yakdoli/chandra-27b-ocr-v1 huggingface dataset:
제16677호               관        보     2008. 1.25. (금요일)
 2) 관리과제카드
  관리과제카드는 연두업무 보고에서 도출된 연 단위 추진과제를 관리하기 위한 과제관리카
  드로서, 표제부·실적부·계획관리·품질관리·고객관리·홍보관리로 구성된다. 표제부는
  과제관리카드의 관리정보를 포함하며, 실적부는 해당 과제관리카드를 선택하여 수행한 문
  서관리카드 보고실적, 메모보고 실적, 회의안건 이력, 일정·일지 및 지시사항 이행실적 등
  업무의 수행 실적을 포함한다. 계획관리는 업무의 연간목표, 진행단계, 활동계획 등록을 통
  해 과제의 수행 계획을 관리하며, 홍보관리는 업무 수행 내용의 홍보활동 정보를 관리한다.
  품질관리는 과제 수행 시 점검해야 할 사항 및 그 추진내용을 관리하며 고객관리는 업무
  수행과 연관된 고객의 정보를 관리한다.
  ※관리과제카드는 대통령 연두업무보고과제·성과평과과제·품질관리과제 등을 관리하기
   위한 카드로 관리과제 당 여러 개의 관리과제카드가 만들어질 수 있음.
  ※관리과제는 항상 기능별 분류체계의 단위과제와 연계되어 있으므로 관리과제카드도 관리
   과제와 연계된 단위과제의 단위과제카드와 연계되어야 함.
3) 기관과제카드
  기관과제카드는 자체적으로 시행하는 기관과제를 관리하기 위한 과제관리카드로, 표제부·
  실적부·계획관리·품질관리·고객관리·홍보관리로 구성된다. 표제부는 과제관리카드의 관
  리정보를 포함하며, 실적부는 해당 과제관리카드를 선택하여 수행한 문서관리카드 보고실
  적, 메모보고 실적, 회의안건 이력, 일정·일지 및 지시사항 이행실적 등 업무의 수행 실
  적을 포함한다. 계획관리는 업무의 연간목표, 진행단계, 활동계획 등록을 통해 과제의 수행
  계획을 관리하며, 홍보관리는 업무 수행 내용의 홍보활동 정보를 관리한다. 품질관리는 과
  제 수행 시 점검해야 할 사항 및 그 추진내용을 관리하며, 고객관리는 업무 수행과 연관된
  고객의 정보를 관리한다.
 4) 과제관리카드 등록·수정·삭제
  과제관리카드 표제부의 기본 정보인 과제관리카드명·열람범위·내용 및 취지·추진경과,
  카드구성(탭) 정보를 등록하고 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 등록을 마친 후에는
  기능분류시스템과 연계하여 표제부의 기본 정보를 기능분류시스템에 전달할 수 있는 기능
  을 제공해야 한다. (기능분류시스템과 업무관리시스템 연계표준서 참조) 해당 과제관리카드
  에 등록된 실적이 없을 경우 과제관리카드를 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※기관과제카드의 경우에는 기능분류시스템과 연계하지 않음
 5) 표제부 관리
  가) 기본정보 조회
   과제관리카드 표제부의 기본 정보인 과제관리카드명·내용 및 취지·과제이력·주관부
   서·과제담당자·내부관계자·열람범위·보존기간·분류체계·연결과제를 조회할 수 있는
   기능을 제공해야 한다.
  나) 담당자 관리

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   과제관리카드의 담당자를 등록·삭제·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 표제부 담
   당자를 추가·삭제할 경우에 담당자의 추가·삭제 이력을 조회할 수 있는 기능을 제공해
   야 한다. 또한 표제부 담당자가 변경될 경우에 기능분류시스템과 연계하여 변경된 담당자
   정보를 기능분류시스템에 전달할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※사용자관리에서 사용자의 부서가 변경될 경우 해당 사용자가 담당자로 지정되어 있는
    과제관리카드의 담당자 정보를 삭제하고 이력을 남길 수 있도록 해야 함.
   ※담당자로 등록된 사용자는 관계자로 등록될 수 없음.
  다) 관계자 관리
   과제관리카드의 관계자를 등록·삭제·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※관계자로 등록된 사용자는 담당자로 등록될 수 없음.
   ※사용자관리에서 사용자의 부서가 변경될 경우 해당 사용자가 관계자로 지정되어 있는
    과제관리카드의 관계자 정보를 삭제해야 함.
  라) 관련과제 관리
   해당 과제관리카드와 관련된 단위과제·관리과제를 추가 및 삭제할 수 있는 기능을 제공
   해야 한다. 관련과제로 추가된 단위과제, 관리과제를 수행하는 과제관리카드를 조회할 수
   있는 기능을 제공해야 한다.
   ※기관과제카드일 경우 관련과제를 관리하지 않음.
  마) 인    쇄
   표제부를 인쇄할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
6) 실적 관리
  가) 실적 관리
   일정·메모보고·문서관리카드·회의 등이 등록될 경우 선택한 해당 과제관리카드의 실
   적부에 등록된 일정·메모보고·문서관리카드·회의 등의 실적 및 내용을 조회할 수 있
   는 기능을 제공해야 한다. 실적 조회 시 실적 전체 또는 각 유형별 실적의 조회 기능 및
   기간, 실적명 입력을 통한 검색 기능을 제공해야 하며, 실적명, 작성자, 작성부서, 실적종
   류, 기간 등의 입력을 통한 상세검색 기능을 제공해야 한다. 문서관리카드와 회의의 경우
   열람범위 및 권한에 따라 조회할 수 있도록 해야 한다. 실적 목록을 인쇄 및 저장할 수
   있는 기능을 제공해야 한다.
   ※고객실적일 경우 환경설정에 따라서 고객실적 사용여부를 선택할 수 있으며 고객실적을
    사용할 경우 CRM에서 관리하는 고객을 조회하거나 고객실적을 직접 입력 및 조회를
    할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 지시사항 조회
   기간에 관계없이 과제관리카드와 연결된 모든 지시사항 및 그 내용이 조회될 수 있는 기
   능을 제공해야 한다.
7) 계획 관리

