问题：﻿有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？ 可以是一个快捷键，或者是某一个功能……
话题：﻿互联网、PPT、MicrosoftOffice、职场、PPT使用技巧
回答：﻿作为一名入行多年的商业演示设计师，点亮人生的PPT技巧岂止一个？！其实PPT有一大波“隐藏功能”，本文分成七大模块，大部分内容被各路网课当做付费课程，今天把这部分免费分享~本回答将长期免费更新~推荐先马后看一.3D模型的使用-实战掌握自从Office365加入了3D模型的支持后，PPT的可玩性大大增强，拿到合适的3D素材，就算是设计小白也可以快速实现下面的逆天效果！在PPT中玩转地球！除了简单的单地球模型，甚至可以插入一组打包好的模型，把整个太阳系都放到PPT里面去~在PPT里征服太阳系！把整块“大陆”扔到PPT中，模拟出“侏罗纪世界”（逃）将整个汉堡分层展示也可以做到！看到这里，相信喜欢自己动动手的同学已经坐不住了，说了这么多，到底怎么实现呢？其实之前写过一篇PPT3D功能的介绍这一招，带你的PPT突破天际，我们更进一步，只需5分钟，教你全面掌握PPT的3D功能！1.安装Office365并更新3D目前仅支持365版本，后续会加入Office2019安装包观海也为你一并准备好了，下载后更新至最新版，立马实战上手~订阅号：观海PPT，回复“Office”即可下载2.寻找模型（Paint3D+Remix3D）在较新的win10版本，系统里已经自带了Paint3D这项APP，通过可以直接进行建模。如果没有找到，可以至MSStore下载：画图3D-MicrosoftStore进入Paint3D之后，界面十分简单易用，几分钟即可简单上手但相较于自己建模，直接拿现成的高质量模型显然更容易，效果也会更好。其实，Paint3D里已经内置了这样一个免费的在线模型库！因为这项功能目前国内未开放，在系统设置里，将时区调至美国，再次打开Paint3D打开Paint3D之后，菜单栏最后多出了一项——Remix3D模型库！到这里就不得不介绍一下Remix3D社区了，其实它是微软旗下的一个在线3D模型分享社区，已经有无数的大神在上面分享了自己的免费作品，也可以用浏览器打开！www.remix3d.com其中3D模型的质量和数量令人咂舌，重要的是它们均支持直接导入Paint3D用刚刚的按钮在Paint3D中直接打开是这个样子在搜索栏输入“solar”，即可找到太阳系所有星球的模型素材！单击模型，即可直接将模型加载到Paint3D当中，可以对模型进行组合/修改等编辑好之后，就可以对模型进行输出了。单击菜单—输出—FBX格式（经过测试PPT对fbx的兼容性最好）3.将FBX模型插入PPT在安装好Office365版本之后，就可以直接把fbx三维文件插入PPT当中了。单击拖动模型中央的按钮可以随意旋转内置了五种3D模型动画（单击模型后在动画一栏就能找到）分别是进入/转盘/摇摆/跳转/退出最为强大的地方，3D模型可以配合平滑来进行过渡，实现文章开头的效果！二.解锁洪荒之力—布尔运算/编辑顶点布尔运算是个什么鬼？具体来说，布尔运算就是将图形进行相交/组合/剪切等操作。就在这里！菜单栏—格式—合并形状但是只有在选中任意两个图形之后才会激活合并形状这个按钮。详细教程参考：教程02—解锁PPT洪荒之力！布尔运算将布尔运算运用熟练后能达到什么效果呢？做一份仿苹果发布会海报的封面！做一些基础的平面海报也不在话下。与布尔运算相搭配的还有编辑顶点，可以轻松做出如下图的不规则图形！学会了这两招，大多数的PPT图形制作已经不是难事~三.懒人秘笈—PPT中插入矢量素材虽然布尔运算已经足够强大，但是老师，我懒啊~不想动手怎么办？这时候就靠矢量素材大法了！做PPT首先就是要找合适的图片，但是经常会遇到找不到合适图片的情况，这时候就不妨可以考虑用矢量素材，AI的矢量文件在简单转化格式之后可以被PPT兼容！例如这个素材网站：http://www.lanrentuku.com/在搜索“工作”之后得到如下的矢量素材选取其中一个下载之后，得到eps/ai格式矢量文件用AI打开它最重要的一步来了！文件—导出—选择EMF格式文件之后将EMF文件拖入PPT中在弹出的对话框中选择确定~之后再进行右键—取消组合所有的基本图形部分变为了PPT中可编辑的元素，可以在PPT中单独调整他们的大小/位置/颜色！换上一件巴西味的纪念衫~或者在旁边配上文字内容也是不错的还能怎么玩？！