江苏省苏州工业园区人民法院民 事 判 决 书（2019）苏0591民初10105号原告:苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司，统一社会信用代码91320000608285139H，住所地苏州工业园区民营工业区内。法定代表人：王汉林，董事长。委托诉讼代理人：韩旭，系原告公司律师。委托诉讼代理人：朱庆华，系公司员工。被告：章海峰，男，1980年10月26日出生，汉族，住南京市栖霞区。委托诉讼代理人：鲍海龙，上海市锦天城（苏州）律师事务所律师。原告苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司（以下简称“金螳螂公司”）与被告章海峰劳动争议纠纷一案，本院于2019年8月21日立案后，依法适用简易程序，于2019年11月12日、11月25日公开开庭进行审理。原告金螳螂公司委托诉讼代理人韩旭、朱庆华，被告章海峰及其委托诉讼代理人鲍海龙分别到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告金螳螂公司向本院提出诉讼请求：1、判令被告返还尚未归还的备用金391534.04元；2、支付逾期利息1679.84元(根据银行同期贷款利率暂计算至2019年8月14日)；3、本案诉讼费由被告承担。事实和理由：被告在原告处任项目副经理。2016年至2017年期间被告以其管理的项目需工程备用金为由向公司借款，其中7笔借款共计447025元，后被告通过转账、发票报销抵扣的方式归还90638.32元，剩余356386.68元未归还。2018年2月，被告向公司汇报需要备用金，公司通过该项目部材料员吴桐向被告支付15万元，但被告累计只向公司提供114852.64元的支出去向，剩余35147.36元未归还公司。以上合计未归还金额为391534.04元。为此，原告与被告沟通，要求归还借款，被告虽提出上述未归还金额均已支出，但未能提供真实合法有效的凭据。2019年7月10日，原告向被告发函，要求立即归还借款，逾期归还的，将收取利息，但被告仍未归还或者提供真实合法有效的凭据。被告在履行劳动合同期间，以项目支出为由，向公司借款后不归还款项，严重损害原告利益。被告章海峰答辩称：一、本案是因履行劳动合同发生争议，从双方签订的劳动合同书可知，被告从事管理岗位，为项目副经理，被告为了项目履约需要向原告申请工程备用金系履行劳动合同所约定的职责，应当向劳动争议仲裁委员会进行审理。双方签订劳动合同书约定由苏州工业园区劳动争议仲裁委员会进行审理。即使苏州工业园区劳动争议仲裁委员会出具不予受理通知书，但根据最高院的司法解释，法院应当将审查意见书书面通知苏州工业园区劳动争议仲裁委员会，要求其进行审理。二、本案所涉工程备用金均已用于项目管理支出。被告作为项目经理，自2013年底，入职原告四年中做了23个项目，这些项目主要集中在2016年前后，项目绝大多数是样板房、售楼处、招商公区，这些项目的共同点是价格低要求高工期短，均需抢工，体量小，导致材料需求少，并且非常杂。被告为了原告利益出发，在经得原告同意的情况下向公司申请工程备用金，原告提出的447025元及15万均收到了，案涉备用金均已用在项目的各项开支中，包括材料采购、班组费用支出、水电费、住宿费、招待费等。三、原告对工程备用金的支出以不合理的报销要求拒绝报销。被告在工程备用金支出后向原告主张报销，但原告一直以各种不合理的理由不予配合。从原告要求被告承接的这些项目可知，因项目的紧迫性、复杂性及原告工作安排的不合理性，导致被告不得不向公司申请大量的工程备用金，以满足工程需求。因工程项目的特殊性，也导致被告大量的支出无法提供合乎原告不合理要求的报销凭证，很多支出无法提供发票，原告据此不予报销，并起诉要求被告返还工程备用金的行为，对被告不公平。综上，请法院依法驳回原告的诉讼请求。本院经审理认定事实如下:章海峰在金螳螂公司担任项目经理，负责项目施工、付款、管理等具体事宜。金螳螂公司与章海峰签订已完成设计/施工任务为期限的劳动合同，约定期限自2015年9月1日起至完成本项工作任务之日止，工作地点为根据实际需要安排至全国各城市工作，从事管理岗位工作；合同中明确员工手册及保密制度为合同附件。