich Zugriff auf den Bereich Lieferantenrechnungen geben. Wenn Sie die Berechtigung haben, auf den Bereich Lieferantenrechnungen zuzugreifen, verbinden Sie sich mit Ihrer App und gehen Sie auf Rechnungen > Lieferantenrechnungen . 💡 Für weitere Informationen über den Gesamtbereich der Lieferantenrechnungen klicken Sie hier . Was kann ich mit Lieferantenrechnungen machen? In der Webanwendung und der mobilen Anwendung Hochladen von Rechnungen mit Drive, Drag-and-Drop oder Massen-Upload Anzeigen, Herunterladen und Löschen der Rechnungen des gesamten Unternehmens Bearbeiten Sie die von Qonto gescannten Rechnungsinformationen oder ergänzen Sie fehlende Details (Lieferantenangaben, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbetrag und Beschreibung), um die Zahlung vorzubereiten. Nur in der Webanwendung Rechnungen als bezahlt markieren und mit einer bestehenden Transaktion abgleichen Bezahlen Sie per Überweisung alle Rechnungen oder bis zu Ihren monatlichen oder pro Überweisung festgelegten Limits (die im Voraus festgelegt werden) Beantragen Sie die Zahlung von Rechnungen in Euro in der Rubrik Lieferantenrechnungen in case: Sie haben keine Überweisungsberechtigung der Rechnungsbetrag übersteigt Ihr monatliches Limit oder Ihr Limit pro Überweisung Der Antrag wird zur Genehmigung an den Admin, den Kontoinhaber oder einen anderen Manager (wenn der Betrag das festgelegte Überweisungslimit nicht überschreitet) mit einer E-Mail und einer Benachrichtigung gesendet. Wie kann ich die Zahlung einer Lieferantenrechnung beantragen, wenn ich keine Überweisungserlaubnis habe oder mein Überweisungslimit erreicht ist? Bei Rechnungen in Euro Öffnen Sie unter Rechnungen > Lieferantenrechnungen eine Rechnung, indem Sie auf diese klicken. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name des Lieferanten, Fälligkeitsdatum und Betrag) Klicken Sie auf Überweisung anfragen Sie werden zum Überweisungsantrag weitergeleitet. Sobald Sie den Überweisungsantrag eingereicht haben, wird die Rechnung auf die Registerkarte Ausstehende Anträge unter Lieferantenrechnungen verschoben. Hier kann der Admin, der Kontoinhaber oder ein anderer Manager (wenn der Betrag das festgelegte Überweisungslimit nicht überschreitet): Die Überweisung genehmigen , welche dann am nächsten Morgen ausgeführt wird (Sie werden per E-Mail benachrichtigt) Die Überweisung ablehnen , wonach die Rechnung wieder in den Posteingang verschoben, zusammen mit einer Erklärung für die Ablehnung, so dass Sie die notwendigen Änderungen vornehmen und den Antrag erneut stellen können. Im Falle einer Planänderung oder eines Fehlers können Sie eine Überweisungsanfrage auch stornieren (bis Ihre Anfrage von einem Admin, Kontoinhaber oder einem anderen Manager genehmigt oder abgelehnt wird). Bei Rechnungen in anderen Währungen als Euro Die Beantragung einer Nicht-Euro-Überweisung für eine Rechnung ist zur Zeit nicht möglich. Um solche Rechnungen zu bezahlen, müssen Sie sich an einen Admin, Kontoinhaber oder einen anderen Manager mit Überweisungserlaubnis wenden. 💡💡Beachten Sie, dass Sie einen Überweisungsantrag auch im Bereich Anträge einsehen und ablehnen können. Ich bin ein Manager, aber ich kann den Bereich Lieferantenrechnungen nicht sehen. Warum? Das liegt wahrscheinlich daran, dass Ihre Bereichsberechtigung in Qonto auf Team und nicht auf Gesamtes Unternehmen eingestellt ist. Nur Manager mit der Berechtigung für das gesamte Unternehmen können den Bereich Lieferantenrechnungen sehen. Sie können den Kontoinhaber oder Admin bitten, Ihre Berechtigungen zu aktualisieren.

https://help.qonto.com/de/articles/7299131-wie-kann-ich-als-manager-lieferantenrechnungen-auf-qonto-verwalten

Kann ich meine Qonto Karte im Ausland verwenden?

Selbstverständlich! Wenn Sie sich im Ausland befinden, können Sie mit Ihrer Qonto Mastercard bezahlen und an jedem Geldautomaten Bargeld abheben. Diese Funktion ist auf Ihrer Karte automatisch eingestellt. Überall, wo Mastercard akzeptiert wird, können Sie Ihre Qonto Card verwenden. Mehr als 36 Millionen Standorte auf der ganzen Welt akzeptieren Mastercard! Melden Sie Ihre Reise ins Ausland Es kann vorkommen, dass Ihre Karte aus Sicherheitsgründen gesperrt wird, wenn Sie sich in einem sensiblen Land aufhalten. Wenn Sie ins Ausland in eines der unten aufgeführten Länder reisen, bitten wir Sie, sich etwa zwei Wochen vor Ihrer Reise mit unserem Kundenservice in Verbindung zu setzen und uns zu informieren: das Rückreisedatum Ihres Auslandsaufenthalts eine Schätzung Ihrer Ausgaben pro Woche mit der betreffenden Karte die Art Ihrer Reise (geschäftlich/privat) die letzten 4 Nummern der betreffenden Karten 👆 Der Antrag wird vorbehaltlich der Genehmigung unseres zuständigen Teams bearbeitet. 👇Hier ist die Liste der betroffenen Länder Afghanistan Anguilla Aserbaidschan Bahamas Weißrussland Botswana Burundi Kambodscha Cayman-Inseln Zentralafrikanische Republik Kuba Demokratische Volksrepublik Korea (Nordkorea) Demokratische Republik Kongo Eritrea Ghana Irak Islamische Republik Iran Kirgisistan Libyen Macau Mongolei Myanmar Nauru Nicaragua Pakistan Philippinen Staat Palästina Panama Republik Kongo Russische Föderation St. Kitts und Nevis Somalia Südsudan Sudan Arabische Republik Syrien Trinidad und Tobago Tschad Uganda Vanuatu Venezuela Jungferninseln, Britisch Jungferninseln, U.S. Jemen Simbabwe

https://help.qonto.com/de/articles/4359588-kann-ich-meine-qonto-karte-im-ausland-verwenden

Wie kann ich meine Qonto Card zu Apple/Google Wallet hinzufügen?

Im Folgenden finden Sie die verschiedenen Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Qonto-Karte auf Ihrem Telefon hinzuzufügen: Im Bereich "Karten" Wählen Sie die Karte aus, die Sie zu Ihrer Apple/Google Wallet hinzufügen möchten Klicken Sie auf "Zu Apple Wallet hinzufügen" oder "Zu Google Pay hinzufügen" und folgen Sie den Anweisungen. ☝️ Gut zu wissen: Sie können alle Ihre physischen, virtuellen oder Instant Qonto-Karten zu Ihrer Apple/Google Wallet hinzufügen. Sie müssen nur die verschiedenen Schritte befolgen, die vom gewählten Gerät abhängen. 👉 In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Qonto-Karte aus Apple Wallet löschen können.

https://help.qonto.com/de/articles/4805462-wie-kann-ich-meine-qonto-card-zu-apple-google-wallet-hinzufugen

Wie kann ich meine Qonto Karte aus der Apple/Google Wallet löschen?

Apple Wallet Die Schritte zum Entfernen Ihrer Qonto-Karte aus Apple Wallet hängen von dem gewählten Gerät ab. Hier finden Sie alle Schritte im Detail. Wie entferne ich eine Karte auf meinem iPhone oder iPad? Um eine Karte zu entfernen, die Sie auf Ihrem iPhone oder iPad hinzugefügt haben, können Sie: Klicken Sie im Bereich "Einstellungen" Ihres iPhones auf "Wallet & Apple Pay" . Wählen Sie die Karte aus, die Sie entfernen möchten, und bestätigen Sie Ihre Aktion mit einem Klick auf "Diese Karte entfernen" . ☝️ Gut zu wissen: Auf Ihrem iPhone können Sie eine Karte auch aus Ihrer Wallet-App, aber auch aus Ihrer Qonto-App entfernen. Klicken Sie einfach in den Einstellungen Ihrer Qonto-App im Bereich Karten auf Verwalten aus Apple Wallet. Wie entferne ich eine Karte von meiner Apple Watch? Gehen Sie zum Abschnitt "Meine Uhr" in Ihrer Apple Watch App. Klicken Sie auf Wallet & Apple Pay und dann auf Standardkarte und folgen Sie dem Prozess. Wie entferne ich eine Karte von meinem Mac? Um eine Karte zu entfernen, die Sie auf Ihrem Mac verwenden, gehen Sie zu den Systemeinstellungen und dann zu Wallet & Apple Pay . Klicken Sie auf die Karte, die Sie entfernen möchten, und dann auf das Minuszeichen (-), um die Karte zu entfernen. Google Wallet Wie entferne ich meine Qonto-Karte aus Google Pay? Wenn Sie Ihre Qonto-Karte aus Google Pay löschen möchten, öffnen Sie Ihre Google Pay-App. Wählen Sie die Karte aus, die Sie entfernen möchten, klicken Sie dann auf die Schaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm und tippen Sie auf Entfernen .

https://help.qonto.com/de/articles/4805492-wie-kann-ich-meine-qonto-karte-aus-der-apple-google-wallet-loschen

Wie kann ich mit Apple/Google Pay bezahlen?

