问题：﻿有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？ 可以是一个快捷键，或者是某一个功能……
话题：﻿互联网、PPT、MicrosoftOffice、职场、PPT使用技巧
回答：﻿（全文干货+文末福利）收藏前记得点个赞现在工作中很多时候都要用到PPT，但是很多人做PPT效率都不高，而且不够美观。其实做PPT有很多实用的小技巧，不仅可以大大提高制作速度，而且可以提升PPT的逼格。01图片蒙版做PPT的时候，经常需要插入图片，有时候图片的颜色不太适合，会使得整个PPT看起来不和谐。这个时候就可以使用图片蒙版，可以使你的PPT提升档次，看起来高大上。蒙版就是指半透明的色块，不仅可以降低图片对文字的干扰，还可以让PPT看起来有神秘感。制作蒙版很简单，就是插入形状，然后选择填充颜色就可以了。蒙版一般有两种，纯色蒙版和渐变蒙版纯色蒙版比如上面这张图，图片有些地方太亮，影响阅读，这时候可以加一个纯色蒙版，降低图片的干扰渐变蒙版比如上面这张黑白照片，可以加一个灰色的渐变蒙版具体做法可以参考下图02高效的SmartArtSmartArt是office软件自带的功能，里面有很多图标模板，通过它，可以直接插入各种逻辑图表、图形。插入方法很简单，直接点击插入菜单栏，然后选择【SmartArt】，就会跳出一个窗口，可以根据自己的需求，选择想要的图表类型就可以了。这里面的图表样式有很多，总共有8类，100多个。可能这个功能很多人都知道，但是SmartArt可不是仅仅只有这个功能哦。它还有两个很强大的隐藏功能。文本一键转换成图形我们在制作PPT的时候基本上都是先输入文本，然后再对文本进行排版和美化，选择更改字号或者颜色等。比如，我们想将下列文本进行图片化排版。通常都是先插入各种形状，或者插入SmartArt图形，然后再填充文本。这样操作需要花费很多时间，而且结果经常不理想，图形排版后还是不够美观。很多人都不知道，其实可以使用SmartArt将文本一键转化为图形。具体操作也很简单，先选中文本框，然后点击上方功能菜单栏里的【转换为SmartArt】，从里面选择想要的图表类型就可以了，选择好了图表类型之后，还可以更改颜色。（具体操作示例）图片一键排版在做PPT的时候，经常会需要插入图片。如果插入图片较多，排版起来会比较麻烦，需要花费很长时间。这时就可以用到SmartArt的另一个隐藏功能，图片一键排版，它可以快速将杂乱无序的图片排版成美观、有序的PPT。具体操作也很简单，先选中插入的所有图片，然后在菜单栏中点击【格式】，之后再点击下方菜单栏中的【图片板式】选项，里面有很多图片排版样式，根据自己的需要选择图片排版类型就可以了。（具体操作示例）03布尔运算布尔运算是指图片形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。通过对两个及以上形状进行布尔运算，可以得到新的图形。而且制作PPT时运用布尔运算可以起到很好的效果，让PPT看起来更高大上。比如用来镂空字体或者进行图片裁剪等。镂空字体镂空字体就是将文字和形状进行组合或减除，让形状呈现出一种被文字掏空了的状态，文字颜色由形状所处位置的背景图片来决定。具体操作方法：第一步：先插入一张图片作为背景，然后再插入形状，可以选择矩形或圆角矩形，然后插入文本框输入想输入的文字，将文字调整到合适的位置。第二步：先选中图形，同时按住Ctrl，再选中文字。注意，选中的顺序很重要，不能乱。第三步：依次点击菜单栏里面的【绘图工具】——【格式】——【合并形状】——【合并或减除】，就可以得到镂空的效果。（具体操作示例）图片裁剪有时候，我们插入PPT中的图片素材可能会尺寸不一，不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行裁剪。PPT虽然有一个自带的图片裁剪工具，但是功能有限，而且处理后的图片都只能是矩形。其实，用布尔运算来做图片裁剪是一个非常不错的选择。不仅速度快，而且效果很好。通过对图片和形状进行减除运算就可以得到很好的效果图。具体做法：第一步：插入图片，然后插入圆，将圆分别摆放在图片上，调整好这几个圆的位置。第二步：先选中其中的一张图片，按住Ctrl，再选中图片上的圆，注意选中的顺序很重要，不能先选圆再选图片。第三步：依次点击菜单栏里面的【绘图工具】——【格式】——【合并形状】——【合并】，就可以将图片裁剪成圆形。将剩余图片按上述操作裁剪，然后进行排版就可以得到下图效果。