Source: https://www.gesetze-im-internet.de/it-fortbv/__39.html
Legislation: it-fortbv

Title: Profilgruppe Coordinator

Description:
Verordnung über die berufliche Fortbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik (IT-FortbV)
Profilgruppe Coordinator

Paragraph: 39

Full Text:
Verordnung über die berufliche Fortbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik (IT-FortbV)
Profilgruppe Coordinator

**9.** IT Project Coordinator (IT-Projektkoordinator und IT-
    Projektkoordinatorin) ****

**9.1** **Arbeitsgebiet:**

    IT Project Coordinator steuern und überwachen die Anforderungen,
    Rahmenbedingungen und Verläufe von IT-Projekten. IT Project
    Coordinator arbeiten mit Spezialisten aus den beteiligten Bereichen,
    Nutzern und Auftraggebern zusammen, entwickeln Ziel- und Sollvorgaben
    und steuern deren Erreichung, lösen auftretende Konflikte, analysieren
    und behandeln potenzielle Risiken mit angemessenen Maßnahmen. Sie
    steuern technologische und personelle Ressourcen so, dass die
    Projektergebnisse anforderungsgerecht, das heißt qualitätsgerecht,
    zeitgerecht und im geplanten Budgetrahmen erreicht werden. Sie sorgen
    für leistungsfördernde Arbeitsbedingungen für die Projektmitarbeiter.
    IT Project Coordinator pflegen eine angemessene Beziehung zum
    Auftraggeber und halten gegenüber der Geschäftsführung oder einem
    Lenkungsausschuss die Projektergebnisse transparent. IT Project
    Coordinator haben im Projektteam eine Vorbild- und Steuerungsfunktion.

**9.2** **Profiltypische Arbeitsprozesse:**

    Vorbereiten des Projekts

    –   Mitwirken bei der Prüfung der Machbarkeit,

    –   Einholen der Freigabe vom Entscheider,

    –   Koordinieren der Anforderungsanalyse,

    –   Koordinieren der Erstellung des Fachkonzepts,

    –   Analysieren von Umfeld und Stakeholderinteressen,

    –   Analysieren der Projektrisiken,

    –   Festhalten der Rahmenbedingungen für das Projekt,

    –   Identifizieren der kritischen Erfolgsfaktoren,

    –   Schätzen der Aufwände und Kosten,

    –   Erstellen eines vorläufigen Phasen- und Terminplans,

    –   Präsentieren des Projekts beim Entscheider,

    –   Zusammenstellen des Projektteams,

    –   Durchführen eines internen Kick-Offs;

    Planen des Projekts

    –   Planen der Projektphasen und Projektstruktur,

    –   Auswerten der Stakeholder- und Umfeldanalyse,

    –   Einrichten des Risikomanagements,

    –   Planen der Einsatzmittel und Ressourcen,

    –   Beschreiben der Arbeitspakete,

    –   Schätzen der Aufwände je Arbeitspaket,

    –   Erstellen des Ablauf- und Terminplans,

    –   Erstellen der Kostenplanung,

    –   Präsentieren der Projektplanung beim Entscheider,

    –   Aufsetzen des Berichtswesens;

    Durchführen des Projekts

    –   Einrichten des Projektcontrollings,

    –   Verteilen von Arbeitsaufträgen,

    –   Betreuen der Projektmitarbeiter und -mitarbeiterinnen,

    –   Steuern und Absichern der Projektdurchführung,

    –   Feststellen der Projektkosten,

    –   Prüfen der Risikosituation,

    –   Ermitteln der Projektfortschritte,

    –   Bewerten der Projektsituation,

    –   Prüfen der Zielerreichungskriterien,

    –   Festlegen von Steuerungsmaßnahmen,

    –   Erstellen und Pflegen der relevanten Dokumente;

    Abschließen des Projekts

    –   Begleiten der Übergabe und Abnahme,

    –   Auswerten des Projekts,

    –   Auflösen von Projektteam und Projektinfrastruktur,

    –   Vervollständigen der Dokumentation,

    –   Erstellen des Projektabschlussberichts,

    –   Übergeben des Abschlussberichts an den Auftraggeber;

**9.3** **Berufliche Befähigungen:**

    –   Lernbereitschaft,

    –   Eigenverantwortung,

    –   Selbstmanagement,

    –   Kommunikationsfähigkeit,

    –   Belastbarkeit,

    –   Beurteilungsvermögen,

    –   Fachübergreifende Kenntnisse,

    –   Analytische Fähigkeiten,

    –   Dialogfähigkeit und Kundenorientierung,

    –   Entscheidungsfähigkeit,

    –   Ergebnisorientiertes Handeln,

    –   Folgebewusstsein,

    –   Konfliktlösungsfähigkeit,

    –   Kooperationsfähigkeit,

    –   Planungsverhalten,

    –   Problemlösungsfähigkeit,

    –   Systematisch-methodisches Vorgehen,

    –   Teamfähigkeit;

**9.4** **Nachweis der Qualifikationen:**

    Die Qualifikation ist durch ein Zeugnis einer zuständigen Stelle,
    durch ein Personalzertifikat, durch ein Lehrgangszertifikat oder durch
    eine Bescheinigung insbesondere von Arbeitgebern, die die Breite, die
    Tiefe und das Verfahren der Spezialistenqualifizierung abbildet,
    nachzuweisen.

