プロジェクト憲章
プロジェクトの承認に使う: 同等の書式を使用して、プロジェクトを投資収益率によってランク付けおよび承認する。
プロジェクトの営業文書として使う: 他のプロジェクトでプロジェクトリソースを使われないように、利害関係者に配布、提示、保管しておいてもらう1〜2ページの要約。
プロジェクト全体の基準として使う: たとえば、スコープ管理を支援するためにチーム会議や変更管理会議で用いる基準となる。
大規模な多段階プロジェクトの場合、検証は個々の段階ごとに作成する。たとえば、プロジェクトの範囲決めと調査段階で最初の憲章を作成し、プロジェクトの構築段階で計画憲章と実行憲章を作成する場合もある。
プロジェクト憲章は、プロジェクトの最初の段階で作成される。憲章の作成と利害関係者の特定は、開始段階の2つの主要なアクションである。
憲章の作成に必要なものは次のとおりである。
プロジェクトの作業明細書
ビジネスケース
契約
仮定
企業標準、業界標準、規制、規範
組織のプロセス、資産、テンプレート
通常、プロジェクトマネージャが憲章の作成を主導する。プロジェクトマネージャは、専門知識と経験を利用して憲章を作成する。プロジェクトマネージャは、主要な利害関係者(顧客およびプロジェクトスポンサー)、PMO、組織内外の対象分野の専門家、組織内の他の部門と協力し、業界団体または専門機関と協力して憲章を作成することもある。プロジェクトマネージャは、ブレーンストーミング、問題解決、紛争解決、会議、期待値管理などを行いながら、憲章を作成する。
憲章が署名されると、プロジェクトを正式に実行し、プロジェクトを成功させるために組織の資金とリソースを使用する権限が、プロジェクトマネージャに付与される。