Kafkas Üniversitesi
Resmî Gazete Tarihi: 21.04.2004, Sayısı: 25440

KAFKAS ÜNİVERSİTESİ MESLEK YÜKSEKOKULLARI KAYIT,
EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Esaslar
Amaç ve Kapsam
Madde l — Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarının kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarında uyulacak ortak ilkeleri tespit etmektir.
Öğrencilerin, Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullardan ön lisans diploması alabilmeleri için bu Yönetmelikte öngörülen ilkelere uygun olarak öğrenimlerini tamamlamaları gerekir.
Bu Yönetmelik, Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarını kapsar.
Tanımlar
Madde 2 — Bu Yönetmelikte geçen kavramların tanımları aşağıda belirtilmiştir.
  Üniversite
: Kafkas Üniversitesini,
  Rektör
: Kafkas Üniversitesi Rektörünü,
  Senato
: Kafkas Üniversitesi Senatosunu,
  Meslek Yüksekokulları
: Kafkas Üniversitesine bağlı Meslek Yüksekokulları, (MYO)
  İlgili Kurul
: Meslek Yüksekokul Kurulunu,
  İlgili Yönetim Kurulu
: Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Meslek Yüksek Okuluna Giriş
  Meslek Yüksekokulları Giriş ve Kesin Kayıt
Madde 3 — Üniversitenin MYO'larına alınacak öğrenci sayısı ve giriş koşulları; MYO kurulunun önerisi, Üniversite Senatosunun Kararı ve Yükseköğretim Kurulunun koyacağı esaslar çerçevesinde belirlenir. MYO’larına kayıtlar, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenen esaslara uygun olarak Rektörlükçe ve belirlenen tarihlerde yapılır. Kayıt için öğrencinin kendisinin müracaatı zorunludur. Ancak, mazereti olan ve mazeretini belgeleyen adayların kaydı yasal temsilcileri tarafından da yaptırılabilir.
Süresi içinde kaydını yaptırmayan öğrenci, Kafkas Üniversitesi öğrencisi olma hakkından vazgeçmiş sayılır.
Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarına kayıt için aşağıdaki şartlar aranır:
1-Lise ve dengi meslek okulu mezunu olmak. (Yabancı ülke liselerinden alınan diplomaların denkliğinin Milli Eğitim Bakanlığınca onaylanmış olması gerekir.)
2-ÖSYM tarafından yapılan yerleştirme sonucuna göre o öğretim yılında Kafkas Üniversitesi MYO’larına kayıt hakkı kazanmış olmak veya ön kayıt ve yetenek sınavı ile öğrenci alınacak birimlerde, ilgili kurulların kararıyla o öğretim yılı için geçerli olan puana ve şartlara sahip olmak.
A-Türk Uyruklu Öğrencilerden İstenen Belgeler
1) Lise ve dengi meslek okulu diplomasının aslı, (Yeni tarihli ve resimli çıkış belgesi ile kayıt yapılabilir. Ancak, öğrenci birinci yarıyıl sonuna kadar lise diplomasının aslını getirmek zorundadır.)
2) ÖSYM ''Sınav Sonuç Belgesi'',
3) ''Nüfus Cüzdanının Onaylı Sureti'',
4) Askerlik çağına gelmiş erkek öğrencilerden, ''askerlik tecil belgesi'' veya askerlikle ilişiği olmadığına dair belge,
5) Yeni çekilmiş 4.5 x 6 cm boyutunda 14 adet fotoğraf, (Renkli gözlük takılmayacak, baş açık olacak, erkekler sakallı olmayacaktır.)
6) Yeni tarihli "ikamet belgesi",
7) Öğrenci katkı payı veya ikinci öğretim ücretinin ödendiğini gösteren makbuz,
8) "Sağlık Kurulu Raporu", Meslek Yüksekokullarınca istendiği takdirde.
B-Yabancı Uyruklu Öğrencilerden İstenen Belgeler
1) "Ortaöğretim Belgesi", (ortaöğretim belgesinin aslı, noterden onaylı tercümesi ve Milli Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Dairesinden alınan denklik belgesinin aslı.)
2) ÖSYM Yabancı Uyruklu Öğrenci Sınavı "Sınav Sonuç Belgesi",
3) "Öğrenim vizesi" bulunan pasaportun fotokopisi ve noterden onaylı tercümesi ile Emniyet Müdürlüğünden alınan "ikamet tezkeresi"nin fotokopisi, (Ortaöğretimini Türkiye'de tamamlayıp ara vermeden yükseköğrenime başlama hakkı kazanan yabancı uyruklu adaylar ise Türkiye'de en az bir yıl ikamet ve çalışma izni bulunan yabancıların çocukları, pasaportlarında "öğrenim vizesi" aranmadan mevcut ikamet tezkereleri ile kayıt yaptırabilirler.)
4) Yeni çekilmiş 4.5 x 6 cm boyutunda 14 adet fotoğraf, (Renkli gözlük takılmayacak, baş açık olacak, erkekler sakallı olmayacaktır.)
