苏州市吴江区人民法院民 事 判 决 书（2020）苏0509民初4142号原告：苏州亚优达医疗器械有限公司，住所地江苏省苏州市吴江经济开发区同津大道4788号。法定代表人：林国华。委托诉讼代理人：周同，江苏南凯律师事务所律师。被告：任小萍，女，1983年12月11日出生，汉族，住浙江省嘉兴市南湖区。原告苏州亚优达医疗器械有限公司（以下简称亚优达公司）与被告任小萍劳动合同纠纷一案，本院于2020年4月20日立案受理，依法由审判员刘辉云适用简易程序于2020年5月27日公开开庭进行了审理。原告亚优达公司的委托诉讼代理人周同、被告任小萍到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告亚优达公司诉称：被告任小萍于2017年6月中旬到原告亚优达公司市场部工作，平时借用原告单位备用金用于开展业务活动，截止至2019年4月10日，被告结欠原告备用金67682.15元，同时，还因职务关系占有并使用着单位出资新购并入账的价值4180元的电脑一台。2019年6月中旬，被告为冲抵部分备用金提供了一些白条、收据和与单位业务无关的发票到申请人处报销，遭到原告拒绝。2019年6月22日，被告因私下违法截取原告客户的应收款而事发被除名辞退，原告即要求被告立即归还单位的电脑和备用金。2020年1月，原告就被告未归还电脑和67682.15元备用金一事向苏州市吴江区劳动人事争议仲裁委员会提出了要求被告归还的仲裁申请，该委员会在被告当庭提交的相关证据后未给予原告法定的质证时间，在原告提交质证意见后又未经开庭质证即作出裁决书，除了裁决被告应归还相关电脑外，对原告要求归还借款备用金67682.15元的申请不予支持。而对被告当庭确认截止2019年4月10日被告结欠原告备用金67682.15元的事实、对被告当庭承认因忘了相关飞机票出款人是原告林经理才会用登机牌作为报销凭证等庭审事实都没有作应有的认定。原告认为，被告为达到不归还所借原告的备用金的目的，企图以一些白条、收据及与单位业务无关的发票来冲抵，这既不符合财务制度，又不具备在原告处报销的正当理由，同时，其中部分报销事项早在原告处已报销过，因此，被告企图捏造事实不归还借款，事实清楚，证据充分，现为维护原告的合法权益，故向法院起诉请求：1、判令被告向原告归还借款备用金67682.15元；2、本案诉讼费用由被告负担。被告任小萍辩称：原告亚优达公司所述并非事实，对于归还备用金，已经用发票抵充了，对于电脑，进入原告公司的时候用的是自己的私人电脑作为公用，然后电脑损坏之后，被告任小萍要求原告亚优达公司归还一台电脑，当时原告的林总让写个申请，原告付账凭票报销，对于电脑的归还，被告不接受。经审理查明：任小萍于2017年6月中旬进入亚优达公司工作，从事市场总监一职，负责开拓市场、维护客户、售后服务沟通和加工款的催款，后于2019年6月22日起未再至亚优达公司工作。庭审中，亚优达公司向本院提交了《任小萍2018年4月-2019年借支报销明细》用以证明截止2019年4月10日任小萍处尚有67682.15元未归还，上述借支报销明细中载明的任小萍借支总金额为122050元，已报销金额为54367.85元。上述借支报销明细中具体载明：2018年7月11日借支3400元，摘要为任小萍嘉兴房租3400元；2018年9月12日借支4150元，摘要为任小萍购电脑；2018年9月17日借支3400元，摘要为任小萍房租；2019年1月16日借支3300元，摘要为任小萍房租；2019年1月16日借支4000元，摘要为任小萍年会（彭一峰）；2019年1月23日借支30000元，摘要为嘉兴年会赞助费；2019年1月23日借支13000元，摘要为嘉兴年会营销1000+戚海潮口腔年会12000；2019年1月31日借支10000元，摘要为1/27备用金（桐乡、国华、钱江等年夜饭）；2019年3月30日借支3300元，摘要为任小萍房租。