呼和浩特市赛罕区人民法院民事判决书（2019）内0105民初7248号原告:中影五彩传奇文化传媒(北京)有限公司,住所地北京市怀柔区杨宋镇凤翔东大街9号A座A1370。经营地:内蒙古呼和浩特市赛罕区绿地领海大厦B座1210室。法定代表人:鸟子渝,总经理。委托诉讼代理人：温利军，男，1985年1月3日出生，汉族，中影五彩传奇文化传媒(北京)有限公司副总经理。委托诉讼代理人：辛宇鹏，北京市昌久律师事务所律师。被告:李然,女,无固定职业，现住呼和浩特市。原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司与被告李然劳动争议一案，本院于2019年8月15日立案后，依法适用简易程序，公开开庭进行了审理。原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司的委托诉讼代理人温利军、辛宇鹏、被告李然到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司向本院提出诉讼请求：一、依法判令原告无须再支付给被告2018年6月16日至2019年4月17日期间因未订立书面劳动合同的一倍工资41461.1元。二、本案诉讼费用由被告承担。事实与理由：原告已经与被告签订过书面劳动合同,无需支付二倍工资。首先,订立劳动合同属于被告的工作职责,被告遗失劳动合同系其失职所致,原告无需支付二倍工资。原告与被告于2018年5月16日签订书面劳动合同,合同期限两年(2018年5月16日至2020年5月15日，合同约定试用期三个月）。被告于2018年8月被原告提拔为行政主管、办公室主任,负责管理员工社会保险、公司公章、合同、人事、考勤、催款等。因此,被告应当保管全体员工的劳动合同,被告自己的劳动合同遗失是因被告自身造成,属于故意或重大过失,被告应承担想用后果。其次,原告与所有员工都签订过劳动合同,现唯独没有被告的劳动合同,不符合常理,并且除被告以外所有员工的劳动合同均在,被告系原告公司的行政主管人员,负责保管员工劳动合同,其利用职务之便,故意盗走重要文件资料,导致原告无法提供劳动合同。被告于2019年5月8日伙同陈晨,在未经公司同意下,私自进入办公区域拍摄大量照片和视频,将保险柜里的有关文件档案进行复印，其向仲裁委提交证据的证据材料就是通过这一途径获得的，此后，原告与被告的劳动合同就丢失。被告作为办公室主任,持有保险柜和档案柜钥匙,负责保管员工劳动合同及档案文件，因此原告合理怀疑被告利用保管档案柜、保险柜的职务便利,私自打开保险柜和档案柜,故意盗走劳动合同,将重要文件资料进行复印或拿走。根据法律规定,用人单位为员工办理社保时,必须向社保管理部门提交相应的劳动合同，原告已经为被告办理了社保,证明原告与被告实际已经签订了书面劳动合同。此外，被告属于典型的诉讼欺诈,存在多种违法违规行为。被告离职后,在整理其办公桌时发现一枚私刻的公司公章,是否为公司造成损失尚未可知,但已经形成事实违法。在劳动仲裁中,被告妄称是公司副总蔡仙图通知其离职,企图骗取辞退补偿,后被证实是其自行提出离职,自行推翻了前述说法，后又声称公司未发放2018年12月份工资,在公司拿出经被告签字确认的工资单后,其说法再次被推翻。被告是公司重要骨干人员,权利巨大,其私自修改公司钉钉打卡系统,企图利用手中权利非法侵占公司财物。仲裁裁决适用法律错误，根据《内蒙古自治区高级人民法院内蒙古自治区劳动人事争议仲裁委员会关于劳动人事争议案件适用法律若干问题的指导意见》第15条的规定，)用人单位的人事管理部门负责人或主管人员向用人单位主张二倍工资,用人单位能够证明订立劳动合同属于该人事管理部门负责人或主管人员工作职责的，无需向劳动者支付二倍工资差额。本案被告系用人单位的人事管理部门主管人员,即使认定原、被告未签订书面劳动合同,但订立劳动合同属于被告的工作职责,无法提供劳动合同的责任应归于被告,原告无须再支付给被告因未订立书面劳动合同的一倍工资。为维护原告的合法权益,特提起诉讼,请求依法支持原告的诉讼请求。被告李然辩称，原告未与被告签订劳动合同，需要支付两倍工资。首先，被告的工作是负责网络推广，任办公室主任一职，主要工作内容是负责网络维护与一笔催款工作及办公室日常行政工作，包括办公文档打印、复印、管理接待、公章管理规章制度的制定和修改、办公室设备维护。原告有专门的人事管理岗位，由英英负责。原告称被告于5月8日私自进入办公区域，将保险柜内的文档复印并盗走，但被告实际于2月就将被告保管的唯一的一把保险柜钥匙交给了原告的财务人员闫彩虹，此后被告并没有办法打开保险柜。