公用文作成の要領
ぎょうせい 公用文表記辞書 for ATOK
「ぎょうせい 公用文表記辞書 for ATOK」とは、ジャストシステムが出版社の「ぎょうせい」と共同開発したもので、公用文作成の表記基準である内閣告示・訓令等をまとめ、定められた表記基準に従った文書の作成が容易になるような日本語IME『ATOK』用の専門用語変換辞書である。内閣告示・訓令等の解釈についてぎょうせい発行の『例解辞典』 に準拠する形でをとっているため『ぎょうせい 公用文表記辞書』という名称になっている。最初の版は2004年10月22日発売。現在はウインドウズ用ATOK版とMAC用ATOK版がある。
漢字とひらがなの使い分け(常用漢字表外の表記や読み)
送り仮名
平易な表現への言い換えるべき単語
等について、公用文作成の表記基準にもとづいて入力作業中にリアルタイムで問題点を指摘し、かつ同じ意味で表記基準に適合する言葉が表示されるようになっている。なお、ATOKにはこれと同様に一定の表記基準に従った文書の作成を支援する専門辞書として共同通信社が定めた表記基準に適合させるための「共同通信社 記者ハンドブック辞書 第11版 for ATOK」 やNHKが定めた表記基準に適合させるための「NHK 新用字用語辞典 for ATOK」 がある。
漢字や仮名の使用方法についての具体例。
通達等 公用文における漢字使用等について(昭和56年10月1日事務次官等会議申し合わせ) 公用文における漢字使用等について(通知)(昭和56年10月1日内閣閣第138号) 公用文における漢字使用等についての具体的な取扱い方針(昭和56年10月1日内閣閣第150号、庁文国第19号) 公用文作成の要領(昭和27年4月4日内閣閣甲第16号内閣官房長官依命通知、)- 本通達 法令における漢字使用等について(通知)(昭和56年10月1日内閣法制局総発第141号) 法令用語改善の実施要領(昭和29年11月25日法制局総発第89号) 外国語・外来語の取扱い及び姓名のローマ字表記について(平成12年12月26日庁文国第44号) 法令における拗音及び促音に用いる「や・ゆ・よ・つ」の表記について(通知)(昭和63年7月20日内閣法制局総発第125号) ※
国語審議会答申等 「外来語の表記」前文(平成3年2月7日国語審議会答申) 「改定現代仮名遣い」前文(昭和61年3月6日国語審議会答申) 「常用漢字表」前文(昭和56年3月23日国語審議会答申) 「改定送り仮名のつけ方」前文(昭和47年6月28日国語審議会答申) 「表外漢字字体表」前文(平成12年12月8日国語審議会答申) 同音の漢字による書き換え(昭和31年7月5日国語審議会報告) 異字同訓の漢字の用法(昭和47年6月28日国語審議会参考資料)
文部省語例集 文部省用字用語例(昭和56年12月) 文部省公用文送り仮名用例集(昭和56年12月)
本通達では「第3 書き方について 」の5において、人名や件名の並び順は五十音順に並べるようにとされている。しかしながら実際の公用文においては、人名や件名を並べる場合、本通達で定められている「五十音順に並べる」やり方のほか、次のようなさまざまな並べ方があり、状況に応じて使い分けられている。
人名を列挙するとき、官職等を基準に高い地位にある者から並べたり、先任者や年長者から並べる(いわゆる「建制順」または「権勢順」と呼ばれる順序)。
件名を列挙するとき、申請日時や許認可日時など、案件の発生日時や案件が終了した日時などの特定の日時を基準にして、古いものまたは新しいものから順に並べる。
最も重要と思われる事項からはじめて順次より重要でないと思われる事項を並べる。
都道府県名を列挙するとき、北海道を先頭にして順次地理的に北から南にいくように並べ、最後に沖縄県がくるようにする(「都道府県コード順」または「北南順」と呼ばれる順序)。