پرسش:
1-منظور از  کارگاه های زیرمجموعه / محل نگهداری دفاتر چیست؟
2-برای ورود سال مالی باید سال به سال اقدام نماییم یا می توانیم چند سال را در یک درخواست ثبت کنیم؟
3-فرم مربوط به حسابرسان مستقل چیست؟
4-منظور از شماره پلمب دفتر روزنامه و شماره پلمب دفتر کل چیست؟
5-منظور از حساب سود و زیان در بازرسی دفاتر قانونی چیست؟
6-دوره های غیرمحاسباتی چیست؟
7-در صورت بروز مشکل در ثبت اطلاعات مربوط به حسابرسی بازرسی دفاتر قانونی در سامانه، آیا به صورت حضوری می¬توان نسبت به ثبت اطلاعات اقدام نمود؟
8-در ورود اطلاعات مدیر یا مسول پاسخگو می توان چند نفر را اعلام کرد ؟
9-در زمان ثبت درخواست حسابرسی در صورتیکه چندین کارگاه با کد های مختلف با یک کارفرما ثبت گردیده باشد، آیا ملزم به ثبت درخواست حسابرسی برای تمامی این کارگاه ها هستیم؟
10-درخواست اجرای مصوبه کارگروه کمیته حمایت از کسب و کار در ارتباط با صدور مفاصاحساب موسسات حسابرسی چگونه است؟
11- دوره حسابرسی از دفاتر قانونی براساس قانون چند ساله است؟
12- در چه شرایطی حسابرسان بیشتر از یک سال را مورد بررسی قرار می دهند؟
13- چرا سازمان تأمین اجتماعی بخشنامه بازرسی از دفاتر قانونی بر مبنای سال آخر مالی را به صورت فراگیر اجرا نمی کند؟
14- منظور از آخرین سال مالی برای محاسبه حسابرسی چیست ؟

پاسخ:
1- با توجه به راهنمای تعبیه شده در این خصوص در سامانه بارگزاری شده منظور از فرم کارگاه های زیر مجموعه، ثبت اطلاعات کلیه کارگاه های مرتبط با عناوین فعالیت های دفتر مرکزی، کارخانه، انبار، شعب، نمایندگی و ... مرتبط با شخص حقوقی و حقیقی  است که دارای شناسه ملی/کد ملی  یکتا می باشند. کارفرمایان می بایست پس از ثبت اطلاعات کارگاه های زیرمجموعه ، نسبت به اعلام محل نگهداری دفاتر و اقامتگاه قانونی خود از بین آنها اقدام ‌نمایند. 
2-برای ثبت سال مالی، امکان درج دوره مالی 12 ماه و کمتر میسر می باشد لیکن کارفرمایان باید سال‌های مالی کارگاه خود را به گونه‌ای ثبت نمایند که تمام دوره درخواست شعبه را پوشش دهد. توالی درج سال/دوره (های) مالی می بایستی رعایت شده و شروع دوره بعد، متصل به پایان دوره قبل باشد.
3-این فرم برای اخذ اطلاعات مرتبط با حسابرس مستقل و بازرس قانونی اشخاص حقوقی است که خود می تواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد.
4-دفاتر قانونی، دفاتری است که به موجب قانون تجارت توسط اشخاص حقوقی و کلیه اشخاص حقیقیِ مشمول به تهیه و تحریر آن، ابتیاع و نزد اداره ثبت شرکتها و موسسات تجاری پلمب گردیده و شماره و تاریخی که توسط اداره مذکور در اولین و آخرین صفحات دفاتر روزنامه و کل به همراه شماره فیش واریزی ثبت می گردد به عنوان شماره و تاریخ پلمب رسمی شناخته می گردد.
5-قسمتی از جداول تشکیل دهنده حساب سود و زیان مندرج در اظهار نامه مالیاتی کارفرمایان می باشد که عینا بایستی موارد مورد درخواست آن توسط کارفرما تکمیل گردد.
6-فرم "سوابق بازرسی دفاتر قانونی شرکتها و تفکیک دوره های غیر محاسباتی و محاسباتی" حذف گردیده و جزو اطلاعات فرم های 10 گانه نمی باشد.
