Organisation d'une course cycliste sur la voie publique

L'organisation d'une course cycliste sur la voie publique est soumise à déclaration ou autorisation préalable.

Vous dirigez une association et vous souhaitez organiser une course cycliste sur la voie publique. Vous voulez connaitre les étapes indispensables au bon déroulement d'une course de vélo sur la voie publique et notamment savoir si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable ? Voici les informations à connaître.

Une **course cycliste** qui se déroule en tout ou partie **sur la voie publique** est soumise à déclaration si elle remplit **une des 2 conditions **suivantes :

- La manifestation consiste en des épreuves, **courses ou compétitions chronométrées** donnant lieu à un classement
- La manifestation ne consiste pas en des épreuves chronométrées et regroupe **plus de 100 participants**

Les règles sont différentes s'il s'agit d'une course à pied ou d'une marche sur la voie publique.

## Chronométrée

### Obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

L'organisation d'une compétition cycliste se déroulant en tout ou partie sur une voie publique est soumise à l'avis de la fédération sportive délégataire,, et ce **préalablement** au dépôt du dossier de déclaration.

Pour obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire lors de l'organisation d'une course cycliste sur la voie publique, vous devez suivre les étapes suivantes :

- Préparer un dossier contenant les informations suivantes :
  - Parcours précis (plan détaillé)
- Date et horaires de l'événement
- Nombre estimé de participants
- Mesures de sécurité prévues (balisage, signaleurs, secours,...)
- Règlement de l’épreuve.
- ****Adresser une demande écrite à la fédération ou à sa représentation locale (ligue ou comité départemental), en y joignant le dossier.
- La fédération examine le dossier et peut :
  - Soit donner son approbation
- Soit demander des modifications (par exemple, pour respecter les règles sportives).
- La fédération rend un avis argumenté sur la manifestation prévue au regard des règles techniques et de sécurité dans le mois suivant la réception de la demande.
  Cet avis est communiqué à l'organisateur (par exemple, par courrier, par voie électronique) et, en cas d'avis défavorable, au maire ou au préfet.
  En l'absence de réponse dans le délai d'1 mois, l'avis de la fédération est considéré comme favorable.

### Faire une déclaration pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

#### L'événement a lieu en France

##### La manifestation se déroule dans une seule commune

###### Cas général

La déclaration doit se faire auprès du maire.

###### À Paris

À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

##### La manifestation se déroule dans plusieurs communes d'un même département

La déclaration doit se faire auprès du préfet.

##### La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

##### La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé **et** du ministère de l'intérieur.

#### La manifestation est en provenance de l'étranger

##### La manifestation se déroule dans un seul département en France

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

##### La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France **et** du préfet de chaque département traversé.

##### La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé **et** du ministère de l'intérieur.

La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

#### En ligne

La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

#### Par courrier

La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

### Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

Une fois le dossier de déclaration reçu, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental). Il peut également saisir la commission départementale de la sécurité routière pour avis.

Le maire ou le préfet peut ordonner des mesures complémentaires de celles prévues par l'organisateur pour garantir la sécurité des usagers de la route, des participants et des spectateurs, pour assurer des conditions de circulation satisfaisantes.

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur **en assure la charge financière**.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

### Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadred d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (*police d'assurance*) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

## Plus de 100 participants

### Faire une déclaration lors de l'organisation d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

#### L'événement a lieu en France

##### La manifestation se déroule dans une seule commune

###### Cas général

La déclaration doit se faire auprès du maire.

###### À Paris

À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

##### La manifestation se déroule dans plusieurs communes d'un même département

La déclaration doit se faire auprès du préfet.

##### La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

##### La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé **et** du ministère de l'intérieur.

#### La manifestation est en provenance de l'étranger

##### La manifestation se déroule dans un seul département en France

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

##### La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France **et** du préfet de chaque département traversé.

##### La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé **et** du ministère de l'intérieur.

La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

#### En ligne

La démarche peut s'effectuer en ligne via la plateforme de déclaration de demande et d'autorisation d'une manifestation :

#### Par courrier

La démarche s'effectue à l'aide du formulaire suivant :

### Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur **en assure la charge financière**.

L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

### Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadre d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur (*police d'assurance*) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.