input
stringclasses
1 value
output
stringlengths
39
647
instruction
stringlengths
15
109
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Universitas Gadjah Mada, yang disingkat UGM, adalah perguruan tinggi negeri badan hukum.
Apa itu Universitas Gadjah Mada (UGM)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Rektor UGM adalah Prof. dr. Ova Emilia, M.Med.Ed., Sp.OG(K)., Ph.D.. Rektor adalah organ UGM yang bertugas memimpin penyelenggaraan dan pengelolaan UGM.
Siapa yang menjadi Rektor di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan yang dibiayai oleh Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan UGM untuk pengadaan barang atau jasa.
Apa yang dimaksud dengan Pengadaan Barang/Jasa di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Unit Kerja adalah unit pelaksana pada unsur pelaksana akademik, administrasi dan pengembangan, serta unsur penunjang di lingkungan UGM.
Apa itu Unit Kerja di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Unit Logistik adalah unsur penunjang di UGM yang membidangi urusan pengadaan dan logistik.
Apa fungsi dari Unit Logistik di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP adalah pejabat di UGM yang diberi kewenangan oleh Rektor untuk mengambil keputusan atau melakukan tindakan yang berpengaruh terhadap pengeluaran anggaran belanja UGM.
Siapa yang disebut Pejabat Pembuat Perjanjian (PPP) di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
TPP adalah tim di UGM yang bertugas mengelola pemilihan penyedia barang atau jasa.
Apa itu Tim Pemilihan Penyedia (TPP)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Petugas Pengadaan adalah pelaksana administrasi yang bertugas melakukan pemilihan penyedia melalui berbagai metode pengadaan.
Siapa yang bertugas sebagai Petugas Pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
SPP adalah staf yang membantu PPP dan TPP dalam mengawasi proses Pengadaan Barang/Jasa.
Apa peran dari Staf Pendukung Pengadaan (SPP)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
TPAK adalah tim ahli yang mendampingi PPP dan TPP dalam proses pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
Siapa yang termasuk dalam Tim Pendamping Ahli Kegiatan (TPAK)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pegawai di UGM adalah staf yang berstatus sebagai dosen atau tenaga kependidikan, termasuk pegawai aparatur sipil negara dan pegawai tetap UGM.
Bagaimana definisi Pegawai di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Swakelola adalah Pengadaan Barang/Jasa yang direncanakan, dilaksanakan, dan diawasi dengan menggunakan sumber daya UGM.
Apa yang dimaksud dengan Swakelola di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pelaksana Swakelola adalah tim yang menyelenggarakan kegiatan secara Swakelola.
Siapa yang menjadi Pelaksana Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pelaku Usaha adalah orang perseorangan atau badan usaha yang melakukan kegiatan usaha dalam berbagai bidang ekonomi di Indonesia.
Apa itu Pelaku Usaha?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyedia adalah Pelaku Usaha yang menyediakan barang atau jasa berdasarkan Perjanjian.
Bagaimana definisi Penyedia barang/jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Barang adalah benda yang dapat diperdagangkan, dipakai, atau dimanfaatkan oleh Unit Kerja, baik berwujud maupun tidak.
Apa itu Barang dalam konteks UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pekerjaan Konstruksi mencakup pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan, pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan.
Apa yang dimaksud dengan Pekerjaan Konstruksi di UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jasa Konsultansi adalah layanan profesional yang memerlukan keahlian tertentu di berbagai bidang keilmuan, yang mengutamakan olah pikir.
Apa itu Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata kelola untuk menyelesaikan pekerjaan atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi.
Apa yang dimaksud dengan Jasa Lainnya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
HPS adalah perkiraan harga Barang/jasa yang ditetapkan oleh PPP.
Apa itu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Bagaimana definisi Penelitian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
DRM adalah daftar elektronik Penyedia yang aktif dan terverifikasi yang dapat menjadi Penyedia.
Apa itu Daftar Rekanan Mampu (DRM)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-katalog adalah daftar elektronik harga Barang/jasa dari Penyedia yang terdaftar dalam DRM dan dapat dipesan langsung melalui metode e-purchasing atau e-assignment.
Apa yang dimaksud dengan E-katalog?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-purchasing adalah tata cara pembelian Barang/jasa melalui sistem E-katalog.
