Datasets:

AlekseyElygin

/

Test2

like 0

Как провести внутритранспортный перевод при ошибке по МО/ПО

Ошибки по МО/ПО описаны в инструкции проводимого мероприятия. Ошибки описанные в инструкции выходят только для ТН ОАО РЖД.Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

Помогите устранить ошибку по МО/ПО при назначении на должноть

Ошибки по МО/ПО описаны в инструкции проводимого мероприятия. Ошибки описанные в инструкции выходят только для ТН ОАО РЖД.Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

При приеме выходит ошибка "Нет требований ПО на ШД"

Ошибка появляется в следующих случаях:1. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" и не существует записей подтипа 0001 с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".2. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и не существует записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, создать запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".3. Если на ШД, образованной от должности указанной в таблице "Должности для учета по признакам" с проставленным признаком "Признак - для обязательного направления на ПО по Пр.342н", не существует записи ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, в ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Перечень таких должностей можно посмотреть в транзакции ZPA_DOL_PO "Должности работников, осуществляющие деятельность, связанную с управлением транспортом на ж.д. (Пост.2349)". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

Провожу внутритранспортный перевод. Выходит ошибка "Нет требований ПО на ШД"

Ошибка появляется в следующих случаях:1. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" и не существует записей подтипа 0001 с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".2. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и не существует записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, создать запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".3. Если на ШД, образованной от должности указанной в таблице "Должности для учета по признакам" с проставленным признаком "Признак - для обязательного направления на ПО по Пр.342н", не существует записи ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, в ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Перечень таких должностей можно посмотреть в транзакции ZPA_DOL_PO "Должности работников, осуществляющие деятельность, связанную с управлением транспортом на ж.д. (Пост.2349)". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

Почему при назначении, переводе выходит ошибка "Нет требований ПО на ШД"

Ошибка появляется в следующих случаях:1. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" и не существует записей подтипа 0001 с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной".2. Если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и не существует записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, создать запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".3. Если на ШД, образованной от должности указанной в таблице "Должности для учета по признакам" с проставленным признаком "Признак - для обязательного направления на ПО по Пр.342н", не существует записи ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие, в ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" добавить код 0012 "Приказ №342н (психиатр.освидет.)" и создать запись подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО".Перечень таких должностей можно посмотреть в транзакции ZPA_DOL_PO "Должности работников, осуществляющие деятельность, связанную с управлением транспортом на ж.д. (Пост.2349)". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

При ВТП выходит ошибка "Нет требований МО для гос.тайны на ШД"

Ошибка возникает если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н(психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной" и не существует записи подтипа 0001 с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" либо из записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" удалить код 10 "Деят. связан с гос.тайной". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

По какой причине выходит ошибка "Нет требований МО для гос.тайны на ШД" при приеме

Ошибка возникает если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н(психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной" и не существует записи подтипа 0001 с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" либо из записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" удалить код 10 "Деят. связан с гос.тайной". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

Как устранить ошибку "Нет требований МО для гос.тайны на ШД" при внутритранспортном переводе

Ошибка возникает если на ШД существует запись ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" подтипа 0001 "ПриказыМО/психиатр.освид" с кодом 0012 "Приказ №342н(психиатр.освидет.)" и подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" с кодом 10 "Деят. связан с гос.тайной" и не существует записи подтипа 0001 с кодом 0008 "Приказ 989н (для гостайны)".Необходимо на ШД, на которую проводится мероприятие в подтип 0001 "Приказы МО/психиатр.освид" ИТ 9109 "Характеристики МО/ПО" добавить код 0008 "Приказ 989н (для гостайны)" либо из записи подтипа 0005 "Виды деятельности для ПО" удалить код 10 "Деят. связан с гос.тайной". Ошибка выходят только для ТН ОАО «РЖД».Для ТН АО ФПК проверки осуществляются, но не приводят к прерыванию мероприятия. При возникновении ситуаций для АО ФПК выходит окно с предупреждением, которое можно пропустить нажатием кнопки ENTER, и мероприятие продолжиться.

Почему при ВТП не скопировался ИТ Членские взносы

При осуществлении мероприятий YE - Внутритранс.перевод из филиала, YC - Внутритранс. перевод (прием) копирование инфотипа "0057" - членские взносы производится по орг. единицам входящим в структуры дочерних обществ (типа D "дочерние общества"), по орг. единицам, входящим в структуру ОАО РЖД копирование данных инфо-типа не производится.

При внутритранспортном переводе должен переноситься инфо-тип Членские взносы?

При осуществлении мероприятий YE - Внутритранс.перевод из филиала, YC - Внутритранс. перевод (прием) копирование инфотипа "0057" - членские взносы производится по орг. единицам входящим в структуры дочерних обществ (типа D "дочерние общества"), по орг. единицам, входящим в структуру ОАО РЖД копирование данных инфо-типа не производится.

При приеме выходит ошибка "Операции не найдены"

Описание ошибки описано в инструкции по приему работника. Для устранения ошибки необходимо выполнить следующее:1) Выйти по зеленой стрелке - "Назад" два раза в меню пользователя;2) Выбрать транзакцию PB30 - Основные данные кандидатов в папке "Ведение данных кандидатов";3) Выделить инфо-тип "Мероприятия кандидатов на должность";4) Нажать на пиктограмму "Создать";5) Из появившегося на экране справочника выбрать запись 06 "Подготовка приема на работу";6) Появится экран «Скопировать мероприятия кандидатов на должность», сохранить запись.7) Выйти по зеленой стрелке в меню пользователя.8) Вновь выполнить транзакцию PA40 - Мероприятия по персоналу и повторить начало мероприятия.Ввести дату в поле "Начало" и выбрать мероприятие "Прием/работу с ПереносДанных". Нажать пиктограмму "Выполнить".9) Нажать пиктограмму "Скопировать".

