レターヘッド
レターヘッド付き用紙は、組織が外部に発出する公式の書簡に使用する。メモ用紙の代わりとして使ったり、個人的な手紙を送るために使ったりしてはならない。レターヘッドと社内で使う事務用箋とは、区別できるようにデザインすべきである。
書簡が2枚以上にわたる場合は、最初の1枚のみにレターヘッドを使用する。2枚目以降 (continuation sheets) は、レターヘッド付き用紙と組み合わせるためにデザインされた専用の用紙(社名などがレターヘッドよりコンパクトに印刷されたもの)を使うか、レターヘッド付き用紙と同じ紙質の用紙を使う。
会社のレターヘッド付き用紙が不正に持ち出されると、社印が不正に持ち出されたときと同様に、詐欺などの悪用のおそれがある。よって、レターヘッド付き用紙は、印章と同じように厳重に管理する必要がある。レターヘッド付き用紙は、各部署の責任者の管理下に置くことが適切である。
企業によっては、各部署の責任者に配布するレターヘッドにあらかじめ部署名・責任者名を印刷している。この場合、不正に使用されたレターヘッドを見ればその流出元の部署・責任者が判明するので、その責任者が管理責任を問われることになる。