Kafkas Üniversitesi
Resmî Gazete Tarihi: 28.08.2012, Sayısı: 28395

KAFKAS ÜNİVERSİTESİ ÖNLİSANS VE LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM VE SINAV YÖNETMELİĞİ
  BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesine bağlı fakülte, konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokulları ile uzaktan eğitim programlarında kayıt, eğitim-öğretim ve sınavlarda uygulanacak esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik; Kafkas Üniversitesine bağlı fakülte/konservatuvar/yüksekokul/ meslek yüksekokullarında yürütülen önlisans, lisans, yüksek lisans düzeyindeki bütünleşik programlar ile uzaktan eğitim ve yaz okulu niteliğindeki eğitim-öğretime ilişkin hükümleri kapsar. Tıp, Veteriner, Eczacılık ve Diş Hekimliği gibi bütünleşik eğitim veren fakültelerin bu Yönetmelikte belirtilmeyen ve farklılık arz eden uygulamaları Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
Dayanak
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 – (Değişik:RG-6/4/2015-29318)
(1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemi veya Öğrenci İş Yükünü,
b) ANO: Bir döneme ait ağırlıklı not ortalamasını,
c) Fakülte: Kafkas Üniversitesine bağlı fakülteleri,
ç) (Değişik:RG-27/9/2021-31611) GANO: Ağırlıklı genel not ortalamasını,
d) Konservatuar: Kafkas Üniversitesine bağlı Devlet Konservatuvarını,
e) Kurul: İlgili fakülte, konservatuar, yüksekokul ve meslek yüksekokulları kurullarını,
f) Meslek Yüksekokulu: Kafkas Üniversitesine bağlı meslek yüksekokullarını,
g) Müdürlük: Konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulu müdürlüğünü,
ğ) Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü,
h) Senato: Kafkas Üniversitesi Senatosunu,
ı) Üniversite: Kafkas Üniversitesini,
i) YANO: Bir eğitim-öğretim yılına ait yıl sonu ağırlıklı not ortalamasını,
j) Yönetim Kurulu: Üniversite Yönetim Kurulunu ve ilgili fakülte, konservatuvar, yüksekokul ile meslek yüksekokullarının yönetim kurullarını,
k) Yüksekokul: Kafkas Üniversitesine bağlı yüksekokulları
ifade eder. 
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrenci Kayıt-Kabul İşlemleri ile İlgili Esaslar
Üniversiteye giriş ve kayıt
MADDE 4 – (1) (Değişik:RG-27/9/2021-31611) Üniversitenin fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarına alınacak öğrenci sayısı ve giriş koşulları; ilgili birim kurullarının önerisi, Senatonun kararı ve Yükseköğretim Kurulu kararları çerçevesinde belirlenir. Kayıtlar; Yükseköğretim Kurulu, Üniversitelerarası Kurul ve Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından belirlenen esaslara uygun olarak, Rektörlükçe istenen belgeler sunularak belirlenen tarihlerde yapılır. İstenen belgelerin aslı veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca aslı görülerek onaylanacak örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adli sicil kaydına ilişkin olarak ise adayın beyanına dayanılarak işlem yapılır. Üniversiteye kayıt hakkı kazanan adaylar kayıt için başvurularını şahsen yaparlar. Ancak, mazereti olan ve mazeretini belgeleyen adayların kaydı, vekilleri veya kanuni temsilcileri tarafından da yaptırılabilir. Süresi içinde kaydını yaptırmayan öğrenci, üniversite öğrencisi olma hakkından vazgeçmiş sayılır.
(2) Yabancı uyruklu öğrencilerden, kayıt için istenen belgelere ek olarak, ilgili mevzuat hükümleri kapsamında gerekli olan diğer belgeler istenir.
(3) ÖSYM tarafından yapılan sınavlar ile özel yetenek sınavları sonucunda kesin kaydını yaptıran öğrencilerin sundukları belge ve bilgilerin doğru olmadığı anlaşılır ve sahtecilik yaptıkları belirlenirse, hangi yarıyılda olursa olsunlar, belirlendiği andan itibaren Üniversite ile ilişikleri kesilir. Söz konusu öğrenciler Üniversiteden ayrılmışlarsa, kendilerine verilen diploma dâhil tüm belgeler iptal edilir ve haklarında kanuni işlem yapılır.
(4) (Ek:RG-27/9/2021-31611) Kayıt işlemleri gerekli şartların sağlanması halinde e-devlet sistemi üzerinden de yapılabilir. Kayıtlarını e-devlet üzerinden yapan öğrenciler, programın özel durumuna göre istenebilecek belgeleri ders kayıt tarihleri içerisinde ilgili birimlere teslim ederler.
(5) (Ek:RG-27/9/2021-31611) Üniversiteye kesin kayıt yaptıran öğrenciye, fotoğraflı bir elektronik kimlik kartı verilir. Kimlik kartlarının kaybolması veya yıpranması halinde, kayıp ilan belgesini ilgili dekanlığa/müdürlüğe bir dilekçe ekinde sunmaları durumunda yeni bir kimlik kartı verilir. Öğrencinin mezuniyeti veya herhangi bir şekilde Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi halinde kimlik kartı iade edilir.
Derslere kayıt
MADDE 5 – (1) (Değişik:RG-24/6/2014-29040)(3)  Öğrenciler, her yarıyıl/yıl başlangıcında, birimlerden gelen öneriler de dikkate alınarak Senato tarafından belirlenen ve duyurulan, akademik takvimde belirtilen süre içerisinde katkı paylarını/öğrenim ücretlerini yatırıp ders kayıtlarını yapmak veya yenilemek zorundadır. Bu süre içerisinde kaydını yapmayan veya yenilemeyen öğrenci, o yarıyıla/yıla devam etme hakkını kaybetmiş olur, kaybedilen yarıyıl/yıl öğrenim süresinden sayılır. Katkı payını/öğrenim ücretini maddi imkansızlıklar nedeniyle yatıramayan öğrenciler ders kayıtlarının başladığı ilk iki hafta içerisinde bu durumlarını gösterir belgeyle birlikte ilgili birime başvurur. İlgili birim yönetim kurulunun mazeretlerini kabul etmesi halinde ders kaydını yaptırabilir ancak bu durumda olan öğrenciler en geç takip eden yarıyıl başında katkı payını/öğrenim ücretini yatırmak zorundadır. Katkı payını/öğrenim ücretini yatırdığı halde mazereti nedeniyle ders kaydını yapamayan öğrenciler ise, ders kayıtlarının bitiş tarihinden itibaren iki hafta içinde başvuruda bulunmaları şartıyla, mazeretlerinin haklı ve geçerli olduğu ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi halinde ders kayıtları yaptırabilirler/yenileyebilirler. Derslerin başlamasından itibaren ders kaydı için geçirilen süre devamsızlıktan sayılır. Kaydını yaptırmayan veya yeniletmeyen öğrencilere o yarıyıl/yıl için herhangi bir öğrenci belgesi verilmez ve bu öğrenciler öğrencilik haklarından faydalanamaz. Ders kayıt çıktıları, yarıyılların başlamasını izleyen on gün içerisinde danışman öğretim elemanınca birimin öğrenci işleri bürosuna teslim edilir ve ilgili dekanlık/müdürlük tarafından da yirmi gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ulaştırılır. (Mülga cümle:RG-27/9/2021-31611)
(2) (Değişik:RG-21/1/2016-29600) Bir öğrencinin kayıtlı olduğu eğitim-öğretim programında bir yarıyılda alacağı ders ve uygulamaların toplam saati, alt sınıftaki dersler ve 14 üncü maddenin birinci fıkrasının (c) bendindeki dersler dahil, önceki yarıyıllardan devamsız olduğu derslerle birlikte haftalık en fazla kırk ders saatidir. Ancak mezun durumda olan öğrenciler ders kayıtlarında (40+2) ders saatini geçmemek üzere ders alabilirler. Birimler, eğitim-öğretim özellikleri ve kredi/saat/AKTS limitlerini dikkate alarak bu ders saatini sınırlandırabilirler. Öğrencilerin alttan alacakları dersler daha önce devamını almış olmak şartıyla, bu sınıra dahil edilmez. Akademik birimlerin ders programlarının özellik ve koşullarına göre öğrencinin alacağı haftalık ders saati Senato kararıyla sınırlandırılabilir. Öğrenci, öncelikle tekrar edeceği derslere kayıt yaptırmak zorundadır. Bu dersler farklı dönemlerden ise en alttaki dönemlerden başlamak şartı ile bulundukları döneme ait derslere kayıt yaptırmak zorundadır.
 (3) Bir derse kayıt yaptırmak için, varsa o dersin ön koşulu olan ders/derslerden başarılı olmak gerekir.
(4) Öğrenci, ilgili yönetim kurulunca kabul edilmiş bir mazereti yoksa ders kaydını kendisi yenilemek zorundadır. Ders kayıtları, öğrenci otomasyon programı desteği ile internet üzerinden de yapılabilir. Ders kayıtlarında, ilgili birim kurullarının koyacağı esaslara uyulması zorunludur. Derse yazılım öğrenci otomasyon programında yapılsa bile, süresi içerisinde danışman onayının alınması zorunludur. (Ek cümle:RG-27/9/2021-31611) Ders kayıt yenileme işlemlerinin sonuçlandırılmasının takibinden öğrenci sorumludur.
