上海市浦东新区人民法院
民 事 判 决 书
（2016）沪0115民初66735号
原告：鲁志刚，男，1974年9月23日生，汉族，住上海市闵行区。
委托诉讼代理人：郭秋丽，上海汉盛律师事务所律师。
委托诉讼代理人：邓建和，上海汉盛律师事务所律师。
被告：吉唯达(上海)电气有限公司，住所地中国(上海)自由贸易区祖冲之路XXX弄XXX号XXX、XXX幢。
法定代表人：DAVIDALLENGIZEWICZ，董事长。
委托诉讼代理人：夏须正，该公司工作人员。
委托诉讼代理人：陈文娟，该公司工作人员。
原告鲁志刚与被告吉唯达(上海)电气有限公司(以下至判决主文前简称吉唯达公司)劳动合同纠纷一案，本院于2016年9月12日立案受理后，依法适用简易程序，公开开庭进行了审理。原告鲁志刚及委托诉讼代理人郭秋丽、被告吉唯达公司委托诉讼代理人夏须正、陈文娟到庭参加诉讼。本案现已审理终结。
原告鲁志刚向本院提出诉讼请求，请求判令被告支付：2016年1月1日至4月30日的报销款人民币21,180.41元(以下币种均为人民币)。诉讼过程中鲁志刚变更请求为被告支付2016年1月1日至4月30日的报销款20,664.41元。事实与理由：鲁志刚于2014年9月1日进入吉唯达公司工作，担任销售总监，月均工资为32,500元。根据规定，工作需要产生的费用应由吉唯达公司报销，其已向吉唯达公司提交发票原件及报销申请，2016年3月15日起因无法操作OA系统，故部分报销申请无法提交，但所有票据原件均已向吉唯达公司提供，现尚未收到自2016年1月1日起的报销款20,664.41元。后鲁志刚向上海市浦东新区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，因对仲裁裁决结果不服，故提起诉讼。
被告吉唯达公司辩称：吉唯达公司于仲裁时方收到完整原始发票。经审核，同意报销编号为FYBX-201602-0035的报销申请中私车公用补贴710元、过路费270元、住宿费679元及停车费20元，因缺少餐饮招待明细及部分过路费发票，故不同意报销交际应酬餐饮费448元、过路费254元；同意报销编号为FYBX-201602-0036的报销申请中的交通费648元、住宿费400元，因缺少餐饮招待明细及机票改签费实为升舱费，故不同意报销交际应酬餐饮费452元、机票改签费170元；同意报销编号为FYBX-201602-0074中的交通费565元、住宿费450元，因缺少餐饮招待明细，故不同意报销交际应酬餐饮费830元；同意报销编号为FYBX-201602-0075报销申请中的手机费900元、快递费164元，因缺少餐饮招待明细、私车公用未经主管审批，亦未说明业务相关性，且发票金额与报销金额无法对应，故不同意报销交际应酬餐饮费975元、私车公用补贴609元及私车公用停车费93元；同意报销编号为FYBX-201603-0090中的交通费249元、住宿费704元，因鲁志刚未能明确招待对象及业务目的，且未提供受招待者的联系方式，故不同意报销交际应酬餐饮费730元；同意报销编号为FYBX-201603-0091的所有申请金额；同意报销编号为FYBX-201603-0092中的交通费1,097.50元、住宿及用餐费2,347元，因鲁志刚未提供受招待者的联系方式，吉唯达公司亦无法核实是否为公司业务，故不同意报销交际应酬费1,592元；因鲁志刚于2016年3月23日起未再正常出勤，故仅同意报销3月手机费450元，不同意报销4月手机费；2016年3月20日招待浙江万马股份有限公司的殷杰餐饮费364元，因鲁志刚未递交报销申请，亦未提供受招待者的联系方式，其无法核实是否为公司业务，故不同意报销。
当事人围绕诉讼请求依法提交了证据，本院组织当事人进行了证据交换和质证。对于没有争议的证据和事实，本院经审理认定如下：
鲁志刚于2014年9月1日进入吉唯达公司工作。2016年3月23日后鲁志刚休病假。2016年5月25日，吉唯达公司解除了双方的劳动合同。离职前鲁志刚担任销售总监。