5) Öğrenci katkı payı veya ikinci öğretim ücretinin ödendiğini gösteren makbuz,
6) Kafkas Üniversitesi Türkçe Öğretim Merkezi (KAÜTÖMER) kayıt belgesi, (ÖSYM Yabancı Öğrenci Sınavı ''Türk Dili'' bölümünde yetersiz not alan yabancı uyruklu öğrenciler KAÜTÖMER kayıtlarını yaptırdıklarını gösteren belgeyi sunarlar. Bu öğrencilerin MYO’lardaki kayıtları bir öğretim yılı için dondurulur. Bu öğrenciler KAÜTÖMER kurslarını en geç bir sonraki öğretim yılı başına kadar tamamlayarak KAÜTÖMER diplomasını ilgili birime teslim etmek zorundadırlar. Kurs sertifikaları KAÜTÖMER diploması yerine geçmez.) Öğrenciler Üniversiteye kesin kayıt sırasında, öğrenimleri süresince takip edecekleri yabancı dili belirlerler. Daha sonra bu konudaki değişiklik istekleri, ilk yarıyıl içerisinde ilgili Yönetim Kurulu Kararı ile değiştirilebilir. Kesin kaydını yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığı anlaşılır, ÖSYM ve özel yetenek sınavlarında sahtecilik yaptıkları belirlenirse, hangi yarıyılda olurlarsa olsunlar, tespit edildiği andan itibaren Üniversite ile ilişikleri kesilir. Söz konusu öğrenciler Üniversiteden ayrılmışlarsa, kendilerine verilen tüm belgeler -diploma dahil- iptal edilir ve haklarında yasal işlem yapılır.
Kayıt Yenileme
Madde 4 — Bir eğitim-öğretim programında ders ve uygulamaların toplam saati alt sınıftaki dersler ve bu Yönetmeliğin 17/c maddesindeki dersler dahil, haftada 40 saatten fazla olamaz. Ancak, öğrenciler alt sınıftaki başarısız oldukları derslerin devam şartını yerine getirmiş iseler bu sınırı aşabilirler. Ders kayıtlarında öncelikli olarak, tekrar dersleri yazılır. Öğrenciler normal eğitim-öğretim süresinden önce mezun olamaz.
Ders kayıtlarında, ilgili birim kurullarının koyacağı esaslara uyulması zorunludur. Derse yazılım kartlarında danışman ve Bölüm Başkanının onayı aranır.
Ders kayıtları yarıyıl başlangıcından üç iş günü önce başlar ve yarıyılın ikinci iş günü çalışma saati sonunda sona erer. Bu süre içinde kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyıl/yıl devam etme hakkını kaybetmiş olur. Kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır. Kaydını yeniletmeyen öğrencilere o yarıyıl için herhangi bir öğrenci belgesi verilmez. Bir derse kayıt yaptırmak için, varsa o dersin ön koşulu olan derslerden başarılı olmak gerekir.
Derse yazılım kartları, yarıyılların başlamasını takip eden bir ay içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ulaştırılır.
Kayıt yenileme süresi ilgili birimin teklifi üzerine Kafkas Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenir. Bu süreleri uzatmak Kafkas Üniversitesi Senatosunun yetkisindedir.
Tek dersten kalmış olan öğrencilerin, yukarıda belirtilen kayıt süresi içerisinde harçlarını yatırmaları şartıyla, tek ders sınav sonuçları açıklanıncaya kadar ders kayıt hakları saklı tutulur. Tek ders sınav sonuçlarının ilanından sonra iki iş günü içinde ders kayıtları yapılır, bu süreyi aşan öğrencinin ders kaydı yapılmaz ve o yarıyıl/yıl devam etme hakkını kaybetmiş sayılır. Tek ders sınavı sonucunda üçüncü sınıftan alınacak derslerin devam durumu üçüncü haftadan itibaren dikkate alınır.
Öğrenci, ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa, kaydını kendisi yenilemek zorundadır.
Süresi içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin, devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde kayıtları yenilenir.
Kesin kayıt ve kayıt yenileme sırasında öğrenci, döneme ait harç taksidini ve varsa eksik taksitlerini ödememişse kaydı yapılmaz ve yenilenmez.
Harçlar
Madde 5 — Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslar dahilinde Bakanlar Kurulu Kararına göre yapılır. Kayıt silme halinde alınan katkı payları iade edilmez.
Kimlik Kartı
Madde 6 — Kesin kayıt yaptıran öğrenciye, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca bir kimlik kartı verilir. Üniversiteden ayrılan, çıkarılan, kaydı silinen veya mezun olan öğrencilerden geri alınan kimlik kartları öğrencilerin dosyalarında saklanır. Kimlik kartının kaybedilmesi halinde yenisinin verilmesi için bir gazete ilanıyla birlikte emniyet makamlarından alınacak yazının, Kars merkezde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, merkez dışındaki birimlerde ise ilgili müdürlüklere iletmeleri halinde ücret karşılığı kendilerine yeniden "öğrenci kimlik kartı" verilir.
Öğrenci İşleri
Madde 7 - Kafkas Üniversitesi öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt silme işlemleri ile diğer meslek yüksekokullarından gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler konusunda ilgili Yönetim Kurulları yetkilidir.
