ファイル (文具)
用途に合わせて、3種類の好みのサイズ(A4・B5・A5)のクリアファイルに切り離して使用ことができるが、A4のまま使用することがほとんどである。
キャビネットを使わず直接書架に配列する方法である。
バーチカルファイルやオープンファイルなどのファイル法には、フォルダという紙ばさみを使う。フォルダには書類の保護、書類の表示、整理上の大きさの統一などの役目がある。なお、フォルダはフラット・ファイル(レター・ファイル)とは異なり、本来は綴じ具が付いてないものをいう。フォルダによるキャビネット式整理では、原則として文書は挟むだけで綴じられていない(ただし、数通におよぶ書類は綴じて収める)。
クリアファイルに手提げ機能を追加したもの。手提げ袋として使用した後にミシン目に沿って切り離すとクリアファイルとして使用でき、パンフレットなどを挿入することにより、高い宣伝効果が得られる。ただし、切り取られた手提げ部分がゴミとなるため、エコの観点から敬遠する企業も少なくない。