Source: https://www.gesetze-im-internet.de/sektvo_2016/__8.html
Legislation: sektvo_2016

Title: § 8 Dokumentation

Description:
Verordnung über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung, der Postdienste und der Energieversorgung (SektVO 2016)
Abschnitt 1 - Allgemeine Bestimmungen und Kommunikation
Unterabschnitt 1 - Allgemeine Bestimmungen
§ 8 Dokumentation

Paragraph: 8

Full Text:
Verordnung über die Vergabe von öffentlichen Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung, der Postdienste und der Energieversorgung (SektVO 2016)
Abschnitt 1 - Allgemeine Bestimmungen und Kommunikation
Unterabschnitt 1 - Allgemeine Bestimmungen
§ 8 Dokumentation

(1) Der Auftraggeber ist verpflichtet, den Fortgang des
Vergabeverfahrens jeweils zeitnah zu dokumentieren. Hierzu stellt er
sicher, dass er über eine ausreichende Dokumentation verfügt, um
Entscheidungen in allen Phasen des Vergabeverfahrens, insbesondere zu
den Verhandlungs- oder Dialogphasen, der Auswahl der Teilnehmer sowie
der Zuschlagsentscheidung, nachvollziehbar zu begründen.

(2) Der Auftraggeber bewahrt die sachdienlichen Unterlagen zu jedem
Auftrag auf. Die Unterlagen müssen so ausführlich sein, dass zu einem
späteren Zeitpunkt mindestens folgende Entscheidungen nachvollzogen
und gerechtfertigt werden können:

1.  Qualifizierung und Auswahl der Teilnehmer sowie Zuschlagserteilung,

2.  Rückgriff auf Verhandlungsverfahren ohne vorherigen
    Teilnahmewettbewerb,

3.  Nichtanwendung dieser Verordnung aufgrund der Ausnahmen nach Teil 4
    des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen und

4.  Gründe, aus denen andere als elektronische Kommunikationsmittel für
    die elektronische Einreichung von Angeboten verwendet wurden.

(3) Die Dokumentation ist bis zum Ende der Vertragslaufzeit oder
Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab
dem Tag des Zuschlags. Gleiches gilt für Kopien aller abgeschlossenen
Verträge, die mindestens den folgenden Auftragswert haben:

1.  1 Million Euro im Falle von Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen,

2.  10 Millionen Euro im Falle von Bauaufträgen.

(4) Die Dokumentation oder deren Hauptelemente ist der Europäischen
Kommission sowie den zuständigen Aufsichts- oder Prüfbehörden auf
deren Anforderung hin zu übermitteln.

Collections: bundestag_gesetze
SektVO-2016
Level: 4.0