Centralized document management
CDMはWhite Listを基盤にしてアプリケーションを制御して、企業や管理者が望んでいるセキュリティレベルに合わせてユーザPCにセキュリティポリシーを設定できる。ポリシーによりユーザのPCに保存することを制御させて中央統合保存所に保存を誘導する方法である。
また、 中央統合保存所内の文書はDRM製品を活用しなくても暗号化できて安全に保存されるので、ランサムウェアやウィルスなどのサイバー脅威にも安心して文書を管理できる。なお、文書別に権限を設定することと文書の持ち出し承認プロセスを使用して個人情報、核心技術文書、企業のノーハウ文書などの情報漏洩の被害を防止できる。 CDMを利用して中央統合保存所から管理できる文書は生成から廃棄までのライフサイクルを照会・追跡できる。また、文書のバージョン管理と自動チェックイン・チェックアウト機能を利用していろんな人が同時作業をしても上書き保存・原本の破損でも安全である。