Centralized document management
DRM (Digital Rights Management) : デジタルコンテンツの著作権を保護する技術で、広い意味では、コンテンツの著作権侵害を防止する
DLP (Data Loss Prevention) : 内部情報漏洩防止ソリューション。ユーザーの行為を探知・制御して外部への情報漏洩を事前に遮断する
EDMS (electronic documents management system) : 様々な形の文書や資料を電子的に統合管理するためのシステム
White List : White Listポリシーを適用したら管理者が指定したアプリケーションのみ動作できて、 White List以外の許可されていないアプリケーションまたはランサムウェア、ウィルスなどは動作が不可能である。
バージョン管理 : 文書のプリミティブファイルを保管して、異なるバージョンの変更の追跡や、原本ファイルの棄損を防止する。
チェックイン・チェックアウト : 共同文書作業時DBに保存できている文書を修正しようとする場合、チェックアウトを利用してファイルをロックをかけてPCに文書をダウンロードした後、修正作業を開始、修正が完了できた文書は再度DBに登録してチェックインを実行しないといけない