问题：﻿申请国外 PhD 的时候如何与教授套磁？ 所谓套磁，就是和国外教授主动通过书信往来建立联系和彼此印象，从而加大录取和拿奖学金可能性的一种行为。
话题：﻿生活方式、留学、博士、留学申请、套磁
回答：﻿“套磁”顾名思义就是“套近乎”，它是留学申请者较为熟悉的一个术语，专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系，并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。套磁，每个要准备出国的人都可以做，但是并不是无差别的有效果，特定的专业与背景套辞往往会收到意想不到的效果。那么，什么样的学生，念什么专业的学生套磁会比较有意义?理工科学生套辞意义最大，尤其是要做项目的，进实验室的，比如EE，CS，化学，生物等等，数学、物理和经济学也不差。而文科套辞的意义就真的不大。通常来说，使用“套磁”申请博士要比申请硕士有用，因为硕士是没有导师带的;申请理工科比文科有用，因为对于理工科的同学，你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科，情况完全不同，研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用很有限。由于学业时间和内容的限制，本科生套辞的效果就没有研究生强。后者已经有确定的方向和实践的经验，与教授沟通和探讨起来顺畅得多，成功几率非常大;而前者只能在握专业的大体内容，表达某方面的兴趣(和教授的方向接近而吸引他的注意)以及表现自己的潜力，成功与否还是要看进行得如何。1、套磁到底有没有用?这是许多人发出的质疑。问题的答案其实很简单：对会套磁的人有用，对不会套磁的人没用。有同学说这是废话。是啊，但就是这么浅显的道理好多人不明白。我说给你架飞机让你直接从北京飞长海，免得你坐火车车马劳顿还不安全。于是，会开的人很快到达了，不会开的人就开始埋怨飞机这东西成本太高还不靠谱。在套磁这个问题上，无非分为两大阵营。觉得有用的那是从中尝到甜头儿或看到别人尝到甜头儿的;觉得没用的，多半是玩儿不转的。就好像在评判一个陌生人之初，我们总是把对我们好的人界定为好人，把对我们不好的人界定为坏人一样。套磁也是一样的情况。那么，套磁到底能不能给我们带来offer呢?亲爱的朋友，如果不行的话，我写这么一篇长文是不是也太招欠了?对于不能纯粹走硬件流的同学来说，套磁几乎是最科学，最低风险，最省时的做法。一次成功的套磁就意味着背后的offer。个案当然不能说明整体，但至少能说明套磁对一部分人确实起到了作用。如果说到这儿，你还是觉得写几封信(当然，没这么简单)就能换回全奖offer是天方夜谭的话，那下面的内容你就不用看了。全是鬼扯。2、什么样的人适合套磁?我们先来说说什么样的人不适合套磁。事实上，所有的人都应该尝试通过套磁来增大自己的录取几率。只是并不是每个人都能有效的利用这一手段。因此，我们先来看看哪些人套磁的作用不大。(1)纯粹走硬件流的同学这样的同学分布在两个极端。一种是在大学里好好学习，天天自习的。GPA如梦如幻，GRE,TOEFL在保持一贯作风的前提下照样博得满堂彩。于是成为高GPA,高GRE，高TOEFL的三高人群。遗憾的是，这些同学往往没有怎么参加过科研活动，没怎么进过实验室。因此，除了专业课的学习以外，对本专业领域的见识几乎为零。对于这样的同学，如果能弥补缺憾固然很好，如果不能，我建议也不要霸王硬上弓，免得弄巧成拙。只要申请的学校分布较广，总的申请基数较大，总是能“撞”上offer的。另外一类同学则是硬件条件平平，对专业领域也没有较深的研究，因此处于一个较为尴尬的地步。对于这样的同学，我觉得在申请方式上要有一定的策略。到底是要保综合排名高，还是要优先专业排名，是没全奖不行还是自费也可以考虑。总之，就是一定要取舍，知道自己的底限何在。同时，申请基数一定要大一点。避开竞争激烈的方向。最好能有planB。(2)牛人牛人的概念大家自行界定。对于这样的人，只要递交材料，总会有offer，很多offer。套磁就显得是多此一举了。除此以外，我认为所有的同学都应该套磁。注意，这里的套磁不是为了给你直接带来offer(当然，这样更好)，而是要通过套磁让自己明晰自己的专业领域，申请方向，为选校做好准备。一言以蔽之，通过套磁给自己一个准确的定位。3、什么时候套磁?这个问题真的因人而异。总的说来有一个原则要把握：当你准备好的时候。什么意思呢?如果你现在依然奔命于各种考试，或是忙着跟在师兄师姐后面在实验室参加课题，那我建议你可以等一等。不要因为看到周围的申请者套磁套的热火朝天，就担心导师都被套完了。事实上，这种担心是多余的。退一万步说，即使导师有可能被别人联系了个遍，你也要明白这样一个道理：申请是一个“择优录取”的过程，而不是“先到先得”。只要我们能够在评审结束以前证明自己更qualified，那就是成功。