Microsoft Office

Microsoft Office是由微軟公司開發的辦公軟體套裝，有Microsoft Windows、Mac系列、iOS和Android等不同系統的版本。與其他辦公室應用程式一樣，它包括聯合的伺服器和基於網際網路的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」，反映出它們包括伺服器的事實。

Office最初是一個推廣名稱，出現於1990年代早期，指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是：購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。「專業版」包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變，Office應用程式逐漸整合，共享特性，例如：拼寫和語法檢查、OLE數據整合和VBA腳本語言。微軟目前將Office延伸作為一個開發平台，可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。

Office常是製作文件檔案的標準，而且有一些其他產品不存在的特性，但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft Office 2007開始，Office採用了被稱為Ribbon的新界面風格，並沿用至今。

2022年，微軟表示，後續產品由Office 365更名為Microsoft 365，並更改網頁、標誌。微軟後來推翻了決定，推出新一代Office 2024。同時，繼續提供一次性付費的永久授權方案。

## 版本歷史

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的運作是在蘋果電腦的Macintosh平台之上。Microsoft Office自從推出文字處理、試算表以及簡報製作的軟體後，直至近年一直居於領導地位。從Microsoft Office 2013 (Office 15) 起，Office更多的功能提供跨平台支援，並提供了供移動作業系統Android和iOS版本的程式，功能主要可用於Desktop版本。自Microsoft Office 2016版本發行起，各平台相同版本號的更新內容大致相等。

### Windows版的歷史

- Microsoft Office 3.0：是首次針對Microsoft Windows平台所發行的Office，光碟版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，發行於1993年8月30日。
- Microsoft Office 4.0：包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時被稱為Word 6.0，而非2.0，是為了和Mac OS版本的版號相同，發行於1994年1月17日。
- Microsoft Office 4.2：用於Windows NT，（Word 6.032位，i386，Alpha、Excel 5.032位，i386，Alpha、PowerPoint 4.016位、「Microsoft Office Manager」），發行於1994年7月3日。
- Microsoft Office 4.3：是16位元的末代版本，同時也是支援Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的末代版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0，發行於1994年6月2日。
- Microsoft Office 95：為符合Windows 95，為全32位元的版本。具有標準版和專業版兩個版本；前者包含Word、Excel、PowerPoint和Schedule+，後者則再加Access。假如購買的是CD型態的專業版，則另外包含Bookshelf，發行於1995年8月30日。
- Microsoft Office 97：是一個重大的里程碑。這一版中包含許多的新功能和改進。其同時也引入命令欄（Command Bars）的功能以及文法檢查的功能。是支援Windows NT 3.51的末代版本，發行於1996年12月30日（既發行於光碟又發行於一套45張的3.5英寸軟碟）。
- Microsoft Office 2000：加入自適應功能表（adaptive menus），較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入數位簽章的功能，減少巨集病毒的威脅。是支援Windows 95的末代版本；同時也是末代無包含產品啟動這個功能的版本，發行於1999年1月27日。
- Microsoft Office XP：是為了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允許像是Outlook這類的應用程式無法正常啟動時自動以適當的狀態運行。Microsoft Office XP包含完整的語音辨識系統及手寫辨識系統。另外，引進新的功能「產品啟動」，使用者需要用序號來啟動Office XP，而這個功能也同時被引入Windows XP及其之後的Windows和Office各版中。是支援Windows 98、ME和NT 4.0的末代版本。Outlook 2002（XP）有個嚴重的問題：在Vista之下無法記住電子信箱帳戶和密碼，發行於2001年5月31日。
- Microsoft Office 2003：在2003年時發行。有兩個新的程式加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第一個使用Windows XP風格圖示的版本。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進，包含Kerberos驗證、遠端程序呼叫（Remote Procedure Call，RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在這一版中加入垃圾郵件篩選器，協助解決垃圾郵件的問題。是支援Windows 2000的末代版本，發行於2003年11月17日。
- Microsoft Office 2007：是為了配合Windows Vista而推出。包含許多新功能，最引人注目的是Ribbon新介面，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。Office 2007須在Windows XP+Service Pack 2起、Windows Server 2003+Service Pack 1起、或Windows Vista之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正不少漏洞，發行於2006年11月30日。
- Microsoft Office 2010：此版本是配合Windows 7在2009年1月，微軟開始Office 2010的內測（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta在2009年5月份開始進行研發，最終版本於2010年4月15日發布。Microsoft Office 2010有32位元和64位元版本，微軟稱32位元更為穩定，建議64位元的電腦安裝32位元的Office。由Office 2010起，大量授權版也和一般版一樣需要產品啟動。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本為14.0.6029.1000。Office 2010是支援Windows XP（須Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1起）、Windows Server 2003（須Service Pack 2）和Windows Server 2008的末代版本，於2010年6月發行正式版。
- Microsoft Office 2013：是為了配合Windows 8 2012年10月11日正式版發佈，在2013年1月26日開賣。具有32位和64位兩個版本。此Office正式開始整合Microsoft帳戶，雲端儲存使用者的修改、設定並且默認存放文件的路徑設為OneDrive。該版本對Excel、OneNote以及Outlook做了許多明顯的改進，具有Office Apps，是一種應用程式擴充。這種擴充可以在office.com和Office軟體中的專用商店下載並安裝，在文檔中提供動態的、可交互的網路資訊相關內容。Office 2013須在Windows Server 2008 R2或Windows 7以上的版本中安裝，於2013年1月發行正式版。
- Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。介面對2013版本進行中等程度修改，加入更整合化的商店。由於盛傳Windows 10附贈內建Office，因此引起關注。最後微軟官方出面澄清只會附贈預覽功能。2015年9月23日正式上市。
- Microsoft Office 2019：2018年9月24日，微軟宣布正式發布Windows版和Mac版的Office 2019。此Windows 版本僅支援Windows 10與Windows 11
- Microsoft Office 2021：2021年2月18日，微軟宣布Microsoft Office 2021正在開發中。此版本僅支援Windows 10與Windows 11至2026年，並於2021年10月5日發布。
- Microsoft Office 2024：Microsoft Office 2024是微軟在2024年10月1日推出的辦公室套件。
- Microsoft 365：2020年3月31日，微軟宣布將會把Office 365名稱改為Microsoft 365，並推出新的訂閱方案，4月21日，微軟正式將Office 365改名為Microsoft 365。