Kafkas Üniversitesini kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kimlik kartlarının tanzimi, dosyalarının tutulması, diplomaların düzenlenmesi işlemleri, askerliklerinin tecili, transkripsiyon (not dökümü) ve öğrenci belgelerinin verilmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yürütülür. Ancak, işlemlerin daha süratli ve aksamadan yürütülmesi amacıyla rektörün onayı ile bu işlerin tamamı veya bir kısmı müdürlük tarafından da yürütülebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim ve Öğretimin Esasları
Eğitim-Öğretim Düzeyleri
Madde 8 — Bu Yönetmelikte yer alan ilke ve kurallar ön lisans, programları için uygulanır.
a) Ön lisans : Orta öğretime dayalı en az dört yarıyıllık bir eğitim-öğretim programıdır.
Eğitim-Öğretim Esasları
Madde 9 — MYO Kurullarının Kararı ve Rektörlüğün onayı ile Yükseköğretim Kurulunun tespit edeceği ilkeler çerçevesinde örgün öğretim türlerinde her türlü eğitim-öğretim yapabilirler.
Eğitim-Öğretim Yılı
Madde 10 — Bir eğitim-öğretim yılı iki yarıyıldan oluşur. Bir yarıyıl, resmi tatil günleri hariç, 70 iş günüdür.
Dersler haftanın normal çalışma günlerinde yapılır. Gerektiğin de Cumartesi ve Pazar günlerinden de yararlanılır.
Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu hallerde ilgili kurulların kararı ve Kafkas Üniversitesi Senatosunun onayı ile derslerin yıllık olarak düzenlenmesi de mümkündür.
Eğitim-öğretim ve sınav takvimi (Akademik Takvim) en geç Mayıs ayı içerisinde Üniversite Senatosunda Karara bağlanır. Aksine bir karar olmadıkça, eğitim-öğretim ekim ayı içerisinde başlar.
Eğitim-Öğretim Süreleri
Madde 11 — Kafkas Üniversitesine bağlı birimlerin eğitim-öğretim süreleri: Kafkas Üniversitesine bağlı MYO’larının Eğitim-Öğretim süresi Hazırlık Sınıfı hariç, dört yarıyıl (iki yıl) dır.
Madde 12 — Yükseköğretim kurumlarında, ön lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süre dört yıldır. Ancak; bu süre sonunda, kayıtlı olduğu öğretim kurumundan mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine başarısız oldukları bütün dersler için biri bütünleme olmak üzere iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl; ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl; (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda iki öğretim yılı) üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara sınırsız girme hakkı tanınır. (Stajlar başarısız ders sayılmaz.) İzledikleri programdan mezun olmak için gerekli bütün derslerden geçer not aldıkları halde yönetmeliklerinde başarılı sayılabilmeleri için öngörülen not ortalamalarını sağlayamamaları sebebiyle ilişkileri kesilme durumuna gelen son dönem (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan kurumlarda son sınıf) öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri son iki sınıf derslerinden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler, öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler. Ancak, sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getiremedikleri için öğretim kurumları ile ilişiği kesilen hazırlık sınıfı ve birinci sınıfta en fazla bir dersten; başarısız olan öğrencilere üç yıl içinde kullanacakları üç sınav hakkı; not ortalamasını tutturamadıkları için hazırlık sınıfı dahil birinci sınıflarda da sene kaybeden öğrencilere diledikleri üç dersten bir sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler, yıl içi veya yıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde MYO’larının her eğitim-öğretim yılı başında açacakları sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim süresinden sayılmaz.
Belirtilen sürelerin saptanmasında bu Yönetmeliğin 37 nci maddesinde gösterilen mazeretleri sebebiyle geçen süreler dikkate alınmaz.
Eğitim-Öğretim Kapsamı
Madde 13 — MYO'ların özelliklerine bağlı olarak, eğitim-öğretim teorik dersler, uygulamalar, projeler, laboratuvar, atölye çalışmaları, pratik çalışmalar, stajlar, seminerler, ödevler, paneller, ve benzeri çalışmaları kapsar.
  DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretim Programları ve Öğrencilerin Ders Yükü
  Eğitim-Öğretim Programları
Madde 14 — Öğretim elamanlarının vereceği dersler ve müfredatları, öğretim yılı başlamadan önce program kurullarınca belirlenir, bölüm kurullarında karara bağlanır ve ait olduğu öğretim yılı veya yarıyılı başlama tarihinden en geç on beş gün önce ilgili müdürlüğe verilir. Derslerin hangi öğretim elamanları tarafından verileceği MYO kurullarında görüşüldükten sonra uygulamaya konulur.
Yeni açılan programların yarıyıl dersleri ve kredi saatleri birimlerin kurullarından geçtikten sonra Üniversite Senatosunun onayı ile yürürlüğe girer, derslerde değişiklik söz konusu olduğunda aynı yol izlenir.
Öğrenim Birimi
Madde 15 — Öğrenim birimi "kredi"dir. Bir kredi bir yarıyılda, bir saatlik teorik ders ya da seminer, iki saatlik laboratuvar, iki saatlik problem çözümü, iki saatlik sportif uygulamalar ya da üç saatlik klinik çalışması türünden uygulamalara ait bir ölçü birimidir.
Bitirme çalışmaları, programdaki ders saatine bakılmaksızın iki kredi olarak uygulanır.
Stajlar ve yaz kurslarında, teorik ve pratik ders saatlerinin toplamı bu ölçüye göre, kredi yönünden değerlendirilebilir.
Bir dersin teorik ve pratik çalışmaları kapsaması halinde, her türlü çalışmalar için hesaplanacak krediler toplamı, o dersin toplam kredisini oluşturur.