员工手册第十章财经纪律中规定“3、员工不得拖欠或挪用、侵占公款，各种费用的开支要讲究节约，必须如实按规定报销，不得弄虚作假，营私舞弊。”章海峰签署承诺书，表示已学习熟悉员工手册、金螳螂商业秘密管理办法、员工廉洁自律守则、金螳螂信息安全管理制度的具体内容，并同意遵守。2019年7月10日，金螳螂公司向章海峰发函，明确公司规定借用工程备用金应当专款专用，必须专门用于项目正常施工而产生的各项必要支出，归还需要借款人其他相关票据原件，并经公司审核通过，方可抵消借款，告知原告仍有借款356386.68元未归还，应当收函后立即归还或提供符合要求的可抵扣票据以供审核，逾期将收取利息。金螳螂公司向该函拍照发送给章海峰，章海峰回复已就该事宜与公司多次沟通，并提供费用清单，目前正在处理中，2019年7月30日前将提供清单附件。另查明：2016年5月25日，章海峰作为申请人，申请部门为十一分公司管理九区，申请备用金108200元，借款金额108200元，项目名称为武汉公园1872项目A4地块公共区域精装修工程，申请摘要为武汉招商公园1872项目A4地块公共区域精装修工程项目备用金（总包配合费先按50%，其他50%到节点另行申请），经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2016年6月2日支付章海峰108200元。金螳螂公司确认该笔备用金已还款31661.5元。2016年7月25日，章海峰作为申请人，申请部门为十一分公司管理九区，申请备用金56600元，借款金额56600元，项目名称为江西明园九龙湾D03地块12号楼别墅样板房精装修工程，申请摘要为此项目及明园九龙苑301样板房项目费用一期申请、主要为前期施工准备及配合费用、具体费用详见附件，经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2016年7月29日支付章海峰56600元。2016年11月1日，章海峰作为申请人，申请部门为十一分公司管理九区，申请备用金201750元，借款金额50000元，项目名称为武汉公园1872项目B1地块公共区域及1、2号楼套内精装修工程，申请摘要为合同约定总包配合费1.5%、总包水电费、项目零星采购等、现约定的交纳时间都到时间点、甲方已批复第一笔工程款，经项目经理、区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2016年11月23日支付章海峰50000元。2016年12月26日，章海峰作为申请人，申请部门为十一分公司管理九区，申请备用金78000元，借款金额78000元，项目名称为武汉泰禾办公室室内装修工程，申请摘要为费用共计：保险12000元、垃圾费24000元、装修押金40000元、施工人员出入证押金100元每张（预估25人次）、共计需向物业缴纳费用78000元、特此申请，经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2017年1月3日支付章海峰78000元。金螳螂公司确认该笔备用金中已还款17758元。2017年4月15日，章海峰作为申请人，申请部门为十一分公司管理九区，申请备用金73125元，借款金额73125元，项目名称为武汉公园1872项目B1地块公共区域及1、2号楼套内精装修工程，申请摘要为合同约定总包配合费1.5%、项目零星采购等、现约定的交纳时间点都到时间点、甲方支付第一笔工程款、按合同约定支付50%，经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2017年4月20日支付章海峰73125元。2017年10月14日，章海峰作为申请人，申请部门为二十九分公司管理二区，申请备用金31100元，借款金额31100元，项目名称为招商蛇口青山项目展示区精装修工程，申请摘要为项目管理人员住宿、总包安全押金、水电押金、现场零星采购及垃圾清运等，经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2017年10月19日支付章海峰31100元。