Kafkas Üniversitesi
Resmî Gazete Tarihi: 08.08.2001, Sayısı: 24487

KAFKAS ÜNİVERSİTESİ ARDAHAN MESLEK YÜKSEKOKULU
KAYIT, EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
  Amaç ve Kapsam
Madde 1 — Bu Yönetmeliğin amacı, Kafkas Üniversitesi Ardahan Meslek Yüksek-okulu’nun kayıt,eğitim-öğretim ve sınavlarında uyulacak ilkeleri tespit etmektir. Bu Yönetmelik, Kafkas Üniversitesine bağlı Ardahan Meslek Yüksekokulunu kapsar.
Giriş ve Kesin Kayıt
Madde 2 — Ardahan Meslek Yüksekokuluna alınacak öğrenci sayısı ve giriş koşulları Yüksekokul Kurulunun önerisi, Kafkas Üniversitesi Senatosunun kararı ve Yükseköğretim Kurulu’nun koyacağı esaslar çerçevesinde belirlenir. Yüksekokula kayıtlar, Yükseköğretim Kurulu ve Üniversitelerarası Kurul tarafından belirlenen esaslara uygun olarak Rektörlükçe ve belirlenen tarihlerde yapılır. Kayıt için öğrencinin kendisinin bizzat müracaatı zorunludur. Süresi içerisinde kaydını yaptırmayan öğrenci Kafkas Üniversitesi Ardahan Meslek Yüksekokulu öğrencisi olma hakkından vazgeçmiş sayılır.
Öğrenciler Yüksekokula kesin kayıt sırasında öğrenimleri süresince takip edecekleri yabancı dili belirlerler. Daha sonra bu konuda değişiklik istekleri, ilk yarıyıl içerisinde Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ile değiştirebilir.
Kesin kaydını yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığı anlaşılırsa, hangi yarıyılda olurlarsa olsunlar, tespit edildiği andan itibaren Yüksekokul ile ilişikleri kesilir. Söz konusu öğrenciler Yüksekokuldan ayrılmışlarsa, kendilerine verilen tüm belgeler (Diploma dahil) iptal edilir ve haklarında yasal işlem yapılır.
Kayıt Yenileme
Madde 3 — Öğrenciler her yarıyılda/yılda başarısız oldukları derslerden (Bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinin (c) bendindeki dersler dahil) en çok haftalık 36 saati aşmamak şartı ile her yarıyıl/yıl başında Yönetim Kurulunun koyacağı esaslar ve ders programlarına göre kayıtlarını yenilemek zorundadırlar. Şayet öğrenci en fazla üç dersten devamını almış, yarıyıl/yıl sonu sınavlarına girmeye hak kazanmış ise haftalık 36 saatlik ders sınırını aşabilir.
Öğrenciler başarısız oldukları derslerin kayıtlarını öncelikle yenilemeye zorunludurlar.
Ders kayıtları yarı yıl başlangıcından 3 işgünü önce başlar ve yarıyılın 2 nci işgünü çalışma saati sonunda sona erer. Bu süre içinde kaydını yenilemeyen öğrenci, o yarıyılda devam etme hakkını kaybetmiş olur. Kaybedilen yarı yıl /yıl öğrenim süresinden sayılır.
Süresi içinde kayıtlarını yenilemeyen öğrencilerin, devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu Yönetim Kurulunca kabul edilmesi halinde kayıtları yenilenir.
Kesin kayıt ve kayıt yenileme sırasında harcının ilk taksitini ve kalanını ödememişse öğrencinin kaydı yapılmaz veya yenilenmez.
Tek dersten kalmış olan öğrencilerin; yukarıda belirtilen kayıt süresi içerisinde harçlarını yatırmaları şartıyla, tek ders sınav sonuçları açıklanıncaya kadar ders kayıt hakları saklı tutulur. Tek ders sınav sonuçlarının ilanından sonra 2 iş günü içinde ders kayıtları yapılır, bu süreyi aşan öğrencilerin ders kaydı yapılmaz ve o yarıyıl/yıla devam etme hakkını kaybetmiş sayılır.
Madde 4 — Yarıyıl sisteminde bir birini izleyen iki yarıyıl, sınıf geçme sisteminde ise iki yıl üst üste ders kaydı yaptırmayan öğrencinin kaydı silinir.
