Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint是美国微软公司开发的简报办公软件，是Microsoft Office系统中一个组件。它支持Microsoft Windows以及Apple的Mac OS X操作系统。现时最新的版本是Microsoft PowerPoint 2021。作为会议、销售和游说工程中最流行的形式，它被商务、管理、学术和教育人员广泛使用。

## 运作

在Microsoft PowerPoint，就像其它大部分简报软件一样，文字、图像、影片和其它物体被安置在个别页或“幻灯片”上。“幻灯片”类似品是个参考物件，相等于幻灯机。随着PowerPoint和其它简报软件的使用，幻灯机日渐淘汰。幻灯片可以打印或（经常）投影于银幕并可随演示者命令导览。介于幻灯片之间的转换类型可以指定多种方式的动画，就如同在幻灯片本身上出现一样。整体简报设计可由母板来控制；而从整体的结构，至每个幻灯片的文字，可利用缩略图来编辑。可被储存和运行的简报档案格式如下：

文件类型｜扩展名｜简述

PowerPoint演示文稿｜.pptx｜基本演示文稿

PowerPoint Macro-Enabled演示文稿｜.pptm｜包含宏的演示文稿。

PowerPoint 97-2003 演示文稿｜.ppt｜旧版本演示文稿

PDF 文档格式｜.pdf｜PostScript Adobe Systems开发的基于文档的电子文件格式，可保留文档格式并启用文件共享。

XPS 文档格式｜.xps｜一种新的电子纸张格式，用于以最终形式交换文档。

PowerPoint设计模板｜.potx｜演示文稿模板

PowerPoint Macro-Enabled设计模板｜.potm｜包含预先批准的宏的演示文稿模板

PowerPoint 97-2003 设计模板｜.pot｜旧版本演示文稿模板

Office主题｜.thmx｜包含颜色主题、字体主题和效果主题定义的样式表。

PowerPoint显示｜.ppsx｜仅“幻灯片放映”版式的演示文稿

PowerPoint Macro-Enabled显示｜.ppsm｜包含宏仅“幻灯片放映”版式的演示文稿

PowerPoint 97-2003 放映｜.pps｜旧版本仅“幻灯片放映”版式的演示文稿

PowerPoint Add-In｜.ppam｜一个加载项，用于存储自定义命令、Visual Basic for Applications (VBA) 代码和专用功能（例如加载项）。

PowerPoint 97-2003 Add-In｜.ppa｜旧版本含加载项的演示文稿

PowerPointXML 演示文稿｜.xml｜支持 XML 的标准文件格式的演示文稿。

另可保存但不能运行以下格式：

文件类型｜扩展名｜简述

MPEG-4 视频｜.mp4｜另存为视频的演示文稿。MP4 文件格式在许多媒体播放器上播放，例如Windows Media Player。

Windows Media Video｜.wmv｜另存为视频的演示文稿。WMV 文件格式在许多媒体播放器上播放。注意: 此格式仅适用于 PowerPoint 2010 版本。

GIF（图形交换格式）｜.gif｜用作图形的幻灯片，用于网页。GIF 文件格式限制为支持 256 种颜色。因此，它对于扫描的图像（如插图）更有效。GIF 还适用于线条图、黑白图像以及仅高几个像素的小文本。GIF 还支持动画。

JPEG (联合图像专家组) FileFormat｜.jpg｜用作图形的幻灯片，在网页上使用。JPEG 文件格式支持 1600 万种颜色，最适合用于照片和复杂图形。

PNG (可移植网络图形) 格式｜.png｜用作图形的幻灯片，用于网页。PNG 被万维网联合会批准为标准， (W3C) GIF。PNG 不支持 GIF 动画，并且某些较旧的浏览器不支持此文件格式。PNG 支持透明背景。

TIFF (标记图像文件格式)｜.tif｜用作图形的幻灯片，用于网页。TIFF 是在个人计算机上存储位映射图像的最佳文件格式。TIFF 图形可以是任何分辨率，并且可以是黑白、灰度或颜色。

与设备无关的位图｜.bmp｜用作图形的幻灯片，用于网页。位图是由圆点的行和列组成的表示形式，计算机内存中的图形图像。每个点的值 (填充或不填充) 存储在一位或多位数据中。

Windows 图元文件｜.wmf｜一张幻灯片，作为 16 位图形 (用于 Microsoft Windows 3.x 及更高版本)。

增强Windows图元文件｜.emf｜一张幻灯片，作为 32 位图形 (用于 Microsoft Windows 95 及更高版本)。

大纲/RTF｜.rtf｜演示文稿大纲为纯文本文档，提供较小的文件大小，并能够与可能没有相同 PowerPoint 版本或操作系统的其他人共享无宏文件。笔记窗格中的任何文本不会保存为此文件格式。

PowerPoint图片演示文稿｜.pptx｜一 PowerPoint 演示文稿，其中每张幻灯片已转换为图片。将文件保存为PowerPoint图片演示文稿将减小文件大小。但是，某些信息将丢失。