Danışmanlık ve Koordinatörlük
Madde 16 — Öğrencilere; idari işler, eğitim-öğretim ve diğer konularda yardımcı olmak amacıyla ilgili kurullarca danışman ya da koordinatörler görevlendirilir. Koordinatör ve danışmanlar öncelikle öğretim üyelerinden başlamak üzere görevlendirilir. Bunların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar bir yönerge ile düzenlenir.
Ders Türleri
Madde 17 — a) Zorunlu Dersler: Öğrencilerin kaydoldukları eğitim-öğretim programı gereğince almak zorunda oldukları derslerdir.
b) Seçmeli Dersler: İlgili yükseköğretim kurumunun belirli ders programları içinde danışmanın muvaffakatı ve bölüm başkanının onayı ile öğrencilerin alabileceği derslerdir. İlk iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler, zorunlu dersler gibi işlem görür. Süresi içinde bırakılan seçmeli ders yerine yenisi alınabilir.
Seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin en çok yüzde kırkını oluşturacak biçimde düzenlenir.
Seçmeli dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan derslerden olabileceği gibi, genel kültür ya da değişik alanlardaki derslerden de oluşabilir.
c) 2547 sayılı Kanunun 5-i Maddesindeki Dersler:
Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil dersleri zorunlu ve kredili olup, 60 ders saatinden az olmamak üzere en az iki yarıyılda okutulur.
Zorunlu olmamak koşulu ile Beden Eğitimi veya Güzel Sanatlar derslerinden biri iki yarıyılda, ikişer saat okutulur.
Ders Saatleri ve Derslerin Dağılımı
Madde 18 — Bir öğrencinin haftada alacağı haftalık ders saati, derslerin yıl/yarıyıl dağılımı, teorik/uygulama oranları MYO şartlarına ve özelliklerine göre, ilgili kurullar tarafından düzenlenir. Bu hususlar ilgili birimlerin yönetmelikleriyle de belirlenebilir.
Her dersin süresi 45 dakikadır.
Devam ve Ders Tekrarı
Madde 19 — Teorik derslere, uygulamalara, laboratuvar ve atölye çalışmalarına devam zorunludur. Devam durumu dersin öğretim elamanınca kontrol edilir ve sınavlardan önce bölüm başkanlığı veya müdürlük tarafından ilan edilir.
Bir öğrenci yarıyılda/yılda alınan bir dersin teorik saatlerinin % 70; uygulama, laboratuvar ve atölye çalışmalarının % 80’ine devam etmek zorundadır. Aksi halde devam etmemiş sayılır, sınavlara alınmaz ve başarısız olur. Derslere devamsızlığın mazereti yoktur.
Öğrenciler, devam aldıkları bir dersten başarısız olurlarsa, o dersin müteakip ilgili dönemlerde ki ara sınavlarına girmeksizin yarı yıl, yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girerek eğitimlerini devam ettirebilirler. Geçme notunun hesaplanmasında, öğrencinin daha önce almış olduğu ara sınav notları dikkate alınır. Ancak, isteyenler başarısız olduğu derslerin ara sınavına katılabilirler. Bu durum kayıt sırasında belirtilir ve almış oldukları en son ara sınav notları geçerli olur.
Kayıt sırasında ara sınava gireceğini belirten öğrenci sınava girmediği takdirde sıfır almış sayılır.
Öğrenci bir dersi alıp devam sağlamadığı takdirde, o dersi müteakip ilgili dönemlerde devamını sağlayıncaya kadar yasal süresi içerisinde tekrar eder ve sınav şartlarını yerine getirir. Devamını almamış öğrenci sınavlara giremez, girmiş olsa dahi sınavı iptal edilir.
Bir öğrenci, bir dersten devam aldığı halde ilgili dersin sınavlarında başarısız olduğu için derse devam etmek isterse, kayıt esnasında bu durumu bildirir ve o dersi sınav şartlarını yerine getirmek kaydıyla tekrar eder. Daha önce devam aldığı halde başarısız olmuş öğrenci, isterse başarısız olduğu derslere, idarenin izniyle, dinleyici olarak katılabilir.
Uygulamalı dersleri olan MYO’larda o dersin tekrarı ile ilgili esaslar kendi yönetmeliklerinde belirlenir.
İçinde bulundukları yarıyılda alınacak ders saatlerinin tekrarlanacak ders saatleri ile çakışması halinde; öğrenciler öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadırlar. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt yaptıramama, eğitim-öğretim süresindeki üst sınırların işlemesini engellemez.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Sınav Türleri ve Değerlendirme Esasları
Sınav Türleri ve Uygulaması
Madde 20 — Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl/yıl sonu, bütünleme, mazeret sınavı, ek sınav, muafiyet ve tek ders mezuniyet sınavları olarak düzenlenir.
Öğrenciler sınavlara girmek için kimlik kartlarını beraberinde getirmek zorundadır.
Öğrencinin girmeyi hak etmediği bir sınava girmesi sonucunda aldığı not, sehven ilan edilmiş olsa dahi, iptal edilir.
Sınavlar; yazılı, sözlü (komisyonca) veya yazılı-sözlü olarak yapılabilir.
Staj ve uygulama sonunda sınav yapma mecburiyeti olan MYO'larında staj ve uygulama sınavlarının nasıl yapılacağını Meslek Yüksekokulu Kurulları belirler.
