書誌レコードの機能要件
FRBRにおいて利用者の関心の対象となる実体は、全部で10定義され、3つのグループに分類される。
第1グループ - 知的・芸術的な創作である実体 - 著作(work)、表現形(expression)、体現形(manifestation)、個別資料(item)
第2グループ - 実際に製作や頒布、管理を行う実体 - 個人(person)および団体(corporate body)
第3グループ - 主題に関する付加的な実体 - 概念(concept)、物(object)、出来事(event)、場所(place)
FRBRではこのうち第1グループのみ詳細な分析を行い、第2、第3のグループに関しては必要性は認識しているものの詳細な分析は行っていない。
著作とは知的・芸術的創造であり、抽象的な実体である。物理的な実体ではなく表現を限定しない作品のことである。例えばシェークスピアのオセロであれば原文であろうと邦訳版であろうと、著作としては「オセロ」という同一の実体である。「オセロという作品は...」と述べるときに特定のテキストを指してはおらず、抽象的な「オセロという作品」に言及しているのである。著作は表現形を通じて形となる。言い換えると表現形は著作の実現である。表現形が具体的な形、物理的な存在として現れたものを体現形と呼ぶ。そして個々の体現形を個別資料と呼ぶ。すなわち、知的・芸術的創造である著作は表現形をもって実現され、体現形で具体化される。体現形で具体化された著作の単一の例示が個別資料である。
2005年に主題に関わる第3グループの実体について分析を行う、「主題典拠レコードの機能要件(FRSAR)に関するIFLAワーキンググループ」が発足した。2010年に「主題典拠データの機能要件」(FRSAD)としてその成果がまとめられた。加わった実体は作品の主題に関するテーマ(thema)と、テーマを表す記号である名称(nomen)である。ユーザーは主題典拠データまたはメタデータを作成する情報専門家と、レファレンスサービスの担当者、エンドユーザーに分類される。利用者タスクは発見、識別、選択と用語間の関連を調べる探求(explore)の4つとなっている。抽象的な内容を取り扱っており、目録規則の設計にすぐに利用できるモデルとは言いがたい。