通知表
文部省国民教育局長の通達で「成績評定の評語の割合を都、道、府、県において制定し居るものはこれを廃すること」と優良可の人数の割合を独自に定める学校があることに対してこれを禁じた。
明治32年(1899年)の文部省令でも学籍簿に生徒の成績を記録するようにはなっていなかった。しかし、明治33年(1900年)8月の文部省令「小学校令施行規則」で初めて学籍簿に生徒の成績を記入するようになった。第33条に「小学校に於いて各学年の過程の修了もしくは全教科の卒業を認むるには、別に試験を用うることなく、児童平素の成績を考査してこれを定むべし」と規定した。このときから学年ごとに「学業成績」「出席日数」「身体の状況」などが記入されるようになった。その時代の通知表は「甲乙丙」の大雑把なものだった。
幼稚園などの就学前教育では主に生活(保育)の記録が記載される。小学校、中学校、高等学校などの初等教育・中等教育では、一般に教科の成績、特別活動や総合的な学習の時間の記録、出欠の記録が記載される。
一般に、教員(多くは学級担任)が以下の内容を記載する。
幼児・児童・生徒の氏名
校長や担任の氏名
各教科の観点別学習状況及び評定
特別活動(学級の係、児童会・生徒会活動、部活動・クラブ活動)の記録
総合的な学習の時間の記録
出欠の記録(忌引、出席停止、欠席、遅刻、早退など)
性格等の観察
健康状態
学級担任の所見
児童の体位
一般的な通知表には、校長(園長)、学級担任、保護者の押印欄が設けられている。また、家庭からの連絡欄が設けられていることもある。修了証書を兼ねていることもあり、その場合、学年末に校長印や学校印が捺印される。各教科の観点別学習状況および評定は5を最高とする5~1の5段階評定(A・B・Cの3段階評定、10を最高とする10~1の10段階評定も一部にある)が一般的に使われる。