问题：﻿申请国外 PhD 的时候如何与教授套磁？ 所谓套磁，就是和国外教授主动通过书信往来建立联系和彼此印象，从而加大录取和拿奖学金可能性的一种行为。
话题：﻿生活方式、留学、博士、留学申请、套磁
回答：﻿一、套磁的含义套磁本身的意思是套近乎，放在留学中，意思就是你通过邮件的方式和教授套近乎，通过沟通来建立联系和彼此的印象。说得更直接一点，就是你通过写套磁信获得教授的青睐，增加自己被录取和获得奖学金的机会。二、套磁的前提客观前提——找到正确的套磁对象一般来说，一个合适的套磁对象应该是有决定录取的权力，有招生意愿，有资金的教授。一个教授是否有决定录取的权力，要看该院系的录取方式是委员会决定还是导师决定。总的来说，一般跨院系的program基本上都必须走录取委员会这条路，教授无权直接招生，最多替你说两句好话。而如果是导师有权决定，那么他一般会挂靠在某些系或者某些program底下，可能适合做你的套磁对象。但除了有录取权力之外，一个教授适不适合做套磁对象还跟他有没有招生意愿，有没有资金有关。美国大学里的教授通常分为三个级别：教授(professor或fullprofessor)、副教授(associateprofessor)、助理教授(assistantprofessor)。按照招生意愿来讲，AssistantProfessor的招生意愿最强烈，因为他们通常是有资金，但实验室还没搭建起来，急需人才，系里也会帮AssistantProfessor招学生。而Professor通常年纪都比较大了，无论是实验室运转还是招生数量都比较稳定，招不招生通常是由实验室和项目需求决定的。而且招生习惯比较固定，要求比较严格，难度会比较大。Associateprofessor的招生意愿和难度处于AssistantProfessor和Professor之间。主观前提——自己要准备充分不管是缺乏科研经历还是硬件不足的同学，抑或是申请牛人，其实都应该套磁。套磁不一定能拿offer，但通过套磁大家能对自己的申请方向，将要从事的研究领域有一个更准确的认识。但如果申请人到了套磁阶段仍然疲于应付考试，忙着参加实验室课题，那么建议还是缓一缓。不要因为大家都开始套磁了你就着急。重要的是，套磁并不是比谁套得早，而是一个择优录取的过程。你要做的就是准备充分以证明自己更qualified。三、套磁的时机套磁在申请的不同阶段目的和效果都不太一样，通常套磁有4个时间段：1）网申提交前（6-8月）由于时间太早，教授之前录取的学生还没有报道，后面申请的经费等等都不确定，所以基本不会给确定的答复。除非一些特殊的情况，比如教授急需要招生做项目，可能会给积极的回复。我们在这个时间套磁的主要目的并非一定要争取教授的青睐，打听教授的招生计划和资金情况也是我们的目的。如果你准备比较充分，可以直接进行针对性的套磁，给教授留下一个良好的印象。2）网申提交后的初期（10-11月）10-11月是美国大部分学校申请提交的截止日期前一段时间，大多数人都完成了网申。这个阶段是套磁的集中阶段，美国本土的学生也大都选择在这个阶段跟教授展开交流。这段时间一过，到了圣诞节前后，学校会放假，教授基本上不会回复你的邮件了。3）1月初2月底这个时候基本上就是争取最后的机会了，所以竞争会非常激烈。4）录取offer发放阶段这个阶段是录取和offer发放的集中阶段。因为学生要在4月15日之前对教授发出的offer给出回应。所以很多人都会在这个时候确定一个offer，拒掉其他offer。而如果某个教授被学生拒掉了，那么他组里的位置就空了出来，你就有机会再争取一下。现实中在这个阶段也有很多教授主动给学生offer的情况，所以一定不要放弃希望。四、套磁信怎么写？如果是早期的套磁（以了解招生计划和奖学金情况为目的），不用进行太过深入的学术交流。不过这种算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回复，所以建议第一封套磁信就直接是正式的套磁信，这样教授也会认真对待，即便是没有招生需求或者资金也会明确地回复你。得到否定的回复也是有用的信息，这样你就能及时更换套磁对象。通常一封完整的套磁信一般包括以下几个部分：1、标题。套磁信的标题是十分重要的部分，因为这关乎到教授会不会打开你的邮件，而不是直接删除。通常我们建议学生按照这样的格式来写套磁信邮件的标题：Yourname-Ph.Dapplication（withCSCsupport）-你要研究的方向是否自带奖学金是非常重要的信息，会极大地影响教授的选择。其实DearProfXXX：Applicationforphdposition这样的标题也无可厚非，但绝对没有上面那种形式有吸引力。2、称呼。一般我们都是DearProfessorXXX或者DoctorXXX开头，千万不要搞错对方的title或者姓氏。3、自我介绍+表明目的。这一段一定要简单直接，直入主题。我是谁，来自哪里，我写这封套磁信是要干嘛，几句话让对方一目了然。MynameisXXX,agraduatestudentincomputersciencefromTsinghuaUniversityofChina，一句话介绍自己，不要一句多余的废话。IamwritingtoyoutoapplyforaPh.Dpositioninyourteam，表明目的。