Getting Things Done
書き出してバケットに投げ込んだ仕事を分類し、厳密なワークフローによって各リストへと分ける作業である。
まず整理箱のトップやメモ用紙などの最初にある仕事から「処理」をはじめる。
処理する仕事は一度に一個だけ。
整理箱には絶対にどんな仕事も戻さない。
処理の開始。整理箱にあるその仕事は、行動をおこすべきものかどうか、考えることが処理の内容である。 YES。行動すべき すぐやる。(2分以内でできる場合) 複雑なものは、計画を立てて行うことにし、計画は定期的に見直す。「プロジェクト」のリストへ。 複雑でないもので、自分でしなくてもいいものは人に任せる。任せたら「連絡待ち」のリストへ。 複雑ではないが今すぐしなくてもよいものは後でする。「カレンダー」のリストへ。 複雑ではなく今すぐしたほうがよいものは、今やっている仕事の次に着手する。「次のアクション」のリストへ。 NO。今行動しなくてよい 資料としてファイルにしまうものは、「資料」リストへ。 いつかやる仕事としてあたためておくものは、「いつかする」リストへ。 不要なものは捨てて忘れる。ゴミ箱へ。
この処理の際に、「するのに2分とかからない仕事は、今すぐ行う」という「2分ルール」がある。「2分」とは目安で、その仕事を後へ延ばすためにリストやメモを書いたりするのにかかる時間くらいのことである。2分くらいでできそうな細かい仕事は、いまこの場でリストから早めに消してすっきりさせる必要がある。