پرسش:
1)گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟
2)نحوه ارائه گواهی اشتغال به تحصیل چگونه است؟
3)کد اشتغال به تحصیل را از کدام سامانه دریافت کنیم؟
4)مدت اعتبار هرگواهی چه مدت است؟
6)آیا مرخصی گرفتن از دانشگاه باعث میشود گواهی اشتغال اعتبار نداشته باشد؟
7)ترم تابستانی نیاز به گواهی اشتغال مجزا دارد؟
8)کد رهگیری ( یا کد مجوز استعلام اشتغال به تحصیل ) تا چه زمانی قابل استفاده میباشد و آیا میتوان از یک کد رهگیری برای استعلام و ارائه گواهی اشتغال به تحصیل در ترم های بعدی استفاده نمود؟
9)با توجه به اینکه سامانه استعلام مدرک تحصیلی  به نشانی https://estelam.msrt.ir متعلق به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری میباشد، آیا دانشجویان دانشگاه آزاد یا دانشگاه ها و مراکز آموزشی وابسته به وزارت بهداشت ، درمان و آموزش پزشکی نیز میتوانند از این طریق نسبت به استعلام اشتغال به تحصیل اقدام نمایند؟
10)فرزند ذکوری که مستمری(بازماندگان) دریافت مینماید، برای ارائه گواهی اشتغال به تحصیل، چه اقدامی باید انجام دهد؟
11)چرا وقتی برای استعلام اشتغال به تحصل، به درگاه خدمات غیرحضوری سازمان مراجعه میکنم، سامانه پیغام میدهد که شرایط تمدید گواهی اشتغال به تحصیل برای خود و یا افراد تبعی خود نمی باشید"؟
12) در زمان نمایش خطای در اجرای فرمان شما خطا روی داده است چه اقدامی باید انجام داد؟
13) در هنگام ثبت گواهی اشتغال به تحصیل ذکور پیام" اطلاعات نامنویسی متمرکز بیمه شده تبعی، در شعبه فعال بیمه شده اصلی یافت نشد" نمایش داده می شود. در حالی که در پورتال غیرحضوری بروزرسانی انجام شده و در لیست افراد تبعی نیز نمایش داده می شود. علت چیست؟


پاسخ:
-گواهی اشتغال به تحصیل، سندی است که به منظور احراز مراتب اشتغال به تحصیل و ارائه خدمات به فرزندان ذکور بیمه شدگان/مستمری بگیران ) که سن آنها بالای 19 سال بوده و در یکی از دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی به تحصیل اشتغال دارند( توسط سازمان دریافت میگردد. این گواهی بنابه درخواست دانشجو یا سرپرست وی و توسط دانشگاه یا مرکز آموزش عالی محل تحصیل دانشجو صادر و به سازمان ارائه میشود.
در حال حاضر، با توجه جایگزینی الکترونیکی، نیازی به دریافت سند کاغذی نبوده و احراز مراتب اشتغال به تحصیل بصورت اینترنتی انجام میگردد.
2-متقاضی (دانشجو یا سرپرست وی)، ابتدا میبایست به سامانه اینترنتی استعلام مدرک تحصیلی وزرات علوم، تحقیقات و فناوری به نشانی https://estelam.msrt.ir ، مراجعه و کد رهگیری ( یا کد مجوز استعلام اشتغال به تحصیل) ده رقمی را دریافت و سپس، با مراجعه به درگاه خدمات غیرحضوری سازمان به نشانی https://eservices.tamin.ir  و با درج کد رهگیری نسبت به استعلام و ارائه گواهی اشتغال به تحصیل بصورت الکترونیکی و بدو نیاز به مراجعه حضوری اقدام نماید.
3-کد رهگیری ( یا کد مجوز استعلام اشتغال به تحصیل) از سامانه استعلام مدرک تحصیلی به نشانی https://estelam.msrt.ir قابل دریافت میباشد.
4- هر گواهی اشتغال به تحصیل برای یک دوره ( نیمسال) تحصیلی صادر شده و تا پایان همان نیمسال تحصیلی معتبر میباشد بعبارتی دیگر، برای هر ترم تحصیلی، لازم است استعلام اشتغال به تحصیل، انجام شود.