Помогите устранить ошибку "Операции не найдены" при проведении приема

Описание ошибки описано в инструкции по приему работника. Для устранения ошибки необходимо выполнить следующее:1) Выйти по зеленой стрелке - "Назад" два раза в меню пользователя;2) Выбрать транзакцию PB30 - Основные данные кандидатов в папке "Ведение данных кандидатов";3) Выделить инфо-тип "Мероприятия кандидатов на должность";4) Нажать на пиктограмму "Создать";5) Из появившегося на экране справочника выбрать запись 06 "Подготовка приема на работу";6) Появится экран «Скопировать мероприятия кандидатов на должность», сохранить запись.7) Выйти по зеленой стрелке в меню пользователя.8) Вновь выполнить транзакцию PA40 - Мероприятия по персоналу и повторить начало мероприятия.Ввести дату в поле "Начало" и выбрать мероприятие "Прием/работу с ПереносДанных". Нажать пиктограмму "Выполнить".9) Нажать пиктограмму "Скопировать".

Как исправить ошибку "Операции не найдены" по кандидату на прием

Описание ошибки описано в инструкции по приему работника. Для устранения ошибки необходимо выполнить следующее:1) Выйти по зеленой стрелке - "Назад" два раза в меню пользователя;2) Выбрать транзакцию PB30 - Основные данные кандидатов в папке "Ведение данных кандидатов";3) Выделить инфо-тип "Мероприятия кандидатов на должность";4) Нажать на пиктограмму "Создать";5) Из появившегося на экране справочника выбрать запись 06 "Подготовка приема на работу";6) Появится экран «Скопировать мероприятия кандидатов на должность», сохранить запись.7) Выйти по зеленой стрелке в меню пользователя.8) Вновь выполнить транзакцию PA40 - Мероприятия по персоналу и повторить начало мероприятия.Ввести дату в поле "Начало" и выбрать мероприятие "Прием/работу с ПереносДанных". Нажать пиктограмму "Выполнить".9) Нажать пиктограмму "Скопировать".

При проведении мероприятия YC не перенеслись записи инфо-типа Квалификации

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YC – внутритранспортный перевод (Прием).Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый прием из других систем с переносом данных / Перенос кадровой информации сотрудников (транзакция ZPATR_COPY_ITS_FPK)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YC), активировать индикатор "Внутритранспорт.перевод", а также пометить инфо-типы, положенные для копирования.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы.Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

Как перенести не скопированные записи после ВТП внутри системы

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YC – внутритранспортный перевод (Прием).Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый прием из других систем с переносом данных / Перенос кадровой информации сотрудников (транзакция ZPATR_COPY_ITS_FPK)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YC), активировать индикатор "Внутритранспорт.перевод", а также пометить инфо-типы, положенные для копирования.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы.Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

Как докопировать инфо-типы с прежнего таб.номера после выполнения мероприятия YC

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YC – внутритранспортный перевод (Прием).Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый прием из других систем с переносом данных / Перенос кадровой информации сотрудников (транзакция ZPATR_COPY_ITS_FPK)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YC), активировать индикатор "Внутритранспорт.перевод", а также пометить инфо-типы, положенные для копирования.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы.Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

При проведении мероприятия YE не перенеслись записи инфо-типа Квалификации по пройденным курсам

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы полностью не была скопирована, можно дополнительно выполнить повторное копирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню: Роль Z_LP_OK1 Перевод(прием) с переносом данных из другой системы/ Копирование инфо-типов с прежнего табельного номера (транзакция Y_DHR_72000593)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE).По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый перевод между системами/ Копирование инфотипов для массового перевода м/у системами (транзакция ZPATR_MASSP_COPY_ITS)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE). Инфо-типы, положенные для копирования, помечаются соответствующим индикатором.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

Как перенести не скопированные записи после ВТП вне системы

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы полностью не была скопирована, можно дополнительно выполнить повторное копирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню: Роль Z_LP_OK1 Перевод(прием) с переносом данных из другой системы/ Копирование инфо-типов с прежнего табельного номера (транзакция Y_DHR_72000593)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE).По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый перевод между системами/ Копирование инфотипов для массового перевода м/у системами (транзакция ZPATR_MASSP_COPY_ITS)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE). Инфо-типы, положенные для копирования, помечаются соответствующим индикатором.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

Как докопировать инфо-типы с прежнего таб.номера после выполнения мероприятия YЕ

Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы полностью не была скопирована, можно дополнительно выполнить повторное копирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню: Роль Z_LP_OK1 Перевод(прием) с переносом данных из другой системы/ Копирование инфо-типов с прежнего табельного номера (транзакция Y_DHR_72000593)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE).По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Если по какой-либо причине информация с предыдущего места работы частично не была скопирована, можно дополнительно выполнить докопирование данных из предыдущего табельного номера.Выполнение этого режима возможно только для табельных, у которых введено мероприятие YE – внутритранспортный перевод из филиала.Путь по меню из роли по массовому переводу: Роль Z_LP_OK1_MASP Массовый перевод между системами/ Копирование инфотипов для массового перевода м/у системами (транзакция ZPATR_MASSP_COPY_ITS)Вводится табельный номер принятого работника (прием которого был выполнен через мероприятие YE). Инфо-типы, положенные для копирования, помечаются соответствующим индикатором.По завершения операции выводится журнал с перечнем инфо-типов, которые были скопированы:Инфо-тип 2006 "Лимиты отсутствия" перезаписи не подлежит.

Как после проведенного временного перевода между предприятими внести изменения в трудовую книжку

На новом табельном номере по временному месту работы блокируется для корректировки записей с датой начала действия раньше или равной дате временного перевода:• 0004 "Инвалидность";• 0006 "Адрес";• 0016 "Компоненты договора";• 0041 "Определение дат";• 0290 "Удостоверения СНГ";• 0294 "Трудовая книжка»;• 9010 "Антропометрия";• 9107 "Награды, поощрения";• 9108 "Ветеран, прочие льготы";• 9551 "Пребывание за границей";• 9294 "Объективка".Новые записи в указанных инфо-типах можно создавать только посредством операции копирования с датой начала, большей даты временного перевода.Если возникает необходимость в корректировке старых (перенесенных с основного табельного номера) записей, необходимо связаться с кадровиком основного места работы переведенного сотрудника с тем, чтобы в соответствующие записи соответствующих инфо-типов по основному табельному номеру были внесены требуемые исправления.По окончании корректировки необходимо осуществить перенос записей по измененным инфо-типам на временный табельный номер с помощью инструкций:• "Вн.транспортный перевод – Прием (PAОИ-03-53)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YC "Внутритранспортный перевод (Прием)";• Перевод(прием) из предприятия в другой системе (PAОИ-03-59)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YE "Внутритранспортный перевод из филиала".При этом необходимо понимать, что при переносе инфо-типов с основного табельного номера записи, созданные на временном месте работы, будут автоматически удалены.

