Source: https://www.gesetze-im-internet.de/einkfachwbapropprv/__4.html
Legislation: einkfachwbapropprv

Title: § 4 Inhalte der Prüfung

Description:
Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Einkauf und Geprüfte Fachwirtin für Einkauf-Bachelor Professional in Procurement (EinkFachwBAProPPrV)
§ 4 Inhalte der Prüfung

Paragraph: 4

Full Text:
Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Einkauf und Geprüfte Fachwirtin für Einkauf-Bachelor Professional in Procurement (EinkFachwBAProPPrV)
§ 4 Inhalte der Prüfung

(1) Im Handlungsbereich „Interne und externe Einkaufsbedarfe
ermitteln“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Methoden der
Beschaffungsmarktforschung auch international anzuwenden, zur
Bedarfsermittlung unterschiedliche Analyseinstrumente einzusetzen
sowie die Daten aufzubereiten und diese den Prozessbeteiligten zu
kommunizieren. In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte
geprüft werden:

1.  Beschaffungs- und Absatzmärkte beobachten, analysieren und
    Entwicklungen prognostizieren

    a)  im Rahmen der Marktanalyse das Wettbewerbsumfeld, das Produktportfolio
        und die Entwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte
        beobachten und vergleichen,

    b)  Daten im Rahmen der Beschaffungsmarktforschung erheben, aufbereiten
        und analysieren und daraus Chancen und Risiken ableiten,

    c)  Einkaufs- und Einsparungspotenziale ermitteln und prognostizieren;

2.  Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen ermitteln

    a)  Spezifikationen von Gütern und Dienstleistungen erfassen, bewerten und
        definieren,

    b)  Bedarf unter Berücksichtigung von Quantität und zeitlichen Aspekten
        ermitteln.

(2) Im Handlungsbereich „Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen“
soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Mehrwert durch die Gestaltung
geeigneter Einkaufspolitik, des Einkaufmarketings und der
Einkaufsorganisation zu schaffen. In diesem Rahmen können folgende
Qualifikationsinhalte geprüft werden:

1.  Einkaufsstrategien aus den Vorgaben der Unternehmenspolitik sowie
    externen Einflussgrößen ableiten

    a)  Einkaufsstrategien methodisch gestützt entwickeln,

    b)  Beschaffungslösungen auswählen und Einkaufsstrategien festlegen,

    c)  Einkaufspolitik ableiten;

2.  Einkaufsmarketing durch Einsatz von güter-, markt-, unternehmens- und
    kommunikationsbezogenen Instrumenten gestalten

    a)  Instrumente auswählen und Kennzahlen festlegen,

    b)  Ergebnisse auswerten, dokumentieren und kommunizieren;

3.  Einkaufsprozesse und -organisation optimieren und dokumentieren

    a)  Einkaufsprozesse analysieren und Maßnahmen zur Optimierung ableiten,

    b)  hierarchie- sowie prozessbezogene Organisation des Einkaufs
        mitgestalten,

    c)  Organisationsmittel entwickeln und Prozessdokumentationen erstellen.

(3) Im Handlungsbereich „Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement
gestalten“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, nachhaltig
Lieferantenbeziehungen zu gestalten, Risiken zu minimieren und die
Qualität zu verbessern. In diesem Rahmen können folgende
Qualifikationsinhalte geprüft werden:

1.  Lieferantenbeziehungen entwickeln und pflegen

    a)  Anforderungsprofil für Lieferanten erstellen und kommunizieren,

    b)  Lieferantenbewertungen im Hinblick auf Lieferqualität, wirtschaftliche
        Situation, Fachkompetenz, Prozessfähigkeit, Zertifizierungen und
        Qualität der Zusammenarbeit durchführen,

    c)  technische, wirtschaftliche und personelle Maßnahmen im Rahmen der
        Lieferantenentwicklung festlegen und umsetzen;

2.  Strategien für das Risikomanagement entwickeln und umsetzen

    a)  Risiken erkennen, beschreiben und bewerten,

    b)  Frühwarnsysteme zur Identifikation und Bewertung von Risiken
        einführen,

    c)  Maßnahmen zur Risikominimierung und für den Fall eines
        Schadenseintritts planen und durchführen;

3.  bei der Gestaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements mitwirken

    a)  Qualitätsstandards der Beschaffung aus den Unternehmenszielen
        ableiten,

    b)  die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben
        sicherstellen,

    c)  zur kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards beitragen.

