江苏省南京市鼓楼区人民法院 民 事 判 决 书 （2020）苏0106民初12110号 原告：江苏有道招标代理有限公司，社会统一信用代码91320106MA1Y6C0132，住所地南京市。 法定代表人：杨孝梅。 委托诉讼代理人：张利钦，江苏宁嘉律师事务所律师。 委托诉讼代理人：尹亮君。 被告：南京南工劝业公社易创企业管理有限公司，统一社会信用代码91320106MA1MJGGG9H,住所地南京市。 法定代表人：朱成。 委托诉讼代理人：郭星。 委托诉讼代理人：丁沙沙。 原告江苏有道招标代理有限公司（以下简称有道公司）与被告南京南工劝业公社易创企业管理有限公司（以下简称南工易创公司）房屋租赁合同纠纷，本院立案受理后，依法适用简易程序，公开开庭进行了审理。原告有道公司法定代表人杨孝梅及委托诉讼代理人张利钦、尹亮君，被告南工易创公司委托诉讼代理人郭星、丁沙沙到庭参加诉讼。本案现已审理终结。 原告有道公司向本院提出诉讼请求：1、判令被告南京南工劝业公社易创企业管理有限公司赔偿文件丢失成本费用4329元；2、判令被告退还原告缴纳的房屋保证金500元、减免3个月租金1800元；3、判令被告承担律师费5000元；4、被告承担本案诉讼费。事实与理由：原告有道公司与被告南工易创公司于2019年5月8日签订了租房合同，租房地点位于南京市，租期从2019年5月8日至2020年5月7日。因为疫情防控的特殊原因，自2020年2月份开始，原告一直不能正常办公，给原告造成一定的经济损失。2020年4月25日，在租房合同尚未到期的情形下，被告告知原告其已经和南京工业大学解约，不再续租该房屋，要求原告自行搬出自己的物品，否则将清走原告的物品。但因为疫情防控的政策，南京工业大学实行封闭管理，禁止社会人员进入，这直接导致原告不能正常进入办公场所收拾物品，后被告在未征得原告同意的情形下擅自清场，造成原告保密文件丢失，原告在起诉之前多次和被告沟通，但均沟通无果。此外，被告也未按照合同约定退还房屋保证金。为维护合法权益，原告诉至法院。 被告南工易创公司辩称，一、《易创空间孵化协议》第一条合作内容约定，被告仅仅为原告提供孵化场所、办公设施以及企业发展过程中所需的一些增值服务，并不提供文件保管服务，被告对原告的办公文件无任何保管义务。根据有道公司与易创空间的官方客服群的聊天记录显示，被告不仅多次口头通知，公函通知，且清场前仍然通知有道公司，但有道公司依然我行我素，拒不接受被告的管理安排，因此若由此造成任何损失就应当由原告全额承担，且被告有权提前解除本合同。但出于道义，被告未于合同期间行使合同解除权，反而保障合同期履行完毕，且未追究原告赔偿场地清场的相关清洁费用和其他损失，不应该反过来还需向原告进行相关文件方面的赔偿。无论原告是否存在相关办公文件，是否能证明文件存放在共享的办公空间内，原告都有保管和及时清理自己公司的文件义务。被告既不具有保管义务，也无确认文件是否存在的义务，没有返还文件的义务，更无赔偿相关经济损失的责任；二、关于履约保证金，协议第三条第三项有约定，原告须按合同要求办理完所有离场手续并结清相关费用的前提下，经我公司确认后10个工作日退还。但原告至今未按合同要求办理相关手续，因而无法确认费用并办理退保证金的流程。只要原告按照合同约定办理相关手续，被告依然同意按照合同约定办理相关事务；三、关于违约金和租金减免，协议第十条有明确约定，因为疫情属于自然灾害，若致使本合同不能履行，双方互不赔偿，互不追究违约责任，孵化服务费及相关费用等据实结算。虽无义务，被告也于合同到期前一周开始进行多次口头以及公函通知办理离场手续。在已经收取全额服务费的前提下，被告无责主动解约并据实结算孵化服务费的建议的提出，符合合同约定，更是充分考虑到原告的利益的道义行为。而在未获得原告认可的情况下继续履行合同，也无任何违约之处。因此被告不应当承担违约赔偿责任；四、关于律师费，被告未违约，原告无权诉请；五、关于诉讼费，不同意负担。综上，原告诉请无事实法律依据，请求法院依法予以驳回。 本院经审理认定事实如下：2019年5月8日，南工易创公司作为甲方，有道公司作为乙方，签订《易创空间孵化协议》，主要内容为：甲方向乙方提供以下服务，期限为12个月，自2019年5月8日至2020年5月7日。1.孵化场地提供，甲方将位于南京市。未经甲方同意，乙方不得对此场地进行转租。