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 가) 연간목표 관리
   연도별 연간목표의 등록·수정·삭제·조회 기능을 제공해야 한다.
 나) 진행단계
   과제의 진행단계를 추가·수정·삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 주요 활동계획이
   등록된 진행단계는 삭제될 수 없으며 진행단계를 수정·삭제할 경우에 수정 사유에 대한
   입력 및 수정 이력을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 다) 주요활동계획
   진행단계별 주요활동계획을 등록·수정·삭제·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 주
   요활동계획에는 시작예정일, 완료예정일, 진척율, 완료일 정보가 함께 관리되어야 한다.
   주요활동계획을 수정·삭제할 경우에 수정 사유를 입력할 수 있어야 하며, 수정 이력을
   조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※주요활동계획이 삭제되는 경우 해당 계획과 연결된 실적연결은 모두 해제되어야 함.
 라) 진도 변경
   주요활동계획의 진도를 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 진행단계가 완료되면 완료
   일을 등록하여 완료처리를 할 수 있어야 한다.
 마) 과제진도 조회
   주요활동계획의 추진 현황을 그래프 형식으로 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※그래프 형식을 제공할 때 1년이 초과되는 과제들이 연도별로 진행단계별 상황에 따라
    주요활동의 현황 파악이 가능하도록 구성해야 함.
 바) 진행단계 및 주요 활동계획 이력관리
   진행단계 또는 주요 활동계획의 변경이력을 관리할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※변경이력에는 변경된 날짜 및 담당자의 정보와 수정 사유가 관리돼야 함.
 사) 계획대비실적 관리
   실적관리에 등록된 실적을 특정 주요활동계획의 실적으로 연결할 수 있는 기능을 제공해
   야 한다. 각 주요활동계획에 연결된 실적 및 주요활동계획과 연결되지 않은 실적을 조회
   할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 이미 주요활동계획과 연결되어 있는 실적을 다른 주요
   활동계획의 실적으로 연결할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※하나의 실적은 하나의 주요활동계획과 연결되어야 함
 아) 계획관리 인쇄 및 저장
   계획관리 정보를 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
8) 품질 관리
 가) 추진내용 등록
   템플릿 적용으로 생성된 점검사항 중 답변이 요구되는 항목에 추진내용 및 관련 파일을
   첨부할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※진행단계 및 점검사항은 템플릿 관리에서 생성된 템플릿을 적용하여 생성한 것임.

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  나) 추진내용 수정
   추진내용에 대한 수정 및 수정 사유를 입력할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 진행단계가
   수정 완료된 경우에 진행단계별로 수정한 내용을 승인할 수 있도록 해야 한다. 승인 이력
   을 조회할 수 있는 이력조회 기능을 제공해야 한다.
  다) 점검 사항 및 추진내용 조회
   단계별 점검사항 및 추진내용을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  라) 정책품질매뉴얼 조회
   템플릿에서 등록되어진 정책품질매뉴얼을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  마) 진행단계 등록승인 요청
   각 진행단계 별 추진내용 입력이 완료되면 해당 진행단계에 대해 등록승인요청기능을 제
   공해야 한다.
   승인 진행 상태에서는 해당 점검사항의 수정이 불가해야 한다.
  바) 진행단계 수정승인 요청
   등록승인이 완료된 진행단계의 추진내용을 수정 시 해당 수정내용을 승인 요청할 수 있는
   기능을 제공해야 한다.
   승인진행 및 요청대기 상태에서는 해당 추진내용의 수정이 불가해야 한다.
  사) 진행단계 승인이력 조회
   진행단계의 승인 처리 절차는 이력으로 관리되어야 한다.
  아) 품질대비실적 관리
   각 점검사항의 추진내용 등록 및 수정 시 실적관리에 등록된 실적을 연결할 수 있는 기능
   을 제공해야 한다. 추진내용 조회 시 연결된 품질대비실적을 조회할 수 있는 기능을 제공
   해야 한다. 추진내용과 연결된 실적의 연결을 해제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ※하나의 실적은 여러 개의 점검사항의 추진내용으로 연결될 수 있다.
  자) 품질관리 인쇄 및 저장
   진행단계별 점검사항 및 추진내응을 인쇄·저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
9) 홍보 관리
  가) 홍보계획 등록·수정·삭제·조회
   계획관리에 등록된 주요활동계획을 선택하여 홍보방법 및 홍보시기를 지정하여 홍보계획
   으로 등록할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 등록된 홍보계획의 수정·삭제·조회 기능을
   제공해야 한다.
  나) 홍보활동 등록·수정·삭제·조회
   홍보제목·대상·방법·시기·내용·비고·첨부파일의 정보를 입력하여 홍보활동으로 등
   록할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 등록된 홍보활동을 수정·삭제·조회할 수 있는 기
   능을 제공해야 한다.
  다) 문서홍보활동 관리

