V郵便
V郵便専用の便箋は、郵便局で1日2枚まで無料で入手でき、地元の店でも購入することができた。便箋はマイクロフィルム化しやすいように、寸法、重さ、紙の繊維の向き、レイアウトが規格化され、V郵便のシンボルマークが印刷されていた。便箋は封筒を兼ねていて、メッセージを書いた後、メッセージ欄を内側にして折り畳み、封筒の形にした。メッセージ欄がある面の一番上には宛て先と返信先が記載され、この面がマイクロフィルムから印画紙に複製されて受取人に届けられた。封筒になる反対の面にも宛て先と返信先が記載され、こちらは郵便ポストからV郵便ステーションまでの輸送に使用された。
V郵便は第1種郵便だったため軍人は無料で送ることができ、一般市民の郵便料金は3セントだった。海外への輸送は当初より飛行機で行われたが、1944年5月15日から追加料金(6セント、後に8セント)を支払うことによって国内の輸送も航空便にできるようになった。
V郵便の国内での発送と取り扱いは郵政省が担当し、郵便局は手紙を陸海軍の郵便局ごとに仕分けし、国内のV郵便ステーションに運んだ。郵政当局はアメリカ本土を3つの地域に分け、ニューヨーク、サンフランシスコ、シカゴにある施設にV郵便の手紙を集めていた。船積港では、戦争省や海軍省が郵便業務を担当し、コダック社が手紙の写真撮影を行なった。