广东省珠海市中级人民法院
民 事 判 决 书
（2013）珠中法民一终字第792号
上诉人（原审被告）：珠海国洋食品有限公司。
法定代表人：谢兢青。
委托代理人：邓美莲，广东海鸥律师事务所律师。
委托代理人：史元。
被上诉人（原审原告）：曾丽青。
上诉人珠海国洋食品有限公司（以下简称国洋公司）因与被上诉人曾丽青劳动合同纠纷一案，不服珠海市金湾区人民法院（2013）珠金法平民初字第108号民事判决，向本院提出上诉。本院依法组成合议庭审理了本案，现已审理终结。
原审查明，曾丽青于2011年1月3日入职国洋公司，任人力行政经理，双方于2011年1月20日签订为3年的书面劳动合同。合同第十条“其他约定”中记载“下列文件为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。1、《公司员工管理制度》；2、《员工手册》、《岗位说明书》；3、《公司薪酬管理制度》”。根据国洋公司的《公司员工管理制度》第5页第三章员工考勤规定的第1.1条规定“公司实行每天8小时，每周6天制工作（其中周六加班费包含在总工资）”根据曾丽青的工资表，曾丽青20**年平均应发工资为每月5456.84元。曾丽青的工龄超过十年不满二十年，按规定每年享有10天带薪年休假。2012年6月12日，曾丽青向国洋公司出具借款借据两份，分别是以“白藤头停车费备用金”为由借款3000元和以“工伤药费备用金”为由借款1000元。2012年10月23日，珠海市公安局高栏港分局防火监督大队向国洋公司出具《公安行政处罚决定书》，以国洋公司“消防设施未保持完好有效”为由对国洋公司处以人民币4万元罚款，被处罚人有陆炎的签名。
原审法院认为：一、关于2012年未休带薪年假工资。根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十条、第十一条、第十二条的相关规定，年休假工资应当是剔除加班工资后的月平均工资，曾丽青20**年应发月平均工资为5456.84元，除去2012年加班费平均每月为403.8元，年休假工资的计算基数应当为每月5053.04元。曾丽青20**年共工作345天，经折算后，曾丽青应得相当于9天的年休假工资。曾丽青20**年年休假工资计算为5053.04元÷21.75天×9天×200%＝4181.8元。二、关于借款4000元问题。曾丽青借钱的理由是“白藤头停车费备用金”、“工伤药费备用金”，这是曾丽青为履行职务而向国洋公司支取的钱，可以当成劳动争议来处理。在正常情况下，曾丽青支取该钱后按职责去办理以上备用金业务，然后拿着发票去财务冲抵。曾丽青称已经冲抵，发票已交国洋公司。在国洋公司掌握以上备用金业务是否办理的情况下，举证责任应当分配给国洋公司，国洋公司应当说明以上备用金业务是否办理并提供证据，但国洋公司并未提交相关证据，原审法院认定国洋公司要求曾丽青返还4000元借款的依据不足。三、未办理交接手续而离职所造成的经济损失4万元。国洋公司的主张是根据《公安行政处罚决定书》对国洋公司罚款4万元，罚款的原因是“消防设施未保持完好有效”，本案中，并没有证据显示曾丽青是消防设施完好保持的责任人，国洋公司要求曾丽青赔偿被罚款的4万元依据不足，原审法院不予支持。四、关于国洋公司所称的人力资源部的人事资料是否交回国洋公司的问题。根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条的规定，国洋公司主张曾丽青交回人事资料不属于劳动争议案件的处理范围，原审法院对国洋公司该主张不予处理。综上，依照《职工带薪年休假条例》第五条第三款、《企业职工带薪年休假实施办法》第十条、第十一条、第十二条，《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条，《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款、《最高人民法院关于民事诉讼证据若干规定》第二条之规定，判决如下：一、国洋公司于判决生效之日起五日内一次性给付曾丽青20**年带薪年休假工资人民币4181.8元；二、曾丽青无需返还国洋公司借款人民币4000元；三、驳回国洋公司的诉讼请求。如果未按判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。案件受理费10元，因适用简易程序减半收取5元，由国洋公司承担。
上诉人国洋公司不服原审判决，向本院提出上诉，请求二审法院撤销一审判决第一、第二、第三项判决；判决国洋公司不需支付曾丽青20**年带薪休假工资；判决曾丽青返还给国洋公司借款4000元；依法判决曾丽青赔偿突然自动离职违反劳动合同法规定，并不办理交接手续而造成国洋公司的各项直接经济损失40000元；依法判决曾丽青将掌管的人力资源部的人事资料全部交回公司。事实和理由：一、关于曾丽青的年休假工资。曾丽青突然自动离职，国洋公司不需向其支付2012的年休假工资。根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条“用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。”也就是说，用人单位支付年休假工资只有在企业作出解除或终止劳动合同时，如未按排年休假的，才需支付劳动者年休假工资。本案中，国洋公司没有解除或终止劳动合同，曾丽青在劳动合同期间突然离职，国洋公司根本没有办法为其安排年休假。所以说，未安排年休的过错责任在曾丽青，国洋公司不需支付曾丽青未休年休假工资。因此，一审法院判决没有依据，请二审依法改判。二、关于曾丽青借款4000元。一审法院判令曾丽青不需偿还4000元严重损害国洋公司的利益。