西日本医科学生総合体育大会
代表主管校には西医体運営委員会が組織され、運営のほとんどを学生自らの手で行う。メンバーは合計20名程度である。 運営委員会は実際に運営をする年度の2年以上前に重要な役職を中心に結成され、前年度、前々年度代表主管校運営委員会の指導の下で西医体運営の実際を学ぶ。
各競技の主催は代表主管校のそれぞれの運動部が担当し、代表主管校に該当クラブがない競技のみ同じブロック内の他校に移管して主催するという形をとる。
大会実行委員会の主な業務は、2週間ほどかけて行われる大会全体の統括である。具体的には、各部門の予算・決算のとりまとめと評議委員会・理事会への提出、競技会場の確保、大会日程の決定、各競技会場の安全対策、選手のエントリー、総合得点の集計など、非常に多岐にわたる。また、開会式・閉会式を開催することも業務の一部である。 そのため運営に関わる学生は長期休暇やゴールデンウイークも大会の準備に忙殺される。
主な役職
運営委員長
競技委員長
総務会計委員長
競技会計委員長
宿泊委員長
出版委員長
安全対策委員長
熱中症対策委員長
広報賞品委員長
エントリー委員長
ラグビー安全対策委員長
オンライン担当委員長