پرسش:
1-مدارک لازم جهت نامنویسی فرد ایرانی چیست؟
2-مدارک لازم جهت نامنویسی فرد غیر ایرانی چیست؟
3-شرایط نامنویسی چیست؟
4-جهت دریافت شماره بیمه برای اولین بار چه اقداماتی باید انجام داد؟
5-برای ثبت شماره بیمه قبلی در کارگاه جدید چه اقداماتی لارم است؟
6-آیا SSN را در هر شعبه ای می تواند فعال نمود؟
7-نحوه نامنویسی افراد فاقد شماره بیمه در انعقاد قراردادهای خویش¬فرما در سامانه خدمات غیرحضوری (ES) به چه صورت می¬باشد؟
8-علت درخواست نامنویسی مجدد برای افرادی که دارای شماره بیمه می¬باشند در سامانه خدمات غیرحضوری (ES) در هنگام عقد قرارداد بیمه¬های خویش¬فرما چیست؟
9-ضوابط نامنویسی و اختصاص شماره شناسه اتباع بیگانه در واحد¬های اجرایی سازمان چگونه می¬باشد؟
10-نحوه نامنویسی غیرحضوری توسط کارفرما در صورت عدم دسترسی به کارت ملی هوشمند کارگر چگونه می‌باشد؟
11-مدارک مورد نیاز جهت درخواست بیمه ایرانیان خارج از کشور چیست؟
12- جهت نامنویسی و عقد قرارداد بیمه ایرانیان خارج از کشور به کجا باید مراجعه نماییم؟
13- جهت عقد قرارداد بیمه ایرانیان خارج از کشور، با داشتن وکالت رسمی امکان پذیر می باشد؟
14-  آیا SSN را در هر شعبه ای می تواند فعال نمود؟

پاسخ:
1-شناسنامه - پرسشنامه تکمیل شده - عکس - کارت ملی
جهت ثبت نام با در دست داشتن مدارک بیمه شده ،نماینده شرکت و یا کارفرما می توانند اقدام نمایند.
2-فرم نامنویسی تکمیل شده،مجوز اشتغال ، مجوز اقامت(گذرنامه)، عکس 4*3.
ضمناً در خصوص افراد تحت تکفل و احراز آنان گواهی کفالت از دفاتر امور مهاجرین و اتباع خارجه وزارت کشور الزامی است.
3-در گذشته افراد چند شماره بیمه برایشان ثبت میگردید.لیکن در سیستم نامنویسی متمرکز مخاطبین امکان تخصیص چند شماره تامین اجتماعی وجود ندارد.
-درصورت اختصاص یک شماره بیمه به دو نفر ضمن مراجعه شخص به شعبه می بایست با  ارائه مستندات نسبت به درخواست اصلاح شماره بیمه و ضمن بررسی توسط شعبه مربوطه اقدام لازم صورت پذیرد.
-قبل از بازرسی از محل کارگاه با مراجعه به شعبه ذیربط و با ارائه مدارک می توان جهت نامنویسی اقدام نمود.
-طب کار مانعی جهت اخذ شماره بیمه نیست.
-در صورتی که کارفرما قبلی در لیست ترک کار اعلام نکرده باشد امکان ثبت نام در کارگاه جدید مانعی ندارد.
-کارفرما یا نماینده قانونی وی می تواند نسبت به درخواست شماره بیمه و نامنویسی اقدام نمایند.
-جهت نامنویسی در حال حاضر در شعبه ذیربط و کارگزاری آن فراهم است.
2-در حال حاضر نامنویسی می بایست در شعبه ای انجام بشود که کارگاه در محدوده آن شعبه قرار دارد.
جهت نامنویسی الزاما (بیمه شده/کارفرما/نماینده کارفرما ) می توانند برای نامنویسی اقدام نمایند.
جهت نامنویسی یا بروزرسانی ارتباط بیمه ای درشعبه مربوطه  و کارگزاری های مرتبط با آن شعبه انجام می شود.