Wie kann man in Geschäften bezahlen? Zeit zum Bezahlen? Authentifizieren Sie sich mit Face ID oder Touch ID und halten Sie die Oberseite Ihres Telefons oder Ihrer Uhr bis auf wenige Zentimeter an das kontaktlose Lesegerät heran, bis Sie "Fertig" und ein Häkchen auf dem Bildschirm sehen. Halten Sie die Augen offen! Sie können Apple/Google Pay verwenden, sobald Sie eines dieser Symbole sehen: ​ ​ Wie bezahle ich im Geschäft? Wenn Sie Ihren Einkauf bezahlen, authentifizieren Sie sich mit Face ID oder Touch ID und halten Sie dann Ihr iPhone oder Apple Watch ein paar Zentimeter über das Zahlungsterminal, bis die Zahlung validiert ist. Sie wollen wissen, wo Sie mit Apple Pay zahlen können? Halten Sie einfach Ausschau nach folgenden Symbolen: ☝️ Gut zu wissen: Anders als bei der kontaktlosen Kartenzahlung haben Sie beim Bezahlen mit Apple Pay im Geschäft keine Begrenzung des Betrags oder der Anzahl der Transaktionen. Wie zahle ich online? Wenn Sie Ihren Einkauf bezahlen, wählen Sie als Zahlungsmethode Apple/Google Pay , indem Sie auf den entsprechenden Button klicken. Überprüfen Sie die Informationen zu Ihrer Bestellung (Kreditkarte, Lieferadresse und persönliche Angaben), und schließen Sie dann Ihre Zahlung ab. Authentifizieren Sie sich mit Face ID oder Touch ID und bestätigen Sie die Zahlung. Wer kann mit Apple/Google Pay zahlen? Sie können Apple/Google Pay verwenden, unabhängig davon, welchen Preissplan oder welche Karte Sie haben. Alle Qonto-Karten sind mit Ihren Apple-Geräten kompatibel. In den Geschäften funktioniert Apple Pay mit dem iPhone SE, iPhone 6 und höher sowie der Apple Watch, während Google Pay auf Android-Geräten mit Lollipop (5.0) oder höher funktioniert.

https://help.qonto.com/de/articles/4805518-wie-kann-ich-mit-apple-google-pay-bezahlen

Wie funktioniert die Versicherung meiner Karte?

Was ist Qover? Qover ist der Versicherungsanbieter, der als Vertreter des Versicherers tätig ist. Sie vermitteln eine Gruppenversicherung zu Ihren Gunsten als Inhaber einer One, Plus oder X Karte. Diese Versicherung wird von AIG gezeichnet. Die Qover-Versicherung bietet dem Qonto-Karteninhaber ab dem 1. Januar 2023 Versicherungsschutz. Wenn Sie die Einzelheiten des Versicherungsschutzes Ihrer Karte einsehen möchten, können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier herunterladen: One rechtlicher Hinweis Plus rechtlicher Hinweis X rechtlicher Hinweis Welche Arten von Transaktionen werden von meiner Kartenversicherung abgedeckt? Alle Karteninhaber von physischen Karten haben automatisch Zugang zum Versicherungsschutz. Qonto-Kartentransaktionen sind durch den zum Zeitpunkt der Zahlung aktiven Versicherungsschutz des Benutzers abgedeckt. Damit die Versicherung greift, muss der Versicherungsschutz zum Zeitpunkt der Transaktion und zum Zeitpunkt des Vorfalls, der zum Anspruch geführt hat, aktiv sein. Hier können Sie die Möglichkeiten der Kartenabdeckung vergleichen . Wie hoch ist mein Versicherungsschutz, wenn ich verschiedene Karten besitze? Wenn Sie mehr als eine physische Karte auf Ihren Namen haben, haben Sie automatisch den höchsten Versicherungsschutz. Ein Beispiel: Wenn Sie eine One-Karte und eine X-Karte auf Ihren Namen von einer Organisation besitzen, ist Ihr Versicherungsschutz der der X-Karte. Wenn Ihre X-Karte abläuft, wird Ihr Versicherungsschutz auf den Versicherungsplan der One-Karte zurückgestuft (es sei denn, Sie bestellen die X-Karte erneut). Habe ich eine Versicherung für die virtuellen Karten? Für virtuelle Karten, Online-Werbung Karten und Instant Karten gibt es keinen Versicherungsschutz. Wenn Sie jedoch auch eine physische Karte auf Ihren Namen haben, profitieren Sie von einem entsprechenden Versicherungsschutz für alle Ihre Kartentransaktionen. Kann ich eine zusätzliche Gebühr zahlen, um zusätzliche Versicherungsstufen zu erhalten? Wenn Sie heute einen besseren Versicherungsschutz für Ihre Karte wünschen, müssen Sie eine höherwertige Karte bestellen. Wenn Sie eine Frage zu Ihrem Versicherungsschutz haben, können Sie sich an unseren Versicherungspartner wenden, indem Sie: hier eine Anfrage einreichen oder ihn unter +49 800 7235087 (Montag bis Freitag, 9 bis 16 Uhr) anrufen. Telefonnummer und Link ändern sich mit der Sprache. Was ist Caarl? Caarl ist ein InsurTech, das sich auf Rechtsschutzversicherungen und Rechtsdienstleistungen spezialisiert hat. Das Caarl-Angebot gilt nur für Premium-Karteninhaber (PLUS- und X-Karteninhaber) und ermöglicht es, online einen Termin mit einem Expertenanwalt zu buchen, der ausgewählt wurde, um Ihnen bei Ihren rechtlichen Fragen oder der Lösung von Streitigkeiten zu helfen: Wirtschaftsrecht (Geschäftsverträge, Streitigkeiten mit Kunden und Lieferanten, Einziehung von Forderungen...) Gesellschaftsrecht (Satzungen, Aktionärsvereinbarungen, Finanzierungsrunden, Konkurs...) Immobilienrecht (gewerbliche Mietverträge, Mietstreitigkeiten, Immobilientransaktionen, Unternehmensübertragungen, Rückforderung unbezahlter Mieten...) Arbeitsrecht (Arbeitnehmerkonflikte, Gewerkschaftsmanagement, Arbeitssteuer...) Sozialschutz (Sozialversicherung, Krankenversicherungen auf Gegenseitigkeit...) Steuerrecht (VTA, Immobilien, Steuerprüfung...) Datenschutz (GDPR) Sie können bis zu 2 Termine pro Jahr erhalten, wenn Sie eine PLUS-Karte besitzen, und bis zu 5 Termine pro Jahr, wenn Sie eine X-Karte besitzen. Alle Einzelheiten finden Sie auf dieser Seite: https://qonto.caarl.fr/en/login Überprüfen Sie eine unserer bestehenden FAQs: Welchen Versicherungsschutz bieten die Karten gegen Betrug und Phishing? Welche Reise-/Kaufversicherungen werden mit den Plus- und X-Karten angeboten?

https://help.qonto.com/de/articles/6845042-wie-funktioniert-die-versicherung-meiner-karte

Wie hoch ist die Kaufschutzversicherung der Plus- und X-Karte?

