Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint是美國微軟公司開發的簡報辦公軟體，是Microsoft Office系統中一個組件。它支持Microsoft Windows以及Apple的Mac OS X作業系統。現時最新的版本是Microsoft PowerPoint 2021。作為會議、銷售和遊說工程中最流行的形式，它被商務、管理、學術和教育人員廣泛使用。

## 運作

在Microsoft PowerPoint，就像其它大部分簡報軟體一樣，文字、圖像、影片和其它物體被安置在個別頁或「幻燈片」上。「幻燈片」類似品是個參考物件，相等於幻燈機。隨著PowerPoint和其它簡報軟體的使用，幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以列印或（經常）投影於銀幕並可隨演示者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型可以指定多種方式的動畫，就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報設計可由母板來控制；而從整體的結構，至每個幻燈片的文字，可利用縮略圖來編輯。可被儲存和運行的簡報檔案格式如下：

文件類型｜擴展名｜簡述

PowerPoint演示文稿｜.pptx｜基本演示文稿

PowerPoint Macro-Enabled演示文稿｜.pptm｜包含宏的演示文稿。

PowerPoint 97-2003 演示文稿｜.ppt｜舊版本演示文稿

PDF 文檔格式｜.pdf｜PostScript Adobe Systems開發的基於文檔的電子文件格式，可保留文檔格式並啟用文件共享。

XPS 文檔格式｜.xps｜一種新的電子紙張格式，用於以最終形式交換文檔。

PowerPoint設計模板｜.potx｜演示文稿模板

PowerPoint Macro-Enabled設計模板｜.potm｜包含預先批准的宏的演示文稿模板

PowerPoint 97-2003 設計模板｜.pot｜舊版本演示文稿模板

Office主題｜.thmx｜包含顏色主題、字體主題和效果主題定義的樣式表。

PowerPoint顯示｜.ppsx｜僅「幻燈片放映」版式的演示文稿

PowerPoint Macro-Enabled顯示｜.ppsm｜包含宏僅「幻燈片放映」版式的演示文稿

PowerPoint 97-2003 放映｜.pps｜舊版本僅「幻燈片放映」版式的演示文稿

PowerPoint Add-In｜.ppam｜一個加載項，用於存儲自定義命令、Visual Basic for Applications (VBA) 代碼和專用功能（例如加載項）。

PowerPoint 97-2003 Add-In｜.ppa｜舊版本含加載項的演示文稿

PowerPointXML 演示文稿｜.xml｜支持 XML 的標準文件格式的演示文稿。

另可保存但不能運行以下格式：

文件類型｜擴展名｜簡述

MPEG-4 影片｜.mp4｜另存為影片的演示文稿。MP4 文件格式在許多媒體播放器上播放，例如Windows Media Player。

Windows Media Video｜.wmv｜另存為影片的演示文稿。WMV 文件格式在許多媒體播放器上播放。注意: 此格式僅適用於 PowerPoint 2010 版本。

GIF（圖形交換格式）｜.gif｜用作圖形的幻燈片，用於網頁。GIF 文件格式限制為支持 256 種顏色。因此，它對於掃描的圖像（如插圖）更有效。GIF 還適用於線條圖、黑白圖像以及僅高几個像素的小文本。GIF 還支持動畫。

JPEG (聯合圖像專家組) FileFormat｜.jpg｜用作圖形的幻燈片，在網頁上使用。JPEG 文件格式支持 1600 萬種顏色，最適合用於照片和複雜圖形。

PNG (可移植網路圖形) 格式｜.png｜用作圖形的幻燈片，用於網頁。PNG 被全球資訊網聯合會批准為標準， (W3C) GIF。PNG 不支持 GIF 動畫，並且某些較舊的瀏覽器不支持此文件格式。PNG 支持透明背景。

TIFF (標記圖像文件格式)｜.tif｜用作圖形的幻燈片，用於網頁。TIFF 是在個人電腦上存儲位映射圖像的最佳文件格式。TIFF 圖形可以是任何解析度，並且可以是黑白、灰度或顏色。

與設備無關的位圖｜.bmp｜用作圖形的幻燈片，用於網頁。位圖是由圓點的行和列組成的表示形式，電腦記憶體中的圖形圖像。每個點的值 (填充或不填充) 存儲在一位或多位數據中。

Windows 圖元文件｜.wmf｜一張幻燈片，作為 16 位圖形 (用於 Microsoft Windows 3.x 及更高版本)。

增強Windows圖元文件｜.emf｜一張幻燈片，作為 32 位圖形 (用於 Microsoft Windows 95 及更高版本)。

大綱/RTF｜.rtf｜演示文稿大綱為純文本文檔，提供較小的文件大小，並能夠與可能沒有相同 PowerPoint 版本或作業系統的其他人共享無宏文件。筆記窗格中的任何文本不會保存為此文件格式。