(در حال حاضر کارفرما می توان برای ثبت نام بیمه شده از طریق سامانه eservices.tamin.ir  گزینه کارفرمایان ---- خدمات نام نویسی کارفرمایان ----نامنویسی غیر حضوری بیمه شده می توان اقدام نمود).
4-ارائه شناسنامه / کارت ملی / عکس 4*3 / شعبه مربوطه(واحد نامنویسی) / کارگزاری (شعبه مربوطه) /اظهار نامه ممهور به مهر کارفرما(فرم نامنویسی اولیه) ضمناً در خصوص اتباع خارجی ارائه گواهی اشتغال بکار از مبادی ذیربط (وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی)گذر نامه یا روادید الزامی می باشد.
5-با مراجعه به شعبه یا کارگزاری ذیربط(شعبه بیمه مربوطه) واحد نامنویسی این امکان فراهم است.
یا از طریق سامانه eservices.tamin.ir قسمت کارفرمایان ---- خدمات نامنویسی کارفرمایان---نامنویسی غیر حضوری بیمه شده ، ثبت نام افراد بصورت غیر حضوری امکان پذیر می باشد.
6-چنانچه مطابق ضوابط و مقررات بیمه شده ای قبلا SSN دریافت نموده باشد و بخواهد در هر شعبه ای ارتباط بیمه ای جدید برقرار نماید لازم است رابطه بیمه ای مورد نظر در سیستم نامنویسی متمرکز از طریق منوی ویرایش ارتباط با سازمان ایجاد گردد.
7-پس از انعقاد قرارداد غیر حضوری خویش فرما، سیستم مربوطه به گونه¬ای طراحی گردیده که با تعامل با پایگاه اطلاعات سازمان ثبت احوال کشور و پس از کنترل اطلاعات هویتی و شماره ملی، به صورت اتوماتیک شماره بیمه به فرد متقاضی تخصیص می¬یابد.
8-به منظور تکمیل اطلاعات هویتی مخاطب و ارائه خدمات مقرر در قانون تامین اجتماعی در مواردی که شماره بیمه فرد فاقد کد ملی بوده و یا شماره بیمه مخاطب فاقد SSN می¬باشد نامنویسی مجدد صورت می¬پذیرد.
9-نامنویسی اتباع خارجی فقط با درج کد فیدای 12 رقمی میسر است و ثبت دستی اطلاعات و یا استفاده از شناسه¬های دیگر (گذرنامه، خانوار و...) امکان پذیر نخواهد بود. لذا تبعه خارجی لازم است نسبت به ارائه کد فیدای 12 رقمی اقدام نماید و چنانچه نسبت به دریافت کد فیدای 12 رقمی اقدام ننموده باشد، بایستی از طریق مبادی ذیربط دراینخصوص اقدام نماید. همچنین دریافت و تصویربرداری از مدارک مربوط به کارت اقامت و مجوز اشتغال بکار اتباع خارجی ضروری است.
10-نیازی به کارت ملی هوشمند نبوده و وجود تصویر کارت ملی نیز کفایت می¬کند.
11- مدارک مربوطه شامل: مدارک هویتی (شناسنامه ،کارت ملی ) عکس 4*3 ،تصویر گذرنامه 
12- متقاضی یا وکیل قانونی با در دست داشتن مدارک هویتی به نزدیک ترین شعبه محل سکونت یا کارگزاری های برون مرزی مراجعه و نسبت به ارائه درخواست و عقد قرارداد و واریز حق بیمه مربوطه اقدام نمایند
13- درصورت پیگیری توسط وکیل قانونی ارائه وکالت نامه معتبر الزامی می باشد.
14- چنانچه مطابق ضوابط و مقررات بیمه شده ای قبلا SSN دریافت نموده باشد و بخواهد در هر شعبه ای ارتباط بیمه ای جدید برقرار نماید لازم است رابطه بیمه ای مورد نظر در سیستم نامنویسی متمرکز از طریق منوی ویرایش ارتباط با سازمان ایجاد گردد.