(5) Kayıt yenileme sırasında öğrenci katkı payı veya öğrenim ücretini öder. Katkı payı veya öğrenim ücretini zamanında ödemeyen öğrencilerin kayıtlı oldukları programdan ilişkileri kesilmez. Ancak ödemekle mükellef oldukları katkı payı veya öğrenim ücretini kanuni faiziyle öderler. Katkı payı veya öğrenim ücretini ödemeyen öğrenciye mezuniyet belgesi veya diploma verilmez.
(6) Ders kayıtlarının başlaması ile önceden akademik takvimde belirlenmiş ve bir haftalık süreyi kapsayan dilimde öğrenci, danışman onayı almak kaydıyla almış olduğu bir dersi bırakabilir veya bu Yönetmelikteki diğer hükümlere aykırı olmamak kaydıyla bir başka dersi alabilir.
(7) (Değişik:RG-24/6/2014-29040)(3)  Tek dersten kalmış olan öğrenciler, tek ders mezuniyet sınavına katıldıktan sonra başarısız olmaları durumunda bu dersin, verildiği yarıyıla/yıla bakılmaksızın devam eden ya da en yakın yarıyıl/yıla ait katkı payını/öğrenim ücretini yatırarak bu derse kayıt yaptırabilirler.
(8) (Değişik:RG-27/9/2021-31611) Lisans programlarının birinci sınıf öğrencileri ile meslek yüksekokulları öğrencileri hariç, Senatonun öğrencinin öğrenim gördüğü programın özelliğine göre belirlediği ders saati sınırlamaları dikkate alınarak ders kaydı yaptırdığı yarıyıl itibarıyla genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) en az 3.00 olan ve bulunduğu döneme kadar tüm derslerini alıp başarmış olan öğrenciler, ön koşullu dersler hariç haftalık kırk ders saati limitini aşmamak koşuluyla bulundukları dönemin bir üst sınıfından en fazla 3 ders alabilirler. Ayrıca herhangi bir sebeple kendi isteği ile kaydını sildirmiş ve ÖSYM tarafından, tekrar üniversitelerin aynı bölümlerinin örgün veya ikinci öğretim programlarına yerleştirilen öğrenciler için birimlerince yapılacak intibak sonucunda müfredatlarında bulunan derslerin %75’inden muaf olanlar Senatonun belirlediği esaslar doğrultusunda istedikleri takdirde ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile üstten ders alabilirler. Bu durum öğrencinin kayıtlı olduğu akademik birimden erken mezun olması sonucunu doğurduğunda, mezuniyete ilgili akademik birimin yönetim kurulu karar verir.
(9) (Mülga:RG-18/2/2013-28563)(1)
(10) (Ek:RG-27/9/2021-31611) Kayıt dondurma ve uzaklaştırma nedeniyle dönem kaybeden veya ders kaydı yaptırmayan öğrenciler öğrenimlerine kaldıkları yarıyıldan/yıldan devam ederler. Ancak sekizinci fıkrada belirtilen koşulları sağlayan öğrenciler bir üst sınıftan ders alabilirler.
Harçlar
MADDE 6 – (1) Öğrencilerin ödeyecekleri her türlü öğrenim ücretleri ve harçlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre tahsil edilir. Öğrenci kendi isteğiyle kayıt sildirmiş veya yönetim kurulu kararıyla ya da disiplin cezası alması nedeniyle kaydı silinmiş ise alınan harçlar iade edilmez.
  ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim-Öğretimle İlgili Esaslar
Eğitim-öğretim türleri
MADDE 7 – (1) Eğitim-öğretim; fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarının özelliklerine bağlı olarak, örgün eğitim, açık öğretim, uzaktan eğitim, ikinci öğretim, sürekli eğitim, yaygın eğitim ve benzeri eğitim-öğretim türlerini kapsar. Bu türler kapsamında teorik dersler, uygulamalar, projeler, laboratuvar uygulamaları, atölye çalışmaları, uygulamalı çalışmalar, stajlar, intörnlük, seminerler, ödevler, paneller, bitirme tezleri ve benzeri çalışmalar yer alır. (Ek cümle:RG-18/2/2013-28563)(1) Dersler zorunlu ve seçimlik olabilir.
Eğitim-öğretim düzeyleri-iş yükü
MADDE 8 – (1) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Bu Yönetmelik hükümleri; önlisans, lisans ve yüksek lisans düzeyindeki bütünleşik programlar için uygulanır.
(2) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesinde yer alan 5. düzey (önlisans) için 120 AKTS kredisi, 6. düzey (lisans) için 240 AKTS kredisi esas alınır. Bu kredi, yüksek lisans düzeyindeki bütünleşik programlarda 300 AKTS kredisi, Tıp Doktorluğu programında ise 360 AKTS kredisidir. Bütün programlarda bir dönem 30 AKTS kredisidir.
(3) Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen paket programların kredi toplamı, yine Yükseköğretim Kurulunca tespit edilen sayılardır.
Eğitim-öğretim programları
MADDE 9 – (1) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Derslerin hangi öğretim elemanlarınca verileceği ve ders bilgi paketi; öğretim yılı veya yarıyılı başlamadan önce anabilim/anasanat dalı, program ve/veya bölüm kurullarınca belirlenir ve ait olduğu öğretim yılı/yarıyılı başlama tarihinden en geç onbeş gün önce ilgili dekanlığa veya müdürlüğe sunulur ve fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokulları kurullarında görüşüldükten sonra uygulamaya konulur.
(2) Yeni açılan programların yarıyıl dersleri ve kredi saatleri birimlerin kurullarından geçtikten sonra Senatonun onayı ile uygulamaya konulur, ders programlarında değişiklik söz konusu olduğunda aynı yöntem izlenir.
Eğitim-öğretim yılı
MADDE 10 – (1) Bir eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri olmak üzere iki yarıyıldan oluşur. Üniversite senatosu bir yılda üç dönem eğitim-öğretim yapma kararı verebilir. Resmi tatil günleri, yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavları ile staj/yaz okulu süreleri hariç, bir yarıyıl 14 hafta veya 70 iş günüdür. Gerekli hallerde bu sürenin uzatılması Senatonun yetkisindedir.
(2) Dersler haftanın çalışma günlerinde yapılır. İkinci öğretim dersleri yasal çalışma saati bitiminden sonra başlar. İlgili birimin kurul kararı ve Senatonun onayı ile gerektiğinde Cumartesi ve Pazar günlerinde de ders yapılabilir.
(3) Dersler bir yarıyıl sürecek şekilde düzenlenir. Ancak zorunlu durumlarda ilgili kurulların kararı ve Senatonun onayı ile dersler yıllık olarak da düzenlenir.
(4) Akademik takvim, ilgili birimlerin önerisi ve Senatonun kararı ile belirlenir.
Eğitim-öğretim süreleri
MADDE 11 – (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1)
(1) Üniversiteye bağlı birimlerin eğitim-öğretim süreleri; hazırlık sınıfı hariç, meslek yüksekokullarında dört yarıyıl (iki yıl), konservatuar ve yüksekokullarda sekiz yarıyıl (dört yıl), dört yıllık eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde sekiz yarıyıl, beş yıllık eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde on yarıyıl ve altı yıllık eğitim-öğretim programı uygulayan fakültelerde oniki yarıyıldır.
Öğrenci haklarından yararlanma süreleri
MADDE 12 – (Değişik:RG-6/4/2015-29318)
(1) Üniversite birimlerinde, önlisans ve lisans düzeyinde öğrenim yapan öğrencilere bu öğrenimlerini tamamlamak için tanınan azami süreler; iki yıllık önlisans programları için dört, dört yıllık lisans programları için yedi, beş yıllık lisans programları için sekiz, altı yıllık lisans programları için dokuz yıldır. Azami süresi içinde öğrenimini başarıyla tamamlayarak mezun olamayanlar hakkında 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinin (c) fıkrası hükümleri uygulanır. Buna göre; mezun olabilmek için son sınıf öğrencilerine başarısız oldukları bütün dersler için iki ek sınav hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız ders sayısını beş derse indirenlere bu beş ders için üç yarıyıl, ek sınav almadan beş derse kadar başarısız olan öğrencilere dört yarıyıl (sınıf seçme sistemi olanlar için iki öğretim yılı), bir dersten başarısız olanlara ise öğrencilik haklarından yararlanmaksızın sınırsız olarak başarısız oldukları dersin sınavlarına girme hakkı tanınır.
Dersler ve ders kredilerinin hesaplanması ve iş yükü
MADDE 13 – (1) Ders birimi kredidir. Bir kredi; bir yarıyıl içinde haftada bir ders saatlik teorik dersi ve/veya semineri, iki ders saatlik laboratuvar, atölye, klinik çalışması, uygulama gibi çalışmaları ve inceleme, teknik gezi, ödev, bireysel çalışma, sınava hazırlanma, alan ve kütüphane çalışmaları, mezuniyet tezi, proje ve benzeri diğer etkinlikleri ifade eden ölçü birimidir. Ders kredilerinin hesaplanmasında, Türkiye yükseköğretim yeterlilikler çerçevesinde her bir düzey için belirlenen ve program bazında öngörülen bilgi, beceri ve yetkinliklerin kazandırılmasına dayalı öğrenci iş yükü esas alınır. Öğrenci iş yükü, ders saatleri, laboratuvar, atölye, klinik çalışması, ödev, uygulama, proje, seminer, sunum, sınav, staj, iş yeri eğitimi gibi eğitim-öğretim etkinliklerinde harcanan bütün zamanı ifade eder.
