辞令専門職
「辞令」と名付けられているが、国家公務員への人事異動の発令を担当する専門職というわけではなく、あくまでも毛筆を使用して公文書を揮毫することを担当する専門職である。
2019年時点の現職である茂住修身によると、定員は2名で、欠員が出ない限りは補充はないとされる。茂住の場合は、定年後に再雇用されて勤務を続けていたが、2021年3月、退官した。退官に際して3月30日には「令和」を発表した内閣総理大臣菅義偉と面会した。
揮毫を行う執務室は情報管理の関係上、部外者の立ち入りが禁じられており、茂住は「個室のような環境」と述べている。
内閣府とは別に宮内庁にも天皇・皇后の文章の代筆をする文書専門員(祐筆)がおり、同じく書家が任命されている。