BUTLER - Lier les ?lements d'une checklist sur plusieurs cartes
Asked by Olivier JEAN-BAPTISTE:

Bonjour tout le monde,

Je dois suivre le d?veloppement d'un site e-commerce que doit me fabriquer un d?veloppeur web. Il y a 74 pages web ? cr?er dont j'ai fait le prototype avec Adobe XD. Maintenant, je veux me servir de Trello que j'utilise avec mon compte Basic.

Je veux r?aliser dans Trello pour chaque page web ? d?velopper une carte avec une checklist de l'ensemble des ?l?ments de la page web, mais j'aimerai que ces ?l?ments de checklist soient li?s avec les m?mes ?l?ments qui se trouveraient dans d'autres cartes.

Par exemple, j'ai un bouton CTA dans 10 pages web (qui n'ont pas exactement la m?me checklist) sur les 74 pages du site, lorsque le d?veloppeur l'aura cr??, je voudrais juste valider l'?l?ment ? partir d'une checklist sans avoir ? ouvrir les 9 autres cartes.

Je vous remercie en avance pour votre r?ponse.

Olivier JB


Answers:
author: Ludo
body: La r?gle butler ne peut pas fonctionner car il manque les liens trello (lien url).

Sur ta capture de carte, les items de la checklist sont des ?l?ments standards, or il faut que ce soient des items cliquables qui redirigent directement vers la carte li?e.

Il faudrait que tu passes un peu de temps sur le site de trello pour acqu?rir certains basiques sur la gestion des cartes trello (ci-dessous les liens), car il te manque la phase pr?paration pour la bonne ex?cution de la r?gle et cela va se traduire par plusieurs copier-coller de liens de carte.

<https://help.trello.com/article/824-sharing-links-to-cards-and-boards>

<https://help.trello.com/article/769-adding-attachments-to-cards>

En r?sum?, ouvrir la carte sous tache (fille) , choisir l'action "partager", copier le lien, et enfin coller le lien de la sous tache (fille) dans la checklist de la carte tache (mere).

Inversement, le lien de la carte tache (mere) doit ?tre copi? dans la carte sous tache (fille) non pas dans une checklist mais dans la section attachments (c'est ? dire en tant que pi?ce jointe).

comments: author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Bonjour Ludo,

la r?gle ne fonctionne pas malgr? le travail pr?paratoire (copie des liens et attachments). Ce que je cherche depuis le d?but c'est de lier les sous-t?ches de checklist ensemble, pour ne pas ? avoir ? ouvrir toutes les pages pour valider une sous-t?che.


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: ![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.15.51.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84115iDBA072E7E3099919/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.15.51.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.16.31.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84116i7752FF56AE77F32B/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.16.31.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.07.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84117i0F8C9D614B8772E2/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.07.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.24.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84118iFD05535B592EEE94/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.24.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.36.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84119i26FB83DAB762E3C2/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.17.36.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.18.02.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84120i69BD2EE0B74468A2/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.18.02.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.18.40.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84121iC2BCB41B4B2515EB/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 21.18.40.png")


author: Ludo
body: La r?gle telle que construite, implique que la carte d?clencheur soit n?cessairement une carte fille (sous tache).

Pour valider le bon fonctionnement de la r?gle, d?place la carte 1 dans la liste "done". Et verifie alors que l'item 1 dans la carte mere soit coch? automatiquement.

Si ce n'est pas le cas, il faut r?cup?rer la log en cliquant sur "account" en bas ? gauche de l'ecran butler puis sur "usage log". Poste la log d'erreur.

Il te manque encore les liens de la carte fille vers la carte "mere copie" dans la section "pieces jointes trello". En rectifiant cela, tu verras qu'en deplacant la carte 1, les items 1 seront automatiquement coch?s dans les cartes mere et mere copie.

De ce fait, en traitant une carte fille, la mise ? jour se propage dans toutes les cartes mere sans avoir ? les ouvrir. N'est ce pas l'objectif vis? ?


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Bonjour Ludo,

je viens d'apporter les corrections que tu m'as recommand? et suis ravi de te dire que la r?gle fonctionne tr?s bien et ai rajout? les "pi?ces jointes trello" manquantes aux cartes filles vers la carte "m?re copie". Les items 1 sont automatiquement coch?s dans les cartes mere et mere copie.

L'objectif vis? ?tait de cocher un item dans une carte (mere) et que cela se r?percute dans une autre carte (mere). Si tu me dis qu'avec Trello/Butler, il faut traiter ? partir de cartes fille, j'accepte le principe.

