问题：﻿有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？ 可以是一个快捷键，或者是某一个功能……
话题：﻿互联网、PPT、MicrosoftOffice、职场、PPT使用技巧
回答：﻿长文干货~！收藏前记得给喵喵一个赞哟~~爱你们另外，喵喵有一个小型的ppt免费答疑群,专门用来解答小伙伴们制作PPT中的各种问题，想加入可以在公众号菜单栏里点击【答疑群】，因为喵喵是上班族又一个人打理公号，所以群的人数控制在30以下，想加入的小伙伴快来哇(･ิϖ･ิ)っ（此文在公众号更新啦~）用过PPT的小伙伴应该都知道，小白和老司机的最大区别就是操作速度，大神的手速总是快到让我们看不懂，一脸懵逼……(配图)后来请教了老司机，才发现原来学会一些操作小技巧，小白的操作速度也可以6到飞起啊虽然题目问的是一个技巧，我觉得一个技巧完全不够呀，索性常用技巧做了一个汇总~~（文末有总结版，可以直接截图保存，对我就是这么贴心）那我们开始咯~1.可撤销次数最大化做PPT时，默认的时只能撤销前20次的操作，可以调整为最大值150次，能保证在做错时还原到最原始的样子。【文件】—【选项】—【高级】（公众号已经更名为：喵喵PPT手册）2设置自动保存时间做PPT最怕的就是辛辛苦苦做了一天，结果忘了保存，血泪教训啊！所以，我们一定要先设置好自动保存时间方法：【文件】-【选项】-【保存】(修改保存时间间隔5-10分钟)但是难免有时会碰上突然停电之类的意外情况，所以记住一组快捷键，【Ctrl+S】,随时记得按一下，无论出现什么问题，你的文件都已经保存好啦~3.添加快捷操作很多小伙伴做PPT速度慢，很大的一个原因是经常都找不到需要用的按键，或者总是在工具栏里一层一层地翻，所以最好能把自己常用的操作按钮放在显眼的位置。那么怎么设置快捷键呢？方法：【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【常用命令】比如喵喵添加的就是一些对齐方式也可以在工具栏上找，看上哪个直接单击右键，选择【添加到快速访问工具栏】即可4.开启浮动工具栏一般在PPT中选中文本都会出现浮动工具栏，直接进行操作能大大减少鼠标的移动，提高效率。（浮动工具栏如下图所示）若没有出现，点击【文件】—【选项】—【常规】，勾选【选择时显示浮动工具栏】5.添加参考线我们只做PPT的时候，需要确定PPT页面的中心点或者对齐某几个元素时，就需要参考线【视图】-【显示】中，勾选【参考线】或者【鼠标右键】-【网格和参考线】选择需要的参考线即可。有小伙伴会问如何增加或者删除参考线呢，也很简单增加参考线---按住【Ctrl键】，鼠标左键点击某一条参考线，直接拖动，就有一条新的参考线了删除参考线—鼠标左键点击拖动某一条参考线，拖到页面之外就不见啦6.自定义字体新建PPT时的默认字体为宋体或者等线，为了避免你在输入文字后，再一行一行修改，浪费了时间，可以提前自定义字体。通过【设计】—【变体】—【字体】，即可自定义字体。设置好之后，你再插入文本时，字体就是你设置好的字体，就不用再花时间来调整字体了7.设置默认颜色和上面的设置默认字体一样的操作，通过【设计】—【变体】—【颜色】，那么你插入的形状或者图表的颜色就是你设置的颜色8.设置默认文本框/形状/线条当我们做一个PPT时，总会多次插入文本框/线条/形状，并且会把他们的参数调节成一致的，那如果我们一开始就把他们的参数调节好，那岂不是省好多时间。【插入文本框、形状、线条】-修改成你想要的参数-【鼠标右键】-【设置为默认形状】那么之后你再添加的元素就都是你想要的参数了。（这个操作的动图有问题，上传不了）9.保存常用模板如果你有一些喜欢的模板，可以保存为常用模板，就不用在需要的时候到处去找了【设计】-【主题】-【保存当前主题】10.