湖南省溆浦县人民法院民 事 判 决 书（2019）湘1224民初1723号原告:湖南紫园物业服务有限公司，地址怀化经开区滨江路紫园别墅B7栋3楼。法定代表人：崔世荣，该公司董事长。委托诉讼代理人：徐智灵，湖南宏峰律师事务所律师。被告:童达云，男，1982年10月2日出生，汉族，住溆浦县。被告：湖南大盛物业服务有限公司，地址溆浦县卢峰镇团结街（大盛家园7栋）120号。法定代表人：童达云，该公司执行董事兼总经理。委托诉讼代理人：童达云，与被告童达云系同一人。原告湖南紫园物业服务有限公司（以下简称“紫园物业”）与被告童达云、湖南大盛物业服务有限公司（以下简称“大盛物业”）返还原物纠纷一案，本院于2019年7月15日立案后，依法适用普通程序，公开开庭进行了审理。原告紫园物业的委托诉讼代理人徐智灵、被告童达云兼大盛物业委托诉讼代理人到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告紫园物业向本院提出诉讼请求：一、二被告返还原告财务资料、物业服务合同、装修合同等档案资料；二、二被告返还原告办公家具、办公设备等资产；三、被告童达云返还原告资金贰万元整；四、本案的诉讼费由二被告承担。事实和理由：原告从2007年开始先后对位于溆浦县城北新区兆隆花园小区、凯旋城小区、凯旋国际进行前期物业管理。原告成立了溆浦分公司，聘用工作人员25名，物业管理工作一直正常进行。2019年1月5日，原告的工作人员去溆浦例行检查时，发现兆隆花园小区、凯旋城小区、凯旋国际的物业服务单位已更换为被告大盛物业，大盛物业使用的办公家具、电脑设备等仍是原告的。被告童达云原系原告溆浦分公司的经理，现为大盛物业兆隆花园的负责人，借用原告的备用金2万元一直未返还。原告财务资料、物业服务合同、装修合同等档案资料二被告也拒不交付给原告，造成兆隆花园小区、凯旋城小区、凯旋国际小区业主拖欠原告的物业费180万元左右因没有资料无法收回。2019年3月22日，原告由怀化紫园物业服务有限公司更名为湖南紫园物业服务有限公司。更换物业服务企业，溆浦县卢峰镇兆隆小区业主委员会没有通知原告，二被告也没有按照法律规定与原告进行交接，将属于原告的财产返还给原告，而是非法侵占。为维护自己的合法权益，特诉至法院。被告童达云辩称，一、原告所诉与事实不符。1.本人2010年6月2日入职紫园物业溆浦分公司，职位是房屋楼管员，职责是管理小区房屋现场装修、验房等。2011年5月份因工作需要调入公司的保安部任溆浦分公司保安部主管，职责是管理小区的保安，直至2016年8月份任紫园物业溆浦分公司经理，职责是负责溆浦分公司的全盘工作。兆隆花园、凯旋城两个小区最后通知业主交房日期是2015年5月份，也就是说本人任溆浦分公司经理后没有与任何业主签订物业服务合同，装修合同等也没有公司任何人跟本人对物业服务合同装修等档案进行交接，紫园物业要求我返还公司的物业服务合同、装修合同等档案无依据。2.紫园物业溆浦分公司一直以来就没有设会计和出纳的职位，溆浦分公司的财物管理是每个月初由紫园物业怀化总公司的出纳、会计来溆浦盘点和监督的，溆浦分公司只是配合盘点和清算，所以原告要求本人返还公司的财务资料无依据。3.每个小区物业入场前，开发商会把属于全体业主的物业用房进行装修配置好（其中就包括办公家具办公设备），然后交与前期的物业服务企业，最后根据《物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》，当小区业主委员会成立后，由开发商牵头移交给小区业主委员会，故本人无权返还原告的办公家具、办公室设备等，但本人将积极配合开发商和小区业主委员会办好移交。4.原告要求返还的贰万元的资金说明：紫园物业在溆浦分公司没有设会计和出纳的情况下，以开借据的模式借了贰万元备用金，用于溆浦分公司的日常开销。但是紫园物业拒绝报销溆浦分公司2018年12月份的日常开支16055元（其中14765元可以提供票据、另外1290.5元的票据已经返还紫园物业财务处），这有本人与紫园物业会计张梦菲的微信聊天截图证明，本人也愿意配合处理贰万元备用金事宜。二、本案的诉讼费、律师费由紫园物业承担。三、童达云保留追究紫园物业此案所产生的的一切相关法律责任。综上所述，原告所诉无事实依据，与待证事实无关联，不能证明其主张，应予以驳回。被告大盛物业辩称，原告所诉与事实不符。1.大盛物业根据《物权法》、《中华人民共和国物业管理条例》与兆隆花园业主委员会于2019年1月1日签订的物业服务协议，原告要求退还的财物资料、物业服务合同、装修合同等档案公司不知情。2.大盛物业与业主委员会合同生效后，根据《湖南省物业管理条例》的相关规定，办公用房属兆隆花园物业配置用房，办公设备由业主委员会提供，至于原告的要求，与大盛物业无关。