ハーバード方式
ハーバード方式では、参考文献を論文の末尾にまとめて列挙し、本文からはその著者の苗字と出版年(ページの範囲)でその参考文献を参照する (科学技術振興機構 1986, §5.9)。これは、この項目の冒頭で示した例のような形となる。
ページ番号とページ範囲は、その文献全てが参照される場合には省略される。著者の苗字は記述される文中に表れる場合は、かっこ内では省略される。これは次のような例の場合である。 「ジョーンズは外傷手術分野を改革した(ジョーンズ 2001, pp. 1-999)」→「ジョーンズ(2001)は外科手術分野を改革した」
2 - 3人の著者を参照する場合は、「and」や「&」(アンパサンド)を使用して記述する。例えば (Author, Smith, and Jones 1991)、(Author, Smith & Jones 1991) の形である。4人以上の場合、「~ら」(et al.) を使用して記述する。例として次のようになる。(Author et al. 1992)
出版年が不明の場合、「不明」("n.d.") と記述する (科学技術振興機構 2007, 4.3.4 (3))。例: (Deane n.d.)。重版された参考文献を参照する場合は、角括弧に元の出版年を記述する。例: (Marx [1867] 1967, p. 90)。
参考文献の書誌事項を、本文に直接書かずに最後に列挙し、本文には参考文献の著者名と発行年のみを記述して出典を示す方法を、ハーバード方式という (科学技術振興機構 2008)。参考文献を列挙する章は、「参考文献」(References) や「文献目録」(Bibliography)、「参照文献」「引用文献」「言及文献」(Works Cited) 等と題され、著者名は通常ファミリーネームが後に書かれる欧米などの人の名前の場合でも、それが先になり、以下のように書かれる。参考文献はその著者の姓のアルファベット順に並べられる(科学技術振興機構 1986, §5.9 (2))。本文では、引用の直後に、参考文献の著者名と発行年を括弧の中に入れて示し、末尾の参考文献を参照する (科学技術振興機構 1986, §5.9 (1))。例えば、(Smith 2005) のような形である。ページ番号も分かる場合は、(Smith 2005 p. 1) や (Smith 2005: 1) のように記述される。したがって、参考文献の章での書誌事項は次のように書かれる。(このISBNで示される実在の書籍は無関係です)