上海市黄浦区人民法院民 事 判 决 书（2020）沪0101民初15712号原告：某某酒店，住所地上海市黄浦区。法定代表人：KIMHAIMICHEALSEOW(萧金海),总经理。委托诉讼代理人：李心军，上海上正恒泰律师事务所律师。委托诉讼代理人：路璇，上海上正恒泰律师事务所律师。被告：杨某，女，1970年2月6日出生，汉族，户籍地上海市。委托诉讼代理人：朱海浪，上海振顺律师事务所律师。原告某某酒店(下称“某某酒店”)与被告杨某劳动合同纠纷一案，本院于2020年10月28日立案后，依法适用普通程序，依据《全国人民代表大会常务委员会关于授权最高人民法院在部分地区开展民事诉讼程序繁简分流改革试点工作的决定》的规定，由审判员独任审理，公开开庭进行了审理。原告某某酒店的委托诉讼代理人李心军，被告杨某及其委托诉讼代理人朱海浪到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告某某酒店向本院提出诉讼请求，要求判决被告杨某退回原告报销款人民币34,834元。事实与理由：被告于2011年7月11日进入原告处工作，担任客房部行政管家，后任客房部房务副总监，双方最后一次签订了起始日期为2017年7月11日的无固定期限劳动合同。原告于2019年10月发现被告杨某在申请报销餐饮发票时使用的活动照片与之前已报销项目的活动照片完全相同，故对被告2018年至2019年的报销进行初步核查，同时对被告和其部门员工进行访谈调查。被告承认自2012年至今，其利用虚假报销手段持续从原告处取得餐饮报销款用于所谓的“部门激励”，比如以个人名义向员工发放“全勤奖”、“红包”，其私设小金库并将虚假报销的收支记录成册，但这些“部门激励”均是被告的一面之词，没有其他证据佐证。被告的职务侵占行为已经严重违反员工手册、行为准则等规章制度，原告有权单方辞退被告，但原告本着谨慎负责的态度，希望被告继续配合调查以便查明相关事实，但被告自访谈后即持续申请病假直至其2020年2月5日办理退休，导致原告无法对其实施正式纪律处分。在仲裁庭审中，被告明确承认一直有部门小账本，至少有14,814元被告虚构活动项目取得的虚假报销，另有20,020元也是通过类似虚假报销手段获得用于向下属发放所谓“全勤奖”，以上合计34,834元。上述款项均来源于杨某的虚假报销，已对原告的财务制度造成严重损害，并给原告造成了经济损失，现原告不服仲裁裁决起诉至法院。被告杨某辩称：对原告某某酒店所述的入职时间、合同期限予以认可。被告所在部门经规定，客房增销的0.75%-1.5%的比例是作为团队激励资金。由团队先进行活动支付，再报销。某某酒店没有规定上述资金的使用方式，被告理解只要是用于团队成员、团队建设的，就可以报销。报销手续均经过杨某签字，上级批准。被告存在用其他发票冲抵的行为，原因是有些团队活动没有发票。但被告并没有将报销款占为己有，而是以奖励形式发放给了员工，故不同意原告的诉讼请求。原告为证明其诉请金额的构成，提交如下证据：一、劳动合同及员工手册，证明杨某的虚假报销行为符合第八条第一款营私舞弊超过三千元以上，单位有权辞退及员工手册甲类过失第35、36条，可以即时解除劳动合同；二、2019年10月17日、2019年11月14日谈话笔录、账本、虚假报销统计、虚假报销发票。证明：1、2018年7月5日上海黄浦新开元发票金额2,948元的活动照片与2018年8月3日在竹之味餐厅的活动照片相同，员工访谈中提到2,948元发票为A,C,D三名员工升职请大家吃饭的发票。据此原告主张2,948元的发票为虚报。2、2018年1月10日顺风大酒店发票金额1,546元的活动照片与2017年9月28日苔圣园餐厅发票金额1,423元的活动照片相同。员工访谈中提到1,423元的发票是L离职请客请大家吃饭的发票。据此原告主张1,423元的发票为虚报。