只要白纸黑字的offerletter没有发出去，那任何的口头承诺都没有效力，都是可以被轻易更改的，这样的例子屡见不鲜。不厚道也好，你骂娘也好，事情本身无可厚非。那么，如果你一切都已经准备停当，对专业领域有一定的认识，什么时候可以开始套磁呢?答案是越早越好。在这个过程中，你会对你已有的专业认识进行纠正，对专业方向有更清晰的把握。更重要的是，在和导师联系的过程中，你会对自己有一个准确的定位。逐渐意识到自己究竟能申请到怎样的学校，后续的申请事宜也就变得水到渠成，顺理成章了。再次强调一下，套磁，归根到底是奔着offer去的，但实现方式并不是大家想象的那样：套到一个导师，中了一个offer。而是要通过套磁给自己一个准确的定位，这会为你的选校作出最有效的判断。一旦你选校结束，你的申请也就结束了。至于申请材料的准备，只要客观的展现自己就好。毕竟，再好的文书也不能把黑的写成白的，把没做过的当成是做过的。4、套磁信该怎样写?对于这个问题，我觉得没有必要提供一个什么模板供大家参考。恰恰相反，大家要在套磁信中写出自己的特色，避免模板化。对这个问题，我有几点建议：(1)是否有必要先群发一封信问问招生与否，再从回复的导师身上重点下功夫?我的建议是单刀直入，第一封信就是你的正式套磁信。在信中，你要说明写这封信的原因，你的专业背景，实验室背景，科研背景，你为何对他的研究感兴趣，你的背景是怎样match到导师的研究的，你是否有希望在他的实验室完成你的研究生学习，不一而足。如果导师对你感兴趣，自然会回复你的信件。如果导师因为各种客观原因不能考虑你的请求时，他一般也会直接回复你让你死了这条心。注意，否定的回复也很重要。很多同学发出了第一封一样的信给N多导师询问招生与否，结果回复寥寥。为什么?因为导师每天有自己的工作要做，不可能花时间回复每个人的邮件。怎么办?当然是选择性回复。如果他看到一封非常认真的邮件，知道你的确希望来他实验室学习，即使他不能提供这种机会，他也会直接告诉你原因免得耽误你时间。换句话说，一封有价值的套磁信才有被回复的价值，即便是否定的回复。(2)套磁信中应当附加哪些内容?任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书。我一般附加以下的内容，仅供参考：CV,thesisabstracts,researchproposal。这点因人而异，自己拿捏就好。5、选择怎样的教授套磁?我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。我觉得这样没有可比性。但联系怎样的教授能得到较高的回复率，这个还是有相对高低的。个人觉得，套磁的回复率从高到低是assistantprofessor>associateprofessor>professor。一般而言，assistantprofessor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。另一方面，系里可能都会考虑到AP一开始没有学生，所以在一开始都会给AP招几个学生。至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。associateprofessor则介于两者之间。所以，如果是一开始的话，我建议大家可以从AP开始下手。6、套磁的各种回复是怎样的，如何判断套磁的回复是否有希望?发信之后就是翘首期盼对方的回复了。石沉大海的情况我们下面讨论。我们先来说说可能遇到的各种回复。(1)婉拒型Mr.X:IamimpressedwithyourmotivationandexcellentwritinginEnglish.Youhavealsodoneinterestingresearchprojectsasanundergraduatestudent.However,thecompetitionforadmissiontoourgraduateprogramisverykeen,especiallyforinternationalstudents.ManycandidatesscorehigherinGREandhavealreadypublishedasthefirstauthorininternationaljournals.Youmayapplytoourgraduateprogram,butnothingcanbeguaranteedforadmission.Thanksforyourinterestinus.遇到这种情况，我觉得你就要意识到这个学校其实已经超过你的能力范围了。(2)模棱两可型HiXX,Thankyouforyourinterest.I'mnotsureifIwilltakestudentsthisfallornot.Icannotsaywhatyourchancesforadmissionaresinceweareunsurewhoelsewillapplythisyearandhowmanypositionswewillhave.Thankyouforyourapplication.