广东省鹤山市人民法院民 事 判 决 书（2019）粤0784民初2576号原告：武红旅，男，1973年7月29日出生，汉族，住河南省邓州市。被告：鹤山英飒贸易有限公司，住所地：广东省鹤山市，统一社会信用代码：XXXX439X。法定代表人：KlausThomasSchneider。委托诉讼代理人：任静波，广东严冈律师事务所律师。原告武红旅诉被告鹤山英飒贸易有限公司（以下简称“英飒公司”）劳动争议一案，本院于2019年8月1日立案后，依法适用简易程序，于2019年8月28日公开开庭进行了审理。原告武红旅、被告鹤山英飒贸易有限公司的委托诉讼代理人任静波到庭参加诉讼。本案现已审理终结。武红旅向本院提出诉讼请求：1、不用支付商务出差费用26528元；2、本案诉讼费由被告支付。事实与理由：1、关于1000美元要公司批示的公正。所谓的依据《借款》原外文文件《BORROWIGSHEET》，英文没细看，也没人提示，别人打印出来给我，我只签个名，马上就给上级了，我签的是借款单，也就是收款人，与我的出差项目费用批示没有关系。公证处的翻译不合理，正确的是要借款1000美元要上级批准，而不是出差费用1000美元要上级批准。2、由于时间紧迫，我在答辩中不小心误写成了100美元，但明显可以看出我是对“借款单”1000美元的公正性提出质疑，而且我在开庭前30分钟给过仲裁员电话，说过我没有见过这个所谓借1000美元要公司批示的单据，上面打印了我的英文名“TIM”是伪造，没有我的签名，而鹤山仲裁委没有听从我的真实口供。3、关于租房费用。出差前公司秘书Annie，让我报销参考上任同事方先生报销标准3个月一次报50000元-60000元人民币，到了孟加拉国，酒店很贵，每晚45或50美元，加上酒店伙食不习惯，所以就也参照之前同事租了小区房，押金是2押一租，加上买了必要的家具和生活必备品共25000元人民币，这租房费用是在3个月使用，并没超什么标准，没有什么违反公司程序或制度，只是公司单方面无故突然解除我的工作。备注：公司上任同事方先生实际是租房住宿，但报销费用是用酒店开的收据报销，有公司给我的拍照作为证据。被告英飒公司辩称，一、原告是在2018年10月12日入职我公司的，是在2018年12月3日离职的，双方签订了书面劳动合同，合同约定原告的工作岗位需要出差到孟加拉国，同时还约定原告在孟加拉所产生的住宿费、交通费、通讯费，需要提供发票报销。二、2018年10月19日，原告因出差向被告借款5万元，该款项也已经通过银行转账支付至原告的银行账户。三、原告要求核销在2018年10月30日至2018年12月3日期间的报销费用共54768元，但经过被告核算，可以报销的部分为21861元。这些可以报销的费用包括了部分原告没有提供发票进行核销的金额。而在原告要求核销的体检费、路程费，因为双方签订的劳动合同对此没有约定，应不予核销。对于原告在孟加拉所签订的租赁协议，因为在原告出差孟加拉期间，其已经提供了相应的住宿发票，又另外签订租房协议，存在重复报销。而且，被告也没有同意原告在孟加拉租房。另外，对于原告所提供的租房协议，因为原告只提供了复印件，没有办法核实其真实性，也没有提供出租方的身份信息及产权信息。更重要的是没有提供支付此部分费用的支出凭证。所以，对于租房所产生的费用，也不应当予以核销。另外，对于广州至南阳的机票，是原告离职之后所产生的，费用也不是原告出差所产生的费用，我公司也没有承诺支付其回乡的路费，故该部分费用我方也不予核销。对于招待费、出差津贴及其他费用，原告没有提供相应的支出明细及相关的发票作为依据，因此，我司也不予核销。综上，恳请法院依法驳回原告的诉讼请求。经审理查明：原告是被告公司的员工,双方于2018年10月12日签订劳动合同,期限为2018年10月12日至2021年10月11日,约定原告的工作岗位是ClaimHandlerBangladesh（孟加拉国客诉），其正常工作时间工资为14682元/月。劳动合同第9.3条约定了其他事项：“9.3.1.加班工资均已包含在乙方（原告）的工资里……9.3.4.