input
stringclasses
1 value
output
stringlengths
39
647
instruction
stringlengths
15
109
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Syarat untuk Repeat Order meliputi: a. Sudah ada Perjanjian pengadaan sebelumnya melalui proses Tender atau pemilihan langsung b. Spesifikasi Barang/Jasa Lainnya tidak berubah dari Perjanjian pengadaan sebelumnya c. Harga ditetapkan melalui negosiasi, paling tinggi sama atau dengan kenaikan wajar dari Perjanjian sebelumnya d. Berlaku untuk tahun jamak e. Untuk Barang elektronik berlaku 12 bulan sejak penandatanganan Perjanjian hasil Tender f. Pemilihan Penyedia repeat order dilakukan melalui Penunjukan Langsung
Apa syarat untuk melaksanakan Repeat Order dalam Pengadaan Barang/Jasa Lainnya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ketentuan meliputi: a. Barang perseorangan atau jasa yang dibutuhkan secara berulang b. Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang tercantum dalam sistem E-katalog c. Nilai paling banyak Rp1.000.000.000,00 d. Harga paling tinggi sama dengan harga pasar oleh Penyedia e. Paket pengadaan dari Penyedia dengan total harga terendah dalam E-katalog f. Pembayaran berdasarkan volume paket pengadaan g. Nilai jasa perseorangan berdasarkan standar biaya UGM h. Perjanjian diterbitkan oleh PPP untuk setiap paket pengadaan
Apa ketentuan untuk E-purchasing dan E-assignment?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Langsung dilaksanakan untuk Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp200.000.000,00.
Kapan dilaksanakan Pengadaan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender dilaksanakan untuk pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan total HPS di atas Rp200.000.000,00 yang tidak dapat dilakukan melalui E-purchasing atau E-assignment.
Kapan Tender dilaksanakan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Metode pemilihan meliputi: a. Penunjukan Langsung b. E-assignment c. Pengadaan Langsung d. Seleksi e. Sayembara/kontes
Apa saja metode pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi atau pekerjaan terintegrasi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilaksanakan untuk: a. Pengadaan khusus b. Pengadaan tertentu
Kapan dilaksanakan Penunjukan Langsung untuk Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kriteria meliputi jasa profesi tertentu yang standar remunerasi dan layanan telah ditetapkan oleh perkumpulan profesinya, seperti jasa arbiter, pengacara, tenaga kesehatan, PPAT/notaris, auditor, penerjemah, penilai, dan jasa konsultansi atas penugasan UGM.
Apa kriteria Jasa Konsultansi untuk pengadaan khusus?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kriteria meliputi: a. Jasa Konsultansi oleh satu Pelaku Usaha yang mampu b. Jasa Konsultansi oleh pemegang hak cipta c. Lanjutan pekerjaan konsultan perencana untuk pengawasan berkala d. Jasa Konsultansi bernilai lebih dari Rp200.000.000,00 dengan kebutuhan mendesak
Apa kriteria Jasa Konsultansi untuk pengadaan tertentu?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ketentuan meliputi: a. Pengadaan jasa konsultan perencana konstruksi, pengawas konstruksi, dan/atau perencana interior b. Penyedia sudah terdaftar dalam DRM c. Nilai pengadaan paling banyak Rp500.000.000,00 d. Nilai pekerjaan berdasarkan SBU Jasa Konsultansi
Apa ketentuan E-assignment untuk Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilakukan untuk Jasa Konsultansi bernilai paling banyak Rp200.000.000,00.
Kapan dilakukan Pengadaan Langsung untuk Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilakukan untuk Jasa Konsultansi bernilai di atas Rp200.000.000,00 yang tidak dapat dilakukan melalui E-assignment.
Kapan dilakukan Seleksi untuk Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilakukan untuk mendapatkan Penyedia dengan gagasan orisinal, kreatifitas, dan inovasi, dengan nilai hadiah ditetapkan oleh Rektor.
Kapan dilakukan sayembara/kontes?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dokumen Pemilihan terdiri atas: a. Dokumen kualifikasi b. Dokumen teknis
Apa yang termasuk dalam Dokumen Pemilihan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kualifikasi terdiri dari: a. Evaluasi kompetensi b. Kemampuan usaha c. Pemenuhan persyaratan teknis Penyedia
Apa yang termasuk dalam kualifikasi Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan metode pascakualifikasi, yang dilakukan bersamaan dengan evaluasi penawaran menggunakan metode sistem gugur untuk Tender/Seleksi.