Sınavların nasıl ve hangi türde uygulanacağına ilgili MYO Yönetim Kurulu karar verir ve sınav programlarında bu durum belirtilir.
Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
Sınav programları bölüm başkanlıkları ya da müdürlük tarafından sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.
Yarıyıl/yıl sonu sınav sonuçları, sınavların yapıldığı tarihi izleyen 10 gün içerisinde müdürlükçe; bütünleme sınav sonuçları, sınavların yapıldığı tarihi izleyen 15 gün içerisinde müdürlük tarafından ilan edilir.
Sınav evrakı ve tutanakları bir ay içerisinde müdürlüğe teslim edilir ve iki yıl muhafaza edilir.
Ara Sınavlar
Madde 21 — Ara sınavlar, bir yarıyıl devam eden derslerde bir veya iki; iki yarıyıl devam eden derslerde iki veya dört kez yapılan sınavlardır. Bir yarıyılda iki ara sınav yapıldığı takdirde, önceki ara sınav sonuçları daha sonraki ara sınav tarihinden önce ilan edilir. Bu sınavlar yazılı yapıldığı takdirde süresi en az bir ders saatidir. Sınavlara girmeyen öğrenci o sınavlardan sıfır almış sayılır.
Ara sınav tarihleri, bölüm başkanlığı ya da müdürlük tarafından tespit ve ilan edilir. İki yarıyıl devam eden derslerin ara sınavlarının yapılacağı tarih, yerlerin tespiti ve ilanı her iki yarıyıl için birlikte yapılabilir.
Bir sınıf için bir günde en çok iki ara sınav yapılabilir.
Ara sınav not ortalaması aritmetik ortalama olarak hesaplanır.
Yarıyıl ve Yıl Sonu Sınavları
Madde 22 — Yarıyıl/yıl sonu sınavları; öğrencinin öğretimi tamamlanan derslerden başarı durumunu belirlemek amacıyla, yarıyıl/yıl sonunda yapılan sınavlardır. Yazılı sınavların süresi en az bir ders saatidir. Bu sınava girmeyen öğrenci sıfır almış sayılır. Bir dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına girebilmek için öğrencinin
a) Ders kaydını yaptırmış,
b) Teorik derslerin % 70'ine; uygulama/laboratuvarın % 80'ine katılmış,
c) Uygulamaları/laboratuvarı başarılı olarak tamamlamış olması gerekir.
Bu koşulları yerine getirmeyen öğrenci, o dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına giremez ve o dersi açıldığı ilk yarıyılda tekrarlar.
Öğrencinin yarıyıl/yıl sonu sınavına girip giremeyeceği, sınavdan önce bölüm başkanlığı ya da müdürlükçe duyurulur.
Uygulamalı derslerin yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavları teorik veya teorik-pratik şeklinde yapılabilir.
Bir dersin uygulaması veya laboratuvarı ayrı ayrı programlanmış ise yukarıdaki koşullar; ders, uygulama ve laboratuvar için ayrı ayrı geçerlidir. Yapıldığı takdirde, uygulama sınavı sonuçlarının yarıyıl/yıl sonu sınavlarına etki dereceleri dekanlık/müdürlüklerin ilgili kurullarında karara bağlanır.
Bir yarıyılı kapsayan dersin yarıyıl sonu sınavı o yarıyılın; iki yarıyılı kapsayan dersin yıl sonu sınavı ise ders yılının sonunda yapılır.
Bütünleme Sınavı
Madde 23 — Yarıyıl/yıl sonu sınavına girme hakkını kazanıp da sınava giremeyen ya da girip başarılı olamayan öğrenciler için açılan bir sınavdır.
Bir dersin bütünleme sınavı, o dersin yarıyıl/yıl sonu sınavından en az on beş gün sonra yapılır.
Bütünleme sınavlarının sonuçları ilan edilmeden önce, ilgili Yönetim Kurulları her dersteki başarı durumlarını gözden geçirir, gerektiğinde incelenmesine karar verir ve sonucu ondan sonra ilan eder.
Mazeret Sınavı
Madde 24 — Mazeret sınavına girebilmek için önce bu Yönetmeliğin 37 nci maddesinde belirtilen koşullardan birinin ilgili Yönetim Kurulunca kabul edilmesi gerekir.
Mazeret sınavı; ara sınav ve bütünleme sınavları için geçerli olup, mazeretle ilgili belgeler mazeretin bitim tarihinden itibaren en geç bir hafta içerisinde müdürlüğe ulaştırılır.
Ara sınava ait mazeret sınavları o yarıyılın son haftası içerisinde yapılır.
Bütünlemenin mazeret sınavı, müteakip yarıyılların ilk haftası içerisinde yapılır. Yarıyıl/yıl sonu, mazeret, tek ders ve muafiyet sınavlarının mazeret sınavı yoktur.
Ek Sınav
Madde 25 — Öğrencinin bu Yönetmeliğin 12 nci maddesinde belirtilen sınavlardan yararlanabilmesi için, kendi müracaatı ve ilgili Yönetim Kurulu Kararı gereklidir.
Öğrenciler ek sınav haklarını azami öğrenim sürelerini tamamladıkları yarıyılı izleyen ilk ve ikinci genel sınav dönemlerinde kullanırlar. Başarı için sınavda alınan 50 puan yeterlidir.