(2) Dersler, bir AKTS kredisi 25-30 saat arası öğrenci iş yüküne karşılık gelecek şekilde kredilendirilir, ilgili akademik birimlerin önerisi üzerine Senato tarafından onaylanır.
Ders türleri
MADDE 14 – (1) Üniversiteye bağlı birimlerde verilen dersler aşağıda belirtilen ders türlerini içerir:
a) Zorunlu dersler: Öğrencilerin kaydoldukları eğitim-öğretim programı gereğince almak zorunda oldukları derslerdir.
b) Seçmeli dersler: İlgili yükseköğretim kurumunun belirli ders programları içinde, danışmanın izni ve bölüm başkanının onayı ile öğrencilerin alabileceği derslerdir. Ekle-sil haftası içinde bırakılmayan seçmeli dersler, zorunlu dersler gibi işlem görür. Süresi içinde bırakılan seçmeli ders yerine yenisi alınabilir. Seçmeli dersler, mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin en çok %40’ını oluşturacak biçimde düzenlenir. Bu dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan derslerden olabileceği gibi, genel kültür ya da değişik alanlardaki derslerden de oluşabilir.
c) Ortak zorunlu dersler: 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde belirtilen Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, yabancı dil dersleri ile zorunlu olmamak koşulu ile beden eğitimi veya güzel sanat dallarındaki derslerden biridir. Bu dersler, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre düzenlenir.
ç) Ön koşullu dersler: Ön koşullu olarak birbirine bağlanmış, içerik ve uygulama yönlerinden daha önce alınması gereken bir dersin devamı niteliğindeki ders ile sonraki dönemlerde o konuyla ilgili dersin başarıyla tamamlanması için alınması gereken bazı temel derslerdir. Bir derse ön koşul olan ders veya dersler başarılmış olmadıkça o ders alınamaz. Ön koşullu dersler ve buna dayanan dersler her yarıyıl/yıl açılmak zorundadır. Ön koşullu dersler akademik birimlerin yetkili kurulları tarafından kararlaştırılır ve Senato onayı ile yürütülür.
Diğer üniversitelerden ders alma
MADDE 15 – (1) Üniversite öğrencileri; öncelikle öğrencisi olduğu akademik birimin yönetim kurulunun onayını almak koşuluyla diğer üniversitelerden ders alabilir ve bu derslerden aldığı notları, ders aldıkları dönemi izleyen yarıyılın sonuna kadar resmi belgeleriyle birim öğrenci işlerine müracaat ederek kendi biriminden alması gereken derslere eşdeğer kabul edilecek şekilde not durum belgelerine işletebilirler. Diğer üniversitelerden alınan derslerin notları, bu Yönetmeliğin 17 nci maddesindeki karşılığı dikkate alınarak en yakın olduğu nota dönüştürülür.
(2) Diğer üniversiteden alınan, ancak kendi birimindeki müfredatta yer almayan veya kredisi uygun olmayan dersler ve seçmeli dersler aldığı üniversitedeki şekliyle not durum belgelerine işlenir. Bu dersler genel not ortalamasının hesaplanmasında dikkate alınmaz.
Ders saatleri ve derslerin dağılımı
MADDE 16 – (1) Bir öğrencinin alacağı haftalık ders saati, derslerin yıl/yarıyıl dağılımları ile teorik/uygulama oranları, fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokullarının koşullarına ve özelliklerine göre, ilgili kurullar tarafından düzenlenir.
(2) Bir dersin işleniş süresi kırkbeş dakikadır.
Derslerde başarı
MADDE 17 – (1) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Öğrencilerin derslerdeki başarı durumları, mutlak değerlendirme sistemine göre hesaplanır. Öğrencilerin girdikleri sınavlar 100 tam puan üzerinden değerlendirilir. Ders geçme notu en az 60’tır. Bu not; ara sınav notunun %30’u ile yarıyıl/yıl sonu sınavı veya bütünleme sınav notunun %70’inin toplamıdır. Ara sınav notu hesaplanırken sınavdan önce öğretim elemanı tarafından ilan edilmiş olmak kaydıyla laboratuar, atölye, klinik çalışması, ödev, uygulama, proje, seminer, sunum, kısa süreli sınav, staj, iş yeri eğitimi ve benzeri çalışmalardan alınan not o dersin arasınav notuna katılabilir ancak nota etkisi % 50 oranını aşmaz. Öğrencinin bir dersten geçebilmesi için yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavından en az 50 puan alması zorunludur. Bu notu alamayan öğrenci, dersin ortalaması ne olursa olsun başarısız sayılır. Küsurlu notlar en yakın tam sayıya çevrilir.
(2) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Katsayı, harf notu karşılıkları ve anlamı ile mutlak değerlendirme sistemindeki not aralıkları aşağıdaki gibidir:
  Katsayı 
Harf Notu
Karşılığı
Anlamı
Mutlak Değerlendirme
Sistemindeki Not Aralıkları
4.00
AA
Mükemmel
80 – 100
3.50
BA
Çok İyi
75 – 79
3.00
BB
İyi
70 – 74
2.50
CB
Orta
65 – 69
2.00
CC
Başarılı
60 – 64
1.50
DC
Koşullu Başarılı
55 – 59
1.00
DD
Koşullu Başarılı
50 – 54
0.50
FD
Başarısız
40 – 49
0.00
FF
Başarısız
0 – 39
Z
Devamsız
-
G
Geçer
-
K
Kalır
-
H
Mazeret
-
M
Muaf
  (3) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Bir dersten, (AA), (BA), (BB), (CB) ve (CC) harf notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. DC veya DD notlarından birini alan öğrenci, ilgili derslerden koşullu başarılıdır. Bu derslerden başarılı sayılabilmesi için yıl sonu ağırlıklı not ortalamasının 2.00 olması gerekir. Aksi takdirde bu dersleri tekrar eder. Bir dersten (FD) ve (FF) harf notlarından birini alan öğrenci o dersten başarısız sayılır. Ancak yılsonu ağırlıklı not ortalaması 2.00 ve üstü olan öğrenciler istedikleri takdirde notları DC ve DD olan derslerini takip eden yılın ilgili döneminde akademik takvimde belirtilen ders kayıtlanma döneminde kayıt yaparak tekrar alabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin söz konusu derslerden aldıkları en son notları geçerli sayılır.
(4) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Diğer harf notlarının anlamları şunlardır;
a) Z (Devamsız): Devam şartı sağlamamış dersi ifade eder,
b) G (Geçer): Kredisiz derslerde başarılı,
c) K (Kalır): Kredisiz derslerde başarısız,
ç) H (Mazeret): Mazereti nedeniyle dersin ara sınav veya bütünleme sınavına giremeyen öğrenciye verilen işarettir,
d) (Değişik:RG-6/4/2015-29318) M (Muaf): Herhangi bir yükseköğretim programında okurken ÖSYM tarafından yapılan sınava/sınavlara girerek yeniden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin ilgili programa intibaklarında, önceden izledikleri programda almış oldukları ve ilgili Yönetim Kurulu kararı ile başarılı sayıldıkları dersler için kaydedilen nottur. Geldiği kurumdaki notu harf notu ile birlikte belirtilir.
(5) (Değişik:RG-6/4/2015-29318) ANO, YANO ve GANO’nun hesaplanması;
a) (Değişik:RG-27/9/2021-31611) Öğrencilerin; ANO’su her yarıyıl, YANO’su her eğitim-öğretim yılı, GANO’su ise bir ve birden çok yarıyıl/yıl sonunda hesaplanır.
b) ANO; öğrencilerin her bir yarıyıl/yılı sonunda almış olduğu derslerin her birinin kredi saati ile o dersin başarı notunun bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen katsayı karşılığı ile çarpımından elde edilen sayıların genel toplamının, bu derslerin kredilerinin genel toplamına bölümünden elde edilen sonuçtur.
c) YANO; öğrencilerin her bir eğitim öğretim yılı sonunda Güz ve Bahar dönemlerinde almış oldukları derslerin her birinin kredi saati ile o dersin başarı notunun bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen katsayı karşılığı ile çarpımından elde edilen sayıların genel toplamının, bu derslerin kredilerinin genel toplamına bölümünden elde edilen sonuçtur.
ç) GANO; öğrencinin akademik birimde öğrenimine başladığı andan itibaren, tamamlamış olduğu yarıyıl/yıl da dahil olmak üzere, o güne kadar kayıt yaptırdığı her dersin kredi saati ile o dersin başarı notunun bu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen katsayı karşılığı ile çarpılarak toplanmasından elde edilen sayının, toplam kredi saatine bölünmesi ile hesaplanır. Bölme sonucu, virgülden sonra iki hane olacak şekilde yuvarlatılır.
