唐鳳: 大家好，我們就直接開始，麻煩國際處報告一下。

Betty: 各位長官大家好，今天國際處處長跟副處長洽公在國外，由我來報告。

Betty: 這一次決賽規劃的部分，沒有太大的變動，從早上9點團隊報到進場，然後到10點的時候，主持人會開始說明活動，接著邀請陳菊秘書長來與會致歡迎詞，之後就會有大合影的時間，我們進入了決賽的會議。

Betty: 這一次的決賽重點，本來是從341的會議室改到視訊會議室，我們會在視訊會議室的部分來做一個連線到大禮堂，讓所有的團隊可以在大禮堂跟虹廳可以看到決賽過程，但是不對外網路公開，只在這兩個空間直播。

Betty: 接下來進入了用餐時間跟評審綜合討論的時間，我們等一下會跟大家說明一下有關於餐點的部分，我們接著有一段時間12點30分至1點30分是總統的交流時間，因應府方的要求，陪同總統一起交流有幾位的長官有秘書長、施秘書長、副秘書長、李諮委、陳大使、唐政委、蔡執秘及何局長，會前往虹廳跟341的會議室。

Betty: 團隊的報到部分，從正大門進來，經過樓梯之後前往大禮堂集合。

Betty: 共識會議的委員們一樣，從正門進來之後前往視訊會議的部分。

Betty: 在秘書長致歡迎詞的部分，座位如同上次副總統的位置，是在右方的第一個位置，然後由右方上台，致詞稿已經有修正一版，然後有交到府方了，大合照的示意圖及下面的部分部分。

Betty: 決選會議的部分，我們會站在大禮堂架LED的電視牆，讓大家可以一起觀賞，目前已經有排出了決議的議程，也通知所有的團隊一至十隊，10點至10點30分進行討論的時間，報告6分鐘、Q＆A 4分鐘，4分鐘分為評審團隊2分鐘，回答團隊2分鐘。

Betty: 在團隊用餐的部分，我們會在走廊上擺設Buffet的形式，圖下會有綠綠的圓點，就是會有高腳吧的桌子，如果大家要交流的時候，會有一些空間，如果覺得外面比較熱的話，就會前往兩個區域有341的會議室及虹廳，每個團隊也有分別他們的位置，我們也把團隊的人數、長官要坐的位置、團隊要坐的位置都分別規劃好了。

Betty: 這一次的主題是「臺灣料理X20創世代」的主題餐，這個意思是什麼？我們在這一家外匯有討論到，希望年輕人做年輕人料理給年輕世代的人享用，因此集結了二十家，目前是新世代創業、也算是有品牌、有一點知名度，食物應該還算品質上有管控過，不會有太大的實驗性質，因此這是每一家，像你看到芒果，其實並不是給你吃芒果乾，而是用芒果入菜，像苦茶油也是苦茶油入菜，加咖哩就是咖哩了，豆製所是用相關的豆腐、豆漿去做成豆腐雞湯，還有菇的部分，是弄成素菜的方式。

Betty: 接著會把創意料理變成擺盤的形式，我們這一次想做的是在每一個菜會打算是什麼樣的團隊，他們有什麼理念可以做這樣的事，讓大家知道年輕人在做新料理的時候，他們有他們的新想法，讓與會者有更多的共鳴。

Betty: 往下的部分，我們按照號碼，就是總統跟團隊交流的動線，目前會有剛剛提過的幾位長官一起與會，紅色的三個方塊是給三位長官坐的位置，可能裁示是哪三位長官坐下來，位置是第一個、第二個及第三個怎麼坐，再請長官給予一些裁示。

Betty: 341的部分是單一的大桌子，我們把團隊分為前後兩桌，前面那一隊是唯一這一次的團隊，一共是七個人的團隊，後面是十個人的人數，我們讓他位置這樣放，再請長官看是否合宜。

Betty: 是不是要先停在這邊？

唐鳳: 好啊！先停一下，看一下大家對前面的部分有沒有什麼想要詢問的？

陳正然: 政委、各位辛苦的工作夥伴，我在想的是，有沒有可能在12點30分至1點總統午餐交流，有沒有可能在裡面有一段時間，安排一個人報告國際組的狀況？因為到時到大會的時候，其實會有影片出來，突然跑影片出來，我建議我們或者在這個交流的時間裡面，可不可能有3分鐘或者怎麼樣的時間，把上個禮拜國際組的狀況簡單剪一個簡報給總統報告一下。

Betty: 國際組已經剪好了。

陳正然: 看影片可能就會閃過去了，國際組的重點是什麼，然後成果是什麼、得獎的團隊是什麼，我覺得裡面有幾個重點，也就是有部長級的對比出現，這個要讓大老闆知道。

陳正然: 第二個，他們其實對於這樣的形式都很好，這個其實是國際外交擴展的成效，我看有兩、三個國家都準備回去如法炮制，當你資料取得、運用或者是跨部門連結的時候，碰到的困難都比較容易解決。

唐鳳: 洪都拉斯的透明部長，是不是當天還在臺灣？

陳正然: 是，那個是很好的方式。

唐鳳: 他現身說法很好，把國際松的基本資料，當然是英文的先整理好，如果在這一段時間，因為我們都卡在評審團的綜合討論上，像CK也是在裡面，但是其實洪都拉斯的那一位部長是有空的，所以如果好比像12點20分就來。