当事人围绕诉讼请求依法提交了证据，本院组织当事人进行了证据交换和质证。对当事人无异议的证据，本院予以确认并在卷佐证。对有争议的证据，本院认定如下：原告提交的证据11《溆浦盘点陈述》，拟证明2019年1月5日，原告工作人员贺灵芝、张梦菲、孙明燕到溆浦分公司盘点，得知2019年1月1日兆隆小区的物业公司已更换为湖南大盛服务有限公司，当天童达云转交了业主委员会《关于前期物业服务企业撤场的通知》，相关资料和资产没有移交，对资产的盘点童达云拒绝签字，他口头承诺对盘点的内容认可；证据12《关于前期物业服务企业撤场的通知》，拟证明2019年1月1日（实际收到日期为2019年1月5日），兆隆小区业主委员会通知原告，已和怀化大盛物业服务有限责任公司正式签订物业服务协议，希望尽快办理交接工作，但一直没有交接；证据13《溆浦资产盘点表》、证据14资产采购凭据，拟证明2019年1月5日，经原告工作人员盘点，烤火桌等资产被告一直没有移交；证据15备用金领取借据、报告，拟证明被告2012年3月1日领取备用金7000元，2012年5月30日领取备用金3000元，2013年3月18日领取备用金4000元，2015年3月13日领取备用金6000元，至今没有退还；证据16业主资料明细表，拟证明兆隆小区一期、二期470户，三期676户业主的业主资料一览表、物业服务合同、身份证复印件、装修合同、购房合同等资料没有移交给原告，造成业主拖欠物业服务费100多万元原告无法主张。被告童达云提交的证据1一系列报销单及微信聊天记录，拟证明备用金2万元不是被告童达云经手的，大部分已经使用，剩余部分不在被告童达云手里，不应由被告童达云偿还。原告质证后认为被告提交的证据1报销单上没有公司领导的审批，无法确定该票据是否可以报销，微信聊天记录无异议。被告质证后认为原告提交的证据11,2018年8月-9月兆隆花园业主委员会对物业公司提交了一份邀请函要求紫园物业提出一个新的服务标准，然后由多个物业公司进行选聘，紫园物业具有同等优先权。其将邀请函邮寄给了怀化紫园总公司。2019年1月之前业主委员会与紫园物业崔总见面，协商后崔总对其说不要理会业主委员会的要求，故原告所说并非事实，在2019年1月5日前我已经通过拍照的方式发送给了崔总，并且已经转交了前期物业服务企业撤场的通知；对于证据12，我已经在1月5日之前就已经通过拍照的形式发给了崔总，没有办理交接是因为紫园物业公司未结算我与保安部经理的工资；对于证据13.14中的资料都有，但是是否属于原告所有其不清楚，应由开发商、紫园物业及业主委员会确定这些资料的归属；对证据15，备用金不是我借出的也没有我的签名，不应由我偿还；对证据16上的资料其不知情。本院认为，对于原告提交的证据11.12，原、被告均认可原告工作人员在2019年1月5日在紫园物业溆浦分公司进行盘点，被告童达云当天将纸质档的《关于前期物业服务企业撤场的通知》转交给了原告的工作人员，两个物业公司一直未办理交接，对该事实本院予以确认；对于证据13.14，因原告提交了相关购买票据，在2019年1月5日的盘点表中也已经载明，应当认定盘点表中的物品属于原告所有，被告童达云也认可因紫园物业未结算被告童达云和另一名员工的工资，故一直未与紫园物业办理交接手续，对该事实予以确认；对于证据15，被告童达云在答辩中已经认可在原告处领取了备用金2万元，对该事实本院予以确认；对于证据16，住房面积统计及物业费欠费情况与返还原物纠纷案无关联性，不予采信。被告提交的证据1微信聊天记录予以采信，一系列报销单因原告相关人员未签字确认，其提交的票据大部分系物业公司变更后的开支，无法证明属于原告备用金的使用范围，2018年12月28日开支的用于2018年办公区域及保洁用水费用1200元，应当认定为备用金的使用范围。从微信聊天记录可以确定被告确实将相关账单报给了紫园物业，对该事实予以认定。根据当事人陈述和经审查确认的证据，本院认定事实如下：原告紫园物业从2007年开始先后对位于溆浦县城北新区兆隆花园小区、凯旋城小区、凯旋国际进行前期物业管理。原告成立了溆浦分公司，物业管理工作一直正常进行。被告童达云于2010年6月入职紫园物业溆浦分公司，后一直在紫园物业溆浦分公司工作，2016年12月经紫园物业任命为紫园物业溆浦事业部经理，2017年10月办理营业执照时被告童达云登记为紫园物业溆浦分公司负责人。