这其实是最多的一种回复。这种回复基本会出现在你重点冲刺的list里面。遇到这种情况，你要权衡下是否要申请这所。(3)貌似鼓励型XXThankyouverymuchforcontactingme.IamplanningontakingoneortwostudentsinFall2011.Iencourageyoutoapplyforourprogram.注意措辞，是applyforourprogram而不是mylab。他可能给每一个发信的或者是基本符合要求的学生都这样回复。所以，碰到鼓励申请的并不代表你就有较大的可能性被录取。(4)noopening型Thankyouforyourinterestinmyresearchgroup.UnfortunatelyIdon’thaveanyopenpositionsrightnow.这种其实很好。导师言简意赅，就是不招生，你也可以死了这条心。(5)妈呀型在紧张的申请过程中，你可能觉得很焦躁，未来很灰暗。要是这个时候忽然来了这样的一封信，那绝对让你激动的想喊娘。为了鼓励大家，我特意多罗列了几个例子。Model1：DearXX,youarewithveryappropriatebackgroundandinterests.Igreatlyappreciateyourinterestandsendingsuchdetailedinformation.Iwouldliketoscheduleaphoneconversationwithyouifpossiblelaternextweekanddiscussyourapplicationandinterestsfurther.LookingforwardtoourfurthercommunicationBestregards赶紧看他的paper，准备面试吧。Model2：DearMrX;IamverysorryIdidnotreplytoyouearlierbutIhavebeentravellingandverybusywithsomedeadlines.ThankyouforyourinterestinmylaboratoryanmyresearchonXXXXXXXXXX.YourbackgroundisverysuitableforthisprojectandIaminterestedindiscussingthepossibilityofyoudoingaPh.Dinmylab.Perhapsyoucouldgivemeatelephonenumberandtimewhenwecoulddiscussthis?Iamtravellingnextweekform.TuesdayuntilThursdaybutamfreemostothertimes.Lookingforwardtotalkingtoyou.这封信是我永远的痛。此处略去一万字。Model3：HiXX,ThanksforyouremailandyourinteresttopursueyoureducationinXXXX.FromyourletterandyourCV,youarecertainlyqualified.Letmeknowifneedanyspecifichelpfromme.Best导师表示愿意进一步帮助你的申请，下面就看你自己了。Model4：DearXX,Sorryfornotreplyingearlier.Youremailhasactuallygoneintomyspamfolder.IfyouhaveanofficialChinaemailaddressyoushoulduseittocommunicatewithme.Iwouldbekeentoconsideryoufortheproject.IwouldliketohaveacopyofyourCVandyoushouldindicateyourareaoftechnicalexpertise,inparticularIwouldliketoknowyourexperienceandknowledgeinthefieldofXXXresearch.IfyouhavetechnicalexperienceinXXXitwouldbegreat.Ifyouarekeentoreaduponthecurrentresearchonthisarea,IwouldbeabletosendyouasectionofthethesisofmyPhDstudent.Regards按照导师的要求，发给他他想要的材料。