北京市西城区人民法院民 事 判 决 书（2019）京0102民初36677号原告:华海财产保险股份有限公司，住所地山东省烟台市经济技术开发区长江路300号内9号。法定代表人：赵小鸣，董事长。委托诉讼代理人：国明杰，男，1969年7月6日出生，该单位职工，住山东省青岛市李沧区。委托诉讼代理人：高广嫣，女，1978年12月31日出生，该单位职工，住山东省烟台市芝罘区。被告：于晖，女，1969年2月16日出生，汉族，无业，住北京市西城区。委托诉讼代理人：黄鹏，上海市建纬（北京）律师事务所律师。原告华海财产保险股份有限公司（以下简称华海公司）诉被告于晖返还原物纠纷一案，本院依法适用普通程序，公开进行开庭审理。原告华海公司委托诉讼代理人国明杰、高广嫣、被告于晖及其委托诉讼代理人黄鹏到庭参加诉讼，本案现已审理完毕。原告向本院提出诉讼请求：1、判令被告返还原告所有的股东大会、董事会以及向监管机构报送的文件：一、三次股东大会的八份文件：（一）2014年9月21日创立大会暨第一次股东大会1号决议、（二）2015年4月14日的2015年度股东大会决议、（三）2016年4月18日的2016年度股东大会6份文件：1.会议签到表、2.授权委托书、3.表决票及表决汇总表、4.股东大会议案、2015年董事会工作报告、2015年度监事会工作报告、2015年度独立董事尽职报告、2015年度财务报告、2015年偿付能力相关报告、2016年财务预算报告、2016年度资产配置策略和资金运用计划、2015年度关联交易情况和关联交易管理制度执行情况报告、公司2015-2017三年发展计划（修订）、关于莱州诚源盐化变更股权主体的议案、关于山东祥光集团变更股权主体的议案、关于汇龙森变更股权主体的议案（青岛神州万向）、关于增加注册资本金的议案（天星资本）、关于修订公司章程的议案、5.股东大会关于上述议案的决议文件、6.股东大会会议记录；二、3次董事会的8份文件：（一）2015年4月14日第一届董事会第二次会议文件：1.关于召开华海财产保险股份有限公司第一届董事会第二次会议的通知：（华海董【2015】1号）、2.关于调整薪酬框架体系的决议（含高管及员工薪酬体系标准调整对照表）、（二）2016年4月18日第一届董事会第五次会议6份文件：1.会议签到表、2.董事授权委托书、3.表决票及表决汇总票、4.董事会议案、2015年度董事会公告报告、2015年经营情况和2016年经营计划、华海保险信息化建设三年规划、2015年度财务报告、2016年偿付能力相关报告、2015年财务预算报告、2016年度资产配置策略和资金运用计划、2015年度资金运用内部控制审计报告、2015年度内部审计工作报告及2016年度工作计划、2015年度关联交易情况和关联交易管理制度执行情况报告、公司2015-2017三年发展规划（修订）、公司资产管理制度（修订）、2016年高管人员绩效考核方案、关于选聘公司副总经理、总经理助理的议案、内部审计工作基本制度、2015年度合规报告、2015年度风险评估报告、投资资产风险分类制度、资金运用内部风险控制比例管理办法、2015年度独立董事尽职报告、2015年度信息披露报告、2015年度公司治理报告、关于公司职场调整的议案、关于山东祥光集团变更股权主体的议案、关于莱州诚源盐化变更股权主体的议案、关于汇龙森变更股权主体的议案、关于增加注册资本金的议案（青岛神州万向）、关于增加注册资本金的议案（天星资本）、关于修订公司章程的议案、董事会关于上述议案的决议、董事会会议记录；三、4份向监管机构报送文件：（一）2016年5月5日华海财产保险股份有限公司关于增加注册资本和修改公司章程的请示（华海[2016]195号）的发文审批文件及存档文件；包括：1.华海公司财产保险股份有限公司关于增加注册资本和修改公司章程的请示、2.请示附件、（1）股东大会关于增加注册资本金的决议、（2）董事会关于增加注册资本金的决议、（3）增资扩股方案和可行性分析报告、（4）验资报告、（5）股东资格材料、（6）章程修正案、（7）修改后的章程、（二）2016年6月2日华海财产保险股份有限公司关于补正申请增加注册资本和修改公司章程相关材料的报告（华海[2016]245号）的发文审批文件及存档文件，包括：1.华海财产保险股份有限公司关于补正申请增加注册资本和修改公司章程相关材料的报告、2.补正报告附件、（1）股东大会关于增加注册资本金的决议（加盖公章）、（2）股东大会授权委托书、（3）神州万向2016年增资验资报告、（4）神州万向自然人股东身份证复印件、（5）公司章程修正案、（6）公司章程（修订前）、（7）公司章程（修订版）、（三）2016年7月19日华海财产保险股份有限公司关于增加注册资本和修改公司章程的请示（华海[2016]303号）的发文审批及存档文件、包括1.