被告提交的所有证据均是日常的工作内容，没有保险柜中的任何文件资料。被告在工作期间从未保管过任何劳动合同，且被告与其他同事讨论过，其他同事均称未签订过劳动合同。第二，原告称被告存在多种违规行为，被告对此不认可。原告称被告私刻公章，此行为与本案无关,且被告离职后，已将所有私人物品都带走，不可能把私刻的公章放在办公室内。如果原告存在异议，对此事可以报警处理。原告称被告企图骗取辞退补偿，因原告于4月17日通知被告不用上班后不再为被告发工资，也没有给被告缴纳过社保，被告并没有提出过辞职，所以说事实是原告把被告辞退的。原告称为被告缴纳了社会保险，但被告确认未与原告签订过劳动合同，就此问题被告电话咨询过社保中心法制办，有录音为证，他们也明确表示缴纳社保并不能证明劳动合同已经签订。原告还要求办公室主任吴迪不要为被告出庭作证。综上所述，应对原告无理要求予以驳回，并由原告承担诉讼费用。本院经审理认定事实如下：2018年5月16日,被告入职于原告处，岗位为办公室主任，兼负网络推广工作，每月工资3500元。2019年4月17日起，被告不在原告处工作，双方就是否签订过劳动合同存在争议。2019年6月6日，被告向呼和浩特市赛罕区劳动人事争议仲裁委员会提出仲裁申请，请求裁决：“一、原告支付被告因未订立书面劳动合同的二倍工资差额46200元（2018年5月16日至2019年4月17日）。二、原告支付欠发被告工资4200元（2018年12月）.三、原告支付被告解除劳动关系的经济补偿金4200元（2018年5月16日至2019年4月17日）。四、原告为被告补缴2018年5月16日至2019年4月17日期间的社会保险费。”2019年7月31日，呼和浩特市赛罕区劳动人事争议仲裁委员会作出呼赛劳仲字[2019]第114-1号仲裁裁决书，裁决“一、原告为被告补缴2018年5月16日至9月30日期间的社会保险费，具体金额以社会保险经办机构核定为准。二、驳回被告其他仲裁请求。”此裁决为终局裁决。同日，呼和浩特市赛罕区劳动人事争议仲裁委员会作出呼赛劳仲字[2019]第114-2号仲裁裁决书，裁决：“原告再支付被告2018年6月16日至2019年4月17日期间因未订立书面劳动合同的一倍工资41461.1元。”原告不服该仲裁裁决，诉至本院。原、被告双方对上述事实没有争议，本院予以确认。双方提交的相关证据，本院附卷佐证。双方有争议的事实为原、被告是否签订了书面劳动合同。被告提交证据：原告与其他职员签订的劳动合同书、李然社会保险缴费信息查询截图，拟证明原告与所有劳动者均签订了劳动合同，除了本案被告与另一案当事人以外，所有劳动合同原告处均有留存；原告有合理理由怀疑被告利用职务之便，将其与另一案当事人的劳动合同拿走。以上证据经被告质证，被告对上述证据的真实性不认可。本院认为，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。本案原、被告均认可，被告任办公室主任一职，同时负责网络推广工作；被告的工作职能中并不包含负责人事管理。原告称被告利用职务之便，将单位留存的双方签订的劳动合同拿走，无证据佐证，本院不予采纳。原告提交与其他劳动者签订的劳动合同，并不能证明其与被告亦订立了劳动合同；被告拥有个人社会保险缴费信息，亦不足以证明原、被告双方签订了书面劳动合同，故原告应向被告支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额35000元（3500元×10月）。综上所述，原告应向被告支付未签订书面劳动合同的二倍工资差额35000元。依照《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定，判决如下：一、原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司于本判决生效后15日内支付被告李然未订立书面劳动合同的二倍工资差额35000元；二、驳回原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司的诉讼请求。案件受理费10元（原告已预交），由原告中影五彩传奇文化传媒（北京）有限公司负担。如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于呼和浩特市中级人民法院。审判员 玉 兰 二〇一九年十一月十二日书记员 李晓雨