曾丽青在职期间向国洋公司借4000元之事，有单据证明，曾丽青借款后根本没有用于公司或代付，领款后一直未偿还，也未结清。曾丽青称已结清，但没有证据佐证，况且其说法不合理常理。曾丽青系行政管理人员，很清楚公司报账流程，也懂得如何维护自己的权益。如曾丽青已拿单据冲抵，那么自然会要求撕毁借据。本案中，曾丽青对其陈述并未提供相应证据证明，其作为职务借款应当向国洋公司返还。一审法院根据曾丽青的辩解，采用举证倒置，这显然不符合举证规则。曾丽青对自己的陈述的基础事实负有举证义务，所以说，一审判决没有依据，请二审法院予以纠正。三、关于赔偿公司损失。根据《劳动法》第二十条及《违反劳动合同赔偿办法》第四条规定“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失的，劳动者应赔偿用人单位下列损失：（一）用人单位招收录用其所支付的费用；（二）用人单位为其支付的培训费用，双方另有约定的按约定办理；（三）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（四）劳动合同约定的其他赔偿费用。曾丽青在职期间因严重失职未管理好公司消防设施直接导致公司受罚，给公司造成4万元损失。对此管理失职带来的直接损失曾丽青应当承担。四、关于返还公司资料。曾丽青在职期间不遵守劳动合同约定，未提前一个月通知，突然离职，离职后又不归还公司资料。曾丽青这种无视劳动法律，无责任、无纪律的行为已严重侵害了珠海国洋食品有限公司合法权益。根据法律规定，曾丽青应当返还公司资料。
被上诉人曾丽青答辩称，曾丽青十年的年休假都未休过，一审判决支持2012年年休假工资正确。曾丽青与国洋公司不存在4000元的借款，其中3000元是四辆货车的停车费，有报销单据的票号证明，可以庭后提供。另外1000元是员工工伤的医药费，通过太平洋保险公司报销了，有银行流水记录，已经把钱转到国洋公司的账户上了。埋在地下的消防设施出了问题被处以4万元的罚款与本人无关。本人离职的时候没有拿走对方的任何人事资料。
本院对于一审法院审理查明的事实予以确认。
二审时，曾丽青表示其虽然向国洋公司出具了“白藤头停车费备用金”3000元和“工伤药费备用金”1000元的借据，但上述借据上还有其他实际使用人的签名，且上述借款已由实际使用人向公司凭票冲账并提供了“白藤头停车费支付明细表”，上面详尽地列明了停车的日期、司机名称、发票号码和金额以及单据交给公司财务的日期等；“工伤药费备用金”1000元是公司几个员工的门诊治疗费用，相关医药费单已交深圳太平洋保险公司报销理赔，大约在2012年9月至11月期间已经理赔成功转账到国洋公司的账上了，国洋公司可提交此间的银行流水账单和账册可佐证。国洋公司则称公司财务对于曾丽青这种临时借款，先不记入财务账册，等借款人拿回报销发票后再冲借款，借款单退回给借款人，如果借款已入账，公司必须开具收据给借款人，曾丽青借款后由于一直未拿发票回公司冲账，所以公司一直未入账，公司账册也就无法显示曾丽青借款项目。国洋公司主张曾丽青没有归还其保管的人事资料档案并提交了曾丽青在“接手人”上签名的人事（职员）资料档案移交清单，曾丽青表示上述移交清单“接手人”处还有人事文员董翠娴的签名，其作为人事主管只是证明一下，国洋公司则表示董翠娴的签名仅起到证明作用，真正的接手人是曾丽青。
本院认为：一、关于年休假工资的问题。根据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条的规定，用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。上述规定中的“用人单位与职工解除或者终止劳动合同时”应理解为只要用人单位与职工之间的劳动合同解除或者终止时即可，与那一方提出解除或终止劳动合同没有关系。国洋公司上诉认为只有在企业作出解除或终止劳动合同时用人单位才支付给劳动者年休假工资，系对法律的错误理解，本院对其上诉主张不予支持。二、关于借款4000元的问题。曾丽青虽然向公司出具了“白藤头停车费备用金”3000元和“工伤药费备用金”1000元的借据，但上述借据上还有其他人的签名，从曾丽青提供的“白藤头停车费支付明细表”上看，上面详尽地列明了停车的日期、司机名称、发票号码和金额以及单据交给公司财务的日期等，曾丽青又称“工伤药费备用金”1000元是公司几个员工的门诊治疗费用，已交保险公司报销理赔后转账到国洋公司的账上了。考虑到国洋公司掌握有关财务单据、账册和帐号等材料，国洋公司应当就以上备用金业务是否办理报销并提供相关证据材料，其称曾丽青借款后由于一直未拿发票回公司冲账，所以公司账册也就无法显示有关项目，不符合情理，且对于曾丽青提交的“白藤头停车费支付明细表”无法给出合理解释，国洋公司要求曾丽青返还4000元借款的上诉主张，依据不足，本院不予采纳。三、关于赔偿损失4万元的问题。国洋公司主张曾丽青应承担在职期间因严重失职未管理好公司消防设施直接导致公司受罚造成4万元的损失，但国洋公司并没有提供证据证明曾丽青是消防设施完好保持的责任人，国洋公司此节的上诉主张不能成立，本院不予支持。四、关于返还公司资料的问题。国洋公司上诉主张曾丽青突然离职，应交回其保管的人事资料，国洋公司于二审时提交了曾丽青在“接手人”上签名的人事（职员）资料档案移交清单，考虑到上述移交清单上还有董翠娴的签名，国洋公司以此主张曾丽青持有公司的有关人事资料档案，理据不足，其上诉要求曾丽青返还，本院不予支持。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第一百七十条第一款第（一）项的规定，判决如下：
驳回上诉，维持原判。
二审案件受理费10元，由上诉人国洋公司负担。
本判决为终审判决。
审 判 长 孟庆锋
代理审判员 徐烽娟
代理审判员 肖 锋
二〇一三年九月二十四日
书 记 员 郭静微