Bagaimana dilakukan evaluasi kualifikasi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tidak, TPP dilarang menambah persyaratan kualifikasi yang diskriminatif dan tidak objektif.
Apakah TPP boleh menambah persyaratan kualifikasi yang diskriminatif?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dibuktikan dengan rekening koran atas nama perusahaan/direksi/pemilik perusahaan 1 bulan terakhir sampai 1 hari sebelum pengumuman Tender.
Bagaimana dibuktikan kemampuan keuangan Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Diperhitungkan kemampuan keuangan gabungan.
Apa ketentuan kemampuan keuangan dalam kerjasama operasi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, dapat dikecualikan dengan persetujuan oleh Rektor.
Dapatkah ketentuan kemampuan keuangan dikecualikan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyedia harus memenuhi persyaratan pengalaman sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Apa syarat pengalaman yang harus dipenuhi Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Metode evaluasi meliputi: a. Sistem nilai b. Penilaian biaya selama umur ekonomis c. Harga terendah
Apa saja metode evaluasi penawaran Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
a. Sistem nilai untuk pengadaan dengan nilai di atas Rp1.000.000.000,00 b. Penilaian biaya selama umur ekonomis untuk faktor umur ekonomis, harga, biaya operasional, pemeliharaan, dan nilai sisa c. Harga terendah untuk pengadaan dengan nilai maksimal Rp1.000.000.000,00
Kapan masing-masing metode evaluasi digunakan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilakukan berdasarkan: a. Kualitas dan biaya b. Kualitas saja
Bagaimana evaluasi penawaran Penyedia Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
a. Kualitas dan biaya untuk pekerjaan dengan KAK yang jelas b. Kualitas untuk pekerjaan dengan ruang lingkup, jenis tenaga ahli, atau waktu penyelesaian yang tidak pasti atau untuk Jasa Konsultansi perorangan
Kapan masing-masing metode evaluasi Jasa Konsultansi digunakan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Metode penyampaian dokumen penawaran meliputi: a. 1 (satu) fail b. 2 (dua) fail c. 2 (dua) tahap
Apa saja metode penyampaian dokumen penawaran dalam pemilihan Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
a. 1 fail digunakan untuk metode evaluasi harga terendah b. 2 fail digunakan untuk metode evaluasi sistem nilai c. 2 tahap digunakan untuk kondisi spesifikasi teknis yang belum pasti, variasi sistem dan desain teknologi, perubahan spesifikasi teknis, dan kebutuhan penyetaraan teknis
Kapan digunakan metode 1 fail, 2 fail, dan 2 tahap?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyampaian dokumen penawaran: a. 1 fail untuk Pengadaan Langsung dan Penunjukan Langsung pengadaan tertentu b. 2 fail untuk Seleksi dengan metode evaluasi kualitas dan biaya, 1 fail untuk metode evaluasi kualitas
Bagaimana penyampaian dokumen penawaran untuk Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perjanjian pengadaan meliputi: a. Perjanjian untuk Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp50.000.000 b. Perjanjian untuk Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp10.000.000 c. Perjanjian untuk Pengadaan melalui Tender/Seleksi d. Perjanjian untuk Jasa Konsultansi melalui Seleksi dengan periode waktu tertentu untuk layanan berulang dengan volume atau kuantitas yang belum pasti
Apa saja jenis perjanjian pengadaan yang ada?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jenis kontrak pengadaan meliputi: a. Lumsum b. Harga satuan c. Waktu penugasan
Apa saja jenis kontrak pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
a. Lumsum digunakan untuk pekerjaan dengan ruang lingkup dan jumlah harga yang pasti b. Harga satuan digunakan untuk pekerjaan dengan harga satuan tetap dan volume atau kuantitas perkiraan c. Waktu penugasan digunakan untuk Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya dengan ruang lingkup dan waktu pekerjaan yang belum pasti
Kapan masing-masing jenis kontrak digunakan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Secara umum, uang muka tidak dapat diberikan kepada Penyedia kecuali ada ketentuan khusus yang mensyaratkannya.
Apakah umumnya uang muka dapat diberikan kepada Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jaminan pengadaan meliputi: a. Jaminan pelaksanaan b. Jaminan sanggah banding c. Jaminan pemeliharaan
Apa saja yang termasuk dalam jaminan pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jaminan berupa bank garansi yang diterbitkan oleh bank umum, tidak bersyarat, mudah dicairkan, dan harus dicairkan oleh penerbit jaminan paling lambat 14 hari kerja setelah diterimanya surat perintah pencairan.
