労働者名簿
労働者名簿に記載しなければならない事項は、以下の通りである(第107条1項、施行規則第53条1項)。なお同条において様式第19号が示されているが、実際の作成に当たっては法定の項目が記入されていれば異なる様式を用いることを妨げるものではない(施行規則第59条の2)。
氏名
生年月日
履歴 「履歴」について具体的な法令の定めはないが、一般には社内での異動歴、危険業務従事歴などを記入する。
性別
住所 外国人労働者については、家族の住所その他の緊急時における連絡先を把握しておくよう努めること(外国人労働者の雇用管理の改善等に関して事業主が適切に対処するための指針(平成19年厚生労働省告示第276号))。
従事する業務の種類 常時30人未満の労働者を使用する事業においては、「従事する業務の種類」は記入することを要しない(施行規則第53条2項)。
雇入の年月日
退職の年月日及びその事由(退職の事由が解雇の場合にあっては、その理由を含む。)
死亡の年月日及びその原因
使用者は、労働者名簿と賃金台帳をあわせて調製することができる(施行規則第55条の2)。