Apa itu pembelian secara elektronik (e-purchasing)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-assignment adalah tata cara penugasan Penyedia melalui sistem E-katalog.
Apa yang dimaksud dengan penugasan secara elektronik (e-assignment)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya.
Bagaimana definisi Tender?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Seleksi adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Jasa Konsultansi.
Apa itu Seleksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia untuk pengadaan khusus dan pengadaan tertentu.
Apa yang dimaksud dengan Penunjukan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jasa Konsultansi adalah layanan profesional yang memerlukan keahlian tertentu di berbagai bidang keilmuan, yang mengutamakan olah pikir.
Apa itu Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Jasa Lainnya adalah jasa yang membutuhkan peralatan, metodologi khusus, dan/atau keterampilan dalam suatu sistem tata kelola untuk menyelesaikan pekerjaan atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi.
Apa yang dimaksud dengan Jasa Lainnya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
HPS adalah perkiraan harga Barang/jasa yang ditetapkan oleh PPP.
Apa itu Harga Perkiraan Sendiri (HPS)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Bagaimana definisi Penelitian?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
DRM adalah daftar elektronik Penyedia yang aktif dan terverifikasi yang dapat menjadi Penyedia.
Apa itu Daftar Rekanan Mampu (DRM)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-katalog adalah daftar elektronik harga Barang/jasa dari Penyedia yang terdaftar dalam DRM dan dapat dipesan langsung melalui metode e-purchasing atau e-assignment.
Apa yang dimaksud dengan E-katalog?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-purchasing adalah tata cara pembelian Barang/jasa melalui sistem E-katalog.
Apa itu pembelian secara elektronik (e-purchasing)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
E-assignment adalah tata cara penugasan Penyedia melalui sistem E-katalog.
Apa yang dimaksud dengan penugasan secara elektronik (e-assignment)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tender adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya.
Bagaimana definisi Tender?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Seleksi adalah metode pemilihan untuk mendapatkan Penyedia Jasa Konsultansi.
Apa itu Seleksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penunjukan Langsung adalah metode pemilihan Penyedia untuk pengadaan khusus dan pengadaan tertentu.
Apa yang dimaksud dengan Penunjukan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dokumen Pemilihan adalah dokumen yang ditetapkan oleh TPP/Petugas Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus ditaati dalam pemilihan Penyedia.
Apa itu Dokumen Pemilihan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa adalah kesepakatan tertulis antara Rektor/PPP/pimpinan Unit Kerja dengan Penyedia.
Bagaimana definisi Perjanjian Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Usaha Mikro adalah usaha produktif milik orang perseorangan dan/atau badan usaha perorangan yang memenuhi kriteria Usaha Mikro sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku.
Apa itu Usaha Mikro?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Usaha Kecil adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri dan dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria Usaha Kecil sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku.
Bagaimana definisi Usaha Kecil?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Usaha Menengah adalah usaha ekonomi produktif yang berdiri sendiri, yang dilakukan oleh orang perorangan atau badan usaha yang memenuhi kriteria Usaha Menengah sesuai dengan Undang-Undang yang berlaku.
Apa itu Usaha Menengah?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Surat Jaminan adalah jaminan tertulis yang dikeluarkan oleh bank umum.
Apa yang dimaksud dengan Surat Jaminan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Sanksi Daftar Hitam adalah sanksi yang diberikan kepada peserta pemilihan/Penyedia berupa larangan mengikuti Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan
Apa itu Sanksi Daftar Hitam?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Berkelanjutan adalah proses pengadaan Barang/Jasa yang bertujuan untuk mencapai nilai manfaat yang menguntungkan secara ekonomis, tidak hanya untuk UGM sebagai penggunanya tetapi juga untuk masyarakat, dan yang secara signifikan mengurangi dampak negatif terhadap lingkungan dalam keseluruhan siklus penggunaannya.
Apa itu Pengadaan Berkelanjutan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Keadaan Kahar adalah situasi yang terjadi di luar kehendak para pihak dalam Perjanjian dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, yang menyebabkan kewajiban yang ditentukan dalam Perjanjian menjadi tidak dapat dipenuhi.