唐鳳: JR不在評審團嗎？

陳正然: 我不在。

唐鳳: 太好了，就您跟他，兩位跟總統報告一下國際松的狀況，綜合討論也許很快出來，也許真的要花到10分鐘，就看第五名跟第六名有沒有差到分數，在這樣的情況之下，不要先硬擠時間，但這一段時間裡面，像洪國的部長跟JR是有空的，也許他們先跟總統報告，如果提早結束，也許一起聽，不然沒有提早結束，至少確保有人可以報告。

陳正然: 如果這個流程擺在前面的部分，這個又要簽報。

唐鳳: 總統12點30分才有空？

林秀貞: 目前總統12點30分才有時間，因為我們進來的時候，已經到虹廳了，可是虹廳已經有與會的八個團隊在哪裡，這時他在哪一個位置，因為341那邊剩兩隊，如果再移到最後，但這樣子又跟我們整個流程又不一樣，因為341剛好只有兩隊。

陳正然: 其實在後面反而是比較好的，否則府內可能又要去變動。

唐鳳: 對。不過第9隊、第10隊又有一點尷尬。

林秀貞: 因為那個時間是用餐時間，我們開放走廊的用餐區及虹廳，那個地方先暫時不開放。

唐鳳: 這樣很好，這樣可以。

陳正然: 現在要考慮到總統的動線。

林秀貞: 還有一些警衛，這個時候大家應該不能再亂動，就是固定下來。

唐鳳: 剛才我們的意思是，如果總統最後是到341，是不是總統就停在341，我們請341的那兩隊出去吃飯，接下來再請洪國的部長，看JR怎麼樣，跟總統報告一下國際松的部分，這樣總統實體是不用移動的，是我們的隊伍跟我們的人移動。

陳正然: 這樣時間很短，可能2分鐘。

唐鳳: 我想先抓5分鐘。

林秀貞: 如果在341的時候，我們請宏國的部長還是可以留在那邊，其實到時那兩隊坐在那邊，應該也不會失禮吧！

唐鳳: 不會失禮，當然不會失禮。

林秀貞: 所以我覺得也不要有人離開，原本有兩隊再加宏國的。

陳正然: 科長的意思是在這裡有一個區域，時間快到的時候，把部長請到裡面坐，坐在那裡，第九隊開完、第十隊開完就可以，等於是有第十一個人的意思。

唐鳳: 位置是在哪裡？是另外一側的中間嗎？

陳正然: 也可以。

唐鳳: 就另外一側的中間。很ok。

陳正然: 我們到時再移動到後面。

唐鳳: 好，我們預定成虛擬的第11隊，也就是排在第10隊之後。

陳正然: 洪的對面中間的位置，就給洪國的大使。

唐鳳: 部長。

陳正然: 到時要到第11隊的時候，再繞到後面去。

唐鳳: 就把它想成第11隊就好了，所以這樣的好處是沒有人的進出，我們本來是想說在那邊，9、10隊先吃飯，您的意思是反正才5分鐘而已，不需要花時間等。

林秀貞: 對。

劉嘉凱: 我問一個，那個時候跟總統的brief是英文或者是中文？如果都用中文……

唐鳳: 英文吧！我一直以為是英文的。

劉嘉凱: 全場那一隊裡面第9隊、第10隊講中文的，然後只為了一個只講英文。

唐鳳: 不是，第11隊在做briefing的時候，先有一個基本的資料，這個資料先用中文講一次，但是我們如果接下來要請總統聽這一位洪國的部長講的話，也要讓部長知道我們在講什麼，也就是要有一個橋段，像30秒是用英文介紹一下隊名的作品，讓他跟總統互動，就算前面有30秒是用中文跟總統講，後面的橋段是必要的，不然我是部長，聽不懂你在說什麼，一般性的國際松是用中文講。