鲁志刚于2016年2月25日提交的编号为FYBX-201602-0035的报销明细表中，申请报销交通费1,234元(包括私车公用补贴710元及过路费524元)、住宿费679元、交际应酬餐饮费448元(对象为万马2人、地点为江南驿、日期为2016年2月22日)、停车费20元。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201602-0007,预算明细为出差交通费1,200元、住宿餐饮费900元、交际应酬费700元。
鲁志刚于2016年2月25日提交的编号为FYBX-201602-0036的报销明细表中，申请报销交通费648元、住宿费400元、交际应酬餐饮费452元(对象为武汉百泰2人、地点为两江鱼鲜、日期为2016年2月23日)、机票改签费170元。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201602-0010,预算明细为出差交通费3,700元、住宿餐饮费900元、交际应酬费800元。
鲁志刚于2016年3月16日提交的编号为FYBX-201602-0074的报销明细表中，申请报销交通费565元、住宿费450元、交际应酬餐饮费1,578元(对象为蒙能2人、当地代理3人、日期均为2016年3月9日)。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201603-0047,预算明细为出差交通费3,770元、住宿餐饮费800元、交际应酬费1,600元。
鲁志刚于2016年3月16日提交的编号为FYBX-201602-0075的报销明细表中，申请报销交际应酬餐饮费975元(对象为腾能2人、日期为2016年2月19日、金额为636元；宝胜1人，日期为2016年2月27日、金额为339元)、2016年1月及2月手机费900元、快递费164元、2016年2月私车公用补贴609元及私车公用停车费609元。该报销明细未填写对应的预算单号。庭审中，鲁志刚将私车公用停车费申请报销金额变更为93元，
鲁志刚于2016年3月22日提交的编号为FYBX-201603-0090的报销明细表中，申请报销交通费249元、住宿费704元、交际应酬餐饮费730元(对象为湖北荣天、日期均为2016年3月10日)。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201603-0045,预算明细为出差交通费3,940元、住宿餐饮费800元、交际应酬费800元。庭审中，鲁志刚明确招待对象为湖北荣天的沈亚兵等2人，但未提供联系方式。
鲁志刚于2016年3月22日提交的编号为FYBX-201603-0091的报销明细表中，申请报销交通费2,041.50元、住宿费1,239元。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201603-0044,预算明细为出差交通费3,600元、住宿餐饮费900元、交际应酬费800元。
鲁志刚于2016年3月22日提交的编号为FYBX-201603-0092的报销明细表中，申请报销交通费1,097.50元、住宿及用餐费2,347元、交际应酬费1,592元(对象为重庆双核3人、时间为2016年3月1日；鼎兴2人、时间为2016年3月3日；北京华电2人、2016年3月4日)。该报销明细对应的预算单号为FYYS-201602-0016,预算明细为出差交通费700元、交际应酬费600元；预算单号为FYYS-201602-0017,预算明细为出差交通费4,100元、住宿餐饮费1,200元、交际应酬费1,400元；预算单号为FYYS-201602-0018,预算明细为出差交通费2,250元、住宿餐饮费1,850元、交际应酬费600元。庭审中，鲁志刚明确招待对象为重庆双核电力科技有限公司龚伟志等3人、重庆鼎兴电力工程有限公司冯强、重庆华电集团刘晓明，但未提供联系方式。
另，鲁志刚申请报销2016年3月及4月电话费各450元；申请报销2016年3月20日招待浙江万马股份有限公司的殷杰餐饮费364元，地点为翠华餐厅。上述三笔报销申请未提交报销明细表。
庭审中，双方均确认报销流程为：员工提出预算申请，审批通过后，员工方可以出差或进行相应的支出，再据实报销。报销时，员工先通过OA系统申请，并将发票原件交财务专员一并审核，通过后由财务总监和总经理审批，审批通过后予以发放。如有问题，会退回申请员工。