3、2017年8月29日上海歌城发票金额879元的活动照片与2018年7月30日普陀向阳渔港1,770元的活动照片相同，员工访谈中均表示没有去过向阳渔港进行团队建设。据此原告主张1,770元的发票为虚报。4、2019年1月31日上海新开元发票金额2,856元的活动，经和员工确认，系洗衣房经理J请团队员工过年前吃饭，其中1,856元系J自掏腰包，剩下的1,000元是杨某出的，据此原告主张2,856元的发票为虚报。5、2019年2月1日上海新开元发票金额3,938元的活动，经与杨某本人确认是员工为杨某过生日，员工共同出钱的，杨某将该发票拿来报销，据此原告主张3,938元的发票为虚报。6、2018年6月8日龙氏餐饮发票金额4,621元的活动，员工回忆是S离职请大家吃饭，杨某和同事共同出钱的活动。据此原告主张4,621元的发票为虚报。上述6项虚报发票的活动累计金额14,814元。三、本地标准操作程序之2017增销政策中英文对照版，证明团队总销售收入的0.5%是客房部团建基金额度，只能用于真实发生的团建活动，任何员工企图在此增销项目实行过程中被发现有欺诈行为，将受到相应的处罚，包括立即解雇。四、万豪差旅费及商务费用报销制度，证明团队聚餐由参加活动的最高职员本人提交报销，不得由他人代替，任何不符合政策的报销，公司不承担报销义务。经庭审质证，被告对劳动合同及员工手册、谈话笔录和账本的真实性无异议。认为本地标准操作程序之2017增销政策是针对前厅部的，不适用于客服部。万豪差旅费及商务费用报销制度修订于2020年3月5日、更新于2020年4月2日，不适用于2017年。内容也只适用于差旅而不适用于客房增销的报销，团建费用来源于客房增销部分总经额的0.75%-1.5%，个人垫付后去财务处报销。因原告处对员工应当享有的酒店增销的费用并没有规定如何报销、使用，在报销中也不是被告只要申请了就能报销，还需要经过上级审核批准。同时根据政策该报销款是用于团建，被告使用的目的也符合酒店的规定和为了酒店的利益。被告在2019年11月14日谈话之后，将激励结余款11,697元转给了下属，余款中含有部门员工的月饼提成，退款时也一并退回了原告公司，故被告不认可存在虚假报销的违纪行为，也不认可原告所主张的损失。同时另有13,339.96元的报销款在员工季某某处，并不在被告处。被告共发放了20,020元的全勤奖，全勤奖的钱款来源为报销的钱和月饼提成。被告提供了支付宝转账截图、客房增销本地标准操作程序予以证明。本院经审理认定事实如下：被告于2011年7月11日入职原告处，担任客房部行政管家，后任客房部房务副总监。原、被告签订了自2017年7月11日起的无固定期限劳动合同。被告每月工资为30,552元。2019年10月，原告发现被告杨某在申请报销餐饮发票时使用的活动照片与之前已报销项目的活动照片完全相同，故对被告2018年至2019年的报销进行核查，同时对被告和其部门员工进行访谈调查。被告在2019年11月14日调查访谈后自11月下旬起连续请病假至2020年2月5日达到法定退休年龄，原告公司为被告办理了退休手续。原、被告签订的劳动合同第八条载明：“劳动合同的解除和终止(一)劳动合同的解除2、有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：(2)乙方严重违反甲方规章制度及员工手册的”。(3)严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害的达三千元以上的；”公司员工手册规定：“单位规章制度纪律处分部分的甲类过失(即时解除劳动合同)第35条：严重失职或严重违反酒店安全守则，已经或可能导致酒店、客人、员工受到经济、财产、生命或声誉的危害或损失；第36条、未有按照正常操作程序，发生与金钱账单、收银等有关的失误。”公司本地标准操作程序2017中英对照版规定：客房部团建基金额度=团队总销售收入的0.5%；增销奖金报销流程、员工全权负责给予上述计算得出的奖金报销的记录和提交奖励申报。