Model5：HiXThankyouforyourmail.IhaveoneprojectavailablewhichinvolvestheXXX.Theprojectwouldinvolvemolecularbiology,biochemistry,microbiologyandstructuralbiologyandwouldXXXXX.Ifyouareinterestedinthistypeofresearch,pleaseletmeknowandwecaninvestigatethepossibilityofastudentshipinXXX.Regards考虑下你的志愿，给导师一个回复。Model6：Mr.X,Thankyouformakinganefforttowriteacomprehensiveletterstatingyourobjectivesandpriorexperience.Ifyouwill,Idonothaveaproblemofbeingyoursupervisor.Wecoulddiscusstheprojectinmoredetailsandseewhetherbythattimetherewillbeanopeninginthelabforyou.BTW,Imetyoursupervisorandsenthimsomeofourtransgenicswithinaframeworkofcollaboration.Best注意，导师说他做你的supervisor没有问题。问题是你是否能先被admitted。这很可能说明在录取这件事上他无能为力。Model7：DearXX:Yourexperienceisdefinitelysuitabletostudyinmylab.AsIindicatedearlier,Iwillbehappytotakeyouifyoucangetanytypeofscholarship.IfyouhavegoodTOEFLandGREscore,IcantrytopushyoufortheAug-2010intake.注意，push这个词很有用。说明导师能在review的时候能说上话。但前提是你自己要给力。Model8：HiX,Sorryforthetardinessinresponding.Iwouldbehappytodiscusswithyou.XXcanmakethearrangements.Canyoucheckonyoureligibility?Regards,等待小蜜给你安排面试就好。以上的范例都出自我的申请。代表性有限，大家自行斟酌。要说的只有一点。不要以为有了这样一封看似积极的回复就万事大吉。事实上，这只是万里长征的第一步。我收到的态度比较明朗的回复其实比上面的还多，而实际上这么多的套磁信只有一封转化成了真正的offer。其中还有很惨痛的教训。7、套磁信不回复怎么办?三天以上还不回复就再发一封。还不回就放弃吧。实在是想申请的导师可以发信给他的学生或是系里的小蜜，至少问下他招生与否。8、能不能给同一个系的不同教授发信?最好不要。但是如果一开始的一位不回你邮件，可以换一个再套。但以我的经验，如果一个套败了，同一个系希望基本就不大了。9、套磁中的特殊情况。这个我只说一点。那就是如何套推荐人的关系户。我的推荐人是TOP20某校的系主任，美籍华裔。推荐算是strongrecommendation，不是general的那种。我一开始是选择了一些我了解到的和他关系不错的导师来套。回复率很可观。但有一个问题大家一定要注意。那就是如何利用推荐人的关系。如果你不是他的学生，他不是你的supervisor，千万不要在信里面让对方误会你们的关系。也不要打着他的旗号说怎样怎样。要知道，他们的沟通只是一个电话的问题。我记得我当时套的一个导师说不招生，之后立马就给推荐人打电话说很抱歉，你的学生我不能接收。这就很乌龙。因为我根本就不是推荐人的直接学生。还有一点我要说明，这也是我的推荐人给我说的。你永远不知道推荐人和其他导师的关系是怎样的，所以，永远不要把宝全押在推荐人的关系上面。10、怎样面对套磁得到的offer?套来的offer往往给的比较早。同时也要求尽早回复。这点大家要理解导师。遇到这种情况怎么办呢?我的意见是在deadline以前先答应下来。之后push一下其他的申请学校。一旦决定从了别的offer，要马上回复给套磁offer的导师。言简意赅，谢谢他的帮助，你不能接受这个offer，很抱歉。这是允许的。如果你看过4.15的详细规定，就知道在4.15以前，对对方强迫你提前答应的offer都可以拒掉。和套磁老师见异思迁相比，这种中途变卦也很正常，无可厚非。只是在取舍的时候大家要仔细想清楚。一个好老板其实比所谓的排名，名气要重要的多。原文发于：经验分享|如何跟导师套近乎？关于套磁信怎么写的实用攻略！|学岛网学岛网网址：www.theshare.cn学岛网公众号：theshare26学岛网微博：@学岛网有问题也可直接加微信：13817475196