Call for papers
記載されている内容は大まかに以下のとおりである。
査読方法:何名で査読をするのか。通常の査読なのか、ダブルブラインド法(double-blind reviewing)なのかどうか。
書式・ページ数の制限
投稿方法:メールで送るのか、会議管理システムに投稿するのか
各種注意:未公開の論文であること。採択者は少なくとも1名が口頭発表のために参加しなければならないこと。など。
会議録の出版方法:(おもに有名ではない会議の場合) Science Citation Indexなどの論文インデックスサービスに掲載されるのか。どの会議録シリーズに収録されるのか。など
「Important Dates」には、投稿締切日(submission deadline/due)、採択・不採択通知日(acceptance notification)、最終版投稿日(camera-ready version submission deadline/due)、参加登録締切日(registration deadline/due)が記載されている。有名会議では、論文投稿前に論文概要の投稿を課す場合も多い。
「Conference Organization」および「ORGANIZERS」には、会議の主催者情報が記載されている場合が多い。問い合わせ先などもこの部分に記載されていることが多い。
しかも、ジャーナル査読のような反論機会が与えられず、採択されようがされまいが、査読者たちの辛辣な批判に満ちた査読結果が戻ってくるというカルチャーショックを味わうことになる。このような情報科学の独自な研究評価体制は、それ以外の分野の体制とのミスマッチにより、互いの研究実績の正当な評価を困難にし、情報科学内外の研究者の交流や両者をまたぐ研究の実施にとって、一種の障壁とすらなっている。
このように計算機科学や情報工学などコンピュータを用いる学術分野では学術会議の重要度が高いため、CFPがdbworld などのメーリングリストやWikiCFPなどのWebサービスなどによって数多く配布されている。
以下にdbworldで配布されたACM SIGMOD 2012のCFPを例として、構成を説明する。
以下のように件名に「CFP」あるいは「Call for papers」と書いてあることが多い。
CFPの冒頭部には会議の名称、開催場所、開催時期、公式サイトのURL、そして、この会議の主旨が説明されていることが多い。
「Aim or Scope」や「Topics」として、募集している論文のトピックについて記載していることが多い。これにより、投稿する会議の適切性を判断することができる。一般に、あまりにもトピックと異なる内容の論文は不採択になる場合が多い。
「Submission Guidline」および「Submissions」には、投稿方法および査読方法についての説明が記載される。