在前面的干货01—PPT素材全搜罗里提到过一个网站http://pictogram2.com/提供各种人形素材，而这些素材均有矢量文件下载，因此可以随下随用可以选择下方AI/JPG/PNG格式下载，导入PPT方式和上面的矢量图类似。掌握之后结合上期所讲的布尔运算等操作不难做出下图的效果更多EMF矢量图在PPT中的用法提升效率，加班必备，值得拥有！四.一懒再懒—好用到爆的PPT插件为什么别人完成一份PPT只要半小时，而我却要花三四倍的时间？Office的功能总归有限，难不成效率不够，手速来凑？（误）其实自从Office2013版本开始，已经有大量优秀插件可以作为加载项集成到Powerpoint当中。如果你是PPT的重度使用者，为大量繁复的操作所困，这篇文章或许会让你的效率飞升！1.全能选手-iSlide（原Nordritools）作为国内老牌PPT插件之一，在Nordritools时代它就已经风靡P圈，同时也是我用的最多的一款插件。简单易用的工作界面，即使是初学者也可以轻松上手。最著名的功能——PPT拼图，可以在瞬间完成PPT长图的拼接，效果如下。后来新增的图标库，图片库，色彩库等功能，更是让诸多的专业素材网站汗颜。更为方便（偷懒）的是，其中的图片/图标/配色可以一键插入到PPT当中。对于大多数PPT轻度使用者来说，或许一个iSlide就够用了。2.动画爱好者福音—PA口袋动画某些特殊情况下，需要用PPT实现一些高质量的动画效果，这时候PPT原生的动画编辑器常常让人无话可说，而近几年兴起的PA动画就是为了解决这一问题而诞生。紧凑而强大的界面，会让热衷PPT动画的你无法自拔。更可以一键插入预设的动画效果，拯救动画小白。3.排版/图片神器-OneKeyTools身为三大神器之一的OneKeyTools功能同样强大，相比前两者，它的排版功能尤为突出。无论是文字还是图形的排版，种类丰富强大。在选中几个图形之后，一键排版什么的不在话下。对于图片的处理也有多种滤镜可选，如一键马赛克/图片极坐标/图片三维折叠等。五.用PPT做海报-高阶文字技巧1.字体渐变穿插字体除了纯色填充之外，还能使用渐变色的填充方式，同时这种颜色的透明度也可以调整，明白了这一点不难做出类似下图的效果~制作方法：首先设置字体为渐变填充，右键字体—设置形状格式—填充—渐变填充。放置在相应的背景图片上，对渐变的角度/透明度进行进一步的调整。分别对每个字进行上面的调整即可，加上一些装饰性的文字来平衡画面，终稿完成！在一些优秀的设计上也会见到这样的效果~2.字体虚化（部分虚化）星空演讲的一组宣传海报，其中就大量运用了字体虚化这一招，这样的效果PPT也做得到~字体的整体虚化首先把字体拆分，单个排版，放置在背景上。对需要做虚化的字体调整透明度，再复制一次，粘贴为图片格式！将粘贴好的图片字体放置在原来的位置上，右键—设置图片格式—清晰度-100分别对每个字体进行设置，即可完成字体的整体虚化效果~字体的部分虚化（偏旁部首）为了实现部首的虚化效果，首先要对文字进行拆分，用到布尔运算，将图片格式的字体进行分割。具体教程参考：解锁PPT洪荒之力！布尔运算将拆分完成后的部分进行同样的虚化效果，即可完成~在banner的设计中也经常见到字体虚化的效果~3.叠字大法所谓叠字，就是将多层文字叠放在一起的设计方式，可以轻松提升设计感~制作方法：复制一层文字，将填充改为你喜欢的模式（上图为描边无填充），再放置于原来的文字下层（右键调整图层）无叠字效果有叠字效果加上的叠字，简单的设计也会有很大的不同~在一些banner上经常见到相同的处理4.补间分身术（借助iSlide插件）除了PPT的功能外，喜欢偷懒的人自然不能放过用插件的机会！用上iSlide插件可以轻松实现充满科技感的画面~关于iSlide的详细介绍见不止效率翻倍，PPT神器全搜罗！制作方法：放置两个相同的文字，调整大小和位置，同时选中它们，使用iSlide中的补间动画（也就是补充这两个文字中间的画面），补间帧数越多，效果越细腻。全部选中它们，设置填充为无，见证奇迹的时刻！再依次调整每层文字的透明度即可得到下图的效果~六.阴影的秘密——PPT阴影技法“上帝说，要有光，于是，就有了光”阴影伴随着光明诞生，藏匿于众人的眼皮子底下，却拥有着惊人的魔力~在Apple的主页上，产品阴影的把控堪称教科书级别的典范优秀的海报设计中，阴影也充当着提升设计层次感的角色即使是同一页PPT，在添加了阴影后逼格也会成倍提升~只需十分钟，你就会像我一样，掌握PPT高阶阴影设计法则对于初学PPT的小白，阴影或许只是存在于菜单栏上的一枚按键......然鹅，Office内置的阴影功能已经达到的登峰造极的地步！