Apa yang dimaksud dengan Keadaan Kahar?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
RPP adalah daftar Rencana Pengadaan Barang/Jasa yang akan dilaksanakan oleh UGM.
Apa itu Rencana Paket Pengadaan (RPP)?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Harga Satuan Timpang adalah harga satuan penawaran yang melebihi 110% atau kurang dari 80% dari harga satuan dalam HPS.
Bagaimana definisi Harga Satuan Timpang?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Preferensi harga adalah insentif bagi produk dalam negeri pada pemilihan Penyedia, berupa kelebihan harga yang dapat diterima.
Apa itu Preferensi harga?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan Barang/Jasa meliputi: a. Barang b. Pekerjaan Konstruksi c. Jasa Konsultansi d. Jasa Lainnya
Apa saja yang termasuk dalam Pengadaan Barang/Jasa dalam Peraturan Rektor ini?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, Pengadaan Barang/Jasa dapat dilakukan secara terintegrasi.
Apakah Pengadaan Barang/Jasa dapat dilakukan secara terintegrasi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tujuan Pengadaan Barang/Jasa adalah untuk: a. Menghasilkan Barang/jasa yang tepat dari uang yang dibelanjakan, diukur dari aspek kualitas, jumlah, waktu, biaya, lokasi, dan Penyedia b. Meningkatkan penggunaan produk dalam negeri c. Meningkatkan peran serta Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah d. Meningkatkan peran Pelaku Usaha nasional e. Mendukung pelaksanaan penelitian dan pemanfaatan Barang/jasa hasil penelitian f. Meningkatkan keikutsertaan industri kreatif g. Mendorong pemerataan ekonomi h. Mendorong Pengadaan Berkelanjutan
Apa tujuan dari Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa meliputi: a. Meningkatkan kualitas perencanaan Pengadaan Barang/Jasa b. Melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang lebih transparan, terbuka, dan kompetitif c. Memperkuat kapasitas kelembagaan dan sumber daya manusia Pengadaan Barang/Jasa d. Menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, serta transaksi elektronik e. Mendorong penggunaan Barang/jasa dalam negeri dan Standar Nasional Indonesia (SNI) f. Memberikan kesempatan kepada Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan Usaha Menengah g. Mendorong pelaksanaan penelitian dan industri kreatif h. Melaksanakan Pengadaan Berkelanjutan.
Apa saja kebijakan Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Prinsip yang diterapkan dalam Pengadaan Barang/Jasa adalah: a. Efisien    b. Efektif    c. Transparan    d. Terbuka    e. Bersaing    f. Adil    g. Akuntabel    h. Berkualitas
Apa saja prinsip yang diterapkan dalam Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Etika yang harus dipatuhi adalah:    a. Melaksanakan tugas secara tertib dan bertanggung jawab    b. Memperhatikan manajemen keselamatan dan kesehatan    c. Bekerja secara profesional, mandiri, dan menjaga kerahasiaan    d. Tidak saling mempengaruhi untuk persaingan usaha tidak sehat    e. Bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan    f. Menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan    g. Menghindari pemborosan dan kebocoran keuangan    h. Menghindari penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi    i. Tidak menerima atau menawarkan hadiah terkait Pengadaan Barang/Jasa
Apa etika yang harus dipatuhi oleh semua pihak dalam Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pelaku Pengadaan Barang/Jasa terdiri atas:    a. Rektor    b. Pimpinan Unit Kerja    c. PPP    d. Petugas Pengadaan    e. TPP    f. SPP    g. TPAK    h. Pelaksana Swakelola    i. Penyedia
Siapa saja pelaku Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kewenangan Rektor meliputi: a. Mengadakan dan menetapkan Perjanjian dengan Pelaku Usaha b. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran c. Menetapkan Pelaksana Swakelola d. Menetapkan tim juri/ahli untuk Seleksi/sayembara/kontes e. Menjawab sanggah banding peserta Tender f. Menetapkan daftar hitam
Apa kewenangan Rektor dalam Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kewenangan Pimpinan Unit Kerja meliputi: a. Mempersiapkan anggaran pengadaan b. Mengadakan dan menetapkan Perjanjian dengan Penyedia c. Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran anggaran d. Mengusulkan RPP tahunan e. Membuat perjanjian dalam batas anggaran melalui Penunjukan Langsung dengan negosiasi
Apa kewenangan Pimpinan Unit Kerja dalam Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
PPP terdiri atas: a. Pejabat struktural setara eselon tiga Unit Kerja b. Pelaksana Penelitian c. Staf fungsional Unit Logistik yang ditetapkan oleh Rektor