快速提取PPT中的素材如果你在某PPT中看到自己喜欢的图片，怎么提取呢，难道要一张一张选中，然后分别另存为吗？NONONO，只需把PPT文件后缀格式改为「.rar」然后用解压软件将其解压开，找到【ppt】—【media】,这个PPT种的所有素材都在里面啦，你找到需要用的就可以保存了。11.图片批量快速导入【插入】---【相册】---【新建相册】12.PPT批量快速导出成图片方法一：【文件】---【另存为】---格式选择【jpg】或者【png】方法二：插件【美化大师】或者【islide】13.批量统一字体如果你有一份100页的PPT，字体全部要改为雅黑，难道要一页一页修改吗，累吐血……这里有一个超实用小按钮，一键转换字体哟【开始】—【替换】—【替换字体】，把文中的字体改为需要的字体即可，是不是只需要2秒！比如下图，我将两页PPT字体通过这个操作改为雅黑当然，用插件也是可以的，比如用Islide插件：【一键优化】—【统一字体】14.批量修改形状当你做了一系列好看的图形，老板不满意，要换成平行四边形的，这时候你是不是一个又一个删除，然后重新画呢？心累【绘图工具】—【格式】——【编辑形状】—【修改形状】即可15.批量添加LOGO当老板要求为幻灯片每页添加一个LOGO，你是不是准备一页一页地添加？二三十页还好，100页200页呢？如果之后老板不满意，又需要修改，难道又是一页一页改吗？怕是只能加班到天亮了……这里就教你一个小技巧，用母版，一次操作，为所有页面添加LOGO（或者需要的元素）【视图】-【幻灯片母版】，在母版中选择你想放置LOGO的位置，摆放好之后，关闭母版视图，这时你的每一页幻灯片都有LOGO啦想修改也很简单，只要再次打开母版视图，修改LOGO即可。16.对齐操作当页面中有几个元素需要对齐的时候，你是不是还在用鼠标挨个移动，光是对齐就花不好时间，所以一定要用好PPT中的对齐功能，一键对齐哦~17.选择窗格经常有小伙伴说，页面里图层太多了，想修改上面的文字却点成下面的矩形，而且要对底层页面进行修改的时候，还得把上面的元素全部移开，修改完再移动回来……天哪，想想都让人头大。只需要可以打开视图窗格，就不会担心选错窗格了，想对哪个进行修改就直接点击它。18.删除图片背景我们有时候好不容易找到一张合适的图片，但是有白色或者其他颜色的背景，放到自己的PPT中特别违和，又不会PS，难道又要重新找吗？这里，小喵就告诉你两个去除背景的小技巧：方法一：【插入图片】-【图片工具】-【格式】-【颜色】-【设置透明色】但是有时候会出现这种情况那么我们就需要用第二种方法了方法二：【插入图片】-【图片工具】-【格式】-【删除背景】-标记好要保留的区域（紫色部分为即将被删除的地方）-点击【保留更改】即可19.快捷键最后，我来安利一波做PPT时超实用的快捷键（这些快捷键大家可以边看边在PPT上试一试，这里我就不演示了）Ctrl+c和ctrl+v就不用说了，一提到快捷键，好多小伙伴大概只能想到这一对儿了，不过PPT还有一些常用的快捷键，记住并熟练使用，大大提升效率哦~【Ctrl+拖动对象】按住Ctrl直接拖动鼠标，快速复制【shift+拖动对象】按住shift，拖动鼠标，水平或垂直移动对象【ctrl+shift+拖动对象】将复制的对象水平或垂直移动F4键（有些笔记本电脑时F4+Fn键），在用ctrl键复制过一次之后，按F4键或者F4+Fn键，可直接快速复制【ctrl+D】快速复制【shift+拉伸对象】等比例缩放对象，这样就不会出现图片拉伸变形的情况了【ctrl+G】组合对象【ctrl+shift+G】取消组合【ctrl+单击对象】选择多个对象【ctrl+s】save,保存！上面在设置自动保存时间那也提到过，关键时刻真能救命！