企業資源計画
ERPを実装するには、通常、既存のビジネスプロセスを変更する必要がある。 実装を開始する前に必要なプロセス変更を十分に理解していないことが、プロジェクトの失敗の主な理由である。 困難は、システム、ビジネスプロセス、インフラストラクチャ、トレーニング、または意欲の欠如に関連している可能性がある。
したがって、組織がERPソフトウェアを実装する前に、ビジネスプロセスを徹底的に分析することが重要である。分析により、プロセスの近代化の機会を特定できる。また、現在のプロセスとERPシステムによって提供されるプロセスとの整合性を評価することもできる。調査によると、ビジネスプロセスの不一致のリスクは次の方法で減少する。
現在のプロセスを組織の戦略にリンクする
各プロセスの有効性の分析
既存の自動化ソリューションを理解する
ERPの実装は、分散型組織ではプロセス、ビジネスルール、データセマンティクス、承認階層、意思決定センターが異なることが多いため、かなり困難である(そして政治的に負担がかかる)。 これには、一部のビジネスユニットを他のビジネスユニットよりも先に移行する、各ユニットに必要な変更を処理するための実装を遅らせる、統合を減らす(マスターデータ管理を介したリンクなど)、または特定のニーズに合わせてシステムをカスタマイズする必要がある。
潜在的な欠点は、「標準」プロセスを採用すると、競争優位が失われる可能性があることである。これが起こっている間、ある領域での損失は他の領域での利益によって相殺されることが多く、全体的な競争上の優位性を高める。