Не получается исправить запись в ИТ 0294 до даты временного ВТП

На новом табельном номере по временному месту работы блокируется для корректировки записей с датой начала действия раньше или равной дате временного перевода:• 0004 "Инвалидность";• 0006 "Адрес";• 0016 "Компоненты договора";• 0041 "Определение дат";• 0290 "Удостоверения СНГ";• 0294 "Трудовая книжка»;• 9010 "Антропометрия";• 9107 "Награды, поощрения";• 9108 "Ветеран, прочие льготы";• 9551 "Пребывание за границей";• 9294 "Объективка".Новые записи в указанных инфо-типах можно создавать только посредством операции копирования с датой начала, большей даты временного перевода.Если возникает необходимость в корректировке старых (перенесенных с основного табельного номера) записей, необходимо связаться с кадровиком основного места работы переведенного сотрудника с тем, чтобы в соответствующие записи соответствующих инфо-типов по основному табельному номеру были внесены требуемые исправления.По окончании корректировки необходимо осуществить перенос записей по измененным инфо-типам на временный табельный номер с помощью инструкций:• "Вн.транспортный перевод – Прием (PAОИ-03-53)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YC "Внутритранспортный перевод (Прием)";• Перевод(прием) из предприятия в другой системе (PAОИ-03-59)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YE "Внутритранспортный перевод из филиала".При этом необходимо понимать, что при переносе инфо-типов с основного табельного номера записи, созданные на временном месте работы, будут автоматически удалены.

Выполнено мероприятие YC с причиной 10. Надо внести изменения в трудовую книжку и объективку.

На новом табельном номере по временному месту работы блокируется для корректировки записей с датой начала действия раньше или равной дате временного перевода:• 0004 "Инвалидность";• 0006 "Адрес";• 0016 "Компоненты договора";• 0041 "Определение дат";• 0290 "Удостоверения СНГ";• 0294 "Трудовая книжка»;• 9010 "Антропометрия";• 9107 "Награды, поощрения";• 9108 "Ветеран, прочие льготы";• 9551 "Пребывание за границей";• 9294 "Объективка".Новые записи в указанных инфо-типах можно создавать только посредством операции копирования с датой начала, большей даты временного перевода.Если возникает необходимость в корректировке старых (перенесенных с основного табельного номера) записей, необходимо связаться с кадровиком основного места работы переведенного сотрудника с тем, чтобы в соответствующие записи соответствующих инфо-типов по основному табельному номеру были внесены требуемые исправления.По окончании корректировки необходимо осуществить перенос записей по измененным инфо-типам на временный табельный номер с помощью инструкций:• "Вн.транспортный перевод – Прием (PAОИ-03-53)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YC "Внутритранспортный перевод (Прием)";• Перевод(прием) из предприятия в другой системе (PAОИ-03-59)", последний раздел документа – для табельных номеров, переведенных мероприятием YE "Внутритранспортный перевод из филиала".При этом необходимо понимать, что при переносе инфо-типов с основного табельного номера записи, созданные на временном месте работы, будут автоматически удалены.

В Приёмной Онлайн новых обращений от работников нет, а красное уведомление есть. Почему?

По нажатию на иконку возникнет окно со всеми уведомлениями пользователя. Для того, чтобы просмотреть все уведомления (в этом случае на плашке “Онлайн приемная» цифры в красном круге исчезнут) необходимо в окне просмотра уведомлений прокрутить бегунок вниз (например, при помощи кнопки «Skroll down» или мыши).

В ЕКАСУТР ошибка в проводках Кредитор P000000034 в БЕ ХХХХ не предусмотрен

Для отражения в проводках кредитора по ВО 034А, данному ТН должен быть заведен ИТ 9414, где будет указан Кредитор-военкомат. (см. инструкцию PYОИ-09-02 Проводки по 034 ВО. Инфо-тип 9414 Дебиторы/Кредиторы)

В ЕКАСУТР ошибка в проводках Дебитор P0000000905 в БЕ ХХХХ не предусмотрен

Для отражения в проводках кредитора по ВО 905N, данному ТН должен быть заведен ИТ 9414 с подтипом «0011 – Дебитор_905», где будет указан Дебитор (см. инструкцию PYОИ-09-02 «Инфо-тип 9414 Дебиторы/Кредиторы»).

В ЕКАСУТР ошибка в проводках Дебитор P0000000280 в БЕ ХХХХ не предусмотрен

Для отражения в проводках кредитора по ВО 280Z, данному ТН должен быть заведен ИТ 9414, где будет указан Дебитор (см. инструкцию PYОИ-09-02 «Инфо-тип 9414 Дебиторы/Кредиторы»).

Ошибка при расчете заработной платы По ТН Базы по СВ не равны 0,00

По ТН в месяце увольнения по причине смерти (в ИТ 0000 мероприятие Z1 (дата начала мероприятия минус 1 день) с причиной мероприятия А3 и уточнением причины в ИТ 0298 «Приказы и распоряжения» 06, 10, 16) и последующих месяцах должны быть равны 0 базы по страховым взносам (суммы по видам оплат /B02, /B03 и /B05). При несоблюдении условия выдаётся предупреждение «По ТН Базы по СВ не равны 0,00».Решение: Для исключения формирования данного предупреждения необходимо выполнить действия, описанные в опер. инструкции PYОИ-10-01-42 «Исключение из объектов обложения страховыми взносами выплат в пользу умерших».

