山东省烟台市芝罘区人民法院民 事 判 决 书（2012）芝商初字第872号原告：烟台天恒工程项目管理有限公司。住所地：烟台市芝罘区环山路30号。代表人：王秉承，该公司股东。委托代理人：姜林涛，山东鲁石律师事务所律师。被告：孙召学，男，1965年10月28日出生，汉族，住烟台市芝罘区。委托代理人：刘德亮，山东华宇通律师事务所律师。原告烟台天恒工程项目管理有限公司与被告孙召学为公司证照返还纠纷一案，本院受理后，依法组成合议庭，公开开庭进行了审理。原告的委托代理人姜林涛和被告的委托代理人刘德亮到庭参加了诉讼。本案现已审理终结。原告诉称，2009年8月18日，由王秉承发起，与被告、滕书勇、尚世成共同出资成立了我公司。公司的主要经营范围包括工程项目管理、建筑工程监理、市政工程监理、装饰工程监理、企业营销策划。四股东于2009年8月18日就公司成立后的相关事项通过公司章程的方式进行了约定，对四股东的身份也进行了确定：王秉承为董事长，被告为经理兼公司董事同时系公司法定代表人，尚世成为董事，滕书勇为监事。公司成立后，公司的营业执照，公司行政章、财务章、合同章也由被告进行保管。期间，公司的部分事项进行了变更。其中尚世成退出其股份，变更为李金海。至2010年8月2日，变更后的股东和股份分别为：被告认缴出资额为30万元，持股比例为30%；王秉承认缴出资额为30万元，持股比例为30%；李金海认缴出资额为30万元，持股比例为30%；滕书勇认缴出资额为10万元，持股比例为10%。期间由于被告的行为存在诸多瑕疵，如在未经其他股东知晓或同意的情况下非法以公司的名义签订房屋买卖合同，且该行为构成买卖违约；股东的合理盖章要求遭无理拒绝；违法进行工商登记变更。针对被告上述行为，董事长王秉承于2012年9月2日向董事、监事、经理发出通知，通知所有董事、监理和经理于2012年9月22日召开临时董事会，就公司的经营管理、印章的使用和保管、公司经理及法定代表人的任免进行协商。该会议按时召开，并形成了董事会决议，会议确定王秉承为原告的新（总）经理及法定代表人，免去被告的（总）经理及法定代表人职务，并决定原告的营业执照、行政章、财务章、合同章由王秉承保管、管理和决定使用。董事会决议作出后将该决议通知了被告，要求其3日内按决议执行，但被告一直未将公司相关证照返还原告及新的法定代表人王秉承。故请求被告将其非法占有的原告企业法人营业执照（注册号：370600200012565），原告行政印章、财务印章、合同印章，原告工程监理资质证书（证书编号：E237018492-21）归还给原告。被告辩称，（一）在董事会决议中签字的李金海不具有公司股东资格，也不是公司董事，其签字应为无效。在决议中签字的滕书勇也非公司董事，且其现在的身份是国家公职人员，按照相关规定其不应从事盈利活动及作为公司股东。综上，董事会决议无效；（二）根据公司成立时签订的协议及公司管理规定，原告诉请中主张的相关证照均由原告办公室保管，并不在被告个人手中，原告主张被告个人返还无依据；（三）原告现已被工商部门吊销了营业执照，烟台市住建局也终止了原告的经营活动，根据相关法律规定，企业被吊销后不能从事经营活动，故原告要求返还证照的诉请没有依据。经开庭审理本院认定的事实，（一）2009年8月12日，被告、王秉承、滕书勇、尚世成在签订的协议书中约定，公司的股东为上述四人；印章使用管理、对外签订合同及任何需要加盖公章、合同章、财务章的文件，使用时，应由三位股东签字确认，才可以使用。否则，未签字确认，对加盖公章的效力不具有约束力。如因此给该股东造成损失，该股东有权要求赔偿。公司公章、合同章、财务章由公司办公室负责保管；公司办公室人员由三家分公司委派人员组成，公司办公室负责公司财务、印章档案等管理工作；公司法定代表人，对外签署文件、合同应由三股东签字确认。否则未签字确认，对该股东不发生法律效力如因此给该股东造成损失，该股东有权要求赔偿；公司内部下设三个分公司，王秉承为第一分公司负责人，被告为第二分公司负责人，尚世成为第三分公司负责人，各分公司各自负责承揽业务，公司配发的技术印章由各分公司负责保管使用，各分公司项目部印章各自管理，总公司予以备案；成立公司依据公司法起草的公司章程与本协议具有同等法律效力。