金螳螂公司确认该笔备用金中已还款1836元。2017年10月18日，章海峰作为申请人，申请部门为二十九分公司管理二区，申请备用金50000元，借款金额50000元，项目名称为河南枫华金明府一期S1号商业楼（艺展中心）室内外装饰装修工程，申请摘要为开封金明府项目备用金、主要用于项目零星采购及现场吊车、垃圾等费用，经区域经理、分公司总经理、分公司财务经理、工程财务部经理、财务副总监审批通过，金螳螂公司于2017年10月19日支付章海峰50000元。金螳螂公司确认该笔备用金中已还款39382.82元。2018年2月2日，金螳螂公司向吴桐支付枫华金明府一期S1号商业楼（艺展中心）室内外装饰装修工程项目备用金150000元，吴桐将该150000元支付给章海峰，金螳螂公司确认该笔备用金中已还款114852.64元。章海峰确认收到上述款项合计597025元，金螳螂公司确认已报销抵扣205490.96元。就金螳螂公司主张的欠款391534.04元（597025-205490.96），章海峰提供各项目的费用清单及部分凭证，以证实其借支的备用金均用于各项目合计金额为433703.42元。章海峰提供的清单显示：1、武汉青山项目费用合计31587元，其中包含转账个人的垃圾清运费800元、转账个人备用金2000元、油烟机燃气灶订单截图3280元，其余水槽2958元、龙头874元、安全押金3000元、香烟1900元、铝板17575元均无凭证。金螳螂公司表示油烟机、燃气灶、水槽、龙头有材料入库，应持票报销，票据遗失的不予报销，其余均无凭证不予认可。2、武汉东原项目费用合计31179.3元，其中包含卫生间隔断配件材料销售单1604元、打胶收据2000元、购买施耐德开面板订单截图314.28元、转账给袁斌业务招待费3600元、转账个人水槽龙头3931元、转账个人防盗门1560元、转账个人马桶款2402元、2268元、转账个人买烟1200元，其余安全押金2000元、水电费包干5000元、零星维修材料300元、保洁费用5000元均无凭证。金螳螂公司表示均不认可，无上述材料入库，个人转账不能证明与公司有关，即使购买相关材料应当凭票报销，打胶仅有收据，无法证明与项目有关。3、武汉泰禾项目费用合计33815.64元，其中包含地板1810元、装饰面2000元、吸音板1762元、黏结剂2400元、广告字1765元、瓷砖5400元、保洁费用2300元、支付成玉16379元，均无票据，支付给成玉的费用提供部分转账个人记录及成玉的书面证明提及物业扣款16378.64元，系章海峰支付、上述材料均由章海峰采购。金螳螂公司质证无材料入库，均不认可，经与成玉核实，物业代扣费用已开具发票给章海峰，章海峰应持票报销，成玉代班组支付的费用由成玉自行和班组结算，与章海峰无关。4、开封金明府项目费用合计132660元，其中包含支援人员伙食费7500元、混凝土施工人工21723元（提供收款证明）、混凝土施工租泵费6000元（微信转账记录及书面证明）、别墅垫付及安全押金6000元（书面证明）、转账个人的送给甲方人员20000元、两笔未审批的招待费报销16850元及12355元（餐费、娱乐费发票）、业务费用20000元、住宿费4632元（提供1032元住宿费发票）、垃圾清运费3800、谈天浩经手的租房押金3000元及租房费用10800元（书面证明、转账谈天浩的记录）。金螳螂公司均不认可，支援人员已报销餐费补助，混凝土人工无法核实，电费应持发票报销，押金无依据，送甲方费用经核实无此事，招待费12355元未提前报备，16850元经核实招待人员当即返回开封，未发生招待；业务费用不认可；住宿费票据不足，应由住宿人员自行报销；垃圾清运无证据；经与谈天浩核实，开封枫华艺展中心项目期间租房事宜由谈天浩负责，金螳螂公司提供的证明中谈天浩确认收到章海峰的7390元、4400元、2796元，其均如实交给房东，章海峰向公司申请的租金为每月4200元，与证明不符，应提供发票报销，押金不予报销。