如乙方需要工商登记注册，甲方应协助乙方取得工商注册所必须的房屋租赁合同或注册地址证明材料，但该租赁合同或证明材料仅为工商注册登记使用，所有与该房产有关的经济往来事项都以甲乙双方协议所规范的内容为准。2.办公设施提供：甲方为乙方提供必要的办公桌椅、文件柜、文印投影设备（以现状为准）；甲方为乙方无偿提供总带宽为100M的共享宽带，如乙方要求自行安装宽带，甲方提供宽带及通信接口，开通材料费及资费由乙方自理，甲方可协助乙方申请开通手续，乙方也可自行选择通讯服务商，甲方将给予必要的配合，产生的一切费用由乙方自理，接入的方案乙方需提前报甲方审核。合同一经签订，即表示双方对此项服务约定内容均无异议。3.政策咨询和申请政府资助：为乙方经营提供相关的法律、法规、政策咨询服务，帮助乙方正确理解与运用；独家统筹规划和策划乙方的研发项目申请政府资助，并提供项目总体指导……服务费用：乙方按照以下方式向甲方支付服务费：1.孵化服务费：乙方进入甲方孵化场地，须接受甲方的孵化服务，双方议定，合同期内孵化服务费为600元/月（约定5折优惠享半年），支付方式为半年付，孵化服务费采用先交后用原则，支付时间为至少提前15天支付下一期孵化服务费。履约保证金：1.为确保甲方提供的场地及其附属设施安全完好、乙方按期归还该场地、及时办理营业执照迁址（合同期满或合同解除后）及乙方严格履行本协议的义务及职责，乙方同意签定本协议同时向甲方方支付履约保证金，金额为500元，作为乙方履行义务的担保。在合同期内，未经甲方同意乙方，不得要求以该履约保证金充抵应付孵化服务费、融资服务费及其他相关费用等，甲方在收到该履约保证金后应开具收据给乙方……本合同终止后，乙方缴纳的履约保证金在乙方无违约行为或无须向甲方承担赔偿责任或无任何第三方提出主张、诉讼仲裁、赔偿等未了结事项，且乙方已腾空清点所有可移动物品、办理完场地交还手续、营业执照等交接和迁出手续，并结清相关费用的情况下，经甲方确认后10个工作日内退还乙方（不计利息，如有扣减则为扣减后的剩余部分）……乙方应于本合同期限届满前或本合同提前解除或提前终止之日，按甲方及园区的相关规定向甲方返还孵化场地、办公家具、办公设施，乙方应于前述期限内将其自有物品（包括办公设备、物品迁出和清空，保证不影响孵化场地及其附属设施等的完好及正常使用（如有损坏，乙方负责照价赔偿），同时，乙方应于该场地返还之日结清服务费和其他相关费用……协议还对其他事项进行了约定。 易创空间南工大C20服务群（5）的微信聊天记录显示：2020年4月25日，被告公司客服在微信群内发送“您好，接到通知，因为疫情期间学校封锁导致我们无法正常进入学校办公，我们也跟学校一直在积极沟通，学校也无法响应给予政策上的减免，为了及时止损，不损害大家利益，现在我们跟南工大提出解约，对于我们的客户，合同未到期，租金未使用部分及押金全部退还”。 2020年5月7日，被告南工易创公司客服向原告法定代表人发送《通知函》，内容为：贵公司于2019年5月8日与我方签订的《易创空间孵化租赁协议》于2020年5月7日租赁期限届满。我司本着为客户诚恳尽责的原则现很遗憾的通知贵公司，因园区落地政策发生变化，我公司决定合同到期后不再与贵公司续租，贵我公司双方的租赁关系将于合同到期日解除。请贵公司于合同到期日与我公司工作人员联系并按合同第9.2.3条约定办理房屋退租手续，若无相关扣除事由，我公司将于10个工作日内退还履约保证金，为贵公司日常办公带来不便，尽请谅解。 同日，有道公司法定代表人通过微信向被告客服发送函件，主要内容为：根据《易创空间孵化协议》以上条款，贵公司未能为我公司提供租赁场地服务的3个月租赁期应该顺延，以弥补合同项下的12个月租赁期；如果贵公司现在解约，属于提前解约，应提前一个月书面通知我公司，并返还履约保证金及乙方已经支付但尚未使用的3个月服务费，并向乙方支付相当于当年度1个月服务费的违约金。2020年5月8日，被告客服微信回复“您好，关于您今天发的函件我司态度已经在昨天给您的通知函中表明的很清楚了，您这边如果要办理离场手续请于今天提交离场单，我们给您处理押金退还事情。5月10日上午09：38分，被告客服发送微信“我们撤场了，东西还要吗?”，原告法定代表人未回复。 