Tarea repetitivas, card repeater and fecha de vencimiento -due date-
Asked by AlfonsoRaggio raggio:

Hola,

<br />

Acabo de contratar business class para poder evaluar el producto.  
Disponemos de cinco tiendas fisicas,

<br />

A diario se ejecutan 40 tareas diarias, repartidos entre varios empleados. 40 tarea en cada tienda  
Hemos enfocado como:

PENDIENTE  
EN CURSO  
FINALIZADO

En pendiente estar?an de inicio las 40 tareas diarias (Es una estimacion, puede haber dias 100 tareas o cards)

Las tareas son las mismas en un 95% y se van incorporando a la plantilla alguna m?s por la evoluci?n del d?a a d?a. Las cien tareas de mantenimiento, reposici?n, limpieza, se dividen entre todos los dias de la semana con un calendario claro para nosotros por esa raz?n card repeater viene muy bien, y por eso estamos probandolo.

El caso es que los empleados utilizaran el calendario para saber que tareas le tocan el d?a activo en el que estan en la tienda. El manager ha comprobado que al repetir la tarjeta con el addon card repeater la cards se genera automaticamente PERO NO TIENE FECCHA DE VENCIMIENTO con lo que habra que asignarla MANUALMENTE para que APAREZCA EN EL CALENDARIO, SIN FECHA no aparece en el calendario.

He encontrado este mismo problema con otros miembros de la comunidad , parece que no hay soluci?n , digo parece pero me gustaria confirmarlo porque la implantaci?n depende de dar forma para cubrir este escenario de gestion que tenemos

Agradceria me puedan informar o si falta algun dato me lo soliciten para poder avanzar en la implantacion y adoptar esta herramienta, si procede en requisitos, como herramienta corporativa


Answers:
author: Oscar Triscon
body: Hola Alfonso,

Tiene usted raz?n cuando dice que el Card Repeater no asigna fechas de vencimiento, sino que ?nicamente copia las tarjetas de forma peri?dica.

Si lo desea, puede probar a utilizar otro power-up llamado Butler (creado por mi empresa). Con Butler, se puede asignar fechas de vencimiento autom?ticamente, as? como crear tareas repetitivas.

Butler es gratuito para uso limitado (suficiente para algunas pruebas) pero para uso intensivo tiene un coste adicional no incluido en Business Class. A cambio, Butler le permite un gran rango de automatizaciones de Trello.

Puede encontrar Butler en el directorio de Power-Ups de Trello.

comments: author: AlfonsoRaggio raggio
body: Oscar, agradezco much?simo tu respuesta y tu explicaci?n

No tengo del todo claro como podr?a utilizar Butler, si tendr?a que desactivar el card repeater teniendo ya Butler.

Por ejemplo, supuesto que yo tengo un tablero con tres tarjetas:

LIMPIAR SUELO =\> L M X J V

LIMPIAR MOSTRADORES =\> L X V

LIMPIAR VITRINAS ==\> M J

LIMPIAR LAMPARA =\> CADA DOS SEMANAS

?como se supone que debo utilizar Butler? NO tengo claro el prcedimiento, tampoco s? si con una sola tarea de butler podria hacer esta programaci?n, entiendo que no ?me podrias ayudar a entener Butler? No me importaria tenerlo pero necesito saber que necesito exactamente para saber la subscripci?n


author: Oscar Triscon
body: Depende del n?mero de tareas, se puede estructurar la automatizaci?n de diferentes maneras. En el ejemplo que supones, yo crear?a un tablero maestro con una lista por cada d?a de la semana.

En la lista Lunes, creo dos tarjetas: "LIMPIAR SUELO" y "LIMPIAR MOSTRADORES"

En la lista Martes, creo una tarjeta: "LIMPIAR SUELO"

En la lista Mi?rcoles, creo dos tarjetas: "LIMPIAR SUELO" y "LIMPIAR VITRINAS"

Etc...

He creado un tablero de demostraci?n: <https://trello.com/b/DPf4j3uf/maestro-de-tareas>

En este tablero maestro, entro un comando de Butler para cada d?a de la semana:

```
every monday,
copy each card in list "Lunes" to list "Tareas" on board "Tablero de Trabajo" 
and set due today

every tuesday,
copy each card in list "Martes" to list "Tareas" on board "Tablero de Trabajo"
and set due today
```

Etc..