Wie hoch ist die Kaufschutzversicherung? Der Einkaufsschutz bietet Ihnen Schutz vor Diebstahl und Unfallschäden für alle Produkte, die Sie vollständig mit Ihrer Qonto Plus- oder X-Karte bezahlen. Er deckt eine breite Palette von Waren ab, einschließlich Laptops und Elektronik. Wie hoch ist die Selbstbeteiligung beim Kaufschutz? Es gibt keine Selbstbeteiligung, aber der Mindestwert des Einkaufs muss über 50 € liegen. Der maximale Leistungsbetrag, den ein Karteninhaber beanspruchen kann, beträgt 1250 € pro Antrag und 2500 € pro Jahr und Karteninhaber. Ist mein Smartphone versichert? Smartphones sind gegen Diebstahl oder Beschädigung versichert, sofern Sie Inhaber einer X-Karte sind und das Smartphone vollständig mit der Karte gekauft haben. Welche Gegenstände sind nicht versichert? Die folgenden Gegenstände fallen nicht unter die Definition des Begriffs "erfasste Gegenstände". Tiere, Pflanzen, Nahrungsmittel und Getränke; Neue oder gebrauchte Kraftfahrzeuge; Bargeld, Reiseschecks, Anleihen, Wertpapiere, Aktien oder andere marktfähige Wertpapiere oder Instrumente; Fahrkarten für Transportmittel; Eintrittskarten für jede Art von Sport- oder Kulturveranstaltung, Konzerte; Schmuck oder Edelsteine, Kunstwerke, Gold- oder Silberwaren; Zum Wiederverkauf erworbene Waren; Waffen und gefälschte Gegenstände.

https://help.qonto.com/de/articles/6845088-wie-hoch-ist-die-kaufschutzversicherung-der-plus-und-x-karte

Welchen Versicherungsschutz bieten die Karten gegen Betrug und Phishing?

Was versteht man unter Versicherungsschutz bei Zahlungsbetrug? Sie sind bei betrügerischen Einkäufen mit einer Ihrer physischen Karten oder bei Abhebungen von Ihrem Konto versichert, wenn Ihre Karte gestohlen wurde oder verloren gegangen ist. Wie hoch ist die Selbstbeteiligung bei betrügerischen Zahlungen? Für diese Versicherung gibt es keine Selbstbeteiligung. Der Höchstbetrag der Leistung ist jedoch auf 3000 € pro Jahr und Karteninhaber begrenzt. Was sollte ich tun, wenn ich Opfer eines Phishing-Angriffs geworden bin? Sie müssen den Vorfall bei Qonto melden, damit die Karte und das Konto gesperrt werden können. Sie müssen dann den Anweisungen von Qonto folgen, um Ihr Konto und Ihre Karten wieder zu sichern. Falls erforderlich, kann Qonto Sie auffordern, Ihre Anmeldedaten zu ändern. Sie müssen den Vorfall auch bei der Polizei melden.

https://help.qonto.com/de/articles/6845097-welchen-versicherungsschutz-bieten-die-karten-gegen-betrug-und-phishing

Was muss ich tun, wenn ich meine Versicherung aktivieren muss oder schnelle Hilfe benötige?

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um die Versicherung in Anspruch nehmen zu können? Es gibt zwei Hauptvoraussetzungen: Alle Transaktionen müssen mit Ihrer Qonto Karte durchgeführt werden. Sie müssen zum Zeitpunkt des Vorfalls im Besitz einer gültigen Qonto Karte sein. Wie kann ich im Notfall Hilfe erhalten? Wenn Sie Inhaber einer Plus oder X Karte sind, sind Rücktransport, dringende medizinische Kosten und Rechtshilfe bei Reisen ins Ausland abgedeckt. Um den Anbieter der Hilfe zu kontaktieren, rufen Sie bitte an: +33 1 49 02 46 70 oder senden Sie eine Nachricht an [email protected] , wenn Ihr Unternehmen in Frankreich ansässig ist. +49 69 22 22 80 17 / [email protected] wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist. +39 02 36 00 06 83 / [email protected] wenn Ihr Unternehmen in Italien ansässig ist. +34 911 149 989 / [email protected] , wenn Ihr Unternehmen in Spanien ansässig ist. Wie kann ich einen Antrag auf Forderung einreichen? Um einen Antrag zu stellen, füllen Sie einfach das Online-Formular aus, das Sie hier finden. Wenn sich Ihr Anspruch auf eine Transaktion bezieht, die vor dem 1. Januar 2023 getätigt wurde, wenden Sie sich bitte an unseren früheren Partner AON über: [email protected] oder +33 1 49 02 56 10, wenn Ihr Unternehmen in Frankreich ansässig ist. [email protected] oder +34 911 149 988, wenn Ihr Unternehmen in Spanien ansässig ist. [email protected] oder +39 02 36 00 06 82, wenn Ihr Unternehmen in Italien ansässig ist. [email protected] oder +49 69 22 22 80 16, wenn Ihr Unternehmen in Deutschland ansässig ist. Was passiert, nachdem ich meinen Antrag eingereicht habe? Sobald Sie den Anspruch eingereicht haben, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung von Qover. Danach warten Sie einfach auf weitere Aktualisierungen, während wir Ihren Anspruch bewerten und seine Gültigkeit prüfen. Ihre Belege werden geprüft und der Anspruchsbetrag berechnet. Wenn wir weitere Informationen benötigen, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Sobald Ihr Anspruch genehmigt ist, erhalten Sie die Zahlung per Überweisung auf Ihr Qonto-Bankkonto. An wen kann ich mich wenden, wenn ich mit dem Ergebnis meiner Forderung unzufrieden bin? Wenn Sie mit dem Ergebnis Ihrer Forderung nicht zufrieden sind, können Sie sich an die Schlichtungsabteilung von Qover wenden: [email protected] . Um das Verfahren zu beschleunigen, sollten Sie alle Einzelheiten angeben. Wie erhalte ich einen Nachweis über den Reiseversicherungsschutz? Sie können das Formular online ausfüllen, um Ihren Antrag zu stellen.

https://help.qonto.com/de/articles/6788849-was-muss-ich-tun-wenn-ich-meine-versicherung-aktivieren-muss-oder-schnelle-hilfe-benotige

Welche Reiseunterstützung und welche Versicherung bieten die Plus- und X-Karten?

Was ist die Reise-Assistenz? Die Reise-Assistenz bietet Ihnen eine Reihe von Leistungen, die Ihnen bei Unfällen, im Todesfall, bei der Rückführung oder bei Rechtsstreitigkeiten, die sich während Ihrer Reise ereignen, helfen. Für weitere Informationen können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier herunterladen: One-Karte Rechtshinweise / Plus-Karte Rechtshinweise / X-Karte Rechthinweise . Wo kann ich den Reiseversicherungsnachweis für meinen Visumantrag erhalten? Wenn die Visa-Agentur oder die Botschaft Sie um einen Reiseversicherungsnachweis für Ihre Reise bittet, die Sie mit Ihrer Qonto Plus- oder X-Karte bezahlt haben, können Sie diesen mit diesem Antragsformular anfordern. Wer hat Anspruch auf eine Reiseversicherung? Sie haben Anspruch auf eine Reiseversicherung im Rahmen des Qonto-Versicherungsprogramms, wenn Sie: Inhaber einer Plus- oder X-Karte, Ehepartner eines Plus- oder X-Karteninhabers, Unverheiratete Kinder oder Enkelkinder des Karteninhabers, die jünger als 25 Jahre alt sind, Die steuerlich abhängigen Verwandten in aufsteigender Linie des Karteninhabers Für welche Reisen kann eine Reiseversicherung abgeschlossen werden? Ihre Reise muss die folgenden Bedingungen erfüllen: Die Reise wurde mit der Qonto-Karte "Plus" oder "X" gekauft Die Reise war mehr als 100 km vom Wohn- oder Arbeitsort des Versicherten entfernt Die Reise war kürzer als 90 Tage Weltweit, außer in bestimmten Ländern: Nordkorea, Kuba, Iran, Sudan, Syrien, Ukraine. Wie hoch ist die Reiserücktrittsversicherung? Sie erhalten bis zu 5000 € pro versicherter Person und Jahr, wenn Ihre Reise aufgrund eines Unfalls, eines Todesfalls, einer Entlassung, einer vom Arbeitgeber verursachten Änderung des Urlaubstermins oder einer beruflichen Veränderung storniert oder verschoben wurde. Für weitere Informationen können Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hier herunterladen: One-Karte Rechtshinweise / Plus-Karte Rechtshinweise / X-Karte Rechthinweise . Wie hoch ist der Versicherungsschutz bei Reiseverspätungen? Unangenehme Kosten, die Ihnen durch eine Zug- oder Flugverspätung oder -annullierung entstehen - zum Beispiel für Essen, Getränke, Herbergen, Flughafentransfers oder den Kauf eines neuen Tickets - können erstattet werden. Der Höchstbetrag liegt bei 800 € pro Schadensfall, unabhängig von der Anzahl der versicherten Personen auf der Reise. Welchen Umfang hat die Gepäckversicherung? Ihr Gepäck und Ihre persönlichen Gegenstände sind bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung durch den Beförderer bis zu 1000 € pro Schadensfall versichert. Eine Selbstbeteiligung von 70 €, die Sie aus eigener Tasche zahlen müssen, bleibt bestehen. Wie hoch ist der Versicherungsschutz bei der Autovermietung? Sie können sich bis zu 5.000 € für die Selbstbeteiligung erstatten lassen, die Sie im Falle eines Schadens oder Diebstahls des gemieteten Fahrzeugs zahlen mussten. Voraussetzung ist, dass Sie das Fahrzeug mit Ihrer Qonto-Karte gemietet haben und der Vermieter keine Versicherung anbietet, die diese Selbstbeteiligung abdeckt. Wie hoch ist die Schnee- und Bergabdeckung? Im Falle eines Unfalls in den Bergen oder beim Skifahren sind Sie versichert: Kosten für die Suche und Rettung im Gebirge Medizinische Kosten Beschädigung der Skiausrüstung Nicht genutzte Skikurse und nicht genutzte Skipässe nach einem Unfall

https://help.qonto.com/de/articles/6845105-welche-reiseunterstutzung-und-welche-versicherung-bieten-die-plus-und-x-karten

Wie kann ich mit meiner physischen Karte bezahlen, bevor ich sie erhalte?