### Mac版的歷史

- Microsoft Office for Mac：在1989年時在Mac平台上推出，這一版的Office中包含了Word 4.0、Excel 2.20和PowerPoint 2.01。此版本比運作在Windows平台上的Office更早被推出。
- Microsoft Office 1.5 for Mac：在1991年時推出，其中Excel升級為Excel 3.0。是首套支援蘋果電腦System 7 作業系統的Office。
- Microsoft Office 2.9 for Mac：在1992年時推出，其中Excel 4.0是首套支援新AppleScript的軟體。
- Microsoft Office 4.0 for Mac：於1993年時發行。他是第一套支援Power Macintosh的Office套裝軟體，最後一版針對Mac釋出的Office是：Office 4.2.1。
- Microsoft Office 98 Macintosh Edition：在1998年6月6日的MacWorld Expo/San Francisco首次露面。它加入了Internet Explorer 4.0 browser和Outlook Express。首版支援QuickTime的Office套裝軟體，發行於1998年3月15日。
- Microsoft Office 2001：在2000年10月11日開始發售。其所需的環境為Mac OS 8.1（建議使用8.5或更高版本）。Office 2001中加入了Entourage這套郵件軟體。
- Microsoft Office v. X：在2001年時為了新的Mac OS X平台而推出，發行於2001年9月3日。
- Microsoft Office 2004 for Mac：在2004年5月11日推出。
- Microsoft Office 2008 for Mac：於2008年1月15日發售。它是首款使用通用二進位（universal binary）的Office套裝軟體。這意味著它可以原生支援Intel和Power PC兩者之上的Macs。
- Microsoft Office 2011 for Mac：於2010年9月26日發售，改用Ribbon介面，並改以Outlook for Mac取代Entourage。Microsoft Office 2011 for Mac已推出Service Pack 3更新，版本為14.5.2。
- Microsoft Office 2016 for Mac：發行於2015年9月，與 Windows 版本統稱為 Microsoft Office 2016。
- Microsoft Office 2019 for Mac：2018年9月24日，微軟宣布正式發布 Windows 版和 Mac 版的 Office 2019。Microsoft Office 365 訂閱附帶的 Office for Mac，於2018年9月的16.17發行版開始提供 Office 2019 for Mac，可從零售商店或通過批量許可協議進行一次性購買。
- Microsoft Office 2021 for Mac
- Microsoft Office 2024 for Mac

