instruction
stringlengths 4
1.89k
| input
stringlengths 0
87.2k
| output
stringlengths 1
2.98k
⌀ |
|---|---|---|
หาข้อมูล | ยังรับจดหมาย/พัสดุส่วนตัวอยู่หรือไม่ | ให้บริการรับเฉพาะจดหมายทั้งหมด งดรับพัสดุส่วนตัว |
หาข้อมูล | สามารถส่งจดหมาย/พัสดุส่วนตัวได้หรือไม่ | ไม่มีบริการในส่วนนี้ |
หาข้อมูล | สามารถส่งงานด่วน (EMS) ได้หรือไม่ | ได้ครับ (เฉพาะงาน กฟผ. ถึง กฟผ. เท่านั้น) |
หาข้อมูล | จัดส่งเอกสารและพัสดุไปหน่วยงานภูมิภาควันใดบ้าง | จัดส่งตามรอบรถของแต่ละหน่วยงาน ดังนี้
- หน่วยงาน อฟต. : วันจันทร์ วันพุทธ และวันศุกร์
- หน้วยงาน อฟก. : วันจันทร์ และวันพฤหัสบดี
- หน่วยงาน อฟว. : วันอังคาร
- หน่วยงาน อฟม. : สัปดาห์ที่ 2 และ 4 ของเดือน
- หน่วยงาน อขว. และ อขศ. : วันศุกร์
สำหรับงานเร่งด่วนจะส่งทางไปรษณีย์ด่วน(EMS) ทุกวัน |
หาข้อมูล | เมื่อหน่วยงานภายใน กฟผ. ได้รับหนังสือจากหน่วยงานภายนอกแล้ว ต้องดำเนินการอย่างไร | 1. ส่งหนังสือนั้นมาที่งานสารบรรณ กฟผ. ห้อง 222 ท.100 เพื่อดำเนินการให้เลขทะเบียน
2. หน่วยงานสามารถทะเบียนรับเองได้ และสแกนภาพ ในระบบ ECM Common และส่งมาที่กล่อง "แผนกจัดการงานสารบรรณ (หนังสือเข้า)" |
หาข้อมูล | การลงนามหนังสือถึงหัวหน้าส่วนราชการและ
หัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ | สามารถอ้างอิงได้จาก ระเบียบ กฟผ.
ฉบับที่ 397 ว่าด้วยงานสารบรรณ
ภาคผนวก 4 หน้า 67
|
หาข้อมูล | ต้องการยกเลิกหนังสือออกจะทำอย่างไร | ไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ในระบบ ECM Common
ให้พิมพ์และกรอกแบบฟอร์มจากหน้าเว็บไซต์ อหท. ที่ไอคอน "แบบฟอร์มงานบริการ" แล้วนำมาส่งที่ห้องงานหนังสือออก |
หาข้อมูล | ต้องการขอส่งเอกสารถึงผู้รับภายนอก กฟผ. (เอกสารที่ไม่มีเลขที่หนังสือออก กฟผ.) จะทำอย่างไร | พิมพ์และกรอกแบบฟอร์มจากหน้าเว็บไซต์ อหท. ที่ไอคอน "แบบฟอร์มงานบริการ" แล้วแนบมากับเอกสาร ซองและสำเนาที่ห้องงานหนังสือออก |
หาข้อมูล | ทำเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะส่งให้งานหนังสือออกดำเนินการส่งไปรษณีย์ต้องทำอย่างไร | ให้นำเอกสารพร้อมซองส่งที่ห้องงานหนังสือออก
โดยต้องดำเนินการเรื่องสำเนาให้แล้วเสร็จ มิฉะนั้น ทางงานหนังสือออกจะยังไม่สามารถจัดส่งออกไปให้ได้
ทั้งนี้ ไม่ต้องกดส่งทางระบบ ECM Common มาที่ตะกร้างานหนังสือออก |
หาข้อมูล | ปัจจุบันมีรอบการส่งไปรษณีย์กี่รอบ | งานหนังสือออกจัดส่งให้ทางไปรษณีย์ไทยทุกเช้าวันทำการ วันละ 1 รอบ |
หาข้อมูล | การส่งสำเนาให้สารบรรณจัดเก็บ | ส่งสำเนาหนังสือออก กฟผ. ภายใน 5 วันทำการ
โดย
จัดส่งสำเนากระดาษพร้อมต้นฉบับและซองที่ห้องงานหนังสือออกหรือ
แนบสำเนาในระบบ ECM Common วิธีการใดวิธีการหนึ่ง |
หาข้อมูล | เรื่องใดบ้างที่เก็บสำเนาลายเซ็นจริง | หนังสือที่มีให้ปลายทางเซ็นรับทราบหรือเรื่องที่หน่วยงานพิจารณาว่าสำคัญ และหนังสือรับรอง |
หาข้อมูล | การขอแก้ไขรายละเอียดในหนังสือ โดยใช้เลขทะเบียนเดิม การขอเลขทะเบียนย้อนหลังหรือการส่งเอกสารแบบ EMS ไปต่างประเทศจะต้องทำอย่างไร | ให้ทำบันทึกภายในจากกองเจ้าของเรื่องถึงกองบริการทั่วไป(กบท-ห.) และสำเนาถึงตะกร้าหน่วยงาน หจบ-ห. งานหนังสือออกฯ
โดยระบุรายละเอียดของหนังสือออกให้ครบถ้วน พร้อมทั้งสาเหตุการขอหรือจุดที่เปลี่ยนแปลง |
หาข้อมูล | จะทราบได้อย่างไรว่าอีเมลที่ส่งในระบบ ECM Common ไปถึงปลายทางแล้ว | แนะนำให้หน่วยงานเพิ่มรายละเอียดการตอบกลับ หรือถ้าการส่งอีเมล์ไม่สำเร็จ จะมีการแจ้งเตือนจากระบบอีเมล์ |
หาข้อมูล | ในหนึ่งซองใส่เอกสารได้กี่เลข | กรณีเรียนบุคคลเดียวกันและที่อยู่ปลายทางเดียวกัน ในหนึ่งซองสามารถใส่
- เลขทะเบียนไม่ต่อเนื่อง ใส่ได้ 5 เลข โดยใช้ลูกน้ำคั่น
- เลขทะเบียนต่อเนื่อง ใส่ได้ไม่จำกัด แล้วแต่ความเหมาะสมของเอกสารต่อขนาดซอง |
หาข้อมูล | ติดตามจดหมายที่ส่งออกอย่างไร เช่นว่าถึงมือผู้รับปลายทางแล้วหรือยัง | null |
หาข้อมูล | ติดตามจดหมายที่ส่งออกอย่างไร เช่นว่าถึงมือผู้รับปลายทางแล้วหรือยัง | null |