Was passiert, wenn ich eine physische Karte bestelle? Nach der Bestellung können Sie über Ihre Qonto-App oder andere digitale Geldbörsen sofort auf eine digitale Version Ihrer neuen Karte zugreifen und sofort online oder in Geschäften einkaufen, während Sie auf die physische Version warten. 1 - Einfache Online-Zahlungen: Sie können Ihre neuen Kartendaten direkt in Ihrer Qonto-App abrufen und sie in Anwendungen von Drittanbietern verwenden. Ihre Online-Zahlungen sind über 3DS-Protokolle gesichert, mehr dazu erfahren Sie hier . 2 - Mobile Zahlungen in Geschäften: Sie können Ihre physische Karte im Geschäft verwenden, indem Sie sie mit ein paar Klicks zu Apple Pay oder Google Pay hinzufügen. Warum muss ich meine Karte mit einem PIN-Vorgang aktivieren? Sobald Sie Ihre physische Karte erhalten haben, können Sie sie durch Ihre 1. PIN-Operation aktivieren, um alle Funktionen Ihrer Karte auf sichere Weise zu nutzen: Die kontaktlosen Zahlungen mit Ihrer physischen Karte Die monatlichen Zahlungslimits über 20.000€ für PLUS und X Karte

https://help.qonto.com/de/articles/6952381-wie-kann-ich-mit-meiner-physischen-karte-bezahlen-bevor-ich-sie-erhalte

Wie kann ich einen Kartenantrag stellen?

💡 Bei Business- und Enterprise-Tarifen können Mitarbeiter Karten bei Admins oder Managern beantragen. Diese werden benachrichtigt und können den Antrag mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen. Welche Karten können beantragt werden? Mitarbeiter können zwei Arten von Karten beantragen: Virtuelle Karte Diese ist ideal für wiederkehrende Ausgaben, z. B. Online-Abonnements für Marketing-Tools oder Software. Sie müssen einen Identitätsnachweis vorlegen, um eine virtuelle Karte zu beantragen, da sie nicht verwendet werden kann, wenn Ihr Ausweis nicht validiert ist. Instant Karte Für einmalige Ausgaben wird diese temporäre virtuelle Karte auf ein bestimmtes Budget und eine bestimmte Gültigkeitsdauer festgelegt. Die Instant Card verfällt direkt nach dem gewählten Enddatum. Als Mitarbeiter müssen Sie keinen Identitätsnachweis vorlegen, um eine Instant Karte anzufordern. Sie können sie verwenden, sobald sie von dem Admin oder Manager validiert wurde. Wie wird eine Karte beantragt? Um eine Karte anzufordern, gehen Sie in Ihrer App in den Bereich Antrag , klicken Sie auf Antrag stellen und wählen Sie dann die Art der Karte aus. Füllen Sie die folgenden Einstellungen aus. Virtuelle Karte Fügen Sie das benötigte wiederkehrende Monatsbudget hinzu. Der Administrator/Manager kann es bearbeiten, wenn Sie nach der Validierung mehr Budget benötigen. Geben Sie den Grund an , warum Sie die Karte benötigen, um dem Admin/Manager mehr Kontext zu geben. Instant Karte Fügen Sie das benötigte temporäre Budget hinzu. Der Administrator/Manager kann es bearbeiten, wenn Sie nach der Validierung mehr Budget benötigen. Wählen Sie den letzten Tag der Nutzung . Dieses Datum darf nicht früher als am folgenden Tag und nicht später als ein Jahr nach dem Datum der Anmeldung liegen. Es kann nicht geändert werden. Wenn Sie sie für einen längeren Zeitraum benötigen, müssen Sie eine neue Karte beantragen. Geben Sie den Grund an , warum Sie die Karte benötigen Sobald Sie einen Kartenantrag einreichen, wird der Admin oder Manager per E-Mail und mobiler Nachricht benachrichtigt. Wie kann ich meinen Kartenantrag verfolgen? Sobald die Karte erstellt ist (oder der Antrag abgelehnt wurde), werden Sie per E-Mail und mobiler Push-Benachrichtigung informiert. In der Zwischenzeit können Sie auf der Registerkarte “Antrag” Ihrer App, den Status Ihres Antrags überprüfen: Er wird als ausstehend, abgelehnt oder genehmigt angezeigt. Kann ich einen Kartenantrag bearbeiten oder stornieren? Sie können einen Kartenantrag stornieren, solange er noch nicht genehmigt oder abgelehnt wurde. Sie können eine Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Wenn Sie Ihre Anfrage ändern möchten, stornieren Sie sie bitte und erstellen Sie eine neue Anfrage. ☝️ Wenn Sie eine Transaktion mit Ihrer Karte durchgeführt haben, vergessen Sie nicht, einen Beleg beizufügen.

https://help.qonto.com/de/articles/5925834-wie-kann-ich-einen-kartenantrag-stellen

Was sind die verschiedenen Phasen einer Kartentransaktion?

Jede über Ihr Qonto Konto durchgeführte Transaktion erscheint sofort in Ihrem Kontoverlauf. Ihr verfügbarer Saldo wird sofort aktualisiert . Sie können die Ansicht Ihrer Transaktionen filtern, um nur diejenigen anzuzeigen, die sich auf Ihre Karten beziehen. Klicken Sie dazu im Geschäftskonto > Transaktionen auf „Filter“ und wählen Sie dann „Zahlungsart“ und „Karte“ aus. Wie werden Kartentransaktionen verarbeitet? Wenn Sie mit Ihrer Qonto Card bezahlen, führt der Händler eine Autorisierungsanfrage durch, um sicherzustellen, dass Sie über das erforderliche Guthaben auf Ihrem Konto verfügen. Diese Autorisierungsanfrage bezieht sich in der Regel auf den gleichen Betrag wie Ihr Kauf und erscheint in Ihrem Kontoverlauf als ausstehende Transaktion . ​ Das Kennzeichen “ausstehend ” verschwindet nach Abschluss der Transaktion, in der Regel 2 oder 3 Tage nach Ihrer Zahlung. ​ In einigen Fällen kann sich der Betrag nach einer ausstehenden Kartentransaktion im Laufe der Zeit ändern: Wenn Sie sich nicht an den Betrag einer ausstehenden Transaktion erinnern, können Sie hier die gängigsten Fälle finden: ​ - Eine Saldenprüfung Ein Händler (automatisierte Tankstelle, Hotel, Autovermietung, etc.) kann eine Autorisierungsanfrage an Ihre Bank richten, um sicherzustellen, dass Ihr Konto über genügend Guthaben verfügt, um den zu bezahlenden Betrag zu decken. Diese Anfragen können in Ihrem Kontoverlauf bis zu 9 Tage lang als "in Bearbeitung" gekennzeichnet bleiben, bevor sie abgewickelt werden. ​ - Eine Kartenverifizierung Ein Händler (Online-Händler, Service App, etc.) kann eine Autorisierungsanfrage an Ihre Bank richten (in der Regel mit einem Betrag unter 1 €), um sicherzustellen, dass Ihre Karte gültig ist. Diese Anfragen können in Ihrem Kontoverlauf bis zu 9 Tage lang als "in Bearbeitung" gekennzeichnet bleiben, bevor sie abgewickelt werden. - Der verbleibende Betrag einer vorherigen Genehmigungsanfrage Manchmal kann der Betrag einer Autorisierungsanfrage höher als der Betrag sein, den Sie am Ende zahlen. So kann beispielsweise ein Hotel eine Autorisierungsanfrage für einen Betrag durchführen, der einem 3-Nächte-Aufenthalt entspricht, während Sie am Ende nur für eine Nacht bezahlen. In einigen dieser Fälle kann eine verbleibende Autorisierungsanfrage (die der Differenz zwischen dem ursprünglich autorisierten Betrag und Ihrem bezahlten Betrag entspricht) bis zu 9 Tage auf Ihrem Konto verbleiben, bevor sie abgewickelt wird.

https://help.qonto.com/de/articles/4359573-was-sind-die-verschiedenen-phasen-einer-kartentransaktion

Wie kann ich eine Abbuchung von meiner Karte anfechten?

