簡德源: 政委，今天是青年署張組長率國際組的同仁，要談的事情是11月9日，青年署邀了25個國家的青年朋友來，加上我們臺灣針對三大議題，有兩天的活動，今天組長是跟兩位成員跟政委大概講一下11月9日的籌備情形。

唐鳳: 書面我都看過了。

張靜瑩: 所以政委都很清楚時間？

唐鳳: 對，包含跟總統的部分。

張靜瑩: 上次簡參有提到要跟青年朋友互動，國外的青年難得過來，我們想說政委那一天要跟與談人多聊一下，因為我們有26個攤位，是不是怕政委會逛不完，到中午的時間，也就是要吃飯，而且要趕到公參組活動，所以如果是這樣的話，是不是有可能政委有考慮進場的時候，跟這幾個部分互動，然後再到貴賓室跟與談人聊天，或者是看狀況跟與談人走一遍？

唐鳳: 我的經驗是，除非這邊看不到這邊，這真的門是關起來的，不然我到這裡、到那邊是非常不自然，但是實務上門一定是打開的。

張靜瑩: 或者是政委那一天，副總統一定會過來，時間上是一起走，也是可以的。

唐鳳: 是副總統來？

張靜瑩: 對，確定是副總統來的。

唐鳳: 就是看副總統來，我就出來迎接，這樣很可能是最自然的。

張靜瑩: 對，我們就朝這樣的方式來規劃。

唐鳳: 你們現在可以找得到？

張靜瑩: 26個攤位，因為時間很趕，只給我們一個小時的時間，所以那個部分我們安排一個攤位1分鐘，就是很短，可能簡單聊兩句、照相就給離開。

張靜瑩: 去年我們的經因是，其實副總統的隨扈針對那個時間是會控制的，所以其實我們去年也有這個情況走得太快，然後後面的時間也會多出來，去年的狀況是這樣，所以也未必是時間不夠，但是時間上我們的預估是一個國家1分鐘。

唐鳳: 這樣的話，基本上我就是陪副總統，然後跟講者的討論，我覺得可能就必須要掠過，當然從貴賓室那邊，除非是大家10點以前就到，這樣當然我可以先去貴賓室，可是我不知道你們實務深的狀況。

張靜瑩: 其實他們都提前到，因為前一天就入住協會，這樣的話，是不是我自己可能9點半到，我要更早到也可以，然後我們就跟我的夥伴說，反正副總統來以前就聊天，副總統來，我本來按照以前就應該站到旁邊去，我之後就不再回貴賓室，這樣可以嗎？

張靜瑩: 好的。

唐鳳: 我們要9點30分到嗎？

張靜瑩: 9點或9點30分。

唐鳳: 再跟我們講。

張靜瑩: 再來，我們這一次有想說在會前的時候，就先請各駐外代表處幫我們發新聞稿，主要是針對這一次政委可能在專題演講之後會有一個sli.do的橋段，我們有自己預擬新聞稿的部分，我們會把sli.do放在新聞稿，我們會翻成英文。

唐鳳: 要大家來看直播？

張靜瑩: 對，不只與會350個青年，可能至少有參加我們這個論壇的國家。

唐鳳: 我看一下。我建議臉書直播放那個就好了，然後你把sli.do的交流平台，先在臉書直播不管是圖卡或者是第一個留言，也就是告訴大家說如果要問講者，並不是自己閒聊，要問臉書就去這邊問，這樣會比較順，不然有人指點上sli.do，但是沒有看直播，所以我會建議把sli.do拿掉，其他的部分我覺得都寫得滿好的。

簡德源: 早上這一場，建議以我們自己的設備連接sli.do，所以現場會架好您的設備，要提前先準備好，因為這中間副總統會來。

簡德源: 第二，我今天請裕興進來，如組長所講的，我們建議請國傳司協助，本次活動有25個國外團隊來，有駐台的新聞媒體記者，也可以來他們的攤位來，那個跟發新聞稿效果不一樣，新聞稿送去是不一定會用，但是他們親自跑，母國媒體用的機會較大，因此我覺得外交部可以幫上忙。