Muafiyet Sınavı
Madde 26 — Bu Yönetmeliğin 40 ıncı maddesinde belirtilen hususlar için açılan sınavlardır.
Tek Ders Mezuniyet Sınavı
Madde 27 — Öğrenciler normal eğitim-öğretim programını tamamladıkları halde tek ders dışında tüm derslerini başarı ile tamamlamışlarsa ilgili birime dilekçeyle müracaatları halinde, mezun olabilmeleri için başarısız durumda oldukları bu bir dersten ilgili Yönetim Kurulu Kararı ile hangi yarıyılda kaldıklarına bakılmaksızın en yakın yarıyılın bütünleme sınavlarından sonra en geç bir ay içerisinde yapılacak tek ders sınavına alınırlar. Şayet öğrenciler bütünleme mazeret sınavlarının sonucunda tek bir dersten kalmışlarsa, bütünleme mazeret sınavlarını takip eden en geç bir ay içerisinde tek ders sınavına alınırlar. Bu sınavda 100 başarı notu üzerinden en az 50 puan alan öğrenci bu dersten aldığı ara sınav notlarına bakılmaksızın başarılı sayılır. Bu sınavın tarih, yer ve saatleri ilgili bölüm başkanlığı ya da müdürlükçe duyurulur.
Yabancı Dille Eğitim
Madde 28 — Yabancı dille eğitim; "Yabancı Dil Eğitim-Öğretimi ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik" ile ilgili meslek yüksekokulunun bu konuda hazırlayacağı yönetmelik çerçevesinde yapılır.
Sınavların Değerlendirilmesi
Madde 29 — Sınavlar 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Başarı notu (geçme notu) ağırlıklı ortalama olup, en az tam not olarak 50 olmalıdır. Başarı notunun hesaplanmasında, ara sınav not ortalamasının katkısı %30; yarıyıl/yıl sonu notunun katkısı ise %70' tir. Ayrıca, yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarında öğrencinin en az 50 puan alması zorunludur. Bütünlemeye kalmış öğrencinin başarı notunun hesaplanmasında yarıyıl/yıl sonu sınavlarındaki değerlendirme esası uygulanır. Ara sınav ortalamalarındaki kesirli sayılar en yakın tam sayıya çevrilir.
Sınav Sonuçlarına İtiraz
Madde 30 — Sınav sonuçlarına itirazı olan öğrenci, sonuçların ilanından sonra en geç beş iş günü içinde, itirazını bir dilekçe ile müdürlüğe yapar ve evrakının yeniden incelenmesini isteyebilir. İtiraz, ilgili öğretim elemanına iletilir. Not düzeltmeleri ancak maddi hata görüldüğünde, öğretim elemanının önerisi üzerine bölümce yapılır ve müdürlüğe bildirilir. İnceleme sonucu kesindir. Sonuç öğrenciye tebliğ edilir.
Sınavlarda Kopya Yapılması
Madde 31 — Sınavlarda kopya yapanlar, kopyaya teşebbüs edenler, kopya verenler, kopya yapılmasına yardım edenler ile sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya yardım ettiği anlaşılan öğrenciler, sınavdan sıfır almış sayılırlar ve haklarında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca disiplin kovuşturması açılır.
Staj
Madde 32 — Öğrencilerin yapacağı stajlarla ilgili yöntem ve değerlendirme esasları (Staj Yönergesi) müdürlüklerin teklifi üzerine Senatoca kararlaştırılır.
Mezuniyet Tarihi
Madde 33 — Öğrencinin mezuniyet tarihi ilgili Yönetim Kurulunun aldığı karar tarihidir. Ancak, bu tarihe kadar staj, endüstriye dayalı öğretim, bitirme ödevi, arazi çalışması ve benzeri sebeplerle mezun olamayan öğrenciler bu çalışmaların tamamlanarak kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri müteakip akademik yıla taşan öğrenciler ise o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öderler.
Mezuniyet ve Başarı Derecesi
Madde 34 — Öğrencilerin mezuniyet ve başarı dereceleri, tamamladıkları öğretim programındaki ağırlıklı not ortalaması esas alınarak belirlenir. Ağırlıklı not ortalaması, öğrencinin her dersten almış olduğu başarı notunun dersin kredi değeri ile çarpımlarının toplamı ile elde edilen sayının, derslerin kredi değerleri toplamına bölünmesi ile hesaplanır. Ağırlıklı not ortalamasının hesaplanmasında, kesirli sayılar tam sayıya çevrilmeden aynen yazılır. MYO’ları mezuniyet için gerekli olan toplam krediyi kendi yönetmeliklerinde belirtirler.
  Not
Derece
  85 –100
Pekiyi
  65 -84
İyi
  50 -64
Orta
Diplomalar
Madde 35 — Meslek Yüksekokulları tarafından verilecek diplomalar Kafkas Üniversitesinin bütün öğretim kurumlarında içeriği aynı olacak şekilde düzenlenir.
Diplomanın ön yüzünde;
a) Öğrencinin adı ve soyadı, diploma tarih ve numarası,
b) İlgili birimi, varsa bölümü, programı ve kazanılan unvanı,
c) Müdür ve Rektörün imzaları bulunur.
Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz.
Diplomanın arka yüzünde;
Doğum yeri ve tarihi, baba adı, anne adı, tâbiiyeti, MYO numarası öğrenci kimliği ile ilgili diğer bilgiler yer alır.
