瞬簡PDF統合版
できあいのPDFに文字、図形、イメージを記入する方法は幾つかある。従来より、(1)PDF本文を編集する、(2)PDFの注釈(アノーテーション)として記入する、(3)配布者が用紙PDFにフォームフィールドを用意しておき受領者がフォームフィールドに記入する、という3つの方法があり、それぞれの方法に適したソフトウェアは無償版を含め多数存在する。
もう少し詳しく解説すると(1)はPDFの本文を加筆・修正する方法であるが、これはタッチアップとも呼ばれている。この名の通り、文章などの僅かな修正用である。普通のPDFには構造がなく、テキストは各行の行末で区切られている。そこで、文章に文字を挿入すると行末が次の行に折り返さず余白にはみ出してしまう。このため、タッチアップ機能でPDFの文章を自由に加筆訂正するのは非常に大変である。
(2)の注釈は、本文とは全く別に管理する追加情報として文字や図形を記入する方法である。