Bagaimana bentuk jaminan tersebut?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jaminan pelaksanaan diperlukan untuk Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai di atas Rp200.000.000,00.
Kapan diperlukan jaminan pelaksanaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jaminan pelaksanaan tidak diperlukan untuk: a. Pengadaan Jasa Lainnya yang aset Penyedia sudah dikuasai oleh Pengguna b. Pengadaan Jasa Konsultansi c. Penunjukan Langsung dalam kondisi darurat d. Pengadaan melalui E-purchasing dan E-assignment dengan nilai maksimal Rp200.000.000,00
Kapan jaminan pelaksanaan tidak diperlukan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Nilai jaminan pelaksanaan: a. 5% dari nilai Perjanjian untuk penawaran antara 80% sampai 100% dari nilai HPS b. 5% dari nilai total HPS untuk penawaran di bawah 80% dari nilai HPS Untuk pekerjaan terintegrasi, 5% dari nilai Perjanjian atau pagu anggaran, tergantung pada nilai penawaran
Berapa besaran nilai jaminan pelaksanaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Berlaku sampai serah terima pekerjaan ditambah 14 hari kalender dan masa toleransi keterlambatan. Dikembalikan setelah penyerahan Barang/Jasa atau Jaminan pemeliharaan Pekerjaan Konstruksi.
Kapan jaminan pelaksanaan berlaku dan kapan dikembalikan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jaminan sanggah banding besarnya 1% dari total HPS, dan untuk Pekerjaan Konstruksi terintegrasi, 1% dari nilai pagu anggaran.
Berapa besaran Jaminan sanggah banding?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Diberlakukan untuk Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Lainnya yang membutuhkan masa pemeliharaan, dikembalikan 14 hari kerja setelah serah terima akhir pekerjaan pada masa pemeliharaan.
Kapan diberlakukan Jaminan pemeliharaan dan kapan dikembalikan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Besaran nilai Jaminan pemeliharaan adalah 5% dari nilai Perjanjian/adendum Perjanjian.
Berapa besaran nilai Jaminan pemeliharaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, Jaminan pemeliharaan wajib diperpanjang jika masa pemeliharaan melebihi masa berlaku Jaminan.
Apakah Jaminan pemeliharaan perlu diperpanjang jika masa pemeliharaan melampaui masa berlaku?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyesuaian harga dapat dilakukan untuk anggaran tahun jamak dengan jenis kontrak harga satuan atau waktu penugasan. Ketentuan dan tata cara penghitungan penyesuaian harga tercantum dalam Dokumen Pemilihan dan/atau perubahannya.
Kapan dapat dilakukan penyesuaian harga dan bagaimana ketentuannya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Syarat pembayaran dapat berupa bukti transaksi fisik atau elektronik sesuai dengan peraturan UGM. Bukti transaksi fisik seperti kuitansi atau invoice, dan elektronik seperti transaksi dalam sistem E-katalog.
Apa syarat pembayaran dalam pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jadwal pemilihan ditetapkan berdasarkan alokasi waktu yang cukup bagi TPP dan peserta pemilihan sesuai dengan kompleksitas pekerjaan.
Bagaimana jadwal pemilihan untuk Pengadaan Barang/Jasa ditetapkan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pelaksana Swakelola menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada pimpinan Unit Kerja pengampu kegiatan dengan berita acara serah terima (BAST).
Bagaimana proses serah terima hasil pekerjaan Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Hasil pekerjaan Swakelola berupa masterplan, pradesain, dokumen Detailed Engineering Design (DED), dan/atau hasil pekerjaan lainnya.
Apa saja hasil pekerjaan Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Honorarium Pelaksana Swakelola ditetapkan oleh Rektor.
Bagaimana penetapan honorarium Pelaksana Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pemilihan Penyedia dapat dilaksanakan setelah RPP diumumkan. Untuk Barang/jasa yang Perjanjiannya harus ditandatangani awal tahun, pemilihan dapat dilakukan setelah penetapan pagu anggaran atau dengan persetujuan Rektor.