Siapa saja yang terdiri dalam PPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tugas PPP meliputi: a. Menetapkan spesifikasi teknis/kerangka acuan kerja b. Menetapkan rancangan Perjanjian c. Menetapkan HPS d. Menetapkan surat penunjukan Penyedia e. Mengendalikan Perjanjian f. Menyimpan dokumen asli pelaksanaan kegiatan g. Membuat dan menandatangani BAST h. Melaporkan hasil Pengadaan Barang/Jasa i. Mengusulkan perubahan jadwal kegiatan
Apa tugas dan wewenang PPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tugas Petugas Pengadaan meliputi: a. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan Pengadaan Langsung b. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan Penunjukan Langsung untuk pengadaan Barang/Jasa c. Melakukan verifikasi kualifikasi Penyedia E-katalog
Apa tugas Petugas Pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tugas TPP meliputi: a. Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan pemilihan Penyedia b. Menetapkan pemenang pemilihan/Penyedia melalui Tender/Seleksi
Apa tugas TPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tugas SPP meliputi: a. Membantu PPP dan/atau TPP dalam kajian dokumen teknis b. Membantu PPP dalam pemeriksaan hasil pekerjaan c. Membuat dan menandatangani berita acara kemajuan prestasi pekerjaan d. Membantu sebagai tim teknis dalam proses pemberian penjelasan e. Membantu proses administrasi Perjanjian
Apa tugas SPP?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tugas TPAK meliputi: a. Melakukan pendampingan pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa b. Memberikan rekomendasi teknis kepada PPP dan/atau TPP c. Membantu dalam proses pemberian penjelasan d. Melakukan penilaian teknis pada pemilihan Penyedia
Apa tugas TPAK?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pelaksana Swakelola terdiri atas: a. Tenaga ahli UGM b. Tenaga ahli luar UGM c. Tenaga teknis luar UGM Mereka harus memiliki kualifikasi dan kompetensi untuk melaksanakan pekerjaan.
Siapa yang terdiri dalam Pelaksana Swakelola dan apa kualifikasinya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kewajiban Penyedia meliputi: a. Pelaksanaan Perjanjian b. Kualitas Barang/jasa c. Ketepatan perhitungan jumlah atau volume d. Ketepatan waktu penyerahan
Apa kewajiban Penyedia?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa terdiri atas: a. Pemaketan Pengadaan Barang/Jasa b. Perencanaan pengadaan c. Penyusunan spesifikasi teknis/kerangka acuan kerja (KAK)
Apa yang tercakup dalam Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Orientasi dalam pemaketan meliputi: a. Keluaran atau hasil b. Volume Barang/jasa c. Ketersediaan Barang/jasa d. Kemampuan Pelaku Usaha e. Ketersediaan anggaran belanja
Apa yang menjadi orientasi dalam Pemaketan Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dilarang: a. Menyatukan atau memusatkan beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa yang seharusnya dilakukan di lokasi masing-masing b. Menyatukan beberapa paket Pengadaan Barang/Jasa yang harus dipisahkan menurut sifat dan jenisnya c. Memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket untuk menghindari Tender/Seleksi
Apa yang dilarang dalam pemaketan Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Perencanaan pengadaan meliputi: a. Identifikasi kebutuhan b. Penetapan Barang/jasa, cara, jadwal, dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa
Apa yang termasuk dalam perencanaan pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Informasi diumumkan melalui sistem aplikasi yang memuat: a. Nama dan alamat Unit Kerja b. Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan c. Anggaran untuk Perjanjian Penyedia
Bagaimana informasi perencanaan pengadaan melalui Tender/Seleksi diumumkan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Diutamakan: a. Menggunakan produk dalam negeri b. Menggunakan produk yang bersertifikat SNI c. Memaksimalkan penggunaan produk industri hijau
Apa yang diutamakan dalam menyusun spesifikasi teknis/KAK?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyebutan merek dimungkinkan untuk: a. Komponen Barang/jasa b. Suku cadang c. Bagian dari sistem yang sudah ada d. Barang/jasa dalam sistem E-katalog e. Barang yang diadakan melalui proses Tender dengan paling sedikit mencantumkan 2 merek f. Barang melalui penunjukan langsung dengan persetujuan Rektor
Dalam hal apa saja dimungkinkan penyebutan merek dalam spesifikasi teknis/KAK?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penggunaan produk dalam negeri dan produk bersertifikat SNI dilakukan sepanjang tersedia dan tercukupi.