劉嘉凱: 報告的時候，是用投影片或者是口頭報告？

唐鳳: 這個都是口頭吧！這裡都沒有投投影機，第9、10隊都沒有。

劉嘉凱: 口頭先用2分鐘，然後再請宏國部長回饋意見。

唐鳳: 總統可能會想跟他對話。

劉嘉凱: 那時第9、10隊也當陪的。

唐鳳: 他們想聽、不想聽都可以，沒有要移動，他們不一定要陪在這邊，只要不離開這個房間，就隨便他們做什麼。

劉嘉凱: 可以說隨便他們做什麼嗎？

林秀貞: 就是不要離開。

唐鳳: 就是坐著等一下。

陳正然: 就是配合他的安全。

唐鳳: 但第9、10隊，不一定要聽第11隊的簡報，本來就是這樣，別的隊伍也不會聽別的隊伍的簡報，不用一副很有興趣的樣子，然後就去陪同，這樣就有一點過了。

陳正然: 大使負責簡報？

唐鳳: 對。如果大家覺得ok的話，我們把時程稍微壓縮一點，但是儘量還是讓總統的時間跟簽辦的相同。

林秀貞: 這樣要不要傳譯？其實總統的英文是很好，但是正常還是要。

陳正然: 國際的場合一定要有傳譯。

錢慕賢: 我想確認一下，既然透明部長還在，拉美司應該有同仁在現場，這樣的情況應該還是要另外多加一位？

林秀貞: 總統有專屬的傳譯。

唐鳳: 因為才5分鐘而已，是很短的時間，有那種可以聽總統講，然後在耳邊講？

林秀貞: 有，他們有準備耳麥。

唐鳳: 所以是同步嗎？

潘國才: 這個會場可能沒有。

陳正然: Dennis是那一天的，他會在嗎？

Betty: 在。

陳正然: 那就請他。

唐鳳: 他有同步口譯能力，而且才5分鐘。現在只是總統府願不願意……

林秀貞: 正常的是我們要有專屬的傳譯。

唐鳳: 好啊！那就請傳譯來。

林秀貞: 所以我們到時還要外交部協助？

錢慕賢: 確認一下，當傳譯並不是負責當天下午的頒獎典禮，就是上午的部分，傳譯就要在現場，不是嗎？

林秀貞: 對。

唐鳳: 所以是西語嗎？

林秀貞: 對。

錢慕賢: 西語跟英語不會是同一個人。我剛剛講的意思是，如果是透明部部長，拉美司一定會陪同，如果要西語傳譯的話，是不是由那一位同仁來擔任就可以了，不用多加一個人。

唐鳳: 但是府這邊的意思是，總統的傳譯是總統的專屬傳譯，既然這位部長的英文非常好，也許我們請總統的英文傳譯就可以解決這個問題。

唐鳳: 我想我們就用英語好了，不然就變成JR會需要翻譯。除非JR的西語很好（笑），不然講西班牙語，其實我們插不上話，所以儘量還是用英語。

唐鳳: 看大家有沒有要提出的？

林秀貞: 我想提醒一下有關於餐點的問題，因為我們長官對於餐點很在意，其實第一屆的時候，文化總會在這邊，他們應該很清楚，有回教徒，因此要有一個專區。第二個，因為我看到裡面有鮮奶、豆腐豆漿，我們這邊很熱，因為那邊沒有冷藏的，正常半小時食物就開始會變質壞掉，我覺得除了美味外，還要安全，不要後來大家吃了不衛生，所以這一方面是不是要再做調整？

Betty: 好的，我們確認之後再調整。

唐鳳: 感謝。看有沒有其他想要提出來的？

唐鳳: 沒有就往下了。

Betty: 頒獎規劃的部分，基本上的大致流程沒有改變，按照過往的經驗是會有媒體報導，時間是1點30分至2點，接著是貴賓必須要在總統蒞臨前就就坐，我們期待大家是在1點50分就就坐，2點50分總統會蒞臨會場，會邀請大家就坐，在總統進場的時候，會給予一個特別的進場歡呼。

Betty: 接下來會播放討論過的影片，會有2018年卓越團隊3分鐘，還有2分鐘是2019年從第一次的開幕一直到工作坊、總統國際盃至後面的部分，一共是5分鐘。

Betty: 紅色的部分是我們要請示的事項，在去年的部分有美國在台協會致詞，致詞的時間點是在秘書長之後，可能要請教外交部國際禮儀上是擺在秘書長前面或者是什麼位置比較恰當。

Betty: 接著是進行卓越團隊的部分，有影片是外國團隊、國內的是會報告3分鐘，接著是總統致詞、大合影的部分，還有媒體聯訪的部分，是不是會在特定的聯訪室或者是指定的地方，我們可以引導前往。

Betty: 接著是抽獎的部分，像抽獎的禮物需要幾份，這個是總統府方給我們的建議，最後要求四點是全部的人要離開總統府。

唐鳳: 我們就停在這一頁，因為有三個待決事項。第一個是有關於副處長的位置。

錢慕賢: 我會後確認，再請教移民署的人。

唐鳳: 第二個是勉勵跟致詞有什麼不一樣？

Betty: 有些長官認為勉勵比較好、有些長官認為致詞好，因此我們要決定一下。

唐鳳: 勉勵是針對團隊，致詞是針對所有人，是這個意思嗎？

Betty: 對。

唐鳳: 大家覺得呢？因為其他五隊還是會待在場內，除非稿子要寫成也勉勵他們，就是「所有的人都是贏家」之類的？

唐鳳: 如果技術上有一點困難，是不是還是致詞比較好一點？

Betty: 好的。

唐鳳: 接下來是抽獎，是什麼規則？

Betty: 因為去年有安排一個抽獎活動。

林秀貞: 去年府方是希望因為他們10隊，後來選出5隊，參賽團隊辛苦那麼久之後沒得到什麼，所以會希望總統離開現場之後，可以再營造另外一波的，也就是像總統府紀年的價值，像拼圖或者是什麼的，有請唐政委或者是院士來抽獎，或者是每一個團隊都有希望。

唐鳳: 人人都有希望，但有些是會有第二次失望。這樣真的好嗎？（笑）

錢慕賢: 不無小補。

唐鳳: 你們的意思是，只有後五隊有抽獎資格？

林秀貞: 沒有，是全部的。

唐鳳: 但獎品也沒有十個？

林秀貞: 具體是由執行團隊決定有多少個。

唐鳳: OK，如果我覺得連參加獎都沒有的話，似乎不太妥善。

唐鳳: 抽中的，是那個隊裡面每個人都有獎？

林秀貞: 沒有，只有幾個人。

唐鳳: 我覺得炒熱氣氛是一件非常好的事，但如果這個獎本身紀念價值雖然夠，但是每一隊的隊數不夠多，或是得獎的隊伍不夠多的話，感覺上會徒具形式，所以我會建議，至少好比獎的紀念意義不同，但是每一隊也都有？