Kapan dapat dilakukan pemilihan Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penunjukan Langsung dilakukan dengan mengundang 1 Pelaku Usaha yang dipilih, disertai negosiasi teknis dan harga. Untuk pengadaan khusus, Penyedia dapat diusulkan oleh Pimpinan Unit Kerja/Petugas Pengadaan/TPP dan lainnya sesuai ketentuan.
Bagaimana pelaksanaan Penunjukan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Untuk pengadaan tertentu, Penyedia diusulkan oleh PPP/Petugas Pengadaan/TPP dan ditetapkan oleh Rektor. Dikhususkan untuk pengadaan tertentu, proses persiapan dan pelaksanaan dilakukan oleh Petugas Pengadaan.
Bagaimana proses Penunjukan Langsung untuk pengadaan tertentu?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Langsung dilakukan melalui pembelian/pembayaran langsung kepada Penyedia, permintaan penawaran dengan klarifikasi serta negosiasi, atau permintaan penawaran Pekerjaan Konsultansi dengan nilai kontrak lumsum sesuai Standar Biaya UGM.
Bagaimana pelaksanaan Pengadaan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, penawaran harga dapat dilakukan dengan metode e-reverse auction.
Apakah metode e-reverse auction digunakan dalam penawaran harga?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tahapan pelaksanaan meliputi: a. Pengumuman dan/atau undangan b. Pendaftaran dan pengunduhan Dokumen Pemilihan c. Pemberian penjelasan d. Mengunggah dokumen penawaran e. Evaluasi dokumen penawaran f. Pembuktian kualifikasi g. Penetapan dan pengumuman pemenang h. Sanggah
Apa saja tahapan pelaksanaan pemilihan melalui Tender/Seleksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, untuk Pekerjaan Konstruksi ditambahkan proses sanggah banding.
Apakah ada tambahan proses dalam pemilihan Pekerjaan Konstruksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan melalui sistem aplikasi paling lambat 3 hari kerja setelah pengumuman pemenang.
Bagaimana proses sanggahan dalam Tender/Seleksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyimpangan meliputi penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur, rekayasa yang mengakibatkan persaingan tidak sehat, atau penyalahgunaan wewenang.
Apa saja penyimpangan prosedur yang bisa diajukan dalam sanggah?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
TPP wajib memberikan jawaban melalui sistem aplikasi paling lambat 3 hari kerja setelah menerima sanggah.
Apa tugas TPP jika menerima sanggah?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jika sanggah diterima, Tender/Seleksi dinyatakan gagal.
Apa konsekuensi jika sanggah diterima oleh TPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Peserta Pekerjaan Konstruksi yang tidak puas dengan jawaban sanggah dapat mengajukan sanggah banding kepada Rektor.
Bagaimana proses sanggah banding?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender/Seleksi dinyatakan gagal jika terjadi kesalahan evaluasi, tidak ada penawaran, peserta gagal evaluasi, kesalahan Dokumen Pemilihan, KKN, persaingan usaha tidak sehat, penawaran di atas HPS, tidak tercapainya kesepakatan harga, diterimanya sanggah, atau KKN melibatkan TPP/PPP.
Kapan Tender/Seleksi dinyatakan gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
TPP bertugas melakukan evaluasi penawaran ulang, penyampaian penawaran ulang, atau Tender/Seleksi ulang. Jika Tender/Seleksi ulang gagal, TPP melakukan pemilihan Penyedia melalui Penunjukan Langsung dengan persetujuan Rektor.
Apa tugas TPP jika Tender/Seleksi gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP dapat mengadakan Perjanjian dengan Penyedia apabila anggaran telah disahkan atau ada surat Rektor yang menjamin ketersediaan anggaran.
Kapan PPP dapat mengadakan Perjanjian dengan Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pembayaran diberikan setelah dikurangi angsuran, retensi, denda, dan/atau pengembalian uang muka.
Bagaimana prosedur pembayaran prestasi pekerjaan kepada Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Retensi digunakan sebagai Jaminan pemeliharaan Pekerjaan Konstruksi, atau Jaminan pemeliharaan Jasa Lainnya yang membutuhkan masa pemeliharaan.
Untuk apa retensi digunakan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Permintaan pembayaran harus dilengkapi dengan surat pernyataan pembebasan tanggung jawab pembayaran dari subkontraktor kepada PPP.
Bagaimana prosedur pembayaran jika Penyedia menyerahkan sebagian pekerjaan kepada subkontraktor?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pembayaran dapat berupa pembayaran bulanan, berdasarkan tahapan penyelesaian pekerjaan/termin, atau pembayaran secara sekaligus setelah penyelesaian pekerjaan.