Ошибка при расчете заработной платы 023. Отсутствуют банковский данные для перечисления ИД

По данному ТН в ИТ 0296 «Исполнительные документы» есть запись, у которого установлен способ платежа «В - Банк». При этом в данных кредитора при способе платежа «В» отсутствуют банковские реквизиты. Решение: Необходимо исправить данные кредитора (т.е. указать банковские реквизиты) и пересчитать ТН, т.к. перечисление выполняется по данным /G00 таблицы ВТ кластера расчета.

Ошибка при расчете заработной платы Табель за период не закрыт!

По активному сотруднику не выполнено закрытие табеля за период расчета. Необходимо обратиться к табельщику, для закрытия табеля. Расчет производится после закрытия табеля.

Ошибка в мониторинге ведения типовой организационной структуры Отсутствует соединение с типовой штатной должностью

Необходимо создать соединение Типовой штатной должности со штатной должностью. Данная операция проводится в продуктивной системе в режиме «Ведение типовой штатной структуры».Описание присвоения приведено в п. 4 инструкции PNОИEKT-01-05 Присвоение типовой штат должности-штатной должности.doc

Ошибка в мониторинге ведения типовой организационной структуры Отсутствует соединение с типовой орг.единицей

Необходимо в режиме «Создание и ведение типовой организационной единицы» создать соединение между типовой ОЕ и ОЕ из организационного плана предприятия. Вид соединения A007 «Описывает». Описание создания соединения приведено в п. 4 инструкции PNОИEKT-01-01 Создание и ведение типовой организационной единицы.doc

Как в ЕКАСУТР увидеть список работников по которым в списках на аванс были расчитаны нулевые суммы?

В рамках заявки 21073 реализовано сохранение и дальнейший просмотр списка ТН с рассчитанными нулевыми авансами. После выполнения расчета и сохранения рассчитанных данных, если по какому-либо ТН авансовая выплата оказалась равно 0, то на экране появится кнопка "Нулевые авансы

Почему при начислении аванса работник отклоняется с причиной МР на дату УВ?

При наличии межрасчетной выплаты 881A на дату увольнения в периоде начисления аванса и статуса = «неактивный» на конец месяца, ТН попадает в Отклоненные с причиной "МР на дату УВ", при этом выдается диалоговое окно перед отражением списка т.н., “Некоторые ТН отклонены из-за наличия увольнения”.

Почему в ЕКАСУТР не заполнен код вида дохода при перечислении исполнительных документов?

При перечислении исполнительных документов категории «В – ИсполнДоумент (886)» в ИТ 0296 добавлена следующая проверка:- если по данному исполнительному документы в ИТ 0295 «Распоряжения ИспДок» есть хотя бы одно распоряжение с типом В1-В8, т.е. любое распоряжение кроме "А2 - РасчПоИсполнитДокументам889x", то в списках на перечисление сумм по исполнительным документам код вида дохода заполняться не будет;- если по ИД в ИТ 0295 "Распоряжения ИспДок" есть только распоряжения с типом "А2 - РасчПоИсполнитДокументам889x", то в списках на перечисление сумм по исполнительным документам будет отражен код вида дохода «2».Это связано с тем, что перечисление сумм производится в целом по исполнительному документу, а не по каждому распоряжению по отдельности.

Ошибка в ЕКАСУТР при перечислении исполнительных документов Ошибка при проверке данных платежа: Способ платежа B требует указания банковских реквизитов.

Причина возникновения ошибки – отсутствие банковских реквизитов в кредиторе – получателе алиментов, которому в 296 ИТ установлен способ платежа В - банк.Таким образом, или в записи в 296 ИТ установлен неверный способ платежа, тогда его нужно изменить.Или, если способ платежа В - банк верный, тогда нужно заполнить Банковские реквизиты в кредиторе-получателе.Внимание: после ввода Банковских реквизитов в кредиторе-получателе нужно обязательно пересчитать зарплату за этот период, чтобы эти банковские реквизиты получателя попали в таблицу результатов расчета ВТ, на основании которой и выполняется программа перечислений

Ошибка в ЕКАСУТР при перечислении Присутствует М889, сформированный после расчета. Необходимо пересчитать ТН

Причина: по данному ТН после продуктивного расчета была создана межрасчетная (или авансовая ) выплата с удержанием сумм по исполнительным документам, при создании которой в ИТ 0015 «Дополнительный платеж» был сформирован М889 «ПеречисленИДизМР», и ТН не был пересчитан (т.е. М889 не учтен в расчете). Необходимо пересчитать ТН для того, чтобы данная межрасчетная выплата была учтена в расчете заработной платы. Либо удалить межрасчетную выплату. В противном случае будут ошибки при расчете заработной платы.

Как в ЕКАСУТР удалить результаты расчета по заработной плате?

Для удаления результатов расчета, специалисту расчетной части бухгалтерии должна быть присвоена роль Z_LP_BU1_UDEL.Путь по меню: Роль «Ответственный бухгалтер за удаление расчетов»(Z_LP_BU1_UDEL) – Транзакция «Удаление результатов расчета» (ZRPUDEL_NEW_SINGLE).

Почему в ЕКАСУТР по работнику не запустился обратный расчет при расчете заработной платы?

Автоматический обратный расчет запускается, если в инфо-типы, значимые для обратного расчета, в текущем периоде вносятся изменения за прошлые периоды. В случае внесения изменений за прошлые периоды в инфо-типы организационного менеджмента система не инициирует обратный расчет. Если обратный расчет необходим, следует провести его принудительно с необходимой даты, для чего в системе предусмотрена специальная функция.

Как в ЕКАСУТР узнать задолженность по работнику по алиментам?

В данном отчете отражается информация по задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей и исполнительным документам, произведенными удержаниями в соответствии с данными в инфо-типе 0296 «Исполнительные документы». Путь по меню: Расчет зарплаты - Отчетность - Внутренняя отчетность - Удержания по заработной плате - Задолженность по исполнительным документам (тр-ия Y_DHR_72000544).

Как в ЕКАСУТР узнать срок действия исполнительных документов?

