文書主義
文書主義は、事務及び事業の段階に応じて文書を作成する義務が定められる。
行政機関の意思決定及び事務事業の実績に関する文書主義
諸活動の正確性の確保、責任の明確化、適正かつ効率的な運営等の観点から重要。法令の制定や閣議案件については、その立案経緯・過程に応じ、最終的な決定内容のみならず、経緯・過程について、文書を作成することが必要である。
諸活動の成果を適当と認める段階での文書主義
例、断続的に行われた相談への対応について、最後の相談が終了した後に、途中経過を含めて文書を作成する。
処理に係る事案が軽微なものである場合
文書主義の例外としてもよいとされる。
遺言(要式行為)
クーリングオフ(特定商取引に関する法律など)
重要事項説明書(宅地建物取引業法など)
等