Source: https://www.gesetze-im-internet.de/aknv/__8.html
Legislation: aknv

Title: Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

Description:
Verordnung über die Bescheinigung über die Meldung als Asylsuchender (AKNV)
Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

Paragraph: 8

Full Text:
Verordnung über die Bescheinigung über die Meldung als Asylsuchender (AKNV)
Anlage 2 Formale Anforderungen an variable Einträge

(Fundstelle: BGBl. I 2016, 165 - 169;
bzgl. der einzelnen Änderungen vgl. Fußnote)

**Vorbemerkung:**

1.  Die in der nachstehenden Tabelle beschriebenen Anforderungen an die
    Einträge gelten für den Ankunftsnachweis.

2.  Die Aufnahmeeinrichtungen und die Außenstellen des Bundesamtes tragen
    die variablen Daten bis auf die Unterschrift ein und verwenden zur
    Personalisierung des Ankunftsnachweises und zur Änderung von Daten den
    Schriftfont „UnicodeDoc“. Hierfür sind Tintenstrahldrucker
    einzusetzen. Die Tinte hat die nach der ISO 1831:1980-10 geforderten
    Eigenschaften hinsichtlich maschineller Lesbarkeit im B900-Band zu
    erfüllen. Es ist ausschließlich solches Schreibmaterial zu verwenden,
    das nach DIN ISO 12757-1:1999-02 urkunden- und kopierecht ist.

3.  Als Zeichensatz ist der in der jeweils gültigen Fassung der
    Technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der
    Informationstechnik, BSI: Technische Richtlinie
    TR-03123,                    XML-Datenaustauschformat für hoheitliche
    Dokumente (TR XhD), veröffentlichte Zeichensatz „String.LatinXhD“ zu
    verwenden.

4.  Der maschinenlesbare Bereich in den Nachweisen ist im Schriftfont
    OCR-B zu beschriften.

5.  In den Datenfeldern „Name“ (Familienname und Geburtsname) sowie
    „Vornamen“ sind alle Namensbestandteile komplett darzustellen, soweit
    dies technisch entsprechend der nachstehenden Tabelle umsetzbar ist.
    Ist nicht erkennbar, welcher Namensbestandteil der Vorname ist, so
    sind sämtliche Namensbestandteile im Datenfeld „Familienname“
    einzutragen. Im Datenfeld „Vorname“ ist in diesem Fall ein
    waagerechter Strich einzutragen.

6.  Grundsätzlich sind alle Einträge im Ankunftsnachweis in der
    Schriftgröße 1 gemäß der nachstehenden Tabelle vorzunehmen.

    Wird in einem Datenfeld die zur Verfügung stehende Zeichenzahl in der
    Schriftgröße 1 überschritten, sind sämtliche Zeichen des
    entsprechenden Datenfeldes in Schriftgröße 2 einzutragen.

    Sollte auch unter Ausnutzung der Schriftgröße 2 die nach Maßgabe der
    nachstehenden Tabelle maximal zur Verfügung stehende Zeichenzahl nicht
    ausreichen, sind die Einträge des Datenfeldes (zum Beispiel
    „Vornamen“) – unter Ausnutzung der maximal zur Verfügung stehenden
    Zeichenzahl – entsprechend gekürzt vorzunehmen.

    Im Datenfeld „Name“ ist der Eintrag gemäß den Vorgaben der
    nachstehenden Tabelle in der Schriftgröße 1 und 2 Schriftstärke „Fett“
    zulässig.

    Änderungen in den vorgedruckten Datenfeldern sind ausschließlich im
    Fall der Verlängerung auf Seite 4 zulässig. Sonstige Eintragungen und
    Ergänzungen können im Datenfeld „amtliche Vermerke“ auf Seite 5
    vorgenommen werden. Diese Änderungen, Eintragungen und Ergänzungen
    sind in der Schriftgröße 1 Schriftstärke „Fett“ vorzunehmen.

    Bei Änderung auf dem Ankunftsnachweis sind die Eintragungen in der
    Schriftgröße 1 Schriftstärke „Fett“ vorzunehmen.

7.  Sofern kein Geburtsname vorhanden ist, ist in die Zeile Geburtsname
    als Eintrag ein waagerechter Strich vorzunehmen.

8.  Im Datenfeld „mitreisende Kinder“ ist ein waagerechter Strich
    einzutragen, wenn den Asylsuchenden keine Kinder begleiten. In dem
    Feld sind alle in § 63a Absatz 1 Nummer 17 Asylgesetz bezeichneten
    Personen einzutragen.