7-ثبت اطلاعات اولیه مورد نیاز بازرسی صرفا از سوی کارفرما و با اعطای دسترسی به صورت غیر حضوری و از درگاه خدمات الکترونیکی سازمان به نشانی es.tamin.ir پس از ابلاغ فرم 1 انجام می شود. کارفرمایان با مراجعه و مطالعه راهنمای مربوطه که در سامانه تعبیه شده امکان ثبت اطلاعات را خواهند داشت لیکن چنانچه به هر دلیلی در ثبت اطلاعات با خطا مواجه شدند می بایست در اسرع وقت و با در نظر گرفتن مهلت زمانی باقیمانده خود، از شعبه مربوطه یا با تماس با شماره تلفن 1420 سازمان تامین اجتماعی موضوع را پیگیری نمایند.
8-محدودیتی وجود ندارد لیکن اطلاعات مسئول مالی یا مدیر مالی کفایت می کند.
9-در حال حاضر واحد های اجرایی با توجه به پرونده مطالباتی مربوط به هر عنوان فعالیت کارگاهی که در اختیار دارند (نظیر دفتر مرکزی، انبار، کارخانه، شعب، نمایندگی و ...) مجاز به صدور درخواست می باشند و کارفرمایان نیز می بایست بر اساس درخواست هر واحد اجرایی که از طریق پیامک و ابلاغ فرم 1 انجام می شود، نسبت به تکمیل اطلاعات و ارسال آن اقدام نماید. مطابق با فرآیند اصلاحی (که در مرحله طراحی می باشد) کارفرمایان برای هر سال مالی، صرفا یک بار اطلاعات را به سازمان ارسال می نمایند.
10- برابر بند 26 بخشنامه تنقیح و تلخیص ضوابط بیمه‌ای مقاطعه‌کاران به شماره12101/99/1000مورخ 20/12/1399، نحوه محاسبه حق بیمه مؤسسات حسابرسی اعلام گردیده است. لازم به ذکر است بخشنامه موصوف با حضور نمایندگان محترم بخش خصوصی و اخذ نظرات ایشان صادر گردیده است. ضمن آنکه نمایندگان مزبور در کارگروه حمایت از کسب و کار نیز حضور دارند.
11- برای انجام بازرسی از دفاتر و مدارک کارفرمایان کارگاه‌های مشمول محدودیت زمانی قائل نگردیده است ولیکن در ارتباط با شرکتهای خصوصی، بازرسان سازمان در اجرای تصویب‌نامه ستاد اقتصاد مقاومتی، صرفاً دفاتر آخرین سال مالی شرکت‌های مذکور را با لحاظ استثنائات مربوطه و وفق مقررات موضوعه مورد بازرسی قرار داده و از انجام بازرسی سنوات گذشته خودداری می نماید.(ماده 47 قانون تامین اجتماعی) 
12-در صورتی که واحد مورد بازرسی غیرخصوصی (اعم از دولتی، نهاد‌های عمومی غیردولتی و...) باشد.
- در صورتی که واحد مورد بازرسی خصوصی بوده و جزو استثنائات تصویب‌نامه ستاد اقتصاد مقاومتی باشد.
- کارفرما برای رفع موانع تولید، مفاصاحساب تعهدی اخذ نماید.(در اجرای ماده 40 قانون)
13- سازمان از زمان صدور تصویب نامه ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی (31/4/1396) و متعاقب آن با صدور بخشنامه شماره 2440/97/1000 مورخ 05/03/1397 به منظور حمایت از کسب و کار، دفاتر قانونی شرکت‌های خصوصی را به جز استثنائات تصویب نامه و بخشنامه مذکور صرفاً در آخرین سال مالی بازرسی می نماید و در سال های اخیر نیز به رعایت تصویب نامه مذکور پای بند بوده و مراتب را به مؤسسه حسابرسی تأمین اجتماعی به عنوان موسسه مجری امر بازرسی دفاتر قانونی ابلاغ و آن را به صورت فراگیر عملیاتی نموده است.
14- منظور از آخرین سال مالی در هنگام مراجعه بازرس تامین اجتماعی، آخرین سالی است که صورت‌های مالی به تایید مجمع رسیده باشد.