Bagaimana penggunaan produk dalam negeri dan produk bersertifikat SNI?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Untuk pengadaan Barang, RPP tahunan harus memuat: Spesifikasi teknis, Bill of Quantity (BoQ), Target waktu penyelesaian pekerjaan
Apa saja yang harus termuat dalam dokumen RPP tahunan untuk pengadaan Barang?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Isi RPP tahunan untuk Pekerjaan Konstruksi meliputi: 1. Ruang lingkup pekerjaan 2. Detailed Engineering Design (DED) 3. Bill of Quantity (BoQ) 4. Rencana Kerja dan Syarat (RKS) 5. Spesifikasi teknis 6. Target waktu penyelesaian pekerjaan
Apa isi RPP tahunan untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Untuk pengadaan Jasa Konsultansi, RPP tahunan harus mencakup: Ruang lingkup pekerjaan dan Target waktu penyelesaian pekerjaan
Apa yang harus dicakup dalam RPP tahunan untuk pengadaan Jasa Konsultansi?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
RPP tahunan untuk Jasa Lainnya harus mencakup: 1. Ruang lingkup pekerjaan 2. Profil Penyedia 3. Spesifikasi teknis 4. Target waktu penyelesaian pekerjaan
Bagaimana RPP tahunan disusun untuk pengadaan Jasa Lainnya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tidak, dokumen RPP tahunan tidak berlaku untuk sewa hotel atau pengadaan kebutuhan operasional.
Apakah RPP tahunan berlaku untuk sewa hotel atau pengadaan kebutuhan operasional?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan kebutuhan operasional meliputi barang habis pakai kerumahtanggaan, barang habis pakai alat tulis kantor, dan barang habis pakai bahan praktikum.
Apa yang termasuk dalam pengadaan kebutuhan operasional?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Ya, Pimpinan Unit Kerja dapat membuat perjanjian dengan Pelaku Usaha dalam batas anggaran belanja yang telah ditetapkan melalui Penunjukan Langsung dengan negosiasi.
Dapatkah Pimpinan Unit Kerja membuat perjanjian dengan Pelaku Usaha?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Persiapan Pengadaan Barang/Jasa meliputi: a. Persiapan anggaran b. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola c. Persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia
Apa saja yang termasuk dalam persiapan Pengadaan Barang/Jasa?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Pengadaan dapat menggunakan: a. Anggaran tahun tunggal b. Anggaran tahun jamak
Apa saja jenis anggaran yang dapat digunakan dalam pengadaan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Anggaran tahun tunggal dilaksanakan untuk Pengadaan Barang/Jasa yang mengikat dana selama 1 tahun anggaran.
Apa itu anggaran tahun tunggal?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Anggaran tahun jamak dilaksanakan untuk Pengadaan Barang/Jasa yang penyelesaiannya lebih dari 1 tahun anggaran.
Bagaimana penerapan anggaran tahun jamak?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Persiapan melalui Swakelola meliputi: a. Penetapan sasaran pekerjaan b. Pelaksana Swakelola c. Rencana kegiatan d. Jadwal pelaksanaan e. RAB
Apa yang termasuk dalam persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Syarat-syaratnya meliputi: a. Meningkatkan efektifitas dan/atau efisiensi b. Meningkatkan kemampuan teknis SDM di UGM c. Memenuhi kebutuhan Barang/jasa dengan penggunaan sumber daya UGM d. Memenuhi kebutuhan Barang/jasa yang tidak diminati oleh Pelaku Usaha karena nilai pekerjaan kecil atau lokasi sulit dijangkau e. Memenuhi kebutuhan Barang/jasa yang tidak disediakan oleh Pelaku Usaha
Apa syarat-syarat Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Biaya dihitung berdasarkan komponen biaya pelaksanaan Swakelola, dengan pembiayaan tenaga ahli UGM berdasarkan standar biaya UGM dan tenaga ahli luar UGM berdasarkan standar biaya pemerintah, lembaga, atau asosiasi profesi.
