卒業証書授与台帳
通常、卒業年度ごとに纏められ、表紙もしくは1ページ目に、
卒業年度
卒業期
学校名
学科名(高校以上)
校長名
卒業認定日(卒業証書授与日)
等が記録され、その後から卒業者個々について、
氏名
生年月日
住所(卒業時のもの)
保護者氏名(小・中学校)
証書番号
契印
が記録される。
様式は統一されておらず、基本事項のみ記載されていれば、各校の裁量に任せられているので他に性別、卒業時担任名等が記載されることもある。