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   홍보내용이 지정되어 완결된 문서관리카드를 홍보관리에서 조회할 수 있는 기능을 제공해
   야 한다. 문서홍보활동은 삭제할 수 없으며 조회 시 홍보의견 및 문서관리카드의 본문 및
   첨부파일을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 문서홍보활동 수정 시 홍보내용, 비
   고, 첨부파일 정보를 추가로 입력할 수 있으며 나머지 홍보항목은 수정할 수 없도록 기능
   을 제공해야 한다.
 라) 홍보부서로 보내기
   등록이 완료된 홍보활동(문서홍보활동 포함)을 홍보부서로 전달 할 수 있는 기능을 제공
   해야 한다.
 마) 홍보부서 관리자용 홍보활동 목록 및 내용 조회
   홍보부서로 전달된 홍보활동을 홍보 담당자가 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 홍
   보활동의 홍보실적을 등록·수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 전달된 홍보활동을 반
   려(홍보취소)할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 바) 홍보 인쇄 및 저장
   홍보활동(문서홍보활동 포함) 목록을 인쇄·저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 홍보
   활동 내용을 인쇄할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
8) 고객 관리
 가) 고객정보 등록·수정·삭제
   과제와 관련된 고객정보를 등록·수정·삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 고객의 경
   력 및 활동분야를 추가로 관리할 수 있도록 해야 한다.
   ※고객정보:고객 구분(일반고객·업무고객·정책고객·내부고객), 고객명, 생년월일, 성
    별, 기관명, 부서명, 직위, 직급, 학력, 지역, 전화, 휴대폰, 팩스, e-mail, 주소 항목으
    로 구성됨
   ※해당 행정기관의 CRM 시스템이 업무관리시스템과 행정정보시스템간의 연계표준을 따
    르는 경우에는 업무관리시스템에서 CRM의 고객정보 검색이 가능함.
 나) 경력사항 관리
   고객의 활동 경력을 등록·수정·삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 다) 참여활동 관리
   고객이 해당 과제와 관련하여 참여한 활동 내용을 등록·수정·삭제할 수 있는 기능을 제
   공해야 한다.
 라) 고객정보 조회
   고객정보 및 경력사항, 참여활동에 대한 기록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 마) 고객정보 인쇄
   고객정보 및 경력사항, 참여활동에 대한 기록을 인쇄할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 바) 고객목록 인쇄 및 저장
   고객목록을 인쇄·저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.

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  사) 고객그룹 관리
   과제와 관련된 고객그룹을 등록·수정·삭제할 수 있으며, 그룹원으로 과제와 관련된 고
   객을 추가 및 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  아) 공유그룹고객 검색·등록
   공유그룹으로 설정된 고객정보를 조회하여 과제와 관련된 고객으로 등록할 수 있는 기능
   을 제공해야 한다.
  자) 고객 E-Mail 발송
   고객 상세정보의 E-Mail을 기초로 고객에게 메일을 발송할 수 있는 기능을 제공할 수 있
   다.
  차) CRM 고객검색·등록
   각 기관의 CRM정보를 조회하여 과제와 관련된 고객으로 등록할 수 있는 기능을 제공할
   수 있다.
   ※해당 행정기관의 CRM 시스템이 업무관리시스템과 행정정보시스템간의 연계표준을 따
    르는 경우에는 업무관리시스템에서 CRM의 고객정보 검색이 가능함.
라. 과제관리카드대장
 1) 과제관리카드대장 목록 조회
  해당 부서의 모든 진행중인 과제 및 과제관리카드 목록을 열람범위에 따라 단위과제, 관리
  과제, 기관과제로 구분해서 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  가) 단위과제
   해당 부서의 단위과제 및 단위과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 관리과제
   해당 부서의 관리과제 및 관리과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  다) 기관과제(선택)
   해당 부서의 기관과제 및 기관과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 2) 과제관리카드대장 목록 검색
  과제명, 카드명, 담당자로 과제관리카드를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 카드속성
  별로 과제관리카드를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 또한 과제관리카드가 없는 과
  제를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 3) 과제관리카드대장 목록 인쇄 및 저장
  과제관리카드대장 목록을 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 4) 과제관리카드대장(나의과제) 목록 조회
  해당 부서의 모든 진행중인 과제관리카드 중 사용자가 담당자로 지정된 과제관리카드 목록
  을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 5) 과제관리카드대장(나의과제) 목록 인쇄 및 저장
  해당 부서의 모든 진행중인 과제관리카드 중 사용자가 담당자로 지정된 과제관리카드 목록

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  을 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 6) 과제관리카드 내용 및 실적 조회
  과제관리카드의 내용 및 실적을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 7) 과제관리카드 등록
  과제관리카드를 등록할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
마. 과제관리카드 관리함
 1) 과제관리카드 관리함 조회
  해당 부서의 모든 과제 및 과제관리카드 목록을 열람범위에 따라 단위과제, 관리과제, 기관
  과제로 구분해서 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 종료된 과제 및 과제관리카드까지
  조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  가) 단위과제카드
   해당 부서의 단위과제 및 단위과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 관리과제카드
   해당 부서의 관리과제 및 관리과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  다) 기관과제카드
   해당 부서의 기관과제 및 기관과제카드 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 2) 과제관리카드 관리함 목록 검색
  과제명, 카드명, 부서명으로 과제관리카드를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 과제명,
  카드명, 카드상태, 과제상태, 담당자, 카드실적 유무, 이관대상부서, 이관요청일, 요청자, 이
  관요청부서 등을 조합하여 과제관리카드를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 3) 과제관리카드 관리함 목록 인쇄 및 저장
  과제관리카드 관리함 목록을 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 4) 분류체계 변경에 따른 과제관리카드 관리
  기능분류시스템의 과제분류체계 변경에 따른 과제관리카드를 관리할 수 있는 기능을 제공
  해야 한다.
  가) 과제관리카드 종료요청·종료취소·종료처리
   분류체계 변경에 따른 과제관리카드의 종료요청 및 요청취소 기능과 및 종료요청된 과제
   관리카드를 종료처리 할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 과제관리카드 인계
   종료처리된 과제관리카드를 인수부서로 인계하는 이관처리 기능을 제공해야 한다.
  다) 과제관리카드 인수
   인수를 요청받은 과제관리카드 목록을 조회하는 기능을 제공해야 한다. 해당 과제관리카
   드의 이관 접수처리 및 접수취소 기능을 제공해야 한다. 인수 요청받은 과제관리카드를
   인계부서로 반려하면 인계부서에서 해당 과제관리카드를 타 부서로 다시 인계할 수 있도
   록 반려 기능을 제공해야 한다. 접수처리한 과제관리카드 각 탭의 실적을 인수부서의 다