Harçlar
Madde 5 — Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçları , Yükseköğrenim Kurulu tarafından belirlenen esaslar dahilinde Bakanlar Kurulu kararına göre yapılır.
Eğitim ve Öğretim Düzeyleri
Madde 6 — Bu Yönetmelikte yer alan kurallar ön lisans programı için uygulanır.
Ön Lisans: Ortaöğretime dayalı en az dört yarıyıllık bir eğitim programıdır.
Eğitim ve Öğretim Esasları
Madde 7 — Ardahan Meslek Yüksekokulu, Yüksekokul Kurul kararı ve Rektörlüğün onayı ile Yükseköğretim Kurulu’nun tespit edeceği ilkeler çerçevesinde örgün, yaygın, açık ve dışarıdan (ekstern) öğretim türlerinden her türlü eğitim ve öğretim yapabilir.
Eğitim Öğretim Yılı
Madde 8 — Bir eğitim ve öğretim yılı, yarıyıl ve yıl sonu sınavları hariç her biri on dört haftalık (Cumartesi, pazar, resmi tatil günleri ve yarıyıl/yıl sonu sınav günleri hariç 70 işgünü) normal güz ve bahar yarıyılları ile ihtiyaç duyulduğunda normal ders programlı staj, kurs vb. çalışmaların yer alabileceği yaz yarıyıllarından oluşur. Yaz yarıyılı ile ilgili esaslar Kafkas Üniversitesi Senatosu kararı ile belirlenir.
Kredili dersler haftanın normal çalışma günlerinde yapılır. Gerektiğinde cumartesi günlerinde sınavlardan bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinin (c) bendindeki dersler içinde yararlanılabilir.
Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu hallerde derslerin yıllık olarak düzenlenmesi de mümkündür.
Eğitim-Öğretim ve sınav takvimi Yüksekokul Kurulu’nun önerisi üzerine Üniversite Senatosunda karara bağlanır. Yetkili kurulların aksine bir kararı olmadıkça eğitim ve öğretim Ekim ayının ilk Pazartesi günü başlar.
Eğitim ve Öğretim Süreleri
Madde 9 — Kafkas Üniversitesine bağlı Ardahan Meslek Yüksekokulunda eğitim ve öğretim süresi dört yarıyıl (İki yıl) dır.
Madde 10 — Ön lisans düzeyinde öğrenim yapan Ardahan Meslek Yüksekokulunun 2 yıllık eğitim-öğretim programının dört yılda bitirilmesi zorunludur. Ancak bu süre sonunda mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine, başarısız oldukları bütün dersleri için biri bütünleme olmak üzere ek iki sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için 3 yarıyıl, ek sınavları almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere 4 yarıyıl, üç veya daha az dersten başarısız olanlara ise sınırsız başarısız oldukları derslerden açılacak sınavlara girme hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Açılacak sınavlara, üst üste ve aralıklı olarak toplam 3 eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenci, sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamaz. Sınırsız hak kullanma durumunda olan öğrenciler öğrenci katkı payını ödemeye devam ederler ancak sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Derslere devam yükümlülüklerini yerine getirdikleri halde, yıl içi ve yıl sonu sınav yükümlülüklerini bu maddede belirtilen hükümlere uygun olarak yerine getirmedikleri için Yüksekokul ile ilişiği kesilen 1 inci sınıftan en fazla bir dersten , son sınıflarda ise en fazla üç dersten birer sınav hakkı verilir. Sınav hakkı verilenler yıl içi ve yıl sonu sınavı olduğuna bakılmaksızın başvurmaları halinde Yüksekokulun, her eğitim-öğretim yılı başında açacağı sınavlara alınırlar. Sınavların sonunda sorumlu oldukları tüm dersleri başaranlar, öğrenimlerine kaldıkları yerden devam ederler. Bu durumda olan öğrencilerin sınavlara girdikleri süre, öğrenim sürelerinden sayılmaz. Belirtilen sürelerin saptanmasında bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinde gösterilen mazeretleri sebebiyle geçen süreler dikkate alınmaz.
Eğitim ve Öğretim Kapsamı
Madde 11 — Eğitim ve öğretim teorik dersler, pratik çalışmalar, seminerler, uygulamalar, laboratuvar, klinik çalışmalar, stajlar, ödevler, projeler, paneller, bitirme tezleri vb. çalışmaları kapsar. Yüksekokullar staj yönergelerini kendileri hazırlarlar.