Ludo, je te f?licite, tu as fait du super travail. J'ai un gros travail pr?paratoire ? faire (les nombreux copier-coller) mais suis rassur? gr?ce ? tes conseils.

Toutefois, j'ai une derni?re question. Je me sers de Teamgantt avec Trello, et le pourcentage des sous-t?ches de la checklist n'est pas li? avec le pourcentage de Teamgantt. Est-ce que tu es en capacit? de me donner une solution ?

Cordialement

OJB

![Capture d?e?cran 2020-02-23 a? 23.06.30.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84144i50503136600036DF/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-23 a? 23.06.30.png")


author: Ludo
body: Bonne nouvelle.

Il est preferable de passer par la carte fille. C'est possible de passer par la carte mere, mais il y a deux inconvenients :

- complexification inutile de la regle butler,

- recherche et identification d'au moins une carte mere poss?dant l'item.

Concernant le power up, aucun moyen d'assurer une syncro en auto. La seule exception est le power up champs personnalis?s qui est pris en charge par butler.


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: C'est quand m?me dommage. L'id?e ?tait de ne pas ? avoir ? ouvrir les cartes ? chaque fois qu'une sous-tache est termin?e.


author: Ludo
body: Du fait de cette d?synchronisation, je n'utilise pas les power-up ? l'exception de champs personnalis?s et calendrier.


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Ok Ludo. ?? r?pond ? 80% de mes besoins, c'est un bon score. Je te remercie pour ta patience et professionnalisme.


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Je suis toujours en phase pr?paratoire. Mes checklists ont des noms diff?rents (header, fil d'ariane, footer, formulaire, aper?u produit, etc...). Je voulais savoir quelle valeur je dois mettre dans ma r?gle au lieu de "Checklist name" ?![Capture d?e?cran 2020-02-24 a? 22.14.23.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84238i6DCF6386D3D90542/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-24 a? 22.14.23.png")


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Ludo, j'ai utilis? la variable {checklistname}. Je pensais que c'?tait la bonne chose ? faire, mais toutes les ?l?ments des checklists ne se convertissent pas. Seulement un petit nombre. Est-ce une limitation de la version gratuite de Trello ?


author: Ludo
body: {checklistname} fait r?f?rence ? la checklist active (derni?re modifi?e). Pour impacter toutes les checklists, teste avec la variable {\*} qui permet d'?tre plus g?n?rique. Si ca ne fonctionne pas, il faut traiter les checklists une par une.

<https://help.trello.com/article/1156-pattern-matching-and-wildcards>

Avec la variable {\*}, c'est ko, ca ne prend que la 1ere checklist.


author: Ludo
body: Pour aller plus vite, tu peux cr?er une ?tiquette par checklist, et utiliser le nom de l'?tiquette pour activer la checklist souhait?e.

(nom ?tiquette = nom de la checklist cibl?e).


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: J'ai essay? avec la variable {\*} et ?? ne fonctionne encore plus mal.

Et je ne peux pas suivre ta 2e recommandation car j'ai plusieurs checklist par carte m?re.

![Capture d?e?cran 2020-02-26 a? 19.26.41.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84510iB261454C7E864FE8/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-26 a? 19.26.41.png")


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Je viens d'essayer la 2e m?thode (cr?er une ?tiquette par checklist) et ?? ne fonctionne pas mieux : ?? arr?te de faire des liens ? 10 ou 12 sous-t?ches. Ce n'est pas grave, je laisse tomber.


author: Ludo
body: Bonjour,

Tu auras besoin au moins de 2 r?gles butler.

Et un travail pr?paratoire qui consiste ? cr?er des cartes qui repr?sentent les ?l?ments communs ? certaines pages web.

```
when an item is added to checklist "mypage", find a card titled "{checklistitemname}" on board "myboard", and link the card with the item
```

Cette premi?re r?gle permet lors d'un ajout d'un ?l?ment dans une checklist, de rechercher la carte dont le nom est le ++m?me que celui de l'?l?ment++ ajout? et de lier l'?l?ment et la carte.

Ensuite

```
when a card is added to list "done", for each card linked in the attachments, check item "{triggercardlink}"
```

Cette seconde r?gle permet de cocher un ?l?ment ++dans toules les cartes o? il est pr?sent,++ lorsque l'?l?ment est consid?r? comme termin?/valid?.

Une fois ces r?gles en place, ajoute un ?l?ment si le nom coincide avec une carte existante le lien sera fait en automatique.

Lorsque l'un des elements d'une page est valid?, deplace la carte associ?e dans la liste "done". l'?l?ment sera alors consid?r? comme valid? en automatique dans toutes les pages o? il est pr?sent.

