機械判読可能なデータ
「11,000」のように数値の中にカンマを含んだり、整形のために「東 京」のように空白文字(スペース)を含んだりしている場合、機械はその記号に意味があるのかどうか判別できない。そのため、必要ない記号は削除する必要がある。また、「(注1)」などの注釈も同様である。また、マイナスの値も▲などの文字で表現せず、-記号で表現すべきである。