ファイル同期
高度なファイル同期ツールでは、2つの場所の差分を比較し、ファイル全体をコピーするのではなく、差分のみをやり取りして同期を行う。一方が遠隔にある場合、遠隔側のコンピュータにサーバまたはソフトウェアエージェントがインストールされていなければならない。よい同期ツールはセキュリティのために暗号化することもでき、インターネット経由のファイル同期も可能となっている。
その他に次のような機能もある。
ネットワーク経由のデータ転送はデータ圧縮を行う。
両方でファイルが更新されている場合、コンフリクト(衝突)を検出できる。単に更新時刻だけを比較して新しい方でもう一方を上書きすると、更新内容が失われる恐れがある。
特に、リムーバブルメディアなどの中間記憶媒体を使って2つのマシン間でファイル同期を行うことをサポートしている場合がある。ファイル同期ツールは一般にそのような用途に対応可能だが、可搬媒体に格納すべきデータ量を削減できるような機能を持つものもある。
同期を行う前に何がどう更新されるのかをプレビューする機能。
個々のファイル間の差分を見る機能。
一度に2つの場所間で同期することを繰り返すことで、3つ以上の地点間で同期することができる。