任小萍对上述借支报销明细的质证意见为：借支报销明细中的款项是真实的，但是这个明细单并没有交付给任小萍，报销明细中的所谓的借支款项中的房租实际属于员工福利，赞助费等仅系亚优达公司委托任小萍支付或转交。庭审中，亚优达公司和任小萍均一致认可：上述借支报销明细中载明的房租系亚优达公司给予任小萍租房用的租金。审理中，任小萍向本院提交了2020年3月20日陈烨的书面证人证言，内容为：本人陈烨2018年1月份曾出席由亚优达公司举办的嘉兴桐乡地区客户聚餐及联欢活动，聚餐地址为桐乡最江南饭店，活动地点为桐乡百乐门酒吧，当时同行参加聚餐与餐后活动的人员为林国华、陈烨、高莉、任小萍均为亚优达公司的内部工作人员。当时参加聚餐及活动的客户人员为嘉兴口腔学会会长陈飞、桐乡梧桐钱江口腔沈国燕、桐乡宋医生口腔袁飞、杭州口腔医院海宁分院谢志平、海宁戚海潮口腔戚海潮、桐乡石门医院钱晓明、桐乡濮院钻石牙科沈建国等嘉兴地区客户，当时聚餐及活动费用由亚优达公司承担，由亚优达公司委派工作人员任小萍负责结算及垫付。任小萍向本院提交了2020年3月23日嘉兴市口腔学会的证明，内容为：嘉兴市口腔学会于2019年1月17日在嘉兴市晶辉酒店举办年会，年会晚宴由亚优达公司赞助，晚宴所有餐饮费用由亚优达公司工作人员任小萍负责与晶辉酒店结算。任小萍向本院提交了2020年3月23日嘉兴市口腔学会的证明，内容为：嘉兴市口腔学会羽毛球队于2018年8月30日晚上举办羽毛球联谊活动，活动结束后由亚优达公司委派工作人员任小萍负责聚餐活动，聚餐费用由亚优达公司承担。任小萍向本院提交了2020年2月24日桐乡市梧桐彭一锋牙科诊所的证明，内容为：桐乡市梧桐彭一锋牙科诊所于2019年1月份在桐乡市小城故事饭店参加由亚优达公司举办的业务晚宴两桌，晚宴两桌的费用全部由亚优达公司承担，委派业务员任小萍负责与饭店结算。任小萍向本院提交了2020年3月24日桐乡梧桐沈国燕口腔诊所的证明，内容为：桐乡梧桐沈国燕口腔诊所（国华牙科）于2019年1月在桐乡小城故事饭店参加由亚优达公司举办的年底聚餐晚宴，其费用由亚优达公司承担，本次聚餐由亚优达公司委派业务员任小萍负责筹备与饭店结算。任小萍向本院提交了2020年3月24日桐乡梧桐钱江口腔诊所的证明，内容为：桐乡梧桐钱江口腔诊所于2019年1月在桐乡小城故事饭店参加由亚优达公司举办的年底聚餐晚宴，其费用由亚优达公司承担，本次聚餐由亚优达公司委派业务员任小萍负责筹备与饭店结算。上述证人语言中陈烨系亚优达公司原法定代表人。另查明：亚优达公司对于员工领取备用金后的核销问题未经过法定程序制定核销制度并依法公示或者告知劳动者。庭审中，亚优达公司申请证人张某出庭作证，张某陈述:张某系亚优达公司的现法定代表人林国华的远房亲戚，在亚优达公司从事出纳和仓库管理员工作。2019年6月12日，任小萍将票据等交给张某，张某在报销单上填写后由任小萍签字确认，任小萍当时提交的所有的东西都已经填写在上面了。陈烨在作为亚优达公司的负责人的时候曾经允许白条、菜单用于报销的，后来在2019年换了法定代表人之后就不允许了。又查明：2020年1月15日，亚优达公司申请仲裁，请求裁决任小萍向亚优达公司归还备用金67682.15元、归还价值4180元的三星牌笔记本电脑一台。