地球規模生物多様性情報機構
複数のデータセットからまとめてダウンロードしたデータの集合や、論文著者により独自に修正されたデータセットのうち公的なデータアーカイブに登録されたもの、アップデートしたデータセットにも別のdoiが割り振られるため、参照元のデータが追跡しやすくなっている。doiの割り当ては利便性向上にも繋がっている。また、個々のデータにはUUIDが付与される。
拠出金を提供する国(正規会員)は理事会で投票権を持ち、GBIFの方針決定に深く関与することができる。正規会員になれるのは国のみで、公的機関や経済団体はなれない。拠出金を提供しない加盟国・組織(準正規会員)は投票権を持たないが、理事会に参加して意見することはできる。正規会員から準正規会員になったとしても、拠出金を提供すれば再び正規会員になることができる。
理事会はGBIFの最高意思決定機関であり、年1回、通常9月下旬から10月上旬に開催される。理事会には執行委員会のほか、会員を代表する政府代表者とノードマネージャーが参加する。開催場所は広範囲にわたり、これまでに日本の茨城県つくば市、マダガスカル、ノルウェーのリレハンメル、インドのデリーなどで開催されたことがある。
GBIFは他の生物多様性プロジェクトと異なり、参加する主体は国であり、覚書を交わしてGDPに基づく拠出金を提供する、という体制をとり、運営はGDPによる負担割合に基づく各国の拠出金でなされる(2003年の予算額は341万7000米ドル)。参加国・団体は電子化された情報を提供するためのノード(情報発信中核拠点)を構築しなければならない。参加国・団体のノードが収集したデータは、Integrated Publication Toolkitというオープンソースソフトウェアをインストールしたサーバーを経由してGBIFへ提供される。データの項目や入力形式にはDarwin Core(英語版)が、メタデータの形式にはEcological Metadata Language(英語版)が使われている。Darwin Coreは多くの入力項目があるが、水生生物や陸上動物、植物など、分類群によって入力すべき必要項目が異なることから、空欄が多くともデータを登録することができる。
GBIFに提供するデータのライセンス条件はCC0(無制限)、CC-BY(著作権者の表示)、CC-BY-NC(著作権者の表示+非営利のみ)のどれかから選択される。
データの利用状況を追跡するため、各データセットにはdoiが割り振られている。