Source: https://www.gesetze-im-internet.de/zdpersav/__8.html
Legislation: zdpersav

Title: § 8 Ersetzung der Urschrift

Description:
Verordnung über die Führung der Personalakten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (ZDPersAV)
§ 8 Ersetzung der Urschrift

Paragraph: 8

Full Text:
Verordnung über die Führung der Personalakten durch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (ZDPersAV)
§ 8 Ersetzung der Urschrift

(1) Die Grundakte und die Tauglichkeitsakte können nach Vollendung des
32\. Lebensjahres des Zivildienstpflichtigen zur Ersetzung der
Urschrift mikroverfilmt oder in sonstiger Weise auf Bild- oder andere
Datenträger übertragen werden, wenn sichergestellt ist, dass

1.  sie während der Dauer der Aufbewahrungsfrist verfügbar bleiben und
    wieder lesbar gemacht werden können und

2.  wieder lesbar gemachte Akten mit der Urschrift übereinstimmen.

Die Ersetzung der Urschrift ist bei anerkannten
Kriegsdienstverweigerinnen und Kriegsdienstverweigerern, die nicht
zivildienstpflichtig sind, schon drei Monate nach Abschluss des
Anerkennungsverfahrens zulässig.

(2) Nach Übertragung ist die Übereinstimmung mit der Urschrift zu
dokumentieren. Die Urschrift wird vernichtet. Der Datenträger ist in
der Mikrofilmstelle oder in einem anderen Datenträgerarchiv
aufzubewahren.

(3) Für den Zugriff auf den Datenträger gelten die Vorschriften über
den Zugriff auf die Urschrift entsprechend.

(4) Der Datenträger ist zu vernichten, sobald die Voraussetzungen für
die Vernichtung der Personalakte nach § 7 für sämtliche auf dem
Datenträger gespeicherten Personalunterlagen erfüllt sind.

Collections: bundestag_gesetze
ZDPersAV
Level: 2.0