**10.** IT Quality Management Coordinator (IT-Qualitätssicherungskoordinator
    und IT-Qualitätssicherungskoordinatorin) ****

**10.1** **Arbeitsgebiet:**

    IT Quality Management Coordinator wenden vorhandene
    Qualitätsmanagementsysteme (QMS) an und entwickeln diese weiter. Falls
    notwendig, begleiten sie die Einführung von QMS. IT Quality Management
    Coordinator begleiten die Umsetzung des Unternehmensleitbildes im
    Hinblick auf Qualitätsziele und
    -politik,                    überwachen ihre Einhaltung sowie die
    Konformität des QMS zu den zugrunde liegenden Rahmenwerken
    (insbesondere ITIL, Spice, ISO 9001, ISO 20000). Dabei halten sie
    Ergebnisse fest und erarbeiten bei Abweichungen entsprechende
    Korrekturmaßnahmen. Sie unterstützen die oberste Leitung bei der
    Weiterentwicklung der Qualitätsstrategie und -politik sowie bei der
    Schaffung von Qualitätsbewusstsein bei den Mitarbeiterinnen und
    Mitarbeitern.

**10.2** **Profiltypische Arbeitsprozesse:**

    Aufrechterhalten und Weiterentwickeln eines Qualitätsmanagementsystems

    –   Mitarbeiten bei der Planung und Durchführung interner Audits,

    –   Koordinieren der Entwicklung von konkreten Maßnahmen inklusive
        Kennzahlen zur Qualitätsverbesserung,

    –   Verfolgen der Durchführung der Qualitätsverbesserungsmaßnahmen,

    –   Überprüfen der Wirksamkeit der Qualitätsverbesserungsmaßnahmen anhand
        von Kennzahlen,

    –   Erstellen von Nachweisen zur Wirksamkeit des QM-Systems,

    –   Bewerten der Wirksamkeit und Notwendigkeit weiterer
        Qualitätsverbesserungsmaßnahmen,

    –   Unterstützen der obersten Leitung bei der Überprüfung und
        Aktualisierung der Qualitätsstrategie und
        -politik,

    –   Unterstützen der relevanten Personen bei der Entwicklung der
        Qualitätsziele,

    –   Informieren der Mitarbeiter über aktuelle Qualitätsziele,

    –   Koordinieren der Entwicklung von Maßnahmen inklusive Kennzahlen zur
        Umsetzung der Qualitätsziele,

    –   Koordinieren der Maßnahmen zur Erreichung der Qualitätsziele,

    –   Überprüfen der Wirksamkeit der Maßnahmen zur Umsetzung der
        Qualitätsziele anhand von Kennzahlen,

    –   Bewerten der Wirksamkeit der Maßnahmen zur Umsetzung der
        Qualitätsziele,

    –   Koordinieren und Pflegen der gesamten Qualitätsdokumentation,

    –   Berichten der Ergebnisse an die oberste Leitung;

    Durchführen von QM-Aktivitäten bei IT-Projekten

    –   Anwenden der Leitlinien des QMS auf ein konkretes Projekt,

    –   Betreuen von Reviews im Verlauf von IT-Projekten,

    –   Begleiten der Spezifikation in Bezug auf die Einhaltung der
        Leitlinien,

    –   Begleiten der leitlinienkonformen Umsetzung der Spezifikation (des IT-
        Projekts),

    –   Begleiten der Testplanung,

    –   Begleiten der Testdurchführung,

    –   Koordinieren der Dokumentation der QM-Aktivitäten für IT-Projekte,

    –   Durchführen eines abschließenden Reviews mit dem Kunden für IT-
        Projekte,

    –   Durchführen eines projektinternen Reviews,

    –   Koordination der Überprüfung der Leitlinien anhand der Lessons
        Learned;

**10.3** **Berufliche Befähigungen:**

    –   Lernbereitschaft,

    –   Eigenverantwortung,

    –   Selbstmanagement,

    –   Systematisch-methodisches Vorgehen,

    –   Kommunikationsfähigkeit,

    –   Kooperationsfähigkeit,

    –   Folgebewusstsein,

    –   Gewissenhaftigkeit,

    –   Beurteilungsvermögen,

    –   Planungsverhalten,

    –   Teamfähigkeit,

    –   Problemlösungsfähigkeit,

    –   Konfliktlösungsfähigkeit;

**10.4** **Nachweis der Qualifikationen:**

    Die Qualifikation ist durch ein Zeugnis einer zuständigen Stelle,
    durch ein Personalzertifikat, durch ein Lehrgangszertifikat oder durch
    eine Bescheinigung insbesondere von Arbeitgebern, die die Breite, die
    Tiefe und das Verfahren der Spezialistenqualifizierung abbildet,
    nachzuweisen.