2020年6月24日的接处警工作登记表载明：报警人为有道公司法定代表人杨孝梅，处警经过及结果：经了解，杨孝梅所在有道公司在被告处租了一间办公用房，双方签署了租房合同，租期从2019年5月8日至2020年5月7日，今年因为疫情防控的原因，报警人一直未能进去查看，一直到上个月房租到期后报警人才发现五个铁皮文件柜丢失，内有四个重要招标项目的文件，怀疑是被对方公司的人因房租到期在未通知报警人的情况下清理了，民警联系该公司负责该事情的刘金龙xxxxxxxxxxx，联系不上，后其与报警人联系称其在外地出差；后民警联系与报警人对接的客服钟丹丹xxxxxxxxxxx，钟丹丹表示杨孝梅的公司在租期到期后未搬空，按照协议其公司有权清空。而且在租期到期后通知过报警人要求其清空，公司也帮报警人联系过查找过这几个铁皮文件柜，但是之前清房子的时候未发现有这几个铁皮文件柜，并表示报警人可与其公司法务部门对接解决此事。民警告知报警人可以通过法律途径解决此事。 审理中，有道公司提交了：1、JSYD-201911011省检察院涉检舆情服务监测系统招标公示、招标单位委托书、投标单位委托书等材料；2、JSYD-201912012省检察院机关干部人事档案数字化建设中招标公示、招标单位委托书、投标单位委托书等材料；3、JSYD-201912013省检察院内网改版升级中招标公示、招标单位委托书、投标单位委托书等材料；4、JSYD-201912014,省检察院精密空调维保服务中招标公示、招标单位委托书、投标单位委托书等材料，以上证据证明原告提供的丢失文件清单上的文件确实存在过。5、与员工韩岩签订的劳动合同、韩岩的网购办公铁柜记录，店家开具的购置办公铁柜的发票，证明原告确实购买了该办公铁皮柜，且从收货地址可以看出铁皮柜确实是寄到科技创新大厦A座25层A2502室（案涉办公场所）；6、委托代理合同、律师费发票，证明原告主张律师费有事实依据；7、根据市场计算的成本费，证明被告需要赔偿原告丢失文件成本费用4329元。 南工易创公司提交了：1、微信聊天记录，证明原告不遵守被告公司对于共享办公空间的管理，原告未按合同约定办理退保证金的手续，原告未同意被告根据合同提出无责解约的申请，被告无违约行为，被告多次通知原告合同即将到期，需要提前清理现场，办理离场手续，清理时也没有看到原告的铁皮柜，被告只是清理桌椅。2、被告公司公函，证明被告通知原告撤场，原告自己没有来，被告无违约行为。 本院认为，有道公司与南工易创公司签订的《易创空间孵化协议》，系双方真实意思表示，内容不违反法律、法规强制性规定，依法成立并生效。各方当事人均应按照合同约定履行各自的义务。案涉协议于2020年5月7日期满，双方亦未达成续租合意，故南工易创公司应当返还有道公司保证金500元。关于有道公司主张减免租金1800元，考虑到疫情的影响，本院认定南工易创公司退还有道公司两个月租金1200元。关于有道公司主张赔偿丢失文件成本费用4329元。对此，有道公司提供的证据可以证实其主张的文件存在的真实性，鉴于双方在租赁期满后并未办理有效的交接手续，双方对于文件的丢失均负有责任，故本院根据公平原则，综合双方的过错程度，酌情认定南工易创公司赔偿文件成本费用1000元，对超出部分，不予支持。关于有道公司主张的律师费5000元，没有相应依据，本院不予支持。 综上，依照《中华人民共和国民法典》第四百六十五条、第五百零九条、第五百九十二条、第七百零三条，《中华人民共和国民事诉讼法》第三十九条、第六十四条之规定，判决如下： 一、被告南京南工劝业公社易创企业管理有限公司于本判决生效后十日内退还原告江苏有道招标代理有限公司保证金500元、租金1200元； 二、被告南京南工劝业公社易创企业管理有限公司于本判决生效后十日内赔偿原告江苏有道招标代理有限公司文件成本费用1000元； 三、驳回原告江苏有道招标代理有限公司的其他诉讼请求。 如果未按本判决指定的期间履行上述给付金钱义务，则应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。 案件受理费50元，减半收取25元，由被告南京南工劝业公社易创企业管理有限公司负担。 如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于江苏省南京市中级人民法院。 审判员  徐小菲 二〇二一年二月二十八日 书记员  宋小雨