大正天皇実録
実録の編修体裁は原則として編年体とし、事件の性質により紀事本末体とする。文体は漢文直訳体を用い荘重典雅を失わないようにし、各条に典拠となる書名を記すこと。明治天皇実録(紀)と体裁を統一するため、歴代天皇実録と異なり本文と史料を併載しない。
実録は完成後、印刷して朝野官民に対し天皇の高徳を敬仰し、天皇の偉業を瞻仰させる資に供することは、本実録の編修において最も意義あることである。ただ、公にはできない機密に依った内容もあるため、公にするにあたっては考慮のうえ内容の取捨を行う必要があるが、本件に関しては実録完成ののち改めて案をまとめ高裁を仰ぐこととする。
その後、細部を詰めたのち1927年(昭和2年)5月に一木喜徳郎宮内大臣に上申書が提出され同年6月6日付けで決裁されている。上申書では、編集要員は編集課長を主任とし、旧側近奉仕者(大正天皇侍従)であった落合為誠、北小路三郎両図書寮御用掛のほか、嘱託2名の計5名体制で、事業期間は5年を見込んでおり、当初の編集案と比べ人員が1名減っている。
1927年(昭和2年)6月14日に宮内省図書寮に大正天皇実録部が設けられ、実録の編修は1927年7月から開始された。
公開は2002年、2003年、2008年、2011年の4回に分けて天皇在位期間の部分を一部黒塗り(マスキング、黒のマジックペンで塗られていた)にしたうえで公開された。宮内庁は一部を黒塗りにした理由について、「個人情報の保護」「公式には発表されていない私的なものだ」としており、個人情報の非開示基準は情報公開法施行令に従ったとしている。これに対し、専門家からは「歴史への冒瀆」(御厨貴)「積極的に公開すべき」(右崎正博)だとの批判が出された。また、本実録は粗悪な和文タイプで印刷されたものであったため、公開された複写版は字が潰れている箇所が多く判読できない部分もあったという。
1回目の公開は2002年3月29日午前に宮内庁書陵部で行われ、1912年(大正元年)7月30日から1914年(大正3年)6月29日までの約2年分となる48巻-55巻の8冊計443ページで、86日分にわたって本文141箇所と見出し18箇所が黒塗りにされている。大臣の内奏、下賜金の金額、人名、イギリスへの天皇の親書の内容、天皇の病状に関する部分が黒塗りにされた。
2回目の公開は2003年3月28日午前に宮内庁書陵部で行われ、1914年(大正3年)7月2日から1921年(大正10年)6月28日までの約7年分となる56巻-76巻の21冊計1,251ページが公開された。黒塗り部分は500箇所以上となっている。
3回目の公開は2008年6月4日午前に宮内庁書陵部図書課で行われ、1921年(大正10年)7月9日から昭和2年2月の葬儀までの約5年半分となる77巻-85巻の計9冊643ページが公開された。当初は2007年度内に公表すると2008年2月9日に報道されていたが、2008年度にずれ込んだ。
見込書の末尾には、補填すべき未調査資料はなお多く、宮内関係の未調査の根幹的資料は700冊に上り、内閣各庁文書は推定4,000冊を超え、末端の資料も含めるとさらに数が増えるとしており、期限を5年延長したとしてもなお実録の完成に対して厳しい認識を示している。
しかし、1934年5月30日に行われた会議では期限の5年延長は認められず3年延長に改められたため、3年で編集を終える場合の必要人員や編集体制などを想定した「三ケ年延長結了改正予定」という文書を作り、2案をこの中で示している。第一案は「五ケ年延長ト同一ナル完成ヲ為サシムル場合」で、5年延長の場合に必要な人員は、編集官2人、編集官補4人、雇員4人となり、これを3年で完了させる場合、編纂初期における御用掛1人と嘱託2人が4年間で謄写した資料が約850冊という実績値を考えると、編集官2人、編集官補6人、雇員8人が必要となる。第二案は「五ケ年延長ト同一人員ヲ以テ三ケ年ニ完成セシムル場合」で、編集期間が短くなっても人員が変わらないため、編集者の裁量により内容の取捨選択を図り完成を目指すとしている。
この「三ケ年延長結了改正予定」の内容を詳述した、「大正天皇実録三ケ年昭和九年七月以降 完成計画案」(1934年5月31日付け)が作られ、同年6月4日の会議でこの完成計画案も含め検討され、以下のことが決まった。現在進行中の大正天皇実録編集事業(1927年7月から1935年6月にかけての8年計画)を1934年12月に繰り上げて完成させ、これを第一次稿本と呼称する。大正天皇実録補訂部を設け、1934年7月に判任扱嘱託2人、雇員扱嘱託4人臨時職員を増置し、第一次稿本の補訂を1937年6月までの3年間で完成させるが、資料収集は省内資料を中心に行い、省外資料はできるだけにとどめ、宮廷・外交・軍事等の秘録類の収集は他日に行う。