2020年4月7日，苏州市吴江区劳动人事争议仲裁委员会裁决任小萍归还亚优达公司三星牌笔记本电脑一台，驳回亚优达公司的其他仲裁请求。亚优达公司在收到仲裁裁决书的15日内向本院提起诉讼。上述事实，有原告亚优达公司举证的仲裁裁决书、借支报销明细、请款单、登机牌、点菜单、发票、白条、支付凭证、红酒款报销凭证、钉钉网群公告打印件、转账明细、记账凭证、费用报销单、微信聊天记录、微信转账凭证、微信转账截屏、备用金申请，被告任小萍举证的证明，证人张某的出庭证言以及原、被告的当庭陈述等证据证实。本院认为：被告任小萍于2017年6月中旬进入原告亚优达公司工作，从事市场总监一职，后于2019年6月22日起未再至亚优达公司工作。根据《江苏省劳动合同条例》第三十五条之规定，解除或终止劳动合同时，劳动都应当归还用人单位的财物、技术资料等，并根据用人单位规章制度、双方约定办理工作交接手续。本案中，被告任小萍与原告亚优达公司之间的劳动关系已经解除或终止，现原告亚优达公司主张被告任小萍尚结欠原告备用金67682.15元未归还并向本院提交了借支报销明细、转账明细、微信聊天记录、微信转账凭证、微信转账截屏、备用金申请等证据予以证明，本院认为，原告向本院提交的借支报销明细中载明的2018年7月11日、9月12日、9月17日、2019年1月16日、1月23日、1月31日和3月30日共9笔合计74550元已在摘要中明确载明了具体的用途，且双方在庭审中一致认可借支报销明细中载明的房租系原告亚优达公司给予被告任小萍租房用的租金，结合被告任小萍向本院提交的书面证人证言，本院认为，原告向本院提交的上述证据仅足以证明被告在原告处领取了相应的备用金或原告曾委托被告支付相应的费用但尚不足以证明被告处在与原告解除或终止劳动合同时尚存在应当归还原告亚优达公司的款项，即使原告亚优达公司认为被告任小萍在使用上述款项后未向原告亚优达公司提供相应的票据等予以核销，但原告并未就劳动者领取备用金后如何核销依法制定规章制度并依法公示或告知劳动者，故即使存在核销制度对劳动者亦不产生法律效力。另苏州市吴江区劳动人事争议仲裁委员会裁决被告任小萍向原告亚优达公司归还由原告购置的三星牌笔记本电脑一台，原告亚优达公司和被告任小萍均未在收到仲裁裁决书15日内针对上述仲裁裁决结果向本院提起诉讼，视为对上述裁决结果予以认可。依照《江苏省劳动合同条例》第三十五条、《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条之规定，判决如下：一、被告任小萍于本判决生效之日起十日向原告苏州亚优达医疗器械有限公司归还三星牌笔记本电脑一台。二、驳回原告苏州亚优达医疗器械有限公司要求被告任小萍归还备用金的诉讼请求。案件受理费减半收取5元由原告苏州亚优达医疗器械有限公司负担。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人数提出副本，上诉于江苏省苏州市中级人民法院。同时按照国务院《诉讼费用交纳办法》规定向该院（户名：江苏省苏州市中级人民法院；开户行：中国农业银行苏州苏福路支行；账号：10×××76）预交上诉案件受理费。审判员  刘辉云二〇二〇年七月十三日书记员  范昳丽附录法律条文：《江苏省劳动合同条例》第三十五条解除或者终止劳动合同时，劳动者应当归还用人单位的财物、技术资料等，并根据用人单位规章制度、双方约定办理工作交接手续。劳动合同因劳动者退休而终止的，保密协议、竞业限制约定仍具有约束力。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。