林秀貞: 我有一個建議，其實我們府裡，有一個平板那個，今年我們會提供，就是丟著，那個是每個人都有。

林秀貞: 接著另外一個是積木，規則還是可以訂，就是一隊一個，這個規則我們到時候都可以來訂遊戲規則。

Betty: 我是不是可以給建議，是不是讓五個沒有得獎的團隊抽，機率就大一點，可能比較沒有那麼幸運的，他們獎品有差別，但每一個團隊都有得獎，這樣會不會好一點？

唐鳳: 前五隊就跑去拍照了，就沒有他們的事了？

Betty: 他們有獎盃了。

唐鳳: 這個也是可以，但不確定氣氛是不是會炒熱，也就是卓越團隊都走了。

唐鳳: 那樣的話也可以，但那個安慰獎的額度就要比較大，就是讓人覺得有留下來，而不是去拍照的意義，因為他們會看到前五隊都跑掉了，所以如果有那樣子的價值，我也不反對。

張文櫻: 既然就那五隊，其實就是頒一個參加獎，可能會比較好一點，不然又再抽，會有一個形式。

蕭景燈: 他們自己去抽。

唐鳳: 每組拿一個二十面骰？（笑）

張文櫻: 每個人都有得獎的獎盃。

唐鳳: 像入選的團隊跟卓越團隊，他們的名字就是這樣，也就是入選跟卓越？

Betty: 是。

唐鳳: 入選團隊來得及，像剛剛文櫻的建議，每個人都印一個類似紀念狀的嗎？

Betty: 可以印，但是誰要簽？

林秀貞: 我們不是指導單位，還是要由行政院這邊。

張文櫻: 行政院發的跟總統發的意義不太一樣。

林秀貞: 因為總統已經離開現場，我覺得應該總統發，很奇怪。

唐鳳: 我也同意總統發很奇怪，但是上面可以有總統簽名？技術上是這樣，要是不行就不行。

林秀貞: 因為我們大簽已經……

唐鳳: 瞭解，所以不行。

唐鳳: 那就會變成這個紀念獎變成沒有總統的簽名，然後就變成可能配一些紀念品，但是就不抽了，意思是這樣子。

唐鳳: 所以抽獎這部分是不是就免掉？我感覺上沒有一個很簡單能夠讓大家服氣的方法。

陳正然: 讓他們去拍照好了。

唐鳳: 同意。

林秀貞: 我還有一些問題，3點至3點15分的媒體聯訪，因為當初總統一定是當天整個行程最後才會有聯訪，所以究竟會不會有聯訪，可能要保留一下，因為到時還是要考慮我們發言人室那邊的決定，確定的話才會有聯訪。

Betty: 所以聯訪，有可能會在特定的場域通知嗎？

林秀貞: 對，因為如果有聯訪，才會有場域，如果沒有聯訪就不會在這一場聯訪。

唐鳳: 所以意思是，總統那樣的話就會早一點離開？

林秀貞: 對。

潘國才: 我想請教一下，聯訪的時間、團隊是在做什麼？因為現在看起來時間是……他們在那邊等，就是等聯訪，或這其實是平行的？因為假設有接受聯訪，其實是在另外一個位置作聯訪，團隊就在大禮堂裡面做團隊的事？

Betty: 應該是說在3點鐘的時候，應該是所有的儀式都禮成了，大家可以自由交流都是可以的，媒體跟總統會前往聯訪區。

林秀貞: 我再補充一下，因為確定有聯訪，團隊要留在大禮堂，總統會離開到另外的，他們就不可能離開，讓他們自己走動，不可以。

唐鳳: 但是到15分，總統離場之後就可以了？

林秀貞: 對。

唐鳳: 所以這其實是接下來才能自由參觀的意思，所以上面要寫的是「媒體聯訪/不能自由參觀」，當然沒有要寫下去的意思，這是為什麼時程上是sequential。

唐鳳: 還有什麼想要討論的？不然這個我看起來滿不錯的，而且大概都有抓一些緩衝，如果4點要清場，甚至有40分鐘以上的緩衝，所以其實就算前面稍微延遲到一點，都還是可以4點離場。

Betty: 所有的貴賓報到者動線是從一樓進來，然後到中庭區有一個拍照區域，我們會儘量讓他再活潑一點，科長希望再多繽紛一點，我們會努力。上二樓的部分會有展示架，接著進到禮堂。

Betty: 媒體報到的部分跟貴賓，從4號門經過安檢之後前往媒體室，等到集合差不多的時候，會在2點20分的時候帶往大禮堂，他們是集體行動的。

Betty: 大禮堂目前的分配座位圖新增加項目，就是總統簽名桌，可能去年不曉得位置在哪裡，現在先放在比較靠近總統入場的地方，可以先讓簽名。

Betty: 會調整的部分是主持人會用無線麥克風作移動的方式會比較活潑，頒獎的講桌是如同副總統頒獎的部分。

Betty: 後面一整排的部分會有口譯區、同步翻譯區、媒體區、直播區跟控台都會放在後面，媒體的座位也在後面。團隊的部分是在後面四排，中、外貴賓再往前面三排，共同主辦的首長是在前面兩排，以上是座位安排的方式。

