上海市普陀区人民法院民 事 判 决 书（2019）沪0107民初4850号原告：张昱，女，1972年7月6日出生，汉族，住北京市。委托诉讼代理人：张梅，上海新惟律师事务所律师。委托诉讼代理人：魏玲，上海新惟律师事务所律师。被告：上海帝联信息科技股份有限公司，住所。法定代表人：康凯，职务董事长。委托诉讼代理人：周某。委托诉讼代理人：陈某某。原告张昱与被告上海帝联信息科技股份有限公司劳动合同纠纷一案，本院受理后，依法适用普通程序，公开开庭进行审理。原告张昱及其委托诉讼代理人张梅,被告上海帝联信息科技股份有限公司的委托诉讼代理人周某、陈某某到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告张昱向本院提出诉讼请求：1、要求被告支付原告2012年5月至2016年12月期间的报销款人民币84210.67元(以下币种均为人民币)；2、要求被告支付原告2016年12月至2018年4月期间的业务提成15561.45元。审理中，原告变更第一项诉讼请求为：要求被告支付原告2012年5月至2016年12月期间的报销款79530.45元。事实与理由：2007年5月28日，原告至被告处工作，先后担任销售及销售经理职务，双方共签订过五份劳动合同，最后一份为2017年5月28日签订的无固定期限劳动合同；原告月工资由基本工资15000元及绩效奖金组成，其中，绩效奖金包含销售回款提成及当月绩效考核情况综合计算的奖金；2017年8月31日，被告通知原告裁员。2018年3月23日，原、被告双方签订终止聘用关系协议书，确认双方的劳动合同于2017年8月31日解除，被告向原告支付保密费及经济补偿金共157500元。被告尚欠原告2012年5月至2016年12月的报销款以及2016年12月至2018年4月的提成未付。被告上海帝联信息科技股份有限公司辩称，不同意原告的诉讼请求。首先，原告提出报销的费用产生在2012年5月至2016年12月，其在职时未向被告提出报销，而是在离职后才提出，根据被告费用管理制度的规定，超过一个月以上的，财务可以不予通过；根据被告在2013年发布的一般报销管理制度第三条第一款规定，出差或招待前必须要填写费用申请单，但原告在支出这些费用之前都没有填写过申请单，原告提出的报销流程不符合公司的规章制度；且报销费用不属于工资的组成部分，不符合劳动争议纠纷案件受理范围。其次，被告公司的提成是根据回款按比例计算奖金，原告主张提成的项目是发生在2010至2012年，但回款是在2016年才收回，根据《销售激励考核调整办法》规定，欠款超过6个月的，不发奖金；贝尔公司的项目欠款已超过6个月以上，原告不符合发放提成的条件。根据原、被告的举证、质证意见，并结合本院庭审调查，本案认定事实如下：原告于2007年5月28日进入被告处工作，原、被告双方签订的最后一份劳动合同为2017年5月28日起的无固定期限劳动合同。2018年3月23日，原、被告双方签订《终止聘用关系协议书》，双方一致同意自2017年8月31日解除双方的聘用关系，被告支付原告保密费及补偿金共计157500元。2018年8月23日，原告向上海市普陀区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求被告：1、支付2012年5月至2016年12月期间的报销款84210.67元；2、支付2016年12月至2018年4月期间的提成15561.45元。该会于2018年8月30日依法受理，并于2018年10月23日作出普劳人仲(2018)办字第1977号裁决书，裁决：“申请人(原告)的仲裁请求不予支持”。原告不服，遂诉至法院，请求判决如其诉请。另查，被告处《2016年销售激励考核调整办法》规定：所有回款对应系数均采用当年度奖金系数政策，款项周期为2016年之前的回款亦按2016年政策执行。商务条件(指合同签署账期)基础上3个月未回款，终止业务并转交法务、BMC处理，销售积极配合在3个月内追回欠款，欠款部分奖金按当期考核60%发放，超过6个月不发奖金。《2017年销售激励考核办法》规定：所有回款对应系数均采用当年度奖金系数政策，款项周期为2017年之前的回款亦按2017年政策执行。商务条件(指合同签署账期)基础上3个月未回款，终止业务并转交法务、BMC处理，销售积极配合在3个月内(含3个月)追回欠款，欠款部分奖金按当期考核60%发放，超过6个月(不含6个月)不发奖金。再查，被告与上海贝尔股份有限公司(以下简称：贝尔公司)于2010年9月10日签订的一份采购订单(订单号：XXXXXXXXXX)，总金额为XXXXXXX元，约定付款条件：到货款为合同金额50%，初验款为合同金额40%，终验款为合同金额5%，质保款为合同金额5%；2011年回款XXXXXXX元，2016年12月14日回款229000元。该订单对应的产品采购协议(协议书编号A-VPA-10-0177)约定“4.5.3除非法律禁止，否则买方应在发票日月末后90日内付款。