（具体操作示例）04神奇的F4在PPT里面，F4也是一个快捷键，功能是重复上一部的操作。掌握了它，可以大幅提高制作PPT的速度，办公效率可以得到很大的提高。F4在PPT里面的应用非常广泛，它有对齐的功能，还有格式刷的功能。F4的对齐功能用F4复制制作出来的图形，与原图形是对齐的。比如，你想画四个圆，而且希望画出来的圆间距相等，应该怎么操作呢？首先，先点击菜单栏，选择插入形状，先画好一个圆，然后按住Ctrl，同时横向拖动鼠标，就会复制出一个圆。然后，按一下F4，就会等距复制出一个圆，再按F4，又会等距复制出一个圆。（如果按F4没有反应，那就是键盘默认设置的原因，同时按Fn+F4就可以了）（具体操作示例）F4相当于格式刷的功能当我们在PPT中编辑好一段文本后，想突出其中的重点信息。可以先选中其中的一个关键信息，修改字体和颜色，然后依次选中其他文本，按一下F4就可以了。这样可以快速的将其他信息也刷成相同的格式。除了这个，F4还可以用来更改图形的颜色。你可以先选中一个形状，将颜色换成想要的颜色，然后选中另一个形状，按一下F4就行了。F4相当于一个神技，它的功能就是重复上一次的操作，这个功能在很多情况下都可以使用，使用它可以大幅提高办公效率，记得用熟练哦。（具体操作示例）05替换PPT字体PPT默认的字体是宋体，有的时候，PPT的字体可能会和内容不太匹配，使整个PPT看起来不够美观。这个时候就需要替换PPT的内容字体。但是很多时候PPT内容都比较多，一般的也有十几页，多的可能有几十页。如果一页一页去修改，非常麻烦，很耗时间。这个时候，就可以使用PPT里的一键替换字体功能，点击几下鼠标就可以完成替换。比如下面这个情况，想把宋体替换成微软雅黑。具体操作很简单：第一步：先点击菜单栏的【开始】选项，然后在右侧的功能区有一个【替换】选项，点击下拉三角形，选择替换字体。第二步：选择替换字体之后，会弹出下面的窗口，第一行是想要换掉的字体，第二行是替换后的字体，选择好之后，点击【替换】，然后点击【关闭】就可以了。（具体操作示例）06设置默认字体当我们制作PPT的时候，一般都会根据PPT的内容风格选择合适的内容字体。而PPT系统默认的字体是宋体，所以每次插入文本框输人的字体都是宋体。很多人都是先输入文本，然再更换文本字体，这样很耗时间，会大大降低PPT的制作效率。其实可以在开始制作PPT的时候就把字体设置为想要的字体，可以节省很多时间。具体操作很简单:比如我想做一个PPT，文本内容都采用宋体。第一步：先插入文本框，随意打几个字。第二步：选中文本，将文本字体改为微软雅黑，设置好字体大小。第三步：选中文本，点击右键，将其设置为默认文本框，之后输入的文本字体就都是微软雅黑了。（具体操作示例）07增强版格式刷一般我们使用的都是普通的格式刷。就是先选择一段设置好格式的文本框，然后点击菜单栏的格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果就会消失。如果想继续为另一段文本框刷成相同的格式，需要重复上面的操作。但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段设置好格式的文本框后，双击【格式刷】选项，后面就可以把文本框都刷成相同的格式了。具体操作：第一步：先选择一段文本，调节好格式第二步：双击格式刷，将其余文本刷成相同的格式。调节好之后点击键盘【Esc】就可以退出格式刷状态。（具体操作示例）08增加操作撤销次数当我们在做PPT的时候，可能会操作失误，或者不满意刚做好的某一部分内容。如果全部删除又浪费时间，于是就会撤销前面一部分的操作。可是PPT默认的可撤销次数只有20次，很多时候都会不够用，该怎么办呢？其实操作撤销次数可以自己编辑，最高可以撤销150次，撤回到自己满意的编辑步骤绰绰有余。具体操作：点击菜单栏左上角的【文件】选项，然后在刚弹出来的菜单栏中点击【选项】，之后点击【高级】，在上方第五栏有一个“最多可取消操作数”，在后面的框内将数字改为“150”，最后在点击右下方的【确定】即可。（具体操作示例）如果您觉得我的回答对您有帮助，请帮忙点个赞，让更多人看到如果还想学习其他的PPT制作技巧，可以关注我的公众号【远方先生的瞭望塔】，我会在里面跟新其他关于制作PPT的技巧我还为大家准备了两份福利：回复“PPT版式库”，即可获得我为大家精心制作的PPT版式模板回复“PPT模板”即可获得获得270份精美的PPT模板还有简历，面试作品等福利等着你哦