问题：﻿厉害的人是怎么分析问题的？ 经常做一个方案，几十页PPT还没把问题讲清楚，老板一个问题就貌似发现了关键，这到底是一种怎么样的思维方式？
话题：﻿创业、思维、职业发展、商业、个人成长
回答：﻿我觉得没有那么复杂。注意了几个高赞答案......话说人家说的是PPT文案的问题，怎么上鸡汤了。做过一个报告，三页就把事情说清楚了，同样的一个事情，前任上司用了接近20页，关键还没有说清楚。BOSS在处理事情的时候当场就发飙：你这写的什么破玩意？！我看了半天都云里雾里，看看人家某某某，三张纸就把事情说得清清楚楚。另外去列席了一个楼盘申报智能化物业的报告会，主讲人也是几十页PPT，他就那么照本宣科的念，反正大家在下面直想打瞌睡。综合对比一下，所谓厉害的人，其实也没什么特别的。重点在于：强化对语言文字的归纳总结能力、清晰明确你的目标、洞察力、做好预案、对叙述事件的充分了解和调查、足够的社会工作经验、属于自已的分析、看待事物的思维体系、换位思考。更直接一点就是：强化自已的写作和阅读能力，做好充分的事前调查，认真分析你的调查信息和数据，找准目标，归纳重点。必要的时候，可以换位思考：如果我是这个受众，我最希望了解的信息是什么。感觉现在有些PPT文案，不说人话......仅仅只是为了制作一个所谓的好方案，却没有从受众的角度去考虑问题。至于什么从本质看问题，不要去强求，道理没错，但那玩意取决于你自身的价值观和思维模式。事实上，只要你多做，多学，多想，EXP很快就刷上去了，没那么神秘。不存在什么厉害不厉害，学学诸葛亮，“观其大略”即可。学生时代不就有那么一句话嘛“把厚书读薄”，道理是一样的。对于你们老板而言，首先看的就是整个框架的合理性，依托大框架思路，很多次要的问题完全可以放开，这样原本一个复杂的事情就会变得简单，利弊当然就分析得更清楚。而你是一个员工，角度和层面不同，那是诚惶诚恐，生怕说得不清楚不详细，一不留神就会掉沟里。如果你以后自已做了老板，会忍受看了半天员工的PPT不明白咋回事？所以这事远没有那么玄乎，其实就跟我们写读文章一个道理，比如一篇文章洋洋洒洒几万言，讲某某人去某某地方吃螃蟹，螃蟹如何美味，风景如何雅致，盘中蟹黄肥美，身边佳人陪伴，旁征博引，涉猎广泛。但是你只要列提纲，可能几个字就摆平了：今天某某吃了螃蟹。看见了吧，什么叫看本质，很困难吗，本质就是吃螃蟹！几万字变成了几个字，思路一下子就顺，把复杂的事情变简单，加上专业知识，分析问题又怎么能不厉害呢，抓大放小，注意重点即可，这玩意不必教吧。PS，感谢欧义这位朋友的询问，这里作答：我是野狐禅，没有什么理论指导，只有自已的土办法。就目前的观察，很多人在写作和阅读方面似乎有点退化，这是个大问题。我是没念过大学的，但学生时代喜欢写作，思维方式应该是那个时候形成的。现在接触的不少学生，凑合应付没有问题，进一步提升，或者删减调整就难，甚至我发现很多人都是剪刀+浆糊模式，写出的东西，自已都没办法驾驭。写的东西看上去很华丽，但有的场合，华丽是不需要的，不同的场合，需要不同的文字，最好的，未必是最合适的，违背这个原则，恰恰说明这个人无法驾驭文字，经常在各种PPT方案中发现这个问题。可能有人会不服气觉得自已文笔很好什么的，这里说一下，文笔好，不等于能够驾驭文字，实用领域的文字写作跟写文章不一样，该华丽的时候华丽，该土的时候土得掉渣，面对什么人，写什么样的文案，转换自如，这才是正道。我们看某些PPT文案，各种所谓的概念理论，图片也玄乎其玄，在我看来这就是写作能力的问题，他写东西不行，驾驭不了自已所写的文字，最后只好堆砌各种理论和鸡汤，说了半天自已都绕迷糊了。主楼所说的问题，大都出于两个原因：第一是写作阅读能力低下，对语言文字的把握和驾驭不足，导致了语焉不详，主次不清，目标不明；第二是对这件事情的了解和熟悉程度并没有他自已想象的那么好，或者因为第一个原因，对自已采集的数据无法做到妥善的的处理和分析。类似PPT讲解也出席过几次，正如楼主说的那样，几十页的PPT，说了半天不知道在说什么。比如那个智能物业资格专家审评会，首先讲解人并不是撰稿人，他只是制作PPT以及讲解，对文字和楼盘的信息很了解，但是那些文字其实是可以提炼精简的，这方面他就不行了。