收入审计员将在每月20日或之前核实申报并提交给财政部和总经理批准。然后收入审计员将转给工资单，财务部将连同下个月的工资一起支付给员工；任何员工企图在此增效项目实行过程中被发现有欺诈行为，将受到相应的处罚，包括立即解雇。原告主张被告存在长期利用虚假报销取得不当收入及私设小金库等违法违规行为，被告在谈话笔录及庭审中均对本案中的六项存在活动照片与报销明细不符的团建活动进行了解释，结合双方的意见，本院确认如下：1、2018年7月5日上海黄浦新开元发票金额2,948元的活动系A,C,D三名员工升职请大家吃饭，费用由员工自付。2、2017年9月28日苔圣园餐厅发票金额1,423元的活动系L离职请客，费用由员工自付。3、2018年7月30日普陀向阳渔港1,770元的发票并非团队建设活动产生。4、2019年1月31日上海新开元发票金额2,856元系洗衣房经理J请客团队员工吃年夜饭，费用由J(1,856元)自付，杨某批准支付1,000元并按发票全额报销。5、2019年2月1日上海新开元发票金额3,938元的活动系杨某生日聚餐，费用由员工分摊自付。6、2018年6月8日龙氏餐饮发票金额4,621元，其中餐费2,490元由杨某支付，其余活动费用2,131元是其他员工支付的，杨某全额报销。上述六项不属于团队建设的金额共计14,814元。杨某已累计发放20,020元的全勤奖，小金库余款(激励结余款)11,697元转给了下属，另有13,339.96元的报销款在员工季某某处。某某酒店于2020年6月2日向上海市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求杨某赔偿因虚假报销造成的经济损失105,618元。该委于2020年8月6日作出裁决：对某某酒店的仲裁请求不予支持。某某酒店不服裁决，遂诉至本院。本院认为，某某酒店规定客房部团建基金额度=团队总销售收入的0.5%，团建基金应用于团队建设活动，并且遵循实报实销的基本原则。为了避免不实报销，还要求团队负责人提供活动当天的照片、参加活动员工的签名以备核查。然被告杨某作为客服部房务副总监，团队负责人，明知公司有规章制度，却将员工自费请客及其他非团队建设的发票用于冲抵团建基金额度的报销，发生报销的事由不符，属于虚构报销事实，构成严重违反企业财务制度的行为。某某酒店并没有规定发放员工全勤奖，被告将虚假报销的费用与月饼销售提成等资金放入小金库，自建账簿，用于发放其自行设立的“全勤奖”也不符合公司管理规定。故对已经查证属实的不实报销14,814元，原告要求被告退回应予支持。因公司未提供证据证明被告已经发放的全勤奖20,020元属于虚假报销款还是月饼销售提成部分，应承担不利后果。对原告某某酒店该部分诉讼请求本院难以支持。为此，依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条之规定，判决如下：一、被告杨某应当自本判决生效之日起七日内退回原告某某酒店支付虚假报销款人民币14,814元。二、对原告某某酒店的其余诉讼请求，本院不予支持。如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。案件受理费人民币10元，本案适用简易程序，减半收取计人民币5元，由原告某某酒店负担人民币5元，被告杨某负担人民币5元。如不服本判决，当事人可在判决书送达之日起十五日内向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于上海市第二中级人民法院。审判员 许 慧二〇二一年三月二十二日书记员 彭奕丰附：相关法律条文《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行给付金钱义务的，应当加倍支付迟延履行期间的债务利息。被执行人未按判决、裁定和其他法律文书指定的期间履行其他义务的，应当支付迟延履行金。