严格开放 XML 演示文稿｜.pptx｜采用 ISO 严格版本的演示文稿PowerPoint演示文稿文件格式。

OpenDocument 演示文稿｜.odp｜可以保存 PowerPoint 文件，以便可以在使用 OpenDocument 演示文稿格式的演示文稿应用程序中打开这些文件，例如 Google Docs 和 OpenOffice.org 一。也可以以 .odp 格式打开演示文稿，PowerPoint。保存和打开 .odp 文件时，某些信息可能会丢失。

单个文件网页｜.mht; .mhtml｜网页作为单个文件，包含.htm文件以及所有支持文件，例如图像、声音文件、级联样式表、脚本等。适合通过电子邮件发送演示文稿 注意: 此格式仅在 PowerPoint 2007 中可用。

网页｜.htm;.html｜网页作为文件夹，包含.htm文件以及所有支持文件，例如图像、声音文件、级联样式表、脚本等。适合在网站上发布内容，或者使用 FrontPage Microsoft Office HTML 编辑器进行编辑。注意: 此格式仅在 PowerPoint 2007 中可用。

## 历史

PowerPoint这个点子原本来自于Bob Gaskins的主意。他是前柏克莱博士生。当时他理解到即将到来的图形界面时代可能会推翻简报设计与创造的工具。1984年，Gaskins加入一家衰退中的硅谷软件公司叫做Forethought并且雇用了软件开发师 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的梦想，并设计了"Presenter"实行了该计划。Dennis与Tom Rudkin设计了原始版本的程式。Bob后来建议了新的产品名"PowerPoint"，该名称最后变成产品正式名称。

PowerPoint 1.0于1987年于苹果麦金塔电脑上发行。该软件一开始只有黑与白，只为透明投影幻灯片产生文字与图形页。虽然第一台彩色麦金塔电脑很快就进入市场，然而全彩版PowerPoint在原始版后一年才上市。

第一版的使用者手册相当独特。该手册是本精装版蓝书，因为Forethought相信，在这1987年电脑、电脑书还上不了台面的时代，这些高级主管们不会介意有本不太跟电脑扯上关系的小蓝书摆在桌上。升级手册后来被证明挺贵的。所以精装本小书手册没多久就被放弃了。

1987年末，微软以1400万美金代价收购了Forethought与PowerPoint。1990年PowerPoint第一个视窗版本发行。而自1990年以来，PowerPoint成为微软Office套餐程式的一个标准成员。

PowerPoint 2002年版─Office XP专业版套餐的部分同时也是单独的软件─提供了许多功能：例如比较和合并演示文稿，为各自的图片或文字自定动画路径，文氏图和快取图案，投影片检视模式 (multiple slide masters)，一个“任务面板”去检视和选择在剪贴簿（clipboard）中的文字和对象，演示文稿密码保护，自动相簿产生，和用“聪明标签”允许人快速地选择文字模板格式到演示文稿中。

在成为了Microsoft Office的一部分后，PowerPoint变成了世界上使用最广泛的演示文稿软件。随着微软Office档案常常从一个电脑用户传到另一个电脑用户，可以说任何简报软件─如苹果的Keynote、OpenOffice.org的Impress─最重要的特色变成了可以开PowerPoint的档案。然而，因为PowerPoint透过OLE内嵌来自于其他应用软件内容的特性，许多简报被高度绑死在视窗平台上。这意味着甚至MacOS版的PowerPoint不是总是可以成功的开启同样PowerPoint、来自视窗版本的档案。这导致用户移动到开放标准上，如PDF和OpenDocument。但经过长期发展后，上述影响已被消除。

在Microsoft 2013版本后，随着微软整体风格的变化，PowerPoint的风格也变为了扁平化设计风格，同时引入了OneDrive云，自此PPT可快捷保存到Onedirve上，Microsoft推出了长期支持版本Office 365，后改名为Microsoft 365。

## 文化影响

支持者和评论家普遍认为PowerPoint非常好用，也很能为人们节省时间，要不然得用其他类型的视觉辅助─像手画、机械排版的胶片、黑板或白板、或者高射投影机。这同样让使用这些视觉辅助的简报人员松了口气，甚至可以根本不用站上台简报，这些在在都鼓励人们制作自己的简报。然而随着PowerPoint的格式、动画、和多媒体能力变得渐趋复杂，同时随着制作简报越容易（甚至简单到"自动内容精灵"会建议简报结构的地步），介于简报者和观众间的需要与渴望的差异性变得越来越明显。

有些人褒扬PowerPoint于艺术上用途的能力。例如，David Byrne (musician)利用PowerPoint为他的书与DVD：Envisioning

## 对PowerPoint的批评

针对PowerPoint的批评主要来自耶鲁大学统计学暨图形设计教授Edward Tufte。在他的论文《论PowerPoint的认知格调》中，Tufte教授列出了许多PowerPoint的不良特征（emergent properties）：

