アマチュア無線フェスティバル
出展者の配置が確定するとJARLのハムフェア告知ページに出展クラブ一覧と書かれた設営業者の図面が掲載される。しかし、紹介文やサークルカット等は一切なく、どのような出展者がどんな出し物を用意しているか事前に把握する事はできない。一部の出展者は個別にブログやSNSで出展内容のPRをしているが一元化されておらず、パンフレットの事前配布や出展者カタログの事前販売もないため、一般人や特にニューカマーにとってハムフェアへ初来場する動機付けとなる内容を事前に把握する事は非常に困難である。
また、開催当日に来場者に配布されるパンフレットにも、クラブ名と申込者の個人情報、住所、氏名、電話番号が記載されるのみで、クラブの自己紹介や出展内容等はおろかWEBサイトやSNS IDも一切書かれないため、出展者について閉催後に再確認する事も難しくなっている。
審査は書類審査と現物審査の2段階となっている。
現物審査では、アイディアやデザインだけでなく、仕様書および取扱説明書がわかりやすい事とされる。送信機の場合は電波の質を重視するとされている。
提出した作品一式はイベント終了後に返却されるが、仕様書や説明書などの資料は返却しない事になっている。