V郵便
軍は海外への輸送を担当し、戦場との手紙のやり取りは、ヨーロッパや太平洋の拠点に置かれたV郵便ステーションが担っていた。
V郵便ステーションに集められた手紙は、マイクロフィルム化する前に機械または人の手で開封され、軍人からの手紙は検閲されて疑わしい部分は黒塗りにされた。手紙の原物には番号が振られ、マイクロフィルムが目的地に到着し、フィルムからのプリントが成功するまで引き受け地のV郵便ステーションで保管された。
手紙のマイクロフィルム化には、コダック社が銀行記録用に開発したRecordakという機械が使われた。Recordakは使いやすく設計され、大量の資料を記録するのに適していた。V郵便ステーションにはマイクロフィルム関連の装置のほか、プリント装置、発電装置、写真の引き延ばしと現像に必要な空調設備などが準備されていた。
マイクロフィルムに保存された手紙は、巻き物状の印画紙にまとめてプリントされた後、個々のメッセージに切り分けられた。写真プリントの寸法は4.5インチ(11.4センチメートル)×5.5インチ(14センチメートル)で、もとの便箋の約4分の1の大きさだった。宛て先が封筒の窓から見えるように、写真プリントは上部にある宛て先欄のすぐ下で折り畳まれて封筒に入れられた。