デジタル金庫
遺産相続では、被相続人または弁護士などが、資産や遺言の書類保存用のデジタル金庫を被相続人に設定します。これにより、被相続人は機密維持できる管理された環境で資産に関連する情報を保管・管理できます。従来、これは、アクセスが制御された安全な施設に監視された物理的な金庫を設置し、盗難・火災・洪水・改ざんなどの危険から、重要書類などの保護に利用することで実現されていました。デジタル金庫は、従来の金庫と同じ利点(アクセスの制御、表示、コピー、印刷など)を持つように設計されていますが、電子文書の増加と関係者の作業効率のため、多くの企業や業界では、金庫などの代わりにデジタル金庫を使用するようになりました。
合併と買収の過程では、買収または売却される企業または部門に関連するデータの中央リポジトリの一部として設定されます。デジタル金庫により、関係者は機密性を維持できる管理された環境でビジネスに関連する情報を表示できます。従来、これは、アクセスが制御された安全な施設に監視された物理的なデータルームを設置することで実現されていました。ほとんどの場合、物理的なデータルームでは、一度に1つのチームのみがルームにアクセスできます。デジタル金庫は、従来のデータルームと同じ利点(アクセスの制御、表示、コピー、印刷など)を持つように設計されていますが、法整備と効率向上のため、多くの企業や業界では、物理データルームの代わりにデジタル金庫を使用するようになりました。