旅費
実際には従業員は旅費を一時立替え、後に組織がその額を従業員の提出した報告書に基づき、旅費を清算して従業員に払い込む。
従業員が会社の為に使用した費用に基づき、旅費精算表を作成することから始まる。旅費精算表には、出費を裏付ける領収書の添付が義務付けられているが、少額の場合は対象外となる。また、鉄道(近距離乗車券)・バス等の切符については、領収書の受領が困難なため、使用路線や時刻を申告することで可とする場合が多い。
また交際費と会議費の区分、販売促進費と交際費の区分が必要となるので、従業員は、経理部門が判断できるだけの情報を報告書に添付ないし記載することが義務付けなければならない。
作成された旅費精算表は、経理部門の担当部署で会計システムの入力がなされる。その際に、全ての出費に対して対応する領収書が添付され、妥当な費目が割り振られているかどうか検討される。
旅費(りょひ)とは、「旅行」に掛かる費用のこと。
ここでの「旅行」には、出張、すなわち業務のために自分の勤務先以外のところに行くことも含む。