交際費
法人の複数人による飲食はこのような分類になる。
会議である → 会議費
会議でない 社内の人間のみである → 福利厚生費か現物給与 社外の人間を含む 1人あたり5,000円以下 → 会議費等 1人あたり5,000円超 → 交際費(接待飲食費)
時限措置として租税特別措置法により法人税における交際費等の損金不算入を規定している(→有税処理となる)。同法の趣旨からして本来は時限立法のはずであるが、現在では恒久化が常態している。なお、個人事業主には所得税の必要経費の上限規定はない。
損金不算入の取扱いの根拠として、主に以下が挙げられる。
法人の冗費の濫用を防ぐ。(交際費が損金算入されると、交際費支出の結果会社の税負担が削減されることとなり、公平上の観点から好ましくない。)
会社の接待などに参加することで個人が享受した経済的利益について所得税課税することは困難であるため、代替的に、支出した法人の段階で税を捕捉する。
ただし、必要経費としての性格もあることや政策的理由などから、一部損金算入を認めている。
法人が接待飲食費(1人当たり5,000円超)もしくは会議費等(1人当たり5,000円以下)として計上するには、下記を帳簿に記載(書類を保存)する必要がある。
その飲食等のあった年月日
その飲食等に参加した得意先、仕入先その他事業に関係のある者等の氏名又は名称及びその関係
その飲食等に参加した者の数(会議費等の場合は必要。接待飲食費の場合は1人当たり5,000円以下であることを証明する必要はないので不要)
その費用の金額並びにその飲食店、料理店等の名称及びその所在地
その他参考となるべき事項
→ 5,000円超が交際費(接待飲食費)で、5,000円以下は会議費になる
前二号に掲げる費用のほか政令で定める費用。同政令に掲げる費用とは、以下の費用とされる。 カレンダー、手帳、扇子、うちわ、手ぬぐいその他これらに類する物品を贈与するために通常要する費用 → 広告宣伝費 会議に関連して、茶菓、弁当その他これらに類する飲食物を供与するために通常要する費用(5,000円超でも可) → 会議費 新聞、雑誌等の出版物又は放送番組を編集するために行われる座談会その他記事の収集のために、又は放送のための取材に通常要する費用 → 取材費
要約すれば、交際費等とならないのは(1)福利厚生費、(2)社外の者を交えた飲食費で一人当たり5,000円以下のもの、(3)接待などを主目的としない広告宣伝費・会議費・取材費などであり、それ以外の接待・供応・慰安・贈答などに係る支出は原則交際費等になるが、寄附金・値引き及び割戻し・給与等に分類される物も交際費にはならず、交際費の範囲の細かい法令解釈通達があり、交際費の範囲は改正され続けている。
交際費(こうさいひ、英: entertainment expenses)とは、広い意味では外部との付き合いまたは交渉などの際に支払われる費用のことである。個人のみならず、企業活動でも通常発生する費用であるが、法人の場合、税法上の規定により損金になる上限枠を設けている。