最终结果是他就照着PPT上的文字直接念，明明几句话就能说完的事情，先给你扯一堆虚头巴脑的套话，听得人昏昏欲睡。不仅仅是专业角度的问题，当时我们只是出去列席，真正评审的是市里面的专家组。即使以非专业的角度看，也可以把他的PPT精炼下来，反正我很难想象，在一群专家面前，把“本公司秉持XX理念”等等文字念下来有什么意义，完全可以删减。对于某个领域的人而言，专业知识反而不是问题，毕竟你是干这一行的，再差能差到哪里去。真正的问题在于，对于文字和语言的组织驾驭能力不足，东西是很多，可是却不知道该怎么说，东西做得很好，却不知道怎么驾驭，似乎每样都很重要，漏一个都不行，最后自然是抓不住重点，更不用说分析了。至于什么看穿本质云云，不要太神话。所谓的本质，其实就是你列举的那些提纲和框架，也就是一件事物最核心，最重要、最具代表性的部分。通过这个脉络，看待问题和事物的观点当然不一样，这玩意完全是可以锻炼出来的。就个人经验，所有的PPT其实都可以归结于三点：做什么、为什么、怎么做，其他的只是细节。只要顺着这条线，马上就能把你几十页的PPT掌握，顺便还能指出问题，因为说到底，你扯了几十页的PPT，就是围绕这三个环节来的，而我耐着性子听你扯半天，也就是为了闹明白这三点。为什么要顺着你那几十页的思路走呢，只需要理清这三点，看看妥当不妥当就行了。没有经过什么专业熏陶，既然楼主说的是PPT，因为参加过不少这样的场合，从受众的角度谈谈吧。老实说现在很多方案是不接地气的，花里胡哨的东西倒是一大堆，逼格唯恐不高，言辞图片唯恐不华丽，搞宣传这样是可以的，搁方家眼里就没意思了。一直觉得，精炼简明，才是真正吃透了文案的精髓。实用性的文案，或者说文章，我崇尚：土、俗、粗。你就列个一二三四，今天干什么怎么干就行了，不要去管什么文采内涵，实用领域是讲究这玩意的地方吗？什么场合用什么文字都不知道，搞得个云山雾罩卖鸡汤一样显得自已很能耐？当然，出于礼貌，一般还是得装出一副你好厉害的样子。不要以为PPT如何如何，对于讲解的人而言，制作PPT是他的作品，可能精心打磨，力求完美全面，甚至有的人把这视为某种表现的机会。但是对于我们这些受众而言，你的PPT制作得再多再用心，有意义吗？大家的时间都很宝贵，赶紧讲清楚了好干活，谁有空听你在那里墨迹。顺便说一下，个人不喜欢PPT，尤其是所谓精英人士的PPT，充斥着各种各样天花乱坠的术语或者理论，扯了半天不知道说的啥，简直是浪费生命，在我看来纯粹是为他们自已刷优越感。相反，一些基层部门制作得PPT倒是能够接受，人家不给你来虚的，他也不懂什么逼格什么套路，直接上干货，什么时候，我们干了什么，这是图片，说清楚完事。这个PPT本身可能做得并不好，但是有什么关系，事情说清楚就行。有些人似乎热衷于PPT本身，而忘了它仅仅就是一个工具，一个载体。话又说回来，如今吃这套的还真不少。说白了就是一个对信息和文字的整理归纳分析能力而已，古人那时候用竹简，后来的纸也不便宜，所以很多文案都是简明的，如今信息爆炸的时代，拉泡屎没准都能写个百万巨著出来，面对这样的复杂信息环境，没有这个能力很容易被各种信息文字带沟里去。不支持去看什么书单，那玩意忽悠人的，除了灌一肚子鸡汤，让自已更迷糊之外，用处不大。实在想找个榜样，可以看看毛泽东写的东西，看看人家当年是怎么搞调查的，秒杀各路所谓的大师。平时尝试列提纲，然后看文章的时候想一想：这篇文章成千上万字，到底说了个什么事，能不能一句话讲清。等熟练掌握后，在你的专业和工作领域也尝试着这样做，然后结合换位思考，基本上雏形就有了。等这个时候，你再去看看这方面的书，体会就更深。一定要务实，很多PPT，描述得很好，但一旦涉及实际事务就瞎菜。不要被那些“高深莫测”的理论，各种“高大上”的概念震住了，那些玩意没有任何意义。很多PPT文案的模板，首先就是抛理论和概念吓唬人，最好那理论还是老外的，务虚的东西极多，更像是鸡汤和忽悠。我这边接触过的几个PPT文案，他们之所以这样做，就是因为没有太多的实际成绩，为了申请经费容易，把一件鸡毛蒜皮的小事整得跟多大的阵仗一样。