PPT

**Microsoft PowerPoint**，為微軟公司開發的簡報程式，是 Microsoft Office 系統中一個組件。它支援 Microsoft Windows 以及 Apple 的 Mac OS X 作業系統。現時最新的版本是 Microsoft PowerPoint 2021。作為遊說工程中最流行的形式，它被商業人員、教師、學生和培訓人員廣泛使用。

## 運作

在 Microsoft PowerPoint，就像其它大部份簡報軟體一樣，文字、圖像、影片和其它物體被安置在個別頁或「幻燈片」上。「幻燈片」類似品是個參考物件，相等於幻燈機。隨著 PowerPoint 和其它簡報軟體的使用，幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以列印或（經常）投影於銀幕並可隨簡報者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型可以指定多種方式的動畫，就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報設計可由主幻燈片來控制；而從整體的結構，至每個幻燈片的文字，可利用縮略圖來編輯。可被儲存和運行的簡報檔案格式如下：

另可儲存但不能執行以下格式：

## 歷史

PowerPoint 這個點子原本來自於 Bob Gaskins 的主意。他是前柏克萊博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984 年，Gaskins 加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做 Forethought 並且雇用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob 和 Dennis 完善化他的夢想，並設計了 "Presenter" 實行了該計畫。Dennis 與 Tom Rudkin 設計了原始版本的程式。Bob 後來建議了新的產品名 "PowerPoint"，該名稱最後變成產品正式名稱。

PowerPoint 1.0 於 1987 年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟體一開始只有黑與白，只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦很快就進入市場，然而全彩版 PowerPoint 在原始版後一年才上市。
第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書，因為 Forethought 相信，在這 1987 年電腦、電腦書還上不了檯面的時代，這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。

1987 年末，微軟以 1400 萬美金代價收購了 Forethought 與 PowerPoint。1990 年 PowerPoint 第一個視窗版本發行。而自 1990 年以來，PowerPoint 成為微軟 Office 套餐程式的一個標準成員。

PowerPoint 2002 年版─Office XP 專業版套餐的部份同時也是單獨的軟體─提供了許多功能：例如比較和合併簡報，為各自的圖片或文字自訂動畫路徑，文氏圖和快取圖案，投影片檢視模式 (multiple slide masters)，一個「任務框格」去檢視和選擇在剪貼簿（clipboard）中的文字和物件，簡報密碼保護，自動相簿產生，和用「智能標籤」允許人快速地選擇文字範本格式到簡報中。

在成為了 Microsoft Office 的一部份後，PowerPoint 變成了世界上使用最廣泛的簡報軟體。隨著微軟 Office 檔案常常從一個電腦使用者傳到另一個電腦使用者，可以說任何簡報軟體─如蘋果的 Keynote、OpenOffice.org 的 Impress─最重要的特色變成了可以開 PowerPoint 的檔案。然而，因為 PowerPoint 透過 OLE 內嵌來自於其他應用軟體內容的特性，許多簡報被高度綁死在視窗平台上。這意味著甚至 MacOS 版的 PowerPoint 不是總是可以成功的開啟同樣 PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致使用者移動到開放標準上，如 PDF 和 OpenDocument。但經過長期發展後，上述影響已被消除。

在 Microsoft 2013 版本後，隨著微軟整體風格的變化，PowerPoint 的風格也變為了扁平化設計風格，同時引入了 OneDrive 雲，自此 PPT 可快捷儲存到 Onedirve 上，Microsoft 推出了長期支援版本 Office 365，後改名為 Microsoft 365。

### 文化影響

支持者和評論家普遍認為 PowerPoint 非常好用，也很能為人們節省時間，要不然得用其他類型的視覺輔助─像手畫、機械排版的膠片、黑板或白板、或者高射投影機。這同樣讓使用這些視覺輔助的簡報人員鬆了口氣，甚至可以根本不用站上台簡報，這些在在都鼓勵人們製作自己的簡報。然而隨著 PowerPoint 的格式、動畫、和多媒體能力變得漸趨複雜，同時隨著製作簡報越容易（甚至簡單到 "自動內容精靈" 會建議簡報結構的地步），介於簡報者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯。

有些人褒揚 PowerPoint 於藝術上用途的能力。例如，David Byrne (musician) 利用 PowerPoint 為他的書與 DVD：Envisioning

### 對 PowerPoint 的批評

針對 PowerPoint 的批評主要來自耶魯大學統計學暨圖形設計教授 Edward Tufte。在他的論文《論 PowerPoint 的認知格調》中，Tufte 教授列出了許多 PowerPoint 的不良特徵（emergent properties）：

* PowerPoint 僅僅被作為簡報者的指南，起到一個『恢復信心』的作用；
* 在某些解析度低的電腦螢幕會變成無甚說明且極為簡單的表格和圖表；
* 強制性地使頁面按照一個固定順序排列（如果是發講義，聽眾則可以根據需要翻閱任何段落）；
* 缺少經驗的簡報者在使用糟糕的模版以及默認設定時會做出糟糕的排版樣式和圖表規劃；
* 原本是被按照思維順序排列的論點，或是有開頭、主體和結尾的文章被拆得支離破碎。

雖然 Tufte 教授的很多論點看上去很有意義，但其實遭到很多專家的強烈地反對──請參看文章《五個專家反對 Tufte 對 PowerPoint 的意見》。

多倫多大學的管理學教授 David Beatty 表示：「PowerPoint 就像是種疾病，它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花 85% 時間準備說些什麼，而只花 15% 時間在如何說之上。他也報告了 3M 強力勸阻 PowerPoint 的使用，因為「它刪除了細節與思考」；同時該公司認為 PowerPoint 讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。（在電腦輔助簡報問世前，3M 是投影機的主要製造商，現下由於 PowerPoint 淡出市場。）

彼德・諾米格弄了個林肯《蓋茲堡宣言》的 PowerPoint 版本──它算是個半開玩笑的範例，重點在揶揄與 PowerPoint 相關的簡報風格。 Norvig 於 2000 年在他的網站上出版了該投影片 （頁面存檔備份，存於網際網路檔案館）。它隨即被許多早期的網誌，甚至華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被覆寫成支離破碎、過度裝飾的投影片與甚至包括無關資料表的集合。

濫用 PowerPoint 助長了催眠性交流──增加了反向元件式系統塑模無心的使用，例如：殘缺不全的句子、概念化、名詞化等。

### Death by PowerPoint

"Death by PowerPoint" 這個措辭日漸普及來描述爛簡報。 "Death by PowerPoint" 不必然指的是簡報本身沉悶，這個問題是出在簡報者身上。

"Death by PowerPoint" 的例子包括：

* 不必要的長篇簡報
* 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片，但根本上觀眾可以自己看螢幕
* PowerPoint 報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動畫
* 相反地，報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣（包括飛入、扯拽和小滴）
* 頁面塞滿小而難以辨認的文字

## 版本

### Microsoft Windows 版本

### Mac OS 版本

## 參閱

* OpenOffice.org Impress
* Apple Keynote
* oNLine System
* 檔案瀏覽器
* HyperCard
* PPT 格式

## 參考文獻

## 外部連結

* 官方網站
* 開放目錄專案中的「Microsoft PowerPoint」