山西省晋城市城区人民法院民事判决书（2020）晋0502民初166号原告：山西晋少年教育咨询有限公司，住所地：山西省晋城市城区凤台西街，统一社会信用代码：×××。法定代表人：张某1，任公司执行董事。委托代理人：栗某，山西华真律师事务所律师。被告：申某，女，1973年3月23日生，汉族，山西省晋城市人，现住晋城市。委托代理人：王某，山西共翔律师事务所律师。委托代理人：张某2，山西共翔律师事务所律师。原告山西晋少年教育咨询有限公司诉被告申某公司证照返还纠纷一案，本院于2020年1月17日立案后依法适用简易程序，公开开庭进行了审理。原告山西晋少年教育咨询有限公司法定代表人张某1、委托代理人栗某，被告申某的委托代理人王某、张某2到庭参加了诉讼。本案现已审理终结。原告向本院提出诉讼请求：1、判令被告返还原告公司公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、营业执照副本；2、判令被告返还原告公司财务账簿（包括资产负债表、损益表、现金流量表等会计报表，总账、明细账、日记账、记账凭证、相关原告凭证及资料等会计凭证）、银行开户许可证及网银U盾、办税的税控盘、相关合同；3、诉讼费由被告承担。事实与理由：山西晋少年教育咨询有限公司于2016年5月24日经晋城市工商行政管理局登记成立。2018年5月7日被告公司股东变更为申某、张某1、张某2、赵某、王某2、成某、常某。同日，经股东会选举申某为公司执行董事，赵某为公司监事。由执行董事申某负责公司的经营管理等全面工作，公司印章及账务全部由申某独自掌管。由于申某经营期间存在下列行为：1、财务管理混乱，拒绝向全体股东公开账务，且有挪用公司资金的行为；2、违反公司法规定，2018年12月18日与他人注册成立与公司经营范围完全一致的晋城市朗文教育咨询有限公司，严重损害公司利益；3、多次利用公司为其名下其他公司提供无偿服务，严重影响公司及全体股东利益。为此全体股东要求申某公开财务账簿，但遭其拒绝。为了维护公司及全体股东的合法权益，监事赵某于2019年10月29日向被告发函要求其召开临时股东会。申某于2019年11月8日通知全体股东于2019年11月29日下午2点在晋城大酒店七楼会议室召开股东会，会议议题为：1、执行董事对2018年公司开办至今的整体经营和财务情况进行汇报，审议相关经营文件和报告。2、对公司的今后开办事项进行决议。监事赵某根据《公司章程》规定，增加两项提案，并于2019年11月9日就股东会召开时间、地点、决议事项通知了全体股东。2019年11月29日申某无故不参加主持本次股东会，监事赵某根据公司章程规定主持了本次临时股东会。临时股东会经表决形成以下决议：1、免去申某同志执行董事、法定代表人职务；2、选举张某1同志为公司的执行董事、法定代表人；3、公司监事不作变动；4、解聘申某经理职务；5、聘任张某1为经理；6、申某应于2019年12月1日上午12点前将公司印章、财务账簿、合同等相关手续转移回公司。申某至今未将公司印章、财务账簿、合同等相关手续转移回公司，致使公司无法办理工商登记变更等相关手续。庭审中原告针对诉请补充：1、诉求第2项中的相关合同就是指在经营期间，我公司与上海三陶教育有限公司签订的代理合同，还有与北京一个公司签订的代理合同，总共2份合同。2、放弃要求被告返还法定代表人印章的请求。被告辩称：一、原告无权要求答辩人返还公司公章。1、答辩人自2018年5月经选举成为原告公司执行董事、法定代表人，并办理了登记手续，现在仍是公司登记的法定代表人，持有公司的印章为合法持有，不存在返还事由。2、股东张某1无权代表公司行使公司权利，原告召开股东会选举新的执行董事、法定代表人，目前并未将股东会决议送达答辩人，也没有办理法定代表人的工商登记手续，答辩人仍是公司合法的法定代表人，张某1即使经过股东会选举成为新的执行董事，但是办理法定代表人变更登记之前，无权代表公司行使公司权利，答辩人合法持有公司公章，原告无权要求返还。3、即使办理了法定代表人的工商变更登记手续，也是新旧法定代表人之间的公章交接，不存在答辩人返还原告的事由。