2019年1月1日溆浦县卢峰镇兆隆小区的物业公司由紫园物业变更为大盛物业，2019年1月5日被告童达云向原告递交了书面的关于前期物业服务企业撤场的通知，当天原告的工作人员对紫园物业溆浦分公司的资产进行盘点，制作资产盘点表一张，资产盘点表载明物品如下：烤火桌1张（食堂）、小太阳1个（食堂）、电饭锅2个（食堂）、饮水机1个（食堂）、圆桌1张（食堂）、风扇2个（食堂）、椅子12张（食堂）、冰箱1台（食堂）、油烟机1台（食堂）、灶台1个（食堂）、煤气罐1个（食堂）、茶具1套（经理办公室）、办公桌1张（经理办公室）、椅子（经理办公室）、文件柜（经理办公室）、空调（经理办公室）、牌匾（经理办公室）、打复印件1台（客服大厅）、火箱（客服大厅）、小太阳1个（客服大厅）、文件柜2个（客服大厅）、业主期物业协议等资料1154本（客服大厅）、前期物业委托管理合同3份（客服大厅）、收费系统电脑1套（客服大厅）、办公电脑1套（客服大厅）、办公桌3张（客服大厅）、椅子1张（客服大厅）、文件柜2个（客服大厅）、文件盒11个（客服大厅）、椅子1张（客服大厅）、玻璃桌1张（客服大厅）、奖牌6块（客服大厅）、台式空调1台（客服大厅）、长椅子1张（客服大厅）、验钞机1台（客服大厅）、绿化打药机1台（客服大厅），被告童达云在庭审过程中对其工作场所有上述物品予以认可。被告童达云在物业公司变更后担任大盛物业的负责人，大盛物业与业主委员会签订了新的物业服务合同，原紫园物业的工作人员在大盛物业继续从事相应的物业管理工作。为保证紫园物业溆浦分公司的正常运作，紫园物业溆浦分公司在紫园物业领取了备用金2万元，其中开支了1200元。被告将相关账单报给了原告，要求原告进行报销，却未与原告达成一致的结算意见，导致一直未与原告办理交接手续，原告与被告童达云多次交涉后未果。另查明，原告的原名为怀化家年华物业管理有限公司，2007年12月27日更名为怀化紫园物业服务有限公司，2019年3月22日变更为湖南紫园物业服务有限公司。本院认为,本案系返还原物纠纷。综合双方当事人的诉辩意见，本案的焦点问题如下：（1）二被告是否应当返还原告档案资料及办公设备等；（2）备用金是否应当归还。关于是否应当返还原告档案资料及办公设备的问题。被告童达云在紫园物业溆浦分公司对溆浦县城北新区兆隆花园小区、凯旋城小区、凯旋国际进行物业管理时，作为原告溆浦分公司的负责人，负责管理原告溆浦分公司的整体工作。在物业公司变更为大盛物业后，被告童达云仍是大盛物业的负责人，原告的原班工作人员仍负责着大盛物业的物业管理工作，物业公司变更时并未进行交接，原属紫园物业所有的物品仍放置在被告大盛物业的工作场所。2019年1月5日原告工作人员对原紫园物业溆浦分公司工作场所的物品进行了盘点，制作了盘点表，原告也提交了一系列的购物票据证明盘点的物品归原告所有，被告童达云对工作场所有盘点表上的物品予以认可，根据《中华人民共和国物业管理条例》第三十八条第二款的规定：“物业服务合同终止时，业主大会选聘了新的物业服务企业的，物业服务企业之间应当做好交接工作。”《中华人民共和国物业管理条例》第三十八条第一款规定：“物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。”《中华人民共和国物业管理条例》第二十九条规定“在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（四）物业管理所必需的其他资料。物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。”而原告盘点表上的物品不属于《物业管理条例》第二十九条规定的资料，故在物业公司变更后，被告大盛物业应当将属于原告的物品返还给原告。关于备用金是否应当归还的问题。备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。从本案来看，备用金的所有权人仍是紫园物业，被告童达云虽辩称备用金不是其领取的，不应由其归还且备用金已经使用了16055.5元，但其提交的票据只能证明备用金使用了1200元，而被告童达云作为紫园物业溆浦分公司负责人，虽未亲自领取备用金，但其对备用金的使用具有管理和监督职能，未使用的备用金应当由其负责归还，其未发工资及其他开支应当通过其他途径获取。综上所述，依照《中华人民共和国物权法》第三十四条之规定，判决如下：一、被告湖南大盛物业服务有限公司返还原告湖南紫园物业服务有限公司所有的办公用品、设备及合同、协议资料；二、被告童达云返还原告尚未使用的备用金18800元；三、驳回原告湖南紫园物业服务有限公司的其他诉讼请求。案件受理费300元，原告湖南紫园物业服务有限公司负担30元，被告童达云及被告湖南大盛物业服务有限公司负担270元。如不服本判决，可以在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于湖南省怀化市中级人民法院。审 判 长  何红玲人民陪审员  唐 建人民陪审员  肖时文二〇一九年九月九日法官助理蒋珊代理书记员  罗辉辉