式部省
そして式部省の次官である大輔及び少輔については、両方の権官を同時に任ずることはできないこととなっていた。
以上で述べた式部省の重要性から、式部省の判官である式部大丞(正六位下相当)及び式部少丞(従六位上相当)は顕官(高官)とされ、毎年正月の叙位では4人いる式部丞のうち上﨟者(在職年数の長い者)1名が従五位下に叙せられるのが慣例(巡爵)であった(従って、式部少丞に任官後、4年後に叙爵されて従五位下となり、式部丞を離れる。式部丞が六位蔵人を務め、蔵人の労で叙爵される例も多かったため、式部丞に任官後3年以内で叙爵されて従五位下に昇る者も少なくなかった)。式部丞などの顕官を務めて五位に叙された者には受領に任じられる資格があった。五位となった式部丞のことを式部大夫と称した。
また、六位蔵人で式部大丞または式部少丞を兼職した者は、特に昇殿を許されたために殿上の丞(てんじょうのじょう)と言われた。
なお、大宝令・養老令では奏任以上の官人の任命は太政官が行い、武官の人事考課に関しては兵部省が担当することになっているが、現実には人事管理に関するノウハウを持っていたのは式部省のみであった。
更に人事考課の判断材料となる儀礼に関する規定を設ける官司でもあったため、少なくても9世紀中ごろまで式部省が武官の人事に関してもたびたび関与し、太政官の決定に対して異論を挟んでこれを覆すことすらあった。
卿(正四位下相当 唐名:吏部尚書、大常卿、李部大卿) ... 一人
大輔以下の定員は以下のとおり。
大輔(正五位下相当 唐名:李部大卿、考功郎中、李部侍郎) ... 一人
少輔(従五位下相当 唐名:大常少卿、吏部員外郎、李部少卿) ... 一人
大丞(正六位下相当) ... 二人
小丞(従六位上相当) ... 二人 丞 唐名:李部郎中、司勲郎中、李部少卿、大常丞
大録(正七位上相当) ... 二人
少録(正八位上相当) ... 二人 録 唐名:李部主事、大常主簿
史生 ... 二十人
書生 ... 弘仁3年(812年)三十人・翌年二十人
省掌 ... 二人
使部 ... 八十人(三十人とも)
直丁 ... 五人