葉敏慧: 我是文化總會這邊，給一些建議，就是剛剛有提到總統要簽名的部分，這邊有經驗分享，不確定總統簽名的用意為何，是簽名上有總統的名字嗎？因為在動線上，總統進來之後，其實是很少會停留下來的，應該會直接進來跟左前方的貴賓們直接打招呼，在動線上可以修正、調整一下，如果希望總統軸上簽名，可以預先保留事先的空位。

葉敏慧: 二科其實是可以後續補簽的，我覺得在動線上會比較順暢一點，因為在那個動線，其實記者也拍不到總統簽名，而且總統會背對所有的貴賓，其實這個相較不是很有禮貌的，可以參考一下。

林秀貞: 我們這邊絕對不會在大禮堂裡面，一定是放在門口外面，也就是說，一些貴賓要迎接總統的人都一定是在門口外面，會排成一列，這時候會有一個簽名桌，簽名桌的話，我們會留一個空白，總統可以做簽名，所以媒體還沒有進大禮堂的，就可以先簽名。

林秀貞: 如果有需要的話，就可以排這個橋段，這個是沒有問題。

Betty: 我們就把簽名桌移到外圍，就是走道上的進門之前的地方。

林秀貞: 對。但是等總統要離開的時候，記得把它收起來，所以要機動出來。

Betty: 好的。

唐鳳: 看其他還有想要提出來的嗎？

林秀貞: 媒體是三號門。7月21日的時候，大家都沒有按照規定，貴賓要走正大門，工作人員走四號門，媒體走三號門，這個一定要確定，否則我們的維安，他們覺得很難掌控，因為那一天一定更多人，所以可能要麻煩。

Betty: 針對媒體進場後，我們之前得到的通知都是三號門媒體進來，但是三號門的媒體警衛往四號門移動。

林秀貞: 記者室是在三號門，所以不會有問題。

唐鳳: 好的，再往下。

林秀貞: 在會場的部分，我們會做的是LED燈的方式，LED電視牆的方式，下面會有各個主辦單位，上面會有頒獎，也就是即時動態的畫面會更動，在不同的團隊得獎的時候，我們會讓不同團隊的名稱、影片同時出現在電視牆上。

林秀貞: 往下的部分，這個是我們接下來會有的播放影片、各個長官的致詞，這就不多作贅述，都是由右邊上來的。

林秀貞: 接下來頒獎合影的部分，我們會請團隊排列在右側上台，獎盃會從左方遞送上來，如同副總統的頒獎典禮。

林秀貞: 接著會有大合影的時間，是由台上往下照。

林秀貞: 我們全程在頒獎的儀式，我們會有直播，前一天會做直播的預告，我們除了跟technews的合作以外，也溝通十個得獎的團隊，一共有二十三個平台，如果有FB的話，就同時播放，然後會同時直播，有一個媒體廣宣的部分，到底有哪一些平台可以搭配。

林秀貞: 主持人大家都認識，就不贅述了，大家也看過英文版，這個是中文版的，在所有的貴賓資料袋中，我們會放三個東西，一個是環保杯、黑色的T－shirt，及開瓶器三樣會放在總統盃黑客松的袋子當中。

林秀貞: 建議工作人員穿黑色的T－shirt，所有的貴賓會穿白色的T－shirt，在7月18日又送了兩件給府方。

林秀貞: 請示的事項是：

林秀貞: 第一，國發會說怎麼沒有放在「共同主辦單位」，所以我們可以決議一下……

唐鳳: 請潘處長。

潘國才: 一條一條討論嗎？

唐鳳: 對。

潘國才: 這個部分我稍微說明一下。非常謝謝政委、大使及對於國發會在這一次參與的肯定，我們主委上次參加的時候，也收到這樣的訊息，所以對於黑客松的這一件事也是非常支持，這一點謝謝大家。

潘國才: 另外，他私下問我一件事，他看見看板上好像沒有寫國發會的名字，我有跟他解釋，說當時政委開過一次會。

唐鳳: 就是分攤經費的那次？

潘國才: 有出經費贊助的當作協辦機關，這整個計畫是由科會辦在籌辦，因此接受了這樣的說法，所以並沒有對於這一件事有太大的抱怨。

潘國才: 明年我想他會是非常支持這一個活動，所以今年就算是一個小小的遺憾，也沒有關係，但並沒有堅持一定在今年要把國發會拿出來。

唐鳳: 不過，現在出現共同主辦單位的地方就是網頁跟背板，沒有別的地方。背板要調整還來得及吧？

Betty: 是。

唐鳳: 網頁隨時都可以改，而且你們雖然沒有出錢，但是有出很多力。

潘國才: 我們尊重主辦單位的意見，如果覺得來得及的話，我們非常謝謝，如果造成大家一些困擾的話，我們覺得沒有堅持一定要在這一屆放上去。

唐鳳: 我想網頁應該馬上可以調整了，就請同仁直接改。

唐鳳: 至於背板，趕得及就請改上去。如果一定趕不及，就不勉強。

張文櫻: 接下來我會follow up。

Betty: 流程相關的第一個事項已經決定了是改為致詞，第二個部分再改，第三個部分是透明部的部長是否要上台致詞？

唐鳳: 這個要看JR跟CK怎麼想，我的初步想法是，已經有跟總統報告、在國際松也講過話了。如果在這邊致詞，就要用新的角度講。

劉嘉凱: 應該不用。

Betty: 有關於媒體相關的部分，聯訪的部分可能待確認，要麻煩外交部發放外媒的採訪通知，可能再告訴我們如何進行會比較恰當。府方、首長的社群平台，是不是頒獎典禮可以共同散播？