### Android 版的歷史

- Microsoft Office Mobile (Office 15): 是Microsoft為行動裝置提供的Office版本。主要功能是讓Office 365訂閱使用者能夠在行動裝置上使用他們的Office訂閱。此版本一直為人詬病，因為該程式只提供給付費訂閱使用者使用，對非訂閱使用者功能有限（只能閱讀文件內容，不能作出修改），不能夠正確顯示文件格式，而且不能將Office文件存於裝置當中。現時該程式仍在Google Play上架，但僅支援運行Android 4.4版本或以下的裝置。
- Microsoft Office 2016: 2015年4月15日，Microsoft在Google Play發行4個Office程式，其中包括Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft OneNote和Microsoft Outlook，當時此版本只供平板電腦使用，但現在已經開放給Android 4.4以上的所有裝置，使用者需要獨立下載和更新各應用程式。螢幕尺寸小於10.1吋的Android裝置無需訂閱都能夠正常使用大部份功能。

### 在線版的歷史

- 2010年6月：Microsoft Office發布線上版套件，其中包括Word，Excel，Powerpoint，OneNote和Outlook。與下載版不同的是，在線版開放給所有使用者免費適用。只不過功能相對比桌面版簡單。
- 2013年2月：開始支持直接編輯OneDrive中的文檔。
- 2013年7月：線上版Word開始支持打開PDF格式文檔或將PDF文檔轉換成Word格式。
- 2013年11月：更新自動保存功能。

## 組件

### 桌面產品

這些程序包括在Microsoft Office 2010的所有版本中，除了Microsoft Office Starter 2010。Microsoft Office Starter 2010並非公開銷售的產品，它是購買品牌電腦時隨機安裝的，只包括簡易版Word及Excel，而且在版面的右方有著無法移除的微軟廣告。

Windows 10/11也可安裝Office Mobile，10.1吋以下可編輯

#### Word

Microsoft Word是文書處理軟體，最初版本於1983年10月推出，被認為是Office的主要程序，在文字處理軟體市場上擁有統治份額，其私有的DOC格式被尊為一個行業的標準，雖然由Word 2007年已經轉用DOCX格式。Word也適宜某些版本的Microsoft Works。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是LibreOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。

#### Excel

Microsoft Excel是電子試算表程序（進行數字和預算運算的軟體程序），最初版本於1987年11月推出，與Microsoft Word一樣，它在市場擁有統治份額。它最初對占優勢的Lotus 1-2-3是個競爭者，但最後它賣得比它多、快，於是它成為了實際標準。它適宜Windows和Macintosh平台。它的主要競爭者是OpenOffice.org Calc、Apple Numbers和Corel Quattro Pro。

#### Outlook

Microsoft Outlook是個人資訊管理程序和電子郵件通信軟體。最初版本於1997年1月推出，在Office 97版接任Microsoft Mail。它包括一個電子郵件客戶端，日曆，任務管理者和地址本。它的電子郵件程序的主要競爭者是Mozilla Thunderbird和Eudora，它的個人資訊管理程序主要競爭者是蘋果公司的Mail和Lotus Organizer。它的一個版本也被包括在大多數Pocket PC掌上電腦裡。