Отчет позволяется получить информацию об исполнительных листах с завершенным сроком действия для своевременной передачи этих документов в отдел судебных приставов.Роль Z_LP_BU1.Путь по меню: Расчет зарплаты – Отчетность - Внутренняя отчетность по заработной плате - Удержания по заработной плате - ZPY_ISPDOC_REPORT - Отчет по данным исп. документов

Как В ЕК АСУТР сформировать отчет с данными для создания ТАП?

Путь по меню: Роль «Сотрудник бухгалтерии предприятия, расчетчик заработной платы» (Z_LP_BU1) -> «Расчет зарплаты» -> Отчетность -> Внутренняя отчетность по заработной плате -> Своды по заработной плате -> Требование на платеж (транзакция ZPYR_TREB_PAY_TDS).

Неправильно заполнено поле "Номер договора ГПХ" при формировани ТАП в ЕКАСУТ

Номер договора ГПХ – заполняется номером договора ГПХ, указанного в инфо-типе 0014 по виду оплаты 067*/068*, 104*, 204*, 362R, 098* – «Выплаты по договору ГПХ» в случае, если межрасчет выполнялся для начислений по одному номеру договора. В случае если межрасчет выполнялся по нескольким начислениям с разными номерами договоров, указанными в инфо-типе 0014, данное поле не заполняется.

Почему при формировании ТАП по удержаниям в ЕКАСУТР поле "Код вида дохода" заполнено 0

«Код вида дохода» – заполняется только для реестров по исполнительным документам категории «А - АлиментНаДетей (889)» по КВВ 889* значением «2». Для остальных реестров поле заполняется значением «0».

Как в ЕКАСУТР получить отчет по инфо-типу 0299?

Путь по меню: Расчет зарплаты – Расчет зарплаты – Отчетность - Внутренняя отчетность по заработной плате – Отчеты: Сотрудник - Отчет по ИТ: 0004, 0059, 0297, 0299 (тр-ия ZPY_VIEW_IT)

Как в ЕКАСУТР получить отчет по членам семьи работника?

Путь по меню: Расчет зарплаты - Отчетность - Внутренняя отчетность по заработной плате - Отчеты: Сотрудник - Члены семь

При создании списка на преданность возникает ошибка ТН уже в работе для начисления вознаграждения

По ТН в будущем месяце квартала начисления создан ИТ 9407

Работник был исключен из списка на преданность в прошлом квартале, почему он не попал в список в текущем квартале?

Если работник был исключен из списка по флагу, и все три специалиста - ОК, ИОНТ, БУХ подтвердили это исключение, то работник исключен навсегда за данный стаж, до следующего стажа по выплате!

Работник переведен внутритранспортным переводом, почему он не попал в список на выплату вознаграждения за преданность?

Работники после внутритранспортного перевода попадают в список того структурного подразделения, в котором наступило право на выплату.

Как в ЕКАСУТР внести КВВ 555 «Социальное пособие на погребение»?

Созданы новые КВВ:• 555A Социальное пособие на погребение (работнику, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, т.е. для предприятий, участвующих в Пилотном Проекте ФСС);• 555B Социальное пособие на погребение (несписочный состав, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, т.е. для предприятий, участвующих в Пилотном Проекте ФСС);• 555C Социальное пособие на погребение (работнику);• 555E Социальное пособие на погребение (несписочный состав).При создании нового ВО 555A/555B/555C/555E на экране ввода необходимо обязательно заполнить поле «Член семьи/Контактное лицо» - предлагается выбрать запись из списка родственников или контактных лиц, введенных в ИТ 0021 «Семья/Контактное лицо».При проведении продуктивного расчета по ТН, которому введен КВВ 555A/555B/555C/555E размер выплаты будет рассчитан автоматически в зависимости от значения новой константы Z555 на дату смерти с учетом районного коэффициента, определяемого федеральным бюджетом. Z555 – размер пособия на погребение, c 01.02.2020 установлено значение 6124,86.

Как в ЕКАСУТР внести КВВ 554 «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение в ранние сроки беременности»

Порядок создания вида оплаты 554Z «ПособБеременнРаннСрокАвтм»:1. Работник отдела кадров, если от работника получена справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, в ИТ 9415 «Больничный лист» устанавливает индикатор «Поставлена на учет в ранние сроки беременности».2. При сохранении ИТ 9415 в ИТ 0014 «Периодические выплаты/удержания» будет автоматически создана блокированная запись по ВО 554Z. Дата начала действия записи – дата начала больничного листа по беременности и родам. Дата окончания действия записи – последнее число месяца, в котором начался больничный по беременности и родам.3. Бухгалтер должен убедиться в наличии справки из медицинского учреждения, подтверждающей правомерность выплаты, и после этого разблокировать запись в ИТ 0014 по КВВ 554.

Почему в отчете ZPYT_COMP_VRED в раздел III «Сокращенная продолжительность рабочего времени» формируется строка Прочие?

Чтобы данные по сотрудникам отражались в соответствующей строке «Сокращенная продолжительность рабочего времени» в инфо-типе 0007 «Нормативное рабочее время» в области «Особая категория работников» поля «НормаРабочЧасы/нед» и «Особая РабочаяНеделя» должны быть идентично заполнены. Если значения в полях «НормаРабочЧасы/нед» и «Особая РабочаяНеделя» отличаются друг от друга или какое-то поле из «НормаРабочЧасы/нед» и «Особая РабочаяНеделя» не заполнено, работников отразятся в строке «Прочие».

При формировании 6-НДФЛ возникла ошибка Отсутствует связка между ТН с одним СНИЛС

Данная ошибка означает, что по ТН в ИТ 0290 «Удостоверения СНГ» в подтипе 802 «Страховое свидетельство ПФР» указан один и тот же СНИЛС, но при этом ТН не связаны через транзакцию ZPY_SDUPL_PERNR_BU - Поиск ТН "двойников" для 2-НДФЛ (инструкция «PYОИ 10-02-09 Формирования консолидированных сведений 2-НДФЛ по КПП и ОКАТО».

В чем суть проставления признака ограниченный доступ?