唐鳳: 是揭曉後發稿？

Betty: 是。

唐鳳: 所以基本上是當天發就可以了，像國際松我twitter發，這樣就可以了，所以等於是新聞稿先出，拿這個當素材，然後我們去發，這樣應該沒有太大的關聯。

林秀貞: 是的。

唐鳳: 好。

Betty: 這是上次會議紀錄的部分，資策會7月27日剛剛請示過了，其他的應該都是依照辦理。

Betty: 這個附件就供大家參考，後面沒有特別需要報告的。

唐鳳: 大概還有10分鐘，看大家有沒有其他想要討論的？

劉嘉凱: 我想確認一下團隊廣宣平台的那一頁，已經確認到時會接到23個同步直播了。

Betty: 目前已經有FB的部分都會直播，其他的網站部分會揭露訊息。

劉嘉凱: 所以有幾個會直播？

Betty: 目前有三個，像審計部、司法院、紡織所。

唐鳳: 所以衛福部跟內政部不會直播？

Betty: 目前他們的FB部分沒有辦法做。

唐鳳: OK，實際的狀況就是這樣。

劉嘉凱: 再問一下，請到時有贏的部長、部會的小編幫忙做一波宣傳，這要不要事前溝通？因為沒有在狀況內，所以沒有宣傳角度要如何拿捏的問題。

Betty: 我們會去溝通。

劉嘉凱: 因為現在也不知道是誰贏，所以十隊都會邀請。這是政府部會的部分，建議由你們提供素材，講好到時要丟給他們，他們就知道如何處理。

Betty: 後者我們溝通過，結束之後都會上，但部長本身的粉絲頁或是相關的平台我就不確定。

劉嘉凱: 我建議各位部長的的個人帳號會比較有用。

唐鳳: 當然我們還是尊重他們的小編。有些部長當然很有觸及率，也有一些部會的小編，因為常常撿到槍，觸及率也非常棒，這個是尊重他們。他們覺得用哪一個帳號比較好，這個當然是他們的專業。

唐鳳: 就像CK剛剛講的，大概不能頒獎完之後再給他們素材，因為消化的時間不夠，即使不是實體的會議，也把可能如果贏了的話，可能會收到的什麼素材提早給他們，這樣他們才可以發想，就是去吸貓、想一些新的梗，然後來宣傳他們的團隊。

劉嘉凱: 另外想要請教外交部，也就是外交部社群媒體的角度，是不是有可以操作的，是不是可以提供素材？

錢慕賢: 本部主要是FB跟Twitter，如果Twitter的話，都是部長自己的，其他都是小編在操作的，小編沒有進來黑客松的活動，所以對於這個活動完全掌握不住，所以可能要有現成的素材給他們，他們才可以很快在這個平台上做。

劉嘉凱: 有一個建議，針對上個禮拜的國際松，看是不是可以在禮拜天之前，讓小編發國際松，請他們來發，因為跟外交比較相關，這一次禮拜六之後是第二波的，是不同的內容，請社群媒體的Twitter那邊的小編。

Betty: 因為社群就是另外一個業務單位，我要帶回去，看他們能夠怎麼樣配合。

唐鳳: 我的那一則推問是外交部小編寫的，Twitter是被外交部區段徵收的狀態，就是有事情發生，我的Twitter就要交出去，我想英文的部分，尤其是國際松的部分，這應該沒有太大的問題，我直接跟英文的那一位小編講說接下來會有國內組，在國際組跟國內組中間，看是不是可以想一些梗，把國際組再包裝或是接到國內組，這是對外的。

唐鳳: 國外組還有內銷，就是中文FB的部分，我想FB的部分就看這邊有什麼素材可以給他們，他們並不會有一定要怎麼操作的想法，主要是事先可以給出怎麼樣的素材，所以同樣的，以把所有每一隊可能的素材，因為我們之前說給這些FB是他們推下的隊伍，像衛福部會給兩個，外交部就盡可能都給，看他們覺得哪一些比較有梗，由他們去決定。

唐鳳: 我想不必特別干預外交部怎麼樣在這五隊裡面，找出一些對應像永續發展目標等等的，如果覺得五隊裡面有一、兩隊好做，只做這兩個，我想也不能說什麼，因此事前十個素材都提供，跟他們說等到五個確定的時候就可發，但怎麼發，我想還是尊重外交部，Twitter這邊，我會去聯絡。

Betty: 會把十個團隊的影片。

唐鳳: 好啊！請給我一份，我才可以跟外交部的Twitter小編討論。

陳正然: 對不起，我看了一下下午場的名單，好像沒有邀行政院副院長？

張文櫻: 他有說不能來。本來也有請他，因為他是召集人。

林秀貞: 我們現在其實也要考慮到這個，現在文已經簽上去了，因為秘書長其實在這一次的活動沒有任何的角色，所以可能到時，我不知道他會不會答應，如果真的他沒有來致詞的話，有沒有備案？現在如果召集人也沒辦法出席，秘書長還沒有確定，那就是召集人嗎？