(6) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(2) Bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen dersler, Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan paket program yürüten birimler ile diğer birimlerde de GANO hesabına katılabilir.
(7) Bulundukları yarıyıl/yılsonu itibarıyla bütün derslerini almış, başarmış ve disiplin cezası almamış öğrencilerden GANO’su 3.00-3,49 arasında olanlar onur öğrencisi, 3,50-4,00 arasında olanlar yüksek onur öğrencisi sayılır. Bu öğrencilerin listesi her yarıyıl/yılsonunda dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir.
(8) (Ek:RG-18/9/2017-30184) YANO’su 2,00’ın altında kaldığı için DC ve DD harf notuna sahip olunan şartlı derslerden başarılı olabilme durumunu sağlayamadığı veya FF, FD notlarından dolayı mezuniyete, kayıtlı olduğu programın ÖSYM kılavuzunda belirtilen öğretim süresi içerisinde hak kazanamayan ve tek dönem uzatan öğrenciler; takip eden eğitim öğretim yılı içerisindeki ilgili döneminde de DC ve DD notu almaları durumunda dönem içerisindeki ANO’su 2,00 ve üzerinde ise mezuniyete hak kazanır. Yıl uzatan, yani hem güz hem bahar döneminden başarısız ve koşullu başarılı derslerinden tekrar alan öğrencilerin başarı durumları YANO’ya göre değerlendirilir.
Devam ve ders tekrarı
MADDE 18 – (1) Teorik derslere, uygulamalara, laboratuvar ve atölye çalışmalarına devam zorunludur. Devam durumu, dersin öğretim elemanınca izlenir ve devamsızlıktan kalan öğrenciler sınavlardan önce bölüm başkanlığına yazı ile bildirilir. Bölüm başkanlığına gelen bu listeler aynı gün içerisinde dekanlık/müdürlüğe bildirilir ve devamsızlıktan kalan öğrenciler dekanlık/müdürlük tarafından ilan edilir. Devam çizelgelerinin saklanma süreleri iki yıl olup, dersi veren öğretim elemanı tarafından o yarıyıl derslerinin bitimini izleyen beş iş günü içinde ilgili anabilim/anasanat dalı/bölüm başkanlıklarına teslim edilir.
(2) Bu Yönetmeliğin 34 üncü maddesinde belirtilen hallerde öğrenci izinli sayılır, bu durumlar dışında derslere devam zorunludur.
(3) ( Değişik:RG-24/7/2014-29070) Bir öğrenci yarıyıl/yılda alınan bir dersin teorik saatlerinin %70’ine, uygulama, laboratuvar ve atölye çalışmalarının %80’ine, Dil Hazırlık Sınıflarında ise teorik saatlerinin %80’ine devam etmek zorundadır. Aksi halde ilgili derse devam etmemiş sayılır, yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavlarına alınmaz ve başarısız olarak değerlendirilir. Bu sınavlara girmiş olsa dahi sınavı iptal edilir.
(4) Öğrenciler, devam aldıkları bir dersten başarısız olurlarsa, o dersin izleyen ilgili dönemlerdeki ara sınav, yarıyıl/yılsonu veya bütünleme sınavlarına girerek eğitimlerini devam ettirirler. Bu durumdaki öğrenciler derse devam etmek zorunda değildir. Ancak başarısız oldukları dersi yürüten öğretim elemanının izniyle derse dinleyici olarak katılabilirler.
(5) İlgili birimin özelliğine göre sadece uygulamalı olarak programlanmış derslerden devam almış olan öğrenci, dersten başarısız olmuş ise izleyen dönemlerde dersin devamını da yeniden almak zorundadır. Bu tür dersler Senato tarafından belirlenir.
(6) İçinde bulundukları yarıyılda/yılda alınacak ders saatlerinin, tekrarlanacak ders saatleri ile çakışması halinde, öğrenciler öncelikle tekrara kaldıkları dersleri almak zorundadır. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt yaptıramama halinde, kaybedilecek yarıyıl/yıl azami kanuni eğitim-öğretim süresinden sayılır.
(7) Sınıf geçme sistemi uygulanan birimlerde, öğrenci tek dersten başarısız olsa dahi, bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde belirtilen dersler hariç bir üst sınıfa devam edemez.
Sınavlar
MADDE 19 – (1) (Değişik:RG-27/9/2021-31611) Sınavlar; ara sınavlar, yarıyıl/yılsonu sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavı, muafiyet sınavı, yeterlilik ve düzey belirleme, tek ders mezuniyet, mezuniyet ortalama yükseltme baraj sınavı ve azami öğrenim süresi sonundaki ek sınavlar olarak düzenlenir.
(2) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Sınavlar; yazılı, sözlü, yazılı-sözlü, yazılı-uygulamalı, sözlü-uygulamalı ya da sadece uygulamalı olarak yapılabilir. Sadece sözlü veya uygulamalı yapılacak sınavlar, ilgili anabilim/ anasanat dalı/program/bölüm başkanlığınca önerilecek en az üç kişilik komisyonca yapılır. Yapılacak sınav türlerinin başarıya katkısının oranı ilgili birimin yetkili kurulu veya ilgili dersi veren öğretim elemanı tarafından belirlenir.
(3) Derslerle ilgili sınavlar ile staj ve uygulama sonunda sınav yapma zorunluluğu olan fakülte/konservatuar/yüksekokul/meslek yüksekokullarında; staj ve uygulama sınavlarının nasıl ve hangi türde uygulanacağına, ilgili yönetim kurulu karar verir ve sınav programlarında bu durum belirtilir.
(4) Sınav programları bölüm başkanlıkları ya da dekanlık/müdürlükler tarafından sınavlardan en az iki hafta önce ilan edilir.
(5) Dini ve milli bayramlar dışında Cumartesi ve Pazar günleri de sınav yapılabilir.
(6) Öğrenciler, sınavlara girmek için öğrenci kimlik kartlarını beraberinde getirmek zorundadır.
(7) Öğrenci girmemesi gereken bir sınava girmiş ise veya raporlu ya da izinli olduğu dönemde bir sınava girmiş ise, bu sınavdan aldığı not ilan edilmiş olsa bile iptal edilir.
(8) (Değişik:RG-18/4/2018-30395) Tüm sınavların sonuçları, sınavın yapıldığı tarihi izleyen en geç beş iş günü içerisinde ilgili öğretim elemanı tarafından ilan edilir.
(9) Sınav evrakı ve tutanakları birimlerce oluşturulan arşivlerde iki yıl süresince korunur.
(10) Uzaktan eğitim yapan ve/veya yukarıda tanımlanmayan sınav türlerine sahip akademik birimlerde bu sınavların nasıl yapılacağı ve değerlendirileceği, bu birimlerin eğitim-öğretim ve sınav uygulama esaslarında belirtilir.
(11) Tüm sınavlar akademik takvimde belirtilen tarihlerde yapılır.
Ara sınavlar
MADDE 20 – (1) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Ara sınavların hangi tarihlerde yapılacağı ilgili akademik birimlerin yönetim kurullarınca belirlenerek bölümlere bildirilir. Bu sınavların gün ve saatleri öğrenci sayıları ve derslik kapasiteleri de dikkate alınarak bölüm başkanlıklarınca programlanır ve dekanlık/müdürlük tarafından en az iki hafta önce ilan edilir. Gerektiğinde Cumartesi ve Pazar günlerinde de sınav yapılabilir.
(2) Ara sınav; bir yarıyıl devam eden derslerde en az bir, iki yarıyıl devam eden hazırlık sınıfı derslerinde en az iki kez yapılır. Ara sınavdan önce öğretim elemanı tarafından ilan edilmiş olmak kaydıyla Bir ders içindeki projeler, ödevler, kısa süreli sınavlar ve benzeri çalışmaların, o dersin ara sınav notuna etkisi %50 oranını aşamaz. Bu durumda ara sınavın not ortalaması tüm katkıları ile birlikte aritmetik ortalama olarak hesaplanır.
(3) Bir sınıf için bir günde en çok iki ara sınav yapılabilir ve yazılı yapıldığı takdirde bir ara sınavın süresi en az bir ders saatidir. Kısa süreli, çoktan seçmeli ve boşluk doldurmalı gibi sınavların türü, niteliği ve özelliğine göre bu süre ilgili öğretim elemanı tarafından kısaltılabilir.
(4) Bir ders için iki veya daha fazla ara sınav yapıldığı takdirde, ara sınav not ortalaması aritmetik ortalama yöntemiyle hesaplanır ve bulunan ortalama tek not olarak karnesine işlenir.
Yarıyıl/yılsonu sınavları
MADDE 21 – (1) Yarıyıl/yılsonu sınavları; öğrencinin öğretimi tamamlanan derslerden başarı durumunu belirlemek amacıyla, yarıyıl/yılsonunda yapılan sınavlardır. Yazılı sınavlarda öğrencilere en az iki ders saati süre tanınır. Sınavın özelliğine göre süre kısaltılabilir. Bu sınavlara girmeyen öğrenciler 0 (sıfır) almış sayılır. Bir dersin yarıyıl/yılsonu sınavına girebilmek için öğrencinin;
a) Ders kaydını yaptırmış,
b) (Değişik:RG-24/7/2014-29070) Teorik derslerin Dil Hazırlık Sınıflarında %80’ine, diğerlerinde %70’ine, uygulama/laboratuvarın %80’ine katılmış,
c) Uygulamaları/laboratuvarı başarılı olarak tamamlamış olması,
gerekir.