Bagaimana bentuk pembayaran prestasi pekerjaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP bersama Penyedia dapat melakukan perubahan Perjanjian jika terdapat perbedaan antara kondisi lapangan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK.
Kapan PPP bersama Penyedia dapat melakukan perubahan Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perubahan meliputi: a. Volume pekerjaan b. Jenis kegiatan c. Spesifikasi teknis d. Jadwal pelaksanaan e. Nilai Perjanjian
Apa saja yang dapat diubah dalam Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perubahan nilai Perjanjian yang melebihi 110% dari nilai dalam Perjanjian harus mendapat persetujuan Rektor.
Bagaimana jika perubahan nilai Perjanjian melebihi 110%?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penghentian Perjanjian dapat dilakukan jika terjadi Keadaan Kahar.
Kapan dapat dilakukan penghentian Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Keadaan Kahar dapat menyebabkan perubahan Perjanjian, termasuk perpanjangan waktu yang melewati tahun anggaran.
Apa konsekuensi Keadaan Kahar terhadap Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP dapat menghentikan Perjanjian jika memandang pekerjaan tidak untuk diselesaikan dengan mempertimbangkan aspek yang diperlukan.
Kapan PPP dapat menghentikan Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender/Seleksi gagal dinyatakan oleh Rektor.
Siapa yang menyatakan Tender/Seleksi gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tidak, peserta Tender tidak berhak menuntut ganti rugi jika penawaran ditolak atau Tender/Seleksi dinyatakan gagal.
Apakah peserta Tender berhak menuntut ganti rugi jika penawaran ditolak atau Tender/Seleksi dinyatakan gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jika Tender/Seleksi dinyatakan gagal, TPP bertugas melakukan: a. Evaluasi penawaran ulang b. Penyampaian penawaran ulang c. Tender/Seleksi ulang
Apa tugas TPP jika Tender/Seleksi dinyatakan gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Evaluasi penawaran ulang dilakukan jika ditemukan kesalahan dalam evaluasi penawaran.
Kapan dilakukan evaluasi penawaran ulang?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyampaian penawaran ulang dilakukan untuk Tender/Seleksi yang gagal karena alasan yang tercantum dalam ayat (1) huruf d dan huruf h.
Kapan dilakukan penyampaian penawaran ulang?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender/Seleksi ulang dilakukan untuk Tender/Seleksi yang gagal karena alasan yang tercantum dalam ayat (1) huruf b, c, e, f, g, i, dan j: b. tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen penawaran setelah ada pemberian waktu perpanjangan; c. tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran; e. seluruh peserta terlibat korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN); f. seluruh peserta terlibat persaingan usaha tidak sehat; g. seluruh penawaran harga Tender Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya di atas HPS; i. diterimanya sanggah oleh TPP; dan/atau j. adanya KKN yang melibatkan TPP/PPP.
Kapan dilakukan Tender/Seleksi ulang?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jika Tender/Seleksi ulang gagal, TPP melaksanakan pemilihan Penyedia melalui Penunjukan Langsung dengan persetujuan Rektor.
Apa yang terjadi jika Tender/Seleksi ulang gagal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan untuk keadaan darurat dilakukan oleh Pimpinan Unit Kerja dengan menunjuk dan mengadakan Perjanjian dengan Penyedia terdekat yang sedang melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa sejenis atau Pelaku Usaha lain yang mampu dan memenuhi kualifikasi.
Bagaimana penanganan pengadaan untuk keadaan darurat?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Keadaan darurat meliputi: a. Bencana alam, bencana nonalam, dan/atau bencana sosial b. Operasi pencarian dan pertolongan c. Kerusakan sarana/prasarana penting d. Situasi politik dan keamanan di luar negeri yang berdampak pada civitas akademika UGM e. Pemberian bantuan kemanusiaan akibat bencana
Apa saja situasi yang dianggap sebagai keadaan darurat?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Keadaan darurat ditetapkan oleh Rektor.
Siapa yang menetapkan keadaan darurat?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jika Penyedia gagal menyelesaikan pekerjaan tetapi PPP menilai mereka mampu, PPP memberikan kesempatan kepada Penyedia untuk menyelesaikan pekerjaan.