Eğitim Öğretim Programları
Madde 12 — Derslerin müfredatı ve öğretim elemanlarının vereceği dersler ve bunların müfredatları öğretim yılı başlamadan önce ilgili program koordinasyonunca belirlenir ve ait olduğu öğretim yılı veya yarıyılı başlama tarihinden en geç on beş gün önce Yüksek-okul Müdürlüğüne verilir. Derslerin hangi öğretim elemanı tarafından verileceği Yüksekokul Kurulunda görüşüldükten sonra uygulamaya konulur.
Öğrenim Birimi
Madde 13 — Öğrenim birimi kredidir.Bir kredi bir yarıyılda, bir saatlik teorik ders ya da seminer, iki saatlik laboratuvar, iki saatlik problem çözümü, iki saatlik sportif uygulamalar ya da üç saatlik klinik çalışması türünden uygulamalara ait bir ölçü birimidir.
Stajlar ve yaz kurslarında, pratik çalışmaları kapsaması halinde, her türlü çalışmalar için hesaplanacak krediler toplamı, o dersin toplam kredisini oluşturur.
Danışmanlık ve Koordinatörlük
Madde 14 — Öğrencilere idari işler, eğitim-öğretim ve diğer konularda yardımcı olmak amacıyla, Yönetim Kurulunca her sınıfa bir danışman ve her programa bir koordinatör görevlendirilir. Bunların belirlenmesi ve görevleri ile ilgili esaslar bir yönerge ile düzenlenir.
Ders Türleri
Madde 15 — a) Zorunlu Dersler: Öğrencilerin kayıt oldukları eğitim-öğretim programı gereğince almak zorunda oldukları derslerdir.
b) Seçmeli Dersler: Yüksekokulun belirli ders programları içerisinde, danışman öğretim elemanının muvafakatı ile öğrencilerin alabileceği derslerdir. İlk iki hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler, zorunlu dersler gibi işlem görür. Süresi içerisinde bırakılan seçmeli ders yerine yenisi alınabilir.
c) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 5 inci maddesinin (ı) bendinde belirtilen derslerin (Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil, Beden Eğitimi, Güzel Sanat dalları dersleri ) yukarıdaki (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen derslerin; kayıt, haftalık ders saatleri , hangi sınıflarda okutulacağı öğrencilerin bu derslere devamı, sınavları, başarı durumları, muafiyeti konularında Kafkas Üniversitesi Senatosunun kararları doğrultusunda işlem yapılır.
Ders Saatleri ve Ders Dağılımı
Madde 16 — Bir öğrencinin haftada alacağı haftalık ders saati sınırı (bu yönetmeliğin 15 inci maddesinin (c) bendindeki dersler hariç) derslerin yıl/yarıyıl dağılımı, teori-uygulama oranları, Yüksekokulun şartlarına ve özelliklerine göre Yüksekokul Kurulu tarafından düzenlenir.
Her dersin süresi 45 dakikadır.
Devam ve Ders Tekrarı
Madde 17 — Teorik derslere, uygulamalara, laboratuvar ve atelye çalışmalarına devam zorunludur. Devam durumu dersin öğretim elemanınca kontrol edilir ve sınavdan önce müdürlük tarafından ilan edilir.
Bir öğrencinin yarıyılda/yılda almış olduğu bir dersin (teorik dersler, uygulamalar, laboratuvar ve atelye çalışmaları), ders saatlerinin %20’sin den fazlasına katılmadığı takdirde devam etmemiş sayılır, sınavlara alınmaz ve o dersten başarısız sayılır. Derslere devamsızlığın mazereti yoktur.
Öğrenciler, devam aldıkları bir dersten başarısız olurlarsa, o dersin müteakip ilgili dönemlerinde ara sınavlarına girmeksizin yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına girerek eğitimlerini devam ettirirler. Bu durumda geçme notunun hesaplanmasında, öğrencinin daha önce almış olduğu ara sınav notları dikkate alınır.
Ancak isteyenler başarısız oldukları derslerin ara sınavlarına katılabilir, bu durumda almış oldukları en son ara sınav notu geçerlidir.
Öğrenci bir dersi alıp devam sağlamadığı takdirde, o dersi müteakip ilgili dönemlerde devamını sağlayıncaya kadar, yasal süresi içerisinde tekrar eder ve sınav şartlarını yerine getirir. Ders devamını almamış öğrenci sınavlara giremez, girmiş olsa dahi sınavı iptal edilir.