(2) Birinci fıkradaki koşulları yerine getirmeyen öğrenci, o dersin yarıyıl/yılsonu sınavına giremez ve dersi açıldığı ilk yarıyılda tekrar almak zorundadır.
(3) Yarıyıl/yılsonu sınavına giremeyecek öğrencilerin listesi gerekçesiyle birlikte sınavdan önce dekanlık/müdürlükçe duyurulur.
(4) Bir yarıyılı kapsayan dersin yarıyıl sonu sınavı o yarıyılın; iki yarıyılı kapsayan dersin yılsonu sınavı ise ders yılının sonunda yapılır.
(5) Bir dersin uygulaması veya laboratuvarı ayrı ayrı programlanmış ise yukarıdaki koşullar; ders, uygulama ve laboratuvar için ayrı ayrı geçerlidir.
(6) Ayrı olarak programlanmış uygulama, laboratuvar derslerinin içeriği, değerlendirilme şekli ve yarıyıl/yılsonu sınavlarına katkısı; ilgili anabilim dalı/bölümce, dönem başlarında hazırlanarak fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kuruluna sunulur, alınan karar öğrenciye duyurulur.
Bütünleme sınavı
MADDE 22 – (1) Yarıyıl/yılsonu sınavlarına girme hakkını kazanıp da giremeyen ya da sınava girip başarılı olamayan öğrenciler bütünleme sınav hakkından faydalanırlar.
(2) Bir dersin bütünleme sınavı, o dersin yarıyıl/yılsonu sınavından en az on beş gün sonra yapılır.
(3) Bu sınavda da yarıyıl/yılsonu sınavının şartları ve kuralları uygulanır.
Mazeret sınavı
MADDE 23 – (1) Mazeret sınavı; ara sınavlar ve bütünleme sınavları için geçerli olup, mazeretle ilgili belgeler mazeretin bitim tarihinden itibaren en geç beş işgünü içerisinde dekanlığa/müdürlüğe ulaştırılır.
(2) Mazeret sınavına girebilmek için, önce bu Yönetmeliğin 32 ve 34 üncü maddelerinde belirtilen koşullardan birinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi ve öğrenciye mazeret sınav hakkı tanınması gerekir.
(3) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Ara sınavların mazeret sınavları en geç o yarıyılın son haftası içinde, bütünleme sınavlarının mazeret sınavları ise sınav programında belirtilen bütün derslerin bütünleme sınavları yapıldıktan sonra en geç onbeş gün içerisinde ilgili yönetim kurulunun belirleyeceği tarihte yapılır.
(4) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Yarıyıl/yıl sonu, mazeret, tek ders mezuniyet, muafiyet, yeterlilik ve düzey belirleme sınavları ile mezuniyet ortalama yükseltme baraj sınavının mazeret sınavı yoktur.
Muafiyet, yeterlik ve düzey belirleme sınavı
MADDE 24 – (Değişik:RG-24/7/2014-29070)
(1) Yabancı dille eğitim veren hazırlık sınıfları ve ortak zorunlu yabancı dil dersleri ile Senatoca belirlenen diğer derslerden, her eğitim-öğretim yılı başında Üniversite tarafından bir muafiyet sınavı açılır. Bu sınavda başarı için, öğrencinin hazırlık sınıfı muafiyet sınavından 65, ortak zorunlu yabancı dil dersi ve muafiyet sınavı yapılan diğer derslerden ise 60 alması zorunludur. Bu sınavlarda başarılı olunması durumunda alınan notlar öğrencinin karnesine (M) muaf olarak işlenir. Başarısız olunması durumunda alınan notun herhangi bir hükmü yoktur ve öğrencinin karnesine işlenmez.
(2) Yabancı dil hazırlık programı bulunan bölümlere ilk kez kayıt yaptıran öğrenciler, akademik yıl başlamadan önce yeterlik ve düzey belirleme sınavına girerler. Bu sınavda 65 ve üstü başarı gösterenler yabancı dil hazırlık programı eğitiminden muaf tutulur. Bu puanın altında not alanlardan puan aralığı 0-30 olanlar A1.1 başlangıç, 31-49 olanlar A1.2 başlangıç orta, 50-64 olanlar ise A2 orta düzey gruba yerleştirilir.
(3) Merkezi olarak yapılan Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavından (YDS) veya Üniversiteler arası Kurul tarafından eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden 65 ve üzeri veya geçer puan aldığını belgeleyenler yabancı dil hazırlık programı eğitiminden, 50 ve üzeri veya geçer puan aldığını belgeleyenler de ortak zorunlu yabancı dil derslerinden muaf tutulur.
(4) (Ek:RG-27/9/2021-31611) Kafkas Üniversitesi de dahil olmak üzere, herhangi bir yükseköğretim kurumunda daha önce yabancı dil hazırlık programına devam etmiş ve başarıyla tamamlamış olanlardan, hazırlık eğitiminden başarılı oldukları yıl itibarıyla beş yıllık süreyi aşmamış olanlar yabancı dil hazırlık programından muaf tutulur.
Tek ders mezuniyet sınavı, mezuniyet için ortalama yükseltme sınavı ve azami öğrenim süresi sonundaki ek sınavları (Değişik başlık:RG-27/9/2021-31611)
MADDE 25 – (1) (Değişik:RG-24/6/2014-29040)(3)  Öğrenciler normal eğitim-öğretim programını tamamladıkları halde daha önce devamını almak koşuluyla tek ders dışında tüm derslerini başarı ile tamamlamışlarsa ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları durumunda, mezun olabilmeleri için başarısız durumda oldukları bu dersten ilgili yönetim kurulu kararı ile hangi yarıyılda kaldıklarına bakılmadan en yakın bütünleme sınavlarından sonra en geç bir ay içerisinde yapılacak tek ders sınavına alınırlar. Bu sınavda en az 60 alan öğrenci bu dersten aldığı ara sınav notlarına ve yüzde hesabına bakılmadan başarılı sayılır.
(2) Bu sınavın tarih, yer ve saatleri dekanlık/müdürlükçe duyurulur.
(3) (Ek:RG-18/2/2013-28563)(1) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GANO) 2.00’nin altında olduğu için mezuniyete hak kazanamayan öğrencilere son iki yarıyılda DC, DD veya CC notu aldıkları en çok üç dersten bir defaya mahsus olmak üzere ortalama yükseltme sınav hakkı verilir. Bu sınavlar en geç takip eden yarıyıl başlangıcındaki ders kayıt haftasından önce ilgili birim yönetim kurulunun belirleyeceği tarihte yapılır. Bu sınavlardan alınan notlar öğrencinin karnesine harf notuna dönüştürülmüş olarak direkt işlenir.
(4) (Ek:RG-24/6/2014-29040)(3)  Tek ders mezuniyet sınav hakkını kullanan ancak başarısız olan öğrenciler başarısız olduğu dersin verildiği döneme bakılmaksızın devam eden ya da en yakın yarıyılda/yılda derse devam etmeden o yarıyılın/yılın sonunda yapılacak olan tek ders mezuniyet sınavına yeniden girebilmek için kayıt yaptırabilirler. Bu durum öğrenci mezun oluncaya kadar aynı şekilde tekrarlanır.
(5) (Ek:RG-6/4/2015-29318) Yönetmeliğin 12 nci maddesinde belirtilen azami süreleri tamamlayan ve izledikleri programdan mezun olmak için gerekli tüm derslerden geçer not aldıkları halde GANO’su 2.00’nin altında olan son sınıf veya son dönem öğrencilerine not ortalamalarını yükseltmek için DD, DC ve CC notu aldıkları diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz ancak; bu öğrenciler sınav hakkı dışındaki diğer öğrencilik haklarından yararlanamazlar. Açılacak sınavlara üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı hiç girmeyen öğrenciler bu sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır. Sınırsız sınav hakkından yararlanan öğrenciler sınava girdiği ders başına öğrenci katkı payını/öğrenim ücretini ödemeye devam eder.
(6) (Ek:RG-27/9/2021-31611) Azami öğrenim süresi sonunda mezuniyet koşullarını sağlayamayan öğrencilere 2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesi gereğince yapılan ek sınavlardır. 
a) Öğrencilere daha önce alıp başarısız oldukları bütün dersler için akademik takvimde ilan edilen tarihlerde iki ek sınav hakkı verilir.
b) İlan edilen tarihte sınava girmeyen öğrenciye mazeret sınav hakkı verilmez.
c) Sınavda alınan not tek başına değerlendirilir ve harf notuna çevrilir. Bu sınavda en az 60 alan öğrenci bu dersten aldığı ara sınav notlarına ve yüzde hesabına bakılmadan başarılı sayılır.