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    른 과제관리카드로 이관할 수 있도록 이관완료처리 기능을 제공해야 한다.
  5) 과제관리카드 이력 조회
   과제관리카드 인수·인계·이관 이력을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  6) 과제관리카드 이관
   동일한 과제 내에서 과제관리카드 각 탭의 실적을 이관할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 바. 관리과제 추진현황
  1) 과제추진현황 조회
   과제추진현황을 조직별로 모니터링 할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  2) 과제추진현황 인쇄 및 저장
   과제추진현황을 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 사. 정책품질승인 (선택)
  1) 정책품질승인요청 목록 조회
   과제관리카드 품질관리에서 등록 승인요청 또는 수정 승인요청된 진행단계 추진내용 목록
   을 조회하는 기능을 제공해야 한다.
  2) 승인요청내용 조회
   승인요청내용 상세조회 및 해당 진행단계의 추진내용을 조회하는 기능을 제공해야 한다.
  3) 승인처리
   승인요청된 내용을 승인 또는 반려할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
2. 문서관리 기능
 문서관리카드는 모든 보고업무(보고서 작성, 보고처리 및 시행 등)를 수행할 수 있는 카드로,
 문서관리카드를 작성하고 보고경로를 지정하면 경로에 지정된 순서대로 검토자가 보고된 문서
 관리카드를 처리할 수 있다. 처리된 문서는 종료가 완료되면 전자문서시스템과 연계하여 시행
 을 할 수 있으며, 보고경로에 회의가 지정되면 지정된 회의의 안건으로 상정되어 회의 관리자
 가 안건을 채택·반환 할 수 있다.
 가. 문서관리카드 작성
  1) 제목 작성
   문서관리카드의 제목을 작성할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  2) 과제 선택
   가) 과제카드 선택
    보고자가 과제담당자로 지정된 과제관리카드를 선택할 수 있는 기능을 제공해야 하며, 선
    택된 과제관리카드의 실적부에서 해당 문서관리카드를 조회할 수 있는 기능을 제공해야
    한다. 단위과제카드는 필수로 선택하여야 하고 단위과제카드와 연결된 관리과제카드를 선
    택할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 과제관리카드를 선택할 경우 해당 과제관리카드에
    연결된 활동계획을 선택할 수 있어야 한다. 기관과제카드를 선택적으로 추가 할 수 있는
    기능을 제공하여야 하며 이와 연결된 활동계획을 선택할 수 있어야 한다.

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 나) 일정 선택
   일정을 선택하여 해당 일정과 연결되어 있는 과제관리카드를 선택할 수 있는 기능을 제공
   해야 한다. 해당 문서관리카드는 선택된 일정 및 과제관리카드의 실적으로 등록되어야 하
   며, 일정의 실적 및 과제관리카드의 실적부에서 해당 문서관리카드를 조회할 수 있어야
   한다.
   ※일정관리에서 일정을 선택한 후에 문서관리카드를 작성할 경우, 자동으로 해당 일정을
    등록할 때 선택된 과제관리카드를 지정해야 한다.
3) 검색어 지정
 작성하는 문서관리카드의 검색어를 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
4) 정보출처 선택
 가) 직접 입력
   정보출처의 제목을 작성할 수 있으며, 다양한 종류의 파일들을 첨부할 수 있는 기능을 제
   공해야 한다.
 나) 지시사항 선택
   보고자가 이행 담당자로 지정된 지시사항들을 문서관리카드의 정보출처로 지정할 수 있는
   기능을 제공해야 한다. 정보출처로 지정된 지시사항의 실적에서 해당 문서관리카드를 조
   회할 수 있도록 해야 한다.
 다) 문서관리카드 선택
   보고자가 소속된 부서의 문서관리카드들을 문서관리카드의 정보출처로 지정할 수 있는 기
   능을 제공해야 한다. 문서관리카드에 대한 검색 기능을 제공해야 한다.
5) 문서취지 작성
 문서관리카드의 취지를 작성할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
6) 본문 작성
 작성기를 이용하여 본문을 직접 작성하거나 PC에 있는 문서를 본문으로 등록하여 작성할
 수 있는 기능을 제공해야 한다. 본문 작성 시 등록된 양식을 참조하거나 저장 및 인쇄할 수
 있는 기능도 함께 제공해야 한다. 본문에는 한 개의 문서만 등록될 수 있도록 해야 한다.
7) 자동시행 설정
 문서관리카드를 종료 처리 시 부서장의 결재를 득하지 않고 문서를 시행할 수 있도록 자동
 시행을 설정할 수 있는 기능을 제공하여야 한다.
 ※자동시행 설정된 문서관리카드의 경우 본문에 대한 시행문 미리보기 기능을 제공하여야
   한다.
8) 붙임 등록
 다양한 종류의 붙임 파일을 등록 및 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
9) 관련문서 등록
 보고자가 소속된 부서의 문서관리카드들을 문서관리카드의 관련문서로 지정할 수 있는 기