Bir öğrenci, bir dersten devam aldığı halde sınavlarda başarısız olduğu için dersi tekrar etmek isterse, Yüksekokul Müdürlüğüne başvurup ders kaydı yaptırarak o dersi, sınav şartlarını yerine getirmek kaydıyla tekrar alabilir. Daha önce devam aldığı halde başarısız olmuş öğrenci, isterse başarısız olduğu derslere sadece dinleyici olarak katılabilir.
Uygulamalı derslerden başarısız olan öğrenci, devam almış olsa dahi, müteakip ilgili dönemde o dersi yeniden almak ve derslere devam etmek zorundadır.
İçinde bulundukları yarıyılda, alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleri ile çakışması halinde, öğrenciler öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadır. Çakışmalar nedeniyle derslere kayıt yaptırmama eğitim-öğretim süresindeki üst sınırların işlenmesini engellemez.
Sınav Türleri Uygulaması
Madde 18 — Sınavlar, ara sınavlar, yarıyıl/yıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavları ve tek ders mezuniyet sınavları olarak düzenlenir.
Sınavlar, yazılı, sözlü veya yazılı sözlü olarak yapılır.
Sınavların hangi türde ve nasıl uygulanacağına Yüksekokul Kurulu karar verir ve sınav programında bu durum belirtilir.
Laboratuvar ve uygulamalar ayrı olarak programlanmış ise, sınavlar aynı dönemlerde ve öğretim elemanlarının belirleyeceği ve Yüksekokul Kurulunun onaylayacağı şekilde yapılır.
Staj sonu değerlendirmeler, Ardahan Meslek Yüksekokulu staj yönergesi esaslarına göre yapılır.
Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
Sınav programları müdürlükçe tespit edilir ve sınavlardan en az bir hafta önce ilan edilir.
Sınav sonuçları yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavlarının yapıldığı tarihi izleyen en geç on beş gün içinde müdürlüğe verilir. Sınav evrakı iki yıl süre ile müdürlükçe muhafaza edilir.
Madde 19 — Ara sınavlar, öğrencilerin yarıyıl/yıl sonu sınavlarına hazırlanmalarını sağlamak amacıyla bir yarıyıl da en az bir, iki yarıyıl devam eden derslerde en az iki kez yapılan sınavlardır. Bu sınavlar yazılı yapıldığı takdirde süresi bir ders saatidir. Ara sınava girmeyen öğrenci o sınavdan sıfır almış sayılır.
Ara sınavların hangi tarihte yapılacağı derslerden sorumlu öğretim elemanlarının görüşü de alınarak Yüksekokul Kurulu tarafından tespit ve ilan edilir. İki yarıyıl devam eden derslerin ara sınavlarının yapılacağı tarih, yerlerin tespiti ve ilanı her iki yarıyıl için birlikte yapılabilir.
Bir günde en çok iki sınav yapılabilir.
Ara sınav notuna ve not ortalamasına bakılmaksızın öğrenciler yarıyıl/yıl sonu sınavlarına girebilir.
İki yarıyıl süreli derslerden ara sınav not ortalaması, öğrencinin ara sınavlarda almış olduğu not toplamının yapılan sınav sayısına bölünmesiyle belirlenir. Bu surette bulunacak kesirli sayılar en yakın tam sayıya dönüştürülür.
Madde 20 — Yarıyıl/ yıl sonu sınavları, öğrencinin, öğretimi tamamlanan derslerden başarı durumunu belirtmek amacıyla yarıyıl/yıl sonunda yapılan sınavlardır. Yazılı sınavların süresi en az iki ders saatidir. Bu sınavlara giremeyen öğrenci sıfır almış sayılır.
Bir dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına girmek için öğrencinin;
a) Ders kaydını yaptırmış,
b) Teorik ve uygulamalı derslerin %80’ine katılmış,
c) Uygulamaları başarılı olarak tamamlamış olması gerekir.
Bu şartları yerine getirmeyen öğrenci o dersin yarıyıl/yıl sonu sınavına giremez ve o dersi açıldığı ilk yarıyılda tekrarlar.
Öğrencinin yarıyıl/yıl sonu sınavına girip girmeyeceğini sınavdan önce Yüksekokul müdürlüğünce duyurulur.
