文書自動作成
これらの文書の中には、数百のオプションの段落とデータ要素を含む80 - 100ページに上るものもある。文書自動作成ソフトウェアには、トランザクションデータに基づいて正しい文書変数を自動的に入力する機能がある。さらに、一部の文書自動作成ソフトウェアには、関連するすべての文書が1つのファイルにカプセル化された一連の文書を作成する機能があり、更新とコラボレーションを簡単かつ迅速に行うことができる。
習得が容易な単純なソフトウェアアプリケーションを使用して、過度の複雑さを伴わずに文書の準備を自動化することもできる。たとえば、Pathagorasは、プレーンテキストのみを使いフィールドの概念を使わない文書アセンブリシステムを提供する。クリップボードマネージャーを使用すると、ユーザーは頻繁に使用するテキスト部品を保存し、それらを論理グループに整理してから、すばやくアクセスして最終的な文書に貼り付けることができる。