При установке в РК признака «Ограниченный доступ» доступ к данной РК будут иметь только сотрудники, присутствующие в любом поле в данном РК (например, «Подписывает», «Исполнитель») либо в маршрутной таблице (в поле «Получатель» или «Исполнитель»).

Как создать список рассылки?

При заполнении таблицы «Адресат» РК исходящего документа можно использовать списки рассылки. Списки рассылки вызываются на экран нажатием кнопки Списки рассылки в РК исходящего документа. Подробно описание работы со списками рассылки приведено в п.2.1.6 данной инструкции.

Как отправить документ получателю в другую систему ЕАСД?

Если Исходящий документ необходимо отправить в другую систему, то в РК Исходящего документа в таблице «Адресат» в поле «Тип организации» необходимо выбрать значение «Другие (в ЕАСД)». При выборе такого значения типа организации адресат исходящего документа выбирается из справочника глобальных адресато

Как отправить документ в МЭДО?

В том случае, если был выбран тип организации, для которого администратор настроил ввод из справочника «Организации МЭДО», ввод значений в поле «Организация» в строке с данным типом организации будет происходить из справочника «Организации МЭДО». В том случае, если был задан хотя бы один адресат из справочника «Организации МЭДО», в РК Исходящего станет доступно для редактирования поле «Вид документа МЭДО» . В данном поле возможен ввод из справочника «Виды документа МЭДО», настроенного администратором. В поле устанавливается значение по умолчанию, настроенное администратором.

Как отсканировать документ сразу в систему ЕАСД?

 Кнопка Сканировать – используется при индивидуальном сканировании документов. По окончании процедуры сканирования документ автоматически загружается в ЕАСД. При сканировании файла в РК с признаком «КТ», файл автоматически зашифровывается для текущего пользователя и всех пользователей, присутствующих в маршрутной таблице РК.

Какие типы файлов доступны для прикрепления в систему ЕАСД?

В системе существует возможность прикрепления к РК документа файлов с разными расширениями (*.7Z, *.DOC, *.DOCX, *.PDF, *.RAR, *.RTF, *.XLS, *.XLSX, *.ZIP, *001, *002, *003, *004, *005, *JPG, *SIG, *TIF, *TIFF). Настройка наборов разрешенных типов файлов для прикрепления к РК осуществляется администратором системы. Набор разрешенных типов файлов для прикрепления к РК утверждается и изменяется Функциональным заказчиком (см. Табл. 3). При необходимости внесения изменений в набор разрешенных типов файлов для прикрепления к РК, необходимо согласовать данные изменения с Функциональным заказчиком (ЦА).

Почему не отображается штамп подписи?

Штампы отображаются только в документах формата MS Word (.doc, .docx).

В документах какого типа отображается штамп?

Штампы отображаются только в документах формата MS Word (.doc, .docx).

Почему у меня нет достума к документу по иерархии?

Если пользователь имеет доступ к РК по Иерархии, но в РК ни он, ни его подразделение не указаны, то пользователь не имеет возможности редактировать данную РК или создавать нижестоящие РК документов всех видов.

Как внести архивные сведения?

Вкладка «Архивные сведения» предназначена для ввода архивных сведений для РК исходящего документ

Как занести документ в архив?

Вкладка «Архивные сведения» предназначена для ввода архивных сведений для РК исходящего документ

Как распечатать лист согласования?

Права на выполнение операции есть у всех пользователей подразделения.Для формирования печатной формы РК исходящего документа, а также печатных форм связанных с ним документов (листа согласования, отчета по согласованию) следует, находясь в РК исходящего документа, нажать кнопку Печать

Как выгрузить печатную форму документа?

Права на выполнение операции есть у всех пользователей подразделения.Для формирования печатной формы РК исходящего документа, а также печатных форм связанных с ним документов (листа согласования, отчета по согласованию) следует, находясь в РК исходящего документа, нажать кнопку Печать

Как проверить подписан ли документ с электронной подписью?

Для того чтобы проверить подписи по документу необходимо нажать кнопку Проверить подписи , в появившемся окне можно увидеть, верны ли подписи лиц, подписавших файл.

Как выполняется согласование документа?

Операция предназначена для согласования проекта исходящего документа без замечаний.Права на выполнение операции есть у пользователей ЕАСД – участников маршрута «Согласование» с ролью «Помощник», «Исполнитель», «Руководитель».Для согласования проекта исходящего документа без замечаний следует выделить один или несколько файлов и нажать кнопку в верхней части РК исходящего документа.При нажатии кнопки Согласовать без замечаний на экране появляется сообщение для подтверждения принятого решения о согласовании проекта исходящего документа без замечани

Как просмотреть замечания согласующегих лиц?

Отобразить на экране текст замечания лица, согласовавшего документ с замечаниями, сделав щелчок мыши по пиктограмме в ячейке Сообщение в строке маршрута данного согласующего лица .

Как отправить документ повторно на согласование?

Для того чтобы отправить РК документа на повторное согласование следует:1) В рабочем месте пользователя-исполнителя проекта исходящего документа перейти в папку Поступившие документыПо задачам Согласованные с замечаниями.2) Двойным щелчком мыши открыть РК исходящего документа.3) На вкладке Файлы данной РК исходящего документа подготовить версию файла проекта исходящего документа с учетом замечаний согласующих лиц .4) Нажать кнопку в верхней части РК исходящего документа ). В строке состояния появится сообщение о том, что маршруты для повторного согласования созданы, и их можно отредактировать при необходимости ). При этом на вкладке Маршрут автоматически образуются строки маршрута для отправки на повторное согласование всем лицам, которые осуществили согласование на предыдущем этапе . До нажатия кнопки Отправить созданные автоматически маршруты можно отредактировать, можно сформировать необходимое количество дополнительных маршрутов для отправки на согласование.5) Нажать кнопку Отправить на вкладке Маршрут РК исходящего документа . После этого РК исходящего документа исчезнет из рабочего места пользователя – исполнителя по проекту исходящего документа и появится на рабочих местах пользователей – согласующих лиц.

Есть ли возможность подписать документ сразу у нескольких руководителей?

