问题：﻿PPT的本质是啥？为何许多人会把PPT做的非常复杂臃肿？ 瑞典社会学家调查证明PPT浪费了大量的时间，增加了很多社会成本，是微软最差发明。 你怎么看？…
话题：﻿互联网、PPT、MicrosoftOffice、职场、MicrosoftPowerPoint
回答：﻿之所以有人会问PPT设计之初是为了解决啥痛点，无非是因为如今PPT成了大家工作中的痛点。例如有人因为PPT做得丑而被炒鱿鱼：又有人因为PPT做得低俗而被观众轰下台：PPT甚至被看作是美军的新敌人——因为美军在日常的作战分析和汇报中大量使用了PPT，而他们的PPT中有的设计成这样：2010年4月27日美国纽约时报一篇题为“WeHaveMettheEnemyandHeIsPowerPoint”的文章是这样描述的：斯坦利·麦克克里斯托将军是美国和北约在阿富汗军队的领导。去年夏天在喀布尔，有人向他展示了一幅幻灯片，用来展示美国军队战备的复杂性，但这幅幻灯片看起来更像一碗意大利面。（原文：Gen.StanleyA.McChrystal,theleaderofAmericanandNATOforcesinAfghanistan,wasshownaPowerPointslideinKabullastsummerthatwasmeanttoportraythecomplexityofAmericanmilitarystrategy,butlookedmorelikeabowlofspaghetti.）上图为2010年4月27日纽约时报网站的报道如果说上面这些仅仅是PPT间接给人带来的痛点，以下这个就是直接通过PPT来作恶了。相信大家对美国安然公司印象深刻，它曾经是世界上最大的能源、商品和服务公司之一，也是美国历史上第二大企业破产案的主角，急功近利和财务造假丑闻是其倒下的重要原因。NancyDuarte在《视觉沟通的法则》（Resonate:PresentVisualStoriesThatTransformAudiences）一书中揭露出这样的丑闻：1999年2月，一场由安达信会计师事务所（ArthurAndersen）的大卫·邓肯（DavidDuncan）所做的详细简报，无力地提出警告：安然公司董事会的稽核委员会对该公司采用了危险的会计作业。这场简报本来可以拯救安然公司，如果邓肯当初大胆地用大写字体建立一张投影片：“安然公司采用危险的会计作业需要调查”，或许就可以避免该公司后来的下场。邓肯的笔记反而只能在密密麻麻的投影片简报边缘上找到写着，“很明显地，我们同意所有的’危险’”。所以在2011年，瑞士出现了一个新的政党——反PPT党（AntiPowerPointParty）。这个Party在其网站和各种途径，号称要发起一场全球性的反PPT运动，他们的成员已经遍布世界上多个国家。当然，他们的目标也有积极的另一面——希望演示变得振奋人心（Exciting）和趣味盎然（Interesting）。上图为AntiPowerPointParty的网站所有这些事例都指向了这样一个不争的事实：随着PowerPoint的普及，人们在工作中越来越多地需要制作PPT，而社会和管理者对PPT设计的要求也越来越高，然而出于各种现实条件的制约PPT却未必能给人们带来更好的沟通效果。所以现在我们要回过头来看PPT设计之初是为了解决啥痛点。1987年，PowerPoint1.0横空出世。按发明这个软件的RobertGadkins所说，“Itproducedoverheadtransparenciesonablack-and-whiteMacintoshforlaserprinting”。没错，初代PowerPoint是黑白界面的。而当时，人们普遍使用的会议投影设备还是OverheadTransparency和Color35mmSlide，也就是中国80后上小学时所熟悉的幻灯机和幻灯片。上图为PowerPoint1.0的界面过去课堂上经常使用的幻灯机以往胶印的幻灯片和北京卫视《档案》节目中出现的幻灯机幻灯机和35毫米幻灯片，在我们的印象里面都是相当清楚的，前者通常可以手写在有机玻璃上，后者虽然统一规格但作为物理形态的幻灯片也是要手动逐页切换的。PowerPoint无疑产生了比较强的替代性，不仅可以将文字、图形通过电脑直接汇聚在幻灯片上，还可以融入精准描绘的图表以及生动的视频。PowerPoint1.0当然还是比较粗糙的，但是经过几个版本的发展，主体功能就基本定型了。我们可以看看RobertGaskins是怎么介绍早期的几个PowerPoint版本的。PowerPoint1.0(forMac,April1987).Itproducedoverheadtransparenciesonablack-and-whiteMacintoshforlaserprinting.Presenterscouldnowdirectlycontroltheirownoverheadsandwouldnolongerhavetoworkthroughthepersonwiththetypewriter.PowerPointhandledthetaskofmakingtheoverheadsalllookalike;onechangereformatsthemall.TypographicfontswerebetterthananOratortypeball,andchartsanddiagramscouldbeimportedfromMacDraw,MacPaint,andExcel,thankstothenewMacclipboard.