複合機
個別の機器と比較した場合の利点として、次のような点があげられる。
設置場所(面積)が小さくてすむ。
機器の購入費用やランニングコストが低くなる。
インターフェースや電源供給を一本化できる。
欠点として、次のような点があげられる。
故障・修理時にすべての機能が使えなくなる。
各機能の使用頻度が高いと待ち時間が生じる。
大型のデジタル複写機に、ファクシミリやLANの機能を拡張ボードの形で追加したものは、事務所向けとして導入されることが多い。また、2000年代に入りカラーのものも価格の低下に伴って導入が増えている。また、POD(Print On Demand、小冊子などの小ロット印刷)サービスを手がける印刷会社向けに、高速で製本機能が充実した超大型機が各社から発売されている。
高価(数十万円以上)であるため、OA機器販社によるリースでの導入が多い。大量の印刷に耐えられるように設計されているが、基幹業務に使用する場合には保守契約を行い、定期的な保守点検が必要である。この場合、トナー等消耗品を含めて保守契約を結ぶことが一般的で、これがメーカー各社の収益源となっている。