二、原告无权要求答辩人返还法定代表人印章。1、原告要求答辩人返还法定代表人印章的请求不明，如果是要求返还可由答辩人姓名的法定代表人印章，那答辩人还是公司的法定代表人，印章只能由合法的法定代表人本人持由，股东张某1无权代表公司索要印章，更没有权力持有刻有答辩人姓名的法定代表人印章行驶公司权力。如果原告要求答辩人返还刻有新的法定代表人姓名的印章，答辩人并未持有，不存在返还事由。2、如果原告已经更换了法定代表人，那应当首先办理法定代表人工商变更登记手续，由变更后的新法人持有合法手续重新刻制新的法定代表人印章，而不是使用刻有答辩人姓名的法定代表人的印章，否则无法区分谁是公司合法的法定代表人。三、原告要求被告返还营业执照副本、财务专用章、发票专用章、银行开户许可证的理由不成立。原告现注册地在晋城市城区凤台西街18号恒信大厦8楼，目前营业执照副本、银行开户许可证等均放置在公司注册地，答辩人并未占有；财务专用章、发票专用章原本由公司会计焦某保管，焦某离职后移交给了股东张某1。2019年初，股东张某1等人强行将公司资产转移至其他地方时，财务专用章、发票专用章留在公司财务室抽屉里，答辩人没有注意现在还在不在此处，但答辩人并未占有，原告要求答辩人返还没有事实依据。四、财务账簿、网银U盾，办税的税控盘目前均在股东张某1的人手中保管，原告应当要求其返还。公司财务印章等资料原本由公司会计保管，2018年5月，股东变更为申某、张某1、赵某等七人后，公司财务一直由股东张某1、赵某等人掌控。最后一任会计焦某是股东张某1招聘的，2018年底离职时将公司财务章（答辩人个人理解财务专用章、发票专用章）、票据（答辩人个人理解财务账簿）等资料移交给了张某1。网银U盾和税控盘，在2019年初，股东张某1强行将公司资产转移至其他地方后，已经拿走了。因此原告要去答辩人返还这部分资料没有事实依据，应当要求股东张某1等人返还。五、原告要求答辩人返还相关合同的请求不明，答辩人无法判断是什么合同。公司的实际情况是，股东张某1、赵峰等人将公司资产非法转移至公司登记注册地以为的其他地方，真正应当返还的是股东张某1、赵某等人。本案归纳以下争议焦点：1、2019年11月29日股东会决议是否有效以及张某1是否有权代表公司行使公司权利？2、原告主张被告返还的物品是否在被告处以及原告要求被告返还所诉物品有无事实和法律依据？原告围绕争议焦点提供证据有：证据1、公司章程修正案，证明张某1、张某3、王某、成某、赵某具备公司股东身份；证据2、微信记录，证明监事赵某提议申某召集股东会及召开股东会程序合法；证据3、工商公示信息，证明申某违反《公司法》竞业禁止规定与他人成立与公司经营范围一致的公司；证据4、2019年1月3日中午赵峰与申某、王某3（申某丈夫）的录音（在恒信大厦8楼现场谈话手机录音）、（2019）晋0502民初1514号案被告的答辩状，证明公司的印章、财务账簿等均在申某处；证据5、股东会记录、决议及法定代表人任免文件等，证明本次股东会经51%表决通过各项议程，程序及内容均合法有效；证据6、焦某交接单，证明张某1收到东西的日期是2018年12月25日，被告录音在2019年3月1日，张某1收到交接手续交给了办公室主任韩宗佑，录音证明这些东西仍然在被告处。被告质证证称：证据1：无异议，但是恰恰证明被告在2018年5月7日是经过股东会选举产生的合法的法定代表人；证据2、5：真实性无异议，认可2019年11月29日作出的决议，是经过参加股东会的股东张某1、张某3、王某2、成某、赵某作出的，但是这份决议至今没有书面送到被告申某，只收到微信通知，并且原告不能仅仅依据这份股东会决议让张某1行使法定代表人的权利。根据《公司法》13条的规定，法定代表人代表公司对外行使权利必须经过登记向社会公示后才能代表公司行使权利，否则就会导致公司对外行使权利的法定代表人混乱，证据3：关于朗文教育咨询有限公司登记股东姓名有申某，担任监事，但是据被告了解，申某是被冒名的股东，被告至今在与朗文公司交涉；爱通天下动能教育咨询服务有限公司成立日期是在2014年7月4日，不存在原告2018年5月7日股东变更以后两个公司之间的竞争；证据4：录音资料是赵峰有意录制，在谈话中隐瞒了许多真实情况，并不能反映当时事实真相，录音内容反映2019年1月3日那一个时间点静态状况，实际上双方之间发生了很多状况，现在状况已经改变，达不到原告的证明目的。