会議
会議を考案し進行役を務めるファシリテーターという専門職がある。そもそも会議は、時間や人件費など、貴重なリソースを投じて行われる。 ファシリテーターは、会議の進行を通じてそれら「資源の浪費」を防ぐ役割を担うことが多い。
会議の進行方法は会議様式によってまちまちであるが、以下の方法が一般的とされる。
司会及び進行役として議長もしくはファシリテーターを置く。
あらかじめ提出され、まとめられた議題(議題要約、レジュメとも)に基づいて進行する。
提案、質疑応答、議論、最後に議決が行われる。
会議の内容は保存されるべきものであり、その記録は議事録といわれる。 議事録を作成する係を一般に書記と呼ぶ。速記者などがこれに当たることもある。 参考資料が必要な場合には印刷物を配布することがある。 近年はプロジェクターなどのモニターにPC画面を映し出して会議を進める例も多くなっている。