Es gibt verschiedene Arten von Anfechtungen 👇 1. Ein Handelsstreit: Sie haben Ihre Kartennummer auf der Website des Händlers registriert. Der Händler ist seinen Verpflichtungen nicht nachgekommen. Sie haben für eine Dienstleistung bezahlt, der nicht eingehalten wurde. Ihre Bestellung entspricht nicht den Anforderungen oder wurde nicht geliefert. Der bestellte Artikel stimmt nicht mit dem auf der Website angezeigten Artikel überein. Das Paket wurde nicht geliefert. In diesen Fällen bitten wir Sie, sich zunächst an den Händler zu wenden und eine Rückerstattung zu beantragen. Wenn Sie nicht zufrieden sind, sammeln Sie bitte den gesamten schriftlichen Austausch mit dem Händler. Sobald Ihr Streitfall vollständig ist (einschließlich des Austauschs mit dem Händler), laden wir Sie ein, uns über den Chat zu kontaktieren und "Handelsstreit" auszuwählen. Sie werden zu einem Fragebogen weitergeleitet, den Sie ausfüllen müssen, um weitere Einzelheiten zu erfahren. Sie bemerken eine wiederkehrende Abbuchung: Sie haben es versäumt, die Probezeit eines Abonnements zu kündigen Sie haben eine Abbuchung im Anschluss an ein Abonnement In diesen Fällen bitten wir Sie, die Stornierung und Rückerstattung des Abonnements zunächst direkt auf der Kundendienst-Website des Händlers zu beantragen. Sie haben maximal 90 Tage Zeit, um eine Handelsstreitigkeit anzufechten. 👉 Wenn Sie nicht zufrieden sind, bitten wir Sie, sich nach Abschluss Ihres Streitfalls (einschließlich des Austauschs mit dem Händler) über den Chat an uns zu wenden und "Handelsstreit" auszuwählen. Sie werden zu einer Umfrage weitergeleitet, die Sie ausfüllen müssen, um weitere Details zu erfahren. 2. Eine betrügerische Kartenzahlung Sie stellen eine Kartenzahlung fest, die Sie nicht veranlasst haben. Wir raten Ihnen zunächst, Ihre Karte als "verloren" oder "gestohlen" zu melden, um neue betrügerische Transaktionen zu vermeiden. 👉 Wir laden Sie dann ein, sich über den Chat mit uns in Verbindung zu setzen und "Streitfall Kartentransaktion" auszuwählen. Sie werden dann zu einem Fragebogen weitergeleitet, den Sie ausfüllen müssen, um weitere Einzelheiten zu erfahren. Sie haben maximal 8 Wochen Zeit, um eine betrügerische Zahlung anzufechten. 3. Eine Abhebung am Geldautomaten (ATM) Sie haben eine Abhebung vorgenommen, aber die Banknoten sind nicht herausgekommen. 👉 Wir laden Sie ein, uns über den Chat zu kontaktieren und "Streitfall Kartentransaktion" auszuwählen. Sie werden zu einem Fragebogen weitergeleitet, den Sie ausfüllen müssen, um weitere Einzelheiten zu erfahren. Sie haben maximal 120 Tage Zeit, um eine Abhebung am Geldautomaten anzufechten.

https://help.qonto.com/de/articles/5319222-wie-kann-ich-eine-abbuchung-von-meiner-karte-anfechten

Wie kann ich eine Vorautorisierung (Kaution) stornieren?

Wenn Sie eine Kaution in Form einer Vorautorisierung für eine Anmietung hinterlegen: Wenn der Betrag unter 1.000 € liegt , wird er innerhalb von maximal 9 Tagen kalendertage ab dem Datum der Vorautorisierung freigegeben. Qonto ist in diesem Fall nicht in den Prozess eingebunden und nur der Händler kann den Betrag vor dieser Verzögerung freigeben. Beträgt der Betrag mehr als 1.000 € , wird er innerhalb von 31 Tagen kalendertage ab dem Datum der Vorautorisierung freigegeben . Keine Sorge, wir können Ihre Vorautorisierung von mehr als 1.000 € auch vor Ablauf dieser Frist freigeben! Dazu müssen Sie uns lediglich den Beleg über den Abschluss der Transaktion vorlegen, also die Quittung, die Ihnen der Händler ausgestellt hat. ☝️Der Abschlussbeleg muss die letzten 4 Ziffern der Karte und das Aktenzeichen enthalten.

https://help.qonto.com/de/articles/5165756-wie-kann-ich-eine-vorautorisierung-kaution-stornieren

Warum scheint meine Transaktion höher zu sein als der tatsächliche Betrag?

Wenn Ihre Transaktion höher erscheint, bedeutet dies, dass der Händler bei Ihrer Zahlung eine Vorautorisierung vorgenommen hat. Was ist eine Vorautorisierung? Um sicherzustellen, dass die Zahlung ordnungsgemäß eingelöst wird (d.h. um zu überprüfen, ob das Guthaben die erforderliche Deckung aufweist), erteilt der Händler eine Vorautorisierung über einen höheren Betrag als den endgültigen Betrag Ihres Einkaufs. Diese Autorisierung erscheint als " ausstehende " Transaktion auf Ihrem Konto, bevor sie durch eine Transaktion in Höhe des tatsächlichen Betrags Ihres Einkaufs ersetzt wird. In welchen Fällen macht der Händler eine Vorautorisierung? Beim Tanken an automatischen Zapfsäulen ⛽️ Die Tankautomaten belasten Ihr Konto mit einem Betrag zwischen 90 € und 150 €, bevor Sie tanken können. Dieser Betrag wird dann unmittelbar nach dem Tanken durch den tatsächlichen Preis Ihrer Transaktion ausgeglichen. Es kann vorkommen, dass der Händler die Transaktion nicht abrechnet. In diesem Fall wird Ihr Konto innerhalb von 1 bis 9 Tagen ausgeglichen, wenn der Händler uns die Bestätigung des Vorgangs schickt. Bei der Anmietung eines Fahrzeugs oder Geräts 🚗 Wenn Sie ein Auto oder eine Ausrüstung mieten, macht der Händler eine Vorautorisierung in Form einer Kaution. Beträgt der Betrag weniger als 1.000 €, wird er innerhalb von maximal 9 Tagen freigegeben. Beträgt der Betrag mehr als 1.000 €, so wird er innerhalb von 31 Tagen freigegeben Wenn Sie in einem Hotel übernachten 🏨 Wenn Sie in einem Hotel übernachten, macht das Hotel eine höhere Vorautorisierung, um sicherzustellen, dass Ihr Guthaben den Gesamtbetrag Ihres Aufenthalts abdeckt. Diese Vorautorisierung kann auf Ihrem Konto verbleiben, bevor er durch die Abbuchung des tatsächlichen Betrags Ihres Aufenthalts ausgeglichen wird.

https://help.qonto.com/de/articles/4359571-warum-scheint-meine-transaktion-hoher-zu-sein-als-der-tatsachliche-betrag

Meine Kartenzahlung wurde abgelehnt, was kann ich tun?