在黑白界面的PowerPoint1.0中，演说者作为软件用户已经可以自己制作电子幻灯片，而不需要依赖专门制作物理形态幻灯片的人员。而且相当重要的一点是，用户可以从MacDraw、MacPaint和Excel中引入图表。PowerPoint2.0(forMac,May1988,andforWindows,May1990).Itaddedcolor35mmslides,transmittingtheresultingfileoveramodemtoGenigraphicsforimagingonGenigraphics’filmrecordersandphotoprocessinginGenigraphics’labsovernight.Genigraphicswastheleadingprofessionalservicebureau,havingdevelopeditsownDigitalEquipmentCorp.PDP-11-basedcomputersystemsforitsartists.Afterashorttime,though,GenigraphicsitselfswitchedtoPowerPoint.PowerPoint2.0增加了对由Genigraphics所制作的35mm幻灯片的兼容。维基百科的解释是：“京尼图形公司(1973-1994年)是一个通用电气公司商业发展电脑图形图像渲染和打印系统。最初的工作是基于通用电气公司在20世纪60年代后期为NASA开发的飞行模拟器技术。Genigraphics领导了计算机演示图形行业的早期工作。”PowerPoint3.0(forWindows,May1992,andforMac,September1992).Itaddedvideo-outtofeedthenewvideoprojectors,witheffectsthatcouldreplaceabankofsynchronizedslideprojectors.Thisversionaddedfades,dissolves,andothertransitions,aswellasanimationoftextandpictures,andcouldincorporatevideoclipswithsynchronizedaudio.1992年的PowerPoint3.0更进一步，已经能够融入视频和音频，并增加了一些动画效果。而之前的Genigraphics已经逐步退出历史舞台，经过了几个版本的发展PowerPoint的主体功能则基本定型。由此可以理解，PowerPoint设计之初主要是为了解决这几个痛点：1.免去以往物理形态的投影设备的各种麻烦，Presenter即演说者可以更加得心应手地操控自己的演讲过程。2.减少通过计算机实现信息图示化的门槛和障碍。上世纪70年代信息图示化和数据可视化的研究和应用已经日益引起重视，但在融合文本、图形、数据的软件出现在个人电脑之前，这些都还是相当复杂的工作。3.突破多媒体的壁垒，过去在一台设备上轻易地同时实现可以操控的图像、音频和视频展示是几乎不可能的。早期的PowerPoint版本PPT的发明者当然不会料到日后PPT泛滥成灾甚至成了害群之马。现在的人因为饱受PPT之痛而主张放弃它、攻讦它则无异于因噎废食。如果PPT背离的发明的初衷、解决不了30年前就已困扰人们的痛点，那么包含了PowerPoint组件的MicrosoftOffice就不可能一如既往地定价高昂，最早作为PowerPoint运行平台的Mac也不会后来再营生出一个类似于PowerPoint的Keynote来。探讨完PowerPoint的初心，我们似乎也应该端正一下自己的工作态度，努力地提升工作技能。有几条建议或许可以参考。1.提升沟通和演示的技能正如前面提到的各种PPT灾难，并非PowerPoint在设计之初就存了坏心，实情是使用它的人没有掌握有效的沟通和演示技能。即便是将内容从连篇累牍的书面报告转移到了幻灯片上，也仍然需要提炼出有实际意义的观点和结构化的易于理解的支撑材料。从面对面的交流到见字如面，再到图文并茂的演讲过程，都需要良好的技能来支持。不妨从《沟通圣经》《演讲的艺术》等参考书籍中汲取实用的经验。2.不要用难设计来代替好设计PPT解决不了痛点而反倒成为痛点的一个重要原因，是一些人刻意让设计变难。随着PPT和互联网的普及，工作实践中的PPT充斥着越来越多的艰深的所谓设计技能和繁复的所谓设计素材。事实上好设计不等于难设计。我们固然提倡设计风格要与时俱进，审美水平要随着知识水平而提高。但是，遵循基本的设计原则，在优化内容的基础上做到简洁大方，PPT设计水平就已经比很多人要高。3.提升个人知识管理的技能我们一直在强调PPT与知识管理的关系，一是快速地在工作和学习所积累的资料中找到需要呈现在PPT上的内容，二是PPT制作和演示后及时存档和交流而成为有用的信息资源。随着工作环境中PPT越来越趋于通用和标准化，PPT除了出现在演示的屏幕上，还可以通过电子邮件、内部OA、打印等多种方式进行分享。若在制作幻灯片之前就充分考虑演示文稿是要作为知识存储和交流的基本内容，那么在设计时就会更加注重可读性和规范性。并且，在制作PPT时也可以通过思维导图等工具使内容更臻于结构化。果幻灯影，功成有因，欢迎关注微信公众号果因PPT工作室