- PowerPoint仅仅被作为演示者的指南，起到一个‘恢复信心’的作用。
- 在某些分辨率低的电脑萤幕会变成无甚帮助且极为简单的表格和图表。
- 强制性地使页面按照一个固定顺序排列（如果是发讲义，听众则可以根据需要翻阅任何段落）。
- 缺少经验的演示者在使用糟糕的模版以及默认设定时会做出糟糕的排版样式和图表规划。
- 原本是被按照思维顺序排列的论点，或是有开头、主体和结尾的文章被拆得支离破碎。

虽然Tufte教授的很多论点看上去很有意义，但其实遭到很多专家的强烈地反对──请参看文章《五个专家反对Tufte对PowerPoint的意见》。

多伦多大学的管理学教授David Beatty表示：“PowerPoint就像是种疾病，它是管理学上的爱滋。”他建议简报者应花85%时间准备说些什么，而只花15%时间在如何说之上。他也报告了3M强力劝阻PowerPoint的使用，因为“它删除了细节与思考”；同时该公司认为PowerPoint让人们专注于漂亮的图形而非正事。（在电脑辅助简报问世前，3M是投影机的主要制造商，现下由于PowerPoint淡出市场。）

彼德·诺米格弄了个林肯《盖茨堡宣言》的PowerPoint版本──它算是个半开玩笑的范例，重点在揶揄与PowerPoint相关的简报风格。Norvig于2000年在他的网站上出版了 该幻灯片。它随即被许多早期的网志，甚至华尔街日报援引来说明一个匠心独运、功成圆满的演说可被改写成支离破碎、过度装饰的幻灯片与甚至包括无关资料表的集合。

滥用PowerPoint助长了催眠性交流──增加了反向元建模无心的使用，例如：残缺不全的句子、概念化、名词化等。

### 职场影响

公司的员工、学校的教师与学生需要制作大量PPT来展示内容，常常不得不花费大量精力对其外观精雕细琢，这被认为是PPT带来的不必要的劳动。

苹果公司创始人史蒂夫·乔布斯禁止公司内部使用PPT，他说：“我希望他们参与进来，在桌面上讨论问题，而不是展示一堆幻灯片。知道自己在说什么的人不需要 PowerPoint。”亚马逊CEO杰夫·贝佐斯、Facebook首席运营官扎克伯格都表达过对PPT的反对。

### Death by PowerPoint

"Death by PowerPoint"这个措辞日渐普及来描述烂演示文稿。"Death by PowerPoint"不必然指的是演示文稿本身沉闷，这个问题是出在演示者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括：

- 不必要的长篇简报
- 简报者用单调口气简单地读幻灯片，但根本上观众可以自己看荧幕
- PowerPoint报告只有简朴的文字而没有图片或者动画
- 相反地，报告荒谬地在每一文字上有大量动画的习惯（包括飞入、扯拽和小滴）
- 页面塞满小而难以辨认的文字

## 版本

### Microsoft Windows版本

发布日期｜名称｜版本

1990｜PowerPoint 2.0 for Windows 3.0｜o

1992｜PowerPoint 3.0 for Windows 3.1｜o

1993｜PowerPoint 4｜o

1995｜PowerPoint for Windows 95｜o

1996｜PowerPoint 97｜o

1999｜PowerPoint 2000｜o

2001｜PowerPoint XP｜o

2003｜Office PowerPoint 2003｜o

2007｜Office PowerPoint 2007｜o

2010｜PowerPoint 2010｜o

2013｜PowerPoint 2013｜o

2015｜PowerPoint 2016

2018｜PowerPoint 2019

2021｜PowerPoint 2022｜c

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### Mac OS版本

发布日期｜名称｜版本

1987｜PowerPoint 1｜o

1988｜PowerPoint 2｜o

1992｜PowerPoint 3｜o

1994｜PowerPoint 4｜o

1998｜PowerPoint 98｜o

2000｜PowerPoint 2001｜o

2001｜PowerPoint X｜o

2004｜PowerPoint 2004｜o

2008｜PowerPoint 2008｜o

2010｜PowerPoint 2011｜o

2015｜PowerPoint 2016｜o

2018｜PowerPoint 2019

2021｜PowerPoint 2022｜c

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## 参阅

- OpenOffice.org Impress
- Apple Keynote
- oNLine System
- 档案浏览器
- HyperCard
- PPT格式

## 外部链接

- Computers/Software/Presentation/Microsoft_PowerPoint

## 基本资料

- 开发者：微软
- 发行日期：1987年4月20日
- 软件版本周期：长期支持版本：2022 Microsoft 365：Microsoft 365（16.0.14701.20210）网页版：Office网页版
- 软件版本周期：2021年11月1日
- 操作系统：Microsoft Windows
- 类型：简报
- 许可协议：专有
- 日语原文：Microsoft PowerPoint for Mac
- 软件版本周期：14.0.100825 (2011)
- 软件版本周期：2010年10月26日
- 操作系统：Mac OS X
- 日语原文：Microsoft Powerpoint Android
- 软件版本周期：(16.0.10228.20049)
- 发行日期：2015年
- 软件版本周期：2018年6月20日
- 操作系统：Android