甲方（被告）为乙方提供每三个月一次孟加拉至中国往返经济舱机票。9.3.5.甲方为乙方支付在孟加拉的住宿费、交通费、通讯费，乙方需要提供发票报销。”。2018年10月29日，原告向被告申请借款50000元人民币用于商务出差。2018年10月30日，原告前往孟加拉国出差。2018年10月31日，被告通过银行转账方式向原告支付了50000元人民币。2018年11月29日，原告向被告提交《辞职申请单》，申请自2018年12月3日辞职，并于2018年12月3日从孟加拉国返回中国。2018年12月5日，原告向被告提交ExpensesClaimForm（报销费用明细表），向被告英飒公司申请报销人民币54768元。2018年12月17日，被告向原告发出《关于处理武红旅从鹤山英飒贸易有限公司借支未归还的通知》，载明原告2018年10月向被告借支人民币50000元作为在孟加拉国出差期间的使用，原告申请报销总额为人民币54768元，其中通过审批报销总额为21861元，余下32907元没有提供有效票据，且不符合公司规章制度，公司不予报销，并列出不予报销的原因。此外，要求原告返还尚欠被告公司的28139元（50000元-21861元）。2019年3月18日，被告以原告离职后一直未返还该款项为由，向鹤山市劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁申请。2019年6月20日，鹤山市劳动人事争议仲裁委员会出具鹤劳人仲案字（2019）第534号仲裁裁决书，裁决如下：“被申请人武红旅于本裁决生效后三日内向申请人鹤山英飒贸易有限公司返还借支的商务出差费用26528元。”。本院认为，本案为劳动争议纠纷。原告是被告的招用员工，双方签订了书面劳动合同，形成合法劳动关系，其双方发生的劳动争议应按照《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》相关规定处分劳动关系。关于被告英飒公司仲裁中申请原告武红旅返还28139元的问题。被告在仲裁中主张原告出差孟加拉国前向其借支50000元人民币用作原告出差期间的交通费、住宿费、通讯费，但原告提交的单据仅能核销21861元，还有28139元未能提供相应单据，应予以返还给公司，并为其主张提供了原告向其发送的54768元的报销费用明细以及《微信聊天记录》和41张收据、发票、邮件往来的电脑截屏。原告对已核销的21861元无异议，故本院认定被告已为原告报销了21861元。关于余款28139元是否应由原告返还的问题。原告向被告发送了54768元的报销费用明细，被告向原告发送邮件《关于处理武红旅从鹤山英飒贸易有限公司借支未归还的通知》，就原告申请核销54768元的明细做了相应的解释，明确了不能报销的原因，故本案争议的焦点是被告主张未能为原告报销的32907元的原因是否成立。1、关于体检费和路程费共950元的问题。根据原告在提交的ExpensesClaimForm（报销费用明细表），上述费用发生于2018年10月8日至2018年10月11日期间，原告并未正式入职被告公司，且无书面约定体检费和路程费的报销问题，本院对被告公司不予核销的行为予以确认。2、关于2018年10月11日至2018年10月30日期间的餐费997元的问题。被告认为公司不予核销的原因是原告此期间在鹤山上班,公司包吃包住。2018年10月11日，原告还未正式入职被告公司，故2018年10月11日的餐费50元，被告不予报销，不违反约定。被告在仲裁过程中确认原告2018年10月12日至2018年10月30日期间在鹤山市××街道的柏丽酒店居住，被告表示原告公司只有一班车从鹤城到沙坪，若在公司吃饭，就无法坐公司班车到柏丽酒店，因被告没有证据证实公司有多班车及班车往返时间与若原告在被告公司吃饭的时间无冲突，且没有证据反驳原告主张的餐数数额，故本院核定被告应向原告核销餐费947元（997元-50元）。3、关于2018年10月19日和2018年10月22日的打的费共564元的问题。