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  능을 제공해야 한다.
10) 보고경로 지정
  문서관리카드의 보고경로를 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 보고경로의 검토자로 사
  용자 및 회의관리에 등록되어 있는 회의를 지정할 수 있어야 하며, 각 검토자에 대한 요청
  상태를 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 또한 보고경로 그룹을 이용하여 지정할 수
  있는 기능을 제공해야 한다. 회의 지정 시에는 그 회의의 안건유형을 지정할 수 있어야 한
  다.
  ※보고경로상의 사용자 요청상태로는 ‘보고’, ‘협조’, ‘병렬협조’를 지정할 수 있으며, 회
   의의 요청상태로는 ‘보고’만을 지정할 수 있어야 함.
  ※회의를 선택할 경우에 회의에 등록되어 있는 안건유형까지 선택할 수 있으며, 마감 기한
   이 지난 회의는 선택할 수 없도록 해야 한다. 또한 다음 검토자가 회의인 경우에는 문서
   관리카드가 해당 회의의 안건으로 상정되도록 해야 함.
  ※보고경로상의 검토자가 부재시에는 처리결과에 부재사유를 표시하여 다음 검토자에게 문
   서관리카드가 자동으로 전달될 수 있는 기능을 제공해야 함.
11) 홍보부 지정
  문서관리카드의 홍보여부와 홍보방법, 홍보시기, 홍보의견을 작성할 수 있는 기능을 제공하
  여야 한다. 문서관리카드 작성 시 과제선택에 연결되어 있는 홍보계획이 자동으로 설정되어
  야 한다.
  ※홍보계획에 의해 설정된 홍보부의 정보는 보고자에 의해 수정이 가능하여야 하며 과제카
   드의 홍보계획의 우선순위는 관리과제, 단위과제, 기관과제 순으로 적용되어야 한다.
12) 문서정보 등록
  문서관리카드의 문서정보를 등록할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  가) 열람범위 지정
   문서의 열람범위를 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 보고경로상의 검토자가 해당
   문서관리카드를 열람할 수 있으며, 일반 사용자가 열람범위 및 권한에 따라 문서관리카드
   를 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 공개여부 지정
   문서관리카드의 공개여부를 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 공개여부는 ‘대국민공
   개’·’비공개’·’부분공개’로 나뉘며, ‘비공개’·’부분공개’는 세부 항목으로 ‘1호’에서
   ‘8호’ 까지 다중 선택이 가능하도록 해야 한다.
13) 임시저장
  문서관리카드 작성 시, 임시저장 기능 및 임시로 저장되는 문서를 수정 및 보고할 수 있는
  기능을 제공해야 한다.
14) 재작성
  기존의 문서관리카드를 이용하여 새로운 문서관리카드를 작성할 수 있는 기능을 제공해야

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  한다. 문서관리카드를 재작성할 경우, 기존 문서관리카드의 모든 정보가 새로이 작성되는
  문서관리카드에 자동으로 입력될 수 있도록 해야 한다. 단, 보고경로에 회의가 등록되어 있
  는 경우에 회의를 제외한 보고경로만을 입력할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 15) 문서보고
  작성한 문서관리카드를 보고할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 문서보고 후에 보고자 및 과
  제담당자의 일정관리에 문서보고와 관련한 일정 및 실적을 자동으로 등록하여 일정관리에
  서 해당 일정과 문서관리카드를 조회할 수는 기능을 제공해야 한다. 단, 문서보고를 처리할
  때 보고경로에 보고자 1인만 지정된 경우에는 지시·시행으로 처리할 수 있도록 해야 한다.
 16) 문서번호 채번
  문서관리카드가 지시-시행, 또는 지시-중단에 의하여 종료 처리될 경우에 자동으로 문서번
  호를 채번할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 종료된 문서관리카드가 문서관리카드 대장에서
  열람될 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※문서번호 규격:부서코드(7자리)+년도(4자리)+일련번호(7자리)
 17) 문서관리엔진 연계
  문서관리카드에 등록하는 본문 및 첨부 파일을 문서관리 엔진의 연계 API를 통하여 별도의
  문서관리 엔진에서 관리할 수 있는 기능을 제공해야 한다.(부록 【문서관리엔진 연계 API】참
  조)
 18) 기관내부지식관리시스템과의 연계
  기관내부지식관리시스템의 지식분류를 지정하고, 종료 처리시 문서관리카드의 제목과 본문
  및 첨부를 기관내부지식관리시스템으로 전송할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※“업무관리시스템과 기관내부지식관리시스템 연계표준(안)”을 준수하여 구현되어야 함.
 19) 정부통합지식관리시스템과의 연계
  정부통합지식관리시스템으로의 전송여부를 지정하고 종료 처리시 문서관리카드의 제목과
  본문 및 첨부를 정부통합지식관리시스템으로 전송할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※“업무관리시스템과 정부통합지식관리시스템 연계표준(안)”을 준수하여 구현되어야 함.
 20) 행정정보시스템과의 연계
  행정정보시스템으로부터 연계된 문서를 업무관리시스템의 문서관리카드로 등록할 수 있는
  기능을 제공하여야 하고, 업무관리시스템의 처리 결과를 행정정보시스템으로 전송할 수 있
  는 기능을 제공해야 한다.
  ※“업무관리시스템과 행정정보시스템간 연계표준(안)”을 준수하여 구현되어야 함.
나. 문서관리카드 수정
 1) 문서관리카드 수정
  가) 보고자
   문서관리카드가 지시-보완 및 재검토 등으로 인하여 보고자에게 회신될 경우에 문서관리
   카드의 문서번호를 제외한 모든 항목을 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.

