コート・オブ・ザ・ロード・ライアン
ライアン官吏記録管理官(Lyon Clerk and Keeper of the Records)はライアン裁判所の運営をつかさどる役職である。紋章交付が申請されるとライアン官吏が紋章の登録や系図の記録を行う。申請は対面、文書または代理人を通して行うことができ、ライアン官吏はこれらに対し個別に対応し、提出された書類や証拠を受け取らなければならない。申請が認可されると、ライアン官吏は認可された紋章を申請者に明らかにし、記録簿に記載する。
記録管理官としての仕事にはスコットランド全紋章公開記録簿(Public Register of All Arms and Bearings in Scotland)への新たな紋章の追加がある。また、ライアン官吏は国民が記録簿を利用できるよう、調査・研究に対して手助けを行わなければならない。
1867年ライアン・キング・オブ・アームズ法の施行によりライアン裁判所の構成員及び紋章官が公務員とされて以来、ライアン官吏の給料は国によって支払われている。