再回答不要の原則
欧州データ保護監督官(EDPS)のGiovanni Buttarelliは、EUのイニシアチブを歓迎したが、重要なデータ保護の原則についてさらに明確にしたと主張した。特に、提案は、そこに記載されている目的以外の目的で情報を交換するための法的根拠を提供するものであってはならない。さらに、一般データ保護規則に規定されている目的制限の原則を制限するべきではない。 EDPSはまた、ユーザー制御の実際の実装に関連するいくつかの質問の明確化を求めている。 アドボカシーグループのEuropeanDigital Rights(EDRi)は、市民にやさしく、ユーザー指向であるためには、再回答不要の原則の実装は設計によるプライバシーと基本的なプライバシー保護に従う必要があると指摘した。
2017年にドイツ、オーストリア、スイスで行われた電子政府に関する代表的な調査によると、各国の人口の大多数はかなり懐疑的であった。全国的な再回答不要の原則の実装は、すべての国で50%未満で実現し、ヨーロッパ全体の再回答不要の原則の実装は20%未満しかできなかった。
BRIS(Business Registers Interconnection System)は、EUレベルのイニシアチブであり、ヨーロッパのビジネスレジスターに国境を越えた協力プラットフォームを提供し、ヨーロッパのe-Justiceポータルへの単一のアクセスポイントとして機能している。 これは、市民、企業、および行政が、指令2017/17 / ECに従って他の加盟国に設立された企業およびその支店に関する情報にアクセスできるサービスを提供する。 BRISは、EUレベルで企業データにアクセスするためのインターフェース/検索機能を提供する。これは、国境を越えた義務を果たす際の企業の管理上の負担を軽減し、行政によって実行される手続きの法的確実性と効率を高めるように設計されている。
エストニアでは、ほとんどの行政手続きで再回答不要の原則が使用される。法的、管理的、技術的要件を含むいくつかの重要な前提条件が満たされている。 2007年以降、公開情報法は、同じデータを収集するための個別のデータベースの作成を禁止している。また、経済活動法の一般部分は、経済行政当局が、すでに公開データベースに入力されている情報の提供を企業に要求することを禁じられていると述べている。この禁止事項は、別の締約国の関連する行政情報から取得できる情報にも適用される。
エストニアの医療では、再回答不要の原則がすでに電子医療記録で使用されている。 2008年以降、健康データは中央データベースを介して管理されている。スペシャリストは、分析、診断、テスト結果、および治療手順を文書化できる。たとえば、病院に転送した後、患者がデータを再入力しなくても、データベースから患者データを取得できる。緊急事態では、患者の識別後に救急車で電子応急処置カードを生成できる。これにより、ファーストレスポンダーに重要なデータが提供される。患者は(モバイル)IDカードを介してデータベースにアクセスし、データを個別に管理し、データ交換に同意/拒否することができる。
再回答不要の原則(さいかいとうふようのげんそく)とは、「市民、機関、および企業が特定の標準情報(氏名や登記情報など)を当局および行政に一度提出した情報は、二度提出することを不要とする」という原則であり、ワンスオンリーの原則ともいう。電子政府が、企業、市民、行政にメリットをもたらすために、順守すべき原則の一つとされている。データ保護規則とユーザーの明示的な同意を組み込むことにより、行政は国民や民間事業者が一度提供した情報(氏名や登記情報など)を活用して行政同士が連携し、相互に利用することができる。再回答不要の原則は、市民と企業の管理上の負担を軽減することで、デジタル単一市場(英語;Digital Single Market)をさらに発展させるという欧州連合(EU)の計画の一部であった。
オーストリアは、今後数年間で電子政府サービスの分野で再回答不要の原則に基づくデータの統合を進めるという目標を設定した。 オーストリアの電子健康記録(ELGA)やオーストリアのFinanzOnlineサービスの場合など、この原則がすでに適用されている場合もある。
顕著な例は、オーストリアの家族手当の場合である。子供の誕生後、当局は要求なしに法的請求が存在するかどうか尋ねられる。管轄の登記所は、連邦内務省が運営する中央市民ステータス登録簿(CPR)で、子供に関するすべての関連データと親の個人ステータスデータを収集します。これらのデータは、連邦内務省から税務当局に送信される。税務当局は現在、家族手当を付与するためのすべての条件が満たされているかどうかを調べている。この場合、保護者に通知され、お金は自動的に口座に送金されます。 2015年5月までに最大6つの当局に相談する必要があった。原則として、市民は申請書を提出せずに証拠を提出したり支援を受けたりする必要がなくなった。 さらに、出生証明書やその他の書類は、一部の病院(ウィーンなど)では、登記所の支社(いわゆる「ベビーポイント」)を通じて要求できる。これにより、当局へのさらなる訪問が回避される。