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  나) 검토자
   보고경로에 보고구분이 ‘보고’로 설정된 검토자가 도착한 문서관리카드의 제목·검색
   어·문서취지·본문·붙임파일·보고경로·홍보부·열람범위·공개여부 등을 수정할 수
   있는 기능을 제공해야 한다.
   ※보고구분이 협조로 지정된 협조자는 문서관리카드를 수정할 수 없으며, 문서를 처리할
    경우에도 의견만 개진할 수 있다.
2) 제목 수정
  문서관리카드의 제목을 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
3) 과제 변경
  선택된 과제를 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 과제가 변경될 경우에 해당 과제관리
  카드의 실적과 일정에 반영할 수 있도록 해야 한다.
4) 검색어 수정
  문서관리카드의 검색어를 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
5) 정보출처 수정
  가) 직접입력 수정
   입력되어 있는 정보출처를 수정할 수 있으며, 다양한 종류의 파일을 첨부하거나 첨부된
   파일을 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 지시사항 변경
   문서관리카드의 정보출처로 선택된 지시사항을 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 변
   경된 지시사항의 실적에서 해당 문서관리카드를 조회할 수 있도록 해야 한다.
  다) 문서관리카드 변경
   보고자가 소속된 부서의 문서관리카드들을 문서관리카드의 정보출처로 지정할 수 있는 기
   능을 제공해야 한다. 문서관리카드를 검색하여 지정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
6) 본문 수정 및 이력관리
  보고자 및 검토자에게 전달된 문서관리카드의 본문을 작성기를 이용하여 직접 수정하거나
  본문을 PC로 저장하여 수정한 후에 등록할 수 있으며, 수정이력을 관리할 수 있는 기능을
  제공해야 한다. 문서를 수정하여 저장하면 버전 번호의 소수점 앞자리 번호가 증가하고 오
  탈자 수정일 경우에는 버전 번호의 소수점 뒷자리 번호가 증가하도록 해야 한다. 또한 보고
  경로를 조회할 경우에 이력정보를 조회할 수 있는 기능도 제공해야 한다.
7) 자동시행 설정 변경
  자동시행 설정을 변경할 수 있는 기능을 제공하여야 한다.
  ※자동시행 설정된 문서관리카드의 본문의 경우 시행문 미리보기 기능을 제공하여야 한다.
8) 붙임 수정 및 이력관리
  보고자 및 검토자에게 전달된 문서관리카드의 붙임 파일에 대하여 추가·수정·삭제할 수
  있으며, 변경이력을 관리할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 또한 변경이력을 조회할 수 있

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  도록 해야 한다.
 9) 관련문서 변경
  보고자가 소속된 부서의 문서관리카드들을 선택하여 문서관리카드의 관련문서를 변경할 수
  있는 기능을 제공해야 한다.
 10) 보고경로 수정
  보고자 및 검토자에게 전달된 문서관리카드에 대하여 현재 사용자 이후의 보고경로에 검토
  자(사용자·회의)를 추가하거나 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 검토자가 사용자인
  경우에 요청상태(‘보고’, ‘협조’, ‘병렬협조’)를 수정할 수 있도록 해야 한다.
 11) 홍보부 수정
  문서관리카드의 홍보여부와 홍보방법, 홍보시기, 홍보의견을 수정할 수 있는 기능을 제공하
  여야 한다.
 12) 문서정보 수정
  가) 열람범위 지정
   문서관리카드의 열람범위를 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  나) 공개여부 지정
   문서관리카드의 공개여부를 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 13) 기관내부지식관리시스템과의 연계 수정
  지정되어 있는 기관내부지식관리시스템의 지식분류를 변경·삭제할 수 있는 기능을 제공하
  여야 한다.
 14) 정부통합지식관리시스템과의 연계 수정
  정부통합지식관리시스템으로의 전송여부를 변경할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
다. 문서관리카드 처리
 1) 문서처리에 따른 문서관리카드의 자동전송
  보고자 및 검토자가 문서처리 수행 시, 문서관리카드가 보고경로를 따라 다음 검토자에게
  자동으로 전달될 수 있는 기능을 제공해야 한다. 검토자가 도착한 문서를 열람하여 보고·
  지시·협조·보류 등의 처리를 할 수 있도록 해야 한다. 또한 검토자가 재검토 등의 지시처
  리를 수행하는 경우에 문서관리카드가 보고자에게 전달되어 문서처리를 반복적으로 수행을
  할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※부재처리:공석자로 지정된 검토자는 자동으로 문서를 처리한 것으로 간주하여 다음 검
   토자에게 문서를 전달하여야 한다.
 2) 보고 처리
  검토자에게 전달된 문서관리카드를 다음 검토자에게 보고할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  보고시 보고구분을 선택할 수 있으며, 보고의견 작성 및 파일을 첨부할 수 있는 기능을 제
  공해야 한다. 또한 보고경로 조회시, 보고구분·보고의견·첨부파일을 조회할 수 있는 기능
  을 제공해야 한다.

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  ※보고구분:“지시바랍니다.”, “업무보고입니다.”, “참고바랍니다.” 등.
3) 지시 처리
  검토자에게 전달된 문서관리카드를 보고자에게 회신하여 문서처리를 지시할 수 있는 기능
  을 제공해야 한다. 지시처리를 수행할 경우에 지시내용 작성 및 관련 파일의 첨부가 가능하
  도록 해야 한다. 또한 보고경로 조회시, 지시구분·지시내용·첨부파일 등을 조회할 수 있
  는 기능을 제공해야 한다.
  ※지시구분:시행, 재검토, 중단
   ○시행:검토자에게 문서관리카드의 시행을 지시할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 시행
    이 지시된 문서관리카드는 종료 처리되어 보고자가 종료나 전자문서시스템으로 시행요
    청할 수 있도록 해야 한다.
   ○재검토:문서관리카드를 보고자에게 회신하여 수정·보완을 거친 후에 보고경로를 재지
    정하여 보고할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
   ○중단:검토자에게 문서관리카드의 처리를 중단할 수 있는 기능을 제공해야한다. 중단이
    지시된 문서관리카드는 자동으로 종료 처리되고 보고자가 이를 확인할 수 있도록 해야
    한다.
4) 협조승인 처리
  협조자에게 전달된 문서관리카드에 대하여 협조승인 처리하여 다음 검토자에게 전달할 수
  있는 기능을 제공해야 한다. 협조를 통해 처리할 경우에 협조의견 작성 및 관련 파일을 첨
  부할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
5) 병렬협조승인 처리
  병렬협조자에게 전달된 문서관리카드에 대하여 협조승인 처리를 할 수 있는 기능을 제공해
  야 하며, 모든 병렬협조자가 문서를 처리한 경우에만 다음 검토자에게 문서가 전달되도록
  해야 한다. 병렬협조를 통해 처리할 경우에 협조의견을 작성할 수 있도록 해야 한다.
6) 보류 처리
  수정 중에 있는 문서관리카드를 보류하여 처리할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 보류된 문
  서관리카드는 다시 수정 및 문서 처리될 수 있어야 한다.
7) 처리한 문서관리카드 회수
  보고 처리한 문서관리카드에 대하여 다음 검토자가 문서관리카드를 열람하기 전에 보고 처
  리한 문서관리카드를 회수할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
8) 1인보고 처리
  보고경로에 보고자 1인만 등록하고 문서를 처리할 경우에 지시·시행을 할 수 있는 기능을
  제공해야 한다.
9) 문서관리카드 평가
  성과평가자 권한을 가진 최종 검토자의 경우 문서관리카드를 평가할 수 있는 기능을 제공
  하여야 한다.