付款比例：50%到货款，40%初验款，5%终验款，5%质保款。对于后续服务支持质量问题，如供应商未能达到要求或违约，需对相应款项进行罚款，具体罚款额度根据当时情况协商”。被告与贝尔公司于2012年5月28日签订的一份采购订单(订单号：XXXXXXXXXX)，总金额为435474元，约定付款条件：到货款为合同金额50%，初验款为合同金额40%，终验款为合同金额10%；2013年回款217737元，2015年回款174190元，2017年4月10日回款43547元。该订单对应的产品采购协议(协议书编号A-VPA-12-0116)约定“4.5.2除非法律禁止，否则买方应在发票日月末后90日内付款，其中到货款为50%，初验款为40%，终验款为10%，初终验款项支付以最终用户的初终验验收证书为确认标准”。被告与贝尔公司于2013年8月13日签订的一份采购订单(订单号：XXXXXXXXXX)，总金额为232980元，约定付款条件：到货款为合同金额50%，初验款为合同金额40%，终验款为合同金额10%；2014年回款116490元，2018年3月回款116490元。又查，2013年3月4日，被告在企业邮箱中发布了《一般费用报销管理制度》、《业务招待管理制度》及《出差管理制度》，上述三个文件的收件人均为XXXXXXXXXXXXX@XXXXX.com。其中，《一般费用报销管理制度》载明“二、费用定义(一)费用指员工因日常业务产生的诸如手机费、交通费、差旅费、房租物业费、业务招待费、费用津贴以及其他与开展公司经济业务相关的合理费用支出……六、报销期限(一)原则上，当月开具的发票，要在当月提交财务部申请报销；(二)如票据持有人出差中或票据尚未收到，不能及时提供的，票据持有人所属部门负责人将当月已发生的费用列示《费用清单》，通过邮件上报财务部，《费用清单》中应清晰列明费用名称、金额、用途、经办人、所属部门等相关费用，《费用清单》金额原则要求与此月实际报销时提交的票据金额相符；(三)财务部费用审核人员应于每月28日统一发送费用申报提示邮件给各部门/分公司一级主管人员，提醒各部门/分公司在当月30日之前将本月已发送之费用票据提交财务部入账；不能及时提交票据的，按以下意见处理：1、各部门向财务部所报《费用清单》的最后期限为此月1日上午10前，若过期，财务部有权不受理；2、各部门当月应报销的《费用清单》，由于过期或遗漏的，由所属部门自行负责，除非经公司总裁或财务总监特批，财务部不接受并报销已过期之费用票据……”。《业务招待管理制度》载明“三、审批流程(一)进行业务招待活动之前必须详细填写《业务招待申请表》；业务招待活动结束后，在原申请表中填写实际花销金额，经审批后提交财务申请报销；(二)《业务招待申请表》需按《审批权限授权表》第一条规定的审批流程核准；如因时间关系未能及使获得纸质审批的，可通过邮件审批，在申请备用金或费用报销时，打印后连同《一般费用报销申请单》送交财务部……六、报销期限(一)业务招待活动完成后，需及时在当月到财务部办理报销手续……七、报销票据(四)业务招待费的票据应真实、合法，下述票据在财务审核时可以不予通过：3、报销申请日，费用票据的开具时间已超过一个月……”。《出差管理制度》规定“六、报销期限(一)出差人员应于出差结束后一周内，到财务部办理报销手续。超过一周未办理报销手续的，财务部可以不予再次借备用金；(二)出差人员无正当理由且未通知财务部，在出差预期结束日后一个月内不办理报销手续的，财务部有权提请人力资源部门在出差预期结束日当月或此月的工资中扣回暂支的备用金；(三)根据《一般费用报销管理制度》六(三)条，截止每月底，未及时办理报销手续的，各部门负责人应汇总列示本部门各员工‘当月已发生、未报销的’费用清单，发送至财务部……七、报销票据(四)下述票据在财务审核时可以不予通过：2、报销申请日，费用票据的开具时间已超过一个月……”。2016年12月29日，被告曾在企业邮箱中发送《关于2016年费用报销的提示》，告知“各位小伙伴：2016年12月29日正式结账啦，请各位小伙伴务必将2016年发生的所有费用务必在12月29日下班前在OA系统上进行报销，并将相应的单据递交至财务部，确实无法及时提交报申请时，请各部门按照附件表格汇总数据之后，发送邮件至：XXXXXXXXXXXX@XXXXX.com，谢谢。请注意：2016年所开具的发票，若未能按规定进行办理相关手续，2017年将不予报销！”上述邮件的收件人亦为XXXXXXXXXXXXX@XXXXX.com。2017年9月26日，原告向被告员工章蓉发送主题为“交通费用明细”的电子邮件，载明“之前关于201605—201706的交通费和通讯费部分的报销以为属日常报销未提交OA，特此邮件说明，明细在附件，请批复，谢谢！”。