ç) İki ek sınav sonunda en fazla beş başarısız dersi olan öğrencilere bu dersler için üç yarıyıl ek süre verilir.
d) İki ek sınavı kullanmadan en fazla beş başarısız dersi olan öğrencilere dört yarıyıl (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan birimlerde iki öğretim yılı) ek süre verilir.
e) Azami öğrenim süresi ya da iki ek sınav sonunda bir dersten başarısız olanlara öğrencilik hakkından yararlanmaksızın, başarısız oldukları dersin sınavlarına sınırsız girme hakkı tanınır.
f) Eğitim-öğretim programında yer alan bütün derslerden geçer not aldıkları hâlde mezuniyet için gereken GANO’yu sağlayamayanlara diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz.
g) Sınırsız ek süre hakkı tanınanlardan, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı kayıt yaptırmayan öğrenciler sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamazlar.
ğ) Ek süre hakkı kazananlar öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti yükümlülüklerini yerine getirerek yarıyıl/yıl kayıtlarını yaptırmak zorundadır.
Sınav sonuçlarına itiraz
MADDE 26 – (1) Sınav sonuçlarına itiraz edecek olan öğrenci, sonuçların ilanından sonra en geç beş iş günü içinde, bir dilekçe ile itirazını dekanlık ya da müdürlüğe yapar ve evrakının yeniden incelenmesini isteyebilir. İtiraz, ilgili öğretim elemanına iletilir. Not düzeltmeleri ancak maddi hata görüldüğünde, öğretim elemanının önerisi üzerine bölüm başkanlığınca yapılır ve dekanlığa ya da müdürlüğe bildirilir. Maddi hata not ilanı veya harfli sisteme dönüştürmeyi içeriyorsa, düzeltme ilgili öğretim elemanının önerisi, anabilim/anasanat dalı ve bölüm/program başkanlığının yazılı talebi üzerine dekanlık veya müdürlükçe yapılır. İnceleme sonucu kesindir. Sonuç öğrenciye tebliğ edilir ve değişiklik varsa, durum on gün içerisinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına da bildirilir.
Sınavlarda kopya çekilmesi
MADDE 27 – (Değişik:RG-16/7/2024-32603)
(1) Sınavlarda kopya çeken, kopya çekmeye teşebbüs eden, kopya veren, kopya çekilmesine yardım eden veya sınav evrakının incelenmesi sırasında kopya çektiği veya kopya çekilmesine yardım ettiği anlaşılan öğrenciler, sınavdan 0 (sıfır) almış sayılır. Bu durum; öğretim elemanının anabilim/anasanat dalı, yoksa bölüm/program başkanlığına ilettiği yazılı talep üzerine, dekanlık veya müdürlüğe bildirilir ve öğrenci hakkında, 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinde yer alan hükümlere göre işlem yapılır.
Staj, intörnlük, iş yeri uygulaması
MADDE 28 – (Başlığı ile birlikte değişik:RG-18/2/2013-28563)(1)
(1) Öğrencilerin yapacağı stajlar, intörnlük ve iş yeri uygulamaları ile ilgili süre, kapsam, yer, yöntem ve değerlendirme esasları, dekanlıkların/müdürlüklerin hazırlayacakları ve Senato tarafından da kabul edilen esaslara göre yürütülür.
Mezuniyet
MADDE 29 – (1) (Değişik:RG-11/4/2013-28615)(1) Bir öğrencinin mezun olabilmesi için; kayıtlı bulunduğu programdaki tüm dersleri alması ve bu derslerden başarılı olması, ayrıca Genel Ağırlıklı Not Ortalamasının en az 2.00 olması zorunludur. GANO aynı zamanda mezuniyet not ortalamasıdır.
(2) Staj, endüstriye dayalı öğretim, bitirme ödevi, okul uygulaması, alan çalışması, arazi çalışması ve benzeri uygulamalarda başarısız olup mezun olamayan öğrenciler, bu çalışmalarını ait oldukları dönemde veya dekanlık/müdürlüklerin yönergeyle belirleyecekleri esaslara göre tamamladıkları ve başarılı oldukları kabul edildiği tarihte mezun olurlar. Mezuniyetleri müteakip akademik yıla kalan öğrenciler o yarıyılın da katkı payını veya ikinci öğretim ücretini öder.
Diplomalar
MADDE 30 – (1) Fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokulları tarafından verilecek diplomalar; öğrencinin öğrenim aldığı birimin özelliğine ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak her birim için farklı fakat, Üniversitenin bütün birimlerinde içeriği aynı olacak şekilde düzenlenir ve diplomalarda ilgili mevzuatta belirtilen bilgiler bulunur.
(2) Diplomalar hazırlanıncaya kadar, öğrencilere diplomasını alırken iade etmek üzere bir mezuniyet belgesi verilir.
(3) Mezuniyet belgesi veya diploma verilebilmesi için öğrencilerin, katkı payları veya ikinci öğretim ücreti ile mezuniyetleriyle ilgili diğer tüm yükümlülüklerini yerine getirmeleri ve öğrenci kimliklerini geri vermeleri zorunludur. Aksi halde kendilerine mezuniyet belgesi/diploma verilmez.
(4) Mezuniyet belgesi ve diploma bir defaya mahsus olarak düzenlenir. Kaybolması halinde ulusal düzeyde yayın yapan gazetelerden birine verilen ilanın Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ibrazı halinde, mezunlara, mezuniyet belgesi yerine diploma, diploma yerine de kayıptan dolayı diplomanın ikinci nüshası düzenlenir. Düzenlenen bu belgelerin ilgili kişi tarafından alınması gerekir. Ancak, zorunlu hallerde noter tasdikli vekâletname ile kanuni temsilcileri de alabilir.
(5) Lisans öğrenimine devam eden bir öğrenci, en az ilk dört yarıyılın bütün derslerinden başarılı olmak kaydı ile öğreniminin bütününü tamamlayamaz durumda kalırsa, talebi üzerine; Yükseköğretim Kurulunca çıkarılan, 18/3/1989 tarihli ve 20112 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre ön lisans diploması verilir. Ön lisans diploması alanların Üniversite ile ilişiği kesilmiş olur.
Diploma eki
MADDE 31 – (1) Diploma almaya hak kazanan öğrenciye, diploma ile birlikte, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanıp onaylanan bir diploma eki verilir. Bu belgede öğrencinin öğrenimi süresince almış olduğu bütün derslerin adları, içerikleri ve kredi saatleri ile standart diploma eki bilgileri yer alır ve öğrenciye bir kereye mahsus olmak üzere verilir.
Mazeretler
MADDE 32 – (1) Kayıt, uygulama ve sınav şartlarından birini haklı ve geçerli bir nedenden dolayı yerine getiremeyen veya kayıt donduran öğrencilerin hakları saklı tutulur. (Mülga cümle:RG-27/9/2021-31611)
(2) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Mazeretle ilgili başvurular, ilgili birime mazeretin bitim tarihinden itibaren beş iş günü içerisinde yapılır. Daha sonraki başvurular işleme konulmaz.
(3) Mazeret olarak kabul edilebilecek nedenler şunlardır;
a) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Sağlık raporuyla belgelenmiş bulunan sağlıkla ilgili mazeretler,
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca, öğretimin aksaması sonucunu doğuracak olaylar dolayısıyla öğrenime Yükseköğretim Kurulu Kararı ile ara verilmesi,
c) Mahallin en büyük mülki amirince verilecek bir belge ile belgelenmiş olması koşuluyla doğal afetlerden dolayı öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda kalması,
ç) Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ölümü ya da bunların ağır hastalığı halinde bakacak kimsesinin bulunmaması halinde, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve mazeretinin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi,
d) Ekonomik nedenlerden dolayı, öğrencinin eğitim-öğretime ara verme isteğinin bulunması ve öğrenci tarafından belgelendirilecek bu talebin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi,
e) Öğrencinin tutukluluk hali,
f) (Değişik:RG-16/7/2024-32603) Genel hükümlere göre kesinleşmiş bir mahkûmiyet halinin ya da 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinde yer alan hükümlere göre yükseköğretim kurumundan süreli uzaklaştırma veya çıkarma cezası dışındaki hallerin bulunması,
g) Tecil hakkını kaybetmesi veya tecilin kaldırılması nedeniyle askere alınması,
ğ) Fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurullarının mazeret olarak kabul edeceği ve Üniversite Yönetim Kurulunca onaylanacak diğer durumlar.
(4) Üçüncü fıkradaki mazeretlere bağlı olarak öğrenimi aksayan veya aksayacak olan bir öğrencinin mazereti ilgili yönetim kurulunca değerlendirilerek karara bağlanır.
Kayıt dondurma
MADDE 33 – (Değişik:RG-27/9/2021-31611)
(1) Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular; öğrencilerin mazeretlerini şahsen ilgili dekanlığa/müdürlüğe bir dilekçe ekinde sunmaları durumunda, yarıyılın/yılın başlangıcından bir ay önce başlar, ders kayıt haftasının ikinci günü sona erer. Sağlık nedenine dayanan kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. İlgili birim yönetim kurulları başvuruları ders kayıt süreleri sona ermeden sonuca bağlar, öğrenciye ve ilgili yerlere tebliğ eder.
(2) Kayıt dondurmak için 32 nci maddenin üçüncü fıkrasında yer alan mazeretler geçerlidir.
(3) Haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde, eğitim-öğretim süresince en çok iki yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir. Askerlik, tutukluluk hali, tabii afetler ve sağlık nedenlerinden dolayı yapılacak kayıt dondurma isteklerine ilişkin başvuru ve kayıt dondurma süreleri ilgili yönetim kurulunca değerlendirilir ve uygun görülmesi halinde bu süreler aşılabilir.