5、武汉汇通项目费用合计28101.5元，其中包含拜访业主中秋费用2500元（提供书面证言、转账给个人记录）、垃圾清运费3000元（垃圾清运收据、垃圾清运费的起诉状）、电费15201.5元（提供电费抄表台账、电费账单）、叉车费7400元（叉车费收条、叉车费明细）。金螳螂公司不予认可，应提供中秋费用及垃圾清运费发票报销，电费提供收据原件报销，叉车费应提供正规票据报销。6、南昌明园项目费用合计32000元，其中包含支付给韩涛房租7000元（转账个人记录）、支付给吴立刚的房租及其他费用25000元（转账个人记录、吴立刚出具的收条、房租收据4张9600元、文印费收据168元、餐费收据130元）。金螳螂公司表示打印、晒图、餐费在项目上已报销，章海峰申请的房租报告中租金为3200元每月，而收据上是2400元每月，存在矛盾，且房租应提供租房合同、发票报销。7、武汉其他项目费用合计144360元，其中包含业务用款6000元、九宫山招标资料1000元、分公司费用16000元、九宫山房租10000元、打印机换碳粉260元、送业主2980元、武汉招商B18000元（蒋某,4经手）、武汉招商B1安全押金5000元（成玉经手）、武汉项目部2017年房租49920元、武汉招商A4电费25300元（蒋某,4经手）、长航垃圾清运费900元（蒋某,4经手）、长航外墙保洁9000元（蒋某,4经手）、武汉招商A4安全文明押金10000元（蒋某,4经手），提供蒋某,4的书面证言、聊天记录、转账记录、电费分摊表（22176.7元）、成玉的书面证言、水电费收据（4000元）、总包配合费及安全押金收条（5000元）、碳粉出货单（260元）。金螳螂公司表示业务费用及分公司费用均为个人转账记录，不能证明与公司有关；招标资料应持票报销；房租系个人转账，无法证明系房租，且申请房租报告中明确房东开具发票；碳粉不认可提货人，无此员工；送业主不认可；安全押金应办理退还，特殊原因应报备，水电费应持票报销；武汉招商项目水电费、总包配合费应持发票或收据报销，施工押金办理应办理退还手续；垃圾清运费应提供票据，保洁费无凭证，武汉项目部2017年房租，报销时上传的房产证、发票上住址与租房合同不符，经与房东联系每月租金2500元左右，申请报销租金为4160元每月。金螳螂公司提供2012年4月24日备用金管理办法，其中明确工程备用金借款需明确归还时间，工程进度超过70%时逐步开始归还备用金，完工后15日内备用金全部归还，超过二个月不归还的，财务部从工资中扣除，直至结清备用金。章海峰表示未收到该管理办法。金螳螂公司提供费用报销管理制度，其中明确报销要求及发票要求、报销期限要求等。金螳螂公司提供的章海峰系统内租房申请，武汉九宫山项目申请租房6个月，每月租金3800元，一次性支付22800元、押金3000元、税金11%，租期2016年5月10日至2016年11月10日，明确已与房东沟通开票，房东同意开具发票；河南开封今明府租房每月租金4200元，租期3个月，每季度12600元、押金4000元、房租内包含税金5%，租期2017年8月8日至2017年11月8日、2017年11月8日至2017年2月8日，明确已与房东沟通开票，房东同意开具发票。金螳螂公司陈述，申请备用金时需明确备用金的用途及归还时间，使用时需遵守公司规章制度，零星采购提供票据进行报销，负责押金的返还；确认尚欠章海峰2018年3月至8月实发工资33710.74元，同意在欠款中抵扣，2018年9月章海峰因危险驾驶被判刑，未再上班，不应再发放工资。章海峰陈述，备用金是针对不确定性支出，其提供具体款项的支付凭证，即已履行报销义务；有些发票时间太久，无法提供，有些是零星采购，无法提供发票，支出是事实，押金均是现金缴纳，实际上是无法退回的，也没有票据，退押金系公司义务，不应个人承担；招待费用向领导请示过，租房押金因住宿人员毁损房屋物品导致押金抵扣，应当由公司处罚；实际房屋租金2800元，加上物业、水电供暖费用要加1300元；电费是通过总包单位缴纳的，总包单位不会提供发票；在职期间约定年薪18万元，每月仅发放生活费7000元，剩余工资年底一次性发放；自2018年3月起金螳螂公司无故不发放工资，2019年3月因长期拖欠工资，其被迫离职；2018年9月27日因危险驾驶罪被限制人身自由，在当时已向公司请假，获得公司同意。