Source: https://www.gesetze-im-internet.de/notaktvv/__35.html
Legislation: notaktvv

Title: § 35 Einstellung von Dokumenten

Description:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 35 Einstellung von Dokumenten

Paragraph: 35

Full Text:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 5 - Elektronische Urkundensammlung, Sondersammlung
§ 35 Einstellung von Dokumenten

(1) Dokumente, die nach § 34 in der elektronischen Urkundensammlung zu
verwahren sind, sollen unverzüglich nach der Eintragung in das
Urkundenverzeichnis in die elektronische Urkundensammlung eingestellt
werden.

(2) Elektronische Dokumente, die nach dem Beurkundungsgesetz zusammen
mit der elektronischen Fassung einer Urschrift oder Abschrift oder
einer elektronischen Urschrift in der elektronischen Urkundensammlung
zu verwahren sind, sollen unverzüglich in die elektronische
Urkundensammlung eingestellt werden.

(3) Nachdem ein Dokument in elektronischer Form in die elektronische
Urkundensammlung eingestellt wurde, dürfen auf der Urschrift oder
Abschrift, die in der Urkundensammlung verwahrt wird, keine Vermerke
mehr angebracht werden. Ergibt sich aus einer Rechtsvorschrift die
Pflicht, auf der Urschrift oder Abschrift, die in der Urkundensammlung
verwahrt wird, etwas zu vermerken, so ist der Vermerk

1.  auf einem gesonderten Blatt niederzulegen, welches mit der in der
    Urkundensammlung verwahrten Urschrift oder Abschrift zu verbinden ist,
    wenn die betreffende Urkunde in Papierform errichtet wurde, oder

2.  in einem gesonderten elektronischen Dokument niederzulegen, welches
    zusammen mit der in der elektronischen Urkundensammlung verwahrten
    Urkunde zu verwahren ist, wenn die betreffende Urkunde in
    elektronischer Form errichtet wurde.

Von einem elektronischen Vermerk, der zusammen mit einer
elektronischen Urkunde in der elektronischen Urkundensammlung verwahrt
wird, ist ein Ausdruck mit dem in der Urkundensammlung verwahrten
Ausdruck der elektronischen Urkunde zu verbinden.

(4) Die Einstellung von Dokumenten in die elektronische
Urkundensammlung hat in einer für die Langzeitarchivierung geeigneten
Variante des PDF-Formats zu erfolgen. Hat die Bundesnotarkammer in
ihrem Verkündungsblatt weitere Vorgaben zu dem Dateiformat, das bei
der Einstellung in die elektronische Urkundensammlung zu verwenden
ist, bekannt gemacht, so sind diese zu beachten.

Collections: bundestag_gesetze
NotAktVV
Level: 3.0