(4) Sağlık nedeniyle yapılan kayıt dondurma işlemi azami iki yıldır. Bu süreyi aşan durumlarda yeniden sağlık kurulu raporu alınması gerekir.
(5) Bir öğrencinin kayıt dondurma isteği, bir yarıyıldan az olamaz. Mazereti nedeniyle bir yarıyıl/yıl kayıt donduran öğrenci öğrenime geri dönmek isterse devamsızlık sınırını aşmamak kaydıyla, dekanlık/müdürlüğe bir dilekçe ile müracaatı halinde ilgili yönetim kurulu kararı ile kayıt dondurma ortadan kaldırılabilir.
(6) Öğrenci, kayıt dondurduğu yarıyılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami öğrenim süresi kayıt dondurma süresi kadar uzatılır.
İzinler
MADDE 34 – (1) Aşağıda belirtilen durumlarda öğrenciye izin verilebilir.
a) Öğrencinin, eğitim-öğretimine veya mesleki gelişimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma ve benzeri imkânların ortaya çıkması durumunda, öğrenci bir dilekçe ve belgeyle bağlı olduğu birime müracaat eder ve ilgili yönetim kurulunun kararı, Üniversite Yönetim Kurulunun onayı ile en çok iki yarıyıl izinli sayılabilir.
b) Sosyal, kültürel, sportif ve benzeri etkinliklere Üniversite adına katılacaklar ile uluslararası seviyede yurt içi ve yurt dışında müsabakalara ve bunların seçme ve hazırlık çalışmalarına katılmaları, ilgili kurum ve kuruluşlarca talep edilen öğrenciler, Üniversitede öğrenim gördüğü birimin yönetim kurulunun kararı ve Rektörün onayı ile görevlendirme süresince görevli/izinli sayılır ve bu süre içerisinde giremedikleri ders veya sınav hakları saklı tutulur. Öğrencilere, izinli/mazeretli oldukları sürede giremedikleri ara sınav, yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavları için sınav hakkı tanınır.
c) Üniversite içi sosyal, kültürel, sportif ve benzeri etkinlikleri yürütmek üzere; Rektörlükçe veya öğrenim gördüğü birim tarafından görevlendirilen öğrenciler, ilgili birimin yönetim kurulu kararıyla, görev yaptığı süre içerisinde giremedikleri ders veya sınavları için izinli ve mazeretli sayılırlar. Öğrencilere izinli-mazeretli oldukları sürede giremedikleri ara sınav, yarıyıl/yıl sonu veya bütünleme sınavları için sınav hakkı tanınır. Ancak, ilgili birim amirleri bu tür etkinliklerde zorunlu durumlar dışında sınav dönemlerinde öğrenci görevlendiremez.
Üniversiteye yeniden kayıt, muafiyet ve intibak (Değişik başlık:RG-18/2/2013-28563)(1)  
MADDE 35 – (1) (Değişik:RG-18/2/2013-28563)(1) Kafkas Üniversitesi de dâhil olmak üzere, herhangi bir yükseköğretim kurumundan daha önce kendi isteği ile ayrılanlar, başarısızlık nedeniyle ilişiği kesilmiş veya mezun olmuş öğrenciler ile yatay/dikey geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerin ders muafiyetleri ve intibak işlemlerine, Üniversite Senatosunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde aldıkları derslerin müfredat programları ve not durum belgesine dayanarak dersi veren öğretim elemanının ve intibak komisyonunun da görüşü alınarak ilgili yönetim kurulu karar verir. Muafiyet başvuruları, öğrencinin fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokuluna ders kaydını yaptırdığı ilk yarıyılın ikinci haftasının sonuna kadar yapılır. Sonraki yarıyıllarda yapılacak muafiyet talepleri ya da yapılan muafiyet/intibak işlemlerinin iptaline yönelik istekler kabul edilmez.
(2) Muafiyet isteğinin fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokul yönetim kurulunca uygun görülmesi için;
(a) Daha önce diğer yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencinin muafiyet isteğinde bulunduğu dersin kredi ve içerik bakımından uygun dersten almış olduğu harf notunun CC ve üzeri veya karşılığı olması gerekir, Muaf sayılan dersler not döküm belgesine M olarak işlenir. Başarı notu M ile takdir edilen dersler GANO hesaplanmasında değerlendirmeye katılmaz.
(b) (Değişik:RG-6/4/2015-29318) Bir yükseköğretim kurumundan yatay/dikey geçiş yoluyla kabul edilen öğrenciler ile daha önce Kafkas Üniversitesinde öğrenim gören öğrencilerden fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulunca muafiyetleri kabul edilenlerin bu derslerden daha önce aldıkları harf notları not döküm belgelerine aynen işlenir. Bu notlar GANO hesaplamasına dahil edilir.
Üniversiteden ayrılma, ilişik kesme ve kayıt silme
MADDE 36 – (1) Kendi istekleri ile öğrencilikten ayrılacak olanlar, ilgili dekanlık/müdürlüğe veya Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvururlar. İlişiği kesilen öğrencinin Üniversiteye verdiği lise diplomasının arka yüzü Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca onaylanır. Bu yolla ayrılan öğrencinin yeniden kaydı yapılmaz.
(2) Aşağıdaki durumlarda ilgili fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokulu yönetim kurulu kararı ile öğrencinin kaydı silinir;
a) Açıköğretim sistemi ile yürütülmekte olan ve kontenjan sınırlaması olmayan bölümlerin, öğrencinin öğrenim gördüğü programdan farklı olan programları hariç, öğrencinin aynı yarıyılda başka bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı bulunması,
b) (Değişik:RG-16/7/2024-32603) 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesinde yer alan hükümlere göre Üniversiteden çıkarma cezası almış olması,
c) Basit şizofreni, paranoid şizofreni, dissosiyatif sendrom, borderline gibi ruhsal bozukluk nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde devamsızlığı iki yılı aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu almak ve incelenmek suretiyle, öğrenimlerine devam edemeyeceklerine ilgili birimlerin yönetim kurulunca karar verilmiş olması.
Kurumlar arası, kurum içi yatay geçişler ile merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçişler  (Değişik başlık:RG-6/4/2015-29318)
MADDE 37 – (1) Türkiye ve yabancı ülkelerdeki yükseköğretim kurumlarından Kafkas Üniversitesine veya Kafkas Üniversitesi içerisindeki eşdeğer diploma programları arasındaki kurum içi yatay geçişler; 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür.
(2) (Değişik:RG-6/4/2015-29318) Yatay geçişe ayrılacak kontenjanlar ile eğitim-öğretim programlarına intibak esasları ilgili yönetim kurullarınca kararlaştırılır. Kurumlar arası, kurum içi ve merkezi yerleştirme puanı ile yatay geçiş yapan, ancak tekrar geri dönmek isteyen ve dosyaları gönderilmemiş öğrenciler, yarıyılların başlamasını izleyen iki hafta içerisinde başvurmaları durumunda ilgili yönetim kurullarının verecekleri kararla geri dönebilir. Bu durumda olan öğrencilerin derslere devam durumları, başladığı günden itibaren hesaplanır. Dosyaları gönderilen öğrencilerin geri dönüşü olmaz.
(3) (Mülga:RG-16/7/2024-32603)
Dikey geçişler
MADDE 38 –  (Değişik:RG-27/9/2021-31611)
(1) Dikey geçişle, lisans programlarına yerleştirilen meslek yüksekokulu ve açıköğretim ön lisans mezunlarının kayıt ve intibakları; 19/2/2002 tarihli ve 24676 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Ön Lisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında Yönetmelik hükümleri ve Senato tarafından belirlenen esaslara göre, ilgili birimin yönetim kurulu kararı ile yapılır.
Meslek yüksekokullarına intibak
MADDE 39 – (1) Lisans öğrenimine devam ederken kaydı silinen öğrencilerden meslek yüksekokullarının ilgili programlarına kaydolmak isteyenlerin başvuruları; Lisans Öğrenimlerini Tamamlamayan veya Tamamlayamayanların Ön Lisans Diploması Almaları veya Meslek Yüksekokullarına İntibakları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre, ilgili meslek yüksekokulu yönetim kurulunca değerlendirilir.
Yaz okulu
MADDE 40 – (1) Üniversitede yabancı dil hazırlık, ön lisans ve lisans düzeyinde eğitim-öğretim veren akademik birimlerin, güz ve bahar yarıyılları dışında, yaz aylarında da yaptırabilecekleri eğitim-öğretime denir. Yaz okulu ile ilgili esaslar ilgili yönetmelik çerçevesinde Senato tarafından belirlenir.
Yabancı dille eğitim
MADDE 41 – (1) Yabancı dille eğitim; 4/12/2008 tarihli ve 27074 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan, Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Öğretimi ve Yabancı Dille Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik ile ilgili birimin bu konuda hazırlayacağı ve Senato tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde yapılır.
