Webメール
企業や学校、図書館などの公共機関によってはWebメールの私的使用による個人情報や、機密文書の持ち出し(メールへの添付)による情報漏洩、コンピュータウイルス感染などのトラブルを防ぐため、サーバにフィルタリングを導入し、フリーメールサービスを含めたWebメール全般にアクセスできないようにしているところがある。
Webメールサービス提供者によっては規約でこれらWebメール(Webサーバ、並びに保管用データサーバ)にアップロードしたコンテンツをユーザからサービス提供者へ無条件でライセンス許可することが条件となっている場合があり、また、サービス提供者が第三国などの第三者にデータ処理を委託することを了承することも条件となっていることが多い。さらには一度アップロードしたコンテンツは利用者によるサービス利用の継続・中止を問わず削除できない規約になっている状況がある(Webメールクライアント上で利用者がメールを削除しても、一見削除されたように見えるが、サーバーストレージからは一度アップしたコンテンツを完全には削除できない。残余コンテンツの削除はサービス提供者の都合により任意のタイミングで行われる場合もあるが、長期にわたり保管されたままになる場合もある)。個人向けと法人向けでこのあたりの規約・条件にはほぼ差が無い様である(以上、Google例:GOOGLE利用規約20200331)。利用する上では、セキュリティ上の問題となる場合も出てくることが予想される点に注意が必要である。