杭州市萧山区人民法院民 事 判 决 书（2015）杭萧商初字第5779号原告杭州萧山环卫清洁有限公司。法定代表人方良安。委托代理人许舟华、朱锦波，浙江宝铉律师事务所律师。被告孙尧甫。委托代理人蔡利娟，浙江湘湖律师事务所律师。原告杭州萧山环卫清洁有限公司（以下简称环卫清洁公司）与被告孙尧甫公司证照返还纠纷一案，本院于2015年11月27日立案受理后，依法组成合议庭于2016年2月22日公开开庭进行了审理。原告委托代理人许舟华、朱锦波，被告孙尧甫及其委托代理人蔡利娟到庭参加诉讼。经本院院长批准延长审限四个月，本案现已审理终结。原告环卫清洁公司诉称：原告为有限责任公司，于1998年8月11日成立，注册资本为55万元，股东为杭州萧山环卫清洁公司职工持股协会（以下简称职工持股会）和杭州萧山环盛汽车修理厂（以下简称环盛汽修厂），被告为董事长兼法定代表人。2015年8月4日，原告新一届董事会选举方良安为董事长兼法定代表人。原告将该结果通知了被告，要求被告返还营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本（国税、地税）、银行开户许可证、公章、财务专用章、法定代表人人名章、财务账册，但被告拒绝返还。现原告起诉请求法院判令被告返还原告的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本（国税、地税）、银行开户许可证、公章、财务专用章、法定代表人人名章、财务账册。被告孙尧甫辩称：1.股东会决议无效。职工持股会的法定代表人李妙传是行政事业单位在编人员，也不是职工持股会的会员，且其任期已经届满，无权代表职工持股会出席股东会并行使表决权。2.董事会决议虚假。根据相关证人证实，当时并未召开过董事会，也就不可能形成董事会决议，因此，方良安没有资格代表公司提起诉讼。3.根据原告的章程约定，原告于2008年经营期限就已届满，应当解散。综上，被告请求法院判决驳回原告的全部诉讼请求。原告环卫清洁公司为支持其主张的事实，在举证期限内向本院提供了下列证据材料：1.公司章程，证明原告股东对法定代表人、董事长、董事等人选的产生方式在章程中进行了约定的事实。2.股东函、股东会会议纪要、股东会决议、及会议签到表，证明原告依章程规定进行了董事会换届选举的事实。3.董事会决议、公告，证明董事会决定由方良安担任董事长兼法定代表人的事实。4.公司基本情况，证明原告已将营业期限顺延至2018年8月11日的事实。5.职工持股会会议签到单、表决通过签名、大会决议和理事会决议，证明李妙传为职工持股会的理事长兼法定代表人，并推荐方良安、厉水花等五人为原告董事会成员候选人的事实。经质证，被告认为，对证据1的真实性无异议，章程第4条约定经营期限是10年，按照此约定，股东首先应当作出延长经营期限或作出解散的决定。对证据2中的股东函、股东会会议纪要及会议签到表的真实性无法确认；股东会决议因不符合法律和章程的规定程序，为无效决议。证据3是伪造的，故对真实性、合法性均有异议。对证据4无异议。对证据5未发表质证意见。经审查，本院认为，双方当事人对证据1、4的真实性无异议，证据内容与本案事实相关联，本院予以认定。对证据2、3、5，结合被告提供的证据予以认定。被告为支持其主张的事实，在举证期限内向本院提供了下列证据材料：1.职工持股会会员代表大会决议，证明李妙传于2011年被选为理事，任期三年，无权在2015年代表职工持股会参加原告的股东会的事实。2.职工持股会章程，证明李妙传在离开公司后已自动丧失会员资格，也就没有资格担任职工持股会的法定代表人。3.法人登记证书，证明在李妙传已经不具备会员资格和没有选举的情况下，民政部门补发的法人登记证书仍将李妙传登记为法定代表人不符合相应规定。4.证人厉水花的证言，证明厉水花作为董事之一未参加董事会，厉水花是在其家门口签的董事会决议。5.董事会决议、签到表，证明被告的董事长任期至2018年4月7日止的事实。经质证，原告认为，上述证据与本案均没有关联性，本案是公司内部纠纷，而被告提出的意见涉及到股东内部之间的决议问题，与本案争议无关。对于证据1-3的真实性无异议。证人厉水花的部分证言不真实，在召开董事会之前，原告通知了证人，证人所谓的不清楚、不记得的陈述不真实。证人会后补签表决意见符合董事会议事程序，是合法有效的。对证据5的真实性无法确定，且董事会要在股东会授权范围内进行活动。经审查，本院认为，双方当事人对证据1-3的真实性无异议，其内容涉及出席原告股东会会议的代表资格，与本案具有关联性，本院予以认定。对证据4，厉水花证实其开会前接到过通知，在董事会决议上的签字是其自愿行为，故可以证明董事会决议的相关形成过程。