コラボレーティブソフトウェア
コラボレーティブソフトウェアが有する主な機能は以下の通りである。
電子メールorチャットorインスタントメッセンジャー機能 - 電子メールの送受信、読み書きを行える(相手が読んだかどうかも表示される)
電子掲示板(BBS)機能 - 電子掲示板に書き込むことで、メッセージを交換できる
ライブラリ機能 - 情報ファイル、仕様書、画像データなどを登録し、メンバー間で共有できる
ドキュメントコラボレーション(英語版)機能 - ドキュメントやファイルを編集し最終バージョンにする、複数のメンバーが共同編集できる
スケジュール管理機能 - 個人のスケジュール管理のみでなく、メンバーのスケジュールを共有、確認ができる
会議室予約(設備予約)機能 - 会議室の空き状況や予約状況、設備貸し出しなどの予約状況を管理できる。主にスケジュール機能と連動している
プロジェクト管理機能 - プロジェクトを遂行する上での予定、追跡、可視化を行う
ワークフローシステム(電子決裁)機能 - システム内で企画書や報告書などの起案-決裁ができる仕組み
注1:これらはメンバーや組織ごとに利用できる範囲を設定することができる(例:同じ課のメンバーのスケジュールは閲覧できるが、他の課のメンバーのものは閲覧できない。各課から集まったプロジェクトメンバー専用の電子掲示板・ライブラリを設置する。など)。
注2:システム(ソフトウェア)により、機能の有無が有る、又は違う機能の場合がある