玉环市档案局

**玉環市檔案館**（前身為**玉環市檔案局**，前稱**玉環縣檔案館**）是一座位於中華人民共和國浙江省台州玉環市的縣市級檔案館，成立於 1980 年 7 月。現有館舍建成於 1984 年 10 月，建築面積 699 平方米，其中庫房面積 422 平方米。至 2018 年 6 月，館藏檔案 155 個全宗，7 萬餘卷，館藏圖書 12933 冊。該檔案館新館舍位於玉環經濟開發區疏港大道漩門灣三橋邊；舊館舍已關閉，位於玉城街道。該館為玉環取得了「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣」的榮譽，是浙江省第七個、台州市首個「浙江省一級標準檔案館」。

## 歷史

中華民國大陸時期，玉環縣政府還未設立檔案館，檔案管理工作先後由總務科、秘書室配專職管卷員負責。中華人民共和國成立後，玉環縣委、縣人民政府在秘書處、秘書室配備一名兼職檔案員。當時，為適應沿海鬥爭的需要，文書檔案管理精簡輕裝。1953 年，設立檔案室。此後，各部門的文書檔案逐步移交至此。1962 年 4 月，建制改為**玉環縣檔案室**。文化大革命期間，所有檔案轉至黃巖縣，其中部分被白蟻蛀蝕。文化大革命結束後，工作恢復正常。1980 年 7 月，**玉環縣檔案館**正式建立，建館時有檔案資料 6025 卷。1984 年 10 月，館舍建成。至 1985 年底，1980 年前的全部檔案基本接收完畢，此外開始了建立聲像檔案的工作。1988 年 7 月，玉環縣檔案館開放了中華人民共和國建國前歷史檔案 778 卷，建國後歷史檔案 278 卷。

20 世紀 30 至 90 年代，玉環縣檔案館完成了鄉鎮撤併的檔案工作，於 1992 年 12 月被評為「浙江省三級檔案館」。1995 年 12 月，玉環縣檔案館通過浙江省檔案局聯合考評組升級驗收，考評總分位列全省第四，成為浙江省第十家、台州市首家「浙江省二級綜合檔案館」；同年，第十五次蟬聯「浙江省檔案系統先進集體」。1996 年 3 月，檔案館被評為「『八五』期間浙江省檔案館工作先進單位」。據估算，至 1996 年，該館為社會創造直接、間接經濟效益 500 多萬元。1997 年 12 月 16 日，又升級為「浙江省一級標準檔案館」，成為全省第七個、台州市首個浙江省一級標準檔案館。同年 6 月，玉環縣檔案局被確定為正科級事業機構，歸口中共玉環縣委辦公室管理。之後，該館先後成為「浙江省檔案系統推進『平安浙江』建設先進單位」、「浙江省農村檔案信息共享工作先進單位」。

2003 年 6 月，為了科學利用檔案，玉環出台了《玉環縣重大活動檔案管理辦法》，規定重大活動的檔案應移交給縣檔案館。2005 年 12 月，中共玉環縣委、縣政府決定將玉環縣檔案館作為玉環縣的政務信息公開場所，用於公開政務信息。2011 年，玉環縣檔案館新館工程被列入「玉環縣國民經濟和社會發展『十二五』規劃」。2013 年，在成為「浙江省社會主義新農村建設檔案工作示範縣」的基礎上，玉環決定創建「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣」，要求縣檔案館完成 1 萬多卷檔案的移交工作。經過努力，該縣於 12 月 26 日成功通過「全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣國家驗收組」的驗收，獲得了這一榮譽，玉環縣檔案館因而捧回了該館第一個全國性榮譽。

2017 年 4 月，玉環撤縣設市之後，更名為**玉環市檔案館**，並隨即開始撤縣設市檔案集納工作。2017 年 9 月 11 日上午，玉環市檔案館新館開工奠基儀式舉行，標誌著該工程的開工。經過約兩年的施工後，新館舍於 2019 年 8 月驗收通過。搬遷工作於 2019 年 11 月 5 日啟動，於 2020 年 1 月 5 日結束。三天後召開的中國共產黨玉環市第十五屆代表大會第四次會議上，檔案館新館的投用被寫入中共玉環市委工作報告。