Uygulamalı derslerin yarıyıl /yıl sonu ve bütünleme sınavları teorik veya teorik –pratik şekilde yapılabilir.
Bir dersin uygulaması ve laboratuvarı ayrı ayrı programlanmış ise yukarıdaki koşullar ders, uygulama ve laboratuvar için ayrı ayrı geçerlidir.
Uygulamalı dersler de, uygulama sonuçlarının yarıyıl /yıl sonu sınavlarına girmede etki dereceleri Yüksekokulun ilgili kurulunda karara bağlanır.
Bir yarıyılı kapsayan dersin yarıyıl sonu sınavı o yarıyılda, iki yarıyılı kapsayan dersin yıl sonu sınavı ise ders yılının sonunda yapılır.
Bütünleme Sınavı
Madde 21 — Yarıyıl/yıl sonu sınavına girme hakkını kazanıp da sınava giremeyen ya da girip başarılı olamayan öğrenciler için açılan bir sınavdır.
Bütünleme sınavı dönem sonu sınavından en az on beş gün sonra yapılır.
Bütünleme sınavlarının sonuçları ilan edilmeden önce Yüksekokul Yönetim Kurulu her dersteki başarı durumunu gözden geçirir, gerektiğinde incelenmesine karar verir ve sonucu daha sonra ilan eder.
Bütünleme sınavlarında başarılı olamayan öğrenci yasada öngörülen süreler içinde yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarına katılır.
Öğrenci normal eğitim-öğretim programını tamamladığı halde herhangi bir yarıyıl sonunda tek bir ders dışında tüm derslerini başarmış duruma gelmiş ise; mezun olabilmeleri için başarısız durumda oldukları tek dersten o yarıyıla ait bütünleme sınavlarından sonra en geç bir ay içinde yapılacak bir sınava alınırlar. Bu sınavın tarih yer ve saatleri Yüksekokul müdürlüğünce duyurulur.
SınavlarınDeğerlendirilmesi
Madde 22 — Sınavlar 100 tam not üzerinden değerlendirilir. Başarı notu (geçme notu) en az 50’dir. Bu not, ara sınavların katkısı ile yarıyıl/yıl sonu sınav katkısının toplamıdır. Ara sınav not ortalamasının başarı notuna katkısı %30, yarıyıl/yıl sonu notunun katkısı ise %70’tir. Ancak yarıyıl/yıl sonu ve bütünleme sınavlarında öğrenci en az 50 puan alması zorunludur. Bütünlemeye kalmış öğrencinin başarı notunun hesaplanmasında yarıyıl/yıl sonu sınavlardaki değerlendirme esas alınır.
Sınav Sonuçlarına İtiraz
Madde 23 — Sınav sonuçlarına itirazı olan öğrenci, sonuçların ilanından sonra beş iş günü içinde itirazını bir dilekçe ile Müdürlüğe yapar ve evrakının yeniden incelenmesini isteyebilir. İtiraz ilgili öğretim elemanına iletilir. Not düzeltmeleri, ancak maddi hata görüldüğünde, öğretim elemanının önerisi üzerine bölümce yapılır ve müdürlükçe bildirilir. Maddi hata tespit edilmediği takdirde, bu durum öğrenciye tebliğ edilir.
Sınavlarda Kopya Yapılması
Madde 24 — Sınavlarda kopya yapanlar, kopyaya teşebbüs edenler, kopya verenler, kopya yapılmasına yardım edenler ile sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya yaptığı veya yardım ettiği anlaşılan öğrenciler sınavdan sıfır almış sayılırlar ve haklarında "Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği" uyarınca disiplin kovuşturması açılır.
Mezuniyet ve Başarı Derecesi
Madde 25 — Öğrencilerin mezuniyet ve başarı dereceleri derslerden aldıkları notların tartılı (ağırlıklı) ortalamalarına göre aşağıdaki gibi belirlenir.Ancak, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil, Güzel Sanatlar, Beden Eğitimi ve Spor derslerinden alınan notlar mezuniyet ve başarı derecesinin tespitinde dikkate alınmaz.
  Not
Derece
  85-100
Pekiyi
  65-84
İyi
  50-64
Orta
  Diplomalar
Madde 26 — Ardahan Meslek Yüksekokulu tarafından verilecek diplomalar, ön lisans düzeyinde ve Kafkas Üniversitesi Rektörlüğünce düzenlenir. Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrencilere, diplomasını alırken iade etmek üzere geçici bir çıkış belgesi verilir.