如果有CSC奖学金，就加一句withfinancialsupportfromCSC。4、主体部分写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰，用词简单准确。对导师研究内容不提，没有逻辑，细节错误都是非常忌讳的。说白了，套磁信就是一次和导师的短暂交流。要在短短的几百字内获得导师的兴趣和好感，不能太泛，要说到实质的东西才能戳中导师们的心。所以我们就要搞清楚导师真正关心的是什么？是你GPA有多高？背景有多丰富？还是别的什么。答案是，导师们招你去，是因为你的能力和他的项目匹配，你能够为他的项目出力。通常我们谈及导师和PhD们的关系，尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系，更接近于老板和员工的关系。所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你？是因为看中你的能力，你能把他的工作做好。很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀，却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师，肯定不会动容。因为就算你再优秀，但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念，match，是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的，推销自己的前提是，对方有这个需求。所以与其大谈自己有多优秀，不如先谈谈导师的研究方向（要具体一点），表达自己很感兴趣，再介绍自己做过什么（要和导师的研究相匹配），有哪些技能，再写希望能够得到导师的指点，在导师的方向上进行更深入的研究。这样写的好处在于，导师知道你对他有一定的了解（你不是盲目申请），他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。这里我们再细谈一下这个逻辑结构中的具体问题。1）谈导师我们提及导师的研究的主要目的是让导师明白，我们对于导师的研究有一个真正的认识，毕竟他不希望招一个连自己做的是什么都不清楚的学生。而提及导师研究虽然不宜太详细，但也不能太表面。通常这个部分应该包括三部分：a）你对导师工作的了解（不能照搬他的信息，而要用自己的话总结出来，同样需要简洁）。比如你可以写“我从XXX了解到你关于XXX的研究，对我启发很大”，先大概提一下导师的研究，然后再“其中关于XXX的研究/关于XXX的引用，让我印象尤其深刻”，将其中一部分细化下去，让导师知道你不是随便提一提，而是仔细看了的。这一部分两三句就够了。b）你对这个领域工作的一些思考（假如你真的有的话，顺着导师的思路，提出自己的见解。），有能力的话提出一些相关的问题，让导师解答（当然我们的目的并不是真的要得到答案，而是让导师知道你是认真对待他的研究的）。C）表达自己很希望在对方的领域里得到他的指导。Ifyouhaveanyvacancies,IwishtoapplyforavisitingPh.Dposition。2）谈自己（经历和成果）这一部分大概就是谈自己的研究经历和成果，具备的一些专业技能。同学们要清楚一点，就是我们所有这些谈自己的内容，都要围绕着“对于导师来说是有用的”来进行。以下几点需要我们注意：a）相关性。很多同学容易把自己的优点一股脑儿都往上放，要知道我们这儿的套磁是学术套，目的非常明确。如果你申请的CSPhD，却大谈自己在钢琴上的造诣，谈自己在马拉松比赛中获得的成绩，就已经南辕北辙了。b）态度上。有些同学太谦虚了，用词上处处小心谨慎，给人的感觉就是不自信。或者对老师进行虚情假意的赞扬，说出“mostknowledgeableandauthoritativescholar”这种假大空的话，只能起到反效果。而另一部分的学生又太高傲了，“你不录取我就就是你是损失”这种话虽然说起来痛快，但要直接说出来又会让人生厌。c）诚信问题。可能你把一段经历说成两段，一篇论文说成两篇，没发表的说成发表了的。这些都是极其危险的行为。因为你不知道教授会不会去核实，你也无法保证谎言可以一直不被拆穿。通常这一部分的正确展开应该是这样的：你最近的研究经历+你发表的论文+研究的成果介绍。经历直接（1）XXX，（2）XXX，（3）XXX……这样写，清晰明了。论文一定要概括内容，以及发表在什么期刊上，让导师一目了然你做过什么，在哪能核实。成果的介绍不用太多，说清楚即可。一定不要扯别的，要单刀直入，简洁直接。5、结尾部分这一部分的功能主要就是告诉对方你有随信附上的材料（CV,thesisabstracts,researchproposal等）。最后再来一句套路的“我期待着您的回复，谢谢您的阅读”。最后的最后，落款SincerelyXXX。6、写套磁信容易出现的其他问题：1）拼写、语法错误。这种低级错误千万别犯，会导致对方阅读困难的同时，对你产生非常不好的印象。2）排版问题。字体样式，大小要统一，不要变来变去，这只会让人觉得你一点都不用心。真实案例中有的同学甚至有用过宋体写英文简历，绝对是个大坑。3）最后再强调一下，千万千万不要把学术套磁信当作模板套磁信来对待。