华海财产保险股份有限公司关于增加注册资本和修改公司章程的请示、2.请示附件：（1）股东大会关于增加注册资本的决议、（2）股东大会授权委托书、（3）董事会关于增加注册资本的决议、（4）增资扩股方案和可行性分析报告、（5）验资报告、（6）股东资格资料、（7）章程修正案、（8）修改前的公司章程、（9）公司章程（修订版）、（四）2016年8月18日华海财产保险股份有限公司关于补正申请增加注册资本和修改公司章程相关材料的报告（华海[2016]358号）的发文审批文件及存档文件，包括：1.华海财产保险股份有限公司关于补正申请增加注册资本和修改公司章程相关材料的报告、2.补正报告附件：（1）履行披露的证明材料、（2）公司董事会决议授权委托书、（3）关于修改公司章程的股东大会决议、（4）青岛乐保互联科技有限公司2013、2014年纳税证明、（5）青岛乐保互联科技有限公司加盖公章的征信记录、（6）青岛乐保互联科技有限公司董事、监事和高级管理人员情况说明、（7）青岛乐保互联科技有限公司控股股东、实际控制人及最近1年的变更情况说明）；2、判令被告承担诉讼费。事实及理由：2014年9月1日被告入职原告单位任职董事会秘书，根据公司章程规定，董事会秘书负有保管公司股东会、董事会及相关重要文件的职责。2017年6月30日，原告公司董事会通过决议免除了被告的董事会秘书职务，被告在离开原告公司时，擅自将原告公司的股东大会、董事会以及向监管机构报送的相关涉密文件带走，并且前述文件后被发现提供给银保监会和多家新闻媒体。2018年3月21日，原、被告双方解除了劳动关系，被告已无合法理由持有原告前述文件。原告公司的稽核审计部门在对被告进行离任审计后，曾于2019年3月4日向被告寄送了《关于返还公司文件的函》，被告均予以拒收，且对相关文件至今不予返还。在案件审理过程中，原告向本院提交以下证据材料：1、华海财产保险股份有限公司公司章程部分；2、劳动合同；3、原告公司内部审计访谈笔录6份；4、媒体报道三篇网页打印件；5、两份被退回的快递；6、证人证言。被告辩称，一、原告的证据证明其没有返还原物请求权基础。l、原告未能证明是物权的权利人。原告提出要求返还那么多资料，只是列清单，但从未证明这些物真实存在。不仅连最基本的电子版或者复印版都没能提交，而且连其所称的会议召开的证明文件都没有。这无法证明原告是其主张物的所有权人。2、被告不存在无权占有的事实。根据原告发布的《华海财产保险股份有限公司董事会档案管理办法》的规定，原告提交的审计笔录和原告的证人证言，已经可以证明原告请求的所谓的材料根本不是原告所说由被告保管，事实是由原告董事会办公室专职人员保管，被告就不存在无权占有的事实。3、被告现在也不是无权占有人。原告也承认被告是在休假中被免职，而且再也未进入原告办公室。原告的证明无法证明其主张的被告带走了所有资料。二、被告没有参加原告所称的2016年关于增资的股东会和董事会会议。根据中国保险行业协会官网查询信息，在中国保险行业协会官网中信息披露一栏，找到股权信息披露，即可找到2016年8月18日华海财险公司在中国保险行业协会官网上信息披露的内容。该披露显示，华海财险公司在2016年7月8日在烟台召开了该股东会和董事会，但事实上这个时间和地点，根本就没有召开过上述会议。原告所称这些会议文件的制作、上报保监会和在保险行业官网上的信息披露都没有经过被告。原告应当出示证据证明被告在该时间参加了会议，但目前原告没有任何证据。反而被告证明在该时间未前往烟台。在案件审理过程中，被告向本院提交以下证据材料：1、关于印发华海财产保险股份有限公司董事会档案管理办法的通知打印件；2、微信聊天记录（出示手机）；3、航班和机票信息。当事人围绕诉讼请求提交证据，本院组织当事人进行了证据交换和质证。经审理查明：被告曾在原告处任董事会秘书一职。原告章程规定：……第六十九条董事会秘书的职责包括：（一）根据规定的程序及董事长的要求筹备股东大会和董事会会议；(二)制作和保管股东大会、董事会会议档案及其他会议资料文件，保管公司股东、董事、监事和高级管理人员的名册和相关资料；（三）按照监管规定的要求向中国保监会报告公司股东大会、董事会会议通知及决议；（四）协助股东、董事及监事行使权利、履行职责；（五）负责公司对外信息披露和投资者关系管理等事务；（六）协助公司董事长起草公司治理报告；（七）根据监管机构的要求报告本公司治理结构方面的矛盾和问题；（八）根据监管机构的要求组织董事等相关人员参加培训等。第七十条为保证董事会秘书履行职责，公司应当赋予董事会秘书相应的职权并提供必要的工作保障。