6-در صورتیکه، طبق گواهی صادر شده توسط دانشگاه/مراکز آموزش عالی یا طبق نتایج حاصل از استعلام الکترونیکی، مراتب اشتغال به تحصیل تائید شود ( صرفنظر از اینکه دانشجو از مرخصی تحصیلی استفاده می کند یا نه )، گواهی مورد نظر تا پایان ترم تحصیلی مربوطه، معتبر میباشد.
7-با توجه به اینکه پایان اعتبار گواهی اشتغال به تحصیل مربوط به نیمسال دوم، تا پایان شهریور هر سال در نظر گرفته میشود، نیازی به اخذ گواهی یا استعلام در خصوص ترم تابستانی وجود ندارد مگر در مواردی که طبق گواهی صادر شده توسط دانشگاه / مراکز آموزش عالی، اعتبار گواهی بطور صریح و به نحوی اعلام شود که دوره مربوط به ترم تابستانی را شامل نشود.
8-کد رهگیری از زمان دریافت، به مدت دو دقیقه معتبر بوده و پس از انقضای مدت مذکور، قابلیت بهره برداری نخواهد داشت. 
9-بلی، اطلاعات تحصیلی دانشجویان کلیه دانشگاه ها و مراکز آموزش علی از طریق سامانه مذکور قابل دریافت میباشد.
10- فرزند ذکوری که مستمری ) بازماندگان( دریافت مینماید، میتواند با ایجاد حساب کاربری در درگاه خدمات غیرحضوری سازمان، شخصا نسبت به دریافت کد رهگیری و استعلام اشتغال به تحصیل اقدام نماید و نیازی به مراجعه به دانشگاه محل تحصیل جهت دریافت گواهی اشتغال به تحصیل و ارائه آن به سازمان نمیباشد.
علاوه بر بیمه شده یا مستمریبگیر اصلی، افراد تبعی راسا میتوانند با ایجاد حساب کاربری در درگاه غیرحضوری سازمان، نسبت به استعلام اشتغال به تحصیل اقدام نمایند.
11-این پیغام در موارد زیر نمایش داده میشود:
- متقاضی دارای فرزند ذکور بالای 19 سال نبوده یا اطلاعات فرزند وی در سیستم ثبت یا بروزرسانی نشده است.
- فرد تبعی از کفالت بیمه شده اصلی خارج شده است.
در چنین مواردی، متقاضی (بیمه شده اصلی) به شرح زیر اقدام مینماید:
- مشاهده و ثبت اطلاعات افراد تبعی، فهرست افراد تبعی " خدمات نامنویسی " وارد درگاه خدمات غیرحضوری شده و از مسیر بیمه شدگان خود را بررسی نماید.
- اگر شخص مورد نظر در فهرست افراد تبعی نباشد، نسبت به ثبت اطلاعات و اضافه نمودن وی به فهرست افراد تبعی ) با استفاده از ابزار اضافه نمودن فرد تبعی جدید( اقدام نماید که در طی ثبت اطلاعات، فرآیند استعلام اشتغال به تحصیل نیز صورت میپذیرد.
- اگر شخص مورد نظر در فهرست افراد تبعی باشد، با استفاده از ابزار بروزرسانی موجود در فرم نمایش فهرست افرادتبعی، اطلاعات افراد اعلام کد مجوز اشتغال به تحصیل ، نسبت به استعلام » خدمات نامنویسی » تبعی را بروزرسانی نموده و مجددا از مسیر بیمه شدگان اشتغال به تحصیل اقدام نماید.
-چنانچه پس از انجام مراحل بالا، همچنان پیغام مذکور نمایش داده شود، در اینصورت فرد تبعی از کفالت خارج گردیده است.( در صورتیکه فرد تبعی همچنان میبایست تحت کفالت باشد، لازم است موضوع ضمن مراجعه حضوری به شعبه مربوطه پیگیری شود.)
12-در مواردی که سامانه پیغام در اغلب موارد، این پیغام زمانی نمایش داده میشود که ارتباط با وب سرویس وزارت علوم ( سامانه استعلام مدرک تحصیلی ) بطور
لحظه ای قطع می باشد. در چنین مواردی، لازم است لحظاتی بعد، نسبت به استعلام اقدام شود.
13- برای جلوگیری از بروز این قبیل مشکلات می بایست پیش از ثبت گواهی تحصیل در منوی لیست افراد تبعی، ارتباط بیمه ای به روزرسانی گردیده و پس از تکمیل فرآیند نامنویسی افراد تبعی در شعبه فعال بیمه شده اصلی، اقدام به ثبت گواهی تحصیلی برای افراد تبعی نمود.