Değişim programları
MADDE 42 – (1) Üniversite ile yurt içindeki veya yurt dışındaki başka bir yükseköğretim kurumu arasında yapılan anlaşmalar ve öğrenci değişim programları çerçevesinde, öğrenciler bir veya iki yarıyıl anlaşmalı üniversitelere gönderilebilir. Bu öğrencilerin kayıtları bu süre içerisinde kendi üniversitesinde devam eder ve bu süre eğitim-öğretim süresinden sayılır. Öğrenciler, o dönem için kendi bölümlerinde almaları gereken dersler yerine, okuduğu üniversitede aldıkları derslerden sorumlu sayılır.
(2) Bu programlar çerçevesinde;
a) Üniversiteden, yurt dışındaki üniversitelere öğrenim görmek üzere gönderilen öğrencilerin alacağı dersler ilgili birim tarafından belirlenir. Belirlenen bu derslerden, öğrenim gördüğü lisans programı derslerine eşdeğer olan veya yerine sayılabilecek ders varsa notu işlenerek GANO hesaplamasına dahil edilir, eşdeğer veya yerine sayılan ders yoksa, alınan ders seçmeli olarak not durum belgesine işlenir ancak bu not GANO hesaplamasına dahil edilmez. Öğrencinin almış olduğu bu derslerden başarısız olduğu dersler varsa, öğrenci onların yerine kendi bölümünde almadığı dersler arasından, danışmanının uygun göreceği dersleri alır. İkili anlaşmalar çerçevesinde çift diplomaya yönelik ortak program yürüten bölümlerin öğrencilerinin ilgili üniversitelerden aldıkları dersler olduğu gibi not durum belgesine işlenir.
b) Yurt içi veya yurt dışındaki anlaşmalı üniversitelerden, Üniversiteye gelen öğrenciler, eğitim gördükleri süre içerisinde; ilgili anlaşma ve diğer mevzuat hükümlerine ve ilgili birimin yönetim kurulunun aldığı kararlara uymakla yükümlüdür. Bu durumdaki öğrencilere aldıkları dersler için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından sadece not durum belgesi verilir. Değişim programları çerçevesinde katkı paylarının ödeme şekli ikili anlaşmalara göre yürütülür. Öğrenci değişimi ile ilgili esaslar Senato tarafından belirlenir.
Dışarıdan ders izleme
MADDE 43 – (1) Fakülte/konservatuvar/yüksekokul/meslek yüksekokullarındaki dersleri belirli konularda bilgilerini artırmak amacıyla izlemesi uygun görülen kişilerin, açılan dersi izlemelerine ilgili yönetim kurulunca izin verilebilir. Bu kişiler izlemek istedikleri dersler için belirlenen esaslara, ilgili mevzuat hükümlerine ve ilgili kurul kararlarına uymak zorundadır. Bu durumda olanlara diploma verilmez, ancak istemeleri halinde kendilerine dekanlık/müdürlükçe derse katılım belgesi verilebilir. Üniversite öğrencileri hariç, özel öğrenci konumunda ders almak isteyen kişiler, dersi alacağı birimin o yarıyıl için belirlenen öğrenim ücretini öderler.
Çift anadal programı
MADDE 44 – (1) Bir bölüm/anabilim/anasanat dalı öğrencisi lisans öğrenimi süresince, aynı fakülte/konservatuvar/yüksekokul içinde veya dışında kayıtlı olduğu bölüme/programa konu bakımından yakın olan başka bir bölümün/programın derslerini izlemek isterse, başvurusu durumunda ilgili bölüm/anabilim/anasanat dalının önerisi, fakülte/konservatuvar/yüksekokul yönetim kurulunun kabulü ile kendi lisans programlarına ek olarak çift anadal programını izleyebilir ve ikinci bir diploma almaya hak kazanabilir.
(2) Çift anadal programına ait işlemler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Senato tarafından belirlenir.
Yan dal programı
MADDE 45 – (1) Kayıtlı olduğu lisans programını başarıyla yürüten bir bölüm/anabilim/anasanat dalı öğrencisinin müracaatı halinde ilgili bölüm/anabilim/anasanat dalının önerisi, fakülte/konservatuvar/yüksekokul yönetim kurulunun onayı ile kendi lisans programlarına ek olarak bir yan dal programı izleme izni verilebilir.
(2) Yan dal programı ayrı bir lisans programı anlamı taşımaz.
(3) Yan dal programına ait işlemler; Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik hükümlerine göre Senato tarafından belirlenir.
Öğrenci işleri
MADDE 46 – (1) Üniversite öğrencilerinin kayıt yenileme, kayıt silme işlemleri ile diğer yükseköğretim kurumlarından gelenlerin kabulü, intibaklarının yapılması, öğretim ve sınavlara ilişkin işlemler ilgili yönetim kurulları tarafından belirlenir.
(2) Üniversiteyi kazanan öğrencilerin kesin kayıtları, kendi istekleri ile kayıt sildirmeleri, dosyalarının tutulması, kimlik kartları ile diplomalarının düzenlenmesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca, askerlik işlemleri, not durum belgesi ve öğrenci belgesi verilmesi işlemleri ise kayıtlı olduğu akademik birimin öğrenci işleri personelince yürütülür. Ancak, işlemlerin daha süratli ve aksamadan yürütülmesi amacıyla Rektörün onayı ile yukarıda belirtilen işlerin tamamı veya bir kısmı dekanlık/müdürlük tarafından da yürütülebilir.
Tebligat ve adres bildirme
MADDE 47 – (Değişik:RG-16/7/2024-32603)
(1) Öğrencileri doğrudan ilgilendiren tüm idari işlemlere ait her türlü tebligat öğrencinin kendisine elden veya Üniversiteye bildirdiği adrese iadeli taahhütlü posta yoluyla veya öğrenci bilgi sisteminde kayıtlı olan elektronik posta adresine yapılır.
(2) Öğrencileri ilgilendiren genel/özel nitelikteki duyurular, Üniversitenin/birimlerin internet sayfasında veya ilgili birimlerin duyuru panosunda ya da öğrenci bilgi sistemine bilgi mesajı gönderilerek ilan edilir.
(3) Üniversiteye kayıt yaptırırken öğrenci bilgi sistemine kaydettikleri adresleri, elektronik posta adresleri veya cep telefon numaralarında değişiklik olması durumunda bunları güncellememiş olan veya yanlış ve eksik kaydetmiş bulunan öğrenciler için mevcut bilgilerine yapılmış bilgilendirme ve tebligat kendilerine yapılmış sayılır.
  DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 48 – (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde; 2547 sayılı Kanun, Yükseköğretim Kurulu, Üniversitelerarası Kurul, Senato ve Üniversiteye bağlı fakülte, konservatuvar, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının yetkili kurul kararları uygulanır.
Yürürlükten kaldırma
MADDE 49 – (1) 20/5/2008 tarihli ve 26881 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kafkas Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
İntibak
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) 2008-2009 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptırmış ve henüz mezun olmamış olan öğrencilere hangi yönetmelik hükümlerinin uygulanacağına ilgili birimlerin yönetim kurulları karar verir.
(2) Kafkas Üniversitesine, 2008-2009 eğitim-öğretim yılında ve daha sonraki yıllarda kayıt yaptırmış olan tüm öğrencilere yayımlandığı tarihten itibaren bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(3) 2012-2013 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrencilerin önceki yönetmelik hükümlerine göre almış oldukları başarı harf notlarına ait hakları saklıdır ve yeni GANO hesaplamasında bu başarı harf notları dikkate alınır. Yeni GANO hesaplamasında bu Yönetmeliğin 17 nci maddesinde verilen katsayılar geçerlidir.
(4) 2012-2013 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran öğrencilerin önceki yönetmelik hükümlerine göre almış oldukları (DD) ve (DC) notları, (CC) kabul edilerek intibakları yapılır ve karnelerine işlenir. Söz konusu öğrenciler (FD) veya (FF) olan dersleri yeniden almak zorundadır.
(5) 2012-2013 akademik yılından önce kayıt yaptırmış öğrenciler bu Yönetmeliğin 5 inci maddesinin dokuzuncu fıkrasında yer alan hükümden istisnadır. Buna göre 2012-2013 eğitim-öğretim yılından önce kayıt yaptıran ve önceki yönetmelik hükümlerine tabi iken bu Yönetmelik hükümlerine tabi olan öğrencilerin haklarının korunması adına bahsi geçen öğrenciler, birinci sınıftan başarısız dersleri olsa bile bu derslerden de sorumlu olmak şartıyla yalnızca bir defaya mahsus olmak üzere üçüncü veya daha üst sınıflardan ders alabilirler.
Yürürlük
MADDE 50 – (1) Bu Yönetmelik 2012-2013 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 51 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.
  ____________
(1) Bu değişiklik 2012-2013 eğitim-öğretim yılı başından geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(2) Bu değişiklik 2013-2014 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
(3) Bu değişiklik 2014-2015 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe girer.
      Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
Tarihi
Sayısı
28/8/2012
28395
Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin
Tarihi
Sayısı
1.      
18/2/2013
28563
2.
11/4/2013
28615
3.      
24/6/2014
29040
4.
24/7/2014
29070
5.
6/4/2015
29318
6.
21/1/2016
29600
7.
18/9/2017
30184
8.
18/4/2018
30395
9.
27/9/2021
31611
10.
16/7/2024
32603