ローマ字
撥音の後に母音やヤ行音が来てナ行音と区別できなくなった場合は、旧ヘボン式では間に「-」(ハイフン)、修正ヘボン式および訓令式では「'」(アポストロフィー)を挿入する。
後者の例1:shin'ai(しんあい;親愛、信愛) - shinaiでは誤読「しない(竹刀)など」を避けられない。
後者の例2:shin'yō(しんよう;信用、ほか) - shinyōでは「しにょう(屎尿など)」と誤読されかねない。
後者の例3:Ken'ichi(けんいち;健一、憲一、ほか) - Kenichiでは誤読「けにち」を避けられない。
各方式が確定する以前に、西欧の諸言語の影響を受け、様々な表記法が存在していた名残もある。
Yen - 日本の通貨単位の円(えん)
Inouye - 井上(いのうえ)に由来する日系人の姓
Yeso - 北海道(蝦夷)に生息する生物の学名(エゾシカなど)
kudzu - 植物のクズ(くづ)
Shimadzu Corporation - 島津製作所(しまづ-、1875年創業)
Tokio Marine Insurance - 旧東京海上保険(とうきょう-、1879年創業) 現在の東京海上日動火災保険の英文表記も「Tokio Marine & Nichido Fire Insurance Co., Ltd.」となっている。
MAZDA - マツダ(自動車メーカー)の英字表記。実質的な創業者である松田重次郎の苗字に由来するが、ツに「tu」「tsu」でなく「z」をあてる表記はゾロアスター教の最高神アフラ・マズダー(Ahura Mazdā)にちなんでいる。
Sadaharu Oh - 王貞治
Touhou Project - 東方Project
↑ 外国式氏名の場合のみ、ジェ→JIE、チェ→CHIE、ティ→TEI、ディ→DEI、デュ→DEYU、ファ→FUA、フィ→FUI、フェ→FUE、フォ→FUO、ヴァ→BUA、ヴィ→BUI、ヴ →BU、ヴェ→ BUE、ヴォ→BUOも使用される。また、これ以外の方式を使用する場合には、申請書を提出して許可を受ける必要がある(たとえば、「さとう "Sato"」を"Satoh"、「ようこ"Yoko"」を"Yohko"、「おおさわ"Osawa"」を"Ohsawa"とするように、oの後につく長音を"h"で表したい場合)。
↑ 苗字または名の最後が「オオ」音であり、そのヨミカタが「オオ」の場合、"oo"のつづりとなる。(例:「高遠」(たかとお) = "Takatoo")。
1 2 英語由来の外来語普通名詞についてはそのまま英語表記が使われる(例:商業施設名などの「○○シティ」 = "○○ City")
↑ 田園調布駅の例:"Den-en-chōfu"
原則として、撥音「ん」は「n」で表す。例外として旧ヘボン式では「b」「p」「m」の前に限り「m」を使う。
後者の例1:tempura(天ぷら) - 本項の「ウィキペディア」節も参照のこと。
後者の例2:tombo(トンボ) - 企業名「株式会社トンボ鉛筆」の英称 "Tombow Pencil Co.,Ltd." などにも見られる綴り。
後者の例3:kampō(漢方) - 文字検索すれば確認できるが、現在でも企業名・団体名・商標などに数多く使われている。
前表に定めたものの他、概ね次の各項による。
撥ねる音「ン」は全て n と書く。
撥ねる音を表す n と次にくる母音字または y とを切り離す必要がある場合には、n の次に「'」を入れる。
詰まる音は、最初の子音字を重ねて表す。
長音は母音字の上に「ˆ」をつけて表す。なお、大文字の場合は母音字を並べてもよい。
特殊音の書き表し方は自由とする。
文の書き始め、及び固有名詞は語頭を大文字で書く。なお、固有名詞以外の名詞の語頭を大文字で書いてもよい。
「昭和二十九年十二月九日内閣告示第一号『ローマ字のつづり方』」では上記の通りであるが、「昭和十二年九月二十一日内閣訓令第三號『国語ノローマ字綴方統一ノ件』」では、『長音ノ符號ヲ附スル場合ニハ okāsama, kūsyū, Ōsaka ノ如ク「 ̄」ヲ用フルコト』と『撥音 n ト其ノ次ニ來ル母音 (y ヲ含ム) トヲ切離ス必要アルトキハ hin-i, kin-yōbi, Sin-ōkubo ノ如ク「‐」ヲ用フルコト』となっていた。
1947年(昭和22年)の文部省通達(訓令式とヘボン式の両方を解説していた)ではサーカムフレックスとアポストロフィーを使うとしており、1937年(昭和12年)の内閣訓令が事務的な手違いで誤っていたと言われているが、昭和20年代の教育現場(小学校4〜6年生)ではどちらでも良いと教えるように文部省が指導していた。
大阪府の箕面市では「Minoh」を公式のローマ字表記として使っている。箕面市長の倉田哲郎は(英語圏の外国人を念頭に)「『Minoo』だと外国人は『ミヌー』と読んでしまうのです。ですからこれは間違いだと思います。」と発言している。また、シューティングゲーム「SENJYO」は「センジョウ」、雑誌「dancyu」は「ダンチュウ」と読ませている(どちらも拗音+長音)。
人名表記において英語・表記発音などを模した創作表記もよくなされる。例としてSheena Ringo、Joe Hisaishi、George Tokoro、Amy Yamada、Kie Kitano、Shioli Kutsuna、Léonard Foujitaなど。パスポートの氏名表記は長音符号を付けないのが原則であり、小野(おの)・大野(おおの)は、ともに表記が ONO になり区別がつかない。ただし、大野は申請によって OHNO が許されるが、そう綴った場合には制約も生じる。これら表記の不統一が、コンピュータで検索する際などには障害ともなる。