複製印刷
フラットファイルの家具は、保管または引き出しに出し入れする際に材料を損傷する可能性のある錆や鋭利なエッジのないパウダーまたはエナメルでコーティングされたスチールユニットのアーカイブサウンド構造で最小要件を満たす必要がある。
図面は、検索を容易にするために、できれば対応するコンテナの寸法全体に収まるようにカットされたフォルダ内でグループ化および識別する必要がある。ロール素材と同様に、フォルダ内で図面をグループ化する際には、印刷プロセスの化学的相互作用の可能性を考慮する必要もある。たとえば、可能な限り、青写真はジアゾタイプから分離し、セピアのジアゾプリントは可能な限り単独で保管する必要がある。
ほとんどの図面、特にサイズが大きかったり著しく損傷している図面の場合、写真の再現は依然として図面の細部を正確に再現する最良の方法である。著しく損傷していない図面、またはポリエステルフィルムに封入されている図面の場合、デジタルフラットベッドスキャンまたはその他の機械的方法が選択可能。
アメリカ公文書館協会Society of American Archivistsは、多くのアーキビストの専門的な責任をサポートしています。特に、SAAの建築記録ラウンドテーブルは、さまざまな建築文書の取得、識別、説明、保存、デジタル保存の問題を議論するための主要なフォーラムである。