**11.** IT Security Coordinator (IT-Sicherheitskoordinator und IT-
    Sicherheitskoordinatorin) ****

**11.1** **Arbeitsgebiet:**

    IT Security Coordinator beraten und unterstützen Unternehmensleitung,
    Partner und Kunden hinsichtlich der IT-Sicherheit von kritischen
    Geschäftsprozessen. Sie arbeiten an der Erstellung der IT-
    Sicherheitspolicy mit und konzipieren angemessene Sicherheitslösungen
    entsprechend den geltenden technischen Standards, Gesetzen und anderen
    Vorschriften. IT Security Coordinator analysieren IT-Risiken und
    Schwachstellen, erstellen organisatorische und technische
    Sicherheitskonzepte gemeinsam mit den zuständigen Fachkräften und
    erarbeiten Richtlinien und Vorschriften zur Informationssicherheit.
    Sie realisieren IT-Sicherheitsmaßnahmen und entwickeln unter
    Berücksichtigung neuer Produkte und Verfahren sowie der
    wirtschaftlichen Gegebenheiten risikomindernde Maßnahmen und
    Sicherheitsverfahren und führen sie ein. Sie sorgen für die Schulung
    und Sensibilisierung der Mitarbeiter.

**11.2** **Profiltypische Arbeitsprozesse:**

    Aufrechterhalten der IT-Sicherheit

    –   Erstellen regelmäßiger Managementreports zur aktuellen
        Sicherheitslage,

    –   Überprüfen von Funktionalität und Aktualität von Sicherheitsprozessen
        und -maßnahmen,

    –   Mitwirken bei der Planung und Einrichtung neuer IT-Services,

    –   Untersuchen von Sicherheitsvorfällen,

    –   Durchführen der Risikobewertung,

    –   Erstellen von Sofortinformationen an das Management,

    –   Anpassen von Aufgaben, Arbeitsabläufen, Hilfsmitteln, Regeln,

    –   Durchführen von Funktionsprüfungen;

    Erstellen eines IT-Sicherheitskonzepts

    –   Ableiten der Schutzziele,

    –   Abstimmen der Schutzziele mit Entscheidern,

    –   Prüfen des Erreichens der Schutzziele,

    –   Planen von Schutzmaßnahmen für nicht erreichte Schutzziele,

    –   Ermitteln der Umsetzungsgrade der Schutzmaßnahmen,

    –   Dokumentieren von Schutzzielen, Prüfergebnissen und Maßnahmenplan,

    –   Präsentieren des Maßnahmenplans bei Entscheidern;

    Umsetzen des IT-Sicherheitskonzepts

    –   Planen der Umsetzung des Sicherheitskonzepts,

    –   Schätzen der Aufwände für die Umsetzung,

    –   Erarbeiten notwendiger konkreter Maßnahmen und Änderungen,

    –   Aufstellen von Regeln und Verhaltensempfehlungen,

    –   Erstellen von Hilfsmitteln,

    –   Begleiten der Umsetzung der konkreten Maßnahmen und Änderungen,

    –   Planen und Durchführen von Sensibilisierungsmaßnahmen für die
        Mitarbeiter,

    –   Planen und Organisieren von Schulungen für die Mitarbeiter,

    –   Überprüfen der korrekten Umsetzung der Maßnahmen,

    –   Dokumentieren der Umsetzung,

    –   Durchführen von Funktions- und Wirksamkeitsprüfungen,

    –   Erstellen eins Managementreports zur IT-Sicherheit;

    Mitwirken bei der Aktualisierung der IT-Sicherheitspolicy

    –   Dokumentieren der Hintergrundinformationen für den Änderungsvorschlag,

    –   Mitwirken beim Identifizieren kritischer Geschäftsprozesse und
        zugehöriger Unternehmenswerte,

    –   Mitwirken beim Identifizieren und Bewerten der Risiken,

    –   Mitwirken beim Erstellen des Änderungsvorschlags für die IT-
        Sicherheitspolicy,

    –   Mitwirken beim Abstimmen des Änderungsvorschlags mit den Entscheidern;

**11.3** **Berufliche Befähigungen:**

    –   Lernbereitschaft,

    –   Eigenverantwortung,

    –   Selbstmanagement,

    –   Analytische Fähigkeiten,

    –   Folgebewusstsein,

    –   Konfliktlösungsfähigkeit,

    –   Planungsverhalten,

    –   Sprachgewandtheit,

    –   Systematisch-methodisches Vorgehen,

    –   Kommunikationsfähigkeit,

    –   Beurteilungsvermögen,

    –   Ergebnisorientiertes Handeln,

    –   Gewissenhaftigkeit,

    –   Teamfähigkeit;

**11.4** **Nachweis der Qualifikationen:**

    Die Qualifikation ist durch ein Zeugnis einer zuständigen Stelle,
    durch ein Personalzertifikat, durch ein Lehrgangszertifikat oder durch
    eine Bescheinigung insbesondere von Arbeitgebern, die die Breite, die
    Tiefe und das Verfahren der Spezialistenqualifizierung abbildet,
    nachzuweisen.

Collections: bundestag_gesetze
IT-FortbV
Level: 2.0