模板套的目的是了解招生信息和奖学金情况，真正套磁还是得学术套，一定要按照上面讲的一步步来，更不能让对方看出你是在用模板！五、教授回复套磁信的类型以及如何应对一般情况下，教授看完你的第一封套磁信后给的回复有以下几种类型：1、套错人了型如前所述，一般来说美国大学的PhD录取分两种：一个是委员会决定制，一个是导师决定制（也就是强弱委员会的区别）。如果是委员会决定制，导师是没有权利干涉录取的，如果他回复了你，可能会说“Idonothaveaproblemofbeingyoursupervisor”，but，你得先过委员会那关。套磁的对象搞错了，自然得不到积极的回复。2、没有实际内容的回复1）模板型。例：Thanksforyourinterest.PleasesubmityourapplicationpackagetoXXXatyourearliestconvenienttime.RegardingtotheapplicationprocessyoucancontactXXX.IencourageyoutoapplytoXXXforyourphd...为什么说这是一封模板型回复，因为这段话一字不换他可以发给别的学生。这里面压根就没提及关于你的信息。如果教授真的对你感兴趣，肯定会针对你套磁信的内容进行一些回复，或者根据你的CV表达一些积极的看法。用模板回复你，说明教授对你的套磁没有产生兴趣，换句话说，你的套磁很失败。这种情况下你可以直接放弃跟进，换一个目标。2）不确定型告诉你“我在招生”其实是没什么意义的，前面的模板套其实就是这种类型。但还有一种是教授自己都不确定是否招生，措辞中出现诸如“I'mnotsure”，“Icannotsay”，比如“I'mnotsureifIwilltakestudents……”这种基本上就要慎重跟进了。3、有实际内容的回复这种回复包括消极回复和积极回复，但无论如何都会提到一些实际有用的信息。1）消极回复——直接型消极回复里面最消极的就是，明确告诉你他不招生或者没有funding，比如unfortunatelyIdon’thaveanyopenpositions。但这种回复至少会比模板回复和不确定型回复好，因为让你知道招生信息你可以及时作出调整。2）消极回复——婉拒型这种情况一般是项目的申请人数很多，竞争很激烈，而你的条件太一般。教授会明确跟你说竞争人数很多，并且都有比较好的软硬件。你可以申请，但没有保证。这种套磁信可能会先夸你，但绝对不会夸奖你的核心能力，而是说一些无关痛痒的话，然后however之后来个大转折。这种情况下跟进要慎重。1）积极回复Lv1只回复“在招生”肯定没有用，但如果在这个基础上，教授还明确写了你的条件不错/很好，那就有跟进的必要了（虽然没提深入交流的意思）。更好一点的情况就是，教授夸你的东西会更具体，可能会针对你套磁信的某些亮点进行夸奖。同时，他也会表示有意愿进一步联系。这个时候可能会出现诸如scheduleatime,keepintouch之类的词语。这种情况教授可能会要求你提供更多的材料，而你要做的其实就是对他的研究和最新的paper进行了解，为接下来的沟通做好准备。如果你准备充分了，也可以直接询问能否来个phonetalk，展现你的自信。2）积极回复Lv2直接回复主动约电话/skype面试。如“IsuggestthatwehaveaconversationoverSkype”，对方主动要求电话或者skype面试基本上就可以算作非常积极的正面回复了。一般这种回复里肯定会有对你的大力夸奖。措辞上也不太可能出现well，good之类的词，更不会是afraid之类的词。你会看到very这个非常重要的词汇。veryimpressive，veryinteresting。你也可以这样认为，除了very，best之类的词汇，其他的都只能说明你很一般。另外还有可能会提及match这个词，你也可以当做是非常积极的回复。3）积极回复Lv3直接谈funding！或者直接口头承诺offer。这种情况就算是最积极的回复，offer也就是十拿九稳的事情。不过这种回复很难得，说明你的各项条件在他看来都已经非常优秀，而且经历和成果都和教授非常match。一般情况下教授都能兑现自己的承诺，不过也有意外，并不是百分百确定。推荐阅读：在申请中套磁起到的作用大吗？套磁都有哪些误区？该如何套磁？​www.zhihu.com申请国外PhD，套瓷信应该避免哪些问题？​www.zhihu.com上面这两篇文章也是关于“套磁”方面的文章，相信会对题主写“套磁信”有所帮助。如果还想了解更多留学资讯，欢迎大家订阅专栏！专栏主要内容包括但不限于申请经历，就读体验，专业前景，就业分析等。想看更多的申请经历以及就读体验，欢迎关注~海外名校申请经验​zhuanlan.zhihu.com更多留学申请的问题请添加客服微信admitwrite101，每周Admitwrite留学平台都会邀请全球顶尖名校背景、有diy申请经历的导师来举办线上讲座，为大家免费分享留学申请的干货。大家也可以关注我们的公众号：admitwrite，我们会在公众号提前通知大家！【文书干货】【精品】留学申请文书的个人陈述开头怎么写才能有吸引力？【精品】出国留学申请的文书（PS、CV、WS等）怎么写？【精品】跟写推荐信的教授之间没有互动，那留学推荐信要怎么写？