被告认为不予核销的原因是根据公司规定，若周末公司没能安排车往返鹤山与广州，员工可报销公共交通费用，不可报销打的费用，但被告未就上述原因提供公司相关规定或约定，应承担举证不能的不理后果，故该部分交通费用，被告应予核销。4、关于原告2018年11月20日在孟加拉国租房和购买家具的费用25450元（包括租房25000元，当天交通费350元、餐费100元）及2018年11月22日因购买家具产生的交通费700元的问题。原告主张其已向被告提交了2018年11月20日签订的租房协议，但从其向被告提交的报销费用明细表中显示，其2018年11月23日至28日期间（即原告所称租房期间）向公司提供酒店发票核销酒店的住宿费，虽然原告主张以往的同事都是一边租房子住，一边用酒店发票报销，但被告提交的经鹤山市公证处公证的《借款单》（原外文文件《BorrowingSheet》）中显示“金额大于1000美元的请递上一级审批”该外文文件中有原告的签名，原告未能提供证据对该借款单的真实性予以反驳，故本院对该证据予以采纳。原告未能提供相关证据证明其曾就25000元的租房费用向上级申请并经批准，且未能提供证据证明其签订租房协议后已向房东支付了租金25000元，故对原告要求核销的租房25000元，依据不足，本院不予支持。对于其租房当天产生的交通费350元、餐费100元及因购买家具而产生的交通费700元，从原告向被告提交的报销费用明细表，交通费不是其每天必然产生的，且原告没有依据证明被告与其约定过每天必须为其核销和报销交通费，故原告因租房及购买家具产生的交通费，本院不予支持；至于原告租房产生的100元餐费，因餐费属于生活必须费用，即使原告不租房亦会产生餐费，且该餐费金额与此前几天被告为原告报销的餐费金额基本一致，故本院认为，该费用被告应予以报销。5、关于广州至南阳的机票1660元。原告主张被告给他支付了从南阳至广州的机票费用，且入职时公司领导口头承诺支付其返乡的费用，但未能提供相关证据证明其主张，且双方劳动合同没有约定员工回乡的费用由公司承担，故被告不予核销原告离职后的返乡机票费，本院予以支持。6、关于所有的招待费757元。原告未能提供相关证据证明其因工作需要而产生招待费，故被告不予核销上述费用，本院予以支持。7、出差津贴558元。原告未能提供相关证据证明原被告双方曾约定出差津贴，故被告不予核销上述费用，本院予以支持。8、其他费用共1271元。原告未能提供相关发票证明该部分费用的支付明细及数额，根据劳动合同约定“9.3.5.甲方（被告）为乙方（原告）支付在孟加拉的住宿费、交通费、通讯费，乙方需要提供发票报销”，被告不予核销上述费用，本院予以支持。综上，原告应向被告返还借支的商务出差费用26528元（50000元-21861元-947元-564元-100元）。综上所述，依照《中华人民共和国劳动合同法》第三条、第二十九条，《中华人民共和国合同法》第一百零九条，《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条、第一百四十二条，《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条的规定，判决如下：一、原告武红旅于本判决发生法律效力之日起十日内向被告鹤山英飒贸易有限公司返还借支的商务出差费用26528元。二、驳回原告武红旅的全部诉讼请求。如被告未按本判决指定的期限履行给付金钱义务，应当按照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百五十三条的规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。本案受理费5元（原告已预交），由原告武红旅负担。如不服本判决，可以在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数或者代表人的人数提出副本，上诉于广东省江门市中级人民法院。审判员  陈洽胜二〇一九年九月二十九日法官助理招杰恒书记员  赖丽娜