Существует возможность создания нескольких маршрутов подписания. Обработка нескольких маршрутов подписания происходит аналогично обработке нескольких маршрутных строк "Согласование": подписание может быть последовательным и параллельным (через этапы);  если хотя бы один Подписант отклоняет документ с замечаниями, то РК возвращается Исполнителю в папку "Отклоненные с замечаниями", после чего Исполнитель может направить документ опять на подписание;  если все Подписанты подписали документ, и документ автоматически отправляется на регистрацию, то РК уходит Регистратору подразделения "титульного" Подписанта, указанного на вкладке "Основные реквизиты". При создании нескольких маршрутов подписания регистрационный номер будет формироваться исходя из подразделения «титульного» подписанта, указанного на вкладке «Основные реквизиты»

Как изменить подписанта в карточке исходящего документа?

Для изменения маршрута «Подписание» вручную следует:1) Перейти на вкладку Маршрут РК исходящего документа.2) Удалить строку маршрута, созданную ранее. Создать новую строку маршрута «Подписание». Подробно описание поиска получателей приведено в п.2.1.6.3.3) Дата в строке маршрута «Подписание» в столбце Выполнить к может быть не указана. При необходимости, установить дату, к которой требуется выполнить маршрут «Подписание».4) При необходимости, ввести текстовое сообщение для получателя маршрута «Подписание». Для этого следует: • в строке маршрута щелчком в столбце Задание вызвать окно для ввода текстовой информации; • набрать на клавиатуре текст задания; • сохранить введенную информацию, нажав кнопку стандартной панели инструментов.

Как работает автоматическая регистрация?

В случае, если титульный подписывающий РК исходящего (т.е. сотрудник, указанный в поле «Подписывает») подписал исходящий документ без замечаний с применением ЭП и для подразделения карточки исходящего документа (указанное в поле «Подразделение» РК Исходящего) Администратором настроена автоматическая регистрация – данная РК исходящего будет зарегистрирована и отправлена адресатам и получателям по маршруту «рассылку» автоматически. В остальных случаях (в том числе, если выполнены все условия выше, но в РК есть маршрут «Регистрация» со статусом «Новое») РК исходящего документа отправляется на регистрацию в рабочее место регистратора, согласно настройкам, предварительно произведенным администратором системы.

Как внести замечания в процессе подписания документа?

Для создания версии файла проекта исходящего документа с замечаниями следует перейти на вкладку Файлы РК исходящего документа, выделить необходимый файл и нажать кнопку ). На экране отобразится окно для ввода описания файла новой версии После ввода описания файла новой версии необходимо нажать на кнопку . На экране откроется файл новой версии во внешнем приложении . Пользователь может внести необходимые правки в файл новой версии. После ввода правок необходимо сохранить файл новой версии во внешнем приложении и выйти из внешнего приложения. На вкладке Файлы появится строка с файлом новой версии со статусом «С замечаниями» .

Есть ли возможность отозвать зарегистрированный документ?

У инициатора / Исполнителя исходящего документа есть возможность отозвать проект документа до момента его регистрации (за исключением случая, когда РК находится у руководителя на подписании (в РК есть маршрут «Подписание» со статусом «В работе (отправлено руководителю)», «В работе (открыл руководитель)», «В работе (Открыл рук. – т.ЕАСД)» на любого руководителя, указанного в настройке «Руководитель-Помощник»).

Как отозвать документ с подписания?

Для отзыва проекта документа следует нажать кнопку Отозвать на панели инструментов РК, которая отображается в режиме изменения.

Как отправить отозванный документ документ на регистрацию?

Отозванные РК нельзя отправить на Регистрацию без создания маршрута «Подписание».

Как удалить документ из системы в случае, если подписание и регистрация не требуется?

При открытии РК исходящего документа из подпапок Согласованные с замечаниями, Согласованные без замечаний, Отклоненные с замечаниями доступна кнопка Удалить РК (Рис. 104), которая отображается в режиме изменения

Как формируется регистрационный номер документа?

В процессе регистрации в РК исходящего документа автоматически формируются регистрационные сведения: исходящему документу присваивается очередной регистрационный номер и устанавливается дата регистрации, соответствующая дате подписания, установленной в поле Подписано на вкладке Основные реквизиты. Если поле не заполнено, в нем по умолчанию устанавливается текущая дата. Регистрационные сведения формируются системой автоматически по правилам, предварительно заданным для данного подразделения администратором системы. Регистрационный номер документа и дата регистрации не подлежат редактированию.

Кто может выполнить регистрацию документа?

Права на выполнение операции есть у пользователя ЕАСД с ролью «Регистратор».

Как переадресовать документ другому регистратору?

Если необходимо переадресовать РК исходящего документа другому регистратору, то:1) Нажать кнопку в верхней части РК исходящего документа2) В открывшемся окне ввести ФИО сотрудника, которому будет адресована РК исходящего документаПримечание: Переадресация РК исходящего документа, возможно только сотрудникам, имеющим роль документооборота «Регистратор» в подразделении карточки.

Как проверить отправлена ли карточка адресату?

Успешно обработанные строки таблицы «Адресат» РК Исходящего документа блокируются от дальнейших изменений. Строки, необработанные или обработанные с ошибками, не блокируются. Статус обработки каждой строки можно увидеть в таблице «Адресат» в столбце «Отпр». Значения статусов можно посмотреть в справочном окне , если установить курсор в столбец «Отпр» и нажать клавишу (F1).

Как проставить штамп ЭП на исходящем документе в МЭДО?

Далее для файла основного документа требуется установить штамп ЭП и штамп с регистрационными данными. Для этого требуется выделить файл основного документа и нажать на кнопку .В том случае, если на компьютере пользователя не установлено ПО Установщик штампов (либо установлена неактуальная версия), на экране возникнет диалоговое сообщение о необходимости установки актуальной версии.

Как отправить телеграмму на телеграф?