Bagaimana perhitungan biaya Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
HPS dihitung secara keahlian menggunakan data yang dapat dipertanggungjawabkan dan termasuk keuntungan, biaya tidak langsung, dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN).
Bagaimana HPS dihitung dan apa saja yang termasuk dalam perhitungannya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Total HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia, digunakan untuk menilai kewajaran harga, menetapkan batas tertinggi penawaran, klarifikasi Penyedia, dan menetapkan nilai Jaminan pelaksanaan.
Apakah sifat dari total HPS dan bagaimana penggunaannya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Tidak, HPS tidak menjadi dasar perhitungan besaran kerugian UGM.
Apakah HPS menjadi dasar perhitungan kerugian UGM?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penetapan HPS paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk penetapan HPS?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penyusunan HPS dikecualikan untuk: a. Pengadaan dengan pagu anggaran tertentu, e-purchasing, e-assignment, dan Tender terintegrasi b. Metode Penunjukan Langsung untuk jenis pekerjaan dan Barang/Jasa tertentu seperti keperluan rahasia, penanganan keadaan darurat, jasa profesi tertentu, penugasan UGM, pembelian langsung dari luar negeri, dan lainnya sesuai tarif resmi atau sistem E-katalog
Kapan penyusunan HPS dikecualikan?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Dikecualikan antara lain untuk barang/jasa rahasia, penyiapan konferensi mendadak, makanan organik untuk hewan ternak, material organik untuk tanaman, hewan coba, barang antik/kuno, daftar Barang di formularium RS Akademik UGM, pekerja seni, sewa gedung, Barang/Jasa dari dana Penelitian, penanganan darurat, jasa profesi tertentu, dan pembelian langsung dari produsen atau luar negeri.
Apa saja jenis Barang/Jasa yang dikecualikan dari penyusunan HPS dalam Penunjukan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Metode pemilihan meliputi: a. Penunjukan Langsung b. Repeat order c. E-purchasing d. E-assignment e. Pengadaan langsung f. Tender
Apa saja metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Penunjukan Langsung dilakukan untuk: a. Pengadaan khusus b. Pengadaan tertentu
Kapan dilakukan Penunjukan Langsung?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kriteria meliputi: a. Barang/jasa rahasia b. Pekerjaan penyelenggaraan penyiapan konferensi mendadak c. Makanan/asupan organik untuk hewan ternak d. Material organik untuk tanaman e. Hewan coba/uji f. Bahan pertanaman g. Barang antik/kuno, bangunan cagar budaya, barang seni h. Barang dalam formularium RS UGM i. Pekerja seni j. Sewa gedung/kantor k. Barang/Jasa Lainnya yang dibiayai dari kerja sama l. Pengadaan keadaan darurat m. Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya oleh badan usaha milik UGM n. Pembelian barang langsung dari produsen o. Pembelian Barang langsung dari luar negeri p. Barang/Jasa Lainnya yang tidak direncanakan sebelumnya
Apa kriteria Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk pengadaan khusus?
PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 12 TAHUN 2022 TENTANG PENGADAAN BARANG/JASA UNIVERSITAS
Kriteria meliputi: a. Pekerjaan Konstruksi bangunan dengan sistem konstruksi tertentu b. Barang/Jasa yang hanya bisa disediakan oleh satu Pelaku Usaha c. Barang/Jasa spesifik oleh pemegang hak paten atau pemenang Tender d. Barang/Jasa setelah Tender ulang gagal e. Barang/Jasa yang berbahaya memerlukan keahlian khusus f. Pekerjaan Konstruksi dibiayai dari kerja sama g. Barang/Jasa yang dibiayai dari kegiatan Penelitian h. Pekerjaan lanjutan akibat putus Perjanjian i. Barang/Jasa berdasarkan tarif resmi atau sistem E-katalog j. Sewa penginapan/hotel/ruang rapat dengan tarif terbuka
Apa kriteria untuk pengadaan tertentu?