予定表ソフトウェア
予定表ソフトウェアには、次の機能の1つ以上が含まれる。
カレンダー – 日付と曜日を示すカレンダー。単純なソフトウェアカレンダーの例は、Unixのcalコマンドである。これは、月次または年次のカレンダーを出力する。
住所録 – ユーザーが連絡先とコミュニケーションするための情報を含む連絡先のリスト。
予定の添付ファイル – ファイルを予定に添付する機能。予定に他の参加者が含まれている場合、添付ファイルは全員と共有される。
予定カレンダー – 予定とその参加者リスト。予定表ソフトウェアには、スケジュールの競合を検出し、参加者に競合を通知し、別の会議時間を提案する機能があるものもある。
予定のリマインダー – 参加者に今後の会議を通知する。
空き時間の共有 – この機能により、ユーザーは自分の空き時間を他のユーザーと共有できる(ユーザーは共有する詳細の内容を選択できる)。したがって、複数の参加者の会議のスケジュール設定が容易になる。
空き時間と仕事量のチェック – グループ内の他のすべての従業員および備品カレンダーの空き時間を確認できる。
カレンダーの公開 – 一部の予定表ツールを使用すると、ユーザーは選択したカレンダー情報を公開できる。
カレンダーのエクスポート – ユーザーは、選択したカレンダーをiCalendar標準を含むさまざまなファイル形式にエクスポートできる。