第七十一条公司应当设立董事会办公室。董事会办公室对董事会秘书负责，协助股东、董事、监事和董事会秘书开展工作。……2016年11月2日，原告印发关于《华海财产保险股份有限公司董事会档案管理办法》规定。该规定明确：第三条本办法适用于公司股东会、监事会、董事会及董事会专业委员会各类文件和资料档案的管理。第四条股东会、监事会、董事会资料归档管理，实行由公司董事会秘书领导、董事会办公室主管和归档管理。第五条作为公司董事会档案管理工作的主管部门，公司董事会办公室具体承担以下职责：（一）统筹规划董事会档案工作，制定并定期修订董事会档案管理制度，并组织实施；（二）负责对董事会档案实施统一管理，指定专人负责董事会相关资料的收集归档工作；（三）组织开发实施档案的信息化建设，利用档案管理系统将电子档案工作纳入办公自动化系统同步发展，实行电子档案和纸质档案并存的管理模式；（四）根据工作需要定期对已到期档案，提请相关领导进行鉴定并按流程销毁；（五）不断完善档案管理工作，做到归档文件质量标准化、档案管理信息化、查找利用现代化；第六条董事会办公室应指定专职档案管理人员。档案人员的岗位要求和职责：（一）热爱本职工作，严守纪律，忠于职守，努力做好档案工作；（二）具备大学专科以上学历或同等学识水平；（三）熟练掌握并严格执行公司董事会档案管理制度和操作规范，认真学习档案法规和专业知识，定期参加档案业务培训，持证上岗；（四）专职档案人员应于每年6月底前完成上一年度各类档案的收集归档工作；（五）专职档案人员应熟悉室藏档案情况，做好档案利用服务工作；（六）档案人员要严格遵守《档案保管制度》（详见附件二）、《档案保密制度》（详见附件三）、《档案工作人员岗位责任制》（详见附件四）等档案相关制度。（七）档案人员应保持相对稳定，如有岗位变化，应在档案移交手续完成后方可离开岗位。……第八条反映公司股东会、监事会和董事会工作情况及公司重大事项，对公司发展和分析研究具有保存利用价值的文件材料均属归档范围，具体范围如下：（一）公司章程、股东名册、财务会计报告，公司战略规划经营计划；（二）公司股东会、监事会、董事会及其专门委员会相关制度、工作规则：（三）股东会、监事会、董事会及其专门委员会的会议通知、会议议程和董事会、监事会选举、经理任免材料等；（四）股东会、监事会、董事会的会议决议、会议记录、会议议案、表决材料及参会人员材料；（五）董事会专业委员会会议决议、会议纪要、会议议案、表决材料及参会人员材料；（六）公司年报、董事会、监事会、董事长、总经理历年提交的工作总结、报告。第九条归档时间。（一）股东会、监事会、董事会及董事会专业委员会，按照一会一档的原则立卷，会议结束一个月内完成；（二）其他需更新、补充的文件应随时归档。本院认为，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实有责任提供证据加以证明。没有证据或者证据不足以证明当事人的事实主张，由负有举证责任的当事人承担不利后果。无权占有不动产或者动产的，权利人可以请求返还原物。本案中，原告试图以证人证言证明被告持有前述文件且未向公司交回。但该证人表示除增资相关文件因在提交保监会前需要被告审核而将纸质文件交予被告后未交还回公司，其他诉请返还的文件应在公司董事会办公室相关工作人员处。原告诉请被告返还案涉前述多份文件，但原告并未举证证明这些文件确实存在以及具体的内容和样态，仅仅罗列了文件的名称。本案中，能够证明原告部分主张的仅限证人证言，但该证人系原告在职职工，二者之间存在利害关系。除此之外，原告陈述其主要办公场所在山东烟台，被告在山东烟台及北京均有办公地点，且在被告休假期间被公司通知免去董事会秘书职务后，再未回北京及山东烟台的办公室上班，那么原告主张被告返还的文件，只能是事先被携带走的情形，然后原告诉请返还的文件不仅数量多，而且包括委托书、签到表、表决票等细碎的材料，被告作为公司高级管理人员，不经董事会办公室工作人员协助工作，而自行收集、保存前述材料，既与原告证人表述不符，亦不符合常理。综上，原告前述诉讼请求没有事实依据，本院不予支持。综上，依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第二条之规定，判决如下：驳回原告华海财产保险股份有限公司的全部诉讼请求。案件受理费三十五元，由原告华海财产保险股份有限公司负担（已交纳）。如不服本判决，可于判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于北京市第二中级人民法院。如上诉期满之日起七日内未预交案件受理费的，按自动撤回上诉处理。审判员 袁 佳二〇一九年十一月二十二日书记员 甘雯稳