Hier finden Sie einige allgemeine Hinweise zur Fehlerbehebung, um ein Problem bei einer Kartentransaktion selbst zu lösen. Zunächst abhängig von der Zahlungsmethode , dann von der allgemeinen Kartennutzung und den Einstellungen . 📳 Physische kontaktlose Zahlung abgelehnt 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Option für kontaktlose Zahlungen für diese Karte* aktiviert ist. 👉 Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihr Limit von 150 € für aufeinanderfolgende kontaktlose Zahlungen . In dem Fall, dass das Limit erreicht wurde, müssen Sie eine Transaktion mit Ihrem PIN-Code durchführen. 👉 Versuchen Sie, die gleiche Zahlung durchzuführen, indem Sie Ihre Karte (PIN-Code) einführen. 💳 Physische Magnetstreifenzahlung abgelehnt 👉 Erkundigen Sie sich beim Händler, ob er diese Zahlungsart zulässt . Einige Händler lassen sie nämlich nicht zu. 👉 Versuchen Sie, die gleiche Zahlung durchzuführen, indem Sie Ihre Karte einführen (PIN-Code) . 🔢 Physische Zahlung mit PIN-Code abgelehnt 👉 Vergewissern Sie sich beim Händler, dass das Zahlungsterminal keine Probleme mit der Internetverbindung hat , was zu einer Ablehnung der Zahlung führen kann. 💻 Online-Zahlung abgelehnt 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Kartendaten korrekt eingegeben wurden: Sind das Gültigkeitsdatum und die CVV-Nummer korrekt? Wurde die Karte als Kreditkarte angegeben anstatt als Debitkarte ? (⚠️ Alle Qonto Karten sind Debitkarten ) Sind der geprägte Name und die Rechnungs-/Versandadresse korrekt? Ist der auf der Website registrierte Name derselbe wie der Ihres Unternehmens? 👉 Überprüfen Sie, ob die für die 3DS-Authentifizierung registrierte Telefonnummer mit Ihrer übereinstimmt. 👉 Vergewissern Sie sich, dass Sie keinen Werbeblocker oder ein Plugin aktiviert haben, das die Durchführung der Zahlung verhindern könnte. 📖 Häufige Fehlerbehebung bei einer abgelehnten Kartentransaktion Aktivierung der Karte 👉 Überprüfen Sie, ob die Karte aktiviert wurde (nur physische Karten). Zahlungslimits 👉 Überprüfen Sie, ob Ihr Kontostand nicht zu niedrig ist; 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Limits der Karte nicht überschritten* werden; 👉 Vergewissern Sie sich, dass Sie sich nicht in einem Fall von Guthabenkontrolle befinden (automatische Tankstelle, Hotel, Autovermietung usw.). Kartensperrung 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Karte nicht automatisch nach 3 falschen PIN-Codes in Folge gesperrt wurde (nur bei physischen Karten). 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Karte nicht vorübergehend durch den Kontoinhaber, einen Administrator oder einen Manager* gesperrt wurde. 👉 Stellen Sie sicher, dass die Karte nicht deaktiviert/gelöscht wurde, nachdem sie als verloren oder gestohlen gemeldet wurde Verwendung im Ausland 👉 Vergewissern Sie sich, dass die Option für Auslandszahlungen Ihrer Karte aktiviert ist*; 👉 Vergewissern Sie sich, dass das Land, in dem Sie die Karte benutzt haben, nicht auf der Liste der sensiblen Länder steht. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst. Abhebungen von Bargeld 👉 Wenn Sie Bargeld an einem Geldautomaten abheben, sollten Sie bedenken, dass der Geldautomat dies manchmal aus einem dieser beiden Gründe ablehnen kann: - Die eigenen Limits der Geldautomaten können Transaktionen ab einem bestimmten Betrag blockieren; - Möglicherweise hält der Geldautomat nicht genügend Bargeld für Ihre Anfrage bereit. 💬 Wenn Sie auch mit diesen Vorschlägen keine Lösung für Ihr Problem finden, kontaktieren Sie uns direkt per Chat von Ihrer Qonto-Oberfläche aus , indem Sie auf die Sprechblase in der rechten unteren Ecke klicken. Wir helfen Ihnen gerne weiter! *Wenn Sie Ihre Limits erhöhen, eine vorübergehende Sperre aufheben oder Ihre Einstellungen ändern möchten, wenden Sie sich bitte entweder an den Kontobesitzer, einen Administrator oder Ihren Manager.

https://help.qonto.com/de/articles/4359582-meine-kartenzahlung-wurde-abgelehnt-was-kann-ich-tun

Was bedeutet es, wenn eine Kartentransaktion "in Bearbeitung" ist?

Wenn Sie mit Ihrer Qonto - Karte bezahlen, führt der Händler eine Autorisierungsanfrage durch, um zu überprüfen, ob Sie über die erforderliche Deckung auf Ihrem Konto verfügen. Diese Autorisierung bezieht sich in der Regel auf den vollen Betrag Ihres Einkaufs ( außer in Ausnahmefällen ) und erscheint in Ihrer Historie als " in Bearbeitung ". Kartentransaktionen werden in der Regel innerhalb von 2 bis 3 Tagen von den Händlern bestätigt, daher kann es so lange dauern, bis sie in Ihrer Transaktionshistorie erscheinen. Bitte beachten Sie, dass der Betrag auf Ihrem Konto gesperrt ist, aber nicht abgebucht wurde. ☝️Ohne Bestätigung des Händlers kann die Transaktion bis zu 9 Tage lang in Ihrem Qonto-Konto als "in Bearbeitung" angezeigt werden. Nach diesem Zeitraum wird die Transaktion automatisch vom System storniert und erscheint durchgestrichen. Die Zahlung wurde abgelehnt, aber auf meinem Konto wird "in Bearbeitung" angezeigt Ihre Kartentransaktion wurde vom Händler abgelehnt, aber die Transaktion wird auf Ihrem Konto unter "Bearbeitung" angezeigt? Seien Sie versichert, dass dieser Vorgang nicht abgebucht wird! Die Zahlungsautorisierung wird an den Händler gesendet, um die Transaktion zu bestätigen. Manchmal wird Ihre Zahlung von Qonto autorisiert, aber der Händler erhält aufgrund von Problemen mit der Interbankverbindung keine Bestätigung. Die Zahlung wird dann am Terminal des Händlers abgelehnt. Wenn Qonto die Information über die korrigierende Transaktion nicht erhält, bleibt die Transaktion auf Ihrem Konto unter "in Bearbeitung". Gemäß den Regeln von Mastercard wird die angezeigte Transaktion innerhalb von maximal 9 Tagen von Ihrem Konto gelöscht. Ihr Saldo wird dann aktualisiert.

https://help.qonto.com/de/articles/4359569-was-bedeutet-es-wenn-eine-kartentransaktion-in-bearbeitung-ist

Wie funktionieren Ausgabenkategorien bei Karten?

💡 Administratoren, Inhaber und Manager der Tarife Essential, Business und Enterprise können Ausgabenkategorien für Karten einrichten. Was sind Ausgabenkategorien? Mit Hilfe von Ausgabenkategorien lassen sich die Kartenzahlungen der Mitarbeiter nur für bestimmte Ausgabenkategorien genehmigen. Qonto bietet sechs Ausgabenkategorien an, die Ihren Hauptgeschäftsfällen entsprechen: Lebensmittel Restaurants und Bars Transport Hotels und Unterkünfte Tankstellen Ausstattung und Tools Bei einer Kartenzahlung wird der Händler-Kategorie-Code (MCC oder Merchant Category code ), der dieser Transaktion zugeordnet ist, automatisch gescannt, um festzustellen, ob er der zulässigen Kategorie gemäß der Klassifizierung von Qonto entspricht. Ist dies der Fall, wird die Transaktion genehmigt. Ist dies nicht der Fall, wird die Transaktion abgelehnt. Da MCC jedoch nicht von Qonto zugeordnet werden, können einige Zahlungen entgegen der Erwartung des Benutzers genehmigt oder abgelehnt werden. Bietet ein Händler beispielsweise mehrere Dienstleistungen an, wie Take-away und Restaurant, könnte sein MCC mit der Restaurant-Dienstleistung verknüpft sein und nicht für eine Karte gelten, für die lediglich die Kategorie „Lebensmittel“ genehmigt wurde. Die Ausgabenkategorien sind ein Instrument, um eine bessere Kontrolle zu erhalten; die Ergebnisse können jedoch durch die Zuordnung des MCC-Codes des Händlers beeinträchtigt werden. Um die Erwartungen besser zu erfüllen, erhält der Mitarbeiter, dessen Kartentransaktion abgelehnt wurde, eine sofortige Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, sich an den Administrator zu wenden, um die Beschränkungen der Ausgabenkategorien zu ändern. Bei Problemen können Sie oder Ihr Mitarbeiter uns direkt per Chat über Ihr Qonto-Konto kontaktieren, indem Sie auf die Sprechblase in der rechten unteren Ecke klicken. Wie werden Karten mit Ausgabenkategorien erstellt? Ausgabenkategorien gelten für physische oder virtuelle Karten (keine Instant-Karten). Klicken Sie im Bereich Geschäftskonto auf Karten, dann auf Karte erstellen . Wählen Sie eine physische Karte (One, Plus, X) oder die virtuelle Version aus. Wählen Sie das Konto aus, das Sie belasten möchten, sowie die Person, der Sie die Karte zuordnen möchten. Legen Sie die Einstellungen der Karte fest und klicken Sie auf die Schaltfläche Bestimmte Ausgabenkategorien , um die Dropdown-Liste der Optionen anzuzeigen. Sie können mehrere Kategorien auswählen. Fahren Sie mit den Einstellungen fort und bestätigen Sie sie. Wie werden Ausgabenkategorien bearbeitet? ☝ Als Inhaber, Administrator oder Manager können Sie die Ausgabenkategorien Ihrer Karten jederzeit über Ihre mobile oder Desktop-App bearbeiten. Klicken Sie dazu in Ihrem Kartenbereich auf die Karte und dann auf 🖋 neben Erweiterte Einstellungen.

https://help.qonto.com/de/articles/5848534-wie-funktionieren-ausgabenkategorien-bei-karten

Wie kann ich meinen PIN-Code einsehen oder zurücksetzen?