还有一组很神奇的快捷键【ctrl+shift+c】和【ctrl+shift+v】,加上shift之后有什么不一样呢？它的神技能就是复制格式，当你看到PPT中某个炫酷的效果，自己又不会做，怎么办，有了他们直接【ctrl+shift+c】和【ctrl+shift+v】，当当当，变成你PPT种的效果啦~其他的一些快捷键【ctrl+A】全选【ctrl+L】左对齐【ctrl+R】右对齐【ctrl+B】加粗【ctrl+I】倾斜【ctrl+U】下划线【ctrl+X】剪切好啦，我们来总结一下今天学的所有小技巧：1.可撤销次数最大化2.设置自动保存时间3.添加快捷操作4.开启浮动工具栏5.添加参考线6.自定义字体7.自定义颜色8.设置默认文本框、线条、形状9.保存常用模板10.快速提取PPT中的素材11.图片批量快速导入12.PPT批量快速导出成图片13.批量统一字体14.批量修改形状15.批量添加LOGO16.对齐操作17.选择窗格18.删除图片背景19.常用快捷键如果喵喵总结的小技巧对你有用，记得赞一个哟~~~喵喵还把很多精彩文章以及丰厚的福利包放在公号(喵喵PPT手册）中啦，有需要的可以去看看哟~~更新一波啦全文干货+文末福利）前面的大佬们回答真是非常全面了，膜拜N遍！！这里呢，我就和大家分享一个自己通过不断解剖优秀PPT作品发现的技巧——【蒙版】（通俗来讲就是给图片上加一层半透明的色块）几乎每一套模板都会用到它，而操作超简单，但是作用特多，让小白也可以分分钟做出有逼格的PPT！使用感棒呆了哈哈哈！！（该文章在公众号同步更新，如果喜欢文末的福利，直接去公号免费领就好了）为了方便大家阅读，先给大家一个目录：第一部分：蒙版为什么能成为处理图片的利器！做PPT的小伙伴应该都知道，我们用的图片大多是要经过处理的，为什么要处理呢，总是因为各种问题：比如尺寸不合适，图片颜色过多，颜色和主题不符，清晰度低，图文排版不够有创意……等等很多问题，这么多问题处理起来岂不是很麻烦？NONONO~~就一招——【蒙版】，基本可以解决95%的图片问题啦~~，来见证一下它是怎么发挥神奇功效的吧！问题1：图片清晰度不够怎么办？——加蒙版如果你拿到一张图片放大之后不够高清，比如这种这样的图片放到PPT中自然是很影响效果的，但是又一时间找不到可以替代的图片，于是，你可以加一层蒙版轻松掩盖清晰度不够的问题！问题2：想拿图片当背景，但是文字放在上面看不清楚怎么办？——加蒙版比如你拿到这样一张图想作为文字的背景但是加上文字之后，文字显得并不清楚，整张图显得凌乱如果你加一层蒙版这样是不是就大大弱化了图片的干扰，并且相比于纯色的背景，在这种背景图片的衬托下，增强了文字的表现力问题3：图片留白空间不够，文字无处安放？——加蒙版当我们需要再图片上添加文字时，经常会将文字放在有留白的位置，但是由于很多图片留白位置有限，能够添加的文字也会受到限制。比如你要给这样一张图加上文字怎么放都显得不合适如果加一层蒙版那你想在哪，加多少文字都不成问题咯~问题4：图片是竖版的，放大或者缩小都影响布局怎么办——加蒙版如果你有这样一张图和一段文字怎么做图文排版能让文案有代入感呢？做一个全图型的呗~！可是图片放大后是这样的右边依然是空荡荡的那索性加个黑色渐变蒙版，刚好把过渡边缘遮住。当当当~~是不是图文完美结合啦~问题5：图片配色不够突出主题怎么办？——加蒙版如果你做的是一个母婴主题的PPT，找到这样一张图虽然是母婴的图片，但是配上文字总感觉没有那种温馨的感觉这时候加一个粉红色的蒙版是不是瞬间就有种“哇，瞬间心都软了”的感觉啊问题6;图片中有某个干扰因素，但是剪裁之后尺寸又不对怎么办？——加蒙版比如你有这样一张图但是只想要右边部分那就加一个渐变蒙版轻松遮掉，又不影响原图效果问题7：一页中几张图片色调不一样，放在一起显得杂乱怎么办？——加蒙版例如下面这张图但是加个蒙版色调就统一了（该图为秦阳老师设计）问题8：想让图片呈现更具有表现力的色彩怎么办？