河北省滦州市人民法院民事判决书（2019）冀0223民初1793号原告：滦县金满建材有限公司，住所地滦县新城205国道南。法定代表人：张玉良。委托诉讼代理人：崔益民，男，1962年9月15日出生，汉族，现住秦皇岛市，该公司员工（一般代理）。委托诉讼代理人：王立平，男，1967年8月10日出生，汉族，现住河北省滦州市（原滦县），该公司员工，（一般代理）。被告：滦县鹏洋财务咨询有限公司，住所地滦县新城安康南路。法定代表人：彭亚红，公司经理。委托诉讼代理人：阎磊，女，住天津市宝坻区，彭亚红居委会推荐的代理人（特别代理）。委托诉讼代理人：杨贵军，男，1967年6月4日出生，汉族，现住河北省滦州市（原滦县），彭亚红配偶（特别代理）。原告滦县金满建材有限公司与被告滦县鹏洋财务咨询有限公司合同纠纷一案，本院于2019年5月16日立案后，依法适用简易程序，于2019年6月21日公开开庭进行了审理。原告滦县金满建材有限公司的法定代表人张玉良及其委托诉讼代理人崔益民、王立平，被告滦县鹏洋财务咨询有限公司的法定代表人彭亚红及其委托诉讼代理人阎磊、杨贵军均到庭参加了诉讼。本案现已审理终结。滦县金满建材有限公司向本院提出诉讼请求：1、赔偿因被告扣留原告会计档案给原告造成损失80万元；2、诉讼费用由被告承担。事实与理由：原告于2018年2月7日与被告签订了《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》按协议约定被告自2018年2月至2019年1月对原告的业务往来进行代理记账、纳税申报及财务管理，原告每月支付被告代理费2000元，全年凭证、账簿、及复印费200元。协议签订后，原告将公司的财务管理交付给被告，按月支付被告代理费用。在协议履行到2019年1月被告因与原告公司的业务员王立平个人发生争议，没有给原告进行申报和到期交还原告财务档案，导致原告公司至今不能进行纳税申报和进项税的抵扣，直接造成原告公司税款损失80万元。由于被告扣留了原告的财务手续，致使原告不能给用户开具交易发票，导致原告的业务不能正常经营，已售出的货物不能回款，签订的焦炭合同不能履行，现积压的焦炭1000吨，由于焦炭降价造成直接损失61万元。综上所述，原告与被告签订的《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》是合法有效的。双方应严格按约定严格履行。被告在2019年1月拒绝为原告申报纳税。到协议到期后拒绝返还财务档案，其行为已构成违约，故此依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法总则》之规定，特此起诉，请求人民法院依法判准诉讼请求。滦县鹏洋财务咨询有限公司辩称，一、我公司按照合同约定按时为原告办理了记账、纳税申报。双方于2018年2月7日签订《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》，期限为：2018年2月至2019年1月。1月31日为合同截止日。当时的签订人是王立平。王立平提供营业执照和法人身份证复印件，营业执照法人是王立平的父亲王佑。按照会计年度，1月份申报上一年度12月份的税。并且2019年1月1日至31日期间的相关业务已办理，我公司按照合同约定按时为原告办理了记账、纳税申报。二、我公司没有扣留原告财务档案，而是原告故意不办理交接。双方合同到期后，原告有人在2019年2月21日到公司来取账，当时此人没带身份证和公司的证明、委托手续，交接时双方需在交接清单上签字确认。当日，来人没有提供证明自己身份的书面材料，就说来拿账，我公司告知其提交委托书或者证明信以及其身份证和营业执照复印件，或者签订合同的王立平和他一起到场来办理交接。我们随时可以办理交接。之后，原告处就没人来我公司。然后，原告在3月26日起诉。原告不来办理交接手续，是故意行为。三、在合同约定的管理期限内，我公司严格履行合同义务，没有任何违反合同的行为。并且直至2019年1月31日，原告库存为0。但是原告在2019年1月9日开出了114.09万元的增值税专用发票。在2019年1月7日有从滦县春鑫金属制品有限公司进焦炭的增值税票57.47万元，但在2019年1月31日因金满公司未按期支付焦炭货款57.47万元，王立平同意退回货物和发票，当日春鑫公司贾建山取走发票（经金满公司负责人王立平电话通知同意此发票由春鑫公司贾建山取走，有录音录像、书面证据、货物已退回证据）。所以，原告所称80万元的税款损失以及积压焦炭1000吨与我公司记账、纳税申报无关。本院经审理认定事实如下：2018年2月7日，原告滦县金满建材有限公司与被告滦县鹏洋财务咨询有限公司签订了《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》，协议约定：原告滦县金满建材有限公司应及时向被告提供会计核算所需要的全部有经手人及授权签字人签批的原始资料和其他有关资料，并对账务处理的真实性和完整性负责；被告滦县鹏洋财务咨询有限公司自2018年2月至2019年1月对原告的业务往来进行代理记账、纳税申报及财务管理，原告每月支付被告代理费2000元，全年凭证、账簿、及复印费200元。