以上事实，由原、被告的当庭陈述，原告提供的劳动合同书、终止聘用关系协议书、贝尔项目合同及被告提供的《一般费用报销管理制度》、《出差管理制度》、《业务招待管理制度》、《2016年销售激励考核调整办法》、《2017年销售激励考核办法》等加以证明，本院予以确认。本院认为，公民、法人的合法权益受法律保护。用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则总和，其涉及用人单位经营管理的各个方面，故属于企业内部的“法律”。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》规定，用人单位通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为审理劳动争议案件的依据。本案中，根据被告庭审出示的《一般费用报销管理制度》、《业务招待管理制度》以及《出差管理制度》，其中明确员工向被告公司申请报销手机费、交通费、差旅费、业务招待等费用，原则上应当在当月申请，业务招待费、差旅费票据开具时间超过一个月的财务审核时可不予报销。上述报销规定符合基本的财务管理要求，其内容也不违反法律、行政法规的强制性规定，且被告亦提供了OA系统的截图及电子邮件的发送记录，证明其已将该规章制度通过OA办公系统、单位局域网及电子邮件群发的方式向员工进行公示，职工代表或工会组织对此均未提出异议，故上述报销管理制度对其公司员工具有法律约束力，原告作为被告的销售人员亦应遵守执行。原告称，由于被告发送的规章制度邮件，收件人地址均为XXXXXstaff@XXXXX.com，而其不在该邮件组群中，故不知晓上述报销管理制定的规定，但因未能提供充足的证据加以证明，本院不予采信。因此，现根据查明事实，原告主张要求被告支付2012年5月至2016年12月期间的报销款79530.45元(该金额实际包含了2016年的差旅报销款和业务报销款53763.78元、2012年至2014年的差旅报销款20161.40元以及2016年5月至2017年6月期间的交通费和通讯费报销款5605.27元三部分)其直至2017年7月、2017年12月及本案诉讼时才向被告提出报销申请，并不符合公司报销管理的规定，被告不予核准，依法有据，本院应予支持。关于原告要求被告支付2016年12月至2018年4月期间的业务提成15561.45元。原告主张被告与贝尔公司于2010年签订的总金额为XXXXXXX元的采购订单，于2016年12月14日回款229000元；于2012年签订的总金额为435474元的采购订单，于2017年4月10日回款43547元；于2013年签订的总金额为232980元的采购订单，于2018年3月回款116490元。针对上述三笔回款，被告应按4%比例向原告支付业务提成。被告辩称根据《销售激励考核调整办法》规定，欠款超过6个月的，不发奖金；贝尔公司的项目欠款已超过6个月以上，原告不符合发放提成的条件。本院先看被告与贝尔公司签订的总金额为XXXXXXX元的采购订单，约定终验款为合同金额5%，质保款为合同金额5%，根据被告提供的验收证明显示该订单于2014年9月20日完成最终验收，而贝尔公司于2016年12月14日支付款项229000元，显然已超过6个月，故就该笔回款原告不符合发放提成的条件。再看被告与贝尔公司签订的总金额为435474元的采购订单，双方约定付款条件即“终验款为合同金额10%”，贝尔公司于2017年4月10日支付款项43547元，现被告称贝尔公司的上述付款已超期6个月以上，但其却未能提供该笔订单何时完成最终验收的具体时间加以证明，故被告的辩称缺乏事实依据，本院不予采纳。因此，其应当支付原告该笔回款的提成。最后，关于被告与贝尔公司签订的总金额为232980元的采购订单，双方约定终验款为合同金额10%，贝尔公司于2018年3月向被告支付终验款116490元，被告认为贝尔公司的上述付款亦超期六个月以上，然其未提供证据加以证明，故应承担不利后果。因此，原告要求被告支付该笔回款的提成，依法有据，本院予以支持。综上，经核算，被告应支付原告提成共计6401.48元。据此，依照《中华人民共和国劳动法》第七十八条之规定，判决如下：一、被告上海帝联信息科技股份有限公司应于本判决生效之日起十日内支付原告张昱2016年12月至2018年4月期间的提成6401.48元；二、对原告张昱的其余诉讼请求不予支持。如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。本案受理费人民币10元，由原、被告各半负担。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于上海市第二中级人民法院。审 判 长  侯 钧审 判 员  孙宏伟人民陪审员  洪云娣二〇二〇年六月十日书 记 员  高 静附：相关法律条文《中华人民共和国劳动法》第七十八条解决劳动争议，应当根据合法、公正、及时处理的原则，依法维护劳动争议当事人的合法权益。