PowerPoint圖片演示文稿｜.pptx｜一 PowerPoint 演示文稿，其中每張幻燈片已轉換為圖片。將文件保存為PowerPoint圖片演示文稿將減小文件大小。但是，某些資訊將丟失。

嚴格開放 XML 演示文稿｜.pptx｜採用 ISO 嚴格版本的演示文稿PowerPoint演示文稿文件格式。

OpenDocument 演示文稿｜.odp｜可以保存 PowerPoint 文件，以便可以在使用 OpenDocument 演示文稿格式的演示文稿應用程式中打開這些文件，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org 一。也可以以 .odp 格式打開演示文稿，PowerPoint。保存和打開 .odp 文件時，某些資訊可能會丟失。

單個文件網頁｜.mht; .mhtml｜網頁作為單個文件，包含.htm文件以及所有支持文件，例如圖像、聲音文件、級聯樣式表、腳本等。適合通過電子郵件發送演示文稿 注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。

網頁｜.htm;.html｜網頁作為文件夾，包含.htm文件以及所有支持文件，例如圖像、聲音文件、級聯樣式表、腳本等。適合在網站上發布內容，或者使用 FrontPage Microsoft Office HTML 編輯器進行編輯。注意: 此格式僅在 PowerPoint 2007 中可用。

## 歷史

PowerPoint這個點子原本來自於Bob Gaskins的主意。他是前柏克萊博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做Forethought並且雇用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想，並設計了"Presenter"實行了該計畫。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名"PowerPoint"，該名稱最後變成產品正式名稱。

PowerPoint 1.0於1987年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟體一開始只有黑與白，只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦很快就進入市場，然而全彩版PowerPoint在原始版後一年才上市。

第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書，因為Forethought相信，在這1987年電腦、電腦書還上不了檯面的時代，這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。

1987年末，微軟以1400萬美金代價收購了Forethought與PowerPoint。1990年PowerPoint第一個視窗版本發行。而自1990年以來，PowerPoint成為微軟Office套餐程式的一個標準成員。

PowerPoint 2002年版─Office XP專業版套餐的部分同時也是單獨的軟體─提供了許多功能：例如比較和合併演示文稿，為各自的圖片或文字自定動畫路徑，文氏圖和快取圖案，投影片檢視模式 (multiple slide masters)，一個「任務面板」去檢視和選擇在剪貼簿（clipboard）中的文字和對象，演示文稿密碼保護，自動相簿產生，和用「聰明標籤」允許人快速地選擇文字模板格式到演示文稿中。

在成為了Microsoft Office的一部份後，PowerPoint變成了世界上使用最廣泛的演示文稿軟體。隨著微軟Office檔案常常從一個電腦使用者傳到另一個電腦使用者，可以說任何簡報軟體─如蘋果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色變成了可以開PowerPoint的檔案。然而，因為PowerPoint透過OLE內嵌來自於其他應用軟體內容的特性，許多簡報被高度綁死在視窗平台上。這意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是總是可以成功的開啟同樣PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致使用者移動到開放標準上，如PDF和OpenDocument。但經過長期發展後，上述影響已被消除。

在Microsoft 2013版本後，隨著微軟整體風格的變化，PowerPoint的風格也變為了扁平化設計風格，同時引入了OneDrive雲，自此PPT可快捷保存到Onedirve上，Microsoft推出了長期支持版本Office 365，後改名為Microsoft 365。

## 文化影響

支持者和評論家普遍認為PowerPoint非常好用，也很能為人們節省時間，要不然得用其他類型的視覺輔助─像手畫、機械排版的膠片、黑板或白板、或者高射投影機。這同樣讓使用這些視覺輔助的簡報人員鬆了口氣，甚至可以根本不用站上台簡報，這些在在都鼓勵人們製作自己的簡報。然而隨著PowerPoint的格式、動畫、和多媒體能力變得漸趨複雜，同時隨著製作簡報越容易（甚至簡單到"自動內容精靈"會建議簡報結構的地步），介於簡報者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯。

有些人褒揚PowerPoint於藝術上用途的能力。例如，David Byrne (musician)利用PowerPoint為他的書與DVD：Envisioning

## 對PowerPoint的批評

針對PowerPoint的批評主要來自耶魯大學統計學暨圖形設計教授Edward Tufte。在他的論文《論PowerPoint的認知格調》中，Tufte教授列出了許多PowerPoint的不良特徵（emergent properties）：