Apa yang dilakukan jika Penyedia gagal menyelesaikan pekerjaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP dapat memutuskan Perjanjian jika: a. Penyedia tidak akan mampu menyelesaikan pekerjaan b. Kebutuhan Barang/Jasa mendesak c. Penyedia lalai atau cidera janji d. Penyedia telah menerima 3 kali surat peringatan e. Penyedia terbukti melakukan KKN atau kecurangan f. Terdapat penyimpangan prosedur atau pelanggaran persaingan sehat yang terbukti
Kapan PPP dapat memutuskan Perjanjian secara sepihak?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Konsekuensinya meliputi: a. Pencairan Jaminan pelaksanaan b. Pengembalian sisa uang muka c. Penyedia membayar denda d. Penyedia dimasukkan dalam Daftar Hitam
Apa konsekuensi pemutusan Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
TPP dapat melakukan Penunjukan Langsung kepada Penyedia yang mampu dan memenuhi syarat.
Apa tindakan TPP jika terjadi pemutusan Perjanjian secara sepihak oleh PPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyedia dapat memutuskan Perjanjian jika: a. PPP memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan dan perintah tersebut tidak ditarik b. PPP tidak menerbitkan surat permintaan pembayaran sesuai Perjanjian.
Kapan Penyedia dapat memutuskan Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyedia mengajukan permintaan tertulis kepada PPP untuk serah terima Barang/Jasa setelah pekerjaan selesai sesuai Perjanjian.
Bagaimana proses serah terima Barang/Jasa setelah pekerjaan selesai?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP melakukan pemeriksaan administrasi terhadap Barang/Jasa yang diserahkan.
Apa yang dilakukan PPP setelah menerima permintaan serah terima?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jika Barang/Jasa sesuai dengan Perjanjian, PPP dan Penyedia menandatangani berita acara serah terima.
Apa yang terjadi jika Barang/Jasa dinyatakan sesuai dengan Perjanjian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Barang/Jasa di luar negeri berpedoman pada ketentuan dalam Peraturan Rektor. Jika ketentuan tersebut tidak dapat dilaksanakan, pengadaan dapat mengikuti ketentuan di negara setempat.
Bagaimana pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan di luar negeri?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Barang/Jasa di luar negeri dilaksanakan oleh pimpinan Unit Kerja.
Siapa yang melaksanakan pengadaan Barang/Jasa di luar negeri?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan tersebut berlaku ketentuan dalam Peraturan Rektor, kecuali ada ketentuan lain dalam Perjanjian pinjaman atau hibah luar negeri.
Bagaimana pengadaan Barang/Jasa dengan pendanaan dari pinjaman atau hibah luar negeri?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, proses pengadaan untuk kegiatan dengan pendanaan dari pinjaman luar negeri dapat dilaksanakan sebelum disepakatinya Perjanjian pinjaman luar negeri.
Apakah pengadaan dengan pendanaan luar negeri dapat dilaksanakan sebelum disepakatinya Perjanjian pinjaman?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pemilihan langsung dapat dilakukan untuk: a. Jasa konsultan pengembangan sumber daya manusia b. Jasa konsultan untuk perencanaan konstruksi c. Jasa perencanaan dan/atau pelaksanaan interior d. Jasa asuransi e. Jasa Lainnya yang keluaran produknya berupa barang
Untuk jenis pekerjaan apa saja pemilihan langsung dapat dilakukan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pemilihan langsung dilaksanakan dengan persetujuan Rektor.
Apa persyaratan untuk melakukan pemilihan langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
UGM memperluas peran serta Usaha Kecil dan Mikro dengan mencantumkan produk mereka dalam katalog elektronik dan menetapkan paket pengadaan khusus untuk mereka.
Bagaimana UGM memperluas peran serta Usaha Kecil dan Mikro?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Nilai maksimal paket Pengadaan Barang/Jasa yang dicadangkan untuk Usaha Kecil dan Mikro adalah Rp15.000.000.000,00.
Berapa nilai maksimal paket Pengadaan Barang/Jasa yang dicadangkan untuk Usaha Kecil dan Mikro?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Usaha Kecil dan Mikro dapat berpartisipasi melalui kerja sama usaha atau subkontrak dengan Penyedia lain.
Bagaimana Usaha Kecil dan Mikro dapat berpartisipasi dalam pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
UGM mengutamakan penggunaan produk dalam negeri, termasuk rancang bangun dan perekayasaan nasional.
Bagaimana kebijakan UGM terkait penggunaan produk dalam negeri?