Conclusion : Klik Command Centre Menghapus Accounts Klik menu Lists – Accounts Atau dari menu Command Centre – Accounts – Account Pilih Bagian Assets Klik anak panah akun 1-2120 Setelah terbuka daftar akun tersebut, klik menu Edit (kiri atas) Klik pilihan Delete Accounts Lanjutkan menghapus akun nomor 2-2130 dan 1-2350 Mengganti Accounts Masih di tampilan Accounts List Double klik akun 1-2160 (Undeposited Funds Lalu ganti namanya menjadi Undeposited Cash. Menambahkan informasi Alamat Perusahaan Setup – Company Information Tambahkan alamat : INDONESIA Klik OK.
Membuat Kode Category Lists – Category – New Isikan 2 jenis category seperti berikut ini: Mengisikan Saldo Awal Neraca Buka menu – Balances – Account Opening Balances Mengisikan Saldo Awal Piutang - Customer Membuat Data Customer Lists – Card – Customer – New Isikan Nama customer
Mengisikan Saldo awal Piutang pada Customer : Setup – Balances – Customer Balances – Add Sales Mengisikan Saldo Awal Utang - Supplier Membuat Data Supplier Lists – Card – Supplier – New Mengisikan Saldo awal Utang ke Supplier : Setup – Balances – Supplier Balances – Add Purchases
Buat kode barang : HAS dan TKS sebagai kelompok untuk Second Car & Trucks. Mengisikan Jual secara bersamaan : Inventory – Set Item Prices Isikan masing-masing harga jual per item. OK. Mengisikan Awal Barang Dagang Inventory – Adjust Inventory Isikan data tentang tanggal, memo, item number, quantity, unit cost, account dan Category. Tekan Ctrl R untuk melihat jurnalnya. Lalu Klik Record Note : Jika terdapat kesalahan pengisian saldo barang, baik kuantitasnya, harga per unit maupun akun alokasi persediaanya, bisa dilihat kembali dan diperbaiki dari menu transaction Journal, lalu pilih bagian Inventory, dan tetapkan tanggal transaksi yang telah dimasukkan sebelumnya. Klik anak panah putihnya pada baris transaksi inventory jurnal tersebut, dan akan dimunculkan jendela Inventory Adjustment seperti gambar diatas. Silahkan perbaiki data yang salah.
On 31 Jan 2018: Sent to PDF the financial Reports for period of January (1 Jan to 31 Jan 2018). Save the reports in Reports Folder. Balance, Recurring Transactions, Card List Summary, Analyze Inventory Summary, Item List Summary, Account Transaction (Accrual) and VAT (Detail-Accrual) PENYELESAIAN : Buka menu Reports – Accounts Tampilkan Laporan per tanggal 31 Jan 2018 Recurring Transaction : Reports – Accounts – Recurring Transaction List (paling bawah di daftar Reports – Accounts)
Card List Summary Reports – Card File – Card List Summary Analyse Inventory Summary Reports – Inventory – Analyse Inventory Summary Item List Summary Reports – Inventory – Item List Summary Account Transaction (Accrual) Reports – Accounts – Account Transactions (Accrual) VAT (Detail Accruals) Reports – GST/Sales Tax – VAT/GST (Detail Accrual) BACKUP your MYOB Company data file (ONLY), Check Company File for Error and Save the MYOB company data backup file name as Your Name in Backup Folder. From Security Preference, active the option for “Use Audit Trail Tracking”, then Lock the Accounting period for Jan 2018. PENYELESAIAN : Buka menu Setup – Preferences – Security Aktifkan piliah Lock Period Disallow Entries Prior to : 31/01/2018 Aktifkan pilihan Check Company File for Errors before .... Aktifkan pilihan Use Audit Trail Tracking Klik OK. File – Backup... Pilih Backup Company File Only dan Check Company File for Errors Klik Continue File Name : nama file Backup Save. Edit payment to TOYOTA, PT on 4 Jan 2018 to: Pay total $15,000 from Petty Cash, pay for Bill on 31 Dec 2017 ($7,500.-) and Bill on 3 Jan 2017 ($7,500.-). Keep the Cheque or Voucher No. record as No. 1. (NB: Bill on 3 Jan, Paid for Supplier Inv#: TYT-800001) PENYELESAIAN : Transaksi Pay Bill yang sudah di posting tidak bisa diganti jika terjadi kesalahan pemilihan supplier dan alokasi invoice yang di bayarnya. Oleh sebab itu kita harus menghapus transaksi tersebut Dikarenakan sudah di Lock Period di Preferences, maka untuk menghapus transaksi yang lalu, kita harus membuka kembali Lock Period tersebut. Buka menu Setup – Preferences – Security – untick Lock Period ....