——加不同颜色的蒙版同一张图加各种颜色的蒙版之后画面瞬间动感起来了是不是~！问题9：只想突出页面中某一部分怎么办———加蒙版如果你的一个页面中同时有很多内容，但是只想突出其中某一个怎么办呢？那就给其他非强调部分加蒙版遮盖住呀~比如下图是不是让人第一眼就看到你想强调的内容了呀！看到这里，是不是真的感叹，原来这一个技巧真能解决这么多问题啊~那怎么设置呢？是不是很难？真的，一点，都不难，相信你看完下面这个三分钟教程，也是分分钟做出来这些效果啦~（已经会设置各种蒙版的小伙伴，可以直接跳到文末去拿福利啦~）第二部分：三分钟彻底学会蒙版同样，给一个目录方便食用一．什么是蒙版？蒙版，其实就是覆盖在图片上的、带颜色的、半透明色块（文章开头已经讲了）二．蒙版的分类半透明蒙版、渐变蒙版（单色渐变、多色渐变）这里看不懂没关系，结合下面案例秒懂。三．半透明模板案例操作方法：A.插入图片-剪裁成16:9-按住shift拉伸至全图B．【插入】-【形状】-【矩形】-让矩形覆盖全图C.选中矩形色块-【右键】-【设置形状格式】-【纯色填充】-【选择一种深蓝色】-【透明度调为18%】即可D．最后在蒙版上添加上文字四．渐变蒙版1)认识基础设置a.渐变类型：线型渐变、射线渐变、矩形渐变、路径渐变（前两种较为常用）线型渐变：渐变效果是呈现方向性的，比如从左到右，从上到下，从左上到右下，或者从右上到左下(如下图所示）射线渐变：从中心向四周辐射（如下图所示）c.调整角度有什么作用呢？来对照看一下0°，45°，90°，（以线型渐变为例）0°（如下图所示）45°（如下图所示）90°（如下图所示）由于渐变方向只有几个固定的设置，不能很好地满足更多的渐变需求，所以你可以根据实时的效果去进行角度的调整。2)单色渐变案例A.插入图片-剪裁成16:9-按住shift拉伸至全图（同上）B．【插入】-【形状】-【矩形】-让矩形覆盖全图（同上）C．选中矩形色块-【右键】-【设置形状格式】-【渐变填充】-只留下两个渐变光圈（鼠标按住不需要的光圈拖出去就可以了）--类型选择【线型】--角度改为【90°】—两个光圈的颜色都选【深蓝色】--第二个光圈的透明度改为【84%】，最后添加上文字即可3)多色渐变蒙版案例和设置单色渐变基本步骤一致，有区别的一点就是，两个光圈的颜色选择成不一样的，然后把两个光圈的透明度都调到合适的位置比如，我就设置了三种颜色，透明度都调为了27%最终效果：4)渐变蒙版如何配色？渐变蒙版的操作很简单，但是如何配色却是一大难题，配的不好，可能让整个PPT很难看。那作为一个没有任何设计基础的小白，怎么调出好看的渐变色呢？——直接找专业的渐变色配色网站呀！！然后直接把喜欢的颜色搭配截图到PPT页面，用取色器就OK啦（后面有演示）uigradients.com点击左上角【showallgradients]可以看见所有已经搭配好的颜色列表上百种渐变色搭配，够你使用啦webgradients.com同样上百种现成的渐变色配色方案，左下角有色号，右上角点击可以直接下载渐变图【使用指南】：选择自己想要的配色，截图，放到PPT页面旁边，用取色笔，依次吸取截图的颜色，就完成啦~（左上角是用微信截图的配色）5)蒙版的多种变化蒙版不止是可以用矩形色块，其他形状也非常好看呀三．福利经过上面的学习，你已经知道蒙版很好用，也知道它的基础用法了，这时有人会说：可是我没有灵感呀，多种场景不会灵活运用怎么办？所以呢，小喵就专门把收集到的模板中有蒙版的图全部整理到了一起，做成了一个灵感库，包括全图型，非全图型，渐变和非渐变蒙版样式，当你没有灵感的时，可以做一个小参考哟~~下面是一部分截图：直接在喵喵的公众号回复【蒙版手册】，灵感库就送给你啦~~走之前不要忘记点赞呀！喵喵的知乎首答~~爱你们哦~