唐鳳: 裕興覺得怎麼樣？

陳裕興: 駐台的話，是要跟國傳司那邊聯絡一下。

簡德源: 請他們協助通知駐臺媒體，他們的青年參加在我們國家辦的活動，如果有興趣的話可以來這邊採訪。

陳裕興: 這個案子之前跟外交部是哪一個窗口在聯繫？

張靜瑩: 之前主要透過NGO事務會協助。

唐鳳: 我想這個因為裕興有完整的PDF檔，不一定要看分在哪裡，看事務會分在哪一個窗口，就看哪一個比較ok。你剛剛講說我的設備拿去，PDIS還會有別人去嗎？或者是我去設設備？

簡德源: 我們都在。

唐鳳: 這樣就不是問題了。就約9點30分見面，然後把設備給你們投影上去，有問題再回來。

簡德源: sli.do就用PDIS的帳號，已經開好了。

唐鳳: 切換成英文嗎？

簡德源: 還沒。

張靜瑩: 另外，有關於短片的規劃，我們跟參議有請示過，我們整個活動結束之後會有精彩的剪輯，大概是3分鐘左右。本來就會有一些預定的攝影之外，政委這邊會有一個專訪，專訪的時間是5、6分鐘，我們會再做一些簡單的剪輯，也讓政委看一下，大概這樣子。

唐鳳: 我現在才看到有用英文字，我是不是先改成數字？因為這樣子比較好key，反正現在的QR code已經拿掉，我們就把它作廢，就改成01109，我都設定完了，所以就這樣子。

唐鳳: 這個是什麼時候要做？

王少芸: 會場當天。

唐鳳: 所以我現在不用做什麼？

王少芸: 對，先給au看預計的腳本。

張靜瑩: 我們有貴賓室。

唐鳳: 你們希望背景是什麼？你們希望我在受訪的時候，背景是什麼？

簡德源: 這個建議之後再處理，就像剛剛講的，如何讓畫面流暢，不一定要利用到當場的，這樣比較從容一點。

張靜瑩: 也可以，瞭解。

張靜瑩: 事後再約時間。

唐鳳: 這一段我想就比較上次Let’s talk的錄影方式，其實在社創也沒有什麼問題，儘量不要在當天來處理，尤其是收音，如果當天收音怎麼樣的話，其實都比較困難，所以這個順序我覺得很好，但是也許再往後一點。還有什麼別的？

張靜瑩: 差不多這樣子。

簡德源: 我們有一個對外的訴求是全球同步直播，所以要有足夠的時間來做宣傳，我的建議是活動在11月9日，至少在11月1日、2日將消息放出去，可以的話，就是做10秒、20秒的影片或小動畫，也就是一些廣宣的方式讓大家來參加這個，然後看到QR code放上去。

唐鳳: 至少有一個直播預告的東西。你們直播預告現在已經上網了嗎？

張靜瑩: 還沒有。

唐鳳: 至少新聞稿上了就要上，這兩個可能就一起出，這邊也比較容易一點，因為他們看臉書直播的QR code就直接連到預告，不然也不知道放在哪裡。

簡德源: 沒有錯。

張靜瑩: 一開始政委會針對三大議題在教育創新或者是生活一些相關辦理的情況跟成果，那個部分已經有函請相關的部會提供一些資料，到時會蒐集起來，再讓政委來參考。

唐鳳: 什麼時候？

張靜瑩: 在專題演講之前。

簡德源: 這一次選的三個題目是臺灣走得滿前面的，所以滿好發揮的。

唐鳳: 當然。但是有一些是不是算產業也是比較有趣的，但是我想沒有關係，不管是從地方創生的產業部分或者是生活的部分，我想都可以談，所以並沒有說一定要把它當作產業或者是不要當作產業來看。

唐鳳: 其他的我有一個問題，基本上會假設來sli.do留言的人都是正在現場或者是正在看直播，也就是為了要跟講者互動、留言的，我不需要自己準備問題，對不對？如果要有暗樁的話，各位都是，所以我們就是以實際投影出來的最高票。

張靜瑩: 是的。

簡德源: 現場理論上會有350個參與者，然後還有線上的。

唐鳳: 場地350個WIFI是可以的嗎？

張靜瑩: 可以的。政委這邊會另外一個WIFI。

唐鳳: 也就是講者專用的WIFI。

張靜瑩: 對。這一次邀請的25個國家，在一開始的時候，也就是6日至8日，在論壇之前其實有先參訪臺灣一些美麗的風景，所以這一次是走西部的路線，然後會到台南，再走回來，整個會串到地方創生，我們會到土溝村那邊，也會到奇美博士館，還有到彰化芳苑看蚵農那一塊，然後再看實驗學校、教育創新的部分，然後再到桃園來看，就是這個部分，因為之前參議有提醒我們，可能要讓政委這邊也瞭解一下。

