名札
この形式は学年章との関係もあり、中学校に多い。 一部の学校に布名札を直接安全ピンで胸に付ける所もあるようだが、多くがケースに入れない場合は縫い付けとなる 中学校以上の場合は縫付が多い。一部の特別支援学校では高等部がこのタイプである。
プラスチック製の板に氏名を彫刻、あるいは手書きで表記したもの 学校によって姓のみ名前が刻まれるところもあれば、フルネームで名前を刻まれるところもある。彫刻の場合、プラスチック製の板に氏名を彫刻機で彫刻し、彫刻された凹部にインキを注入する方法であるため、装置の制約上、名札の多くが機械彫刻用標準書体で彫刻される。横長長方形の2cm×3-4cmサイズが多い。学校名や校章が加わる場合もある。学年を固有の色で表記した地やラインと学級番号が入ったり、あるいは学年・学級番号をシールにして名札本体は複数年使用させるケースもある(学年色が固有指定される場合は入学から卒業まで同じ名札を使い続ける事が多い)。安全ピンによる装着のほかに、一般的な四角い名札の場合、4隅に穴をあけ、糸で縫い付ける(学ランやブレザーなど冬服に多い)。また、学校によって、学校名を入れたり、校章を入れたりする学校もある。 このタイプは中学校においての使用例が多く、小学校ではビニール名札、中学校ではプラスチック名札という地域も多い。 東海地方の小中学校では、小判状縦書きの名札が多く用いられる。この様式はNHKの学園ドラマ『中学生日記』や江川達也の漫画『ラストマン』などでも用いられている(「中学生日記」は名古屋市が舞台であり、江川自身も名古屋出身)。上下に穴をあけ、制服へ縫い付け・厚手ビニールに接着・ビニールケースに入れて着用のいずれかが用いられる。
直接服に名前を刺繍 男子のみの場合もある
ソニーでは、社員証に自社開発の非接触型ICチップFeliCaを搭載し、自社ビルへの入退管理に利用するほか、電子マネーEdyも併載、社員食堂における決済などに使用している。この“IDカードと電子マネーが一つになった”システムは、電通・ベネッセコーポレーションなど他社や一部大学の学生証でも採用されており、やはり敷地内の食堂をはじめ、対応する自動販売機やコンビニなどで使用されている。
その他、東日本旅客鉄道(JR東日本)のSuicaや、スルッとKANSAI協議会のPiTaPaが搭載されたカード(携帯電話)をオートロックの鍵として使用するというマンションも存在するが、このオートロックシステムは各々異なるFeliCaの番号(ID)を登録し認証する仕組みのため、何か一つでもFeliCa対応カード(携帯電話)があれば、それを鍵として使用できる点が従来の鍵にない特長である。
また、作業の安全性とセキュリティ性の両立(製造業・運送業・交通機関・インフラ系など)、更にはデザイン性も成立させたい事業所(テーマパーク・金融機関・比較的高級なホテル、飲食店、小売店など)では、小型の名札と社員証などのIDカードを併用することがあり、前者は就業中に、後者は守衛所やカードロックシステムにより入退場の認証を受ける際に使用されている。
特に、IT企業・マスコミ・警備業といった高いセキュリティ性が要求される業種や、規模の大きな小売店・医療機関・薬局・介護関連の事業所では、身分や保有資格を証明する手段として常時IDカードを掲示させる傾向にある。併せて、建設業者が機密性の高い施設を新設・改修する際の入出場管理にIDカードを用いたり、作業機械の運転資格証を常時掲示したいという要求の高まりから、保護帽に貼付するIDカードケースや、IDカードそのものを収納できるスペースを持った保護帽も発売されるようになった。
自動車で訪問した場合は「駐車票」を渡されることがあるが、駐車位置を指定された場合はその位置に停め、指示のない場合も業務の支障にならない場所に停める。用務中に自車のナンバープレートや駐車票の数字を構内放送で読み上げられ、移動を指示された場合は速やかにそれに従う。
なお、事業所によってはバッジ等と一緒に自身の名前や入場時刻を記した用紙(A6判程度)を渡される場合があるが、その場合は用務先のサインを貰う事が必要である。退出時の処理は、バッジなどを返却し、用紙に退出時刻を記入するのが一般的である。
工場の場合はバッジなどに加え、作業帽を始めとする保護具(保護帽・反射チョッキ・防塵マスク・保護めがね・軍手が比較的多い)を配布することが殆どであるが、これは法令や社内の安全衛生規定に依るもので、たとえ臨時の来客であっても従業員同様に着用することを求められる。こちらも「来客用」の表示をしたり、色で従業員との区別を行っている事業所が多い。