比如一个PPT，抬头就是班杜拉布鲁纳说了些神马神马，根据这种高大上的理论，我们这边面临的情况是如何如何的，然后列举各种高大上的图案进行深度的分析，弯来绕去说了个什么事情呢----其实就是组织志愿者帮几个老头子剪了头发.......正所谓事不够，字数凑。这种文案，遇上那种重视处理实际事务的人，从实际操作层面马上就能发现问题，结果是分分钟就被爆菊。而且这绝非什么个别现象，而是非常普遍。这年头，杀头猪都能给你整个PPT文案出来，上到三皇五帝下到鲁达镇关西，各种精致，各种高大上，但那些玩意重要吗，你只关心怎么下刀。就像我的答案一样，胡扯了半天，其实就一句话，所谓的厉害，本质就是“对信息和文字的整理归纳分析能力”。简洁明了，务实精准，通俗易懂，这就是一个好文案。当然，想吸眼球刷高大上的话，还要加一个：好的创意。最大的忌讳，除非必要，千万别砸什么高大上的理论概念。这么说吧，通常情况下，一个理论概念就是一个坑：因为大家很可能没听过你这个理论（如果他们听过，说这些意义很大么），人家只关心实务。这样问题就来了，扯这么一个理论大家又不明就里，你解释还是不解释。如果解释的话，这就是填坑了，挖了多少坑你就得填多少，最后会变成什么样子？如果不解释，不填坑，那你挖这个坑干嘛，反正有没有它都一样！对了举个实际例子吧，前些天参加了一次交流活动，组织者要求现场把自已的项目介绍、项目中出现的问题画成一幅画，然后根据这幅画进行演讲，时间不超过10分钟，演讲时间不限---这实际上就类似一个文案。首先要把问题进行归纳分类，形成一个大框架，同时这个框架是能够细化的，你能够根据这些框架展开内容进行演讲，最后，你还要有一个好的创意能吸引人。个人的创意是借用鲤鱼跳龙门的典故：我们的事业就像跳跃龙门的鲤鱼，但是因为几块发病的鱼鳞（就是问题了，简单的写在鱼鳞上），无法飞升化龙。另外还有一层意思，在场有不少刚毕业的学生，借用鲤鱼化龙，也有鼓励的味道：不要害怕面前的问题，克服了你就能化龙----说白了就是灌鸡汤了，哈哈。当然大家也都看见了，绘画水平有限，只有先草稿纸上试试手，问题还没写在鳞片上呢，人家就完成了，哭死，最后左面的龙虎榜只落了个第二。对面用的是一只手，每个手指都有病灶，导致这只手很痛苦，他们的现场演讲正如照片上那样，完全无视背后的PPT资料，对着一副画就能侃侃而谈，现场感染力极强。收的时候，几十万上百万字能浓缩成一幅画，放的时候，对着这幅画可以下口万言。这人也认识，他就是写东西不错，对实际工作非常熟悉。整理归纳能力好，所以能把整个项目归纳为几个部分，因为对实际工作熟悉，所以对着一个大框架就能说半天，都是他自已实实在在的工作，自然口若悬河。楼主问为什么“厉害”，看这个实例就知道了：在有些人眼里，事物是庞杂的数据信息，各种经典案例，高深的理论概念，堆砌的专业知识和文字。而在有些人眼里，事物就是一只手，你说那个更简单明确？另外那张鲤鱼图上面，有自已列的问题框架，你会发现思维方式是直线的：直线最简单啊，哪里出了问题，原因是什么，怎么办，一直就顺下来了，搞那么复杂干嘛。反正我是没什么理论指导，只是本能的觉得这样最方便快捷，思维顺着直线走，你说能不快吗。没错，也要借助图案，但是绝不会在那些图案上写什么玄乎的概念理论，干了什么，有什么问题，老老实实写在上面就行。老祖宗都说了：大道至简，化繁为简。所以要锻炼自已的话，在初级阶段，直观、死板、老土的办法似乎更有用。驾驭语言文字的能力非常重要，比如我上面说的这个案例，可以适用于上级对下级，也可以是平级交流，但是你要是向上级汇报也这么做，没准会被老大们给拍扁.......所谓的驾驭，不仅仅是指“我怎么说”，还有一层意思：不同的场合，面对不同的人，使用不同的语言文字。对着下级你可以激扬文字到处撒鸡汤，平等交往就少装点逼，跟老大汇报你就得装孙子说人话，对着普罗大众就不要之乎者也玩理论概念。如今的很多商战肥皂剧和网络鸡汤也是误人子弟了，经常出现某高富帅对着一帮“老古董”演示PPT，各种理论逼格乱飞，意气风发指点江山的画面，老大们惊呼叹服然后跪舔-------我了个去，谁真敢这么干，劳资保证不抽死他。是我们在驾驭文字和信息，而不是文字信息驾驭我们。