其中包括财务软件凭证、账簿、差旅费报销单、费用粘贴单、工资表、财务报表、纳税申报及各种资料的复印等；客户选择服务方式为客户送票；会计档案保管约定在会计年度内，凭证、账簿、报表等会计档案由会计公司设专人专柜保管；年度终了后，交由客户（原告滦县金满建材有限公司）自行保管，交接时双方需在交接清单上签字确认；违约责任约定，如甲方（原告滦县金满建材有限公司）未能履行其责任，未向乙方（被告滦县鹏洋财务咨询有限公司）提供真实、合法、准确完整的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担；由于甲方未能及时提供代账所需的会计核算资料，致使乙方不能按时履行合同的，乙方不承担任何责任。协议签订后，原告将公司的财务管理交付给被告，按月支付被告代理费用。原告滦县金满建材有限公司提交了19张该公司业务往来对应的银行回单（其中至2018至2月7日至2019年1月31日前有13笔银行收款业务，2019年3月份2笔收款业务，2019年2月份2笔对外付款业务，2019年3月2月笔向税务机关纳税付款业务），原告承认上述对外收付款业务的会计凭证未交付给被告滦县鹏洋财务咨询有限公司。另查，2018年2月1日起至2019年1月31日止，原告滦县金满建材有限公司库存为0。原告与唐山帅德立贸易有限公司于2019年1月1日订立了销售合同。被告滦县鹏洋财务咨询有限公司经原告要求于2019年1月9日为唐山帅德立贸易有限公司开出了114.01万元的增值税专用发票，此票的开具，原告于2019年3月向税务机关交纳各项税金175208.71元。2019年3月8日，原告滦县金满建材有限公司登报挂失了该公司的税号及纳税申报用的金税盘。2019年5月份，因原被告双方就《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》履行发生争议诉至法院后，经本院调前调解组织协调，被告滦县鹏洋财务咨询有限公司已经将案涉原告滦县金满建材有限公司财务资料及手续向原告方进行了交接。对于当事人双方没有争议的事实，本院予以确认。本院认为，依法成立的合同，对当事人具有法律效力。原告滦县金满建材有限公司与被告滦县鹏洋财务咨询有限公司签订了《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》系双方真实意思表示，且合同约定内容不违反法律法规禁止性规定，合同有效。双方当事人应当按照约定履行义务、行使权利。本案争议焦点，1.被告滦县鹏洋财务咨询有限公司在《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》履行过程中及合同到期后账务材料交接过程中是否存在违约原告滦县金满建材有限公司称2019年1月15日或16日曾派人到被告公司要求交付代管会计材料，被告无正当理由拒不办理交接。首先，原告未提交有效证据证实曾派了谁，携带了哪些证件及手续到被告公司找谁办理代管会计材料交接的，若如原告所述曾派人要求交接，原告滦县金满建材有限公司作为法人单位应向办理相关业务或处理相关事务人员出具有效授权材料并且本人应携带有效证件，以便被告公司核实其身份。如果没有携带有效证件及相关授权，就不能合法有效的认定其行为是否为职务行为，在不能核查交接人身份时拒绝交接符合事务处理规范。其次，按合同约定期限，至2019年1月31日为截止日期，在原告安排人员到被告处交接被拒之后，原告尚可再次派人携带有效手续及证件到被告公司办理交接，取得被告代管的会计材料，甚至在这个程中作有效的证据保存，证明曾向被告讨要过代管会计材料。双方当事人在明明可以进行有效会计档案及相关材料交接的情况下，原告于2019年3月8日登报挂失了该公司的税号及纳税申报用的金税盘，可以看出原告明显主观不再配合办理交接事宜。并且经审理查明，原被告已经在本院诉前调解过程中，对于案涉代管会计档案及材料进行了交接。综上，本院认为，原告滦县金满建材有限公司没有证据证明其曾合法、合理地向被告要求办理代管会计档案及相关材料交接，主张被告滦县鹏洋财务咨询有限公司违约拒不交付该公司的以上材料，没有事实依据，本院不予认定。当然，合同到期后，被告滦县鹏洋财务咨询有限公司也负有主动向原告公司交付代管会计材料义务的问题，经过审理，交接过程应当双方互相配合，因此被告公司是否曾主动要求办理交接，又或者双方就交接事宜接洽哪一方负有过错亦无从考证。相关责任问题在没有证据的情况下，本院不予认证。2.是否因被告滦县鹏洋财务咨询有限公司原因而导致原告滦县金满建材有限公司受到损失，被告应否承担赔偿责任合同期限的认定：原告滦县金满建材有限公司与被告滦县鹏洋财务咨询有限公司双方当事人于2018年2月7日签订《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》，约定合同期限为：2018年2月至2019年1月。结合会计计账期间理解，合同中所指期间为2018年2月1日起至2019年1月31日止，系合同期限。每月会计期间指的是截止至每月最后一天30日或31日。按照合同约定会计年度，1月份应当申报上一年度12月份的税。