Diplomanın Ön Yüzünde;
a) Öğrencinin adı ve soyadı, diploma tarihi ve numarası,
b) Ön lisans düzeyinde bölüm, program ve unvanı,
c) Yüksekokul Müdürü ve Rektörün imzaları bulunur.
Diplomanın Arka Yüzünde;
Doğum yeri ve tarihi, baba adı, tabiiyeti, Yüksekokul numarası gibi öğrenci kimliği ile ilgili bilgiler yer alır.
Diplomaya mezuniyet derecesi yazılmaz.
Diplomalar, öğrencinin mezun olduğu tarihten itibaren en geç bir yıl içinde düzenlenir.
Diplomalar seri numarasıyla 40x30 cm boyutunda Yüksekokul müdürlüğünce verilecek örneğe göre bastırılır.
Diplomalar çini mürekkeple doldurulur, Rektör ve Yüksekokul Müdürünün imzalarının üste kendi damgası ile, yetkili imzalar arasındaki boşluk Rektörlük soğuk damgası ile mühürlenir.
Mazeretler
Madde 27 — Kayıt, devam, uygulama ve sınav şartlarından birini haklı ve geçerli bir neden yüzünden yerine getirmeyen ve kayıt donduran öğrencilerin hakları saklı tutulur.
Öğrenci, mazereti nedeniyle girmediği bütünleme sınav hakkını sonraki ilk dönemde kullanır. Öğrenci mazereti sebebiyle ayrıldığı noktadan öğrenimine devam eder.
Ara sınava girmeyenler için, mazeret sınavının hangi tarihlerde yapılacağını Yüksekokul Yönetim Kurulu belirler ve ilan eder.
Mazeretle ilgili başvurular, mazeretin bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde yapılır.Daha sonraki başvurular işleme konmaz. Mazeretin öğrencinin eğitim-öğretim süresine etkisi bu süreye ihtiyaç duyulduğu zaman Yönetim Kurulunca değerlendirilir.
Mazeretlerde Haklı ve Geçerli Nedenler
Madde 28 — Mazeretlerde haklı ve geçerli nedenler aşağıda gösterilmiştir.
a) Öğrencilerin, usulüne uygun olarak resmi sağlık kurum ve kuruluşlarından aldığı rapor (hastaneler, sağlık ocakları, dispanserler, kurumlara ait sağlık merkezleri vb.)
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin (d) bendinin 2 numaralı alt bendi uyarınca, öğretim aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu kararı ile ara verilmesi,
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması şartı ile tabii afetlerden dolayı öğrencinin öğrenime ara vermiş olması,
d) Birinci derecede kan ve sıhri hısımlarının ağır hastalığı, ölümü halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunun belgelenmesi ve Yüksekokul Yönetim Kurulunca kabul edilmesi,
e) Ekonomik nedenlerden dolayı, öğrencinin öğrenimine ara verme talebinin Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi,
f) Öğrencinin tutukluluk hali,
g) Hüküm muhtevası ve sonuçlar bakımından öğrencinin, tabii olduğu disiplin yönetmeliği maddeleri itibarı ile öğrencilik sıfatını kaldırmaya ve ihracını gerektirmeye mahkumiyet hali,
h) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması suretiyle askere alınması,
i) Yüksekokul Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca tasdik edilecek diğer haller.
Yukarıdaki sebeplerle ara sınava girmemiş öğrenciler, mazeretin Yönetim Kurulunca kabulü halinde "Mazeret Sınavı" açılır. Mazeretle ilgili belgeler, mazeretin bitim tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde Müdürlüğe verilir. Bütünleme sınavına girmeyen ve mazereti Yönetim Kurulunca kabul edilen öğrenciler yarıyılın ilk iki haftası içinde mazeret sınavına alınır.
Bütünleme sınavına mazeretsiz girmeyen veya mazereti Yönetim Kurulunca kabul edilmeyen öğrenciler, "Mazeret Sınavı" hakkından yararlanamazlar. Yarıyıl/yıl sonu sınavının mazereti yoktur.
