问题：﻿有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？ 可以是一个快捷键，或者是某一个功能……
话题：﻿互联网、PPT、MicrosoftOffice、职场、PPT使用技巧
回答：﻿恕我直言，这个回答下往“美化”方向去的答案都差那么点意思。PPT是你的思维和逻辑具像化呈现的载体，如果脑子不清楚，做得再漂亮的PPT也是裱着花的垃圾。我将从「怎么写」和「怎么讲」两个方面叙述。【怎么写】前言1.本篇不会有配图，全靠您脑补，因为作者真的很懒。2.不是从入门开始的，适合有一定基础，想写和美化和更好地使用PPT的人，不然可能觉得不知所云。3.PPT怎么搞人家都能写一本书，我这个小短文只能呈现一点微小的心得，不可能系统讲解。4.各行各业各公司肯定也会有自己的特色，如果我说的和您了解的不一样，请放过我，您说的一点都对。首先要弄清楚这个PPT是用来配合讲还是用来给别人看的如果是用来展示演讲，每一页的字不要超过100个，而且这是上限。多用图形图表，清晰明确的标题，文字也尽量用词组，减少起承转合之类的不必需文字，千万不要大段大段放文字。不然你演讲的时候，对方会苦于要读字而没办法集中注意力听你讲，作为一个面对面沟通的机会，这是本末倒置了。甚至有的场合比如内部一些培训，不要准备PPT，白板和当场画都会更好，因为没有课件可以带走，大家会相对更认真听。如果是发给别人看的，第一请务必转为PDF格式，降低被修改门槛和便于在手机上查看。第二就是检查有没有完整呈现你要表达的信息，特别是有炫酷动画效果说明动态过程之类的PPT，直接转PDF对于没有听过现场讲解的人来说完全是云里雾里。这就是Live和CD的区别啊！PPT就和工作日穿衣服一样，首先得体，第二美观，第三趣味1.得体因为PPT是个沟通工具，就是要符合你使用它的TPO（Time、Place、Occasion），而作为沟通工具，得体不只是说外形，更重要的是“帮助达成沟通目的而不是拖后腿”。比如人家希望你来汇报，做个PPT是为了整理和规划要汇报的信息，方便人家听明白，如果这个PPT本身内容就很散乱，这种PPT就是非常不得体了。为了得体，建议不要着急开电脑写，先拿纸笔画画结构，一共要说几个内容，这几个内容之间怎么过渡往下展开，支撑每个内容的论据是怎么组织的，哪些内容需要多说，哪些内容说了还可能麻烦想办法塞进去但不引起注意。以下是关于得体的小tips：每一页都要有结论，标题就应该是这个结论花了2000块，这不叫结论，比之前花得少或者花了2000块但是得到了什么，这才是结论。每两页之间都要有联系紧挨着的两页，它俩的结论你要是没法用一个连接词连起来（因果、转折、并列……），这两页就不该这么放。别省纸很多人刚开始做PPT的时候，特别怕页面空荡荡露怯，就恨不得都堆在一起看着丰盛，但是实际上这样反而影响你要沟通的对象获取信息。你要写PPT给对方讲东西，此刻应该是你比他知道得多。所以不能完全按照你的认知来组织信息，人看东西听东西都会累，要在整个过程里面留一些信息量较少让他读起来更容易，以及可以稍微思考之前内容的地方。多来几页真的没关系，别把事情都堆在一起。2.美观要以沟通对象的标准定义美观这个也是目的和TPO决定的。毕竟在一个资深经理希望升为总监的述职PPT里面看到宅气满满的大胸美少女图片，虽然确实穿拉拉队服说加油，哪怕是开放性很高的广告公司，也让人有一种哎呀哎呀这……的尴尬。除非装逼专用，否则美观的前提要达到易用性收到过简历带的作品PPT，为了视觉效果把创意阐释字放得非常小，而且颜色很浅很难辨识，让我不由得想起著名的杂志《知日》……当然，如果是为了不想让对方仔细看，这个方式倒是不错呢。不要花哨穿衣服有个说法是一身不要超过三个颜色。除非玩家老手，PPT也一样。背景色文本色，再加一个强调色，一般都够用了。而且它们不要面积1：1出现。