因此本案涉案合同到期日为2019年1月31日止。根据《代理记账、纳税申报、财务管理协议书》约定，在合同期间内，被告滦县鹏洋财务咨询有限公司按照合同约定为被告公司进行财务代管，因合同约定服务方式为客户送票，那么在原告作为会计代管服务对象，其应当先履行向被告滦县鹏洋财务咨询有限公司交付了真实、合法准确、完整的原始凭证，被告才能按照约定如实为之提供全面客观的会计记账、纳税申报、财务管理的服务。原告提交的19张银行交易回单对应业务中有13笔发生在合同期内，因原告没有向被告提供真实、合法准确完整的会计凭证，才导致被告没有登记会计账。原告也明确知道至2019年1月份被告代管的该公司账面存货为零。之所以会出现原告公司会计账目账实不符，是因为原告自身的原因所致，被告并无过错。按照合同中“如甲方（原告滦县金满建材有限公司）未能履行其责任，未向乙方（被告滦县鹏洋财务咨询有限公司）提供真实、合法、准确完整的原始凭证，导致税收方面的责任由甲方承担”的约定，账实不符，账目不全的责任应由原告承担。另查，原告滦县金满建材有限公司于2019年1月与唐山帅德立贸易有限公司订立了销售合同为唐山帅德立贸易有限公司出具114.01万元的增值税专用发票，因而原告于2019年3月21日向税务机关交纳各项税金175208.71元的事实属实，原告认为该笔税费系因被告公司未及时为其勾选登记确认购进货物会计账务，导致其不能及时申报增值税进项税，与此笔销项税进行抵扣，才需要交税，形成损失。本院认为，增值税系其正常税费支出，且该增值税为流转税，按月进项税与销项税依法抵扣，即使该公司最终存在留抵增值税未抵扣完毕，也可以通过办理退税，并无损失。根据《国家税务总局关于进一步明确营改增有关征管问题的公告》2017年第11号“十、自2017年7月1日起，增值税一般纳税人取得的2017年7月1日及以后开具的增值税专用发票和机动车销售统一发票，应自开具之日起360日内认证或登录增值税发票选择确认平台进行确认，并在规定的纳税申报期内，向主管国税机关申报抵扣进项税额。”的规定，针对本案原告已交纳的税款，若原告获得了增值税进项税发票，自开具之日起360日内均可在税务机关确认，就该笔税款进行进项税额正常抵扣，该笔税费不能认定为实际损失。假使金满公司以后不再经营，办理注销前，剩余留抵税金，可以向税务机关办理退税。并且该笔交易登记入账的情况能反映出原告在合同期内的正常销售业务，被告按合同约定为其提供会计服务，并未影响其正常经营。原告主张因为被告扣留了原告的财务手续，致使原告不能给用户开具交易发票，导致原告的业务不能正常经营，已售出的货物不能回款，签订的焦炭合同不能履行，现积压的焦炭1000吨，由于焦炭降价造成直接损失61万元。在审理过程中，原告又主张因被告扣留财务手续导致原告三个月不能开具增值税发票，致使积压焦炭9079.6吨，与进价比较发生货物降价损失30万元。本院认为，原告自己对于其主张的存货情况就混乱，前后陈述矛盾。原告自始至终没有证据证实其存货实际情况，应当承担举证不能的责任。先不考虑原告所主张的损失客观与否，单就其主张被告管控该公司会计账材料能否导致其所诉损失发生，因而承担其损失赔偿问题进一步分析：首先，原告没有按合同约定向被告送交其购入、销售货物相关票据凭证，因此被告所管理的会计账中显示原告存货为零系因原告自己过错所致，也导致了原告公司存货情况账实不符。其次，原告公司焦炭买进、卖出交易发生情况可以看出，合同签订时间、货物交付时间、增值税发票提供时间或获得时间均无固定先后，以上事项之间存在时间差的情形普遍存在。换个角度来说，原告完全可以合同期内，送票入账，也可以在合同到期后，依程序办理材料交接，取得材料后自行开票。因为会计记账允许先签订买卖合同或发生实际交易再出具单证，或先出具单证，再发生实际交易，不影响企业的经营。因此，原告提出因会计代管合同到期至双方交接期间（2019年2月1日至2019年5月），被告管控原告公司会计材料，并不能导致原告经营交易无法完成。原告公司因焦炭市场波动承受降价损失是企业作为市场经营主体所应承担的市场变化风险所致，与被告代管原告公司会计材料为之记账、报税、代管财务不具有关联性，综上，原告主张的因被告管控其会计材料导致该公司不能正常经营，致其受到损失没有事实依据。综上所述，原告滦县金满建材有限公司在合同期间自己未按约定向被告滦县鹏洋财务咨询有限公司报送会计凭证，其提交的证据不足以证明合同到期后，曾对被告代管的会计材料有效交接，原告诉讼所主张的请求证据不足，没有事实及法律依据。依照《中华人民共和国合同法》第六条、第六十条、第一百零七条、第一百一十二条、第一百一十三条，《最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释》第九十条的规定，判决如下：驳回原告滦县金满建材有限公司的诉讼请求。案件受理费11800元，减半收取计5900元，由原告滦县金满建材有限公司承担。如不服本判决，可以在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人或者代表人的人数提出副本，上诉于河北省唐山市中级人民法院。审判员 徐亚茹 二〇一九年六月二十八日书记员 薛可心