Wie kann ich meine PIN einsehen? Ihr PIN-Code ist jederzeit über Ihren Desktop oder Ihre mobile App im Bereich "Karten" abrufbar. Gehen Sie dazu in den Bereich "Karten", wählen Sie Ihre Karte aus und klicken Sie auf " PIN anzeigen ". 💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsaufforderung auf Ihrem verbundenen Telefon. ☝️ Haben Sie Zweifel an Ihrer PIN? Bitte überprüfen Sie sie, bevor Sie es erneut versuchen. Wenn Sie nämlich dreimal einen falschen Code eingeben, wird Ihre Karte gesperrt und Sie müssen Ihre PIN ändern. Wie kann ich meinen PIN-Code zurücksetzen? Möglicherweise haben Sie dreimal hintereinander einen falschen PIN-Code eingegeben oder Sie haben ihn einfach vergessen? Keine Sorge! Sie können Ihren PIN-Code in nur wenigen Klicks direkt von Ihrer App aus zurücksetzen. So setzen Sie Ihren Mastercard-PIN-Code zurück: Gehen Sie in den Bereich Geschäftskonto und klicken Sie auf Karten Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf PIN-Code zurücksetzen , und legen Sie einen neuen PIN-Code für Ihre Karte fest. Um die Aktivierung abzuschließen, müssen Sie 2 Transaktionen mit Ihrer PIN an einem Geldautomaten durchführen. Sie müssen die Abhebung nicht bestätigen, Sie können den Vorgang nach Eingabe Ihrer PIN abbrechen oder diese Option auf Ihrer Karte deaktivieren. ☝️ Wenn Sie sich bei Erhalt Ihrer Karte nicht mehr an die bei der Bestellung festgelegte erste PIN erinnern, ist es aus Sicherheitsgründen nicht möglich, eine Rücksetzung zu beantragen. In diesem Fall müssen Sie diese Karte deaktivieren und eine neue bestellen . >> Wie stelle ich den PIN-Code meiner Qonto Card ein?

https://help.qonto.com/de/articles/4359601-wie-kann-ich-meinen-pin-code-einsehen-oder-zurucksetzen

Was tun, wenn meine Karte verschwunden ist oder gestohlen wurde?

Sie haben Ihre Qonto Card verloren oder sie wurde Ihnen gestohlen? Keine Panik, Sie können Ihre Karte sofort über Ihre Qonto App sperren: Gehen Sie in den Abschnitt Geschäftskonto > Karten Ihrer App. Wählen Sie betroffene Karte aus und klicken sie auf Verloren/Gestohlen . Wählen Sie je nach Umstand die Option Als verloren melden oder Als gestohlen melden. Geben Sie Ihr Passwort ein, um den Vorgang zu bestätigen. ☝️ Gut zu wissen: Mit diesem Vorgang sperren Sie Karte unwiderruflich . Prüfen Sie daher noch einmal genau Ihre letzten Transaktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Karte nicht missbräuchlich benutzt wurde. Was tun, wenn ich eine betrügerische Operation entdecke? Sie haben gerade Ihre letzten Transaktionen überprüft und glauben, dass Sie Opfer eines Betrugs geworden sind? Wir erklären Ihnen die zu befolgenden Schritte in diesem Artikel . Wenn Sie Zweifel an einer Transaktion haben, können Sie einen Chat mit uns starten, indem Sie sich in Ihrem Qonto-Konto anmelden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

https://help.qonto.com/de/articles/4359603-was-tun-wenn-meine-karte-verschwunden-ist-oder-gestohlen-wurde

Wie kann ich eine Karte deaktivieren?

Sie können eine physische Karte jederzeit vollständig deaktivieren, indem Sie diese in Ihrer Benutzeroberfläche als “ verloren ” kennzeichnen (auch wenn diese weiterhin in Ihrem Besitz ist). ⚠️ Ihre Karte wird definitiv deaktiviert, Sie können sie danach nicht mehr reaktivieren. So löschen Sie Ihre Karte: Klicken Sie in der Rubrik " Geschäftskonto " auf " Karten ". Wählen Sie dann die Option “ Als gestohlen melden ” oder “ Als verloren melden ” (in der unteren rechten Ecke). Geben Sie schließlich Ihr Passwort ein, um den Vorgang zu bestätigen. Fertig, Ihre Karte ist nun deaktiviert. Wie löscht man eine virtuelle Karte? Sie können eine virtuelle Karte (einschließlich Online-Werbekarten und Sofort-Karten) ganz einfach über Ihre Qonto Schnittstelle löschen. ⚠️ Ihre Karte wird definitiv deaktiviert: Klicken Sie im Bereich " Geschäftskonto " auf " Karten ". Wählen Sie die virtuelle Karte aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf "Karte löschen". Wählen Sie dann " Löschen ". Ihre virtuelle Karte ist nun deaktiviert. 💡 Wenn die Karte pausiert ist, muss sie erst wieder freigegeben werden, bevor sie gelöscht werden kann. *Instant-Karten sind nur für die folgenden Preispläne erhältlich: Advanced (ehemals Premium), Business und Enterprise.

https://help.qonto.com/de/articles/5028577-wie-kann-ich-eine-karte-deaktivieren

Wo kann ich meine Kartennummer, CVV und das Ablaufdatum sehen?

Bei physischen Karten finden Sie alle Informationen auf der Rückseite: Die Kartennummer (PAN oder einfach Kartennummer genannt) ist die 16-stellige Nummer. Das Verfallsdatum der Karte (Monat/Jahr) Der Kartenprüfwert (CVV) ist die dreistellige Nummer auf der Rückseite Ihrer Mastercard neben Ihrer Unterschrift. Name des Inhabers Firmenname Hinweis: Machen Sie niemals Fotos von der Rückseite Ihrer Karten und geben Sie sie nicht weiter. Alle Informationen zu Ihren virtuellen und physischen Karten können Sie auch über Ihr Qonto Geschäftskonto einsehen: Gehen Sie in den Bereich Geschäftskonto und klicken Sie auf Karten Wählen Sie eine Karte aus und klicken Sie auf " PIN einsehen" . Geben Sie den Sicherheitscode ein, den Sie per SMS erhalten. Hinweis: Sie müssen mit Ihrem Login und Ihrem Passwort angemeldet sein, so wie Sie es bei der Erstellung Ihrer Karte angegeben haben. 💡 Wenn Sie die starke Kundenauthentifizierung für Ihr Konto eingerichtet haben, erhalten Sie eine Bestätigungsanfrage auf dem zugehörigen Telefon.

https://help.qonto.com/de/articles/4359602-wo-kann-ich-meine-kartennummer-cvv-und-das-ablaufdatum-sehen

Wie lege ich den PIN-Code meiner Qonto Karte fest?

Die Erstellung des PIN-Codes bestätigt die Bestellung Ihrer Qonto Karte. Ohne Ihre Bestätigung können wir Ihre Karte nicht versenden. Aus Sicherheitsgründen akzeptiert das System nicht die folgenden Kombinationen: 0000 (4 x Null) oder 0243 (mit einer Null beginnend) oder 1234 (Zahlenfolge). Sind Sie Admin oder Manager Ihres Qonto Geschäftskontos? Wenn Sie eine Karte für Sie selbst bestellen, erfolgt die Wahl des PIN-Codes der Karte zum Zeitpunkt der Bestellung. Sind Sie ein Mitarbeiter? Wenn Ihr Admin Ihres Qonto Kontos oder Ihr Manager eine Karte für Sie bestellt hat, erhalten Sie eine E-Mail , in der Sie aufgefordert werden, den vierstelligen Geheimcode auszuwählen. Wenn Sie Ihren Identitätsnachweis noch nicht eingereicht haben, bevor Sie Ihren PIN-Code festlegen, müssen Sie einen anerkannten Identitätsnachweis vorlegen. Aus Sicherheitsgründen wird die Bestellung erst dann bestätigt, wenn Sie den PIN-Code eingegeben haben und Ihr Identitätsnachweis überprüft wurde. Sobald Sie die Karte erhalten haben, müssen Sie sie aktivieren . ☝️ Gut zu wissen: Ihr PIN-Code ist jederzeit in Ihrer Qonto Web- oder Mobil-App sichtbar, nachdem Sie die Karte aktiviert haben. Klicken Sie hier, um alle Informationen zu erfahren .

https://help.qonto.com/de/articles/4359597-wie-lege-ich-den-pin-code-meiner-qonto-karte-fest

Wie passe ich die Einstellungen meiner Qonto Karte an?

