Microsoft Office ツール
Office Delveを使用すると、 Office 365ユーザーは、 OneDriveまたはOffice 365のサイトに保存されているメール、会議、連絡先、ソーシャルネットワーク、ドキュメントを検索および管理できる。 Delveは、 機械学習と人工知能 を使用して、最も関連性の高い人とコンテンツを表示する。 2015年4月、Microsoftは、Office 365ユーザー向けに、App StoreおよびGoogle PlayでOffice Delveのモバイルバージョンをリリースした 。
PowerPoint、Word、Excel、およびOutlookのリボンの[挿入]タブにあるSmartArtは、新しいダイアグラムオブジェクトである。リスト、プロセス、サイクル、階層などのカテゴリに、115個のSmartArtテンプレートが用意されている。 SmartArtが挿入されると、その横にテキスト作業ウィンドウが表示され、階層レベルでテキストを入力するようユーザーをガイドする。デザインに基づいて、テキストのアウトラインがダイアグラムにマップされ、図形やテキストは最適なサイズに自動的に変更される。 「クイックスタイル」 を使うと、色、フォント、 3Dなどの様々な効果を変更でき、各効果は個別にも変更できる。 SmartArtは2006年からOfficeに含まれている。
Microsoft Office Document Scanning(MODS)は、Office XPで最初に導入されたスキャンおよび光学式文字認識 (OCR)アプリケーションである。 OCRエンジンは、 ニュアンス社のOmniPageを利用していた。 MODSは、紙文書のアーカイブコピーの作成に適しており、OCRデータをMDIファイルとTIFFファイルの両方に埋め込むことができた。これにより、ファイルのテキスト検索が可能になり、 Windows Searchで紙文書の検索が可能となった。
Microsoft Office Document Imaging (MODI)を使用すると、Microsoft Office Document Scanningによってスキャンされた紙文書の編集および注釈の追加ができる。 Office XPで最初に導入され、 Office 2003およびOffice 2007に搭載された。 Office 2010以降では使用できなくなったが、以前のバージョンのMicrosoft OfficeからインストールしておくとOffice 2010でも使用できる 。(Office 2010のインターネットファックス機能は、MODIの代わりにWindowsファックスプリンタドライバを使用してTIFFを生成するようになった。