A tester, pour ?viter le travail preparatoire, tu peux completer la 1?re r?gle avec une action additionnelle ? ajouter apr?s l'action de lien :

```
convert the item to a linked card
```

Il se peut qu'il ait des conflits avec l'action pr?c?dente. A tester.

comments: author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Bonjour Ludo,

merci pour ta r?ponse, mais je voudrais que cela fonctionne avec une seule r?gle et pas deux. Si tu as une autre solution.


author: Ludo
body: Impossible, les ?v?nements d?clencheurs ne sont pas associables (car de nature diff?rentes).

Seule solution, c'est de supprimer la 1ere r?gle, et de faire le rattachement manuellement en ajoutant les liens trello entre les cartes m?re-fille. Et Dans la section checklist de la carte m?re , et dans la section attachment pour la carte fille.

A conserver, la 2nde r?gle qui permettra de propager l'etat de l'?l?ment dans toutes les cartes parent.


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Je ne sais pas comment compl?ter l'action dans ma r?gle avec "check item "{triggercardname}.

![Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.51.20.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84016i92500243F0083776/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.51.20.png")![Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.51.03.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84017i53CCEE6A7E8D4A4A/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.51.03.png")![Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.49.31.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84018i24EFB37F465F99FF/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-21 a? 17.49.31.png")


author: Ludo
body: Pour finir, clique sur l'onglet Checklist, tu trouveras les actions de check. (Reprend la regle en mode edit pour ajouter l'action manquante).


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Ah super ! Je ne savais pas que l'on pouvait compl?ter une action comme ??. Je n'aurai jamais trouv?. Mais j'ai une derni?re question : qu'est-ce que tu appelles "triggercardname". Tu as un exemple plus parlant et moins technique pour un fran?ais ;)


author: Ludo
body: Rectificatif, il faut utiliser la variable ++{triggercardlink}.++ C'est une variable butler qui fait r?f?rence ? l'?l?ment d?clencheur.

<https://help.trello.com/article/1157-variables>


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Ludo,

je suis un peu perdu. Peux-tu m'envoyer une capture d'?cran de la r?gle s'il te plait ?


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Voil? ma r?gle.![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.10.42.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84074i0D46C03DEC2C7F9E/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.10.42.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.11.14.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84075i8883E3D27E1D40D4/image-size/large?v=v2&px=999 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.11.14.png")


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Je suis d?sol? Ludo, mais ?? ne fonctionne pas. Est-ce que c'est le bon r?glage ? Si c'est ok c?t? BUTLER, comment ?? marche c?t? TRELLO ? Est-ce que je dois :

1 - cr?er une carte puis cr?er une checklist.

2 - convertir manuellement les ?l?ments de la checklist.

3 - glisser la carte cr??e ? partir de la checklist dans la liste "done".

En fait, je ne comprends plus la logique de Trello.


author: Ludo
body: La r?gle est valide.

C'est la phase pr?paratoire qui ne doit pas l'?tre. As tu ajouter les liens comme ?voqu? pr?c?demment ? Si tu as fait le n?cessaire, en cliquant sur les liens trello, tu dois etre en mesure de basculer d'une carte a l'autre.

Si ce n'est pas clair sur les liaisons a cr?er, teste la r?gle si dessous pour avoir un apercu des liens necessaires entre la carte mere et fille qu'il faudra cr?er manuellement.

```
when an item is added to checklist "mypage" by anyone, convert the item to a linked card
```


author: Olivier JEAN-BAPTISTE
body: Voil? comment se pr?sente mon projet. J'ai une liste appel?e ELEMENTS dans laquelle j'ai les ?l?ments qui vont se retrouver dans mes pages Web (par exemple HEADER).![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.25.25.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84076iDA530C4364A559AD/image-dimensions/539x476?v=v2 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.25.25.png")![Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.25.59.png](https://community.atlassian.com/t5/image/serverpage/image-id/84077iF8153D0F551BAC01/image-dimensions/531x624?v=v2 "Capture d?e?cran 2020-02-22 a? 01.25.59.png")

Dans la carte HEADER, j'ai cr?? une checklist "header" un certain nombre de sous-t?ches.

Et ensuite, j'ai une liste qui va correspondre aux diff?rentes pages web (ici ACCUEIL) dans laquelle j'ai une carte ACCUEILdans laquelle j'ai import? la liste "header".

Ma demande est: comment je peux valider les ?l?ments d'une checklist qui se trouveraient dans plusieurs cartes en une seule fois ?

En esp?rant que je me montre plus pr?cis. Merci d'avance.

OJB


Tags: butler