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라. 문서관리카드 조회
 1) 처리할 문서관리카드 조회
  사용자가 처리해야 할 문서관리카드를 검색·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 처리할
  문서관리카드의 목록을 저장·인쇄할 수 있어야 한다.
 2) 처리한 문서관리카드 조회
  사용자가 처리한 문서관리카드를 검색·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 처리한 문서
  관리카드의 목록을 저장·인쇄할 수 있어야 한다.
 3) 작성한 문서관리카드 조회
  사용자가 작성한 문서관리카드를 검색·조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 작성한 문서
  관리카드의 목록을 저장·인쇄할 수 있어야 한다.
 4) 문서관리카드 조회
  문서관리카드 표제부·경로부·홍보부·문서정보·시행부를 조회할 수 있는 제공해야 한다.
  ※붙임파일을 조회 시 동일한 붙임파일이라 하더라도 매번 유일한 파일명으로 조회가 가능
   하여야 하고 붙임파일의 내려받기 기능과 내려받기 취소 기능이 제공되어야 한다.
 5) 본문 조회 및 저장
  본문 파일을 조회하거나 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 6) 본문파일 이력 조회
  검토자에 따른 본문 변경 이력 및 버전별 본문 파일을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한
  다.
 7) 붙임파일 조회 및 저장
  붙임파일을 조회하거나 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 8) 붙임파일 이력조회
  붙임파일의 변경이력 및 파일 내용을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 9) 전체 보고경로 조회
  문서관리카드의 전체 보고경로를 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 10) 최종 본문 조회
  별도의 최종 본문 파일의 내용을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 11) 문서관리카드 저장
  문서관리카드를 지정된 공문서 양식으로 저장할 수 있어야 한다.
 12) 문서관리카드 인쇄
  문서관리카드의 정보를 인쇄할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 13) 문서관리카드 즐겨찾기로 저장
  문서관리카드를 즐겨찾기에 등록할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 14) 문서관리카드 검색
  문서관리카드를 제목·보고자·임의적 검색어 등으로 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한

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  다.
 15) 행정정보연계문서 XML본문 조회
  행정정보연계로 생성된 문서가 행정정보시스템의 XML본문을 가진 경우 XML본문을 조회할
  수 있는 기능을 제공해야 한다.
마. 문서관리카드 삭제
 1) 문서관리카드 삭제
  지시-시행 또는 지시-중단으로 종료되기 전 문서관리카드를 삭제할 수 있는 기능을 제공해
  야 한다. 문서관리카드가 삭제되면 과제관리카드의 실적 및 일정정보도 함께 삭제되어야 한
  다.
바. 문서관리카드 종료
 1) 문서관리카드 종료
  보고자가 지시-시행 또는 지시-중단으로 종료하도록 지시되어 처리된 문서관리카드가 종료
  되었는지를 확인할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 2) 문서관리카드 종료취소
  종료처리된 문서관리카드를 종료취소하는 기능을 제공해야 한다.
사. 문서관리카드 공유자 설정
 1) 공유자 등록
  문서관리카드를 공유하여 조회할 수 있는 공유자를 등록할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  보고자를 포함하여 보고경로에 있는 검토자·협조자가 공유자를 지정할 수 있어야 한다. 단
  보고경로에 지정된 검토자·협조자는 공유자로 등록할 수 없어야 한다.
  ※공유자 등록을 위하여 사용자 검색기능을 제공하여야 한다.
 2) 공유자 수정
  공유자를 등록한 사용자는 자신이 등록한 공유자에 한하여 공유자를 수정할 수 있는 기능
  을 제공하여야 한다.
 3) 공유자 삭제
  공유자를 등록한 사용자는 자신이 등록한 공유자에 한하여 공유자를 삭제할 수 있는 기능
  을 제공하여야 한다.
 4) 공유자 조회
  공유자로 지정된 사용자 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공하여야 한다.
 5) 공유자의 문서관리카드 조회
  공유자로 지정된 사용자가 공유받은 문서관리카드를 검색·조회할 수 있는 기능을 제공해
  야 한다. 공유받은 문서관리카드 목록을 저장·인쇄할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 6) 공유자 열람확인
  공유자로 지정된 사용자가 해당 문서관리카드를 열람했는지를 조회할 수 있는 기능을 제공
  해야 한다.