从谈话内容当中反映出的是被告申某仅仅持有申某经手的部分现金票据，并不是公司的财务账簿，实质上公司财务账簿一直由股东张某1掌管；（2019）晋0502民初1514号案答辩状，真实性无异议，但是原告依据答辩状认为申某开庭是虚假陈述这是不成立的，当时张某1把资产转移时，财务室柜子没有移走，柜子里放着财务章和发票专用章，而申某就在公司地址恒信大厦8楼办公，实质上财务章是放在公司注册地址的柜子里面，并不是申某私人占有，原告要求被告返还没有事实依据，实际上这两个印章一直放置在公司财务室的抽屉里。公章在被告申某处，是通过合法程序持有。营业执照副本和开户许可证在公司办公室放着；证据6：2018年12月25日由焦某和张某1签订的，财务章是由焦某移交给了张某1，至于2019年1月3日录音证据反映的情况是被告申某对财务章控制的认识误解，她认为财务章放在公司就是由她掌管，实际上财务章放在公司抽屉。被告针对争议焦点提供的证据有：证据1、山西晋少年教育咨询有限公司企业信用信息公示报告，内容是原告登记的法定代表人仍为被告，注册地址为晋城市城区凤台西街**恒信大厦**，根据《公司法》第13条规定，公司的法人由公司执行董事担任，并依法办理登记。法定代表人变更，应当办理变更登记。山西晋少年教育咨询有限公司目前登记的法定代表人仍然是被告申某，能够代表公司行为的人员仍然应当是被告，原告要求被告返还公章，没有法律依据；根据《公司登记管理条例》的规定，原告的注册地址是恒信大厦8楼，该地址是原告唯一合法的住所地，原告应该在该地址开展公司业务，原告不能将公司资产、证照放置在该地址以外的其他地方，营业执照副本、开户许可证放置在原告唯一合法的所在地，原告要求被告返还，没有事实依据；证据2、李某给申某出具的收据、情况说明、张某12019年9月20日给李某补开的加盖有原告财务专用章的收款收据、张某1出具的为李科瑜补开收据的情况说明、李某转账给宋某的微信转账记录，证明2019年9月20日公司财务章在张某1处，张某1一直控制着公司财务，原告要求被告返还财务章没有事实依据；证据3、赵某2出具的情况说明、张某12018年10月15日给李某出具的加盖有原告财务章的收款收据、张某12018年10月9日给阳城三陶教育校区出具的加盖有原告财务专用章的收款收据，印证公司财务章在张某1处，张某1是对公司财务一直掌控着，要求被告返还财务章没有事实依据；证据4、被告给股东张某1发送的微信记录和赵峰给被告回复的微信内容、焦某的证明，内容是被告申某要求张某1移交财务资料。监事赵某证明被告申某无权掌管财务账簿，财务账簿应当由财务人员保管，公司会计焦某在离职时将公司财务票据、财务软件、财务章、现金、财务室门及抽屉的钥匙等全部交给了股东张某1，证明公司账簿是公司会计保管，原告要求被告返还公司财务账簿、财务软件、税控盘等财务资料没有事实依据。原告质证称：证据1：无异议，被告不能证明其主张，2019年11月29日作出股东会决议后，市场管理局要求加盖印章才能变更，被告拒不移交公章，所以一直不能办理变更。被告认可股东会决议，就应该移交财务，只有移交后才能变更，被告所诉公司财务章、营业执照副本等都在注册地，公司现在由被告控制，作为公司股东张某1等人进入不了公司；证据2：对李艳会书面情况说明不认可，应该以书证时间为准，李某2收据是在2018年12月2日，这个在焦某移交之前，收据复印件、转账记录都是在2018年12月2日，在这个时间并不否认财务章是在张某1这里，收款收据都是2018年10月份，2018年张某1负责阳城相关事项，印章在2018年张某1还能用，2018年12月25日焦某移交张某1后，2018年12月28日张某1交给韩宗佑，韩某交给了被告申某，这之后都在被告处，去年答辩状中被告也认可这个事实；证据3：无异议；证据4：真实性认可，申某要求张某1交回阳城项目资料，张某1意见是要公司专门财务人员交接，焦某情况说明没有说明移交具体时间，2018年12月25日焦某交给张某1后，2018年12月28日将相关资料交给了韩某。