(Si necesitas un video de demostraci?n para entrar estos comandos, escr?benos a support@butlerfortrello.com)

Requiere un poco de trabajo inicial, pero la ventaja de estructurarlo de esta manera es que:

- te ofrece una visi?n general de las tareas semanales en el tablero maestro,

- puedes agregar y remover tareas de manera sencilla, sin variar la automatizaci?n.

Respecto a las tareas bi-semanales, puedes crear m?s listas, o etiquetar las tareas bi-semanales. En el tablero de demostraci?n he usado una etiqueta de color violeta. Esto cambia los comandos, puesto que necesitar?s dos para cada d?a:

```
every monday,
copy each card in list "Lunes" without any labels to list "Tareas" on board "Tablero de Trabajo"
and set due today

every 2 weeks on monday,
copy each card in list "Lunes" with a purple "2 SEMANAS" label to list "Tareas" on board "Tablero de Trabajo"
and set due today
```

Siguiendo este sistema puedes agregar etiquetas para tareas mensuales, por ejemplo.

Hay otras maneras de estructurarlo si este sistema no te gusta, pero creo que esto te da una idea de por donde comenzar.


author: AlfonsoRaggio raggio
body: Genial, wow!, excelente explicaci?n.

Estoy usando el power up de butler que se acivac con Trello pero a?n no estoy registrado en modalidad pago, por esta raz?n no s? si no veo la opci?n para introducir comandos escritos como tus ejemplos En trello, con el power Butler habilitado desde Trello, cuando creo "scheduled" y despues "calendar" veo dierentes opciones pero me gustaria saber c?mo puedo introducir comandos tal como indicas de ejemplo pero sin asistente, con c?digo, tal como tu muestras. ?tengo que tener el plan de pago para ver ese espacio de scripts o comandos ?

Simplemente sabiendo si no es necesario y desde trello puedo hacerlo, pedir? un video a la direcci?n que me indicaste porque, sinceramente, no lo veo.

Si es que s? necesito tener la versi?n de pago, simplemente confirmame para poder optar a esa opci?n de scripts de comandos


author: Oscar Triscon
body: No, no es una cuesti?n de pago. No se pueden entrar los comandos a mano actualmente. Yo entr? primero los comandos con el asistente antes de copiarlos aqu?. Escr?benos y te grabaremos un v?deo.


author: AlfonsoRaggio raggio
body: Ahhh, entendido, de momento no se puede.

Estoy buscando el comando "copy" si es que existe o copiar pero no lo ve?a de forma predeterminada me sale "crear", "mover" , seguro que es sencillo pero necesito un cable. He mandado el correo ahora mismo

Oscar gracias por tu aportaci?n, ha sido fant?sticamente util el enfoque de dias de la semana, etc, me lo compro

Alfonso


author: AlfonsoRaggio raggio
body: Oscar,

Despu?s de las pruebas pertinentes, te comento y comento a la comunidad.

El objetivo como dijimos era asignar fecha de vencimiento a las tareas que se crear?n autom?ticamente mediante un comando definido en la herramienta Butler. Dicho comando copia la tarjeta desde un tabl?n "plantilla" y le asigna fecha de vencimiento.

He seguido el v?deo, excelente, no encontraba la opci?n del copy. Lo ilustra perfectamente, como son varias tareas diferentes, me he subscrito a la versi?n de pago de Butler y he definido las tareas. Lo bueno es que creo que hay otras opciones interesantes para poder automatizar otras tareas de Trello.

El inter?s de Oscar, tiempo de respuesta y la descripci?n que ha dado para que sea ilustrativo debo calificarlo como sobresaliente. Era mi primera entrada en la comunidad y tengo que decir que me he sorprendido, hemos resuelto una duda y animado a seguir con Trello porque hay gente detr?s. Oscar GRACIAS.


author: Oscar Triscon
body: :-)


author: Pablo Moncayo Portilla
body: Hola, esto suena muy interesante, me puede compartir los videos mencionados en las respuestas?


author: Elisa Estevez
body: Hola!!

alguno podr?a compartirme el v?nculo a ese v?deo del que habl?is? no acabo de ver los pasos exactos para este tipo de configuraci?n en butler y necesitamos algo similar en unos tableros.

muchas gracias!!!