После того как документ будет зарегистрирован, он может быть отправлен на Телеграф для обработки. Данная операция доступна только в карточках исходящего документа, в которых: установлен «Вид документа» - «Телеграмма»; в таблице «Адресат» РК исходящего документа в строке описания хотя бы у одного получателя не установлен признак «В системе»; на маршруте отсутствуют строки «На телеграф» со статусом обработки «Обработано» (т.е. данный документ уже был обработан телеграфом).Маршрут «На телеграф» может формироваться автоматически и вручную (по кнопке «Создать маршрут «На телеграф»).Автоматическое создание маршрута «На телеграф» осуществляется после успешной регистрации документ

Как массово закрыть документы в папке На ознакомление?

Для массового ознакомления с РК поступивших по маршруту Рассылка необходимо:1. Выделить несколько документов в табличной части рабочего места2. Нажать кнопку « »3. В открывшемся окне подтвердить ознакомление с документами

Как отправить документ повторно на решение?

документа, её можно повторно отправить взамен разосланного до 5 раз.Для отправки РК Исходящего документа взамен разосланного, по нажатию кнопки «Взамен разосланного», нужно:• открыть в режиме изменения РК Исходящего документа;• убедиться, что текущая дата не превышает дату регистрации РК более чем на 5 дней. Если дата регистрации превышает текущую дату более чем на 5 дней, то отобразится сообщение «Отправка документа взамен разосланного возможна в течение пяти дней»; • приложить новый файл, подписанный руководителем;• нажать на кнопку «Взамен разосланного»;

При каких условиях можно воспользоваться кнопкой "Взамен разосланного"

• убедиться, что текущая дата не превышает дату регистрации РК более чем на 5 дней. Если дата регистрации превышает текущую дату более чем на 5 дней, можно повторно отправить взамен разосланного до 5 раз

Как отправить документ в МЭДО?

Кнопка «Взамен разосланного» доступна только для РК Исходящего документа, находящейся в статусе «Зарегистрирован», следующим сотрудникам с ролями:• Регистратор в подразделении РК;• Администратор подразделений;• Администратор системы.При нажатии на кнопку возникнет дополнительное окно с кнопками: «Отправить всем адресатам». В этом случае должна происходить повторная отправка данных РК Исходящего всем адресатам (в ЕАСД и адресатам МЭДО). «Отправить в МЭДО». В этом случае должна происходить повторная отправка данных РК Исходящего только адресатам МЭДО.

Как изменить дату регистрации исходящего документа?

Для изменения даты регистрации регистратору необходимо:1) Зайти в зарегистрированную РК исходящего документа;2) Выбрать пункт меню «Администрирование» - «Изменить дату регистрации» 3) В поле «Новая дата регистрации» указать новую дату регистрации (в качестве новой даты регистрации можно указывать только дату того же года, что и старая (текущая дата регистрации в РК)), снять галочку «Тестовый запуск

Есть ли возможность поменять дату регистрации на прошлый год?

Изменение даты регистрации возможно только в рамках одного года.

Как массово занести документы в архив?

Для ввода архивных сведений одновременно в несколько документов необходимо в результатах поиска в столбце слева от списка выделить необходимые РК и нажать кнопку «Массовая архивация» . Откроется форма для ввода архивных сведений . Затем заполнить поля архивных данных и нажать кнопку . После нажатия кнопки «Выполнить» в РК документов будут занесены архивные сведения из полей формы.

Как отправить документ из папки "Недоставленные"

Для изменения получателя в РК, открытой из папки «Недоставленные РК», предусмотрена кнопка «Изменить получателя», по нажатию на которую появляется окно с текстом «Введите нового получателя» и полем для ввода сотрудника/ подразделения. Ввод сотрудника/ подразделения возможен по первым буквам или из справочника оргструктуры. В случае, если не была доставлена РК исходящего адресатам, ответственный сотрудник по данной РК может изменить адресатов и отправить РК исходящего адресатам по кнопке «Отправить».

Как экспортировать файл из карточки?

Функция выгрузки файлов в файловую систему доступна также из РК документа. Есть возможность выгрузки одного или нескольких файлов. Файлы будут выгружены в папку, соответствующую настройке.Для выгрузки файлов из РК документа необходимо выполнить следующие действия:1) Открыть РК, из которой необходимо выгрузить файлы.2) Выделить один или несколько файлов в РК.3) Нажать на кнопку Выгрузить. 4) На экране откроется окно, в котором может быть задан путь для выгрузки файлов. Можно сохранить введенный путь как путь по умолчанию.

Как создать исходящий документ?

Для создания РК исходящего документа в рабочем месте пользователя необходимо выбрать пункт экранного меню Создать ® Исходящий докумен

Почему неативны поля при создании исходящего документа?

После заполнения поля «Подписывает» и сохранения карточка будет обрабатываться обычным способо

Почему нет возможности редактировать документ, найденный по поиску?

Для РК документов, найденных посредством поиска, пользователь, подразделение которого никак не относится к данной РК, не имеет возможности редактировать РК и создавать нижестоящие РК документов всех видов.

Почему у меня возникла папка "Недоставленные РК"?

В случае если не получается доставить РК сотруднику/ адресатам, РК попадает в папку «Недоставленные РК» рабочего места ответственного сотрудника за данную Р

Кто может изменить регистрационный номер РК?

Данная функция доступна пользователям с ролью документооборота «Регистратор» (в зависимости от настроек системы) в подразделении текущей РК исходящего документа, и имеющим доступ ко всем нижестоящим РК, подлежащим обработке

Почему сформировались маршруты Рассылка, которые я не вносил?

Маршруты Рассылка формируются автоматически всем согласующим лицам, если этап согласования документа был проведен в системе (с возможностью вручную изменить/ дополнить маршруты рассылки).Маршруты Рассылка также могут быть сформированы вручную

Как отправить исходящий документ в рассылку?

Маршруты Рассылка могут быть сформированы вручную. Для создания маршрута Рассылка следует:1) Перейти на вкладку Маршрут.2) В строке маршрута в ячейке столбца Маршрут выбрать из списка маршрутных ролей значение Рассылка.

Как обработать РК, полученную на ознакомление?

Завершить работу с Исходящим документов, пришедшим по маршруту Рассылка можно, нажав в РК данного документа кнопку Ознакомлен), после чего РК Исходящего документа исчезнет из папки На ознакомление и появится в папке Выполненные мной