Gehen Sie im Bereich "Geschäftskonto" auf "Karten". Wenn Sie eine Karte auswählen, werden ihre Einstellungen in einer neuen Registerkarte auf der rechten Seite angezeigt und Sie können sie anpassen. Bitte beachten Sie, dass nur Kontoinhaber, Admins und Manager (für das Team) die Karteneinstellungen verwalten können. Physische Karte Mit einer physischen Karte können Sie online oder offline (mit PIN-Code oder kontaktlos) bezahlen und Bargeld abheben. Sie können Ihre physische Karte in Deutschland oder im Ausland verwenden. Bei einer physischen Karte kann der Admin oder der Manager folgende Einstellungen vornehmen: Benutzerdefinierter Kartenname in der App (z. B. 'Reisekarte', 'Bürokostenkarte'...) Berechtigung zum Geldabheben Berechtigung zum kontaktlosen Bezahlen Berechtigung zur Online-Zahlung Tage der Nutzung (z.B. von Montag bis Freitag) Berechtigung, nur für bestimmte Ausgabenkategorien zu zahlen Monatliches Limit (bis zu 200.000 € für X-Karte) Tägliches Limit Transaktionslimit Virtuelle Karte Mit einer virtuellen Karte können Sie direkt bei der Erstellung bezahlen, online oder offline (indem Sie sie zu Google pay / Apple pay hinzufügen). Wenn Sie Ihre physische Karte noch nicht erhalten haben, können Sie mit einer virtuellen Karte bezahlen. Für eine virtuelle Karte kann der Admin oder der Manager folgende Einstellungen vornehmen Benutzerdefinierter Kartenname in der App (z. B. 'Google Ads', 'LinkedIn', 'Amazon'...) Monatliches Limit (bis zu 20 000€) Tägliches Limit Transaktionslimit Nutzungstage (zum Beispiel von Montag bis Freitag) Berechtigung, nur für bestimmte Ausgabenkategorien zu zahlen Online-Werbung Karte Mit einer Online-Werbekarte können Sie Ihre Marketingkampagnen über die wichtigsten Werbeplattformen und Anbieter wie Facebook Ads, Google Ads und andere verwalten. Dank hoher Ausgabenlimits (200.000 €/Monat oder mehr auf Anfrage und Genehmigung*), flexibler Kontrollen und effizienter Delegationsoptionen für Ihr Team müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihre Kampagnen blockiert werden, weil die Mittel ausgehen oder Ihr Budget überschritten wird. Instant Karte Die Instant*-Karte ist eine vorübergehende virtuelle Karte. Sie kann einem beliebigen Mitglied Ihres Teams für einen bestimmten Anlass zugewiesen werden. Auf einer Instant*-Karte kann der Admin oder der Manager Folgendes einstellen: Benutzerdefinierter Kartenname in der App (z.B. 'B2B-Konferenz', 'Offsite-Dinner', 'Kundenbesuch in Berlin'...) Bei der Erstellung der Karte: ein Budget und eine Gültigkeitsdauer Das Budget kann während der gesamten Gültigkeitsdauer angepasst werden Die Gültigkeitsdauer kann nicht geändert werden. Wenn der Karteninhaber nach dem gewählten Datum zahlen muss, muss die Verwaltung oder der Manager eine zusätzliche Sofortkarte erstellen. Die Mitarbeiter können nun einige ihrer Karteneinstellungen vorausfüllen, indem sie über ihre Qonto-Schnittstelle eine virtuelle Karte oder eine Instant Karte* beantragen.* Diese Einstellungen können jederzeit von einem Kontoinhaber, Admin oder Manager geändert und ergänzt werden. 👉 Wie kann ich eine Kartenanforderung einreichen? *nur für Business und Enterprise Abonnement* Ist es möglich, kontaktlose Zahlungen durchzuführen? Alle physischen Qonto-Karten verfügen über NFC-Technologie. Mit dieser Technologie können Sie kontaktlos bezahlen. Unabhängig davon, ob Sie eine One, Plus oder X-Karte haben, können Sie alle Einkäufe unter 50 Euro bezahlen, ohne Ihren PIN-Code eingeben zu müssen. Sie müssen dazu Ihre Karte einfach nur 3 cm vom Zahlungsterminal entfernt hinhalten. Die NFC-Option kann von einem der Admins oder Manager Ihres Kontos im Abschnitt Karteneinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden. Was sind die Limits? Aus Sicherheitsgründen gelten bestimmte Obergrenzen für kontaktlose Zahlungen: alle Zahlungen über 50€ werden automatisch abgelehnt Sie können bis zu 150€ in Folge kontaktlos bezahlen . Danach werden Sie einmal um Ihre PIN gebeten, um diese Grenze zurückzusetzen.

https://help.qonto.com/de/articles/4359600-wie-passe-ich-die-einstellungen-meiner-qonto-karte-an

Wie kann ich eine Karte erneuern, wenn sie abläuft?

Läuft eine Karte von Ihnen oder einem Teammitglied bald ab? Läuft eine Karte, die Ihnen oder einem Teammitglied gehört, bald ab? Keine Sorge, eine Qonto Karte zu ersetzen erfordert nur wenig Aufwand. Wir haben diesen Vorgang vereinfacht und automatisiert, sodass Sie alle anfallenden Kartenzahlungen wie gewohnt tätigen können. Noch dazu können Sie Ihre Karte(n) kostenlos ersetzen. An welchem Tag genau wird meine Karte ablaufen? Das Ablaufdatum ist wie folgt auf Ihrer Karte vermerkt: MM/JJ. Ihre Karte ist daher bis zum letzten Tag des angegebenen Monats gültig. Wenn als Ablaufdatum beispielsweise 07/22 angegeben ist, können Sie Ihre Karte bis zum 31. Juli 2022, bis um 23:59:59 Uhr verwenden. Ab dem 1. August 2022 wird Ihre Karte nicht mehr funktionieren. Wie und wann werde ich über das anstehende Ablaufdatum informiert? Ich bin Karteninhaber (unabhängig von meiner Funktion innerhalb des Unternehmens) : 10 Wochen vor Ablauf Ihrer Karte werden Sie eine erste E-Mail erhalten, in der wir sie bitten, Ihre Versandadresse zu bestätigen oder zu aktualisieren. Sie haben 2 Wochen Zeit, um Ihre Adresse zu überprüfen. 💡Wenn Sie Ihre auf Qonto gespeicherte Versandadresse nicht überprüfen, werden wir Ihre neue Karte an Ihre Unternehmensanschrift senden. 6 Wochen vor Ablauf Ihrer Karte erhalten Sie Ihre neue Karte an die Versandadresse, die Sie in Ihrem Qonto Profil hinterlegt haben. Über die geschätzte Lieferzeit und die Versandadresse werden wir Sie per Push-Nachricht auf Ihrem Smartphone informieren. Ungefähr 5 Wochen vor Ablauf Ihrer Karte sollten Sie Ihre neue Karte an der angegebenen Adresse erhalten haben. Sobald Sie Ihre neue Karte empfangen, können Sie sie direkt auf Qonto aktivieren . Ich bin Admin oder Manager und verwalte mehrere Karten 10 Wochen vor Ablauf einer der Karten werden wir Sie per E-Mail darüber informieren, dass eine (oder mehrere) der Karten, die Sie verwalten, bald ablaufen und dass wir die neue(n) Karte(n) automatisch versenden. Was passiert, wenn meine mit Google oder Apple Pay verbunden ist? Google und Apply Pay werden 45 Tage vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer alten Karte automatisch mit den Daten Ihrer neuen physischen Karte aktualisiert. Mit anderen Worten: 6 Wochen vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer alten Karte wird diese durch die Daten Ihrer neuen virtuellen Karte ersetzt. Was passiert mit den Daten und Einstellungen meiner neuen Karte? Ihre physische Karte wird eine neue Kreditkartennummer haben. Einige Händler greifen bei wiederkehrenden Zahlungen automatisch auf die neuen Kartendaten zu, so dass Ihre neue Karte in diesen Fällen belastet werden kann, ohne dass Sie etwas tun müssen. Während sich die Kartennummer ändert, bleiben die Einstellungen der Karte unverändert. Die neue Karte behält die gleichen Zahlungslimits und Einstellungen wie die alte Karte. Was passiert, wenn meine virtuelle Karte abläuft? Wenn Sie eine oder mehrere virtuelle Karten besitzen, werden wir Sie 1 Monat vorher an das Ablaufdatum erinnern. Erstellen Sie anschließend eine neue virtuelle Karte und legen Sie die Optionen und Einstellungen entsprechend Ihrer Bedürfnisse fest. Was passiert, wenn ich für eine virtuelle Karte bezahlt habe? (Gilt nur für den Tarif Solo Basic) Virtuelle Karten sind kostenlos, es sei denn, Sie haben einen Solo-Basisplan. Während der 45-tägigen Übergangszeit können Sie zwar beide Karten nutzen, aber es wird Ihnen nur eine Karte berechnet. Wenn die alte Karte abläuft oder gelöscht wird, beginnt automatisch die Abrechnung für die neue Karte.

https://help.qonto.com/de/articles/6186977-wie-kann-ich-eine-karte-erneuern-wenn-sie-ablauft