财务软件和网银U盾、办税税控盘是两回事。庭后，被告向本庭陈述其持有三陶（上海）教育科技有限公司与原告签订的两个合同（即分别为城区和高平），但是与北京某公司签订的合同系与另一公司签订的，并非与原告签订，原告也认可该事实。原告表明其要求被告返还的合同为城区的合同。综合原被告当庭陈述、举证、质证情况，本院认定事实如下：山西晋少年教育咨询有限公司于2016年5月24日在晋城市工商行政管理局进行工商登记。2018年5月7日，山西晋少年教育咨询有限公司章程修正案确定股东姓名及出资情况，股东为申某（认缴出资48万元）、赵某（认缴出资47万元）、王某2（认缴出资1万元）、张某1（认缴出资1万元）、张某3（认缴出资1万元）、成某（认缴出资1万元）、常某（认缴出资1万元），申某为公司执行董事兼总经理，赵某为公司监事。2019年10月29日，监事赵某提议申某召开股东会，执行董事申某于2019年11月8日通知各股东，山西晋少年教育咨询有限公司2019年临时股东会会议于2019年11月29日召开。届时，该股东会准时召开，监事赵峰主持，参会股东有张某1、张某2、赵某、王某2、成某，申某、常某未出席。该临时股东会作出的决议：免去申某公司执行董事、法定代表人的职务，选举张某1为公司的执行董事、法定代表人。另查明，2018年12月15日，原告公司会计焦某将票据、财务章、财务室钥匙、钥匙串移交给张某1。本院认为，公司对其财产享有占有、使用和依法处分的权利。公司的印章、证照等是其合法财产，当其合法财产为他人无权占有和控制时，公司有权要求其返还。根据《公司法》第十三条的规定“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者经理担任，并依法登记。公司法定代表人的变更，应当办理变更登记。”法定代表人的变更程序包括内部变更和工商登记变更。对于公司与股东之间因法定代表人任免产生的内部争议，则应以有效的股东会任免决议为准，并在公司内部产生法定代表人变更的法律效果；对于公司以外的第三人因公司代表权而产生的外部争议，应以工商登记为准。原告公司2019年11月29日召开的临时股东会程序合法，是合法有效的决议。因此，张某1为公司的执行董事、法定代表人，其有权利代表公司行使权利。被告以未收到该股东会决议书面文件，而主张张某1无权代表公司行使公司权利，其理由不成立，本院不予支持。2019年5月29日，被告申某在答辩状中自认，自己手里持有公司的印章、财务专用章、发票专用章、营业执照副本，及其庭后自认手中持有原告与三陶（上海）教育科技有限公司签订的合同（城区），故该部分应当返还原告。关于原告主张的公司财务簿、银行开户许可证、网银U盾、税控盘，其并未提供有效证据证明该部分物品现为被告所持有，其主张无事实依据，本院不予支持。关于原告主张被告返还其与北京某公司签订的代理合同，原告无证据证明现由被告持有，故对原告的主张，本院不予支持。综上所述，依照《中华人民共和国公司法》第十三条、第四十一条，《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条、第一百三十四条的规定，判决如下：被告申某于本判决生效之日起五日内返还原告山西晋少年教育咨询有限公司公章、财务章、发票章、营业执照副本及三陶（上海）教育科技有限公司与山西晋少年教育咨询有限公司签订的合同（城区）；驳回原告山西晋少年教育咨询有限公司其它的诉讼请求。案件受理费100元，由原告山西晋少年教育咨询有限公司承担50元，被告申某承担50元，于本判决生效后七日内交纳至本院。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数或代表人的人数提出副本，上诉于山西省晋城市中级人民法院。审判员 杨 娜 二〇二〇年四月三日书记员 林佩佩