章海峰申请证人出庭。证人周某,4到庭陈述，担任项目担任材料主管，现场采购有时比较着急，会临时采购，通过微信、短信形式告知公司，采购完公司根据市场价格审核上报价格是否合理决定报销金额，备用金是项目经理申请，其有时会拿备用金采购再报销返还给项目经理；证人蒋某,4到庭陈述，是施工员，章海峰支付给其的费用，没有票据，水电费是总包方收取，不开票，押金没有要回来，9000元是现金支付的；李银到庭陈述，是施工员，2018年2月因为赶工期，章海峰联系租了电动泵，租金是章海峰付的，混凝土人工费是其支付，11723元现金支付，剩余1万元是章海峰转账支付给其，再付的；现场业务招待2万元分两笔付的，章海峰付的；邵俊林到庭陈述，离职前担任质量员，书面证明内容都是属实的，部分款项是其现金支付的，部分收条找不到了。再查明:金螳螂公司于劳动争议发生后申诉至苏州工业园区劳动争议仲裁委员会。该仲裁委员会于2019年8月5日决定不予受理。金螳螂公司遂于法定期限内诉至本院。上述事实有劳动合同、员工手册、工程项目备用金申请单、银行回单、支付凭证、明细、情况说明、承诺书、催款函、聊天记录、申请、明细单、书面证明、证人证言、苏园劳仲不字[2019]第62号不予受理通知书、当事人庭审中的陈述等证据材料在卷佐证，并经当庭质证，本院予以认定。本院认为，当事人针对自己的诉讼主张所依据的事实应当提供相关证据加以证明，否则应由负有举证责任的一方承担不利后果。关于备用金，双方已确认章海峰收到的备用金597025元，金螳螂确认已报销抵扣205490.96元，未结算款项为391534.04元。就未结算的款项，章海峰表示均用于项目支出，并提供支出明细，但章海峰并未提供全部款项的支出凭证，仅提供部分转账个人的记录及证人证言，且金螳螂公司均不予认可，不足以证实上述款项的全部实际支出情况。其次，章海峰此前已报销抵扣部分备用金，表明章海峰知晓公司的报销制度。金螳螂公司主张的章海峰申请备用金，均发生在2016年及2017年期间，章海峰作为备用金的申请人，应在款项支出后及时告知金螳螂公司款项的具体用途及提供凭证进行报销，章海峰未及时向公司提供票据报销，理应承担不利后果。而章海峰提供的两笔未获得报销审批的报销单，均涉及餐费、酒水及娱乐费，并非备用金申请的用途，且章海峰在庭审中陈述表明招待费用需获得审批，但章海峰未提供证据证实该款项支出已获得金螳螂公司的审批，故该两笔款项不符合金螳螂公司的报销制度，不应抵扣。再次，章海峰主张的支出明细中，武汉青山项目章海峰提供油烟燃气灶订单明细，且金螳螂公司认可该材料已入库，足以证实章海峰已实际为项目支出该款项，故本院认定该3280元予以抵扣。就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，并未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就武汉东原项目，章海峰提供销售单及收据、面板订单截图，足以证实其章海峰已实际为项目支出该款项，故本院认定该3918.28元予以抵扣。就该项目的其他明细仅提供部分转账个人的转账记录，并未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就武汉泰禾项目，章海峰主张已支付给成玉16379元为物业代扣费用，金螳螂公司已核实该费用属实，故本院认定16379元予以抵扣；就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，并未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就开封金明府项目，章海峰主张的报销未获得审批，不应抵扣；住宿费1032元有相应的票据予以证实，混凝土施工人工、租泵费27723元已提供相应的凭证及付款记录，足以证实章海峰已为项目实际支付已支付，应予以抵扣；谈天浩经手的租房费用13800元，金螳螂公司已核实属实，应予以抵扣；就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，并未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