Diplomalar, seri numarasıyla, standart boyutlarda, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca veya müdürlüklerce verilecek örneğe göre bastırılır.
Diplomalar Müdürlüğün ve Rektörlüğün soğuk damgaları ile mühürlenerek imzalanır.
Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere diplomasını alırken iade etmek üzere, geçici bir mezuniyet belgesi verilir.
"Mezuniyet belgesi" veya "diploma" verilebilmesi için öğrencilerin, katkı payları veya ikinci öğretim ücreti ile ilgili tüm yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve öğrenci kimliklerini geri vermeleri zorunludur. Aksi halde kendilerine mezuniyet belgesi/diploma verilmez.
Diplomalar bir defa verilir. Kaybedilmesi halinde diploma yerine geçen ve kayıptan dolayı verildiğini belirten bir belge düzenlenir.
''Geçici mezuniyet belgesi'' ile ''diplomasını kaybedenlere mahsus belgenin ön yüzünde, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının bağlı olduğu Rektör Yardımcısının imzası bulunur. Ancak Rektörün uygun görmesi halinde bu iki belgenin imzaları, merkez dışındaki birimlerin müdürü tarafından yapılabilir.
ALTINCI BÖLÜM
Diğer Esaslar
Mazeretler
Madde 36 — Kayıt, uygulama ve sınav şartlarından birini haklı ve geçerli bir neden yüzünden yerine getiremeyen ve kayıt donduran öğrencilerin hakları saklı tutulur.
Öğrenci mazereti sebebiyle ayrıldığı noktadan öğrenimine devam eder.
Mazeretle ilgili başvurular, mazeretin bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde yapılır. Daha sonraki başvurular işleme konmaz.
Mazeretlerde Haklı ve Geçerli Nedenler
Madde 37 — Mazeretlerde haklı ve geçerli nedenler aşağıda belirtilmiştir:
a) Öğrencilerin usulüne uygun olarak, resmi sağlık kurum ve kuruluşlarından aldığı rapor (hastaneler, sağlık ocakları, dispanserler, kurumlara ait sağlık merkezleri ve bunun gibi) ilgili Yönetim Kurullarınca değerlendirmeye tabi tutulur. Bu konuda Yönetim Kurullarının takdir hakkı saklıdır.
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin d/2 bendi uyarınca öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi,
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla tabii afetlerden dolayı öğrencinin öğrenimine ara vermiş olması,
d) Birinci derecede kan bağı olan ve sıhri hısımlarının (dünürlük ve evlenmelerden gelen akrabalık) ağır hastalığı, ölümü halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunun belgelenmesi ve ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi.
e) Ekonomik nedenlerden dolayı, öğrencinin eğitim-öğretime ara verme talebinin ilgili Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi,
f) Öğrencinin tutukluluk hali,
g) Hüküm muhtevası ve sonuçları bakımından öğrencinin tabi olduğu Disiplin Yönetmeliği maddeleri itibariyle öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen mahkumiyet hali,
h) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması,
i) MYO Yönetim Kurullarının mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak diğer haller.
Yukarıdaki mazeretlere bağlı olarak öğrenimi aksayan veya aksayacak olan bir öğrenciye, ilgili yönetim kurulu öğrenime ara izni verebilir.
Kayıt Dondurma
Madde 38 — Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular öğrencilerin mazeretlerini belgelemeleri halinde yarıyılın/yılın ilk on beş günü içerisinde yapılır. Askerlik, tutukluluk hali, tabii afetler ve sağlık nedenlerinden dolayı yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Bu tür mazereti olan öğrencilerden ders kaydı yaptırmaları şartı aranmaz. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde, eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir ve bu haklardan ders kaydı yaptıranlar yararlanabilirler. İlgili kurullarca raporu geçerli sayılan öğrencilerin kayıt veya eğitimlerini dondurma istekleri rapor süresince uygulanır.
Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz.
İzin
Madde 39 — Aşağıdaki hallerde öğrencilere ilgili Yönetim Kurulunun Kararı ve Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile izin verilir.
a) Öğrencinin eğitim ve öğretimine katkıda bulunacak üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkanların doğması halinde,
b) Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere Üniversite adına katılacaklar ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanununun 29 uncu Maddesi gereğince milletlerarası seviyede yurt içi ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları, ilgili birimlerin kararı ve Rektörün uygun görüşü ile görevlendirilen öğrencilerimiz, görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.
Üniversiteye Yeniden Kayıt ve Muafiyet
Madde 40 — Kafkas Üniversitesi de dahil olmak üzere, herhangi bir yükseköğretim kurumundan daha önce kendi isteği ile ayrılanlar, başarısızlık nedeniyle ilişkisi kesilmiş veya mezun olmuş öğrenciler ile yatay ve dikey geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin ders muafiyetine aldıkları derslerin müfredat programları ve transkriptine istinaden dersi veren öğretim elamanının ve intibak komisyonunun da görüşü alınarak ilgili Yönetim Kurulu karar verir. Öğrenciler muafiyet isteklerini yarıyılların ilk iki haftası içerisinde yapmak zorundadırlar. Bu tarihten sonra yapılacak müracaatlar dikkate alınmaz.