Kayıt Dondurma
Madde 29 — Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular öğrencilerin mazeretlerini belgelemeleri halinde yarıyılın/yılın ilk on beş günü içerisinde yapılır. Askerlik, tutukluluk hali, tabii afetler ve sağlık nedenleri ile yapılacak kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Bu tür mazereti olan öğrencilerden ders kaydı yaptırmaları şartı aranmaz. Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde, Eğitim-Öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir ve bu haklardan ders kaydı yaptıranlar yararlanabilir. İlgili kurullarca raporu geçerli sayılan öğrencilerin kayıt ve eğitimlerini dondurma istekleri rapor süresince uygulanır. Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği bir yarıyıldan az olamaz.
İzin
Madde 30 — Aşağıdaki hallerde öğrencilere Yüksekokul Yönetim Kurulu Kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayı ile izin verilebilir.
a) Öğrencinin Eğitim-Öğretimine katkıda bulunulacak Üniversite dışı burs, staj araştırma gibi imkanların doğması halinde,
b) Kültür ve sportif etkinliklere, Üniversite adına katılacaklar ile 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü’nün teşkilat ve görevleri hakkındaki Kanunun 29. maddesi gereğince uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışında müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Yüksekokul Müdürlüğü’nün önerisi üzerine Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrencilerimiz, görevlendirme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılırlar.
Üniversiteye Yeniden Kayıt ve İntibak
Madde 31 — Kafkas Üniversitesi de dahil olmak üzere, herhangi bir Yükseköğretim kurumundan daha önce başarısızlık nedeniyle ilişiği kesilmiş ve mezun olmuş öğrencilerden muafiyet isteğinde bulunanlar, daha önce başarılı olduklarını belgelemek kaydı ile ilgili derslerden muafiyet sınavına alınırlar. Başarılı oldukları takdirde derslerden muaf olurlar. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 5 inci maddesinin (ı) bendindeki dersler için sınav yapılmadan ilgili Yönetim Kurulu kararları ile muafiyet verilebilir. Öğrenciler muafiyet isteklerini, ders kayıtlarını takip eden 30 gün içinde yapmak zorundadırlar. Bu tarihten sonra yapılacak müracaatlar dikkate alınmaz.
Yatay geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin ders muafiyetine; aldıkları derslerin müfredat programları ve not transkriptine istinaden Yüksekokul Yönetim Kurulu karar verir.
Üniversiteden Ayrılma
Madde 32 — Kendi istekleri ile öğrencilikten ayrılacak olanlar Yüksekokul Müdürlüğüne veya Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığına başvururlar. Kaydı silinen öğrencinin üniversiteye verdiği diploma, isteği üzerine geri verilebilir. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz.
Kayıt Silme
Madde 33 — Aşağıdaki hallerde öğrencinin kaydı silinir.
a) Başka bir Yükseköğretim kurumunda öğrenci olarak kayıtlı bulunmak,
b) Yükseköğretim kurumları, Öğrenci Disiplin Yönetmeliği gereğince üniversiteden çıkarma cezası almak,
c) Yönetim Kurulunca kabul edilecek haklı ve geçerli bir özür dışında, öğrenimine üst üste iki yarıyıl ara vermiş olmak,
d) Eğitim-Öğretim programının gerektirdiği azami süre içinde öğrenimini tamamlamamak veya tamamlayamayacağı anlaşılmak. (Yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen durumda olan öğrencilerin hakları saklıdır.)
Yatay ve Dikey Geçişler
Madde 34 — Diğer Yüksekokullardan gelen yatay ve dikey geçiş istekleri, "Yükseköğretim Kurumları Arasında Ön Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik" ile “Meslek Yüksekokulu Mezunlarının İntibaklarına İlişkin Yönetmelik” ve Yükseköğretim Kurulunun bu konudaki kararları çerçevesinde karşılanmaya çalışılır. Bu amaçla ayrılacak kontenjanlar ile Eğitim-Öğretim programlarına intibak esasları Yüksekokul Yönetim Kurulunca kararlaştırılır.
Hüküm Bulunmayan Haller
Madde 35 — Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde karar verme yetkisi Yüksekokul Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Üniversite Yönetim Kuruluna aittir.
Geçici Madde 1 — Bu yönetmeliğin yayımı tarihinden önce kayıt yaptırmış öğrenciler Kafkas Üniversitesi Eğitim, Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine tabidirler.
Yürürlük
Madde 36 — Bu Yönetmelik 2001-2002 güz yarıyılında geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 37 — Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.