就武汉汇通项目，垃圾清运费、叉车费、电费已提供相应的凭证及付款记录，足以证实章海峰已为项目实际支付已支付，应予以抵扣25601.5元；就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，并未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就南昌明园项目，章海峰提供房租收据4张及文印费收据、餐费收据合计9898元、已提供相应的凭证及付款记录，足以证实章海峰已为项目实际支付已支付，应予以抵扣；就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。就武汉其他项目，章海峰提供用电分摊表22176.7元、机械设备使用费和水电费4000元收据、总包配合费安全押金5000元的收条、碳粉出货单260元，已提供相应的凭证及付款记录，足以证实章海峰已为项目实际支付已支付，应予以抵扣31436.7元；武汉项目部房租费用金螳螂公司虽对租房合同、房产证、发票上地址及租金提出异议，但确认租房的事实，章海峰已提供合同、房产证、发票申请报销，金螳螂公司虽提出租金与事实不符，但未提供证据予以证实，故本院认定该49920元应予以抵扣；就该项目的其他明细章海峰仅提供部分转账个人的转账记录，未提供实际支出凭证及款项的具体用途证据，且金螳螂公司不予认可，故本院不予认定。经核算，本院认定章海峰可以抵扣款项金额为182988.48元（3280+3918.28+16379+1032+27723+13800+25601.5+9898+31436.7+49920）。金螳螂公司确认尚欠章海峰2018年3月至8月期间工资33710.74元，故被告章海峰应返还原告174834.82元（391534.04-182988.48-33710.74）。就金螳螂公司确认抵扣的章海峰在职期间未付工资，章海峰如有异议，可另行主张权利。据此，本院依照《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条之规定，判决如下：一、被告章海峰于本判决书生效之日起十日内支付原告苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司174834.82元。二、驳回原告苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司的其他诉讼请求。上述款项如采用银行转账方式支付，请汇入原告指定的账户，或者汇入本院账户，开户名：苏州工业园区人民法院；开户银行：农业银行苏州斜塘支行；账号：10×××89。如未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。案件受理费减半收取5元，由原告苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司负担。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于江苏省苏州市中级人民法院。同时按照国务院《诉讼费用缴纳办法》规定向江苏省苏州市中级人民法院预交上诉案件受理费。开户名：江苏省苏州市中级人民法院，开户行：中国农业银行苏州苏福路支行，账号：10×××76。（此页无正文）审判员  邵婷婷二〇一九年十二月二十日书记员  陈 洋拒不履行生效法律文书风险提示如下：一、纳入失信被执行人名单并进行信用惩戒。1.限制高消费行为，包括限制乘坐火车、飞机、住宿星级酒店、子女就读高收费私立学校等。2.任职资格限制，失信被执行人为自然人的，不得担任企业的法定代表人、董事、监事、高级管理人员等。3.其他信用惩戒，包括限制在金融机构贷款或办理信用卡、限制招投标等。二、限制出境，在征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信息等。三、符合法律规定情形的，将予以拘留、罚款；构成犯罪的，将依照《中华人民共和国刑法》第三百一十三条的规定追究拒不执行判决、裁定罪。