- Microsoft Mail——郵件客戶端（包含在Office的老版本中，後來由Microsoft Outlook替代）。
- Microsoft Outlook Express——郵件客戶端（包含在Office 98 Macintosh版中，後來由Microsoft Entourage替代）。
- Microsoft Entourage——郵件客戶端（包含在Office 2008及之前版本中，後來由Microsoft Outlook for Mac替代）。

#### PowerPoint

Microsoft PowerPoint是一個在Windows和Macintosh下流行的介紹程序，最初版本於1987年4月推出。它可以創建由文字組合，圖片，電影以及其它事物組成的幻燈片。幻燈片可以在螢幕上顯示，並且可以通過闡述者操控，幻燈片也可以使用反映機或投影儀投射到螢幕上。Windows Mobile 2005（Magneto）將使用本程序在市場上擁有統治地位。它的主要競爭者是Canva，OpenOffice.org Impress，Corel Word Perfect和Apple Keynote。

#### Access

Microsoft Access是由微軟發布的關聯式資料庫管理系統。它可以用於製作處理數據的桌面系統。它也常被用來開發簡單的網頁應用程式。只提供Windows版本，且在套裝Office中只有專業版、企業版（Premium或Enterprise，非小型企業版）以上才提供。

### 附帶的程序

- Microsoft Office Picture Manager——基本的相片管理軟體（與一個基本版的Google的Picasa或Adobe的Photoshop Elements相似）。

### 高級版本包含的其它程序

- Microsoft FrontPage——網站設計軟體（並且需要它自己的伺服器程序）。對於2003版，它包含在Microsoft Office Professional Edition 2003和Microsoft Office Professional Enterprise Edition之中。它並不包含在Microsoft Office System 2007中，取而代之的是另外發布的Microsoft Expression產品線。
- Microsoft Visio——作圖程序（單獨購買）。
- Microsoft Publisher——桌面出版軟體。對於2016版，它包含在Microsoft Office Small Business Edition 2007、Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2007、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional (Plus) Edition 2010裡面。
- Microsoft Project——計劃管理器（單獨購買）。
- Microsoft OneNote——筆記軟體，適和於使用平板電腦和一般個人電腦。它包含在Microsoft Office System 2016裡面。
- Microsoft SharePoint Designer——WYSIWYG（所見即所得）HTML編輯器暨Microsoft通用網頁設計程序，用於替代Microsoft Office FrontPage.
- Microsoft InfoPath——使使用者設計rich XML-based的形式的應用。包含在Microsoft Office Professional Plus Edition 2016、Microsoft Office Enterprise Edition 2007和Microsoft Office Professional Plus Edition 2010之中。
- Live Communication Server——實時通信軟體。

### 其他程式

- Microsoft Binder——把多個文件合併為一個文件。
- Binder對微軟來說是一個大規模的失敗，並且普及程度很低。因此Office的新版本經常沒有這個軟體。
- Microsoft Entourage——僅用於Macintosh的個人資訊管理程式和電子郵件軟體。（與Outlook類似）。
- Microsoft MapPoint——繪圖和旅行計劃軟體。（自2016版開始作為Excel的組件附贈）
- Microsoft Office Communicator 2005 -
- Developer Tools——開發工具（只包含於開發版）

### 插件

#### Office插件

- 2007 Microsoft Office加載項：將Microsoft文件儲存成PDF或XPS：運用該加載項在八種2007 Microsoft Office程序中導出文件，並存為PDF和XPS格式，而無須藉助第三方軟體。

#### 第三方外掛程式支援

Office應用程式的一個主要特性是使用者和第三方業者可以編寫以COM為基礎的Office套件，來擴充應用程式的功能，以及新增自訂的命令和界面。

### 以網路為基礎的服務

- Microsoft Office Website——網站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。-
- Microsoft Office Update——網站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的補丁查找和安裝服務。-
- Microsoft AutoUpdate - 供Mac 版本使用者更新 Office 至最新版本的安裝器

從1997年版本開始，Microsoft Agent（在9.0/2000版起）和一個相似的演員技術（在8.0/97版）開始提供Office助手，一個交互式幫助工具。「助手」的綽號經常是「Clippy」或「Clippit」。因為它預設對應CLIPPIT.ACS。

