Information Rights Management
IRMの使用例として、たとえば文書の受信者が必ずしも信頼できない場合に、配布する文書 (機密性の高い技術文書など) を保護する場合である。
また、電子メールをIRMで保護することもできる。電子メールが誤って信頼できない相手に転送された場合、許可されたユーザーのみがアクセスできるように設定できる。適切に設計されたIRMシステムは、情報が含まれたファイルを共有する機能自体は制限しない。ルールは、ユーザーがファイルの中の情報にアクセスを試みた場合にのみ適用される。多くの場合、許可を与えたはずなのにアクセスできないユーザーと機密情報を共有する際に、この2つが分離されていることは重要になる。このような状況で機密情報の管理を容易にする必要がある。
IRMは、パスワードを共有することよりもはるかに安全である。キー管理は、ハードディスク、ネットワークドライブ、またはその他の記憶装置に保存されている情報を保護するために使用される。 IRMは、使用中の文書へのアクセスを引き続き保護および制御する。スクリーンショットの防止、保護された文書から安全でない環境へのデータのコピーの禁止、プログラムによる攻撃からの情報の保護などの機能は、効果的なIRMソリューションの重要な要素である。