張靜瑩: 在活動開始的時候，我們會剪輯相關的花絮，針對這三大主題在參訪的部分，先讓他們瞭解臺灣的現況。

唐鳳: OK，這樣很好。所以從他們的角度來看，他們等於是兩、三天的時差調得差不多，然後再繼續？

張靜瑩: 對。

唐鳳: 謝謝你們的苦心。

簡德源: 也瞭解臺灣在這三大領域的成就。

唐鳳: 你們是有一點重疊的，對不對？並不是一天天？

簡德源: 對，搭配著。

張靜瑩: 跟政委報告，我們這一次有滿大的不同，也就是這一次特別請幾位像偉翔是教育創新的，昱築是地方創生，希慈因為今天有幾位，我們其實今天還在接待大使的受訓，有26個接待大使在那邊，我們有7個，主要是由他們在做規劃，但是我們署長是希望這一次的論壇跟以往的論壇不同，是由青年朋友他們自己來規劃想要的論壇，所以這一次其實在後端產出，也做了滿大的調整，我們請各國提出這三個議題的行動方案來做投票，然後最後還會選出最高票的來做。

張靜瑩: 在一開始之前，我們也會請三組的代表針對臺灣的部分來做發表。

唐鳳: 一個人投幾票？

張靜瑩: 一個人一票。我們的狀況是臺灣青年參與的部分比國外的青年多，因為我們希望有一點希望把世界帶進來，可以讓國內的青年有機會跟不同的國家來作交流，所以我們的人數相當多，但是我們又考慮到各國這一次參與，也有這一次國家想要自己解決的問題或者是一些改進的部分。

唐鳳: 所以投票權的有多少人？

張靜瑩: 有投票權的是臺灣青年，所以預計是190人左右。

唐鳳: 幾個案子？

張靜瑩: 投25個案子，因為臺灣的部分是不加入投票，直接在閉幕式的時候發表。

唐鳳: 一個人只投一票，所以會看到很多20幾票，然後幾個0票。

Rich: 政委他們會自己分組，這一群臺灣青年看是教育創新的，就會分開。

唐鳳: 只做教育創新的？

Rich: 對，因為聽他們簡報。

唐鳳: 另外兩組？

Rich: 會把青年分三塊。

王少芸: 那一組的青年投那一組的。

唐鳳: 但是形狀一樣，就是190個人，一組63個人，63個人投8個，我剛剛講的還是……

Rich: 有可能。

張靜瑩: 很小競爭，要出來拉票。

唐鳳: 有10票以上要看，有1、2個特別出才，因為每一個人會有一票，所以1/3，你們這樣子沒有玻璃心的話，我們沒有意見，我們一般這一種平均起來不到10票的話，我還是會建議不限制票數，贊同就按讚，這個跟sli.do的意思是一樣的，要幾個讚是你們的權利，你們會比較花時間，主要是處理一些0票的想法。

張靜瑩: 謝謝政委。

張靜瑩: 看大家有沒有其他的意見？看政委有沒有不清楚的部分？

唐鳳: 我覺得行程規劃滿好的，這個是領航員們規劃的嗎？

張靜瑩: 大部分，幾乎啦！

Rich: 表達意見。

張靜瑩: 這一次我們有很大的翻轉。

黃偉翔: 不要只是人一起來，然後就結束，而是最後有一些產出，這一些是可以很具像的。

唐鳳: 你們是三組各發表一個行動方案嗎？

Rich: 每個國家都會有。

張靜瑩: 政委專題演講之後，那一天的下午，我們會有三個組，然後26個國家，可能一個主題會有……

唐鳳: 我知道，他們會pitch。

張靜瑩: 他們就會在裡面討論，不管是用咖啡館的方式或者是什麼。

唐鳳: 貼點完之後，您會再說一次討論結果嗎？

Rich: 那個是第一天的下午。

張靜瑩: 對，第二天的早上讓他們報告他們的方案，然後大家聽完之後，就去攤位投票。

唐鳳: 我沒有問題了。

Rich: 他們還會有一個行動展攤。

唐鳳: 瞭解。今天謝謝大家。