從Macintosh Office 98起，Office的Macintosh和Windows版本分享同樣的文件格式。結果，任意一個安裝Office 98起之Macintosh均能讀取Windows平台的97（8.0）版起之文件，而且反之亦然。

### 彩蛋

部分版本中，藏有開發人員設計的一些彩蛋。

## 其他資訊

基於某些原因，大多數Microsoft Office版本（包含97起，可能也包含4.3）使用獨有的界面庫，沒有使用作業系統的界面庫。

儘管Windows使用「服務包」，但是Office習慣於發布可以單獨安裝的升級版。但是，在Office 2000 Service Release 1之後，Office現在只發布服務包。

## 支援的生命週期

每一個版本的Office的支援期都有5年或新版本Office發佈後的2年，視乎哪個時間較遲。

### Windows版本

Office版本（版號）｜Windows作業系統版本最舊需求｜主流支援結束日期｜延伸支援結束日期｜支援狀態

97（8）｜Windows NT 3.51（SP5）/95｜2001年8月31日｜2002年2月28日｜已停止支援

2000（9）｜Windows 95/Windows NT 4.0（SP3）｜2004年6月30日｜2009年7月14日｜已停止支援

XP（10）｜Windows NT 4.0（SP6）/98｜2006年7月11日｜2011年7月12日｜已停止支援

2003（11）｜Windows 2000（SP3起）｜2009年4月14日｜2014年4月8日｜已停止支援

2007（12）｜Windows XP（SP2起）/Server 2003（SP1起）｜2012年4月10日｜2017年10月10日｜已停止支援

2010（14）｜Windows XP（SP3）/Server 2003（SP2）/Vista（SP1起）｜2015年10月13日｜2020年10月13日｜已停止支援

2013（15）｜Windows 7/Server 2008 R2｜2018年4月10日｜2023年4月11日｜已停止支援

2016（16）｜Windows 7/Server 2008 R2（皆需SP1）｜2020年10月13日｜2025年10月14日｜延伸支援持續中

2019（16）｜Windows 10/Server 2019｜2023年10月10日｜2025年10月14日｜延伸支援持續中

2021（16）｜Windows 10/Server 2019｜2026年10月13日｜主流、延伸支援持續中

2024（16）｜Windows 10/Server 2019｜主流支援持續中

### Mac版本

Macintosh版本｜最後版本

(68K) System 7.0-Mac OS 8.3｜Office 4.2.1

(PPC) System 7.1.2｜Office 4.2.1

(PPC) System 7.5-Mac OS 8.0｜Office 98

(PPC) Mac OS 8.1-9.2.2｜Office 2001

Mac OS X 10.1-10.5｜Office v. X

Mac OS X 10.2-10.5｜Office 2004

Mac OS X 10.4-10.7｜Office 2011

OS X 10.10-10.11 /macOS 10.12+｜Office 2016

macOS 10.12+｜Office 2019

macOS 10.15+｜Office 2021

### Android版本

Android 作業系統版本｜最後版本

Android 4.0 - Android 4.4｜Office Mobile (Office 15)

Android 4.4+｜Microsoft 365

## 參見

- Sway
- WPS Office
- LibreOffice，開放的辦公室套件軟體。

## 外部連結

- Microsoft Office 官方培訓、支持和幫助頁面
- Microsoft Office 2016 for Mac
- MSDN Office Developer Center
- Microsoft Office二進位文件格式

## 基本資料

- 作者：微軟
- 開發者：微軟
- 發行日期：Windows：1990年11月19日、Mac：1989年8月1日、Android : 2015年4月15日
- 程式語言：C++、Java（Android）、Carbon（mac）
- 作業系統：Microsoft Windows、macOS、Windows Phone、iOS、Android
- 語言：102種語言
- 類型：辦公軟體套裝
- 標準：Office Open XML
- 許可協議：專有（下載版；批量許可證）、免費，部分功能收費（在線版）