董事会无权决定董事任期的延长，证据5不具有合法性，本院不予认定。结合被告提供的证据4，本院对原告提供的证据2、3、5的真实性予以认定。根据以上所确认的证据和双方当事人在庭审中的陈述，本院认定以下事实：环卫清洁公司为有限责任公司，于1998年8月11日成立，注册资本为55万元，由职工持股会出资50万元（占注册资本的90.90%），环盛汽修厂出资5万元（占注册资本的9.10%），营业期限至2018年8月11日。2006年3月26日制订的章程约定：股东会以召开股东会会议的方式议事，法人股东由法定代表人参加；股东会会议分为定期会议和临时会议，临时会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事，监事会提议时召开；会议由董事会召集，董事长主持，董事长不能履行职务或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不履行召集职责的，由监事会召集并主持；股东会会议由股东按出资比例行使表决权；公司设董事会，成员五人，经股东会选举产生。董事会设董事长一人，由董事会选举产生，任期不得超过董事任期，连选可以连任；董事每届任期三年，连选可以连任；董事在任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程规定履行董事职务；董事会以召开董事会会议的方式议事，董事因事不能参加，可以书面委托他人能加；召开董事会会议，应当于会议召开七日以前通知全体董事；董事会会议由董事长召集和主持，董事长不能履行职务或不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。董事会每项决议均需经半数以上的董事通过。公司法定代表人由董事长担任。2015年7月16日，职工持股会发函给环卫清洁公司董事会及时任董事长孙尧甫，要求董事会召集股东召开股东会会议。2015年7月23日，环卫清洁公司召开股东会，两名股东一致同意于2015年7月底8月初再召开股东会，进行董事会、监事会的换届选举工作。2015年8月4日，环卫清洁公司再次召开股东会，对董事会及监事会进行换届选举。股东会选举产生的新一届董事会成员为沈金海、方良安、周根海、厉水花、韩红兰，新一届监事会成员为谭金友、陈孙根。2015年8月6日，新一届董事会召开董事会会议，会议选举方良安为新任的董事长兼法定代表人。后环卫清洁公司要求孙尧甫返还营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本（国税、地税）、银行开户许可证、公章、财务专用章、法定代表人人名章、财务账册未果。另查明，职工持股会为杭州市萧山区民政局登记的社团法人，2011年7月28日，职工持股会召开会员代表大会，选举李妙传、朱飞鹰和谭金友为新一届理事会成员。2015年8月4日，职工持股会召开全体会员大会，选举李妙传、朱飞鹰和谭金友为新一届理事会成员，李妙传任理事长兼法定代表人。选举沈金海、方良安、周根海、厉水花、韩红兰为环卫清洁公司董事会成员候选人，谭金友、陈孙根为环卫清洁公司监事会成员候选人。本院认为：公司董事及高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。孙尧甫在被免去环卫清洁公司的法定代表人和董事长职务后，应当及时向环卫清洁公司归还相关证照。原告诉请，于法有据，本院予以支持。孙尧甫主张环卫清洁公司的股东会和董事会会议程序不合法，证据不足，本院不予支持。公司因章程规定的营业期限届满而出现解散事由的，可以通行修改公司章程而存续，孙尧甫主张环卫清洁公司的营业期限于2008年8月已届满，证据不足，本院不予支持。据此，依照《中华人民共和国物权法》第三十四条、《中华人民共和国公司法》第三条、第二十二条第二款之规定，判决如下：孙尧甫于本判决生效之日起十日内将杭州萧山环卫清洁有限公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本（国税、地税）、银行开户许可证、公章、财务专用章、法定代表人人名章及财务账册返还杭州萧山环卫清洁有限公司。案件受理费80元，由孙尧甫负担。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内向本院提交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于浙江省杭州市中级人民法院。审 判 长  施得健人民陪审员  傅 慧人民陪审员  孔柳萍二〇一六年九月二十七日书 记 员  章筱敏