《差旅、应酬及报销政策》于2016年2月1日生效。该文件第3.4.1.1条规定：“头等舱机票不得报销。一般只允许经济舱，累计飞行时间超过8小时的，允许乘坐商务舱。个人飞行旅程可以用来升舱。任何例外，需要得到财务总监或者总经理的特别审批。”3.4.4.1条规定：“在大多情况下，私车公用是作为出差交通的方式反映在出差申请中，无需单独审批。否则需要列示必须信息，包括但不限于日期、商务目的、起始地点等，并事先向主管汇报。”3.4.4.3条规定：“私车公用是指用于商务目的而非一般上下班日常交通，停车费和过路费等相关费用可以凭借原始收据和发票申请报销，汽油费将根据私车公用里程数和核定费率及相关汽油费发票给与报销。”5.2.1条规定：“任何由于业务需要可能需要聚餐，级别最高员工应该支付账单、申请报销，并附上参加者名单和单位。例外情况为，最高级别员工不是招待者，并且批准费用的将是其他未参加用餐高级员工。”5.2.2条规定：“员工招待应该最高限额为：非管理层员工150RMB/人次，管理层员工200RMB/人次，总监及以上据实报销。”5.2.3条规定：“单次员工招待不超过RMB800，需要直接主管和总监事先书面批准，除非财务总监或者总监是招待者。”5.2.4条规定：“单次员工招待超过RMB800，需要直接主管和财务总监及总经理事先书面批准，除非财务总监或者总监是招待者。”8.1.2条规定：“员工需要及时、准确地申请报销，财务部保留拒绝逾期费用报销。”8.l.3条规定：“所有费用项目应该在发生后两个月内申请报销，对于特殊原因而超过两个月需要申请报销的，需要财务总监的特批。”8.2.5条规定：“财务部可以拒绝那些没有得到恰当批准或支持文件，不合理或者过度浪费的，以及不符合本政策的费用报销。”8.2.1条规定：“员工递交和申请费用报销时候，负有以下义务：明示所有非机打发票及定额发票(除停车费、路桥费、公共交通外)。”8.3.1条规定：“为财务报表的准确性，差旅费费用报销应该在出差完成回到公司十个工作日内完成，并签字确认，递交申请。”8.3.2条规定：“所有费用应该按照项目明细和日期列示，提供对应支持文件，包括发票、收据、账单等……”8.4条规定：“如果申请报销应酬费(包括政府官员和客户招待)，包括差旅，相关详细明细需要提供。”
2016年6月3日，上海市浦东新区劳动人事争议仲裁委员会受理了鲁志刚的仲裁申请，鲁志刚要求吉唯达公司支付：2016年1月1日至4月30日期间的报销款21180.41元。2016年8月1日，该仲裁委员会裁决吉唯达公司支付鲁志刚2016年1月1日至4月30日期间的报销款18,030元。鲁志刚不服上述裁决，遂诉至本院。
以上事实，由原告提供的浦劳人仲(2016)办字第4846号裁决书、劳动合同、报销明细表、电话费账单、餐饮费发票；被告提供的劳动关系解除通知、《差旅、应酬及报销政策》、报销明细表附件以及双方的庭审陈述在案佐证。
双方有争议的事实为：1、FYBX-201602-0035的报销明细表中缺少254元过路费发票，鲁志刚称已于2016年2月25日递交发票原件，吉唯达公司称于2016年3月16日收到部分发票原件，未收到该部分过路费发票，双方均确认没有签收。
鉴于双方均无法提供证据证明各自的主张，本院结合鲁志刚已于2016年2月25日在OA系统中提交报销申请，但吉唯达公司未在合理期限内提出异议的情形，确认鲁志刚在已提交报销明细时已提交该过路费发票。
2、FYBX-201602-0036的报销明细表中的机票改签费170元是否为升舱变更费，鲁志刚称系航班改签费，但未提供证据予以证明，吉唯达公司称系升舱变更费，并提供中国东方航空有限责任公司出具的升舱变更费发票予以证明。
经质证，鲁志刚对该发票的真实性予以确认，故本院确认该笔费用为升舱变更费。
