指導要録
学籍に関する記録には、次の項目を記述する。
学級、整理番号
児童・生徒の氏名、生年月日、性別、現住所
保護者の氏名、現住所
入学前の経歴
入学・編入学等
転入学の記録
転学・退学等
卒業
進学先・就職先等
学校名及び所在地
校長氏名印・学級担任者氏名印
学籍に関する記録は、卒業後20年間保存する(学校教育法施行規則第28条第2項但書)。
校種によって多少異なるが、次のような項目を記述する。
各教科の学習の記録 観点別学習状況 評定
総合的な学習の時間の記録
特別活動の記録
行動の記録
総合所見及び指導上参考となる諸事項
出欠の記録