(4) Im Handlungsbereich „Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren“
soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, die Einkaufsprozesse
einschließlich der Einkaufs- und Preisverhandlungen verantwortlich
durchzuführen. Verträge sind unter Berücksichtigung der nationalen und
internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitzugestalten. In
diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:

1.  nationale und internationale Ausschreibungen und Anfragen gestalten
    und unter Berücksichtigung der Verfahrens- und Vergabearten
    durchführen

    a)  Verfahrens- und Vergabearten bewerten und auswählen,

    b)  Gestalten und Formulieren von Ausschreibungen und Anfragen,

    c)  Anbieterkreis abstimmen und festlegen,

    d)  Anfragen stellen und Ausschreibungen veröffentlichen;

2.  Angebote prüfen und vergleichen

    a)  Angebote unter Berücksichtigung der geforderten Spezifikationen sowie
        formeller Gesichtspunkte prüfen,

    b)  Angebotsvergleich durchführen und Angebote bewerten;

3.  Einkaufs- und Vertragsverhandlungen durchführen und abschließen

    a)  Einkaufsverhandlungen vorbereiten,

    b)  Verhandlungen unter Einbeziehung strategischer und taktischer
        Gesichtspunkte durchführen,

    c)  Verträge unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen
        rechtlichen Rahmenbedingungen mitgestalten und abschließen;

4.  Einkaufsabwicklung koordinieren

    a)  Bestellungen auslösen,

    b)  die Einhaltung der Qualitätsanforderungen, der rechtlichen
        Rahmenbedingungen sowie der Termine sicherstellen,

    c)  Maßnahmen bei Vertragsstörungen ergreifen.

(5) Im Handlungsbereich „Einkaufscontrolling durchführen“ soll die
Fähigkeit nachgewiesen werden, einkaufsrelevante Planungen
durchzuführen, Ziele zu vereinbaren, Zielerreichung und Mehrwert zu
überwachen, zu dokumentieren und darzustellen sowie
Optimierungspotenziale in Bezug auf das Unternehmensergebnis und die
Wertschöpfung aufzuzeigen. In diesem Rahmen können folgende
Qualifikationsinhalte geprüft werden:

1.  beschaffungsrelevante Planungen durchführen

    a)  beschaffungsrelevante Berechnungen und Kalkulationen im Kontext der
        jeweiligen Produkte und Prozesse durchführen,

    b)  Einsparungspotenziale in den relevanten Beschaffungsfeldern ermitteln
        und aufzeigen,

    c)  Preisveränderungen und den Mehrwert aufzeigen;

2.  Ziele vereinbaren und die Zielerreichung überwachen, dokumentieren und
    berichten

    a)  Ziele anhand von Kennzahlen festlegen,

    b)  Prognosen zur Zielerreichung erstellen und gegebenenfalls Maßnahmen
        ableiten,

    c)  einkaufsrelevante Berichte erstellen und Optimierungspotenziale
        aufzeigen.

(6) Im Handlungsbereich „Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit“
soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, zielorientiert mit
Mitarbeitern, Auszubildenden, Geschäftspartnern und Kunden zu
kommunizieren und zu kooperieren, Methoden der Kommunikation und des
Konfliktmanagements situationsgerecht einzusetzen und ethische
Grundsätze zu berücksichtigen. Darüber hinaus soll gezeigt werden,
dass Mitarbeiter, Auszubildende und Projektgruppen unter Beachtung der
rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie der
Unternehmensziele geführt und motiviert werden können. In diesem
Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:

1.  situationsgerechtes Kommunizieren mit internen und externen Partnern
    sowie zielgerichtetes Einsetzen von Präsentationstechniken

    a)  Kommunikation

        aa) im Team und zwischen den Abteilungen gestalten,

        bb) mit externen Partnern gestalten,

        cc) interkulturelle Anforderungen beachten,

        dd) Stress- und Konfliktsituationen gestalten,

    b)  Präsentationen zielgruppengerecht durchführen;

2.  Festlegen und Begründen von Kriterien für die Personalauswahl sowie
    Mitwirken bei der Personalrekrutierung

    a)  aus den Unternehmenszielen die Anforderungen an das Personalmanagement
        ableiten,

    b)  den Personalbedarf im eigenen Aufgabenbereich ermitteln,

    c)  Anforderungsprofile für erforderliches Personal im eigenen
        Aufgabenbereich erstellen,

    d)  Prozesse der Personalbeschaffung unterstützen,

    e)  bei der Personalauswahl mitwirken;

3.  Planen und Steuern des Personaleinsatzes

    a)  operative Personaleinsatzplanung durchführen,

    b)  Prozesse der Personalbetreuung und Personalverwaltung unterstützen;

4.  Anwenden von situationsgerechten Führungsmethoden

    a)  Situationen der verantworteten Organisationseinheit und
        Führungsverhalten analysieren,

    b)  Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsinstrumente
        situationsbezogen einsetzen;

5.  Planen und Durchführen der Berufsausbildung

    a)  Anforderungen an die Ausbilder und den Ausbildungsbetrieb beachten,

    b)  Beteiligte und Mitwirkende an der Ausbildung festlegen,

    c)  betriebliche Ausbildungsabläufe planen,

    d)  Ausbildung durchführen,

    e)  Prüfungsvorbereitung und -teilnahme sicherstellen;

6.  Fördern der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung von
    Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

    a)  Personalentwicklungsplanung erstellen,

    b)  personelle und betriebliche Maßnahmen veranlassen,

    c)  Erfolgskontrolle und Anpassung der Förderung durchführen;

7.  Gestalten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

    a)  Arbeitsschutz im Betrieb gewährleisten,

    b)  Gesundheitsschutz im Betrieb fördern,

    c)  Unterweisungen und Dokumentation im Arbeits- und Gesundheitsschutz
        sicherstellen.

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