代替出場
なお、会場入りや現地での参加登録手続の日時が指定されて時間厳守という競技会の場合、競技者やチームが指定の日時までに到着し所定の手続きを行えない場合には当該の競技者やチームは競技に参加する権利を自動的に失って“欠場”となり、代替出場の制度がある場合には繰り上がりとなった代替出場者にその出場権が与えられるのが基本である。実際、プロゴルフや公営競技においては、競技者が本人の日時の勘違いによって指定日時に会場に到着できず、「参加登録無し」という事由で欠場になったという出来事は過去に数多い。一般的に、この様な形で急遽出場することになった補欠の代替出場者は、予め現地で待機しているか、あるいは出場招集を受けて現地に赴き、出場選手として別途参加登録を行う。
ただし、競技によっては、競技者やチームが指定時間に指定の場所に到着できる様に出発しており、到着できなかった原因が想定外の荒天による利用した公共交通機関の遅延への巻き込まれなど、本人に起因するものでないことが明確である場合には、賞レースからの除外や賞レースにおいて競争上著しく不利になるという条件ではあっても、到着後の競技への途中参加を許可する場合もある。一方競技会中もしくは終了後に競技者またはチームが規定によって失権となった場合、その競技者やチームの試合は没収試合とされることが多い。
競技会とは直接関係しない個人の不祥事、いわゆる「連帯責任」で出場辞退を余儀なくされるケースもある。日本の高校野球の場合、特に佐伯達夫が日本高等学校野球連盟の会長を務めた時代は、野球部員以外の不祥事(一般生徒・OB・ファン等)により甲子園出場辞退を迫られることが多くみられた。
代替出場となる競技者やチームは、主に予選試合や以前の試合成績により出場が決まっていた競技者・チームの次に優秀な成績を残した競技者・チームが選ばれることが多いが、主催者の判断や予選試合以外を含めた過去の成績などで決められる場合もある。
尚、選抜高等学校野球大会では補欠校制度があり、補欠校は出場校決定時に地域ごとに2校前後制定される。出場が決まっていた高校が何らかの理由により本大会参加辞退を余儀なくされた場合、補欠校が代替出場校となる。補欠校には順位があり、順位が高い順に出場となる。たとえば補欠校が2校決まっていて、内定校のうち1校が辞退した場合、当該地域の補欠1位校が代替出場権を得る。