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아. 시행처리
 1) 시행문서 작성
  지시-시행에 의하여 종료된 문서관리카드를 보고자가 시행문서로 작성할 수 있는 기능을
  제공해야 한다.
  ※시행문서:시행 제목 및 본문·붙임·경로로 구성됨.
   ○기본적으로 문서관리카드의 본문이 시행문서의 본문이 되며, 문서관리카드의 붙임은 시
    행문서의 붙임이 된다.
   ○문서관리카드 본문이 시행문서의 붙임에 추가될 수도 있다. 단, 시행 붙임파일은 추
    가·삭제가 가능해야 한다.
 2) 시행경로 지정
  문서관리카드의 보고경로상의 검토자를 시행경로에 추가할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  검토자를 시행경로에 추가 시 시행경로의 구분 가운데 하나를 반드시 지정할 수 있도록 해
  야 한다. 단, 1인보고 문서관리카드는 1인 결재·전결·대결을 통하여 시행승인 절차를 거
  치지 않고 즉시 처리될 수 있도록 해야 한다.
  ※경로구분:기안, 검토, 협조, 결재, 전결, 대결, 전·대결로 구성됨.
 3) 시행본문 수정
  보고자가 작성기를 이용하여 시행본문을 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 4) 시행경로 수정
  보고자가 시행경로를 조회 및 수정할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 5) 시행승인 요청
  작성된 시행문서를 보고자가 부서장에게 시행에 대하여 승인을 요청할 수 있는 기능을 제
  공해야 한다.
 6) 시행승인요청 취소
  보고자가 시행승인을 요청한 문서에 대하여 시행 승인자가 열람하기 전에 요청을 취소할
  수 있는 기능을 제공해야 한다.
 7) 시행승인요청 처리
  부서장이 시행승인을 요청한 시행문서에 대하여 시행을 승인할 수 있으며, 시행을 승인한
  문서를 전자문서시스템과 연계할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※부서장이 시행문서를 수정하여 시행승인을 할 수 있어야 한다.
 8) 시행승인요청 반려
  부서장이 시행승인을 요청한 시행문서에 대하여 요청을 반려할 수 있으며, 시행요청을 반려
  한 문서가 보고자에게 전달되어 보고자가 시행을 취소하거나 시행문서를 수정한 후에 다시
  시행승인을 요청을 할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 9) 재시행
  시행이 승인된 시행문서가 전자문서시스템으로 전송되지 않았을 경우에 보고자가 시행문서

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  를 전자문서시스템에 재전송할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  가) 시행문서 발송실패 처리
   전자문서시스템으로 시행문서가 전송되지 않았을 경우에 이를 재시행 할 수 있는 기능을
   제공해야 한다.
  나) 시행문서 반송 처리
   전자문서시스템으로 전송한 시행문서가 반송되어 되돌아 온 경우에 재시행 할 수 있는 기
   능을 제공해야 한다.
 10) 시행문서 조회
  시행문서의 제목·본문파일·붙임파일·시행경로를 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 11) 자동시행처리
  자동시행 지정된 문서관리카드의 경우 자동시행처리를 할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
  ※자동시행 지정된 문서도 시행요청을 할 수 있어야 한다.
 12) 시행문 미리보기
  시행본문파일 작성시 시행문으로 변환된 미리보기 기능을 제공해야 한다.
자. 보고경로그룹 관리 기능
 1) 보고경로그룹 등록
  보고경로그룹을 생성할 수 있으며, 보고경로에서 사용자나 회의를 등록할 수 있는 기능을
  제공해야 한다.
  ※회의에 대한 사항은 ‘5. 회의관리’ 참조
 2) 보고경로그룹 수정
  보고경로그룹의 이름이나 보고경로그룹에 등록된 보고경로를 수정할 수 있는 기능을 제공
  해야 한다.
 3) 보고경로그룹 삭제
  보고경로그룹 및 해당 보고경로를 삭제할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 4) 보고경로그룹 조회
  보고경로그룹의 보고경로를 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 5) 보고경로그룹 목록 조회
  등록되어 있는 보고경로그룹의 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
차. 부재설정 및 해제
 1) 부재 설정 및 해제
  부재를 설정하고 해제할 수 있는 기능을 제공해야 한다. 부재 설정시, 부재사유와 대리자를
  지정할 수 있도록 해야 한다.
카. 문서관리카드대장
 1) 문서관리카드대장 목록 조회
  지시-시행, 또는 지시-중단에 의하여 종료 처리된 소속부서의 문서관리카드 목록을 조회할

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  수 있는 기능을 제공해야 한다.
 2) 문서관리카드대장 검색
  제목·보고자·보고일자·검색어로 문서관리카드를 검색할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 3) 문서관리카드대장 인쇄 및 저장
  문서관리카드대장 목록을 인쇄 및 저장할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 4) 문서관리카드 조회
  문서관리카드의 내용을 조회할 수 있는 기능을 제공해야 한다.
 5) 문서관리카드 즐겨찾기로 저장
  문서관리카드를 즐겨찾기에 등록을 할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
타. 즐겨찾기
 1) 즐겨찾기 폴더 생성
  즐겨찾기에 폴더를 생성할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
 2) 즐겨찾기 폴더 수정
  즐겨찾기에서 폴더명을 수정할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
 3) 즐겨찾기 폴더 삭제
  즐겨찾기에서 폴더를 삭제할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
 4) 즐겨찾기 목록 조회
  즐겨찾기 폴더에 등록된 문서관리카드 및 메모보고의 목록을 조회할 수 있는 기능을 제공
  할 수 있다.
 5) 즐겨찾기 내용 조회
  즐겨찾기에 등록된 문서관리카드 및 메모보고의 내용을 조회할 수 있는 기능을 제공할 수
  있다.
 6) 즐겨찾기 이동
  즐겨찾기에 등록된 문서관리카드 및 메모보고를 다른 폴더로 이동시킬 수 있는 기능을 제
  공할 수 있다.
 7) 즐겨찾기 삭제
  즐겨찾기에 등록된 문서관리카드 및 메모보고를 즐겨찾기 목록에서 삭제할 수 있는 기능을
  제공할 수 있다.
파. 국정관리시스템 연계
 1) 청와대·총리실 보고
  내부결재가 종료된 문서관리카드에 대하여 청와대보고, 총리실보고, 청와대·총리실 보고를
  선택하여 보고할 수 있는 기능을 제공해야 하며, 보고시 국정관리시스템의 수신처를 각각
  지정할 수 있어야 한다.
 2) 국무·차관·국정회의 안건보고
  내부결재가 종료된 문서에 대하여 국정관리시스템의 국무회의, 차관회의, 국정회의로 안건

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