唐鳳: 施副不行嗎？

林秀貞: 施副會覺得很為難。

王仁甫: 我今天去樓上的時候，有跟秘書長室講，他們還不知道這個消息。

林秀貞: 文剛送出去。

王仁甫: 邀請函弄了嗎？

林秀貞: 他們做了兩份給秘書長。

王仁甫: 要趕快拿過去，我今天問他們，他們不知道這一件事。我今天跟秘書長的機要說。

唐鳳: 我認為，如果本來是秘書長要致詞，而秘書長有別的公務的話，好像應該是請副秘書長，畢竟場地是總統府。

林秀貞: 主辦機關是行政院。

唐鳳: 團隊是來總統府領獎的，這是作為總統府的主人，所以歡迎大家，這個部分是這個意思。

唐鳳: 因此我看儘量協調一下，不宜用好比像行政院在總統府致歡迎詞，這個並不是很work……

張文櫻: 因為施副秘也是副召集人。

唐鳳: 他用任何一個身分講都是對的，如果秘書長跟副秘都不行，這一個部分是不是由主持人帶過，說真的？

林秀貞: 其實施副的時間已經確定是中午12點30分，有跟他的機要已經確認了，所以現在沒有安排早上的時間。

唐鳳: 有沒有誰可以錄一段？

林秀貞: 請陳副院長錄一段。

唐鳳: 也可以啊！都可以，陳副院長也好、陳秘書長也好，只要有人願意錄一段，我們就放一段。

唐鳳: 但是我覺得身分上真的不宜由不是召集人、又不是府內的人在總統府致歡迎詞。

張文櫻: 一大早大家來，以地主的身分來講很好，歡迎他們來。

唐鳳: 對啊！甚至你縮短，錄個1分鐘都比完全沒有好，這是我的建議。我知道你們錄影也要上簽。

林秀貞: 現在要等秘書長決定怎麼樣。

唐鳳: 就請跟秘書長說有錄影這個選項，如果要指派副秘書長，副秘書長也有錄影這個選項，我們只是要傳達這一件事。

Betty: 如果針對這一件事，第17頁的部分，也會有同樣的問題，如果秘書長不能抵達現場的話，宣布結果的這一件事，是不是有替代的人選？

潘國才: 下午可以。

林秀貞: 現在都不確定。

潘國才: 副秘書長？

林秀貞: 副秘書長可以。

唐鳳: 副秘書長一定有空吧。所以如果秘書長不能到，就是副秘書長，不會是我，請把我從括弧裡面拿掉。

潘國才: 剛剛提到副秘書長是下午可以，12點30分之後可以。

林秀貞: 如果不是秘書長，就是副秘書長宣布得獎團隊。

唐鳳: 看起來待決事項都討論完了。

潘國才: 我們這邊有一件事情，也是想要請問大家，因為我們之前有一次工作小組會議時，說這次希望鼓勵部會能夠提供一些資料，也設計了部會提供資料、表格評分的標準。

潘國才: 我們有一個簡報，是不是可以幫我們放一下？因為現在已經到了決選的期間，我們也收到了幾個團隊對於部會打的分數，想要請教的是，當初我們的構想是，如果團隊得獎的話，是不是有機會也讓提供資料的部會一起上台接受榮耀，當然不用獎盃，因為他們並不是真正去參加比賽，但現在是不是還是維持這樣的想法？

唐鳳: 是。

潘國才: 當初設計的表格是用評分的方式，上次有報告過。根據上面的表格，目前幾個團隊，我們針對前十強的團隊評回來的分數是這樣子的，其中「詐貸掏空早知道」因為涉及到很多法規，所以目前沒有人提供資料，對部會打的分數也是0分。

潘國才: 另外，雞婆、審計小尖兵及疫苗，這幾個算出來的分數是這樣子，因此想要請大家討論的是，假設這四隊有得獎的話，這幾個相對應的，比如疫苗得獎的話，教育部也會上台接受拍照這樣的橋段嗎？

潘國才: 對於獎勵的部分，我個人會認為當場不用得到任何獎勵，我們在會後會用國發會的名義來通知這一些機關，給這一些承辦同仁適當的獎勵，這個部分我們會處理。

唐鳳: 雞婆小組給勞發署打的分數是多少？

國發會同仁: 時間往前，所以前面那一塊，機關處理就剩下0.4。

唐鳳: 那個無所謂，因為這表示有切合團隊需要。

潘國才: 不好意思，回到剛剛的總表，這部分除了「詐貸掏空早知道」之外，另外幾個團隊，高到0.9或者是0.4或者是0.65，因為提供資料的機關數量並不多，我個人比較建議，如果相對應前面的團隊得獎的話，不管後面的分數幾分。

唐鳳: 就是找這四個機關的代表來，如果團隊得獎，就是上台與有榮焉；如果沒有得獎的話，就一起幫QQ？（笑）

唐鳳: 我特別問一下0.4，因為如果是團隊打了0.4的話，這樣上台也許團隊就要有一些話講，團隊有覺得切合的話，那就很好，因此按照處長所說的，這四位邀過來，上台不用特別講什麼或是做任何其他的表示，就是一起拍照，我想這樣子就可以了。