选中任意一个形状/图片，右键—设置形状格式—阴影，即可解锁基础的23种基本阴影效果这23种基本阴影分为三个大类：外部阴影/内部阴影/透视投影每种具体的阴影还可以设置透明度/角度/距离等属性，对于普通人也能快速掌握~什么是弥散阴影？简单来说，弥散阴影称为DiffuseShadow，相较于普通的阴影，更能体现设计的层次感和精致感。属于平面设计的一种技术，体现了目前的设计潮流。PPT中弥散阴影的设计方法：作为入门门槛最低的设计工具—Powerpoint，做出弥散阴影也不是难事，要用到【填充格式】和【柔化边缘】两大工具1.设置周边的基本阴影，采用阴影-居中偏移，设置模糊为30，透明度为752.新建圆角矩形设置为渐变填充，下端的透明度设置为80-100%3.设置圆角矩形的柔化边缘为60，并放置于原图的下方即可大功告成！其他图形可根据各自的形状设置不同的弥散阴影~长投影作为一种快速有效的设计方法，近年来也颇受追捧，在各种设计中常有见到PPT中长投影的制作方法：方法一【矩形裁切法】：对于一些比较简单的图形，可以直接插入矩形，设置为渐变填充即可方法二【插帧法】：（类似于AI中的混合工具）对于文字等边缘较为复杂的图形，可以用iSlide插件中的【补间动画】功能，类似参考文本框就够了！用PPT也能做海报1.先复制一层文字，移动到投影结束的地方，选择补间动画，帧数为1002.将第一层以外的文字选中，打包（Ctrl+G）,更改文字的填充颜色即可PPT中简易的长投影到此制作完毕~七.PPT中那些好用到爆的快捷键作为一个PPT设计师，不知不觉间手指已经记忆了很多PPT自带的快捷键。分享几个我平时经常用到的快捷键，原则依然是：效率，越高越好；速度，越快越好。1.Ctrl+D（等距复制）作为基础复制/粘贴功能的升级版，也是我用的最多的快捷键之一，1小时完成20页PPT的排版也不再遥不可及。用法：选中某个文本/形状/图片，向某方向拖动一小段距离，再连续按Ctrl+D，理想中的快速排版已经到来！2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（格式复制/格式粘贴）花很久辛苦编辑好一个对象的格式（比如字体什么的），遇到另一个同样的对象，难不成要再编辑一遍？这时候格式复制快捷键就很管用了！用法：选中已经编辑好格式的对象，按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象，按下Shift+Ctrl+V，相同的格式就复制完成了！3.Ctrl+鼠标滚轮（缩放编辑区）很多时候会遇到一些比较细小的对象，以至于鼠标经常点错，或者点到其他对象，这时候就需要放大编辑区来拯救你。用法：在没有选中任何对象的时候，直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候，会以这个对象为中心进行页面缩放。4.Ctrl+G（对象编组）在某一块内容编辑好之后，我们希望它们是固定好的一块，可以一起移动/排版，这里就会用到对象编组功能。用法：选中多个对象后按下Ctrl+G，即可编组，之后就可以一起移动，而它们相对位置是固定的！5.Shift+鼠标移动（垂直/水平移动，等比例缩放）拖动某个对象时，同时按下Shift，即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift，可以在长宽比保持不变的情况下缩放。6.Ctrl+Z（撤销，至多150步！）Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作，最多可以支持撤销150步！不过Office默认为可撤销50步，可以在选项当中调节。7.Ctrl+S（保存）感受过改了一晚上PPT而没有保存的绝望吗~记得随时保存！1.Ctrl+E/J/L/R（段落对齐-居中/两端/左端/右端）直接选中文本框按下相应按键即可对齐，分别是：Ctrl+E：段落居中对齐Ctrl+J：段落两端对齐Ctrl+L：段落左端对齐Ctrl+R：段落右端对齐2.Ctrl+[/]（减小/增大字号）选中文本框即可使用3.Ctrl+B（应用/解除文本加粗）4.Ctrl+I（应用/解除文本倾斜）5.Ctrl+U（应用/解除文本下划线）1.Alt+F5（启用演讲者视图）在PPT编辑页面直接按下Alt+F5即可进入演讲者视图！2.放映模式下按G（显示全局缩略图）进入放映模式后直接按G即可看到全局缩略图。3.放映模式时——数字+Enter（跳转到指定页面）在放映时，输完数字再按Enter即可跳转到指定页码的页面了。做生活的设计师​zhuanlan.zhihu.com微信公众号：观海PPT订阅号回复“PPT”即可领取10套免费模板