みやこ祭
みやこ祭を運営していく過程において、出演者や関係者などを対象とした会議が、5月から12月にかけて開催されている。先述した大学祭総会のほかに、みやこ祭参加準備会議や模擬店設置会議、部屋割会議、タイムテーブル会議、全体準備会議、全体後片付け会議、みやこ祭報告会議等の関係者会議が開かれており、大学祭に参加するための各種申請や伝達事項の通達、大学祭の運営に関する事柄を決定する会議となっている。みやこ祭の企画や模擬店等に参加する際には、その参加する形態に応じたそれぞれの会議に参加しなければならない。
毎年、大学祭実行委員会(後述)によりテーマが決定される。このテーマは、毎年春に決定され、その年のみやこ祭の大きな根幹をなすものとなる。歴代のテーマは、英単語一つであることが多く、それぞれにその年ごとの委員の願いや思い、そして、全体方針などを踏まえて設定されている。決定されたテーマは、大学祭期間中に販売されるパンフレットや、ポスターに記載され大々的に広報される。また、ロゴはテーマ決定後に、大学祭実行委員会または一般公募によってロゴの原案が揃えられ、実行委員会の互選によって決定される。このロゴも、テーマと同様に多くの場面で使用される。
「みやこ祭」は、首都大学東京(現・東京都立大学)南大沢キャンパスの大学祭として2005年の首都大学東京開学初年度から開催されている。通例毎年11月上旬の文化の日を含めた3日間で実施される。学生が自ら創る大学祭として、学生自身がみやこ祭全般の企画・運営を担っている。みやこ祭の規模は、3日間で3万人を動員する程度で首都圏における学園祭の中でも中程度の規模であるが、近年の注目度の上昇により来場者数は年々増加傾向にある。東京都立大学では他にも、日野キャンパスでは楓祭、荒川キャンパスでは青鳩祭が開かれているが、各大学祭同士の相互交流などはない。