那种特别LGBT彩虹色的艺术字，和炫酷地动来动去旋转跳跃看的人怕眼瞎不得不闭上眼的动画效果，我们还是把它们留在中老年表情包吧！不要用纯黑的字因为很扎眼。一个方法就是，用页面里面出现过的颜色，然后用它很深的颜色代替黑字。同理纯白的字。慎用对比色，慎用强调除非你是椰树椰汁。不要让“擅长美化PPT”成为你职场最著名的属性PPT要美化，需要花大量的时间在找图作图上，就算用现成模板，也要面临大量精细排版和配图，还要适应表达的内容这些工作。是一个又重要又琐碎而且不太有长进的炮灰工作。我见过都很资深了还被同事说PPT美化就找他吧这样的同事，有点心酸。对于小朋友来说，能又快又好美化PPT能够更容易被老板看到，但千万别在这件事上成为专家。能满足实际需求，被人说“还不错嘛”就行了。不要用太特殊的字体如果对方电脑没有的话整个格式都可能崩溃。3.个人风格或趣味这个不说了，说不清楚。另外请大家一定记住这句泣血心得：三分一保存，一生不流泪。【怎么讲】讲PPT据说成年人有一个普遍的恐惧就是当众演讲。不过这个是可以通过练习去改善的。而且，比起脱稿直面台下的演讲，有PPT的演讲要轻松得多，毕竟你可以假装翻页低头，还可以说“大家看一下屏幕”来缓解不知道说什么好的忘词。1.讲之前的准备工作每次演讲都是一场show。你就是主角，就是要带着听的人进入由你制造的一个短暂结界（#中二危机刚过就是中年危机#）所以一定要确保万事万物都在最佳状态。比如投影设备是否ok，播放是否正常（我就遇到过动画崩溃就放弃播放直接用页面讲的情况），是否需要关灯关窗，是否需要扩音设备等等。比如去客户那里讲PPT，至少带两个转接头吧，万一他们没有合适的，你带的其中一个坏了呢。2.永远准备好面对意外如果是外出提案，设备之类的出问题，一定要准备一两个得体的笑话。不用讲得很精彩，但至少让对方看到你的努力……人在尴尬时候容易产生排斥的情绪，不要让他们的情绪影响接受你的信息。3.谁讲谁写PPT，最多让别人帮你做美化别人写的PPT如果不充分互相了解和准备，讲起来就是个坑，而且也会让新手更加不自信，表现更糟糕。当然，已经达到了PPT卡拉OK级别的大神请跳过。4.请花费写PPT一半那么多的时间练试讲要掐表。除非中途互动严重超出意外，否则超时的演讲者就是不专业。哪里有包袱，讲到哪里观众会有什么反应，怎么调动注意力，怎么让他们喘口气，都是需要排练的。5.讲的时候不要看设备，抬头看看人盯着电脑念很糟糕，我知道你的备注在上面，但简直一个活体谷歌娘。现场演讲就是面对面沟通，要互动，要视线接触（看到皱眉的人就默认他拉肚子心情不好，多看那些表情对你友善的听众）。还有的人习惯拿手机提词，看起来观感更差。6.除非极其严肃庄重或者就是为了展示你演讲能力厉害的场合，多点家常话示弱打招呼都是沟通加分项比如上来就诚恳说，我有点怕生，第一次看到大家，又很重视，所以还是有点紧张，要是讲的忘词什么的，还请多多原谅。好处是获得同情和降低期望，最后大家会觉得，这不是挺好嘛。7.互动要有托儿，但不要打起来除非真的高手，否则其实很难在第一次接触的时候就让人积极参与互动。除了准备互动话题甚至小奖品（我还真的见过哈哈哈哈）之外，早到场，事先和早到的听众交流，都可能让他们到时候给你个面子参与互动。也有的演讲者很惨，遇上了无法沟通的杠精，不听你说话讲一大堆不相关的想驳倒你显摆自己的，你还不能把他拉黑，那就说“你这个问题很好，我还真没从这个角度想过，让我下去好好思考一下”。不要打起来，打赢也没意义，打输超难看，因为杠精肯定默认自己正确所以赢了呀。课外小知识推荐麦肯锡金字塔系列非常基础，入门必看，还有麦肯锡教我的xxx系列，也可以看看。声优见面会因为他们长得一般都不够明星那么好看，又得靠讲话来让人喜欢，所以他们的表达方式包括身体语言都是很好的素人参考。最后请大家一定记住这句泣血心得：三分一保存，一生不流泪能解决问题，那是你在上班；无法解决问题，那就是班在上你。职场平头哥，致力于减少大家被班上的痛苦。