国立青少年交流の家
自主点検が終わったら宿泊棟の各階廊下入口にある内線電話より事務室へ連絡して退所点検依頼を行い、不備が指摘された場合は清掃・整理整頓などをやり直したのち再度点検を受ける。全ての点検完了を以て「宿泊部屋の明け渡し手続き」が成立するので、その後は宿泊部屋への出入り不可)。
入所時には利用団体へアンケート用紙が配付され、研修の空き時間などを利用して(施設の印象・利用した感想などを)記入。記入したアンケート用紙は退所時に利用施設側へ提出する(提出されたアンケート内容は今後の施設運営改善のための参考資料として活用)。
各施設への公共交通機関はタクシーのみで定期路線バスが運行されない場合が殆どである。事前に申し込めば施設側で公用車(マイクロバス又はワゴン車)を出しての(団体の出発地・到着地又は最寄り駅〜当該施設相互間の)有料送迎を受け付ける他、参加団体が(各施設側が定める)一定人数以上であれば地元バス会社へ委託する形で(出発地・到着地又は最寄り駅〜当該施設相互間の)臨時路線バスを運行してもらえる場合がある(事前予約のデマンド方式となる地区・施設もあり)。なお貸切バスを用いて施設へ入る団体の場合、施設への進入路途中に大型車通行(すれ違い)困難箇所があったり、冬期(積雪期)には(除雪され脇に寄せられた雪の壁で)道幅が狭まる場合もあるので、その場合は事前に(施設側へ電話連絡のうえで)当該施設職員より車両誘導を受ける旨を推奨している施設もある。なお施設側が所有する公用車台数には限りがあるため、「万一急病人やけが人が出た場合に備え、参加団体各自で緊急車両を最低1台用意する」よう推奨されている。
館内は「土足厳禁(上履き持参必須)」としている場合と「外履きのまま入館可能」としている場合の二通りあり、扱いは各施設により異なる。
キャンプ場併設の施設では食中毒防止の観点から「外部からの食材持ち込みが一切禁止」されており、キャンプ及び野外炊事実施時は事前に(実施するメニューに応じた)食材及び調理(煮炊き)用の薪を施設内売店より購入する形となる(事前に施設側へ申し込めば炊事&調理用具・食器類・テント・寝袋・ランタンを貸し出し可能、但し乾電池や充電式電池は参加団体各自で持参。なおテントは完全に乾燥させてから返却する)。なおテント内は(火災及び一酸化炭素中毒事故防止の観点から)火気厳禁となっている他、キャンプ場・営火場・野外炊事場には電源コンセントがある場所と無い場所の両方がある。
研修室にはピアノなどの楽器類や各種視聴覚機器類(TVモニター・BD/DVDプレーヤー・ビデオデッキ・OHP・OHC・ワイヤレスアンプ・マイク・CDラジカセ・CDプレーヤーなどのAV/音響装置類)・施設周辺の自然や観光名所などを紹介したVHS/BD/DVDソフト&書籍類を、体育館併設の用具室には各種スポーツ用具をそれぞれ常備。これらは事前に施設の事務室へ届け出れば無料で貸し出し可能(但し施設内利用に限る)。また研修室や視聴覚室内にインターネット回線(有線LAN又は無線LANアクセスポイント)が引かれている施設もあり、各自で持ち込んだPCなどを用いたインターネットも無料で利用可能(但し研修室にあるTV受像機に一般放送視聴用アンテナ線は繋がっておらず、一般放送はロビーや食堂に備え付けのTV受像機でのみ視聴可)。