劉嘉凱: 我有一個建議，下午的頒獎時程很趕，一個方式是合併，跟團隊上去被合照，這是一種，也就是這四個單位跟總統單位一起合照，專門鼓勵開放資料，這是另外一種做法，因為這是特別的橋段，不然大家不知道為何要上去。

唐鳳: 很有意思。請問我們有時間做這一件事嗎？

Betty: 如果必要的話，我們就調整。

唐鳳: 這四隊裡面，就算只有一隊得獎，也有四個機關上去？

Betty: 因為他們跟得獎無關，他們是提供資料而已，所以是鼓勵他們提供資料。

唐鳳: 意思是如果銀行局有提供的話，就會在上面的意思？這也是讓另外五個機關看一下的意思。

唐鳳: 我覺得這個是很創新的主意，即使這三隊都完全沒有得獎，我們特別有一個橋段來特別感謝他們，應該對他們的士氣是有所鼓舞才對。

唐鳳: 只是這一段司儀到底要唸什麼，這可能就要稍微考慮一下，因為也沒有獎盃、感謝狀，只是上去合照而已。

王仁甫: 感謝跑馬燈就好了，影片後面都要感謝誰。

唐鳳: 你的意思是不用上台？

王仁甫: 對。

劉嘉凱: 我的想法，是特別提到他們在幕後的貢獻，這個對於其他的政府機關未來會有很大的……

王仁甫: 他們會來，是不是？

唐鳳: 這四隊，我們發邀請函就會來。

劉嘉凱: 就是有宣示開放政府資料的決心。

葉敏慧: 我這邊其實有更有鼓勵的方式，要不要直接寫在總統的講稿裡面，特別感謝這一些單位？

葉敏慧: 因為回歸到這整個活動的企劃，就是要開放政府，但這幾個團隊都非常感謝有資料提供，而且提供還不錯的資料讓他們使用，我覺得這是一個方法。

唐鳳: 寫在講稿裡是非常好的。

唐鳳: 而且你剛剛的那個角度，說團隊也非常感謝他們，這個角度是對的，所以這個我想應該沒有人反對？

唐鳳: 沒有人反對就做。CK覺得用講稿代替特別上台一次，也可以達成你想要的？

劉嘉凱: 我是覺得如果放在講稿裡，就達到目的。如果再上去跟總統合照，那就是加分。

唐鳳: 那就是在他們隊伍有得獎的前提下，這樣就把這兩個層次分得比較清楚。

王仁甫: 請他們站起來揮揮手。

唐鳳: 可以啊！非常好，高互動性的講稿，請這四個機關。

潘國才: 一個是公開的表揚，另外一個是整個活動結束之後，我們會發文請機關給適當的簡報。

唐鳳: 這一件事就這樣。

潘國才: 由國發會這邊發好？

唐鳳: 國發會很好，因為這個評分是你們做的，而且你們現在是共同主辦單位了（笑）。

潘國才: 那就列在今天的工作會議紀錄裡面，等於有一點授權國發會來做這一件事。

唐鳳: 是的，這個決議要寫在「國發會是共同主辦機關」之後，才會生效（笑）。

王仁甫: 他們才比較好簽。

唐鳳: 沒有問題。

張文櫻: 國際松辦得很好。另外一個，那一天曾次其實來的時候，就進來提七個團隊，對他們的內容都很有興趣，所以他們有說是不是那個簡報可以share？

唐鳳: 當然。

張文櫻: 需要再跟團隊說嗎？

唐鳳: 還好吧！他在現場。

劉嘉凱: 是要share給外交部嗎？

張文櫻: 不用公開。

劉嘉凱: 是要公開嗎？

唐鳳: 我想公開與否，是每個隊伍自己決定的，但因為他本人在現場，他本來都看過每一頁的簡報，我們不給他是毫無道理的。

唐鳳: 因此我們是可以給他，但就是for personal reference。

張文櫻: 另外一個，明年是請經濟部主辦，他們說會請部長出席，看可不可以跟總統一起跟各個team交流，他的意思是想先見習。

張文櫻: 那一天還有衛福部的部長會出席，因為現在其實跟著總統一起交流的人很多，所以可能要討論一下。

陳正然: 我是建議不要，因為這可能也都簽了，但是可以在檢討會的時候，就請他們來參加。

陳正然: 因為過去的籌備會，他們都沒有參加，他們如果要承接的話，我們結束之後，其實會有幾次的檢討會議。

張文櫻: 告訴他們那一天不合適。

唐鳳: 如果他先提這個，我們在簽的時候一定會提。但現在時間有一點趕，而且如果按照本來的時程，其實已經辦完了，所以實際上這真的比較有困難。

唐鳳: 但是經濟部當然會受邀，他是貴賓，所以應該也是可以稍微感受到那個動線，就是說我們的簽已經上去了。

唐鳳: 之後的檢討會，或我們要討論明年的討論會，我也有跟經濟部說甚至前兩屆的、包含文總的朋友等等，也都可以一起跟經濟部講，因為接下來是他主辦了，來和大家分享對於下一屆的想法，我想那是比較有實質意義的。至於這一次的，我們說已經來不及了。

張文櫻: 瞭解。

唐鳳: 其他還有沒有想要討論的？

唐鳳: 如果沒有的話，我們就這樣子，謝謝。