本院认为，员工的报销应当符合公司的规章制度。关于编号为FYBX-201602-0035的报销明细表中的交际应酬餐饮费448元、FYBX-201602-0036的报销明细表中的交际应酬餐饮费452元、FYBX-201602-0074的报销明细表中的交际应酬餐饮费1,578元、FYBX-201603-0090的报销明细表中的交际应酬餐饮费730元、FYBX-201603-0092的报销明细表中的交际应酬餐饮费1,592元，均已经过预算审批，且鲁志刚已说明参加者单位或姓名，并提供了相应的发票，符合《差旅、应酬及报销政策》5.2.1条的规定；再者，吉唯达公司收到上述报销申请后未在合理期限内提出异议，亦未提供要求鲁志刚补正报销手续的相关证据，故本院采信鲁志刚的主张，对该请求本院予以支持。
关于编号为FYBX-201602-0035的报销申请中的过路费254元，鲁志刚称已提交发票，吉唯达公司称未收到，但双方均无法举证，本院综合吉唯达公司在收到鲁志刚的报销申请后，未在合理期限内向其提出异议，应视为其认可该笔费用的报销，对鲁志刚的该项请求本院予以支持。
关于编号为FYBX-201602-0036的报销申请中的机票改签费170元，因中国东方航空有限责任公司出具的发票为升舱变更费，该费用不符合《差旅、应酬及报销政策》3.4.1.1条规定，故对鲁志刚的该项请求不予支持。
关于编号为FYBX-201602-0075的报销申请中，交际应酬餐饮费636元及339元,鲁志刚虽为销售总监，根据《差旅、应酬及报销政策》第5.2.2条规定其单次招待不超过800元，无需审批，但因该两笔费用未经预算审批，且鲁志刚未说明参加者名单,亦未能就该笔招待为业务需要提供证据，不符合《差旅、应酬及报销政策》5.2.1条的规定；关于私车公用补贴609元及停车费93元，根据《差旅、应酬及报销政策》第3.4.4.1条规定，在公车私用未经审批的情况下，应列示必须信息，并事先向主管汇报，但鲁志刚未能提供其已履行相关手续的证据。故对上述三笔费用，本院采信吉唯达公司的观点即不应予以报销。
关于2016年4月电话费，因鲁志刚于2016年3月23日之后病假，现鲁志刚未就该费用为业务需要提供相关证据，故对鲁志刚的该项请求本院不予支持。
关于2016年3月20日的交际应酬费364元，因鲁志刚未履行相关的报销审批手续，亦未提供其在规定时间内提交报销申请的证据，故不符合《差旅、应酬及报销政策》8.l.3条所有费用项目应该在发生后两个月内申请报销的规定，根据该规定8.2.5条，吉唯达公司可以拒绝该报销申请，故对该项请求本院不予支持。
鲁志刚的其余报销申请，吉唯达公司均同意支付，本院予以准许。
综上所述，鲁志刚请求金额中的17,988.5元吉唯达公司应予以报销。但吉唯达公司未就仲裁裁决内容提起诉讼，应视为其认可仲裁裁决。故吉唯达公司应支付鲁志刚2016年1月1日至4月30日期间的报销款18,030元。
依照《中华人民共和国劳动法》第三条第一款、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条规定，判决如下：
被告吉唯达(上海)电气有限公司于本判决生效之日起十日内支付原告鲁志刚报销款18,030元；
负有给付金钱义务的当事人，如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。
案件受理费10元，减半计5元，免予收取。
如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于上海市第一中级人民法院。
审判员 孙姣娜
二〇一六年十二月十二日
书记员 邱 燕
附：相关法律条文
一、《中华人民共和国劳动法》
第三条劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。
……
二、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》
第二条当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。
没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张的，由负有举证责任的当事人承担不利后果。
三、《中华人民共和国民事诉讼法》
第二百五十三条被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。