議事運営手続きの原則
会議の出席者による決定は団体の名前において行われる公式の行動である。『ロバート議事規則』(RONR)はこの原則を「議会法の基礎原則」(fundamental principle of parliamentary law)としている。不在者投票を許可するといった例外は団体の規則で明示的に記されなければならない。また、成員でない人物は投票できない。
一部の行動は不在者の権利を守るために事前通告を必要とする。例えば、会議の開催には事前通告が必要である。また、会議には定足数、すなわち最小限度の出席者数が定められる必要がある。