但公司章程没有规定的内容，或公司章程的内容与本协议的内容相冲突时，以本协议约定的内容为准，三方同意按本协议约定的内容履行。（二）2009年8月18日，原告在工商管理部门备案的公司章程中载明，股东为被告、王秉承、尚世成、滕书勇；公司设董事会，成员为3人，由股东会选举产生。董事任期三年，任期届满，可连选连任。董事会设董事长1个，由董事会选举产生；董事会行使的职权中包括决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项；董事会会议由董事长召集和主持，董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举1名董事召集和主持；董事会决议的表决，实行一人一票；经理为公司的法定代表人，任期三年，由董事会选举产生，任期届满，可连选连任。2010年7月12日，公司章程进行了修改，修改后的股东变更为被告、王秉承、李金海、滕书勇。该四人的职务分别为董事兼总经理、董事长、董事、监事。（三）2012年9月22日，在通知了王秉承、李金海、滕书勇和被告（采取特快专递方式）后，原告召开了董事会。王秉承、李金海和滕书勇到会，会议由王秉承主持。会议就公司经理、法定代表人的任免、营业执照、资质证书、印章的保管事项以举手表决的方式一致同意如下决议：1、免去被告原告（总）经理及法定代表人职务；2、选举王秉承为原告（总）经理及法定代表人职务；3、原告营业执照及行政印章、财务印章、合同印章、工程监理资质证书由王秉承保管及决定使用；4、被告于该决议作出后3日内将原告营业执照及行政印章、财务印章、合同印章、工程监理资质证书交由王秉承保管。上述董事会决议形成后，以特快专递的方式向被告进行了邮寄。庭审中，被告辩解滕书勇为国家公职人员，李金海不具有公司股东资格亦不是公司董事，故上述董事会决议无效。原告认可滕书勇系国家公职人员。被告为证明李金海非系公司股东和董事，提交了尚世成的书面证言一份，该证言证实其从未授权任何人将其在原告处的有关股权转让给任何人。原告认可该书面证言系尚世成本人书写，但不认可其所写内容，认为应当以工商登记为准。（四）2012年11月28日，经本院对原告办公室工作人员贾某进行调查，其讲原告的相关证照现均在办公室的柜子里存放，如需盖章是根据公司的印章管理规定由其和办公室另一名工作人员进行盖章，钥匙也由其二人进行保管，其只对公司负责，不对任何个人负责。即使被告需盖章也要符合公司管理规定和财务制度才可盖章，故被告虽系法定代表人，也并不实际掌握上述物品。本院所确认的上述事实,有调查笔录、董事会决议、公司章程、章程修正案、特快专递详单、签收记录、尚世成的证明、协议书、召开会议通知、养老保险缴费记载、劳动合同、贾某的身份证复印件、招用职工登记表，原告的工商登记材料和被告的身年份证复印件等为证；还有原、被告的陈述笔录在案为凭。这些证据材料，均经开庭质证和本院审核认证，可以采信。本院认为，2012年9月22日原告召开的董事会的议事方式和表决程序均符合法律规定，王秉承、李金海、被告3名董事中有2名赞成通过的董事会决议应认定为合法有效。滕书勇作为监事列席会议，其身份不影响董事会决议的效力。被告虽提供了尚世成的书面证言，但不能对抗工商登记的记载，对被告关于李金海非系其公司股东和董事之辩解，本院不予采信。虽董事会通过决议由被告在决议作出后3日内将原告相关证照交由王秉承保管。但2009年8月12日的协议书和证人贾某的证言均能证实相关证照存放于原告办公室，原告无证据证实相关证照在被告处，被告对此亦予以否认，故原告主张被告返还其公司证照的主张没有证据支持，对其诉讼请求，本院依法难予支持。被告关于根据公司成立时签订的协议及公司管理规定，原告诉请中主张的相关证照均由原告办公室保管，并不在被告个人手中，原告主张被告个人返还无依据之辩解，与庭审查明的事实相符，故对被告该辩解，本院依法予以采信。综上所述，依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条之规定，判决如下：驳回原告烟台天恒工程项目管理有限公司对被告孙召学的诉讼请求。案件受理费100元，由原告烟台天恒工程项目管理有限公司负担（已缴纳）。审 判 长  张岱松审 判 员  顾 磊人民陪审员  姜少琛二〇一三年三月二十八日书 记 员  王 琳