プロジェクトマネジメント
チェックと是正をまとめて監視プロセスと言われる。このプロセスは、プロジェクトの実行を観察するための要素で構成されており、潜在的な問題をタイムリーに特定し、必要に応じて是正措置を講じることで、プロジェクトの進行をコントロールすることができる。主な利点は、プロジェクトのパフォーマンスを定期的に観察、計測して、プロジェクト計画との差異を特定できることである。
現在進行中のプロジェクト活動の進捗計測(「今どこにいるか」)。
プロジェクト計画とパフォーマンスの期待値(「今どこにいるべきか」)に対してプロジェクト変数(コスト、労力、実施範囲など)を監視し、計画のずれを把握
計画の修正活動として、問題やリスクに適切に対処するための是正措置の特定(「どのようにして再び軌道に乗せるか」)
利害関係者からの変化項目の受理と評価
承認された変更だけが実行されるように、全体的な変更管理を回避するような要素の改革
立ち上げのプロセスでは、プロジェクトの性質と範囲を決定する。この段階がうまくいかない場合、プロジェクトが要求を満たし成功する可能性は低い。ここでは、プロジェクトの周辺環境を理解すること及び必要なすべての管理項目がプロジェクトに組み込まれていることを確認することが重要である。不備があれば報告し、修正案を作成する。
プロジェクト存在の認識
プロジェクトが達成すべき事柄の認識
ゴールの設定
利害関係者の期待の明確化
プロジェクトスコープの明確化
プロジェクトメンバーの選定
立ち上げ段階では、今後のプロジェクトの領域を包括した計画を作成する。これらの領域は、プロジェクト開始文書と呼ばれる一連の文書としてまとめてもよい。プロジェクト開始文書には次に代表される要素が含まれ、プロジェクト期間中のリソース配分や優先順位を明らかにするために使用される。
プロジェクト提案書:プロジェクトの背景、全体目標、期間
プロジェクトのスコープ:プロジェクトの方向と道筋
PBS (Product Breakdown Structure, 製品の内部構造):成果物もしくは結果の階層とその構成要素
WBS (Work Breakdown Structure, 作業分解構造):日々の作業にまで分解された実行されるべき作業の階層構造
RACI図:成果物/結果に合わせた役割分担と責任
暫定プロジェクトスケジュール:マイルストーン、節目となる重要な日付、期限
計測可能な目標に対するビジネスニーズと要件の分析
現在のオペレーションのレビュー
予算を含む費用と利益の財務分析
プロジェクトのユーザーとサポート担当者を含む利害関係者の分析
コスト、タスク、成果物、スケジュールを含むプロジェクト憲章
SWOT分析