Yabancı dille eğitim veren hazırlık sınıfları ve ortak zorunlu yabancı dil derslerinde her eğitim-öğretim yılı başında Üniversite tarafından bir muafiyet sınavı açılır. Bu sınavdaki başarı için muaf tutulacak dersteki geçerli başarı notu aranır.
Üniversiteden Ayrılma
Madde 41 — Kendi istekleri ile öğrencilikten ayrılacak olanlar ilgili kuruma -müdürlüğe veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına- başvururlar. Kaydı silinen öğrencinin Üniversiteye verdiği diploma isteği üzerine geri verilir. Lise diplomasının arka yüzüne Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ilişiği kesildiği belirtilir, mühürlenir ve imzalanır. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz.
Kayıt Silme
Madde 42 — Aşağıdaki hallerde öğrencinin kaydı silinir:
a) Başka bir yükseköğretim kurumunda öğrenci olarak kayıtlı bulunmak, (Açıköğretim Fakülteleri hariç.)
b) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği gereğince Üniversiteden çıkarma cezası almak,
c) Yönetim Kurulunca kabul edilecek haklı ve geçerli bir özür dışında, öğrenimine üst üste iki yarıyıl veya sınıf geçme sisteminde bir yıl ara vermiş olmak,
d) Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiyatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluk nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu almak ve incelenmek suretiyle, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine ilgili birimlerin Yönetim Kurulunca karar verilmiş olması,
e) Harçların yatırılmaması nedeniyle kayıtlarının silinmesine karar verilmiş olması,
f) Eğitim-öğretim programının gerektirdiği azami süre içinde öğrenimini tamamlayamamak veya tamamlayamayacağının anlaşılması. (Bu Yönetmeliğin 12 nci maddesinde belirtilen durumda olan öğrencilerin hakları saklı olup, bu maddenin işletilmesi sonucunda başarısızlığın devam etmesi.)
Yatay Geçişler
Madde 43 — Türkiye ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarından Kafkas Üniversitesine naklen geçmek isteyen öğrenciler hakkında "Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön lisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" esaslarına göre işlem yapılır. Ayrılacak kontenjanlar ile eğitim-öğretim programlarına intibak esasları ilgili Yönetim Kurullarınca kararlaştırılır. Kafkas Üniversitesinden başka bir üniversiteye yatay geçiş yaparak giden ancak tekrar geri dönmek isteyen ve dosyaları gönderilmemiş öğrenciler, yarıyılların başlamasını takip eden 20 gün içerisinde müracaatları halinde ilgili Yönetim Kurullarının verecekleri kararla geri dönebilirler. Dosyaları gönderilen öğrencilerin geri dönüşü olmaz.
Dikey Geçişler
Madde 44 — Meslek yüksekokulu mezunlarının lisans programlarına kayıt ve intibakları "Meslek Yüksekokulu Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları hakkında Yönetmelik" esaslarına göre ilgili fakülte/ yüksekokul ve MYO' nun Yönetim Kurulu Kararı ile yapılır.
Meslek Yüksekokullarına İntibak
Madde 45 — Lisans öğrenimine devam ederken kaydı silinen öğrencilerden meslek yüksekokullarının ilgili programlarına kaydolmak isteyenlerin başvuruları ''Lisans Öğrenimlerini Tamamlayan veya Tamamlayamayanların Ön lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik'' esas alınarak ilgili Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunca değerlendirilir.
Disiplin İşleri
Madde 46 — Disiplin kovuşturması ve cezası 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 54 üncü maddesinde belirtilen hükümler ile ''Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği'' hükümlerine göre yürütülür ve uygulanır. Herhangi bir sebeple geçici uzaklaştırma cezası alan öğrenciler bu süre içinde eğitim-öğretime, sosyal faaliyetlere katılamazlar ve Üniversitenin tesislerine giremezler. Tutuklanmış veya hükümlü bulunan, hakkında gıyabi tevkif kararı olan veya aranmakta olduğu resmi makamlarca müdürlüklere bildirilenler sınava alınmaz ve sınav hakları saklı tutulmaz. Ancak tutukluluk hali sona ermiş, beraat etmiş veya kısa süreli hükümlü bulunanlardan hükümlülük hali sona ermiş olanların tutuklu ve hükümlü kaldıkları süredeki eğitim-öğretim haklarının kullanılma şekli ve usulünü MYO yönetim kurulları kararlaştırabilir.
Tebligat ve Adres Bildirme
Madde 47 — Her türlü tebligat, öğrencinin MYO' ya kayıt esnasında bildirdiği adrese PTT aracılığı ile iadeli taahhütlü olarak yapılmak veya ilgili MYO’ larda ilan edilmek suretiyle tamamlanmış sayılır. MYO’ya kayıt olurken bildirdikleri adresi değiştirdikleri halde bunu ilgili birimlere dilekçe ile bildirmeyen veya yanlış ya da eksik adres vermiş olan öğrenciler kendilerine geçerli tebligat yapılmadığını ileri sürerek hak iddia edemezler.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller, Yürürlük, Yürütme
Madde 48 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hususlarda karar verme yetkisi MYO' nun önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kuruluna aittir.
Madde 49 — Üst kurumlarca hazırlanan paket programların bu Yönetmeliğe ters düşen maddeleri aynen uygulanır.
Yürürlük
Madde 50 — Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 51 — Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.