ケルン市歴史文書館
この「ハウプトウアクンデンアルヒーフ」(主な法令文書類)としても知られる収蔵品は、文書館の中心をなすものとみなされ、それ故に目録の第一巻に収められていた。
2009年まで誕生、婚姻、死亡の登録全てが年齢に関係なく市立登録事務所に保管されていた。2008年3月13日に法律が改定されると、1898年までの出生登録、1928年までの婚姻記録、1978年までの死亡登録が、2009年に文書館に移された。
ケルン文書館で最重要な独自の収蔵品の多くが、ドイツの中央保管庫(シュヴァルツヴァルトのオベリートの「バーバラシュトーレン」洞窟)にマイクロフィルムの形で保管してある。バーバラシュトーレンには市立文書館などの様々なケルン収蔵品から様々な品質の画像100万点を納めたマイクロフィルム約638点がある。しかし最近の収蔵品は、作家ハインリヒ=ベルの財産のようにまだマイクロフィルムにしていないものがあった。シュミット・ツァイア館長によると、文書類は極僅かしかデジタル化されたに過ぎない。
古い法令の写真文書館は、ケルン文書館の法令284件を高画質の白黒写真にしてあった。