- PowerPoint僅僅被作為演示者的指南，起到一個『恢復信心』的作用。
- 在某些解析度低的電腦螢幕會變成無甚幫助且極為簡單的表格和圖表。
- 強制性地使頁面按照一個固定順序排列（如果是發講義，聽眾則可以根據需要翻閱任何段落）。
- 缺少經驗的演示者在使用糟糕的模版以及默認設定時會做出糟糕的排版樣式和圖表規劃。
- 原本是被按照思維順序排列的論點，或是有開頭、主體和結尾的文章被拆得支離破碎。

雖然Tufte教授的很多論點看上去很有意義，但其實遭到很多專家的強烈地反對──請參看文章《五個專家反對Tufte對PowerPoint的意見》。

多倫多大學的管理學教授David Beatty表示：「PowerPoint就像是種疾病，它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花85%時間準備說些什麼，而只花15%時間在如何說之上。他也報告了3M強力勸阻PowerPoint的使用，因為「它刪除了細節與思考」；同時該公司認為PowerPoint讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。（在電腦輔助簡報問世前，3M是投影機的主要製造商，現下由於PowerPoint淡出市場。）

彼德·諾米格弄了個林肯《蓋茨堡宣言》的PowerPoint版本──它算是個半開玩笑的範例，重點在揶揄與PowerPoint相關的簡報風格。Norvig於2000年在他的網站上出版了 該幻燈片。它隨即被許多早期的部落格，甚至華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被改寫成支離破碎、過度裝飾的幻燈片與甚至包括無關資料表的集合。

濫用PowerPoint助長了催眠性交流──增加了反向元建模無心的使用，例如：殘缺不全的句子、概念化、名詞化等。

### 職場影響

公司的員工、學校的教師與學生需要製作大量PPT來展示內容，常常不得不花費大量精力對其外觀精雕細琢，這被認為是PPT帶來的不必要的勞動。

蘋果公司創始人史蒂夫·賈伯斯禁止公司內部使用PPT，他說：「我希望他們參與進來，在桌面上討論問題，而不是展示一堆幻燈片。知道自己在說什麼的人不需要 PowerPoint。」亞馬遜CEO傑夫·貝佐斯、Facebook營運長扎克伯格都表達過對PPT的反對。

### Death by PowerPoint

"Death by PowerPoint"這個措辭日漸普及來描述爛演示文稿。"Death by PowerPoint"不必然指的是演示文稿本身沉悶，這個問題是出在演示者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括：

- 不必要的長篇簡報
- 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片，但根本上觀眾可以自己看熒幕
- PowerPoint報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動畫
- 相反地，報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣（包括飛入、扯拽和小滴）
- 頁面塞滿小而難以辨認的文字

## 版本

### Microsoft Windows版本

發布日期｜名稱｜版本

1990｜PowerPoint 2.0 for Windows 3.0｜o

1992｜PowerPoint 3.0 for Windows 3.1｜o

1993｜PowerPoint 4｜o

1995｜PowerPoint for Windows 95｜o

1996｜PowerPoint 97｜o

1999｜PowerPoint 2000｜o

2001｜PowerPoint XP｜o

2003｜Office PowerPoint 2003｜o

2007｜Office PowerPoint 2007｜o

2010｜PowerPoint 2010｜o

2013｜PowerPoint 2013｜o

2015｜PowerPoint 2016

2018｜PowerPoint 2019

2021｜PowerPoint 2022｜c

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### Mac OS版本

發布日期｜名稱｜版本

1987｜PowerPoint 1｜o

1988｜PowerPoint 2｜o

1992｜PowerPoint 3｜o

1994｜PowerPoint 4｜o

1998｜PowerPoint 98｜o

2000｜PowerPoint 2001｜o

2001｜PowerPoint X｜o

2004｜PowerPoint 2004｜o

2008｜PowerPoint 2008｜o

2010｜PowerPoint 2011｜o

2015｜PowerPoint 2016｜o

2018｜PowerPoint 2019

2021｜PowerPoint 2022｜c

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## 參閱

- OpenOffice.org Impress
- Apple Keynote
- oNLine System
- 檔案瀏覽器
- HyperCard
- PPT格式

## 外部連結

- Computers/Software/Presentation/Microsoft_PowerPoint

## 基本資料

- 開發者：微軟
- 發行日期：1987年4月20日
- 軟體版本週期：長期支持版本：2022 Microsoft 365：Microsoft 365（16.0.14701.20210）網頁版：Office網頁版
- 軟體版本週期：2021年11月1日
- 作業系統：Microsoft Windows
- 類型：簡報
- 許可協議：專有
- 日語原文：Microsoft PowerPoint for Mac
- 軟體版本週期：14.0.100825 (2011)
- 軟體版本週期：2010年10月26日
- 作業系統：Mac OS X
- 日語原文：Microsoft Powerpoint Android
- 軟體版本週期：(16.0.10228.20049)
- 發行日期：2015年
- 軟體版本週期：2018年6月20日
- 作業系統：Android