9.  Soweit ein oder mehrere Doktorgrade vorhanden sind, wird dieser oder
    werden diese im Datenfeld „Name“ eingetragen. Entsprechend der für die
    Eintragung des Doktorgrades bzw. der Doktorgrade benötigten
    Zeichenzahl verringert sich die Anzahl der verbleibenden Zeichen für
    den Namenseintrag.

10. Bei Schreibunkundigen oder Schreibunfähigen oder Kindern unter zehn
    Jahren ist in das Unterschriftsfeld ein waagerechter Strich
    einzutragen.

*    *   Datenfelder

    *   Seite

    *   Feldlängen Ankunftsnachweis

*    *   2,0 mm
        Schriftgröße 2 (8pt)
        UNICODE

    *   2,4 mm
        Schriftgröße 1 (10pt)
        UNICODE

*    *   Seriennummer

    *   2, 3
        und 4

    *   –

    *   9 Zeichen
        zulässiges Ziffernwerk:
        einen Buchstaben, Leerzeichen
        und 7 Ziffern

*    *   Name

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_01_BJNR016200016BJNE001201126]
        insgesamt 70 Zeichen

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_02_BJNR016200016BJNE001201126]
        insgesamt 60 Zeichen

*    *   Geburtsname

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 70 Zeichen

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 60 Zeichen
        2

*    *   Vornamen

    *   2

    *   35 Zeichen in zwei Zeilen
        insgesamt 70 Zeichen
        1

    *   30 Zeichen in zwei Zeilen
[^F792786_03_BJNR016200016BJNE001201126]
        insgesamt 60 Zeichen

*    *   Geschlecht

    *   2

    *   –

    *   1 Zeichen
        Zulässige Buchstaben: M, F, X

*    *   Größe

    *   2

    *   –

    *   6 Zeichen
        3

*    *   Farbe der Augen

    *   2

    *   –

    *   15 Zeichen

*    *   Tag der Geburt

    *   2

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Staatsangehörigkeit

    *   2

    *   –

    *[^F792786_04_BJNR016200016BJNE001201126]
   3 Zeichen

*    *   Ort der Geburt

    *   2

    *   –

    *   30 Zeichen

*    *   Lichtbild 35 x 45 mm

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Unterschrift Inhaber manuell

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Ausstellende Behörde

    *   3

    *   –

    *   30 Zeichen

*    *   Tag der Ausstellung

    *   3

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Unterschrift
        Aussteller                      manuell

    *   3

    *   –

    *   –

*    *   Ankreuzfeld: Die Angaben zur Person …

    *   4

    *   –

    *   –

*    *   Gültig bis

    *   4

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Verlängert bis

    *   4

    *   –

    *   10 Zeichen

*    *   Name und Anschrift der zuständigen
        Aufnahmeeinrichtung

    *   4

    *   –

    *   79 Zeichen einzeilig in drei Felder:
        1\. Feld 21 Zeichen
        2\. Feld 29 Zeichen
        3\. Feld 29 Zeichen

*    *   Mitreisende Kinder

    *   5

    *   –

    *   108 Zeichen einzeilig in vier Felder:
        1\. Feld 27 Zeichen
        2\. Feld 27 Zeichen
        3\. Feld 27 Zeichen
        4\. Feld 27 Zeichen

*    *   „Freitext“

    *   5

    *   –

    *   28 Zeichen in acht Zeilen
        insgesamt 224 Zeichen

*    *   AZR–Nummer

    *   6

    *   –

    *   12 Zeichen

*    *   MRZ vertikal 2–zeilig

    *   6

    *   –

    *   36 Zeichen in 2 Zeilen
        Vertikal OCR–B

*    *   Barcode Data–Matrix

    *   6

    *   –

    *[^F792786_05_BJNR016200016BJNE001201126]
   48\*48 Module

**
Anmerkung:

    Zeilenabstand 10pt
[^F792786_01_BJNR016200016BJNE001201126]:     Zeilenabstand 13pt
[^F792786_02_BJNR016200016BJNE001201126]:     Größe in Zentimetern
[^F792786_03_BJNR016200016BJNE001201126]:     3-letter code gemäß ICAO Document 9303
[^F792786_04_BJNR016200016BJNE001201126]:     Barcode DataMatrix (ISO/IEC 16022)
[^F792786_05_BJNR016200016BJNE001201126]: 
(zu § 5)

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AKNV
Level: 2.0