西日本医科学生総合体育大会
西日本医科学生体育連盟には常設事務局はなく、毎年、主催担当ブロック内の医学部のひとつが代表主管校となって、連盟本部を主宰する。
大会会長:代表主管校の医学部長が大会会長を務める。
連盟理事長:代表主管校の医学部教授が務める。前年度に理事を務めた教授がなるのが通例。
理事:各校の担当者(多くは医学部教授)が務める。
評議委員長:代表主管校の学生(普通は医学部4年生)が務める。代表主管校と各校の評議委員との連絡等を行う。
連盟書記局長:代表主管校の学生(普通は医学部4年生)が務める。書記という役職だが、実際には代表主管校と各校の理事との連絡等を行う。
理事会:理事により構成される。本連盟の最高決定機関である。4月、7月の年2回開催される。
評議委員会:各校から選出された学生2名(評議委員・副評議委員)により構成される。大会・連盟・各部門の予算、決算、実行計画はすべて評議委員会の議決の後、理事会に回付される。議決権は各校1票。通例、3月、5月、7月、10月の年4回開催される。
西日本医科学生体育連盟(代表主管校)の主な業務は大会運営委員会を組織すること、理事会や評議委員会を開催すること、等である。
代表主管校はブロック制による持ち回りとなっており、関西→中国・四国→九州・山口→東海・北陸→関西...となっており、ブロック内で1→2→3...というような持ち回りとなる。
東海・北陸ブロック
名古屋大学
金沢大学
三重大学