## 館舍

舊館舍建成於 1984 年 10 月，建築面積為 699 平方米，其中庫房面積為 422 平方米。此後又添置了空氣去濕機、溫度控制儀、吸塵器、複印機、照相機、收錄機等設備，基本達到了檔案保管防蟲、鼠、火、光、盜、潮、塵的要求。舊館舍坐落於東城路 6 號，位於玉環市人民政府大樓後面的一個小院內。

隨著歷史的發展，舊館庫容量不足，導致各部門 10 年來 3 萬多卷檔案無法接收入館，已無法滿足玉環的檔案收藏管理的需要，於是玉環決定建立檔案館新館。新館館址原定於玉環新城（即玉環經濟開發區）漩門三期，後調整到漩門二期文化廣場（疏港大道漩門灣三橋邊）。新館工程於 2017 年 9 月 11 日開工奠基，是玉環市重點建設項目之一。新館按國家標準設計，分兩期開工建設，總用地達 1.2 萬平方米。一期建築面積為 7978.8 平方米，是舊館的 11.4 倍；總投資達 8647.29 萬元。新館內設檔案庫房、機房、技術用房，電子文件登記備份中心，公共服務用房和展廳等。

新館外觀呈「A」字形，內部建築風格古樸，天花板用隸書印有檔案館的歷史、簡介，牆壁等地加入屏風、祥雲瓷磚等元素。而新館建設採用限額涉及，不走高端大氣的風格，注重簡樸、實用、經濟、美觀。目前該工程已竣工，於 2019 年 8 月完成驗收，但搬遷之前梳理出了 40 多個問題需要進行整改，並著手進行改善。搬遷工作於 2019 年 11 月 5 日啟動，於 2020 年 1 月 5 日結束，新館投用。搬入新館後，館藏檔案的再次擴充迎來了契機，檔案數量可從 7 萬多卷增加到 10 萬餘卷。

## 館務館藏

現任玉環市檔案館館長為鍾光偉。2016 年至 2017 年，玉環縣檔案館年均共接待檔案使用者 2800 多人次，利用檔案數量 5000 餘卷。2018 年，為社會各界提供查閱服務 1676 人次，利用檔案數量 2866 卷次。至 1988 年，館藏檔案 99 個全宗 1.13 萬卷，其中專門檔案 5 種 944 卷，民國檔案 11 個全宗 900 卷，館藏圖書資料 603 種 4488 冊，另編寫檔案資料 11.58 萬字。至 2018 年 6 月，館藏檔案 155 個全宗，紙質檔案 78585 卷，數位化紙質檔案 390 萬頁，聲像檔案 82 盒，照片檔案 3511 張，圖書資料 12933 冊。

2011 年起，在「網際網路 + 檔案」的構想上，該館啟動推進數字檔案工作，如策劃全文掃描資料庫和各類民生檔案資料庫（如婚宴、房產、土地等專題資料庫），加強檔案和珍貴資料的徵收和徵集，編纂《東海明珠・印象玉環》綜合畫冊，開展檔案登記備份，搭建「玉環記憶共享平台」和「農村檔案信息共享平台」等措施。至 2018 年 6 月，創建了 54 家數字檔案室。至 2017 年，創建完成機關規範化綜合檔案室 17 家。通過農村檔案信息共享平台，在玉環的鄉村檔案室、鄉村便民服務點，即可查詢檔案信息，農民不出村、不出戶即可查詢信息。同時，玉環市檔案館設立電話和預約查檔，通過多渠道提供預約和提供查檔服務。同時，在檔案安全方面上，該館也加以重視，浙江省檔案局副局長王茂法評價該館的檔案登記在線備份工作說「在台州市開了先河，很有超前意識」。

## 知名人物

杜洪英（1957 年－）是玉環縣檔案館的一位檔案員，從事檔案工作三十餘年，被人們認為「兢兢業業，勤懇工作」，研發出多種檔案編目分類方法並在全國推廣。先後被評為「全國幹部人事檔案工作先進個人」、「全國三八紅旗手」、「全國先進工作者」、「全國優秀共產黨員」等稱號。中共中央組織部機關黨委曾專程來玉環學習其精神。

張瑾（1971 年 1 月－），玉環市檔案館檔案管理利用股股長，她從事檔案管理工作二十多年，先後被評為「玉環縣優秀共產黨員」、「台州市檔案先進工作者」，被《今日玉環》所報導。

## 注釋

## 參考來源

## 外部連結

* 官方網站
* 玉環市檔案局信息公開