Source: https://www.gesetze-im-internet.de/notaktvv/__40.html
Legislation: notaktvv

Title: § 40 Nebenakten

Description:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 6 - Nebenakten
§ 40 Nebenakten

Paragraph: 40

Full Text:
Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV)
Abschnitt 6 - Nebenakten
§ 40 Nebenakten

(1) Zu allen Amtsgeschäften können Nebenakten geführt werden. Eine
Nebenakte muss geführt werden, soweit dies zur Vornahme eines
Amtsgeschäfts geboten ist. Die Nebenakten können als Sammelakten
geführt werden, wenn ein sachlicher Grund hierfür besteht und die
geordnete Aktenführung sichergestellt ist.

(2) Nebenakten können insbesondere enthalten

1.  die Kontaktdaten der Beteiligten,

2.  Daten, die zur Identifizierung der Beteiligten erforderlich sind,
    einschließlich Kopien vorgelegter Ausweisdokumente,

3.  Schriftverkehr mit den Beteiligten, mit den Gerichten und den Behörden
    sowie andere Dokumente, die nicht zur Urkundensammlung zu nehmen sind,

4.  personenbezogene Daten besonderer Kategorien, insbesondere
    Informationen zur Gesundheit der Beteiligten, soweit diese zur
    Erfüllung von Amtspflichten erforderlich sind, und

5.  weitere Informationen, die zur Erfüllung der beurkundungsrechtlichen
    Pflichten oder sonst zur Vornahme des Amtsgeschäfts erforderlich sind.

Collections: bundestag_gesetze
NotAktVV
Level: 3.0